Olivetti OFX 9600, OFX 9500 User Manual [fi]

KÄYTTÖOHJE

Johdanto

Huomautusten

HUOMIO!

VAARA!

VAARA – KUUMUUS!

Arvoisa asiakas

Virransäästötila

Säästötilat säästävät virtaa ja värijauhetta, koska kytkeytyy nopeasti virransäästötilaan tai käyttää tulostettaessa

vähemmän värijauhetta. Näppäimellä ECO voittaa ottaa

nopeasti ja helposti värijauhetta säästäviä kopioita.

Aloitusvärikasetti

Laite käyttää tulostukseen moderneinta lasertekniikkaa. Toimitukseen sisältyy aloituskasetti. Aloituskasetti on jo paikallaan. Kuljetuspakkaukset on kuitenkin poistettava ennen laitteen käyttämistä.

Paperikasetti

Paperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia. Ohisyöttöön voi asettaa erikoisia paperikokoja, kirjekuoria, kalvoja, tarra-arkkeja tai esipainettuja arkkeja.

Puhelinluettelo

Laitteen puhelinluetteloon voit tallentaa merkintöjä, joissa on useampia numeroita sekä koota useampia merkintöjä ryhmiksi. Voit valita merkinnöille eri soittoäänet.

Faksilähetyksiä varten on käytettävissä useita toimintoja, esimerkiksi erilaisia tarkkuuksia tai ajastettu lähetys). Voit suojata saapuvat faksit koodilla. Tällöin saapuvia fakseja ei tulosteta, vaan ne tallennetaan faksin muistiin. Faksien

pollauksen avulla voit hakea fakseja, jotka ovat valitussa faksilaitteessa valmiina.

Ryhmäviesti

Lisää Broadcasting)-painikkeella numeroita valinnan aikana, ja lähetä viesti nopeasti ja helposti usealle vastaanottajalle.

Faksipohjat

Laitteessa on tallennettuna viisi faksipohjaa, jotka voit tulostaa. Näiden pohjien avulla voit lähettää esimerkiksi lyhyen faksi-ilmoituksen tai kutsun.

Johdanto

Kun USB-muisti on valittu, laite tallentaa saapuvat faksit siihen liitettyyn USB-muistiin. Faksit tallennetaan TIFFtiedostona yhdessä päiväyksen ja kellonajan kanssa.

Johdanto

USB-muistien valintavalikko avautuu näyttöön heti, kun kytket USB-muistin (USB-tikku, ulkoinen kiintolevy jne.) laitteen etupuolen liittimeen. Voit tulostaa luettelon kaikista tallennetuista tiedostoista tai yksittäisiä tiedostoja tai poistaa tiedostoja. Tallenna skannatut tiedostot tai saapuvat faksit USB-muistiin.

Kalenterin tulostaminen

Laite tulostaa kalenterin viikkonäkymä – kuluvan viikon, seuraavan viikon tai vapaasti valittavan viikon.

Laitteella voit myös tulostaa Sudoku-ristikoita. Valittavanasi on neljä eri vaikeusastetta. Halutessasi voit tulostaa myös ratkaisun.

Toivomme sinun viihtyvän uuden laitteesi ja sen monipuolisten toimintojen parissa!

Spaltenumbruch

Tietoja käyttöohjeesta

Seuraavien sivujen asennusohjeiden avulla laitteen käyttöönotto on nopeaa ja helppoa. Yksityiskohtaisen kuvauksen löydät tämän käyttöohjeen seuraavista luvuista.

Lue käyttöohje huolellisesti läpi. Noudata turvaohjeita taataksesi laitteen ongelmattoman toiminnan. Valmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat ohjeiden vastaisesta käytöstä.

Tässä käyttöohjeessa on kuvattu useampien laitesarjan mallien toiminta. Huomaa, että jotkut toiminnot ovat käytettävissä ainoastaan tietyissä malleissa.

Käytetyt symbolit

Ohjeita ja vinkkejä

Tällä merkillä merkityt ohjeet neuvovat laitteen tehokkaamman ja helpomman käytön.

Laitteen vauriot ja datan häviäminen!

Tämä symboli varoittaa laitteen vaurioista ja mahdollisesta datan häviämisestä. Laitteen väärä käyttö voi johtaa vaurioitumiseen.

Henkilövahinkojen vaa ra!

Henkilövahinkojen vaara!

Tämä symboli varoittaa henkilövahingoista. Asiattomasta käsittelystä voi seurata loukkaantuminen tai muu vahingoittuminen.

Vaarallinen lämpötila!

Käyttöohjeisiin tai laitteeseen merkitty symboli varoittaa kuumista pinnoista. Asiattomasta käsittelystä voi seurata loukkaantuminen tai muu vahingoittuminen.

2 Laser · Printer · Scanner

Sisällysluettelo

Johdanto .................................................... 2

Arvoisa asiakas ............................................................. 2

Tietoja käyttöohjeesta .................................................. 2

1 Yleisiä turvallisuusohjeita.................... 5

2 Yleiskuva............................................... 7

Laitteen yleiskuvaus ..................................................... 7

Takapuolella olevat liitännät ........................................ 7

LCD-näytöllä varustettu käyttökenttä .......................... 8

Valikkotoimintojen yleiskuvaus ................................... 9

Luettelot ja raportit .................................................... 10

3 Käyttöönotto...................................... 11

Pakkauksen sisältö ..................................................... 11

Pakkausmateriaalin poistaminen ................................ 11

Asiakirjatuen kiinnittäminen ..................................... 13

Luovutusalustan avaaminen ....................................... 13

Asiakirjalokeron tuki kiinnittäminen ......................... 14

Puhelimen kuulokkeen liittäminen ............................ 14

Puhelinjohdon liittäminen ......................................... 14

Verkkojohdon liittäminen ......................................... 14

Ensiasennus ............................................................... 15

4 Puhelintoiminnot............................... 16

Laitteella soittaminen ................................................. 16

Ulkolinjan hakeminen ............................................... 16

Numeroiden ketjuttaminen ....................................... 16

Valintatauon lisääminen ............................................ 16

Numeron valinta nostamatta kuuloketta .................... 16

Soittavan numeron tunnistaminen (SOITT.NRO) ... 17

Vastaamattomat puhelut ............................................ 17

5 Laitteen puhelinluettelo.................... 18

Merkinnän hakeminen .............................................. 18

Merkinnän tallentaminen .......................................... 18

Syötteen muokkaaminen ........................................... 19

Luettelotiedon poistaminen ....................................... 19

Kaikkien luettelotietojen poistaminen ........................ 19

Puhelinluettelon tulostaminen ................................... 19

Ryhmät ...................................................................... 20

Puhelinluettelon vienti/tuonti .................................... 20

6 Tulostin ja tulostusmateriaalit ......... 22

Tulostusmateriaalien erittelyt ..................................... 22

Käännä paperirajoitin ulos ......................................... 22

Paperin asettaminen paperikasettiin ........................... 22

Paperin asettaminen ohisyöttöön ............................... 24

Pohjien asetus ............................................................ 24

Kalvojen ja tarrojen syöttäminen ............................... 24

Kaksipuoleinen tulostus (manuaalinen duplextulostus)

................................................................................... 25

Kalenterin tulostaminen ............................................ 25

Sudoku: pelin tulostaminen ....................................... 25

7 Faksi.................................................... 27

Faksin lähettäminen vakioasetuksilla .......................... 27

Asiakirjojen syöttäminen ............................................ 27

Numeron valinta ........................................................ 28

Ulkolinjan hakeminen ............................................... 28

Faksin lähetys myöhemmin (= ajastintoiminto) .......... 28

Faksin manuaalinen lähetys ........................................ 29

Numeroiden ketjuttaminen ....................................... 29

Yhteyden muodostamisen kuuntelu ........................... 29

Ryhmäviesti (= Broadcast) .......................................... 29

Faksipohjien käyttö .................................................... 29

Faksin vastaanottaminen ............................................ 29

Faksin manuaalinen vastaanotto ................................. 30

Faksin äänetön vastaanotto ........................................ 30

Faksin vastaanotto USB-muistiin ............................... 30

Pakotetun vastaanoton muistiin asettaminen .............. 30

Faksien pollaus ........................................................... 31

Tehtävät ..................................................................... 31

8 Kopiokone .......................................... 33

Asiakirjojen syöttäminen ............................................ 33

Kopioiminen vakioasetuksilla ..................................... 34

Toisen profiilin käyttö kopiointiin ............................. 34

Mukautettujen kopiointiasetusten käyttäminen ......... 34

Kopion suurentaminen tai pienentäminen ................. 35

Usean asiakirjan kopioiminen samalle arkille

(= mosaiikkikopio) ..................................................... 35

Toisen profiilin asetusten luominen ........................... 35

9 USB-tallennusvälineet....................... 37

Skannaa dokumentti ja tallenna USB-muistiin. .......... 37

Tulosta luettelo USB-muistin dokumenteista ............. 38

Tulosta USB-muistista ............................................... 38

Poista tiedostoja USB-muistista ................................. 39

10 Asetukset............................................ 40

Virransäästötoiminnon asettaminen ........................... 40

Värijauheen toiminnon asettaminen .......................... 40

Maan valinta .............................................................. 40

Kielen valinta ............................................................. 40

Päivämäärän ja kellonajan syöttäminen ...................... 40

Aikavyöhykkeen asettaminen ..................................... 40

Numeroiden ja nimien syöttäminen ........................... 41

Soittoääniasetukset ..................................................... 41

Näppäinäänten poistaminen ...................................... 41

Paperiasetukset ........................................................... 42

Kuvanlaadun säätö ..................................................... 42

Kontrastin säätö ......................................................... 42

Tummuuden säätäminen ........................................... 43

Muita skannerin asetuksia .......................................... 43

Faksin vastaanottotilan asettaminen ........................... 43

Äänetön faksien vastaanotto ....................................... 44

Muita faksin lähetysasetuksia ..................................... 44

Muista faksin vastaanottotoimintoja .......................... 44

Sisällysluettelo 3

Laitteen lukitseminen ................................................ 45

Luettelot ja raportit .................................................... 45

11 Puhelinliittymät ja lisälaitteet .......... 47

Valintatavan valitseminen .......................................... 47

Yleisen puhelinverkon (PSTN) asetukset ................... 47

Alaliittymälaitteiston (PABX) asettaminen ................. 47

DSL-liitäntä ............................................................... 48

ISDN-liitäntä ............................................................ 48

Lisälaitteiden kytkeminen .......................................... 48

Lisäpuhelimien käyttö (Easylink) ............................... 48

Ulkoisen vastaajan käyttö ........................................... 48

12 Huolto ................................................. 49

Näytä laskurien lukemat ............................................ 49

Väriaineen täyttöasteen näyttö ................................... 49

Firmware-version tarkistaminen ................................. 49

Värikasetti vaihtaminen ............................................. 49

Paperitukoksen poistaminen ...................................... 51

Asiakirjatukoksen poistaminen .................................. 53

Puhdistus ................................................................... 54

Skannerin kalibrointi ................................................. 56

Palvelukoodien käyttäminen ...................................... 56

Pika-apu .................................................................... 57

Ongelmia ja mahdollisia syitä .................................... 58

Virheilmoituksia ja mahdollisia syitä .......................... 60

13 Sanasto................................................ 63

14 Liitteet ................................................ 66

Tekniset tiedot ........................................................... 66

4 Laser · Printer · Scanner

1 Yleisiä turvallisuusohjeita

Johdanto 3

Laite on testattu standardien EN 60950-1 ja IEC 60950-1 mukaan, ja sitä saa käyttää vain näiden standardien vaatimukset täyttävissä puhelin- ja sähköverkoissa. Laite on suunniteltu käytettäväksi ainoastaan siinä maassa, josta se on ostettu.

Johdanto 2

Älä suorita mitään asetuksia tai muutoksia, joita ei ole kuvattu tässä käyttöohjeessa. Asiattomasta käsittelystä voi seurata loukkaantuminen, laitteen vaurioituminen tai datan häviäminen. Noudata kaikkia varoituksia ja turvallisuusohjeita.

Laitteen sijoittaminen

Laite tulee asentaa turvallisesti ja tukevasti tasai selle pinnalle.

Laite tulee asentaa turvallisesti ja tukevasti tasaiselle pinnalle. Jos laite putoaa, se voi vahingoittua tai aiheuttaa loukkaantumisvaaran - ennen kaikkea pienille lapsille. Sijoita kaikki johdot niin, ettei kukaan voi kompastua niihin ja vahingoittaa itseään tai johtoa ja laitetta. Jos laite putoaa, toimita se tarkastettavaksi huoltoon.

Välimatkan muihin laitteisiin tai esineisiin tulee olla vähintään 15 cm.

Tämän laitteen ja muiden laitteiden väliin jäävän tilan on oltava vähintään 15 cm.Tämä koskee myös langattomia lisäpuhelimia. Älä aseta laitetta radion tai television lähelle.

Suojaa laite suoralta auringonpaisteelta

Suojaa laite suoralta auringonpaisteelta, kuumuudelta, voimakkailta lämpötilanvaihteluilta ja kosteudelta. Älä aseta laitetta lämpöpatterien tai ilmastointilaitteiden lähelle. Noudata teknisissä tiedoissa annettuja lämpötilaa ja ilmankosteutta koskevia ohjeita.

Laitteen on päästävä tuulettumaan riittäv ästi

Laitteen on päästävä tuulettumaan riittävästi eikä sitä saa peittää. Älä aseta laitetta suljettuun kaappiin tai laatikkoon. Älä aseta laitetta pehmeille alustoille kuten pöytäliinalle tai matolle äläkä peitä tuuletusrakoja. Muutoin laite voi ylikuumeta ja syttyä palamaan.

Huoneen, jossa laitetta käytetään, on oltava hyvin ja riittävästi tuuletettu

Huoneen, jossa laitetta käytetään, on oltava hyvin ja riittävästi tuuletettu – erityisesti silloin kun laitetta käytetään paljon. Asenna laite siten, että laitteen poistoilma ei virtaa suoraan kenenkään työpisteeseen.

Jos laite kuumene liikaa tai jos laittee sta tulee savua

Jos laite kuumene liikaa tai jos laitteesta tulee savua, vedä välittömästi verkkopistoke pistorasiasta. Tässä tapauksessa tarkistuta laite ammattilaisella. Jotta tuli ei pääse leviämään, älä sijoita laitetta avotulen läheisyyteen.

Älä kytke laitetta kosteisiin tiloihin.

Älä kytke laitetta kosteisiin tiloihin. Älä koskaan kosketa verkkopistoketta, verkkoliitäntää tai puhelinpistorasiaa märillä käsillä.

Laitteeseen ei saa päästä nestettä.

Laitteeseen ei saa päästä nestettä. Jos laitteen sisään on päässyt nestettä tai vieras esine, irrota laite sähkö- ja puhelinverkosta ja tarkistuta laite huollossa.

Älä anna lasten käyttää laitetta yksin.

Älä anna lasten käyttää laitetta yksin. Älä anna lasten leikkiä pakkausmuoveilla.

Puhelinkuuloke magneettinen

Laitteen puhelinkuuloke on magneettinen. Varo, ettei kuulokkeeseen tartu pieniä metallisia esineitä (esimerkiksi paperiliittimiä).

Virransyöttö/puhelinliitäntä

Tarkista, vastaako laitteen tyyppikilvessä

Tarkista, vastaako laitteen tyyppikilvessä ilmoitettu verkkojännite sijoituspaikassa saatavilla olevaa verkkojännitettä.

Häiriöiden aiheutus

Laite on EN 55022 luokka B mukainen. Käytä ainoastaan laitteen mukana toimitettua verkkovirta- tai puhelinjohtoa. Ennen kuin käytät laitetta, tarkasta, että mukana toimitettu puhelinjohto on liitetty ohjeiden mukaisesti.

Älä koskaan koske verkkovirta- tai puheli njohtoon, jonka eristys on vau rioitunut.

Älä koskaan koske verkkovirta- tai puhelinjohtoon, jonka eristys on vaurioitunut. Vaihda vaurioitunut kaapeli heti. Käytä vain sopivaa kaapelia. Käänny tarvittaessa teknisen asiakaspalvelulle tai laitteen myyjän puoleen.

Irrota laite sähkö- ja puhelinverkosta ukonilmalla.

Estä ylijännitevauriot irrottamalla laite sähkö- ja puhelinverkosta ukkosen ajaksi. Jos tämä ei ole mahdollista, älä käytä laitetta ukonilman aikana.

Irrota laite sähköverkosta ja puhelinlinjasta, en nen kuin puhdistat laitteen pintaa.

Irrota laite sähköverkosta ja puhelinlinjasta, ennen kuin puhdistat laitteen pintaa. Käytä pehmeää, nukkaamatonta liinaa. Älä koskaan käytä nestemäisiä, kaasumaisia tai helposti syttyviä puhdistusaineita (sumutteita, hankausaineita, kiillotusaineita, alkoholia). Laitteen sisälle ei saa päästää kosteutta.

Puhdista näyttö kuivalla ja pehmeällä li inalla.

Puhdista näyttö kuivalla ja pehmeällä liinalla. Mikäli näyttö rikkoutuu, voi ulos päästä lievästi syövyttävää nestettä. Vältä aineen joutumista iholle tai silmiin.

Sähkökatkoksen sattuessa laite ei toimi;

Sähkökatkoksen sattuessa laite ei toimi, mutta tallennetut tiedot pysyvät muistissa.

USB-tallennusväline

Käytä vain laitteen kanssa yhteensopivia ta llennusvälineitä.

Käytä vain laitteen kanssa yhteensopivia tallennusvälineitä. Tarkasta, että USB-laitteen ottama virta ei ylitä USB-liitännän sallittua virtaa. Jokaiseen USB-liitäntään voi kytkeä vain yhden High Power -laitteen (USB 2.0). Älä kytke laitteeseen lisälaitteita, esimerkiksi akkuja, puhaltimia, latauslaitteita. Laite tunnistaa vain tallennusvälineet, joiden tiedostojärjestelmä on FAT16 tai FAT32. NTFS:ää ei tueta.

Älä irrota tallennusvälinettä, kun laite kirjoittaa tai lukee tietoja.

Älä irrota tallennusvälinettä, kun laite kirjoittaa tai lukee tietoja. Se voi vahingoittaa tai tuhota tietoja.

GPL-teksti

Laitteessa käytettävä firmware on osittain GPL-lisenssin alainen. Jos sinulla on kysyttävää firmwaren tietyn osan lisenssistä, ota yhteys valmistajaan. Lähetämme lähdekoodin sisältävän CD:n omakustannushintaan.

Kulutusmateriaalit

Alkuperäiset kulutusmateriaalit

Käytä ainoastaan alkuperäisiä kulutusmateriaaleja. Näitä on saatavissa erikoisliikkeistä tai tilauspalvelustamme (katso tämän käyttöohjeen takapuoli). Muut kulutusmateriaalit voivat vaurioittaa laitetta tai vähentää sen käyttöikää.

Ympäristö

Hävitä vanhat kulutusmateriaalit maasi määräysten mukaisesti.

Käsittele värijauhetta varoen:

Jos hengität värijauhetta, siirry heti raittiiseen ilmaan. Hakeudu viipymättä lääkäriin! Jos värijauhetta joutuu silmiin, huuhtele runsaalla vedellä vähintään 15 minuutin ajan. Hakeudu viipymättä lääkäriin! Jos olet niellyt värijauhetta, juo pieniä määriä vettä. ÄLÄ yritä oksentaa. Hakeudu viipymättä lääkäriin!

Yleisiä turvallisuusohjeita · 5

Värikasetti 1

Älä milloinkaan avaa värikasettia. Säilytä uusia ja käytettyjä kasetteja niin, että ne eivät joudu lasten käsiin.

Paperitukos

Vedä kiinni jäänyt paperi varovasti laitteesta. Hävitä paperi varovasti: Paperissa oleva väriaine ei ehkä ole asianmukaisesti kiinnittynyt ja siitä saattaa irrota väriainepölyä.

Jos väriainepölyä valuu ulos laitteesta , vältä aineen joutumista ihol le tai silmiin.

Jos väriainepölyä valuu ulos laitteesta, vältä aineen joutumista iholle tai silmiin. Älä hengitä irrallaan olevaa väriainepölyä. Poista pöly vaatteista tai esineistä kylmällä vedellä; kuuma vesi kiinnittäisi väriaineen. Älä imuroi värijauhepölyä.

Korjaukset

Vaara – Kuumuus!

Kiinnitysyksikkö ja sen ympäristö kuumenevat laitteen toimiessa. Älä kosketa näitä osia, kun avaat laitteen. Toimi varovasti esimerkiksi kun poistat paperitukosta.

Näytöllä

Jos häiriöitä esiintyy, noudata näytön ja virheraportin ohjeita.

Korjaukset

Älä yritä korjata laitetta itse. Virheellinen huolto voi johtaa loukkaantumisiin tai laitteen vaurioitumiseen. Anna laitteen korjaus vain pätevän huoltohenkilökunnan hoidettavaksi.

Älä poista laitteen tyyppikilpeä, muutoin takuu raukeaa.

6 Laser · Printer · Scanner

2 Yleiskuva

Laitteen yleiskuvaus

Asiakirjatuki

‚ Asiakirjatuki

Asiakirjan syöttölaite

ƒ Asiakirjan syöttölaite

Asiakirjaohjain

„ Asiakirjaohjain

LCD-näytöllä varustettu käyttökenttä

… Näyttöpaneeli

Asiakirjalokeron tuki

† Asiakirjalokeron tuki

Kansi

‡ Kansi

Paperin ohisyöttö

ˆ Paperin ohisyöttö

Paperikasetti

‰ Paperikasetti

USB-isäntäliitäntä

Š ý-liitin – USB-liitäntä tallennusvälineitä varten

Luovutusalusta

‹ Luovutusalusta

Tulosteiden luovutus

Œ Tulosteiden luovutus

Puhelimen kuuloke kierrekaapelilla (mallikohtainen)

÷ Puhelimen kuuloke kierrekaapelilla (mallikohtainen)

Vorderansicht nummeriert

Skannerilasi

‚ Skannerilasi

Värikasetti

ƒ Värikasetti

Paperitukosluukku (tulostusyksikkö)

„Paperitukosluukku (tulostusyksikkö)

Gerät offen nummeriert

Spaltenumbruch

Takapuolella olevat liitännät

Virtakytkin

‚ Virtakytkin

Verkkokaapeliliitin

ƒ Verkkokaapeliliitin

Paperitukosluukku (kiinnitysyksikkö)

„Paperitukosluukku (kiinnitysyksikkö)

Luurin liitin (malliko htainen)

… Ð-liitäntään – liitosrasia puhelimen kuuloketta varten

(mallikohtainen)

EXT-liitin

† Ï/EXT.-liitäntä – lisälaitteiden liitosrasia

LINE-liitin

‡ Î/LINE-liitäntä – puhelinjohdon liitosrasia

USB-liitäntä tietokonetta varten (mallikohta inen)

ˆý-liitäntä – USB-liitäntä tietokonetta varten (malli-

kohtainen)

Kiinnitysyksikön lukitusvipu

‰ Kiinnitysyksikön lukitusvipu (kaksi vipua!)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

Yleiskuva · Laitteen yleiskuvaus 7

LCD-näytöllä varustettu käyttökenttä

Kirjainnäppäimistö 2

Näppäimet (A – Z) – puhelinluettelo: hae tietoja puhelinluettelosta / syötä kirjaimia

Erikoismerkkejä 1

;ü – Lisää erikoismerkkejä (kirjaimia ja symboleja).

Merkintöjen valinta joko näppäimellä [. Vahvista

valinta näppäimellä OK.

Erikoismerkkejä 2

ûü – Lisää kielikohtaisia erikoismerkkejä (erikoiskirjai-

mia). Merkintöjen valinta joko näppäimellä [. Vahvista

valinta näppäimellä OK.

Vaihtonäppäin

ú – vaihtonäppäin: isojen kirjainten syöttäminen /

yhdessä muiden näppäinten kanssa: lisätoimintojen valinta

Puhelinluettelo

am – puhelinluettelotoimintojen hakeminen

Punainen valo

Punainen valo Æ – jos valo vilkkuu, lue näytöllä näkyvät

ohjeet

Vihreä valo 2

Vihreä valo â – Paneelin vihreä valo â palaa, kun muis-

tissa on faksi.

Stop 2

j – Keskeyttää toiminnon / palaa lähtötilaan

C – paluu edelliseen valikkotasoon / yksittäisten merkkien

poistaminen.

Nuolinäppäimet

[ – valikkotoimintojen valinta / valikon selaus / vaihto-

ehdon valinta / osoittimen liikuttaminen

OK – Valikkotoimintojen valitseminen / syötettyjen tieto-

jen vahvistaminen.

Start (faksilähetys / toiminto)

o – aloittaa viestin välityksen / toiminto

Faksi

FAX – faksin lähetys, vastaanotto käynnistetään

Copy

COPY – painetaan kaksi kertaa: Laite kopioi automaatti-

sesti Painetaan yhden kerran: Kopioita muokataan

Tarkkuus

f – Korkeamman kuvanlaadun valinta fakseihin ja kopi-

oihin (

VAKIO, HIENO, SHIENO, VALOK.)

Ohje

¨ – luetteloiden tulostaminen: toimintalista / faksiraportti

/ puhelinluettelo / työt / kalenteri / faksipohjat / asetukset

Ryhmäviesti

À – Ryhmäviesti (= Broadcast): Voit lähettää yhden fak-

sin usealle vastaanottajalle peräkkäin

ECO

ECO – Virran ja väriaineen säästön käyttöönotto / kopi-

oiminen väriaineen säästöä käyttäen

Numeronäppäimet

Numeronäppäimistö (0 – 9) – numerojen syöttämi-

nen

Uudelleenvalinta/puhelutiedot

@ – uudelleenvalinta-/soittajaluettelo: uudellenvalinta-/

soittajaluettelo sisältää viimeksi valitut ja tulleet puhelut ( = valittu numero, ® = saapunut puhelu ja * vastaamatta jäänyt puhelu).

Kaiutin (mallikohtainen)

μ – Yhteyden muodostamisen kuuntelu / Numeron

valinta nostamatta kuuloketta (mallikohtainen)

R-näppäin

Rø – lyhyt linjakatkos (Hook-Flash) puhelinkeskusyhte-

ydessä (PABX) avattaessa ulkolinjaa tai julkisessa puhelinverkossa (PSTN) käytettäessä erikoistoimintoja

P-näppäin

ú ja Rø – Valintatauon lisääminen

LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

8 Laser · Printer · Scanner

Valikkotoimintojen yleiskuvaus

Johdanto

Laitteesta löytyy seuraavat toiminnot. Toiminnot voidaan hakea esiin kahdella tavalla.

Valikon selaus

Selaamalla valikkoa: Paina näppäintä OK tai toista

nuolinäppäintä [, avataksesi toimintovalikon. Selaa

valikkoa näppäimellä [. Valitse haluamasi valikkotoi-

minto näppäimellä OK. Näppäimellä C pääset palaamaan

edelliseen valikkotoimintoon. Näppäimellä j poistut

valikosta ja palaat lähtötilaan.

Suorat komennot

Toimintojen haku suorien komentojen avulla:

Toimintonumerojen avulla voit hakea haluamasi valikko-

toiminnot suoraan esiin. Paina näppäintä OK ja syötä toi-

mintonumero numeronäppäimistöltä. Vahvista valinta

näppäimellä OK. Toimintonumerot löytyvät seuraavasta

listasta.

0 Asetukset

Virran ja värijauheen säästön asetta minen

002 Virran ja värijauheen säästön asettaminen

........................................................................sivu 40

Näppäinäänten poistaminen

007 Näppäinäänten poistaminen .............sivu 41

Kelloajan ja päivämäärän syöttäminen

011 Kelloajan ja päivämäärän syöttäminensivu 40

Aikavyöhykkeen asettaminen

012 Aikavyöhykkeen asettaminen............sivu 40

Nimen syöttäminen

021 Nimen syöttäminen ..........................sivu 41

Numeron syöttäminen

022 Numeron syöttäminen......................sivu 41

Maan asettaminen

031 Maan asettaminen.............................sivu 40

Puhelinverkon asetukset

032 Puhelinverkon asetukset¦*..................sivu 47

Kielen asettaminen

033 Kielen asettaminen............................sivu 40

Faksin vastaanottotilan asettaminen

041 Faksin vastaanottotilan asettaminen..sivu 43

Sointikerrat ennen faksin vastaanottoa

042 Sointikerrat ennen faksin vastaanottoa

........................................................................sivu 41

Alaliittymäkäytön kytkeminen käyttöön ja pois

051 Alaliittymäkäytön kytkeminen käyttöön ja

pois..................................................................sivu 47

Ulkolinjanumeron syöttäminen alaliittymäkäyttöä varte n

0522 Ulkolinjanumeron syöttäminen

alaliittymäkäyttöä varten..................................sivu 47

Valintatavan valitseminen

053 Valintatavan valitseminen (äänitaajuus/

pulssi)¦*............................................................sivu 47

Soittoäänen asettaminen

054 Soittoäänen valinta ...........................sivu 41

Soittosignaalin voima kkuuden säätö

055 Soittosignaalin voimakkuuden säätö .sivu 41

* Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa

*¦Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa

1 Kopiokone

Kopiointiasetukset

10 Kopiointiasetukset ..................................sivu 42

Kopioiminen vakioasetu ksilla

11 Kopioiminen vakioasetuksilla..................sivu 34

Kopioiminen toisen profiilin asetuksilla

12 Toisen profiilin käyttö kopiointiin..........sivu 34

Kopion suurentaminen tai pienentäminen

13 Kopion suurentaminen tai pienentäminen

........................................................................sivu 35

Usean asiakirjan kopioiminen samalle arkille (= mosaiikkikopio)

14 Usean asiakirjan kopioiminen samalle arkille

(= mosaiikkikopio) ..........................................sivu 35

Spaltenumbruch

2 Tulostaminen

Paperiasetukset

20 Paperiasetukset....................................... sivu 42

Tulosta luettelo USB-muistin dokumenteista

211 Tulosta luettelo USB-muistin dokumenteista

....................................................................... sivu 38

Tulosta USB-mu istista

212 Tulosta USB-muistista ..................... sivu 38

3 Skanneri

Tekee skanneriasetuksia

30 Skannerin asetusten muuttaminen.......... sivu 43

Skannaa dokumentti ja tallenna USB-muistiin.

32 Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen

USB-muistiin.................................................. sivu 37

4 Faksi

Faksilähetyksen asetukset

401 Faksilähetyksen asettaminen............. sivu 44

Faksinvastaanoton asetukset

402 Faksivastaanoton asettaminen.......... sivu 44

Pakotetun vastaanoton muistiin asettamin en

403 Pakotetun vastaanoton muistiin asettaminen

....................................................................... sivu 30

Faksin lähetys

41 Faksin lähetys......................................... sivu 27

Faksin pollaus

42 Faksin pollaus......................................... sivu 31

Faksin vastaanotto USB-muistiin

44 Faksin vastaanotto USB-muistiin ........... sivu 30

Tulostaa faksipohjien

45 Tulostaa faksipohjien ............................. sivu 29

5 Puhelinluettelo

Merkinnän hakeminen

511 Merkinnän haku .............................. sivu 18

Merkinnän tallentaminen

512 Merkinnän tallentaminen................. sivu 18

Ryhmien luominen

513 Ryhmien luominen .......................... sivu 20

Syötteen muokkaaminen

514 Syötteen muokkaaminen.................. sivu 19

Merkinnän poistaminen

515 Merkinnän poistaminen................... sivu 19

Puhelinluettelon tulostaminen

516 Puhelinluettelon tulostaminen......... sivu 19

Lataa puhelinluettelo USB-muistista

517 Lataa puhelinluettelo USB-muistista sivu 21

Tallenna puhelinluettelo USB-muistiin

518 Tallenna puhelinluettelo USB-muistiin

....................................................................... sivu 20

7 Tehtävät

Tehtävän suorittaminen välittömästi

71 Tehtävän suorittaminen välittömästi ...... sivu 31

Tehtävän muuttaminen

72 Tehtävän muuttaminen.......................... sivu 31

Tehtävän poistaminen

73 Tehtävän poistaminen............................ sivu 31

Tehtävän tulostaminen

74 Tehtävän tulostaminen........................... sivu 31

Tehtäväluettelon tulostaminen

75 Tehtäväluettelon tulostaminen............... sivu 32

Spaltenumbruch

Yleiskuva · Valikkotoimintojen yleiskuvaus 9

8 Luettelot ja raportit

Asetuslistauksen tulostaminen

80 Asetuslistauksen tulostaminen.................sivu 46

Tulosta toimintalista us

81 Tulosta toimintalistaus............................sivu 45

Liikenneraportin tulostus (mallikohtainen)

82 Liikenneraportin tulostus (mallikohtainen)

........................................................................sivu 46

Puhelinluettelon tulostaminen

83 Puhelinluettelon tulostaminen ................sivu 46

Kalenterin tulostaminen

85 Kalenterin tulostaminen..........................sivu 25

Sudokun tulostaminen

86 Sudoku: pelin tulostaminen ....................sivu 25

Tulostaa faksipohjien

87 Tulostaa faksipohjien ..............................sivu 29

9 USB-tallennusvälineen

Tulosta luettelo USB-muistin dokumenteista

911 Tulosta luettelo USB-muistin dokumenteista

sivu 38

Tulosta USB-muistista

912 Tulosta USB-muistista......................sivu 38

Skannaa dokumentti ja tallenna USB-muistiin.

913 Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen

USB-muistiin ..................................................sivu 37

Faksin vastaanotto USB-muistiin

914 Faksin vastaanotto USB-muistiin......sivu 30

Poista tiedostoja USB-muistista

915 Poista tiedostoja USB-muistista ........sivu 39

9 Muita

Laitteen lukitseminen

92 Laitteen lukitseminen..............................sivu 45

Skannerin kalibrointi

931 Skannerin kalibrointi ........................sivu 56

Palvelukoodien käyttäminen

933 Palvelukoodien käyttäminen .............sivu 56

Firmware-version tarkistaminen

934 Firmware-version tarkistaminen........sivu 49

Laskurien tilojen kysely

94 Laskurien tilojen kysely ...........................sivu 49

Väriaineen täyttöasteen näyttö

946 Väriaineen täyttöasteen näyttö ..........sivu 49

Spaltenumbruch

Luettelot ja raportit

Tulostaa toimintoluettelon

Voit myös tulostaa toimintoluettelon painamalla näp-

päintä ¨. Valitse näppäimellä [

Vahvista valinta näppäimellä OK.

Puhelinluettelon tulostaminen

Voit myös tulostaa puhelinluettelon painamalla näppäintä

¨. Valitse näppäimellä [

valinta näppäimellä OK.

Tulostaa faksipohjien

Voit myös tulostaa faksilomakkeet painamalla näppäintä

¨. Valitse näppäimellä [

valinta näppäimellä OK.

Liikenneraportin tulostus

Voit myös tulostaa liikenneraportin (mallikohtainen) pai-

namalla näppäintä ¨. Valitse näppäimellä [

Vahvista valinta näppäimellä OK.

Tehtäväluettelon tulostaminen

Voit tulostaa uuden tulostustyölistauksen myös painamalla

¨. Valitse näppäimellä [

TYÖT. Vahvista valinta näppäi-

mellä OK.

Kalenterin tulostaminen

Voit myös tulostaa kalenterin painamalla näppäintä ¨.

Valitse näppäimellä [

KALENTERI. Vahvista valinta

näppäimellä OK.

TOIMINTOLISTA.

PUH.LUETTELO. Vahvista

LOMAKKEET. Vahvista

LOKIT.

Sudoku: pelin tulostaminen

Voit tulostaa uuden sudokun myös painamalla ¨. Valitse

näppäimellä [

SUDOKU. Vahvista valinta näppäimellä

OK.

Tulostaa asetuslistan

Voit tulostaa asetuslistauksen myös painamalla ¨. Valitse

näppäimellä [

ASETUKSET. Vahvista valinta näppäi-

mellä OK.

10 Laser · Printer · Scanner

3Käyttöönotto

Huomautusten

B 5

A 5

B 6

A 4

VAARA!

Pakkauksen sisältö

Laite

‚ Laite

Aloituskasetti (asetettu paikalleen)

ƒ Aloituskasetti (asetettu paikalleen)

Dokumentinpidin (pape rikasetissa)

„ Dokumentinpidin (paperikasetissa)

Dokumentin luovutusalusta (paperikasetissa)

… Dokumentin luovutusalusta (paperikasetissa)

Paperikasetti (asetettu paikalleen)

† Paperikasetti (asetettu paikalleen)

Puhelinkuuloke (mallikohtainen)

‡ Puhelinkuuloke (mallikohtainen)

Puhelinkuulokkeen kierrekaapeli (mallikohtainen)

ˆ Puhelinkuulokkeen kierrekaapeli (mallikohtainen)

Verkkovirtakaapeli ja pistoke (maakohtainen)

‰ Verkkojohto ja pistoke (maakohtainen)

Puhelinkaapeli ja pistoke (maakohtainen)

Š Puhelinjohto ja pistoke (maakohtainen)

Käyttöohjeet ja asennusohjeet (ilman kuvia)

Asennus-CD

Asennus-CD (ilman kuvia)

Verpackungsinhalt

Pakkausmateriaalin poistaminen

Pakkausmateriaalin poistaminen laitteesta

Poista teipit laitteen ulkopuolelta.

Verpackungsmaterial entf ernen

Pakkausmateriaalin poistaminen värijauhekasetista

1 Avaa laite kääntämällä kansi eteenpäin.

Puuttuva pakkauksen sisältö

Jos pakkauksesta puuttuu osia tai osat ovat vaurioituneet, ota yhteyttä myyjään tai asiakaspalveluumme.

Spaltenumbruch

Käyttöönotto · Pakkauksen sisältö 11

Kannen reunat!

Varo kannen reunoja. Voit satuttaa kätesi, kun työnnät sen sivulta laitteeseen.

2 Tartu keskiosan kahvaan ja vedä värikasetti pois eteen-

VAARA!

HUOMIO!

B 5

A 5

B 6

A 4

päin.

3 Poista värikasetin teippi ja suojapaperi, mutta älä

vielä kasetissa olevaa suojanauhaa.

Purkautuva värijauhepöly!

Älä milloinkaan avaa värikasettia. Jos väriainepölyä valuu ulos laitteesta, vältä aineen joutumista iholle tai silmiin. Älä hengitä irrallaan olevaa väriainepölyä. Poista pöly vaatteista tai esineistä kylmällä vedellä; kuuma vesi kiinnittäisi väriaineen. Älä imuroi värijauhepölyä.

4 Heiluttele uutta värikasettia useamman kerran edesta-

kaisin, jotta väriaine jakaantuu tasaisesti. Tämä parantaa tulostusjälkeä.

Purkautuva värijauhepöly!

Älä ravista kasettia suojanauhan irrottamisen jälkeen. Muussa tapauksessa kasetista saattaa päästä ilmaan väriainepölyä.

6 Aseta värikasetti laitteeseen. Kasetin on napsahdettava

kunnolla paikalleen.

7 Sulje laite.

Värijauhekasetti ei ole oikein paikallaan!

Jos et saa suljettua laitteen kantta, värijauhekasetti ei ole kunnolla paikallaan. Poista värijauhekasetti ja aseta se paikalleen.

Pakkausmateriaalin poistaminen paperikasetista

1 Vedä paperikasetti ulos laitteesta.

5 Vedä vasta sitten kasetin vasemmalla puolella oleva

suojanauha kokonaan ulos.

12 Laser · Printer · Scanner

2 Poista kartonki paperikasetista ennen paperin täyttä-

Huomautusten

B 5

A 5

B 6

B 5

A 5

B 6

B 5

A 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

A 4

HUOMIO!

mistä.

3 Ota dokumentinpidin ja luovutusalusta paperikase-

tista.

4 Poista teipit paperikasetista.

Asiakirjatuen kiinnittäminen

Asiakirjatuen kiinnittäm inen

Työnnä asiakirjatuki kannessa oleviin aukkoihin. Tuen on napsahdettava kuuluvasti paikalleen.

Dokumentenhalter aufstecken

Luovutusalustan avaaminen

1 Käännä lisätuki eteen.

Älä käytä paperinrajoitin Legal-paperin kanssa!

Älä käännä luovutusalustan lisärajoitinta

Paperin lisääminen

Säädä kasetti paperikoon mukaan ja aseta paperia kasettiin (katso myös luku

materiaalit

, sivu 22).

Tulostus-

2 Tulostaminen A4-paperille: Käännä luovutus-

ulos, kun tulosta Legal-paperille.

alusta lisärajoitin ulos.

5 Työnnä kasetti laitteeseen pohjaan asti.

Käyttöönotto · Asiakirjatuen kiinnittäminen 13

3 Tulostaminen A5-paperille: Käännä luovutus-

HUOMIO!

Huomautusten

HUOMIO!

alusta lisärajoittimineen takaisin.

Puhelinjohdon liittäminen

Puhelinjohdon liittämine n

Kiinnitä puhelinjohto laitteen liitäntään, jossa on merkintä

Î/LINE (RJ-11-liitäntä). Kytke puhelimen pistoke puhe-

linpistorasiaan.

Telefonkabel anschließen

Asiakirjalokeron tuki kiinnittäminen

Työnnä asiakirjalokero käyttöpaneelissa oleviin aukkoihin.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

Puhelimen kuulokkeen liittäminen

(mallikohtainen)

Kuulokkeen kiinnittäminen

Kiinnitä kierrekaapelin toinen pää puhelinkuulokkeen lii-

täntään. Kiinnitä toinen pää liitäntään, joka on merkitty Ð-

symbolilla.

Telefonhörer anschließen

Liittäminen ISDN-järjestelmään!

Laitetta ei voi liittää suoraan ISDN-järjestelmän digitaaliseen lähtöön. Tarkempia tietoja ISDNliitännästä löytyy ISDN-sovittimen tai -reitittimen mukana toimitetusta ohjeesta.

Vaihteen alanumerot 1

Liittäminen vaihteen alanumeroon

Jos liität laitteen puhelinliittymän sivulinjaksi, täytyy sinun valita laitteen liittymätyypiksi puhelinkeskusyhteys (katso myös luku

liittymät ja lisälaitteet

, sivu 47).

Puhelin-

Verkkojohdon liittäminen

Verkon jännite käyttöpaikalla

Verkon jännite käyttöpaikalla!

Tarkista, vastaako laitteen tyyppikilvessä ilmoitettu verkkojännite sijoituspaikassa saatavilla olevaa verkkojännitettä.

14 Laser · Printer · Scanner

1 Kytke laitteen virta takaseinän virtakytkimellä.

HUOMIO!

Huomautusten

Spaltenumbruch

Ensiasennus

Kun laite kytketään sähköverkkoon, laite aloittaa ensiasennusprosessin. Valot vilkkuvat tänä aikana. Odota, kunnes ensiasennus alkaa.

Kielen valinta

1 Valitse näppäimellä [ haluamasi näytön kieli.

2 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Maan valinta

Aseta maa oikein

Aseta maa oikein!

Valitse maa, jossa laitetta käytetään. Maa on ehdottomasti asetettava, koska muutoin laitetta ei soviteta paikalliseen puhelinverkkoon. Jos kyseistä maata ei löydy luettelosta, sinun on valittava toinen asetus ja käytettävä kyseisen maan puhelinjohtoa. Kysy lisätietoja laitteen myyjältä.

Maan asettaminen

1 Valitse näppäimellä [ se maa, jossa laitetta käytetään.

2 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Aikavyöhykkeen asettaminen

Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimi ntoa

(Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa)

Aikavyöhykkeen asettaminen

Kun maassa on useita aikavyöhykkeitä, voit valita valmiiksi asetetuista aikavyöhykkeistä tai syöttää poikkeavan vyöhykeajan manuaalisesti (katso myös luku

asettaminen

, sivu 40). Kun maassa on yksi aikavyöhyke, se

valitaan automaattisesti, kun asetat maan oikein.

1 Valitse näppäimellä [ aikavyöhyke, jossa laitetta käy-

tetään.

2 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Kesäajan/normaaliajan automaattinen vaihto

Aikavyöhykkeen

Nimen syöttäminen

Ylätunniste

Nimesi ja puhelinnumerosi lähetetään jokaisen faksin yläreunassa (=ylätunniste) yhdessä päivämäärän, kellonajan ja sivunumeron kanssa.

1 Näppäile nimi käyttämällä näppäinten (A – Z).

Kirjainten syöttäminen

Isoja kirjaimia voit lisätä pitämällä näppäin

ú painettuna. Välilyöntejä voit lisätä näp-

päimellä ½.

Lisää erikoismerkkejä ja symboleja paina-

malla ;ü. Lisää kielikohtaisia erikoismerk-

kejä painamalla ûü. Valitse näppäimellä

[. Vahvista valinta näppäimellä OK.

Näppäimellä [ liikutat kursoria. Näppäi-

mellä C poistat yksittäiset merkit.

2 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Numeron syöttäminen

1 Syötä oma numerosi.

Erikoismerkkien ja symbolien syöttäminen

Lisää erikoismerkkejä ja symboleja paina-

malla ;ü. Valitse näppäimellä [. Vah-

vista valinta näppäimellä OK.

Näppäimellä [ liikutat kursoria. Näppäi-

mellä C poistat yksittäiset merkit.

2 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Päivämäärän ja kellonajan syöttäminen

1 Syötä päivämäärä (kaikki kaksinumeroisina), esimer-

kiksi 31¦05¦25, kun tarkoitat

31.5.2025.

2 Syötä kellonaika, esimerkiksi 14¦00, kun

tarkoitat klo 14.

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Kesäajan/normaaliajan automaattinen vaihto

Kun asetat maan ja aikavyöhykkeen, kesä- ja normaaliajan automaattinen vaihto otetaan käyttöön. Automaattinen vaihto kytketään pois, kun syötät poikkeaman UTC:stä manuaalisesti aikavyöhyke-editorilla.

Spaltenumbruch

Käyttöönotto · Ensiasennus 15

4 Puhelintoiminnot

Huomautusten

(mallikohtainen)

Lisäpuhelimien kytkeminen

Lisäpuhelimen kytkemisestä ja käytössä olevista toiminnoista löydät tietoa luvusta Puhelinliittymät ja lisälaitteet, sivu 47.

Laitteella soittaminen

Valitse haluamasi numero. Käytettävänäsi on useita vaihtoehtoja. Nosta sitten kuuloke.

Heti valinta

Voit myös nostaa ensin kuulokkeen ja valita sitten numeron. Numeron valinta käynnistyy heti.

Manuaalinen valinta: Valitse haluamasi numero numeronäppäimillä.

Puhelinluettelo

Puhelinluettelo: Selaa puhelinluetteloa näppäimillä (A – Z). Syötä laitteeseen toivotun nimen alkukirjaimet tai

koko nimi. Laite näyttää kyseisen kirjaimen alta löytyvät

puhelinluettelokirjaukset. Valitse näppäimellä [ joku

merkintä.

Puhelinluettelon käyttäminen

Voit hakea puhelinluettelon syötteiden myös

painamalla näppäintä am ja valitsemalla

näppäimellä [ HAE.

Toiminto hae toimii myös puhelun aikana. Kutsuessasi puhelinluetteloon syötettyjä tietoja

Sinun on mahdollista muokata näitä numeroita. Voit esimerkiksi lisätä niihin tai poistaa niistä suunta- tai ohivalintanumeroita.

Uudelleenvalinta/puhelutiedot

Uudelleenvalinta-/soittajaluettelo: uudellenvalinta/soittajaluettelo sisältää viimeksi valitut ja tulleet puhelut (

jäänyt puhelu).

Ulkolinjan hakeminen

Puhelinkeskusyhteydet

Puhelinkeskusyhteyksiä (PABX) käytetään useissa yrityksissä ja joissain asuintaloissa. Sinun täytyy valita koodi, jotta voit muodostaa yhteyden puhelinkeskusliittymästä julkiseen puhelinverkkoon (PSTN).

Koodin syöttäminen

Syötä koodi, jolla muodostat yhteyden julkiseen puhelinverkkoon, ennen kuin syötät haluamasi numeron tai valitset tallennetun numeron. Ulkolinjan koodi on yleensä

Väärä keskukse n numero

Väärä keskuksen numero

Harvinaisissa tapauksissa voi koodi olla jokin toinen numero tai kaksinumeroinen. Vanhemmissa puhelinjärjestelmissä voi koodi olla R

(=Flash). Paina näppäintä Rø syöttääksesi koo-

din. Jos yhteys julkiseen puhelinverkkoon ei onnistu, kysy neuvoa puhelinjärjestelmäsi tarjoajalta.

Sivulinja-asetukset

Liittäminen vaihteen alanumeroon

Jos laite on kytketty vaihteen alanumeroon, tallenna ulkolinjan numero (katso myös

tymälaitteiston (PABX) asettaminen

Alaliit-

, sivu 47).

Numeroiden ketjuttaminen

Voit yhdistellä ja muokata käsin syötettyjä numeroita sekä tallennettuja merkintöjä, ennen kuin aloitat yhteyden muodostamisen. Jos esimerkiksi olet tallentanut edullisen puhelinpalvelujen tarjoajan (Call-by-call) esivalinnan puhelinluetteloon, valitse tämä merkintä ja syötä puhelinnumero tai valitse numero puhelinluettelosta.

Valintatauon lisääminen

Saatat joutua lisäämään valintatauon numeroiden väliin, esimerkiksi suoravalintanumeroissa, alaosoitteissa tai kau-

kopuhelunumeroissa. Paina näppäimiä ú ja Rø. Nume-

ron toinen osa valitaan vasta lyhyen tauon jälkeen.

Numeron valinta nostamatta kuuloketta

1 Paina näppäintä μ, valitaksesi numeron kuulokkeen

ollessa paikallaan. Kuulet soittoäänen kaiuttimesta, numeron valinta alkaa välittömästi. Valitse haluamasi

äänenvoimakkuus painamalla [.

2 Nosta luuri, kun vastapuoli vastaa.

Hands free -käyttö ei mahdollinen

Tämän toiminnon aikana et voi käyttää hands-free-toimintoa. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, et voi vastata hänelle.

Spaltenumbruch

16 Laser · Printer · Scanner

Soittavan numeron

Huomautusten

tunnistaminen (SOITT.NRO)

Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimi ntoa

(Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa)

CLIP Definition

Näytöllä näkyy saapuvan puhelun numero. Jotta tämä toiminto toimii, on puhelinlinjan soittavan numeron tunnistus oltava aktivoituna (maa- ja verkkokohtainen). Kysy lisätietoja puhelinyhtiöltäsi. Soittavan numeron tunnistaminen saattaa olla maksullinen palvelu.

Aseta maa oikein

Jos soittavan numeron tunnistus ei toimi, vaikka puhelinlinjasi toiminto on aktivoitu, tarkista, että maa-asetus on oikein (katso myös luku

Asetukset,

, sivu 40)

Vastaamattomat puhelut

Vastaamatta jääneet puhelut tallentuvat uudelleenvalinta-/ soittajaluetteloon

1 Paina näppäintä @.

2 Selaa valittujen numeroiden, vastattujen ja vastaamatta

jääneiden puheluiden luetteloa näppäimellä [ (

valittu numero,

® = saapunut puhelu ja * vastaamatta

jäänyt puhelu)

Puhelinluetteloon tallennettujen nimien näyttäminen

Laite näyttää sen nimen, jolla olet tallentanut soittajan puhelinluetteloon. Puhelinnumeroa ja nimeä ei näytetä, jos soittaja on salannut numeronsa.

3 Nosta kuuloke, kun haluat soittaa takaisin.

Puhelintoiminnot · Soittavan numeron tunnistaminen (SOITT.NRO) 17

5 Laitteen puhelinluettelo

Huomautusten

Puhelinluettelo

am-näppäimellä kutsut käyttöön puhelinluettelotoi-

minnot. Voit tallentaa puhelinluetteloon uusia syötteitä, etsiä tiettyä syötettä, perustaa ja muokata ryhmiä. Voit tallentaa 250 merkintää laitteen puhelinluetteloon.

Osoitinnavigointi 1

Navigoiminen Editorissa

Näppäimellä [ liikutat kursoria. Näppäimellä

C poistat yksittäiset merkit. Näppäimellä j

poistut valikosta ja palaat lähtötilaan.

Merkinnän hakeminen

Puhelinluettelo

Puhelinluettelo: Selaa puhelinluetteloa näppäimillä (A – Z). Syötä laitteeseen toivotun nimen alkukirjaimet tai

koko nimi. Laite näyttää kyseisen kirjaimen alta löytyvät

puhelinluettelokirjaukset. Valitse näppäimellä [ joku

merkintä.

1 Paina näppäintä am.

2 Valitse näppäimellä [

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Toimintojen valinta

Voit etsiä tietoja puhelinluettelosta myös

painamalla OK, 511 ja OK.

4 Valitse näppäimellä [ joku merkintä.

Ohjenäppäin

Katso tallennettu numero painamalla ¨.

Merkinnän tallentaminen

Ei samoja merkintöjä

HAE.

Kirjainten syöttäminen

Isoja kirjaimia voit lisätä pitämällä näppäin

ú painettuna. Välilyöntejä voit lisätä näp-

päimellä ½.

Lisää erikoismerkkejä ja symboleja paina-

malla ;ü. Lisää kielikohtaisia erikoismerk-

kejä painamalla ûü. Valitse näppäimellä

[. Vahvista valinta näppäimellä OK.

5 Vahvista valinta näppäimellä OK.

6 Syötä numero numeronäppäimistön avulla.

7 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Numero uudelleenvalintaluettelosta

Voit valita tallennetun numeron viimeksi valittujen numeroiden tai saapuneiden numeroiden luettelosta (= uudelleenvalinta-/

soittajaluettelo). Paina näppäintä @.

Valitse näppäimellä [ joku merkintä. Vah-

vista valinta näppäimellä OK.

Tunnus

Jos laite on kytketty vaihteen alanumeroon ja olet syöttänyt ulkolinjan numeron, tallenna numero ilman ulkolinjan numeroa (katso myös luku

asettaminen

Alaliittymälaitteiston (PABX)

, sivu 47).

8 Voit valita numeroille eri soittoäänet. Valitse soittoääni

näppäimellä [ tai numeronäppäimillä 1 - 7.

9 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Ei samoja merkintöjä

Samalla nimellä ei voi tallentaa kahta numeroa.

Vakiosoittoäänen liittäminen

Valitse 1, kun haluat liittää luettelotietoon

vakiosoittoäänen.

1 Paina näppäintä am.

2 Valitse näppäimellä [

UUSI TIETO.

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

10 Valitse tätä vastaanottajaa koskeva faksin lähetysno-

peus. Normaalitapauksessa voit valita nopeimman nopeuden. Säädä lähetysnopeus alhaiseksi, jos lähetät fakseja verkkoihin, joiden välityslaatu on heikko.

Toimintojen valinta

Voit hakea toiminnon myös painamalla näp-

11 Vahvista valinta näppäimellä OK. Merkintä tallentuu

muistiin.

Spaltenumbruch

päimiä OK, 512 ja OK.

4 Näppäile nimi käyttämällä näppäinten (A – Z).

18 Laser · Printer · Scanner

Syötteen muokkaaminen

Huomautusten

HUOMIO!

Huomautusten

1 Paina näppäintä am.

2 Valitse näppäimellä [

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

MUUTA.

Ryhmät

Nimi ja numero poistetaan kaikista ryhmistä, joihin se sisältyy.

Toimintojen valinta

Voit hakea toiminnon myös painamalla näp-

päimiä OK, 514 ja OK.

4 Syötä alkukirjaimet tai valitse muokattava syöte paina-

malla [ se merkintä, jota haluat muuttaa.

5 Vahvista valinta näppäimellä OK.

6 Muokkaa nimeä.

7 Vahvista valinta näppäimellä OK.

8 Muokkaa numeroa.

9 Vahvista valinta näppäimellä OK.

10 Voit valita numeroille eri soittoäänet. Valitse soittoääni

näppäimellä [ tai numeronäppäimillä 1 - 7.

11 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Vakiosoittoäänen liittäminen

Valitse 1, kun haluat liittää luettelotietoon

vakiosoittoäänen.

12 Valitse tätä vastaanottajaa koskeva faksin lähetysno-

peus. Normaalitapauksessa voit valita nopeimman nopeuden. Säädä lähetysnopeus alhaiseksi, jos lähetät fakseja verkkoihin, joiden välityslaatu on heikko.

13 Vahvista valinta näppäimellä OK. Merkintä tallentuu

muistiin.

Luettelotiedon poistaminen

1 Paina näppäintä am.

2 Valitse näppäimellä [

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

POISTA TIETO.

Kaikkien luettelotietojen poistaminen

Kaikki puhelinluettelon tiedot poistetaan!

Tämä toiminto poistaa kaikki puhelinluettelon tiedot ja ryhmät.

1 Paina näppäintä am.

2 Valitse näppäimellä [

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Toimintojen valinta

Voit hakea toiminnon myös painamalla näp-

päimiä OK, 515 ja OK.

4 Valitse näppäimellä [

5 Vahvista valinta näppäimellä OK.

6 Valitse näppäimellä [

7 Vahvista valinta näppäimellä OK.

POISTA TIETO.

POISTA: KAIKKI.

POISTA: JAA.

Puhelinluettelon tulostaminen

Kaikkien luettelotietojen tulostaminen

Puhelinluettelon tulostaminen

Tulosta puhelinluettelon kaikki tiedot ja ryhmät paina-

malla OK, 83 ja OK.

Puhelinluettelon tulostaminen

Toimintojen valinta

Voit hakea toiminnon myös painamalla näp-

päimiä OK, 515 ja OK.

4 Valitse näppäimellä [

5 Vahvista valinta näppäimellä OK.

6 Syötä alkukirjaimet tai valitse muokattava syöte paina-

malla [ se merkintä, jonka haluat poistaa.

7 Vahvista valinta näppäimellä OK.

8 Valitse näppäimellä [

9 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Laitteen puhelinluettelo · Syötteen muokkaaminen 19

POISTA: YKSI.

POISTA: JAA.

Ohjenäppäin

Voit myös tulostaa puhelinluettelon painamalla

näppäintä ¨. Valitse näppäimellä [

PUH.LUETTELO. Vahvista valinta näppäi-

mellä OK.

Yksittäisen luettelotiedon tulostaminen

1 Puhelinluettelo: Selaa puhelinluetteloa näppäimillä

(A – Z). Syötä laitteeseen toivotun nimen alkukirjaimet tai koko nimi. Laite näyttää kyseisen kirjaimen alta löytyvät puhelinluettelokirjaukset. Valitse näppäimellä

[ joku merkintä.

2 Paina näppäintä COPY.

Spaltenumbruch

Ryhmät

Huomautusten

Ryhmät

Voit luoda ryhmiä, joissa on useita luettelotietoja. Viesti lähetetään kaikkiin ryhmän numeroihin peräkkäin. Ryhmä näytetään yksittäisenä luettelotietona.

Ryhmien luominen

1 Paina näppäintä am.

2 Valitse näppäimellä [

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

UUSI RYHMÄ.

Ryhmän poistaminen

Nimiä ja numeroita ei poisteta

Toiminto poistaa ryhmän, mutta ei puhelinluettelon nimiä ja numeroita.

1 Paina näppäintä am.

2 Valitse näppäimellä [

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

POISTA TIETO.

Toimintojen valinta

Voit hakea toiminnon myös painamalla näp-

päimiä OK, 513 ja OK.

4 Syötä ryhmälle nimi.

5 Vahvista valinta näppäimellä OK.

6 Syötä alkukirjaimet tai valitse ryhmään liitettävä luette-

lotieto painamalla [.

7 Ryhmään kuuluvat luettelotiedot on merkitty tähdellä

(

*). Lisää jäseniä ryhmään valitsemalla luettelotiedot ja

painamalla näppäintä OK. Poista ryhmän jäseniä valit-

semalla merkitty luettelotieto ja paina sitten näppäintä

OK.

8 Päätä valitseminen näppäimellä [

9 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Ryhmän muokkaaminen

1 Paina näppäintä am.

2 Valitse näppäimellä [

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Toimintojen valinta

Voit hakea toiminnon myös painamalla näp-

päimiä OK, 514 ja OK.

4 Valitse näppäimellä [ se ryhmä, jota haluat muokata.

5 Vahvista valinta näppäimellä OK.

6 Syötä tarvittaessa ryhmälle uusi nimi.

7 Vahvista valinta näppäimellä OK.

8 Ryhmään kuuluvat luettelotiedot on merkitty tähdellä

(

*). Lisää jäseniä ryhmään valitsemalla luettelotiedot ja

painamalla näppäintä OK. Poista ryhmän jäseniä valit-

semalla merkitty luettelotieto ja paina sitten näppäintä

OK.

9 Päätä valitseminen näppäimellä [

10 Vahvista valinta näppäimellä OK.

MUUTA.

RYHMÄ OK.

Toimintojen valinta

Voit hakea toiminnon myös painamalla näp-

päimiä OK, 515 ja OK.

4 Valitse näppäimellä [

5 Vahvista valinta näppäimellä OK.

6 Valitse näppäimellä [ se ryhmä, jonka haluat poistaa.

7 Vahvista valinta näppäimellä OK.

8 Valitse näppäimellä [

9 Vahvista valinta näppäimellä OK.

POISTA: YKSI.

POISTA: JAA.

Puhelinluettelon vienti/ tuonti

Puhelinluettelon vienti/tuonti

Voit tallentaa puhelinluettelon tiedot USB-muistiin tai tuoda tietoja USB-muistista.

Tallenna puhelinluettelo USBmuistiin

1 Tarkasta, että USB-muisti on kytketty laitteen etupuo-

len USB-liittimeen. Kytke tarvittaessa USB-muisti USB-liittimeen.

2 Paina näppäimiä OK, 518 ja OK. Puhelin-

luettelo tallennetaan USB-muistiin.

20 Laser · Printer · Scanner

Lataa puhelinluettelo USB-

Huomautusten

muistista

Tieto Formaatti

Tiedot on tallennettava USB-muistin juurihakemiston tiedostoon "phonebook.csv". Tiedoston tiedot on erotettava toisistaan puolipisteellä ";".

1 Tarkasta, että USB-muisti on kytketty laitteen etupuo-

len USB-liittimeen. Kytke tarvittaessa USB-muisti USB-liittimeen.

2 Paina näppäimiä OK, 517 ja OK. Tiedot lisä-

tään nykyisiin tietoihin. Nykyisiä tietoja, joilla on sama nimi, ei korvata.

Laitteen puhelinluettelo · Puhelinluettelon vienti/tuonti 21

+ 47 hidden pages