OpenOffice.org3 Impress User Manual
Impress
使用手冊
第八章
備註、講義模式格式化
內容目錄
導論 ...................................................................................................................................................... 1
新增、重新命名和刪除投影片 .......................................................................................................... 2
新增投影片 ..................................................................................................................................... 2
插入另一張投影片到簡報中 ......................................................................................................... 2
複製投影片 ..................................................................................................................................... 3
展開投影片 ..................................................................................................................................... 4
建立摘要頁面 ................................................................................................................................. 5
重新命名投影片 ............................................................................................................................. 5
刪除投影片 ..................................................................................................................................... 5
使用大綱模式建立投影片 .................................................................................................................. 6
由
Writer
由
Writer
大綱的複製與貼上 ......................................................................................................................... 8
修改投影片 .......................................................................................................................................... 8
投影片的頁面格式 ......................................................................................................................... 8
更改投影片的背景 ......................................................................................................................... 9
選擇版面配置 ............................................................................................................................... 10
選擇投影片主頁 ............................................................................................................................ 11
編輯投影片備註格式 ........................................................................................................................ 11
備註格式 ....................................................................................................................................... 12
備註頁面格式設定 ................................................................................................................... 13
設定自動配置選項 ................................................................................................................... 14
本文格式 ................................................................................................................................... 15
列印備註 ....................................................................................................................................... 15
匯出備註為
製作講義 ............................................................................................................................................ 16
變更檢視 ....................................................................................................................................... 17
講義格式 ....................................................................................................................................... 17
講義頁面設定 ........................................................................................................................... 17
設定自動輸出選項 ................................................................................................................... 17
移動縮圖並且增加圖形 ........................................................................................................... 18
列印講義 ....................................................................................................................................... 19
輸出成
建立大綱模式到
自動建立摘要到
PDF ........................................................................................................................... 15
PDF
講義 ...................................................................................................................... 19
Impress ................................................................................................ 6
Impress ................................................................................................ 7
i
備註、講義模式格式化
導論
本章介紹如何增加新的投影片，以及如何格式化。然後，加入了兩個額外的意見，備註模式和票講義
模式，並解釋了如何格式化備註和講義。
執行這一章中兩個彈出式選單是非常有用的操作時描述。右鍵單擊
投影片顯示子選單（如圖 1）。右鍵單擊投影片縮圖在投影片窗格中其他選單顯示，如圖 2 所示，這也
顯示了標籤來切換模式。
圖1：投影片子選單
投影片
在正常模式顯示選單，選擇
圖2：（左）投影片窗格選單（右）查看標籤
1 導論
新增、重新命名和刪除投影片
新增投影片
有幾種方法新增投影片：
選擇「插入」→「投影片」（正常和大綱模式）。
備註、講義模式格式化
• 右鍵單擊該投影片窗格中，從彈出式選單中選擇
• 投影片瀏覽模式中右鍵單擊，從彈出式選單並選擇新增投影片。
• 正常模式中右鍵單擊並選擇「投影片」→「新增投影片」。
新的投影片插入會在當前投影片或鼠標點擊的位置之後。
如果存在多張投影片母片，將適用於新的投影片母片上的序列。
新增投影片
（在正常模式、大綱和備註模式）。
插入另一張投影片到簡報中
使用者可以從其他簡報中插入投影片有三種方法：
• 使用「插入」→「檔案」。使用此方法，可以選擇投影片的
• 複製和貼上。
• 拖曳、複製或移動投影片。
欲插入一張投影片從另一份簡報：
1) 在正常模式中，點選投影片之後插入新的投影片，然後選擇「插入」→「檔案」。
2) 在檔案瀏覽器，找到該檔案包含的投影片，然後單擊貼上。
3) 在插入頁面或物件視窗中（圖 3），單擊加號圖標簡報文件，然後選擇想要插入的投影片。（如
果有更多的描述性名稱可讓投影片更容易選擇。）
連接
而非複製（嵌入）到簡報。
4) 可勾選
5) 單擊確定，選定的投影片即插入簡報中選定的投影片之後。
連結
選項。
圖3：從另一個簡報中插入投影片
新增、重新命名和刪除投影片 2
備註、講義模式格式化
複製和貼上投影片之間的介紹：
開啟簡報要複製和貼上。
1) 在簡報中複製需要的投影片，選擇「檢視」→「投影片瀏覽」。
2) 選擇投影片，點選「編輯」→「複製」，或單擊主工具列上
3) 修改貼上的幻燈片要在簡報中點選「檢視」→「正常」。
4) 選擇欲複製的投影片，點選「編輯」→「貼上」，或點擊主工具列上
投影片之間複製或移動的介紹：
1) 開啟簡報，投影片之間複製或移動。選擇「檢視」→「投影片瀏覽」，以排列的方式方便調整。
2) 選擇所需的投影片在簡報中欲複製或移動。要移動的投影片，然後拖放它們到其他簡報中。若
要複製的幻燈片，可按住 Ctrl 鍵，同時拖放。
複製
選項或按下 Ctrl +C。
貼上
選項或按下 Ctrl+V。
複製投影片
複製一張投影片，是一種方便的方法來增加投影片，因為新的投影片是一個精確複製選定的投影影片。
欲複製投影片：
1) 可以透過點擊標籤切換到正常模式或選擇「檢視」→「一般」。
2) 確定被複製的投影片在編輯區域。
3) 選擇「插入」→「複製頁面」。
複製的投影片插入後，原來的投影片，還顯示在工作區。
另一種方式重複投影片：
1) 在正常模式中，點選欲插入新投影片之後。
2) 開助手並選擇要複製的投影片（見圖 4）
圖4：在助手中選擇投影片
3 新增、重新命名和刪除投影片
3) 拖動投影片到工作區並放開鼠標按鈕。開啟該物件視窗（圖 5）。
圖5：新投影片命名
4) 重複的投影片鍵入一個名稱，然後單擊確定。
當使用者在複製一張投影片的時候，假如投影片的物件過多時，會出現此
備註
張投影片"忙碌”的狀態。因此當複製這張投影片在一個或多個以上的投
影片，複製完成後，所有的格式將會被保留。
備註、講義模式格式化
展開投影片
有些時候使用者在編輯投影片時，若編輯的數量過多，需要透過展開的方式來檢視所有的影片，因此，
展開投影片，不是將投影片字體縮小，而是將投影片以不同的檢視方式進行瀏覽。
正如上述所提到的說明，使用者可以透過複製投影片或是手動來進行展開的分節點，另外一個作法，
就是以"展開"的方式，來進行投影片的檢視：
1) 選擇複製的投影片(如果需要更大的瀏覽)。
2) 在功能列上選擇「插入」→「展開投影片」。建立一個新的投影片時，每個大綱將會以不同的
形式顯示出來。使用者也可以透過這樣的方式，編輯投影片。
3) 如果使用者有需要的話，可以重複步驟 2 和步驟 3 的大綱方式。
下圖 6 顯示了一個投影片的大綱，由三個同要等級的大綱及兩個次綱要，如果使用者用 Expand 的指令
來產生這三張投影片，則每一個有作為第一級標題和大綱（如果存在）第二級點在文本區。
新增、重新命名和刪除投影片 4
備註、講義模式格式化
圖6：投影片1增加至2、3和
4
建立摘要頁面
建立摘要頁面的目的是，可以讓使用者"反向"的瀏覽投影片，方便使用者簡報使用。要建立一個便利的
議程簡報如下。
1) 選擇所要建立摘要的投影片，並點選第一個出現的摘要，將其設定成點擊之後，會出現另外一
張獨立的摘要頭影片。
2) 由功能表選擇「插入」→「摘要頁面」。Impress 將會建立一個新的頁面，並將使用者所建立的
摘要，輸出成一頁，使用者就可以透過這個摘要，來檢視自己投影片的內容。
3) 當投影片播放時，摘要頁面會顯示在播放的投影片中。
重新命名投影片
要重新命名投影片的方式有：
• 在編輯的投影片頁面，點擊右鍵，會跳出一個選單，選擇 投影片 的選單後，會有一個 重新命名
投影片 的選項。
• 在一般的檢視模式下，直接點選投影片，並點擊右鍵，即可重新命名投影片。
透過以上兩種方式，都會出現一個重新命名的對話框，使用者可以在對話框中，輸入要重新命名的名
稱後，點擊確定，即可完成命名變更。
刪除投影片
要刪除投影片的方式，有以下最合適的刪除方式：
• 在一般的模式底下，選擇工具列的「編輯」→「刪除投影片」，即可刪除。
• 在「投影片」的窗格中(並非投影片的快速檢視列)，選擇右鍵，即可出現刪除投影片的選單，使
用者可以點選後，刪除不需要的投影片。
5 新增、重新命名和刪除投影片
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