Olympus AS-5000 User Manual [en, ru, de, es, fr, it]

PC TRANSCRIPTION KIT

AS-5000

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BEDIENUNGSANLEITUNG

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DSS Player Pro Transcription Module Features

- Plays DSS, DSS Pro, WMA, MP3 and WAV/AIFF audio formats in the background
when another application is running, such as a word processor.

- Enables foot switch control of the playback process.

- Transcription can be done by combining the playback sound with the adjustable
playback speed, tone control, and noise cancellation.
However, it is not possible to playback while setting the playback speed and noise
cancellation simultaneously with the Macintosh version.

- Receives dictation files and sends created document files by e-mail or FTP.*

- Expand FTP support to include Passive mode and SSL.*
Sorts received dictation files by sender, and automatically sends created document files.*

-

- Manages created document files in association with dictation files.*

- Voice recognition of dictation files is possible with the Dragon Naturally Speaking 8.0
and later.*

- Supports Citrix and Terminal Service.*

- Search filter to the List View pane columns.*

- Audio capture function for the line-in recording.*

- Automatic software update through Internet.*

- Background dictation notification support.*

- 2 modes/views of operation for Transcribe bar.*

- Transcribing time left indicator instead of time commenced.*

* Windows only

● OLYMPUS IMAGING CORP. holds the copyrights for DSS Player Pro Transcription Module

software and the instructions (this manual).

● Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation.

● Apple, Macintosh, iMac, eMac, Mac, and PowerMac are trademarks or registered

trademarks of Apple Computer, Inc.

● Intel and Pentium are registered trademarks of Intel Corporation.

● Dragon NaturallySpeaking is registered trademark of Nuance Communications, Inc.

● Other product and brand names mentioned herein may be the trademarks or registered

trademarks of their respective owners.

2

Table of Contents

Introduction

Minimum Requirement ......................... 4

Getting Ready

Installing DSS Player Software ............ 5

Uninstalling DSS Player Software ........ 6

Let’s Get Started

Running DSS Player Software ............. 8

Connecting the RS27/RS28 Foot Switch ....

Connecting the E62 Headset ............. 11

Window Names................................... 12

User Support

Technical Assistance and Support ..... 13

10

Using Online Help................................. 7

3

Minimum Requirement

Windows

Operating System:

Minimum Requirement

CPU:

RAM:

Hard drive space:

Drive:
Display:
USB port:
Audio I/O terminals:

Macintosh

Windows 2000 Professional Service Pack4;
Windows XP Professional/XP Home edition Service Pack2;
Windows XP 64-bit;
Windows Vista Ultimate/Enterprise/Business/Home Premium/Home Basic;
Windows Vista Ultimate 64-bit edition/Enterprise 64-bit edition/Business 64­bit edition/Home Premium 64-bit edition/Home Basic 64-bit edition;
Windows Server 2003;
Windows Server 2003 x64 edition

Windows 2000/XP: 500MHz processor or more
Windows Vista: 800MHz processor or more
Windows Server 2003: 550MHz processor or more

Windows 2000/XP: 128MB or more
Windows Vista: 512MB or more
Windows Server 2003: 256MB or more

Dictation Module: 70MB or more;
Microsoft .NET Framework Version 2.0: 150MB

CD or DVD drive
800 x 600 pixels or more, 65536 colors more
One or more free ports
Windows-compatible sound device

Operating System:
CPU:

RAM:
Hard drive space:
Display:
USB port:

Mac OS 10.3.9 - 10.5
PowerPC G3 500MHz or more
Intel Core Solo/Duo 1.5GHz or more
256MB or more (512MB or more is recommended)
200MB or more
1024 x 768 pixels or more, 32,000 colors more
One or more free ports

Note

• Macintosh version does not support voice recognition software.

4

Installing DSS Player Software

Be sure to confirm the following before installation:

• Exit all running applications.

• Eject the floppy disk if you are using one.

• If you are running Windows 2000/XP/Vista or Mac OS X on the network, you need to log on
as an Administrator.

Windows

For the Windows version, there is an installation
method for individuals and one for administrators
to install on multiple client PCs. An explanation
of the installation method for individuals installing
the software on a single PC will be provided here.

Insert Olympus DSS Player CD into the

1

CD-ROM drive.

The installation program will start automatically.
If the installation program does not start
automatically, browse your CD-ROM drive and
execute “launcher.exe”.

The launcher will startup.

Select the language you would like to install from

2

the upper-left pull-down menu and click [DSS Player
Pro Installation].

The Install Wizard will begin.

Once you have consented to the licensing

3

agreement, enter your name, company name, and
license ID number (serial number).
The license ID number is printed on the license ID
card included inside the Transcription Kits package.

Proceed with the installation according to

4

the instructions on the screen.

Macintosh

Insert Olympus DSS Player CD into the

1

CD-ROM drive.

Double-click the CD icon.

2

Double-click the setup icon.

The Install Wizard will begin.

3

Once you have consented to the licensing
agreement, follow the instructions on the screen to
complete the installation.

Proceed with the installation according to

4

the instructions on the screen.

You will be requested to restart, so

5

conduct a restart by following the
instructions.

Installing DSS Player Software

5

Uninstalling DSS Player Software

Windows

Exit DSS Player program.

1

Click the [start] button on the taskbar.

2

Uninstalling DSS Player Software

Select [Add/Remove programs] from the

3

[Control Panel].

A list of installed applications is displayed.

Select [Olympus DSS Player Pro], then

4

click the [Change/Remove] button.

Proceed with the uninstallation according

5

to the instructions on the screen.

Macintosh

Exit DSS Player program.

1

Double click “ DSS Uninstaller” in

2

[Application] = [DSS Player] folder.

An uninstaller is displayed.

Proceed with the uninstallation according

3

to the instructions on the screen.

Note

• The dictation files you made are stored in the [MESSAGE]
folder. If you don’t need them, delete them. You can
confirm the location of the [MESSAGE] folder by clicking
on [Options] in the [Tools] menu before uninstalling.

6

Using Online Help

For information on the DSS Player usage and features, refer to the online Help.

To start online Help:

Windows

Click the [start] button, then select [All

1

Programs], [Olympus DSS Player], [Dictation
Help].

While DSS Player is running, select the [Help]

2

menu, [Contents].

While DSS Player is running, press F1 on the

3

keyboard.

Macintosh

While DSS Player is running, select [DSS Player
Help] from the [Help] menu.

Note

• Online Help is available after the DSS Player is installed
(☞ P.5).

Using Online Help

7

Running DSS Player Software

By default, connecting the recorder to your PC, will start the application automatically. Connecting
to your PC Using the Cradle.

Windows

Disabling Automatic Start

Right-click the Device Detector in the

1

System Tray in the lower right-hand
corner of the screen, then select
[Settings startup application].

Click [DSS Player Pro].

Running DSS Player Software

2

The check mark on [DSS Player Pro] disappears.

Manual Start

Start Windows.

1

Click the [start] button, then select [All

2

Programs].

All program menu will be displayed.

Select [Olympus DSS Player Pro],

3

then click [Transcription Module].

Note

• If you install DSS Player Pro, Device Detector that makes
DSS Player run automatically when connecting Olympus
Digital Voice Recorder will be installed.Device Detector
will always be displayed as icon in the task tray.

8

2

3

Macintosh

Disabling Automatic Start

Click the Dock’s System Preferences.

1

Click Device Detector.

2

Turn the automatic startup setting Off.

3

Running DSS Player Software

2

Manual Start

Start your Macintosh.

1

Double click the DSS Player icon for the

2

folder in [Application] = [DSS Player].

All program menu will be displayed.

Register user information

3

The user’s registration screen will be displayed at
the time of initial startup. Please input the serial
number. Please see the seal attached to the CD­ROM package included with the DSS Player, for
the serial number. After the input has ended, click
[OK] to complete the registration.

Running DSS Player Software

3

9

Connecting the RS27/RS28 Foot Switch

Windows

Connecting to a USB Port

Connect the foot switch cable to
the USB adapter cable.

1

Connect the USB adapter cable to
the PC’s USB port.

2

Connecting the RS27/RS28 Foot Switch

Windows

Connecting to a Serial Port

Connect the foot switch cable to
the serial adapter cable.

1

Connect the serial adapter cable to
the PC’s serial port.

2

Note

• The RS27/RS28 foot switch works only with the DSS Player.

Macintosh

1

USB adapter

1

Serial adapter

2

2

10

Connecting the E62 Headset

The E62 is a stereo headset. When playing stereo sound, wear the set properly, observing the L
and R markings.

Plug the headset into the PC’s earphone terminal

.

Connecting the E62 Headset

Note

• If your PC does not have a terminal marked with , plug the
headset into a terminal marked with or .

11

Window Names

Windows

* Main screen is displayed when DSS Player is started.

Window Names

Macintosh

12

1 Playback Control Bar

Control buttons to play and
stop dictation files.

2 Transcription Tree View

Displays the directory
structure of the folders in
which dictation files and
document files are stored.

3 Dictation Tree View

Displays the directory
structure of the folders in
which dictation files are
stored.

4 Device Tree View

Displays the directory
structure of the folders in the
recorder.

5 Contents List View

Displays the dictation and
document files in the folder
selected in 2 and 4.

6 Dictation List View

Displays the dictation files in
the folder selected in 3 and

4.

7 Information View

2 Displays the document list

view in “My Document” folder,
selected document preview
and the transferred mail
contents of voice file.

8 Property View

Displays the folder and file
properties which are selected
2 and 5.

Technical Assistance and Support

AS-5000 is part of the Olympus Professional Dictation System. Your dealer is trained to
troubleshoot and fix many common problems that you may be having with this system. If you
encounter problems using your AS-5000, we recommend that you contact your Olympus
Professional Dealer that sold you the system. If your dealer cannot fix your problem, please call
our technical hotline number or send an E-mail.

◆ For customers in the U.S. and Canada

Phone: [phone]
E-mail: [e-mail]

◆ For customers in Europe

E-mail : [e-mail]

Technical Assistance and Support

13

KIT DE TRANSCRIPTION PC

AS-5000

MODE D’EMPLOI

FR

Caractéristiques de DSS Player Pro
Transcription Module

-

Effectue la lecture des formats audio DSS, DSS Pro, WMA, MP3 et WAV/AIFF à l’arrière­plan pendant le fonctionnement d’une autre application telle qu’un traitement de texte.

- Permet la commande du processus de lecture au moyen d’un interrupteur au pied.

- La transcription peut s’effectuer en combinant le son de lecture avec la vitesse de
lecture réglable, le contrôle de tonalité et l’annulation du bruit.
Cependant, la lecture n’est pas possible si la vitesse de lecture et l’annulation du
bruit sont réglées simultanément avec la version Macintosh.

- Reçoit les fichiers de dictée et envoie les documents créés par Courrier ou FTP.*

- Support FTP élargi pour inclure le mode Passif et SSL.*

- Trie les fichiers de dictée par expéditeur et envoie automatiquement les documents créés.*

- Gère les documents créés en association avec les fichiers de dictée.*

- La reconnaissance vocale des fichiers de dictée est possible avec Dragon Naturally
Speaking 8.0 et versions ultérieures.*

- Prend en charge Citrix et Terminal Service.*

- Filtre de recherche pour les colonnes de la fenêtre List View.*

- Fonction de capture audio pour l’enregistrement en ligne.*

- Mise à jour automatique du logiciel via Internet.*

- Support de notification pour la dictée en arrière-plan.*

- 2 modes/affichages d’opération pour la barre de transcription.*

- Transcription de l’indicateur de temps restant au lieu de celui du temps passé.*

* Windows seulement

● OLYMPUS IMAGING CORP. détient les droits du logiciel DSS Player Pro Transcription

Module et des instructions (le présent manuel).

● Microsoft et Windows sont des marques de fabrique déposées par Microsoft Corporation.

● Apple, Macintosh, iMac, eMac, Mac et PowerMac sont des marques de fabrique ou des

marques de fabrique déposées de Apple Computer, Inc.

● Intel et Pentium sont des marques de fabrique déposées par Intel Corporation.

● Dragon NaturallySpeaking est une marque déposée de Nuance Communications, Inc.

● Les autres noms de produits et de marques indiqués ici peuvent être des marques de

fabrique ou des marques de fabrique déposées de leurs propriétaires respectifs.

2

Table des matières

Introduction

Configuration minimale......................... 4

Préparation

Installation du logiciel DSS Player ....... 5

Désinstaller un logiciel DSS Player ...... 6

Commençons

Mise en marche du logiciel DSS Player...

Connexion de la pédale RS27/RS28 ....

Connexion du casque d’écoute E62 ....

Noms des fenêtres ............................. 12

Support pour l’ utilisateur

Assistance technique et soutien......... 13

10
11

Utiliser l’aide en ligne ........................... 7

8

3

Configuration minimale

Windows

Système
d’exploitation:

Configuration minimale

Windows 2000 Professional Service Pack4;
Windows XP Professional/XP Home edition Service Pack2;
Windows XP 64-bit;
Windows Vista Ultimate/Enterprise/Business/Home Premium/Home Basic;
Windows Vista Ultimate 64-bit edition/Enterprise 64-bit edition/Business 64­bit edition/Home Premium 64-bit edition/Home Basic 64-bit edition;
Windows Server 2003;
Windows Server 2003 x64 edition

CPU:

RAM:

Espace disque dur:

Lecteur:
Affichage:
Port USB:
Terminaux audio E/S:

Macintosh

Système
d’exploitation:

CPU:

RAM:
Espace disque dur:
Affichage:
Port USB:

Windows 2000/XP: processeur de 500MHz ou plus
Windows Vista: processeur de 800MHz ou plus
Windows Server 2003: processeur de 550MHz ou plus

Windows 2000/XP: processeur de 128Mo ou plus
Windows Vista: processeur de 512Mo ou plus
Windows Server 2003: 256Mo ou plus

Module de dictée: 70Mo ou plus;
Microsoft .NET Framework Version 2.0: 150Mo

Lecteur de CD ou DVD
800 x 600 pixels ou plus, 65536 couleurs ou plus
Un ou plusieurs ports libres
Dispositif sonore compatible avec Windows

Mac OS 10.3.9 - 10.5

PowerPC G3 500MHz ou plus
Intel Core Solo/Duo 1.5GHz ou plus
256Mo ou plus (512Mo ou plus recommandé)
200Mo ou plus
1024 x 768 pixels ou plus, 32 000 couleurs ou plus
Un ou plusieurs ports libres

Remarque

• La version Macintosh ne supporte pas le logiciel de reconnaissance vocale.

4

Installation du logiciel DSS

Préparatifs de l’installation:

• Quittez toutes les applications en cours.

• Si vous êtes en train d’utiliser une disquette, ôtez-la du lecteur.

• Si vous utilisez Windows 2000/XP/Vista ou Mac OS X en réseau, vous devez vous connecter
en tant qu’administrateur.

Windows

A propos de la version de Windows, il existe une
méthode d’installation individuelle et une autre pour
les administrateurs en cas d’installation sur
plusieurs ordinateurs clients.
Une explication de la méthode d’installation du
logiciel sur un ordinateur unique sera fournie ici.

Insérez le CD Olympus DSS Player dans

1

le lecteur de CD-ROM.

Le programme d’installation démarre automatiquement.
Si le programme d’installation ne démarre pas
automatiquement, parcourez votre lecteur de CD­ROM et exécutez “launcher.exe”.

Le lancement de l’installation démarre.

Sélectionnez la langue à installer dans le menu

2

déroulant situé en haut à gauche puis cliquez sur
[Installation de DSS Player Pro].

L’assistant d’installation démarre.

Une fois l’accord de licence accepté, entrez votre nom,

3

le nom de votre société et le numéro d’identification
(ID) de licence (le numéro de série).
Le numéro d’identification de licence figure sur la
carte d’identification de licence fournie avec l’Kit
de transcription.

Effectuez l’installation en suivant les

4

instructions qui s’affichent à l’écran.

Macintosh

Insérez le CD Olympus DSS Player dans

1

le lecteur de CD-ROM.

Double-cliquez sur l’icône CD.

2

Double-cliquez sur l’icône suivante.

L’assistant d’installation démarre.

3

Une fois l’accord de licence accepté, suivez les
instructions qui s’affichent à l’écran pour terminer
l’installation.

Effectuez l’installation en suivant les

4

instructions qui s’affichent à l’écran.

Il vous sera demandé de redémarrer,

5

effectuez donc un redémarrage en suivant
les instructions.

Installation du logiciel DSS

5

Désinstaller un logiciel DSS

Windows

Quittez le programme DSS Player.

1

Cliquez sur le bouton [démarrer] dans la

2

barre de tâches.

Désinstaller un logiciel DSS

Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des

3

Programmes] à partir du [Panneau de
configuration].

La liste des applications installées est affichée.

Sélectionnez [Olympus DSS Player Pro],

4

puis cliquez sur le bouton [Modifier/
Supprimer].

Effectuez la désinstallation selon les

5

instructions affichées à l’écran.

Macintosh

Quittez le programme DSS Player.

1

Double-cliquez sur “DSS Uninstaller”

2

dans [Application] = dossier [DSS
Player].

Un programme de désinstallation s’affiche.

Effectuez la désinstallation selon les

3

instructions affichées à l’écran.

Remarque

• Les fichiers de dictées et les fichiers musicaux que vous
avez créés sont stockés dans le dossier [MESSAGE]. Si
vous n’en avez pas besoin, effacez-les. Vous pouvez
choisir l’emplacement du dossier [MESSAGE] en cliquant
sur [Options] dans le menu [Outils] avant la désinstallation.

6

Utiliser l’aide en ligne

Pour plus d’informations sur l’utilisation de DSS Player et ses fonctions, utilisez l’aide en ligne.

Pour lancer l’aide en ligne:

Windows

Cliquez sur le bouton [démarrer] et

1

sélectionnez [Tous les programmes], puis
[Olympus DSS Player], puis [Aide de
Dictée].

Lorsque le DSS Player est en marche,

2

sélectionnez le menu [Sommaire] dans le
menu [Aide].

Lorsque le DSS Player est en marche,

3

appuyez sur la touche F1 du clavier.

Macintosh

Lorsque le DSS Player est en marche, choisissez
[Aide de DSS Player] dans le menu [Aide].

Remarque

• L’aide en ligne est accessible après l’installation du DSS
Player. (☞ P.5).

Utiliser l’aide en ligne

7

Mise en marche du logiciel DSS Player

Par défaut, le fait de connecter l’enregistreur sur votre PC démarre l’application automatiquement.
Connexion à votre PC avec le USB support.

Windows

Désactivation du démarrage automatique

Effectuez un clic droit de la souris sur

1

Détection de la barre des tâches, dans
le coin inférieur droit de l’écran, puis
cliquez sur [Paramètres l’application de
démarrage].

Mise en marche du logiciel DSS Player

Cliquez sur [DSS Player Pro].

La marque de sélection de [DSS Player Pro]

2

disparaît.

Démarrage manuel

Démarrez Windows.

1

Cliquez sur la Touche [démarrer] lors de

2

la sélection de [Tout les programmes]

Tout le menu du programme s’affichera.

Sélectionnez [Olympus DSS Player Pro],

3

puis cliquez sur le [Transcription Module].

Remarque

• Si vous installez DSS Player Pro, Device Detector, qui
lance automatiquement DSS Player lorsque vous
connectez un enregistreur vocal numérique Olympus,
sera installé. Device Detector sera toujours affiché sous
la forme de l’icône dans la barre de tâches.

8

2

3

Mise en marche du logiciel DSS Player

Macintosh

Désactivation du démarrage automatique

Cliquez sur les préférences système

1

dans le dock.

Cliquez sur le détecteur de périphériques.

2

Désactivez le réglage de démarrage

3

automatique.

Démarrage manuel

Démarrez Macintosh.

1

Double-cliquez sur l’icône DSS Player du

2

dossier situé dans [Applications] = [DSS
Player].

Tout le menu du programme s’affichera.

Enregistrement des informations utilisateur.

3

L’écran d’enregistrement de l’utilisateur s’affiche
lors du premier démarrage. Veuillez saisir le numéro
de série. Veuillez consulter l’étiquette située sur le
CD-ROM fourni avec DSS Player pour le numéro
de série. Après la saisie, cliquez sur [OK] pour
terminer l’enregistrement.

2

Mise en marche du logiciel DSS Player

3

9

Connexion de la pédale RS27/RS28

Windows

Connexion à un port USB

Connecter le câble de la pédale au
câble de l’adaptateur USB.

1

Connecter le câble de l’adaptateur
USB au port USB du PC.

2

Connexion de la pédale RS27/RS28

Windows

Connexion à un port série

Connecter le câble de la pédale au
câble de l’adaptateur série.

1

Connecter le câble de l’adaptateur
série au port série du PC.

2

Remarque

• La pédale RS27/RS28 ne fonctionne qu’avec DSS Player.

Macintosh

1

L’adaptateur USB

1

L’adaptateur série

2

2

10

Connexion du casque d’écoute E62

Le E62 est un casque d’écoute stéréo. Lors de la lecture de son stéréo, porter le casque d’écoute
correctement en observant les marques L et R.

Brancher le casque d’écoute dans la borne Ecouteur

de l’ordinateur personnel

.

Connexion du casque d

’écoute E62

Remarque

• Si l’ordinateur personnel ne possède pas de borne marquée
, brancher le casque d’écoute dans une borne marquée
ou .

11

Noms des fenêtres

Windows

* Ecran principal est affiché lorsque DSS Player a démarré.

Noms des fenêtres

Macintosh

12

1 Barre de commande de

lecture

Boutons de commande pour
la lecture et l’arrêt des fichiers
de dictée.

2 Arbre du dactylographe

Affiche la structure des
répertoires dans lesquels les
fichiers de dictée et les
fichiers sont stockés.

3 Visionner l’arbre des

dictées

Affiche la structure des dossiers
dans lesquels les fichiers de
dictée sont enregistrés.

4 Visionner l’arbre des

dispositifs

Affiche l’arborescence des dossiers
contenus dans l’enregistreur.

5 Visualisation de la liste de

contenu

Affiche les fichiers de dictée et
de document dans le dossier
sélectionné en 2 et 4.

6 Visionner la liste des

dictées

Affiche les fichiers de dictée du
dossier sélectionné sous 3 et 4.

7 Visualisation des

informations

2 Affiche la liste de documents
dans le dossier “Mes documents”,
l’aperçu du document sélectionné
et le contenu des courriers
transférés du fichier vocal.

8 Visualisation des

propriétés

Affiche le dossier et les
propriétés du fichier qui ont
été sélectionnés en 2 et 5.