Olivetti OFX9100 User Manual [no]

Fax

Brukerinstrukser (For telefaks)

OFX 9100

Gjøre Deg

Installere

Programmere

Grunnleggende

Kjet Med

Maskinen Din

Maskinen Din

Maskinen Din

Bruk

Vanserte

Funksjoner

Nettverks-

funks-joner

Skrive Ut

Rapporter

Lose ProblemerTillegg

Og Lister

Vennligst les instruksene nøye før utstyret
tas i bruk, og ta vare på brukerinstruksene
for senere referanse.

Norsk

VIKTIG INFORMASJON

Oppgi alltid maskinens modell- og serienummer når du trenger informasjon, tilbehør eller service. Platen
med modell- og serienummer finner du på maskinen som vist nedenfor. For letthets skyld er det satt av plass
nedenfor til å registrere informasjon som du kan få behov for senere.

Modell nr.

Serie nr.

Kjøpsdato

Forhandler

Adresse

Telefonnummer
( ) –

Telefonnummer rekvisita
( ) –

Telefonnummer service
( ) –

Modell og serienummer

Kopirettigheter © 2001 ved Matsushita Graphic Communication System, Inc.

Alle rettigheter reservert. Kopiering og distribusjon uten tillatelse betraktes som lovstridig.

Innholdet i denne bruksanvisningen kan forandres uten forutgående varsel.

Innholdsfortegnelse

Gjøre Deg Kjet Med Maskinen Din

Sikkerhetsinformasjon................................................................................................... 6

Funksjonstast ................................................................................................................. 9

Utvendig oversikt ........................................................................................................... 10

Betjeningspanel.............................................................................................................. 11

Installere Maskinen Din

Hovedenhet og tilbehør ................................................................................................. 13

Installere tilbehør ........................................................................................................... 14

Installere trommelenheten/tonerkassett ...................................................................... 15

Legge i mottakspapir ..................................................................................................... 17

■ Papirspesifikasjoner ....................................................................................... 17

Kople til telefonledningen og strømledningen ............................................................ 18

Stille inn ringemetoden (tone eller puls)...................................................................... 20

Justere volum................................................................................................................. 21

Brukerparametere .......................................................................................................... 22

■ Generell beskrivelse....................................................................................... 22

■ Sette tid og dato ............................................................................................. 22

■ Legge inn din LOGO ...................................................................................... 23

■ Legge inn din TEGN ID .................................................................................. 24

■ Legge inn ditt ID nummer (fax telefonnummer).............................................. 25

Legge inn tegn................................................................................................................ 26

Programmere Maskinen Din

Ett-trykks/forkortede oppringningsnumre ................................................................... 27

■ Legge inn ett-trykks/forkortede oppringningsnumre....................................... 27

■ Redigere Ett-trykks/forkortede oppringningsnumre........................................ 29

■ Skrive ut ark for innholdsfortegnelse .............................................................. 31

Tilpasse maskinen din................................................................................................... 32

■ Generell beskrivelse....................................................................................... 32

■ Sette faxparametere....................................................................................... 32

■ Fax parametertabell ....................................................................................... 33

Grunnleggende Bruk

Legge i dokumenter ....................................................................................................... 37

■ Dokumenter som du kan sende ..................................................................... 37

■ Dokumenter som du ikke kan sende .............................................................. 37

■ Hvordan legge i dokumenter .......................................................................... 38

Grunnleggende valg før sending.................................................................................. 39

■ Generell beskrivelse....................................................................................... 39

■ Kontrast.......................................................................................................... 39

■ Oppløsning ..................................................................................................... 39

■ Kvitteringsslipp (KOMM. JOURNAL).............................................................. 40

Grunnleggende Bruk

3

Innholdsfortegnelse

Grunnleggende Bruk

Sende dokumenter......................................................................................................... 41

■ Generell beskrivelse ...................................................................................... 41

■ Minneforsendelse........................................................................................... 42

■ Direkte forsendelse ........................................................................................ 47

■ Sending med stemmekontakt ........................................................................ 51

■ Reservert sending.......................................................................................... 53

■ Gjenoppringning............................................................................................. 55

Motta dokumenter .......................................................................................................... 57

■ Mottaksstillinger ............................................................................................. 57

■ Telefonstilling ................................................................................................. 58

■ Fax/Tel automatisk vekslestilling ................................................................... 59

■ Faxstilling ....................................................................................................... 60

■ TS (telefonsvarer) tilkoblingsstilling ............................................................... 61

■ Forminsket utskrift.......................................................................................... 63

■ Motta dokumenter som er for store................................................................ 64

■ Midlertidig mottak til minnet ........................................................................... 65

■ Stilling for utskriftsrekkefølge ......................................................................... 65

Ta kopier ......................................................................................................................... 66

Vanserte Funksjoner

Tidsstyrt kommunikasjon.............................................................................................. 67

■ Generell beskrivelse ...................................................................................... 67

■ Forsinket forsendelse..................................................................................... 67

Polling ............................................................................................................................. 68

■ Generell beskrivelse ...................................................................................... 68

■ Sette polling passord ..................................................................................... 68

■ Polle dokumenter fra en annen telefax .......................................................... 69

Programtaster................................................................................................................. 70

■ Generell beskrivelse ...................................................................................... 70

■ Sette gruppeoppringning................................................................................ 70

■ Sette forsinket forsendelse ............................................................................ 71

■ Sette polling ................................................................................................... 72

■ Sette ett-trykkstaster ...................................................................................... 73

■ Forandre eller slette programtaster................................................................ 74

Tilgangskode .................................................................................................................. 75

■ Generell beskrivelse ...................................................................................... 75

■ Sette tilgangskoden ....................................................................................... 75

■ Bruke maskinen med tilgangskode (Begrense all bruk)................................. 76

■ Bruke maskinen med tilgangskode (Bare begrense tilgang til faxparametere) 76

Fax videre........................................................................................................................ 77

■ Sette Fax videre............................................................................................. 77

4

Innholdsfortegnelse

Nettverksfunksjoner

Underadressering........................................................................................................... 78

■ Generell beskrivelse....................................................................................... 78

■ For å sette underadresse i ett-trykks/kortnumre............................................. 79

■ For å sende dokumenter med underadresse ................................................. 80

Skrive Ut Rapporter Og Lister

Journaler og lister.......................................................................................................... 81

■ Generell beskrivelse....................................................................................... 81

■ Transaksjonsjournal ....................................................................................... 81

■ Kvitteringsslipp forsendelse (KVITTERINGSSLIPP) ...................................... 82

■ Kommunikasjonsjournal (KOMM. JOURNAL)................................................ 85

■ Liste for ett-trykks/kortnumre og søking i innholdsfortegnelse ....................... 87

■ Programliste ................................................................................................... 90

■ Fax parameterliste.......................................................................................... 91

■ Bestillingsskjemaer for fargepulverkassett og trommelenhet ......................... 92

■ Rapport ved strømfeil ..................................................................................... 93

Lose Problemer

Feilsøking........................................................................................................................ 94

■ Informasjonskoder.......................................................................................... 98

■ Oppheve krasj for mottakspapir ..................................................................... 100

■ Oppheve dokumentkrasj ................................................................................ 101

■ Rense dokumentleseren ................................................................................ 102

■ Rense skrivervalser........................................................................................ 103

■ Justere automatisk dokumentmater (ADM).................................................... 104

■ Sjekke telefonlinjen ........................................................................................ 105

Tillegg

Spesifikasjoner............................................................................................................... 106

Spesifikasjoner mottakspapir ....................................................................................... 108

Ekstrautstyr og forbruksmateriell................................................................................. 109

Reguleringsinformasjon................................................................................................110

Forklaring av uttrykk...................................................................................................... 113

ITU-T bilde nr. 1 .............................................................................................................. 116

Indeks ..............................................................................................................................117

5

Gjøre Deg Kjet Med Maskinen Din

Sikkerhetsinformasjon

ADVARSEL

!

• OR Å UNNGÅ BRANN ELLER STØT, UTSETT IKKE DETTE PRODUKTET FOR REGN ELLER ANNEN
TYPE FUKTIGHET.

• FOR Å MINSKE FAREN FOR STØT ELLER SKADE PÅ MASKINEN, MÅ DEN JORDES.

• DETTE PRODUKTET BENYTTER EN LASER. KUN KVALIFISERT SERVICEPERSONELL MÅ FORETA
SERVICE PÅ DENNE ENHETEN, GRUNNET FAREN FOR MULIGE ØYENSKADER.
ADVARSEL - BRUK AV KONTROLLER ELLER JUSTERINGER ELLER UTFØRELSE AV ANDRE
PROSEDYRER ENN ANGITT HER KAN RESULTERE I EKSPONERING FOR STRÅLINGSFARE.

• STIKKONTAKTEN TIL DETTE UTSTYRET MÅ TREKKES UT FOR Å KOPLE FRA STRØMMEN.
VENNLIGST SØRG FOR AT VEGGUTTAKET ER MONTERT NÆR UTSTYRET OG AT DET ER LETT
TILGJENGELIG.

• FORVISS DEG OM AT MASKINEN ER INSTALLERT I ET ROMSLIG OG GODT VENTILERT ROM, SLIK
AT DET IKKE FOREKOMMER ØKNING I OZONMENGDEN I LUFTEN. FORDI OZON ER TYNGRE ENN
LUFT, ANBEFALES DET GOD VENTILASJON PÅ GULVNIVÅ.

betyr at det kan oppstå mulig fare som kan medføre skade eller død.

6

Sikkerhetsinformasjon

Gjøre Deg

Kjet Med

Maskinen Din

FORSIKTIG

!

• FOR Å REDUSERE FAREN FOR ELEKTRISK STØT ELLER BRANN, BRUK BARE NR. 26 AWG ELLER
STØRRE TELEFONKABEL.

• KOPLE FRA ALL STRØM TIL MASKINEN FØR DU FJERNER DEKSLER. SETT DEKSLENE TILBAKE PÅ
PLASS FØR DU KOPLER STRØMMEN PÅ IGJEN.

Viktige Sikkerhets instrukser

!

Når du bruker telefonutstyret, bør du alltid følge de grunnleggende sikkerhetsreglene, for å redusere faren
for brann, elektrisk støt og personskade, inklusive følgende:

• BRUK IKKE DETTE PRODUKTET I NÆRHETEN AV VANN, FOR EKSEMPEL NÆR ET BADEKAR,
VANNFAT, KJØKKENVASK ELLER VASKEBALJE, I EN FUKTIG KJELLER ELLER I NÆRHETEN AV ET
SVØMMEBASSENG.

• UNNGÅ Å BRUKE TELEFONEN (BORTSETT FRA EN TRÅDLØS TELEFON) UNDER EN ELEKTRISK
STORM. DET KAN VÆRE FARE FOR ELEKTRISK STØT FRA LYNNEDSLAG.

• IKKE BRUK TELEFONEN TIL Å VARSLE OM GASSLEKKASJE I NÆRHETEN AV LEKKASJEN.

• BRUK BARE DEN STRØMKABELEN SOM ER ANGITT I DENNE HÅNDBOKEN.

betyr fare som kan medføre mindre ulykker eller skade på maskinen.

7

Sikkerhetsinformasjon

FORSIKTIG

!

betyr fare som kan medføre mindre ulykker eller skade på maskinen.

Maskinen må ikke installeres nær varmekilder eller klimaanlegg.

Unngå at maskinen utsettes for direkte sollys.

Installer maskinen på et flatt underlag. La det være minst 10 cm plass
mellom maskinen og andre gjenstander.

8

Ikke blokker ventilasjonsåpningene på maskinen.

Ikke plasser tunge gjenstander eller søl flytende væske på maskinen
(kaffekopper, brusflasker etc.).

Funksjonstast

Gjøre Deg

Kjet Med

Maskinen Din

En hver funksjon kan startes ved først å trykke og legge inn funksjonsnummer, eller trykke

eller rulletastene gjentatte ganger inntil den ønskede funksjonen vises i displayet.

FUNCTION

1

3

6

7

Forsinket kommunikasjon

1 = SEND

Polling

1 = Polle

Utskrift

1 = Journal (Utskrift/Se på)
2 = Direktevalgsliste
3 = Programliste
4 = Fax parameterliste
5 = Ikke i bruk
6 = Kvitteringsslipp
7 = Innholdsfortegnelse

Sette funksjon

1 = Brukerparametere

• Dato og tid

• Firma / Navn

• Bokstav ID

• ID nummer (fax telefon nr.)
2 = Direktevalgsnummere
3 = Programtaster
4 = Faxparametere
5-7= Ikke i bruk
8 = Vedlikeh. Modus

• Rense Valse

• Trommelenhet

• Bestill. Skjema

Velge funksjon

8

1 = Kommunikasjonsjournal= AV/PÅ/UFULL
2-8 = Ikke i bruk
9 = Minne XMT = AV/PÅ

9

Utvendig oversikt

Deksel til papirkassett

Papirkassett

Dokumentstøtte

Betjeningspanel

Returskuff dokumenter

Mottaksskuff

10

Betjeningspanel

- Brukes for å stille maskinen i energisparemodus.
(se side 35)

- Brukes for å sette Normal, Lysere eller Mørkere (se side 39).

- Brukes for å stille inn Standard, Fin, Superfin eller Halvtone.
(se side 39)

- Bruk denne knappen for a nullstille alle tidligere innstilte funksjoner.

Gjøre Deg

Kjet Med

Maskinen Din

Ett-trykks taster (01-16)

- Brukes til ett-trykks oppringning
(se sidene 44 og 48)
Programtaster (P1-P2)

- Bruke til a legge inne lange
oppringningsprosedyrer eller
nummertaster for
gruppesending (se sidene 70
til 74)
UPPER/LOWER bokstaver

- Brukes for a veksle mellom
store og sma bokstaver.

- Brukes til å legge inn en pause i et nummer som skal legges i
minnet eller et telefonnummer som skal ringes opp. Brukes
også til å gjenoppringe det siste innslåtte nummeret.

- Brukes for å starte oppringning med kortvalg og legge inn
ordmellomrom mellom innskrift av LOGO, tegn-ID og
stasjonsnavn. (se sidene 44 og 49)

- Used to separate the Sub-Address from the telephone
number

- Brukes for å starte oppringning med røret på (se side 52).

11

Betjeningspanel

LCD Display
Viser dato og klokkeslett, eller aktuell status kan
bekreftes ved hjelp av en av følgende farger.
Grønn :Maskinen er aktiver for kommunikasjon,
datautskrift eller dokumentskanning.
Oransje: Dokument(er) er lagt i ADF.

Maskinen er klar til å Akseptere eller
Utføre en oppgave.
Rød : Det har inntruffet en feil, eller maskinen
trenger øyeblikkelig hjelp.

- Trykk på denne knappen når du vil
stanse telekommunikasjonen,
registreringsvirksomheten eller den
hørbare tonen.

- Brukes til å ta kopier og stille inn
operasjoner. (se side 66)

- Brukes til å slå bekreftelsesstemplet PÅ
eller AV.
Lyser når bekreftelsesstemplet er stilt PÅ.

12

Tastatur

- Brukes til å slå manuelle numre,
legge inn telefonnumre i minnet
eller velge funksjoner.
Tonetast

- Brukes for å veksle
oppringningsmodus midlertidig til
tone når pulsoppringning er satt.

Brukes til følgende:

- Start eller velg funksjonen.

- Søke etter et stasjonsnavn. (se side 45 til 50)

- Justere monitor- og ringevolum (se side 21).

- Flytte markøren mens du legger inn tall og tegn.

- Søke i innholdsfortegnelsen.

- Bekrefte mottaker for kommunikasjon med flere mottakere.

- Bekrefte kommunikasjonsmodus (f.eks. Sidenummer, ID,
Oppringt telefonnummer, Filnummer) når enheten er ONLINE.

Installere Maskinen Din

Hovedenhet og tilbehør

Pakk opp kartongen og sjekk at alt vist utstyr følger med.

Installere

Maskinen Din

Maskin

Papirkassett

Returskuff dokumenter

Trommelenheten

Deksel til papirkassett

Telefonledning Strømledning

Fargepulverkassett

Dokumentstøtte

Brukerinstrukser CD-ROM

Merknad

1. Startpakken med toner gir omtrent 1.000 sider. (Basert på 3% Sort, ITU-T Bilde nr. 1 Diagram)

2. Formen på telefonledningen og strømkabelen kan variere, avhengig av hvert enkelt lands
forskrifter eller spesifikasjoner.

13

Installere tilbehør

Oversikt ferdig installert

A4 8 1/2

Papirkassett

Hekt fremspringene inn
i hullene på maskinen.

Deksel til
papirkassett

Dokumentstøtte

Hekt fremspringene inn
i hullene på maskinen.

14

Returskuff dokumenter

Hekt fremspringene inn i hullene på maskinen.

Installere trommelenheten/tonerkassett

1

2

Pakk ut tonerkassetten og rist den frem og
tilbake 5 til 6 ganger for å fordele toneren som
vist i figuren.

Fjern beskyttelsesforseglingen.

Note: Trekk forseglingen langsomt rett ut.

Installere

Maskinen Din

3

Forsetter på neste side

Skyv fargepulverkassetten helt inn i
trommelenheten og drei det grønne håndtaket
oppover for å låse fargepulverkassetten på
plass.

15

Installere trommelenheten/tonerkassett

4

5

Åpne ADF-døren og skriverdekslet.

Rett som vist inn pilen og utsparingen på
begge sider, og sett trommelenheten/
tonerkassetten inn i maskinen.

6

Merknad

(1) Lås trommelenheten/tonerkassetten på

plass ved å trykke håndtaket ned og så
skyve mot baksiden av maskinen.

(2) Lukk ADF-døren og skriverdekslet.

1. Hvis du bytter trommelenheten eller tonerkassett, anbefaler vi at du renser skivervalsen for å
opprettholde god utskriftskvalitet. For å rense skrivervalsen, følg fremgangsmåten på side

103.

2. Når du bytter trommelenheten, trykk på

for å nullstille varslingsloggen.

1 1

FUNCTION

7

SET

8

SET

2

16

Legge i mottakspapir

Papirspesifikasjoner

Normalt vil glatt papir gi bra resultater, men du kan også bruke vanlig kopipapir. Det finnes mange merker
og typer på markedet. Vi anbefaler at du tester forskjellig typer papir for å få det resultatet du er på jakt
etter. For anbefalte og detaljerte papirspesifikasjoner, se side 108.

Hvordan legge i mottakspapir

1

Papirfører for papirbredde

2

Klip

Maks.

papirkapasitetsmerke

Fjern papirkassettens deksel.

(1) Fyll papiret i papirmagasinet ved å skyve

utover mot klipsen.

(2) Kontroller at arkene er plassert i rett vinkel

og fast mellom papirbreddeførerne og
høyre side av magasinet. Hvis ikke kan
papiret bli matet feil inn i skriveren og
forårsake papirstopp.

Caution: Kontroller at papiret ikke

overskrider merket for
maksimum papirkapasitet. Du
kan legge inn omtrent 150 ark
(80g/m

2

vekt).

Installere

Maskinen Din

3

Sett dekslet tilbake på papirkassetten.

Innstillingen for mottakspapirformatet i
faxparameter nr. 23 må passe med det papiret
som er lagt inn i kassetten. Hvis du endrer
formatet på mottakspapiret, må du endre
innstillingen tilsvarende (se side 34).

17

Kople til telefonledningen og strømledningen

Strømledning

Sett den ene enden av strømkabelen inn i et vanlig vekselstrømsuttak og den andre enden inn i
stikkontakten på baksiden av maskinen.

Advarsel: Dette apparatet må jordes. Ikke foreta endringer i stikkontakten.

Strømledning (vedlagt)

Telefonledning

Sett den ene enden av telefonkabelen inn i den telefonkontakten som leveres av telefonselskapet og den
andre enden inn i kontakten merket LINE på baksiden av maskinen.

Telefonledning (vedlagt)

18

Merknad

1. Maskinen bruker lite strøm og du bør la den være PÅ hele tiden. Hvis strømmen blir slått AV for
lenge, kan innholdet i klokken gå tapt.

2. Formen på telefonledningen og strømkabelen kan variere, avhengig av hvert enkelt lands
forskrifter eller spesifikasjoner.

Kople til telefonledningen og strømledningen

Installere

Maskinen Din

19

Stille inn ringemetoden (tone eller puls)

Maskinen din kan fungere en med av to ringemetoder (tone eller puls), avhengig av hva slags telefonlinje du
er knyttet til. Hvis du må endre ringemetoden til tone eller puls, følger du fremgangsmåten nedenfor.

SETT FUNK. (1-8)

1

7

NR.=❚ (01-99)

2

4

IKKE I NORGE?

3

0

6

4

5

6

eller

1

for "PULS"

2

for "TONE"

TONE<>

PULS<>

eller

TONE<>

20

Merknad

1. I noen land er ikke denne egenskapen tilgjengelig, avhengig av landets forskrifter. Det kan
være at displayet ikke viser denne egenskapen.

Justere volum

Du kan justere monitorvolumet på maskinen din. Den innebygde høyttaleren gjør at du hører summetonen,
oppringningssignalene og opptattonen.

Justere høyttalervolum

1

Du hører oppringningstonen gjennom høyttaleren.

2

eller

Sette ringevolum

Klarstilling

1
2

gjentatte ganger for å øke volumet.

gjentatte ganger for å senke volumet.

TAST TEL.NR.

L[❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚]H

L[ ]H

10-DES 15:00 00%

☎ FAX

((☎)) FAX

Installere

Maskinen Din

3

Merknad

gjentatte ganger for å øke volumet.

eller

gjentatte ganger for å senke volumet.

1. Du kan også justere volumet for tastetonen og volumet på ringeren i fax parameter nr. 10
TASTE/RINGEVOLUM (se side 33).

21

Brukerparametere

Generell beskrivelse

Faxmaskinen din har flere grunnleggende funksjoner (brukerparametere) for å hjelpe deg til og holde en
oversikt over de dokumentene som du sender og mottar. F.eks. er det en innebygget klokke som gir
nøyaktig tid og dato, LOGO og ID nummer hjelper deg til å finne ut av når du sendte og mottok
dokumenter.

Sette tid og dato

I klarstilling viser displayet dato og tid. Displayet oppdateres automatisk i klarstilling.

SETT FUNK. (1-8)

1

2

1

7

BRUKERPARAM.?

3

4

5

6

Legg inn ny dato og tid.
Ex: Dato : 10

1 0

Måned : 12

1 2

År : 2001

2 0 0 1

Tid : 3:00 PM

1 5 0 0

Hvis du gjør en feil, bruker du eller for å flytte
markøren over det gale tallet og skriver over med et
korrekt tall.

DATO & TID?

01-01-2001 15:00

10-12-2001 15:00

22

Brukerparametere

Legge inn din LOGO

Når du skal sende et dokumentet, vil LOGO'en din skrives ut på toppen av den kopien som mottakeren får.
LOGO'en hjelper andre som mottar dokumentene dine til å identifisere deg.

SETT FUNK. (1-8)

1

2

1

7

BRUKERPARAM.?

SATTE NAVN?

3

2

NAVN:❚

4

Installere

Maskinen Din

5

6

Legg inn LOGO'en din (maks. 25 tegn eller sifre) ved å
bruke tegntastene.

Ex:

Hvis du gjør en feil, bruker du eller for å flytte
markøren en plass forbi det gale tegnet, trykker

og skriver så inn det riktige tegnet.
Hvis du taster inn mer enn 11 tegn, ruller tegnene til
venstre bort fra displayet.

L I V E T T I

O

CLEAR

NAVN:OLIVETTI

23

Brukerparametere

Legge inn din TEGN ID

Hvis maskinen som du sender til har TEGN ID vil din TEGN ID vises i displayet på mottakerens maskin,
eller TEGN ID til den som sender til deg vises i displayet på maskinen din.

SETT FUNK. (1-8)

1

2

1

7

BRUKERPARAM.?

TEGN ID?

3

3

ID:❚

4

5

6

Legg inn tegn-ID'en din (maks. 16 tegn) ved å bruke
tegntastene.

Ex:

Hvis du gjør en feil, bruker du eller for å flytte
markøren en plass forbi det gale tegnet, trykker

og skriver så inn det riktige tegnet.

E A D SPACE O F F I C E

H

CLEAR

ID:HEAD OFFICE

24

Merknad

1. Spesialtegnene Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è og é kan ikke brukes i TEGN ID'en.

Brukerparametere

Legge inn ditt ID nummer (fax telefonnummer)

Hvis den maskinen som du sender til ikke har TEGN ID, men har et ID nummer, vises ID nummeret ditt i
displayet på maskinen som mottar, og ID nummeret deres vises i displayet på maskinen din.

Vi anbefaler at du bruker fax telefonnummeret ditt som ID nummer, men du kan bruke et hvilke som helst
nummer opptil 20 sifre langt.

SETT FUNK. (1-8)

1

2

1

7

BRUKERPARAM.?

FAX TELNR.?

3

4

Installere

Maskinen Din

4

5

6

Legg inn din ID (maks. 20 siffer) ved hjelp av tastaturet og
bruk tasten for å legge inn mellomrom mellom

SPACE

tallene.
Ex:

2 0 1
1 2

Hvis du gjør en feil, bruker du eller for å flytte
markøren en plass forbi det gale tallet, trykker

og skriver så inn det nye tallet.

SPACE

5 5 5

SPACE

1 2

CLEAR

TEL.:❚

TEL.:[phone]❚

Merknad

1. Du kan bruke for å legge inn et "+" tegn i begynnelsen av ID nummeret for å vise
etterfølgende siffer/sifre i landskoden din.

Eks : [phone] +47 for Norge

[phone] +81 for Japan

25

Legge inn tegn

Tastaturet tjener også som innmatingstaster for tegn og symboler når du legger inn tegn-ID og
stasjonsnavn. Velg ønskede tegn i henhold til følgende tabell:

Taster Tegntabell

Antall ganger tasten trykkes ned

12345678910111213

ЕДЦЬИЙЖС1

B

C

A

E

D

H

G

K

J

ABCab c 2

F

DEF d e f 3

I

GH I g h i 4

L

JKL j k l 5

N

O

M

Q

P

U

T

X

W

MNOmn o 6

R

S

PQRSp q r s 7

V

TUV t u v 8

Y

Z

WX Y Z w x y z 9

- / ( ) . , ’ : ; &+=0

*

#

Taster Spesialbruk

Legg inn et MELLOMROM.

Flytte markøren til høyre og venstre.

26

Slette et tegn.

Programmere Maskinen Din

Ett-trykks/forkortede oppringningsnumre

Legge inn ett-trykks/forkortede oppringningsnumre

Ett-trykks og kortnumre er to raske måter å slå fulle telefonnumre på. For å bruke disse
oppringningsmetodene, må du først lagre telefonnumre etter følgende fremgangsmåte.

For å legge inn ett-trykksnummer, følg anvisningene under.

SETT FUNK. (1-8)

1

7

1:ETT-TR. 2:FORK

2

2

TRYKK ETT-TRYKKS

3

1

Programmere

Maskinen Din

4
5

6

7
8

Ex: (Se Merknad 1)

Legg inn telefonnummeret
(opptil 36 sifre inkludert pauser og mellomrom).

Ex:

Legg inn navnet på mottakeren ved å bruke tegntastene
(opptil 15 tegn).

Ex:

For å lagre et annet nummer, gjenta punktene 4 til 8.
For å gå tilbake til klarstilling, trykk .

PAUSE

9

A L E S

S

5 5 5

SPACE

SPACE

E P TD

STOP

1 2 3 4

<01>TAST TEL NR.

<01>9-555 1234❚

<01>TAST NAVN

<01>SALES DEPT❚

TRYKK ETT-TRYKKS

Merknad

1. Bruk for velge enten en øvre eller nedre Ett-trykks tast.

UPPER/LOWER

27

Ett-trykks/forkortede oppringningsnumre

Legge inn ett-trykks/forkortede oppringningsnumre

For å legge inn forkortede oppringningsnumre, følg anvisningene under.

SETT FUNK. (1-8)

1

7

1:ETT-TR. 2:FORK

2

2

KORTNR.=❚

3

2

4
5

6

7
8

Ex: (01 til 82)

2 2

Legg inn telefonnummeret
(opptil 36 sifre inkludert pauser og mellomrom).

Ex:

Legg inn mottakernavn ved å bruke tegntastene
(opptil 15 tegn).

Ex:

For å lagre et annet nummer, gjenta punktene 4 til 8.
For å gå tilbake til klarstilling, trykk .

PAUSE

9

A C C O U N T I N G

5 5 5

SPACE

2 3 4 5

STOP

[22]TAST TEL NR.

[22]9-555 2345❚

[22]TAST NAVN

[22]ACCOUNTING

KORTNR.=❚

28

Merknad

1. Hvis du trenger å bruke tilgangsnummer for å få bylinje, legg inn dette nummeret først og trykk
så . En bindestrek "-" vises for pause.

PAUSE

2. Hvis du bruker pulsoppringning og vil bytte til toneoppringning midt i oppringningen, trykker du

(vises med "/"). Oppringningsmetoden endres fra Puls til Tone etter at tegnet "/" er slått.

Eks: 9 PAUSE * 5551234

3. Du kan søke etter ubrukte ett-trykkstaster eller KORTNR. ved å trykke eller i punkt 3
eller 4.

Ett-trykks/forkortede oppringningsnumre

Redigere Ett-trykks/forkortede oppringningsnumre

Hvis du ønsker å forandre eller slette noen ett-trykks/forkortede oppringningsnumre etter følgende
fremgangsmåte.

For å forandre ett-trykks/KORT NR. oppringningsnumre, følg anvisningene under.

SETT FUNK. (1-8)

1

7

1:ETT-TR. 2:FORK

2

2

Programmere

Maskinen Din

3

4

5

6

7

Velg for ett-trykksnumre

1

Velg for KORT NR.

2

Ex:

1

Legg inn den mottakeren som du ønsker å forandre.
Ex:

legg så inn det nye telefonnummeret (se Merknad 1).
Ex:

og legg inn det nye mottakernavnet (se Merknad 1).
Ex:

PAUSE

9

P L A N N I N

5 5 5

G

SPACE

3 4 5 6

TRYKK ETT-TRYKKS

<01>9-555 1234

<01>TAST TEL NR.

<01>9-555 3456❚

<01>SALES DEPT

<01>TAST NAVN

<01>PLANNING

8

Merknad

TRYKK ETT-TRYKKS

For å gå tilbake til klarstilling, trykk .

1. Hvis du gjør en feil, bruker du eller for å flytte markøren en plass forbi det gale tallet,

trykker og skriver så inn det nye tallet.

CLEAR

STOP

29

Ett-trykks/forkortede oppringningsnumre

Redigere Ett-trykks/forkortede oppringningsnumre

For å slette ett-trykks/KORT NR. oppringningsnumre

SETT FUNK. (1-8)

1

7

1:ETT-TR. 2:FORK

2

2

3

4

5
6

Velg for ett-trykksnumre

1

Velg for KORT NR.

2

Ex:

1

Legg inn den mottakeren som du ønsker å slette.
Ex:

For å gå tilbake til klarstilling, trykk .

STOP

TRYKK ETT-TRYKKS

<01>9-555 1234

<01>TAST TEL NR.

TRYKK ETT-TRYKKS

30

Merknad

1. Hvis du gjør en feil, bruker du eller for å flytte markøren en plass forbi det gale tallet,

trykker og skriver så inn det nye tallet.

CLEAR

Ett-trykks/forkortede oppringningsnumre

Skrive ut ark for innholdsfortegnelse

Etter at du har programmert ett-trykksnumre, kan du få utskrift av innholdsfortegnelsen med de 12 første
tegnene i mottakernavnet på et ark. Klipp ut etter den prikkete linjen og legg det over ett-trykkstastene som
ligger under plastdekselet. For å få utskrift av innholdsfortegnelsen følg fremgangsmåten under.

SKRIV LISTE (1-7)

1

6

* UTSKRIFT *

2

7

************* -INNHOLDSFORTEGNELSE- **************** DATO 10-DES-2001 ***** TID 15:00 *****

Programmere

Maskinen Din

201 555 1234

SALES DEPT ACCOUNTING

punktert linje

********************************************* -HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212- *******

Deksel innholdsfortegnelse

- OLIVETTI -

31

Tilpasse maskinen din

Generell beskrivelse

Faxmaskinen din har en rekke justerbare faxparametere. Disse parameterene er listet i parametertabellen,
og er forhåndssatt slik at det ikke er nødvendig å endre dem. Hvis du likevel ønsker å gjøre endringer, må
du lese tabellen nøye. En del parametere slik som oppløsning, kontrast og kvitteringsstempel, kan endres
midlertidig ved ganske enkelt å trykke på en tast før sendingen starter. Når sendingen er ferdig, går disse
parameterene tilbake til sine forhåndssatte verdier (hjemmeposisjon). Andre parametere kan kun endres
ved å følge fremgangsmåten under.

Sette faxparametere

SETT FUNK. (1-8)

1

7

NR.=❚ (01-99)

2

4

3
4

5
6

Legg inn faxparameternummer fra parametertabbellen.
Ex: for KONTRAST

Legg inn ny verdi eller trykk .
Ex: for LYS ER E

For å sette et annet parameter trykker du for å
gå tilbake til steg 3, eller for å gå tilbake til

klarstilling.

1

0

2

CLEAR

STOP

NR.= 01 (01-99)

NORMAL<>

LYSERE<>

OPPLOSNING?

32

Merknad

1. For å rulle gjennom parameterene i punkt 2, trykk eller .

2. For å skrive ut faxparameterlisten, se side 91.

Tilpasse maskinen din

Fax parametertabell

Nr Parameter Valg nr. Valg Kommentar

01 KONTRAST 1 Normal Sette hjemmeposisjon for KONTRAST-tasten.

2Lysere
3Mørkere

02 OPPLØSNING 1 Standard StandardSette hjemmeposisjon på OPPLØSNING tasten

2Fin
3S-Fin
4 Halvtone

04 STEMPEL 1 Av Velge hjemmeposisjon på STEMPEL tasten.

2På

05 MINNE 1 Av Velger hjemmeposisjon på MINNE tasten.

2På

06 IKKE I NORGE 1 Puls Velge ringemetode.

2Tone

07 OVERSKRIFT 1 Innefor Velge posisjon på overskrift.

2Utenfor
3Ikke utskr

08 OVERSKRIFTS

FORMAT

09 MOTTAKSTID UTSKR 1 Ugyldig Velge om maskinen skal skrive ut mottatt dato & tid, fjern-

10 TASTE/RINGEVOLUM 1 Av Velge volum på taste/ringetone.

12 KOMM. JOURNAL 1 Av Velger hjemmeposisjon for utskriftsstilling av KOMM.

13 AUTO JOURNAL 1 Ugyldig Velge om maskinen skal skrive ut journalen automatisk

17 MOTTAKSSTI LLING 1 TEL Stille inn mottaksmodus.

18 OP TIDSSTYRT

OPPRINGNING

1 Logo ID nr. Velge overskiftsformat.
2 Fra til

2Gyldig

2Myk
3Hard

2På
3 Ufullstendig

2Gyldig

2FAX
3 FAX/TEL
4TS TILKOBL
1 20 sek. Velge hvor lenge din maskin skal ringe for en
2 30 sek.
3 40 sek.
4 50 sek.

For å velge stempelfunksjon når dokumentet er lagret i
minnet (se faxparameter nr. 28).

Innefor : Innenfor kopisendeområdet
Utenfor : Utenfor kopisendeområdet
Ikke utskr : Ingen utskrift av overskrift

ID, forminskningsprosent og sidenummer nederst på hver
mottatt side.

JOURNAL (kvitteringsslipp).

Av : Ingen utskrift
På : Skrives alltid ut
Ufullstendig : Skrives ut hvis det var feil på

kommunikasjon

etter hver 32 transaksjoner.

innkommende samtale i Fax/Tel automatisk vekslestilling
(se side 59).

Programmere

Maskinen Din

Forsetter på neste side

33

Tilpasse maskinen din

Fax parametertabell

Nr Parameter Valg nr. Valg Kommentar

19 UGB LENGDE

(TAM I/F)

20 LYDLØS DETEKT

(TS I/F)

22 MIDLERTIDIG

MOTTAK

23 FORMAT

MOTTAKSPAPIR

24 FORMINKSET

UTSKR.

25 FORMINSK.

FORHOLD

26 POLLING PASSORD (----) Sette et 4-sifret passord for sikret polling. (se side 68)
28 STEMPEL

MINNESEND.

30 DRD SERVICE 1 Ugyldig Velge om maskinen er tilgjengelig for "DRD Service" eller

32 KOPI

FORMINSKNING

1 1 sek. Sette tidslengden på UGB’en til din TS fra 1 til 60

--- ---

60 60 sek.

1 Ugyldig Velge innstillingen lydløs detekt.
2Gyldig
1 Ugyldig Velge om maskinen skal motta til minnet når den slipper
2Gyldig
1 A4 Velge formatet på det mottakspapiret som er lagt i
2 Letter
3Legal
1 Fast Velger utskriftsforminskning.
2Auto

70 70% Velger et fast forminskningsforhold fra 70 til 100%. Dette

---- ----

100 100%

1 Ugyldig Velge om maskinen skal stemple originaldokumentene når
2Gyldig

2Gyldig

1 Manuell Velge om maskinen skal utføre kopiforminskning
2Auto

sekunder. Maskinen starter først LYDLØS DETEKT når
denne tiden har gått, etter å ha oppdaget en samtale i TS­stilling.
(Standard = 20 sek.)

opp for mottakspapir, toner, eller får papirstopp.

maskinen.

Fast : Forminsker dokumentet i henhold til valg av

parameter nr. 25.

Auto : Forminsker dokumentet i henhold til lengden på

det mottatte dokumentet.

parameteret virker kun når fast utskriftsforminskning er
valgt i parameter nr. 24.

dokumentene lagres i minnet.
(Avhengig av stempelinnstillingen på kontrollpanelet.)

ikke. Hvis dette parameteret er satt på "Gyldig", påviser
maskinen din det angitte ringemønsteret bare for å motta
et dokument automatisk.

automatisk eller manuelt.
Manuell : Maskinen ber om en forminskningsgrad

(100% til 70%) når den lager kopier.

Auto : Maskinen bestemmer automatisk

forminskningsgraden i henhold til lengden på
originaldokumentet.

34

Forsetter på neste side

Tilpasse maskinen din

Fax parametertabell

Nr Parameter Valg nr. Valg Kommentar

34 ENERGISPARE

STILLING

38 TILGANGSKODE (----) Legge inn en 4-sifret tilgangskode for å sikre maskinen

47 FJERNMOTTAK 1 Ugyldig

48 TELEFONLINJE 1 BY Velge den type bylinje som maskinen er tilkoblet.

49 BY TILGANGSKODE (----) Velger BY tilgangskode (maks. 4 sifre) for å få bylinje.
51 FJERNDIAGNOSE 1 Ugyldig Velge om maskinen skal akseptere å oppdatere fastvaren

52 DIAGNOSE PASSORD (----) Setter passord for fjerndiagnosestilling. Kontakt din

53 UNDERADR.

PASSORD

54 FAX VIDERE 1 Ugyldig Velge om maskinen skal faxe videre til angitt mottaker (se

57 LANDSKODE Å velge landskoden når du installerer maskinen.
58 SPRÅK Velg det språket som skal vises i displayet og på rapporter.

1 Av For å redusere strømforbruket i klarstilling kan du velge
2 Energisparing
3Sove

2Gyldig

2PBX

2Gyldig

(----) Velger et 20-sifferet passord for sikker kommunikasjon

2Gyldig

mellom energisparing eller sovestilling og angi hvor lang
tid (1 til 120 minutter) det skal gå før maskinen går inn i
valgt innstilling.
Denne tidsinnstillingen er bare tilgjengelig i energisparing
eller sovestilling.
Av: Maskinen forblir i klarstilling og

bruker mer strøm enn i energispare­eller sovestilling.

Energisparestilling: Sparer energi ved å forbruke mindre

strøm enn i klarstilling, ved å slå av
varmeenheten etter angitt tid.

Sovestilling: Dette er det minste strømforbruket

maskinen kan ha etter at den angitte
tiden er gått, uten å slå maskinen helt
av.

mot uautorisert bruk (se side 75).

Velge om maskinen aksepterer kommando for fjernmottak eller
ikke

(se side 58).

fra den fjerntstående stasjonen eller ikke. Kontakt din

Olivetti forhandler for mer info.

Olivetti forhandler for mer info.

med underadresser.

side 77).

Programmere

Maskinen Din

Forsetter på neste side

35

Tilpasse maskinen din

Fax parametertabell

Nr Parameter Valg nr. Valg Kommentar

63 PC-FAKS MOTT.

MOD.

65 UTSKRIFTSREKKE-

FOLGE

80 VEDL. KL. SLETT 00:00 - 23:00

99 MINNESTØRRELSE - - Viser minnestørrelsen.

1 Utskrift Velge hvordan maskinen skal behandle den mottatte
2 Laste opp og

skrive ut

3

Laste opp

1 Ugyldig Velge om maskinen skal skrive ut dokumentene i
2Gyldig

(12:00)

telefaksdokumentetx

Utskrift : Skrive ut det mottatte dokumentet
Laste opp og skrive ut

: Skrive ut det mottatte dokumentet og
laste opp filen.

Laste opp : Laste opp den mottatte dokumentfilen.

rekkefølge. (se side 65)

Stille inn tidspunktet for å aktivere vedlikeholdet av
Leserullen. Leserullen roterer noen sekunder på det
innstilte tidspunktet. Dette er for å holde jevn kontakt
mellom Leserullen og glasset.

36

Merknad

1. Standard valg skrives ut på fax parameterlisten. For å få utskrift av fax parameterlisten, se
side 91

.

2. Innholdet i faxparametertabellen kan være forskjellig avhengig av reguleringer og
spesifikasjoner i det enkelte land.

Grunnleggende Bruk

Legge i dokumenter

Dokumenter som du kan sende

Maskinen vil vanligvis sende alle dokumenter som er trykket på papir i A4-format.

Dokumentstørrelse

Dokument tykkelse

Maksimum størrelse Minimum størrelse

257 mm

[Se Merknad]

2000 mm

148 mm

128 mm

Enkelt ark:

0,06 mm (45g/m
0,15 mm (112g/m

Flerlagsark:

0,06 mm (45g/m
0,12 mm (75g/m

Retning

Retning

Merknad: Maksimum dokumentbredde som kan sendes gjennom maskinen er 257 mm.

Effektiv lesebredde er imidlertid 208 mm.

Dokumenter som du ikke kan sende

2

) til

2

)

2

) til

2

)

Grunnleggende

Bruk

Du må aldri sende dokumenter som er;

Våte Dekket av vått blekk eller limstift

ABC

For tynne (løvpapir, flypost, sider

Skrukkete, krøllete eller foldet

fra ukeblad osv. )

Belagt (glanset papir osv.) Kjemisk behandlet, trykkfølsomt

papir, karbonbelagt, laget av stoff
eller metall osv.

a

b

c

d

e

a

b

c

d

e

f

g

a

b

c

d

e

f

g

h

a

b

c

d

e

f

g

h

ijk

a

b

c

d

e

f

g

h

i

jk

lm

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

a

b

c

a

b

c

d

e

f

g

h

i

jk

a

lm

b

c

n

d

o

e

p

f

q

r

s

t

h

u

i

v

jk

w

lm

x

y

n

z

o

a

p

b

q

c

d

r

s

t

u

ijk

v

w

l

m

x

n

y

o

z

a

p

b

q

c

r

s

d

tu

e

v

w

lm

x

y

z

n

a

o

b

p

c

q

d

r

e

s

tu

f

g

v

w

x

y

n

z

o

a

p

b

q

c

d

r

s

e

tu

f

g

v

w

x

y

z

a

b

c

d

e

f

g

d

a

b

f

g

g

h

i

e

f
f

Skal du sende noen av disse dokumentene, ta en kopi først og send kopien i stedet.

37

Legge i dokumenter

Hvordan legge i dokumenter

1. Sjekk at dokumentene er fri for stifter, binders, binders ikke revet opp, tilsølt eller har andre
fremmedlegemer.

2. Legg dokument(ene) med FORSIDEN NED på den automatiske dokumentmateren (ADM) med
toppkanten inn i maskinen til det stopper.
Når du bruker flerlagsark, sjekk at bunnarket legges inn først. Du kan også legge opptil 20 sider i ADM
på en gang. Hvis du har mer enn 20 sider, vent til forsendelsen eller lagringen til minnet starter og sidene
mates inn, så kan du plassere de gjenværende ssidene på toppen av den siste siden i materen.

3. Juster papirførerene for å sikre at dokumentene er sentrert ordentlig i ADM.

Dokumentførere

RIKTIG

Når du har lagt dokumenter i ADM'en, skifter displaymeldingen fra dato og tid (klarstilling) til følgende
melding. Du kan nå endre grunnleggende sendingsvalg eller starte oppringningsprosedyren.

DOKUMENT KLART

FEIL

38

Merknad

1. Sending av dokumenter som er lengre enn 356 mm krever assistanse fra brukeren.

Grunnleggende valg før sending

Generell beskrivelse

Du kan midlertidig endre sendingsvalgene enten før eller etter at du har lagt dokumentene i ADM'en.
Valgene er som følger:

• Kontrast

•Oppløsning

• Kommunikasjonsjournal (Kvitteringsslipp)

Etter at dokumentet ditt er sendt, går maskinen automatisk tilbake til forhåndssatte valg (hjemmeposisjon).

Kontrast

Maskinen er forhåndssatt til Normal kontrast. Hvis du ønsker å sende dokumenter med lysere kontrast, må
du endre valget til Lysere. Hvis du ønsker å sende dokumenter med mørkere kontrast, må du endre valget
til Mørkere.

Trykk til:

CONTRAST

NORMAL

KONTRAST = Normal KONTRAST = Lysere KONTRAST = Mørkere

MØRKERELYSERE

Oppløsning

Maskinen din er forhåndssatt til Standard oppløsning som passer best til de fleste dokumenter.
Bruk Fin, Superfin eller Gråtone for detaljrike dokumenter.

Trykk til:

RESOLUTION

STANDARD

OPPLØSNING = Standard

OPPLØSNING = Fin

FIN

S-FIN GR¯TONE

OPPLØSNING = Superfin OPPLØSNING = Gråtone

Grunnleggende

Bruk

Merknad

1. For å forandre forhåndssatt posisjon for kontrast, må valget i faxparameter nr. 01 forandres, se

.

side 33

2. For å forandre forhåndssatt posisjon for oppløsning, må valget i faxparameter nr. 02 forandres,
se side 33

.

39

Grunnleggende valg før sending

Kvitteringsslipp (KOMM. JOURNAL)

En kvitteringsslipp bekrefter for deg at forsendelsen gikk bra, Du kan velge virkemåte for utskrift av
kvitteringsslipp som følger.

Når du setter KOMM. JOURNAL = Av
Når du setter KOMM. JOURNAL = På
Når du setter KOMM. JOURNAL = Ufullstendig

1

8 1

2

3

1

for "AV"

eller

2

:

Kommunikasjonsjournal skrives ikke ut.

:

Kommunikasjonsjournal skrives ut.

:

Kommunikasjonsjournal skrives ut kun når
forsendelsen ikke gikk bra.

KOMM.JOURNAL?

UFULL<>

UFULL<>

AV<>

PÅ<>

4

for "PÅ" (Skrives alltid ut)

eller

3

kun for "UFULLSTENDIG"

40

Merknad

1. For å forandre forhåndssatt posisjon på komm. journal, må valget for faxparameter nr. 12
forandres, se side 33

.

Sende dokumenter

Generell beskrivelse

Du kan enten velge minne eller direktesending.

Bruk minnesending hvis:

• Du ønsker å sende det samme dokumentet til flere mottakere.

• Du ønsker å ta med deg dokumentet med en gang.

• Du ønsker å dra nytte av muligheten for dobbeltdrift.

Bruk direktesending hvis:

• Minnet er fullt.

• Du ønsker å sende dokumentet med en gang.

Bruk stemmekontakt ved sending hvis:

• Du ønsker å sende dokumentet etter at du har snakket med motparten.

• Du ønsker å sende dokumentet etter at du har hørt en stemmebeskjed.

Grunnleggende

Bruk

41

Sende dokumenter

Minneforsendelse

Maskinen din lagrer dokumentene din raskt inn i minnet på maskinen.
Deretter ringer maskinen opp telefonnummeret.
Hvis forsendelsen ikke gikk bra, sender maskinen automatisk om igjen de siden(e) som ikke ble sendt.

1

Lagre dokumenter

i minnet

2

Sende Motta

A

Bestemmelsessted A

Bestemmelsessted B

3

A

A

Merknad

1. Hvis minnet blir fullt under lagring av dokumenter, blir resten av dokumentene i ADM avvist.
Maskinen spør om du vil sende de fullstendige dokumentene eller om du vil stoppe

forsendelsen. Trykk for å stoppe forsendelsen eller trykk for å sende.

FULLFORT=XXX PG

Se spesifikasjonene på side 106
Hvis du ikke foretar deg noe i løpet av 10 sekunder, begynner maskinen å sende de lagrede
dokumentene.

2. Hvis du ønsker å stoppe sendingen, trykk .
Displayet viser;

KOMM.STOPP?

Trykk og for å stoppe forsendelsen. Dokumentet(ene) du lagret blir automatisk
slettet.

3. Hvis du vil skrive ut en kvitteringsslipp (KOMM. JOURNAL) etter at en overføring har stanset,
viser displayet:

SKRIV UT KVITT.?

Trykk og for å skrive ut en kvitteringsslipp.

4. Hvis kapasiteten i filminnet når 5 filer og du prøver å lagre nok en fil, vises følgende display og
maskinen vil ikke akseptere flere filer før en fil er ferdig og blir tilgjengelig.

SET

SET

1 2

for minnekapasitet.

STOP

1

1

42

FIL FULL

Sende dokumenter

Minneforsendelse

Manuell nummeroppringning

Følg punktene under for ringe opp et nummer manulet ved hjelp av talltastene.

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

DOKUMENT KLART

2

3

Slå nummeret ved hjelp av talltastaturet.
(Opptil 36 siffer)
Du kan også angi mer enn mottaker.

Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Dokumentet er lagret i minnet med et filnummer.
Deretter starter oppringningen av telefonnummeret.

5551234❚

*LAGRER* 05%

Grunnleggende

Bruk

Merknad

1. Hvis du trenger et spesielt tilgangsnummer for å få en linje ut, slå det først og trykk
for å legge inn en pause (vises som "-") før du slår det fullstendige nummeret.

Eks: 9 PAUSE 5551234

2. Hvis du bruker pulsoppringning og vil bytte til toneoppringning midt i oppringningen, trykker du

(vises med "/").

Oppringningsmetoden endres fra Puls til Tone etter at tegnet "/" er slått.

Eks: 9 PAUSE * 5551234

PAUSE

43

Sende dokumenter

Minneforsendelse

Ett-trykks oppringning

Ett-trykksnummer oppringning gjør det mulig for deg å ringe opp hele nummeret ved å trykke en enkelt tast.
For å programmere ett-trykkstaster, se side 27.

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

<01>OLIVETTI

*LAGRER* 05%

2

Trykk en ett-trykkstast (01 - 16).
Ex:

3

Dokumentet er lagret i minnet med et filnummer.
Deretter starter oppringningen av telefonnummeret.

Kortnummer oppringning

Kortnummer oppringning er en rask måte å slå et hyppig brukt telefonnummer på, ved å
forhåndsprogrammere telefonnummeret i den innebygde automatisk oppringeren med en 2-sifret kode. Se
side 28 for å programmere et kortnummer.

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

44

2

3

Trykk og tast så inn en 2-sifret kode.

Ex:

Dokumentet er lagret i minnet med et filnummer.
Deretter starter oppringningen av telefonnummeret.

ABBR

1

0

[10]SALES DEPT

*LAGRER* 05%

Sende dokumenter

Minneforsendelse

Oppringning ved å søke i innholdsfortegnelsen

Oppringning ved å søke i innholdsfortegnelsen gjør det mulig for deg å ringe opp et fullt telefonnummer ved
å søke etter mottakernavnet som er lagt inn på ett-trykkstastene eller på kortnummere.

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

TAST BOKSTAV(ER)

2

3
4

5

Legg inn mottakernavnet eller deler av navnet med
tegntastene.

Ex: for å søke etter SALES DEPT

gjentatte ganger inntil displayet viser mottakernavnet som
du ønsker å sende til.

Dokumentet er lagret i minnet med et filnummer.
Deretter starter oppringningen av telefonnummeret.

A

S

eller

SA

[10]SALES DEPT

*LAGRER* 05%

Grunnleggende

Bruk

45

Sende dokumenter

Minneforsendelse

Gruppesending

Hvis du må sende det samme dokumentet til forskjellige mottakere, kan du spare tid ved å slippe og mate
dokumentene manuelt inn når du bruker minneforsendelse. Dvs. at du kan lagre dokumentene i minnet og
deretter sende dem til mottakeren(e) automatisk.

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

Bruk en av følge kombinasjoner for å ringe opp:

2

• Ett-trykks oppringning

• Kortnummer oppringning

• Manuell oppringning, trykk etter hver
mottaker som legges inn (Opptil 7 mottakere)

• Oppringning ved å søke i innholdsfortegnelsen, trykk

SET

(se sidene 43 til 45)
Ex:

etter hver mottaker som legges inn

SET

3

1

Hvis du ønsker å sjekke nummeret for den
mottakeren du har lagt inn, trykk .

Dokumentet er lagret i minnet med et filnummer.
Deretter starter oppringningen av telefonnummerne etter
hverandre.

0

SET

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 MOTTAKER(E)

*LAGRER* 05%

46

Merknad

1. Du kan se gjennom de stasjonen du la inn i Trinn 3 før du lagrer dokumentene i minnet, ved å

trykke på eller . Trykk på for å fjerne en innlagt stasjon eller eventuelt en
gruppe som vises på displayet.

CLEAR

Sende dokumenter

Direkte forsendelse

Bruk direkte forsendelse hvis maskinens minne er fullt eller du ønsker å sende dokumentet med en gang.

Manuell nummeroppringning (Direkte forsendelse)

Følg punktene under for ringe opp et nummer manulet ved hjelp av talltastene.

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

MINNNESEND?

2

8 9

DOKUMENT KLART

3

1

4
5

Merknad

Slå telefonnummeret på talltastaturet.
Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Maskinen starter sendingen automatisk.

1. Hvis du trenger et spesielt tilgangsnummer for å få en linje ut, slå det først og trykk for å legge
inn en pause (vises som "-") før du slår det fullstendige nummeret.

Eks: 9 PAUSE 5551234

2. Hvis du bruker pulsoppringning og vil bytte til toneoppringning midt i oppringningen, trykker du

(vises med "/"). Oppringningsmetoden endres fra Puls til Tone etter at tegnet "/" er slått.

Eks: 9 PAUSE * 5551234

3. Hvis du ønsker å stoppe sendingen, trykk .
Displayet viser;

STOP

5551234❚

Grunnleggende

Bruk

KOMM.STOPP?

Trykk og for å stoppe sendingen.

SET

1

47

Sende dokumenter

Direkte forsendelse

Ett-trykks oppringning (Direkte forsendelse)

Ett-trykksnummer oppringning gjør det mulig for deg å ringe opp hele nummeret ved å trykke en enkelt tast.
For å programmere ett-trykkstaster, se side 27.

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

MINNNESEND?

2

8 9

DOKUMENT KLART

3

1

4

Trykk en ett-trykkstast (01 - 16).
Ex:

Displayet viser ett-trykksnummer og mottakernavn. Fullt
nummer ringes opp.

<01>OLIVETTI

48

Sende dokumenter

Direkte forsendelse

Kortnummer oppringning (Direkte forsendelse)

Kortnummer oppringning er en rask måte å slå et hyppig brukt telefonnummer på, ved å
forhåndsprogrammere telefonnummeret i den innebygde automatisk oppringeren med en 2-sifret kode. Se
side 28 for å programmere et kortnummer.

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

MINNNESEND?

2

8 9

DOKUMENT KLART

3

1

4

Trykk og tast så inn en 2-sifret kode.

Ex:

Displayet viser KORTNR. og mottakernavn.
Fullt nummer ringes opp.

ABBR

1

0

[10]SALES DEPT

Grunnleggende

Bruk

49

Sende dokumenter

Direkte forsendelse

Oppringning ved å søke i innholdsfortegnelsen (Direkte forsendelse)

Oppringning ved å søke i innholdsfortegnelsen gjør det mulig for deg å ringe opp et fullt telefonnummer ved
å søke etter mottakernavnet som er lagt inn på ett-trykkstastene eller på kortnummere

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

MINNNESEND?

2

8 9

DOKUMENT KLART

3

1

4

5
6

7

Legg inn mottakernavnet eller deler av navnet med
tegntastene.

Ex: for å søke etter SALES DEPT

gjentatte ganger inntil displayet viser mottakernavnet som
du ønsker å sende til.

Fullt nummer ringes opp.

A

S

eller

TAST BOKSTAV(ER)

SA

[10]SALES DEPT

50

Sende dokumenter

Sending med stemmekontakt

Hvis du ønsker å sende et dokument etter at du har snakket med motparten, bruk sending med
stemmekontakt. Maskinen din må være utstyrt med et ekstra telefonrør eller et eksternt telefonapparat.

Med røret av

Følg punktene under for oppringning med røret av.

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

2
3

Løft av røret på ekstratelefonen og slå telefonnummeret
på talltastaturet.

Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Når du hører stemmen til mottakeren, si fra at
vedkommende må gjøre klar til å motta et dokument.

Når du hører et pip, trykk

og legg på telefonrøret eller den eksterne telefonen.

TAST TEL.NR.

Grunnleggende

Bruk

Merknad

1. Hvis du ønsker å stoppe sendingen, trykk .
Displayet viser;

KOMM.STOPP?

Trykk og for å stoppe sendingen.

2. Bruk av håndsettet kan være utilgjengelig i enkelte land, på grunn av landets forskrifter eller
spesifikasjoner.

SET

1

STOP

51

Sende dokumenter

Sending med stemmekontakt

Med røret på

Følg punktene under for oppringning med røret på.

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

2

Du hører ringetonen gjennom høyttaleren.

DOKUMENT KLART

TAST TEL.NR.

3
4

Slå telefonnummeret på talltastaturet.
Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Når du hører et pip.2

5551234❚

52

Merknad

1. Hvis du trenger et spesielt tilgangsnummer for å få en linje ut, slå det først og trykk for å legge
inn en pause (vises som "-") før du slår det fullstendige nummeret.

Eks: 9 PAUSE 5551234

Sende dokumenter

Reservert sending

Du kan giøre følgende når du sender et dokument fra minnet eller du mottar et dokument.

• Reservere neste forsendelse i minnet for opp til 5 forskjellige filer.

• Reservere en prioritert forsendelse.

Reservert minnesending (Multioppgavekjøring)

Hvis maskinen din er on-line opptatt med å sende fra minnet, motta eller skrive ut mottatte dokumenter, kan
du reservere en forsendelse på følgende måte.

1

2

3

Hvis maskinen er on-line.

Legg i dokumentet med forsiden ned.

Bruk en av følge kombinasjoner for å ringe opp:

• Ett-trykks oppringning

• Kortnummer oppringning

• Manuell oppringning, trykk etter hver
mottaker som legges inn (Opptil 7 mottakere)

• Oppringning ved å søke i innholdsfortegnelsen, trykk

SET

(se sidene 43 til 45)
Ex:

etter hver mottaker som legges inn

SET

TILKOBL *SENDER*

TILKOBL *MOTTAR*

*PC*

* UTSKRIFT *

DOKUMENT KLART

Grunnleggende

Bruk

4

1

Hvis du ønsker å sjekke nummeret for den
mottakeren du har lagt inn, trykk .

Maskinen lagrer dokumentet(ene) i minnet.

0

SET

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 MOTTAKER(E)

*LAGRER* 05%

53

Sende dokumenter

Reservert sending

Direkte reservert sending (prioritert reservert sending)

Hvis det haster med å sende et viktig dokument, og det er mange filer i minnet, kan du bruke direkte
reservert sending for å sende det viktige dokumentet. Det viktige dokumentet sendes rett etter at den
pågående kommunikasjonen er ferdig.

For å sette maskinen i reservert sending av dokumenter som haster:

1

2

3

4

5

Hvis maskinen er on-line.

Legg i dokumentet med forsiden ned.

8 9

1

Ring opp med en hvilken som helst kombinasjon av
følgende:

• Ett-trykks oppringning

• Kortnummer oppringning

• Manuell oppringning og trykk

• Oppringning med søking i innholdsfortegnelsen og
trykk

(For detaljer, se side 47 til 50.)
Ex:

START

START

TILKOBL *SENDER*

TILKOBL *MOTTAR*

*PC*

* UTSKRIFT *

DOKUMENT KLART

MINNNESEND?

DOKUMENT KLART

<01>OLIVETTI

54

Du kan kun reservere et dokument til en mottaker.

Gjenoppringning

Automatisk gjenoppringning

Sende dokumenter

Hvis linjen er opptatt, ringer maskinen opp på nytt 3 ganger med 3 minutters
mellomrom. I løpet av denne tiden vises meldingen til høyre.

Manuell gjenoppringning

Du kan også gjenoppringe det siste innslåtte nummeret ved å trylle tasten.

For å gjenoppringe det siste innslåtte nummeret ved å bruke minnet.

REDIAL

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

5551234❚

2

*LAGRER* 05%

3

Dokumentet er lagret i minnet med et filnummer.
Maskinen ringer opp det siste innslåtte nummeret.

VENTER Å RINGE

Grunnleggende

Bruk

55

Sende dokumenter

Gjenoppringning

For å gjenoppringe det siste innslåtte nummeret ved å bruke arkmateren.

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

2

3

1

4

DOKUMENT KLART

MINNNESEND?

8 9

DOKUMENT KLART

5551234

Maskinen din ringer opp det siste ringte nummeret.

56

Merknad

1. Når maskinen viser "VENTER PÅ Å RINGE", kan du trykke for å starte
gjenoppringningen med en gang.

REDIAL

Motta dokumenter

Mottaksstillinger

Du kan benytte en av fire stillingene som vist under.

Under hvilke forhold Anbefalt mottaksstilling Valg

Du normalt bare mottar
samtaler.

Du mottar både
samtaler og
faxoppringninger.

Du normalt bare mottar
faxoppringninger.

Du mottar både
samtaler og
faxoppringninger, og en
telefonsvarer (TS) er
tilkoblet.

Telefonstilling

Du kan besvare innkommende samtaler med
telefonrøret. Hvis du mottar et faxsignal, trykk
ganske enkelt STARTfor å motta manuelt

58)

.

Fax/Tel auto vekslestilling

Maskinen svarer på innkommende oppringninger,
og skiller så mellom samtaler og faxoppringning.
Hvis det er en faxoppringning, mottar maskinen
denne automatisk. Hvis det er en telefonsamtale,
ringer maskinen gjennom høyttaleren for å gjøre
deg oppmerksom på dette

Fax stilling

Maskinen mottar dokumentene automatisk. Alle
innkommende oppringninger (også samtaler)
besvares av faxmaskinen

TS tilkoblingsstilling

TS svarer på den innkommende oppringningen. I
denne tiden sjekker også maskinen om det er en
samtale og telefonsvareren settes igang. Hvis det
er en faxoppringning, veksler maskinen automatisk
linjen til fax og starter mottaket av dokumentet

side 61)

.

(se side 59).

(se side 60).

(se side

(se

Fax parameter nr. 17
er satt til 1 : Tel

Fax parameter nr. 17
er satt til 3: Fax/Tel Veksling

Fax parameter nr. 17
er satt til 2 : Fax

Fax parameter nr. 17
er satt til 4 : TS I/F

Grunnleggende

Bruk

Merknad

1. Avhengig av hvilke type telefonsvarer (TS) som er tilkoblet, er det ikke sikkert at den
samsvarer med maskinen din når den er i TS til koblingsstilling.

2. Hvis du bruker funksjonen "Distinctive Ring Service" fra det lokale telefonselskapet, må du
merke deg at ringemønsteret for ditt telefaksnummer må stemme med innstillingen i
Telefaksparameter nr. 30 (DRD SERVICE) (se side 34).
Hvis ikke innstillingen stemmer med ringemønsteret, vil ikke maskinen motta dokumentet
automatisk, og telefonen vil fortsette å ringe.
Dessuten, hvis ikke din TAM støtter tjenesten "Distinktivt Ringepåvisning", kan det være at den
ikke fungerer riktig i TAM grensesnittet.

57

Motta dokumenter

Telefonstilling

Når maskinene din er satt til denne stillingen, mottar ikke maskinen din dokumentene automatisk. Hvis du
mottar en faxoppringning, følg fremgangsmåten under for å motta dokumenter manuelt.

Velge telefonstilling

Endre telefaksparameter nr. 17 (MOTTAKSMODUS) til 1:

1

Bruke telefonstilling

1

Tel (se side 33).

Når telefonen ringer, løft av røret på faxmaskinen eller på
ekstratelefonen.
Hvis du høret pip i telefonen, betyr det at noen ønkser å
sende deg en fax, eller den som ringer opp svarer og sier

at de ønsker å sende en fax, så....

Fjern dokumenter i arkmateren hvis det er noen.

2
3

Legg på røret.

58

Merknad

1. Denne prosedyren kalles "FJERN RCV" og fungerer bare på en tast-telefon. Hvis biapparatet
ikke er en tast-telefon, må du trykke på på kontrollpanelet på telefaksen din.

START

Motta dokumenter

Fax/Tel automatisk vekslestilling

Når maskinene din settes i denne stillingen, veksler maskinen automatisk til dokumentmottak eller samtale.

Velge Fax/Tel automatisk vekslestilling

Endre telefaksparameter nr. 17 (MOTTAKSMODUS) til 3:

1

Bruke Fax/Tel automatisk vekslestilling

Hvis det er en faxoppringning,

1

Fax/Tel-veksling (se side 33)

Maskinen din besvarer oppringningen så snart
oppringningen mottas, så den skiller den på om det er en
samtale eller faxoppringning.

Maskinen start er mottaket av dokumentene.

.

2

Hvis det er en samtale,

Maskinen din besvarer oppringningen så snart

1
2

oppringningen mottas, så den skiller den på om det er en
samtale eller faxoppringning.

Maskinen ringer gjennom høyttaleren for gjøre deg
oppmerksom på dette (se Merknad 1).

Løft av røret på biapparatet, trykk og snakk.

3

STOP

Grunnleggende

Bruk

Merknad

1. Tidslengden på maskinsignalene kan forandres med faxparameter nr. 18
(OPPRINGNINGSTID) (se side 33).

2. For å justere ringevolumet, se side 21.

59

Motta dokumenter

Faxstilling

Når maskinen din settes i denne stillingen, starter den umiddelbart å motta dokumentene automatisk når
oppringningen mottas.

Velge faxstilling

Endre telefaksparameter nr. 17 (MOTTAKSMODUS) til 2:

1

Bruke faxstilling

Maskinen din begynner å motta automatisk med en gang faxoppringningen mottas.

Fax (se side 33).

60

Motta dokumenter

TS (telefonsvarer) tilkoblingsstilling

Maskinen din er utstyrt med en unik funksjon som kalles TS tilkobling. Denne funksjonen gjør det mulig å
veksle telefonlinjen automatisk til fax eller TS. Du kan tilkoble de fleste telefonsvarere i markedet til
maskinen din, og du kan bruke den eksisterende telefonlinjen svært effektivt. Vær oppmerksom på det ikke
er sikkert at alle typer telefonsvarere passer til maskinen din. For hvordan du skal bruke telefonsvareren

din, se i bruksanvisningen for telefonsvareren.

Installere telefonsvareren din

1. Plugg ut telefonledningen på telefonsvareren din fra
vegguttaket.

2. Plugg telefonledningen på telefonsvareren inn i TEL ut
taket på baksiden av faxmaskinen som vist i figuren.

Note: Tilkoblingsmåten for telefonsvareren kan være

forskjellige i de enkelte land avhengig av
reguleringer i dette landet. Følg riktig
fremgangsmåte for landet ditt ved å velge blant
fremgangsmåtene over (type 1 til 4). For detaljer,
spør din Olivetti Forhandler.

Grunnleggende

Bruk

61

Motta dokumenter

TS (telefonsvarer) tilkoblingsstilling

Velge TS Tilkoblingsstilling

Endre telefaksparameter nr. 17 (MOTTAKSMODUS) til 4:

1

Bruke TS Tilkobling

Hvis det er en faxoppringning,

1

2

TS I/F (se side 33).

Når telefonsvareren og faxmaskinen din mottar en
oppringning, besvarer først telefonsvareren
oppringningen og telefonsvareren spiller av en UGB
(utgående beskjed) som er tatt opp på telefonsvaren din
til den som ringer opp. I den tiden telefonsvareren
besvarer oppringningen, følger faxmaskinen med på
linjen for å skille om det er en samtale eller en
faxoppringning.

Maskinen din veksler linjen til fax og starter mottaket av
dokumentene umiddelbart fra den som ringer opp.

Hvis det er en samtale,

Når telefonsvareren og faxmaskinen din mottar en

1

2

Du har nå kommet til Hansen. Vi kan ikke ta telefonen i øyeblikket. Vær så snill å legg igjen en beskjed etter at du
hører pipet. Hvis du ønkser å sende en fax nå, trykk to ganger på stjernetasten på tastafonen din og start
forsendelsen. Tusen takk for at du ringte.

Gjør at faxmaskinen vekslet til faxstilling når det mottas fra maskiner som ikke sender faxsignaler (korte pip), og
forhindrer at TS'en din tar opp uten stemme under en innkommende beskjed.
For å slå denne funksjonen på,

1. Forandre faxparameter nr. 20 (LYDLØS DETEKT) til 2: PÅ (se side 34).

2. Sette tidslengden på UGB'en som er tatt opp av TS'en din med faxparameter nr. 19 (UGB LENGDE), (se
side 34).

[Vi anbefaler at tidslengden settes til 5 eller 6 sekunder lengre enn den faktiske tidslengden på UGB'en.]

oppringning, besvarer først telefonsvareren
oppringningen og telefonsvareren spiller av en UGB
(utgående beskjed) som er tatt opp på telefonsvaren din
til den som ringer opp. I den tiden telefonsvareren
besvarer oppringningen, følger faxmaskinen med på
linjen for å skille om det er en samtale eller en
faxoppringning.

Telefonsvareren din tar opp en IKB innkommende beskjed
etter at den har avspilt UGB.

Eksempel på UGB

Lydløs detekteringsstilling

62

Motta dokumenter

Forminsket utskrift

Denne maskinen bruker A-4, brev eller Legal størrelse på mottakspapiret. Overdimensjonerte dokumenter
som sendes til deg fra den andre siden kan ikke skrives ut innenfor en enkel side. Når dette oppstår, vil
dokumentet bli delt i separate sider.

Denne maskinen er utstyrt med funksjon for forminsket utskrift for å løse problemet. Du kan velge det mest
hensiktsmessige valget fra en av valgene under.

1. Automatisk forminskning
Hver side i et mottatt dokument blir først lagret i minnet. Avhengig av dokumentets lengde, beregner
maskinen automatisk passende forminskningsgrad (70% til 100%) for å skrive ut hele dokumentet på en
enkelt side. Hvis det mottatte dokumentet er svært langt (mer enn 39% lengre enn mottakspapiret), blir
dokumentet delt på separate sider og skrevet ut uten forminskning.

2. Fast forminskning
Du kan forhåndsbestemme forminskningsforholdet fra 70 til 100% i 1% steg. Dokumentet som du mottar
reduseres til forminskningsforholdet uansett størrelse.

Velge stilling for forminsket utskrift

Sett faxparametere som vist under.

1. For å velge stilling for automatisk forminskning.
a) Nr. 24 Fominsket utskrift settes til "Auto".

2. For å velge stilling for fast forminskning.
a) Nr. 24 utskriftsforminskning settes til "Fast".
b) Nr. 25 forminskningsforhold settes til et hvilke som helsttall mellom 70 og 100% (se Merknad 1).

Ex: A4 til A4 - 96%

A4 til brev - 90%
Brev til brev - 96%
Legal til brev - 75%

Grunnleggende

Bruk

Merknad

1. Når sendersiden setter utskrift av overskrift utenfor kopiområdet, trengs mer forminskning.

63

Motta dokumenter

Motta dokumenter som er for store

Hvis du mottar dokumenter som er ekstremt lange (mer enn 39% lengre en mottakspapiret), deles
dokumentet i separate sider. Når separate sider skrives ut, kommer 10 mm på bunnen av den første side til
å overlappe og skrives ut på den neste.

Dokument som sendes

Dokument som mottas

Overlappende
utskrift 10 mm

Dokumentet som mottas deles opp i
to ark med overlappende utskrift.

64

Merknad

1. Hvis forminskningsmåten er satt til automatisk, skrives dokumentet ut uten forminskning på
separate sider. Hvis forminskningsmåten sette til fast forminskningsstilling, skrives
dokumentet ut i det forholdet som er valgt i faxparameter nr. 25 (se side 34).

Motta dokumenter

Midlertidig mottak til minnet

Hvis det går tomt for mottakspapir,det krasjer eller at det går tomt for toner under mottak, starter maskinen
automatisk å motta dokumenter til minnet. Lagrede dokumenter skrives ut automatisk etter at du har lagt i
mottakspapir eller byttet tonerkassett. (Se Merknad 1 og 2)

INGEN PAPIR 010

TOM TONER 041

* UTSKRIFT *

1
2

Når maskinen er ferdig med å motta til minnet, og det ikke
er mottakspapir eller toner, vises en informasjonskode i
displayet.

Legg i mottakspapir (se side 17) eller bytt toner-kassett
(se side 15).
Maskinen starter automatisk utskrift av dokumentet som
er lagret i minnet.

Stilling for utskriftsrekkefølge

Skrivemekanismen i OFX 9100 er laget for utskrift i motsatt rekkefølge. OFX 9100 har stilling for
utskriftsrekkefølge, som stabler dokumentene i riktig rekkefølge. Når denne stillingen er innkoblet, lagres
først alle mottatte dokumenter i minnet, og skrives ut i riktig rekkefølge. For å koble inn denne stillingen må:

1) Faxparameter nr. 65 UTSKR. REKKEFØLGE settes til "Gyldig", og 2) nok ledig minne.

Maskinen skriver ut i motsatt rekkefølge hvis en av ovennevnte behov ikke oppfylles.

Dokument senderekkefølge Dokument stablerekkefølge

Stable i riktig rekkefølge

(Stilling for rekkefølge)

Stabling i motsatt rekefølge
(Ingen stilling for rekkfølge)

Grunnleggende

Bruk

Merknad

1

2

3

1. Hvis det blir fullt, stopper maskinen å motta, og kobler seg av kommunikasjonslinjen.
Dokument(er) som er lagret i minnet opptil dette øyeblikk, skrives ut automatisk.

2. Hvis du ønsker å slå av funksjonen for midlertidig mottak, må du forandre faxparameter nr. 22
til "Ugyldig" (se side 34).

1

2

3

3

2

1

65

Ta kopier

Maskinen din har en kopieringsfunksjon som kan ta en eller flere kopier.

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

2

DOKUMENT KLART

ANT. KOPIER=1

3
4

5

Legg inn antall koper.
Ex:

1 0

Maskinen lagrer dokumentet, og skriver ut kopiene.

ANT. KOPIER=10

*LAGRER* 05%

66

Merknad

1. Kopien blir automatisk forminsket, avhengig av lengden på originaldokumentet. Hvis du vil bli
spurt om forminskningsgrad når du lager kopier, må du endre oppsettet i faxparameter nr. 32
(KOPIFORMINSKNING) til "Manuell" (se side 34).

2. Hvis du tar en kopi med Super-fin oppløsning, vil den bli litt forminsket selv om
forminskningsforholdet er satt til 100% for å få plass til alle data på en side.

3. Standard oppløsning er ikke tilgjengelig i kopieringsfunksjonen.

4. Hvis du får en feil med minneoverløp når du tar kopier, kan du slå av “Av” funksjonen Minne
XMT midlertidig ved å trykke .

Men de trykte kopiene blir ikke sortert.

FUNCTION

8 9

SET

1

Vanserte Funksjoner

Tidsstyrt kommunikasjon

Generell beskrivelse

Du kan sende dokumenter til en eller flere mottakere på et forhåndssatt tidspunkt innenfor 24 timer. Opptil
5 innebygde timere kan settes for forsinket forsendelse og forsinket polling.

Forsinket forsendelse

DOKUMENT KLART

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

START TID ❚ :

2

1 1

3
4

Legg inn starttidspunktet på tastaturet og trykk .
(Bruk en 4-sifret, 24-timers klokke)

Ex: (11:30) og

2 3 3 0

Bruk en av følge kombinasjoner for å ringe opp:

• Ett-trykks oppringning

• Kortnummer oppringning

• Manuell oppringning, trykk etter hver
mottaker som legges inn (Opptil 7 mottakere)

• Oppringning ved å søke i innholdsfortegnelsen, trykk

SET

(se sidene 43 til 45)
Ex:

Hvis du ønsker å sjekke nummeret for den
mottakeren du har lagt inn, trykk .

etter hver mottaker som legges inn

1

0

SET

SET

SET

SET

ANGI STASJ.

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 MOTTAKER(E)

Vanserte

Funksjoner

5

Merknad

*LAGRER* 05%

for å lagre dokumentet i minnet.

1. Hvis du legger inn feil nummer i punkt 4, trykk . Legg så inn det riktige nummeret.

2. For å avbryte filen i minnet, trykk på og bruk eller

for å velge den filen du vil avbryte, og trykk så .

FUNCTION

CLEAR

1

SET

SET
START

2

67

Polling

Generell beskrivelse

Med polling menes oppkalling av andre mottaker(e) for å hente dokumenter. Den andre mottakeren må vite
på forhånd at du skal kalle opp, og må ha lagt dokumentet i arkmateren eller lagret det i minnet. Du må
kanskje legge inn et polling passord, som deles sammen med mottakeren for å oppnå full sikkerhet.

Sette polling passord

Hvis ikke polling passord stemmer overens med den stasjon som blir pollet, vil forespørsel om polling
automatisk bli avslått.

For å sette polling passord, følg punktene under.

SETT FUNK. (1-8)

1

7

2

3

4
5

4

2

Trykk og legg inn et 4-sifferet polling passord.
Ex:

6

SET

1 2 3 4

NR.=❚ (01-99)

POLLING PASSORD?

1234

68

Merknad

1. Det er ikke sikkert at polling fungerer med alle faxmaskiner. Vi anbefaler at du forsøker polling
før du poller viktige dokumenter.

2. Hvis det ikke er satt polling passord hos den mottakeren som polles, kan du likevel polle
mottakeren selv om maskinen din har et passord.

Polling

Polle dokumenter fra en annen telefax

Følgende fremgangsmåte gjør at du kan polle et dokument fra en eller flere faxmaskiner Sjekk at du har satt
polling passord før du poller (se side 68).

PASSORD=1234

1

3

2
3

4

Legg inn et 4-sifferet polling passord (se Merknad 2).

1 1 1 1

Ex:

Bruk en av følge kombinasjoner for å ringe opp:

• Ett-trykks oppringning

• Kortnummer oppringning

• Manuell oppringning, trykk etter hver
mottaker som legges inn (Opptil 7 mottakere)

• Oppringning ved å søke i innholdsfortegnelsen, trykk

SET

(se sidene 43 til 45)
Ex:

Hvis du ønsker å sjekke nummeret for den
mottakeren du har lagt inn, trykk .

etter hver mottaker som legges inn

1

0

SET

SET

PASSORD=1111

ANGI STASJ.

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 MOTTAKER(E)

Vanserte

Funksjoner

5

Merknad

*LAGRER*

1. Du kan se gjennom de stasjonene du har lagt inn i Trinn 4 ved å trykke på eller tasten

og trykke på for eventuelt å slette den stasjonen eller gruppen som vises.

2. Hvis du har satt polling passord i faxparameter nr. 26, vises passordet i displayet. (Se side 34)
Du kan fremdeles forandre passordet midlertidig ved å skrive over det gamle med ett nytt.

CLEAR

69

Programtaster

Generell beskrivelse

Din faxmaskin har spesielle programtaster. Disse tastene er nyttige hvis du skal sende til eller polle samme
gruppe mottakere ofte. Du kan bruke disse tastene til å lagre en ett-trykks-tast, en rekke mottakere som skal
polles, en forsinket forsendelse eller polling rekkefølge eller en ekstra ett-trykks-tast.

Sette gruppeoppringning

Sette programtaster for gruppeoppringning

GRUPPEOPPRING.?

1

7

3

1

TRYKK PROG.TAST

2

3
4

5

6

Ex:

Legg inn Gruppenavnet (opp til 15 tegn) ved hjelp av
tegntastene (se side 26).

Ex: GROUP A og trykk på

Legg inn stasjonens nummer ved hjelp av Et-trykks tasten
eller og 2-sifret kode.

ABBR

Ex: og

Du kan bruke eller for å sjekke mottaker(e) før du
går til neste punkt. Hvis du finner en feil, trykk

for å slette den viste mottakeren.

SET

1

0

CLEAR

[P1]TAST NAVN

ANGI STASJ.

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

TRYKK PROG.TAST

70

Du kan nå sette andre programtaster ved å gjenta
fremgangsmåten fra punkt 3 eller gå tilbake til klarstilling

ved å trykke .

STOP

Sette forsinket forsendelse

Sette programtaster for forsinket forsendelse

1

7

3 2

2

Programtaster

PROGRAM?

TRYKK PROG.TAST

3
4

5

6
7

Ex:

Legg inn Tastnavnet (opp til 15 tegn) ved hjelp av
Tegntastene (se side 26).

Ex: PROG.A og trykk

Legg inn starttid ved å bruk 4 sifre.
Ex: (11:30) og trykk

2 3 3 0

Legg inn stasjonens nummer ved hjelp av Et-trykks tasten
eller og 2-sifret kode.

Ex: og

ABBR

SET

1

SET

0

[P1]TAST NAVN

TRYKK FUNK.

START TID ❚ :

ANGI STASJ.

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

Vanserte

Funksjoner

8

Du kan bruke eller for å sjekke mottaker(e) før du
går til neste punkt. Hvis du finner en feil, trykk

for å slette den viste mottakeren.

Du kan nå sette andre programtaster ved å gjenta
fremgangsmåten fra punkt 3 eller gå tilbake til klarstilling

ved å trykke .

STOP

CLEAR

TRYKK PROG.TAST

71

Programtaster

Sette polling

Sette programtaster for polling

1

2

7

3 2

PROGRAM?

TRYKK PROG.TAST

3
4

5

6
7

Ex:

Legg inn Tastnavnet (opp til 15 tegn) ved hjelp av
Tegntastene (se side 26).

Ex: PROG.A og trykk

SET

3

Legg inn et 4-sifferet polling passord.

1 1 1 1

Ex: og trykk

Legg inn stasjonens nummer ved hjelp av Et-trykks tasten
eller og 2-sifret kode.

ABBR

Ex: og

Du kan bruke eller for å sjekke mottaker(e) før du
går til neste punkt. Hvis du finner en feil, trykk
for å slette den viste mottakeren.

SET

1

0

CLEAR

[P1]TAST NAVN

TRYKK FUNK.

PASSORD=1234

ANGI STASJ.

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

72

8

Du kan nå sette andre programtaster ved å gjenta
fremgangsmåten fra punkt 3 eller gå tilbake til klarstilling

ved å trykke .

STOP

TRYKK PROG.TAST

Sette ett-trykkstaster

Sette programtaster for ett-trykkstaster

1

7

2

Programtaster

ETT-TRYKKS?

3 3

TRYKK PROG.TAST

3
4

5
6

Ex:

Legg inn programnavn (opptil 15 tegn) ved å bruke
tegntastene (se side 26).

Ex: PROG.A og trykk

Legg inn telefonnummeret (opptil 36 sifre inkludert pauser
og mellomrom).

Ex:

Du kan nå sette andre programtaster ved å gjenta
fremgangsmåten fra punkt 3 eller gå tilbake til klarstilling

ved å trykke .

9

PAUSE

STOP

SET

5 5 5

SPACE

1 2 3 4

[P1]TAST NAVN

[P1]TAST TEL NR.

[P1]9-555 1234❚

TRYKK PROG.TAST

Vanserte

Funksjoner

73

Programtaster

Forandre eller slette programtaster

For å forandre innholdet i programtastene, følg fremgangsmåten for å sette programtaster på sidene 70 til

73.

• Starttid eller mottakere for forsinket forsendelse

• Mottakere for polling

• Mottakere for gruppeoppringning

• Telefonnummere og mottakernavn for ett-trykkstaster

For å slette innholdet på en programtast

SLETTE PROGRAM?

1

7

3

4

TRYKK PROG.TAST

2

3

4

5

Trykk den programtasten som du ønsker å slette.
Ex:

1

Du kan nå slette andre programtaster ved å gjenta
fremgangsmåten fra punkt 3 eller gå tilbake til klarstilling

ved å trykke .

STOP

[P1]SLETTE?

* SLETTER *

TRYKK PROG.TAST

74

Tilgangskode

Generell beskrivelse

Tilgangskoden forhindrer uautorisert bruk av maskinen. Når en 4-sifret tilgangskode er registrert, kan ingen
bruke maskinen uten å legge inn korrekt tilgangskode.

Automatisk mottak er imidlertid alltid mulig. Når du er ferdig med en operasjon, slik som å sette en funksjon
eller en forsendelse, og displayet går tilbake til klarstilling, må du legge inn tilgangskoden på nytt for å bruke
maskinen igjen. Registrering av tilgangskoden påvirker ikke bruken av maskinen på noen annen måte.

Sette tilgangskoden

SETT FUNK. (1-8)

1

7

NR.=❚ (01-99)

2

4

3

4
5

6

3 8

Legg inn en 4-sifret tilgangskode.
Ex:

1 2 3 4

Velg begrensningsnivå.

1

for all bruk

eller

bare for å sette og skrive ut faxparametere.

2

Ex:

2

❚❚❚❚

1234

ALLE<>

PARAMETERE<>

Vanserte

Funksjoner

7

Merknad

1. For å slette tilgangskoden må du legge inn tilgangskoden og trykke så følger du

fremgangsmåten ovenfor til steg 3, og deretter trykker du og .

CLEAR

START

SET

STOP

75

Tilgangskode

Bruke maskinen med tilgangskode (Begrense all bruk)

VELG KODE=❚

VELG KODE=****

10-DES 15:00 00%

1

Legg inn tilgangskoden.
Ex:

1 2 3 4

2

Nå kan du bruke maskinen som vanlig.

Bruke maskinen med tilgangskode (Bare begrense tilgang til faxparametere)

Maskinen kan bare begrense innstillingen og utskriften av telefaksparametrene.
Ex:Når du setter faxparametere.

SETT FUNK. (1-8)

1

7

2

3
4

4

Legg inn en 4-sifret tilgangskode.
Ex:

1 2 3 4

Nå kan du bruke maskinen som vanlig.

VELG KODE=❚

VELG KODE=****

NR.=❚ (01-99)

76

Fax videre

Sette Fax videre

Denne funksjonen gjør at alle innkommende faxer videresendes til den mottakeren som er registret under
en ett-trykkstast eller et kortnummer. Når faxene er mottatt i minnet, videresender maskinen de mottatte
dokumentene til det telefonnummeret som er registrert under ett-trykkstasten eller kortnummeret.
Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å motta faxer på et annet sted (f.eks. hjemme) om kvelden eller i
ferier.

SETT FUNK. (1-8)

1

7

NR.=❚ (01-99)

2

4

UGYLDIG<>

3

5

4

4

5

6

7

2

Legg inn mottakeren som de mottatte faxene skal
videresendes til, ved å angi en ett-trykkstast eller et
kortnummer.
Ex:

GYLDIG<>

TAST MOTTAKER

<01>OLIVETTI

Vanserte

Funksjoner

Merknad

1. Når funksjonen Fax videre er satt, kan du ikke redigere ett-trykks- eller kortnummer. Du må
endre denne funksjonen til “Ugyldig” hvis du vil redigere telefonnummeret.

2. Det er ikke mulig å motta dokumenter i minnet hvis det er fullt eller at 95% er brukt.

77

Nettverksfunksjoner

78

Underadressering

For å sette underadresse i ett-trykks/kortnumre

SETT FUNK. (1-8)

1

7

1:ETT-TR. 2:FORK

2

2

3

4

5

6

Velg for "ETT-TRYKK"

1

eller
Velg for "KORTNR."

2

Ex:

1

Trykk en ett-trykkstast (01 - 16).
Ex:

Legg inn telefonnummer, trykk og legg inn
underadresse (opptil 20 sifre).
(opptil 36 sifre inkludert telefonnummer, pauser,
mellomrom, R-tast og underadresser)
Ex: Telefonnummer = 5551234, underadresse = 2762

Legg inn som:

2 7 6 2

Of fortsett så med å legge inn stasjonens navn.
(se side 27)

5 5 5 1 2 3 4

FLASH

FLASH

TRYKK ETT-TRYKKS

<01>TAST TEL NR.

<01>551234s2762❚

<01>OLIVETTI

Nettverks-

funks-joner

7

Merknad

1. deler underadressen fra telefonnummeret, og vises som en "u" i displayet.

FLASH

79

Underadressering

For å sende dokumenter med underadresse

Bruk for å dele telefonnummeret og underadressen.

FLASH

1

Legg i dokumentet med forsiden ned.

2

Legg inn telefonnummer, trykk og legg inn
underadresse (opptil 20 sifre).
(opptil 36 sifre inkludert telefonnummer, pauser,
mellomrom, R-tast og underadresser)
Ex: Telefonnummer = 5551234, underadresse = 2762

Legg inn som:

2 7 6 2

5 5 5 1 2 3 4

FLASH

3

Dokumentet lagres i minnet på maskinen din, starter
oppringningen til mottakeren og sender dokument(ene)
sammen med underadresseringsinformasjonen.

DOKUMENT KLART

5551234s2762❚

FLASH

*LAGRER* 05%

80

Merknad

1. deler underadressen fra telefonnummeret, og vises som en "u" i displayet.

FLASH

2. Manuell oppringning med røret av eller røret på kan ikke brukes under sending med
underadressering.

3. Underadressering sendes ikke i manuell oppringningsstilling.

Skrive Ut Rapporter Og Lister

Journaler og lister

Generell beskrivelse

For å hjelpe deg til å vedlikeholde fortegnelser over de dokumentene du sender og mottar, og lister over de
nummerne du registrerer, er din faxmaskin utstyrt for å skrive ut følgende journaler og lister:
Transaksjonsjournal, Kvitteringsslipper, Kommunikasjonsjournal, Liste over ett-trykks-/kortnummere/søking
i innholdsfortegnelse, Programliste, Fax parameterliste, Innholdsark og Filliste.

Transaksjonsjournal

"Journalen" er en fortegnelse over de siste 32 transaksjonene (en transaksjon blir registrert hver gang du
sender eller mottar et dokument). Den skrives ut automatisk etter hver 32 transaksjoner (se merknad 1),
eller du kan skrive den ut manuelt på følgende måte:

JOURNAL?

1

6

1

1:UTSKRIFT 2:VIS

2

1

for å skrive ut en journal

3a

for å se på en journal

2

3b

Velge å se på.

4

1

for bare å se på sendetransaksjoner
for å se på alle transaksjonene

2

Ex:

2

Du kan se på transaksjonen i journal ved å trykke eller

. Trykk for å gå til klarstilling.

Bruk eller for å veksle displayet.

Kommunikasjonsresultat

OK: Kommunikasjonen gikk bra
P-OK : Reservert forsendelse var vellykket,

OPPT.: Linjen er opptatt
STOPP: STOPP-tasten ble trykket
3-sifferet infokode: Kommunikasjonen gikk ikke bra
(Se på side 98-99 for detaljer)

STOP

med fullt minne.

* UTSKRIFT *

1:KUN SEND 2:ALLE

Type kommunikasjon

SEND: Sending
MOTT: Mottak
POL: Polling

VSND: Fax

FJN: Fjerndiagnose/
Oppdatering av
fastvare

videresending

Mottaks-ID, lagret
navn eller oppringt
telefonnummer

Merknad

OK☎5551234

Rullemarkering

: Siste transaksjon
: Eldste transaksjon
: Kun 1 transaksjon

1. Hvis du ønsker å koble ut automatisk utskrift av transaksjonsjournalen, må du endre valget i
fax parameter nr. 13 til "Ugyldig" (se side 33).

12/12 10:00 XMT

Dato & tid

81

Skrive Ut

Rapporter Og

Lister

Journaler og lister

Kvitteringsslipp forsendelse (KVITTERINGSSLIPP)

En kvitteringsslipp inneholder informasjon om den siste forsendelsen.

KVITT.SLIPP?

1

6 6

* UTSKRIFT *

2

82

Journaler og lister

Kvitteringsslipp forsendelse (KVITTERINGSSLIPP)

Eksempel på journal etter transaksjone

***************** -JOURNAL- ********************* DATO 10-DES-2001 ***** TID 15:00 *********

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

NR. KOMM SIDER FIL TIDSFRBRK S/M IDENTIFIKASJON DATO TID DIAGNOSE

01 OK 005/005 001 00:00:22 SND SERVICE DEPT. 09-DES 17:35 C0044903C0000
02 OK 003 002 00:01:17 MOT 111 222 333 09-DES 17:41 C0044903C0000
03 OK 001 003 00:00:31 SND ACCOUNTING DEPT. 09-DES 17:50 C0044903C0000
04 630 000/005 004 00:00:00 SND ☎ 342345676 09-DES 17:57 0800420000000
05 STOPP 000 005 00:00:34 SND ☎ 12324567 09-DES 18:35 0210260200000
06 OK 001/001 006 00:00:20 SND ☎ 44567345 09-DES 18:44 C8044B03C0000
07 408 *003 007 00:02:14 SND ☎ 2345678 09-DES 18:55 0040440A30080

31 OK 002/002 050 00:00:31 SND ☎ 0245674533 10-DES 08:35 C8044B03C1000
32 OK 003/003 051 00:01:32 SND ☎ 0353678980 10-DES 08:57 C8044B03C1000

(1) (2)

(13)

-OLIVETTI -

******************************-HEAD OFFICE -*******- 201 555 1212- **************

(15) (14)

Eksempel på kvitteringsslipp (KVITTERINGSSLIPP)

(1) (2)

********************-KVITTERINGSSLIPP- ********** DATO 10-DES-2001 ***** TID 12:00 *********

(10)(11) DATO/TID = 10-DES-2001 09:00

(3) JOURNAL NR. = 21

(4) KOMM.RESULTAT = OK

(5) SIDER = 001

(7) TIDSFORBRUK = 00:00:16

(6) FIL NR. =

(16) STILLING = SENDING FRA MINNE

(17) DESTINASJON = [001] / 3555 1234 /ABCDEFGG

(18) MOTTATT ID =

(19) OPPLØSNING = STANDARD

(11)

-OLIVETTI -

Skrive Ut

Rapporter Og

Lister

******************************-HEAD OFFICE -*******- 201 555 1212- **************

(15) (14)

83

Journaler og lister

Kvitteringsslipp forsendelse (KVITTERINGSSLIPP)

Forklaring av innhold

(1) Utskriftssdato
(2) Utskriftstid
(3) Journalnummer
(4) Kommunikasjonsresultat : "OK" viser at kommunikasjonen gikk bra:

"OPPT." viser at kommunikasjonen ikke gikk pga. linjen er opptatt.
"STOPP" STOPP-tasten ble trykket under sending.
"M-OK" viser at det ligger en melding om midlertidig mottak i minnet, og
at den ikke er skrevet ut.
"P-OK" viser at det har oppstått minneoverflyt eller feilmating under
lagring i minnet, men dokumentet(ene) som var lagret riktig ble sendt.
"3-sifferet infokode" (se side 98) viser at det var feil på
kommunikasjonen.

(5) Antall sider som er sendt eller mottatt : Det 3-siffrede nummeret er det antallet sider som er sendt eller mottatt og

gikk bra.
Når dokumentene er lagret i minnet, vil to 3-siffrede kode vises.
Det første 3-siffrede nummeret representerer det antall sider som ble

sendt og gikk bra. Det andre 3-sifrede tallet viser totalt antall sider som
ble forsøkt sendt.
Stjerne "*" viser at kvaliteten på noen av de mottatte kopiene var dårlig.

(6) Filnummer : 001 til 999 (hvis kommunikasjonen er lagret i minnet, knyttes et

filnummer til hver kommunikasjon)
(7) Tidsforbruk for kommunikasjon
(8) Type kommunikasjon : "SEND" betyr sending.

"MOTT" betyr mottak.

"POL" betyr polling.

"VSND" betyr fax videresending

"FJN" betyr Fjerndiagnose/Oppdatering av fastvare
(9) Identifisering av mottaker ID. : Navn: Innlagt navn i ett-trykk eller KORT. nummer og mottakerens tegn-

ID.

☎ nummer: Oppringt telefonnummer (PIN kode vises ikke).

Nummer: Mottakerens ID-nummer.
(10) Kommunikasjonsdato
(11) Kommunikasjon starttid
(12) Diagnose : Bare for servicepersonell.
(13) Egen LOGO : Opptil 25 tegn.
(14) Eget ID-nummer : Opptil 20 sifre.
(15) Egen tegn ID : Opptil 16 tegn.
(16) Type kommunikasjon : Sending eller minnesending.
(17) Destinasjon : Hvis ett-trykk eller forkortet tast var brukt under sending:

Ett-trykk eller forkortet nr./telefonnummer/innlagt navn

Hvis ikke: telefonnummer
(18) Mottatt ID : Tegn-ID eller ID-nummer
(19) Oppløsning : "STANDARD" betyr standard oppløsning

"FIN" betyr fin oppløsning

"S-FIN" betyr superfin oppløsning

84

Journaler og lister

Kommunikasjonsjournal (KOMM. JOURNAL)

Kommunikasjonsjournalen gjør at du kan forsikre deg om at forsendelsen eller pollingen gikk bra eller ikke.
Du kan velge utskriftsmåte som følger (Av/På/Ufullstendig) i funksjon 8-1 (se side 33).

Eksempel på KOMM.JOURNAL

**************** -KOMM JOURNAL - ***************** DATO 10-DES-2001 **** TID 15:00 ********

(1) (2) (3)

STILLING = SENDING FRA MINNE START=10-DES 14:50 SLUTT=10-DES 15:00

FIL NR.= 050 (4)

(5) (6) (7) (8) (9) (10)

MOTT.NR. KOMM KORTNR. MOTTAKERNAVN/TLF.NR. SIDER TIDSFRBRK

001 OK <01> SERVICE DEPT. 001/001 00:01:30
002 OK <02> SALES DEPT. 001/001 00:01:25
003 407 <03> ACCOUNTING DEPT. 000/001 00:01:45
004 OPPT. ☎ 021 111 1234 000/001 00:00:00

************************************* - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - *******

- OLIVETTI -

85

Skrive Ut

Rapporter Og

Lister

Journaler og lister

Kommunikasjonsjournal (KOMM. JOURNAL)

Forklaring av innhold

(1) Indikering av kommunikasjonsstilling
(2) Starttid for kommunikasjon
(3) Slutt-tid for kommunikasjon
(4) Filnummer : 001 til 999 (hvis kommunikasjonen er lagret i minnet, knyttes et filnummer

til hver kommunikasjon)
(5) Kommunikasjonsnummer : Stasjonenes sekvensnummer.
(6) Kommunikasjonsresultat : "OK" viser at kommunikasjonen gikk bra.

"OPPT." viser at kommunikasjonen ikke gikk pga. linjen er opptatt.

"STOPP" STOPP-tasten ble trykket sending.

"M-OK" viser at det ligger en melding om midlertidig mottak i minnet, og

at den ikke er skrevet ut.

"P-OK" viser at det har oppstått minneoverflyt eller feilmating under

lagring i minnet, men dokumentet(ene) som var lagret riktig ble sendt.

"3-sifferet infokode" (se side 98) viser at det var feil på kommunikasjonen.

I dette tilfellet skriver maskinen ut en rapport sammen med den første

siden i dokumentet ditt som vist på den foregående siden.
(7) Forkortet nummer eller ☎ merke : ☎ merket viser at nummeret som er ringt opp er et direktenummer.
(8) Innlagt navn i ett-trykk/ KORTNR.

eller et direkte oppringningsnummer

(9) Antall sider som er sendt eller mottatt : Det 3-siffrede nummeret er det antallet sider som er sendt eller mottatt og

som gikk bra.

Når dokumentene er lagret i minnet, vil en 3-siffret kode vises.

Det første 3-siffrede nummeret representerer det antall sider som gikk

bra.

Det andre 3-siffrede nummeret representerer det totale antallet sider som

ble forsøkt sendt.
(10) Tidsforbruk for kommunikasjon

86

Journaler og lister

Liste for ett-trykks/kortnumre og søking i innholdsfortegnelse

For å skrive ut liste over en ett-trykk/KORT numre og søking i innholdsfortegnelse med de telefonnumre
som du har lagret.

ETT-TR./KORTNR.?

1

6

2

1:ETT/FORK 2:KAT

2

3

Skrive ut en liste over Et-trykks/Kortvalgnummer

1

Skrive ut en liste over Katalogsøk

2

* UTSKRIFT *

87

Skrive Ut

Rapporter Og

Lister

Journaler og lister

Liste for ett-trykks/kortnumre og søking i innholdsfortegnelse

Eksempel på ett-trykksliste

******************** -ETT-TRYKKSLISTE- ********** DATO 10-DES-2001 ***** TID 12:00 **********

(1) (2) (3)

ETT-TRYKK MOTTAKERNAVN TELEFON NR.

<01> SERVICE DEPT. 121 555 1234
<02> SALES DEPT. 222 666 2345
<03> ACCOUNTING DEPT 313 333 3456

ANT. STASJONER = 03 (4)

-OLIVETTI -

************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********

Eksempel på KORTNR. liste

******************* -KORTNR. LISTE- ************* DATO 10-DES-2001 ***** TID 12:00 **********

(1) (2) (3)

FORK. NR. MOTTAKERNAVN TELEFON NR.

[01] ENG. DEPT. 888 555 1234
[02] PURCHASE DEPT. 999 666 2345
[03] REGULATION DEPT 777 333 3456

ANT. STASJONER = 03 (4)

-OLIVETTI -

*********************************** -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- *********

88

Journaler og lister

Liste for ett-trykks/kortnumre og søking i innholdsfortegnelse

Eksempel på liste for søking i innholdsfortegnelse

************* -LISTE SØK I INNHOLDSFORTEGN.- **** DATO 10-DES-2001 ****** TID 12:06 ********

(5) (2) (1) (3)

STASJONS NAVN KORTNR. TELEFON NR.

[A] ACCOUNTING DEPT <03> 313 333 3456

[E] ENG. DEPT. [01] 888 555 1234

[P] PURCHASE DEPT [02] 555 666 2345

[R] REGULATION DEPT [03] 777 333 3456

[S] SALES DEPT. <01> 121 555 1234

SERVICE DEPT <02> 222 666 2345T

ANT. STASJONER = 06 (4)

-OLIVETTI -

************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212 - *********

Forklaring av innhold

(1) Ett-trykksnumre og KORT numre : <nn> = Ett-trykksnumre, [nn] = Kortnumre
(2) Mottakernavn lagt inn i maskinen : Opptil 15 tegn
(3) Telefonnumre lagt inn i maskinen : Opptil 36 sifre
(4) Antall ett-trykk og KORT nummer som er lagt inn
(5) Første bokstav som er lagt inn i mottakernavnet i

maskinen din

89

Skrive Ut

Rapporter Og

Lister

Journaler og lister

Programliste

For å skrive ut programliste over oppringningsmåter som du nettopp har lagt inn under programtastene.

PROGRAM LISTE?

1

6

3

* UTSKRIFT *

2

Eksempel på programliste

*************************-PROGRAMLISTE- **********DATO 10-DES-2001 *****TID 12:00 **********

(1) (2) (3) (4) (5)

PROGRAM PROGRAMNAVN TYPE TIDSSTYR FORK.NOS.

[P1] TIMER XMT SEND 12:00 [001]
[P2] TIMER POLL POLL 19:00 [002]

-OLIVETTI -

********************************** -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- *********

Forklaring av innhold

(1) Programtaster
(2) Programnavn : Opptil 15 tegn.
(3) Kommunikasjonstype : "SEND" viser forsendelse.

"POLL" viser polling.
"KORT/GR." viser at programtastene er programmert som gruppetaster.
"ETT-TRYKK" viser at programtastene er programmert som ett­trykkstaster.

(4) Tidsstyring : Viser starttid.

"----" viser at programtasten inneholder "et ikke-forsinket" program.

(5) Numre lagt inn i programmet : Ett-trykk/KORT numre.

90

Journaler og lister

Fax parameterliste

For å skrive ut Fax parameterliste:

FAXPARAM.LISTE?

1

6

4

* UTSKRIFT *

2

Eksempel på Fax parameterliste

*************************-FAX PARAMETER LISTE- ********* DATO 10-DES-2001 ***** TID 12:00 ******

(1) (2) (3) (4) (5)

PARAMETER BESKRIVELSE VALG NÅVÆRENDE STANDARD

NUMMER VALG VALG

01 KONTRAST (HJEMME) (1:Normal 2:Lysere 3:Mørkere) 1 1
02 OPPLØSNING (HJEMME) (1:STANDARD 2:FIN 3:S-FIN 4:GRA TONE) 2 1

99 MINNESTØRRELSE (2MB) (6)

-OLIVETTI -

************************************ -HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212- *********

Forklaring av innhold

(1) Parameter number
(2) Beskrivelse : "HJEMME" viser valg for hjemmeposisjon.
(3) Valg
(4) Current setting : "----" viser at kode eller passord ikke er satt. Hvis koden eller passordet er satt, vises det i

parentes.
(5) Standard valg : Forhåndssatt fra fabrikk.
(6) Minnestørrelse

Skrive Ut

Rapporter Og

Lister

91

Journaler og lister

Bestillingsskjemaer for fargepulverkassett og trommelenhet

Skrive ut bestillingsskjemaene

VEDLIKEH. (1-3)

1

7

8

1:TONER 2:TROM

2

3

Skrive ut et bestillingsskjema for fargepulverkassett

3

1

Skrive ut et bestillingsskjema for trommelenhet

2

Liste over bestillingsskjemaer for prøver

**************************************
> BESTILLINGSSKJEMA FOR TROMMELENHET <
**************************************

**** Det er i ferd med a bli lite toner igjen i telefaksen din ****

For a bestille ny trommelenhet fra din autoriserte forhandler

****************************************
> BESTILLINGSSKJEMA FOR TONERKASSETTER <
****************************************

* UTSKRIFT *

92

**** Du holder pa a slippe opp for toner i telefaksen din ****

For a bestille ny kassett fra din autoriserte forhandler

//
_________________________________________ _________________________________________
Skriv ditt navn og tittel Signatur og dato

Journaler og lister

Rapport ved strømfeil

Hvis det oppstår en strømfeil, mistes dokumentinformasjonen i minnet, og en strømfeilrapport skrives
automatisk ut nå strømbryteren slås på igjen. Denne rapporten skrives ikke ut, hvis det ikke er filer i minnet.

Eksempel på strømfeilrapport

*************** -STRØMFEIL RAPPORT- *************** DATO 10-DES-2001 ****** TID 15:00 ********

STRØMFEIL HAR OPPSTATT !

FRA *** 10-DES-2001 14:50 *** (1)

TIL *** 10-DES-2001 15:00 *** (2)

FØLGENDE FILER HAR BLITT BORTE.
SJEKK JOURNAL

(3) (4) (5) (6) (7) (8)

FIL KOMM.TYPE TID LAGET STARTTID SIDER BESTEMMELSESSTED(ER)
No.
001 MINNE FORS.SEND 10-DES 12:00 23:00 001 <03>

-OLIVETTI -

************************************ -HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212- *********

Forklaring av innhold

(1)

Strømfeil dato og tid

(2)

Strøm tilbake dato og tid

(3) Filnummer
(4) Type kommunikasjon
(5) Lagret dato/klokkeslett : Dato/tid når disse filene ble lagret.
(6) Utførelsestidspunkt : Hvis denne filen er tidsstyrt kommunikasjon, skrives starttiden ut i denne

kolonnen.
(7) Antall lagrede side(r)
(8) Destinasjon : Ett-trykk/KORT numre./Manuell nummeroppringning

Skrive Ut

Rapporter Og

Lister

93

Lose Problemer

Feilsøking

Hvis du har noen av disse problemene

Stilling Symptom Årsak / Handling Side

During Standby Displayet blinker Batteriet er helt utladet. Dette kan skje ved første installasjon.

Når klokken er stilt, stanser blinkingen.

Problemer under

forsendelse

Kvalitets-problemer

på kopien som

sendes

Under mottak Tomt for mottakspapir Informasjonskoden 010 vises i displayet hvis det er tomt for

Dokumentet mates
ikke/ flere sider dras
inn

Dokumentkrasj Informasjonskode 031 vises i displayet hvis dokumentet

Vertikale linjer på
dokumentet som
sendes

Dokumentet som
sendes er blankt

1. Sjekk at dokumentet er fri for stifter og binders, og at det
ikke fett på det eller opprevet.

2. Sjekk at du bruker riktig type dokument for å mate inn i
maskinen ved å se i listen for "Dokumenter som du ikke
kan sende". Hvis dokumentet har en slik beskaffenhet som
er beskrevet i denne listen, ta en kopi og send kopien i
stedet.

3. Sjekk at dokumentene er lagt i riktig.

4. Juster trykkvalsen i arkmateren.

krasjer.

Sjekk egen kopikvalitet. Hvis kopien er OK, er det ingen
problemer med maskinen din. Gi beskjed til den som mottar
at maskinen deres sjekkes. Hvis kopien din ikke er bra, rens
leseområde.

1. Sjekk at dokumentet er lagt i med forsiden ned.

2. Sjekk egen kopikvalitet. Hvis kopien er OK, er det ingen
problemer med maskinen din. Gi beskjed til den som
mottar at maskinen deres sjekkes. Hvis kopien din ikke er
bra, rens leseområde.

mottakspapir.

--

37

38

104

101

102

102

17

Feilmatet mottakspapir Informasjonskode 001 eller 007 vises på displayet hvis

maskinen får en papirstopp.

Mottakspapiret mates
ikke inn i maskinen

Mottakspapiret mates
ikke ut etter utskrift

Dokument
autoforminskning
virker ikke

Tomt for toner Informasjonskoden 041 vises i displayet når tonerkassetten er

Kontroller at det er papir i papirmagasinet. Følg instruksene
for å legge inn papir.

Sjekk om mottakspapiret er feilmatet inne i maskinen. 100

Sjekk valgene for utskriftsreduksjon. 63

tom for toner.

100

17

15

94

Feilsøking

Stilling Symptom Årsak / Handling Side

Kvalitets-problemer

på utskriftskopi

Kommunika-

sjonsproblemer

Vertikale linjer skrives
ut på det dokumentet
som mottas

Ujevn utskrift 1. Sjekk at du bruker riktig papir for best mulig kopikvalitet.

Utelatte punkter eller
linjer/ dårlig sverting på
utskriften

Falmet utskrift Tonerkassetten er i ferd med å tømmes. Bytt tonerkassett. 15

Blek utskrift Du må kanskje velge en annen type papir for å oppnå best

Ingen summetone 1. Sjekk tilkoblingen av telefonlinjen.

Ingen automatisk svar 1. Sjekk tilkoblingen av telefonlinjen.

Skriv ut en journalrapport (f.eks. FUNKSJON, 6, 1, SETTE og

1) for å sjekke kvaliteten og se om maskinen din har
problemer eller ikke.
Hvis journalrapporten er OK, er det ingen problemer med
maskinen din. Gi beskjed til den som mottar at maskinen
deres sjekkes.
Hvis kopien ikke er bra, bytt tonerkassett.

2. Try reversing the recording paper to the other side.

1. Sjekk at du bruker riktig papir for best mulig kopikvalitet.

2. Bytt tonerkassett.

mulig utskrfitskvalitet.

2. Sjekk selve telefonlinjen.

2. Sjekk valget av mottaksstilling.

3. Hvis faxparameter nr. 13 (AUTO JOURNAL) er satt til
"Gyldig" (standardinnstilling) og maskinen skriver ut det
mottatte dokumentet fra minnet, og dette også er
transaksjon nr. 32, vil ikke maskinen svare automatisk før
transaksjonsjournalen er ferdig skrevet.

81
15

108

108

15

108

105

105

57

Kan ikke sende eller
motta

Maskinen virker ikke Ingen drift Resett maskinen ved å slå av strømbryteren i noen sekunder.

En informasjonskode vises i displayet. Se i tabellen for
informasjonskoder for å finne feilen.

Slå den på igjen.

98

18

Lose Problemer

95

Feilsøking

Stilling Symptom Årsak / Handling Side

TS Tilkoblings

problemer i stilling

"ikke tilstede TS

Tilkobling".

Kan ikke få brukt
funksjonen for å slå på
fjernbetjening på TS.
Faxmaskinen svarer
alltid etter det 8.
ringesignalet.

Faxmaskinen vil ikke
starte opp når
telefonsvareren er satt
til bare å gi utgående
beskjed (UGB).

En pipelyd blir tatt opp
av telefonsvareren.

Faxmaskinen starter
opp midt i en utgående
beskjed selv om
oppringeren ønsker å
legge igjen en besked.

Klarer ikke å ta opp
noen inngående
beskjed (IGB).
Faxmaskinen starter
alltid opp på slutten av
UGB (TS'en din bruker
et enkelt kassettbånd
for å spille av UGB og
ta opp IKB).

Denne funksjonen er ikke mulig. Faxmaskinen er laget for å
svare etter 8 ring hvis TS ikke svarer.

TS med bare utgående beskjed (UGB) kan ikke brukes.
Faxmaskinen vil bare virke sammen med en TS som også tar
opp inngående beskjed (IGB).

Gjør et lite opphold mellom hvert ord når du tar opp den
utgående beskeden.

Forsikre deg om at den utgående beskjeden (UGB) ikke har
opphold på mer enn 5 sekunder.

Sett faxparameter nr. 20 (Lydløs detekt.) til "ugyldig". Be den
som ringer opp å trykke to ganger på tastafonen sin når
UGB spilles av for å starte opp faxmaskinen din.

--

--

--

--

34

Kan ikke motta fra en
maskin som ikke
sender CNG signal (en
kort pipelyd hvert

3.sekund) etter
oppringning.

Kan ikke få frem
beskjed fra
telefonsvareren via
fjernstyring.
Faxmaskinen starter
alltid opp etter at
kommandokoden er
lagt inn.

Kan ikke motta fax,
men kan ta opp
stemmebeskjed.

Sett faxparameter nr. 20 (Lydløs detekt.) til "ugyldig". Be den
somringer opp å trykke to ganger på tastafonen sin når
UGB spilles av for å starte opp faxmaskinen din.

Sett faxparameter nr. 20 (Lydløs detekt.) til "ugyldig". 34

Sjekk den utgående beskjeden. Hvis den er for lang kan den
faxmaskinen som kaller opp gå over tidsbegrensningen. Prøv
å forkorte den utgående beskjeden til mindre enn15 sekunder,
eller spør den som ringer opp om å programmere
telefonnummeret på faxmaskinen sin med tre pauser og "#" på
slutten. (EKS. 555 1212 PAUSE PAUSE PAUSE #)

34

--

96

Feilsøking

Stilling Symptom Årsak / Handling Side

TS Tilkoblings
problemer i stilling
"Ikke tilstede FAX"

Faxmaskinen starter
ikke å ta i mot når
telefon-svareren er i
autosvarestilling.

Øk antall ganger det skal ringe på telefonsvareren før den
besvarer oppringningen.

--

97

Lose Problemer

Feilsøking

Informasjonskoder

Hvis det oppstår noe uvanlig, viser displayet en av informasjonskodene under. Dette hjelper deg til å finne
ut av hvilke problem det er og hvordan du skal rette det.

Info

kode

001 Utskriftspapiret fikk papirstopp ved mating fra

papirmagasinet.

007 Mottakspapiret kom ikke helt ut av maskinen. Fjern trommelenheten/tonerkassett og fjern

010 Ingen mottakspapir. Legg i papir. 17
030 Dokomentet feilmates. 1. Legg i dokumentet på nytt.

031 Dokumentet er for langt eller har krasjet.

Dokumentlengden overskrider 2 meter.
041 Tomt for toner. Bytt tonerkassett. 15
043 Det er lite toner.
044 Trommelenheten har nådd slutten av sin brukstid. Bytt trommelenheten. 15
045 Trommelenheten/tonerkassett ikke installert. Sett i trommelenheten/tonerkassett. 15
061 Arkmaterdøren er åpen. Lukk arkmaterdøren. -­400 Under innledende oppkobling svarte ikke mottakeren

eller det oppstod en kommunikasjonsfeil.
402 Det oppstod kommunikasjons-problemer under

innledende oppkobling.
403 Ingen pollingfunksjon på mottakersiden. Be mottakeren om sette "POLLET" til på. --

404/405 Det oppstod kommunikasjons-problemer under

innledende oppkobling.
407 Ingen bekreftelse fra mottakeren for den siden som

nettopp ble sendt.

408/409 Bekreftelse på at den siden som nettopp ble sendt var

uleselig.
410 Kommunikasjonen ble avbrutt på overføringssiden. Sjekk med den annen part. -­411 Polling passord stemmer ikke. Sjekk polling passord. 68
412 Ingen data fra den siden som sender. Sjekk med den annen part. -­414 Polling passord stemmer ikke. Sjekk polling passord. 68

416/417

418

420/421 Maskinen er i mottaksstilling, men mottar ingen

422/427 Grensesnittet samsvarer ikke. Sjekk med den annen part. -­433/434

459

436/490 Mottatte data har for mange feil. Sjekk med den annen part. --

Mottatte data har for mange feil. Sjekk med den annen part. --

kommando fra sendesiden.

Kommunikasjonsfeil oppstod under mottak. Sjekk med den annen part. --

Betydning Forholdsregler Side

Fjern papirstoppen. 100

100

papirstoppen.

38

2. Fjern dokumentet som har krasjet.

3. Juster arkmateren.

1. Legg i dokumentet på nytt.

2. Fjern dokumentet som har krasjet.

1. Sjekk med den annen part.

2. Legg i dokumentet og send på nytt.
Legg i dokumentet og send på nytt. --

Legg i dokumentet og send på nytt. --

Vent noen minutter å send på nytt. --

Vent noen minutter å send på nytt. --

1. Mottakersiden har slått feil.

2. Sjekk med den annen part.

101
104

38

101

--

--

98

Informasjonskoder

Feilsøking

Info

kode

456 • Enheten mottok et konfidensielt dokument eller ble

bedt om å bli pollet av et konfidensielt dokument
under et av følgende forhold:

1. Ikke nok plass i minnet til å motta et konfidensielt

dokument.

2. Den konfidensielle postkassen er full.

3. Mottok dokument under utskrift.

• Enheten ble bedt om å videresende et dokument.
494 Kommunikasjonsfeil oppstod under mottak. Sjekk med den annen part. -­495 Telefonlinjen er frakoblet. Sjekk med den annen part. --

501/502 Kommunikasjonsfeil under bruk av internt V.34

modem.

540/541

542

543/544

550 Telefonlinjen er frakoblet. Sjekk med den annen part. --

554/555 Kommunikasjonsfeil oppstod under mottak. Sjekk med den annen part. --

570 En kommando om Fjerndiagnose eller Oppdatering av

580 Underadressesending til en maskin som ikke har

581 Passord underadressesending til en maskin som ikke

601 ADM-dør åpnet under ADM-sending. Lukk ADM-døren og send på nytt. 101
623 Ingen dokument i arkmater. Legg i dokumentet og send på nytt. -­630 Gjenoppringningen var ikke vellykket, på grunn av

631 Under oppringning ble STOPP trykket. Legg i dokumentet og send på nytt. -­634 Gjenoppringningen var ikke vellykket, på grunn av at

Kommunikasjonsfeil oppstod under sending. 1. Legg i dokumentet og send på nytt.

fastvare er mottat, men parameterne for
Fjerndiagnose er ikke satt.

underadressefunksjon.

har passord underadressefunksjon.

opptatt linje.

det ikke var svar på den oppringte stasjonen, eller feil
nummer.

Betydning Forholdsregler Side

1. Skriv ut en filliste og sjekk innholdet.

2. Vent til enheten er ferdig med å skrive ut.

Sjekk med den annen part. --

2. Sjekk med den annen part.

Kontroller innstillingene av Faksparamter nr.
51 og 52.

Sjekk mottakeren.

Sjekk mottakeren.

Legg i dokumentet og send på nytt. --

Kontroller telefonnummeret og send på nytt. --

35

--

Merknad: Hvis det ikke ble mottatt noe opptattsignal,

prøver maskinen bare å ringe opp en gang

til.
638 Strømfeil oppstod under kommunikasjon. Sjekk strømledning og plugg. 18
870 Minnet ble fullt under lagring av dokumentene som

skulle sendes.

887 Et strømavbrudd har inntruffet. 93

Merknad

1. Hvis informasjonskoden fortsetter å dukke opp eller du får informasjonskoder som ikke vises
ovenfor, etter at du har identifisert feilen og utført anbefalt handling, ta kontakt med din lokale
Olivetti-forhandler.

Send dokumentene uten å lagre dem.
Bestill ekstra minne.

47

99

Lose Problemer

Feilsøking

Oppheve krasj for mottakspapir

Hvis mottakspapiret krasjer i maskinen, viser displayet informasjonskodenen 001 eller 007.

For å fjerne papirstopp, Informasjonskode 001

1

For å fjerne papirstopp, Informasjonskode 007

(1)

1

(1)

(1) Fjern papirkassettens deksel.
(2) Fjern papir som sitter fast eller er krøllet.

(2)

(1) Åpne ADF-døren og skriverdekslet.
(2) Fjern trommelenheten/

fargepulverkassetten og Mottaksskuffen
for dokumenter.

(3) Fjern det feilmatede papiret.

100

(2)

Merknad

(3)

1. Melding om feilmatet mottakspapir kan kun slettes ved å åpne og lukke skriverdekselet.