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Pilote de données
User Manual [fr]
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OPEN OFFICE Pilote de données User Manual [fr]

Compilation de l'Aide en ligne
du Pilote de données

Version 1.0 du 7 mai 2006

Réalisé avec : OOo 2.0.2 Plate-forme / Os : Toutes

Distribué par le projet fr.OpenOffice.org

Compilation de l'Aide en ligne du Pilote de données fr.OpenOffice.org
Version du 05/06/06
Table des matières
I.1 Création de tables de pilote de données...............................................................................................3
I.2 Sélection de la zone de résultat pour la table du pilote de données.....................................................3
I.3 Édition de la table du pilote de données...............................................................................................4
I.4 Filtrage de la table du pilote de données..............................................................................................4
I.5 Actualisation de la table du pilote de données......................................................................................5
I.6 Groupement dans table du pilote de données......................................................................................5
I.7 Suppression de la table du pilote de données......................................................................................5
II.2 Actualiser.............................................................................................................................................6
II.3 Supprimer............................................................................................................................................6
III.1 Mise en page......................................................................................................................................7
III.2 Supprimer...........................................................................................................................................7
III.3 Options...............................................................................................................................................7
III.4 Autres.................................................................................................................................................7
III.5 Résultat..............................................................................................................................................8
III.6 Réduire/Agrandir.................................................................................................................................8
IV.1 Champs des zones Ligne, Colonne et Page (catégories)...................................................................9
IV.2 Trier par............................................................................................................................................10
IV.3 Options d'affichage...........................................................................................................................10
IV.4 Afficher automatiquement.................................................................................................................11
IV.5 Masquer les éléments......................................................................................................................11
IV.6 Champs de la zone Données ..........................................................................................................11
V.1 Critères de filtre.................................................................................................................................13
V.2 Options>>..........................................................................................................................................14
VI.1 Démarrer..........................................................................................................................................15
VI.2 Fin....................................................................................................................................................15
VI.3 Grouper par......................................................................................................................................15
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Version du 05/06/06

I Pilote de données

Le pilote de données (également appelé tableau croisé dynamique) permet de combiner, de comparer et d'analyser de grandes quantités de données. Vous pouvez visualiser différents résumés des données source, afficher des informations détaillées sur les aspects vous intéressant plus particulièrement, et créer des rapports.
Une table créée par le biais du pilote de données est interactive. Vous pouvez organiser, réorganiser et résumer ses données selon différents points de vue.

I.1 Création de tables de pilote de données

Sélectionnez la plage de données d'une table, en-têtes de ligne et colonne inclus.
Choisissez Données - Pilote de données - Activer. La boîte de dialogue Sélection de la source s'ouvre. Sélectionnez l'option Sélection active et confirmez votre choix en cliquant sur OK. Les en-têtes de la table apparaissent sous forme de boutons dans la boîte de dialogue Pilote de données. Faites glisser et déposez ces boutons jusqu'aux zones de mise en page Champs de la page, Champs de colonne,
Champs de ligne et Champs de données.
Faites glisser les boutons de votre choix vers l'une des quatre zones.
Faites glisser un bouton vers la zone Champs de la page afin de créer un bouton et une zone de liste qui apparaîtront au-dessus de la table générée par le pilote de données. Vous pouvez utiliser la zone de liste pour filtrer la table du pilote de données sur la base du contenu de l'élément sélectionné. En effectuant un glisser­déposer à l'intérieur de la table générée par le pilote de données, vous pourrez utiliser un autre champ de page comme filtre.
Lorsque vous déposez un bouton dans la zone Champs de données, une légende lui est associée et la formule utilisée pour le calcul des données y figure.
Si vous double-cliquez sur l'un des champs de la zone Champs de données, la boîte de dialogue
Champ de données s'ouvre.
Sélectionnez les calculs de données à effectuer dans la boîte de dialogue Champ de données. Pour choisir plusieurs fonctions, appuyez sur la touche Ctrl pendant que vous cliquez sur le calcul souhaité.
Vous pouvez modifier l'ordre des boutons en les déplaçant à tout moment dans la zone de mise en page
à l'aide de la souris.
Pour retirer un bouton de la zone de mise en page, faites-le glisser à l'aide de la souris sur son
emplacement d'origine.
Un double-clic sur un des boutons de la zone Ligne ou Colonne ouvre la boîte de dialogue Champ de données. Celle-ci permet de décider si et comment OpenOffice.org doit calculer et afficher les sous­totaux.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue du pilote de données. Deux types de boutons peuvent alors être insérés : un bouton Filtre ou un bouton de la page pour chaque champ de données que vous avez déposé dans la zone Champs de la page. La table du pilote de données est insérée plus bas.

I.2 Sélection de la zone de résultat pour la table du pilote de données

Dans la boîte de dialogue Pilote de données, cliquez sur le bouton Options pour ouvrir un volet supplémentaire.
Dans la zone de liste Destination, sélectionnez la plage dans laquelle générer la table du pilote de données. Si la plage concernée n'a pas de nom de plage, spécifiez l'adresse de sa cellule supérieure gauche dans le champ placé à droite de la zone de liste Destination (vous pouvez même cliquer directement sur cette cellule pour inscrire son adresse dans le champ).
Si vous cochez la case Ignorer les lignes vides, les lignes vides ne sont pas prises en compte lors de la création de la table du pilote de données.
Si vous cochez la case Identifier les catégories, les catégories sont identifiées par leur titre et attribuées en conséquence lors de la création de la table du pilote de données.
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I.3 Édition de la table du pilote de données

Dans la table générée par le pilote de données, cliquez sur un des boutons et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Le pointeur est alors accompagné d'un symbole particulier.
En faisant glisser le bouton vers un autre emplacement de la même ligne, vous modifiez l'ordre des colonnes. En faisant glisser un bouton jusqu'au bord gauche de la table dans la zone des en-têtes de ligne, vous transformez une colonne en ligne.
Dans la boîte de dialogue du pilote de données, vous pouvez faire glisser un bouton vers la zone Champs de la page afin de créer un bouton et une zone de liste qui apparaîtront au-dessus de la table générée par le pilote de données. Vous pouvez utiliser la zone de liste pour filtrer la table du pilote de données sur la base du contenu de l'élément sélectionné. En effectuant un glisser-déposer à l'intérieur de la table générée par le pilote de données, vous pourrez utiliser un autre champ de page comme filtre.
Pour supprimer un bouton de la table, faites-le glisser en dehors de la table. Dès que le pointeur prend l'apparence d'un sens interdit, lâchez le bouton de la souris : le champ est alors supprimé.
Pour éditer la table du pilote de données, cliquez dans une cellule de la table, puis ouvrez le menu contextuel. Celui-ci présente la commande Activer qui affiche la boîte de dialogue Pilote de données associée à la table active.
Un double-clic sur le nom d'un des éléments de la table masque ou affiche les éléments qui se trouvent en dessous.

I.3.a Analyse des détails d'une table du pilote de données

Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Sélectionnez une plage de cellules
et choisissez Données - Plan ­Afficher les détails.
• Double-cliquez sur un champ dans
la table.
Si vous double-cliquez sur un champ contenant des champs adjacents situés sur le même niveau, la boîte de dialogue Afficher le détail s'ouvre :
fig 1: Boîte dialogue "Afficher le détail"

I.3.b Afficher le détail

Choisissez le champ dont vous souhaitez visualiser les détails.

I.4 Filtrage de la table du pilote de données

Il arrivera parfois que la table du pilote de données contienne des éléments sans intérêt dans des contextes précis. Les filtres sont dans ce cas très pratiques : ils permettent de filtrer, à partir de la table existante, les données en fonction de conditions précises.
Cliquez sur le bouton Filtrer, dans la feuille, pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre permettant de sélectionner les conditions de filtrage. Vous pouvez aussi afficher le menu contextuel de la table du pilote de données et sélectionner la commande Filtre. La boîte de dialogue Filtre s'ouvre. Vous pouvez maintenant filtrer la table du pilote de données.

I.5 Actualisation de la table du pilote de données

Si les données de la feuille source ont été modifiées, OpenOffice.org recalcule la table du pilote de données en conséquence. Pour recalculer les tables, choisissez Données - Pilote de données - Actualiser. Procédez de la même manière après avoir importé un tableau croisé dynamique Excel dans OpenOffice.org Calc.
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I.6 Groupement dans table du pilote de données

La table du pilote de données obtenue peut contenir plusieurs entrées différentes. En groupant ces entrées, vous améliorez l'affichage du résultat.
Sélectionnez une plage de cellules dans la table du pilote de données.
Choisissez Données - Plan - Grouper. En fonction du format des cellules sélectionnées, soit un nouveau groupe est ajouté à la table du pilote de données, soit l'une des deux boîtes de dialogue Groupement s'affiche pour vous permettre de traiter des valeurs numériques ou de date.
Pour supprimer un groupement, cliquez dans le groupe et choisissez Données - Plan - Supprimer le
groupement.

I.7 Suppression de la table du pilote de données

Pour supprimer la table du pilote de données, sélectionnez une cellule quelconque de la table d'analyse et activez Données - Pilote de données - Supprimer.

II Menu Pilote de données

Une table de pilote de données récapitule un grand volume de données. Vous pouvez la réorganiser de manière à visualiser différents récapitulatifs des mêmes données.
Accès à cette fonction :
Menu Données - Pilote de données

II.1.a Activer...

Ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner une source de données en vue de la création d'une table pour le pilote de données.
Accès à cette fonction :
Menu Données - Pilote de données - Activer

II.1.b Sélection

Permet de sélectionner la source de données de la table.

II.1.c Sélection active

Utilise les cellules sélectionnées comme source de données pour la table du pilote de données.
Les colonnes de la table du pilote de données utilisent le même format numérique que la première ligne de données de la sélection active.

II.1.d Source de données sous OpenOffice.org

Utilise une table ou une requête de base de données enregistrée dans OpenOffice.org comme source de données pour la table du pilote de données.

II.1.e Source/interface externe

Ouvre la boîte de dialogue Source de données externe qui permet de sélectionner une base OLAP comme source de données de la table du pilote de données.
OLAP (Online Analytical Processing) est un logiciel spécial d'analyse des données d'une base de données. Un logiciel OLAP permet à l'utilisateur d'analyser différentes dimensions de structures de données multidimensionnelles, par exemple, avec une analyse de tendances.
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