OPEN OFFICE 1.1 User Manual

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L'autre suite bureautique

Manuel d'Utilisation

@PICNet

Frédéric PARRENIN

Bernard SIAUD

Guy WATERVAL

Avec la participation de la

Communauté OpenOffice.org

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À Frédéric Labbé

C'est par un post sur les mailing listes de la communauté que nous avons appris ce drame qui nous a tous écrasés à la fois de stupeur et d'horreur :

"J'ai la très grande tristesse de vous faire part du décès de Frédéric Labbé survenu hier

après-midi. Il était l'un des membres les plus dynamiques, les plus créatifs et les plus disponibles de notre communauté. Il restera dans la mémoire et dans le cœur de celle-ci. Nous partageons la douleur de son épouse et de ses petites filles à qui nous présentons, au nom de tous, nos plus sincères condoléances."

Comme tous les membres de la communauté OpenOffice.org, cette nouvelle nous a atterrés et désireux de reconnaître le grand apport de Frédéric ainsi que son dévouement à notre philosophie nous lui dédions ce livre.

Que ce petit gravier apporté à l'édification de notre idéal soit un réconfort pour sa femme et ses enfants vers qui nos cœurs sont tournés.

@PICNet

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Au sujet de ce livre

@PICNet, dès sa création, a cherché le moyen de prendre part au développement de la

communauté Open Source. Malheureusement nous ne possédons pas de produit propre que nous aurions pu mettre à la disposition de la communauté.

Par cette modeste contribution nous souhaitons combler un manque au niveau de la documentation de OpenOffice.org et participer ainsi à la diffusion des logiciels libres et en particulier à celle de cette fantastique suite bureautique.

Notre propos n'est pas d'affirmer qu'il n'existe pas de documentation. La communauté OpenOffice.org http://fr.openoffice.org/ propose des guides, tutoriaux, Foires au Questions (FAQ) et HowTo mais nous pensons que toute cette documentation produite par de nombreux auteurs de qualité, n'est pas rassemblée et portée globalement à la connaissance des utilisateurs. L'ensemble des briques ne constitue pas le mur. Ce manque d'unité et de cohésion peut nuire à la vision et à la compréhension d'une suite aussi intégrée.

L'apport d'une documentation complète, autant que faire se peut, et éditée au format livre, permet également une meilleure approche pour accéder à l'apprentissage et donner à tout moment une base de référence facile à utiliser.

L'exellent travail qu'avaient déjà produit Frédéric PARRENIN et Bernard SIAUD sur le module Math et Guy WATERVAL sur les modules Calc et Impress, nous a donné l'envie d'aller plus loin.

Nous avons documenté les autres modules, les nouvelles fonctions apportées par la version

1.1 et assuré la cohésion de l'ensemble pour que la forte intégration des modules de la suite soit mise en valeur.

Pour concrétiser la philosophie qui nous anime, ce livre est mis à la disposition des utilisateurs de la suite sous licence PDL aux formats Adobe Acrobat® Portable Document Format PDF et OpenOffice.org SXW sur le site de la Communauté OpenOffice.org.

@PICNet

http://www.apicnet.net

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Structure de l'ouvrage

Ce livre est composé de chapitres que nous avons essayé de rendre indépendants en regroupant tout ce qui était commun à tous les modules dans les chapitres Configuration et Utilisation de OpenOffice.org.

Nous avons détaillé les caractéristiques propres à chaque module dans le chapitre qui lui est consacré. Nous pensons que la lecture et la compréhension des fonctionnalités de chacun, ainsi débarrassée des éléments communs, en sera facilitée. L'apprentissage utile de chacun des modules ainsi que l'approche didactique de chaque fonctionnalité devrait en être plus aisé.

Une table des matières générale renvoie aux différents chapitres qui possèdent chacun un sommaire pour faciliter l'accès à la description de chacune des fonctions.

Pour ne pas surcharger le présent ouvrage, les chapitres Installation et Envisager la migration depuis Microsoft Office® renvoient à des documents de grande qualité disponibles sur le site de la Communauté OpenOffice.org dans les formats .pdf et .sxw.

Remarque

Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec OpenOffice.org Writer. Il démontre, à l'évidence, l'abondance des fonctionnalités et la qualité de ce logiciel de traitement de texte.

6 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Licences et Crédits

Le contenu de ce document est soumis à la licence "Public Documentation Licence"dont le contenu peut être consulté à l'adresse :

http://www.OpenOffice.org/licenses/PDL.html.

Cela signifie que vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, le modifier et le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés de copie, d'utilisation etc... De plus, il n'est pas nécessaire d'avertir l'auteur que vous réutilisez son œuvre (même si cela lui fera toujours plaisir de le savoir). En revanche, il vous est demandé de citer l'auteur à l'origine du document.

Cette licence a pour but de protéger le présent ouvrage ainsi que les libertés qui l'accompagnent. Vous ne pourrez donc pas le modifier, le distribuer et dire « Vous n'avez pas le droit de redistribuer ce document. » parce que vous lui aurez supprimé une liberté.

Appendix

Public Documentation License Notice

The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available at:

http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.

The Original Documentation is "OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique". The Initial Writer of the Original Documentation is

@PICNet SARL – 16, rue des Bouleaux – 45240 La Ferté Saint Aubin – France

NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications.

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Contributor(s):

OpenOffice.org Configuration

OpenOffice.org Utilisation

Le chapitre "Gallery" est écrit d'après une idée originale de Daniel LAPERDRIX (daniel.laperdrix@libertySurf.fr).

http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/General/03galleryfr.sxw

OpenOffice.org Writer

Les chapitres "créer un filigrane", "table des matières", "gestion des modèles" et "l'autotexte" sont écrit d'après une idée originale de Sophie Gautier (sgauti@openoffice.org).

Créer un filigrane : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/filigr08fr.sxw

Table des matières : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/tdm05_afr.sxw

Gestion des modèles : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/mod06fr.sxw

L'autotexte : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/autotex11fr.sxw

OpenOffice.org Math

OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Impress

8 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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OpenOffice.org Draw

Écrit d'après une idée originale de Michel PINQUIER (mpinquier@online.fr)

http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/guideDraw.sxw

Certains passages sont empruntés à l'aide d'OpenOffice.Org qui est sous licences :

 GNU Lesser General Public License Version 2.1

 Sun Industry Standards Source License Version 1.1

dont les termes suivent.

************************************************************************ * The Contents of this file are made available subject to the terms of * either of the following licenses * * - GNU Lesser General Public License Version 2.1 * - Sun Industry Standards Source License Version 1.1 * * Sun Microsystems Inc., October, 2000 * * GNU Lesser General Public License Version 2.1 * ============================================= * Copyright 2000 by Sun Microsystems, Inc. * 901 San Antonio Road, Palo Alto, CA 94303, USA * * This library is free software; you can redistribute it and/or * modify it under the terms of the GNU Lesser General Public * License version 2.1, as published by the Free Software Foundation. * * This library is distributed in the hope that it will be useful, * but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of * MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU * Lesser General Public License for more details. * * You should have received a copy of the GNU Lesser General Public * License along with this library; if not, write to the Free Software * Foundation, Inc., 59 Temple Place, Suite 330, Boston, * MA 02111-1307 USA * * * Sun Industry Standards Source License Version 1.1 * ================================================= * The contents of this file are subject to the Sun Industry Standards

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* Source License Version 1.1 (the "License"); You may not use this file * except in compliance with the License. You may obtain a copy of the * License at http://www.openoffice.org/license.html. * * Software provided under this License is provided on an "AS IS" basis, * WITHOUT WARRUNTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, * WITHOUT LIMITATION, WARRUNTIES THAT THE SOFTWARE IS FREE OF DEFECTS, * MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON-INFRINGING. * See the License for the specific provisions governing your rights and * obligations concerning the Software. * * The Initial Developer of the Original Code is: Sun Microsystems, Inc.. * * Copyright: 2000 by Sun Microsystems, Inc. * * All Rights Reserved. * * Contributor(s): _______________________________________

Équipe de relecture :

Nous remercions les membres de la Communauté OpenOffice.org qui ont relu ce pavé :

Nom Chapitre

Sophie Gautier Document maître Alain Viret Installer OpenOffice.org Jean-Claude Stiegler Configurer OpenOffice.org Laurent Godard DicOOo Olivier Bietzer Utiliser OpenOffice.org Serge LE Louarne OpenOffice.org Calc Clément ESCOFFIER OpenOffice.org Writer Bernard Siaud OpenOffice.org Math

@PICNet

OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Draw

10 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Sommaire

1 Installer OpenOffice.org............................................................. 13

2 Configurer OpenOffice.org........................................................ 15

3 Utiliser OpenOffice.org.............................................................. 69

4 OpenOffice.org Writer..............................................................157

5 OpenOffice.org Math................................................................353

6 OpenOffice.org Calc................................................................. 379

7 OpenOffice.org Impress........................................................... 495

8 OpenOffice.org Draw............................................................... 567

9 Les Macros............................................................................... 641

10 Envisager la migration depuis Microsoft Office®..................691

11 Annexes.................................................................................. 693

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CHAPITRE 1

1 Installer OpenOffice.org

Informations générales sur l'installation

Le guide d'installation d'OpenOffice.org est disponible sur le site de la Communauté à l'adresse : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html

Ce guide détaille l'installation de la suite pour les différentes plateformes supportées. Il donnes les instructions nécessaires à la migration d'une suite à une version antérieure vers la nouvelle version 1.1.

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CHAPITRE 2

2 Configurer OpenOffice.org

Ce chapitre couvre certains des réglages qui s’appliquent à toutes les fonctionnalités. OpenOffice.org peut être configuré finement module par module. Pour accéder à la configuration :

Cliquez sur Outils – Options. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le signe situé à gauche de OpenOffice.org dans la section gauche. Une liste de sous-sections se déroule.

Dans ce chapitre ne seront détaillées que les possibilités de paramétrage les plus utiles pour un usage ordinaire.

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Options affectant toutes les fonctionnalités de OpenOffice.org...................18

1 Données utilisateur............................................................................... 18

2 Options générales................................................................................. 18

3 Choisir le nombre d'annulations...........................................................20

4 Options d’affichage.............................................................................. 20

5 Options d’impression........................................................................... 22

6 Chemins................................................................................................23

7 Couleurs................................................................................................24

8 Polices.................................................................................................. 25

9 Sécurité.................................................................................................26

9.1 Script OpenOffice.org Basic..........................................................26

9.2 Hyperliens......................................................................................27

9.3 Java................................................................................................ 28

9.4 Valider........................................................................................... 29

10 Apparence...........................................................................................29

11 Options de Chargement / Enregistrement...........................................29

Préférences pour les documents texte.......................................................... 31

1 Général................................................................................................. 31

2 Affichage.............................................................................................. 33

3 Aide au formatage................................................................................ 34

4 Grille.....................................................................................................35

5 Polices Standard (occidentales)............................................................36

6 Impression............................................................................................ 37

7 Tableau................................................................................................. 38

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8 Modifications........................................................................................39

Correction orthographique........................................................................... 40

1 Installeur multiplate-forme de dictionnaires.........................................40

2 Choisir un dictionnaire ........................................................................ 41

3 Créer un dictionnaire particulier...........................................................42

4 Utiliser un ou plusieurs dictionnaires utilisateurs................................ 43

5 Éditer un dictionnaire utilisateur.......................................................... 44

6 Création d'un nouveau dictionnaire utilisateur.....................................45

7 Création et utilisation d'un dictionnaire des exceptions....................... 45

Configuration de Calc.................................................................................. 45

1 Général................................................................................................. 46

2 Affichage.............................................................................................. 46

3 Listes de tri........................................................................................... 48

4 Grille.....................................................................................................49

5 Impression............................................................................................ 50

Configuration de Impress.............................................................................51

1 Général................................................................................................. 51

2 Affichage.............................................................................................. 52

3 Grille.....................................................................................................54

4 Impression............................................................................................ 57

Configuration de Draw.................................................................................58

1 Général................................................................................................. 59

2 Affichage.............................................................................................. 60

3 Grille.....................................................................................................61

4 Impression............................................................................................ 64

Configuration Math......................................................................................65

1 Paramètres............................................................................................ 66

Configuration des diagrammes.....................................................................67

Configuration des connexions aux sources de données............................... 68

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 17

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Options affectant toutes les fonctionnalités de OpenOffice.org

1 Données utilisateur

Comme les outils de révision de Writer marquent les modifications avec votre nom et vos initiales, stockées dans les informations utilisateur, assurez-vous de leur conformité. Pour ce faire, accédez à Options – OpenOffice.org – Données d'utilisateur et corrigez-les le cas échéant.

Il est à noter que ces informations peuvent être utilisées dans tous les documents par le biais des insertions automatiques (Insertion – champs – Autres – Documents)

2 Options générales

Dans la boîte de dialogue des Options – OpenOffice.org – Générales, les options sont les suivantes :

18 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Année (avec deux chiffres)

Spécifiez ici de quelle manière les années représentées par deux chiffres seront interprétées. Par exemple, si l’année représentée par deux chiffres est fixée à 1930, alors si vous entrez dans votre document la date du 1/1/30 ou une date plus avancée, cette date est interprétée comme étant le 1/1/1930 ou une date plus tardive. Une date « plus ancienne » est interprétée comme faisant partie du siècle suivant ; ainsi, le 1/1/20 est interprété comme étant le 1/1/2020.

Assistant

Vous pouvez désactiver l’Assistant (celui d’OpenOffice.org équivaut à l’assistant de Microsoft Office®) en désélectionnant la case Activer. Si l’Assistant est actif, vous pouvez indiquer la durée qui devra s’écouler avant qu’il ne se ferme automatiquement. Cliquez sur

Réinitialiser pour restaurer le comportement par défaut de l’Assistant.

Boîtes de dialogue Ouvrir/Enregistrer

Vous pouvez désélectionner la case Utiliser les boîtes dialogues OpenOffice.org pour pouvoir utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Sauvegarder standards de votre système d’exploitation.

Statut du document

Vous pouvez décider que l’impression d’un document sera prise en compte comme une « modification ». Si cette option est sélectionnée, lors la prochaine impression et quand vous fermerez le document, il vous sera demandé si vous voulez que les changements soient sauvegardés. Si vous répondez « oui » à la question, la date d’impression est alors enregistrée dans les propriétés du document en tant que modification.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 19

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Bouton Précédent (même fonctionnement pour toutes les boîtes de dialogue des options)

Il redonne aux options les valeurs qu’elles avaient à l’ouverture de OpenOffice.org.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

3 Choisir le nombre d'annulations

Avec la fenêtre Options – OpenOffice.org – Mémoire vive on peut choisir le niveau d'annulations conservées pendant la session d'édition du document.

Cette option est très intéressante car elle permet de défaire les modifications (le nombre maximal d'opération est de 100). Mais le stockage des modifications peut s'avérer lourd et ralentir le fonctionnement si un nombre trop élevé est souhaité. Il en est de même pour les autres options. Ne prenez pas mes options par défaut, ma machine possède 1 Go de mémoire.

4 Options d’affichage

Le choix des options d’affichage affecte la façon dont la fenêtre du document apparaît et se comporte.

Dans la boîte de dialogue des Options – OpenOffice.org – Affichage, configurez les options afin qu’elle correspondent à vos préférences. Voici quelques options possibles :

20 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Échelle

Si le texte dans les fichiers d’aide ou les menus de OpenOffice.org est trop petit ou trop large, changez-le en indiquant un facteur d’échelle. Parfois ce changement peut avoir des résultats inattendus, dépendant des polices d’écran disponibles sur votre système. Mais cela n’affecte pas la réelle taille de votre texte.

Menu suit le pointeur

Si vous sélectionnez cette option, le menu adopte le comportement standard de Windows : lorsque que vous cliquez sur n’importe quel objet de la barre des menus, la surbrillance se déplace lorsque vous bougez le curseur, et vous n’avez pas besoin de cliquer pour activer les sous-menus (pointez juste sur l’option du menu et le sous-menu apparaît).

Aperçu dans les listes des polices

Si vous sélectionnez cette option, la liste des polices de caractères apparaît avec chaque nom de police présenté comme exemple de la police. Si la case est décochée, la liste des polices ne donne que les noms des polices, sans afficher leur forme. Les polices listées sont celles installées sur votre système.

Entrées de menu inactives

Sélectionnez cette option si vous voulez que les objets inactifs du menu soient visibles mais en grisés.

Historique des polices

Si vous sélectionnez cette option, les 5 dernières polices que vous avez utilisées dans le document courant sont affichées au début de la liste des polices.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 21

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Restaurer – Affichage d’édition

Sélectionnez cette option si vous voulez ouvrir les documents à l’endroit où se trouvait le curseur la dernière fois que vous les avez fermés. Désélectionnez l’option pour que les documents s’ouvrent toujours à la première page.

Restaurer – Fenêtres ouvertes

Sélectionnez cette option si vous voulez retrouver tels quels, au démarrage de OpenOffice.org, tous les documents et fenêtres qui étaient restés ouverts à sa fermeture.

Affichage 3D

Ces options s’utilisent avec le Draw et Impress. Pour plus d’informations, se référer à l’aide en ligne ou à d’autres documentations sur ces fonctionnalités.

Souris

Utilisez ces options pour choisir où la souris sera positionnée à l’ouverture de nouvelles boîtes de dialogue et pour définir la fonction du bouton du milieu de la souris.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

5 Options d’impression

Configurez les options d’impression pour qu’elles correspondent à votre imprimante par défaut et à votre mode d’impression le plus fréquent. Vous pouvez changer ces réglages à tout moment.

Dans la boîte de dialogue des Options, cliquez sur OpenOffice.org – Impression.

Dans la boîte de dialogue des Options – OpenOffice.org – Impression, consultez la

section des Avertissements. Vous pouvez choisir ici si vous voulez être avertis lorsque la taille ou l’orientation du papier définie dans votre document ne correspond pas celle disponible sur votre imprimante. Avoir ces avertissements actifs peut-être plutôt utile, en particulier si vous travaillez sur des documents produits par des personnes situées dans des pays où les tailles standard de papier sont différentes des vôtres.

22 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Si vos impressions sortent mal positionnées sur la page où rognées en haut, en bas ou sur les côtés, ou si l’imprimante refuse d’imprimer, la cause la plus probable reste une incompatibilité dans la taille de la page.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

6 Chemins

Vous pouvez changer le chemin des fichiers associés à, ou utilisés par, OpenOffice.org pour qu’ils correspondent à votre mode de travail. Dans un système Windows, par exemple, vous pourriez vouloir stocker des documents par défaut dans un endroit autre que dans Mes Documents.

 Dans la boîte de dialogue des Options, cliquez sur Chemins.

 Pour effectuer des changements, sélectionnez un objet dans la liste présentée et

cliquez sur Éditer. Dans la boîte de dialogue de Sélection des Chemins, ajoutez ou supprimez les répertoires selon votre choix, et cliquez ensuite sur OK pour revenir à la boîte de dialogue des Options. Notez que plusieurs des objets ont au moins deux chemins listés : l’un vers un répertoire partagé (qui pourrait être sur un réseau) et l’autre vers un répertoire spécifique à l’utilisateur (généralement sur l’ordinateur personnel de l’utilisateur).

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 23

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Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

7 Couleurs

Dans cet onglet vous allez pouvoir sélectionner une couleur dans une palette de couleurs, modifier une couleur existante ou définir de nouvelles couleurs..

24 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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8 Polices

Permet d'attribuer une nouvelle police de caractères aux menus de OpenOffice.org. Cette option permet de résoudre certains problèmes d'accessibilité.

Dans la boîte de dialogue des Options, cliquez sur Polices.

Inscrivez (à la main, ce n'est pas dans la liste) la police "Andale Sans UI" qui est la police par défaut des menus. Choisissez avec Remplacer par la police de votre choix (Arial est bien, Helvetica est plus claire, mais plus espacée). Prenez bien soin d'appuyer sur le crochet vert . Cochez toujours lorsque votre élément de substitution sera apparu en bas et choisissez la taille de la police.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 25

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9 Sécurité

Définit les options de sécurité relatives à l'ouverture de documents contenant des macros OpenOffice.org Basic. Tout document créé par un autre utilisateur est susceptible de contenir un virus.

9.1 Script OpenOffice.org Basic

Exécuter la macro

Indique si les macros chargées avec les documents OpenOffice.org peuvent être exécutées. Les macros importées à partir de bibliothèques de macros ou définies dans le Basic-IDE de OpenOffice.org peuvent toujours être exécutées.

 Selon la liste des chemins : Exécute uniquement des macros de documents

OpenOffice.org issues de documents ouverts à partir d'un dossier figurant dans la liste des chemins.

 Toujours : Exécute toutes les macros de documents OpenOffice.org, et ce, quelle

que soit leur source.

 Jamais : Désactive l'ensemble des macros des documents OpenOffice.org.

26 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Requête en cas de sources de document différentes

Vous invite à autoriser l'exécution des macros chargées avec un document provenant d'un répertoire non spécifié dans la liste des chemins.

Avertissement systématique avant exécution

Affiche un avertissement dès qu'un document OpenOffice.org contenant une macro est ouvert. Vous pouvez choisir d'autoriser l'exécution des macros contenues dans le document, de désactiver ces macros, ou d'annuler l'ouverture du document. Si la macro se trouve dans un répertoire qui ne figure pas dans la liste des chemins, le système vous invite à ajouter ce répertoire à la liste des chemins.

Liste des chemins

Liste les sources fiables pour les macros. Vous pouvez éditer ou ajouter des chemins d'accès dans cette liste.

Nouveau chemin : Saisissez un nouveau chemin vers une source fiable pour les macros de document OpenOffice.org, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également utiliser des caractères génériques lorsque vous spécifiez le chemin, tels que *Sun*. Tous les sousrépertoires que vous spécifiez dans la zone Nouveau chemin sont inclus dans le chemin.

 Ajouter : Ajoute le chemin d'accès saisi dans la zone Nouveau chemin à la liste

des chemins.

 Supprimer : Supprime le ou les éléments sélectionnés sans demander de

confirmation.

 Standard : Réinitialise les valeurs visibles dans la boîte de dialogue en restaurant

leurs valeurs par défaut assignées lors de l'installation.

Aucune demande de confirmation ne s'affiche avant le rechargement des valeurs par défaut.

Si vous recevez un message d'erreur relatif à des "droits d'accès insuffisants" lorsque vous essayez d'exécuter un AutoPilote ou de charger un modèle, cliquez sur Par défaut pour réinitialiser la liste des chemins.

9.2 Hyperliens

Définit les options de sécurité relatives à l'ouverture des hyperliens contenus dans un document OpenOffice.org.

Ouvrir les hyperliens : Indique l'action déclenchée par un clic sur un hyperlien figurant dans un document OpenOffice.org.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 27

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 Jamais : Désactive automatiquement l'ensemble des hyperliens d'un document.

 Avec contrôle de sécurité : L'invite système s'affiche dès que l'utilisateur ouvre un

hyperlien vers un type de fichier que OpenOffice.org ne reconnaît pas. Il s'agit du paramètre par défaut.

 Toujours : Ouvre automatiquement les hyperliens, sans invite système. Nous vous

conseillons d'utiliser ce paramètre uniquement dans la mesure où vous savez que les sources des hyperliens sont fiables.

9.3 Java

Indique les options de sécurité relatives aux applications et aux Applets basés sur la technologie Java (appelés "applications et Applets Java", dans les paragraphes suivants).

Valider : Permet l'exécution des applications et des Applets Java. Le système vous informe dès qu'une telle application tente d'accéder à votre disque dur.

Contrôles de sécurité : Avant de lancer une application ou un Applet Java, soumet à un contrôle de sécurité tout code Java introuvable dans le ClassPath Java.

Si les contrôles de sécurité sont désactivés, les applications et les Applets Java peuvent accéder en lecture et en écriture à la totalité des répertoires de l'ordinateur.

Ne désactivez les contrôles de sécurité que dans les cas suivants :

 L'application ou l'applet Java est identifié.

 Vous n'êtes pas connecté à l'ordinateur avec des droits d'administrateur.

Accès réseau : Indique le type d'accès réseau dont bénéficie une application ou un Applet Java. Trois types d'accès réseau sont possibles : illimité, limité à l'ordinateur de l'utilisateur ou aucun.

Classpath : Indique l'emplacement de stockage des classes et des bibliothèques de classe Java. Insérez un point-virgule pour séparer les différents chemins de classe. Pour désigner un dossier, ajoutez un \ à la fin de l'entrée. Le nouveau chemin d'accès devient valide au prochain redémarrage de OpenOffice.org.

Dans le cas d'une utilisation de données, via le gestionnaire de source de données, d'une base offrant que des drivers jdbc vous devez ajouter le fichier jdbc dans ce paramètre.

Les classes Java auxquelles on accède via le ClassPath ne sont soumises à aucun contrôle de sécurité.

Parcourir : Localisez les classes ou les bibliothèques de classe Java que vous souhaitez ajouter au ClassPath.

28 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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9.4 Valider

Plug-ins : Autorise l'exécution des Plug-ins écrits en langage de programmation Java.

Applets : Autorise l'exécution des Applets écrits en langage de programmation Java.

10 Apparence

Vous pensez que l'interface est un peu tristounette ou qu'un peu de couleur sur certains affichages seraient les bienvenus ?

Dans la boîte de dialogue des Options, cliquez sur Apparence.

On peut modifier tous les éléments du profil d'affichage de OpenOffice.org au travers de cette boîte de dialogue. N'oubliez pas de sauvegarder le profil par défaut avant de commencer.

11 Options de Chargement / Enregistrement

Configurez les Options de Chargement ou d'Enregistrement pour qu’elles correspondent à votre mode de travail.

Si la boîte de dialogue des Options n’est pas déjà ouverte, cliquez sur Outils – Options.

Choisissez Chargement / Enregistrement – Général. Cliquez sur le signe à gauche de Chargement / Enregistrement.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 29

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La plupart des choix dans la boîte de dialogue des Options – Chargement /

Enregistrement – Générales sont connues des utilisateurs d’autres outils de traitement

de texte. Certains des points intéressants sont les suivants :

Chargement des paramètres utilisateur avec le document

Lorsque vous sauvegardez un document, certains réglages sont sauvegardés avec le document. Si vous sélectionnez cette option, ces réglages sont revus en fonction des réglages propres à l’utilisateur qui ouvre le document. Si vous désélectionnez l’option, les réglages personnels de l’utilisateur n’affecteront pas les réglages propres au document.

Par exemple, votre choix dans la boîte de dialogue des Options pour le mode de mise à jour des liens (Toujours, À la demande, Jamais) est un réglage propre à l’utilisateur, affecté par cette option. Certains réglages (Nom de l’imprimante, source des données liées au document) sont toujours chargés avec le document, que vous ayez ou non coché la case.

Éditer les propriétés avant enregistrement

Si vous sélectionnez cette option, alors la première fois que vous sauverez un nouveau document (ou à chaque fois que vous utiliserez Enregistrer sous), la boîte de dialogue des Propriétés du Document apparaît pour vous inciter à entrer les informations pertinentes.

Sauvegarde Automatique

Notez que dans OpenOffice.org l’AutoSave écrase le fichier d’origine.

Optimisation de la taille pour le format XML (sans pretty printing)

Les documents OpenOffice.org sont des fichiers XML. Quand vous sélectionnez cette option, OpenOffice.org écrit les données XML sans indentation ni retours à la ligne ce qui

30 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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a pour résultat que la taille des fichiers est encore plus réduite. Si vous devez lire les fichiers XML avec un éditeur idoine, ne sélectionnez pas cette option.

Si vous souhaitez continuer à enregistrer vos documents au format Microsoft Word, vous devez l'indiquer dans la zone Enregistrer systématiquement comme dans la section

Format de fichier standard.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

Préférences pour les documents texte

Configurez les Options de Préférences pour les documents texte pour qu’elles correspondent à votre mode de présentation de vos documents.

1. Si la fenêtre de dialogue n'est pas ouverte, allez sur Outils – Options pour l'ouvrir

2. Cliquez le signe à la gauche de l'option Texte dans la fenêtre de gauche. Une liste de

sous rubrique va apparaître

1 Général

Les choix dans cette section affectent la mise à jour des liens et des champs, Les unités utilisées dans les règles affichées et d'autres unités de mesure, ainsi que les légendes des

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 31

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objets sélectionnés tels que tableaux, objets OLE... dans la fenêtre obtenue en cliquant le bouton de Sélection objet.

1. Choisissez Texte / Général dans la boîte de dialogue

Quelque considérations qu'il faut avoir en mémoire pour l'utilisation de cet onglet :

Actualiser les liens au chargement

Suivant votre mode de travail, vous pouvez indiquer s'il faut que les liens soient actualisés ou pas. Par exemple, si vous avez une liste de liens vers des fichiers présents sur le réseau, vous pouvez ne pas accepter que le système essaie de les mettre à jour quand vous n'êtes pas connecté.

Actualiser les champs et les diagrammes

Vous pouvez indiquer que vous ne souhaitez pas une actualisation car cela ralentit la machine.

Compatibilité (paramètres document)

Si vous souhaitez que OpenOffice.org soit compatible avec Microsoft Word, vous devez sélectionner certaines des options de cette rubrique. À la différence d'autres options, les options de comptabilité ne sont valides que pour le document en cours et doivent être définies à chaque document.

Légende

Voulez-vous que OpenOffice.org ajoute automatiquement une légende à vos tableaux, graphiques, cadres ou objets OLE insérés dans le document ? Vous ne souhaitez pas avoir

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de légende à chaque tableau, par exemple, si vous utilisez des tableaux pour la mise page et également pour présenter des données. Vous pouvez toujours ajouter une légende à des tableaux, graphiques, cadres ou objets.

Légende automatique

Permet d'automatiser l'insertion de légendes. Sélectionnez Légende – Automatique et cliquez sur le bouton de sélection d'objet .

Dans la boîte de dialogue Légende, choisissez quels objets doivent être automatiquement légendés et spécifiez les caractéristiques de ce légendes. Aidez-vous des menus déroulants pour personnaliser le texte inséré. Un aperçu est disponible au fur et à mesure de vos choix.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

2 Affichage

L'écriture, l'édition et la mise en page d'un document sont d'autant plus facilitées quand on peut visualiser immédiatement les effets de ces actions sur le document.

Deux rubriques vous aident à résoudre les problèmes de visualisation des documents : Affichage et Aide au formatage décrite ci-après.

1. Choisissez Texte / Affichage dans la boîte de dialogue.

2. Si les éléments de cette boîte de dialogue ne sont pas suffisamment explicites, vous pouvez facilement en tester les effets sur un document vierge. Les limites du texte, des

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 33

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tableaux et des sections sont affichées à l'écran par des lignes grisées, et les champs ont un fond gris. Ces marqueurs n'apparaissent pas à l'impression ou à l'exportation en PDF.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

3 Aide au formatage

L'affichage de symboles tels que fin de paragraphe, tabulation ou espaces est une aide précieuse pour réaliser l'édition et la mise page du document.

Choisissez Texte / Aide au formatage dans la boîte de dialogue.

Cochez ou décochez les différentes cases pour faire apparaître ou pas les différents symboles à l'appui de l'icône de la barre d'instruments.

34 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Le Curseur direct permet de taper du texte directement n'importe où sur la page. Cette méthode est incompatible avec un usage rigoureux des styles mais peut s'avérer très pratique pour tous ceux qui ne sont pas des professionnels du traitement de texte.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

4 Grille

En spécifiant Grille de capture peut être très utile quand on essaie d'aligner plusieurs objets tels que des dessins ou des tableaux. Si le pas de la grille est trop large, le placement devient difficile. Choisissez un pas conforme à la précision attendue.Choisissez Texte / Grille dans la boîte de dialogue pour régler les paramètres.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 35

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Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

5 Polices Standard (occidentales)

Ces polices par défaut s'appliquent à tous les types de documents.

 Si vous souhaitez changer les polices par défaut ouvrez Options – Texte –

Polices standard. Vous pouvez choisir d'autres polices par défaut pour un

document spécifique en utilisant le formatage direct ou en redéfinissant les styles.

 Quand vous spécifiez une police dans ces listes déroulantes, vous n'êtes pas limité

aux polices installées. Vous pouvez spécifier une « font familly » – un ensemble de polices qui seront reconnues par Windows, Macintosh, Linux, et d'autres systèmes d'exploitation. Ce type de codage est particulièrement important pour les pages HTML. Si le document est affiché sur un système qui ne possède pas la première police de la famille, celle disponible de la famille sera affichée. Tapez la liste des polices séparée par des « , » dans les boîtes. Si vous souhaitez que ces modifications ne s'appliquent qu'au document en cours, cochez la case.

36 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Le bouton Par défaut remet les polices par défaut à l'installation de OpenOffice.org.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

6 Impression

Dans la fenêtre Options – Texte – Impression, vous pouvez choisir ce que vous voulez imprimer par défaut dans le document.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 37

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Quelques réflexions:

Quand vous travaillez sur un document inachevé, et si vous voulez économiser le consommable de l'imprimante, vous pouvez déselectionner certains éléments de la fenêtre.

L'option Imprimer en noir imprimera en noir les textes mais pas les graphiques sur une imprimante couleur; sur une imprimante noir et blanc, cette option permet l'impression du texte en couleur en noir intense et non pas dans différents niveaux de gris. Ne pas confondre avec l'option d'impression imprimer en niveau de gris de la fenêtre imprimante.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

7 Tableau

La fenêtre Options – Texte – Tableau permet de spécifier le comportement par défaut des tableaux à leur création.

Si la plupart de vos tableaux contiennent des bordures ou des titres cochez les cases correspondantes.

L'option Reconnaissance des nombres est très utile si vos tableaux contiennent des nombres. Writer reconnaît les dates ou les monnaies, par exemple, et formate les chiffres en conséquence.

Utilisation du clavier spécifie le déplacement des cellules quand vous utilisez les raccourcis clavier pour les déplacer.

La partie Comportement lors du déplacement détermine les changements occasionnés par le déplacement de cellules. Il est fortement recommandé d'effectuer quelques tests avant de choisir les options par défaut.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

38 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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8 Modifications

Writer permet de suivre les modifications de document, utilisez Options – Texte – Modifications pour choisir comment marquer les éléments modifiés, ajoutés ou supprimés. Vous pouvez définir comment les modifications seront marquées à la marge.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la boîte de dialogue des Options pour sauvegarder vos changements et fermer la boîte de dialogue.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 39

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Correction orthographique

Le dictionnaire français fonctionne à partir des 3 outils suivants :

 Un dictionnaire de mots donnant la liste des mots autorisés ;

 Un fichier des affix fixant les règles de composition des mots à partir des lemmes

figurant au dictionnaire ;

 Le programme d'analyse orthographique Myspell qui vérifie l'existence du mot

soit dans le dictionnaire soit en composant de nouveaux mots à l'aide du fichier des affix.

Pour installer de nouveaux dictionnaires, vous devez être sûr

qu'aucune application de OpenOffice.org n'est ouverte.

Cela signifie que tous les programmes de la suite doivent être fermés. Au cas où vous utiliseriez le Démarrage rapide (il se trouve dans la barre des taches près de l'horloge), vous devez également le fermer ! (Clic droit de la souris et choisir Quitter le démarrage rapide.)

1 Installeur multiplate-forme de dictionnaires

Utiliser l'excellent DicOOo, outil développé par Laurent Godard, membre de la Communauté OpenOffice.

40 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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DicOOo est un assistant vous permettant d'installer les dictionnaires orthographiques, de césure et de synonymes de manière complètement transparente.

Le principe de cette macro est de se connecter sur les serveurs miroirs et de proposer la liste de tous les dictionnaires disponibles. Une fois votre choix effectué, DicOOo les télécharge et les installe. Vous pouvez le télécharger à :

http://fr.openoffice.org/DicOOo/index_dicooo.htm

Licence LGPL, développeur : Laurent Godard

Le pack français est disponible à l'adresse :

http://ftp.services.openoffice.org/pub/OpenOffice.org/contrib/dictionaries/dicooo /PackFrancais.zip

D'autres packs sont également à disposition sur le projet Lingucomponent.

2 Choisir un dictionnaire

Pour choisir un dictionnaire à utiliser dans votre document, suivez les étapes ci-dessous.

Encore une fois, ouvrez le menu Outils puis la fenêtre des Options.

Notez qu'il semble être nécessaire de tout fermer et ensuite rouvrir la fenêtre Options, même si vous avez choisi une langue tout de suite après l'édition des modules.

Cliquez sur Paramètres linguistiques et choisissez Langues.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 41

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Si vous cliquez sur la liste déroulante Langues par défaut pour les documents / Occidental, vous devez voir apparaître les nouvelles langues installées avec cette image à

leur coté:

Choisissez la langue que vous voulez utiliser et cliquez sur OK. C'est tout. Le correcteur d'orthographe peut maintenant travailler dans la langue voulue par défaut.

3 Créer un dictionnaire particulier

Certains documents comportent un grand nombre de termes qui ne sont pas connus des dictionnaires. Des termes techniques et des noms de produits ne sont pas inclus dans ces outils. Pour être sûr de les avoir bien orthographiés, vous pouvez adopter une de ces stratégies :

La première fois qu'un de ces termes est détecté par le correcteur, cliquez sur le bouton Toujours ignorer. L'effet est d'ignorer toutes les autres occurrences du terme et le terme est ajouté au dictionnaire IgnoreAllList.

42 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Si le mot apparaît souvent dans vos documents, vous pouvez l'ajouter à un dictionnaire utilisateur. Writer installe plusieurs dictionnaires que l'on peut éditer. On peut également créer autant de dictionnaires particuliers que souhaité.

4 Utiliser un ou plusieurs dictionnaires utilisateurs

Dans le menu Options – Paramètres linguistiques – Linguistique sélectionner ou désélectionnez les cases dans la section Dictionnaires de l'utilisateur.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 43

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5 Éditer un dictionnaire utilisateur

Dans la fenêtre figurée ci-dessus, cliquez sur un dictionnaire et sur le bouton Éditer à la droite de la liste.

Dans la fenêtre d'Édition du dictionnaire de l'utilisateur, introduisez le premier mot que vous voulez ajouter au dictionnaire. Cliquez sur Nouveau et répétez l'opération autant de fois que de mots à ajouter. Sélectionnez un mot et appuyer le bouton Supprimer pour l'enlever du dictionnaire. Appuyez le bouton Fermer pour terminer.

6 Création d'un nouveau dictionnaire utilisateur

Dans le menu Options – Paramètres linguistiques – Linguistique, dans la section Dictionnaires de l'utilisateur appuyez le bouton Nouveau.

Donnez un nom à votre nouveau dictionnaire, choisissez la langue d'application et ne cochez pas l'option Exception. Appuyer le bouton OK.

De retour à la fenêtre Options – Paramètres linguistiques – Linguistique, sélectionnez le nouveau dictionnaire et ajoutez vos termes comme décrit ci-dessus.

44 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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7 Création et utilisation d'un dictionnaire des exceptions

Un dictionnaire des exceptions est utilisé pour rechercher des mots qui sont correctement identifiés et qui ne sont pas les meilleurs dans le contexte ou qui ne sont pas vos termes préférés.

Une fois le dictionnaire des exceptions constitué, le correcteur demandera à chaque occurrence d'un mot répertorié si vous l'acceptez ou si il doit être remplacé.

La création d'un tel dictionnaire s'effectue comme décrit ci-dessus, comme pour n'importe quel autre, mais, ne pas oublier de cocher la case Exception (-) de la boîte de dialogue.

Configuration de Calc

Les paramètres de configuration propres à Calc sont accessibles par la commande Outils – Options – Classeur. Ces paramètres sont répartis en 7 boîtes de dialogue et permettent à l'utilisateur de configurer son programme comme il le souhaite. Les options choisies à ce niveau se conservent d'une séance de travail à l'autre tant qu'on ne les modifie pas. En principe, vous devriez pouvoir vous passer de modifications, les options prévues par défaut conviennent dans la majorité des cas.

1 Général

Cette boîte permet de définir l'unité de mesure à utiliser (cm) ainsi que l'espace adopté par défaut pour les tabulations (1.25 cm). La boîte propose encore des options relatives à l'actualisation des liens lors du chargement d'un classeur ainsi que le choix de paramètres de saisie.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 45

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2 Affichage

Cette boîte permet de décider de l'affichage de toute une série d'éléments :

 relatifs à la fenêtre du programme : en-têtes de lignes et de colonnes, barres de

défilement, onglets de feuilles, symboles du plan.

 relatifs aux contenus des cellules : afficher les formules à la place des valeurs

retournées, afficher un indicateur de notes dans les cellules contenant une note pour mieux les repérer, afficher le débordement de texte, afficher les références en couleur, etc…

46 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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 concernant l'affichage des objets insérés tels qu'images, dessins, graphiques. Le

programme permet de les afficher, de les masquer ou d'afficher un substituant à leur place.

 relatifs à la feuille de classeur : affichage ou non des lignes de la grille des feuilles

de classeur, avec possibilité de leur choisir une couleur, etc....

L'option d'affichage Mise en évidence des valeurs permet d'afficher les données numériques en bleu et les résultats retournés par les formules et fonctions en vert clair. Les textes restent affichés en noir. L'application de cette mise en forme est activable/désactivable localement au niveau de la feuille de calcul par la commande

bascule Affichage-Mise en évidence des valeurs ou le raccourci + .

Calcul

Cette boîte permet de choisir une date de départ pour le calendrier interne utilisé par le programme pour convertir les entrées de type date en numéros de série et pouvoir ainsi effectuer des calculs sur les dates. La boîte permet encore de choisir le nombre de décimales à afficher par défaut pour les valeurs numériques. Ici à nouveau, les options par défaut sont satisfaisantes dans la majorité des cas.

L'option Rechercher automatiquement les étiquettes de colonnes et lignes est intéressante car elle permet au programme de reconnaître automatiquement des plages de cellules comprenant des intitulés de lignes et colonnes. Il faut toutefois que les noms utilisés comme arguments dans une formule/fonction commencent par une lettre et que ceux renfermant des espaces soient encadrés d'apostrophes '. Si un intitulé contient lui-même une apostrophe, il faut alors, lorsqu'il intervient comme argument, saisir le caractère backslash devant l'apostrophe pour que le nom soit valide dans la formule.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 47

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La capture d'écran ci-dessous illustre un exemple d'utilisation de cette fonctionnalité.

La fonction SOMME a été saisie dans la cellule B7 en utilisant comme référence l'intitulé de colonne "Chiffre d'affaires 1998" en respectant les règles d'écriture mentionnées cidessus. La fonction a ensuite été simplement recopiée vers la droite.

3 Listes de tri

Cette boîte permet d'afficher, de gérer et de créer les listes d'éléments dont vous pourrez ensuite vous servir dans vos feuilles de calculs. Il existe par défaut des listes prédéfinies pour les mois de l'année et les jours de la semaine qui vous facilitent l'insertion de ces informations dans vos feuilles de calcul.

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4 Grille

Cette boîte permet de déterminer la finesse de la grille que vous souhaitez utiliser pour positionner des éléments graphiques dans vos feuilles de calcul avec plus de précision. Vous pourrez régler la finesse de la trame :

 En donnant une valeur d'écart des points aux niveau des axes OX et OY (Options

Résolution horizontale/verticale) dans l'unité de mesure que vous avez choisie.

 En décidant du nombre de points intermédiaires (graduations secondaires) que

vous souhaitez entre les graduations principales des axes définies au point précédent (Option Finesse/Horizontal et Vertical).

L'activation de l'option Utilisation de la grille de capture confère à votre grille un effet magnétique ne permettant plus le déplacement de vos objets graphiques qu'entre les différents points de la grille. Vous pouvez désactiver temporairement cet effet magnétique

en effectuant le déplacement d'un objet en maintenant la touche enfoncée.

L'option Grille visible vous permet de visualiser la grille.

L'option Synchroniser les axes permet de répercuter symétriquement toutes les modifications des paramètres de la grille : résolution et finesse des axes OX et OY resteront alors toujours identiques.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 49

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5 Impression

Ignorer les pages vides pour l'impression : cette option permet d'éviter l'impression de pages sans contenus de cellule ou objet de dessin.

Imprimer uniquement les feuilles sélectionnées : dans ce cas, seules les feuilles de calcul sélectionnées sont imprimées et ce, indépendamment de ce qui a été sélectionné dans la boîte de dialogue Impression.

Configuration de Impress

Les paramètres de configuration propres à Impress sont accessibles par la commande Outils – Options – Présentation. En principe, vous devriez pouvoir vous passer de modifications, les options prévues par défaut conviennent dans la majorité des cas.

50 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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1 Général

Cette fenêtre présente quatre catégories de paramètres généraux.

Le comportement des objets texte est régi par les deux options :

 Permettre l'édition rapide : Permet, lorsque vous cliquez sur le texte d'un objet de

texte, de basculer dans le mode Édition de texte.

 Sélection que pour la zone texte : Cochez cette case pour qu'un cadre texte ne

puisse être sélectionné qu'en cliquant sur le texte (cliquer sur le cadre ne suffit pas). Dans la zone restante (non remplie), il est possible de sélectionner l'objet sous-jacent au travers du cadre de texte.

Nouveau document

Démarrer avec l'AutoPilote : Indique si l'AutoPilote doit être activé lors de l'ouverture d'une présentation par Fichier – Nouveau – Présentation.

Paramètres

Utiliser le cache pour arrière-plan : Indique si le cache doit être utilisé pour afficher les objets sur la page maîtresse. Ceci permet d'accélérer l'affichage. Décochez l'option Utiliser le cache pour arrière-plan pour afficher les modifications du contenu de la page maîtresse.

Copie lors du déplacement : Indique si une copie doit être créée automatiquement lorsque vous déplacez un objet tout en maintenant la touche enfoncée La même règle s'applique lors de la rotation ou du redimensionnement de l'objet. L'objet d'origine

conserve sa position et sa taille initiales.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 51

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 Objets toujours déplaçables : Indique que l'outil Rotation est activé lors du

déplacement d'un objet. Si la case Objets toujours déplaçables n'est pas cochée, l'outil Rotation permet uniquement de faire pivoter un objet.

 Position sur cercle sans déformation (dans les dessins uniquement) : Maintient un

alignement relatif entre les points de Bézier et les objets de dessin 2D pendant la déformation de l'objet.

 Unité de mesure : Sélectionnez l'unité de mesure pour les présentations.

 Espace entre les tabulations : Définit l'écart entre les tabulations.

Compatibilité

Additionner tous les écarts entre les paragraphes du document actif : Si vous cochez cette case, OpenOffice.org Impress se comporte exactement comme Microsoft PowerPoint lors du calcul des écarts entre les paragraphes. Microsoft PowerPoint additionne les écarts supérieur et inférieur. OpenOffice.org Impress n'utilise que le plus important des deux.

2 Affichage

Permet de choisir entre différents affichages de substitution. La sélection d'un affichage de substitution permet d'accélérer l'affichage à l'écran à des fins d'édition. :

Affichage de substitution

Si les éléments graphiques sont très complexes, il est possible que l'affichage à l'écran soit un peu plus long que la normale. Si vous choisissez Affichage de substitution, les informations restent disponibles, mais elles ne sont plus affichées à l'écran.

52 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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 Ébaucher les images externes : Sélectionnez cette option pour n'afficher que le

contour des objets graphiques insérés. Vous pouvez aussi accéder à cette fonction par le biais de l'icône Ébaucher les images externes de la barre d'options si une présentation ou un dessin est ouvert.

 Mode Contour : Vous indiquez ici que seul le contour des éléments de dessin plats

doit être affiché. Le remplissage n'est pas affiché. Vous pouvez aussi activer le mode Contour pour une présentation ou un dessin à partir de la barre d'options, en utilisant l'icône Mode Contour.

 Ébaucher le texte : Affiche la fenêtre de texte sans le contenu. Avantage :

l'affichage à l'écran est considérablement accéléré. Vous pouvez aussi accéder à cette fonction par le biais de l'icône du même nom, dans la barre d'options, si une présentation ou un dessin est ouvert.

 Afficher uniquement les lignes fines : Permet d'afficher les lignes et bordures sous

forme de trait plein et fin. Cette représentation est indépendante de la largeur de ligne réellement utilisée. Lorsqu'un document de dessin ou une présentation sont ouverts, vous pouvez également accéder à cette fonction via l'icône du même nom.

Afficher

 Règles visibles : Indique si les règles doivent être affichées en haut et à gauche de

la zone de travail.

 Repères lors du déplacement : Indique si les repères doivent être affichés lors du

déplacement d'un objet. OpenOffice.org crée des repères en pointillés qui prolongent les côtés du cadre de l'objet sélectionné sur toute la zone de travail. Il est ainsi plus facile de positionner les objets avec précision. Vous pouvez aussi accéder à cette fonction par le biais de l'Icône du même nom, dans la barre d'options, si une présentation ou un dessin est ouvert.

 Tous les points de contrôle de l'éditeur Bézier : Affiche les points de contrôle de

tous les points d'appui lorsque vous sélectionnez une courbe de Bézier. Si la case n'est pas cochée, vous ne voyez que les points de contrôle du point sélectionné.

 Contour de chaque objet : Lorsque vous déplacez un objet, OpenOffice.org

affiche son contour avec une ligne discontinue. Ceci permet de reconnaître d'éventuels conflits entre les différents objets sur la position cible. Si la case n'est pas cochée, OpenOffice.org affiche uniquement un rectangle de délimitation qui inclut tous les objets sélectionnés.

3 Grille

Sur cet onglet, vous définissez des grilles permettant de créer et de déplacer des objets.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 53

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Grille

Permet de spécifier qu'une grille paramétrable doit être appliquée aux pages du document. Vous pouvez activer la grille de capture "magnétique" avec cette grille.

Si vous avez activé la grille de capture mais que vous souhaitez déplacer ou créer des objets individuels sans les capturer, maintenez la touche enfoncée pour désactiver cette fonction.

Résolution

 Résolution horizontale : Permet de définir l'écart des points au niveau de l'axe X

dans l'unité de mesure souhaitée.

 Résolution verticale : Permet de définir l'écart des points au niveau de l'axe Y

dans l'unité de mesure souhaitée.

Finesse

 Subdivision horizontale : Spécifiez le nombre d'intervalles entre les points de la

grille sur l'axe X.

 Subdivision verticale : Spécifiez le nombre d'intervalles entre les points de la

grille sur l'axe Y.

Synchroniser les axes

Spécifie si les paramètres courants de la grille doivent être modifiés symétriquement. Les paramètres de résolution et de finesse des axes X et Y restent inchangés.

Le menu contextuel d'une page comprend les commandes suivantes :

54 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Capturer

 Aux lignes de capture : Dès que vous relâchez le bouton de la souris, le bord d'un

objet déplacé par glissement est capturé à la ligne de capture la plus proche.

 Vous pouvez également définir ce paramètre via l'icône Capturer aux lignes de

capture de la barre d'options affichée dans une présentation ou un dessin.

 Aux marges : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur la marge la plus

proche. Le curseur ou une ligne de contour de l'objet graphique doit impérativement se trouver dans la zone de capture. S'il s'agit d'un document de type présentation ou dessin, cette fonction est aussi accessible par l'icône Capturer aux marges de la barre d'options.

 Au cadre de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur le cadre

de l'objet graphique le plus proche. Le curseur ou une ligne de contour de l'objet graphique doit impérativement se trouver dans la zone de capture. S'il s'agit d'un document de type présentation ou dessin, cette fonction est aussi accessible par l'icône Capturer au cadre de l'objet de la barre d'options.

 Aux points de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur les

points de l'objet graphique le plus proche. Ceci s'applique uniquement dans la mesure où le curseur ou une ligne de contour de l'objet graphique se trouve dans la zone de capture. Lorsqu'une présentation ou un dessin sont ouverts, il est également possible de définir cette fonction à l'aide de l'icône Capturer les points d'objet de la barre d'options.

 Zone de capture : Définit la distance de capture entre le pointeur de la souris et le

contour de l'objet. OpenOffice.org Impress effectue la capture à un point de capture si le pointeur de la souris est situé à une distance inférieure à celle sélectionnée dans le compteur Zone de capture.

Enclencher

Lors de la création et du déplacement : Lors de la création ou du déplacement, les objets

graphiques restent horizontaux, verticaux ou en diagonale (45°). Ainsi, lors de la création, un rectangle devient un carré et une ellipse devient un cercle. Pour désactiver

provisoirement ce paramètre lors du traitement, appuyez sur la touche .

Arêtes plus longues : Indique qu'un carré est créé sur la base du plus long côté d'un rectangle lorsque vous appuyez sur la touche avant de relâcher le bouton de la souris. Ceci s'applique également pour une ellipse (un cercle est créé sur la base du plus long

diamètre de l'ellipse). Si la case Arêtes plus longues n'est pas cochée, le carré ou cercle est créé sur la base du plus court côté ou diamètre.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 55

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Lors de la rotation : Indique que les objets graphiques peuvent pivoter uniquement dans les limites de l'angle de rotation défini dans le compteur Lors de la rotation. Pour qu'un

objet pivote selon une valeur supérieure à cet angle, maintenez la touche enfoncée lors de la rotation. Relâchez la touche dès que la valeur souhaitée de l'angle de rotation est

atteinte.

Réduction de point : Définit l'angle de réduction des points. Si des polygones sont utilisés, il peut s'avérer pratique de réduire leurs points d'édition.

4 Impression

Sélectionnez les éléments du dessin ou de la présentation à imprimer. Les objets de présentation vides ne sont pas imprimés.

Contenu

Spécifie les parties à imprimer, dans le document.

 Dessin : Cochez cette case pour imprimer le contenu graphique des pages.

 Notes : Cochez cette case pour imprimer les notes.

 Prospectus : Cochez cette case pour imprimer les prospectus.

 Plan : Cochez cette case pour imprimer le plan.

Qualité

 Par défaut : Sélectionnez cette option pour imprimer avec les couleurs d'origine.

56 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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 Niveaux de gris : Sélectionnez cette option pour imprimer les couleurs en niveaux

de gris.

 Noir et blanc : Indique que le document est imprimé en noir et blanc.

Imprimer

Définit des éléments supplémentaires à imprimer dans la marge. Si vous avez coché Prospectus, dans la zone Options de la page, certains éléments ne sont pas accessibles pour sélection.

 Nom de la page : Indique si le nom de la page d'un document doit être imprimé.

 Date : Indique si la date active doit être imprimée.

 Heure : Indique si l'heure active doit être imprimée.

 Pages masquées : Indique si les pages de la présentation qui sont actuellement

masquées doivent être imprimées.

Options de la page

Définit des options supplémentaires pour l'impression des pages.

 Par défaut : Indique que les pages sont imprimées sans nouvelle mise à l'échelle.

 Adapter au format de la page : Lorsque cette option est sélectionnée, la taille de

tous les éléments de la page est adaptée au format de sortie de l'impression.

 Pages en mosaïque : Sélectionnez cette option pour imprimer les pages en

mosaïque. Pour cela, le format de page doit être supérieur au format de papier.

 Prospectus : Sélectionnez l'option Prospectus pour imprimer le document au

format prospectus. Vous pouvez aussi choisir d'imprimer le recto, le verso ou les deux faces du prospectus.

Vous pouvez choisir d'imprimer sur l'une des faces du papier uniquement ou sur les deux. Pour imprimer sur une seule face, sélectionnez à la fois Page recto et Page verso et lancez l'impression. Pour imprimer sur les deux faces, commencez par sélectionner Page recto, puis lancez l'impression. Placez ensuite le papier dans l'imprimante en prenant soin de positionner l'autre face vers le haut, sélectionnez uniquement Page verso, et imprimez à nouveau. Il suffit alors de plier vos pages au milieu, et votre prospectus est prêt.

 Page recto : Imprime le recto d'un prospectus.

 Page verso : Imprime le verso d'un prospectus.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 57

Page 58

 Bac d'alimentation préconfiguré : Détermine que le bac d'alimentation à utiliser

est celui défini par les paramètres de l'imprimante.

Configuration de Draw

Définit les paramètres généraux applicables aux documents de dessin, y compris le contenu à afficher, l'échelle à appliquer, l'alignement de la grille et le contenu à imprimer par défaut.

1 Général

Permet d'effectuer des paramétrages généraux. Vous déterminez, par exemple, si les objets de texte doivent d'abord être sélectionnés ou édités, et si une copie doit être créée lors du déplacement d'un objet.

Objets de texte

Permettre l'édition rapide : Permet, lorsque vous cliquez sur le texte d'un objet de texte, de basculer dans le mode Édition de texte. Dans une présentation ou un dessin, vous pouvez aussi activer le mode Édition de texte à l'aide de l'icône Permettre l'édition rapide de la barre d'options.

58 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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Sélection que pour la zone texte : Cochez cette case pour qu'un cadre texte ne puisse être sélectionné qu'en cliquant sur le texte (cliquer sur le cadre ne suffit pas). Dans la zone restante (non remplie), il est possible de sélectionner l'objet sous-jacent au travers du cadre de texte. Dans une présentation ou un dessin, vous pouvez aussi activer ce mode par le biais de l'icône Sélection que pour la zone texte de la barre d'options.

Paramètres

 Utiliser le cache pour arrière-plan : Indique si le cache doit être utilisé pour

afficher les objets sur la page maîtresse. Ceci permet d'accélérer l'affichage. Décochez l'option Utiliser le cache pour arrière-plan pour afficher les modifications du contenu de la page maîtresse.

 Copie lors du déplacement : Indique si une copie doit être créée automatiquement

lorsque vous déplacez un objet tout en maintenant la touche enfoncée La même règle s'applique lors de la rotation ou du redimensionnement de l'objet.

L'objet d'origine conserve sa position et sa taille initiales.

 Objets toujours déplaçables : Indique que l'outil Rotation est activé lors du

déplacement d'un objet. Si la case Objets toujours déplaçables n'est pas cochée, l'outil Rotation permet uniquement de faire pivoter un objet.

 Position sur cercle sans déformation (dans les dessins uniquement) : Maintient un

alignement relatif entre les points de Bézier et les objets de dessin 2D pendant la déformation de l'objet.

 Unité de mesure : Sélectionnez l'unité de mesure pour les présentations.

 Espace entre les tabulations : Définit l'écart entre les tabulations.

 Échelle de dessin : Sélectionnez l'échelle de dessin au niveau des règles.

2 Affichage

Permet de choisir entre différents affichages de substitution. La sélection d'un affichage de substitution permet d'accélérer l'affichage à l'écran à des fins d'édition. :

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 59

Page 60

Affichage de substitution

 Ébaucher les images externes : Sélectionnez cette option pour n'afficher que le

 Mode Contour : Vous indiquez ici que seul le contour des éléments de dessin plats

 Ébaucher le texte : Affiche la fenêtre de texte sans le contenu. Avantage :

 Afficher uniquement les lignes fines : Permet d'afficher les lignes et bordures sous

Afficher

 Règles visibles : Indique si les règles doivent être affichées en haut et à gauche de

la zone de travail.

60 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 61

 Repères lors du déplacement : Indique si les repères doivent être affichés lors du

 Tous les points de contrôle de l'éditeur Bézier : Affiche les points de contrôle de

tous les points d'appui lorsque vous sélectionnez une courbe de Bézier. Si la case n'est pas cochée, vous ne voyez que les points de contrôle du point sélectionné.

 Contour de chaque objet : Lorsque vous déplacez un objet, OpenOffice.org

3 Grille

Sur cet onglet, vous définissez des grilles permettant de créer et de déplacer des objets.

Grille

Permet de spécifier qu'une grille paramétrable doit être appliquée aux pages du document. Vous pouvez activer la grille de capture "magnétique" avec cette grille.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 61

Page 62

Si vous avez activé la grille de capture mais que vous souhaitez déplacer ou créer des objets individuels sans les capturer, maintenez la touche enfoncée pour désactiver cette fonction.

Résolution

 Résolution horizontale : Permet de définir l'écart des points au niveau de l'axe X

dans l'unité de mesure souhaitée.

 Résolution verticale : Permet de définir l'écart des points au niveau de l'axe Y

dans l'unité de mesure souhaitée.

Finesse

 Subdivision horizontale : Spécifiez le nombre d'intervalles entre les points de la

grille sur l'axe X.

 Subdivision verticale : Spécifiez le nombre d'intervalles entre les points de la

grille sur l'axe Y.

Synchroniser les axes

Spécifie si les paramètres courants de la grille doivent être modifiés symétriquement. Les paramètres de résolution et de finesse des axes X et Y restent inchangés.

Le menu contextuel d'une page comprend les commandes suivantes :

Capturer

 Aux lignes de capture : Dès que vous relâchez le bouton de la souris, le bord d'un

objet déplacé par glissement est capturé à la ligne de capture la plus proche.

 Vous pouvez également définir ce paramètre via l'icône Capturer aux lignes de

capture de la barre d'options affichée dans une présentation ou un dessin.

 Aux marges : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur la marge la plus

 Au cadre de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur le cadre

62 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 63

 Aux points de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur les

 Zone de capture : Définit la distance de capture entre le pointeur de la souris et le

Enclencher

 Lors de la création et du déplacement : Lors de la création ou du déplacement,

les objets graphiques restent horizontaux, verticaux ou en diagonale (45°). Ainsi, lors de la création, un rectangle devient un carré et une ellipse devient un cercle. Pour désactiver provisoirement ce paramètre lors du traitement, appuyez sur la

touche .

 Arêtes plus longues : Indique qu'un carré est créé sur la base du plus long côté

d'un rectangle lorsque vous appuyez sur la touche avant de relâcher le bouton de la souris. Ceci s'applique également pour une ellipse (un cercle est créé

sur la base du plus long diamètre de l'ellipse). Si la case Arêtes plus longues n'est pas cochée, le carré ou cercle est créé sur la base du plus court côté ou diamètre.

 Lors de la rotation : Indique que les objets graphiques peuvent pivoter

uniquement dans les limites de l'angle de rotation défini dans le compteur Lors de la rotation. Pour qu'un objet pivote selon une valeur supérieure à cet angle,

maintenez la touche enfoncée lors de la rotation. Relâchez la touche dès que la valeur souhaitée de l'angle de rotation est atteinte.

 Réduction de point : Définit l'angle de réduction des points. Si des polygones

sont utilisés, il peut s'avérer pratique de réduire leurs points d'édition.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 63

Page 64

4 Impression

Qualité

 Par défaut : Sélectionnez cette option pour imprimer avec les couleurs d'origine.

 Niveaux de gris : Sélectionnez cette option pour imprimer les couleurs en niveaux

de gris.

 Noir et blanc : Indique que le document est imprimé en noir et blanc.

Imprimer

 Nom de la page : Indique si le nom de la page d'un document doit être imprimé.

 Date : Indique si la date active doit être imprimée.

 Heure : Indique si l'heure active doit être imprimée.

 Pages masquées : Indique si les pages de la présentation qui sont actuellement

masquées doivent être imprimées.

Options de la page

Définit des options supplémentaires pour l'impression des pages.

 Par défaut : Indique que les pages sont imprimées sans nouvelle mise à l'échelle.

 Adapter au format de la page : Lorsque cette option est sélectionnée, la taille de

tous les éléments de la page est adaptée au format de sortie de l'impression.

64 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 65

 Pages en mosaïque : Sélectionnez cette option pour imprimer les pages en

mosaïque. Pour cela, le format de page doit être supérieur au format de papier.

 Prospectus : Sélectionnez l'option Prospectus pour imprimer le document au

format prospectus. Vous pouvez aussi choisir d'imprimer le recto, le verso ou les deux faces du prospectus.

 Page recto : Imprime le recto d'un prospectus.

 Page verso : Imprime le verso d'un prospectus.

 Bac d'alimentation préconfiguré : Détermine que le bac d'alimentation à utiliser

est celui défini par les paramètres de l'imprimante.

Configuration Math

Définit le format et les options d'impression de tous les nouveaux documents comportant des formules. Ces options s'appliquent lorsque vous imprimez une formule directement depuis OpenOffice.org Math. Vous pouvez aussi ouvrir la boîte de dialogue Formule associée au document actif en cliquant sur le bouton Options dans la boîte de dialogue

Impression. Les paramètres que vous définissez dans la boîte de dialogue Outils - Options sont permanents, tandis que ceux de la boîte de dialogue Impression ne

s'appliquent qu'au document actif.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 65

Page 66

1 Paramètres

Options d'impression

 Ligne du titre : Indique si le nom du document doit figurer sur la feuille imprimée.

 Texte de la formule : Indique si le contenu de la fenêtre des commandes doit

figurer au bas du document imprimé.

 Cadre : Applique une fine bordure autour de la zone de formule, dans le document

imprimé. La ligne du titre et le texte de la formule sont uniquement délimités par un cadre lorsque la case correspondante est cochée.

Format d'impression

 Taille d'origine : Imprime la formule sans ajuster la taille de la police active. Il est

possible qu'une partie du texte des commandes soit tronqué, dans les formules longues.

 Adapter à la page : La formule est positionnée sur la page d'impression

conformément au format défini. La taille réelle est déterminée par le format de papier utilisé.

 Échelle : Réduit ou agrandit la taille de la formule imprimée selon un facteur

d'agrandissement donné. Saisissez le facteur d'agrandissement souhaité directement dans le compteur Échelle, ou définissez sa valeur à l'aide des boutons fléchés.

Autres options

66 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 67

 Ignorer ~ et ' en fin de ligne : Si vous cochez cette case, ces substituants des

espaces sont supprimés lorsqu'ils se trouvent en fin de ligne. Dans les versions précédentes de OpenOffice.org, l'insertion de ce type de caractère à la fin d'une ligne permet d'éviter que la marge droite de la formule ne soit coupée à l'impression.

Configuration des diagrammes

Définissez les couleurs des séries de données. Les paramètres sont valables pour tous les nouveaux diagrammes.

Couleurs du diagramme

Affiche toutes les couleurs disponibles pour la série de données. Sélectionnez la série de données dont la couleur doit être modifiée. Sélectionnez la couleur voulue dans la palette de couleurs adjacente.

Palette de couleurs

Cette palette permet de remplacer les couleurs du diagramme sur les lignes de données sélectionnées. Par exemple, si vous sélectionnez la ligne de données 6 et que vous cliquiez sur la couleur verte 8, l'ancienne couleur de la ligne de données est remplacée par celle-ci. Le nom de la couleur sélectionnée s'affiche en dessous de la palette de couleurs.

Par défaut

Restaure les paramètres de couleur définis lors de l'installation du programme.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 67

Page 68

Configuration des connexions aux sources de données

Définition des données générales des connexions aux données externes

La création d'une connexion à une source de données nécessite du temps et des ressources. C'est pourquoi vous pouvez choisir de conserver un certain temps les connexions qui ne sont plus utilisées au lieu de les supprimer immédiatement. Si une nouvelle connexion à la source de données est nécessaire pendant ce laps de temps, la connexion libre peut être utilisée.

Pool de connexions

Pool de connexions actif : Si cette case est cochée, le pool de connexions sélectionné est actif. Si la case n'est pas cochée, aucun pool de connexions n'est actif.

Pilotes détectés dans OpenOffice.org

Comporte la liste des pilotes et les données de connexion que vous avez définies.

Pilote actif

Le pilote sélectionné s'affiche sous la liste.

Pool de connexions actif pour ce pilote

Sélectionnez un pilote dans la liste et cochez cette case pour définir un pool de connexions actif.

Time out (secondes)

Si un pool de connexion est actif, vous pouvez définir le temps en secondes après lequel la connexion est libérée. Le temps peut être compris entre 30 et 600 secondes.

68 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 69

CHAPITRE 3

3 Utiliser OpenOffice.org

Ce chapitre présente les éléments communs à tous les modules d'OpenOffice.org : Writer, Calc, Impress et Draw. L'existence même de ce chapitre met en évidence le haut niveau d'intégration de la suite. En effet, vous percevrez au fil de votre découverte du logiciel que chaque élément : texte, image, tableau, cadre, dessin et tant d'autres peuvent être complètement traités dès qu'ils sont sélectionnés par le biais de menus contextuels permettant soit d'appliquer directement des fonctions soit d'ouvrir les boîtes de dialogue qui vont permettre d'affecter l'ensemble de leurs paramètres.

Page 70

L'environnement...........................................................................................74

1 Les barres génériques........................................................................... 74

1.1 La barre de menus..........................................................................74

1.2 La barre de fonctions..................................................................... 74

2 Les barres spécifiques...........................................................................75

2.1 La barre d'objets.............................................................................75

2.2 La règle ......................................................................................... 75

2.3 La barre d'instruments....................................................................76

2.4 La barre de défilement verticale.................................................... 77

2.5 La barre d'état.................................................................................77

Les outils d'aide............................................................................................78

1 L'aide.................................................................................................... 79

2 Les infobulles....................................................................................... 80

3 Les infoballons..................................................................................... 80

4 L'assistant............................................................................................. 80

5 Le site de la communauté.....................................................................81

5.1 Les forums..................................................................................... 81

5.2 La documentation utilisateur......................................................... 81

L'espace de travail adaptatif.........................................................................82

1 Les barres contextuelles........................................................................82

2 Les barres détachables..........................................................................83

3 Les fenêtres ancrables...........................................................................84

4 La personnalisation des barres..............................................................85

5 Sous Windows®...................................................................................88

Les opérations standard de OpenOffice.org................................................. 88

70 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 71

1 Créer un nouveau document.................................................................88

1.1 Par le bouton Nouveau...................................................................89

1.2 Par le menu Fichier de la barre de menus......................................89

1.3 Par la barre des tâches....................................................................89

2 Ouvrir un document texte.....................................................................91

2.1 Par le menu Fichier – Ouvrir......................................................... 91

2.2 Ouvrir le fichier............................................................................. 93

3 Enregistrer son travail...........................................................................94

4 Enregistrer sous... ................................................................................ 95

5 Fermer un document texte....................................................................95

6 Couper – Copier – Coller..................................................................... 96

7 Zoom.....................................................................................................98

Le navigateur................................................................................................98

Le styliste................................................................................................... 100

La correction orthographique..................................................................... 103

1 La fonction orthographique................................................................ 103

1.1 Corriger les erreurs...................................................................... 103

1.2 Par la fonction Vérifier................................................................ 103

1.3 Par le menu contextuel.................................................................105

2 La vérification orthographique en temps réel.....................................105

3 La correction automatique..................................................................106

La recherche & remplacement....................................................................107

1 Rechercher .........................................................................................107

2 Remplacer par ....................................................................................108

3 Critères optionnels .............................................................................108

3.1 Mots entiers................................................................................. 108

3.2 Vers le haut..................................................................................109

3.3 Caractère générique..................................................................... 109

3.4 Liste complète des caractères génériques.................................... 109

3.5 Respecter la casse........................................................................ 112

3.6 Uniquement dans la sélection...................................................... 112

3.7 Rechercher des styles...................................................................112

3.8 Recherche de similarité................................................................113

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 71

Page 72

4 Rechercher tout ..................................................................................114

5 Rechercher .........................................................................................114

6 Remplacer tout ...................................................................................114

7 Remplacer ..........................................................................................115

8 Attributs... ..........................................................................................115

9 Format... .............................................................................................115

10 Aucun attribut...................................................................................117

L'insertion de caractères.............................................................................117

1 Espaces insécables, césures et séparateurs conditionnels...................117

2 Caractères spéciaux............................................................................ 118

Les objets....................................................................................................119

1 Insérer un diagramme.........................................................................120

1.1 Sélectionner les données à représenter........................................ 120

1.2 Les types de graphiques...............................................................120

1.3 La création d'un graphique...........................................................123

1.4 Modifier un graphique................................................................. 126

2 Insérer un objet OpenOffice.org Math................................................136

L'impression............................................................................................... 136

1 L'aperçu avant impression..................................................................136

1.1 Accéder à l'aperçu avant impression............................................136

1.2 Environnement de l'aperçu avant impression.............................. 136

2 Les fonctions d'impression................................................................. 137

2.1 Présentation de la commande Fichier – Imprimer.......................138

2.2 Imprimer en plusieurs exemplaires..............................................138

2.3 Zone d'impression........................................................................139

2.4 Options.........................................................................................139

Les fonctions d'exportation........................................................................ 140

1 Exporter au format PDF..................................................................... 140

2 Fonction Exporter ..............................................................................141

Le fonctions d'envoi................................................................................... 142

1 Document par e-mail.......................................................................... 142

2 Document comme fichier PDF joint...................................................143

72 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 73

Gérer les modèles de documents................................................................143

1 Ouvrir un document à partir d'un modèle...........................................143

2 Créer un modèle................................................................................. 144

3 Organiser les modèles.........................................................................145

4 Copier des styles.................................................................................146

5 Modifier le modèle par défaut............................................................ 147

L'outil de titrage FontWork........................................................................148

1 Utiliser Fontwork................................................................................148

2 Sur un texte seul................................................................................. 149

3 Sur un texte contenu dans un objet.....................................................151

La Gallery...................................................................................................152

1 Description......................................................................................... 152

2 Utiliser les objets de la Gallery...........................................................153

3 Gérer les thèmes................................................................................. 154

4 Insérer des objets graphiques..............................................................154

5 Importer des thèmes............................................................................155

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 73

Page 74

L'environnement

1 Les barres génériques

L'environnement de travail, et ce quel que soit le module utilisé, est constitué d'une fenêtre dont les deux premières barres sont identiques :

1.1 La barre de menus

Les menus permettent un accès total et complet à toutes les fonctions disponibles, alors que les barres d'outils (fonction, instruments et objets), ne proposent que les fonctions les plus utiles et/ou les plus utilisées. Les barres d'outils doivent être comprises comme des outils de productivité et paramétrées en conséquence en fonction des besoins de l'utilisateur.

1.2 La barre de fonctions

Accès aux 100 derniers documents

ouverts

Nouveau fichier

Ouvrir un fichier existant

Enregistrer

Fermer le fichier

Édition de fichiers

Export au format PDF

74 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Impression rapide

Couper – Copier – Coller

Défaire – Refaire

.Navigateur

Styliste

Édition des hyperliens

Galerie d'images

Page 75

2 Les barres spécifiques

2.1 La barre d'objets

La barre d'objets est caractéristique de l'application ouverte. Ici, la barre d'objets de Writer :

Style de texte

Style de police (forme des lettres)

Taille de la police (des caractères)

Gras, Italique, Souligné

Alignement (Gauche, Centré, Droite,

Justifié)

Interlignage (icône ajoutée)

Puces, Numérotation

Diminuer, augmenter le retrait par

rapport à la marge

Couleur de texte

Couleur de surlignage (trame de

fond du texte)

Couleur de fond du paragraphe (de

marge à marge)

2.2 La règle

Type de tabulation

Marge gauche

Retrait de paragraphe (par rapport à la marge gauche)

Retrait de 1ère ligne (par rapport aux autres lignes du paragraphe)

Marge droite

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 75

Page 76

Un clic droit sur la règle permet d'en définir l'unité

2.3 La barre d'instruments

C'est la barre la plus changeante. En effet, les icônes suivies de présentées sur cette barre sont les dernières fonctions utilisées et donc mémorisées de la palette d'outils qu'ouvre . Il faut donc parfois cliquer et garder le bouton de la souris enfoncé sur une de ces icônes pour faire apparaître la palette complète des outils.

Insérer (tableau, cadre, image, document, note de bas de page, note de fin

de document, symbole, colonne, cadre de texte, index, repère de texte)

Insérer une instruction de champ (date, heure, numéro de pages, nombre de

pages....)

Insérer des objets (graphique, image de l'éditeur d'image, formule...)

Fonctions de dessin

Afficher les fonctions de formulaire note : les options de base de données

ne sont pas obligatoires.

Fonctions d'Auto-texte (insertion automatique d'expressions sauvegardées,

comme les formules de politesse...)

Curseur direct. Pour plus d'information voir page 166

Lancement du correcteur orthographique

Vérification automatique de l'orthographe (souligne d'une vaguelette rouge

les erreurs potentielles)

Lance les fonctions de recherche et de remplacement

76 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 77

Affiche / masque la source de données

Zoom

Affiche / masque les caractères invisibles

Affiche / masque les noms des champs

Affiche / masque les images (permet de gagner du temps à l'affichage)

Mise en page en ligne (mettre en forme un document selon les spécificités

Web)

2.4 La barre de défilement verticale

Revenir vers le début du document

Indicateur de position. Indique la position relative à la longueur totale du

document

Aller vers la fin du document

Revenir à la page précédente

Navigateur (permet d'affecter aux boutons page précédente, page suivante des

fonctions de recherche,...)

Aller à la page suivante

2.5 La barre d'état

La barre d'état affiche des informations relatives au document actif et comporte différents boutons ayant des fonctions spécifiques. Les informations et les fonctions contenues dans la barre d'état varient selon le type de l'objet édité. La barre d'état peut être configurée à l'aide de la boîte de dialogue Outils – Adaptation.

Numéro de page : Le numéro de la page active est affiché dans ce champ de la barre

d'état. Double-cliquez sur ce champ pour ouvrir le Navigateur, à partir duquel vous pouvez naviguer dans le document. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher tous les

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 77

Page 78

repères de texte définis dans le document. Cliquez sur le repère de texte où vous voulez placer le curseur.

Style de page actif : Le style de page actif est affiché dans ce champ de la barre d'état.

Un double-clic permet d'éditer le style, un clic avec le bouton droit de la souris permet d'en changer.

Échelle : Permet d'afficher le % du zoom de l'affichage des pages et de l'éditer.

Mode Insertion : Indique le mode d'insertion actif. Vous pouvez basculer entre INS

(insertion) et RFP (remplacement).

Mode Sélection : Indique le mode de sélection actif. Vous avez le choix entre STD

(standard), EXT (extension) et AJT (ajout).

Édition ou activation des hyperliens : Cliquer sur ce champ de la barre d'état permet de

faire passer les hyperliens texte du document du mode activation (HYP) au mode sélection (SEL).

Modification du document : Si le document comporte des modifications non

enregistrées, une étoile (*) est affichée dans ce champ de la barre d'état. Ceci s'applique aussi aux documents non enregistrés.

Affichage combiné : Affiche des informations concernant le document actif.

Les outils d'aide

OpenOffice.org fournit plusieurs niveaux d'aide :

1. Détaillée dans l'Aide ;

2. Des infobulles qui nomment les différentes icônes au passage de la souris ;

3. Des infoballons qui font apparaître des bribes d'aide au passage de la souris sur les icônes de l'espace de travail ;

4. Les assistants qui accompagnent dans la réalisation de certaines tâches.

1 L'aide

Cet un point fort de la suite OpenOffice.org. Elle est très complète et constitue à elle seule une application majeure de la suite. On y accède par le menu Aide – Sommaire ou par la

touche .

78 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 79

L'aide est contextuelle c'est à dire qu'elle s'adapte au contexte dans lequel vous vous trouvez à la fois en terme d'application : Writer, Calc,... mais également par rapport à la tâche que vous êtes en train d'effectuer. À titre d'exemple, tous les onglets des boîtes de dialogue possèdent un bouton Aide qui vous amène directement dans la partie de l'aide correspondante.

Ici, mise en forme de paragraphe, onglet Alignement, l'appui sur le bouton Aide envoie directement à la fenêtre d'aide suivante :

2 Les infobulles

Par défaut, quand vous approchez le pointeur de la souris d'une icône, vous voyez apparaître une petite fenêtre à fond jaune affichant la fonction de l'icône. Vous venez de faire connaissance avec l'infobulle. Pour activer ou désactiver les infobulles, cochez ou décochez l'option Infobulle dans le menu Aide.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 79

Page 80

3 Les infoballons

L'infoballon fonctionne selon la même philosophie que l'infobulle mais en plus disert.

Pour afficher ou masquer les infoballons appliquez la même procédure que pour les infobulles.

Si vous appuyez sur les touches + , le curseur se transforme en curseur d'infoballon . Promener ce curseur sur les éléments de la fenêtre fait apparaître

l'Infoballon de l'élément survolé. Cliquez avec la souris ou activez une touche et le curseur redevient normal.

4 L'assistant

Au cours de votre travail une mini fenêtre se positionne en bas à droite de votre écran. C'est l'assistant.

Par défaut, l'Assistant est visible pendant 30 secondes. Cliquez dessus, et l'assistant ouvre une fenêtre de l'aide directement en rapport avec l'opération en cours.

80 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 81

Si vous ignorez plusieurs fois l'Assistant pour une même action, ou si vous le fermez au lieu de cliquer dessus, il n'apparaît plus pour cette action. Vous pouvez réinitialiser l'Assistant pour restaurer les paramètres qui étaient actifs après la première installation de OpenOffice.org. sous Outils – Options – OpenOffice.org – Général.

5 Le site de la communauté

5.1 Les forums

Les forums sont accessible à l'adresse :

http://fr.openoffice.org/contact-forums.html

users-fr : Le forum d'aide aux utilisateurs de OpenOffice.org le logiciel.

discuss-fr : Le forum de discussion sur le logiciel, la communauté OpenOffice.org ou les

produits Open Source.

dev-fr : Le forum de discussion sur le développement d'OpenOffice.org (le logiciel, les scripts...).

doc-fr : Le forum des discussions sur la réalisation de la documentation d'OpenOffice.org.

5.2 La documentation utilisateur

Différentes rubriques de documentation peuvent être consultées à l'adresse :

http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

Guides : Différents guides pour l'installation et l'utilisation d'OpenOffice.org.

Migration : Des études, analyses, guides plus spécifiquement dédiés aux migrations MS

Office/OpenOffice.org (Ces documents sont également présents dans la partie Communication de notre site).

How-tos : Des 'Comment Faire' sur tous les modules d'OpenOffice.org. Une description pas à pas et imagée des fonctions utilisées.

Exercices : Ces cahiers d'exercice vous permettront d'apprendre de façon active les fonctions simples ou complexes d'OpenOffice.org.

Macros : Une bibliothèque d'exemples de macro à installer dans le logiciel.

Gallery : Des images supplémentaires à installer dans la Gallery d'OpenOffice.org..

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 81

Page 82

Modèles : Des modèles supplémentaires à installer dans le fichier de vos modèles.

Exemples : Des exemples d'utilisation et de combinaison de fonctions à installer dans votre

fichier Exemple.

Outils et Jeux : Des outils qui fonctionnent avec OpenOffice.org (sous forme de scripts) qui vous aideront dans vos tâches quotidiennes. Des jeux, pour apprendre à programmer de façon ludique !

FAQ : La foire aux questions.

L'espace de travail adaptatif

Quand on travaille avec OpenOffice.org, ce sont toujours des objets que nous traitons : texte, tableau, images de différents types, cadres, graphiques... L'espace de travail, constitué des menus et icônes qui vont nous apporter les fonctionnalités pour ces traitements, va immédiatement s'adapter afin d'offrir un maximum d'ergonomie pour réaliser notre tâche. Par cet aspect, OpenOffice.org est un très bon outil de productivité bureautique.

1 Les barres contextuelles

L'exemple le plus flagrant est la transformation de la barre d'objets lorsque le curseur est placé, par exemple, dans une cellule de tableau, les icônes d'édition de la table sont affichées automatiquement permettant la mise en forme de ce tableau. De plus les autres barres correspondant aux autres fonctionnalités sont toujours activées. Un simple clic sur le bouton de droite permet de passer d'une barre à l'autre.

Vous pouvez aussi ouvrir le menu contextuel de la barre d'objets (grâce à un clic droit). Effectuez votre choix dans la liste des barres d'objets disponibles qui s'affiche.

OpenOffice.org enregistre la barre d'objets que vous avez sélectionnée dans un contexte donné et l'affiche à nouveau dans un cas identique.

82 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 83

2 Les barres détachables

Certaines des icônes de la barre d'instruments, à gauche de l'écran, donnent accès à une liste d'options sélectionnables à la souris. Il est possible de "décrocher" ces listes d'options de la barre d'instruments de façon à accéder plus vite et plus facilement aux fonctions.

ère

ème

Les icônes concernées sont celles situées en 1

, 3

, 4 dans le coin supérieur droit de l'icône un . En effet, l'apparence de l'icône présentée change en fonction de la dernière option utilisée. Il est donc difficile de leur donner une image propre.

La fonction Insérer donne accès aux insertion de cadres, d'images, de

tableaux, de documents, de notes de fin de page ou de document... ici, la fonction insérer présente l'icône d'insertion de tableaux, car ce fut la dernière utilisée.

La fonction Insérer des objets : graphiques, images de l'éditeur d'images,

formule... la fonction présente l'icône de graphique (dernière utilisée)

La fonction Insertion de dessins La fonction Insertion d'éléments de formulaire : tous les outils nécessaires

à la gestion et à la création de bases de données

Insertion d'éléments de formulaires

Barre du module DRAW

ème

et 5

position et comportant

Zoom Zone de texte Rectangles Ellipses Objets 3d Courbes Lignes Connecteurs Effets Alignement Disposition Insérer des objets

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 83

Page 84

Ces deux barres sont des exemples car il existe les mêmes type de barres dans le module Impress et dans le module Calc.

Pour décrocher une des listes, avec la souris, cliquer et garder le bouton enfoncé jusqu'à l'apparition de la liste.

Avec la souris, cliquer alors sur la barre de titre de la liste (la barre bleue)

Glisser la liste sur l'écran, à un endroit de votre choix

La liste apparaît alors comme n'importe quelle boîte de dialogue, et il est possible de la fermer par le bouton

3 Les fenêtres ancrables

Certaines fenêtres de OpenOffice.org sont des fenêtres ancrables, telles que le Styliste, le Navigateur, la Gallery,...

Vous pouvez déplacer ces fenêtres, en modifier la taille ou les ancrer à une marge. Sur chaque bordure, vous pouvez ancrer plusieurs fenêtres en les empilant ou en les juxtaposant ; Vous pouvez ensuite modifier la part relative de la fenêtre en décalant les lignes de délimitation à l'aide de la souris.

Pour désactiver puis réactiver l'ancrage, double-cliquer sur la fenêtre en maintenant la touche enfoncée. Double-cliquer de cette manière sur une zone vierge de la fenêtre : dans le Styliste, double-cliquer sur une zone grisée de la fenêtre, par exemple, à côté des

icônes. Pour les rendre flottantes réaliser la même procédure.

Côté zone de travail, chaque fenêtre ancrée comporte deux icônes permettant de gérer l'affichage de la fenêtre.

Avec la tête de flèche, on affiche et masque alternativement la fenêtre. Le deuxième symbole permet de choisir entre le mode ancré ou flottant. En mode flottant, la fenêtre déborde dans la zone de travail et recouvre partiellement la fenêtre sous-jacente. On peut préférer le mode ancré, c'est-à-dire que la fenêtre est fixée à gauche de la zone de travail.

Lorsque la fenêtre est ancrée au bord gauche de la zone de travail, on voit les icônes suivantes selon le mode défini :

84 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 85

Affichée

La fenêtre est masquée. Pour l'afficher, cliquer une fois sur la flèche.

Masquée

La fenêtre est affichée. Pour la masquer, cliquer une fois sur la flèche.

Ancrée

La fenêtre est flottante. Pour l'ancrer, cliquer une fois sur ce symbole.

Flottante

La fenêtre est ancrée. Pour la libérer, cliquer une fois sur ce symbole.

4 La personnalisation des barres

La barre d'objets ne contient pas toujours les options dont nous avons besoin, ou au contraire, elle en propose dont nous n'avons pas besoin. Il est alors possible d'ajouter ou d'enlever des outils. Attention toutefois à ne pas trop en rajouter sous peine d'avoir des difficultés pour les voir dans leur ensemble.

Par un clic avec le bouton droit de la souris sur une barre d'outils à personnaliser, on accède à un menu contextuel permettant un certain nombres d'opération de manipulation et de modification des barres d'outils.

En utilisant la commande Boutons visibles

Un menu s'ouvre permettant de choisir Boutons visibles. En sélectionnant cette commande, OpenOffice.org propose une liste d'icônes qu'il est possible d'afficher ou d'enlever.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 85

Page 86

Les icônes marquées d'un sont affichées

Pour rajouter une icône à celles affichées par la barre, il suffit alors de cliquer devant pour la marquer d'un

Pour enlever une icône il suffit d'ôter le

Il est ainsi possible de rajouter ou d'enlever des icônes à toutes les barres d'outils d'OpenOffice.org

La commande Personnaliser

Pour personnaliser les barres d'outils il suffit de cliquer sur Personnaliser....

Une boîte de dialogue apparaît alors. Elle donne la possibilité d'ajouter ou d'enlever des icônes des différentes barres d'outils.

La zone contient toutes les fonctions qui peuvent être ajoutées ou supprimées

appartenant à la catégorie sélectionnée. La zone contient une liste déroulante qui récapitule l'ensemble des barres d'outils. Dans la zone , apparaissent tous les boutons de

la barre. La zone permet de transférer les fonctions de la zone à la zone et

4 1 2

inversement.

86 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 87

L'ordre de placement des boutons sur la barre peut être contrôlé par les boutons Vers le haut et Vers le bas. Sous Windows®, il est, aussi, possible de déplacer les icônes par un

glisser-déposer.

Le bouton icône, situé en haut à droite de la boîte de dialogue, permet d'ouvrir une autre boîte de dialogue, Édition de bouton, dans laquelle vous pouvez choisir le bouton de fonction souhaité. Elle permet d'assigner une icône au bouton sélectionné. Diverses icônes vous sont proposées. Sélectionner celle à utiliser pour représenter le bouton de fonction et confirmez votre choix par OK.

Pour ajouter ou supprimer des icônes des barres d'outils on peut également, quand la boîte de dialogue Personnalisation des barres d'outils est ouverte, cliquer sur le bouton de la barre d'outils à modifier et tout en gardant le bouton de la souris enfoncé, effectuer un glisser déplacer :

 de la boîte de dialogue vers la barre d'outils pour ajouter l'icône ;

 de la barre d'outils vers un emplacement sans aucun élément affiché la pour

supprimer.

Pour insérer ou supprimer un trait de séparation, déplacer de la même manière une icône sur le côté.

5 Sous Windows

Vous pouvez déplacer une icône directement sur la barre d'outils en maintenant la touche

enfoncée tout en faisant glisser l'icône jusqu'à l'emplacement souhaité.

Pour supprimer une icône d'une barre d'outils, faites-la glisser hors de la barre d'outils en maintenant la touche enfoncée.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 87

Page 88

Les opérations standard de OpenOffice.org

1 Créer un nouveau document

Nous allons choisir pour illustrer ce chapitre la création d'un document texte.

Cette fonction permet de commencer un document vierge (ne pas confondre avec Ouvrir). OpenOffice.org permet de démarrer un nouveau document de différentes façons

1.1 Par le bouton Nouveau

Il suffit alors de choisir le type de document à créer, en l'occurrence, un texte ici.

1.2 Par le menu Fichier de la barre de menus

En cliquant sur le Menu Fichier – Nouveau, toutes les tâches possibles sont disponibles immédiatement.

88 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 89

1.3 Par la barre des tâches

La première façon d'obtenir un nouveau document par la barre des tâches est d'utiliser le clic droit sur l'icône OpenOffice.org. Le menu suivant s'ouvre alors :

Ce menu propose plusieurs options :

 Création des divers documents de

la suite OpenOffice.org ;

 Création de document à partir des

modèles ;

 Ouvrir un fichier existant.

La seconde est de double cliquer sur l'icône de la barre des tâches. La fenêtre suivante s'ouvre alors et propose de créer les divers documents de la suite OpenOffice.org.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 89

Page 90

Les options du premier cadre permettent de créer un nouveau document, d'ouvrir un nouveau document à partir d'un modèle, ouvrir un document existant sauvegardé dans Mes documents (indique le répertoire de travail que vous avez déterminé sous Outils – Options – Chemins). Le dernier bouton permet d'accéder aux documents exemples. Quant au bouton Gérer il permet d'avoir accès aux fenêtres permettant la gestion des modèles de document qui est traité à la page 141.

2 Ouvrir un document texte

Cette fonction présuppose que le texte à ouvrir existe déjà (ne pas confondre avec Nouveau). Il a donc déjà été enregistré. Cette ouverture permettra de retravailler dessus, d'apporter des modifications, d'imprimer...

Il existe plusieurs façons d'ouvrir un document texte OpenOffice.org, classées ici de la plus facile à la moins adaptée (du moins il nous semble), de plus selon la configuration de votre OpenOffice.org les boîtes de dialogue ne seront pas les mêmes. Par défaut les boîtes de dialogues proposées sont celles du système d'exploitation.

2.1 Par le menu Fichier – Ouvrir

Sous OpenOffice.org il existe deux types de boîte de dialogue pour toutes les commandes d'ouverture et d'enregistrement des fichiers. Le choix entre ces types se trouve dans la configuration de OpenOffice.org par le menu Outils – Options – Général à la section

90 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 91

Générale sous l'intitulé « Utiliser les boîtes de dialogue OpenOffice.org ». Cette option est une case a cocher permettant (si elle est cochée) d'utiliser les boîtes de dialogue natives OpenOffice.org ou dans le cas contraire d'utiliser les boîtes de dialogue système.

Affichage des documents récents

contenus dans le répertoire Mes Documents

Affichage des documents sur le bureau

Affichage des documents de Mes

Documents

Sélectionne le Poste de travail comme

répertoire courant

Sélectionne le Favoris réseau comme

Titre de la boîte de dialogue Dossier

visible, dossier en cours

Répertoire par défaut

Retour au dossier précédent

Dossier parent

Créer un dossier

Changer l'affichage des informations

Filtre sur le type de fichier à ouvrir

répertoire courant

Version du fichier

Demande l'aide sur l'ouverture d'un

fichier

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 91

Ouvrir le fichier sélectionné

Page 92

Icônes système permettant de

fermer cette fenêtre

Annuler (n'ouvre pas le fichier et ferme

la boîte de dialogue)

Permet d'ouvrir un fichier en lecture

seule

Fichier sélectionné

ou, dans le cas ou cette case n'est pas cochée.

Titre de la boîte de dialogue

Fichiers contenus dans le dossier en

cours

Fichier sélectionné qui sera ouvert

Dossier visible, dossier en cours

Dossier parent

Créer un dossier

Répertoire par défaut

Icône système permettant de fermer

cette fenêtre

Dossiers contenus dans le dossier en

cours

Fichier sélectionné

92 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Version du fichier

Filtre sur le type de fichier à ouvrir

Permettre d'ouvrir un fichier en lecture

seule

Ouvrir le fichier sélectionné

Annuler (n'ouvre pas, et ferme la boîte

de dialogue)

Demande l'aide sur l'ouverture d'un

fichier

Page 93

Le répertoire par défaut

Permet d'ouvrir un répertoire défini préalablement ou sélectionné pour l'action souhaitée comme répertoire par défaut. Ce répertoire se définit sous Outils – Options – OpenOffice.org – Chemins (Dossier de travail).

Version

Si le fichier actif comporte plusieurs versions de documents, celles-ci sont indiquées ici. Vous pouvez créer et gérer les versions du document actif à l'aide de la commande de menu Fichier – Versions. Les différentes versions d'un document sont ouvertes en lecture seule. Pour plus d'information reportez vous à la page 337.

2.2 Ouvrir le fichier

 Soit sélectionner le fichier à ouvrir ou , puis cliquer sur "OUVRIR" ou

selon le type de boîte de dialogue ;

 Soit double-cliquer sur le fichier à ouvrir.

Il est parfois nécessaire d'explorer les différents dossiers à la recherche d'un document rangé dans un des autres dossiers (comme par exemple ici, ouvrir un document rangé dans le dossier "Courrier". Alors deviendrait C:\Documents\Courrier, et la fenêtre présenterait le contenu de "Courrier" au lieu de celui de "Documents".

Il suffit alors de :

 soit sélectionner le dossier à ouvrir et de cliquer sur "OUVRIR" ;

 Soit de double-cliquer sur le dossier à ouvrir.

Le fichier s'ouvre à la page où était le curseur au moment de l'enregistrement.

15 9 18

8 11

3 Enregistrer son travail

L'enregistrement d'un travail consiste à forcer l'ordinateur à le garder en mémoire pour une utilisation ultérieure (impression, retouches, poursuite du travail...) ou pour un archivage (documents clients, courriers officiels...).

On utilisera soit la commande Fichier – Enregistrer, soit l'icône . Attention, cette icône est parfois inaccessible si rien n'a été fait (vous n'avez pas encore travaillé, donc il n'y a rien à enregistrer), ou si vous venez d'enregistrer (rien de nouveau n'a été fait, donc il n'y a aucune modification à enregistrer).

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 93

Page 94

Dossier d'enregistrement

Fenêtre du contenu déjà existant du

dossier d'enregistrement

Dossier

Fichier texte

Emplacement réservé au nom à donner

au fichier à enregistrer

Type de fichier (OpenOffice.org

génère par défaut des fichiers textes de type Writer)

Validation de l'enregistrement

94 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Si cette option est active, elle dispense

de préciser le type de fichier à générer : ici, OpenOffice.org 1.1 Texte, voir ?

Protège le fichier par un mot de passe

(attention, il faut le saisir 2 fois pour que Writer puisse le valider).

Permet de remonter d'un cran dans

l'arborescence : vérifier ce qu'indique

Création d'un nouveau dossier, si ce

dernier fait défaut au moment de l'enregistrement.

Page 95

4 Enregistrer sous...

La commande "Enregistrer sous" permet de créer, à un moment donné, un double du fichier en cours sur lequel on pourra travailler sans altérer le contenu de l'original. Il suffit pour cela de donner, lors de la procédure d'enregistrement, un nom de fichier différent de celui déjà employé.

Il existe aussi un format de fichier compatible entre tous, mais qui parfois peut mettre à mal la mise en forme du document : le format *.rtf (Rich Text Format).

Microsoft®, de part sa position de leader mondial du logiciel, est devenu un standard. Ainsi, tous les traitements de textes peuvent lire des fichiers faits par Word®, mais aussi enregistrer leurs propres fichiers pour qu'ils soient lisibles par Word®.

Pour convertir un document Writer au format Microsoft Word®, il suffit d'utiliser la commande "enregistrer sous", puis de faire défiler les types de fichiers jusqu'à trouver le bon type de conversion. Writer se charge alors de convertir le document, tout en gardant votre original intact, comme lors de la création d'un double.

5 Fermer un document texte

 Par le menu Fichier – Fermer ;

 Par l'icône fermeture .

Attention : la fermeture d'un document suppose que ce document soit enregistré afin de ne perdre aucune information. Si OpenOffice.org détecte que l'enregistrement n'a pas été fait, ou fait incomplètement, il vous avertira.

Enregistrer : vous acceptez l'avertissement et vous enregistrez afin de ne rien perdre

Ignorer : vous ignorez l'avertissement et vous passez outre l'enregistrement (toutes les

informations non enregistrées sont perdues à jamais)

Annuler : vous n'enregistrez pas, vous ne fermez pas. Vous restez donc dans votre

document de travail

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 95

Page 96

6 Couper – Copier – Coller

Ces fonctions, présentes dans tous les logiciels y compris dans Windows, permettent de déplacer ou de dupliquer des éléments. Le gros avantage de ces fonctions est de fonctionner sur n'importe quel type d'objet, de n'importe quel programme vers n'importe quel autre. Il est ainsi possible de placer des éléments du tableur dans un document texte, pour par exemple présenter un rapport avec des données chiffrées existantes dans un classeur.

Il est possible d'utiliser soit les icônes soit le Menu Édition et les commandes couper, copier et coller.

Attention, les commandes ne sont pas toujours disponibles. Il est par exemple impossible de coller si rien n'a été copié ou coupé.

La fonction Couper-Coller La fonction Copier-Coller

Elle permet de supprimer (couper) un élément d'un emplacement et de le coller

ailleurs. Il s'agit donc d'un

déplacement, l'objet disparaissant de sa position initiale pour être placé à un nouvel emplacement. Sélectionner l'objet à couper (à déplacer)

1. Utiliser la commande Couper ( ou

Menu Edition – Couper) ;

2. Se placer à l'emplacement de destination (le point d'insertion doit clignoter) ;

3. Utiliser la commande Coller ( ou Menu Édition – Coller).

Il y a donc très peu de différences de fonctionnement entre ces deux fonctions, mais seulement des différences de résultat.

Elle permet de dupliquer (copier) un élément d'un emplacement et de le coller

ailleurs. L'objet initial ne disparaît pas

de sa position initiale, mais est dupliqué avant d'être placé à un autre emplacement. Sélectionner l'objet à copier (à dupliquer)

1. Utiliser la commande Couper ( ou

Menu Edition – Copier) ;

2. Se placer à l'emplacement de destination (le point d'insertion doit clignoter) ;

3. Utiliser la commande Coller ( ou Menu Édition – Coller).

Particularité de l'icône coller

Cette icône possède un petit triangle vert qui indique que si on la tient appuyée elle va générer un menu contextuel, en fonction de l'objet collé et du module dans lequel le collage spécial doit s'effectuer

96 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 97

Exemples de menus contextuels :

Texte Image Formule

7 Zoom

Attention : il ne faut pas confondre le zoom et le changement de taille des caractères utilisés dans le travail en cours.

Le zoom est une fonction d'affichage, et donc s'obtient par la commande Affichage – Zoom, ou par un clic dans la barre d'état, ou par l'icône , qu'il faut ajouter si besoin dans la barre d'instruments.

Les fonctions de zoom permettent d'accéder à un large choix de possibilités

L'option "Optimal" n'est pas disponible pour tous les travaux d'OpenOffice.org. Par exemple, elle n'est pas disponible dans le tableur (Calc). Toutefois, cette option est très utile dans le traitement de texte, car elle permet de travailler au grossissement maximal, sans toutefois dépasser la largeur totale de la page.

L'option "Autre" permet de spécifier n'importe quel facteur de grossissement ou de réduction.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 97

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Sous Windows®, la molette de la souris couplée à la touche permet de zoomer de 10% en 10%.

Le navigateur

Le navigateur est une des plus grande innovation de OpenOffice.org, il permet un accès rapide à tous les objets des documents OpenOffice.org.

Le navigateur est accessible depuis la commande Édition – Navigateur, le raccourci clavier , ou encore le bouton commande (Dés)activer le Navigateur , dans la barre de fonctions. Il se présente sous forme de fenêtre flottante, déplaçable par sa barre de titre.

Le navigateur est adapté au contexte dans lequel il se trouve. Vous n'aurez pas les mêmes éléments lorsque vous êtes dans Writer ou dans Calc.

Navigateur Writer Navigateur Calc

Nous prendrons, pour illustrer le fonctionnement du Navigateur, le navigateur de Calc

Depuis cette fenêtre, vous avez la possibilité de vous déplacer :

 Dans les différentes feuilles du classeur ;

 D'atteindre une cellule de la feuille active en tapant ses coordonnées ou en les

choisissant dans les listes déroulantes éditables Colonne et Ligne puis en validant par la touche du clavier .

98 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Page 99

Le Navigateur peut être réduit à sa barre de titre, limitée à l'affichage des boutons commande dans sa partie supérieure, ou complètement développée avec sa partie centrale listant les différentes catégories de contenus du classeur à l'aide du bouton bascule Contenu.

Les boutons Plage de données, Début et Fin, situés dans le haut de la fenêtre à droite de la liste déroulante Colonne permettent respectivement de sélectionner dans la feuille la plage de données contenant le curseur et d'accéder à sa première et dernière cellule.

Le bouton Basculer permet de limiter l'affichage de la zone centrale de la boîte à la seule catégorie qui est sélectionnée dans la fenêtre centrale d'affichage ou, au contraire, de retrouver l'affichage de toutes les catégories d'objets.

Le bouton Scénarios affiche la liste des scénarios définis dans la feuille et permet de lancer l'exécution de l'un d'eux, de le modifier ou de le supprimer (menu contextuel).

Le bouton Mode Glisser permet de définir si les objets qu'on souhaite faire glisser depuis le navigateur dans le document actif seront insérés dans celle-ci comme un hyperlien, lien ou copie.

La liste déroulante Document, situé au bas de la fenêtre du Navigateur affiche la liste des documents Calc qui sont actuellement ouverts et dont le Navigateur peut afficher les divers composants.

Le styliste

Le Styliste est une des fonctions les plus puissantes de OpenOffice.org, il permet une gestion complète de tous les styles de tous les objets des documents OpenOffice.org.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org 99

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Le Styliste est accessible depuis la commande Format – Styliste, le raccourci clavier , ou encore le bouton commande (Dés)activer le styliste , dans la barre de fonctions. Il

se présente sous forme de fenêtre flottante, déplaçable par sa barre de titre.

Le Styliste est adapté au contexte dans lequel il se trouve. Vous n'aurez pas les mêmes éléments lorsque vous êtes dans Writer ou dans Draw.

Styliste Writer Styliste Draw

Nous prendrons pour illustrer le fonctionnement du Styliste, celui de Writer

Avec le Styliste, vous pouvez appliquer, créer, éditer, ajouter et supprimer des styles de formatage.

La barre d'instruments du Styliste comporte des icônes utiles pour formater les documents :

Styles de paragraphe : Affiche les styles de formatages applicables aux paragraphes.

Utilisez des styles de paragraphe pour appliquer le même formatage (police, numérotation et mise en page, par exemple) à tous les paragraphes du document.

Styles de caractères : Affiche les styles de formatages applicables aux caractères.

Utilisez des styles de caractères pour appliquer des styles de police spécifiques au texte sélectionné d'un paragraphe.

Styles de cadre : Affiche les styles de formatages applicables aux cadres. Utilisez des

styles de cadre pour formater les mises en page et la position des cadres.

Styles de page : Affiche les styles de formatages applicables aux pages. Utilisez des

styles de page pour définir les mises en page, notamment les en-têtes et les pieds de page ainsi que la disposition portait ou paysage.

100 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

OPEN OFFICE 1.1 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual