OLIVETTI OFX 9500, OFX 9600 User Manual

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GUIDE D’UTILISATION

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Introduction

Remarque

ATTENTION !

DANGER !

DANGER – CHALEUR !

Cher client

Mode économique

Avec les fonctions d’économie écologiques, vous économisez de l’énergie et le toner car l’appareil s’allume vite en mode d’économie de courant ou imprime en mode écono-

mie de toner. Avec la touche ECO-vous pouvez faire des

copies économisant le toner vite et facilement.

Cartouche de démarrage

Votre appareil imprime avec une technologie d’impression laser la plus moderne. La livraison contient une cartouche de démarrage. Cette cartouche de démarrage est déjà introduite ; vous devez cependant retirer les emballages de transport avant de pouvoir utiliser l’appareil.

Bac à papier

Dans la cassette de papier, vous pouvez installer une réserve de papier maximale de 250 feuilles. Dans l’introduction d’entrée manuelle, vous pouvez introduire des formats de papier spéciaux, des enveloppes, des feuilles transparentes, des feuilles d’étiquettes ou des modèles imprimés.

Répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire téléphonique de votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes sonneries aux entrées.

Vous avez plusieurs fonctions à votre disposition pour l’envoi de fax, par exemple différentes définitions ou la fonction minuterie). Vous pouvez sécuriser la réception de télécopie à l’aide d’un code. Les télécopies ne seront pas imprimées mais enregistrées dans la mémoire du télécopieur. La relève de télécopie permet de relever des télécopie qui sont en attente dans un appareil sélectionné.

Multidiffusion

Avec la touche de diffusion (= Broadcasting), vous ajoutez pendant la procédure de sélection d'autres numéros et vous envoyez ainsi rapidement et simplement un message à plusieurs destinataires.

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.

Introduction

Avec la réception de fax sur le support d’enregistrement USB, l’appareil enregistre les envois de fax sur un support d’enregistrement USB branché. Les messages fax seront enregistrés comme fichier TIFF avec date de réception et heure.

Introduction

Le menu de sélection pour les supports d’enregistrement USB apparaît sur l’affichage dès que vous branchez un support d’enregistrement USB (clé USB, disque dur externe, etc.) sur la partie avant de l’appareil. Vous pouvez imprimer une liste de tous les documents enregistrés ou en lecture seule et supprimer les fichiers. Enregistrez les documents scannés ou les messages fax entrants sur le support d’enregistrement USB.

Imprimer le calendrier

Votre appareil imprime un aperçu de la semaine comme feuille de calendrier – pour la semaine en cours, la semaine à venir ou une semaine au choix.

Votre appareil vous permet l’édition de grille de sudoku, avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin avec la solution.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de mettre en service votre appareil rapidement et facilement. Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes.

Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont disponibles que sur certains modèles.

Symboles utilisés

Trucs et astuces

Ce symbole désigne les astuces qui vous aident à utiliser votre appareil de manière plus efficace et plus simple.

Dommages de l’appareil et perte de données !

Ce symbole met en garde contre des dommages sur l’appareil ainsi que des pertes de données possibles. Les dommages corporels ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipulation non conforme.

Danger pour les personnes!

Danger pour les personnes !

Ce symbole met en garde contre le danger aux personnes. Une application inadéquate peut entraîner des blessures corporelles ou des dommages.

Danger suite à la chaleur !

Ce symbole dans le mode d’emploi ou à l’intérieur de l’appareil vous met en garde contre des dangers liés aux surfaces chaudes. Une application inadéquate peut entraîner des blessures corporelles ou des dommages.

2 Laser · Printer · Scanner

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Table des matières

Introduction .............................................. 2

Cher client ................................................................... 2

A propos du guide d’utilisation .................................... 2

1 Informations générales sur la sécurité

............................................................... 5

2 Aperçu .................................................. 7

Aperçu de l’appareil ..................................................... 7

Connexions à l’arrière .................................................. 7

Panneau avec écran ...................................................... 8

Aperçu des fonctions du menu ..................................... 9

Imprimer les listes et les rapports ............................... 10

3 Première mise en service ................. 11

Contenu de l’emballage ............................................. 11

Retirez le matériel d’emballage ................................... 11

Monter le plateau de documents ................................ 13

Sortir le bac de sortie du papier .................................. 13

Monter le plateau de sortie des documents ................. 14

Raccorder le combiné ................................................ 14

Raccorder le câble téléphonique ................................. 14

Brancher le câble d’alimentation ................................ 14

Première installation .................................................. 15

4 Fonctions téléphone.......................... 16

Téléphoner avec l’appareil ......................................... 16

Accéder à la ligne principale ....................................... 16

Enchaîner des numéros .............................................. 16

Numéros de téléphone avec pause .............................. 16

Composer un numéro avec le combiné raccroché ...... 16

Identification de l’appelant (CLIP) ............................ 17

Appels en absence ...................................................... 17

5 Répertoire téléphonique de l’appareil

............................................................. 18

Rechercher des entrées ............................................... 18

Enregistrer une entrée ................................................ 18

Modifier une entrée ................................................... 19

Effacer un entrée ........................................................ 19

Effacer toutes les entrées ............................................ 19

Imprimer le répertoire téléphonique .......................... 19

Groupes ..................................................................... 20

Exporter/importer le répertoire téléphonique ............. 20

6 Imprimante et supports d’impression

............................................................. 22

Spécifications pour les supports d’impression ............. 22

Sortir l’arrêt papier ..................................................... 22

Introduire le papier dans la cassette de papier ............ 23

Placer le papier dans l’introduction de papier manuelle

................................................................................... 24

Insertion de documents .............................................. 24

Introduire les feuilles transparentes et les étiquettes .... 24

Imprimer des deux côtés (impression recto-verso

manuelle) ................................................................... 25

Imprimer le calendrier ................................................ 25

Sudoku : imprimer le jeu ........................................... 25

7 Télécopie............................................ 27

Envoyer un fax avec les réglages standard ................... 27

Insérer des documents ................................................ 27

Composer le numéro ................................................. 28

Accéder à la ligne principale ....................................... 28

Envoyer une télécopie en différé (= fonction « timer »)

................................................................................... 28

Envoyer une télécopie manuellement ......................... 29

Enchaîner des numéros .............................................. 29

Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne ................... 29

Multidiffusion (= Broadcasting) ................................. 29

Documents de télécopie ............................................. 30

Recevoir une télécopie ................................................ 30

Réception manuelle de télécopie ................................ 30

Recevoir un fax en mode silencieux ............................ 30

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB . 30

Paramétrer la protection d’une réception télécopie ..... 31

Relever des télécopies ................................................. 31

Commandes ............................................................... 32

8 Copieur............................................... 33

Insérer des documents ................................................ 33

Etablir la copie avec les réglages standard ................... 34

Etablir des copies avec le deuxième profil ................... 34

Etablir des copies avec les réglages adaptés .................. 34

Créer une copie agrandie ou rétrécie .......................... 35

Copier plusieurs documents sur une page (=copie

mosaïque) .................................................................. 35

Etablir les réglages pour le deuxième profil ................. 36

9 Supports d’enregistrement USB ..... 37

Scanner le document et enregistrer sur un support USB

................................................................................... 37

Imprimer une liste des documents disponibles sur le sup-

port USB ................................................................... 38

Imprimer le document du support USB ..................... 38

Supprimer les fichiers sur le support d'enregistrement USB

................................................................................... 39

10 Paramètres ........................................ 40

Etablir la fonction d’économie d’énergie écologique ... 40 Etablir la fonction d’économie écologique pour le toner

................................................................................... 40

Sélectionner le pays .................................................... 40

Sélectionner la langue ................................................. 40

Entrer date et heure ................................................... 41

Table des matières 3

Page 4

Régler le fuseau horaire .............................................. 41

Entrer numéros et noms ............................................ 41

Régler les sonneries .................................................... 41

Désactiver les tonalités de touches .............................. 42

Effectuer les réglages de papier ................................... 42

Réglage de la résolution ............................................. 42

Régler le contraste ...................................................... 42

Régler le niveau de clarté ........................................... 43

Options additionnelles du scanner ............................. 43

Paramétrer le mode de réception télécopie ................. 43

Réception silencieuse des télécopies ........................... 44

Options d’envoi de fax additionnelles ........................ 44

Options de réception de télécopies complémentaires . 45

Bloquer l’appareil ....................................................... 45

Imprimer les listes et les rapports ............................... 46

11 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires ..................................... 47

Configurer la composition de numéro ....................... 47

Etablir le réseau téléphonique publique (PSTN) ........ 47

Etablir le dispositif de poste externe (PABX) .............. 47

Liaison DSL .............................................................. 48

Liaison RNIS (ISDN) ................................................ 48

Raccorder des appareils supplémentaires .................... 48

Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) ..... 49

Utiliser un répondeur externe .................................... 49

12 Service................................................. 50

Afficher les relevés de compteur ................................. 50

Affichage du niveau de toner ..................................... 50

Interroger la version du micrologiciel ......................... 50

Changer le cartouche de toner ................................... 50

Eliminer le bourrage de papier ................................... 52

Eliminer le bourrage de document ............................. 55

Nettoyage .................................................................. 55

Etalonner le scanner ................................................... 58

Utiliser les codes de service ........................................ 58

Aide rapide ................................................................ 58

Problèmes et causes possibles ..................................... 59

Messages d’erreur et causes possibles .......................... 61

13 Glossaire ............................................. 65

14 Annexes .............................................. 68

Caractéristiques techniques ........................................ 68

4 Laser · Printer · Scanner

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1 Informations générales sur la sécurité

Introduction 3

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et électriques conformes à ces normes. L’appareil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente.

Introduction 2

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas décrits dans le présent mode d’emploi. Une application inadéquate peut entraîner des blessures corporelles, des dommages ou des pertes de données. Respectez toutes les indications de prévention et de sécurité prescrites.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. Une chute de l’appareil peut l’endommager ou blesser des personnes – en particulier des enfants en bas âge. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé. En cas de chute de l’appareil, faîtes-le examiner par un centre de service technique.

L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la chaleur, des grandes variations de températures et de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant la température et l’humidité de l’air dans les caractéristiques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire s’enflammer.

La pièce dans laquelle l’appareil est installé do it être suffisamment aérée

La pièce dans laquelle l’appareil est installé doit être suffisamment aérée, notamment si l’appareil est utilisé fréquemment. Installez votre appareil de façon que le courant d’air d’évacuation ne soit pas dirigé sur un poste de travail.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise de courant/téléphone, si des liquides ou des corps étrangers ont pénétré dans l’appareil et faîtes examiner votre appareil par un technicien spécialisé.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.

Combiné magnétique

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accrochés au combiné.

Alimentation/branchement téléphonique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Emission

L’appareil est conforme à la norme EN 55022 classe B: Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques fournis avec votre appareil. Avant d’utiliser l’appareil, assurez-vous d’avoir branché le câble téléphonique fourni conformément à la description.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés. Echangez immédiatement le câble endommagé. Utilisez uniquement un câble approprié ; adressez-vous le cas échéant à notre service technique ou à votre magasin spécialisé.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.

Retirez votre appareil de la prise de courant et de téléphone pendant un orage pour éviter tout dommage consécutif à une hypertension. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surf ace.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface. Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de panne de courant, votre app areil ne fonctionne pas ;

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Supports d’enregistrement USB

Utilisez uniquement les supports d'enregistrement compatibles avec l’appareil.

Utilisez uniquement les supports d'enregistrement compatibles avec l’appareil. Veillez à ce que le courant de l’appareil USB ne dépasse pas la valeur en ampère autorisée pour une connexion USB. Pour chaque connexion USB, vous pouvez introduire uniquement un appareil à haute puissance (USB 2.0). Ne branchez aucun appareil supplémentaire – comme par exemple des accumulateurs, des ventilateurs, des appareils de chargement – à votre appareil. L’appareil reconnaît uniquement les supports d’enregistrement qui sont formatés avec FAT16 ou FAT32. NTFS n’est pas compatible.

Ne retirez en aucun cas le support d’enregistrement installé pendant q ue l’appareil s’en sert.

Ne retirez en aucun cas le support d’enregistrement installé pendant que l’appareil s’en sert. Ceci pourrait endommager ou effacer des données.

Texte GPL

Le Firmware qui fonctionne dans votre appareil est en partie sous licence GPL ; Si vous avez des questions sur la licence d’une partie spécifique du Firmware, contacteznous à au fabricant. Nous vous enverrons un CD avec le code source correspondant

Informations générales sur la sécurité · 5

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Consommables

Consommables d’origine

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les com-

mander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Environnement

Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays.

Attention lors de la manipulation de poudre toner :

En cas d’inhalation de poudre toner, prenez immédiatement un bol d’air frais. Consultez immédiatement un médecin ! Si la poudre de Toner pénètre dans les yeux, rincez les au moins 15 minutes avec de l’eau. Consultez immédiatement un médecin ! Si vous avez avalé de la poudre toner, buvez de petites quantités d’eau. N’essayez PAS, de provoquer le vomissement. Consultez immédiatement un médecin !

Cartouche de toner 1

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Conservez les cartouches neuves et usagées hors de la portée des enfants.

Bourrage du papier

En cas de bourrage papier, retirez le papier de l’appareil avec précaution. Puis, jetez le papier avec précaution : Il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner.

Si de la poudre de toner sort de la cartouche, év itez tout contact avec la peau et avec les yeux.

Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le toner. Ne retirez en aucun cas la poussière éparpillée sur le toner avec un aspirateur.

Réparations

Danger – Chaleur!

L’unité de fixation et votre environnement à l’intérieur de l’appareil seront chauds lors du fonctionnement. Ne touchez pas ces pièces si vous avez ouvert l’appareil. Faites bien attention si, par exemple, vous retirez un bourrage de papier.

Écran

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Réparations

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance non conforme peut occasionner des dommages corporels ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil, autrement la garantie s’éteint.

6 Laser · Printer · Scanner

Page 7

2Aperçu

Aperçu de l’appareil

Plateau de documents

‚ Plateau de documents

Alimentation de document

ƒ Chargeur de documents

Guidage de document

„ Guidage de documents

Panneau avec écran

… Panneau avec écran

Plateau de sortie des documents

† Plateau de sortie des documents

Couvercle appareil

‡ Couvercle appareil

Alimentation manuelle en papier

ˆAlimentation manuelle de papier

Bac à papier

‰ Bac à papier

Connexion hôte USB

Š ý-Connecteur – Connexion hôte USB pour supports

de mémoire

Support de sortie de l’impression

‹Support de sortie de l’impression

Sortie papier

Œ Sortie papier

Combiné avec cordon spiralé (en fonction du modèle)

÷ Combiné avec cordon spiralé (en fonction du modèle)

Vorderansicht nummeriert

Verre scanner

‚ Verre scanner

Cartouche de toner

ƒ Cartouche de toner

Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

„Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

Gerät offen nummeriert

Connexions à l’arrière

Commutateur Marche/Arrêt

‚ Commutateur Marche/Arrêt

Connexion câble d’alimentation

ƒ Connexion câble d’alimentation

Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

„ Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

Connecteur d’écouteur (selon le modèle)

… Ð-Prise – Connecteur pour le combiné (en fonction du

modèle)

prise EXT

† Ï/EXT.-Prise – Connecteur pour des appareils sup-

plémentaires

Connecteur-LINE

‡ Î/LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphoni-

que

Connexion USB pour l’ordinateur (selon le modèle)

ˆý-Prise – Connexion USB pour l’ordinateur (selon le

modèle)

Bride de serrage de l’unité de fixation

‰ Levier de tension de l’unité de fixation (deux

leviersl !)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

Aperçu · Aperçu de l’appareil 7

Page 8

Panneau avec écran

Clavier numérique 2

Les touches (A – Z) – Registre téléphonique : appelez les entrées du répertoire téléphonique / entrer les lettres.

Caractères spéciaux 1

;ü – Introduisez des caractères particuliers (signes de

ponctuation et symboles). Sélectionner les entrées avec

[. Confirmez par OK.

Caractères spéciaux 2

ûü – Caractères particuliers propres à une langue (lettres

particulières). Sélectionner les entrées avec [. Confirmez

par OK.

Touche de commutage

ú – Touche de commutage : saisir en lettres majuscules /

en relation avec d’autres touches : accéder à des fonctions complémentaires

Répertoire téléphonique

am – Accéder aux fonctions répertoire téléphonique

Voyant rouge

Lampe rouge Æ – Si la lampe rouge clignote ou s’éclaire,

veuillez lire les indications sur l’affichage

Lampe verte 2

Voyant vert â – Le voyant vert â sur le panneau s’éclaire

quand il y a un fax en mémoire

Stop 2

j – Interrompre la fonction / retour au mode de sortie

C – Retour au menu précédent / effacer des caractères

entrés

Touches fléchées

[ – Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans le

menu / sélectionner les options / déplacer curseur

OK – Accéder aux fonctions du menu / confirmer entrée

Démarrer (lancer la transmission des informations / lancer l’action)

o – Lancer la transmission des informations / lancer

l’action

Télécopie

FAX – Transmission télécopie, lancer réception télécopie

Copy

COPY – Appuyez deux fois : copier automatiquement.

Appuyez une fois : ajuster copies

Résolution

f – Régler une définition plus élevée pour le fax et la copie

(

PAR DÉFAUT, FIN, SFIN, PHOTO)

Aide

¨ – Imprimer les listes : Liste de fonctions / Journal fax /

Annuaire / Ordres/ Calendriers / Modèles de fax / Liste de réglages

Multidiffusion

À – Multidiffusion (= Broadcast) : Vous pouvez envoyer

une télécopie à plusieurs destinataires les uns après les autres.

ECO

ECO – Appeler les fonctions d’économie écologiques

pour le courant et le toner/ établir la copie avec a fonction d’économie du toner

Touches numériques

Numérotation abrégée (0 – 9) – Saisir les numéros

Recomposition/liste d’appels

@ – Liste de rappel/correspondants : La liste de rappel/

correspondants contient les derniers numéros de téléphone composés et les appels entrants ( composés,

Haut-parleur (en fonction du modèle)

μ – Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison / Composer

® les appels entrants et * les appels sortants).

un numéro avec le récepteur raccroché (en fonction du modèle)

Rø – Pour effectuer une brève coupure ou de l’intervalle

(hook-flash) avant d’insérer un code d’accès au réseau à partir d’un poste secondaire (PABX) ou pour accéder aux fonctions spéciales du réseau téléphonique commuté public (RTCP)

ú et Rø – Ajouter pause de sélection

LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

8 Laser · Printer · Scanner

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Aperçu des fonctions du menu

Introduction

Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux possibilités au choix pour sélectionner des fonctions.

Navigation dans le menu

Naviguer dans le menu : Appuyez sur OK ou l’une

des deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Navi-

guez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction du

menu avec OK. C vous permet de revenir au menu précé-

dent. La touche j vous permet de quitter le menu et de

revenir au mode initial.

Appel direct

Appeler directement des fonctions : Vous appelez une fonction du menu avec le numéro de la fonction.

Appuyez sur OK et entrez le numéro avec le clavier numé-

rique. Confirmez par OK. Vous trouverez les numéros

correspondants aux fonctions dans la liste ci-dessous.

0 Paramètres

Mettre en place les fonctions économie écologiqu es pour le courant et le toner

002Mettre en place les fonctions économie

écologiques pour le courant et le toner............Page 40

Désactiver les tonalités de touches

007 Désactiver les tonalités de touches....Page 42

Entrer heure et date

011 Entrer heure et date .........................Page 41

Régler le fuseau horaire

012 Régler le fuseau horaire ....................Page 41

Entrer le nom

021 Entrer le nom ..................................Page 41

Entrer le numéro

022 Entrer le numéro .............................Page 41

Paramétrer le pays

031 Paramétrer le pays............................Page 40

Régler le réseau téléphonique

032 Régler le réseau téléphonique¦* .........Page 47

Paramétrer la langue

033 Paramétrer la langue ........................Page 40

Paramétrer le mode de réception télécopie

041 Paramétrer le mode de réception télécopie

.......................................................................Page 43

Régler le nombre de sonneries pour la réception de fa x

042 Régler le nombre de sonneries pour la

réception de fax..............................................Page 41

Allumer/éteindre le fonctionnement du poste extern e

051 Allumer/éteindre le fonctionnement du poste

externe............................................................Page 47

Saisir l’indicatif pour le fonctionnement du poste externe

0522 Saisir l’indicatif pour le fonctionnement

du poste externe..............................................Page 47

Configurer la composition de numéro

053 Régler le processus de composition (sélection

de sonnerie/impulsion)¦* .................................Page 47

Réglage sonnerie

054 Sélectionner une sonnerie ................Page 41

Régler l’intensité de la sonnerie

055 Régler l’intensité de la sonnerie........Page 41

* Cette fonctions n’est pas prise en charge d ans tous les pays et réseaux

*¦Cette fonctions n’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux

1 Copieur

Etablir les réglages pour la copie

10 Etablir les réglages pour la copie.............Page 42

Mettre en place la copie avec les réglages standard

11 Mettre en place la copie avec les réglages standard

.......................................................................Page 34

Etablir la copie avec les réglages du deuxième profi l

12 Etablir des copies avec le deuxième profilPage 34

Créer une copie agrandie ou rétrécie

13 Créer une copie agrandie ou rétrécie ......Page 35

Copier plusieurs documents sur une page (=copie mosaïque)

14 Copier plusieurs documents sur une page (= copie

mosaïque).......................................................Page 35

Spaltenumbruch

2 Imprimante

Effectuer les réglages de papier

20 Effectuer les réglages de papier............... Page 42

Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB

211 Imprimer une liste des documents

disponibles sur le support USB ...................... Page 38

Imprimer le document du support USB

212 Imprimer le document du support USB

...................................................................... Page 38

3 Scanner

Paramétrer le scanner

30 Paramétrer le scanner ............................ Page 43

Scanner le document et enregistrer sur un support USB

32 Scanner le document et enregistrer sur un support

USB............................................................... Page 37

4 Télécopie

Réglages pour l’envoi de fax

401 Mettre en place l’envoi de fax.......... Page 44

Paramètres pour la réception de télécopie

402 Mettre en place la réception de fax ..Page 45

Paramétrer la protection d’une réception télécopie

403 Paramétrer la protection d’une réception

télécopie......................................................... Page 31

Envoi de télécopie

41 Envoi de télécopie ................................. Page 27

Appeler le fax

42 Appeler le fax......................................... Page 31

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB

44 Recevoir un fax sur le support d’enregistrement

USB............................................................... Page 30

Imprimer les documents de télécopie

45 Imprimer les documents de télécopie..... Page 30

5 Répertoire téléphonique

Rechercher des entrées

511 Rechercher une entrée..................... Page 18

Enregistrer une entrée

512 Enregistrer une entrée ..................... Page 18

Créer un groupe

513 Créer un groupe.............................. Page 20

Modifier une entré

514 Modifier une entrée ........................ Page 19

Effacer une entrée

515 Effacer une entrée ........................... Page 19

Imprimer le répertoire téléphonique

516 Imprimer le répertoire téléphonique Page 19

Charger l'annuaire téléphonique du support USB

517 Charger l'annuaire téléphonique du support

USB............................................................... Page 21

Enregistrer l'annuaire sur le support USB

518 Enregistrer l'annuaire sur le support USB

...................................................................... Page 20

7 Commandes

Exécuter une commande immédiatement

71 Exécuter une commande immédiatementPage 32

Modifier une commande

72 Modifier une commande ....................... Page 32

Effacer une commande

73 Effacer une commande.......................... Page 32

Imprimer une commande

74 Imprimer une commande...................... Page 32

Imprimer une liste d’ordres

75 Imprimer une liste d’commandes.......... Page 32

Spaltenumbruch

Aperçu · Aperçu des fonctions du menu 9

Page 10

8 Listes et rapports

Imprimer la liste des réglages

80 Imprimer la liste des réglages..................Page 46

Imprimer la liste des fonctions disponibles

81 Imprimer la liste des fonctions disponibles

.......................................................................Page 46

Imprimer le journal fax/la liste d’appels (en fonction du modèle)

82 Imprimer le journal fax/la liste d’appels

(en fonction du modèle) .................................Page 46

Imprimer le répertoire téléphonique

83 Imprimer le répertoire téléphonique.......Page 46

Imprimer le calendrier

85 Imprimer le calendrier............................Page 25

Imprimer Sudoku

86 Sudoku : imprimer le jeu........................Page 25

Imprimer les documents de télécopie

87 Imprimer les documents de télécopie .....Page 30

9 Support d’enregistrement USB

Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB

911 Imprimer une liste des documents disponi-

bles sur le support USB........................................Page 38

Imprimer le document du support USB

912 Imprimer le document du support USB

.......................................................................Page 38

Scanner le document et enregistrer sur un support USB

913 Scanner le document et enregistrer sur un

support USB..................................................Page 37

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB

914 Recevoir un fax sur le support

d’enregistrement USB.....................................Page 30

Supprimer les fichiers sur le support d'enregistrement USB

915 Supprimer les fichiers sur le support

d'enregistrement USB.....................................Page 39

9 Divers

Bloquer l’appareil

92 Bloquer l’appareil...................................Page 45

Etalonner le scanner

931 Etalonner le scanner.........................Page 58

Utiliser les codes de service

933 Utiliser les codes de service ..............Page 58

Interroger la version du micrologiciel

934 Interroger la version du micrologicielPage 50

Extraire relevés du compteur

94 Extraire relevés du compteur ..................Page 50

Affichage du niveau de toner

946 Affichage du niveau de toner............Page 50

Spaltenumbruch

Imprimer les listes et les rapports

Imprimer la liste des fonctions

Vous pouvez également imprimer la liste de fonctions en

appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

Confirmez par OK.

Imprimer le répertoire téléphonique

Vous pouvez également imprimer l’annuaire téléphonique

en appuyant sur ¨ Sélectionnez avec [

Confirmez par OK.

Imprimer les documents de télécopie

Vous pouvez également imprimer les modèles de fax en

appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

Confirmez par OK.

Imprimer le journal fax/la liste d’appels

Imprimer l’historiq ue de transmis sion

Vous pouvez également imprimer le fax journal et la liste

d’appels (en fonction du modèle) en appuyant sur ¨.

Sélectionnez avec [

Imprimer une liste d’ordres

Vous pouvez également imprimer une liste des ordres en

appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

. Confirmez par OK.

MANDES

Imprimer le calendrier

Vous pouvez également imprimer le calendrier en

appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

Confirmez par OK.

JOURNAUX. Confirmez par OK.

FONCTIONS.

REPERT. TÉL.

MODELES FAX.

LISTE COM-

CALENDRIER.

Sudoku : imprimer le jeu

Vous pouvez également imprimer un nouveau Sudoku en

appuyant sur ¨ Sélectionnez avec [

SUDOKU. Confir-

mez par OK.

Imprimer la liste de paramètres

Vous pouvez également imprimer une liste de tous les

réglages en appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

PARAMÈTRES. Confirmez par OK.

10 Laser · Printer · Scanner

Page 11

3 Première mise en service

Remarque

B 5

A 5

B 6

A 4

DANGER !

Contenu de l’emballage

appareil

‚ Appareil

Cartouche de démarrage (déjà introduite)

ƒCartouche de démarrage (déjà introduite)

Bac à documents (dans la cassette de papier)

„ Bac à documents (dans la cassette de papier)

Support de sortie des documents (dans la cassette papier)

…Support de sortie des documents (dans la cassette

papier)

Cassette de papier (déjà introduit)

†Cassette de papier (déjà introduit)

Combiné (en fonction du modèle)

‡ Combiné (en fonction du modèle)

Cordon spiralé pour combiné (en fonction du modèle)

ˆ Cordon spiralé pour combiné (en fonction du modèle)

Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du p ays)

‰ Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pay s)

Š Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)

CD d’installation

CD d’installation (sans illustration)

Verpackungsinhalt

Retirez le matériel d’emballage

Retirez le matériel d’emballage sur l’appareil

Retirez les bandes collantes de transport à l’extérieur de l’appareil.

Verpackungsmaterial entf ernen

Retirez le matériel d’emballage de la cartouche toner

1 Ouvrez l’appareil en rabattant le couvercle de l’appareil

vers l’avant.

Contenu de l’emballage incomplet

S’il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service après-vente.

Spaltenumbruch

Première mise en service · Contenu de l’emballage 11

Bords sur le couvercle de l’appareil !

Faîtes attention aux bords sur le couvercle de l’appareil. Vous pourriez vous blesser si vous saisissez l’appareil par le côté.

Page 12

2 Retirez la cartouche toner en touchant la poignée au

DANGER !

ATTENTION !

milieu et en tirant vers l’avant sur l’appareil.

3 Retirez les bandes collantes et le papier de protection,

mais pas encore les bandes de protection dans la cartouche.

Emergence de poussière sur le toner!

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le toner. Ne retirez en aucun cas la poussière éparpillée sur le toner avec un aspirateur.

4 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour répar-

tir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure qualité d’impression.

Emergence de poussière sur le toner!

Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la bande de protection. Autrement, de la poudre de toner pourrait s’échapper.

6 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche

doit s’encocher totalement.

7 Veuillez fermer l’appareil.

La cartouche toner n’est pas correctement installée !

Si vous ne po uvez pas fer mer l a cou vert ure d e l’appareil, la cartouche toner n’est pas installée correctement. Retirez la cartouche toner, et installez-la correctement.

Retirez le matériel d’emballage de la cassette de papier

1 Retirer la cassette à papier de l’appareil.

5 Retirez tout d’abord toutes les bandes de protection

sur le côté gauche de la cartouche.

12 Laser · Printer · Scanner

A 4

B 5

A 5

B 6

Page 13

2 Retirez le dépôt en carton de la cassette de papier avant

Remarque

B 5

A 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

A 4

B 5

A 5

A 4

B 5

A 5

B 6

A 4

ATTENTION !

d’introduire le papier.

3 Retirez le support de documents et le support de sortie

des documents de la cassette de papier.

4 Retirez les bandes collantes de transports présentes

dans la cassette de papier.

Monter le plateau de documents

Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.

Dokumentenhalter aufstecken

Sortir le bac de sortie du papier

1 Rabattez le bac de sortie du papier additionnel vers

l’avant.

Chargement du papier

Adaptez la cassette de papier au papier et introduisez le papier (voir également le chapitre

Supports d’impression

, Page 22).

5 Poussez la cassette à papier jusqu’à la butée dans l’appa-

reil.

2 Impression sur du papier A4 : Sortez l’arrêt

Ne pas utiliser l’arrêt papier avec du papier format légal

Ne sortez pas l’arrêt papier supplémentaire sur la sortie papier si vous imprimez sur du papier légal.

papier supplémentaire sur la sortie papier.

Première mise en service · Monter le plateau de documents 13

Page 14

3 Impression sur du papier A5 : Refermez la sortie

ATTENTION !

Remarque

ATTENTION !

papier avec l’arrêt papier sorti.

Monter le plateau de sortie des documents

Introduisez le plateau de sortie des documents dans les deux orifices sous le panneau de commande.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

Raccorder le câble téléphonique

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil

en l’insérant dans la prise indiqué en tant que Î/LINE

(connexion RJ-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Telefonkabel anschließen

Branchement au dispositif ISDN !

Vous ne pouvez pas brancher votre appareil directement à la sortie numérique d’un dispositif ISDN. Vous trouverez plus de détails sur la connexion RNIS dans les instructions jointes à l’adaptateur de terminal ou au routeur.

Autocommutateurs privé 1

Connexion à des accessoires périphériques

Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste téléphonique secondaire à une installation téléphonique, vous devez l’aménager de manière adéquate en mode PABX (voir aussi chapitre sur les

raccordements téléphoniques et appareils

supplémentaires

, page 47).

Raccorder le combiné

(en fonction du modèle)

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au

Brancher le câble d’alimentation

Tension réseau sur le lieu d’installation

combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée

avec le symbole Ð.

Telefonhörer anschließen

Tension réseau sur le lieu d’installation !

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’arrière de l’appareil. Connectez le câble réseau à la prise.

14 Laser · Printer · Scanner

Page 15

2 Allumez l’appareil avec le commutateur marche/arrêt

ATTENTION !

Remarque

situé à l’arrière.

Spaltenumbruch

Première installation

Après que vous ayez branché votre appareil de la tension de réseau, l’appareil démarre. Pendant le processus de boot, les lampes clignotent. Attendez jusqu’à ce que le processus de première installation commence.

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.

2 Confirmez par OK.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Entrer le nom

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la date, l’heure et le numéro de page.

1 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).

Entrer des lettres

Saisissez des lettres majuscules en appuyant

simultanément sur la touche ú. Saisissez des

caractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ;ü pour introduire des carac-

tères particuliers et des symboles. Appuyez

sur ûü pour introduire des caractères parti-

culiers propres à une langue. Sélectionnez

avec [. Confirmez par OK.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des

caractères un à un avec C.

2 Confirmez par OK.

Entrer le numéro

1 Entrez votre numéro.

Veillez à bien paramétrer selon le pays !

Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.

Paramétrer le pays

1 Sélectionnez le pays dans lequel vous employez votre

appareil avec [.

2 Confirmez par OK.

Régler le fuseau horaire

Cette fonctions n’est pas prise en charge da ns tous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et réseaux)

Régler le fuseau horaire

Dans les pays avec plusieurs fuseaux horaires, vous pouvez choisir entre les fuseaux horaires paramétrés ou entrer manuellement l’écart de votre fuseau horaire par rapport à UTC (voir également le chapitre

Régler le fuseau horaire

Page 41). Dans les pays avec un fuseau horaire, le réglage s’adapte automatiquement si le pays est correctement réglé.

1 Sélectionnez le fuseau horaire suivant lequel vous

exploitez l’appareil avec [ .

2 Confirmez par OK.

Passage automatique à l’heure d’été/heure d’hiver

Passage automatique à l’heure d’été/ heure d’hiver

Avec le réglage du pays et du fuseau horaire, le passage automatique entre l’heure d’été et d’hiver est activé. Le passage automatique est éteint, si l’écart par rapport à UTC est entré manuellement avec l’éditeur de fuseaux horaires.

Entrer les signes distinctifs et le symbole

Appuyez sur ;ü pour introduire des carac-

tères particuliers et des symboles. Sélection-

nez avec [. Confirmez par OK.

Déplacez le curseur avec[. Effacez des

caractères un à un avec C.

2 Confirmez par OK.

Entrer date et heure

1 Entrez la date (deux positions), par exemple

31¦05¦25 pour le 31.5.2025.

2 Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour 14

heures.

3 Confirmez par OK.

Première mise en service · Première installation 15

Page 16

4 Fonctions téléphone

Remarque

(en fonction du modèle)

Raccorder des appareils additionnels

Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapitre sur les raccordements de téléphones et d’autres appareils page 47.

Téléphoner avec l’appareil

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.

Numérotation automatique

Vous pouvez également décrocher tout d’abord le combiné puis composer un numéro. La composition commence immédiatement.

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité avec le clavier numérique.

Répertoire téléphonique

Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de

la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.

Utilisation du répertoire téléphonique

Vous pouvez également accéder aux entrées du

répertoire téléphonique en appuyant sur am

et en sélectionnant avec [

La fonction recherche fonctionne également pendant que vous téléphonez.

Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire téléphonique, vous avez la possibilité de modifier ces numéros après les avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajouter ou effacer des numéros d’indicatif ou d’appel direct.

Recomposition/liste d’appels

Liste de rappel/corespondants : La liste de rappel/ correspondants contient les derniers numéros de téléphone composés et les appels entrants ( composés,

® les appels entrants et * les appels sortants).

Accéder à la ligne principale

Autocommutateurs privé

Les centraux privés (PABX) sont employés dans de nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils doivent composer un code d’accès au réseau extérieur pour pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique public (PSTN).

Insérer le code d’accès au réseau

Saisissez un code d’accès au réseau extérieur au moyen duquel vous pourrez accéder au réseau téléphonique public avant de composer le numéro de votre choix ou de sélectionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plupart des cas,

le code d’accès au réseau sera 0.

RECHERCHE.

Mauvais indicatif bureau

Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès au réseau extérieur peut être un autre code ou être à deux positions. Dans les anciennes installations téléphoniques, le code d’accès au réseau

extérieur peut être R (= Flash). Appuyez sur Rø

pour entrer ce code d’accès au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique public s’avère impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique.

Configurer le poste secondaire

Connexion à des accessoires périphériques

Exploitez votre appareil de maière durable sur un poste externe, enregistrer le numéro d’identification du bureau (voir également

dispositif de poste externe (PABX)

N Chapitre installer le

, Page

Enchaîner des numéros

Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier des chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif d’un opérateur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans votre répertoire téléphonique, sélectionnez cette entrée et saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou sélectionnez une autre entrée enregistrée.

Numéros de téléphone avec pause

Il est parfois nécessaire d’insérer un espace ou un intervalle à la suite du numé ro d’appel, par exemple pour un numéro de poste, une sous-adresse ou pour un numéro interurbain.

Appuyez sur ú et Rø. La deuxième partie du numéro

n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou coupure.

Composer un numéro avec le combiné raccroché

1 Appuyez sur μ pour téléphoner avec le combiné rac-

croché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel ; la composition commence aussitôt. Sélectionnez le

volume souhaité avec [.

2 Décrochez le combiné si le participant prend la parole.

Aucune libération possible

Cette fonction ne permet pas de téléphoner en mode mains-libres. Vous ne pouvez pas répondre lorsque l’interlocuteur répond à l’appel.

16 Laser · Printer · Scanner

Page 17

Identification de l’appelant

Remarque

(CLIP)

Cette fonctions n’est pas prise en charge da ns tous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et réseaux)

Définition CLIP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant (CLIP – Calling Line Identification Presentation) doit être activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que l’identification des appelants soit tarifée.

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas alors qu’elle est activée, vérifiez si vous avez paramétré le bon pays (voir aussi chapitre

Paramétrages

, page 40).

Appels en absence

Vous trouverez des indications sur les appels sortants dans la liste de rappel/de correspondants

1 Appuyez sur @.

2 Feuilletez avec [ la liste de rappel/correspondants

contient les derniers numéros de téléphone composés et les appels entrants ( les appels entrants et * les appels sortants).

Afficher les noms de le répertoire téléphonique

Votre appareil affiche le nom que vous avez enregistré dans le répertoire téléphonique pour ce client. Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.

3 Décrochez le combiné pour rappeler.

Fonctions téléphone · Identification de l’appelant (CLIP) 17

Page 18

5 Répertoire téléphonique de l’appareil

Remarque

Répertoire téléphonique

am vous permet de consulter les fonctions du réper-

toire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de nouvelles entrées, en rechercher, en créer et modifier des groupes. Vous pouvez stocker jusqu’à 250 entrées dans le répertoire téléphonique de votre appareil.

Navigation avec curseur 1

Naviguer dans Editor

Déplacez le curseur avec [. Effacez des carac-

tères un à un avec C. j vous permet de quitter

le menu et de revenir au mode initial.

Rechercher des entrées

Répertoire téléphonique

la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

RECHERCHE.

3 Confirmez par OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez rechercher une entrée dans le répertoire téléphonique en appuyant sur

OK, 511 et OK.

4 Sélectionnez une entrée avec [.

Touche d’aide

Appuyez sur ¨, pour afficher les informa-

tions enregistrées sur cette entrée.

Enregistrer une entrée

Pas d’entrées similaires

5 Confirmez par OK.

6 Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique.

7 Confirmez par OK.

8 Vous pouvez attribuer un sonnerie à l’entrée. Sélection-

9 Confirmez par OK.

Entrer des lettres

Saisissez des lettres majuscules en appuyant

simultanément sur la touche ú. Saisissez des

caractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ;ü pour introduire des carac-

tères particuliers et des symboles. Appuyez

sur ûü pour introduire des caractères parti-

culiers propres à une langue. Sélectionnez

avec [. Confirmez par OK.

Numéro sur la liste de rappel

Vous pouvez appeler un numéro enregistré provenant de la liste des derniers numéros appelés et les appels abrégés (=liste de rappel/

correspondants). Appuyez sur @. Sélec-

tionnez une entrée avec [. Confirmez par

OK.

Code d’accès au réseau extérieur

Si vous avez installé votre appareil sur un dispositif de poste externe pour le fonctionnement, enregistrez le numéro sans le numéro d’identification du bureau (voir également le chapitre

externe (PABX)

Installer le dispositif de poste

, Page 47).

nez avec [ ou les touches numéro 1 jusqu’à 7

une sonnerie.

Pas d’entrées similaires

Vous ne pouvez pas enregistrer deux entrées sous le même nom.

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

NOUV. ENTREE.

3 Confirmez par OK.

10 Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie

Attribuer une sonnerie standard

Sélectionnez 1, pour attribuer une sonne-

rie standard à l’entrée.

pour ce correspondant. Normalement, vous pouvez choisir la vitesse la plus élevée. Réglez une vitesse de transmission plus lente quand vous envoyez des télécopies par des réseaux de mauvaise qualité.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

11 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Spaltenumbruch

appuyant sur OK, 512 et OK.

4 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).

18 Laser · Printer · Scanner

Page 19

Modifier une entrée

Remarque

ATTENTION !

Remarque

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

MODIFIER.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 514 et OK.

4 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée

que vous désirez modifier avec [.

5 Confirmez par OK.

6 Entrez le nom.

7 Confirmez par OK.

8 Entrez le numéro.

9 Confirmez par OK.

10 Vous pouvez attribuer un sonnerie à l’entrée. Sélection-

nez avec [ ou les touches numéro 1 jusqu’à 7

une sonnerie.

11 Confirmez par OK.

Attribuer une sonnerie standard

Sélectionnez 1, pour attribuer une sonne-

rie standard à l’entrée.

12 Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie

13 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Effacer un entrée

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 515 et OK.

4 Sélectionnez avec [

5 Confirmez par OK.

6 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée

que vous désirez effacer avec [.

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez avec [

9 Confirmez par OK.

SUPPR ENTREE.

SUPPR.: UN SEUL.

EFFACER: OUI.

Groupes

L’entrée est effacée dans tous les groupes ou elle se trouve.

Effacer toutes les entrées

Toutes les entrées téléphoniques ont été effacées !

Cette fonction vous permet d’effacer toutes les entrées et groupes de votre annuaire téléphonique.

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

SUPPR ENTREE.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 515 et OK.

4 Sélectionnez avec [

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [

7 Confirmez par OK.

EFFACER: TOUT.

EFFACER: OUI.

Imprimer le répertoire téléphonique

Imprimer la liste de toutes les entrées

Imprimer le répertoire téléphonique

Appuyez sur OK, 83 et OK pour imprimer une liste

avec les entrées et groupes du répertoire téléphonique enregistrés.

Imprimer le répertoire téléphonique

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer l’annuaire

téléphonique en appuyant sur ¨ Sélectionnez

avec [ REPERT. TÉL. Confirmez par OK.

Imprimer une seule entrée

1 Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z)

vous accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez une

entrée avec [.

2 Appuyez sur COPY.

Spaltenumbruch

Répertoire téléphonique de l’appareil · Modifier une entrée 19

Page 20

Groupes

Remarque

Groupes

Vous pouvez créer des groupes avec plusieurs entrées. Un message sera envoyé à toutes les personnes de ce groupe l’une après l’autre. Un groupe est affiché comme une seule entrée d’annuaire.

Créer un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 513 et OK.

4 Entrez un nom affecté au groupe.

5 Confirmez par OK.

6 Saisissez la première lettre, ou sélectionnez avec [

l’entrée que vous souhaitez introduire dans le groupe.

7 Les entrées qui appartiennent au groupe sont indiquées

par une étoile ( res au groupe en sélectionnant l’entrée et en appuyant

sur OK . Supprimez un membre du groupe en sélec-

tionnant l’entrée en question et en appuyant sur OK.

8 Sélectionnez avec [

sélection.

9 Confirmez par OK.

Modifier un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 514 et OK.

4 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez

modifier.

5 Confirmez par OK.

6 Entrez éventuellement un nouveau nom pour le

groupe.

7 Confirmez par OK.

8 Les entrées qui appartiennent au groupe sont indiquées

par une étoile ( res au groupe en sélectionnant l’entrée et en appuyant

sur OK . Supprimez un membre du groupe en sélec-

tionnant l’entrée en question et en appuyant sur OK.

9 Sélectionnez avec [

sélection.

10 Confirmez par OK.

NOUV. GROUPE.

*). Ajoutez des membres supplémentai-

GROUPE OK, afin de terminer la

MODIFIER.

*). Ajoutez des membres supplémentai-

GROUPE OK, afin de terminer la

Effacer un groupe

Les entrées n’ont pas été effacées

Cette fonction efface uniquement le groupe, mais pas les entrées téléphoniques contenues.

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

SUPPR ENTREE.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 515 et OK.

4 Sélectionnez avec [

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez effa-

cer.

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez avec [

9 Confirmez par OK.

SUPPR.: UN SEUL.

EFFACER: OUI.

Exporter/importer le répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer les entrées de votre annuaire sur un support d’enregistrement USB ou importer des entrées d’un support d’enregistrement USB.

Enregistrer l'annuaire sur le support USB

1 N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement USB est

branché sur la connexion hôte USB sur la partie avant de l’appareil. Branchez le cas échéant un support d’enregistrement USB à la connexion hôte USB.

2 Appuyez sur OK, 518 et OK. Le répertoire

téléphonique est enregistré sur le support d’enregistrement USB.

20 Laser · Printer · Scanner

Page 21

Charger l'annuaire téléphonique

Remarque

du support USB

Format des données

Les entrées doivent être enregistrées dans le fichier „phonebook.csv“ dans le répertoire d’origine du support d’enregistrement. Les données du fichier doivent être séparées par un point-virgule „;“.

1 N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement USB est

branché sur la connexion hôte USB sur la partie avant de l’appareil. Branchez le cas échéant un support d’enregistrement USB à la connexion hôte USB.

2 Appuyez sur OK, 517 et OK. Les entrées sont

ajoutées aux entrées existantes. Les entrées existantes avec les mêmes noms ne seront pas écrasées.

Répertoire téléphonique de l’appareil · Exporter/importer le répertoire téléphonique 21

Page 22

6 Imprimante et supports d’impression

ATTENTION !

Spécifications pour les supports d’impression

Introduction

Dans la cassette de papier, vous pouvez introduire du papier d’impression normal ou des modèles imprimés (formulaires). Dans l’alimentation manuelle en papier, vous pouvez introduire du papier à format spécial, des enveloppes, des films transparents, des feuilles d’étiquettes ou des supports imprimés.

Bac à papier

formats de papier Taille A4 · A5 · B5 (JIS) ·

Poids 60¦–¦105¦g/m²

Capacité 250 feuilles

Alimentation manuelle en papier

formats de papier Largeur : 98¦–¦216¦mm

Poids 60¦–¦165¦g/m²

Capacité 1 feuilles

Papier non approprié!

Papier non approprié !

Ne posez aucune feuille dans la cassette papier, qui...

… sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.

… sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive. Utilisez la feuille d’étiquette pour l’installation dans l’imprimante laser.

… auxquelles sont collées des post-it. … qui sont froissées ou déchirées.

Formulaire de l’imprimante laser!

Lettre · Légal (13/14¦") · Exéc

Longueur : 148¦–¦356¦mm

Sortir l’arrêt papier

Ne pas utiliser l’arrêt papier avec du papier format légal

Ne sortez pas l’arrêt papier supplémentaire sur la sortie papier si vous imprimez sur du papier légal.

1 Impression sur du papier A4 : Sortez l’arrêt

papier supplémentaire sur la sortie papier.

2 Impression sur du papier A5 : Refermez la sortie

papier avec l’arrêt papier sorti.

Formulaire de l’imprimante laser !

Les préimprimés ayant été imprimés avec une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde impression.

22 Laser · Printer · Scanner

Page 23

Introduire le papier dans la

ATTENTION !

B 5

A 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

B 5

A 5

B 6

LetterLetter

A4A4

LegalLegal

A5A5

Remarque

ATTENTION !

≤¦250

(

0¦g/m

)

B 5

A 5

B 6

Lorem Ipsum sed dolor cum

vel ulla faccum ip exeratie

esequatisit iurercing ex ecte

venim do od tisl delit adit nulla

feugiamet, cortis deliqui

blamcon sequametum iustion

cassette de papier

1 Retirer la cassette à papier de l’appareil.

Première mise en service !

Veuillez retirer l’insert en carton de la cassette à papier avant d’y introduire le papier et de glisser la cassette dans l’appareil. Retirez le support de documents et le support de sortie des documents de la cassette de papier.

3 Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat dans le

bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

4 Introduire le papier dans la cassette de papier. Vous

pouvez introduire jusqu’à 250 feuilles (80¦g/m).

A 4

B 5

B 6

≤¦250

0¦g/m

Insertion de documents

Si vous désirez imprimer un document (par ex. formulaires ou papier à en-tête), déposez le document côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à l’avant du bac à papier.

2 Adaptez la longueur de la cassette de papier sur le papier

d’impression. Appuyez sur la touche de verrouillage en bas de la cassette de papier. Déplacez la face arrière jusqu’à ce qu’elle soit incrustée dans le marquage approprié : Légal = LG, A4 = A4, A5 = A5, Lettre =

LE, B5 = B5.

Formulaire de l’imprimante laser !

Les préimprimés ayant été imprimés avec une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde impression.

5 Fixez le papier à l’aide des deux coulisses transversales

pour le papier. Veillez à ne pas plier le papier.

B 5

Imprimante et supports d’impression · Introduire le papier dans la cassette de papier 23

B 6

Page 24

6 Poussez la cassette à papier jusqu’à la butée dans l’appa-

ATTENTION !

B 5

A 5

B 6

A 4

ATTENTION !

reil.

Placer le papier dans l’introduction de papier manuelle

1 Appuyez sur OK, 202 et OK.

2 Sélectionnez avec [ l’introduction de papier

manuelle.

3 Confirmez par OK.

4 Introduisez le papier dans l’introduction manuelle de

papier sur la partie avant de l’appareil.

5 Fixez le papier à l’aide des deux coulisses transversales

pour le papier. Veillez à ne pas plier le papier.

Insertion de documents

Formulaire de l’imprimante laser!

Formulaire de l’imprimante laser !

Les préimprimés ayant été imprimés avec une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde impression.

Introduire les modèles dans la cassette de papier

Si vous désirez imprimer un document (par ex. formulaires ou papier à en-tête), déposez le document côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à l’avant du bac à papier.

Vorlagen einlegen

Lorem Ipsum sed dolor cum

B 5

vel ulla faccum ip exeratie

A 5

esequatisit iurercing ex ecte

B 6

venim do od tisl delit adit nulla

feugiamet, cortis deliqui

blamcon sequametum iustion

Introduire les modèles dans l’introduction de papier manuelle

Introduire les modèles dans l’introduction de p apier manuelle

Si vous souhaitez imprimer sur un support (par exemple, des formulaires ou du papier à lettre), introduisez le support avec la page à imprimer vers le haut et la tête vers l’avant (Direction Appareil) dans l’alimentation manuelle en papier.

Manuelle Zufuhr: Vorlagen einlegen

Remettre le réglage

Après l’ordre d’impression, remettez le réglage standard, de sorte que l’entrée de papier de la cassette de papier soit placée de manière sécurisée pour les fax entrants.

Spaltenumbruch

Introduire les feuilles transparentes et les étiquettes

Introduire les feuilles transparentes et les étiquette s

Utilisez les feuilles transparentes prévues pour copier et l’imprimante laser, car elles doivent résister aux températures élevées et à l’impression. La page d’impression est d’habitude un peu plus rugueuse que le dos.

Vous pouvez introduire des feuilles transparentes et des

24 Laser · Printer · Scanner

feuilles d’étiquette aussi bien dans la cassette de papier que dans l’introduction de papier manuelle. Utilisez de préfé-

Page 25

rence l’introduction de papier manuelle pour l’impression

ATTENTION !

B 5

A 5

B 6

A 4

Remarque

sur ces supports d’impression (voir également le chapitre

Introduire le papier dans l’introduction de papier manuelle in manuelle

Films et étiquettes non appropriés !

, Page 24).

Films et étiquettes non appropriés !

N’utilisez pas de feuilles transparentes qui sont placées pour l’étiquetage manuelle ou un rétroprojecteur. Ces films peuvent fondre dans l’appareil et l’endommager.

Utilisez la feuille d’étiquette pour l’installation dans l’imprimante laser. Les étiquettes doivent recouvrir la feuille totalement, car elles pourraient se décoller dans l’appareil.

Imprimer des deux côtés (impression recto-verso manuelle)

Recto-verso manuel

Vous pouvez imprimer une feuille d’un côté et l’introduire à nouveau dans l’appareil pour imprimer le dos de la page.

1 Imprimez la face de votre document. 2 Impression recto-verso manuelle à partir de

la cassette de papier : Introduisez le modèle avec

la page à imprimer vers le haut et avec la tête de la age vers l’avant dans la cassette de papier.

Imprimer le calendrier

Votre appareil imprime un aperçu de la semaine comme feuille de calendrier – pour la semaine en cours, la semaine à venir ou une semaine au choix.

1 Appuyez sur OK, 85 et OK.

2 Sélectionnez avec [, si vous souhaitez imprimer la

feuille de calendrier de votre semaine en cours, ou une semaine au choix.

3 Confirmez par OK.

4 Semaine définie par l’utilisateur : Saisissez

l’année et la semaine (deux chiffres à la fois) pour la feuille de calendrier que vous souhaitez imprimer, par

exemple 25¦40 pour l’année 2025, semaine

40.

5 Confirmez par OK.

Sudoku : imprimer le jeu

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer un nouveau

Sudoku en appuyant sur ¨ Sélectionnez avec

[ SUDOKU. Confirmez par OK.

Sudoku

Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les chiffres 1 à 9 sur les cases de façon que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.

Imprimer le jeu

1 Appuyez sur OK, 861 et OK.

3 Impression recto-verso manuelle avec l’intro-

duction de papier manuelle : Placez le modèle

avec la page à imprimer vers le bas et avec la tête vers l’avant (direction de l’appareil) dans l’introduction de papier manuelle.

2 Définissez avec les [ le niveau de difficulté.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le no mbre de Sudo ku qu e vou s dés irez imprim er

(9 au maximum).

5 Confirmez par OK.

6 Définissez avec les [ si la solution doit être imprimée.

7 Confirmez par OK.

Imprimer une nouvelle fois le dernier jeu

1 Appuyez sur OK, 862 et OK.

2 Entrez le no mbre de Sudo ku qu e vou s dés irez imprim er

(9 au maximum).

4 Imprimez le dos de votre document.

Imprimante et supports d’impression · Imprimer des deux côtés (impression recto-verso manuelle) 25

3 Confirmez par OK.

4 Définissez avec les [ si la solution doit être imprimée.

5 Confirmez par OK.

Page 26

Imprimer la solution

Remarque

Dernière solution disponible

La solution du dernier jeu imprimé est mémorisée. Les solutions des jeux précédents ne sont plus disponibles.

Appuyez sur OK, 863 et OK.

Sudoku pour chaque jour

Vous pouvez chaque jour imprimer automatiquement un nouveau Sudoku.

1 Appuyez sur OK, 864 et OK.

2 Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour 14

heures.

3 Confirmez par OK.

4 Définissez avec les [ le niveau de difficulté.

5 Confirmez par OK.

6 Entrez le no mbre de Su doku qu e vou s dés irez impr imer

(9 au maximum).

7 Confirmez par OK.

8 Définissez avec les [ si la sol ution do it être imprimée.

9 Confirmez par OK.

10 Définissez avec les [ si vous souhaitez activer ou

désactiver l’impression.

11 Confirmez par OK.

Sudoku pour chaque jour 3

Désactiver la fonction

Vous pouvez désactiver l’impression quotidienne d’un nouveau Sudoku en accédant à la fonction comme indiqué ci-dessus et en désactivant l’impression automatique sous point 10.

26 Laser · Printer · Scanner

Page 27

7 Télécopie

Remarque

ATTENTION !

Remarque

Envoyer un fax avec les réglages standard

Votre fax est envoyé avec les réglages stantard. Si vous souhaitez adapter des réglages (par exemple la définition ou le contraste) pour une transmission de fax, u til isez l a fonc tion

Envoyer le fax plus tard

1 Insérez le document. 2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur FAX ou o.

Appeler la fonction directement

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 41 et OK.

Envoyer le fax directement

, Page 28.

Documents inappropriés !

Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui ...

… sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.

… contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

… proviennent de journaux ou magazines (risque de noircissement de l’imprimante).

… sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive.

… auxquelles sont collées des post-it. … qui sont froissées ou déchirées.

Installer l’envoi de fax de la mémoire

Envoyer le fax directement

En premier lieu , vous pouvez également entrer le numéro souhaité ou choisir une entrée enre-

gistrée, puis appuyer sur FAX ou o. La com-

position commence immédiatement.

Numéro occupé

Auto rappel

Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le

numéro après un certain temps. Appuyez sur j

pour arrêter l’envoi. Après la transmission, l’appareil imprime en fonction du paramétrage un rapport d’envoi.

Insérer des documents

Spécifications pour les documents

Largeur des documents

Longueur des documents

Poids du papier des documents

Capacité 30 feuille (80¦g/m²)

Recommandations du fabricant pour un fonctionnement optimal

140¦–¦218¦mm

128¦–¦600¦mm

60¦-¦90¦g/m²

A4 · A5 · Lettre · Légal (80¦g/m²)

Installer l’envoi de fax de la mémoire

Vous pouvez effectuer des réglages si vous souhaitez scanner ou envoyer directement les documents ou si vous souhaitez envoyer les documents de la mémoire intermédiaire (voir également le chapitre

de la mémoire

Installer l’envoi de fax au départ

, Page 44).

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ment avec la face imprimée vers le bas. Le document le plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer jusqu’à 30 documents (80¦g/m) par chargement.

Télécopie · Envoyer un fax avec les réglages standard 27

Page 28

2 Déplacez le guide document vers l’intérieur pour qu’il

Remarque

soit complètement au bord des documents.

3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir

entre :

PAR DÉFAUT (pour les documents sans carac-

téristiques particulières),

FIN (pour les documents

avec des textes ou des dessins en petits caractères),

SFIN (pour les documents avec beaucoup de détails) et

PHOTO (pour les photos). Appuyez sur f. La résolu-

tion réglée s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur

f pour modifier la résolution.

Réglage de la résolution

La fonction vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution (voir aussi chapitre

Réglage de la résolution

42).

Composer le numéro

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités.

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité avec le clavier numérique.

Répertoire téléphonique

la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.

Utilisation du répertoire téléphonique

Vous pouvez également accéder aux entrées du

répertoire téléphonique en appuyant sur am

et en sélectionnant avec [RECHERCHE.

La fonction recherche fonctionne également pendant que vous téléphonez.

Recomposition/liste d’appels

Liste de rappel/corespondants : La liste de rappel/ correspondants contient les derniers numéros de téléphone composés et les appels entrants ( composés,

® les appels entrants et * les appels sortants).

, page

Accéder à la ligne principale

Autocommutateurs privé

Insérer le code d’accès au réseau

le code d’accès au réseau sera 0.

Mauvais indicatif bureau

extérieur peut être R (= Flash). Appuyez sur Rø

pour entrer ce code d’accès au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique public s’avère impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique.

Configurer le poste secondaire

Connexion à des accessoires périphériques

Exploitez votre appareil de maière durable sur un poste externe, enregistrer le numéro d’identification du bureau (voir également

dispositif de poste externe (PABX)

N Chapitre installer le

, Page

Envoyer une télécopie en différé (= fonction « timer »)

Avec l’envoi de fax au départ de la mémoire

Cette fonction est uniquement disponible si vous avez installé votre appareil de telle sorte que les fax sont envoyés au départ de la mémoire (voir également le chapitre

l’envoi de fax au départ de la mémoire

Envoyer un fax en différé

Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avanta-

, Page 44).

geux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures, vous pouvez envoyer une télécopie en différé, dans un délai de 24 heures.

Démarrer la transmission

Vous pouvez lancer la transmission à tous

moments en appuyant sur la touche FAX ou

1 Insérez le document. 2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez l’heure à laquelle vous voulez envoyer le docu-

ment, par ex. 14 00 pour 14 heures.

5 Confirmez par OK.

Installer

28 Laser · Printer · Scanner

Page 29

6 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [.

Remarque

PAR DÉFAUT – Pour des documents sans caractéristi-

ques spéciales.

FIN – Pour des textes à petits caractères et des dessins SFIN – Pour des documents comportant de nombreux

détails

PHOTO – Pour les photos

7 Confirmez par OK.

8 Réglez le contraste souhaité avec [ :

-/1 – Diminue le contraste/ le graphisme apparaît plus

clair

4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Augmente le contraste / le graphisme apparaît

plus foncé (par exemple des documents avec des écritures)

9 Confirmez par OK.

10 Après une brève phase de préchauffe, l’appareil lit le

document dans la mémoire et envoie le télécopie à l’heure dite.

Effacer une commande

Effacez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d’attente de transmission (voir aussi chapitre

mandes

, page 32).

Com-

Envoyer une télécopie manuellement

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur μ ou décrochez le combiné.

3 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Appuyez sur FAX ou o.

Démarrer la réception de fax du téléphone supplémentaire

Vous pouvez démarrer la réception de fax d’un téléphone supplémentaire branché en appuyant

sur *5

Enchaîner des numéros

Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne

Vous pouvez écouter et suivre la prise de ligne, comme par exemple lorsque l’envoi d’une télécopie échoue constamment.

Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée. Appuyez sur μ.

Aucune libération possible

Cette fonction ne permet pas de téléphoner en mode mains-libres. Vous ne pouvez pas répondre lorsque l’interlocuteur répond à l’appel.

Multidiffusion (= Broadcasting)

Multidiffusion

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires les uns après les autres.

Avec l’envoi de fax au départ de la mémoire

Cette fonction est uniquement disponible si vous avez installé votre appareil de telle sorte que les fax sont envoyés au départ de la mémoire (voir également le chapitre

l’envoi de fax au départ de la mémoire

1 Insérez le document. 2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur À.

4 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents

destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à 20

destinataires.

, Page 44).

Envoyer une télécopie à un groupe

Un groupe de l’annuaire téléphonique est une entrée dans la liste du destinataire.

Si un numéro est contenu plusieurs fois dans la liste du destinataire (par exemple enregistré dans plusieurs groupes), le message sera envoyé plusieurs fois à ce numéro.

5 Appuyez sur FAX ou o. L’appareil envoie la télécopie

à tous les destinataires les uns après les autres.

Annuler opération

Vous pouvez interrompre à tout moment

l’opération en appuyant sur j.

Envoi à plusieurs destinataires

Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs destinataires, la télécopie est cependant envoyée aux autres destinataires. Après avoir appelé tous les destinataires, il compose une nouvelle fois les numéros qui n’ont pu être joints auparavant.

Installer

Télécopie · Envoyer une télécopie manuellement 29

Page 30

Documents de télécopie

Remarque

ATTENTION !

Remarque

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.

1 Appuyez sur OK, 45 et OK.

2 Sélectionnez avec les [ le document que vous souhai-

tez imprimer.

3 Confirmez par OK. L’appareil imprime le document.

4 Remplissez le document et envoyez-le en télécopie au

destinataire.

Recevoir une télécopie

Réception manuelle de télécopie

Si vous décrochez le combiné de votre télécopieur et que vous entendez un sifflement ou rien,

vous recevez un appel télécopie. Appuyez sur o

pour réceptionner le télécopie.

Mémoire

Si vous n’avez pas modifié les réglages d’usine, les télécopies réceptionnées sont imprimées immédiatement. Si votre appareil n’a ni papier ni toner, l’appareil enregistre les

télécopies en réception. Le voyant vert â sur le panneau

s’éclaire, s’il y a un fax dans la mémoire. Une fois que vous avez mis du papier ou une nouvelle cartouche de toner, les télécopies stockés en mémoire sont imprimées.

Interrompre la réception de fax

Après la réception de la première page d’un fax, vous pouvez interrompre la transmission à tous

moments en appuyant sur la touche j .

Mémoire Philips

La mémoire télécopie peut enregistrer jusqu’à 600 pages. Référez-vous aux informations dans les caractéristiques techniques.

Mémoire télécopie pleine !

Quand la mémoire des messages est pleine, aucun autre message ne peut être enregistré.

Utiliser les codes de service

Réception manuelle de télécopie

Sélectionnez sous le mode de réception de fax la réception manuelle (voir le chapitre

, Page 43). Les envois de télécopie ne seront pas récep-

fax

Régler le mode de réception de

tionnés automatiquement par l’appareil. Ce réglage s’avère utile si vous désirez réceptionner des télécopies via un modem dans l’ordinateur. Vous pouvez activer la réception

manuelle de télécopie en appuyant sur o.

Recevoir un fax en mode silencieux

Réception silencieuse des télécopies

Définissez le nombre de sonneries 0 (voir également le chapitre

Régler le nombre de sonneries

, Page 41) et le mode de réception de fax sur le mode fax (voir également le chapitre

Régler le mode réception de fax

, Page 43), pour

recevoir des fax sans que votre appareil ne sonne.

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB

Introduction

Imprimer le document du support USB

Utilisez la fonction

support d’enregistrement USB

ges fax enregistrés (voir également le chapitre Imprimer un document à partir du support d’enregistrement, page 38).

Fonction non disponible

La fonction s’éteint, si vous retirez le support d’enregistrement USB. Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions et

Recevoir le fax sur le support d’enregistrement

en même temps.

1 N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement USB est

branché sur la connexion hôte USB sur la partie avant de l’appareil. Branchez le cas échéant un support d’enregistrement USB à la connexion hôte USB.

Imprimer un document à partir du

pour imprimer les messa-

Réception de fax protégée

Supprimer les messages de fax enregistrés

S’il y a des problèmes avec l’impression de fax enregistrés, un code de service est à votre disposition (voir également le chapitre

de service

, Page 58).

30 Laser · Printer · Scanner

Utiliser le code

Page 31

2 Appuyez sur OK, 914 et OK.

Remarque

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 44 et OK.

3 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

4 Confirmez par OK.

Paramétrer la protection d’une réception télécopie

Bloquer l’impression automatique de télécopie

Vous pouvez sécuriser la réception de télécopie à l’aide d’un code. Les télécopies ne seront pas imprimées mais enregistrées dans la mémoire du télécopieur. Après avoir entré un code Pin, vous pouvez imprimer les télécopies envoyées.

Fonction non disponible

Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions

Réception de fax protégée

sur le support d’enregistrement

Entrer un code Pin

Code d’accès pré-configuré

Le code d’accès établi au départ usine (0000) permet d’éteindre la fonction. Changez le code d’accès pour allumer la fonction. Si vous souhaitez éteindre la fonction, saisissez à nouveau le code (

0000).

1 Appuyez sur OK, 4033 et OK.

Recevoir le fax

en même temps.

Imprimer télécopies

1 Appuyez sur OK, 4031 et OK.

2 Entrez le code Pin à quatre chiffres.

3 Confirmez par OK. Les télécopies enregistrées sont

imprimés et effacés de la mémoire.

Relever des télécopies

La relève de télécopie permet de relever des télécopie qui sont en attente dans un appareil sélectionné.

Relever directement des télécopies

1 Appuyez sur OK, 42 et OK.

2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur o.

Relève différée

1 Appuyez sur OK, 42 et OK.

2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Confirmez par OK.

4 Saisissez l’heure à laquelle le document doit être relevé,

par exemple 14 00 pour 14 heures.

5 Confirmez par OK.

6 L’appareil est maintenant en attente. Vous pouvez con-

tinuer à téléphoner ou à envoyer d’autres télécopies.

Effacer une commande SFL 2

Effacer une commande

Effacez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d’attente de relève (voir aussi chapitre

Commandes

, page 32).

Entrer un code Pin

Si vous avez déjà enregistré un code, l’appareil vous demande tout d’abord l’ancien code avant d’entrer un nouveau code.

2 Entrez un code Pin à quatre chiffres.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le code une nouvelle fois pour confirmation

5 Confirmez par OK.

Activer et désactiver

1 Appuyez sur OK, 4032 et OK.

2 Entrez le code Pin à quatre chiffres.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

5 Confirmez par OK.

Télécopie · Paramétrer la protection d’une réception télécopie 31

Page 32

Commandes

Remarque

Imprimer une liste d’ordres

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer une liste des

ordres en appuyant sur ¨. Sélectionnez avec

[

LISTE COMMANDES. Confirmez par OK.

Introduction

Dans la liste des ordres, tous les messages qui viennent d’être envoyés ou appelés, ou qui seront envoyés/appelés plus tard, sont énumérés.

Ècran

Les commandes s’affichent séparément. Après le numéro de commande et le statut s’affiche le numéro de télécopie auquel une télécopie a été envoyé ou duquel il faut effectuer une relève. Les documents de la liste de commandes peuvent avoir le statut suivant:

Commandes 1

TX – Envoi différé

Commandes 3

REL – Relève de télécopie différée

Commandes 4

TR – Commande exécuté

Stop

Naviguer dans le menu

j vous permet de quitter le menu et de revenir

au mode initial.

Exécuter une commande immédiatement

1 Appuyez sur OK, 71 et OK.

2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez

exécuter immédiatement.

3 Confirmez par OK. La transmission ou la relève com-

mence aussitôt.

Imprimer une liste d’ordres

Appuyez sur OK, 75 et OK. L’appareil imprime une

liste de toutes les commandes en attente.

Imprimer une liste d’ordres

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer une liste des

ordres en appuyant sur ¨. Sélectionnez avec

[LISTE COMMANDES. Confirmez par OK.

Modifier une commande

1 Appuyez sur OK, 72 et OK.

2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez

modifier.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez les modifications souhaitées et confirmez par

OK.

Effacer une commande

1 Appuyez sur OK, 73 et OK.

2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez

effacer.

3 Confirmez par OK.

4 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Imprimer une commande

1 Appuyez sur OK, 74 et OK.

2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez

imprimer.

3 Confirmez par OK.

32 Laser · Printer · Scanner

Page 33

8Copieur

ATTENTION !

Remarque

Insérer des documents

Spécifications pour les documents

Largeur des documents

Longueur des documents

Poids du papier des documents

Capacité 30 feuille (80¦g/m²)

Recommandations du fabricant pour un fonctionnement optimal

Documents inappropriés !

Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui ...

… sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.

… contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

… proviennent de journaux ou magazines (risque de noircissement de l’imprimante).

… sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive.

… auxquelles sont collées des post-it. … qui sont froissées ou déchirées.

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ment avec la face imprimée vers le bas. Le document le plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer jusqu’à 30 documents (80¦g/m) par chargement.

140¦–¦218¦mm

128¦–¦600¦mm

60¦-¦90¦g/m²

A4 · A5 · Lettre · Légal (80¦g/m²)

2 Déplacez le guide document vers l’intérieur pour qu’il

soit complètement au bord des documents.

3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir

entre :

PAR DÉFAUT (pour les documents sans carac-

téristiques particulières), avec des textes ou des dessins en petits caractères),

FIN (pour les documents

SFIN (pour les documents avec beaucoup de détails) et

PHOTO (pour les photos). Appuyez sur f. La résolu-

tion réglée s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur

f pour modifier la résolution.

Régler la définition pour la copie

Pour copier des documents, d’autres paliers de définitions sont à votre disposition. Sélectionnez la fonction

propres réglages

définition (voir également le chapitre

la copie avec les propres réglages

Etablir la copie avec les

, pour régler ses paliers de

Etablir

, Page 34).

Réglage de la résolution

La fonction vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution (voir aussi chapitre

42).

Spaltenumbruch

Réglage de la résolution

, page

Copieur · Insérer des documents 33

Page 34

Etablir la copie avec les

Remarque

réglages standard

Etablir une copie avec les réglages standard

1 Insérez le document.

2 Appuyez deux fois sur COPY. Le document est copié

avec les réglages standard.

Faire une copie

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 11 et OK.

Etablir plusieurs copies avec les réglages standard

1 Insérez le document.

2 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (99 au

maximum).

3 Appuyez deux fois sur COPY. Le document est copié

avec les réglages standard.

Touche ECO

ECO-Touche

Appuyez sur COPY et ECO, pour établir une

copie avec la fonction écologique d’économie de toner.

Etablir des copies avec le deuxième profil

Etablir des copies avec l e deuxième profil

Dans un deuxième profil, vous enregistrez les réglages que vous souhaitez utiliser le plus souvent, par exemple un type de document souvent utilisé pour copier (voir également le chapitre

Etablir les réglages pour le deuxième profil

36).

Etablir une copie avec le deuxième profil

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur COPY.

3 Sélectionnez le deuxième profil avec [.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 12 et OK.

4 Appuyez sur COPY.

, Page

Etablir plusieurs copies avec le deuxième profil

1 Insérez le document.

2 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (99 au

maximum).

3 Appuyez sur COPY.

4 Sélectionnez le deuxième profil avec [.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 12 et OK.

5 Appuyez sur COPY.

Touche ECO

ECO-Touche

Appuyez sur COPY et ECO, pour établir une

copie avec la fonction écologique d’économie de toner.

Etablir des copies avec les réglages adaptés

Etablir des copies

Vous pouvez démarre le processus de copie à

tous moments en appuyant sur COPY.

Appuyez sur ECO, pour établir une copie avec

la fonction écologique d’économie de toner.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur COPY.

3 Sélectionnez le profil souhaité avec la touche [ .

4 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (99 au

maximum).

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez la source de papier avec [.

7 Confirmez par OK.

8 Pour le papier dans l’introduction manuelle :

Sélectionnez le format de papier souhaité avec [.

9 Confirmez par OK.

10 Pour le papier dans l’introduction manuelle :

Sélectionnez l’épaisseur du papier introduit avec [.

11 Confirmez par OK.

12 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [.

AUTO – Adaptation optimisée pour tous types de docu-

ments

TEXTE

– Pour des textes à petits caractères et des dessins

QUALITÉ – Pour des documents comportant de nom-

breux détails

PHOTO – Résolution la plus élevée

13 Confirmez par OK.

34 Laser · Printer · Scanner

Page 35

14 Réglez le contraste souhaité avec [ :

Remarque

-/1 – Diminue le contraste/ le graphisme apparaît plus

clair

4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Augmente le contraste / le graphisme apparaît

plus foncé (par exemple des documents avec des écritures)

15 Confirmez par OK.

16 Sélectionnez le niveau de clarté souhaité avec [ :

-/1 – Le rendu est plus clair 4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Le rendu est plus foncé

17 Appuyez sur COPY.

Créer une copie agrandie ou rétrécie

Etablir des copies

Copier plusieurs documents sur une page (=copie mosaïque)

Etablir des copies

Vous pouvez démarre le processus de copie à

tous moments en appuyant sur COPY.

Appuyez sur ECO, pour établir une copie avec

la fonction écologique d’économie de toner.

Copier plusieurs documents sur une page (=copie mosaïque)

Vous pouvez copier plusieurs documents sur une page pour économiser du papier. Les documents sont réglés automatiquement pendant la copie.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur COPY.

3 Sélectionnez avec [

MOSAIQUE 4>1.

4 Confirmez par OK.

MOSAIQUE 2>1 ou

Etablir des copies

Vous pouvez démarre le processus de copie à

tous moments en appuyant sur COPY.

Appuyez sur ECO, pour établir une copie avec

la fonction écologique d’économie de toner.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur COPY.

3 Sélectionnez avec [

4 Confirmez par OK.

ZOOM.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 13 et OK.

5 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (99 au

maximum).

6 Confirmez par OK.

7 Vous pouvez agrandir ou réduire le document à copier.

Des réductions jusqu’à 25 pour cent et des agrandissements jusqu’à 400 pour cent sont possibles. Saisissez la valeur souhaitée à l’aide du clavier numérique.

Sélectionner les valeurs prédéfinies

Choisissez parmi les valeurs prédéfinies avec

[. Des valeurs standard sont enregistrées,

par exemple pour la réduction de A4 à A5 ou pour l’adaptation des formats européens Din aux formats américains Lettre et Légal.

8 Appuyez sur COPY pour démarrer le processus de

copie ou OK, pour effectuer d’autres réglages (voir

également le chapitre

adaptés

, Page 34).

Etablir des copies avec les réglages

Accéder aux fonctions

Vous pouvez également appeler la fonction à partir du menu :

a.Appuyez sur OK, 14 et OK.

b.Sélectionnez la mise en page souhaitée avec

la touche [:

‚ Deux documents sur une page

ƒ Quatre documents sur une page

5 Appuyez sur COPY pour démarrer le processus de

copie ou OK, pour effectuer d’autres réglages (voir

également le chapitre

adaptés

, Page 34).

Etablir des copies avec les réglages

Copieur · Créer une copie agrandie ou rétrécie 35

Page 36

Etablir les réglages pour le

deuxième profil

Réglage de la résolution

1 Appuyez sur OK, 1063 et OK.

2 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [.

AUTO – Adaptation optimisée pour tous types de docu-

ments

TEXTE – Pour des textes à petits caractères et des des-

sins

QUALITÉ – Pour des documents comportant de nom-

breux détails

PHOTO – Résolution la plus élevée

3 Confirmez par OK.

Spaltenumbruch

Régler le contraste

1 Appuyez sur OK, 1064 et OK.

2 Réglez le contraste souhaité avec [ :

-/1 – Diminue le contraste/ le graphisme apparaît plus

clair

4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Augmente le contraste / le graphisme apparaît

plus foncé (par exemple des documents avec des écritures)

3 Confirmez par OK.

Régler le niveau de clarté

1 Appuyez sur OK, 1065 et OK.

2 Sélectionnez le niveau de clarté souhaité avec [ :

-/1 – Le rendu est plus clair 4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Le rendu est plus foncé

3 Confirmez par OK.

36 Laser · Printer · Scanner

Page 37

9 Supports d’enregistrement USB

ATTENTION !

Remarque

ATTENTION !

Remarque

Supports d’enregistrement USB

Supports d’enregistrement USB compatibles !

Veillez à ce que le courant de l’appareil USB ne dépasse pas la valeur en ampère autorisée pour une connexion USB. Pour chaque connexion USB, vous pouvez introduire uniquement un appareil à haute puissance (USB 2.0). Ne branchez aucun appareil supplémentaire – comme par exemple des accumulateurs, des ventilateurs, des appareils de chargement – à votre appareil. L’appareil reconnaît uniquement les supports d’enregistrement qui sont formatés avec FAT16 ou FAT32. NTFS n’est pas compatible.

Retirer les supports d’enregistrement USB!

Retirer les supports d’enregistrement USB !

Ne retirez en aucun cas le support d’enregistrement installé pendant que l’appareil s’en sert. Ceci pourrait endommager ou effacer des données.

Introduction

Analyser le support d’enregistrement USB

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ment avec la face imprimée vers le bas. Le document le plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer jusqu’à 30 documents (80¦g/m) par chargement.

Documents inappropriés !

Faites attention aux spécifications des documents et/ou aux indications pour les documents non appropriés (voir également le chapitre

Introduire les documents

2 N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement USB est

branché sur la connexion hôte USB sur la partie avant de l’appareil. Branchez le cas échéant un support d’enregistrement USB à la connexion hôte USB.

, page 27).

Analyser le support d’enregistrement USB

Si plusieurs documents sont enregistrés sur le support d’enregistrement USB, il peut s’écouler un laps de temps avant que le support d’enregistrement ne soit analysé. Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération en appuyant sur

Scanner le document et enregistrer sur un support

3 Sélectionnez avec[

SCAN VERS USB à partir du

menu de sélection ou appuyez sur OK, 913

etOK.

USB

Introduction

Vous pouvez scanner des documents avec votre appareil et les enregistrer sur un support d’enregistrement USB comme fichier JPG, PDF ou TIFF.

Dossier d’enregistrement

Les fichiers seront enregistrés dans le dossier \[Gerätename]\Scan sur le support d’enregistrement USB. Si ce dossier n’existe pas, il sera créé.

Supports d’enregistrement USB · Scanner le document et enregistrer sur un support USB 37

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 32 et OK.

Page 38

4 Donnez un nom au fichier.

Remarque

Entrer des lettres

Saisissez des lettres majuscules en appuyant

simultanément sur la touche ú. Saisissez des

caractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ;ü pour introduire des carac-

tères particuliers et des symboles. Appuyez

sur ûü pour introduire des caractères parti-

culiers propres à une langue. Sélectionnez

avec [. Confirmez par OK.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des

caractères un à un avec C.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [, si vous souhaitez enregistrer le

fichier comme fichier image ou comme fichier PDF.

Sélectionner le format du fichier

Pour un fichier image, vous pouvez sélectionnez si vous souhaitez enregistrer le fichier en format TIFF ou en format JPEG (voir également le chapitre

fichier

, page 43).

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [.

BROUILLON – Scan niveaux de gris avec résolu-

tion minime par exemple pour l’utilisation sur Internet

TEXTE – Scan noir et blanc avec résolution

moyenne pour les documents texte

GRIS – Scan niveaux de gris avec résolution

moyenne

PHOTO – Scan niveaux de gris avec haute résolu-

tion par exemple pour les photos

9 Confirmez par OK.

10 Réglez le contraste souhaité avec [ :

Sélectionner le format du

-/1 – Diminue le contraste/ le graphisme apparaît plus

clair

4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Augmente le contraste / le graphisme apparaît

plus foncé (par exemple des documents avec des écritures)

11 Confirmez par OK.

12 Sélectionnez le niveau de clarté souhaité avec [ :

-/1 – Le rendu est plus clair 4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Le rendu est plus foncé

13 Confirmez par OK. Le document est lu et enregistré

sur le support d’enregistrement USB.

Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB

Introduction

Vous pouvez imprimer une liste de tous les fichiers TXT, JPEG et TIFF sur le support d’enregistrement branché.

1 N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement USB est

branché sur la connexion hôte USB sur la partie avant de l’appareil. Branchez le cas échéant un support d’enregistrement USB à la connexion hôte USB.

2 Sélectionnez avec[

menu de sélection ou appuyez sur OK, 911

etOK. La liste est imprimée.

Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB

IMPRIM. LISTE à partir du

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 211 et OK.

Imprimer le document du support USB

Introduction

Vous pouvez imprimer un ou plusieurs fichiers TXT, JPEG et TIFF à partir du support d’enregistrement USB branché.

1 N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement USB est

branché sur la connexion hôte USB sur la partie avant de l’appareil. Branchez le cas échéant un support d’enregistrement USB à la connexion hôte USB.

38 Laser · Printer · Scanner

Page 39

2 Sélectionnez avec[ IMPRIMER FICHIER à partir

Remarque

ATTENTION !

du menu de sélection ou appuyez sur OK, 912

etOK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 212 et OK.

Naviguer dans le répertoire

Appuyez sur OK, pour ouvrir un dossier

dans le répertoire. C, vous permet de revenir

vers le répertoire principal.

3 Entrez les premières lettres, ou choisissez avec [ le

fichier que vous souhaitez imprimer.

4 Appuyez sur OK pour marquer le fichier. Les fichiers

qui doivent être imprimés sont marqués d’une croix (

*).

5 Introduisez des fichiers supplémentaires en sélection-

nant les fichiers avec les touches flèches et en appuyant

sur OK. Vous pouvez uniquement sélectionner des

fichiers du même répertoire.

Sélectionner des fichiers avec les touches flèches

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à

la suite. Appuyez sur ú et OK pour allumer

ou éteindre la fonction. Marquez avec [ les

fichiers souhaités. Les fichiers sélectionnés une fois ne peuvent pas être retirés à nouveau de la sélection.

6 Appuyez sur o pour terminer la sélection.

Naviguer dans le menu

j vous permet de quitter le menu et de reve-

nir au mode initial.

7 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (99 au

maximum).

8 Confirmez par OK.

9 Sélectionnez l’épaisseur du papier introduit avec [.

10 Appuyez sur o pour lancer l’impression

Supprimer les fichiers sur le support d'enregistrement USB

Introduction

Vous pouvez supprimer les fichiers du support d’enregistrement USB branché.

1 N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement USB est

branché sur la connexion hôte USB sur la partie avant

de l’appareil. Branchez le cas échéant un support d’enregistrement USB à la connexion hôte USB.

2 Sélectionnez avec[

de sélection ou appuyez sur OK, 915 etOK.

SUPPRIMER à partir du menu

Naviguer dans le répertoire

Appuyez sur OK, pour ouvrir un dossier

dans le répertoire. C, vous permet de revenir

vers le répertoire principal.

3 Entrez les premières lettres, ou choisissez avec [ le

fichier que vous souhaitez supprimer.

4 Appuyez sur OK pour marquer le fichier. Les fichiers

qui doivent être supprimés sont marqués d’une croix (

*).

5 Introduisez des fichiers supplémentaires en sélection-

nant les fichiers avec les touches flèches et en appuyant

sur OK. Vous pouvez uniquement sélectionner des

fichiers du même répertoire.

Sélectionner des fichiers avec les touches flèches

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à

la suite. Appuyez sur ú et OK pour allumer

ou éteindre la fonction. Marquez avec [ les

fichiers souhaités. Les fichiers sélectionnés une fois ne peuvent pas être retirés à nouveau de la sélection.

6 Appuyez sur o pour terminer la sélection.

Naviguer dans le menu

j vous permet de quitter le menu et de reve-

nir au mode initial.

7 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Supprimer des fichiers !

Vous ne pouvez pas interrompre le processus de suppression. Les fichiers supprimés ne peuvent pas être restaurés.

Supports d’enregistrement USB · Supprimer les fichiers sur le support d'enregistrement USB 39

Page 40

10 Paramètres

Remarque

ATTENTION !

Modifier les paramètres de base

Veillez à rétablir les paramètres standards ou les paramètres par défaut après l’opération. Sélectionnez une fonction spéciale, si vous ne réalisez cette opération qu’une seule fois.

Navigation avec curseur 6

Naviguer dans le menu

[ vous permet de déplacer le curseur. C vous

permet de revenir au menu précédent. j vous

permet de quitter le menu et de revenir au mode initial.

Imprimer la liste de paramètres

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer une liste de

tous les réglages en appuyant sur ¨. Sélectionnez

avec [ PARAMÈTRES. Confirmez par OK.

Etablir la fonction d’économie d’énergie écologique

Cette fonction vous permet de définir à quel moment l’appareil passe en mode économie de courant après un ordre d’impression Si vous recevez une télécopie ou que vous désirez imprimer ou copier, votre appareil passe automatiquement du mode économique au mode de service.

1 Appuyez sur ECO.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 0021 et OK.

4 Sélectionnez avec la touche [ le moment (en minu-

tes) auquel l’appareil doit passer en mode économie de courant. Sélectionnez mode économie de courant tout de suite après l’ordre d’impression.

5 Confirmez par OK.

ÉCO ÉNERGIE.

0, si l’appareil doit passer en

Etablir la fonction d’économie écologique pour le toner

Cette fonction vous permet d’allumer la fonction d’économie écologique pour le toner. Les impression apparaissent ainsi un peu pâles, c’est pourquoi vous devez augmenter le nombre de pages que vous pouvez imprimer avec une cartouche toner.

1 Appuyez sur ECO.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

ECONOM TONER.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 0022 et OK.

4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

5 Confirmez par OK.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Veillez à bien paramétrer selon le pays !

1 Appuyez sur OK, 031 et OK.

2 Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil

avec les [.

3 Confirmez par OK.

Sélectionner la langue

1 Appuyez sur OK, 033 et OK.

2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.

3 Confirmez par OK.

Spaltenumbruch

40 Laser · Printer · Scanner

Page 41

Entrer date et heure

Remarque

1 Appuyez sur OK, 011 et OK.

2 Entrez la date (deux positions), par exemple

31¦05¦25 pour le 31.5.2025.

3 Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour 14

heures.

4 Confirmez par OK.

Régler le fuseau horaire

UTC

L’heure universelle coordonnée ( UTC) correspond à l’heure universelle standardisée. Partant de Greenwich à Londres (Méridien zéro), le monde est réparti en fuseaux horaires. Les fuseaux horaires se caractérisent par la différence du TUC (en heures), par exemple TUC+1 pour l’heure méditerranéenne (MEZ).

Régler le fuseau horaire

Dans les pays avec plusieurs fuseaux horaires, vous pouvez choisir parmi les fuseaux horaires prédéfinis ou saisir l’écart de votre fuseau horaire par rapport à UTC. Dans les pays avec un fuseau horaire, le réglage s’adapte automatiquement, si vous réglez le pays correctement (voir également le chapitre

Choisir le pays

1 Appuyez sur OK, 012 et OK.

2 Sélectionnez le fuseau horaire suivant lequel vous

exploitez l’appareil avec [ .

3 Entrer manuellement l’écart par rapport à

UTC : Entrez l’écart (en heure) avec les touches chif-

fres, par exemple 1 pour UTC+1. L’affichage indi-

que l’éditeur de fuseaux horaires.

Editeur de fuseaux horaires

Appuyez sur [, pour changer le signe (+/-

). Vous pouvez également entrer une valeur inférieure à une heure, par exemple 0.15 (ou

0.25) pour un quart d’heure, 0.30 (ou 0.50) pour une demi-heure ou 0.45 (ou 0.75) pour trois-quarts d’heure.

4 Confirmez par OK.

Passage automatique à l’heure d’été/heure d’hiver

Passage automatique à l’heure d’été/ heure d’hiver

Spaltenumbruch

, Page 40).

Entrer numéros et noms

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la date, l’heure et le numéro de page.

Navigation avec curseur 1

Entrer des lettres

Saisissez des lettres majuscules en appuyant

simultanément sur la touche ú. Saisissez des

caractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ;ü pour introduire des caractères

particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü

pour introduire des caractères particuliers pro-

pres à une langue. Sélectionnez avec [. Confir-

mez par OK.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des carac-

tères un à un avec C.

Entrer le nom

1 Appuyez sur OK, 021 et OK.

2 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).

3 Confirmez par OK.

Entrer le numéro

1 Appuyez sur OK, 022 et OK.

2 Entrez votre numéro.

3 Confirmez par OK.

Régler les sonneries

Sélectionner une sonnerie

Cette fonction vous permet de sélectionner la sonnerie standard. Vous pouvez attribuer sa propre sonnerie aux entrées dans l’annuaire téléphonique (voir également le chapitre

Enregistrer l’entrée

1 Appuyez sur OK, 054 et OK.

2 Sélectionnez la mélodie de sonnerie souhaitée avec [.

3 Confirmez par OK.

Régler le volume

1 Appuyez sur OK, 055 et OK.

2 Sélectionnez le volume souhaité avec [.

3 Confirmez par OK.

Réglage du nombre de sonneries

Cette fonction vous permet de régler le nombre de caractéristiques de sonnerie pour le mode de réception de fax. Selon le nombre sélectionné, l’appareil allume la réception de fax en mode fax. Sélectionnez tement la sonnerie (voir également le chapitre

fax silencieuse

1 Appuyez sur OK, 042 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le nombre de sonneries souhaité.

3 Confirmez par OK.

, Page 44)

, Page 18).

0, pour éteindre complè-

Réception de

Paramètres · Entrer date et heure 41

Page 42

Désactiver les tonalités de

Remarque

touches

Désactiver les tonalités de touches

A chaque fois que vous appuyez sur une touche, celle-ci émet une tonalité. Vous pouvez désactiver ces tonalités sur votre appareil.

1 Appuyez sur OK, 007 et OK.

2 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

3 Confirmez par OK.

Effectuer les réglages de papier

Modifier les paramètres de base

Veillez à rétablir les paramètres standards ou les paramètres par défaut après l’opération. Sélectionnez une fonction spéciale, si vous ne réalisez cette opération qu’une seule fois.

Régler l’épaisseur du papier

1 Appuyez sur OK, 201 et OK.

2 Sélectionnez l’épaisseur du papier introduit avec [.

3 Confirmez par OK.

Régler la source de papier

Introduction

1 Appuyez sur OK, 202 et OK.

2 Sélectionnez la source de papier avec [.

3 Confirmez par OK.

Spaltenumbruch

Paramétrer le format du papier

1 Appuyez sur OK, 203 et OK.

2 Sélectionnez avec [, si vous souhaitez régler le format

du papier pour la cassette de papier ou l’introduction manuelle Sie das Papierformat.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez le format de papier souhaité avec [.

Référez-vous aux informations dans les caractéristiques techniques.

5 Confirmez par OK.

Réglage de la résolution

Régler la résolution du scanner

1 Appuyez sur OK, 303 et OK.

2 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [.

BROUILLON – Scan niveaux de gris avec résolution

minime par exemple pour l’utilisation sur Internet

TEXTE – Scan noir et blanc avec résolution moyenne

pour les documents texte

GRIS – Scan niveaux de gris avec résolution moyenne PHOTO – Scan niveaux de gris avec haute résolution

par exemple pour les photos

3 Confirmez par OK.

Régler la définition pour l’envoi de fax

1 Appuyez sur OK, 4013 et OK.

2 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [.

PAR DÉFAUT – Pour des documents sans caractéristi-

ques spéciales.

FIN – Pour des textes à petits caractères et des dessins SFIN – Pour des documents comportant de nombreux

détails

PHOTO – Pour les photos

3 Confirmez par OK.

Régler la définition pour la copie

1 Appuyez sur OK, 103 et OK.

2 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [.

AUTO – Adaptation optimisée pour tous types de docu-

ments

TEXTE – Pour des textes à petits caractères et des des-

sins

QUALITÉ – Pour des documents comportant de nom-

breux détails

PHOTO – Résolution la plus élevée

3 Confirmez par OK.

Régler le contraste

Régler le contraste pour scanner

1 Appuyez sur OK, 304 et OK.

2 Réglez le contraste souhaité avec [ :

-/1 – Diminue le contraste/ le graphisme apparaît plus

clair

4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7

– A ugm ente l e co ntr aste / le g rap hisme app ara ît plu s

foncé (par exemple des documents avec des écritures)

3 Confirmez par OK.

42 Laser · Printer · Scanner

Page 43

Régler le contraste pour le fax et

Remarque

la copie

1 Appuyez sur OK, 104 et OK.

2 Réglez le contraste souhaité avec [ :

-/1 – Diminue le contraste/ le graphisme apparaît plus

clair

4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Augmente le contraste / le graphisme apparaît

plus foncé (par exemple des documents avec des écritures)

3 Confirmez par OK.

Paramétrer le mode de réception télécopie

Gestion d’appels

La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels téléphoniques des télécopies. Les télécopies sont reçues automatiquement et les appels téléphoniques peuvent être pris, même sur les appareils supplémentaires connectés. Tandis que l’appareil contrôle l’appel, la sonnerie continue de retentir.

Paramétrer le mode de réception télécopie

Vous disposez des options suivantes. Le mode de réception télécopie sélectionné s’affiche.

1 Appuyez sur OK, 041 et OK.

2 Sélectionnez l’option souhaitée avec [.

Régler le niveau de clarté

Régler le niveau de clarté pour le scan

1 Appuyez sur OK, 305 et OK.

2 Sélectionnez le niveau de clarté souhaité avec [ :

-/1 – Le rendu est plus clair 4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Le rendu est plus foncé

3 Confirmez par OK.

Régler le niveau de clarté pour la copie

1 Appuyez sur OK, 105 et OK.

2 Sélectionnez le niveau de clarté souhaité avec [ :

-/1 – Le rendu est plus clair 4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous les

documents

+/7 – Le rendu est plus foncé

3 Confirmez par OK.

Options additionnelles du scanner

Sélectionner le format du fichier

Introduction

Avec cette fonction, sélectionnez le format standard de fichier qui doit être utilisé pour le scan de documents.

1 Appuyez sur OK, 307 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le format de fichier souhaité.

3 Confirmez par OK.

Mode de réception de télécopie avec appareils additionnels

Sélectionnez le mode EXT/répondeur, télécopie ou manuel lorsque vous raccordez des

appareils supplémentaires à la prise Ï/EXT.

de votre appareil.

3 Confirmez par OK.

Mode manuel

Les envois de télécopie ne seront pas réceptionnés automatiquement par l’appareil. Vous pouvez activer la réception

manuelle de télécopie en appuyant sur o. Ce réglage

s’avère utile si vous désirez réceptionner des télécopies via un modem dans l’ordinateur.

Mode télécopie

En mode fax, l’appareil sonne à la fréquence définie avec la fonction 042 (voir également le chapitre

de sonneries

s’effectue automatiquement. Vous devriez sélectionner ce mode si vous réceptionnez des télécopies essentiellement sur votre appareil.

Mode EXT/Répondeur

Vous devriez utiliser ce mode si vous avez raccordé des appareils supplémentaires, notamment un répondeur

externe, à la prise Ï/EXT. de votre appareil. Si un répon-

deur raccordé prend l’appel, votre appareil contrôle si l’appel entrant est une réception de télécopie. Si l’appareil identifie un signal télécopie, il réceptionne automatiquement le télécopie.

Répondeur

Si aucun répondeur n’est raccordé ou que le répondeur ne prend pas les appels, l’appareil prend les appels après un nombre déterminé de sonneries et réceptionne automatiquement les envois de télécopie.

, Page 41) Ensuite, la réception de la télécopie

Régler le nombre

Paramètres · Régler le niveau de clarté 43

Page 44

Gestion d’appels 1

Remarque

Message fax du téléphone additionnel

Si vous prenez un appel via un appareil supplémentaire et entendez qu’une télécopie est réceptionnée (sifflement ou silence), vous pouvez lancer la réception de la télécopie en appuyant sur

la touche *5 du téléphone supplémentaire

ou sur la touche o de l’appareil. Pour cela, les

téléphones supplémentaires doivent être paramétrés sur le mode de numérotation à fréquences vocales (tonalités DTMF) (voir à ce propos le mode d’emploi de votre appareil supplémentaire).

Mode automatique

(en fonction du modèle)

Mode automatique

Si le mode Automatique est activé, l’appareil contrôle si l’appel entrant est un télécopie ou un appel téléphonique. L’appareil réceptionne automatiquement les envois de télécopie. Tandis que l’appareil contrôle l’appel, la sonnerie continue de retentir. Vous pouvez prendre des appels téléphoniques à tout moment. Après un nombre déterminé de sonneries, l’appareil prend les appels et réceptionne automatiquement un envoi de télécopie si possible « silencieux ».

Réception silencieuse des télécopies

Définissez le nombre de sonneries 0 (voir également le chapitre

Régler le nombre de sonneries

mode de réception de fax sur le mode fax (voir également le chapitre recevoir des fax sans que votre appareil ne sonne.

Réception manuelle de télécopie

Régler le mode réception de fax

Réception manuelle de télécopie

Si votre appareil est réglé sur le mode réception manuelle, vous ne pouvez pas entendre et recevoir les appels fax entrants (voir également le chapitre

Régler le mode réception de fax

43).

Options d’envoi de fax additionnelles

Réduire la vitesse de transmission

L’appareil adapte la vitesse de transmission à la qualité de la ligne. La transmission peut durer un certain temps lors de transmissions longues distances. Réglez une vitesse de transmission plus lente quand vous envoyez des télécopies par des réseaux de mauvaise qualité.

1 Appuyez sur OK, 4015 et OK.

2 Avec [, sélectionnez la vitesse souhaitée.

3 Confirmez par OK.

, Page 41) et le

, Page 43), pour

, Page

Etablir l’affichage display

Paramétrez les informations devant être affichées à l’écran durant l’émission d’un télécopie.

1 Appuyez sur OK, 4016 et OK.

2 Sélectionnez avec [, si la vitesse d’envoi ou le nombre

actuel de pages envoyées doit être affiché.

3 Confirmez par OK.

Installer l’envoi de fax de la mémoire

Vous pouvez effectuer les réglages si vous souhaitez que les documents soient directement scanner et envoyer ou si vous souhaitez envoyer les documents au départ de la mémoire intermédiaire. Lors d’un envoi direct, le document est mis en mémoire pendant la transmission. Pour l’envoi au départ de la mémoire, le document est tout d’abord mis en mémoire, puis la liaison avec le destinataire est établie.

Mémoire télécopie pleine

Si la mémoire des informations est pleine, les documents sont directement scannés et envoyés.

1 Appuyez sur OK, 4012 et OK.

2 Sélectionnez avec [ les paramètres souhaités.

3 Confirmez par OK.

Activer et désactiver la ligne d’entête

Ligne d’en-tête

Votre nom et votre numéro apparaissent dans la ligne d’entête de chaque télécopie envoyée. Vous pouvez désactiver cette fonction si vous ne désirez pas envoyer vos coordonnées.

1 Appuyez sur OK, 4014 et OK.

2 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

3 Confirmez par OK.

Activer et désactiver le rapport d’émission

Après chaque transmission, l’appareil imprime un rapport de transmission. Deux réglages sont à disposition.

1 Appuyez sur OK, 4011 et OK.

2 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:

TOUJOURS – Le rapport d’émission est imprimé après

chaque transmission effective ou interrompue.

SUR ECHEC – Le rapport d’émission ne sera imprimé

que si la transmission n’a pas abouti ou qu’elle a été interrompue.

3 Confirmez par OK.

44 Laser · Printer · Scanner

Page 45

Options de réception de

Remarque

télécopies complémentaires

Réduire la vitesse de réception

L’appareil s’adapte à la vitesse de réception de la qualité du câble. Réglez une vitesse de réception inférieure, si cette adaptation dure très longtemps ou si aucune connexion est établie.

1 Appuyez sur OK, 4026 et OK.

2 Sélectionnez la vitesse de réception avec [.

3 Confirmez par OK.

Régler l’adaptation des pages

Les messages reçus peuvent être automatiquement adaptés sur le format de papier introduit. Cependant, vous pouvez également entrer un valeur fixe (chiffre de pourcentage) pour l’adaptation de pages.

Paramétrer le format du papier

Pour l’adaptation automatique, le format du papier introduit doit être correctement réglé (voir également le chapitre

papier

, Page 42).

1 Appuyez sur OK, 4024 et OK.

2 Sélectionnez [ l’adaptation automatique ou si vous

souhaitez entrer une valeur fixe.

3 Confirmez par OK.

4 Entrer une valeur fixe : Entrez une chiffre de pour-

centage pour la réduction entre 70 et 100

pourcent.

5 Confirmez par OK.

Régler la valeur seuil pour la mise en pages

Plusieurs envois de pages contiennent plus de lignes qu’on ne peut en imprimer. Avec la valeur seuil avec la mise en pages, vous réglez à partir de quelle valeur ces lignes doivent être imprimées sur une deuxième page. Toutes les lignes sous cette valeur sont supprimées.

1 Appuyez sur OK, 4027 et OK.

2 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:

ON – Toutes les lignes qui ont trois centimètres de plus

que la page, sont imprimées sur la deuxième page. Toutes les lignes accessoires sous cette valeur sont supprimées.

SANS – Toutes les lignes qui on t un centimètre de plus

que la page, sont imprimées sur la deuxième page. Toutes les lignes accessoires sous cette valeur sont supprimées.

3 Confirmez par OK.

Régler le format de

Impression multiple

Vous pouvez imprimer plusieurs fois des télécopies à la réception.

1 Appuyez sur OK, 4022 et OK.

2 Entrez une valeur entre 1 et 99.

3 Confirmez par OK.

Spaltenumbruch

Bloquer l’appareil

La fonction Bloquer empêche l’accès de votre appareil à des personnes non autorisées. Une fois le code entré, vous pouvez appeler des fonctions ou entrer des chiffres. Le blocage s’active après chaque utilisation.

Entrer un code Pin

Code d’accès pré-configuré

0000).

1 Appuyez sur OK, 921 et OK.

Entrer un code Pin

Si vous avez déjà enregistré un code, l’appareil vous demande tout d’abord l’ancien code avant d’entrer un nouveau code.

2 Entrez un code Pin à quatre chiffres.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le code une nouvelle fois pour confirmation

5 Confirmez par OK.

Bloquer le clavier

Cette fonction vous permet de bloquer l’ensemble du clavier de l’appareil.

1 Appuyez sur OK, 922 et OK.

2 Entrez le code Pin à quatre chiffres.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

5 Confirmez par OK.

Bloquer la sélection manuelle

Cette fonction permet de bloquer la sélection manuelle de numéros de téléphone. Les entrées provenant de l’annuaire peuvent être appelées. La sélection manuelle de numéros d’urgence n’est pas possible

1 Appuyez sur OK, 923 et OK.

2 Entrez le code Pin à quatre chiffres.

3 Confirmez par OK.

Paramètres · Options de réception de télécopies complémentaires 45

Page 46

4 Sélectionnez avec [ ANNUAIRE SEUL.

Remarque

5 Confirmez par OK.

Bloquer les réglages

Cette fonction vous permet de bloquer le changement de réglages sur votre appareil.

1 Appuyez sur OK, 924 et OK.

2 Entrez le code Pin à quatre chiffres.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

5 Confirmez par OK.

Verrouiller le support d'enregistrement USB

Cette fonction permet de bloquer l’accès au support d’enregistrement USB connecté.

1 Appuyez sur OK, 925 et OK.

2 Entrez le code Pin à quatre chiffres.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

5 Confirmez par OK.

Imprimer les listes et les rapports

Imprimer la liste des fonctions

Appuyez sur OK, 81 et OK pour imprimer une liste

de toutes les fonctions de votre appareil.

Imprimer la liste des fonctions

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer la liste de

fonctions en appuyant sur ¨. Sélectionnez avec

[

FONCTIONS. Confirmez par OK.

Imprimer le journal fax/la liste d’appels

Historique de transmission

Le journal de transmission comporte une liste des 30 dernières transmissions. Le journal fax est imprimé automatiquement après 30 transmissions. Vous pouvez aussi imprimer le journal de transmission à tout moment.

Liste des appels

La liste de rappel/correspondants (en fonction du modèle) contient les 50 derniers numéros de téléphone composés et les appels entrants. La liste d’appel n’est pas automatiquement imprimée avec le journal fax.

Imprimer le journal fax/la liste d’appels

Appuyez sur OK, 82 et OK.

Imprimer l’historiq ue de transmis sion

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer le journal fax

en appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

JOURNAUX. Confirmez par OK.

Imprimer une liste d’ordres

Appuyez sur OK, 84 et OK. L’appareil imprime une

liste de toutes les commandes en attente.

Imprimer une liste d’ordres

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer une liste des

ordres en appuyant sur ¨. Sélectionnez avec

[

LISTE COMMANDES. Confirmez par OK.

Imprimer la liste de paramètres

Imprimer liste de paramètres

Appuyez sur OK, 80 et OK pour imprimer une liste

de tous les paramètres de votre appareil.

Imprimer la liste de paramètres

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer une liste de

tous les réglages en appuyant sur ¨. Sélectionnez

avec [ PARAMÈTRES. Confirmez par OK.

Imprimer le répertoire téléphonique

Appuyez sur OK, 83 et OK pour imprimer une liste

avec les entrées et groupes du répertoire téléphonique enregistrés.

Imprimer le répertoire téléphonique

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer l’annuaire

téléphonique en appuyant sur ¨ Sélectionnez

avec [

REPERT. TÉL. Confirmez par OK.

46 Laser · Printer · Scanner

Page 47

11 Connexions téléphoniques et appareils

Remarque

supplémentaires

Configurer la composition de numéro

Cette fonctions n’est pas prise en charge da ns tous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et réseaux)

Dans plusieurs pays, vous pouvez régler le processus de composition – numérotation décimale ou signalisation (Tonalités DTMF).

Configurer la composition de numéro

N’utilisez la sélection par pulsation que si le mode de numérotation à fréquences vocales n’est pas encore activé pour votre connexion.

1 Appuyez sur OK, 053 et OK.

2 Sélectionnez le mode de numérotation souhaité avec les

3 Confirmez par OK.

Etablir le réseau téléphonique publique (PSTN)

Cette fonctions n’est pas prise en charge da ns tous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et réseaux)

Réseau téléphonique public (PSTN)

Cette fonction permet de disposer votre appareil pour la connexion au réseau téléphonique public (PSTN) Pour la connexion à un dispositif de poste externe (PABX) voir également le chapitre

Installer le dispositif de poste externe (PABX)

Page 47

Etablir le réseau téléphonique publique (PSTN)

Si vous réglez le pays correctement, votre appareil s’adapte automatiquement au réseau téléphonique (voir également le chapitre d’autres réglages soient nécessaires pour le réseau téléphonique public (PSTN). Adressez-vous à votre magasin spécialisé ou au service technique.

1 Appuyez sur OK, 032 et OK.

2 Sélectionnez avec [ les paramètres souhaités.

3 Confirmez par OK.

Choisir le pays

, Page 40) Il est possible que

Etablir le dispositif de poste externe (PABX)

Autocommutateurs privé

Téléphone additionnel pas de poste supplémenta ire

Téléphone additionnel pas de poste supplémentaire

Un téléphone supplémentaire raccordé avec l’appareil à une prise téléphonique commune n’est pas un central privé.

Etablir le dispositif de poste externe (PABX)

Vous pouvez installé votre appareil pour le fonctionnement sur un poste externe, saisir la longueur des numéros internes (=numéro direct) et enregisterer les indicatifs qui doivent être sélectionnés, pour accéder au réseau téléphonique (PSTN) (=numéro d’identification du bureau

L’indicatif bureau est automatiquement sélection né

L’indicatif bureau est automatiquement sélectionné

Grâce à ces paramètres, vous ne devez plus sélectionner au préalable le code d’accès au réseau extérieur lorsque vous entrez un numéro externe. L’appareil place automatiquement le préfixe avant les numéros qui sont plus longs que les numéros d’appel direct entrés.

Régler le type de connexion

1 Appuyez sur OK, 051 et OK.

2 Définissez avec les [ si vous faites fonctionner votre

appareil avec un central privé.

3 Confirmez par OK.

Etablir la numérotation d’identification du bureau

Saisir la longueur du numéro direct

1 Appuyez sur OK, 0521 et OK.

2 Entrez la longueur des numéros internes. Effacez des

caractères un à un avec C. Partez du numéro le plus

long et ajoutez une position. Si vos numéros d’appel direct se composent par exemple de quatre chiffres,

entrez 5.

3 Confirmez par OK.

Connexions téléphoniques et appareils supplémentaires · Configurer la composition de numéro 47

Page 48

Saisir la numérotation d’identification du

Remarque

bureau

1 Appuyez sur OK, 0522 et OK.

2 Entrez le code d’accès au réseau extérieur vous permet-

tant de vous connecter au réseau téléphonique public.

Il s’agit la plupart du temps de 0.

Mauvais indicatif bureau

(= Flash). Appuyez sur Rø pour entrer ce

code d’accès au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique public s’avère impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique.

3 Confirmez par OK.

Spaltenumbruch

Liaison DSL

Au cas où vous utilisez un modem DSL : connectez l’appareil sur l’emplacement prévu à cet effet pour les téléphones/ appareils fax analogiques ! Pour plus d’informations, consultez le manuel de votre installation DSL. Consultez si besoin à votre fournisseur de téléphone ou Internet.

Liaison RNIS (ISDN)

Votre appareil est un appareil analogique (groupe 3). Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne peut donc fonctionner sur une connexion RNIS (ISDN). Pour cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou d’une connexion pour terminaux analogiques. Vous trouverez plus de détails sur la connexion RNIS dans les instructions jointes à l’adaptateur de terminal ou au routeur.

Raccorder des appareils supplémentaires

Appareils additionnels

Vous pouvez utiliser sur une connexion téléphonique d’autres appareils, tels que par ex. téléphones sans fil, répondeurs, modems ou compteurs de communications.

Connexion à l’appareil

Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à votre appareil. Branchez le câble téléphonique de l’autre

appareil dans la prise Ï/EXT. (RJ-11) de l’appareil.

Externe Geräte anschließen

Raccordement à la ligne téléphonique

Ordre de connexion

Pour que la g esti on d’ appe ls fonctionne, l’appareil doit être branché en premier au cas où vous branchez plusieurs appareils à la même prise téléphonique. Respectez l’ordre de branchement.

Branchement au premier boîtier téléphonique!

Si vous avez plusieurs prises téléphoniques pour une même connexion, l’appareil doit être branché à la première prise.

48 Laser · Printer · Scanner

Page 49

Utiliser des téléphones

Remarque

supplémentaires (Easylink)

Easylink

La fonction Easylink facilite l’utilisation d’appareils auxilaires raccordés à la même ligne téléphonique. Pour cela, les téléphones supplémentaires doivent être paramétrés sur le mode de numérotation à fréquences vocales (tonalités DTMF) (voir à ce propos le mode d’emploi de votre appareil supplémentaire).

Démarrer la réception de télécopie

Si vous prenez un appel via un appareil supplémentaire et entendez qu’une télécopie est réceptionnée (sifflement ou silence), vous pouvez lancer la réception de la télécopie en

appuyant sur la touche *5 du téléphone supplémen-

taire ou sur la touche o de l’appareil.

Raccrocher un téléphone supplémentaire

Raccrocher le téléphone supplémentaire si le signal d'appel change. L’appareil a accepté la réception du fax.

Prendre la ligne

Si vous décrochez à un téléphone supplémentaire et que l’appareil continue de sonner ou essaie de réceptionner des télécopies, vous pouvez couper l’appareil de la ligne.

Appuyez sur la touche ** de l’appareil supplémen-

taire.

Utiliser un répondeur externe

Votre répondeur externe doit disposer d’une reconnaissance parallèle pour l'acceptation d’appels entrants. Adressez-vous à votre revendeur.

Pour un fonctionnement optimal, le répondeur doit être

raccordé à la prise Ï/EXT. de l’appareil. Sélectionnez

comme mode de réception le mode EXT/répondeur externe (voir également le chapitre

tion de fax

Durée du texte de présentation

, Page 43).

Régler le mode récep-

Durée du texte de présentation

Le message d’annonce ne doit pas excéder dix secondes. Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce. Si le répondeur supplémentaire possède une "fonction économique" (à savoir une fonction qui permet de modifier le nombre de sonneries dès que de nouveaux messages sont enregistrés), désactivez-la.

Signaux fax sur le répondeur

Si le répondeur détecte des signaux télécopie et que l’appareil ne peut pas recevoir de télécopie, contrôlez le raccordement ou le message d’annonce du répondeur supplémentaire.

Connexions téléphoniques et appareils supplémentaires · Utiliser des téléphones supplémentaires (Easy-

Page 50

12 Service

Remarque

DANGER !

ATTENTION !

Défauts

Indications sur les nuisances

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Afficher les relevés de compteur

Pour votre information, vous pouvez consulter plusieurs relevés de compteur de l’appareil.

Afficher le nombre de pages de fax envoyées

Appuyez sur OK, 941 et OK. Le nombre de pages

de fax envoyées est affiché.

Afficher le nombre de pages de fax reçues

Appuyez sur OK, 942 et OK. Le nombre de pages

de fax reçues est affiché.

Afficher le nombre de documents scannés

Afficher le nombre de pages scannées

Appuyez sur OK, 943 et OK. Le nombre de

documents scannés est affiché.

Afficher le nombre de pages imprimées

Afficher le nombre de pages im primées

Appuyez sur OK, 944 et OK. Le nombre de pages

imprimées est affiché.

Afficher le nombre de pages copiées

Appuyez sur OK, 945 et OK. Le nombre de pages

copiées est affiché.

Affichage du niveau de toner

Mémoire de remplissage

Votre appareil enregistre l’utilisation de toner à chaque impression et calcule ainsi le niveau de la cartouche toner. Le niveau est enregistré dans chaque cartouche toner.

Affichage du niveau de toner

Appuyez sur OK, 946 et OK. Le niveau de la car-

touche indiquera un pourcentage entre 100 pourcent (plein) et 0 pourcent (vide).

Interroger la version du micrologiciel

1 Appuyez OK, 934 et deux fois sur OK.

2 Les informations sur la version du micrologiciel de

l’appareil sont affichées.

3 Confirmez par OK.

Changer le cartouche de toner

Mémoire de remplissage

Votre appareil enregistre l’utilisation de toner à chaque impression et calcule ainsi le niveau de la cartouche toner. Le niveau est enregistré dans chaque cartouche toner. Vous pouvez utiliser différentes cartouches toner et consulter le niveau respectif de la cartouche d’encre.

Cartouche de toner 3

Emergence de poussière sur le toner!

Utiliser le matériel d’origine!

Utiliser le matériel d’origine !

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande. Tout autre consommable pourrait endommager l’appareil.

Respecter les indications de l’emballage

Référez-vous aux informations sur l’emballage des consommables.

50 Laser · Printer · Scanner

Page 51

1 Ouvrez l’appareil en rabattant le couvercle de l’appareil

ATTENTION !

DANGER !

vers l’avant.

Ne pas ouvrir pendant la tâche d’impression !

N’ouvrez dans aucun cas la couverture, pendant que l’appareil effectue une tâche d’impression.

Bords sur le couvercle de l’appareil !

Faîtes attention aux bords sur le couvercle de l’appareil. Vous pourriez vous blesser si vous saisissez l’appareil par le côté.

Emergence de poussière sur le toner!

Retirez avec précaution la cartouche de toner de l’appareil afin de ne pas répandre de la poudre de toner. Faites attention à l’endroit où vous posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de la cartouche peut le salir.

Conservez les cartouches cassées ou usagées dans leur emballage d’origine ou dans un sachet en plastique afin de ne pas répandre de poudre de toner. Redonnez les cartouches usagées à votre magasin spécialisé ou remettez-les à un centre de collecte des déchets. Ne jetez jamais les cartouches au feu. Tenez les cartouches hors de portée des enfants.

3 Pendant le troisième changement de la car-

touche toner, vous devez nettoyer la tête de pression

du LED. Essuyez la vitre de la tête d’impression du LED au-dessus de la cartouche toner avec un chiffon doux, sec et sans peluches.

4 Déballez la nouvelle cartouche. 5 Retirez les bandes collantes et le papier de protection

noir, mais pas encore les bandes de protection dans la cartouche.

2 Retirez la cartouche toner en touchant la poignée au

milieu et en tirant vers l’avant sur l’appareil.

6 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour répar-

tir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure qualité d’impression.

Service · Changer le cartouche de toner 51

Page 52

7 Retirez tout d’abord toutes les bandes de protection

DANGER !

ATTENTION !

DANGER !

sur le côté gauche de la cartouche.

Eliminer le bourrage de papier

Introduction

Votre appareil est équipé de capteurs qui peuvent rapidement détecter le bourrage papier. En cas de défaillance, l’introduction du papier d’impression est tout de suite arrêtée. Vérifiez chacun des trois domaines suivants : Cassette de papier/introduction de papier, unité d’impression et unité de fixation (voir également l’aide ci-contre).

Cartouche de toner 5

Emergence de poussière sur le toner!

Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la bande de protection. Autrement, de la poudre de toner pourrait s’échapper.

8 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche

doit s’encocher totalement.

9 Veuillez fermer l’appareil.

Emergence de poussière sur le toner!

Retirez avec précaution le papier de l’appareil en cas de bourrage papier , et jetez-le avec soin. Il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le toner. Ne retirez en aucun cas la poussière éparpillée sur le toner avec un aspirateur.

Remédier au bourrage papier dans la cassette à papier/ l’introduction de papier

1 Retirer la cassette à papier de l’appareil.

A 4

B 5

B 6

2 Retirez le papier avec précaution.

La cartouche toner n’est pas correctement installée !

Si vous ne po uvez pas fer mer l a cou vert ure d e l’appareil, la cartouche toner n’est pas installée correctement. Retirez la cartouche toner, et installez-la correctement.

52 Laser · Printer · Scanner

Page 53

3 Poussez la cassette à papier jusqu’à la butée dans l’appa-

DANGER !

B 5

A 5

B 6

A 4

DANGER !

reil.

2 Retirez la cartouche toner en touchant la poignée au

milieu et en tirant vers l’avant sur l’appareil.

Remédier au bourrage papier dans l’unité d’impression

1 Ouvrez l’appareil en rabattant le couvercle de l’appareil

vers l’avant.

Bords sur le couvercle de l’appareil !

Faîtes attention aux bords sur le couvercle de l’appareil. Vous pourriez vous blesser si vous saisissez l’appareil par le côté.

Emergence de poussière sur le toner!

3 Ouvrez la trappe de bourrage papier

4 Retirez le papier avec précaution.

Service · Eliminer le bourrage de papier 53

Page 54

5 Fermez la trappe de bourrage papier.

ATTENTION !

DANGER – CHALEUR !

6 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche

doit s’encocher totalement.

7 Veuillez fermer l’appareil.

Remédier au bourrage papier dans l’unité de fixation

1 Ouvrez la trappe de bourrage papier sur la partie arrière

de l’appareil.

Pièces de l’équipement chaudes !

2 Détendez l’introduction de papier sur l’unité de fixa-

tion en appuyant vers le bas sur le levier de détente sur

les deux côtés.

3 Retirez le papier avec précaution.

La cartouche toner n’est pas correctement installée !

Si vous ne po uvez pas fer mer l a cou vert ure d e l’appareil, la cartouche toner n’est pas installée correctement. Retirez la cartouche toner, et installez-la correctement.

54 Laser · Printer · Scanner

Page 55

4 Fermez la trappe de bourrage papier. Rabattre le levier

Remarque

ATTENTION !

DANGER !

de fixation en refermant la trappe de bourrage papier automatiquement dans la position de sortie.

3 Fermez le panneau.

Poursuivre l’ordre d’impression

Appuyez sur o après le dépannage,pour

poursuivre l’impression. Appuyez sur j,

pour réprimer le message d’erreur.

Eliminer le bourrage de document

Introduction

Si un bourrage de documents se produisait à l’avant : 1 Ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclen-

che.

2 Dégagez le papier ou le document en le tirant vers

l’avant avec précaution.

Nettoyage

Eteindre l’appareil

Débranchez l’appareil de l’alimentation secteur avant de le nettoyer !

Eteindre l’appareil

Eteindre l’appareil !

Eteignez l’appareil avec le commutateur marche arrêt situé à l’arrière, avant de retirer la prise du secteur.

Gerät ausschalten

Remise en fonctionnement

Remise en fonctionnement !

Connectez le câble réseau à la prise. Juste après, allumez l’appareil avec le commutateur

marche/arrêt sur la partie arrière.

Informations pour le nettoyage !

Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcool, etc.). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Humidifiez le chiffon légèrement avec de l’alcool nettoyant, pour retirer les saletés tenaces. Cependant, le chiffon ne doit en aucun cas être trempé.

Service · Eliminer le bourrage de document 55

Page 56

Feuilles de nettoyage de télécopieur

Remarque

DANGER !

ATTENTION !

Feuilles de nettoyage de télécopieur

Des feuilles spéciales pour le nettoyage du télécopieur peuvent être fournies par l’intermédiaire de notre Call Center. Insérez une feuille dans

l’alimentation de document. Appuyez sur j et

la feuille sera éjectée. Répétez l’opération plusieurs fois.

Spaltenumbruch

Nettoyer le scanner et l’introduction de documents

Introduction

Si des bandes apparaissent sur les pages imprimées ou sur les fax envoyés ou si les documents sont mal introduits, vous devez nettoyer le scanner et l’introduction de documents.

1 Ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclen-

che.

Informations pour le nettoyage !

Respectez les indications pour le nettoyage, page 55.

2 Nettoyez le verre du scanner sur la partie inférieure

(‚) et l’introduction des documents/film du scanner

(= lamelle en plastique blanche) sur la partie supérieure

(ƒ) délicatement avec un chiffon doux et sans pelu-

ches.

3 Nettoyez les cylindres d’entrée de l’entrée des docu-

ments (6¦×)avec un chiffon doux et sans peluches. Tournez les rouleaux d’alimentation; l’ensemble du rouleau doit être nettoyé.

4 Fermez le panneau.

Nettoyez la tête d’impression LED

Introduction

Si des bandes blanches apparaissent sur les pages imprimées ou si l’image imprimée est floue, vous devez nettoyer la tête d’impression LED.

1 Ouvrez l’appareil en rabattant le couvercle de l’appareil

vers l’avant.

Ne pas ouvrir pendant la tâche d’impression !

N’ouvrez dans aucun cas la couverture, pendant que l’appareil effectue une tâche d’impression.

56 Laser · Printer · Scanner

Page 57

DANGER !

Bords sur le couvercle de l’appareil !

DANGER !

ATTENTION !

Faîtes attention aux bords sur le couvercle de l’appareil. Vous pourriez vous blesser si vous saisissez l’appareil par le côté.

3 Essuyez la vitre de la tête d’impression du LED au-des-

sus de la cartouche toner avec un chiffon doux, sec et sans peluches.

2 Retirez la cartouche toner en touchant la poignée au

milieu et en tirant vers l’avant sur l’appareil.

Emergence de poussière sur le toner!

Informations pour le nettoyage !

Respectez les indications pour le nettoyage, page 55.

4 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche

doit s’encocher totalement.

5 Veuillez fermer l’appareil.

La cartouche toner n’est pas correctement installée !

Si vous ne po uvez pas fer mer l a cou vert ure d e l’appareil, la cartouche toner n’est pas installée correctement. Retirez la cartouche toner, et installez-la correctement.

Service · Nettoyage 57

Page 58

Etalonner le scanner

ATTENTION !

Remarque

Etalonner le scanner

Si des bandes verticales apparaissent sur les pages imprimées ou sur les messages fax, il faut peut-être calibrer le scanner.

Indications pour la calibration !

Le scanner est calibré en usine, et ne doit normalement pas être à nouveau calibré. N’utilisez pas trop souvent cette fonction. Nettoyez le verre de scanner et le film de scanner avant de calibrer le scanner (voir également le chapitre

scanner et l’entrée des documents

1 Insérez une feuille blanche dans l’alimentation de docu-

ment.

2 Appuyez sur OK, 931 et OK.

3 Confirmez par OK.

4 Attendez jusqu’à ce que le calibrage soit terminé et que

l’appareil soit revenu en mode de sortie.

Nettoyez le

, Page 56).

4 Sélectionnez avec [

OUI.

5 Confirmez par OK.

Interrompre la saisie

Avec NON vous annulez la saisie si vous avez saisi un code erroné.

Aide rapide

Si un problème n’est pas résolu à l’aide des descriptions contenues dans le guide d’utilisation (voir aussi l’aide ciaprès), respectez les étapes suivantes.

1 Allumez l’appareil avec le commutateur marche/arrêt

situé à l’arrière.

2 Attendez au moins 10 secondes. 3 Allumez l’appareil avec le commutateur marche/arrêt

situé à l’arrière.

Utiliser les codes de service

Introduction

Vous pouvez annuler des paramètres modifiés à l’aide des codes de service et rétablir les réglages d’usine. Cela peut être nécessaire lorsque l’appareil a des réactions inattendues avec les paramètres modifiés.

Utiliser les codes de service

Supprimer tous les paramètres !

N’utilisez les codes de service que si c’est absolument nécessaire. Certains codes de service effacent les messages et les entrées du répertoire téléphonique enregistrées.

1 Appuyez sur OK, 933 et OK.

2 Entrez un code de service :

70015 – Efface tous les paramètres per-

sonnalisés. Les messages et les entrées du répertoires restent en mémoire.

70026 – Efface toutes les télécopies

mémorisées, lorsque des problèmes surviennent lors de l’impression.

3 Confirmez par OK.

58 Laser · Printer · Scanner

4 Veuillez tenir compte des indications affichées à l’écran

Si le problème persiste, veuillez contacter notre service technique ou votre revendeur.

Spaltenumbruch

Page 59

Problèmes et causes possibles

Général Cause(s) possible(s)

L’heure et la date clignotent à l’écran. Après une brève coupure de courant, vous devez vérifier

Il n’y a pas de tonalité en décrochant le combiné Pas d’envoi de télécopie

Problèmes avec le télécopieur Cause(s) possible(s)

Les envois de télécopies sont constamment interrompus. Essayez d’envoyer manuellement la télécopie :

Impossible d’envoyer une télécopie Appelez le numéro et vérifiez s’il s’ ag it bi en d’u n n um éro de

Les documents envoyés sont réceptionnés avec une qualité altérée.

Le destinataire de fax reçoit une feuille blanche. Introduisez le document dans l’alimentation de documents

Pas de réception de télécopie. Vérifiez si le mode manuel de réception de fax est activé.

Vous entendez un sifflement ou un silence quand vous décrochez le combiné.

l’heure et la date sont correctement réglées. Confirmez par

OK.

Vérifiez l’installation de l’appareil. Vérifiez si l’appareil est correctement branché sur le secteur.

Reliez le câble téléphonique avec la prise Î/LINE indiquée.

Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Si cela vous est possible, testez votre appareil sur une autre ligne téléphonique avant de prendre contact avec le service d’assistance technique.

Veuillez tenir compte des indications affichées à l’écran

Appuyez sur μ et composez le numéro. Si le destinataire a

branché un répondeur, attendez le signal sonore. Appuyez

sur o.

Il se peut que l’appareil du destinataire ne soit pas prêt à la réception.

fax et si l’appareil connecté se trouve bien en réception (signal sonore ou silence). Vous pouvez suivre acoustiquement la prise de liaison (page 29).

Modifiez la résolution. Vérifiez votre appareil en effectuant une copie du docu-

ment. Si votre appareil fonctionne correctement, il se peut que le télécopieur de l’envoyeur soit défectueux.

Testez le scanner en imprimant la liste des fonctions (ap-

puyez sur OK, 81 et OK). Si la liste des fonctions

s’imprime sans problème, il est possible que le scanner soit sale ou défectueux. Nettoyez le scanner.

avec la face imprimée vers le bas.

Les fax envoyés ne sont pas automatiquement reçus par l’appareil (Page 43).

Vous devez peut-être réduire la vitesse de réception du fax (page 45).

L’appel est un envoi de télécopie. Appuyez sur la touche o

de l’appareil. Appuyez sur la touche *5 de l’appareil

supplémentaire. Raccrochez.

Service · Problèmes et causes possibles 59

Page 60

Problèmes lors de l’impression ou de la copie Cause(s) possible(s)

Pas d’impression L’impression est interrompue.

Bourrage de papier ou document coincé, papier manquant ou cartouche de toner usé.

Veuillez tenir compte des indications affichées à l’écran Après l’impression de plusieurs pages, il se peut qu’une

courte pause survienne. L’appareil poursuit automatiquement l’impression.

La copie est vierge. Introduisez le document dans l’alimentation de documents

avec la face imprimée vers le bas. Aucune cartouche toner est introduite.

L’appareil produit des traits blanches lors de l’impression. Nettoyez le tambour de la cartouche de toner à l’aide d’un

chiffon doux. Nettoyez la tête d’impression LED au-dessus de la cartou-

che toner (voir également le chapitre

pression LED

, Page 56)

Nettoyer la tête de

Nettoyez le scanner et l’entrée des documents (voir également le chapitre

ments

, Page 56).

Nettoyez le scanner et l’entrée des docu-

L’appareil produit des traits noirs lors de l’impression. Nettoyez le scanner et l’entrée des documents (voir égale-

ment le chapitre

ments

, Page 56).

Nettoyez le scanner et l’entrée des docu-

La cartouche de toner est endommagée et doit être remplacée. N’utilisez que des consommables d’origine.

L’appareil produit des bandes verticales lors de l’impression.

Le scanner doit peut-être être calibré à nouveau (voir également le chapitre

Calibrer le scanner

, Page 58).

L’appareil fait du bruit à l’impression. La cartouche de toner est presque épuisée et doit être rem-

placée. N’utilisez que des consommables d’origine.

Les fax reçus et les copies sont trop clairs. L’appareil de l’émetteur n’est pas réglé de façon optimale.

Si les copies aussi sont trop claire, cela signifie que le toner est pratiquement usagé et doit être remplacé. N’utilisez que des consommables d’origine.

L’impression est floue Nettoyez la tête d’impression LED au-dessus de la cartou-

che toner (voir également le chapitre

pression LED

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

, Page 56)

Nettoyer la tête de

60 Laser · Printer · Scanner

Page 61

Messages d’erreur et causes possibles

Messages d’erreur généraux Cause(s) possible(s)

INSEREZ PAPIER

MEMOIRE SATUREE

RETIREZ PAPIER

PAPIER COINCE

MAUVAIS PAPIER FORM. PAPIER

TONER BAS

TONER VIDE PAS ORIGINAL NON INSTALLE

TONER TONER

TONER DEFECTEUX

ERR. IMPRESSION

Le papier doit être introduit dans l’introduction de papier manuelle (voir également le chapitre

dans l’introduction manuelle

Mémoire de fax pleine ! Si la mémoire de fax est pleine, aucun autre message fax ne peut être reçu. Imprimer les messages de fax enregistrés, de sorte que l’appareil soit à nouveau prêt à recevoir.

Un bourrage de documents est survenu. Retirez tous les documents de l’entrée des documents. Remédier au bourrage de documents (voir également le chapitre

bourrage de documents

Il y a eu un bourrage de papier : Vérifiez chacun des trois domaines suivants : Cassette de papier/alimentation en papier, unité d’impression et unité duplex (voir également chapitre

Eliminer le bourrage de papier

Remédier au bourrage papier. Appuyez sur o après le dé-

pannage,pour poursuivre l’impression. Appuyez sur j,

pour réprimer le message d’erreur.

Problème avec le format du papier introduit. Assurez-vous que le bon format papier est utilisé. Relancer l’ordre d’impression ou le processus de copie.

Il n’y a pas de papier dans la cassette de papier, ou le papier n’est pas correctement inséré. Vérifiez la cassette de papier.

La cartouche toner a été utilisée rapidement et doit bientôt être échangée. N’utilisez que des consommables d’origine.

Problèmes avec la cartouche toner : la cartouche toner vide, endommagée, mauvaise cartouche toner introduite, ou il n’y a pas de cartouche toner dans l’appareil. Vérifiez la cartouche toner (voir également le chapitre

che toner

, page 50) .

La cartouche toner est terminée et doit bientôt être échangée. N’utilisez que des consommables d’origine.

La cartouche toner n’est pas correctement installée ou n’est pas reconnue. Retirez la cartouche toner de l’appareil et introduisez à nouveau la cartouche toner. Si l’erreur continue de se produire, cela signifie que la cartouche toner est endommagée et doit être remplacée (voir chapitre

cartouche toner

bles d’origine.

Erreur lors de l’ordre d’impression ou le processus de copie. La tâche d’impression est abandonnée. Relancer l’ordre d’impression ou le processus de copie.

, page 50). N’utilisez que des consomma-

Introduire le papier

, Page 24).

Remédier au

, Page 55).

, page 52).

Changer la cartou-

Changer la

Service · Messages d’erreur et causes possibles 61

Page 62

Messages d’erreur généraux Cause(s) possible(s)

REFROID. IMPRIM.

Après l’impression de plusieurs pages, il se peut qu’une courte pause survienne. L’appareil poursuit automatiquement l’impression. Si le problème persiste, veuillez contacter notre service technique ou votre revendeur.

SYSTEME IMPRESS. ERREUR UNITE FUSION

ERREUR

ERREUR D’ALIMENTATION PAPIER

Erreur instrumentale! Utilisez l’aide rapide (voir également le chapitre veuillez contacter notre service technique ou votre revendeur.

ERREUR DE VOYANT ERREUR SCANNER ROULEAUX SALIS

Aide rapide

, page 58). Si le problème persiste,

Messages d’erreur support d’enregistrement USB

MEDIA PLEIN

MEDIA MANQUANT

MAUVAIS SUPPORT

SURCHARGE USB

Cause(s) possible(s)

Sur le support d’enregistrement USB inséré (clé USB, disque dur externe etc.), aucun espace mémoire n’est disponible. Nettoyez le support de données, ou effacer des fichiers pour créer se l’espace mémoire.

Aucun support d’enregistrement USB (clé USB, disque dur externe) n’est connecté à l’appareil. Vérifiez si un support d’enregistrement USB est connecté. Débranchez-le et rebranchez-le le cas échéant.

Il n’est pas possible d’avoir accès au support d’enregistrement USB introduit (pas d’accès à la lecture/écriture). Le support d’enregistrement USB est éventuellement endommagé ou il utilise un système de fichier non compatible. L’appareil reconnaît uniquement les supports d’enregistrement qui sont formatés avec FAT16 ou FAT32. NTFS n’est pas compatible.

La consommation de courant est trop élevée ou un appareil USB est défectueux. Tous les appareils USB sont désactivés.

1 Retirez tous les appareils USB connectés

2 Appuyez sur o.

3 Introduisez un appareil USB après l’autre sur l’appareil.

Regardez bien sur quel appareil USB le message d’erreur apparaît.

Pour chaque connexion USB, vous pouvez introduire uniquement un appareil à haute puissance (USB 2.0). Ne branchez aucun appareil supplémentaire – comme par exemple des accumulateurs, des ventilateurs, des appareils de chargement – à votre appareil.

62 Laser · Printer · Scanner

Page 63

Messages d’erreur du rapport d’envoi

Messages d’erreur du rapport d’envoi Cause(s) possible(s)

Erreur scanner générale Pendant le scan du document, une erreur est survenue par

exemple un bourrage documents (voir également le chapitre

Remédier au bourrage documents

, Page 55).

Annulation par utilisateur Le processus d’envoi a été interrompu en appuyant sur la

touche j sur l’appareil d’envoi.

Occupé ou aucune réponse fax Adhérent a coupé la connexion

Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le numéro après un certain temps. Après six tentatives, le processus d’envoi est interrompu. Essayez ultérieurement.

Appelez le numéro et vérifiez s’il s’agit bien d’un numéro de fax et si l’appareil connecté se trouve bien en réception (si-

gnal sonore ou silence). Appuyez sur FAX ou o, pour en-

voyer le message fax en manuel. Demandez au destinataire si son appareil est prêt à recevoir.

Ne pas enregistrer le numéro Le numéro du destinataire n’est plus enregistré dans l’appa-

reil. Cela peut se passer par exemple, si vous avez sélectionné une ent rée d ’ann uair e com me de stin atai re po ur un message fax, qui doit être plus tard envoyé, et que vous effaciez l’entrée d’annuaire avant le moment de l’envoi.

Déconnecté Ne peut pas communiquer Adhérent a arrêté la connexion Numéro d'appel vérifié

Le processus d’envoi a été interrompu. Répétez le processus d’envoi.

Appelez le numéro et vérifiez s’il s’agit bien d’un numéro de fax et si l’appareil connecté se trouve bien en réception (si-

gnal sonore ou silence). Appuyez sur FAX ou o, pour en-

voyer le message fax en manuel. Demandez au destinataire si son appareil est prêt à recevoir. Répétez le processus d’envoi avec une vitesse de transmis-

sion moindre (voir également le chapitre

de transmission

, Page 44).

Réduire la vitesse

Echec de transmission Envoi de télécopie : Répétez le processus d’envoi.

Appelez le numéro et vérifiez s’il s’agit bien d’un numéro de fax et si l’appareil connecté se trouve bien en réception (si-

gnal sonore ou silence). Appuyez sur FAX ou o, pour en-

voyer le message fax en manuel. Demandez au destinataire si son appareil est prêt à recevoir. Recevoir une télécopie : L a ré ce ptio n d ’un me ss age fa x

a été interrompu. Demandez à l’expéditeur de renvoyer le fax.

Contact téleph. Appelez le numéro et vérifiez s’il s’agit bien d’un numéro de

fax et si l’appareil connecté se trouve bien en réception (si-

gnal sonore ou silence). Appuyez sur FAX ou o, pour en-

voyer le message fax en manuel.

QUALITÉ L’erreur survient peut-être parce que l’appareil du partici-

pant ne supporte pas le Mode de Correction d’Erreur. Envoi de télécopie : Le message fax envoyé n’a pas été

reçu sans problème. Demandez au destinataire si le processus d’envoi doit être répété.

Recevoir une télécopie : Si le message fax est illisible, demandez à l’expéditeur de renvoyer le fax.

Service · Messages d’erreur et causes possibles 63

Page 64

Messages d’erreur du rapport d’envoi Cause(s) possible(s)

Memoire saturee Mémoire de fax pleine ! Si la mémoire de fax est pleine,

Erreur interne Pendant l’impression du message reçu, une erreur est surve-

Erreur document reçu Le message fax reçu est peut-être incomplet. Demandez à

Pas de document pour la réception de fax Aucun document susceptible d’être appelé n’est prêt dans

Codage non compatible Envoi de fax su boîte aux lettres : Le numéro de boîte aux

Numéro de boîtes aux lettres inconnu Retrait de fax d’une boîte aux lettres : Le numéro de boîte

aucun autre message fax ne peut être reçu. Imprimer les messages de fax enregistrés, de sorte que l’appareil soit à nouveau prêt à recevoir.

nue. Vérifiez si le couvercle de l’appareil est ouvert. Vérifiez si la réserve de papier est terminée (voir également

le chapitre Page 23).

Vérifiez si la cartouche toner est terminée (voir également le chapitre tre

Vérifiez si un bourrage papier est survenu (voir également le chapitre

l’expéditeur de vérifier la longueur du message fax. Le message est peut-être trop long pour être transmis dans sa totalité.

l’appareil sélectionné. L’appareil de l’expéditeur n’est peutêtre pas prêt ou le document n’est plus disponible.

lettres indiqué n’existe pas chez l’abonné.

aux lettres indiqué n’existe pas chez l’abonné.

Introduire le papier dans la cassette de papier

Afficher le niveau du toner

Changer la cartouche toner

, Page 50 et le chapi-

, Page 50).

Remédier au bourrage papier

, Page 52).

64 Laser · Printer · Scanner

Page 65

13 Glossaire

Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL)

Voir Digital Subscriber Line (DSL)

attente

Voir défauts

Broadcast

voir Multidiffusion

Cachet horaire

La date et l’heure exactes de réception apparaissent dans l’en-tête de chaque télécopie reçu. Une mémoire tampon garantit que, même après une panne de courant, les données sont enregistrées. Vous pouvez ainsi savoir quand vous avez reçu un télécopie.

Call-by-Call

Sélection de l’opérateur télécom pour chaque appel. Il est possible d’obtenir des liaisons téléphoniques par le biais de différents opérateurs. En plaçant des numéros d’indicatif avant le numéro de téléphone, il est possible de sélectionner un autre opérateur pour chaque appel téléphonique sans pour autant être lié par un contrat.

CCITT

Comite Consultatif International Téléphonique et Télégraphique (prédécesseur de ITU)

Conformité Européenne

Central privé

Les grandes entreprises disposent généralement de centraux privés. Les installations RNIS (ISDN) privés peuvent être des centraux privés. Pour établir une liaison avec le réseau téléphonique public à partir d’un central privé, il faut sélectionner un nombre ou une touche devant le numéro à proprement parler ; il s’agit dans la plupart des cas d’un zéro (voir également Code d’accès au réseau extérieur).

Chain Dialling

voir Enchaîner des numéros

CLIP

Calling Line Identification Presentation (CLIP) : voir Identification de l’appelant

CLIR

Refus de présentation de la ligne appelante (cf. Identification du numéro d’appel)

CNG

Calling Signal (voir Signal télécopie)

Codage

Les données de la télécopie que vous envoyez sont codées et comprimées pour la transmission. Le standard minimum est MH (Modified Huffmann). Les meilleures procédures de codage sont MR (Modified Read) ou MMR (Modified Modified Read).

Code d’accès au réseau extérieur

Le code d’accès au réseau extérieur est le nombre ou la lettre que l’on doit composer avant le numéro de téléphone à proprement parler sur un appareil téléphonique d’un central privé pour obtenir une liaison avec le réseau téléphonique public (voir également Central privé).

Digital Subscriber Line (DSL)

Connexion de données pour les ménages ou les sociétés avec un taux de transmission plus élevé (=connexion à large bande) généralement pour la connexion Internet. Pour la connexion ADSL, le câble de téléphone fixe peut être utilisé. Sur la base du domaine de fréquence utilisé, l’Internet en ADSL peut être utilisé en même temps avec la connexion téléphonique. Pour les ménages, il y a plusieurs connexions avec différents taux de transmission : Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL). Une taux de téléchargement élevé correspond généralement à un taux de téléchargement en amont faible.

Double appel

Avec la touche R vous passez d’une conversation téléphonique à une autre. L’appel téléphonique non actif est maintenu et ne peut entendre l’autre appel. Votre connexion téléphonique doit disposer de ce service additionnel (voir Touche double appel).

DTMF

Dual Tone Multi Frequency (voir Mode de numérotation à fréquences vocales)

Easylink

La fonction Easylink vous permet de disposer d’autres possibilités pour la gestion d’appareils externes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique que votre appareil (démarrer la réception de télécopie, prendre la ligne, Cf. Appareils supplémentaires). Pour cela, les téléphones supplémentaires doivent être paramétrés sur le mode de numérotation à fréquences vocales (tonalités DTMF).

ECM

Error Correction Mode (voir Réduction des erreurs de transmission)

Enchaîner des numéros (= Chain Dialling)

Avant de commencer la composition, vous pouvez librement combiner et modifier des entrées du répertoire téléphonique, des chiffres et numéros entrés manuellement de la liste des rappels ou de la liste des correspondants. Si vous avez par ex. enregistré dans le répertoire le numéro indicatif d’un opérateur privilégié (voir Call-by-call), sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro d’appel souhaité ou bien sélectionnez un numéro du répertoire, de la liste des rappels ou de la liste des correspondants.

Fonction Hook Flash

Voir Touche double appel

Glossaire · Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL) 65

Page 66

Gestion d’appels

La gestion des appels contrôle les appels entrants et pilote

le comportement de la sonnerie du télécopieur. En fonction du mode sélectionné, les envois de télécopie sont réceptionnés automatiquement ou manuellement.

Groupes télécopie

Les télécopieurs sont divisés en fonction de la vitesse et du mode de transmission en groupes télécopie standardisés internationaux. La liaison de deux appareils de différents groupes est possible ; la vitesse de transmission commune la plus petite sera choisie. La définition de la vitesse se fait durant la procédure handshake (voir Handshake). Les groupes télécopie 1 à 3 sont des télécopieurs analogiques. Les groupes 1 et 2 n’existent pratiquement plus ; les plus courants sont les télécopieurs du groupe 3 qui ont une vitesse de transmission située entre 9.600 à 33.600¦bps. Le groupe 4 concerne les télécopieurs numériques qui fonctionnent exclusivement sur des installations RNIS (ISDN). Ils ont une vitesse de transmission de 64.000¦bps maximum.

Handshake

Le handshake constitue la phase de début et de fin d’une transmission de télécopie. Après l’établissement de la liaison, les télécopieurs vérifient le groupe et les caractéristiques telles que réduction ou niveau de gris. Après la transmission du télécopie, le télécopieur récepteur confirme la réception avant que la liaison ne soit coupée (voir Groupes télécopie).

Identification d’expéditeur (= ligne d’en-tête)

Sur le bord supérieur de chaque télécopie envoyé apparaissent le numéro d’appel, le nom de l’expéditeur ainsi que la date et l’heure de l’envoi.

Identification de l’appelant (CLIP)

l existe deux formes d’identification d’appelant (Calling Line Identification Presentation, CLIP). Si quelqu’un vous appelle, votre appareil affiche le numéro de l’appelant. Si vous recevez un autre appel pendant que votre appareil est occupé, vous entendez une tonalité. Votre opérateur doit offrir ces deux services pour votre connexion téléphonique. La transmission du numéro de téléphone peut être désactivée en totalité ou en partie (Calling Line Identification Restriction, CLIR).

ITU

International Telecommunications Union (organisation de l’ONU)

LCD

Liquid Crystal Display (Affichage à cristaux liquides)

Liste des appelants

Les numéros de téléphone des derniers appels reçus sont enregistrés dans la liste des appelants. Pour cela, il est nécessaire que votre connexion téléphonique dispose de l’identification des appelants et que l’appelant n’a pas désactivé la transmission de son numéro de téléphone (voir Identification de l’appelant).

Mémoire

Si votre appareil n’a ni papier ni toner, l’appareil enregistre les télécopies en réception.

Mémoire de remplissage

Modified Huffmann (mode de codage pour télécopie, voir Codage)

MMR

Modified Modified Read (mode de codage pour télécopie, voir Codage)

Mode de numérotation à fréquences vocales (= mode de numérotation multifréquence)

Le mode de numérotation à fréquences vocales a remplacé dans de nombreux pays le mode de numérotation à impulsions, dans lequel un certain nombre d’impulsions est transmis pour chaque chiffre. Dans le mode de numérotation à fréquences vocales, une tonalité spécifique est attribuée à chaque touche (appelées tonalités DTMF).

Mode de numérotation multifréquence

voir Mode de numérotation à fréquences vocales

Modified Read (mode de codage pour télécopie, voir Codage)

Multidiffusion (= Broadcast)

Cette fonction vous permet d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.

Numéro d’appel direct

Il s’agit d’un numéro pour appeler directement une certaine connexion d’un central privé.

numérotation décimale

Mode de numérotation utilisé dans les anciens réseaux téléphoniques. Vous entendez pour chaque chiffre composé un clic.

PABX

Private Automatic Branch Exchange (voir Autocommutateur privé)

Pause de sélection

Les numéros internationaux ou les numéros d’appel avec sous-adresses / numéros d’indicatif requièrent éventuellement d’ajouter une pause pour éviter une composition trop rapide et l’interruption de la connexion. La deuxième partie du numéro n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou coupure.

Phase de préchauffe

En mode s tanda rd l’a ppare il est en mod e écon omiqu e (v oir Mode économique). Durant la phase de préchauffe, l’appareil préchauffe l’unité d’impression jusqu’à ce que la température de service requise soit atteinte et que la copie ou la télécopie puisse être imprimée.

Polling

voir Relève de télécopie

66 Laser · Printer · Scanner

Page 67

POTS

Plain Old Telephone Service

PSTN

Public Switched Telephone Network (voir Autocommutateur privé)

Réduction des erreurs de transmission (ECM)

Réduit les erreurs de transmission qui se produisent par exemple à cause de mauvaises lignes, ce qui réduit la durée de transmission. Les deux télécopieurs en liaison doivent supporter ECM.

Relève de télécopies

La relève de télécopie active permet de relever un document d’un autre télécopieur. Pour la relève de télécopie dans une grande entreprise ayant plusieurs services de relève, vous pouvez entrer également des sous-adresses/ numéros d’appel direct. Pour cela, vous devez ajouter une pause de sélection entre le numéro de télécopie et la sousadresse (Cf. Pause de sélection).

RJ-11

Registered Jack 11 (également fiche Western, fiche téléphonique standardisé)

RNIS (ISDN)

Integrated Services Digital Network (voir RNIS)

Scanner

Scanner un document dans la mémoire télécopie ou l’ordinateur pour l’envoyer, le copier ou le traiter.

Signal d’appel

Si vous recevez un autre appel pendant que votre appareil est occupé, vous entendez une tonalité. Si votre connexion téléphonique est déverrouillée pour des services additionnels, vous pouvez les activer/désactiver entre les appels (voir touche de double appel, voir défauts).

Signal télécopie, tonalité CNG (calling signal)

Il s’agit de la tonalité qu’un télécopieur envoie pour annoncer la transmission d’une télécopie. La gestion des appels de l’appareil reconnaît un appel télécopie entrant à la tonalité CNG et démarre la réception du télécopie.

Suppression du numéro d’appel (CLIR)

Si vous appelez un correspondant, votre numéro apparaîtra sur l’écran de la personne appelée. Vous pouvez désactiver cette fonction et ainsi occulter votre numéro, (connue sous le nom de CLIR pour la formule anglaise: Caller Line Identification Restriction).

Touche de double appel (Touche R)

Avec la touche de double appel, vous pouvez utiliser des services téléphoniques additionnels, si votre connexion téléphonique est déverrouillée pour ces fonctions spécifiques. La touche R a déclenché la fonction Hook Flash. (voir Signal d’appel).

TWAIN

(Tool Without an Interesting Name) Avec le pilote de scanner TWAIN, vous pouvez sélectionner l’appareil et scanner des documents à partir de n’importe quelle application qui supporte ce pilote par défaut.

USB

Universal Serial Bus (raccordement à un ordinateur)Contact

UTC

Coordinated Universal Time (Temps universelle coordonné). Le temps universel coordonné correspond au temps universel standardisé. Partant de Greenwich à Londres (Méridien zéro), le monde est réparti en fuseaux horaires. Les fuseaux horaires se caractérisent par la différence du TUC (en heures), par exemple TUC+1 pour l’heure méditerranéenne (MEZ).

Vitesse de transmission

La CCITT/ITU a publié des normes internationales pour la transmission des données via la ligne téléphonique. Les désignations abrégées commencent toutes avec V, d’où également standard V. Les principales vitesses de transmission pour l’envoi de télécopie sont : V.17 – 7.200 à 14.400 bps, V.21 – maximum 300 bps, V.22 – maximum 1.200 bps, V.22 bis – maximum 2.400 bps, V.27 ter – maximum

4.800 bps, V.29 – maximum 9.600 bps, V.32 bis – maximum 14.400 bps, V.34 – maximum 33.600 bps

Glossaire · POTS 67

Page 68

14 Annexes

Caractéristiques techniques

Dimensions

Dimensions (L¦×¦H¦×¦P).....................390¦×¦291¦×¦390¦mm

Poids

Poids ................................................................... <¦8,8¦kg

Fiche secteur

Fiche secteur........................... 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz

Taille du papier

Mode de veille

Mode de veille ...................................................<¦4¦W

Phase de chauffe

Phase de chauffe ............................................<¦980¦W

Transmission/réception

Transmission/réception ...................................<¦15¦W

imprimer

imprimer .......................................................<¦560¦W

Conditions ambiantes reco mmandées

Conditions ambiantes recommandées ..............18¦–¦28¦ºC

Humidité de l’air relative

Humidité de l’air relative.. 30¦–¦70¦% (sans condensation)

Raccordement

Raccordement...........................................PSTN · PABX

Processus de numérotation

Processus de numérotationSélection de son/pulsion (selon le pays)

Normes

Sécurité EN 60950-1

Sécurité........................................................ EN¦60950-1

Emission de perturbations EN 55022 classe B

Emission de perturbations ..................EN¦55022 classe B

Emission de perturbations EN 61000-3-2

............................................................ EN¦61000-3-2

Emission de perturbations EN 61000-3-3

............................................................ EN¦61000-3-3

Immunité aux perturbations EN 55024

Immunité aux perturbations ............................EN¦55024

Scanner

Type Noir et blanc

Type.......................... Noir et blanc · 256 niveaux de gris

Largeur de balayage

Largeur de balayage ............................................216¦mm

Résolution

Résolution Brouillon

Brouillon............................. Niveaux de gris · 100¦dpi

Définition texte

Texte.......................................Noir et blanc · 200¦dpi

Résolution niveaux de gris

Niveaux de gris.................... Niveaux de gris · 200¦dpi

Résolution Photo

Photo .................................. Niveaux de gris · 400¦dpi

Vitesse

Standard

Standard....................................4,6 secondes/page A4

Fine

Fine...........................................4,6 secondes/page A4

SFin

SFin...........................................9,2 secondes/page A4

Imprimante

Type Classe 1 LED- imprimante laser

Type........................................... LED-Tête d’impression

Emulation

Emulation................................................................ GDI

Temps de préchauffe

Temps de préchauffe ......................................... <¦10¦sek.

Largeur

Largeur...............................................................211¦mm

Définition basse/haute

Résolution .................................................. 600¦x¦600¦dpi

Définition haute

............................................................ 600¦x¦1200¦dpi

Vitesse

Vitesse ...................................................24 pages/minute

Papier (Introduction de papier manuelle)

Capacité

Capacité.............................................................1 feuilles

Largeur

Largeur ........................................................98¦–¦216¦mm

Longueur

Longueur ...................................................148¦–¦356¦mm

Grammage

Poids.......................................................... 60¦–¦165¦g/m²

Alimentation de document

Capacité

Capacité...........................................................30 feuilles

Largeur

Largeur ......................................................140¦–¦218¦mm

Longueur

Longueur ...................................................128¦–¦600¦mm

Grammage

Grammage.................................................... 60¦-¦90¦g/m²

Télécopie

Type Groupe 3

Type .................................................................Groupe 3

Compatibilité

Compatibilité............................................... ITU-T¦T.30

Compression de données

Compression de données.........MH · MR · MMR · JBIG

Modulation................................(en fonction du modèle)

......................................... V.17, V.21, V.27ter, V.29

................................V.17, V.21, V.27ter, V.29, V.34

Résolution

Résolution standard

Standard .........................................................100¦dpi

Résolution télécopie Fin

Fine ................................................................200¦dpi

Résolution Super fin

Super fin.........................................................400¦dpi

Résolution Photo

Photo..............................................................400¦dpi

Débit binaire (faible)

Vitesse de transmission...............(en fonction du modèle)

..................................................................14.400¦bps

Débit binaire (fort)

..................................................................33.600¦bps

Copieur

Type Noir et blanc

Type ..........................Noir et blanc · 256 niveaux de gris

Résolution

Définition auto

Auto .....................................................200¦x¦203¦dpi

Définition texte

Texte ..................................................... 200¦x¦203¦dpi

Résolution Qualité

Qualité ..................................................400¦x¦203¦dpi

Résolution Photo

Photo..................................................... 400¦x¦203¦dpi

Vitesse

Vitesse........................................jusqu’à 24 pages/minute

Copies multiples

Copies multiples .................................... jusqu’à 99 pages

Sous réserve de modifications

Sous réserve de modifications des données techniques sans préavis.

Spaltenumbruch

Mémoire

Recomposition/liste d’appels

Recomposition/liste d’appels........................... 50 Entrées

Répertoire

Répertoire téléphonique................................ 250 Entrées

Télécopies

Informations de télécopies

................................ jusqu’à 600 pages (test standard)

Papier (Cassette à papier)

Capacité

Capacité ........................................................ 250 feuilles

Taille

Taille .............A4 · A5 · B5 (JIS) · Lettre · Légal (13/14¦")

...................................... Exec · Défini par l’utilisateur

Grammage

Grammage..................................................60¦–¦105¦g/m²

Spaltenumbruch

68 Laser · Printer · Scanner

Page 69

La certification CE atteste de la conformité aux directives de l’UE qui sont applicables pour cet appareil.

Recyclage

L’emballage : Pour faciliter le recyclage des emballages, veuillez respectez les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Les piles et batteries : Les piles et batteries usagées doivent être déposées dans les points de collectes désignés.

WEEE

Le produit : La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu’il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.

Pour favoriser le recyclage et la valorisation des Déchets d’Équipements Electriques et Electroniques (DEEE) mais également assurer la protection de l’environnement et de la santé humaine, la réglementation européenne vous demande de procéder à la collecte sélective de votre équipement en fin de vie :

• dans les points de distribution en cas d’achat d’un équipement équivalent.

• Ou dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.)

Les emballages utilisés en papier et carton peuvent être dépollués comme du papier usagé. Les feuilles en plastique et le polystyrène peuvent être recyclées ou déposées en déchets résiduels, selon les spécifications de votre pays.

Reproduction interdite

La reproduction de certains documents (par ex. par numérisation, impression, copie) est interdite dans certains pays. La liste des documents indiquée ci-dessous n’est pas exhaustive et ne constitue qu’un aperçu. En cas de doute, adressez-vous à un conseiller juridique.

· Passeports (papiers d’identité)

· Visas d’entrée et de sortie (papiers d’immigration)

· Papiers militaires

· Billets de banque, chèques de voyage, mandats de paiement

· Timbres postaux, vignettes fiscales (oblitérés ou non)

· Titres d’emprunt, certificats de dépôt, obligations

· Documents protégés par des droits d’auteur Veillez aux dispositions légales de votre pays en rapport

avec la validité juridique d’envois de télécopies, surtout en rapport avec la validité de signatures, de délais de notification conformes ou aussi de préjudices suite à la perte de qualité lors de la transmission, etc.

Faites en sorte de respecter le caractère confidentiel des communications téléphoniques et la protection des données dans le cadre de la législation de votre pays.

Ce produit est destiné à l’usage dans un réseau de télécommunication public analogique (PSTN) et dans le pays stipulé sur la plaque signalétique de l’emballage. Toute utilisation dans un autre pays peut occasionner des dysfonctionnements.

Pour plus d’informations, contactez le Service Après-Vente de votre pays. Si vous deviez rencontrer des problèmes de fonctionnement de votre appareil, adressez-vous tout d’abord à votre revendeur.

Le manuel d’utilisation est un document n’ayant pas un caractère contractuel.

Sous réserve d’erreurs, de fautes d’impression et de modifications.

Annexes · Caractéristiques techniques 69

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OLIVETTI OFX 9500, OFX 9600 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

Cher client

A propos du guide d’utilisation

Symboles utilisés

Table des matières

1 Informations générales sur la sécurité

Installation de l’appareil

Alimentation/branchement téléphonique

Supports d’enregistrement USB

Consommables

Réparations

2Aperçu

Aperçu de l’appareil

Connexions à l’arrière

Panneau avec écran

Aperçu des fonctions du menu

0 Paramètres

1 Copieur

2 Imprimante

3 Scanner

4 Télécopie

5 Répertoire téléphonique

7 Commandes

8 Listes et rapports

Imprimer le répertoire téléphonique

Imprimer le calendrier

Imprimer les documents de télécopie

9 Support d’enregistrement USB

9 Divers

Imprimer les listes et les rapports

Imprimer la liste des fonctions

Imprimer le journal fax/la liste d’appels

Imprimer une liste d’ordres

Sudoku : imprimer le jeu

Imprimer la liste de paramètres

3 Première mise en service

Contenu de l’emballage

Retirez le matériel d’emballage

Retirez le matériel d’emballage sur l’appareil

Retirez le matériel d’emballage de la cartouche toner

Retirez le matériel d’emballage de la cassette de papier

Monter le plateau de documents

Sortir le bac de sortie du papier

Monter le plateau de sortie des documents

Raccorder le câble téléphonique

Raccorder le combiné

Brancher le câble d’alimentation

Première installation

Sélectionner la langue

Sélectionner le pays

Entrer le nom

Entrer le numéro

Régler le fuseau horaire

Entrer date et heure

4 Fonctions téléphone

Téléphoner avec l’appareil

Accéder à la ligne principale

Enchaîner des numéros

Numéros de téléphone avec pause

Composer un numéro avec le combiné raccroché

Appels en absence

5 Répertoire téléphonique de l’appareil

Rechercher des entrées

Enregistrer une entrée

Modifier une entrée

Effacer un entrée

Effacer toutes les entrées

Imprimer le répertoire téléphonique

Imprimer la liste de toutes les entrées

Imprimer une seule entrée

Groupes

Créer un groupe

Modifier un groupe

Effacer un groupe

Exporter/importer le répertoire téléphonique

Enregistrer l'annuaire sur le support USB