OPEN OFFICE 1.1 User Manual

L'autre suite bureautique

Manuel d'Utilisation

@PICNet

Frédéric PARRENIN

Bernard SIAUD

Guy WATERVAL

Avec la participation de la

Communauté OpenOffice.org

À Frédéric Labbé

C'est par un post sur les mailing listes de la communauté que nous avons appris ce drame qui nous a tous écrasés à la fois de stupeur et d'horreur :

"J'ai la très grande tristesse de vous faire part du décès de Frédéric Labbé survenu hier

après-midi. Il était l'un des membres les plus dynamiques, les plus créatifs et les plus disponibles de notre communauté. Il restera dans la mémoire et dans le cœur de celle-ci. Nous partageons la douleur de son épouse et de ses petites filles à qui nous présentons, au nom de tous, nos plus sincères condoléances."

Comme tous les membres de la communauté OpenOffice.org, cette nouvelle nous a atterrés et désireux de reconnaître le grand apport de Frédéric ainsi que son dévouement à notre philosophie nous lui dédions ce livre.

Que ce petit gravier apporté à l'édification de notre idéal soit un réconfort pour sa femme et ses enfants vers qui nos cœurs sont tournés.

@PICNet

Au sujet de ce livre

@PICNet, dès sa création, a cherché le moyen de prendre part au développement de la

communauté Open Source. Malheureusement nous ne possédons pas de produit propre que nous aurions pu mettre à la disposition de la communauté.

Par cette modeste contribution nous souhaitons combler un manque au niveau de la documentation de OpenOffice.org et participer ainsi à la diffusion des logiciels libres et en particulier à celle de cette fantastique suite bureautique.

Notre propos n'est pas d'affirmer qu'il n'existe pas de documentation. La communauté OpenOffice.org http://fr.openoffice.org/ propose des guides, tutoriaux, Foires au Questions (FAQ) et HowTo mais nous pensons que toute cette documentation produite par de nombreux auteurs de qualité, n'est pas rassemblée et portée globalement à la connaissance des utilisateurs. L'ensemble des briques ne constitue pas le mur. Ce manque d'unité et de cohésion peut nuire à la vision et à la compréhension d'une suite aussi intégrée.

L'apport d'une documentation complète, autant que faire se peut, et éditée au format livre, permet également une meilleure approche pour accéder à l'apprentissage et donner à tout moment une base de référence facile à utiliser.

L'exellent travail qu'avaient déjà produit Frédéric PARRENIN et Bernard SIAUD sur le module Math et Guy WATERVAL sur les modules Calc et Impress, nous a donné l'envie d'aller plus loin.

Nous avons documenté les autres modules, les nouvelles fonctions apportées par la version

1.1 et assuré la cohésion de l'ensemble pour que la forte intégration des modules de la suite soit mise en valeur.

Pour concrétiser la philosophie qui nous anime, ce livre est mis à la disposition des utilisateurs de la suite sous licence PDL aux formats Adobe Acrobat® Portable Document Format PDF et OpenOffice.org SXW sur le site de la Communauté OpenOffice.org.

@PICNet

http://www.apicnet.net

Structure de l'ouvrage

Ce livre est composé de chapitres que nous avons essayé de rendre indépendants en regroupant tout ce qui était commun à tous les modules dans les chapitres Configuration et Utilisation de OpenOffice.org.

Nous avons détaillé les caractéristiques propres à chaque module dans le chapitre qui lui est consacré. Nous pensons que la lecture et la compréhension des fonctionnalités de chacun, ainsi débarrassée des éléments communs, en sera facilitée. L'apprentissage utile de chacun des modules ainsi que l'approche didactique de chaque fonctionnalité devrait en être plus aisé.

Une table des matières générale renvoie aux différents chapitres qui possèdent chacun un sommaire pour faciliter l'accès à la description de chacune des fonctions.

Pour ne pas surcharger le présent ouvrage, les chapitres Installation et Envisager la migration depuis Microsoft Office® renvoient à des documents de grande qualité disponibles sur le site de la Communauté OpenOffice.org dans les formats .pdf et .sxw.

Remarque

Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec OpenOffice.org Writer. Il démontre, à l'évidence, l'abondance des fonctionnalités et la qualité de ce logiciel de traitement de texte.

6 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Licences et Crédits

Le contenu de ce document est soumis à la licence "Public Documentation Licence"dont le contenu peut être consulté à l'adresse :

http://www.OpenOffice.org/licenses/PDL.html.

Cela signifie que vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, le modifier et le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés de copie, d'utilisation etc... De plus, il n'est pas nécessaire d'avertir l'auteur que vous réutilisez son œuvre (même si cela lui fera toujours plaisir de le savoir). En revanche, il vous est demandé de citer l'auteur à l'origine du document.

Cette licence a pour but de protéger le présent ouvrage ainsi que les libertés qui l'accompagnent. Vous ne pourrez donc pas le modifier, le distribuer et dire « Vous n'avez pas le droit de redistribuer ce document. » parce que vous lui aurez supprimé une liberté.

Appendix

Public Documentation License Notice

The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available at:

http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.

The Original Documentation is "OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique". The Initial Writer of the Original Documentation is

@PICNet SARL – 16, rue des Bouleaux – 45240 La Ferté Saint Aubin – France

NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications.

Contributor(s):

OpenOffice.org Configuration

OpenOffice.org Utilisation

Le chapitre "Gallery" est écrit d'après une idée originale de Daniel LAPERDRIX (daniel.laperdrix@libertySurf.fr).

http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/General/03galleryfr.sxw

OpenOffice.org Writer

Les chapitres "créer un filigrane", "table des matières", "gestion des modèles" et "l'autotexte" sont écrit d'après une idée originale de Sophie Gautier (sgauti@openoffice.org).

Créer un filigrane : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/filigr08fr.sxw

Table des matières : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/tdm05_afr.sxw

Gestion des modèles : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/mod06fr.sxw

L'autotexte : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/autotex11fr.sxw

OpenOffice.org Math

OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Impress

8 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

OpenOffice.org Draw

Écrit d'après une idée originale de Michel PINQUIER (mpinquier@online.fr)

http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/guideDraw.sxw

Certains passages sont empruntés à l'aide d'OpenOffice.Org qui est sous licences :

 GNU Lesser General Public License Version 2.1

 Sun Industry Standards Source License Version 1.1

dont les termes suivent.

************************************************************************ * The Contents of this file are made available subject to the terms of * either of the following licenses * * - GNU Lesser General Public License Version 2.1 * - Sun Industry Standards Source License Version 1.1 * * Sun Microsystems Inc., October, 2000 * * GNU Lesser General Public License Version 2.1 * ============================================= * Copyright 2000 by Sun Microsystems, Inc. * 901 San Antonio Road, Palo Alto, CA 94303, USA * * This library is free software; you can redistribute it and/or * modify it under the terms of the GNU Lesser General Public * License version 2.1, as published by the Free Software Foundation. * * This library is distributed in the hope that it will be useful, * but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of * MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU * Lesser General Public License for more details. * * You should have received a copy of the GNU Lesser General Public * License along with this library; if not, write to the Free Software * Foundation, Inc., 59 Temple Place, Suite 330, Boston, * MA 02111-1307 USA * * * Sun Industry Standards Source License Version 1.1 * ================================================= * The contents of this file are subject to the Sun Industry Standards

* Source License Version 1.1 (the "License"); You may not use this file * except in compliance with the License. You may obtain a copy of the * License at http://www.openoffice.org/license.html. * * Software provided under this License is provided on an "AS IS" basis, * WITHOUT WARRUNTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, * WITHOUT LIMITATION, WARRUNTIES THAT THE SOFTWARE IS FREE OF DEFECTS, * MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON-INFRINGING. * See the License for the specific provisions governing your rights and * obligations concerning the Software. * * The Initial Developer of the Original Code is: Sun Microsystems, Inc.. * * Copyright: 2000 by Sun Microsystems, Inc. * * All Rights Reserved. * * Contributor(s): _______________________________________

Équipe de relecture :

Nous remercions les membres de la Communauté OpenOffice.org qui ont relu ce pavé :

Nom Chapitre

Sophie Gautier Document maître Alain Viret Installer OpenOffice.org Jean-Claude Stiegler Configurer OpenOffice.org Laurent Godard DicOOo Olivier Bietzer Utiliser OpenOffice.org Serge LE Louarne OpenOffice.org Calc Clément ESCOFFIER OpenOffice.org Writer Bernard Siaud OpenOffice.org Math

@PICNet

OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Draw

10 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Sommaire

1 Installer OpenOffice.org............................................................. 13

2 Configurer OpenOffice.org........................................................ 15

3 Utiliser OpenOffice.org.............................................................. 69

4 OpenOffice.org Writer..............................................................157

5 OpenOffice.org Math................................................................353

6 OpenOffice.org Calc................................................................. 379

7 OpenOffice.org Impress........................................................... 495

8 OpenOffice.org Draw............................................................... 567

9 Les Macros............................................................................... 641

10 Envisager la migration depuis Microsoft Office®..................691

11 Annexes.................................................................................. 693

CHAPITRE 1

1 Installer OpenOffice.org

Informations générales sur l'installation

Le guide d'installation d'OpenOffice.org est disponible sur le site de la Communauté à l'adresse : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html

Ce guide détaille l'installation de la suite pour les différentes plateformes supportées. Il donnes les instructions nécessaires à la migration d'une suite à une version antérieure vers la nouvelle version 1.1.

CHAPITRE 2

2 Configurer OpenOffice.org

Ce chapitre couvre certains des réglages qui s’appliquent à toutes les fonctionnalités. OpenOffice.org peut être configuré finement module par module. Pour accéder à la configuration :

Cliquez sur Outils – Options. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le signe situé à gauche de OpenOffice.org dans la section gauche. Une liste de sous-sections se déroule.

Dans ce chapitre ne seront détaillées que les possibilités de paramétrage les plus utiles pour un usage ordinaire.

Options affectant toutes les fonctionnalités de OpenOffice.org...................18

1 Données utilisateur............................................................................... 18

2 Options générales................................................................................. 18

3 Choisir le nombre d'annulations...........................................................20

4 Options d’affichage.............................................................................. 20

5 Options d’impression........................................................................... 22

6 Chemins................................................................................................23

7 Couleurs................................................................................................24

8 Polices.................................................................................................. 25

9 Sécurité.................................................................................................26

9.1 Script OpenOffice.org Basic..........................................................26

9.2 Hyperliens......................................................................................27

9.3 Java................................................................................................ 28

9.4 Valider........................................................................................... 29

10 Apparence...........................................................................................29

11 Options de Chargement / Enregistrement...........................................29

Préférences pour les documents texte.......................................................... 31

1 Général................................................................................................. 31

2 Affichage.............................................................................................. 33

3 Aide au formatage................................................................................ 34

4 Grille.....................................................................................................35

5 Polices Standard (occidentales)............................................................36

6 Impression............................................................................................ 37

7 Tableau................................................................................................. 38

16 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

8 Modifications........................................................................................39

Correction orthographique........................................................................... 40

1 Installeur multiplate-forme de dictionnaires.........................................40

2 Choisir un dictionnaire ........................................................................ 41

3 Créer un dictionnaire particulier...........................................................42

4 Utiliser un ou plusieurs dictionnaires utilisateurs................................ 43

5 Éditer un dictionnaire utilisateur.......................................................... 44

6 Création d'un nouveau dictionnaire utilisateur.....................................45

7 Création et utilisation d'un dictionnaire des exceptions....................... 45

Configuration de Calc.................................................................................. 45

1 Général................................................................................................. 46

2 Affichage.............................................................................................. 46

3 Listes de tri........................................................................................... 48

4 Grille.....................................................................................................49

5 Impression............................................................................................ 50

Configuration de Impress.............................................................................51

1 Général................................................................................................. 51

2 Affichage.............................................................................................. 52

3 Grille.....................................................................................................54

4 Impression............................................................................................ 57

Configuration de Draw.................................................................................58

1 Général................................................................................................. 59

2 Affichage.............................................................................................. 60

3 Grille.....................................................................................................61

4 Impression............................................................................................ 64

Configuration Math......................................................................................65

1 Paramètres............................................................................................ 66

Configuration des diagrammes.....................................................................67

Configuration des connexions aux sources de données............................... 68

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 17

Options affectant toutes les fonctionnalités de OpenOffice.org

1 Données utilisateur

Comme les outils de révision de Writer marquent les modifications avec votre nom et vos initiales, stockées dans les informations utilisateur, assurez-vous de leur conformité. Pour ce faire, accédez à Options – OpenOffice.org – Données d'utilisateur et corrigez-les le cas échéant.

Il est à noter que ces informations peuvent être utilisées dans tous les documents par le biais des insertions automatiques (Insertion – champs – Autres – Documents)

2 Options générales

Dans la boîte de dialogue des Options – OpenOffice.org – Générales, les options sont les suivantes :

18 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Année (avec deux chiffres)

Spécifiez ici de quelle manière les années représentées par deux chiffres seront interprétées. Par exemple, si l’année représentée par deux chiffres est fixée à 1930, alors si vous entrez dans votre document la date du 1/1/30 ou une date plus avancée, cette date est interprétée comme étant le 1/1/1930 ou une date plus tardive. Une date « plus ancienne » est interprétée comme faisant partie du siècle suivant ; ainsi, le 1/1/20 est interprété comme étant le 1/1/2020.

Assistant

Vous pouvez désactiver l’Assistant (celui d’OpenOffice.org équivaut à l’assistant de Microsoft Office®) en désélectionnant la case Activer. Si l’Assistant est actif, vous pouvez indiquer la durée qui devra s’écouler avant qu’il ne se ferme automatiquement. Cliquez sur

Réinitialiser pour restaurer le comportement par défaut de l’Assistant.

Boîtes de dialogue Ouvrir/Enregistrer

Vous pouvez désélectionner la case Utiliser les boîtes dialogues OpenOffice.org pour pouvoir utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Sauvegarder standards de votre système d’exploitation.

Statut du document

Vous pouvez décider que l’impression d’un document sera prise en compte comme une « modification ». Si cette option est sélectionnée, lors la prochaine impression et quand vous fermerez le document, il vous sera demandé si vous voulez que les changements soient sauvegardés. Si vous répondez « oui » à la question, la date d’impression est alors enregistrée dans les propriétés du document en tant que modification.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 19

Bouton Précédent (même fonctionnement pour toutes les boîtes de dialogue des options)

Il redonne aux options les valeurs qu’elles avaient à l’ouverture de OpenOffice.org.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

3 Choisir le nombre d'annulations

Avec la fenêtre Options – OpenOffice.org – Mémoire vive on peut choisir le niveau d'annulations conservées pendant la session d'édition du document.

Cette option est très intéressante car elle permet de défaire les modifications (le nombre maximal d'opération est de 100). Mais le stockage des modifications peut s'avérer lourd et ralentir le fonctionnement si un nombre trop élevé est souhaité. Il en est de même pour les autres options. Ne prenez pas mes options par défaut, ma machine possède 1 Go de mémoire.

4 Options d’affichage

Le choix des options d’affichage affecte la façon dont la fenêtre du document apparaît et se comporte.

Dans la boîte de dialogue des Options – OpenOffice.org – Affichage, configurez les options afin qu’elle correspondent à vos préférences. Voici quelques options possibles :

20 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Échelle

Si le texte dans les fichiers d’aide ou les menus de OpenOffice.org est trop petit ou trop large, changez-le en indiquant un facteur d’échelle. Parfois ce changement peut avoir des résultats inattendus, dépendant des polices d’écran disponibles sur votre système. Mais cela n’affecte pas la réelle taille de votre texte.

Menu suit le pointeur

Si vous sélectionnez cette option, le menu adopte le comportement standard de Windows : lorsque que vous cliquez sur n’importe quel objet de la barre des menus, la surbrillance se déplace lorsque vous bougez le curseur, et vous n’avez pas besoin de cliquer pour activer les sous-menus (pointez juste sur l’option du menu et le sous-menu apparaît).

Aperçu dans les listes des polices

Si vous sélectionnez cette option, la liste des polices de caractères apparaît avec chaque nom de police présenté comme exemple de la police. Si la case est décochée, la liste des polices ne donne que les noms des polices, sans afficher leur forme. Les polices listées sont celles installées sur votre système.

Entrées de menu inactives

Sélectionnez cette option si vous voulez que les objets inactifs du menu soient visibles mais en grisés.

Historique des polices

Si vous sélectionnez cette option, les 5 dernières polices que vous avez utilisées dans le document courant sont affichées au début de la liste des polices.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 21

Restaurer – Affichage d’édition

Sélectionnez cette option si vous voulez ouvrir les documents à l’endroit où se trouvait le curseur la dernière fois que vous les avez fermés. Désélectionnez l’option pour que les documents s’ouvrent toujours à la première page.

Restaurer – Fenêtres ouvertes

Sélectionnez cette option si vous voulez retrouver tels quels, au démarrage de OpenOffice.org, tous les documents et fenêtres qui étaient restés ouverts à sa fermeture.

Affichage 3D

Ces options s’utilisent avec le Draw et Impress. Pour plus d’informations, se référer à l’aide en ligne ou à d’autres documentations sur ces fonctionnalités.

Souris

Utilisez ces options pour choisir où la souris sera positionnée à l’ouverture de nouvelles boîtes de dialogue et pour définir la fonction du bouton du milieu de la souris.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

5 Options d’impression

Configurez les options d’impression pour qu’elles correspondent à votre imprimante par défaut et à votre mode d’impression le plus fréquent. Vous pouvez changer ces réglages à tout moment.

Dans la boîte de dialogue des Options, cliquez sur OpenOffice.org – Impression.

Dans la boîte de dialogue des Options – OpenOffice.org – Impression, consultez la

section des Avertissements. Vous pouvez choisir ici si vous voulez être avertis lorsque la taille ou l’orientation du papier définie dans votre document ne correspond pas celle disponible sur votre imprimante. Avoir ces avertissements actifs peut-être plutôt utile, en particulier si vous travaillez sur des documents produits par des personnes situées dans des pays où les tailles standard de papier sont différentes des vôtres.

22 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Si vos impressions sortent mal positionnées sur la page où rognées en haut, en bas ou sur les côtés, ou si l’imprimante refuse d’imprimer, la cause la plus probable reste une incompatibilité dans la taille de la page.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

6 Chemins

Vous pouvez changer le chemin des fichiers associés à, ou utilisés par, OpenOffice.org pour qu’ils correspondent à votre mode de travail. Dans un système Windows, par exemple, vous pourriez vouloir stocker des documents par défaut dans un endroit autre que dans Mes Documents.

 Dans la boîte de dialogue des Options, cliquez sur Chemins.

 Pour effectuer des changements, sélectionnez un objet dans la liste présentée et

cliquez sur Éditer. Dans la boîte de dialogue de Sélection des Chemins, ajoutez ou supprimez les répertoires selon votre choix, et cliquez ensuite sur OK pour revenir à la boîte de dialogue des Options. Notez que plusieurs des objets ont au moins deux chemins listés : l’un vers un répertoire partagé (qui pourrait être sur un réseau) et l’autre vers un répertoire spécifique à l’utilisateur (généralement sur l’ordinateur personnel de l’utilisateur).

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 23

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

7 Couleurs

Dans cet onglet vous allez pouvoir sélectionner une couleur dans une palette de couleurs, modifier une couleur existante ou définir de nouvelles couleurs..

24 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

8 Polices

Permet d'attribuer une nouvelle police de caractères aux menus de OpenOffice.org. Cette option permet de résoudre certains problèmes d'accessibilité.

Dans la boîte de dialogue des Options, cliquez sur Polices.

Inscrivez (à la main, ce n'est pas dans la liste) la police "Andale Sans UI" qui est la police par défaut des menus. Choisissez avec Remplacer par la police de votre choix (Arial est bien, Helvetica est plus claire, mais plus espacée). Prenez bien soin d'appuyer sur le crochet vert . Cochez toujours lorsque votre élément de substitution sera apparu en bas et choisissez la taille de la police.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 25

9 Sécurité

Définit les options de sécurité relatives à l'ouverture de documents contenant des macros OpenOffice.org Basic. Tout document créé par un autre utilisateur est susceptible de contenir un virus.

9.1 Script OpenOffice.org Basic

Exécuter la macro

Indique si les macros chargées avec les documents OpenOffice.org peuvent être exécutées. Les macros importées à partir de bibliothèques de macros ou définies dans le Basic-IDE de OpenOffice.org peuvent toujours être exécutées.

 Selon la liste des chemins : Exécute uniquement des macros de documents

OpenOffice.org issues de documents ouverts à partir d'un dossier figurant dans la liste des chemins.

 Toujours : Exécute toutes les macros de documents OpenOffice.org, et ce, quelle

que soit leur source.

 Jamais : Désactive l'ensemble des macros des documents OpenOffice.org.

26 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Requête en cas de sources de document différentes

Vous invite à autoriser l'exécution des macros chargées avec un document provenant d'un répertoire non spécifié dans la liste des chemins.

Avertissement systématique avant exécution

Affiche un avertissement dès qu'un document OpenOffice.org contenant une macro est ouvert. Vous pouvez choisir d'autoriser l'exécution des macros contenues dans le document, de désactiver ces macros, ou d'annuler l'ouverture du document. Si la macro se trouve dans un répertoire qui ne figure pas dans la liste des chemins, le système vous invite à ajouter ce répertoire à la liste des chemins.

Liste des chemins

Liste les sources fiables pour les macros. Vous pouvez éditer ou ajouter des chemins d'accès dans cette liste.

Nouveau chemin : Saisissez un nouveau chemin vers une source fiable pour les macros de document OpenOffice.org, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également utiliser des caractères génériques lorsque vous spécifiez le chemin, tels que *Sun*. Tous les sousrépertoires que vous spécifiez dans la zone Nouveau chemin sont inclus dans le chemin.

 Ajouter : Ajoute le chemin d'accès saisi dans la zone Nouveau chemin à la liste

des chemins.

 Supprimer : Supprime le ou les éléments sélectionnés sans demander de

confirmation.

 Standard : Réinitialise les valeurs visibles dans la boîte de dialogue en restaurant

leurs valeurs par défaut assignées lors de l'installation.

Aucune demande de confirmation ne s'affiche avant le rechargement des valeurs par défaut.

Si vous recevez un message d'erreur relatif à des "droits d'accès insuffisants" lorsque vous essayez d'exécuter un AutoPilote ou de charger un modèle, cliquez sur Par défaut pour réinitialiser la liste des chemins.

9.2 Hyperliens

Définit les options de sécurité relatives à l'ouverture des hyperliens contenus dans un document OpenOffice.org.

Ouvrir les hyperliens : Indique l'action déclenchée par un clic sur un hyperlien figurant dans un document OpenOffice.org.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 27

 Jamais : Désactive automatiquement l'ensemble des hyperliens d'un document.

 Avec contrôle de sécurité : L'invite système s'affiche dès que l'utilisateur ouvre un

hyperlien vers un type de fichier que OpenOffice.org ne reconnaît pas. Il s'agit du paramètre par défaut.

 Toujours : Ouvre automatiquement les hyperliens, sans invite système. Nous vous

conseillons d'utiliser ce paramètre uniquement dans la mesure où vous savez que les sources des hyperliens sont fiables.

9.3 Java

Indique les options de sécurité relatives aux applications et aux Applets basés sur la technologie Java (appelés "applications et Applets Java", dans les paragraphes suivants).

Valider : Permet l'exécution des applications et des Applets Java. Le système vous informe dès qu'une telle application tente d'accéder à votre disque dur.

Contrôles de sécurité : Avant de lancer une application ou un Applet Java, soumet à un contrôle de sécurité tout code Java introuvable dans le ClassPath Java.

Si les contrôles de sécurité sont désactivés, les applications et les Applets Java peuvent accéder en lecture et en écriture à la totalité des répertoires de l'ordinateur.

Ne désactivez les contrôles de sécurité que dans les cas suivants :

 L'application ou l'applet Java est identifié.

 Vous n'êtes pas connecté à l'ordinateur avec des droits d'administrateur.

Accès réseau : Indique le type d'accès réseau dont bénéficie une application ou un Applet Java. Trois types d'accès réseau sont possibles : illimité, limité à l'ordinateur de l'utilisateur ou aucun.

Classpath : Indique l'emplacement de stockage des classes et des bibliothèques de classe Java. Insérez un point-virgule pour séparer les différents chemins de classe. Pour désigner un dossier, ajoutez un \ à la fin de l'entrée. Le nouveau chemin d'accès devient valide au prochain redémarrage de OpenOffice.org.

Dans le cas d'une utilisation de données, via le gestionnaire de source de données, d'une base offrant que des drivers jdbc vous devez ajouter le fichier jdbc dans ce paramètre.

Les classes Java auxquelles on accède via le ClassPath ne sont soumises à aucun contrôle de sécurité.

Parcourir : Localisez les classes ou les bibliothèques de classe Java que vous souhaitez ajouter au ClassPath.

28 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

9.4 Valider

Plug-ins : Autorise l'exécution des Plug-ins écrits en langage de programmation Java.

Applets : Autorise l'exécution des Applets écrits en langage de programmation Java.

10 Apparence

Vous pensez que l'interface est un peu tristounette ou qu'un peu de couleur sur certains affichages seraient les bienvenus ?

Dans la boîte de dialogue des Options, cliquez sur Apparence.

On peut modifier tous les éléments du profil d'affichage de OpenOffice.org au travers de cette boîte de dialogue. N'oubliez pas de sauvegarder le profil par défaut avant de commencer.

11 Options de Chargement / Enregistrement

Configurez les Options de Chargement ou d'Enregistrement pour qu’elles correspondent à votre mode de travail.

Si la boîte de dialogue des Options n’est pas déjà ouverte, cliquez sur Outils – Options.

Choisissez Chargement / Enregistrement – Général. Cliquez sur le signe à gauche de Chargement / Enregistrement.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 29

La plupart des choix dans la boîte de dialogue des Options – Chargement /

Enregistrement – Générales sont connues des utilisateurs d’autres outils de traitement

de texte. Certains des points intéressants sont les suivants :

Chargement des paramètres utilisateur avec le document

Lorsque vous sauvegardez un document, certains réglages sont sauvegardés avec le document. Si vous sélectionnez cette option, ces réglages sont revus en fonction des réglages propres à l’utilisateur qui ouvre le document. Si vous désélectionnez l’option, les réglages personnels de l’utilisateur n’affecteront pas les réglages propres au document.

Par exemple, votre choix dans la boîte de dialogue des Options pour le mode de mise à jour des liens (Toujours, À la demande, Jamais) est un réglage propre à l’utilisateur, affecté par cette option. Certains réglages (Nom de l’imprimante, source des données liées au document) sont toujours chargés avec le document, que vous ayez ou non coché la case.

Éditer les propriétés avant enregistrement

Si vous sélectionnez cette option, alors la première fois que vous sauverez un nouveau document (ou à chaque fois que vous utiliserez Enregistrer sous), la boîte de dialogue des Propriétés du Document apparaît pour vous inciter à entrer les informations pertinentes.

Sauvegarde Automatique

Notez que dans OpenOffice.org l’AutoSave écrase le fichier d’origine.

Optimisation de la taille pour le format XML (sans pretty printing)

Les documents OpenOffice.org sont des fichiers XML. Quand vous sélectionnez cette option, OpenOffice.org écrit les données XML sans indentation ni retours à la ligne ce qui

30 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Frequently Asked Questions

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