Olivetti OFX 9100 User Manual [de]

Bedienungsanleitung

OFX 9100

Lesen Sie bitte das Bedienungshandbuch, bevor Sie mit dem
Produkts arbeiten.
Legen Sie es in die Nähe des Produkts, damit Sie schnell
und einfach im Handbuch nachschlagen können.

506580Y

HERAUSGEBER:

Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione Home/Office

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)

www.olivettitecnost.com
Copyright © 2002, Olivetti

Alle Rechte vorbehalten

Juli, 2002

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem
Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten.
Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung
und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts
werden durch die -Kennzeichnung
bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die
Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit
dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die
vom Hersteller nicht anerkannt werden.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung
des Verlegers in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder
mechanisch, einschließlich Fotokopieren, Aufzeichnen oder durch ein
Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Inhaltsverzeichnis

Kennenlernen des OFX 9100

Sicherheitsinformationen.............................................................................................. 6

Funktionsliste................................................................................................................. 9

Außenansicht.................................................................................................................. 10

Bedienfeld....................................................................................................................... 11

Inbetriebnahme

Hauptgerät und Zubehör ............................................................................................... 13

Installation des Zubehörs.............................................................................................. 14

Installation der Trommeleinheit.................................................................................... 15

Einlegen des Empfangspapiers.................................................................................... 17

 Papiereigenschaften....................................................................................... 17

Telefonanschlußkabel und Netzkabel anschließen ................. .... ............................ ... 18

Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)............................................... 20

Einstellung der Lautstärke . ............................ .... ..... ..... .... ............................................. 21

Kundenparameter........................................................................................................... 22

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 22

 Einstellung von Datum und Uhrzeit................................................................ 22

 Einstellung Ihres LOGOS............................................................................... 23

 Ei ng abe des Stati onsnamens...................... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ...... 24

 Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer).............................................. 25

Eingabe von Zeichen ........................ .... ............................ ..... ..... ............................ .... ... 26

Vorbereiten des Gerätes

Ziel-/ und Kurzwahlnummern........................................................................................ 27

 Ei ng abe vo n Ziel-/K ur zw ahl rufnum me rn ........................................................ 27

 Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern.................................................... 29

 Ausdruck des Stationsverzeichnisses............................................................ 31

Anpassen Ihres Gerätes ................... .... ..... ..... ................................ ............................... 32

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 32

 Einstellen von Fax-Parametern...................................................................... 32

 Anpassen Ihres Gerätes................................................................................. 33

Grundfunktionen

Einlegen der Dokumente............................................................................................... 37

 Übertragbare Dokumente............................................................................... 37

 Nicht übertragbare Dokumente ...................................................................... 37

 Einlegen der Dokumente................................................................................ 38

Sendegrundeinstellungen............................................................................................. 39

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 39

 Kontrast.......................................................................................................... 39

 Auflösung ....................................................................................................... 39

 Kommunikationsbericht.................................................................................. 40

3

Inhaltsverzeichnis

Übertragung von Dokumenten...................................................................................... 41

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 41

 Speicherübertragung ..................................................................................... 42

 Direktübertragung .......................................................................................... 47

 Manuelle Übertragung ................................................................................... 51

 Sendereservierung......................................................................................... 53

 Wahlwiederholung ......................................................................................... 55

Empfangen von Dokumenten........................................................................................ 57

 Empfangsmodi............................................................................................... 57

 Telefonbetrieb................................................................................................ 58

 TEL /FAX -Bet rieb (a kti ve Faxweic he)............................................................. 59

 FAX-Betrieb ................................................................................................... 60

 TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche)......................................................... 61

 Druckverkleinerung........................................................................................ 63

 Empfang von Seiten mit Überlänge ............................................................... 64

 Ersatzweiser Empfang in den Speicher......................................................... 65

 S ortie rte r Empfan g......................... ...... ....... ...... ....... ...................................... 66

Kopieren.......................................................................................................................... 67

Einsatz spezieller Funktionen

Timergesteuerte Übertragung............................... ..... ..... .... .......... .... ..... ..... ......... ..... .... 68

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 68

 Timergesteuertes Senden.............................................................................. 68

Abruf (Polling) ................................................................................................................ 69

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 69

 Einstellen des Abrufpasswortes..................................................................... 69

 Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen) ............................................... 70

Einrichten von Programmtasten........................... ..... ............................ ..... .... ..... ......... 71

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 71

 Einrichten einer Gruppenwahltaste................................................................ 71

 Programm für timergesteuerte Übertragung.................................................. 72

 E instel lu ng für Abru fen......................... ....... ............................................. ...... 73

 Verwendung als zusätzliche Zielwahltaste .................................................... 74

 Ändern und Löschen von Programmtasten ................................................... 75

Sperrcode........................................................................................................................ 76

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 76

 Sperrcode festlegen....................................................................................... 76

 Betrieb des Gerätes mit Sperrcode (Sperren aller Funktion)......................... 77

 Betrieb des Gerätes mit Sperrcode (Sperren der Fax-Parametereingaben).. 77

PIN-Code-Zugang........................................................................................................... 78

 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 78

 Auswahl der Zugangsmethode (Präfix oder Suffix) ....................................... 78

 Wählen mit einem PIN-Code ......................................................................... 79

Fax-Weiterleitung........................................................................................................... 80

 Einstellen der Fax-Weiterleitung.................................................................... 80

4

Inhaltsverzeichnis

Netzwerkfunktionen

Sub-Adressierung.......................................................................................................... 81

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 81

 Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern ......................... 82

 Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung ........................................... 83

Drucken von Berichten und Listen

Berichte und Listen........................................................................................................ 84

 Allgemeine Beschreibung............................................................................... 84

 Das Sende- und Empfangsjournal ................................................................. 85

 Journal und Einzelsendebericht..................................................................... 86

 Kommunikationsbericht.................................................................................. 89

 Zielwahl-, Kurzwahl- und Adressbuchlisten.................................................... 91

 Programmliste................................................................................................ 94

 Fax-Parameterliste......................................................................................... 95

 Bestellformulare für Tonerkartusche und Trommeleinheit ............................. 96

 Netzausfallbericht........................................................................................... 97

Störungsbeseitigung

Störungsbeseitigung ..................................................................................................... 98

 Fehlermeldungen ........................................................................................... 101

 Stau des Empfangspapiers beseitigen........................................................... 104

 Dok um ente nstau bes ei tig en........... ....... ............................................. ...... ...... 105

 Reinigen der Dokumentenabtastung.............................................................. 106

 Reinigen der Druckwalze ............................................................................... 107

 Einstellen des Dokumenteneinzuges............................................................. 108

 Überprüfen des Telefonanschlusses.............................................................. 109

Anhang

Technische Daten...........................................................................................................110

Spezifikationen für das Empfangspapier.....................................................................112

Verbrauchsmaterial........................................................................................................113

Gesetzliche Vorschriften...............................................................................................114

Wörterbuch.....................................................................................................................117

Index................................................................................................................................120

5

Sicherheitsinformationen

!

WARNUNG

• ZUR VERMEIDUNG EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES DARF DIESES PRODUKT WEDER REGEN

NOCH SONSTIGER FEUCHTIGKEIT AUSGESETZT WERDEN.

• UM DAS RISIKO EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES ODER EINER BESCHÄDIGUNG DES GERÄTES

SO GERING WIE MÖGLICH ZU HALTEN, IST EINE ORDNUNGSGEMÄSSE ERDUNG DES GERÄTES
ERFORDERLICH.

• DIESES GERÄT BEINHALTET GEFÄHRLICHE STRAHLEN. SOWOHL DIE MISSACHTUNG DIESER

HINWEISE ALS AUCH DIE BENUTZUNG VON BEDIENUNGSELEMENTEN, DIE DURCHFÜHRUNG VON
EINSTELLUNGEN ODER VERFAHREN AUF ANDERE ALS HIER VORGESCHRIEBENE WEISE KANN
GEFÄHRLICHE STRAHLEN FREISETZEN.

• DER NETZSTECKER AN DIESEM GERÄT MUSS ZUM ABTRENNEN DER NETZVERSORGUNG

VERWENDET WERDEN. BITTE STELLEN SIE SICHER, DASS SICH EINE STECKDOSE IN DER NÄHE
DES GERÄTS BEFINDET UND LEICHT ZUGÄNGLICH IST.

Kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu Verletzungen führen kann.

• STELLEN SIE SICHER, DASS DAS GERÄT IN EINEM GERÄUMIGEN ODER AUSREICHEND

BELÜFTETEN RAUM AUFGESTELLT WIRD, UM DEN OZONGEHALT IN DER LUFT NICHT ZU
ERHÖHEN. DA OZON SCHWERER IST ALS LUFT, IST ES EMPFEHLENSWERT, DIE LUFT AUF
BODENHÖHE ZU VENTILIEREN.

6

Sicherheitsinformationen

ACHTUNG

!

• UM DIE GEFAHR VON BRAND UND STROMSCHLAG ZU VERRINGERN, VERWENDEN SIE NUR

KABEL DER KLASSE AWG 26 ODER GRÖSSERE TELEFONKABEL.

• UNTERBRECHEN SIE DIE GESAMTE STROMVERSORGUNG DER ANLAGE, BEVOR SIE DIE

ABDECKUNG(EN) ENTFERNEN. BRINGEN SIE DIE ABDECKUNG(EN) IN DIE RICHTIGE POSITION,
BEVOR SIE DIE ANLAGE WIEDER MIT STROM VERSORGEN.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

!

Beachten Sie bei der Verwendung der Telefonanlage folg ende grundlegende S icherheitshinweise, um die
Gefahr von Bränden, Stromschlägen und Verletzungen zu verringern.

• INSTA LLIEREN SIE DIES E ANLAGE NICHT IN DER NÄHE VON WASSER, WIE ZUM BEISPIEL EINER
BADEWANNE; WASCHSCHÜSSEL ODER EINER KÜCHENSPÜLE, IN EINEM FEUCHTEN KELLER
ODER IN DER NÄHE EINES SWIMMING-POOLS.

• VERMEIDEN SIE DIE VERWENDUNG EINES TELEFONS (AUSSER EINES SCHNURLOSEN
TELEFONS) WÄHREND EINES GEWITTERS: ES BESTEHT EIN GERINGES RISIKO EINES
ELEKTRISCHEN SCHLAGS DURCH BLITZEINWIRKUNG.

• VERWENDEN SIE DAS TELEFON NICHT IN DER NÄHE EINER UNDICHTEN GASLEITUNG.

kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu kleineren Verletzungen und Geräteschäden
führen kann.

• VERWENDEN SIE NUR DAS IN DIESEM HANDBUCH ANGEGEBENE NETZKABEL.

7

Sicherheitsinformationen

ACHTUNG

!

kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu kleineren Verletzungen und Geräteschäden
führen kann.

Das Gerät nicht in der unmittelbaren Nähe von Heizkörpern oder
Klimageräten aufstelle n.

Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonnenbestrahlung aus.

Stellen Sie das Gerät auf eine flache, ebene Unterlage, und lassen Sie
rundum mindestens 10 cm Abstand zu anderen Gegenständen.

8

Die Belüftungsöffnungen dürfen nicht blockiert werden.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät und achten Sie
darauf, daß keine Flüssigkeiten hineinlaufen.

Funktionsliste

Um eine Funktion aufzurufen drücken Sie und die entsprechende Funktionsnummer, oder
blättern Sie mit den Pfeiltasten oder , bis die gewünschte Funktion im Display angezeigt wird.

FUNKTION

TIMER-ÜBERTRAGUNG

1

Übertragung

ABRUF

3

Abruf empfangen

AUSDRUCK-MODUS

6

1 = Journalausdruck / Ansicht
2 = Ziel-/Kurzwahlliste
3 = Programmliste
4 = Fax-Parameterliste
5 = nicht verwendet
6 = Einzelsendebericht
7 = Stationsverzeichnis
(Beschriftung der Zielwahltasten)

EINGABE-MODUS

7

1 = Kundenparameter

• Datum & Uhrzeit

• LOGO

• Stationsname

• Rufnummer (ID-Nummer)
2 = Ziel-/Kurzwahlnummern
3 = Programmtasten
4 = Fax-Parameter
5 - 7 = nicht verwendet

8 = Wartung

1 Reiningungszyklus
2 Trommeleineit
3 Bestellformulare

HINWEIS

AUSWAHL-MODUS

8

(Einstellungen für eine Übertragung)

1 = Sendebericht AUS/ EIN/ FEHLER
2 - 8 = nicht verwendet
9 = Speicherübertragung = AUS/EIN

1 Wenn eine Funktion durch die Fax-Parameter nicht freigegeben ist, wird sie im Display nicht

angezeigt.

9

Außenansicht

Papierkassetten-Abdeckung

Dokumentenstütze

ADF-Andruckregler

Bedienfeld

Ablage für
Dokumentausgabe

Empfangspapier-Ablage

10

Bedienfeld

- ENERGIE-SPAREN: Dient zum Umschalten des Geräts auf Energiesparmodus.

(Siehe Seite 35)

- KONTRAST: Zum Einstellen von NORMAL, HELLER und DUNKLER.

(Siehe Seite 39)

- AUFLÖSUNG: Dient zum Einstellen von Standard, Fein, Super-Fein oder
Halbton. (Siehe Seite 39)

- LÖSCHEN: Diese Tasten verwenden, um alle vorher eingestellten Funktionen
zurückzusetzen.

No.

Zielwahltasten (01-16)

- Für gezieltes Anwählen Ihrer
ständigen Geschäftspartner.
(Siehe Seite 44 und 48)
Programmtasten (P1-P2)

- Zum Ablegen timergesteuerter
Rundsendungen, als
Gruppenwahl- oder zusätzliche
Zielwahltaste.
(Siehe Seite 71 - 75)
OBEN/UNTEN-Taste

- Dient zum Umschalten
zwischen dem oberen und
unteren Speicher.

- WW/PAUSE: (Pause oder Wahlwiederholung)
Zum Einfügen von Wahlpausen bei der Eingabe von
Rufnummern sowie zum Wiederholen der zuletzt gewählten
Rufnummer.

- KW/LEER: Dient zum Starten der Kurzwahl und zum Einfügen
einer Leerstelle bei Eingabe von LOGO, Buchstaben-ID und
Stationsname. (Siehe Seite 44 und 49)

- FLASH/SUB-ADRESSE: Dient zum Trennen der Sub-Adresse
von der Telefonnummer

- MONITOR: Zum transparenten, schrittweisen Wählen.

(Siehe Seite 51)

11

Bedienfeld

Multifunktions-Display
Zeigt Datum & Uhrzeit sowie den aktuellen
Betriebszustand in verschiedenen Farben an:
Grün : Dokumente werden übertragen,

ausgedruckt oder in den PC eingescannt.

Orange: Dokumente liegen im ADF. Das Gerät

ist bereit, Eingaben und Aufträge
entgegen zu nehmen.

Rot : Es ist ein Fehler aufgetreten. Das Gerät

wartet auf Ihren Eingriff.

No.

- STOP: Diese Taste drücken, wenn Sie
einen Übertragungsvorgang, eine Eingabe
oder einen Alarmton abbrechen möchten.

- KOPIE/EINGABE: Dient zum Erstellen
von Kopien und zum Bestätigen von
Änderungen. (Siehe Seite 67)

- STEMPEL: Zum Ein- und Ausschalten
des Bestätigungsstempels.

12

Ziffern- und Zeichentastatur

- Zum Eingeben von Rufnummern,
Stationsnamen und Parameter­ Nummern.

Sternchen-Taste

- Zum zeitweisen Umschalten auf
Mehrfrequenzwahl, wenn
Impulswahl als Wahlverfahren
eingestellt ist.

RKE

LAUTST

SUCHLAUF

FUNKTION

Suchlauf:

- Zum Suchen nach Stationsnamen aus dem Ziel­ und Kurzwahlspeicher. (Siehe Seite 45 und 50)

Lautstärke/ Cursor auf/ab:

- Zum Einstellen der Monitor- und Ruflautstärke. (Siehe Seite 21)

- Zum Bewegen des Cursors bei der Eingabe von Zeichen.

Funktion:

- Zum Aufrufen und Starten von Funktionen.

Cursor links/ rechts:

- Zum Blättern in Parameterlisten sowie zum Anzeigen
von Übertragungsparametern während der Übertragung.

Inbetriebnahme

Hauptgerät und Zubehör

Beim Auspacken des Gerätes prüfen Sie bitte den Lieferumfang anhand der folgenden Abbildung auf
Vollständigkeit.

Gerät OFX 9100

Papierkassette

Ablage für Dokumentausgabe

OPC-Trommeleinheit

Papierkassetten-Abdeckung

Telefonanschlußkabel

Tonerkartusche

Empfangspapier-Ablage

Netzkabel

Arbeitsanleitung in Italiänisch

HINWEIS

1 Der Inhalt des Toner-Starter-Kits reicht zum Drucken von ungefär 1,000 Standardseiten (bei

Dokumenten mit 3% Schwarzanteil, z.B. dem ITU-T Testblatt Nr. 1).

CD-ROM mit mehrsprachigem

Handbuch und Druckerteibern

13

Installation des Zubehörs

Das OFX 9100 in betriebsbereitem
Zustand

Papierkassette

Stecken Sie die Kassette in die
vorgesehenen Öffnungen am Gerät.

A4

8 1/2

Papierkassetten­Abdeckung

Dokumentenstütze

Rasten Sie die Zapfen in
die Öffnungen am Gerät ein.

14

Ablage für Dokumentausgabe

Haken Sie die Zapfen in die Löcher am Gerät.

Installation der Trommeleinheit

1

2

Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der
Verpackung und schütteln Sie diese wie in der
Abbildung gezeigt 5 oder 6 mal hin und her,
um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

Entfernen Sie die Schutzdichtung.

Hinweis:Ziehen Sie den Schutzstreifen

langsam und gerade heraus.

3

Fortsetzung nächste Seite

Schieben Sie die Tonerkartusche vollständig
in die Trommeleinheit und klappen Sie den
grünen Hebel nach oben, um die
Tonerkartusche in der richtigen Stellung zu
arretieren.

15

Installation der Trommeleinheit

4

5

Öffnen Sie das Bedienfeld und die
Druckerabdeckung.

Richten Sie die vors teh end en Teile auf beiden
Seiten der Trommeleinheit anhand der
Führungen im Gerät aus (siehe Abbildung)
und setzen Sie die Einheit in das Gerät ein.

6

HINWEIS

(1) Drücken Sie die Trommeleinheit im Gerät

herunter, bis sie einrastet.

(2)S ch li eß en S ie die Dru cke rabdeckung und

das Bedienfeld.

1 Wir empfehlen beim Austausch einer Tonerkartusche die Druckwalze zu reinigen, um eine

gute Druckqualit
auf Seite 108.

2 Nach dem Austauschen der Trommeleinheit drücken Sie

EINGABE

löschen.

ä

t zu erreichen. Zum Reinigen der Druckwalze folgen Sie den Anweisungen

FUNKTION

um die Aufforderung zum Wechseln der Trommel zu

EINGABE

2

1 1

7

8

16

Einlegen des Empfangspapiers

Papiereigenschaften

Normalerweise sollten Sie mit jedem gestrichenen Papier ausgezeichnete Druckergebnisse erhalten. Auch
das handelsübliche Kopierpapier ist geeignet. Auf dem Markt werden die unterschiedlichsten
Markenpapiere ang eboten. Sie können problemlos ver schiedene Papiertypen ausp robieren und je nach
dem Druckergebni s das bestgeeigneteste Papier aussu chen. Detaillierte Informationen zu empfoh lenen
Papiersorten finden Sie auf Seite 112.

Einlegen des Empfangspapiers

1

2

Papierseitenanschlag

Clip

Entfernen Sie die Papierkassetten-Abdeckung.

(1) Legen Sie das Papier in die Papierkassette.
(2) Schieben Sie die Papierf rechts, bis sie das

Papier gerade ber Papier muss glatt und fest
zwischen der Papierf Kassette liegen. Ist dies
nicht der Fall, wird das Papier fehlerhaft
eingezogen und es ko mmt zu e ine m Pa pie rst au.

Achtung:Stellen Sie sicher, dass das Papier

unter dem Clip eingelegt wurde. Sie
können bis zu 150 Blätter (Gewicht

2

80g/m

) einlegen.

3

Max.
Papierfüllhöhe

Bringen Sie die Papierkassetten-Abdeckung
wieder an.

Die Formateinstellung unter Fax-Parameter Nr.
23 muß mit dem Format de s eingel egten Papi ers
in der Kassette übereinstimmen. Wenn Sie ein
anderes Papierformat verwenden möchten,
ändern Sie bitte auch die Einstellung unter Fax­Parameter Nr. 23 (Siehe Seite 34).

17

Telefonanschlußkabel und Netzkabel anschließen

Netzkabel

Stecken Sie einen Stecker des Netzkabels in eine Netzsteckdose und den anderen in die
Netzeingangsbuchse an der Rückseite des Geräts.

Warnung: Dieses Gerät muss richtig geerdet werden. Nicht die Netzsteckdose modifizieren.

Netzkabel (im Lieferumfang)

Telefonanschlußkabel

Stecken Sie einen Stecker des Telefonleitungskabels in die Telefonbuchse und die andere in den
Telefoneingang LINE an der Rückseite des Geräts.

Telefonanschlußkabel (im Lieferumfang)

18

HINWEIS

1 Das Gerät verbraucht wenig Strom, es sollte immer eingeschaltet bleiben. Wird die

Netzversorgung häufig oder für längere Zeit unterbrochen, gehen möglicherweise Datum und
Uhrzeit verloren.

Telefonanschlußkabel und Netzkabel anschließen

19

Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)

Ihr Gerät kann je nach Telefonnetz auf das Impuls- (IWV) oder Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV)
eingestellt werden. Gehen Sie zum Umstellen des Wahlverfahrens folgendermaßen vor:

EINGABEN (1-8)

1
2

4

7

NR.=❚ (01-99)

3
4
5

6

0

1

oder

2

6

für "IMPULS".

für “TON“.

WAHLVERFAHR EN ?

MFV<>

IWV<>

oder

MFV<>

20

HINWEIS

1 Für den Betrieb an öffentlic hen Fern sprec hnetze n ist dieses Gerät fest auf Me hrfrequ enz- bzw.

Tonwahlverfahren eingestellt. Solten Sie für den Betrieb an einer älteren TK-Anlage dennoch
Impulswahlverfahren benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.

Einstellung der Lautstärke

Mit Hilfe des eingebauten Monitorlautsprecher können Sie Wähl- und Besetzttöne, Freizeichen und
Ansagen mithören. Zusätzlich bietet das OFX 9100 erstmals die Möglichkeit, auch den eingehenden Ruf in
Form eines Mehrklangtones zu signalisieren. Die folgenden Prozeduren beschreiben, wie sich die Monitor­bzw. Ruflautstärke individuell einstellen läßt.

Einstellen der Monitorlautstärke

RUFNR. EINGEB EN

1

Im Lautsprecher ertönt der Amts- bzw. Anlagenwählton.

2

wiederholt drücken, um die Lautstärke zu erhöhen
oder

wiederholt drücken, um die Lautstärke zu senken

3

Einstellen der Ruflautstärke

Bereitschaft

1
2

wiederholt drücken, um die Lautstärke zu erhöhen
oder

- [❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚] +

- [❚ ] +

10-DEZ 15:00 0 0%

((☎)) FAX

3

HINWEIS

wiederholt drücken, um die Lautstärke zu senken

☎ FAX

1 Über den Fax-Parameter Nr. 10 (Tastenton) können Sie außerdem die Lautstärke des

Tastentons einstellen 33

21

Kundenparameter

Allgemeine Beschreibung

Das OFX 9100 bietet eine Reihe von Grundeinstellungen (Kundenparameter), die Ihnen einen besseren
Überblick über alle Sende- und Empfangsvorgänge verschaffen sollen. So sorgt zum Beispiel die
eingebaute Uhr für die Angabe von Uhrzeit und Datum, mit Ihrem LOGO und der Absend erkennung (ID­Nummer) identifizieren Sie sich beim Senden und Empfangen von Dokumenten.

Einstellung von Datum und Uhrzeit

Im Bereitschaftsmodus zei gt das Display Datum und Uhrzeit an . Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit
gehen Sie bitte wie folgt vor:

EINGABEN (1-8)

1
2

1

7

KUNDENPARAM .?

3
4
5

6

Geben Sie das neue Datum und die neue Uhrzeit ein.
Ex: Tag : 10

1 0

Monat : 12

1 2

Jahr : 2001

2 0 0 1

Zeit :15:00

1 5 0 0

• Mit oder bewegen Sie den Cursor im Display
hin und her, um gezielt Änderungen o der Korrekt uren
vornehmen zu können.

DATUM & UHRZEIT ?

01-01-2001 00 :00

10-12-2001 15 :00

22

Kundenparameter

Einstellung Ihres LOGOS

Wenn Sie Dokumen te versenden, erscheint beim Empfänger Ihr LOGO im Kopf jeder übertragenen Seite.
Anhand des LOGOs kann der Empfänger schnell erkennen, von wem er die Seiten empfangen hat.

EINGABEN (1-8)

1
2

3

1

7

KUNDENPARAM.?

LOGO EINGEBEN?

2

NAME:❚

4
5

6

Geben Sie Ihr LOGO (bis z u 25 Zi ffern und Zeic he n) über
die Tastatur ein.

Ex:

Werden mehr als 11 Zeichen eingegeben, dann werden
die Zeichen ganz links nicht mehr im Display angezeigt.

L I V E T T I

O

• Wenn Sie einen Fehler machen, verwenden Sie
oder zum Bewegen des Cursors eine Stelle hinter

den falschen Buchstaben, drücken Sie
und geben Sie den Buchstaben neu richtig ein.

LÖSCHEN

NAME:OLIVETTI

23

Kundenparameter

Eingabe des Stationsnamens

Verfügt die Gegenstation ebenfalls über diese Funktion, wird während der Übertragung anstelle der
Absenderkennung (ID-Nummer ) eine etwas persönli chere Zei chenkennun g, der s ogenannte Stationsname
(ID), im Display eingeblendet .

EINGABEN (1-8)

1
2

3

1

7

KUNDENPARAM .?

STATIONS-ID ?

3

4
5

6

Geben Sie Ihren Stationsnamen (bis zu 16 Ziffern und
Zeichen) über die Tastatur ein.

Ex:

E A D SPACE O F F I C E

H

• oder , um den Cursor hinter das falsche
Zeichen zu pla tzieren, drücken Sie und

geben dann das neue Zeichen ein.

LÖSCHEN

ID:❚

ID:HEAD OFFIC E

24

HINWEIS

1 Die Sonderzeichen Å, Ä, Ö, Ü, Æ, È, É und Ñ können nicht in Stationsnamen verwendet

werden.

Kundenparameter

Eingabe Ihrer Absenderkennu ng (ID-Nummer)

Um Rückschlüsse auf den Absender ziehen zu können, muß bei jedem Faxgerät die numerische
Absenderkennung eingestellt werden. Diese Kennung erscheint im Display des Empfängers, in der
Kopfzeile jeder übertragenen Seite sowie im Journalausdruck der Gegenstelle.

Üblicherweise wi rd als Absenderkennung die eigene Fax-Rufnumm er in der internationale n Schreibweise
eingegeben (max. 20-stellig).

EINGABEN (1-8)

1
2

3

1

7

KUNDENPARAM.?

ABSENDERKENNUNG?

4

4
5

6

Geben Sie Ihre ID (max . 20 Stellen) mit der Tastatur ein
und verwenden Sie die -Taste, um eine

Leerstelle zwischen den Ziffern einzugeben.
Ex:

2 0 1
1 2

• oder , um den Cursor eine Leerstelle hinter der
falschen Zahl z u platzier en, drücken Sie

und geben dann die neue Zahl ein.

SPACE

SPACE

5 5 5

SPACE

LÖSCHEN

1 2

TEL:❚

TEL:[phone]❚

HINWEIS

1 Um die Landesvorwahl in Ihrer Kennung hervorzuheben, geben Sie bitte zuerst das "+"-

Zeichen ein. Dr
Rufnummer (Vorwahl ohne "0") ein.
Ex : [phone] +49 ist die Landesvorwahl von Deutschland.

[phone] +81 ist die Landesvorwahl von Japan.

ü

cken Sie hierzu und geben Sie dann die Landeskennung und Ihre

25

Eingabe von Zeichen

Die Eingabe von Zei chen (Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen ) erfolgt über die Tasten de r 10er-Tastatur.
Drücken Sie die betreffende Zifferntaste so oft, bis das gewünschte Zeichen im Display angezeigt wird.

Die wichtigsten Ze ichen finden Sie auf den Tasten aufgedruckt. Zum besseren Gesamtüb erblick zeigt die
folgende Tabelle noch einmal alle Zeichen und die Anzahl der Tastendrucke:

Taste Zeichentabelle

So oft muss die Taste gedrückt werden

12345678910111213

ЕДЦЬИЙЖС1

B

C

A

D

ABCabc2

E

F

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*

#

Taste Besondere Verwendung

Zum Eingeben von LEERschritten.

26

Um den Cursor nach links oder rechts zu bewegen.

Zum Löschen von Zeichen.

Vorbereiten des Gerätes

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Eingabe von Ziel-/Kurzwahlrufnummern

Um Ihnen das Anwählen häufig wiederkehrender Gesprächspartner zu erleichtern, ist das OFX 9100 mit 100
Rufnummernspeiche rn (18 Zielwahltasten und 82 K urzwahlspeiche r) ausgestattet. Eine hier gespei cherte
Rufnummer können Sie später einfach auf Knopfdruck bzw. durch Eingabe der dreistelligen
Kurzwahlnummer anwählen.

Zum Speichern von Rufnummern unter den Zielwahltasten gehen Sie bitte wie folgt vor:

EINGABEN (1-8)

1
2

2

7

1:ZIEL 2:KURZ W.

3
4
5

6
7

8

1

Ex: Wählen sie eine Zielwahltaste aus.

(Siehe Hinweis 1)

Geben Sie die Rufnummer über die 10er-Tastatur ein.
(max. 36-stellig einschl. Leerschritten und Wahlpausen).

Ex:

Geben Sie den Namen über die Zeichentasten ein.
(bis zu 15 Zeichen)

Ex:

PAUSE

9

A L E S

S

5 5 5

SPACE

SPACE

E P TD

1 2 3 4

ZW-TASTE DRÜC KEN

<01>RUFNR. EING.

<01>9-555 1234❚

<01>NAMEN EING.

<01>SALES DEPT

ZW-TASTE DRÜC KEN

HINWEIS

Um weitere Rufnummern zu speichern, wiederholen Sie
einfach die Schritte 4 - 8.
Um in den Bereitschaftsmodus zurück zu kehren, drücken

Sie .

STOP

1 Mit [OBEN / UNTEN] können Sie zwischen den oberen und unteren Zielwahlspeichern

umschalten.

27

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Eingabe von Ziel-/Kurzwahlrufnummern

Zum Speichern von Kurzwahlrufnummern verfahren Sie bitte wie folgt:

1
2

3

2

2

7

EINGABEN (1-8)

1:ZIEL 2:KU RZ W.

KURZWAHL-NR .= ❚

4
5

6
7

8

Ex: (01 bis 82)

2 2

Geben Sie die Rufnummer über die 10er-Tastatur ein.
(bis zu 36 Stellen, einschliesslich Pausen und
Leerstellen).

Ex:

Geben Sie den Namen über die Zeichentasten ein.
(bis zu 15 Zeichen)

Ex:

Um weitere Rufnummer n zu speichern, wiederholen Sie
einfach die Schritte 4 bis 8.
.

PAUSE

9

A C C O U N T I N G

5 5 5

SPACE

2 3 4 5

[22]RUFNR. EING.

[22]9-555 2 34 5 ❚

[22]NAMEN EING.

[22]ACCOUNT IN G

KURZWAHL-NR .= ❚

28

HINWEIS

1 Wenn Sie zum Belegen einer Amtsleitung eine besondere Kennziffer vorwählen müssen,

geben Sie diese zuerst ein und drücken dann .
Für eine Pause wird ein Bindestrich "-" angezeigt.

2 Mit " * " können Sie während der Rufnummerneingabe das Wahlverfahren von Impuls- auf

T onwahl umschalten. Im Display erscheint hierfür ein "/"-Zeichen (in Deutschland nicht verfügbar).

Beispiel: 9 PAUSE * 5551234

3 Um in Schritt 3 oder 4 nach einem freien Ziel- oder Kurzwahlspeicher zu suchen, können Sie

mit oder alle Einträge durchblättern.

PAUSE

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern

Wenn Sie eine Zielwahl-/Kurzwahlnummer ändern oder löschen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Ändern einer Zielwahl-/Kurzwahlnummer

EINGABEN (1-8)

1
2

2

7

1:ZIEL 2:KURZ W.

3
4

5

6

für Zielwahl

1

für Kurzwahl

2

Ex:

1

Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie ändern möchten.
Ex:

Geben Sie die neue Rufnummer ein.
Siehe Hinweis 1)

Ex:

9

PAUSE

5 5 5

SPACE

3 4 5 6

ZW-TASTE DRÜC KEN

<01>9-555 1234

<01>RUFNR. EING.

<01>9-555 3456❚

<01>SALES DEPT

7

8

HINWEIS

<01>NAMEN EING.

Geben Sie den neuen Namen ein.

(Siehe Hinweise 1)
Ex:

P L A N N I N

Um in den Bereitschaftsmodus zurück zu kehren, drücken
Sie .

STOP

1 Wenn Sie einen Fehler machen, verwenden Sie oder zum Bewegen des Cursors eine

Stelle hinter die falsche Ziffer, drücken Sie und geben Sie die Ziffer neu richtig ein.

G

LÖSCHEN

<01>PLANNING

ZW-TASTE DRÜC KEN

29

Ziel-/ und Kurzwahlnummern

Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern

Löschen einer Zielwahl-/Kurzwahlnummer

1
2

2

7

EINGABEN (1-8)

1:ZIEL 2:KU RZ W.

3
4

5
6

für Zielwahl

1

für Kurzwahl

2

Ex:

1

Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie löschen möchten.
Ex:

.

ZW-TASTE DRÜC KEN

<01>9-555 1 23 4

<01>RUFNR. EING.

ZW-TASTE DRÜC KEN

30

HINWEIS

1 Wenn Sie einen Fehler machen, verwenden Sie oder zum Bewegen des Cursors eine

Stelle hinter die falsche Ziffer, drücken Sie und geben Sie die Ziffer neu richtig
ein.

LÖSCHEN