Olivetti OFX9100 User Manual [sv]

Fax

Bruksanvisning (för fax)

OFX 9100

Bli Bekant Med

Din Telefax

InstallationProgrammering

Standardfunktioner

Vancerade

Funktioner

Nätverksfunktioner

Utskrift Av

Rapporter Och

Problemlösning Bilaga

Listor

Var god läs igenom denna manual innan ni
använder kopiatorn. Spara manualen för
senare behov.

Svenska

VIKTIG INFORMATION

Uppge alltid maskinens modell- och serienummer när du begär upplysningar eller service eller beställer
reservdelar. Typskylten med modell- och serienumren sitter på maskinen på den plats som visas på bilden.
Använd gärna nedanstående utrymme för att anteckna uppgifter du kan behöva i framtiden.

Modellnummer

Serienummer

Inköpsdatum

Återförsäljare

Adress

Telefonnummer
( ) –

Telefonnummer reservdelar
( ) –

Telefonnummer service
( ) –

Modell och serienummer

© 2001 Matsushita Graphic Communication System, Inc.

Alla rättigheter reserverade. Obehörig distribution samt eftertryck är ej tillåtet. Tryckt i Japan.

Innehållet i denna handbok kan bli föremål för ändringar utan föregående meddelande.

Innehållsförteckning

Bli Bekant Med Din Telefax

Säkerhetsinformation .................................................................................................... 6

Funktionstangenter........................................................................................................ 9

Telefaxens delar ............................................................................................................. 10

Kontrollpanelen.............................................................................................................. 11

Installation

Telefaxen och dess tillbehör......................................................................................... 13

Montering av tillbehör.................................................................................................... 14

Installation av trumsats-/tonerkassett.......................................................................... 15

Fylla på mottagningspapper ......................................................................................... 17

■ Val av papper ................................................................................................. 17

Anslutning av telefon-och nätsladdar .......................................................................... 18

Inställning av uppringningssätt (tonval eller pulsval) ................................................ 20

Volyminställning............................................................................................................. 21

Användarparametrar...................................................................................................... 22

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 22

■ Hur du ställer in datum och tid........................................................................ 22

■ Hur du programmerar in EGET NAMN........................................................... 23

■ Hur du programmerar in din ID-text................................................................ 24

■ Hur du programmerar in ditt ID-nummer ........................................................ 25

Inskrivning av bokstäver ............................................................................................... 26

Programmering

Snabbval/kortnummer ................................................................................................... 27

■ Hur du programmerar snabbval/kortnummer ................................................. 27

■ Redigering av snabbval/kortnummerval ......................................................... 29

■ Utskrift av snabbvalsförteckning..................................................................... 31

Faxparametrar ................................................................................................................ 32

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 32

■ Hur du ställer in faxparametrar....................................................................... 32

■ Faxparametertabell ........................................................................................ 33

Standardfunktioner

Inmatning av dokument................................................................................................. 37

■ Dokument som kan sändas............................................................................ 37

■ Dokument som inte kan sändas ..................................................................... 37

■ Hur du matar in dokumenten.......................................................................... 38

Sändningsparametrar .................................................................................................... 39

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 39

■ Kontrast.......................................................................................................... 39

■ Upplösning ..................................................................................................... 39

■ Kommunikationsrapport ................................................................................. 40

3

Innehållsförteckning

Standardfunktioner

Sändning av dokument.................................................................................................. 41

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 41

■ Minnessändning ............................................................................................. 42

■ Direktsändning ............................................................................................... 47

■ Röstsändningsläge ........................................................................................ 51

■ Reserverad sändning ..................................................................................... 53

■ Återuppringning.............................................................................................. 55

Mottagning av dokument............................................................................................... 57

■ Mottagningslägen........................................................................................... 57

■ Telefonläget ................................................................................................... 58

■ Automatisk omkoppling mellan telefax och telefon ........................................ 59

■ Faxläget ......................................................................................................... 60

■ Telefonsvararläget ......................................................................................... 61

■ Förminskning vid mottagning ......................................................................... 63

■ Mottagning av stora dokument....................................................................... 64

■ Reservmottagning .......................................................................................... 65

■ Sorterad utskrift.............................................................................................. 66

Kopiering......................................................................................................................... 67

Vancerade Funktioner

Tidsinställd kommunikation.......................................................................................... 68

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 68

■ Tidsinställd sändning ..................................................................................... 68

Polling ............................................................................................................................. 69

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 69

■ Hur du programmerar in lösenord för polling ................................................. 69

■ Hur du hämtar dokument från andra telefaxar ............................................... 70

Programtangenter .......................................................................................................... 71

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 71

■ Hur du lägger in gruppnummer ...................................................................... 71

■ Hur du använder programtangenterna........................................................... 72

■ Inställning för polling ...................................................................................... 73

■ Hur du lägger in snabbval .............................................................................. 74

■ Ändra/Radera inställning av programtangenterna ......................................... 75

Åtkomstkod..................................................................................................................... 76

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 76

■ Inställning av åtkomstkod............................................................................... 76

■ Använda faxen med åtkomstkod (spärra all användning) .............................. 77

■ Använda faxen med åtkomstkod

(begränsa endast användningen av faxparametrarna) .................................. 77

Vidarekoppling ............................................................................................................... 78

■ Ställa in vidarekoppling .................................................................................. 78

4

Innehållsförteckning

Nätverksfunktioner

Sub-adressering............................................................................................................. 79

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 79

■ För att lägga in Sub-adress under ett Snabbval/Kortnr .................................. 80

■ Att sända ett dokument med Sub-adress ....................................................... 81

Utskrift Av Rapporter Och Listor

Rapporter och listor ....................................................................................................... 82

■ Allmän beskrivning ......................................................................................... 82

■ Trafikrapport................................................................................................... 82

■ Kvitto .............................................................................................................. 83

■ Kommunikationsrapport ................................................................................. 86

■ Snabbval/kortnummerlista.............................................................................. 88

■ Programlista ................................................................................................... 91

■ Faxparameterlista........................................................................................... 92

■ Beställningsformulär för tonerpatron och trumenhet ...................................... 93

■ Strömavbrottsrapport...................................................................................... 94

Problemlösning

Problemlösning .............................................................................................................. 95

■ Informationskoder........................................................................................... 99

■ Om mottagningspapper fastnar...................................................................... 101

■ Om dokumenten fastnar................................................................................. 102

■ Rengöring av scannerplatta och scannerglas ................................................ 103

■ Rengöring av skrivarvalsen ............................................................................ 104

■ Justering av dokumentmataren...................................................................... 105

■ Kontroll av telefonlinjen .................................................................................. 106

Bilaga

Specifikationer................................................................................................................ 107

Specifikationer för mottagningspapper .......................................................................109

Tillbehör och förbrukningsartiklar................................................................................ 110

Lokala bestämmelser.....................................................................................................111

Ordlista............................................................................................................................114

ITU-T-testbild nr. 1..........................................................................................................117

Register........................................................................................................................... 118

5

Bli Bekant Med Din Telefax

Säkerhetsinformation

!

VARNING

• FÖR ATT ELIMINERA RISKEN FÖR BRAND OCH ELEKTRISKA STÖTAR SKALL FAXEN INTE
UTSÄTTAS FÖR REGN ELLER FUKT I NÅGON FORM.

• FÖR ATT MINSKA RISKEN FÖR ELEKTRISKA STÖTAR, ELLER SKADOR PÅ TELEFAXEN, MÅSTE DEN
VARA KORREKT JORDAD.

• DENNA PRODUKT ANVÄNDER ETT LASERSYSTEM. BARA KVALIFICERAD PERSONAL FÅR UTFÖRA
SERVICEARBETEN PÅ APPARATEN, PGA RISKEN FÖR ÖGONSKADOR.
FÖRSIKTIGT – ANVÄNDNING AV REGLAGE, JUSTERINGAR ELLER ANNAT BRUK ÄN VAD SOM
FÖRKLARAS I DESSA ANVISNINGAR KAN RESULTERA I FARLIG STRÅLNING.

• APPARATENS STICKPROPP MÅSTE ANVÄNDAS FÖR ATT SLÅ IFRÅN STRÖMFÖRSÖRJNINGEN. SE
TILL ATT UTTAGET INSTALLERAS NÄRA APPARATEN OCH ATT DEN ÄR LÄTT ÅTKOMLIG.

• MASKINEN SKALL PLACERAS I ETT STORT ELLER VÄLVENTILERAT RUM, SÅ ATT LUFTENS
OZONHALT INTE BLIR FÖR HÖG. EFTERSOM OZON ÄR TYNGRE ÄN LUFT REKOMMENDERAS
VENTILATION VID GOLVNIVÅN.

anger en risk som kan medföra allvarliga skador eller livsfara.

6

Säkerhetsinformation

Bli Bekant Med

Din Telefax

FÖRSIKTIG

!

• FÖR ATT MINSKA RISKEN FÖR ELEKTRISK STÖT ELLER BRAND, FÅR MAN ENDAST ANVÄNDA
TELEFONKABEL MED EN KABELDIMENSION PÅ MINST 26 AWG.

• KOPPLA LOSS APPARATEN FRÅN NÄTET INNAN DEN ÖPPNAS. STÄNG APPARATEN HELT INNAN
DEN ANSLUTS TILL NÄTET IGEN.

VIKTIG SÄKERHETSINFORMATION

!

Första gången telefonutrustningen används, måste du följa de särskilda försiktighetsåtgärderna angående
säkerheten. Detta för att minska risken för brand, elektrisk stöt och andra moment som kan orsaka
personskador, inklusive följande:

• ANVÄND INTE UTRUSTNINGEN NÄRA VATTEN, T.EX. NÄRA ETT BADKAR, ETT TVÄTTFAT, EN
DISKBÄNK ELLER ETT TVÄTTSTÄLL, I EN VÅT KÄLLARE ELLER NÄRA EN SIMBASSÄNG.

• ANVÄND INTE TELEFONEN (MED MINDRE DET RÖR SIG OM EN TRÅDLÖS TELEFON) OM DET
ÅSKAR. DET FINNS RISK, OM ÄN LITEN, ATT BLIXTEN SLÅR NED I TELEFONNÄTET OCH
ORSAKAR EN ELEKTRISK STÖT.

• ANVÄND INTE TELEFONEN FÖR ATT RAPPORTERA GASLÄCKOR OM DU BEFINNER DIG I
NÄRHETEN AV LÄCKAN.

anger en risk som kan medföra lindriga personskador eller skador på maskinen.

• ANVÄND BARA DEN STRÖMSLADD SOM ANGES I BRUKSANVISNINGEN.

7

Säkerhetsinformation

FÖRSIKTIG

!

anger en risk som kan medföra lindriga personskador eller skador på maskinen.

Installera inte maskinen i närheten av element, luftkonditionering e d.

Placera inte telefaxen i direkt solljus.

Ställ telefaxen på en plan yta och med ett avstånd på minst 10 cm till
omgivande föremål.

8

Täck inte över ventilationsöppningarna.

Placera inte tunga föremål på telefaxen och spill inte vätskor på den.

Funktionstangenter

Bli Bekant Med

Din Telefax

Man kan välja önskad funktion genom att först trycka på och därefter ange numret för önskad
funktion, eller genom att trycka på eller flera gånger tills önskad funktion visas i teckenfönstret.

FUNCTION

Tidsinställd kommunikation

1

1 = Sändning

Polling

3

1 = Polling

Skriv ut

6

1 = Trafikrapport
2 = Kortnummerlista
3 = Programlista
4 = Parameterlista
5 = Används
6 = Kvitto
7 = Snabbvalsark

Inställing av

7

1 = Användarpara metrat

2 = Kortnummer
3 = Programtangenter
4 = Faxparametrar
5-7 = Används
8 = Underhall

• Datum och tid

• Eget namn

• ID-text

• ID-nummer (faxnummer)

• Rengöring av skrivarvalsen

• Trumma

• Beställningsblankett

Välj läge

8

1 = Kommunikationsrapport =
FRÅN/TILL/VID FEL
2-8 = Används
9 = Minne XMT = OFF/ON

9

Telefaxens delar

Papperskassettlucka

Papperskassett

Papperskassett för dokument

Kontrollpanel

Dokumentfack

Pappersfack

10

Kontrollpanelen

- Används för att ställa maskinen i energisparandeläget (se sid 35).

- Används för att välja Normal, Ljusare eller Mörkare (se sid 39).

- Används för att välja Standard, Fin, Super Fin eller Halvton.
(se sid 39)

- Använd denna tangent för att återställa alla tidigare inställda
funktioner.

Bli Bekant Med

Din Telefax

Snabbvalstangenter (01-16)

- Används för uppringning med
snabbval (se sidorna 44 och

48).
Programtangenter (P1-P2)

- Används för att lägga in långa
uppringningssekvenser eller
grupper under tangenter
(se sidornas 71-75).
UPPER/LOWER-tangent

- Används för att växla mellan
versaler och gemener.

- Används för att ange en paus då man lägger in eller slår ett
telefonnummer, eller för återuppringning av senast slagna
numme.

- Används för att starta kortnummerval och infoga ett
mellanslag vid inmatning av LOGO, tecken-ID och
stationsnamn. (se sidorna 44 och 49)

- Används för att separera deladressen från telefonnumret

- Används för att ringa upp utan att lyfta luren (se sid 52).

11

Kontrollpanelen

LCD Display
Visar datum och tid. Aktuell status kan också
bekräftas med en av följande färger.
Grön : Maskinen är klar för kommunikation,utskrift
av data eller scanning av ett dokument.
Orange: Dokument inne i ADF.
Maskinen är klar för att ta emot eller utföra
ett uppdrag.
Röd : Ett fel har inträffat eller någonting maste
åtgärdas omedelbart i maskinen.

- Tryck på denna tangent om du vill
avbryta telekommunikationen,
registreringsoperationen eller
ljudsignalen.

- Används för att göra kopior och
programmera operationer. (se sid 66)

- Används för att koppla in (ON) och ur
(OFF) bekräftelsesstämpeln.
Lyser när bekräftelsesstämpeln är på
(ON).

12

Knappsats

- Används för manuell uppringning,
lagring av telefonnummer och val
av funktioner.
Tontangent

- Används för att tillfälligt ändra
uppringningssätt till tonval om
pulsval används.

Används för att:

- Starta eller välj funktionen.

- Sök efter ett stationsnamn. (Se sidorna 45 och 50)

- Justera högtalarens och ringsignalens ljudstyrka (se sid 21).

- Flytta markören medan du skriver in siffror och tecken.

- Söka nummer för uppringning med katalogsökning.

- Godkänna den valda numret vid kommunikation med flera andra
nummer.

- Godkänna det aktuella kommunikationsläget (t ex sidnummer,
ID, uppringt faxnummer, filnummer) när maskinen är ON LINE.

Installation

Telefaxen och dess tillbehör

Packa upp maskinen ur kartongen och kontrollera att samtliga tillbehör finns med.

Installation

Maskin

Papperskassett

Dokumentfack

Trumsats

Papperskassettlucka

Telefonsladd

Tonerlåda

Papperskassett

för dokument

Nätsladd

OBS

Bruksanvisning CD-ROM

1. Starttonerpatronen räcker till ca. 1000 ark. (Grundat på 3% svärta, ITU-T-testark nr. 1)

2. Utformningen på telefonkabeln och elkabeln kan vara olika beroende på bestämmelserna och
specifikationerna i ditt land.

13

Montering av tillbehör

A4 8 1/2

Telefaxen med monterade tillbehör

Papperskassett

Sätt in de skjutande delarna
i hålen på maskinen.

Papperskassettlucka

Papperskassett
för dokument

Sätt in de skjutande delarna
i hålen på maskinen.

14

Dokumentfack

Sätt in de skjutande delarna i hålen på maskinen.

Installation av trumsats-/tonerkassett

1

2

Packa upp tonerkassetten och skaka den fram
och tillbaka 5 eller 6 gånger, enligt bilden, så
att pulvret sprids jämnt i kassetten.

Installation

Avlägsna skyddsomslaget.

Note: Dra bort tejpen långsamt och rakt

utåt.

3

Fortsätter på nästa sida.

Skjut in tonerpatronen hela vägen i
trumenheten och vrid sedan på den gröna
spaken uppåt för att säkra tonerpatronen.

15

Installation av trumsats-/tonerkassett

4

5

Öppna ADF-luckan och skrivarluckan.

Rikta in pilarna på bägge sidorna enligt bilden
och sätt in trumsats-/tonerkassett.

6

OBS

(1) Lås fast trumsats-/tonerkassett i sitt läge

genom att trycka handtaget nedåt och
trycka mot maskinens bakände.

(2) Stäng ADF-luckan och skrivarluckan

försiktigt.

1. Om du byter trumsats ellert onerkassett, rekommenderas rengöring av skrivarvalsen för att
bibehålla god utskriftskvalitet. För att rengöra skrivarvalsen, följ beskrivningen på sid 104.

2. När du byter Trumsatsen, ska du trycka på

SET

för att nollställa informationsloggen.

1 1

FUNCTION

7

8

SET

2

16

Fylla på mottagningspapper

Val av papper

I allmänhet får du utmärkt resultat med de flesta typer av vanligt papper. Papper avsett för kopiatorer brukar
gå bra. Vi rekommenderar dig att pröva olika papper tills du uppnår önskat resultat. Närmare uppgifter om
pappersspecifikationer finner du på sid 109.

Hur du fyller på mottagningspapper

1

Guide för pappersbredd

2

Klämma

Marke för mäx.

papperskapacitet

Lyft upp papperskassetten en aning och drag
ut den från maskinen.

(1) Fyll på papper i papperskassetten genom

att trycka utåt från häftaren.

(2) Kontrollera att papperen har passats in tätt

mellan guiden för pappersbredd och högra
sidan av kassetten. Om pappaeren ligger
fel, kan de matas fel in i skrivaren och
fastna.

Caution: Kontrollera att mängden av

papper inte överskrider märket
för maximal papperskapacitet.
Du kan ladda ca. 150 ark (80 g/

2

m

vikt).

Installation

3

Sätt i papperskassetten i maskinen.

Inställningen för mottaget pappersformat
(faxparameter 23) måste stämma överens
med det pappersformat som finns i kassetten.
Om du ändrar på inställningen av mottaget
pappersformat, bör papperet i kassetten bytas
ut mot samma format (se sid 34).

17

Anslutning av telefon-och nätsladdar

Nätsladd

Anslut ena ändan av nätsladden till ett vanligt växelströmsuttag, och den andra ändan till honuttaget på
maskinens baksida.

Varning: Apparaten måste jordas. Ändra inte växelströmsuttaget.

Nätsladd (medföljer)

Tel efons ladd

Anslut ena ändan av telefonlinjekabeln till telefonjacket som tillhandahålls av telefonbolaget, och den andra
ändan till LINE-jacket på maskinens baksida.

Telefonsladd (medföljer)

18

OBS

1. Maskinen drar mycket litet ström och bör alltid lämnas påslagen. Om strömmen till apparaten
är av en längre tid förloras den inställda tiden.

2. Utformningen på telefonkabeln och elkabeln kan vara olika beroende på bestämmelserna och
specifikationerna i ditt land.

Anslutning av telefon-och nätsladdar

Installation

19

Inställning av uppringningssätt (tonval eller pulsval)

Maskinen kan ringa upp på två olika sätt (med ton- eller pulssignaler) beroende på den typ av telefonlinje
maskinen ansluts till. Följ anvisningarna nedan om det är nödvändigt att ändra uppringningssättet till ton­eller pulssignal.

STÄLL IN (1-8)

1

7

NR =❚ (01-99)

2

4

TONVAL/PULSVAL?

3

0

6

4

5

6

eller

TONVAL<>

PULSVAL<>

1

eller

För "PULSVAL"

TONVAL<>

2

För "TONVAL"

20

OBS

1. Denna funktion finns inte i alla länder beroende på det aktuella landets bestämmelser. I så fall
visas inte inställningsmöjligheten på displayen.

Volyminställning

Du kan justera faxens högtalarvolym. I högtalaren hör du kopplingston, uppringningssignaler och eventuell
upptagetton.

Inställning av avlyssningsvolymen

1

Kopplingstonen hörs i högtalaren.

2

flera gånger för att öka volyme.

eller

flera gånger för att sänka volymen.

3

Inställning av ringsignalens volym

Redo-läge

1

ANGE TELENR

Installation

L[❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚]H

L[❚ ]H

10-DEC 15:00 00%

2

3

OBS

((☎)) FAX

flera gånger för att öka volymen.

eller

☎ FAX

flera gånger för att sänka volymen.

1. Nivån på det ljud som hörs när man trycker på tangenterna kan också ställas in, liksom
summervolymen. Det gör man med faxparameter nr. 10 (TANGENTTON) (se sid 33).

21

Användarparametrar

Allmän beskrivning

Din telefax har flera olika inställningar (användarparametrar) för att hjälpa dig att hålla reda på de dokument
du sänder och tar emot. Det finns t.ex. en inbyggd klocka som håller reda på datum och tid. Ditt EGET
NAMN och ID-nummer hjälper dig att identifiera dig när du sänder och tar emot dokument.

Hur du ställer in datum och tid

I stand-by läget visar teckenfönstret datum och tid. När inställningen gjorts så uppdateras det automatiskt.

STÄLL IN (1-8)

1

2

1

7

ANVÄNDARPARAM.?

3

4

5

6

Ange nytt datum och ny tid.
Ex: Datum : 10th

1 0

Månad : 12th

1 2

År : 2001

2 0 0 1

Tid : 3:00 PM

1 5 0 0

Om du gör fel kan du använda eller för att flytta
markören till den felaktiga siffran och sedan skriva in den
rätta.

DATUM & TID?

01-01-2001 15:00

10-12-2001 15:00

22

Användarparametrar

Hur du programmerar in EGET NAMN

När du sänder ett dokument skrivs ditt namn ut högst upp på kopian som skrivs ut av mottagartelefaxen.
På detta sätt identifierar du dig för den som tar emot dokumentet.

STÄLL IN (1-8)

1

2

1

7

ANVÄNDARPARAM.?

EGET NAMN?

3

2

NAMN:❚

4

Installation

5

6

Ange din LOGO (max. 25 tecken) genom att använda
teckentangenterna.

Ex:

Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta
markören ett mellanslag bortom tecknet som är fel, tryck

på och skriv in det nya tecknet.
Om du skriver in fler än 11 tecken, kommer tecknen på

den vänstra sidan att försvinna ut från displayen.

L I V E T T I

O

CLEAR

NAMN:OLIVETTI

23

Användarparametrar

Hur du programmerar in din ID-text

Om den andra telefaxen har ID-text-funktion, kommer din ID-text att skrivas ut i den andra telefaxens
teckenfönster och den andra telefaxens ID-text i ditt teckenfönster vid sändning och mottagning.

STÄLL IN (1-8)

1

2

1

7

ANVÄNDARPARAM.?

ID-TEXT?

3

3

ID:❚

4

5

6

Slå in ditt tecken-ID (max. 16 tecken) genom att använda
teckentangenterna.

Ex:

Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta
markören ett mellanslag bortom tecknet som är fel, tryck

på och skriv in det nya tecknet.

E A D SPACE O F F I C E

H

CLEAR

ID:HEAD OFFICE

24

OBS

1. Du kan inte använda Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è och é i din ID-text.

Användarparametrar

Hur du programmerar in ditt ID-nummer

Om den andra telefaxen inte har ID-text (men har ID-nummer), kommer ditt ID-nummer att visas i den andra
telefaxens teckenfönster vid sändning och mottagning, och den andra telefaxens ID-nummer visas i ditt
teckenfönster.

Vi föreslår att du använder ditt telefaxnummer som ID-nummer, men du kan använda vilket nummer som
helst som är högst 20 siffror långt.

STÄLL IN (1-8)

1

2

1

7

ANVÄNDARPARAM.?

FAXNR?

3

4

TEL:❚

4

Installation

5

6

OBS

Skriv in ditt ID-nummer (max. 20 siffror) på knappsatsen
och tryck på för att infoga ett mellanslag mellan

numren.
Ex:

2 0 1
1 2

Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta
markören ett mellanslag bortom numret som är fel, tryck

på och skriv in det nya numret.

CLEAR

1. Du kan använda för att slå in ett "+"-tecken i början av ditt ID-nummer för att visa att

SPACE

SPACE

följande siffror är din landskod.
Ex : [phone] +1 för USA.

[phone] +81 för Japan.

5 5 5

SPACE

1 2

TEL:[phone]❚

25

Inskrivning av bokstäver

Tangentbordet fungerar även som knappsats för att skriva in bokstäver och symboler då du ska memorera
ID-numret och stationsnamnet. Välj önskade tecken enligt följande teckentabell:

Tangent Teckentabell

Antal gånger du trycker på knappen

12345678910111213

ЕДЦЬИЙЖС1

B

C

A

E

F

D

H

I

G

L

K

J

ABCabc 2

DEF d e f 3

GH I g h i 4

JKL j k l 5

N

O

M

R

S

Q

P

V

U

T

Y

Z

X

W

MNOmn o 6

PQRSp q r s 7

TUV t uv 8

WXYZwxyz9

-/().,’:;&+=0

*

#

Tangent Särskild användning

Sätt in ett MELLANSLAG.

Flytta markören till höger och vänster.

26

Radera tecken.

Programmering

Snabbval/kortnummer

Hur du programmerar snabbval/kortnummer

Snabbval och kortnummer är två snabba sätt att ringa upp. För att använda dessa uppringningsmetoder
måste du först programmera hela faxnumret på följande sätt.

Så här skriver du in ett snabbvalsnummer:

STÄLL IN (1-8)

1

7

1:S-VAL 2:KORTNR

2

2

TRYCK SNABBVAL

3

1

Programmering

4
5

6

7
8

Ex: (Se OBS 1)

Slå faxnumret
(högst 36 tecken inklusive pauser och mellanslag).

Ex:

Slå ta in mottagartelefaxens namn
(högst 15 tecken).

Ex:

Upprepa steg 4 till 8 om du vill programmera flera
nummer, eller återgå till redo-läget genom att trycka på

STOP

PAUSE

9

A L E S

S

.

5 5 5

SPACE

SPACE

E P TD

1 2 3 4

<01>ANGE TELENR

<01>9-555 1234❚

<01>ANGE NAMN

<01>SALES DEPT

TRYCK SNABBVAL

OBS

1. Använd för att välja mellan stor och liten stil på tangenterna.

UPPER/LOWER

27

Snabbval/kortnummer

Hur du programmerar snabbval/kortnummer

Så här skriver du in ett kortnummer:

1

7

2

2

3

2

STÄLL IN (1-8)

1:S-VAL 2:KORTNR

KORTNUMMER=❚

4
5

6

7
8

Ex: (01 till 82)

2 2

Slå faxnumret
(högst 36 tecken inklusive pauser och mellanslag).

Ex:

Ange namnet genom att använda teckentangenterna
(upp till 15 tecken).

Ex:

Upprepa steg 4 till 8 om du vill programmera flera
nummer, eller återgå till redo-läget genom att trycka på

STOP

PAUSE

9

A C C O U N T I N G

.

5 5 5

SPACE

2 3 4 5

[22]ANGE TELENR

[22]9-555 2345❚

[22]ANGE NAMN

[22]ACCOUNTING

KORTNUMMER=❚

28

OBS

1. Om du behöver slå ett särskilt nummer för att komma ut på linjen, slå det först och tryck sedan

PAUSE

2. Om du använder pulsval och vill byta till tonval medan ett nummer rings upp, tryck på
(representerad med "/"). Nummervalsmetoden ändras från Impulsval till Tonval då du tryckt på

"/".

Ex: 9 PAUSE * 5551234

3. Du kan söka efter en ledig snabbvalstangent, eller ett ledigt kortnummer, genom att trycka på

på . Pausen anges med ett bindestreck "-".

eller i steg 3 eller 4.

Snabbval/kortnummer

Redigering av snabbval/kortnummerval

Gör så här om du vill ändra eller ta bort ett snabbval/kortnummer.

Ändring av ett snabbval/kortnummer:

1

7

2

2

STÄLL IN (1-8)

1:S-VAL 2:KORTNR

3

4

5

6

7

Tryck på för snabbval.
Tryck på för kortnummer.
Ex:

Ange vilken mottagare du vill ändra.
Ex:

slå sedan in ett nytt telefonnummer (se OBS 1).
Ex:

Skriv sedan in en ny mottagare (se OBS 1).
Ex:

1
2

1

PAUSE

9

P L A N N I N

5 5 5

G

SPACE

3 4 5 6

Programmering

TRYCK SNABBVAL

<01>9-555 1234

<01>ANGE TELENR

<01>9-555 3456❚

<01>SALES DEPT

<01>ANGE NAMN

<01>PLANNING

8

OBS

TRYCK SNABBVAL

Tryck på för att återgå till redo-läget.

STOP

1. Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta markören ett mellanslag bortom

numret som är fel, tryck på och skriv in det nya numret.

CLEAR

29

Snabbval/kortnummer

Redigering av snabbval/kortnummerval

Så här raderar du ett snabbval/kortnummer:

1

7

2

2

STÄLL IN (1-8)

1:S-VAL 2:KORTNR

3

4

5
6

Tryck på för snabbval.
Tryck på för kortnummer.
Ex:

Ange vilken mottagare du vill radera.
Ex:

Tryck på för att återgå till redo-läget.

1
2

1

STOP

TRYCK SNABBVAL

<01>9-555 1234

<01>ANGE TELENR

TRYCK SNABBVAL

30

OBS

1. Om du gör ett misstag, använd eller för att flytta markören ett mellanslag bortom

numret som är fel, tryck på och skriv in det nya numret.

CLEAR