Olivetti OFX9200, OFX9100 User Manual [fr]

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Logiciel

Manuel utilisateur

(Pour Gestionnaire de documents, Imprimante et Modem fax de classe 2)

Nº de modèle

OFX 9100, OFX 9200

Avant d’utiliser ce appareil, veuillez lire l’ensemble de cette notice. Conservez cette dernière pour référence ultérieure.

Français

506589V

Page 2

Avis pour OFX 9100/9200

Cet appareil est doté des fonctions "sommeil" et "veille". Ces fonctions sont destinées à réduire la consommation de courant en diminuant la température du four ou en coupant complétement l'alimentation de ce dernier. L'appareil passera du mode veille au mode sommeil après 1 heure.

En mode sommeil, l'appareil ne se remet automatiquement en mode actif lors du lancement d'un travail d' impression à partir d'un PC. Le PC affichera alors un message d'erreur du type "Erreur d'écriture sur LPT1".

Avant de pouvoir imprimer, il sera donc nécessaire d'appuyer sur la touche d'économie d'énergie sur le panneau de commande.

Si vous voulez pouvoir imprimer directement sans avoir à appuyer sur cette touche, vous pouvez modifier le réglage de l'appareil en passant le paramètre fax # 34 de la valeur 3 à la valeur 2. L'appareil ne sera alors plus en mode sommeil.

Merci de vous référer au manuel utilisateur du fax pour de plus amples renseignements.

Les marques et marques déposées suivantes sont utilisées dans cette notice :

Microsoft, MS-DOS, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans tous les pays. i386,i486 et Pentium sont des marques de Intel Corporation. Centronics est une marque déposée de Centronics Data Computer Corporation. TrueType est une marque déposée de Apple Computer, Inc. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document sont la propriété de leur détenteur respectif.

Le contenu de cette Notice d'emploi est sujet à des modifications sans préavis.

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Table des matières

Avant d'utiliser l'appareil

Vue extérieure................................................................................................................. 5

Q Vue extérieure ................................................................................................ 5

Imprimante

Installation du pilote d’imprimante............................................................................... 8

Q Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... 8

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante............................................... 11

Q Windows 98/Me.............................................................................................. 11

Q Windows NT 4.0 (Administrateur) .................................................................. 20

Q Windows NT 4.0 (Utilisateur).......................................................................... 28

Q Windows 2000/XP (Administrateur) ............................................................... 33

Q Windows 2000/XP (Utilisateur)....................................................................... 42

L’impression................................................................................................................... 47

Q L’impression dans les applications Windows ................................................. 47

Q Impression en réseau..................................................................................... 48

Gestionnaire de documents

Installation du Gestionnaire de documents................................................................. 50

Q Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... 50

Gestionnaire de documents.......................................................................................... 55

Q Fenêtre principale........................................................................................... 55

Q Opérations courantes ..................................................................................... 57

Q Installation des outils ...................................................................................... 59

Q Menu Fichier................................................................................................... 60

Q Menu Édition .................................................................................................. 65

Q Menu Affichage .............................................................................................. 66

Q Menu Document ............................................................................................. 67

Convertisseur d'image................................................................................................... 69

Q Description générale ...................................................................................... 69

Q Windows 98/Me.............................................................................................. 69

Q Windows NT ................................................................................................... 70

Q Windows 2000/XP .......................................................................................... 71

Scanner de document.................................................................................................... 72

Q Fenêtre principale........................................................................................... 72

Q Menu Outil ...................................................................................................... 74

Q Numérisation de l'image ................................................................................. 76

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer) ..................................... 78

Q Fenêtre principale........................................................................................... 78

Q Logiciel de visualisation de documents (document viewer) ........................... 80

Q Annotations .................................................................................................... 81

Q Menu Fichier................................................................................................... 82

Q Menu Édition .................................................................................................. 86

Q Menu Affichage .............................................................................................. 87

Q Menu Page ..................................................................................................... 88

Q Menu Annotation ............................................................................................ 91

Q Menu Fenêtre ................................................................................................. 100

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Table des matières

Gestionnaire de documents

Moniteur d’état................................................................................................................101

Q Affichage de la barre des tâches ................................................................... 101

Q Menu de la Barre des Tâches ........................................................................ 102

Q Affichage des détails d’état ............................................................................ 103

Logiciel de programmation (Configuration editor) .....................................................106

Q Fenêtre principale .......................................................................................... 106

Q Dossier Paramètres utilisateurs ..................................................................... 108

Q Dossier Paramètres Fax ................................................................................ 109

Q Dossier Journal .............................................................................................. 110

Q Dossier Activation du logiciel de programmation du répertoire...................... 111

Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor) ................................ 112

Q Fonctions ....................................................................................................... 112

Q Activation ....................................................................................................... 113

Q Fenêtre principale .......................................................................................... 114

Q Récupération/Ecrire ....................................................................................... 116

Q Ouvrir/sauvegarder le fichier PC du carnet d’adresses.................................. 117

Q Insérer une ligne ............................................................................................ 119

Q Supprimer une ligne ....................................................................................... 120

Document fax .................................................................................................................121

Q Description générale ...................................................................................... 121

Q Envoyer un document .................................................................................... 121

Q Accéder au répertoire personnel.................................................................... 126

Q Recevoir un document ................................................................................... 130

Q Page de garde ............................................................................................... 131

Q Barre d'outils (Fenêtre principale) .................................................................. 134

Q Menu d'installation ......................................................................................... 135

Q Menu Options................................................................................................. 137

Q Réglage serveur et utilisateur ........................................................................ 139

Dépannage

Dépannage......................................................................................................................141

Q L’impression a échoué ................................................................................... 141

Q Le document ne s’imprime pas correctement. ............................................... 142

Q Messages d’erreurs affichés sur l’ordinateur ................................................. 143

Annexe ............................................................................................................................ 144

Q Zone d’impression/Numérisation ................................................................... 144

Q Connecteur d’interface parallèle .................................................................... 145

Modem fax de classe 2

Installation du Modem fax de classe 2.........................................................................147

Q Installation (Windows 98/Me)......................................................................... 147

Q Installation (Windows NT 4.0) ........................................................................ 153

Q Installation (Windows 2000/XP) ..................................................................... 156

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Avant d'utiliser l'appareil

Vue extérieure

OFX 9100

Connecteur d'interface parallèle

Connexion au PC

•

Câble d'interface parallèle

(Ce câble n'est pas fourni avec l'appareil.) Utilisez un câble aux

•

spécifications conformes à la norme IEEE1284 d'une longueur maximum de 6 m. Consultez votre distributeur pour de plus amples renseignements.

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Vue extérieure

OFX 9200

Connecteur d'interface parallèle

Connexion au PC

•

Câble d'interface parallèle

(Ce câble n'est pas fourni avec l'appareil.) Utilisez un câble aux

•

spécifications conformes à la norme IEEE1284 d'une longueur maximum de 6 m. Consultez votre distributeur pour de plus amples renseignements.

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Imprimante

Installation du pilote d’imprimante

Windows 98/Me/NT/2000/XP

1 2

Insérer le CD-ROM fourni.

Sélectionner la langue.

Cliquer sur le bouton .

Cliquer sur Printer Driver.

Cliquer sur Installation-pilote d'impression.

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Installation du pilote d’imprimante

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Vérifier le modèle et cliquer sur la touche

Cliquer sur le bouton pour changer l'imprimante par défaut.

Sélectionner la nouvelle imprimante par défaut à partir de la nouvelle liste des imprimantes et cliquer sur le bouton

Oui

Suite à la page suivante...

Les fichiers requis ont été copiés.

Page 9

Installation du pilote d’imprimante

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Le gestionnaire d'imprimante est installé et l'icône de l'imprimante est ajoutée dans le dossier des imprimantes.

Cliquer sur le bouton .

Terminer

NOTA

1 Lors de l'installation avec Windows NT4.0 et Windows 2000/XP, ouvrir une session en utilisant

un compte permettant de changer les réglages de système (par ex. Administrateur).

Page 10

Page 11

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre les indications ci-dessous.

Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur

1 2

Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.

Cliquer avec le bouton droite de la souris sur l'icône de l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes, et sélectionner Propriétés dans le menu déroulant. La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche.

NOTA

1 Lors de l'impression, il est possible de changer les propriétés Papier, Sortie, Qualité

d'impression

dialogue d'une application.

2 L'onglet Gestion des couleurs de la boîte de dialogue des propriétés n'est pas utilisé sur les

appareils OFX 9100/9200.

3L'onglet Partage dans la boîte de dialogue des propriétés n'est pas affiché sauf si le partage

de l'imprimante a été choisi.

et Options périphériques en cliquant sur Propriétés dans la boîte de

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Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

Onglet Général

1. Commentaire

Saisir les commentaires sur les propriétés s'il y a lieu. Si un autre utilisateur configure cette imprimante sur son ordinateur lors de son partage, le commentaire saisi ici apparaîtra aussi sur cet ordinateur. Cependant, le commentaire affiché pour utilisateur déjà configuré restera inchangé même si celui-ci est modifié plus tard.

2. Page de séparation

Cette possibilité n'est pas compatible avec votre appareil.

3. Bouton

Lance l'impression d'une page de test. Cette impression permet de vérifier si l'imprimante a été installée correctement.

Imprimer une page de test

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Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

Onglet Détails

1. Imprimer vers

Affiche le port auquel l'imprimante est connectée ou le chemin vers l'imprimante réseau. Pour modifier la destination de l'impression, sélectionnez le port de destination de l'impression à partir de la liste ou saisissez ici le chemin du réseau.

2. Imprimer en utilisant le pilote suivant

Affiche le type de pilote d'imprimante. S'utilise pour spécifier l'imprimante à utiliser ou le modèle à émuler avec l'imprimante utilisée.

3. Bouton /

Attribue un port au lecteur réseau ou annule un port attribué à un lecteur réseau.

4. Paramètres du délai - Non sélectionné

S'utilise pour spécifier le délai (en secondes) permis à l'imprimante pour être en ligne. Si l'imprimante n'est pas en ligne passé ce délai, un message d'erreur sera affiché.

5. Paramètres du délai - Essai de retransmission

S'utilise pour spécifier le délai (en secondes) permis à l'imprimante pour être prête à l'impression. Si l'imprimante n'est pas prête passé ce délai, un message d'erreur sera affiché. Augmentez cette valeur si une erreur se produit lors de l'impression d'un document volumineux.

6. Bouton /

Ajoute/supprime un nouveau port ou un nouveau chemin.

Capturer le port imprimante...

Ajouter un port...

Supprimer le port...

Terminer la capture...

7. Bouton

Met à jour ou modifie le pilote d'imprimante.

Nouveau pilote...

Page 14

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

8. Bouton

Spécifie la méthode d'envoi des documents (spouleur) du programme à l'imprimante.

• Format données du spouleur

Sélectionner le type de données pour le traitement différé (format EMF ou format RAW). Le format RAW exige plus de temps avant qu'une application puisse de nouveau fonctionner après qu'une impression ait été réalisé avec celle-ci. Nota : Le traitement différé à l'aide du format EMF (compression de méta-fichier) peut entraîner l'un des problèmes suivants avec certains logiciels d'application.

1) L'impression est différente de ce qui est affiché à l'écran.

2) L'impression exige énormément de temps.

• Activer la gestion du mode bidirectionnel Cochez la case Activer la gestion du mode bidirectionnel quand vous installez un Moniteur d'état (Voir page 101). L'impression peut être désactivée si la case n'est pas cochée.

9. Bouton

Modifie les réglages du port de l'imprimante.

Paramètres du spouleur...

ètres du port...

Param

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Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

Onglet Partage

1. Non partagé/Partagé en tant que

Sélectionne l'affichage ou l'utilisation de cette imprimante avec d'autres ordinateurs.

2. Nom de partage

Spécifie le nom de l'imprimante partagée. Le nom affiché peut être utilisé tel quel ou un nouveau nom peut être saisi. Le nom spécifié ici sera affiché lorsque d'autres utilisateurs visionneront les informations sur l'imprimante installée sur le réseau.

1. Commentaire

Vous pouvez saisir un commentaire concernant l'imprimante partagée (tel que le type et l'emplacement de son installation). Lorsque d'autres utilisateurs visionneront les informations sur l'imprimante installée sur le réseau, le commentaire saisi ici sera affiché.

2. Mot de passe

Utilisez un mot de passe lorsque d'autres utilisateurs se connectent à cette imprimante. Laissez la case vierge si vous ne souhaitez pas utiliser de mot de passe.

NOTA

1L'onglet Partage dans la boîte de dialogue des propriétés n'est pas affiché sauf si le partage

de l'imprimante a été choisi.

Page 16

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

Onglet Papier

1. Format

Sélectionnez le format papier.

2. Source de papier Spécifiez où se trouve sur la machine le papier que vous souhaitez utiliser. Si vous choisissez Sélection automatique, le pilote d'imprimante sélectionnera automatiquement la cassette appropriée en fonction du format papier.

3. Orientation Sélectionnez l'orientation d'impression (Portrait/Paysage).

4. Copies (1-99) Spécifiez le nombre de copies à imprimer. Si le nombre de copies à imprimer peut être spécifié dans l'application, indiquez ici une copie et spécifiez le nombre de copies dans la boîte de dialogue "Imprimer" de l'application.

5. Zoom (50-200) Spécifiez un pourcentage d'agrandissement ou de réduction lors de l'impression de documents. Si l'agrandissement/réduction peut être réglé dans l'application, indiquez ici 100% et spécifiez le pourcentage d'agrandissement/réduction dans la boîte de dialogue "Imprimer" de l'application.

6. N en 1 Pour imprimer deux ou plusieurs pages sur une seule feuille, spécifier une méthode d'impression. La mise en page est choisie en se combinant avec l'"Orientation". Chaque mise en page est affichée avec une icône.

• 2 en 1: Imprime 2 pages de texte réduit de 65 ou 71% sur une feuille.

• 4 en 1: Imprime 4 pages de texte réduit de 50% sur une feuille.

7. Bouton Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Papier.

Réglages usine

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Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

Onglet Sortie

1. Type de tri

Choisissez entre Empiler et Trier lors de l'impression de plusieurs copies de documents.

2. Ordre de sortie

Permet de spécifier l'ordre d'impression "croissant" ou "décroissant".

3. Bouton Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Sortie.

Réglages usine

Page 18

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

Onglet Qualité d'impression

1. Demi-tons

Sélectionner Normal ou Dessin en fonction du type de données à imprimer et de vos préférences.

• Normal: Pour l'impression d'originaux contenant du texte.

• Dessin: Pour l'impression d'originaux contenant des dessins ou du texte.

2. Résolution

Choisissez la résolution de l'imprimante (300 dpi / 600 dpi).

3. Densité

Ajuster la densité de l'impression (Contraste et Luminosité) tel que souhaité.

4. Bouton Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Qualité d'impression.

Réglages usine

NOTA

1 dpi (p.p.p. - points par pouce) indique le nombre de points contenus dans un pouce. Plus cette

valeur est élevée, plus la résolution est élevée.

Page 19

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

Onglet Options périphériques

1. Nombre de cassettes

Sélectionner le nombre de cassettes disponibles pour l'imprimante seulement si les cassettes optionnelles sont installées.

2. Bouton

Affiche la version du pilote d'imprimante.

A propos de

NOTA

1L’onglet Options périphériques est spécifié dans les propriétés de l’imprimante.

2Le nombre de cassettes ne peut pas être sélectionné avec l'OFX 9100.

Page 20

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Administrateur)

Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre les indications ci-dessous.

Se connecter avec un compte qui permet de modifier les

1 2

paramètres du système (par exemple un compte d'administrateur).

Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.

NOTA

1 Sous Windows NT4.0, la définition des propriétés dépend des comptes de connexion. Cette

section décrit les propriétés à définir par un administrateur (gestionnaire de système). Voir "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante (Utilisateur)" pour en savoir davantage sur les propriétés des utilisateurs. (Voir page 28)

Page 21

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Administrateur)

Onglet Général

1. Commentaire

2. Emplacement

Spécifier l'emplacement de l'imprimante.

3. Pilote d'impression

Affiche le type de pilote d'imprimante. Spécifie l'imprimante en cours d'utilisation ou le modèle d'imprimante pouvant être émulée par cette dernière.

4. Bouton

Met à jour ou modifie le pilote d'imprimante.

5. Bouton

Cette possibilité n'est pas compatible avec votre appareil.

6. Bouton

Spécifiez le processeur utilisé pour l'impression (processeur d’impression) et le type de données (Type de données par défaut). Le processeur et les données affectent la manière de fonctionner de l'imprimante sous Windows NT. Ces paramètres n'ont normalement pas besoins d'être modifiés. Il est cependant nécessaire de les modifier lorsque l'imprimante est utilisée avec un programme spécial.

Nouveau pilote...

Page de séparation...

Processeur d'impression...

7. Bouton

Lance l'impression d'une page de test. Cette impression permet de vérifier si l'imprimante a été installée correctement.

Imprimer une page de test

Page 22

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Administrateur)

Onglet Ports

1. Imprimer vers le ou les ports suivants Affiche une liste de ports disponibles pour l'impression, leur état et les imprimantes connectées à ces ports.

2. Bouton / Ajoute/supprime un nouveau port ou un nouveau chemin.

3. Bouton S'utilise pour configurer le port sélectionné. Dans le cas d'un port parallèle, le délai entre tentatives de

transmission doit être spécifié.

4. Activer la gestion du mode bidirectionnel Sur une imprimante, ce paramètre permet de recevoir des données de configuration et des données sur l'état à partir de l'ordinateur. Cocher cette case lors de l'installation de Moniteur d'état (Voir page 101). L'impression pourrait être désactivée si cette case n'est pas cochée.

5. Activer le pool d'imprimante Le traitement différé d'imprimante permet de canaliser des données d'une imprimante logique vers deux ou plusieurs imprimantes. Quand le traitement différé d'imprimante est activé, une tâche d'impression transmise est canalisée vers la première imprimante qui est en mesure d'imprimer.

Ajouter un port...

Configurer le port...

Supprimer le port...

NOTA

1 Spécifier le temps d'attente (secondes) avant que l'imprimante ne soit prête à imprimer. Si une

imprimante n'est pas prête pour l'impression lorsque le temps spécifié est écoulé, un message d'erreur s'affiche.

2 Si une erreur de temps dépassé s'affiche fréquemment lorsque de gros documents sont

imprimés, spécifier une valeur plus élevée ici.

Page 23

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Administrateur)

Onglet Planification

1. Disponible Programme le fonctionnement de l'imprimante. Spécifiez les horaires lorsque De – À est sélectionné.

2. Priorité Attribue les priorités d'impression. Le bouton à glissière permet de régler la priorité de 1 à 99.

3. Spouler les documents... /Imprimer directement sur l'imprimante Permet de spécifier la manière dont les documents doivent être envoyés du programme à l'imprimante.

4. Mise en attente des documents non conformes Le spouleur compare les réglages du document à imprimer et ceux de l'imprimante. L'appareil ne lancera pas l'impression si ces réglages (format papier, orientation, etc.) ne correspondent pas.

5. Imprimer d'abord les documents spoulés Imprime toujours d'abord les documents spoolés quelle que soit la priorité d'impression.

6. Conserver les documents après leur impression Conserve les documents dans la file d'attente d'impression même si ceux-ci ont déjà été imprimés. Ces documents peuvent être ensuite imprimés de nouveau directement de la file d'attente quel que soit l'état du programme.

Page 24

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Administrateur)

Onglet Partage

1. Non partagée/Partagée

Sélectionne l'affichage ou l'utilisation de cette imprimante avec d'autres ordinateurs.

2. Nom de partage

3. Pilotes supplémentaires

Spécifiez les systèmes utilisés par les autres ordinateurs pouvant partager l'imprimante.

NOTA

1 Lors du partage d'une imprimante sur le réseau, le pilote d'impression est installé sur un des

serveurs d'impression; les autres ordinateurs le copieront automatiquement et utiliseront ce pilote.

2 C'est pour cette raison que le serveur d'impression doit avoir les pilotes d'impression pour tous

les systèmes utilisés par les autres ordinateurs devant partager l'imprimante.

Page 25

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Administrateur)

Onglet Sécurité

1. Bouton Contrôle les privilèges d'accès à l'imprimante.

2. Bouton Affiche le nom des personnes qui ont utilisé cette imprimante et comment ils l'ont utilisé.

3. Bouton Saisissez le propriétaire de l'imprimante.

AUTORISATIONS

Audit

Appartenance

NOTA

1 Pour pouvoir utiliser ces fonctions, il faut que vous ayez sélectionné Audit… à partir des règles

de supervision des utilisateurs et activé Accès aux fichiers et objets dans la boîte de dialogue Règles d'audit.

Page 26

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Administrateur)

Onglet Options périphériques

1. Nombre de cassettes

Sélectionner le nombre de cassettes disponibles pour l'imprimante seulement si les cassettes optionnelles sont installées.

2. Demi-tons

Bouton

Sélectionner demi-ton (spécifique à l'imprimante) en fonction des détails des données et de vos préférences.

• Mode demi-tons

Sélectionnez la taille des pixels utilisés pour la résolution demi-tons Plus cette valeur est élevée, plus l’image sera floue. Cependant, une valeur élevée conviendra parfaitement à l'impression de zones importantes. Le mode amélioré permet d'imprimer à une résolution plus élevée en utilisant le même nombre de pixels. Le mode peut cependant générer des lignes non naturelles, des motifs, des effets moirés, etc. suivant l'image à imprimer.

DEMI-TONS

• Gamme de périphérique

Ajustez le gamma des images à imprimer (intensités de couleur).

Page 27

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Administrateur)

• Diamètre de pixel

Ajustez l'obscurité de l'image d'impression. Utilisez le curseur pour spécifier la taille de pixel. Vous pouvez sélectionnez entre la taille réelle en pouces ou un pourcentage relatif à la résolution de l'imprimante.

• Luminance (CIE Y)

Ajustez la luminosité de l'image d'impression.

3. Bouton Affiche la version du pilote d'imprimante.

A propos de

NOTA

1L'onglet Options périphériques définit les paramètres particuliers d'un accessoire et les

paramètres des accessoires en option. Consultez les manuels d'utilisation des accessoires en option ou les manuels en ligne pour connaître les articles de ces paramètres.

2 Les paramètres spécifiés dans cette section sont conservés comme paramètres par défaut de

l'imprimante.

3Le nombre de cassettes ne peut pas être sélectionné avec l'OFX 9100.

Page 28

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Utilisateur)

Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre les indications ci-dessous.

Sélectionner Imprimer dans le menu Fichier de

l'application.

2 3

Cliquer sur le bouton dans la boîte de dialogue Imprimantes.

La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche. Cliquer sur l'onglet supérieur de la boîte de dialogue et choisir les propriétés.

Propriétés

NOTA

1 Sous Windows NT4.0, la définition des propriétés dépend des comptes de connexion. Cette

section décrit les propriétés à définir par un utilisateur qui imprime à partir d'une application. Voir "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante (Administrateur)" pour en savoir davantage sur les propriétés de l'administrateur. (Voir page 20)

Page 29

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Utilisateur)

Onglet Papier

1. Format Sélectionnez le format papier.

3. Copies (1-99) Spécifiez le nombre de copies à imprimer. Si le nombre de copies à imprimer peut être spécifié dans l'application, indiquez ici une copie et spécifiez le nombre de copies dans la boîte de dialogue "Imprimer" de l'application.

4. Zoom (50-200) Spécifiez un pourcentage d'agrandissement ou de réduction lors de l'impression de documents. Si l'agrandissement/réduction peut être réglé dans l'application, indiquez ici 100% et spécifiez le pourcentage d'agrandissement/réduction dans la boîte de dialogue "Imprimer" de l'application.

5. Orientation Sélectionnez l'orientation d'impression (Portrait/Paysage).

• 2 en 1: Imprime 2 pages de texte réduit de 65 ou 71% sur une feuille.

• 4 en 1: Imprime 4 pages de texte réduit de 50% sur une feuille.

7. Bouton Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Papier.

Réglages usine

Page 30

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Utilisateur)

Onglet Sortie

1. Type de tri

Choisissez entre Empiler et Trier lors de l'impression de plusieurs copies de documents.

2. Ordre de sortie

Permet de spécifier l'ordre d'impression "croissant" ou "décroissant".

3. Bouton Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Sortie.

Réglages usine

NOTA

1 Les paramètres définis dans cette section sont valides jusqu'à ce qu'une application soit

fermée.

Page 31

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Utilisateur)

Onglet Qualité d'impression

1. Résolution

Choisissez la résolution de l'imprimante (300 dpi / 600 dpi).

2. Bouton

• Contraste

Réglez le contraste des images imprimées.

• Luminosité

Réglez la luminosité des images imprimées.

• Image sombre

Sélectionnez cette option pour pouvoir imprimer des images foncées plus claires.

• Négatif

Sélectionnez cette option pour pouvoir imprimer des images avec le noir et le blanc inversés.

Réglage en demi-tons

Page 32

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows NT 4.0 (Utilisateur)

• Gamme RVB d'entrée

Réglez le gamma des images imprimées (Intensité des couleurs). Le rouge, le vert et le bleu peuvent être réglés séparément.

• Réf. noir/Réf. blanc

Réglez la différence entre les couleurs foncées et claires de l'image. L'augmentation de la valeur de référence noire ou la diminution de la référence blanche intensifiera le contraste de l'image mais réduira la gamme des couleurs entre les deux.

• Graphique

Sélectionnez un type de motif de test. Le fait de cocher la case Vue entraînera l'affichage des résultats du réglage demi-tons du motif de test.

3. Bouton Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Qualité d'impression.

Réglages usine

NOTA

1 Les paramètres définis dans cette section sont valides jusqu'à ce qu'une application soit

fermée.

2 Choisir [Oui] pour [Valeur des marges] déplace une zone d'impression verticalement ou

horizontalement (pour permettre une marge de reliure). Pour spécifier une marge dans le cas de l'impression d'une double page avec l'application, choisir [Non] pour [Valeur des marges].

Page 33

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Administrateur)

Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre les indications ci-dessous.

Se connecter avec un compte qui permet de modifier les

1 2

paramètres du système (par exemple un compte d'administrateur).

Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.

NOTA

1 Sous Windows 2000/XP, la définition des propriétés dépend des comptes de connexion. Cette

section décrit les propriétés à définir par un administrateur (gestionnaire de système). Consultez "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante" pour en savoir davantage sur les propriétés des utilisateurs. (Voir page 42)

Page 34

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Administrateur)

Onglet Général

1. Nom de imprimantes Le nom de l'imprimante déterminé lors de l'installation est affiché.

2. Emplacement et Commentaire Inscrire des commentaires supplémentaires au sujet de l'emplacement de l'imprimante et d'autres renseignements à son sujet. Si une imprimante est partagée, l'emplacement et les commentaires s'affichent dans ce champ quand un autre utilisateur installe cette imprimante sur son ordinateur. Lorsque la configuration est terminée, les modifications à ces commentaires ne mettent pas à jour l'emplacement et les commentaires qui s'affichent chez les utilisateurs.

3. Modèle Le nom du modèle de l'imprimante est affiché.

4. Fonctionnalités Les fonctions et les paramètres de l'imprimante sont affichées.

5. Bouton Permet de changer les propriétés (paramètres de l'impression) personnalisable pour chaque utilisateur.

Consultez "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante" pour en savoir davantage sur les paramètres. (Voir page 42)

6. Bouton Lance l'impression d'une page de test. Cette impression permet de vérifier si l'imprimante a été installée

correctement.

Options d'impression...

Imprimer une page de test

Page 35

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Administrateur)

Onglet Partage

1. Non partagé/Partagé en tant que

Spécifier si cette imprimante est affichée ou utilisée sur l'ordinateur d'autres utilisateurs. Pour partager une imprimante, spécifier un nom de partage de l'imprimante qui sera partagée. Un nom défini ici s'affiche quand d'autres utilisateurs consulte l'information sur l'imprimante sur le réseau.

2. Bouton

Installer un pilote d'imprimante supplémentaire sur le système. Quand des utilisateurs utilisant différentes versions de Windows partagent une imprimante, l'installation de pilotes supplémentaires leur évite d'avoir à installer de nouveaux pilotes sur leurs systèmes.

Pilotes supplémentaires...

NOTA

1 Si une imprimante est partagée sur un réseau, l'installation du pilote d'imprimante sur un

serveur d'imprimante permet à d'autres ordinateurs de copier le pilote pour l'utiliser. Ainsi, il faut un serveur d'imprimante pour offrir les pilotes d'imprimante convenant à d'autres systèmes d'exploitation pouvant faire usage de l'imprimante.

Page 36

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Administrateur)

Onglet Ports

1. Imprimer vers le ou les ports suivants Affiche une liste de ports disponibles pour l'impression, leur état et les imprimantes connectées à ces ports.

2. Bouton / Ajoute/supprime un nouveau port ou un nouveau chemin.

3. Bouton S'utilise pour configurer le port sélectionné. Dans le cas d'un port parallèle, le délai entre tentatives de

transmission doit être spécifié.

Ajouter un port...

Configurer le port...

Supprimer le port...

NOTA

1 Spécifier le temps d'attente (secondes) avant que l'imprimante ne soit prête à imprimer. Si une

imprimante n'est pas prête pour l'impression lorsque le temps spécifié est écoulé, un message d'erreur s'affiche.

2 Si une erreur de temps dépassé s'affiche fréquemment lorsque de gros documents sont

imprimés, spécifier une valeur plus élevée ici.

Page 37

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Administrateur)

Onglet Avancé

1. Toujours disponible/Plage de disponibilite

Permet de spécifier la période de disponibilité de l'imprimange. Choisir "Plage de disponibilité" permet de définir une période de disponibilité.

2. Priorité

Spécifier la priorité pour l'impression. La priorité peut être réglée entre 1 et 99. Les originaux d'une priorité élevée sont imprimés avant ceux dont la priorité est faible.

3. Pilote d'impression

Affiche le type de pilote d'imprimante. Spécifie l'imprimante en cours d'utilisation ou le modèle d'imprimante pouvant être émulée par cette dernière.

4. Bouton

Met à jour ou modifie le pilote d'imprimante.

5. Spouler l'impression des documents pour qu'elle se termine plus rapidement

Spécifier la méthode de transmission des documents du programme vers imprimante.

6. Mise en attente des documents non conformes

Le spouleur compare les réglages du document à imprimer et ceux de l'imprimante. L'appareil ne lancera pas l'impression si ces réglages (format papier, orientation, etc.) ne correspondent pas.

7. Imprimer d'abord les documents spoulés

Imprime toujours d'abord les documents spoolés quelle que soit la priorité d'impression.

Nouveau pilote...

8. Conserver les documents imprimés

Après l'impression, les documents sont conservés dans la file d'attente. Les documents peuvent être réimprimés directement à partir de la file d'attente, peu importe l'état de l'application.

Page 38

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Administrateur)

9. Activer les fonctionnalités d'impression avancées Les fonctions optionnelles de l'imprimante (Tri, Impression de brochure, insertion de numéros de pages) sont activées. Les fonctions peuvent être désactivées si un problème de compatibilité surgit. La désactivation des fonctions peut désactiver également les options d'impression.

10.Bouton Spécifie les valeurs par défaut pour les propriétés (paramètres d'impression) personnalisables pour

chaque utilisateur. Si une imprimante locale est partagée, les paramètres définis ici deviennent les valeurs par défaut pour d'autres utilisateurs.

Consultez "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante" pour en savoir davantage sur les paramètres. (Voir page 42)

11.Bouton Spécifier un processeur d'impression et le type de données à utiliser pour l'impression.

Le processeur et le type de données déterminent le fonctionnement de l'imprimante sous Windows 2000/ XP. Il n'est habituellement pas nécessaire de changer les paramètres. L'utilisation d'une imprimante avec une application particulière peut toutefois exiger de les changer.

12.Bouton Cette possibilité n'est pas compatible avec votre appareil.

Impression par défaut

Processeur d'impression...

Page de s

éparation...

Page 39

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Administrateur)

Onglet Sécurité

Affiche une liste des utilisateurs et des groupes qui ont accès à cette imprimante. Une liste des accès standard qui sont autorisés/interdits pour chaque groupe ou utilisateur est affiché. Cocher la case pour autoriser ou interdire l'accès. Une case grise indique que l'autorisation d'accès est validée.

1. Bouton /

Ajoute ou supprime un utilisateur ou un groupe dans la liste.

2. Bouton

Spécifie l'accès à l'imprimante, l'audit et le propriétaire.

Ajouter...

Avancée...

Supprimer

NOTA

1 Windows 2000/XP permet de gérer l'accès à divers objets (par exemple aux imprimantes) pour

les utilisateurs. Consultez les manuels de Windows 2000/XP pour en savoir davantage sur la permission d'accès, l'audit, et le propriétaire.

Page 40

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Administrateur)

Onglet Options périphériques

1. Nombre de cassettes Sélectionner le nombre de cassettes disponibles pour l'imprimante seulement si les cassettes optionnelles sont installées.

Bouton

Sélectionner demi-ton (spécifique à l'imprimante) en fonction des détails des données et de vos préférences.

• Mode demi-tons

• Gamme de périphérique

Ajustez le gamma des images à imprimer (intensités de couleur).

DEMI-TONS

Page 41

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Administrateur)

• Diamètre de pixel

• Luminance (CIE Y)

Ajustez la luminosité de l'image d'impression.

2. Bouton

Affiche la version du pilote d'imprimante.

A propos de

NOTA

1L'onglet Options périphériques définit les paramètres particuliers d'un accessoire et les

paramètres des accessoires en option. Consultez les manuels d'utilisation des accessoires en option ou les manuels en ligne pour connaître les articles de ces paramètres.

2 Les paramètres spécifiés dans cette section sont conservés comme paramètres par défaut de

l'imprimante.

3Le nombre de cassettes ne peut pas être sélectionné avec l'OFX 9100.

Page 42

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Utilisateur)

Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre les indications ci-dessous.

Sélectionner Imprimer dans le menu Fichier de

l'application.

2 3

Cliquer sur le bouton dans la boîte de dialogue Imprimantes.

La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche. Cliquer sur l'onglet supérieur de la boîte de dialogue et choisir les propriétés.

Propriétés

NOTA

1 Sous Windows 2000/XP, la définition des propriétés dépend des comptes de connexion. Cette

section décrit les propriétés à définir par un utilisateur qui imprime à partir d'une application. Voir "Configuration du pilote d'imprimante sous Windows 2000/XP (Administrateur)" pour en savoir davantage sur les propriétés de l'administrateur (gestionnaire de système). (Voir page

33)

Page 43

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Utilisateur)

Onglet Papier

1. Format

Sélectionnez le format papier.

5. Orientation Sélectionnez l'orientation d'impression (Portrait/Paysage).

• 2 en 1: Imprime 2 pages de texte réduit de 65 ou 71% sur une feuille.

• 4 en 1: Imprime 4 pages de texte réduit de 50% sur une feuille.

7. Bouton Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Papier.

Réglages usine

Page 44

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Utilisateur)

Onglet Sortie

1. Type de tri

Choisissez entre Empiler et Trier lors de l'impression de plusieurs copies de documents.

2. Ordre de sortie

Permet de spécifier l'ordre d'impression "croissant" ou "décroissant".

3. Bouton Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Sortie.

Réglages usine

Page 45

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Utilisateur)

Onglet Qualité d'impression

1. Résolution

Choisissez la résolution de l'imprimante (300 dpi / 600 dpi).

2. Bouton

• Contraste

Réglez le contraste des images imprimées.

• Luminosité

Réglez la luminosité des images imprimées.

• Image sombre

Sélectionnez cette option pour pouvoir imprimer des images foncées plus claires.

• Négatif

Sélectionnez cette option pour pouvoir imprimer des images avec le noir et le blanc inversés.

Réglage en demi-tons

Page 46

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 2000/XP (Utilisateur)

• Gamme RVB d'entrée

Réglez le gamma des images imprimées (Intensité des couleurs). Le rouge, le vert et le bleu peuvent être réglés séparément.

• Réf. noir/Réf. blanc

• Graphique

Sélectionnez un type de motif de test. Le fait de cocher la case Vue entraînera l'affichage des résultats du réglage demi-tons du motif de test.

3. Bouton Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Qualité d'impression.

Réglages usine

NOTA

1 dpi (p.p.p. - points par pouce) indique le nombre de points contenus dans un pouce. Plus cette

valeur est élevée, plus la résolution est élevée.

Page 47

L’impression

L’impression dans les applications Windows

Si un pilote d'imprimante a été correctement installé et qu'une imprimante a été choisie comme imprimante par défaut dans les paramètres d'imprimantes, l'impression peut s'effectuer à partir de toute application Windows en suivant de simples directives.

Pour imprimer à partir de la plupart des programmes Windows, il suffit d'utiliser la commande Imprimer du menu Fichier. La sélection de cette commande fait apparaître la fenêtre de dialogue suivante:

Aprés avoir sélectionné les pages à imprimer et le nombre de copies, cliquez sur pour lancer l'impression.

Pendant que les documents sont en cours d'impression, un indicateur d'impression reste affiché à côté de l'horloge dans la barre des tâches. Cet indicateur disparaît lorsque l'impression est terminée.

NOTA

1 Veuillez faire ce qui suit pour désigner une imprimante par défaut :

1)Cliquer sur le bouton Démarrer et choisir Imprimantes dans le menu Paramètres.

2)Sélectionner l'icône de l'imprimante dans la fenêtre, cliquer avec le bouton de droite et

sélectionner [Définir par défaut] dans le menu déroulant. La coche s'affiche alors.

Page 48

L’impression

Impression en réseau

Pour partager une imprimante entre deux ordinateurs, ceux-ci doivent être connectés à l'aide d'un câble croisé ou via un HUB. La connexion entre ordinateurs est bonne si des ordinateurs connectés s'affichent dans le Voisinage du réseau sur le bureau.

Les paramètres du partage de l'imprimante s'ajustent de la façon suivante :

Serveur d'imprimante (PC connecté à une imprimante)

Installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur qui sera

1 2 3

connecté à l'unité principale.

Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.

Sélectionner l'icône d'une imprimante, cliquer avec le bouton de droite et sélectionner [Partager...] dans le menu déroulant.

Sélectionner Partagé en tant que dans la boîte de

dialogue des propriétés.

Cliquer sur le bouton .

Quand les paramètres sont enfin réglés, une icône prend une autre forme en affichant les paramètres de partage.

NOTA

1 Consultez les manuels des cartes réseau et le guides d'utilisation Windows pour savoir

comment connecter des ordinateurs.

2 Sous Windows 98/Me, pour que le partage d'une imprimante soit possible avec un ordinateur

connecté à une imprimante il faut procéder de la façon suivante:

1)Double-cliquer sur Réseau dans le panneau de contrôle, et cliquer sur le bouton

Partage de fichiers et d'imprimantes

2)Cocher [Permettre à autres utilisateurs d'accéder à mes fichiers.] dans la boîte de dialogue Partage de fichiers et d'imprimantes.

sous l'onglet Réseau Configuration.

Page 49

L’impression

Impression en réseau

PC distant (PC utilisant l'imprimante d'un autre ordinateur)

Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur

1 2

3 4

La procédure précédente permet à un ordinateur distant de canaliser sa sortie vers une imprimante connectée à un serveur d'imprimante.

Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.

Double-cliquer sur l'icône Ajout d’imprimante. L'Assistant d'ajout d'imprimante s'affiche.

Cliquer sur le bouton .

Sélectionner Imprimante Réseau. Cliquer sur le bouton .

Spécifier l'imprimante de l'autre ordinateur en indiquant le chemin réseau. Terminer l'installation en suivant les directives de l'Assistant d'ajout d'imprimantes.

Page 50

Gestionnaire de documents

Installation du Gestionnaire de documents

Windows 98/Me/NT/2000/XP

1 2

Insérer le CD-ROM fourni.

Sélectionner la langue.

Cliquer sur le bouton .

Cliquer sur Document Management System.

Cliquer sur Installation-Document Management

System.

Page 51

Installation du Gestionnaire de documents

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Vérifier la destination de l'installation et cliquer

sur le bouton .

Sélectionnez la référence de votre appareil et

cliquez sur le bouton Ajouter.

Puis cliquez sur le bouton .

Cliquer sur Installation par défaut.

Nota:

Saisir le nom du dossier des programmes et

cliquer sur le bouton .

Pour le réglage en Serveur Client, se référer à "Readme.txt" sur le CD-ROM.

Suite à la page suivante...

Page 52

Installation du Gestionnaire de documents

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Les fichiers requis ont été copiés.

Cliquer sur le bouton .

Lorsque le processus d'installation est terminé, un message s'affiche vous demandant de redémarrer votre ordinateur.

Cliquer sur pour redémarrer l'ordinateur.

Terminer

Page 53

Installation du Gestionnaire de documents

Windows 98/Me/NT/2000/XP

<Windows 98/NT uniquement> Vérifier [Oui, j’accepte…] et

Cliquer sur le bouton .

Nota:

Cliquer sur le bouton .

Après avoir réamorcé votre PC, Microsoft Data Access Components (Composants d'accès aux données Microsoft) sont également automatiquement installés. Ouvrir une session en utilisant un compte permettant de changer les réglages du système lors de l'installation de Windows NT 4.0.

Cliquer sur le bouton .

Le dossier Document Management System (Gestionnaire de documents) est ajouté au menu Démarrer et l'installation est terminée.

Terminer

Page 54

Installation du Gestionnaire de documents

Windows 98/Me/NT/2000/XP

NOTA

1 Quand vous faites l'installation sous Windows NT4.0, connectez-vous avec un compte qui

permet de modifier les paramètres du système (par exemple un compte d'administrateur).

2 L'installation standard installe tous les pilotes et applications suivantes :

L'installation personnalisable permet de choisir d'installer séparément le scanner et l'utilitaire MFP.

• Scanner

Scanner de documents (pilote du scanner TWAIN) (voir page 72)

• Gestionnaire

Gestionnaire de documents (Application de gestion d'images) (voir page 55) Logiciel de visualisation de documents (Document Viewer) (voir page 78)

•Fax

Document fax (voir page 121)

• Utilitaire MFP

Moniteur d'état (Moniteur de l'état de l'appareil) (voir page 101) Logiciel de programmation (Configuration editor) (voir page 106) Logiciel de programmation du répertoire (Phone book Editor) (voir page 112)

3 En installant ce logiciel, le système sélectionne le port parallèle LPT1 pour le connecter à un

périphérique. Pour connecter un appareil sur un port différent de LPT1, changer le port de

connexion en sélectionnant [Programs]-[Document Management System]-[MFP Utilities][Port Selection Utility].

4 Avant de mettre à jour le logiciel, Veillez à désinstaller les anciennes versions. 5 Suivre la procédure ci-dessous pour installer le logiciel sous Windows 2000/XP:

1) Pour l'installation, connectez-vous avec un compte administrateur.

2) Redémarrer Windows quand l'installation est terminée.

3) Après le redémarrage, connectez-vous à nouveau avec un compte administrateur.

4) Quand l'installation est terminée, une connexion avec un compte d'utilisateur ordinaire permet d'activer les opérations.

Page 55

Gestionnaire de documents

Fenêtre principale

En utilisant à la fois le Gestionnaire de documents et le logiciel de visualisation de documents (document viewer) (voir page 78) il est possible de classer, de gérer, de visualiser rapidement et d'éditer de nombreux fichiers image.

Sélectionner Document Management System Démarrer pour afficher la fenêtre principale du Gestionnaire de documents.

1. Barre de titre

Affiche le titre d'un écran.

→ Document Manager sous l'article Programmes du menu

2. Barre des menus

Affiche les menus du Gestionnaire de documents.

3. Barre d'outils

Affiche les boutons d'outils du Gestionnaire de documents. Les boutons d'outils correspondent aux fonctions contenues dans les menus de la barre des menus.

4. Fenêtre des dossiers

Affiche une arborescence des dossiers contenant les documents.

5. Correspondant à une icône

Faire glisser un document sur une icône de lien pour que s'active l'application correspondant à l'icône.

6. Barre d'état

Affiche des renseignements comme le nombre of documents dans un dossier, le nombre of documents sélectionnés, la taille des fichiers, etc.

Page 56

Gestionnaire de documents

Fenêtre principale

7. Fenêtre des documents

Affiche une liste des documents dans le dossier sélectionné. Les documents sont affichés sous forme d'images réduites. Le numéro de page et les boutons et

sont placés sous l'image réduite pour les documents groupés (comportant deux pages ou plus).

Cliquer sur les boutons pour tourner les pages.

• Données de l'image : Images réduites

• Données d'application : images réduites avec icône d'application (Word, Excel, etc.)

Le fait de cliquer sur les touches fait tourner les pages.

Page 57

Gestionnaire de documents

Opérations courantes

Le Gestionnaire de documents permet de modifier et de gérer les documents correspondant aux images réduites à l'aide de la procédure glisser-déplacer. Il est ainsi possible d'effectuer les tâches suivantes :

• Sélection des documents

Cliquer sur les images réduites de la fenêtre documents permet de sélectionner les documents. Faire glisser le curseur ou cliquer tout en appuyant sur la touche MAJ permet de sélectionner deux documents ou plus en même temps.

• Éditer les documents

Modifier les documents Double-cliquer sur les images réduites dans la fenêtre des documents active le Lecteur de documents d'ouvrir et de modifier les documents.

(voir page 78), permettant

• Créer des documents

Le fait de glisser-déposer n'importe quel fichier d'application dans le Document Manager (Gestionnaire de document) crée un nouveau document. Un fichier miniature est créé et une icône d'application est affichée.

Page 58

Gestionnaire de documents

Opérations courantes

• Copier/Déplacer les documents

Faite glisser une vue miniature sur la fenêtre document et la déposer dans un dossier de la fenêtre des dossiers vous permet de déplacer le document dans le dossier. Faire glisser & déplacer en appuyant sur la touche Ctrl permet de copier un document.

Faire glisser un document et le déposer sur un autre document dans le dossier des documents permet de grouper ces deux documents.

Faire glisser un document et le déposer sur une icône de lien active l'application correspondante à cette icône. Il est possible d'enregistrer ou de supprimer les icônes de lien en sélectionnant Envoyer → Envoyer à dans le menu Fichier.

• Le fait de glisser-déposer un document dans "Shared Folder" (Dossier partagé) permet à d'autres ordinateurs connectés au même réseau d'y accéder. Rechercher dans "Dossier partagé" pour créer des fichiers partagés.

Page 59

Gestionnaire de documents

Installation des outils

• Importation d'un document (d'un scanner) Choisir Importer de périph. Twain dans le menu Fichier affiche une fenêtre pour le scanner de documents (voir page 55). Cette opération permet d'importer un document scanné dans un dossier.

• Importation d'un document (d'un fichier) Choisir Ouvrir dans le menu Fichier affiche la boîte de dialogue de sélection des fichiers. Cette boîte de dialogue permet d'importer des fichiers image sauvegardés sur un ordinateur comme documents dans un dossier. Si vous tentez d'importer des fichiers qui ne peuvent être traités par le Gestionnaire de documents, le message d'erreur suivant s'affiche. Appuyer sur OK et vérifier le format du fichier.

Déplacer un document sélectionné et le faire glisser sur une icône de lien dans le bas de la fenêtre active l'application correspondant à l'icône de lien, et ouvre le fichier image.

Les icônes de lien s'enregistrent en sélectionnant Envoyer

Les application suivantes sont spécifiées en tant que destinations du Gestionnaire de documents:

- Les applications suivantes peuvent être définies comme destinations du Gestionnaire de documents :

- Logiciel OCR -reconnaissance optique de caractères (Applications comme e-Typist, etc.)

- Logiciel PC-FAX

- Logiciel de courrier électronique (application de courrier électronique compatible MAPI comme MS-

Outlook, MS-Exchanger, etc.)

- Autres programmes

(Documents d'autres applications comme MS-Word, MS-Excel, etc.)

→ Envoyer à dans le menu Fichier.

NOTA

1 Le Lecteur de documents comporte une fonction pour ajouter divers graphiques et textes à

une image. Les graphiques et les textes ajoutés à une image sont appelés "Annotation." Voir "Menu d'annotation" (voir page 91) pour en savoir davantage sur l'annotation.

Page 60

Gestionnaire de documents

Menu Fichier

• Nouveau dossier

Création d'un nouveau dossier sous le dossier sélectionné. Il est possible de définir le chemin d'un dossier qui sera créé.

• Dossier Partagé

Création d'un nouveau dossier partagé. Les documents dans "Dossier partagé" (shared folder) peuvent être partagés par un réseau composés de différents ordinateurs.

• Validation d'un dossier partagé.

Validation d'un dossier partagé. Les documents dans "shared folder" sortiront d'un réseau.

• Ouvrir

Un fichier sauvegardé peut être importé en tant que document.

• Enregistrer sous

Sauvegarde d'un document en tant que fichier image sous un nom spécifique.

• Renommer

Changer le nom d'un document sélectionné.

Page 61

Menu Fichier

• Propriétés

Affiche les propriétés du fichier.

• Sauvegarde

Effectue une copie de secours des documents stockés dans le dossier sélectionné.

• Importer de périph. Twain

A l'aide d'un scanner, etc. sélectionné dans Sélectionner source, importer un document dans le dossier présentement sélectionné.

Gestionnaire de documents

• Sélectionner source

Sélectionne un appareil compatible TWAIN pour scanner les documents.

NOTA

1 Voir scanner de documents (voir page 72) pour connaître le fonctionnement du scanner.

Page 62

Gestionnaire de documents

Menu Fichier

•

Impression

Imprimer le document sélectionné dans la fenêtre des documents.

• Configurer l'impression

Spécifier la mise en page et la taille d'impression du document à imprimer.

1. Position horizontale et Position verticale

Ajuster la zone d'impression sur la feuille.

2. Format d'impression

Sélectionner une impression de la taille originale ou l'impression correspondante à la taille de la feuille.

3. N en 1

Sélectionner pour imprimer des pages réduites sur une feuille.

NOTA

1 Format imprimante. permet de déterminer si on veut ou non imprimer l'annotation modifiée

par le logiciel de visualisation de documents (document viewer). Voir "Menu Annotation" (voir page 91) pour en savoir davantage sur l'annotation.

Page 63

Gestionnaire de documents

Menu Fichier

• Envoyer

Ouvre le document sélectionné dans la fenêtre des documents avec une application déterminée.

Choisir Envoyer à affiche une boîte de dialogue pour ajouter/modifier/supprimer une application .

Cliquer sur le bouton Ajouter pour afficher une boîte de dialogue pour ajouter une application externe.

1. Nom

Si une application externe est choisie, le nom dans ce champ apparaît sur une icône de lien.

2. Type d'application

Spécifie le type d'application.

3. Fichier exécutable

Spécifie le fichier d'exécution de l'application.

4. Correspondance MAPI

Vérifier ici si l'application de courrier électronique est compatible avec MAPI.

5. Paramètre

Si l'application de courrier électronique n'est pas compatible MAPI, ajouter un paramètre ici pour faire afficher automatiquement un écran de transmission.

NOTA

1 Voir " Installation des outils " (voir page 59) pour spécifier une application externe.

Page 64

Gestionnaire de documents

Menu Fichier

• Corbeille

- Ouvir corbeille

Ouvrir la corbeille et afficher les fichiers. En choisissant les documents et en cliquant sur le bouton

Annuler

documents qui avaient été jetés.

il est possible de récupérer les

Cliquer sur le bouton et supprime le document sélectionné

- Vider la corbeille

Supprime les fichiers de la corbeille. Si les documents sont jetés de la corbeille, ils sont supprimés à jamais. Ils ne sont pas entreposés dans la boîte de recyclage.

Supprimer

Page 65

Menu Édition

• Annuler

Annule la dernière opération.

• Couper

Supprime un document sélectionné d'un dossier et le copie dans le presse-papiers.

• Copier

Copie un document sélectionné dans le presse-papiers.

• Coller

Colle un document copié dans le press-papiers.

• Supprimer

Supprime un document sélectionné d'un dossier vers la corbeille. Un message confirmant la suppression s'affiche.

Gestionnaire de documents

• Tout sélectionner

Sélectionne tous les documents dans un dossier.

• Rechercher

Rechercher des documents en spécifiant le nom du document, sa date de création ou une chaîne de caractères qui y est contenue.

NOTA

1 Voir "Menu Annotation" (voir page 91) pour en savoir davantage sur l'annotation.

Page 66

Gestionnaire de documents

Menu Affichage

• Barre d'outils

Bascule entre l'affichage ou non de la barre d'outils.

• Barre d'état

Bascule entre l'affichage ou non de la barre d'état.

• Format Miniature

Pour passer de l'affichage d'une liste à l'affichage d'images réduites (et vice-versa) dans la fenêtre de documents.

• Arranger fichier

Arranger les documents par nom ou par date.

• Arranger documents

Arranger les documents de la fenêtre de documents dans un ordre spécifié. La classification par nom, par type, par taille ou par date est sélectionné.

• Aligner les documents

Aligne les documents dans la fenêtre de documents.

• Rafraîchir

Rafraîchit le contenu du Gestionnaire de document.

Page 67

Menu Document

• Ouvrir

Ouvre un document sélectionné. Active le logiciel de visualisation de documents (document viewer)

55)

et ouvre les documents à modifier.

• Copier

Fait une copie d'un document sélectionné dans un dossier.

(voir page

Gestionnaire de documents

• Pivoter

Fait pivoter un document sélectionné.

- 90° sens horaire

-180°

- 90° sens anti-horaire

• Groupe

Crée un groupe de deux ou plusieurs documents sélectionnés. Les documents regroupés sont indiqués

par numéro de page et par les boutons et situés sous la vue miniature.

- Chaque document

Les documents sélectionnés sont regroupés

- Chaque page en alternance

Les pages de groupes en alternance

- Chaque page est retournée alternativement

Des pages sont groupées alternativement en inversant les pages.

Page 68

Gestionnaire de documents

Menu Document

• Dissocier

Annule le groupement des documents groupés. Il est possible de choisir de diviser toutes les pages dans des document individuels ou de ne produire que les documents du groupe qui sont spécifiés.

• Corriger objet

Effectue une correction sur un document sélectionné :

- Corriger inclinaison

Détecte l'inclinaison du document et la corrige automatiquement.

- Améliorer bords

Rehausse le côté (bordure) de l'image.

- Eliminer bruit

Élimine le bruit d'un document.

- Inverser couleurs

Affiche l'image en négatif.

• Page

Sélectionner les pages à afficher en images réduites parmi les documents groupés.

En sélectionnant Ranger pages la boîte de dialogue du tri de page s'affiche. L'ordre des pages est modifié en sélectionnant, faisant glisser et déposant les pages. Appuyez sur le touche L’ordre inverse pour renverser la commande de page.

• Fichier joint

Ouvrir l'application associée au fichier de document joint.

• Créer image

Créer une image des documents d'icône sélectionnés.

Page 69

Convertisseur d'image

Description générale

"Après l'installation du DMS, le Convertisseur d'image est également automatiquement installé dans le dossier Imprimantes. Ce pilote est destiné à tramer les fichiers d'applications telles que Word ou Excel de manière à les placer dans le gestionnaire de documents. Pour l'utiliser, suivez les instructions ci-dessous:

Windows 98/Me

1. Sélectionner Imprimante dans Réglages à partir du menu Début.

2.Cliquez avec le bouton droit sur le Convertisseur d'image puis sélectionnez Propriétés sur le menu

Imprimante pour modifier les réglages.

• Papier

- Format

Sélectionne la dimension du document

- Orientation

Selectionne l'orientation du document

- Résolution

Selectionne la résolution du document

• Onglet qualité impression

- Couleur

Règle le document sur couleur ou monochrome

- Monochrome

Sélectionner l'échelle des gris / noir et blanc normale lors de l'impression monochrome. Régler également la luminosité et le contraste.

3. Cliquez sur le bouton pour revenir au dossier Imprimantes.

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Convertisseur d'image

Windows NT

1. Sélectionner Imprimante dans Réglages à partir du menu Début.

2.Cliquez avec le bouton droit de la souris Convertisseur d'image puis sélectionnez Document par défaut sur le menu Imprimante pour modifier les réglages.

• Onglet de Mise en page

- Taille du papier

Sélectionne la dimension du document

- Orientation

Selectionne l'orientation du document

- Apparence des couleurs

Règle le document sur couleur ou sur échelle des gris.

• Onglet Avancées

- Taille du papier

Sélectionne la dimension du document

- Orientation

Selectionne l'orientation du document

- Résolution

Selectionne la résolution du document

- Apparence des couleurs

Règle le document sur couleur ou sur échelle des gris.

3. Cliquez sur le bouton pour revenir au dossier Imprimantes.

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Convertisseur d'image

Windows 2000/XP

1. Sélectionner Imprimante dans Réglages à partir du menu Début.

2.Cliquez avec le bouton droit de la souris Convertisseur d'image puis sélectionnez Préférences d'impression sur le menu Imprimante pour modifier les réglages.

• Onglet Disposition

Selectionne l'orientation du document

• Onglet Papier/qualité

Règle le document sur couleur ou sur échelle des gris.

• Touche Avancé

Règle la dimension du papier, la résolution et les propriétés de multiconversion.

3. Cliquez sur le bouton pour revenir au dossier Imprimantes.

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Scanner de document

Fenêtre principale

Quand l'image est scannée, elle est ensuite importée directement dans un document utilisant une application compatible TWAIN (logiciel d'édition d'image, etc.). Choisir Importer de périph. Twain dans le menu Fichier affiche la boîte de dialogue du scanner de documents (Document Scanner).

1 Fenêtre d'aperçu

Affiche une image après l'aperçu/la numérisation. La zone de numérisation (cadre noir) est indiquée sur l'image affichée. En déplaçant la souris dans le fenêtre d'aperçu, Il est possible de définir la zone de numérisation (cadre noir), de modifier la taille du cadre et de déplacer le cadre. La zone du cadre noir est affichée en valeurs sur les articles de <Taille de sortie>.

2 Type d'image

Sélectionner le type d'image à scanner. L'un des quatre types de numérisation d'images suivants peut être sélectionné :

• Monochrome

Une méthode convenant aux images contenant surtout des textes et des dessins. Sélectionner ce type quand la correction des demi-tons crée une image floue.

• Mode photo (diffusion d'erreur)

Cette méthode convient aux images réalistes comme les photographies, et produit des images homogènes. Bien que cette méthode crée des fichiers plus volumineux, elle permet de créer des images de qualité supérieure à celles résultant de la méthode précédente.

• Demi-tons (4x4, 8x8 Mode dither)

Cette méthode crée une image à motif uniforme convenant aux photographies. Cette méthode, qui offre une qualité d'image légèrement plus faible, permet de réduire la taille des fichiers.

• Image demi-tons (anticontour Bayer 4x4)

• Echelle des gris (256 Scales)

Cette méthode est idéale pour les images réalistes comme les photographies, permet de produire des teintes de qualité élevée sans correction demi-tons. En comparaison avec la numérisation d'images en demi-tons, cette méthode exige un temps de numérisation plus long et produit des fichiers plus volumineux.

3 Résolution

Sélectionner la résolution de la numérisation. <Standard>, <Fine>, et <Super Fine> sont les niveaux de résolution pour la télécopie.

Page 73

Scanner de document

Fenêtre principale

4 Format du papier

Sélectionner le format des originaux à scanner. La taille et l'orientation de la fenêtre d'aperçu change en fonction du format du document sélectionné.

5 Verrouiller

Fixe la taille de la zone de numérisation. (cadre noir) dans la fenêtre d'aperçu, en empêchant la modification de la taille.

6 Niveau de la tranche (Valide seulement quand demi-tons ou échelle de gris est sélectionné)

Spécifier la valeur de distinction entre monochrome pour les documents monochromes. Ajuster la valeur en fonction de la densité d'un document à scanner.

7 Luminosité (Valide seulement quand demi-tons ou échelle de gris est sélectionné)

Ajuster la luminosité pour les documents en demi-tons ou à échelle de gris.

8 Contraste (Valide seulement quand demi-tons ou échelle de gris est sélectionné)

Ajuster le contraste (différence entre foncé et clair) pour les documents en demi-tons ou à échelle de gris.

9 Inversion

Scanner l'image en négatif.

10 Renforcement de bord

Scanner l'image avec une bordure rehaussée.

11 Format de sortie

Affiche la taille de l'image à scanner et la taille du fichier scanné. La taille de sortie est déterminée par la taille de la zone de numérisation (cadre noir) dans la fenêtre d'aperçu et la résolution.

12 Format image

Sélectionner l'unité de mesure qui sera affichée (mm, Pouces ou Pixels).

Bouton

Importer une image scannée dans un document.

Bouton

Effectue la numérisation d'aperçu et affiche l'image dans le fenêtre d'aperçu.

Bouton / permet de zoomer avant/arrière sur une image d'aperçu/scannée. Zoom avant/arrière sur une image d'aperçu/scannée.

Balayage

Essai

Zoom avant

Zoom arrière

NOTA

1 Le menu de commandes d'un scanner de documents (pilote de scanner) diffère d'une

application à l'autre. Consultez le manuel de l'application pour en savoir davantage.

2 Si une application compatible TWAIN n'a pas été installé, sélectionner Document Scanner à

partir du menu Démarrer.

Page 74

Scanner de document

Menu Outil

• Réglage - Courbe gamma

Affiche une boîte de dialogue pour ajuster le gamma (caractéristiques de l'intensité des couleurs) de l'image. (N'est valide que si <Mode photo> (demi-tons) ou <échelle> (échelle de gris) a été sélectionné).

Ajuster la courbe gamma en déplaçant la barre coulissante ou en saisissant une valeur. Déplacer la barre coulissante vers le + réduit la différence entre les parties claires et les demi-tons. Déplacer la barre coulissante vers le - réduit la différence entre les parties foncées et les demi-tons. Dans les deux cas, les demi-tons s'estompent.

Cliquer sur le bouton pour appliquer les changements.

Appliquer

NOTA

1 La commande Réglage dans le menu Outil n'est valide que si <Mode photo> (demi-tons) ou

<Echelle> (échelle de gris) a été sélectionné dans le champ <Type d'image> de la fenêtre principale.

Page 75

Scanner de document

Menu Outil

• Réglage - Surbrillance & Ombre

Affiche une boîte de dialogue pour ajuster les parties claires et les parties foncées. (N'est valide que si <Mode photo> (demi-tons) ou <échelle> (échelle de gris) a été sélectionné).

Ajuster les parties claires et les parties foncées en déplaçant la barre coulissante ou en saisissant une valeur. Le rehaussement des parties claires et des parties sombres crée des ombres sur l'image.

Cliquer sur le bouton pour appliquer les changements.

• Remise à zéro des paramètres

Restaure les valeurs par défaut de tous les paramètres du scanner de documents.

Appliquer

Page 76

Scanner de document

Numérisation de l'image

La numérisation de l'image s'effectue de la façon suivante :

Activer l'application compatible TWAIN.

Sélectionner Importer de périph.

2 3

Twain dans le menu Fichier menu

pour afficher le scanner de documents (Document Scanner).

Spécifier le type d'image, la résolution, et le format du papier de document à scanner.

Placer un document sur le plateau de documents ou dans le AAD et cliquer

sur le bouton . L'aperçu de l'image scannée s'affiche

dans la fenêtre d'aperçu.

Essai

Appliquer les ajustements suivants sur l'image en aperçu :

• Déplacer le cadre de numérisation (cadre noir) dans la fenêtre d'aperçu pour spécifier la zone de numérisation. Si une zone a déjà été sélectionnée, double-cliquer en appuyant sur la touche MAJ pour sélectionner toute l'image.

• Cliquer sur boutons /

Zoom arrière

avant/arrière sur une image d'aperçu/scannée.

• Ajuster la valeur du seuil, la luminosité, le contraste (la différence entre les parties foncées et claires) selon les besoins.

permet de zoomer

Zoom avant

Page 77

Numérisation de l'image

Scanner de document

Cliquer sur le bouton pour scanner une image dans le

bureau de documents.

Balayage

NOTA

1 Ajuster les paramètres pour obtenir une image scannée de qualité, grâce a l'aperçu de l'image.

L'aperçu de l'image scannée peut être répété autant de fois que nécessaire.

2 La numérisation n'est possible que si le fax est directement connecté au PC via le câble

parallèle.

Page 78

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Fenêtre principale

Le logiciel de visualisation de documents (document viewer) est une application servant à afficher les documents (fichiers images) gérés par le Gestionnaire de documents (voir page 55). En plus des fonctions habituelles de modification d'image, le logiciel offres plusieurs possibilités dont un éventail de fonctions d'annotation.

Pour afficher la fenêtre principale du logiciel de visualisation de documents (document viewer) dans l'écran du Gestionnaire de documents ou sélectionner Ouvrir dans le menu Document.

NOTA

1On peut aussi lancer le logiciel en sélectionnant Document Management System → Document

Viewer dans Programs du menu Démarrer.

Page 79

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Fenêtre principale

1. Barre de titre

Affiche le titre de l'écran et le nom du fichier image affiché.

2. Barre des menus

Affiche le menu du logiciel de visualisation de documents (document viewer).

3. Barre d'outils

Affiche les boutons d'outils du Gestionnaire de documents. Les boutons d'outils correspondent aux fonctions des menus dans la barre de menu.

4. Liste des pages

Affiche les pages du document en image réduite.

5. Barre de taille

Règle la mise à l'échelle de l'affichage dans la fenêtre d'image.

6. Correspondant à une icône

Pour lancer l'application correspondant à une icône, faire glisser et déposer le document sur l'icône de lien.

7. Barre d'état

Affiche des informations comme le nom du fichier image, le type d'image et la taille.

8. Fenêtre d'image

Affiche l'image et l'annotation des pages sélectionnées.

9. Regle Affiche la taille réelle de l'image sélectionnée. Pour changer l'unité de la règle, sélectionner Unité sur la règle dans le menu Affichage.

Page 80

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Logiciel de visualisation de documents (document viewer)

• Sélection Page

Pour afficher une page dans la fenêtre d'image, la sélectionner en cliquant sur elle dans la liste des pages.

Pour changer l'ordre des pages, les faire glisser et les déposer à un autre emplacement dans la liste des pages.

• Modification image

Pour modifier l'image affichée dans la fenêtre d'image, ouvrir les menus suivants :

- Menu Édition

Actions de modification comme couper, copier, coller les annotations ajoutées à l'image. Effacer, copier et faire pivoter la page entière.

- Menu Image

Correction de l'image et réglage de l'équilibre des couleurs de la page entière.

• Sélection Zone

Pour sélectionner une zone précise de l'image, faire glisser la souris sur la fenêtre d'image. Cette fonction sert à sauvegarder une zone précise ou à spécifier une zone à annoter.

Page 81

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Annotations

Le logiciel de visualisation de documents (document viewer) fournit les fonctions nécessaires pour ajouter des graphiques et du texte aux images. Ces graphiques et textes sont appelés des annotations.

Cette fonction d'annotation, contrairement aux applications habituelles de modification d'image elle-même, mais superpose les graphiques et le texte à l'image. Les annotations et l'image originales sont affichées en une seule image.

Les annotations sont gérées séparément des données d'image. Le logiciel de visualisation de documents (document viewer) peut donc afficher ou cacher les annotations. Si une image modifiée par le logiciel de visualisation de documents (document viewer) est exportée (envoyée) vers une autre application d'édition d'image, on peut choisir ou non d'y attacher ses annotations.

Annotations

Image originale Annotations superposées

à l'image originale

Page 82

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Fichier

• Ouvrir

Ouvre une image sauvegardée dans l'ordinateur. Les fichiers de formats suivants peuvent être ouverts dans le Document Viewer :

- TIFF

Tagged-Image File Format (TIFF)

- JPEG

Joint Photographic Experts Group (JPEG)

- BMP

Standart Bitmap de Windows

- PNG

Portable Network Graphics

- DDM

Format Document Manager

• Enregistrer

Sauvegarde le document édité.

• Enregistrer sous

Sauvegarde d'un document en tant que fichier image sous un nom spécifique.

- Toutes les pages

Sauvegarde toutes les pages du document.

- Pages spécifiées

Sauvegarde uniquement la page spécifiée.

- Zone spécifiée

Sauvegarde uniquement les parties spécifiées dans la fenêtre d'image.

Le Document Viewer peut sauvegarder les fichiers dans les formats suivants :

- TIFF

Tagged-Image File Format (TIFF)

- TIFF multi-page

Format de fichier de données graphiques (TIFF) multipages

- TIFF Fax Internet

TIFF avec format Fax Internet

- JPEG

Joint Photographic Experts Group (JPEG)

- BMP

Standart Bitmap de Windows

- PNG

Portable Network Graphics

- PDF

Adobe Acrobat PDF format

- DDM

Format Document Manager

Page 83

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Fichier

Impression

•

Imprime un document modifié. Si un document a deux pages ou plus, il est possible de spécifier les pages à imprimer.

• Configurer l'impression

Spécifie la mise en page, le format et l'impression des annotations du document à imprimer.

1. Position horizontale et Position verticale

Précise l'emplacement de l'impression sur la feuille.

2. Format d'impression

Sélectionner une impression de la taille originale ou l'impression correspondante à la taille de la feuille.

3. N en 1

Sélectionne l'impression de deux pages réduites ou plus sur la même feuille.

• Acquérir image

Ajoute une nouvelle image à un document. L'application sélectionnée dans Selectionner Source est exécutée et une image en balayage est créée.

• Sélectionner Source

Sélectionne la source pour l'image ajoutée avec la fonction Acquérir Image.

NOTA

1 Si on sauvegarde un document avec annotations, il est préférable de le sauvegarder en format

DDM (fichier Document Manager). Ce format sauvegarde les données des annotations et de l'image séparément (comme objets) et ils peuvent donc être modifiés plus tard. Bien que, si l'on sauvegarde un document dans un autre format, on puisse le modifier par la suite, les annotations ne pourront pas être supprimées. Elles sont fusionnées dans le fichier.

Page 84

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Fichier

•

Envoyer

Ouvre le document sélectionné dans la fenêtre des documents avec une application déterminée.

Choisir Envoyer à affiche une boîte de dialogue pour ajouter/modifier/supprimer une application .

Cliquer sur le bouton Ajouter pour afficher une boîte de dialogue pour ajouter une application externe.

1. Nom

Si une application externe est choisie, le nom dans ce champ apparaît sur une icône de lien.

2. Type d'application

Spécifie le type d'application.

3. Fichier exécutable

Spécifie le fichier d'exécution de l'application.

4. Correspondance MAPI

Vérifier ici si l'application de courrier électronique est compatible avec MAPI.

5. Paramètre

Si l'application de courrier électronique n'est pas compatible MAPI, ajouter un paramètre ici pour faire afficher automatiquement un écran de transmission.

NOTA

1 Voir " Installation des outils " (voir page 59) pour spécifier une application externe.

Page 85

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Fichier

• Corbeille

- Ouvir corbeille

Ouvre la corbeille et affiche les fichiers. Sélectionner les documents et cliquer sur le bouton pour

récupérer les fichiers supprimés.

- Vider la corbeille

Efface les fichiers de la corbeille. Une fois la corbeille vidée, on ne peut plus récupérer les fichiers effacés.

Annuler

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Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Édition

• Annuler

Annule la dernière opération.

• Couper

Efface l'annotation sélectionnée du dossier et la copie dans le presse-papiers.

• Copier

Copie l'annotation sélectionnée dans le presse-papiers.

• Coller

Colle l'annotation du presse-papiers dans la page sélectionnée.

• Supprimer

Supprime l’annotation sélectionnée.

• Sélectionner tout

Sélectionner tous les commentaires sur une page sélectionnée.

Page 87

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Affichage

• Mode modification

Commute du mode glisser au mode de modification de texte.

• Zoom avant

Fait un zoom avant sur une image.

• Zoom arrière

Fait un zoom arrière sur une image.

• Correspond à la largeur de la page

Adapte l'affichage à la largeur de la page.

• Correspond à la longueur de la page

Adapte l'affichage à la longueur de la page.

• Plein écran

Adapte l'affichage à la dimension de la page.

• Format original

L'affichage retrouve sa dimension originale.

• 25% - 200%

Affichage à 25% - 200%

• Paramétrages détaillés

Validation des paramètres détaillés tels que le mode vue miniature ou mode image.

Page 88

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Page

• Page suivante

Affiche la page suivante.

• Page précédente

Affiche la première page.

• Première page

Affiche la première page.

• Dernière page

Affiche la dernière page.

• Page spécifiée...

Affiche la page spécifiée. Une boîte de dialogue s'affiche pour spécifier la page.

• Defilement auto

Tourne automatiquement les pages.

- Avancer

Tourne les pages vers l'avant.

- Reculer

Tourne les pages vers l'arrière.

- Arrêter

Arrête l'avance automatique des pages.

- Configuration

Affiche la boîte de dialogue pour faire tourner automatiquement les pages.

• Déplacer page

Affiche un menu déroulant pour changer l'ordre des pages. On peut alors changer l'ordre des pages en mettant la page spécifiée dans une position différente.

- Page suivante

Déplace la page en cours pour qu'elle soit postérieure à la page suivante.

- Page précédente

Déplace la page en cours pour qu'elle soit antérieure à la page précédente.

- Première page

Déplace la page en cours pour qu'elle devienne la première page.

- Dernière page

Déplace la page en cours pour qu'elle devienne la dernière page.

- Page spécifiée...

Déplace la page en cours à la page spécifiée.

Page 89

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Page

Effacer page

•

Efface la page en cours.

• Copier page

Copie la page en cours.

• Ajouter page

Ajoute de nouvelles pages à des documents.

• Insérer page

Insère une page à la position en cours.

• Remplacer page

Remplace la page en cours par une nouvelle page.

• Pivoter page

- Rotation 90º sens horaire

Tourne la page de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre.

- 180º

Tourne la page de 180 degrés

- Rotation 90º sens anti-horaire

Tourne la page de 90 degrés dans le sens contraire des aiguilles d'une montre.

• Ajuster page

- Corriger inclinaison...

Ajuster l'orientation

- Éliminer bruit...

Elimine les parasites.

- Ajuster contours

Marque les contours.

- Luminosité/Contraste

Ajuste la luminosité ou le contraste.

- Nuance/Saturation...

Ajuste la nuance ou la saturation.

- Inversez des Couleurs

Inverser gradation

- Monochrome...

Convertir en monochrome

- Échelle de gris

Convertir en échelle de gris

- Couleur RVB

Convertir en couleur RVB

NOTA

1 L'échelle des gris et l'information de la couleur d'une échelle des gris ou d'une image couleur

RVB est perdue lors de la conversion en image monochrome. Il n'est pas possible de restituer l'information perdue.

2 L'information de la couleur d'une image couleur RVB est perdue lors de la conversion en une

image avec échelle des gris. Il n'est pas possible de restituer l'information perdue.

Page 90

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Page

• Copier page dans le presse-papier

Copier la page totale sélectionnée dans le pressepapier.

• Copier zone sélectionnée

Copier une zone sélectionnée dans le presse-papiers

• Sélectionner toutes les pages

Sélectionner toutes les pages

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Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Annotation

• Afficher annotation

Bascule entre l'affichage ou non des annotations.

• Définir annotation

Protéger le commentaire contre les modifications

• Ordre de l’annotation

• Texte

Crée un texte de commentaire et le colle sur la page

• Ligne

Crée une ligne de commentaire et la colle sur la page.

• Rectangle

Crée un commentaire rectangulaire et le colle sur une page.

• Ovale

Crée un commentaire en ellipse et le colle sur une page.

• Blanc

Crée un commentaire rectangulaire blanc (rectangle peint tout en blanc) et le colle sur une page.

• Noir

Crée un commentaire rectangulaire noir (rectangle peint tout en noir) et le colle sur une page.

• Surligneur

Crée un commentaire au feutre et le colle sur une page.

• Etiquette

Crée une étiquette avec un commentaire et la colle sur une page.

• Tampon

Crée un tampon avec un commentaire et le colle sur une page.

• Date

Crée un commentaire avec la date et le colle sur une page.

• No de page

Crée un commentaire avec un numéro de page et le colle sur une page.

Page 92

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Annotation

En-tête

•

Mise en forme d'un en-tête commun à toutes les pages.

• Pied de page

Mise en forme un pied de page commun à toutes les pages.

• Modifier texte...

Sélectionne un format du texte dans un commentaire sélectionné.

• Propriétés

Affiche les propriétés du commentaire.

NOTA

1 Pour spécifier la police et la couleur du texte, le sélectionner puis sélectionner Propriétés

dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue Text Format Setup en sélectionnant Propriétés dans le menu déroulant des annotations qui s'affiche quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.

2 Pour spécifier l'épaisseur et la couleur d'une ligne, la sélectionner puis sélectionner Propriétés

dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue Graphic Format Setup en sélectionnant Propriétés dans le menu déroulant qui s'affiche quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.

Page 93

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Annotation

• Texte

Crée une annotation en texte. Sélectionner Annotation Texte dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour spécifier l'emplacement d'affichage. Une boîte de dialogue pour la mise en forme du texte s'affiche. Saisir le texte à afficher, puis spécifier la couleur et la police de caractères.

• Ligne

Crée une annotation sur une ligne. Sélectionner Ligne dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour dessiner une ligne.

• Rectangle

Crée une annotation dans un rectangle. Sélectionner Rectangle dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour dessiner un rectangle.

Page 94

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Annotation

Ovale

•

Crée une annotation dans une ellipse. Sélectionner Ovale dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour dessiner une ellipse.

NOTA

1 Pour spécifier l'épaisseur et la couleur d'un rectangle, le sélectionner puis sélectionner

Propriétés dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue Graphic Format Setup en sélectionnant Propriétés dans le menu déroulant qui s'affiche quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.

2 Pour spécifier l'épaisseur et la couleur d'une ellipse, la sélectionner puis sélectionner

Page 95

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Annotation

• Blanc

Crée une annotation dans un rectangle blanc (rectangle totalement blanc). Sélectionner Blanc dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour dessiner un rectangle blanc.

• Noir

Crée une annotation dans un rectangle noir (rectangle totalement noir). Sélectionner Noir dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour dessiner un rectangle noir.

NOTA

1 Pour créer un rectangle blanc sur des lignes ou des couleurs, sélectionnez ce rectangle, puis

sélectionnez " Propriétés" dans le menu des annotations (voir page 91). Il est également possible d'afficher la boîte de dialogue des paramètres de dessins en sélectionnant " Propriétés" dans le menu déroulant qui s'affiche lorsqu'on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.

2 Pour créer un rectangle noir sur des lignes ou des couleurs, sélectionnez ce rectangle, puis

Page 96

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Annotation

• Surligneur

Crée une annotation sous forme de marqueur. Sélectionner Surligneur dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour dessiner un marqueur.

• Etiquette

Crée une annotation sous forme d'étiquette. Sélectionner Etiquette dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour dessiner une étiquette et faire afficher une boîte de dialogue pour la mise en forme du texte. Saisir le texte à afficher et spécifier la couleur et la police.

NOTA

1 Pour spécifier la couleur du marqueur, le sélectionner puis sélectionner Propriétés dans le

menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue des paramètres de dessins en sélectionnant " Propriétés" dans le menu déroulant qui s'affiche quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.

2 Pour spécifier la couleur et la police de l'étiquette, la sélectionner puis sélectionner Propriétés

dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue des paramètres de dessins en sélectionnant " Propriétés" dans le menu déroulant qui s'affiche quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.

Page 97

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Annotation

• Tampon

Crée une annotation tampon. Une annotation tampon permet de coller un fichier image en tant que tampon. Sélectionnez l'annotation tamponnée dans le menu des annotations (ou le bouton d'outil) puis cliquez sur le

bouton . Cela fait, faites glisser la souris dans la fenêtre de l'image pour préciser la zone, tout en

affichant la boîte de dialogue du tampon. Cliquez sur

d'un fichier.

Dossier choisi

pour préciser une image

Cliquez sur permet de sélectionner des fichiers image pouvant être utilisés

comme tampon.

Ajouter pour Inscrire

Page 98

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Annotation

Date

•

Crée une annotation de date. Sélectionner Date dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour spécifier la surface et faire afficher la boîte de dialogue Configuer format texte. Spécifier le format, la couleur et la police de la date à afficher.

1. Nom de la police de caractères

Spécifie le nom de police des caractères.

2. Style

Spécifie le style de police des caractères.

3. Taille

Spécifie la taille des caractères.

4. Couleur de texte

Sélectionner ici la couleur du texte.

5. Date

Spécifier ici la date. La sélectionner dans le calendrier ou saisir la date.

6. Format

Spécifier ici le format d'affichage.

7. Alignement

Spécifie l'alignement du texte.

NOTA

1 Pour spécifier la couleur et la police de la date, la sélectionner puis sélectionner Propriétés

dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue Configuer format texte en sélectionnant Propriétés dans le menu déroulant qui s'affiche quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.

Page 99

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Annotation

• No de page

Crée une annotation de numéro de page. Sélectionner No de page dans le menu des annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image pour spécifier la surface et faire afficher la boîte de dialogue de mise en forme du texte. Spécifier le format, la couleur et la police du numéro de page à afficher.

1. Nom de la police de caractères

Spécifie le nom de police des caractères.

2. Style

Spécifie le style de police des caractères.

3. Taille

Spécifie la taille des caractères.

4. Couleur du texte

Sélectionner ici la couleur du texte.

5. Alignement

Spécifie l'alignement du texte.

Ouvrez la boîte de dialogue des paramètres dessin. Cliquez sur la figure puis sélectionnez Propriétés pour modifier l'épaisseur et la couleur des traits.

1. Largeur de ligne

Précisez ici la largeur de la ligne.

2. Style de la ligne

Précisez ici le style de la ligne.

3. Couleur de la ligne

Préciser ici la couleur de la ligne.

4. Couleur de remplissage

Sélectionnez la couleur de fond des figures.

Page 100

Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)

Menu Fenêtre

• Barre d'outil principale

Afficher/Masquer la barre d'outils principale.

• Barre d’outils de la page

Afficher/masquer la barre d'outils de la page.

• Barre d’outils de l’annotation

Afficher/masquer la barre d'outils de réglage de la page.

• Barre d’outils de l’image

Afficher/masquer la barre d'outils de réglage de la page.

• Barre d'état

Afficher/masquer la barre d’état.

• Liste page

Afficher/masquer la liste de pages.

• Règle

Afficher/masquer la règle

• Barre d'extension

Afficher/Masquer la barre d'extension.

100

Olivetti OFX9200, OFX9100 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Avant d'utiliser l'appareil

Vue extérieure

Vue extérieure

Imprimante

Installation du pilote d’imprimante

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Configuration des paramètres du pilote d’imprimante

Windows 98/Me

Windows NT 4.0 (Administrateur)

Windows NT 4.0 (Utilisateur)

Windows 2000/XP (Administrateur)

Windows 2000/XP (Utilisateur)

L’impression

L’impression dans les applications Windows

Impression en réseau

Gestionnaire de documents

Installation du Gestionnaire de documents

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Gestionnaire de documents

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