Olivetti OFX 800 User Manual [sv]

Download

Page 1

236862W

Användarhandbok

Page 2

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV: Publikationsavdelning: Olivetti I-Jet S.p.A. Olivetti Lexikon, S.p.A.

Località Le Vieux Divisione Home/Office 11020 ARNAD (Italien) Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok.

Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godk ännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören.

Produktens överensstämmelse med kvalitetskraven garanteras av märkningen , detta i enlighet med

direktivet 1999/05/CE.

Deklaration om nätverkskompatibilitet

Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och Norge. Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar, vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de

varningar som utfärdas i handboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller montering som utförs av ej behörig person.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark

VARNING: DEN HÄR APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG

Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas.

Page 3

LÄS DESSA VIKTIGA INFORMA T IONER FÖRST

PLACERING

•

Placera faxapparaten på en stabil och jämn y ta utan vibrationer, så undviker du att den faller i golvet och orsakar personskador eller skador på själva apparaten.

•

Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, stark värme eller damm. Utsätt den inte hell er för direkt solljus.

•

Håll den också borta från andra elektri ska eller elektroniska utrustningar som kan generera störningar, t.ex. radioapparater, T V, etc .

•

Lägg inte böcker, dokument eller andra föremål runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt med utrymme för luftcirkulation. Idealisk driftsmiljö när det gäller placering är från 5 till 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%.

•

Lämna tillräckligt med utrymme framför utmatningsöppningen så att original el ler mottagna/kopierade dokument inte faller ned på golv et.

ANSLUTNING TILL ELNÄTET

•

Faxen har utrustats med en nätk abel m ed stic kkontakt som har jordad ledare, vilket utgör ett oförnekligt skydd. Om ditt vägguttag inte klarar jordade k ontakt er eller om ingen jordning finns bör du kontakta en behörig elekt riker och förnya din eldragning enligt gällande normer.

•

Se till att nätkabeln finns lät t tillgänglig och att den inte ligger så att man trampar på den eller snubblar över den.

•

Kontrollera at t strömf örsörjning och frekvens stämmer överens med v ad som anges på faxens baksi da.

•

Anslut aldrig faxen till en strömpanel eller till en förlängningskabel som redan har annan ans luten utrustning. Dålig elanslut ni ng kan ors aka överhettning, brand och elst ötar.

ANSLUTNING TILL TELENÄTET

Eftersom anslutning av fax, telefonsvarare, reservtelefon eller annan utrustning till telenätet beror på olika länders standarder gäller de regler som t illämpas i just ditt land.

INSTAL L ATION OCH I NSTÄLLNINGSPARAMETRAR

Efters om de förutbes tämda v ärdena gällande inställningarna för varje i nstallati on kan variera beroende på de individuella kraven om typgodkännande eller särskild användning, kan det hända att värdena ovan oc h de som anges i handboken inte alltid överensstämmer: Vi föreslår därför att du skriver ut dem i nnan du börj ar göra några ändringar.

UNDERHÅLL

Vid rengöring av faxapparaten måste du först av allt

•

dra ut st ic kk ontak ten ur ut taget, använd s edan en fuk tad trasa. Undvik användning av frätande ämnen såsom lös ni ngsmedel, tv ättsprit, bensi n el ler slipmedel.

•

Du får aldrig införa f rämmande f öremål (ink lus ive vät skor) i faxen: en oavs i ktlig beröring med delar kan orsaka brand eller els tötar.

spänningsförda

REPARATIONER

•

Försök aldrig att själv reparera faxen om du inte har erforderlig k ompetens : om du t ar bort apparat ens y tt re hölje kan du skada dig eller få elstötar. Det är alltså bäst att du vänder dig till kvalificerad teknisk servicepersonal.

•

Om du behöver byt a ut komponenter (inklusive t illbehör) bör du endast använda originaldelar som godkänts av tillverkaren: användning av andra material kan sätt a säk erhet sf unkt ionerna ur s pel och des s utom orsaka brand ell er el stötar.

•

I det fal l något av de fel som anges nedan skulle uppstå sk a stick kontakt en dras ut ur eluttaget och kvalifi cerad tekni ker kontaktas:

•

nätkabeln el l er kontakt en är skadad eller sliten

•

apparatens yttre hölje är skadat

•

vätsk a har oav sik tl igt kom mit in i apparaten (gäller även regn!)

RÄTT ANVÄNDNI NG

•

Innan du påbörjar arbetet vid faxen bör du noggrant läsa sam tliga inst ruktioner i den här handboken och vi råder att du sedan f örvarar den på ett säkert ställe för att kunna konsul tera den varje gång du behöver i framtiden.

•

Faxen är redan inst äll d enligt de standarder som gäller för telenät et i ditt land.

•

Om du int e tänker använda fax en under en längre tid bör du dra ut sti ckkontakt en ur eluttaget: du undviker då skador som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i el nätet.

TELE F O NL UREN

•

Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa eller ta emot tel efons amt al, ef ters om f axens tangentbord inte fungerar.

•

Om du ändå måste använda faxen och ringa vid ett sådant tillf älle måst e du skaffa en nödtelefon, godkänd av telefonoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen.

Page 4

KOMPONENTER

Pappersgejd, kan justeras i förhållande till bredden på dokumentet i den automatiska mataren

Underlag för automatisk matning av dokument som ska sändas och kopieras (ADF). Max kapaci tet: 25 ark A4, A5, Letter och Legal.

Telefonlur

Manöverpanel

Pappersstöd

Automatisk matare (ASF) för dokument av vanligt papper och som kan justeras för föl-

ande format: A4, Letter och

Legal. Max kapacitet: 200 ark

(80gr/m

Tvålägesarm på arkmatarens (ADF) övre kant; vänster (standard) för dokument av vanligt papper och flera kopior, höger för ark me stor tjocklek el ler av speciell typ (enskilt ark).

Teckenfönster

Spak för öppning av kontrollpanel

Pappersgejder som kan

usteras i förhållande till bredden på det dokument som ska sändas eller kopieras.

Manuell matare för dokument av vanligt papper

Uttag för st i ckkont akt

Etikett m ed f axens seri enum m er (på bott enhöl j et)

Anslutningsjack till telefonnätet (på bottenhöl j et )

Page 5

Skrivhuvudets utrymme

Utmatning av sändna/ kopierade dokument

Uttag för anslutning av telefonlur

Utmatning av mottagna/kopierade dokument

Optisk läsare

Page 6

MANÖVERPANEL

Texten på manöverpanelen är på engelska. En avrivni ngsbar mall på avsett språk tillhandahål ls för appl icering på panelens centrala del.

Vissa tangenter kan användas för fl era oli ka funktioner, beroende på

Vänteläge, dvs när faxen är inakt i v.

• ①

Programmeringsläge (tillgång t ill olika menyer), dvs efter nertryckning av tangenten .

• ②

Kommunikati onsl äge, dvs under sändni ng el l er mottagning.

• ③

Linjeläge, dvs ef t er nertryckning av tangenten

• ④

Visar apparatens status, menyer och undermenyer, paramet rar och relativa värden på två fönsterrader m ed vardera 16 tecken.

①

④

②

NUMERISKA TANGENTER

)

(0 - 9 Genom dessa s lås fax-/ eller

telefonnumm er.

De ställer in alla slags numeriska dat a. Genom dessa väljs siffro och alfanumeri ska teck en vid inställning av nummer och namn. Tangenten “0” väljer dessutom specialsymbolerna: +, &,

och %. Tangenten “1” väljer dessutom specialsymbolerna: ., /, -

mellanslag

och

eller genom att l yfta på luren.

FAXAPPARATENS inställning

Väljer “nästa” nationella tecken och

②

specialsymboler vid inställning av namn. Ringer upp fjärrkontrol lkoder.

Vid inställning på tonsignal (flerfre-

④

kvens) sänder tangenten en ton till linjen för speciell teleservice.

Används f ör tillfällig växling från puls-

②- ④

val (dekadiskt system) till tonval (flerfrekvens ).

Väljer “bakåt” nationella tecken och

②

specialsymboler vid inställning av namn.

Vid inställning på tonsignal (flerfre-

④

kvens) sänder tangenten en ton till linjen för speciell teleservice.

Page 7

①

① ④

① ③

①

②

RX MODE

Väljer oli ka mottagningsmet oder.

①

Väljer “ bakåt” param etervärden.

②

Efter nertryckning av tangenten

①

, väljer den “bakåt” ett av de sist a 10 fax- eller telefonnumren som ringts upp el l er ett av de s ista 20 numren som tagits emot.

HOLD

④

①

- ②

- ④

Ställer l injen i vänt eläge.

Möjliggör åtkomst till adressboken. Tangenterna

bläddra igenom adressboken (nummer/adresser som ställts in genom snabbvals -, kortnummer- oc h gruppvalsprocedurer).

Möjliggör isättning/byte av skrivhuvudet. Justerar högtalarvolymen efter nertryckning av tangenten

Eliminerar felstatus och återställer till korrekt funkti onsläge.

RESOLUTION Justerar upplösningen på de dokument som ska sändas (endast nä dokumentet l igger i arkmataren).

{y

Efter nertryckning av tangenten ,

①

väljs “nästa” bland et t av de sista 10 fax- eller telefonnumren som ringts upp och ett av de sista 20 numren som tagits emot.

Väljer “nästa” parametervärden.

②

MEMORY TX

Möjliggör åtkomst till en enskild överföring från minnet.

CLEAR

Rensar felaktiga inställningar.

gör det möjligt att

①

① ②

①

PAUSE Lägger in en fördröjning (paus) vid di-

- ④ rekt inslagning av numm er eller under

inprogrammeringen av nummer för snabbval och kortnumm er.

(RE-SELECTION)

När inget dokument ligger i arkmataren visas listan över inkommande / utgående samtal. När ett dokument ligger i arkmataren visas det s is ta f ax- el ler telef onnumret som slagits.

(FUNCTION) Ger åtkomst till programmeringsläget.

Bläddrar igenom de olika menyerna eller undermenyerna.

Efter nertryckning av en tangent från 1 till 9 väljer du någon av följande meny-er: F + 1 = TX FR. MINNET F + 2 = SKRIV UT RAPP. F + 3 = RENSA SKRIVHVD F + 4 = RX POLLING F + 5 = TX POLLI NG F + 6 = DOKUMENTLISTA F + 7 = DOK I BREVLÅD F + 8 = KONFIGURATION F + 9 = INSTALLA TON

Vid inställning av tid ändrar den for-

④

mat (om du valt 12-timmarsformat) från p.m. till a.m. och tvärtom.

Den här funktionen är tillgänglig endast i vissa länder.

Om knappen är nertryckt medan du slår fax- eller telefonnumret kommer den att associera, till just det numret, kapacit eten at t det ekt era en andra ton medan numret slås, i vissa telefonv äxlar.

Möjliggör små/stora bokstäver när du skriver internet-adresser.

①

När faxapparaten är ansluten till en privatlinje:

Om knappen trycks ner en gång innan

- ④ du slår ett telefon- eller faxnummer får

du tillgång till det allmänna telefonnätet. Om den trycks ner två gånger innan du slår ett telefon- eller faxnummer får du tillgång till bäraren hos ett andra inprogrammerat telenät.

VII

Page 8

①

②

①

②

④

①

② ③

① ③

När faxapparaten är ansluten till en allmän linje:

Om knappen trycks ner innan du slår

- ④ ett telefon- eller faxnummer får du till-

gång till bäraren hos ett andra inprogrammerat telenät.

I båda fallen utför den samma funktion för numren s om programmerats in för snabbval och kortnum m er.

Ger tillgång till funktioner i Internetmiljön. Efter nertryckning av en snabbvalseller kortnummertangent väljer den automatis kt (under f örutsättni ng att tidigare inprogrammering skett) den internet-adres s som har as socierat s.

Möjliggör införing av internet-adresser när du befinner dig i läget för inprogrammering av adressboken. För in @-tecknet.

När luren lyfts upp möjliggörs tillgång till specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som vanligtvis är kända som REGISTER RECALL (R-funktion).

STOP

Avbryter den pågående kopieringen. Matar ut ett dokument från arkmataren. Kopplar bort "ERROR"-lampan.

Återställer faxapparaten till vänteläge. Avbryter programmeringen som pågår.

Avbryter den pågående sändningen eller mottagningen.

- ②

Eliminerar feltillståndet oc h återst äller till korrekt funktion.

- ④

④ ①

②

①

“ERROR”-LAMPA

Indikerar att ett fel uppst ått under sändni ngen eller mottagningen.

TX/RX-LAMPA

När den lyser indikerar den att sändning elle mottagning pågår. När den är släckt indikerar den at t ingen sändni ng eller mottagn ing pågår.

START

Startar mottagningen.

Efter slagning av faxnumret startas

- ④

sändningen (endast när dokumentet ligger i arkmataren).

Bekräft ar val av meny er, undermenyer, parametrar oc h relati va värden och fortsätter till nästa procedur.

HOOK

Ger åtkomst till linjeläge.

SNABBVALSTANGENTER

Väljer automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering gjorts) associerade fax-, telefonnummer eller internetadresser.

TANGENTE R FÖR KOPI ERING

SETTING

Väljer de värden som bestämmer utskriftskvaliteten när faxapparaten står i kopieringsläge (endast när dokum entet ligger i arkmataren).

COPY

Sätter igång kopieringen (endast när dokumentet l igger i arkmataren).

Om inga data införs under en tid på ungefär två minuter, medan faxapparaten befinner sig i vilken som hel st av de funktioner som förutsetts, kommer den att automatiskt återgå till ursprungligt vänteläge.

VIII

Page 9

INNEHÅLL

INSTALLERA FAXAPPARATEN ............................1

FÖRST A V ALLT UNDERSÖKER VI FRA KTLÅDANS

INNEHÅLL............................................................................. 1

MONTERA PAPPERSSTÖDET FÖR ARKMATARE............... 1

ANSLUTA TILL TELEFONLINJE............................................ 1

Ansluta faxapparaten.................................................... 1

Ansluta andra apparater (telefonsvarare,

reservtelefon, mm)........................................................1

ANSLUTA TELEFONLUREN.................................................. 4

ANSLUTA TILL ELNÄT.......................................................... 4

INSTALLERA UTMATNINGSFACKET.................................... 4

MODIFIERA SPRÅK I TECKENFÖNSTRET........................... 5

FYLLA PÅ PAPPER............................................................... 5

INSTALLERA SKRIVHUVUDET............................................. 6

Eventuella problem m ed i sät tning och / ell er

inställning av skrivhuvudet ............................................ 8

Byta skrivhuvud ............................................................ 8

ÄNDRA DAT UM OCH TI D...................................................... 9

NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER...................... 9

Inställning av namn....................................................... 9

Inställning av faxnummer............................................ 10

Placering av namn och faxnummer............................. 10

KONFIGURERA FÖR TELEFONLINJEN .............12

ANSLUTA TILL ALLMÄNNA TELENÄTET.............................12

ANSLUTA TILL PRIVATLINJE (PBX)

.................................

SÄNDA OCH TA EMOT .........................................14

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS.........................................14

LÄ GG A IN DO KU MENT I AR K MATA REN................................15

JUSTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING FÖR

DOKUMENT SOM SKA SÄNDAS..........................................15

Välja typ av kontrast................................................... 15

Välja typ av upplösning............................................... 15

SÄNDA ETT DOKUMENT.....................................................16

SPECIELLA UPPRINGNINGAR............................................17

SÄNDA ETT DOK UM ENT FRÅ N M INNET GENAST ELLER VID EN FÖRI NSTÄLLD TI D (TIDSS T YRD

SÄNDNING )..........................................................................18

ÄNDRA/ÅTERSÄNDA/TA BORT EN TIDSSTYRD

SÄNDNING FRÅN MINNET....................................................20

AUTOMATISKT ÅTERSÄNDA DOKUMENT / SIDOR

FRÅN MINNET.....................................................................21

OM DU INTE LYCKAS UT F Ö RA SÄNDNINGEN ...................21

TA EMOT ETT DOKUMENT..................................................22

OM FAXEN FÅR SLU T PÅ PAPPER EL LER BL ÄCK EL LER

O M DE T B L I R S T R Ö M A V B R O T T...............................................22

MOTTAGNINGSLÄGE..........................................................22

Manuell mottagning.....................................................22

Automatisk mottagning................................................23

Automatisk m ot tagning med detekt ering av

fax/telefon..................................................................23

Mottagning med telefonsvarare...................................25

PROGRAMMERA SNABBVAL, KORTNUMMER OCH

GRUPPKOPPLING...............................................................26

Snabbval....................................................................26

Kortnummer................................................................28

Gruppkoppling............................................................30

SÄNDA MED SNABBVAL .....................................................31

SÄNDA MED KORTNUMMER..............................................31

SÄNDA MED GRUPPKOPPLING..........................................31

SÄNDA MED SNABBVAL, KORTNUMMER ELLER GRUPPVAL GENOM SÖKNING I ASSOCIERADE

LISTOR ................................................................................32

RINGA UPP ETT AV DE SISTA 10 SLAGNA

NUMREN IGEN....................................................................32

UTSKRIFT AV RAPPORTER OCH LISTOR..........................32

Rapporter...................................................................32

Aktivera/inakt i vera aut om atisk utskrif t av

överföringsrapport.......................................................33

Aktivera/inakt i vera aut om atisk utskrif t av

rundsändningsrapport.................................................34

Utskrift på begäran av rapport angående överföring, aktivitet , rundsändning, mott agning samt rapport

över identiteten på den som ringer upp........................35

Tolka rapporterna .......................................................35

Listor.......................................................................... 36

Skriva ut listan av installationsparametrar och den

som angår uteslutna nummer........................................36

Skriva ut listan m ed konfigurationsparametrar, lagrade uppgifter i kortnum m erkoderna, t angent erna

för snabbval och i gruppkopplingskoderna................... 36

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING .......38

ANDRA ANVÄ NDBA RA MO T TA GNINGSINSTÄLLNINGAR...38

Förminska utskriftsområdet på mottaget dokument......38

Mottagning av dokum ent som är l ängre än

pappersformatet .........................................................38

Aktivera tyst mottagning..............................................39

Visa detektering av fax/telefon.....................................39

Ändra antalet ringsignaler ...........................................40

Ändra volymen på ringsignaler....................................40

Identifiera ringsignalens mönster................................. 41

Ändra varaktigheten för ljudsignalen............................ 42

Page 10

Ändra vänteperiod.......................................................42

Ändra fjärrstyrningskod................................................43

Sända ett dokument du mot tagit på faxen till en annan

faxapparat (återsändningsfunk-t ion) ...................................... 43

ANDRA ANVÄ NDBA RA SÄNDNINGSI NSTÄLLNINGAR....... 44

Aktivera/inakt ivera återsändningen av en missl yckad

sändning från minnet...................................................44

Lyssna på kopplingssignaler........................................45

Justera högtalarvolymen..............................................45

Justera summervolymen..............................................45

Minska överföringshastigheten.....................................46

Aktivera/inaktivera ECM

SÄNDNING /MOTT AGNING A V DOKUMENT MED

POLLING ............................................................................. 47

Vad som menas med polling........................................47

Begära sändning (polling-mottagning)..........................47

Skriva ut rapport om sista polling-mottagning...............48

Ändra/radera tidigare inställd polling-mottagning ..........48

Programmera faxen för hämtning av dokum ent

(polling-sändning)........................................................48

Radera tidigare inställd polling-sändning......................49

...........................................46

SÄKERHETSFUNKTIONER..................................50

STÄLLA IN LÖSENORD.......................................................50

ÄNDRA ELLER RADERA LÖSENORD ................................. 51

KONFIDENTIELL SÄNDNI NG O CH MOTTAGNING ............. 51

Sända.........................................................................51

Ta emot ......................................................................51

SKRIVA UT/RADERA DOKUMENT SOM LIGGER I DEN

PRIVATA BREVLÅDAN........................................................ 52

SKAPA EN LISTA AV UTESLUTNA NUMMER..................... 53

SKRIVA UT/RADERA DOKUMENT I MINNET...................... 54

TELEFONERA ........................................................55

RINGA MED SNABBVAL..................................................... 55

RINGA MED KORTNUMMER............................................... 55

RINGA MED SNABBVAL ELLER KORTNUMMER VIA

SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR ................................... 56

RINGA UPP ETT AV DE 10 SISTA SLAGNA NUMREN ELLER ETT AV DE 20 SISTA MOTTAGNA NUMREN

IGEN................................................................................... 56

ANSLUTA TILL ANNAN NÄTVERKSSERVICE .. 57

ANVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-

MILJÖ (FAX2NET)..................................................59

INLEDNING......................................................................... 59

Vad menas med Internet..............................................59

Vad menas med Internet-adress..................................59

Vad menas med “e-mail”............................................. 59

Vad menas med “Internet Service Provider”.................59

REGISTRERING.................................................................. 60

STÄLLA IN FAXAPPARATEN.............................................. 61

BETALN IN G AV INTER N ET SERVICEN.............................. 62

Hur du ska göra för att få reda på kvarstående

kredit .......................................................................... 62

Betala för ytterligare trafik........................................... 62

Om du glömmer att förnya krediten.............................62

TA EMOT E- PO ST............................................................... 63

UPPDATERING AV T AR IF FER............................................ 63

OPERATIONER I INTERNET-MILJÖ.................................... 64

Sända fax via Internet................................................. 64

Sända dokument som e-post.......................................64

Ta emot e-post...........................................................64

Uppfångning av webbsidor.......................................... 64

GÖRA EN KOPIA....................................................65

UPPNÅ ÖNSKAT UTSKRIFTSRESULTAT........................... 65

Välja den utgående kopians kvalitet ............................ 65

Välja den papperstyp som ska användas för

kopieringen................................................................. 65

Förstoring eller förminskni ng av i nnehål let i

originalet på pappersformatet för kopian...................... 66

Välja typ av kontrast (l j usst yrka) på den utgående

kopian i förhållande till originaldokumentets kvalitet..... 66

ORIGIN AL D O KUMEN T SOM KAN KO P IERAS..................... 67

FORMAT OCH PAPPERSTYPER SOM KAN ANVÄNDAS .... 67

GÖRA EN KOPIA................................................................. 67

HÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK...............68

BYTA SKRIVHUVUD (“BLÄCKET TAR SLUT”)..................... 68

STÄLLA IN SKRIVHUVUDET............................................... 70

FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER............................................. 70

RENGÖRA SKRIV HUVUDET OCH T ESTA

MUNSTYCKENA.................................................................. 70

RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I

SKRIVHUVUDET................................................................. 71

RENG Ö R A SKR IVHUVUDET S DYNA.................................. 73

RENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN.................................. 74

KALIBRERA SCANNERN.................................................... 74

RENGÖRA HÖLJET............................................................ 75

TA BORT DOKUMENT SOM FASTNAT............................... 75

TA BORT PAPPER SO M FASTNAT..................................... 75

LÖSA SM Å PR O BLEM......................................................... 76

SAMTIDIGA OPERATIONER ............................................... 77

FELKODER......................................................................... 78

TEKNISKA D AT A....................................................79

ALLMÄNNA FUNKTIONER.................................................. 79

Page 11

KOMMUNIKATIONSFUNKTIONER.......................................79

STRÖMFÖRSÖRJNINGSFUNKTIONER...............................79

MOTTAGNINGSFUNKTIONER.............................................79

ÖVERFÖRINGSFUNKTIONER.............................................79

LÄSARFUNKTIONER...........................................................79

DRIFTSMILJÖ......................................................................79

Test Sheet No. 1......................................................... 80

Page 12

Page 13

INSTALLERA FAXAPPARATEN

FÖRST AV ALLT UNDERSÖKER VI FRAKTLÅDANS INNEHÅLL

Förutom själva faxapparat en och den här handboken kommer du att fi nna följande delar i l ådan:

nätkabel,

•

telefonsladd,

•

teleplugg (där detta f örutsetts),

•

förpackning med skrivhuvud av enfärgstyp,

•

telefonlur,

•

pappersstöd för arkmatare,

•

ett blad med baksi depapper för användning som

•

dokumenthållare, en förpackning med specialark för kalibrering av

•

scanner, utmatningsfack för uppsamling av sändna och

•

kopierade dokument, mall för anpassning av den centrala delen på

•

manöverpanelen till landets språk, garantihandlingen,

•

registreringsblankett för FAX2NET,

•

reklamblad för FAX2NET.

•

MONTERA PAPPERSSTÖDET FÖR ARKMATARE

Montera pappersstödet för arkmataren på a-

vsedd plats på faxapparatens baksida genom att skjuta det nedåt t ills det hakas fast.

ANSLUTA TILL TELEFONLINJE

Eftersom användas för faxen, den externa telefonsvararen, reservtelefonen är beroende av

mer

scheman som visas längre f ram i det här kapitlet att vara till hjälp endast för vissa anslutningar. Om anslutning till telefonlinjen i ditt land skulle vara annorlunda än vad som visas i ovannäm nda scheman ska du därför följa reglerna som gäl ler i just ditt land.

anslutningen

, vilka varierar från land till land, komm er de

till telefonlinjen som ska

nationella nor-

Ansluta faxapparaten

Placera faxen så att en av kortsidorna ligger

vända uppåt och sätt in en av telefonsladdens

fall1

LINE

" på faxens bottenhöl -

”, ”

fall2

” elle r ”

fall1

fall3

”, ”

”.

fall2

” elle r

ändar i uttaget märkt " je och sätt f ast själ va sladden i det avsedda spåret (se scheman ”

Stick i kontakten eller pl uggen (om sådan förut-

setts), som sitter i sladdens andra ände, i telejacket i väggen (se scheman ”

fall3

”

”).

Ansluta andra apparater (telefonsvarare, reservtelefon, m m)

(Anslutning, fall 1)

Vänd faxapparaten så att höger sida ligger vänd

nedåt och ta eventuell t bort det redan uppskurna locket som täcker jacket ”TEL” på faxen, stick sedan in kontakten på ti lläggsapparatens sladd i det ovannämnda jacket (se schemat som visar detta). Sätt f ast sladden i avsett spår.

NSTALLERA FAXAPPARATEN

(Anslutning, fall2)

Stick in tilläggsapparatens kontakt eller plugg

(varierar från land till land) i pluggen-jacket (se schemat som visar det t a).

(Anslutning, fall 3)

Stick in tilläggsapparatens plugg i telejacket i

väggen (se schemat som visar dett a). Om instal lationen som di n fax är ansluten till har

flera jack kopplade i serie

godkänd telefon

en fax är ansluten till har

rie

måste faxen anslutas till

inkommande linje.

måste du använda

. Om inst allationen som din

flera jack kopplade i se-

jacket på närmast

Page 14

Anslutning, fall 1

FAX

Anslutningsjack RESERVTELEFON ELLER

ANDRA APPARTER

Anslutning, fall 2

SLADD TELEJACK (I VÄGGEN)

FAX

Anslutningsjack RESERVTELEFON ELLER

ANDRA APPARATER

SLADD TELEJACK (I VÄGGEN)

2 I

NSTALLERA FAXAPPARATEN

Page 15

Anslutning, fall 3 (Tyskland)

FAX

Anslutningsjack RESERVTELEFON ELLER

ANDRA APPARATER

SLADD TELEJACK (I VÄGGEN)

Anslutning, fall 3 (Österrike)

FAX

Anslutningsjack RESERVTELEFON ELLER

ANDRA APPARATER

SLADD TELEJACK (I VÄGGEN)

NSTALLERA FAXAPPARATEN

Page 16

ANSLUTA TELEFONLUREN

ANSLUTA TILL ELNÄT

Stick in tel efonsladden i avsedd anslutningskon-

takt på faxapparaten.

Placera luren i sätet.

Stick i uttaget som befinner sig i ena änden av

nätkabeln i pluggen på f axens baksi da.

Stick sedan i pluggen, som befinner sig i den

andra änden av nätkabeln, i vägguttaget. Faxen gör då en automati sk test för att kont rolle-

ra att alla komponenter fungerar som de ska., följande meddelanden kommer därefter växelvis att visas i teckenfönstret:“RX PÅ FAX 100%“ med datum och tid “KOLLA SKRIVHUVUD; TR.PÅ RESUME”.

Faxen kommer att bli

, klar att t a emot och sända dokument

elnätet

om dygnet. Om du vill

timmar

te du

dra ur pluggen

taget, eftersom faxen inte har någon strömbrytare.

permanent ansluten till

stänga den

på nätkabeln från väggut-

, mås-

INSTALLERA UTMATNINGSFACKET

4 I

Montera utmatni ngsfacket för uppsaml ing av sändna eller kopierade dokument genom att haka f ast den i avsedda spår.

NSTALLERA FAXAPPARATEN

Page 17

MODIFIERA SPRÅK I TECKENFÖNSTRET

Glättat (glossy) papper

Om du får fel språk i teckenfönstret kan du ändra detta genom att välja ett annat bland de som står till förfogande. Dett a görs på f öl j ande sätt:

Tryck på och sedan på tangenten ”9” på det

numeriska tangentbordet. I fönstret visas ”

9.INSTALLATION”.

Tryck på .

Tryck på tills ”

Tryck på

Tryck på {yWLOOV GX YDOW |QVNDW VSU

Tryck på och till sist på .

SPRÅK

” visas i fönstret:

åk.

FYLLA PÅ PAPPER

Faxen kan göra utskrifter på olika sorters papper med automati sk iläggni ng via den automati ska mataren (ASF) eller med ett ark åt gången via den manuella mataren på faxapparat ens baksi da.

Den här papperstypen har en yta som liknar det papper som används inom fotoi ndustrin. Du kan lägga i paket med upp till 20 ark i arkmataren.

OH-film

Använd allt id OH -papper som är avsett för bl äckstråleskrivare, dvs de enda som absorberar bläcket på rätt sätt. Du kan lägga i paket med upp till 50 ark i arkmataren.

Fäll ner arkmatarens lock.

Pappersformat

Den automati ska arkmataren (ASF) får innehålla upp till

200 ark

med ytvikt 80 g/ m

, dessa används för att skriva ut mottagna dokum ent ell er för att kopi era alla typer av origi nal. Arkmataren klarar pappersformaten

(210 x 297 mm)

US Legal

90 g/m

(216 x 356 mm) med yt vikt från 70 g/m

US Letter

(216 x 279 mm) och

till

Typ av papper

För att alltid få bästa utskriftskvalitet bör endast de utskriftsmedia som rekommenderas av tillverkaren användas (

se anvisningarna på förpackningen

). Användning av olämpliga utskrifts-media kan förorsaka problem vid iläggning av desamma och/eller dålig utskrif t skvalitet.

Du kan

lägga i andra papperstyper

men inte så många ark åt gången som när du använder de ovannämnda pappersformaten.

Bestruket (coated) papper

Den här papperstypen har en mycket fint bearbetad yta på utskrift ssidan. Du kan lägga i paket med upp

till 50 ark (ytvikt 90 g/m

) i arkmataren.

Bläddra noga igenom arken och just era dem så

att de ligger t illsammans i en enda hel bunt.

NSTALLERA FAXAPPARATEN

Page 18

Håll tag i papperens överkant och stick ner dem i

arkmataren utan att vi ka el l er t vi nga dem ner.

Efter det att du fyllt på papper måst e du,

säkra dig om att faxen ska fungera korrekt

kontrollera om faxens

stämmer

med det

Tryck på tangenten och sedan på tangenten ”8” på det numeriska tangentbordet.

8.KONFIGURATION

Tryck på .

DATUM OCH TID

utskriftsinställning överens-

pappersformat

/1-9

för att för-

du vill använda.

, också

Skjut papperen mot arkmat arens högra sida med

hjälp av det just erbara kantst ödet .

Tryck på tangenten tills fönstret visar:

UTSKRIFTSPARAM.

Tryck på .

PAPPER:A4

Tryck på tangenterna {yWLOOV I|QVWUHW YLVDU

det pappersformat du vill använda, i exemplet visas: “Letter”

PAPPER:LETTER

Tryck på för att bekräfta inställningen

och därefter på kommer därefter växelvis at t visas i teckenfönstret:“RX PÅ FAX 100%“ med datum och tid och “KOLLA SKRIVHUVUD; TR.PÅ RESUME”.

KOLLA SKRIVHUVUD TR.PÅ RESUME

. Följande meddelanden

INSTALLERA SKRIVHUVUDET

Faxapparaten använder dast svart bläck):

Tryck på tangenten : i teckenfönstret visas

fyller på fler papper

Om du att de nya papperen sticks in bunten och inte ovanpå.

i arkmataren, se till

under

den gamla

meddelandet “BYT SKRIVHUVUD, TR.PÅ RESUME.”

6 I

enfärgsskrivhuvuden

NSTALLERA FAXAPPARATEN

(en-

Page 19

Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet

enligt vad som vi sas vid pilen.

Vidrör varken skrivhuvudets

elektriska kontakter

munstycken

eller

Plocka upp skrivhuvudet ur förpackningen, håll

det i f i ngergreppet och dra loss skyddsfilmen f rån munstyckena.

NEJ!

Stick i n skrivhuvudet i sin hållare med de elekt -

riska kontakterna vända mot faxapparatens baksida.

Undvik att f lytta hållaren när du sätter i skrivhuvudet.

NSTALLERA FAXAPPARATEN

Page 20

Tryck in skrivhuvudet i pilens riktning tills ett

klickande l jud hörs, vil ket bekräft ar att det är korrekt installerat. Stäng sedan locket över utrym-

met och tryck på knappen

Faxen startar nu automatiskt en kontroll- och

igen.

testprocedur för skrivhuvudet. Teckenfönstret kommer att under några sekunder visa meddelandet:

INIT. SKRIIVHUVUD VAR GOD HOLD

Efter det att initialiseringen av skrivhuvudet avslutats kommer följande meddelande att visas i teckenfönstret:

INSTÄLLNING

Teckenfönstret visar:

SKRIVER UT

Faxen skriver ut en ny test sida i enl ighet m ed värdet du ställt in, därefter återgår den automatiskt till ursprungligt vänteläge Teckenfönstret visar sedan meddelandet “RX PÅ FAX 100%” på övre raden samt datum och t i d på den nedre.

Eventuella problem med isättning och / eller inställning av skrivhuvudet

Om meddelandet “KOLLA SKRI VHUVUDET; TR.PÅ RESUME” vi sas igen, kan du f örsöka att ta loss och därefter sätt a i skrivhuvudet igen och kanske trycka in det l ite hårdare. (Kom ihåg att t rycka på knappen

både före och efter isättningen av skrivhuvudet). Om meddelandet fortfarande kvarstår, tar du bort skrivhuvudet och rengör både skrivhuvudets och hållarens elektriska kont akter, läs för detta ändamål igenom avsnittet ”

terna i skrivhuvudet” funktionsdugligt skick

Rengöra de elektriska kontak-

, i kapitlet “

Hålla i

”.

Skrivhuvudet lossas genom att du skjuter spaken i pilriktni ngen (mot skri vhuvudut rym m et s baksi da).

Tryck på .

Faxen matar in et t ark papper och skriver ut texten angående inställningen av skrivhuvudet. Teckenfönstret visar:

SKRIVER UT

Testsidan har titeln

Alignment

”.

Om instäl lningen som överensstäm mer med vär-

” på te stsidan verkar vara den bästa lös-

det “x ningen, ska du trycka på

ett annat värde genom tangenterna tryck sedan på .

8 I

“Test : Bidirectional

. Välj annars

{

/ y

Byta skrivhuvud

Konsultera kapitlet " när du ska byta skrivhuvud.

Hålla i funktionsdugligt skick

NSTALLERA FAXAPPARATEN

Page 21

ÄNDRA DATUM OCH TID

Om t eckenf önst rens datum och ti d är f el akt i gt kan du när som helst ändra det:

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet . .

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på .

FORMAT:DD/MM/ÅÅ

Om du vill välja ett annat format än det som

visas i fönstret trycker du på tangenterna

{y

tills det som önskas visas.

Tryck på .

TIDSFORMAT: 24 H

Om du vill välja det andra tidsformatet (12 tim-

mar) trycker du på tangenterna som önskas visas.

Tryck på . Markören blinkar på datu-

mets första siffra.

{y

tills det

Tryck på .

Proceduren för ändring av datum och tid har nu avslutats. Nytt datum och tid uppdateras automatiskt och skri vs ut på varj e si da som sänds.

Varje gång du vill avbryta proceduren kan du

trycka på tangenten utan att ha gjort någon ändring. Du kan nu upprepa proceduren från början.

Tryck på

sprungligt vänteläge.

RX PÅ FAX 100% 30-09-00 15:30

Om du under pågående arbete låter tiden för-

flyta utan att göra några operationer kommer faxen automatiskt att ställas i sitt ursprungliga vänteläge.

Kom ihåg att

overksamhet

för att återställa faxen till ur-

vänteläget

faxapparaten befinner sig.

. Proceduren avslutas

indikerar vilken slags

NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER

När du väl gjort instäl lningen av namn och nummer (avsändaridentifikat ion) kvarstår instäl lni ngen, såvida den inte ändras, och båda kommer at t visas på varje faxsida som sänds iväg.

Inställning av namn

DD/MM/ÅÅ TI:MI 30-09-00 12:46

Om du har valt 12-timmarsformatet kommer

förkortningen “am” (ante meridiem) eller “pm” (post meridiem) att visas efter angiven tid. För att ändra “am” till “pm” eller tvärtom placerar du markören på den första bokstaven (“a” eller “p”)

och trycker på tangenten

Skriv in nytt dat um och t i d (t ex 30-09-00, 15: 30).

Varje gång du matar in en sif fra flyttas markören till nästa.

DD/MM/ÅÅ TI:MI 30-09-00 15:30

Om du bara vill ändra vissa siffror flyttar du

markören till dem genom tangenterna och skriver över med de rätta.

NSTALLERA FAXAPPARATEN

{y

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION /1-9

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tangenten tills fönstret visar:

EGET NAMN

Page 22

Tryck på .

Tryck på för att bekräfta namnet.

ANGE DITT NAMN _

Max 16 tecken kan användas och du väljer dem ett och ett via de numeriska t angenterna. I den här miljön välj er varje numerisk tangent i roterande ordning en rad tecken (se manöverpanelens högra sida), detta med början från det numeriska tecknet och varje gång du t rycker ner tangenten föreslås näst a tecken. Du kan dessutom, genom att trycka ner tangenterna * och #, bl äddra både framåt och bakåt och få fram nationella tecken och nedanstående specialsymboler:

~ MELLANSLAG . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }

Om du vill lägga in ett mellanslag kan du också

helt enkel t fl ytta m arkören med hjälp av tangen-

XWDQ DWW PDWD LQ Q

ten

Så här lägger du t ex in namnet "LARA":

Tryck på knappen 5 tills fönstret visar:

ågot tecken.

EGET NUMMER

Inställn i n g av faxnu mmer

Tryck på .

ANGE DITT FAXNR _

Mata in ditt faxnummer (max. 20 siffror) genom

att trycka ner siffrorna i tur och ordning, t ex:

230026. Mellansl ag läggs in genom att trycka på tangenten

Om du upptäcker ett fel placerar du markören

på det felaktiga numret och skriver över med rätt n u mmer.

Om du vill ta bort numret helt trycker du på

y

ANGE DITT FAXNR 230026

ANGE DITT NAMN L

Markören flyttas f ramåt en posi tion.

ANGE DITT NAMN L_

Tryck på knappen 2 tills bokstaven “A” visas i

fönstret.

ANGE DITT NAMN LA_

Fortsätt på samma sätt tills namnet är klart och kontrollera sedan att det är rätt genom at t rulla med mar-

{y

kören (tangenterna

Om du upptäcker ett fel placerar du markören

på det felaktiga tecknet och skriver över med rätt tecken.

Om du vill ta bort namnet helt trycker du på

) längs tecknen.

Om du vill lägga in en landskod trycker du i stället för de inledande nol lorna på *, fönstret visar då symbolen +. D enna symbol skri vs ut före di tt faxnummer på varje sida som sänds.

Tryck på för att bekräfta numret och

tryck sedan på sprungligt vänteläge.

RX PÅ FAX 100% 30-09-00 15:40

för at t återställa faxen i ur-

Placering av namn och faxnumm er

Informationen i sidhuvudet på det dokum ent som ska sändas (namn, faxnummer, datum och tid samt antal sidor) kan visas antingen utanf ör textområdet, all deles nedanför papperets övre kant eller inuti textområdet, dvs något längre ner.

Din fax är instäl l d f ör at t ange denna i nformation inut i textområdet.

10 I

NSTALLERA FAXAPPARATEN

Page 23

Ändra placeringen

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DAUM OCH TID

Tryck på .

DIV. INSTÄLLN.

Tryck på tills fönstret v is a r:

SIDHUVUD:INNE

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD DOWH

nativ parameter.

SIDHUVUD: UTE

Tryck på för att bekräfta inställ n i ngen och

därefter på till ursprungligt väntel äge.

Faxen är inställd för anslutning till det allmänna telenätet i dit t land. Om du vill

vatlinje

hänvisas du till kapitlet ”

telefonlinjen

för att återställa faxapparaaten

RX PÅ FAX 100% 30-09-00 15:40

”.

ansluta den till en pri-

Konfigurera för

NSTALLERA FAXAPPARATEN

Page 24

KONFIGURERA FÖR TELEFONLINJEN

ANSLUTA TILL ALLMÄNNA TELENÄTET

Faxen är redan inställd för anslutning till allmänna telenätet. Kontrollera dock ändå att:

Parame tern "

•

Inställt tonval (

•

pulsval = dekadiskt

telefonbolaget kan hantera när det gäller linjen till vilken faxapparaten har anslutits. Rådfråga ansvarig personal om du är tveksam.

I vissa länder tillgängligt

inte at t visa m eddelandena i steg 5 och 6 i följ ande procedur:

Ursprungligt vänteläge m ed datum och tid.

Tryck på tangenten

det numeriska tangentbordet .

Tryck på tangenten .

Om faxen är inställd för anslutning till “Privatlin-

je”, tryck på tangenterna anslutning till “allmän linje”

ALLMÄN LINJE

tonval = flerfrekvens

pulsval = dekadiskt inte

är

. Om så skull e vara fallet kommer faxen

RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29

9.INSTALLATION

KONFIG.TEL.LINJE

ALLM.LIN.(PSTN)

" är inställd

eller

) motsvarar det som

och tangenten ”9” på

/1-9

{y

för att välja

Tryck på tangenten

valet och sedan på tangenten ställa faxen till ursprungligt vänteläge.

RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29

för att bekräfta

för att åter-

ANSLUTA TILL PRIVATLINJE (PBX)

För att ansluta faxen till en privatlinje och för att du även ska kunna använda den vi a allmänna tel enätet måste du:

Välja parametern "

•

Ställa in tonval (

•

pulsval = dekadiskt

används av den privata telefonväxel n som sköter linjen till vilken faxapparaten har anslutits. Rådfråga ansvarig personal om du är tveksam,

Ställa in utmatningsläget (

•

flash

) för att få ti llgång t ill det allmänna telenätet

via den privata telefonväxeln, Justera tonvalssystem (

•

dekadiskt

allmänna tel enät et.

I vissa länder tillgängligt

inte at t visa meddelandena i steg 6, 7, 10 och 11 i följande procedur:

Kontrollera att fönstret visar ursprungligt

vänteläge med datum och t id.

) efter det som används av det

. Om så skull e vara fallet kommer faxen

RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29

PRIVATLINJE pulsval = flerfrekvens

) som motsvarar det som

pulsval = dekadiskt inte

är

riktnummer eller

flerfrekvens eller

eller

Tryck på tangenten .

PSTN UPPR:TON

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD GHW

andra tonvalet:“PSTN UPPR:PU LS”.

PSTN UPPR:PULS

12 K

Tryck på tangenten

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION

Tryck på tangenten .

KONFIG.TEL.LINJE

ONFIGURERA FÖR TELEFONLINJEN

ooch tangenten ”9” på

/1-9

Page 25

Tryck på tangenten .

ALLM.LIN.(PSTN)

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW

andra alternativet: “PBX” (PRIVATLINJE).

PBX

Tryck på tangenten .

PBX UPPRING:TON

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW

andra alternativet: “PBX UPPRIN G:PULS”.

PBX UPPRING:PULS

Tryck på tangenten för att bekräfta

12.

valet och sedan på tangenten ställa faxen till ursprungligt vänteläge.

RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29

Om du har valt utmatningsläget

“EXT.LINJE:PREFIX”, kommer faxen att be dig anger de siffror som behövs för att ringa externt (max 3 siffror). Efter det att du bekräftat läget genom vilket f axen får åtkomst till det allmänna

nätet, behöver du bara trycka på knappen för att få t i l l gång till denna funktion.

för att åter-

Tryck på tangenten för att bekräfta

valet.

EXT.LINJE:PREFIX

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW

andra alternativet som hänför sig till referensnummer: “EXT.LINJE:FLASH” eller gå direkt till steg 10 om du vill bekräfta utmatningsläget som hänför sig till riktnummer: “EXT.LINJE:PREFIX”.

EXT.LINJE:FLASH

Tryck på tangenten .

10.

PSTN UPPR:TON

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW

11.

andra alternativet: “PSTN UPPR: PU LS”.

PSTN UPPR:PULS

ONFIGURERA FÖR TELEFONLINJEN

Page 26

SÄNDA OCH TA EMOT

När din fax nu har fått namn och nummer kan du använda den till att:

sända

•

dokument (även tidsinställd sändning,

från minnet ell er vi a m et oden polling),

ta emot

dokument (även via metoden polling),

ringa telefonsamtal

(se särskilt avsett kapi tel).

Från och med det här kapitlet kommer vi nu för enkelhetens skull at t använda följande symboler i början av varje procedur:

en gång

Tryck

på knappen.

Lägg in dokumentet med den sida som ska sändas elle kopieras nedåt.

Lyft på luren. Lägg på luren.

Använd det numeriska tangentbordet.

Tryck ner en snabbvalstangent.

Tryck ner knappen för adressboken och ange kortnummerkod.

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS

Format

A4 210 x 297 mm

•

US letter 216 x 279 mm

•

US Legal 216 x 356 mm

•

Mått

Bredd min. 90 mm - max. 216 mm

•

Längd min. 90 mm - max. 600 m m

•

Tjocklek

Från: 60 - 80 g/m

50 - 340 g/m

För original som har andra format än dessa ska alltid särskilt avsedd dokument hål l are användas.

Rekommendationer

För att undvika skador som kan sätta faxapparaten ur funktion och behål la gilt ig garanti bör du se till att dokumenten inte i nnehål l er:

häftklammer

•

gem

•

självhäftande tejp

•

korrigeringsvätska eller li m som inte torkat.

•

ANVÄND ALDRIG DOKUMENT SOM ÄR

hoprullade

(max. 30 ark)

(1 ark åt gången)

alltför tunna

Inkommande samt al .

sönderrivna

våta eller fuktiga

alltför små

skrynkliga

av karbonpapper I alla dessa fall måste du först kopiera dokumentet

eller använda den särskilt avsedda dokumenthållaren.

14 S

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 27

LÄGGA IN DOKUMENT I ARKMATAREN

Sortera och justera dokumenten (max. 30 ark)

som ska l äggas i den automatiska mataren ell er i arkmataren (ADF).

Lägg dokumenten med textsidan nedåt, utan att

tvinga in pappret i arkmatarens öppning. Dokumenten ska läggas något f örskj ut na si nsem el l an.

Justera sidgejderna efter pappersbredden.

Se till att spaken för dokumenttjocklek befinner sig i rätt läge (till vänster för dokument av vanligt papper och flerkopior, till höger för tj ockt papper eller specialpapper).

JUSTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING FÖR DOKUMENT SOM SKA SÄNDAS

Innan ett dokument sänds kan du göra vissa

för att

ingar

Speciellt gäller det

skilt avsedd meny

toner och lösning beroende på dokumentets text- eller bil dt yp.

optimera

knappen

utskriftskval i teten.

kontrast

för att välja ljusare eller mörkare

för utskrift

för lägre eller högre upp-

juster-

via en sär-

Välja typ av ko ntrast

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29

Lägg i dokumentet i arkmataren. Fönstret visar

startvärdet f ör den typ av uppl ösning som förutsetts:“NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

Tryck på tangenten

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION

Tryck på .

DATUM OCH TID

och tangenten ”8” på

/1-9

Tryck på tangenten

DIV. INSTÄLLN.

Tryck på .

KONTRAST:NORMAL

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD GH DQ ra alternativen som är tillgängliga: “KONTRAST:LJUS” och “KONTRAST:MÖRK”.

KONTRAST:MÖRK

Tryck på

efter på ligt väntel äge.

Välj typ av kontrast enligt följande kriterier:

NORMAL

•

eller mörkt LJUS

•

MÖRK

•

för att återställa faxen till ursprung-

RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29

, om dokumentet

för att bekräfta valet och där-

varken är för ljust

är särskilt mörkt

är särskilt ljust

Välja typ av upplösning

Välj typ av enligt föl j ande kri t erier:

•

upplösning genom att trycka på

NORMAL som de t går lätt att läsa

rad visar "NORMAL" och den nedre "DOKUMENT REDO”.

FIN ritningar

och den nedre “DOKUMENT REDO”.

EXTRAFIN små tecken

rad visar "EXTRAFIN" och den nedre "DOKUMENT REDO”.

FOTO foton

och den nedre “DOKUMENT REDO”.

, om dokumentet innehåller

. Teckenfönstrets övre

, om dokumentet innehåller

. Teckenfönst rets övre rad visar "FIN" e

; om dokumentet innehåller

ritningar

eller

, om dokumentet framför allt innehåller

. Teckenfönstrets övre rad visar "FOTO"

små tecken

. Teckenfönstrets övre

tecken

eller

mycket

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 28

EXTRAFOTO; om originalet innehåller fot on och

•

du vill få reproduktioner av utmärkt kvallitet. Teckenfönstrets övre rad visar "EXTRAFOTO" och den nedre “DOKUMENT REDO”.

När du slår på faxen ställs den automatiskt in för

ren och tydlig sändning av dokument med text och grafik.

Om du önskar sända rena och tydliga kopior av foton, ska du f öl ja nedanstående instrukt i oner:

Kontrollera att teckenfönstret visar ursprungligt

vänteläge med datum och t i d.

RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DATUM OCH TID

SÄNDA ETT DOKUMENT

Procedur A:

➨

dvs:

Kontrollera att teckenfönstret visar ursprungligt vänteläge med datum och t i d.

RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42

Lägg i dokumentet i arkmataren. Fönstret visar startläget för den typ av upplösning som förutsetts: “NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

Om dokumentet du ska sända är mycket ljust eller mörkt eller innehåller mycket små tecken eller ritningar måste du ändra kontrast- och upplösningsvärden enligt beskri vni ngen ovan.

➨

Tryck på .

DIV. INSTÄLLN.

Tryck på tills fönstret visar:

“FOTO:AUTO”. Text och grafik reproduceras därmed rent och tydligt .

FOTO: AUTO

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD GHW

andra tillgängli ga alternativet: “FOTO: GRÅ TONER”. Den del av dokumentet som visar reproduktion av foto kommer på detta sätt att resultera ytterst ren och tydli g.

FOTO: GRÅ TONER

Tryck på för att bekräfta valet och där-

efter på ligt väntel äge.

för att återstäl la faxen t ill ursprung-

Slå numret (max. 64 siffror) direkt på faxens

numeriska tangentbord för att välja mottagaren till vilken du ska sända dokumentet.

ANGE NUMMER 0125 230023

Om du slår fel numm er: placera markören med

hjälp av tangenterna numret och skriv över med det korrekta. Om du

vill radera numret helt trycker du på

Tryck på för at t st arta sändningen. När

sändningen är klar visas meddelandet “TX UTFÖRD” under några sekunder och därefter ursprungligt vänteläge.

RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42

{y

å det fel akatiga

RX PÅ FAX 100% 02-10-00 15:29

16 S

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 29

➨

Procedur B:

dvs:

Kontrollera att teckenfönstret visar ursprungligt vänteläge med datum och t i d.

RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42

Lägg i dokumentet i arkmataren. Fönstret visar startvärdet f ör den typ av uppl ösning som förutsetts:“NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

Koppla upp dig på linj en genom at t lyfta på l uren.

TEL-UPPRINGN.

Slå numret (max. 64 siffror) direkt på faxens numeriska tangentbord för att välja mottagaren till vilken du ska sända dokumentet.

Om mottagarens fax är inställd för automatisk mottagning kommer du att höra faxapparatens ton.

Om den är inställd f ör manuell mott agning lyft s luren av själva mot tagaren vilken måste trycka på startknappen på faxen. Efter detta ska du vänta tills du hör den andra faxapparatens ton.

Tryck på för att påbörja sändningen.

Efter överföringens slut kommer meddelandet “TX UTFÖRD” att visas i fönstret under några sekunder och därefter visas det ursprungliga vänteläget.

RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42

I båda dessa fall kom m er f axen att skriva ut en

föringsrapport

den är inställd för det (se kapitlet "

porter och listor

föringsrapporten varje gång du vill göra det (se även i det här fallet kapitlet "

listor

").

så snart sändningen har gjorts, om

Utskrift av rap-

"). Du kan i alla fall skriva ut över-

Utskrift av rapporter och

över-

Om anslutni ng inte sker på grund av linjefel eller om mottagarens nummer är upptaget , kommer faxappa-

automatiskt att göra upp till tre återupp-

raten

ringningar

Om du vill

som befi nner sig i apparaten. D u kan sedan m anuel lt ta bort eventuella andra papper från arkmataren. Faxapparaten återgår automatiskt till ursprungligt vänteläge.

avbryta pågående sändning

. Faxen matar då automatiskt ut dokumentet

, tryck på

SPECIELLA UPPRINGNINGAR

I de fall som beskrivs nedan ska du modifiera proceduren för nummerslagning som beskrivs i punkt 3 (procedur A) och i punkt 4 (procedur B).

Faxen är ansluten till en privatlinje

•

slutningen till det allmänna telenätet genom att trycka på knappen

bokstaven "E" (externt). Om den inställning som krävs är annorlunda än på din faxapparat, programmera den enligt önskad extern inställ ning (se "

je (PBX) jen

Tillfällig ändring av tonvalssystem

•

Om faxapparaten är inställd för pulsval (dekadiskt) (se kapitlet "

fonlinjen

kvens):

−

Vid slutet av överföri ngen kommer faxapparaten alltid att återställas till förinställd typ av val.

Om du vill ringa upp någon igen utan att åter-

•

igen behöva slå hans/hennes numm er

Faxen (med undantag för den lagrade sändningen). Du kan igen genom at t i följd trycka på f öljande tangen-

ter:

bar när sändning inte sker trots automatiska återuppringningsförsök.

Den du ringer upp finns i ett annat riktnum-

•

merområde Om den du ringer upp befinner sig i ett annat riktnumeromrde och du använder pulsval = de-

" i kapitlet

").

") och du vill ändra till tonval (flerfre-

Ändra ditt tonval tillfälligt genom att trycka på tangenten

inslagningen av numret.

ringa upp

antingen före eller under själva

lagrar alltid de sista 10 slagna numren

vilket som hel st av dessa nummer

RE-SELECTION

(

. Den här funktionen är också använd-

. I teckenfönstret visas

Ansluta till privatlin-

"Konfigurera för telefonlin-

Konfigurera för tele-

. Gör an-

{y

RFK

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 30

kadiskt är det bättre att lägga in en paus (PAUS-tangenten) mellan landsnummer, riktnummer och telefonnum mer. I teckenfönstret visas bokstaven "P" (paus) inne i numret.

Den du ringer upp är ansluten till en telefon-

•

växel och nås via en andra tonsignal För att det uppringda numret ska upptäcka en andra signal i telefonväxel, tryck på tangenten

(FUNCTION) medan du slår numret. I

teckenfönstret visas ":" (denna funktion gäller

bara i vissa länder). Om du vill lyssna till tonsignaler medan du

•

slår numret utan att upp luren (med fria händer)

Faxen är redan inställd så att man kan lyssna både till kopplingssignaler och tonsignaler. Om så inte sker, följ nedanstående procedur eller se

"Lyssna på kopplingssignaler", i kapitlet "För en mer avancerad användning".

Procedur:

dvs:

➨

börjar nummerslagningen (se snabbval", "Sändning med kortnummer" och "Sändning med gruppkoppling").

Sändning med

SÄNDA ETT DOKUMENT FRÅN MINNET GENAST ELLER VID EN FÖRINSTÄLLD TID (TIDSSTYRD SÄNDNING)

Faxapparaten har et t minne som m öjliggör sändning vid en förinställd tid (tidsstyrd sändning) och sändning av dokument till flera mottagare (max 50 – rundsändning).

Du kan ställa in en omedelbar sändning från min- net helt enkelt genom att trycka på tangent en

slå numret till den du vill ringa upp på ett av de sätt som förutsetts och sedan trycka på tangenten

eller också: kan du lagra upp till 10 sändningar åt gången enligt

beskrivningen nedan:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt vänteläge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42

Koppla in dig på li nj en genom att trycka på .

ANGE NUMMER _

Slå numret till mottagaren på det numeriska

tangentbordet.

ANGE NUMMER 011 230087

Tryck på för att starta sändni ngen.

Om du vill använda snabba uppringnings-

•

funktioner

Faxen har funktioner för snabb uppringning, dvs snabbval, kortnummer, gruppval i kapitlet . För att kunna använda dessa måste du programmera i n dem enligt beskrivni ngen i kapitlet “Programme-

ring av snabbval, kortnummer och gruppkoppling“.

När du väl programmerat in dem räcker det att du trycker på en enda knapp (snabbval) eller

knappen siffror (kortnummer och gruppkoppling) och på-

åtföljd av en num merkod med två

Lägg in dokumentet i arkmataren.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

Välj lämpl i g kont rast och uppl ösni ng.

Tryck på .

1.TX FR.MINNET /1-9

Tryck på .

STÄLL IN NY AKT.

Tryck på tangenten igen.

Faxapparaten börjar lagra dokumentet. Under lagringen visar fönstret: “UPPLÖSN 100%” (första raden); “LAGRING #XXXX” (andra raden), där procenttalet som visas avser det fria utrymmet i minnet vilket minskas allt eftersom dokumentet lagras. Vid slut et visas, under några se-

18 S

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 31

kunder, det t otala antalet lagrade sidor. Därefter visas i fönstret :

ANGE TID TI:MI

Skriv önskad tid för sändning och tryck därefter

på att bekräfta t iden som visas.

Slå numret till mottagaren via något av alternati-

ven och tryck sedan på ber dig skriva ett nytt num m er.

Om du vill sända dokumentet endast till en mot-

tagare trycker du två gånger på

eller tryck genast på för

ANGE NUMMER NR/SNABBV/K-NR/@

. Faxapparaten

ANGE NUMMER NR/SNABBV/K-NR/@

, utan att slå andra nummer, f ör at t bekräf t a och avsl uta proceduren.

Om du vill sända dokumentet till flera mottagare

upprepar du steg 8 så många gånger detta är nödvändigt, sedan fortsätter du enligt beskrivningen nedan:

Tryck på tangenten .

Tryck två gånger på tangenten för att

10.

skriva ut dokumentet och bekräf ta proceduren eller också, i det f all du inte vill ha någon utskrift,

trycker du på tangenten och därefter på tangenten

När sändningen har avslutats komm er faxapparaten, om den har va ut en sänts till flera mottagare) eller en (om dokumentet sänts till endast en mottagare). Se avsnittet "

Om du vill Om sändningen ska göras till flera mottagare (rundsändning) kommer bara den pågående sändningen att avbrytas, sändningen fortsätter med den nästkommande mott agaren i l istan.

Utskrift av rapporter och listor

SKRIV UT INST.

ställts in för detta

rundsändningsrapport

avbryta sändningen

, att aut omatiskt skri -

trycker du på

(om dokumentet

sändningsrapport

Faxapparaten raderar automatiskt alla lagrade sändningar efter det att dessa utförts med positi vt resultat.

Efter inställningen kan sändningen från mi nnet :

ändras

•

Du kan också begära

metrar

(se ”

ning från minnet

♦

endast om den i nte är på gång. Om det handlar om en rundsändning kan du i alla fall göra ändringar under intervallen mellan en sändning och en annan.

sändas igen

eller om programmering gjorts f ör detta (se "

tivera/inaktivera återsändningen av en misslyckad sändning från minnet en mer avancerad användning

raderas

, genom vilken du kan få följande informat ion

Ändra/återsända/ta bort en tidsstyrd sänd-

Aktivitet/D o k . nr

Det lagrade dokumentets referensnummer. Det här numret associerar ett dokument till varje sändning (enkel eller rundsändning) som sker från minnet.

Totalt antal sidor

Totalt antal sidor som tillhör det lagrade dokumentet.

Inställt datum/tid

Datum och ti d för sändning från minnet (enkel eller rundsändning).

Typ

Typ av inställd sändni ng.

Slaget nummer

Mottagarfaxens numm er.

Mottagarens namn/nummer

Mottagarens nummer (och eventuel l t nam n). Det här numret överensstämmer med det nummer som slagits endast i det fall mot tagaren har ställt in sitt faxnummer på rätt sätt. Annars kan det vara annorlunda och t o m fat t as. Om transaktionen utförs det att stå ”FAX2NET” på det utskrivna dokumentet.

sändningen

Om om dokumentet sänts till en mottagarens faxapparat, kommer utskriften också att ange:

Brevlåda Id:

rens privata brevlåda.

Åtk.kod br.l:

brevlåda.

endast om sändni ngen inte lyckats

", i kapitlet "

när som helst.

utskrift

av tillhörande

”):

via internet

gjorts på

identifieringsnumret på mottaga-

åtkomstkod för mot tagarens privata

reserverat sätt,

privat brevlåda

Ak-

För

para-

kommer

dvs

på

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 32

Datum/tid

♦

Datum och tid när sändningen gj ordes från minnet. Vi d rundsändning kommer dat um och tid att anges vid utfö rande av varje sändni ng som står i förening med rundsändningen.

Tid

♦

Sändningens varaktighet. Sidor

♦

Antal sändna sidor. Status

♦

Indikation om status vid sändning från minnet. Vid rundsändning kommer status för varje sändning som står i föreni ng med rundsändningen att anges.

ÄNDRA/ÅTERSÄNDA/TA BORT EN TIDSSTYRD SÄNDNING FRÅN MINNET

Kontrollera att du har ställt in till sändning från

minnet. På teckenfönstrets andra rad kommer växelvis datum och t id och meddel andet ”MINNE TX INST.” att visas.

RX PÅ FAX 98% MINNE TX INST.

Tryck på .

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD HWW DY GH

andra två tillgängliga alternativen: ”RADERA INST.” eller ”ÄNDRA INST.”. I exemplet visas ”ÄNDRA INST.”.

ÄNDRA INST.

Tryck på tangenten .

DOK. NR #XXXX

Tryck på tangenterna {yLJHQ I|U DWW YlOMD

vilken av de lagrade sändningarna du vill ändra eller radera, tryck sedan på tangenten

för att bekräfta valet.

Om du väljer "ÄNDRA PARAM.", fortsätt enligt

vad som anges i steg 7 och 8 i proceduren "Sända ett dokument från minnet".

Om sändni ngen från minnet redan börjat kom-

mer meddelandet "KAN EJ UTFÖRAS" att visas; i det här fallet går det, som redan sagts, att ändra den bara om det handlar om en rundsändning, och då också endast under intervallen mellan en sändni ng och en annan.

1.TX FR.MINNET /1-9

{y

I|U DWW YlOMD YL

Tryck på .

STÄLL IN NY AKT.

Tryck på tangenterna {y

SKRIV UT INST.

Om du bara vill skriva parametrarna för en av

de lagrade sändningarna trycker du i följd på tangenterna

ken av de l agrade sändningarna du vill skriva ut och sedan trycker du på tangenten

Efter avslutad utskrivning återgår faxapparaten automatiskt till ursprungligt vänteläge.

Om du däremot vill ändra, återsända eller rade-

ra en av de ti digare lagrade sändningarna följer du beskrivningen i stegen nedan:

Om du väljer "RADERA INSTÄLLN”, kommer

faxen att radera inställningen och relativt dokument från minnet och därefter automatiskt återgå till ursprungligt väntel äge.

20 S

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 33

AUTOMATISKT ÅTERSÄNDA DOKUMENT / SIDOR FRÅN MINNET

Om dokument et el ler vissa sidor av någon anledni ng inte skulle sändas el ler om läsningen inte bli r tydlig, går det genom lämpli g i nställning f öre sändningen at t förbereda för återsändning både av hela dokumentet och de enskilda sidorna som f at t a s.

Fortsätt enligt följande i nst rukt i oner:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 09-10-00 16:18

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på .

DIV. INSTÄLLN.

Tryck på

AUT.ÅTERSÄND:NEJ

Om du vill att de sidor som inte sänts ska igno-

reras trycker du på tangenten annars vidare enligt beskrivningen nedan

Tryck på tangenterna {y

tills fönstret visar:

. Gå

Om du inte vill att eventuella dokument som

lagrats i minnet återsänds automatiskt trycker du på

till ursprungligt vänteläge. Gå annars vidare enligt beskrivningen nedan:

Tryck på tangenterna {y

Tryck på och därefter på för att

återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

Den här proceduren gäller bara för dokument som sänds från minnet.

. Faxapparaten åt ergår autom at i skkt

ÅTERSÄND.DOK.:JA

OM DU INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN

från arkmataren:

sändningen inte utförs

eller linjefel kommer att tändas och faxen avger en kort ljudsignal, i det här fallet skriver

tiskt ut rapporten

gare inprogrammering utförts, (se avsnittet

"Utskrift av rapporter och listor

kod anger orsaken till felet (du hittar en lista över samtliga felkoder i kapitlet "

funktionsdugligt skick

Efter det att sändningsrapporten har skrivits ut trycker du på

tar sedan bort dokumentet manuellt från arkmataren.

Om du försöker sända ett

ment

(mer än 600 mm) eller om

fastnar

under sändningen kommer faxappara-

ten att automatiskt avbryta sändningen,

, under förutsättni ng att tidi -

för att släcka l ysdioden och

på grund av fax-

lysdioden

faxapparaten automa-

").

(ERROR)

"), där en fel-

Hålla i

alltför långt doku-

dokumentet

lys-

AUT.ÅTERSÄND:JA

Tryck på om du automatiskt vill åter-

sända eventuella sidor som ej m ottagits.

ÅTERSÄND.DOK.:NEJ

ÄNDA OCH TA EMOT

dioden ett larmgivande pipljud avges

dig.

från mi n n e t:

Om vid rundsändning

sända dokumentet till en av mottagarna eller till flera av dessa

ningsrapport att skrivas ut efter det att hela sändningsoperationen avsl utats med angivel se om resultatet för varje mottagare.

(ERROR) kommer att tändas och

för att varna

du inte skulle lyckas

, kommer en rundsänd-

Page 34

sändningen inte utförs

➨

numret är upptaget, kommer faxen att göra upp till tre försök. Efter det sista försöket med negativt resultat kommer en sändningsrapport att skrivas ut med angivelse om felet (kod), detta under förutsättning att tidigare inprogrammering utförts.

på grund av att

TA EMOT ETT DOKUMENT

Du kan ställa in faxapparaten så att den tar emot dokument i

trycka på tangenten

♦

Manuell mottagning

själv är närvarande och all t så kan ta emot samt al personligen.

Autom a tisk mo tta g n ing

själv är frånvarande men vill ta emot faxmeddelanden ändå (detta är i det läge som faxapparaten är inställ d).

Automatisk mottagning med detektering av typ av fax/telefon

ansluts faxapparaten, efter ett visst antal ringsignaler, till telefonlinjen och kan känna igen om inkommande samtal är ett telefon- ell er f axanrop.

Mottagning med extern telefonsvarare

här mottagningsläget tar telefonsvararen emot samtalen, spelar in event uella meddelanden och om någon vill sända ett dokument t ill dig tar faxapparaten emot det.

fyra olika lägen

, i alla situationer där du

. I det här mottagningsläget

, som du når genom att

, i alla si t uationer där du

. I det

OM FAXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER BLÄCK ELLER OM DET BLIR STRÖMAVBROTT

Tack vare faxens

emot även om

papper saknas,

•

bläck eller skrivhuvudet saknas.

•

Om under mottagni ngen

fastnar

, eller

att avbrytas, i teckenfönstret visas avset t meddelan-

det dokument

de och

porärt i minnet

sin utskrift i gen. Om det skulle bli

hålla datum och tid, programmerade nummer för snabbval och kortnummer samt rapporterna i minnet. Dokumenten i minnet kommer att hållas kvar under en halvtimm e och därefter kommer de att förl oras.

minne

kan den

pappret skulle ta slut eller

om bläcket tar slut

du just t ar emot

. När f el et har åt gärdat s st art ar faxen

strömavbrott

fortfarande ta

, kommer utskrif ten

lagras tem-

kommer faxen att

I det här fallet kommer faxapparaten att automat iskt skriva ut en rapport som visar typ av dokument och totalt antal sidor (vid sändni ng eller mot tagni ng) som raderats från minnet.

MOTTAGNINGSLÄGE

Om du genast lyfter luren måste du i varje

nuellt RX MODE

faxmottagni ngen i det läge som valt s.

trycka på

icke ma-

för att påbörja

Manuell mottagning

Procedur:

dvs:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

Tryck på tills det går att välja manuell mot-

tagning.

Lyft luren när telefonen ringer för att koppla in

dig på linjen.

Så snart du hör faxtonen eller om den andra

parten ber dig ta emot, t ryck på

Lägg på l uren. Faxapparaten börjar mottagning-

en och i fönstret visas viss information om den pågående mottagningen, bl a den andra partens faxnummer eller också dennes namn, om detta programmerats.

RX PÅ FAX 100% 09-10-00 14:09

MANUELLT 100% 09-10-00 14:09

TEL-UPPRINGN.

KOPPLAR UPP

➨

22 S

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 35

När mottagningen är färdig visas meddelandet

"RX UTFÖRD" under några sekunder och därefter vänteläget.

MANUELLT 100% 09-10-00 14:09

Om den andra parten ringde

dig

, glöm då inte att

slut.

telefoninstallation har flera jack

Om din ten tel efon inte st år nära själva faxapparaten kan du

ställa in

mottagning – REMOTE CODE), under förutsättning att telef onen använder

•

den sistnämnde på

Anslut till linjen genom att lyfta telefonl uren. Tryck på knappen * på telefonen

den för fj ärrstyrning

måste vara desamma som dem du redan programmerat in (se " kapitlet "

För en mer avancerad användning

enbart för att ta la m ed

lägga på luren

tonval

(flerfrekvens ):

. Kom i håg att kodsiffrorna

Ändra fjärrstyrningskod

vid samtalets

mottagning

åtföljt av ko-

och anslu-

(fjärrstyrd

" i

").

Automati sk mottagning

Faxapparaten tar emot dokumenten automatiskt, utan att du behöver göra något. Faxen är redan programmerat för at t ta emot dokument aut omatiskt, om så inte sker, tryck på tangen-

ten

Automatisk mottagning med detektering av fax/telefon

Genom att trycka på tangenten har du programmerat faxen att ta emot i detta läge (teckenfönstret måste vi sa "FAX/ TELEFO N "). Hur faxapparaten uppträder i det här mottagningsläget beror på den som ringer upp, enligt vad som visas i nedanstående diagram:

tills "RX PÅ FAX" visas i teckenfönstret.

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 36

Efter två ringsignaler (*)

FAX/TELEFON R X akt iverad

Det är en FAX som ringer

Din fax är inställd på automatisk mottagning

Den andra parten ringde bara upp för att tala med dig. Lägg på luren när ni talat färdigt.

Det är en TELEFON som ringer

Din fax avger en ljudsignal i 20 sekunder (*). I fönstret visas meddelandet “LYFT LUREN ”

20 sekunder har förflutit och du har inte lyft på luren.

Den andra parten ber dig ta emot.

Din fax är inställd på automatisk mottagning. Den kommer att vänta på att ta emot dokumentet i ca 30 sekunder, sedan återgår den till ursprungligt vänteläge.

Din fax är inställd för mottagning.

(*) Du kan ändra både antalet ringsignaler och volymen på signalen samt summertonens varaktighet som sänds ut via faxapparaten. I vissa länder går det också att få tillgång till identifiering av ringsignalens mönster (se "För en mer avancerad användning")

24 S

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 37

Om du lyft er på telefonluren före den andra ringsignalen och hör faxens koppli ngston, tryck på och

lägg på luren. Din f ax är nu klar f ör mot tagning.

Om din tel efoninst allat ion har fl era jack kan du ställ a in faxen för fjärrstyrd mottagning (REMOTE CODE) enligt

beskrivningen i avsnitt et "Manuell m ot t agni ng”.

Om di n telefoninst allation har flera jack kan du lyfta upp luren inom 20 sekunder, även från de andra jacken

förutsatt at t de f ungerar med t onval (f l erf rekvens): lyft luren och tryck på knapparna

Mottagning med telefonsvarare

Om din fax har en

•

du, genom att t rycka på mottagning i detta läge (teckenfönstret måste visa “FAX/TEL.SV.”), kontrollera då framför allt att:

telefonsvararen är påslagen

•

telefonsvararen börjar sitt arbete inom

•

ringsignaler vänteperioden

•

nan telefonsvararen avbryter om den varken får ett meddelande eller kopplingston)

den ställts in på är längre än den som angivits för faxapparaten

extern telefonsvarare

, har ställt i n den f ör

(dvs den tid som förfl yter in-

(inställningen upp-

Efter ett visst antal ringsignaler inställda i faxen.

och

som

och # på telefonen.

går till 6 sekunder, om du vill ändra tiden, se

Ändra vänteperiod

avancerad användning meddelandet du talat in

•

inte överskrider 15÷20 sekunder.

I vissa l änder kan du i mottagningsl äget "FAX/TAD”, dessutom få

av kopplingstonfrekvensen mer avancerad användning

I det här mottagningsläget beror din faxapparats beteende på den som ringer upp enligt vad som visas i nästa diagram :

tillgång till servicen för identifiering

" i kapitlet "

").

(se kapitlet "

").

För en mer

i telefonsvararen

För en

Uppringande part lyssnar till inspelat meddelande på telefonsvararen.

Om en FAXAPPARAT ringde.

Din fax är inställd för automatisk m ot tagning.

ÄNDA OCH TA EMOT

Om en annan part ringde för att sända ett fax.

Den andra parten trycker på startknappen för sändning.

Din fax är inställd för automatisk mottagning.

Om en annan part ringde bara för att tala m ed di g.

Den andra parten lämnar ett meddelande efter signal en.

Page 38

PROGRAMMERA SNABBVAL, KORTNUMMER OCH GRUPPKOPPLING

Tryck på den snabbvalstangent du vill associera

till fax-/telefonnumret (t ex

Enlligt beskrivningen i " kan du programmera faxapparaten för utförande av följande snabba uppringningsprocedurer:

•

snabbval

•

kortnummer

•

gruppkoppling

Speciella uppringningar

Snabbval

Du kan

eller en

mer

och en av de 15 särskilda tangenterna ( Lagrade nummer/namn kommer att väljas automatiskt när du trycker på mot svarande t angent .

Du kan dessutom här fallet kommer faxapparaten inte genast skriva ut det dokument som sänt s. Vid den här sändningsproceduren måste avsett utrymme i minnet, kallat “ särskilt avsnit t ).

Länka ett fax-/telefonnummer:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet .

Tryck på .

ett

länka

faxnummer

internet-adress

sända

faxen hos mottagaren ha

RX PÅ FAX 100% 09-10-00 16:18

8.KONFIGURATION

DATUM OCH TID

eller ett

och ett

på

reserverat sätt

/1-9

telefonnum-

till var

namn

01 - 15

. I det

ett särskilt

Privat brevlåda

” (se

01:FAX/TEL NUM.

Om ett f ax- eller telefonnummer redan har lag-

rats märks detta i fönstret.

Slå mottagarens fax- eller telefonnummer (max.

64 siffror) direkt på faxens numeriska tangentbord.

Om du knappade in fel nummer, placera mar-

kören på det felaktiga numret och skriv över med det rätta numret .

Om du vill radera numret helt trycker du Om di n f axapparat är ansluten till en privatlinje,

ansluter du dig till det allmänna telenätet genom att trycka på knappen

innan du slår numret. I fönstret visas bokstaven "E" (external). Om det ext erna anslutningsläget som begärs av din t elefonväxel skiljer sig från det som är inställt på din fax ska du programmera den därefter (se "Ansluta till privat-

linje" i kapitlet "Konfigurera för telefonlinjen").

Om mott agaren finns i et t annat riktnummerom-

råde är det bättre att l ägga i n en paus (knappen

(PAUS)) mellan landskod, riktnummer

och själva telefonnumret.

Tryck på för att bekräft a inställni ngen.

Faxen omber dig att knappa in mottagarens namn.

01:NAMN _

(EXTERNAL)

Tryck på

Tryck på .

26 S

tills fönstret visar:

SNABBVAL

ANGE SNABBVAL (01 - 15):

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 39

Associera ett namn:

Själva namnet påverkar int e uppringningen, m en kan vara nyttigt f ör kontroll. Om du redan lagrat et t namn visas detta i teckenfönstret.

Knappa in mottagarens namn (max. 16 tecken)

precis som du gjorde med dit t eget namn och faxnummer (se kapitlet ”

Om du har stavat fel placerar du markören un-

der felaktig bokstav och skriver över med den rätta.

Om du vill radera namnet helt och hållet trycker du på

Tryck på för att bekräft a i nställningen.

10.

SÄKERHET:JA

Installera faxapparaten”

Associera en internet-adress:

Om du i stället för ett faxnummer vill associera en internet-adress till en snabbvalstangent ska du

stegen från 1 till 6 i föregående procedur och därefter fortsätta enligt beskrivningen nedan:

Innan du använder faxapparaten i Internet-

miljö måste du göra ett abonnemang hos en ”Internet Service Provider” (SERVER). Se kapitlet ”Använda faxapparaten i Internet-

miljö”

För att tangenten ska kunna accepte-

ras får inget tecken finnas i fältet för FAX/TELEFONNUMMER. I det fall något tecken skulle finnas där kommer du att höra en ljudsignal när du trycker ner tangenten, vilket betyder att du gjort en otillåten operation.

följa

Om du inte vill göra sändningen på reserverat sätt trycker du på tangenterna visa det andra alternativet som är tillgängligt:

“SÄKERHET:NEJ”, tryck därefter på och gå direkt till steg 14.

Tryck på för att stäl la in säkerhet sfunk-

11.

tionerna.

01:BREVLÅDA ID _

Knappa in identifieringskoden för mottagarens

12.

privata brevlåda (max. 20 siffror) och tryck på

för att bekräft a i nställningen.

01:BREVL.ÅTK.KOD _

Knappa in åtkomstkoden f ör mottagarens privata

13.

brevlåda (max. 20 si ffror) och tryck på för att bekräft a i nställningen.

ANNAN:JA

Du kan nu programmera en annan snabbvals-

14.

tangent genom att trycka på upprepa proceduren från steg 6 eller också kan du avsluta proceduren och återställa faxen till

vänteläge genom att di rekt t rycka på .

{

/ yI|U DWW

och sedan

Tryck på tangenten på manöverpanel en, i

teckenfönstret vi sas:

01:ADRESS _

Knappa in fullständig internet-adress med hjälp

av det alf anumeriska tangentbordet och tangenten

ver. Tryck på för att bekräft a inställni ngen.

Faxapparaten omber dig att knappa i n mottagarens namn:

Knappa in mottagarens namn (max. 16 tecken).

10.

Tryck på för att bekräft a inställni ngen; i

11.

teckenfönstret vi sas:

Du kan nu programmera en ny snabbvalstangent

12.

genom att trycka på ceduren eller avsluta denna och återställa faxen

till vänteläge genom att direkt trycka på

, om adressen innehåller stora bokstä-

01:NAMN _

ANNAN:JA

och upprepa pro-

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 40

Kortnummer

Genom att använda en serie av du associera flera

internet-adresser

eller väljas genom att trycka på tangenten

knappa in själva koden och därefter trycka på

Du kan dessutom här fallet kommer faxapparaten inte genast skriva ut det dokument som sänt s. Vid den här sändningsproceduren måste avsett utrymme i minnet, kallat “ särskilt avsnit t ).

Länka ett fax-/telefonnummer:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

Tryck på och tangenten ”8” på det numeris-

ka tangentbordet.

Tryck på .

Tryck på tills fönstret visar :

Tryck på .

Knappa in kortnumret som du vill associera till

fax-/telef onnumret (t ex

faxnummer

och

sända

på

faxen hos mottagaren

RX PÅ FAX 100% 09-10-00 16:18

8.KONFIGURATION

DATUM OCH TID

KORTNUMMER

ANGE KORTNUMMER (01 - 94):

01: FAX/TEL NUM. _

koder (01-94)

telefonnummer

eller

namn,

vilka kommer att

reserverat sätt

ha ett särskilt

Privat brevlåda

/1-9

kan

och

. I det

” (se

Slå mottagarens fax- eller telefonnummer (max.

64 siffror) direkt på faxens numeriska tangentbord.

Om du knappade in fel nummer, placerar du

markören på det felaktiga numret och sedan skriver du över med det rätta numret.

Om du vill radera numret helt trycker du på

Om din faxapparat är ansluten till en privatlinje,

anslut till det allmänna telenätet genom at trycka på knappen

slår numret. I fönstret visas bokstaven "E" (e xternal). Om det externa anslutningsläget som begärs av din telefonväxel skiljer sig från de som är inställt på din fax ska du programmer den därefter (se "Ansluta till privatlinje" i kapit let "Konfigurera för telefonlinjen").

Om mott agaren finns i et t annat riktnummerom-

råde är det bättre att l ägga i n en paus (knappen

(PAUS)) mellan landskod, riktnummer

och själva telefonnumret.

Tryck på för att bekräft a inställni ngen.

Faxen omber dig att knappa in mottagarens namn.

01:NAMN _

Associera ett namn:

Själva namnet påverkar int e uppringningen, m en kan vara nyttigt f ör kontroll. Om du redan lagrat et t namn visas detta i teckenfönstret.

Knappa in mottagarens namn (max. 16 tecken)

precis som du gjorde med ditt eget namn och faxnummer (se kapitlet ”

ten”

Om du har stavat fel placerar du markören un-

der felaktig bokstav och skriver över med den rätta. Om du vill radera namnet helt och hållet

trycker du på

(EXTERNAL) innan du

Installera faxappara-

Om ett f ax- eller telefonnummer redan har lag-

rats märks detta i fönstret.

28 S

Tryck på för att bekräft a i nställningen.

10.

SÄKERHET:JA

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 41

Om du inte vill göra sändningen på reservat sätt

{

trycker du på tangenterna det andra alternativet som är tillgängligt: “SÄ-

KERHET:NEJ”, tryck därefter på gå direkt till steg 14.

Tryck på för att stäl la in säkerhet sfunk-

11.

tionerna.

01:BREVLÅDA ID _

Knappa in identifieringskoden för mottagarens

12.

privata brevlåda (max. 20 sif fror), t ex 1234, och tryck på

01: BREVL.ÅTK.KOD _

Knappa in åtkomstkoden f ör mottagarens privata

13.

brevlåda (max. 20 si ffror) och tryck på för att bekräft a i nställningen.

ANNAN:JA

Du kan nu programmera en annan kortnummer-

14.

kod genom att trycka på upprepa proceduren från steg 6 eller också kan du avsluta proceduren och återställa faxen till

vänteläge genom att di rekt t rycka på

för att bekräft a i nställningen.

/ yI|U DWW YLV

och sedan

och

Associera en internet-adress:

Om du i stället för ett faxnummer vill associera en internet-adress till en kortnummerkod ska du

stegen från 1 till 6 i föregående procedur och därefter fortsätta enligt beskrivningen nedan:

Innan du använder faxapparaten i Internet-

miljö måste du göra ett abonnemang hos en ”Internet Service Provider” (SERVER). Se kapitlet ”Använda faxapparaten i Internetmiljö”.

För att tangenten ska kunna accepte-

Tryck på tangenten på manöverpanelen, i

teckenfönstret vi sas:

01:ADRESS _

Knappa in fullständig internet-adress med hjälp

av det alf anumeriska tangentbordet och tangenten

ver. Tryck på för att bekräft a inställni ngen.

Faxapparaten omber dig att knappa i n mottagarens namn:

, om adressen innehåller stora bokstä-

följa

ÄNDA OCH TA EMOT

01:NAMN _

Knappa in mottagarens namn (max. 16 tecken).

10.

Tryck på för att bekräft a inställni ngen; i

11.

teckenfönstret vi sas:

ANNAN:JA

Du kan nu programmera en ny kortnummerkod

12.

genom att trycka på ceduren eller avsluta denna och återställa faxen

till vänteläge genom att direkt trycka på

och upprepa pro-

Page 42

Gruppkoppling

Du kan gruppera upp till

mer

under koder (

snabbvalstangenter och kortnumm er.

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 09-10-00 16:18

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på

Knappa in gruppkopplingskoden till vilken du vill

associera listan med motpartens nummer (t ex

96).

För in ett namn för att senare kunna identifiera

gruppkopplingskoden du programmerat in. Tryck på tangenten för att bekräfta

inställningen.

Tryck helt enkelt ner en snabbvalstangent eller

ett kortnummer som tidigare programmerats. Tryck därefter ner tangenten

uppmanar dig att föra i n et t nytt nummer.

Om snabbvalstangenten eller kortnumret du just

fört in har ändrats eller raderats vid något annat tillfälle, kommer te c k e n fön s tret att vis a d et n u mme r som var assoc ie rat till den tidigare ändrade tangenten eller koden, ell er också (vid radering) meddelandet ”EJ PROGRAMMERAT”.

tills fönstret visar :

GRUPPKOPPLING (95-99):

ANGE NAMN _

ANGE NUMMER SNABBV/KORTNUMM.

50 fax- och telefonnum-

95 – 99

), detta efter lagring via

/1-9

Faxen

Upprepa steg 8 för varje motpart till vilken du vill

sända dokumentet och tryck sedan två gånger på tangenten

SKRIV UT INST.

Om du vill skriva ut uppgifterna angående

gruppkopplingskoden du håller på att programmera in ska du trycka på tangenten

Efter avslutad utskrivning kommer faxen att visa meddelandet ”BEKR. OCH GÅ UR”

för att bekräfta inställningen. Om du vill gå ur utan att bekräft a t rycker du på tangent en

Om du inte vill skriva ut inställningen trycker du

på tangenten ”BEKR. OCH GÅ UR” tangenten bekräfta trycker du på tangenten

Om du däremot skulle vilja ändra den pågåen-

de inprogrammeringen, innan du bekräftar inställningen, trycker du i följd på tangenterna

{

/ yRFK

. Tryck på tangent en

. Faxen visar meddelandet

. Om du vill gå ur utan att

. Tryck på

ÄNDRA/RADERA TIDIGARE INSTÄLLDA GRUPPKOPPLINGSKODER

Om en gruppkopplingskod redan skulle vara inprogrammerad, kommer detta att visas i fönstret:

REDAN INSTÄLLT

Du kan nu ändra eller radera koden när du så vill.

Tryck på tangenten .

ÄNDRA INST.

Om du vill radera gruppkopplingskoden trycker

{y

du på alternativet ”RADERA INST.” och därefter

trycker du på tangenten Om du däremot vil l ändra några av uppgif t erna i

koden går du vidare enligt föl j ande:

I|U DWW YLVD GHW DQGUD WLOOJlQJOLJD

30 S

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 43

Tryck på tangenten .

ANGE NAMN CURRICULUM

Skriv över med det nya namnet och tryck på

tangenten ckså trycker du direkt på tangenten

att bekräfta det redan befi ntliga.

01:SNABBVAL 0125 - 334456

Programmera in en ny snabbvalstangent eller en

kortnummerkod och utför sedan steg 8 och 9 i föregående procedur.

Om du vill

lagrats de 94 kortnummerkoderna och de 5 gruppkopplingskoderna rapporter och listor

trollera om de lagrade numren är rätta (fax/telefonnum mer eller internet) samt all annan information. D u kan också kontrollera vi lka tangenter/koder som programmerats och vilka som fortfarande är lediga.

kan du skriva ut i nformationen som

genom de

för att bekräfta det eller o-

för

15 snabbvalstangenterna,

(se avsnittet “

”). På detta sätt kan du kon-

Utskrift av

SÄNDA MED SNABBVAL

Procedur:

Du kan liksom vid normal sändning (se "

dokument

innan du börjar sändningen. Om du trycker på önskad snabbvalstangent ( exemplet), komm er t eckenfönstret att vi sa faxnum ret eller internet-adressen du associerat. Om också namnet har lagrats kommer även detta att visas i fönstret. När numret slagits kommer sändningen att f ortsätta enligt beskrivningen i "

"), ställa in

Sända ett dokument

➨

kontrast

och

Sända ett

upplösning

01,

SÄNDA MED KORTNUMMER

Procedur:

Du kan liksom vid normal sändning (se "

dokument

innan du börjar sändningen. Efter at t du i f öljd tryckt ner tangenterna

och , kommer teckenfönstret att visa faxnumret eller internet-adressen du associerat till kortnumret ( rats kommer även detta att visas i fönstret.

När numret slagits kommer sändningen att f ortsätta enligt beskrivningen i "

SÄNDA MED GRUPPKOPPLING

Du kan liksom vid normal sändning (se "Sända ett dokument"), ställa in kontrast och upplösning

innan du börjar sändningen. Efter att du i följd tryckt ner tangenterna

och därefter kommer faxnumren du associerat till snabbvalstangenterna och/ell er kortnumren du grupperat under gruppkopplingskoden (96, i exemplet) att efterhand visas i t eckenfönstret. När numret slagits kommer sändningen att f ortsätta enligt beskrivningen i "Sända ett dokument".

➨

"), ställa in

01,

i exemplet). Om också namnet har lag-

➨

och , börjar faxen att lagra dokumentet

➨

kontrast

Sända ett dokument

➨

och

➨

Sända ett

upplösning

➨

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 44

SÄNDA MED SNABBVAL, KORTNUMMER

➨

ELLER GRUPPVAL GENOM SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR

du inte kommer ihåg

kortnummerkod eller gruppkopplingskod du associ erat till ett visst faxnummer

och då leta efter numret i de associerade

ningen

listorna på följ ande sätt:

Procedur:

dvs:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

Lägg in dokumentet i arkmataren. Precis som vid

normal sändning (se " kan du ställ a in du startar sändningen.

Tryck på tangenten .

Tryck på tangenterna {yI|U DWW KLWWD ID

numret, namnet på den motpart eller grupp du vill sända dokumentet till. Nummer/namn anges i nedanstående ordningsföljd:

MELLANSLAG 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ P ! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

RX PÅ FAX 100% 11-10-00 12:07

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

ADRESSBOK ³/´ KOD

45678

Ü V W X Y Z

vilken snabbvalstangent ,

kan du ändå börja sänd-

➨

Sända ett dokument

kontrast

och

upplösning

¿ ° ~

"),

innan

RINGA UPP ETT AV DE SISTA 10 SLAGNA NUMREN IGEN

Om du vill ringa upp något av de sista 10 slagna numren följer du beskrivningen nedan.

Procedur:

➨

dvs:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt vänteläge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 24- 06-00 15:42

Lägg i dokumentet i arkmataren. Fönstret visar startvärdet f ör den typ av uppl ösning som förutsetts: ”NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

Tryck på tangenten ; i fönstret visas det sist slagna numret. T ex: ”0125 230223”.

0125 230223

Tryck på tangenterna de sista 10 slagna numren söka numret eller namnet på motparten till vilken du vill sända dokumentet.

Tryck på tangenten för att starta uppringningen.

➨

{y

➨

I|U DWW L OLVWDQ |YHU

UTSKRIFT AV RAPPORTER OCH LISTOR

Rapporter

Tryck på för att påbörja uppringningen. När uppringningen är klar fortsätter sändningen enligt beskrivningen i "

Sända ett dokument

32 S

Genom att faxen kan möjlighet att (sändningar och mottagningar), antal behandlade dokument och annan användbar information. Vissa rapporter skrivs kan programmeras som periodiska eller automat iska när du själv begär att få dem ut skrivna.

kontrollera hur olika arbeten utförts

skriva ut rapporter

ut automatiskt medan andra

alltid

ÄNDA OCH TA EMOT

får du

Page 45

I li stan nedan identif ieras typer av rapporter; se avsedda avsnitt fö r beskrivning om hur de skrivs ut och ska tolkas:

Rapport om strömavbrott: skrivs ut automa-

•

tiskt. När normala förhållanden återställs kan faxen bete sig på två ol i ka sät t:

Om strömmen bröts (och den inte återställs

−

inom en halvtimme) under eller efter sändning eller mottagning lagrad i minnet

skrivs allti d ut en rapport innehållande i nställda aktiviteter (dokument i minnet, antal sidor, typ av dokument, m m ) som raderats f rån minnet till följd av strömavbrottet. Om strömmen bröts under sändning eller

−

mottagning skrivs en rapport ut automatiskt om den sista sändningen/mot tagningen med uppgifter angående den pågående sändningen/mottagni ngen och med angivel se om resultatet 16 STRÖMAVBROTT.

Aktivitetsrapport: innehåller uppgifter angående

•

de senaste 22 transaktionerna (sändningar och mottagningar) som faxen håller kvar i minnet. Rapporten skrivs ut automatiskt (efter den 22 transaktionen med efterföljande radering av lagrade uppgifter) eller närhelst du begär det.

Rapport om den sista överföringen: innehåller

•

uppgifter om den senaste överföringen. Faxen är inställd för att automatiskt skriva ut denna typ av rapport, detta endast i fall av misslyckad

överföring. Om du vill att rapporten alltid ska skrivas ut automatiskt efter varje överföring,

eller på begäran, när du så önskar, hänvisas du till avsett avsnitt.

Rapport om sista rundsändningen: innehåller

•

uppgifter om den sist utförda rundsändningen och efter programmering kan den skrivas ut au- tomatiskt och varje gång en rundsändning gjorts eller på begäran när du så önskar.

Rapport om den sista mottagningen: innehål-

•

ler uppgifter om den sista mottagningen och kan skrivas ut på begäran när du så önskar.

Rapport om sista polling i mottagning: inne-

•

håller uppgifter om sista polling i mottagning och kan skrivas ut på begäran när du så önskar (se “Sändning/mottagning av dokument med

polling” i kapitlet “För en mer avancerad användning”).

Identifieringsrapport om de som ringt upp:

•

kan endast skrivas ut på begäran och i nnehåller följande uppgif t er:

Motp a rte n s n a mn. Här kan anges:

•

namnet på den som ringt upp, eller

−

PRIVAT: i det fall den som ringer upp har

−

valt att inte visa sin i dentitet, eller EJ TILLGÄNGLIG: i det fall den som ringer

−

upp är ansluten till en televäxel som inte har denna service, eller EJ MOTTAGET: i det fall motpartens namn

−

inte mottagits. FAX2NET: Om sändningen utförts via inter-

−

net. Motp a rte n s n u mmer. H är kan anges:

•

numret till hörande den som ringt upp, eller

−

PRIVAT: i det fall den som ringer upp har

−

valt att inte visa sin i dentitet, eller EJ TILLGÄNGLIG: i det fall den som ringer

−

upp är ansluten till en televäxel som inte har denna service, eller EJ MOTTAGET: i det fall motpartens num-

−

mer inte mottagits. Datum/tid:

•

Datum och ti d när du tagi t emot samt al et .

−

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av överföringsrapport

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 11-10-00 12:24

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på .

DIV. INSTÄLLN.

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 46

Tryck på tills fönstret visar:

TX RAPP:EJ UTF.

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQ

ra två tillgängliga alternativen: "TX RAPPORT: JA" e "TX RAPPORT: NEJ".

TX RAPPORT: NEJ

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av rundsändningsrapport

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 11-10-00 12:39

Tryck på och tangenten ”8” på det numeris-

ka tangentbordet.

Val av "TX RAPP:EJ UTF." gör att faxen skriver

ut en rapport automat iskt endast ef ter en misslyckad utföring. Val av "TX RAPPORT: JA" gör att faxen automatiskt skri ver ut en rapport efter varje överföring oberoende av resultatet. Val av "TX RAPPOR:NEJ " gör att faxen inte skriver ut några rapporter.

Tryck på för att bekräfta valet och där-

efter på ligt väntel äge.

för att återställa faxen till ursprung-

RX PÅ FAX 100% 11-10-00 12:24

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på .

DIV. INSTÄLLN.

Tryck på tills fönstret visar:

UTS.RAPPORT:JA

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW DQ

ra alternativet som är tillgängligt: "UTS.RAPPORT: NEJ".

UTS.RAPPORT:NEJ

Tryck på för att bekräfta valet och se-

dan på ligt väntel äge.

34 S

för att återställa faxen till ursprung-

RX PÅ FAX 100% 11-10-00 12:39

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 47

Utskrift på begäran av rapport angående överföring, aktivitet, rundsändning, mottagning samt rapport över identiteten på den som ringer upp

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 11-10-00 14:55

Tryck på och tangenten ”2” på det numeri-

ska tangentbordet.

2.SKRIV UT RAPP. /1-9

Tryck på .

SISTA TX RAPPORT

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD 6,67$

UTS.RAPPORT", "AKTIVITETSRAPP.", “SISTA RX RAPPORT”, “SISTA RX POL RAP”, "UPPRINGARRAPPORT", "GÅ UR MENYN".

AKTIVITETSRAPP

Tryck på för att bekräfta valet. Faxen

återgår automatiskt till ursprungligt vänteläge ef ter utskrivningen.

RX PÅ FAX 100% 11-06-00 14:55

Om du har valt “GÅ UR M ENYN” trycker du på

för att återställa faxen till ursprungligt vän-

teläge.

Tolka rapporterna

Rapporterna innehåller följande informati on:

Aktivitet/Dok Nummer eller Akt./Dok Nr

•

Aktivitet Nummer

−

Progressivt nummer av utförda transaktioner (sändningar och mottagningar). eller Det lagrade dokumentet s ref erensnumm er. Det här numret kan användas för att associera dokumentet till varje sändning (enskild eller rundsändning) som utförs via mi nnet .

Typ

(typ av transaktion):

•

TX ADF, TX ADF ECM, RX POLL, RX POLL

−

ECM, TX MEM, TX MEM ECM, TX FORWARD, TX FORW AR D EC M f ör sändning. RX, RX ECM, TX POLL, TX POLL ECM, RX

−

BREVLÅDA, RX BREVL.ECM för mottagning. REGISTRERINNG, ANVÄNDARDATA,

−

KVARST. KREDIT, AKTIV. E-POST, DEAKT. E-POST, WEB-SID.BEGÄRD, KOLLA TAXOR för användning i int ernet-miljö.

Slaget nummer

•

Numret till den fax du ringde upp. Om sändningen har utförts på kumentet har sänts till

brevlåda

Brevlåda Id

−

privata brevlåda.

Åtk.kod br.l

−

privata brevlåda.

Motpartens nummer/namn

•

i mottagning

( Nummer/namn till den som ringt upp.

i sändning

( Nummer (och eventuellt namn) till den du ringde upp. Detta mot svarar det nummer du slog, men visas bara om mottagaren har ställ t in sitt faxnummer på rätt sätt. Annars kan det se annorlunda ut el ler saknas helt.

Uppringarens Id

•

Identifi eri ng av den som ringt upp.

Datum/Tid

•

Datum och ti d f ör transakt i onen.

Tid

•

Transaktionens varaktighet (i m inuter och sekunder).

Sidor

•

Totalt antal verkligen sändna/mott agna si dor.

Resultat/Status

Transaktionens resultat:

: om transakti onen l yckades

−

FELK OD X X

−

p g a orsaken som anges i fel koden (se "

koder skick

(sändning)

privat sätt

mottagarens privata

), kommer rapporten även att innehål la:

: Identifiering av mottagarens

: Åtkomstkod till mottagarens

)

(endast i mottagning)

: om t ransaktionen inte ut fördes

" i kapitlet "

").

Hålla i funktionsdugligt

(do-

Fel -

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 48

Listor

Du kan när som helst

metrarna för inställning och konfiguration listan på uteslutna nummer som lagrats i tangenterna för snabbval, kortnummer och gruppkoppling.

När du begär en utskrift av parametrarna för inställning och konfiguration kan du f å en uppdaterad rapport av både förinställ da värden och de du själv ställt in efter behov.

skriva ut listorna på para-

och

de uppgifter

samt

Skriva ut listan av installationsparametrar och den som angår uteslutna nummer

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 11-10-00 15:26

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION /1-9

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tills fönstret visar:

SKRIV UT INSTALL

Tryck på

SKRIV UT: INSTALL

Med tangenterna alternativen som är t i l l gängl i ga: “SKR.UT:UTESLUTNA” och "GÅ UR MENYN”.

{

/ yNDQ GX WD IUDP GH D

ndra

Tryck på för att bekräfta valet.

Om du valt "SKRIV UT:INSTALL" eller

“SKR.UT:UTESLUTNA”, återgår faxen automatiskt till ursprungligt vänteläge när utskriften är klar.

Om du har valt “GÅ UR M ENYN”, trycker du på

för att återställa faxen till ursprungligt vän-

teläge.

Skriva ut listan med konfigurationsparametrar, lagrade uppgifter i kortnummerkoderna, tangenterna för snabbval och i gruppkopplingskoderna

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 11-10-00 15:26

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på tills fönstret visar:

SKRIV UT KONFIG.

Tryck på .

SKRIV UT:PARAM.

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQ

dra fyra tillgängliga alternativen: "SKRIV UT:SNABBV.", "SKRIV UT:KORTNR", ”SKR.UT:GR.KOPPL.” och "GÅ UR MENYN".

SKRIV UT:SNABBV.

36 S

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 49

Tryck på för att bekräfta valet. Faxen

återgår automatiskt till ursprungligt väntel äge.

Om du har valt ”SKR.UT:GR.KOPPL.” omber

faxen att du knappar in gruppkoden.

Om du har valt ” GÅ UR MENYN”, trycker du på

för att återställa faxen till ursprungligt vän-

teläge.

ÄNDA OCH TA EMOT

Page 50

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

ANDRA ANVÄNDBARA MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR

Förminska utskriftsområdet på mottaget dokument

Du kan väl j a att m i nska utskriftsområdet f ör m ot taget dokument med upp till 73% av originalformatet. De reduktionsvärden som är tillgängliga är de följande: 94%, 88%, 79% och 73%. Du kan också väl ja at t int e göra någon reduktion all s (NEJ = inaktiverad reduktion).

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 28-10-00 10:44

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på tills fönstret visar:

UTSKRIFTSPARAM.

Tryck på

FÖRMINSKNING:94%

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD HWW DY

de andra reduktionsvärdena som är tillgängliga: 88%, 79%, 73% , NEJ, bekräft a sedan valet med

och tryck på för att återställa fax-

en till ursprungligt vänteläge.

RX PÅ FAX 100% 28-06-00 10:44

tills fönstret visar:

Mottagning av dokument som är längre än pappersformatet

Om du tar emot ett dokument som är längre än det pappersformat du har i din faxapparat kan du låta faxen skriva ut resterande text på et t annat papper.

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 28-06-00 10:44

Tryck på och tangenten ”8” på det numeris-

ka tangentbordet.

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på tills fönstret visar:

UTSKRIFTSPARAM.

Tryck på tills fönstret visar:

SURPLUS:AUTO

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOM

de andra två parametrarna som är tillgängliga: "SURPLUS:NEJ" eller "SURPLUS:JA", tryck

därefter på

SURPLUS:JA

Tryck på för att återställa faxen till ur-

sprungligt vänteläge.

RX PÅ FAX 100% 28-06-00 10:44

för att bekräfta valet.

a en av

Om du väljer parametern "SURPLUS: AUTO"

kommer faxen att skriva ut återstående text på ett annat papper under förutsättning att överskottet översti ger 8 m m .

38 F

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Page 51

Om du väljer parametern "SURPLUS: JA", kommer faxen allt id att skriva ut den återstående texten på ett annat papper. Om du väljer parametern "SURPLUS: NEJ", kommer faxen i nte at t skriva ut den åt erstående texten, vi l ken kom m er at t förloras.

Aktivera tyst mottagn ing

Det går att förinställa faxen så att du kan ta emot dokument utan att det ringer i mottagningslägena

RX PÅ FAX

" När den här funktionen är aktiverad kommer faxapparatens beteende att bero på det mottagningsläge du valt eller vem som ringer upp:

I läget "

•

tagning av fax; I lägena "

•

faxen vid mottagning av samtal bara om den som ringer upp är en faxapparat.

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet .

Tryck på

Tryck på tills fönstret visar:

Tryck på .

FAX/TELEFON

", “

RX PÅ FAX

FAX/TELEFON

RX PÅ FAX 100% 28-10-00 10:44

9.INSTALLATION

KONFIG.TEL.LINJE

AVANCERADE FUNK.

LJUDLÖS RX

LJUDLÖS RX:NEJ

" ringer aldrig faxen vid mo t-

" och "

" och “

/1-9

FAX/TAD

FAX/ T A D

" ringer

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQ

ra alternativen som är tillgängliga: “LJUDLÖS RX:JA”, “LJUDLÖS RX:DAGL.".

LJUDLÖS RX:DAGL.

Tryck på .

LJ.LÖS RX FRÅN:

08:30

Ställ in från vilken tidpunkt den tysta mottag-

ningen ska börja och tryck därefter på för att bekräft a i nställningen.

LJ.LÖS RX TILL:

18:30

Ställ in vid vilken tidpunkt den tysta mottagning-

10.

en ska avslutas och tryck därefter på för att bekräfta inställningen. Tryck slutligen på

för att återställa faxen till ursprungligt vän-

teläge.

RX PÅ FAX 100%

28-10-00 10:44

På den andra raden i teckenfönstret kommer “LJUDLÖS RX” att lysa med växelvist blinkande ljus.

Visa detekterin g av fax/telefon

Den här funktionen är bara tillgängl ig i vissa länder och den gör det möjligt att genast veta vem som ringer upp. Du kan då bestämma om du vill svara eller inte.

Vid inkoppling av den här funkt ionen, om faxen st år i vänteläge kommer den alltid att automatiskt visa namn eller nummer på den som ringer upp, detta varje gång någon ringer upp. I det fall du håller på at t programmera din faxapparat och du vill se namnet eller numret på den som ringer upp, när du tar emot ett samtal måste du trycka på

LINJE

tangenten den uppringande så att du sedan kan bestämm a dig för om du vill svara på samtalet eller inte.

(

) för att visa identiteten på

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Page 52

Ändra antalet ringsignaler

Ändra volymen på ringsignaler

Om faxen är instäl ld för automatisk mottagning med detektering av typ av uppringni ng, kommer faxapparaten att automatiskt, efter två ringsignaler, känna igen om samtal et kommer från en annan faxapparat (FAX) eller från en telefon (TEL).

Om du vill, kan du ändra antalet ringsignaler på följande sätt:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION /1-9

Tryck på

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tills fönstret visar:

RINGSIGNALER: 02

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQ

ra värdena som är tillgängliga: "01", “03”, "04", “05”, “06”, “07” och "08".

RINGSIGNALER: 04

Tryck på för att bekräfta valet och där-

efter på ligt väntel äge.

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

för att återställa faxen till ursprung-

Om du vill kan du också ändra volymen på ringsignalerna på följande sätt:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

Tryck på tangenten och tangenten ”8” på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på .

DIV.INSTÄLLN.

Tryck på tills fönstret visar:

RINGVOL:NIVÅ 4

Tryck på tangenterna {

andra värdena som är tillgängl iga: "RINGVOL:NEJ”, “RINGVOL:NIVÅ 5", “RINGVOL:NIVÅ 6", “RINGVOL:NIVÅ 7”, “RINGVOL:NIVÅ 8”, “RINGVOL:NIVÅ 1”, “RINGVOL:NIVÅ 2”, “RINGVOL:NIVÅ 3”.

RINGVOL:NIVÅ 2

Tryck på för att bekräfta valet och där-

efter på ligt väntel äge.

för att återställa faxen till ursprung-

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

I|U DWW YLVD GH

40 F

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Page 53

Identifiera ringsignalens mönster

I vissa länder ger telefonväxeln möjligheten att få

tilldelning av två eller flera nummer på samma telefonlinje

associeras till ett särskilt tonmönster och genom detta kommer det att bli möjligt att urskilja vilken användare som ska svara vid uppringningen. Den här funktionen visar sig vara mycket nyttig i hemmiljö eller på små kontor där samma telefonlinje delas av flera personer.

Din fax kan “lära sig” ett av dessa mönster

sätt kommer faxen (i m ot t agningsläget " och “ mentet när någon ringer upp med den särskilda ringsignalen. M en om du genast l yft er upp luren kan du också tala i det fall den som ringer upp använder sin apparat som en vanlig telefon.

Om fortsätta at t ringa ända tills du lyfter upp luren.

Den här funktionen

vänds tillsammans m ed tyst mottagning

då faxapparatens ringsignaler hörs bara i fall den som ringer upp vill tala med dig.

Om du vill få mer information om den här servicen kan du ta kontakt direkt med organisationen som sköter telefonnät et .

Om kommenderas att denna aktiverar detekteringsproceduren.

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

med olika användare. Varje nummer ska

FAX/ T A D

mönstret inte detekteras

”) alltid att vara beredd att ta emot doku-

kommer faxen att

är särskilt nyttig om den an-

en telefonsvarare

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

är ansluten till faxen re-

kopplas från

. På detta

FAX/TELEFON

eftersom

innan du

Tryck på .

RINGMÖNSTER

Tryck på .

RINGMÖNSTER:NEJ

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW DQGUD

tillgängliga alternativet: "RINGMÖNSTER:JA".

RINGMÖNSTER:JA

10.

11.

Meddelandet “AVLYSSN.RING.:JA/NEJ”, som indikerar möjlighet en att avlyssna ringmönstret, kommer att visas bara i det fall något ringmönster redan lagrats.

Tryck på .

ÄNDRA MÖNSTER:JA

Tryck på .

TA EMOT SIGNAL

Tryck på .

AUTODETEKTERING

Prova faxen med önskat ringmönster tills den detekterar dett a. Teckenfönstret ska vi sa m eddelandet “DETEKTERAD”.

Tryck på tangenten

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tills fönstret visar:

AVANCERADE FUNK.

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

och tangenten ”9” på

/1-9

Tryck på för att återställa faxen till ur-

12.

sprungligt vänteläge.

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

Om faxen inte lyckas detektera det särskilda ringmönstret kommer meddelandet "EJ DETEKTERAD" att visas i fönstret. Tryck i detta

fall på och upprepa proceduren från början.

Page 54

Ändra varaktigheten för ljudsignalen

Ändra vänteperiod

När faxen är inst älld för

detektering av fax/telefon

Om det är en

•

mottagningen i din fax automatiskt

ställt ant al ri ngsi gnal er,

telefonapparat

Om en

•

signal under 20 sekunder

hör kommer di n fax att t a emot automatiskt , om du inte har lyft l uren.

Om du vill kan du ändra varaktigheten för ljudsignalen enligt f öl j ande procedur:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION

Tryck på

automatisk mottagning med

beter den sig så här:

faxapparat

som ringer upp sker

ringer upp hörs en

och när denna upp-

/1-9

efter in-

ljud-

vänteperioden

ren

är portare än den som angivits för faxapparaten,

kommer den sistnämnde

automatiskt vid mottagning

ren börjar arbeta först och då faxen inte hör något svarsmeddelande inom angiven vänteperiod

ter den förbindelsen

Du måste mi nska så att den kan koppla in si g på l i njen först.

Vänteperioden på faxen ändras så här:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION

Tryck på

KONFIG.TEL.LINJE

som ställts in på

aldrig

eftersom telefonsvara-

vänteperioden

/1-9

kunna

att

för din

telefonsvara-

fungera

avbry-

faxapparat

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tills fönstret visar:

SVARSTID: 20

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQGUD

värdena som är tillgängliga: “15”, “30” och “40”.

SVARSTID: 15

Tryck på för att bekräfta valet och där-

efter på vänteläge.

för att återställa till ursprungligt

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

Tryck på tills fönstret visar:

TYSTN.DETEKT:6

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQ

ra värdena som är tillgängliga: “3”, “4”, “8”, “10” och “NEJ”.

TYSTN.DETEKT:10

Tryck på tangenten för att bekräfta

valet och därefter på till ursprungligt väntel äge.

FAX/TELEFON 100% 28-10-00 16:28

för att återst älla f axen

42 F

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Page 55

Ändra fjärrstyrningskod

Om faxen är ansluten till en sekundär telefon som arbetar i multifrekvens och är inställd för manuell mottagning eller för automatisk mottagning med detektering av fax/ telef on kan du, närhelst den andra parten ringer för att sända ett dokument, styra dess mottagning genom att trycka in koden * * på den sekundära telefonen. Denna manöver är li kadan som

om du skulle trycka på Du kan endast byta ut den andra asterisken i koden

mot en siffra från 0 till 9.

Om din faxmodell

telefonsvarare

än den som användes för fjärrstyrning av själva telefonsvararen.

Om du vill ändra fjärrstyrningskoden följer du instruktionerna nedan:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

MANUELLT 100% 28-10-00 16:28

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på .

ALLM.LIN.(PSTN)

Tryck på tills fönstret visar:

är ansluten till en extern

bör du använda en annan siffra

på faxapparaten.

/1-9

Tryck på .

ANGE FLYTTKOD

KOD (0-9) **

Knappa in den nya koden, t ex: “*9”.

ANGE FLYTTKOD KOD (0-9): *9

Tryck på för att bekräfta värdet och

därefter på sprungligt vänteläge.

MANUELLT 100% 28-10-00 16:28

Om du är ansluten till en privatlinje följer du

samma procedur, men efter steg 4 trycker du på tangenterna “PRIV.LINJE (PBX)”.

för att återställa faxen till ur-

{y

I|U DWW YLVD DOWHUQDWLYHW

Sända ett dokument du mot tagit på faxen till en annan faxapparat (återsändningsfunktion)

Om f axapparaten ställ ts in på lämpligt sätt kan den återsända vilket som helst av de dokument som tagits emot till ett annat fax. Du kan dra nytta av den här funktionen t ex när du ska vara borta från kontoret under en kort tid och du i alla fall vill ta emot alla de dokument som sänts till faxen.

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 28-10-00 10:44

Tryck på tangenten och tangenten “9” på

det numeriska tangentbordet .

9. INSTALLATION /1 -9

FLYTTNING:JA

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Med tangenterna {yNDQ GX L DOOD IDOO YLVD det andra tillgängl iga alt ernativet: “FLYTTNING: NEJ”. Du kan i detta fall gå direkt vidare till steg

Tryck på tangenten .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tangenten tills fönstret visar:

AVANCERADE FUNK.

Page 56

Tryck på tangenten tills fönstret visar:

FAXSÄNDNING

Tryck på tangenten .

FAXSÄNDN:NEJ

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQ

ra alternativen som är tillgängliga: “FAXSÄNDN.:JA” och “FAXSÄNDN.:DAGL.”.

FAXSÄNDN.:DAGL.

Om du väljer alternativet “FAXSÄNDN.:JA”, går

du direkt till steg 11.

Tryck på tangenten .

SÄND FAX FRÅN: 14:27

Ställ in klockan på den tid du vill att faxen ska

börja överföringen av mottagna dokument och tryck sedan på tangenten

kräfta instäl l ningen.

för att be-

Tryck på tangenten för att bekräfta

13.

inställningen och sedan på tangenten att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

för

ANDRA ANVÄNDBARA SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR

Aktivera/inaktivera å tersändningen av en misslyckad sändning från m i nnet

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

Tryck på tangenten och tangenten “8“ på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION /1-9

Tryck på

DATUM OCH TID

SÄND FAX TILL: 22:00

Ställ in klockan på den tid du vill att faxen ska

10.

sluta överföringen av mottagna dokument och tryck sedan på tangenten

kräfta instäl l ningen.

ANGE NUMMER _

Slå faxnumret på ett av de sätt som förutsetts

11.

och bekräfta det med t angent en

UTSKRIFT:FEL

Tryck på tangenten om du vill att faxen

12.

skriver ut dokumentet bara i det fall överföringen inte lyckats el ler också trycker du på tangenterna

{y

SKRIFT: JA”.

I|U DWW YLVD GHW DQGUD DOWHUQDWLYHW ³

för att be-

Tryck på .

DIV.INSTÄLLN.

Tryck på tills fönstret visar:

ÅTERSÄND.DOK:NEJ

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW

andra tillgängliga alternativet: "ÅTER-

UT-

SÄND.DOK:JA".

ÅTERSÄND.DOK:JA

Tryck på för att bekräfta valet och där-

efter på ligt väntel äge.

för att återställa faxen till ursprung-

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

44 F

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Page 57

Lyssna på kopplingssignaler

Som redan nämnts i " faxen redan i nstäl ld så att du kan höra de koppli ngstoner som utväxlas mellan din faxapparat och den andra parten, liksom ringsignalerna vid tonval. Om så inte skulle vara fal let omprogrammerar du så här:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 28-10-00 11:45

Tryck på tangenten och tangenten “9“ på

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION

Tryck på

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tills fönstret visar:

MEDLYSSNING:NEJ

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW

andra tillgängliga alternativet: “MEDLYSSNING:JA”.

MEDLYSSNING:JA

Tryck på för att bekräfta valet och där-

efter på ligt väntel äge.

Speciella uppringningar

/1-9

för att återställa faxen till ursprung-

" är

RX PÅ FAX 100% 28-10-00 11:45

Tryck på .

ANGE NUMMER _

Tryck på tangenten

högtalarvolymen.

Tryck på igen eller också på för att

återställa faxen i ursprungligt vänteläge.

för att minska el ler öka

Justera summervol ym en

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

Tryck på tangenten

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION

Tryck på .

DATUM OCH TID

Tryck på .

DIV.INSTÄLLN.

och tangenten “8“ på

/1-9

RX PÅ FAX 100% 28-10-00 11:45

Justera högtalarvolymen

Om volymen på ring- och koppli ngssignaler upplevs som alltför låga eller alltför höga kan detta justeras

via tangenten

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Tryck på tills fönstret visar:

SUMMERVOL:NIVÅ 4

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQG

ra alternativen som är tillgängliga:

“NIVÅ 5”, “.... NIVÅ 6”, “.... NIVÅ 7”, .... NIVÅ 8”,

“SUMMERVOLYM:NEJ”, “.... NIVÅ 1”, “.... NIVÅ

2”, “.... NIVÅ 3”.

SUMMERVOL:NIVÅ 8

Page 58

Tryck på för att bekräfta valet och där-

efter på ligt väntel äge.

för att återställa faxen till ursprung-

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

Minska överföri ng sh asti g h eten

Faxen sänds normalt med en hastighet av

bps (b

it per sekund). Hastigheten

bps

rekommenderas vid

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

Tryck på tangenten och tangenten “8“ på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION

Tryck på

DATUM OCH TID

Tryck på .

DIV.INSTÄLLN.

Tryck på tills fönstret visar:

TX HASTIGH:14400

störningar på telelinjerna

/1-9

9600

och

14400

4800

Aktivera/inaktivera ECM

ECM (Error Correction Mode

korrigering av fel som orsakas av linjestörningar. Systemet fungerar bara om det har aktiverats både på din faxapparat och på den andra partens. Funktionen markeras via bokstaven "E" i teckenfönst ret.

Faxen är redan inställd för sändning med denna funktion. Du kan dock ställa om den för normal sändning så här:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

Tryck på tangenten och tangenten “8“ på

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION

Tryck på

DATUM OCH TID

Tryck på .

DIV.INSTÄLLN.

Tryck på tills fönstret visar:

ECM: JA

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW

andra värdet som är tillgängl i gt: “ECM: N E J”.

) är ett system för

/1-9

ECM: NEJ

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQG

ra värdena som är tillgängliga: “TX HASTIGH:9600” e “TX HASTIGH: 4800”.

TX HASTIGH:4800

Tryck på för att bekräfta valet och där-

efter på rungligt vänteläge.

46 F

för att återställa faxen till ursp-

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

Tryck på för att bekräfta valet och därefter på

rungligt vänteläge.

för att återställa faxen till ursp-

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Page 59

SÄNDNING/MOTTAGNING AV DOKUMENT MED POLLING

Vad som menas med polling

Det är en överföringsbegäran från en faxapparat till en annan, så att den senare sänder begärt dokument automatiskt.

Polling-kommuni kat i oner kännet ecknas f ram f ör all t av:

•

det är användaren som tar emot dokumentet som begär sändning

sig till en annan faxapparat och få den att sända honom dokumentet automatiskt (förinst ällt) även om det inte finns någon i andra änden på linj en.

•

Transaktionen betalas av parten som begär sändningen

som sänder dokumentet.

Begära sändning (polling-mottagning)

Kom överens med den andra parten om den tidpunkt då du vill hämta dokumentet så att denne kan lägga in dokument et i si n fax. St äll sedan in din f axapparat för mottagning och programmera in vilken uppringningsmetod som ska användas för att ringa upp den andra parten samt vid vilken tidpunkt dokumentet ska tas emot. Faxen gör det möjligt att utföra en polling-mottagning med

upp till 50 motparter åt gången

Följ proceduren nedan:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

Tryck på tangenten och tangenten “4“ på

det numeriska tangentbordet .

4.RX POLLING

Tryck på tangenten

STÄLL IN NY AKT.

Tryck på . I fönstret visas automatiskt

aktuell ti d.

ANGE TID: TI:MI

/1-9

(dvs den som tar emot dokument et ) och inte av den

Tryck på för att bekräfta aktuell tid eller

skriv över med den nya tiden och tryck därefter på

Slå den andra partens nummer på ett av de sätt

som är möjliga. Du kan till exempel knappa in numret direkt på det numeriska tangentbordet,

tryck därefter på tangenten uppmanar dig att knappa in ett nytt num m er.

För att ”begära sändning” till en enskild motpart

trycker du två gånger på tangenten utan att knappa in nya nummer, detta för att bekräfta och avsluta proceduren.

För att ”begära sändning” till flera motparter

upprepar du steg 6 för varje motpart och därefter fortsätter du enligt beskrivningen nedan:

Tryck på tangenten .

Tryck två gånger på tangenten för att

skriva ut och bekräfta proceduren eller också trycker du på tangenten

någon utskrift, och sedan trycker du på tangenten

. Det betyder att användaren kan koppla

ANGE NUMMER HELA/SNABBV/K-NR

. Faxen

ANGE NUMMER HELA/SNABBV/K-NR

SKRIV UT INST.

, om du inte vill ha

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Page 60

Skriva ut rapport om sista polling-

mottagning

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 11-10-00 14:55

Tryck på tangenten och tangenten “2“ på

det numeriska tangentbordet .

2.SKRIV UT RAPP.

Tryck på .

SISTA TX RAPPORT

Tryck på tangenterna {ytills fönstret visar:

SISTA RX POL RAP

Tryck på för att bekräfta valet. Efter

avslutad utskrift återgår faxen automatiskt till ursprungligt vänteläge.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 16:28

Beskrivning om hur rapporten ska tolkas visas i

Utskrift av rapporter och listor

“

Sända och ta emot

“

/1-9

”.

” i kapitlet

Ändra/radera tidigare inställd pollingmottagning

Kontrollera att du har ställt in för polling-

mottagning. På andra raden i teckenfönstret visas växelvis datum och tid tillsammans med meddelandet: “RX POLL. I NSTÄLLT”.

RX PÅ FAX 100% RX POLL.INSTÄLLT

Tryck på .

STÄLL IN NY AKT.

Tryck på tangenterna

SKRIV UT INST.

Om du bara vill skriva ut parametrarna angåen

de inställd polling-mottagning trycker du på tan genten . Efter avslutad utskrivning

kommer faxen att automatiskt återgå till ur sprungligt vänteläge.

Om du däremot vill ändra, återsända eller rade

ra polling-mottagningen följer du beskrivningen nedan.

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GH DQ

ra två tillgängliga alternativen: per visualizzare una delle altre due opzioni disponibili: "RADERA INSTÄLLN" eller “ÄNDRA INST.”. I exemplet visas “ÄNDRA INST.”.

ÄNDRA INST.

Om du väljer "ÄNDRA INST.", fortsätter du enligt

vad som anges i steg 5 och 6 i procedure “Begära sändning (polling-mottagning)“.

Om polling i mottagning redan startas kommer

meddelandet "KAN EJ UTFÖRAS" att visas p skärmen, i det ta fal l går det, som redan nämnts, inte längre att ut f öra ändringar.

Om du väljer "ÄNDRA INST. ", ska du trycka på

tangenten radering av inställningen kommer faxen att au tomatiskt återgå till ursprungligt väntel äge.

{

y

för att bekräfta valet. Efter

Programmera faxen för hämtning av dokument (polling-sändning)

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

Tryck på tangenten och tangenten “4“ på

det numeriska tangentbordet .

4.RX POLLING /1-9

48 F

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 14:42

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Page 61

Lägg in dokumentet i arkmataren.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

Välj lämpl i g kont rast och uppl ösni ng.

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD GHW

andra alternativet som är tillgängligt: “

INSTÄLLN

”.

RADERA INSTÄLLN

RADERA

Tryck på

ka tangentbordet.

Tryck på . Faxen börjar lagra dokumen-

tet. Medan lagring pågår visas meddelandet “LAGRING #XXXX” på den andra raden. När detta avslutat s kommer antalet lagrade sidor att visas under några sekunder och därefter återgår faxen till ursprungligt vänteläge. På den andra raden kommer växelvis datum och t id och meddelandet ”POLL TX INST. ” at t vi sas.

och tangenten ”

5.TX POLLING

5”

på det numeris-

/1-9

Radera tidigare inställd polling-sändning

Kontrollera att du har ställt in för polling-

sändning.

RX PÅ FAX 97% TX POLL.INSTÄLLT

Tryck på för att bekräfta valet. Efter

radering av inställningen återgår faxen automatiskt till ursprungligt vänteläge.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 14:42

I enlighet med hur parametern “TX

POLL:FLERA/ENSKILD” ställts in i menyn “DIV.INSTÄLLN.”, kommer dokumentet att behållas/raderas i/f rån mi nnet efter sändningen.

Tryck på och tangenten ”5” på det numeris-

ka tangentbordet.

5.TX POLLING /1-9

Tryck på .

REDAN BESTÄLLT

Tryck på .

SKRIV UT DOK.

Om du vill skriva ut dokumentet som tidigare

lagrats för polli ng-sändning trycker du direkt på

. Faxen återgår automatiskt till ur-

sprungligt väntel äge ef ter avslutad utskrift. Om du vill radera dokumentet f rån minnet fort-

sätter du som nedan:

ÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

Page 62

SÄKERHETSFUNKTIONER

Faxapparaten har försetts med säkerhetsfunkt ioner genom vilka det går att f örhindra att ej auktoriserade personer använder faxen f ör att utan kontrol l sända dokument, göra kopior eller ändra på instäl lningarna. Säkerhetsfunkti onerna finns i SÄKERHETS-menyn och ut görs av f öl j ande:

PROGRAM.SKYDD:

•

för att förhindra åtkomst till parametrarna för

INSTALLATION

KONFIGURATION

och

TX SKYDD

•

telefon eller fax.

Om den här funktionen aktiveras går det inte heller att ringa upp nödfunktionsnummer.

KOPIERINGSSKYDD

•

BREVLÅDESKYDD

•

SKAPA BREVLÅDA

•

NUMM ERUTESLUTN.

•

mer måste först l agras i en ”

Säkerhetsfunktionerna akti veras via lösenord (password) bestående av 4 siffror (max.), vilka ombes av faxen varje gång någon försöker att aktivera ell er få åtkomst till vissa funktioner, eller försöker ändra faxens konfi guration. Om rätt lösenord inte anges kom m er åtkom sten att nekas.

STÄLLA IN LÖSENORD

Om du vill måste du gå i n på vissa funktioner som kontrol leras av detta. Anteckna f ör säkerhets skull lösenorden du ställer in.

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet .

Tryck på .

Tryck på tills fönstret visar:

: för att f örhindra att ej auktoriserade personer överhuvudtaget kan göra sändningar, dett a varken till

: för att f örhindra användning av kopieringsfunktioner.

: för att f örhindra at t ej aukt ori serade personer får åtkomst t ill din privata brevlåda.

: för att skapa en privat brevlåda.

: för at t förhindra att vissa m otparter ska kunna kommunicera med din f ax. Deras num-

nummeruteslutningslista

ändra ett redan befintligt lösenord

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 14:42

9.INSTALLATION

KONFIG.TEL.LINJE

SÄKERHET

/1-9

”.

Tryck på .

PROGRAM.SKYDD

Tryck på tangenterna {yRP GX YLOO YlOMD HQ

annan säkerhetsfunktion och tryck på för att bekräfta denna, annars går du direkt till nästa steg.

Tryck på .

ANGE LÖSENORD _

Knappa in lösenordet (max. 4 si f fror) och tryck på

för att bekräfta det.

TX SKYDD

Om du vill ställa in andra lösenord för en eller

flera av de övriga säkerhetsfunktionerna (TX SKYDD, KOPIERINGSSKYDD, BREVLÅDESKYDD), upprepar du stegen 6 och 7 för

varje funkt ion, annars trycker du på avsluta proceduren.

för att

50 S

ÄKERHETSFUNKTIONER

Page 63

ÄNDRA ELLER RADERA LÖSENORD

Du kan ändra/radera lösenorden när som helst.

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 14:42

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet.

9.INSTALLATION

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tills fönstret visar:

SÄKERHET

Tryck på .

PROGRAM.SKYDD

Tryck på tangenterna {yRP GX YLOO lQGUD

eller radera lösenordet för någon av de andra säkerhetsfunktionerna, annars går du till nästa steg.

/1-9

Faxen visar nu nästa säkerhetsfunktion.

10.

Om du vill ändra eller radera lösenordet för andra säkerhetsfunktioner upprepar du stegen fr o m punkt 6 för varje funktion, annars trycker du på

för att avslut a proceduren.

KONFIDENTIELL SÄNDNING OCH MOTTAGNING

Sända

Det går att utföra sändningen på ett reserverat sätt bara i det fall lämplig programmering gjorts av snabbvalstangenter och kortnummer (se “

mera snabbval, kortnummer och gruppkopplin g

i kapitlet “

Sända och ta emot

”).

Program-

”

Ta emot

För att kunna

sätt

, måste du

i din fax. En privat brevlåda skapas enligt inst ruktionerna ned-

an:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

ta emot dokument på konfidentiellt

redan ha skapat

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 14:42

privat brevlåda

Tryck på .

ANGE AK.LÖSENORD _

Knappa in det aktuella lösenordet och bekräfta

det genom att t rycka på

ANGE LÖSENORD _

Du kan nu:

ändra det aktuella lösenordet genom att skri-

−

va över med ett nytt och därefter trycka på

eller

radera det aktuella lösenordet genom att

−

först trycka på tangenten tangenten

ÄKERHETSFUNKTIONER

och sedan på

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet.

9.INSTALLATION

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tills fönstret visar:

SÄKERHET

Tryck på .

PROGRAM.SKYDD

/1-9

Page 64

Tryck på tangenterna {yWLOOV I|QVWUHW YLVDU

SKAPA BREVLÅDA

Tryck på .

ANGE BREVL.ID _

Knappa in brevlådans ID och t ryck på

för att bekräfta.

ANGE ÅTKOMSTKOD _

Om du vill ha ytterligare skydd knappar du in en åtkomstkod.

Tryck på för att bekräfta inställningen

och därefter på

för att avslut a proceduren.

SKRIVA UT/RADERA DOKUMENT SOM LIGGER I DEN PRIVATA BREVLÅDAN

Om du vill skriva ut eller radera dokument som sänts till din privata brevlåda följer du instrukti onerna nedan:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 14:42

Tryck på tangenten och tangenten ”7” på

det numeriska tangentbordet .

7.DOK I BREVLÅD /1-9

Knappa in lösenordet.

Om lösenordet är fel kom m er f önstret att vi sa:

FEL LÖSENORD!

xxxx

Du får göra tre försök, därefter återgår faxen till ursprungligt vänteläge. Om lösenordet är rätt, och om det finns minst ett dokument lagrat i brevl ådan, kommer fönstret att visa:

SKRIV UT LISTA

Annars visas “TOM” på den första raden. Tryck på för att direkt skriva ut doku-

mentlistan eller tryck på tangenterna

{y

I|U DWW YLVD GHW DQGUD WLOOJlQJOLJD DOWHUQ

tivet.

SÖK DOKUMENT

Tryck på .

DOK. NR #xxxx

Tryck på tangenterna {yI|U DWW EOlGGUD igenom listan med dokumentens identifierings-

kod, tryck därefter på kat dokument, eller välj direkt dokumentet som

föreslås genom att trycka på

SKRIV UT DOK.

Tryck på för att skriva ut dokumentet som valts, eller också trycker du på tangenter-

{y

för att välj a öns-

RADERA DOKUMENT

Tryck på .

Om du har ställt in ett lösenord kommer fönstret att visa:

ANGE LÖSENORD: _

Annars föreslås direkt SKRIV UT LI STA.

52 S

10.

Tryck på för att radera dokumentet. Efter raderingen kommer faxen att visa den uppdaterade listan av dokument i brevlådan.

Tryck på tangenterna {yI|U DWW EOlGGUD LJ nom listan av de dokument som ligger kvar i

brevlådan, eller tangenten proceduren.

ÄKERHETSFUNKTIONER

för att avsluta

Page 65

Om dokumentet inte skrivits ut kommer ett varningsmeddelande ”VARNING EJ UTSKRIVET” att visas under en kort stund och fönstret visar då:

RADERA DOKUMENT

Tryck på för att bekräfta raderingen av

11.

dokumentet eller tangenten proceduren.

för att avsluta

SKAPA EN LISTA AV UTESLUTNA NUMMER

Den här funktionen kan utnyttjas endast i det fall användaren har aktiverat funktionen som möjliggör detektering av uppringarens identifieringskod.

För att förhindra att vissa motparter sätter sig i kontakt med din f ax, kan du föra in deras nummer (upp till högst 10 si f fror (med en identifi eringskod f rån 0 till

9) i en ” att ringa upp din faxapparat kom m er det t a i så fall att misslyckas. För att föra in numm er i den ovannämnda listan gör du så här:

nummeruteslutningslista

”. Om de försöker

Tryck på tangenterna {yWLOOV I|QVWUHW YLVDU

NUMMERUTESLUTN.

Tryck på .

UPPRING.ID SPÄRR (0-9)

Om prestationen som angår igenkänning av uppringarens ID inte är aktiv kommer proceduren att avslutas.

Tryck på en

tangentbordet

Identifieringskoden ”x” som valts kommer att visas under några sekunder på den andra raden till höger i teckenfönstret och därefter visas:

Skriv numret du vill associera till identifieringsko-

den x i nummerutesl utnings-listan (max 20 tecken), tryck sedan på

tangent (0-9) på det numeriska

x:ANGE NUMMER

ANNAN:JA

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 14:42

Tryck på tangenten och tangenten ”9” på

det numeriska tangentbordet .

9.INSTALLATION

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på tills fönstret visar:

SÄKERHET

Tryck på .

PROGRAM.SKYDD

/1-9

Om ett nummer redan associerats till identifieringskoden “x” kommer detta att visas på den andra raden i teckenfönstret.

Om du vill knappa in ett nytt nummer trycker du

10.

på från steg

till ursprungligt väntel äge. Om du vill återanvända en redan associerad

identifieringskod, ska du när fönstret vi sar

skriva över med det nya numret du vill föra in i nummeruteslutningslistan och sedan trycka på

som tidigare associerats till denna identifieringskod kommer att raderas. Om du vill radera ett nummer som associerat s till

en identifi eringskod, ska du trycka på sedan på

och sedan upprepar du proceduren

Tryck därefter på

x:ANGE NUMMER

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

för att bekräfta inställningen; numret

för att återgå

och

ÄKERHETSFUNKTIONER

Page 66

SKRIVA UT/RADERA DOKUMENT I MINNET

Om du vill skriva ut eller radera dokument som lagrats i minnet f öljer du nedanstående instrukt i oner:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 14:42

Tryck på tangenten och tangenten ”6” på

det numeriska tangentbordet .

6.DOKUMENTLISTA

Tryck på .

SKRIV UT LISTA

/1-9

Tryck på för att radera dokumentet.

Efter raderingen kommer faxen att visa den uppdaterade listan av dokument i minnet.

Tryck på tangenterna {yI|U DWW EOlGGUD

igenom l istan av dokumenten i mi nnet eller också trycker du på

Om dokumentet inte skrivits ut kommer en varning “VARNING EJ UTSKRIVET” att anges under en kort tid och fönstret vi sar:

RADERA DOKUMENT

Tryck på för att bekräfta raderingen av

10.

dokumentet eller tangenten proceduren.

för att avslut a proceduren.

för att avsluta

Om det inte finns något dokument i minnet kommer faxen att vi sa m eddelandet: ”TOM ”.

Tryck på för att direkt skriva ut listan över dokumenten som finns i minnet eller också trycker du på tangenterna andra tillgängli ga al ternativet:

SÖK DOKUMENT

Tryck på .

MINNE TX #xxxx

Tryck på tangenterna { igenom listan med dokumentens identifierings-

kod, tryck därefter på kat dokument, eller välj direkt dokumentet som

föreslås genom att trycka på

SKRIV UT DOK.

{y

I|U DWW YLVD GHW

I|U DWW EOlGGUD

för att välja öns-

Tryck på för att skriva ut dokumentet

som valts, el ler också trycker du på tangenterna

{y

I|U DWW YLVD GHW DQGUD WLOOJlQJOLJD DOWHUQ

tivet.

RADERA DOKUMENT

54 S

ÄKERHETSFUNKTIONER

Page 67

TELEFONERA

➨

Om inga dokument li gger i arkmataren

paraten användas som en helt vanlig

genom att lyfta luren

du,

, kopplar in dig på linjen

kan faxap-

telefon

. När

finns alla t el efonfunktioner ti l l gängl iga. Bland dessa funktioner finns R (REGISTER RECALL, aktiverbar via tangenten R) som ger tillgång till speciell service som telefonoperatören tillhandahåller.

Följande funkti oner f i nns också ti llgängliga:

Uppringning via de snabbfunktioner du pro-

•

grammerat in, se nedan "

Ringa med kortnummer

och "

Ringa med snabbval

Göra tillgänglig paus genom att trycka på tan-

•

HOLD

genten "

" (

). Konversationen fortsätter när du trycker ner samma tangent en gång till.

Åter ringa upp något av de

•

gående) numren

eller ett av de

ren på inkommande (mottagna) samtal

sista 10 slagna (ut-

sista 20 ) num-

utan

att behöva slå det på nyt t.

VIKTIGT! Om funktionen för TX SKYDD är aktiverad på faxapparaten (se kapitlet ”Säkerhetsfunktioner”), kommer apparaten att kunna användas som telefon endast av de personer som känner till lösenordet.

RINGA MED SNABBVAL

Procedur

dvs: Om du trycker ner önskad numerisk tangent (

exemplet) visas associerat telefonnummer i teckenfönstret (se "

nummer och gruppkoppling ta emot

visas i fönstret . Om mott agaren är ledig ska du lyfta luren direkt när han/hon svarar och påbörja samtalet.

➨

Programmering av snabbval, kort-

" i kapitlet "

"). Om namn lagrats kommer även dett a att

Sända och

RINGA MED KORTNUMMER

Procedur

dvs: När du trycker ner tangenten föl jt av kortnum-

merkoden (01 i exemplet) kommer associerat telefonnummer at t visas i teckenfönstret (se "

mering av snabbval, kortnummer och gruppkoppling

namn lagrats kommer även det ta att visas i fönstret. Tryck på

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du påbörja samtalet.

" i kapitlet "

➨

Program-

Sända och ta emot

för att påbörja proceduren.

"). Om

ELEFONERA

Page 68

RINGA MED SNABBVAL ELLER KORTNUM-

➨

MER VIA SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR

du inte kommer ihåg

eller kortnummerkod du associerade till ett visst telefonnummer

kan du ändå ringa samtalet

slå upp numret i de associerade li storna på följande sätt:

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

Procedur

dvs:

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 24-06-00 15:42

Lyft för att koppla in dig på li nj en.

TEL-UPPRINGN.

vilken snabbvalstangent

➨

genom att

➨

RINGA UPP ETT AV DE 10 SISTA SLAGNA NUMREN ELLER ETT AV DE 20 SISTA MOTTAGNA NUMREN IGEN

Procedur

dvs:

➨

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt vänteläge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 24-06-00 15:42

Lyft för att koppla in dig på li nj en.

TEL-UPPRINGN.

Tryck på tangenten ; i fönstret visas:

UTGÅENDE SAMTAL

Tryck på tangenten .

TEL-UPPRINGN. KOD

Tryck på tangenterna {yI|U DWW V|ND WHOH

fonnumret el ler namnet som avser parten du vill ringa upp. Nummer/nam n anges i nedanstående ordningsföljd:

MELLANSLAG 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ

345678

! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

Tryck på för att påbörja uppringningen.

Ü V W X Y Z

¿ ° ~

Tryck på tangenten och därefter på t angenterna

{y

I|U DWW L OLVWDQ DQJ

ående de sis-

ta utgående samtalen söka telefonnumret eller

namnet som avser parten du vill ringa upp.

{y

Tryck annars på tangenterna

 L I|QVWUHW

visas:

INKOMM. SAMTAL

Tryck på och därefter på tangenterna

{y

I|U DWW L OLVWDQ DQJ

ående de sista inkommande samtalen söka telefonnumret eller namnet som avser parten du vill ringa upp.

Tryck på för att påbörja uppringningen.

56 T

ELEFONERA

Page 69

ANSLUTA TILL ANNAN NÄTVERKSSERVICE

Faxapparaten möjliggör direkt anslutning till andra teleoperatörers nätverk. I vissa länder har denna anslutning redan förinställts. Om så inte skulle vara fallet el ler om du skulle önska byta operatör kan du följa nedanstående instruktioner:

Efter att du anpassat faxapparaten till linjens egenskaper (följ proceduren "

nätet

" till steg 5 eller proceduren "

linje

" till steg 10 i kapitlet "

linjen

") fortsätter du så här:

Tryck på .

ANNAT NÄTVERK:JA

Tryck på .

ANGE NÄTV.NAMN: XXXXX ...

Knappa in det nya namnet (max. 16 t ecken) och

tryck på genom att direkt t rycka på

ANGE PREFIX (0 - 9 ): XXXX

Ansluta till allmänna tele-

Ansluta till privat-

Konfigurera för telefon-

eller bekräfta det i nnevarande

Knappa in det nya riktnumret (max. 6 tecken)

och tryck på innevarande genom att trycka di rekt på

ANGE AKRONYM ( a - z): x

Knappa in den nya akronymen (1 tecken) och

tryck på nevarande genom att trycka direkt på Tryck därefter på

raten i ursprungligt väntel äge.

RX PÅ FAX 100% 27-10-00 10:48

Om du väljer ett annat nätverk, måste du fyl la i

fält

, annars kommer instäl lningen inte at t lyckas.

När du väl ställt in till anslutningen, måste du, medan du slår numret för att få åtkomst till denna,

trycka på tangenten teleoperatörens namn och därefter akronymen du lagrat, vilken kommer att vara permanent i detta läge.

eller också bekräftar du det

eller också bekräftar du det i n-

för att återstäl la faxappa-

alla

. Teckenfönstret visar då

De scheman som visas nedan kan användas som guide när du sänder fax ell er gör telefonsam tal , dett a oberoende av vilket kopplingssätt du använder vid uppringni ngen. Kom ihåg att vid användni ng av faxen som

arkmataren vara tom

Slå numret direkt från det numeriska tangentbordet

NSLUTA TILL ANNAN NÄTVERKSSERVICE

Slå numret från telefonapparaten

➨

telefon måste

Page 70

Lyssna på kopplingstoner medan du slår numret utan att lyfta på luren (fria händer

)

➨

Om du vill använda

innan du slår önskat numm er om faxen är anslut en till ett allmänt telenät eller två gånger om den är ansluten till en privatlinje.

en gång (se "

snabbkopplande procedurer, Programmera snabbval, kortnummer och gruppkoppling

➨

snabbval

t ex

➨

kortnummer

och

, måste du trycka ner tangent en

" i kapitlet

➨

"Sända och ta emot

58 A

NSLUTA TILL ANNAN NÄTVERKSSERVICE

Page 71

ANVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-MILJÖ (FAX2NET)

Det kan hända att den här servicen int e är tillgängli g i ditt l and.

information.

INLEDNING

Om du inte ännu har vana med I nternet, bör du läsa igenom den här inledningen innan du börjar registreringsproceduren och inställningen av faxapparaten.

Vad menas med Internet

Internet är ett nät som omfattar flera nät vilka är sinsemellan anslutna via världsomfattannde infrastrukturer inom telekommunikationssystemet. När du kopplar in dig på Internet (“inkopplad på linjen”) kan du få å tk o mst till a ll s la g s in formation s o m förts in på World Wide Web (det världsomfattande nätet). Inf ormationerna finns på “webbplatser” som i regel skapats av de som styr dem: företag, föreningar, privata och off entliga organisati oner, m m .

Vad menas m ed Internet-adress

Varje webbplats har en entydig adress som kännetecknar den. Denna adress kallas också UR L = Uniform Resource Locator = Angivelse om Internetresurs typ och adress. Adressen består av två delar: protokollet och själva adressen. Protokollet är fast och indikeras genom systemet du använder; adressen är av sammansatt typ och har normalt tre delar som är åtskilda genom “. ”.

Exempel: www.exempel.com/ämne/sida.html Där:

“www” = World Wide Web (WEB);

•

“.exempel” (“punkt exempel”) = webbplatsens

•

namn; “.com” (“punkt com”) = typ av webbplats;

•

“.com” anger i regel att det handlar om ett företag eller en kommersiell firma; “net” är ett servicenät för Internet.

I det här exemplet, är www.exempel.com webbplatsens adress; “ämne” är namnet på en mapp på den här webbplatsen och “sida.html” är namnet” på en specifik sida i m appen

Vad menas med “e-mail”

“E-mail” (electronic m ai l ) bet yder “Elektronisk post” och det är som att sända brev via traditionell post, den enda skillnaden är att när du vill sända ett dokument använder du läsaren i faxapparaten för inläsning av dokumentet och telefonlinjen som sändningsmedel, i st äl let för papper och penna.

Du kan sända och ta emot e-post till/från vem som helst, det enda som krävs är att motparten är ansluten till Internet och att han/hon har abbonnemang.

När du abbonerari dig på Internet, kom mer du att få en e-postadress, vilken identifierar dig som användare och gör det möjligt för andra användare att sända elektroni sk post till dig. E-postadresser har nedanstående allmänt vedert agna f orm:

där den första delen utgörs av din identifieringskod och den andra delen hänför sig till den Internet Service Provider du har abbonerat dig på.

Vad menas med “Internet Service Provider”

För att använda Internet m åste du vara ansluten till en Internet Service Provider (ISP). ISP eller SERVER är en administratör som tillhandahåller ett visst antal tjänster och gör det möjligt för dig att spara meddelandena.

När du abbonerar dig hos Providern kommer du att få namn och namntillägg (“.com”, “.net”, osv.) angående den Provider som har ansvaret för ditt område.

Ta kontakt med din återförsäljare för utförligare

dittnamn@namn/SP.com

Lägg märke till skillnaden mellan Internet adress och e-postadress: e-postadressen innehålle alltid “@” (snabel-a, på engel ska “at”).

NVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-MILJÖ

Page 72

REGISTRERING

Innan du börjar använda faxapparaten i Internet-miljö måste du göra ett abbonnemang hos en “Internet Service Provider” (SERVER).

För att registrera dig hos servern måste du fylla i registreringsblanketten (för ditt land) som tillhandahålls tillsammans med faxappar aten, därefter ska du sända den till det faxnummer som anges på själva blanketten.

Fyll i registreringsblanketten med namn, efter-

namn, fullständig adress, faxnummer (inklusive riktnumret) sam t e-postadress, i det f all du redan har en sådan.

Skriv tydligt med stora bokstäver.

I de avsedda rutorna på blanket ten anger du det

namn du vill använda som ny adress för din fax (högst 16 alfanumeriska t ecken). Adressen kommer att kontrolleras av server administratören vilken försäkrar sig om att den inte redan registrerats av någon annan användare.

Ange, genom at t kryssa för lämpli ga rutor i blan-

ketten, om du vill ha faxsändningskvitto och i vilket format du i så fall vill ha detta.

Tryck på .

INTERNET

Tryck på .

SÄND REGISTR.

Tryck på .

ANGE NUMMER _

Tryck på .

Kundtjänsten komm er att sända svar med bekräftelse om att registrering utförts och du får då också providerns nummer samt kundi dent i fieringskoden.

Medan du väntar på svaret från Kundtjänsten bör du undvika att använda linjen till vilken din fax är kopplad.

Sänd registreringsblanketten via fax till det

Kundtjänstnummer som anges på själva blanketten genom att följa nedanstående procedur:

Se till att teckenfönstret visar ursprungligt

vänteläge med datum och t i d.

RX PÅ FAX 100% 01-06-00 15.25

Lägg in blanketten i arkmataren på faxen.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

Tryck på

numeriska tangentbordet.

9.INSTALLATION

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

och tangenten ”9” på det

/1-9

60 A

NVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-MILJÖ

Page 73

STÄLLA IN FAXAPPARATEN

Som svar till din begäran om registrering kommer Kundtjänsten att sända ett bekräftelsebrev vilket innehåller providerns nummer samt kundidentifi eri ngskoden (kontonum m er och PI N) som du ska st äl l a in på faxen. I det här dokumentet hittar du också instruktion för korrekt inställning enligt följande:

Se till att teckenfönstret visar ursprungligt

vänteläge med datum och t id.

RX PÅ FAX 100% 01-06-00 15.25

Tryck på och tangenten ”9” på det

numeriska tangentbordet.

9.INSTALLATION /1-9

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Knappa in numret för ANVÄNDAR I D som anges

i svarsbrevet du fått f rån Kundtjänsten och tryck på

Din faxapparat kopplar sig automatiskt till den

10.

Fax2Net SERVER från vilken du sedan kom mer att få bekräftelse via fax. Efter att du fått detta meddelande kom mer du att kunna sända och ta emot e-post- och faxmeddelanden genom ditt nya Fax2Net konto.

Kom ihåg att ditt ANVÄNDAR ID är registrerat

hos SERVERN. Om du av någon anledning skulle ändra ditt nummer måste du genast underrätta Fax2Net Kundtj änst .

Om du inte skulle få något bekräftelsemeddelande upprepar du inställningsproceduren. Om även det andra inställni ngsf örsöket skul l e misslyckas ska du ta kontakt med Kundtjänsten via numret som anges i svarsbrevet.

Tryck på .

INTERNET

Tryck på .

SÄND REGISTR.

Tryck på .

SÄTT PROVIDER

Tryck på .

PROVIDER NR _

Knappa in SERVER-numret som anges i

svarsbrevet du fått från Kundtjänsten (om du är ansluten till nätet via en privat telefonväxel måste du också knappa in numret som ger åtkomst till

den utgående linjen) och tryck sedan på .

ANVÄNDAR ID _

NVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-MILJÖ

Page 74

BETALNING AV INTERNET SERVICEN

Betala för ytterl i g ar e trafik

När du abbonerar di g på Internet servicen, kommer du genast att få et t visst ant al minuter i kredit på ditt konto för att du ska kunna ut f öra dina operat i oner.

Hur du ska göra för att få reda på kvarstående kredit

Du kan i vilket ögonblick som helst kontrollera din kvarstående kredit genom att följa nedanstående instruktioner:

Se till att teckenfönstret visar ursprungligt

vänteläge med datum och t id.

RX PÅ FAX 100% 01-06-00 15.25

Tryck på och tangenten ”9” på det

numeriska tangentbordet.

9.INSTALLATION /1-9

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på .

INTERNET

Tryck på .

SÄND REGISTR.

Om du vill förbetala för ytterligare trafik fyller du i blanketten du fick tillsammans med utdraget, kom då ihåg att ange vil ken typ och hur mycket trafik du vill köpa, dina persondata samt e-post adress, konto- och faxnummer. Sänd däreft er blanketten t ill din Provider via fax till numret som anges på själva blankett en.

Providern kommer att sända ett kvitto där både antalet minuter som krediterats till ditt konto och din totala kredit anges.

Om du glömmer att förnya krediten

När din kredit nästan tagit slut om du inte återställer den genom att använda blanketten för FÖRNYELSE AV KREDIT, kommer Providern att sända dig ett MEDDELANDE O M ATT DITT KONTO SNART GÅR UT.

Om du vill fortsätta att hålla ditt konto aktivt fyller du i uppmaningsblanketten du fått med angivelse om vilken typ och hur mycket trafik du vill köpa, dina persondata samt e-postadress, konto- och faxnummer. Sänd däreft er blanketten t ill din Provider via fax till numret som anges på själva blankett en.

Providern kommer att sända ett kvitto där både antalet minuter som krediterats till ditt konto och din totala kredit anges.

OM DU LÅTER DIN KREDIT GÅ UT KOMMER DU ATT FÖRLORA MÖJLIGHETEN ATT UTNYTTJA FAX2NET TJÄNSTERNA.

(10 MINUTER

), och

Tryck på tills fönstret visar:

KVARST. KREDIT

Tryck på .

En begäran om att få veta situationen på kontot kommer då automat i skt att sändas till Providern.

Providern kommer att sända situationen med angivelsen om hur många minuter du har kvar som kredit. I det här utdraget kommer du också att finna en blankett som möjli ggör förbetalning av ytterligare minuter för fortsatt trafik.

62 A

NVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-MILJÖ

Page 75

TA EMOT E-POST

UPPDATERING AV TARIFFER

Du kan välja hur du ska ta emot e-post i Intermiljö genom att föl j a nedanstående instruktioner:

Se till att teckenfönstret visar ursprungligt

vänteläge med datum och t id.

RX PÅ FAX 100% 01-06-00 15.25

Tryck på och tangenten ”9” på det

numeriska tangentbordet.

9.INSTALLATION /1-9

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på .

INTERNET

Tryck på .

SÄND REGISTR.

Tryck på tills fönstret visar:

E-POST MOTTAGN

Tryck på .

I fönstret visas:

EPOST MOTT:NEJ

Tryck på om du vill att e-

postmeddelandena ska ligga kvar hos servern; tryck på tangenterna andra tillgängli ga al ternativet:

{y

I|U DWW YLVD GHW

Genom att ringa upp Providern kan du få en lista över de aktuella tarif f erna.

Följ nedanstående inst rukt i oner:

Se till att teckenfönstret visar ursprungligt

vänteläge med datum och t id.

RX PÅ FAX 100% 01-06-00 15.25

Tryck på och tangenten ”9” på det

numeriska tangentbordet.

9.INSTALLATION /1-9

Tryck på .

KONFIG.TEL.LINJE

Tryck på .

INTERNET

Tryck på .

SÄND REGISTR.

Tryck på tills fönstret visar:

KOLLA TAXOR

Tryck på .

En begäran om uppdaterad lista över tariffer kommer automat i skt att sändas till Providern.

Providern kommer att sända dig tabellen med aktuella tariffer.

EPOST MOTT:JA

Tryck på . E-postmeddelandena

kommer att tas emot och skrivas ut direkt av faxen.

NVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-MILJÖ

Page 76

OPERATIONER I INTERNET-MILJÖ

Ta emot e-post

Sända fax via I ntern et

Lägg in dokument et i arkmataren och justera de

sidobelägna gejderna efter bredden. Tryck på tangenten .

Slå numret till den motpart du vill sända

dokumentet. Tryck på .

Sända dokument som e-post

Lägg in dokumentet i arkmataren och justera

sidogejderna i förhållande t ill bredden. Tryck på .

Knappa in e-mail adressen (max 64 tecken) till

den person du vill sända dokumentet.

Tryck på .

I de ovanstående två fallen kan du använda både faxnumret och Internet-adressen associerade till

snabbvalstangent

avsnitten “

och gruppkoppling

och ”

Sända med kortnummer”

och ta emot

eller

Programmera snabbval, kortnummer

”, och “

”).

kortnummerkod

Sända med snabbval”

i kapitlet “

(se

Sända

Du kan ta emot al l a e-postm eddel anden direkt på ditt fax hos din nya E-postadress. Skötseln av den här tjänsten beskrivs i särskilt avsnitt i det här kapitlet.

Uppfångning av webbsidor

Se till att arkmataren är tom och tryck på

tangenten Knappa in den fullst ändiga adressen för sidan du

vill skriva ut från webbplatsen på Internet. Tryck på .

Om adressen du fört in innehål ler ett @ tecken,

kommer faxen at t be dig lägga i dokum entet nä du trycker på

nedan:

Tryck på igen utan att lägga i

dokumentet.

WEB-SID.BEGÄRD 1=JA 0=NEJ

Tryck på status “1” på det numeriska

tangentbordet Det kommer att ta några minuter innan faxen börjar utskrivningen.

. Följ nu anvisningarna

64 A

NVÄNDA FAXAPPARATEN I INTERNET-MILJÖ

Page 77

GÖRA EN KOPIA

Som redan nämnts kan du också använda faxapparaten som antal värden som du genom tangent en

, kan bläddra igenom och välj a i nnan du börj ar kopieringsproceduren:

UPPNÅ ÖNSKAT UTSKRIFTSRESULTAT

Välja den utgående kopians kvalitet

Kontrollera at t i teckenfönstret vi sas ursprungligt

vänteläge med datum och t i d.

RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42

Lägg in dokumentet i arkmataren. I

teckenfönstret visas startvärdet (standard) för den typ av upplösning som förutsetts: “NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

Tryck på tangenten . Fönstret visar

startvärdet (standard) för den typ av kvalit et som förutsetts (UTKAST).

kopiator.

Det resultat som uppnås beror på ett visst

Välja den papperstyp som ska användas för kopieringen

Du kan kopiera originalet på f öl jande papperstyper:

NORMAL

•

GLÄTTAT (GLOSSY) (bestruket /glättat papper)

•

BELAGT (COATED) (bestruket papper)

•

TRASPARENT (positiv film)

•

Kontrollera at t i teckenfönstret vi sas ursprungligt

vänteläge med datum och t i d.

RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42

Lägg in dokumentet i arkmataren. I

teckenfönstret visas startvärdet för den typ av upplösning som förutset ts: “NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

KOPIAKVALITET UTKAST *

Tryck på tangenterna{yI|U DWW YlOMD GHW

andra tillgängli ga värdet (HÖ GKVALITET).

KOPIAKVALITET HÖGKVALITET

Tryck på tangenten för att få f ram andra parametrar tills önskad parameter visas i

fönstret. Tryck annars på proceduren. Du behöver inte trycka på

tangenten värdet varken i det ena eller andra fall et.

Asterisken på höger sida i teckenfönstret

anger att det du ser är värdet som för ögonblicket är inst äl l t på faxen.

Efter det att 2 minuter förflutit i inaktivitet, eller

2 minuter efter den si sta kopieringen, komm er faxapparaten att återställas till startvärden (standard).

f ör att bekräfta det valda

för att avslut a

Tryck på tangenten tills fönstret visar:

TYP AV PAPPER NORMAL *

“NORMAL” är startvärdet (standard) för den typ av papper som förutsetts.

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD GH

andra tillgängliga alternativen: “GLÄTTAT”, “BELAGT” och “TRASPARENT”.

TYP AV PAPPER TRANSPARENT

Tryck på tangenten för att få f ram andra parametrar tills önskad parameter visas i

fönstret. Tryck annars på proceduren. Du behöver inte trycka på

tangenten värdet varken i det ena eller andra fall et.

Asterisken på höger sida i teckenfönstret

anger att det du ser är värdet som för ögonblicket är inst äl l t på faxen.

f ör att bekräfta det valda

för att avslut a

ÖRA EN KOPI A

Page 78

Efter det att 2 minuter förflutit i inaktivitet, elle

r r

2 minuter efter den si sta kopieringen, komme faxapparaten att återställas till startvärde (standard).

Tryck på tangenten tills fönstret visar:

ZOOM NORMAL 100 % *

Förstoring eller förminskning av innehållet i originalet på pappersformatet för kopian

Det finns 9 fasta förminsknings-/förstoringsvärden tillgängliga för varje erkänt pappersformat (A4, LETTER, LEGAL). Nedanstående originalformat kan t ex kopieras på A4 format:

LEG. (LEGAL) → A4 = förminskning till 76 %

•

B5 → A4 = förstoring till 105 %

•

A5 → A4 = förstoring till 129 %

•

B6 → A4 = förstoring till 149 %

•

A6 → A4 = förstoring till 182 %

•

B7 → A4 = förstoring till 211 %

•

A7 → A4 = förstoring till 258 %

•

MINIMUM 50%

•

MAXIMUM 400%

•

Det går dessutom att ställ a in f örminskni ng från 99% till 50% eller förstoring från 101% till 400% i steg på 1% genom att knappa i n önskat värde direkt på det numeriska tangentbordet.

Standardvärdet är NORMAL 100% (kopia 1:1 på A4 forma t).

Under kopieringsproceduren kommer procenttalet angående förminskning/förstoring att visas i teckenfönstrets vänst erkant . Vid kopiering med förstoring kommer ursprungspunkten (från vilken förstoringsfunktionen börjar) att utgöras av originaldokumentets centrum, medan bilden reproduceras med utgång från vänster överkant vid utskrivningsskedet av det kopierade dokumentet.

Kontrollera att teckenfönstret visar ursprungligt

vänteläge med datum och t i d.

RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42

Lägg in dokumentet i arkmataren. I

teckenfönstret visas startvärdet för den typ av upplösning som förutset ts: “NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

“NORMAL” är startvärdet (standard), dvs kopia 1:1 på A4 format.

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YlOMD GH

andra tillgängliga värdena. I exemplet visas

A4 149 %”

“B6

→

ZOOM B6 → A4 149 %

Tryck på tangenten för att få f ram andra parametrar tills önskad parameter visas i

fönstret. Tryck annars på proceduren. Du behöver inte trycka på

tangenten värdet varken i det ena eller andra fall et.

Asterisken på höger sida i teckenfönstret

anger att det du ser är värdet som för ögonblicket är inst äl l t på faxen.

Efter det att 2 minuter förflutit i inaktivitet, eller

2 minuter efter den si sta kopieringen, komm er faxapparaten att återställas till startvärden (standard).

f ör att bekräfta det valda

för att avslut a

Välja typ av kontrast (ljusstyrka) på den utgående kopian i förhållande till origin aldokumentets kval i tet

Välj typ av kontrast i förhållande till följande kriterier: Om originaldokum entet är särskilt mörkt ska du öka

värdet för ljusstyrkan. Om originaldokumentet är särskilt ljust ska du minska värdet för lj usstyrkan.

Kontrollera att fönstret visar ursprungligt

vänteläge med datum och t i d.

RX PÅ FAX 100% 07-10-00 15:42

Lägg in dokumentet i arkmataren. I

teckenfönstret visas startvärdet för den typ av upplösning som förutset ts: “NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT REDO

66 G

ÖRA EN KOPI A

Page 79

Tryck på tangenten tills fönstret visar:

LJUSSTYRKA

- . . . . . + ³ / ´

“Nivå 3” är startvärdet (standard).

Tryck på tangenterna {yI|U DWW |ND HOOHU

minska ljusst yrkan

Tryck på tangenten för att få f ram andra parametrar tills önskad parameter visas i

fönstret. Tryck annars på proceduren. Du behöver inte trycka på

tangenten värdet varken i det ena eller andra fall et.

Asterisken på höger sida i teckenfönstret

anger att det du ser är värdet som för ögonblicket är inst äl l t på faxen.

Efter det att 2 minuter förflutit i inaktivitet, eller

2 minuter efter den si sta kopieringen, komm er faxapparaten att återställas till startvärden (standard).

f ör att bekräfta det valda

för att avslut a

GÖRA EN KOPIA

Se först av allt till att faxapparaten är på, med isatt skrivhuvud, och att den är klar för funktion (initialiseringscykeln redan utförd) – i teckenfönstret visas:

Fortsätt enligt beskrivningen nedan:

Fyll vid behov på papper i arkmataren och

kontrollera att den som ställts in i avsnittet “

faxapparaten

Lägg dokumentet som ska kopi eras vänt nedåt i

arkmataren. Kontrollera att spaken för originalens tjocklek sitter korrekt till vänster för vanligt papper, till höger för special papper.

Som redan nämnts beror utskriftsresultatet på ett visst antal värden som du måste välja innan du aktiverar kopieringsfunktionen (se “Uppnå önskat utskriftsresultat”).

RX PÅ FAX 100% 29-10-00 14:42

formatet

Fylla på papper

”).

överensstämmer med

Konfigurations

” i kapitlet “

-menyn (se

Installera

ORIGINALDOKUMENT SOM KAN KOPIERAS

Innan du gör en kopia ska du se till att originaldokumentet har de egenskaper som beskrivs i “

Dokument som kan sändas

och ta emot

”.

” i kapitlet “

Sända

FORMAT OCH PAPPERSTYPER SOM KAN ANVÄNDAS

Dokumentet kan skrivas ut på följande format och papperstyper:

•

Läs igenom instruktionerna för hur du fyller på papper vid de olika utskrivningsmöjligheterna i avsnittet “

faxapparaten

: A4, Letter, Legal ,

Format

: normal, glättat (glossy), belagt (coated) ,

Typ

trasparent.

Fylla på papper

”.

” i kapitlet “

Installera

Tryck på tangenten .

ANTAL KOPIOR (1 – 50) 1

Om du har ställt in ett lösenord för att utöva

kontroll över kopieringsfunktionen kommer du att ombes ange detta. Knappa in detta och

tryck på

Ställ in

numeriska tangentbordet

Tryck på tangenten för att påbörja

kopieringsproceduren

Om kontrollera nedanstående punkter och sedan göra ett nytt försök

•

antal kopior

problem skulle uppstå

Om bläck fattas i skrivhuvudet kommer kopieringsproceduren inte att starta och meddelandet KOLLA SKRIVHUVUD blinkar i teckenfönstret. Byt skrivhuvudet (se kapitlet om underhåll “

Hålla i funktionsdugligt skick

Om kopians kvali t et är dålig: – Utför

funktionsdugligt skick

genom användning av det

kalibreringen

vid kopieringen bör du

”).

(se kapitlet “

”).

Hålla i

ÖRA EN KOPI A

Page 80

HÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

För att säkerställa at t din f axapparat fungerar korrekt ber vi dig att följa våra handboken. Rekommendati onerna gäller även av följande delar:

skrivhuvudets munstycken

•

skrivhuvudets elektriska kontakter

•

skrivhuvudets dyna

•

optisk läsare

•

hölje

•

samt hur När det gäller små problem hänvi sas du t ill avsnittet som handlar om dessa.

dokument

och

papper

fastnat tas bort

som

utbyte

av tillbehör (enfärgsskrivhuvud) och

BYTA SKRIVHUVUD (“BLÄCKET TAR SLUT”)

När bläcket i patronen tar slut visas meddelandet "BYT BLÄCKPATRON". Då måste du byta

vudet

Tryck på tangenten . Teckenfönstret visar

meddelandet: “BYT SKRIVHUVUD, TRYCK PÅ ÅTERUPPTA” (RESUME).

Tangenten ceduren. Om du behöver flyt ta skrivhuvudshållaren måste du trycka på den efter det att utskrift sproceduren har avslutats.

Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet

enligt vad som vi sas vid pilen.

är inte aktiv under utskriftspro-

skrivhu-

Lossa skrivhuvudet genom att skjuta spaken i

pilriktningen (mot skrivhuvudutrymmets bakdel ).

rekommendationer

regelbunden rengöring

i början av den här

68 H

Undvik at t flyt t a hållaren vid byte och isättni ng av skrivhuvudet.

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

Page 81

Dra ut skrivhuvudet från utrymm et .

Montera skrivhuvudet i sin hål lare med de elekt-

riska kontakterna vända mot faxapparatens baksida.

Plocka upp det nya skrivhuvudet från förpack-

ningen, håll det i fingergreppet och dra loss skyddsfilmen som täcker munstyckena.

Vidrör varken munstyckena eller de elektriska kontakterna.

Tryck in skrivhuvudet i pilens riktning tills ett

klickande ljud hörs, som bekräftar att det är korrekt installerat.

Stäng locket över utrymm et och tryck på tangen-

NEJ!

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

ten Faxen utför nu

för verifi ering av skrivhuvudet och i teckenfönstret visas meddelandet “INIT. SKRIVHUVUD, VAR GOD VÄNTA”. Om du

tagit sl ut

upptäcka att byte har utförts och teckenfönstret viar "NYTT SKRIVHUVUD? 1 = JA, 0 =NEJ". Tryck på tangenten 1 på det numeriska tangent-

bordet. Ett meddelande föreslår att du ställer in skrivhuvudet i li nj e.

igen.

automatiskt

bytt ut skrivhuvudet

, kommer faxapparaten at t automati skt

en kontrollprocedur

p g a att

bläcket

Page 82

STÄLLA IN SKRIVHUVUDET

FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER

När du sätter i ett nytt skrivhuvud bör du ställa in detta så snart det sat t s i n i faxapparaten.

Se till att det ligger papper i den automatiska mataren och följ sedan nedanstående beskrivning:

Tryck på tangenten och tangenten ”3” på

det numeriska tangentbordet

3.RENSA SKRIVHVD /1-9

Tryck på .

NYTT SKR.HVD:NEJ

Tryck på . I fönstret visas:

RENGÖRING:JA

Tryck på tangenterna {yI|U DWW YLVD

RENGÖRING:NEJ

Tryck på . I fönstret visas:

INSTÄLLNING:JA

Tryck på .

Faxen skriver ut en testsida med titeln

Bidirectional alignm ent

Om linjeinriktningen som motsvarar värdet “x på testsidan verkar vara den bästa lösningen

trycker du på värde genom att trycka på tangent erna

tryck sedan på . Faxen skriver ut en ny testsida med de värden

du ställt in, därefter återgår den automatiskt till ursprungligt vänteläge.

“Test:

”.

”

. Välj annars ett annat

{y

Eftersom du kommer att eller mi ndre regelbundna i nt ervall er, beroende på hur ofta du använder faxen, ska du i aktta f ölj ande försiktighetsåtgärder:

•

Försök inte att fylla på

risk att du förorsakar skador på skrivhuvudet eller på själva faxen. Var försiktig så att du

•

fläckar är svårborttagliga. Faxen

identifierar automatiskt typ av skrivhu-

vud och övervakar förbrukningen via en sär-

intern

skild

“BYT BLÄCKPATRON!” visas i fönstret. För att bläcknivån som räknas via räknaren ska

överensstämma med skrivhuvudet s verkliga nivå

får du aldrig montera skrivhuvud från andra apparater (fax eller skrivare) i din faxapparat.

Dessutom, vid byt e av skrivhuvudet m ot ett nytt, måste du indikera till apparaten att det nya skrivhuvudet du nu monterar är nytt (se föregående avsnitt).

räknare

byta skrivhuvud

skrivhuvudet: det finns

inte fläckar ner dig

så att läglig indikering för

vid mer

: bläck-

RENGÖRA SKRIVHUVUDET OCH TESTA MUNSTYCKENA

utskriftskvalliteten försämras

procedur som består av att rengöra skrivhuvudet och munstyckena och sedan testa dessa via en testutskrift.

Kontrollera att f önstret visar ursprungligt väntelä-

ge med datum och ti d.

RX PÅ FAX 100% 23-10-00 15:57



Tryck på tangenten

det numeriska tangentbordet .

3.RENSA SKRIVHVD

kan du utföra en

och tangenten ”3” på

/1-9

Tryck på .

NYTT SKR.HVD:NEJ

Tryck på .

RENGÖRING:JA

70 H

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

Page 83

Tryck på . Faxen startar rengöringspro-

ceduren för skrivhuvudet och munstyckena och testar dessutom de sistnämnda med slutlig utskrift av di agnosresult atet (UTSKRIFTSTEST) på ett papper som matat s in automatiskt av den automatiska m ataren. I f önstret visas i sekvens f öljande meddelanden:

RENGÖR SKR.HUVUD VAR GOD HOLD

UTSKRIFTSTEST VAR GOD HOLD

Efter avslutad utskrift återgår faxen till ursprungligt väntel äge.

Kontrollera på pappret med utskriftstesten att

inga linjeavbrott finns mellan det ena och det andra munstycket. En avbruten linje betyder att det motsvarande munstycket är igentäppt.

Om så skulle vara fal let ska du försöka att upprepa rengöringen av munstyckena igen. Om resultatet vi d undersökning av den nya testutskriften fortfarande är otillfredsställande ska du upprepa proceduren en gång till. Om du efter att ha upprepat rengöringsproceduren för skrivhuvudet tre gånger fortfarande anser att utskrif tskvalit eten är sämre än det man skulle förvänta sig, ska du i angedd ordni ng utföra följande, detta tills du får ett tillfredsställande utskriftsprov:

Gör en kopia i faxen av ett dokument som

−

har önskad typ av grafik eller text och bedöm dess kvalitet.

Byt papperstyp och upprepa utskriftst esten.

−

Ta bort och sätt ti l l baka skrivhuvudet igen.

−

Ta bort skrivhuvudet och kontrollera att det

−

inte finns några damm partiklar på munstyckena. Om sådana skull e upptäckas ska du avlägsna dem varsamt utan att vidröra munstyckena, rengör dynan (se avsni t t et “

ra skrivhuvudets dyna

skrivhuvudet. Ta bort skrivhuvudet och rengör de elektriska

−

kontakterna både i skrivhuvudet och i hållaren (se avsnittet ”

kontakterna i skrivhuvudet

baka skrivhuvudet. Ta kontakt med den tekniska serviceorgani-

−

sationen.

”), sätt sedan til lbaka

Rengöra de elektriska

”), sätt sedan till-

Rengö-

RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I SKRIVHUVUDET

Tryck på tangenten . Fönstret vi sar medde-

landet “BYT SKRIVHUVUD; TR . PÅ RESU M E”. Öppna locket över skrivhuvudets ut rymme.

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

Page 84

Lossa skrivhuvudet genom spaken bak på skriv-

huvudets utrymme.

Ta ur faxapparatens nätsladd från vägguttaget.

Använd en lätt fuktad tygtrasa och rengör även

de elektriska kontakterna som sitter i skrivhuvudets hållare.

Ta bort skrivhuvudet.

Rengör de elektriska kontakterna med en lätt

fuktad tygt rasa.

Sätt tillbaka skrivhuvudet och stäng locket över

utrymmet. Stick in faxapparatens nätsladd i vägguttaget

igen.

Vidrör inte

72 H

munstyckena.

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

Page 85

RENGÖRA SKRIVHUVUDETS DYNA

Tryck på tangenten . Fönstret vi sar medde-

landet “BYT SKRIVHUVUD; TRYCK PÅ ÅTERUPPTA” (RESUME).

Öppna locket över skrivhuvudets ut rymme.

Flytta skrivhuvudets hål lare åt vänster enligt vad

som visas på bilden.

Rengör skrivhuvudets dyna med en torr bomulls-

pinne.

Stäng locket över skrivhuvudets ut rymm e i gen.

Ta ut faxapparatens nätsl add f rån vägguttaget.

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

Stick in faxapparatens nätsladd i vägguttaget

igen.

Page 86

RENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN

Stäng konsolets lock i gen.

Damm som saml as på den optiska läsarens glasski va kan orsaka inläsningsproblem. Detta undviker du genom att regelbundet rengöra glaset så här:

Ta ut faxapparatens nätsl add f rån vägguttaget.

Tryck med ena handen på spaken som sit ter på

höger sida under konsolet och l yft konsolet med hjälp av den andra handen.

Stick in faxapparatens nätsladd i vägguttaget

igen.

För att kontrollera om den opt i ska läsaren är rengjord gör du en kopia med ett vitt tomt dokument. Om kopian har lodräta st reck t rot s at t den optiska läsaren verkar vara helt ren måste du ringa till teknisk service.

KALIBRERA SCANNERN

Kalibrera scannern i det fall ut skriftskvalitet en skulle försämras och det skulle vi sa sig att det inte räcker att rengöra och kontrollera munstyckena.

Tryck på tangenten

det numeriska tangentbordet .

8.KONFIGURATION

Tryck på .

DATUM OCH TID

och tangenten ”8” på

/1-9

Håll konsolet i öppet l äge och rengör den optiska

läsarens glas med hjälp av en tygtrasa fuktad med ett specialmedel för rengöring av glas och torka sedan torrt.

Häll eller spruta inte rengöringsmedlet direkt på glaset.

Tryck på

Tryck på tangenterna {yför att visa:

Sätt i pappret, som ska användas för kalibrering

av scannern, i arkmataren, dett a papper medföljer faxapparaten (se instruktionerna på själva pappret).

Tryck på .

Kalibreringsproceduren startas automatiskt. Medan kalibreringen pågår kommer den första raden i teckenfönstret att visa VAR GOD HOLD, medan den andra raden visar hur operationen fortskrider.

tills fönstret visar:

KOPIERINGSPARAM.

AVSÖK.KALIBR:NEJ

AVSÖK.KALIBR:JA

tills fönstret visar:

74 H

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

Page 87

När proceduren avslutats, och om inga fel uppstått, kommer fönstret att visa:

KALIBRERING SLUT

Om du nu trycker på

visa VAR GOD HOLD, pappret matas ut och faxen återgår till ursprungligt vänteläge.

kommer fönstret at t

RENGÖRA HÖLJET

Koppla bort faxapparaten från elnätet och från

telenätet.

Håll konsol et i öppet läge och ta bort event uella

dokument som li gger kvar i arkmat aren.

Använd bara en mjuk luddfri tygtrasa och fukta

den med ett svagt vattenutblandat rengöringsmedel.

TA BORT DOKUMENT SOM FASTNAT

sänder

När du

kumentet fastnar

i fönstret genom meddelandet: "

MENT; TRYCK PÅ

Försök att mata ut dokum entet genom att trycka på

. Om dokument et int e kommer ut m åste du dra

ut det manuell t enligt föl j ande:

Tryck med ena handen på spaken som sit ter på

höger sida under konsolet och l yft konsolet med hjälp av den andra handen.

kopierar

eller

i arkmataren. Detta tillstånd visas

kan det hända att

TA BORT DOKU-

do-

Stäng konsolet ordentligt igen.

TA BORT PAPPER SOM FASTNAT

Om pappret som används för att skriva ut mottagna dokument eller kopiera dokument skulle fasta, kommer detta tillstånd att visas i teckenfönstret genom

meddelandet: " Försök att mata ut pappret genom att trycka på

Om pappret inte kom mer ut måste du dra ut det manuellt enligt följande:

Om pappret fastnar i den automatiska mata-

•

ren:

PAPPERSFEL, TRYCK PÅ

Fäll upp den automat iska matarens lock och ta bort pappret som fast nat .

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

Page 88

Kontrollera att pappret som fyll ts på i den au-

tomatiska mataren har lagts in på korrekt sätt i pappersfacket och at t det inte är sönderrivet eller skrynkligt.

Om pappret fastnar i utmatningsområdet för

•

dokument som tas emot/kopieras:

Ta bort pappret som fastnat .

LÖSA SMÅ PROBLEM

Nedanstående tabell innehåller några angivelser som kan användas för att l ösa sm å probl em .

PROBLEM

Faxapparaten går inte igång.

Dokumentet kan inte läggas in på korrekt sätt.

Faxapparaten kan inte sända ett dokument.

Faxapparaten kan inte ta emot automatiskt.

Faxapparaten kan varken kopiera eller ta emot.

Faxapparaten skriver ut helt tomma dokument.

Om faxapparaten varken kan sända eller ta emot kan det även bero på andra orsaker än de som angivits ovan. Dessa visas via en

rapporten av rapporter och listor emot

Aktivitetsrapporten

" och "

Kontrollera att nätsladden är ansluten till vägguttaget. Se till att dokumentet överensstämmer med rekommendationerna i “

sändas och ta emot

Kontrollera att dokumentet inte f astnat inut i apparaten.

Linjen är upptagen: vänta tills den blir ledig och sänd igen. Faxen är inställd för manuell m ottagni ng: stäl l om till automatisk mottagning. Kontrollera att dokumentet eller utskriftspappret inte har fastnat inuti faxen.

Du använder fel typ av papper: kontrollera pappersegenskaperna i avsnittet ” i kapitlet “

apparaten

Kontrollera att dokumentets text si da l i gger nedåt .

ÅTGÄRD

Dokument som kan

” i kapitl et “

Fylla på papper”

felkod

" i kapitlet "

Sända

”.

Installera fax-

”.

Överförings-

i "

Utskrift

", se "

Sända och ta

76 H

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

Page 89

SAMTIDIGA OPERATIONER

Om du inte lyckas göra den operation du tänkt ska du, ef ter att ha försäkrat dig om at t faxapparaten fungerar på korrekt sätt, kontrollera att du inte försöker att göra flera sinsemellan ej kompatibla operationer samtidigt.

När du ut för en speci fik funkt ion går det int e att sät ta i gång någon annan operation i sam ma miljö; om du t ex utför något slag av lokal utskrivning (TX MEM, RAPPORTER, SKRIVHUVUDUNDERHÅLL, TX POLL, ADRESSBOK, KONFIGURATIO NSUTSKRIFT och I NSTALLATIONSUTSKR IFT) går det inte at t påbörja någon kopiering, men det går däremot att ta em ot dokum ent i minnet sam t at t ringa upp.

I tabellen vi sas de m öj ligheter som fi nns f ör at t arbet a i f l erf unkt i onstillstånd:

Pågående aktivitet Aktiverbara operationer Ej tillåtna operationer Lokal utskrivning

Tangent (Function)

Pågående TX från arkmatare

Pågående TX från minnet

Pågående RX av fax

Upplyft lur

Kopiering

TX från minnet

•

RX i minnet

•

Svar på uppringning

•

TX från minnet

•

RX i minnet

•

Svar på uppringning

•

Automatiska utskrifter

•

Automatiska utskrifter

•

Aktivering av tangenten

•

(

Function)

Kopiering

•

Automatiska utskrifter

•

Aktivering av tangenten

•

(

Function)

Fjärrpanel

•

TX från arkmatare

•

TX från minnet

•

RX i minnet

•

Svar på uppringning

•

Aktivering av tangenten

•

(

Function)

TX från arkmatare

•

Kopiering

•

Uppringning

•

Automatiska utskrifter

•

TX från arkmatare

•

Kopiering

•

Uppringning

•

Aktivering av tangenten

•

(

Function)

Kopiering

•

Kopiering

•

Lokal utskrivning

•

Aktivering av tangenten

•

(

Function)

Kopiering

•

Aktivering av tangenten

•

(

Function)

Uppringning

•

Automatiska utskrifter

•

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

Page 90

FELKODER

Felkoderna skrivs ut både i överförings- och aktivi tetsrapporterna och rappresenteras av

till felet. På grund av utrymmesbrist syns koden, m en i nte själva meddel andet , i aktivi tetsrapporten.

saken

KOD

01 / 09 Inget dokument

02 Omöjligt att koppla in

03 Motparten svarar inte

04 Fel under sändni ngen 05 Sänd sidorna i gen:

07 Alltför långt dokum ent

FEL

MÖJLIG ORSAK/ÅTGÄRD

Dokumentet som ska sändas f a t t as.

Lägg in ett dokument i arkm at aren.

Ingen anslutning t ill telefonen hos den som ska ta em ot.

Kontrollera att motpartens faxapparat är ansluten till linjen, att den är på och ledig och att numret du f örsöker ringa upp är befin t ligt och rätt.

Motpartens faxapparat är int e ansluten, den är av eller uppt agen.

Kontrollera att motpartens faxapparat är ansluten till linjen, att den är på och ledig och att numret du f örsöker ringa upp är befin t ligt och rätt.

Störningar på linjen el l er annat fel.

Gör om överföringen från den sida som anges i rapporten.

De angivna sidorna har inte sänts.

Lägg tillbaka de angi vna sidorna i arkmat aren och gör om överföringen.

Dokumentet överensstämmer inte med det format som angivits

två siffror

eller också överskrider det högsta tillåtna mått.

Ställ in till korrekt dokumentformat eller omredigera det så att det ryms inom tillåtna mått.

08 Kont roll era dokument

10 Fel under m ot t agningen 11 Mottagning ej m öjlig 13 Fel vid polling

Papper har fastnat.

Ta bort dokumentet/pappret som har fastnat och kontrollera att dokumenten i arkmataren och pappret i den automatiska mataren har fyllts på korrekt.

Störningar på linjen.

Be att motpart en sänder dokument et igen.

Fullt mi nne.

Radera överflödiga dokument f rån f axapparatens m inne.

Dokumentet har inte lagrats på korrekt sätt och/eller det finns problem vid inkoppli ng och/ eller störningar på linj en.

Försäkra dig om att dokum ent et har l agrats på korrekt sät t och att faxapparaterna är anslutna, installerade och inställda på korrekt sätt.

14 Reserverad TX/RX

Ej gilti g adress / sändnings-/mottagningsf unktionerna kontrolleras via lösenord.

Kontrollera at t adressen är rätt och/el l er att m otparten har ställt in den privata brevlådan. Ange det specifika l ösenordet för att fortsätta med den önskade funktionen.

15 Ej aktiverat nummer

16 Strömavbrott 21

22 Upptaget 23 Ej möjligt att få inkoppling

har tryckts ner

Numret du ringer upp är inte akti verat.

Kontrollera numret du valt och begär eventuellt bekräftning från motparten till/från vilken du vill sända/ta emot.

Strömavbrott vid TX/RX funktion. Pågående funktion har avbrutit s.

Tonen för upptaget detekt eras före el l er efter anslutningen.

Försök att ringa upp igen.

Kontrollera att f axapparaten inte befi nner sig i ett sådant tillstånd att det inte går att ta emot (t ex papper fattas och m i nnet är f ul l t ).

78 H

ÅLLA I FUNKTIONSDUGLIGT SKICK

som anger

or-

Page 91

TEKNISKA DATA

ALLMÄNNA FUNKTIONER

Modell

: telefaxapparat , bordsmodel l

Teckenfönster LCD 16 + 16 tecken

•

Minneskapacitet upp till 170 sidor *

•

Mått och vikt

Bredd 369 mm

•

Djup 300 mm + 66 m m

•

(faxapparat + pappersstöd för automatisk matare) Höjd 210 mm

•

(med monterat pappersstöd för automatisk matare) Vikt 5,9 Kg (8 Kg i förpackat skick)

•

KOMMUNIKATIONSFUNKTIONER

Telenätet Allmän/privatlinje

•

Kompatibilitet ITU G3

•

Komprimeringsmetoder MH, MR, M M R

•

Kommunikationshastighet 14400 – 12000 –

•

9600 – 4800 – 2400 bps

STRÖMFÖRSÖRJNINGSFUNKTIONER

(Se också etikett på faxens baksida)

Spänning 115/240 VAC

•

Frekvens 50 – 60 Hz

•

Strömförbrukning

I vänteläge 7 W

•

max. 30 W

•

ÖVERFÖRINGSFUNKTIONER

Överföringshastighet: 7s (14400 bps) **

•

Arkmatare (A4, Letter, Legal ) 30 ark

•

LÄSARFUNKTIONER

Inläsningsmetod CIS

•

Upplösning vid inläsning:

Horisontellt 8 pixel/mm

•

Lodrätt STANDARD 3,85 linjer/mm

•

Lodrätt FIN 7,7 linjer/mm

•

Lodrätt EXTRAFIN 11,8 li nj er/m m

•

DRIFTSMILJÖ

Temperatur:

från +5 oC till +35 oC (i drift)

•

från -15 oC till +45 oC (vid transport)

•

från 0 oC till +45 oC (lagring och uppställni ng)

•

Relativ f uktighet:

15% - 85% (drift/lagring/uppställning)

•

5% - 95% (transport)

•

* Slerexe letter (Testblad nr 1), MH,

standardupplösning

** Slerexe let t er, MMR, standarduppl ösni ng

MOTTAGNINGSFUNKTIONER

Utskriftsmetod:

•

bläckstråleskrivare

Maxim al utskrivningsbredd:

•

Skrivhuvud:

•

Papper

Pappersvikt från 70 till 90 g/m²

•

Pappersmatning: Automatisk matare

•

Pappersformat: A4 (210 x 297 mm)

•

EKNISKA DATA

Utskrift på vanligt papper med

204 mm

enfärgstyp (svart)

(ASF) 200 ark 80g/m Lett e r (8 ” x 1 1 ”)

Legal (8” x 14”)

Page 92

Test Sheet No. 1

Olivetti OFX 800 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual