Non, il ne s’agit pas d’un roman policier… Qu’Agatha Christie nous pardonne, mais celle qui fut
l’épouse d’un archéologue n’aurait peut-être pas été indifférente à ce qui constitue l’un des Grands
Mystères du traitement de textes.
Nous connaissons tous un ami, une collègue, qui nous a dit un jour : « Ah, oui ! Les styles, c’est un
truc ésotérique pour acharnés du traitement de textes », tel autre : « Oui, j’en ai entendu parler. Je
connais quelqu’un qui s’en sert pour écrire un livre avec l’ordinateur. »
Qui a envie de se plonger dans les arcanes de son traitement de textes ? Qui – hormis notre chère
Agatha Christie – écrit des livres à longueur de journée ? Peu de gens, en vérité. Bref, à en croire la
rumeur publique, les styles, « c’est pas pour nous ! »
Que nenni ! Oui, l’emploi des styles est facile ! Et non, ce n’est pas une affaire de spécialistes !
Indéniablement, comme tout apprentissage, l’emploi des styles demande un léger effort. Mais,
après très peu de temps, l’effort investi sera largement récompensé et, bientôt, l’usage des styles
deviendra une seconde nature qui vous fera gagner temps et énergie. N’oublions jamais l’adage du
véritable-utilisateur-de-l’informatique™ : « comment l’ordinateur peut-il m’aider à en faire moins
aujourd’hui ? ».
Bref, concentrons-nous sur le fond : utilisons les styles ! Ce Guide n’a d’autre prétention que de
vous aider à en faire moins tout en obtenant plus. Sa première partie est consacrée aux styles
proprement dits après quoi nous présenterons, dans la seconde partie, une généralisation de la
notion de style à nos nouveaux documents, par l’utilisation des modèles.
Avant de débuter dans le monde merveilleux des styles, précisons que ces lignes supposent que
l’environnement d’OpenOffice.org nous est connu, sinon familier. Enfin, bien que les manipulations
montrées ici exploitent principalement le module Writer, il peut être utile de savoir que les styles
sont présents et utilisables dans l’ensemble des modules de la suite OpenOffice.org.
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ère
1
Partie – Les styles
1 Vue d’ensemble
Dans ce chapitre nous procéderons à une rapide présentation des styles, de leurs raisons d’être et
des motivations qui président à leur usage.
Comme souvent, nous commencerons par une définition...
1.1 Définition
Un style est
un ensemble de règles de mise en forme,regroupées, nommées, hiérarchisées et enregistrées,
afin de pouvoir être facilement réutilisées en bloc par la suite.
Par exemple, ce paragraphe (et tous les autres de même niveau dans le document que vous lisez)
est-il doté du style Corps de texte, qui, ici est ainsi défini 1 :
Arial, 11 pt, Français, alignement justifié, du haut 0,2 cm, du bas
0,1 cm.
1.2 Pourquoi des styles ?
Disposer d’une collection de styles permet :
d’appliquer rapidement des ensembles de règles de mise en forme à des éléments similaires
dans nos documents (mots, paragraphes, pages...) ;
par suite, d’assurer l’homogénéité de ces mises en forme entre les différents éléments ayant
reçu le même style, tout au long du document ;
de modifier en une seule opération tous les éléments du document mis en forme au moyen d’un
style donné, par la simple mise à jour de celui-ci ;
de récupérer des mises en formes existantes dans d’autres documents ;
de fournir automatiquement la mise en forme correspondant au document à créer ;
d’automatiser la création des sommaires et index ;
de respecter les règles mises en place dans notre organisation (charte graphique).
Les styles offrent un contrôle précis, rapide et sans peine de la mise en forme de nos
documents.
Sans le recours aux styles, la réalisation d’un document tel que ce Guide serait très compliquée,
voire impossible.
1 pour consulter ces paramètres, faire apparaître la fenêtre Styles et formatage en appuyant sur F11
puis clic-droit sur le style, Modifier, lire l’onglet Gérer, rubrique Contient.
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1.3 Un exemple de mise en œuvre des styles
Cet exemple montre comment, grâce à l’emploi des styles, je peux changer la police de caractères
sur l’ensemble du texte en cinq opérations !
Le paragraphe que vous lisez actuellement est doté, comme ses semblables dans ce texte, du style
Corps de texte déjà évoqué plus haut. J’ai choisi de regrouper sous ce style les mises en
formes suivantes : Arial, 11 pt, Français, alignement justifié, du haut 0,2 cm, du bas 0,1 cm.
S’il me paraissait tout-à-coup nécessaire de changer la police de caractères Arial pour la police
TimesNewRoman, il me suffirait de procéder ainsi (nous détaillerons ces opérations par la suite) :
1. Sélection du texte
d’un paragraphe doté
de ce style (figure 1) ;
Figure 1 : Sélection du paragraphe à mettre en forme
2. Choix de la nouvelle police dans la barre d’outils Formatage (figure 2) ;
3. Appui sur la touche F11 (figure 3), qui fait apparaître la fenêtre Styles et formatage 2 ;
Figure 2 : Choix de la nouvelle police de caractères
Figure 3 : Appel du Styliste
par F11
4. Clic sur le bouton Nouveau style
pour dérouler les options
5. Sélectionnonslacommande
Actualiser le style
Figure 4 : Mise à jour du style
2 Cette fenêtre est connue dans OpenOffice.org v.1 sous le nom de Styliste. C’est pourquoi ce terme
pourra être utilisé ici au même titre que la dénomination officielle « Styles et formatage ».
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À ce moment, tous les paragraphes du texte qui sont affectés du style Corps de texte
reçoivent le nouveau style, c’est-à-dire la police de caractères TimesNewRoman.
Certaines modifications de mise en forme pourront être, il est vrai, sensiblement plus
longues que ce qui a été montré ci-dessus, mais, en tout état de cause, sans commune
mesure avec les opérations innombrables, fastidieuses et sources d’erreurs ou d’oublis que
l’absence d’utilisation des styles auraient induit.
1.4 Quand utiliser des styles ?
Tout simplement : toujours.
Eh oui ! À l’instar de Monsieur Jourdain qui faisait de la prose sans le savoir, l’utilisateur
d’OpenOffice.org que nous sommes, emploie des styles quotidiennement. C’est ainsi que, dans
OpenOffice.org Writer, toute frappe de texte dote celui-ci du style par défaut nommé Standard.
Le nom du style utilisé pour la mise en forme de l’élément en cours (paragraphe, cadre,
numérotation) s’affiche dans la liste des styles, à l’extrémité gauche de la barre d’outils Formatage
(figure 5).
Figure 5 : La liste des styles dans la barre d’outils de formatage
Note
L’emploi des styles n’interdit en rien l’usage de la mise en forme directe, par appel aux
fonctionnalités de la barre de formatage, par exemple. Il reste malgré tout conseillé
d’appliquer, chaque fois que faire se pourra, un style plutôt qu’une telle mise en forme
directe : la facilité et la rapidité de modification rendent cette manière de travailler bien plus
efficace.
De plus, il vaut mieux ne pas hésiter à créer un nouveau style pour pouvoir le réutiliser
ensuite, ce qui permet en plus de se poser la question : « Quel est le rôle de ce nouveau
style? »
2 Les styles prédéfinis
L’ensemble des éléments que nous manipulons dans l’environnement OpenOffice.org sont en fait
des « objets », dotés de caractéristiques et d’attributs propres. C’est ainsi qu’il existe des objets
chaînes de caractères, des objets de type paragraphe, cadre, index, page, etc. La mémorisation
des attributs de présentation spécifiques à chaque objet est réalisée dans des styles dédiés, ce qui
permet de les ré-appliquer par la suite à des objets similaires.
OpenOffice.org offre une grande quantité de styles prédéfinis. Nous pouvons les utiliser (on dit les
« appliquer ») en fonction de nos besoins et, bien entendu, les adapter à nos goûts ou nos
exigences. Pour avoir un aperçu de la liste des styles prédéfinis, jetons un œil à la fenêtre Styles et
formatage en appuyant sur la touche F11 (figure 10, page 14).
Nous avons déjà utilisé certains styles prédéfinis, tel que Corps de texte. Outre la famille la
plus largement usitée, les styles de paragraphe dont il a été question au chapitre précédent, il
paraît utile de présenter certaines familles de styles :
les styles de caractères,
les styles de page,
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les styles de liste numérotée et puces.
Nous aborderons également une catégorie particulière de styles de paragraphe : les styles de titre
(également nommé style de chapitre). Une dernière catégorie existe qui ne sera pas présentée ici :
les styles de cadre.
2.1 Les styles Standard
Les catégories Style de paragraphe, Styles de caractères et Styles de page
comportent chacune un style nommé Standard. Comme leur dénomination le suggère, ces styles
sont appliqués par défaut à nos paragraphes, caractères et pages. Ils signifient, en quelque sorte
« pas de style particulier ». Il est vivement conseillé de choisir des styles plus spécifiques.
Le format des caractères utilisés par Standard est modifiable par Outils / Options, OpenOffice.org Writer, Polices standard.
2.2 Les styles de caractères
Ces styles, qui s’appliquent aux objets « caractère », permettent la mise en forme cohérente de
caractères individuels ou groupés (mots, membres de phrases...). Contrairement aux styles de
paragraphe et indépendamment de ceux-ci, ils permettent de faire ressortir des éléments de
manière homogène. C’est ainsi que dans ce document, les mots qui référencent des éléments de
l’interface sont figurés avec cet aspect auquel correspond un style que nous avons créé (nommé
MenuOption).
OpenOffice.org comporte, parmi bien d’autres, trois styles de caractères intéressants à connaître
qui permettent d’éviter de surcharger les styles de paragraphe au moyen de mises en forme
« manuelles » :
Accentuation
passe les caractères en italique, si l’utilisateur n’en a pas modifié les caractéristiques ;
Accentuation forte
passe les caractères en gras ;
Citation
utilisé pour les citations (de paroles, de noms d’ouvrages, de termes étrangers, etc.), ce style
passe les caractères en italique.
Attention !
Ne pas confondre Citation dans la catégorie des styles de caractères – dont il est
question ici – et Citation dans la catégorie des styles de paragraphe. Ces deux styles
sont totalement indépendants.
En exploitant ces styles, nous pourrons assurer l’homogénéité des usages au sein de nos
documents.
2.3 Les styles de page
Contrairement à d’autres outils du marché, et par souci d’homogénéité et de souplesse d’utilisation,
OpenOffice.org gère la mise en page des documents en utilisant également la notion de style,
appliquée aux objets de type page. Le style de page par défaut se nomme Standard. Le style de
la page en cours apparaît dans la barre d’état (figure 17, page 21).
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Figure 6 : Dialogue de style de page
Un même document peut comporter plusieurs styles de page successifs, ce qui permet d’obtenir un
résultat final adapté à nos besoins : première page, page standard, page à l’italienne 3, etc. Notre
imagination est la seule limite ! Bien entendu, et comme toujours, il est possible de modifier les
styles de page prédéfinis ou d’en créer de nouveaux. Un article de la FAQ détaille le mode d’emploi
des styles de page (entrée 12, page 52).
Le style de la page en cours est accessible et configurable via le menu Format / Page. La figure 6
montre le dialogue correspondant.
Attention !
Contrairement aux autres types de styles pour lesquels une modification de mise en forme
ponctuelle n’a pas d’influence sur le style sous-jacent avant son actualisation explicite, toute
modification d’un style de page s’applique immédiatement à toutes les pages portant ce
même style !
2.4 Les styles de liste numérotée et liste à puces
Ces styles permettent de gérer la mise en forme des objets de type liste numérotée et liste à puces.
Le dialogue de gestion comporte sept onglets. Hormis Gérer, onglet traditionnel dans la gestion de
tous les styles, nous trouvons :
Puces
choix du type de puce parmi un ensemble prédéfini ;
Type de numérotation
choix d’une numérotation parmi un ensemble prédéfini ;
Plan
gestion des niveaux ;
Images
choix d’une image prédéfinie pour servir de puce ;
3 Nom correct en typographie française pour parler de l’orientation « paysage ».
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Position
définition de la position de la puce ou de la numérotation relativement au texte ;
Options
offre de très nombreuses possibilités, parmi lesquelles le choix de caractères ou d’images
personnalisés pour servir de puces (entrées 7 et 11, pages 50 et 51).
Attention !
La numérotation des chapitres ne s’effectue pas au moyen de listes numérotées ! Voir à ce
propos le chapitre 2.5.b ci-dessous.
2.5 Les styles de chapitre
Ces styles sont une déclinaison particulière des styles applicables aux paragraphes. Les membres
prédéfinis de ces styles se nomment Titre puis Titre 1, Titre 2, etc. Ils présentent un intérêt
majeur car ils permettent de réaliser simplement deux opérations essentielles : la gestion d’un plan
(hiérarchisation et numérotation des chapitres) et, comme corollaire, la création d’un sommaire
automatique. Ces styles sont, en effet, associés par défaut à des niveaux de titre qui offrent les
fonctionnalités nécessaires.
2.5.a Emploi des styles de titre
Appliquons simplement les styles Titre, Titre 1, Titre 2, etc. aux éléments de
hiérarchisation de notre document (Titre pour le titre général, Titre 1, Titre 2, etc. pour les
chapitres), en respectant l’ordre hiérarchique implicite indiqué. Il est bien entendu possible de
modifier ces styles en fonction de nos besoins.
Note
Il est parfaitement possible d’utiliser d’autres styles pour présenter les titres, à condition de
les affecter d’un niveau de titre, mais pourquoi ne pas profiter de ce qui existe déjà ?
4
Nous n’entrerons pas ici dans les détails de la gestion des niveaux de titre.
2.5.b Numérotation des chapitres
5
Pour numéroter les chapitres, nous ferons appel à la fonction correspondante, accessible par Outils
/ Numérotation des chapitres (figure 7).
4 À moins que l’on ne souhaite échanger des documents entre MSWord et Writer. Chaque logiciel procède à
moins de modifications automatiques si on utilise des styles personnalisés.
5 Il existe un how-to spécifiquement consacré à ce sujet :
Principe : pour chaque niveau, choisir le style de paragraphe correspondant (soit Titre 1,
Titre 2, etc.) puis définir les caractéristiques de la numérotation associée (type de numérotation,
style du caractère de numérotation, séparateurs éventuels, etc.).
2.5.c Sommaire automatique
Les titres du document ayant reçu les styles ad hoc, il devient un jeu d’enfant de fabriquer un
sommaire ! Voyons très rapidement comment faire.
Positionnons le point d’insertion à l’emplacement prévu pour le sommaire et appelons le menu
Insérer / Index / Index. La fenêtre présentée à la figure 8 apparaît.
L’onglet Index nous permet de
paramétrer le sommaire en fonction
de nos besoins.
Sans entrer dans les détails, nous
trouvons entre autres :
le nom qui apparaîtra en tête du
sommaire (rubrique Titre),
leniveau d’évaluation (les
niveaux de titre à prendre en
compte pour le sommaire), etc.
Nous vous laissons le plaisir de
« jouer » avec cet outil et
d’expérimenter les résultats des
divers paramétrages. N’hésitez pas
à consulter l’aide en ligne en cas de
doutes.
Ce Guide tire parti des styles de
titre et son sommaire a été généré
de cette façon.
Figure 8 : Dialogue d’insertion de sommaire
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Lorsque le sommaire a été inséré, il apparaît au sein du document sur fond grisé 6. Mettre à jour le
sommaire après que notre texte aura subi des modifications de plan ou de pagination est très
simple.
Voici deux possibilités :
menu Outils / Actualiser / Tout actualiser ;
positionner le point d’insertion n’importe où dans le sommaire existant et sur un clic-droit, choisir
Actualiser l’index.
Important
Les styles de titre ne doivent pas être utilisés pour d’autres usages !
S’il se trouve qu’un style prédéfini pour un niveau de titre nous plaît pour un usage autre
qu’un titre (ie, une mise en valeur particulière), il ne faut pas employer ce style. Du fait de
l’affectation d’un niveau de titre à un style de titre, notre paragraphe serait alors considéré
comme tel et apparaîtrait au sein du sommaire, par exemple. Ce qui n’est probablement pas
l’objectif recherché.
6 Le fond grisé indique qu’il s’agit d’une insertion automatique ou en termes techniques : un « champ ».
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3 Les outils de manipulation des styles
OOo v.2 offre quatre outils pour manipuler les styles dans nos documents : la liste des styles
utilisés, le pinceau, la fenêtre Styles et formatage et le Catalogue des styles.
Parce que la fenêtre Styles et formatage est un outil universel et rapide d’accès, ce chapitre
insistera particulièrement sur son emploi et la plupart des exemples le mettront en œuvre. Le
Catalogue fait également l’objet d’une présentation, plus loin dans ce chapitre.
Mais commençons par les outils présents d’emblée à l’écran : la liste des styles utilisés et le
pinceau.
3.1 La liste des styles utilisés
La liste des styles utilisés dans le document en cours est affichée dans la barre d’objets de texte
(barre d’outils Formatage), à l’extrémité gauche (figure 5, page 7).
Pour appliquer l’un des styles de la liste, sélectionnez l’élément du document à configurer puis
choisissez le style désiré dans la liste.
Remarques
•La liste des styles ne permet pas d’autre action. Pour créer, actualiser ou supprimer des
styles, nous emploierons la fenêtre Styles et formatage ou le Catalogue.
•La liste des styles est constituée de ceux qui sont utilisés dans le document au moment
de l’action. Ce qui signifie que nous ne pouvons pas appliquer un nouveau style au
moyen de cette liste.
3.2 Le pinceau
Figure 9 : La barre d’outils « Normal »
Présent dans la barre d’outils Normal, le pinceau (de son vrai nom « Appliquer le format ») est un
moyen de recopie rapide de la mise en forme d’un paragraphe ou d’un caractère vers un autre. Son
mode de fonctionnement est décrit au chapitre 4.1.b.
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3.3 La fenêtre Styles et formatage
La fenêtre Styles et formatage – (menu Format / Styles et
formatage ou raccourci F11 ) est le « centre de contrôle » des
styles.
3.3.a Description
Styles et formatage permet de visualiser les différents styles
présents, de les utiliser, de les modifier, d’en créer de nouveaux
voire d’en supprimer. Sa fenêtre, présentée à la figure 10, nous
deviendra rapidement familière.
Cette fenêtre, qui reste superposée à la fenêtre principale sans
empêcher d’y travailler (on dit qu’elle est « flottante »), comporte
trois zones. De haut en bas : la barre d’outils, la liste des styles
et la liste des catégories de styles.
Figure 10 : La fenêtre du Styliste
3.3.b Ancrage de la fenêtre Styles et formatage
Si la position « flottante » par défaut de cette fenêtre (c’est-à-dire superposée à la fenêtre de travail)
ne nous convient pas, nous pouvons ancrer Styles et formatage à la fenêtre principale de OOo.
Pour ce faire, glisser cette fenêtre de manière à la positionner sur un des bords latéraux de la
fenêtre OOo (figure 11 ; une bordure « fantôme » montre la position à venir si l’on relâche).
Figure 11 : Ancrage d’une fenêtre flottante
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Après ancrage, la fenêtre est placée latéralement (figure 12).
Figure 12 : Fenêtre à l’état ancré
Pour rendre la fenêtre flottante à nouveau, plaçons le pointeur dans une zone vierge de la barre
d’outils de la fenêtre ancrée et faisons glisser vers le centre de l’écran OpenOffice.org (ou Ctrl +
double clic sur une zone libre de la barre d’outils)
3.3.c La barre d’outils du Styliste
À gauche, nous trouvons cinq boutons de sélection des types de style.
L’un de ces boutons est pré-sélectionné, en fonction du contexte (paragraphe si l’élément actif dans
la fenêtre d’édition est un paragraphe, par exemple).
Voici les boutons existants et les types auxquels ils sont associés (tableau 1) :
Styles applicables aux paragraphes.
Styles applicables aux caractères.
Styles applicables aux cadres.
Styles applicables aux pages.
Styles applicables aux listes numérotées et à puces.
Tableau 1 : Les outils de sélection de type de style
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À droite, deux boutons qui permettent d’utiliser et gérer les styles (tableau 2) :
La verseuse.
Cet outil est utilisé pour « verser » un style dans le document actif, c’est-à-dire appliquer
ce style aux objets choisis dans le texte.
Création d’un nouveau style.
Affiche un menu qui permet
•de créer un nouveau style à partir de la mise en forme de l’objet sélectionné
(chap. 4.5) ;
•d’actualiser un style existant avec les paramètres de l’objet sélectionné
(chap. 4.4 ) ;
•de charger des styles (chap. 4.7).
Tableau 2 : Les outils de manipulation des styles
3.3.d La liste des styles
La liste affichée par le Styliste est fonction du bouton de sélection du type de style et de la sélection
dans la liste des catégories, présentée ci-après. Vous constaterez que la liste disponible par défaut
(les styles prédéfinis) est conséquente (voir le chapitre 2 pour plus de détails sur les styles
prédéfinis).
Pour manipuler un style, sélectionnez-le dans cette liste avant d’utiliser l’un des boutons décrits
ci-dessus ou de faire un clic-droit.
3.3.e La liste des catégories
La liste des catégories est très fournie (tableau 3), la gamme listée étant variable selon le type de
style choisi.
NomSignification
AutomatiqueAffiche les styles adaptés au contexte actuel (selon les éléments
en cours dans la fenêtre principale).
Tous les stylesAffiche tous les styles associés au type choisi.
Styles utilisésAffiche, selon le type choisi, les styles utilisés dans le document
actif.
Styles personnalisésAffiche les styles définis par l’utilisateur pour le type actif.
Styles de texteAffiche les styles uniquement applicables au texte.
Styles de chapitreAffiche les styles uniquement applicables aux titres.
Styles de listeAffiche les styles uniquement applicables aux listes à puces ou
aux listes numérotées.
Styles d’indexAffiche les styles uniquement applicables aux index ou aux
tables des matières.
Styles pour zones spécialesAffiche les styles applicables aux en-têtes, pieds de page, notes
de bas de page, notes de fin, tableaux et légendes.
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NomSignification
Styles HTMLAffiche les styles pour les documents HTML.
Styles conditionnelsAffiche les styles conditionnels définis par l’utilisateur.
Voir à ce propos le chapitre 5.
HiérarchieAffiche les styles de la catégorie sélectionnée sous forme
d’arborescence. Pour afficher les styles d’un niveau inférieur,
cliquez sur le signe plus (+) à côté de son nom.
Tableau 3 : Les catégories d’affichage des styles
Note
Le mode hiérarchie est très utile puisqu’il montre les relations de dépendance entre les
styles : la modification d’un style parent influera sur les styles dépendants (enfants). Il est
tout-à-fait possible de modifier les liens de dépendance qui existent entre les styles. Nous
verrons cela plus loin (chap. 4.3).
3.4 Le Catalogue
Cette fenêtre (figure 13) est accessible par le
raccourci Ctrl + F11 . Elle ressemble
énormément à celle du Styliste.
Les fonctionnalités offertes par le Catalogue sont
identiques à ce qui a été décrit plus haut à propos
du Styliste (chap. 3.3, page 14), à l’exception du
seul élément notoirement différent : le bouton
Gérer qui appelle la fenêtre du Gestionnaire de
modèles 7. En revanche, contrairement à Styles
et formatage, elle ne permet pas de travailler en
même temps dans la fenêtre principale
Figure 13 : La fenêtre du Catalogue des styles
7 La deuxième partie de ce guide présente les modèles et leur gestion.
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