Olivetti OFX9100 User Manual [da]

Fax

Brugervejledning (for fax)

OFX 9100

Lær Deres

Fax OFX 9100

Installering

Af Maskinen

Programmering

Af Maskinen

Grundlæggende

Betjening

At Kende

Udnyttelse Af

Maskinens

Muligheder

Netværksfunktioner

Udskrivning

Af Journaler

Og Lister

Rettelse Af FejlAppendiks

Læs denne vejledning for maskinen tages i
brug. Gem vejledningen til senere brug.

Danish

VIGTIG INFORMATION

Ved henvendelse om information, reservedele eller service, bør der altid henvises til model og
serienummeret på din maskine. Datapladen findes på maskinen, som vist nedenfor. Til brug for dette er der
plads nedenunder til dine optegnelser, som du kan få brug for i fremtiden.

Modelnr.

Serienr.

Købsdato

Forhandler

Adresse

Telefonnummer
( ) –

Bestilling af materialer - telefonnummer
( ) –

Service - telefonnummer
( ) –

Model- og serienummer

Copyright © 2001 Matsushita Graphic Communication Systems, inc.

All rights reserved. Uaftoriseret kopiering og distribution er strafbart. Printed in Japan.

Indholdet i denne brugervejledning kan ændres uden varsel.

Indledning

Lær Deres Fax OFX 9100 At Kende

Sikkerhedsregler ............................................................................................................ 6

Funktionstasterne .......................................................................................................... 9

Maskinens udvendige dele............................................................................................ 10

Kontrolpanel ................................................................................................................... 11

Installering Af Maskinen

Hovedapparat og tilbehør.............................................................................................. 13

Montering af tilbehør...................................................................................................... 14

Isætning af the tromlesættet/tonerpatron.................................................................... 15

Påfyldning af papir......................................................................................................... 17

■ Papir-specifikationer....................................................................................... 17

Tilslutning af telefonledning og ledning til strøm ....................................................... 18

Indstilling af opkalds metode (Tone eller Puls)........................................................... 20

Justering af lydstyrken.................................................................................................. 21

Brugerparametre ............................................................................................................ 22

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 22

■ Indstilling af dato og tid................................................................................... 22

■ Indstilling af LOGO ......................................................................................... 23

■ Indstilling af ID-navn....................................................................................... 24

■ Indstilling af ID-nummer (faxtelefonnummer) ................................................. 25

Indtastning af tegn ......................................................................................................... 26

Programmering Af Maskinen

Enknap- og kortnumre................................................................................................... 27

■ Indtastning af enknap- og kortnumre.............................................................. 27

■ Ændring af et-knapstaster / Forkortet opkaldsnumre ..................................... 29

■ Udskrift af stationstavle .................................................................................. 31

Parameter-indstilling...................................................................................................... 32

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 32

■ Indstilling af fax-parametre ............................................................................. 32

■ Parameter-oversigt......................................................................................... 33

Grundlæggende Betjening

Ilægning af dokumenter................................................................................................. 37

■ Dokumenter, der kan sendes ......................................................................... 37

■ Dokumenter, der ikke kan sendes.................................................................. 37

■ Ilægning af dokumenter.................................................................................. 38

Grundlæggende transmissionsindstillinger................................................................ 39

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 39

■ Kontrast.......................................................................................................... 39

■ Opløsning....................................................................................................... 39

■ Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL)................................................. 40

3

Indledning

Grundlæggende Betjening

Afsendelse af dokumenter ............................................................................................ 41

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 41

■ Lager-transmission ........................................................................................ 42

■ Direkte transmission ...................................................................................... 47

■ Transmission med telefon-funktion ................................................................ 51

■ Reservation af transmission........................................................................... 53

■ Genopkald...................................................................................................... 55

Modtagelse af dokumenter............................................................................................ 57

■ Muligheder for modtagelse ............................................................................ 57

■ Telefon-funktion ............................................................................................. 58

■ Automatisk fax/telefon omskiftning ................................................................ 59

■ Fax-funktion ................................................................................................... 60

■ Interface til telefonsvarer................................................................................ 61

■ Nedfotografering ............................................................................................ 63

■ Modtagelse af dokumenter i overstørrelse..................................................... 64

■ Back-up modtagelse ...................................................................................... 65

■ Print-rækkefølge ............................................................................................ 66

Kopiering......................................................................................................................... 67

Udnyttelse Af Maskinens Muligheder

Timer-kontrolleret kommunikation ............................................................................... 68

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 68

■ Forskudt transmission .................................................................................... 68

Polling ............................................................................................................................. 69

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 69

■ Indtastning af polling-password ..................................................................... 69

■ Polling af dokumenter fra en anden station ................................................... 70

Programtaster................................................................................................................. 71

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 71

■ Indstilling til gruppe-opkald ............................................................................ 71

■ Indstilling til forskudt transmission ................................................................. 72

■ Indstilling til polling ......................................................................................... 73

■ Indstilling til enknaptast.................................................................................. 74

■ Ændring eller sletning af programmerede indstillinger................................... 75

Adgangskode.................................................................................................................. 76

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 76

■ Indtastning af adgangskoden ......................................................................... 76

■ Betjening af maskinen med adgangskode (begrænser al betjening) ............. 77

■ Betjening af din maskinen med adgangskode

(Kun begrænset adgang til faxparametrene) ................................................. 77

Nummerbestemt ringning.............................................................................................. 78

■ Generel beskrivelse ....................................................................................... 78

Videresendelse............................................................................................................... 79

■ Indstilling af videresendelse........................................................................... 79

4

Indledning

Netværksfunktioner

Sub-adressering............................................................................................................. 80

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 80

■ Lagring af sub-adresse i et enknap/kortnummer............................................ 81

■ Afsendelse af et dokument med sub-adresse ................................................ 82

UDSKRIVNING AF JOURNALER OG LISTER

Journaler og lister.......................................................................................................... 83

■ Generel beskrivelse........................................................................................ 83

■ Transaktionsjournal ........................................................................................ 83

■ Individuel transmissions-kvittering (INDIVIDUEL KVITT.).............................. 84

■ Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL)................................................. 87

■ Liste over enknap- og kortnumre samt en søgeliste ...................................... 89

■ Programliste ................................................................................................... 92

■ Liste over fax-parametre ................................................................................ 93

■ Formular til bestilling af tonerpatroner og tromlesæt...................................... 94

■ Rapport efter strømsvigt................................................................................. 95

Rettelse Af Fejl

Fejlfinding ....................................................................................................................... 96

■ Fejlkoder......................................................................................................... 100

■ Fastklemt telefax-papir ................................................................................... 102

■ Afhjælpning af dokumentstop......................................................................... 103

■ Rensning af den optiske læser....................................................................... 104

■ Rensning af printerrulle .................................................................................. 105

■ Justering af den automatiske dokumentfremfører (ADF) ............................... 106

■ Kontrol af telefonforbindelsen......................................................................... 107

Appendiks

Tekniske specifikationer................................................................................................ 108

Papir-specifikationer......................................................................................................110

Tilbehør og materialer.................................................................................................... 111

Lovmæssig Information................................................................................................. 112

Ordliste............................................................................................................................115

ITU-T Billede Nr. 1 .......................................................................................................... 118

Stikordsregister..............................................................................................................119

5

Sikkerhedsregler

ADVARSEL

!

• FOR AT UNDGÅ RISIKO FOR BRAND ELLER ELEKTRISKE STØD BØR DENNE MASKINE IKKE
UDSÆTTES FOR REGN ELLER NOGEN ANDEN FORM FOR FUGT.

• FOR AT MINIMERE RISIKOEN FOR ELEKTRISKE STØD ELLER SKADER PÅ MASKINEN SKAL DEN
JORDFORBINDES KORREKT.

• DETTE PRODUKT ANVENDER EN LASER. KUN KVALIFICEREDE SERVICETEKNIKERE BØR
SERVICERE DETTE UDSTYR PÅ GRUND AF MULIGHED FOR ØJENSKADE.
FORSIGTIG-ANVENDELSE AF KONTROLELEMENTER, JUSTERINGER, ELLER UDFØRELSE AF
PROCEDURER DER IKKE ER SPECIFICERET HER KAN RESULTERE I FARLIG STRÅLING.

• STRØMSTIKKET PÅ DETTE UDSTYR SKAL ANVENDES TIL AT AFBRYDE FOR STRØMMEN.
KONTROLLER AT STIKKONTAKTEN ER I NÆRHEDEN AF UDSTYRET OG ER LET TILGÆNGELIG.

• KONTROLLER, AT MASKINEN ER INSTALLERET I ET RUMMELIGT, VELVENTILERET LOKALE,
SÅLEDES AT DEN IKKE ØGER OZON-MÆNGDEN I LUFTEN. DA OZON ER TUNGERE END LUFT,
ANBEFALES DET AT SØRGE FOR UDLUFTNING NÆR GULVET.

indikerer en mulig fare, som kan indebære risiko for alvorlige skader eventuelt med
døden til følge.

6

Sikkerhedsregler

Lær Deres

Fax OFX 9100

At Kende

FORSIGTIG

!

• FOR AT MINIMERE RISIKOEN FOR STØD ELLER BRAND, BØR MAN KUN ANVENDE 26 AWG ELLER
STØRRE TELEFONLEDNINGER.

• SLUK FOR STRØMMEN TIL APPARATET INDEN DÆKSLERNES AFMONTERES. SÆT DÆKSLERNE
PÅ IGEN, INDEN DER SÆTTES STRØM TIL APPARATET IGEN.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER

!

Ved anvendelse af dit telefonudstyr, bør de grundliggende sikkerhedsforhold altid følges for at nedsætte
risikoen for brand, elektrisk stød og skader på personer, inklusive følgende:

• ANVEND IKKE DETTE PRODUKT I NÆRHEDEN AF VAND, FOR EKSEMPEL I NÆRHEDEN AF
BADEKAR, VASKEFADE, KØKKENVASKE, VASKEKAR I EN VÅD KÆLDER ELLER I NÆRHEDEN AF
EN SWIMMINGPOOL.

• UNDGÅ BRUG AF TELEFONEN (UNDTAGEN DE LEDNINGSFRI) I TORDENVEJR. DER KAN VÆRE
FARE FOR ELEKTRISK STØD FRA LYNENE.

• BRUG IKKE TELEFONEN TIL AT RAPPORTERE OM UTÆTTE GASLEDNINGER I NÆRHEDEN AF
UTÆTHEDEN.

• ANVEND KUN EN STRØMLEDNING SOM ANFØRT I DENNE BRUGERVEJLEDNING.

indikerer risiko for fare, som kan resultere i mindre skader eller beskadigelse af
maskinen.

7

Sikkerhedsregler

FORSIGTIG

!

indikerer risiko for fare, som kan resultere i mindre skader eller beskadigelse af
maskinen.

Installer ikke maskinen i nærheden af varmeapparater eller klimaanlæg.

Undgå direkte sollys.

Installer maskinen på et plant underlag med mindst 10 cm afstand mellem
maskinen og andre genstande.

8

Tildæk ikke ventilationsåbningerne.

Anbring ikke tunge genstande og spild ikke nogen form for væske på
maskinen.

Funktionstasterne

Lær Deres

Fax OFX 9100

At Kende

Alle funktioner kan startes, ved at man først trykker på og derefter på funktionens nummer,
eller ved at man trykker på eller scroll-tasterne gentagne gange, indtil den ønskede funktion vises på

displayet.

FUNCTION

Forskudt kommunikation

1

1 = Transmission

Polling

3

1 = Polling

Udskrift

6

1 = Journal (Print/Vis)
2 = Liste for hurtigopkald
3 = Programliste
4 = Fax-parameterliste
5 = Bruges ikke
6 = Individuel kvittering
7 = Stationstavle

Programmering

7

1 = Brugerparametre

• Dato og tid

• Firma / Navn

• ID-navn

• ID-nummer (faxtelefonnummer)
2 = Hurtigopkaldsnumre
3 = Programtaster
4 = Faxparametre
5-7 = Bruges ikke
8 = Vedligeholdelse

• Rens valse

• Nalseenhed

• Bestil. form

Vælg

8

1 = Kommunikations-journal =
FRA/TIL/FEJL
2-8 = Bruges ikke
9 = Hukommelse XMT = fra/til

9

Maskinens udvendige dele

Deksel til papirkassett

Papirkassette

Underbakke til kopipapir

Kontrolpanel

Dokumentbakker

Papirbakke

10

Kontrolpanel

- Anvendes når maskinen skal overgå til energispare.
(se side 35)

- Benyttes til indstilling af Normal, Lys eller Mørk (se side 39)

- Anvendes til indstilling af Standard, Fin, Super-Fin og Halvtone.
(se side 39)

- Anvend denne knap ved nulstilling af alle tidligere indstillede
funktioner.

Lær Deres

Fax OFX 9100

At Kende

Enknap-taster (01-16)

- Benyttes til enknap-opkald
(Se side 44 og 48).
Program-taster (P1-P2)

- Bruges til at indkode lange
numre eller nummertaster til
gruppeopkald (Se side 71 til

73).
Tast for UPPER/LOWER

- Anvendes til at skifte mellem
øvre og nedre tast.

- Benyttes til indsættelse af pause ved registrering af eller
opkald til et telefonnummer, eller til genopkald af sidst
indtastede nummer.

- Anvendes til kortnummeropkald og til indsætning af
mellemrum ved indtastning af LOGO, ID og afsendernavn.
(se side 44 og 49)

- Anvendes til at adskille lokalnumre fra telefonnummer

- Anvendes til start uden at løfte røret (se side 52)

11

Kontrolpanel

LCD Display
Viser dato og tid. Aktuel status kan også bekræftes
med en af de følgende farver.
Grøn : Maskinen er klar til at kommunikere,
udskrive data eller scanne et dokument.
Orange: Dokumenter er indstillet til ADF.

Maskinen er klar til at udføre opgaver.
Rød : Der er opstået en fejl, eller maskinen bør
efterses straks.

- Tryk på denne knap, når du ønsker at
stoppe telekommunikationen,
registreringen, eller den hørbare tone.

- Anvendes til at tage tage kopi og
indstille funktionerne. (se side 66)

- Anvendes til at tænde (ON) eller slukke
(OFF) bekræftelses stemplet.
Lyser når bekræftelses stemplet er tændt
(ON).

12

Tastatur

- Benyttes til manuelt nummervalg
samt registrering af telefonnumre
og sorteringsfunktioner.
Tonetast

- Benyttes til at ændre til
toneopringning, når der er indstilet
på pulsopringning.

Anvendes til indstilling af:

- Start eller vælg funktion.

- Søg et stationsnavn. (se side 45 og 50)

- Justering af skærm- og ringestyrke (se side 21).

- Flytter curceren ved indtastning af tal og tegn.

- Søger afsendernavn ved opkald fra hukommelse.

- Godkender den indtastede station ved opkald til flere stationer.

- Godkender den aktuelle funktion for kommunikation (fx sidetal,
ID, opkaldt telefonnummer, filnummer), når maskinen er ON LINE.

Installering Af Maskinen

Hovedapparat og tilbehør

Pak kartonens indhold ud og kontrollér, at du har modtaget alt det viste tilbehør.

Installering

Af Maskinen

Maskine

Papirkassette

Dokumentbakker

Tromlesættet

Dæksel til papirkassette

Telefonledning El-ledning

Underbakke til kopipapir

Tonerboks

Brugervejledning og

Quick guide

Bemærk

CD-ROM

1. Starttonerpatronen rækker til cirka 1000 sider. (Baseret på 3% Sort, ITU-T testside nr. 1)

2. Udseendet af telefonkablet og strømledningen kan være forskellige, afhængig af hvert enkelt
lands regulativer og specifikationer.

13

Montering af tilbehør

A4 8 1/2

Den færdigsamlede maskine

Papirkassette

Stik tappene ind i hullerne
på maskinen.

Paper Cassette Cover

Underbakke
til kopipapir

Stik tappene ind i hullerne
på maskinen.

14

Dokumentbakker

Stik tappene ind i hullerne på maskinen.

Isætning af the tromlesættet/tonerpatron

1

2

Pak tonerpatronen ud og vip den fra side til
side som vist 5-6 gange for at fordele toneren i
patronen.

Fjern forseglingen.

Note: Sæt pakningen langsomt og lige på.

Installering

Af Maskinen

3

Fortsættes på næste side.

Før tonerpatronen helt ind i tromlen og drej
det grønne håndtag opad for at låse
tonerpatronen på plads.

15

Isætning af the tromlesættet/tonerpatron

4

5

Åben ADF dækslet og printerdækslet.

Hold pilen og fremspringet på begge sider
som vist og sæt tromlesættet/tonerpatronen
ind maskinen.

6

Bemærk

(1) Lås tromlesættet/tonerpatronen på plads

ved at presse håndtaget ned, og derefter
skubbe bagud.

(2) Luk ADF dækslet og printerdækslet.

1. Hvis du udskifter tromlesættet/tonerpatronen, anbefales det at rengøre printerrullen for at
bevare en høj printkvalitet. Rengøring af printerrullen er beskrevet på side 105.

2. Ved udskiftning af tromlesættet, tryk på

for at nulstille loggen.

1 1

FUNCTION

7

SET

8

SET

2

16

Påfyldning af papir

Papir-specifikationer

I almindelighed vil de fleste typer brevpapir give gode resultater. De fleste typer kopipapir vil også være
velegnede. Der findes mange mærker og typer papir i handelen. Vi anbefaler, at De prøver Dem frem med
forskellige typer, indtil De opnår det resultat, De ønsker. Angående rekommendationer og specifikationer se
side 110.

Påfyldning af papir

Installering

Af Maskinen

1

2

Papirstyr

Clip

Max. papir

læs tegn

Fjern papirkassetteomslaget.

(1) Fyld papir i papirkassetten, ved at trykke

på ydersiden af clipsen.

(2) Kontroller, at papiret er rettet ind og er

anbragt mellem papirstyrene og mod højre
side af skuffen. Hvis det ikke ligger fast, vil
papiret måske blive indført forkert, hvilket
kan resultere i papirstop.

Caution: Kontroller at papiret ikke

overstiger mærket for maksimal
kapacitet. Du kan anbringe ca.

150 ark (80 g/m

2

vægt) i skuffen.

3

Sæt papirkassetteomslaget tilbage.

Indstillingen af formatet på registreringpapiret
af faxparameter nr. 23 skal passe til det papir
der er fyldt i kassetten. Hvis du ændrer
formatet på kopipapiret, skal indstillingen
ændres tilsvarende (se side 34).

17

Tilslutning af telefonledning og ledning til strøm

Strømledning

Sæt stikket fra strømledningen ind i en almindelig AC stikkontakt og den anden ende ind i stikket på
bagsiden af maskinen.

Advarsel: Dette apparat skal være korrekt jordet. Der må ikke ændres på AC udtaget.

Strømledning (medfølger)

Kabel til telefonlinje

Sæt den ene ende af telefonledningen ind i telefonstikket fra telefonselskabet og den anden ende ind i
stikket LINE på bagsiden af maskinen.

Telefonledning (medfølger)

18

Bemærk

1. Da maskinen kun bruger meget lidt strøm, bør den være TÆNDT hele tiden. Hvis enheden er
slukket i længere tid, kan urets indstilling gå tabt.

2. Udseendet af telefonkablet og strømledningen kan være forskellige, afhængig af hvert enkelt
lands regulativer og specifikationer.

Tilslutning af telefonledning og ledning til strøm

Installering

Af Maskinen

19

Indstilling af opkalds metode (Tone eller Puls)

Maskinen kan foretage opkald enten med Tone eller Puls, afhængig af hvilken slags telefon linje der
benyttes. Følg anvisningerne nedenfor hvis der er behov for at ændre opkalds metoden til enten Tone eller
Puls.

PROGRAM. (1-8)

1

7

NR.=❚ (01-99)

2

4

OPRINGNINGSTYPE?

3

0

6

4

5

6

eller

DTMF<>

PULS<>

1

eller

for “PULS“.

DTMF<>

2

for “TONE“.

20

Bemærk

1. Denne funktion er ikke tilgængelig i alle lande, afhængig af landets regulativer. Displayet viser
muligvis ikke denne funktion.

Justering af lydstyrken

De kan regulere højttalerstyrken på Deres maskine. Den indbyggede højttaler gør det muligt at høre
klartone, opkaldstoner og optaget-signal.

Indstilling af lydstyrken

1

De hører klartonen gennem højttaleren

2

gentagne gange for at øge volumen.

eller

gentagne gange for at sænke volumen.

3

Indstilling af ringesignalets lydstyrke

Standby

1

INDTAST TLF.NR.

L[❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚]H

L[❚ ]H

10-DEC 15:00 00%

Installering

Af Maskinen

2

3

Bemærk

((☎)) FAX

gentagne gange for at øge volumen.

eller

gentagne gange for at sænke volumen.

1. De kan også justere trykknaptonens og summerens volumen i faxparameter nr. 10 (TAST/
SUMMER LYD) (se side 33).

☎ FAX

21

Brugerparametre

Generel beskrivelse

Deres telefax-maskine har adskillige standard-indstillinger (brugerparametre), som gør det nemt at holde
orden i afsendte og modtagne dokumenter. F.eks. viser det indbyggede ur aktuel dato og tid, og logo og ID­nummer viser Deres identitet, når De sender eller modtager dokumenter.

Indstilling af dato og tid

I standby-position viser displayet dato og tid. Standby-displayet indstilles én gang for alle og opdateres
derefter automatisk.

PROGRAM. (1-8)

1

2

1

7

BRUGERPARAMETRE?

3

4

5

6

Indtast ny dato og tid.
Ex: Dag : 10

1 0

Måned : 12

1 2

År : 2001

2 0 0 1

Tid : 15:00

1 5 0 0

Hvis du taster forkert, så anvend eller til at flytte
cursoren over det forkerte tal og overskrive det med det
rigtige.

DATO & TID?

01-01-2001 15:00

10-12-2001 15:00

22

Brugerparametre

Indstilling af LOGO

Når De sender et dokument, står Deres LOGO øverst på kopien, som skrives ud på modtagerstationen.
Deres LOGO hjælper modtageren til at identificere Dem.

PROGRAM. (1-8)

1

2

1

7

BRUGERPARAMETRE?

INDSTIL. NAVN?

3

2

NAVN:❚

4

Installering

Af Maskinen

5

6

Indtast dit LOGO (maks. 25 tegn og cifre) ved hjælp af
tegntasterne.

Ex:

Hvis du taster forkert, så anvend eller til at flytte
cursoren en plads bag det forkerte tegn, tryk på

og indtast det nye tegn.
Hvis der indtastes mere end 11 tegn, vil tegnene i venstre
side rulle uden for displayet.

L I V E T T I

O

CLEAR

NAVN:OLIVETTI

23

Brugerparametre

Indstilling af ID-navn

Hvis modpartens maskine har et ID-navn, vises Deres ID-navn på den anden maskines display, når De
sender eller modtager, og modpartens ID-navn vises på Deres maskines display.

PROGRAM. (1-8)

1

2

1

7

BRUGERPARAMETRE?

STATIONSNAVN?

3

3

ID:❚

4

5

6

Indtast dit ID-navn (maks. 16 tegn og cifre) ved hjælp af
tegntasterne.

Ex:

Hvis du taster forkert, så anvend eller til at flytte
cursoren en plads bag det forkerte tegn, tryk på

og indtast det nye tegn.

E A D SPACE O F F I C E

H

CLEAR

ID:HEAD OFFICE

24

Bemærk

1. Specialtegnene Å, Æ, Ø, Ü, Ä, è og é kan ikke bruges i forbindelse med ID-navn.

Brugerparametre

Indstilling af ID-nummer (faxtelefonnummer)

Hvis modpartens maskine ikke har et tegn-ID, men et ID-nummer, vises Deres ID-nummer på modpartens
display ved afsendelse eller modtagelse, og modpartens vises på Deres display.

Vi anbefaler, at De bruger Deres telefaxnummer som ID-nummer, maks. 20 cifre.

PROGRAM. (1-8)

1

2

1

7

BRUGERPARAMETRE?

FAX TLF.NR.?

3

4

Installering

Af Maskinen

4

5

6

Indtast din ID (maks. 20 tegn) med tastaturet og tasten

SPACE

Ex:

Hvis du taster forkert, så anvend eller til at flytte
cursoren til en plads bag det forkerte nummer, tryk på

CLEAR

til at lave et mellemrum mellem tegnene.

2 0 1
1 2

og indtast det korrekte nummer.

SPACE

5 5 5

SPACE

1 2

TLF:❚

TLF:201 555 1212❚

Bemærk

1. Du kan bruge til at indtaste et "+"-tegn i begyndelsen af dit ID-nummer til markering af, at
de følgende cifre er din landekode.
Eks : [phone] +1 for USA's landkode.

[phone] +81 for Japans landkode.

25

Indtastning af tegn

Tastaturet kan også anvendes til indtastning af tegn og symboler ved indtastning af afsender ID og navn.
Vælg de ønskede tegn og symboler i henhold til følgende skema:

Taster Skema for tegnene

Antal gange, der skal trykkes på tasten

12345678910111213

ЕДЦЬИЙЖС1

B

C

A

E

D

H

G

K

J

ABCab c 2

F

DEF d e f 3

I

GH I g h i 4

L

JKL j k l 5

N

O

M

Q

P

U

T

X

W

MNOmn o 6

R

S

PQRSp q r s 7

V

TUV t u v 8

Y

Z

WX Y Z w x y z 9

- / ( ) . , ’ : ; &+=0

*

#

Taster Speciel brug

Indtast et MELLEMRUM.

Flyt cursoren til højre og venstre.

26

Slet tegn.

Programmering Af Maskinen

Enknap- og kortnumre

Indtastning af enknap- og kortnumre

Enknap- og kortnummeropkald er to hurtige muligheder for at foretage opkald. For at man skal kunne
benytte denne funktion, skal telefaxnumrene først lagres som følger.

Indtastning af et enknap-nummer foretages således:

PROGRAM. (1-8)

1

7

1:ENKNAP 2:K-NR.

2

2

TRYK ENKNAPTAST

3

1

Programmering

Af Maskinen

4
5

6

7
8

Ex: (se Bemærk 1)

Indtast telefaxnummer
(op til 36 cifre inkl. pauser og mellemrum).

Ex:

Indtast modtagestationens navn med tegn-tasterne
(op til 15 tegn).

Ex:

Gentag trin 4 til 8 for at registrere flere numre
Vend tilbage til standby ved at trykke på .

PAUSE

9

A L E S

S

5 5 5

SPACE

SPACE

E P TD

1 2 3 4

STOP

<01>INDTAST FAX#

<01>9-555 1234❚

<01>INDTAST NAVN

<01>SALES DEPT❚

TRYK ENKNAPTAST

Bemærk

1. Anvend til at vælge øverste eller nederste Et-knapstaster.

UPPER/LOWER

27

Enknap- og kortnumre

Indtastning af enknap- og kortnumre

Indtastning af kortnumre foretages således:

1

7

2

2

3

2

PROGRAM. (1-8)

1:ENKNAP 2:K-NR.

K-NR.=❚

4
5

6

7
8

Ex: (01 til 82)

2 2

Indtast telefonnummeret
(op til 36 cifre inkl. pauser og mellemrum).

Ex:

Indtast stationsnavnet ved hjælp af tegntasterne
(op til 15 tegn).

Ex:

Gentag trin 4 til 8 for at registrere flere numre.
Vend tilbage til standby ved at trykke på .

PAUSE

9

A C C O U N T I N G

5 5 5

SPACE

2 3 4 5

STOP

[22]INDTAST FAX#

[22]9-555 2345❚

[22]INDTAST NAVN

[22]ACCOUNTING

K-NR.=❚

28

Bemærk

1. Skal De benytte et specielt nummer for at få en udgående linie, skal dette nummer indtastes
først. Dernæst trykkes på . En bindestreg "-" vises somsymbol for pause.

2. Hvis du anvender impulsopkald, og du ønsker at ændre til toneopkald midt i et opkald, så tryk

på (Vist med "/"). Opkaldsmåden vil skifte fra Impuls til Tone efter opkald af tegnet "/".

Eks: 9 PAUSE * 5551234

3. De kan finde et ledigt enknap- eller kortnummer ved at trykke på eller på trin 3 eller 4.

PAUSE

Enknap- og kortnumre

Ændring af et-knapstaster / Forkortet opkaldsnumre

Benyt nedenstående fremgangsmåde til at ændre eller slette et enknap- eller kortnummer:

Ændring af et enknap- eller kortnummer:

PROGRAM. (1-8)

1

7

1:ENKNAP 2:K-NR.

2

2

3

4

5

6

7

8

Vælg for enknap-nummer.
Vælg for kortnummer.
Ex:
Indtast nummeret på den modtagestation, De ønsker

atændre.
Ex:

Indtast derefter et nyt telefonnummer (se Bemærk 1).
Ex:

Derefter indtastes det nye navn på modtagestationen
(se Bemærk 1).

Ex:

1
2

1

PAUSE

9

P L A N N I N

5 5 5

G

SPACE

3 4 5 6

TRYK ENKNAPTAST

<01>9-555 1234

<01>INDTAST FAX#

<01>9-555 3456❚

<01>SALES DEPT

<01>INDTAST NAVN

<01>PLANNING

TRYK ENKNAPTAST

Programmering

Af Maskinen

Bemærk

Vend tilbage til standby ved at trykke på .

1. Hvis du taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren til en plads bag det forkerte

nummer, tryk på og indtast det korrekte nummer.

CLEAR

STOP

29

Enknap- og kortnumre

Ændring af et-knapstaster / Forkortet opkaldsnumre

Sletning af et enknap- eller kortnummer:

PROGRAM. (1-8)

1

7

1:ENKNAP 2:K-NR.

2

2

3

4

5
6

Vælg for enknap-nummer.
Vælg for kortnummer.
Ex:

Indtast nummeret på den station, De ønsker at slette.
Ex:

Vend tilbage til standby ved at trykke på .

1
2

1

STOP

TRYK ENKNAPTAST

<01>9-555 1234

<01>INDTAST FAX#

TRYK ENKNAPTAST

30

Bemærk

1. Hvis du taster forkert, så anvend eller til at flytte cursoren til en plads bag det forkerte

nummer, tryk på og indtast det korrekte nummer.

CLEAR

Enknap- og kortnumre

Udskrift af stationstavle

Når De har programmeret et enknap-nummer, kan De skrive en stationstavle ud, som indeholder de 12
første tegn i hver stations navn. Klip langs den stiplede linie og anbring tavlen over enknap-tasterne under
låget til stationstavlen. Benyt følgende fremgangsmåde ved udskrift af stationstavlen:

UDSKRIV (1-7)

1

6

*JEG SKRIVER*

2

7

Maskinen udskriver vejledningen.

******************* -STATIONSTAVLE- ****************** DATO 10-DEC-2001 ***** TID 15:00 *****

Programmering

Af Maskinen

201 555 1234

SALES DEPT ACCOUNTING

Stiplet linie

************************************-HEAD OFFICE -**** -201 555 1212- **********************

Folie over stationstavle

- OLIVETTI -

31

Parameter-indstilling

Generel beskrivelse

Din fax-maskine har adskillige muligheder for indstilling af fax-parametre. Disse parametre, som står i
parameter-fortegnelsen, er forprogrammeret fra fabrikkens side og behøver normalt ikke ændres. Hvis du
alligevel ønsker at foretage en ændring, bør du læse fortegnelsen omhyggeligt igennem. Nogle parametre

- som f.eks. opløsning, original og kvitteringsstempel - kan ændres midlertidigt ved hjælp af enkle taste­operationer, lige før en transmission foretages. Når transmissionen er afsluttet, vender disse parametre
tilbage til deres oprindelige indstillinger. Andre parametre kan kun ændres ved at følge fremgangsmåden
herunder.

Indstilling af fax-parametre

PROGRAM. (1-8)

1

7

NR.=❚ (01-99)

2

4

3
4

5
6

Indtast et fax-parameternummer fra parameter­fortegnelsen.

Ex: for KONTRAST

Indtast den nye værdi eller tryk på .
Ex: for LYS

For indstilling af andre parametre tryk på for at
returnere til punkt 3 eller tryk på for at returnere

til standby.

1

0

2

CLEAR

STOP

NR.=01 (01-99)

NORMAL<>

LYSERE<>

OPL.?

32

Bemærk

1. Tryk på eller for at rulle fax-parametrene, når De befinder Dem på trin 2.

2. Angående udskrift af fax-parameterlisten se side 93.

Parameter-oversigt

Parameter-indstilling

Parameter

-nummer

01 KONTRAST 1 Normal Standard-indstilling for KONTRAST tasten.

02 OPLØSNING 1 Standard Grundindstilling af OPLØSNING.

04 STEMPEL 1 Fra Grundindstilling af STEMPEL. For at vælge stempel-

05 LAGER 1 Fra Grundindstilling af LAGER.

06 OPRINGNINGSTYPE 1 Puls Vælger opkalds metode.

07 OVERSKRIFT 1 Indenfor Vælger overskriftens placering.

Parameter

Indstillings

-nummer

2Lysere

3Mørkere

2Fin

3S-fin

4Halvtone

2Til

2Til

2DTMF

2 Udenfor

3 Ingen

Indstilling Bemærkninger

funktionen, når et dokument lagres (se fax-parameter
nr. 28).

Indenfor : Inden for kopiarealet.
Udenfor : Uden for kopiarealet.
Ingen : Ingen overskrift.

Programmering

Af Maskinen

08 OVERSKRIFT 1 Logo ID-nr. Vælger mellem oplysningerne i overskriften.

2 Fra til

09 SKRIV MODT. TIDSP. 1 Nej Vælger om maskinen skal printe tid & dato for

2Ja

10 TAST/SUMMER LYD 1 Fra Vælger lydstyrke for tast/summer-tonen.

2Svag

3Høj

12 KOMM. JOURNAL 1 Fra Vælger grundindstilling af udskrift for KOMM. journal

2Til

3Fjl

13 AUTO JOURNAL

PRINT

17 MODTAGELSE 1 TLF. Indstiller til at modtage.

1 Nej Vælger om maskinen automatisk skal printe en journal

2Ja

2FAX

3 FAX/TLF.

4TLF.SVA.IF

modtagelsen, afsenderens ID, procent af reduktionen af
dokumenter og sidenummer i bunden af hver modtagne
side.

Fra/ Altid/ Fejloverf.

Fra : Ingen udskrift
Til : Altid udskrift
Fjl : Udskrift ved fejltransmission

efter hver 32 transaktioner.

Fortsættes på næste side.

33

Parameter-indstilling

Parameter-oversigt

Parameter

-nummer

18 OPRINGNINGSTID 1 20 sek. Valg af den tidslængde som maskinen signalerer

19 OGM LÆNGDE

20 STEMMESTYRET

22 BACK-UP MODT. 1 Nej Vælger om maskinen skal modtage til hukommelsen,

23 KOPIPAPIR-

24 PRINTREDUKTION 1 Faste Trin Indstilling af nedfotografering.

25 REDUKTIONSGRAD 70 70% Vælger en fast nedfotografering mellem 70% og 100%.

26 POLLING-

Parameter

(TLF.SV.IF)

(TLF.SV.IF)

FORMAT

PASSWORD

Indstillings

-nummer

2 30 sek.

3 40 sek.

4 50 sek.

1 1 sek. Indstilling af OGM længden på din TAM fra 1 til 60

---- ---

60 60 sek.

1 Nej Valg af stilhedsfoler-funktionen.

2Ja

2Ja

1 A4 Indstilling af kopipapir-formatet i maskinen.

2 Letter

3 Legal

2Auto

---- ---

100 100%

Indstilling Bemærkninger

(ringer) i for et indgående opkald i fax/tlf. automatisk
skift (se side 59).

sekunder. Enheden begynder ikke at opfange
STILHED, efter et opkald er opfanget i TAM
grænseflade-funktionen, før tiden udløber.
(Standard = 20 sek.)

når den løber tør for faxpapir, toner eller ved papirstop.

Faste Trin : Dokumentet nedfotograferes i henhold til

parameter nr. 25.

Auto : Dokumentet nedfotograferes i henhold til

modtagne dokumenters længde.

Dette parameter er aktivt, når der er valgt fast
nedfotografering i fax-parameter nr. 24.

(----) Indtastning af et 4-cifret password til sikret polling (se

side 69).

34

28 STEMPEL VED

LAGER-

TRANSMISSION

30 DRD TJENESTE 1 Nej Vælger om maskinen kan modtage "DRD tjenesten".

32 KOPI-

NEDFOTOGRAF.

1 Nej Vælger om maskinen skal stemple

2Ja

2Ja

1 Manuel Vælger om maskinen skal foretage reduktion af

2Auto

originaldokumenterne ved lagring af dokumenterne i
hukommelsen.

Hvis dette parameter er sat til "Valid", kan maskinen kun
detekte det specielle ringemønster for automatisk at
modtage et dokument.

kopierne automatisk eller manuelt.
Manuel : Maskinen vil spørge dig om zoomforholdet

(100% til 70%), ved kopiering.

Auto : Maskinen vil automatisk bestemme

reduktionsforholdet i forhold til længden af
originaldokumentet.

Fortsættes på næste side.

Parameter-oversigt

Parameter-indstilling

Parameter

-nummer

34 ENERGISPARE-

38 ADGANGS-

47 REMOTE

Parameter

FUNKTION

FUNKTION

RECEPTION

Indstillings

-nummer

1 Fra For at formindske strømforbruger i standby, skal man

2 Energispare

3Dvale

1 Nej Vælger om maskinen accepterer fjernmodtagelse eller

2Ja

Indstilling Bemærkninger

vælges en af funktionerne Energispare eller Dvale og
angive tiden (1 til 120 minutter) for, hvornår maskinen
skal overgå til Energispare- eller Dvalefunktionen.
Forsinkelsestiden er kun gældende for funktionerne
Energispare og Dvale.
Fra : Maskinen forbliver i standby

og forbruger mere energi end i
funktionerne Energispare og
Dvale.

Energisparefunktion : Sparer energi og forbruger

mindre strøm end i standby
ved at afbryde for
brænderenheden efter den
valgte tid.

Dvalefunktion : Denne giver det laveste

energiforbrug, som maskinen
kan overgå til uden at slukke
helt.

(----) Indtast den 4-cifrede adgangskode for at sikre

maskinen mod uautoriseret brug (se side 76).

ej (se side 58)

Programmering

Af Maskinen

48 TELEFONLINIE 1 PSTN Vælger telefonforbindelses-type.

2 PBX

49 PSTN-

ADGANGSKODE

51 FJERNDIAGNOSTIK 1 Nej Vælger om maskinen godkender opdatering af software

2Ja

52 DIAGN. PASSWORD (----) Indstiller password for fjerndiagnostik. Nærmere

53 SUB-

ADR.PASSWORD

54 VIDERESENDELSE 1 Nej Vælger om maskinen skal udføre fremsendelse af fax til

2Ja

57 LANDEKODE Valg af landekode ved installation af maskinen.

58 SPROG Valg af det sprog, som skal vises på displayet og

(----) Indstilling af personlig adgangskode. (Maksimum 4

cifre)

fra en fjernstation. Nærmere information fås hos
autoriserede Olivetti-forhandlere.

information fås hos autoriserede Olivetti­forhandlere.

(----) Indstilling af et 20-cifret password til fortrolig

kommunikation med sub-adressering.

en valgt destination (se side 79).

journalerne.

Fortsættes på næste side.

35

Parameter-indstilling

Parameter-oversigt

Parameter

-nummer

63 PC-FAX

65 PRINT-

80 VEDLIGEHOLDELSE

99 STØRRELSE AF

Parameter

MODTAGESTA

RÆKKEFØLGE

TID

HUKOMMELSE

Indstillings

-nummer

1 Udskriv Vælger om maskinen skal udskrive de modtagne

2Lagre &

3 Lagre

1 Nej Vælger om maskinen skal udprinte dokumenterne i

2Til

00:00 - 23:00

- - Viser størrelsen af hukommelsen.

Indstilling Bemærkninger

faxdokumenter.

Udskriv

(12:00)

Udskriv : Udskriv de modtagne dokumenter.
Lagre & Udskriv : Udskriv de modtagne dokumenter

og gem filen.

Lagre : Gem den modtagne dokumentfil.

rækkefølge (se side 66).

Indstil tiden for aktivering af vedligeholdelse for
scannerrullerne. Scannerrullerne vil gå i gang i et par
sekunder på det indstillede tidspunkt. Dette er for at
opretholde en god kontakt mellem scannerrullerne og
glaspladen.

36

Bemærk

1. Standardindstillingerne kan udskrives på fax-parameterlisten. Angående udskrift af fax­parameterlisten se side (se side 93)

2. Fax-parametrene kan være forskellige fra land til land afhængigt af det enkelte lands love og
bestemmelser.

.

Grundlæggende Betjening

Ilægning af dokumenter

Dokumenter, der kan sendes

Generelt vil din maskine sende ethvert dokument, der er udprintet i størrelserne A4.

Dokumentstørrelse

Dokumenttykkelse

Max.-størrelse Min.-størrelse

257 mm
[se Bemærk]

2000 mm

148 mm

128 mm

Enkelt ark;

0,06 mm (45 g/m
0,15 mm (112 g/m

Flere ark;

0,06 mm (45 g/m
0,12 mm (75 g/m

Retning

Retning

Bemærk: Den maksimale dokumentbredde der kan sendes gennem maskinen er 257 mm.

Den effektive skanningsbredde er dog 208 mm.

Dokumenter, der ikke kan sendes

Forsøg aldrig at sende dokumenter, der er:

2

) til

2

)

2

) til

2

)

Grundlæggende

Betjening

Våde Endnu våde af blæk eller lim

ABC

For tynde
(f.eks. gennemsigtigt papir,
luftpostpapir, visse typer
ugebladspapir etc.).

Overfladebehandlede (f.eks.
blankt papir etc.).

a

b

c

d

e

a

b

c

d

e

f

a

b

c

d

e

f

g

h

a

b

c

d

e

f

g

h

ijk

a

b

c

d

e

f

g

h

ijk

lm

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

a

a

b

c

f

g

h

ij

k

a

lm

b

c

n

d

o

p

q

r

s

g

tu

h

ijk

v

w

lm

x

y

n

z

o

a

p

b

q

r

s

t

u

ij

v

k

w

lm

x

n

y

o

z

a

p

b

q

c

r

s

tu

v

w

l

x

m

y

z

n

a

o

b

p

c

q

d

r

e

s

tu

v

w

x

y

n

z

o

a

p

b

q

c

d

r

s

e

tu

f

g

v

w

x

y

z

a

b

c

d

e

f

g

b

c

d

a

b

d

e

f

g

e

f

g

h

i

c

d

e

f

d

e

f

f

g

Tag først en fotokopi af disse dokumenttyper og send kopien i stedet for.

Krøllede eller foldede

Kemisk behandlede (f.eks.
selvkopierende papir, karbon-papir
etc.), eller som er lavet af stof eller
metal.

37

Ilægning af dokumenter

Ilægning af dokumenter

1. Sørg for at dokumenterne er fri for hæfteklammer og klips og at de ikke er ødelagte eller fedtede.

2. Placer dokumenterne med tekstsiden nedaf på dokumentføreren. Hvis du sender flere sider på en gang,
skal du sørge for at den nederste side sendes først.
Du kan placere op til 20 sider ad gangen på dokumentføreren. Hvis du har mere end 20 sider, skal du
vente indtil forsendelsen næten er afsluttet eller indtil dokumentet er næsten færdig med at blive lagret i
hukommelsen, før du ligger de resterende dokumenter ovenpå den sidste af de 20 sider.

3. Placer dokumentholderne så dokumenterne ligger midt på dokumentføreren.

Dokumentstyr

RIGTIGT

Når du lægger et dokument på dokumentfremføreren, skifter displayet fra dato og tid (standby) til den
følgende besked. Du kan nu ændre de grundlæggende transmissionsindstillinger eller begynde at foretage
opkald.

DOKUMENT SÆT

FORKERT

38

Bemærk

1. Transmission af dokumenter, der er længere end 356 mm kræver brugerens assistance.

Grundlæggende transmissionsindstillinger

Generel beskrivelse

Du kan midlertidigt ændre transmissionsindstillingerne, enten før eller efter du lægger dokumentet på den
automatiske dokumentfremfører.

De følgende indstillinger kan ændres:

•Original

• Opløsning

• Kommunikationsjournal

Når dokumentet er sendt, vender maskinen automatisk tilbage til standard-indstillingerne.

Kontrast

Maskinen er fabriksindstillet til Normal kontrast. Hvis du skal sende et dokument med svag kontrast, kan du
få et bedre resultat ved at ændre indstillingen til Lys. Hvis du skal sende et dokument med stærk kontrast,
kan du ændre indstillingen til Mørk.

Tryk på :

CONTRAST

NORMAL

KONTRAST = Normal KONTRAST = Lysere KONTRAST = Mørkere

MØRKERELYSERE

Opløsning

Maskinen er forindstillet til STANDARD opløsning, hvilket passer til de fleste dokumenter.
Skift til FIN, SUPERFIN eller GRÅSKALA til detaljerede dokumenter.

Tryk på :

OPLØSNING = Standard

RESOLUTION

STANDARD

OPLØSNING = Fin

FIN

S-FIN GRÅSKALA

OPLØSNING = S-fin OPLØSNING = Gråskala

Grundlæggende

Betjening

Bemærk

1. Maskinens grundindstilling af kontrast kan ændres ved at ændre indstillingen af fax-parameter
nr. 01, se side 33

2. Maskinens grundindstilling af opløsning kan ændres ved at ændre indstillingen af fax­parameter nr. 02, se side 33

.

.

39

Grundlæggende transmissionsindstillinger

Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL)

På en kommunikationsjournal kan man se, om transmissionen er gået godt igennem. De kan vælge
betingelser for udskrivning af kommunikationsjournal på følgende måde.

Når KOMM. JOURNAl sættes = FRA:Der udskrives ikke nogen kommunikationsjournal.
Når KOMM. JOURNAl sættes = TIL

Når KOMM. JOURNAL sættes = FJL

1

:

Der udskrives automatisk kommunikationsjournal efter hver
kommunikation.

:

Der udskrives kun kommunikationsjourmal, hvis
kommunikationen er gået galt.

8 1

KOMM. JOURNAL?

FJL<>

2

3

4

eller

eller

1

for “FRA”.

2

for “TIL” (Skriver altid ud).

3

kun for “FJL”.

FRA<>

TIL<>

FJL<>

40

Bemærk

1. For at ændre den forindstillede indstilling af Komm. Journal ændres indstillingen af
faxparameter nr.12, se side 33

.

Afsendelse af dokumenter

Generel beskrivelse

Du kan benytte enten lager-transmission eller direkte transmission.

Brug lager-transmission, hvis:

• Du vil sende dokumentet til flere stationer.

• Du skal bruge dokumentet hurtigst muligt.

• Du ønsker at anvende designet for dobbeltbetjening.

Brug direkte transmission, hvis:

• Hukommelsen er fyldt.

• Du vil sende dokumentet med det samme.

Brug telefon-funktionen, hvis:

• Du vil sende dokumentet efter at have talt med modparten.

• Du ønsker at sende dokumentet omgående.

Grundlæggende

Betjening

41

Afsendelse af dokumenter

Lager-transmission

Maskinen lagrer hurtigt dokumentet i maskinens hukommelse.
Derefter ringer den faxnummeret op.
Hvis transmissionen mislykkes, vil maskinen automatisk forsøge at sende de fejltransmitterede sider en
gang til.

Lagring af dokumentet

i hukommelsen

2

Transmission Modtagelse

A

Destination A

Destination B

3

A

A

Bemærk

1. Hvis hukommelsen bliver fyldt op, medens du lagrer dokumenterne, vil de resterende
dokumenter på ADF blive afvist. Maskinen vil så spørge dig om, du ønsker at sende de lagrede
dokumenter eller annullere transmissionen.

Tryk for annullere eller tryk for at transmittere.

1 2

GENNEMF.=XXX S

Se specifikationerne på side 108 for kapaciteten for billedhukommelsen.
Hvis man ikke foretager sig noget inden for 10 sekunder, vil maskinen begynde transmissionen
af de lagrede dokumenter.

2. Vil du afbryde transmissionen, så tryk .
Displayet viser da:

AFBRYD KOMMUNIK?

Tryk og for at afbryde transmissionen. Gemte dokumenter vil blive slettet
automatisk.

3. Hvis du vil udskrive en kommunikations journal (KOMM. JOURNAL) efter at have afbrudt en
sending, viser displayet følgende:

UDSKRV KOM JRNL?

Tryk og for at udskrive en kommunikations journal.

4. Hvis hukommelsen for filer når til 5 filer, og du prøver at lagre flere filer, vil følgende blive vist
på displayet og maskinen vil ikke acceptere flere filer, før en fil er afsluttet og stilles til rådighed.

SET

SET

1

1

STOP

42

DOK. FULD

Lager-transmission

Manuelt nummeropkald

Manuelt nummeropkald foretager De således:

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

Afsendelse af dokumenter

DOKUMENT SÆT

2

3

Indtast et nummer på tastaturet.
(Op til 36 cifre)
Du kan også vælge mere end en modtager.

Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Dokumentet(erne) vil blive lagret med et filnummer.
Derefter stater opkaldet umiddelbart efter lagring af den
første side.

5551234❚

*LAGRING* 05%

Grundlæggende

Betjening

Bemærk

1. Skal De benytte et specielt nummer for at få en udgående linie, skal dette nummer indtastes
først. Dernæst trykker De på (symboliseret ved en "-") for at indføje en pause, inden

selve nummeret indtastes.

Eks: 9 PAUSE 5551234

2. Hvis du anvender impulsopkald, og du ønsker at ændre til toneopkald midt i et opkald, så tryk

på (Vist med "/").
Opkaldsmåden vil skifte fra Impuls til Tone efter opkald af tegnet "/".

Eks: 9 PAUSE * 5551234

PAUSE

43

Afsendelse af dokumenter

Lager-transmission

Enknap-opkald

Enknap-opkald giver Dem mulighed for at kalde et helt nummer med et tryk på én knap. Angående
indstilling af enknap-taster se side 27.

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

<01>OLIVETTI

*LAGRING* 05%

2

Tryk på enknap-tasten.
Ex:

3

Dokumentet er gemt i hukommelsen med et filnummer.
Start derefter opkaldet.

Kortnummer-opkald

Forkortet opkald er en hurtig måde at kalde jævnligt anvendte telefonnumre op på ved at forprogrammere
telefonnumre i den indbyggede-auto-opkald med et 2-tegn, for forvalgt kode. For programmering af et
forkortet nummer, se side 28.

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

44

2

3

Tryk på og indtast en 2-cifferkode.

Ex:

Dokumentet er gemt i hukommelsen med et filnummer.
Start derefter opkaldet.

ABBR

1

0

[10]SALES DEPT

*LAGRING* 05%

Afsendelse af dokumenter

Lager-transmission

Opkald efter stationsnavn

Opkald med søgning efter stationsnavn giver mulighed for at indtaste et helt telefonnummer ved at søge i de
stationsnavne, der er lagt ind under enknapnummer eller kortnumre.

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

TAST BOGSTAV(ER)

2

3
4

5

Indtast hele stationsnavnet eller en del af det med
tegntasterne .

Ex: for at søge efter SALES DEPT

Tryk på eller
gentagne gange indtil displayet viser det stationsnavn du
ønsker at sende til.

Dokumentet er gemt i hukommelsen med et filnummer.
Start derefter opkaldet.

A

S

SA

[10]SALES DEPT

*LAGRING* 05%

Grundlæggende

Betjening

45

Afsendelse af dokumenter

Lager-transmission

Transmission til flere stationer (broadcasting)

Hvis De skal sende det samme dokument til mange stationer, kan De spare tid ved at bruge lager­transmission. D.v.s. De kan lagre dokumentet og derefter sende det til stationerne automatisk.

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

Foretag opkald på én eller flere af de følgende måder:

2

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk , efter at hver
station er indtastet (Op til 7 stationer)

• Vejledende søge-opkald, tryk efter hver
indtastede station
(For yderligere detaljer se side 43 til 45.)
Ex:

SET

SET

3

1

Hvis du ønsker at godkende det antal stationer du har
indtastet, tryk på .

Dokumentet er gemt i hukommelsen med et filnummer.
Og starter så opkaldet til telefonnumrene i rækkefølge.

0

SET

002 STATION(ER)

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

*LAGRING* 05%

46

Bemærk

1. Du kan se de modtagere du har indtastet i punkt 3 inden lagring af dokumenterne i

hukommelsen, ved at trykke på eller . Tryk på for at slette en modtager eller
gruppe, der vises på displayet, hvis nødvendigt.

CLEAR

Afsendelse af dokumenter

Direkte transmission

Hvis maskinens hukommelse er fyldt op eller du ønsker at sende et dokument omgående, så anvend
direkte transmission.

Manuelt nummeropkald (Direkte transmission)

Manuelt nummeropkald foretager De således:

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

HUK.OVERF.

2

8 9

DOKUMENT SÆT

3

1

Grundlæggende

Betjening

4
5

Bemærk

Indtast et telefonnummer med tastaturet.
Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Maskinen begynder at kalde nummeret.

1. Skal De benytte et specielt nummer for at få en udgående linie, skal dette nummer indtastes
først. Dernæst trykker De på (symboliseret ved en "-") for at indføje en pause, inden

selve nummeret indtastes.

Eks: 9 PAUSE 5551234

2. Hvis du anvender impulsopkald, og du ønsker at ændre til toneopkald midt i et opkald, så tryk

på (Vist med "/").
Opkaldsmåden vil skifte fra Impuls til Tone efter opkald af tegnet "/".

Eks: 9 PAUSE * 5551234

3. Vil du afbryde transmissionen, så tryk .
Displayet viser da:

PAUSE

STOP

5551234❚

AFBRYD KOMMUNIK?

Tryk og for at afbryde transmissionen.

SET

1

47

Afsendelse af dokumenter

Direkte transmission

Enknap-opkald (Direkte transmission)

Enknap-opkald giver Dem mulighed for at kalde et helt nummer med et tryk på én knap. Angående
indstilling af enknap-taster se side 27.

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

HUK.OVERF.

2

8 9

DOKUMENT SÆT

3

1

4

Tryk på enknap-tasten (01 - 16).
Ex:

Displayet viser enknap-nummeret og stationsnavnet. Hele
nummeret bliver derefter kaldt.

<01>OLIVETTI

48

Afsendelse af dokumenter

Direkte transmission

Kortnummer-opkald (Direkte transmission)

Forkortet opkald er en hurtig måde at kalde jævnligt anvendte telefonnumre op på ved at forprogrammere
telefonnumre i den indbyggede-auto-opkald med et 2-tegn, for forvalgt kode. For programmering af et
forkortet nummer, se side 28.

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

HUK.OVERF.

2

8 9

DOKUMENT SÆT

3

1

4

Tryk på og indtast en 2-cifferkode.

Ex:

Displayet viser K-nummeret og stationsnavnet.
Hele nummeret kaldes derefter.

ABBR

1

0

[10]SALES DEPT

Grundlæggende

Betjening

49

Afsendelse af dokumenter

Direkte transmission

Opkald efter stationsnavn (Direkte transmission)

Opkald med søgning efter stationsnavn giver mulighed for at indtaste et helt telefonnummer ved at søge i de
stationsnavne, der er lagt ind under enknapnummer eller kortnumre.

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

HUK.OVERF.

2

8 9

DOKUMENT SÆT

3

1

4

5
6

7

Indtast hele stationsnavnet eller en del af det med
tegntasterne .

Ex: for at søge efter SALES DEPT

Tryk på eller
gentagne gange indtil displayet viser det stationsnavn du
ønsker at sende til.

Hele telefaxnummeret kaldes automatisk op.

A

S

TAST BOGSTAV(ER)

SA

[10]SALES DEPT

50

Afsendelse af dokumenter

Transmission med telefon-funktion

Hvis du vil sende dokumentet efter at have talt med modparten, kan du benytte transmission med telefon­funktion. Dette kræver, at et telefon-håndsæt (ekstra tilbehør) eller en separat telefon på samme linie er
tilsluttet fax-maskinen.

Opkald med røret løftet

Opkald med røret løftet foretager De således:

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

2

3

Løft røret på den eksterne telefon og tast modtagerens
nummer med tastaturet.

Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Når du hører modparten, beder du vedkommende om at
forberede modtagelsen af et dokument.

Når du derefter hører et bip,

og læg røret på eller røret på den ekstra telefon.

INDTAST TLFNR.

Grundlæggende

Betjening

Bemærk

1. Vil du afbryde transmissionen, så tryk .
Displayet viser da:

AFBRYD KOMMUNIK?

Tryk og for at afbryde transmissionen.

2. For nogle lande medfølger håndsættet måske ikke på grund af landets regulativer eller
specifikationer.

SET

1

STOP

51

Afsendelse af dokumenter

Transmission med telefon-funktion

Opkald med røret lagt på

Opkald med røret lagt på foretager De således:

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

2

De hører klartonen i højttaleren.

DOKUMENT SÆT

INDTAST TLFNR.

3
4

Tast telefonnummeret på tastaturet.
Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Når du hører et bip.

5551234❚

52

Bemærk

1. Skal De benytte et specielt nummer for at få en udgående linie, skal dette nummer indtastes
først. Dernæst trykker De på (symboliseret ved en "-") for at indføje en pause,

inden selve nummeret indtastes.

Eks: 9 PAUSE 5551234

PAUSE

Afsendelse af dokumenter

Reservation af transmission

Du kan gøre følgende samtidig med at du sender et dokument gemt i hukommelsen eller modtager et
domument.

• Reserver den næste transmission klar i hukommelsen med op til 5 forskellige filer.

• Reserver en prioritets transmission.

Transmission fra reservering i hukommelsen (multi-tasking)

Hvis din maskinen transmitterer fra hukommelsen, online, modtager eller udprinter modtagne dokumenter,
kan du reservere en transmission med følgende procedure.

1

2

3

Maskinen er online.

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

Foretag opkald på én eller flere af de følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk , efter at hver
station er indtastet (Op til 7 stationer)

• Vejledende søge-opkald, tryk efter hver
indtastede station
(For yderligere detaljer se side 43 til 45.)
Ex:

SET

SET

JEG SENDER

JEG MODTAGER

*PCI/F*

*JEG SKRIVER*

DOKUMENT SÆT

Grundlæggende

Betjening

4

1

Hvis du ønsker at godkende det antal stationer du har
indtastet, tryk på .

Din maskine vil lagre dokumentet(erne) i hukommelsen.

0

SET

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 STATION(ER)

*LAGRING* 05%

53

Afsendelse af dokumenter

Reservation af transmission

Reservation af direkte transmission (Reservation af prioriteret transmission)

Hvis De har travlt med at få sendt et vigtigt dokument,og der ligger mange filer i lageret, kan De bruge
Reservation af direkte transmission til at sende haste-dokumentet. Hastedokumentet vil blive sendt
umiddelbart efter, at den igangværende transmission er afsluttet.

Bemærk, at De ikke kan sende dokumentet til flere modtagestationer.

Reservering af maskinen til afsendelse af hastedokumenter

1

2

3

4

Maskinen er online.

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

8 9

1

JEG SENDER

JEG MODTAGER

*PCI/F*

*JEG SKRIVER*

DOKUMENT SÆT

HUK.OVERF.

DOKUMENT SÆT

54

5

Foretag opkald på én af de følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning og tryk

• Opkald efter søgning i stationslisten og tryk
(For yderligere detaljer, se side 47 til 50.)

Ex:

Du kan reservere transmission af et vigtigt dokument
til en enkelt station.

START

<01>OLIVETTI

START

Genopkald

Automatisk genopkald

Afsendelse af dokumenter

Hvis der er optaget, vil maskinen genkalde nummeret op til 3 gange med 3
minutters interval. Under opkaldet vil displayet se ud for vist til højre.

Manuelt genopkald

De kan også foretage genopkald til sidst kaldte nummer manuelt ved at trykke på tasten.

Genopkald af sidst kaldte nummer via lager foretages som følger:

VENTER PÅ KALD

REDIAL

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

5551234❚

2

*LAGRING* 05%

3

Dokumentet lagres med et dokumentnummer. Maskinen
kalder op til sidst kaldte nummer.

Grundlæggende

Betjening

55

Afsendelse af dokumenter

Genopkald

Genopkald af sidst kaldte nummer med ADF

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

2

8 9

3

1

4

DOKUMENT SÆT

HUK.OVERF.

DOKUMENT SÆT

5551234

Maskinen begynder at kalde det sidst opkaldte nummer.

56

Bemærk

1. Mens displayet viser "VENTER PÅ KALD", kan du trykke og starte genopkald
med det samme.

REDIAL

Modtagelse af dokumenter

Muligheder for modtagelse

De kan indstille Deres telefax til at modtage på en af de fire nedenfor viste måder.

Modtage-betingelser Modtage-muligheder Indstillinger

De modtager normalt
kun telefonopkald

De modtager både
telefonopkald og
telefax

De modtager normalt
kun telefax

De modtager både
telefonopkald og
telefax og har tilsluttet
telefonsvarer (TAM)

Telefonopkald

De kan besvare opkald ved at løfte røret. De kan
modtage telefax manuelt ved at trykke på START.
(Se side

Automatisk omskiftning - fax/telefon omskifter

Maskinen besvarer opkald og registrerer, om det
drejer sig om et almindeligt telefonopkald eller en
telefax. Hvis det drejer sig om en telefax,
modtager maskinen dokumentet. Hvis det drejer
sig om et almindeligt opkald, ringer maskinen for at
påkalde Deres opmærksomhed. (Se side

Tel ef ax

Maskinen modtager telefax automatisk. Alle
opkald (inkl. almindelige telefonopkald) besvares
af faxen. (Se side

Automatisk omskiftning

Telefonsvareren besvarer opkaldet. Maskinen
registrerer samtidig, om det er et almindeligt
opkald, og lader i så tilfælde telefonsvareren
modtage besked. Er det en telefax, der skal
modtages, skifter maskinen automatisk til fax­modtagelse og modtager dokumentet. (Se side

61)

58)

59)

60)

Indstil fax-parameter nr. 17
til 1: TLF

Indstil fax-parameter nr. 17
til 3: FAX/TLF. OMS.

Indstil fax-parameter nr. 17
til 2: FAX

Indstil fax-parameter nr. 17
til 4: TLF. SVARER IF

Grundlæggende

Betjening

Bemærk

1. Afhængigt af hvilken type telefonsvarer, der er tilsluttet, kan der være visse funktioner, som
ikke er kompatible med Deres maskine, når den er indstillet til telefonsvarer.

2. Hvis De benytter "Nummerbestemt Ringning" fra Deres lokale telefonselskab, bemærk da
venligst at ringelyden for Deres faxnummer skal være den samme som indstillingen af fax­parameter nr. 30 (NUMMERBESTEMT RINGNING). (se side 34).
Hvis indstillingen ikke er den samme som ringelyden, modtager maskinen ikke dokumentet
automatisk, og telefonen bliver ved med at ringe.
Desuden er det vigtigt at Deres TAM understøtter "Nummerbestemt Ringning”, ellers kan der
opstå problemer i TAM grænsefladen-funktionen.

57

Modtagelse af dokumenter

Telefon-funktion

Når maskinen er indstillet til modtagelse af telefonopkald, modtager den ikke telefax-dokumenter
automatisk. Følg denne fremgangsmåde, hvis De skal modtage en telefax manuelt.

Indstilling til telefon-funktion

Skift faxparameter nr. 17 (MODTAGEFUNKTION) til 1:

1

Brug af telefon-funktionen

1

2

TLF. (se side 33).

Når telefonen ringer, løfter De røret på maskinen eller et
ekstraapparat.
Høres bip-lyde, betyder det, at nogen ønsker at sende en
telefax. Eller, hvis modparten svarer og siger, at der
ønskes afsendt en telefax, så ...

Fjern eventuelle dokumenter fra den automatiske
dokumentfremfører.

3

Læg røret på.

58

Bemærk

1. Denne fremgangsmåde kaldes fjernkontrolmodtagelse, og den fungerer på en trykknaptelefon.
Hvis deres ekstraapparat ikke er en trykknaptelefon, skal De trykke på på
telefaxens kontrolpanel.

START

Modtagelse af dokumenter

Automatisk fax/telefon omskiftning

Når Deres telefax er indstillet til automatisk omskiftning, skifter maskinen automatisk mellem modtagelse af
dokumenter og telefonopkald.

Indstilling af automatisk fax/telefon omskiftning

Skift fax-parameter nr. 17 (MODTAGEFUNCTION) til 3:

1

Brug af automatisk fax/telefon omskiftning

1

FAX/TLF OMS
(se side 33).

Telefaxen svarer, så snart der kommer et opkald og
registrerer, om det er en samtale eller en telefax.

Begynder maskinen at modtage dokumenterne.

2
1

2
3

Telefaxen svarer, så snart der kommer et opkald og
registrerer, om det er en samtale eller en telefax.

Høres et ringesignal i højttaleren (se Bemærk 1).

Løft håndsættet på den tilsluttede telefon og tryk

STOP

for at tale.

Grundlæggende

Betjening

Bemærk

1. Varigheden af maskinens signaler kan ændres i fax-parameter nr.18 (OPRINGNINGSTID) (se
side 33).

2. For indstilling af ringestyrke, se side 21.

59

Modtagelse af dokumenter

Fax-funktion

Når Deres telefax er indstillet til fax-funktion, begynder den at modtage, så snart den kaldes.

Indstilling til fax-funktion

Skift faxparameter nr. 17 (MODTAGEFUNKTION) til 2:

1

Brug af fax-funktion

Deres maskine begynder automatisk at modtage, så snart den modtager et fax-opkald.

Fax (se side 33).

60

Modtagelse af dokumenter

Interface til telefonsvarer

OFX 9100 er forsynet med en speciel funktion, nemlig interface til telefonsvarer som giver mulighed for
tilslutning til telefonsvarer og automatisk omskiftning mellem telefax og telefonsvarer. De fleste typer
telefonsvarere kan tilsluttes, og De kan udnytte den eksisterende telefonlinie optimalt. Der findes dog
enkelte telefonsvarere, som ikke kan tilsluttes denne telefax. Læs om brugen af Deres telefonsvarer i den
dertil hørende instruktionsbog.

Tilslutning af telefonsvarer

1

2

3

1. Tag telefonsvarerens telefonledning ud
af telefonstikket i væggen.

2. Sæt telefonsvarerens telefonledning ind i
stikket på bagsiden af maskinen som vist
på billedet.

Note: Tilslutning af telefonsvareren kan

variere fra land til land. Benyt den
aktuelle tilslutning (Type 1 til 4). Bed
Deres Olivetti-forhandler om
yderligere information.

Grundlæggende

Betjening

4

61

Modtagelse af dokumenter

Interface til telefonsvarer

Indstilling af interface til telefonsvarer

Skift faxparameter nr. 17 (MODTAGEFUNKTION) til 4:

1

Brug af interface til telefonsvarer

1

2
1

TLF. SVA. IF (se side 33).

Når Deres telefonsvarer og telefax modtager et opkald,
besvarer telefonsvareren altid først opkaldet og sender
derefter den udgående besked, De har indtalt på
telefonsvareren, til afsenderstationen. Mens
telefonsvareren besvarer opkaldet, registrerer telefaxen,
om det er en samtale eller en telefax, der modtages.

Skifter maskinen linien over til telefaxen og begynder
omgående at modtage dokumenterne fra
afsenderstationen.

Når Deres telefonsvarer og telefax modtager et opkald,
besvarer telefonsvareren altid først opkaldet og sender
derefter den udgående besked, De har indtalt på
telefonsvareren, til afsenderstationen. Mens
telefonsvareren besvarer opkaldet, registrerer telefaxen,
om det er en samtale eller en telefax, der modtages.

Fortsætter telefonsvareren med at optage en eventuel

2

"Goddag, dette er Hans Hansens automatiske telefonsvarer. Jeg er desværre ikke til stede i øjeblikket, men De
kan indtale en besked, når klartonen lyder. Hvis De ønsker at sende et dokument, skal De trykke to gange på
stjernen på Deres trykknaptelefon nu og starte Deres telefax. Tak for Deres opringning."

Sætter Deres fax-maskine til at skifte til fax-modtagelse fra maskiner, som ikke sender et fax-signal (korte bip) og
forhindrer Deres telefonsvarer i at optage lange passager uden lyd.
Aktivering af denne funktion:

1. Sæt fax-parameter nr. 20 STEMMESTYRET (TLF.SV.IF) til 2: JA (se side 34).

2. Indstil varigheden af den OGM, De har optaget i Deres telefonsvarer med fax-parameter nr.19 (OGM
LÆNGDE) (se side 34).

[Det anbefales at gøre varigheden 5 - 6 sekunder længere end selve OGM beskeden.]

besked (indgående besked), efter at have sendt den
udgående besked.

Eksempel på udgående besked

Registrering af opkald uden fax-signal

62

Modtagelse af dokumenter

Nedfotografering

OFX 9100 er konstrueret til at arbejde med A4-, "letter-" og "legal-" format. Hvis maskinen modtager
dokumenter i et større format, kan de ikke udprintes på enkeltsider,men opdeles i separate sider.

OFX 9100 er udstyret med nedfotograferings-funktion for at løse dette problem. Vælg den indstilling, der
passer bedst til netop Deres formål blandt nedenstående muligheder.

1. Automatisk nedfotografering
Hver side modtaget dokument vil først blive lagret i hukommelsen. Afhængig af dokumentets længde, vil
din maskine automatisk beregne et passende reduktionsforhold (70% til 100%), så hele dokumentet kan
udprintes på en enkelt side. Hvis det modtagne dokument er ekstremt langt, (over 39% længere end
faxpapiret), vil dokumentet blive opdelt i flere sider og printet ud uden reduktion.

2. Fast nedfotografering
Maskinen kan indstilles til at nedfotografere alle modtagne dokumenter i et fast forhold mellem 70% og
100% i 1%-trin. Alle modtagne dokumenter vil blive nedfotograferet i dette størrelsesforhold uanset
størrelse.

Indstilling af nedfotografering

Indstil fax-parametrene som beskrevet nedenfor.

1. Automatisk nedfotografering
a) Parameter nr. 24 "nedfotografering" indstilles til "Auto"

2. Fast nedfotografering
a) Parameter nr. 24 "nedfotografering" indstilles til "Faste Trin"
b) Parameter nr. 25 "nedfotograferingsforhold" indstilles til et hvilket som helst tal mellem 70% og 100%.

(Se Bemærk 1)

Ex: A4 til A4 - 96%

A4 til "letter" - 90%
"Letter" til "letter" - 96%
"Legal" til "letter" - 75%

Grundlæggende

Betjening

Bemærk

1. Hvis afsenderen har valgt at placere overskriften uden for kopiarealet, skal
nedfotograferingsforholdet øges.

63

Modtagelse af dokumenter

Modtagelse af dokumenter i overstørrelse

Hvis de modtagne dokumenter er meget lange (over 39% længere end papiret i maskinen), vil dokumentet
blive opdelt på flere separate sider. Når det udskrives på flere sider, vil de nederste 10 mm af den første
side lappe over øverst på den følgende side.

Transmitteret Dokument Modtaget Dokument

Overlapning.
10 mm

Det modtagne dokument vil blive udskrevet
på to sider med overlappende udskrift.

64

Bemærk

1. Hvis nedfotograferingsmetoden er sat til Automatisk nedfotografering, vil dokumentet blive
skrevet ud uden nedfotografering, når det udskrives på separate sider. Hvis
nedfotograferingsmetoden er sat til fast nedfotografering, vil dokumentet blive udskrevet med
den nedfotografering, der er fastsat i faxparameter nr. 34.

Modtagelse af dokumenter

Back-up modtagelse

Hvis papiret eller toneren slipper op under modtagelsen, begynder maskinen automatisk at indlæse
dokumentet i hukommelsen. Når der er påfyldt papir, eller en ny tonerpatron er isat, udskriver maskinen
automatisk dokumentet. (Se Bemærk 1 og 2)

1
2

Når maskinen er færdig med at lagre i hukommelsen, og
der mangler papir eller toner, vises en fejlkode på
displayet.

Påfyld papir (se side 17) eller skift tonerpatron (se side

15).
Maskinen begynder nu automatisk at udskrive
dokumentet, der er lagret i hukommelsen.

INTET PAPIR 010

PÅFYLD TONER 041

*JEG SKRIVER*

Grundlæggende

Betjening

Bemærk

1. Når hukommelsen er fuld, afbryder maskinen modtagelsen og telefonforbindelsen.
De allerede lagrede dokumenter udskrives automatisk.

2. Hvis De ikke ønsker at benytte maskinens back-up modtagelse, sættes fax-parameter nr. 22 til
"NEJ" (se side 34

).

65

Modtagelse af dokumenter

Print-rækkefølge

Selve printeren i OFX 9100 er konstrueret til at udskrive siderne i omvendt rækkefølge (med første side
nederst). Maskinen har også en print-rækkefølge funktion, som udskriver modtagne sider i korrekt
nummerorden. Når denne funktion er aktiveret, lagres alle modtagne dokumenter først i hukommelsen,
hvorefter de udskrives med den første side øverst. For at denne funktion kan benyttes, skal 1) fax­parameter nr. 65 PRINT-RÆKKEFØLGE sættes til "Til", og 2) der skal være tilstrækkelig hukommelse.

Maskinen vil udskrive siderne i omvendt rækkefølge, hvis én af disse betingelser ikke er opfyldt.

Siderækkefølge ved transmission Siderækkefølge ved modtagelse

Korrekt siderækkefølge ved

modtagelse (Print-kollation)

Omvendt siderækkefølge ved

modtagelse (Ingen print-kollation)

1

2

3

1

2

3

3

2

1

66

Kopiering

Din maskine har en kopifunktion, som kan tage enkelte eller flere kopier.

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

2

DOKUMENT SÆT

ANT KOPIER=1

3
4

5

Indtast det ønskede antal kopier.
Ex:

1 0

Maskinen lagrer dokumentet og udskriver derefter
kopierne.

ANT KOPIER=10

*LAGRING* 05%

Grundlæggende

Betjening

Bemærk

1. Kopien vil automatisk blive reduceret, afhængig af længden af originaldokumentet. Hvis du
ønsker, at maskinen skal spørge dig om reduktionsforholdet, når der tages kopier, skal du
ændre faxparameter nr. 32 (KOPI-NEDFOTOGRAF.) til "Manuel" (se side 34).

2. Hvis du tager kopier med opløsningen Super fin, vil den blive reduceret en smule, selv om
reduktionsforholdet er sat til 100% for at dataerne kan passe på en side.

3. Standardopløsningen er ikke til rådighed i Kopifunktionen.

4. Hvis der opstår en fejl med hukommelsesoverlåb ved kopieringen, kan du midlertidig afbryde
for hukommelses XMT funktionen, ved at trykke på

Men kopierne vil ikke blive samlet.

FUNCTION

8 9

SET

1

67

Udnyttelse Af Maskinens Muligheder

Timer-kontrolleret kommunikation

Generel beskrivelse

Du kan sende et dokument til en eller flere stationer til hver en tid indenfor de næste 24 timer. Der kan
programmeres op til 5 tidspunkter og pollinger.

Forskudt transmission

DOKUMENT SÆT

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

START TID ❚ :

2

1 1

3
4

Indtast starttiden på tastaturet og tryk på .
(Benyt 4 cifre, 24-timers ur)

Ex: (11:30 p.m.) og tryk på .

2 3 3 0

Foretag opkald på én eller flere af de følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk , efter at hver
station er indtastet (Op til 7 stationer)

• Vejledende søge-opkald, tryk efter hver
indtastede station
(For yderligere detaljer se side 43 til 45.)
Ex:

1

Hvis du ønsker at godkende det antal stationer du har
indtastet, tryk på .

0

SET

SET

SET

SET

SET

INDTAST STAT

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 STATION(ER)

68

5

Bemærk

*LAGRING* 05%

for at lagre dokumenter i hukommelsen.

1. Hvis der er indtastet et forkert tal på trin 4, trykkes på og det rigtige tal indtastes.

2 For at annullere en fil i hukommelsen trykkes på og

anvend tasterne eller til at vælge den fil, du ønsker at annullere og tryk på

START

.

CLEAR

FUNCTION

SET

1

2

SET

Polling

Generel beskrivelse

Polling betyder, at man kan kalde en anden eller flere andre stationer op og hente dokumenter. Det er
nødvendigt for den anden station at vide i forvejen, at De vil foretage et opkald. Dokumenterne skal ligge
klar på dokumentfremføreren eller være lagret i hukommelsen. Af sikkerhedsgrunde kan det være en fordel
at benytte et polling-password, der er aftalt med modparten.

Indtastning af polling-password

Hvis polling-passwordet ikke findes på den anden station, afvises anmodningen om polling automatisk.

Benyt følgende fremgangsmåde til at indtaste et polling-password.

PROGRAM. (1-8)

1

7

2

3

4
5

4

2

Tryk på og indtast et 4-cifret polling-password.

Ex:

6

SET

1 2 3 4

NR.=❚ (01-99)

POLLING PWD?

1234

Udnyttelse Af

Maskinens

Muligheder

Bemærk

1. Polling kan muligvis ikke fungere i forbindelse med alle maskiner. Det anbefales at gøre et
forsøg, før et vigtigt dokument faktisk skal polles.

2. Hvis den anden station ikke har indtastet et polling-password, kan De polle den, selv om Deres
maskine arbejder med password.

69

Polling

Polling af dokumenter fra en anden station

Gør som følger, hvis De ønsker at polle et dokument fra en anden eller flere andre stationer. Sørg for at
have indtastet et polling-password, før pollingen udføres (se side 69).

PASSWORD=1234

1

3

2
3

4

Indtast et 4-cifret polling-password (se Bemærk 2).

1 1 1 1

Ex:

Foretag opkald på én eller flere af de følgende måder:

• Enknap-opkald

• Kortnummer-opkald

• Manuel indtastning - tryk , efter at hver
station er indtastet (Op til 7 stationer)

• Vejledende søge-opkald, tryk efter hver
indtastede station
(For yderligere detaljer se side 43 til 45.)
Ex:

1

Hvis du ønsker at godkende det antal stationer du har
indtastet, tryk på .

0

SET

SET

SET

PASSWORD=1111

INDTAST STAT

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 STATION(ER)

70

5

Bemærk

*LAGRING*

1. Du kan se de indtastede stationer i punkt 4 med tasterne eller , og trykke på
for at slette den viste station eller gruppe, hvis nødvendigt.

2. Hvis De har indtastet polling-passwordet i fax-parameter nr. 26, vises passwordet på displayet
(se side 34).
De kan altid ændre passwordet midlertidigt ved at skrive et andet oveni.

CLEAR

Programtaster

Generel beskrivelse

Din faxmaskine har specielle programtaster. Disse taster er nyttige, hvis du hyppigt sender eller poller til
samme gruppe af stationer. Du kan anvende disse taster til at lagre en enknap-tast (gruppetast) som en
række af stationer, der skal polles, en tidsforskudt transmission eller en pollingrække eller en yderligere
enkanp-tast.

Indstilling til gruppe-opkald

Indstilling af en programtast til gruppe-opkald

GRUPPE-OPKALD?

1

7

3

1

TRYK PROGRAMTAST

2

3
4

5

6

Ex:

Indtast et gruppenavn (op til 15 tegn) med
bogstavtasterne (se side 26).

Ex: GROUP A og tryk på

Indtast et modtagernummer med et-knapstasterne eller

ABBR

Ex: og

De kan bruge eller tasterne til at gennemse de
indtastede stationer, før De går videre. Hvis De finder en

fejl, trykker De på for at slette den viste station.

Nu kan den anden programtast indstilles ved at gentage
proceduren fra trin 3 eller vende tilbage til standby ved at

trykke på .

og 2-cifferkode.

CLEAR

STOP

SET

1

0

[P1]INDTAST NAVN

INDTAST STAT

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

TRYK PROGRAMTAST

Udnyttelse Af

Maskinens

Muligheder

71

Programtaster

Indstilling til forskudt transmission

Indstilling af en programtast til forskudt transmission

1

7

3 2

2

PROGRAM-OPKALD?

TRYK PROGRAMTAST

3
4

5

6
7

Ex:

Indtast et programnavn (op til 15 tegn) med
bogstavtasterne (se side 26).

Ex: PROG. A og tryk på

Indtast starttid ved hjælp af 4 cifre.
Ex: (11:30 p.m.) og tryk på

2 3 3 0

Indtast et modtagernummer med et-knapstasterne eller

ABBR

Ex: og

og 2-cifferkode.

SET

1

SET

0

[P1]INDTAST NAVN

TRYK FUNKTION

START TID ❚ :

INDTAST STAT

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

72

8

De kan bruge eller tasterne til at gennemse de
indtastede stationer, før De går videre. Hvis De finder en

fejl, trykker De på for at slette den viste station.

Nu kan den anden programtast indstilles ved at gentage
proceduren fra trin 3 eller vende tilbage til standby ved at

trykke på .

STOP

CLEAR

TRYK PROGRAMTAST

Indstilling til polling

Indstilling af en programtast til polling

1

7

2

Programtaster

PROGRAM-OPKALD?

3 2

TRYK PROGRAMTAST

3
4

5

6
7

Ex:

Indtast et programnavn (op til 15 tegn) med
bogstavtasterne (se side 26).

Ex: PROG. A og tryk på

SET

3

Indtast et 4-cifret polling password.

1 1 1 1

Ex: og tryk på

Indtast et modtagernummer med et-knapstasterne eller

ABBR

Ex: og

og 2-cifferkode.

1

SET

0

[P1]INDTAST NAVN

TRYK FUNKTION

PASSWORD=1234

INDTAST STAT

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

Udnyttelse Af

Maskinens

Muligheder

8

De kan bruge eller tasterne til at gennemse de
indtastede stationer, før De går videre. Hvis De finder en

fejl, trykker De på for at slette den viste station.

Nu kan den anden programtast indstilles ved at gentage
proceduren fra trin 3 eller vende tilbage til standby ved at

trykke på .

STOP

CLEAR

TRYK PROGRAMTAST

73

Programtaster

Indstilling til enknaptast

Indstilling af en programtast til enknaptast

1

7

2

ENKNAPNR.?

3 3

TRYK PROGRAMTAST

3
4

5
6

Ex:

Indtast stationsnavn (op til 15 tegn) ved hjælp af
tegntasterne (se side 26).

Ex: PROG. A og tryk på

Indtast telefaxnummer (op til 36 cifre inkl. pauser og
mellemrum).

Ex:

Nu kan den anden programtast indstilles ved at gentage
proceduren fra trin 3 eller vende tilbage til standby ved at

trykke på .

9

PAUSE

STOP

5 5 5

SET

SPACE

1 2 3 4

[P1]INDTAST NAVN

[P1]INDTAST FAX#

[P1]9-555 1234❚

TRYK PROGRAMTAST

74

Programtaster

Ændring eller sletning af programmerede indstillinger

Ændring af indstillingerne for en programtast sker ved at følge fremgangsmåden for indstilling af
programtaster på side 71 til 74.

• Starttid eller station/stationer for forskudt transmission

• Station/stationer for polling

• Station/stationer for gruppe-opkald

• Telefonnummer og stationsnavn for enknaptast

Sådan slettes indstillingerne for en programtast:

SLET PROGRAM?

1

7

3

4

TRYK PROGRAMTAST

2

3

4

5

Tryk på den programtast, De ønsker at slette.
Ex:

1

De kan nu slette en anden programtast ved at gentage
procedurerne fra trin 3, eller De kan vende tilbage til

standby ved at trykke på .

STOP

[P1]SLET?

*JEG SLETTER*

TRYK PROGRAMTAST

Udnyttelse Af

Maskinens

Muligheder

75

Adgangskode

Generel beskrivelse

Adgangskoden forhindrer en uautoriseret bruger i at anvende maskinen. Når en 4-cifret adgangskode er
registreret, kan ingen betjene maskinen uden at indtaste den korrekte adgangskode.

Automatisk modtagelse er dog stadig mulig. Når du afslutter enhver operation, som fx indstilling af en
funktion eller transmission og displayet returnerer til standby, skal du gen-indtaste adgangskoden for at
kunne anvende maskinen igen. Registrering af adgangskoden har ingen indflydelse på brugen af maskinen
på nogen anden måde.

Indtastning af adgangskoden

PROGRAM. (1-8)

1

7

NR.=❚ (01-99)

2

4

3

4
5

6

7

3 8

Indtast en 4-cifret adgangskode.
Ex:

1 2 3 4

Vælg begrænsningsniveau.

1

alle funktioner

eller

kun til indstilling og udskrift af faxparametere.

2

Ex:

2

❚❚❚❚

1234

ALLE<>

PARAMETRE<>

76

Bemærk

1. For at slette en adgangskode, indtaste en adgangskode, tryk på og følg

proceduren ovenfor til punkt 3, så tryk og .

CLEAR

SET

STOP

START

Adgangskode

Betjening af maskinen med adgangskode (begrænser al betjening)

ADGANGSKODE=❚

ADGANGSKODE=****

10-DEC 15:00 00%

1

Indtast adgangskoden.
Ex:

1 2 3 4

2

Du kan nu betjene maskinen normalt.

Betjening af din maskinen med adgangskode (Kun begrænset adgang til faxparametrene)

Maskinen kan kun begrænse funktionerne til indstilling og udskrivning med faxparametrene.
Eks: Når du indstiller faxparametre

PROGRAM. (1-8)

1

7

2

3
4

4

Indtast en 4-cifret adgangskode.
Ex:

1 2 3 4

Du kan nu betjene maskinen normalt.

ADGANGSKODE=❚

ADGANGSKODE=****

NR.=❚ (01-99)

Udnyttelse Af

Maskinens

Muligheder

77

Nummerbestemt ringning

Generel beskrivelse

Maskinen har en speciel funktion der kan anvendes i forbindelse med en valgfri service, som lokale
telefonselskaber stiller til rådighed. Funktionen kan registrere op til to forskellige telefonnumre med hver sin
ringelyd. Med Nummebestemt Ringning har De mulighed for at benytte flere telefonnumre, til telefax,
forretning eller privat brug, på kun en telefonlinie.

Kontakt venligst Deres lokale telefonselskab for oplysninger om denne service.

Maskinen kan programmeres til at besvare den bestemte ringelyd, der gælder for Nummerbestemt
Ringning. Indstillingen af fax-parameter nr. 30. (se side 34).

Følgende tabel viser et typisk eksempel med 2 telefonnumre på samme telefonlinie.

Telefonnummer Modtager Nummerbestemt Ringning Ringelyd

555-1111 Telefon Riiing...............................Riiing............................... Standard

555-2222 Telefax Ring................................Ring................................. Bestemt ringelyd (kort ring)

Følgende illustration viser en typisk opstilling, hvor maskinen er indstillet til at opfange en bestemt ringelyd
(kort ring).

Dialing "555-2222"

At Your Location with

Distinctive Ring Service

Ring..Ring.............Ring..Ring

A person recognizes the call
is for the fax machine by the
double ring pattern sound.

Ring..Ring.............Ring..Ring

The fax machine distinguishes
the call is for the fax by the
double ring pattern and answers
automatically.

Ring..Ring.............Ring..Ring

A person recognizes the call
is for the fax machine by the
double ring pattern sound.

Fax No. "555-2222"

78

Bemærk

1. "Riiing" betyder en lang ringelyd, og "Ring" betyder en kort ringelyd.

Videresendelse

Indstilling af videresendelse

Denne funktion giver mulighed for at alle indkommende fax fremsendes til en station, der er registreret i en
enknap-tast eller et 3-cifret kode opkald. Når faxen er modtaget i hukommelsen, vil maskinen fremsende de
modtagne dokumenter til det telefonnummer, der er registreret i en enknap-tast eller opkald med 3-cifre.
Denne funktion er anvendelig, når du ønsker at modtage dine fax på en anden maskine (fx hjemme hos dig
selv), om natten eller under ferie.

PROGRAM. (1-8)

1

7

NR.=❚ (01-99)

2

4

NEJ<>

3

5

4

4

5

6

7

2

Indtast den station du vil fremsende de modtagne fax til
ved at tilknytte en enknap-tast eller et opkald med 3-cifre.
Ex:

JA<>

TAST DESTINATION

<01>OLIVETTI

Udnyttelse Af

Maskinens

Muligheder

Bemærk

1. Når fremad-funktionen er indstillet for faxen, kan genvejs- eller forkortede numre ikke ændres.
Skift denne funktion til "Ugyldig" når du vil ændre telefonnummeret.

2. Det er ikke muligt at modtage et dokument hvis din maskines hukommelse er overfyldt eller
95% fyldt op.

79

Netværksfunktioner

80

Sub-adressering

Lagring af sub-adresse i et enknap/kortnummer

PROGRAM. (1-8)

1

7

1:ENKNAP 2:K-NR.

2

2

Tryk for valg af "Enknap-tast".

3

1

eller
Tryk for valg af "Kortnummer".

2

Ex:

1

TRYK ENKNAPTAST

4

5

6

7

Tryk på enknap-tasten (01 - 16).
Ex:

Indtast telefonnummeret, tryk og indtast
derefter sub-adressen (op til 20 cifre).
(Op til 36 cifre inkl. telefonnummer, pauser, mellemrum, R
og sub-adresse)
Ex: Telefonnummer = 5551234, sub-adresse = 2762

Indtastes som:

2 7 6 2

Og fortsæt med instastningen af modtagernavnet (se side

27).

5 5 5 1 2 3 4

FLASH

FLASH

<01>INDTAST FAX#

<01>551234s2762❚

<01>OLIVETTI

Netværksfunktioner

Bemærk

1. adskiller sub-adressen fra telefonnummeret og angives af et "s" på displayet.

FLASH

81

Sub-adressering

Afsendelse af et dokument med sub-adresse

Brug til at adskille telefonnummeret og sub-adressen.

FLASH

1

Læg dokumentet/dokumenterne i med tekstsiden nedad.

2

Indtast telefonnummeret, tryk og indtast
derefter sub-adressen (op til 20 cifre).
(Op til 36 cifre inkl. telefonnummer, pauser, mellemrum, R
og sub-adresse)
Ex: Telefonnummer = 5551234, sub-adresse = 2762

Indtastes som:

2 7 6 2

5 5 5 1 2 3 4

FLASH

3

Dokumentet lagres i hukommelsen, og maskinen kalder
stationens nummer, hvorefter den sender dokumentet
med sub-adresse information.

DOKUMENT SÆT

5551234s2762❚

FLASH

*LAGRING* 05%

82

Bemærk

1. adskiller sub-adressen fra telefonnummeret og angives af et "s" på displayet.

FLASH

2. Manuelt opkald med røret løftet eller på kan ikke benyttes til sub-adresse transmission.

3. Sub-adressen transmitteres ikke ved manuelt genopkald.

UDSKRIVNING AF JOURNALER OG LISTER

Journaler og lister

Generel beskrivelse

For at hjælpe dig med at holde styr på de dokumenter du har sendt og modtaget og de numre du har
indtastet, er din faxmaskine udstyret til at kunne udprinte følgende journaler og lister: Transaktionsjournal,
Individuel transmissionsjournal, Kommunikationsjournal, liste over En-knap-tast/ABBR./Søge nr.,
programliste, liste over faxparametre, telefonbog og filliste.

Transaktionsjournal

"Journalerne" er en optegnelse af de sidste 32 transaktioner. (En transaktion er en optegnelse over et sendt
eller modtaget dokument). Denne printes automatisk ud efter hver 32 transaktioner, (se Bemærk 1) eller du
kan printe eller se den manuelt ved at anvende følgende procedure:

JOURNAL?

1

6

1

1:PRINT 2:VIS

2

1

udprintning af en journal

3a

visning af en journal

2

3b

Vælg, hvordan journalen skal vises.

4

1

kun se sendte transaktioner
se alle transaktioner

2

Ex:

2

Du kan se transaktionerne i journalen ved at trykke
eller . Tryk for at vende tilbage til standby.
Anvend eller for at skifte display.

Kommunikationsresultat
OK: Kommunikationen er lykkedes.

D-OK: Reserveret transmission gennemført

ved fyldt hukommelse.
OPT: Linien optaget.
STOP: Der blev trykket på STOP.
3-cifret fejlkode: Mislykket kommunikation.
(Se side 98-99 for yderligere detaljer.)

STOP

*JEG SKRIVER*

1:KUN TRA 2:ALLE

Kommunikationstype

SEND: Transmission
MODT: Modtagelse
POL: Polling
FWD: Fax videre
FJ: Fjernbetjent

diagnosticering/
Opdatering fra
firmaet

Udskrivning

Af Journaler

Og Lister

Modtagerens ID,
registrerede navn
eller kaldte
telefonnummer

Bemærk

OK☎5551234

Rullemarkør

: Seneste transaktion
: Ældste transaktion
: Kun én transaktion

1. Hvis den automatiske udprintning af transaktionsjournalen ønskes annulleret, skal fax­parameter nr. 13 ændres til FRA (se side 33).

12/12 10:00 XMT

Dato og tid

83

Journaler og lister

Individuel transmissions-kvittering (INDIVIDUEL KVITT.)

En individuel transmissions-kvittering indeholder information om den sidst gennemførte transmission.

INDIV. JOURNAL?

1

6 6

*JEG SKRIVER*

2

84

Journaler og lister

Individuel transmissions-kvittering (INDIVIDUEL KVITT.)

Eksempel på journal over transaktioner

**************************-JOURNAL- ***************DATO 10-DEC-2001 *****TID 15:00 **************

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

NR. KOM. SIDER FIL VARIGHED S/M IDENTIFIKATION DATO TID DIAGNOSTIK

01 OK 005/005 001 00:00:22 SND SERVICE DEPT. 07-DEC 17:35 C0044903C0000
02 OK 003 002 00:01:17 MOD.
03 OK 001 003 00:00:31 SND
04 630 000/005 004 00:00:00 SND
05 STOP 000 005 00:00:34 SND
06 OK 001/001 006 00:00:20 SND
07 408 *003 007 00:02:14 SND

31 OK 002/002 049 00:00:31 SND
32 OK 003/003 050 00:01:32 SND

******************************-HEAD OFFICE -**** - 201 555 1212- ************************

(15) (14)

☎111 222 333 07-DEC 17:41 C0044903C0000
☎ACCOUNTING DEPT. 07-DEC 17:50 C0044903C0000
☎342345676 07-DEC 17:57 0800420000000
☎12324567 07-DEC 18:35 0210260200000
☎44567345 07-DEC 18:44 C8044B03C0000
☎2345678 07-DEC 18:55 0040440A30080

☎0245674533 08-DEC 08:35 C8044B03C1000
☎0353678980 08-DEC 08:57 C8044B03C1000

(1) (2)

(13)

-OLIVETTI -

Eksempel på individuel transmissionskvittering (INDIVIDUEL KVITT. JOURNAL)

*********************-INDIVIDUEL KVITTERING- ***** DATO 10-DEC-2001 **** TID 15:00 **************

(1) (2)

(10)(11) DATO/TID = 10-DEC-2001 09:00

(3) JOURNALNR. = 21
(4) COMM.RESULT = OK
(5) SIDER = 001
(7) VARIGHED = 00:00:16

(6) FILNR. =
(16) TYPE = LAGER TRANSMISSION
(17) DESTINATION = [001] / 555 1234 /ABCDEFG
(18) MODT.ID =
(19) OPLOSNING = STANDARD

(13)

-OLIVETTI -

******************************-HEAD OFFICE -**** - 201 555 1212- ************************

(15) (14)

Udskrivning

Af Journaler

Og Lister

85

Journaler og lister

Individuel transmissions-kvittering (INDIVIDUEL KVITT.)

Forklaring til listens indhold

(1) Udskrivningsdato

(2) Udskrivningstidspunkt

(3) Transmissionsnummer

(4) Transmissionsresultat : "OK" viser, at kommunikationen er lykkedes.

"OPT" viser, at kommunikationen er mislykkedes, fordi linien var optaget.
"STOP" viser, at der blev trykket på STOP under kommunikationen.
"M-OK" viser, at relætransmission eller fortrolig kommunikation er
lykkedes.
"D-OK" viser, at hukommelsen var fyldt, eller dokumentet blev indført
forkert under lagring til transmission, men korrekt lagrede dokumenter
blev sendt.
3-cifret fejlkode (se side 100) viser, at kommunikationen er mislykkedes.

(5) Antal sider transmitteret eller

modtaget

(6) Dokumentnummer : 001 til 999 (Alle kommunikationer får tildelt et dokumentnummer, når de

(7) Transmissionstid

(8) Kommunikationstype : "SND" betyder transmission.

(9) Identifikation af fremmed station : Navn : Angiver det stationsnavn, derer registreret som enknap-eller

(10) Dato for kommunikation

(11) Starttidspunkt for kommunikation

(12) Diagnostik : Oplysninger til servicetekniker

: Det 3-cifrede tal er antal korrekt transmitterede eller modtagne sider.

Når dokumenterne lagres i hukommelsen, vises to 3-cifrede tal.
Det første 3-cifrede tal angiver antallet af korrekt transmitterede sider.
Det andet 3-cifrede nummer repræsenterer sideantallet for de sider der
er forsøgt sendt.
Stjerne [*] betyder at kvaliteten af nogle af de modtagne kopier var dårlig.

lagres i hukommelsen).

"MOD." betyder modtagelse.
"POL" betyder polling.
"FWD" betyder fax videre.
"FJ" betyder fjernbetjent diagnosticering/Opdatering fra firmaet

kortnummer eller modpartens ID-navn.

☎ nummer : Det kaldte telefonnummer

Nummer : Modpartens ID-nummer.

86

(13) Eget LOGO : Up to 25 characters

(14) Eget ID-nummer : Op til 20 cifre

(15) Eget ID-navn : Op til 16 tegn

(16) Kommunikatonstype : Transmission eller lager-transmission.

(17) Destination : Hvis der er benyttet enknap-eller kortnummer til transmissionen:

Enknap-eller kortnummer/telefonnummer/navn.
Ellers : Telefonnummer

(18) Modtagerstationens ID : ID-navn eller ID-nummer

(19) Opløsning : "STD" betyder standard

"FIN" betyder fin
"S-FIN" betyder superfin

Journaler og lister

Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL)

Kommunikations-journalen (KOMM. JOURNAL) viser, om en transmission eller polling er lykkedes. De kan
vælge udskrivningsbetingelser (Fra/Til/Fjl) i funktion 8-1, se side 33.

Eksempel på kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL)

************** -KOMM.JOURNAL - ****************** DATO 10-DEC-2001 **** TID 15:00 ********

(1) (2) (3)

TYPE = LAGER TRANSMISSION START=10-DEC 14:50 SLUT=10-DEC 15:00

FILNR.= 050 (4)

(5) (6) (7) (8) (9) (10)

STN-NR. KOM. KORTNR. STATIONSNAVN/TLF.NR SIDER VARIGHED

001 OK <01> SERVICE DEPT. 001/001 00:01:30
002 OK <02> SALES DEPT. 001/001 00:01:25
003 407 <03> ACCOUNTING DEPT. 000/001 00:01:45
004 OPT

************************************* - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - *********

☎ 021 111 1234 000/001 00:00:00

- OLIVETTI -

87

Udskrivning

Af Journaler

Og Lister

Journaler og lister

Kommunikationsjournal (KOMM. JOURNAL)

Forklaring til listens indhold

(1) Indication of communication mode

(2) Starttidspunkt for kommunikation

(3) Sluttidspunkt for kommunikation

(4) Dokumentnummer : 001 til 999 (Alle kommunikationer får tildelt et dokumentnummer, når de

lagres i hukommelsen).

(5) Kommunikationsnr : Rækkefølge af modtagere.

(6) Kommunikationsresultat : "OK" viser, at kommunikationen er lykkedes.

"OPT" viser, at kommunikationen er mislykkedes, fordi linien var optaget.
"STOP" viser, at der blev trykket på STOP under kommunikationen.
"M-OK" viser, at relætransmission eller fortrolig kommunikation er
lykkedes.
"D-OK" viser, at hukommelsen var fyldt, eller dokumentet blev indført
forkert under lagring til transmission, men korrekt lagrede dokumenter
blev sendt.
3-cifret fejlkode (se side 100) viser, at kommunikationen er mislykkedes.
I dette tilfælde udprinter maskinen den tilhørende rapport sammen med
første side af dit dokument som vist på den foregående side.

(7) Kortnummer eller ☎ -symbol : ☎ -symbol angiver direkte opkald.

(8) Navn registreret under enknap-

/kortnummer eller telefonnummer

(9) Antal sider transmitteret eller

modtaget

(10) Transmissionstid

: Det 3-cifrede tal er antal korrekt transmitterede eller modtagne sider.

Når dokumenterne lagres i hukommelsen, vises to 3-cifrede tal.
Det første 3-cifrede tal angiver antallet af korrekt transmitterede sider.
Det andet 3-cifrede tal angiver det totale antal sider, der forsøgtes
transmitteret.

88

Journaler og lister

Liste over enknap- og kortnumre samt en søgeliste

Til udskrivning af en liste over alle telefonnumre, som er registreret som enknap- eller kortnumre samt en
søgeliste over numre i lageret.

K-NR.LST?

1

6

2

1:EN/FORK 2:LIST

2

3

For udskrivning af en liste med numrene på et-knaps/
FORK. tasterne

1

Udskriv en liste med numrene i et katalog

2

*JEG SKRIVER*

89

Udskrivning

Af Journaler

Og Lister

Journaler og lister

Liste over enknap- og kortnumre samt en søgeliste

Eksempel på liste over enknap-numre

*********************-ENKNAPNR. LISTE- *************DATO 10-DEC-2001 *****TID 15:00 *************

(1) (2) (3)

ENKNAP NAVN TELEFONNR.

<01> SERVICE DEPT. 121 555 1234
<02> SALES DEPT. 222 666 2345
<03> ACCOUNTING DEPT 313 333 3456

ANTAL STATIONER = 03 (4)

(5)

-OLIVETTI -

************************************* - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - **************

Eksempel på liste over kortnumre

*********************-KORTNR. LISTE- ***************DATO 10-DEC-2001 *****TID 15:00 *************

(1) (2) (3)

KORTNR. NAVN TELEFONNR.

[01] ENG. DEPT. 888 555 1234
[02] PURCHASE DEPT. 999 666 2345
[03] REGULATION DEPT 777 333 3456

ANTAL STATIONER = 03 (4)

-OLIVETTI -

************************************* - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - **************

90

Journaler og lister

Liste over enknap- og kortnumre samt en søgeliste

Eksempel på søgeliste

*************************-STATIONSTAVLE- **********DATO 10-DEC-2001 *****TID 15:00 *************

(5) (2) (1) (3)

NAVN KORTNR. TELEFONNR.

[A] ACCOUNTING DEPT <03> 313 333 3456

[E] ENG. DEPT. [01] 888 555 1234

[P] PURCHASE DEPT [02] 999 666 2345

[R] REGULATION DEPT [03] 777 333 3456

[S] SERVICE DEPT. <01> 121 555 1234

SALES DEPT. <02> 222 666 2345

ANTAL STATIONER = 06 (4)

-OLIVETTI -

************************************* - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - **************

Forklaring til listens indhold

(1) Enknap- eller kortnummer : <nn> = Enknap-nummer, [nn] = Kortnummer
(2) Stationsnavn registreret i maskinen : Op til 15 tegn
(3) Telefonnummer registreret i maskinen : Op til 36 cifre
(4) Antal registrerede enknap- og kortnumre
(5) Første bogstav i stationsnavn lagret i maskinen

91

Udskrivning

Af Journaler

Og Lister

Journaler og lister

Programliste

Udskrivning af en programliste og de opkaldsmønstre, De tidligere har lagt ind under programtasterne,
foretages på denne måde.

PROGRAM LIST?

1

6

3

*JEG SKRIVER*

2

Eksempel på programliste

***************************-PROGRAMLISTE- **********DATO 10-DEC-2001 *****TID 15:00 *************

(1) (2) (3) (4) (5)

PROGRAM PROGRAMNAVN TYPE TIMER KORT NR.

[P1] TIMER XMT SND 12:00 [001]
[P2] TIMER POLL POL 19:00 [002]

-OLIVETTI -

************************************* - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - **************

Forklaring til listens indhold

(1) Programtast
(2) Programnavn : Op til 15 tegn
(3) Kommunikationstype : "SND" betyder transmission.

"POLL" betyder polling.
"K.NR/GRP" betyder, at programtasten er programmeret som en
gruppetast.
"ENKNAP" betyder, at programtasten er programmeret som en
enknaptast.

(4) Timer : Angiver starttid.

"----" betyder, at programtasten indeholder "ikke-forskudt" progam.

(5) Numre optaget i programmet : Enknap/K-NR-numre

92

Journaler og lister

Liste over fax-parametre

Udskrivning af en liste over fax-parametrene:

FAXPARAM. LISTE?

1

6

4

*JEG SKRIVER*

2

Eksempel på liste over fax-parametre

*************************-FAX-PARAMETER LISTE- ******DATO 10-DEC-2001 *****TID 15:00 ***********

(1) (2) (3) (4) (5)

PARAMETER BESKRIVELSE VALG NUVÆRENDE STANDARD

NUMMER INDSTILLING INDSTILLING

01 KONTRAST (1:NORMAL 2:LYSERE 3:MØRKERE) 1 1

*02 OPLØSNING (1:STANDARD 2:FIN 3:S-FIN 4:GRASKALA) 2 1

99 LAGERSTØRRELSE (2MB)(6)

-OLIVETTI -

************************************* - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - **************

Forklaring til listens indhold

(1) Parameternummer

(2) Beskrivelse
(3) Selektion
(4) Nuværende indstilling : "----" betyder at kode eller password ikke er indtastet. Når kode eller password er

indtastet vises de i parentes.
(5) Standardindstilling : Forprogrammeret på fabrikken.
(6) Hukommelseskapacitet

Udskrivning

Af Journaler

Og Lister

93

Journaler og lister

Formular til bestilling af tonerpatroner og tromlesæt

Udskriv bestillingsformularen

VEDLIGEH. (1-3)

1

7

8

1:TONER 2:VALSE

2

3

For udskrivning af bestillingsformular til tonerpatroner

3

1

For udskrivning af bestillingsformular til tromlesæt

2

Prøve på bestillingsformular

Bestilling af ny valseenhed fra en autoriseret forhandler

*JEG SKRIVER*

*************************************
> BESTILLINGSBLANKET TIL VALSEENHED <
*************************************

**** Valseenheden skal udskiftes ****

94

****************************************
> BESTILLINGSBLANKET TIL TONERPATRONER <
****************************************

**** Din telefax er ved at løbe tør for toner ****

Bestilling af ny patron fra en autoriseret forhandler

//
_________________________________________ _________________________________________
Navn og titel Underskrift og dato

Journaler og lister

Rapport efter strømsvigt

Hvis strømmen svigter, går dokumentinformationen i hukommelsen tabt, og en rapport efter strømsvigt
udskrives, så snart strømmen kommer igen. Denne rapport udprintes kun, hvis der var filer i hukommelsen.

Eksempel på rapport efter strømsvigt

**************** -STRØMSVIGT RAPPORT- *************** DATE 10-DEC-2001 ******* TID 15:00 ********

STRØMSVIGT FOREKOMMET !

FRA *** 10-DEC-2001 14:50 *** (1)

TIL *** 10-DEC-2001 15:00 *** (2)

FØLGENDE FIL ER GAET TABT.
CHECK JOURNAL

(3) (4) (5) (6) (7) (8)
FIL KOMM.FORM OPRETTET START TID SIDER STATION(ER)
No.
001 FORS.LAGERTRANS 10-DEC 12:00 23:00 001 <03>

-OLIVETTI -

************************************* - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - **************

Forklaring til listens indhold

(1) Dato og tidspunkt for

strømsvigt

(2) Dato og tidspunkt for

strømmens tilbagevenden
(3) Filnummer
(4) Kommunikationstype
(5) Gemt dato/tid : Dato/tid for lagring af dokumenterne
(6) Udfører tid : Hvis dokumentet er en timer-kontrolleret kommunikation, står starttiden i denne

kolonne
(7) Antal gemte sider
(8) Destination :

Enknap/K-NR-numre/

Manuel indtastning

Udskrivning

Af Journaler

Og Lister

95

Rettelse Af Fejl

Fejlfinding

Har De nogen af disse problemer?

Type Symptomer Årsag/Handling Side

Under standby Displayet blinker Batteriet er fuldstændig afladt. Dette kan ske under den første

installation. Lyset vil ophøre med at blinke efter at klokken er
justeret.

Problemerunder

transmission

Problemer med

dårlig kopikvalitet

ved transmission

Under modtagelse Intet telefax-papir Fejlkode 010 vises på displayet, når papiret slipper op. 17

Problemer med

kopikvaliteten

Dokument(er)
fremføres ikke

Dokumentstop Fejlkode 031 vises på displayet, hvis dokumentet sætter sig

Lodrette striber på det
afsendte dokument

Det afsendte
dokument er blankt

Fastklemt telefax-papir Informationskode 001 eller 007 vil blive vist på displayet, hvis

Telefax-papiret føres
ikke frem i maskinen

Telefax-papiret
kommer ikke ud efter
printning

Den automatiske
nedfotografering virker
ikke

Tonerpatronen er tom Fejlkode 041 vises på displayet, når tonerpatronen er tom. 15
Lodrette striber på det

modtagne dokument

Uskarp skrift 1. Kontroller, at De benytter den papirtype, som giver den

Manglende prikker eller
streger/uensartet
sværtning

Aftagende sværtning Tonerpatronen kan være ved at løbe tør. Udskift

Svag sværtning Det kan være nødvendigt at skifte til en anden papirkvalitet. 110

1. Kontroller, at der ikke er clips eller hæfteklammer på
dokumentet, samt at det ikke er fedtet eller revet i stykker.

2. Kontroller på listen over "dokumenter, der ikke kan
sendes", om dokumentet er af en type, som kan sendes
igennem en telefax-maskine. Er det ikke det, må De tage
en fotokopi og sende denne i stedet.

3. Kontroller, at dokumentet er ilagt korrekt.

4. Juster dokumentfremførerens trykplade.

fast.
Kontroller kopikvaliteten hos Dem selv. Hvis kvaliteten er i

orden, er problemet ikke i Deres maskine. Fortæl modparten,
at problemet er hans. Hvis kopikvaliteten ikke er god, renses
den optiske læser.

1. Kontroller, at dokumentet er anbragt med tekstsiden nedad.

2. Kontroller kopikvaliteten hos Dem selv. Hvis kvaliteten er i
orden, er problemet ikke i Deres maskine. Fortæl
modparten, at problemet er hans. Hvis kopikvaliteten ikke
er god, renses den optiske læser.

der opstår papirstop.
Kontroller at der er papir i papirkassetten. Følg instruktionerne

for ilægning af papir.
Kontrollér, om papiret sidder fast inde i maskinen. 102

Kontrollér indstillingen for nedfotografering. 63

Udskriv en rapport, (f.eks. MENU, 6, 1, VÆLG og 1) og
kontroller kvaliteten for at se, om der er noget i vejen med
maskinen.
Hvis kvaliteten er i orden, er problemet ikke i Deres maskine.
Fortæl modparten, at problemet er hans. Hvis kopien ikke er
god, udskiftes tonerpatronen.

bedste udskriftskvalitet.

2. Prøv at printe på den anden side af papiret.

1. Kontroller, at De benytter den papirtype, som giver den
bedste udskriftskvalitet.

2. Udskift tonerpatronen

tonerpatronen.

--

37

38

106
103

104

104

102

17

83
15

110

110

15
15

96

Fejlfinding

Type Symptomer Årsag/Handling Side

Problemer ved

transmission

Maskinen virker ikke Maskinen virker ikke Prøv at nulstille maskinen ved at slukke med afbryderen et par

Ingen klartone 1. Kontroller tilslutningen af telefonledningen.

2. Kontroller telefonledningen.

Maskinen svarer ikke
automatisk

Maskinen kan hverken
sende eller modtage

1. Kontroller tilslutningen af telefonledningen.

2. Kontroller indstillingen af modtagelse.

3. Hvis faxparameter nr. 13 (AUT. JRNL UDSKR.) er sat til
"Ja" (standardindstilling) og maskinen printer det modtagne
dokument fra hukommelsen, som også udføres efter den
32 transmission, vil maskinen ikke svare automatisk, før
transmissionen er helt afsluttet.

En fejlkode vises på displayet. Lokaliser fejlen ved hjælp af
skemaet med fejlkoder.

sekunder og tænde igen.

107

107

57

100

18

97

Rettelse Af Fejl

Fejlfinding

Type Symptomer Årsag/Handling Side

Problemer med

telefonsvareren ved

automatisk

omskiftning (FRA)

Telefonsvareren kan
ikke aktiveres fra en
anden telefon.
Telefaxen svarer altid
efter det 8. ringesignal.

Telefaxen vil ikke gå i
gang, når
telefonsvareren er
indstillet til kun at
aflevere en udgående
besked (OGM).

En bip-bip-lyd optages
på telefonsvareren.

Telefaxen starter midt i
den udgående besked
(OGM), når modparten
vil indtale en besked.

Telefonsvareren kan
ikke optage en
indkommende besked
(ICM). Telefaxen
starter altid ved
slutningen af den
udgående besked
(OGM), før båndet er
spolet frem til
slutningen af den sidst
indkomne besked
(ICM).
(Telefonsvareren
bruger et og samme
kassettebånd til
udgående og
indkommende besked).

Telefonsvareren kan
ikke modtage fra en
maskine, der ikke
sender CNG-signaler
(en kort bip-tone hvert

3. sekund) efter
opkaldet.

Det er umuligt at tappe
telefonsvareren fra en
anden telefon.
Telefaxen starter altid,
efter at startkoden er
indtastet.

Maskinen kan ikke
modtage telefax, men
telefonsvareren kan
optage besked.

De to apparater er ikke kompatible. Telefaxen er konstrueret
til at svare efter det 8. ringesignal, hvis telefonsvareren ikke
besvarer opkaldet.

En telefonsvarer, som kun kan afgive en besked (OGM), er
ikke kompatibel med UF-585/595. UF-585/595 fungerer
sammen med en telefonsvarer, der kan optage ind kommende
beskeder (ICM).

Tal lidt langsommere ved optagelse af den udgående besked
(OGM).

Sørg for, at der ikke er en pause på mere end 5 sekunder i
den udgående besked (OGM).

Indstil fax-parameter nr. 20 (STEMMESTYRET) til "NEJ" og
bed modparten om at trykke to gange på på sin
trykknaptelefon under afspilningen af den udgående besked

for at starte Deres telefax fjernkontrolleret.

Indstil fax-parameter nr. 20 (STEMMESTYRET) til "JA" eller
bed modparten om at trykke to gange på på sin
trykknaptelefon under afspilningen af den udgående besked

for at starte Deres telefax fjernkontrolleret.

Indstil fax-parameter nr. 20 (STEMMESTYRET) til "NEJ". 34

Kontroller Deres udgående besked. Hvis den er for lang, kan
modpartens telefax være afbrudt automatisk. Prøv at forkorte
Deres udgående besked til mindre end 15 sekunder eller bed
modparten om at programmere Deres telefonnummer i sin
maskine med 3 pauser og "#" til slut. (Eksempel: 5551212
PAUSE PAUSE PAUSE #).

34

34

--

--

--

--

--

98

Type Symptomer Årsag/Handling Side

Problemer med

telefonsvareren ved

fax-modtagelse (FRA)

Telefaxen vil ikke
begynde at modtage,
når telefonsvareren er
sat til automatisk svar.

Fejlfinding

Forøg antallet af ringesignaler, der kræves til at aktivere
telefonsvareren.

--

99

Rettelse Af Fejl

Fejlfinding

Fejlkoder

Forekommer der uregelmæssigheder, viser displayet en af nedenstående fejlkoder. Koderne er en hjælp til
at lokalisere og løse problemerne.

Fejlkode Betydning Afhjælpning Side

001 Pappirstop ved indføring af papir fra papirkassetten. Fjern det fastsiddende papir. 102
007 Den modtagne side kom ikke helt ud af maskinen. Tag tromlesættet/tonerpatron ud og fjern det

fastsiddende papir.
010 Intet telefax-papir. Påfyld telefax-papir. 17
030 Forkert papirindføring 1. Læg dokumentet korrekt i.

2. Fjern det fastsiddende papir.

3. Juster den automatiske
dokumentfremfører.

031 Dokumentet er for langt eller sidder fast.

Dokumentet er mere end 2 m langt.
041 Tonerpatron er tom. Skift tonerpatron. 15
043 Kun lidt toner tilbage.
044 Den forventede levetid for tromlesættet er nået. Udskift tromlesættet. 15
045 Tromlesættet/tonerpatron er ikke isat. Sæt tromlesættet/tonerpatron i. 15
061 Lågen til dokumentfremføreren er åben. Luk lågen til dokumentfremføreren. -­400 Modtageren reagerede ikke ved opstarten på

kommunikationen, eller en fejl er opstået under

kommunikationen.
402 Der opstod en fejl under opstarten på

kommunikationen.
403 Ingen kapacitet til polling hos modparten. Bed modparten indstille sin maskine til

404/405 Der opstod en fejl under opstarten på

kommunikationen.
407 Ingen bekræftelse fra modtageren for den netop

afsendte side.

408/409 Den netop afsendte side er ulæselig hos modtageren. Vent et par minutter og send derefter igen. --

410 Kommunikationen afbrudt fra transmissionssiden. Kontakt den anden part. -­411 Polling-password stemmer ikke overens. Kontroller polling-password 69
412 Ingen data fra afsenderen. Kontakt den anden part. -­414 Polling-password stemmer ikke overens. Kontroller polling-password 69

416/417

418

420/421 Maskinen skifter til modtagelse, men modtager ingen

422/427 Inkompatibelt interface. Kontakt den anden part. -­433/434

459

436/490 For mange fejl i modtagne data. Kontakt den anden part. --

For mange fejl i de modtagne data. Kontakt den anden part. --

kommando fra afsenderen.

Kommunikationsfejl opstod under modtagelsen. Kontakt den anden part. --

1. Læg dokumentet korrekt i.

2.

1. Kontakt den anden part.

2. Prøv at sende dokumentet igen.

Prøv at sende dokumentet igen. --

"POLLING = TIL".
Prøv at sende dokumentet igen. --

Vent et par minutter og send derefter igen. --

1. Fejlopkald hos afsenderen.

2. Kontakt den anden part.

102

38
103
106

38
103

--

--

--

100