Olivetti OFX 9600, OFX 9500 User Manual [nl]

HANDLEIDING

Inleiding

Opmerking

VOORZICHTIG!

GEVAAR!

GEVAAR – WARMTE!

Geachte klant

Energiebesparingsmodus

Met de ecologische besparingsfuncties bespaart u stroom en toner, doordat het apparaat snel overschakelt naar de stroombesparing modus of afdrukt in de tonerbesparing

modus. Met de knop ECO kunt u snel en op eenvoudige

wijze tonerbesparende kopieën maken.

Startercartridge

Uw apparaat print met de modernste laser printtechnolo-

gie. De inhoud van de verpakking bevat een startercartridge. Deze begincartridge is al geplaatst; u dient echter de transportverpakkingen te verwijderen voordat u het apparaat kunt gebruiken.

Papierlade

In de papiercassette kunt u een papiervoorraad tot 250 vel plaatsen. In de handmatige papiertoevoer kunt u speciale papierformaten, enveloppen, transparante folies, etiketvellen of bedrukte documenten plaatsen.

Telefoonboek

In het telefoonboek van uw toestel kunt u records met verschillende nummers opslaan en verschillende records in groepen onderbrengen. U kunt de records verschillende beltonen toewijzen.

Er staan u meerdere functies voor het versturen van faxberichten ter beschikking, bijvoorbeeld diverse resoluties of de timer functie. U kunt de faxontvangst met een code beveiligen. Binnenkomende faxen worden niet afgedrukt, maar in het faxgeheugen opgeslagen. Via polling roept u faxberichten op die klaarliggen in het opgebelde toestel.

Rondzenden

Met de Rondzendtoets (=Broadcasting) voegt u gedurende het kiezen verder nummers toe en u verstuurt een bericht snel en gemakkelijk naar meerdere ontvangers

Faxsjablonen

In uw toestel zijn vijf faxsjablonen opgeslagen die u kunt uitprinten. Met deze sjablonen kunt u bijvoorbeeld snel een kort faxbericht opstellen of een uitnodiging maken.

Inleiding

Met de faxontvangst op een USB-opslagmedium slaat het apparaat binnenkomende faxen op een aangesloten USBopslagmedium op. De faxberichten worden als TIFFbestand met ontvangstdatum en -tijd opgeslagen.

Inleiding

Het keuzemenu voor USB-opslagmedia verschijnt in het display zodra u een USB-opslagmedium (USB-stick, externe harde schijf etc.) op de USB-host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat aansluit. U kunt een lijst met alle opgeslagen documenten of afzonderlijke documenten afdrukken en bestanden verwijderen. Sla ingescande documenten of binnenkomende faxberichten op het USBopslagmedium op.

Kalender printen

Uw apparaat print een weekoverzicht af als kalenderpagina

- voor de huidige week, de komende week of een vrij te kiezen week.

Uw toestel print sudoku-raadsels uit in vier verschillende moelijkheidsgraden - desgewenst met de oplossing.

Veel plezier met uw toestel en zijn veelvoudige functies!

Spaltenumbruch

Over deze handleiding

Met de installatiehulp op de volgende bladzijden kunt u uw toestel snel en gemakkelijk in gebruik nemen. Gedetailleerde beschrijvingen vindt u in de volgende hoofdstukken van deze handleiding.

Lees de handleiding nauwkeurig. Let op de veiligheidsinstructies om een correcte werking van uw toestel te garanderen. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig gebruik dat afwijkt van het in de instructies beschreven gebruik.

In deze handleiding worden verschillende modellen van de toestelreeks beschreven. Let op: sommige functies zijn slechts bij bepaalde modellen beschikbaar.

Gebruikte symbolen

Tips en Trucs

Met dit symbool zijn tips gekenmerkt die de bediening van uw apparaat efficiënter en eenvoudiger maken.

Apparatuurschade en gegevensverlies!

Dit symbool waarschuwt voor schade aan het apparaat evenals mogelijk gegevensverlies. Ondeskundig gebruik kan tot deze schade leiden.

Gevaar voor personen!

Dit symbool waarschuwt voor gevaren voor personen. Door onoordeelkundig gebruik kan lichamelijk letsel of schade optreden.

Gevaar door hitte!

Dit symbool in de gebruiksaanwijzing of aan de binnenzijde van het apparaat wijst u op de gevaren van hete oppervlaktes. Door onoordeelkundig gebruik kan lichamelijk letsel of schade optreden.

2 Laser · Printer · Scanner

Inhoudsopgave

Inleiding ..................................................... 2

Geachte klant .............................................................. 2

Over deze handleiding ................................................. 2

1 Algemene veiligheidsinstructies......... 5

2 Overzicht.............................................. 7

Toesteloverzicht ........................................................... 7

Aansluitingen aan de achterzijde .................................. 7

Paneel met display ....................................................... 8

Overzicht menufuncties ............................................... 9

Lijsten en berichten afdrukken ................................... 10

3 Eerste ingebruikneming.................... 11

Inhoud verpakking .................................................... 11

Verpakkingsmateriaal verwijderen .............................. 11

Documenthouder aanbrengen ................................... 13

Printuitgifte houder uitklappen ................................. 13

Documentenopvang aanbrengen ............................... 14

Hoorn aansluiten ....................................................... 14

Telefoonkabel aansluiten ........................................... 14

Netkabel aansluiten ................................................... 14

Eerste installatie ......................................................... 15

4 Telefoonfuncties ................................ 16

Telefoneren met het toestel ........................................ 16

Buitenlijn nemen ....................................................... 16

Nummers met elkaar verbinden ................................. 16

Kiespauze invoegen .................................................... 16

Kiezen met opgelegde hoorn ...................................... 16

Nummerherkenning (CLIP) ...................................... 17

Gemiste telefoongesprekken ...................................... 17

5 Telefoonboek van het toestel........... 18

Record zoeken ........................................................... 18

Record opslaan .......................................................... 18

Record wijzigen ......................................................... 19

Een invoergegeven wissen .......................................... 19

Alle invoergegevens wissen ......................................... 19

Telefoonboek uitprinten ............................................ 19

Groepen .................................................................... 20

Telefoonboek exporteren/importeren ......................... 20

6 Printer en afdrukmedia..................... 22

Specificaties voor afdrukmedia ................................... 22

Papierstopper naar buiten klappen ............................. 22

Papier in de papiercassette plaatsen ............................ 23

Papier in de handmatige papiertoevoer plaatsen ......... 24

Sjablonen invoeren .................................................... 24

Transparant folie en etiketten plaatsen ....................... 24

Tweezijdig afdrukken (handmatige duplex afdruk) .... 25

Kalender printen ........................................................ 25

Sudoku: spel uitprinten ............................................. 25

7 Fax....................................................... 27

Fax met standaardinstellingen versturen ..................... 27

Documenten invoeren ............................................... 27

Nummer kiezen ......................................................... 28

Buitenlijn nemen ....................................................... 28

Fax later verzenden (= timer functie) .......................... 28

Fax manueel verzenden .............................................. 29

Nummers met elkaar verbinden ................................. 29

Meeluisteren bij de verbindingsopbouw ..................... 29

Rondzenden (= Broadcasting) .................................... 29

Faxsjablonen gebruiken .............................................. 29

Fax ontvangen ............................................................ 30

Faxberichten manueel ontvangen ............................... 30

Fax geruisloos ontvangen ........................................... 30

Fax op USB opslagmedium ontvangen ....................... 30

Beveiligde faxontvangst instellen ................................ 30

Faxberichten afroepen ................................................ 31

Opdrachten ............................................................... 31

8 Kopieerapparaat................................ 33

Documenten invoeren ............................................... 33

Kopieën met standaardinstellingen maken ................. 34

Kopieën met het tweede profiel maken ...................... 34

Kopieën met aangepaste instellingen maken ............... 34

Vergrote of verkleinde kopie maken ........................... 35

Meerdere documenten op één pagina kopiëren (= mozaïek

kopie) ........................................................................ 35

Instellingen voor het tweede profiel inrichten ............. 36

9 USB-opslagmedia .............................. 37

Scan document en sla op een USB opslagmedium op 37 Print een lijst met beschikbare documenten op USB

opslagmedium ............................................................ 38

Print document vanaf USB opslagmedium ................ 38

Verwijder bestanden op USB opslagmedium ............. 39

10 Instellingen......................................... 40

Ecologische besparingsfunctie voor stroom instellen ... 40

Ecologische besparingsfunctie voor toner instellen ..... 40

Land kiezen ................................................................ 40

Taal kiezen ................................................................. 40

Datum en tijd invoeren .............................................. 41

Tijdszone instellen ..................................................... 41

Nummer en naam intoetsen ....................................... 41

Beltonen instellen ...................................................... 41

Toetsentonen uitschakelen ......................................... 42

Papierinstellingen aanbrengen .................................... 42

Resolutie instellen ...................................................... 42

Kontrast instellen ....................................................... 42

Helderheidgraad instellen ........................................... 43

Extra scan-opties ........................................................ 43

Faxontvangstmodus instellen ..................................... 43

Stille faxontvangst ...................................................... 44

Inhoudsopgave 3

Aanvullende opties voor faxverzending ...................... 44

Bijkomende opties voor faxontvangst ......................... 44

Toestel blokkeren ...................................................... 45

Lijsten en berichten afdrukken ................................... 46

11 Telefoonaansluitingen en extra

toestellen................................................. 47

Kiesprocedure instellen .............................................. 47

Openbaar telefoonnetwerk (PSTN) inrichten ............ 47

PABX inrichten ......................................................... 47

DSL-verbinding ......................................................... 48

ISDN-verbinding ...................................................... 48

Extra toestellen aansluiten .......................................... 48

Extra telefoons gebruiken (easylink) ........................... 48

Extern antwoordapparaat gebruiken .......................... 48

12 Service................................................. 49

Tellerstanden tonen ................................................... 49

Tonerniveau aangeven ............................................... 49

Firmware versie opvragen .......................................... 49

Tonercartridge vervangen .......................................... 49

Papieropstopping verhelpen ....................................... 51

Documentenopstopping verhelpen ............................ 54

Reiniging ................................................................... 54

Scanner kalibreren ..................................................... 56

Servicecodes gebruiken .............................................. 57

Snelle hulp ................................................................. 57

Problemen en mogelijke oorzaken ............................. 58

Foutmeldingen en mogelijke oorzaken ....................... 60

13 Verklarende woordenlijst ................. 64

14 Bijlage.................................................. 67

Technische specificaties ............................................. 67

4 Laser · Printer · Scanner

1 Algemene veiligheidsinstructies

Inleiding 3

Uw toestel is in overeenstemming met de normen EN 60950-1 resp.IEC 60950-1 gekeurd en mag alleen op telefoon- en stroomnetten worden gebruikt die aan deze normen voldoen. Het toestel is uitsluitend voor gebruik in het desbetreffende land van verkoop gefabriceerd.

Inleiding 2

Breng geen instellingen en veranderingen aan die niet in deze handleiding zijn beschreven. Door onoordeelkundig gebruik kan lichamelijk letsel of schade, apparaatschade of gegevensverlies optreden. Let op alle aangegeven waarschuwings- en veiligheidsinstructies.

Toestel opstellen

Het toestel moet veilig en stabiel op een effen opp ervlak staan.

Het toestel moet veilig en stabiel op een effen oppervlak staan. Mocht het toestel naar beneden vallen, kan het worden beschadigd of personen – in het bijzonder kleine kinderen – verwonden. Leg alle kabels zo dat er niemand over kan vallen, dat er zich niemand kan verwonden of dat het toestel wordt beschadigd. Als het apparaat valt, moet u het door een technische klantendienst laten nakijken.

De afstand tot andere apparaten of voorwerpen moet minstens 15 centimeter b edragen.

De afstand ten opzichte van andere toestellen of voorwerpen moet tenminste 15 centimeter bedragen. Dit geldt ook voor het gebruik van extra draadloze telefoons. Zet het toestel niet in de buurt van radio- en TV-toestellen.

Bescherm het toestel tegen direct zonlicht

Bescherm het toestel tegen direct zonlicht, hitte, grote temperatuurverschillen en vochtigheid. Zet het toestel niet in de buurt van de verwarming of de airconditioning. Let op de informatie in de technische specificaties met betrekking tot temperatuur en luchtvochtigheid.

De ruimte waarin het toestel staat moet voldoende worden verlucht

De ruimte waarin het toestel staat moet voldoende worden verlucht.Het toestel niet toedekken! Plaats het toestel niet in gesloten kasten of kisten. Plaats het niet op een zachte ondergrond zoals dekens of tapijten. Dek de ventilatiesleuf niet toe. Het toestel kan anders oververhit en in brand geraken.

De ruimte waarin u het toestel gebruikt moet goed en voldoende geventileerd zijn

De ruimte waarin u het toestel gebruikt moet goed en voldoende geventileerd zijn – vooral als het toestel vaak gebruikt wordt. Zet uw toestel zo neer dat de uitgeblazen luchtstroom niet op een werkplek gericht is.

Wanneer het toestel te warm wordt of wann eer er rook uit het toestel komt

Wanneer het toestel te warm wordt of wanneer er rook uit het toestel komt – meteen de netstekker uit het stopcontact trekken. Laat uw toestel door een technische servicedienst onderzoeken. Om te vermijden dat een brand uitbreidt, moeten open vlammen uit de buurt van het toestel worden gehouden.

Sluit het toestel niet in vochtige ruimtes aa n.

Sluit het toestel niet in vochtige ruimtes aan. Raak de netstekker, de netaansluiting of de telefoon contactdoos nooit met natte handen aan.

Er mogen geen vloeistoffen in het toestel gera ken.

Er mogen geen vloeistoffen in het toestel geraken. Haal het apparaat van het stroom- en telefoonnet wanneer vloeistoffen of vreemde deeltjes in het apparaat terecht zijn gekomen en laat uw apparaat door een technische serviceafdeling onderzoeken.

Laat uw kinderen niet zonder toezicht met het toe stel omgaan.

Laat uw kinderen niet zonder toezicht met het toestel omgaan. De verpakkingsfolie mag niet in de handen van kinderen geraken.

Hoorn magnetisch

De hoorn van het toestel is magnetisch. Let op: kleine metalen voorwerpen (paperclips enz.) kunnen aan de hoorn blijven plakken.

Stroomvoorziening/ telefoonaansluiting

Controleer of de netspanning van uw toestel

Controleer of de netspanning van uw toestel (typeplaatje) overeenkomt met de netspanning die op de opstelplaats beschikbaar is.

Storingen

Het apparaat voldoet aan de EN 55022 klasse B. Gebruik alleen maar meegeleverde net- en telefoonkabels. Voordat u het apparaat gebruikt, zorg ervoor dat u het meegeleverde telefoonsnoer hebt aangesloten zoals staat omschreven.

Raak nooit de net- of tele foonkabel aan wann eer de isolatie is beschadigd.

Raak nooit de net- of telefoonkabel aan wanneer de isolatie is beschadigd. Wissel onmiddellijk de beschadigde kabel om. Gebruik uitsluitend geschikte kabels; neem indien nodig contact op met onze technische klantenservice of met uw vakhandel.

Haal uw toestel van het stroom- of telefoonne t tijdens een onweer.

Haal het apparaat bij onweer van het stroom- en telefoonnet, om beschadigingen door overspanning te voorkomen. Is dit niet mogelijk, gebruik dan het toestel niet tijdens een onweer.

Haal uw toestel van het stroom- en telefoonnet vooraleer het oppervlak te reini gen.

Haal uw toestel van het stroom- en telefoonnet vooraleer het oppervlak te reinigen. Gebruik een zacht, pluisvrij doekje. Gebruik nooit vloeibare, gasvormige of licht ontvlambare reinigingsmiddelen (sprays, schurende middelen, politoeren, alcohol). Er mag geen vocht in het toestel geraken.

Reinig het display met een droge, zachte doek.

Reinig het display met een droge, zachte doek. Wanneer het display breekt, kan een zwarte bijtende vloeistof vrijkomen. Vermijd huid- en oogcontact.

Bij een stroomonderbreking functioneert uw toestel niet;

Bij een stroomonderbreking functioneert uw toestel niet; opgeslagen gegevens gaan niet verloren.

USB opslagmedia

Gebruik uitsluitend opslagmedia die compatibel met het apparaat zijn.

Gebruik uitsluitend opslagmedia die compatibel met het apparaat zijn. Let erop dat de stroom van een USB apparaat de toegestane Ampère waarde van de USB aansluiting niet overschrijdt. U kunt aan iedere USB aansluiting slechts één high power apparaat (USB 2.0) insteken. Sluit geen extra apparatuur – zoals bv. accu’s, ventilatoren, acculaders – op uw apparaat aan. Het apparaat herkent uitsluitend opslagmedia die zijn geformatteerd met behulp van FAT16 of FAT32. NTFS wordt niet ondersteund.

Trek het ingestoken opslagmedium er nooit uit, als het apparaat er nog op leest of schrijft.

Trek het ingestoken opslagmedium er nooit uit, als het apparaat er nog op leest of schrijft. Hierdoor kunnen gegevens beschadigd worden of verloren gaan.

GPL-tekst

De firmware van het apparaat is gedeeltelijk onder licentie bij GPL. Neem voor vragen over de licenties van specifieke onderdelen van de firmware contact op met de fabrikant. Wij sturen u dan tegen kostprijs een CD met de betreffende broncode toe.

Algemene veiligheidsinstructies · 5

Verbruiksmaterialen

Originele verbruiksmaterialen

Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen. Deze krijgt u bij uw vakhandelaar of via onze bestelservice (zie achterzijde van deze handleiding). Andere verbruiksmaterialen kunnen het toestel beschadigen of de levensduur beperken.

Environment

Verwijder alle verbruiksmaterialen in overeenstemming met de in uw land geldende voorschriften i.v.m. afvalverwijdering.

Let op als u met tonerpoeder omgaat:

Als u tonerpoeder mocht hebben ingeademd gaat u

onmiddellijk in de frisse lucht staan. Neem onmiddellijk contact met een dokter op! Als er tonerpoeder in de ogen komt, spoelt u dit tenminste 15 minuten met veel water uit. Neem onmiddellijk contact met een dokter op! Als u tonerpoeder hebt ingeslikt, drinkt u kleine hoeveelheden water. Probeer NIET om braken op te wekken. Neem onmiddellijk contact met een dokter op!

Tonercartridge 1

Open nooit de tonercartridge. Bewaar nieuwe en gebruikte cartridges zo dat ze niet in de handen van kinderen terecht komen.

Papier zit vast

Trek het vastgelopen papier voorzichtig uit het apparaat. Gooi het papier voorzichtig weg: De toner zit eventueel nog niet goed op het papier vast en er zou tonerstof vrij kunnen komen.

Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan contact met huid en ogen.

Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan contact met huid en ogen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren. Verwijder evt. achtergebleven inktstof nooit met een stofzuiger.

Reparaties

Gevaar – Heet!

De fixeereenheid en de omgeving ervan in het apparaat worden tijdens gebruik heet. Raak deze onderdelen niet aan als u het apparaat hebt geopend. Ga zeer voorzichtig te werken als u bijvoorbeeld vastgelopen papier verwijdert.

Display

Indien er storingen optreden, let dan op de instructies op het display en op de foutmelding.

Reparaties

Repareer uw toestel niet zelf. Ondeskundig onderhoud kan tot lichamelijke en materiële schade leiden. Laat uw toestel uitsluitend door een geautoriseerde servicedienst repareren.

Verwijder het typeplaatje van uw toestel niet, anders komt de garantie te vervallen.

6 Laser · Printer · Scanner

2Overzicht

Toesteloverzicht

Documentenhouder

‚ Documentenhouder

Documentinvoer

ƒ Documentinvoer

Documentengeleider

„ Documentengeleider

Paneel met display

… Paneel met display

Documentenopvang

† Documentenopvang

Deksel van het apparaat

‡ Deksel van het apparaat

Handmatige papiertoevoer

ˆ Handmatige papiertoevoer

Papierlade

‰ Papierlade

USB-hostaansluiting

Š ý-Bus – USB-hostaansluiting voor opslagmedia

Printuitgiftehoude r

‹ Printuitgiftehouder

Documentenuitvoervak

Œ Documentenuitvoervak

Hoorn met krulsnoer (modelafhankelijk)

÷ Hoorn met krulsnoer (modelafhankelijk)

Vorderansicht nummeriert

Spaltenumbruch

Scannerglas

‚ Scannerglas

Tonercartridge

ƒ Tonercartridge

Klep voor het verwijderen van vastgelopen papier (print unit)

„ Klep voor het verwijderen van vastgelopen papier

(print unit)

Gerät offen nummeriert

Aansluitingen aan de achterzijde

Aan/uit schakelaar

‚ Aan/uit schakelaar

Netkabelaansluiting

ƒ Netkabelaansluiting

Klep voor het verwijderen van vastgelopen papier (fixeerun it)

„ Klep voor het verwijderen van vastgelopen papier

(fixeerunit)

Telefoonhoornbus (afhankelijk van model)

… Ð-bus – aansluitbus voor de telefoonhoorn (modelaf-

hankelijk)

EXT-bus

† Ï/EXT.-bus – aansluitbus voor extra toestellen

LINE-bus

‡ Î/LINE-bus – aansluitbus voor telefoonkabel

USB-aansluiting voor de computer (afhankelijk van model)

ˆý-bus – USB-aansluiting voor de computer (modelaf-

hankelijk)

Spanhendel van de fixatie-eenheid

‰ Spanhendel van de fixatie-eenheid (2 hendels!)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

Overzicht · Toesteloverzicht 7

Paneel met display

Lettertoetsenbord 2

Toetsen (A – Z) – Telefoonboekregister: telefoonboekgegevens oproepen / letters invoeren.

Speciale tekens 1

;ü - Speciale tekens (leestekens en symbolen) invoegen.

Kiezen van het records met [. Bevestig met OK.

Speciale tekens 2

ûü - Taalafhankelijke speciale tekens (speciale letters)

invoegen. Kiezen van het records met [. Bevestig met

OK.

Omschakeltoets

ú – Omschakeltoets: hoofdletters invoeren / in verbin-

ding met andere toetsen: bijkomende functies oproepen

Telefoonboek

am – Telefoonboekfuncties oproepen

Rood lampje

Rode lamp Æ – knippert of licht op, lees de aanwijzingen

op het scherm

Groen lampje 2

Groen lampje â – Het groene lampje â op het bedie-

ningspaneel gaat branden, als zich een fax in het geheugen bevindt.

Stop 2

j – functie afbreken / terug naar de uitgangsmodus

C – terug naar het vorige menu-niveau / tekens afzonder-

lijk wissen

Cursortoetsen

[ – menufuncties oproepen / door het menu navigeren /

opties kiezen / cursor bewegen

OK – menufuncties oproepen / invoer bevestigen

Start (berichtenoverdracht starten / handeling starten)

o – berichtenoverdracht starten / handeling starten

Fax

FAX – faxtransmissie, faxontvangst starten

Copy

COPY – twee keer indrukken: automatisch kopiëren. Eén

keer indrukken: kopieën aanpassen

Resolutie

f – hogere resolutie voor het faxen en kopiëren instellen

STANDAARD, FIJN, SFIJN, FOTO)

(

Hulp

¨ – Lijsten uitprinten: Functielijst / faxjournaal / telefoon-

boek / opdrachten / kalender / faxontwerpen / instellingenlijst

Rondzenden

À – Rondzenden (= Broadcast): U kunt een faxbericht

opeenvolgend naar verschillende ontvangers sturen.

ECO

ECO – Ecologische besparingsfunctie voor stroom en

toner oproepen / kopie met ecologische toner besparingsfunctie instellen

Cijfertoetsen

Cijfertoetsenbord (0 – 9) – cijfers invoeren

Opnieuw kiezen/oproeplijst

@ – Opnieuw kiezen/oproepenlijst: De lijst opnieuw

kiezen/oproepen bevat de laatst gekozen abonneenummers en ontvangen oproepen ( de ontvangen gesprekken en * de gemiste gesprekken).

Luidspreker (modelafhankelijk)

μ – verbindingsopbouw beluisteren / kiezen met opge-

legde hoorn (modelafhankelijk)

Rø – gecalibreerde lijnonderbreking (hook flash) invoe-

gen als kengetal bij nevenaansluitingen (PABX) of om speciale functies van het openbare telefoonnet (PSTN) op te roepen

ú en Rø – kiespauze invoegen

LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

8 Laser · Printer · Scanner

Overzicht menufuncties

Inleiding

Uw toestel beschikt over de volgende functies. Er bestaan twee mogelijkheden om de functies op te roepen.

Menu-navigatie

Door het menu navigeren: Druk op OK of op een

van de twee cursortoetsen [ om het functiemenu te ope-

nen. Blader door het menu met [. Met OK kiest u een

menufunctie. Met C keert u naar het vorige menu-niveau

terug. Met j verlaat u het menu en keert u naar de uit-

gangsmodus terug.

Direct oproepen

Functies direct oproepen: Met het functienummer

roept u een menufunctie direct op. Druk op OK en voer

met het cijfertoetsenbord het betreffende functienummer

in. Bevestig met OK. De functienummers vindt u in de

onderstaande lijst.

0 Instellingen

Ecologische besparingsfunctie voor stroom en toner instellen

002 Ecologische besparingsfunctie voor stroom en

toner instellen..............................................pagina 40

Toetsentonen uitschakelen

007 Toetsentonen uitschakelen............pagina 42

Tijd en datum invoeren

011 Tijd en datum invoeren ................pagina 41

Tijdszone instellen

012 Tijdszone instellen ........................pagina 41

Naam invoeren

021 Naam invoeren .............................pagina 41

Nummer invoeren

022 Nummer invoeren ........................pagina 41

Land instellen

031 Land instellen ...............................pagina 40

Telefoonnetwerk instellen

032 Telefoonnetwerk instellen¦*...........pagina 47

Taal instellen

033 Taal instellen ................................pagina 40

Faxontvangstmo dus instellen

041 Faxontvangstmodus instellen ........pagina 43

Aantal beltonen voor faxontvangst inste llen

042 Aantal beltonen voor faxontvangst instellen

....................................................................pagina 41

PABX gebruik aan en uit schakelen

051 PABX gebruik aan en uit schakelenpagina 47

Voorkeuze voor PABX invoeren

0522 Voorkeuze voor PABX invoeren

....................................................................pagina 47

Kiesprocedure instellen

053 Kiesprocedure instellen (toon-/pulskeuze)¦*

....................................................................pagina 47

Beltoon instellen

054 Beltoon kiezen ..............................pagina 41

Volume van het belsignaal instellen

055 Volume van het belsignaal instellen

....................................................................pagina 41

* functie wordt niet in alle landen en netwerken on dersteund

*¦functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

1 Kopieerapparaat

Kopieerinstellingen instellen

10 Kopieerinstellingen instellen ...............pagina 42

Kopie met standaardinstellingen maken

11 Kopie met standaardinstellingen maken

....................................................................pagina 34

Kopie met instellingen van het tweede profiel maken

12 Kopieën met het tweede profiel makenpagina 34

Vergrote of verkleinde kopie maken

13 Vergrote of verkleinde kopie maken....pagina 35

Meerdere documenten op één pagina kopiëren (=mozaïek kopi e)

14 Meerdere documenten op één pagina kopiëren

(=mozaïek kopie) .........................................pagina 35

Spaltenumbruch

2 Printer

Papierinstellingen aanbrengen

20 Papierinstellingen aanbrengen ............ pagina 42

Print een lijst met beschikbare documenten op USB ops lagmedium

211 Print een lijst met beschikbare documenten

op USB opslagmedium ............................... pagina 38

Print document vanaf USB opslagmedium

212 Print document vanaf USB opslagmedium

................................................................... pagina 38

3 Scanner

Scanner-instellingen uitvoeren

30 Scanner-instellingen uitvoeren............pagina 43

Scan document en sla op een U SB opslagmedium op

32 Scan document en sla op een USB opslagmedium

op ............................................................... pagina 37

4 Fax

Instellingen voor het versturen van faxen

401 Faxverzending instellen ................ pagina 44

Instellingen voor de faxontvangst

402 Faxontvangst instellen.................. pagina 44

Beveiligde faxontvangst instellen

403 Beveiligde faxontvangst instellen ..pagina 30

Fax verzenden

41 Fax verzenden.....................................pagina 27

Faxbericht afroepen

42 Faxbericht afroepen............................ pagina 31

Fax op USB opslagmedium ontvangen

44 Fax op USB opslagmedium ontvangenpagina 30

Faxsjablonen uitprinten

45 Faxsjablonen uitprinten...................... pagina 29

5 Telefoonboek

Record zoeken

511 Record zoeken.............................. pagina 18

Record opslaan

512 Record opslaan............................. pagina 18

Groepen maken

513 Groepen maken ........................... pagina 20

Record wijzigen

514 Record wijzigen............................ pagina 19

Record wissen

515 Record wissen .............................. pagina 19

Telefoonboek uitprinten

516 Telefoonboek uitprinten .............. pagina 19

Telefoonboek laden vanaf USB opslagmedium

517 Telefoonboek laden vanaf USB

opslagmedium............................................. pagina 21

Sla telefoonboek op USB opslagmedium op

518 Sla telefoonboek op USB opslagmedium op

................................................................... pagina 20

7 Opdrachten

Opdracht meteen uitvoeren

71 Opdracht meteen uitvoeren................ pagina 31

Opdracht wijzigen

72 Opdracht wijzigen.............................. pagina 31

Opdracht wissen

73 Opdracht wissen................................. pagina 32

Opdracht uitprinten

74 Opdracht uitprinten........................... pagina 32

Opdrachtenlijst printen

75 Opdrachtenlijst uitprinten.................. pagina 32

Spaltenumbruch

Overzicht · Overzicht menufuncties 9

8 Lijsten en rapporten

Lijst van de instellingen afdrukken

80 Lijst van de instellingen afdrukken......pagina 46

Bezig de lijst met beschikbare functies te prin ten

81 Bezig de lijst met beschikbare functies te printen

....................................................................pagina 46

Faxjournaal/oproeplijst (mo delafhankelijk) afdruk ken

82 Faxjournaal/oproeplijst (modelafhankelijk)

afdrukken ...................................................pagina 46

Telefoonboek uitprinten

83 Telefoonboek uitprinten .....................pagina 46

Kalender printen

85 Kalender printen .................................pagina 25

Sudoku indrukken

86 Sudoku: spel uitprinten.......................pagina 25

Faxsjablonen uitprinten

87 Faxsjablonen uitprinten ......................pagina 29

9 USB opslagmedium

Print een lijst met beschikbare documenten op USB opslagm edium

911 Print een lijst met beschikbare documenten

op USB opslagmedium................................pagina 38

Print document vanaf USB opslagmedium

912 Print document vanaf USB opslagmedium^

....................................................................pagina 38

Scan document en sla op ee n USB opslagmedium op

913 Scan document en sla op een USB

opslagmedium op........................................pagina 37

Fax op USB opslagmedium ontvangen

914 Fax op USB opslagmedium ontvangen

....................................................................pagina 30

Verwijder bestanden op USB opslagmedium

915 Verwijder bestanden op USB opslagmedium

....................................................................pagina 39

9 Varia

Toestel blokkeren

92 Toestel blokkeren................................pagina 45

Scanner kalibreren

931 Scanner kalibreren ........................pagina 56

Servicecodes gebruiken

933 Servicecodes gebruiken .................pagina 57

Firmware versie opvragen

934 Firmware versie opvragen..............pagina 49

Tellerstanden oproepen

94 Tellerstanden oproepen.......................pagina 49

Tonerniveau aangeven

946 Tonerniveau aangeven ..................pagina 49

Spaltenumbruch

Lijsten en berichten afdrukken

Functielijst afdrukken

U kunt de functielijst ook afdrukken door op ¨ te druk-

ken. Kies met [

Telefoonboek uitprinten

U kunt het telefoonboek ook afdrukken door op ¨ te

drukken. Kies met [

OK.

Faxsjablonen uitprinten

U kunt de faxontwerpen ook afdrukken door op ¨ te druk-

ken. Kies met [

Faxjournaal/oproeplijst afdrukken

Faxjournaal uitprinten

U kunt het faxjournaal en de oproepen lijst ook afdrukken

door op ¨ te drukken. Kies met [

tig met OK.

Opdrachtenlijst printen

U kunt een opdrachtenlijst ook afdrukken door op ¨ te

drukken. Kies met [

Kalender printen

U kunt de kalender ook afdrukken door op ¨ te drukken.

Kies met [

Sudoku: spel uitprinten

U kunt een nieuwe sudoku ook uitprinten door op ¨ te

drukken. Kies met [

FUNCTIELIJST. Bevestig met OK.

TELEFOONGIDS. Bevestig met

FAXSJABLONEN. Bevestig met OK.

JOURNALEN. Beves-

TAKENLIJST. Bevestig met OK.

AGENDA. Bevestig met OK.

SUDOKU. Bevestig met OK.

Instellijst printer

U kunt een lijst van alle instellingen ook afdrukken door

op ¨ te drukken. Kies met [

INSTELLINGEN. Beves-

tig met OK.

10 Laser · Printer · Scanner

3 Eerste ingebruikneming

Opmerking

B 5

A 5

B 6

A 4

GEVAAR!

Inhoud verpakking

Toestel

‚ Toestel

Begincartridge (al geplaatst)

ƒ Begincartridge (al geplaatst)

Documenthouder (in de papiercassette)

„ Documenthouder (in de papiercassette)

Documentuitgiftehouder (in de papiercassette)

… Documentuitgiftehouder (in de papiercassette)

Papiercassette (al geplaatst)

† Papiercassette (al geplaatst)

Telefoonhoorn (modelafhankelijk)

‡ Telefoonhoorn (modelafhankelijk)

Spiraalsnoer voor telefoonhoorn (modelafhankelijk)

ˆ Spiraalsnoer voor telefoonhoorn (modelafhankelijk)

Netkabel met stekker (landspecifiek)

‰ Netkabel met stekker (afhankelijk van het land)

Telefoonkabel me t stekker (lan dspecifiek)

Š Telefoonkabel met Stecker (afhankelijk van het land)

Bedieningshandleiding met installatiehandleiding (zonder afbeelding).

Installatie-CD

Installatie-CD (zonder afbeelding)

Verpackungsinhalt

Verpakkingsmateriaal verwijderen

Verpakkingsmateriaal van het apparaat verwijderen

Verpakkingsmateriaal van het apparaat verw ijderen

Verwijder de aanwezige transportkleefbanden aan de buitenkant van het apparaat.

Verpackungsmaterial entf ernen

Verpakkingsmateriaal van de tonercartridge verwijderen

1 Open het apparaat door het apparaatdeksel naar voren

te klappen.

Ontbrekende delen

Mocht een van de delen ontbreken of beschadigd zijn, neem dan contact op met uw vakhandelaar of met onze klantendienst.

Spaltenumbruch

Scherpe randen aan apparaatdeksel!

Let op de scherpe kanten op het apparaatdeksel. U kunt zich bezeren als u vanaf de zijkant in het apparaat grijpt.

Eerste ingebruikneming · Inhoud verpakking 11

2 Verwijder de cartridge door deze aan de handgreep in

GEVAAR!

VOORZICHTIG!

het midden vast te pakken en naar voren uit het apparaat te trekken.

3 Verwijder de kleefstrip en het beschermfolie, maar

nog niet de beschermstrook in de cartridge.

Er komt tonerstof vrij!

Open nooit de tonercartridge. Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan contact met huid en ogen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren. Verwijder evt. achtergebleven inktstof nooit met een stofzuiger.

4 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen heen

en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de afdrukkwaliteit te verbeteren.

Er komt tonerstof vrij!

Schud de tonercartridge niet meer nadat u de beschermstrook verwijderd hebt. Er zou anders tonerstof vrij kunnen komen.

6 Plaats de tonercartridge in uw toestel. De cartridge

moet compleet vastklikken.

7 Sluit het toestel.

Toner cartridge niet correct geplaatst!

Als u het deksel van het apparaat niet kunt sluiten is de toner cartridge niet volgens de voorschriften geplaatst. Haal de toner cartridge eruit en plaats deze op de juiste manier.

Verpakkingsmateriaal uit de papiercassette verwijderen

1 Trek de papiercassette uit het apparaat.

5 Trek pas daarna de beschermstrook aan de linker-

zijde van de cartridge er helemaal uit.

A 4

B 5

A 5

B 6

12 Laser · Printer · Scanner

2 Verwijder a.u.b. het kartonnen inlegvel uit de papier-

Opmerking

B 5

A 5

B 6

B 5

B 6

A 4

B 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

A 4

VOORZICHTIG!

cassette voordat u het papier plaatst.

Documenthouder aanbrengen

Steek de documenthouder in de twee openingen van de afdekkap. De houder moet goed vastklikken.

Dokumentenhalter aufstecken

3 Neem de documenthouder en de documentuitgifte-

houder uit de papiercassette.

4 Verwijder de aanwezige transportkleefbanden in de

papiercassette.

Papier inleggen

Pas de papiercassette aan het papier aan en plaats het papier (zie ook hoofdstuk

media

, pagina 22).

Afdruk-

5 Schuif de papiercassette tot aan de aanslag in het toe-

stel.

Printuitgifte houder uitklappen

1 Klap de aanvullende printuitgifte houder naar voren.

Papierstopper niet gebruiken met papier van het formaat Legal!

Klap de aanvullende papierstopper op de printuitgifte houder niet naar buiten als u op papier van het Legal formaat afdrukt.

2 Afdrukken op A4 papier: Klap de aanvullende

papierstopper op de printuitgifte houder naar buiten.

Eerste ingebruikneming · Documenthouder aanbrengen 13

3 Afdrukken op A4 papier: Klap de printuitgifte

VOORZICHTIG!

Opmerking

VOORZICHTIG!

houder met de uitgeklapte papierstopper weer terug.

Telefoonkabel aansluiten

Verbind de telefoonkabel met het toestel door de kabel in

de met Î/LINE gekenmerkte bus te steken (RJ-11-aan-

sluiting). Steek de telefoonstekker in uw telefoonaansluitingsdoos.

Telefonkabel anschließen

Documentenopvang aanbrengen

Steek de documentenopvang in de twee openingen onder het bedieningspaneel.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

Hoorn aansluiten

(modelafhankelijk)

Hoorn aansluiten

Steek het einde van het spiraalsnoer in de bus aan de tele-

foonhoorn. Steek het andere einde in de bus die met het Ð-

symbool gekenmerkt is.

Telefonhörer anschließen

Aansluiting aan ISDN- installatie!

Aansluiting aan ISDN-installatie!

U kunt uw apparaat niet direct aan de digitale uitgang van een ISDN-installatie aansluiten. Meer informatie over de ISDN-aansluiting vindt u in de handleiding van de terminaldadapter of router.

Installatie nevenaansluitin g 1

Aansluiting aan nevenapparaten

Indien u uw toestel als nevenaansluiting aan een centrale aansluit, moet u uw toestel voor het gebruik als nevenaansluiting instellen (zie ook hoofdstuk

tellen

Telefoonaansluitingen en extra toes-

, pagina 47).

Netkabel aansluiten

Netspanning en plaats van opstelling

Netspanning en plaats van opstelling!

Controleer of de netspanning van uw toestel (typeplaatje) overeenkomt met de netspanning die op de opstelplaats beschikbaar is.

1 Steek de netkabel in de aansluiting aan de achterkant

van het toestel. Steek de netkabel in het stopcontact.

14 Laser · Printer · Scanner

2 Schakel het apparaat aan met de aan/uit schakelaar aan

VOORZICHTIG!

Opmerking

de achterkant.

Spaltenumbruch

Eerste installatie

Nadat u uw apparaat op de netspanning hebt aangesloten, start het apparaat op. Tijdens het opstartproces knipperen de lampjes. Wacht totdat het proces voor de eerste installatie begint.

Taal kiezen

1 Kies met [ de gewenste displaytaal.

2 Bevestig met OK.

Land kiezen

Land juist instellen

Land juist instellen!

Stel in ieder geval het land in waarin u het toestel gebruikt. Anders is uw toestel niet aangepast aan het telefoonnet. Indien uw land niet op de lijst staat, moet u een andere instelling kiezen en de juiste telefoonkabel van het land gebruiken. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw vakhandelaar.

Land instellen

1 Kies met [ het land waarin u het toestel wilt gebrui-

ken.

2 Bevestig met OK.

Tijdszone instellen

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

Tijdszone instellen

In landen met meerdere tijdszones kunt u de vooraf ingestelde tijdszones kiezen, of de afwijking van uw tijdszones ten opzichte van UTC handmatig invoeren (zie ook hoofdstuk

Tijdszone instellen

tijdszone wordt de instelling automatisch aangepast wanneer u het land correct instelt.

1 Kies met [ de tijdszone waarin u het toestel wilt

gebruiken.

2 Bevestig met OK.

, pagina 41). In landen met één

Automatische omschakeling tussen zomertijd en wintertijd

Met de instelling van het land en de tijdszone wordt de automatische omschakeling tussen zomer- en wintertijd ingeschakeld. De automatische omschakeling wordt uitgeschakeld als u de afwijking ten opzichte van UTC handmatig met de tijdszone bewerkingsfunctie invoert.

Spaltenumbruch

Naam invoeren

kopregel

Uw nummer en uw naam worden aan de bovenste rand van elk faxbericht (= kopregel) samen met datum, tijd en paginanummer meegestuurd.

1 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

Letters invoeren

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-

toets. Spaties voert u in met ½.

Druk op ;ü om speciale tekens en symbo-

len in te voegen. Druk op ûü om taalafhan-

kelijke tekens in te voegen. Kies met [.

Bevestig met OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u

de tekens afzonderlijk.

2 Bevestig met OK.

Nummer invoeren

1 Voer uw telefoonnummer in.

Speciale tekens en symbolen invoeren

Druk op ;ü om speciale tekens en symbo-

len in te voegen. Kies met [. Bevestig met

OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u

de tekens afzonderlijk.

2 Bevestig met OK.

Datum en tijd invoeren

1 Voer de datum in (telkens twee cijfers) bijvoorbeeld

31¦05¦25 voor 31.5.2025.

2 Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 14¦00 voor

14 uur.

3 Bevestig met OK.

Eerste ingebruikneming · Eerste installatie 15

4 Telefoonfuncties

Opmerking

(modelafhankelijk)

Extra telefoons aansluiten

Hoe u extra telefoons aansluit en welke functies u ter beschikking staan, staat in het hoofdstuk over telefoonaansluitingen en extra toestellen, pagina 47.

Telefoneren met het toestel

Kies het gewenste nummer. U hebt hiervoor verschillende mogelijkheden. Neem daarna de hoorn van de haak.

Direct kiezen

U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan een nummer kiezen. Het toestel begint meteen te kiezen.

Manueel kiezen: Kies het gewenste nummer met het cijfertoetsenbord.

Telefoonboek

Telefoonboekregister: Met de toetsen (A – Z) hebt u toegang tot de gegevens die in de telefoonboek zijn opgeslagen. Toets de beginletters of de gewenste naam van het record in. Uw toestel laat u de invoeren in het telefoonboek

met de desbetreffende letters zien. Kies met [ een record.

Telefoonboek gebruiken

U kunt de telefoonboekrecords ook oproepen

door op am te drukken en met [

EREN

te kiezen.

De functie zoeken functioneert ook terwijl u telefoneert.

Als u invoeren uit uw telefoonboek oproept, is het mogelijk de nummers te bewerken nadat u ze opgeroepen hebt. U kunt bijvoorbeeld kengetallen of doorkiesnummers toevoegen of wissen

Opnieuw kiezen/oproeplijst

Opnieuw kiezen/oproepenlijst: De lijst opnieuw kiezen/oproepen bevat de laatst gekozen abonneenummers en ontvangen oproepen ( ontvangen gesprekken en

Buitenlijn nemen

Centrales voor nevenaansl uitingen (PABX)

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX) zijn in heel wat bedrijven en huishoudens gebruikelijk. U moet een kengetal kiezen om via een nevenaansluiting een verbinding met het openbare telefoonnet (PSTN) te kunnen krijgen.

Kengetal invoeren

Voer het kengetal van het openbare telefoonnet in vooraleer u het gewenste nummer invoert of een opgeslagen record kiest. Het kengetal van het openbare telefoonnet is

meestal 0.

* de gemiste gesprekken).

BLAD-

Onjuiste toegangscode buitenlijn

Soms kan het kengetal een ander cijfer zijn of uit twee cijfers bestaan. Bij oudere telefooncentrales

kan het kengetal R (=flash) zijn. Druk op Rø

om dit kengetal in te voeren. Mocht de verbinding met het openbare telefoonnet niet mogelijk zijn, neem dan contact op met de aanbieder van uw telefooncentrale.

Nevenaansluiting instellen

Aansluiting aan nevenapparaten

Als u uw apparaat permanent gebruikt via een PABX, slaat u het nummer voor een buitenlijn op (zie ook

Hoofdstuk PABX instellen

, pagina

47).

Nummers met elkaar verbinden

U kunt manueel ingevoerde cijfers en opgeslagen records combineren en bewerken vooraleer te kiezen. Hebt u bijvoorbeeld het netnummer van een gunstige telefoonaanbieder (call-by-call) als telefoonboekrecord opgeslagen dan kiest u dit record. Aansluitend voert u het telefoonnummer manueel in of u kiest nog een ander opgeslagen record.

Kiespauze invoegen

Het kan noodzakelijk zijn om bij het nummer een kiespauze in te voegen, bijvoorbeeld voor een doorkiesnummer of onderadres of bij een interlokale telefoonverbin-

ding. Druk op ú en Rø. Het tweede deel van het num-

mer wordt pas na een korte pauze gekozen.

Kiezen met opgelegde hoorn

1 Druk op μ om met opgelegde hoorn te kiezen. U

hoort de kiestoon uit de luidspreker, het nummer

wordt meteen gekozen. Selecteer met [ het gewenste

volume.

2 Neem de hoorn van de haak als de opgeroepen partij

het gesprek accepteert.

Geen gratis gesprekken mogelijk

Met deze functie is geen handsfree mogelijk. U kunt niet antwoorden, als de abonnee de hoorn opneemt.

Spaltenumbruch

16 Laser · Printer · Scanner

Nummerherkenning (CLIP)

Opmerking

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

CLIP definitie

Op het display verschijnt het nummer van een binnenkomend gesprek. Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP – Calling Line Identification Presentation) geactiveerd zijn. Meer informatie hierover krijgt u bij uw telefoonaanbieder. Het kan gebeuren dat u voor de nummerherkenning moet betalen.

Land juist instellen

Functioneert de nummerherkenning niet, ook al is deze functie voor uw telefoonaansluiting geactiveerd, controleer dan of u het juiste land hebt ingesteld (zie ook het hoofdstuk

Instellingen

pagina 40)

Gemiste telefoongesprekken

Instructies over gemiste gesprekken vindt u in de lijst opnieuw kiezen/oproepen

1 Druk op @.

2 Blader met [ door de lijst met gekozen nummers, de

binnengekomen en gemiste gesprekken ( gekozen nummers,

® de binnengekomen gesprekken en

* de gemiste gesprekken)

Telefoonboeknamen tonen

Uw toestel toont de naam waaronder u de deelnemer in het telefoonboek hebt opgeslagen. Nummer en naam worden niet getoond wanneer de beller zijn nummer onderdrukt.

3 Neem de hoorn van de haak om terug te bellen.

Telefoonfuncties · Nummerherkenning (CLIP) 17

5 Telefoonboek van het toestel

Opmerking

Telefoonboek

Met am roept u de telefoonboekfuncties op. U kunt

nieuwe invoeren opslaan, naar invoeren zoeken, groepen aanleggen en bewerken. U kunt tot 250 records in de telefoongids van uw toestel opslaan.

Cursornavigatie 1

Navigeren in de bewerkingfunctie

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de

tekens afzonderlijk. Met j verlaat u het menu

en keert u naar de uitgangsmodus terug.

Record zoeken

Telefoonboek

met de desbetreffende letters zien. Kies met [ een record.

1 Druk op am.

2 Kies met [

BLADEREN.

3 Bevestig met OK.

Functie oproepen

U kunt een vermelding uit het telefoonboek

ook opzoeken door op OK, 511 en

OK te drukken.

4 Kies met [ een record.

Hulptoets

Druk op ¨ om de opgeslagen informatie over

dit invoergegeven te tonen.

Record opslaan

Niet dezelfde invoergegevens

4 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

5 Bevestig met OK.

6 Toets met de cijfertoetsen het nummer in.

7 Bevestig met OK.

8 U kunt aan de invoergegevens een beltoon toewijzen.

Kies met [ of met de cijfertoetsen 1 tot 7 een

beltoon.

9 Bevestig met OK.

Letters invoeren

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-

toets. Spaties voert u in met ½.

Druk op ;ü om speciale tekens en symbo-

len in te voegen. Druk op ûü om taalafhan-

kelijke tekens in te voegen. Kies met [.

Bevestig met OK.

Nummer uit de lijst nummerherhaling

U kunt een opgeslagen nummer uit de lijst van de laatst gekozen abonneenummers en binnengekomen gesprekken (=nummerher-

haling/oproepenlijst) kiezen. Druk op @.

Kies met [ een record. Bevestig met OK.

Kengetal

Als u uw apparaat voor werking op een PABX centrale hebt ingericht en het nummer om een buitenlijn te krijgen hebt ingetoetst, sla dan het nummer op zonder het nummer om een buitenlijn te kiezen (zie ook het hoofdstuk

PABX inrichten

, pagina 47).

Niet dezelfde invoergegevens

U kunt niet twee invoergegevens onder dezelfde naam opslaan.

1 Druk op am.

2 Kies met [

NIEUW CONT..

3 Bevestig met OK.

10 Kies de snelheid voor de faxtransmissie naar deze abon-

Standaard beltoon toewijzen

Kies 1 om de standaard beltoon aan de

invoergegevens toe te wijzen.

nee. Normaal gesproken kunt u de hoogste snelheid selecteren. Stel een lage transmissiesnelheid in wanneer u faxberichten stuurt in netten met een slechte lijnkwaliteit.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

11 Bevestig met OK. Het record wordt opgeslagen.

Spaltenumbruch

OK, 512 en OK te drukken.

18 Laser · Printer · Scanner

Record wijzigen

Opmerking

VOORZICHTIG!

Opmerking

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

WIJZIGEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 514 en OK te drukken.

4 Toets de beginletters in of selecteer met [ het record

dat u wilt wijzigen.

5 Bevestig met OK.

6 Wijzig de naam.

7 Bevestig met OK.

8 Wijzig het nummer.

9 Bevestig met OK.

10 U kunt aan de invoergegevens een beltoon toewijzen.

Kies met [ of met de cijfertoetsen 1 tot 7 een

beltoon.

11 Bevestig met OK.

Standaard beltoon toewijzen

Kies 1 om de standaard beltoon aan de

invoergegevens toe te wijzen.

12 Kies de snelheid voor de faxtransmissie naar deze abon-

nee. Normaal gesproken kunt u de hoogste snelheid selecteren. Stel een lage transmissiesnelheid in wanneer u faxberichten stuurt in netten met een slechte lijnkwaliteit.

13 Bevestig met OK. Het record wordt opgeslagen.

Een invoergegeven wissen

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [

5 Bevestig met OK.

6 Toets de beginletters in of selecteer met [ het record

dat u wilt wissen.

7 Bevestig met OK.

8 Kies met [

9 Bevestig met OK.

INV. WISSEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 515 en OK te drukken.

EEN ENTRY WISSEN.

WISSEN: JA.

Groepen

De invoergegevens worden uit alle groepen gewist waarin ze zijn opgeslagen.

Alle invoergegevens wissen

Alle invoergegevens van het telefoonboek worden ge wist!

Alle invoergegevens van het telefoonboek worden gewist!

Met deze functie wist u alle invoergegevens en groepen van uw telefoonboek.

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

INV. WISSEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 515 en OK te drukken.

4 Kies met [

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [

7 Bevestig met OK.

WISSEN: ALL.

WISSEN: JA.

Telefoonboek uitprinten

Lijst van alle invoergegevens afdrukken

Telefoonboek uitprinten

Druk op OK, 83 en OK, om een lijst van alle opge-

slagen records en groepen in het telefoonboek uit te printen.

Telefoonboek uitprinten

Hulptoets

U kunt het telefoonboek ook afdrukken door op

¨ te drukken. Kies met [

Bevestig met OK.

Enkelvoudige invoergegevens afdrukken

1 Telefoonboekregister: Met de toetsen (A – Z)

hebt u toegang tot de gegevens die in de telefoonboek zijn opgeslagen. Toets de beginletters of de gewenste naam van het record in. Uw toestel laat u de invoeren in het telefoonboek met de desbetreffende letters zien.

Kies met [ een record.

2 Druk op COPY.

Spaltenumbruch

TELEFOONGIDS.

Telefoonboek van het toestel · Record wijzigen 19

Groepen

Opmerking

Groepen

U kunt groepen met meerdere invoergegevens aanmaken. Een bericht wordt opeenvolgend aan alle leden van de groep gestuurd. Een groep wordt met één enkelvoudige telefoonboekvermelding aangegeven.

Groepen maken

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

NIEUWE GROEP.

Groep wissen

Invoergegevens worden niet gewi st

Invoergegevens worden niet gewist

Deze functie wist uitsluitend de groep, maar niet de ontvangen invoergegevens van het telefoonboek.

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

INV. WISSEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 513 en OK te drukken.

4 Toets een naam voor de groep in.

5 Bevestig met OK.

6 Toets de beginletters in of kies met [ de invoergege-

vens die u aan de groep wilt toevoegen.

7 Invoergegevens die aan een groep toebehoren, worden

weergegeven met een sterretje ( nemers aan de groep toe door de invoergegevens te kie-

zen en op OK te drukken. Verwijder groepsleden door

de gemarkeerde invoergegevens uit te kiezen en op OK

te drukken.

8 Kies met [

9 Bevestig met OK.

GROEP OK om de keuze te beëindigen.

*). Voeg meerdere deel-

Groep bewerken

1 Druk op am.

2 Kies met [

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ de groep die u wilt bewerken.

5 Bevestig met OK.

6 Toets desgewenst een nieuwe naam voor de groep in.

7 Bevestig met OK.

8 Invoergegevens die aan een groep toebehoren, worden

weergegeven met een sterretje ( nemers aan de groep toe door de invoergegevens te kie-

zen en op OK te drukken. Verwijder groepsleden door

de gemarkeerde invoergegevens uit te kiezen en op OK

te drukken.

9 Kies met [

10 Bevestig met OK.

WIJZIGEN.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 514 en OK te drukken.

*). Voeg meerdere deel-

GROEP OK om de keuze te beëindigen.

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op

OK, 515 en OK te drukken.

4 Kies met [

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [ de groep die u wilt wissen.

7 Bevestig met OK.

8 Kies met [

9 Bevestig met OK.

EEN ENTRY WISSEN.

WISSEN: JA.

Telefoonboek exporteren/ importeren

Telefoonboek exporteren/importeren

U kunt de gegevens van uw telefoonboek op een USBopslagmedium opslaan of de gegevens vanuit een USBopslagmedium importeren.

Sla telefoonboek op USB opslagmedium op

1 Controleer of er een USB-opslagmedium op de USB-

host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat is aangesloten. Sluit zonodig een USB-opslagmedium op de USB-host-aansluiting aan.

2 Druk op OK, 518 en OK. Het telefoonboek

wordt op het USB-opslagmedium opgeslagen.

20 Laser · Printer · Scanner

Telefoonboek laden vanaf USB

Opmerking

opslagmedium

Dataformaat

De betreffende gegevens moeten zijn opgeslagen in het bestand „phonebook.csv“ in de hoofdmap van het USB-opslagmedium. De gegevens in het bestand moeten met een puntkomma „;“ van elkaar zijn gescheiden.

1 Controleer of er een USB-opslagmedium op de USB-

host-aansluiting aan de voorkant van het apparaat is aangesloten. Sluit zonodig een USB-opslagmedium op de USB-host-aansluiting aan.

2 Druk op OK, 517 en OK. De gegevens wor-

den aan de aanwezige gegevens toegevoegd. Aanwezige gegevens met dezelfde naam worden niet overschreven.

Telefoonboek van het toestel · Telefoonboek exporteren/importeren 21

+ 49 hidden pages