Olivetti OFX9100 User Manual [nl]
Fax
Handleiding
(voor fax)
OFX 9100
Eerste
Kennismaking
Installatie van
het Toestel
Programmering
van het Toestel
Belangrijkste
Bediening-
met uw Faxtoestel
sverrichtingen
Bijzondere
Mogelijkheden
Verslagenm
Problemen
Mogelijkheden
in een Netwerk
en Lijsten
Verhelpen
Afdrukken
Lees voor het gebruik van het kopieersysteem
alle instrukties aandachtig door en bewaar
deze handleiding als naslagwerk.
Nederlands
Aanhangsel
BELANGRIJKE INFORMATIE
Bij elk verzoek om inlichtingen, benodigdheden of serviceverlening dient u het model- en serienummer van
uw toestel op te geven. Het model- en serienummer vindt u op het kenplaatje dat op de hieronder getoonde
plaats op het toestel is aangebracht. Gemakshalve is hieronder ook ruimte voorzien waarin u alle informatie
kunt optekenen die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben.
Modelnummer
Serienummer
Aankoopdatum
Verdeler
Adres
Telefoonnummer
() –
Telefoonnummer onderdelen
() –
Telefoonnummer technische dienst
() –
Model en serienummer
Copyright © 2001 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.
Alle rechten voorbehouden. Kopiëren of verspreiden zonder toestemming is in strijd met de wet. Gedrukt in Japan.
De informatie in deze gebruiksaanwijzing kan worden veranderd zonder kennisgeving.
Inhoud
Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel
Veiligheidsinformatie..................................................................................................... 6
Functietoets ....................................................................................................................9
Buitenaanzicht................................................................................................................ 10
Bedieningspaneel........................................................................................................... 11
Installatie van het Toestel
Het toestel en zijn toebehoren ...................................................................................... 13
Toebehoren installeren.................................................................................................. 14
Trommel/Tonerpatroon installeren .............................................................................. 15
Afdrukpapier aanbrengen.............................................................................................. 17
■ Papiersoort ..................................................................................................... 17
Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer.................................................................. 18
Kiesmethode instellen (toon of puls) ........................................................................... 20
Volumeregeling .............................................................................................................. 21
Gebruikerparameters..................................................................................................... 22
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 22
■ Datum en uur instellen ................................................................................... 22
■ Uw LOGO opgeven ........................................................................................ 23
■ Uw letter-ID opgeven...................................................................................... 24
■ Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven ......................................... 25
Tekens invoeren ............................................................................................................. 26
Programmering van het Toestel
Snelkiesnummers/verkorte nummers .......................................................................... 27
■ Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren .............................................. 27
■ Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen ......................... 29
■ Een indexblad afdrukken................................................................................ 31
Individuele aanpassingen.............................................................................................. 32
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 32
■ Faxparameters instellen ................................................................................. 32
■ Tabel met faxparameters ............................................................................... 33
Belangrijkste Bedieningsverrichtingen
Documenten inbrengen ................................................................................................. 37
■ Verzendbare documenten.............................................................................. 37
■ Niet-verzendbare documenten....................................................................... 37
■ Het inbrengen van de documenten ................................................................ 38
Basisinstellingen voor verzendin ................................................................................. 39
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 39
■ Contrast.......................................................................................................... 39
■ Resolutie ........................................................................................................ 39
■ Verzendingsverslag (COMM. JOURNAL) ...................................................... 40
3
Inhoud
Belangrijkste Bedieningsverrichtingen
Documenten verzenden................................................................................................. 41
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 41
■ Vanuit het geheugen ...................................................................................... 42
■ Rechtstreekse verzending ............................................................................. 47
■ Verzending in vocale modus .......................................................................... 51
■ Reserveren voor verzending .......................................................................... 53
■ Nummerkeuze herhalen................................................................................. 55
Documenten ontvangen ................................................................................................ 57
■ Ontvangststanden .......................................................................................... 57
■ Telefoonstand ................................................................................................ 58
■ Automatische omschakeling fax/tel................................................................ 59
■ Fax-stand ....................................................................................................... 60
■ Antwoordapparaat-stand................................................................................ 61
■ Verkleind afdrukken ....................................................................................... 63
■ Te grote documenten ontvangen ................................................................... 64
■ Tijdelijke ontvangst via het geheugen ............................................................ 65
■ Afdrukcollationeringsmodus ........................................................................... 66
Kopiëren.......................................................................................................................... 67
Bijzondere Mogelijkheden
Vooraf geprogrammeerde communicatie .................................................................... 68
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 68
■ Uitgestelde verzending .................................................................................. 68
Polling (opvraging van documenten)........................................................................... 69
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 69
■ Keuze van een polling-wachtwoord ............................................................... 69
■ Zelf documenten opvragen ............................................................................ 70
Programmeertoetsen ..................................................................................................... 71
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 71
■ Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze .................................................. 71
■ Instellen voor uitgestelde verzending............................................................. 72
■ Instellen voor normale polling ........................................................................ 73
■ Als snelkiestoetsen programmeren................................................................ 74
■ Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen.............................. 75
Toegangscode ................................................................................................................ 76
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 76
■ De toegangscode vastleggen ........................................................................ 76
■ Gebruik van uw toestel met toegangscode
(beperkt toegangsniveau voor alle verrichtingen) .......................................... 77
■ Gebruik van uw toestel met toegangscode
(alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters).................................... 77
De faxdoorzendfunctie................................................................................................... 78
■ De faxdoorzendfunctie instellen..................................................................... 78
4
Inhoud
Mogelijkheden in een Netwerk
Subaddressering ............................................................................................................ 79
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 79
■ Om het subadres in te stellen in de snelkiesnummers of in de
verkorte kiesnummers .................................................................................... 80
■ Om een document met een subadres te verzenden ...................................... 81
Verslagenm en Lijsten Afdrukken
Verslagen en lijsten........................................................................................................ 82
■ Algemene beschrijving ................................................................................... 82
■ Transactieverslag ........................................................................................... 82
■ Individueel verzendingsverslag (IND. XMT JOURNAL) ................................. 83
■ Communicatieverslag (COMM. JOURNAL) ................................................... 86
■ Lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers en index ................................ 88
■ Programmalijst ............................................................................................... 91
■ Lijst met faxparameters .................................................................................. 92
■ Bestelformulieren voor tonercassette en trommel.......................................... 93
■ Verslag na stroomonderbreking ..................................................................... 94
Problemen Verhelpen
Moeilijkheden oplossen................................................................................................. 95
■ Informatiecodes.............................................................................................. 98
■ Vastgelopen afdrukpapier .............................................................................. 100
■ Vastgelopen documenten............................................................................... 101
■ Reiniging van de optische aftastzone............................................................. 102
■ Reiniging van de drukrol................................................................................. 103
■ Afstelling van de automatische documenttoevoer (ADT) ............................... 104
■ Controle van de telefoonlijn............................................................................ 105
Aanhangsel
Technische gegevens .................................................................................................... 106
Technische gegevens voor het afdrukpapier .............................................................. 108
Opties en losse onderdelen .......................................................................................... 109
Officiële voorschriften ................................................................................................... 110
Verklarende woordenlijst............................................................................................... 113
ITU-T Beeld Nr. 1 ............................................................................................................ 116
Index ................................................................................................................................ 117
5
Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel
Veiligheidsinformatie
!
WAARSCHUWING
• OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET
BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID.
• OM DE KANS OP ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VERKLEINEN MOET DIT APPARAAT
CORRECT GEAARD WORDEN.
• DIT TOESTEL BEVAT GEVAARLIJKE STRALING. ALS U ZICH NIET AAN DEZE HANDLEIDING HOUDT
OF ALS U HET TOESTEL ANDERS BEDIENT, AFSTELT OF BEHANDELT DAN DAARIN WORDT
OPGEGEVEN, KUNT U ZICHZELF BLOOTSTELLEN AAN GEVAARLIJKE STRALING.
• WANNEER U DIT TOESTEL GEBRUIKT MOET HET STOPCONTACT ZICH IN DE BUURT BEVINDEN EN
VLOT BEREIKBAAR ZIJN.
• ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE
OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN
LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN.
Dit teken wijst op een mogelijk gevaar dat ernstige verwondingen of de dood
tot gevolg kan hebben.
6
Veiligheidsinformatie
Eerste
Kennismaking
met uw Faxtoestel
OPGEPAST
!
• GEBRUIK ALLEEN TELEFOONSNOEREN VAN HET TYPE NR. 26 AWG OF DIKKER OM HET RISICO
VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE BEPERKEN.
• TREK DE STEKKER VAN HET TOESTEL UIT HET STOPCONTACT VOORDAT U HET (DE) DEKSEL(S)
VERWIJDERT. BRENG HET (DE) DEKSEL(S) OPNIEUW AAN VOORDAT U DE STEKKER IN HET
STOPCONTACT STEEKT.
BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES
!
Als u het telefoontoestel gebruikt, moet u altijd de volgende basisveiligheidsvoorzorgen nemen om het risico
voor brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel te beperken:
• GEBRUIK DIT PRODUCT NIET IN DE BUURT VAN WATER, ZOALS BIJVOORBEELD EEN BAD, EEN
WASKOM, KEUKENAANRECHT, EEN NATTE KELDER OF BIJ EEN ZWEMBAD.
• GEBRUIK DE TELEFOON NIET TIJDENS EEN ONWEER MET BLIKSEM (BEHALVE INDIEN HET EEN
DRAADLOOS TYPE IS). ER IS EEN KLEINE KANS DAT U DOOR DE BLIKSEM WORDT
GEËLEKTROCUTEERD.
• GEBRUIK DE TELEFOON NIET IN DE BUURT VAN EEN GASLEK.
• GEBRUIK UITSLUITEND HET NETSNOER WAARVAN SPRAKE IS IN DEZE HANDLEIDING.
Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot
gevolg kunnen hebben.
7
Veiligheidsinformatie
OPGEPAST
!
Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot
gevolg kunnen hebben.
Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning.
Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht.
Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij
tussen het toestel en ander voorwerpen.
8
Blokkeer de verluchtingsopeningen niet.
Plaats geen zware voorwerpen op het toestel en mors er geen vloeistoffen
op.
Functietoets
Eerste
Kennismaking
met uw Faxtoestel
Elke functie kan worden gestart door eerst op te drukken en vervolgens het functienummer in te
tikken of door op de overlooptoetsen of te drukken tot de gewenste functie op het display verschijnt.
VOL.
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIEFUNCTIE
FUNCTIE
Uitgestelde communicatie
1
1 = XMT (verzending)
Polling
3
1 = Opvragen
Afdrukfuncties
6
1 = Verslag (Afdrukken/Bekijken)
2 = Lijst van snelkiesnummers
3 = Programmalijst
4 = Lijst van faxparameters
5 = Niet in gebruik
6 = Individueel verzendingsverslag
7 = Indexblad
Instellen
7
1 = Gebruikerparameters
• Datum en uur
• Bedrijf / Naam
• letter-ID
• ID-nummer (faxlijn-nummer)
2 = Snelkiesnummers
3 = Programmeertoetsen
4 = Faxparameters
5-7 = Niet in gebruik
8 = Onderhoud
• Reinigen rol
• Drumeenheid
• Bestelforms
Keuze werkingswijze
8
1 = Communicatieverslag = uit/aan/onvolledig
2-8 = Niet in gebruik
9 = Geheugen XMT = UIT/AAN
9
Buitenaanzicht
Papiercassettedeksel
Papiercassette
Document Veriengstuk
Bedieningspaneel
Documentplaten
Afdrukpapierplaat
10
Bedieningspaneel
ENERGIE
SPAARSTAND
- Hiermee schakelt u het toestel in de energiespaarstand. (Zie blz. 35)
Eerste
Kennismaking
met uw Faxtoestel
CONTRAST
RESOLUTIE
WISSEN
- Dient om Normaal, Lichter of Donkerder in te stellen. (Zie blz. 39)
- Hiermee stelt u de resolutie in op Standaard, Fijn, Extra Fijn
of Halftoon. (Zie blz. 39)
- Met deze toets stelt u alle voordien ingestelde functies terug.
NUMMER
ZOEKEN
KOPIE/INSTELLEN
BOVENSTE
ONDERSTE
ENERGIE
SPAARSTAND
HERH/
PAUZE
KIESCODE/
SPATIE
FLASH/
SUB-ADRES
TEL/KIES
CONTRAST
RESOLUTIE
WISSEN
STEMPEL
VOL.
START
STOP
FUNCTIE
Snelkiestoetsen (01-16)
- Voor snelle nummerkeuze.
(Zie blz. 44 en 48)
Programmeertoetsen (P1-P2)
- Om lange
nummerkeuzeprocedures of
cijfers voor gegroepeerde
nummerkeuze op te slaan.
(Zie blz. 71 tot 75)
BOVENSTE/ONDERSTE-toets
- Hiermee wisselt u tussen de
bovenste en de onderste toets.
HERH/
PAUZE
KIESCODE/
SPATIE
FLASH/
SUB-ADRES
TEL/KIES
- Om een Pauze in te voegen bij het opslaan of vormen van
een telefoonnummer, of om het laatst gevormde nummer
opnieuw te vormen.
- Hiermee start u het verkort kiezen van nummers en voegt
u een spatie in tijdens het invoeren van een LOGO,
letteridentificatie en stationnaam. (Zie blz. 44 en 49)
- Hiermee wordt het subadres gescheiden van het
telefoonnummer
- Om handenvrije nummerkeuze te starten. (Zie blz. 52)
11
Bedieningspaneel
LCD-Display
Geeft de datum en het uur aan of de huidige status
aan de hand van één van de volgende kleuren:
Groen : Het toestel is geactiveerd voor
communicatie, afdrukken van gegevens
of inscannen van een document.
Oranje: Op de automatische documenteninvoerder
liggen documenten.
Het toestel is klaar om een opdracht te
aanvaarden of uit te voeren.
Rood : Er heeft zich een probleem voorgedaan of
er moet meteen iets aan het toestel
worden verholpen.
ENERGIE
SPAARSTAND
HERH/
PAUZE
CONTRAST
STOP
KOPIE/INSTELLEN
STEMPEL
RESOLUTIE
- Druk op deze toets om de
telecommunicatie, een invoerbewerking
of een geluidssignaal te annuleren.
- Hiermee maakt u kopieén en stelt
u bewerkingen in. (Zie blz. 67)
- Gebruikt om de controlestempel IN of
UIT te schakelen.
Brandt wanneer de controlestempel is
ingeschakeld.
WISSEN
STEMPEL
KOPIE/INSTELLEN STOP
VOL.
BOVENSTE
ONDERSTE
Toetsenbord
- Voor manuele nummerkeuze,
opslay van telefoonnummers en
keuze van functies.
Toontoets
- Om tijdelijk over te schakelen
naar toonkiezen wanneer het
toestel is ingesteld op
impulskiezen.
KIESCODE/
SPATIE
FLASH/
SUB-ADRES
TEL/KIES
NUMMER
ZOEKEN
START
NUMMER
ZOEKEN
VOL.
FUNCTIE
START
Dient voor het volgende:
- Functie starten of kiezen.
- Een stationnaam opzoeken. (Zie blz 45 en 50)
- Instellen van luidspreker- en belvolume. (Zie blz 21)
- De cursor verplaatsen tijdens het invoeren van nummers
en lettertekens.
- Zoeken naar toestelnaam bij kiezen vanuit index.
- Bevestiging ingevoerd toestel bij communicatie met meerdere
toestellen.
- Bevestiging huidige communicatiemodi (bijv. paginanummer, ID,
gekozen telefoonnummer, bestandsnummer) als het toestel
on-line is.
FUNCTIE
12
Installatie van het Toestel
Het toestel en zijn toebehoren
Maak de doos leeg en controleer of alle hieronder afgebeelde onderdelen aanwezig zijn.
Installatie van
het Toestel
Faxtoestel
Papiercassette
Documentplaten
Trommel
Papiercassettedeksel
Telefoonsnoer Netsnoer
Tonercassette
Document Veriengstuk
Handleiding
Opmerking
CD-ROM
1. De eerste tonercassette is goed voor ongeveer 1000 pagina's.(Gebaseerd op 3% dekking,
ITU-T Beeld Nr. 1 schema)
2. De vorm van het telefoon- en netsnoer kunnen verschillen naar gelang van de voorschriften of
technische gegevens in ieder land.
13
Toebehoren installeren
A4 8 1/2
Uitzicht na volledige installatie
Papiercassette
Haak de uitsteeksels vast in de daartoe
voorziene openingen op het toestel.
Papiercassettedeksel
Document Veriengstuk
Haak de uitsteeksels vast in de daartoe
voorziene openingen op het toestel.
14
Documentplaten
Haak de uitsteeksels vast in de daartoe
voorziene openingen op het toestel.
Trommel/Tonerpatroon installeren
1
2
Pak het tonerpatroon uit en schud het 5 of 6
keer heen en weer (zoals afgebeeld) om de
toner gelijkmatig te verdelen in het patroon.
Verwijder de beschermstrip.
Note: Trek het zegel langzaam en recht
naar voren uit.
Installatie van
het Toestel
3
Schuif de tonercassette volledig in de trommel
en zet de groene hendel naar boven om de
tonercassette te vergrendelen.
15
Trommel/Tonerpatroon installeren
4
5
Open de deur van de ADF en het
printerdeksel.
Aligneer het pijltje en de pin aan beide zijden,
zoals aangegeven, en schuif het trommel/
tonerpatroon in het toestel.
6
Opmerking
(1) Zet de trommel/tonerpatroon op zijn plaats
vast door de hendel naar beneden te
drukken en hem dan naar de achterkant
van de machine te drukken.
(2) Sluit het printerdeksel en ADT deur
degelijk af.
1. Bij het vervangen van de trommel of tonerpatroon is het aangeraden de afdrukrol te reinigen
om de afdrukkwaliteit optimaal te houden. Om de afdrukrol te reinigen, volgt u de instructies
op blz. 103.
2. Druk bij het vervangen de trommel op
INSTELLEN
om het notificatie-logbestand terug te stellen.
1 1
FUNCTIE
8
INSTELLEN
2
7
16
Afdrukpapier aanbrengen
Papiersoort
In het algemeen geven de meeste soorten schrijfpapier goede resultaten. Ook de meeste soorten
fotokopieerpapier zijn geschikt. Er zijn uiteraard veel
verscheidene soorten papier uit te proberen tot u echt het resultaat haalt dat u beoogt. Voor meer details
over de aanbevolen papiersoort(en). (zie blz. 108)
Hoe afdrukpapier aanbrengen
«merk» soorten papier beschikbaar. Wij raden u aan
Installatie van
het Toestel
1
Papierbreedtegeleider
2
Hoekvlakje
3
Merkteken max.
papercapaciteit
Trek de papiercassette uit de machine en
verwijder het deksel van de papiercassette.
(1) Leg het papier in de Papierlade door de
clip naar buiten te duwen.
(2) Controleer of het papier recht ligt tussen de
papierbreedtegeleider en de rechterkant
van de lade. Als dit niet het geval is, kan
het papier verkeerd in de printer worden
genomen en zal het blokkeren.
Caution: Leg nooit meer papier in de lade
dan aangegeven door het
merkteken voor de maximale
papiercapaciteit. U kunt
ongeveer 150 vel inleggen (80 g/
2
m
).
Plaats het deksel van de papiercassette terug.
De instelling van het faxpapierformaat van
faxparameter nr. 23 moet overeenkomen met
het papier dat in de cassette ligt. Als u
faxpapier van een ander formaat gebruikt,
moet u de instelling ook wijzigen. (zie blz. 34)
17
Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer
Netsnoer
Plug one end of the power cord into an ordinary AC outlet and the other end into the receptacle on the rear
of the machine.
Waarschuwing : het stopcontact moet van die aard zijn dat het toestel correct geaard is.
Netsnoer (meegeleverd)
Telefoonsnoer
Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de contactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere
uiteinde in het LINE-aansluitpunt op de linkerzijde van het toestel.
Telefoonsnoer (meegeleverd)
18
Opmerking
1. Uw toestel verbruikt weinig stroom en moet altijd ingeschakeld blijven. Als de netspanning te
lang uitgeschakeld blijft, kan de klok stil blijven staan.
2. De vorm van het telefoon- en netsnoer kunnen verschillen naar gelang van de voorschriften of
technische gegevens in ieder land.
Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer
Installatie van
het Toestel
19
Kiesmethode instellen (toon of puls)
Het toestel kan met één van beide kiesmethodes (toon of puls) werken, naar gelang van het type van de
telefoonlijn waarop u bent aangesloten.Volg de onderstaande procedure als u de kiesmethode moet
omschakelen naar toon of puls.
VOL.
1
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIE
7
SET MODE (1-8)
2
3
4
5
KOPIE/ INSTELLEN
4
0
KOPIE/ INSTELLEN
6
1
voor “PULS“.
of
2
KOPIE/ INSTELLEN
NO.=❚ (01-99)
DIALLING METHOD?
TONE<>
PULSE<>
of
TONE<>
20
6
Opmerking
voor “TOON“.
KOPIE/ INSTELLEN
1. In sommige landen is deze mogelijkheid niet beschikbaar, afhankelijk van de voorschriften in
dat land. Deze mogelijkheid verschijnt niet op het display.
STOP
Volumeregeling
U kunt het monitor- en het beltoonvolume op uw toestel regelen.
Door de ingebouwde luidspreker kunt u de kiestoon, de kiessignalen en de bezettoon horen. Het toestel
gaat rinkelen als het een oproep ontvangt.
Luidsprekervolume
1
2
TEL/KIES
U hoort de kiestoon via de luidspreker.
VOL.
NUMMER
ZOEKEN
(meermaals indien nodig).
of
FUNCTIE
om het volume te verhogen
VOL.
ENTER TEL NO.
L[❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚]H
L[❚ ]H
Installatie van
het Toestel
3
Belsterkte
1
2
START
NUMMER
ZOEKEN
(meermaals indien nodig).
TEL/KIES
Stand-by
NUMMER
ZOEKEN
(meermaals indien nodig).
of
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIE
om het volume te verlagen
VOL.
FUNCTIE
om het volume te verhogen
VOL.
FUNCTIE
10-DEC 15:00 00%
((☎)) FAX
☎ FAX
3
Opmerking
om het volume te verlagen
(meermaals indien nodig).
STOP
1. Ook het volume van het toetsgeluid en van de zoemer kunt u regelen d.m.v. faxparameter nr.
10 (KEY/BUZZER VOLUME) (zie blz. 33)
21
Gebruikerparameters
Algemene beschrijving
Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikerparameters) waarmee u kunt
bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en
het juiste uur bij, terwijl uw LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent.
Datum en uur instellen
Wanneer het toestel in standby staat, geeft het display de datum en het uur weer. Zodra u die hebt
opgegeven, loopt de klok en hebt u er geen omzien meer naar.
VOL.
1
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIE
7
SET MODE (1-8)
2
3
4
5
1
KOPIE/ INSTELLEN
KOPIE/ INSTELLEN
Geef nieuwe datum en uur op.
Ex: Dag : 10ste
1 0
Maand : 12
1 2
Jaar : 2001
2 0 0 1
Uur : 15.00 u
1 5 0 0
Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor
te verplaatsen naar het foutieve cijfer en tikt u het nieuwe
cijfer er overheen.
USER PARAMETERS?
DATE & TIME?
01-01-2001 15:00
10-12-2001 15:00
22
6
KOPIE/ INSTELLEN
STOP
Gebruikerparameters
Uw LOGO opgeven
Wanneer u een document verzendt, verschijnt uw LOGO bovenaan op de afdruk die uit het faxtoestel van
de bestemmeling komt.
Aan de hand van uw LOGO weet iemand die uw document ontvangt onmiddellijk vanwaar het komt.
1
2
3
4
5
VOL.
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIE
7
1
KOPIE/ INSTELLEN
2
KOPIE/ INSTELLEN
Tik uw LOGO in (max. 25 letters/cijfers/symbolen) m.b.v.
de letter/tekentoetsen.
SET MODE (1-8)
USER PARAMETERS?
SETTING NAME?
NAME:❚
NAME:OLIVETTI
Installatie van
het Toestel
6
Ex:
Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor
achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op
WISSEN
Als meer dan 11 karakters worden ingevoerd, rollen de
linkse karakters van het scherm.
KOPIE/ INSTELLEN
L I V E T T I
O
en tikt u het juiste karakter in.
STOP
23
Gebruikerparameters
Uw letter-ID opgeven
Wanneer u verzendt of ontvangt, zal, indien het toestel van de andere partij is toegerust voor een letter-ID,
uw letter-ID op het display van dat toestel verschijnen, terwijl de letter-ID van de andere partij op uw display
te zien is.
VOL.
1
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIE
7
SET MODE (1-8)
2
3
4
5
1
KOPIE/ INSTELLEN
3
KOPIE/ INSTELLEN
Tik uw letter-ID in (max. 16 letters/symbolen) m.b.v. de
letter/tekentoetsen.
Ex:
Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor
achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op
WISSEN
E A D SPATIE O F F I C E
H
en tikt u het juiste karakter in.
USER PARAMETERS?
CHARACTER ID?
ID:❚
ID:HEAD OFFICE
24
6
Opmerking
KOPIE/ INSTELLEN
1. Voor een letter-ID kunt u geen gebruik maken van volgende bijzondere (accent) letters: Å, Ä,
Ö, Ü, Æ, é, è.
STOP
Gebruikerparameters
Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven
Wanneer u verzendt of ontvangt zal, als het toestel van de andere partij niet is toegerust voor een letter-ID
maar wel voor een ID-nummer, uw ID-nummer op het display van dat toestel verschijnen, terwijl het IDnummer van de andere partij op uw display te zien is.
We geven u de raad als ID-nummer het nummer van uw faxlijn te gebruiken, maar ook om het even welk
ander nummer (van max. 20 cijfers) voldoet.
VOL.
1
2
3
START
NUMMER
ZOEKEN
1
KOPIE/ INSTELLEN
FUNCTIE
7
SET MODE (1-8)
USER PARAMETERS?
FAX TEL NO.?
4
KOPIE/ INSTELLEN
4
TEL:❚
Installatie van
het Toestel
5
6
Opmerking
Tik uw ID in (max. 20 cijfers) m.b.v. het toetsenbord en
SPATIE
Ex:
Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor
achter het foutieve cijfer te plaatsen, drukt u op
en tikt u het juiste cijfer in.
KOPIE/ INSTELLEN
, (voor spaties).
2 0 1
1 2
1. Met behulp van de kunt u een "+" teken invoeren aan het begin van het begin van het IDnummer om aan te duiden dat de erop volgende cijfers uw landcode vormen.
Vb: +1 voor de landcode van de V.S.
SPATIE
STOP
+81 voor de landcode van Japan.
5 5 5
SPATIE
1 2
WISSEN
TEL:01 555 1212❚
25
Tekens invoeren
/
De snelkiestoetsen op het bedieningspaneel doen eveneens dienst als toetsen waarmee u letters en tekens
kunt invoeren bij het opgeven van uw LOGO,letter-ID en namen van bestemmingen. Welke letters met
welke toetsen overeenkomen, vindt u op het paneeltje onder het doorzichtig afdekblad.
Toetsen Lettertekentabel
Aantal keren dat toets wordt ingedrukt
12345678910111213
ЕДЦЬИЙЖС1
B
C
A
E
F
D
H
I
G
ABCab c 2
DEF d e f 3
GH I g h i 4
L
K
J
N
O
M
R
S
Q
P
V
U
T
Y
Z
X
W
JKL j k l 5
MNOmn o 6
PQRSp q r s 7
TUV t u v 8
WXYZwxyz9
-/().,’:;&+=0
*
#
Toetsen Speciaal gebruik
KIESCODE
SPATIE
SPATIE invoeren.
26
NUMMER
ZOEKEN
VOL.
START
WISSEN
Cursor naar rechts en naar links verplaatsen.
FUNCTIE
Teken wissen.
Programmering van het Toestel
Snelkiesnummers/verkorte nummers
Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren
Snelkiesnummers en verkorte nummers maken het mogelijk volledige telefoonnummers in een minimum
van tijd te vormen. Om deze kiesfuncties te gebruiken moet u eerst de volledige nummers invoeren, wat als
volgt gaat.
Ga als volgt te werk om een snelkiesnummer in te voeren
VOL.
1
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIE
7
SET MODE (1-8)
2
3
4
5
6
KOPIE/ INSTELLEN
2
1
Ex: (zie opmerking 1)
Tik het telefoonnummer in
(max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).
PAUZE
9
KOPIE/ INSTELLEN
5 5 5
SPATIE
1 2 3 4
1:ONE-TCH 2:ABBR
PRESS ONE-TOUCH
<01>ENTER TEL.#
<01>9-555 1234❚
<01>ENTER NAME
Programmering
van het Toestel
7
8
Opmerking
Tik de naam van de bestemming in m.b.v. letter/
tekentoetsen
(max. 15 tekens).
A L E S
S
KOPIE/ INSTELLEN
Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-
8.
Om terug te keren naar standby drukt u op .
1. Met wisselt u tussen een bovenste en een onderste
snelkiestoets.
SPATIE
BOVENSTE/ONDERSTE
E P TD
STOP
<01>SALES DEPT
PRESS ONE-TOUCH
27
Snelkiesnummers/verkorte nummers
Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren
Ga als volgt te werk om een verkort nummer in te voeren
VOL.
1
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIE
7
SET MODE (1-8)
2
3
4
5
6
7
KOPIE/ INSTELLEN
2
2
Ex: (01-72)
2 2
Tik het telefoonnummer in
(max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).
PAUZE
9
KOPIE/ INSTELLEN
Tik de naam van de bestemming in m.b.v.
letter/tekentoetsen
(max. 15 tekens).
Ex:
A C C O U N T I N G
5 5 5
SPATIE
2 3 4 5
1:ONE-TCH 2:ABBR
ABBR. NO.=❚
[22]ENTER TEL.#
[22]9-555 2345❚
[22]ENTER NAME
[22]ACCOUNTING
28
8
Opmerking
KOPIE/ INSTELLEN
Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-
8.
Om terug te keren naar standby drukt u op .
1. Als u eerst nog een nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, tik dat dan eerst in en
druk nadien . Een pauze wordt weergegeven door een koppelteken "-".
2. Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen,
drukt u op (voorgesteld door "/").De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen
van "/".
Vb: 9 PAUZE “ * ” 5551234
3. Een ongebruikte snelkiestoets of verkort nummer kunt u zoeken door bij stap 3 of 4 op of
te drukken.
PAUZE
STOP
ABBR. NO.=❚
Snelkiesnummers/verkorte nummers
Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen
Als u een snelkiesnummer of verkort nummer moet wijzigen of wissen, ga dan als volgt te werk.
De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wijzigen
VOL.
1
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIE
7
SET MODE (1-8)
2
3
4
5
6
KOPIE/ INSTELLEN
2
Kies voor een snelkiesnummer
Kies voor een verkort nummer
Ex:
Tik het nummer in waarvan u de inhoud wil wijzigen.
Ex:
en tik vervolgens een nieuw telefoonnummer in
(zie opmerking 1).
1
2
1
WISSEN
PAUZE
9
KOPIE/ INSTELLEN
5 5 5
SPATIE
3 4 5 6
1:ONE-TCH 2:ABBR
PRESS ONE-TOUCH
<01>9-555 1234
<01>ENTER TEL.#
<01>9-555 3456❚
<01>SALES DEPT
Programmering
van het Toestel
7
8
Opmerking
WISSEN
en tik vervolgens een nieuwe naam in
(zie opmerking 1).
Ex:
P L A N N I N
KOPIE/ INSTELLEN
Om terug te keren naar standby drukt u op .
1. Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve cijfer te plaatsen,
drukt u op en tikt u het juiste cijfer in.
G
STOP
WISSEN
<01>ENTER NAME
<01>PLANNING
PRESS ONE-TOUCH
29
Snelkiesnummers/verkorte nummers
Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen
De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wissen
VOL.
1
NUMMER
ZOEKEN
START
FUNCTIE
7
SET MODE (1-8)
2
3
4
5
6
KOPIE/ INSTELLEN
2
Kies voor een snelkiesnummer
1
Kies voor een verkort nummer
2
Ex:
1
Voer het nummer in dat u wilt wissen.
Ex:
WISSEN
KOPIE/ INSTELLEN
1:ONE-TCH 2:ABBR
PRESS ONE-TOUCH
<01>9-555 1234
<01>ENTER TEL.#
PRESS ONE-TOUCH
Opmerking
Om terug te keren naar standby drukt u op .
1. Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve cijfer te plaatsen,
drukt u op en tikt u het juiste cijfer in.
WISSEN
STOP
30
Loading...