Olivetti OFX9200 User Manual [fi]

Download

Page 1

Fax

Käyttöohje

Laitteeseen

tutustuminen

Malli n:o

OFX 9200

Laitteen

asennus

Laitteen

ohjelmointi

PerustoiminnotMuut

toiminnot

Lue tämä ohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja säilytä se myöhempää tarvetta varten.

VerkkotoiminnotTulostettavat

raportit ja listat

Ongelmien ratkaisu

Suomi

Liite

Page 2

TÄRKEITÄ TIETOJA

Kun tarvitset tietoja, tarvikkeita tai huoltoa, tarkista aina laitteen malli- ja sarjanumero. Malli- (Model No.) ja sarjanumeron (Serial) nimilaatta on laitteessa alla olevan kuvan osoittamassa paikassa. Voit kirjoittaa tiedot ylös tähän myöhempää käyttöä varten.

Mallin:o

Sarjan:o

Ostopäivä

Jälleenmyyjä

Osoite

Puhelinnumero

() –

Tarvikemyyjän puhelinnumero

() –

Huollon puhelinnumero

() –

Malli- ja sarjanumerot

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän käsikirjan osittainenkin luvaton kopiointi ja jakelu kielletään. Painettu Japanissa.

Muutokset ovat mahdollisia ilman eri ilmoitusta.

Page 3

Sisällysluettelo

Laitteeseen tutustuminen

Turvallisuus.................................................................................................................... 7

Varotoimenpiteet............................................................................................................ 9

Toimintopainike.............................................................................................................. 10

Osat................................................................................................................................. 11

Ohjauspaneeli................................................................................................................. 12

Laitteen asennus

Laite ja vakiovarusteet ................................................................................................... 14

Vakiovarusteiden asentaminen .................................................................................... 15

Värikasetin yksikön asentaminen ................................................................................. 16

Kopiopaperin lisääminen ............................................................................................... 18

 Paperin lisääminen laitteeseen....................................................................... 18

Paperikasetin paperipituuden säätäminen .................................................................. 20

 Paperipituuden säätö...................................................................................... 20

Paperikasetin paperileveyden säätäminen ................................................................. 21

 Paperileveyden säätö .................................................................................. 21

Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen ......................................................................... 22

Valintatavan asetus (äänitaajuus/impulssi)................................................................ 24

Äänenvoimakkuuden säätäminen ................................................................................ 25

Käyttäjäparametrit ......................................................................................................... 26

 Yleistä............................................................................................................. 26

 Päivämäärän ja ajan asettaminen................................................................... 26

 Lähettäjätietojen asettaminen ......................................................................... 27

 Nimitietojen (ID) asettaminen .......................................................................... 28

 Numerotietojen (ID) asettaminen (fax-puhelinnumero)................................... 29

Laitteen ohjelmointi

Pika-/lyhytvalintanumerot ............................................................................................. 30

 Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus . ....................................................... 30

 Pika-/lyhytvalintanumeroiden muuttaminen ................................................... 32

 Vastaanottajaluettelon tulostaminen (aakkosellinen lista).............................. 34

Fax-parametrit ................................................................................................................. 35

 Yleistä........................................................................................................... 35

 Fax-parametrien asettaminen......................................................................... 35

 Fax-parametritaulukko.................................................................................... 36

Perustoiminnot

Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen................................................................. 40

 Asiakirjat, jotka voit lähettää........................................................................... 40

 Asiakirjat, joita et voi lähettää......................................................................... 40

 Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen..................................................... 41

Lähetysparametrien asettaminen ................................................................................. 42

 Yleistä........................................................................................................... 42

 Alkuperäisen kontrasti.................................................................................... 42

 Pistetiheys ...................................................................................................... 42

 Varmistusleima .............................................................................................. 43

 Yhteysraportti ................................................................................................. 44

Page 4

Sisällysluettelo

Asiakirjojen lähettäminen ............................................................................................. 45

 Yleistä............................................................................................................ 45

 Muistista lähettäminen.................................................................................... 46

 Lähetys syöttölaitteesta. ................................................................................. 52

 Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen .......................................................... 56

 Lähetysvaraus ................................................................................................ 58

 Valinnantoisto.................................................................................................. 61

Asiakirjojen vastaanottaminen...................................................................................... 62

 Vastaanottotava.. ........................................................................................... 62

 Puhelintoiminto ............................................................................................... 63

 Fax/puhelin -automaattitoiminto ...................................................................... 64

 Fax-toiminto..................................................................................................... 65

 Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä ...................................................................... 66

 Pienennys ...................................................................................................... 68

 Ylipitkien asiakirjojen vastaanottaminen ........................................................ 69

 Vastaanotto muistiin....................................................................................... 70

 Sama tulostusjärjestys .................................................................................. 70

Kopiointi .......................................................................................................................... 71

Muut toiminnot

Ajastetut toiminnot ........................................................................................................ 72

 Yleistä............................................................................................................ 72

 Ajastettu lähetys............................................................................................. 72

 Ajastettu pollaus ............................................................................................ 73

Pollaus ............................................................................................................................ 74

 Yleistä............................................................................................................ 74

 Pollauskoodin asettaminen ........................................................................... 74

 Pollauksen esivalmistelut .............................................................................. 75

 Asiakirjojen pollaus toisesta laitteesta ........................................................... 76

Ohjelmapainikkeet ......................................................................................................... 77

 Yleistä............................................................................................................ 77

 Ryhmälähetys ............................................................................................... 77

 Ajastettu lähetys ............................................................................................ 78

 Ajastettu pollaus............................................................................................. 79

 Pollaus ........................................................................................................... 80

 Pikavalinta ..................................................................................................... 81

 Ohjelmien muuttaminen tai poistaminen ........................................................ 82

Tiedostojen muokkaus .................................................................................................. 83

 Yleistä............................................................................................................ 83

 Tiedostolistan tulostus tai katselu ................................................................. 83

 Tiedostolistan sisällön näyttäminen .............................................................. 84

 Tallennetun aloitusajan tai vastaanottajan muuttaminen ............................... 85

 Tiedoston poistaminen .................................................................................. 87

 Tiedoston tulostaminen .................................................................................. 88

 Sivujen lisääminen tiedostoon ....................................................................... 89

 Tiedoston uudelleenlähetys............................................................................. 90

Page 5

Sisällysluettelo

Rajoitettu käyttö ............................................................................................................ 91

 Yleistä........................................................................................................... 91

 Turvakoodin asettaminen .............................................................................. 91

 Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen

(kaikkien toimintojen rajoitus) ........................................................................ 92

 Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen

(vain fax-parametrien rajoitus) ....................................................................... 92

Muistivastaanotto .......................................................................................................... 93

 Yleistä........................................................................................................... 93

 Muistivastaanoton salasanan asettaminen .................................................... 93

 Muistivastaanoton asettaminen ..................................................................... 93

 Asiakirjojen tulostaminen ............................................................................... 94

Omasoitto-palvelu (DRD) .............................................................................................. 95

 Yleistä........................................................................................................... 95

Fax-saatesivu ................................................................................................................. 96

 Yleistä........................................................................................................... 96

 Fax-saatesivun käyttö .................................................................................... 96

PIN-koodiyhteys ............................................................................................................. 98

 Yleistä........................................................................................................... 98

 Yhteystavan valinta (muut tai suuntanunmerot) ............................................. 98

 Valinta PIN-koodin kanssa ............................................................................. 99

Edelleenfaksaus .............................................................................................................100

 Edelleenfaksauksen asetus............................................................................ 100

Verkkotoiminnot

Rajoitettu vastaanotto ................................................................................................... 101

 Yleistä........................................................................................................... 101

 Vastaanoton asettaminen .............................................................................. 101

Yhteys käyttäen salasanaa ........................................................................................... 102

 Yleistä........................................................................................................... 102

 Yhteensopivuus muiden laitteiden kanssa ..................................................... 102

 Lähetyksen asettaminen ................................................................................ 103

 Vastaanoton asettaminen .............................................................................. 104

 Lähetys käyttäen salasanaa .......................................................................... 105

 Vastaanotto käyttäen salasanaa .................................................................... 106

Luottamuksellinen postilaatikko .................................................................................. 107

 Yleistä........................................................................................................... 107

 Luottamuksellinen postilaatikko ..................................................................... 107

 Luottamuksellisen asiakirjan lähettäminen vastaanottajan postilaatikkoon ... 108

 Luottamuksellisen asiakirjan pollaus toisen laitteen postilaatikosta ............... 109

 Luottamuksellisen asiakirjan vastaanottaminen postilaatikkoon .................... 110

 Luottamuksellisen asiakirjan tallentaminen postilaatikkoon ........................... 111

 Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen postilaatikosta ............................ 112

 Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen postilaatikosta ............................. 113

Alaosoite ......................................................................................................................... 114

 Yleistä........................................................................................................... 114

 Alaosoitteen asettaminen pika-/lyhytvalintanumeroon ................................... 115

 Asiakirjan lähettäminen alaosoitetta käyttäen ................................................ 116

Page 6

Sisällysluettelo

Tulostettavat raportit ja listat

Raportit ja listat .............................................................................................................. 117

 Yleistä............................................................................................................ 117

 Tapahtumaraportti .......................................................................................... 117

 Lähetyskohtainen raportti ............................................................................... 118

 Yhteysraportti ................................................................................................. 121

 Pikavalinta-/lyhytvalinta-/puhelinnumerolista ................................................ 123

 Ohjelmalista................................................................................................... 126

 Fax-parametrilista .......................................................................................... 127

 Väriaineen tilauslomake ................................................................................. 128

Ongelmien ratkaisu

Toimintahäiriöt ja huolto ............................................................................................... 129

 Informaatiokoodit ........................................................................................... 133

 Kopiopaperitukoksen poistaminen ................................................................. 136

 Asiakirjatukoksen poistaminen ...................................................................... 137

 Lukupään puhdistaminen ............................................................................... 138

 Tulostimen telan puhdistus ............................................................................ 139

 Automaattisen syöttölaitteen säätäminen (ADF) .......................................... 140

 Varmistusleima .............................................................................................. 141

 Puhelinlinjan tarkistaminen ............................................................................ 142

Liite

Tekniset tiedot ............................................................................................................... 143

Kopiopaperin laatuvaatimukset ................................................................................... 146

Lisävarusteet ja tarvikkeet ............................................................................................ 147

 Flash-muistikortin asennus ......... .................................................................. 148

Turvallisuustietoa .......................................................................................................... 149

Sanasto ........................................................................................................................... 152

ITU-T:n testikaavio n:o .................................................................................................. 155

Hakemisto ....................................................................................................................... 156

Page 7

Getting to Know Your Machine

Turvallisuus

Laitteeseen

tutustuminen

VAROITUS

• ÄLÄ ASETA LAITETTA ALTTIIKSI SATEELLE TAI MINKÄÄNLAISELLE KOSTEUDELLE VÄLTTÄÄKSESI TULIPALO- JA SÄHKÖISKUVAARAN.

• LAITTEEN TÄYTYY OLLA KUNNOLLA MAADOITETTU SÄHKÖISKUN MAHDOLLISUUDEN TAI LAITTEELLE AIHEUTUVIEN VAHINKOJEN MINIMOIMISEKSI.

•

HUOMIO - TÄMÄ TUOTE KÄYTTÄÄ LASERSÄDETTÄ. VAIN VALTUUTETTU HUOLTOHENKILÖ SAA

HUOLTAA TAI KORJATA LAITETTA. KUN SEURAAT TÄMÄN KÄSIKIRJAN OHJEITA ETKÄ SUORITA MUITA TOIMENPITEITÄ TAI SÄÄTÖJÄ, KUIN SIINÄ ON MAINITTU, EI KÄYTÖSTÄ AIHEUDU TURHIA VAARATILANTEITA ETKÄ ALTISTU VAARALLISELLE SÄTEILYLLE.

• SIJOITA LAITE SITEN, ETTÄ PISTORASIA ON LÄHELLÄ JA HELPPOPÄÄSYISESSÄ PAIKASSA JA JA PÄÄSET TARVITTAESSA SIIHEN KÄSIKSI KÄYTTÄESSÄSI LAITETTA.

ilmaisee mahdollista vaaraa, joka voi aiheuttaa vakavan onnettomuuden tai hengenvaaran.

• VARMISTU, ETTÄ LAITE ASENNETAAN RIITTÄVÄN SUUREEN JA HYVIN ILMASTOITUUN TILAAN. JOTTA HUONEILMAN OTSONIPITOISUUS EI KOHOAISI, HUOLEHDI TUULETUKSESTA ETENKIN LATTIAN TASOLLA, SILLÄ OTSONI ON ILMAA PAINAVAMPAA.

Page 8

Turvallisuus

HUOMIO

• TÄLLÄ LAITTEELLA EI VÄLTTÄMÄTTÄ VOI KOMMUNIKOIDA SAMAAN LINJAAN KYTKETYN PUHELIMEN KANSSA.

• SAMASSA PUHELINLINJASSA KÄYTETTÄVÄT SOITTOPALVELU- TAI MUUT LAITTEET SAATTAVAT AIHEUTTAA HÄIRIÖITÄ TAI VÄÄRIÄ HÄLYTYKSIÄ, JOISTA PUHELINYHTIÖ EI OLE VASTUUSSA.

TÄRKEITÄ TURVALLISUUSOHJEITA

Kun laitetta käytetään, perusturvallisuusseikat pitäisi aina ottaa huomioon tulipalovaaran, sähköiskun tai muun henkilövahingon välttämiseksi.

• ÄLÄ KÄYTÄ TÄTÄ TUOTETTA VEDEN LÄHELLÄ, KUTEN KYLPYHUONEESSA, TISKIPÖYDÄLLÄ, PESUTUVASSA TAI LÄHELLÄ UIMA-ALLASTA.

• VÄLTÄ PUHELIMEN (MUUN KUIN JOHDOTTOMAN) KÄYTTÖÄ UKKOSMYRSKYN AIKANA. SALAMAN ISKU SAATTAISI AIHEUTTAA VAARAN.

• ÄLÄ KÄYTÄ PUHELINTA KAASUVUODOSTA RAPORTOINTIIN.

• KÄYTÄ VAIN TÄSSÄ KÄSIKIRJASSA MAINITTUA VERKKOJOHTOA.

CAUTION - tarra ilmaisee vaaraa, joka saattaa aiheuttaa vahinkoa laitteelle.

Page 9

Varotoimenpiteet

Laitteeseen

tutustuminen

HUOMIO

CAUTION - tarra ilmaisee vaaraa, joka saattaa aiheuttaa vahinkoa laitteelle.

Älä sijoita laitetta lämpöpatterin tai ilmastointikanavien lähelle.

Vältä suoranaista auringonpaistetta.

Aseta laite tasaiselle alustalle ja jätä sen ympärille vähintään 10 cm tyhjää tilaa.

Älä peitä laitteen tuuletusaukkoja.

Älä aseta raskaita esineitä tai kaada nestemäisiä aineita laitteen päälle.

Page 10

Toimintopainike

Toiminnot voidaan aloittaa painamalla ensin ja sitten sen numeroa tai paina-

malla tai toistuvasti, kunnes haluttu toiminto näkyy näytöllä.

FUNCTION

Ajastetut yhteydet

1 = LÄH

2 = Pollaus

Muut yhteydet

1 = Ei käytössä

2 = Luottamuksellinen yhteys

Pollaus

1 = Pollaus 2 = Pollattu

Tulostukset

1 = Yhteysraportti (tulostus/näyttö) 2 = Pika-/lyhytvalinta/muistipaikan haku -lista

3 = Ohjelmalista 4 = Fax-parametrilista

5 = Ei käytössä 6 = Lähetyskohtainen raportti

7 = Muistipaikkalista/vastaanottajaluettelo

Muistitiedot

1 = Käyttäjäparametrit

• Päivämäärä ja aika

• Lähettäjätiedot

• Oma nimitieto

• Oma fax-/puhelinnumero 2 = Pika-/lyhytvalintanumerot 3 = Ohjelmapainikkeet 4 = Fax-parametrit

5 - 7 = Ei käytössä 8 = Ylläpito

• Telojen puhdistus

•Väriaineen tilauslomake

Valinnat

1 = Yhteystietoraportti = EI/KYLLÄ/VIRHE 2 = Ei käytössä 3 = Fax-saatesivu= EI/ON 4 = Rajoitettu lähetys =EI/KYLLÄ 5 = Muistivastaanotto = EI/KYLLÄ 6 - 8 = Ei käytössä 9 = Muistilähetys = EI/KYLLÄ

Tiedostot

1 = Tiedostolista (tulostus/näyttö)

2 = Aika/vastaanottajamuutos 3 = Tiedoston poisto 4 = Tiedoston tulostus

5 = Asiakirjan lisäys

6 = Virheellisen tiedoston toisto

Page 11

Osat

Asiakirjatason jatke

Laitteeseen

tutustuminen

Kopiopaperiteline

Kopiopaperitelineen jatke

Tulostimen kansi

Syöttölaitten luukku

Ohjauspaneeli

Asiakirjan palautustaso

Kopiopaperikasetti (vakiovaruste)

250 arkin kopiopaperikasetti

(Lisävaruste, katso sivu 147).

HUOM!

1. Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.

Page 12

Ohjauspaneeli

- Tauon asetus valittaessa tai tallennettaessa numeroa, tai viimeksi valitun numeron toisto

- Lyhytvalinnan aloitus (katso sivut 49 ja 54)

- Alaosoitteen erottaminen puhelinnumerosta.

- Numerovalinnan aloitus luuri alhaalla (sivu 57)

Numeronäppäimet

- Vastaanottajan numeron valinta paneelista, puhelinnumeroiden

tallennus ja numeroiden syöttö.

-näppäin

- Valintatavan vaihto väliaikaisesti äänitaajuiseksi käytettäessä

impulssivalintaa.

- Laitteen asetus energiansäästötilaan (katso sivu 38)

- Kontrastin asetus: normaali, vaalea tai tumma (katso sivu 42)

- Pistetiheys: normaali, hieno, erittäin hieno tai harmaasävyt (sivu 42)

- Varmistusleiman asetus päälle (ON) tai pois päältä (OFF) . Valo palaa, kun leima on päällä.

- Vilkkuu, kun laite lähettää tai vastaanottaa asiakirjaa

- Palaa, jos esiintyy ongelmia.

Page 13

- Paina tätä, kun haluat lopettaa

yhteyden, tietojen tallennuksen

tai äänimerkin.

Ohjauspaneeli

Laitteeseen

tutustuminen

- Asiakirjan kopiointi ja toimintojen asetus (katso sivu 71)

- Viimeksi asetettujen toimintojen nollaus

Seuraavat toiminnot:

- Toimintojen aloitus tai valinta

- Vastaanottajan nimen haku (katso sivut 50 ja 55)

- Kaiuttimen ja soittoäänen voimakkuuden säätö

(katso sivu 25)

- Kursorin siirto annettaessa numeroita ja

merkkejä

- Vastaanottajan nimen etsiminen muistipaikan haulla

- Annetun vastaanottajan vahvistus

sarjalähetyksessä.

- Yhteystoimintojen vahvistus (esim. sivunumerot, nimitiedot, valittu puhelinnumero, tiedostonumero), kun laite on ON LINE.

Pikavalintapainikkeet (01-28)

- Pikavalintanumeroiden käyttö (katso sivut 49 ja 53)

Ohjelmapainikkeet (P1-P4)

- Käytetään pitkien numeroiden tai ryhmävalintanumeroiden tallentamiseen (katso sivut 77 - 82)

Merkkipainikkeet

- Pikavalinta- ja ohjelmapainikkeet toimivat myös merkkipainikkeina, kun tallennat lähettäjätietoja, omaa nimitietoasi tai vastaanottajan nimeä.

- Symbolin antaminen lähettäjätietoihin, omaan nimitietoon tai vastaanottajan nimeen.

Paina tai symbolin valitsemiseksi.

- Välilyönnin lisäys lähettäjätietoihin, omaan nimitietoon tai vastaanottajan nimeen

- Isojen tai pienten kirjainten valinta

Page 14

Installing Your Machine

Laite ja vakiovarusteet

Pura laite pahvilaatikosta ja tarkista, että pakkauksessa on kaikki seuraavat varusteet.

Laite

Puhelinjohto Verkkojohto

CD-ROM

Värikasetti Kopiopaperiteline

Käyttöohje

HUOM!

1. Puhelinjohdon ja verkkojohdon tyyppi vaihtelee eri maiden säännösten mukaisesti.

2. Puhelinjohdon adapteri on saatavissa vain tietyissä maissa.

Page 15

Varusteiden asentaminen

Laite vakiovarusteineen

Laitteen

asennus

Kopiopaperiteline

Aseta ulokkeet laitteessa oleviin suorakaiteen muotoisiin reikiin.

HUOM!

1. Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.

Page 16

Värikasetin asennus

Värikasetti

Pura värikasetti pakkauksestaan ja ravista

sitä edestakaisin 5 - 6 kertaa tasoittaaksesi

kasetissa olevan väriaineen.

Poista suojaava sinetti.

Huom: Vedä sinettiä hitaasti ja suoraan

ulospäin.

Tulostimen kansi

Avaa tulostimen kansi.

Page 17

Värikasetin asennus

Tulostimen kansi.

Kohdista värikasetin kummallakin puolella

olevat ulokkeet laitteessa oleviin uriin

kuten kuvassa ja aseta kasetti laitteeseen.

Huom: Lukitse värikasetti paikalleen

painamalla kahva alas ja sitten

työntämällä laitteen takaosaa kohti.

Sulje tulostimen kansi.

Laitteen

asennus

HUOM!

1. Käytetty värikasetti täytyy hävittää paikallisten jätehuoltosäännösten mukaisesti.

Jos vaihdat värikasetin, on suositeltavaa, että

puhdistat tulostimen telat samalla hyvän

tulostuslaadun ylläpitämiseksi. Katso tulostimen

telojen puhdistus tarkemmin sivulta 139.

Page 18

Kopiopaperin lisääminen

Kopiopaperin lisääminen laitteeseen

Paperin laatuvaatimukset

Laitteessa voidaan käyttää yleisesti ottaen mitä tahansa arkkipaperia ja tulostusjälki on erinomainen. On olemassa erikoispapereita, mutta lähes kaikilla kopiopapereillakin saadaan hyvä tulostusjälki. Sopivin paperi kuhunkin käyttötarkoitukseen löytyy kokeilemalla. Yksityiskohtaiset suositukset paperin laatu-

vaatimuksista on kerrottu sivulla 146.

Paperin lisääminen

Paperikasetti

Kasetin kansi

Nosta paperikasettia hieman ja vedä se ulos

laitteesta.

Poista paperikasetin kansi.

Kuljetusruuvit

Kasetin kansi

1. Poista kuljetusruuvit, jotka tukevat

painelevyä.

2. Kiinnitä ruuvit niille varattuun paikkaan paperikasetin alla myöhempää käyttöä

varten.

Page 19

Kopiopaperin lisääminen

Kopiopaperin lisääminen laitteeseen

Paperin enimmäis-

määrän merkki

Paperi-

leveyden ohjain

1. Aseta paperi kasettiin.

Säädä paperin leveysohjainta vasemmalle,

kunnes se koskettaa kevyesti pinoa taivuttamatta paperia.

Paperin täytyy olla tasaisesti ja tukevasti

leveysohjaimen ja telineen oikean reunan

välillä. Jos se ei ole siten, paperi saattaa

kulkea tulostimeen huonosti ja aiheuttaa paperitukoksen.

Huomio: Varmistu, että paperi on asetettu

metallisten paperinerottimien alle ja että pino ei ylitä maksimimäärän merkkiä Voit asettaa noin 250 arkkia 80g/m² painoista paperia. Katso paperin laatuvaatimukset tarkemmin sivulta 146.

2. Aseta paperikasetin kansi takaisin.

Työnnä paperikasetti laitteeseen.

Laitteen

asennus

Page 20

Paperikasetin paperipituuden säätäminen

Paperipituuden säätö

Paperikasetin paperipituuden tehdasasetus on A4. Jos halutaan käyttää kirje- tai Legal-kokoista paperia, tee seuraavasti:

Vapautussalpa

1. Poista kaikki paperit kasetista ja aseta

paperikasetti ylösalaisin tasaiselle pöytä-

pinnalle.

2. Pidä vapautussalpa alaspainettuna ja

irrota paperipituuden ohjain.

3. Nosta paperikasetti pystyyn.

4. Aseta paperipituuden ohjaimen koukut

oikeisiin paperipituuskoloihin (kirje/Legal)

ja työnnä ohjainta kohti kasetin taka-

reunaa, kunnes se kiinnittyy paikalleen.

Paperipituuden ohjain

Paperileveyden ohjain

Paperin enim-

mäismäärän merkki

LTR

LGL

5. Aseta paperia kasettiin.

Työnnä paperileveyden ohjainta niin kauas vasemmalle, että se koskettaa paperipinoa, mutta ei paina sitä. Paperipinon täytyy

olla suorassa ja tarkasti paperileveyden

ohjaimen ja lokeron oikean reunan välissä.

Muussa tapauksessa voi tapahtua

syöttöhäiriöitä, jotka aiheuttavat

paperitukoksen tulostimessa.

Huomio: Varmista, että paperi on kasetin

klipsien alla eikä pino ylitä paperin enimmäismäärän merkkiä. Voit asettaa noin 250 arkkia (paino 80 g/m²). Paperin laatuvaatimukset ovat sivulla 146.

Aseta paperikasetin kansi oikeaan paikkaan (A4, LTR tai LGL).

Työnnä paperikasetti takaisin laitteeseen.

Fax-parametrin n:o 23 paperikokoasetuksen

täytyy olla sama kuin kasetissa olevan paperin

koko. Jos paperikokoa muutetaan, asetus

täytyy muuttaa vastaavasti (katso sivu 37).

HUOM!

1. Jos unohdat muuttaa fax-parametrin n:o 23 paperikokoasetuksen, kun kasettii asetetaan eri kokoista paperia, laite lopettaa saapuvan faksin tulostuksen ensimmäisen sivun jälkeen, ja näytölle tulee ilmoitus VÄÄRÄ PAPERIKOKO. Tämän jälkeen paperikokoasetus säädetään automaattisesti oikeaan kokoon ja laite jatkaa saapuvan faksin tulostusta ensimmäisestä sivusta alkaen.

Page 21

Paperikasetin paperileveyden säätäminen

Paperileveyden säätö

Paperikasetin paperileveyden tehdasasetus on A4. Jos halutaan käyttää kirje- tai Legal-kokoista paperia, tee seuraavasti:

1. Avaa paperierottimen vapautussalpa.

2. Irrota paperierotin vetämällä.

3. Aseta paperierotin uudelleen

A(A4)-koloon.

Laitteen

asennus

Paperierotin

Paperileveyden

ohjain

Paperin enim-

mäismäärän merkki

LTR

LGL

4. Lukitse paperierotin paikalleen

heilauttamalla sitä alaspäin.

1. Aseta paperia kasettiin. Työnnä paperileveyden ohjainta niin kauas vasemmalle, että se koskettaa paperipinoa, mutta ei paina sitä. Paperipinon täytyy olla suorassa ja tarkasti paperileveyden ohjaimen ja lokeron oikean reunan välissä. Muussa tapauksessa voi tapahtua syöttöhäiriöitä, jotka aiheuttavat paperitukoksen tulostimessa.

Huomio: Varmista, että paperi on kasetin

klipsien alla eikä pino ylitä paperin enimmäismäärän merkkiä. Voit asettaa noin 250 arkkia (paino 80 g/m²) Paperin laatuvaatimukset ovat sivulla 146.

Aseta paperikasetin kansi oikeaan paikkaan

(A4, LTR tai LGL).

HUOM!

3. Työnnä paperikasetti takaisin laitteeseen.

Fax-parametrin n:o 23 paperikokoasetuksen

täytyy olla sama kuin kasetissa olevan paperin

koko. Jos paperikokoa muutetaan, asetus

täytyy muuttaa vastaavasti (katso sivu 37).

Page 22

Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen

■ Verkkojohto

Kytke verkkojohto laitteen takaosassa olevaan pistokkeeseen ja sen toinen pää maadoitettuun seinäpistorasiaan.

(mukana)

Varoitus: Tämä laite täytyy liittää suojamaadoitettuun pistorasiaan.

■ Puhelinjohto

Kytke puhelinjohdon toinen pää sille kuuluvaan pistorasiaan ja toinen pää laitteen takaosassa olevaan LINE-liittimeen.

Puhelinpistoke

Puhelinjohto (mukana)

HUOM!

1 Laitteesi virrankulutus on erittäin pieni, ja se kannattaa pitää päällä jatkuvasti. Jos virta on

poissa päältä liian pitkään, kellonaika saattaa nollautua.

2. Puhelinjohdon ja verkkojohdon tyyppi vaihtelee eri maiden säännösten nmukaisesti.

3. Puhelinjohdon adapteri on saatavissa vain tietyissä maissa.

Page 23

Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen

Laitteen

asennus

Puhelinjohdon adapteri

(Katso huom. 2 sivulla 14).

Rinnakkaispuhelin (lisävaruste)

Voit kytkeä tavallisen puhelimen

samaan linjaan.

Page 24

Valintatavan asetus (äänitaajuus/impulssi)

Laite voi toimia kahdella eri valintatavalla (äänitaajuus tai impulssi) riippuen puhelinlinjasta, johon se on kytketty. Jos haluat muuttaa valintatavan äänitajuus- tai impulssivalinnaksi, seuraa alla olevia ohjeita.

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=

06 VALINTATAPA 2:ÄÄNIT.

∨ ∧



tai

IMPULSSIVALINNAN valitsemiseksi.

ÄÄNITAAJUUDEN valitsemiseksi.

06 VALINTATAPA 1:IMPULSSI

tai

06 VALINTATAPA 2:ÄÄNIT.

HUOM!

1. Tämä toiminto ei ole käytössä joissakin maissa. Siinä tapauksessa oheiset tekstit eivät myöskään tule näytölle.

Page 25

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Voit säätää laitteesi soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden. Sisäänrakennetun kaiuttimen avulla kuulet valintaäänen, valintasignaalit ja varattu-äänen. Soittoääni kuuluu, kun laitteeseesi tulee puhelu.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

* KAIUTIN *

Kuulet valintaäänen kaiuttimesta.



Laitteen

asennus

tai

Soittoäänen voimakkuus

Valmiustila

1 2

tai

toistuvasti äänen koventamiseksi.

toistuvasti äänen hiljentämiseksi.

toistuvasti äänen koventamiseksi.

KAIUTT.ÄÄNENV. HILJ [

00%

SOITTOÄÄN.VOIM.

((((  ))))



12-NOV-2001 15:00

] KOVA

HUOM!

SOITTOÄÄN.VOIM. 

toistuvasti äänen hiljentämiseksi.

1.Voit säätää myös näppäinäänen ja hälytysäänen voimakkuuden fax-parametrin n:o 10 avulla (NÄPPÄIN/HÄLYTYSÄÄNI) (katso sivu 36).

Page 26

Käyttäjäparametrit

Yleistä

Laitteen perusasetusten tarkoitus on helpottaa lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyä tai säilytystä. Esimerkiksi kello kertoo oikean päivämäärän ja ajan. Lähettäjätiedot ja fax-numero taas helpottavat vastaanottajaa/lähettäjää tunnistamaan, kenen kanssa ollaan yhteydessä.

Päivämäärän ja ajan asettaminen

Valmiustilassa näytöllä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Asetuksen jälkeen ne päivittyvät automaattisesti.

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

1:KÄYTTÄJÄPARAM.?

VALITSE: PAINA SET

∨ ∧

PVM & AIKA

Syötä uusi päivämäärä ja aika.

Esim: Pvm : 12.

1 2

Kuuk. : Marraskuu

1 1

Vuosi : 2001

2 0 0

1 5 0 0

Jos teet virheen, paina virheellisen merkin päälle ja syötä sitten uusi numero.

Aika : 15:00

tai kursorin siirtämiseksi

PVM & AIKA

12-11-2001 15:00



1-01-2001 00:00

Page 27

Käyttäjäparametrit

Lähettäjätietojen asettaminen

Kun lähetät asiakirjan, omat tietosi tulostuvat jokaisen lähettämäsi sivun yläreunaan. Lähettäjätietosi avulla vastaanottaja tunnistaa helposti lähettämäsi faksit.

MUISTITIEDOT (1-8)

toistuvasti, kunnes näytölle tulee:

ANNA NO. TAI

1:KÄYTTÄJÄPARAM.?

VALITSE: PAINA SET

LÄHETTÄJÄTIEDOT



∨ ∧

Laitteen

asennus

Syötä lähettäjätietosi (enintään 25 merkkiä) käyttämällä merkkipainikkeita.

Esim:

Jos teet virheen, paina

siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina

then re-enter the new character.

Jos syötät enemmän kun 19 merkkiä, vasemmanpuoleiset merkit siirtyvät pois näytöltä.

L I V E T T I

tai kursorin

CLEAR

LÄHETTÄJÄTIEDOT

OLIVETTI



Page 28

Käyttäjäparametrit

Nimitietojen (ID) asettaminen

Jos vastaanottavassa/lähettävässä laitteessa on lähettäjän/vastaanottajan nimen tunnistamismahdollisuus, näkyy ko. laitteen näytöllä omat nimitietosi (ID) ja vastaavasti oman laitteesi näytöllä näkyy toisen osapuolen nimitiedot (ID).

MUISTITIEDOT (1-8)

toistuvasti, kunnes näytölle tulee:

ANNA NO. TAI

1:KÄYTTÄJÄPARAM.?

VALITSE: PAINA SET

NIMITIEDOT (ID)



∨ ∧

Syötä nimitietosi (enintään 16 merkkiä) käyttämällä merkkipainikkeita.

Esim:

Jos teet virheen, paina

virheellisen merkin viereen, paina anna uusi merkki.

E A D O F F I C E

tai kursorin siirtämiseksi

CLEAR

NIMITIEDOT (ID)

HEAD OFFICE



HUOM!

1. Kirjaimia Å, Ä, Ö, Û, AE, è ja é ei voi käyttää nimitiedoissa.

Page 29

Käyttäjäparametrit

Numerotietojen (ID) asettaminen (fax-puhelinnumero)

Jos vastaanottavassa/lähettävässä laitteessa ei ole nimen tunnistamismahdollisuutta, mutta se tunnistaa fax-numeron, ilmestyvät numerotiedot (ID) ko. laitteen näytölle ja oman laitteesi näytöllä näkyvät toisen osapuolen numerotiedot (ID).

Voit käyttää numerotietona esimerkiksi laitteen puhelinnumeroa. Sen pituus voi olla enintään 20 merkkiä.

MUISTITIEDOT (1-8)

toistuvasti, kunnes näytölle tulee:

Syötä numerotietosi käyttämällä numeronäppäimiä ja

Esim:

-painiketta välin antamiseksi (enintään 20 merkkiä) .

2 0 1 5 5 5 1 2 1 2

Jos teet virheen, paina

siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina anna uusi merkki.

tai kursorin siirtämiseksi

CLEAR

ANNA NO. TAI

1:KÄYTTÄJÄPARAM.?

VALITSE: PAINA SET

FAX PUH.NO.



FAX PUH.NO.

201 555 1212

∨ ∧



Laitteen

asennus

HUOM!

Voit käyttää

että seuraava numero on maakoodi.

Esim :+1 201 555 1212 +1 on USA:n maakoodi

+358 3 111 2345 +358 on Suomen maakoodi

-painiketta "+"-merkin antamiseksi numerotiedon (ID) alkuun osoittamaan,

Page 30

Programming Your Machine

Pika-/lyhytvalintanumerot

Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus

Pika- ja lyhytvalintanumeroita käyttämällä on asiakirjojen lähettäminen helppoa ja nopeaa. Voit käyttää näitä numeroita tallennettuasi täydelliset numerot laitteen muistiin.

Noudata seuraavia ohjeita pikavalintanumeron tallennuksessa.

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

1:PIKAVALINTA 2:LYHYTVALINTA

∨ ∧

PIKAVALINTA< >

Esim:

PAINA PIKAV.TAI

Anna puhelinnumero

(enintään 36 merkkiä valintatauot ja välit mukaanlukien).

Esim:

PAUSE

5 5 5 1 2

Anna vastaanottajan nimi käyttäen merkkipainikkeita

(enintään 15 merkkiä).

Esim:

A L E S

E P TD

<01> 0-555 1234

<01> ANNA NIMI 0-555 1234

<01> SALES DEPT

0-555 1234

PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI

<01> ANNA PUH. NO.



∨ ∧



∨ ∧

Jos tallennat lisää numeroita toista kohdat 4 - 8.

Voit palata valmiustilaan painamalla .

STOP

Page 31

Pika-/lyhytvalintanumerot

Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus

Noudata seuraavia ohjeita lyhytvalintanumeron tallennuksessa.

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

1:PIKAVALINTA 2:LYHYTVALINTA

LYHYTVALINTA[

ANNA NO. TAI

∨ ∧

]

∨ ∧

Laitteen

ohjelmointi

Esim: (001 - 100)

0 2 2

[022]

Anna puhelinnumero

(enintään 36 merkkiä valintatauot ja välit mukaanlukien).

Esim:

PAUSE

5 5 5 2

4 5

Anna vastaanottajan nimi numeronäppäimillä

(enintään 15 merkkiä).

Esim:

A C C O U N T I N G

Jos tallennat lisää numeroita toista kohdat 4 - 8.

Voit palata valmiustilaan painamalla .

STOP

[022] 0-555 2345

[022]ANNA NIMI 0-555 2345

[022]ACCOUNTING

0-555 2345

LYHYTVALINTA[

ANNA NO. TAI

ANNA PUH. NO.



]

∨ ∧

HUOM!

1. Jos soitat vaihteen alanumerosta, syötä ulkolinjan numero ensin ja paina sitten

PAUSE

2. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa sen äänitaajuusvalinnaksi kesken valinnan, paina . Näytöllä näkyy "/" , minkä jälkeen valintatapa muuttuu impulssivalinnasta

äänitaajuiseksi.

Esimx : 0 PAUSE * 5551234

Voit etsiä käyttämättömän pika- tai lyhytvalintamuistipaikan painamalla vaiheessa 3 tai 4.

. Näyttö näyttää tauon - -merkkinä.

tai

Page 32

Pika-/lyhytvalintanumerot

Pika-/lyhytvalintanumeroiden muokkaus

Jos haluat muuttaa tai poistaa pika-/lyhytvalintanumeroita, noudata seuraavia ohjeita.

Muuttaminen

1:PIKAVALINTA

Paina muuttaaksesi pikavalintanumeroa.

Paina muuttaaksesi lyhytvalintanumeroa.

Esim:

Anna muutettava vastaanottaja.

Esim:

1 2

2:LYHYTVALINTA

PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI

<01> SALES DEPT 9-555 1234

<01> SALES DEPT ANNA PUH. NO.

∨ ∧

<01> SALES DEPT

anna sitten uusi puhelinnumero (katso huom. 1).

Esim:

PAUSE

5 5 5

4 5

anna sitten uusi vastaanottajan nimi (katso huom. 1).

Esim:

F A X

Voit palata valmiustilaan painamalla .

STOP

0-555 3456

<01> SALES DEPT 0-555 3456

<01> ANNA NIMI 0-555 3456

<01> FAX

0-555 3456

PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI



∨ ∧

HUOM!

1. J

os teet virheen, paina

CLEAR

2. Jos pika-/lyhytvalintanumeroa on käytetty lähetysvaraukseen, asetuksia ei voi muuttaa tai poistaa ennen kuin yhteys on päättynyt. Jos haluat muuttaa tai poistaa asetuksia, peruuta yhteys ensin tiedoston muokkaus -toiminnolla (katso sivu 83).

ja anna uusi numero.

tai kursorin siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina

Page 33

Pika-/lyhytvalintanumerot

Pika-/lyhytvalintanumeroiden muokkaus

Poistaminen

1:PIKAVALINTA 2:LYHYTVALINTA

Paina poistaaksesi pikavalintanumeron.

Paina poistaaksesi lyhytvalintanumeron.

Esim:

Anna poistettava vastaanottaja.

Esim:

1 2

Voit palata valmiustilaan painamalla .

STOP

PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI

<01> SALES DEPT

ANNA PUH. NO.

PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI

-555 1234

∨ ∧

Laitteen

ohjelmointi

HUOM!

1. Jos pika-/lyhytvalintanumeroa on käytetty lähetysvaraukseen, asetuksia ei voi muuttaa tai poistaa ennen kuin yhteys on päättynyt. Jos haluat muuttaa tai poistaa asetuksia, peruuta yhteys ensin tiedoston muokkaus -toiminnolla (katso sivu 83).

Page 34

Pika-/lyhytvalintanumerot

Vastaanottajaluettelon tulostaminen

Tallennettuasi pikavalintanumeroita voit tulostaa vastaanottajaluettelon, joka sisältää 12 ensimmäistä merkkiä jokaisen vastaanottajan nimestä. Leikkaa katkoviivaa pitkin ja aseta vastaanottajaluettelo pikavalintapainikkeiden päälle muovilevyn alle. Tulosta vastaanottajaluettelo seuraavien ohjeiden mukaisesti.

TULOSTUKSET (1-7)

ANNA NO. TAI

* TULOSTAA *

MUISTIP.LISTA

Laitteesi tulostaa luettelon.

****************** -MUISTIPAIKKALISTA- ****************** PVM 12-NOV-2001 ***** AIKA 15:00 *****

∨ ∧

201 555 1234

AMERICA AFRICA ........

ASIA CANADA ........

BRAZIL JAPAN ........

katkoviiva

-OLIVETTI ********************************************* -HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212- ******

Page 35

Fax-parametrit

Yleistä

Laitteessa on erilaisia muutettavissa olevia fax-parametreja. Näillä taulukossa mainituilla parametreilla on jo etukäteen ohjelmoidut oletusarvonsa, joita ei yleensä tarvitse muuttaa. Jos kuitenkin päätät muuttaa jotakin, lue taulukko huolellisesti läpi. Jotkut näistä parametreistä, kuten pistetiheys, alkuperäisen kontrasti ja leima, voidaan muuttaa myös paneelista juuri ennen lähetystä. Lähetyksen päätyttyä parametrit palautuvat tällöin kuitenkin oletusarvoihinsa. Muita parametreja voidaan muuttaa vain seuraavan ohjeen mukaisesti.

Fax-parametrien asettaminen

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=

∨ ∧



Laitteen

ohjelmointi

Anna fax-parametrin numero parametritaulukosta.

Esim: KONTRASTI

Anna asetuksen uusi arvo.

Esim: VAALEA

Jos muutat toista parametriä, paina palataksesi

vaiheeseen 3 tai paina palataksesi valmiustilaan.

STOP

CLEAR

FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=01

01 KONTRASTI 1:NORMAALI

01 KONTRASTI 2:VAALEA

02 PISTETIHEYS 1:NORMAALI

HUOM!

Jos selaat fax-parametreja vaiheessa 2, paina

2. Katso fax-parametrilistan tulostus sivulta 127.

tai .

Page 36

Fax-parametrit

Fax-parametritaulukko

N:o Parametri

01 KONTRASTI 1 Normaali Asettaa alkuperäisen kontrastin oletusasetuksen.

02 PISTETIHEYS 1 Normaali Asettaa pistetiheyden oletusasetuksen.

04 LEIMA 1 Ei Asettaa leimaustoiminnon oletusasetuksen. Valitaksesi

05 MUISTI 1 Ei Muistilähetyksen/kopioinnin oletustilan valinta.

06 VALINTATAPA 1 Impulssi Valintatavan asetus.

07 LÄH.TIET.TULOST 1 Kopioal. Valitsee kohdan, johon lähettäjätiedot tulostuvat.

08 LÄHETTÄJÄTIEDOT 1 Nimi, n:o Valitsee lähettäjätietojen muodon.

09 VASTAANOTTO- 1 Ei Valitsee, tulostaako laite vastaanottoajan, toisen

AJAN TULOSTUS

10 NÄPPÄIN/-

HÄLYTYSÄÄNI

12 YHTEYSRAPORTTI 1 Ei Valitsee yhteysraportin tulostuksen oletusasetuksen.

13 32 TAPAHTUMAN

RAPORTTI

17 VASTAANOTTOTILA 1 PUH Valitsee vastaanottotilan.

Asetusnumero

2 Vaalea

3Tumma

2Hieno

3E-hieno

4 Harmaasävy

5 Harmaasävy

2On

2Äänit.

2Ulkop.

3Ei tulost.

2From To

2Kyllä

1 Ei Valitsee näppäin/hälytysäänenvoimakkuuden.

2 Hiljainen

3 Kova

2Aina

3 Vir.

1 Ei Valitsee, tulostaako laite yhteysraportin automaattisesti

2Kyllä

2FAX

3 FAX/PUH

4 VAST.LIIT.

Asetus Selitys

(Hieno)

(E-hieno)

leimaustoiminnon, kun asiakirjat on tallennettu muistiin, katso fax-parametri n:o 28.

Tämä asetus voidaan muuttaa tilapäisesti painamalla F8-9 (MUISTILÄH.).

Kopioalueelle : Tiedot tulostuvat asiakirjan alueelle. Kopioal.ulkop. : Tiedot tulostuvat reunaan. Ei tulostusta : Lähettäjätietoja ei tulosteta.

numeron, pienennysprosentin, sivunumeron ja lähettäjän tunnistetiedon jokaisen vastaanotetun sivun alareunaan.

Vaihtoehdot:

Ei : Ei tulosta raporttia lainkaan. Aina : Tulostaa raportin aina.

Vir. : Tulostaa raportin vain kun yhteys ei ole onnistunut.

aina 32 tapahtuman jälkeen.

TUNN.

Page 37

Fax-parametritaulukko

Fax-parametrit

N:o Parametri

18 OPERAATTORIN

SOITTOAIKA

19 OMAN VIESTIN

PITUUS (VAST.LIIT.)

20 ÄÄNETÖN TUNNISTUS

(VAST.LIIT.)

22 VAST.OTTO MUISTIIN 1 Ei Valitsee, vastaanottaako laite asiakirjat muistiin, jos

23 KOPIOPAPERIN

KOKO

24 TULOSTUSKOKO 1 Valittu Valitsee tulostuskoon.

25 PIENENNYSSUHDE 70 70% Valitsee kiinteän pienennyssuhteen 70 - 100 %.

26 POLLAUSKOODI (----) Asettaa nelinumeroisen pollauskodin.

27 POLL.TIEDOST. PITO 1 Ei Valitsee, pitääkö laite pollatun asiakirjan muistissa,

28 LEIMA MUISTILÄH. 1 Ei Valitsee leimaako laite muistiin tallennettavat

30 OMASOITTO- 1 Ei Valitsee, voiko laite käyttää Omasoitto-palvelua.

PALVELU

31 VIRHEELLISEN

TIEDOSTON PITO

32 KOPION PIENENNYS 1 Ei Valitsee, pienentääkö laite kopion automaattisesti vai

Asetusnumero

1 20 s Valitsee, kuinka kauan laite soi äänipuhelun

2 30 s

3 40 s

4 50 s

1 1 s Valitsee vastaajan oman viestin (OGM) pituuden (1-60

--- ---

60 60 s

1 Ei Valitsee äänettömän tunnistuksen.

2Kyllä

1 A4 Valitsee laitteeseen asennetun kopiopaperin koon.

2 Kirje

3 Legal

2Auto

---- ----

100 100%

2Kyllä

1 Ei Valitsee, pitääkö laite muistissa asiakirjan, jos sitä ei ole

2Kyllä

2Auto

Asetus Selitys

saapuessa FAX/PUH-automaattitilassa (katso sivu 64).

sekuntia). Laite ei tunnista ÄÄNETÖNTÄ, ennenkuin tämä aika on kulunut. (Tehdasasetus = 20 s).

kopiopaperi tai väriaine loppuu tai kopiopaperi on juuttunut.

Valittu:Pienentää asiakirjan parametri no. 25:n asetuksen

mukaisesti.

Auto : Pienentää asiakirjan automaattisesti saapuvan

asiakirjasivun pituuden mukaan.

Tämä parametri toimii, jos parametrin no. 24 asetus on 1=valittu.

vaikka se olisi jo kerran pollattu.

alkuperäiset (riippuu ohjauspaneelin STAMP-painikkeella valituista LEIMA-asetuksesta).

Jos tähän asetetaan "kyllä", laite tunnistaa määritellyn soittoäänen ottaakseen asiakirjan vastaan automaattisesti.

lähetetty onnistuneesti.

tehdäänkö se manuaalisesti. Ei : Laite kysyy pienennyssuhdetta (100 - 70 %)

kopioitaessa.

Auto : Laite määrittää automaattisesti pienennys-

suhteen alkuperäisen asiakirjan pituuden mukaan.

Laitteen

ohjelmointi

Jatkuu seuraavalla sivulla...

Page 38

Fax-parametrit

Fax-parametritaulukko

N:o Parametri

34 VIRRANSÄÄSTÖ-

TILA

35 KESÄAIKA 1 Ei Valitsee, siirretäänkö kello automaattisesti kesäajan

37 MUISTIVAST.OTTO (----) Syötä 4-numeroinen salasana, jota käytetään vastaan-

38 RAJ.KÄYTÖN KOODI (----) Anna 4-numeroinen rajoitetun käytön koodi estääksesi

39 PIN-KOODIYHTEYS 1 Ei Yhteystavan valinta (muut tai suuntan:ot) valittaessa

42 LUOTTAMUKS. SIVUN

SÄILYTYS

43 RAJOITETUN LÄH.KOODI 1 Ei Asettaa 4-numeroisen lähetyssalasanan ja valitsee,

44 RAJOITETUN VAST.- 1 Ei Asettaa 4-numeroisen vastaanottosalasanan ja valitsee,

OTON KOODI

46 RAJ.VASTAANOTTO 1 Ei Valitsee, onko rajoitettu vastaanotto käytössä

47 KAUKO-OHJATTU 1 Ei Valitsee, voiko laite hyväksyä kauko-ohjauskomentoja

48 PUHELINLINJA 1 PSTN Valitsee puhelinlinjatyypin, johon laite on kytketty.

49 PSTN-KOODI (----) Valitsee PSTN-koodin (max. 4 numeroa).

VAST.OTTO

Asetusnumero

1 Ei Valitse virran säästämiseksi valmiustilassa joko virran-

2 Virran-

3 Unitila

2Kyllä

2Muut n:ot

3Suuntan:ot

1 Ei Valitsee, säilyttääkö laite luottamuksellisen tiedoston

2Kyllä

2On

2Kyllä

2 PBX

Asetus Selitys

säästö- tai unitila ja määritä viive (1 - 120 minuuttia),

säästö

jonka jälkeen laite siirtyy valittuun tilaan. Viiveen ajastinta voidaan käyttää vain virransäästöja unitiloissa.

Ei : Laite pysyy valmiustilassa ja

kuluttaa enemmän sähköä kuin virransäästö- tai unitilassa.

Virransäästö : Säästää energiaa kuluttamalla

vähemmän sähköä kuin valmiustilassa sammuttamalla kehitinyksikön määritetyn ajan kuluttua.

Unitila : Tässä tilassa laite kuluttaa vähiten

virtaa määritetyn viiveen jälkeen paitsi ollessaan kokonaan sammutettuna.

mukaan. Sisäinen kello siirtyy 1 tunnin eteenpäin kello 2:00 huhtikuun ensimmäisenä sunnuntaina ja 1 tunnin taaksepäin kello 2:00 lokakuun viimeisenä sunnuntaina.

otettujen asiakirjojen tulostamiseen muistista. Jos

F8-5 on asetettu asentoon kyllä, tämä parametri ei näy

näytöllä (katso sivu 93).

ulkopuolisia käyttämästä laitettasi (katso sivu 91).

numero PIN-koodia käyttäen (katso sivu 98).

laitteen muistissa, vaikka se olisi pollattu jo kerran.

tarkistaako laite vastaanottavan laitteen lähetyssalasanan lähetyksen yhteydessä (katso sivu 103).

tarkistaako laite lähettävän laitteen vastaanottosalasanan vastaanoton yhteydessä (katso sivu 104).

(katso sivu 101).

(katso sivu 63).

Page 39

Fax-parametritaulukko

Fax-parametrit

N:o Parametri

51 KAUKO-

DIAGNOOSI

52 DIAGNOOSIN

KOODI

53 ALAOSOITTEEN

TUNNUSSANA

54 EDELLEENFAKSAUS 1 Ei Valitsee, suorittaako laite edelleenfaksauksen tietylle

56 SAATESIVU 1 Ei Valitsee oletustilan fax-saatesivulle (katso sivu 96).

57 MAAKOODI Valitsee maakoodin asennettaessa laitetta.

58 KIELI Valitsee näytön ja raporttien kielen.

63 PC-FAX RCV-TILA 1 Tulosta Valitsee, mitä laite tekee vastaanotetuille fax-asiakirjoille.

65 SAMA TULOSTUS- 1 Ei Valitsee, tulostaako laite käänteisessä vai normaalissa

JÄRJESTYS

82 PIKAMUISTILÄHETYS 1 Ei Valitsee, sallitaanko pikamuistilähetys (katso

99 MUISTIN KOKO

(Flash-muisti)

Asetusnumero

1 Ei Valitsee, voidaanko laite päivittää tai diagnosoida

2Kyllä

2 Lataa &

3 Lataa

2Kyllä

- - Näyttää asennetun muistin määrän

Asetus Selitys

toisesta paikasta kauko-ohjauksella. Kysy lisätietoja valtuutetulta Olivetti-jälleenmyyjältä.

(----) Asettaa kaukodiagnoosin salasanan. Kysy lisätietoja

valtuutetulta Olivetti-jälleenmyyjältä.

(----) Asettaa 20-numeroisen salasanan varmistettuun

alaosoiteyhteyteen.

vastaanottajalle (katso sivu 100).

Jos tässä valitaan joko Lataa tai Lataa & tulosta,

tulosta

laite ei voi mennä unitilaan.

Tulostus : Tulostaa vastaanotetun asiakirjan. Lataus & tulostus : Tulostaa vastaanotetun asiakirjan

ja lataa tiedoston.

Lataus : Lataa asiakirjan tiedoston.

järjestyksessä (katso sivu 70)

sivut 48 - 50). Ei : Tallentaa koko asiakirjan muistiin ennen

numerovalintaa.

Kyllä : Aloittaa numerovalinnan heti ensimmäisen sivun

tallennuksen jälkeen.

(perusmuisti + lisämuisti).

Laitteen

ohjelmointi

HUOM!

1. Fax-parametrien oletusasetukset tulostuvat fax-parametrilistaan. Katso listan tulostus sivulta 127.

2. Fax-parametrien sisältö voi vaihdella maakohtaisten säädösten mukaisesti.

Page 40

Basic Operations

Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen

Asiakirjat, jotka voit lähettää

Yleisesti ottaen voit lähettää laitteella minkä tahansa A4-kokoisen asiakirjan.

Asiakirjan koko

Asiakirjan paksuus

Suurin koko Pienin koko

257 mm

(katso huom.)

148 mm 128 mm

2000 mm

Suunta

Huom: Suurin lähetettävän asiakirjan leveys on 257 mm.

Lukualueen leveys on kuitenkin 208 mm.

Asiakirjat, joita et voi lähettää

Älä yritä lähettää asiakirjoja, jotka ovat:

Yksittäinen arkki:

0.06 mm, 45 g/m

0.15 mm, 112 g/m

Useampi arkki:

0.06 mm, 45 g/m

0.10 mm, 60 g/m

Märkiä Pinnalla märkää mustetta tms.

ABC

Erittäin ohuita (esim. lentokirjepaperi, joidenkin lehtien sivut tms.)

Pintakäsiteltyjä (esim. kiiltävät) Kemiallisesti käsiteltyjä (itse-

abcdefghijklm

nopqrstuvw

abcdefghijklm

xyzabcdef

abcdefghijklm

nopqrstuvw

xyzabcdefg

nopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklm

nopqrstuvw

abcdefghijklm

xyzabcdefg

nopqrstuvw

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

xyzabcdefg

abcd

abcdefg

abcdefghijklm

abcdefghi

abcdefghijklm

nopqrstuvw

xyzabcdef

abcdefghijklm

nopqrstuvw

xyzabcdef

abcdefghijklm

nopqrstuvw

xyzabcdefg

abcdefghijklm

nopqrstuvwxyzabcdefg

nopqrstuvw

xyzabcdefg

Ota tällaisista asiakirjoista valokopio ja lähetä se alkuperäisen sijasta.

Rypistyneitä, repeytyneitä tai taitettuja

jäljentävät tai hiilipinnoitetut paperit jne), kankaasta tai metallista tehtyjä.

Page 41

Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen

Asiakirjojen asettaminen

1. Varmista ensimmäiseksi, ettei asiakirjassa ole niittejä, paperiliittimiä ja ettei se ole repeytynyt tai rasvainen.

2. Aseta asiakirja KUVAPUOLI ALASPÄIN automaattiseen syöttölaitteeseen kuvan mukaisesti, kunnes se

pysähtyy. Jos lähetät useampia sivuja, varmistu että syötät alimmaisen sivun ensin laitteeseen. Voit asettaa jopa 30 sivua syöttölaitteeseen kerrallaan. Jos haluat lähettää enemmän, odota kunnes lähetys tai muistiin tallentaminen on alkanut ja aseta sitten lisäsivut syöttölaitteessa olevien sivujen päälle.

3. Säädä asiakirjan ohjaimet niin, että asiakirja asettuu syöttölaitteen keskelle.

Asiakirjan ohjaimet

OIKEIN

Kun asetat asiakirjan syöttölaitteeseen, näytön teksti näyttää päivämäärän ja ajan sijasta seuraavan viestin. Nyt voit asettaa lähetyksen perusparametrit tai valita vastaanottajan numeron.

VASTAANOTTAJA PAINA START 00%

HUOM!

1. Asiakirjan koolla on seuraavat rajoitukset lähetettäessä useita sivuja.

Asiakirjan koko Asiakirjan paksuus

Enint. 20 sivua Enintään 257mm X 364mm 0.06 mm - 0.12 mm Enint. 30 sivua* A4-koko 0.06 mm - 0.10 mm

* Huomaa, että vaikka paperin mitat ja paksuus olisivat määritysten mukaisia, tietyntyyppisiä papereita ei voi lähettää 30 sivua kerralla.

2 Asiakirjoja, jotka ovat pidempiä kuin 356 mm, täytyy tukea lähetettäessä. 3 Kun lähetät asiakirjoja, jotka ovat pidempiä kuin A4, käytä asiakirjatason jatketta kuten alla.

VÄÄRIN

Perustoiminnot

Asiakirjatason jatke

Page 42

Lähetysparametrien asettaminen

Yleistä

Voit muuttaa lähetyskohtaisesti perusparametreja joko ennen asiakirjojen asettamista syöttölaitteeseen tai sen jälkeen.

Näitä asetuksia ovat:

•Alkuperäisen kontrasti

• Pistetiheys

•Leima

• Yhteysraportti

Lähetyksen päätyttyä perusparametrit palautuvat automaattisesti oletusarvoihinsa.

Alkuperäisen kontrasti

Laitteen oletusarvona on normaali alkuperäisen kontrasti. Jos haluat lähettää asiakirjan vaaleampana, muuta kontrasti vaaleaksi. Jos haluat lähettää asiakirjan tummempana, aseta kontrasti tummaksi.

Paina :

CONTRAST

KONTRASTI:

NORMAL

KONTRASTI = normaali

KONTRASTI:

VAALEA

KONTRASTI = valea

KONTRASTI:

TUMMA

KONTRASTI = tumma

Pistetiheys

Laitteen oletusarvona on normaali pistetiheys, joka on sopiva tavallisia asiakirjoja lähetettäessä. Käytä hienoa, erittäin hienoa tai harmaasävyjä lähettäessäsi pieniä yksityiskohtia sisältäviä asiakirjoja.

Paina :

RESOLUTION

PISTETIHEYS:

NORMAALI

PISTETIHEYS = normaali

PISTETIHEYS:

PISTETIHEYS = harmaasävyt (erittäin hieno)

PISTETIHEYS = hieno PISTETIHEYS = erittäin hieno

H-SÄVYT (E-HIENO)

PISTETIHEYS:

HIENO

PISTETIHEYS:

E-HIENO

PISTETIHEYS:

H-SÄVYT (HIENO)

PISTETIHEYS = harmaasävyt (hieno)

HUOM!

1. Voit vaihtaa kontrastioletuksen muuttamalla fax-parametrin n:o 01 asetusta. Katso sivu 36.

2. Voit vaihtaa pistetiheysoletuksen muuttamalla fax-parametrin n:o 02 asetusta. Katso sivu 36.

Page 43

Lähetysparametrien asettaminen

Varmistusleima

Leima auttaa tarkistamaan asiakirjan perille menon. Laite merkitsee onnistuneesti lähetetttyjen sivujen alareunaan pienen -merkin.

Paina :

STAMP

LEIMA = Ei LEIMA = On

LEIMA:

Perustoiminnot

HUOM!

1. Tallentaessasi asiakirjoja muistiin laite leimaa asiakirjat, kun ne tallennetaan onnistuneesti. Tässä tapauksessa leima ei ole varmistus siitä, että asiakirja on lähetetty onnistuneesti. Jos haluat poistaa asiakirjojen tallennusvaiheessa tapahtuvan leimaustoiminnon, muuta fax-parametrin no 28 asetus. Katso sivu 37

2. Jos haluat vaihtaa leimaustoiminnon oletuksen, muuta fax-parametrin n:o 04 asetusta, Katso sivu 36.

Page 44

Lähetysparametrien asettaminen

Yhteysraportti

Yhteysraportista näet, miten lähetys on onnistunut. Voit valita seuraavat tulostusvaihtoehdot eri tilanteissa.

Asetus: YHTEYSRAPORTTI = EI : raporttia ei tulosteta

Asetus: YHTEYSRAPORTTI = ON : raportti tulostetaan automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen

Asetus: YHTEYSRAPORTTI =VIR. : raportti tulostetaan vain, jos lähetys epäonnistuu

MUISTITIEDOT (1-9)

ANNA NO. TAI

YHTEYSRAPORTTI=VIR 1:EI 2:ON 3:VIR

∨ ∧

tai

EI.

ON (tulostetaan aina).

VIR (tulostetaan vain virhetilanteissa)

YHTEYSRAPORTTI=EI 1:EI 2:ON 3:VIR

tai

YHTEYSRAPORTTI=ON 1:EI 2:ON 3:VIR

tai

YHTEYSRAPORTTI=VIR 1:EI 2:ON 3:VIR

HUOM!

1. Jos haluat vaihtaa yhteysraportin oletusasetuksen, muuta fax-parametri n:o 12. Katso sivu 30.

Page 45

Asiakirjojen lähettäminen

Yleistä

Voit lähettää asiakirjat muistista tai suoraan syöttölaitteesta.

Lähetä asiakirjat muistista, jos:

• haluat lähettää saman asiakirjan useille eri vastaanottajille.

• haluat ottaa alkuperäisen asiakirjan heti mukaasi.

• haluat hyödyntää kaksoistoiminnon edut.

Lähetä asiakirjat syöttölaitteesta, jos:

• laitteen muisti on täynnä.

• haluat lähettää asiakirjan reaaliajassa.

Lähetä manuaalisesti puhelun jälkeen, jos:

• haluat lähettää asiakirjan puhuttuasi ensin toisen osapuolen kanssa.

• haluat lähettää asiakirjan kuunneltuasi ääniviestin.

Perustoiminnot

Page 46

Asiakirjojen lähettäminen

Muistista lähettäminen

Laite tallentaa asiakirjat nopeasti muistiin ja valitsee sitten vastaanottajan numeron. Jos lähetys epäonnistuu, laite lähettää automaattisesti uudelleen ne sivut, jotka eivät menneet perille.

Asiakirjojen tallennus muistiin

HUOM!

Lähetys Vast.otto

1. Kun laite tallentaa asiakirjaa muistiin, tämän tiedostonumero näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Se tulostuu myös tapahtumaraporttiin, yhteysraporttiin ja tiedostolistaan. Näytön oikeassa alakulmassa näkyy käytetyn muistin prosentuaalinen osuus jokaisen tallennetun sivun jälkeen.

Vastaanottaja A

Vastaanottaja B

*MUISTIIN* NO.003 SIVUJA=002 10%

*MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 30%

2. Jos muistikapasiteetti ylittyy kesken tallennuksen, nykyinen ja jäljellä olevat sivut tulevat ulos. Laite kysyy näytöllä, haluatko aloittaa onnistuneesti tallennettujen sivujen lähetyksen vai peruuttaa lähetyksen. Jos haluat peruuttaa sen, paina tai, jos lähetät, paina .

MUISTIN YLITYS INFOKOODI=870

Katso Tekniset tiedot, sivu 144, muistikapasiteetti. Jos mitään ei tehdä 10 sekunnin kuluessa, laite alkaa lähettää tallennetun asiakirjan sivuja.

15 SIVUA MUISTISSA POISTA? 1:EI 2:K

3. Näytöllä näkyy informaatiokoodi viimeisen automaattisen valinnantoiston jälkeen, jos lähetys on epäonnistunut tai vastaanottavaan laitteeseen ei ole saatu yhteyttä. Muistiin tallennettu asiakirja häviää muistista automaattisesti ja yhteysraporttiin

tulostuu merkintä VIRHE, mikä tarkoittaa, ettei lähetys ole mennyt perille.

Page 47

Muistista lähettäminen

Jos haluat hakea epätäydelliset tiedostot uudelleen viimeisen valinnantoiston jälkeen, aseta fax-parametriksi n:o 31 kyllä (VIRH.TIEDOSTON PITO, katso sivu 37). Katso uudelleenhaku sivulta 90.

YHTEYS EPÄONNIST. INFOKOODI=XXX

Asiakirjojen lähettäminen

4. Jos haluat keskeyttää lähetyksen, paina . Näytöllä näkyy teksti:

LÄHETYKSEN KESK. ? 1:K 2:EI

Paina keskeyttääksesi lähetyksen. Tallentamasi asiakirja poistuu automaattisesti. Jos et halua asiakirjan poistuvan, muuta fax-parametrin n:o 31 (VIRH.TIEDOSTON PITO) asetukseksi kyllä etukäteen (katso sivu 37).

Näytölle tulee kysymys, haluatko tallentaa virheellisen tiedoston muokattavaksi ja/tai haettavaksi myöhemmin vai poistaa sen manuaalisesti.

VIRH.TIEDOSTON PITO? 1:K 2:EI

3 Jos haluat tulostaa yhteysraportin lähetyksen pysäytyksen jälkeen,

paina kun näytöllä on:

YHTEYSRAPORTTI? 1:K 2:EI

6. Jos tiedostomuistissa on 10 tiedostoa, ja yrität tallentaa uuden tiedoston, näytölle tulee seuraava viesti. Laite hyväksyy lisää tiedostoja vasta, kun yksi on lähetetty ja muistia vapautuu.

STOP

Perustoiminnot

MUISTI TÄYNNÄ ODOTA!

Page 48

Asiakirjojen lähettäminen

Muistista lähettäminen

Numeron valinta paneelista

Kun valitset numeron manuaalisesti ohjauspaneelista, toimi seuraavasti.

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%

Valitse numero käyttämällä numeronäppäimiä (enintään 36 merkkiä).

Voit myös näppäillä useampia vastaanottajia.

Esim:

5 5 5

Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.

Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. 3). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu.

PUH. NO. 5551234

*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%

* VALITSEE * NO.002 5551234



HUOM!

Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa.

Esim: 0 PAUSE 5551234

2. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan, paina (näytölle tulee "/").

Valintamenetelmä muuttuu impulssivalinnasta äänitaajuiseksi /-merkin jälkeen.

Esim : 0 PAUSE * 5551234

3. Tätä kutsutaan nopeaksi muistilähetykseksi. Jos haluat tallentaa asiakirjan kaikki sivut muistiin ennen lähetystä, muuta fax-parametriksi n:o 82 (Pikamuistilähetys) ei (katso s. 39).

PAUSE

Page 49

Asiakirjojen lähettäminen

Muistista lähettäminen

Pikavalinta

Pikavalinnan avulla voit valita vastaanottajan fax-/puhelinnumeron painamalla ainoastaan yhtä painiketta. Katso pikavalintanumeroiden tallennus sivulta 30.

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

Paina pikavalintapainiketta.

Esim:

Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.

Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. 1). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu.

Lyhytvalinta

Lyhytvalinta on nopea valintamenetelmä usein tarvitsemillesi numeroille. Ennen lyhytvalinnan käyttämistä vastaanottajan fax-/puhelinnumero on tallennettava laitteen muistiin kaksinumeroisen lyhytvalintanumeron kanssa. Katso lyhytvalintanumeroiden tallennus sivulta 28.

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

<01>(Vastaanottaja) 5551234

*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%

* VALITSEE * NO.002

(Vastaanottaja)

VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%

Perustoiminnot

Paina -painiketta ja kolmea numeroa.

Esim:

Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.

Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. 1). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu.

HUOM!

ABBR

Tätä kutsutaan nopeaksi muistilähetykseksi. Jos haluat tallentaa asiakirjan kaikki sivut muistiin

ennen lähetystä, muuta fax-parametriksi n:o 82 (Pikamuistilähetys) ei (katso s. 39).

[010](Vastaanottaja) 5553456

*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%

* VALITSEE * NO.002

(Vastaanottaja)

Page 50

Asiakirjojen lähettäminen

Muistista lähettäminen

Muistipaikan haku (muistilähetys)

Muistipaikan haun avulla voit valita puhelinnumeron selaamalla pika- ja lyhytvalintapaikkoihin tallennettuja vastaanottajien nimiä.

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

SYÖTÄ KIRJAIMET



Anna vastaanottajan nimi tai osa siitä

merkkinäppäimillä.

Esim: hakeaksesi OLIVETTI

L I V

tai toistuvasti, kunnes näytölle tulee haluamasi vastaanottajan nimi.

Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.

Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. 1). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu.

SYÖTÄ KIRJAIMET



OLIV

[010] OLIVETTI 5553456

*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%

* VALITSEE * NO.002

OLIVETTI

HUOM!

Tätä kutsutaan nopeaksi muistilähetykseksi. Jos haluat tallentaa asiakirjan kaikki sivut muistiin

ennen lähetystä, muuta fax-parametriksi n:o 82 (Pikamuistilähetys) ei (katso s. 39).

Page 51

Asiakirjojen lähettäminen

Muistista lähettäminen

Sarjalähetys

Jos lähetät saman asiakirjan useille vastaanottajille, säästät aikaa lähettämällä asiakirjan muistista. Voit tallentaa asiakirjan ensin muistiin ja lähettää sen vastaanottajille automaattisesti.

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen jälkeen

(enintään 12 vastaanottajaa)

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen jälkeen

(Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)

Esim:

SET

PAINA START 00%

<01>(Vastaanottaja) 5551234

[010](Vastaanottaja) 5553456

Perustoiminnot

• Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien

määrän, paina .

Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.

Laite valitsee numerot peräkkäin.

SET

2 VAST.OTT. ASET. LISÄÄ TAI START

*MUISTIIN* NO.001

SIVUJA=001 01%

*MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 25%

* VALITSEE * NO.001 (Vastaanottaja)

HUOM!

1. Voit selata syötettyjä vastaanottajia vaiheessa 3 ennen asiakirjan tallentamista muistiin painamalla tai . Paina -painiketta, jos haluat poistaa jonkin

vastaanottajan.

2. Nopea muistilähetys ei toimi sarjalähetyksessä.

CLEAR

Page 52

Asiakirjojen lähettäminen

Lähetys syöttölaitteesta

Jos muisti on täynnä tai haluat lähettää asiakirjan välittömästi, käytä suoraa lähetystä syöttölaitteesta.

Numeron valinta paneelista

Kun valitset fax-/puhelinnumeron manuaalisesti, noudata seuraavia ohjeita.

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

MUISTILÄH.=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ

VASTAANOTTAJA

00%

Valitse numero käyttäen numeronäppäimiä.

Esim:

Laite valitsee numeron.

HUOM!

VALITSE: PAINA START

5 5 5

1. Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina sitten painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa.

Esim: 0 PAUSE 5551234

2. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan, paina -painiketta (näytöllä näkyy /).

Valintamenetelmänä käytetään /-merkin jälkeen äänitaajuusvalintaa impulssivalinnan sijaan.

Esim : 0 PAUSE * 5551234

3. Jos keskeytät lähetyksen, paina . Näytölle tulee:

STOP

5551234

* VALITSEE * 5551234



PAUSE

YHTEYDEN KESKEYTYS? 1:K 2:EI

Paina lähetyksen keskeyttämiseksi. Yhteysraporttia ei tulostu sen asetuksesta riippumatta.

Page 53

Asiakirjojen lähettäminen

Lähetys syöttölaitteesta

Pikavalinta (suora lähetys)

Pikavalinnan avulla voit valita vastaanottajan fax-/puhelinnumeron painamalla ainoastaan yhtä painiketta. Katso pikavalintanumeroiden tallennus sivulta 30.

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

MUISTILÄH.=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ

VASTAANOTTAJA

00%

Paina pikavalintapainiketta.

Esim:

Näytölle tulee pikavalintapainikeen numero ja vastaanottajan nimi. Laite valitsee puhelinnumeron. (esim. 5551234).

<01>(Vastaanottaja)

Perustoiminnot

5551234

* VALITSEE *

(Vastaanottaja)

Page 54

Asiakirjojen lähettäminen

Lähetys syöttölaitteesta

Lyhytvalinta (suora lähetys)

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

MUISTILÄH.=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ

VASTAANOTTAJA

00%

Paina -painiketta ja kolmea numeroa.

Esim:

Näytölle tulee lyhytvalintanumero ja vastaanottajan nimi. Laite valitsee puhelinnumeron. (esim. 5553456).

ABBR

[010](Vastaanottaja) 5553456

* VALITSEE *

(Vastaanottaja)

Page 55

Asiakirjojen lähettäminen

Lähetys syöttölaitteesta

Muistipaikan haku (suora lähetys)

Muistipaikan haun avulla voit valita puhelinnumeron selaamalla pika- ja lyhytvalintapaikkoihin tallennettuja vastaanottajien nimiä.

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

MUISTILÄH.=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ

VASTAANOTTAJA

00%

SYÖTÄ KIRJAIMET

Anna vastaanottajan nimi tai osa siitä

merkkinäppäimillä (katso sivu 12).

Esim: hakeaksesi OLIVETTI

L I V

tai toistuvasti, kunnes näytölle tulee haluamasi vastaanottajan nimi.

Laite valitsee numeron (esim. 5553456).



SYÖTÄ KIRJAIMET

OLIV

[010] OLIVETTI 5553456

* VALITSEE *

OLIVETTI

Perustoiminnot



Page 56

Asiakirjojen lähettäminen

Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen

Jos haluat lähettää asiakirjan puhuttuasi ensin puhelimitse vastaanottajan kanssa, menettele seuraavasti. Laitteen kanssa samassa linjassa on oltava lisävarusteena hankittu rinnakkaispuhelin.

Numeron valinta luuri ylhäällä

Tee näin, jos haluat valita numeron luurin ollessa ylhäällä.

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

Nosta rinnakkaispuhelimen luuri ja näppäile puhelinnumero käyttämällä numeronäppäimiä.

Esim:

5 5 5 1 2

Kun vastaanottajan ääni kuuluu, kehota häntä valmistautumaan asiakirjan vastaanottoon.

Kun kuulet äänimerkin,

ja laske luuri

* LUURI YLHÄÄLLÄ *

* VALITSEE * 5551234

LINJA * LÄH *



HUOM!

1. Voit keskeyttää lähetyksen painamalla .

The display shows:

YHTEYDEN KESKEYTYS? 1:K 2:EI

Paina lähetyksen keskeyttämiseksi. Yhteysraporttia ei tulostu sen asetuksesta riippumatta.

2. Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.

STOP

Page 57

Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen

Numeron valinta luuri alhaalla

Tee näin, jos haluat valita numeron luurin ollessa laskettuna.

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Valintaääni kuuluu kaiuttimesta.

Asiakirjojen lähettäminen

VASTAANOTTAJAT

PAINA START 00%

* KAIUTIN *



3 4

Valitse puhelinnumero numeronäppäimillä.

Esim:

5 5 5 1 2

Kun kuulet äänimerkin

* VALITSEE * 5551234

LINJA * LÄH *



Perustoiminnot

HUOM!

1. Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina sitten painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa.

Esim: 0 PAUSE 5551234

2. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan, paina -painiketta (näytöllä näkyy /).

Valintamenetelmänä käytetään /-merkin jälkeen äänitaajuusvalintaa impulssivalinnan sijaan.

Esim : 0 PAUSE * 5551234

PAUSE

Page 58

Asiakirjojen lähettäminen

Lähetysvaraus

Voit käyttää seuraavia toimintoja samalla kun lähetät asiakirjaa laitteen muistista tai vastaanotat.

• Varata seuraavan muistilähetyksen enintään 10 eri asiakirjalle.

•Tehdä kiireellisen lähetysvarauksen.

Lähetysvaraus muistista (kaksoistoiminto)

Jos laitteesi lähettää parhaillaan asiakirjaa muistista, vastaanottaa tai tulostaa vastaanotettuja asiakirjoja, voit tehdä lähetysvarauksen noudattamalla seuraavia ohjeita.

Linja on päällä, ON LINE -valo vilkkuu tai laite

tulostaa vastaanotettuja asiakirjoja.

LINJA * PC-TILA *

LINJA * TULOSTUS *

* TULOSTAA * PC-TIETO

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen

jälkeen (enintään 12 vastaanottajaa)

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)

Esim:

SET

LINJA *MUISTILÄH*

ID:(Nimi/n:otieto)

VAST.OTTO KÄYNNISSÄ 

ID:(Nimi/n:otieto)

* TULOSTAA *

TULOSTUS MUISTISTA

VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%

<01>(Vastaanottaja) 5551234

• Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien

määrän, paina .

Laite tallentaa asiakirjan muistiin.

HUOM!

1. Katso lähetysvarauksen muistista peruutus sivulta 87.

SET

[010](Vastaanottaja) 5553456

*MUISTIIN* NO.005 SIVUJA=001 01%

*MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 25%

Page 59

Asiakirjojen lähettäminen

Lähetysvaraus

Suora lähetysvaraus (kiireellinen lähetysvaraus)

Jos haluat lähettää kiireellisen asiakirjan, mutta laitteen muistissa on useita tiedostoja lähetettävänä, voit tehdä suoran lähetysvarauksen. Laite lähettää ko. asiakirjan välittömästi meneillään olevan toiminnon päätyttyä.

Huomaa, että et voi lähettää asiakirjaa useille vastaanottajille samanaikaisesti.

Lähetysvarauksen teko

Linja on päällä, ON LINE -valo vilkkuu tai laite

tulostaa vastaanotettuja asiakirjoja.

LINJA * PC-TILA *

LINJA * TULOSTUS *

* TULOSTAA * PC-TIETO

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

•

Käsin numeronäppäimillä, paina

•

Muistipaikan haun avulla, paina (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)

Esim:

START

*LÄHETYS MUISTISTA* 

ID:(Nimi/n:otieto)

* VAST.OTTO KÄYNN *

ID:(Nimi/n:otieto)

* TULOSTAA *

TULOSTUS MUISTISTA

VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%

MUISTILÄH=ON

1:EI 2:ON

VASTAANOTTAJA

00%

<01>(Vastaanottaja) 5551234

Perustoiminnot

Voit varata lähetyksen ainoastaan yhdelle vastaanottajalle. Teksti LÄHETYSVARAUS AKTIVOITU näkyy näytöllä.

Page 60

Asiakirjojen lähettäminen

Lähetysvaraus

Suoran lähetysvarauksen peruuttaminen

Varmista, että asiakirja on syöttölaitteessa.

1 2

ja ota sitten asiakirja pois syöttölaitteesta.

LÄHETYSVARAUS AKTIV.

<01>(Vastaanottaja)

LÄH.VARAUKSEN POISTO 1:K 2:EI

Page 61

Valinnantoisto

Automaattinen valinnantoisto

Asiakirjojen lähettäminen

Jos linja on varattu, laitteesi toistaa valinnan enintään kolme kertaa kolmen minuutin välein. Valinnantoiston aikana näytöllä on oikealla näkyvä teksti.

Tiedostonumero näkyy näytön oikeassa yläkulmassa, mikäli kyseessä on muistista lähettävä tiedosto.

Manuaalinen valinnantoisto

Voit toistaa numerovalinnan myös manuaalisesti painamalla

Valinnantoisto lähettäessäsi asiakirjan muistista

REDIAL

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.

Laite valitsee viimeksi valitun puhelinnumeron.

Automaattinen valinnantoisto (lähetys syöttölaitteesta)

VALINN.TOISTO NO.001 <01>(Vastaanottaja)

VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%

PUH. NO.

5551234

Perustoiminnot

*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 01%

* VALITSEE * NO.002 5551234

VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%

Laite valitsee viimeksi valitun puhelinnumeron.

HUOM!

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

1. Kun näytöllä on teksti VALINNANTOISTO, voit painamalla aloittaa toiston välittömästi.

MUISTILÄH=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ

VASTAANOTTAJA

00%

VALITSE:PAINA START 5551234

* VALITSEE * 5551234

REDIAL

Page 62

Asiakirjojen vastaanotto

Vastaanottotavat

Voit valita yhden alla kuvatuista tavoista.

Tilanne Ehdotettu vastaaottotapa Asetus

Vastaanotat normaalisti vain puheluita.

Vastaanotat sekä puheluita että fakseja.

Vastaanotat normaalisti

vain fakseja.

Puhelin

Voit vastata puheluihin nostamalla rinnakkaispuhelimen (lisävaruste) luurin. Jos kuulet fax-äänen, paina START ottaaksesi vastaan

manuaalisesti (katso sivu 63).

Fax/puhelin -automaattitoiminto

Laite vastaa saapuvaan puheluun ja tunnistaa,

onko se fax- vai äänipuhelu. Jos se on fax-puhelu,

laite aloittaa asiakirjan vastaanoton. Jos se on

äänipuhelu, kaiuttimesta kuuluu soittoääni

(katso sivu

Fax

Laite vastaanottaa asiakirjat automaattisesti. Se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin äänipuhelut mukaanlukien (katso sivu

64).

65).

Fax-parametri n:o 17:n asetus: 1 : PUHELIN

12-NOV-2001 15:00 VAST.OTTO=PUH 00%

Fax-parametri n:o 17:n asetus: 3 : FAX/PUH-TUNN.

12-NOV-2001 15:00 VAST.OTT=FAX/PUH00%

Fax-parametri n:o 17:n asetus: 2 : FAX

12-NOV-2001 15:00 00%

Vastaanotat sekä puheluita että fakseja, ja liitetty puhelinvastaaja (TAM) tallentaa viestit.

HUOM!

Puhelinvastaajaliitäntä

Vastaaja vastaa puheluun omalla viestillä. Laite tutkii samalla, onko kyseessä äänipuhelu, jolloin vastaaja jatkaa toimintaa. Jos se on fax-puhelu, laite kytkeytyy automaattisesti fax-vastaanottoon ja ottaa asiakirjan vastaan (sivu 66).

1. Jotkin TAM-liitännän toiminnot eivät välttämättä toimi fax-laitteen kanssa riippuen liitetyn puhelinvastaajan mallista.

2. Jos käytät puhelinoperaattorin tarjoamaa Omasaoitto-palvelua, huomioi, että fax-numeron soittotyypin täytyy olla yhteensopiva fax-parametrin n:o 30 (Omasoitto-palvelu) asetuksen

kanssa (katso sivu 37). Jos asetus ja soittotyyppi eivät ole yhteensopivia, laite ei voi ottaa automaattisesti vastaan, ja puhelin jatkaa soimistaan. Jos puhelinvastaaja ei tue Omasoitto-palvelua, se ei välttämättä toimi oikein fax-laitteen kanssa.

Fax-parametri n:o 17:n asetus: 4 : PUH.VAST.

12-NOV-2001 15:00 VAST.OT=FAX/PU.V 00%

Page 63

Asiakirjojen vastaanotto

Puhelintoiminto

Kun tämä toiminto on asetettu, laite ei ota automaattisesti asiakirjoja vastaan. Seuraa alla olevaa ohjetta vastaanoton käynnistämiseksi manuaalisesti.

Puhelintoiminnon valinta

Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA) 1: PUH.

Puhelintoiminnon käyttö

(Katso sivu 36.)

Kun puhelin soi, nosta rinnakkaispuhelimen luuri.

Jos kuulet piip-äänen puhelimesta, joku yrittää lähettää

faksia. Tai jos soittaja kertoo haluavansa lähettää

faxin, niin...

Poista mahdollinen asiakirja syöttölaitteesta.

Jos nostit fax-laitteen luurin:

Jos nostit rinnakkaispuhelimen luurin:

tai

1 s kuluessa puhelimen näppäimistä (katso huom. 1).

Laske luuri.

Perustoiminnot

Kauko-ohjaus aktivoi laitteen.

HUOM!

1. Tätä kutsutaan kauko-ohjatuksi vastaanotoksi, ja se toimii vain näppäinpuhelimella. Jos rinnakkaispuhelimesi ei ole äänitaajuutta käyttävä näppäinpuhelin, paina fax-

laitteen paneelista.

START

Page 64

Asiakirjojen vastaanotto

Fax/puhelin -automaattitoiminto

Kun laite on tässä tilassa, se kytkeytyy automaattisesti joko asiakirjan vastaanottoon tai äänipuhelu-

toimintoon.

Fax/puhelin -automaattitoiminnon valinta

Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA) 3 : FAX/PUH-TUN.

Fax/puhelin -automaattitoiminnon käyttö

Jos se on faksi:

(katso sivu 36).

Laite vastaa saapuvaan puheluun ja tunnistaa,

onko se äänipuhelu vai faksi.

Asiakirjan vastaanotto alkaa automaattisesti.

Jos se on äänipuhelu

Laite vastaa saapuvaan puheluun ja tunnistaa,

1 2 3

onko se äänipuhelu vai faksi.

Laite hälyttää (soi kuten puhelin)

(katso huom. 1).

Nosta rinnakkaispuhelimen luuri ja paina

STOP

Aloita keskustelu.

HUOM!

1. Laitteen soittoajan pituus voidaan asettaa fax-parametrilla n:o 18 (OPERAATTORIN SOITTOAIKA). Katso sivu 37.

2. Katso soittoäänen säätö sivulta 25.

Page 65

Asiakirjojen vastaanotto

Fax-toiminto

Kun tämä tapa on asetettu, laite alkaa puhelun tultua välittömästi ottaa asiakirjoja vastaan.

Fax-toiminnon asetus

Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA) 2 : FAX

Fax-toiminnon käyttö

Vastaanotto alkaa automaattisesti faksin saapuessa.

(katso sivu 36).

Perustoiminnot

Page 66

Asiakirjojen vastaanotto

Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä

Laitteessa on puhelinvastaajaliitäntä, jonka avulla se voi kytkeä automaattisesti päälle joko faxvastaanoton tai puhelinvastaajan. Useimmat markkinoilla olevat puhelinvastaajat sopivat tähän, ja voit käyttää puhelinlinjaasi tehokkaasti. Kaikki vastaajat eivät kuitenkaan sovellu liitettäväksi fax-laitteeseen. Joidenkin operaattorien tarjoamat vastaajapalvelut (puheposti) eivät ole tämän

toiminnon kanssa yhteensopivia. Lue puhelinvastaajasi käyttöohjeesta sen toiminnot.

Puhelinvastaajan asentaminen

1. Irroita puhelinvastaajan (TAM) puhelinjohto

seinästä.

2. Kytke puhelinvastaajan puhelinjohto

fax-laitteen pistokkeeseen kuten

alimmaisessa kuvassa.

Huom: Vastaajan kytkentätapa voi vaihdella

kunkin maan säännöksistä riippuen. Seuraa maahan sopivaa ohjetta. Kysy lisätietoja Olivettijälleenmyyjältäsi.

Suomi

Page 67

Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä

Laitteen asettaminen puhelinvastaajatoimintoon

Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA) 4 : PUH.VAST.

Puhelinvastaajan toiminta

Jos saapuva soitto on faksi

(katso sivu 36).

Kun puhelinvastaajaasi ja fax-laitteeseesi tulee soitto,

puhelinvastaaja vastaa aina ensin, ja kuulet äänittämäsi

oman viestin (OGM). Samanaikaisesti, kun puhelin- vastaaja vastaa puheluun, fax-laite tutkii, onko se puhelu vai fax-viesti.

Laite kytkeytyy fax-vastaanottoon ja aloittaa asiakirjan vastaanoton välittömästi.

Asiakirjojen vastaanotto

Jos saapuva soitto on puhelu

Kun puhelinvastaajaasi ja fax-laitteeseesi tulee soitto,

Matti Meikäläinen täällä hei. Valitettavasti en ole paikalla juuri nyt. Ole hyvä ja jätä viestisi äänimerkin jälkeen, tai jos haluat lähettää telekopion, paina äänitaajuuspuhelimesi tähti-näppäintä kaksi kertaa ja aloita lähetys. Kiitos soitostasi.

Laitteesi kytkeytyy fax-tilaan myös vastaanottaessaan laitteilta, jotka eivät lähetä fax-signaalia (lyhyt piip). Tämä estää vastaajaasi äänittämästä tyhjää saapuvaa viestiä (pitkää hiljaisuutta). Aktivoi tämä seuraavasti

1. Muuta fax-parametriksi n:o 20 (ÄÄNETÖN ILMAISU) 2 : kyllä (katso sivu 37).

Aseta vastaajan (TAM) oman viestin (OGM) pituus fax-parametrilla n:o 19 (OMAN VIESTIN

PITUUS) (katso sivu

[Aseta tämä aika 5-6 sekuntia pitemmäksi kuin oman viestin todellinen aika.]

puhelinvastaaja vastaa aina ensin, ja kuulet äänittämäsi

oman viestin (OGM). Samanaikaisesti, kun puhelin- vastaaja vastaa puheluun, fax-laite tutkii, onko se puhelu vai fax-viesti.

Oman viestisi jälkeen puhelinvastaaja jatkaa toimintaansa

ja vastaanottaa soittajan viestin (ICM).

Esimerkki omasta viestistä

Äänetön ilmaisu

37).

Perustoiminnot

Page 68

Asiakirjojen vastaanotto

Pienennys

Laitteessa voidaan käyttää kopiopaperina joko A4-, kirje- tai legal-kokoista paperia. Toinen osapuoli saattaa joskus lähettää suuremman asiakirjasivun. Tällöin laite ei voi vastaanottaa sitä yhdelle arkille, vaan se jakaa sen eri sivuille.

Tällaista tilannetta varten laitteessa on pienennystoiminto. Voit valita itsellesi parhaiten sopivan asetuksen alla kuvatuista vaihtoehdoista.

1. Automaattinen pienennys

Laite tallentaa koko vastaanotettavan asiakirjan ensin muistiin. Laite laskee oikean pienennyssuhteen automaattisesti asiakirjasivun pituuden mukaan (70 - 100 %) ja tulostaa koko sivun yhdelle arkille. Jos vastaanotettava asiakirjasivu on erittäin pitkä (yli 39 % pidempi kuin kopiopaperi), jakaa laite sivun kahdelle eri arkille pienentämättä asiakirjaa.

2. Kiinteä pienennyssuhde

Voit asettaa kiinteän pienennyssuhteen 70 - 100 % yhden prosentin välein. Tällöin pienennyssuhde on aina sama.

Pienennyksen asettaminen

Aseta fax-parametrit kuten alla on kerrottu.

1. Jos haluat asettaa automaattisen pienennyssuhteen:

1) N:o 24 Tulostuskoko automaattinen

2. Jos haluat asettaa kiinteän pienennyssuhteen:

1) N:o 24 Tulostuskoko valittu

2) N:o 25 Pienennyssuhde mikä tahansa 70 - 100 % välillä (katso huom. 1).

Esim: A4 - A4 - 96%

A4 - Kirje - 90% Kirje - Kirje - 96% Legal - Kirje - 75%

HUOM!

1. Jos lähettäjä asettaa lähettäjätiedot tulostumaan kopioalueen ulkopuolelle, on pienennyssuhdetta lisättävä.

Page 69

Asiakirjojen vastaanotto

Ylipitkien asiakirjojen vastaanottaminen

Jos vastaanotettava asiakirja on erittäin pitkä (yli 39% pitempi kuin kopiopaperi), asiakirja jaetaan kahdelle erilliselle sivulle. Tällöin 10 mm ensimmäisen sivun alareunasta tulostuu uudelleen seuraavan sivun alkuun.

Lähetetty asiakirja Vastaanotettu asiakirja

Limittäin tulostuva

osuus 10 mm

Vastaanotettu asiakirja jaetaan kahdelle erilliselle sivulle ja osa tulostetaan kahteen kertaan.

Perustoiminnot

HUOM!

1. Jos pienennysmenetelmänä on automaattinen, asiakirja tulostuu ilman pienennystä kahdelle eri sivulle. Jos on valittu kiinteä pienennyssuhde, asiakirja tulostuu fax-parametrilla n:o 25 valitussa suhteessa (katso sivu 37).

Page 70

Asiakirjojen vastaanotto

Vastaanotto muistiin

Jos kopiopaperi tai väriaine loppuu kesken, laite vastaanottaa asiakirjan muistiin. Vastaanotetut (tallennetut) asiakirjat tulostuvat automaattisesti muistista, kun paperia tai väriainetta lisätään (katso huom. 1 ja 2).

KOPIOPAPERI LOPPUNUT INFOKOODI=010

VÄRI LOPPUNUT

INFOKOODI=041

* TULOSTAA *

TULOSTUS MUISTISTA

Kun laite lopettaa vastaanottamisen muistiin ja paperi tai muste on loppunut, näytöllä näkyy informaatiokoodi.

Lisää kopiopaperia (katso sivu 18) tai vaihda värikasetti (katso sivu 16).

Laite aloittaa automaattisesti muistiin tallennetun asiakirjan tulostamisen.

Sama tulostusjärjestys

OFX 9200:n oletusjärjestys tulostuksessa on käänteinen. Laitteessa on lajittelutoiminto, jollka vastaanotetut asiakirjat voidaan tulostaa oikeassa järjestyksessä. Kun sama tulostusjärjestys on asetettu päälle, kaikki vastaanotetut asiakirjat tallennetaan ensin muistiin ja tulostetaan sitten oikeassa järjestyksessä. Tämän toiminnon vaatimukset ovat: 1) fax-parametriksi n:o 65 SAMA TULOSTUSJÄRJESTYS asetetaan kyllä, ja 2) huolehditaan, että muistia on riittävästi.

Jos jompikumpi edelläolevista ehdoista ei täyty, laite tulostaa sivut käänteisessä järjestyksessä.

Jos käytät tätä toimintoa, suosittelemme, että asennat lisämuistikortin. Katso sivu 147, Lisävarusteet ja

tarvikkeet.

Lähetettävien asiakirjojen järjestys Tulostettavien asiakirjojen järjestys

HUOM!

Sama järjestys

(lajittelu)

1. Jos muistikapasiteetti ylittyy, lopettaa laite vastaanottamisen, ja vapauttaa linjan seuraavalle yhteydelle. Laite tulostaa automaattisesti asiakirjasivut, jotka tallentuivat laitteen muistiin.

2. Jos et halua, että laite vastaanottaa asiakirjoja muistiin, muuta fax-parametri numero n:o 22 asentoon ei (katso sivu 37).

Käänteinen järjestys

(ei lajittelua)

Page 71

Kopiointi

Laitteessasi on kopiointitoiminto, jonka avulla voit ottaa asiakirjasta yhden tai useampia kopioita.

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

KOPIOINTI KOPIOMÄÄRÄ=1

3 4

Anna kopiomäärä.

Esim:

1 0

Laite tallentaa asiakirjan muistiin ja tulostaa kopiot.

KOPIOINTI KOPIOMÄÄRÄ=10

*MUISTIIN* NO.005 SIVUJA=001 01%

* KOPIOI * KOPIOMÄÄRÄ=01/10

Perustoiminnot

HUOM!

1. Kopio pienennetään automaattisesti riippuen alkuperäisen asiakirjan pituudesta. Jos haluat, että laite kysyy pienennyssuhdetta kopioitaessa, muuta fax-parametriksi n:o 32:n (KOPION PIENENNYS) manuaalinen (katso sivu 37).

Jos kopion pienennys asetetaan manuaaliseksi, paina ja asettaaksesi zoom-suhteen 1%:n välein (100% - 70%).

2. Jos kopioit erittäin hienolla pistetiheydellä, kopio pienenee hieman, vaikka suhde olisi 100%, jotta kaikki mahtuisi paperille.

3. Voit muuttaa kontrastia ja pistetiheyttä (ei normaali) kopiointitoiminnossa.

4. Jos muisti täyttyy kopioitaessa, voit asettaa muistilähetys- ja muistikopiointitoiminnon (fax-

parametri n:o 5) tilapäisesti pois päältä painamalla Tulostettuja kopioita ei kuitenkaan lajitella tällöin.

FUNCTION

SET

Page 72

Advanced Features

Ajastetut yhteydet

Yleistä

Voit lähettää asiakirjan yhdelle tai useammalla vastaanottajalle haluamanasi ajankohtana seuraavien 24 tunnin aikana. Laitteessa on 10 ajastinta, joihin voit ohjelmoida ajastetun lähetyksen tai ajastetun pollauksen.

Ajastettu lähetys

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

AJASTETTU YHT. (1-2)

ANNA NO. TAI

∨ ∧

Anna aloitusaika numeronäppäimillä (nelinumeroisena 24 tunnin kellon mukaan).

Esim: (23:30) ja paina

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

•

Käsin numeronäppäimillä, paina jälkeen

(enintään 12 vastaanottajaa).

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen

(Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)

Esim:

3 3

SET

jokaisen

SET

AJASTETTU LÄHETYS ALOITUSAIKA

VASTAANOTTAJAT PAINA START

<01>(Vastaanottaja) 5551234

*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%



HUOM!

*MUISTIIN* VALMIS

asiakirjan tallentamiseksi muistiin.

Jos annat väärän numeron vaiheessa 4, paina

2. Jos haluat muuttaa tai peruutttaaajastetun yhteyden asetuksia, katso sivut 85 ja 87.

3. Kun varaat ajastetun lähetyksen tallentamatta asiakrjaa muistin, seuraava

viesti tulee näytölle paineetuasi viimeisessä vaiheessa

AJAST.LÄHETYS SAATU

<01>(Vastaanottaja)

ja anna oikea numero.

CLEAR

SIVUMÄÄRÄ=005 30%

START

Page 73

Ajastettu pollaus

Ajastetut yhteydet

AJASTETTU YHT. (1-2)

ANNA NO. TAI

AJASTETTU POLLAUS

ALOITUSAIKA

∨ ∧



AJASTETTU POLLAUS

PASSWORD=

VASTAANOTTAJAT PAINA START

<01>(Vastaanottaja) 5551234

*MUISTIIN* NO.001

4 5

Anna aloitusaika numeronäppäimillä (nelinumeroisena 24 tunnin kellon mukaan).

Esim: (3:30) ja paina

Esim: ja

3 3

Anna nelinumeroinen pollauskoodi.

9 8 7

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen

jälkeen

(enintään 12 vastaanottajaa).

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen

(Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)

Esim:

SET



Muut

toiminnot

HUOM!

Jos annat väärän numeron vaiheessa 3, paina

2. Jos haluat muuttaa tai peruuttaa ajastetun yhteyden asetuksia, katso sivut 85 ja 87.

, ja anna uusi numero.

CLEAR

Page 74

Pollaus

Yleistä

Pollaus tarkoittaa toiseen laitteeseen soittamista ja asiakirjojen kutsumista vastaanotettaviksi. Toisen osapuolen täytyy tietää etukäteen, että soitat ja asiakirjojen tulee olla valmiiksi asetettuina pollattavan laitteen syöttölaitteeseen tai tallennettuna. Voit joutua asettamaan toisen osapuolen kanssa yhtenevän pollauskoodin.

Pollauskoodin asettaminen

Jos laitteiden pollauskoodit eivät täsmää, pollaus ei onnistu.

Toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti pollauskoodin asettamiseksi.

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

∨ ∧

4 5

Anna nelinumeroinen pollauskoodi.

Esim:

FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=

26 POLLAUSKOODI 

26 POLLAUSKOODI 1234



HUOM!

1. Pollaus ei aina onnistu kaikkien laitteiden kesken. Suosittelemme pollauksen kokeilemista ennen tärkeiden asiakirjojen pollaamista.

2. Jos pollauskoodia ei ole asetettu pollattavaan laitteeseen, voit silti pollata ko. laitetta, vaikka laitteellasi olisi pollauskoodi.

Page 75

Pollaus

Pollauksen esivalmistelut

Jotta toiset laitteet voisivat pollata laitetta, tulee asiakirjan olla tallennettu laitteesi muistiin. Aseta pollauskoodi ennen asiakirjojen tallentamista laitteen muistiin. Pollauksen päätyttyä tallennetut asiakirjat häviävät muistista automaattisesti. Jos haluat säilyttää ne myöhempää pollausta varten,

muuta fax-parametrin n:o 27 (POLLAUSTIEDOSTON PITO) asetukseksi kyllä.

VASTAANOTTAJAT

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

PAINA START 00%

POLLAUS NO.=

Anna nelinumeroinen pollauskoodi (katso huom. 3).

Esim:

Laite tallentaa asiakirjan muistiin.

1:POLLAUS 2:POLLATTU

POLLATTU KOODI=1234

POLLATTU

KOODI=4321

*MUISTIIN* NO.015 SIVUJA=001 01%

*MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 24%



Muut

toiminnot

HUOM!

1. Voit edelleen lähettää tai vastaanottaa asiakirjoja, vaikka laite on asetettu pollatuksi.

2. Muistiin voidaan tallentaa vain yksi pollaustiedosto. Jos haluat lisätä sivuja pollaustiedostoon, katso sivu 89.

3. Jos olet asettanut pollauskoodin fax-parametri No 26:een koodi näkyy näytöllä.

Voit muuttaa pollauskoodin väliaikaisesti kirjoittamalla sen päälle uuden koodin.

Page 76

Pollaus

Asiakirjojen pollaus toisesta laitteesta

Seuraavien ohjeiden avulla voit pollata asiakirjan yhdestä tai useammasta laitteesta. Varmista, että pollauskoodi on asetettu ennen pollausta (katso sivu 74).

POLLAUS NO.=

Anna nelinumeroinen pollauskoodi (katso huom. 2).

Esim:

1 1 1 1

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen jälkeen

(enintään 12 vastaanottajaa).

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen

(Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)

Esim:

SET

1:POLLAUS 2:POLLATTU

POLLAUS

KOODI=1234

POLLAUS KOODI=1111

VASTAANOTTAJAT PAINA START

<01>(Vastaanottaja) 5551234



HUOM!

1. Voit selata vaiheessa 5 syöttämiäsi numeroita painamalla tai . Paina , jos haluat poistaa näytöllä olevasn vsataanottajan tai ryhmän.

2. Jos olet asettanut pollauskoodin fax-parametri No 26:een koodi näkyy näytöllä. Voit muuttaa pollauskoodin väliaikaisesti kirjoittamalla sen päälle uuden koodin.

*MUISTIIN* NO.001

CLEAR

Page 77

Ohjelmapainikkeet

Yleistä

Laitteessa on ohjelmapainikkeet, joihin voit ohjelmoida sellaisia ryhmälähetyksiä, pollattavia numeroita tai ajastettuja lähetyksiä tai pollauksia, joita tarvitset usein. Näitä voidaan käyttää myös ylimääräisinä pikavalintapainikkeina.

Ryhmälähetys

Painikkeen ohjelmointi

OHJELMA (1-4)

ANNA NO. TAI

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

∨ ∧

Esim:

Anna ryhmän nimi (enintään 15 merkkiä) käyttämällä

merkkipainikkeita (katso sivu 12).

Esim: PROG.A ja

Valitse vastaanottajien numerot painamalla pikavalintaa tai

ABBR

Esim: ja

Voit käyttää joko tai vastaanottajien selaamiseksi ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen. Jos huomaat virheen,

paina näytöllä olevan vastaanottajan poistamiseksi.

ja kolme numeroa.

CLEAR

SET

OHJELMA[P1] NIMI ANNA NIMI

VASTAANOTTAJAT PAINA START

<01>(Vastaanottaja) 5551234

[010](Vastaanottaja) 5553456

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

Muut

toiminnot

Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

Page 78

Ohjelmapainikkeet

Ajastettu lähetys

Painikkeen ohjelmointi

OHJELMA (1-4)

ANNA NO. TAI

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

∨ ∧

Esim:

Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä)

merkkiipainikkeilla (katso sivu 12).

Esim: PROG.A ja

SET

1 1

Anna aloitusaika neljällä numerolla.

6 7

Esim: (23:30) ja paina

Esim:

3 3

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)

SET

OHJELMA[P1] NIMI

ANNA NIMI

OHJELMA[P1] PAINA FUNCTION

AJASTETTU LÄHETYS

ALOITUSAIKA

VASTAANOTTAJAT PAINA START

<01>(Vastaanottaja) 5551234



Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

Page 79

Ajastettu pollaus

Painikkeen ohjelmointi

Ohjelmapainikkeet

OHJELMA (1-4)

ANNA NO. TAI

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

∨ ∧

3 4

6 7

Esim:

Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä) merkkiipainikkeilla (katso sivu 12).

Esim: PROG.A ja

SET

1 2

Anna aloitusaika.

Esim: (22:00) ja paina

Esim: ja

Esim:

2 2 0 0

Anna nelinumeroinen pollauskoodi.

1 1 1 1

Pollauskoodi tulee näytölle, jos se on asetettu aikaisemmin.

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)

SET

OHJELMA[P1] NIMI ANNA NIMI

OHJELMA[P1]

PAINA FUNCTION

AJASTETTU POLLAUS



ALOITUSAIKA

AJASTETTU POLLAUS

PASSWORD=

VASTAANOTTAJAT PAINA START

<01>(Vastaanottaja) 5551234



Muut

toiminnot

Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

Page 80

Ohjelmapainikkeet

Pollaus

Painikkeen ohjelmointi

OHJELMA (1-4)

ANNA NO. TAI

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

∨ ∧

Esim:

Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä)

merkkiipainikkeilla (katso sivu 12).

Esim: PROG.A ja

SET

Anna nelinumeroinen pollauskoodi.

Esim: ja

Esim:

1 1 1 1

Pollauskoodi tulee näytölle, jos se on asetettu aikaisemmin.

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien

yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)

SET

OHJELMA[P1] NIMI

ANNA NIMI

OHJELMA[P1] PAINA FUNCTION

POLLAUS KOODI=

VASTAANOTTAJAT PAINA START

<01>(Vastaanottaja) 5551234



Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

Page 81

Pikavalinta

Painikkeen ohjelmointi pikavalinnaksi

Ohjelmapainikkeet

OHJELMA (1-4)

ANNA NO. TAI

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

∨ ∧

3 4

Esim:

Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä) merkkiipainikkeilla (katso sivu 12).

Esim: PROG.A ja

Anna vastaanottajan numero (enintään 36 merkkiä sisältäen valintatauot ja välit).

Esim:

Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

PAUSE

SET

5 5 5 1 2

OHJELMA[P1] NIMI

ANNA NIMI

[P1] PROG.A ANNA PUH. NO.

[P1] PROG.A 0-555 1234

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.



Muut

toiminnot

Page 82

Ohjelmapainikkeet

Ohjelmien muuttaminen tai poistaminen

Noudata sivujen 77 - 81 ohjeita muuttaessasi ohjelmapainikkeiden asetuksia.

• Ajastetun lähetyksen aloitusaika tai vastaanottajat

• Pollauksen vastaanottajat

• Ajastetun pollauksen aloitusaika tai vastaanottaja

• Ryhmälähetyksen vastaanottajat

• Pikavalinnan puhelinnumero ja vastaanottajan nimi

Ohjelman poisto

OHJELMA (1-4)

ANNA NO. TAI

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

∨ ∧

Paina ohjelmapainiketta, jonka haluat poistaa.

Esim:

Voit nyt poistaa muita ohjelmia toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

OHJELMA[P1]

POISTA? 1:K 2:EI

* POISTAA *

OHJELMA[P1]

OHJELMA[P ]

PAINA OHJELMANÄPP.

Page 83

Tiedostojen muokkaus

Yleistä

Laitteessa on asiakirjamuisti, johon voidaan tallentaa lähetyksiä, ajastettuja lähetyksiä, pollauksia, lähetysvarauksia jne.

Kun yhteystiedot on tallennettu laitteen muistiin, saatat joutua muuttamaan tietoja niiden ollessa vielä laitteen muistissa. Tässä osiossa käsitellään näiden tietojen muokkaamista.

Tiedostolistan tulostus tai katselu

Joudut ehkä muuttamaan tai poistamaan tallennettuja yhteystietoja. Jos haluat tarkistaa sisällön, tulosta tai näytä tiedostolista seuraavasti.

MUISTITIEDOT (1-6)

ANNA NO. TAI

1:TIEDOSTOLISTA?

VALITSE: PAINA SET

∨ ∧

TIEDOSTOLISTA?

Esimerkki tiedostolistasta

*************** -TIEDOSTOLISTA- ******************** PVM 12-NOV-2001 ***** AIKA 15:00 *********

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

TIED. YHTEYS TALLENNUSAIKA ALOITUSAIKA SIVUT VASTAANOTTAJAT

No.

001 AJASTETTU LÄH 12-NOV 13:20 20:30 [001]

002 AJAST.LÄH.MUIST 12-NOV 13:20 22:30 003 [011] [012] [013] [016] [017]

-OLIVETTI -

************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- *********

1:TULOSTA 2:NÄYTÄ

* TULOSTAA * TIEDOSTOLISTA

Muut

toiminnot

Selitykset tiedostolistaan

(1) Tiedostonumero Jos tiedostoa ei ole lähetetty, numeron vasemmalla puolella on *.

(2) Tapahtumatyyppi

(3) Tallennuspäivä/aika Päivä/aika, jolloin tiedosto on tallennettu.

(4) Tapahtuman aloitusaika Jos tapahtuma on ajastettu yhteys, aloitusaika tulostuu tähän

sarakkeeseen. Jos tapahtuu virhe, tähän tulostuu VIRH.

(5) Tallennettujen sivujen lukumäärä

(6) Vastaanottaja Lyhytvalintanumero/pikavalintanumero/manuaalisesti valittu numero

Page 84

Tiedostojen muokkaus

Tiedostolistan sisällön näyttäminen

Voit katsoa tiedostolistan sisällön myös näytöllä tulostamatta sitä. Seuraa allaolevia vaiheita.

MUISTITIEDOT (1-6)

ANNA NO. TAI

1:TIEDOSTOLISTA?

VALITSE: PAINA SET

TIEDOSTOLISTA 1:TULOSTA 2:NÄYTÄ

SELAA ∨ ∧ -NÄPPÄIM. TALLENNETUT TIEDOT

∨ ∧

tai toistuvasti, kunnes

haluamasi tiedosto on näytöllä.

Esimerkki näytöstä

Tiedostotyyppi

LÄH: Lähetys POL: Pollaus PTU: Pollattu

MUISTIVAST: Muistivastaanotto LUOTT.VIESTI: Luott. vast.otto tai pollaus PC-VIESTI: PC-liitännän käyttö (lisäv.)

JOURNAL: Yhteysraportti

Tiedoston:o

001 LÄH 10:00 P010 <01>(Vast.ottaja)

Annettu vast.ottaja

Tila

nn:nn: Aloitusaika KÄYT: Käytössä

TOISTO: Valinnantoisto VIRH: Virh. tiedosto

Sivumäärä

Page 85

Tiedostojen muokkaus

Tallennetun aloitusajan tai vastaanottajan muuttaminen

Jos muutat tapahtuman aloitusajankohdan ja/tai vastaanottajan, noudata seuraavia ohjeita.

MUISTITIEDOT (1-6)

ANNA NO. TAI

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=

∨ ∧



Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi

muutettavan tiedoston.

Esim:

0 0

(Katso huom. 2.)

Anna uusi aloitusaika.

Esim: (6:00)

0 0

(Jos et halua muuttaa aikaa, siirry suoraan vaiheeseen 6.)

Jos poistat vastaanottajan, paina

haluamasi vastaanottaja on näytöllä, ja paina . tai Anna vastaanottajat, jotka haluat lisätä.

tai kunnes

CLEAR

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=001

DEFERRED XMT

ALOITUSAIKA 22:30

AJASTETTU LÄHETYS ALOITUSAIKA 06:00

<01>(Vastaanottaja) 5551234

VASTAANOTTAJAT PAINA START

1 V-OTTAJ.ASETETTU LISÄÄ TAI KÄYNNISTÄ

Muut

toiminnot

*MUISTIIN* NO.005

Page 86

Tiedostojen muokkaus

Tallennetun aloitusajan tai vastaanottajan muuttaminen

HUOM!

1. Laite ei voi muuttaa aloitusaikaa tai vastaanottajaa tiedostoon, kun sitä lähetetään tai valinnantoisto on meneillään.

2. Jos tiedosto ei ole ajastetun yhteyden tiedosto, seuraava viesti tulee näytölle.

ASETA AJAST.YHTEYS? 1:K 2:EI

Paina muuttaaksesi tiedoston tyypin ajastetuksi.

3. Jos muokkaat epätäydellisenä tallennettua tiedostoa painettuasi vaiheessa 8,

laite kysyy, lähetetäänkö tiedosto heti. Näytölle tulee:

EPÄT.TIED.UUD.LÄH? 1:K 2:EI

Paina lähettääksesi tiedoston heti.

START

Page 87

Tiedostojen muokkaus

Tiedoston poistaminen

Jos haluat poistaa tiedoston laitteen muistista, noudata seuraavia ohjeita.

MUISTITIEDOT (1-6)

ANNA NO. TAI

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=

∨ ∧



Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi

muutettavan tiedoston.

Esim: (Katso huom. 2.)

0 0

Anna seuraavan poistettavan tiedoston numero tai paina

STOP

palataksesi valmiustilaan.

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=001

POISTA TIED. NO.001? 1:K 2:EI

* POISTAA * TIEDOSTONO.=001

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=



Muut

toiminnot

HUOM!

1. Laite ei voi poistaa parhaillaan lähetettävää tiedostoa.

2. Anna

tiedostot paitsi parhaillaan lähetettävän. Näytölle tulee seuraava viesti.

POISTA KAIKKI TIED.? 1:K 2:EI

Paina poistaaksesi kaikki tiedostot.

tiedostonumeroksi ja paina

, jos haluat poistaa kaikki muut

SET

Page 88

Tiedostojen muokkaus

Tiedoston tulostaminen

Jos haluat tulostaa tiedoston sisällön, noudata seuraavia ohjeita.

MUISTITIEDOT (1-6)

ANNA NO. TAI

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=

∨ ∧



Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi tulostettavan tiedoston.

Esim:

0 0 1

Laite tulostaa tiedoston. Tallennettu asiakirja säilyy laitteen muistissa myös tulostamisen jälkeen.

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=001

* TULOSTAA * SIVUJA=001/003

HUOM!

1. Laite ei voi tulostaa lähetyksen aikana samaa tiedostoa.

Page 89

Sivujen lisääminen tiedostoon

Noudata seuraavia ohjeita lisätäksesi sivuja tiedostoon.

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi

lisättävän tiedoston.

Esim:

0 0

Tiedostojen muokkaus

VASTAANOTTAJAT PAINA START 05%

MUISTITIEDOT (1-6)

ANNA NO. TAI

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=001

∨ ∧



Laite aloittaa sivujen tallentamisen tiedostoon.

*MUISTIIN* NO.001 SIVUJA=002 10%

Muut

toiminnot

HUOM!

1. Laite ei voi lisätä lähetyksen tai valinnantoiston aikana sivuja samaan tiedostoon.

Page 90

Tiedostojen muokkaus

Tiedoston uudelleenlähetys

Jos muistilähetys ei ole onnistunut, koska linja on ollut varattu tai toinen laite ei ole vastannut, tallentamasi asiakirja poistuu muistista automaattisesti viimeisen toiston jälkeen.

Jos haluat kuitenkin säilyttää asiakirjan muistissa tällaisessa tapauksessa, muuta etukäteen fax-parametrin n:o 031 (VIRH. TIEDOSTON PITO) asetukseksi kyllä (katso sivu 37).

Tulosta tiedostolista haettavan tiedoston numeron tarkistamiseksi (katso sivu 83). Seuraa sitten alla olevia ohjeita.

MUISTITIEDOT (1-6)

ANNA NO. TAI

ANNA TIED.NO TAI∨ ∧ TIEDOSTONO.=

∨ ∧



Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi

uudelleen lähetettävän tiedoston.

Esim:

0 0 1

Laite hakee tiedoston uudelleen ja aloittaa valinnan heti.

ANNA TIED.NO TAI ∨ ∧ TIEDOSTONO.=001

*MUISTIIN* NO.001 <01>(Vastaanottaja)

* VALITSEE * NO.001

(Vastaanottaja)

HUOM!

1. Katso sivuilta 83 ja 85 tiedostolle syötetyn puhelinnumeron vahvistus tai muutos.

2. Jos asetat fax-parametriksi n:o 31 kyllä, kaikki epätäydelliset tiedostot jäävät muistiin. Jotta

muisti ei pääsisi täyttymään, tarkista sen sisältö säännöllisesti. Suosittelemme lisämuistin asennusta, jos tätä toimintoa käytetään. Katso sivu 147.

Page 91

Rajoitettu käyttö

Yleistä

Rajoitettu käyttö estää ulkopuolisia henkilöitä käyttämästä laitetta. Kun nelinumeroinen turvakoodi on asetettu, laitetta ei voi käyttää ilman ko. koodia.

Laite kuitenkin vastaanottaa asiakirjat normaalisti. Kun olet lopettanut toiminnon, kuten jonkin tilan asettaminen tai asiakirjan lähettäminen, ja näyttö palaa valmiustilaan, täytyy koodi syöttää uudelleen, ennenkuin laitetta voidaan käyttää. Rajoitetun käytön koodin asettaminen ei vaikuta muihin toimintoihin.

Turvakoodin asettaminen

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=

∨ ∧



38 RAJ. KÄYTÖN KOODI



3 8

Anna nelinumeroinen koodi.

Esim:

Valitse rajoitettava taso.

Kaikki toiminnot

tai

Vain fax-parametrien asetukset ja tulostus

Esim:

38 RAJ. KÄYTÖN KOODI 1234

38 RAJ. KÄYTÖN KOODI 1:KAIKKI 1234

38 RAJ. KÄYTÖN KOODI 2:PARAMETRIT 1234

Muut

toiminnot

HUOM!

Jos haluat poistaa turvakoodin, anna ensin turvakoodi, paina

vaiheesta 3 alkaen. Paina sen jälkeen , ja .

CLEAR

SET

ja seuraa ohjeita

SET

STOP

Page 92

Rajoitettu käyttö

Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen (kaikkien toimintojen rajoitus)

12-NOV-2001 15:00 RAJ. KÄYTTÖ=

12-NOV-2001 15:00 RAJ. KÄYTTÖ=****

12-NOV-2001 15:00 00%



Anna turvakoodi.

Esim:

Voit nyt käyttää laitetta normaalisti.

Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen (vain fax-parametrien rajoitus)

Laite voidaan asettaa rajoittamaan vain fax-parametrien asetukset ja tulostus. Esim: Fax-parametrien asetus.

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

∨ ∧

3 4

Anna nelinumeroinen koodi.

Esim:

Voit nyt käyttää laitetta normaalisti.

ANNA RAJ.KÄYT. KOODI



ANNA RAJ.KÄYT. KOODI

****

FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=



Page 93

Muistivastaanotto

Yleistä

Tätä toimintoa käytetään vastaanotettujen asiakirjojen salaamiseen. Laite vastaanottaa asiakirjat muistiin, ja ne voidaan tulostaa muistista ainoastaan oikean salasanan avulla.

Muistivastaanoton salasanan asettaminen

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=

37 MUISTIVAST.OTTO 

∨ ∧



Anna nelinumeroinen muistivastaanoton salasana.

Esim:

Muistivastaanoton asettaminen

37 MUISTIVAST.OTTO 1234

VALITSE TILA (1-9) ANNA NO. TAI

MUISTIVAST.OTTO=EI 1:EI 2:ON 3:TULOST.

MUISTIVAST.OTTO=ON 1:EI 2:ON 3:TULOST.

∨ ∧

Muut

toiminnot

HUOM!

1. Jos laitteen muistikapasiteetti ylittyy, laite lopettaa vastaanoton ja vapauttaa linjan. Laite ei vastaa seuraavaan puheluun, ennenkuin muistissa on tarpeeksi tilaa.

2. Suosittelemme lisämuistin hankkimista, jos tätä toimintoa käytetään. Katso tarkemmin sivulta 144 kohdasta Kuvamuistikapasiteetti.

12-NOV-2001 15:00 <MUISTIVAST.OTTO>

Page 94

Muistivastaanotto

Asiakirjojen tulostaminen

Kun laite on vastaanottanut asiakirjan muistiin tällä toiminnolla, seuraava teksti tulee näytölle.

display.

VIESTI MUISTISSA

<MUISTIVAST.OTTO>

Tulosta asiakirja seuraavien ohjeiden mukaan.

MUISTITIEDOT (1-9)

ANNA NO. TAI

MUISTIVAST.OTTO=ON 1:EI 2:ON 3:TULOST.

MUISTIV-OTTO=PRINT 1:EI 2:ON 3:TULOST.

∨ ∧

ANNA SALASANA

Anna salasana asiakirjan tulostamiseksi.

(Katso huom. 1.)

Esim:

Laite aloittaa asiakirjan tulostamisen.



ANNA SALASANA 1234

* TULOSTAA *

ASIAKIRJA MUISTISSA

HUOM!

1. Jos salasanaa ei ole asetettu, laite ei kysy sitä.

2. Asiakirjat tulostuvat välittömästi painettuasi vaiheessa 4 .

3. Jos olet asettanut laitteen vastaanottamaan asiakirjat muistiin (fax-parametri n:o. 37 ei näy

näytöllä), salasanaa ei voi muuttaa Jos haluat muuttaa salasanan, aseta muistivastaanotto pois päältä ja muuta sitten salasana (katso sivu 93).

SET

Page 95

OmaSoitto-palvelu (DRD)

Yleistä

Tämä toiminto ei ole käytössä kaikissa maissa.

Laitteessasi on useiden operaattoreiden lisäpalvelun kanssa toimiva erityispiirre, jota voit käyttää tilattuasi palvelun ja hankittuasi lisäksi rinnakkaispuhelimen. OmaSoitto-palvelussa yhdessä puhelinliittymässä on kaksi kutsunumeroa, joilla on erilainen soittoääni. Tämän toiminnon avulla voit valita yhden puhelinnumeron fax-käyttöön ja toisen esimerkiksi henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön, ja tarvitset vain yhden puhelinlinjan.

Kysy tarkemmat tiedot ja tämän lisäpalvelun saatavuus omalta operaattoriltasi.

Laite voidaan ohjelmoida toimimaan Omasoitto-palvelun kanssa. Muuta fax-parametrin n:o 30 asetus laitteen ohjelmoimiseksi tunnistamaan fax-yhteyden soittoäänen tyyppi. Katso fax-parametritaulukko sivulla 37.

Seuraavassa taulukossa on esimerkki kahden puhelinnumeron käytöstä yhdellä linjalla.

Esim: Erottava soittoääni = kaksoissoitto

Puhelinnumero

555-1111 Puhelin Riiing...............................Riiing................................ Yksi pitkä soittoääni

555-2222 Fax Ring...Ring.......................Ring...Ring........................ Erottava soitto

Seuraava kuva esittää tyypillisen tilanteen, jossa laite tunnistaa erilaisen soittoäänen (kaksoissoitto).

Käyttö Erilaiset soittoäänet Soittoäänen tyyppi

(Kaksoissoittoääni)

Näin erotat

saapuvat puhelut:

Ring..Ring.............Ring..Ring

Henkilö tunnistaa kaksoissoittoäänestä, että puhelu on saapuva faksi.

Ring..Ring.............Ring..Ring

Laite tunnistaa kaksoissoittoäänestä, että puhelu on saapuva faksi ja vastaa automaattisesti.

Valitsee 555-2222

Fax-n:o 555-2222

Muut

toiminnot

HUOM!

Ring..Ring.............Ring..Ring

Henkilö tunnistaa kaksoissoittoäänestä, että puhelu on saapuva faksi.

1 "Riiing" tarkoittaa pitkää soittoääntä ja "Ring" lyhyttä.

2. Erottava soittoääni voi vaihdalla eri maissa.

Page 96

Fax-saatesivu

Yleistä

Tämän toiminnon avulla voidaan asiakirjaan liittää haluttaessa automaattisesti saatesivu, jossa on lähettäjän ja vastaanottajan nimet sekä sivumäärä.

Vastaanotettu:Lähetetty:

Nimit. S.01 Nimit. S.02

Fax-

Sivu 1 Sivu 2 Sivu 1

Fax-saatesivun käyttö

Seuraa alla olevia ohjeita fax-saatesivun liittämiseksi lähetykseen.

saate-

sivu

Sivu 2

Sivuja 02

VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%

tai

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

valitaksesi EI (saatesivu ei ole mukana)

valitaksesi ON (saatesivu on mukana)

VALITSE TILA (1-9)

ANNA NO. TAI

SAATESIVU=EI 1:EI 2:ON

tai

SAATESIVU=ON 1:EI 2:ON

∨ ∧

Valitse vastanottajat, joille haluat lähettää asiakirjan.

Esim:

HUOM!

VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%

1. Fax-saatesivuasetus muutetaan fax-parametrilla n:o 56, katso sivu 39.

2. Tämä toiminto on käytettävissä sekä muisti- että suorassa lähetyksessä.

3. Fax-saatesivua ei lasketa mukaan raporttien sivumääräsarakkeeseen.

Page 97

Fax-saatesivun käyttö

Esimerkki fax-saatesivusta

***** FACSIMILE COVER SHEET *****

Fax-saatesivu

(1)

12-NOV-2001 15:00

(2)

Message To:

SALES DEPT.

(3)

Message From:

OLIVETTI

201 555 1212

(4)

Page(s)

Following This Cover Page

Selitykset

(1) Yhteyden aloitusaika

(2) Pika- tai lyhytvalinnan nimi tai valittu puhelinnumero

(3) Lähettäjätiedot (enintään 25 merkkiä) ja fax-puhelinnumero (enintään 20 merkkiä)

(4) Saatesivua seuraavien sivujen määrä. Tämä tieto ei näy suorassa lähetyksessä.

Muut

toiminnot

Page 98

PIN-koodiyhteys

Yleistä

Jos puhelinvaihde tarvitsee PIN-koodin (Personal Identification Number) linjan saamiseksi, laite voidaan asettaa pyytämään käyttäjää antamaan PIN-koodin ennen numerovalintaa.

Yhteystavan valinta (muut tai suuntanunmerot)

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=

∨ ∧



muut numerot

tai

suuntanunmerot)

39 PIN-KOODIYHTEYS 1:EI KÄYTÖSSÄ

39 PIN-KOODIYHTEYS 2:MUUT N:OT

tai

39 PIN-KOODIYHTEYS 3:SUUNTAN:OT

HUOM!

1. Tämä toiminto on käytössä vain joissakin maissa.

Page 99

Valinta PIN-koodin kanssa

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen

jälkeen (enintään 12 vastaanottajaa).

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen jälkeen (Katso tarkemmin sivut 43 - 45.)

Esim:

Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien

määrän, paina .

SET

PIN-koodiyhteys

VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%

SET

<01>(Vastaanottaja) 5551234

[010](Vastaanottaja) 5553456

2 V-OTTAJ.ASETETTU

LISÄÄ TAI KÄYNNISTÄ

ANNA PIN-KOODI

Esim: (enintään 36 numeroa)

9 8 7 6

4 5

Laite tallentaa asiakirjan ja valitsee PIN-koodin ja puhelinnumeron määrittelysi mukaan.



ANNA PIN-KOODI

9876

*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%

* VALITSEE * NO.002

(Vastaanottaja)

Muut

toiminnot

HUOM!

1. PIN-koodi näkyy näytöllä " " " -merkkinä valittaessa numeroa.

2 Tämä toiminto ei ole käytössä valittaessa numeroa luuri ylhäällä tai alhaalla

manuaalisessa lähetyksessä puhelun jälkeen.

Page 100

Edelleenfaksaus

Edelleenfaksauksen asetus

Tämän toiminnon avulla kaikki saapuneet faksin voidaan faksata edelleen pika- tai lyhytvalintanumeroon tallennetulle vastaanottajalle. Kun asiakirja vastaanotetaan muistiin, laite toimittaa sen automaattisesti edelleen näille vastaanottajille.

Tämä on varsin kätevää halutessasi faksien saapuvan toiseen paikkaan (esim. kotiin) yöllä tai lomalla.

MUISTITIEDOT (1-8)

ANNA NO. TAI

FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=

54 EDELLEENFAXAUS 1:EI

∨ ∧



54 EDELLEENFAXAUS

Anna vastaanottaja, jolle saapuvat faksit

lähetetään, määrittämällä tähän pika- tai lyhytvalintanumero.

Esim:

2:KYLLÄ

54 EDELLEENFAXAUS

VASTAANOTTAJA

<01>(Vastaanottaja) 5551234

100

HUOM!

1. Kun edelleenfaksaus on asetettu päälle, pika- tai lyhytvalintaa ei voi muokata. Jos haluat muuttaa puhelinnumeroa, aseta tämä toiminto pois päältä.

2. Jos vastaanotetun asiakirjan edelleenfaksaus on epäonnistunut, se tulostuu paperille ja

poistuu muistista, vaikka fax-parametri n:o 31 (VIRH.TIED.PITO) olisi päällä (=kyllä). Jos haluat säilyttää asiakirjan yhteyshäiriötapauksessa, aseta muistivastaanotto päälle (katso sivu 93).

3. Asiakirjaa ei voi vastaanottaa muistiin, jos muisti on täynnä tai siitä on käytetty 95%.