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Software
Instrucciones de funcionamiento
(Para Sistema de Gestión de Documentos, Impresora y Fax-Módem de Clase 2)
Modelo No.
OFX 9100, OFX 9200
Antes de utilizar esta copiadora, lea las instrucciones minuciosamente y guarde este manual para futuras referencias.
Español
506591P
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Notificación para OFX 9100/9200
Este equipo incorpora modo de hibernación y modo de espera. Estas prestaciones reducen el
consumo de energía disminuyendo la temperatura del fusor o desconectándolo. El equipo
cambiará del modo de espera al modo de hibernación al cabo de una hora.
El equipo no saldrá automáticamente del modo de hibernación cuando reciba cualquier
comando de impresión desde una ordenador conectado. El ordenador mostrará el mensaje de
error "Error de impresión en el LPT1".
Antes de poder imprimir debe activar el equipo pulsando la tecla AHORRO DE ENERGIA del
panel de control.
Si quiere imprimir automáticamente sin tener que pulsar la tecla AHORRO DE ENERGIA,
puede cambiar el parámetro de fax #34 de "3" a "2". Esto evitará que el fax entre en el modo
de hibernación.
Para más detalles consulte las Instrucciones de Operación (para Fax).
2
En este manual aparecen las siguientes marcas comerciales y marcas registradas:
Microsoft, MS-DOS, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation en
Estados Unidos y otros países.
i386,i486 y Pentium son marcas comerciales de Intel Corporation
Centronics es una marca registrada de Centronics Data Computer Corporation.
TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc.
Todas las marcas comerciales identificadas aquí son propiedad de sus respectivos propietarios.
Todos los derechos reservados. Está totalmente prohibido y penalizado por la ley la copia y
distribución no autorizada.
El contenido de esta instrucciones de funcionamiento están sujetas a cambios sin previo aviso.
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Tabla de Contenidos
Antes de usar
Vista exterior................................................................................................................... 5
Q Vista exterior .................................................................................................. 5
Sección de la impresora
Cómo instalar el controlador de la impresora............................................................. 8
Q Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... 8
Configurar los atributos de la impresora..................................................................... 11
Q Windows 98/Me.............................................................................................. 11
Q Windows NT 4.0 (Administrador) ................................................................... 20
Q Windows NT 4.0 (Usuario) ............................................................................. 28
Q Windows 2000/XP (Administrador) ................................................................ 33
Q Windows 2000/XP (Usuario) .......................................................................... 42
Print Operation ............................................................................................................... 47
Q Imprimir en una aplicación de Windows......................................................... 47
Q Impresión en red ............................................................................................ 48
Sección Sistema de Gestión de Documentos
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos .................................................. 50
Q Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... 50
Administrador de Documentos..................................................................................... 55
Q Ventana Principal ........................................................................................... 55
Q Operaciones básicas...................................................................................... 57
Q Instalando módulos adicionales ..................................................................... 59
Q Menú Archivo ................................................................................................. 60
Q Menú Edición.................................................................................................. 65
Q Menú Ver........................................................................................................ 66
Q Menú Documento ........................................................................................... 67
Conversor de imagen..................................................................................................... 69
Q Descripción General....................................................................................... 69
Q Windows 98/Me.............................................................................................. 69
Q Windows NT ................................................................................................... 70
Q Windows 2000/XP .......................................................................................... 71
Escáner de Documentos ............................................................................................... 72
Q Ventana Principal ........................................................................................... 72
Q Menú de herramientas ................................................................................... 74
Q Cómo escanear un documento ...................................................................... 76
Visor de Documentos .................................................................................................... 78
Q Ventana Principal ........................................................................................... 78
Q Operaciones Básicas ..................................................................................... 80
Q Función de Anotación..................................................................................... 81
Q Menú Archivo ................................................................................................. 82
Q Menú Edición.................................................................................................. 86
Q Menú Ver........................................................................................................ 87
Q Menú Páginas ................................................................................................ 88
Q Menú Anotación ............................................................................................. 91
Q Menú Ventana ................................................................................................ 100
3
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Tabla de Contenidos
Sección Sistema de Gestión de Documentos
Monitor de Estado..........................................................................................................101
Q Visualización en la Barra de Tareas .............................................................. 101
Q Menú Barra de Tareas ................................................................................... 102
Q Ver Detalles del Estado ................................................................................. 103
Editor de Configuración ................................................................................................ 106
Q Ventana Principal ........................................................................................... 106
Q Carpeta de Parámetros de Usuario ............................................................... 108
Q Carpeta de Parámetros de Fax...................................................................... 109
Q Carpeta del Informe ....................................................................................... 110
Q Carpeta de Activar Atributos de la Agenda de Teléfonos .............................. 111
Editor de directorio telefónico ......................................................................................112
Q Características ............................................................................................... 112
Q Procedimiento de activación .......................................................................... 113
Q Ventana Principal ........................................................................................... 114
Q Leer/Enviar MFP ............................................................................................ 116
Q Leer/Guardar archivo ..................................................................................... 117
Q Insertar línea .................................................................................................. 119
Q Eliminar línea ................................................................................................. 120
Document fax .................................................................................................................121
Q Descripción general ....................................................................................... 121
Q Envío de documentos .................................................................................... 121
Q Creación de la Libreta de direcciones personal ............................................. 126
Q Ingresar Libreta de direcciones personal ....................................................... 127
Q Recepción de documentos ............................................................................ 129
Q Portada .......................................................................................................... 130
Q Barra de herramientas (Ventana principal) .................................................... 133
Q Menú Configuración ....................................................................................... 134
Q Menú Opciones .............................................................................................. 136
Q Programar como Cliente y Servidor .............................................................. 138
4
Localización de averías
Localización de averías ................................................................................................. 140
Q Fallo en la impresión ...................................................................................... 140
Q El documento no se imprime correctamente ................................................. 141
Q En el ordenador aparecen mensajes de error ............................................... 142
Apéndice .........................................................................................................................143
Q Área de impresión/escaneo ........................................................................... 143
Q Interfaz de conector paralelo ......................................................................... 144
Sección de Fax-Módem Clase 2
Instalar Fax-Módem Clase 2..........................................................................................146
Q Instalación (Windows 98/Me)......................................................................... 146
Q Instalación (Windows NT 4.0) ........................................................................ 152
Q Instalación (Windows 2000/XP) ..................................................................... 155
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Antes de usar
Vista exterior
Vista exterior
OFX 9100
Conector de interfaz paralelo
Conectar a PC
•
Cable de interfaz paralelo
(No se incluye en el equipo). Usar un cable con las
especificaciones IEEE 1284, con una longitud
máxima de 6 m. Para más detalles, consultar al
proveedor.
5
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Vista exterior
Vista exterior
OFX 9200
Conector de interfaz paralelo
Conectar a PC
•
Cable de interfaz paralelo
(No se incluye en el equipo). Usar un cable con las
especificaciones IEEE 1284, con una longitud
máxima de 6 m. Para más detalles, consultar al
proveedor.
6
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Sección de la impresora
Cómo instalar el controlador de la impresora
Windows 98/Me/NT/2000/XP
1
2
3
Introduzca el CD adjunto.
Seleccione idioma.
Pulse el botón .
Siguiente
4
5
Haga clic en el controlador de la impresora
(Printer Driver).
Haga clic en Instalar Controlador de
Impresora (Install Printer Driver).
7
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Sección de la impresora
Cómo instalar el controlador de la impresora
Windows 98/Me/NT/2000/XP
6
7
8
Compruebe el modelo y haga clic en el botón
Siguiente
Haga click en el botón sí usted
quiere cambiar su impresora predeterminada
por otra que tenga instalada.
Seleccione su nueva impresora
predeterminada de la lista de nuevas
impresoras y haga click en el botón
.
Sí
9
Continúa en la página siguiente...
Siguiente
Se copian los archivos necesarios.
.
8
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Cómo instalar el controlador de la impresora
Windows 98/Me/NT/2000/XP
10
Se instalará el controlador de impresora y se añadirá el icono de impresora a la carpeta de la impresora.
Pulse el botón .
Finalizar
NOTA
1 Cuando la instalación tenga lugar en Windows NT4.0 y Windows 2000/XP, regístrese con una
cuenta que pueda cambiar la configuración del sistema (p.e. el Administrador).
9
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10
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 98/Me
Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora
siguiendo los siguientes pasos.
Pulse el botón Inicio, coloque el cursor sobre
1
2
Configuración y elija Impresoras.
En la ventana de impresoras, pulse con el botón derecho
en el icono de la impresora y seleccione Propiedades en
el menú desplegable.
Aparecerá el cuadro de dialogo de propiedades.
NOTA
1 Antes de imprimir, si quiere cambiar las propiedades de Paper/Layout, Handling, Quality y
Device Options pulsar en Propiedades en el cuadro de diálogo de impresión de una
aplicación.
2El cuadro de gestión del color en el cuadro de diálogo de las propiedades no se utiliza en OFX
9100/9200.
3 La lista de usos Compartir no aparece en el cuadro de diálogo, a menos que se haya
especificado el uso compartido.
11
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 98/Me
Cuadro General
1. Comentario
Introduzca comentarios a las propiedades, si hay.
Si otro usuario instala esta impresora en su ordenador, y se comparte la impresora, el comentario
especificado aquí también aparecerá en ese ordenador. Sin embargo, el comentario mostrado para un
ordenador ya instalado no cambiará, aunque los comentarios se modifiquen más tarde.
2. Separador de páginas
Esta característica no se dispone en su máquina.
3. Botón
Imprime una página de prueba. Permite al usuario comprobar si se ha instalado correctamente la
impresora.
Imprimir página de prueba
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Windows 98/Me
Cuadro Detalles
Configurar los atributos de la impresora
1. Imprimir en el siguiente puerto
Muestra el puerto al que la impresora está conectada o la ruta a la impresora de la red.
Para cambiar el destino de la impresora, seleccione el puerto de destino para imprimir desde la lista o
introduzca aquí la ruta de la red.
2. Imprimir con el siguiente controlador.
Muestra el tipo de controlador de la impresora. Especifique la impresora que se está usando o el modelo
de impresora que puede ser emulada con la impresora en uso.
3. Botón /
Asigna un puerto a la unidad de la red o cancela un puerto asignado a la unidad de la red.
4. Configuración de impresora... - No seleccionado
Especifica la cantidad de tiempo (en segundos) permitido que transcurrirá antes de que la impresora
esté en línea. Si la impresora no está en línea dentro de este periodo de tiempo, aparecerá un mensaje
de error.
5. Configuración de impresora... - Reintentar transmisión
Especifica la cantidad de tiempo (en segundos) que puede transcurrir hasta que la impresora esté lista
para imprimir. Si la impresora no está lista para imprimir dentro de este periodo de tiempo, aparecerá un
mensaje de error.
Aumenta el valor si ocurre un error de retraso cuando se imprime un documento grande.
6. Botón /
Añade/borra un nuevo puerto o ruta de la red.
Capturar puerto de impresora...
Agregar puerto...
Eliminar puerto...
Finalizar captura...
7. Botón
Actualiza o modifica el controlador de la impresora.
8. Botón
Especifica el método de envío (sistema de cola) de documentos desde el programa a la impresora.
Controlador nuevo...
Configuración de la cola...
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 98/Me
• Tipo de datos en cola
Seleccionar el formato de datos de la cola (formato EMF o formato RAW). Si especifica el formato RAW
se requiere más tiempo antes de pasar una aplicación a operativa, después de imprimir en la
aplicación.
Nota: la ejecución de la cola mediante formato EMF (compresión de metaficheros) puede producir los
siguientes problemas en algunas aplicaciones:
1) El resultado de la impresión es diferente del que aparece en pantalla.
2) El tiempo de impresión es excesivo.
• Habilitar soporte bidireccional
Asegúrese de seleccionar la casilla "Activar soporte bidireccional para esta impresora" al instalar el
monitor de estado (Ver página 101). Si la casilla no se selecciona es posible que no se pueda imprimir.
9. Botón
Modifica los atributos del puerto de la impresora.
Configuración de puerto...
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Windows 98/Me
Cuadro Compartir
Configurar los atributos de la impresora
1. No compartido/Compartido como
Determine si esta impresora se va a mostrar o usar con otros ordenadores.
2. Nombre del recurso compartido
Especifique el nombre de la impresora compartida. Se puede utilizar el nombre mostrado o cambiarlo por
otro. El nombre especificado en ese momento aparecerá en pantalla cuando otros usuarios vean la
información sobre la impresora en la red.
3. Comentario
Puede introducir un comentario sobre la impresora compartida (tal como el tipo de impresora y el lugar
donde está instalada). Cuando otros usuarios vean esta información sobre la impresora en la red, aquí
aparecerá el comentario especificado.
4. Contraseña
Especifique una contraseña cuando otros usuarios se conectan a esta impresora.
Deje la casilla vacía si no quiere usar ninguna contraseña.
NOTA
1 La lista de usos Compartir no aparece en el cuadro de diálogo, a menos que se haya
especificado el uso compartido.
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 98/Me
Cuadro Paper/Layout
1. Formato
Seleccione el tamaño del documento.
2. Origen de papel
Especifique en qué posición de la máquina está ubicado el papel que quiere utilizar. Si elige La
Selección auto, el programa de la impresora seleccionará automáticamente una bandeja adecuada
según el tamaño del papel.
3. Orientación
Seleccione la orientación de la impresión (Vertical u Horizontal).
4. Copias (1-99)
Especifique el número de copias a imprimir. Si el número de copias puede especificarse en la aplicación,
indique aquí una copia y especifique el número de copias en el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación.
5. Zoom (50-200)
Especifique un porcentaje de aumento o reducción al imprimir documentos. Si el aumento o la reducción
se puede fijar dentro de la aplicación, indique aquí 100% y especifique el porcentaje de aumento o
reducción en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.
6. N en 1
Para imprimir dos o más páginas en una hoja, especifique un método de impresión.
La composición se selecciona combinada con "Orientación". Cada una de las composiciones está
representada en un icono.
• 2 en 1: Imprime dos páginas del original reducidas al 65 u 71% en una hoja.
• 4 en 1: Imprime 4 páginas del original reducidas al 50% en una hoja.
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7. Botón
Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Paper/Layout en los valores predeterminados.
Restaurar
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Windows 98/Me
Cuadro Handling
Configurar los atributos de la impresora
1. Clasificador
Seleccione Pila o Clase al imprimir copias múltiples.
2. Output Order
Especifique el orden de salida. <Ascending, Descending>
3. Botón
Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Handling en los valores predeterminados.
Restaurar
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 98/Me
Cuadro Quality
1. Medios tonos
Seleccione el método para producir medias tintas o matices. Seleccione la configuración de acuerdo con
los datos a imprimir y las preferencias.
• Normal : Seleccione el método de medio tono que se quiere usar. Seleccione según sus datos y
preferencias.
• Línea Art : Use al imprimir documentos que contengan dibujos o texto.
2. Resolución
Seleccione la resolución de la impresora (300 dpi / 600 dpi).
3. Densidad
Ajuste la densidad de impresión (contraste y claridad) a los valores deseados.
4. Botón
Vuelve a situar todos los elementos del cuadro de Quality en los valores predeterminados.
Restaurar
18
NOTA
1 dpi puntos por pulgada, significa el número de puntos contenidos en una pulgada (2,54 cm.).
A mayor número de puntos, mayor resolución.
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Windows 98/Me
Cuadro Device Options
Configurar los atributos de la impresora
1. Número de bandeja del papel
Seleccione el número de bandejas de papel disponibles si hay instalado un Módulo de Alimentación de
Papel opcional.
2. Botón
Muestra información sobre el controlador de la impresora.
Acerca de...
NOTA
1El cuadro Device Options está especificado en la propiedad de la impresora.
2OFX 9100 no se puede seleccionar con el Número de la bandeja portapapeles.
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Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Administrador)
Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora
siguiendo los siguientes pasos.
Entre en el sistema con autorización para cambiar los
1
2
3
atributos del sistema (p. ej. el Administrador).
Pulse el botón Inicio, coloque el cursor sobre
Configuración y elija Impresoras.
En la ventana de impresoras, pulse con el botón derecho
en el icono de la impresora y seleccione Propiedades en
el menú desplegable.
Aparecerá el cuadro de dialogo de propiedades.
20
NOTA
1 En Windows NT4.0, los atributos dependen de la persona que entra en el sistema. En esta
sección se describen las propiedades que tendrán que ser especificadas por el administrador
del sistema.
Para más información sobre las propiedades, véase "Configurar los atributos de la (Ver página
28)
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Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Administrador)
Cuadro General
1. Comentario
Introduzca comentarios a las propiedades, si hay.
Si otro usuario instala esta impresora en su ordenador, y se comparte la impresora, el comentario
especificado aquí también aparecerá en ese ordenador. Sin embargo, el comentario mostrado para un
ordenador ya instalado no cambiará, aunque los comentarios se modifiquen más tarde.
2. Ubicación
Especifica la ubicación de la impresora.
3. Controlador
Muestra el tipo de controlador de impresora. Especifica la impresora que se está usando o el modelo de
impresora que puede ser emulada con la impresora en uso.
4. Botón
Actualiza o modifica el controlador de la impresora.
5. Botón
Esta característica no se dispone en su máquina.
6. Botón
Especifica el procesador a usar para imprimir (Procesador de Impresión) y el tipo de datos (Tipo de datos
por defecto).
El procesador y tipo de datos afectan al funcionamiento de la impresora en Windows NT. Normalmente
no necesitan modificarse. Sin embargo, podría ser necesaria una modificación cuando se usa la
impresora para una aplicación especial.
Nuevo controlador...
Página separadora...
Procesador de impresión...
7. Botón
Imprime una página de prueba. Permite al usuario comprobar si se ha instalado correctamente la
impresora.
Imprimir página de prueba
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Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Administrador)
Cuadro Puertos
1. Imprima en los siguientes puertos
Muestra una lista de los puertos disponibles para imprimir (Puerto), su estado (Descripción) y las
impresoras que están conectadas a estos puertos (Impresoras).
2. Botón /
Añade/borra un nuevo puerto o ruta de la red.
3. Botón
Configura el puerto seleccionado. En caso de puerto paralelo, se deberá especificar Reintentar
Transmisión.
4. Habilitar soporte bidireccional
En una impresora, este parámetro permite la recepción de los datos de configuración y del estado desde
el ordenador. Seleccionar esta casilla cuando instale el monitor (Ver página 101). La impresión se puede
desactivar sin tener que activar esta casilla.
5. Activar cola de impresión
Esta función pone los datos de salida de una impresora lógica a dos o más impresoras. Si esta función
está activada, un trabajo de impresión que se transmite saldrá a la primera impresora.
Agregar puerto...
Configurar puerto...
Eliminar puerto...
22
NOTA
1 Especifique el tiempo de espera (en segundos) para la impresora preparada para imprimir. Si
una impresora no está preparada para imprimir después del tiempo transcurrido, aparecerá un
mensaje de error en la pantalla.
2 Si ocurre con frecuencia un error de exceso de tiempo cuando se vayan a imprimir
documentos de gran tamaño, especifique un valor mayor.
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Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Administrador)
Cuadro Plan
1. Disponibles
Prepara la impresora para su funcionamiento. Especifica las horas de funcionamiento al seleccionar
Desde-Hasta.
2. Prioridad
Fija la prioridad de la impresión. Con el control deslizante se puede ajustar de 1 a 99.
3. Imprimir utilizando la cola.../Imprimir directamente a la impresora
Especifica cómo se deben enviar los documentos desde la aplicación a la impresora.
4. Dejar pendientes documentos incorrectos
El sistema de cola compara los atributos del documento con los de la impresora, y detiene la impresión si
los atributos del documento (tamaño del papel, orientación, etc.) no cuadran con los de la impresora.
5. Imprimir primero los documentos de la cola de impresión
Siempre imprime documentos en cola primero, independientemente de la prioridad de impresión.
6. Conservar los documentos después de que se hayan impreso
Deja los documentos en la cola de impresión incluso después de imprimirlos. Estos documentos se
pueden imprimir de nuevo directamente desde la cola, sin tener en cuenta el estado de la aplicación.
23
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Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Administrador)
Cuadro Compartir
1. No compartido/Compartido
Determine si esta impresora se va a mostrar o usar con otros ordenadores.
2. Nombre de recurso compartido
Especifique el nombre de la impresora compartida. Se puede utilizar el nombre mostrado o cambiarlo por
otro. El nombre especificado en ese momento aparecerá en pantalla cuando otros usuarios vean la
información sobre la impresora en la red.
3. Controladores alternativos
Especifique los sistemas operativos de otros ordenadores que podrían compartir esta impresora.
24
NOTA
1 Cuando se comparte una impresora en la red, el controlador de la impresora está instalado en
un servidor de impresión, y otros ordenadores copiarán automáticamente ese controlador y lo
usarán.
2 Por este motivo, el servidor de impresión debe estar preparado con los controladores de la
impresora para todos los sistemas operativos de los ordenadores que compartan la impresora.
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Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Administrador)
Cuadro Seguridad
1. Botón
Fije los privilegios de acceso de la impresora.
2. Botón
Muestra las personas que utilizaron esta impresora y cómo la usaron.
3. Botón
Determine la propiedad de la impresora.
Permisos
Auditoría
Propiedad
NOTA
1 Para poder utilizar estas funciones, seleccione antes Auditar desde Políticas de Gestión del
Usuario y activar Acceso de Archivo y Objeto en el cuadro de diálogo Política de Auditar.
25
Page 26
Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Administrador)
Cuadro Configuración de dispositivo
1. Número de bandeja del papel
Seleccione el número de bandejas de papel disponibles si hay instalado un Módulo de Alimentación de
Papel opcional.
2. Configuración de medios tonos
Botón
Seleccione el método de medio tono a usar (medios tonos específicos a la impresora).
Seleccione según sus datos y preferencias.
• Patrón de medio tono
Seleccione el tamaño de píxeles a usar para los medios tonos.
Cuanto mayor sean los píxeles, menos nítida será la imagen. Sin embargo, un valor mayor es
adecuado para imprimir áreas grandes.
Con el modelo Aumentado, se pueden imprimir a una mayor resolución usando el mismo número de
píxeles. Sin embargo, el modelo podría producir líneas y modelos poco naturales, efectos muaré, etc.
según la imagen a imprimir.
De medios tonos...
26
• Gamma del dispositivo
Ajuste la gamma de imágenes de impresión (intensidad de colores).
• Diámetro de píxel
Ajuste la oscuridad de la imagen de impresión. Especifique el tamaño de píxeles con el control
deslizante. Puede especificar el tamaño real en pulgadas o en porcentajes relativo a la resolución de la
impresora.
Page 27
Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Administrador)
• Luminancia (CIE Y)
Ajuste la luminosidad de la imagen de impresión.
3. Botón
Muestra información sobre el controlador de la impresora.
Acerca de...
NOTA
1El cuadro Device Option especifica los atributos específicos y opciones de los dispositivos
opcionales. Consulte los manuales para obtener información sobre el funcionamiento de los
dispositivos opcionales y la ayuda en línea para obtener información sobre los parámetros.
2 Los atributos especificados en esta sección se guardan como estándares (por defecto) de la
impresora.
3OFX 9100 no se puede seleccionar con el Número de la bandeja portapapeles.
27
Page 28
Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Usuario)
Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora
siguiendo los siguientes pasos.
Seleccione Imprimir en el menú Archivo de aplicación.
1
2
3
Pulse el botón en el cuadro de diálogo
de impresión.
Aparecerá el cuadro de diálogo de las propiedades de la
impresora. Pulse la pestaña superior del cuadro de
diálogo y especifique las propiedades.
Propiedades
28
NOTA
1 En Windows NT4.0, los atributos dependen de la persona que entra en el sistema. En esta
sección se describen las propiedades que tendrán que ser especificadas por el usuario, según
las operaciones de impresión que se estén ejecutando. Para más información sobre las
propiedades del administrador, consulte "Configurar los atributos de la impresora
(Administrador)". (Ver página 20)
Page 29
Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Usuario)
Cuadro Paper / Layout
1. Formato
Seleccione el tamaño del documento.
2. Origen de papel
Especifique en qué posición de la máquina está ubicado el papel que quiere utilizar. Si elige La
Selección auto, el programa de la impresora seleccionará automáticamente una bandeja adecuada
según el tamaño del papel.
3. Copias (1-99)
Especifique el número de copias a imprimir. Si el número de copias puede especificarse en la aplicación,
indique aquí una copia y especifique el número de copias en el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación.
4. Zoom (50-200)
Especifique un porcentaje de aumento o reducción al imprimir documentos. Si el aumento o la reducción
se puede fijar dentro de la aplicación, indique aquí 100% y especifique el porcentaje de aumento o
reducción en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.
5. Orientación
Seleccione la orientación de la impresión (Vertical u Horizontal).
6. N en 1
Para imprimir dos o más páginas en una hoja, especifique un método de impresión.
La composición se selecciona combinada con "Orientación". Cada una de las composiciones está
representada en un icono.
• 2 en 1: Imprime dos páginas del original reducidas al 65 u 71% en una hoja.
• 4 en 1: Imprime 4 páginas del original reducidas al 50% en una hoja.
7. Botón
Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Paper/Layout en los valores predeterminados.
Restaurar
29
Page 30
Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Usuario)
Cuadro Handling
1. Clasificador
Seleccione Pila o Clase al imprimir copias múltiples.
2. Output Order
Especifique el orden de salida. <Ascending, Descending>
3. Botón
Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Handling en los valores predeterminados.
Restaurar
30
NOTA
1 Los atributos especificados en esta sección son válidos hasta que se cierra la aplicación.
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Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Usuario)
Cuadro Quality
1. Resolución
Seleccione la resolución de la impresora (300 dpi / 600 dpi).
2. Botón
• Contraste
Ajuste el contraste de las imágenes de impresión.
• Brillo
Ajuste el brillo de las imágenes de impresión.
Ajuste de medios tonos...
• Imagen oscura
Seleccione esta opción para imprimir imágenes oscuras con más brillo.
• Negativo
Seleccione esta opción para imprimir imágenes con el negro y blanco en sentido inverso.
31
Page 32
Configurar los atributos de la impresora
Windows NT 4.0 (Usuario)
• Entrada Gamma RGB
Ajuste la gamma de imágenes de impresión (intensidad de colores). También se puede ajustar por separado el color rojo, verde y azul.
• Negro de referencia/Blanco de referencia
Ajuste la diferencia entre colores más oscuros y claros de una imagen. Aumentando el valor de ref.
Negro o disminuyendo el valor de ref. Blanco se intensifica el contraste de la imagen pero reduce la
gama de colores.
• Imagen
Seleccione un tipo de modelo de prueba.
Seleccionando la casilla Ver, aparecen los resultados de ajuste en medio tono en el modelo de prueba.
3. Botón
Vuelve a situar todos los elementos del cuadro de Quality en los valores predeterminados.
Restaurar
32
NOTA
1 Los atributos especificados en esta sección son válidos hasta que se cierra la aplicación.
2 Especifique [Sí] en Margen de Encuadernación, mueva la zona que se va a imprimir vertical u
horizontalmente (para asegurarse del margen de encuadernación). Para especificar márgenes
de impresión en una página de extensión doble, especifique [No] en Margen de
Encuadernación.
Page 33
Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Administrador)
Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora
siguiendo los siguientes pasos.
Entre en el sistema con autorización para cambiar los
1
2
3
atributos del sistema (p. ej. el Administrador).
Pulse el botón Inicio, coloque el cursor sobre
Configuración y elija Impresoras.
En la ventana de impresoras, pulse con el botón derecho
en el icono de la impresora y seleccione Propiedades en
el menú desplegable.
Aparecerá el cuadro de dialogo de propiedades.
NOTA
1 En Windows 2000/XP, los atributos dependen de la persona que entra en el sistema. En esta
sección se describen las propiedades especificadas para un administrador del sistema. Para
más información sobre las propiedades del usuario, ver "Configurar los atributos de la
impresora". (Ver página 42)
33
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Administrador)
Cuadro General
1. Nombre de impresora
Aparece el nombre de la impresora especificado en la instalación.
2. Ubicación y Comentario
Escriba las observaciones sobre la ubicación donde se instaló la impresora e información sobre la
impresora.
Si se comparte una impresora, aparecerán la ubicación y las observaciones especificados en este
campo cuando otro usuario instale esta impresora en su ordenador. Sin embargo, después de terminar la
instalación, aunque cambie la casilla de comentarios no se actualizará la ubicación y comentarios que
aparezcan en la pantalla de los otros usuarios.
3. Modelo
Aparece el nombre del modelo de impresora.
4. Características
Aparecen las funciones y atributos de la impresora.
5. Botón
Cambia las propiedades (atributos de impresión) especificadas para cada usuario.
Para los detalles acerca de los ajustes (Ver página 42), vea la parte titulada "Configuración de los ajustes
del controlador de impresora".
6. Botón
Imprime una página de prueba. Permite al usuario comprobar si se ha instalado correctamente la
impresora.
Preferencias de impresión...
Imprimir página de prueba
34
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Administrador)
Cuadro Compartir
1. No compartida/Compartida como
Especifica si la impresora aparece o es utilizada en los ordenadores de otros usuarios.
Para la impresora compartida, especificar el nombre compartido de la impresora que se va a compartir.
El nombre especificado aquí aparece cuando otros usuarios ven la información de la impresora en la red.
2. Botón
Instala la impresora adicional en el sistema.
Cuando los usuarios que comparten una impresora utilizan versiones diferentes de Windows, instalando
controladores adicionales evita tener que instalar nuevos controladores en sus sistemas.
Controladores adicionales...
NOTA
1 Si una impresora es compartida en la red, instalando un controlador de impresora en un servi-
dor de impresora permite que otros ordenadores puedan copiar el controlador y utilizarlo de
forma automática. En consecuencia, un servidor de impresora es necesario para proporcionar
controladores alternativos para otros sistemas operativos que puedan usar la impresora.
35
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Administrador)
Cuadro Puertos
1. Imprima en los siguientes puertos
Muestra una lista de los puertos disponibles para imprimir (Puerto), su estado (Descripción) y las
impresoras que están conectadas a estos puertos (Impresoras).
2. Botón /
Añade/borra un nuevo puerto o ruta de la red.
3. Botón
Configura el puerto seleccionado. En caso de puerto paralelo, se deberá especificar Reintentar
Transmisión.
4. Habilitar compatibilidad bidireccional
En una impresora, este parámetro permite la recepción de los datos de configuración y del estado desde
el ordenador. Seleccionar esta casilla cuando instale el monitor (Ver página 101). La impresión se puede
desactivar sin tener que activar esta casilla.
5. Habilitar la cola de la impresora
Esta función pone los datos de salida de una impresora lógica a dos o más impresoras. Si esta función
está activada, un trabajo de impresión que se transmite saldrá a la primera impresora.
Agregar puerto...
Configurar puerto...
Eliminar puerto...
36
NOTA
1 Especifique el tiempo de espera (en segundos) para la impresora preparada para imprimir. Si
una impresora no está preparada para imprimir después del tiempo transcurrido, aparecerá un
mensaje de error en la pantalla.
2 Si ocurre con frecuencia un error de exceso de tiempo cuando se vayan a imprimir
documentos de gran tamaño, especifique un valor mayor.
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Administrador)
Cuadro Avanzadas
1. Siempre disponible/Disponible desde
Especifica el programa de operaciones de una impresora. Seleccionando Disponible desde permite
especificar el tiempo de funcionamiento.
2. Prioridad
Especifica la prioridad en la impresión. La prioridad se puede ajustar de 1 a 99. Los documentos con la
prioridad más alta se imprimen antes que los que tienen menos prioridad.
3. Controlador
Muestra el tipo de controlador de impresora. Especifica la impresora que se está usando o el modelo de
impresora que puede ser emulada con la impresora en uso.
4. Botón
Actualiza o modifica el controlador de la impresora.
5. Imprimir utilizando la cola para que el programa termine más rápido
Especifica el método de enviar documentos desde el programa a la impresora.
6. Dejar pendientes documentos no coincidentes
El sistema de cola compara los atributos del documento con los de la impresora, y detiene la impresión si
los atributos del documento (tamaño del papel, orientación, etc.) no cuadran con los de la impresora.
7. Imprimir primero los documentos de la cola de impresión
Siempre imprime documentos en cola primero, independientemente de la prioridad de impresión.
Controlador nuevo...
8. Conservar los documentos después de su impresión
Después de imprimir, los documentos se quedan en cola. Se podrán volver a imprimir los documentos
directamente de la cola, sin tener en cuenta su estado en la aplicación.
9. Habilitar características de impresión avanzadas
Generalmente permite características de impresión avanzadas. Se pueden activar las funciones
opcionales de la impresora (ordenar páginas, impresión de folletos, numerar las hojas). Si ocurre un
problema se pueden desactivar las funciones según la compatibilidad. Si se desactivan las funciones
también se pueden desactivar las opciones de impresión.
37
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Administrador)
10.Botón
Especifica los valores estándar (por defecto) para las propiedades (atributos de impresión) que cada
usuario puede especificar. Si se comparte una impresora, los atributos de impresión serán estándar para
todos los usuarios.
Consulte "Configurar los atributos de la impresora" para más información sobre los atributos. (Ver
página 42)
11.Botón
Especifica un procesador de impresora y el tipo de datos que se utilizarán para la impresión.
El procesador y el tipo de datos definen las operaciones de la impresora en Windows 2000/XP.
Generalmente no es necesario cambiar los atributos. Utilizar una impresora en una aplicación especial,
sin embargo, puede que sea necesario cambiar los atributos.
12.Botón
Esta característica no se dispone en su máquina.
Valores predeterminados de impresión...
Procesador de impresi
Página de separación...
ón...
38
Page 39
Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Administrador)
Cuadro Seguridad
Muestra una lista de usuarios y grupos que tienen acceso a esta impresora. Aparece una lista de accesos
estándar, permitido/prohibido para cada grupo o usuario. Activar la casilla para permitir o prohibir el acceso.
La casilla gris indica que la autorización del acceso se hereda.
1. Botón /
Agrega o borra un usuario o grupo en la lista.
2. Botón
Especifica el acceso a la impresora, inspección y propietario.
Agregar Quitar
Avanzada...
NOTA
1 Con Windows 2000/XP se puede acceder a varios objetos (p. ej., impresoras) de los usuarios.
Sobre información de permiso de acceso, inspección y propietario, consulte los manuales de
Windows 2000/XP.
39
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Administrador)
Cuadro Device Options
1. Número de bandeja del papel
Seleccione el número de bandejas de papel disponibles si hay instalado un Módulo de Alimentación de
Papel opcional.
2. Botón
Seleccione el método de medio tono a usar (medios tonos específicos a la impresora). Seleccione según
sus datos y preferencias.
• Patrón de semitonos
Seleccione el tamaño de píxeles a usar para los medios tonos.
Cuanto mayor sean los píxeles, menos nítida será la imagen. Sin embargo, un valor mayor es
adecuado para imprimir áreas grandes.
Con el modelo Aumentado, se pueden imprimir a una mayor resolución usando el mismo número de
píxeles. Sin embargo, el modelo podría producir líneas y modelos poco naturales, efectos muaré, etc.
según la imagen a imprimir.
De medios tonos...
40
• Gamma del dispositivo
Ajuste la gamma de imágenes de impresión (intensidad de colores).
• Diámetro de píxel
Ajuste la oscuridad de la imagen de impresión. Especifique el tamaño de píxeles con el control
deslizante. Puede especificar el tamaño real en pulgadas o en porcentajes relativo a la resolución de la
impresora.
Page 41
Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Administrador)
• Luminancia (CIE Y)
Ajuste la luminosidad de la imagen de impresión.
3. Botón
Muestra información sobre el controlador de la impresora.
Acerca de...
NOTA
1El cuadro Device Options especifica los atributos específicos y opciones de los dispositivos
opcionales. Consulte los manuales para obtener información sobre el funcionamiento de los
dispositivos opcionales y la ayuda en línea para obtener información sobre los parámetros.
2 Los atributos especificados en esta sección se guardan como estándares (por defecto) de la
impresora.
3OFX 9100 no se puede seleccionar con el Número de la bandeja portapapeles.
41
Page 42
Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Usuario)
Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora
siguiendo los siguientes pasos.
Seleccione Imprimir en el menú Archivo de aplicación.
1
2
3
Pulse el botón en el cuadro de diálogo
de impresión.
Aparecerá el cuadro de diálogo de las propiedades de la
impresora. Pulse la pestaña superior del cuadro de
diálogo y especifique las propiedades.
Propiedades
42
NOTA
1 En Windows 2000/XP, los atributos dependen de la persona que entra en el sistema. En esta
sección se describen las propiedades especificadas para un usuario del sistema. Para más
información sobre las propiedades del administrador, ver "Configurar los atributos de la
impresora". (Ver página 33)
Page 43
Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Usuario)
Cuadro Paper / Layout
1. Formato
Seleccione el tamaño del documento.
2. Origen de papel
Especifique en qué posición de la máquina está ubicado el papel que quiere utilizar. Si elige La
Selección auto, el programa de la impresora seleccionará automáticamente una bandeja adecuada
según el tamaño del papel.
3. Copias (1-99)
Especifique el número de copias a imprimir. Si el número de copias puede especificarse en la aplicación,
indique aquí una copia y especifique el número de copias en el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación.
4. Zoom (50-200)
Especifique un porcentaje de aumento o reducción al imprimir documentos. Si el aumento o la reducción
se puede fijar dentro de la aplicación, indique aquí 100% y especifique el porcentaje de aumento o
reducción en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.
5. Orientación
Seleccione la orientación de la impresión (Vertical u Horizontal).
6. N en 1
Para imprimir dos o más páginas en una hoja, especificar un método de impresión.
La composición se selecciona combinada con "Orientación". Cada una de las composiciones está
representada en un icono.
2 en 1: Imprime dos páginas del original reducidas al 65 u 71% en una hoja.
4 en 1: Imprime 4 páginas del original reducidas al 50% en una hoja.
7. Botón
Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Paper/Layout en los valores predeterminados.
Restaurar
43
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Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Usuario)
Cuadro Handling
1. Clasificador
Seleccione Pila o Clase al imprimir copias múltiples.
2. Output Order
Especifique el orden de salida. <Ascending, Descending>
3. Botón
Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Handling en los valores predeterminados.
Restaurar
44
Page 45
Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Usuario)
Cuadro Quality
1. Resolución
Seleccione la resolución de la impresora (300 dpi / 600 dpi).
2. Botón
• Contraste
Ajuste el contraste de las imágenes de impresión.
• Brillo
Ajuste el brillo de las imágenes de impresión.
• Imagen oscura
Seleccione esta opción para imprimir imágenes oscuras con más brillo.
Ajuste de medios tonos...
• Negativo
Seleccione esta opción para imprimir imágenes con el negro y blanco en sentido inverso.
45
Page 46
Configurar los atributos de la impresora
Windows 2000/XP (Usuario)
• Entrada Gamma RGB
Ajuste la gamma de imágenes de impresión (intensidad de colores). También se puede ajustar por separado el color rojo, verde y azul.
• Negro de referencia/Blanco de referencia
Ajuste la diferencia entre colores más oscuros y claros de una imagen. Aumentando el valor de ref.
Negro o disminuyendo el valor de ref. Blanco se intensifica el contraste de la imagen pero reduce la
gama de colores.
• Imagen
Seleccione un tipo de modelo de prueba.
Seleccionando la casilla Ver, aparecen los resultados de ajuste en medio tono en el modelo de prueba.
3. Botón
Vuelve a situar todos los elementos del cuadro de Quality en los valores predeterminados.
Restaurar
46
NOTA
1 dpi puntos por pulgada, significa el número de puntos contenidos en una pulgada (2,54 cm.).
A mayor número de puntos, mayor resolución.
Page 47
Print Operation
Imprimir en una aplicación de Windows
Si el controlador de la impresora se ha instalado correctamente y se selecciona una impresora por defecto
en la configuración de impresoras, con una sencilla operación ya se puede imprimir desde cualquier
aplicación de Windows.
Muchas aplicaciones de Windows imprimen documentos desde el menú Archivo y el comando Imprimir
Seleccione el menú Imprimir para que aparezca un cuadro de diálogo como el siguiente:
Especifique las funciones opcionales como números de página a imprimir y el número de copias, etc. luego
pulse el botón y empezará a imprimir.
El indicador de la impresora aparece en la izquierda de la barra de tareas mientras la impresora está en
funcionamiento. El indicador de la impresora desaparecerá cuando se termine de imprimir.
NOTA
Aceptar
1 En caso de fallo de la impresora siga los siguientes pasos:
1)Pulse el botón Inicio y seleccione Impresoras en el menú Configuración.
2)Seleccione el icono de la impresora en la ventana y seleccione [Preferencias de
impresión] en el menú desplegable pulsando el botón derecho del ratón. Aparecerá el
marcador.
47
Page 48
Print Operation
Impresión en red
Para compartir una impresora conectando dos ordenadores mediante un cable cruzado o con un nudo de
comunicación, se debe hacer una conexión entre los ordenadores.
La conexión entre los ordenadores se verifica mostrando la conexión de los ordenadores en la ventana
Ordenador de Red en el escritorio.
Los atributos de compartir la impresora se especifican siguiendo los siguientes pasos:
Servidor de la impresora (PC conectado a impresora)
Instale controlador de la impresora en un ordenador que
1
2
3
será conectado a la unidad principal.
Pulse el botón Inicio, coloque el cursor sobre
Configuración y elija Impresoras.
Seleccione el icono de la impresora y seleccione
[Compartir] en el menú desplegable haciendo clic
derecho.
Seleccione Compartido en el cuadro de diálogo
4
Propiedades.
Pulse el botón .
Aceptar
5
Después de terminar con los atributos, la forma del icono cambia y muestra los atributos compartidos.
48
NOTA
1 Consulte los manuales de las tarjetas de la red y la guía de usuarios de Windows para
conectar entre ordenadores.
2 En Windows 98/Me, un ordenador conectado a una impresora debe estar configurado para
poder compartir la impresora siguiendo los siguientes pasos:
1)Pulse dos veces en Red en panel de control, y luego pulse el botón
Compatir archivos e impresoras...
2)Active [Permitir que otros usuarios impriman con mis impresoras.] en el cuadro de diál-
ogo Compartir Archivo e Impresora.
en la pestaña Configuración de red.
Page 49
Print Operation
Impresión en red
Remoto (PC que usa la impresora de otro ordenador)
Pulse el botón Inicio, coloque el cursor sobre
1
2
3
4
Esta operación permite imprimir desde un ordenador remoto a una impresora conectada al servidor de la
impresora.
Configuración y elija Impresoras.
Pulse dos veces en Agregar impresora en la ventana de
la impresora.
Aparecerá el Ayudante "Agregar Impresora".
Pulse el botón .
Seleccione Impresora de red.
Pulse el botón .
Especifique la impresora del otro ordenador introduciendo
la ruta de la red.
Complete la instalación siguiendo las instrucciones del
Ayudante Añadir Impresora.
Siguiente
Siguiente
49
Page 50
Sección Sistema de Gestión de Documentos
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos
Windows 98/Me/NT/2000/XP
1
2
3
Introduzca el CD adjunto.
Seleccione idioma.
Pulse el botón .
Siguiente
4
5
Pulse Document Management System.
Pulse Instalar Document Management System.
50
Page 51
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos
Windows 98/Me/NT/2000/XP
6
7
Verifique el destino de la instalación y pulse el
botón .
Seleccione su máquina y haga click en el
botón .
Después, haga click en el botón .
Siguiente
Siguiente
8
9
Pulse Typical.
Remítase a "Readme.txt" en el CD-ROM
Nota:
cuando se establezca como tipo Cliente
de Servidor.
Introduzca el nombre de la carpeta del
programa y pulse el botón .
Siguiente
Continúa en la página siguiente...
51
Page 52
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos
Windows 98/Me/NT/2000/XP
10
11
12
Se copian los archivos necesarios.
<Sólo para Windows 98/NT>
Pulse el botón .
Cuando haya finalizado el proceso de
instalación, verá un mensaje indicándole que
reinicie su ordenador.
Aceptar
Haga clic en el botón para
reiniciar su ordenador.
Finalizar
52
Page 53
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos
Windows 98/Me/NT/2000/XP
13
<Sólo para Windows 98/NT>
Marque [Sí, acepto...] y
Pulse el botón .
Después de reiniciar su PC, los
Nota:
Componentes de acceso de datos de
Microsoft también se instalan.
Regístrese mediante una cuenta que
pueda cambiar la configuración del
sistema cuando se instale en Windows
NT4.0.
Pulse el botón .
Siguiente
Siguiente
Pulse el botón .
La carpeta Sistema de Administración de Documentos se añadirá al menú Inicio, terminará la instalación.
Finalizar
53
Page 54
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos
Windows 98/Me/NT/2000/XP
NOTA
1 Durante la instalación de Windows NT 4.0, entre usando una cuenta con capacidad para
cambiar la configuración del sistema (p. ej. Administrador).
2 El método de instalación estándar instala los siguientes controladores y aplicaciones.
Si se selecciona la instalación personalizada, se puede hacer la instalación seleccionada de
escáner y la utilidad MFP por separado.
•Escáner
Escáner de documentos (Ver página 72)
•Administrador
Administrador de Documentos (Ver página 55)
Visor de documentos (Ver página 78)
•Fax
Document fax (Ver página 121)
•Utilidad MFP
Monitor de estado (Ver página 101)
Editor de configuración (Ver página 106)
Editor de directoria telefónico (Ver página 112)
3 Con este programa instalado, el sistema selecciona LPT1 como puerto paralelo para conectar
a un periférico. Para conectar un periférico a un puerto distinto de LPT1, cambielos puertos de
conexión seleccionando [Programas]-[Document Management System]-[MFP Utilities][Port Selection Unity] del menú de inicio.
4 Antes de actualizar el software, asegúrese de eliminar la versión anterior.
5 Siga los siguientes pasos para instalar el programa en Windows 2000/XP:
1)Para la instalación, entre usando una cuenta con capacidad para cambiar la configuración
del sistema (p. ej. Administrador).
2)Reinicie Windows, después de completar la instalación.
3)Después de reiniciar, entre usando, de nuevo, una cuenta con capacidad para cambiar la
configuración del sistema (p. ej. Administrador).
4)Después de completar la instalación, la utilización normal se habilita entrando con una
cuenta de usuario corriente.
54
Page 55
Administrador de Documentos
Ventana Principal
Administrador de Documentos es una aplicación para manejar los archivos de imágenes. Mediante el
Administrador de Documentos y el Visor de Documentos (Ver página 78) combinados, se pueden clasificar
un número de archivos de imágenes, manejarlos, examinarlos y editarlos.
Si selecciona Document Manager System y Document Manager en Programas del menú Inicio aparece
la ventana principal del Administrador de Documentos.
Barra de Título
1.
Muestra el título de una pantalla.
2. Barra de Menú
Muestra el menú del Administrador de Documentos.
3. Barra de Herramientas
Muestra la barra de herramientas del Administrador de Documentos. Los botones de las herramientas
corresponden a la función de menús en la barra de menús.
4. Ventana de Carpeta
Muestra las carpetas contenidas en los documentos en forma de árbol.
5. Icono de Enlace
Arrastrando un documento en un icono de enlace, se activa la aplicación correspondiente a la función de
ese icono.
6. Barra de Estado
Muestra la información, tal como el número de documentos en una carpeta, el número de documentos
seleccionados y el tamaño de los archivos, etc.
55
Page 56
Administrador de Documentos
Ventana Principal
7. Ventana de Documentos
Muestra una lista de documentos de la carpeta seleccionada.
Los documentos aparecen en borrador (imagen reducida). El número de página y los botones y
aparecen al final de la imagen borrador para documentos en grupo (configurados con dos o más
páginas).
• Datos de imagen:
imágenes reducidas
• Datos de aplicación:
imágenes reducidas con icono de aplicación (Word, Excel, etc.)
Al hacer clic en los botones, se pasan las páginas.
56
Page 57
Administrador de Documentos
Operaciones básicas
Con el Administrador de Documentos se pueden editar y manejar documentos indicados por las imágenes
borrador arrastrando y colocando el objeto. Con esta función se pueden hacer varias operaciones como las
que se describen a continuación:
• Seleccionar documentos
Pulsando en las imágenes borrador en la ventana de
documentos se pueden seleccionar documentos. Para
seleccionar dos o más documentos a la vez, arrastre el
cursor en la pantalla o pulsar el botón mientras la tecla
Mayúsculas está presionada.
• Editar documentos
Pulse dos veces en las imágenes borrador en la
ventana de documentos para activar el Visor de
Documentos
documentos.
(Ver página 78), y así poder abrir y editar
• Creación de documentos
Si arrastra y suelta cualquier archivo de aplicación en
el Administrador de documentos, creará un documento
nuevo. Se crea un archivo de imagen reducido y se
muestra el icono de aplicación.
57
Page 58
Administrador de Documentos
Operaciones básicas
• Copiar y Mover Documentos
Para mover un documento a una carpeta, arrastre una
imagen borrador en la ventana de documentos y
colóquela en una carpeta en la ventana de carpetas.
Para copiar un documento se arrastra y coloca el
documento manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
Si se arrastra un documento y se coloca en otro
documento en la carpeta de documentos, los
documentos se agrupan.
Si se arrastra un documento y se coloca en un icono
de enlace, se activa la aplicación que corresponde a la
función de este icono.
Enviar y Configurar destino en el menú Archivo.
•
Si arrastra un documento y lo suelta en "Carpeta
compartida", permitirá a otros ordenadores
conectados en la misma red acceder a él.
Explore "Carpeta compartida" para saber cómo crear
carpetas compartdas.
58
Page 59
Administrador de Documentos
Instalando módulos adicionales
• Importar documento (desde escáner)
Seleccionando Capturar Imagen en el menú Archivo, aparece el cuadro de diálogo del Escáner de
Documentos. (Ver página 55).
Con esta operación se importa un documento leído por un escáner y se pone en una carpeta.
• Importar documento (desde archivo)
Seleccionando Abrir en el menú Archivo aparece un cuadro de diálogo para seleccionar archivos. El
cuadro de diálogo permite importar archivos de imagen guardados en el ordenador como documentos en
una carpeta.
Si se intenta importar un archivo que no puede procesarse por el Administrador de Documentos aparece
el siguiente mensaje de error. Pulse Aceptar y verifique el formato de archivo.
Si se arrastra un documento seleccionado y se coloca en un icono de enlace en la parte inferior de la
ventana, se activa una aplicación especificada para el icono de enlace y se abre el archivo de imagen.
Los iconos de enlace se registran libremente seleccionando Enviar y Configurar destino en el menú
Archivo.
Las aplicaciones siguientes pueden catalogarse como destino de Administrador de Documentos:
- Programa de dibujos/gráficos (Aplicaciones como MS-Paint, Photoshop, etc.)
- Programas OCR (Aplicaciones como e-Typist, etc.)
- Programas de PC-FAX
- Programas de correo electrónico. (Aplicaciones de correo compatibles con MAPI, como MS-Outlook,
MS-Exchange, etc.)
-Otros
(Otros documentos de aplicación tales como MS-Word, MS-Excel,etc.)
NOTA
1 El visor de documentos dispone de una función para agregar diferentes gráficos y textos a la
imagen.
Los gráficos y textos que se agregan a una imagen se llaman "Anotación". Ver "Menú
Anotación" (Ver página 91) para detalles de anotación
.
59
Page 60
Administrador de Documentos
Menú Archivo
• Carpeta nueva
Crea una nueva carpeta bajo una carpeta que se
selecciona. Si se quiere se puede especificar la ruta de
la carpeta que se va a crear.
• Carpeta compartida
Crea una carpeta compartida nueva. Los documentos
en una "carpeta compartida" pueden compartirse
mediante una red desde distintos ordenadores.
• Carpeta compartida liberada
Libera una carpeta compartida. Los documentos en
una "carpeta compartida" se liberarán de la red.
• Abrir
Importa un archivo de imagen almacenado en la
computadora a una carpeta como un documento.
• Guadar como
Un documento se guarda como archivo de imagen
ordinario bajo un nombre especificado.
• Cambiar nombre
Cambia los nombres de un documento seleccionado
en documento.
60
Page 61
Administrador de Documentos
Menú Archivo
Propiedades
•
Muestra las propiedades de un archivo.
• Copia de seguridad
Hace copias de seguridad de los documentos
almacenados en la carpeta seleccionada.
• Adquirir dispositivo compatible con Twain
Usando un escáner, etc. seleccionado en Seleccionar
origen, se lleva un documenta a una carpeta que se
haya seleccionado.
• Selección de fuente
Seleccione aparato compatible con TWAIN para
escanear documentos.
NOTA
1 Vea "Escáner de Documentos" (Ver página 72) para informarse sobre el escáner.
61
Page 62
Administrador de Documentos
Menú Archivo
Imprimir
•
Imprime un documento seleccionado en la ventana de
documentos.
• Configurar impresora
Especifica la orientación y el tamaño de la impresión de un
documento a imprimir.
1. Posición horizontal y Posición vertical
Ajusta la posición de la impresión de una hoja.
2. Área de impresión
Selecciona la impresión en tamaño original o según el
tamaño de la hoja.
3. N en 1
Selecciona las páginas reducidas a imprimir en una
hoja.
62
NOTA
1 Configurar impresora especifica las anotaciones de imprimir o no imprimir editadas en Visor
de Documentos. Vea "Menú Anotación" (Ver página 91) para ver la información sobre anotaciones.
Page 63
Administrador de Documentos
Menú Archivo
Enviar
•
Abre un documento seleccionado en la ventana de
documentos con una aplicación especificada.
Seleccionando Enviar a aparece un cuadro de diálogo para
agregar, cambiar o borrar la aplicación.
Pulsando el botón Agregar aparece el cuadro de diálogo
para Agregar Aplicación Externa.
1. Nombre
Si se especifica una aplicación externa, el nombre en
este campo aparecerá en el icono de enlace.
2. Tipo de aplicación
Especifica el tipo de aplicación.
3. Archivo ejecutable
Especifica el archivo de ejecución de la aplicación.
4. Correspondencia MAPI
Seleccione esta casilla si la aplicación del correo
electrónico es compatible con MAPI.
5. Parámetro
Si la aplicación del correo electrónico es incompatible
con MAPI, añadiendo un parámetro permite activar
automáticamente la pantalla de transmisión.
NOTA
1 Consulte "Configurando Conexión" (Ver página 59) para especificar una aplicación
63
Page 64
Administrador de Documentos
Menú Archivo
• Papelera
- Abrir papelera
Abre la Papelera y muestra los archivos.
Seleccionando los documentos y pulsando el botón
Deshacer
habían eliminado.
se recuperan los documentos que se
Pulse para eliminar el documento
seleccionado.
-
Vaciar papelera
Borra los archivos de la Papelera. Si se vacía la
Papelera no se pueden recuperar los documentos
eliminados. No están almacenados en la papelera de
reciclaje.
Delete
64
Page 65
Administrador de Documentos
Menú Edición
• Deshacer
Deshace la última operación de edición realizada.
• Cortar
Borra un documento seleccionado de una carpeta y lo
copia en el portapapeles.
• Copiar
Copia un documento seleccionado al portapapeles.
• Pegar
Pega un documento del portapapeles a una carpeta
seleccionada.
• Eliminar
Borra un documento seleccionado de una carpeta y lo
pone en la papelera.
Aparece un mensaje para confirmar que se ha borrado
el documento.
• Seleccionar todo
Selecciona todos los documentos de la carpeta.
• Buscar
Busca documentos según el nombre del documento
especificado, la fecha de creación, o una secuencia de
caracteres en el documento.
NOTA
1 Vea "Menú Anotación" (Ver página 91) para más información sobre anotaciones.
65
Page 66
Administrador de Documentos
Menú Ver
• Barra de Herramientas
Cambia entre mostrar u ocultar la barra de herramientas.
• Barra de Estado
Cambia entre mostrar u ocultar la barra de estado.
• Formato de lista
Cambia entre mostrar lista y mostrar borrador en la
ventana de documentos.
• Organizar archivo
Organiza los archivos según nombre o fecha.
• Organizar documentos
Organiza los documentos en la ventana de documentos
según el orden especificado. Se selecciona ordenar por
nombre, tipo, tamaño o fecha.
• Alinear documentos
Alinea los documentos en la ventana de documentos.
• Actualizar
Actualiza los contenidos del Administrador de
documentos.
66
Page 67
Administrador de Documentos
Menú Documento
• Abrir
Abre un documento seleccionado. Activa el Visor de
Documentos
editar.
• Duplicar
Copia un documento seleccionado en una carpeta.
(Ver página 55) y abre el documento para
• Girar objeto
Gira un documento seleccionado.
Girar 90° a la derecha
Girar 180°
Girar 90° a la izquierda
• Agrupar objetos
Hace un grupo de dos o más documentos
seleccionados. Debajo de la imagen borrador del grupo
de documentos aparecen el número de páginas y los
botones
- Todos los documentos
Se agrupan los documentos seleccionados.
- Todas las páginas de forma alterna
Agrupa las páginas de forma alterna.
• Cada marcha atrás de la página alternadamente
Agrupa páginas alternadamente invirtiendo las
páginas.
y .
67
Page 68
Administrador de Documentos
Menú Documento
• Desagrupar
Cancela la agrupación de los documentos agrupados.
Ya sea dividiendo todas las páginas en documentos
individuales o se pueden desagrupar sólo algunos
documentos especificados de un grupo.
• Corregir objeto
Aplica las siguientes correcciones a un documento
seleccionado:
- Corregir inclinación
Detecta la inclinación de un documento y la corrige
automáticamente.
- Mejorar borde
Aumenta el borde (canto) de la imagen.
- Eliminar ruido
Quita el ruido de un documento.
- Invertir Colores
Muestra la imagen al revés.
•
Página
Selecciona las páginas para mostrarlas en borrador en
los documentos agrupados.
Seleccionando Reorganizar página aparecen las páginas
ordenadas en el cuadro de diálogo. El orden de las páginas
se puede cambiar seleccionando, arrastrando y soltando
las páginas.
Haga clic en el botón El orden inverso button para invertir
el orden de la paginacion.
68
Archivo adjunto
•
Ejecuta la aplicación asociada con un archivo adjunto.
Crear imagen
•
Crea una imagen de los documentos de los iconos
seleccionados.
Page 69
Conversor de imagen
Descripción General
Una vez que se ha instalado DMS, el convertidor Image Converter se instala automáticamente en la carpeta
también. Este controlador es para los archivos de aplicación de tramado tales como Word o Excel, para
colocarlos en el Administrador de Documentos. Para usarlo siga las instrucciones siguientes:
Windows 98/Me
1. Seleccione Impresoras de Configuración en el menú Inicio.
2.Haga clic con el botón derecho en Image Converter y seleccione Configuración predeterminada
de documento desde el menú Impresora para cambiar los ajustes.
• Cuadro El Papel/El Diseño
- Formato
Ajusta el tamaño de papel del documento
- Orientación
Ajusta la orientación del documento
- Resolución
Ajusta la resolución del documento
• Cuadro de la calidad
- Clasificador
Ajusta el documento en pila o monocromo
- Monocromo
Selecciona blanco y negro normal/escala gris cuando
imprima en monocromo. También ajusta el brillo y el
contraste.
3. Haga clic en el botón para retornar a la carpeta Impresora.
Aceptar
69
Page 70
Conversor de imagen
Windows NT
1. Seleccione Impresoras de Configuración en el menú Inicio.
2.Haga clic con el botón derecho en Image Converter y seleccione Configuración predeterminada
de documento desde el menú Impresora para cambiar los ajustes.
• Cuadro Preparar página
- Tamaño del papel
Ajusta el tamaño de papel del documento
- Orientación
Ajusta la orientación del documento
- Apariencia del color
Ajusta el documento en color o escala de grises.
• Cuadro Avanzadas
- Tamaño del papel
Ajusta el tamaño de papel del documento
- Orientación
Ajusta la orientación del documento
- Resolución
Ajusta la resolución del documento
- Apariencia del color
Ajusta el documento en color o escala de grises.
3. Haga clic en el botón para retornar a la carpeta Impresora.
Aceptar
70
Page 71
Conversor de imagen
Windows 2000/XP
1. Seleccione Impresoras de Configuración en el menú Inicio.
2.Haga clic con el botón derecho en Image Converter y seleccione Configuración predeterminada
de documento desde el menú Impresora para cambiar los ajustes.
• Cuadro Presentación
Ajusta la orientación del documento
• Cuadro Papel/calidad
Ajusta el documento en color o escala de
grises.
• Botón Avanzadas
Ajusta el tamaño del papel, la resolución y las
propiedades de spooling.
3. Haga clic en el botón para retornar a la carpeta Impresora.
Aceptar
71
Page 72
Escáner de Documentos
Ventana Principal
Al escanear una imagen, la imagen se importa directamente a un documento mediante la aplicación
compatible con TWAIN (programa para editar imágenes, etc.).
Seleccionando Adquirir dispositivo compatible con Twain en el menú Archivo, aparece el cuadro de
diálogo del Escáner de Documentos.
1. Ventana de vista preliminar
Muestra el resultado del escaneo preliminar. La zona de escáner se indica en la imagen mostrada con un
marco negro.
Arrastrando el ratón en ventana de vista preliminar se puede especificar la zona de escaneo (marco
negro), cambiando el tamaño del marco y moviéndolo.
La zona de marco negro aparece en valores, en los elementos de <Tamaño de salida>.
2. Tipo de imagen
Seleccione el tipo de imagen para ser escaneada.
Pueden seleccionarse los cuatro tipos siguientes de escaneo de imagen.
• Monocromo
Un método adecuado para imágenes que contengan, principalmente, textos y dibujos. Seleccione este
tipo cuando la corrección de medio tono produce una imagen borrosa.
• Medios tonos (difusión de error)
Este método, que no produce aspecto uniforme en medio tono, está indicado para imágenes naturales,
como fotografías, y produce imágenes refinadas. Este método, aunque requiere tamaños de archivos
bastante grandes, produce imágenes de gran calidad, en comparación con el método anterior.
• Medios tonos (interpolación de punto 4x4, 8x8)
Este método, que produce una imagen con un aspecto uniforme y único, resulta apropiado para
fotografías.
Este método, con calidad de imagen algo inferior, reduce el tamaño de los archivos.
• Imagen de medio tono (4x4 tramado de Bayer)
• Escala de grises (256 scales)
Este método, el más indicado para imágenes naturales, como fotografías, produce tonos de gran
fideldad sin corrección de medio tono. Comparada con el escáner de imagen de medio tono, este
método requiere más tiempo de escáner y produce tamaños de archivos más grandes.
72
3. Resolución
Seleccione resolución para escáner.
<Estándar>, <Fina> y <Super fina> son los grados de resolución para comunicación por FAX.
4. Tamaño del papel
Seleccione el tamaño de los originales para ser escaneados. El tamaño y la orientación de la ventana de
vista preliminar cambian según el tamaño del documento seleccionado.
Page 73
Escáner de Documentos
Ventana Principal
5. Bloquear
Fija el tamaño de la zona de escáner (zona negra) en la ventana de vista preliminar, bloquea el cambio
de tamaño.
6. Nivel de sección (válido únicamente con monocromo seleccionado)
Especifique el valor de distinción entre monocromo para el original en monocromo. Ajuste el valor de
acuerdo con la densidad del original para pasar por escáner.
7. Brillo (válido únicamente si se ha seleccionado media tinta o escala de grises)
Ajusta el brillo para los documentos en media tinta o escala de grises.
8. Contraste (válido únicamente si se ha seleccionado media tinta o escala de grises)
Ajusta el contraste (diferencia entre oscuro y claro) para documentos en media tinta o escala de grises.
9. Invertir
Escanéa la imagen en sentido inverso.
10.Mejora de bordes
Escanéa la imagen con los bordes destacados.
11.Tamaño de salida
Muestra el tamaño de la imagen escaneada y el tamaño del archivo escaneado.
El tamaño de salida viene determinado por el tamaño del área escaneada (marco negro) en la ventana
preliminar y la resolución
12.Unidad
Selecciona la unidad del tamaño según lo que se indique (mm, pulgada, o píxel).
13.Botón
Importa una imagen escaneada a un documento.
14.Botón
Realiza el escaneo anterior y muestra la imagen en la ventana de vista preliminar.
15.Botón /
Aumenta o disminuye el zoom de una imagen escaneada.
Digitalizar
Vista previa
Zoom acercar
Zoom alejar
NOTA
1 El menú para las operaciones del Escáner de Documentos (controlador del escáner) depende
de las aplicaciones.
Para más información, consulte los manuales de aplicación.
2 Si no se ha instalado una aplicación compatible con TWAIN, seleccione Document Scanner
en el menú Inicio.
73
Page 74
Escáner de Documentos
Menú de herramientas
• Ajuste - Curva gamma
Aparece un cuadro de diálogo para ajuste de gamma (características de intensidad de color) en la imagen
(válido sólo con medio tono o escala de grises activado).
Ajuste la curva de gamma arrastrando la barra de desplazamiento o introduciendo un valor.
Mover la barra de desplazamiento en dirección + reduce la diferencia entre luminosidad (filtro claro) y
medio tono. Mover la barra de desplazamiento en dirección - reduce la diferencia entre sombra (filtro
oscuro) y medio tono. En ambos casos el medio tono queda menos destacado.
Haga clic en el botón para llevar a cabo los cambios.
Aplicar
74
NOTA
1El Ajuste en el menú de herramientas sólo se hace efectivo teniendo seleccionado <Medio
tono> o <Escala de grises> en <Tipo de imagen> en la ventana principal.
Page 75
Escáner de Documentos
Menú de herramientas
• Ajuste - Resaltes Sombras
Aparece un cuadro de diálogo para ajustar la luminosidad y la sombra. (Válido sólo teniendo seleccionado
medio tono o escala de grises)
Ajuste la luminosidad y sombra arrastrando la barra de desplazamiento o introduciendo un valor.
Haga clic en el botón para llevar a cabo los cambios.
• Reinicio de parámetros
Vuelve a poner todos los atributos del Escáner de Documentos en los valores predeterminados (por
defecto).
Aplicar
75
Page 76
Escáner de Documentos
Cómo escanear un documento
El escaneo de las imágenes se realiza siguiendo los siguientes procedimientos:
Active la aplicación compatible con
1
2
3
4
TWAIN.
Seleccione Adquirir dispositivo
compatible con Twain en el menú
Archivo para que aparezca el cuadro
de diálogo del Document Scanner
(Escáner de Documentos).
Especifique el tipo de imagen, la
resolución y el tamaño del papel a ser
escaneado.
Coloque un manuscrito en la tabla de
manuscritos o en el ADF y pulse el
botón .
En la ventana Vista Preliminar
aparecerá el resultado del escaneo
preliminar.
Vista previa
5
Aplique los siguientes ajustes en la
imagen preliminar:
• Arrastre el marco de escaneo
(marco negro) en la ventana
Preliminar para especificar el área
a escanear. Si ya se ha
seleccionado un área, puede
seleccionar toda la imagen
haciendo doble clic con el ratón y
manteniendo pulsado la tecla
Mayúsculas.
• Pulsando las teclas
Zoom acercar
Zoom alejar
disminuye el zoom de la imagen
preliminar escaneada.
• Ajuste el Nivel de sección, brillo,
contraste (diferencia entre partes
oscuras y claras) como sea
requerido.
/
, se aumenta o
76
Page 77
Cómo escanear un documento
Escáner de Documentos
6
Pulse el botón para
escanear una imagen en el escritorio
del documento.
Digitalizar
NOTA
1 Ajuste los parámetros para una imagen óptima de escaneo, con la vista en la imagen
preliminar.
Los escaneos preliminares se pueden realizar todas las veces que se quiera.
2 Si se conecta el aparato a un servidor de la red se desactiva la operación de escáner.
77
Page 78
Visor de Documentos
Ventana Principal
El Visor de Documentos es una aplicación para editar documentos (archivos de imagen) que serán
organizados con el Administrador de Documentos (Ver página 55). Además de editar imágenes, el
programa tiene una amplia selección de funciones de edición para la anotación de documentos.
Pulse dos veces en el documento (borrador) en la pantalla del Administrador de Documentos o seleccione
Abrir en el menú Document. A continuación, aparece la ventana principal de Document Viewer (Visor de
Documentos).
78
NOTA
1El programa se activa también seleccionando Document Management System y Document
Viewer desde Programas en el menú Inicio.
Page 79
Visor de Documentos
Ventana Principal
1. Barra de Título
Muestra el título de la pantalla y el nombre del archivo de imagen que se muestra.
2. Barra de Menú
Muestra el menú del Visor de Documentos.
3. Barra de Herramientas
Muestra los botones de herramientas del Visor de Documentos. Los botones de herramientas
corresponden a las funciones de los menús en la barra de menús.
4. Lista de Páginas
Muestra las páginas de los documentos en la lista de bocetos (imágenes reducidas).
5. Barra Tamaño
Ajusta la escala de visualización en la ventana de la imagen.
6. Icono de Enlace
Arrastre y suelte un documento en el icono de enlace para activar la aplicación correspondiente al icono.
7. Barra de Estado
Muestra información como nombre de archivo de imagen, tipo y tamaño de imagen.
8. Ventana Imagen
Muestra la imagen y anotaciones de las páginas que se han seleccionado.
9. Regla
Muestra el tamaño actual de una página que se ha seleccionado. La unidad de la regla se activa en
Unidad de la regla en el menú Ver.
79
Page 80
Visor de Documentos
Operaciones Básicas
• Seleccionar página
Si se selecciona una página pulsando en la lista de
páginas, aparece una imagen de la página
seleccionada en la ventana de imágenes.
Para cambiar el orden de las páginas, arrastre y suelte
una página en la lista de páginas.
• Edición de imagen
La imagen mostrada en la ventana de imágenes, es
editada con el siguiente menú:
- Menú Editar
Hace operaciones tales como cortar, copiar, pegar
anotaciones añadidas a la imagen de la página, borrar,
copiar y girar toda la página.
- Menú Imagen
Corrige la imagen y ajusta el color de toda la página.
• Seleccionar área
Arrastrando el ratón en la ventana de imágenes se
puede seleccionar un área determinada de la imagen.
Esta función sirve para guardar el área especificada o
especificar un área de anotación.
80
Page 81
Visor de Documentos
Función de Anotación
El visor del documento ofrece las funciones para agregar diferentes gráficos y textos a la imagen. Los
gráficos y textos agregados a la imagen se llaman <Anotación>.
La función de anotación, al contrario de lo que ocurre con la aplicación de editar imagen, no cambia la
imagen sino que coloca gráficos y textos sobre ella. La imagen original y la anotación se muestran como
una sola imagen.
La función Anotación se manipula por separado de la de datos de imagen. Por lo tanto, el Visor de
Documentos puede cambiar entre mostrar y ocultar la anotación.
Si una imagen editada con el Visor de Documentos es exportada (enviada) a otra aplicación de edición de
imagen, puede seleccionarse la opción de agregar anotación a la imagen o la de no hacerlo.
Anotación.
Imagen original. Anotación agregada
a la imagen original.
81
Page 82
Visor de Documentos
Menú Archivo
• Abrir
Abre un archivo de imagen guardado en el ordenador Se
pueden abrir los siguientes formatos en el Visor de
Documentos.
- TIFF
Formato de archivo de imagen asignada (TIFF)
- JPEG
Formato Joint Photographic Experts Group (JPEG)
- BMP
Formato Bitmap de Windows
- PNG
Formato de gráficos portátiles en la red
- DDM
Formato de archivo en el Administrador de Documentos
• Guadar
Guarda el documento editado.
• Guadar como
Un documento se guarda como archivo de imagen
ordinario bajo un nombre especificado.
- Todas las páginas
Guarda todas las páginas del documento
- Páginas especificadas
Guarda sólo la página especificada.
- Área especificada
Guarda sólo las partes especificadas de la imagen.
El Document Viewer guarda un archivo en los siguientes
formatos:
- TIFF
Formato de archivo de imagen asignada (TIFF)
- Multi-page TIFF
Formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF)
multipáginas
- Internet Fax TIFF
Formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF) con
formato de fax de Internet
- JPEG
Formato Joint Photographic Experts Group (JPEG)
82
- BMP
Formato Bitmap de Windows
- PNG
Formato de gráficos portátiles en la red
- PDF
Formato PDF de Adobe Acrobat
- DDM
Formato de archivo en el Administrador de Documentos
Page 83
Menú Archivo
Imprimir
•
Imprime un documento bajo la operación de editar. Si un
documento contiene dos o más páginas, las páginas se
pueden especificar para imprimir.
• Configurar impresora
Especifica la orientación, el tamaño y la anotación del
documento a imprimir.
1. Posición horizontal y Posición vertical
Ajusta la posición de la impresión de una hoja.
Visor de Documentos
2. Área de impresión
Selecciona la impresión en tamaño original o según el
tamaño de la hoja.
3. N en 1
Selecciona las páginas reducidas a imprimir en una
hoja.
• Adquirir imagen
Añade una imagen nueva a un documento. La aplicación
seleccionada en Seleccionar fuente se ejecuta y se crea
una imagen de escáner.
• Seleccionar fuente
Selecciona la fuente de la imagen agregada mediante
Adquirir imagen.
NOTA
1 Cuando se guarde un documento con anotaciones, guardar el documento en formato de
archivo de Administrador de Documentos (DDM). En este formato se guardan las anotaciones
y los datos de imágenes por separada (como objetos) para que puedan ser editados más
tarde. Aunque si se guarda un documento en otro formato también se puede editar, las anotaciones no se podrían deshacer. Se fusionan en el Archivo.
83
Page 84
Visor de Documentos
Menú Archivo
•
Enviar
Abre un documento seleccionado en la ventana de
documentos con una aplicación especificada.
Seleccionando Enviar a aparece un cuadro de diálogo
para agregar, cambiar o borrar la aplicación.
Pulsando el botón Agregar aparece el cuadro de diálogo
para Agregar Aplicación Externa.
1.
Nombre
Si se especifica una aplicación externa, el nombre
en este campo aparecerá en el icono de enlace.
2. Tipo de aplicación
Especifica el tipo de aplicación.
3. Archivo ejecutable
Especifica el archivo de ejecución de la aplicación.
4. Correspondencia MAPI
Seleccione esta casilla si la aplicación del correo
electrónico es compatible con MAPI.
5. Parámetro
Si la aplicación del correo electrónico es
incompatible con MAPI, añadiendo un parámetro
permite activar automáticamente la pantalla de
transmisión.
84
NOTA
1 Consulte "Configurando Conexión" (Ver página 59) para especificar una aplicación
Page 85
Menú Archivo
• Papelera
- Abrir papelera
Abre la Papelera y muestra los archivos. Seleccionando
los documentos y pulsando el botón se
recuperan los documentos que se habían eliminado.
- Vaciar papelera
Borra los archivos de la Papelera. Si se vacía la
Papelera no se pueden recuperar los documentos
eliminados.
Deshacer
Visor de Documentos
85
Page 86
Visor de Documentos
Menú Edición
• Deshacer
Deshace la última operación de edición
realizada.
• Cortar
Elimina una anotación seleccionada de una
carpeta y la copia en el portapapeles.
• Copiar
Copia un documento seleccionado al
portapapeles.
• Pegar
Pega un documento del portapapeles a una
carpeta seleccionada.
• Borrar
Borra una anotación seleccionada.
• Seleccione Todos
Selecciona todas las anotaciones en una
página seleccionada.
86
Page 87
Menú Ver
• Modo arrastrar
Cambia del modo de arrastre al modo Editar texto.
• Aumentar Zoom
Agranda una imagen.
• Disminuir Zoom
Reduce una imagen.
Visor de Documentos
• Fije el ancho
Ajusta la imagen al ancho de página.
• Fije la altura
Ajusta la imagen al largo de página.
• Ajuste a la ventana
Ajusta la imagen al tamaño de la pantalla completa.
• Tamaño original
Devuelve la imagen a su tamaño original.
• 25% - 200%
Muestra la pantalla al 25%-200%.
• Escenas detalladas
Ajusta la configuración detallada como configuración en miniatura o imagen de página.
87
Page 88
Visor de Documentos
Menú Páginas
• Página siguiente
Muestra la página siguiente.
• Página anterior
Muestra la página anterior.
• Primera página
Muestra la primera página.
• Última página
Muestra la última página.
• Seleccione página
Muestra la página específica. Se abre un cuadro de
diálogo para especificar la página.
• Paso de página automático
Gira las páginas automáticamente.
- Mover hacia adelante
Gira las páginas hacia delante.
- Mover hacia atrás
Gira las páginas en sentido inverso.
- Detener
Para el giro de páginas automáticamente
- Fije paso de páginas automático
Muestra el cuadro de diálogo para el giro de páginas
automático
• Mover página
Muestra el menú desplegable para cambiar el orden de
página.
- A la página siguiente
Pasa de la página actual a la siguiente.
- A la página anterior
Pasa de la página actual a la página anterior.
- A la primera página
Mueve la página actual al principio de página.
- A la última página
Mueve la página actual hasta la última página.
- A la página especificada
Pasa de la página actual a la página especificada.
88
• Borrar página
Elimina la página actual.
• Copiar página
Copia la página actual.
• Añadir página
Agrega página nuevas a los documentos.
• Insertar página
Inserta una página en la posición actual.
Page 89
Menú Páginas
Cambio de página
•
Sustituye la página actual por una nueva.
• Rotación de página
- 90º hacia la derecha
Gira la página 90 grados en el sentido de las agujas del
reloj.
- 180º
Rota la página 180 grados
- 90º hacia la izquierda
Gira la página 90 grados en el sentido contrario a las
agujas del reloj.
• Ajustar página
- Corregir inclinación
Ajusta la orientación.
- Eliminar ruido
Elimina el ruido.
- Mejorar borde
Mejora el lateral.
- Brillo/Contraste
Ajusta el brillo o el contraste.
- Matiz/Color
Ajusta la tonalidad o color.
-
Invertir
Invierte la gradación.
- Monocromo
Convierte a monocromo.
- Escala de grises
Convierte a escala de grises.
- Color RGB
Convierte a color completo RGB.
Visor de Documentos
NOTA
1 La escala de grises y la información de color de una escala de grises o imagen de color RGB
se pierde al convertirla en una imagen monocroma. La información que se pierde no se puede
restaurar.
2 La información de color de una imagen en color RGB se pierde al convertirlo en imagen de
escala de grises. La información que se ha perdido no se puede restaurar.
89
Page 90
Visor de Documentos
Menú Páginas
• Copiar página en el portapapeles
Copia toda la página seleccionada en el portapapeles.
• Copiar el Área Seleccionada
Copia el área seleccionada al portapapeles.
• Seleccionar todas las páginas
Selecciona todas las páginas.
90
Page 91
Menú Anotación
• Mostrar Anotación
Cambia entre ver y ocultar la anotación.
• Fijar anotación
Protege la anotación de la reedición.
• Orden de la anotación
- Cambiar orden hacia arriba
Cambia el orden al principio.
- Cambiar orden hacia abajo
Cambia el orden al final.
- Cambiar a orden anterior
Cambiar el orden a anterior.
- Cambiar a siguiente orden
Cambiar el orden a siguiente.
• Crear Texto
Crea una anotación de texto y la pega en una página.
• Línea
Crea una anotación de línea y la pega en una página.
Visor de Documentos
• Rectángulo
Crea una anotación rectangular y la pega en una
página.
• Óvalo
Crea una anotación en elipse y la pega en una página.
• Blanco
Crea una anotación rectangular blanca (un rectángulo
pintado de blanco) y lo pega en una página.
• Negro
Crea una anotación rectangular negra (un rectángulo
pintado de negro) y lo pega en una página.
• Marcador
Crea una anotación de marcador y lo pega en una
página.
• Etiqueta
Crea una anotación de etiqueta y lo pega en una
página.
• Sello
Crea una anotación de sello y lo pega en una página.
• Fecha
Crea una anotación de fecha y lo pega en una página.
• Nº de página
Crea una anotación de número de página y lo pega en
una página.
91
Page 92
Visor de Documentos
Menú Anotación
Encabezado
•
Edita un encabezado común a cada página.
• Pie de página
Edita un pie de página común a cada página.
• Editar texto...
Ajusta el formato de un texto en la anotación
seleccionada.
• Propiedades
Muestra las propiedades para la anotación.
NOTA
1 Para especificar el fondo y el color del texto, seleccione el texto dibujado y seleccione
Propiedades en el menú Anotación (Ver página 91). También se puede visualizar el cuadro
de diálogo Text Format Setup seleccionando Propiedades en el menú desplegable, que
aparece pulsando dos veces el botón derecho del ratón sobre el texto dibujado.
2 Para especificar el fondo y el color de una línea, seleccione el texto dibujado y seleccione
Propiedades en el menú Anotación (Ver página 91). También se puede visualizar el cuadro
de diálogo Graphic Format Setup seleccionando Propiedades en el menú desplegable, que
aparece pulsando dos veces el botón derecho del ratón sobre la línea marcada.
92
Page 93
Menú Anotación
• Crear Texto
Crea anotaciones de texto. Seleccione la anotación de
texto en el menú Anotación (o el botón de heramienta),
y arrastre el ratón en la ventana de imagen para
especificar la posición visualizada.
Se abre el cuadro de diálogo para entrar el texto.
Introduzca el texto a mostrar y especifique el color y el
fondo del texto.
• Línea
Crea una anotación de línea.
Seleccione la anotación de líneas en el menú
Anotación (o el botón de herramienta), y arrastre el
ratón en la ventana de imagen para hacer las líneas.
Visor de Documentos
• Rectángulo
Crea anotaciones en forma de rectángulo.
Seleccione la anotación de rectángulo en el menú
Anotación (o el botón de herramienta), y arrastre el
ratón en la ventana de imagen para dibujar un
rectángulo.
93
Page 94
Visor de Documentos
Menú Anotación
Óvalo
•
Crea una anotación en forma de elipse.
Seleccione la anotación de elipse en el menú
Anotación (o el botón de herramienta), y arrastrer el
ratón en la ventana de imagen para dibujar una elipse.
94
NOTA
1 Para especificar el fondo y el color del rectángulo, seleccione el rectángulo dibujado y
seleccione Propiedades en el menú Anotación (Ver página 91). También se puede
visualizar el cuadro de diálogo Graphic Format Setup seleccionando Propiedades en el menú
desplegable, que aparece pulsando dos veces el botón derecho del ratón sobre la figura
dibujada.
2 Para especificar el fondo y el color de una elipse, seleccione la elipse dibujada y seleccione
Propiedades en el menú Anotación (Ver página 91). También se puede visualizar el cuadro
de diálogo Graphic Format Setup seleccionando Propiedades en el menú desplegable, que
aparece pulsando dos veces el botón derecho del ratón sobre la figura dibujada.
Page 95
Menú Anotación
Blanco
•
Crea una anotación en forma de rectángulo blanco
(rectángulo geométrico pintado en blanco).
Seleccionar la anotación de rectángulo blanco en el
menú Anotación (o el botón de herramienta), y arrastrar
el ratón en la ventana de imagen para dibujar un
rectángulo blanco.
• Negro
Crea una anotación en forma de rectángulo negro
(rectángulo geométrico pintado en negro).
Seleccionar la anotación de rectángulo blanco en el
menú Anotación (o el botón de herramienta), y arrastrar
el ratón en la ventana de imagen para dibujar un
rectángulo negro.
Visor de Documentos
NOTA
1 Para especificar las líneas y los colores de rectángulo blanco, seleccionar el rectángulo blanco
y luego Propiedades en el menú Anotación (Ver página 91). También se puede visualizar el
cuadro de diálogo Configuación del Formato de Gráficos seleccionando Propiedades en el
menú desplegable, que aparece pulsando el botón derecho del ratón sobre la figura dibujada.
2 Para especificar las líneas y los colores de rectángulo negro, seleccionar el rectángulo negro y
luego Propiedades en el menú Anotación (Ver página 91). También se puede visualizar el
cuadro de diálogo Configuración del Formato de Gráficos seleccionando Propiedades en el
menú desplegable, que aparece pulsando el botón derecho del ratón sobre la figura dibujada.
95
Page 96
Visor de Documentos
Menú Anotación
Marcador
•
Crea una anotación con marcador.
Seleccione la anotación de marcador en el menú
Anotación (o el botón de herramienta), y arrastre el
ratón en la ventana de imagen para dibujar el
marcador.
• Etiqueta
Crea una anotación con etiqueta.
Seleccione la anotación de etiqueta en el menú
Anotación (o el botón de herramienta), y arrastre el
ratón en la ventana de imagen para dibujar una
etiqueta mediante el cuadro de diálogo de atributos de
texto.
Introduzca el texto a mostrar y especifiquer el color y el
fondo del texto.
96
NOTA
1 Para especificar el color del marcador, seleccione el marcador dibujado y Propiedades en el
menú Anotación (Ver página 91). También se puede visualizar el cuadro de diálogo Graphic
Format Setup seleccionando Propiedades en el menú desplegable, que aparece pulsando
dos veces el botón derecho del ratón sobre la figura dibujada.
2 Para especificar el color y el fondo de la etiqueta, seleccione Propiedades en el menú
Anotación (Ver página 91). También se puede visualizar el cuadro de diálogo Graphic Format
Setup seleccionando Propiedades en el menú desplegable, que aparece pulsando dos veces
el botón derecho del ratón sobre la etiqueta dibujada.
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Menú Anotación
• Sello
Crea una anotación de sello.
La anotación de sello se adjunta a otro archivo de
imagen similar a un sello.
Seleccione la anotación de sello en el menú de
anotación (o botón de herramientas) y haga clic en el
botón . Luego arrastre el mouse en la
ventana de imagen para especificar el área,
visualizando el cuadro de diálogo de sello.
Haga clic en el botón para
especificar una imagen desde un archivo.
OK
Seleccionar archivo...
Visor de Documentos
Pulsando el boton permite
seleccionar archivos de imagen para ser utilizados
como sellos.
Agregue sello...
97
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Visor de Documentos
Menú Anotación
Fecha
•
Crea una anotación con fecha.
Seleccione la anotación de fecha en el menú Anotación
(o el botón de herramienta), y arrastre el ratón en la
ventana de imagen para especificar el área mostrando
el cuadro de diálogo Properties.
Especifique el formato, color y fuente de fecha que se
visualizará.
1. Color del texto
Seleccione aquí el color del texto.
2. Nombre del conjunto de caracteres
Especifique aquí la fuente.
3. Estilo
Especifique el estilo de fuente.
4. Tama ño
Especifique el tamaño de fuente.
5. Fecha
Especifique aquí la fecha. La fecha se puede
seleccionar del calendario o introducir directamente.
6. Formato
Especifique aquí el formato.
7. Texto Alinea
Especifique la alineación del texto.
98
NOTA
1 Para especificar el color y el fondo de la fecha, seleccione la fecha dibujada y luego
Propiedades en el menú Anotación (Ver página 91). También se puede visualizar el cuadro
de diálogo Text Format Setup seleccionando Propiedades en el menú desplegable, que
aparece pulsando dos veces el botón derecho del ratón sobre la figura dibujada.
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Menú Anotación
• Nº de página
Crea una anotación en forma de número de página.
Seleccione la anotación de números de páginas en el
menú Anotación (o el botón de herramienta), y arrastre
el ratón en la ventana de imagen para especificar el
área mostrando el cuadro de diálogo de Atributos de
texto.
Especifique el formato, color y fuente del número de
página a visualizar.
1. Color del texto
Seleccione aquí el color del texto.
2. Nombre del conjunto de caracteres
Especifique aquí el tipo de fuente.
3. Estilo
Especifique el estilo de fuente.
Visor de Documentos
4. Tamañ o
Especifique el tamaño de fuente.
5. Texto Alinea
Especifique la alineación del texto.
Abre el cuadro de diálogo Graphics Format Setup.
Haga clic sobre la figura dibujada y seleccione Properties
para cambiar el espesor y colores de las líneas.
1. Anchura de la línea
Especifique aquí el espesor de las líneas.
2. Estilo de la línea
Especifique aquí los tipos de líneas.
3. Color de la línea
Especifique aquí el color de las líneas.
4. Color de relleno
Seleccione aquí el color para pintar sólidamente.
99
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Visor de Documentos
Menú Ventana
• Barra de herramientas principal
Muestra/oculta la barra de herramientas principal.
• Barra de herramientas de páginas
Muestra/oculta la barra de herramientas de página.
• Barra de herramientas de anotación
Muestra/oculta barra de herramientas de anotaciónes.
• Barra de herramientas de imagen
Muestra/oculta barra de herramientas de ajuste de páginas.
• Barra de estado
Muestra/oculta barra de estado.
• Lista de miniaturas
Muestra/oculta lista de páginas.
• Reglas
Muestra/oculta la regla.
• Accesos directos
Muestra/oculta plugin.
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