Olivetti OFX9100 User Manual [sv]

Download

Page 1

Fax

Bruksanvisning (för fax)

OFX 9100

Bli Bekant Med

Din Telefax

InstallationProgrammering

Standardfunktioner

Vancerade

Funktioner

Nätverksfunktioner

Utskrift Av

Rapporter Och

Problemlösning Bilaga

Listor

Var god läs igenom denna manual innan ni använder kopiatorn. Spara manualen för senare behov.

Svenska

Page 2

VIKTIG INFORMATION

Uppge alltid maskinens modell- och serienummer när du begär upplysningar eller service eller beställer reservdelar. Typskylten med modell- och serienumren sitter på maskinen på den plats som visas på bilden. Använd gärna nedanstående utrymme för att anteckna uppgifter du kan behöva i framtiden.

Modellnummer

Serienummer

Inköpsdatum

Återförsäljare

Adress

Telefonnummer ( ) –

Telefonnummer reservdelar ( ) –

Telefonnummer service ( ) –

Modell och serienummer

Alla rättigheter reserverade. Obehörig distribution samt eftertryck är ej tillåtet. Tryckt i Japan.

Innehållet i denna handbok kan bli föremål för ändringar utan föregående meddelande.

Page 3

Innehållsförteckning

Bli Bekant Med Din Telefax

Säkerhetsinformation .................................................................................................... 6

Funktionstangenter........................................................................................................ 9

Telefaxens delar ............................................................................................................. 10

Kontrollpanelen.............................................................................................................. 11

Installation

Telefaxen och dess tillbehör......................................................................................... 13

Montering av tillbehör.................................................................................................... 14

Installation av trumsats-/tonerkassett.......................................................................... 15

Fylla på mottagningspapper ......................................................................................... 17

■ Val av papper ................................................................................................. 17

Anslutning av telefon-och nätsladdar .......................................................................... 18

Inställning av uppringningssätt (tonval eller pulsval) ................................................ 20

Volyminställning............................................................................................................. 21

Användarparametrar...................................................................................................... 22

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 22

■ Hur du ställer in datum och tid........................................................................ 22

■ Hur du programmerar in EGET NAMN........................................................... 23

■ Hur du programmerar in din ID-text................................................................ 24

■ Hur du programmerar in ditt ID-nummer ........................................................ 25

Inskrivning av bokstäver ............................................................................................... 26

Programmering

Snabbval/kortnummer ................................................................................................... 27

■ Hur du programmerar snabbval/kortnummer ................................................. 27

■ Redigering av snabbval/kortnummerval ......................................................... 29

■ Utskrift av snabbvalsförteckning..................................................................... 31

Faxparametrar ................................................................................................................ 32

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 32

■ Hur du ställer in faxparametrar....................................................................... 32

■ Faxparametertabell ........................................................................................ 33

Standardfunktioner

Inmatning av dokument................................................................................................. 37

■ Dokument som kan sändas............................................................................ 37

■ Dokument som inte kan sändas ..................................................................... 37

■ Hur du matar in dokumenten.......................................................................... 38

Sändningsparametrar .................................................................................................... 39

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 39

■ Kontrast.......................................................................................................... 39

■ Upplösning ..................................................................................................... 39

■ Kommunikationsrapport ................................................................................. 40

Page 4

Innehållsförteckning

Standardfunktioner

Sändning av dokument.................................................................................................. 41

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 41

■ Minnessändning ............................................................................................. 42

■ Direktsändning ............................................................................................... 47

■ Röstsändningsläge ........................................................................................ 51

■ Reserverad sändning ..................................................................................... 53

■ Återuppringning.............................................................................................. 55

Mottagning av dokument............................................................................................... 57

■ Mottagningslägen........................................................................................... 57

■ Telefonläget ................................................................................................... 58

■ Automatisk omkoppling mellan telefax och telefon ........................................ 59

■ Faxläget ......................................................................................................... 60

■ Telefonsvararläget ......................................................................................... 61

■ Förminskning vid mottagning ......................................................................... 63

■ Mottagning av stora dokument....................................................................... 64

■ Reservmottagning .......................................................................................... 65

■ Sorterad utskrift.............................................................................................. 66

Kopiering......................................................................................................................... 67

Vancerade Funktioner

Tidsinställd kommunikation.......................................................................................... 68

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 68

■ Tidsinställd sändning ..................................................................................... 68

Polling ............................................................................................................................. 69

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 69

■ Hur du programmerar in lösenord för polling ................................................. 69

■ Hur du hämtar dokument från andra telefaxar ............................................... 70

Programtangenter .......................................................................................................... 71

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 71

■ Hur du lägger in gruppnummer ...................................................................... 71

■ Hur du använder programtangenterna........................................................... 72

■ Inställning för polling ...................................................................................... 73

■ Hur du lägger in snabbval .............................................................................. 74

■ Ändra/Radera inställning av programtangenterna ......................................... 75

Åtkomstkod..................................................................................................................... 76

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 76

■ Inställning av åtkomstkod............................................................................... 76

■ Använda faxen med åtkomstkod (spärra all användning) .............................. 77

■ Använda faxen med åtkomstkod

(begränsa endast användningen av faxparametrarna) .................................. 77

Vidarekoppling ............................................................................................................... 78

■ Ställa in vidarekoppling .................................................................................. 78

Page 5

Innehållsförteckning

Nätverksfunktioner

Sub-adressering............................................................................................................. 79

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 79

■ För att lägga in Sub-adress under ett Snabbval/Kortnr .................................. 80

■ Att sända ett dokument med Sub-adress ....................................................... 81

Utskrift Av Rapporter Och Listor

Rapporter och listor ....................................................................................................... 82

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 82

■ Trafikrapport................................................................................................... 82

■ Kvitto .............................................................................................................. 83

■ Kommunikationsrapport ................................................................................. 86

■ Snabbval/kortnummerlista.............................................................................. 88

■ Programlista ................................................................................................... 91

■ Faxparameterlista........................................................................................... 92

■ Beställningsformulär för tonerpatron och trumenhet ...................................... 93

■ Strömavbrottsrapport...................................................................................... 94

Problemlösning

Problemlösning .............................................................................................................. 95

■ Informationskoder........................................................................................... 99

■ Om mottagningspapper fastnar...................................................................... 101

■ Om dokumenten fastnar................................................................................. 102

■ Rengöring av scannerplatta och scannerglas ................................................ 103

■ Rengöring av skrivarvalsen ............................................................................ 104

■ Justering av dokumentmataren...................................................................... 105

■ Kontroll av telefonlinjen .................................................................................. 106

Bilaga

Specifikationer................................................................................................................ 107

Specifikationer för mottagningspapper .......................................................................109

Tillbehör och förbrukningsartiklar................................................................................ 110

Lokala bestämmelser.....................................................................................................111

Ordlista............................................................................................................................114

ITU-T-testbild nr. 1..........................................................................................................117

Register........................................................................................................................... 118

Page 6

Bli Bekant Med Din Telefax

Säkerhetsinformation

VARNING

• FÖR ATT ELIMINERA RISKEN FÖR BRAND OCH ELEKTRISKA STÖTAR SKALL FAXEN INTE UTSÄTTAS FÖR REGN ELLER FUKT I NÅGON FORM.

• FÖR ATT MINSKA RISKEN FÖR ELEKTRISKA STÖTAR, ELLER SKADOR PÅ TELEFAXEN, MÅSTE DEN VARA KORREKT JORDAD.

• DENNA PRODUKT ANVÄNDER ETT LASERSYSTEM. BARA KVALIFICERAD PERSONAL FÅR UTFÖRA SERVICEARBETEN PÅ APPARATEN, PGA RISKEN FÖR ÖGONSKADOR. FÖRSIKTIGT – ANVÄNDNING AV REGLAGE, JUSTERINGAR ELLER ANNAT BRUK ÄN VAD SOM FÖRKLARAS I DESSA ANVISNINGAR KAN RESULTERA I FARLIG STRÅLNING.

• APPARATENS STICKPROPP MÅSTE ANVÄNDAS FÖR ATT SLÅ IFRÅN STRÖMFÖRSÖRJNINGEN. SE TILL ATT UTTAGET INSTALLERAS NÄRA APPARATEN OCH ATT DEN ÄR LÄTT ÅTKOMLIG.

• MASKINEN SKALL PLACERAS I ETT STORT ELLER VÄLVENTILERAT RUM, SÅ ATT LUFTENS OZONHALT INTE BLIR FÖR HÖG. EFTERSOM OZON ÄR TYNGRE ÄN LUFT REKOMMENDERAS VENTILATION VID GOLVNIVÅN.

anger en risk som kan medföra allvarliga skador eller livsfara.

Page 7

Säkerhetsinformation

Bli Bekant Med

Din Telefax

FÖRSIKTIG

• FÖR ATT MINSKA RISKEN FÖR ELEKTRISK STÖT ELLER BRAND, FÅR MAN ENDAST ANVÄNDA TELEFONKABEL MED EN KABELDIMENSION PÅ MINST 26 AWG.

• KOPPLA LOSS APPARATEN FRÅN NÄTET INNAN DEN ÖPPNAS. STÄNG APPARATEN HELT INNAN DEN ANSLUTS TILL NÄTET IGEN.

VIKTIG SÄKERHETSINFORMATION

Första gången telefonutrustningen används, måste du följa de särskilda försiktighetsåtgärderna angående säkerheten. Detta för att minska risken för brand, elektrisk stöt och andra moment som kan orsaka personskador, inklusive följande:

• ANVÄND INTE UTRUSTNINGEN NÄRA VATTEN, T.EX. NÄRA ETT BADKAR, ETT TVÄTTFAT, EN DISKBÄNK ELLER ETT TVÄTTSTÄLL, I EN VÅT KÄLLARE ELLER NÄRA EN SIMBASSÄNG.

• ANVÄND INTE TELEFONEN (MED MINDRE DET RÖR SIG OM EN TRÅDLÖS TELEFON) OM DET ÅSKAR. DET FINNS RISK, OM ÄN LITEN, ATT BLIXTEN SLÅR NED I TELEFONNÄTET OCH ORSAKAR EN ELEKTRISK STÖT.

• ANVÄND INTE TELEFONEN FÖR ATT RAPPORTERA GASLÄCKOR OM DU BEFINNER DIG I NÄRHETEN AV LÄCKAN.

anger en risk som kan medföra lindriga personskador eller skador på maskinen.

• ANVÄND BARA DEN STRÖMSLADD SOM ANGES I BRUKSANVISNINGEN.

Page 8

Säkerhetsinformation

FÖRSIKTIG

anger en risk som kan medföra lindriga personskador eller skador på maskinen.

Installera inte maskinen i närheten av element, luftkonditionering e d.

Placera inte telefaxen i direkt solljus.

Ställ telefaxen på en plan yta och med ett avstånd på minst 10 cm till omgivande föremål.

Täck inte över ventilationsöppningarna.

Placera inte tunga föremål på telefaxen och spill inte vätskor på den.

Page 9

Funktionstangenter

Bli Bekant Med

Din Telefax

Man kan välja önskad funktion genom att först trycka på och därefter ange numret för önskad funktion, eller genom att trycka på eller flera gånger tills önskad funktion visas i teckenfönstret.

FUNCTION

Tidsinställd kommunikation

1 = Sändning

Polling

1 = Polling

Skriv ut

1 = Trafikrapport 2 = Kortnummerlista 3 = Programlista 4 = Parameterlista 5 = Används 6 = Kvitto 7 = Snabbvalsark

Inställing av

1 = Användarpara metrat

2 = Kortnummer 3 = Programtangenter 4 = Faxparametrar 5-7 = Används 8 = Underhall

• Datum och tid

• Eget namn

• ID-text

• ID-nummer (faxnummer)

• Rengöring av skrivarvalsen

• Trumma

• Beställningsblankett

Välj läge

1 = Kommunikationsrapport = FRÅN/TILL/VID FEL 2-8 = Används 9 = Minne XMT = OFF/ON

Page 10

Telefaxens delar

Papperskassettlucka

Papperskassett

Papperskassett för dokument

Kontrollpanel

Dokumentfack

Pappersfack

Page 11

Kontrollpanelen

- Används för att ställa maskinen i energisparandeläget (se sid 35).

- Används för att välja Normal, Ljusare eller Mörkare (se sid 39).

- Används för att välja Standard, Fin, Super Fin eller Halvton. (se sid 39)

- Använd denna tangent för att återställa alla tidigare inställda funktioner.

Bli Bekant Med

Din Telefax

Snabbvalstangenter (01-16)

- Används för uppringning med snabbval (se sidorna 44 och

48). Programtangenter (P1-P2)

- Används för att lägga in långa uppringningssekvenser eller grupper under tangenter (se sidornas 71-75). UPPER/LOWER-tangent

- Används för att växla mellan versaler och gemener.

- Används för att ange en paus då man lägger in eller slår ett telefonnummer, eller för återuppringning av senast slagna numme.

- Används för att starta kortnummerval och infoga ett mellanslag vid inmatning av LOGO, tecken-ID och stationsnamn. (se sidorna 44 och 49)

- Används för att separera deladressen från telefonnumret

- Används för att ringa upp utan att lyfta luren (se sid 52).

Page 12

Kontrollpanelen

LCD Display Visar datum och tid. Aktuell status kan också bekräftas med en av följande färger. Grön : Maskinen är klar för kommunikation,utskrift av data eller scanning av ett dokument. Orange: Dokument inne i ADF. Maskinen är klar för att ta emot eller utföra ett uppdrag. Röd : Ett fel har inträffat eller någonting maste åtgärdas omedelbart i maskinen.

- Tryck på denna tangent om du vill avbryta telekommunikationen, registreringsoperationen eller ljudsignalen.

- Används för att göra kopior och programmera operationer. (se sid 66)

- Används för att koppla in (ON) och ur (OFF) bekräftelsesstämpeln. Lyser när bekräftelsesstämpeln är på (ON).

Knappsats

- Används för manuell uppringning, lagring av telefonnummer och val av funktioner. Tontangent

- Används för att tillfälligt ändra uppringningssätt till tonval om pulsval används.

Används för att:

- Starta eller välj funktionen.

- Sök efter ett stationsnamn. (Se sidorna 45 och 50)

- Justera högtalarens och ringsignalens ljudstyrka (se sid 21).

- Flytta markören medan du skriver in siffror och tecken.

- Söka nummer för uppringning med katalogsökning.

- Godkänna den valda numret vid kommunikation med flera andra nummer.

- Godkänna det aktuella kommunikationsläget (t ex sidnummer, ID, uppringt faxnummer, filnummer) när maskinen är ON LINE.

Page 13

Installation

Telefaxen och dess tillbehör

Packa upp maskinen ur kartongen och kontrollera att samtliga tillbehör finns med.

Installation

Maskin

Papperskassett

Dokumentfack

Trumsats

Papperskassettlucka

Telefonsladd

Tonerlåda

Papperskassett

för dokument

Nätsladd

OBS

Bruksanvisning CD-ROM

1. Starttonerpatronen räcker till ca. 1000 ark. (Grundat på 3% svärta, ITU-T-testark nr. 1)

2. Utformningen på telefonkabeln och elkabeln kan vara olika beroende på bestämmelserna och specifikationerna i ditt land.

Page 14

Montering av tillbehör

A4 8 1/2

Telefaxen med monterade tillbehör

Papperskassett

Sätt in de skjutande delarna i hålen på maskinen.

Papperskassettlucka

Papperskassett för dokument

Sätt in de skjutande delarna i hålen på maskinen.

Dokumentfack

Sätt in de skjutande delarna i hålen på maskinen.

Page 15

Installation av trumsats-/tonerkassett

Packa upp tonerkassetten och skaka den fram och tillbaka 5 eller 6 gånger, enligt bilden, så att pulvret sprids jämnt i kassetten.

Installation

Avlägsna skyddsomslaget.

Note: Dra bort tejpen långsamt och rakt

utåt.

Fortsätter på nästa sida.

Skjut in tonerpatronen hela vägen i trumenheten och vrid sedan på den gröna spaken uppåt för att säkra tonerpatronen.

Page 16

Installation av trumsats-/tonerkassett

Öppna ADF-luckan och skrivarluckan.

Rikta in pilarna på bägge sidorna enligt bilden och sätt in trumsats-/tonerkassett.

OBS

(1) Lås fast trumsats-/tonerkassett i sitt läge

genom att trycka handtaget nedåt och trycka mot maskinens bakände.

(2) Stäng ADF-luckan och skrivarluckan

försiktigt.

1. Om du byter trumsats ellert onerkassett, rekommenderas rengöring av skrivarvalsen för att bibehålla god utskriftskvalitet. För att rengöra skrivarvalsen, följ beskrivningen på sid 104.

2. När du byter Trumsatsen, ska du trycka på

SET

för att nollställa informationsloggen.

1 1

FUNCTION

SET

Page 17

Fylla på mottagningspapper

Val av papper

I allmänhet får du utmärkt resultat med de flesta typer av vanligt papper. Papper avsett för kopiatorer brukar gå bra. Vi rekommenderar dig att pröva olika papper tills du uppnår önskat resultat. Närmare uppgifter om pappersspecifikationer finner du på sid 109.

Hur du fyller på mottagningspapper

Guide för pappersbredd

Klämma

Marke för mäx.

papperskapacitet

Lyft upp papperskassetten en aning och drag ut den från maskinen.

(1) Fyll på papper i papperskassetten genom

att trycka utåt från häftaren.

(2) Kontrollera att papperen har passats in tätt

mellan guiden för pappersbredd och högra sidan av kassetten. Om pappaeren ligger fel, kan de matas fel in i skrivaren och fastna.

Caution: Kontrollera att mängden av

papper inte överskrider märket för maximal papperskapacitet. Du kan ladda ca. 150 ark (80 g/

vikt).

Installation

Sätt i papperskassetten i maskinen.

Inställningen för mottaget pappersformat (faxparameter 23) måste stämma överens med det pappersformat som finns i kassetten. Om du ändrar på inställningen av mottaget pappersformat, bör papperet i kassetten bytas ut mot samma format (se sid 34).

Page 18

Anslutning av telefon-och nätsladdar

Nätsladd

Anslut ena ändan av nätsladden till ett vanligt växelströmsuttag, och den andra ändan till honuttaget på maskinens baksida.

Varning: Apparaten måste jordas. Ändra inte växelströmsuttaget.

Nätsladd (medföljer)

Tel efons ladd

Anslut ena ändan av telefonlinjekabeln till telefonjacket som tillhandahålls av telefonbolaget, och den andra ändan till LINE-jacket på maskinens baksida.

Telefonsladd (medföljer)

OBS

1. Maskinen drar mycket litet ström och bör alltid lämnas påslagen. Om strömmen till apparaten är av en längre tid förloras den inställda tiden.

2. Utformningen på telefonkabeln och elkabeln kan vara olika beroende på bestämmelserna och specifikationerna i ditt land.

Page 19

Anslutning av telefon-och nätsladdar

Installation

Page 20

Inställning av uppringningssätt (tonval eller pulsval)

Maskinen kan ringa upp på två olika sätt (med ton- eller pulssignaler) beroende på den typ av telefonlinje maskinen ansluts till. Följ anvisningarna nedan om det är nödvändigt att ändra uppringningssättet till toneller pulssignal.

STÄLL IN (1-8)

NR =❚ (01-99)

TONVAL/PULSVAL?

eller

TONVAL<>

PULSVAL<>

eller

För "PULSVAL"

TONVAL<>

För "TONVAL"

OBS

1. Denna funktion finns inte i alla länder beroende på det aktuella landets bestämmelser. I så fall visas inte inställningsmöjligheten på displayen.

Page 21

Volyminställning

Du kan justera faxens högtalarvolym. I högtalaren hör du kopplingston, uppringningssignaler och eventuell upptagetton.

Inställning av avlyssningsvolymen

Kopplingstonen hörs i högtalaren.

flera gånger för att öka volyme.

eller

flera gånger för att sänka volymen.

Inställning av ringsignalens volym

Redo-läge

ANGE TELENR

Installation

L[❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚]H

L[❚ ]H

10-DEC 15:00 00%

OBS

((☎)) FAX

flera gånger för att öka volymen.

eller

☎ FAX

flera gånger för att sänka volymen.

1. Nivån på det ljud som hörs när man trycker på tangenterna kan också ställas in, liksom summervolymen. Det gör man med faxparameter nr. 10 (TANGENTTON) (se sid 33).

Page 22

Användarparametrar

Allmän beskrivning

Din telefax har flera olika inställningar (användarparametrar) för att hjälpa dig att hålla reda på de dokument du sänder och tar emot. Det finns t.ex. en inbyggd klocka som håller reda på datum och tid. Ditt EGET NAMN och ID-nummer hjälper dig att identifiera dig när du sänder och tar emot dokument.

Hur du ställer in datum och tid

I stand-by läget visar teckenfönstret datum och tid. När inställningen gjorts så uppdateras det automatiskt.

STÄLL IN (1-8)

ANVÄNDARPARAM.?

Ange nytt datum och ny tid. Ex: Datum : 10th

1 0

Månad : 12th

1 2

År : 2001

2 0 0 1

Tid : 3:00 PM

1 5 0 0

Om du gör fel kan du använda eller för att flytta markören till den felaktiga siffran och sedan skriva in den rätta.

DATUM & TID?

01-01-2001 15:00

10-12-2001 15:00

Page 23

Användarparametrar

Hur du programmerar in EGET NAMN

När du sänder ett dokument skrivs ditt namn ut högst upp på kopian som skrivs ut av mottagartelefaxen. På detta sätt identifierar du dig för den som tar emot dokumentet.

STÄLL IN (1-8)

ANVÄNDARPARAM.?

EGET NAMN?

NAMN:❚

Installation

Ange din LOGO (max. 25 tecken) genom att använda teckentangenterna.

Ex:

Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta markören ett mellanslag bortom tecknet som är fel, tryck

på och skriv in det nya tecknet. Om du skriver in fler än 11 tecken, kommer tecknen på

den vänstra sidan att försvinna ut från displayen.

L I V E T T I

CLEAR

NAMN:OLIVETTI

Page 24

Användarparametrar

Hur du programmerar in din ID-text

Om den andra telefaxen har ID-text-funktion, kommer din ID-text att skrivas ut i den andra telefaxens teckenfönster och den andra telefaxens ID-text i ditt teckenfönster vid sändning och mottagning.

STÄLL IN (1-8)

ANVÄNDARPARAM.?

ID-TEXT?

ID:❚

Slå in ditt tecken-ID (max. 16 tecken) genom att använda teckentangenterna.

Ex:

Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta markören ett mellanslag bortom tecknet som är fel, tryck

på och skriv in det nya tecknet.

E A D SPACE O F F I C E

CLEAR

ID:HEAD OFFICE

OBS

1. Du kan inte använda Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è och é i din ID-text.

Page 25

Användarparametrar

Hur du programmerar in ditt ID-nummer

Om den andra telefaxen inte har ID-text (men har ID-nummer), kommer ditt ID-nummer att visas i den andra telefaxens teckenfönster vid sändning och mottagning, och den andra telefaxens ID-nummer visas i ditt teckenfönster.

Vi föreslår att du använder ditt telefaxnummer som ID-nummer, men du kan använda vilket nummer som helst som är högst 20 siffror långt.

STÄLL IN (1-8)

ANVÄNDARPARAM.?

FAXNR?

TEL:❚

Installation

OBS

Skriv in ditt ID-nummer (max. 20 siffror) på knappsatsen och tryck på för att infoga ett mellanslag mellan

numren. Ex:

2 0 1 1 2

Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta markören ett mellanslag bortom numret som är fel, tryck

på och skriv in det nya numret.

CLEAR

1. Du kan använda för att slå in ett "+"-tecken i början av ditt ID-nummer för att visa att

SPACE

följande siffror är din landskod. Ex : +1 201 555 1212 +1 för USA.

+81 3 111 2345 +81 för Japan.

5 5 5

SPACE

1 2

TEL:201 555 1212❚

Page 26

Inskrivning av bokstäver

Tangentbordet fungerar även som knappsats för att skriva in bokstäver och symboler då du ska memorera ID-numret och stationsnamnet. Välj önskade tecken enligt följande teckentabell:

Tangent Teckentabell

Antal gånger du trycker på knappen

12345678910111213

ЕДЦЬИЙЖС1

ABCabc 2

DEF d e f 3

GH I g h i 4

JKL j k l 5

MNOmn o 6

PQRSp q r s 7

TUV t uv 8

WXYZwxyz9

-/().,’:;&+=0

Tangent Särskild användning

Sätt in ett MELLANSLAG.

Flytta markören till höger och vänster.

Radera tecken.

Page 27

Programmering

Snabbval/kortnummer

Hur du programmerar snabbval/kortnummer

Snabbval och kortnummer är två snabba sätt att ringa upp. För att använda dessa uppringningsmetoder måste du först programmera hela faxnumret på följande sätt.

Så här skriver du in ett snabbvalsnummer:

STÄLL IN (1-8)

1:S-VAL 2:KORTNR

TRYCK SNABBVAL

Programmering

4 5

7 8

Ex: (Se OBS 1)

Slå faxnumret (högst 36 tecken inklusive pauser och mellanslag).

Ex:

Slå ta in mottagartelefaxens namn (högst 15 tecken).

Ex:

Upprepa steg 4 till 8 om du vill programmera flera nummer, eller återgå till redo-läget genom att trycka på

STOP

PAUSE

A L E S

5 5 5

SPACE

E P TD

1 2 3 4

<01>ANGE TELENR

<01>9-555 1234❚

<01>ANGE NAMN

<01>SALES DEPT

TRYCK SNABBVAL

OBS

1. Använd för att välja mellan stor och liten stil på tangenterna.

UPPER/LOWER

Page 28

Snabbval/kortnummer

Hur du programmerar snabbval/kortnummer

Så här skriver du in ett kortnummer:

STÄLL IN (1-8)

1:S-VAL 2:KORTNR

KORTNUMMER=❚

4 5

7 8

Ex: (01 till 82)

2 2

Slå faxnumret (högst 36 tecken inklusive pauser och mellanslag).

Ex:

Ange namnet genom att använda teckentangenterna (upp till 15 tecken).

Ex:

Upprepa steg 4 till 8 om du vill programmera flera nummer, eller återgå till redo-läget genom att trycka på

STOP

PAUSE

A C C O U N T I N G

5 5 5

SPACE

2 3 4 5

[22]ANGE TELENR

[22]9-555 2345❚

[22]ANGE NAMN

[22]ACCOUNTING

KORTNUMMER=❚

OBS

1. Om du behöver slå ett särskilt nummer för att komma ut på linjen, slå det först och tryck sedan

PAUSE

2. Om du använder pulsval och vill byta till tonval medan ett nummer rings upp, tryck på (representerad med "/"). Nummervalsmetoden ändras från Impulsval till Tonval då du tryckt på

"/".

Ex: 9 PAUSE * 5551234

3. Du kan söka efter en ledig snabbvalstangent, eller ett ledigt kortnummer, genom att trycka på

på . Pausen anges med ett bindestreck "-".

eller i steg 3 eller 4.

Page 29

Snabbval/kortnummer

Redigering av snabbval/kortnummerval

Gör så här om du vill ändra eller ta bort ett snabbval/kortnummer.

Ändring av ett snabbval/kortnummer:

STÄLL IN (1-8)

1:S-VAL 2:KORTNR

Tryck på för snabbval. Tryck på för kortnummer. Ex:

Ange vilken mottagare du vill ändra. Ex:

slå sedan in ett nytt telefonnummer (se OBS 1). Ex:

Skriv sedan in en ny mottagare (se OBS 1). Ex:

1 2

PAUSE

P L A N N I N

5 5 5

SPACE

3 4 5 6

Programmering

TRYCK SNABBVAL

<01>9-555 1234

<01>ANGE TELENR

<01>9-555 3456❚

<01>SALES DEPT

<01>ANGE NAMN

<01>PLANNING

OBS

TRYCK SNABBVAL

Tryck på för att återgå till redo-läget.

STOP

1. Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta markören ett mellanslag bortom

numret som är fel, tryck på och skriv in det nya numret.

CLEAR

Page 30

Snabbval/kortnummer

Redigering av snabbval/kortnummerval

Så här raderar du ett snabbval/kortnummer:

STÄLL IN (1-8)

1:S-VAL 2:KORTNR

5 6

Tryck på för snabbval. Tryck på för kortnummer. Ex:

Ange vilken mottagare du vill radera. Ex:

Tryck på för att återgå till redo-läget.

1 2

STOP

TRYCK SNABBVAL

<01>9-555 1234

<01>ANGE TELENR

TRYCK SNABBVAL

OBS

1. Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta markören ett mellanslag bortom

numret som är fel, tryck på och skriv in det nya numret.

CLEAR

Page 31

Snabbval/kortnummer

Utskrift av snabbvalsförteckning

Efter inprogrammering av snabbvalsnummer kan du skriva ut en snabbvalsförteckning där de 12 första bokstäverna i de olika mottagarnamnen visas. Klipp längs punktlinjen och placera förteckningen över snabbvalstangenterna, under snabbvalsarket. Så här skriver du ut snabbvalsförteckningen.

SKRIV UT (1-7)

* UTSKRIFT *

Maskinen gör utskrift av lathund för snabbvalsförteckningen.

Programmering

******************* -LATHUND SNABBVAL- ***************** DAT 10-DEC-2001 ***** TID 15:00 *****

201 555 1234

SALES DEPT ACCOUNTING

Streckad linje

************************************-HEAD OFFICE -***** -201 555 1212- ***********************

Snabbvalsförteckning (Lathund - snabbval)

- OLIVETTI -

Page 32

Faxparametrar

Allmän beskrivning

Din fax har ett antal justerbara faxparametrar. Dessa parametrar, listade i parametertabellen, är förinställda och behöver inte ändras. Om du vill göra en ändring, läs tabellen noggrant. Vissa parametrar, t.ex. upplösning, kontrast och verifikationsstämpel, kan ändras tillfälligt med en enkel knapptryckning före sändning. När överföringen är slut, återgår dessa parametrar till förinställda värden (grundinställningar). Andra parametrar kan endast ändras genom att följa nedanstående beskrivning.

Hur du ställer in faxparametrar

STÄLL IN (1-8)

NR =❚ (01-99)

3 4

5 6

Ange faxparameternumret från parametertabellen. Ex: för KONTRAST

Ange nytt val eller tryck på . Ex: för LJUSARE

Om du vill ställa in en annan parameter, tryck på för att återvända till steg 3 eller tryck på för att

återvända till standby-läget.

CLEAR

STOP

NR =01 (01-99)

NORMALT<>

LJUSARE<>

UPPLÖSNING?

OBS

1. För att bläddra bland faxparametrarna i steg 2, tryck på eller .

2. För att skriva ut en faxparameterlista, se sid 92.

Page 33

Faxparametrar

Faxparametertabell

Nr. Parameter Nr. Funktion Kommentarer

01 KONTRAST 1 Normalt Inställning av standardläge för KONTRAST.

2Ljusare

3Mörkare

02 UPPLÖSNING 1 Standard Inställning av standardläge för upplösning.

2Fin

3S-Fin

4Halvton

04 STÄMPEL 1 Från Inställning av standardläge för stämpelfunktion.

2Till

05 MINNE 1 Från Inställning av standardläge för minne.

2Till

Avgör om maskinen skall stämpla originaldokument vid lagring i minnet (se faxparameter nr. 28).

Programmering

06 TONVAL/PULSVAL 1 Pulsval Val av uppringningssätt.

2Tonval

07 UTSKR. SIDHUVUD 1 Innanför Väljer plats för utskrift av sidhuvud.

2Utanför

3Ej utskr

08 FORMAT SIDHUVUD 1 Namn/ID Nr Väljer format för sidhuvud.

2From/To

09 UTSKRIFT MOTT TID 1 Nej Anger om maskinen skall skriva ut mottagningsdatum och

2Ja

10 TANGENTTON 1 Från Ställer in ljudvolymen för tangenttryckningar/summer.

2Låg

3Hög

12 KOMM.RAPPORT 1 Från Inställning av standardläge för kommunikationsrapport.

2 Alltid

3 Vid fel

13 AUT.

TRAFIKRAPPORT

1 Nej Anger om en journal skall skrivas ut automatiskt efter var

2Ja

Innanför : inne i bildytan. Utanför : utanför bildytan. Ej Utskr : inget sidhuvud skrivs ut.

-tid, avsändarens ID, procentandel reducering och sidnummer längst ner på alla mottagna sidor.

Från : Ingen utskrift Alltid : Alltid utskrift Vid fel : Utskrift vid kommunikationsfel

32:e överföring.

17 MOTTAGNINGSLÄGE 1 TEL Inställning av mottagningsläget.

2FAX

3 FAX/TEL

4 TFNSVARA

Fortsätter på nästa sida.

Page 34

Faxparametrar

Faxparametertabell

Nr. Parameter Nr. Funktion Kommentarer

18 RÖST BEVAKING 1 20 sek. Väljer den tid som maskinen ringer då den tar emot ett

2 30 sek.

3 40 sek.

4 50 sek.

vanligt telefonsamtal (röst) i Fax/Tel-läget med automatisk omkoppling (se sid 59).

19 OGM LÄNGD

(TAM I/F)

20 TYST AVKÄNNING

(TAM I/F)

22 RESERV-

MOTTAGNING

23 RECORDING PAPER

SIZE

24 FÖRMINSKNING 1 Fast Väljer förminskningsläge.

25 UTSKRIFTSSTORLEK 70 70% Väljer fast förminskningstal 70% till 100%. Denna

1 1 sek. Ställer OGM-tidslängden (tiden för det utgående

--- ---

60 60 sek.

1 Nej Väljer detektering av tystnad i telefonsvararläget.

2Ja

1 Nej Anger om maskinen skall ta emot fax i minnet när

2Ja

1 A4 Ställer in det pappersformat som används i maskinen.

2 Letter

3 Legal

2Auto

---- ----

100 100%

meddelandet) från 1 sekund till 60 sekunder. Maskinen börjar inte att känna av tystnaden i telefonsvararläget (TAM) förrän den inställda tiden har förflutit. (Grundinställning = 20 sek.)

faxpapperet eller tonern är slut, samt då faxpapperet har fastnat.

Fast: Dokument förminskas enligt inställning av

parameternr. 25.

Auto: Dokument förminskas beroende på längden hos

mottagna dokument.

parameter är aktiv om fast förminskning har valts i parameter nr. 24.

26 POLLINGLÖSENORD (----) Inställning av ett fyrsiffrigt lösenord för polling (se sid 69).

28 STÄMPLA VID

MINNESSÄNDNING

30 DRD SERVICE 1 Nej Avgör om maskinen erbjuder "DRD Service" eller inte. Om

32 KOPIE-

FÖRMINSKNING

1 Nej Anger om maskinen skall stämpla originaldokument som

2Ja

1 Manuell Anger om maskinen skall reducera kopieringsgraden

2Auto

lagras i minnet. (beror på inställningen Stamp (Stämpel) på manöverpanelen)

denna parameter är på ”Valid”, avläser din apparat det speciella ringningsmönstret bara för automatisk dokumentmottagning.

automatiskt eller om det skall göras manuellt. Manuell : Du uppmanas att ange Zoom-förhållande

(100% t o m 70%) när du kopierar.

Auto : Maskinen avgör automatiskt

förminskningsgrad beroende på hur långt originalet är.

Fortsätter på nästa sida.

Page 35

Faxparametrar

Faxparametertabell

Nr. Parameter Nr. Funktion Kommentarer

34 ENERGISPARLÄGE 1 Från Välj antingen Energispärläge eller Sleep för att reducera

2 Energispär-

läge

3 Sleep

38 BEHÖRIGHETSKOD (----) Ange en fyrsffrig åtkomstkod som skyddar maskinen mot

energiförbrukningen i standbyläget. Välj även en väntetid (Delay Time) mellan 1 och 120 minuter innan maskinen skall gå över till det aktuella läget. Delay Time-inställningen kan bara ändras i lägena Energispärläge och Sleep. Från : Maskinen står kvar i standbyläget och

förbrukar mer ström än i Energispärläge och Läget Sleep.

Energispärläge : Sparar energi genom att maskinen

förbrukar mindre ström än i standbyläge. Detta sker genom att fixerenheten stängs av efter den angivna tiden.

Sleep : Det här läget ger den lägsta

energiförbrukningen förutom då maskinen stängs av helt och hållet.

obehörig användning (se sid 76).

Programmering

47 FJARRMOTTAGNING 1 Nej Väljer om maskinen skall ta emot begäran om fjärrstyrd

2Ja

48 TELEPHONE LINE 1 PSTN Val av den typ av linje maskinen är ansluten till.

2 PBX

49 PSTN CODE (----) Inställning av PSTN-kod (max. 4 siffror)

51 FJÄRRSTYRD

DIAGNOSTIK

52 DIAGNOSKOD (----) Ställer in lösenord för fjärrdiagnostikläget. Mer information

53 SUB-ADRESS. KOD (----) Programmering av 20-siffrigt lösenord för säker Sub-

54 VIDAREKOPPLING 1 Nej Anger om maskinen skall vidarekoppla fax till

57 LANDSNUMMER Välj landsnumret när du installerar maskinen.

58 SPRÅK Väljer vilket språk som ska visas i displayen och på

63 PC-FAX RCV LÄGE

(mottagningsläge)

1 Nej Väljer om maskinen accepterar uppdateringar av

2Ja

1 Utskrift Avgör hur maskinen kommer att utföra det mottagna

3 Upload

Upload och

utskrift

mottagning (se sid 58).

mikroprogrammeringen från fjärrstationen. Ställer in lösenord för fjärrdiagnostikläget. Mer information får du av din auktoriserade Olivettiåterförsäljare.

får du av din auktoriserade Olivettiåterförsäljare.

adress kommunikation.

specificerade mottagare (se sid 78).

rapporter.

faxdokumentet. Utskrift :Utskrift av det mottagna

dokumentet.

Upload och utskrift :Utskrift av det mottagna

dokumentet och upload av dess file.

Upload :Upload av den mottagna

dokumentfilen.

65 SORTERAD

UTSKRIFT

Fortsätter på nästa sida.

1 Nej Väljer om maskinen ska skriva ut dokument i "rätt ordning"

2Ja

eller inte (se sid 66

Page 36

Faxparametrar

Faxparametertabell

Nr. Parameter Nr. Funktion Kommentarer

80 UNDERHÅLLSTID 00:00 - 23:00

(12:00)

99 MINNESKAPACITET - - Visar hur mycket bas- och utökat minne som finns

Inställning av tiden för aktivering av Underhåll av Scannervalsen. Scannervalsen roterar några gånger vid den inställda tiden. Denna inställning garanterar en regelbunden kontakt mellan Scannervalsen och Scannerglaset.

installerat.

OBS

1. Standardinställningarna anges i faxparameterlistan. Se sid 92.

2. Faxparametrarnas innehåll kan variera beroende på respektive lands förordningar och specifikationer.

Page 37

Standardfunktioner

Inmatning av dokument

Dokument som kan sändas

Normalt kan maskinen skicka alla fax i A4-format.

Dokumentformat

Dokumentets tjocklek

Största format Minsta format

257 mm

[Se OBS]

148 mm

128 mm

Enstaka ark:

0.06 mm (45 g/m

0.15 mm (112 g/m

Flera ark:

0.06 mm (45 g/m

2000 mm

0.12 mm (75 g/m

Riktning

OBS: Den maximala dokumentbredden som kan passera genom apparaten är 257 mm.

Den faktiska läsningsbredden är dock 208 mm.

Dokument som inte kan sändas

Du bör aldrig försöka sända dokument som är:

) till

)

Standardfunktioner

Våta Täckta med vått bläck eller lim

ABC

För tunna

Skrynkliga, rullade eller vikta (t.ex. flygpostpapper, tidningssidor etc.)

Belagda (t.ex. glansigt papper etc.)

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef

abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg

b g h

Kemiskt behandlade (t.ex. tryckkänsligt papper, papper med karbonbaksida etc.) eller dokument av tyg eller metallmaterial

Om du vill sända ett sådant dokument, måste du göra en kopia av det och sedan sända kopian.

Page 38

Inmatning av dokument

Hur du matar in dokumenten

1. Kontrollera att dokumenten är fria från häftklammer och gem, och att de inte är trasiga, kladdiga eller smutsiga pä annat sätt.

2. Placera dokumenten med framsidan nedåt i dokumentmataren (ADF'en), med kanterna mot dokumentguiderna. Om du sänder flera sidor, kontrollera att den understa sidan matas in först. Du kan lägga i upp till 20 sidor åt gången i ADF'en. Om du har mer än 20 sidor, vänta tills sändningen eller lagring i minnet startar, och när sidorna matats igenom, placera resterande sidor ovanpå sista sidan i ADF'en.

3. Justera dokumentguiderna för att centrera sidorna i ADF'en.

Dokumentguider

RÄTT

När du placerar ett dokument i dokumentmataren, ändras displaymeddelandet från datum & tid (redo-läge) till följande meddelande. Du kan nu ändra grundinställningarna för överföring, eller påbörja uppringningen.

DOK. INSTÄLLT

FEL

OBS

1. Sändning av dokument som är längre än 356 mm kräver användarens närvaro.

Page 39

Sändningsparametrar

Allmän beskrivning

Du kan tillfälligt ändra överföringsinställningar antingen före eller efter att du lagt i dokument i dokumentmataren.

Dessa inställningar är följande:

• Kontrast

• Upplösning

• Kommunikationsrapport

Efter att dokumentet sänts, kommer maskinen automatiskt att återgå till grundinställningarna.

Kontrast

Din maskin är förinställd på Normalt kontrast. Om du vill sända ett ljusare original, ändra inställningen till Ljusare. Om du vill sända ett mörkare original, ändra inställningen till Mörkare.

Tryck på för:

CONTRAST

NORMALT

KONTRAST = Normalt KONTRAST = Ljusare KONTRAST = Mörkare

LJUSARE

MÖRKARE

Upplösning

Din maskin är förinställd på standardupplösning, vilket är lämpligt för vanliga dokument. Använd Fin, Superfin eller Gråskala för finstilta eller detaljerade dokument.

Tryck på för:

UPPLÖSNING = Standard

RESOLUTION

STANDARD

UPPLÖSNING = Fin

FIN

S-FIN GR¯SKALA

UPPLÖSNING = Superfin UPPLÖSNING = Gråskala

Standardfunktioner

OBS

1. Om du vill ändra standardläget, ska du ändra faxparameter nr. 01 (Se sid 33).

2. Om du vill ändra standardläget, ska du ändra faxparameter nr. 02 (Se sid 33).

Page 40

Sändningsparametrar

Kommunikationsrapport

Kommunikationsrapporten talar om för dig om sändningen lyckades eller inte. Du kan välja utskriftsvillkor enligt följande.

KOMM.RAPPORT = FRÅN: : Kommunikationsrapport kommer inte att skrivas ut. KOMM.RAPPORT = TILL: : Kommunikationsrapport skrivs ut automatiskt efter varje

kommunikation.

KOMM.RAPPORT = VID FEL: : En kommunikationsrapport skrivs ut endast vid misslyckad

kommunikation.

KOMM. RAPPORT?

8 1

VID FEL<>

eller

för "FRÅN".

för "TILL" (skrivs alltid ut).

endast "VID FEL".

FRÅN<>

TILL<>

VID FEL<>

OBS

1. För att ändra inställningen för kommunikationsrapporten skall du ändra faxparameter nr. 12 (Se sid 33).

Page 41

Sändning av dokument

Allmän beskrivning

Du kan välja Minnes- eller Direktöverföring.

Använd minnesöverföring om:

• Du vill sända dokumentet till flera mottagare.

• Du behöver ha tillbaka dokumentet genast.

• Du vill utnyttja Dual Operation-funktionen.

Använd direktöverföring om:

• Minnet är fullt.

• Du vill skicka faxet direkt.

Använd manuell uppringning (röstläge) om:

• Du vill sända dokumentet efter att ha talat med motparten.

• Du vill sända dokumentet efter att ha lyssnat på mottagarens anvisningsmeddelande.

Standardfunktioner

Page 42

Sändning av dokument

Minnessändning

Telefaxen lagrar snabbt dokumentet i sitt minne. Därefter börjar den slå faxnumret. Om kommunikation misslyckas vid sändning från minnet, sänder din telefax automatiskt om de sidor som misslyckats.

Lagra i minnet

Sänd Ta emot

Mottagare A

Mottagare B

OBS

1. Om minnet blir fullt medan du lagrar ett dokument matas de kvarvarande sidorna ut ur dokumentmataren. Du tillfrågas om du vill skicka de lagrade sidorna eller avbryta sändningen.

Tryck på för att avbryta eller för att skicka sidorna.

LAGRADE=XXX SID

Bildminneskapaciteten anges i de tekniska data på sid 107 Om du inte gör något inom tio sekunder börjar maskinen sända de lagrade sidorna.

2. För att stoppa överföringen, tryck . Teckenfönstret visar:

AVBRYT SÄNDNING?

Tryck på och för att avbryta sändningen. Det lagrade dokumentet raderas automatiskt.

3. Om du vill skriva ut en Kommunikationsrapport efter sändningen visar displayen följande:

UTSKR. RAPPORT?

Tryck på och för att skriva ut en Kommunikationsrapport

4. Om minneskapaciteten uppnår 5 filer och du försöker spara en annan fil, visas följande meddelande och maskinen accepterar inte ytterligare filer tills en fil kompletteras och blir tillgänglig.

FIL FULL

1 2

SET

STOP

Page 43

Minnessändning

Manuell uppringning

Gå så här om du vill slå faxnumret manuellt.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Sändning av dokument

DOK. INSTÄLLT

Slå telefonnumret med siffertangenterna. (upp till 36 tecken) Du kan även ställa in fler än en destination.

Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer. Apparaten slår sedan telefonnumret.

5551234❚

*LAGRING* 05%

Standardfunktioner

OBS

1. Om du behöver slå ett visst nummer för att få en utgående linje skall du slå det först. Sedan trycker du på , för att lägga in en paus (som återges med "-"), innan du slår själva

telefaxnumret.

Ex: 9 PAUSE 5551234

2. Om du använder pulsval och vill byta till tonval medan ett nummer rings upp, tryck på (representerad med "/").

Nummervalsmetoden ändras från Impulsval till Tonval då du tryckt på "/".

Ex: 9 PAUSE * 5551234

PAUSE

Page 44

Sändning av dokument

Minnessändning

Uppringning med snabbval

Snabbval ger dig möjlighet att slå ett helt faxnummer genom att bara trycka på en enda tangent. Hur du programmerar snabbvalstangenterna beskrivs på sid 27.

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

<01>OLIVETTI

*LAGRING* 05%

Tryck på en snabbvalstangent (01 - 16). Ex:

Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer. Apparaten slår sedan telefonnumret.

Uppringning med kortnummer

Kortnummerval är ett snabbt sätt att slå telefonnummer som du använder ofta. För att kunna använda denna funktion måste du i förväg programmera telefonnumret i den inbyggda “auto-dialer” med en 2-siffrig kod. För att programmera kornummerval, se sidan 28.

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på och ange sedan en 2-siffrig kod.

Ex:

Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer. Apparaten slår sedan telefonnumret.

ABBR

[10]SALES DEPT

*LAGRING* 05%

Page 45

Sändning av dokument

Minnessändning

Uppringning med namnval

Med hjälp av uppringning med namnval kan man ringa ett helt faxnummer genom att söka efter ett mottagarnamn som lagts in på en snabbvalstangent eller som ett kortnummer.

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

ANGE SÖKVAL

3 4

Ange ett fullständigt mottagarnamn, eller en del av ett, med teckentangenterna.

Ex: för sökning av SALES DEPT

flera gånger tills displayen visar namnet på den mottagare du vill faxa till.

Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer. Apparaten slår sedan telefonnumret.

eller

[01]SALES DEPT

*LAGRING* 05%

Standardfunktioner

Page 46

Sändning av dokument

Minnessändning

Sändning till flera mottagare

Om du har ett dokument som du ska sända till flera mottagare, kan du spara tid genom att sända från minnet. Det innebär att du lagrar dokumentet i telefaxens minne och låter den sända det automatiskt till mottagarna.

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ring upp på något av följande sätt:

• Snabbval

•Kortnr.

• Manuell nummerslagning, tryck efter varje mottagare. (upp till 7 nummer)

• Nummerslagning med sökning, tryck på efter det att numret till varje station har slagits. (Se sid 43 till 45 för mer information.) Ex:

SET

<01>OLIVETTI

Om du vill bekräfta antalet stationer som du har angivit, tryck på .

Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer. Sedan rings faxnumren upp i tur och ordning.

SET

[10]SALES DEPT

002 ADRESSER

*LAGRING* 05%

OBS

1. Du kan kontrollera stationerna som du angav i steg 3 innan du sparar dokumentet i minnet

genom att trycka på eller . Tryck på för att radera stationen eller gruppen som visas på displayen.

CLEAR

Page 47

Sändning av dokument

Direktsändning

Använd direktsändning om maskinens minne är fullt eller om du vill skicka faxet på en gång.

Manuell uppringning (Direktsändning)

Gå så här om du vill slå faxnumret manuellt.

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

MINNESSÄNDN.?

8 9

DOK. INSTÄLLT

Standardfunktioner

4 5

OBS

Slå faxnumret med siffertangenterna. Ex:

5 5 5 1 2 3 4

Telefaxen börjar slå mottagarens nummer.

1. Om du behöver slå ett visst nummer för att få en utgående linje skall du slå det först. Sedan trycker du på , för att lägga in en paus (som återges med "-"), innan du slår själva

telefaxnumret.

Ex: 9 PAUSE 5551234

2. Om du använder pulsval och vill byta till tonval medan ett nummer rings upp, tryck på (representerad med "/"). Nummervalsmetoden ändras från Impulsval till Tonval då du tryckt på "/".

Ex: 9 PAUSE * 5551234

3. För att stoppa överföringen, tryck . Teckenfönstret visar:

PAUSE

STOP

5551234❚

AVBRYT SÄNDNING?

Tryck och för att stoppa överföringen.

SET

Page 48

Sändning av dokument

Direktsändning

Uppringning med snabbval (Direktsändning)

Snabbval ger dig möjlighet att slå ett helt faxnummer genom att bara trycka på en enda tangent. Hur du programmerar snabbvalstangenterna beskrivs på sid 27.

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

MINNESSÄNDN.?

8 9

DOK. INSTÄLLT

Tryck på en snabbvalstangent (01 - 16). Ex:

Teckenfönstret visar snabbvalsnumret och mottagarens namn. Därefter slås hela telefaxnumret.

<01>OLIVETTI

Page 49

Sändning av dokument

Direktsändning

Uppringning med kortnummer (Direktsändning)

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

MINNESSÄNDN.?

8 9

DOK. INSTÄLLT

Standardfunktioner

Tryck på och ange sedan en 2-siffrig kod.

Ex:

Teckenfönstret visar kortnumret och mottagarens namn. Därefter slås hela telefaxnumret.

ABBR

[10]SALES DEPT

Page 50

Sändning av dokument

Direktsändning

Uppringning med namnval (Direktsändning)

Med hjälp av uppringning med namnval kan man ringa ett helt faxnummer genom att söka efter ett mottagarnamn som lagts in på en snabbvalstangent eller som ett kortnummer.

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

MINNESSÄNDN.?

8 9

DOK. INSTÄLLT

5 6

Ange ett fullständigt mottagarnamn, eller en del av ett, med teckentangenterna.

Ex: för sökning av SALES DEPT

flera gånger tills displayen visar namnet på den mottagare du vill faxa till.

Hela telefaxnumret kommer att slås.

eller

ANGE SÖKVAL

[01]SALES DEPT

Page 51

Sändning av dokument

Röstsändningsläge

Om du vill sända ett dokument efter att du talat med motparten, skall du använda röstsändningsläget. I detta fall krävs det att maskinen är utrustad med telefonlur (säljs separat) eller är ansluten till en telefon.

Uppringning med luren av

Följ stegen nedan för uppringning med luren av.

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Lyft luren på faxmaskinen eller på den anslutna telefonen och slå numret med siffertangenterna.

Ex:

5 5 5 1 2 3 4

När motparten svarar kan du tala med honom/henne och be personen göra i ordning sin fax för att ta emot ett dokument.

När du hör en pipton,

och lägg på luren på faxmaskinen eller på den ansluta telefonen.

ANGE TELENR

Standardfunktioner

OBS

1. För att stoppa överföringen, tryck . Teckenfönstret visar:

AVBRYT SÄNDNING?

Tryck och för att stoppa överföringen.

2. I vissa länder finns inte luren tillgänglig, pga landets regler eller specifikationer.

SET

STOP

Page 52

Sändning av dokument

Röstsändningsläge

Uppringning med luren på

Följ stegen nedan för uppringning med luren på.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Linjetonen hörs via maskinens högtalare.

DOK. INSTÄLLT

ANGE TELENR

3 4

Slå numret med siffertangenterna. Ex:

5 5 5 1 2 3 4

När du hör en pipton,

5551234❚

OBS

1. Om du behöver slå ett visst nummer för att få en utgående linje skall du slå det först. Sedan trycker du på , för att lägga in en paus (som återges med "-"), innan du slår själva

telefaxnumret.

Ex: 9 PAUSE 5551234

2. Om du använder pulsval och vill byta till tonval medan ett nummer rings upp, tryck på (representerad med "/"). Nummervalsmetoden ändras från Impulsval till Tonval då du tryckt på "/".

Ex: 9 PAUSE * 5551234

PAUSE

Page 53

Sändning av dokument

Reserverad sändning

Du kan utföra följande moment samtidigt som faxen sänder från eller tar emot i minnet.

• Reservera minnessändning - upp till 5 olika dokument.

• Reservera en prioriterad sändning.

Reservering av minnesöverföring (samtidiga funktioner)

Om din telefax sänder från minnet, tar emot eller skriver ut mottagna dokument så kan du reservera sändning på följande sätt.

Telefaxen är uppkopplad mot en annan part.

*SÄNDN PÅGÅR*

*MOTT PÅGÅR*

*PC*

* UTSKRIFT *

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ring upp på något av följande sätt:

• Snabbval

•Kortnr.

• Manuell nummerslagning, tryck efter varje mottagare. (upp till 7 nummer)

• Nummerslagning med sökning, tryck på efter det att numret till varje station har slagits. (Se sid 43 till 45 för mer information.) Ex:

Om du vill bekräfta antalet stationer som du har angivit, tryck på .

SET

DOK. INSTÄLLT

Standardfunktioner

SET

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 ADRESSER

*LAGRING* 05%

Telefaxen lägger in dokumentet i minnet.

Page 54

Sändning av dokument

Reserverad sändning

Reservering av direktsändning (reservering av prioriterad sändning)

Om du har ett dokument som måste sändas omedelbart, men minnet innehåller flera olika filer, ska du använda dig av reservering av direktsändning för att sända det viktiga dokumentet. Det viktiga dokumentet kommer då att sändas så fort den kommunikation som pågår är klar. Observera att du inte kan skicka dokument till flera mottagare.

Så här gör du när du ska reservera sändning av viktiga dokument

Telefaxen är uppkopplad mot en annan part.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

8 9

*SÄNDN PÅGÅR*

*MOTT PÅGÅR*

*PC*

* UTSKRIFT *

DOK. INSTÄLLT

MINNESSÄNDN.?

DOK. INSTÄLLT

Slå numret med någon av följande metoder:

• Snabbval

• Kortnummer

• Manuell nummerslagning, tryck

• Namnvalsuppringning, tryck (För mer information, se sid 47 till 50.)

Ex:

Du kan reservera sändning av ett brådskande dokument till endast en mottagare.

START

<01>OLIVETTI

Page 55

Återuppringning

Automatisk återuppringning

Sändning av dokument

Om maskinen känner av att linjen är upptagen, kommer den att återringa numret upp till meddelandet som syns till höger.

Manuell återuppringning

Det går också att manuellt slå om det telefonnummer som slogs senast. Tryck på .

Så här ringer du om det senast slagna numret vid minnessändning

3 gånger i 3-minuters intervaller. Under denna tid, visas

AVVAKTAR UPPRING

REDIAL

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

5551234❚

*LAGRING* 05%

Standardfunktioner

Dokumentet lagras i minnet under ett filnummer. Därefter börjar telefaxen slå det senast slagna telefonnumret.

Page 56

Sändning av dokument

Återuppringning

Så här ringer du om det senast slagna numret vid sändning från dokumentmataren

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

8 9

DOK. INSTÄLLT

MINNESSÄNDN.?

DOK. INSTÄLLT

5551234

Maskinen börjar att ringa upp senast slagna nummer.

OBS

1. Medan displayen visar "AVVAKTAR UPPRING" kan du trycka för att genast starta

återuppringningen.

REDIAL

Page 57

Mottagning av dokument

Mottagningslägen

Du kan välja ett av fyra olika mottagningslägen, enligt nedan.

Mottagningsförhål-

landen

Du tar vanligen endast emot telefonsamtal.

Du tar emot både telefonsamtal och faxdokument.

Du tar vanligen endast emot faxdokument.

Du tar emot både telefonsamtal och telefaxdokument och har en telefonsvarare ansluten.

Rekommenderat läge Parameterinställningar

Telefonläget

Du kan svara på inkommande samtal precis som med en vanlig telefon. Om det kommer in ett fax, behöver du bara trycka på START för att ta emot det manuellt

Auto-läget (automatisk omkoppling telefax/ telefon)

Maskinen svarar på alla inkommande samtal men avgör först om det är en telefon eller en telefax som ringer. Om det är en telefax, tar din telefax emot dokumentet. Om det är ett vanligt samtal, börjar din telefax ringa så att du kan svara

59)

Telefaxläget

Din telefax tar emot dokument automatiskt. Alla inkommande samtal (även telefonsamtal) besvaras av telefaxen

Telefonsvararläget

Telefonsvararen svarar när det ringer. Under tiden kontrollerar telefaxen också om det är en telefon eller en telefax som ringer. Om det är en telefon fortsätter telefonsvararen. Om det är en telefax, kopplar din telefax automatiskt över till faxmottagning och tar emot dokumentet

(Se sid 58).

(Se sid

(Se sid 60).

(Se sid 61).

Faxparameter nr. 17 = 1: TEL

Faxparameter nr. 17 = 3: FAX/TEL SWITCH

Faxparameter nr. 17 = 2: FAX

Faxparameter nr. 17 = 4: TAM I/F.

Standardfunktioner

OBS

1. För vissa typer av telefonsvarare kanske alla ovanstående funktioner inte fungerar på angivet sätt.

2. Om du använder tjänsten "Distinctive Ring Service" som tillhandahålls av det lokala telefonbolaget, observera att ringmönstret för ditt faxnummer måste matcha inställningen av faxparameter nr. 30 (DRD-SERVICE) (Se sid 34). Om inställningen inte motsvarar ringsignalerna, kommer apparaten inte att ta emot dokumentet automatiskt och telefonen fortsätter då att ringa. Dessutom, om din TAM inte tillhandahåller services ”Identifiering av ringsignaler”, kanske den inte fungerar som den ska med TAM Interface.

Page 58

Mottagning av dokument

Telefonläget

När telefaxen är inställd på detta läge tar den inte emot dokument automatiskt. Om du blir uppringd av en annan telefax, följ nedanstående anvisningar för att ta emot dokumentet manuellt.

Hur du väljer telefonläget

Ändra faxparameter Nr. 17 (MOTTAGNINGSLÄGE) till 1:

Hur du använder telefonläget

Tel. (Se sid 33)

När telefonen ringer, svara på en telefon i ett annat jack. Om du hör ett pip i luren, betyder det att det är någon som försöker sända ett faxdokument. Eller om en person i andra änden säger att han/hon vill sända ett fax...

Ta bort eventuella dokument från dokumentmataren.

2 3a

Om du svarat på samtalet via den anslutna telefonen,

Om du svarat på samtalet på en anknytningsapparat,

eller

inom en sekund från den externa telefonen (se OBS 1). Din fax aktiveras "fjärrstyrt".

Lägg på luren.

OBS

1. Denna procedur kallas ”FJÄRRSTYRD RCV" och fungerar bara med telefoner som använder tonsystemet. Om din förlängningstelefon inte är av denna typ, ska du trycka på på

kontrollpanelen på faxen.

START

Page 59

Mottagning av dokument

Automatisk omkoppling mellan telefax och telefon

När du valt detta läge kopplar telefaxen automatiskt om mellan dokumentmottagning och vanligt telefonsamtal.

Hur du väljer läget för automatisk omkoppling mellan telefax och telefon

Ändra faxparameter nr. 17 (MOTTAGNINGSLÄGE) till 3:

Hur du använder läget för automatisk omkoppling mellan telefax och telefon

Om det är ett inkommande fax,

FAX/TEL SWITCH. (Se sid 33)

Telefaxen besvarar det inkommande samtalet direkt och avgör sedan om det är ett vanligt telefonsamtal eller en faxsändning.

Din fax börjar ta emot.

Om det är ett telefonsamtal,

Telefaxen besvarar det inkommande samtalet direkt och

1 2

avgör sedan om det är ett vanligt telefonsamtal eller en faxsändning.

Enheten börjar ringa för att indikera ett inkommande samtal (se OBS 1).

Lyft luren på den externa telefonen och tryck på när du ska börja prata.

Standardfunktioner

STOP

OBS

1. Längden på faxens ringsignaler kan ställas in med hjälp av faxparameter nr. 18 (RÖST BEVAKING) (Se sid 34).

2. Vill du justera ringsignalens volym, läs på sid 21.

Page 60

Mottagning av dokument

Faxläget

Om din telefax är inställd på detta läge börjar den automatiskt ta emot dokument så snart det ringer.

Hur du väljer telefaxläget

Ändra Faxparameter Nr. 17 (MOTTAGNINGSLÄGE) to 2:

Hur du använder telefaxläget

Din telefax börjar ta emot automatiskt så snart det ringer.

Fax. (Se sid 33)

Page 61

Mottagning av dokument

Telefonsvararläget

Din telefax är utrustad med en unik funktion som kallas gränssnitt för telefonsvarare, som gör att den automatiskt kan koppla om mellan telefax och telefonsvarare på en enda telefonlinje. Du kan ansluta de flesta telefonsvarare på marknaden till din telefax och använda ditt telefonabonnemang mycket effektivt. Det finns dock vissa telefonsvarare som inte är kompatibla med denna telefax. Se bruksanvisningen för telefonsvararen.

Installation av telefonsvarare

1. Koppla ur din telefonsvarares telefonsladd från vägguttaget.

2. Anslut din telefonsvarares telefonsladd till uttaget på telefaxens baksida som på bilden.

Note: Sättet att ansluta telefaxen på kan

skilja sig mellan olika länder. Välj den metod ovan (typ 1-typ 4) som tillämpas i det land där du använder telefaxen. Fråga din lokala återförsäljare för närmare information.

Standardfunktioner

Page 62

Mottagning av dokument

Telefonsvararläget

Hur du väljer telefonsvararläget

Ändra faxparameter nr. 17 (MOTTAGNINGSLÄGE) till 4:

Hur du använder telefonsvararläget

If it is a Fax call,

Om det är en telefon:

TAM I/F. (Se sid 33)

När det kommer in ett samtal till din telefonsvarare och telefax, svarar alltid telefonsvararen först och spelar upp det inspelade svarsbeskedet (utgående meddelande). Samtidigt övervakar din telefax linjen och avgör om det är en telefon eller en telefax som ringer upp.

Din telefax kopplar till telefaxmottagning och börjar omedelbart ta emot dokumentet.

När det kommer in ett samtal till din telefonsvarare och

"Hallå, det här är Berg. Jag kan tyvärr inte komma till telefonen just nu. Men lämna gärna ett meddelande efter signalen, så ringer jag upp så snart jag kan. Denna telefon är också ansluten till en telefax. Om du vill sända ett dokument skall du trycka två gånger på asterisken (*) på din tonvalstelefon och starta din telefax. Tack för påringningen."

Gör det möjligt för din fax att koppla över till faxläge vi mottagning från faxar som inte sänder ut en en faxsignal (kort pip) och hindrar din telefonsvarare från att spela in ett blankt (lång tystnad) inkommande meddelande.

För att aktivera denna funktion,

1. Ändra faxparameter nr. 20 (TYST AVKÄNNING) till 2 : JA (Se sid 34).

2. Ställ in längden på det utgående meddelandet med faxparameter nr. 19 (OGM LÄNGD) (Se sid 34).

[Vi rekommenderar att ställa in längden 5 eller 6 sekunder längre än den verkliga längden på utgående meddelandet].

telefax, svarar alltid telefonsvararen först och spelar upp det inspelade svarsbeskedet (utgående meddelande). Samtidigt övervakar din telefax linjen och avgör om det är en telefon eller en telefax som ringer upp.

Din telefonsvarare fortsätter att spela upp svarsbeskedet, varefter den som ringer kan lämna ett meddelande.

Exempel på svarsbesked (utgående meddelande)

Tyst avkänning

Page 63

Mottagning av dokument

Förminskning vid mottagning

Denna telefax kan skriva ut på papper i format A4, Letter och Legal. Långa dokument som du tar emot från en annan telefax kan ibland inte skrivas ut på en enda sida. Då delas dokumentet upp på flera sidor.

Telefaxen är utrustad med en förminskningsfunktion som löser detta problem. Du kan välja mellan nedanstående alternativ.

1. Automatisk förminskning Alla sidor av det mottagna faxet lagras först i minnet. Beroende på hur långa sidorna är beräknar maskinen automatiskt lämplig förminskningsgrad (70% - 100%) så att varje sida i faxet kan skrivas ut på en sida. Om det inkommande faxets sidor är extremt långa (mer än 39%) längre än faxpapperet delas faxet upp på flera sidor och skrivs ut utan förminskning.

2. Fast förminskning Du kan ställa in telefaxen så att den förminskar alla inkommande dokument till ett visst procenttal mellan 70% och 100%. Värdet kan ställas in i steg om 1%. Mottagna dokument kommer att förminskas oberoende av storlek.

Hur du väljer förminskning

Ställ in faxparametrarna enligt nedanstående anvisningar.

1. För att välja automatisk förminskning. a) Nr. 24 FÖRMINSKNING ska vara inställd på "Auto".

2. För att ställa in fast förminskning: a) Nr. 24 FÖRMINSKNING ska vara inställd på "Fast". b) Nr. 25 UTSKRIFTSSTORLEK ska vara inställd på valfritt värde mellan 70 och 100% (se OBS 1).

Ex: A4 till A4 96%

A4 till Letter 90% Letter till Letter 96% Legal till Letter 75%

Standardfunktioner

OBS

1. Om sändarsidan väljer utskrift av sidhuvud utanför bilden krävs mer förminskning.

Page 64

Mottagning av dokument

Mottagning av stora dokument

Om det mottagna dokumentet är extremt långt (över 39% längre än mottagningspapperet) delas det upp på flera sidor. Vid utskrift av flera sidor kommer de understa 10 mm på den första sidan att återkomma högst upp på nästa sida.

Sänt dokument Mottaget dokument

Överlappad utskrift 10 mm

Det mottagna dokumentet delas upp på två blad, med överlappning.

OBS

1. När automatisk förminskning har valts skrivs dokumentet ut utan förminskning vid utskrift på flera sidor. Om man har valt fast förminskning så skrivs dokumentet ut med den förminskning som angivits i faxparameter nr. 25 (Se sid 34).

Page 65

Mottagning av dokument

Reservmottagning

Om mottagningspapperet eller tonern tar slut under pågående mottagning börjar telefaxen automatiskt att ta emot i minnet. Lagrade dokument skrivs ut automatiskt så snart du fyller på papper eller byter tonerkassett (se OBS 1 och 2)

1 2

När telefaxen avslutar minnesmottagningen, utan att mottagningspapper eller toner har fyllts på, visas en informationskod i teckenfönstret.

Fyll på mottagningspapper (Se sid 17) eller byt tonerkassett (Se sid 15). Telefaxen börjar automatiskt skriva ut dokument som lagrats i minnet.

PAPR SLUT 010

TONER SLUT 041

* UTSKRIFT *

Standardfunktioner

OBS

1. Om minnet blir fullt kommer telefaxen att sluta ta emot och avbryta kommunikationen. Det eller de dokument som lagrats i minnet före nedkopplingen kommer att skrivas ut automatiskt.

2. Om du vill koppla ur funktionen för reservmottagning ska du ändra inställningen för faxparameter nr. 22 till "NEJ" (Se sid 34).

Page 66

Mottagning av dokument

Sorterad utskrift

Sorterad utskrift Skrivarenheten i OFX 9100 är konstruerad för att skriva ut dokumenten i omvänd ordning. Den har också ett läge för sorterad utskrift som buntar dokumenten i rätt ordning. När detta läge är aktiverat, lagras alla mottagna dokument först i minnet, sedan skrivs dokumenten ut sorterade i rätt ordning. För att kunna använda "Sorterad utskrift", krävs 1) att faxparameter nr. 65 SORTERAD UTSKRFT är inställd på "JA" och 2) tillräckligt minnesutrymme.

Enheten skriver ut mottagningsordning om något av ovanstående krav inte uppfylls.

Dokumentens sändningsordning Dokumentens sorteringsordning

Rätt sorteringsordning

(Sorterad utskrift)

Omvänd sorteringsordning

(Ej sorterad utskrift)

Page 67

Kopiering

Din fax har en kopieringsfunktion som gör att du kan göra en eller flera kopior.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

DOK. INSTÄLLT

ANTAL KOPIOR=1

3 4

Ange antal kopior. Ex:

1 0

Telefaxen lagrar dokumentet i minnet och skriver ut kopiorna.

ANTAL KOPIOR=10

*LAGRING* 05%

Standardfunktioner

OBS

1. Kopian förminskas automatiskt beroende på originaldokumentets längd. Om du vill ställa in förminskningsgraden själv vid kopiering ändrar du faxparameter 32 (KOPIE-FÖRMINSKNING) till “Manuell” (Se sid 34).

2. Om du kopierar med Super Fine upplösning reducerar kopian något även om förminskningsgraden står på 100%. Detta är nödvändigt för att alla data skall få plats på en sida.

3. Standard upplösning kan inte användas under kopiering.

4. Om minnet blir fullt under kopieringen, kan du stänga av minnessändningsfunktionen temporärt genom att trycka på .

De utskrivna kopiorna sorteras inte.

FUNCTION

8 9

SET

Page 68

Vancerade Funktioner

Tidsinställd kommunikation

Allmän beskrivning

Du kan förinställa en tid inom 24 timmar, då du vill att ditt dokument ska sändas till en eller flera mottagare. Det går att programmera upp till 5 st tidsinställda sändningar/polling

Tidsinställd sändning

DOK. INSTÄLLT

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

STARTTID ❚ :

1 1

3 4

Ange starttiden på knappsatsen och tryck på . (Ange tiden i 24-timmarsformatet, med fyra siffror)

Ex: (11:30 p.m.) och

2 3 3 0

Ring upp på något av följande sätt:

• Snabbval

•Kortnr.

• Manuell nummerslagning, tryck efter varje mottagare. (upp till 7 nummer)

• Nummerslagning med sökning, tryck på efter det att numret till varje station har slagits. (Se sid 43 till 45 för mer information.) Ex:

Om du vill bekräfta antalet stationer som du har angivit, tryck på

SET

ANGE STATION

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 ADRESSER

OBS

*LAGRING* 05%

för att lagra dokumenten i minnet.

1. Om du slår in fel siffror i steg 4, tryck på och skriv in rätt tid.

2. Om du vill radera filen i minnet, tryck på och använd

eller för att välja filen som du vill radera, och tryck sedan på .

CLEAR

FUNCTION

SET

START

Page 69

Polling

Allmän beskrivning

Polling innebär att din telefax ringer upp en eller flera telefaxer och hämtar dokument från dem. Den andra telefaxen måste veta i förväg att du ska ringa och den måste ha dokumentet redo i dokumentmataren eller lagrat i minnet. Du kanske också måste programmera in ett pollinglösenord som du har gemensamt med den andra parten för att få säkerhet.

Hur du programmerar in lösenord för polling

Om pollinglösenordet inte stämmer med den andra faxen avvisas din pollingbegäran automatiskt.

Så här programmerar du in ett pollinglösenord.

STÄLL IN (1-8)

4 5

Tryck på och ange ett fyrsiffrigt pollenlösenord. Ex:

SET

1 2 3 4

NR =❚ (01-99)

POLLINGLÖSENORD?

1234

Vancerade

Funktioner

OBS

1. Det är inte säkert att polling fungerar med alla faxmodeller. Vi föreslår att du gör en provpolling innan du hämtar viktig information.

2. Om det inte finns något lösenord inprogrammerat i den andra telefaxen, kan du hämta dokument från den även om din egen telefax har ett lösenord.

Page 70

Polling

Hur du hämtar dokument från andra telefaxar

Här får du lära dig att hämta dokument från en eller flera andra telefaxer. Programmera in pollinglösenordet innan du sätter igång (se sid 69).

LÖSENORD=1234

2 3

Ange ett fyrsiffrigt lösenord (se OBS 2).

1 1 1 1

Ex:

Ring upp på något av följande sätt:

• Snabbval

•Kortnr.

• Manuell nummerslagning, tryck efter varje mottagare. (upp till 7 nummer)

• Nummerslagning med sökning, tryck på efter det att numret till varje station har slagits. (Se sid 43 till 45 för mer information.) Ex:

Om du vill bekräfta antalet stationer som du har angivit, tryck på

SET

LÖSENORD=1111

ANGE STATION

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

002 ADRESSER

OBS

*LAGRING*

1. Du kan granska stationerna angivna i steg 4 genom att trycka på tangenten eller ; tryck

på för att radera stationen eller gruppen som visas på displayen.

CLEAR

2. Om du lagt in ett pollinglösenord i faxparameter nr. 26 kommer det att visas i teckenfönstret (se sid 34). Du kan ändå ändra lösenordet tillfälligt, genom att skriva över det med ett nytt.

Page 71

Programtangenter

Allmän beskrivning

Faxen har särskilda programtangenter. De är användbara om du ofta skickar eller pollar fax till/från samma grupp av mottagare. Du kan använda tangenterna för att lagra en grupp, en följd av faxstationer som skall pollas, en senarelagd sändning eller pollingsekvens, eller en extra snabbvalstangent.

Hur du lägger in gruppnummer

Så här lägger du in gruppnummer under en programtangent

GRUPPSÄNDNING?

PROGRAMTANGENT

3 4

Ex:

Ange gruppnamnet (upp till 15 tecken) med teckentangenterna (se sid 26).

Ex: GROUP A och tryck på

Ange stationsnumren med snabbvalstangenterna eller

ABBR

Ex: och

Du kan använda tangenterna inprogrammerade mottagare innan du fortsätter med

nästa steg. Om du hittar ett fel kan du trycka på för att radera den mottagare som visas.

och en 2-siffrig kod.

SET

och för att se på

CLEAR

[P1]ANGE NAMN

ANGE STATION

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

PROGRAMTANGENT

Vancerade

Funktioner

Du kan nu ställa in andra programtangenter genom att upprepa rutinen fr o m steg 3, eller återgå till redo-läget

genom att trycka på .

STOP

Page 72

Programtangenter

Hur du använder programtangenterna

Hur du lägger in tidsinställd sändning

3 2

PROGRAMUPPRINGN?

PROGRAMTANGENT

3 4

6 7

Ex:

Ange gruppnamnet (upp till 15 tecken) med teckentangenterna (se sid 26).

Ex: GROUP A och tryck på

Ange starttiden med fyra siffror. Ex: (11:30 p.m.) och tryck på

2 3 3 0

Ange stationsnumren med snabbvalstangenterna eller

ABBR

Ex: och

Du kan använda tangenterna inprogrammerade mottagare innan du fortsätter med

nästa steg. Om du hittar ett fel kan du trycka på för att radera den mottagare som visas.

och en 2-siffrig kod.

SET

och för att se på

CLEAR

[P1]ANGE NAMN

TRYCK FUNK.

STARTTID ❚ :

ANGE STATION

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

Du kan nu ställa in andra programtangenter genom att upprepa rutinen fr o m steg 3, eller återgå till redo-läget

genom att trycka på .

STOP

PROGRAMTANGENT

Page 73

Inställning för polling

Så här ställer du in en programtangent för polling

3 2

Programtangenter

PROGRAMUPPRINGN?

PROGRAMTANGENT

3 4

6 7

Ex:

Ange gruppnamnet (upp till 15 tecken) med teckentangenterna (se sid 26).

Ex: GROUP A och tryck på

SET

Ange fyrsiffrigt polling lösenord.

1 1 1 1

Ex: och tryck på

Ange stationsnumren med snabbvalstangenterna eller

ABBR

Ex: och

Du kan använda tangenterna inprogrammerade mottagare innan du fortsätter med

nästa steg. Om du hittar ett fel kan du trycka på för att radera den mottagare som visas.

och en 2-siffrig kod.

SET

och för att se på

CLEAR

[P1]ANGE NAMN

TRYCK FUNK.

LÖSENORD=1234

ANGE STATION

<01>OLIVETTI

[10]SALES DEPT

Vancerade

Funktioner

Du kan nu ställa in andra programtangenter genom att upprepa rutinen fr o m steg 3, eller återgå till redo-läget

genom att trycka på .

STOP

PROGRAMTANGENT

Page 74

Programtangenter

Hur du lägger in snabbval

Programmering av snabbval för en programtangent

SNABBVAL?

3 3

PROGRAMTANGENT

3 4

Ex:

Ange mottagarnamn (högst 15 tecken) med hjälp av teckentangenterna (se sid 26).

Ex: PROG. A och tryck på

Ange ett faxnummer (högst 36 siffror inklusive pauser och mellanrum).

Ex:

Du kan nu ställa in andra programtangenter genom att upprepa rutinen fr o m steg 3, eller återgå till redo-läget

genom att trycka på .

PAUSE

5 5 5

STOP

SET

SPACE

1 2 3 4

[P1]ANGE NAMN

[P1]ANGE TELENR

[P1]9-555 1234❚

PROGRAMTANGENT

Page 75

Programtangenter

Ändra/Radera inställning av programtangenterna

För att ändra inställningarna för en programtangent ska du följa rutinen för inställning av programtangenter på sidorna 71 till 74.

• Starttid eller mottagare för tidsinställd sändning

• Mottagare för polling

• Stationer för gruppuppringning

• Faxnummer och mottagarnamn för snabbvalstangent

Så här raderar du en programtangents inställningar

RADERA PROGRAM?

PROGRAMTANGENT

Tryck på den programtangent du vill radera. Ex:

Du kan nu radera andra programtangenter genom att upprepa rutinen fr o m steg 3, eller återgå till redo-läget

genom att trycka på .

STOP

[P1]RADERA?

* RADERAR *

PROGRAMTANGENT

Vancerade

Funktioner

Page 76

Åtkomstkod

Allmän beskrivning

Åtkomstkoderna förhindnar att obehöriga personer använder faxen. När du har registrerat en fyrsiffrig åtkomstkod kan ingen som inte känner till koden använda faxen.

Automatisk mottagning kan dock alltid användas. När du har avslutat en funktion, som inställning eller sändning, och displayen återgår till standbyläge, måste du slå in åtkomstkoden igen innan du kan använda faxen på nytt. Registreringen av åtkomstkoden påverkar inte maskinens användning på något annat sätt.

Inställning av åtkomstkod

STÄLL IN (1-8)

NR =❚ (01-99)

4 5

3 8

Slå in en fyrsiffrig kod. Ex:

1 2 3 4

Välj restriktionsnivå

Alla operationer.

eller

Endast inställning och utskrift av faxparametrar.

Ex:

❚ ❚ ❚ ❚

1234

ALLT<>

PARAMETER<>

OBS

1. För att radera åtkomstkoden slår du först in åtkomstkoden och trycker sedan på .

Följ anvisningarna ovan fram till steg 3, och tryck sedan på och

STOP

CLEAR

START

SET

Page 77

Åtkomstkod

Använda faxen med åtkomstkod (spärra all användning)

BEHÖRIG.KOD=❚

BEHÖRIG.KOD=****

10-DEC 15:00 00%

Slå in åtkomstkoden. Ex:

1 2 3 4

Du kan nu använda faxen som vanligt.

Använda faxen med åtkomstkod (begränsa endast användningen av faxparametrarna)

Maskinen kan begränsa inställningen och utskriften av faxparametrar. Ex: Vid inställning av faxparametrarna.

STÄLL IN (1-8)

3 4

Slå in en fyrsiffrig kod. Ex:

1 2 3 4

Du kan nu använda faxen som vanligt.

BEHÖRIG.KOD=❚

BEHÖRIG.KOD=****

NR =❚ (01-99)

Vancerade

Funktioner

Page 78

Vidarekoppling

Ställa in vidarekoppling

Den här funktionen gör det möjligt att vidarekoppla alla inkommande fax till de nummer som är registrerade som snabbval eller kortnummer. När faxet har tagits emot i minnet vidarekopplar maskinen det mottagna faxet till de nummer som är lagrade som snabbval eller kortnummer. Det här är en bekväm funktion om du vill ta emot fax på en annan plats (t ex hemma) på kvällen eller helgen.

STÄLL IN (1-8)

NR =❚ (01-99)

NEJ<>

Lagra det nummer du vill vidarekoppla inkommande fax till genom att lägga in det som snabbval eller kortnummer. Ex:

JA<>

ANGE ADRESSAT

<01>OLIVETTI

OBS

1. Om vidaresändning av fax är inkopplad, går det inte att göra ändringar i kortnummer eller snabbnummer. Om du vill göra ändringar i telefonnumret måste denna funktion förs ställas på "Till" (ogiltig).

2. Minnesmottagningen fungerar ej om minnet fyllts till 95% eller mer.

Page 79

Nätverksfunktioner

Page 80

Sub-adressering

För att lägga in Sub-adress under ett Snabbval/Kortnr

STÄLL IN (1-8)

1:S-VAL 2:KORTNR

till att välja “One-Touch” (snabbval)

eller

till att välja “ABBR NO.” (kortnummer)

Ex:

TRYCK SNABBVAL

Tryck på en snabbvalstangent (01 - 16). Ex:

Ange telefonnumret, tryck och ange sedan Sub-adressen (upp till 20 siffror). (upp till 36 tkn inklusive telnr, pauser, mellanslag, R och Sub-adress). Ex: Telnr = 5551234, Sub-adress = 2762

Ange som:

7 6 2

och fortsätt sedan att ange stationsnamnet. (se sid 27)

5 5 5 1 2 3 4

FLASH

<01>ANGE TELENR

<01>551234s2762❚

<01>SALES DEPT

OBS

1. separerar Sub-adressen från telefonnumret och indikeras av ett "s" i displayen.

FLASH

Page 81

Sub-adressering

Att sända ett dokument med Sub-adress

Använd för att separera telefonnumret och Sub-adressen.

FLASH

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ange telefonnumret, tryck och ange sedan Sub-adressen (upp till 20 siffror). (upp till 36 tkn inklusive telnr, pauser, mellanslag, R och Sub-adress). Ex: Telnr = 5551234, Sub-adress = 2762

Ange som:

7 6 2

5 5 5 1 2 3 4

FLASH

DOK. INSTÄLLT

5551234s2762❚

*LAGRING* 05%

Dokumentet lagras i minnet och maskinen börjar ringa upp mottagarnumret och sänder dokumentet/-en med Sub-adresseringsinformation.

Nätverksfunktioner

OBS

1. separerar Sub-adressen från telefonnumret och indikeras av ett "s" i displayen.

FLASH

2. Manuell uppringning med luren av eller på kan inte användas med Subadresseringsöverföring.

3. Sub-adressen sänds inte i läget för manuell återuppringning.

Page 82

Utskrift Av Rapporter Och Listor

Rapporter och listor

Allmän beskrivning

ör att underlätta för dig att hålla reda på vilka fax du har tagit emot och skickat, samt vilka nummer som är lagrade i maskinen, kan din fax skriva ut följande rapporter och listor: Journal, Individuell journal, Kommunikationsjournal, Lista över snabbval/kortnummer/katalognummer, Programlista, Faxparameterlista, Katalogblad och Fillista.

Trafikrapport

“Journalen” är en rapport över de 32 senaste överföringarna (en överföring är varje gång du skickar eller tar emot ett fax). Den skrivs ut automatiskt efter varje 32 sändningar (se OBS 1). Du kan också skriva ut eller kontrollera den manuellt på följande sätt:

TRAFIKRAPPORT?

1=UTSKR. 2=VISA

För att skriva ut en rapport

För att visa en rapport i displayen

Välj visningsläge

för att endast kontrollera sändningarna för att kontrollera alla överföringar

Ex:

Du kan bläddra mellan transaktionerna i rapporten genom att trycka eller . Tryck för att återgå till

redoläge. Använd eller för att ändra visningen på displayen.

Kommunikationsresultat OK : Kommunikationen lyckades.

P-OK : Den reserverade sändningen lyckades

BUSY : Linjenupptagen. STOP : STOP tangenten trycktes. 3-siffrig Infokod : Kommunikationen misslyckades.

(se sid 98-99 för information.)

d å minnet var fullt

* UTSKRIFT *

1:SÄND. 2:ALLA

STOP

Typ av överföring

XMT: Sändning RCV: Mottagning POL: Polling FWD: Fax Forward

(vidaresändning) FJR: Remote Diagnostic/ Firmware uppdatering

Mottaget ID, Registrerat namn eller uppringt telnr.

OBS

OK☎5551234

Bläddringsmarkering

: Senaste transaktionen : Äldsta transaktionen : Endast en transaktion

1. Om du vill stänga av den automatiska utskriften av trafikrapporten, ändra inställningen av faxparameter nr.13 till "Nej" (se sid 33).

12/12 10:00 XMT

Datum & tid

Page 83

Kvitto

Kvittot innehåller information om den senaste överföringen.

6 6

Rapporter och listor

KVITTO?

* UTSKRIFT *

Utskrift Av

Rapporter Och

Listor

Page 84

Rapporter och listor

Kvitto

Exempel på trafikrapport

**********************-TRAFIKRAPPORT- ************* DAT 10-DEC-2001 ******TID 12:00 *************

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

NR INFO SIDOR FIL TID S/M IDENTIFIKATION DATUM TID DIAGNOSTIK

01 OK 005/005 001 00:00:22 XMT SERVICE DEPT. 09-DEC 17:35 C0044903C0000 02 OK 003 002 00:01:17 RCV 111 222 333 09-DEC 17:41 C0044903C0000 03 OK 001 003 00:00:31 XMT ACCOUNTING DEPT. 09-DEC 17:50 C0044903C0000

04 630 000/005 004 00:00:00 XMT

05 STOP 000 005 00:00:34 XMT

06 OK 001/001 006 00:00:20 XMT

07 408 *003 007 00:02:14 XMT

31 OK 002/002 050 00:00:31 XMT

32 OK 003/003 051 00:01:32 XMT

************************** -HEAD OFFICE -**** - 201 555 1234- *************************

(1) (2)

☎ 342345676 09-DEC 17:57 0800420000000 ☎ 12324567 09-DEC 18:35 0210260200000 ☎ 44567345 09-DEC 18:44 C8044B03C0000 ☎ 2345678 09-DEC 18:55 0040440A30080

☎ 0245674533 10-DEC 08:35 C8044B03C1000 ☎ 0353678980 10-DEC 08:57 C8044B03C1000

(13)

-OLIVETTI -

(15) (14)

Exempel på kvitto

******-KVITTO- **************************** DAT 10-DEC-2001 ****** TID 12:00 ********************

(10)(11) DATUM & TID = 10-DEC-2001 09:00

(3) KVITTO NR = 21

(4) KOM.RESULTAT = OK

(5) SIDOR = 001

(7) TID = 00:00:16

(6) FIL NR =

(16) KOMM.SÄTT = MINNE SÄNDNING

(17) ADRESSAT = [001] / 555 1234 /ABCDEFG

(18) MOTTAGEN ID =

(19) UPPLÖSNING = STANDARD

************************** -HEAD OFFICE -**** - 201 555 1234- *************************

(15) (14)

(1) (2)

(13)

-OLIVETTI -

Page 85

Rapporter och listor

Kvitto

Förklaring av innehållet

(1) Utskriftsdatum (2) Utskriftstid (3) Rapportnummer (4) Kommunikationsresultat : "OK" talar om att kommunikationen lyckades.

"BUSY" talar om att kommunikationen misslyckades p.g.a. att linjen var upptagen. "STOP" talar om att STOP-tangenten trycktes under pågående överföring. "M-OK" talar om att meddelandet om reservmottagning i minnet ej skrevs ut. "P-OK" talar om att minnet var fullt eller dokument matades fel under lagringen i minnet för sändning, men att dokument som lagrats korrekt har sänts. "3-siffrig infokod" (se sid 99) talar om att kommunikationen misslyckades.

(5) Antal sända/mottagna sidor : Det tresiffriga talet anger antal sidor som sänts eller tagits emot utan

problem. När dokumenten lagras i minnet, visas två tresiffriga tal. Det första anger antalet sidor som sänts utan problem. Det andra talet anger totalt antal sidor som man försökt sända. En asterisk (*) anger att kvaliteten var dålig på några av de mottagna sidorna.

(6) Filnummer : 001 - 999 (om kommunikationen lagras i minnet får den ett sådant

nummer). (7) Överföringens längd (8) Typ av överföring : "XMT" betyder sändning

"RCV" betyder mottagning

"POL" betyder polling

"FWS" betyder

"FJR" står för Remote Diagnostic/Firmware-uppdatering (fjärrdagnos/

uppdaering av maskinvara) (9) Identifiering av motparten : Namn: Namn som programmerats tillsammans med snabbval eller

kortnummer eller den andra stationens ID-text.

☎ Uppringt faxnummer.

Nummer: Den andra stationens ID-nummer. (10) Datum för överföringen (11) Starttid för överföringen (12) Diagnostik : Endast för servicepersonal (13) Eget namn : Högst 25 tecken (14) Eget ID-nummer : Högst 20 siffror (15) Egen ID-text : Upp till 16 tecken (16) Typ av överföring : Vanlig sändning eller minnessändning. (17) Identifiering av motparten : Om snabbval eller kortnummer användes för sändningen:

Snabbval eller kortnummer/faxnummer/programmerat namn

Annars: Faxnummer (18) Mottaget ID från motparten : ID-text eller ID-nummer (19) Upplösning : "STANDARD" betyder standardupplösning

"FIN" betyder fin upplösning

"SUPERFIN" betyder superfin upplösning

Utskrift Av

Rapporter Och

Listor

Page 86

Rapporter och listor

Kommunikationsrapport

Kommunikationsrapporten talar om för dig om sändningen eller pollingen har lyckats eller ej. Du kan välja utskriftsvillkor (FRÅN/ALLTID/VID FEL) i faxparameter nr. 12 (KOMM.RAPPORT), se sid 33.

Exempel på kommunikationsrapport

************** -KOMMUNIKATIONS RAPPORT - ********** DAT 10-DEC-2001 **** TID 15:00 ********

(1) (2) (3)

KOM.SÄTT = MINNE SÄNDNING START=10-DEC 14:50 SLUT =10-DEC 15:00

FIL NR= 050 (4)

(5) (6) (7) (8) (9) (10)

K-NR/N-AD KOMM. KORTNR NAMN/TELEFAXNUMMER SIDOR TID

001 OK <01> SERVICE DEPT. 001/001 00:01:30 002 OK <02> SALES DEPT. 001/001 00:01:25 003 407 <03> ACCOUNTING DEPT. 000/001 00:01:45

004 BUSY

☎ 021 111 1234 000/001 00:00:00

************************** -HEAD OFFICE -**** - 201 555 1234- ********************

- OLIVETTI -

Page 87

Rapporter och listor

Kommunikationsrapport

Förklaring av innehållet

(1) Kommunikationsläge (2) Starttid för överföringen (3) Sluttid för överföringen (4) Filnummer : 001 - 999

(varje kommunikation som lagras i minnet får ett sådant nummer). (5) Överföringsnummer : Sekventiella stationsnummer. (6) Kommunikationsresultat: : "OK" talar om att överföringen lyckades.

"BUSY" talar om att överföringen misslyckades p.g.a att linjen var

upptagen.

"STOP" talar om att STOP-tangenten trycktes ned under pågående

överföring.

"M-OK" talar om att det dokument som tagits emot med reservmottagning

i minnet ej har skrivits ut.

"P-OK" talar om att minnet blivit fullt eller att ett dokument matats fel

under lagring av dokument i minnet, men att dokument som lagrats

korrekt har sänts.

"3-siffrig infokod" (se sid 99) talar om att kommunikationen har

misslyckats. I detta fall skrivs rapporten som visas på föregående sida ut

tillsammans med första sidan av dokumentet. (7)

Kortnummer eller symbolen

(8) Programmerat namn i snabbval,

kortnr. eller direkt uppringn.

(9) Antal sända/mottagna sidor : Det tresiffriga talet anger antal sidor som sänts eller tagits emot utan

(10) Överföringens längd

☎

☎ symbolen betyder direkt uppringning.

problem.

När dokumenten lagras i minnet, visas två tresiffriga tal.

Det första anger antalet sidor som sänts utan problem.

Det andra talet anger totalt antal sidor som man försökt sända.

Utskrift Av

Rapporter Och

Listor

Page 88

Rapporter och listor

Snabbval/kortnummerlista

För att skriva ut en snabbval/kortnummerlista följ beskrivning nedan.

LISTA SNABBVAL

1:KN/FÖRK 2:LIST

För att skriva ut en lista av snabbval/kortnummer

För att skriva ut en katalogsökningslista

* UTSKRIFT *

Page 89

Rapporter och listor

Snabbval/kortnummerlista

Exempel på snabbvalslista

********************-KORTNUMMERLISTA- ************* DAT 10-DEC-2001 ***** TID 12:00 ***** SID 01

(1) (2) (3)

NAMNVAL NAMN TELEFAXNUMMER

<01> SERVICE DEPT. 121 555 1234 <02> SALES DEPT. 222 666 2345 <03> ACCOUNTING DEPT 313 333 3456

ANTAL LAGRADE NUMMER = 03 (4)

-OLIVETTI -

************************** -HEAD OFFICE -****** - 201 555 1234- **********************

Exempel på kortnummerlista

********************-KORTNUMMERLISTA- ************* DAT 10-DEC-2001 ***** TID 12:00 ***** SID 01

(1) (2) (3)

KORTNR NAMN TELEFAXNUMMER

[01] ENG. DEPT. 888 555 1234 [02] PURCHASE DEPT. 999 666 2345 [03] REGULATION DEPT 777 333 3456

ANTAL LAGRADE NUMMER = 03 (4)

-OLIVETTI -

************************** -HEAD OFFICE -****** - 201 555 1234- **********************

Utskrift Av

Rapporter Och

Listor

Page 90

Rapporter och listor

Snabbval/kortnummerlista

Exempel på namnvalslista

**************************-NAMNVALSLISTA- ********* DAT 10-DEC-2001 ***** TID 12:00 ************

(5) (2) (1) (3)

NAMN KORTNR. TELEFAXNUMMER

[K] KREDITAVD. <03> 3333 34 56

[V] VERKSTADEN [01] 555 12 343

[I] INKÖPSAVD. [02] 666 23 453

[M] MARKNADSAVD. [03] 333 34 56

[S] SERVICE AVD. <01> 555 12 34

FÖRSÄLJN. AVD. <02> 666 23 45

ANTAL LAGRADE NUMMER = 06 (4)

-OLIVETTI -

************************** -HEAD OFFICE -****** - 201 555 1234- **********************

Förklaring av innehållet

(1) Snabbval eller kortnummer : <nn> = Snabbval, [nn] = Kortnummer (2) Inprogrammerat mottagarnamn : Högst 15 tecken (3) Inprogrammerat faxnr. : Högst 36 siffror (4) Antal registrerade snabbval och kortnummer (5) Första bokstaven i de inprogrammerade

mottagarnamnen.

Page 91

Rapporter och listor

Programlista

Så här skriver du ut en lista på vad som är programmerat under programtangenterna.

PROGRAMLISTA?

* UTSKRIFT *

Exempel på programlista

***************************-PROGRAMLISTA- **********DAT 10-DEC-2001 *****TID 12:00 *********

(1) (2) (3) (4) (5)

PROGRAM PROGRAMNAMN KOM.SÄTT TID KORT.NR

[P1] TIDSINST. SÄNDN 12:00 [001] [P2] TIDSINST. POLLING 19:00 [002]

-OLIVETTI -

************************** -HEAD OFFICE -****** - 201 555 1234- ******************

Förklaring av innehållet

(1) Programtangent (2) Programnamn : Högst 15 tecken (3) Typ av överföring : "SÄNDN" betyder sändning.

"POLLING" betyder polling. "K-NR/GRP" betyder att programtangenten är programmerad som en grupptangent. "SNABBVAL" betyder att programtangenten är programmerad som en snabbvalstangent.

(4) Tid : Indikerar starttid.

"----" anger att programtangenten innehåller ett program som inte är tidsinställt.

(5) Lagrade nummer i programmet : Snabbval/kortnummer

Utskrift Av

Rapporter Och

Listor

Page 92

Rapporter och listor

Faxparameterlista

Utskrift av faxparameterlista.

PARAMETERLISTA?

* UTSKRIFT *

Exempel på faxparameterlista

*************** -PARAMETERLISTA- **************** DAT 10-DEC-2001 ****** TID 15:00 *********

(1) (2) (3) (4) (5)

PARAMETER FUNKTION VALMÖJLIGHETER NUVARANDE STANDARD

NUMMER VÄRDE VÄRDE

01 KONTRAST (1=Normalt 2=Ljusare 3=Mörkare) 1 1

* 02 UPPLÖSNING (1=Standard 2=Fin 3=Superfin 4=Gräskala) 2 1

99 MINNESKAPACITET (2MB) (6)

-OLIVETTI -

************************** -HEAD OFFICE -****** - 201 555 1234- ******************

Förklaring av innehållet

(1) Parameternummer (2) Beskrivning (3) Val (4) Nuvarande

inställning (5) Förinställning : Fabriksinställt standardläge (6) Minneskapacitet

: "---" anger att koden eller lösenordet inte är inställt. När koden eller lösenordet är rätt

inställt visas de inom parentes.

Page 93

Rapporter och listor

Beställningsformulär för tonerpatron och trumenhet

För att skriva ut beställningsformulären

UNDERHALL (1-3)

1:TONER 2:TRUMMA

För att skriva ut beställningsformuläret för tonerpatroner

För att skriva ut beställningsformuläret för trumenhet

Lista av beställningsformulär

**** Det finns inte mycket toner kvar i faxen ****

Du kan beställa en ny Trumma frän din auktoriserade aterförsäljare

* UTSKRIFT *

*********************************** > Beställningsblankett för TRUMMA < ***********************************

****************************************** > Beställningsblankett för tonerpatroner < ******************************************

Du kan beställa en ny tonerpatron frän din auktoriserade aterförsäljare

**** Det finns inte mycket toner kvar i faxen ****

// _________________________________________ _________________________________________ Fyll i namn och position Underskrift & datum

Utskrift Av

Rapporter Och

Listor

Page 94

Rapporter och listor

Strömavbrottsrapport

Vid strömavbrott går informationen i telefaxens minne förlorad. I så fall skrivs automatiskt en strömavbrottsrapport ut för varje fil separat när du sätter på telefaxen igen. Rapporten skrivs inte ut om inga filer har gått förlorade.

Exempel på strömavbrottsrapport

*************** -STRÖMAVBROTTSRAPPORT- ************* DAT 10-DEC-2001 ***** TID 15:00 *******

STRÖMAVBROTT HAR INTRÄFFAT !

FRAN *** 10-DEC-2001 14:50 *** (1)

TILL *** 10-DEC-2001 15:00 *** (2)

FÖLJANDE FILER HAR BLIVIT RADERADE KOLLA RAPPORT

(3) (4) (5) (6) (7) (8) FIL KOMM. TYP SKAPAD TID START TID SIDOR ADRESSAT(ER)

NR.

001 MIN.TIDSSÄND. 10-DEC 12:00 23:00 001 <03>

-OLIVETTI -

************************** -HEAD OFFICE -****** - 201 555 1234- ******************

Förklaring av innehållet

(1) Datum och tid för strömavbrott (2) Datum och tid da strömen

återkom (3) Filnummer (4) Typ av överföring (5) Datum/tid som lagrats i minnet : Datum/tid för lagringen av dessa filer. (6) Verkställningstid : Om filen används vid tidsinställd kommunikation skrivs starttiden ut i denna

spalt. (7) Antal lagrade sidor (8) Identifiering av motparten : Snabbval/Kortnummer/Manuell nummerslagning.

Page 95

Problemlösning

Om du har något av följande problem

Läge Symptom Orsak/åtgärd Sidnr.

Under standby Teckenfönstret blinkar Batteriet är helt urladdat. Detta kan hända vid installation av

maskinen första gången. Blinkningen slutar efter att klockan har ställts.

Problem under

sändning

Problem med

bildkvaliteten under

sändning

Dokumentet kan ej matas in/flera matas in på en gång

Dokument fastnar Informationskod 031 visas i teckenfönstret om dokument

Vertikala linjer på sänt dokument

Sänt dokument är blankt

1. Kontrollera att dina dokument är fria från häftklammer och gem och att de inte är kladdiga eller sönderrivna.

2. Kontrollera att ditt dokument är lämpligt för att sändas. Se "Dokument som inte kan sändas". Om din typ av dokument står med i listan bör du göra en kopia av dokumentet och sända kopian i stället.

3. Kontrollera att dokumentet är korrekt inmatat.

4. Justera dokumentmatarens tryckreglage.

fastnar.Ta ur dokumentet som fastnat.

Kontrollera den egna kopiekvaliteten. Om kopian blir OK fungerar din telefax som den ska. Meddela den andra parten att de har problem. Om kopian är dålig, rengör scannerplattan och glaset.

1. Kontrollera att du matat in dokumentet med textsidan nedåt.

2. Kontrollera den egna kopiekvaliteten. Om kopian blir OK fungerar din telefax som den ska. Meddela den andra parten att de har problem. Om kopian är dålig, rengör scannerplattan och glaset.

105

102

103

Under mottagning Inget

mottagningspapper

Mottagningspapper fastnat

Mottagningspapper matas ej in i maskinen

Mottagningspapperet matas ej ut efter utskrift

Automatisk förminskning av dokument fungerar inte

Toner slut Informationskod 041 visas i displayen om tonern är slut. 15

Informationskod 010 visas i displayen om papperet tar slut. 17

Informationskoden 001 eller 007 visas på displayen om pappret fastnar.

Se till att det finns papper i papperskassetten. Följ instruktionerna för att ladda papper.

Kontrollera om mottagningspapperet fastnat i maskinen. 101

Kontrollera inställningarna för automatisk utskriftsförminskning.

101

Problemlösning

Page 96

Problemlösning

Läge Symptom Orsak/åtgärd Sidnr.

Problem med

utskriftskvaliteten

Kommunikations

problem

Vertikala linjer på mottaget dokument

Suddig utskrift 1. Kontrollera att du använder rätt papper för bästa

Punkter eller linjer fattas/ojämn svärta i utskriften

Bleknande utskrift Tonern kan hålla på att ta slut. Byt ut tonerkassetten. 15

Svag utskrift Kanske behöver du en annan typ av papper. 109

Ingen kopplingston 1. Kontrollera anslutningen av telefonsladden.

Inget automatiskt svar 1. Kontrollera anslutningen av telefonsladden.

Skriv ut en rapport (t.ex. FUNKTION, 6, 1 LAGRA och 1) och kontrollera kvaliteten för att se om problemet ligger hos din telefax. Om rapporten är OK, är det inget problem med din telefax. Meddela den andra parten att de har problem. Om kopian är dålig, byt ut tonerkassetten.

utskriftskvalitet.

2. Pröva med att vända mottagningspapperet upp och ned.

1. Kontrollera att du använder rätt papper för bästa utskriftskvalitet.

2. Byt ut tonerkassetten.

2. Kontrollera telefonlinjen.

2. Kontrollera inställt mottagningsläge.

3. Om faxparameter nr 13 (AUT. RAPPORTUTSKR.) är ställd på “JA” (standardinställningen) och faxen skriver ut mottagna fax ur minnet, samtidigt som detta råkar vara den 32:e överföringen, besvarar faxen inte inkommande samtal automatiskt förrän journalen är utskriven.

109

106

Telefaxen fungerar

inte

Kan ej sända eller ta emot

Telefaxen fungerar inte alls

En informationskod visas i teckenfönstret. Titta i tabellen över informationskoder för att se vad som är fel.

Pröva med att slå av och på telefaxen med strömbrytaren. 18

Page 97

Problemlösning

Läge Symptom Orsak/åtgärd Sidnr.

Problem med den

anslutna

telefonsvara ren i

TFNSV/FAX-läge

(BORTA-LÄGE)

Kan inte fjärrstyra telefonsvararen. Faxen svarar alltid efter åttonde ringsignalen.

Faxen kan inte starta om telefonsvararen är inställd för att endast avge utgående meddelanden (OGM).

Upprepade ljudsignaler spelas in på telefonsvararen.

Faxen startar mitt i ett utgående meddelande även om den uppringande vill lämna ett talmeddelande.

Kan inte spela in ett inkommande meddelande (ICM). Faxen startar alltid vid slutet av det utgående meddelandet (OGM) och innan bandet spolats till slutet av senaste ICM. (Telefonsvararen är försedd med endast ett kassettband för både OGM och ICM).

Denna funktion är inte kompatibel. Om telefonsvararen inte svarat inom åtta ringsignaler tar faxen hand om samtalet.

En telefonsvarare som endast är avsedd för utgående meddelande är inte kompatibel. Faxen fungerar med en telefonsvarare som kan spela in inkommande meddelande (ICM).

Tala lite långsammare när du ska spela in ett utgående meddelande (OGM).

Se till att det inte finns någon paus som är längre än fem sekunder i det utgående meddelandet (OGM).

Ställ in faxparameter nr. 20 (TYST AVKÄNNING) på "NEJ" och instruera den uppringande att trycka två gånger på sin tonvalstelefon under OGM för att fjärrstarta din fax.

Kan inte ta emot från en "tyst fax" - dvs. en fax som inte sänder CNG-signal (faxton) efter uppringning.

Telefonsvararen kan inte spela upp meddelanden fjärrstyrt. Faxen startar alltid efter att kommandokoden har slagits in.

Kan inte ta emot ett fax men kan spela in ett talmeddelande.

Ställ in faxparameter nr. 20 (TYST AVKÄNNING) på "JA" eller instruera den uppringande att trycka två gånger på sin tonvalstelefon under OGM för att fjärrstarta din fax.

Ställ in faxparameter nr. 20 (TYST AVKÄNNING) på "NEJ". 34

Kontrollera ditt utgående meddelande. Om det är för långt kan den uppringande faxen koppla ned. Försök att avkorta ditt meddelande till högst femton sekunder. Alternativt kan du be den uppringande att programmera in ditt telefonnummer med tre pauser och avsluta med "#". (Exempel: 5551212 PAUS PAUS PAUS #)

Problemlösning

Page 98

Problemlösning

Läge Symptom Orsak/åtgärd Sidnr.

Problem med den

anslutna

telefonsvararen i

FAX-läge

(BORTA-LÄGE)

Faxen startar inte mottagning när telefonsvaren är i autosvarläge.

Öka antalet ringsignaler före svar i telefonsvararen. --

Page 99

Problemlösning

Informationskoder

Om något onormalt inträffar anger teckenfönstret orsaken till det inträffade med en kod. Koden hjälper dig att lösa problemet.

Info-

kod

001 Registreringspappret fastnade medan det matades

från pappersfacket.

007 Faxpapperet är inte helt utmatat ur maskinen. Ta bort trumsats/tonerkassett och ta bort det

010 Inget mottagningspapper. Fyll på mottagningspapper. 17 030 Dokumentet har matats fel. 1. Ta bort dokument som fastnat.

031 Dokumentet har fastnat eller är över två 2 meter

långt.

041 Slut på toner. Byt tonerkassett. 15 043 Tonern börjar ta slut. -044 Trumenhetens livslängd har uppnåtts. Byt trumenheten. 15 045 Ingen trumsats/tonerkassett installerad. Sätt i trumsats/tonerkassett. 15 061 Dokumentluckan är öppen. Stäng luckan. -400 Mottagaren svarade inte på inledande handskakning,

eller kommunikationsfel uppstod. 402 Kommunikationsfel uppstod under handskakningen. Ladda dokumentet och försök på nytt. -403 Den andra parten har inte pollingfunktionen

inkopplad.

404/405 Kommunikationsfel vid handskakning. Ladda dokumentet och försök på nytt. --

407 Mottagande station kvitterade inte senast mottagna

sida.

408/409 Mottagande station anger att senast överförda sida

var oläslig. 410 Kommunikationen avbröts av den sändande

stationen.

411 Pollinglösenord stämmer inte överens. Kontrollera pollinglösenord. 69 412 Inga data från avsändaren. Hör efter med den andra parten. -414 Pollinglösenord stämmer inte överens. 69

416/417

418

420/421 Telefaxen går till mottagningsläge, men får inga

422/427 Motpartens telefax är inte kompatibel. Hör efter med den andra parten. -433/434

459

436/490 Hör efter med den andra parten. --

Mottagna data innehåller för många fel. Hör efter med den andra parten. --

kommandon från sändarsidan.

Kommunikationsfel under mottagning. Hör efter med den andra parten. --

Betydelse Åtgärd Sidnr.

Ta bort det felmatade papperet. 101

101

felmatade papperet.

2. Ta bort det felmatade dokumentet.

3. Mata dokumentet på nytt.

1. Ta bort dokument som fastnat.

2. Ta bort det felmatade dokumentet.

1. Hör efter med den andra parten.

2. Ladda dokumentet och försök på nytt.

Be den andra parten välja "POLLING = TILL". --

Vänta några minuter och försök sända på nytt.

Hör efter med den andra parten. --

1. Felringning.

2. Hör efter med den andra parten.

102

105

102

Problemlösning

Page 100

Problemlösning

Informationskoder

Info-

kod

456 • Faxen har tagit emot ett konfidentiellt fax eller fick

en begäran om pollning av ett konfidentiellt fax i någon av följande situationer:

1. För lite minne för att ta emot det konfidentiella faxet.

2. Den konfidentiella brevlådan är full.

3. Ett mottaget fax höll på att skrivas ut.

• Faxen fick en begäran om att vidarekoppla dokumentet.

494 Kommunikationsfel under mottagning. Hör efter med den andra parten. -495 Telefonlinjen bruten. Hör efter med den andra parten. --

501/502 Kommunikationsfel uppstod med det interna V.34-

modemet.

540/541

542

543/544

550 Hör efter med den andra parten. --

554/555 Kommunikationsfel under mottagning. Hör efter med den andra parten. --

570 Ett kommando för fjärrdiagnos eller uppdatering av

580 Sub-adress överföring till en enhet som inte har

581 Sub-adress lösensändning till en enhet som inte har

601 Dokumentmatarluckan öppnades under sändning

623 Inget dokument i dokumentmataren. Ladda dokumentet och försök på nytt. -630 Återuppringningen misslyckades p g a att det var

631 Du har tryckt på STOPP under uppringningen. Ladda dokumentet och försök på nytt. -634 Återuppringningen misslyckades eftersom

638 Strömavbrott under överföringen. Kontrollera nätsladden och kontakten. 18 870 Minnet fullt vid lagring av dokument för sändning. Sänd dokumenten utan att lagra dem i

887 Ett strömavbrott har inträffat 94

Kommunikationsfel under sändning. 1. Ladda dokumentet och försök på nytt.

maskinvaran har tagits emot, men parametrarna för fjärrdiagnostik har inte ställts in.

Sub-adressfunktion.

funktionen Sub-adress lösensändning.

från dokumentmataren.

upptaget.

mottagaren inte svarade eller p g a fel nummer. OBS: Om ingen upptagetton registreras ringer

maskinen bara upp en gång till.

Betydelse Åtgärd Sidnr.

1. Skriv ut en fillista och kontrollera innehållet.

2. Vänta tills utskriften är klar.

Hör efter med den andra parten. --

2. Hör efter med den andra parten.

Kontrollera inställningarna av faxparametrarna nr. 51 och 52.

Kontrollera med mottagaren.

Stäng dokumentmatarens lucka och skicka faxet på nytt.

Ladda dokumentet och försök på nytt. --

Kontrollera numret och skicka faxet på nytt. --

minnet. Beställ ett extra minneskort.

102

100

OBS

1. Eftr att problemet identifierats och den rekommenderade åtgärden bekräftats bör du kontakta en lokal auktoriserad Olivetti-återförsäljare om felkoden fortsätter visas eller för vidare hjälp med informationskoder som visas på displayen, men inte behandlas i det ovanstående.

Olivetti OFX9100 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bli Bekant Med Din Telefax

Säkerhetsinformation

Funktionstangenter

Telefaxens delar

Installation

Telefaxen och dess tillbehör

Montering av tillbehör

Installation av trumsats-/tonerkassett

Fylla på mottagningspapper

Val av papper

Anslutning av telefon-och nätsladdar

Volyminställning

Allmän beskrivning

Hur du ställer in datum och tid

Hur du programmerar in EGET NAMN

Hur du programmerar in din ID-text

Hur du programmerar in ditt ID-nummer

Inskrivning av bokstäver

Programmering

Hur du programmerar snabbval/kortnummer

Redigering av snabbval/kortnummerval

Utskrift av snabbvalsförteckning

Faxparametrar

Allmän beskrivning

Hur du ställer in faxparametrar

Faxparametertabell

Standardfunktioner

Inmatning av dokument

Dokument som kan sändas

Dokument som inte kan sändas

Hur du matar in dokumenten

Sändningsparametrar

Allmän beskrivning

Kontrast

Upplösning

Kommunikationsrapport

Sändning av dokument

Allmän beskrivning

Minnessändning

Direktsändning

Röstsändningsläge

Reserverad sändning

Återuppringning

Mottagning av dokument

Mottagningslägen

Telefonläget

Automatisk omkoppling mellan telefax och telefon

Faxläget

Telefonsvararläget

Förminskning vid mottagning

Mottagning av stora dokument

Reservmottagning

Sorterad utskrift

Kopiering

Vancerade Funktioner

Tidsinställd kommunikation

Allmän beskrivning

Tidsinställd sändning

Polling

Allmän beskrivning

Hur du programmerar in lösenord för polling

Hur du hämtar dokument från andra telefaxar

Programtangenter

Allmän beskrivning

Hur du lägger in gruppnummer

Hur du använder programtangenterna

Inställning för polling

Hur du lägger in snabbval

Ändra/Radera inställning av programtangenterna

Allmän beskrivning

Inställning av åtkomstkod

Använda faxen med åtkomstkod (spärra all användning)

Använda faxen med åtkomstkod (begränsa endast användningen av faxparametrarna)

Vidarekoppling

Ställa in vidarekoppling

Nätverksfunktioner