Olivetti OFX 800 User Manual [sv]

236862W
Användarhandbok
PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV: Publikationsavdelning: Olivetti I-Jet S.p.A. Olivetti Lexikon, S.p.A.
Località Le Vieux Divisione Home/Office 11020 ARNAD (Italien) Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)
Copyright © 2000, Olivetti Med ensamrätt
Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok.
Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godk ännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören.
Produktens överensstämmelse med kvalitetskraven garanteras av märkningen , detta i enlighet med
direktivet 1999/05/CE.
Deklaration om nätverkskompatibilitet
Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och Norge. Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar, vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land.
Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper:
felaktig nätanslutning;
felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de
varningar som utfärdas i handboken som medföljer produkten;
utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller montering som utförs av ej behörig person.
ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark
VARNING: DEN HÄR APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG
Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas.
.
LÄS DESSA VIKTIGA INFORMA T IONER FÖRST
PLACERING
Placera faxapparaten på en stabil och jämn y ta utan vibrationer, så undviker du att den faller i golvet och orsakar personskador eller skador på själva appara­ten.
Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, stark värme eller damm. Utsätt den inte hell er för direkt solljus.
Håll den också borta från andra elektri ska eller elek­troniska utrustningar som kan generera störningar, t.ex. radioapparater, T V, etc .
Lägg inte böcker, dokument eller andra föremål runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt med utrymme för luftcirkulation. Idealisk driftsmiljö när det gäller pla­cering är från 5 till 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%.
Lämna tillräckligt med utrymme framför utmatnings­öppningen så att original el ler mottagna/kopierade do­kument inte faller ned på golv et.
ANSLUTNING TILL ELNÄTET
Faxen har utrustats med en nätk abel m ed stic kkontakt som har jordad ledare, vilket utgör ett oförnekligt skydd. Om ditt vägguttag inte klarar jordade k ontakt er eller om ingen jordning finns bör du kontakta en behö­rig elekt riker och förnya din eldragning enligt gällande normer.
Se till att nätkabeln finns lät t tillgänglig och att den inte ligger så att man trampar på den eller snubblar över den.
Kontrollera at t strömf örsörjning och frekvens stämmer överens med v ad som anges på faxens baksi da.
Anslut aldrig faxen till en strömpanel eller till en för­längningskabel som redan har annan ans luten utrust­ning. Dålig elanslut ni ng kan ors aka överhettning, brand och elst ötar.
ANSLUTNING TILL TELENÄTET
Eftersom anslutning av fax, telefonsvarare, reservtelefon eller annan utrustning till telenätet beror på olika länders standarder gäller de regler som t illämpas i just ditt land.
INSTAL L ATION OCH I NSTÄLLNINGSPARAMETRAR
Efters om de förutbes tämda v ärdena gällande inställningar­na för varje i nstallati on kan variera beroende på de indivi­duella kraven om typgodkännande eller särskild använd­ning, kan det hända att värdena ovan oc h de som anges i handboken inte alltid överensstämmer: Vi föreslår därför att du skriver ut dem i nnan du börj ar göra några ändringar.
UNDERHÅLL
Vid rengöring av faxapparaten måste du först av allt
dra ut st ic kk ontak ten ur ut taget, använd s edan en fuk ­tad trasa. Undvik användning av frätande ämnen så­som lös ni ngsmedel, tv ättsprit, bensi n el ler slipmedel.
Du får aldrig införa f rämmande f öremål (ink lus ive vät s­kor) i faxen: en oavs i ktlig beröring med delar kan orsaka brand eller els tötar.
spänningsförda
REPARATIONER
Försök aldrig att själv reparera faxen om du inte har erforderlig k ompetens : om du t ar bort apparat ens y tt re hölje kan du skada dig eller få elstötar. Det är alltså bäst att du vänder dig till kvalificerad teknisk service­personal.
Om du behöver byt a ut komponenter (inklusive t illbe­hör) bör du endast använda originaldelar som god­känts av tillverkaren: användning av andra material kan sätt a säk erhet sf unkt ionerna ur s pel och des s utom orsaka brand ell er el stötar.
I det fal l något av de fel som anges nedan skulle upp­stå sk a stick kontakt en dras ut ur eluttaget och kvalifi ­cerad tekni ker kontaktas:
nätkabeln el l er kontakt en är skadad eller sliten
apparatens yttre hölje är skadat
vätsk a har oav sik tl igt kom mit in i apparaten (gäller även regn!)
RÄTT ANVÄNDNI NG
Innan du påbörjar arbetet vid faxen bör du noggrant läsa sam tliga inst ruktioner i den här handboken och vi råder att du sedan f örvarar den på ett säkert ställe för att kunna konsul tera den varje gång du behöver i fram­tiden.
Faxen är redan inst äll d enligt de standarder som gäller för telenät et i ditt land.
Om du int e tänker använda fax en under en längre tid bör du dra ut sti ckkontakt en ur eluttaget: du undviker då skador som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i el nätet.
TELE F O NL UREN
Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa eller ta emot tel efons amt al, ef ters om f axens tan­gentbord inte fungerar.
Om du ändå måste använda faxen och ringa vid ett sådant tillf älle måst e du skaffa en nödtelefon, godkänd av telefonoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen.
KOMPONENTER
j
j
r
Pappersgejd, kan justeras i förhållande till bredden på dokumentet i den automa­tiska mataren
Underlag för automatisk matning av dokument som ska sändas och kopieras (ADF). Max kapaci tet: 25 ark A4, A5, Letter och Legal.
Telefonlur
Manöverpanel
Pappersstöd
Automatisk matare (ASF) för dokument av vanligt papper och som kan justeras för föl-
ande format: A4, Letter och
Legal. Max kapacitet: 200 ark
2
(80gr/m
).
Tvålägesarm på arkmata­rens (ADF) övre kant; väns­ter (standard) för dokument av vanligt papper och flera kopior, höger för ark me stor tjocklek el ler av speciell typ (enskilt ark).
Teckenfönster
Spak för öppning av kontrollpanel
Pappersgejder som kan
usteras i förhållande till bredden på det dokument som ska sändas eller ko­pieras.
Manuell matare för dokument av vanligt papper
Uttag för st i ckkont akt
Etikett m ed f axens seri enum m er (på bott enhöl j et)
Anslutningsjack till telefon­nätet (på bottenhöl j et )
IV
Skrivhuvudets utrymme
Utmatning av sändna/ kopierade dokument
Uttag för anslutning av telefonlur
Utmatning av mottagna/kopierade dokument
Optisk läsare
V
MANÖVERPANEL
r
Texten på manöverpanelen är på engelska. En avrivni ngsbar mall på avsett språk tillhandahål ls för appl icering på panelens centrala del.
Vissa tangenter kan användas för fl era oli ka funktioner, beroende på
Vänteläge, dvs när faxen är inakt i v.
Programmeringsläge (tillgång t ill olika menyer), dvs efter nertryckning av tangenten .
Kommunikati onsl äge, dvs under sändni ng el l er mottagning.
Linjeläge, dvs ef t er nertryckning av tangenten
Visar apparatens status, menyer och undermenyer, paramet rar och relativa värden på två fönsterrader m ed varde­ra 16 tecken.
-
NUMERISKA TANGENTER
)
(0 - 9 Genom dessa s lås fax-/ eller
telefonnumm er.
De ställer in alla slags nume­riska dat a. Genom dessa väljs siffro och alfanumeri ska teck en vid inställning av nummer och namn. Tangenten “0” väljer dessut­om specialsymbolerna: +, &,
/,
och %. Tangenten “1” väljer dessut­om specialsymbolerna: ., /, -
mellanslag
och
.
eller genom att l yfta på luren.
FAXAPPARATENS inställning
Väljer “nästa” nationella tecken och
specialsymboler vid inställning av namn. Ringer upp fjärrkontrol lkoder.
Vid inställning på tonsignal (flerfre-
kvens) sänder tangenten en ton till linjen för speciell teleservice.
Används f ör tillfällig växling från puls-
②- ④
val (dekadiskt system) till tonval (fler­frekvens ).
Väljer “bakåt” nationella tecken och
specialsymboler vid inställning av namn.
Vid inställning på tonsignal (flerfre-
kvens) sänder tangenten en ton till linjen för speciell teleservice.
*
#
:
VI
r
① ④
① ③
RX MODE
Väljer oli ka mottagningsmet oder.
Väljer “ bakåt” param etervärden.
Efter nertryckning av tangenten
, väljer den “bakåt” ett av de sist a 10 fax- eller telefonnumren som ringts upp el l er ett av de s ista 20 num­ren som tagits emot.
HOLD
- ②
- ④
Ställer l injen i vänt eläge.
Möjliggör åtkomst till adressboken. Tangenterna
bläddra igenom adressboken (num­mer/adresser som ställts in genom snabbvals -, kortnummer- oc h gruppvals­procedurer).
Möjliggör isättning/byte av skrivhuvudet. Justerar högtalarvolymen efter ner­tryckning av tangenten
Eliminerar felstatus och återställer till korrekt funkti onsläge.
RESOLUTION Justerar upplösningen på de doku­ment som ska sändas (endast nä dokumentet l igger i arkmataren).
{y
Efter nertryckning av tangenten ,
väljs “nästa” bland et t av de sista 10 fax- eller telefonnumren som ringts upp och ett av de sista 20 numren som tagits emot.
Väljer “nästa” parametervärden.
MEMORY TX
Möjliggör åtkomst till en enskild överfö­ring från minnet.
CLEAR
Rensar felaktiga inställningar.
gör det möjligt att
.
① ②
PAUSE Lägger in en fördröjning (paus) vid di-
- ④ rekt inslagning av numm er eller under
inprogrammeringen av nummer för snabbval och kortnumm er.
(RE-SELECTION)
När inget dokument ligger i arkmata­ren visas listan över inkommande / utgående samtal. När ett dokument ligger i arkmataren visas det s is ta f ax- el ler telef onnumret som slagits.
(FUNCTION) Ger åtkomst till programmeringsläget.
Bläddrar igenom de olika menyerna eller undermenyerna.
Efter nertryckning av en tangent från 1 till 9 väljer du någon av följande meny-er: F + 1 = TX FR. MINNET F + 2 = SKRIV UT RAPP. F + 3 = RENSA SKRIVHVD F + 4 = RX POLLING F + 5 = TX POLLI NG F + 6 = DOKUMENTLISTA F + 7 = DOK I BREVLÅD F + 8 = KONFIGURATION F + 9 = INSTALLA TON
Vid inställning av tid ändrar den for-
-
mat (om du valt 12-timmarsformat) från p.m. till a.m. och tvärtom.
Den här funktionen är tillgänglig endast i vissa länder.
Om knappen är nertryckt medan du slår fax- eller telefonnumret kommer den att associera, till just det numret, kapacit eten at t det ekt era en andra ton medan numret slås, i vissa telefonv äxlar.
Möjliggör små/stora bokstäver när du skriver internet-adresser.
När faxapparaten är ansluten till en privatlinje:
Om knappen trycks ner en gång innan
- ④ du slår ett telefon- eller faxnummer får
du tillgång till det allmänna telefonnä­tet. Om den trycks ner två gånger innan du slår ett telefon- eller faxnummer får du tillgång till bäraren hos ett andra inprogrammerat telenät.
VII
r
② ③
① ③
När faxapparaten är ansluten till en allmän linje:
Om knappen trycks ner innan du slår
- ④ ett telefon- eller faxnummer får du till-
gång till bäraren hos ett andra inprogrammerat telenät.
I båda fallen utför den samma funk­tion för numren s om programmerats in för snabbval och kortnum m er.
Ger tillgång till funktioner i Internet­miljön. Efter nertryckning av en snabbvals­eller kortnummertangent väljer den automatis kt (under f örutsättni ng att ti­digare inprogrammering skett) den internet-adres s som har as socierat s.
Möjliggör införing av internet-adresser när du befinner dig i läget för inpro­grammering av adressboken. För in @-tecknet.
När luren lyfts upp möjliggörs tillgång till specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som van­ligtvis är kända som REGISTER RE­CALL (R-funktion).
STOP
Avbryter den pågående kopieringen. Matar ut ett dokument från arkmata­ren. Kopplar bort "ERROR"-lampan.
Återställer faxapparaten till vänteläge. Avbryter programmeringen som pågår.
Avbryter den pågående sändningen eller mottagningen.
- ②
Eliminerar feltillståndet oc h återst äller till korrekt funktion.
- ④
④ ①
“ERROR”-LAMPA
Indikerar att ett fel uppst ått under sändni ngen el­ler mottagningen.
TX/RX-LAMPA
När den lyser indikerar den att sändning elle mottagning pågår. När den är släckt indikerar den at t ingen sänd­ni ng eller mottagn ing pågår.
START
Startar mottagningen.
Efter slagning av faxnumret startas
- ④
sändningen (endast när dokumentet lig­ger i arkmataren).
Bekräft ar val av meny er, undermeny­er, parametrar oc h relati va värden och fortsätter till nästa procedur.
HOOK
Ger åtkomst till linjeläge.
SNABBVALSTANGENTER
Väljer automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering gjorts) associe­rade fax-, telefonnummer eller internet­adresser.
TANGENTE R FÖR KOPI ERING
SETTING
Väljer de värden som bestämmer ut­skriftskvaliteten när faxapparaten står i kopieringsläge (endast när dokum entet lig­ger i arkmataren).
COPY
Sätter igång kopieringen (endast när do­kumentet l igger i arkmataren).
Om inga data införs under en tid på ungefär två minuter, medan faxapparaten befinner sig i vilken som hel st av de funktioner som förutsetts, kommer den att automatiskt återgå till ursprungligt vänteläge.
VIII
INNEHÅLL
INSTALLERA FAXAPPARATEN ............................1
FÖRST A V ALLT UNDERSÖKER VI FRA KTLÅDANS
INNEHÅLL............................................................................. 1
MONTERA PAPPERSSTÖDET FÖR ARKMATARE............... 1
ANSLUTA TILL TELEFONLINJE............................................ 1
Ansluta faxapparaten.................................................... 1
Ansluta andra apparater (telefonsvarare,
reservtelefon, mm)........................................................1
ANSLUTA TELEFONLUREN.................................................. 4
ANSLUTA TILL ELNÄT.......................................................... 4
INSTALLERA UTMATNINGSFACKET.................................... 4
MODIFIERA SPRÅK I TECKENFÖNSTRET........................... 5
FYLLA PÅ PAPPER............................................................... 5
INSTALLERA SKRIVHUVUDET............................................. 6
Eventuella problem m ed i sät tning och / ell er
inställning av skrivhuvudet ............................................ 8
Byta skrivhuvud ............................................................ 8
ÄNDRA DAT UM OCH TI D...................................................... 9
NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER...................... 9
Inställning av namn....................................................... 9
Inställning av faxnummer............................................ 10
Placering av namn och faxnummer............................. 10
KONFIGURERA FÖR TELEFONLINJEN .............12
ANSLUTA TILL ALLMÄNNA TELENÄTET.............................12
ANSLUTA TILL PRIVATLINJE (PBX)
.................................
12
SÄNDA OCH TA EMOT .........................................14
DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS.........................................14
LÄ GG A IN DO KU MENT I AR K MATA REN................................15
JUSTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING FÖR
DOKUMENT SOM SKA SÄNDAS..........................................15
Välja typ av kontrast................................................... 15
Välja typ av upplösning............................................... 15
SÄNDA ETT DOKUMENT.....................................................16
SPECIELLA UPPRINGNINGAR............................................17
SÄNDA ETT DOK UM ENT FRÅ N M INNET GENAST ELLER VID EN FÖRI NSTÄLLD TI D (TIDSS T YRD
SÄNDNING )..........................................................................18
ÄNDRA/ÅTERSÄNDA/TA BORT EN TIDSSTYRD
SÄNDNING FRÅN MINNET....................................................20
AUTOMATISKT ÅTERSÄNDA DOKUMENT / SIDOR
FRÅN MINNET.....................................................................21
OM DU INTE LYCKAS UT F Ö RA SÄNDNINGEN ...................21
TA EMOT ETT DOKUMENT..................................................22
OM FAXEN FÅR SLU T PÅ PAPPER EL LER BL ÄCK EL LER
O M DE T B L I R S T R Ö M A V B R O T T...............................................22
MOTTAGNINGSLÄGE..........................................................22
Manuell mottagning.....................................................22
Automatisk mottagning................................................23
Automatisk m ot tagning med detekt ering av
fax/telefon..................................................................23
Mottagning med telefonsvarare...................................25
PROGRAMMERA SNABBVAL, KORTNUMMER OCH
GRUPPKOPPLING...............................................................26
Snabbval....................................................................26
Kortnummer................................................................28
Gruppkoppling............................................................30
SÄNDA MED SNABBVAL .....................................................31
SÄNDA MED KORTNUMMER..............................................31
SÄNDA MED GRUPPKOPPLING..........................................31
SÄNDA MED SNABBVAL, KORTNUMMER ELLER GRUPPVAL GENOM SÖKNING I ASSOCIERADE
LISTOR ................................................................................32
RINGA UPP ETT AV DE SISTA 10 SLAGNA
NUMREN IGEN....................................................................32
UTSKRIFT AV RAPPORTER OCH LISTOR..........................32
Rapporter...................................................................32
Aktivera/inakt i vera aut om atisk utskrif t av
överföringsrapport.......................................................33
Aktivera/inakt i vera aut om atisk utskrif t av
rundsändningsrapport.................................................34
Utskrift på begäran av rapport angående överföring, aktivitet , rundsändning, mott agning samt rapport
över identiteten på den som ringer upp........................35
Tolka rapporterna .......................................................35
Listor.......................................................................... 36
Skriva ut listan av installationsparametrar och den
som angår uteslutna nummer........................................36
Skriva ut listan m ed konfigurationsparametrar, lagrade uppgifter i kortnum m erkoderna, t angent erna
för snabbval och i gruppkopplingskoderna................... 36
FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING .......38
ANDRA ANVÄ NDBA RA MO T TA GNINGSINSTÄLLNINGAR...38
Förminska utskriftsområdet på mottaget dokument......38
Mottagning av dokum ent som är l ängre än
pappersformatet .........................................................38
Aktivera tyst mottagning..............................................39
Visa detektering av fax/telefon.....................................39
Ändra antalet ringsignaler ...........................................40
Ändra volymen på ringsignaler....................................40
Identifiera ringsignalens mönster................................. 41
Ändra varaktigheten för ljudsignalen............................ 42
IX
Ändra vänteperiod.......................................................42
Ändra fjärrstyrningskod................................................43
Sända ett dokument du mot tagit på faxen till en annan
faxapparat (återsändningsfunk-t ion) ...................................... 43
ANDRA ANVÄ NDBA RA SÄNDNINGSI NSTÄLLNINGAR....... 44
Aktivera/inakt ivera återsändningen av en missl yckad
sändning från minnet...................................................44
Lyssna på kopplingssignaler........................................45
Justera högtalarvolymen..............................................45
Justera summervolymen..............................................45
Minska överföringshastigheten.....................................46
Aktivera/inaktivera ECM
SÄNDNING /MOTT AGNING A V DOKUMENT MED
POLLING ............................................................................. 47
Vad som menas med polling........................................47
Begära sändning (polling-mottagning)..........................47
Skriva ut rapport om sista polling-mottagning...............48
Ändra/radera tidigare inställd polling-mottagning ..........48
Programmera faxen för hämtning av dokum ent
(polling-sändning)........................................................48
Radera tidigare inställd polling-sändning......................49
...........................................46
SÄKERHETSFUNKTIONER..................................50
STÄLLA IN LÖSENORD.......................................................50
ÄNDRA ELLER RADERA LÖSENORD ................................. 51
KONFIDENTIELL SÄNDNI NG O CH MOTTAGNING ............. 51
Sända.........................................................................51
Ta emot ......................................................................51
SKRIVA UT/RADERA DOKUMENT SOM LIGGER I DEN
PRIVATA BREVLÅDAN........................................................ 52
SKAPA EN LISTA AV UTESLUTNA NUMMER..................... 53
SKRIVA UT/RADERA DOKUMENT I MINNET...................... 54
TELEFONERA ........................................................55
RINGA MED SNABBVAL..................................................... 55
RINGA MED KORTNUMMER............................................... 55
RINGA MED SNABBVAL ELLER KORTNUMMER VIA
SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR ................................... 56
RINGA UPP ETT AV DE 10 SISTA SLAGNA NUMREN ELLER ETT AV DE 20 SISTA MOTTAGNA NUMREN
IGEN................................................................................... 56
ANSLUTA TILL ANNAN NÄTVERKSSERVICE .. 57
ANVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-
MILJÖ (FAX2NET)..................................................59
INLEDNING......................................................................... 59
Vad menas med Internet..............................................59
Vad menas med Internet-adress..................................59
Vad menas med “e-mail”............................................. 59
Vad menas med “Internet Service Provider”.................59
REGISTRERING.................................................................. 60
STÄLLA IN FAXAPPARATEN.............................................. 61
BETALN IN G AV INTER N ET SERVICEN.............................. 62
Hur du ska göra för att få reda på kvarstående
kredit .......................................................................... 62
Betala för ytterligare trafik........................................... 62
Om du glömmer att förnya krediten.............................62
TA EMOT E- PO ST............................................................... 63
UPPDATERING AV T AR IF FER............................................ 63
OPERATIONER I INTERNET-MILJÖ.................................... 64
Sända fax via Internet................................................. 64
Sända dokument som e-post.......................................64
Ta emot e-post...........................................................64
Uppfångning av webbsidor.......................................... 64
GÖRA EN KOPIA....................................................65
UPPNÅ ÖNSKAT UTSKRIFTSRESULTAT........................... 65
Välja den utgående kopians kvalitet ............................ 65
Välja den papperstyp som ska användas för
kopieringen................................................................. 65
Förstoring eller förminskni ng av i nnehål let i
originalet på pappersformatet för kopian...................... 66
Välja typ av kontrast (l j usst yrka) på den utgående
kopian i förhållande till originaldokumentets kvalitet..... 66
ORIGIN AL D O KUMEN T SOM KAN KO P IERAS..................... 67
FORMAT OCH PAPPERSTYPER SOM KAN ANVÄNDAS .... 67
GÖRA EN KOPIA................................................................. 67
HÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK...............68
BYTA SKRIVHUVUD (“BLÄCKET TAR SLUT”)..................... 68
STÄLLA IN SKRIVHUVUDET............................................... 70
FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER............................................. 70
RENGÖRA SKRIV HUVUDET OCH T ESTA
MUNSTYCKENA.................................................................. 70
RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I
SKRIVHUVUDET................................................................. 71
RENG Ö R A SKR IVHUVUDET S DYNA.................................. 73
RENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN.................................. 74
KALIBRERA SCANNERN.................................................... 74
RENGÖRA HÖLJET............................................................ 75
TA BORT DOKUMENT SOM FASTNAT............................... 75
TA BORT PAPPER SO M FASTNAT..................................... 75
LÖSA SM Å PR O BLEM......................................................... 76
SAMTIDIGA OPERATIONER ............................................... 77
FELKODER......................................................................... 78
TEKNISKA D AT A....................................................79
ALLMÄNNA FUNKTIONER.................................................. 79
X
KOMMUNIKATIONSFUNKTIONER.......................................79
STRÖMFÖRSÖRJNINGSFUNKTIONER...............................79
MOTTAGNINGSFUNKTIONER.............................................79
ÖVERFÖRINGSFUNKTIONER.............................................79
LÄSARFUNKTIONER...........................................................79
DRIFTSMILJÖ......................................................................79
Test Sheet No. 1......................................................... 80
XI
INSTALLERA FAXAPPARATEN
FÖRST AV ALLT UNDERSÖKER VI FRAKT­LÅDANS INNEHÅLL
Förutom själva faxapparat en och den här handboken kommer du att fi nna följande delar i l ådan:
nätkabel,
telefonsladd,
teleplugg (där detta f örutsetts),
förpackning med skrivhuvud av enfärgstyp,
telefonlur,
pappersstöd för arkmatare,
ett blad med baksi depapper för användning som
dokumenthållare, en förpackning med specialark för kalibrering av
scanner, utmatningsfack för uppsamling av sändna och
kopierade dokument, mall för anpassning av den centrala delen på
manöverpanelen till landets språk, garantihandlingen,
registreringsblankett för FAX2NET,
reklamblad för FAX2NET.
MONTERA PAPPERSSTÖDET FÖR ARKMA­TARE
Montera pappersstödet för arkmataren på a-
1.
vsedd plats på faxapparatens baksida genom att skjuta det nedåt t ills det hakas fast.
ANSLUTA TILL TELEFONLINJE
Eftersom användas för faxen, den externa telefonsvararen, reservtelefonen är beroende av
mer
scheman som visas längre f ram i det här kapitlet att vara till hjälp endast för vissa anslutningar. Om anslutning till telefonlinjen i ditt land skulle vara annorlunda än vad som visas i ovannäm nda scheman ska du därför följa reglerna som gäl ler i just ditt land.
anslutningen
, vilka varierar från land till land, komm er de
till telefonlinjen som ska
nationella nor-
Ansluta faxapparaten
Placera faxen så att en av kortsidorna ligger
1.
vända uppåt och sätt in en av telefonsladdens
fall1
LINE
" på faxens bottenhöl -
”, ”
fall2
” elle r ”
fall1
fall3
”, ”
”.
fall2
” elle r
ändar i uttaget märkt " je och sätt f ast själ va sladden i det avsedda spå­ret (se scheman ”
Stick i kontakten eller pl uggen (om sådan förut-
2.
setts), som sitter i sladdens andra ände, i tele­jacket i väggen (se scheman ”
fall3
”).
Ansluta andra apparater (telefonsvarare, reservtelefon, m m)
(Anslutning, fall 1)
Vänd faxapparaten så att höger sida ligger vänd
1.
nedåt och ta eventuell t bort det redan uppskurna locket som täcker jacket ”TEL” på faxen, stick sedan in kontakten på ti lläggsapparatens sladd i det ovannämnda jacket (se schemat som visar detta). Sätt f ast sladden i avsett spår.
NSTALLERA FAXAPPARATEN
I
(Anslutning, fall2)
Stick in tilläggsapparatens kontakt eller plugg
1.
(varierar från land till land) i pluggen-jacket (se schemat som visar det t a).
(Anslutning, fall 3)
Stick in tilläggsapparatens plugg i telejacket i
1.
väggen (se schemat som visar dett a). Om instal lationen som di n fax är ansluten till har
1
flera jack kopplade i serie
godkänd telefon
en fax är ansluten till har
rie
måste faxen anslutas till
inkommande linje.
måste du använda
. Om inst allationen som din
flera jack kopplade i se-
jacket på närmast
Anslutning, fall 1
FAX
Anslutningsjack RESERVTELEFON ELLER
ANDRA APPARTER
Anslutning, fall 2
SLADD TELEJACK (I VÄGGEN)
FAX
Anslutningsjack RESERVTELEFON ELLER
ANDRA APPARATER
SLADD TELEJACK (I VÄGGEN)
2 I
NSTALLERA FAXAPPARATEN
Anslutning, fall 3 (Tyskland)
FAX
Anslutningsjack RESERVTELEFON ELLER
ANDRA APPARATER
ANDRA APPARATER
SLADD TELEJACK (I VÄGGEN)
Anslutning, fall 3 (Österrike)
FAX
Anslutningsjack RESERVTELEFON ELLER
ANDRA APPARATER
ANDRA APPARATER
SLADD TELEJACK (I VÄGGEN)
NSTALLERA FAXAPPARATEN
I
3
ANSLUTA TELEFONLUREN
ANSLUTA TILL ELNÄT
Stick in tel efonsladden i avsedd anslutningskon-
1.
takt på faxapparaten.
Placera luren i sätet.
2.
Stick i uttaget som befinner sig i ena änden av
1.
nätkabeln i pluggen på f axens baksi da.
Stick sedan i pluggen, som befinner sig i den
2.
andra änden av nätkabeln, i vägguttaget. Faxen gör då en automati sk test för att kont rolle-
ra att alla komponenter fungerar som de ska., följande meddelanden kommer därefter växelvis att visas i teckenfönstret:“RX PÅ FAX 100%“ med datum och tid “KOLLA SKRIVHUVUD; TR.PÅ RESUME”.
Faxen kommer att bli
, klar att t a emot och sända dokument
elnätet
om dygnet. Om du vill
timmar
te du
dra ur pluggen
taget, eftersom faxen inte har någon strömbryta­re.
permanent ansluten till
stänga den
på nätkabeln från väggut-
24
, mås-
INSTALLERA UTMATNINGSFACKET
4 I
Montera utmatni ngsfacket för uppsaml ing av sändna eller kopierade dokument genom att haka f ast den i avsedda spår.
NSTALLERA FAXAPPARATEN
MODIFIERA SPRÅK I TECKENFÖNSTRET
Glättat (glossy) papper
Om du får fel språk i teckenfönstret kan du ändra detta genom att välja ett annat bland de som står till förfogande. Dett a görs på f öl j ande sätt:
Tryck på och sedan på tangenten ”9” på det
1.
numeriska tangentbordet. I fönstret visas ”
9.INSTALLATION”.
Tryck på .
2.
Tryck på tills ”
3.
Tryck på
4.
Tryck på {yWLOOV GX YDOW |QVNDW VSU
5.
Tryck på och till sist på .
6.
.
SPRÅK
” visas i fönstret:
åk.
FYLLA PÅ PAPPER
Faxen kan göra utskrifter på olika sorters papper med automati sk iläggni ng via den automati ska mata­ren (ASF) eller med ett ark åt gången via den manu­ella mataren på faxapparat ens baksi da.
Den här papperstypen har en yta som liknar det papper som används inom fotoi ndustrin. Du kan läg­ga i paket med upp till 20 ark i arkmataren.
OH-film
Använd allt id OH -papper som är avsett för bl äckstrå­leskrivare, dvs de enda som absorberar bläcket på rätt sätt. Du kan lägga i paket med upp till 50 ark i arkmataren.
Fäll ner arkmatarens lock.
1.
Pappersformat
Den automati ska arkmataren (ASF) får innehålla upp till
200 ark
med ytvikt 80 g/ m
2
, dessa används för att skriva ut mottagna dokum ent ell er för att kopi era alla typer av origi nal. Arkmataren klarar pappersformaten
A4
(210 x 297 mm)
US Legal
90 g/m
(216 x 356 mm) med yt vikt från 70 g/m
2
.
US Letter
(216 x 279 mm) och
2
till
Typ av papper
För att alltid få bästa utskriftskvalitet bör endast de utskriftsmedia som rekommenderas av tillverkaren användas (
se anvisningarna på förpackningen
). Användning av olämpliga utskrifts-media kan föror­saka problem vid iläggning av desamma och/eller dålig utskrif t skvalitet.
Du kan
lägga i andra papperstyper
men inte så många ark åt gången som när du använder de ovan­nämnda pappersformaten.
Bestruket (coated) papper
Den här papperstypen har en mycket fint bearbetad yta på utskrift ssidan. Du kan lägga i paket med upp
2
till 50 ark (ytvikt 90 g/m
) i arkmataren.
Bläddra noga igenom arken och just era dem så
2.
att de ligger t illsammans i en enda hel bunt.
NSTALLERA FAXAPPARATEN
I
5
Håll tag i papperens överkant och stick ner dem i
3.
arkmataren utan att vi ka el l er t vi nga dem ner.
Efter det att du fyllt på papper måst e du,
säkra dig om att faxen ska fungera korrekt
kontrollera om faxens
stämmer
1.
2.
med det
Tryck på tangenten och sedan på tangen­ten ”8” på det numeriska tangentbordet.
8.KONFIGURATION
Tryck på .
DATUM OCH TID
utskriftsinställning överens-
pappersformat
/1-9
för att för-
du vill använda.
, också
Skjut papperen mot arkmat arens högra sida med
4.
hjälp av det just erbara kantst ödet .
Tryck på tangenten tills fönstret visar:
3.
UTSKRIFTSPARAM.
Tryck på .
4.
PAPPER:A4
Tryck på tangenterna {yWLOOV I|QVWUHW YLVDU
5.
det pappersformat du vill använda, i exemplet vi­sas: “Letter”
PAPPER:LETTER
Tryck på för att bekräfta inställningen
6.
och därefter på kommer därefter växelvis at t visas i teckenfönst­ret:“RX PÅ FAX 100%“ med datum och tid och “KOLLA SKRIVHUVUD; TR.PÅ RESUME”.
KOLLA SKRIVHUVUD TR.PÅ RESUME
. Följande meddelanden
INSTALLERA SKRIVHUVUDET
Faxapparaten använder dast svart bläck):
Tryck på tangenten : i teckenfönstret visas
fyller på fler papper
Om du att de nya papperen sticks in bunten och inte ovanpå.
i arkmataren, se till
under
den gamla
1.
meddelandet “BYT SKRIVHUVUD, TR.PÅ RE­SUME.”
6 I
enfärgsskrivhuvuden
NSTALLERA FAXAPPARATEN
(en-
Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet
2.
enligt vad som vi sas vid pilen.
Vidrör varken skrivhuvudets
elektriska kontakter
.
munstycken
eller
Plocka upp skrivhuvudet ur förpackningen, håll
3.
det i f i ngergreppet och dra loss skyddsfilmen f rån munstyckena.
NEJ!
Stick i n skrivhuvudet i sin hållare med de elekt -
4.
riska kontakterna vända mot faxapparatens bak­sida.
Undvik att f lytta hållaren när du sätter i skrivhu­vudet.
NSTALLERA FAXAPPARATEN
I
7
Tryck in skrivhuvudet i pilens riktning tills ett
5.
klickande l jud hörs, vil ket bekräft ar att det är kor­rekt installerat. Stäng sedan locket över utrym-
met och tryck på knappen
Faxen startar nu automatiskt en kontroll- och
6.
igen.
testprocedur för skrivhuvudet. Teckenfönstret kommer att under några sekunder visa medde­landet:
INIT. SKRIIVHUVUD VAR GOD HOLD
Efter det att initialiseringen av skrivhuvudet av­slutats kommer följande meddelande att visas i teckenfönstret:
INSTÄLLNING
Teckenfönstret visar:
SKRIVER UT
Faxen skriver ut en ny test sida i enl ighet m ed värdet du ställt in, därefter återgår den automatiskt till ur­sprungligt vänteläge Teckenfönstret visar sedan meddelandet “RX PÅ FAX 100%” på övre raden samt datum och t i d på den nedre.
Eventuella problem med isättning och / eller inställning av skrivhuvudet
Om meddelandet “KOLLA SKRI VHUVUDET; TR.PÅ RESUME” vi sas igen, kan du f örsöka att ta loss och därefter sätt a i skrivhuvudet igen och kanske trycka in det l ite hårdare. (Kom ihåg att t rycka på knappen
både före och efter isättningen av skrivhuvu­det). Om meddelandet fortfarande kvarstår, tar du bort skrivhuvudet och rengör både skrivhuvudets och hållarens elektriska kont akter, läs för detta ändamål igenom avsnittet ”
terna i skrivhuvudet” funktionsdugligt skick
Rengöra de elektriska kontak-
, i kapitlet “
Hålla i
”.
Skrivhuvudet lossas genom att du skjuter spaken i pilriktni ngen (mot skri vhuvudut rym m et s baksi da).
Tryck på .
7.
Faxen matar in et t ark papper och skriver ut tex­ten angående inställningen av skrivhuvudet. Teckenfönstret visar:
SKRIVER UT
Testsidan har titeln
Alignment
”.
Om instäl lningen som överensstäm mer med vär-
x
” på te stsidan verkar vara den bästa lös-
det “x ningen, ska du trycka på
ett annat värde genom tangenterna tryck sedan på .
8 I
“Test : Bidirectional
. Välj annars
{
/ y
Byta skrivhuvud
Konsultera kapitlet " när du ska byta skrivhuvud.
Hålla i funktionsdugligt skick
NSTALLERA FAXAPPARATEN
"
ÄNDRA DATUM OCH TID
Om t eckenf önst rens datum och ti d är f el akt i gt kan du när som helst ändra det:
Tryck på tangenten och tangenten ”8” på
1.
det numeriska tangentbordet . .
8.KONFIGURATION /1-9
Tryck på .
2.
DATUM OCH TID
Tryck på .
3.
FORMAT:DD/MM/ÅÅ
Om du vill välja ett annat format än det som
,
visas i fönstret trycker du på tangenterna
{y
tills det som önskas visas.
Tryck på .
4.
TIDSFORMAT: 24 H
Om du vill välja det andra tidsformatet (12 tim-
,
mar) trycker du på tangenterna som önskas visas.
Tryck på . Markören blinkar på datu-
5.
mets första siffra.
{y
tills det
Tryck på .
7.
Proceduren för ändring av datum och tid har nu avslutats. Nytt datum och tid uppdateras auto­matiskt och skri vs ut på varj e si da som sänds.
Varje gång du vill avbryta proceduren kan du
,
trycka på tangenten utan att ha gjort någon ändring. Du kan nu upp­repa proceduren från början.
Tryck på
8.
sprungligt vänteläge.
RX PÅ FAX 100% 30-09-00 15:30
Om du under pågående arbete låter tiden för-
,
flyta utan att göra några operationer kommer faxen automatiskt att ställas i sitt ursprungliga vänteläge.
Kom ihåg att
overksamhet
för att återställa faxen till ur-
vänteläget
faxapparaten befinner sig.
. Proceduren avslutas
indikerar vilken slags
NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER
När du väl gjort instäl lningen av namn och nummer (avsändaridentifikat ion) kvarstår instäl lni ngen, såvida den inte ändras, och båda kommer at t visas på varje faxsida som sänds iväg.
Inställning av namn
DD/MM/ÅÅ TI:MI 30-09-00 12:46
Om du har valt 12-timmarsformatet kommer
,
förkortningen “am” (ante meridiem) eller “pm” (post meridiem) att visas efter angiven tid. För att ändra “am” till “pm” eller tvärtom placerar du markören på den första bokstaven (“a” eller “p”)
.
och trycker på tangenten
Skriv in nytt dat um och t i d (t ex 30-09-00, 15: 30).
6.
Varje gång du matar in en sif fra flyttas markören till nästa.
DD/MM/ÅÅ TI:MI 30-09-00 15:30
Om du bara vill ändra vissa siffror flyttar du
,
markören till dem genom tangenterna och skriver över med de rätta.
NSTALLERA FAXAPPARATEN
I
{y
9
Tryck på tangenten och tangenten ”9” på
1.
det numeriska tangentbordet .
9.INSTALLATION /1-9
Tryck på .
2.
KONFIG.TEL.LINJE
Tryck på tangenten tills fönstret visar:
3.
EGET NAMN
Tryck på .
4.
Tryck på för att bekräfta namnet.
7.
ANGE DITT NAMN _
Max 16 tecken kan användas och du väljer dem ett och ett via de numeriska t angenterna. I den här mil­jön välj er varje numerisk tangent i roterande ordning en rad tecken (se manöverpanelens högra sida), detta med början från det numeriska tecknet och varje gång du t rycker ner tangenten föreslås näst a tecken. Du kan dessutom, genom att trycka ner tangenterna * och #, bl äddra både framåt och bakåt och få fram nationella tecken och nedanstående specialsymboler:
~ MELLANSLAG . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }
Om du vill lägga in ett mellanslag kan du också
,
helt enkel t fl ytta m arkören med hjälp av tangen-
y
XWDQ DWW PDWD LQ Q
ten
Så här lägger du t ex in namnet "LARA":
Tryck på knappen 5 tills fönstret visar:
5.
ågot tecken.
EGET NUMMER
Inställn i n g av faxnu mmer
Tryck på .
1.
ANGE DITT FAXNR _
Mata in ditt faxnummer (max. 20 siffror) genom
2.
att trycka ner siffrorna i tur och ordning, t ex:
230026. Mellansl ag läggs in genom att trycka på tangenten
Om du upptäcker ett fel placerar du markören
,
på det felaktiga numret och skriver över med rätt n u mmer.
Om du vill ta bort numret helt trycker du på
y
ANGE DITT FAXNR 230026
ANGE DITT NAMN L
Markören flyttas f ramåt en posi tion.
ANGE DITT NAMN L_
Tryck på knappen 2 tills bokstaven “A” visas i
6.
fönstret.
ANGE DITT NAMN LA_
Fortsätt på samma sätt tills namnet är klart och kon­trollera sedan att det är rätt genom at t rulla med mar-
{y
kören (tangenterna
Om du upptäcker ett fel placerar du markören
,
på det felaktiga tecknet och skriver över med rätt tecken.
Om du vill ta bort namnet helt trycker du på
.
) längs tecknen.
.
Om du vill lägga in en landskod trycker du i stäl­let för de inledande nol lorna på *, fönstret visar då symbolen +. D enna symbol skri vs ut före di tt faxnummer på varje sida som sänds.
Tryck på för att bekräfta numret och
3.
tryck sedan på sprungligt vänteläge.
RX PÅ FAX 100% 30-09-00 15:40
för at t återställa faxen i ur-
Placering av namn och faxnumm er
Informationen i sidhuvudet på det dokum ent som ska sändas (namn, faxnummer, datum och tid samt antal sidor) kan visas antingen utanf ör textområdet, all de­les nedanför papperets övre kant eller inuti textom­rådet, dvs något längre ner.
Din fax är instäl l d f ör at t ange denna i nformation inut i textområdet.
10 I
NSTALLERA FAXAPPARATEN
Ändra placeringen
Tryck på tangenten och tangenten ”8” på
1.
det numeriska tangentbordet .
8.KONFIGURATION /1-9
Tryck på .
2.
DAUM OCH TID
Tryck på .
3.
DIV. INSTÄLLN.
Tryck på tills fönstret v is a r:
4.
SIDHUVUD:INNE
Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD DOWH
5.
nativ parameter.
SIDHUVUD: UTE
Tryck på för att bekräfta inställ n i ngen och
6.
därefter på till ursprungligt väntel äge.
Faxen är inställd för anslutning till det allmänna tele­nätet i dit t land. Om du vill
vatlinje
hänvisas du till kapitlet ”
telefonlinjen
för att återställa faxapparaaten
RX PÅ FAX 100% 30-09-00 15:40
”.
ansluta den till en pri-
Konfigurera för
r-
NSTALLERA FAXAPPARATEN
I
11
KONFIGURERA FÖR TELEFONLINJEN
ANSLUTA TILL ALLMÄNNA TELENÄTET
Faxen är redan inställd för anslutning till allmänna telenätet. Kontrollera dock ändå att:
Parame tern "
Inställt tonval (
pulsval = dekadiskt
telefonbolaget kan hantera när det gäller linjen till vilken faxapparaten har anslutits. Rådfråga ansvarig personal om du är tveksam.
I vissa länder tillgängligt
inte at t visa m eddelandena i steg 5 och 6 i följ ande procedur:
Ursprungligt vänteläge m ed datum och tid.
1.
Tryck på tangenten
2.
det numeriska tangentbordet .
Tryck på tangenten .
3.
Tryck på tangenten .
4.
Om faxen är inställd för anslutning till “Privatlin-
,
je”, tryck på tangenterna anslutning till “allmän linje”
ALLMÄN LINJE
tonval = flerfrekvens
pulsval = dekadiskt inte
är
. Om så skull e vara fallet kommer faxen
RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29
9.INSTALLATION
KONFIG.TEL.LINJE
ALLM.LIN.(PSTN)
" är inställd
eller
) motsvarar det som
och tangenten ”9” på
/1-9
{y
för att välja
Tryck på tangenten
7.
valet och sedan på tangenten ställa faxen till ursprungligt vänteläge.
RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29
för att bekräfta
för att åter-
ANSLUTA TILL PRIVATLINJE (PBX)
För att ansluta faxen till en privatlinje och för att du även ska kunna använda den vi a allmänna tel enätet måste du:
Välja parametern "
Ställa in tonval (
pulsval = dekadiskt
används av den privata telefonväxel n som sköter linjen till vilken faxapparaten har anslutits. Rådfråga ansvarig personal om du är tveksam,
Ställa in utmatningsläget (
flash
) för att få ti llgång t ill det allmänna telenätet
via den privata telefonväxeln, Justera tonvalssystem (
dekadiskt
allmänna tel enät et.
I vissa länder tillgängligt
inte at t visa meddelandena i steg 6, 7, 10 och 11 i följande procedur:
Kontrollera att fönstret visar ursprungligt
1.
vänteläge med datum och t id.
) efter det som används av det
. Om så skull e vara fallet kommer faxen
RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29
PRIVATLINJE pulsval = flerfrekvens
) som motsvarar det som
pulsval = dekadiskt inte
är
",
riktnummer eller
flerfrekvens eller
eller
Tryck på tangenten .
5.
PSTN UPPR:TON
Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD GHW
6.
andra tonvalet:“PSTN UPPR:PU LS”.
PSTN UPPR:PULS
12 K
Tryck på tangenten
2.
det numeriska tangentbordet .
9.INSTALLATION
Tryck på tangenten .
3.
KONFIG.TEL.LINJE
ONFIGURERA FÖR TELEFONLINJEN
ooch tangenten ”9” på
/1-9
Tryck på tangenten .
4.
ALLM.LIN.(PSTN)
Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW
5.
andra alternativet: “PBX” (PRIVATLINJE).
PBX
Tryck på tangenten .
6.
PBX UPPRING:TON
Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW
7.
andra alternativet: “PBX UPPRIN G:PULS”.
PBX UPPRING:PULS
Tryck på tangenten för att bekräfta
12.
valet och sedan på tangenten ställa faxen till ursprungligt vänteläge.
RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29
Om du har valt utmatningsläget
,
“EXT.LINJE:PREFIX”, kommer faxen att be dig anger de siffror som behövs för att ringa externt (max 3 siffror). Efter det att du bekräftat läget genom vilket f axen får åtkomst till det allmänna
nätet, behöver du bara trycka på knappen för att få t i l l gång till denna funktion.
för att åter-
Tryck på tangenten för att bekräfta
8.
valet.
EXT.LINJE:PREFIX
Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW
9.
andra alternativet som hänför sig till referensnummer: “EXT.LINJE:FLASH” eller gå direkt till steg 10 om du vill bekräfta utmatningsläget som hänför sig till riktnummer: “EXT.LINJE:PREFIX”.
EXT.LINJE:FLASH
Tryck på tangenten .
10.
PSTN UPPR:TON
Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW
11.
andra alternativet: “PSTN UPPR: PU LS”.
PSTN UPPR:PULS
ONFIGURERA FÖR TELEFONLINJEN
K
13
SÄNDA OCH TA EMOT
r
När din fax nu har fått namn och nummer kan du använda den till att:
sända
dokument (även tidsinställd sändning,
från minnet ell er vi a m et oden polling),
ta emot
dokument (även via metoden polling),
ringa telefonsamtal
(se särskilt avsett kapi tel).
Från och med det här kapitlet kommer vi nu för en­kelhetens skull at t använda följande symboler i bör­jan av varje procedur:
en gång
Tryck
på knappen.
Lägg in dokumentet med den sida som ska sändas elle kopieras nedåt.
Lyft på luren. Lägg på luren.
Använd det numeriska tan­gentbordet.
Tryck ner en snabbvalstan­gent.
Tryck ner knappen för adressboken och ange kortnummerkod.
DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS
Format
A4 210 x 297 mm
US letter 216 x 279 mm
US Legal 216 x 356 mm
Mått
Bredd min. 90 mm - max. 216 mm
Längd min. 90 mm - max. 600 m m
Tjocklek
Från: 60 - 80 g/m
50 - 340 g/m
För original som har andra format än dessa ska alltid särskilt avsedd dokument hål l are användas.
Rekommendationer
För att undvika skador som kan sätta faxapparaten ur funktion och behål la gilt ig garanti bör du se till att dokumenten inte i nnehål l er:
häftklammer
gem
självhäftande tejp
korrigeringsvätska eller li m som inte torkat.
ANVÄND ALDRIG DOKUMENT SOM ÄR
hoprullade
2
(max. 30 ark)
2
(1 ark åt gången)
alltför tunna
Inkommande samt al .
sönderrivna
våta eller fuktiga
alltför små
skrynkliga
av karbonpapper I alla dessa fall måste du först kopiera dokumentet
eller använda den särskilt avsedda dokumenthålla­ren.
14 S
ÄNDA OCH TA EMOT
LÄGGA IN DOKUMENT I ARKMATAREN
Sortera och justera dokumenten (max. 30 ark)
1.
som ska l äggas i den automatiska mataren ell er i arkmataren (ADF).
Lägg dokumenten med textsidan nedåt, utan att
2.
tvinga in pappret i arkmatarens öppning. Doku­menten ska läggas något f örskj ut na si nsem el l an.
Justera sidgejderna efter pappersbredden.
3.
Se till att spaken för dokumenttjocklek befinner sig i rätt läge (till vänster för dokument av vanligt papper och flerkopior, till höger för tj ockt papper eller speci­alpapper).
JUSTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING FÖR DOKUMENT SOM SKA SÄNDAS
Innan ett dokument sänds kan du göra vissa
för att
ingar
Speciellt gäller det
skilt avsedd meny
toner och lösning beroende på dokumentets text- eller bil dt yp.
optimera
knappen
utskriftskval i teten.
kontrast
för att välja ljusare eller mörkare
för utskrift
för lägre eller högre upp-
juster-
via en sär-
Välja typ av ko ntrast
Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-
1.
ge med datum och ti d.
RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29
Lägg i dokumentet i arkmataren. Fönstret visar
2.
startvärdet f ör den typ av uppl ösning som förut­setts:“NORMAL”.
NORMAL 100% DOKUMENT REDO
Tryck på tangenten
3.
det numeriska tangentbordet .
8.KONFIGURATION
Tryck på .
4.
DATUM OCH TID
och tangenten ”8” på
/1-9
Tryck på tangenten
5.
DIV. INSTÄLLN.
Tryck på .
6.
KONTRAST:NORMAL
Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD GH DQ ra alternativen som är tillgängliga: “KON­TRAST:LJUS” och “KONTRAST:MÖRK”.
KONTRAST:MÖRK
Tryck på
7.
efter på ligt väntel äge.
Välj typ av kontrast enligt följande kriterier:
NORMAL
eller mörkt LJUS
MÖRK
för att återställa faxen till ursprung-
RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29
, om dokumentet
.
, om dokumentet
, om dokumentet
.
för att bekräfta valet och där-
varken är för ljust
är särskilt mörkt
är särskilt ljust
.
.
Välja typ av upplösning
Välj typ av enligt föl j ande kri t erier:
upplösning genom att trycka på
NORMAL som de t går lätt att läsa
rad visar "NORMAL" och den nedre "DOKU­MENT REDO”.
FIN ritningar
och den nedre “DOKUMENT REDO”.
EXTRAFIN små tecken
rad visar "EXTRAFIN" och den nedre "DOKU­MENT REDO”.
FOTO foton
och den nedre “DOKUMENT REDO”.
, om dokumentet innehåller
. Teckenfönstrets övre
, om dokumentet innehåller
. Teckenfönst rets övre rad visar "FIN" e
; om dokumentet innehåller
ritningar
eller
, om dokumentet framför allt innehåller
. Teckenfönstrets övre rad visar "FOTO"
små tecken
. Teckenfönstrets övre
tecken
d-
eller
mycket
ÄNDA OCH TA EMOT
S
15
EXTRAFOTO; om originalet innehåller fot on och
du vill få reproduktioner av utmärkt kvallitet. Teckenfönstrets övre rad visar "EXTRAFOTO" och den nedre “DOKUMENT REDO”.
När du slår på faxen ställs den automatiskt in för
ren och tydlig sändning av dokument med text och grafik.
Om du önskar sända rena och tydliga kopior av foton, ska du f öl ja nedanstående instrukt i oner:
Kontrollera att teckenfönstret visar ursprungligt
1.
vänteläge med datum och t i d.
RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29
Tryck på tangenten och tangenten ”8” på
2.
det numeriska tangentbordet .
8.KONFIGURATION /1-9
Tryck på .
3.
DATUM OCH TID
SÄNDA ETT DOKUMENT
Procedur A:
dvs:
1.
2.
,
Kontrollera att teckenfönstret visar ursprungligt vänteläge med datum och t i d.
RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42
Lägg i dokumentet i arkmataren. Fönstret visar startläget för den typ av upplösning som förut­setts: “NORMAL”.
NORMAL 100% DOKUMENT REDO
Om dokumentet du ska sända är mycket ljust eller mörkt eller innehåller mycket små tecken eller ritningar måste du ändra kontrast- och upplösningsvärden enligt beskri vni ngen ovan.
Tryck på .
4.
DIV. INSTÄLLN.
Tryck på tills fönstret visar:
5.
“FOTO:AUTO”. Text och grafik reproduceras därmed rent och tydligt .
FOTO: AUTO
Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD GHW
6.
andra tillgängli ga alternativet: “FOTO: GRÅ TO­NER”. Den del av dokumentet som visar repro­duktion av foto kommer på detta sätt att resultera ytterst ren och tydli g.
FOTO: GRÅ TONER
Tryck på för att bekräfta valet och där-
7.
efter på ligt väntel äge.
för att återstäl la faxen t ill ursprung-
Slå numret (max. 64 siffror) direkt på faxens
3.
numeriska tangentbord för att välja mottagaren till vilken du ska sända dokumentet.
ANGE NUMMER 0125 230023
Om du slår fel numm er: placera markören med
,
hjälp av tangenterna numret och skriv över med det korrekta. Om du
vill radera numret helt trycker du på
Tryck på för at t st arta sändningen. När
4.
sändningen är klar visas meddelandet “TX UT­FÖRD” under några sekunder och därefter ur­sprungligt vänteläge.
RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42
{y
S
å det fel akatiga
.
RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29
16 S
ÄNDA OCH TA EMOT
Loading...
+ 64 hidden pages