Olivetti OFX 9200 User Manual [no]

Download

Page 1

Fax

Brugervejledning

Lær Deres

Fax OFX 9200

at kende

Modelnr.

(For telefax)

OFX 9200

Installering

af maskinen

Programmering

af maskinen

Grundlæggende

betjening

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Læs denne vejledning før maskinen tages i brug. Gem vejledningen til senere brug.

Dansk

Netværksfunktioner

Udskrivning

af journaler

og lister

Rettelse af fejlAppendiks

Page 2

VIGTIG INFORMATION

Ved henvendelse om information, reservedele eller service, bør der altid henvises til model- og serienummeret på deres maskine. Datapladen findes på maskinen, som vist nedenfor. Til brug for dette er der plads nedenunder til deres optegnelser, som de kan få brug for i fremtiden.

Modelnr.

Serienr.

Købsdato

Forhandler

Adresse

Telefonnummer ( ) –

Bestilling af materialer - telefonnummer ( ) –

Service - telefonnummer ( ) –

Model- og serienummer

Eftertryk forbudt. Uaftoriseret kopiering og distribution er strafbart. Printed in Japan.

Indholdet i denne brugervejledning kan ændres uden varsel.

Page 3

Indledning

Lær Deres Fax OFX 9200 at kende

Sikkerhedsregler ............................................................................................................ 7

Forsigtighedsregler........................................................................................................ 9

Funktionstasterne .......................................................................................................... 10

Maskinens udvendige dele............................................................................................ 11

Kontrolpanel ................................................................................................................... 12

Installering af maskinen

Hovedapparat og tilbehør.............................................................................................. 14

Montering af tilbehør...................................................................................................... 15

Isætning af tonerpatron................................................................................................. 16

Påfyldning af papir......................................................................................................... 18

■ Påfyldning af papir.......................................................................................... 18

Justering af papirkassetten til papirlændgen.............................................................. 20

■ Hvordan papirkassetten justeres til papirlændgen ......................................... 20

Justering af papirkassetten til papirbredden .............................................................. 21

■ Hvordan papirkassetten justeres til papirbredden .......................................... 21

Tilslutning af telefonledning og ledning til strøm ....................................................... 22

Indstilling af opkaldsmetode (Tone eller Puls)............................................................ 24

Justering af lydstyrken.................................................................................................. 25

Brugerparametre ............................................................................................................ 26

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 26

■ Indstilling af dato og tid................................................................................... 26

■ Indstilling af LOGO ......................................................................................... 27

■ Indstilling af stationsnavn ............................................................................... 28

■ Indstilling af ID-nummer (faxtelefonnummer) ................................................. 29

Programmering af maskinen

Enknap- og kortnumre................................................................................................... 30

■ Indtastning af enknap- og kortnumre.............................................................. 30

■ Ændring af en knapstaster / Kortnumre ......................................................... 32

■ Udskrift af stationstavle .................................................................................. 34

Parameterindstilling....................................................................................................... 35

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 35

■ Indstilling af faxparametre .............................................................................. 35

■ Parameteroversigt .......................................................................................... 36

Grundlæggende betjening

Ilægning af dokumenter................................................................................................. 40

■ Dokumenter, der kan sendes ......................................................................... 40

■ Dokumenter, der ikke kan sendes.................................................................. 40

■ Ilægning af dokumenter.................................................................................. 41

Page 4

Indledning

Grundlæggende transmissionsindstillinger................................................................ 42

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 42

■ Kontrast.......................................................................................................... 42

■ Opløsning....................................................................................................... 42

■ Kvitteringsstempel.......................................................................................... 43

■ Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL) ................................................ 44

Afsendelse af dokumenter ............................................................................................ 45

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 45

■ Lager-transmission ........................................................................................ 46

■ Direkte transmission ...................................................................................... 52

■ Transmission med telefonfunktion ................................................................. 56

■ Reservation af transmission........................................................................... 58

■ Genopkald...................................................................................................... 61

Modtagelse af dokumenter............................................................................................ 62

■ Muligheder for modtagelse ............................................................................ 62

■ Telefonfunktion .............................................................................................. 63

■ Automatisk fax/telefon omskiftning ................................................................ 64

■ Faxfunktion .................................................................................................... 65

■ Interface til telefonsvarer................................................................................ 66

■ Nedfotografering ............................................................................................ 68

■ Modtagelse af dokumenter i overstørrelse..................................................... 69

■ Back-up modtagelse ...................................................................................... 70

■ Print-rækkefølge ............................................................................................ 70

Kopiering......................................................................................................................... 71

Udnyttelse af maskinens muligheder

Timer-kontrolleret kommunikation ............................................................................... 72

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 72

■ Forskudt transmission .................................................................................... 72

■ Forskudt polling.............................................................................................. 73

Polling ............................................................................................................................. 74

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 74

■ Indtastning af polling-password ..................................................................... 74

■ Forberedelse til at blive pollet ........................................................................ 75

■ Polling af dokumenter fra en anden station ................................................... 76

Programtaster................................................................................................................. 77

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 77

■ Indstilling til gruppe-opkald ............................................................................ 77

■ Indstilling til forskudt transmission ................................................................. 78

■ Indstilling til forskudt polling ........................................................................... 79

■ Indstilling til normal polling ............................................................................. 80

■ Indstilling til enknaptast.................................................................................. 81

■ Ændring eller sletning af programmerede indstillinger................................... 82

Page 5

Indledning

Dokumentredigering ...................................................................................................... 83

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 83

■ Udskrift af dokumentoversigt.......................................................................... 83

■ Visning af indholdet af en filliste ..................................................................... 84

■ Ændring af starttid eller station for et lagret dokument................................... 85

■ Sletning af lagret dokument............................................................................ 87

■ Udskrift af et dokument .................................................................................. 88

■ Tilføjelse af dokumenter til et lagret dokument............................................... 89

■ Prøv igen ved fejltransmission ....................................................................... 90

Adgangskode.................................................................................................................. 91

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 91

■ Indtastning af adgangskoden ......................................................................... 91

■ Betjening af maskinen med adgangskode

(begrænser al betjening) ................................................................................ 92

■ Betjening af maskinen med adgangskode

(kun begrænset adgang til faxparametrene) .................................................. 92

Modtagelse i lager.......................................................................................................... 93

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 93

■ Indstilling af password for modtagelse i lageret ............................................. 93

■ Indstilling af modtagelse i lageret ................................................................... 93

■ Udskrift af dokumenter ................................................................................... 94

Nummerbestemt ringning.............................................................................................. 95

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 95

Fax-forside...................................................................................................................... 96

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 96

■ Brug af fax-forside .......................................................................................... 96

Adgang med PIN kode ................................................................................................... 98

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 98

■ Vælg adgangsmåde (præfiks eller Suffiks) .................................................... 98

■ Opkald med PIN-kode .................................................................................... 99

Videresendelse............................................................................................................... 100

■ Indstilling af videresendelse ........................................................................... 100

Netværksfunktioner

Selektiv modtagelse.......................................................................................................101

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 101

■ Indstilling af selektiv modtagelse.................................................................... 101

Password-kommunikationer ......................................................................................... 102

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 102

■ Kompatibilitet med andre maskiner ................................................................ 102

■ Indstilling af password-transmission............................................................... 103

■ Indstilling af password-modtagelse ................................................................ 104

■ Brug af password-transmission ...................................................................... 105

■ Brug af password-modtagelse........................................................................ 106

Page 6

Indledning

Fortrolig postkasse........................................................................................................ 107

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 107

■ Fortrolig postkasse......................................................................................... 107

■ Afsendelse af et fortroligt dokument til en fjernstations postkasse ................ 108

■ Polling af et fortroligt dokument fra en fremmed stationspostkasse............... 109

■ Modtagelse af et fortroligt dokument i maskinens postkasse ........................ 110

■ Lagring af et fortroligt dokument i maskinens postkasse ............................... 111

■ Udskrivning af et fortroligt dokument fra maskinens postkasse..................... 112

■ Sletning af et fortroligt dokument, som er lagret i maskinens postkasse ....... 113

Sub-adressering............................................................................................................. 114

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 114

■ Lagring af sub-adresse i et enknap/kortnummer ........................................... 115

■ Afsendelse af et dokument med sub-adresse................................................ 116

Udskrivning af journaler og lister

Journaler og lister.......................................................................................................... 117

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 117

■ Transaktionsjournal........................................................................................ 117

■ Individuel transmissionskvittering (INDIVIDUEL KVITT.)............................... 118

■ Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL) ................................................ 121

■ Liste over enknap- og kortnumre samt en søgeliste ...................................... 123

■ Programliste................................................................................................... 126

■ Liste over faxparametre ................................................................................. 127

■ Bestillingsformular til tonerpatroner ............................................................... 128

Rettelse af fejl

Fejlfinding ....................................................................................................................... 129

■ Fejlkoder ........................................................................................................ 133

■ Fastklemt telefaxpapir .................................................................................... 136

■ Afhjælpning af dokumentstop ........................................................................ 137

■ Rensning af den optiske læser ...................................................................... 138

■ Rensning af printerrullen ................................................................................ 139

■ Justering af den automatiske dokumentfremfører (ADF) ............................... 140

■ Kvitteringsstempel.......................................................................................... 141

■ Kontrol af telefonforbindelsen ........................................................................ 142

Appendiks

Tekniske specifikationer................................................................................................ 143

Papirspecifikationer....................................................................................................... 146

Tilbehør og materialer.................................................................................................... 147

■ Installation af Flash hukommelseskort........................................................... 148

Lovmæssig information................................................................................................. 149

Ordliste............................................................................................................................152

ITU-T billede nr. 1 ........................................................................................................... 155

Stikordsregister.............................................................................................................. 156

Page 7

Sikkerhedsregler

Lær Deres

Fax OFX 9200

at kende

ADVARSEL

• FOR AT UNDGÅ RISIKO FOR BRAND ELLER ELEKTRISKE STØD MÅ DENNE MASKINE IKKE UDSÆTTES FOR REGN ELLER NOGEN ANDEN FORM FOR FUGT.

• FOR AT MINIMERE RISIKOEN FOR ELEKTRISKE STØD ELLER SKADER PÅ MASKINEN SKAL DEN JORDFORBINDES KORREKT.

• DETTE PRODUKT ANVENDER EN LASER. KUN KVALIFICEREDE SERVICETEKNIKERE BØR SERVICERE DETTE UDSTYR PÅ GRUND AF MULIGHED FOR ØJENSKADE. FORSIGTIG - ANVENDELSE AF KONTROLELEMENTER, JUSTERINGER ELLER UDFØRELSE AF PROCEDURER, DER IKKE ER SPECIFICERET HER, KAN RESULTERE I FARLIG STRÅLING.

• STRØMSTIKKET PÅ DETTE UDSTYR SKAL ANVENDES TIL AT AFBRYDE FOR STRØMMEN. KONTROLLER AT STIKKONTAKTEN ER I NÆRHEDEN AF UDSTYRET OG ER LET TILGÆNGELIG.

• KONTROLLER AT MASKINEN ER INSTALLERET I ET RUMMELIGT, VELVENTILERET LOKALE, SÅLEDES AT DEN IKKE ØGER OZON-MÆNGDEN I LUFTEN. DA OZON ER TUNGERE END LUFT, ANBEFALES DET AT SØRGE FOR UDLUFTNING NÆR GULVET.

indikerer en mulig fare, som kan indebære risiko for alvorlige skader eventuelt med døden til følge.

Page 8

Sikkerhedsregler

FORSIGTIG

• FOR AT MINIMERE RISIKOEN FOR STØD ELLER BRAND, BØR MAN KUN ANVENDE 26 AWG ELLER STØRRE TELEFONLEDNINGER.

• SLUK FOR STRØMMEN TIL APPARATET INDEN DÆKSLERNE AFMONTERES. SÆT DÆKSLERNE PÅ IGEN, INDEN DER SÆTTES STRØM TIL APPARATET IGEN.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER

Ved anvendelse af Deres telefonudstyr, bør De grundliggende sikkerhedsforhold altid følges for at nedsætte risikoen for brand, elektrisk stød og skader på personer, inklusive følgende:

• ANVEND IKKE DETTE PRODUKT I NÆRHEDEN AF VAND, FOR EKSEMPEL I NÆRHEDEN AF BADEKAR, VASKEFADE, KØKKENVASKE, VASKEKAR, I EN VÅD KÆLDER ELLER I NÆRHEDEN AF EN SWIMMINGPOOL.

• UNDGÅ BRUG AF TELEFONEN (UNDTAGEN DE LEDNINGSFRI) I TORDENVEJR. DER KAN VÆRE FARE FOR ELEKTRISK STØD FRA LYNENE.

• BRUG IKKE TELEFONEN TIL AT RAPPORTERE OM UTÆTTE GASLEDNINGER I NÆRHEDEN AF UTÆTHEDEN.

• ANVEND KUN EN STRØMLEDNING SOM ANFØRT I DENNE BRUGERVEJLEDNING.

indikerer risiko for fare, som kan resultere i mindre skader eller beskadigelse af maskinen.

Page 9

Forsigtighedsregler

Lær Deres

Fax OFX 9200

at kende

FORSIGTIG

indikerer risiko for fare, som kan resultere i mindre skader eller beskadigelse af maskinen.

Installer ikke maskinen i nærheden af varmeapparater eller klimaanlæg.

Undgå direkte sollys.

Installer maskinen på et plant underlag med mindst 10 cm afstand mellem maskinen og andre genstande.

Tildæk ikke ventilationsåbningerne.

Anbring ikke tunge genstande og spild ikke nogen form for væske på maskinen.

Page 10

Funktionstasterne

Alle funktioner kan startes, ved at man først trykker på og derefter indfører funktionens nummer, eller ved at man trykker på eller scroll-tasterne gentagne gange, indtil den ønskede

funktion vises på displayet.

FUNCTION

Forskudt kommunikation

1 = Transmission 2 = Polling

Avanceret kommunikation

1 = Bruges ikke 2 = Fortrolig kommunikation

Polling

1 = Polling 2 = Omvendt polling

Udskrift

1 = Journal (Print/Vis) 2 = Enknap/kortnr.liste 3 = Programliste 4 = Fax-parameterliste 5 = Bruges ikke 6 = Individuel kvittering 7 = Stationstavle

Programmering

1 = Brugerparametre

• Dato og tid

• Logo

• ID-navn

• ID-nummer (faxtelefonnummer) 2 = Enknap/kortnr. 3 = Programtaster 4 = Faxparametre 5-7 = Bruges ikke 8 = Vedligeholdelse

• Rensning af printerrulle

• Tonerbest. Form

Vælg

1 = Kommunikations-journal = FRA/TIL/FEJL 2 = Bruges ikke 3 = Fax-forside = FRA/TIL 4 = Transm.kode = FRA/TIL 5 = MODT. i lager = FRA/TIL 6-8 = Bruges ikke 9 = Hukommelse XMT = FRA/TIL

Rediger lager

1 = Dokument liste (Print/Vis) 2 = Indtast ny tid/station 3 = Slet dokument 4 = Dok.udskrift 5 = Tilføj dokument 6 = Prøv igen fejltransmission

Page 11

Maskinens udvendige dele

Underbakke til dokument

Lær Deres

Fax OFX 9200

at kende

Underbakke til kopipapir

Printerdæksel

Papirbakke

Papirkassette (standard)

ADF dæksel

Kontrolpanel

Dokumentbakke

250-ark papirskuffe

(Kan leveres som ekstra tilbehør. Se side 147.)

Page 12

Kontrolpanel

- Benyttes til indsættelse af pause ved registrering af eller opkald til et telefonnummer, eller til genopkald af sidst indtastede nummer.

- Anvendes til kortnr. opkald (Se side 49 og 54).

- Anvendes til at adskille lokalnumre fra telefonnummer.

- Anvendes til start uden at løfte røret (se side 57).

Tastatur

- Benyttes til manuelt nummervalg samt registrering af telefonnumre

Tonetast

- Benyttes til at ændre til toneopringning, når der er indstilet på pulsopringning.

- Anvendes når maskinen skal overgå til energispare. (Se side 38)

- Benyttes til indstilling af Normal, Lys eller Mørk. (Se side 42)

- Anvendes til indstilling af Standard, Fin, Super-Fin og Halvtone. (Se side 42)

- Anvendes til at tænde (ON) eller slukke (OFF) bekræftelsesstemplet. Lyser når bekræftelsesstemplet er tændt (ON).

- Blinker, når maskinen er i gang med at transmittere eller modtage et dokument.

- Lyser når der er opstået en fejl.

Page 13

- Tryk på denne knap, når de ønsker at stoppe telekommunikationen, registreringen eller den hørbare tone.

Kontrolpanel

Lær Deres

Fax OFX 9200

at kende

- Anvendes til at tage tage kopier og indstille funktionerne. (se side 71)

- Anvend denne knap ved nulstilling af alle tidligere indstillede funktioner.

Anvendes til at:

- Starte eller vælge funktion.

- Søge efter stationsnavn. (Se side 50 og 55)

- Justering af skærm- og ringestyrke. (Se side 25)

- Flytte cursoren ved indtastning af tal og tegn.

- Søge efter afsendernavn ved opkald fra hukommelse.

- Godkende den indtastede station ved opkald til flere stationer.

- Godkende den aktuelle funktion for kommunikation (fx sidetal, ID, opkaldt telefonnummer, filnummer), når maskinen er ON LINE.

Enknapstaster (01-28)

- Benyttes til enknap-opkald. (Se side 49 og 53) Programtaster (P1-P4)

- Bruges til at indkode lange numre eller nummertaster til gruppeopkald. (Se side 77 til 82)

Tegntaster

- En-knapstasterne og programtasterne kan også fungere som bogstav- og symboltaster, som anvendes til at programmere deres LOGO, ID og stationsnavn.

- Anvendes til at indtaste symboler til LOGO, ID og stationsnavn. Anvend eller til at vælge symboler med.

- Anvendes til at indsætte et mellemrum ved indtastning af LOGO, ID og stationsnavn.

- Anvendes til at skifte mellem øvre og nedre tast.

Page 14

Installering af maskinen

Hovedapparat og tilbehør

Pak kartonens indhold ud og kontrollér, at De har modtaget alt det viste tilbehør.

Maskine

Telefonledning El-ledning

CD-ROM

Tonerpatron Papirbakke

Brugervejledning

Bemærk

1. Udseendet af telefonledningen og strømledningen kan være forskellige, afhængig af hvert enkelt lands regulativer og specifikationer.

2. Adapter til telefonledningen fås kun i visse lande.

Page 15

Montering af tilbehør

Den færdigsamlede maskine

Installering

af maskinen

Papirbakke

Sæt tappene ind i de firkantede huller på maskinen.

Page 16

Isætning af tonerpatron

Tonerpatron

Pak tonerpatronen ud og vip den fra side til side som vist 5-6 gange for at fordele toneren i patronen.

Fjern forseglingen. Bemærk: Træk langsomt i forseglingen og

træk lige ud.

Printerd

æksel

Tryk på udløseren for at åbne printerdækslet.

Page 17

Isætning af tonerpatron

Printerdæksel

Pas fremspringet på begge sider af tonerpatronen sammen med rillerne i maskinen, som billedet viser, og sæt tonerpatronen ind i maskinen. Bemærk: Lås tonerpatronen på plads ved at

presse håndtaget ned, og derefter skubbe bagud.

Luk printerdækslet.

Installering

af maskinen

Bemærk

Hvis De udskifter tonerpatronen, anbefales det at rengøre printerrullen for at bevare en høj printkvalitet. Rengøring af printerrullen er beskrevet på side 139.

1. Brugte tonerpatroner bør destrueres korrekt i henhold til lokale regulativer.

Page 18

Påfyldning af papir

Papirspecifikationer

I almindelighed vil De fleste typer brevpapir give gode resultater. De fleste typer kopipapir vil også være velegnede. Der findes mange mærker og typer papir i handelen. Vi anbefaler, at De prøver Dem frem med forskellige typer, indtil De opnår det resultat, De ønsker. Angående rekommendationer og specifikationer se side 146.

Påfyldning af papir

Løft papirkassetten forsigtigt og tag den ud af maskinen.

Papirkassette

Fjern papirkassettens låg.

Papirkassettens låg

1. Fjern transportskruen som fastgør trykpladen.

2. Opbevar skruen til senere brug ved at fastsætte den på rammen under papirkassettens låg.

transportskrue

Papirkassettens låg

Page 19

Påfyldning af papir

Maks. papirkapacitet-

mærke

Papirstyr

1. Fyld papir i papirkassetten. Skub styreskinnen til papirbredden til venstre, indtil den rører stakken af papir uden at bøje det. Papiret skal passe retvinklet og korrekt mellem styreskinnen og højre side af bakken. Hvis det ikke gør det, kan papiret føres forkert ind i printeren, og derved medføre at det sætter sig fast. Forsigtig: Kontroller at papiret er

placeret under papirets metalholder, og at det ikke overskrider mærket formaksimal papirkapacitet De kan påfylde ca. 250 ark

(80 g/m specifikation, se side 146.

2. Sæt papirkassettens låg på igen.

3. Skub papirkassetten ind i maskinen.

). For papir-

Installering

af maskinen

Page 20

Justering af papirkassetten til papirlændgen

Hvordan papirkassetten justeres til papirlændgen

Papirkassettens papirlændge er fra fabrikken indstillet til A4-format. Papirlængden ændres til letter- eller legalformat ved at følge nedenstående trin.

Maks. papirkapacitetmærke

Papirstyr

Frigørelseslås

Papirlængdeskinne

LGL

LTR

1. Fjern papiret fra papirkassetten, og læg kassetten omvendt på en flad overflade.

2. Tryk ned på frigørelseslåsen, samtidig med at styreskinnen til papirlængden trækkes ud.

3. Vend papirkassetten på højkant.

4. Sæt styreskinnens kroge ind i De passende papirlængdesprækker (letter eller legal), og skub styreskinnen bagud på kassetten, indtil den låses på plads.

5. Fyld papir i papirkassetten. Skub styreskinnen til papirbredden til venstre, indtil den rører stakken af papir uden at bøje det. Papiret skal passe retvinklet og korrekt mellem styreskinnen og højre side af bakken. Hvis det ikke gør det, kan papiret føres forkert ind i printeren, og derved medføre at det sætter sig fast. Forsigtig: Kontroller at papiret er

placeret under papirets metalholder, og at det ikke overskrider mærket formaksimal papirkapacitet De kan påfylde ca. 250 ark

(80 g/m specifikation, se side 146.

6. Sæt papirkassettens låg på til den passende papirindstilling (A4, LTR eller LGL).

7. Skub papirkassetten ind i maskinen.

). For papir-

Bemærk

Indstillingen af formatet på kopi papiret if faxparameter nr. 23 skal passe til det papir der er fyldt i kassetten. Hvis De ændrer formatet på kopipapiret, skal indstillingen ændres tilsvarende (se side 37).

1. Hvis De glemmer at ændre indstillingen af formatet på kopipapiret i faxparameter nr. 23 når der er forskelligt papir i kassetten, vil enheden stoppe med at udskrive efter første side af en indgående fax, og vise en “ÌPAPIRSTØRRELSEÎ” fejl. Derefter justeres indstillingen af formatet på kopipapiret automatisk til det korrekte format, og enheden genoptager udskrivningen af indgående fax fra første side.

Page 21

Justering af papirkassetten til papirbredden

Hvordan papirkassetten justeres til papirbredden

Papirkassettens papirbredde er fra fabrikken indstillet til A4-format. Papirbredden ændres til letter- eller legalformat ved at følge nedenstående trin.

Papirstyr

Maks. papirkapacitetmærke

Papir-holder

LGL

LTR

1. Frigør låsen på venstre papirholder.

2. Træk i papirholderen for at fjerne den.

3. Genindsæt papirholderen i LTR/LGL sprækken.

4. Tryk papir-holderen nedad for at låse den på plads.

placeret under papirets metalholder, og at det ikke overskrider mærket formaksimal papirkapacitet De kan påfylde ca. 250 ark

(80 g/m specifikation, se side 146.

2. Sæt papirkassettens låg på til den passende papirindstilling (A4, LTR eller LGL).

3. Skub papirkassetten ind i maskinen.

). For papir-

Installering

af maskinen

Bemærk

Page 22

Tilslutning af telefonledning og ledning til strøm

■ Strømledning

Sæt den ene ende af ledningen i en almindelig stikkontakt og den anden ende i det tilsvarende stik på bagsiden af maskinen.

Advarsel: Dette apparat skal jordes via stikkontakten. Stikkontakten må ikke modificeres.

Strømledning (medfølger)

■ Telefonledning

Tilslut den ene ende af telefonledningen til det telefonjack der er indstalleret af telefonselskabet, og den anden ende til LINE-jack’et på bagsiden af maskinen.

Telefonledning (medfølger)

Bemærk

1. Da maskinen kun bruger meget lidt strøm, bør den være TÆNDT hele tiden. Hvis enheden er slukket i længere tid, kan urets indstilling gå tabt.

2. Udseendet af telefonledningen og strømledningen kan være forskellige, afhængig af hvert enkelt lands regulativer og specifikationer.

3. Adapter til telefonledningen fås kun i visse lande.

Page 23

Tilslutning af telefonledning og ledning til strøm

Installering

af maskinen

Page 24

Indstilling af opkaldsmetode (Tone eller Puls)

Maskinen kan foretage opkald enten med Tone eller Puls, afhængig af hvilken slags telefon linie der benyttes. Følg anvisningerne nedenfor hvis der er behov for at ændre opkaldsmetoden til enten Tone eller Puls.

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

FAXPARAMETER (01-99)

NR.=

❚

06 OPRINGNINGSTYPE

2:DTMF

eller

for "PULS".

for "TONE".

06 OPRINGNINGSTYPE

1:PULS

eller

06 OPRINGNINGSTYPE

2:DTMF

Bemærk

1. Denne funktion er ikke tilgængelig i alle lande, afhængig af landets regulativer. Displayet viser muligvis ikke denne funktion.

Page 25

Justering af lydstyrken

De kan regulere højttalerstyrken på Deres maskine. Den indbyggede højttaler gør det muligt at høre klartone, opkaldstoner og optaget-signal. Ringetonen lyder når maskinen modtager et opkald.

Indstilling af lydstyrken

* HØJTTALER *

De hører klartonen gennem højttaleren

❚

Installering

af maskinen

gentagne gange for at øge volumen.

eller

gentagne gange for at sænke volumen.

Indstilling af ringesignalets lydstyrke

Standby

1 2

gentagne gange for at øge volumen.

eller

LYDSTYRKE

LAV

LAV HØJ

12-NOV-2001 15:00

❚❚❚❚❚❚❚❚

LYDSTYRKE

RINGESTYRKE (((( ☎ ))))

HØJ

00%

Bemærk

RINGESTYRKE

☎

gentagne gange for at sænke volumen.

1. De kan også justere trykknaptonens og summerens volumen i faxparameter nr. 10 (TAST/ SUMMER LYD). (se side 36)

Page 26

Brugerparametre

Generel beskrivelse

Deres telefaxmaskine har adskillige standardindstillinger (brugerparametre), som gør det nemt at holde orden i afsendte og modtagne dokumenter. F.eks. viser det indbyggede ur aktuel dato og tid, og logo og IDnummer viser Deres identitet, når De sender eller modtager dokumenter.

Indstilling af dato og tid

I standby-position viser displayet dato og tid. Standby-displayet indstilles én gang for alle og opdateres derefter automatisk.

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

1:BRUGERPARAMETRE? TRYK PÅ VÆLG

Indtast ny dato og tid. Eks: Dag : 12

1 2

Måned : 11

1 1

2 0 0 1

1 5 0 0

Hvis De taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren over det forkerte tal og overskrive det med det rigtige.

År : 2001 Tid : 15:00

DATO & TID

❚

1-01-2001 00:00

DATO & TID

12-11-2001 15:00

Page 27

Brugerparametre

Indstilling af LOGO

Når De sender et dokument, står Deres LOGO øverst på kopien, som skrives ud på modtagerstationen. Deres LOGO hjælper modtageren til at identificere Dem.

PROGRAMMERING (1-8)

gentagne gange, indtil displayet viser:

TAST NR. ELLER ∨∧

1:BRUGERPARAMETRE? TRYK PÅ VÆLG

LOGO

❚

Installering

af maskinen

Indtast Deres LOGO (maks. 25 tegn og cifre) ved hjælp af tegntasterne.

Eks:

Hvis De taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren bag ved det forkerte tegn, trykke på og

indtaste det korrekte tegn. Hvis der indtastes mere end 19 tegn, vil tegnene i venstre side rulle uden for displayet.

L I V E T T I

CLEAR

LOGO

OLIVETTI

❚

Page 28

Brugerparametre

Indstilling af stationsnavn

Hvis modpartens maskine kan vise stationsnavn, vises Deres stationsnavn på den anden maskines display, når De sender eller modtager, og modpartens stationsnavn vises på Deres maskines display.

PROGRAMMERING (1-8)

gentagne gange, indtil displayet viser:

TAST NR. ELLER ∨∧

1:BRUGERPARAMETRE? TRYK PÅ VÆLG

STATIONSNAVN

❚

Indtast Deres stationsnavn (maks. 16 tegn og cifre) ved hjælp af tegntasterne.

Eks:

Hvis De taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren bag ved det forkerte tegn, trykke og

indtaste det korrekte tegn.

L I V E T T I

CLEAR

STATIONSNAVN

OLIVETTI

❚

Bemærk

1. Specialtegnene Å, Æ, Ø, Ö, Ü, Ä, è og é kan ikke bruges i forbindelse med stationsnavn.

Page 29

Brugerparametre

Indstilling af ID-nummer (faxtelefonnummer)

Hvis modpartens maskine ikke har et tegn-ID, men et ID-nummer, vises Deres ID-nummer på modpartens display ved afsendelse eller modtagelse, og modpartens vises på Deres display.

Vi anbefaler, at De bruger Deres telefaxnummer som ID-nummer (maks. 20 cifre).

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

1:BRUGERPARAMETRE? TRYK PÅ VÆLG

ID NR.

❚

Installering

af maskinen

gentagne gange, indtil displayet viser:

Indtast Deres ID-nummer (maks. 20 cifre) med tastaturet og tasten til at lave et mellemrum mellem tegnene.

Eks:

2 0 1 5 5 5 1 2 1 2

Hvis De taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren bag ved det forkerte tal, trykke og

indtaste det korrekte tal.

CLEAR

ID NR. 201 555 1212

❚

Bemærk

1. De kan bruge til at indtaste et "+"-tegn i begyndelsen af Deres ID-nummer til markering af, at De følgende cifre er Deres landekode. Eks : +1 201 555 1212 +1 for USA's landkode.

+81 3 111 2345 +81 for Japans landkode.

Page 30

Programmering af maskinen

Enknap- og kortnumre

Indtastning af enknap- og kortnumre

Enknap- og kortnummeropkald er to hurtige muligheder for at foretage opkald. For at man skal kunne benytte denne funktion, skal telefaxnumrene først lagres som følger.

Indtastning af et enknapnummer foretages således:

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

1:ENKNAPNR. 2:KORTNR.

4 5

7 8

Eks:

Indtast telefaxnummer (op til 36 cifre inkl. pauser og mellemrum).

Eks:

Indtast modtagestationens navn med tegntasterne (op til 15 tegn).

Eks:

PAUSE

L I V E T T I

5 5 5 1 2 3 4

ENKNAPNR.< > TRYK ENKNAPTAST

<01>

NDTAST TELEFAX-NR.

<01> 9-555 1234

<01> INDTAST NAVN 9-555 1234

<01> OLIVETTI 9-555 1234

ENKNAPNR.< > TRYK ENKNAPTAST

❚

Gentag trin 4 til 8 for at registrere flere numre. Vend tilbage til standby ved at trykke på .

STOP

Page 31

Enknap- og kortnumre

Indtastning af enknap- og kortnumre

Indtastning af kortnumre foretages således:

PROGRAMMERING (1-8) TAST NR. ELLER ∨∧

1:ENKNAPNR. 2:KORTNR.

4 5

7 8

Eks: (001 till 100)

0 2 2

Indtast telefonnummeret (op til 36 cifre inkl. pauser og mellemrum).

Eks:

Indtast stationsnavnet ved hjælp af tegntasterne (op til 15 tegn).

Eks:

PAUSE

F A X

5 5 5 2 3 4 5

K-NR.[❚] TAST NR. ELLER ∨∧

[022] I

NDTAST TELEFAX-NR.

[022] 9-555 2345

[022]INDTAST NAVN 9-555 2345

[022]FAX 9-555 2345

K-NR.[❚] TAST NR. ELLER ∨∧

❚

Programmering

af maskinen

Bemærk

Gentag trin 4 til 8 for at registrere flere numre. Vend tilbage til standby ved at trykke på .

1. Skal De benytte et specielt nummer for at få en udgående linie, skal dette nummer indtastes først. Dernæst trykkes på . En bindestreg "-" vises som symbol for pause.

2. Hvis de anvender pulsopkald, og de ønsker at ændre til toneopkald midt i et opkald, så tryk på

(Vist med "/"). Opkaldsmåden vil skifte fra puls til Tone efter opkald af tegnet "/".

Eks: 9 PAUSE * 5551234

3. De kan finde et ledigt enknap- eller kortnummer ved at trykke på eller på trin 3 eller 4.

PAUSE

STOP

Page 32

Enknap- og kortnumre

Ændring af en knapstaster / Kortnumre

Benyt nedenstående fremgangsmåde til at ændre eller slette et enknap- eller kortnummer:

Ændring af et enknap- eller kortnummer:

1:ENKNAPNR.

2 3

Vælg for enknapnummer Vælg for kortnummer

Eks:

Indtast nummeret på den modtagestation, De ønsker at ændre.

Eks:

2:KORTNR.

ENKNAPNR.< > TRYK ENKNAPTAST

<01> OLIVETTI 9-555 1234

<01> OLIVETTI

Indtast derefter et nyt telefonnummer (se Bemærk 1).

Eks:

PAUSE

5 5 5 3 4 5 6

Derefter indtastes det nye navn på modtagestationen (se Bemærk 1).

Eks:

F A X

<01> OLIVETTI 9-555 3456

<01> INDTAST NAVN 9-555 3456

<01> FAX 9-555 3456

ENKNAPNR.< > TRYK ENKNAPTAST

NDTAST TELEFAX-NR.

❚

Bemærk

Vend tilbage til standby ved at trykke på .

1. Hvis De taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren bag ved det forkerte tal,

trykke og indtaste det korrekte tal.

2. Hvis et enknap- eller kortnummer er reserveret til en kommunikation, kan indstillingen ikke ændres eller slettes, før kommunikationen er fuldført. Hvis De alligevel ønsker at ændre eller slette indstillingen, må reservationen først slettes ved hjælp af redigering af dokumentet (se side 83).

CLEAR

STOP

Page 33

Enknap- og kortnumre

Ændring af en knapstaster / Kortnumre

Sletning af et enknap- eller kortnummer

1:ENKNAPNR. 2:KORTNR.

Vælg for enknapnummer Vælg for kortnummer

Eks:

Tryk på den en-knaps station, De ønsker at slette.

Eks:

Vend tilbage til standby ved at trykke på .

STOP

ENKNAPNR.< > TRYK ENKNAPTAST

<01> FAX 9

<01> FAX I

ENKNAPNR.< > TRYK ENKNAPTAST

-555 3456

NDTAST TELEFAX-NR.

Programmering

af maskinen

Bemærk

1. Hvis et enknap- eller kortnummer er reserveret til en kommunikation, kan indstillingen ikke ændres eller slettes, før kommunikationen er fuldført. Hvis De alligevel ønsker at ændre eller slette indstillingen, må reservationen først slettes ved hjælp af redigering af dokumentet (se side 83).

Page 34

Enknap- og kortnumre

Udskrift af stationstavle

Når De har programmeret et enknapnummer, kan De skrive en stationstavle ud, som indeholder de 12 første tegn i hver stations navn. Klip langs den stiplede linie og anbring tavlen over enknaptasterne under låget til stationstavlen. Benyt følgende fremgangsmåde ved udskrift af stationstavlen:

UDSKRIV (1-7)

Maskinen udskriver vejledningen.

******************* -STATIONSTAVLE- ****************** DATO 12-NOV-2001 ***** TID 15:00 *****

TAST NR. ELLER ∨∧

*JEG SKRIVER* STATIONSTAVLE

201 555 1234

AMERIKA AFRIKA ........

ASIEN CANADA ........

BRASILIEN JAPAN ........

Stiplet linie

********************************************* -OLIVETTI - ****** - 201 555 1212- *******

- OLIVETTI -

Page 35

Parameterindstilling

Generel beskrivelse

Deres faxmaskine har adskillige muligheder for indstilling af faxparametre. Disse parametre, som står i parameterfortegnelsen, er forprogrammeret fra fabrikkens side og behøver normalt ikke ændres. Hvis de alligevel ønsker at foretage en ændring, bør de læse fortegnelsen omhyggeligt igennem. Nogle parametre som f.eks. opløsning, original og kvitteringsstempel - kan ændres midlertidigt ved hjælp af enkle tasteoperationer, lige før en transmission foretages. Når transmissionen er afsluttet, vender disse parametre tilbage til Deres oprindelige indstillinger. Andre parametre kan kun ændres ved at følge fremgangsmåden herunder.

Indstilling af faxparametre

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

Programmering

af maskinen

3 4

5 6

Indtast et faxparameternummer fra parameterfortegnelsen.

Eks: for KONTRAST

0 1

Indtast den nye værdi. Eks: for LYSER E

FAXPARAMETER (01-99)

NR.=

❚

FAXPARAMETER (01-99)

NR.=01

01 KONTRAST

1:NORMAL

01 KONTRAST

2:LYSERE

02 OPLØSNING

1:STANDARD

Bemærk

For indstilling af et nyt parameter, trykkes på for at returnere til punkt 3 eller på for at returnere til

standby.

1. Tryk på eller for at rulle faxparametrene, når De befinder Dem på trin 2 eller 4.

2. Angående udskrift af faxparameterlisten se side 127.

STOP

CLEAR

Page 36

Parameterindstilling

Parameteroversigt

Parameter-

nummer

01 KONTRAST 1 Normal Standardindstilling for KONTRAST-tasten.

02 OPLØSNING 1 Standard Grundindstilling af OPLØSNING.

04 STEMPEL 1 Fra Grundindstilling af STEMPEL. For at vælge stempel-

05 LAGER 1 Fra Indstilling af hjemmepositionen for transmission fra

06 OPRINGNINGSTYPE 1 Puls Vælger opkaldsmetode.

07 OVERSKRIFT 1 Indenfor Vælger overskriftens placering.

08 OVERSKRIFT 1 Logo, ID-nr. Vælger mellem oplysningerne i overskriften.

09 SKRIV MODT. TIDSP. 1 Nej Vælger om maskinen skal printe tid & dato for

10 TAST/SUMMER LYD 1 Fra Vælger lydstyrke for tast/summer-tonen.

12 KOMM. JOURNAL 1 Fra Vælger grundindstilling af udskrift for KOMM. journal

17 MODTAGELSE 1 TLF. Indstiller til at modtage.

Parameter

AUT. JRNL

UDSKR.

Indstillings-

nummer

2 Lysere 3Mørkere

2Fin 3S-fin 4Gråskala

5Gråskala

2Til

2DTMF

2 Udenfor 3 Ingen

2 Fra til

2Ja

2Svag 3Høj

2Altid 3Kun Ved

1 Nej Vælger om maskinen automatisk skal printe en 2Ja

2FAX 3 FAX/TLF.

4TLF.

Indstilling Bemærkninger

(Fin)

(S-fin)

funktionen, når et dokument lagres se faxparameter nr. 28.

hukommelse/kopiering. (Denne indstilling kan midlertidig ændres med F8-9 (HUKOMM. XMT))

Indenfor : Inden for kopiarealet. Udenfor : Uden for kopiarealet. Ingen : Ingen overskrift.

modtagelsen, afsenderens ID, procent af reduktionen af dokumenter og sidenummer i bunden af hver modtagne side.

Fra/ Altid/ Fejloverf. Fra : Ingen udskrift

Fejl

OMS.

SVARER IF

Altid : Altid udskrift Kun Ved Fejl : Udskrift ved fejltransmission

journal efter hver 32 transaktioner.

Page 37

Parameteroversigt

Parameterindstilling

Parameter-

nummer

18 OPRINGNINGSTID 1 20 sek. Valg af den tidslængde som maskinen signalerer

19 OGM LÆNGDE

20 STEMMESTYRET

22 ALTERNATIV MODT 1 Nej Vælger om maskinen skal modtage til hukommelsen,

23 PAPIR FORMAT 1 A4 Indstilling af kopipapirformatet i maskinen.

24 PRINTREDUKTION 1 Faste Trin Indstilling af nedfotografering.

25 REDUKTIONSGRAD 70 70% Vælger en fast nedfotografering mellem 70% og

26 POLLING

27 GEM POLLET DOK. 1 Nej Vælger om maskinen skal tilbageholde et pollet

28 STEMPEL

30 NR-BESTEMT

31 GEM FJL.

32 KOPI

Parameter

(TLF.SV.IF)

PASSWORD

LAGERTR.

RINGN.

TRS. DOK.

NEDFOTOGRAF.

Indstillings-

nummer

230 sek. 340 sek. 450 sek. 1 1 sek. Indstilling af OGM længden på din telefonsvarer fra 1

---- --60 60 sek.

1 Nej Valg af stilhedsfolerfunktionen. 2Ja

2Ja

2 Letter 3 Legal

2Auto

---- ---

100 100%

2Ja

1 Nej Vælger om maskinen skal stemple 2Ja

1 Nej Vælger om maskinen kan modtage "DRD tjenesten". 2Ja

1 Nej Vælger om maskinen skal tilbageholde et dokument i 2Ja

1 Manuel Vælger om maskinen skal foretage reduktion af 2Auto

Indstilling Bemærkninger

(ringer) i for et indgående opkald i fax/tlf. automatisk skift indstillingen. (se side 64)

til 60 sekunder. Enheden begynder ikke at opfange STILHED, efter et opkald er opfanget i telefonsvarer grænseflade-funktionen, før tiden udløber. (Standard = 20 sek.)

når den løber tør for faxpapir, toner eller ved papirstop.

Faste Trin : Dokumentet nedfotograferes i henhold

til parameter nr. 25.

Auto : Dokumentet nedfotograferes i henhold

til modtagne dokumenters længde.

100%. Dette parameter er aktivt, når der er valgt fast nedfotografering i fax-parameter nr. 24.

(----) Indtastning af et 4-cifret password til sikret polling.

dokument i hukommelsen, selv om dokumenter er pollet en gang.

originaldokumenterne ved lagring af dokumenterne i hukommelsen. (Afhængig af stempelindstillingen på kontrolpanelet)

Hvis dette parameter er sat til "Valid", kan maskinen kun detekte det specielle ringemønster for automatisk at modtage et dokument.

hukommelsen, hvis transmissionen ikke blev gennemført.

kopierne automatisk eller manuelt. Manuel : Maskinen vil spørge om zoomforholdet

(100% til 70%), ved kopiering.

Auto : Maskinen vil automatisk bestemme

reduktionsforholdet i forhold til længden af originaldokumentet.

Programmering

af maskinen

Page 38

Parameterindstilling

Parameteroversigt

Parameter-

nummer

34 ENERGISPARE

37 MODT. I LAGRET (----) Indtast en 4-cifret kode, der skal anvendes til at

38 ADGANGSKODE (----) Indtast den 4-cifrede adgangskode for at sikre

42 GEM KONFIG. FIL 1 Nej Vælger om maskinen gemmer den fortrolige fil selv

43 PASSWORD-TRANSM. 1 Fra Vælger et 4-cifret XMT-password og vælger om

44 PASSWORD-MODT. 1 Fra Vælger et 4-cifret RCV-password og vælger om

46 SELEKTIV MODT. 1 Nej Vælger om maskinen skal udføre selektiv

47 FJERNKONTROL

48 TELEFONLINIE 1 PSTN Vælger telefonforbindelsestype.

49 PSTN

51 FJERN-DIAGNOSTIK 1 Nej Vælger om maskinen godkender opdatering af

52 DIAG.

53 UNDERADR.

Parameter

FUNK.

MODT

ADGANGSKODE

ADGANGK.

Indstillings-

nummer

1 Fra For at formindske strømforbruget i standby, skal man 2 3Dvale

2Ja

2Til

2Ja 1 Nej Vælger om maskinen accepterer fjernmodtagelse 2Ja

2 PBX

2Ja

Indstilling Bemærkninger

Energispare

(----) Indstilling af personlig adgangskode. (Maksimum 4

(----) Indstiller password for fjerndiagnostik. Nærmere

(----) Indstilling af et 20-cifret password til fortrolig

vælge en af funktionerne Energispare eller Dvale og angive tiden (1 til 120 minutter) for, hvornår maskinen skal overgå til Energispare- eller Dvalefunktionen. Forsinkelsestiden er kun gældende for funktionerne Energispare og Dvale. Fra : Maskinen forbliver i

standby og forbruger mere energi end i funktionerne Energispare og Dvale.

Energispare : Sparer energi og forbruger

mindre strøm end i standby ved at afbryde for brænderenheden efter den valgte tid.

Dvale : Denne indstilling giver det

laveste energiforbrug, som maskinen kan overgå til uden at slukke helt.

printe dokumenter ud ved modtagelse til hukommelsen med F8-5 (MODT. I LAGRET). Når F8-5 er sat til TIL, vil dette parameter ikke blive vist pa displayet. (se side 93)

maskinen mod uautoriseret brug. (se side 91)

efter én polling af filen.

maskinen skal kontrollere XMT-password fra modtageren ved modtagelsen. (se side 103)

maskinen skal kontrollere RCV-password fra modtageren ved modtagelsen. (se side 104)

modtagelse. (se side 101)

eller ej. (se side 63)

cifre)

software fra en fjernstation. Nærmere information fås hos autoriserede Olivetti-forhandlere.

information fås hos autoriserede Olivettiforhandlere.

kommunikation med sub-adressering.

Page 39

Parameteroversigt

Parameterindstilling

Parameter-

nummer

54 JEG SKRIVER 1 Nej Vælger om maskinen skal udføre fremsendelse af

56 FORSIDE 1 Fra Standard-indstilling af parameteren for faxforside i

57 LANDEKODE Valg af landekode ved installation af maskinen. 58 SPROG Valg af det sprog, som skal vises på displayet og

63 PC FAX MODTAGESTA 1 Udskriv Vælger om maskinen skal udskrive Du modtagne

65 PRINT-

82 KVIK HUKOMM. XMT 1 Nej Vælger om maskinen skal udføre en transmission fra

99 LAGERSTØRRELSE

Parameter

KOLLATION

(Flash hukommelse)

Indstillings-

nummer

2Ja

2Til

2PC+uds 3PC

1 Nej Vælger om maskinen skal udprinte dokumenterne i 2Ja

2Ja

- - Viser størrelsen af den installerede basis og ekstra

Indstilling Bemærkninger

fax til en valgt destination. (se side 100)

MENU-funktionen. (se side 96)

journalerne.

faxdokumenter. Hvis indstillingen er sat til enten "PC" eller "PC+uds" kan maskinen ikke gå i Sleep Mode. Udskriv : Udskriv Du modtagne

dokumenter.

PC+uds : Udskriver Du modtagne

dokumenter og filen til PC.

PC : Send den modtagne dokumentfil

til PC.

rækkefølge. (se side 70)

kivk hukommelsen (se side 48 til 50). Nej : Lagrer først alle dokumenterne i

hukommelsen inden opkald af telefonnummer.

Ja : Starter opkald umiddelbart efter lagring af

første side.

hukommelse. (Basis-hukommelse + ekstra hukommelse)

Programmering

af maskinen

Bemærk

1. Standardindstillingerne kan udskrives på faxparameterlisten. Angående udskrift af faxparameterlisten se side 127.

2. Faxparametrene kan være forskellige fra land til land afhængigt af det enkelte lands love og bestemmelser.

Page 40

Grundlæggende betjening

Ilægning af dokumenter

Dokumenter, der kan sendes

Generelt vil Deres maskine sende ethvert dokument, der er udprintet i størrelserne A4.

Dokumentstørrelse

Dokumenttykkelse

Maks. størrelse Min. størrelse

257 mm [se Bemærk]

2000 mm

148 mm

128 mm

Enkelt ark;

0,06 mm (45 g/m 0,15 mm (112 g/m

Flere ark;

0,06 mm (45 g/m 0,10 mm (60 g/m

Retning

Bemærk: Den maksimale dokumentbredde der kan sendes gennem maskinen er 257 mm. Den effektive skanningsbredde er dog 208 mm.

Dokumenter, der ikke kan sendes

) til

)

) til

)

Forsog aldrig at sende dokumenter, der er:

Våde Endnu våde af blæk eller lim

ABC

For tynde (f.eks. gennemsigtigt papir, luftpostpapir, visse typer ugebladspapir etc.).

Overfladebehandlede (f.eks. blankt papir etc.).

ijk a

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

Tag først en fotokopi af disse dokumenttyper og send kopien i stedet for.

Krøllede eller foldede

Kemisk behandlede (f.eks. selvkopierende papir, karbonpapir etc.), eller som er lavet af stof eller metal.

Page 41

Ilægning af dokumenter

1. Sørg for at dokumenterne er fri for hæfteklammer og klips og at De ikke er ødelagte eller fedtede.

2. Placer dokumenterne med tekstsiden nedaf på dokumentføreren. Hvis De sender flere sider på en gang, skal De sørge for at den nederste side sendes først. De kan placere op til 30 sider ad gangen på dokumentfremføreren. Hvis De har mere end 30 sider, skal De vente indtil forsendelsen næsten er afsluttet eller indtil dokumentet er næsten færdig med at blive lagret i hukommelsen, før De ligger De resterende dokumenter ovenpå den sidste af de 30 sider.

3. Placer dokumentstyrene så dokumenterne ligger midt på dokumentføreren.

Dokumentstyr

RIGTIGT

Når De lægger et dokument på dokumentfremføreren, skifter displayet fra dato og tid (standby) til den følgende besked. De kan nu ændre De grundlæggende transmissionsindstillinger eller begynde at foretage opkald.

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

Bemærk

1. Følgende begrænsninger gælder ved afsendelse af flere sider.

Dokumentformat Dokumenttykkelse

Op til 20 sider Op til 257 mm x 364 mm 0,06 mm til 0,12 mm Op til 30 sider * A4-format 0,06 mm til 0,10 mm

* Bemærk venligst, at selvom format og tykkelse møder specifikationerne, kan der ved nogle papirtyper ikke indsættes 30 sider.

2. Afsendelse af dokumenter der er længere end 356 mm kræver brugerens hjælp.

3. Ved afsendelse af dokumenter der er længere end A4-format skal underbakken trækkes ud, som vist nedenfor.

FORKERT

Grundlæggende

betjening

Underbakke til dokument

Page 42

Grundlæggende transmissionsindstillinger

Generel beskrivelse

De kan midlertidigt ændre transmissionsindstillingerne, enten før eller efter De lægger dokumentet på den automatiske dokumentfremfører.

De følgende indstillinger kan ændres:

• Original

• Opløsning

•Stempel

• Kommunikationsjournal

Når dokumentet er sendt, vender maskinen automatisk tilbage til standardindstillingerne.

Kontrast

Maskinen er fabriksindstillet til Normal kontrast. Hvis De skal sende et dokument med svag kontrast, kan De få et bedre resultat ved at ændre indstillingen til Lysere. Hvis De skal sende et dokument med stærk kontrast, kan De ændre indstillingen til Mørkere.

Tryk på :

CONTRAST

KONTRAST:

NORMAL

KONTRAST = Normal KONTRAST = Lysere KONTRAST = Mørkere

KONTRAST:

LYSERE

KONTRAST:

MØRKERE

Opløsning

Maskinen er forindstillet til STANDARD opløsning, hvilket passer til De fleste dokumenter. Skift til Fin, S-fin eller Gråskala til detaljerede dokumenter.

Tryk på :

OPLØSNING:

RESOLUTION

STANDARD

OPLØSNING = Standard

OPLØSNING:

GRÅSKALA(S-FIN)

OPLØSNING = Gråskala (S-Fin)

OPLØSNING:

FIN

OPLØSNING = Fin

OPLØSNING:

S-FIN

OPLØSNING = Superfin

OPLØSNING:

GRÅSKALA(FIN)

OPLØSNING = Gråskala (Fin)

Bemærk

1. Maskinens grundindstilling af kontrast kan ændres ved at ændre indstillingen af faxparameter nr. 01. (se side 36)

2. Maskinens grundindstilling af opløsning kan ændres ved at ændre indstillingen af faxparameter nr. 02. (se side 36)

Page 43

Grundlæggende transmissionsindstillinger

Kvitteringsstempel

Kvitteringsstemplet er en hjælp til at bekræfte, at en transmission lykkedes, idet der stemples et lille nederst på alle transmitterede sider.

Tryk på :

STAMP

STEMPEL = Fra STEMPEL = Til

STEMPEL:

TIL

STEMPEL:

FRA

Grundlæggende

betjening

Bemærk

1. Når De lagrer et dokument i hukommelsen, viser kvitteringsstemplet, at dette lykkedes. I dette tilfælde er kvitteringsstemplet ikke en bekræftelse på, at transmissionen er gennemført fejlfrit. Hvis De ønsker at frakoble kvitteringsstemplet ved lagring i hukommelsen, kan De ændre indstillingen af faxparameter nr. 28. (se side 37)

2. Maskinens grundindstilling af kvitteringsstemplet kan ændres ved at ændre indstillingen af faxparameter nr. 04. (se side 36)

Page 44

Grundlæggende transmissionsindstillinger

Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL)

På en kommunikationsjournal kan man se, om transmissionen er gået godt igennem. De kan vælge betingelser for udskrivning af kommunikationsjournal på følgende måde.

Når KOMM. JOURNAL sættes = FRA : Der udskrives ikke nogen kommunikationsjournal. Når KOMM. JOURNAL sættes = TIL : Der udskrives automatisk kommunikationsjournal efter hver

kommunikation.

Når KOMM. JOURNAL sættes = FJL : Der udskrives kun automatisk kommunikationsjourmal, hvis

kommunikationen er gået galt.

VÆLG (1-9)

TAST NR. ELLER ∨∧

KOMM.JOURNAL=FJL 1:FRA 2:TIL 3:FJL

eller

for "FRA".

for "TIL" (Skriver altid ud).

kun for "FJL".

KOMM.JOURNAL=FRA 1:FRA 2:TIL 3:FJL

eller

KOMM.JOURNAL=TIL 1:FRA 2:TIL 3:FJL

eller

KOMM.JOURNAL=FJL 1:FRA 2:TIL 3:FJL

Bemærk

1. For at ændre den forindstillede indstilling af Komm. Journal ændres indstillingen af faxparameter nr.12. (se side 36)

Page 45

Afsendelse af dokumenter

Generel beskrivelse

De kan benytte enten lager-transmission eller direkte transmission.

Brug lager-transmission, hvis:

• De vil sende dokumentet til flere stationer.

• De skal bruge dokumentet hurtigst muligt.

• De ønsker at anvende designet for dobbeltbetjening.

Brug direkte transmission, hvis:

• Hukommelsen er fyldt.

• De vil sende dokumentet med det samme.

Brug telefon-funktionen, hvis:

• De vil sende dokumentet efter at have talt med modparten.

• De ønsker at sende dokumentet omgående.

Grundlæggende

betjening

Page 46

Afsendelse af dokumenter

Lager-transmission

Maskinen lagrer hurtigt dokumentet i maskinens hukommelse. Derefter ringer den faxnummeret op. Hvis transmissionen mislykkes, vil maskinen automatisk forsøge at sende De fejltransmitterede sider en gang til.

1 2 3

Lagring af dokumentet

i hukommelsen

Transmission Modtagelse

Destination A

Destination B

Bemærk

1. Nummeret på det dokument, der lagres, vises øverste højre hjørne af displayet, mens dokumentet lagres. Det udskrives ligeledes i kommunikationsjournalen (KOMM.JOURNAL), journalen for hver transaktioner og dokumentoversigten. Den procentdel af hukommelsen, der er anvendt, vises i nederste højre hjørne af displayet, efterhånden som siderne lagres.

*LAGRING* NR.003

SIDENR.=002 10%

*LAGRING UDFØRT* ANTAL SIDER=005 30%

2. Hvis hukommelsen bliver fyldt op, medens De lagrer dokumenterne, vil De resterende dokumenter på ADF blive afvist. Maskinen vil så spørge dem om, De ønsker at sende De

lagrede dokumenter eller annullere transmissionen. Tryk for annullere eller tryk for at transmittere.

LAGER FYLDT

FEJLKODE=870

Se specifikationerne på side 144 for kapaciteten for billedhukommelsen. Hvis man ikke foretager sig noget inden for 10 sekunder, vil maskinen begynde transmissionen af De lagrede dokumenter.

GENNEMFØRT 15 SIDER SLET? 1:JA 2:NEJ

1 2

3. En fejlkode vises, hvis transmissionen mislykkedes, eller der ikke er noget svar fra modparten efter det sidste automatiske genopkald. Dokumentet, der er lagret til denne transmission, slettes automatisk i hukommelsen, og fejlkoden for transmissionen printes i kommunikationsjournalen (KOMM. JOURNAL).

Page 47

Lager-transmission

Hvis De har behov for at bevare De fejloverførte dokumenter i hukommelsen efter det sidste genopkald, kan De forinden ændre faxparameter nr. 31 (GEM FJL.TRS. DOK.) til JA. (se side

37) Vedrørende nyt forsøg på transmission af fejloverførte dokumenter, se side 90.

FEJLOVERFØRT

FEJLKODE=XXX

Afsendelse af dokumenter

4. Transmissionen standses ved at trykke på . Displayet viser da:

AFBRYD KOMMUNIK.? 1:JA 2:NEJ

Tryk for at afbryde transmissionen. Gemte dokumenter vil blive slettet automatisk.

Hvis De ikke ønsker at slette dokumenterne, ændres indstillingen af faxparameter nr. 31 (GEM FJL.TRS. DOK.) på forhånd til Ja. (se side 37) Derefter vises denne besked på displayet, og De kan vælge, om De vil gemme filen som en ukomplet fil til redigering og et nyt forsøg, eller De vil slette filen manuelt.

GEM SOM FJL TRS DOK? 1:JA 2:NEJ

5. Hvis De vil printe en kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL) efter at have afbrudt en transmission, så tryk når displayet viser:

PRINT KOMM. JOURNAL? 1:JA 2:NEJ

6. Hvis fil-hukommelsen overskrider 10 filer vil følgende display fremvises, og maskinen vil ikke acceptere flere filer indtil en fil er fuldført og bliver anvendelig.

DOK.REGISTER FYLDT VENT TIL DOK.KLAR

STOP

Grundlæggende

betjening

Page 48

Afsendelse af dokumenter

Lager-transmission

Manuelt nummeropkald

Manuelt nummeropkald foretager De således:

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

Indtast et nummer på tastaturet. (Op til 36 cifre) De kan også vælge mere end en modtager.

Eks:

5 5 5

Dokumentet gemmes i hukommelsen med et filnummer. Derefter starter opkaldet umiddelbart efter lagring af den første side. (se Bemærk 3) De tilbageværende sider vil blive lagret i hukommelsen.

2 3 4

TLF. NR. 5551234

*LAGRING* NR.002

* OPKALD * NR.002 5551234

❚

SIDENR.=001 05%

Bemærk

1. Skal De benytte et specielt nummer for at få en udgående linie, skal dette nummer indtastes først. Dernæst trykker De på (symboliseret ved en "-") for at indføje en pause, inden

selve nummeret indtastes.

Eks: 9 PAUSE 5551234

2. Hvis De anvender pulsopkald, og De ønsker at ændre til toneopkald midt i et opkald, så tryk på

(vist med "/").

Opkaldsmåden vil skifte fra puls til Tone efter opkald af tegnet "/".

Eks: 9 PAUSE * 5551234

3. Denne funktion kaldes "Transmission fra Hurtig hukommelsen". Hvis De ønsker at lagre alle dokumenterne i hukommelsen inden transmissionen, så skift faxparameter nr. 082 (KVIK HUKOMM. XMT) til "Ugyldig". (se side 39)

PAUSE

Page 49

Afsendelse af dokumenter

Lager-transmission

Enknap-opkald

Enknap-opkald giver Dem mulighed for at kalde op til nummeret med et tryk på én knap. Angående indstilling af enknap-taster se side 30.

INDTAST STATION(ER)

2 3

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad. Tryk på enknap-tasten.

Eks:

DEREFTER START 00%

<01> OLIVETTI 5551234

*LAGRING* NR.002

SIDENR.=001 05%

Dokumentet gemmes i hukommelsen med et filnummer. Derefter starter opkaldet umiddelbart efter lagring af den første side. (Se Bemærk 1) De tilbageværende sider vil blive lagret i hukommelsen.

Kortnummer-opkald

Kortnummer-opkald er en hurtig måde at kalde jævnligt anvendte telefonnumre op på ved at forprogrammere telefonnumre i den indbyggede auto-opkald shukommeke med 3-cifret kode. For programmering af et kortnummer, se side 31.

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

Tryk på og indtast en 3-cifret kode. Eks:

ABBR

* OPKALD * NR.002

OLIVETTI

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

[010] FAX 5553456

*LAGRING* NR.002

SIDENR.=001 05%

Grundlæggende

betjening

Bemærk

* OPKALD * NR.002

Dokumentet gemmes i hukommelsen med et filnummer. Derefter starter opkaldet umiddelbart efter lagring af den første side. (Se Bemærk 1) De tilbageværende sider vil blive lagret i hukommelsen.

1. Denne funktion kaldes "Transmission fra Hurtig hukommelsen". Hvis De ønsker at lagre alle dokumenterne i hukommelsen inden transmissionen, så skift faxparameter nr. 082 (KVIK HUKOMM. XMT) til "Ugyldig". (se side 39)

FAX

Page 50

Afsendelse af dokumenter

Lager-transmission

Opkald efter stationsnavn

Opkald med søgning efter stationsnavn giver mulighed for at søge i de stationsnavne, der er lagt ind under enknapnummer eller kortnumre.

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

DEREFTER START 00%

TAST BOGSTAV(ER)

❚

3 4

Indtast hele stationsnavnet eller en del af det med tegntasterne. (se side 12)

Eks: for at søge efter OLIVETTI

Tryk på eller gentagne gange indtil displayet viser det stationsnavn De ønsker at sende til.

Dokumentet gemmes i hukommelsen med et filnummer. Derefter starter opkaldet umiddelbart efter lagring af den første side. (Se Bemærk 1) De tilbageværende sider vil blive lagret i hukommelsen.

L I V

TAST BOGSTAV(ER)

OLIV

❚

[010] OLIVETTI 5553456

*LAGRING* NR.002

SIDENR.=001 05%

* OPKALD * NR.002

OLIVETTI

Bemærk

Page 51

Afsendelse af dokumenter

Lager-transmission

Transmission til flere stationer (broadcasting)

Hvis De skal sende det samme dokument til mange stationer, kan De spare tid ved at bruge lagertransmission. D.v.s. De kan lagre dokumentet og derefter sende det til stationerne automatisk.

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

Foretag opkald på én eller flere af De følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk på efter at hver station er indtastet

(Op til 12 stationer)

• Opkald efter søgning i stationslisten - tryk på

SET

(For yderligere detaljer se side 48 til 50.)

Eks:

efter at hver station er valgt

SET

DEREFTER START 00%

<01> OLIVETTI 5551234

[010] OLIVETTI 5553456

Grundlæggende

betjening

SET

Hvis De vil kontrollere antallet af indtastede stationer, så tryk på .

Dokumentet gemmes i hukommelsen med et filnummer. Derefter starter opkaldet til telefonnumrene i rækkefølge.

2STATION(ER) VALGT

VÆLG FLERE EL. START

*LAGRING* NR.001

SIDENR.=001 05%

*LAGRING UDFØRT* ANTAL SIDER=005 25%

* OPKALD * NR.001

OLIVETTI

Bemærk

1. De kan gennemse De stationer De har indtastet under punkt 3, inden De lagrer Deres dokument i hukommelsen ved at trykke på eller . Tryk på ffor at slette en

indtastet station eller den viste gruppe på displayet, hvis nødvendigt.

2. Funktionen "Hurtig transmission fra hukommelsen" afbrydes, hvis der vælges flere stationer.

CLEAR

Page 52

Afsendelse af dokumenter

Direkte transmission

Hvis maskinens hukommelse er fyldt op eller De ønsker at sende et dokument omgående, så anvend direkte transmission.

Manuelt nummeropkald (Direkte transmission)

Manuelt nummeropkald foretager De således:

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

8 9

DEREFTER START 00%

HUKOMMELSE AFS.=TIL 1:FRA 2:TIL

TAST DESTINATION

00%

4 5

Bemærk

Indtast et telefonnummer med tastaturet.

Eks:

5 5 5 1 2 3 4

Maskinen begynder at kalde nummeret.

1. Skal De benytte et specielt nummer for at få en udgående linie, skal dette nummer indtastes først. Dernæst trykker De på (symboliseret ved en "-") for at indføje en pause, inden

selve nummeret indtastes.

Eks: 9 PAUSE 5551234

2. Hvis De anvender impulsopkald, og De ønsker at ændre til toneopkald midt i et opkald, så tryk på (vist med "/").

Opkaldsmåden vil skifte fra Puls til Tone efter opkald af tegnet "/".

Eks: 9 PAUSE * 5551234

3. Vil De afbryde transmissionen, så tryk på . Displayet viser:

PAUSE

STOP

TRYK START F. OPKALD 5551234

* OPKALD * 5551234

❚

AFBRYD KOMMUNIK.? 1:JA 2:NEJ

Tryk eller at afbryde transmissionen. En kommunikationsjournal udprintes ikke, uanset hvordan parameteren for denne funktion er indstillet.

Page 53

Afsendelse af dokumenter

Direkte transmission

Enknap-opkald (Direkte transmission)

Enknap-opkald giver Dem mulighed for at kalde et helt nummer med et tryk på én knap. Angående indstilling af enknap-taster se side 30.

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

8 9

DEREFTER START 00%

HUKOMMELSE AFS.=TIL 1:FRA 2:TIL

TAST DESTINATION

00%

Tryk på enknap-tasten

Eks:

Displayet viser enknap-nummeret og stationsnavnet. Hele nummeret (f.eks. 5551234) bliver derefter kaldt.

<01> OLIVETTI 5551234

* OPKALD *

OLIVETTI

Grundlæggende

betjening

Page 54

Afsendelse af dokumenter

Direkte transmission

Kortnummer-opkald (Direkte transmission)

Kortnummer opkald er en hurtig måde at kalde jævnligt anvendte telefonnumre op på ved at forprogrammere telefonnumre i den indbyggede auto-opkald shukommeke med 3-cifret kode. For programmering af et kortnummer, se side 31.

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

8 9

DEREFTER START 00%

HUKOMMELSE AFS.=TIL 1:FRA 2:TIL

TAST DESTINATION

00%

Tryk på og en 3-cifret kode. Eks:

Displayet viser K-nummeret og stationsnavnet. Hele nummeret (f.eks. 5553456) kaldes derefter.

ABBR

[010] FAX 5553456

* OPKALD * FAX

Page 55

Afsendelse af dokumenter

Direkte transmission

Opkald efter stationsnavn (Direkte transmission)

Opkald med søgning efter stationsnavn giver mulighed for at indtaste et helt telefonnummer ved at søge i De stationsnavne, der er lagt ind under enknapnumre eller kortnumre.

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

8 9

DEREFTER START 00%

HUKOMMELSE AFS.=TIL 1:FRA 2:TIL

TAST DESTINATION

00%

5 6

Indtast hele stationsnavnet eller en del af det med tegntasterne. (se side 12)

Eks: for at søge efter OLIVETTI

Tryk på eller gentagne gange indtil displayet viser det stationsnavn De ønsker at sende til.

Hele telefaxnummeret (f.eks. 5553456) kaldes automatisk op.

L I V

TAST BOGSTAV(ER)

❚

TAST BOGSTAV(ER)

OLIV

❚

[010] OLIVETTI 5553456

* OPKALD *

OLIVETTI

Grundlæggende

betjening

Page 56

Afsendelse af dokumenter

Transmission med telefonfunktion

Hvis De vil sende dokumentet efter at have talt med modparten, kan De benytte transmission med telefonfunktion. Dette kræver, at et telefonhåndsæt (ekstra tilbehør) eller en separat telefon på samme linie er tilsluttet faxmaskinen.

Opkald med røret løftet

Opkald med røret løftet foretager De således:

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

DEREFTER START 00%

Løft røret på den eksterne telefon og tast modtagerens nummer med tastaturet.

Eks:

5 5 5 1 2 3 4

Når De hører modparten, beder De vedkommende om at forberede modtagelsen af et dokument.

Når De derefter hører et bip, så tryk på

og læg røret på.

* TLF.RØRET LØFTET *

* OPKALD * 5551234

JEG SENDER

❚

Bemærk

1. Vil De afbryde transmissionen, så tryk på . Displayet viser:

AFBRYD KOMMUNIK.? 1:JA 2:NEJ

Tryk på for at afbryde transmissionen. En kommunikationsjournal udprintes ikke, uanset hvordan parameteren for denne funktion er indstillet.

2. For nogle lande medfølger håndsættet måske ikke på grund af landets regulativer eller specifikationer.

STOP

Page 57

Afsendelse af dokumenter

Transmission med telefonfunktion

Opkald med røret lagt på

Opkald med røret lagt på foretager De således:

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

De hører klartonen i højttaleren.

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

*HØJTTALER *

❚

3 4

Tast telefonnummeret på tastaturet.

Eks:

5 5 5 1 2 3 4

Når De hører et bip.

* OPKALD * 5551234

JEG SENDER

❚

Grundlæggende

betjening

Bemærk

1. Skal De benytte et specielt nummer for at få en udgående linie, skal dette nummer indtastes først. Dernæst trykker De på (symboliseret ved en "-") for at indføje en pause, inden

selve nummeret indtastes.

Eks: 9 PAUSE 5551234

2. Hvis De anvender pulsopkald, og De ønsker at ændre til toneopkald midt i et opkald, så tryk på

(vist med "/").

Opkaldsmåden vil skifte fra puls til Tone efter opkald af tegnet "/".

Eks: 9 PAUSE * 5551234

PAUSE

Page 58

Afsendelse af dokumenter

Reservation af transmission

De kan gøre følgende samtidig med at De sender et dokument gemt i hukommelsen eller modtager et dokument.

• Reserver den næste transmission i hukommelsen med op til 10 forskellige filer.

• Reserver en prioritets transmission.

Transmission fra reservering i hukommelsen (multi-tasking)

Hvis Deres maskine transmitterer fra hukommelsen, modtager eller udprinter modtagne dokumenter, kan De reservere en transmission med følgende procedure.

Maskinen er online, ON LINE-lampen blinker, eller den

udskriver modtagne dokumenter.

KLAR*PCI/F*

KLAR * PRINTER I/F *

*JEG SKRIVER* PC DATA

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad. Foretag opkald på en eller flere af De følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk på efter at hver station er indtastet

(Op til 12 stationer)

• Opkald efter søgning i stationslisten - tryk på

SET

(For yderligere detaljer se side 48 til 50.)

Eks:

efter at hver station er valgt

SET

JEG SENDER ID:OLIVETTI

JEG MODTAGER ID:OLIVETTI

*JEG SKRIVER* LAGRET DOKUMENT

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

<01> OLIVETTI 5551234

Bemærk

SET

Hvis De vil kontrollere antallet af indtastede stationer, så tryk på .

Deres maskine vil lagre dokumentet(erne) i hukommelsen.

1. For sletning af reservationen af lager-transmission, se side 87.

[010] FAX 5553456

*LAGRING* NR.005

SIDENR.=001 05%

*LAGRING UDFØRT* ANTAL SIDER=005 25%

Page 59

Afsendelse af dokumenter

Reservation af transmission

Reservation af direkte transmission (Reservation af prioriteret transmission)

Hvis De har travlt med at få sendt et vigtigt dokument,og der ligger mange filer i lageret, kan De bruge Reservation af direkte transmission til at sende haste-dokumentet. Hastedokumentet vil blive sendt umiddelbart efter, at den igangværende transmission er afsluttet.

Bemærk, at De ikke kan sende dokumentet til flere modtagestationer.

Reservering af maskinen til afsendelse af hastedokumenter

Maskinen er online, ON LINE-lampen blinker, eller den

udskriver modtagne dokumenter.

KLAR*PCI/F*

KLAR * PRINTER I/F *

*JEG SKRIVER* PC DATA

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

8 9

JEG SENDER ID:OLIVETTI

JEG MODTAGER ID:OLIVETTI

*JEG SKRIVER* LAGRET DOKUMENT

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

HUKOMMELSE AFS.=TIL 1:FRA 2:TIL

TAST DESTINATION

00%

Grundlæggende

betjening

Foretag opkald på én af De følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning og tryk på

• Opkald efter søgning i stationslisten og tryk på

START

(For yderligere detaljer, se side 52 til 55.)

Eks:

De kan reservere transmission af et vigtigt dokument til en enkelt station. "ADF TRANS.RESERVERET" vises på displayet.

START

<01> OLIVETTI 5551234

Page 60

Afsendelse af dokumenter

Reservation af transmission

Sådan sletter De reservation af direkte transmission:

1 2

Kontroller, at dokumentet er på ADF.

og fjern derefter dokumentet fra ADF.

ADF TRANS.RESERVERET <01> OLIVETTI

SLET RESERVATION? 1:JA 2:NEJ

Page 61

Genopkald

Automatisk genopkald

Afsendelse af dokumenter

Hvis der er optaget, vil maskinen genkalde nummeret op til 3 gange med 3 minutters interval. Under opkaldet vil displayet se ud som vist til højre.

Filnummeret vises i øverste højre hjørne på displayet, hvis det er en fil, der transmitteres fra hukommelsen.

Manuelt genopkald

De kan også foretage genopkald til sidst kaldte nummer manuelt ved at trykke på tasten.

Genopkald af sidst kaldte nummer via lager foretages som følger:

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

2 3

Dokumentet lagres med et dokumentnummer. Maskinen kalder op til sidst kaldte nummer.

Genopkald af sidst kaldte nummer med ADF

VENTER PA KALD <01> OLIVETTI

REDIAL

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

TLF. NR. 5551234

*LAGRING* NR.002

SIDENR.=001 05%

* OPKALD * NR.002 5551234

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

Grundlæggende

betjening

Bemærk

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

HUKOMMELSE AFS.=TIL 1:FRA 2:TIL

8 9

TAST DESTINATION

Maskinen begynder at kalde det sidst opkaldte nummer.

1. Mens displayet viser "VENTER PA KALD", kan De trykke på og starte genopkald

med det samme.

TRYK START F. OPKALD 5551234

* OPKALD * 5551234

REDIAL

00%

Page 62

Modtagelse af dokumenter

Muligheder for modtagelse

De kan indstille Deres telefax til at modtage på en af De fire nedenfor viste måder.

Modtagebetingelser Modtagemuligheder Indstillinger

De modtager normalt kun telefonopkald

Telefonopkald

De kan besvare opkald ved at løfte røret. De kan modtage telefax manuelt ved at trykke på START. (se side 63)

Indstil faxparameter nr. 17 til 1: TLF.

12-NOV-2001 15:00 MODT.=TLF. 00%

De modtager både telefonopkald og telefax

De modtager normalt kun telefax

De modtager både telefonopkald og telefax og har tilsluttet telefonsvarer (TAM)

Automatisk omskiftning - fax/telefon

Maskinen besvarer opkald og registrerer, om det drejer sig om et almindeligt telefonopkald eller en telefax. Hvis det drejer sig om en telefax, modtager maskinen dokumentet. Hvis det drejer sig om et almindeligt opkald, ringer maskinen for at påkalde Deres opmærksomhed. (se side 64)

Tel ef ax

Maskinen modtager telefax automatisk. Alle opkald (inkl. almindelige telefonopkald) besvares af faxen. (se side

65)

Telefonsvarer

Telefonsvareren besvarer opkaldet. Maskinen registrerer samtidig, om det er et almindeligt opkald, og lader i så tilfælde telefonsvareren modtage besked. Er det en telefax, der skal modtages, skifter maskinen automatisk til faxmodtagelse og modtager dokumentet. (se side 66)

Indstil faxparameter nr. 17 til 3: FAX/TLF. OMS.

12-NOV-2001 15:00 MODT.=FAX/TLF. 00%

Indstil faxparameter nr. 17 til 2: FAX.

12-NOV-2001 15:00

00%

Indstil faxparameter nr. 17 til 4: TLF. SVA. IF.

12-NOV-2001 15:00 MODT.=FAX/TLF.SV 00%

Bemærk

1. Afhængigt af hvilken type telefonsvarer, der er tilsluttet, kan der være visse funktioner, som ikke er kompatible med Deres maskine, når den er indstillet til telefonsvarer.

2. Hvis De benytter "Nummerbestemt Ringning" fra Deres lokale telefonselskab, bemærk da venligst at ringelyden for Deres faxnummer skal være den samme som indstillingen af faxparameter nr. 30 (NUMMERBESTEMT RINGNING). (se side 37) Hvis indstillingen ikke er den samme som ringelyden, modtager maskinen ikke dokumentet automatisk, og telefonen bliver ved med at ringe. Desuden er det vigtigt at Deres TAM understøtter "Nummerbestemt Ringning”, ellers kan der opstå problemer i telefonsvarerens grænseflade.

Page 63

Modtagelse af dokumenter

Telefonfunktion

Når maskinen er indstillet til modtagelse af telefonopkald, modtager den ikke telefaxdokumenter automatisk. Følg denne fremgangsmåde, hvis De skal modtage en telefax manuelt.

Indstilling til telefonfunktion

Skift faxparameter nr. 17 (MODTAGEFUNKTION) til 1:

Brug af telefonfunktionen

TLF. (se side 36)

Når telefonen ringer, løfter De røret på maskinen eller et ekstraapparat. Høres bip-lyde, betyder det, at nogen ønsker at sende en telefax. Eller, hvis modparten svarer og siger, at der ønskes afsendt en telefax, så ...

Fjern eventuelle dokumenter fra den automatiske dokumentfremfører.

Hvis de besvarede opkaldet på en ekstern telefon,

Hvis de besvarede opkaldet på en lokaltelefon,

eller

inden 1 sekund fra den anden telefon. (Se Bemærk 1) Dette aktiverer Deres maskine.

Læg røret på.

Grundlæggende

betjening

Bemærk

1. Denne fremgangsmåde kaldes fjernkontrolmodtagelse, og den fungerer på en trykknaptelefon. Hvis Deres ekstraapparat ikke er en trykknaptelefon, skal De trykke på. på

telefaxens kontrolpanel.

START

Page 64

Modtagelse af dokumenter

Automatisk fax/telefon omskiftning

Når Deres telefax er indstillet til automatisk omskiftning, skifter maskinen automatisk mellem modtagelse af dokumenter og telefonopkald.

Indstilling af automatisk fax/telefon omskiftning

Skift faxparameter nr. 17 (MODTAGE FUNKTION) til 3:

Brug af automatisk fax/telefon omskiftning

Hvis det er en telefax,

FAX/TLF. OMS. (se side 36)

Telefaxen svarer, så snart der kommer et opkald og registrerer, om det er en samtale eller en telefax.

Maskinen begynder at modtage dokumenterne.

Hvis det er en telefonsamtale,

Telefaxen svarer, så snart der kommer et opkald og

registrerer, om det er en samtale eller en telefax.

Der høres et ringesignal i højttaleren. (Se Bemærk 1)

Løft håndsættet på den tilsluttede telefon og tryk på

STOP

for at tale.

Bemærk

1. Varigheden af maskinens signaler kan ændres i faxparameter nr. 18 (OPRINGNINGSTID). (se side 37)

2. For indstilling af ringestyrke, se side 25.

Page 65

Modtagelse af dokumenter

Faxfunktion

Når Deres telefax er indstillet til faxfunktion, begynder den at modtage, så snart den kaldes.

Indstilling til faxfunktion

Skift faxparameter nr. 17 (MODTAGE FUNKTION) til 2:

Brug af faxfunktion

Deres maskine begynder automatisk at modtage, så snart den modtager et faxopkald.

FAX. (se side 36)

Grundlæggende

betjening

Page 66

Modtagelse af dokumenter

Interface til telefonsvarer

Deres maskine er forsynet med en speciel funktion, nemlig interface til telefonsvarer som giver mulighed for tilslutning til en telefonsvarer og automatisk omskiftning mellem telefax og telefonsvarer. De fleste typer telefonsvarere kan tilsluttes, og De kan udnytte den eksisterende telefonlinie optimalt. Der findes dog enkelte telefonsvarere, som ikke kan tilsluttes denne telefax. Læs om brugen af Deres telefonsvarer i den dertil hørende instruktionsbog.

Tilslutning af telefonsvarer

1. Tag telefonsvarerens telefonledning ud af telefonstikket i væggen.

2. Sæt telefonsvarerens telefonledning ind i stikket på bagsiden af maskinen som vist på billedet.

Bemærk:Tilslutning af telefonsvareren kan

variere fra land til land. Benyt den korrekte tilslutning (Type 1 til 4). Bed Deres Olivetti-forhandler om yderligere information.

Page 67

Interface til telefonsvarer

Indstilling af interface til telefonsvarer

Skift faxparameter nr. 17 (MODTAGE FUNKTION) til 4:

Brug af interface til telefonsvarer

Hvis det er en telefax,

TLF. SVA. IF. (se side 36)

Når Deres telefonsvarer og telefax modtager et opkald, besvarer telefonsvareren altid først opkaldet og sender derefter den udgående besked, De har indtalt på telefonsvareren, til afsenderstationen. Mens telefonsvareren besvarer opkaldet, registrerer telefaxen, om det er en samtale eller en telefax, der modtages.

Maskinen skifter linien over til telefaxen og begynder omgående at modtage dokumenterne fra afsenderstationen.

Modtagelse af dokumenter

Hvis det er en telefonsamtale,

Når Deres telefonsvarer og telefax modtager et opkald,

"Goddag, dette er Hans Hansens automatiske telefonsvarer. Jeg er desværre ikke til stede i øjeblikket, men De kan indtale en besked, når klartonen lyder. Hvis De ønsker at sende et dokument, skal De trykke to gange på stjernen på Deres trykknaptelefon nu og starte Deres telefax. Tak for Deres opringning."

Sætter Deres faxmaskine til at skifte til faxmodtagelse fra maskiner, som ikke sender et faxsignal (korte bip) og forhindrer Deres telefonsvarer i at optage lange passager uden lyd. Aktivering af denne funktion:

1. Sæt faxparameter nr. 20 STEMMESTYRET (TLF.SV.IF) til 2: JA. (se side 37)

2. Indstil varigheden af den OGM, De har optaget i Deres telefonsvarer med fax-parameter nr. 19 (OGM LÆNGDE). (se side 37) [Det anbefales at gøre varigheden 5 - 6 sekunder længere end den udgående besked.]

besvarer telefonsvareren altid først opkaldet og sender derefter den udgående besked, De har indtalt på telefonsvareren, til afsenderstationen. Mens telefonsvareren besvarer opkaldet, registrerer telefaxen, om det er en samtale eller en telefax, der modtages.

Telefonsvareren fortsætter med at optage en eventuel besked (indgående besked), efter at have sendt den udgående besked.

Eksempel på udgående besked

Registrering af opkald uden faxsignal

Grundlæggende

betjening

Page 68

Modtagelse af dokumenter

Nedfotografering

Deres maskine er konstrueret til at arbejde med A4-, "letter"- og "legal"- format. Hvis maskinen modtager dokumenter i et større format, kan De ikke udprintes på enkeltsider men opdeles i separate sider.

Deres maskine er udstyret med en nedfotograferingsfunktion for at løse dette problem. Vælg den indstilling, der passer bedst til netop Deres formål blandt nedenstående muligheder.

1. Automatisk nedfotografering Hver side modtaget dokument vil først blive lagret i hukommelsen. Afhængig af dokumentets længde, vil Deres maskine automatisk beregne et passende reduktionsforhold (70% til 100%), så hele dokumentet kan udprintes på en enkelt side. Hvis det modtagne dokument er ekstremt langt (over 39% længere end faxpapiret), vil dokumentet blive opdelt i flere sider og printet ud uden reduktion.

2. Fast nedfotografering Maskinen kan indstilles til at nedfotografere alle modtagne dokumenter i et fast forhold mellem 70% og 100% i 1%-trin. Alle modtagne dokumenter vil blive nedfotograferet i dette størrelsesforhold uanset størrelse.

Indstilling af nedfotografering

Indstil faxparametrene som beskrevet nedenfor.

1. Automatisk nedfotografering

1) Parameter nr. 24 "Nedfotografering" indstilles til "Auto".

2. Fast nedfotografering

1) Parameter nr. 24 "Nedfotografering" indstilles til "Faste Trin".

2) Parameter nr. 25 "Nedfotograferingsforhold" indstilles til et hvilket som helst tal mellem 70% og 100%.

(Se Bemærk 1) Eks: A4 til A4 - 96%

A4 til "letter" - 90% "Letter" til "letter" - 96% "Legal" til "letter" - 75%

Bemærk

1. Hvis afsenderen har valgt at placere overskriften uden for kopiarealet, skal nedfotograferingsforholdet øges.

Page 69

Modtagelse af dokumenter

Modtagelse af dokumenter i overstørrelse

Hvis de modtagne dokumenter er meget lange (over 39% længere end papiret i maskinen), vil dokumentet blive opdelt på flere separate sider. Når det udskrives på flere sider, vil De nederste 10 mm af den første side lappe over øverst på den følgende side.

Transmitteret dokument Modtaget dokument

Overlapning 10 mm

Det modtagne dokument vil blive udskrevet på to sider med overlappende udskrift.

Grundlæggende

betjening

Bemærk

1. Hvis nedfotograferingsmetoden er sat til Automatisk nedfotografering, vil dokumentet blive skrevet ud uden nedfotografering, når det udskrives på separate sider. Hvis nedfotograferingsmetoden er sat til fast nedfotografering, vil dokumentet blive udskrevet med den nedfotografering, der er fastsat i faxparameter nr. 25. (se side 37)

Page 70

Modtagelse af dokumenter

Back-up modtagelse

Hvis papiret eller toneren slipper op under modtagelsen, begynder maskinen automatisk at indlæse dokumentet i hukommelsen. Når der er påfyldt papir, eller en ny tonerpatron er isat, udskriver maskinen automatisk dokumentet. (Se Bemærk 1 og 2)

INTET KOPIPAPIR

FEJLKODE=010

PÅFYLD TONER

FEJLKODE=041

*JEG SKRIVER* LAGRET DOKUMENT

Når maskinen er færdig med at lagre i hukommelsen, og der mangler papir eller toner, vises en fejlkode på displayet.

Påfyld papir (se side 18) eller skift tonerpatron (se side

16).

Maskinen begynder nu automatisk at udskrive dokumentet, der er lagret i hukommelsen.

Print-rækkefølge

Selve printeren i OFX 9200 er konstrueret til at udskrive siderne i omvendt rækkefølge (med første side nederst). OFX 9200 har også en print-rækkefølge funktion, som udskriver modtagne sider i korrekt nummerorden. Når denne funktion er aktiveret, lagres alle modtagne dokumenter først i hukommelsen, hvorefter De udskrives med den første side øverst. For at denne funktion kan benyttes, skal 1) faxparameter nr. 65 PRINT-RÆKKEFØLGE sættes til "Ja", og 2) der skal være tilstrækkelig hukommelse.

Maskinen vil udskrive siderne i omvendt rækkefølge, hvis én af disse betingelser ikke er opfyldt.

Til brug for denne funktion anbefaler vi, at der installeres et valgfrit Flash hukommelseskort. Se side 147 (Ekstratilbehør og forbrugsvarer).

Siderækkefølge ved transmission Siderækkefølge ved modtagelse

Bemærk

Korrekt siderækkefølge ved modtagelse (Print-kollation)

1. Når hukommelsen er fuld, afbryder maskinen modtagelsen og telefonforbindelsen. De allerede lagrede dokumenter udskrives automatisk.

2. Hvis De ikke ønsker at benytte maskinens back-up modtagelse, sættes fax-parameter nr. 22 til "NEJ". (se side 37)

Omvendt siderækkefølge ved

modtagelse (Ingen print-kollation)

Page 71

Kopiering

Deres maskine har en kopifunktion, som kan tage enkelte eller flere kopier.

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

KOPI ANTAL KOPIER=1

3 4

Indtast det ønskede antal kopier.

Eks:

1 0

Maskinen lagrer dokumentet og udskriver derefter kopierne.

KOPI ANTAL KOPIER=10

*LAGRING* NR.005

SIDENR.=001 05%

*KOPI* KOPIERET=01/10

Grundlæggende

betjening

Bemærk

1. Kopien vil automatisk blive reduceret, afhængig af længden af originaldokumentet. Hvis De ønsker, at maskinen skal spørge dem om reduktionsforholdet, når der tages kopier, skal De ændre faxparameter nr. 32 (KOPI-NEDFOTOGRAF.) til "Manuel" . (se side 37)

Hvis kopireduktionen er sat til manuel, trykkes på og for at indstille zoomforholdet i trin af 1% (100% til 70%).

2. Hvis De tager kopier med opløsningen Superfin, vil De blive reduceret en smule, selv om reduktionsforholdet er sat til 100% for at dataerne kan passe på en side.

3. Kontast og opløsning kan ændres når Standardopløsning ikke bruges i Kopifunktionen.

4. Hvis der opstår en fejl med hukommelsesoverløb ved kopieringen, kan De midlertidig afbryde for hukommelses XMT funktionen, ved at trykke på . Men kopierne vil ikke blive samlet.

FUNCTION

8 9

SET

Page 72

Udnyttelse af maskinens muligheder

Timer-kontrolleret kommunikation

Generel beskrivelse

De kan sende et dokument til en eller flere stationer til hver en tid indenfor De næste 24 timer. Der kan programmeres op til 10 tidspunkter og pollinger.

Forskudt transmission

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

DEREFTER START 00%

FORSKUDT TRANS.(1-2) TAST NR. ELLER ∨∧

4 5

Indtast starttidspunktet på tastaturet. (Benyt 4 cifre, 24-timers ur)

Eks: (kl. 23.30) og

2 3 3 0

Foretag opkald på én eller flere af De følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk på efter at hver station er indtastet

(Op til 12 stationer)

• Opkald efter søgning i stationslisten - tryk på

SET

(For yderligere detaljer se side 48 til 50.)

Eks:

efter at hver station er valgt

SET

FORSKUDT TRANS.

❚

START TID

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START

<01> OLIVETTI 5551234

*LAGRING* NR.002

SIDENR.=001 05%

Bemærk

*LAGRING UDFØRT*

for at lagre dokumenter i hukommelsen.

1. Hvis der er indtastet et forkert tal på trin 4, trykkes på og det rigtige tal indtastes.

2. Hvis De vil ændre eller annullere indstillingerne i forskudt kommunikation, se side 85 og 87.

3. Når De reserverer en forskudt transmission uden at have lagret dokumentet i hukommelsen, vises den følgende meddelelse på displayet, efter at De har trykket i sidste trin.

FORSK. DIR. TR. RES. <01> OLIVETTI

ANTAL SIDER=005 30%

CLEAR

START

Page 73

Forskudt polling

Timer-kontrolleret kommunikation

FORSKUDT TRANS.(1-2)

TAST NR. ELLER ∨∧

FORSKUDT POLL START TID

❚

3 4

Indtast starttid på tastaturet. (Benyt 4 cifre, 24-timers ur)

Eks: (kl. 3.30) og

0 3 3 0

Indtast et 4-cifret polling password. Eks: og

9 8 7 6

Foretag opkald på én eller flere af De følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk på efter at hver station er indtastet

(Op til 12 stationer)

• Opkald efter søgning i stationslisten - tryk på

SET

(For yderligere detaljer se side 48 til 50.)

Eks:

efter at hver station er valgt

SET

FORSKUDT POLL

PASSWORD=

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START

<01> OLIVETTI 5551234

*LAGRING* NR.001

❚❚❚❚

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Bemærk

1. Hvis der indtastes et forkert tal på trin 3, trykker De på og indtaster derefter det rigtige tal.

2. For at ændre eller slette en forskudt kommunikation, se side 85 og 87.

CLEAR

Page 74

Polling

Generel beskrivelse

Polling betyder, at man kan kalde en anden eller flere andre stationer op og hente dokumenter. Det er nødvendigt for den anden station at vide i forvejen, at De vil foretage et opkald. Dokumenterne skal ligge klar på dokumentfremføreren eller være lagret i hukommelsen. Af sikkerhedsgrunde kan det være en fordel at benytte et polling-password, der er aftalt med modparten.

Indtastning af polling-password

Hvis polling-passwordet ikke findes på den anden station, afvises anmodningen om polling automatisk.

Benyt følgende fremgangsmåde til at indtaste et polling-password.

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

4 5

Indtast et 4-cifret polling-password

Eks:

2 3 4

FAXPARAMETER (01-99)

NR.=

❚

26 POLLING PASSWORD

❚❚❚❚

26 POLLING PASSWORD

1234

Bemærk

1. Polling kan muligvis ikke fungere i forbindelse med alle maskiner. Det anbefales at gøre et forsøg, før et vigtigt dokument faktisk skal polles.

2. Hvis den anden station ikke har indtastet et polling-password, kan De polle den, selv om Deres maskine arbejder med password.

Page 75

Polling

Forberedelse til at blive pollet

For at andre stationer kan polle Deres maskine, skal De forberede Deres maskine med et dokument, der er lagret i hukommelsen. Husk at indstille polling-passwordet inden De lagrer dokumentet i hukommelsen. Når det er blevet pollet, vil dokumentet i hukommelsen automatisk blive slettet. For at opretholde dokumenterne i hukommelsen, så de kan polles flere gange, skal faxparameteren nr. 27 (GEM POLLET DOK.) sættes til "JA".

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

DEREFTER START 00%

4 5

Indtast et 4-cifret polling password. (Se Bemærk 3)

Eks:

4 3 2 1

Dokumentet/dokumenterne vil blive gemt i lageret.

POLLING NR.= 1:POLLING 2:POLLED

POLLED

PASSWORD=1234

POLLED

PASSWORD=4321

*LAGRING* NR.015

SIDENR.=001 05%

*LAGRING UDFØRT* ANTAL SIDER=005 24%

❚

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Bemærk

1. De kan stadig sende eller modtage dokumenter, selv om maskinen er sat til polling.

2. Der kan kun gemmes 1 pollet dokument i lageret. Ønskes flere dokumenter i lageret, se side

89.

3. Hvis De har indtastet polling-passwordet i fax-parameter nr. 26, vises passwordet på displayet. De kan altid ændre passwordet midlertidigt ved at skrive et andet oveni.

Page 76

Polling

Polling af dokumenter fra en anden station

Gør som følger, hvis De ønsker at polle et dokument fra en anden eller flere andre stationer. Sørg for at have indtastet et polling-password, før pollingen udføres. (se side 74)

3 4

Indtast et 4-cifret polling-password. (Se Bemærk 2)

1 1 1 1

Eks:

Foretag opkald på én eller flere af De følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk på efter at hver station er indtastet

(Op til 12 stationer)

• Opkald efter søgning i stationslisten - tryk på

SET

(For yderligere detaljer se side 48 til 50.)

Eks:

efter at hver station er valgt

SET

POLLING NR.= 1:POLLING 2:POLLED

POLLING

PASSWORD=1234

POLLING

PASSWORD=1111

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START

<01> OLIVETTI 5551234

❚

Bemærk

*LAGRING* NR.001

1. De kan se de indtastede stationer i punkt 5 med tasterne eller , og trykke på for at slette den viste station eller gruppe, hvis nødvendigt.

2. Hvis De har indtastet polling-passwordet i fax-parameter nr. 26, vises passwordet på displayet. De kan altid ændre passwordet midlertidigt ved at skrive et andet oveni.

CLEAR

Page 77

Programtaster

Generel beskrivelse

Deres faxmaskine har specielle programtaster. Disse taster er nyttige, hvis De hyppigt sender eller poller til samme gruppe af stationer. De kan anvende disse taster til at lagre en enknap-tast (gruppetast) som en række af stationer, der skal polles, en tidsforskudt transmission eller en pollingrække eller en yderligere enknap-tast.

Indstilling til gruppe-opkald

Indstilling af en programtast til gruppe-opkald.

PROGRAM (1-4)

TAST NR. ELLER ∨∧

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

3 4

Eks:

Indtast stationsnavnet (op til 15 tegn) ved hjælp af tegntasterne. (se side 12)

Ex: PROG.A og

Indtast nummeret for en station med enknap-tasten eller

ABBR

Eks: og

De kan bruge eller tasterne til at gennemse de indtastede stationer, før De går videre. Hvis De finder en

fejl, trykker De på for at slette den viste station.

og en 3-cifret kode.

SET

CLEAR

PROGRAM[P1] NAVN INDTAST NAVN

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START

<01> OLIVETTI 5551234

[010] FAX 5553456

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Nu kan den anden programtast indstilles ved at gentage proceduren fra trin 3 eller vende tilbage til standby ved at

trykke på .

STOP

Page 78

Programtaster

Indstilling til forskudt transmission

Indstilling af en programtast til forskudt transmission

PROGRAM (1-4) TAST NR. ELLER ∨∧

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

3 4

6 7

Eks:

Indtast stationsnavnet (op til 15 tegn) ved hjælp af tegntasterne. (se side 12)

Ex: PROG.A og

SET

1 1

Indtast starttiden ved hjælp af 4 cifre. Eks: (kl. 23.30) og

2 3 3 0

Indtast stationen med en kombination af de følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Opkald efter søgning i stationslisten - tryk på

SET

(For yderligere detaljer se side 49 til 50.)

Eks:

efter at hver station er valgt

SET

PROGRAM[P1] NAVN INDTAST NAVN

PROGRAM[P1] TRYK FUNKTIONTAST

FORSKUDT TRANS.

❚

START TID

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START

<01> OLIVETTI 5551234

Nu kan den anden programtast indstilles ved at gentage proceduren fra trin 3 eller vende tilbage til standby ved at

trykke på .

STOP

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

Page 79

Indstilling til forskudt polling

Indstilling af en programtast til forskudt polling.

Programtaster

PROGRAM (1-4) TAST NR. ELLER ∨∧

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

3 4

6 7

Eks:

Indtast stationsnavnet (op til 15 tegn) ved hjælp af tegntasterne. (se side 12)

Ex: PROG.A og

SET

1 2

Indtast starttiden. Eks: (kl. 22.00) og

2 2 0 0

Indtast et 4-cifret polling password. Eks: og

1 1 1 1

Polling passwordet ses, hvis det allerede er indstillet.

Indtast stationen med en kombination af de følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Opkald efter søgning i stationslisten - tryk på

SET

(For yderligere detaljer se side 49 til 50.)

Eks:

efter at hver station er valgt

SET

PROGRAM[P1] NAVN INDTAST NAVN

PROGRAM[P1] TRYK FUNKTIONTAST

FORSKUDT POLL

❚

START TID

FORSKUDT POLL

PASSWORD=

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START

<01> OLIVETTI 5551234

❚❚❚❚

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Nu kan den anden programtast indstilles ved at gentage proceduren fra trin 3 eller vende tilbage til standby ved at

trykke på .

STOP

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

Page 80

Programtaster

Indstilling til normal polling

Indstilling af en programtast til normal polling.

PROGRAM (1-4) TAST NR. ELLER ∨∧

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

3 4

6 7

Eks:

Indtast stationsnavnet (op til 15 tegn) ved hjælp af tegntasterne. (se side 12)

Ex: PROG.A og

SET

Indtast et 4-cifret polling password. Eks: og

1 1 1 1

Polling passwordet ses, hvis det allerede er indstillet.

Indtast stationen med en kombination af de følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Opkald efter søgning i stationslisten - tryk på

SET

(For yderligere detaljer se side 49 til 50.)

Eks:

efter at hver station er valgt

SET

PROGRAM[P1] NAVN INDTAST NAVN

PROGRAM[P1] TRYK FUNKTIONTAST

POLLING

PASSWORD=

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START

<01> OLIVETTI 5551234

❚❚❚❚

Nu kan den anden programtast indstilles ved at gentage proceduren fra trin 3 eller vende tilbage til standby ved at

trykke på .

STOP

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

Page 81

Indstilling til enknaptast

Indstilling af en programtast til enknaptast.

Programtaster

PROGRAM (1-4) TAST NR. ELLER ∨∧

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

3 4

5 6

Eks:

Indtast stationsnavnet (op til 15 tegn) ved hjælp af tegntasterne. (se side 12)

Eks: PROG.A og

Indtast telefaxnummeret (op til 36 cifre inkl. pauser og mellemrum).

Eks:

Nu kan den anden programtast indstilles ved at gentage proceduren fra trin 3 eller vende tilbage til standby ved at

trykke på .

PAUSE

STOP

SET

5 5 5 1 2 3 4

PROGRAM[P1] NAVN INDTAST NAVN

[P1] PROG.A I

NDTAST TELEFAX-NR.

[P1] PROG.A 9-555 1234

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

❚

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Page 82

Programtaster

Ændring eller sletning af programmerede indstillinger

Ændring af indstillingerne for en programtast sker ved at følge fremgangsmåden for indstilling af programtaster på side 77 til 81.

• Starttid eller station/stationer for forskudt transmission

• Station/stationer for normal polling

• Starttid eller station/stationer for forskudt polling

• Station/stationer for gruppe-opkald

• Telefonnummer og stationsnavn for enknaptast

Sådan slettes indstillingerne for en programtast:

PROGRAM (1-4)

TAST NR. ELLER ∨∧

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

Tryk på den programtast, De ønsker at slette.

Eks:

De kan nu slette en anden programtast ved at gentage procedurerne fra trin 3, eller De kan vende tilbage til

standby ved at trykke på .

STOP

PROGRAM[P1] SLET? 1:JA 2:NEJ

*JEG SLETTER* PROGRAM[P1]

PROGRAM[P ] TRYK PROGRAMTAST

Page 83

Dokumentredigering

Generel beskrivelse

Deres maskine har et dokumentlager, som gør det muligt at reservere en transmission, en forskudt transmission, en polling etc. fra lageret.

Efter reservation af kommunikationerne i hukommelsen kan De måske få brug for at ændre indstillingerne for kommunikationerne, medens de stadig er i hukommelsen. Dette afsnit beskriver brugen af redigeringsfunktionerne.

Udskrift af dokumentoversigt

Det kan være nødvendigt at ændre eller slette indstillingen af en kommunikation. For at kunne kontrollere indstillingerne kan De udskrive en dokumentoversigt ved at benytte følgende fremgangsmåde:

REDIGER LAGER (1-6)

TAST NR. ELLER ∨∧

Eksempel pa dokumentoversigt:

************** -DOKUMENT LISTE- ***************** DATO 12-NOV-2001 ****** TID 12:00 ********

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

FIL KOMM.FORM OPRETTET START TID SIDER STATION(ER)

Nr.

001 FORSKUD TRANS. 12-NOV 18:20 20:30 001 [001]

002 FORS.LAGERTRANS 12-NOV 18:20 22:30 003 [011] [012] [013] [016] [017]

1:FIL-LISTE? TRYK PÅ VÆLG

DOKUMENT LISTE 1:PRINT 2:VIS

*JEG SKRIVER* DOKUMENT LISTE

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

-OLIVETTI -

******************************** -OLIVETTI -**** - 201 555 1212- ****************

Forklaring til listens indhold

(1) Filnummer Hvis dokumentet er i brug, ses en "*" til venstre for dokumentnummeret. (2) Kommunikationstype (3) Lagret dato/tid Dato/tid for lagring af dokumenterne (4) Effektueringstidspunkt Hvis dokumentet er en timer-kontrolleret kommunikation, står starttiden i denne

kolonne.

Hvis filen er ukomplet, printes "UKOMPL" i denne spalte. (5) Antal lagrede sider (6) Destination Enknap/K-NR-numre/Manuel indtastning

Page 84

Dokumentredigering

Visning af indholdet af en filliste

For at se indholdet af en filliste på displayet uden at printe den ud, skal De følge nedenstående punkter.

REDIGER LAGER (1-6)

TAST NR. ELLER ∨∧

1:FIL-LISTE? TRYK PÅ VÆLG

DOKUMENT LISTE 1:PRINT 2:VIS

BRUG ∨∧TASTER TIL RUL FRA FIL TIl FIL

Tryk på eller , indtil displayet viser den fil, som De vil redigere.

Eksempel

Filtype

SND: Transmission POLL: Polling POLLED: Pollet RCV TO MEM: Modtag i lager FORTROLIG POST:

PC JOB: Pc-interface job JOURNAL: Journal/Rapport

Fortrolig modtagelse/fortrolig polling

001 SND 10:00 S010 <01>Olivetti

Filnummer Indtastet station Antal sider

Status

nn:nn: Starttid IN PRG: I gang REDIAL: Venter på at

kalde igen

UKOMPL:Ukomplet fil

Page 85

Dokumentredigering

Ændring af starttid eller station for et lagret dokument

Benyt følgende fremgangsmåde, når De vil ændre starttid og/eller stationer for en lagertransmission:

REDIGER LAGER (1-6)

TAST NR. ELLER ∨∧

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=

❚❚❚

Indtast filnummeret eller brug eller til at vælge den

fil, som De vil ændre.

Eks:

0 0 1

(Se Bemærk 2)

Indtasten ny starttid.

Eks: (kl. 6.00)

0 6 0 0

(Hvis De ikke ønsker at ændre tiden, går De videre til trin

6.)

For at slette en eller flere stationer trykker De på eller

, indtil den station, De ønsker at slette, vises på

TAST FILNR. EL. ∨∧

FORSKUDT TRANS. START TID 22:30

FORSKUDT TRANS. START TID 06:00

<01> OLIVETTI 5551234

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START

DOKUMENTNR.=001

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

displayet. Tryk derefter på . eller Indtast den eller de stationer, De ønsker at tilføje.

Eks:

CLEAR

1STATION(ER) VALGT

VÆLG FLERE EL. START

*LAGRING* NR.005

Page 86

Dokumentredigering

Ændring af starttid eller station for et lagret dokument

Bemærk

1. Maskinen kan ikke ændre starttid og/eller stationer i filen, mens den sendes, eller maskinen venter på at kalde igen.

2. Hvis filen ikke er til forskudt kommunikation, vises meddelelsen herunder på displayet.

SÆT FORSK. KOMM.? 1:JA 2:NEJ

Tryk på for at ændre filtypen til forskudt kommunikation.

3. Hvis De redigerer det dokument, der er gemt for et fejtransmitteret dokument, vil maskinen, efter at De har trykket på i trin 8, bede Demat enten behandle dokumentet

omgående eller ikke. Displayet viser:

PRØV IGEN FJL.TRANS? 1:JA 2:NEJ

Tryk på for straks at bearbejde dokumentet.

START

Page 87

Sletning af lagret dokument

Benyt følgende fremgangsmåde for at slette et dokument i lagret.

Dokumentredigering

REDIGER LAGER (1-6) TAST NR. ELLER ∨∧

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=

❚❚❚

3 4

Indtast filnummeret eller brug eller til at vælge den fil, som De vil slette.

Eks: (Se Bemærk 2)

0 0 1

Indtast det næste filnummer, som De vil slette eller tryk på

STOP

for at vende tilbage til standby.

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=001

SLET FIL NO.001? 1:JA 2:NEJ

*JEG SLETTER*

DOKUMENTNR.=001

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=

❚❚❚

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Bemærk

1. Maskinen kan ikke slette en fil, mens den sendes.

2. Tast som filnummer og tryk på for at slette alle filer (undtagen en igangværende fil). Meddelelsen herunder vises på displayet.

SLET ALLE FILER? 1:JA 2:NEJ

Tryk på for at slette alle filer.

SET

Page 88

Dokumentredigering

Udskrift af et dokument

Benyt følgende fremgangsmåde til at udskrive indholdet af et kommunikationsdokument:

REDIGER LAGER (1-6)

TAST NR. ELLER ∨∧

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=

❚❚❚

3 4

Indtast filnummeret eller brug eller til at vælge den fil, som De vil udskrive.

Eks:

0 0 1

Maskinen udskriver dokumentet. Dokumentet forbliver i hukommelsen, også efter udskriften.

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=001

*JEG SKRIVER*

SIDE=001/003

Bemærk

1. Maskinen kan ikke printe en fil, mens den sendes.

Page 89

Dokumentredigering

Tilføjelse af dokumenter til et lagret dokument

Gå frem som følger for at føje dokumenter til et lagret dokument.

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

Indtast filnummeret eller brug eller til at vælge den fil, som De vil tilføje.

Eks:

0 0 1

DEREFTER START 00%

REDIGER LAGER (1-6) TAST NR. ELLER ∨∧

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=001

❚❚❚

Maskinen vil begynde at lagre dokumentet i filen.

*LAGRING* NR.001

SIDENR.=002 10%

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Bemærk

1. Maskinen kan ikke tilføje dokumentet til filen, mens det sendes, eller maskinen venter på at kalde igen.

Page 90

Dokumentredigering

Prøv igen ved fejltransmission

Hvis en lager-kommunikation mislykkedes på grund af at linjen var optaget, eller der ikke blev svaret, vil det dokument, der var lagret, automatisk blive slettet fra hukommelsen efter sidste opkald.

Hvis De gerne vil bevare dokumentet i hukommelsen, selvom kommunikationen mislykkedes, skal De på forhånd ændre indstillingen af faxparameter nr. 31 (GEM FJL.TRS. DOK.) til "Ja". (se side 37)

For at sende en ikke helt gennemført fil, skal De først printe en filliste ud for at se filnummeret. (se side 83) Følg nedenstående punkter.

REDIGER LAGER (1-6)

TAST NR. ELLER ∨∧

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=

❚❚❚

3 4

Indtast filnummeret eller brug eller til at vælge den fil, som De vil prøve at sende igen.

Eks:

0 0 1

Maskinen prøver at sende filen igen og starter opkald med det samme.

TAST FILNR. EL. ∨∧

DOKUMENTNR.=001

*LAGRING* NR.001 <01> OLIVETTI

* OPKALD * NR.001

OLIVETTI

Bemærk

1. For at godkende eller ændre det indtastede telefonnummer for filen, se side 85 og 87.

2. Hvis De indstiller faxpameteren nr. 31 til “Ja”, vil filerne til alle ikke gennemførte transmissioner forblive i hukommelsen. Check jævnligt indholdet af hukommelsen. Vi anbefaler at De installerer det valgfrie flash hukommelseskort, når denne funktion anvendes. (se side 147)

Page 91

Adgangskode

Generel beskrivelse

Adgangskoden forhindrer en uautoriseret bruger i at anvende maskinen. Når en 4-cifret adgangskode er registreret, kan ingen betjene maskinen uden at indtaste den korrekte adgangskode.

Automatisk modtagelse er dog stadig mulig. Når De afslutter enhver operation, som fx indstilling af en funktion eller transmission og displayet returnerer til standby, skal De gen-indtaste adgangskoden for at kunne anvende maskinen igen. Registrering af adgangskoden har ingen indflydelse på brugen af maskinen pa nogen anden måde.

Indtastning af adgangskoden

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

FAXPARAMETER (01-99)

❚

NR.=

4 5

3 8

Indtast en 4-cifret adgangskode.

Eks:

Vælg begrænsningsniveau.

eller

Eks:

2 3 4

alle funktioner

kun til indstilling og udskrift af faxparametere.

38 ADGANGSKODE

❚❚❚❚

38 ADGANGSKODE

1234

38 ADGANGSKODE

1:ALLE 1234

38 ADGANGSKODE

2:PARAMETRE 1234

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Bemærk

1. For at slette en adgangskode, indtaste adgangskoden, tryk på og følg proceduren

ovenfor til punkt 3, og tryk så på , og .

CLEAR

SET

STOP

Page 92

Adgangskode

Betjening af maskinen med adgangskode (begrænser al betjening)

12-NOV-2001 15:00 ADGANGSKODE=

12-NOV-2001 15:00 ADGANGSKODE=****

12-NOV-2001 15:00

Indtast adgangskoden.

Eks:

1 2 3 4

De kan nu betjene maskinen normalt.

Betjening af maskinen med adgangskode (kun begrænset adgang til faxparametrene)

Maskinen kan kun begrænse funktionerne til indstilling og udskrivning med faxparametrene. Eks: Når De indstiller faxparametre.

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

❚

00%

3 4

Indtast en 4-cifret adgangskode.

Eks:

De kan nu betjene maskinen normalt.

2 3 4

INDTAST ADGANGSKODE

❚❚❚❚

INDTAST ADGANGSKODE

****

FAXPARAMETER (01-99)

❚

NR.=

Page 93

Modtagelse i lager

Generel beskrivelse

Denne funktion bruges for at sikre alle modtagne dokumenter ved at lagre dem i hukommelsen. For at udskrive dokumentet fra lageret, skal den autoriserede operatør indtaste det korrekte password.

Indstilling af password for modtagelse i lageret

PROGRAMMERING (1-8)

1 2

TAST NR. ELLER ∨∧

FAXPARAMETER (01-99)

NR.=

❚

37 MODT.I LAGRET

❚❚❚❚

Indtast et 4-cifret password for modtagelse i lageret.

Eks:

1 2 3 4

Indstilling af modtagelse i lageret

37 MODT.I LAGRET

1234

VÆLG (1-9) TAST NR. ELLER ∨∧

MODT.I LAGRET=FRA 1:FRA 2:TIL 3:SKRIV

MODT.I LAGRET=TIL 1:FRA 2:TIL 3:SKRIV

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Bemærk

12-NOV-2001 15:00

< MODT.I LAGRET >

1. Når lageret er fyldt, vil maskinen ophøre med at modtage og give linjen fri. Maskinen vil ikke besvare de næste indgående opkald, før der er ledig plads i hukommelsen.

2. Vi anbefaler at det valgfrie flash hukommelseskort installeres, når denne funktion anvendes. Se side 144 om kapacitet for billedhukommelse.

Page 94

Modtagelse i lager

Udskrift af dokumenter

Når et dokument er modtaget med funktionen modtag i lageret, vil følgende meddelelse blive vist på displayet.

LAGET MEDDELELSE

< MODT.I LAGRET >

Følg disse trin for at udskrive dokumentet:

VÆLG (1-9)

TAST NR. ELLER ∨∧

MODT.I LAGRET=TIL 1:FRA 2:TIL 3:SKRIV

MODT.I LAGRET=SKRIV 1:FRA 2:TIL 3:SKRIV

5 6

Indtast password for udskrivning af dokumenter (se Bemærk 1).

Eks:

1 2 3 4

Maskinen vil begynde at udskrive dokumenterne.

INDTAST PASSWORD

❚❚❚❚

INDTAST PASSWORD

1234

*JEG SKRIVER* LAGRET DOKUMENT

Bemærk

1. Hvis der ikke er indstillet et password, vil maskinen ikke bede Dem indtaste dette.

2. Dokumenterne vil blive udskrevet umiddelbart, når der er trykket på i trin 4.

3. Når funktionen MODT. I LAGRET er sat til "Til", kan passwordet ikke ændres (Faxparameter nr. 37 vil ikke blive vist på displayet). Hvis De ønsker at ændre password, så sæt først MODT. I LAGRET til "Fra", og skift passwordet. (se side 93)

SET

Page 95

Nummerbestemt ringning

Generel beskrivelse

Denne funktion gælder udelukkende selskaber i de lande, som tilbyder Nummerbestemt Ringning (Distinctive Ring Detector, DRD).

Maskinen har en speciel funktion der kan anvendes i forbindelse med en valgfri service, som lokale telefonselskaber stiller til rådighed. Funktionen kan registrere op til to forskellige telefonnumre med hver sin ringelyd. Med Nummebestemt Ringning har De mulighed for at benytte flere telefonnumre, til telefax, forretning eller privat brug, på kun en telefonlinie.

Kontakt venligst Deres lokale telefonselskab for oplysninger om denne service.

Maskinen kan programmeres til at besvare den bestemte ringelyd, der gælder for Nummerbestemt Ringning. Indstillingen af fax-parameter nr. 30 (se side 37) skal ændres, så maskinen kun opfanger ringelyden for fax-kommunikaion.

Følgende tabel viser et typisk eksempel med 2 telefonnumre på samme telefonlinie.

Eks: Den bestemte ringelyd = et kort ring

Telefonnummer Modtager Nummerbestemt Ringning Ringelyd

55 5-1111 Telef on Riiing.. .............................Riiing............................... Standard

555-2222 Telefax Ring................................Ring................................. Bestemt ringelyd (kort ring)

Følgende illustration viser en typisk opstilling, hvor maskinen er indstillet til at opfange en bestemt ringelyd (kort ring).

Situation med

Nummerbestemt Ringning

Ring..............Ring

Personen kan høre på den dobbelte ringelyd, at opkaldet er til telefaxen.

Ring.............Ring

Telefaxen registrerer på den korte ringelyd, at opkaldet er til faxen, og den besvarer automatisk.

Ringer: "555-2222"

Telefax:"555-2222"

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Bemærk

Ring.............Ring

Personen kan høre på den korte ringelyd, at opkaldet er til telefaxen.

1. "Riiing" betyder en lang ringelyd, og "Ring" betyder en kort ringelyd.

2. Den bestemte ringelyd kan være forskellig afhængig af det pågældende lands bestemmelser eller specifikationer.

Page 96

Fax-forside

Generel beskrivelse

En fax-forside kan automatisk sendes sammen med Deres dokumenter. Den viser modtagerens og afsenderens navn samt antallet af de følgende sider.

Sendt som:

Side 1 Side 2

Modtaget som:

Fax-

forside

Overskrift

Side 01

Side 1 Side 2

Overskrift

Side 02

Total Side 02

Brug af fax-forside

For at tilknytte en faxforside til en transmission, skal følgende nedenstående procedure følges.

INDTAST STATION(ER)

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

DEREFTER START 00%

VÆLG (1-9) TAST NR. ELLER ∨∧

FAX-FORSIDE=FRA 1:FRA 2:TIL

Bemærk

FAX-FORSIDE=FRA

"FRA" (fax-forsiden sendes ikke).

eller

"TIL" (fax-forsiden sendes).

Kald de stationer op, som De ønsker at sende dokumenter til.

Eks:

1. Fax-forsiden kan til- eller frakobles ved at ændre indstillingen af fax-parameter nr. 56, Se side

39.

2. Denne funktion er til rådighed for funktionerne transmission fra hukommelsen og direkte transmission.

3. Fax-forsiden tælles ikke med i sideantallet i journalerne.

1:FRA 2:TIL

eller

FAX-FORSIDE=TIL 1:FRA 2:TIL

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

Page 97

Brug af fax-forside

Eksempel på fax-forside

Fax-forside

***** TELEFAX *****

(1)

12-NOV-2001 15:00

(2)

Til:

SALES DEPT.

(3)

Fra:

OLIVETTI

201 555 1212

(4)

Antal sider

Foruden denne forside

Forklaring til listens indhold

(1) Starttidspunkt for kommunikation. (2) Indtastet navn i en enknap-tast, K-nr. eller telefonnummer. (3) Dit LOGO (op til 25 tegn) og ID-nummer (op til 20 cifre). (4) Nummeret på antallet af sider. Denne information vises ikke ved direkte transmission.

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Page 98

Adgang med PIN kode

Generel beskrivelse

Hvis Deres PBX kræver en PIN-kode (personligt identifikationsnummer) for at få adgang til en bylinie, kan Deres maskine indstilles til at anmode brugeren om at indtaste en PIN-kode inden opkaldet.

Vælg adgangsmåde (præfiks eller Suffiks)

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

FAXPARAMETER (01-99)

NR.=

❚

eller

39 PINKODEADG.

1:0 KB

39 PINKODEADG.

2:SUFFIKS

ved suffikskode (kode før nummeret).

eller

39 PINKODEADG.

3:PRÆFIKS

ved præfikskode (kode efter nummeret).

Bemærk

1. Denne funktion er kun tilgængelig i visse lande.

Page 99

Opkald med PIN-kode

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

Foretag opkald på én eller flere af De følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk på efter at hver station er indtastet (Op til 12 stationer)

• Opkald efter søgning i stationslisten - tryk på

SET

(For yderligere detaljer se side 48 til 50.)

Eks:

efter at hver station er valgt

Adgang med PIN kode

INDTAST STATION(ER) DEREFTER START 00%

SET

<01> OLIVETTI 5551234

4 5

SET

Hvis De vil kontrollere antallet af indtastede stationer, så tryk på .

Eks: (Op til 36 cifre)

9 8 7 6

Deres maskine lagrer dokumentet og starter opkaldet med den PIN-kode og det telefonnummer, som De har valgt.

[010] FAX 5553456

2STATION(ER) VALGT

VÆLG FLERE EL. START

SKRIV PINKODE

❚

SKRIV PINKODE 9876❚

*LAGRING* NR.002

SIDENR.=001 05%

* OPKALD * NR.002 FAX

Udnyttelse af

maskinens

muligheder

Bemærk

1. PIN-koden vises som “ ” på displayet ved opkald af nummeret.

2. Denne funktion er ikke tilgængelig ved opkald af et nummer med røret taget af eller opkald med røret på.

Page 100

Videresendelse

Indstilling af videresendelse

Denne funktion giver mulighed for at alle indkommende fax videresendes til en station, der er registreret i en enknap-tast et kortnummer. Når faxen er modtaget i hukommelsen, vil maskinen videresende de modtagne dokumenter til det telefonnummer, der er registreret i en enknap-tast eller kortnummer.

Denne funktion er anvendelig, når De ønsker at modtage dine fax på en anden maskine (fx hjemme hos Dem selv), om natten eller under ferie.

PROGRAMMERING (1-8)

TAST NR. ELLER ∨∧

FAXPARAMETER (01-99)

NR.=

❚

Indtast den station De vil fremsende de modtagne fax til ved at tilknytte en enknap-tast eller et opkald med 3 cifre.

Eks:

54 JEG SKRIVER

1:NEJ

54 JEG SKRIVER

2:JA

54 JEG SKRIVER TAST DESTINATION

<01> OLIVETTI 5551234

100

Bemærk

1. Når videresendelses-funktionen er indstillet for faxen, kan enknaps- eller kortnummeropkald ikke ændres. Skift denne funktion til ”Nej”, hvis De ønsker at ændre telefonnummeret.

2. Hvis transmissionen til overføring af et modtaget dokument(er) ikke gennemføres, vil det modtagne dokument blive printet ud og så slettet fra hukommelsen, selv om faxparameter nr. 31 (GEM FJL TRS.DOK) er sat til "Ja". Hvis De ønsker at gemme dokumentet i hukommelsen i tilfælde af at kommunikationen ikke gennemføres, skal De indstille maskinen til at modtage til hukommelsen. (se side 93)

3. Det er ikke muligt at modtage et dokument hvis Deres maskines hukommelse er overfyldt eller 95% fyldt op.