Page 1
Fax
Bruksanvisning
Bli bekant med
din telefax
Modellnummer
(För fax)
OFX 9200
InstallationProgrammering
Standardfunktioner
Avancerade
funktioner
Var god läs igenom denna bruksanvisning innan du använder kopiatorn. Spara bruksanvisningen för senare behov.
Svenska
Nätverksfunktioner
Utskrift av
rapporter och
Problemlösning Bilaga
listor
Page 2
VIKTIG INFORMATION
Uppge alltid maskinens modell- och serienummer när du begär upplysningar eller service eller beställer
reservdelar. Typskylten med modell- och serienumren sitter på maskinen på den plats som visas på bilden
nedan. Använd gärna nedanstående utrymme för att anteckna uppgifter du kan behöva i framtiden.
Modellnummer
Serienummer
Inköpsdatum
Återförsäljare
Adress
Telefonnummer
( )
Telefonnummer reservdelar
( )
Telefonnummer service
( )
Modell- och serienummer
© 2001 Matsushita Graphic Communication System, Inc.
Med ensamrätt. Obehörig distribution samt eftertryck är ej tillåtet. Tryckt i Japan.
Innehållet i denna bruksanvisning kan bli föremål för ändringar utan föregående meddelande.
Page 3
Innehållsförteckning
Bli bekant med din telefax
Säkerhetsinformation .................................................................................................... 7
Försiktigt ......................................................................................................................... 9
Funktionstangenter........................................................................................................ 10
Telefaxens delar ............................................................................................................. 11
Kontrollpanelen .............................................................................................................. 12
Installation
Telefaxen och dess tillbehör......................................................................................... 14
Montering av tillbehör.................................................................................................... 15
Installation av tonerkassett ........................................................................................... 16
Fylla på mottagningspapper ......................................................................................... 18
Q Hur du fyller på mottagningspapper ............................................................... 18
Inställning av rätt papperslängd i papperskassetten ................................................. 20
Q Hur man ställer in rätt papperslängd i papperskassetten ............................... 20
Inställning av rätt pappersbredd i papperskassetten................................................. 21
Q Hur man ställer in papperskassetten på rätt pappersbredd ........................... 21
Anslutning av telefon- och nätsladdar ......................................................................... 22
Inställning av uppringningssätt (tonval eller pulsval) ................................................ 24
Volyminställning............................................................................................................. 25
Användarparametrar...................................................................................................... 26
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 26
Q Hur du ställer in datum och tid........................................................................ 26
Q Hur du programmerar in EGET NAMN........................................................... 27
Q Hur du programmerar in din ID-text................................................................ 28
Q Hur du programmerar in ditt ID-nummer ........................................................ 29
Programmering
Snabbval/kortnummer ................................................................................................... 30
Q Hur du programmerar snabbval/kortnummer ................................................. 30
Q Redigering av snabbval/kortnummer.............................................................. 32
Q Utskrift av snabbvalsförteckning..................................................................... 34
Faxparametrar ................................................................................................................ 35
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 35
Q Hur du ställer in faxparametrar....................................................................... 35
Q Faxparametertabell ........................................................................................ 36
Standardfunktioner
Inmatning av dokument................................................................................................. 40
Q Dokument som kan sändas............................................................................ 40
Q Dokument som inte kan sändas ..................................................................... 40
Q Hur du matar in dokumenten.......................................................................... 41
Sändningsparametrar .................................................................................................... 42
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 42
Q Kontrast .......................................................................................................... 42
Q Upplösning ..................................................................................................... 42
Q Kontrollstämpel............................................................................................... 43
Q Kommunikationsrapport ................................................................................. 44
3
Page 4
Innehållsförteckning
Sändning av dokument.................................................................................................. 45
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 45
Q Minnessändning ............................................................................................. 46
Q Direktsändning ............................................................................................... 52
Q Röstsändningsläge ........................................................................................ 56
Q Reserverad sändning ..................................................................................... 58
Q Återuppringning.............................................................................................. 61
Mottagning av dokument............................................................................................... 62
Q Mottagningslägen........................................................................................... 62
Q Telefonläget ................................................................................................... 63
Q Automatisk omkoppling mellan telefax och telefon ........................................ 64
Q Faxläget ......................................................................................................... 65
Q Telefonsvararläget ......................................................................................... 66
Q Förminskning vid mottagning ......................................................................... 68
Q Mottagning av stora dokument....................................................................... 69
Q Reservmottagning .......................................................................................... 70
Q Sorterad utskrift.............................................................................................. 70
Kopiering......................................................................................................................... 71
Avancerade funktioner
Tidsinställd kommunikation.......................................................................................... 72
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 72
Q Tidsinställd sändning ..................................................................................... 72
Q Tidsinställd polling.......................................................................................... 73
Polling ............................................................................................................................. 74
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 74
Q Hur du programmerar in lösenord för polling ................................................. 74
Q Förberedelser för polling ................................................................................ 75
Q Hur du hämtar dokument från andra telefaxar ............................................... 76
Programtangenter .......................................................................................................... 77
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 77
Q Hur du lägger in gruppnummer ...................................................................... 77
Q Hur du använder programtangenterna........................................................... 78
Q Inställning av tidsinställd polling ..................................................................... 79
Q Inställning för vanlig polling............................................................................ 80
Q Hur du lägger in snabbval .............................................................................. 81
Q Ändra/radera inställning av programtangenterna........................................... 82
Filredigeringsläget ......................................................................................................... 83
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 83
Q Utskrift av fillista ............................................................................................. 83
Q Visa innehållet i en fil-lista.............................................................................. 84
Q Ändra starttid eller mottagare för en fil........................................................... 85
Q Radera en fil................................................................................................... 87
Q Skriva ut en fil ................................................................................................ 88
Q Tillägg av dokument till en fil.......................................................................... 89
Q Nytt försök vid ofullständig fil ......................................................................... 90
4
Page 5
Innehållsförteckning
Åtkomstkod..................................................................................................................... 91
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 91
Q Inställning av åtkomstkod............................................................................... 91
Q Använda faxen med åtkomstkod (spärra all användning) .............................. 92
Q Använda faxen med åtkomstkod
(begränsa endast användningen av faxparametrarna) .................................. 92
Minnesmottagning ......................................................................................................... 93
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 93
Q Så här anger man lösenordet för minnesmottagning ..................................... 93
Q Aktivering av minnesmottagning .................................................................... 93
Q Utskrift av dokument....................................................................................... 94
Försättsblad....................................................................................................................95
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 95
Q Använda försättsblad...................................................................................... 95
Åtkomst med PIN-kod.................................................................................................... 97
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 97
Q Välja åteykomstmetod (prefix eller suffix)....................................................... 97
Q Slå nummer med en PIN-kod ......................................................................... 98
Vidarekoppling ............................................................................................................... 99
Q Ställa in vidarekoppling .................................................................................. 99
Nätverksfunktioner
Selektiv mottagning ....................................................................................................... 100
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 100
Q Aktivering av selektiv mottagning ................................................................... 100
Kommunikation med lösenord...................................................................................... 101
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 101
Q Kompatibilitet med andra modeller................................................................. 101
Q Hur du väljer sändning/mottagning med lösenord.......................................... 102
Q Hur du ställer in lösenord ............................................................................... 103
Q Hur du sänder med lösenord.......................................................................... 104
Q Hur du tar emot med lösenord........................................................................ 105
Konfidentiell brevlåda.................................................................................................... 106
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 106
Q Konfidentiell brevlåda ..................................................................................... 106
Q Sändning av konfidentiellt dokument till en annan stations brevlåda............. 107
Q Polling av konfidentiellt dokument från en annan stations brevlåda............... 108
Q Mottagning av konfidentiellt dokument i din brevlåda..................................... 109
Q Lagring av konfidentiellt dokument i brevlådan på din telefax........................ 110
Q Utskrift av konfidentiellt dokument från din brevlåda...................................... 111
Q Radering av konfidentiellt dokument i din brevlåda........................................ 112
Sub-adressering............................................................................................................. 113
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 113
Q För att lägga in Sub-adress under ett Snabbval/Kortnr. ................................. 114
Q Att sända ett dokument med Sub-adress ....................................................... 115
5
Page 6
Innehållsförteckning
Utskrift av rapporter och listor
Rapporter och listor ....................................................................................................... 116
Q Allmän beskrivning ......................................................................................... 116
Q Trafikrapport................................................................................................... 116
Q Kvitto .............................................................................................................. 117
Q Kommunikationsrapport ................................................................................. 120
Q Snabbval/kortnummer/namnvalslista ............................................................. 122
Q Programlista................................................................................................... 125
Q Faxparameterlista .......................................................................................... 126
Q Beställningsformulär för toner ........................................................................ 127
Problemlösning
Problemlösning .............................................................................................................. 128
Q Informationskoder .......................................................................................... 132
Q Om mottagningspapper fastnar ..................................................................... 135
Q Om dokumenten fastnar ................................................................................ 136
Q Rengöring av scannerområde och scannerglas ............................................ 137
Q Rengöring av skrivarvalsen............................................................................ 138
Q Justering av dokumentmataren...................................................................... 139
Q Kontrollstämpeln ............................................................................................ 140
Q Kontroll av telefonlinjen .................................................................................. 141
Bilaga
Specifikationer................................................................................................................142
Specifikationer för mottagningspapper ....................................................................... 145
Tillbehör och förbrukningsartiklar................................................................................ 146
Q Installation av flashminneskort....................................................................... 147
Lokala bestämmelser..................................................................................................... 148
Ordlista............................................................................................................................ 151
ITU-T-testbild nr. 1.......................................................................................................... 154
Register........................................................................................................................... 155
6
Page 7
Bli bekant med din telefax
Säkerhetsinformation
Bli bekant med
din telefax
!
VARNING
• FÖR ATT ELIMINERA RISKEN FÖR BRAND OCH ELEKTRISKA STÖTAR FÅR DENNAPRODUKT INTE
UTSÄTTAS FÖR REGN ELLER FUKT I NÅGON FORM.
• FÖR ATT MINSKA RISKEN FÖR ELEKTRISKA STÖTAR, ELLER SKADOR PÅ MASKINEN, MÅSTE DEN
VARA KORREKT JORDAD.
• DENNA PRODUKT ANVÄNDER ETT LASERSYSTEM. BARA KVALIFICERAD PERSONAL FÅR UTFÖRA
SERVICEARBETEN PÅ APPARATEN, PGA. RISKEN FÖR ÖGONSKADOR.
FÖRSIKTIGT - ANVÄNDNING AV REGLAGE, JUSTERINGAR ELLER ANNAT BRUK ÄN VAD SOM
FÖRKLARAS I DESSA ANVISNINGAR KAN RESULTERA I FARLIG STRÅLNING.
• APPARATENS STICKPROPP MÅSTE ANVÄNDAS FÖR ATT SLÅ IFRÅN STRÖMFÖRSÖRJNINGEN. SE
TILL ATT UTTAGET INSTALLERAS NÄRA APPARATEN OCH ATT DET ÄR LÄTTÅTKOMLIGT.
• MASKINEN SKALL PLACERAS I ETT STORT ELLER VÄLVENTILERAT RUM, SÅ ATT LUFTENS
OZONHALT INTE BLIR FÖR HÖG. EFTERSOM OZON ÄR TYNGRE ÄN LUFT REKOMMENDERAS
VENTILATION VID GOLVNIVÅN.
anger en risk som kan medföra allvarliga skador eller livsfara.
7
Page 8
Säkerhetsinformation
FÖRSIKTIGT
!
• FÖR ATT MINSKA RISKEN FÖR ELEKTRISK STÖT ELLER BRAND, FÅR MAN ENDAST ANVÄNDA
TELEFONKABEL MED EN KABELDIMENSION PÅ MINST 26 AWG.
• KOPPLA LOSS APPARATEN FRÅN NÄTET INNAN DEN ÖPPNAS. STÄNG APPARATEN HELT INNAN
DEN ANSLUTS TILL NÄTET IGEN.
VIKTIG SÄKERHETSINFORMATION
!
När telefonutrustningen används, måste du följa de särskilda försiktighetsåtgärderna angående säkerheten.
Detta för att minska risken för brand, elektrisk stöt och andra moment som kan orsaka personskador, inklusive
följande:
• ANVÄND INTE UTRUSTNINGEN NÄRA VATTEN, T.EX. NÄRA ETT BADKAR, ETT TVÄTTFAT, EN
DISKBÄNK ELLER ETT TVÄTTSTÄLL, I EN VÅT KÄLLARE ELLER NÄRA EN SIMBASSÄNG.
• ANVÄND INTE TELEFONEN (MED MINDRE DET RÖR SIG OM EN TRÅDLÖS TELEFON) OM DET
ÅSKAR. DET FINNS RISK, OM ÄN LITEN, ATT BLIXTEN SLÅR NED I TELEFONNÄTET OCH ORSAKAR
EN ELEKTRISK STÖT.
• ANVÄND INTE TELEFONEN FÖR ATT RAPPORTERA GASLÄCKOR OM DU BEFINNER DIG I
NÄRHETEN AV LÄCKAN.
anger en risk som kan medföra lindriga personskador eller skador på maskinen.
• ANVÄND BARA DEN NÄTSLADD SOM ANGES I BRUKSANVISNINGEN.
8
Page 9
Försiktigt
Bli bekant med
din telefax
FÖRSIKTIGT
!
anger en risk som kan medföra lindriga personskador eller skador på maskinen.
Installera inte maskinen i närheten av element, luftkonditionering e d.
Placera inte telefaxen i direkt solljus.
Ställ telefaxen på en plan yta och med ett avstånd på minst 10 cm till
omgivande föremål.
Täck inte över ventilationsöppningarna.
Placera inte tunga föremål på telefaxen och spill inte vätskor på den.
9
Page 10
Funktionstangenter
Man kan välja önskad funktion genom att först trycka på och därefter ange numret för önskad
funktion, eller genom att trycka på eller flera gånger tills önskad funktion visas i teckenfönstret.
FUNCTION
Tidsinställd kommunikation
1
1 = Sändning
2 = Polling
Avancerad överföring
2
1 = Används ej
2 = Konfidentiell överföring
Polling
3
1 = Polling
2 = Pollad
Skriv ut
6
1 = Trafikrapport
2 = Snabbval/kortnummer/register söklista
3 = Programlista
4 = Faxparameterlista
5 = Används ej
6 = Kvitto
7 = Snabbvalsark
Inställning av
7
1 = Användarparametrar
2 = Snabbval/kortnummer
3 = Programtangenter
4 = Faxparametrar
5-7 = Används ej
8 = Underhåll
Välj läge
8
1 = Kommunikationsrapport
= FRÅN/TILL/VID FEL
2 = Används ej
3 = Försättsblad = FRÅN/TILL
4 = Lösenordssändning
= FRÅN/TILL
5 = Minnesmottagning
= FRÅN/TILL
6-8 = Används ej
9 = Minnessändning = FRÅN/TILL
9
Redigeringsläge
1 = Fil-lista (UTSKRIFT/VISA)
2 = Ändra tid/mottagare
3 = Radera fil
4 = Skriv ut fil
5 = Lägg till dokument
6 = Sänd om ofullständig fil
• Datum och tid
• Eget namn
• ID-text
• ID-nummer (faxnummer)
• Rengöring av skrivarvalsen
• Beställningsformulär för toner
10
Page 11
Telefaxens delar
Dokumentstöd
Bli bekant med
din telefax
Papperskassett
för faxpapper
Skrivarkåpa
Pappersfack
Papperskassett
(standard)
Dokumentmatare
Kontrollpanel
Dokumentfack
250-arks extra papperskassett
(finns som tillbehör, se sid 146)
11
Page 12
Kontrollpanelen
- Används för att ange en paus då man lägger in eller
slår ett telefonnummer, eller för återuppringning av
senast slagna nummer.
- Används för att starta kortnummerval.
(se sidorna 49 och 54)
- Används för att separera sub-adressen från
telefonnumret.
- Används för att ringa upp utan att lyfta luren
(se sid 57).
Siffertangenter
- Används för manuell uppringning,
lagring av telefonnummer och val
av funktioner.
Tontangent
- Används för att tillfälligt ändra
uppringningssätt till tonval om
pulsval används.
12
- Används för att ställa maskinen i energisparandeläget (se sid 38).
- Används för att välja Normal, Ljusare eller Mörkare (se sid 42).
- Används för att välja Standard, Fin, Super Fin eller Gråskala (se sid 42).
- Används för att koppla in (ON) och ur (OFF) bekräftelsesstämpeln.
Lyser när bekräftelsesstämpeln är på (ON).
- Blinkar när telefaxen sänder eller tar emot.
- Tänds om det uppstår något fel.
Page 13
- Tryck på denna tangent om du vill
avbryta telekommunikationen,
registreringmoment eller
ljudsignalen.
- Används för att ta kopior och
programmera telefaxen. (se sid 71)
- Använd denna tangent för att återställa
alla tidigare inställda funktioner.
Kontrollpanelen
Används för att:
- Starta eller välja funktionen.
- Söka efter ett stationsnamn.
(Se sidorna 50 och 55)
- Justera högtalarens och ringsignalens
volym (se sid 25).
- Flytta markören medan du skriver in siffror
och tecken.
- Söka nummer för uppringning med
katalogsökning.
- Godkänna det valda numret vid kommunikation
med flera andra nummer.
- Godkänna det aktuella kommunikationsläget
(t.ex. sidnummer, ID, uppringt faxnummer,
filnummer) när maskinen är ON LINE.
Bli bekant med
din telefax
Snabbvalstangenter (01-28)
- Används för uppringning med snabbval (se sidorna 49 och 53).
Programtangenter (P1-P4)
- Används för att lägga in långa uppringningssekvenser eller programmera gruppnummer
(se sidorna 77-82).
Teckentangenter
- Direktvals- och programtangenterna fungerar också som tecken- och symboltangenter som
används för att skriva in logotyp, identitet och faxnummer.
- Används för att lägga in symboler i logotyp, identitet och faxnummer.
Använd eller för att välja önskade symboler.
- Används för att lägga in mellanslag när du skriver in logotyp, identitet och faxnummer.
- Används för att växla mellan versaler och gemener.
13
Page 14
Installation
Telefaxen och dess tillbehör
Packa upp maskinen ur kartongen och kontrollera att samtliga tillbehör finns med.
Maskin
Telefonsladd
CD-ROM
Tonerkassett Pappersfack
Nätsladd
Bruksanvisning
14
OBS
1. Utformningen på telefonsladden och nätsladden kan vara olika beroende på bestämmelserna
och specifikationerna i ditt land.
Page 15
Montering av tillbehör
Telefaxen med monterade tillbehör
Installation
Pappersfack
Fäst hakarna i de fyrkantiga
hålen på maskinen.
15
Page 16
Installation av tonerkassett
1
2
Tonerkassett
Packa upp tonerkassetten och skaka den fram
och tillbaka 5 eller 6 gånger, enligt bilden, så
att pulvret sprids jämnt i kassetten.
Dra ut skyddstejpen.
Obs: Dra bort tejpen långsamt och rakt
utåt.
3
Skrivark
åpa
Öppna skrivarkåpan.
16
Page 17
Installation av tonerkassett
4
5
Skrivarkåpa
Rikta in pilarna på bägge sidorna med spåren
i maskinen enligt bilden och sätt in
tonerkassetten.
Obs: Lås fast tonerkassetten i sitt läge
genom att trycka handtaget nedåt
och trycka mot maskinens bakände.
Stäng skrivarlkåpan försiktigt.
Installation
6
OBS
Om du byter tonerkassett, rekommenderas
rengöring av skrivarvalsen för att bibehålla
god utskriftskvalitet. För att rengöra
skrivarvalsen, följ beskrivningen på sid 138.
1. Använda tonerkassetter får endast slängas enligt lokala bestämmelser.
17
Page 18
Fylla på mottagningspapper
Hur du fyller på mottagningspapper
Val av papper
I allmänhet får du utmärkt resultat med de flesta typer av vanligt papper. Papper avsett för kopiatorer brukar
gå bra. På marknaden säljs det ett otal papperstyper med skiftande kvalitet och pris. Vi rekommenderar dig
att pröva olika papper tills du uppnår önskat resultat. Närmare uppgifter om pappersspecifikationer finner du
på sid 145.
Hur du fyller på mottagningspapper
1
2
Lyft upp papperskassetten en aning och dra ut
den från maskinen.
Papperskassett
Ta bort papperskassettens kåpa.
Kassettkåpa
18
3
Transportskruv
1. Ta bort transportskruven som håller fast
tryckplattan.
2. Behåll transportskruven genom att sätta
fast den i ramen under
papperskassettkåpan. Skruven kan
behövas för framtida transport.
Kassettkåpa
Page 19
Fylla på mottagningspapper
Hur du fyller på mottagningspapper
4
Max-märke
Pappersledare
1. Lägg papper i papperskassetten.
Ställ in pappersledaren på papperets
långsida så att den rör lätt vid
pappersbunten utan att papperet böjs.
Papperet skall ligga tät mot
pappersledaren och kassettens högra
sida. Om papperet ligger löst, kan det
dras in snett i apparaten och fastna i
transportbanan.
Försiktigt:Se till att papperet ligger under
metallhakarna och att bunten
inte når upp högre än maxmärket. Kassetten har plats för
ca. 250 ark (80 g/m
Se sid 145 angående
pappersspecifikationer.
2. Sätt tillbaka papperskassettkåpan på sin
plats.
3. Sätt i papperskassetten i maskinen.
²
vikt).
Installation
19
Page 20
Inställning av rätt papperslängd i papperskassetten
Hur man ställer in rätt papperslängd i papperskassetten
Vid leveransen är papperskassetten inställd för A4-ark. Kassetten kan dock ställas om så att det går att
lägga i Letter- eller Legal-format. Följ anvisningarna nedan.
1
Max-märke
Pappersledare
Frigöringsspak
Papperslängdledare
LGL
A4
LTR
1. Ta ut papperet ur papperskassetten och
lägg kassetten upp-och-ned.
2. Tryck frigöringsspaken nedåt och drag
samtidigt ut papperslängdledaren.
3. Vänd på papperskassetten.
4. Sätt fast papperslängdhakarna i rätt hack
(för Letter eller Legal) och dra hakarna
bakåt i kassetten tills de låser fast.
5. Lägg papper i papperskassetten.
Ställ in pappersledaren på papperets
långsida så att den rör lätt vid
pappersbunten utan att papperet böjs.
Papperet skall ligga tät mot
pappersledaren och kassettens högra
sida. Om papperet ligger löst, kan det
dras in snett i apparaten och fastna i
transportbanan.
Försiktigt:Se till att papperet ligger under
metallhakarna och att bunten
inte når upp högre än maxmärket. Kassetten har plats för
ca. 250 ark (80 g/m
Se sid 145 angående
pappersspecifikationer.
6. Sätt tillbaka papperskassettkåpan på rätt
plats (A4, LTR eller LGL).
7. Sätt i papperskassetten i maskinen.
²
vikt).
2
OBS
Inställningen för mottaget pappersformat
(faxparameter 23) måste stämma överens
med det pappersformat som finns i kassetten.
Om du ändrar på inställningen av mottaget
pappersformat, bör papperet i kassetten bytas
ut mot samma format (se sid 37).
1. Om du glömmer bort att ändra inställningen för mottaget pappersformat (faxparameter 23) och
papperet i kassetten har ett annat format, avbryter apparaten utskriften efter 1:a sidan i en
faxsändning, och meddelandet "FEL PAPPERS-STORLEK" visas. Därefter ändras
inställningen för mottaget pappersformat automatiskt till rätt format och apparaten fortsätter
skriva ut mottagna faxsidor från den 1:a sidan.
20
Page 21
Inställning av rätt pappersbredd i papperskassetten
Hur man ställer in papperskassetten på rätt pappersbredd
Vid leveransen är papperskassettens bredd inställd för A4-ark. Kassettens pappersbredd kan dock ställas
om så att det går att lägga i Letter- eller Legal-format. Följ anvisningarna nedan.
1
2
Pappersledare
Max-märke
Metallhake
1. Lossa låset på den vänstra
pappersavdelaren.
Installation
2. Dra pappersavdelaren uppåt så att den
lossnar.
3. Placera pappersavdelaren i LTR/LGLspåret.
4. Sväng låset för pappersavdelaren nedåt
så att ledaren låses fast.
1. Lägg i papperet i kassetten.
Ställ in pappersledaren på papperets
långsida så att den rör lätt vid
pappersbunten utan att papperet böjs.
Papperet skall ligga tät mot
pappersledaren och kassettens högra
sida. Om papperet ligger löst, kan det
dras in snett i apparaten och fastna i
transportbanan.
3
OBS
Försiktigt:Se till att papperet ligger under
LTR
A4
LGL
2. Sätt tillbaka papperskassettkåpan på rätt
plats (A4, LTR eller LGL).
3. Sätt i papperskassetten i maskinen.
Inställningen för mottaget pappersformat
(faxparameter 23) måste stämma överens
med det pappersformat som finns i kassetten.
Om du ändrar på inställningen av mottaget
pappersformat, bör papperet i kassetten bytas
ut mot samma format (se sid 37).
1. Om du glömmer bort att ändra inställningen för mottaget pappersformat (faxparameter 23) och
papperet i kassetten har ett annat format, avbryter apparaten utskriften efter 1:a sidan i en
faxsändning, och meddelandet "FEL PAPPERS-STORLEK" visas. Därefter ändras
inställningen för mottaget pappersformat automatiskt till rätt format och apparaten fortsätter
skriva ut mottagna faxsidor från den 1:a sidan.
metallhakarna och att bunten
inte når upp högre än maxmärket. Kassetten har plats för
ca. 250 ark (80 g/m
Se sid 145 angående
pappersspecifikationer.
²
vikt).
21
Page 22
Anslutning av telefon- och nätsladdar
■ Nätsladd
Anslut ena änden av nätsladden till uttaget bakpå maskinen och den andra till ett vanligt vägguttag.
Varning: Denna apparat skall jordas via ett jordat el-uttag.
Jordade stickproppar och vägguttag får ej modifieras. Bryt inte av jordningsstiftet på
kontakten för att passa in den i ett uttag med endast 2 hål.
Nätsladd (medföljer)
■ Telefonsladd
Anslut ena änden av telefonsladden till telefonjacket och andra änden till LINE-uttaget på sidan av
maskinen.
Telefonjack
Telefonsladd (medföljer)
22
OBS
1. Maskinen drar mycket litet ström och bör alltid lämnas påslagen. Om strömmen till apparaten
är av en längre tid förloras den inställda tiden.
2. Utformningen på telefonsladden och nätsladden kan vara olika beroende på bestämmelserna
och specifikationerna i ditt land.
Page 23
Anslutning av telefon- och nätsladdar
Installation
23
Page 24
Inställning av uppringningssätt (tonval eller pulsval)
Maskinen kan ringa upp på två olika sätt (med ton- eller pulssignaler) beroende på den typ av telefonlinje
maskinen ansluts till. Följ anvisningarna nedan om det är nödvändigt att ändra uppringningssättet till toneller pulssignal.
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
3
4
0
7
6
NR()ALT.∨∧
FAXPARAMETER (01-99)
NR =
❚
06 TONVAL/PULSVAL?
2:TONVAL
4
5
eller
1
För "PULSVAL"
2
För "TONVAL"
06 TONVAL/PULSVAL?
1:PULSVAL
eller
06 TONVAL/PULSVAL?
2:TONVAL
24
OBS
1. Denna funktion finns inte i alla länder beroende på det aktuella landets bestämmelser. I så fall
visas inte inställningsmöjligheten på displayen.
Page 25
Volyminställning
Du kan justera faxens högtalarvolym och ringsignalens volym. I högtalaren hör du kopplingston,
uppringningssignaler och eventuell upptagetton. Ringsignalen hörs när någon ringer faxen.
Inställning av avlyssningsvolymen
* HÖGTALARE *
1
Kopplingstonen hörs i högtalaren.
❚
2
Installation
flera gånger för att öka volymen.
eller
flera gånger för att sänka volymen.
3
Inställning av ringsignalens volym
Redo-läge
1
2
flera gånger för att öka volymen.
eller
HÖGTALARENS VOLYM
LÅG
LÅG HÖG
12-NOV-2001 15:00
❚❚❚❚❚❚❚❚
HÖGTALARENS VOLYM
RING VOLYM
(((( ☎ ))))
HÖG
00%
3
OBS
flera gånger för att sänka volymen.
1. Nivån på det ljud som hörs när man trycker på tangenterna kan också ställas in, liksom
summervolymen. Det gör man med faxparameter nr. 10 (TANGENTTON) (se sid 36).
RING VOLYM
☎
25
Page 26
Användarparametrar
Allmän beskrivning
Din telefax har flera olika inställningar (användarparametrar) för att hjälpa dig att hålla reda på de dokument
du sänder och tar emot. Det finns t.ex. en inbyggd klocka som håller reda på datum och tid. Ditt EGET
NAMN och ID-nummer hjälper dig att identifiera dig när du sänder och tar emot dokument.
Hur du ställer in datum och tid
I stand-by läget visar teckenfönstret datum och tid. När inställningen gjorts så uppdateras det automatiskt.
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
7
1
NR()ALT.∨∧
1:ANVÄNDARPARAMETRAR
TRYCK LAGRA FÖR VAL
3
4
5
Ange nytt datum och ny tid.
Ex: Datum : 12
1 2
Månad : 11
1 1
2 0 0 1
1 5 0 0
Om du gör fel kan du använda eller för att flytta
markören till den felaktiga siffran och sedan skriva in den
rätta.
År : 2001
Tid : 15:00
DATUM & TID
❚
1-01-2001 00:00
DATUM & TID
12-11-2001 15:00
26
Page 27
Användarparametrar
Hur du programmerar in EGET NAMN
När du sänder ett dokument skrivs ditt namn ut högst upp på kopian som skrivs ut av mottagartelefaxen.
På detta sätt identifierar du dig för den som tar emot dokumentet.
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
3
7
1
flera gånger tills teckenfönstret visar:
NR ( ) ALT. ∨∧
1:ANVÄNDARPARAMETRAR
TRYCK LAGRA FÖR VAL
EGET NAMN
❚
Installation
4
5
Ange ditt EGET NAMN (max. 25 tecken) genom att
använda teckentangenterna.
Ex:
Om du gör fel kan du använda eller för att flytta
markören till positionen bakom det felaktiga tecknet,
trycka på och sedan skriva in rätt tecken.
Om du skriver in fler än 19 tecken flyttas de vänstra
tecknen efterhand bort från displayen.
L I V E T T I
O
CLEAR
EGET NAMN
OLIVETTI
❚
27
Page 28
Användarparametrar
Hur du programmerar in din ID-text
Om den andra telefaxen har ID-text-funktion, kommer din ID-text att skrivas ut i den andra telefaxens
teckenfönster och den andra telefaxens ID-text i ditt teckenfönster vid sändning och mottagning.
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
3
7
1
flera gånger tills teckenfönstret visar:
NR()ALT.∨∧
1:ANVÄNDARPARAMETRAR
TRYCK LAGRA FÖR VAL
ID-TEXT
❚
4
5
Slå in ditt tecken-ID (max. 16 tecken) genom att använda
teckentangenterna.
Ex:
Om du gör fel kan du använda eller för att flytta
markören till positionen bakom det felaktiga tecknet,
trycka på och sedan skriva in rätt tecken.
E A D O F F I C E
H
CLEAR
ID-TEXT
HEAD OFFICE
❚
28
OBS
1. Du kan inte använda Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è och é i din ID-text.
Page 29
Användarparametrar
Hur du programmerar in ditt ID-nummer
Om den andra telefaxen inte har ID-text (men har ID-nummer), kommer ditt ID-nummer att visas i den andra
telefaxens teckenfönster vid sändning och mottagning, och den andra telefaxens ID-nummer visas i ditt
teckenfönster.
Vi föreslår att du använder ditt telefaxnummer som ID-nummer, men du kan använda vilket nummer som
helst som är högst 20 siffror långt.
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
3
4
7
1
flera gånger tills teckenfönstret visar:
Skriv in siffrorna i ID-numret (max. 20 positioner). Använd
för att lägga in ett mellanslag.
Ex:
2 0 1 5 5 5 1 2 1 2
Om du gör fel kan du använda eller för att flytta
markören till positionen bakom den felaktiga siffran, trycka
på och sedan skriva in rätt siffra.
CLEAR
NR ( ) ALT. ∨∧
1:ANVÄNDARPARAMETRAR
TRYCK LAGRA FÖR VAL
ID-NUMMER
❚
ID-NUMMER
201 555 1212
❚
Installation
5
OBS
1. Du kan använda för att slå in ett "+"-tecken i början av ditt ID-nummer för att visa att
följande siffror är din landskod.
Ex : +1 201 555 1212 +1 för USA.
+81 3 111 2345 +81 för Japan.
(I think you should add: ”The Swedish country code is +46.”)
Sveriges landskod är +46.
29
Page 30
Programmering
Snabbval/kortnummer
Hur du programmerar snabbval/kortnummer
Snabbval och kortnummer är två snabba sätt att ringa upp. För att använda dessa uppringningsmetoder
måste du först programmera hela faxnumret på följande sätt.
Så här skriver du in ett snabbvalsnummer:
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
7
2
NR()ALT.∨∧
1=SNABBVAL
2=KORTNUMMER
3
4
5
6
7
8
1
Ex:
Slå faxnumret
(högst 36 tecken inklusive pauser och mellanslag).
Ex:
Slå in mottagartelefaxens namn
(högst 15 tecken).
Ex:
PAUSE
9
L I V E T T I
O
5 5 5 1 2 3 4
SNABBVAL< >
TRYCK ETT SNABBVAL
<01>
NGETELENR.
A
<01>
9-555 1234
<01> ANGE NAMN
9-555 1234
<01> OLIVETTI
9-555 1234
SNABBVAL< >
TRYCK ETT SNABBVAL
❚
❚
30
Upprepa steg 4 till 8 om du vill programmera flera
nummer.
Tryck på för att återgå till redo-läget.
STOP
Page 31
Snabbval/kortnummer
Hur du programmerar snabbval/kortnummer
Så här skriver du in ett kortnummer:
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
7
2
NR ( ) ALT. ∨∧
1=SNABBVAL
2=KORTNUMMER
3
4
5
6
7
8
2
Ex: (001 till 100)
0 2 2
Slå faxnumret
(högst 36 tecken inklusive pauser och mellanslag).
Ex:
Ange namnet genom att använda teckentangenterna
(högst 15 tecken).
Ex:
PAUSE
9
F A X
5 5 5 2 3 4 5
KORTNUMMER[❚]
NR ( ) ALT. ∨∧
[022]
A
NGE TELE NR.
[022]
9-555 2345
[022] ANGE NAMN
9-555 2345
[022] FAX
9-555 2345
KORTNUMMER[❚]
NR ( ) ALT. ∨∧
❚
❚
Programmering
OBS
Upprepa steg 4 till 8 om du vill programmera flera
nummer.
Tryck på för att återgå till redo-läget.
STOP
1. Om du behöver slå ett särskilt nummer för att komma ut på linjen, slå det först och tryck sedan
på . Pausen visas med ett bindestreck "-".
PAUSE
2. Om du använder pulsval och vill byta till tonval medan ett nummer rings upp, tryck på
(visas med "/").
Nummervalsmetoden ändras från pulsval till tonval då du tryckt på "/".
Ex : 9 PAUSE * 5551234
3. Du kan söka efter en ledig snabbvalstangent, eller ett ledigt kortnummer, genom att trycka på
eller i steg 3 eller 4.
31
Page 32
Snabbval/kortnummer
Redigering av snabbval/kortnummer
Gör så här om du vill ändra eller ta bort ett snabbval/kortnummer.
Ändring av ett snabbval/kortnummer:
1
7
2
1=SNABBVAL
2=KORTNUMMER
2
3
Tryck på för snabbval.
Tryck på för kortnummer.
Ex:
Ange vilken mottagare du vill ändra.
Ex:
1
2
1
4
Slå sedan in ett nytt telefonnummer (se OBS 1).
Ex:
9
PAUSE
5 5 5 3 4 5 6
5
6
SNABBVAL< >
TRYCK ETT SNABBVAL
<01> OLIVETTI
9-555 1234
<01> OLIVETTI
A
<01> OLIVETTI
9-555 3456
<01> OLIVETTI
9-555 3456
<01> ANGE NAMN
9-555 3456
NGETELENR.
❚
32
7
OBS
Skriv sedan in en ny mottagare (se OBS 1).
Ex:
F A X
Tryck på för att återgå till redo-läget.
STOP
1. Om du gör fel kan du använda eller för att flytta markören till positionen bakom den
felaktiga siffran, trycka på och sedan skriva in rätt siffra.
2. Om du har använt snabbvalet/kortnumret för en tidsinställd sändning så kan inställningarna
inte ändras eller raderas förrän efter sändningen.
Vill du ändra eller radera inställningarna måste du då först annullera den tidsinställda
sändningen med hjälp av filredigering (se sid 83).
CLEAR
<01> FAX
9-555 3456
SNABBVAL< >
TRYCK ETT SNABBVAL
❚
Page 33
Snabbval/kortnummer
Redigering av snabbval/kortnummer
Så här raderar du ett snabbval/kortnummer:
1
7
2
1=SNABBVAL
2=KORTNUMMER
2
3
Tryck på för snabbval.
Tryck på för kortnummer.
Ex:
Ange vilken mottagare du vill radera.
Ex:
1
2
1
4
5
Tryck på för att återgå till redo-läget.
STOP
SNABBVAL< >
TRYCK ETT SNABBVAL
<01> OLIVETTI
9
<01> OLIVETTI
A
SNABBVAL< >
TRYCK ETT SNABBVAL
-555 1234
NGE TELE NR.
Programmering
OBS
1. Om du har använt snabbvalet/kortnumret för en tidsinställd sändning så kan inställningarna
inte ändras eller raderas förrän efter sändningen.
Vill du ändra eller radera inställningarna måste du då först annullera den tidsinställda
sändningen med hjälp av filredigering (se sid 83).
33
Page 34
Snabbval/kortnummer
Utskrift av snabbvalsförteckning
Efter inprogrammering av snabbvalsnummer kan du skriva ut en snabbvalsförteckning där de 12 första
bokstäverna i de olika mottagarnamnen visas. Klipp längs punktlinjen och placera förteckningen över
snabbvalstangenterna, under snabbvalsarket. Så här skriver du ut snabbvalsförteckningen.
SKRIV UT (1-7)
1
2
6
7
Maskinen gör utskrift av lathund för
snabbvalsförteckningen.
NR()ALT.∨∧
*UTSKRIFT*
LATHUND NAMNVAL
****************** -LATHUND NAMNVAL- ******************* DAT 12-NOV-2001 ****** TID 15:00 *****
201 555 1234
AMERIKA AFRIKA ........
ASIEN KANADA ........
BRASILIEN JAPAN ........
Streckad linje
************************************ -HUVUDKONTORET -**** -201 555 1212- *********************
- OLIVETTI -
34
Page 35
Faxparametrar
Allmän beskrivning
Din fax har ett antal justerbara faxparametrar. Dessa parametrar, listade i parametertabellen, är förinställda
och behöver inte ändras. Om du vill göra en ändring, läs tabellen noggrant. Vissa parametrar, t.ex.
upplösning, kontrast och verifikationsstämpel, kan ändras tillfälligt med en enkel knapptryckning före
sändning. När överföringen är slut, återgår dessa parametrar till sina förinställda värden
(grundinställningar). Andra parametrar kan endast ändras genom att följa nedanstående beskrivning.
Hur du ställer in faxparametrar
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
7
4
NR ( ) ALT. ∨∧
FAXPARAMETER (01-99)
NR =
❚
Programmering
3
4
5
6
Ange faxparameternumret från parametertabellen
Ex: för KONTRAST
0 1
Ange nytt val.
Ex: för LJUSARE
2
Om du vill lägga in fler parametrar trycker du på
för att backa till steg 3, eller på för att återgå till
redo-läget.
STOP
CLEAR
FAXPARAMETER (01-99)
NR =01
01 KONTRAST
1=NORMALT
01 KONTRAST
2=LJUSARE
02 UPPLÖSNING
1=STANDARD
OBS
1. För att bläddra bland faxparametrarna i steg 2 eller 4, tryck på eller .
2. För att skriva ut en faxparameterlista, se sid 126.
35
Page 36
Faxparametrar
Faxparametertabell
Nr. Parameter Nr. Funktion Kommentarer
01 KONTRAST 1 Normalt Inställning av standardläge för KONTRAST.
2Ljusare
3Mörkare
02 UPPLÖSNING 1 Standard Inställning av standardläge för upplösning.
2Fin
3S-Fin
4
5
04 STÄMPEL 1 Från Inställning av standardläge för stämpelfunktion.
2Till
05 MINNE 1 Från Inställning av in standardläget för minnesöverföring/
2Till
06 TONVAL/PULSVAL 1 Pulsval Val av uppringningssätt.
2 Tonval
07 UTSKR. SIDHUVUD 1 Innanför Väljer plats för utskrift av sidhuvud.
2Utanför
3Ej utskr
08 FORMAT SIDHUVUD 1 Namn/ID Nr Väljer format för sidhuvud.
2From/To
09 UTSKRIFT MOTT TID 1 Nej Anger om maskinen skall skriva ut mottagningsdatum och
2Ja
10 TANGENTTON 1 Från Ställer in ljudvolymen för tangenttryckningar/summer.
2Låg
3Hög
12 KOMM.RAPPORT 1 Från Inställning av standardläge för kommunikationsrapport.
2Alltid
3 Vid fel
13 AUT. TRAFIKRAPPORT 1 Nej Anger om en journal skall skrivas ut automatiskt efter var
2Ja
17 MOTTAGNINGSLÄGE 1 TEL Inställning av mottagningsläget.
2FAX
3 FAX/TEL SW.
4 TAM I/F
GRÅSKALA
(Fin)
GRÅSKALA
(S-Fin)
Avgör om maskinen skall stämpla originaldokument vid
lagring i minnet (se faxparameter nr. 28).
kopiering. (Denna inställning kan temporärt ändras genom
att använda F8-9) (Minne XMT)
Innanför : inne i bildytan.
Utanför : utanför bildytan.
Ej Utskr : inget sidhuvud skrivs ut.
-tid, avsändarens ID, procentandel reducering och
sidnummer längst ner på alla mottagna sidor.
Från : Ingen utskrift
Alltid : Alltid utskrift
Vid fel : Utskrift vid kommunikationsfel
32:e överföring.
36
Page 37
Faxparametrar
Faxparametertabell
Nr. Parameter Nr. Funktion Kommentarer
18 RÖST BEVAKING 1 20 sek. Väljer den tid som maskinen ringer då den tar emot ett
2 30 sek.
3 40 sek.
4 50 sek.
19 OGM LÄNGD
(TAM I/F)
20 TYST AVKÄNNING
(TAM I/F)
22 RESERV-
MOTTAGNING
23 MOTTAGET
PAPPERSFORMAT
24 FÖRMINSKNING 1 Fast Väljer förminskningsläge.
25 UTSKRIFTSSTORLEK 70 70% Väljer fast förminskningstal från 70% till 100%. Denna
26 POLLINGLÖSENORD (----) Inställning av ett fyrsiffrigt lösenord för polling (se sid 74).
27 SPARA POLLAD FILE 1 Nej Anger om maskinen skall spara pollade dokument i minnet
28 STÄMPLA VID
MINNESSÄNDNING
30 DRD SERVICE 1 Nej Avgör om maskinen erbjuder "DRD Service" eller inte. Om
31 SPARA OFULLSTÄNDIG
FIL
32 KOPIE-
FÖRMINSKNING
1 1 sek. Ställer OGM-tidslängden (tiden för det utgående
---
60 60 sek.
1 Nej Väljer detektering av tystnad i telefonsvararläget.
2Ja
1 Nej Anger om maskinen skall ta emot fax i minnet när
2Ja
1 A4 Ställer in det pappersformat som används i maskinen.
2 Letter
3 Legal
2Auto
---- ----
100 100%
2Ja
1 Nej Anger om maskinen skall stämpla originaldokument som
2Ja
2Ja
1 Nej Anger om maskinen skall spara dokument i minnet om
2Ja
1 Manuell Anger om maskinen skall reducera kopieringsgraden
2Auto
vanligt telefonsamtal (röst) i Fax/Tel-läget med automatisk
omkoppling (se sid 64).
meddelandet) från 1 sekund till 60 sekunder. Maskinen
börjar inte att känna av tystnaden i telefonsvararläget
(TAM) förrän den inställda tiden har förflutit.
(Grundinställning = 20 sek.)
faxpapperet eller tonern är slut, samt då faxpapperet har
fastnat.
Fast : Dokument förminskas enligt inställning av
parameternr. 25.
Auto : Dokument förminskas beroende på längden hos
mottagna dokument.
parameter är aktiv om fast förminskning har valts i
parameter nr. 24.
även efter att dokumentet har pollats en gång.
lagras i minnet.
(Beror på inställningen Stamp (Stämpel) på
manöverpanelen)
denna parameter är på "Ja", avläser din apparat det
speciella ringningsmönstret bara för automatisk
dokumentmottagning.
överföringen misslyckas.
automatiskt eller om det skall göras manuellt.
Manuell : Du uppmanas att ange Zoom-förhållande
(100% t o m 70%) när du kopierar.
Auto : Maskinen avgör automatiskt
förminskningsgrad beroende på hur långt
originalet är.
Programmering
37
Page 38
Faxparametrar
Faxparametertabell
Nr. Parameter Nr. Funktion Kommentarer
34 ENERGISPARLÄGE 1 Från Välj antingen Energispärläge eller Sleep för att reducera
2 Energispärläge
3Sleep
37 MINNESMOTTAGNING (----) Välj ett fyrsiffrigt lösenord som måste användas för att
38 BEHÖRIGHETSKOD
42 KONF. FIL SPAR 1 Nej Väljer om maskinen skall lagra konfidentiella pollingfiler
2Ja
43 LÖSENSÄNDNING 1 Från För att välja ett fyrsiffrigt lösenord för sändning och välja
2Till
44 LÖSENMOTTAGNING 1 Från För att välja ett fyrsiffrigt lösenord för mottagning och välja
2Till
46 SELEKTIV MOTT. 1 Nej Anger om maskinen skall utföra selektiv mottagning (se
2Ja
47 FJARRMOTTAGNING 1 Nej Väljer om maskinen skall ta emot begäran om fjärrstyrd
2Ja
48 Telefonlinje 1 PSTN Val av den typ av linje maskinen är ansluten till.
2 PBX
49 PSTN-
BEHÖRIGHETSKOD
51 FJÄRRSTYRD
DIAGNOSTIK
52 DIAGNOSKOD
53 SUB-ADRESS. KOD
54 VIDAREKOPPLING 1 Nej Anger om maskinen skall vidarekoppla fax till
1 Nej Väljer om maskinen skall acceptera uppdatering av
2Ja
2Ja
(----)
(----)
(----)
(----)
energiförbrukningen i standbyläget. Välj även en väntetid
(Delay Time) mellan 1 och 120 minuter innan maskinen
skall gå över till det aktuella läget.
Delay Time-inställningen kan bara ändras i lägena
Energispärläge och Sleep.
Från : Maskinen står kvar i standbyläget och
förbrukar mer ström än i Energispärläge
och Läget Sleep.
Energispärläge : Sparar energi genom att maskinen
förbrukar mindre ström än i redo-läget.
Detta sker genom att fixerenheten
stängs av efter den angivna tiden.
Sleep : Det här läget ger den lägsta
energiförbrukningen förutom då
maskinen stängs av helt och hållet.
skriva ut mottagna fax som är lagrade i minnet med
funktionen F8-5 (MINNESMOTTAGNING). När F8-5 är
inställt på ON visas inte den här parametern på displayen
(se sid 93).
Ange en fyrsffrig åtkomstkod som skyddar maskinen mot
obehörig användning (se sid 91).
efter att filen har tagits emot med polling.
om maskinen skall kontrollera mottagarens
sändningslösenord i samband med överföringen (se sid
102).
om maskinen skall kontrollera avsändarens
mottagningslösenord i samband med överföringen (se sid
103).
sid 100).
mottagning (se sid 63).
Inställning av PSTN-kod (max. 4 siffror)
maskinens mjukvara eller fjärrdiagnostik från
fjärrstationen. Mer information får du av din auktoriserade
Olivetticåterförsäljare.
Ställer in lösenord för fjärrdiagnostikläget. Mer information
får du av din auktoriserade Olivettiåterförsäljare.
Programmering av 20-siffrigt lösenord för säker Subadress kommunikation.
specificerade mottagare (se sid 99).
38
Page 39
Faxparametrar
Faxparametertabell
Nr. Parameter Nr. Funktion Kommentarer
56 FÖRSÄTTSBLAD 1 Från Inställning av normalläge för FÖRSÄTTSBLAD-
2 Till
57 LANDSNUMMER Väljer landsnumret när du installerar maskinen.
58 SPRÅK Väljer vilket språk som skall visas i displayen och på
63 PC-FAX RCV LÄGE
(mottagningsläge)
65 SORTERAD UTSKRIFT 1 Nej Väljer om maskinen skall skriva ut dokument i "rätt
82 KORTNUMMERSÄNDN. 1 Nej Anger om maskinen skall utföra Direkt minnessändning.
99 MINNESKAPACITET
(Flashminne) - -
1 Utskrift Avgör hur maskinen kommer att utföra det mottagna
2 Upload & utskrift
3Upload
2Ja
2Ja
parametern i valt läge (se sid 95).
rapporter.
faxdokumentet. Om inställningen är “Upload” eller “Upload
& utskrift”, kan maskinen inte ställas i “Sleep”-läget.
Utskrift : Utskrift av det mottagna
dokumentet.
Upload & utskrift : Utskrift av det mottagna dokumentet
och upload av dess file.
Upload : Upload av den mottagna
dokumentfilen.
ordning" eller inte (se sid 70).
(Se sid 48 till 50)
Nej : Lagrar alla dokument i minnet innan numret
slås.
Ja : Mottagaren rings upp så snart den första sidan
lagrats i minnet.
Visar hur mycket bas- och utökat minne som finns
installerat.
(Basminne + utökat minne)
Programmering
OBS
1. Standardinställningarna anges i faxparameterlistan. Se sid 126.
2. Faxparametrarnas innehåll kan variera beroende på respektive lands bestämmelser och
specifikationer.
39
Page 40
Standardfunktioner
Inmatning av dokument
Dokument som kan sändas
Normalt kan maskinen skicka alla fax i A4-format.
Dokumentformat
Dokumentets tjocklek
Största format Minsta format
257 mm
[Se OBS]
148 mm
128 mm
Enstaka ark:
0,06 mm (45 g/m
0,15 mm (112 g/m
Flera ark:
0,06 mm (45 g/m
2000 mm
0,12 mm (75 g/m
Riktning
Riktning
OBS: Den maximala dokumentbredden som kan passera genom apparaten är 257 mm.
Den faktiska läsningsbredden är dock 208 mm.
Dokument som inte kan sändas
2
) till
2
) till
2
)
2
)
Du bör aldrig försöka sända dokument som är:
Våta Täckta med vått bläck eller lim
ABC
För tunna
Skrynkliga, rullade eller vikta
(t.ex. flygpostpapper,
tidningssidor etc.)
Belagda
(t.ex. glansigt papper etc.)
a
b
c
d
e
f
g
a
b
c
d
e
f
g
h
a
b
c
d
e
f
g
h
ijk
a
b
c
d
e
f
g
h
ij
k
lm
a
b
c
d
e
f
g
h
i
jk
lm
n
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg
a
b
c
d
a
b
c
d
e
f
g
h
i
jk
a
l
m
b
c
n
d
o
e
p
f
q
g
r
h
s
tu
ij
v
w
k
l
x
m
y
n
z
o
a
p
b
q
c
d
r
s
e
tu
f
v
w
lm
x
n
y
o
z
a
p
b
q
c
r
s
d
tu
e
f
v
w
x
y
z
n
a
o
b
p
c
q
d
r
e
s
t
f
u
g
v
w
x
y
z
o
a
p
b
q
c
d
r
s
e
t
f
u
g
v
w
x
y
z
a
b
c
d
e
f
g
a
b
i
Kemiskt behandlade
(t.ex. tryckkänsligt papper, papper
med karbonbaksida etc.) eller
dokument av tyg eller
metallmaterial
Om du vill sända ett sådant dokument, måste du göra en kopia av det och sedan sända kopian.
40
Page 41
Inmatning av dokument
Hur du matar in dokumenten
1. Kontrollera att dokumenten är fria från häftklammer och gem, och att de inte är trasiga, kladdiga eller
smutsiga pä annat sätt.
2. Placera dokumenten med FRAMSIDAN NEDÅT i dokumentmataren (ADF'en), med kanterna mot
dokumentguiderna.
Om du sänder flera sidor, kontrollera att den understa sidan matas in först. Du kan lägga i upp till 30
SIDOR åt gången i ADF'en. Om du har mer än 30 sidor, vänta tills sändningen eller lagring i minnet
startar, och när sidorna matats igenom, placera resterande sidor ovanpå sista sidan i ADF'en.
3. Justera dokumentguiderna för att centrera sidorna i ADF'en.
Dokumentguider
RÄTT
När du placerar ett dokument i dokumentmataren, ändras displaymeddelandet från datum & tid (redoläge) till följande meddelande. Du kan nu ändra grundinställningarna för överföring eller påbörja
uppringningen.
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
OBS
1. Begränsningarna för sändning av flera sidor är enligt följande:
Dokumentformat Dokumenttjocklek
Upp till 20 sidor Upp till 257 mm x 364 mm 0,06 till 0,12 mm
Upp till 30 sidor* A4-format 0,06 till 0,10 mm
* Observera att fastän format och tjocklek möter specifikationerna så går det ändock inte att
med vissa papperstyper sända 30 ark.
2. Dokument som är längre än 356 mm kräver ingrepp av operatören.
3. Om du vill sända dokument som är längre än A4-format måste det extra dokumentstödet dras
ut som visas härunder.
FEL
Standardfunktioner
Dokumentstöd
41
Page 42
Sändningsparametrar
Allmän beskrivning
Du kan tillfälligt ändra överföringsinställningar antingen före eller efter att du lagt i dokument i
dokumentmataren.
Dessa inställningar är följande:
•Kontrast
• Upplösning
•Stämpel
• Kommunikationsrapport
Efter att dokumentet sänts, kommer maskinen automatiskt att återgå till grundinställningarna.
Kontrast
Din maskin är förinställd på Normalt kontrast. Om du vill sända ett ljusare original, ändra inställningen till
Ljusare. Om du vill sända ett mörkare original, ändra inställningen till Mörkare.
Tryck på för:
CONTRAST
KONTRAST:
NORMALT
KONTRAST = Normalt KONTRAST = Ljusare KONTRAST = Mörkare
KONTRAST:
LJUSARE
KONTRAST:
MORKARE
Upplösning
Din maskin är förinställd på standardupplösning, vilket är lämpligt för vanliga dokument.
Använd Fin, Superfin eller Gråskala för finstilta eller detaljerade dokument.
Tryck på för:
UPPLÖSNING:
UPPLÖSNING = Standard
RESOLUTION
STANDARD
UPPLÖSNING:
GRÅSKALA(S-FIN)
UPPLÖSNING = Gråskala (S-Fine)
UPPLÖSNING:
FIN
UPPLÖSNING = Fin
UPPLÖSNING:
UPPLÖSNING = Superfin
UPPLÖSNING:
GRÅSKALA(FIN)
UPPLÖSNING = Gråskala (Fine)
S-FIN
42
OBS
1. Om du vill ändra standardläget, skall du ändra faxparameter nr. 01 (se sid 36).
2. Om du vill ändra upplösningen, skall du ändra faxparameter nr. 02 (se sid 36).
Page 43
Sändningsparametrar
Kontrollstämpel
Kontrollstämpeln hjälper dig att hålla reda på vilka sändningar som har lyckats. Varje sida som har sänts
förses med markeringen längst ned.
Tryck på för:
STAMP
STÄMPEL = FrånSTÄMPEL = Till
STÄMPEL:
FRÅN
STÄMPEL:
TILL
Standardfunktioner
OBS
1. När du lagrar ett dokument i minnet, kommer en kontrollstämpel att synas på dokumentet när
lagringen slutförts. I detta fall bekräftar inte stämpeln att överföringen lyckats. Om du vill stänga
av stämpeln då du lagrar dokument i minnet, ändra faxparameter nr. 28 (se sid 37).
2. Om du vill ändra standardläget för kontrollstämpel, skall du ändra faxparameter nr. 04 (se sid
36).
43
Page 44
Sändningsparametrar
Kommunikationsrapport
Kommunikationsrapporten talar om för dig om sändningen lyckades eller inte. Du kan välja utskriftsvillkor
enligt följande.
KOMM.RAPPORT = FRÅN: : Kommunikationsrapport kommer inte att skrivas ut.
KOMM.RAPPORT = TILL: : Kommunikationsrapport skrivs ut automatiskt efter varje kommunikation.
KOMM.RAPPORT = VID FEL: : En kommunikationsrapport skrivs ut automatiskt endast vid misslyckad
kommunikation.
VÄLJ FUNKTION (1-9)
1
2
8
1
NR()ALT.∨∧
KOMM.RAPPORT=VID FEL
1=FRÅN 2=TILL 3=FEL
3
4
eller
eller
1
för "FRÅN".
2
för "TILL" (skrivs alltid ut).
3
endast "VID FEL".
KOMM.RAPPORT=FRÅN
1=FRÅN 2=TILL 3=FEL
eller
KOMM.RAPPORT=TILL
1=FRÅN 2=TILL 3=FEL
eller
KOMM.RAPPORT=VID FEL
1=FRÅN 2=TILL 3=FEL
44
OBS
1. För att ändra inställningen för kommunikationsrapporten skall du ändra faxparameter nr. 12
(se sid 36).
Page 45
Sändning av dokument
Allmän beskrivning
Du kan välja Minnes- eller Direktöverföring.
Använd minnesöverföring om:
• Du vill sända dokumentet till flera mottagare.
• Du behöver ha tillbaka dokumentet genast.
• Du vill utnyttja Dual Operation-funktionen.
Använd direktöverföring om:
• Minnet är fullt.
• Du vill skicka faxet direkt.
Använd manuell uppringning (röstläge) om:
• Du vill sända dokumentet efter att ha talat med motparten.
• Du vill sända dokumentet efter att ha lyssnat på mottagarens anvisningsmeddelande.
Standardfunktioner
45
Page 46
Sändning av dokument
Minnessändning
Telefaxen lagrar snabbt dokumentet i sitt minne.
Därefter börjar den slå faxnumret.
Om kommunikationen misslyckas vid sändning från minnet, sänder din telefax automatiskt om de sidor som
misslyckats.
1
Lagra i minnet
A
2
Sänd Ta emot
Mottagare A
Mottagare B
3
A
A
OBS
1. När ett dokument lagras i minnet visas dess filnummer längst upp till höger i teckenfönstret.
Det skrivs också ut i kommunikationsrapporten(KOMM. RAPPORT), trafikrapporten och
fillistan. Efter lagring av varje sida visas i nedre högra hörnet hur stor del av minnet (i procent)
som använts.
* LAGRING * NR.003
SIDA=001 10%
* LAGRING AVSLUTAD *
ANTAL SIDOR=005 30%
2. Om minnet blir fullt medan du lagrar ett dokument matas de kvarvarande sidorna ut ur
dokumentmataren. Du tillfrågas om du vill skicka de lagrade sidorna eller avbryta sändningen.
Tryck på för att avbryta eller för att skicka sidorna.
MINNE FULLT
INFO-KOD=870
Bildminneskapaciteten anges i de tekniska data på sid 143.
Om du inte gör något inom tio sekunder börjar maskinen sända de lagrade sidorna.
15 SIDA LAGRADE
RADERA? 1=JA 2:NEJ
3. En informationskod visas om överföringen misslyckats eller om ingen svarat på mottagarsidan
efter sista återuppringningen.
Dokumentet som lagrats för denna sändning raderas automatiskt ur minnet och
informationskoden för sändningen skrivs ut i Kommunikationsrapporten (KOMM. RAPPORT).
1 2
46
Page 47
Minnessändning
Om du vill behålla dokumenten efter sista återuppringningen, ändra faxparameter nr. 31
(SPARA OFULLSTÄNDIG FIL) till “JA” i förväg (se sid 37). För omsändning av dokumenten,
se sid 90.
ÖVERFÖRING EJ AVSLUT
INFO-KOD=XXX
Sändning av dokument
4. Tryck på för att avbryta sändningen.
Teckenfönstret visar:
AVBRYTA SÄNDNING?
1=JA 2=NEJ
Tryck på för att avbryta sändningen. Det lagrade dokumentet raderas automatiskt.
Om du inte vill radera dokumenten ändrar du inställningen för faxparameter nr. 31 (SPARA
OFULLSTÄNDIG FIL) till “JA” i förväg (se sid 37).
Då visas följande i displayen och du kan välja antingen att spara filen som ofullständing för
ändring eller omsändning, eller att radera filen manuellt.
SPARA OFULLST. FIL ?
1=JA 2=NEJ
5. Om du vill skriva ut en kommunikationsrapport (KOMM. RAPPORT) efter att ha stoppat en
överföring, tryck när displayen visar:
SKRIVA UT RAPPORT?
1=JA 2=NEJ
6. Följande meddelande visas om det finns mer än 10 filer i minnet, och maskinen kommer inte
att ta emot fler filer förrän en av filerna är klar och det finns plats för en ny fil.
REGISTER FIL FULL
VÄNTA PÅ LEDIG FIL
STOP
1
1
Standardfunktioner
47
Page 48
Sändning av dokument
Minnessändning
Manuell uppringning
Gå så här om du vill slå faxnumret manuellt.
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
2
3
Slå telefonnumret med siffertangenterna.
(upp till 36 siffror)
Du kan även ställa in fler än en destination.
Ex:
5 5 5 1 2 3 4
Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer.
Mottagaren rings upp så snart den första sidan har lagrats
i minnet. (se OBS 3)
De kvarvarande sidorna fortsätter att lagras i minnet.
TEL. NO.
5551234
* LAGRING * NR.002
* UPPRINGNING * 002
5551234
❚
SIDA=001 05%
48
OBS
1. Om du behöver slå ett visst nummer för att få en utgående linje skall du slå det först. Sedan
trycker du på , för att lägga in en paus (visas med "-"), innan du slår själva
telefaxnumret.
Ex: 9 PAUSE 5551234
2. Om du använder pulsval och vill byta till tonval medan ett nummer rings upp, tryck på
(visas med "/").
Nummervalsmetoden ändras från pulsval till tonval då du tryckt på "/".
Ex: 9 PAUSE * 5551234
3. Den här funktionen kallas "Direkt minnessändning". Om du vill lagra alla faxsidor i minnet
innan du påbörjar sändningen ändrar du faxparameter 82 (KORTNUMMERSÄNDN.) till “Nej”.
(se sid 39)
PAUSE
Page 49
Sändning av dokument
Minnessändning
Uppringning med snabbval
Snabbval ger dig möjlighet att slå ett helt faxnummer genom att bara trycka på en enda tangent. Hur du
programmerar snabbvalstangenterna beskrivs på sid 30.
ANGE STATIONER
1
2
3
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
Tryck på en snabbvalstangent.
Ex:
TRYCK START 00%
<01> OLIVETTI
5551234
* LAGRING * NR.002
SIDA=001 05%
Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer.
Mottagaren rings upp så snart den första sidan har lagrats
i minnet. (se OBS 1)
De kvarvarande sidorna fortsätter att lagras i minnet.
Uppringning med kortnummer
Kortnummer är ett bekvämt sätt att ringa upp mottagare du faxar till ofta. Programmera in telefonnumret på
en tresiffrig kod i det inbyggda minnet. Hur du programmerar in nummer beskrivs på sid 31.
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
Tryck på och slå sedan in den tresiffriga koden.
Ex:
ABBR
0
1
0
3
* UPPRINGNING * 002
OLIVETTI
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
[010] FAX
5553456
* LAGRING * NR.002
SIDA=001 05%
Standardfunktioner
OBS
* UPPRINGNING * 002
Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer.
Mottagaren rings upp så snart den första sidan har lagrats
i minnet. (se OBS 1)
De kvarvarande sidorna fortsätter att lagras i minnet.
1. Den här funktionen kallas "Direkt minnessändning". Om du vill lagra alla faxsidor i minnet
innan du påbörjar sändningen ändrar du faxparameter 82 (KORTNUMMERSÄNDN.) till “Nej”.
(se sid 39)
FAX
49
Page 50
Sändning av dokument
Minnessändning
Uppringning med namnval
Med hjälp av uppringning med namnval kan man ringa ett helt faxnummer genom att söka efter ett
mottagarnamn som lagts in på en snabbvalstangent eller som ett kortnummer.
ANGE STATIONER
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
TRYCK START 00%
ANGE SÖKVAL (A-Ö)
❚
3
4
5
Ange ett fullständigt mottagarnamn, eller en del av ett,
med teckentangenterna.
Ex: för sökning av OLIVETTI
flera gånger tills teckenfönstret visar namnet på den
mottagare du vill faxa till.
Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer.
Mottagaren rings upp så snart den första sidan har lagrats
i minnet. (se OBS 1)
De kvarvarande sidorna fortsätter att lagras i minnet.
O
L I V
eller
ANGE SÖKVAL (A-Ö)
OLIV
❚
[010] OLIVETTI
5553456
* LAGRING * NR.002
SIDA=001 05%
* UPPRINGNING * 002
OLIVETTI
50
OBS
1. Den här funktionen kallas "Direkt minnessändning". Om du vill lagra alla faxsidor i minnet
innan du påbörjar sändningen ändrar du faxparameter 82 (KORTNUMMERSÄNDN.) till “Nej”.
(se sid 39)
Page 51
Sändning av dokument
Minnessändning
Sändning till flera mottagare
Om du har ett dokument som du vill sända till flera mottagare, kan du spara tid genom att sända från
minnet. Det innebär att du lagrar dokumentet i telefaxens minne och låter den sända det automatiskt till
mottagarna.
ANGE STATIONER
1
2
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
Ring upp på något av följande sätt:
• Snabbval
• Kortnummer
• Manuell nummerslagning: tryck på efter
varje mottagare.
(upp till 12 nummer)
• Nummerslagning med sökning: tryck på
efter det att numret till varje station har slagits.
(Se sid 48 till 50 för mer information.)
Ex:
SET
SET
TRYCK START 00%
<01> OLIVETTI
5551234
[010] FAX
5553456
Standardfunktioner
3
0
Om du vill bekräfta antalet nummer du slagit in, tryck
på .
SET
Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer.
Sedan rings faxnumren upp i tur och ordning.
1
0
2 ADRESSER LAGR.
LÄGG TILL ALT STARTA
* LAGRING * NR.001
SIDA=001 01%
* LAGRING AVSLUTAD *
ANTAL SIDOR=005 25%
* UPPRINGNING * 001
OLIVETTI
OBS
1. Du kan kontrollera numren du valde i steg 3 innan du lagrar faxet i minnet genom att trycka på
eller . Tryck på om du vill ta bort en vald mottagare eller grupp från
displayen.
2. "Direkt minnessändning" stängs av om du faxar till flera mottagare.
CLEAR
51
Page 52
Sändning av dokument
Direktsändning
Använd direktsändning om maskinens minne är fullt eller om du vill skicka faxet på en gång.
Manuell uppringning (Direktsändning)
Gå så här om du vill slå faxnumret manuellt.
ANGE STATIONER
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
TRYCK START 00%
MINNESSÄNDNING=TILL
1=FRÅN 2=TILL
8 9
ANGE ADRESSAT
3
1
00%
4
5
OBS
Slå faxnumret med siffertangenterna.
Ex:
5 5 5 1 2 3 4
Telefaxen börjar slå mottagarens nummer.
1. Om du behöver slå ett visst nummer för att få en utgående linje skall du slå det först. Sedan
trycker du på , för att lägga in en paus (visas med "-"), innan du slår själva
telefaxnumret.
Ex: 9 PAUSE 5551234
2. Om du använder pulsval och vill byta till tonval medan ett nummer rings upp, tryck på
(visas med "/").
Nummervalsmetoden ändras från pulsval till tonval då du tryckt på "/".
Ex: 9 PAUSE * 5551234
3. För att stoppa överföringen, tryck på .
Displayen visar:
PAUSE
STOP
TRYCK TEL/RING
5551234
* UPPRINGNING *
5551234
❚
52
AVBRYTA SÄNDNING?
1=JA 2=NEJ
Tryck på för att stoppa överföringen. Kommunikationsrapporten skrivs inte ut oavsett
inställt utskriftsläge för kommunikationsrapporten.
1
Page 53
Sändning av dokument
Direktsändning
Uppringning med snabbval (Direktsändning)
Snabbval ger dig möjlighet att slå ett helt faxnummer genom att bara trycka på en enda tangent. Hur du
programmerar snabbvalstangenterna beskrivs på sid 30.
ANGE STATIONER
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
8 9
3
1
TRYCK START 00%
MINNESSÄNDNING=TILL
1=FRÅN 2=TILL
ANGE ADRESSAT
00%
Standardfunktioner
4
Tryck på en snabbvalstangent.
Ex:
Teckenfönstret visar snabbvalsnumret och mottagarens
namn. Därefter slås hela telefaxnumret
(t.ex. 5551234).
<01> OLIVETTI
5551234
* UPPRINGNING *
OLIVETTI
53
Page 54
Sändning av dokument
Direktsändning
Uppringning med kortnummer (Direktsändning)
Kortnummer är ett bekvämt sätt att ringa upp mottagare du faxar till ofta. Programmera in telefonnumret på
en tresiffrig kod i det inbyggda minnet. Hur du programmerar in nummer beskrivs på sid 31.
ANGE STATIONER
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
8 9
3
1
TRYCK START 00%
MINNESSÄNDNING=TILL
1=FRÅN 2=TILL
ANGE ADRESSAT
00%
4
Tryck på och slå sedan in den tresiffriga koden.
Ex:
Teckenfönstret visar kortnumret och mottagarens namn.
Därefter slås hela telefaxnumret (t.ex. 5553456).
ABBR
0
1
0
[010] FAX
5553456
* UPPRINGNING *
FAX
54
Page 55
Sändning av dokument
Direktsändning
Uppringning med namnval (Direktsändning)
Med hjälp av uppringning med namnval kan man ringa ett helt faxnummer genom att söka efter ett
mottagarnamn som lagts in på en snabbvalstangent eller som ett kortnummer.
ANGE STATIONER
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
8 9
3
1
TRYCK START 00%
MINNESSÄNDNING=TILL
1=FRÅN 2=TILL
ANGE ADRESSAT
00%
Standardfunktioner
4
5
6
7
Ange ett fullständigt mottagarnamn, eller en del av ett,
med teckentangenterna (se sid 12).
Ex: för sökning av OLIVETTI
flera gånger tills teckenfönstret visar namnet på den
mottagare du vill faxa till.
Hela telefaxnumret (exempelvis 5551234) kommer att
slås.
L I V
O
eller
ANGE SÖKVAL (A-Ö)
❚
ANGE SÖKVAL (A-Ö)
OLIV
❚
[010] OLIVETTI
5553456
* UPPRINGNING *
OLIVETTI
55
Page 56
Sändning av dokument
Röstsändningsläge
Om du vill sända ett dokument efter att du talat med motparten, skall du använda röstsändningsläget. I detta
fall krävs det att maskinen är utrustad med telefonlur (säljs separat) eller är ansluten till en telefon.
Uppringning med luren av
Följ stegen nedan för uppringning med luren av.
ANGE STATIONER
1
2
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
Lyft luren på faxmaskinen eller på den anslutna telefonen
och slå numret med siffertangenterna.
Ex:
5 5 5 1 2 3 4
TRYCK START 00%
*LUREN AV*
* UPPRINGNING *
5551234
❚
3
När motparten svarar kan du tala med honom/henne och
be personen göra i ordning sin fax för att ta emot ett
dokument.
När du hör en pipton,
och lägg på luren.
*SÄNDNING PÅGÅR*
56
OBS
1. För att stoppa överföringen, tryck på .
Teckenfönstret visar:
AVBRYTA SÄNDNING?
1=JA 2=NEJ
Tryck på för att stoppa överföringen. Kommunikationsrapporten skrivs inte ut oavsett
inställt utskriftsläge för kommunikationsrapporten.
2. I vissa länder finns inte luren tillgänglig, pga. landets bestämmelser eller specifikationer.
1
STOP
Page 57
Röstsändningsläge
Uppringning med luren på
Följ stegen nedan för uppringning med luren på.
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
Linjetonen hörs via maskinens högtalare.
Sändning av dokument
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
*HÖGTALARE *
❚
3
4
Slå numret med siffertangenterna.
Ex:
5 5 5 1 2 3 4
När du hör en pipton,
* UPPRINGNING *
5551234
*SÄNDNING PÅGÅR*
❚
Standardfunktioner
OBS
1. Om du behöver slå ett visst nummer för att få en utgående linje skall du slå det först. Sedan
trycker du på , för att lägga in en paus (visas med "-"), innan du slår själva
telefaxnumret.
Ex: 9 PAUSE 5551234
2. Om du använder pulsval och vill byta till tonval medan ett nummer rings upp, tryck på
(visas med "/").
Nummervalsmetoden ändras från pulsval till tonval då du tryckt på "/".
Ex: 9 PAUSE * 5551234
PAUSE
57
Page 58
Sändning av dokument
Reserverad sändning
Du kan utföra följande moment samtidigt som faxen sänder från eller tar emot i minnet.
• Reservera minnessändning --- upp till 10 olika dokument.
• Reservera en prioriterad sändning.
Reservering av minnesöverföring (samtidiga funktioner)
Om din telefax sänder från minnet, tar emot eller skriver ut mottagna dokument så kan du reservera
sändning på följande sätt.
Telefaxen är uppkopplad mot en annan part, lampan
1
ON LINE blinkar eller mottagna dokument håller på att
skrivas ut.
ANSLUTEN*PC*
*SÄNDNING PÅGÅR*
ID: OLIVETTI
2
3
ANSLUTEN*PRINTER*
*UTSKRIFT*
PC-DATA
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
Ring upp på något av följande sätt:
• Snabbval
• Kortnummer
• Manuell nummerslagning: tryck på efter
varje mottagare.
(upp till 12 nummer)
• Nummerslagning med sökning: tryck på
efter det att numret till varje station har slagits.
(Se sid 48 till 50 för mer information.)
Ex:
0
1
0
SET
SET
*MOTTAGNING PÅGÅR*
ID: OLIVETTI
*UTSKRIFT*
LAGRADE DOK
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
<01> OLIVETTI
5551234
[010] FAX
5553456
58
4
OBS
Om du vill bekräfta antalet nummer du slagit in, tryck
på .
SET
Telefaxen lägger in dokumentet i minnet.
1. Se sid 87 beträffande annullering av reserverad minnessändning.
* LAGRING * NR.005
SIDA=001 01%
* LAGRING AVSLUTAD *
ANTAL SIDOR=005 25%
Page 59
Sändning av dokument
Reserverad sändning
Reservering av direktsändning (reservering av prioriterad sändning)
Om du har ett dokument som måste sändas omedelbart, men minnet innehåller flera olika filer, skall du
använda dig av reservering av direktsändning för att sända det viktiga dokumentet. Det viktiga dokumentet
kommer då att sändas så fort den kommunikation som pågår är klar.
Observera att du inte kan skicka dokument till flera mottagare.
Så här gör du när du skall reservera sändning av viktiga dokument
Telefaxen är uppkopplad mot en annan part, lampan
1
ON LINE blinkar eller mottagna dokument håller på att
skrivas ut.
ANSLUTEN*PC*
*SÄNDNING PÅGÅR*
ID: OLIVETTI
2
3
4
ANSLUTEN*PRINTER*
*UTSKRIFT*
PC-DATA
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
8 9
1
*MOTTAGNING PÅGÅR*
ID: OLIVETTI
*UTSKRIFT*
LAGRADE DOK
Standardfunktioner
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
MINNESSÄNDNING=TILL
1=FRÅN 2=TILL
ANGE ADRESSAT
00%
5
Slå numret med någon av följande metoder:
• Snabbval
• Kortnummer
• Manuell nummerslagning: tryck på
• Namnvalsuppringning: tryck på
(För mer information, se sid 52 till 55.)
Ex:
Du kan reservera sändning av ett brådskande
dokument till endast en mottagare.
Meddelandet "RESERVERAD SÄND." visas i
displayen.
START
START
<01> OLIVETTI
5551234
59
Page 60
Sändning av dokument
Reserverad sändning
Så här annullerar du en reserverad sändning
1
2
3
Kontrollera att dokumentet ligger i dokumentmataren.
1
och ta bort dokumentet från dokumentmataren.
RESERVERAD SÄND.
<01> OLIVETTI
RADERA RESERV. SÄND.
1=JA 2=NEJ
60
Page 61
Återuppringning
Automatisk återuppringning
Sändning av dokument
Om maskinen känner av att linjen är upptagen, kommer den att återringa numret upp
till 3 gånger i 3-minuters intervaller. Under denna tid, visas meddelandet som syns till
höger.
Ett filnummer som visas i displayens övre högra hörn indikerar att det rör sig om en
minnessändning.
Manuell återuppringning
Det går också att manuellt slå om det telefonnummer som slogs senast. Tryck på .
Så här ringer du om det senast slagna numret vid minnessändning
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
AVVAKTAR UPPRING 001
<01> OLIVETTI
REDIAL
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
TEL. NO.
5551234
* LAGRING * NR.002
3
* UPPRINGNING * 002
5551234
Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer. Därefter
börjar telefaxen slå det senast slagna telefonnumret.
Så här ringer du om det senast slagna numret vid sändning från dokumentmataren
ANGE STATIONER
1
TRYCK START 00%
Standardfunktioner
SIDA=001 01%
2
3
4
OBS
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
MINNESSÄNDNING=TILL
1=FRÅN 2=TILL
8 9
ANGE ADRESSAT
1
TRYCK TEL/RING
5551234
* UPPRINGNING *
Maskinen börjar att ringa upp senast slagna nummer.
1. Medan displayen visar "AVVAKTAR UPPRING" kan du trycka på för att genast
starta återuppringningen.
5551234
REDIAL
00%
61
Page 62
Mottagning av dokument
Mottagningslägen
Du kan välja ett av fyra olika mottagningslägen, enligt nedan.
Mottagnings-
förhållanden
Du tar vanligen endast
emot telefonsamtal.
Du tar emot både
telefonsamtal och
faxdokument.
Du tar vanligen endast
emot faxdokument.
Du tar emot både
telefonsamtal och
telefaxdokument och har
en telefonsvarare
ansluten.
Rekommenderat läge Parameterinställningar
Telefonläget
Du kan svara på inkommande samtal precis som med
en vanlig telefon. Om det kommer in ett fax, behöver du
bara trycka på START för att ta emot det manuellt (se
sid 63).
Auto-läget (automatisk omkoppling telefax/telefon)
(Se OBS 2)
Maskinen svarar på alla inkommande samtal men avgör
först om det är en telefon eller en telefax som ringer.
Om det är en telefax, tar din telefax emot dokumentet.
Om det är ett vanligt samtal, börjar din telefax ringa så
att du kan svara (se sid 64).
Telefaxläget
Din telefax tar emot dokument automatiskt. Alla
inkommande samtal (även telefonsamtal) besvaras av
telefaxen (se sid 65).
Telefonsvararläget (se OBS 2)
Telefonsvararen svarar när det ringer. Under tiden
kontrollerar telefaxen också om det är en telefon eller en
telefax som ringer. Om det är en telefon fortsätter
telefonsvararen. Om det är en telefax, kopplar din
telefax automatiskt över till faxmottagning och tar emot
dokumentet (se sid 66).
Faxparameter nr. 17 =
1: TEL.
12-NOV-2001 15:00
MOTT.=TEL 00%
Faxparameter nr. 17 =
3: FAX/TEL SWITCH.
12-NOV-2001 15:00
MOTT.FAX/TEL 00%
Faxparameter nr. 17 =
2: FAX.
12-NOV-2001 15:00
00%
Faxparameter nr. 17 =
4: TAM I/F.
12-NOV-2001 15:00
MOTT.=FAX/TAM 00%
62
OBS
1. För vissa typer av telefonsvarare kanske alla ovanstående funktioner inte fungerar på angivet
sätt.
2. Om du använder tjänsten "Distinctive Ring Service" som tillhandahålls av det lokala
telefonbolaget, observera att ringmönstret för ditt faxnummer måste matcha inställningen av
faxparameter nr. 30 (DRD-SERVICE) (se sid 37).
Om inställningen inte motsvarar ringsignalerna, kommer apparaten inte att ta emot dokumentet
automatiskt och telefonen fortsätter då att ringa.
Om din telefonsvarare dessutom inte tillhandahåller services "Identifiering av ringsignaler",
kanske den inte fungerar som den skall med faxens telefonsvarargränssnitt.
Page 63
Mottagning av dokument
Telefonläget
När telefaxen är inställd på detta läge tar den inte emot dokument automatiskt. Om du blir uppringd av en
annan telefax, följ nedanstående anvisningar för att ta emot dokumentet manuellt.
Hur du väljer telefonläget
Ändra faxparameter Nr. 17 (MOTTAGNINGSLÄGE) till 1:
1
Hur du använder telefonläget
1
TEL. (se sid 36)
När telefonen ringer, svara på en telefon ansluten till ett
annat jack.
Om du hör ett pip i luren, betyder det att det är någon som
försöker sända ett faxdokument. Eller om en person i
andra änden säger att han/hon vill sända ett fax...
Ta bort eventuella dokument från dokumentmataren.
2
3a
3b
4
Om du svarat på samtalet via den anslutna telefonen,
Om du svarat på samtalet på en anknytningsapparat,
eller
inom en sekund från den externa telefonen (se
OBS 1).
Din fax aktiveras "fjärrstyrt".
Lägg på luren.
Standardfunktioner
OBS
1. Detta kallas för "fjärrmottagning" och kräver en tonvalstelefon. Om telefonen som är ansluten
till det andra jacket inte är en tonvalstelefon skall du trycka på på telefaxens
kontrollpanel.
START
63
Page 64
Mottagning av dokument
Automatisk omkoppling mellan telefax och telefon
När du valt detta läge kopplar telefaxen automatiskt om mellan dokumentmottagning och vanligt
telefonsamtal.
Hur du väljer läget för automatisk omkoppling mellan telefax och telefon
Ändra faxparameter nr. 17 (MOTTAGNINGSLÄGE) till 3:
1
Hur du använder läget för automatisk omkoppling mellan telefax och telefon
Om det är ett inkommande fax,
1
FAX/TEL SWITCH. (se sid 36)
Telefaxen besvarar det inkommande samtalet direkt och
avgör sedan om det är ett vanligt telefonsamtal eller en
faxsändning.
Din fax börjar ta emot.
2
Om det är ett telefonsamtal,
Telefaxen besvarar det inkommande samtalet direkt och
1
2
3
avgör sedan om det är ett vanligt telefonsamtal eller en
faxsändning.
Maskinen börjar ringa för att indikera ett inkommande
samtal (se OBS 1).
Lyft luren på den externa telefonen och tryck på
när du vill börja prata.
STOP
64
OBS
1. Längden på faxens ringsignaler kan ställas in med hjälp av faxparameter nr. 18 (RÖST
BEVAKING) (se sid 37).
2. Vill du justera ringsignalens volym, se anvisningarna på sid 25.
Page 65
Mottagning av dokument
Faxläget
Om din telefax är inställd på detta läge börjar den automatiskt ta emot dokument så snart det ringer.
Hur du väljer telefaxläget
Ändra Faxparameter Nr. 17 (MOTTAGNINGSLÄGE) till 2:
1
Hur du använder telefaxläget
Din telefax börjar ta emot automatiskt så snart det ringer.
FAX. (se sid 36)
Standardfunktioner
65
Page 66
Mottagning av dokument
Telefonsvararläget
Din telefax är utrustad med en unik funktion som kallas gränssnitt för telefonsvarare, som gör att den
automatiskt kan koppla om mellan telefax och telefonsvarare på en enda telefonlinje. Du kan ansluta de
flesta telefonsvarare på marknaden till din telefax och använda ditt telefonabonnemang mycket effektivt.
Det finns dock vissa telefonsvarare som inte är kompatibla med denna telefax. Se bruksanvisningen för
telefonsvararen.
Installation av telefonsvarare
1
2
1. Koppla ur din telefonsvarares
telefonsladd från vägguttaget.
2. Anslut din telefonsvarares telefonsladd
till TEL-uttaget på telefaxens baksida
som på bilden.
Obs: Sättet att ansluta telefaxen på kan
skilja sig mellan olika länder. Välj
den metod som tillämpas i det land
där du använder telefaxen. Fråga
din lokala återförsäljare för närmare
information.
3
4
66
Page 67
Telefonsvararläget
Hur du väljer telefonsvararläget
Ändra faxparameter nr. 17 (MOTTAGNINGSLÄGE) till 4:
1
Hur du använder telefonsvararläget
Om det
1
2
Om det är en telefon:
TAM I/F. (se sid 36)
är en telefax:
När det kommer in ett samtal till din telefonsvarare och
telefax, svarar alltid telefonsvararen först och spelar upp
det inspelade svarsbeskedet (utgående meddelande).
Samtidigt övervakar din telefax linjen och avgör om det är
en telefon eller en telefax som ringer upp.
Din telefax kopplar om till telefaxmottagning och börjar
omedelbart ta emot dokumentet.
Mottagning av dokument
När det kommer in ett samtal till din telefonsvarare och
1
2
"Hallå, det här är Berg. Jag kan tyvärr inte svara just nu. Men lämna gärna ett meddelande efter signalen, så ringer
jag upp så snart jag kan. Denna telefon är också ansluten till en telefax. Om du vill sända ett dokument skall du
trycka två gånger på asterisken (*) på din tonvalstelefon och starta din telefax. Tack för påringningen."
Gör det möjligt för din fax att koppla över till faxläge vid mottagning från faxar som inte sänder en en faxsignal (kort
pipton) och hindrar din telefonsvarare från att spela in ett blankt (lång tystnad) inkommande meddelande.
För att aktivera denna funktion,
1. Ändra faxparameter nr. 20 (TYST AVKÄNNING) till 2 : JA (se sid 37).
2. Ställ in längden på det utgående meddelandet med faxparameter nr. 19 (OGM LÄNGD) (se sid 37).
[Vi rekommenderar att ställa in längden 5 eller 6 sekunder längre än den verkliga längden på det utgående
meddelandet].
telefax, svarar alltid telefonsvararen först och spelar upp
det inspelade svarsbeskedet (utgående meddelande).
Samtidigt övervakar din telefax linjen och avgör om det är
en telefon eller en telefax som ringer upp.
Din telefonsvarare fortsätter att spela upp svarsbeskedet,
varefter den som ringer kan lämna ett meddelande.
Exempel på svarsbesked (utgående meddelande)
Tyst avkänning
Standardfunktioner
67
Page 68
Mottagning av dokument
Förminskning vid mottagning
Denna telefax kan skriva ut på papper i format A4, Letter och Legal. Långa dokument som du tar emot från
en annan telefax kan ibland inte skrivas ut på en enda sida. Då delas dokumentet upp på flera sidor.
Telefaxen är utrustad med en förminskningsfunktion som löser detta problem. Du kan välja mellan
nedanstående alternativ.
1. Automatisk förminskning
Alla sidor av det mottagna faxet lagras först i minnet. Beroende på hur långa sidorna är beräknar
maskinen automatiskt lämplig förminskningsgrad (70% till 100%) så att varje sida i faxet kan skrivas ut på
en sida. Om det inkommande faxets sidor är extremt långa (mer än 39% längre än faxpapperet) delas
faxet upp på flera sidor och skrivs ut utan förminskning.
2. Fast förminskning
Du kan ställa in telefaxen så att den förminskar alla inkommande dokument till ett visst procenttal mellan
70% och 100%. Värdet kan ställas in i steg om 1%. Mottagna dokument kommer att förminskas
oberoende av storlek.
Hur du väljer förminskning
Ställ in faxparametrarna enligt nedanstående anvisningar. (se sid 37)
1. För att välja automatisk förminskning.
1) Nr. 24 FÖRMINSKNING skall vara inställd på "Auto".
2. För att ställa in fast förminskning:
1) Nr. 24 FÖRMINSKNING skall vara inställd på "Fast".
2) Nr. 25 UTSKRIFTSSTORLEK skall vara inställd på valfritt värde mellan 70 och 100% (se OBS 1).
Ex:A4 till A4 - 96%
A4 till Letter - 90%
Letter till Letter - 96%
Legal till Letter - 75%
68
OBS
1. Om sändarsidan väljer utskrift av sidhuvud utanför bilden krävs mer förminskning.
Page 69
Mottagning av dokument
Mottagning av stora dokument
Om det mottagna dokumentet är extremt långt (över 39% längre än mottagningspapperet) delas det upp på
flera sidor. Vid utskrift av flera sidor kommer de understa 10 mm på den första sidan att återkomma högst
upp på nästa sida.
Sänt dokument Mottaget dokument
Överlappad
utskrift 10 mm
Det mottagna dokumentet delas upp
på två blad, med överlappning.
Standardfunktioner
OBS
1. När automatisk förminskning har valts skrivs dokumentet ut utan förminskning vid utskrift på
flera sidor. Om man har valt fast förminskning så skrivs dokumentet ut med den förminskning
som angivits i faxparameter nr. 25 (se sid 37).
69
Page 70
Mottagning av dokument
Reservmottagning
Om mottagningspapperet eller tonern tar slut under pågående mottagning börjar telefaxen automatiskt att ta
emot i minnet. Lagrade dokument skrivs ut automatiskt så snart du fyller på papper eller byter tonerkassett
(se OBS 1 och 2)
När telefaxen avslutar minnesmottagningen, utan att
1
2
mottagningspapper eller toner har fyllts på, visas en
informationskod i teckenfönstret.
Fyll på mottagningspapper (se sid 18) eller byt
tonerkassett (se sid 16).
Telefaxen börjar automatiskt skriva ut dokument som
lagrats i minnet.
MOTT.PAPPER SLUT
INFO-KOD=010
TONER SLUT
INFO-KOD=041
*UTSKRIFT*
LAGRADE DOK
Sorterad utskrift
Skrivarenheten i OFX 9200 är konstruerad för att skriva ut dokumenten i omvänd ordning. Den har också ett
läge för sorterad utskrift som buntar dokumenten i rätt ordning. När detta läge är aktiverat, lagras alla
mottagna dokument först i minnet, sedan skrivs dokumenten ut sorterade i rätt ordning. För att kunna
använda "Sorterad utskrift", krävs 1) att faxparameter nr. 65 SORTERAD UTSKRFT är inställd på "JA" och
2) tillräckligt minnesutrymme.
Enheten skriver ut i mottagningsordningen om något av ovanstående krav inte uppfylls.
Om du vill använda den här funktionen rekommenderar vi att du installerar ett extra flashminneskort (tillval).
Se sid 146 (Tillbehör och förbrukningsartiklar).
Dokumentens sändningsordning Dokumentens sorteringsordning
Rätt sorteringsordning
(Sorterad utskrift)
1
2
3
1
2
3
Omvänd sorteringsordning
(Ej sorterad utskrift)
3
2
1
70
OBS
1. Om minnet blir fullt kommer telefaxen att sluta ta emot och avbryta kommunikationen.
Det eller de dokument som lagrats i minnet före nedkopplingen kommer att skrivas ut
automatiskt.
2. Om du vill koppla ur funktionen för reservmottagning skall du ändra inställningen för
faxparameter nr. 22 till "NEJ" (se sid 37).
Page 71
Kopiering
Din fax har en kopieringsfunktion som gör att du kan ta en eller flera kopior.
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
KOPIERAR
ANTAL KOPIOR=1
3
4
Ange antal kopior.
Ex:
1 0
Telefaxen lagrar dokumentet i minnet och skriver ut
kopiorna.
KOPIERAR
ANTAL KOPIOR=10
* LAGRING * NR.005
SIDA=001 01%
*KOPIERAR*
ANTAL KOPIOR=01/10
Standardfunktioner
OBS
1. Kopian förminskas automatiskt beroende på originaldokumentets längd. Om du vill ställa in
förminskningsgraden själv vid kopiering ändrar du faxparameter 32 (KOPIE-FÖRMINSKNING)
till “Manuell” (se sid 37).
Om kopieförminskningen står på “Manuell” trycker du på eller för att ändra
förminskningsgraden i steg om 1%. (100% till 70%)
2. Om du kopierar med Super Fine upplösning reduceras kopian något även om
förminskningsgraden står på 100%. Detta är nödvändigt för att alla data skall få plats på en
sida.
3. Standard upplösning kan inte användas om kontrast eller upplösning ändras under kopiering.
4. Om minnet blir fullt under kopieringen, kan du stänga av minnessändningsfunktionen
temporärt genom att trycka på .
De utskrivna kopiorna sorteras inte.
FUNCTION
8 9
SET
1
71
Page 72
Avancerade funktioner
Tidsinställd kommunikation
Allmän beskrivning
Du kan förinställa en tid inom 24 timmar, då du vill att ditt dokument skall sändas till en eller flera mottagare.
Det går att programmera upp till 10 st tidsinställda sändningar/polling.
Tidsinställd sändning
ANGE STATIONER
1
2
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
1
TRYCK START 00%
TIDSINST KOMM (1-2)
NR()ALT.∨∧
3
4
5
6
1
Skriv in starttiden med hjälp av siffertangenterna.
(Ange tiden i 24-timmarsformatet, med fyra siffror)
Ex: och
2 3 3 0
Ring upp på något av följande sätt:
• Snabbval
• Kortnummer
• Manuell nummerslagning: tryck på efter
varje mottagare.
(Upp till 12 nummer)
• Nummerslagning med sökning: tryck på
efter det att numret till varje station har slagits.
(Se sid 48 till 50 för mer information.)
Ex:
SET
SET
SET
TIDSINST.SÄND.
❚
STARTTID
ANGE STATIONER
TRYCK START
<01> OLIVETTI
5551234
* LAGRING * NR.002
SIDA=001 05%
:
72
OBS
för att lagra dokumenten i minnet.
1. Om du slår in fel siffror i steg 4, tryck på och skriv in rätt tid.
2. Se sidorna 85 och 87 med avseende på ändring eller annullering av tidsinställd
kommunikation.
3. När du reserverar en tidsinställd sändning utan att lagra dokument i minnet, visas följande
meddelande i teckenfönstret efter att du tryckt på i sista steget.
TIMERINST.SÄNDNING
<01> OLIVETTI
CLEAR
START
* LAGRING AVSLUTAD *
ANTAL SIDOR=005 30%
Page 73
Tidsinställd polling
1
1
2
2
Tidsinställd kommunikation
TIDSINST KOMM (1-2)
NR ( ) ALT. ∨∧
TIDSINST. POLL
❚
STARTTID
:
3
4
5
6
Skriv in starttiden med hjälp av siffertangenterna.
(Ange tiden i 24-timmarsformatet, med fyra siffror)
Ex: och
0 3 3 0
Ange ett fyrsiffrigt pollinglösenord.
Ex: och
9 8 7 6
Ring upp på något av följande sätt:
• Snabbval
• Kortnummer
• Manuell nummerslagning: tryck på efter
varje mottagare.
(Upp till 12 nummer)
• Nummerslagning med sökning: tryck på
efter det att numret till varje station har slagits.
(Se sid 48 till 50 för mer information.)
Ex:
SET
SET
SET
SET
TIDSINST. POLL
LÖSENORD=
ANGE STATIONER
TRYCK START
<01> OLIVETTI
5551234
* LAGRING * NR.001
❚❚❚❚
Avancerade
funktioner
OBS
1. Om du matar in fel siffror i steg 3, tryck på och skriv in rätt tid.
2. Vill du ändra eller annullera de inställningar du gjort för tidsinställd kommunikation skall du följa
anvisningarna på sidorna 85 och 87.
CLEAR
73
Page 74
Polling
Allmän beskrivning
Polling innebär att din telefax ringer upp en eller flera telefaxer och hämtar dokument från dem. Den andra
telefaxen måste veta i förväg att du kommer att ringa och den måste ha dokumentet redo i
dokumentmataren eller lagrat i minnet. Du kanske också måste programmera in ett pollinglösenord som du
har gemensamt med den andra parten för att få säkerhet.
Hur du programmerar in lösenord för polling
Om pollinglösenordet inte stämmer med den andra faxen avvisas din pollingbegäran automatiskt.
Så här programmerar du in ett pollinglösenord.
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
7
NR()ALT.∨∧
2
3
4
5
4
2
Ange ett fyrsiffrigt pollinglösenord.
Ex:
6
2 3 4
1
FAXPARAMETER (01-99)
NR =
❚
26 POLLINGLÖSENORD
❚❚❚❚
26 POLLINGLÖSENORD
1234
74
OBS
1. Det är inte säkert att polling fungerar med alla faxmodeller. Vi föreslår att du gör en provpolling
innan du hämtar viktig information.
2. Om det inte finns något lösenord inprogrammerat i den andra telefaxen, kan du hämta
dokument från den även om din egen telefax har ett lösenord.
Page 75
Polling
Förberedelser för polling
För att det skall gå att polla (hämta) fax som är lagrade i din maskin från andra faxar, måste du först lagra ett
dokument i minnet. Välj ett pollinglösenord innan du lagrar dokumentet i minnet. När ett dokument har
pollats raderas det automatiskt ur minnet. Om du i stället vill spara dokumenten i minnet så att de kan pollas
flera gånger ändrar du faxparameter 27 (SPARA POLLAD FIL) till “Ja”.
ANGE STATIONER
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
TRYCK START 00%
2
3
4
5
3
2
Ange ett fyrsiffrigt pollinglösenord (se OBS 3).
Ex:
4 3 2 1
Dokumentet lagras i minnet.
POLLING NR=
1=POLLA 2=POLLAD
POLLAD
LÖSENORD=1234
POLLAD
LÖSENORD=4321
* LAGRING * NR.015
SIDA=001 01%
* LAGRING AVSLUTAD *
ANTAL SIDOR=005 24%
❚
Avancerade
funktioner
OBS
1. Dokument kan sändas eller tas emot även om telefaxen ställts in för polling.
2. Endast en pollad fil kan lagras i minnet. Se sid 89 om du vill lägga till dokument till samma
pollade fil.
3. Om du lagt in ett pollinglösenord i faxparameter nr. 26 kommer det att visas i teckenfönstret.
Du kan ändå ändra lösenordet tillfälligt, genom att skriva över det med ett nytt.
75
Page 76
Polling
Hur du hämtar dokument från andra telefaxar
Här får du lära dig att hämta dokument från en eller flera andra telefaxer. Programmera in pollinglösenordet
innan du sätter igång (se sid 74).
1
2
3
4
5
3
1
Ange ett fyrsiffrigt lösenord (se OBS 2).
1 1 1 1
Ex:
Ring upp på något av följande sätt:
• Snabbval
• Kortnummer
• Manuell nummerslagning: tryck på efter
varje mottagare.
(Upp till 12 nummer)
• Nummerslagning med sökning: tryck på
efter det att numret till varje station har slagits.
(Se sid 48 till 50 för mer information.)
Ex:
SET
SET
POLLING NR=
1=POLLA 2=POLLAD
POLLAD
LÖSENORD=1234
POLLAD
LÖSENORD=1111
ANGE STATIONER
TRYCK START
<01> OLIVETTI
5551234
❚
76
6
OBS
* LAGRING * NR.001
1. Du kan kontrollera numren du valde i steg 5 genom att trycka på eller . Tryck på
CLEAR
2. Om du lagt in ett pollinglösenord i faxparameter nr. 26 kommer det att visas i teckenfönstret.
Du kan ändå ändra lösenordet tillfälligt, genom att skriva över det med ett nytt.
om du vill ta bort en vald mottagare eller grupp från displayen.
Page 77
Programtangenter
Allmän beskrivning
Faxen har särskilda programtangenter. De är användbara om du ofta skickar eller pollar fax till/från samma
grupp av mottagare. Du kan använda tangenterna för att lagra en grupp, en följd av faxstationer som skall
pollas, en senarelagd sändning eller pollingsekvens, eller en extra snabbvalstangent.
Hur du lägger in gruppnummer
Så här lägger du in gruppnummer under en programtangent
PROGRAM (1-4)
1
2
1
7
3
NR ( ) ALT. ∨∧
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
3
4
5
6
Ex:
Ange mottagarnamn (högst 15 tecken) med hjälp av
teckentangenterna (se sid 12).
Ex:PROG.A och
Ange faxnumren med snabbvalstangenterna eller
ABBR
Ex: och
Du kan använda tangenterna och för att se på
inprogrammerade mottagare innan du fortsätter med
nästa steg. Om du hittar ett fel kan du trycka på
för att radera den mottagare som visas.
och en tresiffrig kod.
SET
0
1
0
CLEAR
PROGRAM[P1] NAMN
ANGE NAMN
ANGE STATIONER
TRYCK START
<01> OLIVETTI
5551234
[010] FAX
5553456
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
Avancerade
funktioner
Du kan nu ställa in andra programtangenter genom att
upprepa rutinen fr.o.m. steg 3, eller återgå till redo-läget
genom att trycka på .
STOP
77
Page 78
Programtangenter
Hur du använder programtangenterna
Hur du lägger in tidsinställd sändning
1
7
3
2
2
PROGRAM (1-4)
NR()ALT.∨∧
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
3
4
5
6
7
Ex:
Ange mottagarnamn (högst 15 tecken) med hjälp av
teckentangenterna. (se sid 12)
Ex:PROG.A och
SET
1 1
Ange starttiden med fyra siffror.
Ex: och
2 3 3 0
Ange ett faxnummer genom valfri kombination av
följande:
• Snabbval
• Kortnummer
• Nummerslagning med sökning: tryck på
efter det att numret till varje station har slagits.
(Se sid 49 till 50 för mer information.)
Ex:
SET
SET
PROGRAM[P1] NAMN
ANGE NAMN
PROGRAM[P1]
TRYCK FUNK. TANGENT
TIDSINST.SÄND.
❚
STARTTID
ANGE STATIONER
TRYCK START
<01> OLIVETTI
5551234
:
78
8
Du kan nu ställa in andra programtangenter genom att
upprepa rutinen fr.o.m. steg 3, eller återgå till redo-läget
genom att trycka på .
STOP
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
Page 79
Inställning av tidsinställd polling
Så här ställer du in en programtangent för tidsinställd polling
1
7
3
Programtangenter
PROGRAM (1-4)
NR ( ) ALT. ∨∧
2
3
4
5
6
7
2
Ex:
Ange mottagarnamn (högst 15 tecken) med hjälp av
teckentangenterna (se sid 12).
Ex:PROG.A och
SET
1 2
Ange starttiden.
Ex: och
2 2 0 0
Ange ett fyrsiffrigt pollinglösenord.
1 1 1 1
Ex: och
Pollinglösenordet visas om det har ställts in tidigare.
SET
SET
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
PROGRAM[P1] NAMN
ANGE NAMN
PROGRAM[P1]
TRYCK FUNK. TANGENT
TIDSINST. POLL
❚
STARTTID
TIDSINST. POLL
LÖSENORD=
ANGE STATIONER
TRYCK START
:
❚❚❚❚
Avancerade
funktioner
8
9
Ange ett faxnummer genom valfri kombination av
följande:
• Snabbval
• Kortnummer
• Nummerslagning med sökning: tryck på
efter det att numret till varje station har slagits.
(Se sid 49 till 50 för mer information.)
Ex:
Du kan nu ställa in andra programtangenter genom att
upprepa rutinen fr.o.m. steg 3, eller återgå till redo-läget
genom att trycka på .
STOP
SET
<01> OLIVETTI
5551234
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
79
Page 80
Programtangenter
Inställning för vanlig polling
Så här ställer du in en programtangent för vanlig polling
1
7
3
2
2
PROGRAM (1-4)
NR()ALT.∨∧
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
3
4
5
6
7
Ex:
Ange mottagarnamn (högst 15 tecken) med hjälp av
teckentangenterna. (se sid 12)
Ex: PROG.A och
SET
3
Ange ett fyrsiffrigt pollinglösenord.
1 1 1 1
Ex: och
Pollinglösenordet visas om det har ställts in tidigare.
Ange ett faxnummer genom valfri kombination av
följande:
• Snabbval
• Kortnummer
• Nummerslagning med sökning: tryck på
efter det att numret till varje station har slagits.
(Se sid 49 till 50 för mer information.)
Ex:
SET
SET
PROGRAM[P1] NAMN
ANGE NAMN
PROGRAM[P1]
TRYCK FUNK. TANGENT
POLLA
LÖSENORD=
ANGE STATIONER
TRYCK START
<01> OLIVETTI
5551234
❚❚❚❚
80
8
Du kan nu ställa in andra programtangenter genom att
upprepa rutinen fr.o.m. steg 3, eller återgå till redo-läget
genom att trycka på .
STOP
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
Page 81
Hur du lägger in snabbval
Programmering av snabbval för en programtangent
1
7
3
2
3
Programtangenter
PROGRAM (1-4)
NR ( ) ALT. ∨∧
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
3
4
5
6
Ex:
Ange mottagarnamn (högst 15 tecken) med hjälp av
teckentangenterna. (se sid 12)
Ex: PROG.A och
Ange ett faxnummer (högst 36 siffror inklusive pauser och
mellanrum).
Ex:
Du kan nu ställa in andra programtangenter genom att
upprepa rutinen fr.o.m. steg 3, eller återgå till redo-läget
genom att trycka på .
9
PAUSE
SET
5 5 5 1 2 3 4
STOP
PROGRAM[P1] NAMN
ANGE NAMN
[P1]PROG.A
A
NGE TELE NR.
[P1]PROG.A
9-555 1234
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
❚
Avancerade
funktioner
81
Page 82
Programtangenter
Ändra/radera inställning av programtangenterna
För att ändra inställningarna för en programtangent skall du följa rutinen för inställning av programtangenter
på sidorna 77 till 81.
• Starttid eller mottagare för tidsinställd sändning
• Mottagare för vanlig polling
• Starttid eller mottagare för tidsinställd polling
• Mottagare för gruppuppringning
• Faxnummer och mottagarnamn för snabbvalstangent
Så här raderar du en programtangents inställningar
PROGRAM (1-4)
1
2
4
7
3
NR()ALT.∨∧
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
3
4
5
Tryck på den programtangent du vill radera.
Ex:
1
Du kan nu radera andra programtangenter genom att
upprepa rutinen fr.o.m. steg 3, eller återgå till redo-läget
genom att trycka på .
STOP
PROGRAM[P1]
RADERA? 1=JA 2:NEJ
* RADERAR *
PROGRAM[P1]
PROGRAM[P ]
PROGRAMTANGENT
82
Page 83
Filredigeringsläget
Allmän beskrivning
Din telefax har med ett dokumentminne, vilket gör att du kan reservera minnessändning, tidsbeställa
minnessändning, utföra minnespolling m m.
Efter reservering av överföringarna i minnet kanske du vill ändra kommunikationsinställningarna medan
dokument fortfarande är lagrade i minnet. Det här avsnittet beskriver hur du använder
redigeringsfunktionerna.
Utskrift av fillista
Kommunikationsinställningarna kan behöva ändras eller raderas. För kontroll av inställningarna kan du
skriva ut en fillista. Gör så här:
MINNESHANTERING(1-6)
1
2
9
1
NR ( ) ALT. ∨∧
FILREDIGERINGSLÄGE?
TRYCK LAGRA FÖRVAL
FIL-LISTA
3
4
Exempel på fillista
************************* -FIL-LISTA- ************* DAT 12-NOV-2001 ***** TID 12:00 ***********
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
FIL KOMM.TYP SKAPAD TID START TID SIDOR ADDRESSAT(ER)
NR
001 TIDSINST.SÄND 12-NOV 13:20 20:30 001 [001]
002 MIN.TIDSSÄND. 12-NOV 13:20 22:30 003 [011],[012],[013],[016],[017]
******************************** -HUVUDKONTORET - **** - 46 8 680 83 83- ***************
1
-OLIVETTI -
1=UTSKRIFT 2=VISA
*UTSKRIFT*
FIL-LISTA
Avancerade
funktioner
Förklaring av innehållet
(1) Filnummer Om filen håller på att sändas visas "*" till vänster om filnumret.
(2) Typ av kommunikation
(3) Lagrat - datum/tid Datum/tid för lagringen av dessa filer.
(4) Utförandetid Om filen används vid tidsinställd kommunikation skrivs starttiden ut i denna spalt.
Om filen är ofullständig skrivs “INCOM” i denna kolumn.
(5) Antalet lagrade sidor
(6) Mottagare Snabbval/Kortnummer/Manuell nummerslagning.
83
Page 84
Filredigeringsläget
Visa innehållet i en fil-lista
Gör på följande sätt för att titta på innehållet i en fillista i teckenfönstret utan att skriva ut den.
MINNESHANTERING(1-6)
1
2
3
4
9
1
2
NR()ALT.∨∧
FILREDIGERINGSLÄGE?
TRYCK LAGRA FÖRVAL
FIL-LISTA
1=UTSKRIFT 2=VISA
ANVÄND ∨∧FÖRVAL
AV FIL
5
6
eller flera gånger tills
teckenfönstret visar den fil du vill ändra.
Exempel på visning
Filtyp
XMT: Överföring
POLL: Polling
POLLED: Pollad
RCV TO MEM: Minnesmottagning
KONF.BREVLÅDA:Konfidentiell brevlåda/konfidentiell polling
PC JOB:
JOURNAL: Rapport/lista
PC-Interface jobb
001 XMT 10:00 P010
<01>OLIVETTI
Filnummer
Status:
nn:nn: Starttid
IN PRG: Pågår
REDIAL: Väntar på
återuppringning
INCOMP: Ej slutförd
sändning av fil
Mottagare Antal sidor
84
Page 85
Filredigeringsläget
Ändra starttid eller mottagare för en fil
Gör så här om du vill ändra starttid och/eller mottagare för en fil.
1
9
2
2
MINNESHANTERING(1-6)
NR ( ) ALT. ∨∧
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=
❚❚❚
Ange filnumret eller använd eller för att välja vilken
3
fil du vill ändra.
Ex:
0 0 1
4
(se OBS 2)
Ange en ny starttid.
5
Ex:
0 6 0 0
(Gå till steg 6 om tiden inte behöver ändras.)
6
Om du vill radera en mottagare trycker du på eller
7
tills den aktuella mottagaren visas.
Tryck sedan på .
eller
Skriv in de mottagare du vill lägga till.
CLEAR
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
TIDSINST.SÄND.
STARTTID 20:30
TIDSINST.SÄND.
STARTTID 06:00
<01> OLIVETTI
5551234
ANGE STATIONER
TRYCK START
LÄGG TILL ALT STARTA
FIL NR=001
1 ADRESSER LAGR.
Avancerade
funktioner
8
Ex:
* LAGRING * NR.005
85
Page 86
Filredigeringsläget
Ändra starttid eller mottagare för en fil
OBS
1. Starttid och/eller mottagare i filen kan inte ändras då filen sänds eller maskinen väntar på
återuppringning.
2. Om filen inte är en "tidsinställd sändning", visas följande meddelande i teckenfönstret.
TIDSINST. SÄNDNING ?
1=JA 2=NEJ
Tryck på för att ändra filtyp för "tidsinställd sändning".
3. Om du redigerar en fil som sparats som en ofullständig fil, efter att ha tryckt på i
steg 8, kommer telefaxen att fråga om du vill sända filen omedelbart eller inte.
Teckenfönstret visar:
OMFÖRS OFULIS FILE?
1=JA 2=NEJ
Tryck på för att sända filen omedelbart.
1
START
1
86
Page 87
Radera en fil
Gör så här för att radera en fil ur minnet.
1
9
2
3
Filredigeringsläget
MINNESHANTERING(1-6)
NR ( ) ALT. ∨∧
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=
❚❚❚
3
4
5
Ange filnumret eller använd eller för att välja vilken
fil du vill radera.
Ex: (se OBS 2)
0 0 1
1
Ange nästa filnumret du vill radera eller tryck på
för att återgå till redo-läge.
STOP
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=001
RADERA FIL NR.001?
1=JA 2=NEJ
* RADERAR *
FIL NR=001
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=
❚❚❚
Avancerade
funktioner
OBS
1. En fil kan inte raderas då den håller på att sändas.
2. Ange som filnummer och tryck på för att radera samtliga filer (utom
den som just sänds).
Följande meddelande visas i teckenfönstret.
RADERA ALLA FILER?
1=JA 2=NEJ
Tryck på för att radera samtliga filer.
1
SET
87
Page 88
Filredigeringsläget
Skriva ut en fil
Gör så här för att skriva ut innehållet i en fil.
1
9
2
4
MINNESHANTERING(1-6)
NR()ALT.∨∧
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=
❚❚❚
3
4
Ange filnumret eller använd eller för att välja vilken
fil du vill skriva ut.
Ex:
0 0 1
Telefaxen skriver ut filen. Dokumentet ligger kvar i minnet
efter utskriften.
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=001
*UTSKRIFT*
SIDA=001/003
88
OBS
1. En fil kan inte skrivas ut då den håller på att sändas.
Page 89
Tillägg av dokument till en fil
Så här lägger du till dokument till en fil.
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
9
3
5
Ange filnumret eller använd eller för att välja till
vilken fil du vill göra ett tillägg.
Ex:
0 0
1
Filredigeringsläget
ANGE STATIONER
TRYCK START
MINNESHANTERING(1-6)
NR ( ) ALT. ∨∧
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=001
❚❚❚
4
Telefaxen lagrar dokumentet i filen.
* LAGRING * NR.001
SIDA=002 10%
Avancerade
funktioner
OBS
1. Tillägg till en fil kan inte göras då filen sänds eller då maskinen avvaktar återuppringning.
89
Page 90
Filredigeringsläget
Nytt försök vid ofullständig fil
Om en minneskommunikation har misslyckats på grund av att det är upptaget eller att motparten inte har
svarat kommer det lagrade dokumentet automatiskt att raderas ur minnet efter det sista
återuppringningsförsöket.
Om du måste ha kvar dokumentet även om en kommunikation misslyckas skall du ändra inställningen för
faxparameter nr. 31 (SPARA OFULLSTÄNDIG FIL) till Ja i förväg (se sid 37).
Skriv ut en fillista för att verifiera filnumret om du vill göra ett nytt försök att sända den avbrutna filen (se sid
83).
Gör sedan på följande sätt.
MINNESHANTERING(1-6)
1
2
9
6
NR()ALT.∨∧
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=
❚❚❚
3
4
Ange filnumret eller använd eller för att välja vilken
fil du vill försöka sända igen.
Ex:
0 0 1
Maskinen försöker sända filen igen, och börjar genast
ringa upp.
ANGE FILNR.ALT. ∨∧
FIL NR=001
* LAGRING * NR.001
<01> OLIVETTI
* UPPRINGNING * 001
OLIVETTI
90
OBS
1. Hur du bekräftar eller ändrar faxnumret som valts för filen beskrivs på sidorna 83 och 85.
2. Om du ställer faxparameter 31 på Ja sparas alla ofullständiga filer i minnet. För att undvika att
minnet blir fullt bör du då kontrollera minnesinnehållet regelbundet. Vi rekommenderar att du
installerar ett extra flashminneskort (tillval) om du använder den här funktionen (se sid 146).
Page 91
Åtkomstkod
Allmän beskrivning
Åtkomstkoderna förhindrar att obehöriga personer använder faxen. När du har registrerat en fyrsiffrig
åtkomstkod kan ingen som inte känner till koden använda faxen.
Automatisk mottagning kan dock alltid användas. När du har avslutat en funktion, som inställning eller
sändning, och displayen återgår till redo-läge, måste du slå in åtkomstkoden igen innan du kan använda
faxen på nytt. Registreringen av åtkomstkoden påverkar inte maskinens användning på något annat sätt.
Inställning av åtkomstkod
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
7
4
NR ( ) ALT. ∨∧
FAXPARAMETER (01-99)
❚
NR =
3
4
5
6
7
3 8
Slå in en fyrsiffrig kod.
Ex:
1 2 3 4
Välj restriktionsnivå
1
Alla operationer.
eller
Endast inställning och utskrift av faxparametrar.
2
Ex:
2
38 BEHÖRIGHETSKOD
❚❚❚❚
38 BEHÖRIGHETSKOD
1234
38 BEHÖRIGHETSKOD
1:ALLT 1234
38 BEHÖRIGHETSKOD
2:PARAMETER 1234
Avancerade
funktioner
OBS
1. För att radera åtkomstkoden slår du först in åtkomstkoden och trycker sedan på .
Följ anvisningarna ovan fram till steg 3, och tryck sedan på , och
STOP
.
CLEAR
SET
SET
91
Page 92
Åtkomstkod
Använda faxen med åtkomstkod (spärra all användning)
12-NOV-2001 15:00
BEHÖRIGHETSKOD=
12-NOV-2001 15:00
BEHÖRIGHETSKOD=****
12-NOV-2001 15:00
❚
00%
1
2
Slå in åtkomstkoden.
Ex:
1 2 3 4
Du kan nu använda faxen som vanligt.
Använda faxen med åtkomstkod (begränsa endast användningen av faxparametrarna)
Maskinen kan begränsa inställningen och utskriften av faxparametrar.
Ex: Vid inställning av faxparametrarna.
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
7
NR()ALT.∨∧
2
3
4
4
Slå in en fyrsiffrig kod.
Ex:
Du kan nu använda faxen som vanligt.
1
2 3 4
ANGE FAXKOD
❚
ANGE FAXKOD
****
FAXPARAMETER (01-99)
❚
NR =
92
Page 93
Minnesmottagning
Allmän beskrivning
Denna funktion är till för att ge säkerhet för alla mottagna dokument genom att lagra dem i minnet. För att
kunna skriva ut dokumenten från minnet måste behörig operatör ange korrekt lösenord.
Så här anger man lösenordet för minnesmottagning
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
7
NR ( ) ALT. ∨∧
2
4
3
4
3
Ange ett fyrsiffrigt lösenord för minnesmottagning.
Ex:
7
1 2 3 4
5
Aktivering av minnesmottagning
1
8
FAXPARAMETER (01-99)
NR =
❚
37 MINNESMOTTAGNING
❚❚❚❚
37 MINNESMOTTAGNING
1234
VÄLJ FUNKTION (1-9)
NR ( ) ALT. ∨∧
Avancerade
funktioner
2
3
4
OBS
MINNESMOTT.=FRÅN
1=FRÅN 2=TILL 3=UT
5
2
1. Om minnet blir fullt kommer maskinen att sluta ta emot och koppla ner förbindelsen. Maskinen
besvarar inte nästa inkommande anrop förrän det finns utrymme i minnet igen.
2. Vi rekommenderar att du installerar ett extra flashminneskort (tillval) om du vill använda den
här funktionen. Information om minneskapacitet finns på sid 143.
MINNESMOTT.=TILL
1=FRÅN 2=TILL 3=UT
12-NOV-2001 15:00
< MINNESMOTTAGNING >
93
Page 94
Minnesmottagning
Utskrift av dokument
När ett dokument har tagits emot med funktionen Minnesmottagning visas följande meddelande i
teckenfönstret.
MEDDELANDE I MINNET
< MINNESMOTTAGNING >
Gör så här för att skriva ut dokumentet.
VÄLJ FUNKTION (1-9)
1
2
3
8
5
3
NR()ALT.∨∧
MINNESMOTT.=TILL
1=FRÅN 2=TILL 3=UT
MINNESMOTT.=UT
1=FRÅN 2=TILL 3=UT
4
5
6
Ange lösenordet för utskrift av dokumenten
(se OBS 1).
Ex:
1 2 3 4
Telefaxen börjar skriva ut dokumenten.
ANGE BEHÖRIGHETSKOD
❚❚❚❚
ANGE BEHÖRIGHETSKOD
1234
*UTSKRIFT*
LAGRADE DOK
94
OBS
1. Om ett lösenord inte har lagts in kommer din telefax inte att be dig ange något sådant.
Dokumenten kommer att börja skrivas ut omedelbart efter tryckning på i steg 4.
2. Om du ställer MINNESMOTTAGNING på “Till” går lösenordet inte att ändra (faxparameter 37
visas inte på displayen). Om du vill ändra lösenord måste du först ställa
MINNESMOTTAGNING på “Från”. Ändra sedan lösenordet (se sid 93).
SET
Page 95
Försättsblad
Allmän beskrivning
Ett försättsblad som visar mottagarens namn, avsändarens namn och antal sidor, kan automatiskt läggas till
dina faxdokument.
Mottaget som:Sänt som:
Sidhuvud sid 01 Sidhuvud sid 02
Sid 1 Sid 2 Sid 1
Försättsblad
Använda försättsblad
Gör på följande sätt för att bifoga en omslagssida till faxet.
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
2
8
3
3
Sid 2
Totalt sid 02
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
VÄLJ FUNKTION (1-9)
NR ( ) ALT. ∨∧
FÖRSÄTTSBL.=FRÅN
1:FRÅN 2:TILL
Avancerade
funktioner
4
5
6
OBS
1
FÖRSÄTTSBL.=FRÅN
för "FRÅN" (Inget försättsblad)
eller
2
för "TILL" (Bifoga försättsblad)
Slå numren till de mottagare du vill faxa till.
Ex:
1. För att ändra det förinställda läget för försättsblad, ändra parameter nr. 56. (se sid 39)
2. Den här funktionen kan användas vid minnes- eller direktsändning.
3. Försättsbladet räknas ej in kolumnen för antal sidor på rapporter/listor.
1:FRÅN 2:TILL
eller
FÖRSÄTTSBL.=TILL
1:FRÅN 2:TILL
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
95
Page 96
Försättsblad
Använda försättsblad
Exempel på försättsblad
***** FÖRSÄTTSBLAD *****
(1)
12-NOV-2001 15:00
(2)
MEDDELANDE TILL:
FÖRSÄLJNINGSAVD.
(3)
MEDDELANDE FRÅN:
OLIVETTI
201 555 1212
(4)
02
ANTAL SIDOR
INKLUSIVE FÖRSÄTTSBLAD
Förklaring av innehållet
(1) Starttid för överföringen.
(2) Lagrat namn för snabbvalet, kortnumret eller det uppringda faxnumret.
(3) Ditt EGET NAMN (upp till 25 tecken) och ID (upp till 20 siffror)
(4) Antalet sidor som följer. Den här uppgiften visas inte vid direktsändning.
96
Page 97
Åtkomst med PIN-kod
Allmän beskrivning
Om din växel kräver en PIN-kod (personligt identifikationsnummer) för att ta en utgående linje, kan
maskinen ställas in så att den uppmanar användaren att ange PIN-koden innan telefonnumret slås.
Välja åteykomstmetod (prefix eller suffix)
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
7
4
NR ( ) ALT. ∨∧
FAXPARAMETER (01-99)
NR =
❚
3
4
5
3
2
för suffix-kod.
eller
3
för prefix-kod.
9
39 PINKODSÅTKOMST
1:EJ ANSLUTEN
39 PINKODSÅTKOMST
2:SUFFIX
eller
39 PINKODSÅTKOMST
3:PREFIX
Avancerade
funktioner
OBS
1. Denna funktion är endast tillgänglig i vissa länder.
97
Page 98
Åtkomst med PIN-kod
Slå nummer med en PIN-kod
1
Placera dokumentet med texten nedåt i
dokumentmataren.
Ring upp på något av följande sätt:
2
• Snabbval
• Kortnummer
• Manuell nummerslagning: tryck på efter
varje mottagare.
(Upp till 12 nummer)
• Nummerslagning med sökning: tryck på
efter det att numret till varje station har slagits.
(Se sid 48 till 50 för mer information.)
Ex:
ANGE STATIONER
TRYCK START 00%
SET
SET
<01> OLIVETTI
5551234
3
4
5
0
Om du vill bekräfta antalet nummer du slagit in, tryck
på .
SET
Ex: (upp till 36 siffror)
9 8 7 6
Maskinen maskin lagrar numret och börjar slå PIN-koden
och telefonnumret som du har angett.
1
0
[010] FAX
5553456
2 ADRESSER LAGR.
LÄGG TILL ALT STARTA
ANGE PINKOD
❚
ANGE PINKOD
9876❚
* LAGRING * NR.002
SIDA=001 05%
* UPPRINGNING * 002
FAX
98
OBS
1. PIN-koden visas som " " i teckenfönstret när du slår ett telefonnummer.
2. Denna funktion kan inte användas om du slår telefonnummer med lyft lur eller använder direkt
nummerslagning med luren på.
Page 99
Vidarekoppling
Ställa in vidarekoppling
Den här funktionen gör det möjligt att vidarekoppla alla inkommande fax till de nummer som är registrerade
som snabbval eller kortnummer. När faxet har tagits emot i minnet vidarekopplar maskinen mottagna
dokument till de nummer som är lagrade som snabbval eller kortnummer.
Det här är en bekväm funktion om du vill ta emot fax på en annan plats (t.ex. hemma) på kvällen eller
helgen.
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
2
7
4
NR ( ) ALT. ∨∧
FAXPARAMETER (01-99)
NR =
❚
3
4
5
6
7
5
4
2
Lagra det nummer du vill vidarekoppla inkommande fax
till genom att lägga in det som snabbval eller kortnummer.
Ex:
54 VIDAREKOPPLING
1=NEJ
54 VIDAREKOPPLING
2=JA
54 VIDAREKOPPLING
ANGE ADRESSAT
<01> OLIVETTI
5551234
Avancerade
funktioner
OBS
1. Om vidaresändning av fax är inkopplad, går det inte att göra ändringar i kortnummer eller
snabbnummer. Om du vill göra ändringar i telefonnumret måste denna funktion först ställas på
"Nej".
2. Om överföringen av det inkommande faxet misslyckas skrivs faxet ut och tas sedan bort från
minnet, även om faxparameter 31 (SPARA OFULLSTÄNDIG FIL) står på “JA”.
Om du vill att faxet skall sparas i minnet även om överföringen misslyckas skall du ställa in
faxen på minnesmottagning (se sid 93).
3. Minnesmottagningen fungerar ej om minnet fyllts till 95% eller mer.
99
Page 100
Nätverksfunktioner
Selektiv mottagning
Allmän beskrivning
Din telefax är försedd med funktionen selektiv mottagning. Du kan använda denna funktion om du vill slippa
ta emot exempelvis faxad reklam.
Innan ett dokument tas emot jämför faxen de fyra sista siffrorna i den sändande faxens ID-nummer med de
fyra sista siffrorna i de olika nummer som programmerats in som snabbval eller kortnummer. Om fyra
likadana siffror påträffas tar din telefax emot dokumentet. Om fyra likadana siffror inte påträffas avbryts
mottagningen och informationskod 406 skrivs in i rapporten.
Aktivering av selektiv mottagning
INSTÄLLNING AV (1-8)
1
7
NR()ALT.∨∧
2
3
4
5
4
4
2
6
FAXPARAMETER (01-99)
❚
NR =
46 SELEKTIV MOTT.
1=NEJ
46 SELEKTIV MOTT.
2=JA
100
OBS
1. När du har valt selektiv mottagning kan din fax bara ta emot från de nummer som har
programmerats in i autouppringaren.
2. Om du inte har ställt in ditt ID kanske din telefax inte kan ta emot från vissa typer av telefaxer.
Hur ID-numret ställs in förklaras på sid 29.
Loading...