ORANGE DIATONIS 405 User Manual

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Diatonis® 6 Accueil - 20 NG - 50 NG

Poste 405

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le poste Diatonis 405 : ses caractéristiques les plus performantes

Une technologie de pointe pour un plus grand confort d’utilisation

Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne. Vous souhaitez disposer d’un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple et rapide d’utilisation.

Le poste Diatonis 405 a été conçu pour répondre à l’attente des salariés, cadres ou responsables d’entreprises qui ont besoin de nombreuses fonctions téléphoniques pré-programmées (appel d’un numéro, renvoi, interception d’appel, visualisation de l’état d’un poste.

Nous vous félicitons pour votre choix.

Diatonis 405 : communiquez simplement

Avec votre poste Diatonis 405, vous pouvez numéroter et ne décrocher qu’à la réponse de votre correspondant. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté. Vous avez besoin de faire écouter à un de vos collaborateurs votre communication ? Rien de plus simple : vous appuyez sur la touche

Votre Diatonis vous propose 5 touches personnalisables (accès direct aux correspondants et fonctions téléphoniques que vous utilisez le plus souvent).

Enfin vous disposez sur le Diatonis 405 d’un afficheur vous indiquant l’état courant de votre poste téléphonique, l’identité de votre correspondant, la date et l’heure.

Sommaire

Appelez, recevez, transférez vos premières communications

Appel d’un correspondant intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Appel d’un correspondant extérieur, numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Double appel, reprise, alternat, conférence, transfert, retour à l’envoyeur . . . . . . . 9

Consultation d’appel en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Interception d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Renvoi d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Utilisez votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Enregistrement de la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Services complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Personnalisez votre poste Diatonis 405

en programmant vos services téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Aide-mémoire des codes d’accès aux services téléphoniques . . . . . . 28

NOTA :

• Les codes d’accès aux services téléphoniques correspondent à un plan de numérotation standard.

•

Si votre installation a un plan de numérotation particulier, indiquez les codes dans

• Dans chaque situation où vous utilisez votre poste Diatonis 405 sans décrocher votre combiné, appuyer sur au lieu de raccrocher comme indiqué.

• La possibilité de déclarer deux codes d’accès au réseau téléphonique (différenciation des communications privées et professionnelles) est offerte à votre exploitant, si c’est le cas renseignez-vous auprès de celui-ci pour connaître ces deux codes d’accès.

Diatonis 405

4 9

8 2 3

6 5

La température d’utilisation doit être comprise entre 5° et 45°.

Me21 Fe 15:15

1 • Clavier de numérotation

2 • Touche R (flashing)

Donne accès à la numérotation en cours de communication (ex. : en communication avec un interlocuteur, vous désirez appeler un deuxième correspondant).

3 • Touche Bis

Réémet automatiquement le dernier numéro composé.

4 • Touches personnalisables

Accès direct aux correspondants et fonctions téléphoniques que vous utilisez le plus souvent.

5 • Touches réglage

Réglage volume du haut-parleur s’il est activé. Réglage volume écoute du combiné si le haut-parleur n’est pas activé (sur les postes acceptant cette fonction). Réglage volume de la sonnerie et des bips d’appui de touches (poste raccroché). Réglage contraste de l’écran après 2 appuis rapprochés sur la touche “Ecran”.

6 • Touche haut-parleur

Mise en marche/arrêt du haut-parleur.

7 • Touche libération

Met fin à une numérotation sans décrocher ou à une phase de programmation.

8 • Touche Sonnerie

Permet de sélectionner la mélodie de votre choix en appuyant ensuite sur les touches

et de régler le volume de la sonnerie en appuyant ensuite sur les touche et

9 • Touche Ecran

Permet de faire défiler les différents messages d’information sur l’état du poste ou bien sur la nature de la communication en cours. En cours de communication, l’affichage de la date et de l’heure peut être obtenu à la place du nom du correspondant (confidentialité de l’appel assurée).

Diatonis 405

Gorge du cordon de ligne en position murale

Gorge du cordon combiné

Ergot d’accrochage

du combiné en

position murale

Gorge

du cordon de ligne

Boutonnière

de fixation murale

Appelez, recevez, transférez vos premières communications

Vous voulez appeler un correspondant intérieur

• Pour appeler un correspondant intérieur

Composez simplement son numéro de poste

(sans décrocher, si vous le souhaitez) . . . . . . . . . N° de poste

Lorsque votre correspondant répond, décrochez Pour mettre en service le haut-parleur

appuyez sur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Si votre correspondant est déjà en ligne

Demandez à être rappelé automatiquement à la fin de sa communication, composez R+ 5 ou

+ raccrochage

Pour annuler ce rappel automatique, composez le 50 ou

+ raccrochage

S’il ne vous répond pas

Pour rappeler le dernier numéro, composez le . . .

• Pour appeler le standard, composez le . . . . . . . . 9 ou

• Pour appeler un poste Diatonis sur son haut-parleur (uniquement possible si ce poste possède l’écoute amplifiée) :

- pour un poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . 57 ou

+ N° du poste demandé

- pour les postes de la liste 1, composez le . . . . . 58 ou

- pour les postes de la liste 2, composez le . . . . . 59 ou

- pour tous les postes, composez le . . . . . . . . . . 56 ou

BIS

Vous voulez appeler un correspondant extérieur

• Pour appeler un correspondant extérieur

Pour avoir accès à l’extérieur, composez le . . . . . 0 ou

Puis le numéro de votre correspondant . . . . . . . . N° extérieur

Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez :

- soit enregistrer provisoirement son numéro pour le

rappeler ultérieurement.

— pour l’enregistrer, composez le . . . . . . . . . . R + 79

— pour l’utiliser, composez le . . . . . . . . . . . . . 99 ou

— pour annuler le numéro enregistré, ou enregistrer

un nouveau numéro, composez le . . . . . . . . 79 ou

- soit rappeler le dernier numéro composé

en appuyant sur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Vous gagnerez du temps en utilisant la numérotation abrégée

Pour appeler un numéro collectif, composez le . . . 3 ou puis le numéro abrégé souhaité

pour Diatonis 6 Accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . + code de 000 à 299

ou pour Diatonis 20 NG et Diatonis 50 NG . . . . . + code de 000 à 999

Pour accéder aux numéros des services d’urgence

de votre société, composez le . . . . . . . . . . . . . . 1 ou

+ N° du service

Pour appeler un numéro personnel mémorisé,

composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ou

Puis composez le numéro abrégé souhaité + code de 0 à 9

(Voir page 16 pour l’enregistrement d’un numéro dans votre répertoire personnel)

BIS

En communication avec un interlocuteur, vous désirez avoir un 2ecorrespondant intérieur ou extérieur, vous pouvez effectuer

les manœuvres suivantes

• Double appel

Pour appeler un 2ecorrespondant,

composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + N° du correspondant

• Reprise

Pour revenir avec le 1ercorrespondant,

composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 1

• Alternatif

Pour passer alternativement d’un correspondant

à l’autre, composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 2

• Conférence

Pour établir une communication avec les deux

correspondants, composez . . . . . . . . . . . . . . . . R + 3

• Transfert

Pour transférer la communication

au 2ecorrespondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Raccrochage

(sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs)

• Retour à l’envoyeur

Pour renvoyer un appel extérieur vers le poste

qui l’avait transféré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 07

(Si programmation effectuée) + raccrochage

En communication avec un interlocuteur... vous voulez consulter un appel en attente

• Vous entendez un bip sonore

Le bip signifie qu’un correspondant extérieur essaie de vous joindre.

Pour consulter son appel, composez . . . . . . . . . . . . . . R + 10 ou

Pour revenir à votre correspondant initial en mettant en attente votre deuxième

correspondant, composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 2

Pour revenir à votre correspondant initial en libérant votre deuxième correspondant,

composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 1

Vous voulez intercepter un appel

• Un poste sonne, son titulaire est absent

Pour intercepter l’appel si le poste qui est appelé fait partie du même groupe d’interception d’appels que le votre,

composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01 ou

Pour intercepter l’appel si le poste qui est appelé ne fait pas partie du même groupe d’interception d’appels que le votre,

composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02 ou

+ N° du poste appelé

• Un appel arrive sur une sonnerie générale

Pour intercepter l’appel sur sonnerie générale,

composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 00 ou

Vous voulez effectuer un renvoi d’appel

• Vous pouvez renvoyer provisoirement vers un poste de votre choix les appels qui vous sont destinés

Pour renvoyer immédiatement tous vos appels vers

un autre poste (renvoi immédiat), composez le . . . . . . . 21 ou

+ N° du poste choisi + raccrochage

Pour renvoyer les appels auxquels vous n’aurez pas répondu après quelques sonneries (renvoi sur non réponse),

composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 ou

+ N° du poste choisi + raccrochage

Pour renvoyer les appels, si votre poste est occupé

(renvoi sur occupation), composez le . . . . . . . . . . . . . . 23 ou

+ N° du poste choisi + raccrochage

Pour renvoyer tous vos appels sur votre

messagerie vocale, composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 ou

+ raccrochage

• Annulation des renvois d’appel à partir de votre poste

Renvoi immédiat, composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ou

+ raccrochage

Renvoi sur non réponse, composez le . . . . . . . . . . . . . 22 ou

+ raccrochage

Renvoi en cas d’occupation, composez le . . . . . . . . . . . 23 ou

+ raccrochage

Tous renvois, composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ou

+ raccrochage

Nota : Certaines activations ou annulations de renvois ne sont pas autorisées à partir du poste (voir votre installateur)

Utilisez votre messagerie vocale

[____] Si, après saisie du n° de messagerie, le message “Bienvenue sur le ser veur vocal de messagerie” est émis, veuillez suivre les indications suivantes, sinon reportez-vous aux pages 14 et 15

Configuration et personnalisation de votre messagerie vocale :

Pour que votre messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez la configurer et la personnaliser. Pour accéder au menu principal :

Composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de la messagerie

+ N° de boîte vocale (N° poste) + + Code secret (0000 ) +

• Changer le code secret :

Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +

puis suivez les instructions.

Votre code doit comporter 4 chiffres sans ni . Vous pouvez le changer aussi souvent que vous le désirez. Par défaut, le code secret est 0000.

• Enregistrer votre nom :

Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . + +

puis suivez les instructions.

• Enregistrer votre message d’accueil

personnel destiné à accueillir vos correspondants lorsqu’ils sont renvoyés sur votre messagerie vocale :

Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . + +

puis suivez les instructions.

• Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale :

Pour renvoyer les appels auxquels vous n’aurez pas répondu après quelques sonneries (renvoi sur non réponse),

composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 ou

+ raccrochage

Pour renvoyer les appels, si votre poste est occupé

(renvoi sur occupation), composez le . . . . . . . . . . . . . . 27 ou

+ raccrochage Pour renvoyer tous vos appels sur votre

messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 ou

+ raccrochage

Pour annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ou

+ raccrochage

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