Olivetti OFX 9600, OFX 9500 User Manual [no]

BRUKSANVISNING

Introduktion

Anvisningar

OBSERVER!

FARA!

FARA – VÄRMA

Bäste kund

Strömbesparingsläge

Med de ekologiska sparfunktionerna sparar du ström och toner, då apparaten snabbt kopplar om till strömsparläget

eller skriver ut i tonersparläget. Med ECO-knappen kan

du snabbt och enkelt göra tonersparande kopior.

Startpatron

Din apparat skriver ut med den modernaste laserutskriftsteknologin. I leveransen ingår en startpatron. Denna startpatron är redan inlagd, men du måste ta bort transportförpackningarna innan du kan använda apparaten.

Papperskassett

I papperskassetten kan du lägga in ett pappersförråd på upp till 250 blad. I den manuella papperstillförseln kan du lägga in speciella pappersformat, kuvert, transparentfolier, etikettark eller blanketter med text.

Telefonbok

Telefonkatalogen i din apparat kan lagra poster med åtskilliga nummer och sammanfatta åtskilliga poster i grupper. Du kan tilldela posterna olika ringsignaler.

För faxsändning står många funktioner till förfogande, till exempel olika upplösningar eller timerfunktionen). Det går att spara faxmottagningen med en kod. Ingående faxmeddelanden skrivs inte ut, utan de sparas istället i faxminnet. Med funktionen Pollning hämtar du de dokument som ligger klara i en vald fax.

Rundsändning

Med rundsändningsknappen (= Broadcasting) lägger du till ytterligare nummer under uppringningsprocessen och skickar ett meddelande snabbt och bekvämt till flera mottagare.

Faxmallar

I apparaten finns det fem faxförlagor lagrade som du kan skriva ut. Med hjälp av dem kan du snabbt skapa till exempel ett kort faxmeddelande eller en inbjudan.

Introduktion

Med faxmottagningen på USB-minnesmedium sparar apparaten ankommande faxsändningar på ett anslutet USB-minnesmedium. Faxmeddelandena sparas som TIFF-fil med mottagningsdatum och -klockslag.

Introduktion

Urvalsmenyn för USB-minnesmedier visas på displayen så snart ett USB-minnesmedium (USB-stick, extern hårddisk etc.) ansluts till USB-värd-uttaget på apparatens framsida. Man kan skriva ut en lista över alla sparade dokument eller enstaka dokument och radera filer. Spara skannade dokument eller ankommande faxmeddelande på USB-minnesmediet.

Utskrift av en kalender

Apparaten skriver ut en veckoöversikt som kalenderblad – för den aktuella veckan, den kommande veckan eller för en valfri vecka.

Apparaten kan skriva ut Sudoku i fyra olika svårighetsgrader – med lösning om så önskas.

Mycket nöje med din apparat och dess mångfaldiga funktioner!

Spaltenumbruch

Om den här bruksanvisningen

Med installationshjälpen på följande sidor kan du snabbt och enkelt ta din apparat i bruk. Detaljerade beskrivningar finner du i följande kapitel i denna bruksanvisning.

Läs noggrant igenom bruksanvisningen. Beakta framförallt säkerhetsanvisningar för att garantera en problemfri användning av din apparat. Tillverkaren övertar inget ansvar om du inte skulle iaktta anvisningarna.

I denna bruksanvisning beskrivs flera modeller av apparater. Observera att somliga funktioner endast är tillgängliga för bestämda modeller.

Använda symboler

Råd och tips

Med denna symbol markeras tips som hjälper dig att använda din apparat på ett effektivare och enklare sätt.

Apparatskador eller förlust av data!

Denna symbol varnar för skador på apparaten eller en möjlig förlust av data. Dessa skador kan uppstå genom icke fackmässig hantering.

Fara för personer!

Denna symbol varnar för faror för personer. Felaktig användning kan leda till kroppsskador eller andra skador.

Fara genom hetta!

Denna symbol i bruksanvisningen eller inuti apparaten hänvisar till faror genom heta ytor. Felaktig användning kan leda till kroppsskador eller andra skador.

2 Laser · Printer · Scanner

Innehållsförteckning

Introduktion.............................................. 2

Bäste kund ................................................................... 2

Om den här bruksanvisningen ..................................... 2

1 Allmänna säkerhetsanvisningar.......... 5

2 Översikt ................................................ 7

Översikt över faxjeten .................................................. 7

Uttag på baksidan ........................................................ 7

Kontrollpanel med LCD-teckenfönster ........................ 8

Översikt över menyfunktionerna ................................. 9

Utskrift av listor och rapporter ................................... 10

3 Första idrifttagningen........................ 11

Förpackningsinnehåll ................................................. 11

Borttagning av förpackningsmaterialet ....................... 11

Fastsättning av dokumentstöd ................................... 13

Utfällning av utskriftshållaren .................................... 13

Fastsättning av hållare för dokumentutmatning ......... 14

Anslutning av telefonlur ............................................. 14

Anslutning av telefonsladd ......................................... 14

Anslutning av nätsladd ............................................... 14

Första installationen ................................................... 15

4 Telefonfunktioner.............................. 16

Ringa från apparaten .................................................. 16

Sidoanläggningar ....................................................... 16

Förening av nummer ................................................. 16

Infoga valpaus ............................................................ 16

Välj med pålagd telefonlur ......................................... 16

Nummerpresentation (CLIP) .................................... 17

Missade inkomna samtal ............................................ 17

5 Apparatens telefonboken.................. 18

Söka införande ........................................................... 18

Spara poster ............................................................... 18

Ändring av post ......................................................... 19

Radering av en post ................................................... 19

Radering av alla poster ............................................... 19

Utskrivning av telefonbok .......................................... 19

Grupper ..................................................................... 20

Import/export av telefonkatalog ................................. 20

6 Skrivare och skrivarmedier .............. 22

Specifikationer för skrivarmedier ............................... 22

Utfällning av pappersstopparen .................................. 22

Inläggning av papper i papperskassetten ..................... 22

Inläggning av papper i den manuella papperstillförseln

................................................................................... 24

Iläggning av förlagor .................................................. 24

Inläggning av transparentfolier och etiketter .............. 24

Utskrift på båda sidor (manuell duplexutskrift) .......... 25

Utskrift av en kalender ............................................... 25

Sudoku: skriva ut spel ................................................ 25

7 Fax....................................................... 27

Sändning av fax med standardinställningar ................ 27

Lägga i papper ............................................................ 27

Välj nummer .............................................................. 28

Sidoanläggningar ....................................................... 28

Uppskjuten sändning av faxmeddelande (= timer-funk-

tion) ........................................................................... 28

Manuell sändning av faxmeddelande .......................... 29

Förening av nummer .................................................. 29

Medlyssning medan uppkoppling sker ....................... 29

Gruppsändning (= broadcasting) ................................ 29

Använda faxmall ........................................................ 29

Mottagning av faxmeddelande ................................... 30

Manuell mottagning av faxmeddelande ...................... 30

Tyst faxmottagning .................................................... 30

Faxmottagning på USB-minnesmedium .................... 30

Inställning av skyddad faxmottagning ........................ 31

Sändning av faxmeddelanden ..................................... 31

Uppdrag .................................................................... 31

8 Kopieringsfunktion............................ 33

Lägga i papper ............................................................ 33

Skapande av kopior med standardinställningar ........... 34

Skapande av kopior med den andra profilen ............... 34

Skapande av kopior med anpassade inställningar ........ 34

Skapande av förstorad eller förminskad kopia ............. 35

Kopiering av flera dokument på en sida (= mosaikkopia)

................................................................................... 35

Installation av inställningar för en andra profil ........... 35

9 USB-minnesmedier........................... 37

Skanna dokument och spara det på USB-minne ........ 37

Skriv ut lista över tillgängliga dokument på USB-minne

................................................................................... 38

Skriv ut dokument från USB-minnet ......................... 38

Radera filer på USB-minnet ....................................... 39

10 Inställningar ....................................... 40

Inställning av ekologisk sparfunktion för ström .......... 40

Inställning av ekologisk sparfunktion för toner .......... 40

Val av land ................................................................. 40

Välja språk ................................................................. 40

Inmatning av datum och klockslag ............................. 40

Inställning av tidszon ................................................. 41

Inmatning av nummer och namn ............................... 41

Ställa in ringsignaler ................................................... 41

Avstängning av knappsignaler .................................... 41

Utförande av pappersinställningar .............................. 42

Inställning av upplösning ........................................... 42

Inställning av kontrast ................................................ 42

Inställning av ljusstyrkan ............................................ 43

Ytterligare skanneralternativ ....................................... 43

Inställning av faxmottagningsläge ............................... 43

Tyst faxmottagning .................................................... 43

Innehållsförteckning 3

Ytterligare faxsändningsalternativ ............................... 44

Ytterligare faxmottagningsalternativ ........................... 44

Låsning av apparat ..................................................... 45

Utskrift av listor och rapporter ................................... 46

11 Telefonanslutningar och sidoanslutna

apparater................................................. 47

Inställning av uppringningsmetod ............................. 47

Inställning av offentligt telefonnätverk (PSTN) ......... 47

Inställning av telefonväxel (PABX) ............................. 47

DSL-förbindelse ........................................................ 48

ISDN-förbindelse ...................................................... 48

Ansluta sidoapparater ................................................. 48

Använda sidotelefoner (Easylink) ............................... 48

Användning av extern telefonsvarare .......................... 48

12 Service................................................. 49

Visning av mätarställningar ........................................ 49

Visning av tonernivå .................................................. 49

Firmware-Version ...................................................... 49

Byte av tonerpatron ................................................... 49

Åtgärdande av pappersstopp ...................................... 51

Åtgärdande av dokumentstopp .................................. 53

Rengöring .................................................................. 54

Kalibrering av skannern ............................................. 56

Använda servicekoder ................................................ 56

Snabbhjälp ................................................................. 57

Problem och möjliga orsaker ...................................... 58

Felmeddelanden och möjliga orsaker ......................... 60

13 Ordlista............................................... 64

14 Bilaga................................................... 67

Tekniska data ............................................................ 67

4 Laser · Printer · Scanner

1 Allmänna säkerhetsanvisningar

Introduktion 3

Apparaten har testats enligt normerna EN 60950-1 respektive IEC 60950-1 och får endast användas i telefon- och elnät som uppfyller dessa standarder. Apparaten är speciellt byggd för användning i det aktuella inköpslandet.

Introduktion 2

Gör inga inställningar eller ändringar som inte beskrivs i den här bruksanvisningen. Felaktig användning kan leda till kroppsskador eller andra skador, skador på apparaten eller förlust av data. Iaktta alla givna varnings- och säkerhetsinstruktioner.

Utplacering av apparaten

Apparaten måste stå säkert och stabilt på en jämn yta.

Apparaten måste stå säkert och stabilt på en jämn yta. Skulle apparaten falla ner kan den såväl skadas som skada människor – särskilt småbarn. Dra alla kablar på ett sådant sätt att ingen kan snubbla över dem och därmed skada sig själv alternativt skada apparaten. Låt en teknisk servicestation undersöka apparaten om den skulle falla ner.

Avståndet till andra apparater och föremål måste vara minst 15 cm.

Avståndet till andra apparater eller föremål måste vara minst 15 cm, vilket även gäller för användning av extra trådlösa telefoner. Placera inte apparaten i närheten av radio- och TV-apparater.

Skydda apparaten mot direkt solljus

Skydda apparaten mot direkt solljus, hetta, stora temperaturförändringar och fukt. Placera inte apparaten i närheten av värme- eller klimatanläggningar. Beakta anvisningarna om temperatur och luftfuktighet i den tekniska informationen.

Apparaten måste luftas tillräckligt

Apparaten måste luftas tillräckligt och får inte övertäckas. Placera inte apparaten i ett stängt skåp eller i en låda. Ställ den inte på ett mjukt underlag, som till exempel täcke eller kudde, och täck inte heller över ventilationsöppningarna. Apparaten kan i så fall bli överhettad och fatta eld.

Det rum som apparaten ska stå i måste ha god ventilation

Det rum som apparaten ska stå i måste ha god ventilation – särskilt om apparaten används ofta. Placera apparaten på ett sådant sätt att dess frånluftsflöde inte riktas mot en arbetsplats.

Om apparaten blir för varm eller om det ryker från den

Om apparaten blir för varm eller om det ryker från den, ska du genast dra ut stickkontakten ur eluttaget. Låt då en teknisk serviceverkstad undersöka apparaten. Håll öppen eld borta från den här produkten för att undvika att elden sprids.

Anslut inte apparaten i fuktiga utrymmen.

Anslut inte apparaten i fuktiga utrymmen. Rör aldrig stickkontakten, nätuttaget eller telefonjacket med våta händer.

Det får inte komma in någon vätska i app araten.

Det får inte komma in någon vätska i apparaten. Skilj apparaten från eluttaget och telefonnätet om vätska eller främmande föremål har kommit in i apparaten och låt en serviceverkstad undersöka apparaten.

Låt inte barn leka utan uppsikt med appar aten.

Låt inte barn leka utan uppsikt med apparaten. Förpackningarna av plast får inte hamna i barns händer.

Magnetisk telefonlur

Apparatens telefonlur är magnetisk. Tänk på att små metallföremål (gem med mera) kan fastna på luren.

Strömförsörjning/ Telefonanslutning

Testa om nätspänningen i din apparat

Testa om nätspänningen i din apparat (typskylt) stämmer överens med förhandenvarande nätspänning på placeringsstället.

Störningssändning

Apparaten motsvarar EN 55022 klass B. Använd endast bifogad nät- och telefonkabel. Se till att du anslutit den medlevererade telefonkabeln enligt beskrivningen innan du använder apparaten.

Rör aldrig vid nät- ell er telefonkabeln om isoleringen är skadad.

Rör aldrig vid nät- eller telefonkabeln om isoleringen är skadad. Byt genast ut skadade kablar. Använd endast lämpliga kablar; kontakta vår tekniska kundtjänst eller din återförsäljare vid behov.

Avskilj apparaten från båd e el- och telefonnät et under åskväder :

Koppla bort apparaten från el- och telefonnätet vid åskväder för att undvika skador pga. överspänning. Om det inte är möjligt skall du inte använda apparaten under åskväder.

Avskilj apparaten från el- och telefonnät innan du rengör utsidan av apparaten.

Avskilj apparaten från el- och telefonnät innan du rengör utsidan av apparaten. Använd en mjuk trasa som inte luddar. Använd under inga omständigheter flytande, i gasform eller lättantändliga rengöringsmedel (sprejer, skurmedel, polityrer, alkohol etc..). Låt aldrig fukt tränga in i apparaten.

Rengör displayen med en torr och mjuk trasa.

Rengör displayen med en torr och mjuk trasa. Om displayen går sönder kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden eller i ögonen.

Apparaten fungerar inte vid ett strömavbrott;

Apparaten fungerar inte vid ett strömavbrott (lagrad data bibehålls).

USB-minnesmedier

Använd endast minnestyper som är kompatibla med apparaten.

Använd endast minnestyper som är kompatibla med apparaten. Se till att en USB-apparats strömförbrukning inte överskrider USB-anslutningens tillåtna amperevärde. Du kan bara sticka in en High Power-apparat (USB 2.0) i varje USB-anslutning. Anslut inga extraapparater – som till exempel batterier, fläktar, laddare – till apparaten. Apparaten registrerar endast minnesmedier som är formaterade med FAT16 eller FAT32. NTFS understöds ej.

Dra aldrig ut det insatta minnesmediet när apparaten just använder det.

Dra aldrig ut det insatta minnesmediet när apparaten just använder det. Data skulle då kunna skadas eller förstöras.

GPL-text

Den firmware som används i apparaten, är delvis licensierad under GPL. Om du har frågor om licensen för en bestämd del av apparatens firmware, v.v. kontakta tillverkaren. Vi skickar dig en CD-skiva med motsvarande källkod till tillverkarpris.

Allmänna säkerhetsanvisningar · 5

Förbrukningsmaterial

Original-förbrukningsmaterial

Använd uteslutande originalförbrukningsmaterial. Dessa erhåller ni i specialistbutik eller via vår beställningsservice (se baksidan av den här bruksanvisningen). Andra förbrukningsmaterial kan skada apparaten respektive minska apparatens livslängd.

Miljø

Se till att gammalt förbrukningsmaterial omhändertas enligt avfallsbestämmelserna i ditt land.

Var försiktig vid hantering med tonerpulver:

Gå genast ut i friska luften om du skulle råka andas in tonerpulver. Uppsök genast läkare! Om tonerpulver skulle komma in i ögonen, skölj ögonen i minst 15 minuter med mycket vatten. Uppsök genast läkare! Drick små mängder vatten om du råkat svälja tonerpulver. Försök INTE att framkalla uppkastning. Uppsök genast läkare!

Tonerpatron 1

Öppna aldrig tonerpatronen. Förvara nya och begagnade patroner så att de inte barn kommer åt dem.

Pappersstopp

Dra ut pappret försiktigt ur apparaten i fall av ett pappersstopp. Kasta bort pappret försiktigt: Tonern på papperet har eventuellt inte fixerats klart och det skulle därmed kunna frisättas tonerdamm.

Skulle det tränga ut tonerd amm ur patronen, så måste du undvika att få det på huden eller i ögonen.

Skulle det tränga ut tonerdamm ur patronen, så måste du undvika att få det på huden eller i ögonen. Andas inte in löst tonerdamm. Ta bort dammet från kläder och föremål med kallt vatten; varmt vatten fixerar tonern. Ta under inga omständigheter bort löst tonerdamm med en dammsugare.

Reparation

Fara – hetta!

Fixeringsenheten och dess omgivning inuti apparaten blir heta under drift. Vidrör ej dessa delar, när du öppnat apparaten. Gå försiktigt tillväga när du exempelvis tar bort ett pappersstopp.

Bildskärm

Vänligen beakta anvisningarna på displayen och i felrapporten om störningar uppkommer.

Reparation

Försök inte reparera apparaten själv. Icke fackmässig behandling kan leda till person- och produktskador. Låt endast en auktoriserad serviceverkstad reparera apparaten.

Avlägsna inte typskylten från apparaten. Om du gör det upphör garantin att gälla.

6 Laser · Printer · Scanner

2Översikt

Översikt över faxjeten

Dokumentstöd

‚ Dokumentstöd

Dokumentintag

ƒ Dokumentintag

Dokumentstyrning

„ Dokumentstyrning

Kontrollpanel med LCD-teckenfönster

… Panel med teckenfönster

Hållare för dokumentutmatning

† Hållare för dokumentutmatning

Apparatlock

‡ Apparatlock

Manuell papperstillförsel

ˆ Manuell papperstillförsel

Papperskassett

‰ Papperskassett

USB-värd-anslutning

Š ý-uttag – USB-värd-anslutning för lagringsmedier

Hållare för utskriftsutmatning

‹ Hållare för utskriftsutmatning

Utskriftsutmatning

Œ Utskriftsutmatning

Telefonlur med spiralkabel (modellberoende)

÷ Telefonlur med spiralkabel (modellberoende)

Vorderansicht nummeriert

Skannerglas

‚ Skannerglas

Tonerpatron

ƒ Tonerpatron

Pappersstoppslucka (skrivenhet)

„ Pappersstoppslucka (skrivenhet)

Gerät offen nummeriert

Uttag på baksidan

Påslagning och avstängning

‚ Påslagning och avstängning

Anslutning för nätsladd

ƒ Anslutning för nätsladd

Pappersstoppslucka (fixeringsenhet)

„ Pappersstoppslucka (fixeringsenhet)

Telefonlursuttag (modellberoende)

… Ð-uttag – Uttag för telefonluren (modellberoende)

EXT-uttag

† Ï/EXT.-uttag – uttag för andra apparater

LINE-uttag

‡ Î/LINE-uttag – uttag för telefonkabel

USB-anslutning för datorn (modellberoende)

ˆý-uttag – USB-anslutning för datorn (modellbero-

ende)

Fixeringsenhetens spännspak

‰ Fixeringsenhetens spännspakar (Två spakar!)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

Översikt · Översikt över faxjeten 7

Kontrollpanel med LCDteckenfönster

Bokstavsknappar 2

Knappar (A – Z) – Telefonkatalogregister: aktivera telefonkatalogsposter / mata in bokstäver

Specialtecken 1

;ü – Infoga specialtecken (skiljetecken och symboler).

Välj poster med [. Bekräfta med OK.

Specialtecken 2

ûü – Infoga språkberoende specialtecken (speciella bok-

stäver). Välj poster med [. Bekräfta med OK.

Omkopplingsknapp

ú – Omkopplingsknapp: mata in stora bokstäver / i kom-

bination med andra knappar: aktivera ytterligare funktioner

Telefonbok

am – Aktivera telefonboksfunktioner

Röd lampa

Röd lampa Æ – Om lampan blinkar eller lyser, ska du läsa

anvisningarna på displayen.

Grön lampa 2

Grön lampa â – Den gröna lampan â på kontrollpanelen

lyser när det finns ett faxmeddelande i minnet.

Stopp 2

j – Avbryt funktionen/Återvänd till utgångsläget

C – Tillbaka till tidigare menynivå / radera enskilda tecken

Pilknappar

[ – Aktivera menyfunktioner/Navigera i menyn / välj

alternativ / flytta markören

OK – Aktivera menyfunktioner/Bekräfta inmatningar

Start (starta överföring av meddelande/aktion )

o – Starta överföring av meddelande/aktion

Fax

FAX – Starta faxöverföring, faxmottagning

Copy

COPY – Tryck 2 gånger: kopiera automatiskt; tryck 1

gång: Anpassa kopior

Upplösning

f – Ställ in högre upplösning för faxsändning och kopie-

STANDARD, FIN, SFIN, FOTO)

ring (

Hjälp

¨ – Utskrift av listor: Funktionslista/Faxjournal/Telefon-

katalog/Uppdrag/Kalender/Faxmallar/Inställningslista

Rundsändning

À – Gruppsändning (= Broadcast): Du kan sända ett fax-

meddelande till flera mottagare efter varandra.

ECO

ECO – Aktivera ekologiska sparfunktioner för ström och

toner/Gör kopia med ekologisk tonersparfunktion

Sifferknappar

Sifferknappar (0 – 9) – Ange siffror

Nummerrepetering-/påringningslista

@ – Nummerrepetering-/påringningslista: Nummerre-

petering-/påringningslistan innehåller de senast uppringda numren och ingående samtalen ( ringda numren, samtalen).

Högtalarknapp (modellberoende)

μ – Lyssna på uppkopplingen / Välj med pålagd telefon-

lur (modellberoende)

Rø – Lägg till ett kort ledningsavbrott (hook-flash) som

® de ingångna samtalen och * de missade

prefix på företagsväxlar (PABX) eller vid aktivering av specialfunktioner i det allmänna telefonnätet (PSTN)

ú und Rø – Infoga valpaus

LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

8 Laser · Printer · Scanner

Översikt över menyfunktionerna

Introduktion

Följande funktioner är tillgängliga på apparaten Det finns två möjligheter att aktivera dem:

Menynavigering

Navigering i menyn: Tryck antingen på OK eller

någon av pilknapparna [ för att öppna funktionsmenyn.

Bläddra genom menyn med hjälp av [. Välj en meny-

funktion genom att trycka på OK. Med C återvänder du

till den föregående menynivån. Med j avslutar du menyn

och återvänder till utgångsläget.

Direktuppringning

Aktivering av funktionerna direkt: Med funktionsnumret aktiverar du en menyfunktion direkt. Tryck på

OK och ange det aktuella funktionsnumret med hjälp av

sifferknapparna. Bekräfta med OK. Du hittar funktions-

numren i listan nedan.

0 Inställningar

Inställning av ekologiska sparfunktioner för ström och toner

002 Inställning av ekologiska sparfunktioner för

ström och toner ..................................................sidan 40

Avstängning av knapps ignaler

007 Avstängning av knappsignaler .........sidan 41

Inmatning av tid och datum

011 Inmatning av tid och datum ...........sidan 40

Inställning av tidszon

012 Inställning av tidszon......................sidan 41

Mata in namn

021 Mata in namn.................................sidan 41

Mata in nummer

022 Mata in nummer ............................sidan 41

Inställning av land

031 Inställning av land ..........................sidan 40

Inställning av telefonnätverk

032 Inställning av telefonnätverk¦*.........sidan 47

Inställning av språk

033 Inställning av språk.........................sidan 40

Inställning av faxmottagningsläg e

041 Inställning av faxmottagningsläge ...sidan 43

Inställning av antalet ringsigna ler för faxmottagning

042 Inställning av antalet ringsignaler för

faxmottagning ...............................................sidan 41

Till- och frånkoppling av telefonväxelfunktio n

051 Till- och frånkoppling av telefonväxel-

funktion ........................................................sidan 47

Inmatning av förvalsnummer för telefonväxelfunktion

0522 Inmatning av förvalsnummer för

telefonväxelfunktion......................................sidan 47

Inställning av uppringnings metod

053 Inställning av uppringningsmetod

(ton-/pulsval)¦*...............................................sidan 47

Inställning av ringsignal

054 Välja ringsignal ...............................sidan 41

Inställning av ringsignalernas ljudvolym

055 Inställning av ringsignalernas ljudvolym

......................................................................sidan 41

* funktionen stöds inte i alla länder och nä tverk

*¦funktionen stöds inte i alla länder och nätverk

1 Kopieringsfunktion

Installation av kopieringsinställningar

10 Installation av kopieringsinställningar ...sidan 42

Skapande av kopia med st andardinställnin gar

11 Skapande av kopia med standardinställningar

......................................................................sidan 34

Skapande av kopia med den andra profi lens inställningar

12 Skapande av kopior med den andra profilen

......................................................................sidan 34

Skapande av förstorad eller förminskad kopia

13 Skapande av förstorad eller förminskad kopia

......................................................................sidan 35

Kopiering av flera dokument på en sida (= mosaikko pia)

14 Kopiering av flera dokument på en sida

(= mosaikkopia).............................................sidan 35

Spaltenumbruch

2 Skrivare

Utförande av pappersinstäl lningar

20 Utförande av pappersinställningar........ sidan 42

Skriv ut lista över tillgängliga dokument på USB-minne

211 Skriv ut lista över tillgängliga dokument på

USB-minne................................................... sidan 38

Skriv ut dokument från USB-minnet

212 Skriv ut dokument från USB-minnet

..................................................................... sidan 38

3 Skanner

Göra skannerinställningar

30 Göra skannerinställningar..................... sidan 43

Skanna dokument och spar a det på USB-minne

32 Skanna dokument och spara det på

USB-minnesmedium .................................... sidan 37

4 Fax

Inställningar för faxsändning

401 Installation av faxsändning............. sidan 44

Inställningar för faxmottagning

402 Installation av faxmottagning......... sidan 44

Inställning av skyddad faxmottagning

403 Inställning av skyddad faxmottagning

..................................................................... sidan 31

Sändning av faxmeddelande

41 Sändning av faxmeddelande ................. sidan 27

Faxavrop

42 Faxavrop .............................................. sidan 31

Faxmottagning på USB-minnesmedium

44 Faxmottagning på USB-minnesmediumsidan 30

Skriva ut faxmallar

45 Skriva ut faxmallar................................ sidan 29

5 Telefonbok

Söka införande

511 Sök post......................................... sidan 18

Spara poster

512 Spara poster ................................... sidan 18

Skapande av grupp

513 Skapa grupp................................... sidan 20

Ändring av post

514 Ändring av post.............................. sidan 19

Radering av poster

515 Radering av poster.......................... sidan 19

Utskrivning av telefonbok

516 Utskrivning av telefonbok.............. sidan 19

Ladda telefonkatalog från USB-min net

517 Ladda telefonkatalog från USB-minnet

..................................................................... sidan 21

Spara telefonkatalog på USB-minn e

518 Spara telefonkatalog på USB-minnesidan 20

7 Uppdrag

Utför uppdrag genast

71 Utför uppdrag genast............................ sidan 32

Ändra uppdrag

72 Ändra uppdrag..................................... sidan 32

Radera uppdrag

73 Radera uppdrag .................................... sidan 32

Skriva ut uppdrag

74 Skriva ut uppdrag................................. sidan 32

Utskrivning av uppdragslista

75 Utskrivning av uppdragslista ................ sidan 32

Spaltenumbruch

Översikt · Översikt över menyfunktionerna 9

8 Listor och rapporter

Utskrift av lista över inställningarna

80 Utskrift av lista över inställningarna ......sidan 46

Skriv ut lista över de tillgängliga funktionern a

81 Skriv ut lista över de tillgängliga funktionerna

......................................................................sidan 46

Utskrift av faxjournal/samtalslista (modellbe roende)

82 Utskrift av faxjournal/samtalslista

(modellberoende) ..........................................sidan 46

Utskrivning av telefonbok

83 Utskrivning av telefonbok .....................sidan 46

Utskrift av en kalender

85 Utskrift av en kalender ..........................sidan 25

Utskrift av Sudoku

86 Sudoku: skriva ut spel ...........................sidan 25

Skriva ut faxmallar

87 Skriva ut faxmallar ................................sidan 29

9 USB-minnesmedium

Skriv ut lista över tillgängliga dokumen t på USB-minne

911 Skriv ut lista över tillgängliga dokument på

USB-minne ...................................................sidan 38

Skriv ut dokument från USB-minnet

912 Skriv ut dokument från USB-minnet

......................................................................sidan 38

Skanna dokument och spara det på USB-m inne

913 Skanna dokument och spara det på

USB-minnesmedium.....................................sidan 37

Faxmottagning på USB-minnesmedium

914 Faxmottagning på USB-minnesmedium

......................................................................sidan 30

Radera filer på USB-minnet

915 Radera filer på USB-minnet............sidan 39

9 Övrigt

Låsning av apparat

92 Låsning av apparat ................................sidan 45

Kalibrering av skannern

931 Kalibrering av skannern ..................sidan 56

Använda servicekoder

933 Använda servicekoder .....................sidan 56

Förfrågan om firmware-version

934 Förfrågan om firmware-version.......sidan 49

Avläsning av räknarställnin gar

94 Avläsning av räknarställningar...............sidan 49

Visning av tonernivå

946 Visning av tonernivå .......................sidan 49

Spaltenumbruch

Utskrift av listor och rapporter

Skriva ut funktionslista

Du kan även skriva ut funktionslistan genom att trycka på

¨. Välj

FUNKT.LISTA genom att trycka på [.

Bekräfta med OK.

Utskrivning av telefonbok

Du kan även skriva ut telefonkatalogen genom att trycka

på ¨. Välj

Bekräfta med OK.

Skriva ut faxmallar

Du kan även skriva ut faxmallarna genom att trycka på ¨.

Välj

OK.

Utskrift av faxjournal/samtalslista

Utskrivning av faxjournal

Du kan även skriva ut faxjournalen och samtalslistan

(modellabhängig) genom att trycka på ¨. Välj med hjälp

av [

Utskrivning av uppdragslista

Du kan även skriva ut en lista över uppdragen genom att

trycka på ¨. Välj med hjälp av [

med OK.

Utskrift av en kalender

Du kan även skriva ut kalendern genom att trycka på ¨.

Välj

OK.

TELEFONKAT. genom att trycka på [.

FAXMALLAR genom att trycka på [. Bekräfta med

JOURNALER. Bekräfta med OK.

UPPDRAG. Bekräfta

KALENDER genom att trycka på [. Bekräfta med

Sudoku: skriva ut spel

Det går även att skriva ut en ny Sudoku genom att trycka

på ¨. Välj

SUDOKU genom att trycka på [. Bekräfta

med OK.

Skriv ut inställningslista

Du kan även skriva ut en lista över alla inställningarna

genom att trycka på ¨. Välj

INSTÄLLNINGAR genom

att trycka på [. Bekräfta med OK.

10 Laser · Printer · Scanner

3 Första idrifttagningen

Anvisningar

B 5

A 5

B 6

A 4

FARA!

Förpackningsinnehåll

Apparat

‚ Apparat

Startpatron (redan inlagd )

ƒ Startpatron (redan inlagd)

Dokumenthållare (i papperskassetten)

„ Dokumenthållare (i papperskassetten)

Hållare för dokumentutmatning (i papperskas setten)

… Hållare för dokumentutmatning (i papperskassetten)

Papperskassett (redan inlagd)

† Papperskassett (redan inlagd)

Telefonlur (modellberoende)

‡ Telefonlur (modellberoende)

Spiralkabel för telefonlur (modellberoende)

ˆ Spiralkabel för telefonlur (modellberoende)

Nätsladd med nätkontakt (specifik för det land det gäller)

‰ Nätkabel med stickkontakt (specifik för landet ifråga)

Telefonsladd med kontakt (specifik för det land det gäller)

Š Telefonsladd med jack (specifik för landet ifråga)

Bruksanvisning med installa tionshjälp (utan uppbyg gnad)

Bruksanvisning med installationshjälp (utan uppbyggnad)

Installations-CD

Installations-CD (utan uppbyggnad)

Verpackungsinhalt

Borttagning av förpackningsmaterialet

Ta bort förpackningsmaterialet från apparaten

Ta bort transportklisterremsorna utanpå apparaten.

Verpackungsmaterial entf ernen

Ta bort förpackningsmaterialet från tonerpatronen

1 Öppna apparaten genom att fälla apparatens lock

framåt.

Förpackningsinnehåll saknas

Vänligen vänd dig till din specialiståterförsäljare eller vår kundtjänst om delar saknas eller är skadade.

Spaltenumbruch

Kanter på apparatlocket!

Observera kanterna på apparatlocket. Du kan skada dig om du griper in i apparaten från sidan.

Första idrifttagningen · Förpackningsinnehåll 11

2 Ta bort tonerpatronen genom att ta tag i handtaget i

FARA!

OBSERVER!

mitten och dra ut den framåt ur apparaten.

3 Ta bort den klisterremsan och det skyddspappret, men

ännu inte skyddsremsan i patronen.

Utträdande tonerdamm!

Öppna aldrig tonerpatronen. Skulle det

tränga ut tonerdamm ur patronen, så måste du undvika att få det på huden eller i ögonen. Andas inte in löst tonerdamm. Ta bort dammet från kläder och föremål med kallt vatten; varmt vatten fixerar tonern. Ta under inga omständigheter bort löst tonerdamm med en dammsugare.

4 Sväng tonerpatronen flera gånger fram och tillbaka för

att fördela tonern jämnt och därmed förbättra utskriftskvaliteten.

Utträdande tonerdamm!

Skaka inte tonerpatronen mer efter att du har dragit ut skyddsremsan. Det skulle i så fall kunna tränga ut tonerdamm ur den.

6 Lägg i tonerpatronen i apparaten. Patronen måste haka

i helt och hållet.

7 Stäng apparaten.

Tonerpatronen ej riktigt insatt!

Om apparatens lock inte kan stängas, är tonerpatronen felaktigt insatt. Ta ut tonerpatronen och sätt in den korrekt.

Ta bort förpackningsmaterialet ur papperskassetten

1 Dra ut papperskassetten ur apparaten.

5 Dra först därefter ut skyddsremsan på patronens

vänstra sida helt och hållet.

12 Laser · Printer · Scanner

B 5

A 5

B 6

2 Var vänlig ta bort kartonginlägget ur papperskassetten

Anvisningar

B 5

A 5

B 6

B 5

A 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

A 4

OBSERVER!

innan du lägger in papper.

3 Ta ut dokumenthållaren och hållaren för dokumentut-

matningen ur papperskassetten.

4 Ta bort transportklisterremsorna inuti papperskasset-

ten.

Fastsättning av dokumentstöd

Sätt i dokumentstödet i lockets båda öppningar. Stödet måste haka fast ordentligt.

Dokumentenhalter aufstecken

Utfällning av utskriftshållaren

1 Fäll ut den extra utskriftshållaren framåt.

Använd inte pappersstopparen med legal-papper!

Iläggning av papper

Ställ in papperskassetten till pappret och lägg i papper (se även kapitel

22).

Skrivarmedier

, sidan

2 Utskrift på A4-papper: Fäll ut den extra pappers-

5 Skjut in papperskassetten till anslaget i apparaten.

Första idrifttagningen · Fastsättning av dokumentstöd 13

Fäll inte ut den extra pappersstopparen på utskriftshållaren när du skriver ut på legalpapper.

stopparen på utskriftshållaren.

3 Utskrift på A5-papper: Fäll åter in utskriftshållaren

OBSERVER!

Anvisningar

OBSERVER!

med den utfällda pappersstopparen.

Anslutning av telefonsladd

Anslut telefonsladden till det uttag på apparaten som är

märkt med Î/LINE (RJ-11-anslutning). Sätt i telefon-

proppen i ett telefonjack.

Telefonkabel anschließen

Fastsättning av hållare för dokumentutmatning

Sätt i hållare för dokumentutmatning i de båda öppningarna under kontrollpanelen.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

Anslutning av telefonlur

(modellberoende)

Anslutning av telefonlur

Sätt i den ena änden av spiralkabeln i uttaget på telefonluren. Stoppa in andra änden i uttaget som är utmärkt med

Ð-Symbolen.

Telefonhörer anschließen

Anslutning till ISDN-anläg gning!

Anslutning till ISDN-anläggning!

Du kan inte ansluta apparaten direkt till den digitala utgången på en ISDN-anläggning. Detaljer rörande ISDN-anslutningen hittar du i den bruksanvisning som följer med terminaladaptern eller routern.

Anknytningsanläggning ar 1

Anslutning till telefonväxel

Om du ansluter apparaten som telefonväxel till en telefonanläggning, så måste du ställa in den för telefonväxelfunktion (se även kapitlet

fonanslutningar och andra apparater

Tele-

, sidan 47).

Anslutning av nätsladd

Nätspänning på platsen

Nätspänning på platsen!

Testa om nätspänningen i din apparat (typskylt) stämmer överens med förhandenvarande nätspänning på placeringsstället.

1 Sätt i nätkabeln i uttaget på baksidan av apparaten. Sätt

i stickkontakten i ett vägguttag.

14 Laser · Printer · Scanner

2 Koppla på apparaten med strömbrytaren på baksidan.

OBSERVER!

Anvisningar

Spaltenumbruch

Första installationen

Apparaten startar när du har anslutit apparaten till elnätet. Lamporna blinkar under bootprocessen. Vänta tills den första installationsprocessen börjar.

Välja språk

1 Välj önskat språk för teckenfönstret genom att trycka

på [.

2 Bekräfta med OK.

Mata in namn

sidhuvud

Ditt faxnummer och ditt namn sänds längst upp på varje faxsändning (sidhuvudet) tillsammans med datumet, tiden och antalet sidor.

1 Ange namnet med hjälp av knapparna (A – Z).

Inmatning av bokstäver

Skriv stor bokstav med intryckt ú-knapp.

Ange mellanslag genom att trycka på ½.

Tryck på ;ü, för att infoga specialtecken

och symboler. Tryck på ûü, för att infoga

språkberoende specialtecken. Välj med hjälp

av [. Bekräfta med OK.

Med [ flyttar du markören. Med hjälp av

C raderar du enskilda tecken.

2 Bekräfta med OK.

Mata in nummer

1 Ange ditt faxnummer.

Val av land

Ställ in land på korrekt sätt

Ställ in land korrekt!

Ställ in vilket land som ni använder apparaten i. Din apparat kommer annars inte att vara anpassad till telefonnätet. Om ditt land inte finns i listan måste du välja en annan inställning och använda den korrekta telefonkabeln i landet. Fråga er specialiståterförsäljare.

Inställning av land

1 Välj med hjälp av [ det land, där apparaten ska

användas.

2 Bekräfta med OK.

Inställning av tidszon

funktionen stöds inte i alla länder och nätverk

(funktionen stöds inte i alla länder och nätverk)

Inställning av tidszon

I länder med flera tidszoner kan du välja bland förhandsinställda tidszoner eller mata in din tidszons avvikelse från UTC manuellt (se även kapitel

Inställning av tidszon

sidan 41). I länder med en tidszon anpassas inställningen automatiskt om du ställer in landet rätt.

1 Välj med hjälp av [ den tidszon, i vilken apparaten

ska användas.

2 Bekräfta med OK.

Automatisk omställning sommartid/vintertid

Med inställning av landet och tidszonen kopplas den automatiska omställningen mellan sommaroch vinter till. Den automatiska omställningen kopplas från om du matar in avvikelsen från UTC manuellt med tidszon-editorn.

Inmatning av specialtecken och symboler

Tryck på ;ü, för att infoga specialtecken

och symboler. Välj med hjälp av [.

Bekräfta med OK.

Med [ flyttar du markören. Med hjälp av

C raderar du enskilda tecken.

2 Bekräfta med OK.

Inmatning av datum och klockslag

1 Mata in datumet ( tvåsiffrigt) t.ex.

31¦05¦25 för 31.5.2025.

2 Mata in klockslag t.ex. 14¦00 för kl 14.00.

3 Bekräfta med OK.

Första idrifttagningen · Första installationen 15

4 Telefonfunktioner

Anvisningar

(modellberoende)

Ansluta ytterligare telefon

Hur man ansluter ytterligare telefoner och vilka funktioner som finns att tillgå står i kapitlet om telefonanslutning och extraapparater sid 47.

Ringa från apparaten

Slå önskat nummer. Det finns flera möjligheter att välja mellan. Lyft sedan telefonluren.

Direktuppringning

Du kan även lyfta luren först och därefter slå ett nummer. Uppringningen startar omgående.

Manuellt val: Slå önskat nummer med siffertangenterna.

Telefonbok

Telefonkatalogregister: Med knapparna (A – Z) får du tillgång till de lagrade telefonkatalogsposterna. Ange de första bokstäverna, alternativt hela namnet, i den önskade posten. Apparaten visar dig då alla telefonboksposter som

börjar med de angivna bokstäverna. Välj en post med [.

Användning av telefonbok

Du kan även aktivera telefonboksposter genom

att trycka på am och välja med [

ING

Funktionen soekning fungerar även medan du ringer.

Om du aktiverar en post i telefonboken, så kan du vid behov korrigera telefonnumret efteråt. Du kan till exempel lägga till eller radera riktnummer och direktvalsnummer.

Nummerrepetering-/påringningslista

Nummerrepetering-/påringningslista: Nummerrepetering-/påringningslistan innehåller de senast uppringda numren och ingående samtalen ( ringda numren,

® de ingångna samtalen och * de missade

samtalen).

Sidoanläggningar

Såväl många företag som vissa privathushåll har egen telefonväxel (PABX). Du måste slå ett prefix för att få en fri linje från en telefonväxel ut på det allmänna telefonnätet (PSTN).

Infoga prefix

Ange antingen det prefix som du når det allmänna telefonnätet med, innan du anger det önskade numret, eller välj

en lagrad post. Oftast är det siffran 0.

SOEKN-

Fel prefix

I enstaka fall kan tjänstesifferkoden bestå av en annan siffra eller vara tvåsiffrig. Vid äldre telefonanläggningar kan tjänstesifferkoden vara R

(= Flash). Håll ner Rø, för att knappa in denna

tjänstesifferkod. Skulle det inte vara möjligt att komma ut på det allmänna telefonnätet, får du fråga din teleleverantör.

Installation av telefonväx el

Anslutning till telefonväxel

Om du använder apparaten permanent på en anknytning sparar du prefixet (se även

Inställning av telefonväxel (PABX)

kapitel

, sidan 47).

Förening av nummer

Du kan kombinera och ändra angivna siffror och sparade poster manuellt, innan uppringningen startar. Har du till exempel sparat prefixet till en prisvärd teleleverantör (callby-call) som telefonbokspost, ska du välja den posten och slå det efterföljande numret manuellt alternativt välja en annan lagrad post.

Infoga valpaus

Det kan vara nödvändigt att infoga en valpaus i telefonnumret t.ex för myndighetssifferkod, för att genom valsnummer eller underadress eller i ett riksvalnummer. Tryck

på ú och Rø. Den andra delen av numret rings upp först

om förbindelsen med huvudnumret upprättats.

Välj med pålagd telefonlur

1 Tryck på μ för att slå numret med pålagd telefonlur.

När du hör kopplingstonen i högtalaren påbörjas uppringningen automatiskt. Välj önskad ljudvolym med

2 Ta av luren när abonnenten tar emot samtalet.

Ingen handsfree möjlig

Med den här funktionen går det inte att tala handsfree. Du kan inte svara, när abonnenten kopplar upp sig.

Spaltenumbruch

16 Laser · Printer · Scanner

Nummerpresentation

Anvisningar

(CLIP)

funktionen stöds inte i alla länder och nätverk

(funktionen stöds inte i alla länder och nätverk)

CLIP Definition

I teckenfönstret visas numret på ett ingående telefonsamtal. För att den här funktionen ska fungera, måste nummerpresentationen (CLIP – Calling Line Identification Presentation) vara aktiverad för din telefonanslutning. Skaffa information hos din teleleverantör. Nummerpresentationen är eventuellt kostnadspliktig.

Ställ in land på korrekt sätt

Om nummerpresentationen inte fungerar, trots att funktionen för din telefonanslutning är aktiverad, ska du kontrollera att du har ställt in rätt land (se även kapitlet

Inställningar

, sidan 40)

Missade inkomna samtal

Hänvisningar till missade samtal hittar du i nummerrepetering-/påringningslistan

1 Tryck på @.

2 Bläddra med [ i listan över de uppringda numren, de

ingångna och missade samtalen ( uppringda numren,

® de ingångna samtalen och * de

missade samtalen)

Visa telefonboksnamn

Din apparat visar det namn, i vilket ni har sparat deltagaren i telefonboken. Numret och namnet visas inte om den som ringer har blockerat den tjänsten.

3 Lyft telefonluren för att ringa tillbaka.

Telefonfunktioner · Nummerpresentation (CLIP) 17

5 Apparatens telefonboken

Anvisningar

Telefonbok

Med am aktiverar du telefonboksfunktionerna. Det går

att spara nya poster, söka efter poster, skapa grupper och redigera grupper. Du kan spara upp till 250 poster i telefonboken i den apparaten.

Markörnavigation 1

Navigering i editorn

Med [ flyttar du markören. Med hjälp av C

raderar du enskilda tecken. Med j avslutar du

menyn och återvänder till utgångsläget.

Söka införande

Telefonbok

börjar med de angivna bokstäverna. Välj en post med [.

1 Tryck på am.

2 Välj

SOEKNING genom att trycka på [.

3 Bekräfta med OK.

Aktivering av funktion

Det går även att söka en post i telefonkatalo-

gen genom att trycka på OK, 511

4 Välj en post med [.

och OK.

Hjälpknapp

Tryck på ¨ för att titta på de sparade infor-

mationerna till denna post.

4 Ange namnet med hjälp av knapparna (A – Z).

Inmatning av bokstäver

Skriv stor bokstav med intryckt ú-knapp.

Ange mellanslag genom att trycka på ½.

Tryck på ;ü, för att infoga specialtecken

och symboler. Tryck på ûü, för att infoga

språkberoende specialtecken. Välj med hjälp

av [. Bekräfta med OK.

5 Bekräfta med OK.

6 Ange numret med hjälp av sifferknapparna.

7 Bekräfta med OK.

Nummer ur återuppringningslistan

Du kan ropa upp ett sparat nummer ur listan över de senast uppringda telefonnumren och ingående samtal (= nummerrepetering-/

påringningslista). Tryck på @. Välj en post

med [. Bekräfta med OK.

Myndighetssifferkod

Om du har ställt in din apparat för drift över en telefonväxel och matat in prefixet, sparar du numret utan prefix (se även kapitel

Inställning av telefonväxel (PABX)

, sidan

47).

8 Du kan tilldela posten en ringsignal. Välj en ringsignal

med [ eller sifferknapparna 1 till 7.

9 Bekräfta med OK.

Spara poster

Inga likadana poster

Tilldelning av standardringsignal

Välj 1 för att tilldela posten standardring-

Inga likadana poster

Du kan inte spara två poster under samma namn.

1 Tryck på am.

2 Välj

NY POST genom att trycka på [.

3 Bekräfta med OK.

10 Välj hastigheten på faxöverföringen till just den här

11 Bekräfta med OK. Posten sparas.

Spaltenumbruch

signalen.

mottagaren. Normalt kan du alltid välja den högsta hastigheten. Ställ in en lägre överföringshastighet om du sänder faxmeddelandet via nät med sämre ledningskvalitet.

Aktivering av funktion

Ni kan även ringa upp funktionen genom att

trycka OK, 512 och OK.

18 Laser · Printer · Scanner

Ändring av post

Anvisningar

OBSERVER!

Anvisningar

1 Tryck på am.

2 Välj

ÄNDRA genom att trycka på [.

3 Bekräfta med OK.

Aktivering av funktion

Ni kan även ringa upp funktionen genom att

trycka OK, 514 och OK.

4 Ange de första bokstäverna eller välj med [ den post

som du vill ändra.

5 Bekräfta med OK.

6 Ändra namnet.

7 Bekräfta med OK.

8 Ändra numret.

9 Bekräfta med OK.

10 Du kan tilldela posten en ringsignal. Välj en ringsignal

med [ eller sifferknapparna 1 till 7.

11 Bekräfta med OK.

Tilldelning av standardringsignal

Välj 1 för att tilldela posten standardring-

signalen.

12 Välj hastigheten på faxöverföringen till just den här

mottagaren. Normalt kan du alltid välja den högsta hastigheten. Ställ in en lägre överföringshastighet om du sänder faxmeddelandet via nät med sämre ledningskvalitet.

13 Bekräfta med OK. Posten sparas.

Grupper

Posten raderas ur alla grupper som den ingår i.

Radering av alla poster

Alla telefonkatalogposter raderas!

Med denna funktion raderar du alla poster och grupper i din telefonkatalog.

1 Tryck på am.

2 Välj

RADERA POST genom att trycka på [.

3 Bekräfta med OK.

Aktivering av funktion

Ni kan även ringa upp funktionen genom att

trycka OK, 515 och OK.

4 Välj

RADERA: ALLT genom att trycka på [.

5 Bekräfta med OK.

6 Välj

RADERA: JA genom att trycka på [.

7 Bekräfta med OK.

Utskrivning av telefonbok

Utskrift av lista över alla poster

Utskrivning av telefonbok

Tryck på OK, 83 och OK för att skriva ut lista över

alla lagrade poster och grupper i telefonboken.

Utskrivning av telefonbok

Radering av en post

1 Tryck på am.

2 Välj

RADERA POST genom att trycka på [.

3 Bekräfta med OK.

Hjälpknapp

Du kan även skriva ut telefonkatalogen genom

att trycka på ¨. Välj

att trycka på [. Bekräfta med OK.

TELEFONKAT. genom

Utskrift av en enstaka post

Aktivering av funktion

Ni kan även ringa upp funktionen genom att

trycka OK, 515 och OK.

4 Välj

RADERA: ENSTAKA genom att trycka på [.

5 Bekräfta med OK.

6 Ange de första bokstäverna eller välj med [ den post

som du vill radera.

7 Bekräfta med OK.

8 Välj

RADERA: JA genom att trycka på [.

9 Bekräfta med OK.

Apparatens telefonboken · Ändring av post 19

1 Telefonkatalogregister: Med knapparna (A – Z)

får du tillgång till de lagrade telefonkatalogsposterna. Ange de första bokstäverna, alternativt hela namnet, i den önskade posten. Apparaten visar dig då alla telefonboksposter som börjar med de angivna bokstäverna.

Välj en post med [.

2 Tryck på COPY.

Spaltenumbruch

Grupper

Anvisningar

Grupper

Du kan lägga upp grupper med flera poster. Ett meddelande skickas därmed till alla parter i denna grupp. En grupp visas som en enstaka telefonkatalogpost.

Skapande av grupp

1 Tryck på am.

2 Välj

NY GRUPP genom att trycka på [.

3 Bekräfta med OK.

Radering av grupp

Poster raderas inte

Denna funktion raderar endast gruppen, men inte de ingående telefonkatalogposterna.

1 Tryck på am.

2 Välj

RADERA POST genom att trycka på [.

3 Bekräfta med OK.

Aktivering av funktion

Ni kan även ringa upp funktionen genom att

trycka OK, 513 och OK.

4 Ange ett namn på gruppen.

5 Bekräfta med OK.

6 Ange de första bokstäverna eller välj med [ den post

som du vill lägga till gruppen.

7 Poster som hör till gruppen markeras med en stjärna

(

*). Lägg till ytterligare medlemmar till gruppen

genom att välja ut poster och trycka på OK. Ta bort

medlemmar ur gruppen genom att välja ut den marke-

rade posten och trycka på OK.

8 Välj med [

9 Bekräfta med OK.

Ändring av grupp

1 Tryck på am.

2 Välj

3 Bekräfta med OK.

4 Välj med [ den grupp som du vill ändra.

5 Bekräfta med OK.

6 Ange ett nytt namn på gruppen, om du så önskar.

7 Bekräfta med OK.

8 Poster som hör till gruppen markeras med en stjärna

(

*). Lägg till ytterligare medlemmar till gruppen

genom att välja ut poster och trycka på OK. Ta bort

medlemmar ur gruppen genom att välja ut den marke-

rade posten och trycka på OK.

9 Välj med [

10 Bekräfta med OK.

GRUPP OK för att avsluta urvalet.

ÄNDRA genom att trycka på [.

Aktivering av funktion

Ni kan även ringa upp funktionen genom att

trycka OK, 514 och OK.

GRUPP OK för att avsluta urvalet.

Aktivering av funktion

Ni kan även ringa upp funktionen genom att

trycka OK, 515 och OK.

4 Välj

RADERA: ENSTAKA genom att trycka på [.

5 Bekräfta med OK.

6 Välj med [ den post som du vill radera.

7 Bekräfta med OK.

8 Välj

RADERA: JA genom att trycka på [.

9 Bekräfta med OK.

Import/export av telefonkatalog

Du kan spara posterna i din telefonkatalog på ett USBminnesmedium eller importera poster från ett USB-minnesmedium.

Spara telefonkatalog på USBminne

1 Övertyga dig om att ett USB-minnesmedium är anslu-

tet till USB-värd-uttaget på framsidan av apparaten. Anslut vid behov ett USB-minnesmedium till USBvärd-uttaget.

2 Tryck på OK, 518 och OK. Telefonkatalogen

sparas på USB-minnesmediet.

20 Laser · Printer · Scanner

Ladda telefonkatalog från USB-

Anvisningar

minnet

Dataformat

Posterna måste vara sparade i filen "phonebook.csv" i USB-minnesmediets rootmapp. Uppgifterna i filen måste separeras med ett semikolon ";".

1 Övertyga dig om att ett USB-minnesmedium är anslu-

tet till USB-värd-uttaget på framsidan av apparaten. Anslut vid behov ett USB-minnesmedium till USBvärd-uttaget.

2 Tryck på OK, 517 och OK. Posterna läggs till

de befintliga posterna. Befintliga poster med samma namn skrivs ej över.

Apparatens telefonboken · Import/export av telefonkatalog 21

+ 49 hidden pages