Olivetti OFX9100 User Manual [fi]

Fax

Käyttöohje

OFX 9100

Lisälaitteet

UE-403117

Laitteeseen

Laitteen

Laitteen

PerustoiminnotMuut

tutustuminen

asennus

ohjelmointi

VerkkotoiminnotTulostettavat

Ongelmien ratkaisuLiite

toiminnot

raportit ja listat

Lue tämä ohje huolellisesti
ennen laitteen käyttöä ja säilytä
se myöhempää tarvetta varten.

Suomi

TÄRKEITÄ TIETOJA

Kun tarvitset tietoja, tarvikkeita tai huoltoa, tarkista aina laitteen malli- ja sarjanumero. Malli- (Model No.)
ja sarjanumeron (Serial) nimilaatta on laitteessa alla olevan kuvan osoittamassa paikassa. Voit kirjoittaa
tiedot ylös tähän myöhempää käyttöä varten.

Mallin:o

Sarjan:o

Ostopäivä

Jälleenmyyjä

Osoite

Puhelinnumero
() –

Tarvikemyyjän puhelinnumero

() –

Huollon puhelinnumero
() –

Malli- ja sarjanumerot

Copyright © 2001 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän käsikirjan osittainenkin luvaton kopiointi ja jakelu kielletään. Painettu Japanissa.

Muutokset ovat mahdollisia ilman eri ilmoitusta.

Sisällysluettelo

Laitteeseen tutustuminen

Turvallisuus ..................................................................................................................... 6

Toimintopainike .............................................................................................................. 9

Osat .................................................................................................................................. 10

Ohjauspaneeli .................................................................................................................. 11

Laitteen asennus

Laite ja vakiovarusteet .................................................................................................. 13

Vakiovarusteiden asentaminen .................................................................................... 14

Värikasetin / rumpuyksikön asentaminen .................................................................. 15

Kopiopaperin lisääminen ............................................................................................ 17

 Paperin laatuvaatimukset.............................................................................. 17

Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen ......................................................................... 18

Valintatavan asetus (äänitaajuus/impulssi) .............................................................. 20

Äänenvoimakkuuden säätäminen .............................................................................. 21

Käyttäjäparametrit ........................................................................................................ 22

 Yleinen kuvaus.............................................................................................. 22

 Päivämäärän ja ajan asettaminen.................................................................. 22

 Lähettäjätietojen asettaminen ....................................................................... 23

 Nimitietojen (ID) asettaminen ........................................................................ 24

 Numerotietojen (ID) asettaminen (fax-puhelinnumero).................................. 25

Merkkien syöttö ............................................................................................................ 26

Laitteen ohjelmointi

Pika-/lyhytvalintanumerot .......................... .................................................................. 27

 Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus .......................................................... 27

 Pika-/lyhytvalintanumeroiden muuttaminen ja poistaminen ........................... 29

 Vastaanottajaluettelon tulostaminen (aakkosellinen lista).............................. 31

Fax-parametrit ................................................................................................................. 32

 Yleinen kuvaus............................................................................................... 32

 Fax-parametrien asettaminen......................................................................... 32

 Fax-parametritaulukko.................................................................................... 33

Perustoiminnot

Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen................................................................ 37

 Asiakirjat, jotka voit lähettää........................................................................... 37

 Asiakirjat, joita et voi lähettää......................................................................... 37

 Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen.................................................... 38

Lähetysparametrien asettaminen ............................................................................... 39

 Yleinen kuvaus............................................................................................... 39

 Alkuperäisen kontrasti.................................................................................... 39

 Pistetiheys ..................................................................................................... 39

 Yhteysraportti................................................................................................. 40

3

Sisällysluettelo

Asiakirjojen lähettäminen............................................................................................ 41

 Yleinen kuvaus ............................................................................................. 41

 Muistista lähettäminen................................................................................... 42

 Lähetys syöttölaitteesta.................................................................................. 47

 Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen........................................................... 51

 Lähetysvaraus ............................................................................................... 53

 Valinnantoisto.................................................................................................. 55

Asiakirjojen vastaanottaminen...................................................................................... 57

 Vastaanottotavat............................................................................................. 57

 Puhelintoiminto................................................................................................ 58

 Fax/puhelin -automaattitoiminto ..................................................................... 59

 Fax-toiminto ................................................................................................... 60

 Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä...................................................................... 61

 Pienennys ..................................................................................................... 63

 Ylipitkien asiakirjojen vastaanottaminen......................................................... 64

 Vastaanotto muistiin....................................................................................... 65

 Sama tulostusjärjestys................................................................................... 65

Kopiointi........................................................................................................................... 66

Muut toiminnot

Ajastetut toiminnot ........................................................................................................ 67

 Yleinen kuvaus ............................................................................................... 67

 Ajastettu lähetys............................................................................................. 67

Pollaus ............................................................................................................................. 68

 Yleinen kuvaus ............................................................................................... 68

 Pollauskoodin asettaminen ............................................................................ 68

 Asiakirjojen pollaus toisesta laitteesta............................................................. 69

Ohjelmapainikkeet........................................................................................................... 70

 Yleinen kuvaus ............................................................................................... 70

 Ryhmälähetys................................................................................................. 70

 Ajastettu lähetys ........................................................................................... 71

 Pollaus............................................................................................................ 72

 Pikavalinta ...................................................................................................... 73

 Ohjelmien muuttaminen tai poistaminen........................................................... 74

Rajoitettu käyttö.............................................................................................................. 75

 Yleinen kuvaus ............................................................................................... 75

 Turvakoodin asettaminen............................................................................... 75

 Laitteen käyttäminen turvakoodilla (kaikki toiminnot).................................... 76

 Laitteen käyttäminen turvakoodilla

(fax-parametrien rajoitettu käyttö)................................................................ 76

Omasoitto-palvelu (DRD) .............................................................................................. 77

 Yleinen kuvaus .............................................................................................. 77

PIN-koodiyhteys.............................................................................................................. 78

 Yleinen kuvaus .............................................................................................. 78

 Yhteystavan valinta (muut tai suuntanunmerot)............................................ 78

 Valinta PIN-koodin kanssa ............................................................................ 79

Edelleenfaksaus.............................................................................................................. 80

 Edelleenfaksauksen asetus........................................................................... 80

4

Sisällysluettelo

Verkkotoiminnot

Alaosoite.......................................................................................................................... 81

 Yleinen kuvaus................................................................................................ 81

 Alaosoitteen asettaminen pika-/lyhytvalintanumeroon.................................... 82

 Asiakirjan lähettäminen alaosoitetta käyttäen................................................. 83

Tulostettavat raportit ja listat

Raportit ja listat............................................................................................................... 84

 Yleinen kuvaus............................................................................................... 84

 Tapahtumaraportti.......................................................................................... 84

 Lähetyskohtainen raportti.............................................................................. 85

 Yhteysraportti................................................................................................. 88

 Pikavalinta-/lyhytvalinta-/puhelinnumerolista................................................. 90

 Ohjelmalista................................................................................................... 93

 Fax-parametrilista.......................................................................................... 94

 Värikasetin ja rumpuyksikön tilauslomakkeet................................................ 95

 Sähkökatkosraportti ..................................................................................... 96

Ongelmien ratkaisu

Toimintahäiriöt ja huolto ............................................................................................. 97

 Informaatiokoodit............................................................................................ 101

 Kopiopaperitukoksen poistaminen................................................................... 103

 Asiakirjatukoksen poistaminen........................................................................ 104

 Lukupään puhdistaminen ................................................................................ 105

 Tulostimen telan puhdistus............................................................................... 106

 Automaattisen syöttölaitteen säätäminen (ADF) ............................................. 107

 Puhelinlinjan tarkistaminen.............................................................................. 108

Liite

Tekniset tiedot................................................................................................................. 109

Kopiopaperin laatuvaatimukset .................................................................................... 111

Lisävarusteet ja tarvikkeet............................................................................................. 112

Turvallisuustietoa........................................................................................................... 113

Sanasto............................................................................................................................ 116

ITU-T:n testikaavio n:o 1................................................................................................ 119

Hakemisto ....................................................................................................................... 120

5

Getting to Know Your Machine

VAROITUS

!

Turvallisuus

ilmaisee mahdollista vaaraa, joka voi aiheuttaa vakavan onnettomuuden tai hengenvaaran.

• ÄLÄ ASETA LAITETTA ALTTIIKSI SATEELLE TAI MINKÄÄNLAISELLE KOSTEUDELLE VÄLTTÄÄKSESI

TULIPALO- JA SÄHKÖISKUVAARAN.

• LAITTEEN TÄYTYY OLLA KUNNOLLA MAADOITETTU SÄHKÖISKUN MAHDOLLISUUDEN TAI LAITTEELLE

AIHEUTUVIEN VAHINKOJEN MINIMOIMISEKSI.

• TÄMÄ TUOTE KÄYTTÄÄ LASERSÄDETTÄ.

KUN SEURAAT TÄMÄN KÄSIKIRJAN OHJEITA ETKÄ SUORITA MUITA TOIMENPITEITÄ TAI SÄÄTÖJÄ,
KUIN SIINÄ ON MAINITTU, EI KÄYTÖSTÄ AIHEUDU TURHIA VAARATILANTEITA ETKÄ ALTISTU
VAARALLISELLE SÄTEILYLLE.

• SIJOITA LAITE SITEN, ETTÄ PISTORASIA ON LÄHELLÄ JA HELPPOPÄÄSYISESSÄ PAIKASSA JA

JA PÄÄSET TARVITTAESSA SIIHEN KÄSIKSI KÄYTTÄESSÄSI LAITETTA.

• VARMISTU, ETTÄ LAITE ASENNETAAN RIITTÄVÄN SUUREEN JA HYVIN ILMASTOITUUN TILAAN.

JOTTA HUONEILMAN OTSONIPITOISUUS EI KOHOAISI, HUOLEHDI TUULETUKSESTA ETENKIN
LATTIAN TASOLLA, SILLÄ OTSONI ON ILMAA PAINAVAMPAA.

6

Turvallisuus

HUOMIO

!

CAUTION - tarra ilmaisee vaaraa, joka saattaa aiheuttaa vahinkoa laitteelle.

• TÄLLÄ LAITTEELLA EI VÄLTTÄMÄTTÄ VOI KOMMUNIKOIDA SAMAAN LINJAAN KYTKETYN PUHELIMEN

KANSSA.

• SAMASSA PUHELINLINJASSA KÄYTETTÄVÄT SOITTOPALVELU- TAI MUUT LAITTEET SAATTAVAT

AIHEUTTAA HÄIRIÖITÄ TAI VÄÄRIÄ HÄLYTYKSIÄ, JOISTA PUHELINYHTIÖ EI OLE VASTUUSSA.

TÄRKEITÄ TURVALLISUUSOHJEITA

!

Kun laitetta käytetään, perusturvallisuusseikat pitäisi aina ottaa huomioon tulipalovaaran, sähköiskun
tai muun henkilövahingon välttämiseksi.

• ÄLÄ KÄYTÄ TÄTÄ TUOTETTA VEDEN LÄHELLÄ, KUTEN KYLPYHUONEESSA, TISKIPÖYDÄLLÄ,

PESUTUVASSA TAI LÄHELLÄ UIMA-ALLASTA.

• VÄLTÄ PUHELIMEN (MUUN KUIN JOHDOTTOMAN) KÄYTTÖÄ UKKOSMYRSKYN AIKANA. SALAMAN

ISKU SAATTAISI AIHEUTTAA VAARAN.

Laitteeseen

tutustuminen

• ÄLÄ KÄYTÄ PUHELINTA KAASUVUODOSTA RAPORTOINTIIN.

• KÄYTÄ VAIN TÄSSÄ KÄSIKIRJASSA MAINITTUA VERKKOJOHTOA.

7

Turvallisuus

HUOMIO

!

CAUTION - tarra ilmaisee vaaraa, joka saattaa aiheuttaa vahinkoa laitteelle.

Älä sijoita laitetta lämpöpatterin tai ilmastointikanavien lähelle.

Vältä suoranaista auringonpaistetta.

Aseta laite tasaiselle alustalle ja jätä sen ympärille vähintään
10 cm tyhjää tilaa.

Älä peitä laitteen tuuletusaukkoja.

Älä aseta raskaita esineitä tai kaada nestemäisiä aineita laitteen päälle.

8

Toimintopainike

Laitteeseen

tutustuminen

Toiminnot voidaan aloittaa painamalla ensin ja sitten sen numeroa tai paina­malla tai toistuvasti, kunnes haluttu toiminto näkyy näytöllä.

FUNCTION

1

3

6

7

Ajastetut toiminnot

1 = Lähetys

Pollaus

1 = Pollaus

Tulostukset

1 = Yhteysraportti (tulostus/näyttö)

2 = Pika-/lyhytvalintalista
3 = Ohjelmalista
4 = Fax-parametrilista

5 = Ei käytössä
6 = Lähetyskohtainen raportti

7 = Vastaanottajaluettelo

Asetukset

1 = Käyttäjäparametrit

• Päivämäärä ja aika

• Lähettäjätiedot

• Oma nimitieto

• Oma fax-/puhelinnumero
2 = Pika-/lyhytvalintanumerot
3 = Ohjelmapainikkeet
4 = Fax-parametrit

5 - 7 = Ei käytössä
8 = Ylläpito

• Telojen puhdistus

• Rumpuyksikkö

• Tarviketilaukset

HUOM!

Valinnat

8

1 = Yhteystietoraportti = EI/KYLLÄ/VIRHE
2 - 8 = Ei käytössä
9 = Muistilähetys = EI/KYLLÄ

1 Jos toiminnon sallivaa fax-parametria ei ole asetettu, toiminto ei tule näytölle.

9

Osat

Paperitelineen kansi

Paperiteline

Asiakirjatason jatke

Ohjauspaneeli

Asiakirjan palautustaso

Kopiopaperitaso

10

HUOM!

1 Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.

Ohjauspaneeli

- Laitteen asetus energiansäästötilaan.

- Kontrastin asetus: normaali, vaalea tai tumma (sivu 39).

- Pistetiheyden asetus: normaali, hieno tai erittäin hieno (sivu 39).

- Aikaisemmin syötettyjen toimintojen nollaus.

Laitteeseen

tutustuminen

Pikavalintapainikkeet (01-16)

- Pikavalintanumeroiden käyttö
(katso sivut 44 ja 48).

Ohjelmapainikkeet (P1-P2)

- Käytetään pitkien numeroiden
tai ryhmävalintanumeroiden
tallentamiseen

(katso sivut 70 - 74).

UPPER/LOWER

- Isojen tai pienten kirjainten
valinta.

- Tauon asetus valittaessa tai tallennettaessa numeroa,
tai viimeksi valitun numeron toisto

- Lyhytvalinnan aloitus ja välin syöttäminen annettaessa
lähettäjä- tai nimitietoja ja vastaanottajan nimeä
(katso sivut 44 ja 49).

- Alaosoitteen erottaminen puhelinnumerosta.

- Numerovalinnan aloitus luuri alhaalla (sivu 52).

11

Ohjauspaneeli

LCD-näyttö
Näyttää päiväyksen ja ajan tai meneillään olevan
tilanteen jollakin seuraavista väreistä.
Vihreä : Laite on yhteydessä toiseen, tulostaa

tietoja tai skannaa asiakirjaa.

Oranssi: Syöttölaitteessa on asiakirja.

Laite on valmis hyväksymään tai
suorittamaan tehtävän.

Punainen

: On sattunut virhe, tai laite tarvitsee

jonkin toimenpiteen.

- Paina tätä, kun haluat lopettaa
yhteyden, tietojen tallennuksen
tai äänimerkin.

- Asiakirjan kopiointi ja toimintojen
asetus (katso sivu 66).

- Varmistusleiman asetus päälle
(ON) tai pois päältä (OFF) .

12

Numeronäppäimet

- Vastaanottajan numeron valinta
paneelista, puhelinnumeroiden
tallennus ja numeroiden syöttö.

-näppäin

- Valintatavan vaihto väliaikaisesti
äänitaajuiseksi käytettäessä
impulssivalintaa.

Seuraavat toiminnot:

- Toimintojen aloitus tai valinta.

- Vastaanottajan nimen haku (katso sivut 45 ja 50).

- Kaiuttimen ja soittoäänen voimakkuuden säätö (katso sivu 21).

- Kursorin siirto annettaessa numeroita ja merkkejä.

- Muistipaikan haku.

- Annetun vastaanottajan vahvistus sarjalähetyksessä.

- Yhteystoimintojen vahvistus (esim. sivunumerot, nimitiedot,
valittu puhelinnumero, tiedostonumero), kun laite on ON LINE.

Installing Your Machine

Laite ja vakiovarusteet

Pura laite pahvilaatikosta ja tarkista, että pakkauksessa on kaikki seuraavat varusteet.

Aloitusvärikasetti

Laite

Rumpuyksikkö

(katso huom. 1)

Laitteen

asennus

Paperiteline

Asiakirjan palautustaso

Käyttöohje CD-ROM

Asiakirjatason jatke

Paperitelineen kansi

Puhelinjohto Verkkojohto

HUOM!

1 Aloitusvärikasetilla voidaan tulostaa noin 1000 sivua (perustuu 3%:n mustuuteen ITU-T:n

testikaaviolla n:o 1).

13

Vakiovarusteiden asentaminen

Laite vakiovarusteineen

Paperiteline

Aseta ulokkeet laitteessa
oleviin reikiin.

A4

8 1/2

Paperitelineen kansi

Asiakirjatason jatke

Aseta ulokkeet laitteessa
oleviin reikiin.

Asiakirjan palautustaso

14

HUOM!

1 Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.

Rumpuyksikön/värikasetin asennus

1

2

Pura värikasetti pakkauksestaan ja ravista
sitä edestakaisin 5 - 6 kertaa tasoittaaksesi
kasetissa olevan väriaineen.

Poista suojaava sinetti.

Huom: Vedä sinettiä hitaasti ja suoraan

ulospäin.

Laitteen

asennus

3

Jatkuu seuraavalla sivulla.

Aseta värikasetti kokonaan rumpuyksikköön
ja kierrä vihreää vipua ylöspäin värikasetin
lukitsemiseksi paikalleen.

15

Rumpuyksikön/värikasetin asennus

4

5

Avaa syöttölaitteen luukku ja tulostimen kansi.

Kohdista rumpuyksikön/värikasetin
kummallakin puolella olevat
ulokkeet laitteessa oleviin uriin
kuten kuvassa ja aseta kasetti
laitteeseen.

6

HUOM!

1 Jos vaihdat värikasetin, on suositeltavaa, että puhdistat tulostimen telat samalla

hyvän tulostuslaadun ylläpitämiseksi. Katso tulostimen telojen puhdistus tarkemmin

sivulta 106.

2 Kun vaihdat rumpuyksikön, paina

viestin nollaamiseksi.

1

FUNCTION

(1) Paina rumpuyksikkö/värikasetti alas

laitteeseen siten, että se napsahtaa
paikalleen.

(2) Sulje syöttölaitteen luukku ja tulostimen kansi.

7

SET

8

SET

2

1

16

Kopiopaperin lisääminen

Paperin laatuvaatimukset

Laitteessa voidaan käyttää yleisesti ottaen mitä tahansa arkkipaperia ja tulostusjälki on erinomainen. On
olemassa erikoispapereita, mutta lähes kaikilla kopiopapereillakin saadaan hyvä tulostusjälki. Sopivin
paperi kuhunkin käyttötarkoitukseen löytyy kokeilemalla. Yksityiskohtaiset suositukset paperin laatu­vaatimuksista on kerrottu sivulla 111.

Paperin lisääminen

Laitteen

asennus

1

Paperinohjain (leveys)

2

Säätövipu

Paperin enimmäis-

määrän merkki

3

Poista paperitelineen kansi.

(1) Aseta paperi telineeseen.

(2) Säädä paperin leveysohjainta oikealle,

kunnes se koskettaa kevyesti pinoa

taivuttamatta paperia.

Paperin täytyy olla tasaisesti ja tukevasti

leveysohjaimen ja telineen oikean reunan

välillä. Jos se ei ole siten, paperi saattaa

kulkea tulostimeen huonosti ja aiheuttaa

paperitukoksen.

Huomio: Varmistu, että paperi on asetettu

vipujen alle. Voit käyttää paperia,

jonka paino on noin 150 (paino
80 g/m

Aseta paperitelineen kansi takaisin.

2

).

Faksiparametrin n:o 23 paperikokoasetuksen

on oltava sama kuin kasetissa olevan paperin

koko. Jos paperikokoa vaihdetaan, vaihda

asetusta vastaavasti. (Katso sivu 34).

17

Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen

Verkkojohto

Kytke verkkojohto laitteen takaosassa olevaan pistokkeeseen ja sen toinen pää maadoitettuun
seinäpistorasiaan.

Varoitus: Tämä laite täytyy liittää suojamaadoitettuun pistorasiaan.

Puhelinjohto

Kytke puhelinjohdon toinen pää sille kuuluvaan pistorasiaan ja toinen pää laitteen takaosassa olevaan
LINE-liittimeen.

18

HUOM!

1 Laitteesi virrankulutus on erittäin pieni, ja se kannattaa pitää päällä jatkuvasti. Jos virta on poissa

päältä liian pitkään, kellonaika saattaa nollautua.

Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen

Laitteen

asennus

Rinnakkaispuhelin (lisävaruste)

Voit kytkeä tavallisen puhelimen
samaan linjaan.

19

Valintatavan asetus (äänitaajuus/impulssi)

Laite voi toimia kahdella eri valintatavalla (äänitaajuus tai impulssi) riippuen puhelinlinjasta, johon se
on kytketty. Jos haluat muuttaa valintatavan äänitajuus- tai impulssivalinnaksi, seuraa alla olevia
ohjeita.

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

NO.=❚ (01-99)

2

4

VALINTATAPA?

3

0

6

4
5

1

IMPULSSIVALINNAN valitsemiseksi.

tai

2

ÄÄNITAAJUUDEN valitsemiseksi.

6

ÄÄNIT.<>

IMPULSSI<>

tai

ÄÄNIT.<>

20

HUOM!

1 Tämä toiminto ei ole käytössä joissakin maissa. Siinä tapauksessa oheiset

tekstit eivät myöskään tule näytölle.

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Voit säätää laitteesi soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden. Sisäänrakennetun kaiuttimen avulla
kuulet valintaäänen, valintasignaalit ja varattu-äänen. Soittoääni kuuluu, kun laitteeseesi tulee puhelu.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

ANNA PUH.NO.

1

Kuulet valintaäänen kaiuttimesta.

L [❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚] H

2

toistuvasti äänen koventamiseksi.

tai

L [❚ ] H

Installing Your

Machine

3

Soittoäänen voimakkuus

Valmiustila

1
2

or

toistuvasti äänen hiljentämiseksi.

toistuvasti äänen koventamiseksi.

toistuvasti äänen hiljentämiseksi.

10-DEC 15:00 00%

((☎)) FAX

FAX

☎

3

HUOM!

1 Voit säätää myös näppäinäänen ja hälytysäänen voimakkuuden fax-parametrin n:o 10 avulla

(NÄPPÄIN/HÄLYTYSÄÄNI) (katso sivu 33).

21

Käyttäjäparametrit

Yleinen kuvaus

Laitteen perusasetusten tarkoitus on helpottaa lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyä tai
säilytystä. Esimerkiksi kello kertoo oikean päivämäärän ja ajan. Lähettäjätiedot ja fax-numero taas
helpottavat vastaanottajaa/lähettäjää tunnistamaan, kenen kanssa ollaan yhteydessä.

Päivämäärän ja ajan asettaminen

Valmiustilassa näytöllä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Asetuksen jälkeen ne päivittyvät automaattisesti.

MUISTITIEDOT(1-8)

1
2

1

7

KÄYTTÄJÄPARAM.?

PVM & AIKA

3

01-01-2001 15:00

4

10-12-2001 15:00

5

Syötä uusi päivämäärä ja aika.

Esim: Pvm : 10.

1 0

Joulukuu : 12.

1 2

Vuosi : 2001

2 0 0

1 5 0 0

Jos teet virheen, paina tai kursorin siirtämiseksi
virheellisen merkin päälle ja syötä sitten uusi numero.

1

Aika : 15:00

6

22

Käyttäjäparametrit

Lähettäjätietojen asettaminen

Kun lähetät asiakirjan, omat tietosi tulostuvat jokaisen lähettämäsi sivun yläreunaan.
Lähettäjätietosi avulla vastaanottaja tunnistaa helposti lähettämäsi faksit.

MUISTITIEDOT(1-8)

1
2

1

7

KÄYTTÄJÄPARAM.?

LÄHETT.TIEDOT?

3

2

NIMI:❚

4

Laitteen

asennus

5

6

Syötä lähettäjätietosi (enintään 25 merkkiä) käyttämällä
numeronäppäimiä.

Esim:

Jos teet virheen, paina tai kursorin
siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina

ja anna uusi merkki.
Jos syötät enemmän kun 11 merkkiä, vasemman­puoleiset merkit siirtyvät pois näytöltä.

L I V E T T I

O

NIMI:OLIVETTI❚

CLEAR

23

Käyttäjäparametrit

Nimitietojen (ID) asettaminen

Jos vastaanottavassa/lähettävässä laitteessa on lähettäjän/vastaanottajan nimen tunnistamismahdollisuus,
näkyy ko. laitteen näytöllä omat nimitietosi (ID) ja vastaavasti oman laitteesi näytöllä näkyy toisen
osapuolen nimitiedot (ID).

MUISTITIEDOT(1-8)

1
2

1

7

KÄYTTÄJÄPARAM.?

NIMITIEDOT (ID)?

3

3

4
5

6

Syötä nimitietosi (enintään 25 merkkiä) käyttämällä
numeronäppäimiä.

Esim:

Jos teet virheen, paina tai kursorin siirtämiseksi
virheellisen merkin viereen, paina e ja

anna uusi merkki.

E A D SPACE O F F I C E

H

CLEAR

ID:❚

ID:HEAD OFFICE

24

HUOM! 1 Kirjaimia Å, Ä, Ö, Û, AE, è ja é ei voi käyttää nimitiedoissa.

Käyttäjäparametrit

Numerotietojen (ID) asettaminen (fax-puhelinnumero)

Jos vastaanottavassa/lähettävässä laitteessa ei ole nimen tunnistamismahdollisuutta, mutta se tunnistaa
fax-numeron, ilmestyvät numerotiedot (ID) ko. laitteen näytölle ja oman laitteesi näytöllä näkyvät
toisen osapuolen numerotiedot (ID).

Voit käyttää numerotietona esimerkiksi laitteen puhelinnumeroa. Sen pituus voi olla enintään 20 merkkiä.

MUISTITIEDOT(1-8)

1
2

3

1

7

KÄYTTÄJÄPARAM.?

FAX PUH.NO?

4

PUH: 

4

PUH:01 555 1212 

5

Syötä numerotietosi käyttämällä numeronäppäimiä ja

SPACE

Esim:

Jos teet virheen, paina tai kursorin

-painiketta välin antamiseksi (enintään 20 merkkiä) .

2 0 1

SPACE

5 5 5

SPACE

1 2 1 2

Laitteen

asennus

siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina
ja anna uusi merkki.

6

HUOM!

CLEAR

1 Voit käyttää to painiketta "+" -merkin antamiseksi numerotiedon (ID) alkuun osoittamaan,

että seuraava numero on maakoodi.
Esim :[phone] +1 USA:n maakoodi

[phone] +358 Suomen maakoodi

25

Merkkien syöttö

Numeronäppäimet toimivat myös merkkipainikkeina tallennettaessa lähettäjätietoja, nimitietoja ja
vastaanottajan nimeä. Valitse haluamasi merkit seuraavan taulukon mukaisesti.

Näp- Merkkitaulukko

päin Painalluksien määrä

12345678910111213

ÅÄ

B

C

A

E

D

H

G

K

J

N

M

Q

P

U

T

X

W

ABCabc2

F

DEFde f 3

I

GH I gh i 4

L

JKLj k l5

O

MNOmno6

R

S

PQRSp q r s 7

V

TUVt uv8

Y

Z

WXYZwxyz9

Ö Ü ÈÉÆÑ

1

-/().,’ :;&+=0

*

#

Näppäin Erikoiskäyttö

Lisää välilyönnin (SPACE).

Siirtää kursoria oikealle ja vasemmalle.

Poistaa merkin.

26

Programming Your Machine

SPACE

1

S

A L E S

SPACE

STOP

UPPER/LOWER

Pika-/lyhytvalintanumerot

Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus

Pika- ja lyhytvalintanumeroita käyttämällä on asiakirjojen lähettäminen helppoa ja nopeaa.
Voit käyttää näitä numeroita tallennettuasi täydelliset numerot laitteen muistiin.

Noudata seuraavia ohjeita pikavalintanumeron tallennuksessa.

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

1:PIKAV 2:LYHYTV

2

2

PAINA PIKAVAL.

3

1

Laitteen

ohjelmointi

Esim: (katso huom. 1)

4

<01>0-555 1234❚

<01>EANNA NIMI

5

Anna puhelinnumero
(enintään 36 merkkiä valintatauot ja välit mukaanlukien).

Esim:

PAUSE

0

5 5 5

2 3 4

6

<01>SALES DEPT

PAINA PIKAVAL.

7

Anna vastaanottajan nimi numeronäppäimillä
(enintään 15 merkkiä).

Esim:

E P TD

8

Jos tallennat lisää numeroita toista kohdat 4 - 8.

Voit palata valmiustilaan painamalla

.

<01> ANNA PUH.

HUOM!

1 -painikkeella voit valita joko ylemmät tai alemmat pikavalinnat..

27

Pika-/lyhytvalintanumerot

TONE

Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus

Noudata seuraavia ohjeita lyhytvalintanumeron tallennuksessa.

1

7

2

2

3

2

MUISTITIEDOT(1-8)

1:PIKAV 2:LYHYTV

LYHYTVAL.NO.=❚

Esim: (01 - 82)

2 2

[22] ANNA PUH.#

4

[22]0-555 2345❚

[22]ANNA NIMI

5

Anna puhelinnumero
(enintään 36 merkkiä valintatauot ja välit mukaanlukien).

Esim:

PAUSE

0

5 5 5

SPACE

2 3 4 5

6

[22]ACCOUNTING

LYHYTVAL.NO.=❚

7

Anna vastaanottajan nimi numeronäppäimillä
(enintään 15 merkkiä).

Esim:

A C C O U N T I N G

8

Jos tallennat lisää numeroita toista kohdat 4 - 8.
Voit palata valmiustilaan painamalla .

STOP

28

HUOM!

1 Jos soitat vaihteen alanumerosta, syötä ulkolinjan numero ensin ja paina sitten

PAUSE

Näyttö näyttää tauon - -merkkinä.

2 Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa sen äänitaajuusvalinnaksi kesken valinnan,

paina Näytöllä näkyy / , minkä jälkeen valintatapa muuttuu impulssivalinnasta
äänitaajuiseksi.

Esim: 0 PAUSE TONE 5551234

3 Voit etsiä käyttämättömän pika- tai lyhytvalintamuistipaikan painamalla tai

vaiheessa 3 tai 4.

.

Pika-/lyhytvalintanumerot

SPACE

3

P L A N N I N

G

STOP

CLEAR

Pika-/lyhytvalintanumeroiden muokkaus

Jos haluat muuttaa tai poistaa pika-/lyhytvalintanumeroita, noudata seuraavia ohjeita.

Muuttaminen

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

1:PIKAV 2:LYHYTV

2

2

Laitteen

ohjelmointi

3
4
5

6
7

Paina muuttaaksesi pikavalintanumeroa.
Paina muuttaaksesi lyhytvalintanumeroa.

Esim:

Anna muutettava vastaanottaja.

Esim:

anna sitten uusi puhelinnumero (katso huom. 1).

Esim:

anna sitten uusi vastaanottajan nimi (katso huom. 1).

Esim:

1
2

1

PAUSE

0

5 5 5

4 5

6

PAINA PIKAVAL.

<01>0-555 1234

<01>ANNA PUH.#

<01>0-555 3456❚

<01>SALES DEPT

<01>ENNA NIMI

<01>PLANNING

8

HUOM!

PAINA PIKAVAL.

Voit palata valmiustilaan painamalla .

1 Jos teet virheen, paina tai kursorin siirtämiseksi virheellisen merkin

viereen, paina ja anna uusi numero.

29

Pika-/lyhytvalintanumerot

Pika-/lyhytvalintanumeroiden muokkaus

Poistaminen

1

7

2

2

MUISTITIEDOT(1-8)

1:PIKAV 2:LYHYTV

3
4
5

6

Paina poistaaksesi pikavalintanumeron.
Paina poistaaksesi lyhytvalintanumeron.

Esim:

Anna poistettava vastaanottaja.

Esim:

Palaa valmiustilaan painamalla .

1
2

1

STOP

PAINA PIKAVAL.

<01>0-555 1234

<01>ENNA PUH.#

PAINA PIKAVAL.

30

HUOM!

1 Jos teet virheen, paina tai kursorin siirtämiseksi virheellisen merkin

viereen, paina ja anna uusi numero.

CLEAR

Pika-/lyhytvalintanumerot

Vastaanottajaluettelon tulostaminen

Tallennettuasi pikavalintanumeroita voit tulostaa vastaanottajaluettelon, joka sisältää 12 ensimmäistä
merkkiä jokaisen vastaanottajan nimestä. Leikkaa katkoviivaa pitkin ja aseta vastaanottajaluettelo pika­valintapainikkeiden päälle muovilevyn alle. Tulosta vastaanottajaluettelo seuraavien ohjeiden mukaisesti.

TULOSTUS? (1-7)

1

6

* TULOSTAA *

2

7

Laitteesi tulostaa luettelon.

***************** -MUISTIPAIKKALISTA- ****************** PVM 10-DEC-2001 ***** AIKA 15:00 *****

Laitteen

ohjelmointi

SALES DEPT ACCOUNTING

- OLIVETTI ­********************************************* -HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212- *******

201 555 1234

Vastaanottajaluettelon kansi

katkoviiva

31

Fax-parametrit

STOP

Yleinen kuvaus

Laitteessa on erilaisia muutettavissa olevia fax-parametreja. Näillä taulukossa mainituilla parametreilla
on jo etukäteen ohjelmoidut oletusarvonsa, joita ei yleensä tarvitse muuttaa. Jos kuitenkin päätät muuttaa
jotakin, lue taulukko huolellisesti läpi. Jotkut näistä parametreistä, kuten pistetiheys, alkuperäisen kontrasti
ja leima, voidaan muuttaa myös paneelista juuri ennen lähetystä. Lähetyksen päätyttyä parametrit
palautuvat tällöin kuitenkin oletusarvoihinsa. Muita parametreja voidaan muuttaa vain seuraavan
ohjeen mukaisesti.

Fax-parametrien asettaminen

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

NO.=❚ (01-99)

2

4

3
4

5
6

Anna fax-parametrin numero parametritaulukosta.

Esim: KONTRASTI

Anna asetuksen uusi arvo tai paina .

Esim: VAALEA

Jos muutat toista parametriä, paina palataksesi vaihee­seen 3 tai paina palataksesi valmiustilaan.

1

0

2

CLEAR

NO.=01 (01-99)

NORMAALI<>

VAALEA<>

PISTETIHEYS?

32

HUOM!

1 Jos selaat fax-parametreja vaiheessa 2, paina tai .

2 Katso fax-parametrilistan tulostus sivulta 94.

Fax-parametritaulukko

Fax-parametrit

N:o Parametri

01 KONTRASTI 1 Normaali Asettaa alkuperäisen kontrastin oletusasetuksen.

02 PISTETIHEYS 1 Normaali Asettaa pistetiheyden oletusasetuksen.

04 LEIMA 1 Ei Asettaa leimaustoiminnon oletusasetuksen. Valitaksesi

05 MUISTI 1 Ei Muistilähetyksen valinta.

06 VALINTATAPA 1 Impulssi Valintatavan asetus.

07 LÄH.TIET.TULOST. 1 Kopioal. Valitsee kohdan, johon lähettäjätiedot tulostuvat.

08 LÄHETTÄJÄTIEDOT 1 Nimi, n:o Valitsee lähettäjätietojen muodon.

09 VASTAANOTTO- 1 Ei Valitsee, tulostaako laite vastaanottoajan, toisen

AJAN TULOSTUS

10 NÄPPÄIN/-

HÄLYTYSÄÄNI

12 YHTEYSRAPORTTI 1 Ei Valitsee yhteysraportin tulostuksen oletusasetuksen.

13 32 TAPAHTUMAN

RAPORTTI

17 VASTAANOTTOTILA 1 PUH. Valitsee vastaanottotilan.

18 OPERAATTORIN

SOITTOAIKA

Asetus­numero

2 Vaalea
3Tumma

2Hieno
3E-hieno
4 Harmaas.

2On

2On

2 Äänit.

2 Ulkop.
3Ei tulost.

2From To

2 Kyllä

1 Ei Valitsee näppäin/hälytysäänenvoimakkuuden.

2Hiljainen
3 Kova

2 On
3 Vir.

1 Ei Valitsee, tulostaako laite yhteysraportin automaattisesti

2 Kyllä

2FAX
3 FAX/PUH.

4VAST.LIIT.

1 20 s Valitsee, kuinka kauan laite soi äänipuhelun

230 s
340 s
450 s

Asetus Selitys

leimaustoiminnon, kun asiakirjat on tallennettu muistiin,
katso fax-parametri n:o 28.

Kopioalueelle: Tiedot tulostuvat asiakirjan alueelle.
Kopioal.ulkop.: Tiedot tulostuvat reunaan.
Ei tulostusta: Lähettäjätietoja ei tulosteta.

numeron, pienennysprosentin, sivunumeron ja lähettäjän
tunnistetiedon jokaisen vastaanotetun sivun alareunaan.

Vaihtoehdot:

Ei : Ei tulosta raporttia lainkaan.
On : Tulostaa raportin aina.
Vir. : Tulostaa raportin vain kun yhteys ei ole onnistunut.

aina 32 tapahtuman jälkeen.

TUNN.

saapuessa FAX/PUH-automaattitilassa (katso sivu 59).

Laitteen

ohjelmointi

Jatkuu seuraavalla sivulla...

33

Fax-parametrit

Fax-parametritaulukko

N:o Parametri

19 OMAN VIESTIN

PITUUS

(VAST.LIIT)

20

ÄÄNETÖN TUNNISTUS

(VAST.LIIT)

22 VAST.OTTO MUISTIIN 1 Ei Valitsee, vastaanottaako laite asiakirjat muistiin, jos

23 KOPIOPAPERIN

KOKO

24 TULOSTUSKOKO 1 Valittu Valitsee tulostuskoon.

25 PIENENNYSSUHDE 70 70% Valitsee kiinteän pienennyssuhteen 70 - 100 %.

26 POLLAUSKOODI (----) Asettaa nelinumeroisen pollauskodin. (Katso

28 LEIMA MUISTI- 1 Ei Valitsee leimaako laite muistiin tallennettavat

LÄHETYKSEEN

30 OMASOITTO- 1 Ei Valitsee, käyttääkö laite Omasoitto-palvelua.

32 KOPION PIENENNYS 1 Ei Valitsee, pienentääkö laite kopion automaattisesti vai

PALVELU

Asetus­numero

1 1 s Valitsee vastaajan oman viestin (OGM) pituuden (1-60

--- ---

60 60 s

1 Ei Valitsee äänettömän tunnistuksen.

2 Kyllä

2 Kyllä

1 A4 Valitsee laitteeseen asennetun kopiopaperin koon.

2 Kirje
3 Legal

2Auto

---- ----

100 100%

2 Kyllä

2 Kyllä

2Kyllä

Asetus Selitys

sekuntia). Laite ei tunnista ÄÄNETÖNTÄ, ennenkuin
tämä aika on kulunut.
(Tehdasasetus = 20 s).

kopiopaperi tai väriaine loppuu tai kopiopaperi on
juuttunut.

Valittu: Pienentää asiakirjan parametri no. 25:n asetuksen

mukaisesti.

Autom.: Pienentää asiakirjan automaattisesti saapuvan

asiakirjasivun pituuden mukaan.

Tämä parametri toimii, jos parametrin no. 24
asetus on 1=valittu.

sivu 68).

alkuperäiset (riippuu ohjauspaneelin STAMP-painikkeella
valituista LEIMA-asetuksesta).

Jos tähän asetetaan "kyllä", laite tunnistaa määritellyn
soittoäänen ottaakseen asiakirjan vastaan
automaattisesti.

tehdäänkö se manuaalisesti.
Ei : Laite kysyy pienennyssuhdetta (100 - 70 %)

kopioitaessa.

Kyllä : Laite määrittää automaattisesti pienennys-

suhteen alkuperäisen asiakirjan pituuden
mukaan.

34

Jatkuu seuraavalla sivulla...

Fax-parametritaulukko

Fax-parametrit

N:o Parametri

34 VIRRANSÄÄSTÖ-

TILA

35 KESÄAIKA 1 Ei Valitsee, siirretäänkö kello automaattisesti kesäajan

38 RAJ.KÄYTÖN KOODI (----) Anna 4-numeroinen rajoitetun käytön koodi estääksesi

39 PIN-KOODIYHTEYS 1 Ei Yhteystavan valinta (muut tai suuntan:ot) valittaessa

47 KAUKO-OHJATTU 1 Ei Valitsee, voiko laite hyväksyä kauko-ohjauskomentoja

48 PUHELINLINJA 1 PSTN Valitsee puhelinlinjatyypin, johon laite on kytketty.

49 PSTN-KOODI (----) Valitsee PSTN-koodin (max. 4 numeroa).

51 KAUKO-

52 DIAGNOOSIN

53 ALAOSOITTEEN

54 EDELLEENFAKSAUS 1 Ei Valitsee, suorittaako laite edelleenfaksauksen tietylle

57 MAAKOODI Valitsee maakoodin asennettaessa laitetta.

58 KIELI Valitsee kielen, jota käytetään näytöllä ja

63 PC-FAX RCV-TILA 1 Tulosta Valitsee, mitä laite tekee vastaanotetuille fax-

VAST.OTTO

DIAGNOOSI

KOODI

TUNNUSSANA

Asetus­numero

1 Ei Valitse virran säästämiseksi valmiustilassa joko virran-

2 Virran-

3

2 Kyllä

2Muut n:ot

3Suuntan:ot

2 Kyllä

2 PBX

1 Ei Valitsee, voidaanko laite päivittää toisesta paikasta

2 Kyllä

2 Kyllä

2 Lataa &

3 Lataa

Asetus Selitys

säästö- tai unitila ja määritä viive (1 - 120 minuuttia),

säästö
Unitila

(----) Asettaa kaukodiagnoosin salasanan. Kysy lisätietoja

(----) Asettaa 20-numeroisen salasanan varmistettuun

tulosta

jonka jälkeen laite siirtyy valittuun tilaan.
Viiveen ajastinta voidaan käyttää vain virransäästö­ja unitiloissa.

Ei : Laite pysyy valmiustilassa ja

kuluttaa enemmän sähköä kuin
virransäästö- tai unitilassa.

Virransäästö : Säästää energiaa kuluttamalla

vähemmän sähköä kuin valmius­tilassa sammuttamalla kehitin­yksikön määritetyn ajan kuluttua.

Unitila : Tässä tilassa laite kuluttaa vähiten

virtaa määritetyn viiveen jälkeen
paitsi ollessaan kokonaan
sammutettuna.

mukaan. Sisäinen kello siirtyy 1 tunnin eteenpäin kello
2:00 huhtikuun ensimmäisenä sunnuntaina ja 1 tunnin
taaksepäin kello 2:00 lokakuun viimeisenä sunnuntaina..

ulkopuolisia käyttämästä laitettasi (katso sivu 75).

numero PIN-koodia käyttäen (katso sivu 78).

(katso sivu 58).

kauko-ohjauksella.

valtuutetulta Olivetti-myyjältäsi.

alaosoiteyhteyteen.

vastaanottajalle (katso sivu 80).

raporteissa.

asiakirjoille.

Tulostus : Tulostaa vastaanotetun asiakirjan.
Lataus & tulostus: Tulostaa vastaanotetun asiakirjan ja

lataa tiedoston.

Lataus : Lataa asiakirjan tiedoston.

Laitteen

ohjelmointi

Jatkuu seuraavalla sivulla...

35

Fax-parametrit

Fax-parametritaulukko

N:o Parametri

65 SAMA TULOSTUS- 1 Ei Valitsee, tulostaako laite käänteisessä vai normaalissa

JÄRJESTYS

80 AUTOM. HUOLTO-

AIKA

99 MUISTIN KOKO - -

Asetus­numero

2 Kyllä

00:00 - 23:00

(12:00)

Asetus Selitys

järjestyksessä (katso sivu 65).

Tällä asetetaan aika, jolloin telat pyörivät
muutaman sekunnin automaattisesti tiettynä kellonaikana.
Näin säilytetään tasainen kontakti telojen ja
skannauslasin välillä.

36

HUOM!

1 Fax-parametrien tehdasasetukset tulostuvat fax-parametrilistaan. Katso listan tulostus

sivulta 94.

2 Fax-parametrien sisältö voi vaihdella maakohtaisten säädösten mukaisesti.

Basic Operations

Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen

Asiakirjat, jotka voit lähettää

Yleisesti ottaen voit lähettää laitteella minkä tahansa A4-kokoisen asiakirjan.

Asiakirjan koko

Asiakirjan paksuus

Suurin koko Pienin koko

257 mm

(See Note)

148 mm

128 mm

2000 mm

Suunta

Suunta

Huomaa: Suurin lähetettävän asiakirjan leveys on 257mm.

Lukualueen leveys on kuitenkin 208mm.

Asiakirjat, joita et voi lähettää

Älä yritä lähettää asiakirjoja, jotka ovat:

Yksittäinen arkki:

0.06 mm, 45 g/m

0.15 mm, 112 g/m

Useampi arkki:

0.06 mm, 45 g/m

0.12 mm, 75 g/m

2

to

2

2

to

2

Perustoiminnot

Märkiä Pinnalla märkää mustetta tms.

ABC

Erittäin ohuita (esim. lento­kirjepaperi, joidenkin lehtien
sivut tms.)

Pintakäsiteltyjä (esim. kiiltävät) Kemiallisesti käsiteltyjä (itse-

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcd

ab

abcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghi

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

Ota tällaisista asiakirjoista valokopio ja lähetä se alkuperäisen sijasta.

Rypistyneitä, repeytyneitä tai taitettuja

jäljentävät tai hiilipinnoitetut
paperit jne), kankaasta tai
metallista tehtyjä.

37

Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen

Asiakirjojen asettaminen

1. Varmista ensimmäiseksi, ettei asiakirjassa ole niittejä, paperiliittimiä ja ettei se ole repeytynyt tai
rasvainen.

2. Aseta asiakirja KUVAPUOLI ALASPÄIN automaattiseen syöttölaitteeseen kuvan mukaisesti, kunnes se

pysähtyy.

Jos lähetät useampia sivuja, varmistu että syötät alimmaisen sivun ensin laitteeseen. Voit asettaa
jopa 20 sivua syöttölaitteeseen kerrallaan. Jos haluat lähettää enemmän, odota kunnes lähetys tai muistiin

tallentaminen on alkanut ja aseta sitten lisäsivut syöttölaitteessa olevien sivujen päälle.

3. Säädä asiakirjan ohjaimet niin, että asiakirja asettuu syöttölaitteen keskelle.

Asiakirjan ohjaimet

OIKEIN

Kun asetat asiakirjan syöttölaitteeseen, näytön teksti näyttää päivämäärän ja ajan sijasta seuraavan
viestin. Nyt voit asettaa lähetyksen perusparametrit tai valita vastaanottajan numeron.

ORIG. ASET.

VÄÄRIN

38

HUOM!

1 Asiakirjoja, jotka ovat pidempiä kuin 356 mm, täytyy tukea lähetettäessä.

Lähetysparametrien asettaminen

CONTRAST

RESOLUTION

Yleinen kuvaus

Voit muuttaa lähetyskohtaisesti perusparametreja joko ennen asiakirjojen asettamista syöttölaitteeseen tai
sen jälkeen.
Näitä asetuksia ovat:

• Alkuperäisen kontrasti

• Pistetiheys

• Yhteysraportti
Lähetyksen päätyttyä perusparametrit palautuvat automaattisesti oletusarvoihinsa.

Alkuperäisen kontrasti

Laitteen oletusarvona on normaali alkuperäisen kontrasti. Jos haluat lähettää asiakirjan vaaleampana,
muuta kontrasti vaaleaksi. Jos haluat lähettää asiakirjan tummempana, aseta kontrasti tummaksi.

Paina :

NORMAALI

KONTRASTI = normaali

VAALEA

KONTRASTI = vaalea

KONTRASTI = tumma

TUMMA

Pistetiheys

Laitteen oletusarvona on normaali pistetiheys, joka on sopiva tavallisia asiakirjoja lähetettäessä.
Käytä hienoa, erittäin hienoa tai harmaasävyjä lähettäessäsi pieniä yksityiskohtia sisältäviä asiakirjoja.

Paina :

STANDARD

PISTETIHEYS = normaali

FINE

PISTETIHEYS = hieno PISTETIHEYS = erittäin hieno PISTETIHEYS = harmaasävyt

S-FINE HALFTONE

Perustoiminnot

HUOM!

1 Voit vaihtaa kotrastioletuksen muuttamalla fax-parametrin n:o 01 asetusta.

Katso sivu 33.

2 Voit vaihtaa pistetiheysoletuksen muuttamalla fax-parametrin n:o 02 asetusta.

Katso sivu 33.

39

Lähetysparametrien asettaminen

1

Yhteysraportti

Yhteysraportista näet, miten lähetys on onnistunut. Voit valita seuraavat tulostusvaihtoehdot eri
tilanteissa.

Asetus: YHTEYSRAPORTT I = EI : raporttia ei tulosteta
Asetus: YHTEYSRAPORTT I = ON : raportti tulostetaan automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen

Asetus: YHTEYSRAPORTT I = VIR. : raportti tulostetaan vain, jos lähetys epäonnistuu

YHTEYSRAPORTTI?

1

8

VIR<>

2
3

4

1

: EI.

tai

2

: ON (tulostetaan aina).

tai

3

: VIR (tulostetaan vain virhetilanteissa)

EI<>

ON<>

VIR<>

40

HUOM!

1 Jos haluat vaihtaa yhteysraportin oletusasetuksen, muuta fax-parametri n:o 12.

Katso sivu 33.

Asiakirjojen lähettäminen

Yleinen kuvaus

Voit lähettää asiakirjat muistista tai suoraan syöttölaitteesta.

Lähetä asiakirjat muistista, jos:

• haluat lähettää saman asiakirjan useille eri vastaanottajille.

• haluat ottaa alkuperäisen asiakirjan heti mukaasi.

• haluat hyödyntää kaksoistoiminnon edut.

Lähetä asiakirjat syöttölaitteesta, jos:

• laitteen muisti on täynnä.

• haluat lähettää asiakirjan reaaliajassa.

Lähetä manuaalisesti puhelun jälkeen, jos:

• haluat lähettää asiakirjan puhuttuasi ensin toisen osapuolen kanssa.

• haluat lähettää asiakirjan kuunneltuasi ääniviestin.

Perustoiminnot

41

Asiakirjojen lähettäminen

SET

1

Muistista lähettäminen

Laite tallentaa asiakirjat nopeasti muistiin ja valitsee sitten vastaanottajan numeron.
Jos lähetys epäonnistuu, laite lähettää automaattisesti uudelleen ne sivut, jotka eivät menneet perille.

1

Asiakirjojen

tallennus muistiin

HUOM!

2

Lähetys Vast.otto

A

1 Jos muistikapasiteetti ylittyy kesken tallennuksen, laite kysyy näytöllä, haluatko

aloittaa onnistuneesti tallennettujen sivujen lähetyksen vai peruuttaa
lähetyksen. Jos haluat peruuttaa sen, paina tai, jos lähetät, paina .

Vastaanottaja A

Vastaanottaja B

1

3

2

A

A

VALMIS=XXX S

Katso Tekniset tiedot, sivu 109, muistikapasiteetti.

Jos mitään ei tehdä 10 sekunnin kuluessa, laite alkaa lähettää tallennetun asiakirjan

sivuja.

2 Jos haluat keskeyttää lähetyksen, paina .

Näytölle tulee:

YHTEYDEN KESK?

Paina ja lähetyksen keskeyttämiseksi. Tallennetut asiakirjat poistuvat
automaattisesti.

3 Jos haluat tulostaa yhteysraportin lähetyksen pysäytyksen

jälkeen, paina ja , kun näytöllä on:

YHTEYSRAPORTTI?

4 Jos tiedostomuistissa on viisi tiedostoa , ja yrität tallentaa uuden tiedoston, näytölle tulee

seuraava viesti. Laite hyväksyy lisää tiedostoja vasta, kun yksi on lähetetty ja muistia

vapautuu.

TIEDOSTO TÄYNNÄ

SET

STOP

1

42

Asiakirjojen lähettäminen

Muistista lähettäminen

Numeron valinta ohjauspaneelista

Kun valitset numeron manuaalisesti ohjauspaneelista, toimi seuraavasti.

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

ORIG. ASET.

2
3

Valitse numero käyttämällä numeronäppäimiä
(enintään 36 merkkiä).
Voit myös näppäillä useampia vastaanottajia.

Esim:

5 5 5 1 2

Laite alkaa tallentaa asiakirjaa muistiin ja
valitsee sitten puhelinnumeron.

4

3

5551234

* MUISTIIN * 05%

❚

Perustoiminnot

HUOM!

1 Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina sitten -

painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa.

Esim: 0 PAUSE 5551234

2 Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan,

paina (näytölle tulee "/").
Valintamenetelmä muuttuu impulssivalinnasta äänitaajuiseksi / -merkin jälkeen.

Esim: 0 PAUSE TONE 5551234

TONE

PAUSE

43

Asiakirjojen lähettäminen

Muistista lähettäminen

Pikavalinta

Pikavalinnan avulla voit valita vastaanottajan fax-/puhelinnumeron painamalla ainoastaan yhtä painiketta.
Katso pikavalintanumeroiden tallennus sivulta 27.

ORIG. ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

<01>Vastaanottaja

* MUISTIIN * 05%

2

Paina pikavalintapainiketta.

Esim:

3

Laite alkaa tallentaa asiakirjaa muistiin ja
valitsee sitten puhelinnumeron.

Lyhytvalinta

Lyhytvalinta on nopea valintamenetelmä usein tarvitsemillesi numeroille. Ennen lyhytvalinnan käyttämistä
vastaanottajan fax-/puhelinnumero on tallennettava laitteen muistiin kaksinumeroisen lyhytvalintanumeron

kanssa. Katso lyhytvalintanumeroiden tallennus sivulta 28.

ORIG. ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Paina ja kahta numeroa.

ABBR

[10]Vastaanottaja

2

Esim:

1

0

44

* MUISTIIN * 05%

3

Laite alkaa tallentaa asiakirjaa muistiin ja
valitsee sitten puhelinnumeron.

Asiakirjojen lähettäminen

Muistista lähettäminen

Muistipaikan haku

Muistipaikan haun avulla voit valita puhelinnumeron selaamalla pika- ja lyhytvalintapaikkoihin tallennettuja
vastaanottajien nimiä.

ORIG. ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

SYÖTÄ KIRJAIMET

2
3

4

5

Syötä vastaanottajan nimi tai osa siitä
numeronäppäimillä.

Esim: haettaessa SALES DEPT

toistuvasti, kunnes näytölle tulee haluamasi
vastaanottajan nimi.

Laite alkaa tallentaa asiakirjaa muistiin ja
valitsee sitten puhelinnumeron.

A

S

tai

SA

[10]SALES DEPT

Perustoiminnot

* MUISTIIN * 05%

45

Asiakirjojen lähettäminen

SET

Muistista lähettäminen

Sarjalähetys

Jos lähetät saman asiakirjan useille vastaanottajille, säästät aikaa lähettämällä asiakirjan muistista.
Voit tallentaa asiakirjan ensin muistiin ja lähettää asiakirjan vastaanottajille automaattisesti.

ORIG. ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Valitse numero jollakin seuraavien yhdistelmistä:

2

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen

jälkeen (enintään 7 vastaanottajaa).

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen.
(Katso tarkemmin sivut 43 - 45.)

Esim:

SET

SET

3

1

Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien
määrän, paina .

Laite alkaa tallentaa asiakirjaa muistiin ja
valitsee sitten puhelinnumeron.

0

<01>Vastaanottaja

[10]Vastaanottaja

002 V-OTT.

* MUISTIIN * 05%

46

HUOM!

1 Voit selata tallentamiasi vastaanottajia vaiheessa 3 ennen asiakirjan tallentamista

muistiin painamalla tai . Paina , jos haluat poistaa näytöllä olevan
vastaanottajan tai ryhmän.

CLEAR

Asiakirjojen lähettäminen

Lähetys syöttölaitteesta

Jos muisti on täynnä tai haluat lähettää asiakirjan välittömästi, käytä suoraa lähetystä syöttölaitteesta.

Numeron valinta paneelista

Kun valitset fax-/puhelinnumeron manuaalisesti, noudata seuraavia ohjeita.

ORIG. ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

MUISTILÄH.?

2

8

9

ORIG. ASET

3

1

Valitse numero käyttäen numeronäppäimiä.

4

Esim:

5

Laite valitsee numeron.

HUOM!

5551234

5 5 5 1 2

1 Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina sitten -

painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa.

Esim: 0 PAUSE 5551234

2 Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan,

paina -painiketta (näytöllä näkyy /).
Valintamenetelmänä käytetään /-merkin jälkeen äänitaajuusvalintaa impulssivalinnan sijaan.

Esim: 0 PAUSE TONE 5551234

3 Jos keskeytät lähetyksen, paina .

Näytölle tulee:

TONE

4

3

STOP

❚

PAUSE

Perustoiminnot

YHTEYDEN KESK?

Paina ja lähetyksen keskeyttämiseksi.

SET

1

47

Asiakirjojen lähettäminen

9

Lähetys syöttölaitteesta

Pikavalinta

Pikavalinnan avulla voit valita vastaanottajan fax-/puhelinnumeron painamalla ainoastaan yhtä painiketta.
Katso pikavalintanumeroiden tallennus sivulta 27.

ORIG. ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

MUISTILÄH?

2

8

ORIG. ASET

3

1

4

Paina pikavalintapainiketta.

Esim:

Näytölle tulee pikavalintapainikeen numero ja
vastaanottajan nimi. Laite valitsee fax-/puhelinnumeron.

<01>Vastaanottaja

48

Asiakirjojen lähettäminen

Lähetys syöttölaitteesta

Lyhytvalinta

Lyhytvalinta on nopea valintamenetelmä usein tarvitsemillesi numeroille. Ennen lyhytvalinnan käyttämistä
vastaanottajan fax-/puhelinnumero on tallennettava laitteen muistiin kaksinumeroisen lyhytvalintanumeron
kanssa. Katso lyhytvalintanumeron tallennus sivulta 28.

ORIG.ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

MUISTILÄH.?

2

8

9

ORIG.ASET

3

1

4

Paina ja kahta numeroa.

Esim:

Näytölle tulee lyhytvalintanumero ja vastaanottajan
nimi. Laite valitsee fax-/puhelinnumeron.

ABBR

1

0

Perustoiminnot

[10]Vastaanottaja

49

Asiakirjojen lähettäminen

9

Lähetys syöttölaitteesta

Muistipaikan haku

Muistipaikan haun avulla voit valita puhelinnumeron selaamalla pika- ja lyhytvalintapaikkoihin tallennettuja
vastaanottajien nimiä.

ORIG.ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

MUISTILÄH?

2

8

ORIG.ASET

3

1

4

Syötä vastaanottajan nimi tai osa siitä

5

numeronäppäimillä.

Esim. haettaessa SALES DEPT

A

S

6

or

toistuvasti, kunnes näytölle tulee haluamasi
vastaanottajan nimi.

7

Laite valitsee numeron.

SYÖTÄ KIRJAIMET)

SA

[10]SALES DEPT

50

Asiakirjojen lähettäminen

Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen

Jos haluat lähettää asiakirjan puhuttuasi ensin puhelimitse vastaanottajan kanssa, menettele seuraavasti.
Laitteen kanssa samassa linjassa on oltava lisävarusteena hankittu rinnakkaispuhelin.

Numeron valinta luuri ylhäällä

Tee näin, jos haluat valita numeron luurin ollessa ylhäällä.

ORIG.ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

2
3

Nosta rinnakkaispuhelimen luuri ja näppäile puhelinnumero
käyttämällä numeronäppäimiä.

Esim:

5 5 5 1 2

Kun vastaanottajan ääni kuuluu, kehota häntä
valmistautumaan asiakirjan vastaanottoon.

Kun kuulet äänimerkin,

ja laske luuri.

4

3

ANNA PUH.NO.

Perustoiminnot

HUOM!

1 Voit keskeyttää lähetyksen painamalla .

The display shows:

YHTEYDEN KESK?

Paina ja lähetyksen keskeyttämiseksi.

2 Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.

SET

1

STOP

51

Asiakirjojen lähettäminen

TONE

Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen

Numeron valinta luuri alhaalla

Tee näin, jos haluat valita numeron luurin ollessa laskettuna.

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

2

Valintaääni kuuluu kaiuttimesta.

ORIG. ASET

ANNA PUH.NO.

3
4

Valitse puhelinnumero numeronäppäimillä.

Esim:

5 5 5 1 2 3 4

Kun kuulet äänimerkin,

5551234

❚

52

HUOM!

1 Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina sitten -

painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa.

Esim: 0 PAUSE 5551234

2 Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan,

paina -painiketta (näytöllä näkyy /).
Valintamenetelmänä käytetään /-merkin jälkeen äänitaajuusvalintaa impulssivalinnan sijaan.

Esim: 0 PAUSE TONE 5551234

PAUSE

Asiakirjojen lähettäminen

SET

Lähetysvaraus

Voit käyttää seuraavia toimintoja samalla kun lähetät asiakirjaa laitteen muistista tai vastaanotat.

• Varata seuraavan muistilähetyksen enintään 5 eri asiakirjalle.

• Tehdä kiireellisen lähetysvarauksen.

Lähetysvaraus muistista (kaksoistoiminto)

Jos laitteesi lähettää parhaillaan asiakirjaa muistista, vastaanottaa tai tulostaa vastaanotettuja asiakirjoja,
voit tehdä lähetysvarauksen noudattamalla seuraavia ohjeita.

1

2
3

Linja on päällä.

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Valitse numero jollakin seuraavien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen

jälkeen (enintään 7 vastaanottajaa).

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen.
(Katso tarkemmin sivut 43 - 45.)

Esim:

SET

SET

LINJA * LÄH *

LINJA * VAST *

LINJA * PC *

* TULOSTAA *

ORIG. ASET

Perustoiminnot

<01>Vastaanottaja

4

1

Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien
määrän, paina .

Laite tallentaa asiakirjan muistiin.

0

[10]Vastaanottaja

002 V-OTT.

* MUISTIIN * 05%

53

Asiakirjojen lähettäminen

9

Lähetysvaraus

Suora lähetysvaraus (kiireellinen lähetysvaraus)

Jos haluat lähettää kiireellisen asiakirjan, mutta laitteen muistissa on useita tiedostoja lähetettävänä,
voit tehdä suoran lähetysvarauksen. Laite lähettää ko. asiakirjan välittömästi meneillään olevan toiminnon
päätyttyä.
Huomaa, että et voi lähettää asiakirjaa useille vastaanottajille samanaikaisesti.

Lähetysvarauksen teko

1

2
3

4
5

Linja on päällä.

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

8

1

Valitse numero jollakin seuraavien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä ja paina

• Muistipaikan haun avulla ja paina

(Katso tarkemmin sivut 47 - 50.)

01

Esim:

START

START

LINJA * LÄH *

LINJA * VAST *

LINJA * PC *

* TULOSTAA *

ORIG. ASET

MUISTILÄH?

ORIG. ASET

<01>Vastaanottaja

Voit varata kiireellisen lähetyksen ainoastaan
yhdelle vastaanottajalle.

54

Valinnantoisto

Automaattinen valinnantoisto

Asiakirjojen lähettäminen

Jos linja on varattu, laitteesi toistaa valinnan enintään kolme kertaa kolmen
minuutin välein. Valinnantoiston aikana näytöllä on oikealla näkyvä teksti.

Manuaalinen valinnantoisto

Voit toistaa numerovalinnan myös manuaalisesti painamalla .

Valinnantoisto lähettäessäsi asiakirjan muistista

REDIAL

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

2
3

Asiakirja tallennetaan muistiin,
ja laite valitsee puhelinnumeron.

ODOTTAA NO. VAL

ORIG. ASET

5551234

* MUISTIIN * 05%

❚

Perustoiminnot

55

Asiakirjojen lähettäminen

9

Valinnantoisto

Valinnantoisto lähettäessäsi asiakirjan syöttölaitteesta

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

2

8

3

1

4

ORIG. ASET

MUISTILÄH.?

ORIG. ASET

5551234

Laite valitsee viimeksi valitun numeron.

56

HUOM!

1 Kun näytöllä on teksti VALINNANTOISTO, voit painamalla to aloittaa

valinnantoiston välittömästi.

REDIAL

Asiakirjojen vastaanotto

Vastaanottotavat

Voit valita yhden alla kuvatuista tavoista.

Tilanne Ehdotettu vastaaottotapa Asetus

Vastaanotat normaalisti
vain puheluita.

Vastaanotat sekä
puheluita että fakseja.

Vastaanotat normaalisti
vain fakseja.

Puhelin

(PAIKALLA)
Voit vastata puheluihin nostamalla rinnakkais-

puhelimen luurin. Jos kuulet fax-äänen, paina

START ottaaksesi vastaan manuaalisesti

(sivu 58).

Fax/puhelin -automaattitoiminto

(PAIKALLA)

Laite vastaa saapuvaan puheluun ja tunnistaa,
onko se fax- vai äänipuhelu. Jos se on fax-puhelu,
laite aloittaa asiakirjan vastaanoton. Jos se on
äänipuhelu, kaiuttimesta kuuluu soittoääni
(sivu 59).

Fax

(POISSA)

Fax-parametri n:o 17:n asetus:

1 : PUHELIN

Fax-parametri n:o 17:n asetus:
3 : FAX/PUH-TUN.

Fax-parametri n:o 17:n asetus:
2 : FAX

Vastaanotat sekä
puheluita että fakseja,
ja liitetty puhelin­vastaaja (TAM)
tallentaa viestit.

Laite vastaanottaa asiakirjat automaattisesti. Se
vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ääni­puhelut mukaanlukien

Puhelinvastaajaliitäntä

(POISSA)
Vastaaja vastaa puheluun omalla viestillä. Laite

tutkii samalla, onko kyseessä äänipuhelu, jolloin
vastaaja jatkaa toimintaa. Jos se on fax-puhelu,
laite kytkeytyy automaattisesti fax-vastaanottoon
ja

ottaa asiakirjan vastaan

(sivu 60).

(sivu 62).

Perustoiminnot

Fax-parametri n:o 17:n asetus:
4 : PUH.VAST.

HUOM!

1 Jotkin TAM-liitännän toiminnot eivät välttämättä toimi fax-laitteen kanssa riippuen

liitetyn puhelinvastaajan mallista.

2 Jos käytät puhelinoperaattorin tarjoamaa Omasaoitto-palvelua, huomioi, että fax-numeron

soittotyypin täytyy olla yhteensopiva fax-parametrin n:o 30 (Omasoitto-palvelu) asetuksen

kanssa (katso sivu 34).

Jos asetus ja soittotyyppi eivät ole yhteensopivia, laite ei voi ottaa automaattisesti vastaan,

ja puhelin jatkaa soimistaan.

Jos puhelinvastaaja ei tue Omasoitto-palvelua, se ei välttämättä toimi oikein fax-laitteen

kanssa.

57

Asiakirjojen vastaanotto

Puhelintoiminto

Kun tämä toiminto on asetettu, laite ei ota automaattisesti asiakirjoja vastaan. Seuraa alla olevaa
ohjetta vastaanoton käynnistämiseksi manuaalisesti.

Puhelintoiminnon valinta

Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA)

1

Puhelintoiminnon käyttö

1

1: PUHELIN.
(Katso sivu 33.)

Kun puhelin soi, nosta rinnakkaispuhelimen luuri.

Jos kuulet piip-äänen puhelimesta, joku yrittää lähettää
faksia. Tai jos soittaja kertoo haluavansa lähettää
faxin, niin...

Poista mahdollinen asiakirja syöttölaitteesta.

2

Jos nostit fax-laitteen luurin:

3a

Jos nostit rinnakkaispuhelimen luurin:

3b

tai

Kauko-ohjaus aktivoi laitteen.

Laske luuri.

4

1 s kuluessa puhelimen näppäimistä (katso huom. 1).

58

HUOM!

1 Tätä kutsutaan kauko-ohjatuksi vastaanotoksi, ja se toimii vain näppäinpuhelimella. Jos

rinnakkaispuhelimesi ei ole äänitaajuutta käyttävä näppäinpuhelin, paina fax-

laitteen paneelista.

START

Asiakirjojen vastaanotto

Fax/puhelin -automaattitoiminto

Kun laite on tässä tilassa, se kytkeytyy automaattisesti joko asiakirjan vastaanottoon tai äänipuhelu­toimintoon.

Fax/puhelin -automaattitoiminnon valinta

Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA)

1

Fax/puhelin -automaattitoiminnon käyttö

Jos se on faksi:

1

3 : FAX/PUH-TUN.

Laite vastaa saapuvaan puheluun ja tunnistaa,

onko se äänipuhelu vai faksi.

Asiakirjan vastaanotto alkaa automaattisesti.

2

Jos se on äänipuhelu

Laite vastaa saapuvaan puheluun ja tunnistaa,

1
2
3

onko se äänipuhelu vai faksi.

Laite hälyttää (soi kuten puhelin)
(katso huom).

Nosta rinnakkaispuhelimen luuri ja paina

STOP

Aloita keskustelu. .

4

Perustoiminnot

HUOM!

1 Laitteen soittoajan pituus voidaan asettaa fax-parametrilla n:o 18 (SOITTOAIKA).

(katso sivu 33).

2 Katso soittoäänen säätö sivulta 21.

59

Asiakirjojen vastaanotto

Fax-toiminto

Kun tämä tapa on asetettu, laite alkaa puhelun tultua välittömästi ottaa asiakirjoja vastaan.

Fax-toiminnon asetus

Muuta fax-parametriksi n:o 17 (VASTAANOTTOTILA)

1

Fax-toiminnon käyttö

Vastaanotto alkaa automaattisesti faksin saapuessa.

2 : Fax (katso sivu 33).

60

Asiakirjojen vastaanotto

Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä

Laitteessa ssa on puhelinvastaajaliitäntä, jonka avulla se voi kytkeä automaattisesti päälle joko fax­vastaanoton tai puhelinvastaajan. Useimmat markkinoilla olevat puhelinvastaajat sopivat tähän, ja
voit käyttää puhelinlinjaasi tehokkaasti. Kaikki vastaajat eivät kuitenkaan sovellu liitettäväksi
fax-laitteeseen. Lue puhelinvastaajasi käyttöohjeesta sen toiminnot.

Puhelinvastaajan asentaminen

1. Irroita puhelinvastaajan (TAM) puhelinjohto seinästä.

2. Kytke puhelinvastaajan puhelinjohto telekopiolaitteen
pistokkeeseen kuten alimmaisessa kuvassa.

Huomaa: Vastaajan kytkentätapa voi vaihdella kunkin maan

säännöksistä riippuen.
Seuraa maahan sopivaa ohjetta. Kysy lisätietoja
Olivetti-jälleenmyyjältäsi.

Suomi

Perustoiminnot

61

Asiakirjojen vastaanotto

Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä

Laitteen asettaminen puhelinvastaajatoimintoon

Muuta fax-parametriksi n:o 16 17 (VASTAANOTTOTILA)

1

Puhelinvastaajan toiminta

Jos saapuva soitto on faksi

1

2

4 : PUH.VAST. (katso sivu 33).

Kun puhelinvastaajaasi ja fax-laitteeseesi tulee soitto,
puhelinvastaaja vastaa aina ensin, ja kuulet äänittämäsi
oman viestin (OGM). Samanaikaisesti, kun puhelin-
vastaaja vastaa puheluun, fax-laite tutkii, onko se puhelu
vai fax-viesti.

Laite kytkytyy fax-vastaanottoon ja aloittaa asiakirjan
vastaanoton välittömästi.

Jos saapuva soitto on puhelu

Kun puhelinvastaajaasi ja fax-laitteeseesi tulee soitto,

1

2

Matti Meikäläinen täällä hei. Valitettavasti en ole paikalla juuri nyt. Ole hyvä ja jätä viestisi äänimerkin
jälkeen, tai jos haluat lähettää telekopion, paina äänitaajuuspuhelimesi tähti-näppäintä kaksi kertaa ja
aloita lähetys. Kiitos soitostasi.

Laitteesi kytkeytyy fax-tilaan myös vastaanottaessaan laitteilta, jotka eivät lähetä fax-signaalia
(lyhyt piip). Tämä estää vastaajaasi äänittämästä tyhjää saapuvaa viestiä (pitkää hiljaisuutta).
Aktivoi tämä seuraavasti

1. Muuta fax-parametriksi n:o 20 (ÄÄNETÖN ILMAISU) 2 : kyllä (katso sivu 34).

2. Aseta vastaajan (TAM) oman viestin (OGM) pituus fax-parametrilla n:o 19 (OMAN VIESTIN 

PITUUS) (katso sivu

[Aseta tämä aika 5-6 sekuntia pitemmäksi kuin oman viestin todellinen aika.]

puhelinvastaaja vastaa aina ensin, ja kuulet äänittämäsi
oman viestin (OGM). Samanaikaisesti, kun puhelin-
vastaaja vastaa puheluun, fax-laite tutkii, onko se puhelu
vai fax-viesti.

Oman viestisi jälkeen puhelinvastaaja jatkaa toimintaansa
ja vastaanottaa soittajan viestin (ICM).

Esimerkki omasta viestistä

Äänetön ilmaisu

62

Asiakirjojen vastaanotto

Pienennys

Laitteessa voidaan käyttää kopiopaperina joko A4-, kirje- tai legal-kokoista paperia. Toinen osapuoli
saattaa joskus lähettää suuremman asiakirjasivun. Tällöin laite ei voi vastaanottaa sitä yhdelle arkille,
vaan se jakaa sen eri sivuille.

Tällaista tilannetta varten laitteessa on pienennystoiminto. Voit valita itsellesi parhaiten sopivan asetuksen
alla kuvatuista vaihtoehdoista.

1. Automaattinen pienennys

Laite tallentaa koko vastaanotettavan asiakirjan ensin muistiin. Laite laskee oikean pienennyssuhteen
automaattisesti asiakirjasivun pituuden mukaan (70 - 100 %) ja tulostaa koko sivun yhdelle arkille.
Jos vastaanotettava asiakirjasivu on erittäin pitkä (yli 39 % pidempi kuin kopiopaperi), jakaa laite sivun
kahdelle eri arkille pienentämättä asiakirjaa.

2. Kiinteä pienennyssuhde

Voit asettaa kiinteän pienennyssuhteen 70 - 100 % yhden prosentin välein. Tällöin pienennyssuhde
on aina sama.

Pienennyksen asettaminen

Aseta fax-parametrit kuten alla on kerrottu.

1. Jos haluat asettaa automaattisen pienennyssuhteen:

a) N:o 24 Tulostuskoko automaattinen

2. Jos haluat asettaa kiinteän pienennyssuhteen:

a) N:o 24 Tulostuskoko valittu
b) N:o 25 Pienennyssuhde mikä tahansa 70 - 100 % välillä (katso huom. 1).

Esim:A4 - A4 96%

A4 - Kirje 90%
Kirje - Kirje 96%
Legal - Kirje 75%

Perustoiminnot

HUOM!

1 Jos lähettäjä asettaa lähettäjätiedot tulostumaan kopioalueen ulkopuolelle, on

pienennyssuhdetta lisättävä.

63

Asiakirjojen vastaanotto

Ylipitkien asiakirjojen vastaanottaminen

Jos vastaanotettava asiakirja on erittäin pitkä (yli 39% pitempi kuin kopiopaperi), asiakirja jaetaan
kahdelle erilliselle sivulle. Tällöin 10 mm ensimmäisen sivun alareunasta tulostuu uudelleen seuraavan
sivun alkuun.

Lähetetty asiakirja Vastaanotettu asiakirja

Limittäin tulostuva
osuus (10 mm)

Vastaanotettu asiakirja jaetaan kahdelle erilliselle
sivulle ja osa tulostetaan kahteen kertaan.

64

HUOM!

1 Jos pienennysmenetelmänä on automaattinen, asiakirja tulostuu ilman pienennystä kahdelle

eri sivulle. Jos on valittu kiinteä pienennyssuhde, asiakirja tulostuu fax-parametrilla n:o 25
valitussa suhteessa.

Asiakirjojen vastaanotto

Vastaanotto muistiin

Jos kopiopaperi tai väriaine loppuu kesken, laite vastaanottaa asiakirjan muistiin. Vastaanotetut
(tallennetut) asiakirjat tulostuvat automaattisesti muistista, kun paperia tai väriainetta lisätään
(katso huom. 1 ja 2).

PAPERI LOPP. 010

VÄRI LOPP. 041

* TULOSTAA *

1
2

Kun laite lopettaa vastaanottamisen muistiin ja
paperi tai muste on loppunut, näytöllä näkyy
informaatiokoodi.

Lisää kopiopaperia (katso sivu 17) tai vaihda
värikasetti (katso sivu 15).
Laite aloittaa automaattisesti muistiin tallennetun
asiakirjan tulostamisen.

Sama tulostusjärjestys

OFX 9100:n oletusjärjestys tulostuksessa on käänteinen. Laitteessa on lajittelutoiminto, jollka vastaanotetut
asiakirjat voidaan tulostaa oikeassa järjestyksessä. Kun sama tulostusjärjestys on asetettu päälle, kaikki
vastaanotetut asiakirjat tallennetaan ensin muistiin ja tulostetaan sitten oikeassa järjestyksessä. Tämän
toiminnon vaatimukset ovat: 1) fax-parametriksi n:o 65 SAMA TULOSTUSJÄRJESTYS asetetaan
"kyllä", ja 2) huolehditaan, että muistia on riittävästi.

Jos jompikumpi edelläolevista ehdoista ei täyty, laite tulostaa sivut käänteisessä järjestyksessä.

Perustoiminnot

Lähetettävien asiakirjojen järjestys Tulostettavien asiakirjojen järjestys

1

2

HUOM!

Sama järjestys

(lajittelu)

1

2

3

1 Jos muistikapasiteetti ylittyy, lopettaa laite vastaanottamisen, ja vapauttaa linjan seuraavalle

yhteydelle. Laite tulostaa automaattisesti asiakirjasivut, jotka tallentuivat laitteen muistiin.

2 Jos et halua, että laite vastaanottaa asiakirjoja muistiin, muuta fax-parametri numero n:o 22

asentoon ei (katso sivu 34).

3

Käänteinen järjestys

(ei lajittelua)

3

2

1

65

Kopiointi

Laitteessasi on kopiointitoiminto, jonka avulla voit ottaa asiakirjasta yhden tai useampia kopioita. Kun
kopioit, laite valitsee automaattisesti hienon pistetiheyden.

ORIG. ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

KOPIOMÄÄRÄ=1

2
3

4

Anna kopiomäärä.

Esim:

1 0

Laite tallentaa asiakirjan muistiin ja tulostaa kopiot.

KOPIOMÄÄRÄ=10

* MUISTIIN * 05%

66

HUOM!

1 Kopio pienennetään automaattisesti riippuen alkuperäisen asiakirjan pituudesta. Jos haluat,

että laite kysyy pienennyssuhdetta kopioitaessa, muutafax-parametriksi n:o 32:n (KOPION

PIENENNYS) "Manuaalinen" (katso sivu 34).

2 Jos kopioit erittäin hienolla pistetiheydellä, kopio pienenee hieman, vaikka suhde olisi 100%,

jotta kaikki mahtuisi paperille.

3 Normaali pistetiheys ei ole käytössä kopioinnissa.

Advanced Features

SET

Ajastetut toiminnot

Yleinen kuvaus

Voit lähettää asiakirjan yhdelle tai useammalla vastaanottajalle haluamanasi ajankohtana seuraavien 24 tunnin
aikana. Laitteessa on viisi ajastinta, joihin voit ohjelmoida ajastetun lähetyksen tai ajastetun pollauksen.

Ajastettu lähetys

ORIG. ASET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

KÄYNN.AIKA ❚ :

2

1 1

3
4

Anna aloitusaika numeronäppäimilläja paina .
(nelinumeroisena 24 tunnin kellon mukaan).

Esim: (23:30 ) ja paina

2

3 3

Valitse numero jollakin seuraavien yhdistelmistä:

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen

jälkeen (enintään 7 vastaanottajaa).

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen.
(Katso tarkemmin sivut 43 - 45.)

Esim:

Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien
määrän, paina .

0

1

0

SET

SET

SET

SET

VAST.OTT.

<01>Vastaanottaja

[10]Vastaanottaja

002 V-OTT

Muut

toiminnot

5

HUOM!

* MUISTIIN * 05%

asiakirjan tallentamiseksi muistiin.

1 Jos annat väärän numeron vaiheessa 4, paina ja anna oikea numero.

2 Jos haluat peruutttaa tiedoston, paina ja käytä tai

poistettavan tiedoston valitsemiseksi. Paina sitten .

FUNCTION

CLEAR

1

SET SET

SET

2

67

Pollaus

Yleinen kuvaus

Pollaus tarkoittaa toiseen laitteeseen soittamista ja sen syöttölaitteessa tai muistissa olevien asiakirjojen kutsumista.
Toisen täytyy tietää etukäteen, että soitat ja asiakirjojen tulee olla valmiiksi asetettuina pollattavan syöttölaitteeseen
tai tallennettuna muistiin. Voit joutua asettamaan pollauskoodin, joka on yhtenevä toisen osapuolen koodin kanssa.

Pollauskoodin asettaminen

Jos laitteiden pollauskoodit eivät täsmää, pollaus ei onnistu, ja pollauspyyntö hylätään
automaattisesti.

Toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti pollauskoodin asettamiseksi.

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

NO.=❚ (01-99)

2

4

3
4

5

2

Paina ja anna 4-numeroinen pollauskoodi.

Esim:

6

SET

2

1

4

3

POLLAUSKOODI?

1234

68

HUOM!

1 Pollaus ei aina onnistu kaikkien laitteiden kesken. Suosittelemme pollauksen kokeilemista

ennen tärkeiden asiakirjojen pollaamista.

2 Jos pollauskoodia ei ole asetettu pollattavaan laitteeseen, voit silti pollata ko. laitetta, vaikka

laitteellasi olisi pollauskoodi.

Pollaus

SET

Asiakirjojen pollaus toisesta laitteesta

Seuraavien ohjeiden avulla voit pollata asiakirjan yhdestä tai useammasta laitteesta. Varmista, että
pollauskoodi on asetettu ennen pollausta (katso sivu 68).

KOODI = 1234

1

3

Anna 4-numeroinen pollauskoodi (katso huom. 2).

2

Esim:

1 1 1 1

KOODI = 1111

VAST.OTT.

3

Valitse numero jollakin seuraavien yhdistelmistä:

4

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen

jälkeen (enintään 7 vastaanottajaa).

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen.
(Katso tarkemmin sivut 43 - 45.)

Esim:

SET

SET

Muut

toiminnot

1

Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien
määrän, paina .

0

5

HUOM!

1 Voit selata annettuja vastaanottajia vaiheessa 4 painamalla tai , paina to ,

jos haluat poistaa näytöllä olevan vastaanottajan tai ryhmän.

2 Jos olet asettanut pollauskoodin fax-paramerillä no. 26, pollauskoodi näkyy näytöllä.

Voit muuttaa pollauskoodin tilapäisesti syöttämällä uuden pollauskoodin entisen päälle.

<01>Vastaanottaja

[10]Vastaanottaja

002 V-OTT.

* MUISTIIN *

CLEAR

69

Ohjelmapainikkeet

7

Yleinen kuvaus

Laitteessa on ohjelmapainikkeet, joihin voit ohjelmoida sellaisia ryhmälähetyksiä, pollattavia numeroita

tai ajastettuja lähetyksiä tai pollauksia, joita tarvitset usein. Näitä voidaan käyttää myös ylimääräisinä
pikavalintapainikkeina.

Ryhmälähetys

Painikkeen ohjelmointi

RYHMÄLÄHETYS?

1

3

1

Esim:

PAINA OHJELMA

2

Esim:

[P1]ANNA NIMI

3

Anna ryhmän nimi (enintään 15 merkkiä) käyttämällä

4
5

numeronäppäimiä (katso sivu 26).
Esim: RYHMÄ A ja paina

Valitse vastaanottajan numero painamalla pikavalintaa tai

ABBR

Esim: ja

Voit käyttää joko tai vastaanottajien selaamiseksi
ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen. Jos huomaat virheen,
paina näytöllä olevan vastaanottajan poistamiseksi.

ja kaksi numeroa.

CLEAR

SET

1

0

<01>Vastaanottaja

[10]Vastaanottaja

VAST.OTT.

70

6

Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet
vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

.

PAINA OHJELMA

Ohjelmapainikkeet

SET

Ajastettu lähetys

Painikkeen ohjelmointi

1

7

3 2

2

OHJELMA?

PAINA OHJELMA

Esim:

3

Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä)

4

numeronäppäimillä (katso sivu 26).

Esim: OHJELMA A ja paina

5

Anna aloitusaika neljällä numerolla.

6
7

Esim: (23:30) ja paina

Esim: ja

2

3 3

Valitse vastaanottajan numero painamalla pikavalintaa tai

ABBR

0

ja kaksi numeroa.

1

SET

0

[P1]A NNA NIMI

PAINA FUNCTION

KÄYNN.AIKA ❚ :

VAST.OTT.

<01>Vastaanottaja

[10]Vastaanottaja

Muut

toiminnot

8

Voit käyttää joko tai vastaanottajien selaamiseksi
ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen. Jos huomaat virheen,
paina näytöllä olevan vastaanottajan poistamiseksi.

Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet
vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

CLEAR

.

PAINA OHJELMA

71

Ohjelmapainikkeet

3

Pollaus

Painikkeen ohjelmointi

1
2

7

OHJELMA?

2

PAINA OHJELMA

Esim:

3

Anna ohjelman nimi (enintään 15 merkkiä)

4

numeronäppäimillä (katso sivu 26).

Esim: OHJELMA. A ja paina

START

5

3

Anna 4-numeroinen pollauskoodi.

6
7

Esim: ja paina

Esim: ja

1 1 1 1

Anna vastaanottaja painamalla pikavalintaa tai

ABBR

ja kahta numeroa.

SET

1

0

[P1]ANNA NIMI

PAINA FUNCTION

KOODI = 1 234

VAST.OTT.

<01>Vastaanottaja

[10]Vastaanottaja

72

8

Voit käyttää joko tai vastaanottajien selaamiseks
ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen. Jos huomaat virheen,
paina näytöllä olevan vastaanottajan poistamiseksi.

Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet
vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

CLEAR

.

PAINA OHJELMA

Ohjelmapainikkeet

START

SPACE

1

Pikavalinta

Painikkeen ohjelmointi pikavalinnaksi

1

7

3 3

2

PIKAVALINTA?

PAINA OHJELMA

Esim:

3

Anna ohjelman (vast.ottaja) nimi (enintään 15 merkkiä)

4
5

numeronäppäimillä (katso sivu 26).

Esim:

OHJELMA

Anna vastaanottajan numero (enintään 36 merkkiä
sisältäen valintatauot ja välit).

Esim:

0

. A ja paina

PAUSE

5 5 5

2 3 4

6

Voit nyt asettaa muita ohjelmapainikkeita toistamalla ohjeet
vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

.

[P1]A NNA NIMI

[P1]ANNA PUH.#

[P1]0-555 1234❚

PAINA OHJELMA

Muut

toiminnot

73

Ohjelmapainikkeet

3

Ohjelmien muuttaminen tai poistaminen

Noudata sivujen 70 - 73 ohjeita muuttaessasi ohjelmapainikkeiden asetuksia.

• Ajastetun lähetyksen aloitusaika tai vastaanottajat

• Pollauksen vastaanottajat

• Ryhmälähetyksen vastaanottajat

• Pikavalinnan puhelinnumero ja vastaanottajan nimi

Ohjelman poisto

1

7

4

2

POISTA OHJELMA?

PAINA OHJELMA

3
4

5

Paina ohjelmapainiketta, jonka haluat poistaa.

Esim:

1

Voit nyt poistaa muita ohjelmia toistamalla ohjeet
vaiheesta 3 alkaen tai palata valmiustilaan painamalla

STOP

.

[P1]POISTA?

* POISTAA *

PAINA OHJELMA

74

Rajoitettu käyttö

Yleinen kuvaus

Rajoitettu käyttö estää ulkopuolisia henkilöitä käyttämästä laitetta. Kun nelinumeroinen turvakoodi on
asetettu, laitetta ei voi käyttää ilman ko. koodia.

Kun olet lopettanut toiminnon, kuten jonkin tilan asettaminen tai asiakirjan lähettäminen, ja näyttö palaa
valmiustilaan, täytyy koodi syöttää uudelleen ennenkuin laitetta voidaan käyttää. Rajoitetun käytön koodin
asettaminen ei vaikuta laitteen muihin toimintoihin.

Turvakoodin asettaminen

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

NO.=❚ (01-99)

2

4

3

3 8

Anna 4-numeroinen koodi.

4

Esim:

1 2

3

4

5

Valitse rajoitettava taso.

6

1

: kaikki toiminnot

tai

: vain fax-parametrien asetukset ja tulostus

2

Esim:

2

❚❚❚❚

1234

KAIKKI<>

FAX-PARAMETR.<>

Muut

toiminnot

7

HUOM!

1 Jos haluat poistaa turvakoodin, anna ensin turvakoodi ja paina . Noudata ohjeita

vaiheesta 3 alkaen. Paina sen jälkeen ja .

CLEAR

SET

START

STOP

75

Rajoitettu käyttö

Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen (kaikki toiminnot)

1
2

Anna 4-numeroinen turvakoodi.

Esim:

1 2

Voit nyt käyttää laitetta normaalisti.

4

3

RAJ.KÄYTTÖ=

RAJ.KÄYTTÖ=

10-DEC 15:00 00%

❚

****

Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen (vain fax-parametrien rajoitus)

Laite voidaan asettaa rajoittamaan vain fax-parametrien asetukset ja tulostus.
Esim: Fax-parametrien asetus.

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

2
3

4

4

Anna 4-numeroinen turvakoodi.

Esim:

Voit nyt käyttää laitetta normaalisti.

2

1

4

3

RAJ.KÄYTTÖ=

RAJ.KÄYTTÖ=

NO.=❚ (01-99)

❚

****

76

OmaSoitto-palvelu (DRD)

Yleinen kuvaus

Laitteessasi on useiden operaattoreiden lisäpalvelun kanssa toimiva erityispiirre, jota voit käyttää tilattuasi
palvelun ja hankittuasi lisäksi rinnakkaispuhelimen. OmaSoitto-palvelussa yhdessä puhelinliittymässä on
kaksi kutsunumeroa, joilla on erilainen soittoääni. Tämän toiminnon avulla voit valita yhden puhelinnumeron
fax-käyttöön ja toisen esimerkiksi henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön, ja tarvitset vain yhden puhelinlinjan.

Kysy tarkemmat tiedot ja tämän lisäpalvelun saatavuus omalta operaattoriltasi.

Laite voidaan ohjelmoida toimimaan Omasoitto-palvelun kanssa. Katso fax-parametritaulukko sivulla 34
fax-numeroa vastaavan soittoäänen valitsemiseksi.

Seuraavassa taulukossa on esimerkki kahden puhelinnumeron käytöstä yhdellä linjalla.

Puhelinnumero Käyttö Erottava soittoääni Soittoäänen tyyppi

555-1111 Puhelin Riiing...............................Riiing................................ Yksi pitkä soittoääni

555-2222 Fax Ring...Ring.......................Ring...Ring........................ Kaksoissoittoääni

Tyypillinen tilanne:

Valitsee "555-2222"

Näin erotat

saapuvat puhelut:

Ring..Ring.............Ring..Ring

Henkilö tunnistaa kaksois­soittoäänestä, että puhelu
on saapuva faksi.

Ring..Ring.............Ring..Ring

Laite tunnistaa kaksois­soittoäänestä, että puhelu
on saapuva faksi ja vastaa
automaattisesti.

Ring..Ring.............Ring..Ring

Henkilö tunnistaa kaksois­soittoäänestä, että puhelu
on saapuva faksi.

Fax-n:o "555-2222"

Muut

toiminnot

HUOM!

1 "Riiing" tarkoittaa pitkää soittoääntä ja "Ring" lyhyttä.
2 Laitteessa ei ole tätä toimintoa kaikissa maissa.

77

PIN-koodiyhteys

Yleinen kuvaus

Jos puhelinvaihde tarvitsee PIN-koodin (Personal Identification Number) linjan saamiseksi, laite voidaan
asettaa pyytämään käyttäjää antamaan PIN-koodin ennen numerovalintaa.

(Toiminto ei ole käytössä kaikissa maissa.)

Yhteystavan valinta (muut tai suuntanunmerot)

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

NO.=❚ (01-99)

2

4

3
4

5

3

2

tai

3

9

: muut numerot

: suuntanumerot

EI KÄYTÖSSÄ<>

MUUT N:OT<>

SUUNTAN:OT<>

78

Valinta PIN-koodin kanssa

SET

1

Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin.

Valitse numero jollakin seuraavien yhdistelmistä:

2

• Pikavalinta

• Lyhytvalinta

• Käsin numeronäppäimillä, paina jokaisen

jälkeen (enintään 7 vastaanottajaa).

• Muistipaikan haun avulla, paina jokaisen

jälkeen.
(Katso tarkemmin sivut 43 - 45.)

Esim:

PIN-koodiyhteys

ORIG. ASET

SET

SET

<01>Vastaanottaja

1

Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien
määrän, paina .

0

[10]Vastaanottaja

002 V-OTT.

KIRJ.PIN-KOODI

3

Esim: (enintään 36 numeroa)

9 8 7 6

4

* MUISTIIN * 05%

5

Laite tallentaa asiakirjan ja valitsee PIN-koodin
ja puhelinnumeron määrittelysi mukaan.

9876❚

Muut

toiminnot

HUOM!

1 PIN-koodi näkyy näytöllä " " -merkkinä valittaessa numeroa.

2 Tämä toiminto ei ole käytössä valittaessa numeroa luuri ylhäällä tai alhaalla

manuaalisessa lähetyksessä puhelun jälkeen.

3 Tämä toiminto on käytössä vain joissakin maissa.

79

Edelleenfaksaus

Edelleenfaksauksen asetus

Tämän toiminnon avulla kaikki saapuneet faksin voidaan faksata edelleen pika- tai lyhytvalinta­numeroon tallennetulle vastaanottajalle. Kun asiakirja vastaanotetaan muistiin, laite toimittaa
sen automaattisesti edelleen näille vastaanottajille.
Tämä on varsin kätevää halutessasi faksien saapuvan toiseen paikkaan (esim. kotiin) yöllä tai lomalla.

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

NO.=❚ (01-99)

2

4

EI<>

3

5

4

4

2

VASTAANOTTAJA

5

<01>Vastaanottaja

6

Anna vastaanottaja, jolle saapuvat faksit
lähetetään, määrittämällä tähän pika- tai
lyhytvalintanumero.

Esim:

7

KYLLÄ<>

80

HUOM!

1 Kun edelleenfaksaus on asetettu päälle, pika- tai lyhytvalintaa ei voi muokata. Jos haluat

muuttaa puhelinnumeroa, aseta tämä toiminto pois päältä.

2 Asiakirjaa ei voi vastaanottaa muistiin, jos muisti on täynnä tai siitä on käytetty 95%.

Network Features

81

Verkkotoiminnot

Alaosoite

3

Alaosoitteen asettaminen pika-/lyhytvalintanumeroon

MUISTITIEDOT(1-8)

1

7

1:PIKAV 2:LYHYTV

2

2

Esim:Paina , jos haluat valita pikavalinnan.

3

Esim:Paina , jos haluat valita lyhytvalinnan.

Esim:

Esim:

4
5

6

1

tai

2

1

Anna puhelinnumero, paina then ja anna
alaosoite (enintään 20 numeroa).
(Enintään 36 numeroa, joihin voi sisältyä puhelinnumero,
taukoja, välejä, FLASH ja alaosoite)
Esim:Puhelinnumero = 5551234, alaosoite =2762

Näppäile:

Anna vastaanottajan nimi
(katso sivu 27).

5 5 5

2

1

4

FLASH

FLASH

2 7

6

PAINA PIKAVAL.

<01>ANNA PUH.#

<01>551234s2762❚

2

<01>SALES DEPT

7

1 erottaa alaosoitteen puhelinnumerosta ja näkyy näytöllä s-merkkinä.

HUOM!

82

FLASH

Asiakirjan lähettäminen alaosoitetta käyttäen

Alaosoite

Paina puhelinnumeron ja alasosoitteen erottamiseksi toisistaan.

FLASH

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin.

2

Anna ensin puhelinnumero, paina ja anna
alaosoite (enintään 20 merkkiä).
(Enintään 36 numeroa, joihin voi sisältyä puhelinnumero,
taukoja, välejä, FLASH ja alaosoite)
Esim:Puhelinnumero = 5551234, alaosoite =2762

Näppäile:

5 5 5 1 2

3

4

FLASH

FLASH

2 7

6

3

Asiakirja tallennetaan muistiin ja laite aloittaa vastaanottajan
numeron valinnan ja lähettää asiakirjat käyttämällä
alaosoitetietoja.

ORIG. ASET

5551234s2762

2

* MUISTIIN * 05%

❚

HUOM!

FLASH

1 erottaa alaosoitteen puhelinnumerosta ja näkyy näytöllä s-merkkinä.

2 Manuaalista lähetystä puhelun jälkeen ei voi käyttää alaosoitelähetyksessä.
3 Alaosoitetta ei lähetetä manuaalisessa valinnantoistossa.

Verkkotoiminnot

83

Printout Journals and Lists

1

STOP

Raportit ja listat

Yleinen kuvaus

Jotta voitaisiin pitää kirjaa lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista sekä listoja tallennetuista
puhelinnumeroista, faksilaite pystyy tulostamaan seuraavat raportit ja listat: tapahtumaraportin,
lähetyskohtaisen raportin, yhteysraportin, pikavalintanumero-/lyhytvalintanumero-/puhelin-numerolistan,
ohjelmalistan, fax-parametrilistan, luetteloarkin ja tiedostolistan.

Tapahtumaraportti

Raporttiin kirjataan 32 viimeisintä tapahtumaa (tapahtuma kirjataan aina, kun asiakirja lähetetään tai
vastaanotetaan). Se tulostuu automaattisesti 32 tapahtuman välein (katso huomautus 1), tai voit tulostaa
sen manuaalisesti ja katsella sitä näytöltä.

RAPORTTI?

1

6

1:TUL 2:NÄYTÄ

2
3a

1

3b

2

Valitse näyttötapa.

4

1
2

Esim:

Voit tarkastella raportin tapahtumia painamalla

Paina tai vaihtaaksesi näytön.

Yhteyden lopputulos
OK : Yhteys onnistui.

P-OK : Varattu lähetys onnistui

VAR : Linja varattu
STOP : Painettu STOP.
3-num. koodi : Yhteys epäonnistui.

(Katso tarkemmin s. 98-99.)

Jos haluat tulostaa

Jos haluat katsoa

: jos haluat nähdä ainoastaan lähetystapahtumat
: jos haluat nähdä kaikki tapahtumat

2

tai . Paina palataksesi valmiustilaan.

Yhteystapa

vaikka muisti oli täynnä.

LÄH : Lähetys
V-O : Vastaanotto
POL : Pollaus
EDF : Edelleenfaksaus

* TULOSTAA *

1:XMT ONLY 2:ALL

84

Vastaanotetut
tunnistetiedot
tallennettu nimi tai
valittu puh.numero

HUOM!

OK☎5551234

Selausmerkki

: Viimeinen tapahtuma
: Vanhin tapahtuma
: Vain 1 tapahtuma

1 Jos haluat poistaa tapahtumaraportin automaattisen tulostuksen käytöstä, vaihda fax-

parametrin n:o 13 asetukseksi ei (katso sivu 33).

10/12 10:00 XMT

Pvm & aika

Lähetyskohtainen raportti

Lähetyskohtaisessa raportissa on viimeisimmän lähetyksen tiedot.

1

6 6

2

Raportit ja listat

LÄH.KOHT.RAP?

* TULOSTAA *

85

Tulostettavat

raportit ja listat

Raportit ja listat

Lähetyskohtainen raportti

Esimerkki 32 tapahtuman yhteysraportista

(1) (2)

************* -YHTEYSRAPORTTI- ********************* PVM 10-DEC-2001 ***** AIKA 15:00 *********

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
NO. YHT. SIVUT TIED. KESTO L/V TUNNUS PÄIVÄ AIKA DIAGNOOSI

01 OK 005/005 001 00:00:22 LÄH HUOLTO-OSASTO 09-DEC 17:35 C0044903C0000
02 OK 003 002 00:01:17 VAST 111 222 333 09-DEC 17:41 C0044903C0000
03 OK 001 003 00:00:31 LÄH KIRJANPITO-OS. 09-DEC 17:50 C0044903C0000
04 630 000/005 004 00:00:00 LÄH
05 STOP 000 005 00:00:34 LÄH

06 OK 001/001 006 00:00:20 LÄH
07 408 *003 007 00:02:14 LÄH

☎ 342345676 09-DEC 17:57 0800420000000
☎ 12324567 09-DEC 18:35 0210260200000
☎ 44567345 09-DEC 18:44 C8044B03C0000
☎ 2345678 09-DEC 18:55 0040440A30080

31 OK 002/002 050 00:00:31 XMT
32 OK 003/003 051 00:01:32 XMT

(13)

-OLIVETTI ­************************************ -PÄÄKONTTORI - ***** - 201 555 1212- *********

(15) (14)

☎ 0245674533 10-DEC 08:35 C8044B03C1000
☎ 0353678980 10-DEC 08:57 C8044B03C1000

Esimerkki lähetysraportista

(1) (2)
************ -LÄHETYSKOHT. RAPORTTI- ************** PVM 10-DEC-2001 ***** AIKA 15:00 *********

(10)(11) PÄIVÄ/AIKA = 10-DEC-2001 09:00

(3) RAPORTIN NO = 21

(4) YHT. TULOS = OK

(5) SIVU(T) = 001

(7) KESTO = 00:00:16

(6) TIED.NO = 010

(16) TAPA = LÄHETYS

(17) VAST.OTTAJA = [001] / 555 1234 /ABCDEFG

86

(18) VAST.TUNNUS =

(19) PISTETIHEYS = NORMAALI

(13)

-OLIVETTI -

******************************-PÄÄKONTTORI -*******- 201 555 1212- *****************
(15) (14)

Raportit ja listat

Lähetyskohtainen raportti

Selitykset

(1) Tulostuspäivä
(2) Tulostusaika
(3) Raportin numero
(4) Yhteyden tulos: : OK tarkoittaa, että yhteys onnistui.

VAR tarkoittaa, että yhteys epäonnistui, koska linja oli varattu.

STOP tarkoittaa, että yhteyden aikana painettiin STOP.
M-OK tarkoittaa, että muistiin vastaanotettua asiakirjaa ei tulostettu.

P-OK tarkoittaa, että muisti täyttyi tai asiakirjan syöttöhäiriö tapahtui,
kun asiakirjaa tallennettiin muistiin lähetystä varten, mutta
onnistuneesti tallennetut asiakirjat lähetettiin.
Kolminumeroinen infokoodi (katso sivu 101) tarkoittaa, että lähetys
epäonnistui.

(5) Lähetettyjen tai vastaanotettujen

sivujen määrä

(6) Tiedostonumero : 001 - 999 (jos lähetys tallennetaan muistiin, jokainen lähetys saa

(7) Yhteyden kesto
(8) Yhteystyyppi : LÄH on lähetys

(9) Toisen osapuolen tunniste : Nimi : Pika- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi tai toisen

(10) Yhteyspäivä
(11) Yhteyden aloitusaika
(12) Diagnostiikka : Vain huoltohenkilöstöä varten
(13) Omat lähettäjätiedot : Enintään 25 merkkiä
(14) Omat numerotiedot : Enintään 20 numeroa
(15) Omat nimitiedot : Enintään 16 merkkiä
(16) Yhteystyyppi : Lähetys tai muistilähetys
(17) Vastaaanottaja : Jos lähetyksessä käytettiin pika- tai lyhytvalintaa:

(18) Vastaanotetut lähettäjän tiedot : Nimitiedot tai numerotiedot
(19) Pistetiheys : NORMAALI on vakiopistetiheys.

: Onnistuneesti lähetettyjen tai vastaanotettujen sivujen määrä on

kolminumeroinen luku.
Kun asiakirjat on tallennettu muistiin, näkyy kaksi kolminumeroista
lukua.
Ensimmäinen kolminumeroinen luku on onnistuneesti lähetettyjen
sivujen määrä. Toinen kolminumeroinen luku on lähetettävien
sivujen kokonaismäärä.
Tähti (*) tarkoittaa, että joidenkin vastaanotettujen kopioiden laatu oli huono.

tiedostonumeron.)

V-O on vastaanotto
POL on pollaus
EDF on edelleenfaksaus

osapuolen nimitiedot.
☎ numero : Valittu puhelinnumero (PIN-koodi ei näy)
Numero : Toisen osapuolen numerotiedot.

Lyhyt- tai pikavalintanumero/puhelinnumero/tallennettu nimi 
Jos ei käytetty: Puhelinnumero

HIENO on hieno pistetiheys.
E-HIENO on erittäin hieno pistetiheys.

Tulostettavat

raportit ja listat

87

Raportit ja listat

Yhteysraportti

Yhteysraportista voit tarkistaa onnistuiko lähetys tai pollaus. Voit valita raportin tulostustavan
(ei/aina/virhe) muuttamalla asetusta toiminnossa 8-1, tai fax-parametria n:o 12.

Esimerkki yhteysraportista

************** - YHTEYSRAPORTTI - ***************** PVM 10-DEC-2001 **** AIKA 15:00 ********

(1) (2) (3)
TAPA = MUISTILÄHETYS ALKOI=10-DEC 14:50 LOPPUI=10-DEC 15:00

TIED.N:O= 050 (4)

(5) (6) (7) (8) (9) (10)
NO. YHT. LVNO AST.NIMI/PUH.N:O SIVUT KESTO

001 OK <01> HUOLTO-OSASTO 001/001 00:01:30
002 OK <02> MYYNTIOSASTO 001/001 00:01:25
003 407 <03> KIRJANPITO-OSAST 000/001 00:01:45
004 BUSY ☎ 021 111 1234 000/001 00:00:00

- OLIVETTI ­************************************* - PÄÄKONTTORI - ****** - 201 555 1212 - *******

88

Raportit ja listat

Yhteysraportti

Selitykset yhteysraporttiin

(1) Tapahtumatyyppi
(2) Tapahtuman aloitusaika
(3) Tapahtuman päättymisaika
(4) Tiedostonumero : 001 - 999 (Kun asiakirja tallennetaan muistiin, laite antaa

arkistointinumeron jokaiselle tapahtumalle)
(5) Vastaanottajanumero : Vastaanottajien järjestysnumero
(6) Tapahtuman tulos : OK = tapahtuma on onnistunut normaalisti.

VAR = tapahtuma on epäonnistunut, koska linja on varattu.

STOP = tapahtuman aikana on painettu STOP.

M-OK = paperin tai värin loputtua muistiin vastaanotettua asiakirjaa ei

ole tulostettu.

P-OK = asiakirjan tallennuksen aikana on sattunut muistin ylitys tai

syöttöhäiriö, mutta tallennetut asiakirjat on lähetetty.

3-numeroinen informaatiokoodi ilmoittaa toimintahäiriöstä

(katso sivu 101). Tässä tapauksessa laite tulostaa raportin, jossa on

asiakirjan ensimmäinen sivu, kuten edellisellä sivulla.

(7) Lyhytvalintanumeror tai ☎ -merkki : ☎ merkitsee numeronäppäimillä valittua fax-/puhelinnumeroa.

(8) Pika- tai lyhytvalintaan tallennettu nimi

tai numeronäppäimillä valittu numero

(9) Lähetettyjen/vastaanotettujen

sivujen lukumäärä

(10) Yhteyden kesto

: 3-numeroinen luku ilmoittaa onnistuneesti lähetettyjen/vastaanotettujen

sivujen lukumäärän.

Kun asiakirja on tallennettu muistiin, raportissa on kaksi 3-numeroista

lukua.

Ensimmäinen ilmaisee onnistuneesti lähetetyt sivut ja jälkimmäinen

muistiin tallennettujen sivujen määrän.

Toinen kolminumeroinen luku on lähetettävien sivujen kokonaismäärä.

89

Tulostettavat

raportit ja listat

Raportit ja listat

2

Pikavalinta-/lyhytvalinta-/puhelinnumerolista

Näin voidaan tulostaa tallennettujen pika- ja lyhytvalintanumerolista sekä aakkosellinen

puhelinnumerolista.

AUTOM.VAL.NO?

1

6

1:PIKA/LYH 2:HAK

2
3

Pikavalinta-/lyhytvalintanumerolista:

1

Puhelinnumerolista:

2

* TULOSTAA *

90

Raportit ja listat

Pikavalinta-/lyhytvalinta-/puhelinnumerolista

Esimerkki pikavalintalistasta

*************** -PIKAVAL. LISTA- ****************** PVM 10-DEC-2001 ***** AIKA 15:00 *******

(1) (2) (3)
PIKAVAL. VASTAANOTTAJA PUHELINNUMERO

<01> HUOLTO-OSASO 121 555 1234
<02> MYYNTIOSASTO 222 666 2345
<03> KIRJANPITO-OS. 313 333 3456

NO. OF STATIONS = 03 (4)

-OLIVETTI -

************************************** -PÄÄKONTTORI - ***** - 201 555 1212- *********

Esimerkki lyhytvalintalistasta

*************** -ABBR NO. LIST- ****************** DATE 10-DEC-2001 ***** TIME 15:00 *******

(1) (2) (3)
LYHYTVAL. VASTAANOTTAJA PUHELINNUMERO

[01] SUUNNITTELUOS. 888 555 1234
[02] HANKINTAOSASTO 999 666 2345
[03] HALLINTO-OSASTO 777 333 3456

NO. OF STATIONS = 03 (4)

-OLIVETTI -

*************************************** -PÄÄKONTTORI - ***** - 201 555 1212- *********

Tulostettavat

raportit ja listatt

91

Raportit ja listat

Pikavalinta-/lyhytvalinta-/puhelinnumerolista

Esimerkki aakkosellisesta puhelinnumerolistasta

*************** -AAKKOS.LISTA- ***************** PVM 10-DEC-2001 ***** AIKA 15:00 *******

(5) (2) (1) (3)

NIMI LYHYTv. PUHELINNUMERO
[H] HALLINTO-OSASTO <03> 313 333 3456

[J] JAPANIN OSASTO [01] 888 555 1234

[K] KIRJANPITO-OS. [02] 555 666 2345

[M] MYYNTIOSASTO [03] 777 333 3456

[S] SAKSAN OSASTO <01> 121 555 1234
SUUNNITTELUOS. <02> 222 666 2345T

REK.OSOITTEET = 06 (4)

-OLIVETTI -

************************************ -PÄÄKONTTORI - ***** - 201 555 1212 - *********

Selitykset

(1) Pika- tai lyhytvalinta-numero : <nn>= pikavalintanumero, [nn] = lyhytvalintanumero

(2) Vastaanottajan nimi : Enintään 15 merkkiä

(3) Vastaanottajan numero : Enintään 36 merkkiä

(4) Tallennettujen pika- ja lyhytvalintanumeroien määrä

(5) Vastaanottajan nimen ensimmäinen kirjain

92

Raportit ja listat

To pr

Ohjelmalista

Näin voidaan tulostaa lista ohjelmapainikkeisiin tallennetuista ohjelmista.

OHJELMALISTA?

1

6

3

* TULOSTAA *

2

Esimerkki ohjelmalistasta

*************** -OHJELMALISTA- ******************** PVM 10-DEC-2001 ***** AIKA 15:00 *******

(1) (2) (3) (4) (5)

OHJELMA OHJELMAN NIMI YHTEYS AJASTIN LV.NO

[P1] AJAST.LÄH. LÄH 12:00 [001]
[P2] AJAST.POLL. POLL 19:00 [002]

-OLIVETTI -

************************************ -PÄÄKONTTORI - ***** - 201 555 1212- *********

Selitykset

(1) Ohjelmapainike

(2) Ohjelman nimi : Enintään 15 merkkiä.

(3) Yhteystyyppi : XMT on lähetys.

POLL on pollaus.
LVNO/RYH tarkoittaa, että ohjelmapainike on ohjelmoitu
ryhmälähetyspainikkeeksi.
PIKAVALINTA tarkoittaa, että ohjelmapainike on ohjelmoitu
pikavalintapainikkeeksi.

(4) Ajastin : Ilmoittaa aloitusajan.

"---- " tarkoittaa, että ohjelma ei ole ajastettu ohjelma.

(5) Ohjelmaan tallennetut numerot : Pika-/lyhytvalintanumerot

Tulostettavat

raportit ja listatt

93

Raportit ja listat

4

Fax-parametrilista

Fax-parametrilistan tulostus

FAX-PARAM.LISTA?

1

6

* TULOSTAA *

2

Esimerkki fax-parametrilistasta

*************** -FAX-PARAMETRILISTA- ************** PVM 10-DEC-2001 ***** AIKA 15:00 ********

(1) (2) (3) (4) (5)

PARAMETRI- OMINAISUUS VAIHTOEHDOT VALITTU VAKIO-
NUMERO ASETUS ASETUS

01 KONTRASTI (VAKIO) (1:Normaali 2:Vaalea 3:Tumma) 1 1
* 02 PISTETIHEYS(VAKIO) (1:Normaali 2:Hieno 3:E-hieno 4:Harmaasävy) 2 1

99 MUISTIN KOKO (2MB) (6)

-OLIVETTI -

************************************ -PÄÄKONTTORI - ***** - 201 555 1212- *********

Selitykset

(1) Parametrin numero

(2) Ominaisuus : VAKIO on oletusasetus.

(3) Vaihtoehdot

(4) Valittu asetus : "----" tarkoittaa, että koodia tai salasanaa ei ole asetettu. Jos koodi tai salasana on asetettu,

se näkyy suluissa.

(5) Vakioasetus : Tehtaan oletusasetus

(6) Muistin koko

94

Raportit ja listat

Värikasetin ja rumpuyksikön tilauslomakkeet

Lomakkeiden tulostus

1

7

8

2

3

HUOLTO (1-3)

1:VÄRIK. 2:RUMPU

Värikasetin tilauslomakkeen tulostus:

3

1

Rumpuyksikön tilauslomakkeen tulostus:

2

Esimerkki tilauslomakkeesta

RUMPUYKSIKON TILAUS VALTUUTETULTA JÄLLEENMYYJÄLTÄ

VÄRIKASETIN TILAUS VALTUUTETULTA JÄLLEENMYYJÄLTÄ

* TULOSTAA *

***************************
> RUMPUYKSIKON TILAUS <
***************************

**** VAIHDA RUMPUYKSIKKO ****

**********************************
> VÄRIKASETIN TILAUS <
**********************************

**** VAIHDA VÄRIKASETTI ****

_________________________________________ _________________________________________

/ /

NIMI JA AMMATTI ALLEKIRJOITUS & PVM

95

Tulostettavat

raportit ja listat

Raportit ja listat

Sähkökatkosraportti

Jos sattuu sähkökatkos, laitteen muistiin tallennetut asiakirjat katoavat. Tällöin tulostuu automaattisesti
sähkökatkosraportti, kun laitteeseen kytketään jälleen virta. Raporttia ei tulostu, jos laitteen muistiin
ei ollut tallennettu tiedostoja.

Esimerkki sähkökatkosraportista

*************** -SÄHKÖKATKOSRAPORTTI- ************* PVM 10-DEC-2001 ***** AIKA 15:00 *******

SÄHKÖNJAKELUSSA ON TAPAHTUNUT KATKOS!

ALKOI *** 10-DEC-2001 14:50 *** (1)

PÄÄTTYI *** 10-DEC-2001 15:00 *** (2)

SEURAAVA TIEDOSTO ON POISTUNUT MUISTISTA.
TARKISTA RAPORTTI

(3) (4) (5) (6) (7) (8)
TIED. YHT.TAPA LUONTIAIKA ALOITUSAIKA SIVUT VASTAANOTTAJA
No.
001 MUIST.AJAST.LÄH 10-DEC 12:00 23:00 001 <03>

-OLIVETTI -

************************************ -PÄÄKONTTORI - ***** - 201 555 1212- *********

Selitykset

(1) Sähkökatkospäivä ja aika

(2) Virran kytkentäaika

(3) Tiedostonumero

(4) Tapahtumatyyppi

(5) Tallennuspäivä/aika : Pvm/aika, jolloin tiedostot oli tallennettu.

(6) Taphtuma-aika : Jos tiedosto oli ajastettu yhteys, aloitusaika tulostuu tähän

sarakkeeseen.

(7) Tallennettu sivumäärä

(8) Vastaanottaja : Pikavalinta./LV.NO./Manuaalinen valinta

96

Problem Solving

Toimintahäiriöt ja huolto

Ongelmatilanteita

Tilanne Häiriö Toimenpiteet Sivu

Valmiustila Näyttö vilkkuu Paristoa ei ole asennettu tai se on täysin tyhjä. Asenna uusi

paristo ja aseta kello uudelleen.

Lähetyshäiriöitä Asiakirjan syötössä

ongelmia

Asiakirjatukos Näytöllä näkyy informaatiokoodi 031, jos syntyy asiakirja-

Lähetetyn asiakirjan

laatu on huono.

Vastaanotossa Ei kopiopaperia. TNäytöllä näkyy informaatiokoodi 010, jos kopiopaperi

Tulostusjälki huono Pystysuoria raitoja

Vastaanottajalla on
pystysuoria viivoja.

Vastaanottajan kopio
on tyhjä.

Kopiopaperitukos Näytöllä näkyy informaatiokoodi 001 tai 007, jos

Laite ei syötä
kopiopaperia

Kopiopaperi
ei tulostu.

Automaattinen
pienennys ei toimi

Väriaine on loppunut Näytöllä näkyy informaatiokoodi 041, jos väriaine on

vastaanotetussa
asiakirjassa.

Jälki on tuhruinen 1. Tarkista, että kopiopaperi vastaa sille asetettuja

Puuttuvia pisteitä tai
viivoja/kopiojäljen
mustuus vaihtelee

Haalea tulostusjälki Värikasetin aine saattaa olla loppumassa.

Heikko tulostusjälki Tarkista käyttämäsi kopiopaperin laatu. Voi olla, että joudut

1. Tarkista, ettei asiakirjassa ole niittejä, paperiliittimiä
ja ettei se ole märkä tai repeytynyt.

2. Tarkista, että asiakirja on sellainen, että se voidaan lähettää
syöttölaitteella (vrt. luku "Asiakirjat, joita et voi lähettää").
Jos asiakirjaa ei voida sellaisenaan lähettää, ota siitä
kopio ja lähetä kopio.

3. Tarkista, että asiakirja on asetettu kunnolla syöttölaitteeseen.

4. Säädä syöttölaite.

tuakos.

Tarkista kopion laatu. Jos kopio on normaali, kehota
vastaanottajaa tarkistamaan oman laitteensa tulostusjälki.
Jos kopiosi laatu on huono, puhdista asiakirjan lukupää.

1. Tarkista, että asiakirja on asetettu kuvapuoli alaspäin.

2. Tarkista kopion laatu. Jos kopio on normaali, kehota
vastaanottajaa tarkistamaan oman laitteensa tulostus.
Jos kopiosi laatu on huono, puhdista asiakirjan lukupää.

loppuu.

kopiopaperi tukkeutuu.

Tarkista, että paperikasetissa on paperia. Noudata ohjeita
paperin lisäämiseksi.

Tarkista, onko kopiopaperi tukkeutunut laitteeseen.

Tarkista kopion pienennyksen asetukset. 63

loppunut.

Tulosta yhteysraportti (esim. FUNCTION, 6, 1 , SET ja 1)

ja tarkista laitteesi tulostuslaatu.

Jos yhteysraportin tulostuslaatu on normaali, kehota lähettäjää
tarkistamaan laitteensa. Jos laatu on huono, vaihda
värikasetti.

laatuvaatimuksia.

2. Koeta kääntää kopiopaperipino ylösalaisin.

1. Tarkista, että kopiopaperi vastaa sille asetettuja
laatuvaatimuksia.

2. Vaihda värikasetti.

Vaihda värikasetti.

vaihtamaan käyttämäsi paperin toiseen.

--

37

38

107
104

105

105

17

103

17

103

15

84
15

111

111

15
15

111

Ongelmien ratkaisu

97

Toimintahäiriöt ja huolto

Tilanne Häiriö Toimenpiteet Sivu

Yhteyshäiriöitä Ei valintaääntä 1. Tarkista puhelinlinjan kytkentä.

2. Tarkista puhelinlinjan toimivuus.

Laite ei vastaanota 1. Tarkista puhelinlinjan kytkentä.

automaattisesti

Laite ei vastaanota
eikä lähetä

Laite ei toimi Laite ei toimi Nollaa laite katkaisemalla virta ja kytkemällä se uudelleen

2.Tarkista vastaanottotavan asetus.

3. Jos fax-parametriksi n:o 13 (AUTOM. RAPORTTI) on
asetettu "kyllä" (oletus) ja laite tulostaa muistista
vastaanotettua asiakirjaa, joka sattuu myös
olemaan 32., laite ei voi vastaanottaa uutta
asiakirjaa ennenkuin tulostus on
päättynyt.

Näytöllä näkyy informaatiokoodi. Tarkista sen merkitys
informaatiokooditaulukosta.

muutaman sekunnin kuluttua.

108

108

57

101

18

98

Tilanne Häiriö Toimenpide Sivu

Ongelmia vastaajassa,

(vastaajaliitäntä,

POISSA-tilassa)

Puhelinvastaajasi (TAM)
on kauko-ohjattava,
mutta et saa sitä
kauko-ohjauksella
päälle. Fax vastaa
aina 8 soiton
jälkeen.

Fax ei mene päälle,
kun puhelinvastaaja
on asetettu antamaan
vain oma viesti
(OGM).

Puhelinvastaajaan
on äänittynyt
hälytysääntä
(piip..piip)

Fax menee aina
päälle kesken
oman viestin,
niin ettei soittaja
voi jättää
viestiään.

Sisääntulevat viestit
eivät tallennu. Fax
menee päälle aina
oman viestin loputtua
ja ennen kuin nauha
on viimeisen saapuneen
viestin lopussa. (Vastaa­jassasi on vain yksi
yhteinen kasetti ulos­menevälle ja sisään­tulevalle viestille.

Et voi vastaanottaa
faksia laitteesta,
joka ei lähetä
CNG-signaalia
(lyhyt piip-ääni
joka kolmas sekunti).

Et voi kaukopurkaa
puhelinvastaajaasi,
fax käynnistyy
aina, kun olet
antanut
komentokoodin.

Et voi vastaanottaa
faksia, mutta voit äänit­tää soittajan viestin.

Toimintahäiriöt ja huolto

Tätä puhelinvastaajan ominaisuutta ei voi käyttää. Fax vastaa
kahdeksannen soiton jälkeen, mikäli puhelinvastaaja ei vastaa.

Puhelinvastaajaa, jossa on ainoastaan ulosmenevä (OGM)
viesti, ei voida käyttää. Fax toimii vain, jos puhelinvastaajaan
voidaan jättää sisääntuleva (ICM) viesti.

Puhu hieman hitaammin äänittäessäsi omaa (OGM) viestiä.

Tarkista, ettei omassa viestissäsi (OGM) ole yli viiden
sekunnin pituisia taukoja.

Aseta fax-parametri no 20:n (äänetön yhteys) asetukseksi

"ei" ja pyydä soittajaa painamaan kahdesti äänitaajuus-

puhelimesta oman viestisi aikana faxin käynnistämiseksi.

Aseta fax-parametri no 20:n (äänetön yhteys) asetukseksi

"k" tai pyydä soittajaa painamaan kahdesti äänitaajuus-

puhelimesta oman viestisi aikana faxin käynnistämiseksi.

Aseta fax-parametrin n:o 20 (äänetön yhteys) asetukseksi "ei". 34

Tarkista oma viestisi. Se voi olla liian pitkä lähettävälle
faxille. Yritä lyhentää viestisi alle 15 sekunnin pituiseksi
tai pyydä lähettäjää ohjelmoimaan fax-/puhelinnumerosi
loppuun kolme valintataukoa ja #

(esim. 5551212 PAUSE PAUSE PAUSE #).

34

34

--

--

--

--

--

Ongelmien ratkaisu

99

Toimintahäiriöt ja huolto

Tilanne Häiriö Toimenpide Sivu

Ongelmia vastaajassa

(autom.vastaanotto,

POISSA)

Fax ei aloita autom.
vastaanottoa, kun
siihen on kytketty
puhelinvastaaja.

Säädä puhelinvastaajasi siten, että puhelin soi
useammin ennen käynnistymistä.

--

100