Olivetti OFX 9300, OFX 9400 User Manual [nl]

Handleiding

Geachte klant,

Startercartridge

Uw toestel print met de meest moderne lasertechnologie. De leveringsomvang bevat een startercartridge. Voor deze startercartridge hebt u geen Plug’n’Print-kaart nodig.

Telefoonboek

In het telefoonboek van uw toestel kunt u tot 200 records opslaan. Uw toestel kan 10 verschillende groepen met max. 199 nummers opslaan.

Rondzenden

Met de Rondzendentoets (=Broadcasting) voegt u gedurende het kiezen verdere nummers toe en u verstuurt een bericht snel en gemakkelijk naar meerdere ontvangers

Verstuur faxberichten in verschillende resoluties aan een of

meer ontvangers bijvoorbeeld een groep. U kunt ook faxberichten pollen en documenten voor polling klaarleggen.

Faxsjablonen

In uw toestel zijn vijf faxsjablonen opgeslagen die u kunt uitprinten. Met deze sjablonen kunt u bijvoorbeeld snel een kort faxbericht opstellen of een uitnodiging maken.

Tijdstempel

Het toestel print de ontvangstdatum en de juiste tijd op elke binnenkomende fax (modelafhankelijk). Hiermee kunt u documenteren wanneer u een faxbericht hebt ontvangen. Een buffergeheugen in het toestel waarborgt dat ook na een stroomstoring de juiste datum en de juiste tijd worden afgedrukt.

Kies uit de resolutie voor tekst en foto om documenten met uw toestel te kopiëren. U kunt ook meerdere kopieën maken.

Stuur SMS-berichten van uw toestel wanneer uw telefoonaansluiting voor deze dienst vrijgeschakeld is (functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund). Binnengekomen SMS-berichten beheert u met de omvangrijke functies van het SMS-menu.

Text2Fax

U kunt op uw toestel een tekst intoetsen en als faxbericht naar een ander eindapparaat sturen (in landen en netwerken zonder SMS-functie).

Uw toestel print sudoku-raadsels uit in vier verschillende moelijkheidsgraden - desgewenst met de oplossing.

PC-aansluiting

U kunt het toestel op uw computer aansluiten (PC met Microsoft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) en het toestel als laserprinter gebruiken (modelafhankelijk). Met Scan-to-PDF scant u documenten met uw toestel en u kunt ze direct als PDF-bestanden opslaan. Met de TWAIN-scannerdriver hebt u uit elke toepassing die deze standaard ondersteunt, toegang tot het toestel en kunt u documenten scannen.

Telefoonboek

Wijzig de gegevens uit het telefoonboek van uw toestel aan de computer. U kunt invoeren tussen de adresboekjes van uw toestel en Windows of Microsoft Outlook uitwisselen.

Veel plezier met uw toestel en zijn veelvoudige functies!

Over deze handleiding

Met de installatiehulp op de volgende bladzijden kunt u uw toestel snel en gemakkelijk in gebruik nemen. Gedetailleerde beschrijvingen vindt u in de volgende hoofdstukken van deze handleiding.

Lees de handleiding nauwkeurig. Let op de veiligheidsinstructies om een correcte werking van uw toestel te garanderen. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig gebruik dat afwijkt van het in de instructies beschreven gebruik.

In deze handleiding worden verschillende modellen van de toestelreeks beschreven. Let op: sommige functies zijn slechts bij bepaalde modellen beschikbaar.

Gebruikte symbolen

Waarschuwing

Waarschuwt voor gevaar voor personen, voor beschadigingen aan het toestel of andere voorwerpen en voor mogelijk verlies van gegevens. Ondeskundig gebruik kan tot verwondingen en beschadigingen leiden.

Verklaring van de instructies

Met dit teken zijn tips gekenmerkt die de bediening van uw toestel efficiënter en eenvoudiger maken.

Installatiehandleiding

Inhoud verpakking

1 Toestel

‚ Toestel

2 Telefoonhoorn (modelafhankelijk)

ƒ Telefoonhoorn (modelafhankelijk)

3 Spiraalsnoer voor telefoonhoorn (modelafhankelijk)

„ Spiraalsnoer voor telefoonhoorn (modelafhankelijk)

4 Documenthouder

… Documentenhouder

5 Papierlade

† Papierlade

6 Documentenopvang

‡ Documentenopvang

7 Netkabel

ˆ Netkabel met stekker (afhankelijk van het land)

8 Telefoonkabel

‰ Telefoonkabel met Stecker (afhankelijk van het land)

9 Startercartridge

Š Startercartridge

Handleiding

Bedieningshandleiding met installatiehandleiding (zonder afbeelding).

Installatie-CD (modelafhankelijk) (zonder afbeelding)

Verpackungsinhalt

Ontbrekende delen

Mocht een van de delen ontbreken of beschadigd zijn, neem dan contact op met uw vakhandelaar of met onze klantendienst.

Papier inleggen

Systeemeisen

Vooraleer u documenten kunt ontvangen of kopiëren moet u papier invoeren. Gebruik a.u.b. uitsluitend geschikt papier van het standaardformaat A4 · 210¦×¦297 millimeter · het liefst 80¦g/m technische specificaties.

Waaier het papier

Waaier het papier uit en breng het op een glad opper-

. Let op de gegevens in de

vlak in de juiste stand. Op die manier verhindert u dat meerdere vellen in een keer worden ingetrokken.

Papier voorbereiden

1 Verwijder het deksel van de papierlade.

2 Plaats slechts zoveel papier als onder de uitstekende be-

grenzingsmarkeringen aan de bovenste rand van de papierlade past (zie ook tekeningen op het deksel van de papierlade). U kunt tot 250 vel plaatsen.

Wilt u op een origineel document printen (bijvoorbeeld formulieren of briefpapier), plaats het origineel dan met de zijde waarop u wilt afdrukken naar onder en met de kop van de bladzijde naar achter in de papierlade.

Documenthouder aanbrengen

Steek de documenthouder in de twee openingen van de afdekkap. De houder moet goed vastklikken.

Dokumentenhalter anbringen

Voorgedrukte formulieren die door een laserprinter zijn afgedrukt zijn niet geschikt om verder bedrukt te worden. Dit kan ertoe leiden dat het papier vastloopt.

Installatiehandleiding 3

3 Druk het papier naar beneden tot de hendel (A) aan de

achterzijde van de papierlade vastklikt.

4 Leg het deksel op de papierlade. Schuif de lade tot de

aanslag in het toestel.

Trek de papierlade er niet uit als het toestel aan het afdrukken is. Dit kan ertoe leiden dat het papier vastloopt.

Print- en faxuitvoersteun eruit trekken

Trek de print- en faxuitvoersteun uit het deksel van de papierlade.

Druckausgabe rausziehen

Hoorn aansluiten

(modelafhankelijk)

Hoorn aansluiten

Steek het einde van het spiraalsnoer in de bus aan de telefoonhoorn. Steek het andere einde in de bus die met het )-symbool gekenmerkt is..

Telefonhörer anschließen

Startercartridge inleggen

Plug’n’Print-kaart

Voordat u documenten kunt ontvangen, kopiëren of afdrukken, moet er een tonercartridge in het toestel zijn geplaatst. Daarom bevindt zich bij het toestel een startercartridge. Het niveaugeheugen voor deze startercartridge werd in de fabriek ingesteld. De startercartridge hoeft niet met een Plug’n’Print-kaart te worden opgeladen. Voor elke volgende tonercartridge die u in uw teostel plaatst moet u het niveaugeheugen met de meegeleverde Plug’n’Print-kaart updaten.

1 Open de afdekkap door beide documentengeleiders

vast te pakken en de afdekkap naar achter te klappen.

Open nooit de tonercartridge. Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan een contact met huid en ogen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud wa-

Documentenopvang aanbrengen

Documentenopvang aanbreng en

Steek de documentenopvang in de twee openingen onder het bedieningspaneel.

Dokumentenausgabe anbringen

ter; heet water zou de toner fixeren.

2 Neem de nieuwe tonercartridge uit de verpakking.

3 Verwijder de zwarte beschermfolie en ander verpak-

kingsmateriaal, maar nog niet de beschermstrook in de cartridge.

4 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen heen

en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de afdrukkwaliteit te verbeteren.

5 Trek pas daarna de beschermstrook aan de linker

zijde van de cartridge er helemaal uit.

Schud de tonercartridge niet meer nadat u de beschermstrook verwijderd hebt. Er zou anders tonerstof vrij kunnen komen.

6 Plaats de tonercartridge in uw toestel. De cartridge

moet compleet vastklikken.

7 Sluit de afdekkap. Let er op dat de afdekkap aan beide

zijden vastklikt.

Telefoonkabel aansluiten

Verbind de telefoonkabel met het toestel door de kabel in de met LINE gekenmerkte bus te steken (Rj-11-aansluiting). Steek de telefoonstekker in uw telefoonaansluitingsdoos.

Telefonkabel anschließen

Nevenaansluiting

Indien u uw toestel als nevenaansluiting aan een centrale aansluit, moet u uw toestel voor het gebruik als nevenaansluiting instellen (zie ook hoofdstuk Telefoonaansluitingen en extra toestellen, pagina 29).

Netkabel aansluiten

Netspanning opstelplaat s

Controleer of de netspanning van uw toestel (typeplaatje) overeenkomt met de netspanning die op de opstelplaats beschikbaar is.

Netkabel aansluiten

Steek de netkabel in de aansluiting aan de achterkant van het toestel. Steek de netkabel in het stopcontact.

Netzkabel anschließen

Eerste installatie

Nadat u het toestel aan de netspanning hebt aangesloten, begint de eerste-installatie-procedure.

Land kiezen

Land juist instellen

Stel in ieder geval het land in waarin u het toestel gebruikt. Anders is uw toestel niet aangepast aan het telefoonnet. Indien uw land niet op de lijst staat, moet u een andere instelling kiezen en de juiste telefoonkabel van het land gebruiken. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw vakhandelaar.

1 Druk op OK. 2 Kies met [ het land waarin u het toestel wilt gebrui-

ken.

3 Bevestig twee keer met OK.

Nummer invoeren

kopregel

Uw nummer en uw naam worden aan de bovenste rand van elk faxbericht (= kopregel) samen met datum, tijd en paginanummer meegestuurd.

Nummer invoeren

1 Voer uw telefoonnummer in. Met # of * kunt u een

plus-teken intoetsen.

2 Bevestig met OK.

Naam invoeren

1 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-toets. Spaties voert u in met ½.

Druk op ü om speciale tekens en symbolen in te voegen. Druk op ûü om taalafhankelijke tekens in te voegen. Kies met [. Bevestig met OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de tekens afzonderlijk.

2 Bevestig met OK.

Datum en tijd invoeren

1 Voer de datum in (telkens twee cijfers) bijvoorbeeld

31¦05¦25 voor 31.5.2025.

2 Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 14¦00 voor 14

uur.

3 Bevestig met OK.

Installatiehandleiding 5

Overzicht

Overzicht menufuncties

Uw toestel beschikt over de volgende functies. Er bestaan twee mogelijkheden om de functies op te roepen.

Menu-navigatie

Door het menu navigeren: Druk op OK of op een van de twee cursortoetsen [ om het functiemenu te openen. Blader door het menu met [. Met OK kiest u een menufunctie. Met C keert u naar het vorige menu-niveau terug. Met j verlaat u het menu en keert u naar de uit-

gangsmodus terug.

Direct oproepen

Functies direct oproepen: Met het functienummer roept u een menufunctie direct op. Druk op OK en voer met het cijfertoetsenbord het betreffende functienummer in. Bevestig met OK. De functienummers vindt u in de onderstaande lijst.

1 Installatie

11 Land kiezen

11 Land kiezen ............................................pagina 26

12 Taal kiezen

12 Taal kiezen .............................................pagina 26

13 Tijd en datum invoeren

13 Tijd en datum invoeren ..........................pagina 26

14 Nummer en naam intoetsen

14 Nummer en naam intoetsen ...................pagina 26

15 Soort aansluiting

15 Telefoonaansluitingen en -diensten instellen

....................................................................pagina 29

16 Verschillende instellingen uitvoeren

16 Verschillende instellingen uitvoeren........pagina 27

17 Aantal belsignalen instellen

17 Aantal belsignalen instellen .....................pagina 28

18 Volume van het belsignaal instellen

18 Volume van het belsignaal instellen ........pagina 27

19 Faxontvangstmodus instellen

19 Faxontvangstmodus instellen ..................pagina 28

2 Fax

21 Transmissiesnelheid

21 Transmissiesnelheid reduceren................pagina 27

22 Polling

22 Polling....................................................pagina 15

23 Verzending op afroep

23 Versturen op afroep ................................pagina 15

24 Fax later verzenden

24 Fax later verzenden .................................pagina 14

25 Verzendrapport

25 Instellingen voor het verzendrapport.......pagina 27

26 Tijdstempel (modelafhankelijk)

26 Tijdstempel activeren/deactiveren

(modelafhankelijk).......................................pagina 27

27 Beveiligde faxont vangst instellen

27 Automatisch afdrukken van faxberichten blokkeren

....................................................................pagina 15

28 Instellingen voor de faxontvangst

28 Instellingen voor de faxontvangst............pagina 27

29 Faxsjablonen gebruiken

29 Faxsjablonen gebruiken ..........................pagina 14

3 SMS

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

31 SMS versturen

31 SMS versturen ........................................pagina 18

32 SMS lezen

32 SMS lezen...............................................pagina 18

33 SMS wissen

33 SMS wissen ............................................pagina 19

34 SMS uitprinten

34 SMS uitprinten.......................................pagina 18

35 Instellingen

35 Instellingen voor verzenden en ontvangen van SMS

....................................................................pagina 19

36 SMS-toegang

36 Zend- en ontvangstnummers wijzigen ....pagina 19

4 Lijsten en rapporten

41 Functielijst

41 Lijst van de beschikbare functies ............ pagina 28

42 Faxjournaal uitprinten

42 Faxjournaal uitprinten ........................... pagina 28

43 Telefoonboek uitprinten

43 Telefoonboek uitprinten ........................ pagina 28

44 Instellingen uitprinten

44 Instellingen uitprinten ........................... pagina 28

45 Opdrachtenlijst uitprinten

45 Opdrachtenlijst uitprinten ..................... pagina 16

5 Opdrachten

51 Opdracht meteen uitvoeren

51 Opdracht meteen uitvoeren ................... pagina 16

52 Opdracht wijzigen

52 Opdracht wijzigen ................................. pagina 16

53 Opdracht wissen

53 Opdracht wissen .................................... pagina 16

54 Opdracht uitprinten

54 Opdracht uitprinten ..............................pagina 16

55 Opdrachtenlijst uitprinten

55 Opdrachtenlijst uitprinten ..................... pagina 16

6 Varia

61 Toestel blokkeren

61 Toestel blokkeren................................... pagina 26

62 Verbruiksmaterialen

62 Nieuwe tonercartridge instellen.............. pagina 31

64 Sudoku

68 Sudoku .................................................. pagina 20

Hulppagina’s uitprinten

Functielijst afdrukken

U kunt de functielijst ook afdrukken door op ¨, 1 en OK te drukken.

Telefoonboek uitprinten

U kunt het telefoonboek ook afdrukken door op ¨, 4 en OK te drukken.

Faxsjablonen uitprinten

U kunt de faxsjablonen ook afdrukken door op ¨, 8 en OK te drukken.

Faxjournaal uitprinten

U kunt het faxjournaal ook afdrukken door op ¨, 3 en OK te drukken.

Opdrachtenlijst printen

U kunt een opdrachtenlijst ook afdrukken door op ¨, 6 en OK te drukken.

Sudoku: spel uitprinten

U kunt een nieuwe sudoku ook uitprinten door op ¨, 7 en OK te drukken.

Instellingslijst uitprinten

U kunt de instellingslijst ook afdrukken door op ¨, 5 en OK te drukken.

Toesteloverzicht

1 Afdekkap

‚ Afdekkap

2 Documenthouder

ƒ Documentenhouder

3 Documentinvoer

„ Documentinvoer

4 Documentengeleider

… Documentengeleider

5 Paneel met display

† Paneel met display

6 Documentenuitvoer

‡ Documentenuitvoer

7 Print- en faxuitvoer

ˆ Print- en faxuitvoer (uittrekbaar)

8 Papierlade

‰ Papierlade

9 Steekklem voor de Plug’n’Print-kaart

Š Steekklem voor de Plug’n’Print-kaart

10 Hoorn met krulsnoer (modelafhankelijk)

‹ Hoorn met krulsnoer (modelafhankelijk)

Außenansicht nummerier t

‚ Tonercartridge

Außenansicht Tonerkartusche

1 Telefoonhoornbus (modelafhankelijk)

‚ )-bus – aansluitbus voor de telefoonhoorn (modelafhankelijk)

2 Externe toestellen

ƒ EXT-bus – aansluitbus voor extra toestellen

3 Telefoonkabel

„ LINE-bus – aansluitbus voor telefoonkabel

4 USB-aansluiting (modelafhankelijk)

… -bus – USB-aansluiting voor de PC (modelafhankelijk)

5 Netkabelaansluiting

† Netkabelaansluiting

Außenansicht Rückseite

1 Tonercartridge

Overzicht 7

Paneel met display

Lettertoetsenbord

Toetsen (A – Z) – Telefoonboekregister: telefoonboekgegevens oproepen / letters invoeren. Hoofdletters invoeren met ingedrukte ú-toets. Spaties invoegen met ½. Punt invoegen met .. Paragraaf invoegen met Rø

Speciale tekens 1

ü - Speciale tekens (leestekens en symbolen) invoegen. Kiezen van het records met [. Bevestig met OK

Speciale tekens 2

ûü - Taalafhankelijke speciale tekens (speciale letters) invoegen. Kiezen van het records met [. Bevestig met OK

Omschakeltoets

ú – Omschakeltoets: hoofdletters invoeren / in verbinding met andere toetsen: bijkomende functies oproepen

Telefoonboek

am – Telefoonboekfuncties oproepen

Rood lampje

Rood lampje Æ – knippert het lampje, lees dan a.u.b. de aanwijzingen op het display

Groen lampje

Groen lampje â/_ – knippert, als een SMS-bericht is binnengekomen of wanneer zich een fax in het faxgeheugen bevindt.

Stop

j – functie afbreken / terugkeer naar de uitgangsmodus / documenten uitwerpen

C – terug naar het vorige menu-niveau / tekens afzonderlijk wissen

Cursortoetsen

[ – menufuncties oproepen / door het menu navigeren / opties kiezen / cursor bewegen

OK – menufuncties oproepen / invoer bevestigen

Start

o – faxtransmissie, faxontvangst starten

Copy

COPY – twee keer indrukken: automatisch kopiëren. Eén keer indrukken: kopieën aanpassen

Hulp

¨ – functie-, opdrachten-, instellingslijst printen / faxjournaal of telefoonboek uitprinten / sudoku: spel uitprinten / faxsjablonen uitprinten

SMS

_ – SMS-menu oproepen (functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund) / in landen en netwerken zonder SMS-functie: Text2Fax verzenden oproepen

Rondzenden

À – Rondzenden (= Broadcast): fax of SMS naar meerdere ontvangers versturen.

Resolutie

fx – hogere resolutie voor het faxen en kopiëren instellen (NORM., h – FIJN, f – SFIJN, x – FOTO)

Cijfertoetsen

Cijfertoetsenbord – cijfers invoeren

Nummerherhaling

@ù – lijst van de laatste tien gekozen nummers (= herkieslijst)

Bellerslijst

ú en @ù – lijst van de 10 laatste bellers (=bellerslijst)

Luidspreker (modelafhankelijk)

μ – verbindingsopbouw beluisteren / kiezen met opgelegde hoorn (modelafhankelijk)

Rø – korte lijnonderbreking (hook flash) invoegen als kengetal bij nevenaansluitingen (PABX) of om speciale functies van het openbare telefoonnet (PSTN) op te roepen

ú en Rø – kiespauze invoegen

Symbolen op het display

SFijn

f – Resolutie SFIJN ingesteld

Foto

x – Resolutie FOTO ingesteld

Fijn

h – Resolutie FIJN ingesteld

CLIP

ž – binnengekomen gesprekken tijdens afwezigheid (functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

SMS

_ – binnengekomen SMS-berichten (functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

L3 Paneel

Algemene veiligheidsinstructies

Uw toestel is in overeenstemming met de normen EN 60950-1 resp. IEC 60950-1 gekeurd en mag alleen op telefoon- en stroomnetten worden gebruikt die aan deze normen voldoen. Het faxtoestel is uitsluitend voor gebruik in het desbetreffende land van verkoop gefabriceerd.

Breng geen instellingen en veranderingen aan die niet in deze handleiding zijn beschreven.

Toestel opstellen

Het toestel moet veilig en stabiel op een effen opp ervlak staan.

Het toestel moet veilig en stabiel op een effen oppervlak staan. Mocht het toestel naar beneden vallen, kan het worden beschadigd of personen – in het bijzonder kleine kinderen – verwonden. Leg alle kabels zo dat er niemand over kan vallen, dat zich niemand er kan verwonden of dat het toestel wordt beschadigd.

De afstand tot andere apparaten of voorwerpen moet minstens 15 centimeter b edragen.

De afstand ten opzichte van andere toestellen of voorwerpen moet tenminste 15 centimeter bedragen. Dit geldt ook voor het gebruik van extra draadloze telefoons. Zet het toestel niet in de buurt van radio- en TV-toestellen.

Klik het deksel van het toestel volledig in

Klik het deksel van het toestel volledig in wanneer u het toestel opent. U kunt zich kwetsen wanneer het deksel dichtvalt terwijl u aan het toestel werkt.

Bescherm het toestel tegen direct zonnelicht

Bescherm het toestel tegen direct zonnelicht, hitte, grote temperatuurverschillen en vochtigheid. Zet het toestel niet in de buurt van de verwarming of de airconditioning. Let op de informatie in de technische specificaties met betrekking tot temperatuur en luchtvochtigheid.

De ruimte waarin het toestel staat moet voldoende worden verlucht

De ruimte waarin het toestel staat moet voldoende worden verlucht.Het toestel niet toedekken! Plaats het toestel niet in gesloten kasten of kisten. Plaats het niet op een zachte ondergrond zoals dekens of tapijten. Dek de ventilatiesleuf niet toe. Het toestel kan anders oververhit en in brand geraken.

De ruimte waarin u het toestel gebruikt moet goed en voldoende geventileerd zijn

De ruimte waarin u het toestel gebruikt moet goed en voldoende geventileerd zijn – vooral als het toestel vaak gebruikt wordt. Zet uw toestel zo neer dat de uitgeblazen luchtstroom niet op een werkplek gericht is.

Wanneer het toestel te warm wordt of wann eer er rook uit het toestel komt

Wanneer het toestel te warm wordt of wanneer er rook uit het toestel komt – meteen de netstekker uit het stopcontact trekken. Laat uw toestel door een technische servicedienst onderzoeken. Om te vermijden dat zich een brand uitbreidt, moeten open vlammen uit de buurt van het toestel worden gehouden.

Sluit het toestel niet in vochtige ruimtes aa n.

Sluit het toestel niet in vochtige ruimtes aan. Raak de netstekker, de netaansluiting of de telefoondoos nooit met natte handen aan.

Er mogen geen vloeistoffen in het toestel gera ken.

Er mogen geen vloeistoffen in het toestel geraken. Haal het toestel van het stroomnet wanneer vloeistoffen of vreemde deeltjes in het toestel zijn geraakt en laat uw toestel door een technische servicedienst onderzoeken.

Laat uw kinderen niet zonder toezicht met het toe stel omgaan.

Laat uw kinderen niet zonder toezicht met het toestel omgaan. De verpakkingsfolie mag niet in de handen van kinderen geraken.

Hoorn magnetisch

De hoorn van het toestel is magnetisch. Let op: kleine metalen voorwerpen (paperclips enz.) kunnen aan de hoorn blijven plakken.

Stroomverzorging

Controleer of de netspanning van uw toestel

Controleer of de netspanning van uw toestel (typeplaatje) overeenkomt met de netspanning die op de opstelplaats beschikbaar is.

Gebruik alleen maar meegeleverde net- en telefoonkabels.

Het toestel heeft geen in- en uitschakelknop.

Zet uw toestel zo dat het stopcontact gemakkelijk toegankelijk is. Het toestel heeft geen in- en uitschakelknop. In noodgeval haalt u uw toestel van de stroomvoorziening door de netstekker uit te trekken.

Raak nooit de net- of tele foonkabel aan wann eer de isolatie is beschadigd.

Raak nooit de net- of telefoonkabel aan wanneer de isolatie is beschadigd.

Haal uw toestel van het stroom- of telefoonne t tijdens een onweer.

Haal uw toestel van het stroom- of telefoonnet tijdens een onweer. Is dit niet mogelijk, gebruik dan het toestel niet tijdens een onweer.

Haal uw toestel van het stroom- en telefoonnet vooraleer het oppervlak te reini gen.

Haal uw toestel van het stroom- en telefoonnet vooraleer het oppervlak te reinigen. Gebruik nooit vloeibare, gasvormige of licht ontvlambare reinigingsmiddelen (sprays, schurende middelen, politoeren, alcohol).

Reinig het display met een droge, zachte doek.

Reinig het display met een droge, zachte doek. Wanneer het display breekt, kan een zwarte bijtende vloeistof vrijkomen. Vermijd huid- en oogcontact.

Bij een stroomonderbreking functioneert uw toestel niet;

Bij een stroomonderbreking functioneert uw toestel niet; opgeslagen gegevens gaan niet verloren.

Reparaties

Indien er storingen optreden, let dan op de instructies op het display en op de foutmelding.

Repareer uw toestel niet zelf. Ondeskundig onderhoud kan tot lichamelijke en materiële schade leiden. Laat uw toestel uitsluitend door een geautoriseerde servicedienst repareren.

Verwijder het typeplaatje van uw toestel niet, ander komt de garantie te vervallen.

Verbruiksmaterialen

Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen. Deze krijgt u bij uw vakhandelaar of via onze bestelservice. Andere verbruiksmaterialen kunnen het toestel beschadigen resp. de levensduur beperken.

Verwijder alle verbruiksmaterialen in overeenstemming met de in uw land geldende voorschriften i.v.m. afvalverwijdering.

Open nooit de tonercartridge. Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan een contact met huid en ogen. Bewaar nieuwe en gebruikte cartridges zo dat ze niet in de handen van kinderen terecht komen.

Trek het papier bij een papierstoring niet met geweld uit het toestel en gooi het voorzichtig weg: de toner zit eventueel nog niet goed op het papier vast en er zou tonerstof vrij kunnen komen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren.

Laser-Veiligheid

Uw toestel werkt met laserstralen. Alleen een gekwalificeerde servicedienstmedewerker mag het toestel openen en servicewerkzaamheden uitvoeren, anders bestaat het gevaar van oogblessures door zichtbare en onzichtbare laserstralen.

Klasse 1 laser-product

Ã Klasse 1 laser-product

Algemene veiligheidsinstructies 9

Inhoudsopgave

Geachte klant, ........................................................... 2

Over deze handleiding ............................................... 2

Installatiehandleiding ............................. 3

Inhoud verpakking .................................................... 3

Documenthouder aanbrengen ................................... 3

Papier inleggen .......................................................... 3

Print- en faxuitvoersteun eruit trekken ....................... 4

Documentenopvang aanbrengen ............................... 4

Hoorn aansluiten ....................................................... 4

Startercartridge inleggen ............................................ 4

Telefoonkabel aansluiten ........................................... 5

Netkabel aansluiten ................................................... 5

Eerste installatie ......................................................... 5

Overzicht................................................. 6

Overzicht menufuncties ............................................. 6

Hulppagina’s uitprinten ............................................. 6

Toesteloverzicht ......................................................... 7

Paneel met display ..................................................... 8

Algemene veiligheidsinstructies ........... 9

1 Telefoonfuncties .............................. 11

Telefoneren met het toestel ...................................... 11

Buitenlijn nemen ..................................................... 11

Nummers met elkaar verbinden ............................... 11

Kiespauze invoegen .................................................. 11

Kiezen met opgelegde hoorn .................................... 11

Telefoonboek ........................................................... 11

Groepen .................................................................. 12

Nummerherkenning (CLIP) .................................... 12

Gemiste telefoongesprekken .................................... 12

2 Fax ..................................................... 13

Fax verzenden .......................................................... 13

Fax manueel verzenden ............................................ 13

Doorkiesnummer of onderadres opbellen ................ 14

Meeluisteren bij de verbindingsopbouw ................... 14

Rondzenden (= broadcasting) .................................. 14

Fax later verzenden .................................................. 14

Faxsjablonen gebruiken ........................................... 14

Fax ontvangen ......................................................... 14

Faxberichten manueel ontvangen ............................. 15

Tijdstempel ............................................................. 15

Automatisch afdrukken van faxberichten blokkeren . 15

Faxberichten afroepen .............................................. 15

Opdrachten ............................................................. 16

3 Kopieerapparaat .............................. 17

Document invoeren ................................................. 17

Een kopie maken ..................................................... 17

Kopieën aanpassen ................................................... 17

4 SMS ................................................... 18

SMS-vereisten .......................................................... 18

SMS versturen ......................................................... 18

SMS ontvangen ....................................................... 18

SMS lezen ................................................................ 18

SMS uitprinten ........................................................ 18

SMS wissen .............................................................. 19

Instellingen wijzigen ................................................ 19

Text2Fax versturen .................................................. 19

5 Spel en plezier ................................. 20

Sudoku .................................................................... 20

6 PC-aansluiting.................................. 21

Systeemeisen ............................................................ 21

Software installeren .................................................. 21

Companion Suite gebruiken .................................... 22

Telefoonboek bewerken ........................................... 22

Instellingen wijzigen ................................................ 23

Tonerniveau aangeven ............................................. 24

Printen vanaf de computer ....................................... 24

Scannen ................................................................... 24

Software deïnstalleren .............................................. 25

7 Instellingen....................................... 26

Energiebesparingsmodus .......................................... 26

Land kiezen .............................................................. 26

Taal kiezen ............................................................... 26

Datum en tijd invoeren ............................................ 26

Nummer en naam intoetsen ..................................... 26

Toestel blokkeren ..................................................... 26

Resolutie instellen .................................................... 27

Transmissiesnelheid reduceren ................................. 27

Kopregel in- en uitschakelen .................................... 27

Tijdstempel in- en uitschakelen ................................ 27

Verzendrapport in- en uitschakelen .......................... 27

Bijkomende opties voor faxontvangst ....................... 27

Beltonen instellen .................................................... 27

Faxontvangstmodus instellen ................................... 28

Lijsten en hulppagina’s uitprinten ............................ 28

8 Telefoonaansluitingen en extra toestel-

len .......................................................... 29

Telefoonaansluitingen en -diensten instellen ............ 29

Extra toestellen aansluiten ........................................ 29

Extra telefoons gebruiken (easylink) ......................... 29

9 Service .............................................. 30

Tonercartridge vervangen ......................................... 30

Opladen opnieuw opstarten ..................................... 31

Tonerniveau aangeven ............................................. 31

Papieropstopping verhelpen ..................................... 31

Documentenopstopping verhelpen .......................... 32

Reiniging ................................................................. 32

Snelle hulp ............................................................... 32

10 Verklarende woordenlijst ............... 34

11 Bijlage ............................................... 37

Technische specificaties ............................................ 37

1 Telefoonfuncties

(modelafhankelijk)

Extra telefoons aansluiten

Hoe u extra telefoons aansluit en welke functies u ter beschikking staan, staat in het hoofdstuk over telefoonaansluitingen en extra toestellen, pagina 29.

Telefoneren met het toestel

Kies het gewenste nummer. U hebt hiervoor verschillende mogelijkheden. Neem daarna de hoorn van de haak.

Direct kiezen

U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan een nummer kiezen. Het toestel begint meteen te kiezen.

Manueel kiezen: Kies het gewenste nummer met het cijfertoetsenbord.

Telefoonboek

Telefoonboekregister: Met de toetsen (A – Z) hebt u toegang tot de gegevens die in de telefoonboek zijn opgeslagen. Toets de beginletters of de gewenste naam van de record in. Uw toestel laat u de invoeren in de telefoonboek met de desbetreffende letters zien. Kies met [ een record.

Telefoonboek gebruiken

U kunt de telefoonboekrecords ook oproepen door op am te drukken en met [

De functie zoeken functioneert ook terwijl u telefoneert.

Als u invoeren uit uw telefoonboek oproept, is het mogelijk de nummers te bewerken nadat u ze opgeroepen hebt. U kunt bijvoorbeeld kengetallen of doorkiesnummers toevoegen of wissen

Herkieslijst

Herkieslijst: Druk op @ù. Kies met [ een record uit de lijst van de gekozen nummers.

Bellerslijst

Bellerslijst: Druk op ú en @ù. Kies met [ een re- cord uit de bellerslijst.

CLIP vereisten

Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP) geactiveerd zijn (afhankelijk van het land en het netwerk). Nummer en naam worden niet getoond wanneer de beller zijn nummer onderdrukt.

Buitenlijn nemen

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX)

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX) zijn in heel wat bedrijven en huishoudens gebruikelijk. U moet een kentgetal kiezen om via een nevenaansluiting een verbinding met het openbare telefoonnet (PSTN) te kunnen krijgen.

Voer het kengetal van het openbare telefoonnet in vooraleer u het gewenste nummer invoert of een opgeslagen record kiest. Het kengetal van het openbare telefoonnet is meestal 0.

Fout kengetal

Soms kan het kengetal een ander cijfer zijn of uit twee cijfers bestaan. Bij oudere telefooncentrales kan het kengetal R (=flash) zijn. Druk op Rø om dit kengetal in te voeren. Mocht de verbinding met het openbare telefoonnet niet mogelijk zijn, neem dan contact op met de aanbieder van uw telefooncentrale.

Nevenaansluiting instellen

Bij voortdurend gebruik van het toestel aan een nevenaansluiting kunt u het kengetal opslaan met de functie 15 (zie pagina 29).

ZOEKEN te kiezen.

Nummers met elkaar verbinden

U kunt manueel ingevoerde cijfers en opgeslagen records combineren en bewerken vooraleer te kiezen. Hebt u bijvoorbeeld het netnummer van een gunstige telefoonaanbieder (call-by-call) als telefoonboekrecord opgeslagen dan kiest u deze record. Aansluitend voert u het telefoonnummer manueel in of u kiest nog een andere opgeslagen record.

Kiespauze invoegen

Het kan noodzakelijk zijn om bij het nummer een kiespauze in te voegen, bijvoorbeeld voor een doorkiesnummer of onderadres of bij een interlokale telefoonverbinding. Druk op ú en Rø. Het tweede deel van het nummer wordt pas na een korte pauze gekozen.

Kiezen met opgelegde hoorn

Druk op μ om met opgelegde hoorn te kiezen. U hoort de kiestoon uit de luidspreker, het nummer wordt meteen gedraaid.

Telefoonboek

Hulp 4 · Telefoonboek

Druk op ¨, 4 en OK, om een lijst van alle opgeslagen records en groepen in de telefoonboek uit te printen.

Telefoonboek

Met am roept u de telefoonboekfuncties op. U kunt nieuwe invoeren opslaan, naar invoeren zoeken, groepen aanleggen en bewerken. U kunt tot 200 records in de telefoongids van uw toestel opslaan.

Cursornavigatie 1

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de tek ens afzonderlijk. Met j verlaat u het menu en keert u naar de uitgangsmodus terug.

Record opslaan

1 Druk op am. 2 Kies met [ 3 Bevestig met OK.

4 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

5 Bevestig met OK.

6 Toets met de cijfertoetsen het nummer in. 7 Bevestig met OK.

8 Kies de snelheid voor de faxtransmissie naar deze abon-

nee. Normaal gesproken kunt u de hoogste snelheid selecteren. Stel een lage transmissiesnelheid in wanneer u faxberichten stuurt in netten met een slechte lijnkwaliteit.

9 Bevestig met OK. Het record wordt opgeslagen.

KIESCODES.

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-toets. Spaties voert u in met ½.

Druk op ü om speciale tekens en symbolen in te voegen. Druk op ûü om taalafhankelijke tekens in te voegen. Kies met [. Bevestig met OK.

Telefoonfuncties 11

Record wijzigen

1 Druk op am. 2 Kies met [

WIJZIGEN.

3 Bevestig met OK. 4 Toets de beginletters in of selecteer met [ het record

dat u wilt wijzigen.

5 Bevestig met OK.

6 Wijzig de opgeslagen naam, het nummer en de trans-

missiesnelheid.

7 Bevestig de wijzigingen met OK.

Record wissen

1 Druk op am. 2 Kies met [

WISSEN.

3 Bevestig met OK. 4 Toets de beginletters in of selecteer met [ het record

dat u wilt wissen.

5 Bevestig met OK. 6 Bevestig het wissen met OK.

Groepen

U kunt met verschillende records van uw telefoonboek een groep maken. Een bericht wordt opeenvolgend aan alle leden van de groep gestuurd. Uw toestel kan 10 verschillende groepen met max. 199 nummers opslaan.

Groepen maken

1 Druk op am. 2 Kies met [

GROEPEN.

3 Bevestig met OK.

4 Toets een naam voor de groep in. 5 Bevestig met OK. 6 Druk op am, en voeg er invoeren uit de telefoon-

boek aan toe. Toets de beginletters in of selecteer met [.

7 Bevestig met OK. 8 Druk op am, en voeg andere abonnees aan de groep

toe.

9 Beëindig de invoer met OK. 10 Toets een groepnummer van 1 tot 9 in. 11 Bevestig met OK. De groep wordt opgeslagen.

Groep bewerken

1 Druk op am. 2 Kies met [ 3 Bevestig met OK. 4 Kies met [ de groep die u wilt bewerken. 5 Bevestig met OK.

6 Toets desgewenst een nieuwe naam voor de groep in. 7 Bevestig met OK.

WIJZIGEN.

8 U kunt invoeren wissen of toevoegen. Met C wist u af-

zonderlijke abonnees. Druk op am, om nog meer abonnees uit de telefoonboek toe te voegen.

9 Bevestig met OK.

10 Toets desgewenst een nieuw nummer voor de groep in. 11 Bevestig met OK.

Groep wissen

1 Druk op am. 2 Kies met [ 3 Bevestig met OK.

4 Kies het bestand dat u wilt wissen. 5 Bevestig met OK. 6 Bevestig het wissen met OK.

Nummerherkenning (CLIP)

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

CLIP definitie

Op het display verschijnt het nummer van een binnenkomend gesprek. Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP – Calling Line Identification Presentation) geactiveerd zijn. Meer informatie hierover krijgt u bij uw telefoonaanbieder. Het kan gebeuren dat u voor de nummerherkenning moet betalen.

Land instellen

Functioneert de nummerherkenning niet, ook al is deze functie voor uw telefoonaansluiting geactiveerd, controleer dan of u het juiste land hebt ingesteld (zie ook het hoofdstuk Instellingen, pagina 26)

Gemiste telefoongesprekken

Hebt u tijdens uw afwezigheid een gesprek ontvangen, verschijnt het symbool ž. Op het display verschijnt het num- mer van de beller. Uw tostel slaat de nummers van de laatste 10 oproepen op.

1 Druk op ú en @ù. 2 Kies met [ een record uit de bellerslijst. Nieuwe in-

voeren zijn met een sterretje * gekenmerkt.

3 Neem de hoorn van de haak om terug te bellen.

WISSEN.

Hebt u met functie 17 het aantal belsignalen op gezet, worden de telefoonnummers van bellers op extra aangesloten telefoons niet aangegeven.

+ 28 hidden pages