Olivetti OFX 9600, OFX 9500 User Manual [nl]

Download

HANDLEIDING

Inleiding

Opmerking

VOORZICHTIG!

GEVAAR!

GEVAAR – WARMTE!

Geachte klant

Energiebesparingsmodus

Met de ecologische besparingsfuncties bespaart u stroom en toner, doordat het apparaat snel overschakelt naar de stroombesparing modus of afdrukt in de tonerbesparing

modus. Met de knop ECO kunt u snel en op eenvoudige

wijze tonerbesparende kopieën maken.

Startercartridge

Uw apparaat print met de modernste laser printtechnolo-

gie. De inhoud van de verpakking bevat een startercartridge. Deze begincartridge is al geplaatst; u dient echter de transportverpakkingen te verwijderen voordat u het apparaat kunt gebruiken.

Papierlade

In de papiercassette kunt u een papiervoorraad tot 250 vel plaatsen. In de handmatige papiertoevoer kunt u speciale papierformaten, enveloppen, transparante folies, etiketvellen of bedrukte documenten plaatsen.

Telefoonboek

In het telefoonboek van uw toestel kunt u records met verschillende nummers opslaan en verschillende records in groepen onderbrengen. U kunt de records verschillende beltonen toewijzen.

Er staan u meerdere functies voor het versturen van faxberichten ter beschikking, bijvoorbeeld diverse resoluties of de timer functie. U kunt de faxontvangst met een code beveiligen. Binnenkomende faxen worden niet afgedrukt, maar in het faxgeheugen opgeslagen. Via polling roept u faxberichten op die klaarliggen in het opgebelde toestel.

Rondzenden

Met de Rondzendtoets (=Broadcasting) voegt u gedurende het kiezen verder nummers toe en u verstuurt een bericht snel en gemakkelijk naar meerdere ontvangers

Faxsjablonen

In uw toestel zijn vijf faxsjablonen opgeslagen die u kunt uitprinten. Met deze sjablonen kunt u bijvoorbeeld snel een kort faxbericht opstellen of een uitnodiging maken.

Inleiding

Met de faxontvangst op een USB-opslagmedium slaat het apparaat binnenkomende faxen op een aangesloten USBopslagmedium op. De faxberichten worden als TIFFbestand met ontvangstdatum en -tijd opgeslagen.

Inleiding

Het keuzemenu voor USB-opslagmedia verschijnt in het display zodra u een USB-opslagmedium (USB-stick, externe harde schijf etc.) op de USB-host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat aansluit. U kunt een lijst met alle opgeslagen documenten of afzonderlijke documenten afdrukken en bestanden verwijderen. Sla ingescande documenten of binnenkomende faxberichten op het USBopslagmedium op.

Kalender printen

Uw apparaat print een weekoverzicht af als kalenderpagina

- voor de huidige week, de komende week of een vrij te kiezen week.

Uw toestel print sudoku-raadsels uit in vier verschillende moelijkheidsgraden - desgewenst met de oplossing.

Veel plezier met uw toestel en zijn veelvoudige functies!

Spaltenumbruch

Over deze handleiding

Met de installatiehulp op de volgende bladzijden kunt u uw toestel snel en gemakkelijk in gebruik nemen. Gedetailleerde beschrijvingen vindt u in de volgende hoofdstukken van deze handleiding.

Lees de handleiding nauwkeurig. Let op de veiligheidsinstructies om een correcte werking van uw toestel te garanderen. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig gebruik dat afwijkt van het in de instructies beschreven gebruik.

In deze handleiding worden verschillende modellen van de toestelreeks beschreven. Let op: sommige functies zijn slechts bij bepaalde modellen beschikbaar.

Gebruikte symbolen

Tips en Trucs

Met dit symbool zijn tips gekenmerkt die de bediening van uw apparaat efficiënter en eenvoudiger maken.

Apparatuurschade en gegevensverlies!

Dit symbool waarschuwt voor schade aan het apparaat evenals mogelijk gegevensverlies. Ondeskundig gebruik kan tot deze schade leiden.

Gevaar voor personen!

Dit symbool waarschuwt voor gevaren voor personen. Door onoordeelkundig gebruik kan lichamelijk letsel of schade optreden.

Gevaar door hitte!

Dit symbool in de gebruiksaanwijzing of aan de binnenzijde van het apparaat wijst u op de gevaren van hete oppervlaktes. Door onoordeelkundig gebruik kan lichamelijk letsel of schade optreden.

2 Laser · Printer · Scanner

Inhoudsopgave

Inleiding ..................................................... 2

Geachte klant .............................................................. 2

Over deze handleiding ................................................. 2

1 Algemene veiligheidsinstructies......... 5

2 Overzicht.............................................. 7

Toesteloverzicht ........................................................... 7

Aansluitingen aan de achterzijde .................................. 7

Paneel met display ....................................................... 8

Overzicht menufuncties ............................................... 9

Lijsten en berichten afdrukken ................................... 10

3 Eerste ingebruikneming.................... 11

Inhoud verpakking .................................................... 11

Verpakkingsmateriaal verwijderen .............................. 11

Documenthouder aanbrengen ................................... 13

Printuitgifte houder uitklappen ................................. 13

Documentenopvang aanbrengen ............................... 14

Hoorn aansluiten ....................................................... 14

Telefoonkabel aansluiten ........................................... 14

Netkabel aansluiten ................................................... 14

Eerste installatie ......................................................... 15

4 Telefoonfuncties ................................ 16

Telefoneren met het toestel ........................................ 16

Buitenlijn nemen ....................................................... 16

Nummers met elkaar verbinden ................................. 16

Kiespauze invoegen .................................................... 16

Kiezen met opgelegde hoorn ...................................... 16

Nummerherkenning (CLIP) ...................................... 17

Gemiste telefoongesprekken ...................................... 17

5 Telefoonboek van het toestel........... 18

Record zoeken ........................................................... 18

Record opslaan .......................................................... 18

Record wijzigen ......................................................... 19

Een invoergegeven wissen .......................................... 19

Alle invoergegevens wissen ......................................... 19

Telefoonboek uitprinten ............................................ 19

Groepen .................................................................... 20

Telefoonboek exporteren/importeren ......................... 20

6 Printer en afdrukmedia..................... 22

Specificaties voor afdrukmedia ................................... 22

Papierstopper naar buiten klappen ............................. 22

Papier in de papiercassette plaatsen ............................ 23

Papier in de handmatige papiertoevoer plaatsen ......... 24

Sjablonen invoeren .................................................... 24

Transparant folie en etiketten plaatsen ....................... 24

Tweezijdig afdrukken (handmatige duplex afdruk) .... 25

Kalender printen ........................................................ 25

Sudoku: spel uitprinten ............................................. 25

7 Fax....................................................... 27

Fax met standaardinstellingen versturen ..................... 27

Documenten invoeren ............................................... 27

Nummer kiezen ......................................................... 28

Buitenlijn nemen ....................................................... 28

Fax later verzenden (= timer functie) .......................... 28

Fax manueel verzenden .............................................. 29

Nummers met elkaar verbinden ................................. 29

Meeluisteren bij de verbindingsopbouw ..................... 29

Rondzenden (= Broadcasting) .................................... 29

Faxsjablonen gebruiken .............................................. 29

Fax ontvangen ............................................................ 30

Faxberichten manueel ontvangen ............................... 30

Fax geruisloos ontvangen ........................................... 30

Fax op USB opslagmedium ontvangen ....................... 30

Beveiligde faxontvangst instellen ................................ 30

Faxberichten afroepen ................................................ 31

Opdrachten ............................................................... 31

8 Kopieerapparaat................................ 33

Documenten invoeren ............................................... 33

Kopieën met standaardinstellingen maken ................. 34

Kopieën met het tweede profiel maken ...................... 34

Kopieën met aangepaste instellingen maken ............... 34

Vergrote of verkleinde kopie maken ........................... 35

Meerdere documenten op één pagina kopiëren (= mozaïek

kopie) ........................................................................ 35

Instellingen voor het tweede profiel inrichten ............. 36

9 USB-opslagmedia .............................. 37

Scan document en sla op een USB opslagmedium op 37 Print een lijst met beschikbare documenten op USB

opslagmedium ............................................................ 38

Print document vanaf USB opslagmedium ................ 38

Verwijder bestanden op USB opslagmedium ............. 39

10 Instellingen......................................... 40

Ecologische besparingsfunctie voor stroom instellen ... 40

Ecologische besparingsfunctie voor toner instellen ..... 40

Land kiezen ................................................................ 40

Taal kiezen ................................................................. 40

Datum en tijd invoeren .............................................. 41

Tijdszone instellen ..................................................... 41

Nummer en naam intoetsen ....................................... 41

Beltonen instellen ...................................................... 41

Toetsentonen uitschakelen ......................................... 42

Papierinstellingen aanbrengen .................................... 42

Resolutie instellen ...................................................... 42

Kontrast instellen ....................................................... 42

Helderheidgraad instellen ........................................... 43

Extra scan-opties ........................................................ 43

Faxontvangstmodus instellen ..................................... 43

Stille faxontvangst ...................................................... 44

Inhoudsopgave 3

Aanvullende opties voor faxverzending ...................... 44

Bijkomende opties voor faxontvangst ......................... 44

Toestel blokkeren ...................................................... 45

Lijsten en berichten afdrukken ................................... 46

11 Telefoonaansluitingen en extra

toestellen................................................. 47

Kiesprocedure instellen .............................................. 47

Openbaar telefoonnetwerk (PSTN) inrichten ............ 47

PABX inrichten ......................................................... 47

DSL-verbinding ......................................................... 48

ISDN-verbinding ...................................................... 48

Extra toestellen aansluiten .......................................... 48

Extra telefoons gebruiken (easylink) ........................... 48

Extern antwoordapparaat gebruiken .......................... 48

12 Service................................................. 49

Tellerstanden tonen ................................................... 49

Tonerniveau aangeven ............................................... 49

Firmware versie opvragen .......................................... 49

Tonercartridge vervangen .......................................... 49

Papieropstopping verhelpen ....................................... 51

Documentenopstopping verhelpen ............................ 54

Reiniging ................................................................... 54

Scanner kalibreren ..................................................... 56

Servicecodes gebruiken .............................................. 57

Snelle hulp ................................................................. 57

Problemen en mogelijke oorzaken ............................. 58

Foutmeldingen en mogelijke oorzaken ....................... 60

13 Verklarende woordenlijst ................. 64

14 Bijlage.................................................. 67

Technische specificaties ............................................. 67

4 Laser · Printer · Scanner

1 Algemene veiligheidsinstructies

Inleiding 3

Uw toestel is in overeenstemming met de normen EN 60950-1 resp.IEC 60950-1 gekeurd en mag alleen op telefoon- en stroomnetten worden gebruikt die aan deze normen voldoen. Het toestel is uitsluitend voor gebruik in het desbetreffende land van verkoop gefabriceerd.

Inleiding 2

Breng geen instellingen en veranderingen aan die niet in deze handleiding zijn beschreven. Door onoordeelkundig gebruik kan lichamelijk letsel of schade, apparaatschade of gegevensverlies optreden. Let op alle aangegeven waarschuwings- en veiligheidsinstructies.

Toestel opstellen

Het toestel moet veilig en stabiel op een effen opp ervlak staan.

Het toestel moet veilig en stabiel op een effen oppervlak staan. Mocht het toestel naar beneden vallen, kan het worden beschadigd of personen – in het bijzonder kleine kinderen – verwonden. Leg alle kabels zo dat er niemand over kan vallen, dat er zich niemand kan verwonden of dat het toestel wordt beschadigd. Als het apparaat valt, moet u het door een technische klantendienst laten nakijken.

De afstand tot andere apparaten of voorwerpen moet minstens 15 centimeter b edragen.

De afstand ten opzichte van andere toestellen of voorwerpen moet tenminste 15 centimeter bedragen. Dit geldt ook voor het gebruik van extra draadloze telefoons. Zet het toestel niet in de buurt van radio- en TV-toestellen.

Bescherm het toestel tegen direct zonlicht

Bescherm het toestel tegen direct zonlicht, hitte, grote temperatuurverschillen en vochtigheid. Zet het toestel niet in de buurt van de verwarming of de airconditioning. Let op de informatie in de technische specificaties met betrekking tot temperatuur en luchtvochtigheid.

De ruimte waarin het toestel staat moet voldoende worden verlucht

De ruimte waarin het toestel staat moet voldoende worden verlucht.Het toestel niet toedekken! Plaats het toestel niet in gesloten kasten of kisten. Plaats het niet op een zachte ondergrond zoals dekens of tapijten. Dek de ventilatiesleuf niet toe. Het toestel kan anders oververhit en in brand geraken.

De ruimte waarin u het toestel gebruikt moet goed en voldoende geventileerd zijn

De ruimte waarin u het toestel gebruikt moet goed en voldoende geventileerd zijn – vooral als het toestel vaak gebruikt wordt. Zet uw toestel zo neer dat de uitgeblazen luchtstroom niet op een werkplek gericht is.

Wanneer het toestel te warm wordt of wann eer er rook uit het toestel komt

Wanneer het toestel te warm wordt of wanneer er rook uit het toestel komt – meteen de netstekker uit het stopcontact trekken. Laat uw toestel door een technische servicedienst onderzoeken. Om te vermijden dat een brand uitbreidt, moeten open vlammen uit de buurt van het toestel worden gehouden.

Sluit het toestel niet in vochtige ruimtes aa n.

Sluit het toestel niet in vochtige ruimtes aan. Raak de netstekker, de netaansluiting of de telefoon contactdoos nooit met natte handen aan.

Er mogen geen vloeistoffen in het toestel gera ken.

Er mogen geen vloeistoffen in het toestel geraken. Haal het apparaat van het stroom- en telefoonnet wanneer vloeistoffen of vreemde deeltjes in het apparaat terecht zijn gekomen en laat uw apparaat door een technische serviceafdeling onderzoeken.

Laat uw kinderen niet zonder toezicht met het toe stel omgaan.

Laat uw kinderen niet zonder toezicht met het toestel omgaan. De verpakkingsfolie mag niet in de handen van kinderen geraken.

Hoorn magnetisch

De hoorn van het toestel is magnetisch. Let op: kleine metalen voorwerpen (paperclips enz.) kunnen aan de hoorn blijven plakken.

Stroomvoorziening/ telefoonaansluiting

Controleer of de netspanning van uw toestel

Controleer of de netspanning van uw toestel (typeplaatje) overeenkomt met de netspanning die op de opstelplaats beschikbaar is.

Storingen

Het apparaat voldoet aan de EN 55022 klasse B. Gebruik alleen maar meegeleverde net- en telefoonkabels. Voordat u het apparaat gebruikt, zorg ervoor dat u het meegeleverde telefoonsnoer hebt aangesloten zoals staat omschreven.

Raak nooit de net- of tele foonkabel aan wann eer de isolatie is beschadigd.

Raak nooit de net- of telefoonkabel aan wanneer de isolatie is beschadigd. Wissel onmiddellijk de beschadigde kabel om. Gebruik uitsluitend geschikte kabels; neem indien nodig contact op met onze technische klantenservice of met uw vakhandel.

Haal uw toestel van het stroom- of telefoonne t tijdens een onweer.

Haal het apparaat bij onweer van het stroom- en telefoonnet, om beschadigingen door overspanning te voorkomen. Is dit niet mogelijk, gebruik dan het toestel niet tijdens een onweer.

Haal uw toestel van het stroom- en telefoonnet vooraleer het oppervlak te reini gen.

Haal uw toestel van het stroom- en telefoonnet vooraleer het oppervlak te reinigen. Gebruik een zacht, pluisvrij doekje. Gebruik nooit vloeibare, gasvormige of licht ontvlambare reinigingsmiddelen (sprays, schurende middelen, politoeren, alcohol). Er mag geen vocht in het toestel geraken.

Reinig het display met een droge, zachte doek.

Reinig het display met een droge, zachte doek. Wanneer het display breekt, kan een zwarte bijtende vloeistof vrijkomen. Vermijd huid- en oogcontact.

Bij een stroomonderbreking functioneert uw toestel niet;

Bij een stroomonderbreking functioneert uw toestel niet; opgeslagen gegevens gaan niet verloren.

USB opslagmedia

Gebruik uitsluitend opslagmedia die compatibel met het apparaat zijn.

Gebruik uitsluitend opslagmedia die compatibel met het apparaat zijn. Let erop dat de stroom van een USB apparaat de toegestane Ampère waarde van de USB aansluiting niet overschrijdt. U kunt aan iedere USB aansluiting slechts één high power apparaat (USB 2.0) insteken. Sluit geen extra apparatuur – zoals bv. accu’s, ventilatoren, acculaders – op uw apparaat aan. Het apparaat herkent uitsluitend opslagmedia die zijn geformatteerd met behulp van FAT16 of FAT32. NTFS wordt niet ondersteund.

Trek het ingestoken opslagmedium er nooit uit, als het apparaat er nog op leest of schrijft.

Trek het ingestoken opslagmedium er nooit uit, als het apparaat er nog op leest of schrijft. Hierdoor kunnen gegevens beschadigd worden of verloren gaan.

GPL-tekst

De firmware van het apparaat is gedeeltelijk onder licentie bij GPL. Neem voor vragen over de licenties van specifieke onderdelen van de firmware contact op met de fabrikant. Wij sturen u dan tegen kostprijs een CD met de betreffende broncode toe.

Algemene veiligheidsinstructies · 5

Verbruiksmaterialen

Originele verbruiksmaterialen

Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen. Deze krijgt u bij uw vakhandelaar of via onze bestelservice (zie achterzijde van deze handleiding). Andere verbruiksmaterialen kunnen het toestel beschadigen of de levensduur beperken.

Environment

Verwijder alle verbruiksmaterialen in overeenstemming met de in uw land geldende voorschriften i.v.m. afvalverwijdering.

Let op als u met tonerpoeder omgaat:

Als u tonerpoeder mocht hebben ingeademd gaat u

onmiddellijk in de frisse lucht staan. Neem onmiddellijk contact met een dokter op! Als er tonerpoeder in de ogen komt, spoelt u dit tenminste 15 minuten met veel water uit. Neem onmiddellijk contact met een dokter op! Als u tonerpoeder hebt ingeslikt, drinkt u kleine hoeveelheden water. Probeer NIET om braken op te wekken. Neem onmiddellijk contact met een dokter op!

Tonercartridge 1

Open nooit de tonercartridge. Bewaar nieuwe en gebruikte cartridges zo dat ze niet in de handen van kinderen terecht komen.

Papier zit vast

Trek het vastgelopen papier voorzichtig uit het apparaat. Gooi het papier voorzichtig weg: De toner zit eventueel nog niet goed op het papier vast en er zou tonerstof vrij kunnen komen.

Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan contact met huid en ogen.

Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan contact met huid en ogen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren. Verwijder evt. achtergebleven inktstof nooit met een stofzuiger.

Reparaties

Gevaar – Heet!

De fixeereenheid en de omgeving ervan in het apparaat worden tijdens gebruik heet. Raak deze onderdelen niet aan als u het apparaat hebt geopend. Ga zeer voorzichtig te werken als u bijvoorbeeld vastgelopen papier verwijdert.

Display

Indien er storingen optreden, let dan op de instructies op het display en op de foutmelding.

Reparaties

Repareer uw toestel niet zelf. Ondeskundig onderhoud kan tot lichamelijke en materiële schade leiden. Laat uw toestel uitsluitend door een geautoriseerde servicedienst repareren.

Verwijder het typeplaatje van uw toestel niet, anders komt de garantie te vervallen.

6 Laser · Printer · Scanner

2Overzicht

Toesteloverzicht

Documentenhouder

‚ Documentenhouder

Documentinvoer

ƒ Documentinvoer

Documentengeleider

„ Documentengeleider

Paneel met display

… Paneel met display

Documentenopvang

† Documentenopvang

Deksel van het apparaat

‡ Deksel van het apparaat

Handmatige papiertoevoer

ˆ Handmatige papiertoevoer

Papierlade

‰ Papierlade

USB-hostaansluiting

Š ý-Bus – USB-hostaansluiting voor opslagmedia

Printuitgiftehoude r

‹ Printuitgiftehouder

Documentenuitvoervak

Œ Documentenuitvoervak

Hoorn met krulsnoer (modelafhankelijk)

÷ Hoorn met krulsnoer (modelafhankelijk)

Vorderansicht nummeriert

Spaltenumbruch

Scannerglas

‚ Scannerglas

Tonercartridge

ƒ Tonercartridge

Klep voor het verwijderen van vastgelopen papier (print unit)

„ Klep voor het verwijderen van vastgelopen papier

(print unit)

Gerät offen nummeriert

Aansluitingen aan de achterzijde

Aan/uit schakelaar

‚ Aan/uit schakelaar

Netkabelaansluiting

ƒ Netkabelaansluiting

Klep voor het verwijderen van vastgelopen papier (fixeerun it)

„ Klep voor het verwijderen van vastgelopen papier

(fixeerunit)

Telefoonhoornbus (afhankelijk van model)

… Ð-bus – aansluitbus voor de telefoonhoorn (modelaf-

hankelijk)

EXT-bus

† Ï/EXT.-bus – aansluitbus voor extra toestellen

LINE-bus

‡ Î/LINE-bus – aansluitbus voor telefoonkabel

USB-aansluiting voor de computer (afhankelijk van model)

ˆý-bus – USB-aansluiting voor de computer (modelaf-

hankelijk)

Spanhendel van de fixatie-eenheid

‰ Spanhendel van de fixatie-eenheid (2 hendels!)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

Overzicht · Toesteloverzicht 7

Paneel met display

Lettertoetsenbord 2

Toetsen (A – Z) – Telefoonboekregister: telefoonboekgegevens oproepen / letters invoeren.

Speciale tekens 1

;ü - Speciale tekens (leestekens en symbolen) invoegen.

Kiezen van het records met [. Bevestig met OK.

Speciale tekens 2

ûü - Taalafhankelijke speciale tekens (speciale letters)

invoegen. Kiezen van het records met [. Bevestig met

OK.

Omschakeltoets

ú – Omschakeltoets: hoofdletters invoeren / in verbin-

ding met andere toetsen: bijkomende functies oproepen

Telefoonboek

am – Telefoonboekfuncties oproepen

Rood lampje

Rode lamp Æ – knippert of licht op, lees de aanwijzingen

op het scherm

Groen lampje 2

Groen lampje â – Het groene lampje â op het bedie-

ningspaneel gaat branden, als zich een fax in het geheugen bevindt.

Stop 2

j – functie afbreken / terug naar de uitgangsmodus

C – terug naar het vorige menu-niveau / tekens afzonder-

lijk wissen

Cursortoetsen

[ – menufuncties oproepen / door het menu navigeren /

opties kiezen / cursor bewegen

OK – menufuncties oproepen / invoer bevestigen

Start (berichtenoverdracht starten / handeling starten)

o – berichtenoverdracht starten / handeling starten

Fax

FAX – faxtransmissie, faxontvangst starten

Copy

COPY – twee keer indrukken: automatisch kopiëren. Eén

keer indrukken: kopieën aanpassen

Resolutie

f – hogere resolutie voor het faxen en kopiëren instellen

STANDAARD, FIJN, SFIJN, FOTO)

(

Hulp

¨ – Lijsten uitprinten: Functielijst / faxjournaal / telefoon-

boek / opdrachten / kalender / faxontwerpen / instellingenlijst

Rondzenden

À – Rondzenden (= Broadcast): U kunt een faxbericht

opeenvolgend naar verschillende ontvangers sturen.

ECO

ECO – Ecologische besparingsfunctie voor stroom en

toner oproepen / kopie met ecologische toner besparingsfunctie instellen

Cijfertoetsen

Cijfertoetsenbord (0 – 9) – cijfers invoeren

Opnieuw kiezen/oproeplijst

@ – Opnieuw kiezen/oproepenlijst: De lijst opnieuw

kiezen/oproepen bevat de laatst gekozen abonneenummers en ontvangen oproepen ( de ontvangen gesprekken en * de gemiste gesprekken).

Luidspreker (modelafhankelijk)

μ – verbindingsopbouw beluisteren / kiezen met opge-

legde hoorn (modelafhankelijk)

Rø – gecalibreerde lijnonderbreking (hook flash) invoe-

gen als kengetal bij nevenaansluitingen (PABX) of om speciale functies van het openbare telefoonnet (PSTN) op te roepen

ú en Rø – kiespauze invoegen

LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

8 Laser · Printer · Scanner

Overzicht menufuncties

Inleiding

Uw toestel beschikt over de volgende functies. Er bestaan twee mogelijkheden om de functies op te roepen.

Menu-navigatie

Door het menu navigeren: Druk op OK of op een

van de twee cursortoetsen [ om het functiemenu te ope-

nen. Blader door het menu met [. Met OK kiest u een

menufunctie. Met C keert u naar het vorige menu-niveau

terug. Met j verlaat u het menu en keert u naar de uit-

gangsmodus terug.

Direct oproepen

Functies direct oproepen: Met het functienummer

roept u een menufunctie direct op. Druk op OK en voer

met het cijfertoetsenbord het betreffende functienummer

in. Bevestig met OK. De functienummers vindt u in de

onderstaande lijst.

0 Instellingen

Ecologische besparingsfunctie voor stroom en toner instellen

002 Ecologische besparingsfunctie voor stroom en

toner instellen..............................................pagina 40

Toetsentonen uitschakelen

007 Toetsentonen uitschakelen............pagina 42

Tijd en datum invoeren

011 Tijd en datum invoeren ................pagina 41

Tijdszone instellen

012 Tijdszone instellen ........................pagina 41

Naam invoeren

021 Naam invoeren .............................pagina 41

Nummer invoeren

022 Nummer invoeren ........................pagina 41

Land instellen

031 Land instellen ...............................pagina 40

Telefoonnetwerk instellen

032 Telefoonnetwerk instellen¦*...........pagina 47

Taal instellen

033 Taal instellen ................................pagina 40

Faxontvangstmo dus instellen

041 Faxontvangstmodus instellen ........pagina 43

Aantal beltonen voor faxontvangst inste llen

042 Aantal beltonen voor faxontvangst instellen

....................................................................pagina 41

PABX gebruik aan en uit schakelen

051 PABX gebruik aan en uit schakelenpagina 47

Voorkeuze voor PABX invoeren

0522 Voorkeuze voor PABX invoeren

....................................................................pagina 47

Kiesprocedure instellen

053 Kiesprocedure instellen (toon-/pulskeuze)¦*

....................................................................pagina 47

Beltoon instellen

054 Beltoon kiezen ..............................pagina 41

Volume van het belsignaal instellen

055 Volume van het belsignaal instellen

....................................................................pagina 41

* functie wordt niet in alle landen en netwerken on dersteund

*¦functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

1 Kopieerapparaat

Kopieerinstellingen instellen

10 Kopieerinstellingen instellen ...............pagina 42

Kopie met standaardinstellingen maken

11 Kopie met standaardinstellingen maken

....................................................................pagina 34

Kopie met instellingen van het tweede profiel maken

12 Kopieën met het tweede profiel makenpagina 34

Vergrote of verkleinde kopie maken

13 Vergrote of verkleinde kopie maken....pagina 35

Meerdere documenten op één pagina kopiëren (=mozaïek kopi e)

14 Meerdere documenten op één pagina kopiëren

(=mozaïek kopie) .........................................pagina 35

Spaltenumbruch

2 Printer

Papierinstellingen aanbrengen

20 Papierinstellingen aanbrengen ............ pagina 42

Print een lijst met beschikbare documenten op USB ops lagmedium

211 Print een lijst met beschikbare documenten

op USB opslagmedium ............................... pagina 38

Print document vanaf USB opslagmedium

212 Print document vanaf USB opslagmedium

................................................................... pagina 38

3 Scanner

Scanner-instellingen uitvoeren

30 Scanner-instellingen uitvoeren............pagina 43

Scan document en sla op een U SB opslagmedium op

32 Scan document en sla op een USB opslagmedium

op ............................................................... pagina 37

4 Fax

Instellingen voor het versturen van faxen

401 Faxverzending instellen ................ pagina 44

Instellingen voor de faxontvangst

402 Faxontvangst instellen.................. pagina 44

Beveiligde faxontvangst instellen

403 Beveiligde faxontvangst instellen ..pagina 30

Fax verzenden

41 Fax verzenden.....................................pagina 27

Faxbericht afroepen

42 Faxbericht afroepen............................ pagina 31

Fax op USB opslagmedium ontvangen

44 Fax op USB opslagmedium ontvangenpagina 30

Faxsjablonen uitprinten

45 Faxsjablonen uitprinten...................... pagina 29

5 Telefoonboek

Record zoeken

511 Record zoeken.............................. pagina 18

Record opslaan

512 Record opslaan............................. pagina 18

Groepen maken

513 Groepen maken ........................... pagina 20

Record wijzigen

514 Record wijzigen............................ pagina 19

Record wissen

515 Record wissen .............................. pagina 19

Telefoonboek uitprinten

516 Telefoonboek uitprinten .............. pagina 19

Telefoonboek laden vanaf USB opslagmedium

517 Telefoonboek laden vanaf USB

opslagmedium............................................. pagina 21

Sla telefoonboek op USB opslagmedium op

518 Sla telefoonboek op USB opslagmedium op

................................................................... pagina 20

7 Opdrachten

Opdracht meteen uitvoeren

71 Opdracht meteen uitvoeren................ pagina 31

Opdracht wijzigen

72 Opdracht wijzigen.............................. pagina 31

Opdracht wissen

73 Opdracht wissen................................. pagina 32

Opdracht uitprinten

74 Opdracht uitprinten........................... pagina 32

Opdrachtenlijst printen

75 Opdrachtenlijst uitprinten.................. pagina 32

Spaltenumbruch

Overzicht · Overzicht menufuncties 9

8 Lijsten en rapporten

Lijst van de instellingen afdrukken

80 Lijst van de instellingen afdrukken......pagina 46

Bezig de lijst met beschikbare functies te prin ten

81 Bezig de lijst met beschikbare functies te printen

....................................................................pagina 46

Faxjournaal/oproeplijst (mo delafhankelijk) afdruk ken

82 Faxjournaal/oproeplijst (modelafhankelijk)

afdrukken ...................................................pagina 46

Telefoonboek uitprinten

83 Telefoonboek uitprinten .....................pagina 46

Kalender printen

85 Kalender printen .................................pagina 25

Sudoku indrukken

86 Sudoku: spel uitprinten.......................pagina 25

Faxsjablonen uitprinten

87 Faxsjablonen uitprinten ......................pagina 29

9 USB opslagmedium

Print een lijst met beschikbare documenten op USB opslagm edium

911 Print een lijst met beschikbare documenten

op USB opslagmedium................................pagina 38

Print document vanaf USB opslagmedium

912 Print document vanaf USB opslagmedium^

....................................................................pagina 38

Scan document en sla op ee n USB opslagmedium op

913 Scan document en sla op een USB

opslagmedium op........................................pagina 37

Fax op USB opslagmedium ontvangen

914 Fax op USB opslagmedium ontvangen

....................................................................pagina 30

Verwijder bestanden op USB opslagmedium

915 Verwijder bestanden op USB opslagmedium

....................................................................pagina 39

9 Varia

Toestel blokkeren

92 Toestel blokkeren................................pagina 45

Scanner kalibreren

931 Scanner kalibreren ........................pagina 56

Servicecodes gebruiken

933 Servicecodes gebruiken .................pagina 57

Firmware versie opvragen

934 Firmware versie opvragen..............pagina 49

Tellerstanden oproepen

94 Tellerstanden oproepen.......................pagina 49

Tonerniveau aangeven

946 Tonerniveau aangeven ..................pagina 49

Spaltenumbruch

Lijsten en berichten afdrukken

Functielijst afdrukken

U kunt de functielijst ook afdrukken door op ¨ te druk-

ken. Kies met [

Telefoonboek uitprinten

U kunt het telefoonboek ook afdrukken door op ¨ te

drukken. Kies met [

OK.

Faxsjablonen uitprinten

U kunt de faxontwerpen ook afdrukken door op ¨ te druk-

ken. Kies met [

Faxjournaal/oproeplijst afdrukken

Faxjournaal uitprinten

U kunt het faxjournaal en de oproepen lijst ook afdrukken

door op ¨ te drukken. Kies met [

tig met OK.

Opdrachtenlijst printen

U kunt een opdrachtenlijst ook afdrukken door op ¨ te

drukken. Kies met [

Kalender printen

U kunt de kalender ook afdrukken door op ¨ te drukken.

Kies met [

Sudoku: spel uitprinten

U kunt een nieuwe sudoku ook uitprinten door op ¨ te

drukken. Kies met [

FUNCTIELIJST. Bevestig met OK.

TELEFOONGIDS. Bevestig met

FAXSJABLONEN. Bevestig met OK.

JOURNALEN. Beves-

TAKENLIJST. Bevestig met OK.

AGENDA. Bevestig met OK.

SUDOKU. Bevestig met OK.

Instellijst printer

U kunt een lijst van alle instellingen ook afdrukken door

op ¨ te drukken. Kies met [

INSTELLINGEN. Beves-

tig met OK.

10 Laser · Printer · Scanner

3 Eerste ingebruikneming

Opmerking

B 5

A 5

B 6

A 4

GEVAAR!

Inhoud verpakking

Toestel

‚ Toestel

Begincartridge (al geplaatst)

ƒ Begincartridge (al geplaatst)

Documenthouder (in de papiercassette)

„ Documenthouder (in de papiercassette)

Documentuitgiftehouder (in de papiercassette)

… Documentuitgiftehouder (in de papiercassette)

Papiercassette (al geplaatst)

† Papiercassette (al geplaatst)

Telefoonhoorn (modelafhankelijk)

‡ Telefoonhoorn (modelafhankelijk)

Spiraalsnoer voor telefoonhoorn (modelafhankelijk)

ˆ Spiraalsnoer voor telefoonhoorn (modelafhankelijk)

Netkabel met stekker (landspecifiek)

‰ Netkabel met stekker (afhankelijk van het land)

Telefoonkabel me t stekker (lan dspecifiek)

Š Telefoonkabel met Stecker (afhankelijk van het land)

Bedieningshandleiding met installatiehandleiding (zonder afbeelding).

Installatie-CD

Installatie-CD (zonder afbeelding)

Verpackungsinhalt

Verpakkingsmateriaal verwijderen

Verpakkingsmateriaal van het apparaat verwijderen

Verpakkingsmateriaal van het apparaat verw ijderen

Verwijder de aanwezige transportkleefbanden aan de buitenkant van het apparaat.

Verpackungsmaterial entf ernen

Verpakkingsmateriaal van de tonercartridge verwijderen

1 Open het apparaat door het apparaatdeksel naar voren

te klappen.

Ontbrekende delen

Mocht een van de delen ontbreken of beschadigd zijn, neem dan contact op met uw vakhandelaar of met onze klantendienst.

Spaltenumbruch

Scherpe randen aan apparaatdeksel!

Let op de scherpe kanten op het apparaatdeksel. U kunt zich bezeren als u vanaf de zijkant in het apparaat grijpt.

Eerste ingebruikneming · Inhoud verpakking 11

2 Verwijder de cartridge door deze aan de handgreep in

GEVAAR!

VOORZICHTIG!

het midden vast te pakken en naar voren uit het apparaat te trekken.

3 Verwijder de kleefstrip en het beschermfolie, maar

nog niet de beschermstrook in de cartridge.

Er komt tonerstof vrij!

Open nooit de tonercartridge. Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan contact met huid en ogen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren. Verwijder evt. achtergebleven inktstof nooit met een stofzuiger.

4 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen heen

en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de afdrukkwaliteit te verbeteren.

Er komt tonerstof vrij!

Schud de tonercartridge niet meer nadat u de beschermstrook verwijderd hebt. Er zou anders tonerstof vrij kunnen komen.

6 Plaats de tonercartridge in uw toestel. De cartridge

moet compleet vastklikken.

7 Sluit het toestel.

Toner cartridge niet correct geplaatst!

Als u het deksel van het apparaat niet kunt sluiten is de toner cartridge niet volgens de voorschriften geplaatst. Haal de toner cartridge eruit en plaats deze op de juiste manier.

Verpakkingsmateriaal uit de papiercassette verwijderen

1 Trek de papiercassette uit het apparaat.

5 Trek pas daarna de beschermstrook aan de linker-

zijde van de cartridge er helemaal uit.

A 4

B 5

A 5

B 6

12 Laser · Printer · Scanner

2 Verwijder a.u.b. het kartonnen inlegvel uit de papier-

Opmerking

B 5

A 5

B 6

B 5

B 6

A 4

B 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

A 4

VOORZICHTIG!

cassette voordat u het papier plaatst.

Documenthouder aanbrengen

Steek de documenthouder in de twee openingen van de afdekkap. De houder moet goed vastklikken.

Dokumentenhalter aufstecken

3 Neem de documenthouder en de documentuitgifte-

houder uit de papiercassette.

4 Verwijder de aanwezige transportkleefbanden in de

papiercassette.

Papier inleggen

Pas de papiercassette aan het papier aan en plaats het papier (zie ook hoofdstuk

media

, pagina 22).

Afdruk-

5 Schuif de papiercassette tot aan de aanslag in het toe-

stel.

Printuitgifte houder uitklappen

1 Klap de aanvullende printuitgifte houder naar voren.

Papierstopper niet gebruiken met papier van het formaat Legal!

Klap de aanvullende papierstopper op de printuitgifte houder niet naar buiten als u op papier van het Legal formaat afdrukt.

2 Afdrukken op A4 papier: Klap de aanvullende

papierstopper op de printuitgifte houder naar buiten.

Eerste ingebruikneming · Documenthouder aanbrengen 13

3 Afdrukken op A4 papier: Klap de printuitgifte

VOORZICHTIG!

Opmerking

VOORZICHTIG!

houder met de uitgeklapte papierstopper weer terug.

Telefoonkabel aansluiten

Verbind de telefoonkabel met het toestel door de kabel in

de met Î/LINE gekenmerkte bus te steken (RJ-11-aan-

sluiting). Steek de telefoonstekker in uw telefoonaansluitingsdoos.

Telefonkabel anschließen

Documentenopvang aanbrengen

Steek de documentenopvang in de twee openingen onder het bedieningspaneel.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

Hoorn aansluiten

(modelafhankelijk)

Hoorn aansluiten

Steek het einde van het spiraalsnoer in de bus aan de tele-

foonhoorn. Steek het andere einde in de bus die met het Ð-

symbool gekenmerkt is.

Telefonhörer anschließen

Aansluiting aan ISDN- installatie!

Aansluiting aan ISDN-installatie!

U kunt uw apparaat niet direct aan de digitale uitgang van een ISDN-installatie aansluiten. Meer informatie over de ISDN-aansluiting vindt u in de handleiding van de terminaldadapter of router.

Installatie nevenaansluitin g 1

Aansluiting aan nevenapparaten

Indien u uw toestel als nevenaansluiting aan een centrale aansluit, moet u uw toestel voor het gebruik als nevenaansluiting instellen (zie ook hoofdstuk

tellen

Telefoonaansluitingen en extra toes-

, pagina 47).

Netkabel aansluiten

Netspanning en plaats van opstelling

Netspanning en plaats van opstelling!

Controleer of de netspanning van uw toestel (typeplaatje) overeenkomt met de netspanning die op de opstelplaats beschikbaar is.

1 Steek de netkabel in de aansluiting aan de achterkant

van het toestel. Steek de netkabel in het stopcontact.

14 Laser · Printer · Scanner

2 Schakel het apparaat aan met de aan/uit schakelaar aan

VOORZICHTIG!

Opmerking

de achterkant.

Spaltenumbruch

Eerste installatie

Nadat u uw apparaat op de netspanning hebt aangesloten, start het apparaat op. Tijdens het opstartproces knipperen de lampjes. Wacht totdat het proces voor de eerste installatie begint.

Taal kiezen

1 Kies met [ de gewenste displaytaal.

2 Bevestig met OK.

Land kiezen

Land juist instellen

Land juist instellen!

Stel in ieder geval het land in waarin u het toestel gebruikt. Anders is uw toestel niet aangepast aan het telefoonnet. Indien uw land niet op de lijst staat, moet u een andere instelling kiezen en de juiste telefoonkabel van het land gebruiken. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw vakhandelaar.

Land instellen

1 Kies met [ het land waarin u het toestel wilt gebrui-

ken.

2 Bevestig met OK.

Tijdszone instellen

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

Tijdszone instellen

In landen met meerdere tijdszones kunt u de vooraf ingestelde tijdszones kiezen, of de afwijking van uw tijdszones ten opzichte van UTC handmatig invoeren (zie ook hoofdstuk

Tijdszone instellen

tijdszone wordt de instelling automatisch aangepast wanneer u het land correct instelt.

1 Kies met [ de tijdszone waarin u het toestel wilt

gebruiken.

2 Bevestig met OK.

, pagina 41). In landen met één

Automatische omschakeling tussen zomertijd en wintertijd

Met de instelling van het land en de tijdszone wordt de automatische omschakeling tussen zomer- en wintertijd ingeschakeld. De automatische omschakeling wordt uitgeschakeld als u de afwijking ten opzichte van UTC handmatig met de tijdszone bewerkingsfunctie invoert.

Spaltenumbruch

Naam invoeren

kopregel

Uw nummer en uw naam worden aan de bovenste rand van elk faxbericht (= kopregel) samen met datum, tijd en paginanummer meegestuurd.

1 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

Letters invoeren

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-

toets. Spaties voert u in met ½.

Druk op ;ü om speciale tekens en symbo-

len in te voegen. Druk op ûü om taalafhan-

kelijke tekens in te voegen. Kies met [.

Bevestig met OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u

de tekens afzonderlijk.

2 Bevestig met OK.

Nummer invoeren

1 Voer uw telefoonnummer in.

Speciale tekens en symbolen invoeren

Druk op ;ü om speciale tekens en symbo-

len in te voegen. Kies met [. Bevestig met

OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u

de tekens afzonderlijk.

2 Bevestig met OK.

Datum en tijd invoeren

1 Voer de datum in (telkens twee cijfers) bijvoorbeeld

31¦05¦25 voor 31.5.2025.

2 Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 14¦00 voor

14 uur.

3 Bevestig met OK.

Eerste ingebruikneming · Eerste installatie 15

4 Telefoonfuncties

Opmerking

(modelafhankelijk)

Extra telefoons aansluiten

Hoe u extra telefoons aansluit en welke functies u ter beschikking staan, staat in het hoofdstuk over telefoonaansluitingen en extra toestellen, pagina 47.

Telefoneren met het toestel

Kies het gewenste nummer. U hebt hiervoor verschillende mogelijkheden. Neem daarna de hoorn van de haak.

Direct kiezen

U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan een nummer kiezen. Het toestel begint meteen te kiezen.

Manueel kiezen: Kies het gewenste nummer met het cijfertoetsenbord.

Telefoonboek

Telefoonboekregister: Met de toetsen (A – Z) hebt u toegang tot de gegevens die in de telefoonboek zijn opgeslagen. Toets de beginletters of de gewenste naam van het record in. Uw toestel laat u de invoeren in het telefoonboek

met de desbetreffende letters zien. Kies met [ een record.

Telefoonboek gebruiken

U kunt de telefoonboekrecords ook oproepen

door op am te drukken en met [

EREN

te kiezen.

De functie zoeken functioneert ook terwijl u telefoneert.

Als u invoeren uit uw telefoonboek oproept, is het mogelijk de nummers te bewerken nadat u ze opgeroepen hebt. U kunt bijvoorbeeld kengetallen of doorkiesnummers toevoegen of wissen

Opnieuw kiezen/oproeplijst

Opnieuw kiezen/oproepenlijst: De lijst opnieuw kiezen/oproepen bevat de laatst gekozen abonneenummers en ontvangen oproepen ( ontvangen gesprekken en

Buitenlijn nemen

Centrales voor nevenaansl uitingen (PABX)

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX) zijn in heel wat bedrijven en huishoudens gebruikelijk. U moet een kengetal kiezen om via een nevenaansluiting een verbinding met het openbare telefoonnet (PSTN) te kunnen krijgen.

Kengetal invoeren

Voer het kengetal van het openbare telefoonnet in vooraleer u het gewenste nummer invoert of een opgeslagen record kiest. Het kengetal van het openbare telefoonnet is

meestal 0.

* de gemiste gesprekken).

BLAD-

Onjuiste toegangscode buitenlijn

Soms kan het kengetal een ander cijfer zijn of uit twee cijfers bestaan. Bij oudere telefooncentrales

kan het kengetal R (=flash) zijn. Druk op Rø

om dit kengetal in te voeren. Mocht de verbinding met het openbare telefoonnet niet mogelijk zijn, neem dan contact op met de aanbieder van uw telefooncentrale.

Nevenaansluiting instellen

Aansluiting aan nevenapparaten

Als u uw apparaat permanent gebruikt via een PABX, slaat u het nummer voor een buitenlijn op (zie ook

Hoofdstuk PABX instellen

, pagina

47).

Nummers met elkaar verbinden

U kunt manueel ingevoerde cijfers en opgeslagen records combineren en bewerken vooraleer te kiezen. Hebt u bijvoorbeeld het netnummer van een gunstige telefoonaanbieder (call-by-call) als telefoonboekrecord opgeslagen dan kiest u dit record. Aansluitend voert u het telefoonnummer manueel in of u kiest nog een ander opgeslagen record.

Kiespauze invoegen

Het kan noodzakelijk zijn om bij het nummer een kiespauze in te voegen, bijvoorbeeld voor een doorkiesnummer of onderadres of bij een interlokale telefoonverbin-

ding. Druk op ú en Rø. Het tweede deel van het num-

mer wordt pas na een korte pauze gekozen.

Kiezen met opgelegde hoorn

1 Druk op μ om met opgelegde hoorn te kiezen. U

hoort de kiestoon uit de luidspreker, het nummer

wordt meteen gekozen. Selecteer met [ het gewenste

volume.

2 Neem de hoorn van de haak als de opgeroepen partij

het gesprek accepteert.

Geen gratis gesprekken mogelijk

Met deze functie is geen handsfree mogelijk. U kunt niet antwoorden, als de abonnee de hoorn opneemt.

Spaltenumbruch

16 Laser · Printer · Scanner

Nummerherkenning (CLIP)

Opmerking

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

CLIP definitie

Op het display verschijnt het nummer van een binnenkomend gesprek. Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP – Calling Line Identification Presentation) geactiveerd zijn. Meer informatie hierover krijgt u bij uw telefoonaanbieder. Het kan gebeuren dat u voor de nummerherkenning moet betalen.

Land juist instellen

Functioneert de nummerherkenning niet, ook al is deze functie voor uw telefoonaansluiting geactiveerd, controleer dan of u het juiste land hebt ingesteld (zie ook het hoofdstuk

Instellingen

pagina 40)

Gemiste telefoongesprekken

Instructies over gemiste gesprekken vindt u in de lijst opnieuw kiezen/oproepen

1 Druk op @.

2 Blader met [ door de lijst met gekozen nummers, de

binnengekomen en gemiste gesprekken ( gekozen nummers,

® de binnengekomen gesprekken en

* de gemiste gesprekken)

Telefoonboeknamen tonen

Uw toestel toont de naam waaronder u de deelnemer in het telefoonboek hebt opgeslagen. Nummer en naam worden niet getoond wanneer de beller zijn nummer onderdrukt.

3 Neem de hoorn van de haak om terug te bellen.

Telefoonfuncties · Nummerherkenning (CLIP) 17

5 Telefoonboek van het toestel

Opmerking

Telefoonboek

Met am roept u de telefoonboekfuncties op. U kunt

nieuwe invoeren opslaan, naar invoeren zoeken, groepen aanleggen en bewerken. U kunt tot 250 records in de telefoongids van uw toestel opslaan.

Cursornavigatie 1

Navigeren in de bewerkingfunctie

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de

tekens afzonderlijk. Met j verlaat u het menu

en keert u naar de uitgangsmodus terug.

Record zoeken

Telefoonboek

met de desbetreffende letters zien. Kies met [ een record.

1 Druk op am.

2 Kies met [

BLADEREN.

3 Bevestig met OK.

Functie oproepen

U kunt een vermelding uit het telefoonboek

ook opzoeken door op OK, 511 en

OK te drukken.

4 Kies met [ een record.

Hulptoets

Druk op ¨ om de opgeslagen informatie over

dit invoergegeven te tonen.

Record opslaan

Niet dezelfde invoergegevens

4 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

5 Bevestig met OK.

6 Toets met de cijfertoetsen het nummer in.

7 Bevestig met OK.

8 U kunt aan de invoergegevens een beltoon toewijzen.

Kies met [ of met de cijfertoetsen 1 tot 7 een

beltoon.

9 Bevestig met OK.

Letters invoeren

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-

toets. Spaties voert u in met ½.

Druk op ;ü om speciale tekens en symbo-

len in te voegen. Druk op ûü om taalafhan-

kelijke tekens in te voegen. Kies met [.

Bevestig met OK.

Nummer uit de lijst nummerherhaling

U kunt een opgeslagen nummer uit de lijst van de laatst gekozen abonneenummers en binnengekomen gesprekken (=nummerher-

haling/oproepenlijst) kiezen. Druk op @.

Kies met [ een record. Bevestig met OK.

Kengetal

Als u uw apparaat voor werking op een PABX centrale hebt ingericht en het nummer om een buitenlijn te krijgen hebt ingetoetst, sla dan het nummer op zonder het nummer om een buitenlijn te kiezen (zie ook het hoofdstuk

PABX inrichten

, pagina 47).

Niet dezelfde invoergegevens

U kunt niet twee invoergegevens onder dezelfde naam opslaan.

1 Druk op am.

2 Kies met [

NIEUW CONT..

3 Bevestig met OK.

10 Kies de snelheid voor de faxtransmissie naar deze abon-

Standaard beltoon toewijzen

Kies 1 om de standaard beltoon aan de

invoergegevens toe te wijzen.

nee. Normaal gesproken kunt u de hoogste snelheid selecteren. Stel een lage transmissiesnelheid in wanneer u faxberichten stuurt in netten met een slechte lijnkwaliteit.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

11 Bevestig met OK. Het record wordt opgeslagen.

Spaltenumbruch

OK, 512 en OK te drukken.

18 Laser · Printer · Scanner

Record wijzigen

Opmerking

VOORZICHTIG!

Opmerking

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

WIJZIGEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 514 en OK te drukken.

4 Toets de beginletters in of selecteer met [ het record

dat u wilt wijzigen.

5 Bevestig met OK.

6 Wijzig de naam.

7 Bevestig met OK.

8 Wijzig het nummer.

9 Bevestig met OK.

10 U kunt aan de invoergegevens een beltoon toewijzen.

Kies met [ of met de cijfertoetsen 1 tot 7 een

beltoon.

11 Bevestig met OK.

Standaard beltoon toewijzen

Kies 1 om de standaard beltoon aan de

invoergegevens toe te wijzen.

12 Kies de snelheid voor de faxtransmissie naar deze abon-

nee. Normaal gesproken kunt u de hoogste snelheid selecteren. Stel een lage transmissiesnelheid in wanneer u faxberichten stuurt in netten met een slechte lijnkwaliteit.

13 Bevestig met OK. Het record wordt opgeslagen.

Een invoergegeven wissen

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [

5 Bevestig met OK.

6 Toets de beginletters in of selecteer met [ het record

dat u wilt wissen.

7 Bevestig met OK.

8 Kies met [

9 Bevestig met OK.

INV. WISSEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 515 en OK te drukken.

EEN ENTRY WISSEN.

WISSEN: JA.

Groepen

De invoergegevens worden uit alle groepen gewist waarin ze zijn opgeslagen.

Alle invoergegevens wissen

Alle invoergegevens van het telefoonboek worden ge wist!

Alle invoergegevens van het telefoonboek worden gewist!

Met deze functie wist u alle invoergegevens en groepen van uw telefoonboek.

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

INV. WISSEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 515 en OK te drukken.

4 Kies met [

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [

7 Bevestig met OK.

WISSEN: ALL.

WISSEN: JA.

Telefoonboek uitprinten

Lijst van alle invoergegevens afdrukken

Telefoonboek uitprinten

Druk op OK, 83 en OK, om een lijst van alle opge-

slagen records en groepen in het telefoonboek uit te printen.

Telefoonboek uitprinten

Hulptoets

U kunt het telefoonboek ook afdrukken door op

¨ te drukken. Kies met [

Bevestig met OK.

Enkelvoudige invoergegevens afdrukken

1 Telefoonboekregister: Met de toetsen (A – Z)

hebt u toegang tot de gegevens die in de telefoonboek zijn opgeslagen. Toets de beginletters of de gewenste naam van het record in. Uw toestel laat u de invoeren in het telefoonboek met de desbetreffende letters zien.

Kies met [ een record.

2 Druk op COPY.

Spaltenumbruch

TELEFOONGIDS.

Telefoonboek van het toestel · Record wijzigen 19

Groepen

Opmerking

Groepen

U kunt groepen met meerdere invoergegevens aanmaken. Een bericht wordt opeenvolgend aan alle leden van de groep gestuurd. Een groep wordt met één enkelvoudige telefoonboekvermelding aangegeven.

Groepen maken

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

NIEUWE GROEP.

Groep wissen

Invoergegevens worden niet gewi st

Invoergegevens worden niet gewist

Deze functie wist uitsluitend de groep, maar niet de ontvangen invoergegevens van het telefoonboek.

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

INV. WISSEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 513 en OK te drukken.

4 Toets een naam voor de groep in.

5 Bevestig met OK.

6 Toets de beginletters in of kies met [ de invoergege-

vens die u aan de groep wilt toevoegen.

7 Invoergegevens die aan een groep toebehoren, worden

weergegeven met een sterretje ( nemers aan de groep toe door de invoergegevens te kie-

zen en op OK te drukken. Verwijder groepsleden door

de gemarkeerde invoergegevens uit te kiezen en op OK

te drukken.

8 Kies met [

9 Bevestig met OK.

GROEP OK om de keuze te beëindigen.

*). Voeg meerdere deel-

Groep bewerken

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ de groep die u wilt bewerken.

5 Bevestig met OK.

6 Toets desgewenst een nieuwe naam voor de groep in.

7 Bevestig met OK.

8 Invoergegevens die aan een groep toebehoren, worden

weergegeven met een sterretje ( nemers aan de groep toe door de invoergegevens te kie-

zen en op OK te drukken. Verwijder groepsleden door

de gemarkeerde invoergegevens uit te kiezen en op OK

te drukken.

9 Kies met [

10 Bevestig met OK.

WIJZIGEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 514 en OK te drukken.

*). Voeg meerdere deel-

GROEP OK om de keuze te beëindigen.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 515 en OK te drukken.

4 Kies met [

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [ de groep die u wilt wissen.

7 Bevestig met OK.

8 Kies met [

9 Bevestig met OK.

EEN ENTRY WISSEN.

WISSEN: JA.

Telefoonboek exporteren/ importeren

Telefoonboek exporteren/importeren

U kunt de gegevens van uw telefoonboek op een USBopslagmedium opslaan of de gegevens vanuit een USBopslagmedium importeren.

Sla telefoonboek op USB opslagmedium op

1 Controleer of er een USB-opslagmedium op de USB-

host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat is aangesloten. Sluit zonodig een USB-opslagmedium op de USB-host-aansluiting aan.

2 Druk op OK, 518 en OK. Het telefoonboek

wordt op het USB-opslagmedium opgeslagen.

20 Laser · Printer · Scanner

Telefoonboek laden vanaf USB

Opmerking

opslagmedium

Dataformaat

De betreffende gegevens moeten zijn opgeslagen in het bestand „phonebook.csv“ in de hoofdmap van het USB-opslagmedium. De gegevens in het bestand moeten met een puntkomma „;“ van elkaar zijn gescheiden.

1 Controleer of er een USB-opslagmedium op de USB-

host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat is aangesloten. Sluit zonodig een USB-opslagmedium op de USB-host-aansluiting aan.

2 Druk op OK, 517 en OK. De gegevens wor-

den aan de aanwezige gegevens toegevoegd. Aanwezige gegevens met dezelfde naam worden niet overschreven.

Telefoonboek van het toestel · Telefoonboek exporteren/importeren 21

6 Printer en afdrukmedia

VOORZICHTIG!

Specificaties voor afdrukmedia

Inleiding

In de papiercassette kunt u normaal afdrukpapier of voorbedrukte ontwerpen (formulieren) plaatsen. In de handmatige papiertoevoer kunt u speciale papierformaten, enveloppen, transparante folies, etiketvellen of bedrukte documenten invoeren.

Papierlade

Papiergrootte Grootte A4 · A5 · B5 (JIS)

Gewicht 60¦–¦105¦g/m²

Capaciteit 250 vellen

Handmatige papiertoevoer

Papiergrootte Breedte: 98¦–¦216¦mm

Gewicht 60¦–¦165¦g/m²

Capaciteit 1 vellen

Ongeschikt papier!

Plaats geen vellen papier in de papiercassette die …

… vochtig zijn, met correctievloeistof bedekt zijn, vuil zijn of van een coating voorzien zijn.

… bijeengehouden worden met paperclips, nietjes, plakband of lijm. Gebruik etiketvellen voor het gebruik bij laserprinters.

… beplakt zijn met notitieblaadjes. … verkreukeld of gescheurd zijn.

Testafdrukken van laserprinter s!

· Letter · Legal (13/14¦") · Exec

Lengte: 148¦–¦356¦mm

Papierstopper naar buiten klappen

Papierstopper niet gebruiken met papier van het formaat Legal!

Klap de aanvullende papierstopper op de printuitgifte houder niet naar buiten als u op papier van het Legal formaat afdrukt.

1 Afdrukken op A4 papier: Klap de aanvullende

papierstopper op de printuitgifte houder naar buiten.

2 Afdrukken op A4 papier: Klap de printuitgifte

houder met de uitgeklapte papierstopper weer terug.

Testafdrukken van laserprinters!

Voorgedrukte formulieren die door een laserprinter zijn afgedrukt zijn niet geschikt om verder bedrukt te worden.

22 Laser · Printer · Scanner

Papier in de papiercassette

VOORZICHTIG!

B 5

A 5

B 6

B 5

A 5

B 6

B 5

LetterLetter

A4A4

LegalLegal

A5A5

Opmerking

VOORZICHTIG!

B 5

A 5

B 6

A 4

≤¦250≤¦250

(

80¦g/m

0¦g/m

)

B 5

A 5

B 6

plaatsen

1 Trek de papiercassette uit het apparaat.

3 Waaier het papier uit en breng het op een glad opper-

vlak in de juiste stand. Op die manier verhindert u dat meerdere vellen in één keer worden ingetrokken.

Eerste ingebruikneming!

Verwijder het karton uit de papiercassette vooraleer u papier toevoegt en de cassette in het toestel schuift. Neem de documenthouder en de documentuitgiftehouder uit de papiercassette.

2 Pas de lengte van de papiercassette aan het afdrukpapier

aan. Druk op de vergrendelingknop aan de onderkant van de papiercassette. Verschuif de achterkant totdat ze in de juiste omschrijving vastklikt: Legal = LG, A4 =

A4, A5 = A5, Letter = LE, B5 = B5.

4 Plaats het papier in de papiercassette. U kunt tot 250

vel (80¦g/m) tegelijk plaatsen.

Sjablonen invoeren

Wilt u op een origineel document printen (bijvoorbeeld formulieren of briefpapier), plaats het origineel dan met de zijde waarop u wilt afdrukken naar onder en met de kop van de bladzijde naar voren in de papierlade.

A 4

Lorem Ipsum sed dolor cum

vel ulla faccum ip exeratie

esequatisit iurercing ex ecte

B 6

venim do od tisl delit adit nulla

feugiamet, cortis deliqui

blamcon sequametum iustion

Testafdrukken van laserprinters!

Voorgedrukte formulieren die door een laserprinter zijn afgedrukt zijn niet geschikt om verder bedrukt te worden.

5 Fixeer het papier met behulp van de beide papierdwars-

geleiders. Let erop dat het papier bij het fixeren niet geknikt wordt.

Printer en afdrukmedia · Papier in de papiercassette plaatsen 23

6 Schuif de papiercassette tot aan de aanslag in het toe-

VOORZICHTIG!

B 5

B 6

A 4

VOORZICHTIG!

stel.

Sjablonen invoeren

Testafdrukken van laserprinters!

Voorgedrukte formulieren die door een laserprinter zijn afgedrukt zijn niet geschikt om verder bedrukt te worden.

Ontwerpen in de papiercassette plaatsen

Vorlagen einlegen

Papier in de handmatige papiertoevoer plaatsen

1 Druk op OK, 202 en OK.

2 Kies met [ de handmatige papiertoevoer.

3 Bevestig met OK.

4 Plaats het papier in de handmatige papiertoevoer aan de

voorkant van het apparaat.

5 Fixeer het papier met behulp van de beide papierdwars-

geleiders. Let erop dat het papier bij het fixeren niet geknikt wordt.

Instelling terugzetten

Stel na de printopdracht de standaardinstelling weer opnieuw in, zodat voor de binnenkomende faxberichten de papiertoevoer uit de papiercassette verzekerd is.

Spaltenumbruch

A 4

Lorem Ipsum sed dolor cum

B 5

vel ulla faccum ip exeratie

esequatisit iurercing ex ecte

B 6

venim do od tisl delit adit nulla

feugiamet, cortis deliqui

blamcon sequametum iustion

Ontwerpen in de handmatige papiertoevoer plaatsen

Ontwerpen in de handmatige papiertoevoer pla atsen

Wilt u op een voorbeeld printen (bijvoorbeeld formulieren of briefpapier), plaats het voorbeeld dan met de zijde waarop u wilt afdrukken naar boven en met de kop van de bladzijde naar voren (richting het apparaat) in de handmatige papiertoevoer.

Manuelle Zufuhr: Vorlagen einlegen

Transparant folie en etiketten plaatsen

Gebruik transparant folie dat voor kopieermachines en laserprinters is bedoeld, omdat deze aan hoge temperaturen en druk worden blootgesteld. De afdrukzijde is meestal iets grover dan de achterzijde.

U kunt transparante folie en etiketvellen zowel in de papiercassette als in de handmatige papiertoevoer plaatsen. Gebruik voor het printen op deze afdrukmedia bij voor-

24 Laser · Printer · Scanner

keur de handmatige papiertoevoer (zie ook hoofdstuk

VOORZICHTIG!

A 5

A 4

Opmerking

Papier in de handmatige papiertoevoer plaatsen

24).

Ongeschikte folie en etiketten!

, pagina

Ongeschikte folie en etiketten!

Gebruik geen transparant folie dat bedoeld is om er met de hand op te schrijven of om te gebruiken in een overhead projector. Deze folietypes kunnen in het apparaat smelten en het beschadigen.

Gebruik etiketvellen voor het gebruik bij laserprinters. De etiketten dienen de het vel geheel te bedekken omdat ze anders in het apparaat los kunnen laten.

Tweezijdig afdrukken (handmatige duplex afdruk)

Handmatige duplex

U kunt een vel op één zijde afdrukken en dit nogmaals in het apparaat plaatsen om op de achterkant af te drukken.

1 Print de voorkant van uw document. 2 Handmatige duplex afdruk uit de papiercas-

sette: Plaats het ontwerp met de zijde waarop dient te

worden geprint naar boven toe, en met de koptekst van de pagina naar voren in de papiercassette.

Kalender printen

Uw apparaat print een weekoverzicht af als kalenderpagina

- voor de huidige week, de komende week of een vrij te kiezen week.

1 Druk op OK, 85 en OK.

2 Kies met [ of u een kalenderpagina van de huidige

week, de komende week, of een vrij te kiezen week wilt afdrukken.

3 Bevestig met OK.

4 Door gebruiker gedefinieerde week: Voer het

jaar en de week in (in beide gevallen twee cijfers) waarvoor u een kalenderpagina wilt afdrukken, bijvoorbeeld

25¦40 voor het jaar 2025, week 40.

5 Bevestig met OK.

Sudoku: spel uitprinten

Hulptoets

U kunt een nieuwe sudoku ook uitprinten door

op ¨ te drukken. Kies met [

tig met OK.

Sudoku

Sudoku is een Japans getallenraadsel. Het speelveld bestaat uit 3 × 3 vierkanten die telkens 3 × 3 velden hebben. Afhankelijk van de moeilijkheidsgraad zijn er bij het begin van het spel meer of minder getallen ingevuld. Het is de bedoeling dat de getallen 1 tot 9 op het speelveld zo verdeeld worden dat elk getal slechts een keer in elke rij. in elke kolom en in elk van de negen blokken voorkomt. Er is maar één oplossing mogelijk.

SUDOKU. Beves-

Spel uitprinten

1 Druk op OK, 861 en OK.

3 Handmatige duplex afdruk met de hand-

matige papiertoevoer: Plaats het ontwerp van de

zijde waarop dient te worden geprint naar onder toe, en met de koptekst naar voren (richting het apparaat) in de handmatige papiertoevoer.

2 Kies met [ de moeilijkheidsgraad.

3 Bevestig met OK.

4 Geef aan hoeveel keer u het spel wilt uitprinten (maxi-

maal 9 kopieën).

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [ of de oplossing moet worden uitgeprint.

7 Bevestig met OK.

Laatste spel opnieuw uitprinten

1 Druk op OK, 862 en OK.

2 Geef aan hoeveel keer u het spel wilt uitprinten (maxi-

maal 9 kopieën).

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of de oplossing moet worden uitgeprint.

5 Bevestig met OK.

4 Print de achterkant van uw document.

Spaltenumbruch

Printer en afdrukmedia · Tweezijdig afdrukken (handmatige duplex afdruk) 25

Oplossing uitprinten

Opmerking

Laatste oplossing beschikbaar

De oplossing van het laatst uitgeprinte spel wordt opgeslagen. De oplossingen van eerdere spelletjes zijn niet meer beschikbaar.

Druk op OK, 863 en OK.

Sudoku voor elke dag

U kunt elke dag automatisch een nieuwe sudoku laten uitprinten.

1 Druk op OK, 864 en OK.

2 Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 14¦00 voor

14 uur.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ de moeilijkheidsgraad.

5 Bevestig met OK.

6 Geef aan hoeveel keer u het spel wilt uitprinten (maxi-

maal 9 kopieën).

7 Bevestig met OK.

8 Kies met [ of de oplossing moet worden uitgeprint.

9 Bevestig met OK.

10 Kies met [ of u het uitprinten wilt in- of uitschake-

len.

11 Bevestig met OK.

Sudoku voor elke dag 3

Functie uitschakelen

U kunt de dagelijkse Sudoku-druk uitschakelen door de functie, zoals boven beschreven, op te roepen en onder punt 10 de automatische druk uit te schakelen.

26 Laser · Printer · Scanner

7Fax

Opmerking

VOORZICHTIG!

Opmerking

Fax met standaardinstellingen versturen

Fax met standaardinstellingen versture n

Uw faxbericht wordt met de standaardinstellingen verstuurd. Wilt u instellingen (bijvoorbeeld de resolutie of het contrast) voor het versturen van een fax wijzigen, dan gebruikt u de functie

1 Voer het document in. 2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

3 Druk op FAX of o.

Functie direct oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK,

41 en OK te drukken.

Fax direct versturen

U kunt ook eerst het gewenste nummer invoeren of een opgeslagen nummer kiezen en daarna

op FAX of o drukken. Het toestel begint met-

een te kiezen.

Nummer bezet

Automatisch Nummerherhaling

Wanneer de opgeroepene bezet is, kiest het toestel na enige tijd het nummer nog eens. Druk op

j om het versturen te stoppen. Na de transmis-

sie print het toestel naargelang van de instelling een bericht van verzending.

Fax later verzenden

, pagina 28.

Ongeschikte documenten!

Voer geen documenten in die … … vochtig zijn, met correctievloeistof bedekt

zijn, vuil zijn of van een coating voorzien zijn. … beschreven zijn met zacht potlood, inkt, krijt

of houtskool. … afkomstig zijn uit kranten of tijdschriften

(drukinkt). … bijeengehouden worden met paperclips, niet-

jes, plakband of lijm. … beplakt zijn met notitieblaadjes. … verkreukeld of gescheurd zijn.

Faxverzending vanuit het geheugen instellen

U kunt instellen of u documenten direct wilt scannen en versturen, of dat u de documenten uit het tussenliggende geheugen wilt versturen (zie ook hoofdstuk

geheugen instellen

Faxverzending vanuit het

, pagina 44).

1 Leg de documenten met de bedrukte zijde naar bene-

den in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst ingetrokken. U kunt tot 30 docu-

menten (80¦g/m) tegelijk plaatsen.

Documenten invoeren

Specificaties voor docume nten

Specificaties voor documenten

Breedte van de documenten

Lengte van de documenten

Papiergewicht van de documenten

Capaciteit 30 vel (80¦g/m²)

Aanbevelingen van de fabrikant voor optimaal functioneren

Fax · Fax met standaardinstellingen versturen 27

140¦–¦218¦mm

128¦–¦600¦mm

60¦-¦90¦g/m²

A4 · A5 · Letter · Legal (80¦g/m²)

2 Schuif de documentengeleiders naar binnen zodat zij

op de juiste breedte tegen de documenten aan liggen.

3 Stel de gewenste resolutie in. U kunt kiezen tussen:

Opmerking

STANDAARD (voor documenten zonder bijzondere

eigenschappen), gedrukte teksten of tekeningen), menten met veel details) en

FIJN (voor documenten met klein

SFIJN (voor docu-

FOTO (voor foto’s). Druk

op f. Op het display verschijnt de ingestelde resolutie.

Druk nog eens op f om de resolutie te wijzigen.

Resolutie instellen

U kunt van te voren een instelling voor het

onderbreken instellen (zie ook hoofdstuk

Onderbreken instellen

, pagina 42).

Nummer kiezen

Kies het gewenste nummer. U hebt hiervoor verschillende mogelijkheden.

Manueel kiezen: Kies het gewenste nummer met het cijfertoetsenbord.

Telefoonboek

met de desbetreffende letters zien. Kies met [ een record.

Telefoonboek gebruiken

U kunt de telefoonboekrecords ook oproepen

door op am te drukken en met [

EREN

te kiezen.

De functie zoeken functioneert ook terwijl u telefoneert.

Als u invoeren uit uw telefoonboek oproept, is het mogelijk de nummers te bewerken nadat u ze opgeroepen hebt. U kunt bijvoorbeeld kengetallen of doorkiesnummers toevoegen of wissen

Opnieuw kiezen/oproeplijst

Opnieuw kiezen/oproepenlijst: De lijst opnieuw kiezen/oproepen bevat de laatst gekozen abonneenummers en ontvangen oproepen ( ontvangen gesprekken en

* de gemiste gesprekken).

Buitenlijn nemen

Centrales voor nevenaansl uitingen (PABX)

Kengetal invoeren

Voer het kengetal van het openbare telefoonnet in vooraleer u het gewenste nummer invoert of een opgeslagen record kiest. Het kengetal van het openbare telefoonnet is

meestal 0.

BLAD-

Onjuiste toegangscode buitenlijn

Soms kan het kengetal een ander cijfer zijn of uit twee cijfers bestaan. Bij oudere telefooncentrales

kan het kengetal R (=flash) zijn. Druk op Rø

om dit kengetal in te voeren. Mocht de verbinding met het openbare telefoonnet niet mogelijk zijn, neem dan contact op met de aanbieder van uw telefooncentrale.

Nevenaansluiting instellen

Aansluiting aan nevenapparaten

Als u uw apparaat permanent gebruikt via een PABX, slaat u het nummer voor een buitenlijn op (zie ook

Hoofdstuk PABX instellen

, pagina

Fax later verzenden (= timer functie)

Met faxverzending uit het geheugen

Deze functie is uitsluitend beschikbaar als u uw apparaat zo hebt ingericht dat faxberichten vanuit het geheugen worden verstuurd (zie ook hoofdstuk

vanuit het geheugen instellen

Fax later zenden

Indien u gebruikt wilt maken van goedkopere telefoonta-

, pagina 44).

rieven of de ontvanger slechts op bepaalde tijden te bereiken is, kunt u het faxbericht op een later tijdstip versturen

- binnen 24 uur.

Verzending starten

U kunt het verzenden op elk gewenst tijdstip

starten door op FAX of o te drukken.

1 Voer het document in. 2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

3 Bevestig met OK.

4 Voe r het tijdsti p in wa arop het document moet worden

verstuurd, bijvoorbeeld 14 00 voor 14 uur.

5 Bevestig met OK.

6 Selecteer met [ de gewenste resolutie.

STANDAARD – voor documenten zonder bijzondere

kenmerken

FIJN – Voor teksten met kleine letters of tekeningen SFIJN – voor documenten met talrijke details FOTO – voor foto’s

7 Bevestig met OK.

8 Stel met [ het gewenste contrast in:

-/1 – Vermindert het contrast / letters worden lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Verhoogt het contrast / letters worden donkerder

(bijvoorbeeld bij slecht leesbare documenten)

9 Bevestig met OK.

Faxverzending

28 Laser · Printer · Scanner

10 Na een korte opwarmfase slaat het toestel het docu-

Opmerking

ment op in het geheugen en verstuurt de fax op het aangegeven tijdstip.

Opdracht wissen

Om een geprogrammeerde faxverzending te annuleren kunt u het document simpelweg verwijderen uit de opdrachtenlijst (zie ook hoofdstuk

Opdrachten

, blz 31).

Fax manueel verzenden

1 Voer het document in.

2 Druk op μ of neem de telefoonhoorn van de haak.

3 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

4 Druk op FAX of o.

Faxontvangst starten van aanvullende telefoon

U kunt de faxontvangst via een aanvullend aan-

gesloten telefoon starten door op *5 te

drukken.

Nummers met elkaar verbinden

Rondzenden (= Broadcasting)

Rondzenden

U kunt een faxbericht opeenvolgend naar verschillende ontvangers sturen.

Met faxverzending uit het geheugen

Deze functie is uitsluitend beschikbaar als u uw apparaat zo hebt ingericht dat faxberichten vanuit het geheugen worden verstuurd (zie ook hoofdstuk

vanuit het geheugen instellen

1 Voer het document in. 2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

3 Druk op À.

4 Voer de volgende telefoonnummers in. Druk tussen de

afzonderlijke ontvangers À. U kunt tot 20 ontvangers

invoeren.

, pagina 44).

Fax aan een groep versturen

Een groep uit het telefoonboek is een invoergegeven in de lijst van de ontvangers.

Als een nummer zich meerdere keren in de lijst van ontvangers bevindt (bijvoorbeeld opgeslagen in verschillende groepen) dan wordt het bericht meerdere keren aan dat nummer verstuurd.

5 Druk op FAX of o. Het toestel stuurt het faxbericht

opeenvolgend naar alle ontvangers.

Procedure afbreken

U kunt het versturen op elk gewenst tijdstip

afbreken door op j te drukken.

Faxverzending

Meeluisteren bij de verbindingsopbouw

U kunt bij de opbouw van een verbinding meeluisteren, bijv. wanneer het versturen van een fax voortdurend mislukt.

Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord

of kies een opgeslagen record. Druk op μ.

Geen gratis gesprekken mogelijk

Met deze functie is geen handsfree mogelijk. U kunt niet antwoorden, als de abonnee de hoorn opneemt.

Fax · Fax manueel verzenden 29

Faxsjablonen gebruiken

Faxsjablonen

In uw toestel zijn vijf faxsjablonen opgeslagen die u kunt uitprinten. Met deze sjablonen kunt u bijvoorbeeld snel een kort faxbericht opstellen of een uitnodiging maken.

1 Druk op OK, 45 en OK.

2 Kies met [ welk sjabloon u wilt afdrukken.

3 Bevestig met OK. Het toestel print het sjabloon uit.

4 Vul het sjabloon in en stuur het als faxbericht naar de

Versturen aan verschillende ontvangers

Wanneer uw toestel een bepaalde ontvanger niet kan bereiken, wordt het faxbericht aan de andere deelnemers gestuurd. Nadat het toestel alle ontvangers heeft opgebeld, kiest het nog eens de nummers die voordien niet konden worden bereikt.

gewenste ontvanger.

Fax ontvangen

Opmerking

VOORZICHTIG!

Opmerking

Faxberichten manueel ontvangen

Als u de hoorn van het faxapparaat opneemt en een fluittoon of stilte hoort, ontvangt u een fax-

bericht. Druk op o, om de fax te ontvangen.

Geheugen

Wanneer u de fabrieksinstellingen niet hebt gewijzigd, worden ontvangen faxberichten meteen uitgeprint. Zit er geen papier of geen toner in uw toestel, slaat het apparaat

binnenkomende faxberichten op. Het groene lampje â op

het bedieningspaneel begint te branden, als zich een fax in het geheugen bevindt. Nadat u papier of een nieuwe tonercartridge geplaatst hebt, worden de opgeslagen berichten uitgeprint.

Faxontvangst afbreken

Na de ontvangst van de eerste pagina van een faxbericht kunt u de verzending te allen tijde

afbreken door op j te drukken.

Geheugen Philips

Het faxgeheugen kan tot 600 bladzijden opnemen. Let op de gegevens in de technische specificaties.

Berichtgeheugen vol!

Wanneer het berichtgeheugen vol is, kunnen geen verdere berichten meer worden ontvangen.

Servicecodes gebruiken

Fax op USB opslagmedium ontvangen

Inleiding

Print document vanaf USB opslagmedium

Met behulp van de functie

opslagmedium afdrukken

ten afdrukken (zie ook het hoofdstuk Document vanaf het USB-opslagmedium afdrukken, op pagina 38).

Functie niet beschikbaar

De functie wordt uitgeschakeld als u het USBopslagmedium verwijderd. U kunt de functies

Afgeschermde faxontvangst opslagmedium ontvangen

1 Controleer of er een USB-opslagmedium op de USB-

host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat is aangesloten. Sluit zonodig een USB-opslagmedium op de USB-host-aansluiting aan.

Document vanaf het USB-

, kunt u de opgeslagen faxberich-

Fax op USB-

niet tegelijk gebruiken.

Wissen van opgeslagen faxberichten

Bij problemen met het uitprinten van opgeslagen faxberichten staat u een servicecode ter beschikking (zie ook hoofdstuk

gebruiken

, pagina 57).

Servicecodes

2 Druk op OK, 914 en OK.

Functie oproepen

Faxberichten manueel ontvangen

Kies onder modus faxontvangst de handmatige faxontvangst (zie ook hoofdstuk

Modus faxontvangst instellen

3 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

4 Bevestig met OK.

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 44 en OK te drukken.

pagina 43). Faxberichten worden niet automatisch door het toestel ontvangen. Deze instel ling i s ge schik t om faxbe richten via de modem van een computer te ontvangen. U

kunt de faxontvangst manueel starten door op o te druk-

ken.

Fax geruisloos ontvangen

Stille faxontvangst

Stel het aantal beltonen in op 0 (zie ook hoofdstuk

Instellen van het aantal beltonen

vangst modus op faxmodus (zie ook hoofdstuk

vangst modus instellen

ontvangen, zonder dat het apparaat belt.

, pagina 41) en de faxont-

Faxont-

, pagina 43), om faxverzendingen te

Beveiligde faxontvangst instellen

Automatisch afdrukken van faxberichten blokkeren

U kunt de faxontvangst met een code beveiligen. Binnenkomende faxen worden niet afgedrukt, maar in het faxgeheugen opgeslagen. Alleen na invoer van een pincode kunt u deze faxberichten afdrukken.

Functie niet beschikbaar

U kunt de functies en

Fax op USB-opslagmedium ontvangen

Afgeschermde faxontvangst

tegelijk gebruiken.

30 Laser · Printer · Scanner

niet

Pincode intoetsen

Opmerking

Vooraf ingestelde toegangscode

Met de af fabriek ingestelde toegangscode

0000) wordt deze functie uitgeschakeld. Wij-

( zig de toegangscode om de functie in te schakelen. Als u de functie wilt uitschakelen, voert u de fabriekscode (

0000) weer in.

1 Druk op OK, 4033 en OK.

Pincode intoetsen

Hebt u al een code opgeslagen, dan vraagt het toestel u eerst naar de oude code voordat u een nieuwe code kunt intoetsen.

2 Toets een viercijferige pincode in.

3 Bevestig met OK.

4 Toets de code ter bevestiging nogmaals in.

5 Bevestig met OK.

In- en uitschakelen

1 Druk op OK, 4032 en OK.

2 Toets de viercijferige pincode in.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

Faxberichten afdrukken

1 Druk op OK, 4031 en OK.

2 Toets de viercijferige pincode in.

3 Bevestig met OK. De opgeslagen faxberichten worden

afgedrukt en uit het geheugen gewist.

4 Voe r het tijdsti p in wa arop het document moet worden

afgeroepen, bijvoorbeeld 14 00 voor 14 uur.

5 Bevestig met OK.

6 Het toestel is nu in standby. U kunt telefoongesprek-

ken blijven voeren of andere faxberichten versturen.

Opdracht wissen SFL 2

Opdracht wissen

verwijder het document uit de opdrachtenlijst om het mogelijk afroepen te annuleren (zie ook het hoofdstuk

Opdrachten

, op pagina 31).

Opdrachten

Opdrachtenlijst printen

Hulptoets

U kunt een opdrachtenlijst ook afdrukken door

op ¨ te drukken. Kies met [

Bevestig met OK.

Inleiding

In de opdrachtenlijst staan alle berichten vermeld die zojuist verstuurd of opgeroepen zijn, of op een later tijdstip verstuurd of opgeroepen moeten worden.

Display

De opdrachten verschijnen apart op het display. na het nummer van de opdracht en de status vindt u daar het faxnummer, waar een fax naar toe gestuurd of van waar een fax afgeroepen moet worden. Documenten in de opdrachtenlijst kunnen volgende status hebben:

Opdrachten 1

TX – Uitgesteld verzenden

Opdrachten 3

AFR – Faxberichten later afroepen

Opdrachten 4

TR – Opdracht wordt uitgevoerd

Stop

Door het menu navigeren

Met j verlaat u het menu en keert u naar de

uitgangsmodus terug.

TAKENLIJST.

Faxberichten afroepen

Via polling roept u faxberichten op die klaarliggen in het opgebelde toestel.

Faxberichten direct afroepen

1 Druk op OK, 42 en OK.

2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

3 Druk op o.

Uitgesteld afroepen

1 Druk op OK, 42 en OK.

2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

Opdracht meteen uitvoeren

1 Druk op OK, 71 en OK.

2 Selecteer met [ de opdracht die u meteen wilt uitvoe-

ren.

3 Bevestig met OK. Het verzenden of het afroepen

begint meteen.

Opdracht wijzigen

1 Druk op OK, 72 en OK.

2 Selecteer met [ de opdracht die u wilt wijzigen.

3 Bevestig met OK.

4 Toets de gewenste wijzigingen in en bevestig dit met

OK.

bord of kies een opgeslagen record.

3 Bevestig met OK.

Fax · Faxberichten afroepen 31

Opdracht wissen

Opmerking

1 Druk op OK, 73 en OK.

2 Selecteer met [ de opdracht die u wilt wissen.

3 Bevestig met OK.

4 Bevestig het wissen met OK.

Opdracht uitprinten

1 Druk op OK, 74 en OK.

2 Selecteer met [ de opdracht die u wilt uitprinten.

3 Bevestig met OK.

Opdrachtenlijst printen

Druk op OK, 75 en OK. Het toestel drukt een lijst

van alle wachtende opdrachten af.

Opdrachtenlijst printen

Hulptoets

U kunt een opdrachtenlijst ook afdrukken door

op ¨ te drukken. Kies met [

Bevestig met OK.

TAKENLIJST.

32 Laser · Printer · Scanner

8 Kopieerapparaat

VOORZICHTIG!

Opmerking

Documenten invoeren

Specificaties voor docume nten

Specificaties voor documenten

Breedte van de documenten

Lengte van de documenten

Papiergewicht van de documenten

Capaciteit 30 vel (80¦g/m²)

Aanbevelingen van de fabrikant voor optimaal functioneren

Ongeschikte documenten!

Voer geen documenten in die … … vochtig zijn, met correctievloeistof bedekt

zijn, vuil zijn of van een coating voorzien zijn. … beschreven zijn met zacht potlood, inkt, krijt

of houtskool. … afkomstig zijn uit kranten of tijdschriften

(drukinkt). … bijeengehouden worden met paperclips, niet-

jes, plakband of lijm. … beplakt zijn met notitieblaadjes. … verkreukeld of gescheurd zijn.

1 Leg de documenten met de bedrukte zijde naar bene-

den in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst ingetrokken. U kunt tot 30 docu- menten (80¦g/m) tegelijk plaatsen.

140¦–¦218¦mm

128¦–¦600¦mm

60¦-¦90¦g/m²

A4 · A5 · Letter · Legal (80¦g/m²)

2 Schuif de documentengeleiders naar binnen zodat zij

op de juiste breedte tegen de documenten aan liggen.

3 Stel de gewenste resolutie in. U kunt kiezen tussen:

STANDAARD (voor documenten zonder bijzondere

eigenschappen), gedrukte teksten of tekeningen), menten met veel details) en

op f. Op het display verschijnt de ingestelde resolutie.

Druk nog eens op f om de resolutie te wijzigen.

FIJN (voor documenten met klein

SFIJN (voor docu-

FOTO (voor foto’s). Druk

Resolutie voor het kopiëren instellen

Voor het kopiëren van documenten staan u ook andere resolutiestappen ter beschikking. Kies de functie

maken

(zie ook hoofdstuk

ingen maken

Kopie met eigen instellingen

om deze resolutiestappen in te stellen

Kopie met eigen instell-

, pagina 34).

Resolutie instellen

U kunt van te voren een instelling voor het onderbreken instellen (zie ook hoofdstuk

Onderbreken instellen

Spaltenumbruch

, pagina 42).

Kopieerapparaat · Documenten invoeren 33

Kopieën met

Opmerking

standaardinstellingen maken

Een kopie met standaardinstellingen maken

1 Voer het document in.

2 Druk twee keer op COPY. Het document wordt met

de standaardinstellingen gekopieerd.

Een kopie maken

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK,

11 en OK te drukken.

Meerdere kopieën met standaardinstellingen maken

1 Voer het document in. 2 Geef aan hoeveel kopieën u van het document wenst te

maken (maximaal 99 kopieën).

3 Druk twee keer op COPY. Het document wordt met

de standaardinstellingen gekopieerd.

ECO toets

Meerdere kopieën met het tweede profiel maken

1 Voer het document in. 2 Geef aan hoeveel kopieën u van het document wenst te

maken (maximaal 99 kopieën).

3 Druk op COPY.

4 Kies met [ het tweede profiel.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 12 en OK te drukken.

5 Druk op COPY.

ECO toets

ECO-toets

Druk op COPY enECO om een kopie met een

ecologische tonerbesparing functie te maken.

Kopieën met aangepaste instellingen maken

Kopieën maken

ECO-toets

Druk op COPY enECO om een kopie met een

ecologische tonerbesparing functie te maken.

Kopieën met het tweede profiel maken

In een tweede profiel slaat u instellingen op die u vaker gebruiken wilt, bijvoorbeeld om een regelmatig gebruikte documentsoort te kopiëren (zie ook hoofdstuk

voor tweede profiel inrichten

, pagina 36).

Een kopie met het tweede profiel maken

1 Voer het document in.

2 Druk op COPY.

3 Kies met [ het tweede profiel.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 12 en OK te drukken.

4 Druk op COPY.

Instellingen

Kopieën maken

U kunt het kopieerproces op elk gewenst tijdstip

beginnen door op COPY te drukken. Druk op

ECO om een kopie met een ecologische toner-

besparing functie te maken.

1 Voer het document in.

2 Druk op COPY.

3 Kies met [ het gewenste profiel.

4 Geef aan hoeveel kopieën u van het document wenst te

maken (maximaal 99 kopieën).

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [ de papierbron.

7 Bevestig met OK.

8 Voor papier in de handmatige papiertoevoer:

Kies met [ het gewenste papierformaat.

9 Bevestig met OK.

10 Voor papier in de handmatige papiertoevoer:

Kies met [ de sterkte van het geplaatste papier.

11 Bevestig met OK.

12 Selecteer met [ de gewenste resolutie.

AUTOMATISCH – Geoptimaliseerde aanpassing voor

alle soorten documenten

TEKST – Voor teksten met kleine letters of tekeningen KWALITEIT – voor documenten met talrijke details FOTO – voor hoogste resolutie

13 Bevestig met OK.

34 Laser · Printer · Scanner

14 Stel met [ het gewenste contrast in:

Opmerking

-/1 – Vermindert het contrast / letters worden lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Verhoogt het contrast / letters worden donkerder

(bijvoorbeeld bij slecht leesbare documenten)

15 Bevestig met OK.

16 Kies met [ de gewenste helderheidgraad.

-/1 – Weergave wordt lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Weergave wordt donkerder

17 Druk op COPY.

Vergrote of verkleinde kopie maken

Kopieën maken

U kunt het kopieerproces op elk gewenst tijdstip

beginnen door op COPY te drukken. Druk op

ECO om een kopie met een ecologische toner-

besparing functie te maken.

1 Voer het document in.

2 Druk op COPY.

3 Kies met [

4 Bevestig met OK.

ZOOM.

Meerdere documenten op één pagina kopiëren (= mozaïek kopie)

Kopieën maken

U kunt het kopieerproces op elk gewenst tijdstip

beginnen door op COPY te drukken. Druk op

ECO om een kopie met een ecologische toner-

besparing functie te maken.

Meerdere documenten op één pagina kopiëren (=mozaïek kopi e)

U kunt meerdere documenten op één pagina kopiëren om papier te besparen. De documenten worden tijdens het kopiëren automatisch aangepast.

1 Voer het document in.

2 Druk op COPY.

3 Kies met [

4 Bevestig met OK.

‚ Twee documenten op één zijde

ƒ Vier documenten op één zijde

MOZAÏEK 2>1 of MOZAÏEK 4>1.

Functie oproepen

De functie kan ook via het menu worden opgeroepen:

a.Druk op OK, 14 en OK.

b. Selecteer met [ de gewenste opmaak.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 13 en OK te drukken.

5 Geef aan hoeveel kopieën u van het document wenst te

maken (maximaal 99 kopieën).

6 Bevestig met OK.

7 U kunt het document vergroot of verkleind kopiëren.

Mogelijk zijn verkleiningen tot 25 procent en vergrotingen tot 400 procent. Voer de gewenste waarde in met het cijfertoetsenbord.

5 Druk op COPY om de kopieerprocedure te starten of

op OK om nadere instellingen uit te voeren (zie ook

hoofdstuk pagina 34).

Kopieën met aangepaste instellingen maken

Vooraf ingestelde waardes kiezen

Kies met [ uit de vooraf ingestelde waar-

des. Er zijn standaardwaardes opgeslagen voor bijvoorbeeld het verkleinen van A4 naar A5 of voor het aanpassen van de Europese DIN formaten naar de Amerikaanse Letter en Legal formaten.

8 Druk op COPY om de kopieerprocedure te starten of

op OK om nadere instellingen uit te voeren (zie ook

hoofdstuk pagina 34).

Kopieerapparaat · Vergrote of verkleinde kopie maken 35

Kopieën met aangepaste instellingen maken

Instellingen voor het tweede profiel inrichten

Resolutie instellen

1 Druk op OK, 1063 en OK.

2 Selecteer met [ de gewenste resolutie.

AUTOMATISCH – Geoptimaliseerde aanpassing voor

alle soorten documenten

TEKST – Voor teksten met kleine letters of tekeningen KWALITEIT – voor documenten met talrijke details FOTO – voor hoogste resolutie

3 Bevestig met OK.

Spaltenumbruch

Kontrast instellen

1 Druk op OK, 1064 en OK.

2 Stel met [ het gewenste contrast in:

-/1 – Vermindert het contrast / letters worden lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Verhoogt het contrast / letters worden donkerder

(bijvoorbeeld bij slecht leesbare documenten)

3 Bevestig met OK.

Helderheidgraad instellen

1 Druk op OK, 1065 en OK.

2 Kies met [ de gewenste helderheidgraad.

-/1 – Weergave wordt lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Weergave wordt donkerder

3 Bevestig met OK.

36 Laser · Printer · Scanner

9 USB-opslagmedia

VOORZICHTIG!

Opmerking

VOORZICHTIG!

Opmerking

USB-opslagmedia

Compatibele USB-opslagmedia!

Let erop dat de stroom van een USB apparaat de toegestane Ampère waarde van de USB aansluiting niet overschrijdt. U kunt aan iedere USB aansluiting slechts één high power apparaat (USB 2.0) insteken. Sluit geen extra apparatuur – zoals bv. accu’s, ventilatoren, acculaders – op uw apparaat aan. Het apparaat herkent uitsluitend opslagmedia die zijn geformatteerd met behulp van FAT16 of FAT32. NTFS wordt niet ondersteund.

USB-opslagmedia verwijderen!

Trek het ingestoken opslagmedium er nooit uit, als het apparaat er nog op leest of schrijft. Hierdoor kunnen gegevens beschadigd worden of verloren gaan.

Inleiding

USB-opslagmedium analyseren

wordt het eerst ingetrokken. U kunt tot 30 docu-

menten (80¦g/m) tegelijk plaatsen.

Ongeschikte documenten!

Let op de specificaties voor documenten en de opmerkingen over ongeschikte documenten (zie ook het hoofdstuk

invoegen

, op pagina 27).

Documenten

2 Controleer of er een USB-opslagmedium op de USB-

host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat is aangesloten. Sluit zonodig een USB-opslagmedium op de USB-host-aansluiting aan.

USB-opslagmedium analyseren

Als er veel documenten op het USB-opslagmedium staan, kan het een tijdlang duren tot het USB-opslagmedium geanalyseerd is. U kunt het versturen op elk gewenst tijdstip afbreken door

op j te drukken.

Scan document en sla op een USB opslagmedium op

Inleiding

U kunt documenten met het apparaat inscannen en op een aangesloten USB-opslagmedium als JPG-, PDF- of TIFFbestand opslaan.

Opslagmap

3 Selecteer met [

menu of druk op OK, 913 en OK.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 32 en OK te drukken.

Opslagmap

De bestanden worden in de map \[apparaat-

4 Voer een naam voor het bestand in.

naam]\Scan op het USB-opslagmedium opgeslagen. Als deze map niet bestaat, wordt hij aangemaakt.

1 Leg de documenten met de bedrukte zijde naar bene-

den in de documenteninvoer. Het onderste document

USB-opslagmedia · Scan document en sla op een USB opslagmedium op 37

SCAN NAAR USB uit het keuze-

Opmerking

Letters invoeren

Opmerking

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-

toets. Spaties voert u in met ½.

Druk op ;ü om speciale tekens en symbo-

len in te voegen. Druk op ûü om taalafhan-

kelijke tekens in te voegen. Kies met [.

Bevestig met OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u

5 Bevestig met OK.

6 Selecteer met [, of u het bestand als beeldbestand of

de tekens afzonderlijk.

als PDF-bestand wilt opslaan.

Kies het bestandsformaat

Voor een beeldbestand kunt u kiezen, of u het bestand in TIFF- of in JPEG-formaat wilt opslaan (zie ook het hoofdstuk

formaat selecteren

7 Bevestig met OK.

8 Selecteer met [ de gewenste resolutie.

, op pagina 43).

ONTWERP – Scan in grijswaarden met lage resolutie

bijvoorbeeld voor gebruik in het internet

TEKST – Zwart-wit-scan met gemiddelde resolutie

voor tekstdocumenten

GRIJS – Scan in grijswaarden met gemiddelde resolu-

tie

FOTO – Scan in grijswaarden met hoge resolutie bij-

voorbeeld voor foto’s

9 Bevestig met OK.

10 Stel met [ het gewenste contrast in:

-/1 – Vermindert het contrast / letters worden lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Verhoogt het contrast / letters worden donkerder

(bijvoorbeeld bij slecht leesbare documenten)

11 Bevestig met OK.

12 Kies met [ de gewenste helderheidgraad.

-/1 – Weergave wordt lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Weergave wordt donkerder

13 Bevestig met OK. Het document wordt ingelezen en

op het USB-opslagmedium opgeslagen.

Bestands-

Print een lijst met beschikbare documenten op USB opslagmedium

Inleiding

U kunt een lijst met alle TXT-, JPEG- en TIFF-bestanden op het aangesloten USB-opslagmedium laten afdrukken.

1 Controleer of er een USB-opslagmedium op de USB-

host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat is aangesloten. Sluit zonodig een USB-opslagmedium op de USB-host-aansluiting aan.

2 Selecteer met [

of druk op OK, 911 en OK. De lijst wordt uit-

geprint.

Print een lijst met beschikbare documenten op USB ops lagmedium

PRINT LIJST uit het keuzemenu

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK,

211 en OK te drukken.

Print document vanaf USB opslagmedium

Inleiding

U kunt een of meer TXT-, JPEG- en TIFF-bestanden op het aangesloten USB-opslagmedium laten afdrukken.

1 Controleer of er een USB-opslagmedium op de USB-

host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat is aangesloten. Sluit zonodig een USB-opslagmedium op de USB-host-aansluiting aan.

2 Selecteer met [

menu of druk op OK, 912 en OK.

38 Laser · Printer · Scanner

BESTAND AFDR. uit het keuze-

Opmerking

Functie oproepen

Opmerking

VOORZICHTIG!

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 212 en OK te drukken.

In de map navigeren

Druk op OK om een map in de directory te

openen. Met C, gaat u terug naar de boven-

liggende map.

3 Voer d e begi nlett er in o f selecteer het bestand dat u wilt

afdrukken met [.

4 Druk op OK, om het bestand te markeren. Bestanden

die worden afgedrukt, worden van een sterretje voorzien (

*).

5 Voeg meer bestanden toe door de bestanden met de

pijltjestoetsen te selecteren en op OK te drukken. U

kunt alleen bestanden in dezelfde map selecteren.

Bestanden met de pijltjestoetsen selecteren

U kunt meerdere opeenvolgende bestanden

selecteren. Druk op ú en OK, om de func-

tie aan of uit te zetten. Markeer de gewenste

bestanden met [. Eenmaal geselecteerde

bestanden kunnen niet meer uit de selectie worden verwijderd.

6 Druk op o, om het selecteren af te sluiten.

aangesloten. Sluit zonodig een USB-opslagmedium op de USB-host-aansluiting aan.

2 Selecteer met [

op OK, 915 en OK.

WISSEN uit het keuzemenu of druk

In de map navigeren

Druk op OK om een map in de directory te

openen. Met C, gaat u terug naar de boven-

liggende map.

3 Voe r de begi nlett er in o f selecteer het bestand dat u wilt

wissen met [.

4 Druk op OK, om het bestand te markeren. Bestanden

die worden gewist, worden van een sterretje voorzien (

*).

5 Voeg meer bestanden toe door de bestanden met de

pijltjestoetsen te selecteren en op OK te drukken. U

kunt alleen bestanden in dezelfde map selecteren.

Door het menu navigeren

Met j verlaat u het menu en keert u naar de

uitgangsmodus terug.

7 Geef aan hoeveel kopieën u van het document wenst te

maken (maximaal 99 kopieën).

8 Bevestig met OK.

9 Kies met [ de sterkte van het geplaatste papier.

10 Druk op o, om het afdrukken te starten.

6 Druk op o, om het selecteren af te sluiten.

Verwijder bestanden op USB opslagmedium

Inleiding

U kunt bestanden van het aangesloten USB-opslagmedium wissen.

1 Controleer of er een USB-opslagmedium op de USB-

host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat is

USB-opslagmedia · Verwijder bestanden op USB opslagmedium 39

7 Bevestig het wissen met OK.

Bestanden met de pijltjestoetsen selecteren

U kunt meerdere opeenvolgende bestanden

selecteren. Druk op ú en OK, om de func-

tie aan of uit te zetten. Markeer de gewenste

bestanden met [. Eenmaal geselecteerde

bestanden kunnen niet meer uit de selectie worden verwijderd.

Door het menu navigeren

Met j verlaat u het menu en keert u naar de

uitgangsmodus terug.

Bestanden wissen!

U kunt het wissen niet annuleren. Gewiste bestanden gaan verloren en kunnen niet hersteld worden.

10 Instellingen

Opmerking

VOORZICHTIG!

Basisinstellingen wijzigen

De gewijzigde instellingen worden als nieuwe basisinstellingen opgeslagen. Kies voor een eenmalige procedure een speciale functie, denk eraan daarna een standaard instelling of de fabrieksinstelling weer in te stellen.

Cursornavigatie 6

Door het menu navigeren

Met [ beweegt u de cursor. Met C keert u

naar het vorige menu-niveau terug. Met j ver-

laat u het menu en keert u naar de uitgangsmodus terug.

Instellijst printer

Hulptoets

U kunt een lijst van alle instellingen ook afdruk-

ken door op ¨ te drukken. Kies met [

INSTELLINGEN. Bevestig met OK.

Ecologische besparingsfunctie voor stroom instellen

Ecologische bespa ringsfunctie voor stroom inst ellen

Met deze functie stelt u in na welke tijd het apparaat na een printopdracht overschakelt naar de modus stroombesparing. Als u een fax ontvangt of een afdruk of kopie wilt maken, schakelt uw toestel automatisch van de energiebesparingsmodus naar de bedrijfsmodus.

1 Druk op ECO.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ de tijd (in minuten) waarna het apparaat

in de modus stroombesparing dient over te schakelen. Kies dracht in de modus stroombesparing dient over te schakelen.

5 Bevestig met OK.

STROOM SPAREN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 0021 en OK te drukken.

0 als het apparaat onmiddellijk na een printop-

Ecologische besparingsfunctie voor toner instellen

Met deze functie schakelt u de ecologische besparingsfunctie voor de toner in. De afdrukken zien er daardoor wat lichter uit, en daartoe verhoogt u het aantal pagina’s dat u met een tonercartridge kunt afdrukken.

1 Druk op ECO.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

BESPAAR TONER.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 0022 en OK te drukken.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

Land kiezen

Land juist instellen

Land juist instellen!

1 Druk op OK, 031 en OK.

2 Kies met [ het land waarin u het toestel wilt gebrui-

ken.

3 Bevestig met OK.

Taal kiezen

1 Druk op OK, 033 en OK.

2 Kies met [ de gewenste displaytaal.

3 Bevestig met OK.

Spaltenumbruch

40 Laser · Printer · Scanner

Datum en tijd invoeren

Opmerking

1 Druk op OK, 011 en OK.

2 Voer de datum in (telkens twee cijfers) bijvoorbeeld

31¦05¦25 voor 31.5.2025.

3 Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 14¦00 voor

14 uur.

4 Bevestig met OK.

Tijdszone instellen

UTC

De gecoördineerde wereldtijd (UTC, Coordinated Universal Time) is de huidige gestandaardiseerde wereldtijd. Uitgaande van Greenwich bij Londen (nulmeridiaan) wordt de wereld in tijdzones ingedeeld. Deze tijdzones worden aangeduid met de afwijking ten opzichte van UTC (in uren), bijvoorbeeld UTC+1 voor de Midden-Europese tijd (MET).

Tijdszone instellen

In landen met meerdere tijdszones kunt u uit vooraf ingeste lde tijd szones k iezen of de afwijking van uw tijdz one ten opzichte van UTC handmatig invoeren. In landen met een tijdzone wordt de taal automatisch aangepast als u het land correct instelt (zie ook hoofdstuk

1 Druk op OK, 012 en OK.

2 Kies met [ de tijdszone waarin u het toestel wilt

gebruiken.

3 Afwijking ten opzichte van de UTC hand-

matig invoeren: Voer de afwijking (in uren) in met

de cijfertoetsen, bijvoorbeeld 1 voor UTC+1. De

display toont de bewerkingsfunctie voor tijdszones.

Land kiezen

, pagina 40).

Nummer en naam intoetsen

kopregel

Uw nummer en uw naam worden aan de bovenste rand van elk faxbericht (= kopregel) samen met datum, tijd en paginanummer meegestuurd.

Cursornavigatie 1

Letters invoeren

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-toets.

Spaties voert u in met ½.

Druk op ;ü om speciale tekens en symbolen

in te voegen. Druk op ûü om taalafhankelijke

tekens in te voegen. Kies met [. Bevestig met

OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de

tekens afzonderlijk.

Naam invoeren

1 Druk op OK, 021 en OK.

2 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

3 Bevestig met OK.

Nummer invoeren

1 Druk op OK, 022 en OK.

2 Voer uw telefoonnummer in.

3 Bevestig met OK.

Beltonen instellen

Bewerkingsfunctie voor tijdszones

Druk op [ om de weergave te wijzigen (+/

-). U kunt ook waardes onder één uur invoe-

ren, bijvoorbeeld 0,15 (of 0,25) voor een kwartier, 0,30 (of 0,50) voor een halfuur, of 0,45 (of 0,75) voor driekwartier.

4 Bevestig met OK.

Automatische omschakeling tussen zomertijd en wi ntertijd

Beltoon kiezen

Met deze functie kiest u de standaard beltoon. U kunt aan de invoergegevens in het telefoonboek een beltoon toewijzen (zie ook hoofdstuk

Invoer opslaan

1 Druk op OK, 054 en OK.

2 Kies met [ de gewenste beltoon.

3 Bevestig met OK.

Volume instellen

Automatische omschakeling tussen zomertijd en wintertijd

Spaltenumbruch

Instellingen · Datum en tijd invoeren 41

1 Druk op OK, 055 en OK.

2 Selecteer met [ het gewenste volume.

3 Bevestig met OK.

Instellen van het aantal belsignalen

Met deze functie stelt u het aantal beltonen voor de modus faxontvangst in. Na het gekozen aantal schakelt het apparaat in de faxmodus over op faxontvangst. Kies beltoon geheel uit te schakelen (zie ook hoofdstuk

faxontvangst

1 Druk op OK, 042 en OK.

2 Kies met [ het gewenste aantal beltonen.

3 Bevestig met OK.

, pagina 44)

, pagina 18).

0 om de

Stille

Toetsentonen uitschakelen

Opmerking

Toetsentonen uitschakelen

Elke bediening van een toets wordt door een toon begeleid. U kunt de toetsentonen op uw apparaat uitschakelen.

1 Druk op OK, 007 en OK.

2 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

3 Bevestig met OK.

Papierinstellingen aanbrengen

Basisinstellingen wijzigen

Papiersterkte instellen

1 Druk op OK, 201 en OK.

2 Kies met [ de sterkte van het geplaatste papier.

3 Bevestig met OK.

Papierbron instellen

Inleiding

1 Druk op OK, 202 en OK.

2 Kies met [ de papierbron.

3 Bevestig met OK.

Spaltenumbruch

Papierformaat instellen

1 Druk op OK, 203 en OK.

2 Kies met [ of u het papierformaat voor de papiercas-

sette of de handmatige invoer wilt instellen.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ het gewenste papierformaat. Let op de

gegevens in de technische specificaties.

5 Bevestig met OK.

Resolutie instellen

Resolutie voor scannen instellen

1 Druk op OK, 303 en OK.

2 Selecteer met [ de gewenste resolutie.

ONTWERP – Scan in grijswaarden met lage resolutie

bijvoorbeeld voor gebruik in het internet

TEKST – Zwart-wit-scan met gemiddelde resolutie

voor tekstdocumenten

GRIJS – Scan in grijswaarden met gemiddelde resolu-

tie

FOTO – Scan in grijswaarden met hoge resolutie bij-

voorbeeld voor foto’s

3 Bevestig met OK.

Resolutie voor de faxverzending instellen

1 Druk op OK, 4013 en OK.

2 Selecteer met [ de gewenste resolutie.

STANDAARD – voor documenten zonder bijzondere

kenmerken

FIJN – Voor teksten met kleine letters of tekeningen SFIJN – voor documenten met talrijke details FOTO – voor foto’s

3 Bevestig met OK.

Resolutie voor het kopiëren instellen

1 Druk op OK, 103 en OK.

2 Selecteer met [ de gewenste resolutie.

AUTOMATISCH – Geoptimaliseerde aanpassing voor

alle soorten documenten

TEKST – Voor teksten met kleine letters of tekeningen KWALITEIT – voor documenten met talrijke details FOTO – voor hoogste resolutie

3 Bevestig met OK.

Kontrast instellen

Contrast voor het scannen instellen

1 Druk op OK, 304 en OK.

2 Stel met [ het gewenste contrast in:

-/1 – Vermindert het contrast / letters worden lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Verhoogt het contrast / letters worden donkerder

(bijvoorbeeld bij slecht leesbare documenten)

3 Bevestig met OK.

42 Laser · Printer · Scanner

Contrast voor het faxen en

Opmerking

kopiëren instellen

1 Druk op OK, 104 en OK.

2 Stel met [ het gewenste contrast in:

-/1 – Vermindert het contrast / letters worden lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Verhoogt het contrast / letters worden donkerder

(bijvoorbeeld bij slecht leesbare documenten)

3 Bevestig met OK.

Helderheidgraad instellen

Stel het niveau van helderheid voor scannen in

1 Druk op OK, 305 en OK.

2 Kies met [ de gewenste helderheidgraad.

-/1 – Weergave wordt lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Weergave wordt donkerder

3 Bevestig met OK.

Helderheidgraad voor het kopiëren instellen

1 Druk op OK, 105 en OK.

2 Kies met [ de gewenste helderheidgraad.

-/1 – Weergave wordt lichter 4 (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing

voor alle documenten

+/7 – Weergave wordt donkerder

3 Bevestig met OK.

Extra scan-opties

Kies het bestandsformaat

Inleiding

Met deze functie selecteert u het bestandsformaat dat standaard voor het scannen van documenten moet worden gebruikt.

1 Druk op OK, 307 en OK.

2 Selecteer met [ het gewenste bestandsformaat.

3 Bevestig met OK.

Faxontvangstmodus instellen

faxschakelaar

De ingebouwde faxschakelaar van uw toestel scheidt faxberichten van telefoongesprekken. Faxberichten worden automatisch ontvangen, telefoongesprekken kunnen worden aangenomen – ook via extra aangesloten toestellen. Terwijl het toestel de oproep controleert, rinkelt het toestel verder.

Faxontvangstmodus instellen

De volgende opties staan ter beschikking. Op het display verschijnt de geselecteerde faxontvangstmodus.

1 Druk op OK, 041 en OK.

2 Kies met [ de gewenste optie.

Faxontvangstmodus met aanvullende apparaten

Selecteer de EXT/antwoordapparaat-, fax- of handmatige modus, als u extra apparatuur op

de Ï/EXT.-bus van uw toestel aansluit.

3 Bevestig met OK.

Handmatige modus

Faxberichten worden niet automatisch door het toestel ontvangen. U kunt de faxontvangst manueel starten door

op o te drukken. Deze instelling is geschikt om faxberich-

ten via de modem van een computer te ontvangen.

Fax-modus

In de faxmodus rinkelt het apparaat net zo vaak als u met functie 042 hebt ingesteld (zie ook hoofdstuk

aantal beltonen

ingeschakeld. Deze modus moet u kiezen, als u op uw toestel hoofdzakelijk faxberichten ontvangt.

EXT/Antwoordapparaat-modus

Deze modus moet u instellen, als u extra apparatuur, spe-

ciaal een extern antwoordapparaat, op de Ï/EXT.-bus

van uw toestel hebt aangesloten. Neemt een extra aangesloten antwoordapparaat het gesprek aan, dan controleert uw toestel of de binnenkomende oproep een faxbericht is. Herkent het toestel een faxsignaal, dan ontvangt het de fax automatisch.

Antwoordapparaat

Hebt u geen antwoordapparaat aangesloten of neemt het antwoordapparaat het gesprek niet aan, dan neemt het toestel na een tevoren ingesteld aantal belsignalen de oproep over en ontvangt een eventueel faxbericht automatisch.

Faxschakelaar 1

, pagina 41). Daarna wordt de faxontvangst

Faxbericht aan aanvullende telefoon

Wanneer u met een extra toestel opneemt en hoort dat u een faxbericht ontvangt (fluittoon of stilte), dan kunt u de faxontvangst starten door

bij de extra telefoon op *5 te drukken of

bij het toestel op de o-toets te drukken. Extra

telefoons moeten daarvoor op de toonkiesprocedure (DTMF-tonen) ingesteld zijn (meer informatie hierover vindt u in de handleiding van uw extra telefoon).

Instellen van

Instellingen · Helderheidgraad instellen 43

Automatische-modus

Opmerking

(modelafhankelijk)

Automatische-modus

Is de Automatisch-modus ingeschakeld, dan controleert het toestel of de binnenkomende oproep een faxbericht of een telefoongesprek is. Faxberichten ontvangt het toestel automatisch. Terwijl het toestel de oproep controleert, rinkelt het toestel verder. U kunt een telefoongesprek altijd aannemen. Na een tevoren ingesteld aantal belsignalen neemt het toestel de oproep over en ontvangt een eventueel stil faxbericht automatisch.

Stille faxontvangst

Stel het aantal beltonen in op 0 (zie ook hoofdstuk

Instellen van het aantal beltonen

, pagina 41) en de faxont-

vangst modus op faxmodus (zie ook hoofdstuk

vangst modus instellen

ontvangen, zonder dat het apparaat belt.

Handmatige faxontvangst

, pagina 43), om faxverzendingen te

Handmatige faxontvangst

Is uw apparaat op de manuele ontvangstmodus ingesteld, dan kunt u binnenkomende faxberichten niet horen en ontvangen (zie ook hoofdstuk

Faxontvangst modus instellen

Aanvullende opties voor faxverzending

Transmissiesnelheid reduceren

Het toestel past de transmissiesnelheid aan de kwaliteit van de telefoonverbinding aan. Vooral bij overzeese verbindingen kan de kwaliteit minder goed zijn. Stel een lage transmissiesnelheid in wanneer u faxberichten stuurt in netten met een slechte lijnkwaliteit.

1 Druk op OK, 4015 en OK.

2 Kies met [ de gewenste snelheid.

3 Bevestig met OK.

Faxont-

, pagina 43).

ingelezen en daarna wordt de verbinding met de ontvanger tot stand gebracht.

Berichtgeheugen vol

Als het berichtgeheugen vol is, worden de documenten direct gescand en verstuurd.

1 Druk op OK, 4012 en OK.

2 Kies met [ de gewenste instelling.

3 Bevestig met OK.

Kopregel in- en uitschakelen

Kopregel

Uw naam en uw nummer verschijnen in de kopregel van elk faxbericht. U kunt deze functie uitschakelen, als u uw gegevens niet wilt meesturen.

1 Druk op OK, 4014 en OK.

2 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

3 Bevestig met OK.

Verzendrapport in- en uitschakelen

Na het versturen van een faxbericht print het toestel telkens een bericht van verzending uit. Er staan twee instellingen ter beschikking.

1 Druk op OK, 4011 en OK.

2 Kies met [ uit de volgende instellingen:

ALTIJD – het verzendrapport wordt na elke uitge-

voerde of afgebroken transmissie afgedrukt.

BIJ FOUT – het verzendrapport wordt alleen afge-

drukt, als de transmissie niet tot stand is gekomen of afgebroken werd.

3 Bevestig met OK.

Bijkomende opties voor faxontvangst

Displayweergave instellen

Stel in welke informaties het display tijdens het verzenden moet weergeven.

1 Druk op OK, 4016 en OK.

2 Kies met [ of de verzendsnelheid of het momenteel

verstuurde paginanummer aangegeven dient te worden.

3 Bevestig met OK.

Faxverzending vanuit het geheugen instellen

U kunt instellen of u documenten direct wilt scannen en versturen, of dat u de documenten vanuit het tussenliggende geheugen wilt versturen. Bij het direct verzenden

Ontvangstsnelheid verminderen

Het apparaat past de ontvangstsnelheid aan de kwaliteit van de telefoonverbinding aan. Stel een lage ontvangstsnelheid in als deze aanpassing zeer lang duurt of geen verbinding tot stand komt.

1 Druk op OK, 4026 en OK.

2 Kies met [ een ontvangstsnelheid.

3 Bevestig met OK.

Pagina-aanpassing instellen

Ontvangen faxberichten kunnen automatisch aan het geplaatste papierformaat worden aangepast. U kunt echter ook een vaste waarde (percentage) voor de pagina-aanpassing invoeren.

wordt het document tijdens de overdracht ingelezen. Voor het verzenden uit het geheugen wordt het document eerst

44 Laser · Printer · Scanner

Papierformaat instellen

Opmerking

Papierformaat instellen

Voor de automatische aanpassing moet het formaat van het geplaatste papier correct zijn ingesteld (zie ook hoofdstuk

Papierformaat instellen

pagina 42).

1 Druk op OK, 4024 en OK.

2 Kies met [ de automatische aanpassing of dat u een

vaste waarde wilt invoeren.

3 Bevestig met OK.

4 Vaste waarde invoeren: Voer een percentage voor

de verkleining tussen 70 en 100 procent

in.

5 Bevestig met OK.

Drempelwaarde voor paginaafbreking instellen

Drempelwaarde voor pagina-afbreking instellen

Sommige faxberichten bevatten meer regels dan dat er kunnen worden afgedrukt. Met de drempelwaarde voor pagina-afbreking stelt u in vanaf welke waarde deze regels op een tweede pagina dienen te worden afgedrukt. Alle regels onder deze waarde worden gewist.

1 Druk op OK, 4027 en OK.

2 Kies met [ uit de volgende instellingen:

AAN – Alle regels die zich meer dan drie centimeter

buiten de pagina bevinden, worden op een tweede pagina afgedrukt. Alle overige meerregels onder deze waarde worden gewist.

UIT – Alle regels die zich meer dan één centimeter bui-

ten de pagina bevinden, worden op een tweede pagina afgedrukt. Alle overige meerregels onder deze waarde worden gewist.

3 Bevestig met OK.

Afdrukken in meervoud

U kunt instellen dat faxberichten bij het ontvangen in veelvoud worden afgedrukt.

1 Druk op OK, 4022 en OK.

2 Voer een waarde van 1 en 99 in.

3 Bevestig met OK.

Spaltenumbruch

Toestel blokkeren

Met de vergrendeling verhindert u dat onbevoegden uw toestel gebruiken. Pas na invoer van de code kunt u functies oproepen of cijfers intoetsen. De vergrendeling wordt na elk gebruik ingeschakeld.

Pincode intoetsen

Vooraf ingestelde toegangscode

Met de af fabriek ingestelde toegangscode

0000) wordt deze functie uitgeschakeld. Wij-

( zig de toegangscode om de functie in te schakelen. Als u de functie wilt uitschakelen, voert u de fabriekscode (

1 Druk op OK, 921 en OK.

Pincode intoetsen

Hebt u al een code opgeslagen, dan vraagt het toestel u eerst naar de oude code voordat u een nieuwe code kunt intoetsen.

2 Toets een viercijferige pincode in.

3 Bevestig met OK.

4 Toets de code ter bevestiging nogmaals in.

5 Bevestig met OK.

Toetsenbord vergrendelen

Met deze functie blokkeert u het volledige toetsenbord van het apparaat.

1 Druk op OK, 922 en OK.

2 Toets de viercijferige pincode in.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

Handmatige keuze blokkeren

Met deze functie blokkeert u de handmatige keuze van telefoonnummers. Invoergegevens uit het telefoonboek kunnen worden opgeroepen. De handmatige keuze van alarmnummers is niet mogelijk.

1 Druk op OK, 923 en OK.

2 Toets de viercijferige pincode in.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [

5 Bevestig met OK.

0000) weer in.

ENKEL DIR..

Instellingen · Toestel blokkeren 45

Instellingen blokkeren

Opmerking

Instellingen blokkeren

Met deze functie blokkeert u de wijziging van instellingen aan uw apparaat.

1 Druk op OK, 924 en OK.

2 Toets de viercijferige pincode in.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

USB opslagmedium vergrendelen

Met deze functie blokkeert u de toegang tot een aangesloten USB-opslagmedium.

1 Druk op OK, 925 en OK.

2 Toets de viercijferige pincode in.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

Lijsten en berichten afdrukken

Functielijst afdrukken

Druk op OK, 81 en OK om een lijst van alle functies

van uw toestel uit te printen.

Functielijst afdrukken

Faxjournaal uitprinten

Hulptoets

U kunt het faxjournaal ook afdrukken door op

¨ te drukken. Kies met [

JOURNALEN.

Bevestig met OK.

Opdrachtenlijst printen

Druk op OK, 84 en OK. Het toestel drukt een lijst

van alle wachtende opdrachten af.

Opdrachtenlijst printen

Hulptoets

U kunt een opdrachtenlijst ook afdrukken door

op ¨ te drukken. Kies met [

TAKENLIJST.

Bevestig met OK.

Instellijst printer

Instellingslijst uitprinten

Druk op OK, 80 en OK om een lijst van alle instel-

lingen van uw toestel uit te printen.

Instellijst printer

Hulptoets

U kunt een lijst van alle instellingen ook afdruk-

ken door op ¨ te drukken. Kies met [

INSTELLINGEN. Bevestig met OK.

Hulptoets

U kunt de functielijst ook afdrukken door op ¨

te drukken. Kies met [

FUNCTIELIJST.

Bevestig met OK.

Telefoonboek uitprinten

Druk op OK, 83 en OK, om een lijst van alle opge-

slagen records en groepen in het telefoonboek uit te printen.

Telefoonboek uitprinten

Hulptoets

U kunt het telefoonboek ook afdrukken door op

¨ te drukken. Kies met [

TELEFOONGIDS.

Bevestig met OK.

Faxjournaal/oproeplijst afdrukken

Faxjournaal

Het journaal omvat een lijst van de 30 laatste berichttransmissies. Het faxjournaal wordt na 30 overdrachten automatisch afgedrukt. U kunt het faxjournaal op elk gewenst tijdstip afdrukken.

Bellijst

De lijst opnieuw kiezen/oproepen (modelafhankelijk) bevat de laatst 50 gekozen abonneenummers en ontvangen oproepen De oproepenlijst wordt niet automatisch met het faxjournaal afgedrukt.

Faxjournaal/oproeplijst afdrukken

Druk op OK, 82 en OK.

46 Laser · Printer · Scanner

11 Telefoonaansluitingen en extra

Opmerking

toestellen

PABX inrichten

Kiesprocedure instellen

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

In veel landen kunt u de kiesprocedure – pulskeuze of toonkeuze (DTMF-tonen) – instellen.

Kiesprocedure instellen

Gebruik de pulskeuze alleen maar wanneer de toonkeuze nog niet is vrijgeschakeld voor uw aansluiting.

1 Druk op OK, 053 en OK.

2 Kies met [ de gewenste kiesprocedure.

3 Bevestig met OK.

Openbaar telefoonnetwerk (PSTN) inrichten

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

Openbaar telefoonnetwerk (PSTN)

Met deze functie richt u uw apparaat in voor de aansluiting aan het openbare telefoonnetwerk (PSTN). Zie voor de aansluiting aan een PABX ook hoofdstuk

Openbaar telefoonnetwerk (PSTN) inrichten

Uw apparaat wordt automatisch aangepast aan het tele-

PABX inrichten

, pagina 47.

foonnet als u het land correct instelt (zie ook hoofdstuk

Land kiezen

, pagina 40). Mogelijk zijn nadere instellingen voor het openbare telefoonnetwerk (PSTN) noodzakelijk. Vraag uw vakhandelaar of de technische klantenservice.

1 Druk op OK, 032 en OK.

2 Kies met [ de gewenste instelling.

3 Bevestig met OK.

PABX inrichten

Centrales voor nevenaansl uitingen (PABX)

Aanvullende telefoon geen tweede aansluiting

Een extra telefoon die samen met het toestel aan een telefoondoos aangesloten is, geldt niet als tweede aansluiting.

U kunt uw apparaat voor het gebruik op een PABX instellen, die lengte van de interne nummers aangeven (= doorkiesnummers) en het kengetal opslaan dat moet worden gekozen om toegang tot het openbare telefoonnetwerk (PSTN) te krijgen (= buitenlijn kiezen).

Nummer voor buitenlijn wordt automatisch gekozen

Met deze instellingen hoeft u de buitenlijncode niet meer vooraf te draaien, als u een extern nummer intoetst. Het toestel zet automatisch de buitenlijncode vóór nummers die net zo lang of langer zijn dan de interne doorkiesnummers.

Type aansluiting instellen

1 Druk op OK, 051 en OK.

2 Kies met [ of u gebruik wilt maakt van een nevenaan-

sluiting.

3 Bevestig met OK.

Nummer buitenlijn instellen

Lengte van doorkiesnummers invoeren

1 Druk op OK, 0521 en OK.

2 Toets de lengte van de interne nummers in. Met C wist

u de tekens afzonderlijk. Ga uit van het langste nummer en tel er een cijfer bij op. Bestaan uw doorkiesnum-

mers bijvoorbeeld uit vier cijfers, toetst u 5 in.

3 Bevestig met OK.

Nummer buitenlijn invoeren

1 Druk op OK, 0522 en OK.

2 Voer het kengetal in waarmee u het openbare telefoon-

net bereikt. Dit is meestal 0.

Onjuiste toegangscode buitenlijn

Soms kan het kengetal een ander cijfer zijn of uit twee cijfers bestaan. Bij oudere telefooncentrales kan het kengetal R (=flash) zijn.

Druk op Rø om dit kengetal in te voeren.

Mocht de verbinding met het openbare telefoonnet niet mogelijk zijn, neem dan contact op met de aanbieder van uw telefooncentrale.

3 Bevestig met OK.

Spaltenumbruch

Telefoonaansluitingen en extra toestellen · Kiesprocedure instellen 47

DSL-verbinding

Opmerking

DSL-verbinding

Voor het geval dat u een DSL-modem gebruikt: sluit het apparaat aan op de daarvoor bedoelde ingang voor analoge telefoons/faxapparaten! Meer informatie vindt u in de handleiding van uw DSL-centrale. Vraag indien nodig uw telefoon- of internetprovider om informatie.

ISDN-verbinding

Uw faxapparaat is een analoog faxapparaat (groep 3). Het is geen ISDN-faxapparaat (groep 4) en kan dus niet direct

op een ISDN-aansluiting worden gebruikt. U hebt hiervoor een (analoge) adapter of een aansluiting voor analoge eindapparatuur nodig. Meer informatie over de ISDNaansluiting vindt u in de handleiding van de terminaldadapter of router.

Extra telefoons gebruiken (easylink)

Easylink

Met de Easylink-functie kunt u met extra telefoons uw toestel controleren. Extra telefoons moeten daarvoor op de toonkiesprocedure (DTMF-tonen) ingesteld zijn (meer informatie hierover vindt u in de handleiding van uw extra telefoon).

Faxontvangst starten

Wanneer u met een extra toestel opneemt en hoort dat u een faxbericht ontvangt (fluittoon of stilte), dan kunt u de

faxontvangst starten door bij de extra telefoon op *5

te drukken of bij het toestel op de o-toets te drukken.

Aanvullende telefo on ophangen

Hang de aanvullende telefoon op als het belsignaal wijzigt. Het apparaat is begonnen het faxbericht te ontvangen.

Extra toestellen aansluiten

Extra toestellen

U kunt aan een telefoonaansluiting extra toestellen aansluiten zoals bijvoorbeeld draadloze telefoons, antwoordapparaten, modems of kostentellers.

Aansluiting aan het toestel

U kunt extra toestellen direct aan uw toestel aansluiten.

Steek de telefoonkabel van het extra toestel in de Ï/EXT.-

bus (RJ-11-aansluiting) van het toestel.

Externe Geräte anschließen

Aansluiting aan de telefoonlijn

Volgorde van aansluiting

Opdat de faxschakelaar zou functioneren, moet het toestel het eerste in de reeks zijn wanneer u meerdere toestellen aan dezelfde telefoon contactdoos aansluit. Let op de juiste volgorde.

Aansluiting aan eerste telefooncontactdoos

Hebt u meer dan één telefoon contactdoos voor dezelfde aansluiting dan moet het toestel aan de eerste telefoon contactdoo worden aangesloten.

Lijn oproepen

Wanneer u opneemt aan een extra telefoon en het toestel rinkelt verder of het probeert faxberichten te ontvangen, kunt u het toestel van de lijn halen. Druk op de extra tele-

foon op **.

Extern antwoordapparaat gebruiken

Uw externe antwoordapparaat moet over een parallelle herkenning voor het aannemen van binnenkomende gesprekken beschikken. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw vakhandelaar.

Om het antwoordapparaat goed te laten functioneren

moet het aan de Ï/EXT.-bus van het toestel worden aan-

gesloten. Kies als faxontvangstmodus de modus EXT/antwoordapparaat (zie ook hoofdstuk

instellen

, pagina 43).

Lengte van de meldtekst

De meldtekst mag niet langer zijn dan 10 seconden. Vermijd het gebruik van muziek voor de meldtekst. Indien het extra antwoordapparaat over een "spaarfunctie" beschikt (dat is een functie waarmee het aantal belsignalen verandert zodra nieuwe berichten zijn binnengekomen), moet u deze uitschakelen.

Faxsignalen op het antwoordapparaat

Registreert het antwoordapparaat faxsignalen, maar het toestel kan geen faxberichten ontvangen, controleer dan de aansluiting of de meldtekst van het extra antwoordapparaat.

Faxontvangstmodus

48 Laser · Printer · Scanner

12 Service

Opmerking

GEVAAR!

VOORZICHTIG!

Storingen

Tips over storingen

Indien er storingen optreden, let dan op de instructies op het display en op de foutmelding.

Tellerstanden tonen

U kunt voor uw informatie verschillende tellerstanden van het apparaat laten zien.

Aantal verstuurde faxpagina’s tonen

Druk op OK, 941 en OK. Het aantal verstuurde

faxpagina’s wordt getoond.

Aantal ontvangen faxpagina’s tonen

Druk op OK, 942 en OK. Het aantal ontvangen

faxpagina’s wordt getoond.

Aantal gescande documenten tonen

Aantal gescande pagina's tonen

Druk op OK, 943 en OK. Het aantal gescande

documenten wordt getoond.

Aantal afgedrukte pagina's tonen

Druk op OK, 944 en OK. Het aantal afgedrukte

pagina’s wordt getoond.

Aantal gekopieerde pagina's tonen

Druk op OK, 945 en OK. Het aantal gekopieerde

pagina’s wordt getoond.

Tonerniveau aangeven

Niveaugeheugen

Uw toestel registreert het tonerverbruik van elke afdruk en berekent daaruit het tonerniveau van de cartridge. Het tonerniveau wordt in iedere cartridge opgeslagen.

Tonerniveau aangeven

Druk op OK, 946 en OK. Het tonerniveau van

de cartridge wordt als percentage tussen 100 procent (vol) en 0 procent (leeg) aangegeven.

Tonercartridge vervangen

Niveaugeheugen

Uw toestel registreert het tonerverbruik van elke afdruk en berekent daaruit het tonerniveau van de cartridge. Het tonerniveau wordt in iedere cartridge opgeslagen. U kunt verschillende cartridges gebruiken en het desbetreffende tonerniveau van de cartridge laten tonen.

Tonercartridge 3

Er komt tonerstof vrij!

Origineel verbruiksmateriaal gebruiken!

Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen. Deze krijgt u bij uw vakhandelaar of via onze bestelservice. Andere verbruiksmaterialen kunnen het toestel beschadigen.

Let op instructies op de verpakking

Let op de instructies op de verpakking van de verbruiksmaterialen.

1 Open het apparaat door het apparaatdeksel naar voren

te klappen.

Niet openen tijdens een printopdracht!

Open het deksel in geen geval terwijl het apparaat een printopdracht uitvoert.

Firmware versie opvragen

1 Druk op OK, 934 en twee keer op OK.

2 De informatie met betrekking tot de firmware versie

van het toestel wordt getoond.

3 Bevestig met OK.

Service · Tellerstanden tonen 49

GEVAAR!

Scherpe randen aan apparaatdeksel!

GEVAAR!

Let op de scherpe kanten op het apparaat-

deksel. U kunt zich bezeren als u vanaf de zij-

kant in het apparaat grijpt.

2 Verwijder de cartridge door deze aan de handgreep in

het midden vast te pakken en naar voren uit het apparaat te trekken.

plaat van de LED printknop aan de bovenkant van de cartridge.

4 Neem de nieuwe tonercartridge uit de verpakking. 5 Verwijder de kleefstrip en het zwarte beschermfolie,

maar nog niet de beschermstrook in de cartridge.

6 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen heen

en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de afdrukkwaliteit te verbeteren.

Er komt tonerstof vrij!

Neem de tonercartridge voorzichtig uit het

toestel, zodat er geen tonerstof uitvalt. Let op

waar u de cartridge neerlegt; uittredend

tonerstof kan de ondergrond vervuilen.

Bewaar de aangebroken of verbruikte toner-

cartridges in de originele verpakking of een

plastic zak, zodat er geen tonerstof uitvalt.

Geef de oude cartridges in de vakhandel of

bij een afvalverzamelplaats af. Gooi de toner-

cartridges nooit in het vuur. Tonercartridges

mogen niet in handen van kinderen terecht-

komen.

3 Iedere derde keer dat u de cartridge verwis-

selt dient u de LED printknop schoon te maken. Veeg

met een zachte, droge en pluisvrije doek over de glas-

7 Trek pas daarna de beschermstrook aan de linker-

zijde van de cartridge er helemaal uit.

Er komt tonerstof vrij!

Schud de tonercartridge niet meer nadat u de beschermstrook verwijderd hebt. Er zou anders tonerstof vrij kunnen komen.

50 Laser · Printer · Scanner

8 Plaats de tonercartridge in uw toestel. De cartridge

VOORZICHTIG!

GEVAAR!

B 5

A 5

A 4

moet compleet vastklikken.

9 Sluit het toestel.

Toner cartridge niet correct ge-

plaatst!

Als u het deksel van het apparaat niet kunt

sluiten is de toner cartridge niet volgens de

voorschriften geplaatst. Haal de toner

cartridge eruit en plaats deze op de juiste

manier.

Papierstoring in papiercassette/ papierinvoer verhelpen

1 Trek de papiercassette uit het apparaat.

2 Trek het papier voorzichtig uit het toestel.

3 Schuif de papiercassette tot aan de aanslag in het toe-

stel.

Papieropstopping verhelpen

Inleiding

Uw toestel is met sensoren uitgerust die een papierstoring snel herkennen. Als een storing optreedt, wordt de invoer van het printpapier meteen gestopt. Controleer alle van de volgende drie onderdelen op vastgelopen papier: papiercassette/papierinvoer, afdrukeenheid en fixeereenheid (zie ook aanwijzingen hieronder).

Tonercartridge 5

Er komt tonerstof vrij!

Trek het papier bij een papierstoring voorzichtig uit het toestel en gooi het voorzichtig weg. De toner zit eventueel nog niet goed op het papier vast en er zou tonerstof vrij kunnen komen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren. Verwijder evt. achtergebleven inktstof nooit met een stofzuiger.

Service · Papieropstopping verhelpen 51

A 4

B 5

Papierstoring in afdrukeenheid

GEVAAR!

verhelpen

1 Open het apparaat door het apparaatdeksel naar voren

te klappen.

Scherpe randen aan apparaatdeksel!

Let op de scherpe kanten op het apparaat-

deksel. U kunt zich bezeren als u vanaf de zij-

kant in het apparaat grijpt.

Er komt tonerstof vrij!

Neem de tonercartridge voorzichtig uit het toestel, zodat er geen tonerstof uitvalt. Let op waar u de cartridge neerlegt; uittredend tonerstof kan de ondergrond vervuilen.

3 Open de papierstoring klep.

4 Trek het papier voorzichtig uit het toestel.

2 Verwijder de cartridge door deze aan de handgreep in

het midden vast te pakken en naar voren uit het apparaat te trekken.

5 Sluit de papierstoring klep.

52 Laser · Printer · Scanner

6 Plaats de tonercartridge in uw toestel. De cartridge

VOORZICHTIG!

GEVAAR – WARMTE!

Opmerking

moet compleet vastklikken.

7 Sluit het toestel.

Toner cartridge niet correct ge-

plaatst!

Als u het deksel van het apparaat niet kunt

sluiten is de toner cartridge niet volgens de

voorschriften geplaatst. Haal de toner

cartridge eruit en plaats deze op de juiste

manier.

Papierstoring in fixeereenheid verhelpen

1 Open de papierstoring klep aan de achterkant van het

apparaat.

Hete onderdelen!

2 Haal de spanning van de papiergeleiding op de fixeer-

eenheid door de spanhendel aan beide zijden naar onderen te drukken.

3 Trek het papier voorzichtig uit het toestel.

4 Sluit de papierstoring klep. De hendels van de fixeer-

eenheid klappen bij het sluiten van de papierstoring klep automatisch terug naar hun beginpositie.

Doorgaan met afdrukopdracht

Druk op o na het verhelpen van de fout om

door te gaan met de afdrukopdracht. Druk

op j, om de foutmelding te negeren.

Service · Papieropstopping verhelpen 53

Documentenopstopping

VOORZICHTIG!

GEVAAR!

Opmerking

verhelpen

Inleiding

Mocht er een documentenstoring in het voorste gedeelte ontstaan:

1 Klap het paneel omhoog tot het vastklikt.

Reiniging

Apparaat uitschakelen

Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact voordat u het schoonmaakt.

Apparaat uitschakelen

Apparaat uitschakelen!

Schakel het apparaat met de aan/uit schakelaar aan de achterzijde uit voordat u het stroomsnoer uit de contactdoos haalt.

Gerät ausschalten

2 Trek het papier of document er voorzichtig naar voren

uit.

3 Sluit het paneel.

Opnieuw in gebruik nemen

Opnieuw in gebruik nemen!

Steek de netkabel in het stopcontact. Schakel daarna pas het apparaat aan met de aan/uit schakelaar aan de achterzijde.

Aanwijzingen voor schoonmaken!

Gebruik een zacht, pluisvrij doekje. Gebruik nooit vloeibare of licht ontvlambare reinigingsmiddelen (sprays, schurende middelen, politoeren, alcohol enz.). Er mag geen vocht in het toestel geraken.

Bevochtig de doek licht met schoonmaakalcohol om meer hardnekkige vlekken te verwijderen. De doek mag echter in geen geval nat zijn.

Faxpoetspapier

Speciaal faxpoetspapier kunt u via ons callcenter bestellen. Leg een vel poetspapier in de docu-

mentinvoer. Druk op j; het vel papier wordt

uitgeworpen. Herhaal deze procedure een paar keer.

Spaltenumbruch

54 Laser · Printer · Scanner

Scanner en documentinvoer

GEVAAR!

VOORZICHTIG!

GEVAAR!

schoonmaken

Inleiding

Als op de afgedrukte pagina’s of op verzonden of ontvangen faxberichten strepen verschijnen, of als documenten slecht worden opgenomen, dan dienen de scanner en de documentinvoer te worden schoongemaakt.

1 Klap het paneel omhoog tot het vastklikt.

4 Sluit het paneel.

LED printkop schoonmaken

Inleiding

Als er op afgedrukte pagina’s witte strepen verschijnen of de afdruk onscherp is, dan dient u de LED printkop schoon te maken.

1 Open het apparaat door het apparaatdeksel naar voren

te klappen.

Aanwijzingen voor schoonmaken!

Let op de instructies voor het schoonmaken,

pagina 54.

2 Maak de scannerglasplaat aan de onderkant (‚) en de

documentgeleiding/het scannerfolie (=witte plastic

lamel) aan de bovenkant (ƒ) voorzichtig schoon met

een zachte, pluisvrije doek.

3 Maakt de invoerrollers van de documentinvoer (6¦×)

schoon met een zachte, pluisvrije doek. Draai de invoerrollen; u moet de volledige invoerrollen reinigen.

Niet openen tijdens een printopdracht!

Open het deksel in geen geval terwijl het apparaat een printopdracht uitvoert.

Scherpe randen aan apparaatdeksel!

Let op de scherpe kanten op het apparaatdeksel. U kunt zich bezeren als u vanaf de zijkant in het apparaat grijpt.

Service · Reiniging 55

2 Verwijder de cartridge door deze aan de handgreep in

GEVAAR!

VOORZICHTIG!

het midden vast te pakken en naar voren uit het apparaat te trekken.

Er komt tonerstof vrij!

Neem de tonercartridge voorzichtig uit het

toestel, zodat er geen tonerstof uitvalt. Let op

waar u de cartridge neerlegt; uittredend

tonerstof kan de ondergrond vervuilen.

Open nooit de tonercartridge. Mocht er

tonerstof uit komen, vermijd dan contact

met huid en ogen. Adem de losse tonerstof

niet in. Verwijder de stof van kleding of

voorwerpen met koud water; heet water zou

de toner fixeren. Verwijder evt. achtergeble-

ven inktstof nooit met een stofzuiger.

Aanwijzingen voor schoonmaken!

Let op de instructies voor het schoonmaken,

pagina 54.

3 Veeg met een zachte, droge en pluisvrije doek over de

glasplaat van de LED printknop aan de bovenkant van de cartridge.

4 Plaats de tonercartridge in uw toestel. De cartridge

moet compleet vastklikken.

5 Sluit het toestel.

Toner cartridge niet correct geplaatst!

Als u het deksel van het apparaat niet kunt sluiten is de toner cartridge niet volgens de voorschriften geplaatst. Haal de toner cartridge eruit en plaats deze op de juiste manier.

Scanner kalibreren

Als op afgedrukte pagina’s of op faxberichten verticale strepen verschijnen, moet mogelijk de scanner worden gekalibreerd.

Tips voor kalibratie!

De scanner is in de fabriek gekalibreerd en hoeft normaliter niet opnieuw te worden gekalibreerd. Gebruik deze functie niet te vaak. Maak het scannerglas en het scannerfolie schoon voordat u de scanner kalibreert (zie ook hoofdstuk

en documentinvoer schoonmaken

56 Laser · Printer · Scanner

Scanner

, pagina 55).

1 Leg een wit vel papier in de documentinvoer.

VOORZICHTIG!

Opmerking

2 Druk op OK, 931 en OK.

3 Bevestig met OK.

4 Wacht totdat de kalibratie voltooid is en het apparaat

in de beginmodus is teruggekeerd.

Servicecodes gebruiken

Inleiding

Met de servicecodes wist u gewijzigde instellingen en herstelt u de fabrieksmatige instellingen. Dat kan noodzakelijk zijn wanneer het toestel met gewijzigde instellingen anders reageert dan verwacht.

Servicecodes gebruiken

Instellingen worden gewist!

Gebruik de servicecodes alleen maar wanneer het absoluut noodzakelijk is. Sommige servicecodes wissen ook opgeslagen berichten en telefoonboekrecords.

1 Druk op OK, 933 en OK.

2 Voer een servicecode in.

70015 – wist alle gewijzigde instellingen.

Opgeslagen berichten en telefoonboekrecords blijven behouden.

70026 – wist opgeslagen faxberichten

wanneer er problemen optreden bij het uitprinten.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [

5 Bevestig met OK.

JA.

Snelle hulp

Mocht er een probleem optreden dat niet kan worden opgelost aan de hand van de beschrijvingen in deze handleiding (zie ook de volgende tips), ga dan als volgt te werk.

1 Schakel het apparaat uit met de aan/uit schakelaar aan

de achterkant.

2 Wacht tenminste tien seconden. 3 Schakel het apparaat aan met de aan/uit schakelaar aan

de achterkant.

4 Let op de informatie op het display. Mocht de fout

regelmatig optreden, neem dan a.u.b. contact op met onze technische klantendienst of met uw vakhandelaar.

Spaltenumbruch

Invoer afbreken

Met NEE breekt u de invoer af wanneer u

een verkeerde code hebt ingevoerd.

Service · Servicecodes gebruiken 57

Problemen en mogelijke oorzaken

Algemeen Mogelijke oorzaak/oorzaken

Op het diplay knipperen klok en datum. Na een korte stroomonderbreking m oet u de kl ok en de da -

Geen kiestoon bij het opnemen Versturen van faxberichten niet mogelijk

Problemen met faxen Mogelijke oorzaak/oorzaken

Faxberichten worden voortdurend afgebroken. Probeer het faxbericht manueel te versturen:

Het verzenden van faxen naar een faxnummer is niet mogelijk.

Verstuurde documenten komen met kwaliteitsverlies aan. Wijzig de resolutie.

Faxontvanger ontvangt een lege pagina. Leg het document met de tekst naar beneden in de docu-

Geen faxontvangst Controleer of de manuele faxontvangstmodus is ingesteld.

U hoort een fluittoon of stilte in de hoorn. De oproep is een fax. Druk aan het toestel op o. Druk op

tum controleren. Bevestig met OK.

Controleer de installatie van het toestel. Controleer of het apparaat is aangesloten op een stopcontact.

Sluit de telefoonkabel aan de met Î/LINE gekenmerkte

bus aan. Steek de telefoonstekker in uw telefoonaansluitingsdoos.

Test het toestel eventueel op een andere telefoonleiding vooraleer u contact opneemt met de technische klantendienst.

Let op de informatie op het display.

Druk op μ en kies het nummer. Mocht de ontvanger een

antwoordapparaat hebben aangesloten wacht dan op de

fluittoon. Druk op o.

Misschien is het toestel van de ontvanger niet klaar voor ontvangst.

Bel het nummer en controleer of dit nummer een faxnummer is en of het aangesloten faxtoestel klaar is voor ontvangst (fluittoon of stilte). U kunt luisteren hoe de verbindingsopbouw verloopt (pagina 29).

Test uw toestel door een kopie van het document te maken. Wanneer het toestel in orde is, is het faxtoestel van de ontvanger misschien defect.

Test de scanner door de functielijst uit te drukken (druk op

OK, 81 en OK). Indien de functielijst vlekkeloos

drukt, is de scanner eventueel vuil of defect. Reinig de scanner.

mentinvoer.

Faxberichten worden niet automatisch door het toestel ontvangen (Pagina 43).

Mogelijk dient u de ontvangstsnelheid van de fax te verlagen (pagina 44).

de extra telefoon op *5. Leg de hoorn op.

58 Laser · Printer · Scanner

Problemen tijdens het afdrukken of kopiëren Mogelijke oorzaak/oorzaken

Er wordt niet uitgeprint. Het uitprinten wordt onderbroken.

Papier- of documentenophoping, papier of tonercartridge is op.

Let op de informatie op het display. Na het uitprinten van meerdere pagina's kan een korte pau-

ze optreden. Het toestel gaat automatisch door met uitprinten.

De kopie is wit. Leg het document met de tekst naar beneden in de docu-

mentinvoer. Er is geen cartridge geplaatst.

Het toestel maakt tijdens het uitprinten witte strepen. Reinig de trommel van de tonercartridge met een zachte

doek. Maak de LED printkop schoon aan de bovenkant van de

cartridge (zie ook hoofdstuk

LED printkop schoonmaken

pagina 55) Maak de scanner en de documentinvoer schoon (zie ook

hoofdstuk

Scanner en documentinvoer schoonmaken

gina 55).

Het toestel maakt tijdens het uitprinten zwarte strepen. Maak de scanner en de documentinvoer schoon (zie ook

hoofdstuk

Scanner en documentinvoer schoonmaken

gina 55). De tonercartridge is beschadigd en moet worden vervan-

gen. Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen.

Het apparaat maakt tijdens het afdrukken verticale strepen. Mogelijk moet de scanner opnieuw worden gekalibreerd

(zie ook hoofdstuk

Scanner kalibreren

, pagina 56).

Het toestel maakt geluiden tijdens het drukken. De tonercartridge is opgebruikt en moet worden vervan-

gen. Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen.

Ontvangen faxen en kopieën zijn te licht. Het toestel van de verzender is niet optimaal ingesteld.

Als de kopie te licht is, is de toner bijna op en moet worden vervangen. Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen.

Afdruk is onscherp Maak de LED printkop schoon aan de bovenkant van de

cartridge (zie ook hoofdstuk

LED printkop schoonmaken

pagina 55)

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

, pa-

Service · Problemen en mogelijke oorzaken 59

Foutmeldingen en mogelijke oorzaken

Algemene foutmeldingen Mogelijke oorzaak/oorzaken

PAPIER INVOEREN

GEHEUGEN VOL

VERWIJDER PAPIER

PAPIER VAST.

VERKEERD PAPIER AFM PAPIER

WEINIG TONER

TONER EMPTY NIET ORIGINEEL NIET-GEÏNSTALL.

DEFECTE TONER

PRINTERFOUT

TONER

Papier moet in de handmatige papierinvoer worden geplaatst (zie ook hoofdstuk

invoer plaatsen

Faxgeheugen vol! Wanneer het faxgeheugen vol is, kunnen geen verdere berichten meer worden ontvangen. Druk opgeslagen faxberichten af, zodat het apparaat weer berichten kan ontvangen.

Er heeft zich een documentstoring voorgedaan. Verwijder alle documenten uit de documentinvoer. Verhelp de documentstoring (zie ook hoofdstuk

pen

, pagina 54).

Er heeft zich een papierstoring voorgedaan: Controleer alle van de volgende drie onderdelen op vastgelopen papier: papierlade/papierinvoer, printerunit en fixeerunit (zie ook hoofdstuk

Verhelp de papierstoring. Druk op o na het verhelpen van

de fout om door te gaan met de afdrukopdracht. Druk op

j, om de foutmelding te negeren.

probleem met het geplaatste papierformaat. Zorg ervoor dat u het juiste papierformaat gebruikt. Herhaal de afdrukopdracht of de kopieeropdracht.

Er bevindt zich geen papier in de papierlade, of het papier is niet juist geplaatst. Controleer de papierlade.

De cartridge is bijna opgebruikt en moet spoedig worden vervangen. Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen.

Problemen met de cartridge: cartridge leeg, een beschadigde, verkeerde of geen cartridge in het apparaat. Controleer de cartridge (zie ook hoofdstuk na 49).

De cartridge is opgebruikt en moet worden vervangen. Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen.

De toner cartridge is onjuist geplaatst of hij wordt niet herkend. Neem de toner cartridge uit het apparaat en plaats de toner cartridge opnieuw. Als de fout nogmaals optreedt, dan is de cartridge beschadigd en moet deze worden vervangen (zie hoofdstuk bruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen.

Fout bij afdrukopdracht of kopieeropdracht. Printopdracht wordt onderbroken. Herhaal de afdrukopdracht of de kopieeropdracht.

Papierstoring verhelpen

, pagina 24).

Papier in de handmatige papier-

Cartridge vervangen

Documentstoring verhel-

, pagina 51).

Cartridge vervangen

, pagina 49). Ge-

, pagi-

60 Laser · Printer · Scanner

Algemene foutmeldingen Mogelijke oorzaak/oorzaken

PRINTER AFKOELEN

Na het uitprinten van meerdere pagina's kan een korte pauze optreden. Het toestel gaat automatisch door met uitprinten. Mocht de fout regelmatig optreden, neem dan a.u.b. contact op met onze technische klantendienst of met uw vakhandelaar.

PRINTERSYSTEEM FOUT

FOUT

FUSER FOUT IN PAPIERINVOER FOUT IN LED

Apparaatfout! Gebruik de functie snelle probleemoplossing (zie ook hoofdstuk

Snelle probleemoplossing

Mocht de fout regelmatig optreden, neem dan a.u.b. contact op met onze technische klantendienst of met uw vakhandelaar.

SCANNERFOUT ROLLEN BEVUILD

Foutmeldingen USB opslagmedium Mogelijke oorzaak/oorzaken

MEDIUM VOL

Op het ingestoken USB-opslagmedium (USB-stick, externe harde schijf etc.) is geen opslagruimte beschikbaar. Schoon de gegevensdrager op, of wis bestanden om opslagruimte vrij te maken.

MEDIUM MIST

Er is geen USB opslagmedium (USB stick, externe harde schijf) op het apparaat aangesloten. Controleer of er een USB opslagmedium is aangesloten. Steek deze indien nodig er nogmaals in.

VERKEERD MEDIUM

Er kan geen toegang worden verkregen tot het ingestoken USB opslagmedium (geen lees-/schrijfbevoegdheid). Moge lijk i s het U SB o pslag mediu m be scha dig d of ge bru ikt he t een niet ondersteund bestandssysteem. Het apparaat herkent uitsluitend opslagmedia die zijn geformatteerd met behulp van FAT16 of FAT32. NTFS wordt niet ondersteund.

USB OVERBELAST

Het stroomverbruik is te hoog, of een USB-apparaat is defect. Alle USB apparaten zijn gedeactiveerd.

1 Verwijder alle aangesloten USB apparaten

2 Druk op o.

3 Steek het ene USB apparaat na het andere in het appa-

raat. Let erop bij welk USB apparaat zich de foutmelding voordoet.

U kunt aan iedere USB aansluiting slechts één high power apparaat (USB 2.0) insteken. Sluit geen extra apparatuur – zoals bv. accu’s, ventilatoren, acculaders – op uw apparaat aan.

, pagina 57).

Service · Foutmeldingen en mogelijke oorzaken 61

Foutmeldingen op het verzendbericht

Foutmeldingen op het verzendbericht Mogelijke oorzaak/oorzaken

Algemene scanfout Tijdens het scannen van het document heeft zich een fout

voorgedaan, bijvoorbeeld een documentstoring (zie ook hoofdstuk

Documentstoring verhelpen

Geannuleerd door gebruiker De verzendopdracht is door het indrukken van de j-knop

op het verzendapparaat afgebroken.

Bezet of fax reageert niet

Deelnemer heeft verbinding afgebroken

Wanneer de opgeroepene bezet is, kiest het toestel na enige tijd het nummer nog eens. Na zes pogingen wordt de verzendprocedure afgebroken. Probeer het op een later tijdstip nogmaals.

Bel het nummer en controleer of dit nummer een faxnummer is en of het aangesloten faxtoestel klaar is voor ont-

vangst (fluittoon of stilte). Druk op FAX ofo om het fax-

bericht handmatig te versturen. Vraag de ontvanger of zijn apparaat klaar voor ontvangst is.

Nummer niet opgeslagen Het nummer van de ontvanger is niet langer in het apparaat

opgeslagen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als u een vermelding uit het telefoonboek als ontvanger voor een faxbericht hebt uitgekozen, dat later verstuurd dient te worden, en de vermelding uit het telefoonboek voor het moment van versturen hebt gewist.

Afgesloten Kan niet communiceren Deelnemer heeft verbinding aangehouden Controleer gekozen nummer

De verzendprocedure is onderbroken. Herhaal de verzendopdracht.

Bel het nummer en controleer of dit nummer een faxnummer is en of het aangesloten faxtoestel klaar is voor ont-

vangst (fluittoon of stilte). Druk op FAX ofo om het fax-

bericht handmatig te versturen. Vraag de ontvanger of zijn apparaat klaar voor ontvangst is. Herhaal de verzendopdracht met een lagere overdrachtsnel-

heid (zie ook hoofdstuk

Overdrachtsnelheid verlagen

na 44).

Overdracht mislukt Versturen van faxberichten: Herhaal de verzendpro-

cedure. Bel het nummer en controleer of dit nummer een faxnum-

mer is en of het aangesloten faxtoestel klaar is voor ont-

vangst (fluittoon of stilte). Druk op FAX ofo om het fax-

bericht handmatig te versturen. Vraag de ontvanger of zijn apparaat klaar voor ontvangst is. Faxontvangst: De ontvangst van een faxbericht is afge-

broken. Vraag aan de afzender om het faxbericht nogmaals te versturen.

Telef. contact Bel het nummer en controleer of dit nummer een faxnum-

mer is en of het aangesloten faxtoestel klaar is voor ont-

vangst (fluittoon of stilte). Druk op FAX ofo om het fax-

bericht handmatig te versturen.

, pagina 54).

, pagi-

62 Laser · Printer · Scanner

Foutmeldingen op het verzendbericht Mogelijke oorzaak/oorzaken

KWALITEIT Mogelijk doet zich een fout voor omdat het apparaat van de

Geheugen vol Faxgeheugen vol! Wanneer het faxgeheugen vol is, kunnen

Interne fout Tijdens het afdrukken van het ontvangen faxbericht heeft

Fout ontvangen document Het ontvangen faxbericht is mogelijk onvolledig. Vraag aan

Geen document voor faxafroep In het gekozen apparaat waren geen documenten aanwezig

Codering niet compatibel Faxverzending aan mailbox: het opgegeven mailbox num-

Onbekend mailboxnummer Faxoproep uit een mailbox: het opgegeven mailbox num-

afzender de foutcorrectie modus niet ondersteunt. Versturen van faxberichten: Het verstuurde faxbe-

richt is niet foutloos ontvangen. Vraag de ontvanger of de verzendprocedure moet worden herhaald.

Faxontvangst: Als het ontvangen faxbericht onleesbaar is, vraagt u de afzender het faxbericht nogmaals te versturen.

geen verdere berichten meer worden ontvangen. Druk opgeslagen faxberichten af, zodat het apparaat weer berichten kan ontvangen.

zich een fout voorgedaan. Controleer of het apparaatdeksel geopend is. Controleer of de papiervoorraad op is (zie ook hoofdstuk

Papier in de papiercassette plaatsen

Controleer of de cartridge op is (zie ook hoofdstuk

niveau tonen

pagina 49). Controleer of zich een papierstoring heeft voorgedaan (zie

ook hoofdstuk

de afzender om de lengte van het faxbericht te controleren. Mogelijk is het bericht te lang om volledig te worden verstuurd.

die opgeroepen konden worden. Mogelijk is het apparaat van de afzender niet klaar, of is het document niet langer beschikbaar.

mer bestaat niet bij de afzender.

, pagina 49 en hoofdstuk

Papierstoring verhelpen

, pagina 23).

Toner-

Cartridge vervangen

, pagina 51).

Service · Foutmeldingen en mogelijke oorzaken 63

13 Verklarende woordenlijst

Aankloppen

Wordt u tijdens een telefoongesprek door nog iemand opgebeld, hoort u een signaal. Is uw telefoonaansluiting voor extra functies geactiveerd, dan kunt u tussen de gesprekken heen en weer schakelen (Zie R-toets, zie Wisselgesprek).

Afzenderherkenning (= kopregel)

Aan de bovenrand van elke ontvangen faxbladzijde verschijnen nummer en naam van de afzender evenals datum

en tijdstip van de faxtransmissie.

Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL).

Zie Digital Subscriber Line (DSL)

Bellerslijst

In de lijst van bellers worden de nummers van de laatste bellers opgeslagen. Hiervoor is het nodig dat de nummerweergave voor uw telefoonaansluiting geactiveerd is en de beller het meesturen van zijn telefoonnumer niet onderdrukt heeft (zie Nummerherkenning).

Broadcast

zie Rondzenden

Call-by-Call

Keuze van een telefoonaanbieder voor elk gesprek. Het is mogelijk telefoongesprekken via verschillende particuliere telefoonaanbieders te voeren. Met kengetallen vóór het eigenlijke telefoonnummer kan men voor elk telefoongesprek een andere telefoonaanbieder kiezen zonder een vaste contractuele binding aan te gaan.

CCITT

Comite Consultatif International Téléphonique et Télégraphique (voorloper van de ITU)

Conformité Européenne

Chain Dialling

zie Nummers combineren

CLIP

Calling Line Identification Presentation (zie Nummerweergave)

CLIR

Caller Line Identification Restriction (zie Nummerweergave)

CNG

Calling Signal (zie Faxsignaal)

Codering

De gegevens van uw faxbericht worden voor de transmissie gecodeerd en gecomprimeerd. Minimum standaard is MH (Modified Huffmann). Betere coderingsprocedures zijn MR (Modified Read) of MMR (Modified Modified Read).

Digital Subscriber Line (DSL)

Gegevensaansluiting voor privéhuishoudens of bedrijven met hoge overdrachtsnelheid (= breedbandaansluiting) meestal voor internetverbindingen. Voor de DSL aansluiting kan de vaste telefoonaansluiting worden gebruikt. Op grond van het gebruikte frequentiebereik kan internet via DSL tegelijkertijd met de telefoonaansluiting plaats vinden. Voor privéhuishoudens zijn er meestal aansluitingen beschikbaar met verschillende overdrachtsnelheden: Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL). Tegenover een hoge download snelheid staat meestal een veel lagere upload snelheid.

Doorkiesnummer

Nummer om een bepaalde aansluiting van een telefooncentrale direct op te bellen.

DTMF

Dual Tone Multiple Frequency (zie Toonkies-methode)

Easylink

Met de Easylink-functie hebt u extra mogelijkheden ter beschikking voor het beheer van externe apparatuur die op dezelfde telefoonlijn als uw toestel is aangesloten (faxontvangst starten, lijn oproepen, zie extra apparatuur) Extra telefoons moeten daarvoor op de toonkiesprocedure (DTMF-tonen) ingesteld.

ECM

Error Correction Mode (zie Reductie van transmissiefouten)

Fax afroepen

Met de actieve fax op afroep kan men een document van een ander faxapparaat afroepen. Voor het afroepen van faxen van een grotere onderneming met meerdere afroepfuncties kunt u ook subadressen/doorkiesnummers intoetsen. Hiervoor moet u tussen het faxnummer en het subadres een kiespauze invoegen (zie Kiespauze).

Faxgroepen

De faxapparaten worden, afhankelijk van de transmissiewijze en -snelheid, in internationaal gestandaardiseerde faxgroepen ingedeeld. De verbinding van twee apparaten van verschillende groepen is mogelijk, dan wordt de laagste gemeenschappelijke transmissiesnelheid gekozen. Het vastleggen van de snelheid vindt tijdens de Handshake plaats (zie Handshake). De faxgroepen 1 tot 3 zijn analoge faxapparaten. Groep 1 en 2 bestaan tegenwoordig nauwelijks meer; gebruikelijk zijn de faxapparaten van groep 3 die een transmissiesnelheid van 9.600 tot 33.600¦bps hebben. Groep 4 zijn digitale faxapparaten die uitsluitend met ISDN-installaties functioneren. Deze hebben een transmissiesnelheid van maximaal 64.000¦bps.

Faxschakelaar

De faxschakelaar controleert binnenkomende oproepen en regelt het belgedrag van het faxapparaat. Afhankelijk van de geselecteerde modus worden faxberichten automatisch of handmatig ontvangen.

64 Laser · Printer · Scanner

Faxsignaal, CNG-toon (= Calling Signal)

De toon die een faxapparaat uitzendt om een faxtransmissie aan te kondigen. Aan de CNG-toon herkent de faxschakelaar van het apparaat een binnenkomend faxbericht en start de faxontvangst.

Geheugen

Zit er geen papier of geen toner in uw toestel, slaat het apparaat binnenkomende faxberichten op.

Handshake

De Handshake is de voorloop- en afscheidsfase van een faxtransmissie. Na het opbouwen van een verbinding controleren de faxapparaten het toebehoren tot een groep en prestatiekenmerken als verkleinen of grijstinten. Na de faxtransmissie bevestigt het ontvanger-apparaat de ontvangst voordat de verbinding wordt onderbroken (zie Faxgroepen).

Hook flash-functie

Zie wisselgesprek toets

ISDN

Integrated Services Digital Network

ITU

International Telecommunications Union (organisatie van de UNO)

Kengetal

De buitenlijncode is het cijfer of de letter die men op een telefoontoestel van een telefooncentrale vóór het eigenlijke telefoonnummer moet draaien om een verbinding met het openbare telefoonnet te verkrijgen (zie ook Telefooncentrale).

Kiespauze

Bij interlokale nummers of nummers met subadressen/ doorkiesnummers moet eventueel een kiespauze worden ingevoegd om een te snel doorkiezen en onderbreking van de verbinding te vermijden. Het tweede deel van het nummer wordt pas na een korte pauze gekozen.

LCD

Liquid Crystal Display (vloeibaar-kristal display)

Modified Huffmann (codeermethode voor faxen, zie Codering)

MMR

Modified Modified Read (codeermethode voor faxen, zie Codering)

Modified Read (codeermethode voor faxen, zie Codering)

Multifrequentie-methode

zie Toonkies-methode

Niveaugeheugen

Nummerherkenning (CLIP)

Er zijn twee vormen van nummerweergave (Calling Line Identification Presentation, CLIP ). B elt i ema nd u o p, ge eft uw apparaat het nummer van de beller op het display aan. Wordt u tijdens een telefoongesprek door nog iemand opgebeld, hoort u een signaal. Uw telefoonmaatschappij moet beide functies aanbieden en voor uw telefoonaansluiting vrijschakelen. Het verzenden van het telefoonnummer kan tijdelijk of compleet uitgeschakeld worden (Calling Line Identification Restriction, CLIR).

Nummers combineren (= Chain Dialling)

U kunt invoeren in de telefoonboek, handmatig ingetoetste cijfers en nummers uit de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers vrij combineren en bewerken, voordat het nummer gedraaid wordt. Hebt u bijvoorbeeld het kengetal van een gunstige telefoonaanbieder (zie Call-by-Call) in uw telefoonboek opgeslagen, selecteert u deze invoer en toetst het gewenste nummer handmatig in of u kiest een nummer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers.

Onderdrukking nummerweergave (CLIR)

Als u een deelnemer opbelt, verschijnt de naam die u hebt ingevoerd op de display van degene die wordt opgebeld. U kunt deze functie uitschakelen en zo uw nummer onderdrukkken (Caller Line Identification Restriction, CLIR).

Opwarmfase

Standaard staat het apparaat in de energiebesparingsmodus (zie Energiebesparingsmodus). In de opwarmfase verwarmt het apparaat de printeenheid tot de benodigde bedrijfstemperatuur bereikt is en de kopie of de fax afgedrukt kan worden.

PABX

Private Automatic Branch Exchange (zie Telefooncentrale)

Polling

zie Fax afroepen

POTS

Plain Old Telephone Service

PSTN

Public Switched Telephone Network (zie Telefooncentrale)

pulskiesmethode

Een kiesmethode die in oudere telefoonnetten wordt gebruikt. U hoort na elk gekozen cijfer een tikken.

Reductie van transmissiefouten (ECM)

ECM reduceert transmissiefouten die bijvoorbeeld door slechte leidingen ontstaan en verkort daardoor de transmissieduur. Beide verbonden faxapparaten moeten ECM ondersteunen.

RJ-11

Registered Jack 11 (ook Western-stekker, gestandaardiseerde telefoonstekker)

Rondzenden (= Broadcast)

Met deze functie kunt u een fax naar meerdere ontvangers sturen.

Verklarende woordenlijst · Faxsignaal, CNG-toon (= Calling Signal) 65

Scannen

Inlezen van een document in het faxgeheugen of de computer om het te verzenden, te kopiëren of verder te bewerken.

Telefooncentrale

Telefooncentrales (PABX) worden in grotere bedrijven gebruikt. Ook particuliere ISDN-installaties kunnen telefooncentrales zijn. Om van een telefooncentrale een verbinding met het openbare telefoonnet te verkrijgen moet men een cijfer of teken vóór het eigenlijke nummer intoetsen; in de meeste gevallen is dit de nul (zie ook Buitenlijncode).

Tijdstempel

In de kopregel van elke ontvangen fax verschijnt de datum en het tijdstip van ontvangst. Een buffergeheugen zorgt ervoor dat ook na een stroomstoring de correcte gegevens worden afgedrukt. Zo kunt u documenteren, wanneer een fax bij u is binnengekomen.

Toonkiesfunctionaliteit (= multifrequentie-methode)

De toonkiesfunctionaliteit heeft in vele landen de pulskiesmethode opgevolgd, waarbij voor elk cijfer een overeenkomstig aantal impulsen werd overgedragen. Bij de toonkies-methode is aan elke toets een specifieke toon toegekend (zogenaamde DTMF-tonen).

Transmissiesnelheid

De CCITT/ITU heeft voor de gegevenstransmissie via de telefoonlijn internationale normen uitgegeven. De korte aanduidingen beginnen allemaal met V, daarom ook Vstandaard. De belangrijkste transmissiesnelheden voor faxberichten zijn: V.17 – 7.200 tot 14.400 bps, V.21 – maximaal 300 bps, V.22 – maximaal 1.200 bps, V.22 bis – maximaal 2.400 bps, V.27 ter – maximaal 4.800 bps, V.29 – maximaal 9.600 bps, V.32 bis – maximaal 14.400 bps, V.34 – maximaal 33.600 bps

TWAIN

(Tool Without an Interesting Name) Met de TWAINscannerdriver hebt u uit elke toepassing die deze standaard ondersteunt, toegang tot het toestel en kunt u documenten scannen.

USB

Universal Serial Bus (computeraansluiting)

UTC

Coordinated Universal Time (gecoördineerde wereldtijd). De gecoördineerde wereldtijd is de huidige gestandaardiseerde wereldtijd. Uitgaande van Greenwich bij Londen (nulmeridiaan) wordt de wereld in tijdzones ingedeeld. Deze tijdzones worden aangeduid met de afwijking ten opzichte van UTC (in uren), bijvoorbeeld UTC+1 voor de Midden-Europese tijd (MET).

Vasthouden

Zie bemiddelen

Wisselgesprek (R-toets)

Met de toets wisselgesprek kunt u extra telefoonfuncties gebruiken, als uw telefoonaansluiting voor deze speciale functies vrij geschakeld is. De R-toets heeft de HookFlash-functie opgevolgd. (zie Wachtfunctie, Wisselgesprek).

Wisselgesprekken voeren

Met de R-toets schakelt u tussen verschillende telefoongesprekken heen en weer. De niet geactiveerde telefoongesprekken worden intussen in de wacht gezet en de gesprekspartners kunnen niet meeluisteren. Uw telefoonaansluiting moet voor deze extra functie geactiveerd zijn (zie Wachtfunctie, zie R-toets).

66 Laser · Printer · Scanner

14 Bijlage

Technische specificaties

Afmetingen

Afmetingen (B¦×¦H¦×¦D) ....................390¦×¦291¦×¦390¦mm

Gewicht

Gewicht............................................................... <¦8,8¦kg

Netaansluiting

Netaansluiting ........................ 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz

Verbruik

Stand-by modus

Stand-by modus ................................................ <¦4¦W

Opwarmfase

Opwarmfase ..................................................<¦980¦W

Overdracht/ontvangst

Overdracht/ontvangst......................................<¦15¦W

Printen

Printen ..........................................................<¦560¦W

Aanbevolen toestelomgeving

Aanbevolen toestelomgeving............................18¦–¦28¦ºC

Relatieve luchtvochtigheid

Relatieve luchtvochtigheid 30¦–¦70¦% (niet condenserend)

Soort aansluiting

Soort aansluiting....................................... PSTN · PABX

Kiesprocedure

KiesprocedureToon-/pulskeuze (afhankelijk van het land)

Normconformiteit

Veiligheid EN 60950-1

Veiligheid .................................................... EN¦60950-1

Storingen EN 55022 klasse B

Storingen............................................EN¦55022 klasse B

Storingen EN 61000 -3-2

............................................................ EN¦61000-3-2

Storingen EN 61000 -3-3

............................................................ EN¦61000-3-3

Immuniteit EN 55024

Immuniteit......................................................EN¦55024

Scanner

Type Zwart-wit

Type...................................... Zwart-wit · 256 grijstinten

Leesbreedte

Leesbreedte.........................................................216¦mm

Resolutie

Resolutie Snel concept

Ontwerp..................................Grijswaarden · 100¦dpi

Resolutie tekst

Tekst ............................................Zwart-wit · 200¦dpi

Resolutie grijswaarden

grijstinten ................................Grijswaarden · 200¦dpi

Resolutie Foto

Foto.........................................Grijswaarden · 400¦dpi

Snelheid

Standaard

Standaard ............................. 4,6 seconden/A4-pagina

Fijn

Fijn.......................................4,6 seconden/A4-pagina

SFijn

SFijn..................................... 9,2 seconden/A4-pagina

Printer

Type Klasse 1 LED laserprinter

Type......................................................... LED printkop

Emulatie

Emulatie.................................................................. GDI

Opwarmtijd

Opwarmtijd....................................................... <¦10¦sec.

Breedte

Breedte ............................................................... 211¦mm

Resolutie laag

Resolutie..................................................... 600¦x¦600¦dpi

Resolutie hoog

............................................................ 600¦x¦1200¦dpi

Snelheid

Snelheid................................................... 24 blz./minuut

Papier (handmatige papierinvoer)

Capaciteit

Capaciteit............................................................ 1 vellen

Breedte

Breedte ........................................................98¦–¦216¦mm

Lengte

Lengte........................................................148¦–¦356¦mm

Gewicht

Gewicht..................................................... 60¦–¦165¦g/m²

Documentinvoer

Capaciteit

Capaciteit.......................................................... 30 vellen

Breedte

Breedte ......................................................140¦–¦218¦mm

Lengte

Lengte........................................................128¦–¦600¦mm

Gewicht

Gewicht........................................................60¦-¦90¦g/m²

Fax

Type groep 3

Type ...................................................................Groep 3

Compatibiliteit

Compatibiliteit ............................................ ITU-T¦T.30

Gegevenscompressie

Gegevenscompressie................ MH · MR · MMR · JBIG

Modulatie: ......................................... (modelafhankelijk)

......................................... V.17, V.21, V.27ter, V.29

................................V.17, V.21, V.27ter, V.29, V.34

Resolutie

Resolutie Standaard

Standaard........................................................100¦dpi

Faxresolutie Fijn

Fijn.................................................................200¦dpi

Resolutie Super fijn

Superfijn.........................................................400¦dpi

Resolutie Foto

Foto................................................................400¦dpi

Transmissiesnelheid (laag)

Transmissiesnelheid...........................(modelafhankelijk)

..................................................................14.400¦bps

Transmissiesnelheid (hoog)

..................................................................33.600¦bps

Kopieerapparaat

Type Zwart-wit

Type ......................................Zwart-wit · 256 grijstinten

Resolutie

Resolutie auto

Auto ...................................................... 200¦x¦203¦dpi

Resolutie tekst

Tekst ..................................................... 200¦x¦203¦dpi

Resolutie Kwaliteit

Kwaliteit ................................................ 400¦x¦203¦dpi

Resolutie Foto

Foto.......................................................400¦x¦203¦dpi

Snelheid

Snelheid..............................................tot 24 blz./minuut

Kopieën in veelvoud

Kopieën in veelvoud..................................tot 99 pagina’s

Wijzigingen voorbehouden

Wijzigingen aan deze technische specificaties zijn zonder vooraankondiging voorbehouden.

Spaltenumbruch

Geheugen

Opnieuw kiezen/oproeplijst

Opnieuw kiezen/oproeplijst.............................50 records

Telefoonboek

Telefoonboek.................................................250 records

Faxberichten

........................... tot 600 pagina’s (standaardtestbrief)

Papier (papiercassette)

Capaciteit

Capaciteit ........................................................250 vellen

Grootte

Grootte..........A4 · A5 · B5 (JIS) · Letter · Legal (13/14¦")

...................................... Exec · gebruiker gedefinieerd

Gewicht

Gewicht......................................................60¦–¦105¦g/m²

Spaltenumbruch

Bijlage · Technische specificaties 67

Het CE merk bevestigt dat de machine voldoet aan de betreffende richtlijnen van de Europese Unie.

Recycling

Verpakking: Houd de lokale recyclingvoorschriften a.u.b. aan om het recycleren van de verpakking te vereen-

voudigen. Batterijen: Lege batterijen moeten op de hiervoor

bestemde inzamelplaatsen worden afgegeven.

WEEE

Product: Het doorgekruiste vuilnisbaksymbool op uw product betekent dat dit product als elektrisch en elektronische apparatuur geclassificeerd is, waarvoor speciale afvalvoorschriften gelden.

Ter bevordering van de recycling en ter uitvoering van de verordening met betrekking tot het hergebruik van elektrisch en elektronisch afval (The Waste Electrical and Electronic Equipment, WEEE) alsmede ter bescherming van milieu en gezondheid schrijven de Europese bepalingen voor dat de selectieve inzameling van afgedankte apparatuur volgens één van de twee onderstaande opties moet plaatsvinden:

• U kunt het oude product graag bij uw distributeur (detaillist) inleveren, als u een nieuw apparaat bij hem koopt.

• Afgedankte apparatuur kunt u ook op de hiervoor bestemde inzamelplaatsen afgeven.

De gebruikte papieren en kartonnen verpakkingen kunnen als oud papier worden aangeboden. De plastic en Styropor verpakkingen biedt u als overig afval ter verwerking aan, afhankelijk van de in uw land geldende richtlijnen.

Reproduceren niet toegelaten

In heel wat landen is het reproduceren van bepaalde documenten (door bijvoorbeeld scannen, uitprinten en kopiëren) verboden. De volgende lijst van dergelijke documenten maakt geen aanspraak op volledigheid en dient alleen maar ter oriëntatie. Vraag in geval van twijfel raad aan uw rechtsbijstand.

· Reispassen (identiteitskaarten)

· Inreis- en uitreispapieren (immigratiepapieren)

· Documenten in verband met legerdienst

· Bankbiljetten, reischeques, wissels

· Postzegels, fiscale zegels (gestempeld of ongestempeld)

· Leningdocumenten, investeringscertificaten, obligaties

· Documenten die door copyright beschermd zijn Let ook op de in uw land geldende wettelijke bepalingen

met betrekking tot de rechtskracht van faxberichten vooral in verband met de geldigheid van handtekeningen, tijdige levering of ook nadelen op basis van kwaliteitsverlies bij de transmissie enz.

Respecteer het telefoongeheim en de bescherming van persoonlijke gegevens zoals beschreven in de in uw land geldende wetten.

Dit product is bestemd voor gebruik in een analoog openbaar telecommunicatienetwerk (PSTN) en voor gebruik in het op de verpakking aangeduide land. Gebruik in andere landen kan leiden tot foutief functioneren van het toestel.

Meer informatie krijgt u bij het technische servicecenter van uw land. Indien er tijdens het gebruik van uw toestel problemen zouden optreden, neem dan contact op met uw vakhandelaar.

Deze gebruiksaanwijzing kan niet als contract worden beschouwd.

68 Laser · Printer · Scanner

Bijlage · Technische specificaties 69

253325456-A

Olivetti OFX 9600, OFX 9500 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inleiding

Geachte klant

Over deze handleiding

Gebruikte symbolen

Inhoudsopgave

1 Algemene veiligheidsinstructies

Toestel opstellen

Stroomvoorziening/ telefoonaansluiting

USB opslagmedia

Verbruiksmaterialen

Reparaties

2Overzicht

Toesteloverzicht

Aansluitingen aan de achterzijde

Paneel met display

Overzicht menufuncties

0 Instellingen

1 Kopieerapparaat

2 Printer

3 Scanner

4 Fax

5 Telefoonboek

7 Opdrachten

8 Lijsten en rapporten

Telefoonboek uitprinten

Kalender printen

Faxsjablonen uitprinten

9 USB opslagmedium

9 Varia

Lijsten en berichten afdrukken

Functielijst afdrukken

Faxjournaal/oproeplijst afdrukken

Opdrachtenlijst printen

Sudoku: spel uitprinten

Instellijst printer

3 Eerste ingebruikneming

Inhoud verpakking

Verpakkingsmateriaal verwijderen

Verpakkingsmateriaal van het apparaat verwijderen

Verpakkingsmateriaal van de tonercartridge verwijderen

Verpakkingsmateriaal uit de papiercassette verwijderen

Documenthouder aanbrengen

Printuitgifte houder uitklappen

Telefoonkabel aansluiten

Documentenopvang aanbrengen

Hoorn aansluiten

Netkabel aansluiten

Eerste installatie

Taal kiezen

Land kiezen

Tijdszone instellen

Naam invoeren

Nummer invoeren

Datum en tijd invoeren

4 Telefoonfuncties

Telefoneren met het toestel

Buitenlijn nemen

Nummers met elkaar verbinden

Kiespauze invoegen

Kiezen met opgelegde hoorn

Nummerherkenning (CLIP)

Gemiste telefoongesprekken

5 Telefoonboek van het toestel

Record zoeken

Record opslaan

Record wijzigen

Een invoergegeven wissen

Alle invoergegevens wissen

Telefoonboek uitprinten

Lijst van alle invoergegevens afdrukken

Enkelvoudige invoergegevens afdrukken

Groepen

Groepen maken

Groep wissen

Groep bewerken

Telefoonboek exporteren/ importeren