Olivetti OFX 9200 User Manual [no]

Fax
Brugervejledning
Lær Deres
Fax OFX 9200
at kende
Modelnr.
(For telefax)
OFX 9200
Installering
af maskinen
Programmering
af maskinen
betjening
Udnyttelse af
maskinens
muligheder
Læs denne vejledning før maskinen tages i brug. Gem vejledningen til senere brug.
Dansk
Netværksfunktioner
Udskrivning
af journaler
og lister
Rettelse af fejlAppendiks
VIGTIG INFORMATION
Ved henvendelse om information, reservedele eller service, bør der altid henvises til model- og serienummeret på deres maskine. Datapladen findes på maskinen, som vist nedenfor. Til brug for dette er der plads nedenunder til deres optegnelser, som de kan få brug for i fremtiden.
Modelnr.
Serienr.
Købsdato
Forhandler
Adresse
Telefonnummer ( ) –
Bestilling af materialer - telefonnummer ( ) –
Service - telefonnummer ( ) –
Model- og serienummer
Copyright © 2001 Matsushita Graphic Communication Systems, inc.
Eftertryk forbudt. Uaftoriseret kopiering og distribution er strafbart. Printed in Japan.
Indholdet i denne brugervejledning kan ændres uden varsel.

Indledning

Lær Deres Fax OFX 9200 at kende
Sikkerhedsregler ............................................................................................................ 7
Forsigtighedsregler........................................................................................................ 9
Funktionstasterne .......................................................................................................... 10
Maskinens udvendige dele............................................................................................ 11
Kontrolpanel ................................................................................................................... 12
Installering af maskinen
Hovedapparat og tilbehør.............................................................................................. 14
Montering af tilbehør...................................................................................................... 15
Isætning af tonerpatron................................................................................................. 16
Påfyldning af papir......................................................................................................... 18
Påfyldning af papir.......................................................................................... 18
Justering af papirkassetten til papirlændgen.............................................................. 20
Hvordan papirkassetten justeres til papirlændgen ......................................... 20
Justering af papirkassetten til papirbredden .............................................................. 21
Hvordan papirkassetten justeres til papirbredden .......................................... 21
Tilslutning af telefonledning og ledning til strøm ....................................................... 22
Indstilling af opkaldsmetode (Tone eller Puls)............................................................ 24
Justering af lydstyrken.................................................................................................. 25
Brugerparametre ............................................................................................................ 26
Generel beskrivelse........................................................................................ 26
Indstilling af dato og tid................................................................................... 26
Indstilling af LOGO ......................................................................................... 27
Indstilling af stationsnavn ............................................................................... 28
Indstilling af ID-nummer (faxtelefonnummer) ................................................. 29
Programmering af maskinen
Enknap- og kortnumre................................................................................................... 30
Indtastning af enknap- og kortnumre.............................................................. 30
Ændring af en knapstaster / Kortnumre ......................................................... 32
Udskrift af stationstavle .................................................................................. 34
Parameterindstilling....................................................................................................... 35
Generel beskrivelse........................................................................................ 35
Indstilling af faxparametre .............................................................................. 35
Parameteroversigt .......................................................................................... 36
Grundlæggende betjening
Ilægning af dokumenter................................................................................................. 40
Dokumenter, der kan sendes ......................................................................... 40
Dokumenter, der ikke kan sendes.................................................................. 40
Ilægning af dokumenter.................................................................................. 41
3
Indledning
Grundlæggende transmissionsindstillinger................................................................ 42
Generel beskrivelse ....................................................................................... 42
Kontrast.......................................................................................................... 42
Opløsning....................................................................................................... 42
Kvitteringsstempel.......................................................................................... 43
Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL) ................................................ 44
Afsendelse af dokumenter ............................................................................................ 45
Generel beskrivelse ....................................................................................... 45
Lager-transmission ........................................................................................ 46
Direkte transmission ...................................................................................... 52
Transmission med telefonfunktion ................................................................. 56
Reservation af transmission........................................................................... 58
Genopkald...................................................................................................... 61
Modtagelse af dokumenter............................................................................................ 62
Muligheder for modtagelse ............................................................................ 62
Telefonfunktion .............................................................................................. 63
Automatisk fax/telefon omskiftning ................................................................ 64
Faxfunktion .................................................................................................... 65
Interface til telefonsvarer................................................................................ 66
Nedfotografering ............................................................................................ 68
Modtagelse af dokumenter i overstørrelse..................................................... 69
Back-up modtagelse ...................................................................................... 70
Print-rækkefølge ............................................................................................ 70
Kopiering......................................................................................................................... 71
Udnyttelse af maskinens muligheder
Timer-kontrolleret kommunikation ............................................................................... 72
Generel beskrivelse ....................................................................................... 72
Forskudt transmission .................................................................................... 72
Forskudt polling.............................................................................................. 73
Polling ............................................................................................................................. 74
Generel beskrivelse ....................................................................................... 74
Indtastning af polling-password ..................................................................... 74
Forberedelse til at blive pollet ........................................................................ 75
Polling af dokumenter fra en anden station ................................................... 76
Programtaster................................................................................................................. 77
Generel beskrivelse ....................................................................................... 77
Indstilling til gruppe-opkald ............................................................................ 77
Indstilling til forskudt transmission ................................................................. 78
Indstilling til forskudt polling ........................................................................... 79
Indstilling til normal polling ............................................................................. 80
Indstilling til enknaptast.................................................................................. 81
Ændring eller sletning af programmerede indstillinger................................... 82
4
Indledning
Dokumentredigering ...................................................................................................... 83
Generel beskrivelse........................................................................................ 83
Udskrift af dokumentoversigt.......................................................................... 83
Visning af indholdet af en filliste ..................................................................... 84
Ændring af starttid eller station for et lagret dokument................................... 85
Sletning af lagret dokument............................................................................ 87
Udskrift af et dokument .................................................................................. 88
Tilføjelse af dokumenter til et lagret dokument............................................... 89
Prøv igen ved fejltransmission ....................................................................... 90
Adgangskode.................................................................................................................. 91
Generel beskrivelse........................................................................................ 91
Indtastning af adgangskoden ......................................................................... 91
Betjening af maskinen med adgangskode
(begrænser al betjening) ................................................................................ 92
Betjening af maskinen med adgangskode
(kun begrænset adgang til faxparametrene) .................................................. 92
Modtagelse i lager.......................................................................................................... 93
Generel beskrivelse........................................................................................ 93
Indstilling af password for modtagelse i lageret ............................................. 93
Indstilling af modtagelse i lageret ................................................................... 93
Udskrift af dokumenter ................................................................................... 94
Nummerbestemt ringning.............................................................................................. 95
Generel beskrivelse........................................................................................ 95
Fax-forside...................................................................................................................... 96
Generel beskrivelse........................................................................................ 96
Brug af fax-forside .......................................................................................... 96
Adgang med PIN kode ................................................................................................... 98
Generel beskrivelse........................................................................................ 98
Vælg adgangsmåde (præfiks eller Suffiks) .................................................... 98
Opkald med PIN-kode .................................................................................... 99
Videresendelse............................................................................................................... 100
Indstilling af videresendelse ........................................................................... 100
Netværksfunktioner
Selektiv modtagelse.......................................................................................................101
Generel beskrivelse........................................................................................ 101
Indstilling af selektiv modtagelse.................................................................... 101
Password-kommunikationer ......................................................................................... 102
Generel beskrivelse........................................................................................ 102
Kompatibilitet med andre maskiner ................................................................ 102
Indstilling af password-transmission............................................................... 103
Indstilling af password-modtagelse ................................................................ 104
Brug af password-transmission ...................................................................... 105
Brug af password-modtagelse........................................................................ 106
5
Indledning
Fortrolig postkasse........................................................................................................ 107
Generel beskrivelse ....................................................................................... 107
Fortrolig postkasse......................................................................................... 107
Afsendelse af et fortroligt dokument til en fjernstations postkasse ................ 108
Polling af et fortroligt dokument fra en fremmed stationspostkasse............... 109
Modtagelse af et fortroligt dokument i maskinens postkasse ........................ 110
Lagring af et fortroligt dokument i maskinens postkasse ............................... 111
Udskrivning af et fortroligt dokument fra maskinens postkasse..................... 112
Sletning af et fortroligt dokument, som er lagret i maskinens postkasse ....... 113
Sub-adressering............................................................................................................. 114
Generel beskrivelse ....................................................................................... 114
Lagring af sub-adresse i et enknap/kortnummer ........................................... 115
Afsendelse af et dokument med sub-adresse................................................ 116
Udskrivning af journaler og lister
Journaler og lister.......................................................................................................... 117
Generel beskrivelse ....................................................................................... 117
Transaktionsjournal........................................................................................ 117
Individuel transmissionskvittering (INDIVIDUEL KVITT.)............................... 118
Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL) ................................................ 121
Liste over enknap- og kortnumre samt en søgeliste ...................................... 123
Programliste................................................................................................... 126
Liste over faxparametre ................................................................................. 127
Bestillingsformular til tonerpatroner ............................................................... 128
Rettelse af fejl
Fejlfinding ....................................................................................................................... 129
Fejlkoder ........................................................................................................ 133
Fastklemt telefaxpapir .................................................................................... 136
Afhjælpning af dokumentstop ........................................................................ 137
Rensning af den optiske læser ...................................................................... 138
Rensning af printerrullen ................................................................................ 139
Justering af den automatiske dokumentfremfører (ADF) ............................... 140
Kvitteringsstempel.......................................................................................... 141
Kontrol af telefonforbindelsen ........................................................................ 142
Appendiks
Tekniske specifikationer................................................................................................ 143
Papirspecifikationer....................................................................................................... 146
Tilbehør og materialer.................................................................................................... 147
Installation af Flash hukommelseskort........................................................... 148
Lovmæssig information................................................................................................. 149
Ordliste............................................................................................................................152
ITU-T billede nr. 1 ........................................................................................................... 155
Stikordsregister.............................................................................................................. 156
6

Sikkerhedsregler

Lær Deres
Fax OFX 9200
at kende
ADVARSEL
!
• FOR AT UNDGÅ RISIKO FOR BRAND ELLER ELEKTRISKE STØD MÅ DENNE MASKINE IKKE UDSÆTTES FOR REGN ELLER NOGEN ANDEN FORM FOR FUGT.
• FOR AT MINIMERE RISIKOEN FOR ELEKTRISKE STØD ELLER SKADER PÅ MASKINEN SKAL DEN JORDFORBINDES KORREKT.
• DETTE PRODUKT ANVENDER EN LASER. KUN KVALIFICEREDE SERVICETEKNIKERE BØR SERVICERE DETTE UDSTYR PÅ GRUND AF MULIGHED FOR ØJENSKADE. FORSIGTIG - ANVENDELSE AF KONTROLELEMENTER, JUSTERINGER ELLER UDFØRELSE AF PROCEDURER, DER IKKE ER SPECIFICERET HER, KAN RESULTERE I FARLIG STRÅLING.
• STRØMSTIKKET PÅ DETTE UDSTYR SKAL ANVENDES TIL AT AFBRYDE FOR STRØMMEN. KONTROLLER AT STIKKONTAKTEN ER I NÆRHEDEN AF UDSTYRET OG ER LET TILGÆNGELIG.
• KONTROLLER AT MASKINEN ER INSTALLERET I ET RUMMELIGT, VELVENTILERET LOKALE, SÅLEDES AT DEN IKKE ØGER OZON-MÆNGDEN I LUFTEN. DA OZON ER TUNGERE END LUFT, ANBEFALES DET AT SØRGE FOR UDLUFTNING NÆR GULVET.
indikerer en mulig fare, som kan indebære risiko for alvorlige skader eventuelt med døden til følge.
7
Sikkerhedsregler
FORSIGTIG
!
• FOR AT MINIMERE RISIKOEN FOR STØD ELLER BRAND, BØR MAN KUN ANVENDE 26 AWG ELLER STØRRE TELEFONLEDNINGER.
• SLUK FOR STRØMMEN TIL APPARATET INDEN DÆKSLERNE AFMONTERES. SÆT DÆKSLERNE PÅ IGEN, INDEN DER SÆTTES STRØM TIL APPARATET IGEN.
VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER
!
Ved anvendelse af Deres telefonudstyr, bør De grundliggende sikkerhedsforhold altid følges for at nedsætte risikoen for brand, elektrisk stød og skader på personer, inklusive følgende:
• ANVEND IKKE DETTE PRODUKT I NÆRHEDEN AF VAND, FOR EKSEMPEL I NÆRHEDEN AF BADEKAR, VASKEFADE, KØKKENVASKE, VASKEKAR, I EN VÅD KÆLDER ELLER I NÆRHEDEN AF EN SWIMMINGPOOL.
• UNDGÅ BRUG AF TELEFONEN (UNDTAGEN DE LEDNINGSFRI) I TORDENVEJR. DER KAN VÆRE FARE FOR ELEKTRISK STØD FRA LYNENE.
• BRUG IKKE TELEFONEN TIL AT RAPPORTERE OM UTÆTTE GASLEDNINGER I NÆRHEDEN AF UTÆTHEDEN.
• ANVEND KUN EN STRØMLEDNING SOM ANFØRT I DENNE BRUGERVEJLEDNING.
indikerer risiko for fare, som kan resultere i mindre skader eller beskadigelse af maskinen.
8

Forsigtighedsregler

Lær Deres
Fax OFX 9200
at kende
FORSIGTIG
!
indikerer risiko for fare, som kan resultere i mindre skader eller beskadigelse af maskinen.
Installer ikke maskinen i nærheden af varmeapparater eller klimaanlæg.
Undgå direkte sollys.
Installer maskinen på et plant underlag med mindst 10 cm afstand mellem maskinen og andre genstande.
Tildæk ikke ventilationsåbningerne.
Anbring ikke tunge genstande og spild ikke nogen form for væske på maskinen.
9

Funktionstasterne

Alle funktioner kan startes, ved at man først trykker på og derefter indfører funktionens nummer, eller ved at man trykker på eller scroll-tasterne gentagne gange, indtil den ønskede
funktion vises på displayet.
FUNCTION
Forskudt kommunikation
1
1 = Transmission 2 = Polling
Avanceret kommunikation
2
1 = Bruges ikke 2 = Fortrolig kommunikation
Polling
3
1 = Polling 2 = Omvendt polling
Udskrift
6
1 = Journal (Print/Vis) 2 = Enknap/kortnr.liste 3 = Programliste 4 = Fax-parameterliste 5 = Bruges ikke 6 = Individuel kvittering 7 = Stationstavle
Programmering
7
1 = Brugerparametre
• Dato og tid
• Logo
• ID-navn
• ID-nummer (faxtelefonnummer) 2 = Enknap/kortnr. 3 = Programtaster 4 = Faxparametre 5-7 = Bruges ikke 8 = Vedligeholdelse
• Rensning af printerrulle
• Tonerbest. Form
Vælg
8
1 = Kommunikations-journal = FRA/TIL/FEJL 2 = Bruges ikke 3 = Fax-forside = FRA/TIL 4 = Transm.kode = FRA/TIL 5 = MODT. i lager = FRA/TIL 6-8 = Bruges ikke 9 = Hukommelse XMT = FRA/TIL
Rediger lager
9
1 = Dokument liste (Print/Vis) 2 = Indtast ny tid/station 3 = Slet dokument 4 = Dok.udskrift 5 = Tilføj dokument 6 = Prøv igen fejltransmission
10

Maskinens udvendige dele

Underbakke til dokument
Lær Deres
Fax OFX 9200
at kende
Underbakke til kopipapir
Printerdæksel
Papirbakke
Papirkassette (standard)
ADF dæksel
Kontrolpanel
Dokumentbakke
250-ark papirskuffe
(Kan leveres som ekstra tilbehør. Se side 147.)
11
Kontrolpanel
- Benyttes til indsættelse af pause ved registrering af eller opkald til et telefonnummer, eller til genopkald af sidst indtastede nummer.
- Anvendes til kortnr. opkald (Se side 49 og 54).
- Anvendes til at adskille lokalnumre fra telefonnummer.
- Anvendes til start uden at løfte røret (se side 57).
Tastatur
- Benyttes til manuelt nummervalg samt registrering af telefonnumre
Tonetast
- Benyttes til at ændre til toneopringning, når der er indstilet på pulsopringning.
*
12
- Anvendes når maskinen skal overgå til energispare. (Se side 38)
- Benyttes til indstilling af Normal, Lys eller Mørk. (Se side 42)
- Anvendes til indstilling af Standard, Fin, Super-Fin og Halvtone. (Se side 42)
- Anvendes til at tænde (ON) eller slukke (OFF) bekræftelsesstemplet. Lyser når bekræftelsesstemplet er tændt (ON).
- Blinker, når maskinen er i gang med at transmittere eller modtage et dokument.
- Lyser når der er opstået en fejl.
- Tryk på denne knap, når de ønsker at stoppe telekommunikationen, registreringen eller den hørbare tone.
Kontrolpanel
Lær Deres
Fax OFX 9200
at kende
- Anvendes til at tage tage kopier og indstille funktionerne. (se side 71)
- Anvend denne knap ved nulstilling af alle tidligere indstillede funktioner.
Anvendes til at:
- Starte eller vælge funktion.
- Søge efter stationsnavn. (Se side 50 og 55)
- Justering af skærm- og ringestyrke. (Se side 25)
- Flytte cursoren ved indtastning af tal og tegn.
- Søge efter afsendernavn ved opkald fra hukommelse.
- Godkende den indtastede station ved opkald til flere stationer.
- Godkende den aktuelle funktion for kommunikation (fx sidetal, ID, opkaldt telefonnummer, filnummer), når maskinen er ON LINE.
Enknapstaster (01-28)
- Benyttes til enknap-opkald. (Se side 49 og 53) Programtaster (P1-P4)
- Bruges til at indkode lange numre eller nummertaster til gruppeopkald. (Se side 77 til 82)
Tegntaster
- En-knapstasterne og programtasterne kan også fungere som bogstav- og symboltaster, som anvendes til at programmere deres LOGO, ID og stationsnavn.
- Anvendes til at indtaste symboler til LOGO, ID og stationsnavn. Anvend eller til at vælge symboler med.
- Anvendes til at indsætte et mellemrum ved indtastning af LOGO, ID og stationsnavn.
- Anvendes til at skifte mellem øvre og nedre tast.
13

Installering af maskinen

Hovedapparat og tilbehør

Pak kartonens indhold ud og kontrollér, at De har modtaget alt det viste tilbehør.
Maskine
Telefonledning El-ledning
CD-ROM
Tonerpatron Papirbakke
Brugervejledning
14
Bemærk
1. Udseendet af telefonledningen og strømledningen kan være forskellige, afhængig af hvert enkelt lands regulativer og specifikationer.
2. Adapter til telefonledningen fås kun i visse lande.

Montering af tilbehør

Den færdigsamlede maskine
Installering
af maskinen
Papirbakke
Sæt tappene ind i de firkantede huller på maskinen.
15
Isætning af tonerpatron
1
2

Tonerpatron

Pak tonerpatronen ud og vip den fra side til side som vist 5-6 gange for at fordele toneren i patronen.
Fjern forseglingen. Bemærk: Træk langsomt i forseglingen og
træk lige ud.
3
Printerd
æksel
Tryk på udløseren for at åbne printerdækslet.
16
Isætning af tonerpatron
4
5
Printerdæksel
Pas fremspringet på begge sider af tonerpatronen sammen med rillerne i maskinen, som billedet viser, og sæt tonerpatronen ind i maskinen. Bemærk: Lås tonerpatronen på plads ved at
presse håndtaget ned, og derefter skubbe bagud.
Luk printerdækslet.
Installering
af maskinen
6
Bemærk
Hvis De udskifter tonerpatronen, anbefales det at rengøre printerrullen for at bevare en høj printkvalitet. Rengøring af printerrullen er beskrevet på side 139.
1. Brugte tonerpatroner bør destrueres korrekt i henhold til lokale regulativer.
17

Påfyldning af papir

Påfyldning af papir

Papirspecifikationer
I almindelighed vil De fleste typer brevpapir give gode resultater. De fleste typer kopipapir vil også være velegnede. Der findes mange mærker og typer papir i handelen. Vi anbefaler, at De prøver Dem frem med forskellige typer, indtil De opnår det resultat, De ønsker. Angående rekommendationer og specifikationer se side 146.
Påfyldning af papir
1
2
Løft papirkassetten forsigtigt og tag den ud af maskinen.
Papirkassette
Fjern papirkassettens låg.
Papirkassettens låg
18
3
1. Fjern transportskruen som fastgør trykpladen.
2. Opbevar skruen til senere brug ved at fastsætte den på rammen under papirkassettens låg.
transportskrue
Papirkassettens låg
Påfyldning af papir
Påfyldning af papir
4
Maks. papirkapacitet-
mærke
Papirstyr
1. Fyld papir i papirkassetten. Skub styreskinnen til papirbredden til venstre, indtil den rører stakken af papir uden at bøje det. Papiret skal passe retvinklet og korrekt mellem styreskinnen og højre side af bakken. Hvis det ikke gør det, kan papiret føres forkert ind i printeren, og derved medføre at det sætter sig fast. Forsigtig: Kontroller at papiret er
placeret under papirets metalholder, og at det ikke overskrider mærket formaksimal papirkapacitet De kan påfylde ca. 250 ark
(80 g/m specifikation, se side 146.
2. Sæt papirkassettens låg på igen.
3. Skub papirkassetten ind i maskinen.
2
). For papir-
Installering
af maskinen
19

Justering af papirkassetten til papirlændgen

Hvordan papirkassetten justeres til papirlændgen

Papirkassettens papirlændge er fra fabrikken indstillet til A4-format. Papirlængden ændres til letter- eller legalformat ved at følge nedenstående trin.
1
Maks. papirkapacitet­mærke
Papirstyr
Frigørelseslås
Papirlængdeskinne
LGL
A4
LTR
1. Fjern papiret fra papirkassetten, og læg kassetten omvendt på en flad overflade.
2. Tryk ned på frigørelseslåsen, samtidig med at styreskinnen til papirlængden trækkes ud.
3. Vend papirkassetten på højkant.
4. Sæt styreskinnens kroge ind i De passende papirlængdesprækker (letter eller legal), og skub styreskinnen bagud på kassetten, indtil den låses på plads.
5. Fyld papir i papirkassetten. Skub styreskinnen til papirbredden til venstre, indtil den rører stakken af papir uden at bøje det. Papiret skal passe retvinklet og korrekt mellem styreskinnen og højre side af bakken. Hvis det ikke gør det, kan papiret føres forkert ind i printeren, og derved medføre at det sætter sig fast. Forsigtig: Kontroller at papiret er
placeret under papirets metalholder, og at det ikke overskrider mærket formaksimal papirkapacitet De kan påfylde ca. 250 ark
(80 g/m specifikation, se side 146.
6. Sæt papirkassettens låg på til den passende papirindstilling (A4, LTR eller LGL).
7. Skub papirkassetten ind i maskinen.
2
). For papir-
20
2
Bemærk
Indstillingen af formatet på kopi papiret if faxparameter nr. 23 skal passe til det papir der er fyldt i kassetten. Hvis De ændrer formatet på kopipapiret, skal indstillingen ændres tilsvarende (se side 37).
1. Hvis De glemmer at ændre indstillingen af formatet på kopipapiret i faxparameter nr. 23 når der er forskelligt papir i kassetten, vil enheden stoppe med at udskrive efter første side af en indgående fax, og vise en “ÌPAPIRSTØRRELSEΔ fejl. Derefter justeres indstillingen af formatet på kopipapiret automatisk til det korrekte format, og enheden genoptager udskrivningen af indgående fax fra første side.

Justering af papirkassetten til papirbredden

Hvordan papirkassetten justeres til papirbredden

Papirkassettens papirbredde er fra fabrikken indstillet til A4-format. Papirbredden ændres til letter- eller legalformat ved at følge nedenstående trin.
1
2
Papirstyr
Maks. papirkapacitet­mærke
Papir-holder
LGL
A4
LTR
1. Frigør låsen på venstre papirholder.
2. Træk i papirholderen for at fjerne den.
3. Genindsæt papirholderen i LTR/LGL sprækken.
4. Tryk papir-holderen nedad for at låse den på plads.
1. Fyld papir i papirkassetten. Skub styreskinnen til papirbredden til venstre, indtil den rører stakken af papir uden at bøje det. Papiret skal passe retvinklet og korrekt mellem styreskinnen og højre side af bakken. Hvis det ikke gør det, kan papiret føres forkert ind i printeren, og derved medføre at det sætter sig fast. Forsigtig: Kontroller at papiret er
placeret under papirets metalholder, og at det ikke overskrider mærket formaksimal papirkapacitet De kan påfylde ca. 250 ark
(80 g/m specifikation, se side 146.
2. Sæt papirkassettens låg på til den passende papirindstilling (A4, LTR eller LGL).
3. Skub papirkassetten ind i maskinen.
2
). For papir-
Installering
af maskinen
3
Bemærk
Indstillingen af formatet på kopi papiret if faxparameter nr. 23 skal passe til det papir der er fyldt i kassetten. Hvis De ændrer formatet på kopipapiret, skal indstillingen ændres tilsvarende (se side 37).
1. Hvis De glemmer at ændre indstillingen af formatet på kopipapiret i faxparameter nr. 23 når der er forskelligt papir i kassetten, vil enheden stoppe med at udskrive efter første side af en indgående fax, og vise en “ÌPAPIRSTØRRELSEΔ fejl. Derefter justeres indstillingen af formatet på kopipapiret automatisk til det korrekte format, og enheden genoptager udskrivningen af indgående fax fra første side.
21

Tilslutning af telefonledning og ledning til strøm

Strømledning
Sæt den ene ende af ledningen i en almindelig stikkontakt og den anden ende i det tilsvarende stik på bagsiden af maskinen.
Advarsel: Dette apparat skal jordes via stikkontakten. Stikkontakten må ikke modificeres.
Strømledning (medfølger)
Telefonledning
Tilslut den ene ende af telefonledningen til det telefonjack der er indstalleret af telefonselskabet, og den anden ende til LINE-jack’et på bagsiden af maskinen.
Telefonledning (medfølger)
22
Bemærk
1. Da maskinen kun bruger meget lidt strøm, bør den være TÆNDT hele tiden. Hvis enheden er slukket i længere tid, kan urets indstilling gå tabt.
2. Udseendet af telefonledningen og strømledningen kan være forskellige, afhængig af hvert enkelt lands regulativer og specifikationer.
3. Adapter til telefonledningen fås kun i visse lande.
Tilslutning af telefonledning og ledning til strøm
Installering
af maskinen
23
Indstilling af opkaldsmetode (Tone eller Puls)
Maskinen kan foretage opkald enten med Tone eller Puls, afhængig af hvilken slags telefon linie der benyttes. Følg anvisningerne nedenfor hvis der er behov for at ændre opkaldsmetoden til enten Tone eller Puls.
PROGRAMMERING (1-8)
1
2
3
4
0
7
6
TAST NR. ELLER ∨∧
FAXPARAMETER (01-99)
NR.=
06 OPRINGNINGSTYPE
2:DTMF
4
5
eller
1
for "PULS".
2
for "TONE".
06 OPRINGNINGSTYPE
1:PULS
eller
06 OPRINGNINGSTYPE
2:DTMF
24
Bemærk
1. Denne funktion er ikke tilgængelig i alle lande, afhængig af landets regulativer. Displayet viser muligvis ikke denne funktion.

Justering af lydstyrken

De kan regulere højttalerstyrken på Deres maskine. Den indbyggede højttaler gør det muligt at høre klartone, opkaldstoner og optaget-signal. Ringetonen lyder når maskinen modtager et opkald.
Indstilling af lydstyrken
* HØJTTALER *
1
De hører klartonen gennem højttaleren
2
Installering
af maskinen
gentagne gange for at øge volumen.
eller
gentagne gange for at sænke volumen.
3
Indstilling af ringesignalets lydstyrke
Standby
1 2
gentagne gange for at øge volumen.
eller
LYDSTYRKE
LAV
LAV HØJ
12-NOV-2001 15:00
❚❚❚❚❚❚❚❚
LYDSTYRKE
RINGESTYRKE (((( ))))
HØJ
00%
3
Bemærk
RINGESTYRKE
gentagne gange for at sænke volumen.
1. De kan også justere trykknaptonens og summerens volumen i faxparameter nr. 10 (TAST/ SUMMER LYD). (se side 36)
25

Brugerparametre

Generel beskrivelse

Deres telefaxmaskine har adskillige standardindstillinger (brugerparametre), som gør det nemt at holde orden i afsendte og modtagne dokumenter. F.eks. viser det indbyggede ur aktuel dato og tid, og logo og ID­nummer viser Deres identitet, når De sender eller modtager dokumenter.

Indstilling af dato og tid

I standby-position viser displayet dato og tid. Standby-displayet indstilles én gang for alle og opdateres derefter automatisk.
PROGRAMMERING (1-8)
1
2
7
1
TAST NR. ELLER ∨∧
1:BRUGERPARAMETRE? TRYK PÅ VÆLG
3
4
5
Indtast ny dato og tid. Eks: Dag : 12
1 2
Måned : 11
1 1
2 0 0 1
1 5 0 0
Hvis De taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren over det forkerte tal og overskrive det med det rigtige.
År : 2001 Tid : 15:00
DATO & TID
1-01-2001 00:00
DATO & TID
12-11-2001 15:00
26
Brugerparametre

Indstilling af LOGO

Når De sender et dokument, står Deres LOGO øverst på kopien, som skrives ud på modtagerstationen. Deres LOGO hjælper modtageren til at identificere Dem.
PROGRAMMERING (1-8)
1
2
3
7
1
gentagne gange, indtil displayet viser:
TAST NR. ELLER ∨∧
1:BRUGERPARAMETRE? TRYK PÅ VÆLG
LOGO
Installering
af maskinen
4
5
Indtast Deres LOGO (maks. 25 tegn og cifre) ved hjælp af tegntasterne.
Eks:
Hvis De taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren bag ved det forkerte tegn, trykke på og
indtaste det korrekte tegn. Hvis der indtastes mere end 19 tegn, vil tegnene i venstre side rulle uden for displayet.
L I V E T T I
O
CLEAR
LOGO
OLIVETTI
27
Brugerparametre

Indstilling af stationsnavn

Hvis modpartens maskine kan vise stationsnavn, vises Deres stationsnavn på den anden maskines display, når De sender eller modtager, og modpartens stationsnavn vises på Deres maskines display.
PROGRAMMERING (1-8)
1
2
3
7
1
gentagne gange, indtil displayet viser:
TAST NR. ELLER ∨∧
1:BRUGERPARAMETRE? TRYK PÅ VÆLG
STATIONSNAVN
4
5
Indtast Deres stationsnavn (maks. 16 tegn og cifre) ved hjælp af tegntasterne.
Eks:
Hvis De taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren bag ved det forkerte tegn, trykke og
indtaste det korrekte tegn.
L I V E T T I
O
CLEAR
STATIONSNAVN
OLIVETTI
28
Bemærk
1. Specialtegnene Å, Æ, Ø, Ö, Ü, Ä, è og é kan ikke bruges i forbindelse med stationsnavn.
Brugerparametre

Indstilling af ID-nummer (faxtelefonnummer)

Hvis modpartens maskine ikke har et tegn-ID, men et ID-nummer, vises Deres ID-nummer på modpartens display ved afsendelse eller modtagelse, og modpartens vises på Deres display.
Vi anbefaler, at De bruger Deres telefaxnummer som ID-nummer (maks. 20 cifre).
PROGRAMMERING (1-8)
1
2
3
7
1
TAST NR. ELLER ∨∧
1:BRUGERPARAMETRE? TRYK PÅ VÆLG
ID NR.
Installering
af maskinen
4
5
gentagne gange, indtil displayet viser:
Indtast Deres ID-nummer (maks. 20 cifre) med tastaturet og tasten til at lave et mellemrum mellem tegnene.
Eks:
2 0 1 5 5 5 1 2 1 2
Hvis De taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren bag ved det forkerte tal, trykke og
indtaste det korrekte tal.
CLEAR
ID NR. 201 555 1212
Bemærk
1. De kan bruge til at indtaste et "+"-tegn i begyndelsen af Deres ID-nummer til markering af, at De følgende cifre er Deres landekode. Eks : +1 201 555 1212 +1 for USA's landkode.
+81 3 111 2345 +81 for Japans landkode.
29

Programmering af maskinen

Enknap- og kortnumre

Indtastning af enknap- og kortnumre

Enknap- og kortnummeropkald er to hurtige muligheder for at foretage opkald. For at man skal kunne benytte denne funktion, skal telefaxnumrene først lagres som følger.
Indtastning af et enknapnummer foretages således:
PROGRAMMERING (1-8)
1
2
7
2
TAST NR. ELLER ∨∧
1:ENKNAPNR. 2:KORTNR.
3
4 5
6
7 8
1
Eks:
Indtast telefaxnummer (op til 36 cifre inkl. pauser og mellemrum).
Eks:
Indtast modtagestationens navn med tegntasterne (op til 15 tegn).
Eks:
PAUSE
9
L I V E T T I
O
5 5 5 1 2 3 4
ENKNAPNR.< > TRYK ENKNAPTAST
<01>
NDTAST TELEFAX-NR.
I
<01> 9-555 1234
<01> INDTAST NAVN 9-555 1234
<01> OLIVETTI 9-555 1234
ENKNAPNR.< > TRYK ENKNAPTAST
30
Gentag trin 4 til 8 for at registrere flere numre. Vend tilbage til standby ved at trykke på .
STOP
Loading...
+ 128 hidden pages