Olivetti OFX9200 User Manual [fi]

Page 1
Fax
Käyttöohje
Laitteeseen
tutustuminen
Malli n:o
OFX 9200
Laitteen
asennus
Laitteen
ohjelmointi
PerustoiminnotMuut
Lue tämä ohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja säilytä se myöhempää tarvetta varten.
VerkkotoiminnotTulostettavat
raportit ja listat
Ongelmien ratkaisu
Suomi
Liite
Page 2
TÄRKEITÄ TIETOJA
Kun tarvitset tietoja, tarvikkeita tai huoltoa, tarkista aina laitteen malli- ja sarjanumero. Malli- (Model No.) ja sarjanumeron (Serial) nimilaatta on laitteessa alla olevan kuvan osoittamassa paikassa. Voit kirjoittaa tiedot ylös tähän myöhempää käyttöä varten.
Mallin:o
Sarjan:o
Ostopäivä
Jälleenmyyjä
Osoite
Puhelinnumero
()
Tarvikemyyjän puhelinnumero
()
Huollon puhelinnumero
()
Malli- ja sarjanumerot
Copyright © 2001 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän käsikirjan osittainenkin luvaton kopiointi ja jakelu kielletään. Painettu Japanissa.
Muutokset ovat mahdollisia ilman eri ilmoitusta.
Page 3
Sisällysluettelo
Laitteeseen tutustuminen
Turvallisuus.................................................................................................................... 7
Varotoimenpiteet............................................................................................................ 9
Toimintopainike.............................................................................................................. 10
Osat................................................................................................................................. 11
Ohjauspaneeli................................................................................................................. 12
Laitteen asennus
Laite ja vakiovarusteet ................................................................................................... 14
Vakiovarusteiden asentaminen .................................................................................... 15
Värikasetin yksikön asentaminen ................................................................................. 16
Kopiopaperin lisääminen ............................................................................................... 18
Paperin lisääminen laitteeseen....................................................................... 18
Paperikasetin paperipituuden säätäminen .................................................................. 20
Paperipituuden säätö...................................................................................... 20
Paperikasetin paperileveyden säätäminen ................................................................. 21
Paperileveyden säätö .................................................................................. 21
Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen ......................................................................... 22
Valintatavan asetus (äänitaajuus/impulssi)................................................................ 24
Äänenvoimakkuuden säätäminen ................................................................................ 25
Käyttäjäparametrit ......................................................................................................... 26
Yleistä............................................................................................................. 26
Päivämäärän ja ajan asettaminen................................................................... 26
Lähettäjätietojen asettaminen ......................................................................... 27
Nimitietojen (ID) asettaminen .......................................................................... 28
Numerotietojen (ID) asettaminen (fax-puhelinnumero)................................... 29
Laitteen ohjelmointi
Pika-/lyhytvalintanumerot ............................................................................................. 30
Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus . ....................................................... 30
Pika-/lyhytvalintanumeroiden muuttaminen ................................................... 32
Vastaanottajaluettelon tulostaminen (aakkosellinen lista).............................. 34
Fax-parametrit ................................................................................................................. 35
Yleistä........................................................................................................... 35
Fax-parametrien asettaminen......................................................................... 35
Fax-parametritaulukko.................................................................................... 36
Perustoiminnot
Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen................................................................. 40
Asiakirjat, jotka voit lähettää........................................................................... 40
Asiakirjat, joita et voi lähettää......................................................................... 40
Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen..................................................... 41
Lähetysparametrien asettaminen ................................................................................. 42
Yleistä........................................................................................................... 42
Alkuperäisen kontrasti.................................................................................... 42
Pistetiheys ...................................................................................................... 42
Varmistusleima .............................................................................................. 43
Yhteysraportti ................................................................................................. 44
3
Page 4
Sisällysluettelo
Asiakirjojen lähettäminen ............................................................................................. 45
Yleistä............................................................................................................ 45
Muistista lähettäminen.................................................................................... 46
Lähetys syöttölaitteesta. ................................................................................. 52
Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen .......................................................... 56
Lähetysvaraus ................................................................................................ 58
Valinnantoisto.................................................................................................. 61
Asiakirjojen vastaanottaminen...................................................................................... 62
Vastaanottotava.. ........................................................................................... 62
Puhelintoiminto ............................................................................................... 63
Fax/puhelin -automaattitoiminto ...................................................................... 64
Fax-toiminto..................................................................................................... 65
Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä ...................................................................... 66
Pienennys ...................................................................................................... 68
Ylipitkien asiakirjojen vastaanottaminen ........................................................ 69
Vastaanotto muistiin....................................................................................... 70
Sama tulostusjärjestys .................................................................................. 70
Kopiointi .......................................................................................................................... 71
Muut toiminnot
Ajastetut toiminnot ........................................................................................................ 72
Yleistä............................................................................................................ 72
Ajastettu lähetys............................................................................................. 72
Ajastettu pollaus ............................................................................................ 73
Pollaus ............................................................................................................................ 74
Yleistä............................................................................................................ 74
Pollauskoodin asettaminen ........................................................................... 74
Pollauksen esivalmistelut .............................................................................. 75
Asiakirjojen pollaus toisesta laitteesta ........................................................... 76
Ohjelmapainikkeet ......................................................................................................... 77
Yleistä............................................................................................................ 77
Ryhmälähetys ............................................................................................... 77
Ajastettu lähetys ............................................................................................ 78
Ajastettu pollaus............................................................................................. 79
Pollaus ........................................................................................................... 80
Pikavalinta ..................................................................................................... 81
Ohjelmien muuttaminen tai poistaminen ........................................................ 82
Tiedostojen muokkaus .................................................................................................. 83
Yleistä............................................................................................................ 83
Tiedostolistan tulostus tai katselu ................................................................. 83
Tiedostolistan sisällön näyttäminen .............................................................. 84
Tallennetun aloitusajan tai vastaanottajan muuttaminen ............................... 85
Tiedoston poistaminen .................................................................................. 87
Tiedoston tulostaminen .................................................................................. 88
Sivujen lisääminen tiedostoon ....................................................................... 89
Tiedoston uudelleenlähetys............................................................................. 90
4
Page 5
Sisällysluettelo
Rajoitettu käyttö ............................................................................................................ 91
Yleistä........................................................................................................... 91
Turvakoodin asettaminen .............................................................................. 91
Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen
(kaikkien toimintojen rajoitus) ........................................................................ 92
Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen
(vain fax-parametrien rajoitus) ....................................................................... 92
Muistivastaanotto .......................................................................................................... 93
Yleistä........................................................................................................... 93
Muistivastaanoton salasanan asettaminen .................................................... 93
Muistivastaanoton asettaminen ..................................................................... 93
Asiakirjojen tulostaminen ............................................................................... 94
Omasoitto-palvelu (DRD) .............................................................................................. 95
Yleistä........................................................................................................... 95
Fax-saatesivu ................................................................................................................. 96
Yleistä........................................................................................................... 96
Fax-saatesivun käyttö .................................................................................... 96
PIN-koodiyhteys ............................................................................................................. 98
Yleistä........................................................................................................... 98
Yhteystavan valinta (muut tai suuntanunmerot) ............................................. 98
Valinta PIN-koodin kanssa ............................................................................. 99
Edelleenfaksaus .............................................................................................................100
Edelleenfaksauksen asetus............................................................................ 100
Verkkotoiminnot
Rajoitettu vastaanotto ................................................................................................... 101
Yleistä........................................................................................................... 101
Vastaanoton asettaminen .............................................................................. 101
Yhteys käyttäen salasanaa ........................................................................................... 102
Yleistä........................................................................................................... 102
Yhteensopivuus muiden laitteiden kanssa ..................................................... 102
Lähetyksen asettaminen ................................................................................ 103
Vastaanoton asettaminen .............................................................................. 104
Lähetys käyttäen salasanaa .......................................................................... 105
Vastaanotto käyttäen salasanaa .................................................................... 106
Luottamuksellinen postilaatikko .................................................................................. 107
Yleistä........................................................................................................... 107
Luottamuksellinen postilaatikko ..................................................................... 107
Luottamuksellisen asiakirjan lähettäminen vastaanottajan postilaatikkoon ... 108
Luottamuksellisen asiakirjan pollaus toisen laitteen postilaatikosta ............... 109
Luottamuksellisen asiakirjan vastaanottaminen postilaatikkoon .................... 110
Luottamuksellisen asiakirjan tallentaminen postilaatikkoon ........................... 111
Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen postilaatikosta ............................ 112
Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen postilaatikosta ............................. 113
Alaosoite ......................................................................................................................... 114
Yleistä........................................................................................................... 114
Alaosoitteen asettaminen pika-/lyhytvalintanumeroon ................................... 115
Asiakirjan lähettäminen alaosoitetta käyttäen ................................................ 116
5
Page 6
Sisällysluettelo
Tulostettavat raportit ja listat
Raportit ja listat .............................................................................................................. 117
Yleistä............................................................................................................ 117
Tapahtumaraportti .......................................................................................... 117
Lähetyskohtainen raportti ............................................................................... 118
Yhteysraportti ................................................................................................. 121
Pikavalinta-/lyhytvalinta-/puhelinnumerolista ................................................ 123
Ohjelmalista................................................................................................... 126
Fax-parametrilista .......................................................................................... 127
 Väriaineen tilauslomake ................................................................................. 128
Ongelmien ratkaisu
Toimintahäiriöt ja huolto ............................................................................................... 129
Informaatiokoodit ........................................................................................... 133
Kopiopaperitukoksen poistaminen ................................................................. 136
Asiakirjatukoksen poistaminen ...................................................................... 137
Lukupään puhdistaminen ............................................................................... 138
Tulostimen telan puhdistus ............................................................................ 139
Automaattisen syöttölaitteen säätäminen (ADF) .......................................... 140
Varmistusleima .............................................................................................. 141
Puhelinlinjan tarkistaminen ............................................................................ 142
Liite
Tekniset tiedot ............................................................................................................... 143
Kopiopaperin laatuvaatimukset ................................................................................... 146
Lisävarusteet ja tarvikkeet ............................................................................................ 147
Flash-muistikortin asennus ......... .................................................................. 148
Turvallisuustietoa .......................................................................................................... 149
Sanasto ........................................................................................................................... 152
ITU-T:n testikaavio n:o .................................................................................................. 155
Hakemisto ....................................................................................................................... 156
6
Page 7
Getting to Know Your Machine
Turvallisuus
Laitteeseen
tutustuminen
!
VAROITUS
ÄLÄ ASETA LAITETTA ALTTIIKSI SATEELLE TAI MINKÄÄNLAISELLE KOSTEUDELLE VÄLTTÄÄKSESI TULIPALO- JA SÄHKÖISKUVAARAN.
LAITTEEN TÄYTYY OLLA KUNNOLLA MAADOITETTU SÄHKÖISKUN MAHDOLLISUUDEN TAI LAITTEELLE AIHEUTUVIEN VAHINKOJEN MINIMOIMISEKSI.
HUOMIO - TÄMÄ TUOTE KÄYTTÄÄ LASERSÄDETTÄ. VAIN VALTUUTETTU HUOLTOHENKILÖ SAA
HUOLTAA TAI KORJATA LAITETTA. KUN SEURAAT TÄMÄN KÄSIKIRJAN OHJEITA ETKÄ SUORITA MUITA TOIMENPITEITÄ TAI SÄÄTÖJÄ, KUIN SIINÄ ON MAINITTU, EI KÄYTÖSTÄ AIHEUDU TURHIA VAARATILANTEITA ETKÄ ALTISTU VAARALLISELLE SÄTEILYLLE.
SIJOITA LAITE SITEN, ETTÄ PISTORASIA ON LÄHELLÄ JA HELPPOPÄÄSYISESSÄ PAIKASSA JA JA PÄÄSET TARVITTAESSA SIIHEN KÄSIKSI KÄYTTÄESSÄSI LAITETTA.
ilmaisee mahdollista vaaraa, joka voi aiheuttaa vakavan onnettomuuden tai hengenvaaran.
VARMISTU, ETTÄ LAITE ASENNETAAN RIITTÄVÄN SUUREEN JA HYVIN ILMASTOITUUN TILAAN. JOTTA HUONEILMAN OTSONIPITOISUUS EI KOHOAISI, HUOLEHDI TUULETUKSESTA ETENKIN LATTIAN TASOLLA, SILLÄ OTSONI ON ILMAA PAINAVAMPAA.
7
Page 8
Turvallisuus
HUOMIO
!
TÄLLÄ LAITTEELLA EI VÄLTTÄMÄTTÄ VOI KOMMUNIKOIDA SAMAAN LINJAAN KYTKETYN PUHELIMEN KANSSA.
SAMASSA PUHELINLINJASSA KÄYTETTÄVÄT SOITTOPALVELU- TAI MUUT LAITTEET SAATTAVAT AIHEUTTAA HÄIRIÖITÄ TAI VÄÄRIÄ HÄLYTYKSIÄ, JOISTA PUHELINYHTIÖ EI OLE VASTUUSSA.
TÄRKEITÄ TURVALLISUUSOHJEITA
!
Kun laitetta käytetään, perusturvallisuusseikat pitäisi aina ottaa huomioon tulipalovaaran, sähköiskun tai muun henkilövahingon välttämiseksi.
ÄLÄ KÄYTÄ TÄTÄ TUOTETTA VEDEN LÄHELLÄ, KUTEN KYLPYHUONEESSA, TISKIPÖYDÄLLÄ, PESUTUVASSA TAI LÄHELLÄ UIMA-ALLASTA.
VÄLTÄ PUHELIMEN (MUUN KUIN JOHDOTTOMAN) KÄYTTÖÄ UKKOSMYRSKYN AIKANA. SALAMAN ISKU SAATTAISI AIHEUTTAA VAARAN.
ÄLÄ KÄYTÄ PUHELINTA KAASUVUODOSTA RAPORTOINTIIN.
KÄYTÄ VAIN TÄSSÄ KÄSIKIRJASSA MAINITTUA VERKKOJOHTOA.
CAUTION - tarra ilmaisee vaaraa, joka saattaa aiheuttaa vahinkoa laitteelle.
8
Page 9
Varotoimenpiteet
Laitteeseen
tutustuminen
HUOMIO
!
CAUTION - tarra ilmaisee vaaraa, joka saattaa aiheuttaa vahinkoa laitteelle.
Älä sijoita laitetta lämpöpatterin tai ilmastointikanavien lähelle.
Vältä suoranaista auringonpaistetta.
Aseta laite tasaiselle alustalle ja jätä sen ympärille vähintään 10 cm tyhjää tilaa.
Älä peitä laitteen tuuletusaukkoja.
Älä aseta raskaita esineitä tai kaada nestemäisiä aineita laitteen päälle.
9
Page 10
Toimintopainike
Toiminnot voidaan aloittaa painamalla ensin ja sitten sen numeroa tai paina-
malla tai toistuvasti, kunnes haluttu toiminto näkyy näytöllä.
FUNCTION
1
2
3
6
7
Ajastetut yhteydet
1 = LÄH
2 = Pollaus
Muut yhteydet
1 = Ei käytössä
2 = Luottamuksellinen yhteys
Pollaus
1 = Pollaus 2 = Pollattu
Tulostukset
1 = Yhteysraportti (tulostus/näyttö) 2 = Pika-/lyhytvalinta/muistipaikan haku -lista
3 = Ohjelmalista 4 = Fax-parametrilista
5 = Ei käytössä 6 = Lähetyskohtainen raportti
7 = Muistipaikkalista/vastaanottajaluettelo
Muistitiedot
1 = Käyttäjäparametrit
• Päivämäärä ja aika
• Lähettäjätiedot
• Oma nimitieto
• Oma fax-/puhelinnumero 2 = Pika-/lyhytvalintanumerot 3 = Ohjelmapainikkeet 4 = Fax-parametrit
5 - 7 = Ei käytössä 8 = Ylläpito
• Telojen puhdistus
•Väriaineen tilauslomake
10
Valinnat
8
1 = Yhteystietoraportti = EI/KYLLÄ/VIRHE 2 = Ei käytössä 3 = Fax-saatesivu= EI/ON 4 = Rajoitettu lähetys =EI/KYLLÄ 5 = Muistivastaanotto = EI/KYLLÄ 6 - 8 = Ei käytössä 9 = Muistilähetys = EI/KYLLÄ
Tiedostot
9
1 = Tiedostolista (tulostus/näyttö)
2 = Aika/vastaanottajamuutos 3 = Tiedoston poisto 4 = Tiedoston tulostus
5 = Asiakirjan lisäys
6 = Virheellisen tiedoston toisto
Page 11
Osat
Asiakirjatason jatke
Laitteeseen
tutustuminen
Kopiopaperiteline
Kopiopaperitelineen jatke
Tulostimen kansi
Syöttölaitten luukku
Ohjauspaneeli
Asiakirjan palautustaso
Kopiopaperikasetti (vakiovaruste)
250 arkin kopiopaperikasetti
(Lisävaruste, katso sivu 147).
HUOM!
1. Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.
11
Page 12
Ohjauspaneeli
- Tauon asetus valittaessa tai tallennettaessa numeroa, tai viimeksi valitun numeron toisto
- Lyhytvalinnan aloitus (katso sivut 49 ja 54)
- Alaosoitteen erottaminen puhelinnumerosta.
- Numerovalinnan aloitus luuri alhaalla (sivu 57)
Numeronäppäimet
- Vastaanottajan numeron valinta paneelista, puhelinnumeroiden
tallennus ja numeroiden syöttö.
-näppäin
- Valintatavan vaihto väliaikaisesti äänitaajuiseksi käytettäessä
impulssivalintaa.
12
- Laitteen asetus energiansäästötilaan (katso sivu 38)
- Kontrastin asetus: normaali, vaalea tai tumma (katso sivu 42)
- Pistetiheys: normaali, hieno, erittäin hieno tai harmaasävyt (sivu 42)
- Varmistusleiman asetus päälle (ON) tai pois päältä (OFF) . Valo palaa, kun leima on päällä.
- Vilkkuu, kun laite lähettää tai vastaanottaa asiakirjaa
- Palaa, jos esiintyy ongelmia.
Page 13
- Paina tätä, kun haluat lopettaa
yhteyden, tietojen tallennuksen
tai äänimerkin.
Ohjauspaneeli
Laitteeseen
tutustuminen
- Asiakirjan kopiointi ja toimintojen asetus (katso sivu 71)
- Viimeksi asetettujen toimintojen nollaus
Seuraavat toiminnot:
- Toimintojen aloitus tai valinta
- Vastaanottajan nimen haku (katso sivut 50 ja 55)
- Kaiuttimen ja soittoäänen voimakkuuden säätö
(katso sivu 25)
- Kursorin siirto annettaessa numeroita ja
merkkejä
- Vastaanottajan nimen etsiminen muistipaikan haulla
- Annetun vastaanottajan vahvistus
sarjalähetyksessä.
- Yhteystoimintojen vahvistus (esim. sivunumerot, nimitiedot, valittu puhelinnumero, tiedostonumero), kun laite on ON LINE.
Pikavalintapainikkeet (01-28)
- Pikavalintanumeroiden käyttö (katso sivut 49 ja 53)
Ohjelmapainikkeet (P1-P4)
- Käytetään pitkien numeroiden tai ryhmävalintanumeroiden tallentamiseen (katso sivut 77 - 82)
Merkkipainikkeet
- Pikavalinta- ja ohjelmapainikkeet toimivat myös merkkipainikkeina, kun tallennat lähettäjätietoja, omaa nimitietoasi tai vastaanottajan nimeä.
- Symbolin antaminen lähettäjätietoihin, omaan nimitietoon tai vastaanottajan nimeen.
Paina tai symbolin valitsemiseksi.
- Välilyönnin lisäys lähettäjätietoihin, omaan nimitietoon tai vastaanottajan nimeen
- Isojen tai pienten kirjainten valinta
13
Page 14
Installing Your Machine
Laite ja vakiovarusteet
Pura laite pahvilaatikosta ja tarkista, että pakkauksessa on kaikki seuraavat varusteet.
Laite
Puhelinjohto Verkkojohto
CD-ROM
Värikasetti Kopiopaperiteline
Käyttöohje
14
HUOM!
1. Puhelinjohdon ja verkkojohdon tyyppi vaihtelee eri maiden säännösten mukaisesti.
2. Puhelinjohdon adapteri on saatavissa vain tietyissä maissa.
Page 15
Varusteiden asentaminen
Laite vakiovarusteineen
Laitteen
asennus
Kopiopaperiteline
Aseta ulokkeet laitteessa oleviin suorakaiteen muotoisiin reikiin.
HUOM!
1. Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.
15
Page 16
Värikasetin asennus
1
Värikasetti
2
Pura värikasetti pakkauksestaan ja ravista
sitä edestakaisin 5 - 6 kertaa tasoittaaksesi
kasetissa olevan väriaineen.
Poista suojaava sinetti.
Huom: Vedä sinettiä hitaasti ja suoraan
ulospäin.
3
Tulostimen kansi
Avaa tulostimen kansi.
16
Page 17
Värikasetin asennus
4
5
Tulostimen kansi.
Kohdista värikasetin kummallakin puolella
olevat ulokkeet laitteessa oleviin uriin
kuten kuvassa ja aseta kasetti laitteeseen.
Huom: Lukitse värikasetti paikalleen
painamalla kahva alas ja sitten
työntämällä laitteen takaosaa kohti.
Sulje tulostimen kansi.
Laitteen
asennus
6
HUOM!
1. Käytetty värikasetti täytyy hävittää paikallisten jätehuoltosäännösten mukaisesti.
Jos vaihdat värikasetin, on suositeltavaa, että
puhdistat tulostimen telat samalla hyvän
tulostuslaadun ylläpitämiseksi. Katso tulostimen
telojen puhdistus tarkemmin sivulta 139.
17
Page 18
Kopiopaperin lisääminen
Kopiopaperin lisääminen laitteeseen
Paperin laatuvaatimukset
Laitteessa voidaan käyttää yleisesti ottaen mitä tahansa arkkipaperia ja tulostusjälki on erinomainen. On olemassa erikoispapereita, mutta lähes kaikilla kopiopapereillakin saadaan hyvä tulostusjälki. Sopivin paperi kuhunkin käyttötarkoitukseen löytyy kokeilemalla. Yksityiskohtaiset suositukset paperin laatu-
vaatimuksista on kerrottu sivulla 146.
Paperin lisääminen
1
Paperikasetti
2
Kasetin kansi
Nosta paperikasettia hieman ja vedä se ulos
laitteesta.
Poista paperikasetin kansi.
18
3
Kuljetusruuvit
Kasetin kansi
1. Poista kuljetusruuvit, jotka tukevat
painelevyä.
2. Kiinnitä ruuvit niille varattuun paikkaan paperikasetin alla myöhempää käyttöä
varten.
Page 19
Kopiopaperin lisääminen
Kopiopaperin lisääminen laitteeseen
4
Paperin enimmäis-
määrän merkki
Paperi-
leveyden ohjain
1. Aseta paperi kasettiin.
Säädä paperin leveysohjainta vasemmalle,
kunnes se koskettaa kevyesti pinoa taivuttamatta paperia.
Paperin täytyy olla tasaisesti ja tukevasti
leveysohjaimen ja telineen oikean reunan
välillä. Jos se ei ole siten, paperi saattaa
kulkea tulostimeen huonosti ja aiheuttaa paperitukoksen.
Huomio: Varmistu, että paperi on asetettu
metallisten paperinerottimien alle ja että pino ei ylitä maksimi­määrän merkkiä Voit asettaa noin 250 arkkia 80g/m² painoista paperia. Katso paperin laatuvaatimukset tarkem­min sivulta 146.
2. Aseta paperikasetin kansi takaisin.
3.
Työnnä paperikasetti laitteeseen.
Laitteen
asennus
19
Page 20
Paperikasetin paperipituuden säätäminen
Paperipituuden säätö
Paperikasetin paperipituuden tehdasasetus on A4. Jos halutaan käyttää kirje- tai Legal-kokoista paperia, tee seuraavasti:
1
Vapautussalpa
1. Poista kaikki paperit kasetista ja aseta
paperikasetti ylösalaisin tasaiselle pöytä-
pinnalle.
2. Pidä vapautussalpa alaspainettuna ja
irrota paperipituuden ohjain.
3. Nosta paperikasetti pystyyn.
4. Aseta paperipituuden ohjaimen koukut
oikeisiin paperipituuskoloihin (kirje/Legal)
ja työnnä ohjainta kohti kasetin taka-
reunaa, kunnes se kiinnittyy paikalleen.
Paperipituuden ohjain
Paperileveyden ohjain
Paperin enim-
mäismäärän merkki
LTR
A4
LGL
2
5. Aseta paperia kasettiin.
Työnnä paperileveyden ohjainta niin kauas vasemmalle, että se koskettaa paperipinoa, mutta ei paina sitä. Paperipinon täytyy
olla suorassa ja tarkasti paperileveyden
ohjaimen ja lokeron oikean reunan välissä.
Muussa tapauksessa voi tapahtua
syöttöhäiriöitä, jotka aiheuttavat
paperitukoksen tulostimessa.
Huomio: Varmista, että paperi on kasetin
klipsien alla eikä pino ylitä paperin enimmäismäärän merkkiä. Voit asettaa noin 250 arkkia (paino 80 g/m²). Paperin laatuvaatimukset ovat sivulla 146.
6.
Aseta paperikasetin kansi oikeaan paikkaan (A4, LTR tai LGL).
7.
Työnnä paperikasetti takaisin laitteeseen.
Fax-parametrin n:o 23 paperikokoasetuksen
täytyy olla sama kuin kasetissa olevan paperin
koko. Jos paperikokoa muutetaan, asetus
täytyy muuttaa vastaavasti (katso sivu 37).
20
HUOM!
1. Jos unohdat muuttaa fax-parametrin n:o 23 paperikokoasetuksen, kun kasettii asetetaan eri kokoista paperia, laite lopettaa saapuvan faksin tulostuksen ensimmäisen sivun jälkeen, ja näytölle tulee ilmoitus VÄÄRÄ PAPERIKOKO. Tämän jälkeen paperikokoasetus säädetään automaattisesti oikeaan kokoon ja laite jatkaa saapuvan faksin tulostusta ensimmäisestä sivusta alkaen.
Page 21
Paperikasetin paperileveyden säätäminen
Paperileveyden säätö
Paperikasetin paperileveyden tehdasasetus on A4. Jos halutaan käyttää kirje- tai Legal-kokoista paperia, tee seuraavasti:
1
1. Avaa paperierottimen vapautussalpa.
2. Irrota paperierotin vetämällä.
3. Aseta paperierotin uudelleen
A(A4)-koloon.
Laitteen
asennus
Paperierotin
Paperileveyden
2
ohjain
Paperin enim-
mäismäärän merkki
LTR
A4
LGL
4. Lukitse paperierotin paikalleen
heilauttamalla sitä alaspäin.
1. Aseta paperia kasettiin. Työnnä paperileveyden ohjainta niin kauas vasemmalle, että se koskettaa paperipinoa, mutta ei paina sitä. Paperipinon täytyy olla suorassa ja tarkasti paperileveyden ohjaimen ja lokeron oikean reunan välissä. Muussa tapauksessa voi tapahtua syöttöhäiriöitä, jotka aiheuttavat paperitukoksen tulostimessa.
Huomio: Varmista, että paperi on kasetin
klipsien alla eikä pino ylitä paperin enimmäismäärän merkkiä. Voit asettaa noin 250 arkkia (paino 80 g/m²) Paperin laatuvaatimukset ovat sivulla 146.
2.
Aseta paperikasetin kansi oikeaan paikkaan
(A4, LTR tai LGL).
3
HUOM!
1. Jos unohdat muuttaa fax-parametrin n:o 23 paperikokoasetuksen, kun kasettii asetetaan eri kokoista paperia, laite lopettaa saapuvan faksin tulostuksen ensimmäisen sivun jälkeen, ja näytölle tulee ilmoitus VÄÄRÄ PAPERIKOKO. Tämän jälkeen paperikokoasetus säädetään automaattisesti oikeaan kokoon ja laite jatkaa saapuvan faksin tulostusta ensimmäisestä sivusta alkaen.
3. Työnnä paperikasetti takaisin laitteeseen.
Fax-parametrin n:o 23 paperikokoasetuksen
täytyy olla sama kuin kasetissa olevan paperin
koko. Jos paperikokoa muutetaan, asetus
täytyy muuttaa vastaavasti (katso sivu 37).
21
Page 22
Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen
Verkkojohto
Kytke verkkojohto laitteen takaosassa olevaan pistokkeeseen ja sen toinen pää maadoitettuun seinäpistorasiaan.
(mukana)
Varoitus: Tämä laite täytyy liittää suojamaadoitettuun pistorasiaan.
Puhelinjohto
Kytke puhelinjohdon toinen pää sille kuuluvaan pistorasiaan ja toinen pää laitteen takaosassa olevaan LINE-liittimeen.
Puhelinpistoke
Puhelinjohto (mukana)
22
HUOM!
1 Laitteesi virrankulutus on erittäin pieni, ja se kannattaa pitää päällä jatkuvasti. Jos virta on
poissa päältä liian pitkään, kellonaika saattaa nollautua.
2. Puhelinjohdon ja verkkojohdon tyyppi vaihtelee eri maiden säännösten nmukaisesti.
3. Puhelinjohdon adapteri on saatavissa vain tietyissä maissa.
Page 23
Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen
Laitteen
asennus
Puhelinjohdon adapteri
(Katso huom. 2 sivulla 14).
Rinnakkaispuhelin (lisävaruste)
Voit kytkeä tavallisen puhelimen
samaan linjaan.
23
Page 24
Valintatavan asetus (äänitaajuus/impulssi)
Laite voi toimia kahdella eri valintatavalla (äänitaajuus tai impulssi) riippuen puhelinlinjasta, johon se on kytketty. Jos haluat muuttaa valintatavan äänitajuus- tai impulssivalinnaksi, seuraa alla olevia ohjeita.
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
3
4
0
7
ANNA NO. TAI
FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=
06 VALINTATAPA 2:ÄÄNIT.
6
∨ ∧
4
5
tai
1
IMPULSSIVALINNAN valitsemiseksi.
2
ÄÄNITAAJUUDEN valitsemiseksi.
06 VALINTATAPA 1:IMPULSSI
tai
06 VALINTATAPA 2:ÄÄNIT.
24
HUOM!
1. Tämä toiminto ei ole käytössä joissakin maissa. Siinä tapauksessa oheiset tekstit eivät myöskään tule näytölle.
Page 25
Äänenvoimakkuuden säätäminen
Voit säätää laitteesi soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden. Sisäänrakennetun kaiuttimen avulla kuulet valintaäänen, valintasignaalit ja varattu-äänen. Soittoääni kuuluu, kun laitteeseesi tulee puhelu.
Kaiuttimen äänenvoimakkuus
* KAIUTIN *
1
Kuulet valintaäänen kaiuttimesta.
Laitteen
asennus
2
tai
3
Soittoäänen voimakkuus
Valmiustila
1 2
tai
toistuvasti äänen koventamiseksi.
toistuvasti äänen hiljentämiseksi.
toistuvasti äänen koventamiseksi.
KAIUTT.ÄÄNENV. HILJ [
KAIUTT.ÄÄNENV. HILJ [
00%
SOITTOÄÄN.VOIM.
((((  ))))

12-NOV-2001 15:00
] KOVA
] KOVA
3
HUOM!
SOITTOÄÄN.VOIM.
toistuvasti äänen hiljentämiseksi.
1.Voit säätää myös näppäinäänen ja hälytysäänen voimakkuuden fax-parametrin n:o 10 avulla (NÄPPÄIN/HÄLYTYSÄÄNI) (katso sivu 36).
25
Page 26
Käyttäjäparametrit
Yleistä
Laitteen perusasetusten tarkoitus on helpottaa lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyä tai säilytystä. Esimerkiksi kello kertoo oikean päivämäärän ja ajan. Lähettäjätiedot ja fax-numero taas helpottavat vastaanottajaa/lähettäjää tunnistamaan, kenen kanssa ollaan yhteydessä.
Päivämäärän ja ajan asettaminen
Valmiustilassa näytöllä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Asetuksen jälkeen ne päivittyvät automaattisesti.
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
1
7
ANNA NO. TAI
1:KÄYTTÄJÄPARAM.?
VALITSE: PAINA SET
∨ ∧
PVM & AIKA
3
Syötä uusi päivämäärä ja aika.
4
Esim: Pvm : 12.
1 2
Kuuk. : Marraskuu
1 1
Vuosi : 2001
2 0 0
1 5 0 0
Jos teet virheen, paina virheellisen merkin päälle ja syötä sitten uusi numero.
1
Aika : 15:00
tai kursorin siirtämiseksi
PVM & AIKA
12-11-2001 15:00
5
1-01-2001 00:00
26
Page 27
Käyttäjäparametrit
Lähettäjätietojen asettaminen
Kun lähetät asiakirjan, omat tietosi tulostuvat jokaisen lähettämäsi sivun yläreunaan. Lähettäjätietosi avulla vastaanottaja tunnistaa helposti lähettämäsi faksit.
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
1
7
3
toistuvasti, kunnes näytölle tulee:
ANNA NO. TAI
1:KÄYTTÄJÄPARAM.?
VALITSE: PAINA SET
LÄHETTÄJÄTIEDOT
∨ ∧
Laitteen
asennus
4
5
Syötä lähettäjätietosi (enintään 25 merkkiä) käyttämällä merkkipainikkeita.
Esim:
Jos teet virheen, paina
siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina
then re-enter the new character.
Jos syötät enemmän kun 19 merkkiä, vasemman­puoleiset merkit siirtyvät pois näytöltä.
L I V E T T I
O
tai kursorin
CLEAR
LÄHETTÄJÄTIEDOT
OLIVETTI
27
Page 28
Käyttäjäparametrit
Nimitietojen (ID) asettaminen
Jos vastaanottavassa/lähettävässä laitteessa on lähettäjän/vastaanottajan nimen tunnistamismahdollisuus, näkyy ko. laitteen näytöllä omat nimitietosi (ID) ja vastaavasti oman laitteesi näytöllä näkyy toisen osapuolen nimitiedot (ID).
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
1
7
3
toistuvasti, kunnes näytölle tulee:
ANNA NO. TAI
1:KÄYTTÄJÄPARAM.?
VALITSE: PAINA SET
NIMITIEDOT (ID)
∨ ∧
4
5
Syötä nimitietosi (enintään 16 merkkiä) käyttämällä merkkipainikkeita.
Esim:
Jos teet virheen, paina
virheellisen merkin viereen, paina anna uusi merkki.
E A D O F F I C E
H
tai kursorin siirtämiseksi
ja
CLEAR
NIMITIEDOT (ID)
HEAD OFFICE
28
HUOM!
1. Kirjaimia Å, Ä, Ö, Û, AE, è ja é ei voi käyttää nimitiedoissa.
Page 29
Käyttäjäparametrit
Numerotietojen (ID) asettaminen (fax-puhelinnumero)
Jos vastaanottavassa/lähettävässä laitteessa ei ole nimen tunnistamismahdollisuutta, mutta se tunnistaa fax-numeron, ilmestyvät numerotiedot (ID) ko. laitteen näytölle ja oman laitteesi näytöllä näkyvät toisen osapuolen numerotiedot (ID).
Voit käyttää numerotietona esimerkiksi laitteen puhelinnumeroa. Sen pituus voi olla enintään 20 merkkiä.
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
1
7
3
toistuvasti, kunnes näytölle tulee:
Syötä numerotietosi käyttämällä numeronäppäimiä ja
4
Esim:
-painiketta välin antamiseksi (enintään 20 merkkiä) .
2 0 1 5 5 5 1 2 1 2
Jos teet virheen, paina
siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina anna uusi merkki.
tai kursorin siirtämiseksi
CLEAR
ANNA NO. TAI
1:KÄYTTÄJÄPARAM.?
VALITSE: PAINA SET
FAX PUH.NO.
FAX PUH.NO.
201 555 1212
∨ ∧
Laitteen
asennus
5
HUOM!
1.
Voit käyttää
että seuraava numero on maakoodi.
Esim :+1 201 555 1212 +1 on USA:n maakoodi
+358 3 111 2345 +358 on Suomen maakoodi
-painiketta "+"-merkin antamiseksi numerotiedon (ID) alkuun osoittamaan,
29
Page 30
Programming Your Machine
Pika-/lyhytvalintanumerot
Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus
Pika- ja lyhytvalintanumeroita käyttämällä on asiakirjojen lähettäminen helppoa ja nopeaa. Voit käyttää näitä numeroita tallennettuasi täydelliset numerot laitteen muistiin.
Noudata seuraavia ohjeita pikavalintanumeron tallennuksessa.
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
7
2
ANNA NO. TAI
1:PIKAVALINTA 2:LYHYTVALINTA
∨ ∧
PIKAVALINTA< >
3
1
Esim:
PAINA PIKAV.TAI
4
Anna puhelinnumero
5
(enintään 36 merkkiä valintatauot ja välit mukaanlukien).
Esim:
0
PAUSE
5 5 5 1 2
4
3
6
Anna vastaanottajan nimi käyttäen merkkipainikkeita
7
(enintään 15 merkkiä).
Esim:
A L E S
S
E P TD
8
<01> 0-555 1234
<01> ANNA NIMI 0-555 1234
<01> SALES DEPT
0-555 1234
PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI
<01> ANNA PUH. NO.
∨ ∧
∨ ∧
30
Jos tallennat lisää numeroita toista kohdat 4 - 8.
Voit palata valmiustilaan painamalla .
STOP
Page 31
Pika-/lyhytvalintanumerot
Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus
Noudata seuraavia ohjeita lyhytvalintanumeron tallennuksessa.
1
7
2
2
3
2
MUISTITIEDOT (1-8)
ANNA NO. TAI
1:PIKAVALINTA 2:LYHYTVALINTA
LYHYTVALINTA[
ANNA NO. TAI
∨ ∧
]
∨ ∧
Laitteen
ohjelmointi
Esim: (001 - 100)
0 2 2
[022]
4
Anna puhelinnumero
5
(enintään 36 merkkiä valintatauot ja välit mukaanlukien).
Esim:
0
PAUSE
5 5 5 2
4 5
3
6
Anna vastaanottajan nimi numeronäppäimillä
7
(enintään 15 merkkiä).
Esim:
A C C O U N T I N G
8
Jos tallennat lisää numeroita toista kohdat 4 - 8.
Voit palata valmiustilaan painamalla .
STOP
[022] 0-555 2345
[022]ANNA NIMI 0-555 2345
[022]ACCOUNTING
0-555 2345
LYHYTVALINTA[
ANNA NO. TAI
ANNA PUH. NO.
]
∨ ∧
HUOM!
1. Jos soitat vaihteen alanumerosta, syötä ulkolinjan numero ensin ja paina sitten
PAUSE
2. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa sen äänitaajuusvalinnaksi kesken valinnan, paina . Näytöllä näkyy "/" , minkä jälkeen valintatapa muuttuu impulssivalinnasta
äänitaajuiseksi.
Esimx : 0 PAUSE * 5551234
3.
Voit etsiä käyttämättömän pika- tai lyhytvalintamuistipaikan painamalla vaiheessa 3 tai 4.
. Näyttö näyttää tauon - -merkkinä.
tai
31
Page 32
Pika-/lyhytvalintanumerot
Pika-/lyhytvalintanumeroiden muokkaus
Jos haluat muuttaa tai poistaa pika-/lyhytvalintanumeroita, noudata seuraavia ohjeita.
Muuttaminen
1:PIKAVALINTA
1
2
3
4
7
Paina muuttaaksesi pikavalintanumeroa.
Paina muuttaaksesi lyhytvalintanumeroa.
Esim:
Anna muutettava vastaanottaja.
Esim:
1 2
1
2
2:LYHYTVALINTA
PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI
<01> SALES DEPT 9-555 1234
<01> SALES DEPT ANNA PUH. NO.
∨ ∧
<01> SALES DEPT
anna sitten uusi puhelinnumero (katso huom. 1).
Esim:
0
PAUSE
5 5 5
4 5
3
6
5
6
anna sitten uusi vastaanottajan nimi (katso huom. 1).
Esim:
F A X
7
Voit palata valmiustilaan painamalla .
STOP
0-555 3456
<01> SALES DEPT 0-555 3456
<01> ANNA NIMI 0-555 3456
<01> FAX
0-555 3456
PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI
∨ ∧
32
HUOM!
1. J
os teet virheen, paina
CLEAR
2. Jos pika-/lyhytvalintanumeroa on käytetty lähetysvaraukseen, asetuksia ei voi muuttaa tai poistaa ennen kuin yhteys on päättynyt. Jos haluat muuttaa tai poistaa asetuksia, peruuta yhteys ensin tiedoston muokkaus -toiminnolla (katso sivu 83).
ja anna uusi numero.
tai kursorin siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina
Page 33
Pika-/lyhytvalintanumerot
Pika-/lyhytvalintanumeroiden muokkaus
Poistaminen
1
7
2
1:PIKAVALINTA 2:LYHYTVALINTA
2
3
Paina poistaaksesi pikavalintanumeron.
Paina poistaaksesi lyhytvalintanumeron.
Esim:
Anna poistettava vastaanottaja.
Esim:
1 2
1
4
5
Voit palata valmiustilaan painamalla .
STOP
PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI
<01> SALES DEPT
0
<01> SALES DEPT
ANNA PUH. NO.
PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI
-555 1234
∨ ∧
∨ ∧
Laitteen
ohjelmointi
HUOM!
1. Jos pika-/lyhytvalintanumeroa on käytetty lähetysvaraukseen, asetuksia ei voi muuttaa tai poistaa ennen kuin yhteys on päättynyt. Jos haluat muuttaa tai poistaa asetuksia, peruuta yhteys ensin tiedoston muokkaus -toiminnolla (katso sivu 83).
33
Page 34
Pika-/lyhytvalintanumerot
Vastaanottajaluettelon tulostaminen
Tallennettuasi pikavalintanumeroita voit tulostaa vastaanottajaluettelon, joka sisältää 12 ensimmäistä merkkiä jokaisen vastaanottajan nimestä. Leikkaa katkoviivaa pitkin ja aseta vastaanottajaluettelo pika­valintapainikkeiden päälle muovilevyn alle. Tulosta vastaanottajaluettelo seuraavien ohjeiden mukaisesti.
TULOSTUKSET (1-7)
1
2
6
ANNA NO. TAI
* TULOSTAA *
MUISTIP.LISTA
7
Laitteesi tulostaa luettelon.
****************** -MUISTIPAIKKALISTA- ****************** PVM 12-NOV-2001 ***** AIKA 15:00 *****
∨ ∧
201 555 1234
AMERICA AFRICA ........
ASIA CANADA ........
BRAZIL JAPAN ........
katkoviiva
-OLIVETTI ­********************************************* -HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212- ******
34
Page 35
Fax-parametrit
Yleistä
Laitteessa on erilaisia muutettavissa olevia fax-parametreja. Näillä taulukossa mainituilla parametreilla on jo etukäteen ohjelmoidut oletusarvonsa, joita ei yleensä tarvitse muuttaa. Jos kuitenkin päätät muuttaa jotakin, lue taulukko huolellisesti läpi. Jotkut näistä parametreistä, kuten pistetiheys, alkuperäisen kontrasti ja leima, voidaan muuttaa myös paneelista juuri ennen lähetystä. Lähetyksen päätyttyä parametrit palautuvat tällöin kuitenkin oletusarvoihinsa. Muita parametreja voidaan muuttaa vain seuraavan ohjeen mukaisesti.
Fax-parametrien asettaminen
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
4
7
ANNA NO. TAI
FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=
∨ ∧
Laitteen
ohjelmointi
Anna fax-parametrin numero parametritaulukosta.
3
Esim: KONTRASTI
0
1
4
Anna asetuksen uusi arvo.
5
Esim: VAALEA
2
6
Jos muutat toista parametriä, paina palataksesi
vaiheeseen 3 tai paina palataksesi valmiustilaan.
STOP
CLEAR
FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=01
01 KONTRASTI 1:NORMAALI
01 KONTRASTI 2:VAALEA
02 PISTETIHEYS 1:NORMAALI
HUOM!
1.
Jos selaat fax-parametreja vaiheessa 2, paina
2. Katso fax-parametrilistan tulostus sivulta 127.
tai .
35
Page 36
Fax-parametrit
Fax-parametritaulukko
N:o Parametri
01 KONTRASTI 1 Normaali Asettaa alkuperäisen kontrastin oletusasetuksen.
02 PISTETIHEYS 1 Normaali Asettaa pistetiheyden oletusasetuksen.
04 LEIMA 1 Ei Asettaa leimaustoiminnon oletusasetuksen. Valitaksesi
05 MUISTI 1 Ei Muistilähetyksen/kopioinnin oletustilan valinta.
06 VALINTATAPA 1 Impulssi Valintatavan asetus.
07 LÄH.TIET.TULOST 1 Kopioal. Valitsee kohdan, johon lähettäjätiedot tulostuvat.
08 LÄHETTÄJÄTIEDOT 1 Nimi, n:o Valitsee lähettäjätietojen muodon.
09 VASTAANOTTO- 1 Ei Valitsee, tulostaako laite vastaanottoajan, toisen
AJAN TULOSTUS
10 NÄPPÄIN/-
HÄLYTYSÄÄNI
12 YHTEYSRAPORTTI 1 Ei Valitsee yhteysraportin tulostuksen oletusasetuksen.
13 32 TAPAHTUMAN
RAPORTTI
17 VASTAANOTTOTILA 1 PUH Valitsee vastaanottotilan.
Asetus­numero
2 Vaalea
3Tumma
2Hieno
3E-hieno
4 Harmaasävy
5 Harmaasävy
2On
2On
2Äänit.
2Ulkop.
3Ei tulost.
2From To
2Kyllä
1 Ei Valitsee näppäin/hälytysäänenvoimakkuuden.
2 Hiljainen
3 Kova
2Aina
3 Vir.
1 Ei Valitsee, tulostaako laite yhteysraportin automaattisesti
2Kyllä
2FAX
3 FAX/PUH
4 VAST.LIIT.
Asetus Selitys
(Hieno)
(E-hieno)
leimaustoiminnon, kun asiakirjat on tallennettu muistiin, katso fax-parametri n:o 28.
Tämä asetus voidaan muuttaa tilapäisesti painamalla F8-9 (MUISTILÄH.).
Kopioalueelle : Tiedot tulostuvat asiakirjan alueelle. Kopioal.ulkop. : Tiedot tulostuvat reunaan. Ei tulostusta : Lähettäjätietoja ei tulosteta.
numeron, pienennysprosentin, sivunumeron ja lähettäjän tunnistetiedon jokaisen vastaanotetun sivun alareunaan.
Vaihtoehdot:
Ei : Ei tulosta raporttia lainkaan. Aina : Tulostaa raportin aina.
Vir. : Tulostaa raportin vain kun yhteys ei ole onnistunut.
aina 32 tapahtuman jälkeen.
TUNN.
36
Page 37
Fax-parametritaulukko
Fax-parametrit
N:o Parametri
18 OPERAATTORIN
SOITTOAIKA
19 OMAN VIESTIN
PITUUS (VAST.LIIT.)
20 ÄÄNETÖN TUNNISTUS
(VAST.LIIT.)
22 VAST.OTTO MUISTIIN 1 Ei Valitsee, vastaanottaako laite asiakirjat muistiin, jos
23 KOPIOPAPERIN
KOKO
24 TULOSTUSKOKO 1 Valittu Valitsee tulostuskoon.
25 PIENENNYSSUHDE 70 70% Valitsee kiinteän pienennyssuhteen 70 - 100 %.
26 POLLAUSKOODI (----) Asettaa nelinumeroisen pollauskodin.
27 POLL.TIEDOST. PITO 1 Ei Valitsee, pitääkö laite pollatun asiakirjan muistissa,
28 LEIMA MUISTILÄH. 1 Ei Valitsee leimaako laite muistiin tallennettavat
30 OMASOITTO- 1 Ei Valitsee, voiko laite käyttää Omasoitto-palvelua.
PALVELU
31 VIRHEELLISEN
TIEDOSTON PITO
32 KOPION PIENENNYS 1 Ei Valitsee, pienentääkö laite kopion automaattisesti vai
Asetus­numero
1 20 s Valitsee, kuinka kauan laite soi äänipuhelun
2 30 s
3 40 s
4 50 s
1 1 s Valitsee vastaajan oman viestin (OGM) pituuden (1-60
--- ---
60 60 s
1 Ei Valitsee äänettömän tunnistuksen.
2Kyllä
2Kyllä
1 A4 Valitsee laitteeseen asennetun kopiopaperin koon.
2 Kirje
3 Legal
2Auto
---- ----
100 100%
2Kyllä
2Kyllä
2Kyllä
1 Ei Valitsee, pitääkö laite muistissa asiakirjan, jos sitä ei ole
2Kyllä
2Auto
Asetus Selitys
saapuessa FAX/PUH-automaattitilassa (katso sivu 64).
sekuntia). Laite ei tunnista ÄÄNETÖNTÄ, ennenkuin tämä aika on kulunut. (Tehdasasetus = 20 s).
kopiopaperi tai väriaine loppuu tai kopiopaperi on juuttunut.
Valittu:Pienentää asiakirjan parametri no. 25:n asetuksen
mukaisesti.
Auto : Pienentää asiakirjan automaattisesti saapuvan
asiakirjasivun pituuden mukaan.
Tämä parametri toimii, jos parametrin no. 24 asetus on 1=valittu.
vaikka se olisi jo kerran pollattu.
alkuperäiset (riippuu ohjauspaneelin STAMP-painikkeella valituista LEIMA-asetuksesta).
Jos tähän asetetaan "kyllä", laite tunnistaa määritellyn soittoäänen ottaakseen asiakirjan vastaan automaattisesti.
lähetetty onnistuneesti.
tehdäänkö se manuaalisesti. Ei : Laite kysyy pienennyssuhdetta (100 - 70 %)
kopioitaessa.
Auto : Laite määrittää automaattisesti pienennys-
suhteen alkuperäisen asiakirjan pituuden mukaan.
Laitteen
ohjelmointi
Jatkuu seuraavalla sivulla...
37
Page 38
Fax-parametrit
Fax-parametritaulukko
N:o Parametri
34 VIRRANSÄÄSTÖ-
TILA
35 KESÄAIKA 1 Ei Valitsee, siirretäänkö kello automaattisesti kesäajan
37 MUISTIVAST.OTTO (----) Syötä 4-numeroinen salasana, jota käytetään vastaan-
38 RAJ.KÄYTÖN KOODI (----) Anna 4-numeroinen rajoitetun käytön koodi estääksesi
39 PIN-KOODIYHTEYS 1 Ei Yhteystavan valinta (muut tai suuntan:ot) valittaessa
42 LUOTTAMUKS. SIVUN
SÄILYTYS
43 RAJOITETUN LÄH.KOODI 1 Ei Asettaa 4-numeroisen lähetyssalasanan ja valitsee,
44 RAJOITETUN VAST.- 1 Ei Asettaa 4-numeroisen vastaanottosalasanan ja valitsee,
OTON KOODI
46 RAJ.VASTAANOTTO 1 Ei Valitsee, onko rajoitettu vastaanotto käytössä
47 KAUKO-OHJATTU 1 Ei Valitsee, voiko laite hyväksyä kauko-ohjauskomentoja
48 PUHELINLINJA 1 PSTN Valitsee puhelinlinjatyypin, johon laite on kytketty.
49 PSTN-KOODI (----) Valitsee PSTN-koodin (max. 4 numeroa).
VAST.OTTO
Asetus­numero
1 Ei Valitse virran säästämiseksi valmiustilassa joko virran-
2 Virran-
3 Unitila
2Kyllä
2Muut n:ot
3Suuntan:ot
1 Ei Valitsee, säilyttääkö laite luottamuksellisen tiedoston
2Kyllä
2On
2On
2Kyllä
2Kyllä
2 PBX
Asetus Selitys
säästö- tai unitila ja määritä viive (1 - 120 minuuttia),
säästö
jonka jälkeen laite siirtyy valittuun tilaan. Viiveen ajastinta voidaan käyttää vain virransäästö­ja unitiloissa.
Ei : Laite pysyy valmiustilassa ja
kuluttaa enemmän sähköä kuin virransäästö- tai unitilassa.
Virransäästö : Säästää energiaa kuluttamalla
vähemmän sähköä kuin valmius­tilassa sammuttamalla kehitin­yksikön määritetyn ajan kuluttua.
Unitila : Tässä tilassa laite kuluttaa vähiten
virtaa määritetyn viiveen jälkeen paitsi ollessaan kokonaan sammutettuna.
mukaan. Sisäinen kello siirtyy 1 tunnin eteenpäin kello 2:00 huhtikuun ensimmäisenä sunnuntaina ja 1 tunnin taaksepäin kello 2:00 lokakuun viimeisenä sunnuntaina.
otettujen asiakirjojen tulostamiseen muistista. Jos
F8-5 on asetettu asentoon kyllä, tämä parametri ei näy
näytöllä (katso sivu 93).
ulkopuolisia käyttämästä laitettasi (katso sivu 91).
numero PIN-koodia käyttäen (katso sivu 98).
laitteen muistissa, vaikka se olisi pollattu jo kerran.
tarkistaako laite vastaanottavan laitteen lähetys­salasanan lähetyksen yhteydessä (katso sivu 103).
tarkistaako laite lähettävän laitteen vastaanotto­salasanan vastaanoton yhteydessä (katso sivu 104).
(katso sivu 101).
(katso sivu 63).
38
Page 39
Fax-parametritaulukko
Fax-parametrit
N:o Parametri
51 KAUKO-
DIAGNOOSI
52 DIAGNOOSIN
KOODI
53 ALAOSOITTEEN
TUNNUSSANA
54 EDELLEENFAKSAUS 1 Ei Valitsee, suorittaako laite edelleenfaksauksen tietylle
56 SAATESIVU 1 Ei Valitsee oletustilan fax-saatesivulle (katso sivu 96).
57 MAAKOODI Valitsee maakoodin asennettaessa laitetta.
58 KIELI Valitsee näytön ja raporttien kielen.
63 PC-FAX RCV-TILA 1 Tulosta Valitsee, mitä laite tekee vastaanotetuille fax-asiakirjoille.
65 SAMA TULOSTUS- 1 Ei Valitsee, tulostaako laite käänteisessä vai normaalissa
JÄRJESTYS
82 PIKAMUISTILÄHETYS 1 Ei Valitsee, sallitaanko pikamuistilähetys (katso
99 MUISTIN KOKO
(Flash-muisti)
Asetus­numero
1 Ei Valitsee, voidaanko laite päivittää tai diagnosoida
2Kyllä
2Kyllä
2Kyllä
2 Lataa &
3 Lataa
2Kyllä
2Kyllä
- - Näyttää asennetun muistin määrän
Asetus Selitys
toisesta paikasta kauko-ohjauksella. Kysy lisätietoja valtuutetulta Olivetti-jälleen­myyjältä.
(----) Asettaa kaukodiagnoosin salasanan. Kysy lisätietoja
valtuutetulta Olivetti-jälleenmyyjältä.
(----) Asettaa 20-numeroisen salasanan varmistettuun
alaosoiteyhteyteen.
vastaanottajalle (katso sivu 100).
Jos tässä valitaan joko Lataa tai Lataa & tulosta,
tulosta
laite ei voi mennä unitilaan.
Tulostus : Tulostaa vastaanotetun asiakirjan. Lataus & tulostus : Tulostaa vastaanotetun asiakirjan
ja lataa tiedoston.
Lataus : Lataa asiakirjan tiedoston.
järjestyksessä (katso sivu 70)
sivut 48 - 50). Ei : Tallentaa koko asiakirjan muistiin ennen
numerovalintaa.
Kyllä : Aloittaa numerovalinnan heti ensimmäisen sivun
tallennuksen jälkeen.
(perusmuisti + lisämuisti).
Laitteen
ohjelmointi
HUOM!
1. Fax-parametrien oletusasetukset tulostuvat fax-parametrilistaan. Katso listan tulostus sivulta 127.
2. Fax-parametrien sisältö voi vaihdella maakohtaisten säädösten mukaisesti.
39
Page 40
Basic Operations
Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen
Asiakirjat, jotka voit lähettää
Yleisesti ottaen voit lähettää laitteella minkä tahansa A4-kokoisen asiakirjan.
Asiakirjan koko
Asiakirjan paksuus
Suurin koko Pienin koko
257 mm
(katso huom.)
148 mm 128 mm
2000 mm
Suunta
Suunta
Huom: Suurin lähetettävän asiakirjan leveys on 257 mm.
Lukualueen leveys on kuitenkin 208 mm.
Asiakirjat, joita et voi lähettää
Älä yritä lähettää asiakirjoja, jotka ovat:
Yksittäinen arkki:
0.06 mm, 45 g/m
0.15 mm, 112 g/m
Useampi arkki:
0.06 mm, 45 g/m
0.10 mm, 60 g/m
2
-
2
2
-
2
Märkiä Pinnalla märkää mustetta tms.
ABC
Erittäin ohuita (esim. lento­kirjepaperi, joidenkin lehtien sivut tms.)
Pintakäsiteltyjä (esim. kiiltävät) Kemiallisesti käsiteltyjä (itse-
abcdefghijklm
nopqrstuvw
abcdefghijklm
xyzabcdef
abcdefghijklm
nopqrstuvw
xyzabcdefg
nopqrstuvwxyzabcdefg
abcdefghijklm
nopqrstuvw
abcdefghijklm
xyzabcdefg
nopqrstuvw
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg
xyzabcdefg
abcd
ab
abcdefg
abcdefghijklm
abcdefghi
abcdefghijklm
nopqrstuvw
xyzabcdef
abcdefghijklm
nopqrstuvw
xyzabcdef
abcdefghijklm
nopqrstuvw
xyzabcdefg
abcdefghijklm
nopqrstuvwxyzabcdefg
nopqrstuvw
xyzabcdefg
Ota tällaisista asiakirjoista valokopio ja lähetä se alkuperäisen sijasta.
Rypistyneitä, repeytyneitä tai taitettuja
jäljentävät tai hiilipinnoitetut paperit jne), kankaasta tai metallista tehtyjä.
40
Page 41
Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen
Asiakirjojen asettaminen
1. Varmista ensimmäiseksi, ettei asiakirjassa ole niittejä, paperiliittimiä ja ettei se ole repeytynyt tai rasvainen.
2. Aseta asiakirja KUVAPUOLI ALASPÄIN automaattiseen syöttölaitteeseen kuvan mukaisesti, kunnes se
pysähtyy. Jos lähetät useampia sivuja, varmistu että syötät alimmaisen sivun ensin laitteeseen. Voit asettaa jopa 30 sivua syöttölaitteeseen kerrallaan. Jos haluat lähettää enemmän, odota kunnes lähetys tai muistiin tallentaminen on alkanut ja aseta sitten lisäsivut syöttölaitteessa olevien sivujen päälle.
3. Säädä asiakirjan ohjaimet niin, että asiakirja asettuu syöttölaitteen keskelle.
Asiakirjan ohjaimet
OIKEIN
Kun asetat asiakirjan syöttölaitteeseen, näytön teksti näyttää päivämäärän ja ajan sijasta seuraavan viestin. Nyt voit asettaa lähetyksen perusparametrit tai valita vastaanottajan numeron.
VASTAANOTTAJA PAINA START 00%
HUOM!
1. Asiakirjan koolla on seuraavat rajoitukset lähetettäessä useita sivuja.
Asiakirjan koko Asiakirjan paksuus
Enint. 20 sivua Enintään 257mm X 364mm 0.06 mm - 0.12 mm Enint. 30 sivua* A4-koko 0.06 mm - 0.10 mm
* Huomaa, että vaikka paperin mitat ja paksuus olisivat määritysten mukaisia, tietyntyyppisiä papereita ei voi lähettää 30 sivua kerralla.
2 Asiakirjoja, jotka ovat pidempiä kuin 356 mm, täytyy tukea lähetettäessä. 3 Kun lähetät asiakirjoja, jotka ovat pidempiä kuin A4, käytä asiakirjatason jatketta kuten alla.
VÄÄRIN
Perustoiminnot
Asiakirjatason jatke
41
Page 42
Lähetysparametrien asettaminen
Yleistä
Voit muuttaa lähetyskohtaisesti perusparametreja joko ennen asiakirjojen asettamista syöttölaitteeseen tai sen jälkeen.
Näitä asetuksia ovat:
Alkuperäisen kontrasti
Pistetiheys
Leima
Yhteysraportti
Lähetyksen päätyttyä perusparametrit palautuvat automaattisesti oletusarvoihinsa.
Alkuperäisen kontrasti
Laitteen oletusarvona on normaali alkuperäisen kontrasti. Jos haluat lähettää asiakirjan vaaleampana, muuta kontrasti vaaleaksi. Jos haluat lähettää asiakirjan tummempana, aseta kontrasti tummaksi.
Paina :
CONTRAST
KONTRASTI:
NORMAL
KONTRASTI = normaali
KONTRASTI:
VAALEA
KONTRASTI = valea
KONTRASTI:
TUMMA
KONTRASTI = tumma
Pistetiheys
Laitteen oletusarvona on normaali pistetiheys, joka on sopiva tavallisia asiakirjoja lähetettäessä. Käytä hienoa, erittäin hienoa tai harmaasävyjä lähettäessäsi pieniä yksityiskohtia sisältäviä asiakirjoja.
Paina :
RESOLUTION
PISTETIHEYS:
NORMAALI
PISTETIHEYS = normaali
PISTETIHEYS:
PISTETIHEYS = harmaasävyt (erittäin hieno)
PISTETIHEYS = hieno PISTETIHEYS = erittäin hieno
H-SÄVYT (E-HIENO)
PISTETIHEYS:
HIENO
PISTETIHEYS:
E-HIENO
PISTETIHEYS:
H-SÄVYT (HIENO)
PISTETIHEYS = harmaasävyt (hieno)
42
HUOM!
1. Voit vaihtaa kontrastioletuksen muuttamalla fax-parametrin n:o 01 asetusta. Katso sivu 36.
2. Voit vaihtaa pistetiheysoletuksen muuttamalla fax-parametrin n:o 02 asetusta. Katso sivu 36.
Page 43
Lähetysparametrien asettaminen
Varmistusleima
Leima auttaa tarkistamaan asiakirjan perille menon. Laite merkitsee onnistuneesti lähetetttyjen sivujen alareunaan pienen -merkin.
Paina :
STAMP
LEIMA = Ei LEIMA = On
LEIMA:
ON
LEIMA:
EI
Perustoiminnot
HUOM!
1. Tallentaessasi asiakirjoja muistiin laite leimaa asiakirjat, kun ne tallennetaan onnistuneesti. Tässä tapauksessa leima ei ole varmistus siitä, että asiakirja on lähetetty onnistuneesti. Jos haluat poistaa asiakirjojen tallennusvaiheessa tapahtuvan leimaustoiminnon, muuta fax-parametrin no 28 asetus. Katso sivu 37
2. Jos haluat vaihtaa leimaustoiminnon oletuksen, muuta fax-parametrin n:o 04 asetusta, Katso sivu 36.
43
Page 44
Lähetysparametrien asettaminen
Yhteysraportti
Yhteysraportista näet, miten lähetys on onnistunut. Voit valita seuraavat tulostusvaihtoehdot eri tilanteissa.
Asetus: YHTEYSRAPORTTI = EI : raporttia ei tulosteta
Asetus: YHTEYSRAPORTTI = ON : raportti tulostetaan automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen
Asetus: YHTEYSRAPORTTI =VIR. : raportti tulostetaan vain, jos lähetys epäonnistuu
MUISTITIEDOT (1-9)
1
2
8
1
ANNA NO. TAI
YHTEYSRAPORTTI=VIR 1:EI 2:ON 3:VIR
∨ ∧
3
4
tai
tai
1
EI.
2
ON (tulostetaan aina).
3
VIR (tulostetaan vain virhetilanteissa)
YHTEYSRAPORTTI=EI 1:EI 2:ON 3:VIR
tai
YHTEYSRAPORTTI=ON 1:EI 2:ON 3:VIR
tai
YHTEYSRAPORTTI=VIR 1:EI 2:ON 3:VIR
44
HUOM!
1. Jos haluat vaihtaa yhteysraportin oletusasetuksen, muuta fax-parametri n:o 12. Katso sivu 30.
Page 45
Asiakirjojen lähettäminen
Yleistä
Voit lähettää asiakirjat muistista tai suoraan syöttölaitteesta.
Lähetä asiakirjat muistista, jos:
haluat lähettää saman asiakirjan useille eri vastaanottajille.
haluat ottaa alkuperäisen asiakirjan heti mukaasi.
haluat hyödyntää kaksoistoiminnon edut.
Lähetä asiakirjat syöttölaitteesta, jos:
laitteen muisti on täynnä.
haluat lähettää asiakirjan reaaliajassa.
Lähetä manuaalisesti puhelun jälkeen, jos:
haluat lähettää asiakirjan puhuttuasi ensin toisen osapuolen kanssa.
haluat lähettää asiakirjan kuunneltuasi ääniviestin.
Perustoiminnot
45
Page 46
Asiakirjojen lähettäminen
Muistista lähettäminen
Laite tallentaa asiakirjat nopeasti muistiin ja valitsee sitten vastaanottajan numeron. Jos lähetys epäonnistuu, laite lähettää automaattisesti uudelleen ne sivut, jotka eivät menneet perille.
1
Asiakirjojen tal­lennus muistiin
HUOM!
2
Lähetys Vast.otto
A
1. Kun laite tallentaa asiakirjaa muistiin, tämän tiedostonumero näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Se tulostuu myös tapahtumaraporttiin, yhteysraporttiin ja tiedosto­listaan. Näytön oikeassa alakulmassa näkyy käytetyn muistin prosentuaalinen osuus jokaisen tallennetun sivun jälkeen.
Vastaanottaja A
Vastaanottaja B
3
A
A
*MUISTIIN* NO.003 SIVUJA=002 10%
*MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 30%
2. Jos muistikapasiteetti ylittyy kesken tallennuksen, nykyinen ja jäljellä olevat sivut tulevat ulos. Laite kysyy näytöllä, haluatko aloittaa onnistuneesti tallennettujen sivujen lähetyksen vai peruuttaa lähetyksen. Jos haluat peruuttaa sen, paina tai, jos lähetät, paina .
MUISTIN YLITYS INFOKOODI=870
Katso Tekniset tiedot, sivu 144, muistikapasiteetti. Jos mitään ei tehdä 10 sekunnin kuluessa, laite alkaa lähettää tallennetun asiakirjan sivuja.
15 SIVUA MUISTISSA POISTA? 1:EI 2:K
3. Näytöllä näkyy informaatiokoodi viimeisen automaattisen valinnantoiston jälkeen, jos lähetys on epäonnistunut tai vastaanottavaan laitteeseen ei ole saatu yhteyttä. Muistiin tallennettu asiakirja häviää muistista automaattisesti ja yhteysraporttiin
tulostuu merkintä VIRHE, mikä tarkoittaa, ettei lähetys ole mennyt perille.
1
2
46
Page 47
Muistista lähettäminen
Jos haluat hakea epätäydelliset tiedostot uudelleen viimeisen valinnantoiston jälkeen, aseta fax-parametriksi n:o 31 kyllä (VIRH.TIEDOSTON PITO, katso sivu 37). Katso uudelleenhaku sivulta 90.
YHTEYS EPÄONNIST. INFOKOODI=XXX
Asiakirjojen lähettäminen
4. Jos haluat keskeyttää lähetyksen, paina . Näytöllä näkyy teksti:
LÄHETYKSEN KESK. ? 1:K 2:EI
Paina keskeyttääksesi lähetyksen. Tallentamasi asiakirja poistuu automaattisesti. Jos et halua asiakirjan poistuvan, muuta fax-parametrin n:o 31 (VIRH.TIEDOSTON PITO) asetukseksi kyllä etukäteen (katso sivu 37).
Näytölle tulee kysymys, haluatko tallentaa virheellisen tiedoston muokattavaksi ja/tai haettavaksi myöhemmin vai poistaa sen manuaalisesti.
VIRH.TIEDOSTON PITO? 1:K 2:EI
3 Jos haluat tulostaa yhteysraportin lähetyksen pysäytyksen jälkeen,
paina kun näytöllä on:
YHTEYSRAPORTTI? 1:K 2:EI
6. Jos tiedostomuistissa on 10 tiedostoa, ja yrität tallentaa uuden tiedoston, näytölle tulee seuraava viesti. Laite hyväksyy lisää tiedostoja vasta, kun yksi on lähetetty ja muistia vapautuu.
1
1
STOP
Perustoiminnot
MUISTI TÄYNNÄ ODOTA!
47
Page 48
Asiakirjojen lähettäminen
Muistista lähettäminen
Numeron valinta paneelista
Kun valitset numeron manuaalisesti ohjauspaneelista, toimi seuraavasti.
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%
2
3
Valitse numero käyttämällä numeronäppäimiä (enintään 36 merkkiä).
Voit myös näppäillä useampia vastaanottajia.
Esim:
5 5 5
Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.
Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. 3). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu.
1
2
4
3
PUH. NO. 5551234
*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%
* VALITSEE * NO.002 5551234
48
HUOM!
1.
Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa.
Esim: 0 PAUSE 5551234
2. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan, paina (näytölle tulee "/").
Valintamenetelmä muuttuu impulssivalinnasta äänitaajuiseksi /-merkin jälkeen.
Esim : 0 PAUSE * 5551234
3. Tätä kutsutaan nopeaksi muistilähetykseksi. Jos haluat tallentaa asiakirjan kaikki sivut muistiin ennen lähetystä, muuta fax-parametriksi n:o 82 (Pikamuistilähetys) ei (katso s. 39).
-
PAUSE
Page 49
Asiakirjojen lähettäminen
Muistista lähettäminen
Pikavalinta
Pikavalinnan avulla voit valita vastaanottajan fax-/puhelinnumeron painamalla ainoastaan yhtä painiketta. Katso pikavalintanumeroiden tallennus sivulta 30.
VASTAANOTTAJAT
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
PAINA START 00%
Paina pikavalintapainiketta.
2
Esim:
3
Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.
Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. 1). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu.
Lyhytvalinta
Lyhytvalinta on nopea valintamenetelmä usein tarvitsemillesi numeroille. Ennen lyhytvalinnan käyttämistä vastaanottajan fax-/puhelinnumero on tallennettava laitteen muistiin kaksinumeroisen lyhytvalintanumeron kanssa. Katso lyhytvalintanumeroiden tallennus sivulta 28.
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
<01>(Vastaanottaja) 5551234
*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%
* VALITSEE * NO.002
(Vastaanottaja)
VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%
Perustoiminnot
Paina -painiketta ja kolmea numeroa.
2
Esim:
3
Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.
Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. 1). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu.
HUOM!
ABBR
0
1.
Tätä kutsutaan nopeaksi muistilähetykseksi. Jos haluat tallentaa asiakirjan kaikki sivut muistiin
ennen lähetystä, muuta fax-parametriksi n:o 82 (Pikamuistilähetys) ei (katso s. 39).
1
0
[010](Vastaanottaja) 5553456
*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%
* VALITSEE * NO.002
(Vastaanottaja)
49
Page 50
Asiakirjojen lähettäminen
Muistista lähettäminen
Muistipaikan haku (muistilähetys)
Muistipaikan haun avulla voit valita puhelinnumeron selaamalla pika- ja lyhytvalintapaikkoihin tallennettuja vastaanottajien nimiä.
VASTAANOTTAJAT
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
2
PAINA START 00%
SYÖTÄ KIRJAIMET
Anna vastaanottajan nimi tai osa siitä
3
merkkinäppäimillä.
Esim: hakeaksesi OLIVETTI
O
L I V
4
tai toistuvasti, kunnes näytölle tulee haluamasi vastaanottajan nimi.
5
Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.
Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. 1). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu.
SYÖTÄ KIRJAIMET
OLIV
[010] OLIVETTI 5553456
*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%
* VALITSEE * NO.002
OLIVETTI
50
HUOM!
1.
Tätä kutsutaan nopeaksi muistilähetykseksi. Jos haluat tallentaa asiakirjan kaikki sivut muistiin
ennen lähetystä, muuta fax-parametriksi n:o 82 (Pikamuistilähetys) ei (katso s. 39).
Page 51
Asiakirjojen lähettäminen
Muistista lähettäminen
Sarjalähetys
Jos lähetät saman asiakirjan useille vastaanottajille, säästät aikaa lähettämällä asiakirjan muistista. Voit tallentaa asiakirjan ensin muistiin ja lähettää sen vastaanottajille automaattisesti.
VASTAANOTTAJAT
1
2
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:
Pikavalinta
Lyhytvalinta
Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen jälkeen
(enintään 12 vastaanottajaa)
Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen jälkeen
(Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)
Esim:
SET
SET
PAINA START 00%
<01>(Vastaanottaja) 5551234
[010](Vastaanottaja) 5553456
Perustoiminnot
3
0
Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien
määrän, paina .
Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.
Laite valitsee numerot peräkkäin.
1
SET
0
2 VAST.OTT. ASET. LISÄÄ TAI START
*MUISTIIN* NO.001
SIVUJA=001 01%
*MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 25%
* VALITSEE * NO.001 (Vastaanottaja)
HUOM!
1. Voit selata syötettyjä vastaanottajia vaiheessa 3 ennen asiakirjan tallentamista muistiin painamalla tai . Paina -painiketta, jos haluat poistaa jonkin
vastaanottajan.
2. Nopea muistilähetys ei toimi sarjalähetyksessä.
CLEAR
51
Page 52
Asiakirjojen lähettäminen
Lähetys syöttölaitteesta
Jos muisti on täynnä tai haluat lähettää asiakirjan välittömästi, käytä suoraa lähetystä syöttölaitteesta.
Numeron valinta paneelista
Kun valitset fax-/puhelinnumeron manuaalisesti, noudata seuraavia ohjeita.
VASTAANOTTAJAT
1
2
3
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
8
9
PAINA START 00%
MUISTILÄH.=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ
VASTAANOTTAJA
00%
Valitse numero käyttäen numeronäppäimiä.
4
Esim:
5
Laite valitsee numeron.
HUOM!
VALITSE: PAINA START
1
5 5 5
1. Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina sitten ­painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa.
Esim: 0 PAUSE 5551234
2. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan, paina -painiketta (näytöllä näkyy /).
Valintamenetelmänä käytetään /-merkin jälkeen äänitaajuusvalintaa impulssivalinnan sijaan.
Esim : 0 PAUSE * 5551234
3. Jos keskeytät lähetyksen, paina . Näytölle tulee:
3
2
4
STOP
5551234
* VALITSEE * 5551234
PAUSE
52
YHTEYDEN KESKEYTYS? 1:K 2:EI
Paina lähetyksen keskeyttämiseksi. Yhteysraporttia ei tulostu sen asetuksesta riippumatta.
1
Page 53
Asiakirjojen lähettäminen
Lähetys syöttölaitteesta
Pikavalinta (suora lähetys)
Pikavalinnan avulla voit valita vastaanottajan fax-/puhelinnumeron painamalla ainoastaan yhtä painiketta. Katso pikavalintanumeroiden tallennus sivulta 30.
VASTAANOTTAJAT
1
2
3
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
8
9
PAINA START 00%
MUISTILÄH.=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ
VASTAANOTTAJA
00%
4
Paina pikavalintapainiketta.
Esim:
Näytölle tulee pikavalintapainikeen numero ja vastaan­ottajan nimi. Laite valitsee puhelinnumeron. (esim. 5551234).
<01>(Vastaanottaja)
Perustoiminnot
5551234
* VALITSEE *
(Vastaanottaja)
53
Page 54
Asiakirjojen lähettäminen
Lähetys syöttölaitteesta
Lyhytvalinta (suora lähetys)
Lyhytvalinta on nopea valintamenetelmä usein tarvitsemillesi numeroille. Ennen lyhytvalinnan käyttämistä vastaanottajan fax-/puhelinnumero on tallennettava laitteen muistiin kaksinumeroisen lyhytvalintanumeron kanssa. Katso lyhytvalintanumeron tallennus sivulta 31.
VASTAANOTTAJAT
1
2
3
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
8
9
PAINA START 00%
MUISTILÄH.=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ
VASTAANOTTAJA
00%
4
Paina -painiketta ja kolmea numeroa.
Esim:
Näytölle tulee lyhytvalintanumero ja vastaanottajan nimi. Laite valitsee puhelinnumeron. (esim. 5553456).
ABBR
0
1
0
[010](Vastaanottaja) 5553456
* VALITSEE *
(Vastaanottaja)
54
Page 55
Asiakirjojen lähettäminen
Lähetys syöttölaitteesta
Muistipaikan haku (suora lähetys)
Muistipaikan haun avulla voit valita puhelinnumeron selaamalla pika- ja lyhytvalintapaikkoihin tallennettuja vastaanottajien nimiä.
VASTAANOTTAJAT
1
2
3
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
8
9
PAINA START 00%
MUISTILÄH.=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ
VASTAANOTTAJA
00%
SYÖTÄ KIRJAIMET
4
Anna vastaanottajan nimi tai osa siitä
5
merkkinäppäimillä (katso sivu 12).
Esim: hakeaksesi OLIVETTI
O
L I V
6
tai toistuvasti, kunnes näytölle tulee haluamasi vastaanottajan nimi.
7
Laite valitsee numeron (esim. 5553456).
SYÖTÄ KIRJAIMET
OLIV
[010] OLIVETTI 5553456
* VALITSEE *
OLIVETTI
Perustoiminnot
55
Page 56
Asiakirjojen lähettäminen
Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen
Jos haluat lähettää asiakirjan puhuttuasi ensin puhelimitse vastaanottajan kanssa, menettele seuraavasti. Laitteen kanssa samassa linjassa on oltava lisävarusteena hankittu rinnakkaispuhelin.
Numeron valinta luuri ylhäällä
Tee näin, jos haluat valita numeron luurin ollessa ylhäällä.
VASTAANOTTAJAT
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
PAINA START 00%
2
3
Nosta rinnakkaispuhelimen luuri ja näppäile puhelinnumero käyttämällä numeronäppäimiä.
Esim:
5 5 5 1 2
Kun vastaanottajan ääni kuuluu, kehota häntä valmistautumaan asiakirjan vastaanottoon.
Kun kuulet äänimerkin,
ja laske luuri
4
3
* LUURI YLHÄÄLLÄ *
* VALITSEE * 5551234
LINJA * LÄH *
56
HUOM!
1. Voit keskeyttää lähetyksen painamalla .
The display shows:
YHTEYDEN KESKEYTYS? 1:K 2:EI
Paina lähetyksen keskeyttämiseksi. Yhteysraporttia ei tulostu sen asetuksesta riippumatta.
2. Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.
1
STOP
Page 57
Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen
Numeron valinta luuri alhaalla
Tee näin, jos haluat valita numeron luurin ollessa laskettuna.
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
2
Valintaääni kuuluu kaiuttimesta.
Asiakirjojen lähettäminen
VASTAANOTTAJAT
PAINA START 00%
* KAIUTIN *
3 4
Valitse puhelinnumero numeronäppäimillä.
Esim:
5 5 5 1 2
Kun kuulet äänimerkin
4
3
* VALITSEE * 5551234
LINJA * LÄH *
Perustoiminnot
HUOM!
1. Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina sitten ­painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa.
Esim: 0 PAUSE 5551234
2. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan, paina -painiketta (näytöllä näkyy /).
Valintamenetelmänä käytetään /-merkin jälkeen äänitaajuusvalintaa impulssivalinnan sijaan.
Esim : 0 PAUSE * 5551234
PAUSE
57
Page 58
Asiakirjojen lähettäminen
Lähetysvaraus
Voit käyttää seuraavia toimintoja samalla kun lähetät asiakirjaa laitteen muistista tai vastaanotat.
Varata seuraavan muistilähetyksen enintään 10 eri asiakirjalle.
Tehdä kiireellisen lähetysvarauksen.
Lähetysvaraus muistista (kaksoistoiminto)
Jos laitteesi lähettää parhaillaan asiakirjaa muistista, vastaanottaa tai tulostaa vastaanotettuja asiakirjoja, voit tehdä lähetysvarauksen noudattamalla seuraavia ohjeita.
Linja on päällä, ON LINE -valo vilkkuu tai laite
1
tulostaa vastaanotettuja asiakirjoja.
2
3
LINJA * PC-TILA *
LINJA * TULOSTUS *
* TULOSTAA * PC-TIETO
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:
Pikavalinta
Lyhytvalinta
Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen
jälkeen (enintään 12 vastaanottajaa)
Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen
jälkeen (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)
Esim:
SET
SET
LINJA *MUISTILÄH*
ID:(Nimi/n:otieto)
VAST.OTTO KÄYNNISSÄ 
ID:(Nimi/n:otieto)
* TULOSTAA *
TULOSTUS MUISTISTA
VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%
<01>(Vastaanottaja) 5551234
58
Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien
määrän, paina .
4
Laite tallentaa asiakirjan muistiin.
HUOM!
0
1. Katso lähetysvarauksen muistista peruutus sivulta 87.
1
SET
0
[010](Vastaanottaja) 5553456
*MUISTIIN* NO.005 SIVUJA=001 01%
*MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 25%
Page 59
Asiakirjojen lähettäminen
Lähetysvaraus
Suora lähetysvaraus (kiireellinen lähetysvaraus)
Jos haluat lähettää kiireellisen asiakirjan, mutta laitteen muistissa on useita tiedostoja lähetettävänä, voit tehdä suoran lähetysvarauksen. Laite lähettää ko. asiakirjan välittömästi meneillään olevan toiminnon päätyttyä.
Huomaa, että et voi lähettää asiakirjaa useille vastaanottajille samanaikaisesti.
Lähetysvarauksen teko
Linja on päällä, ON LINE -valo vilkkuu tai laite
1
tulostaa vastaanotettuja asiakirjoja.
2
3
4
5
LINJA * PC-TILA *
LINJA * TULOSTUS *
* TULOSTAA * PC-TIETO
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
8
9
1
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:
Pikavalinta
• Lyhytvalinta
Käsin numeronäppäimillä, paina
Muistipaikan haun avulla, paina (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)
Esim:
START
START
*LÄHETYS MUISTISTA* 
ID:(Nimi/n:otieto)
* VAST.OTTO KÄYNN *
ID:(Nimi/n:otieto)
* TULOSTAA *
TULOSTUS MUISTISTA
VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%
MUISTILÄH=ON
1:EI 2:ON
VASTAANOTTAJA
00%
<01>(Vastaanottaja) 5551234
Perustoiminnot
Voit varata lähetyksen ainoastaan yhdelle vastaanottajalle. Teksti LÄHETYSVARAUS AKTIVOITU näkyy näytöllä.
59
Page 60
Asiakirjojen lähettäminen
Lähetysvaraus
Suoran lähetysvarauksen peruuttaminen
Varmista, että asiakirja on syöttölaitteessa.
1 2
3
1
ja ota sitten asiakirja pois syöttölaitteesta.
LÄHETYSVARAUS AKTIV.
<01>(Vastaanottaja)
LÄH.VARAUKSEN POISTO 1:K 2:EI
60
Page 61
Valinnantoisto
Automaattinen valinnantoisto
Asiakirjojen lähettäminen
Jos linja on varattu, laitteesi toistaa valinnan enintään kolme kertaa kolmen minuutin välein. Valinnantoiston aikana näytöllä on oikealla näkyvä teksti.
Tiedostonumero näkyy näytön oikeassa yläkulmassa, mikäli kyseessä on muistista lähettävä tiedosto.
Manuaalinen valinnantoisto
Voit toistaa numerovalinnan myös manuaalisesti painamalla
Valinnantoisto lähettäessäsi asiakirjan muistista
.
REDIAL
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
2
3
Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron.
Laite valitsee viimeksi valitun puhelinnumeron.
Automaattinen valinnantoisto (lähetys syöttölaitteesta)
1
VALINN.TOISTO NO.001 <01>(Vastaanottaja)
VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%
PUH. NO.
5551234
Perustoiminnot
*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 01%
* VALITSEE * NO.002 5551234
VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%
2
3
1
4
Laite valitsee viimeksi valitun puhelinnumeron.
HUOM!
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
8
1. Kun näytöllä on teksti VALINNANTOISTO, voit painamalla aloittaa toiston välittömästi.
9
MUISTILÄH=KYLLÄ 1:EI 2:KYLLÄ
VASTAANOTTAJA
00%
VALITSE:PAINA START 5551234
* VALITSEE * 5551234
REDIAL
61
Page 62
Asiakirjojen vastaanotto
Vastaanottotavat
Voit valita yhden alla kuvatuista tavoista.
Tilanne Ehdotettu vastaaottotapa Asetus
Vastaanotat normaalisti vain puheluita.
Vastaanotat sekä puheluita että fakseja.
Vastaanotat normaalisti
vain fakseja.
Puhelin
Voit vastata puheluihin nostamalla rinnakkais­puhelimen (lisävaruste) luurin. Jos kuulet fax-äänen, paina START ottaaksesi vastaan
manuaalisesti (katso sivu 63).
Fax/puhelin -automaattitoiminto
Laite vastaa saapuvaan puheluun ja tunnistaa,
onko se fax- vai äänipuhelu. Jos se on fax-puhelu,
laite aloittaa asiakirjan vastaanoton. Jos se on
äänipuhelu, kaiuttimesta kuuluu soittoääni
(katso sivu
Fax
Laite vastaanottaa asiakirjat automaattisesti. Se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ääni­puhelut mukaanlukien (katso sivu
64).
65).
Fax-parametri n:o 17:n asetus: 1 : PUHELIN
12-NOV-2001 15:00 VAST.OTTO=PUH 00%
Fax-parametri n:o 17:n asetus: 3 : FAX/PUH-TUNN.
12-NOV-2001 15:00 VAST.OTT=FAX/PUH00%
Fax-parametri n:o 17:n asetus: 2 : FAX
12-NOV-2001 15:00 00%
Vastaanotat sekä puheluita että fakseja, ja liitetty puhelin­vastaaja (TAM) tallentaa viestit.
HUOM!
Puhelinvastaajaliitäntä
Vastaaja vastaa puheluun omalla viestillä. Laite tutkii samalla, onko kyseessä äänipuhelu, jolloin vastaaja jatkaa toimintaa. Jos se on fax-puhelu, laite kytkeytyy automaattisesti fax-vastaanottoon ja ottaa asiakirjan vastaan (sivu 66).
1. Jotkin TAM-liitännän toiminnot eivät välttämättä toimi fax-laitteen kanssa riippuen liitetyn puhelinvastaajan mallista.
2. Jos käytät puhelinoperaattorin tarjoamaa Omasaoitto-palvelua, huomioi, että fax-numeron soittotyypin täytyy olla yhteensopiva fax-parametrin n:o 30 (Omasoitto-palvelu) asetuksen
kanssa (katso sivu 37). Jos asetus ja soittotyyppi eivät ole yhteensopivia, laite ei voi ottaa automaattisesti vastaan, ja puhelin jatkaa soimistaan. Jos puhelinvastaaja ei tue Omasoitto-palvelua, se ei välttämättä toimi oikein fax-laitteen kanssa.
Fax-parametri n:o 17:n asetus: 4 : PUH.VAST.
12-NOV-2001 15:00 VAST.OT=FAX/PU.V 00%
62
Page 63
Asiakirjojen vastaanotto
Puhelintoiminto
Kun tämä toiminto on asetettu, laite ei ota automaattisesti asiakirjoja vastaan. Seuraa alla olevaa ohjetta vastaanoton käynnistämiseksi manuaalisesti.
Puhelintoiminnon valinta
Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA) 1: PUH.
1
Puhelintoiminnon käyttö
1
(Katso sivu 36.)
Kun puhelin soi, nosta rinnakkaispuhelimen luuri.
Jos kuulet piip-äänen puhelimesta, joku yrittää lähettää
faksia. Tai jos soittaja kertoo haluavansa lähettää
faxin, niin...
Poista mahdollinen asiakirja syöttölaitteesta.
2
Jos nostit fax-laitteen luurin:
3a
Jos nostit rinnakkaispuhelimen luurin:
3b
tai
1 s kuluessa puhelimen näppäimistä (katso huom. 1).
Laske luuri.
4
Perustoiminnot
Kauko-ohjaus aktivoi laitteen.
HUOM!
1. Tätä kutsutaan kauko-ohjatuksi vastaanotoksi, ja se toimii vain näppäinpuhelimella. Jos rinnakkaispuhelimesi ei ole äänitaajuutta käyttävä näppäinpuhelin, paina fax-
laitteen paneelista.
START
63
Page 64
Asiakirjojen vastaanotto
Fax/puhelin -automaattitoiminto
Kun laite on tässä tilassa, se kytkeytyy automaattisesti joko asiakirjan vastaanottoon tai äänipuhelu-
toimintoon.
Fax/puhelin -automaattitoiminnon valinta
Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA) 3 : FAX/PUH-TUN.
1
Fax/puhelin -automaattitoiminnon käyttö
Jos se on faksi:
1
(katso sivu 36).
Laite vastaa saapuvaan puheluun ja tunnistaa,
onko se äänipuhelu vai faksi.
Asiakirjan vastaanotto alkaa automaattisesti.
2
Jos se on äänipuhelu
Laite vastaa saapuvaan puheluun ja tunnistaa,
1 2 3
onko se äänipuhelu vai faksi.
Laite hälyttää (soi kuten puhelin)
(katso huom. 1).
Nosta rinnakkaispuhelimen luuri ja paina
STOP
Aloita keskustelu.
.
4
64
HUOM!
1. Laitteen soittoajan pituus voidaan asettaa fax-parametrilla n:o 18 (OPERAATTORIN SOITTOAIKA). Katso sivu 37.
2. Katso soittoäänen säätö sivulta 25.
Page 65
Asiakirjojen vastaanotto
Fax-toiminto
Kun tämä tapa on asetettu, laite alkaa puhelun tultua välittömästi ottaa asiakirjoja vastaan.
Fax-toiminnon asetus
Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA) 2 : FAX
1
Fax-toiminnon käyttö
Vastaanotto alkaa automaattisesti faksin saapuessa.
(katso sivu 36).
Perustoiminnot
65
Page 66
Asiakirjojen vastaanotto
Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä
Laitteessa on puhelinvastaajaliitäntä, jonka avulla se voi kytkeä automaattisesti päälle joko fax­vastaanoton tai puhelinvastaajan. Useimmat markkinoilla olevat puhelinvastaajat sopivat tähän, ja voit käyttää puhelinlinjaasi tehokkaasti. Kaikki vastaajat eivät kuitenkaan sovellu liitettäväksi fax-laitteeseen. Joidenkin operaattorien tarjoamat vastaajapalvelut (puheposti) eivät ole tämän
toiminnon kanssa yhteensopivia. Lue puhelinvastaajasi käyttöohjeesta sen toiminnot.
Puhelinvastaajan asentaminen
1
1. Irroita puhelinvastaajan (TAM) puhelinjohto
seinästä.
2. Kytke puhelinvastaajan puhelinjohto
fax-laitteen pistokkeeseen kuten
alimmaisessa kuvassa.
Huom: Vastaajan kytkentätapa voi vaihdella
kunkin maan säännöksistä riippuen. Seuraa maahan sopivaa ohjetta. Kysy lisätietoja Olivetti­jälleenmyyjältäsi.
2
3
4
Suomi
66
Page 67
Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä
Laitteen asettaminen puhelinvastaajatoimintoon
Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA) 4 : PUH.VAST.
1
Puhelinvastaajan toiminta
Jos saapuva soitto on faksi
1
2
(katso sivu 36).
Kun puhelinvastaajaasi ja fax-laitteeseesi tulee soitto,
puhelinvastaaja vastaa aina ensin, ja kuulet äänittämäsi
oman viestin (OGM). Samanaikaisesti, kun puhelin- vastaaja vastaa puheluun, fax-laite tutkii, onko se puhelu vai fax-viesti.
Laite kytkeytyy fax-vastaanottoon ja aloittaa asiakirjan vastaanoton välittömästi.
Asiakirjojen vastaanotto
Jos saapuva soitto on puhelu
Kun puhelinvastaajaasi ja fax-laitteeseesi tulee soitto,
1
2
Matti Meikäläinen täällä hei. Valitettavasti en ole paikalla juuri nyt. Ole hyvä ja jätä viestisi äänimerkin jälkeen, tai jos haluat lähettää telekopion, paina äänitaajuuspuhelimesi tähti-näppäintä kaksi kertaa ja aloita lähetys. Kiitos soitostasi.
Laitteesi kytkeytyy fax-tilaan myös vastaanottaessaan laitteilta, jotka eivät lähetä fax-signaalia (lyhyt piip). Tämä estää vastaajaasi äänittämästä tyhjää saapuvaa viestiä (pitkää hiljaisuutta). Aktivoi tämä seuraavasti
1. Muuta fax-parametriksi n:o 20 (ÄÄNETÖN ILMAISU) 2 : kyllä (katso sivu 37).
2.
Aseta vastaajan (TAM) oman viestin (OGM) pituus fax-parametrilla n:o 19 (OMAN VIESTIN
PITUUS) (katso sivu
[Aseta tämä aika 5-6 sekuntia pitemmäksi kuin oman viestin todellinen aika.]
puhelinvastaaja vastaa aina ensin, ja kuulet äänittämäsi
oman viestin (OGM). Samanaikaisesti, kun puhelin- vastaaja vastaa puheluun, fax-laite tutkii, onko se puhelu vai fax-viesti.
Oman viestisi jälkeen puhelinvastaaja jatkaa toimintaansa
ja vastaanottaa soittajan viestin (ICM).
Esimerkki omasta viestistä
Äänetön ilmaisu
37).
Perustoiminnot
67
Page 68
Asiakirjojen vastaanotto
Pienennys
Laitteessa voidaan käyttää kopiopaperina joko A4-, kirje- tai legal-kokoista paperia. Toinen osapuoli saattaa joskus lähettää suuremman asiakirjasivun. Tällöin laite ei voi vastaanottaa sitä yhdelle arkille, vaan se jakaa sen eri sivuille.
Tällaista tilannetta varten laitteessa on pienennystoiminto. Voit valita itsellesi parhaiten sopivan asetuksen alla kuvatuista vaihtoehdoista.
1. Automaattinen pienennys
Laite tallentaa koko vastaanotettavan asiakirjan ensin muistiin. Laite laskee oikean pienennyssuhteen automaattisesti asiakirjasivun pituuden mukaan (70 - 100 %) ja tulostaa koko sivun yhdelle arkille. Jos vastaanotettava asiakirjasivu on erittäin pitkä (yli 39 % pidempi kuin kopiopaperi), jakaa laite sivun kahdelle eri arkille pienentämättä asiakirjaa.
2. Kiinteä pienennyssuhde
Voit asettaa kiinteän pienennyssuhteen 70 - 100 % yhden prosentin välein. Tällöin pienennyssuhde on aina sama.
Pienennyksen asettaminen
Aseta fax-parametrit kuten alla on kerrottu.
1. Jos haluat asettaa automaattisen pienennyssuhteen:
1) N:o 24 Tulostuskoko automaattinen
2. Jos haluat asettaa kiinteän pienennyssuhteen:
1) N:o 24 Tulostuskoko valittu
2) N:o 25 Pienennyssuhde mikä tahansa 70 - 100 % välillä (katso huom. 1).
Esim: A4 - A4 - 96%
A4 - Kirje - 90% Kirje - Kirje - 96% Legal - Kirje - 75%
68
HUOM!
1. Jos lähettäjä asettaa lähettäjätiedot tulostumaan kopioalueen ulkopuolelle, on pienennyssuhdetta lisättävä.
Page 69
Asiakirjojen vastaanotto
Ylipitkien asiakirjojen vastaanottaminen
Jos vastaanotettava asiakirja on erittäin pitkä (yli 39% pitempi kuin kopiopaperi), asiakirja jaetaan kahdelle erilliselle sivulle. Tällöin 10 mm ensimmäisen sivun alareunasta tulostuu uudelleen seuraavan sivun alkuun.
Lähetetty asiakirja Vastaanotettu asiakirja
Limittäin tulostuva
osuus 10 mm
Vastaanotettu asiakirja jaetaan kahdelle erilliselle sivulle ja osa tulostetaan kahteen kertaan.
Perustoiminnot
HUOM!
1. Jos pienennysmenetelmänä on automaattinen, asiakirja tulostuu ilman pienennystä kahdelle eri sivulle. Jos on valittu kiinteä pienennyssuhde, asiakirja tulostuu fax-parametrilla n:o 25 valitussa suhteessa (katso sivu 37).
69
Page 70
Asiakirjojen vastaanotto
Vastaanotto muistiin
Jos kopiopaperi tai väriaine loppuu kesken, laite vastaanottaa asiakirjan muistiin. Vastaanotetut (tallennetut) asiakirjat tulostuvat automaattisesti muistista, kun paperia tai väriainetta lisätään (katso huom. 1 ja 2).
KOPIOPAPERI LOPPUNUT INFOKOODI=010
VÄRI LOPPUNUT
INFOKOODI=041
* TULOSTAA *
TULOSTUS MUISTISTA
1
2
Kun laite lopettaa vastaanottamisen muistiin ja paperi tai muste on loppunut, näytöllä näkyy informaatiokoodi.
Lisää kopiopaperia (katso sivu 18) tai vaihda värikasetti (katso sivu 16).
Laite aloittaa automaattisesti muistiin tallennetun asiakirjan tulostamisen.
Sama tulostusjärjestys
OFX 9200:n oletusjärjestys tulostuksessa on käänteinen. Laitteessa on lajittelutoiminto, jollka vastaanotetut asiakirjat voidaan tulostaa oikeassa järjestyksessä. Kun sama tulostusjärjestys on asetettu päälle, kaikki vastaanotetut asiakirjat tallennetaan ensin muistiin ja tulostetaan sitten oikeassa järjestyksessä. Tämän toiminnon vaatimukset ovat: 1) fax-parametriksi n:o 65 SAMA TULOSTUSJÄRJESTYS asetetaan kyllä, ja 2) huolehditaan, että muistia on riittävästi.
Jos jompikumpi edelläolevista ehdoista ei täyty, laite tulostaa sivut käänteisessä järjestyksessä.
Jos käytät tätä toimintoa, suosittelemme, että asennat lisämuistikortin. Katso sivu 147, Lisävarusteet ja
tarvikkeet.
Lähetettävien asiakirjojen järjestys Tulostettavien asiakirjojen järjestys
1
2
HUOM!
Sama järjestys
(lajittelu)
1
2
3
1. Jos muistikapasiteetti ylittyy, lopettaa laite vastaanottamisen, ja vapauttaa linjan seuraavalle yhteydelle. Laite tulostaa automaattisesti asiakirjasivut, jotka tallentuivat laitteen muistiin.
2. Jos et halua, että laite vastaanottaa asiakirjoja muistiin, muuta fax-parametri numero n:o 22 asentoon ei (katso sivu 37).
3
Käänteinen järjestys
(ei lajittelua)
3
2
1
70
Page 71
Kopiointi
Laitteessasi on kopiointitoiminto, jonka avulla voit ottaa asiakirjasta yhden tai useampia kopioita.
VASTAANOTTAJAT
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
2
PAINA START 00%
KOPIOINTI KOPIOMÄÄRÄ=1
3 4
Anna kopiomäärä.
Esim:
1 0
Laite tallentaa asiakirjan muistiin ja tulostaa kopiot.
KOPIOINTI KOPIOMÄÄRÄ=10
*MUISTIIN* NO.005 SIVUJA=001 01%
* KOPIOI * KOPIOMÄÄRÄ=01/10
Perustoiminnot
HUOM!
1. Kopio pienennetään automaattisesti riippuen alkuperäisen asiakirjan pituudesta. Jos haluat, että laite kysyy pienennyssuhdetta kopioitaessa, muuta fax-parametriksi n:o 32:n (KOPION PIENENNYS) manuaalinen (katso sivu 37).
Jos kopion pienennys asetetaan manuaaliseksi, paina ja asettaaksesi zoom-suhteen 1%:n välein (100% - 70%).
2. Jos kopioit erittäin hienolla pistetiheydellä, kopio pienenee hieman, vaikka suhde olisi 100%, jotta kaikki mahtuisi paperille.
3. Voit muuttaa kontrastia ja pistetiheyttä (ei normaali) kopiointitoiminnossa.
4. Jos muisti täyttyy kopioitaessa, voit asettaa muistilähetys- ja muistikopiointitoiminnon (fax-
parametri n:o 5) tilapäisesti pois päältä painamalla Tulostettuja kopioita ei kuitenkaan lajitella tällöin.
.
FUNCTION
8
SET
9
1
71
Page 72
Advanced Features
Ajastetut yhteydet
Yleistä
Voit lähettää asiakirjan yhdelle tai useammalla vastaanottajalle haluamanasi ajankohtana seuraavien 24 tunnin aikana. Laitteessa on 10 ajastinta, joihin voit ohjelmoida ajastetun lähetyksen tai ajastetun pollauksen.
Ajastettu lähetys
VASTAANOTTAJAT
1
2
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
1
PAINA START 00%
AJASTETTU YHT. (1-2)
ANNA NO. TAI
∨ ∧
3
4
5
6
1
Anna aloitusaika numeronäppäimillä (nelinumeroisena 24 tunnin kellon mukaan).
Esim: (23:30) ja paina
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:
2
• Pikavalinta
• Lyhytvalinta
Käsin numeronäppäimillä, paina jälkeen
(enintään 12 vastaanottajaa).
Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen
jälkeen
(Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)
Esim:
3 3
0
SET
jokaisen
SET
SET
AJASTETTU LÄHETYS ALOITUSAIKA
VASTAANOTTAJAT PAINA START
<01>(Vastaanottaja) 5551234
*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%
:
72
HUOM!
*MUISTIIN* VALMIS
asiakirjan tallentamiseksi muistiin.
1.
Jos annat väärän numeron vaiheessa 4, paina
2. Jos haluat muuttaa tai peruutttaaajastetun yhteyden asetuksia, katso sivut 85 ja 87.
3. Kun varaat ajastetun lähetyksen tallentamatta asiakrjaa muistin, seuraava
viesti tulee näytölle paineetuasi viimeisessä vaiheessa
AJAST.LÄHETYS SAATU
<01>(Vastaanottaja)
ja anna oikea numero.
CLEAR
SIVUMÄÄRÄ=005 30%
.
START
Page 73
Ajastettu pollaus
1
2
2
1
Ajastetut yhteydet
AJASTETTU YHT. (1-2)
ANNA NO. TAI
AJASTETTU POLLAUS
ALOITUSAIKA
∨ ∧
:
AJASTETTU POLLAUS
PASSWORD=
VASTAANOTTAJAT PAINA START
<01>(Vastaanottaja) 5551234
*MUISTIIN* NO.001
3
4 5
Anna aloitusaika numeronäppäimillä (nelinumeroisena 24 tunnin kellon mukaan).
Esim: (3:30) ja paina
Esim: ja
0
3 3
Anna nelinumeroinen pollauskoodi.
9 8 7
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:
Pikavalinta
Lyhytvalinta
Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen
jälkeen
(enintään 12 vastaanottajaa).
Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen
jälkeen
(Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)
Esim:
0
6
SET
SET
SET
SET
6

Muut
toiminnot
HUOM!
1.
Jos annat väärän numeron vaiheessa 3, paina
2. Jos haluat muuttaa tai peruuttaa ajastetun yhteyden asetuksia, katso sivut 85 ja 87.
, ja anna uusi numero.
CLEAR
73
Page 74
Pollaus
Yleistä
Pollaus tarkoittaa toiseen laitteeseen soittamista ja asiakirjojen kutsumista vastaanotettaviksi. Toisen osapuolen täytyy tietää etukäteen, että soitat ja asiakirjojen tulee olla valmiiksi asetettuina pollattavan laitteen syöttölaitteeseen tai tallennettuna. Voit joutua asettamaan toisen osapuolen kanssa yhtenevän pollauskoodin.
Pollauskoodin asettaminen
Jos laitteiden pollauskoodit eivät täsmää, pollaus ei onnistu.
Toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti pollauskoodin asettamiseksi.
MUISTITIEDOT (1-8)
1
7
ANNA NO. TAI
∨ ∧
2
3
4 5
4
2
Anna nelinumeroinen pollauskoodi.
Esim:
6
1
2
4
3
FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=
26 POLLAUSKOODI 
26 POLLAUSKOODI 1234
74
HUOM!
1. Pollaus ei aina onnistu kaikkien laitteiden kesken. Suosittelemme pollauksen kokeilemista ennen tärkeiden asiakirjojen pollaamista.
2. Jos pollauskoodia ei ole asetettu pollattavaan laitteeseen, voit silti pollata ko. laitetta, vaikka laitteellasi olisi pollauskoodi.
Page 75
Pollaus
Pollauksen esivalmistelut
Jotta toiset laitteet voisivat pollata laitetta, tulee asiakirjan olla tallennettu laitteesi muistiin. Aseta pollauskoodi ennen asiakirjojen tallentamista laitteen muistiin. Pollauksen päätyttyä tallennetut asiakirjat häviävät muistista automaattisesti. Jos haluat säilyttää ne myöhempää pollausta varten,
muuta fax-parametrin n:o 27 (POLLAUSTIEDOSTON PITO) asetukseksi kyllä.
VASTAANOTTAJAT
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
PAINA START 00%
POLLAUS NO.=
2
3
4
2
Anna nelinumeroinen pollauskoodi (katso huom. 3).
Esim:
4
2
3
3
1
5
Laite tallentaa asiakirjan muistiin.
1:POLLAUS 2:POLLATTU
POLLATTU KOODI=1234
POLLATTU
KOODI=4321
*MUISTIIN* NO.015 SIVUJA=001 01%
*MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 24%
Muut
toiminnot
HUOM!
1. Voit edelleen lähettää tai vastaanottaa asiakirjoja, vaikka laite on asetettu pollatuksi.
2. Muistiin voidaan tallentaa vain yksi pollaustiedosto. Jos haluat lisätä sivuja pollaustiedostoon, katso sivu 89.
3. Jos olet asettanut pollauskoodin fax-parametri No 26:een koodi näkyy näytöllä.
Voit muuttaa pollauskoodin väliaikaisesti kirjoittamalla sen päälle uuden koodin.
75
Page 76
Pollaus
Asiakirjojen pollaus toisesta laitteesta
Seuraavien ohjeiden avulla voit pollata asiakirjan yhdestä tai useammasta laitteesta. Varmista, että pollauskoodi on asetettu ennen pollausta (katso sivu 74).
POLLAUS NO.=
1
2
3
1
Anna nelinumeroinen pollauskoodi (katso huom. 2).
Esim:
1 1 1 1
3
4
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:
5
Pikavalinta
Lyhytvalinta
Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen jälkeen
(enintään 12 vastaanottajaa).
Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen
jälkeen
(Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)
Esim:
SET
SET
1:POLLAUS 2:POLLATTU
POLLAUS
KOODI=1234
POLLAUS KOODI=1111
VASTAANOTTAJAT PAINA START
<01>(Vastaanottaja) 5551234
76
6
HUOM!
1. Voit selata vaiheessa 5 syöttämiäsi numeroita painamalla tai . Paina , jos haluat poistaa näytöllä olevasn vsataanottajan tai ryhmän.
2. Jos olet asettanut pollauskoodin fax-parametri No 26:een koodi näkyy näytöllä. Voit muuttaa pollauskoodin väliaikaisesti kirjoittamalla sen päälle uuden koodin.
*MUISTIIN* NO.001
CLEAR
Page 77
Ohjelmapainikkeet
Yleistä
Laitteessa on ohjelmapainikkeet, joihin voit ohjelmoida sellaisia ryhmälähetyksiä, pollattavia numeroita tai ajastettuja lähetyksiä tai pollauksia, joita tarvitset usein. Näitä voidaan käyttää myös ylimääräisinä pikavalintapainikkeina.
Ryhmälähetys
Painikkeen ohjelmointi
OHJELMA (1-4)
1
2
1
7
3
ANNA NO. TAI
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
∨ ∧
Esim:
3
Anna ryhmän nimi (enintään 15 merkkiä) käyttämällä
4
5
merkkipainikkeita (katso sivu 12).
Esim: PROG.A ja
Valitse vastaanottajien numerot painamalla pikavalintaa tai
ABBR
Esim: ja
Voit käyttää joko tai vastaanottajien selaamiseksi ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen. Jos huomaat virheen,
paina näytöllä olevan vastaanottajan poistamiseksi.
ja kolme numeroa.
CLEAR
SET
0
1
0
6
OHJELMA[P1] NIMI ANNA NIMI
VASTAANOTTAJAT PAINA START
<01>(Vastaanottaja) 5551234
[010](Vastaanottaja) 5553456
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
Muut
toiminnot
Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla
STOP
.
77
Page 78
Ohjelmapainikkeet
Ajastettu lähetys
Painikkeen ohjelmointi
1
2
2
7
3
OHJELMA (1-4)
ANNA NO. TAI
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
∨ ∧
Esim:
3
Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä)
4
merkkiipainikkeilla (katso sivu 12).
Esim: PROG.A ja
SET
5
1 1
Anna aloitusaika neljällä numerolla.
6 7
Esim: (23:30) ja paina
Esim:
2
3 3
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:
• Pikavalinta
Lyhytvalinta
Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen
jälkeen (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)
0
SET
SET
OHJELMA[P1] NIMI
ANNA NIMI
OHJELMA[P1] PAINA FUNCTION
AJASTETTU LÄHETYS
ALOITUSAIKA
VASTAANOTTAJAT PAINA START
<01>(Vastaanottaja) 5551234
:
78
8
Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla
STOP
.
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
Page 79
Ajastettu pollaus
Painikkeen ohjelmointi
1
2
2
7
3
Ohjelmapainikkeet
OHJELMA (1-4)
ANNA NO. TAI
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
∨ ∧
3 4
5
6 7
8
Esim:
Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä) merkkiipainikkeilla (katso sivu 12).
Esim: PROG.A ja
SET
1 2
Anna aloitusaika.
Esim: (22:00) ja paina
Esim: ja
Esim:
2 2 0 0
Anna nelinumeroinen pollauskoodi.
1 1 1 1
Pollauskoodi tulee näytölle, jos se on asetettu aikaisemmin.
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:
• Pikavalinta
Lyhytvalinta
Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen
jälkeen (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)
SET
SET
SET
OHJELMA[P1] NIMI ANNA NIMI
OHJELMA[P1]
PAINA FUNCTION
AJASTETTU POLLAUS
ALOITUSAIKA
AJASTETTU POLLAUS
PASSWORD=
VASTAANOTTAJAT PAINA START
<01>(Vastaanottaja) 5551234
:

Muut
toiminnot
9
Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla
STOP
.
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
79
Page 80
Ohjelmapainikkeet
Pollaus
Painikkeen ohjelmointi
1
2
2
7
3
OHJELMA (1-4)
ANNA NO. TAI
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
∨ ∧
Esim:
3
Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä)
4
5
6
7
merkkiipainikkeilla (katso sivu 12).
Esim: PROG.A ja
SET
3
Anna nelinumeroinen pollauskoodi.
Esim: ja
Esim:
1 1 1 1
Pollauskoodi tulee näytölle, jos se on asetettu aikaisemmin.
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien
yhdistelmistä:
Pikavalinta
Lyhytvalinta
Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen
jälkeen (Katso tarkemmin sivuilta 48 - 50.)
SET
SET
OHJELMA[P1] NIMI
ANNA NIMI
OHJELMA[P1] PAINA FUNCTION
POLLAUS KOODI=
VASTAANOTTAJAT PAINA START
<01>(Vastaanottaja) 5551234

80
8
Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla
STOP
.
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
Page 81
Pikavalinta
Painikkeen ohjelmointi pikavalinnaksi
1
7
2
3
3
Ohjelmapainikkeet
OHJELMA (1-4)
ANNA NO. TAI
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
∨ ∧
3 4
5
6
Esim:
Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä) merkkiipainikkeilla (katso sivu 12).
Esim: PROG.A ja
Anna vastaanottajan numero (enintään 36 merkkiä sisältäen valintatauot ja välit).
Esim:
Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla
0
STOP
PAUSE
.
SET
5 5 5 1 2
4
3
OHJELMA[P1] NIMI
ANNA NIMI
[P1] PROG.A ANNA PUH. NO.
[P1] PROG.A 0-555 1234
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
Muut
toiminnot
81
Page 82
Ohjelmapainikkeet
Ohjelmien muuttaminen tai poistaminen
Noudata sivujen 77 - 81 ohjeita muuttaessasi ohjelmapainikkeiden asetuksia.
Ajastetun lähetyksen aloitusaika tai vastaanottajat
Pollauksen vastaanottajat
Ajastetun pollauksen aloitusaika tai vastaanottaja
Ryhmälähetyksen vastaanottajat
Pikavalinnan puhelinnumero ja vastaanottajan nimi
Ohjelman poisto
1
7
3
2
4
OHJELMA (1-4)
ANNA NO. TAI
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
∨ ∧
Paina ohjelmapainiketta, jonka haluat poistaa.
Esim:
3
4
5
1
Voit nyt poistaa muita ohjelmia toistamalla ohjeet vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla
STOP
.
OHJELMA[P1]
POISTA? 1:K 2:EI
* POISTAA *
OHJELMA[P1]
OHJELMA[P ]
PAINA OHJELMANÄPP.
82
Page 83
Tiedostojen muokkaus
Yleistä
Laitteessa on asiakirjamuisti, johon voidaan tallentaa lähetyksiä, ajastettuja lähetyksiä, pollauksia, lähetysvarauksia jne.
Kun yhteystiedot on tallennettu laitteen muistiin, saatat joutua muuttamaan tietoja niiden ollessa vielä laitteen muistissa. Tässä osiossa käsitellään näiden tietojen muokkaamista.
Tiedostolistan tulostus tai katselu
Joudut ehkä muuttamaan tai poistamaan tallennettuja yhteystietoja. Jos haluat tarkistaa sisällön, tulosta tai näytä tiedostolista seuraavasti.
MUISTITIEDOT (1-6)
1
2
1
9
ANNA NO. TAI
1:TIEDOSTOLISTA?
VALITSE: PAINA SET
∨ ∧
TIEDOSTOLISTA?
3
4
Esimerkki tiedostolistasta
*************** -TIEDOSTOLISTA- ******************** PVM 12-NOV-2001 ***** AIKA 15:00 *********
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
TIED. YHTEYS TALLENNUSAIKA ALOITUSAIKA SIVUT VASTAANOTTAJAT
No.
001 AJASTETTU LÄH 12-NOV 13:20 20:30 [001]
002 AJAST.LÄH.MUIST 12-NOV 13:20 22:30 003 [011] [012] [013] [016] [017]
-OLIVETTI -
************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- *********
1
1:TULOSTA 2:NÄYTÄ
* TULOSTAA * TIEDOSTOLISTA
Muut
toiminnot
Selitykset tiedostolistaan
(1) Tiedostonumero Jos tiedostoa ei ole lähetetty, numeron vasemmalla puolella on *.
(2) Tapahtumatyyppi
(3) Tallennuspäivä/aika Päivä/aika, jolloin tiedosto on tallennettu.
(4) Tapahtuman aloitusaika Jos tapahtuma on ajastettu yhteys, aloitusaika tulostuu tähän
sarakkeeseen. Jos tapahtuu virhe, tähän tulostuu VIRH.
(5) Tallennettujen sivujen lukumäärä
(6) Vastaanottaja Lyhytvalintanumero/pikavalintanumero/manuaalisesti valittu numero
83
Page 84
Tiedostojen muokkaus
Tiedostolistan sisällön näyttäminen
Voit katsoa tiedostolistan sisällön myös näytöllä tulostamatta sitä. Seuraa allaolevia vaiheita.
MUISTITIEDOT (1-6)
1
2
1
9
3
4
2
ANNA NO. TAI
1:TIEDOSTOLISTA?
VALITSE: PAINA SET
TIEDOSTOLISTA 1:TULOSTA 2:NÄYTÄ
SELAA -NÄPPÄIM. TALLENNETUT TIEDOT
∨ ∧
5
6
tai toistuvasti, kunnes
haluamasi tiedosto on näytöllä.
Esimerkki näytöstä
Tiedostotyyppi
LÄH: Lähetys POL: Pollaus PTU: Pollattu
MUISTIVAST: Muistivastaanotto LUOTT.VIESTI: Luott. vast.otto tai pollaus PC-VIESTI: PC-liitännän käyttö (lisäv.)
JOURNAL: Yhteysraportti
Tiedoston:o
001 LÄH 10:00 P010 <01>(Vast.ottaja)
Annettu vast.ottaja
Tila
nn:nn: Aloitusaika KÄYT: Käytössä
TOISTO: Valinnantoisto VIRH: Virh. tiedosto
Sivumäärä
84
Page 85
Tiedostojen muokkaus
Tallennetun aloitusajan tai vastaanottajan muuttaminen
Jos muutat tapahtuman aloitusajankohdan ja/tai vastaanottajan, noudata seuraavia ohjeita.
MUISTITIEDOT (1-6)
1
2
2
9
ANNA NO. TAI
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=
∨ ∧

Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi
3
muutettavan tiedoston.
Esim:
0 0
1
4
(Katso huom. 2.)
Anna uusi aloitusaika.
5
Esim: (6:00)
0
0 0
6
(Jos et halua muuttaa aikaa, siirry suoraan vaiheeseen 6.)
6
7
Jos poistat vastaanottajan, paina
haluamasi vastaanottaja on näytöllä, ja paina . tai Anna vastaanottajat, jotka haluat lisätä.
tai kunnes
CLEAR
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=001
DEFERRED XMT
ALOITUSAIKA 22:30
AJASTETTU LÄHETYS ALOITUSAIKA 06:00
<01>(Vastaanottaja) 5551234
VASTAANOTTAJAT PAINA START
1 V-OTTAJ.ASETETTU LISÄÄ TAI KÄYNNISTÄ
Muut
toiminnot
*MUISTIIN* NO.005
8
85
Page 86
Tiedostojen muokkaus
Tallennetun aloitusajan tai vastaanottajan muuttaminen
HUOM!
1. Laite ei voi muuttaa aloitusaikaa tai vastaanottajaa tiedostoon, kun sitä lähetetään tai valinnantoisto on meneillään.
2. Jos tiedosto ei ole ajastetun yhteyden tiedosto, seuraava viesti tulee näytölle.
ASETA AJAST.YHTEYS? 1:K 2:EI
Paina muuttaaksesi tiedoston tyypin ajastetuksi.
3. Jos muokkaat epätäydellisenä tallennettua tiedostoa painettuasi vaiheessa 8,
laite kysyy, lähetetäänkö tiedosto heti. Näytölle tulee:
EPÄT.TIED.UUD.LÄH? 1:K 2:EI
Paina lähettääksesi tiedoston heti.
1
START
1
86
Page 87
Tiedostojen muokkaus
Tiedoston poistaminen
Jos haluat poistaa tiedoston laitteen muistista, noudata seuraavia ohjeita.
1
9
2
3
MUISTITIEDOT (1-6)
ANNA NO. TAI
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=
∨ ∧

Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi
3
muutettavan tiedoston.
Esim: (Katso huom. 2.)
0 0
1
4
5
1
Anna seuraavan poistettavan tiedoston numero tai paina
STOP
palataksesi valmiustilaan.
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=001
POISTA TIED. NO.001? 1:K 2:EI
* POISTAA * TIEDOSTONO.=001
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=

Muut
toiminnot
HUOM!
1. Laite ei voi poistaa parhaillaan lähetettävää tiedostoa.
2. Anna
tiedostot paitsi parhaillaan lähetettävän. Näytölle tulee seuraava viesti.
POISTA KAIKKI TIED.? 1:K 2:EI
Paina poistaaksesi kaikki tiedostot.
1
tiedostonumeroksi ja paina
, jos haluat poistaa kaikki muut
SET
87
Page 88
Tiedostojen muokkaus
Tiedoston tulostaminen
Jos haluat tulostaa tiedoston sisällön, noudata seuraavia ohjeita.
1
9
2
4
MUISTITIEDOT (1-6)
ANNA NO. TAI
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=
∨ ∧

3
4
Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi tulostettavan tiedoston.
Esim:
0 0 1
Laite tulostaa tiedoston. Tallennettu asiakirja säilyy laitteen muistissa myös tulostamisen jälkeen.
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=001
* TULOSTAA * SIVUJA=001/003
88
HUOM!
1. Laite ei voi tulostaa lähetyksen aikana samaa tiedostoa.
Page 89
Sivujen lisääminen tiedostoon
Noudata seuraavia ohjeita lisätäksesi sivuja tiedostoon.
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
2
9
3
5
Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi
lisättävän tiedoston.
Esim:
0 0
1
Tiedostojen muokkaus
VASTAANOTTAJAT PAINA START 05%
MUISTITIEDOT (1-6)
ANNA NO. TAI
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=001
∨ ∧

4
Laite aloittaa sivujen tallentamisen tiedostoon.
*MUISTIIN* NO.001 SIVUJA=002 10%
Muut
toiminnot
HUOM!
1. Laite ei voi lisätä lähetyksen tai valinnantoiston aikana sivuja samaan tiedostoon.
89
Page 90
Tiedostojen muokkaus
Tiedoston uudelleenlähetys
Jos muistilähetys ei ole onnistunut, koska linja on ollut varattu tai toinen laite ei ole vastannut, tallentamasi asiakirja poistuu muistista automaattisesti viimeisen toiston jälkeen.
Jos haluat kuitenkin säilyttää asiakirjan muistissa tällaisessa tapauksessa, muuta etukäteen fax-parametrin n:o 031 (VIRH. TIEDOSTON PITO) asetukseksi kyllä (katso sivu 37).
Tulosta tiedostolista haettavan tiedoston numeron tarkistamiseksi (katso sivu 83). Seuraa sitten alla olevia ohjeita.
MUISTITIEDOT (1-6)
1
2
9
6
ANNA NO. TAI
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=
∨ ∧

3
4
Anna tiedoston n:o tai paina tai valitaksesi
uudelleen lähetettävän tiedoston.
Esim:
0 0 1
Laite hakee tiedoston uudelleen ja aloittaa valinnan heti.
ANNA TIED.NO TAI TIEDOSTONO.=001
*MUISTIIN* NO.001 <01>(Vastaanottaja)
* VALITSEE * NO.001
(Vastaanottaja)
90
HUOM!
1. Katso sivuilta 83 ja 85 tiedostolle syötetyn puhelinnumeron vahvistus tai muutos.
2. Jos asetat fax-parametriksi n:o 31 kyllä, kaikki epätäydelliset tiedostot jäävät muistiin. Jotta
muisti ei pääsisi täyttymään, tarkista sen sisältö säännöllisesti. Suosittelemme lisämuistin asennusta, jos tätä toimintoa käytetään. Katso sivu 147.
Page 91
Rajoitettu käyttö
Yleistä
Rajoitettu käyttö estää ulkopuolisia henkilöitä käyttämästä laitetta. Kun nelinumeroinen turvakoodi on asetettu, laitetta ei voi käyttää ilman ko. koodia.
Laite kuitenkin vastaanottaa asiakirjat normaalisti. Kun olet lopettanut toiminnon, kuten jonkin tilan asettaminen tai asiakirjan lähettäminen, ja näyttö palaa valmiustilaan, täytyy koodi syöttää uudelleen, ennenkuin laitetta voidaan käyttää. Rajoitetun käytön koodin asettaminen ei vaikuta muihin toimintoihin.
Turvakoodin asettaminen
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
4
7
ANNA NO. TAI
FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=
∨ ∧
38 RAJ. KÄYTÖN KOODI
3

3 8
Anna nelinumeroinen koodi.
4
Esim:
1
2
4
3
5
Valitse rajoitettava taso.
6
1
Kaikki toiminnot
tai
Vain fax-parametrien asetukset ja tulostus
2
Esim:
2
38 RAJ. KÄYTÖN KOODI 1234
38 RAJ. KÄYTÖN KOODI 1:KAIKKI 1234
38 RAJ. KÄYTÖN KOODI 2:PARAMETRIT 1234
Muut
toiminnot
7
HUOM!
1.
Jos haluat poistaa turvakoodin, anna ensin turvakoodi, paina
vaiheesta 3 alkaen. Paina sen jälkeen , ja .
CLEAR
SET
ja seuraa ohjeita
SET
STOP
91
Page 92
Rajoitettu käyttö
Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen (kaikkien toimintojen rajoitus)
12-NOV-2001 15:00 RAJ. KÄYTTÖ=
12-NOV-2001 15:00 RAJ. KÄYTTÖ=****
12-NOV-2001 15:00 00%
1
2
Anna turvakoodi.
Esim:
1
2
Voit nyt käyttää laitetta normaalisti.
4
3
Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen (vain fax-parametrien rajoitus)
Laite voidaan asettaa rajoittamaan vain fax-parametrien asetukset ja tulostus. Esim: Fax-parametrien asetus.
MUISTITIEDOT (1-8)
1
7
ANNA NO. TAI
∨ ∧
2
3 4
4
Anna nelinumeroinen koodi.
Esim:
1
2
Voit nyt käyttää laitetta normaalisti.
4
3
ANNA RAJ.KÄYT. KOODI
ANNA RAJ.KÄYT. KOODI
****
FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=
92
Page 93
Muistivastaanotto
Yleistä
Tätä toimintoa käytetään vastaanotettujen asiakirjojen salaamiseen. Laite vastaanottaa asiakirjat muistiin, ja ne voidaan tulostaa muistista ainoastaan oikean salasanan avulla.
Muistivastaanoton salasanan asettaminen
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
3
4
3
7
ANNA NO. TAI
FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=
37 MUISTIVAST.OTTO 
7
∨ ∧
Anna nelinumeroinen muistivastaanoton salasana.
4
Esim:
1
2
4
3
5
Muistivastaanoton asettaminen
1
8
2
5
3
2
37 MUISTIVAST.OTTO 1234
VALITSE TILA (1-9) ANNA NO. TAI
MUISTIVAST.OTTO=EI 1:EI 2:ON 3:TULOST.
MUISTIVAST.OTTO=ON 1:EI 2:ON 3:TULOST.
∨ ∧
Muut
toiminnot
4
HUOM!
1. Jos laitteen muistikapasiteetti ylittyy, laite lopettaa vastaanoton ja vapauttaa linjan. Laite ei vastaa seuraavaan puheluun, ennenkuin muistissa on tarpeeksi tilaa.
2. Suosittelemme lisämuistin hankkimista, jos tätä toimintoa käytetään. Katso tarkemmin sivulta 144 kohdasta Kuvamuistikapasiteetti.
12-NOV-2001 15:00 <MUISTIVAST.OTTO>
93
Page 94
Muistivastaanotto
Asiakirjojen tulostaminen
Kun laite on vastaanottanut asiakirjan muistiin tällä toiminnolla, seuraava teksti tulee näytölle.
display.
VIESTI MUISTISSA
<MUISTIVAST.OTTO>
Tulosta asiakirja seuraavien ohjeiden mukaan.
MUISTITIEDOT (1-9)
1
8
2
5
3
3
ANNA NO. TAI
MUISTIVAST.OTTO=ON 1:EI 2:ON 3:TULOST.
MUISTIV-OTTO=PRINT 1:EI 2:ON 3:TULOST.
∨ ∧
ANNA SALASANA
4
Anna salasana asiakirjan tulostamiseksi.
5
(Katso huom. 1.)
Esim:
1
2
4
3
6
Laite aloittaa asiakirjan tulostamisen.

ANNA SALASANA 1234
* TULOSTAA *
ASIAKIRJA MUISTISSA
94
HUOM!
1. Jos salasanaa ei ole asetettu, laite ei kysy sitä.
2. Asiakirjat tulostuvat välittömästi painettuasi vaiheessa 4 .
3. Jos olet asettanut laitteen vastaanottamaan asiakirjat muistiin (fax-parametri n:o. 37 ei näy
näytöllä), salasanaa ei voi muuttaa Jos haluat muuttaa salasanan, aseta muistivastaanotto pois päältä ja muuta sitten salasana (katso sivu 93).
SET
Page 95
OmaSoitto-palvelu (DRD)
Yleistä
Tämä toiminto ei ole käytössä kaikissa maissa.
Laitteessasi on useiden operaattoreiden lisäpalvelun kanssa toimiva erityispiirre, jota voit käyttää tilattuasi palvelun ja hankittuasi lisäksi rinnakkaispuhelimen. OmaSoitto-palvelussa yhdessä puhelinliittymässä on kaksi kutsunumeroa, joilla on erilainen soittoääni. Tämän toiminnon avulla voit valita yhden puhelinnumeron fax-käyttöön ja toisen esimerkiksi henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön, ja tarvitset vain yhden puhelinlinjan.
Kysy tarkemmat tiedot ja tämän lisäpalvelun saatavuus omalta operaattoriltasi.
Laite voidaan ohjelmoida toimimaan Omasoitto-palvelun kanssa. Muuta fax-parametrin n:o 30 asetus laitteen ohjelmoimiseksi tunnistamaan fax-yhteyden soittoäänen tyyppi. Katso fax-parametritaulukko sivulla 37.
Seuraavassa taulukossa on esimerkki kahden puhelinnumeron käytöstä yhdellä linjalla.
Esim: Erottava soittoääni = kaksoissoitto
Puhelinnumero
555-1111 Puhelin Riiing...............................Riiing................................ Yksi pitkä soittoääni
555-2222 Fax Ring...Ring.......................Ring...Ring........................ Erottava soitto
Seuraava kuva esittää tyypillisen tilanteen, jossa laite tunnistaa erilaisen soittoäänen (kaksoissoitto).
Käyttö Erilaiset soittoäänet Soittoäänen tyyppi
(Kaksoissoittoääni)
Näin erotat
saapuvat puhelut:
Ring..Ring.............Ring..Ring
Henkilö tunnistaa kaksois­soittoäänestä, että puhelu on saapuva faksi.
Ring..Ring.............Ring..Ring
Laite tunnistaa kaksois­soittoäänestä, että puhelu on saapuva faksi ja vastaa automaattisesti.
Valitsee 555-2222
Fax-n:o 555-2222
Muut
toiminnot
HUOM!
Ring..Ring.............Ring..Ring
Henkilö tunnistaa kaksois­soittoäänestä, että puhelu on saapuva faksi.
1 "Riiing" tarkoittaa pitkää soittoääntä ja "Ring" lyhyttä.
2. Erottava soittoääni voi vaihdalla eri maissa.
95
Page 96
Fax-saatesivu
Yleistä
Tämän toiminnon avulla voidaan asiakirjaan liittää haluttaessa automaattisesti saatesivu, jossa on lähettäjän ja vastaanottajan nimet sekä sivumäärä.
Vastaanotettu:Lähetetty:
Nimit. S.01 Nimit. S.02
Fax-
Sivu 1 Sivu 2 Sivu 1
Fax-saatesivun käyttö
Seuraa alla olevia ohjeita fax-saatesivun liittämiseksi lähetykseen.
1
saate-
sivu
Sivu 2
Sivuja 02
VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%
2
3
4
5
tai
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
8
3
1
valitaksesi EI (saatesivu ei ole mukana)
2
valitaksesi ON (saatesivu on mukana)
VALITSE TILA (1-9)
ANNA NO. TAI
SAATESIVU=EI 1:EI 2:ON
SAATESIVU=EI 1:EI 2:ON
tai
SAATESIVU=ON 1:EI 2:ON
∨ ∧
96
Valitse vastanottajat, joille haluat lähettää asiakirjan.
6
Esim:
HUOM!
VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%
1. Fax-saatesivuasetus muutetaan fax-parametrilla n:o 56, katso sivu 39.
2. Tämä toiminto on käytettävissä sekä muisti- että suorassa lähetyksessä.
3. Fax-saatesivua ei lasketa mukaan raporttien sivumääräsarakkeeseen.
Page 97
Fax-saatesivun käyttö
Esimerkki fax-saatesivusta
***** FACSIMILE COVER SHEET *****
Fax-saatesivu
(1)
12-NOV-2001 15:00
(2)
Message To:
SALES DEPT.
(3)
Message From:
OLIVETTI
201 555 1212
(4)
02
Page(s)
Following This Cover Page
Selitykset
(1) Yhteyden aloitusaika
(2) Pika- tai lyhytvalinnan nimi tai valittu puhelinnumero
(3) Lähettäjätiedot (enintään 25 merkkiä) ja fax-puhelinnumero (enintään 20 merkkiä)
(4) Saatesivua seuraavien sivujen määrä. Tämä tieto ei näy suorassa lähetyksessä.
Muut
toiminnot
97
Page 98
PIN-koodiyhteys
Yleistä
Jos puhelinvaihde tarvitsee PIN-koodin (Personal Identification Number) linjan saamiseksi, laite voidaan asettaa pyytämään käyttäjää antamaan PIN-koodin ennen numerovalintaa.
Yhteystavan valinta (muut tai suuntanunmerot)
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
4
7
ANNA NO. TAI
FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=
∨ ∧
3
4
5
3
9
2
muut numerot
tai
3
suuntanunmerot)
39 PIN-KOODIYHTEYS 1:EI KÄYTÖSSÄ
39 PIN-KOODIYHTEYS 2:MUUT N:OT
tai
39 PIN-KOODIYHTEYS 3:SUUNTAN:OT
98
HUOM!
1. Tämä toiminto on käytössä vain joissakin maissa.
Page 99
Valinta PIN-koodin kanssa
1
Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.
Valitse numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä:
2
Pikavalinta
Lyhytvalinta
Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen
jälkeen (enintään 12 vastaanottajaa).
Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen jälkeen (Katso tarkemmin sivut 43 - 45.)
Esim:
0
Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien
määrän, paina .
1
SET
0
PIN-koodiyhteys
VASTAANOTTAJAT PAINA START 00%
SET
SET
<01>(Vastaanottaja) 5551234
[010](Vastaanottaja) 5553456
2 V-OTTAJ.ASETETTU
LISÄÄ TAI KÄYNNISTÄ
ANNA PIN-KOODI
3
Esim: (enintään 36 numeroa)
9 8 7 6
4 5
Laite tallentaa asiakirjan ja valitsee PIN-koodin ja puhelinnumeron määrittelysi mukaan.
ANNA PIN-KOODI
9876
*MUISTIIN* NO.002 SIVUJA=001 05%
* VALITSEE * NO.002
(Vastaanottaja)
Muut
toiminnot
HUOM!
1. PIN-koodi näkyy näytöllä " " " -merkkinä valittaessa numeroa.
2 Tämä toiminto ei ole käytössä valittaessa numeroa luuri ylhäällä tai alhaalla
manuaalisessa lähetyksessä puhelun jälkeen.
99
Page 100
Edelleenfaksaus
Edelleenfaksauksen asetus
Tämän toiminnon avulla kaikki saapuneet faksin voidaan faksata edelleen pika- tai lyhytvalinta­numeroon tallennetulle vastaanottajalle. Kun asiakirja vastaanotetaan muistiin, laite toimittaa sen automaattisesti edelleen näille vastaanottajille.
Tämä on varsin kätevää halutessasi faksien saapuvan toiseen paikkaan (esim. kotiin) yöllä tai lomalla.
MUISTITIEDOT (1-8)
1
2
3
4
5
7
ANNA NO. TAI
FAX-PARAMETRI(01-99) NO.=
54 EDELLEENFAXAUS 1:EI
4
∨ ∧
54 EDELLEENFAXAUS
4
2
5
Anna vastaanottaja, jolle saapuvat faksit
6
lähetetään, määrittämällä tähän pika- tai lyhytvalintanumero.
Esim:
2:KYLLÄ
54 EDELLEENFAXAUS
VASTAANOTTAJA
<01>(Vastaanottaja) 5551234
7
100
HUOM!
1. Kun edelleenfaksaus on asetettu päälle, pika- tai lyhytvalintaa ei voi muokata. Jos haluat muuttaa puhelinnumeroa, aseta tämä toiminto pois päältä.
2. Jos vastaanotetun asiakirjan edelleenfaksaus on epäonnistunut, se tulostuu paperille ja
poistuu muistista, vaikka fax-parametri n:o 31 (VIRH.TIED.PITO) olisi päällä (=kyllä). Jos haluat säilyttää asiakirjan yhteyshäiriötapauksessa, aseta muistivastaanotto päälle (katso sivu 93).
3. Asiakirjaa ei voi vastaanottaa muistiin, jos muisti on täynnä tai siitä on käytetty 95%.
Loading...