Olivetti OFX 800 User Manual [de]

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236858A

Bedienungsanleitung

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HERAUSGEBER: Verlagsrealisation:

Olivetti I-Jet S.p.A. Olivetti Lexikon, S.p.A. Località Le Vieux Abteilung Home/Office 11020 ARNAD (Italien) Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

Dieses Gerät wurde gemäß der Entscheidung 98/482/CE des R ates europawei t zur A nschaltung al s einzelne Endeinrichtung an ein Analognetz PSTN zugelassen. Aufgrund der Netzunterschi ede in den verschiedenen Ländern garantiert die Genehmigung alleine nicht das einwandfreie Funktionieren an allen Endpunkten des Netzes PSTN. Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler wenden.

Die Qualitätsanforderungen dieses Produktes werden durch die Anbringung der -Kennzeichnung am Produkt, in Übereinstimmung mit der Richtlinie 1999/05/CE, bescheinigt.

Netzwerkkompatibilitätserklärung

Erklärt unter eigener Verantwortung, dass das Faxprodukt für die Einbindung in alle Netzwerke der EU-Länder sowie der Schweiz und Norwegen entwickelt wurde. Die vollständige Netzwerkkompatibilität in jedem Land könnte von den entsprechenden Landessoftwareschaltern abhängen, die passend eingestellt w erden müssten. Wenden Sie sich im Falle von Problemen beim Anschluss an andere Netzwerke als EC PSTN an die auf der Rückseite aufgeführte technische Servicecenter Ihres Landes.

Wir möchten Sie darauf hinwei sen, dass folgende Aktionen die oben bescheini gte Konformität und die Eigenschaften des Produktes beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder B edienungsfehler bzw . Nichtbeachtung der Hi nweise in der Bedienungsanlei-

tung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark

ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN

Die Wandsteckdose muss i n der Nähe und leicht zugängl ich sein. Ziehen Sie das Netzkabel ab, um die Maschine vom Netz abzutrennen.

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WICHTI G E EMPF EHLUNGEN

DER RICHTIGE STANDORT

•

Das Faxgerät auf eine stabile, ebene und vibrationsfreie Fläc he stell en, um Unfäl le oder Schäden am Gerät durch Herunterfallen zu vermeiden.

•

Das Faxgerät keiner direkten Sonnenstrahlung noch Wärmequellen aussetzen, es nicht in überfeuchter oder staubiger Umgebung aufstellen.

•

Das Gerät nic ht neben Elektro- oder El ektronikgeräte wie z.B. Radio-/Fernsehgeräte usw. aufstellen, die Funkst örungen erzeugen können.

•

Um das Gerät genügend Freiraum für ausreichende Belüftung und zweckmäßige Anbringung der Ablagen belassen. Die ideale Umgebungstemperatur beträgt 5°C bis 35° C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 15% und 85%.

•

Vor dem Ausgabeschlitz für Originale und Kopien genügend Freiraum lassen.

STROMVERSORGUNG

•

Das Fax gerät ist mit einem Netzk abel mit geerdetem Stecker ausgerüstet. Wenn der Stecker nicht in Ihre Wandsteckdose passt oder diese keinen Erdungsanschlus s hat , wenden S ie si ch f ür eine v orsc hrif ts mäßi ge Änderung an Ihren Elektriker.

•

Das Netzkabel sollte leicht zugänglich sein, aber so verlegt werden, das s der Durchgang frei bleibt.

•

Vergewissern Sie sich, dass die Spannungs- und Frequenzwerte Ihres Stromnetzes mit den Werten übereinstimmen, die auf dem Typenschild an der Rückseite des Faxgerätes aufgeführt sind.

•

Schließen Sie das Faxgerät auf keinen Fall an eine Mehrfachsteckdose oder ein Verlängerungskabel an, die bereit s mit einem anderen Gerät v erbunden sind: Fehlerhafte elektrische Kontakte können zur Überhitzung führen und Brände oder Stromstöße verursachen.

HINWEI S ZUM ANSCHL USS

Da der Anschluss des Faxgerätes, Anrufbeantworters, Zweittelefons oder anderer Geräte an die Telefonleitung den jeweiligen Normen des Einsatzlandes unterliegt, müs sen Sie die gelt enden Norm en Ihres Landes beac hten.

HINWEI S ZU DE N I NST ALLAT IONS PARAM ET ERN UND EINSTELLUNGEN

Da die nationalen Vorgabewerte für jeden Installationsund Einstellungsparameter aufgrund spezieller Zulassungsanforderungen oder besonderer B enutzererforderni sse v ariieren k önnen, s ti mmen dies e Werte ni cht imm er mit den im Handbuch angegebenen überein: Es ist deshalb empfehlenswert , die Paramet er vor ihrer Änderung auszudrucken.

WARTUNG

•

Den Netzstecker vor der Reinigung des Faxgerätes aus der Wandsteckdose ziehen. Zur Reinigung ein feuchtes Tuch verwenden; scharfe Reinigungsmittel wie Lösungen, Alkohol, Benzin oder Scheuermittel vermeiden.

•

Keine F remdkörper oder Flüssigkeit en in das Gehäuseinnere geraten lassen: Ihr versehentlicher Kontakt mit Teilen unter Spannung kann einen Brand oder Stroms töße verursachen.

REPARATUR

•

Versuchen Sie auf keinen Fall, das Gerät selbst zu reparieren: Bei Öf fnen des Gehäuses setzen Sie sich der Gefahr eines Stroms chlags aus. Wenden Sie s ich nur an qualifizierte Tec hniker.

•

Beim Aus wechseln von K omponenten (einschl . Zubehör) nur vom Herst eller zugelassene Originalteile verwenden: Die Verwendung von Teilen eines anderen Typs kann die Sicherheitsmerkmale beeinträchtigen und Brände oder Stromstöße verursachen.

•

Bei Auftreten der folgenden Störungen sofort das Netzkabel aus der Wandsteckdose ziehen und einen qualifizierten Tec hniker benachrichtigen:

•

Netzkabel oder -stecker sind defekt oder abgenützt

•

Das Gehäuse ist besc hädi gt

•

Flüssigkeit (auch Regen!) ist versehentlich ins Gehäuseinnere geraten.

DIE RI CHT IGE BE DIENUNG

•

Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Faxgeräts aufmerksam alle Anweisungen dieses Handbuches durch. Bewahren S ie es sorgfält ig auf. Das Faxgerät ist bereits gemäß den Normen Ihres

•

Landes für das T elefonnetz voreingestellt.

•

Falls Sie das Faxgerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen wollen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandstec kdose: Auf di ese Weise vermeiden Sie eine eventuelle Beschädigung des Geräts durch Störungen oder plötzl iche Spannungsunterschiede.

HINWEI S ZUM HANDAPPARAT

Bei plötzlichem Spannungsabfall oder Stromausfall

•

können Tel efonate weder ausgeführt noch em pfangen werden, da die Zahlent astatur deaktivi ert ist . Falls das Faxgerät dringend auch unter solchen Um-

•

ständen für Telefonate verwendet werden muss, besorgen Sie sic h für den Notfall ei n vom Betreiber des Telefonnetzes zugelassenes Telefon, das direkt an das Faxgerät angeschl ossen werden kann.

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KOMPONENTEN

Papierführung, einstellbar auf die Papierbreite im ASF.

Automatischer Einzug für Sende-/Kopieroriginale (ADF). Maximales Fassungsvermögen: 30 Blätter A4, A5, Letter und Legal.

Handapparat

Bedienerkonsole

Hebel mit 2 Positionen am oberen Rand des ADF; links (Standard) für Dokumente auf normalem und Kopierpapier, rechts für starkes oder Spezialpapier.

Display

Öffnungshebel Bedienfeld

Papierstütze

Papierkassette für normales Papier (ASF), für folgende Formate einstell bar: A4, Letter und Legal. Maximales Fassungsvermögen: 200 Blätter

(80gr/m

Papierführungen, einstellbar auf die Brei te des zu sendenden/ kopierenden Originals.

Manueller Papiereinzug für Normalpapier

Stecker für Netzbuchse

Schild mit Seri ennum m er (siehe Boden)

Anschlussbuchsen für Telefonleit ung (siehe Boden)

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Druckkopfkammer

Ausgabe für gesendete/kopierte Originale

Optischer Lesekopf

Anschlussbuchse an Handapparat

Ausgabe der empfangenen/kopierten Dokumente

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BEDIENERKONSOLE

Die Beschrif tung auf der Bedienerkonsole ist i n englischer Sprache. In der Landessprache wird eine vorgestanzte Schablone mitgel i ef ert , di e links auf der Bedienerkonsole angebracht wi rd.

Faxmodus

können einige Tasten auch mehrere Funktionen ausführen. Dies hängt von der jeweiligen

triebseinstellung des Faxgerätes

Bereitschaft

• ①

Programmierung

• ②

Kommunikation,

• ③

Leitung, auch nach Drücken der Taste

• ④

, auch wenn das Faxgerät inakti v i st .

(Zugriff auf die M enüs), auch nach D rücken der Taste .

auch während des Sendens oder Empfangens.

Zeigt auf zwei Zeilen von jeweils 16 Zeichen die Gerät ezustände, die El emente v on Menü und Untermenü, die Parameter und deren Wert e an.

ZAHLENTASTEN

Wählen die Tel efon- oder Fa-

①

④

xnummer.

Geben beliebige Zifferndaten

②

ein. Wählen Ziffern und alphanumerische Zeichen während der Zahlen- und Namenseingabe. Die Taste “0” wählt außerdem die Sondersymbole: +,

&, /,

und %. Die Taste “1” wählt außerdem die Sondersy mbol e:., /, und das

ab:

Leer

oder Abnehmen des Handapparats.

)

(0 - 9

Wählt durch “Vorwärtsrollen” nationale

②

Zeichen und Sonders ymbole während der Namenseingabe. Gibt Fernbedienungs-Code ein.

Mit dem Mehrfrequenzverfahren, wird

④

ein Ton für Netzsonderdienste in die Leitung gesandt.

Schaltet zeitweilig von Impulswahl

②- ④

(dekadisch) zur Tonwahl (Mehrfrequenz) um.

Wählt durch “Rückwärtsrollen” natio-

②

nale Zeichen und Sondersymbole während der Namenseingabe.

Mit der Tonwahl (Mehrfrequenzverfah-

④

ren), wird ei n Ton für Netz sonderdiens te in die Leitung gesandt.

Be-

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①

④

① ③

①

②

EMPFANGSMODUS

Wählt die verschiedenen Empfangs-

①

verfahren.

Wählt durc h "Rüc kwärt sroll en" die P a-

②

rameterwerte. Durch Drücken der Taste

①

durch “ Rück wärts rollen ei ne unter den letzten 10 gewählten Fax- oder Telefonnummern oder eine unter den letzten 20 empfangenen Nummern gewählt.

WARTEN

Stellt die Lei tung auf Bereitsc haftszu-

④

stand.

Ermöglicht den Z ugriff auf das Adres sbuch.

Mit den Tasten Adressbuch (gespeicherte Nummern/Anschriften für Ziel- Kurz- und Gruppenwahl) durchsucht werden.

Aktiviert den Zugriff für die Operationen zum Einsetzen/Auswechseln des Druckkopfes.

Regelt die Leitungstöne nach Drück en der Taste

- ②

Beseit igt die Fehlerzus tände und st ellt den richtigen Betriebszustand wiede

- ④ her.

AUFLÖSUNG Regelt die Auflösung der zu übermit-

①

telnden Originale (nur bei einliegendem Original im A DF).

{y

Durch Drück en der Taste , wird

①

durch “Vorwärts rol l en” eine der l etzten 10 gewählten Fax- oder Telefonnummern oder eine unter den letzten 20 empfangenen Nummern gewählt.

②

Wählt durch “Vorwärtsrollen” die Parameterwerte.

SENDEN AUS SPEICH ER

Aktiviert den Zugriff für eine Einzelübertragung aus dem Speicher.

LÖSCHEN

Löscht falsc he Eingaben.

wird

NDQQ GDV

①

②

①

PAUSE Fügt eine Verzögerung (Wahlpause)

- ④ während der Direktwahl oder bei der

Programmierung der Ziel- oder Kurzwahlnummern ein.

(WAHLWIEDE RHO L UNG )

Ist kein Dokum ent eingelegt, wird die Liste der ein- und ausgehenden Anrufe angezeigt. Mit einliegendem Dokument wird die zuletzt gewählte Fax- oder Telefonnummer angezeigt.

(FUNKTION) Greift auf den Programmierzustand zu.

Durchläuft die verschiedenen Menüs und Untermenüs. .

Dem Drücken einer Zahlentasten 1 bis 9 fol gt die Wahl eines der f olgenden Menüs. F + 1 = SE. AUS SPEI. F + 2 = BE RICHTSDRUCK F + 3 =DRUCKK. WART. F + 4 = EMPFANGSABRUF F + 5 = SENDEABRUF F + 6 = DOK.-LIS TE F + 7 = DOK. IN BK. F + 8 = EINSTELLUNGE N F + 9 = INSTALLATION

Während der Uhrzeiteinstellung wird

④

das Format (bei 12-Stunden-Format) von post meridiem in ante meridiem umgestellt .

Diese Funktion ist nur in einigen Ländern aktiviert.

Gedrückt während des Wählens der Fax- oder Telefonnummer, erteilt sie der Nummer den Vorzug, während der Wahl einen z weiten Ton bei bes onderen Telefonzentralen fes tzust el len.

Akti viert Groß-/K lei nsc hreibung für die Eingabe von Internetadressen.

Bei Anschluss des Faxgerätes an eine Nebenstellenanlage:

Akti viert di e Freigabe der Amtsleit ung

- ④ durch einmaliges Drücken vor der

Wahl von Fax- oder T elefonnummer. Akti viert di e Freigabe der Leitung des programmierten Netzbetreibers bei zweimaligem Drücken vor der Wahl von Fax- oder Tel efonnummer.

VII

Page 8

①

②

①

②

④

①

②

③

① ③

Bei Anschluss des Faxgeräts an die Amtsleitung:

Akti viert di e Freigabe der Leitung des

- ④ programmierten Net zbetreibers, durch

Drücken vor der Wahl von Fax- oder Telefonnummer.

In beiden F ällen ergeben sich diesel ben Funktionen bei programmierten Ziel- ode Kurzwahlnummern.

Aktiviert den Zugriff zu den Funktionen in der Internet um gebung. Nach dem Drücken der Zielwahltaste oder eines Codes der Kurzwahl wird automatisch (Kurzprogrammierung), die mit dieser Tas te assoz iierte Internetadresse gewählt.

Im Adressbuch-Programmierzustand ist die Eingabe von Internetadressen möglich. Fügt das Zeichen @ ein.

Bei abgehobenem Handapparat hat man Zugriff auf die Sonderfunk tionen, die vom Betreiber des Netzes bereitgestellt wurden, allgemein als REGISTE R RECA LL (R-Funkti on) bekannt.

STOP

Bricht den laufenden Kopiervorgang ab. Auswurf des im ADF liegenden Originals. Schaltet die Leuchtiode “FEHLER” aus.

Bringt das Faxgerät in den Bereitschaftszustand. Unterbricht den laufenden Programmierzustand.

Unterbricht den laufenden Sende- oder Empfangsvorgang.

- ②

Beseit igt den F ehlerzust and und stel lt den richtigen Betriebszustand wieder

④

her.

④ ①

②

①

START

Startet den Empfang.

Startet di e Übertragung nach der Wahl

- ④ der Faxnummer (nur bei einli egendem

Original im ADF). Bestätigt die Wahl von Menü, Unter-

menü, Parametern und deren Werte und startet den Übergang zur nächsten Prozedur.

LEITUNG

Greift auf den Lei tungszust and zu.

LEUCHTI O DE “FE HL ER”

Signalisiert eine Funk ti onss törung während eines Sende- oder Empfangsvorgangs.

LEUCHTI O DE EMP F ANG /SENDUNG Leuchtet, Leuchtet nicht,

Empfangsvorgang.

Sende- oder Empfangsvorgang läuft.

derzeit läuft kein Sende- ode

KURZWAHLTASTEN

Wählen automatisch (Kurzprogrammierung) die Telefon-/Faxnummer ode Internetadresse des K orrespondenten.

ZU BENUTZENDE TASTEN FÜR DEN KOPIE RVORGANG

EINSTELLUNG

Wählt die Werte, die das Druckergebenis während des Druckvorganges bestimmen (nur bei eingeführtem Original i m A DF ).

KOPIEREN

Startet den Kopiervorgang (nur bei einliegendem Original im ADF).

Wenn bei einem bel iebigen A rbeitsschritt nach ca. zwei Mi nuten keine Operation ausgeführt wird, kehrt das Faxgerät automatisch in den anfänglichen Bereitschaftszustand zurück.

VIII

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INHALTSVERZEICHNIS

INSTALLATION DES FAXGERÄTS........................1

VERPACKUNGSINHALT....................................................... 1

MONTIEREN DER PAPIERSTÜTZE FÜR DEN ASF...............1

ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG............................. 1

Anschluss des faxgeräts Anschluss anderer Geräte (Anrufbeantworter,

zusä tz lic h e s Te le fo n etc .) ..............................................1

ANSCHLUSS DES EMPFANGSGERÄTS............................... 4

ANSCHLUSS AN DAS NETZ................................................. 4

MONTAGE DES AUFFANGBEHÄLTERS............................... 4

ÄNDERN DER SPRACHEINST ELLUNG FÜR DIE

ANZEI GEN AM DIS P L A Y....................................................... 5

EINLEGEN DES PAPIERS.....................................................5

EINSET ZE N DES DRUCKKOPFES........................................ 6

Probleme beim Einset zen bzw . Ausrichten des

Druckkopfes.................................................................8

Auswechseln des Druckkopfes......................................8

ÄNDERN VO N DATUM UND UHRZEIT.................................. 9

NAME UND FAXNUM ME R .................................................... 9

Name eintragen ............................................................ 9

Faxnummer eingeben................................................. 10

Druckposition des Namens und der Faxnummer..........10

..................................................... 1

ANPASSUNG AN DIE LEITUNG...........................12

ANSCHLUSS AN EINEN HAUPTANSCHLUSS.....................12

ANSCHLUSS AN EINE NEBENSTELLE (PBX)......................12

FÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ .........................14

WELCHE ORIGINALE KÖNNEN VERWENDET

WERDEN..............................................................................14

EINLEGEN DES ORI GINA LS IN DEN ADF ...............................1 5

EINST ELLUNG VON K ONTRAST UND AUFLÖSUNG

DER ZU SENDENDEN ORIGINALE......................................15

Den Kontrast auswählen............................................. 15

Die Auflösung auswählen............................................15

SENDEN EINES OR IG INALS................................................1 6

SONDERFÄLLE BEIM WAHLVORGANG..............................17

ORIGINAL AUS SPEICHER ODER ZU EINER VORGEGEBENEN UHRZEIT SENDEN (ZEITVE RSETZT E

SENDUNG) ..........................................................................18

ÄNDERN, NEU EINLEITEN/LÖSCHEN EINER

PROGRAMMI ER TEN S EN DUN G AUS DE M S PE IC HE R..........20

AUTOMATISCHE NEUSENDUNG DER DOKUMENTE/ DER

SEI T E N AU S D EM S P E IC HE R ................................................21

BEI E R F O L G L O SEM SE N D EVO R G A NG .....................................21

EMPFANGSVERFAHREN....................................................22

BEI FEHLENDEM PAPIER, LEERER TINTENPATRONE

ODER STROMAUSFALL......................................................22

EMPFANGSVERFAHREN....................................................22

Manueller Empfang.....................................................22

Automatischer Empfang..............................................23

Automatischer Empfang mit Fax-/ Telefonerkennung...23

Empfang mit Anrufbeantworter....................................25

PROGRAMMIERUNG DER ZIE L-, KURZ- UND

GRUPPENWAHL................................................................. 26

Die Zielwahl ................................................................26

Die Kurzwahl ..............................................................28

Die Gruppenwahl........................................................30

ÄNDERN/ LÖSCHEN EINES SCHON EINGEGEBENEN

GRUPPENWAHL-CODES.................................................... 30

SENDEN M IT ZIELWAHL..................................................... 31

SENDEN M IT KURZWAHL...................................................31

SENDEN M IT GRUP PEN W A H L........................................... 31

SENDEN MIT ZIEL-, KURZ- ODER GRUPPENWAHL MIT

DURCHSUCHEN VON LISTEN............................................ 32

EINE DER LETZTEN 10 NUMMERN AUFRUFEN................. 32

AUSDRUCKEN VON PROTOKOLLEN UND LISTEN............ 32

Die Protokolle.............................................................32

Aktivierung/Deakt i vi erung des aut om at ischen Drucks

von Sendeprotokollen.................................................. 34

Aktivierung/D eakt i vierung des automatischen D rucks

von Rundsendeprotokollen..........................................34

Drucken des Sendeprotokolls, des Journals, des Rundsendeprotokolls, des Empfangs-Abrufprotokolls

und der A nru fer lis t e.......................................................34

Interpretation der Protokolle........................................35

Die Listen...................................................................36

Ausdruck der Liste der Installat i ons-Parameter und

der gesperrten Nummern.............................................36

Liste der Installationsparameter und der in den Zielwahltasten, den Kurzwahl-Codes- und den

Gruppenwahl-Codes gespeicherten Daten drucken......36

WIE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZEN.....38

WEITE RE NÜTZLI CHE EINS T ELLUNGEN FÜR DE N

EMPFANG ...........................................................................38

Verkleinerung des Druckbereichs bei einem

empfangenen Dokument.............................................38

Empfangen eines Dokuments mit Überlänge................38

Aktivieren des Stummempfangs ..................................39

Anzeige der Anruferkennung.......................................39

Ändern der Rufsignalanzahl ........................................40

Ändern der Rufsignallautstärke....................................40

Erkennen des Rufsignaltaktes.....................................41

Ändern der akustischen Signaldauer ...........................42

Ändern der Pausendauer............................................42

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Ändern des Faxfernbedienungscodes..........................43

Senden eines erhaltenen Fax-Dokuments zu ei nem

anderen Faxgerät (Weiterleitungsfunktion)...................43

WEITE RE NÜTZLI CHE EINS T ELLUNGEN FÜR DIE

SENDUNG...........................................................................44

Aktivierung/Deakt i vi erung ei ner Neusendung aus

dem Speicher .............................................................44

Leitungskontrolle.........................................................45

Einstellen der Lautsprecherstärke................................45

Einstellen der akustischen Anzeigelautstärke...............45

Verringern der Übertragungsgeschwindigkeit...............46

Aktivier en/Deakti vieren des ECM-Modu s..........................46

SENDEN/ EMPFANGEN EINES ORIGINALS AUF

ABRUF................................................................................. 47

Was bedeutet Abruf....................................................47

Ausführen einer Sendeanfrage

(Der Empfangsabruf)...................................................47

Au s d r u ck de s Empfa n g s a b ruf p r o t o k olls ............................48

Ändern/Löschen eines programmierten

Empfangsabrufs..........................................................48

Vorbereiten des Originals f ür die Sendung

(Sendeabruf)...............................................................48

Löschen eines programmierten Sendeabrufs...............49

SICHERHEITSFUNKTIONEN.................................50

EINGABE DER PASSWÖRTER............................................ 50

ÄNDERN UND LÖS CHEN VON PASSWÖRTERN................51

VERTRAULICH SE NDE N UND EMPFANGEN.......................... 51

Senden.......................................................................51

Empfangen.................................................................51

DRUCKEN/L Ö SCHEN VON DOKUMENT EN AUS DE M

BRIEFKASTEN....................................................................52

ERSTELLEN D ER LISTE AUSGESCHLOSSEN ER

NUMMERN...........................................................................53

DRUCKEN/L Ö SCHEN DER DOKUMENTE IM

SPEICHER...........................................................................54

TELEFONIEREN......................................................55

TELEFONIEREN MIT ZIELWAHL.........................................55

TELEFONIEREN MIT KURZWAHL....................................... 55

FÜR DAS TELEFONIEREN MIT ZIEL- UND KURZWA HL

LISTEN DURCHSUCHEN ....................................................56

NEUWAHL EINER DER LETZTEN 10 GEWÄHLTEN (AUSGEHENDEN) NUMMERN ODER EINER DER

LETZTEN 20 (EINGEHENDEN) NUMMERN.........................56

ANSCHLUSS AN ANDERE NETZDIENSTE.........57

BENUTZEN DES FAXGERÄTS IM INTERNET

(FAX2NET)...............................................................59

EINFÜHRUNG .....................................................................59

Was ist In t e rnet...........................................................59

Was ist e in e In ternet-Adr e s s e..................................... 59

Was ist “E-Mail”.......................................................... 59

Was ist ein “Internet Service Provider”......................... 59

REGISTRIERUNG................................................................60

EINSTELLUNG DES FAXGERÄTS.......................................61

BEZAHLUNG DES INTERNETSERVICES............................62

Um zu wissen, wie viel Kredit bleibt............................. 62

Um weiteren Verkehr zu bezahlen............................... 62

Wenn man vergisst, den Kredit zu erneuern................ 62

E-MAIL-EMPFANG...............................................................63

AKTUALISIERUNG TARIFE.................................................. 63

OPERATIONEN IM INTERNET.............................................64

Senden von Fax mit Internet....................................... 64

Senden von Dokumenten als E-Mail............................64

E-Mail-Empfang.......................................................... 64

Abrufen von WEB-Seiten............................................ 64

EINSATZ DES FAXGERÄTES ALS

KOPIERER ..............................................................65

WIE ERHÄLT MAN DIE GEWÜNSCHTE

DRUCKQUALITÄT................................................................ 65

Qualitätsauswahl der auszudruckenden Kopie............. 65

Auswahl der Papierart, auf der kopiert werden soll ...... 65

Vergrößern oder Verkleinern des Originals auf der

Kopie......................................................................... 66

Wählen des Kontrasts (Helligkeit) für die auszudruckende Kopie je nach Qualit ät des

Originals ....................................................................66

WELCHE ORIGINALE KÖNNEN KOPIERT WERDEN...........67

WELCHE PAPIERFORMATE UND –ARTEN KANN

MAN BENUTZEN .................................................................67

ANFERT I G EN EINER KOPIE................................................67

ERHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT.......68

AUSTAUS CH DES DRUCKKOPFES (“KEI NE TINTE”)..........68

AUSTRICHTEN DES DRUCKK OPFS.................................... 70

VORSICHTSMASSNAHMEN................................................70

REINI G UNG DES DRUCKKOPFES UND DE R DÜSE N......... 70

REINIG UNG DER KONTA KTLAMELLEN AUF DEM

DRUCKKOP F....................................................................... 71

SÄUBERN DES REINIGUNGSBANDES...............................73

REINIGUNG DES OPTISCHEN LESEKOPFES.....................74

KALIBRIEREN DES SCANNERS..........................................74

REINIGUNG DES GEHÄUSES............................................. 75

BESEITIGUNG VON GESTAUTEN ORIGINALEN.................75

BESEITIGUNG VON GESTAUT EM DRUCKP AP IER............. 75

KLEINE STÖRUNGEN..........................................................76

GLEICH Z EITIGE AR BEITSVORG ÄN G E...............................77

FEHLERCODES................................................................... 78

TECHNISCHE DATEN............................................79

ALLGEMEINE EIGENSCHAFTEN.........................................79

Page 11

KOMMUNIKATIONSEIGENSCHAFTEN................................79

NETZEIGENSCHAFTEN.......................................................79

EMPFANGSEIGENSCHAFTEN............................................79

SENDEEIGENSCHAFTEN....................................................79

LESEEIGENSCHAFTEN.......................................................79

UMGEBUNGSBEDINGUNGEN.............................................79

Test Sheet No. 1.........................................................80

Page 12

Page 13

INSTAL LATION DES FAXGERÄTS

VERPACKUNGSINHALT

Außer dem Faxgerät und der Bedienungsanleitung finden Sie in der Verpackung fol gende Tei l e:

Netzkabel.

•

Telefonkabel.

•

Telefonstecker (wo vorgesehen).

•

Verpackung mit monochromatischem Druckkopf.

•

Handapparat.

•

Papierstütze.

•

Eine Klarsichtfolie mit Rückblatt für die Verwen-

•

dung als Vorlagenhülle. Verpackung mit Spezialblättern für das Kalibrie-

•

ren des Scanners. Auffangbehälter für gesendete oder kopierte

•

Originale. Maske für Länderanpassung des mittleren Be-

•

reichs der Bedienerkonsole. Die Garantie.

•

Ein Registrierformul ar FAX2NET.

•

Ein Werbeblatt FAX2NET.

•

MONTIEREN DER PAPIERSTÜTZE FÜR DEN ASF

Stecken Sie die ASF-Papierstütze bis zum Ein-

rasten in den entsprechenden Schlitz auf der Rückseite des Faxgeräts.

nalen Normen unterworfen ist , die von Nati on zu Nation variieren, veranschaul ichen die folgenden Schemen einige Anschlüsse. Sollte in Ihrem Land der Anschluss an die Telefonlei tung anders sein, als in den angegebenen Schemen, beziehen Sie sich auf die gel tenden Normen in Ihrem Land.

Anschluss des faxgeräts

Legen Sie das Faxgerät seit lich, stecken Si e das

eine Ende des Telefonanschlusskabels in die

LINE

"-Steckdose auf der Unterseite und dann

befestigen Sie das Kabel in der entsprechenden

” oder “

Beispiel 1

Beispiel 3

Auskehlung (siehe Schemen “

spiel 2

Stecken Sie den Anschluss oder den Stecker

(wenn vorgesehen) des anderen Kabelendes in die Wandsteckdose der Telefonleitung (siehe

Beispiel 1

“

” oder “

”, “

Beispie l 3

Beispiel 2

”).

”, “

”).

Bei-

Anschluss anderer Geräte (Anru fbeantworter, zusätzliches Tel efon etc.)

(Anschluss Beispiel 1)

Legen Sie das Faxgerät auf die rechte Seite und

entfernen Sie eventuell das angepasste Einsatzstück, das am Faxgerät die Anschl ussbuchse für die Telefonleitung “TEL” verdeckt. Stecken Sie dann den Telefonkabelanschluss des Zusatzgeräts in den oben genannten Stecker (siehe entsprechendes Schema). Befestigen Si e das Kabel in der entsprechenden Auskehlung

(Anschluss Beispiel 2)

ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG

Da der Telefonanschluss des Faxgeräts, des angeschlossenen Anrufbeantw ort ers, des zusätzlichen Telefons oder anderen Geräten den natio-

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

Stecken Sie den Anschluss oder den Stecker (je

nach Land verschieden) des Zusatzgeräts in die Steckdose (siehe entsprechendes Schema).

(Anschluss Beispiel 3)

Stecken Sie den Stecker des Zusat zgeräts in die

Wandsteckdose der Telefonleitung (siehe entsprechendes Schema).

Wenn die Anlage, an die das Faxgerät angeschlossen wird,

Serienschaltung

benutzt werden. Wenn die Anlage, an die das Faxgerät angeschlossen wird,

schlussbuchsen in Serienschaltung

das Faxgerät an den schlossen werden.

mehrere Anschlussbuchsen in

hat, muss ein

Hauptanschluss

Haupttelefon

mehrere An-

hat, muss

ange-

Page 14

Anschluss Beispiel 1

Anschlusssteckdosen

ZUSÄTZLICHES TELEFON ODER ANDERE GERÄTE

ANDERE GERÄTE

KABEL WANDSTECKDOSEN DER TELE-

FONLEITUNG

FAX

Anschluss Beispiel 2

KABEL WANDSTECKDOSEN DER TELE-

FONLEITUNG

FAX

Anschlusssteckdosen ZUSÄTZLICHES TELEFON

ODER ANDER GERÄTE

2 I

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

Page 15

Anschluss Beispiel 3 (Deutschland)

Anschlusssteckdosen ZUSÄTZLICHES TELEFON

ODER ANDER GERÄTE

ANDERE GERÄTE

KABEL WANDSTECKDOSEN DER TE-

LEFONLEITUNG

FAX

Anschluss Beispiel 3 (Österreich)

FAX

Anschlusssteckdosen ZUSÄTZLICHES TELEFON

ODER ANDER GERÄTE

ANDERE GERÄTE

KABEL WANDSTECKDOSEN DER TE-

LEFONLEITUNG

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

Page 16

ANSCHLUSS DES EMPFANGSGERÄTS

Den Stecker des Empfangsgerätekabels in die

vorgesehene Buchse des Geräts stecken.

Das Empfangsgerät auf sei nem Platz positioni e-

ren.

Dann den Stecker des anderen Kabelendes in

die Netz-Wandst eckdose st ecken.

Das Gerät führt aut omatisch einen Test aus, um die Funktion der Bestandteile zu kontrollieren. Auf dem Display erscheinen abwechselnd die Meldungen „EMPFANG AUF FAX 100%” mit Datum und Uhrzeit und “DRUCKKOPF PRÜFEN, RESUME DRÜKKEN”. Das Gerät bleibt ständig am Netz angeschlossen, bereit, Dokumente 24 Stunden am Tag zu empfangen und zu senden. Wenn man es ausschalten möchte, muss m an den Netzstecker aus der Wandsteckdose ziehen, da das Gerät keine Ein/Ausschaltt ast e hat.

MONTAGE DES AUFFANGBEHÄLTERS

Den Auffangbehälter für gesendete oder kopierte Originale in die entsprechenden Aussparungen einhaken.

ANSCHLUSS AN DAS NETZ

Die Buchse, die sich am einen Ende des Netz-

kabels befindet i n den Stecker auf der Rückseite des Geräts stecken.

4 I

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

Page 17

ÄNDERN DER SPRACHEINSTELLUNG FÜR DIE ANZEIGEN AM DISPLAY

Erscheinen die Anzeigen am Display nicht in Ihrer Sprache, kann aus den vorhandenen Sprachen die gewünschte Sprache ausgewählt werden. Wie folgt vorgehen:

und danach die Taste “9” der Zahlentasta-

tur drücken. Auf dem Display erscheint “9.

STALLATION

bis auf dem Di spl ay “

”.

drücken.

SPRACHE

” erscheint.

Die Tasten {yGUFNHQ ELV PDQ GLH J

IN-

wünschte Sprache wählen kann.

drücken und am Ende .

EINLEGEN DES PAPIERS

Beschichtetes Papier (coated)

Diese Papierart hat eine hochwertige Druckoberfläche. Es kann in Stapeln von bis zu 50 Blätt ern (Pa-

piergewicht 90 g/ m

) in den ASF eingelegt werden.

Glanzpapier (glossy)

Die Oberfläche dieses Papiers ähnelt dem in der Fotoindustrie verwendeten Fotopapier. Es kann in Stapeln von bis zu 20 Bl ättern in den ASF eingelegt werden.

Trasparentfolien

Es sollten ausschließlich die für Tintenstrahldrucker empfohlene Transparentfolien verwendet werden. Denn nur diese sind in der Lage die Tinte richtig aufzunehmen. M an kann si e in Stapeln von bis zu 50 Folien in den ASF einlegen.

Den Deckel des ASF umklappen.

Das Faxgerät kann auf verschiedenen Papiertypen drucken, die automatisch vom Papiereinzug (ASF) oder blattweise über den manuellen Papiereinzug, auf der Rückseite des Faxgeräts, eingeführt werden.

Papierformate

Die automati sche Papierkassette (ASF) hat ein Blattfassungsvermögen von

200 Blatt

zu 80 g/m

. Die Blätter dienen zum Druck der empfangenen Dokumente bzw. zur Kopie beliebiger Dokumente. Die Kassette ist für die Papierformate

US Letter

mm),

(216 x 279 mm) und

(210 x 297

US Legal

(216

x 356 mm) mit einem Papiergewicht zwischen 70

und 90 g/m2 vorgerüstet.

g/m

Papierarten

Um eine optimale Druckqualität zu erhalten, ist es ratsam, immer nur die vom Hersteller empfohlenen Druckträger zu benutzen (

auf die Verpackungsangaben

beziehen Sie sich dabei

). Das Benutzen von nicht geeigneten Papierarten kann zu Problemen beim Einzug und/oder einer schlecht en Druckqualit ät führen.

Es kann eine geringe Blattanzahl

ten

einführt werden:

anderer Papierar-

Das Papier auflockern und einen Papierstoß

bilden.

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

Page 18

Die Blät ter am oberen Rand anfassen und ohne

zu knicken leicht in die Papierkassette (ASF) „einfallen" lassen.

Nachdem Papier geladen wurde muss sichergestellt werden, dass das im Faxgerät eingestellte

format übereinstimmt, des Faxgeräts gewährleistet ist.

mit dem zu verwendenden

damit ein

einwandfreier Betrieb

Druck-

Papierformat

Die Blätter mit dem Einstellhebel gegen den

rechten Rand des ASF schieben.

drücken und dann die Taste “8” der Zahlen-

tastatur.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

Drücken der Taste .

DATUM UND UHRZEIT

Drücken der Taste erscheint:

DRUCKPARAMETER

Drücken der Taste .

PAPIERFORMAT:A4

Drücken der Tasten {y ELV DXI GHP 'LVSOD\ das Papierformat angezeigt wird, das man im Beispiel: “Lett er” benutzen m öchte.

bis auf dem Display

PAPIERFORMAT:LETTER

Drücken der Taste , um die Eingabe zu

bestätigen und dann die Taste Display werden abwechselnd die Meldungen “EM. AUF FAX 100%” mit Datum und Zeit und “DRUCKKOPF PRÜFEN; RESUME DRÜCKEN“ erscheinen.

DRUCKKOPF PRÜFEN RESUME DRÜCKEN

EINSETZEN DES DRUCKKOPFES

Papier

Wenn darauf zu achten, die neuen Blätter nicht über die noch vorhandenen einzufügen.

in den ASF

nachgefüllt wird

unter

, ist

und

Das Faxgerät benutzt

köpfe

(nur schwarze Tinte):

Die Taste drücken: Auf dem Display er-

scheint die Anzeige “DRUCKKOPFWECHSEL, RESUME DRÜCKEN”.

6 I

monochromatische Druck-

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

. Auf dem

Page 19

Die Abdeckung der Druckkopfkammer in Pfeil-

richtung nach oben anheben.

Druckdüsen

ren.

Kontaktlamellen

und

nicht berüh-

NEIN!

Den Druckkopf einsetzen. Die Kontaktlamellen

müssen in Richtung Rückseite des Gerätes zei gen.

Den Druckkopf aus der Verpackung nehmen und

ihn dabei am Griff halten, dann die Schutzfolie von den Druckdüsen abziehen.

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

Es ist zu vermeiden, den Druckkopfschlitten während des Druckkopfeinsatzes zu verschieben.

Page 20

Den Druckkopf in Pfeilrichtung schieben bis er

einrastet und somit der korrekte Einsatz bestätigt wird. Anschließend die Abdeckung der Druckkopfkammer wieder schließen und erneut die

Taste

drücken.

Das Gerät startet m it einem aut omatischen Kon-

trollvorgang für den Druckkopf. Für einige Sekunden erscheint am Displ ay f ol gende Anzei ge:

DRUCKKOPFINIT. BITTE WARTE

Ist die Druckkopfinitialisierung beendet, erscheint auf dem D i spl ay ei ne M i tteilung:

AUSRICHTUNG

Am Display erscheint f ol gende Anzei ge:

DRUCKVORGANG

Das Faxgerät druckt eine weiter Testseite, die das Druckbeispiel mit den eingestellten Werten enthält, anschließend geht es automatisch in den Bereitschaftszustand über. Auf dem Display erscheinen die Meldungen „EMPFANG AUF FAX 100 % ” auf der oberen Zeile, Datum und Uhrzeit auf der unteren Zeile.

Probleme beim Einsetzen bzw. Ausrichten des Druckkopfes

Erscheint nach Einsetzen des Druckkopfes erneut die Anzeige "DRUCKKOPF PRÜFEN; RESUME DRÜCKEN", versuchen Sie zunächst den Druckkopf herauszuziehen und erneut, mit etwas mehr Druck,

wieder einzusetzen. (Denken Sie daran vor und nach dem Einsetzen des Druckkopfes zu drükken). Bleibt die Meldung bestehen, den Druckkopf herausnehmen und die Kontaktlamellen des Druckkopfes und des Druckkopfschlittens reinigen. Siehe

Reinigung der Kontaktlamellen auf dem Druck-

kopf

", Kapitel "

Erhaltung der leistungsfähigkeit

Zum Entriegeln des Druckkopfes den H ebel in Pfeilrichtung (in Richtung Rückseite der Druckkopfkammer) drücken.

Drücken der Taste .

Das Gerät zi eht ei n Bl att ein und druckt den Kontrolltext zur Ausrichtung des Druckkopfes aus. Am Display erscheint f ol gende Anzei ge:

DRUCKVORGANG

Die Testseit e hat die Überschrif t

tional Alignment

“Test : Bidirec-

”.

Ist di e Ausrichtung auf der Sei te, die dem Wert "xx" entspricht, di e beste Lösung,

ken. Andernfalls über

{y

HLQHQ DQGHUHQ

Wert auswählen und anschließend

drük-

drücken.

8 I

Auswechseln des Druckkop fes

Zum Auswechseln des Druckkopfes siehe Kapitel

"Erhaltung der leistungsfähigkeit

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

Page 21

ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT

Das vom Display angezei gte Datum und die Uhrzeit können jederzeit geändert werden:

drücken und die Taste “8” der Zahlentasta-

tur.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

Drücken der Taste .

DATUM UND UHRZEIT

Drücken der Taste .

FORMAT:TT//MM / JJ

Wenn ein anderes Datumsformat gewünscht

{y

wird, die Tasten wünschte Datum sf orm at erschei nt .

Drücken der Taste .

ZEITFORMAT: 24 H

Wenn ein anderes Zeitformat (12 Stunden) gewünscht wird, die Tasten bis das gewünschte Zeit f ormat erscheint.

Drücken der Taste . Der Cursor blinkt auf der ersten Ziffer des Dat um s.

TT/MM/JJ HH:MM 30-09-00 12:46

Wenn das Zeit format in 12 Stunden angewählt ist, erscheint am Display die Abkürzung “am” (ante meridiem) oder “pm” (post meridiem) hinter der Stundenanzeige. Zum Umstellen von "am" auf "pm" und umgekehrt, den Cursor auf den ersten Buchstaben st ellen ("a" oder "p") und die

Taste

Das neue Datum und die neue U hrzeit eingeben (z. B. 30-09-00, 15:30). Nach jeder Zahlenei ngabe springt der Cursor auf die nächste Stel l e.

drücken.

TT/MM/JJ HH:MM 30-09-00 15:30

betätigen, bi s das ge-

{y

betätigen,

Wenn nur einige Stellen geändert werden sol-

len, den Cursor mit den Tasten setzen und diese Stell en ei nfach überschreiben

Drücken der Taste .

Die Einst ellung von Datum und Uhrzeit ist abgeschlossen. Das neue Datum und die neue Uhrzeit werden automatisch eingestellt und auf jedem gesendeten Dokument ausgedruckt.

Die Einstellung kann jederzeit durch Drücken

von wird ohne Änderungen abgebrochen. Sie kann dann ab Schritt 1 wiederholt werden.

schaftszustand zu st el l en.

Wenn innerhalb von zwei M inuten keine Daten

während einer beliebigen Betriebsphase eingegeben werden, kehrt das Gerät automatisch in den Bereitschaftszust and zurück.

Es wird darauf hingewiesen, dass der

schaftszustand

denen sich das Faxgerät befindet , anzei gt.

unterbrochen werden. Die Einstel lung

drücken, um das Gerät in den Bereit-

EM. AUF FAX 100% 30-09-00 15:30

Inaktivitätsbedingungen,

die

{y

GDUDXI

Bereit-

NAME UND FAXNUMMER

Name und Nummer (Senderkennung) des Senders bleiben bis zur nächsten Änderung eingestellt und werden auf jeder Seit e, die auf der Gegenstel l e em pfangen wird, ausgedruckt.

Name eintragen

und die Taste “9” der Zahlentastatur drük-

ken.

9.INSTALLATION /1-9

Drücken der Taste .

ANSCHLUSSART

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

Page 22

Drücken der Taste , bis auf dem Display

erscheint:

NAME / LOGO

Drücken der Taste .

NAME / LOGO _

Es können maximal 16 Zeichen nacheinander mit den Zahlentasten eingegeben w erden. Jede Zahlentaste wählt in zyklischer Folge die Zeichen des eigenen Repertoirs (siehe rechte Seite Bedienerkonsole) ausgehend vom Zahlenwert, wobei bei jedem weiteren Druck das nächste Zeichen ausgegeben wird.

Außerdem können durch betätigen der Tasten

die nationalen Zeichen und folgenden Sonder-

symbole vorwärts- und rückwärts durchlaufen werden.

~ LEER . / ; _ - : ' ‘ “ ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }

Um einen freien Platz einzugeben, kann man

auch nur den Cursor mit der Taste ohne ein Zeichen einzufügen.

und

versetzen,

Wenn der ganze Name gelöscht w erden soll , die

Taste

Drücken der Taste um den Namen zu

bestätigen.

drücken.

KENNUNG

Faxnummer eingeben

Die Nummer des Faxgerätes (max. 20 Ziffern)

nacheinander eingeben, z. B. 230026. Zur Eingabe des Leerzeichens die Taste

Bei Tippfehlern wie bei der Eingabe des Na-

mens vorgehen.

drücken.

KENNUNG _

KENNUNG 230026

GUFNHQ

Wenn man z. B. den Namen "LARA" eingeben möchte:

Drücken der Taste “5” , bis auf dem Di splay er-

scheint:

NAME / LOGO L

Der Cursor versetzt sich eine Position nach vorne.

NAME / LOGO L_

Drücken der Taste “2” , bis auf dem Di splay der

Buchstabe “A” erscheint.

NAME / LOGO LA_

Die übrigen Buchstaben sinngemäß eintragen. Die Eingabe zur Kontrolle mit dem Cursor (Tasten

{

) durchlaufen

Bei Tippf ehlern. Den Cursor auf das falsche Zei -

chen setzen und mit richtigem Zeichen überschreiben.

Zum vollständi gen Löschen der Nummer

drücken.

anstatt der Nullen die Taste * zu drücken. Auf dem Display erscheint das Zeichen +. Dieses Zeichen wird ebenfalls neben der Nummer auf jeder von der Gegenstelle empfangenen Seite ausgedruckt.

Drücken der Taste um die Num mer zu

bestätigen und danach die Taste Gerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

Wenn eine Landeskennzahl ei ngegeben w i rd, i st

um das

EM. AUF FAX 100% 30-09-00 15:40

Druckposition des Namens und de r Faxnummer

Die Informationen, die im Briefkopf des zu sendenden Original s enthalten sind (Nam e/Logo, Kennung, Datum/ Uhrzeit und Seitenanzahl) und von der Gegenstelle empf angen werden, können außerhalb des Textes unmi ttelbar unter dem oberen Blat trand oder

10 I

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

Page 23

innerhalb des Textes etwas unterhalb der ersten Position ausgedruckt werden. Ihr Faxgerät ist so voreingestell t, um diese Inf ormationen innerhalb des Textes zu senden.

Ändern der Position

und die Taste “8” der Zahlentastatur drük-

ken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

Drücken der Taste .

DATUM UND UHRZEIT

Drücken der Taste .

EINSTELLUNGEN

Drücken der Taste , bis auf dem Display erscheint:

BRIEFKOPF: INNEN

Drücken der Tasten {y XP GHQ DQGHUHQ Parameter zu wählen.

BRIEFKOPF: AUSSEN

Zur Bestätigung der Einstellung drük-

ken, anschließend reitschaftszust and zurückzukehren.

EM. AUF FAX 100% 30-09-00 15:40

Das Faxgerät i st so eingestel l t , dass es an der Amtsleitung Ihres Landes funkt ioniert. Möcht en Sie es an

Privatnetz anschließen

ein entsprechendes Kapitel “

tung

”.

NSTALLATION DES FAXGERÄTS

drücken, um zum Be-

, sehen Sie dazu das

Anpassung an die Lei-

Page 24

ANPASSUNG AN DIE LEITUNG

ANSCHLUSS AN EINEN HAUPTANSCHLUSS

Das Faxgerät ist für den Anschluss an die Amtsleitung bereits voreingestell t: Prüfen Sie auf jeden Fall folgende Punkte:

Der Parameter "

•

wählt Der Parameter für das Wahlverfahren (

•

MFV oder Impulse = IWV

Merkmalen der Amtslei tung. I nformieren Si e sich gegebenenfalls bei der Telekom .

In einigen Ländern (IWV) nicht zur Verfügung

Faxgerät die in den Schritten 5 und 6 aufgeführten Meldungen nicht zei gen:

Sich versichern, dass auf dem Display erscheint

der Bereitschaftszustand m i t D at um und U hrzeit.

Die Taste

statur drücken.

Die Taste drücken.

Falls das Faxgerät auf "Nebenstelle" eingestellt

ist, die Tasten schlussart "Hauptanschlu ss" zu wählen.

Die Taste drücken.

Die Tasten {

Wahlverfahren “WAHLVERFAH R.: IW V” zu wählen.

HAUPTANSCHLUSS

) entspricht den

steht das

EM. AUF FAX 100% 02-10-00 15:29

und die Taste “9” der Zahlenta-

9. INSTALLATION

ANSCHLUSSART

HAUPTANSCHLUSS

{y

WAHLVERFAHR.: MFV

Impulswahl verfahren

. In diesem Fal l wird das

/1 -9

GUFNHQ XP GLH $

GUFNHQ XP GDV DQGHUH

" ist ge-

Töne =

WAHLVERFAHR.: IWV

Die Taste drücken, um die Wahl zu

bestätigen und dann die Taste Faxgerät wieder in den Bereitschaftszustand zu bringen.

EM. AUF FAX 100% 02-10-00 15:29

, um das

ANSCHLUSS AN EINE NEBENSTELLE (PBX)

Wenn das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlossen werden soll und Si e ebenfall s die Amt sleitung benutzen möchten, m üssen Sie folgende Schritte durchführen:

Den Para meter "

•

Das Wahlverfahren (

•

= IWV

) an die Merkmale der Nebenstell e anpassen. Wenden Sie sich gegebenenfalls an den Betreiber Ihrer Nebenstelle.

Den Parameter zur Anwahl der Amtsleitung

•

Kennzahl oder Flash

( leitung von der Nebenstelle anwählen zu können.

Das Wahlverfahren (

•

Merkmale der Amtslei t ung anpassen.

In einigen Ländern (IWV) nicht zur Verfügung

Faxgerät die in den Schritten 6, 7, 10 und 11 aufgeführten Meldungen nicht zeigen:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 02-10-00 15:29

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9. INSTALLATION

NEBENSTELLE

Töne = MFV oder Impulse

) einstellen, um die Amts-

MFV oder IWV

steht das

. In diesem Fal l wird das

" wählen.

Impulswahl verfahren

/1 -9

) an die

12 A

NPASSUNG AN DIE LEITUNG

Page 25

Die Taste drücken.

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken.

Mit der Taste die Wahl bestätigen,

12.

dann die Taste Bereitschaftszust and zu bringen.

EM. AUF FAX 100% 02-10-00 15:29

, um das Faxgerät in den

HAUPTANSCHLUSS

Die Tasten {yGUFNHQ XP GLH DQGHUH P|

liche Option “NEBENSTELLE” anzuzeigen:

NEBENSTELLE

Die Taste drücken.

WAHLVERFAHR. :MFV

Mit den Tasten {yGDV DQGHUH :DKOYHUID

ren: “WAHLVERFAHR.: I W V” wähl en.

WAHLVERFAHR.:IWV

Die Taste drücken, um die Wahl zu

bestätigen.

AMTSLTG:KENNZAHL

Wenn Sie den Modus “AMTSLTG:KENNZAHL”,

bestätigt haben, wird Sie das Faxgerät zur Eingabe der Vorwahl (max. 3 Ziffern) auffordern. Nach der Bestätigung des Modus, der dem Faxgerät ermöglicht an die Am tsleit ung zu schalten,

genügt ein Drücken der Taste

Mit den Tasten {yGLH DQGHUH 2SWLRQ DQ]H

“AMTSLTG.:FLASH” oder direkt zu Schritt 10 gehen, wenn der Modus "AMTSLTG:KENNZAHL" bestätigt werden soll.

AMTSLTG.:FLASH

Die Taste drücken.

10.

WAHLVERFAHR.:MFV

Mit den Tasten { / yGDV DQGHUH :DKOYHUID

11.

ren: “WAHLVERFAHR.:IWV” wählen.

WAHLVERFAHR.:IWV

NPASSUNG AN DIE LEITUNG

igen:

Page 26

FÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Nach der Eingabe des Sendernamens und der Faxnummer ist das Faxgerät für den täglichen Bedarf einsatzbereit. Es hat folgende Funkti onen:

Senden

•

dem Speicher oder im Abrufmodus),

Empfangen

•

modus),

Telefonieren

•

von Dokumenten (auch zeitverset zt, aus

von Dokumenten (auch im Abruf-

(siehe Kapitel "Telef oni eren").

In den fol genden Abschnitten werden die folgenden Schreibkonventionen verwendet, um die Beschreibung der Prozedur zu vereinfachen:

Diese Taste

einmal

drücken.

Das Original mit der zu sendenden oder zu kopierenden Seite nach unten gekehrt einlegen.

Den Handapparat abheben. Den Handapparat auflegen.

Eingabe auf der Zahlentastatur.

Dimensionen

Breite min. 90 m m - m ax. 216 m m

•

Länge min. 90 mm - max. 600 m m

•

Blattstärke

Von: 60 - 80 g/m

50 - 340 gr/m

(max. 30 Blätter)

(jeweils1 Blatt )

Für Originale mit einem anderen Format als die hier angegebenen die dafür vorgesehene Vorlagenhülle verwenden.

Empfehlungen

Prüfen Sie den einwandfreien Zust and der Originale vor ihrer Verwendung. Ungeeignetes Papier könnte das Faxgerät beschädigen und damit zum Ausschluss seiner Garantie führen! Die Originale dürfen folgende Teile ni cht aufweisen:

Heftklammern

•

Bürokl ammern

•

Klebeband

•

Nicht getrocknete Korrekturfl üssigkeit oder Kleb-

•

stoff.

BITTE NICHT VERWENDEN

Eine Zielwahltaste drücken.

Die Tast e für das Telefon-Adressbuch drükken und den KurzwahlCode eingeben.

Eingehender Anruf.

WELCHE ORIGINALE KÖNNEN VERWENDET WERDEN

Formate

A4 210 x 297 mm

•

US Letter 216 x 279 mm

•

US Legal 216 x 356 mm

•

aufgerolltes Papier

zu dünnes Papier

eingerissenes Papier

feuchtes oder nasses Papier

zu kleines Papierformat

zerknittertes Papier

Kohlepapier Wenn das Original zu ei ner oben genannten Katego-

rien gehört, müssen Sie es fotokopieren oder die vorgesehene Vorlagenhülle verwenden.

14 F

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 27

EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN ADF

Aus den O rigi nal dokum enten, die in den aut om a-

tischen O riginaleinzug (ADF) gel egt werden sollen, einen Stapel bi l den (max. 30 Bl ätter).

Die Originale mit der zu sendenden Seite nach

unten gekehrt und ohne Zwang auf die Einzugsfläche des ADF legen. Die Originale müssen leicht gegeneinander versetzt gestapelt werden.

Die Einzugsführungen auf die Blattbreite ab-

stimmen.

Überprüfen, ob sich der Hebel für die Blattstärke in der richtigen Stellung befindet (links für Dokumente mit Normalpapier, rechts für stärkere Blätter oder Spezialpapier).

EINSTELLUNG VON KONTRAST UND AUFLÖSUNG DER ZU SENDENDEN ORIGINALE

Vor dem Senden können einige

Optimierung der Druckqualität

den. Der

Druckkontrast

auf hellere und dunklere Töne und über die

Menü Taste

oder feineren Wert eingestellt, je nachdem, ob es sich um einen Text oder Abbil dungen handel t.

wird über das entsprechende

(

AUFLÖSUNG

Einstellungen

vorgenommen wer-

) auf einen gröberen

zur

Den Kontrast auswählen

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ YHUIJEDUHQ Werte wählen: “KONTRAST:HELL” und “KONTRAST:DUNKEL”.

Mit die Wahl best ätigen. Mit zum

Bereitschaftszustand zurückkehren.

Den Kontrast nach folgenden Kriterien wählen:

NORMAL

•

nicht zu dunkel HELL

•

DUNKEL

•

drücken.

DATUM/UHRZEIT

drücken.

EINSTELLUNGEN

drücken.

KONTRAST:NORMAL

KONTRAST:DUNKEL

EM. AUF FAX 100% 02-10-00 15:29

, wenn das Original

ist.

, wenn das Original

besonders dunkel

nicht zu hell und

besonders hell

Die Auflösung auswählen

ist.

EM. AUF FAX 100% 02-10-00 15:29

Das Original in den Originaleinzug (ADF) einle-

gen. Am Di splay wird der Ausgangswert der Auflösung: "NORM A L" angezei gt .

NORMAL 100% DOKUMENT BEREIT

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Auflösung

Die den Kriterien auswählen:

NORMAL

•

ersten Displayzeile erscheint "NORMAL" und in der zweiten "DOKUMEN T BEREIT".

FEIN

•

In der ersten Displayzeile erscheint "FEIN" und in der zweiten "DOKUM EN T BEREIT".

SUPERFEIN

•

Zeichnungen

scheint "SUPERFEIN" und in der zweiten "DOKUMENT BEREIT".

über die

, bei

kleinen Zeichen oder Zeichnungen

, bei

; bei

. In der ersten Displayzeile er-

Taste

nach folgen-

gut lesbaren Zeichen

sehr kleinen Zeichen oder

. In der

Page 28

FOTO, wenn das Original überwiegend Fotos

r t t

•

enthält. I n der ersten Displayzeil e erscheint "FOTO" und in der zweiten "DOKU M EN T BEREI T".

SUPERFOTO; wenn das Original Fotos enthält

•

und eine gute Wiedergabe gewünscht wird. In der ersten Di splayzeil e erscheint "SUPER FOTO" und in der zweiten "DOKUM EN T BEREIT".

Beim Einschalten stell t sich das Faxgerät automa-

tisch auf den klaren Übertragungsmodus für Text und Grafik ein.

Zum Senden von Fotos in klarer Auflösung wie folgt vorgehen:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 02-10-00 15:29

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8. EINSTELLUNGEN /1-9

drücken.

DATUM/UHRZEIT

drücken.

EINSTELLUNGEN

EM. AUF FAX 100% 02-10-00 15:29

SENDEN EINES ORIGINALS

Prozedur A:

➨

oder:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 07-10-00 15:42

Das Original in den Originaleinzug (ADF) einle-

gen. Am Di splay wird der Ausgangswert der Auflösung: "NORM A L" angezei gt .

NORMAL 100% DOKUMENT BEREIT

Wenn das zu sendende Original zu hell oder zu

dunkel ist oder sehr kleine Zeichen oder Bilde enthält, müssen die Vorgabewerte für Kontras und Auflösung wie im vorhergehenden Abschnit beschrieben geändert werden.

Die Faxnummer des Empfängers (max. 64 Zif-

fern) über die Zahlentastatur des Faxgerätes wählen.

➨

TO:AUTO” erscheint. In diesem Modus werden Text und Grafik klar wi edergegeben

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ YHUIJEDUHQ

Werte wählen: “FOTO:GRAUTÖNE”. In diesem Modus wird der grafische Teil sehr klar wiedergegeben.

Mit die Wahl best ätigen. Mit zum

Bereitschaftszustand zurückkehren.

16 F

drücken, bis auf dem Display “FO-

FOTO: AUTO

FOTO:GRAUTÖNE

NUMMER EINGEB.

0125 230023

Bei Tippfehlern: Den Cursor mit den Tasten

{ / yDXI GLH IDOVFKH =DKO VHW]HQ XQG PLW GHU

richtigen überschreiben. Wenn di e ganze Num-

mer gelöscht w erden soll, die Taste ken.

Übertragung. Nach dem Senden erscheint auf dem Display kurz die Meldung: "SENDUNG: KORREKT" und geht anschließend in den Bereitschaftszust and zurück.

drücken. Das Faxgerät beginnt mit der

EM. AUF FAX 100% 07-10-00 15:42

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

drük-

Page 29

➨

Prozedur B:

oder:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereitschaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 07-10-00 15:42

Das Original in den Originaleinzug (ADF) einlegen. Auf dem Di splay wird der Ausgangswert der Auflösung: "NOR M A L" angezei gt .

NORMAL. 100 % DOKUMENT BEREIT

Den Handapparat des Telefons abnehmen, um die Leitung anzuschalt en.

TELEFONRUF

Die Faxnumm er des Empf ängers, an den das Ori gi nal gesendet w erden soll (max. 64 Ziff ern) über die Zahlentastatur des Faxgerätes wählen.

Wenn das Faxgerät des Empfängers auf auto-

matischen Empfang eingestellt ist, werden Sie den Faxton hören. Wenn es auf manuell en Empfang ei ngestel lt ist, wird der Empfänger selbst antworten. Fordern Sie ihn dazu auf, di e Startt aste auf sei nem Faxgerät zu drücken. Danach den Faxton abwarten..

Übertragung. Nach dem Senden erscheint auf dem Display für einige Sekunden die Meldung: "SENDUNG: KORREKT" und anschließend wird der Bereitschaftszustand angezei gt .

In beiden Fäl len: Fal ls die Ausgabe des Sendeprot okolls aktiviert wurde, wird dieses nach Beendigung des Sendvorgangs ausgedruckt (siehe Kapitel "Aus- druck von Protokollen und Listen"). Sendeprotokolle können jederzeit auch einzeln ausgedruckt

drücken. Das Faxgerät beginnt mit der

EM. AUF FAX 100% 07-10-00 15:42

werden (siehe Kapitel "Ausdruck von Protokollen und Listen ").

Wenn die Verbindung aufgrund von Leitungsstörungen oder besetzter Faxnummer nicht hergestellt werden kann, wiederholt das Faxgerät automatisch bis zu dreimal die Anw ahl .

Wenn der laufende Sendevorgang abgebrochen werden soll, die Taste

wird aus dem ADF ausgeworfen. Event uelle andere Blätter können manuell aus dem ADF entfernt werden. Das Faxgerät kehrt automatisch i n den Bereitschaftszustand zurück.

drücken. Das Origi nal

SONDERFÄLLE BEIM WAHLVORGANG

In den folgenden Fällen ändern sich die Schritte 3 (Prozedur A) und 4 (Prozedur B).

Das Faxgerät ist an einer Nebenstelle ange-

•

schlossen. Wenn ei ne externe Numm er gewählt werden soll, zuerst die Tast e

dann die Nummer wählen. Auf dem Display erscheint ein "E" (extern). Wenn die Einstellungen des Faxgerätes für den Anschluss an die Amtsleitung (Anschlussart) nicht mit den Merkmalen der Nebenstelle übereinstimmen, das Gerät entsprechend programmieren (siehe "Anschluss an eine Nebenstel-

le", Kapitel "Anpassung an die Lei tung"). Das Wahlverfahren soll zeitweilig geändert

•

werden Wenn Ihr Faxgerät für die Im pulswahl (IWV) voreingestellt ist (siehe Kapitel "Anpassung an die Leitung") und für die Tonwahl (MFV) eingestellt werden soll:

Zeitweilig die Anschlussart auf Ihrem Faxge-

−

rät ändern. Dazu die Taste * vor oder wäh-

rend der Eingabe der Nummer drücken. Nach Beendigung des Sendevorgangs kehrt das Faxgerät wieder zur voreingestellten Anschlussart zurück.

Der Empfänger soll angerufen werden, ohne

•

dass seine Nummer neu angewählt werden muss Das Faxgerät speichert immer die letzten 10 gewählten Nummern (Ausnahme Num m ern aus

dem Speicher). Jede dieser Nummern kann wiedergewählt werden, wenn die Tasten in der

Reihenfolge

{y

XQG

(WAHLWIEDERHOLUNG),

gedrückt werden.

drücken und

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 30

Diese Funktion ist ebenfalls nützlich, wenn die Übertragung trotz automatischer Wahlwiederholung nicht sta ttfindet .

Der Empfänger gehört einem anderen Tele-

•

fonnetzbereich an Wenn der Empfänger einem anderen Telefonnetzbereich angehört, soll te im Falle der Impuls-

wahl (IWV) eine Wahlpause (Taste SE) zwischen Landeskennzahl, Vorwahlnummer und Rufnummer eingef ügt werden. Auf dem Display erscheint ein "P" (Pause).

Der Empfänger ist an einer Nebenstelle ange-

•

schlossen, deren Anschl uss durch die Erfassung eines zweiten Wahltons erfolgt

Die Taste der Nummer drücken. Das Faxgerät erfasst einen zweiten Wahlton der Telefonzentrale. Auf dem Display erscheint ":" (diese Funktion ist

nur in einigen Ländern aktiviert). Anhören der Leitungstöne während der

•

Wahl, ohne den Handapparat abzuheben Das Faxgerät ist bereits für das Anhören der Verbindungs- und Leitungstöne voreingestellt. Ist dies nicht der Fall, lesen Sie die folgende Prozedur oder den Abschnitt "Leitungskontrol-

le", Kapitel "Wi e Sie Ihr Faxgerät optimal nut- zen".

Prozedur:

oder:

Mit die Leitung anwählen.

Die Nummer des Empf ängers über die Zahlentastatur des Faxgerätes wählen.

Zum Senden drücken.

(FUNKTION) während der Wahl

➨

NUMMER EINGEB. _

NUMMER EINGEB. 011 230087

➨

PAU-

Schnellverfahren durchführen

•

Mit dem Faxgerät können ebenf alls die Schnellwahlverfahren Ziel-, Kurz- und Gruppenwahl durchgeführt werden. Di ese müssen aber vorher wie im späteren Abschnitt "Programmierung der Ziel-,Kurz- und Gruppenwahl beschrieben, programmiert werden.

Nach der Programmierung braucht nur eine Taste (Zielwahl) bzw. eine Taste

ligem Code (Kurz- und Gruppenwahl) für die Wahl der Nummer gedrückt werden (sehen Sie dazu "Senden mit Zielwahl", "Senden mit Kurzwahl" und "Senden mit Gruppenwahl").

plus zweistel -

ORIGINAL AUS SPEICHER ODER ZU EINER VORGEGEBENEN UHRZEIT SENDEN (ZEITVERSETZTE SENDUNG)

Der Speicher des Faxgerätes ermöglicht das Senden zu vorgegebenen Uhrzeiten (zeitversetzte Sendung) und Senden des gleichen Original s an m ehrere Empfänger (max. 50 – Rundsendung).

Drückt man die Taste Sendung aus dem Speicher erfolgen, indem die Nummer des Korispondenten in einer der vorgesehenen Modalitäten gewählt und danach die Taste

gedrückt wird.

oder: Es können jeweils bis zu 10 Sendungen aus dem

Speicher in folgender Wei se ei ngest el l t werden:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 07-10-00 15:42

Das Original in den ADF ei nl egen.

NORMAL 100% DOKUMENT BEREIT

Den geeigneten Kontrast- und Auflösungswert

wählen.

drücken.

1.SE. AUS SPEI.

kann eine unmittelbare

/1-9

18 F

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 31

Die Taste wieder drücken.

Das Faxgerät beginnt mit der Speicherung des Originals. Während der Speicherung erscheint am Display: “AUFL. 100%” (erste Zeile); “ SPEICHERN. # XXXX” (zweite Zeile), mi t Angabe des freien Speicherplatzes, der mit Speicherung des Dokumentes abnimmt. Am Ende der Speicherung wird für einige Sekunden die Gesamtzahl der gespeicherten Seiten angezeigt. Danach erscheint auf dem D i spl ay

Die für die Sendung gewünschte Uhrzeit einge-

ben und drücken und die aktuelle Uhrzeit bestätigen.

Die Nummer des Empf ängers mit einer der vor-

gesehenen Wahlverf ahren wählen, anschließend

gabe einer weiteren Nummer auf .

Wenn das Original nur an einen Empfänger

gesendet werden soll, zweimal

drücken.

NEUE AKT. EINST.

UHRZEIT EINGEBEN HH:MM

drücken oder direkt

NUMMER EINGEB. NR./ZW/KW WÄHLEN@.

drücken. Das Faxgerät fordert zur Ein-

NUMMER EINGEB. N/RAPIDA/ABBR./@

drükken, ohne weitere Nummern einzugeben, um die Prozedur zu bestätigen und zu beenden.

Wenn das Original an mehrere Empfänger ge-

sendet werden soll, Schrit t 8 für jeden weiteren Empfänger wiederholen. Nach Beendigung der Prozedur wie folgt verfahren:

Die Taste drücken.

EINST. DRUCKEN

Die Taste zweimal drücken, um den

10.

Druckvorgang auszuführen und die Prozedur zu bestätigen. Wenn kein Ausdruck gewünscht wi rd,

die Taste drücken und danach die Taste

Bei entsprechender Vorprogrammierung

Ende des Sendevorgangs automatisch das

sendeprotokoll

oder das fänger) ausgedruckt. Siehe im späteren Abschnitt

Ausdruck von Protokollen und Listen

Mit der Taste

brochen

Sendung an den derzeitigen Empfänger unterbrochen, der Sendevorgang geht mit dem nächsten Empfänger weiter.

Das Faxgerät löscht automatisch alle erfolgreich abgeschlossenen Sendungen aus dem Speicher.

Eine programmierte Sendung aus dem Speicher kann:

nur dann

•

läuft. Wenn die Sendung an mehrere Empfänger geht (umlauf end) kann sie i n der Zwischenzeit d. h. von einem Sendevorgang zum andern geändert werden.

bei erfolglosem Vorgang nach entsprechender

•

Programmierung

"Aktivierung/Deaktivierung einer Neusendung aus dem Speicher", gerät optimal nutzen"

jederzeit

•

Außerdem kann das fordert werden. Sie erhalten dann folgende Informationen: (siehe “

grammierten Sendung aus dem Speicher

Anzahl Vorgänge/Dok:

♦

Bezugsnummer des gespeicherten Originals. Diese Nummer dient zum Verknüpfen des Originals mit jedem Sendevorgang (Einzel- oder Rundsendung) aus dem Speicher.

Seitenanzahl:

♦

Seitenanzahl des gespeicherten O riginals.

Eingestellt am:

♦

Datum und U hrzeit der Programmierung für das Senden aus dem Speicher (Einzel- und Rundsendung).

Typ:

♦

Art der programmierten Sendung.

Gewählte Nummer:

♦

Gewählte Fax-Numm er des Empfängers.

(Senden an mehrere Empfänger)

Sendeprotokoll

werden. Bei Rundsendungen wird nur die

geändert

gelöscht

Ändern, neu einleiten/löschen ei ner pro-

(Senden an einen Emp-

kann der

neu eingeleitet

werden.

Ausdrucken

Sendevorgang unter-

werden, wenn sie noch nicht

"Wie Sie Ihr Fax-

Kapitel

der

wird am

Rund-

werden (siehe

Parameter

ange-

”):

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 32

Nummer/Name des Empfängers:

♦

Nummer (und gegebenenfalls Name) des Empfängers. Wenn der Empfänger sein Faxgerät richtig eingestellt hat, ist diese Nummer und die gew ählte Fax-Nummer identisch. Andernfall s weicht si e ab oder fehlt. Wenn die Transaktion über das Internet ausge- führt wurde, erscheint auf dem Druck: “FAX2NET”. Handelt es sich um ei ne vertrauliche Sendung, d. h. das Dokument wurde zu einem persönli- chen Briefkasten des Empfängers geleitet, erscheint auf dem Ausdruck außerdem: Briefka. Id.: Kennummer des persönlichen Briefkastens des Empfängers. Cod.Zug.Briefka.: Zugangs-Kennummer des persönlichen Briefkastens des Empfängers.

Datum/ Uhrzeit:

♦

Datum und Uhrzeit der Sendung aus dem Speicher. Bei der Rundsendung werden Datum und Uhrzeit j eder mit ihr verknüpften Sendung angegeben..

Dauer:

♦

Sendedauer. Seiten:

♦

Anzahl der gesendeten Seiten. Status:

♦

Laufender Status der programmierten Sendung aus dem Speicher. Bei der Rundsendung wird der Status jeder mit ihr verknüpften Einzelsendung angegeben.

ÄNDERN, NEU EINLEITEN/LÖSCHEN EINER PROGRAMMIERTEN SENDUNG AUS DEM SPEICHER

Sicherstellen, dass ei ne Sendung aus dem Spei-

cher programmiert wurde. Auf der zweiten Zeile des Displays erscheinen Abwechselnd Datum und Uhrzeit und die Meldung: “SE-SPEI. GESETZT”.

EM. AUF FAX 98% SENDEN SPEI. EINGEST.

drücken.

1.SE. AUS SPEI. /1-9

Die Tasten

Wenn nur die Paramet er von einer der eingege-

benen Sendungen aus dem Speicher ausgedruckt werden sollen, sind nacheinander die

Tasten man wählen kann, welche der eingegebenen Sendungen aus dem Speicher man ausdrucken

möchte. Danach die Taste Nach Abschluss des Druckvorgangs kehrt das Faxgerät automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

Wenn man dagegen eine der vorher eingegebe-

nen Sendungen ändern, neu einleiten oder löschen möchte, sind folgende Schrit te auszuführen.

Die Tasten {ydrücken, um eine der beiden

anderen möglichen Optionen anzuzeigen. “EINST. LÖSCHEN” ODER “EINST. ÄNDERN “ Im Beispiel “EINST. ÄNDERN” “

Die Taste drücken.

Erneut die Tasten {yGUFNHQ XP ]X Zl

len welche der eingegebenen Sendungen aus dem Speicher man ändern oder löschen möcht e.

Danach die Taste Wahl zu bestäti gen.

Wenn "ÄNDERUNG" gewählt wird, wie in den

Schritten 7 und 8 der Prozedur "Senden eines Originals aus dem Speicher" beschrieben

vorgehen.

bereits eingeleit et ist , erscheint auf dem Display die Meldung „NICHT ZULÄSSIG“. Handelt es sich in diesem Fall um eine Umlaufsendung, kann eine Änderung nur während der Sendepause von einer Sendung zur anderen erfolgen.

drücken.

NEUE AKT. EINST.

GUFNHQ

{y

]X GUFNHQ GDPLW

drücken.

drücken, um die

{

EINST. DRUCKEN

EINST. ÄNDERN.

DOK. NR #XXXX

Wenn der Sendevorgang aus dem Speicher

20 F

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 33

Wenn "EINST. LÖSC HEN" gewählt wird, kehrt

das Faxgerät nach vorgenommener Löschung automatisch zum Berei t schaftszustand zurück.

sendung von eventuell fehlenden Seiten einzustellen.

drücken, um die automatische Neu-

AUTOMATISCHE NEUSENDUNG DER DOKUMENTE/ DER SEITEN AUS DEM SPEICHER

Es kann vorkommen, dass ein Dokument aufgrund von Leitungsstörungen fehlerhaft übertragen wird. Mit geeigneter Programmierung kann die Neusendung des gesamten Dokuments oder einzelner fehlender Seiten eingestel lt werden.

Wie folgt vorgehen:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 09-10-00 16:18

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8. EINSTELLUNGEN /1-9

NEUSENDUNG: NEIN

Wenn einige gespeicherte Dokumente nicht

automatisch neu gesendete werden sollen, di Taste

Bereitschaftszustand zurück. Anderweitig wi folgt vorgehen:

Die Tasten {yGUFNHQ

Die Taste drücken und dann die Taste

schaftszustand zu bringen.

Diese Prozedur gilt nur für Sendungen aus dem Speicher.

drücken. Das Faxgerät kehrt in den

NEUSENDUNG: JA

, um das Faxgerät wieder in den Bereit-

BEI ERFOLGLOSEM SENDEVORGANG

Die Taste drücken.

DATUM/UHRZEIT

Die Taste drücken.

EINSTELLUNGEN

Die Taste

play erscheint:

AUTO-NEUSE.:NEIN

Wenn eventuell ni cht gesendete Seiten ignoriert

werden sollen, die Tast e derweitig wie folgt vorgehen::

Die Tasten {yGUFNHQ

AUTO-NEUSE.:JA

drücken, bis auf dem Dis-

drücken. An-

von ADF:

die Übertragung

Wenn

tungs- oder Funktionsstörungen des Faxgerä-

nicht erfolgt

tes (FEHLER) auf und das Faxgerät gibt eine kurze akustische Anzeige aus. In diesem Fall druckt das heriger Programmierung, aus (siehe "

und Listen

be der Störungsursache enthält (Kapitel

Erhaltung der Leistungsfähigkeit

" eine Liste mi t al len Fehler-Codes).

Nach dem Drucken Leuchtdiode auszuschalten. Dann das Origi nal manuell aus dem ADF ent f ernen.

Wenn ein

mm) gesendet wird oder das rend der Übertragung vorgang automatisch abgebrochen, die

Leuchtdiode

das Faxgerät gibt eine

zeige

aus.

, leuchtet di e

Faxgerät automatisch,

Ausdrucken von Protokollen

"), das den Fehler-Code mit Anga-

Original mit Überlänge

(FEHLER) leuchtet auf und

aufgrund von Lei-

Leuchtdiode

das Sendeprotokoll

drücken, um die

(über 600

Original

staut

, wird der Sende-

akustische Warnan-

nach vor-

" enthält

wäh-

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 34

aus dem Speicher:

➨

Kann bei

mehrere Empfänger nicht gesendet

wird nach Beendigung der Übertragung ein Rundsendeprotokoll ausgedruckt, in dem der Ausgang der Sendungen an jeden einzelnen Empfänger aufgeführt wi rd.

Kann die Übertragung wegen besetzter Lei-

tung nicht ausgeführt werden

xgerät diese Nummer dreimal neu an. Nach dem dritt en erfolglosen Versuch wird ein Sendeprotokoll, nach vorheriger Programmierung, mit Angabe der Störungsursache (Angabe durch Code) ausgedruckt.

Rundsendungen an einen oder

EMPFANGSVERFAHREN

Das Faxgerät kann zum Empfang auf

schiedliche Empfangsverfahren

den. Die Verfahren werden eingestellt, indem die

gedrückt wird.

Manueller Empfang

worten können.

Automatischer Empfang

Abwesenheit empfangen wollen (Das Faxgerät ist auf dieses Verfahren voreingest el l t.

Automatischer Empfang mit Fax-/ Telefonerkennung

wortet das Fax nach einer bestimmten Anzahl von Rufsignalen und unterscheidet zwischen Faxruf und Telefonruf.

Empfang mit zusätzlichem Anrufbeantworter

Mit diesem Empfangsverfahren empfängt der Anrufbeantworter die Anrufe, zei chnet eventuelle Nachrichten auf. Wenn ein Dokument gesendet werden soll, wird auf Empfang in Faxbetrieb umgeschaltet.

. Mit diesem Empfangsverfahren ant-

, wenn Sie persönlich ant-

Taste

♦ ♦

♦

eingestellt wer-

, wenn Sie in Ihrer

BEI FEHLENDEM PAPIER, LEERER TINTENPATRONE ODER STROMAUSFALL

Das Faxgerät ist dank seines folgenden Fällen in der Lage, Dokumente zu

fangen

Bei fehlendem Papier,

•

Bei leerer Tintenpatrone oder fehlendem Druck-

•

kopf.

Falls beim Empfang

Tinte im Druckkopf fehlt

bzw.

Papier fehlt oder gestaut ist

Speichers

, wird der Druckvor-

werden,

, wählt das Fa-

vier unter-

auch in

emp-

gang abgebrochen, auf dem Display erscheint eine entsprechende Meldung und das

chert vorübergehend das Dokument

bung des Zustands wird der Druck wieder aufgenommen.

Stromausfall

Bei Datum und Uhrzeit, die programmierten Ziel- und Kurzwahlnummern und die Protokolle. Die im Speicher enthaltenen Dokumente bleiben eine halbe Stunde verfügbar, danach gehen sie aber verloren. In diesem Fall druckt das Faxgerät automatisch einen Bericht aus, der sowohl die Art des Dokuments, wie auch die Gesamtzahl der gelöschten Seiten (Sendung/ Empfang) aus dem Speicher anzeigt .

bleibt Folgendes im Speicher:

Faxgerät spei-

. Nach Behe-

EMPFANGSVERFAHREN

Ist das

Empfang

Empfang bei Abheben des Handapparates gedrückt werden.

Empfangsverfahren nicht auf manuellen

eingestellt worden, muss zum Fax-

Manueller Empfang

Prozedur:

➨

oder:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 09-10-00 14:09

Taste solange drücken, bis manueller Emp-

fang gewählt i st .

MANUELL 100% 09-10-00 14:09

Beim Klingeln des Telefons zum EMPFANG

Handapparat abheben.

TELEFONRUF

22 F

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 35

Wenn Sie einen Fax-Ton hören oder Sie zum

Faxempfang aufgefordert werden, drücken.

VERBINDUNG

Den Handapparat auflegen. Das Faxgerät emp-

fängt, auf dem Di splay erscheinen Angaben zum laufenden Faxempfang, wie Nummer des Absenders oder, wenn programmiert, der Nam e des Absenders.

Am Schluss des Empfangs erscheint auf dem

Display für einige Sekunden die Mitteilung: "EMPFANG: KORREKT" und anschließend der Bereitschaftszustand.

MANUELL 100% 09-10-00 14:09

Wenn es sich nach Beendigung des Gesprächs den

auflegen

Wenn das Faxgerät an einer

mehreren Anschlussbuchsen

kann der angeschlossenes Telefon (Fernsteuerung - REMOTE CODE) aktiviert werden. Das Telefon muss allerdings das den. Dazu folgendermaßen vorgehen:

Den Handapparat des Telefons abnehmen, um

•

die Leitung anzuschalt en.

nur um ein Telefongespräch

Telefonleitung mit

angeschlossen ist,

Empfang über ein entfernt vom Faxgerät

Mehrfrequenzverfahren (MFV)

handelt,

Handapparat

verwen-

Auf dem Telefon die Taste * gefolgt vom pro-

•

grammierten

dern des faxfernbedienungscodes

Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen

Faxfernbediencode

(siehe "

Än-

", Kapitel ").

Automatisch er Empfang

Beim automat ischen Verfahren empf ängt das Faxgerät die Dokumente i n Eigenregie, d. h. ohne die Anwesenheit des Anwenders. Das Faxgerät ist bereits f ür den automatischen Empfang voreingestellt . Ist dies nicht der Fall, die Taste

drücken, bis auf dem Displ ay "EMPFANG AUF

FAX" erscheint.

Automatischer Empfang mit Fax-/ Telefonerkennung

Sie haben das Faxgerät mit der Taste auf di eses Empfangsverfahren eingestel lt (auf dem Display muss die Meldung "FAX/TELEFO N " erscheinen). Das Verhalten des Faxgerätes ist abhängig vom Anruftyp, d. h. normal er Telefonanruf oder Aufforderung zum Dokumentenempfang. Nehmen Sie folgendes Schema zur Hilfe:

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 36

Nach zwei Rufsi gnalen (*)

FAX/TELEFON EMPFANG. JA

FAXGERÄTRUF

Ihr Faxgerät stellt sich automatisch auf Empfang ei n

Der Faxpartner hat nur angerufen, um ein Telefongespräch zu führen: Nach Beendigung des Gesprächs kann der Handapparat wieder aufgelegt werden.

TELEFONANRUF

Ihr Faxgerät gibt für die Dauer von 20 Sekunden (*) eine akustische Anzeige aus. Auf dem Display erscheint HÖRER ABHEBEN

20 Sekunden sind abgelaufen und der Handapparat wurde nicht abgenommen

Der Faxpartner fordert Sie zum Empfang eines Dokumentes auf.

Ihr Faxgerät stellt sich automatisch auf Empfang ein und bleibt für zirka 30 Sekunden empfangs-bereit. Danach kehrt es zum Bereitschafts-zustand zurück.

Ihr Faxgerät stellt sich auf Empfang ein.

(*) Sie können die Anzahl und Lautst ärke der Rufsignale sowie die D auer des Faxrufsignals ändern. In einigen Ländern können Sie ebenf alls auf den Di enst zur Erkennung des Rufsi gnaltakt s zugreifen (siehe Kapit el

Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen

24 F

").

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 37

Wenn der Handapparat vor den bei den R uftönen abgenom men wi rd und der Faxton der Gegenseite zu hören

ist,

Wenn das Faxgerät an ei ner Telefonleitung m i t m ehreren Anschlussbuchsen angeschl ossen i st , kann der Emp

fang über Fernst euerung (REMOTE CODE) aktiviert werden. Der Vorgang wird im Abschnitt "Manuel ler Emp fang" beschrieben.

Wenn das Faxgerät an ei ner Telefonleitung m i t m ehreren Anschlussbuchsen angeschl ossen i st , kann der Anruf

auch von einem angeschlossenen Telef on aus innerhalb von 20 Sekunden angenommen werden. Vorausset zung ist, dass das Telef on das Mehrfrequenzverfahren verwendet: Den Handapparat abnehmen und die Tele

fontasten * und # drücken.

Empfang mit Anrufb ean tw o rter

Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an

•

Ihr Faxgerät angeschlossen und die Taste gedrückt haben, um den Bereitschaftszustand für diesen Empfang aufzurufen (auf dem Display muss “FAX/AB.” erscheinen), stellen Sie sicher, dass folgende Punkte zutref f en:

Der

•

Die

•

des Anrufbeantworters liegt Die auf dem

•

Pausendauer

bindung unterbrochen wird, weil der Anrufer keine Nachricht hinterlässt oder keine Verbindungstöne zu hören sind)

drücken und den Handapparat auflegen. Das Faxgerät stellt si ch auf Em pfang ein.

als die im Faxgerät eingestellte

voreingestellte Zei t Ihres Faxgeräts beträgt 6 Sekunden, möchte man diese Zeit ändern, ist dazu im Abschnitt "

dauer

" nachzusehen).

Der auf dem Anrufbeant worter aufgezei chne-

Ansagetext

te Sekunden.

Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen

dauert nicht länger als 15÷20

Anrufbeantworter ist eingeschaltet

Anzahl der Rufsignale

Anrufbeantworter eingestellte

(nach deren Ablauf die Ver-

Nach der entsprechenden Anzahl von Rufsignal en .

vor Aktivierung

unter 5

muss länger

•

In einigen Ländern erlaubt das Empfangsverfahren "FAX/AB.” die Erkennung des he Kapitel "

Das Verhalten Ihres Faxgerätes ist abhängig vom Anruftyp. Sehen Sie hierzu das fol gende Schem a:

Ändern der Pausen-

Rufsignaltaktes

sein (die

(sie-

").

Der Anrufer hört den Ansagetext des Anrufbeantwort ers.

Wenn der Anrufer ein FAXGERÄT ist.

Ihr Faxgerät stellt sich automatisch auf Em pfang ein.

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Wenn der Anrufer ein Fax senden möchte.

Der Anrufer drückt die Starttaste zum Senden des Dokuments.

Ihr Faxgerät stellt sich automatisch auf Empf ang ei n.

Wenn der Anrufer ein Telefongespräch führen möchte.

Der Anrufer hinterlässt nach dem Tonzeichen eine Nachricht.

Page 38

PROGRAMMIERUNG DER ZIEL-, KURZ- UND GRUPPENWAHL

Das Faxgerät kann wie in "

vorgang

verfahren programmiert werden:

•

" bereits erwähnt für folgende Schnellwahl-

Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl

Sonderfälle beim Wahl-

Die Zielwah l

Jede der 15 Sondertasten (

und

Faxse

der Speicherung wird die gewünschte Nummer automatisch gewählt, indem Sie die programmierte Wahltast e drücken.

Sie können außerdem sem Fall wird das Dokument nicht sofort beim FaxEmpfänger ausgedruckt. Für diese Übertragungsart

wird beim Empfänger ein Faxgerät benötigt

über einen ent sprechenden Speicher, genannt "

sönlicher Briefkasten

des Kapitel).

Programmieren einer Fax-/ Telefonnummer:

Telefonnummer

und einem

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereitschaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Die Taste und die Taste “8” der Zahlentastatur drücken.

Name programmiert

EM. AUF FAX 100% 09-10-00 16:18

8.EINSTELLUNGEN

drücken.

DATUM/UHRZEIT

drücken, bis auf dem Di splay erscheint:

ZIELWAHL

oder eine

vertraulich senden

" verfügt (siehe entsprechen-

) kann mit einer

01-15

Internetadres-

werden. Nach

/1-9

. In die-

, das

Per-

Die für die Programmierung mit der Fax-/ Tele-

fonnummer gewünschte Zielwahltaste drücken (zum Beispiel

erscheint diese auf dem D i spl ay.

Die Fax- oder Telefonnummer des Empfängers

(max. 64 Ziffern) auf der Zahlentastatur des Faxgerätes wählen.

Cursor auf die falsche Zahl bew egen und diese mit einer neuen Zahl überschreiben.

die Taste drücken.

schlossen ist, erfolgt die Amtsholung, indem man die Taste

Display erscheint der Buchstabe "E" (extern). Wenn die Einstellungen des Faxgerätes f ür den Anschluss an die Amtsleitung (Anschlussart) nicht mit den Merkmalen der Nebenstelle übereinstimm t, das Gerät ent sprechend programmieren (siehe "Anschluss an eine Nebenstelle", Kapitel "Anpassung an die Lei tung ").

netzbereich angehört, sollte zwischen der Landeskennzahl, Vorwahlnummer und Rufnummer

eine Wahlpause (Taste fügt werden.

Zur Bestätigung der Eingabe drücken.

Das Faxgerät fordert Sie zur Eingabe des Empfängernamens auf:

drücken.

ZW PROGRAMMIEREN (01 - 15):

01: FAX-/TEL.NUM

Wenn diese Faxnum mer bereits gespeichert ist ,

Wenn ein Eingabefehler begangen wird, den

Wenn die Nummer ganz gelöscht werden soll,

Wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle ange-

(EXTERN) drückt. Auf dem

Wenn der Empfänger einem anderen Telefon-

(PAUSE)) einge-

01: NAME _

26 F

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 39

Programmieren eines Namens:

Der Empfängername hat keinen Einfluss auf die Wahl, ist aber zur Kontrolle nützl i ch. W enn ein Name bereits gespeichert ist, erscheint dieser auf dem Display.

Den Empfängernam en (max. 16 Zeichen) wie in

"Name und Faxnummer", Kapitel "Installation des faxgeräts" beschrieben eingeben.

Bei Tippfehlern: Den Cursor auf das falsche

Zeichen setzen und dieses mit dem richtige überschreiben.

Wenn der Name ganz gelöscht werden soll,

die Taste drücken.

Zur Bestätigung der Eingabe drücken.

10.

SICHERHEIT:JA

Wenn nicht vertraulich gesendet werden soll,

{

die Tasten on anzuzeigen: “SICHERHEIT:NEIN”, anschlie

ßend drücken und bei Punkt 14 wei termachen.

Zur Einstellung der Sicherheitsfunktionen

11.

Die Kennummer des persönlichen Briefkastens

12.

des Empfängers (max. 20 Ziffern) eingeben und zur Bestätigung der Eingabe

/ yGUFNHQ XP GLH DQGHUH 2SW

drücken.

01: BRIEFKA.ID _

drücken.

Programmieren einer Internetadresse:

Soll der Zielwahltaste anstelle einer Faxnummer eine Internetadresse zugeordnet werden, müssen

Punkte 1 bis 6 ausgeführt und anschließend

die

wie folgt vorgegangen werden

Bevor Sie das Faxgerät im Internet benut-

zen, müssen Sie einen Vertrag mit einem “Internet-Service-Provider”(SERVER) abschließen. Sehen Sie dazu das Kapitel “Benutzen des Faxgeräts im Internet”.

Im Bereich NUM. FAX/ TEL darf kein Zei chen

stehen, damit die Taste wird. Sollten beim Drücken der Taste Zeichen vorhanden sein, wird die nicht mögliche Operation akustisch angezeigt.

Taste am Faxgerät drücken, am Displ ay

erscheint:

01: ADRESSE

Die vollständige Internetadresse eingeben und

dabei die Zahlentast atur und die Taste nutzen, w enn die Adresse Großbuchstaben enthält.

Zur Bestätigung der Eingabe drücken.

Das Faxgerät fordert Sie zur Eingabe des Empfängernamens auf:

01: NAME _

Den Empfängernamen (max. 16 Zei chen) einge-

10.

ben.

akzeptiert

be-

01: BRIEFKA.CODE _

Den Zugangscode des persönlichen Empfänger-

13.

Briefkastens (max. 20 Ziffern) eingeben und zur Bestätigung der Eingabe

ANDERE:JA

Mit der Taste kann jetzt eine andere

14.

Zifferntaste zur Zielwahl programmiert werden. Dafür muss die Prozedur dann ab Punkt 6 wie-

derholt werden. Mit der Taste wird die Prozedur beendet und das Faxgerät geht direkt in den Bereitschaftszust and.

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

drücken.

Zur Bestätigung drücken, am Display

11.

erscheint:

ANDERE:JA

Jetzt kann eine andere Zifferntaste für die Ziel-

12.

wahl programmi ert werden, indem man die Taste

drückt und die Prozedur wiederholt.

Drückt man die Taste beendet und das Faxgerät geht direkt in den Bereitschaftszust and.

wird die Prozedur

Page 40

Die Kurzwahl

Anhand von

Faxnummern

gespeichert werden, die durch Druck auf die Taste, gefolgt vom programmi erten Code und Druck

auf die Taste Sie können außerdem sem Fall wird das Dokument nicht sofort beim FaxEmpfänger ausgedruckt. Für diese Übertragungsart

wird beim Empfänger ein Faxgerät benötigt

über einen ent sprechenden Speicher, genannt "

sönlicher Briefkasten

des Kapitel).

Programmieren einer Fax-/ Telefonnummer:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

Den für die Programmierung mit der Fax-/ Tele-

fonnummer gewünschten Kurzwahl-Code eingeben (zum Beispiel 01).

Codes (01-94)

, sowie

EM. AUF FAX 100% 09-10-00 16:18

8.EINSTELLUNGEN

drücken.

DATUM/UHRZEIT

drücken, bis auf dem Di splay erscheint :

KURZWAHL

drücken.

KW PROGRAMMIEREN (01 - 94):

01: NUM. FAX/TEL _

können

Internetadressen

gewählt werden.

vertraulich senden

" verfügt (siehe entsprechen-

/1-9

Telefon- und

und

Namen

. In die-

, das

Per-

Die Fax- oder Telefonnummer des Empfängers

(max. 64 Zif fern) auf der Zahlentastat ur des Faxgerätes wählen.

Wenn ein Eingabefehler begangen wird, den

Cursor auf die falsche Zahl bewegen und dies mit einer neuen überschreiben.

Wenn die Nummer ganz gelöscht werden soll,

die Taste drücken.

Wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle ange-

schlossen ist, erfol gt di e Amtsverbindung, indem man die Taste

Wenn der Empfänger einem anderen Telefon-

netzbereich angehört, sollte zwischen der Landeskennzahl, Vorwahlnummer und Rufnummer

eine Wahlpause (Taste (PAUSE)) eingefügt werden.

Zur Bestätigung der Eingabe drücken.

Das Faxgerät fordert Sie zur Eingabe des Empfängernamens auf:

01:NAME _

Programmieren eines Namens:

Der Empfängername hat keinen Einfluss auf die Wahl, ist aber zur Kontrolle nützl i ch. W enn ein Name bereits gespeichert ist, erscheint dieser auf dem Display.

Den Empfängernam en (max. 16 Zeichen) wie in

"Name und Faxnummer", Kapitel "

des faxgeräts

Bei Tippfehlern: Den Cursor auf das falsche

Zeichen setzen und dieses mit dem richtige überschreiben. Wenn der Name ganz gelösch

(EXTERN) drückt. Auf dem

Installation

" beschrieben eingeben.

Wenn bereits eine Fax- oder Telefonnummer

gespeichert ist, erschei nt di ese auf dem Display.

28 F

werden soll, die Tast e drücken.

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 41

Zur Bestätigung der Eingabe drücken.

10.

SICHERHEIT:JA

Wenn nicht vertraulich gesendet werden soll,

{

die Tasten on anzuzeigen: “SICHERHEIT:NEIN”, anschlie

ßend drücken und bei Punkt 14 wei termachen.

Zur Einstellung der Sicherheitsfunktionen

11.

Die Kennummer des persönlichen Briefkastens

12.

des Empfängers (max. 20 Ziffern) eingeben, z. B. 1234, und zur Bestätigung der Eingabe

/ yGUFNHQ XP GLH DQGHUH 2SW

drücken.

01: BRIEFKA.ID _

drücken.

01: BRIEFKA.CODE _

Im Bereich NUM. FAX/TEL darf kein Zeichen

stehen, damit die Taste wird. Sollten beim Drücken der Taste Zei chen vorhanden sein, wird die nicht mögli che Operation akustisch angezeigt.

Taste auf der Bedienerkonsole drücken,

am Display erscheint :

01: ADRESSE _

Die vollständige Internetadresse eingeben und

dabei die Zahlentast atur und die Taste nutzen, w enn die Adresse Großbuchstaben enthält.

Zur Bestätigung der Eingabe drücken.

Das Faxgerät fordert Sie zur Eingabe des Empfängernamens auf:

01:NAME _

akzeptiert

be-

Den Zugangscode des persönlichen Briefkastens

13.

des Empfängers (max. 20 Ziffern) eingeben und zur Bestätigung der Eingabe

ANDERE:JA

Jetzt kann durch das Drücken der Taste

14.

eine andere Zifferntaste zur Kurzwahl programmiert werden. Dafür muss die Prozedur dann ab Punkt 6 wiederholt werden. M it der Ta-

ste wird die Prozedur beendet und das Faxgerät geht direkt in den Bereit schaftszustand.

Programmieren einer Internetadresse:

Soll dem Kurzwahl-Code anstelle einer Faxnummer eine Internetadresse zugeordnet werden, müssen

Punkte 1 bis 6 ausgeführt und anschließend

die

wie folgt vorgegangen werden

Bevor Sie das Faxgerät im Internet benut

zen, müssen Sie einen Vertrag mit einem “Internet-Service-Provider”(SERVER) ab schließen. Sehen Sie dazu das Kapitel “Be nutzen des Faxgeräts im Internet”.

drücken.

Den Empfängernamen (max. 16 Zei chen) einge-

10.

ben. Zur Bestätigung drücken, am Display

11.

erscheint:

ANDERE:JA

Jetzt kann durch das Drücken der Taste

12.

ein anderer Kurzwahl-Code program-

miert werden. Dafür muss die Prozedur wiederholt werden. Mi t der Taste

dur beendet und das Faxgerät geht di rekt in den Bereitschaftszust and.

wird die Proze-

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 42

Die Gruppenwahl

Man kann unter den Codes (

und Telefonnummern gruppieren,

Ziel- und Kurzwahltasten gespei chert werden.

Sich versichern, dass am Display der Berei-

tschaftszustand mit Datum und Uhrzeit erscheint.

EM. AUF FAX. 100% 09-10-00 16:18

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8. EINSTELLUNGEN

Die Taste drücken.

DATUM/UHRZEIT

Die Taste drücken, bis am Display er-

scheint:

WAHLGRUPPE (95 –99): _

Den Gruppenwahl-Code ei ngeben, dem man die

Liste der Empfängernummern hinzufügen möchte (z. B. 96).

NAME EINGEBEN _

Einen Namen eingeben, um in Zukunft den pro-

grammierten Gruppenwahl-Code zu erkennen. Die Taste drücken, um die Eingabe zu

bestätigen.

NUMMER EINGEB. ZIEL/KURZ

Einfach eine vorher programmierte Zielwahl taste

oder einen Kurzwahl-Code drücken. Danach di e Taste

nach der Eingabe einer anderen Nummer.

NUMMER EINGEB. ZIEL/KURZ

drücken. Das Faxgerät fragt

95 – 99)

/1 -9

50 Fax-

bis zu

die unter den

Wenn die eben eingegebene Zielwahltaste

oder der Kurzwahl-Code, irgendwann geändert oder gelöscht wurden, erscheint auf dem Display die Nummer, die mit der Taste oder dem vorher geänderten Code (bei Löschung) assoziiert wurde oder die Meldung “NICHT PROGRAMMIERT”.

Den Punkt 8 für jeden Empfänger wiederholen,

an den man das Original senden möchte und dann zweimal die Taste

EINST. DRUCKEN

Wenn man die entsprechend programmierten

Daten des Gruppenwahl-Codes ausdrucken möchte, muss die Taste

werden. Am Ende des Druckvorganges zeigt das Faxgerät die Meldung “BESTÄTIGEN UND

BEENDEN”, bestätigen, muss m an die Taste

ken . Möchte man beenden ohne die Eingabe zu bestäti gen, muss man die Taste

ken.

Wenn die Eingabe nicht gedruckt werden soll,

muss die Taste Faxgerät zeigt die Meldung “BESTÄTIGEN

UND BEENDEN”, be zu bestätigen, m uss m an die Taste

drücken . Möchte man beenden ohne die Eingabe zu best ätigen, muss man die Taste

drücken.

Wenn man dagegen vor der Eingabebestäti-

gung die laufende Programmierung ändern möchte, sind nacheinander die Tasten

{

/ yXQG

gedrückt werden. Das

zu drücken.

drücken.

gedrückt

. Um die Eingabe zu

drük-

. Um di e Einga-

ÄNDERN/LÖSCHEN EINES SCHON EINGEGEBENEN GRUPPENWAHL-CODES

Wäre ein Gruppenwahl-Code schon programmiert, würde das Display anzeigen:

BEREITS EINGEST.

30 F

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 43

➨

Er kann zu jeder Zeit geändert oder gelöscht werden:

Die Taste drücken.

EINST. ÄNDERN

Wenn man den Gruppenwahl-Code löschen

möchte, che Option “EINST. LÖSCHEN” anzuzeigen.

Danach die Taste

Möchte man aber einige Daten dieses Codes

ändern, ist wie f ol gt vorzugehen:

Die Taste drücken.

Mit dem neuen Namen überschreiben und die

Taste rekt die Taste

bestehenden Namen zu bestät i gen.

Eine andere Zielwahltaste oder einen anderen

Gruppenwahl-Code eingeben und dann die Punkte 8 und 9 der vorherigen Prozedur ausführen.

Die auf den 15 Zahlent asten der Zielw ahl, i n den 94 Codes der Kurzwahl und in den 5 Codes der Gruppenwahl gespeicherten Informationen lassen sich ausdrucken (siehe "

Protokollen und Listen

nen Sie die Richtigkeit der eingegebenen Nummern (Fax, Telefon, I nternet) sowie die zusätzlichen Informationen auf Papier prüfen. Außerdem erfahren Sie, welche Tasten bzw. Codes bereit s programmiert und welche noch frei sind.

{

/ yGUFNHQ XP GLH DQGHUH P|JO

NAME EINGEBEN CURRICULUM

zur Bestätigung drücken oder di-

01:ZIELWAHL 0125 - 334456

drücken.

drücken, um den bereit s

Ausdrucken von

"). Auf diese Weise kön-

SENDEN MIT ZIELWAHL

Prozedur:

Kontrast

len Sendung (siehe " der Übertragung eingestellt werden.

Auflösung

und

➨

können wie bei der norma-

Senden eines Originals

") vor

Wenn die gewünschte Zi elwahltast e (im Beispiel 01) gedrückt wird, erscheint auf dem Display die auf ihr gespeicherte Faxnummer oder Internetadresse. Wurde auch ein Name gespeichert, wird dieser ebenfalls angezeigt . Danach wird die Übertragung wie bekannt fortgesetzt (siehe "

Senden eines Originals

").

SENDEN MIT KURZWAHL

Prozedur:

➨

Kontrast

len Sendung (siehe " der Übertragung eingestellt werden.

Nachdem die Tasten nacheinander gedrückt wurden, zeigt das Display die auf dem Kurzwahl-Code gespeicherte Faxnummer oder Internetadresse (im Beispiel Wurde auch ein Name gespeichert, wird dieser ebenfalls angezeigt .

Danach wird die Übertragung wie bekannt fortgesetzt (siehe "

Auflösung

und

Senden eines Originals

➨

können wie bei der norma-

Senden eines Originals

➨

, und

01).

➨

").

") vor

SENDEN MIT GRUPPENWAHL

➨

Wie bei ei ner normalen Übertragung (siehe “Senden eines Original s”) kann der Kontrast und die Auflö- sung vor dem Senden eingestellt w erden.

Nachdem die Tasten nacheinander gedrückt wurden, beginnt das Faxgerät mit der Speicherung des Originals. Danach erscheinen auf dem Display nach und nach die Faxnummern, die auf den Zielwahltasten und/oder auf den Kurzwahl-Codes gespeichert und unter dem Gruppenwahl-Code (im Beispiel 96) gruppiert wurden. Ist die Wahl beendet, wird die Übertragen wie beschrieben in "Senden eines Origi nal s " ausgef ührt .

➨

und

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 44

SENDEN MIT ZIEL-, KURZ- ODER GRUP-

➨

PENWAHL MIT DURCHSUCHEN VON LISTEN

EINE DER LETZTEN 10 NUMMERN AUFRUFEN

Selbst wenn Sie

vergessen

haben, auf welcher Zielwahltast e oder in wel chem der Kurz- oder Gruppenwahl-Codes eine best immte Faxnummer gespei chert wurde, kann die

werden. Dazu einfach die entsprechenden

startet

Übertragung trotzdem ge-

Listen auf fol gende Weise durchsuchen:

Prozedur:

➨

oder:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 11-10-00 12:07

Das Original in den ADF ei nlegen.

Auflösung

dung (siehe "

können wie bei der normalen Sen-

Senden eines Originals

Übertragung eingestellt w erden.

NORMAL 100% DOKUMENT BEREIT

Kontrast

und

") vor der

Um eine der letzt en 10 gewählten Nummern aufzurufen:

Prozedur

oder:

➨

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereitschaftszustand mit Datum und U hrzeit erschei nt .

EM. AUF FAX 100% 24-06-00 15:42

Das Original in den Originaleinzug (ADF) einlegen. Am Di splay wird der Ausgangswert der Auflösung: "NORM A L" angezei gt .

NORMALE 100% DOKUMENT BEREIT

Die Taste drücken; am Displ ay wird die zuletzt gew ähl t e Nummer angezeigt . Z. B.: “0125 230223”.

0125 230223

Taste drücken.

ADRESSBUCH ³/´

CODE

Mit den Tasten {yGLH /LVWHQ GXUFKODXIHQ

bis die gewünschte Faxnummer oder der Name des Empfängers bzw. der Gruppe erscheint. Die Nummern oder Namen werden in folgender Weise aufgeführt:

LEER

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ P Q R S



! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

T U Ü V W X Y Z

drücken, um die Wahl zu starten.

¿ ° ~

Danach wird die Übertragung wie bekannt fortgesetzt (siehe "

Senden eines Originals

").

Die Tasten

{y

GUFNHQ XP LQ GHQ OHW]WHQ

10 gewählt en Num m ern di e Tel ef onnum m er oder den Namen des Korrespondenten zu finden, an den man das Original senden m öcht e.

Die Taste , um m it dem Wahlverfahren

zu beginnen.

AUSDRUCKEN VON PROTOKOLLEN UND LISTEN

Die Protokolle

Sie können anhand der

Protokolle

aller durchgeführten Vorgänge

Empfang), die Anzahl der bearbeiteten Dokumente und eine Fülle anderer wichtiger Informationen prüfen. Einige Protokolle werden immer automatisch ausgedruckt, andere können dagegen nach entsprechender Programmierung entweder regelmäßig und automatisch oder nach Abruf zum gewünschten Zeitpunkt ausgedruckt werden.

Ergebnis

das

(Sendung und

32 F

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 45

Zur besseren Übersicht folgt ei ne Liste der verschiedenen Protokollarten; Ausdruck und Interpretation der einzelnen Protokolle werden in einem späteren Abschnitt beschrieben:

Netzausfall-Bericht: Dieser Bericht wird immer

•

automatisch nach einem Netzausfall ausgedruckt. Nach der Rückkehr der Stromzufuhr kann sich das Faxgerät auf zwei verschiedene W eisen verhalten:

Bei einem Netzausfall während oder nach

−

einer Speicherübertragung (der nach mehr als einer halben Stunde nicht wiederhergestellt wird), wird immer ein Bericht mit den eingestellten Vorgängen (Dokumente im Speicher, Anzahl der Seiten, Art des Dokuments et c.) ausgedruckt, die nach dem Ausfall aus dem Spei cher gelöscht wurden. Bei einem Stromausfall während des Sen-

−

de- oder Empfangvorgangs wird automa- tisch ein Bericht vom letzten Sende- /Empfangsvorgang mit den laufenden Sende- oder Empfangsdaten und den aus-

zuführenden Anweisungen 16 NETZAUSFALL ausgedruckt.

Journal: Hi er sind sämtliche Daten zu den letz-

•

ten 22 Sende- und Empfangsvorgängen enthalten, die das Faxgerät im Speicher hält. Es wird automatisch (nach der 22. Akti vität mi t an- schließender Löschung der gespeicherten Daten) oder auf Abruf ausgedruckt.

Sendeprotokoll: Enthält ebenfalls die Informa-

•

tionen zum letzten Sendevorgang. Das Faxgerät ist voreingestel lt, diese Protokollart bei Übertragungsfehlern immer automatisch auszudrukken. Wenn die Einstellung deaktiviert werden soll, im ent sprechenden Abschni t t nachschl agen. Wenn es automatisch i mmer nach jeder Über-

tragung gedruckt werden soll, oder auf Anfra- ge, sehe Sie dazu den entsprechenden Ab-

schnitt. Rundsendeprotokoll: Enthält Informationen

•

zum letzten Rundsendevorgang und kann nach entsprechender Vorprogrammierung immer au-

tomatisch nach jeder Rundsendung oder auf Abruf zum gewünschten Zeitpunkt ausgedruckt

werden. Anruferliste: Enthält die Liste mit den Namen

•

und Nummern der Anrufer sowie Datum und Uhrzeit des jeweiligen Anrufes. Kann nur auf

Abruf ausgedruckt werden.

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Empfangsabrufprotokoll: Enthält alle Daten

•

zum letzen Empfangsabruf und kann auf Abruf zum gewünschten Zei tpunkt ausgedruckt werden (siehe Abschnitt “Senden/Empfangen eines

Originals auf Abruf”, Kapit el “Wie Sie Ihr Fax- gerät optimal nutzen”).

Anruferliste: wird nur auf Wunsch ausgedruckt

•

und enthält fol gende Informationen:

Anrufername. Hier können folgende Anga-

•

ben gemacht werden: Name des Anrufers, oder

−

PRIVAT: wenn der Anrufer seine Identität

−

nicht bekannt geben will, oder NICHT VERFÜGBAR: wenn der Anrufer von

−

einer Nebenstellenanlage aus anruft oder nicht über diesen Service verfügt, oder NICHT EMPFANGEN: wenn der Name des

−

Anrufers nicht empfangen wurde. FAX2NET: Wenn die Übertragung über das

−

Internet erfolgte. Anrufernummer. Enthält folgende Informa-

•

tionen: Nummer des Anrufers, oder

−

PRIVAT: wenn der Anrufer seine Identität

−

nicht bekannt geben will, oder NICHT VERFÜGBAR: wenn der Anrufer von

−

einer Nebenstellenanlage aus anruft oder nicht über diesen Service verfügt, oder NICHT EMPFANGEN: wenn die Nummer

−

des Anrufers nicht empfangen wurde. Datum/ Uhrzeit:

•

Datum und Uhrzeit des Anruf s.

−

Page 46

Aktivierung/Deaktivierung des automatischen Drucks von Sendepro tokollen

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 11-10-00 12:24

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

scheint:

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ EHLGHQ 2

tionen anzeigen: "SENDEPROT.:JA" und "SENDEPROT.:NEIN.".

das Sendeprotokoll automatisch nach jedem erfolglosen Sendevorgang ausgedruckt.ıBei der Wahl von "SENDEPROT.:JA", wird das Sendeprotokoll automatisch nach jedem Sendevorgang unabhängig von seinem Ergebnis ausgedruckt.ıBei der Wahl von "SENDEPROT.:N EIN", wird kein Sendeprotokoll ausgedruckt .

Die Wahl m it bestätigen. Mi t zum

Bereitschaftszustand zurückkehren.

drücken.

DATUM/UHRZEIT

drücken.

EINSTELLUNGEN

drücken, bis auf dem Display er-

SENDEPROT.:FEHL.

SENDEPROT.:NEIN

Bei der W ahl von "SENDEPROT.:FEHL.", w ird

EM. AUF FAX 100% 11-10-00 12:24

Aktivierung/Deaktivierung des automatischen Drucks von Rundsendeprotokollen

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 11-10-00 12:39

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

scheint:

Mit den Tasten {yGLH DQGHUH 2SWLRQ DQ]H

gen: "RUNDSE.PR.:NEIN ".

Die Wahl m it bestätigen. Mi t zum

Bereitschaftszustand zurückkehren.

drücken.

DATUM/UHRZEIT

drücken.

EINSTELLUNGEN

drücken, bis auf dem Display er-

RUNDSE.PR.:JA

RUNDSE.PR.:NEIN

EM. AUF FAX 100% 11-10-00 12:39

Drucken des Sendeprotokolls, des Journals, des Rundsendeprotokolls, des Empfangs-Abrufprotokolls und der Anruferliste

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 11-10-00 14:55

34 F

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 47

Die Taste und die Taste “2” der Zahlenta-

statur drücken.

2.BERICHTSDRUCK /1-9

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ EHLGHQ 2

tionen anzeigen: "RUNDSENDEPROTOK.", "JOURNAL", “EMPFANGSPROTOK.”, “EMPFANGSABRUFPROTOKOLL”, "ANRUFERLISTE", "MENÜ BEENDEN".

Die Wahl m it bestätigen. Das Faxgerät

kehrt nach dem Druckvorgang automatisch in den Bereitschaftszust and zurück.

drücken.

SENDEPROTOKOLL

JOURNAL

EM. AUF FAX 100% 11-06-00 14:55

REGISTR. FORM., KUNDENDATEN, VOR-

−

HAND. KREDIT, EMAIL AKTIV., EMAIL DEAKTIV, WEBSEITE ABFR., TARIFE PRÜFEN für das Internet

Gewählte Nummer

•

Gewählte Faxnumm er des Empfängers. Handelt es sich um ei ne d. h. das Dokument wurde zu einem

chen Briefkasten

scheint auf dem Ausdruck außerdem:

Briefka. Id:

−

Briefkastens des Empfängers.

Cod.Zug.Breifka.:

−

persönlichen Briefkastens des Empfängers.

Nummer/Name des Senders

•

(Empfangsvorgang):

Nummer/ Name des Anrufers.

(Sendevorgang)

•

Nummer (und ggf. Name) des gewählten Empfängers. Diese Nummer entspricht nur dann der gewählten, wenn der Empfänger die eigene Faxnummer richtig eingegeben hat. Andernfalls kann sie davon abweichen oder sogar fehlen.

(Sendevorgang):

vertrauliche Sendung

persönli-

des Empfängers geleitet, er-

Kennummer des persönlichen

Zugangs-Kennummer des

Bei der Wahl von “MENÜ BEENDEN ” drük

ken, um das Faxgerät auf Bereitschaftszustand zu stellen.

Interpretation der Protokolle

Die Protokolle ent hal t en folgende Informat ionen:

Nummer Vorgang/Dok oder Nr.Vorg./Dok

•

Numm e r V o rg an g :

−

Fortlaufende Nummer der durchgeführten Sende-/ Empfangsvorgänge.

oder: Bezugsnummer des gespeicherten O riginals.

Diese Nummer dient dazu, das Original jedem durchgeführten Sendevorgang aus dem Speicher (Einzel- oder Rundsendung) zuzuordnen.

Üb.Art

•

−

(Übertragungsart): TX ADF , TX ADF ECM, RX POLLING, EABRUF ECM, SE. AUS SPEI., S.-SPEI. ECM, WEITERSENDEN, WEITERSEND. ECM für den Sendevorgang. EMPFANG, EMPFANG ECM, S.-ABRUF, S.-ABRUF ECM, EM. BRIEFKA., EM. BRIEFKA. ECM, f ür den Empf ang.

Senderkennzeichen

•

Senderkennzeichen des Anrufers.

Datum/Uhrzeit

•

Datum und Uhrzeit der Übert ragung.

Dauer

•

Übertragungsdauer (in Minuten und Sekunden).

Seiten

•

Anzahl der gesendeten und empfangenen Seiten.

Resultat/Status

Übertragungsresultat:

: Bei erfolgreicher Übertragung.

−

FEHLER-CODE XX

−

lern. Die Ursache lässt sich anhand des Fehler-Codes feststellen (siehe " Kapitel "

keit

").

(nur Empfangsvorgang):

: Bei Übertragungsfeh-

Fehler-Codes

Erhaltung der Leistungsfähig-

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 48

Die Listen

Sie können jederzeit den kompletten

Installationsparameter, Einstellungen, gesperrten Nummern Zielwahltasten wahl-Codes

Wenn Sie die Liste mit den Installationsparametern und Einstellungen anfordern, erhalten Sie einen laufenden Überblick über die vorgegebenen Werte und die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen zur Anpassung an die jeweilige Si t uat i on.

sowie die gespeicherten Daten in den

sowie in den

erhalten.

Ausdruck

Kurz- und Gruppen-

der

Ausdruck der Liste der InstallationsParameter und der gesperrten Nummern

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 11-10-00 15:26

Wenn "DRU:INSTALL." oder “DRU:N. AUS-

SCHLUSS” gewählt wurde, kehrt das Faxgerät nach dem Drucken automatisch zum Bereitschaftszustand zurück.

Bei Wahl von “MENÜ BEENDEN” drücken,

um das Faxgerät auf Bereitschaftszustand zu stellen.

Liste der Installationsparameter und der in den Zielwahltasten, den KurzwahlCodes- und den Gruppenwahl-C odes gespeicherten Daten dru cken

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 11-10-00 15:26

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION /1-9

Mit den Tasten nen angezeigt werden: “DRU:N.AUSSCHLUSS” und "MENÜ BEENDEN”.

Die Wahl m i t bestäti gen.

drücken.

ANSCHLUSSART

drücken, bis auf dem Display erscheint :

LISTE DRUCKEN

drücken.

LISTE DRUCKEN

{

/ yN|QQHQ GLH DQGHUHQ 2SWL

Die Taste und di Taste “8” der Zahlentasta-

tur drücken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ YLHU 2SWL

nen anzeigen: "ZIELWAHL.", "KURZWAHL" "GRUPPENWAHL" und "MENÜ BEEND EN ".

drücken.

DATUM/UHRZEIT

drücken, bis auf dem Display erscheint :

LISTEN DRUCKEN.

drücken.

DRUCK:PARAMETER

ZIELWAHL

36 F

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 49

Die Wahl m it bestätigen. Das Faxgerät

kehrt automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

Wählt man “GRUPPENWAHL”, verlangt das

Faxgerät nach der Eingabe des Gruppen-Codes.

Bei Wahl von “MENÜ BEENDEN” drücken,

um das Faxgerät auf Bereitschaftszustand zu stellen.

ÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

Page 50

WIE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZEN

WEITERE NÜTZLICHE EINSTELLUNGEN FÜR DEN EMPFANG

Verkleinerung des Druckbereichs bei einem empfangenen Dokument

Das Faxgerät erlaubt bei einem empfangenen Dokument die Verkleinerung des Druckbereichs bis auf 73% des Originalf ormats. Die verfügbaren Verkleinerungswerte sind 94%, 88%, 79% und 73%. Sie können auch keine Verkleinerung wählen (NEIN = Verkleinerung deaktiviert).

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 28-10-00 10:44

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

Die Taste drücken.

Empfangen eines Dokuments mit Überlänge

Sollten empfangene Dokumente die vorgesehenen Druckbereiche überschreiten, kann der die Druckgröße überschreitende Textbereich auf Folgeseiten ausgedruckt werden.

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 28-06-00 10:44

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

Die Taste drücken.

DATUM/UHRZEIT

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

DATUM/UHRZEIT

Die Taste drücken, bis auf dem

Display erscheint:

DRUCKERPARAMETER

scheint:

Mit den Tasten {yHLQHQ GHU IROJHQGHQ 9H

kleinerungswerte wählen: 88%, 79%, 73%; NEIN, anschließend die Wahl mit der Taste

Bereitschaftszustand zurückkehren.

drücken, bis auf dem Display er-

VERKLEIN.:94%

bestäti gen und m i t der Taste zum

EM. AUF FAX 100% 28-06-00 10:44

DRUCKERPARAMETER

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

ÜBERLÄNGE:AUTO

Mit den Tasten {yHLQH GHU EHLGHQ DQGHUHQ

Optionen auswählen: "ÜBERLÄNGE:JA" oder "ÜBERLÄNGE:NEIN", anschließend die Wahl

mit der Taste

ÜBERLÄNGE:JA

Mit der Taste zum Bereitschaftszustand zurückkehren.

EM. AUF FAX 100% 28-06-00 10:44

bestätigen.

38 W

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Page 51

Wenn der Parameter "ÜBERLÄNGE:AUTO" ge-

wählt wird, wird das Faxgerät den überlaufenden Text (über 8 mm) auf das andere Blatt ausdrucken. Bei der Wahl des Paramet ers "ÜBERLÄNGE:JA" wird das Faxgerät immer den überlauf enden Text auf das andere Blatt ausdrucken. Bei der Wahl des Parameters "ÜBERLÄNGE:NEIN" wird das Faxgerät den überlaufenden Text, der dann verloren gehen wird, nicht ausdrucken.

Aktivieren des S tu m mempfangs

Das Faxgerät kann in den Empfangsmodi "

FANG AUF FAX", "FAX/TELEFON

so eingestellt werden, dass der Dokumentenempfang bei Eingang eines Anrufes ohne die Ausgabe von Rufsignalen erfol gt .

Wenn diese Funkt ion aktiviert ist , hängt das Verhalten des Faxgerätes vom gewähl ten Empf angsmodus und Anrufertyp ab:

im Modus "

•

gerät bei Eingang eines Anrufes niemals ein Rufsignal aus;

im Modus "

•

das Faxgerät bei Eingang eines Anrufes nur dann kein Rufsignal aus, wenn der Anrufer ein anderes Faxgerät ist.

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

Die Taste drücken.

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint

EMPFANG AUF FAX

FAX/TELEFON

EM. AUF FAX 100% 28-10-00 10:44

9.INSTALLATION

ANSCHLUSSART

ERWEIT. FUNKT.

" und "

" gibt das Fax-

" und "

/1-9

FAX/AB

EMP-

FAX/ AB

" gibt

RESERV.EMPFANG

Die Taste drücken.

RESERV.EM:NEIN

Die Tasten {yGUFNHQ XP GLH DQGHUHQ

verfügbaren Optionen anzuzeigen: “RESERV.EM: IMMER”, “RESERV.EM: TÄGL. ".

RESERV.EM:TÄGL.

Die Taste drücken.

RESERV.EM.VON:

Die Uhrzeit für Beginn St ummempfang eingeben

und die Eingabe m it der Taste gen.

RESERV.EM. BIS:

Die Uhrzeit für Ende Stummempfang eingeben

10.

und die Eingabe m it der Taste gen. Dann mit der Taste

schaftszustand zurückkehren.

EM. AUF FAX 100%

28-10-00 10:44

Auf der zweiten Zeile am Display blinkt “RE-

SERV.EMPFANG”.

08:30

bestäti-

18:30

bestäti-

zum Bereit-

Anzeige der Anruferkennung

Diese Funkt ion, die nur in ei nigen Ländern verfügbar ist, erlaubt Ihnen, sof ort den Anrufer ident ifi zieren zu können. Auf diese Weise können Sie entscheiden, ob Sie antworten wollen oder nicht.

Wenn sich das Faxgerät im Bereitschaftszustand befindet, w ird mittels dieser Funktion bei jedem Anruf immer automatisch die Anrufernummer und der Anrufername angezeigt. Wenn sich das Faxgerät im Programmiermodus befindet und bei Eingang eines Anrufes die Nummer und der Name des Anrufers angezeigt werden sollen, müssen

LEITUNG

Sie vorher die Taste dann entscheiden, ob Sie antworten möchten.

(

) drücken und

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Page 52

Ändern der Rufsignalanzahl

Ändern der Rufsignallautstärke

Wenn das Faxgerät auf den automati schen Empfang mit Fax-/ Telefonerkennung voreingestellt ist, ist es in der Lage, nach zwei Rufsi gnalen und der Anschaltung an die Leitung zu erkennen, ob ein Faxgerät (FAX) oder ein Telefon (TEL) an der Leitung ist.

Die Anzahl der Rufsignale kann folgendermaßen eingestellt w erden:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION /1-9

Die Taste drücken.

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

RUFSIGNALE:02

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ YHUIJEDUHQ

Werte anzeigen: "01", “03”, "04", “05”, “06”, “07” und "08".

RUFSIGNALE: 04

Mit der Taste die Wahl bestäti gen. Mit

der Taste rückkehren.

zum Bereitschaftszustand zu-

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

Die Lautstärke der Rufsi gnale kann folgendermaßen eingestellt w erden:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzei t angezeigt wird.

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

Die Taste drücken.

DATUM/UHRZEIT

Die Taste drücken.

EINSTELLUNGEN

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

RUFSIGN.:STUFE 4

Mit den Tasten {y die anderen verfügbaren

Werte anzeigen: "RUFSIGNALE:NEIN”, “RUFSIGN.:STUFE.5", “RUFSIGN.:STUFE 6", “RUFSIGN.:STUFE 7”, “RUFSIGN.:STUFE 8”, “RUFSIGN.:STUFE 1”, “RUFSIGN.:STUFE 2”, “RUFSIGN.:STUFE 3”.

RUFSIGN.:STUFE 2

Mit der Taste die Wahl bestäti gen. Mit

der Taste rückkehren.

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

zum Bereitschaftszustand zu-

40 W

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Page 53

Erkennen des Ru fsi g n altaktes

g e

ERWEIT. FUNKT.

In einigen Ländern bieten die Nebenstellenanlagen die Möglichkei t , dersel ben

mehrere Telefon- oder Faxnummern

Jede Nummer wird mit einem speziellen Rufsignaltakt verknüpft, der vom Faxgerät erkannt wird. Diese Funktion ist besonders bei Hausanwendung oder in kleinen Büros nützlich, wo sich mehrere Personen eine Telefonlei t ung teilen.

Ihr Faxgerät ist in der Lage, einen dieser Rufsignaltakte zu erkennen.

das Faxgerät (im Empfangsmodus "

FAX/AB

" Dokumentes einstellen, wenn es einen Anruf mit diesem speziell en Rufsignal takt empfängt . Hebt man jedoch sofort den Handapparat ab, kann man mit einem Telefonbenut zer sprechen.

Wird Faxgerät weiter, bis das H andgerät abgehoben w i rd.

Diese Funktion ist

Empfang geeignet

hendem Telefonanruf einen Si gnalton abgibt. Wenden Sie sich für wei tere Inf ormationen bezüglich

der Zugriffsmöglichkei ten auf diesen Service an den Betreiber der Telefonanlage.

") immer nur dann auf den Empfang eines

der Rufsignaltakt nicht erkannt

Anrufbe antwo rter

Ist ein schlossen, sollt e dieser vor der Prozedur zur Erkennung des Rufsignalt aktes

Telefonleitung zwei oder

zuzuweisen.

Auf diese Weise wird sich

TEL/FAX

besonders für den reservierten

, da das Faxgerät nur bei einge-

an das Faxgerät ange-

getrennt werden

" und

, läutet das

Die Taste drücken.

RUFSIGNALTAKT

Die Taste drücken.

UNTERSCHIED:NEIN

Die Tasten {yGUFNHQ XP GLH DQGHUH P|

liche Option „UNTER SCH I ED : JA“ anzuzeigen.

UNTERSCHIED:JA

10.

Die Mitteilung “RUFS.HÖREN:JA/NEIN”, wird nur dann angezeigt, wenn die Erkennung des Rufsignaltaktes bereits gespeichert ist.

Die Taste drücken.

TAKTS.ÄND.:JA

Die Taste drücken.

FAXRUF

Die Taste drücken.

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION /1-9

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

drücken.

ANSCHLUSSART

AUTOERKENNUNG

Das Faxgerät mit dem gewünschten Rufsignal-

11.

takt anrufen. Das Faxgerät wird den Takt erkennen. Auf dem Display muss die Meldung "ERKANNT" erscheinen.

Mit der Taste zum Bereitschaftszustand

12.

zurückkehren.

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

Wenn das Faxgerät den speziellen Takt nicht

erkennt, erscheint auf dem Display die Meldun "NICHT ERKANNT". An dieser Stelle die Tast

drücken und die Prozedur wiederholen.

Page 54

Ändern der akustischen S ignaldauer

Ändern der Pausendauer

Wenn das Faxgerät auf

mit Fax-/Telefonerkennung

es sich folgendermaßen:

Bei einem

•

eingestellten Anzahl von Rufsignalen

tisch auf Empfang

Bei einem

•

Leitung und gibt ei n Dauer von 20 Sekunden aus. Dies ist di e Reakti onszeit di e vergehen muss, bis das Faxgerät automatisch auf Empfang geht, wenn in der Zwischenzeit kein Handapparat abgenom m en w i rd.

Die Reaktionszeit kann folgendermaßen geändert werden:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drucken.

Faxruf

Telefonruf

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

9.INSTALLATION

automatischen Empfang

eingestellt ist, verhält

geht das Faxgerät nach der

automa-

geht das Faxgerät an die

akustisches Signal

/1-9

für eine

Wenn auf dem

Pausendauer

kann letzteres hen, da sich der Anrufbeantw orter zuerst an die Leitung schaltet. Wenn dann innerhalb einer voreingestellten Zeit keine Nachricht eingeht, wird die

bindung automatisch abgebrochen

In diesem Fall muss die

Faxgerät

an die Leitung schalt et . Zum Ändern der auf dem Faxgerät eingestellten

Pausendauer wie folgt vorgehen:

verkürzt werden, damit sich dieses zuerst

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereitschaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Die Taste und die Taste “9” der Zahlentastatur drücken.

Die Taste drücken.

Anrufbeantworter

als auf dem Faxgerät eingestellt ist,

nie automatisch auf Empfang

Pausendauer

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

9.INSTALLATION /1-9

eine

auf dem

kürzere

ge-

Ver-

Die Taste drücken.

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

REAKTIONSZEIT:20

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ YHUIJEDUHQ

Werte anzeigen: “15”, “30” und “40”.

REAKTIONSZEIT:15

Mit der Taste die Wahl bestäti gen. Mit

der Taste rückkehren.

zum Bereitschaftszustand zu-

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

PAUSEDAUER:6

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ YHUIJEDUHQ

Werte anzeigen: “3”, “4”, “8”, “10” und “NEIN”.

PAUSEDAUER:10

Mit der Taste die Wahl bestäti gen. Mit

der Taste rückkehren.

FAX/TEL 100% 28-10-00 16:28

zum Bereitschaftszustand zu-

42 W

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Page 55

Ändern des Faxfernbedienungscodes

Wenn das Faxgerät auf

automatischen Empfang

/Telefonerkennung eingestellt ist und m it einem

fernten Telefon frequenzverfahren

Fernbedienung

per werden. Dazu braucht nur der Code lefon gedrückt werden. Dieser Vorgang entspricht

dem Drücken der Taste Nur das zweite "Sternchen" dieses Codes kann

durch eine Ziffer zwischen 0 und 9 erset zt werden.

Wenn das Faxgerät ebenfall s an ei nem

Anrufbeantworter

andere Zahl gewählt werden, als die für die Fernbedienung des Anrufbeantworters verwendete.

Zum Ändern des Faxfernbedienungscodes wie folgt vorgehen:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

MANUELL 100% 28-10-00 16:28

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

manuellen Empfang

mit Fax-

angeschlossen ist, das das

verwendet, kann der Empfang

über dieses Telefon aktiviert

* *

auf dem Faxgerät.

angeschlossen ist, sol lte eine

Mehr-

auf dem Te-

externen

oder

ent-

Die Taste drücken.

CODE EINGEBEN

COD. (0-9) **

Den neuen Code eingeben, zum Bei spi el : “9”.

CODE EINGEBEN COD. (0-9) *9

Die Eingabe mit der Taste bestät igen.

Dann mit der Taste stand zurückkehren.

MANUELL 100% 28-10-00 16:28

Bei einem Nebenstellenanschluss die gleiche

Prozedur mit folgender Variante ausf ühren: nach Schritt 4 die Tast e on "NEBENSTELLE" anzuzeigen.

zum Bereitschaftszu-

{y

GUFNHQ XP GLH 2SW

Senden eines erhaltenen Fax-Dokuments zu einem anderen Faxgerät (Weiterleitungsfunktion)

Das Faxgerät kann, wenn es richtig eingestellt ist, jede Art von Empfangsdokument an ein anderes Faxgerät senden (weiterleit en). Diese Funktion kann nützlich sein, wenn man für eine kurze Zeit seinen Arbeitspl atz verlässt und doch alle an das Faxgerät gesendeten Dokumente erhalten möchte.

9.INSTALLATION /1-9

Die Taste drücken.

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken.

HAUPTANSCHLUSS

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

FAXFERNBED.:JA

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Mit den Tasten {yNDQQ GLH DQGHUH 2SWLRQ angezeigt werden: “FAXFERNBED.:NEIN”. In diesem Fall di rekt zu Punkt 8 gehen.

Sich versichern, dass auf dem Display der Be-

reitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 28-10-00 10:44

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9. INSTALLATION /1 -9

Die Taste drücken.

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

ERWEIT. FUNKT.

Page 56

Die Taste drücken, bis auf dem

Display erscheint:

FAX WEITERLEIT.

Die Taste drücken.

FAX WEITER:NEIN

Die Tasten {yGUFNHQ XP GLH DQGHUHQ

möglichen Optionen anzuzeigen: “FAX WEITER:IMMER” und “FAX WEITER TÄGL. ”

FAX WEITER:TÄGL.

Wählt man die O ption “FAX WEITER: IMMER“,

direkt zu Punkt 11 gehen.

Die Taste drücken.

FAX WEITER VON: 14:27

Die Taste drücken, um zu bestät igen

13.

und dann die Taste den Bereitschaftszust and zu bringen.

, um das Faxgerät in

WEITERE NÜTZLICHE EINSTELLUNGEN FÜR DIE SENDUNG

Aktivierung/Deaktivierung einer Neusendung aus dem Speicher

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzei t angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 16:28

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

Die Uhrzeit eingeben, ab wann das Faxgerät mit

dem Senden der erhaltenen Dokumente beginnen soll und dann mi t der Taste

tigen.

FAX WEITER BIS: 22:00

Die Uhrzeit eingeben, ab wann das Faxgerät das

10.

Senden der erhalt enen Dokumente beenden soll und dann mit der Taste

NUMMER EINGEBEN _

Die Faxnummer in einer der vorgesehenen

11.

Modalitäten eingeben und mit der Taste

bestätigen.

DRUCKEN: MISSL.

Die Taste drücken, wenn das Faxge-

12.

rät das Dokument nur drucken soll, weil eine Weiterleitung misslungen ist oder die Tasten

{y

CKEN: JA” anzuzeigen.

GUFNHQ XP HLQH DQGHUH 2SWLRQ ³'5

bestätigen.

bestä-

U-

Die Taste drücken.

DATUM/UHRZEIT

Die Taste drücken.

EINSTELLUNGEN

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

NEUSENDUNG:NEIN

Mit den Tasten {yGLH DQGHUH 2SWLRQ DQ]H

gen: "NEUSENDUNG:JA".

NEUSENDUNG:JA

Mit der Taste die Wahl bestäti gen. Mit

der Taste rückkehren.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 16:28

zum Bereitschaftszustand zu-

44 W

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Page 57

Leitungskontrolle

Wie bereits in " erwähnt, ist das Faxgerät berei ts so eingest ellt , dass Sie die Verbindungstöne, di e zwischen I hrem Faxgerät und der Gegenst ell e ausgetauscht werden, hören können. Ebenfalls i st der Wahlton zu hören. Ist dies nicht der Fall, das Faxgerät folgendermaßen programmieren:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

Die Taste drücken.

Sonderfälle beim Wahlvorgang

EM. AUF FAX. 100% 28-10-00 11:45

9.INSTALLATION /1-9

ANSCHLUSSART

EM. AUF FAX. 100% 28-10-00 11:45

Die Taste drücken.

NUMMER EINGEB. _

Die Lautsprecherstärke mit der Taste ver-

ringern oder erhöhen.

Erneut die Taste oder die Taste

drücken, um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zurückzubringen.

Einstellen der akustischen Anzeigelautstärke

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 16:28

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

LTG-KONTROL:NEIN

Mit den Tasten {yGLH DQGHUH 2SWLRQ DQ]H

gen: “ LTG-KONTROL:JA ”.

LTG-KONTROL:JA

Mit der Taste die Wahl bestäti gen. Mit

der Taste rückkehren.

EM. AUF FAX 100% 28-10-00 11:45

zum Bereitschaftszustand zu-

Einstell en d er Lau tsprecherstärke

Wenn Verbindungs- und Wahlton zu leise oder zu

laut sind, kann die Lautstärke mit der Taste eingestellt w erden.

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8.EINSTELLUNGEN /1-9

Die Taste drücken.

DATUM/UHRZEIT

Die Taste drücken.

EINSTELLUNGEN

Die Tast drücken, bis auf dem Displ ay

erscheint:

LAUTSPR.:STUFE 4

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ YHUIJEDUHQ

Werte anzeigen: “STUFE.5”, “STUFE.6”, “STUFE.7”, "STUFE.8”, “LAUTSPR.:NEIN”, “STUFE.1”, “STUFE.2”, “STUFE.3”.

LAUTSPR.:STUFE 8

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Page 58

Mit der Taste die Wahl bestäti gen und

dann die Taste Bereitschaftszustand zurückzubringen.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 16:28

, um das Faxgerät in den

Verringern der Übertragungsgeschwindigkeit

Die reguläre Übertragungsgeschwindigkeit des Faxgerätes beträgt

gestörten Leitungen 9600

und

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

Die Taste drücken.

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ YHUIJEDUHQ

Werte anzeigen: “ GESCHWIND.:9600” und “ GESCHWIND.:4800”.

Die Wahl m it der Taste best äti gen und

mit der Taste schaftszustand zurückbringen.

14400 bps (B

werden die Geschwindigkei ten

4800 bps

empfohlen.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 16:28

8.EINSTELLUNGEN

DATUM/UHRZEIT

EINSTELLUNGEN

GESCHWIND.:14400

GESCHWIND : 4800

it pro Sekunde). Auf

/1-9

das Faxgerät in den Bereit-

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 16:28

Aktivieren/Deaktivieren des ECM-Modus

ECM-Modus

Der korrektur bei Leitungsstörungen. Diese Funktion ist nur wirksam, wenn Sie sowohl auf dem eigenen Faxgerät als auch auf der Gegenstelle aktiviert ist. Auf dem Display erschei nt dann "E".

Das Faxgerät ist bereits für die Übertragung mi t diesem Verfahren voreingestellt. Wenn dagegen das normale Verfahren eingestellt werden soll, folgendermaßen vorgehen:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzei t angezeigt wird.

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

Die Taste drücken.

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

Mit den Tasten {yGLH DQGHUH 2SWLRQ DQ]H

gen: “ECM: NEI N ”.

Die Wahl m it der Taste best äti gen und

mit der Taste schaftszustand zurückbringen.

ist ein Verfahren zur Fehler-

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 16:28

8.EINSTELLUNGEN /1-9

DATUM/UHRZEIT

EINSTELLUNGEN

ECM:JA

ECM: NEIN

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 16:28

das Faxgerät in den Bereit-

46 W

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Page 59

SENDEN/ EMPFANGEN EINES ORIGINALS AUF ABRUF

Was bedeutet Abruf

Bei dieser Methode ruft ei n Faxgerät von der Gegenstelle eine aut om at i sche Ü bert ragung zu fest gelegter Zeit ab. Der Abruf zeichnet sich durch zwei Hauptmerkmale aus:

•

Der Empfänger des Dokuments ruft die Übertragung ab (Empfangsabruf)

einem anderen Faxgerät verbinden und es dazu auffordern, i hm autom atisch ei n Dokument zu senden (das G erät muss entsprechend voreingestellt sein); dies kann auch in Abwesenhei t des Anwenders der Gegenseite erfolgen.

•

Die Übertragungskosten trägt der Abrufer

Ausführen einer S en dean frag e (Der Empfangsabru f)

Zunächst mit dem Faxpartner eine Uhrzeit vereinbaren, zu der die Übertragung abgerufen werden soll, damit er das zu übertragende Dokument rechtzeitig in sein Faxgerät einlegen kann. Danach das eigene Faxgerät für den Empfang programmieren, indem die Wahl art, mit der der Korrespondent gerufen werden soll und die Uhrzeit des Empfangsabrufs eingetragen werden. Das Faxgerät kann einen Empfangsabruf

bis zu 50 Korrispondenten

Wie folgt vorgehen:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzei t angezeigt wird.

EM. AUF FAX. 100% 29-10-00 16:28

Die Taste und die Taste “4” der Zahlenta-

statur drücken.

4.EMPFANGSABRUF

Die Taste drücken.

NEUE AKT. EINST.

Die Taste

erscheint die aktuell e U hrzeit.

UHRZEIT EINGEBEN: HH:MM

ausführen.

/1-9

drücken. Auf dem Display

(d.h. der Empfänger des Dokument s) und nicht der Absender.

Zur Bestätigung der angezeigten Uhrzeit die

Taste ben und anschließend die Taste

ken.

NUMMER EINGEB. NR./ZW/KW WÄHLEN.

Die Faxnumm er m i t dem gew ünscht en Verf ahren

eingeben, bei spielswei se über die Zahlent astatur des Faxgerätes und dann die Taste

für jeweils

drücken. Das Faxgerät fordert zur Eingabe einer anderen Nummer auf.

NUMMER EINGEB. NR./ZW/KW WÄHLEN.

Um die “Sendeanfrage” an nur einen Korre

spondenten auszuführen, ist zweimal die Taste

zu drücken, ohne weitere Nummern zur Bestätigung und Beendigung der Prozedu einzugeben.

Um die “Sendeanfrage” an mehrere Korrespon

denten auszuführen, den Punkt 6 für j eden Em pfänger wiederholen, danach wi e f ol gt vorgehen:

Die Taste drücken.

EINST. DRUCKEN

Die Taste zweimal drücken, um den

Druckvorgang auszuführen und die Prozedur zu bestätigen, sollte kein Druck ausgeführt werden,

die Taste und danach di e Taste drücken.

. Ein Anwender kann sich mit

drücken oder neue überschrei-

drük-

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Page 60

Ausdruck des Emp fangsabrufpro tokoll s

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 11-10-00 14:55

Die Taste drücken.

NEUE AKT. EINST.

Die Tasten

{

GUFNHQ

EINST. DRUCKEN

Die Taste und die Taste “2” der Zahlenta-

statur drücken.

2.BERICHTSDRUCK /1-9

Die Taste drücken.

SENDEPROTOKOLL

Die Tasten {yGUFNHQ ELV DXI GHP 'LVSO

erscheint:

EMPFANGSABRUFPR.

Die Wahl mit der Taste bestätigen.

Das Faxgerät kehrt automatisch zum Bereitschaftszustand zurück.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 16:28

Zur Interpretation des Protokolls siehe “

drucken von Protokollen und Listen

Für den Täglichen Einsatz

“

Aus-

”, Kapitel

”.

Ändern/Löschen eines programmierten Empfangsabrufs

Sicherstellen, dass ein Empfangsabruf pro-

grammiert w urde. Auf der zweiten Zei le des Displays erscheinen abwechselnd Datum/Uhrzeit und die Meldung: “EM-ABRUF GESETZT”.

EM. AUF FAX 100% EM-ABRUF GESETZT

Die Taste und die Taste “4” der Zahlenta-

statur drücken.

4.EMPFANGSABRUF /1-9

Um nur die Parameter entsprechend des einge-

stellten Empfangsabrufs zu drucken, ist die Taste

endet, stellt sich das Faxgerät wieder automatisch in den Bereit schaf tszustand.

Möchte man dagegen den Empfangsabruf än-

dern, weiterleiten oder löschen, sind folgende Schritt vorzunehmen.

Die Tasten {yGUFNHQ XP HLQH GHU DQG

ren beiden möglichen Optionen anzuzeigen: "EINST. LÖSCHEN" ODER “EINST. ÄNDERN”. Im Beispiel “EINST. ÄNDERN”.

Wählt man “EINST. ÄN DERN”, vorgehen wi e in

den Schri tten 5 und 6 der Prozedur “Ausführen einer Sendeanfrage (Empfangsabruf)“

Sollte der Empfangsabruf schon gest artet sein,

zeigt das Display “NICHT ZULÄSSIG”. In diesem Fall kann man keine Änderung mehr vornehmen.

Wählt man “EINST. LÖSCHEN ”, die Taste

Das Faxgerät wird nach dem Löschvorgang wieder automati sch in den Bereitschaftszustand gehen

zu drücken. Ist der Ausdruck be-

EINST. ÄNDERN

drücken, um die Wahl zu bestätigen.

Vorbereiten des Originals für die Sendung (Sendeabruf)

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX. 100% 29-10-00 14:42

48 W

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

Page 61

Das Original in den ADF ei nl egen.

NORMAL 100% DOKUMENT BEREIT

Den geeignet en Kontrasttyp und die Aufl ösungs-

art wählen.

Zum Löschen eines programmierten Sendeab-

rufs wie folgt vorgehen:

Mit den Tasten {yGLH DQGHUH 2SWLRQ DQ]H

gen: “ EINST. LÖSCHEN . ”

EINST. LÖSCHEN.

Die Taste und die Taste “5” der Zahlenta-

statur drücken.

5.SENDEABRUF /1-9

Speicherung des Originals. Während der Speicherung erscheint auf dem Display: “SPEICHERN. #XXXX”. Am Ende der Speicherung wird für einige Sekunden die Gesamtzahl der gespeicherten Seiten angezeigt. Das Faxgerät kehrt anschließend automatisch in den Bereitschaftszustand zurück. Auf der zweit en Zeile des Displays erscheinen abwechselnd D atum/ Uhrzeit und die Meldung: “SE-ABRUF GESETZT.”

drücken. Das Faxgerät beginnt mit der

Löschen eines programmierten Sendeabrufs

Sicherstellen, dass ei n Sendeabruf programmiert

wurde.

EM. AUF FAX 97% SENDEABRUF EING..

Die Wahl mit der Taste bestätigen.

Das Faxgerät kehrt automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 14:42

Je nach Einstellung des Parameters

”SE.ABRUF:EINZELN/MEHRERE” im Menü “EINSTELLUNGEN”, blei bt das Dokument nach der Übertragung im Speicher oder wird gelöscht.

Die Taste und die Taste “5” der Zahlenta-

statur drücken.

5.SENDEABRUF /1-9

Die Taste drücken.

BEREITS RESERV.

Die Taste drücken.

DOKUMENT DRUCKEN

Zum Ausdruck des Dokuments eines program-

mierten Sendeabrufs die Taste ken. Nach dem Ausdruck kehrt das Faxgerät automatisch in den Bereitschaft szust and zurück.

IE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZE

drük-

Page 62

SICHERHEITSFUNKTIONEN

Das Faxgerät ist mi t Sicherheit sfunkt ionen ausgestat tet, mit denen nicht autorisiert e Personen daran gehindert werden können das Faxgerät zum Senden, Kopieren oder Ändern der Einstellungen zu nutzen. Folgende Sicherheitsfunktionen sind i m M enü SICHERHEI T zusam m engef aßt:

PROGRAMM SCHUTZ

•

LUNGEN SENDESCHUTZ

•

Notrufnummern können bei Aktivierung des Sendeschutzes nicht angerufen werden.

KOPIERSCHUTZ

•

BRIEFKASTENSCHUTZ

•

sten.

BRIEFKASTEN EINRICHTEN

•

NUM. AUSSCHLUSS

•

müssen vorher in einer "

Die Sicherheitsfunktionen werden durch Passworteingabe (max. 4 Ziffern) aktiviert. Bei Zugang zu bestimmten Funktionen oder bei Änderung der Einstellungen des Faxgerätes wird die Eingabe des Passwortes verlangt. Bei Eingabe eines falschen Passwort es w i rd der Zugang verweigert.

EINGABE DER PASSWÖRTER

Ändern eines gespeicherten Passwortes

Zum muß vorher dieses Passwort eingegeben werden. Notieren Sie sich di e ei ngegebenen Passw örter.

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 14:42

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION

Die Taste drücken.

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

SICHERHEIT

: verhindert den Zugang zu den Parametern im Menü

: nicht autorisi ert e Personen können weder Telef ongespräche noch Faxsendungen ausf ühren.

: das Faxgerät kann nicht als Kopiergerät genutzt werden.

: verhindert den Zugang nicht autorisierter Personen zu Ihrem persönlichen Briefka-

: Einrichten eines reservierten Briefkastens.

: hindert bestimmte Korrespondenten, am Zugang zu Ihrem Faxgerät. Ihre Nummern

Liste mit ausgeschlossenen Numm ern

/1-9

" gespeichert werden.

Die Taste drücken.

PROGRAMMSCHUTZ

Mit den Tasten {yGLH DQGHUHQ 6LFKHUKHLW

funktionen wählen und mit der Taste bestätigen, andernfalls direkt zum nächsten Punkt gehen.

Die Taste drücken.

PASSWORT EINGEB: _

Passwort eingeben (max. 4 Ziffern) und mit der

Taste

SENDESCHUTZ

Sollen andere Passwörter für eine oder mehrere

der anderen Sicherheitsfunktionen eingegeben werden (SENDESCHUTZ, KOPIERSCHUTZ, BRIEFKA.SCHUTZ), müssen für jede Funktion die Schritte 6 und 7 wiederholt werden, andern-

falls mit der Taste

INSTALLATION

bestätigen.

die Prozedur beenden.

und

EINSTEL-

50 S

ICHERHEITSFUNKTIONEN

Page 63

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON PASSWÖRTERN

Die Passwörter können jederzeit geändert/gelöscht werden.

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzei t angezeigt wird.

EMPFANG AUF FAX 100% 29-10-00 14:42

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION

Die Taste drücken.

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

/1-9

Jetzt können Sie:

das aktuelle Passwort ändern, indem dies

−

mit dem neuen Passwort überschrieben wird und anschließend die Taste

ken.

oder

das aktuelle Passwort l öschen, indem zuerst

−

die Taste und dann die Taste

gedrückt wird.

Das Faxgerät zeigt die nächste Sicherheitsfunk-

10.

tion an. Sollen die Passwörter von anderen Sicherheits-

funktionen geändert oder gelöscht werden, müssen für jede Funktion die Schritte ab Punkt 6 wiederholt werden, andernfalls mit der Taste

die Prozedur beenden.

drük-

VERTRAULICH SENDEN UND EMPFANGEN

Senden

SICHERHEIT

Die Taste drücken.

PROGRAMMSCHUTZ

Die Tasten {yGUFNHQ ZHQQ GDV 3DVVZRUW

einer anderen Sicherheitsfunktion geändert werden soll, andernfalls mit dem nächsten Schritt weitermachen.

Die Taste drücken.

AKT.PASSW.EING. _

Aktuelles Passwort eingeben und mit der Taste

bestätigen.

PASSWORT EINGEB: _

Vertrauliches Senden ist nur möglich, wenn vorher die Zielwahltasten und die Kurzwahl-Codes entsprechend programmiert wurden (siehe "

Ziel-, Kurz- und Gruppenwahl lichen Einsatz

").

Programmierung der

", Kapitel "

Für den täg-

Empfangen

Für den muß am Faxgerät worden sein.

Ein Briefkasten wird wi e f ol gt erstellt:

Empfang von vertraulichen Sendungen

bereits ein Briefkasten

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereitschaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 14:42

Die Taste und die Taste “9” der Zahlentastatur drücken.

9.INSTALLATION /1-9

erstellt

ICHERHEITSFUNKTIONEN

Die Taste drücken.

Page 64

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

SICHERHEIT

Die Taste drücken.

PROGRAMMSCHUTZ

Die Tasten {yGUFNHQ ELV DXI GHP 'LVSOD\

erscheint:

BRIEFKA. ERSTEL.

Die Taste drücken.

BRIEFKA.ID EING. _

Briefkasten ID eingeben und mit der Taste

bestätigen.

CODE EINGEBEN _

7. DOK. IN BK. /1 -9

Die Taste drücken.

Ist ein Passwort ei ngestell t worden, erscheint auf dem Display:

PASSWORT EINGEB:

Andernfalls erscheint sofort: LISTE DRUCKEN Das Passwort eingeben.

Wird ein falsches Passwort eingegeben, erscheint auf dem D i spl a y:

FALSCHES PASSW.!

xxxx

Die Passworteingabe kann dreimal wiederholt werden, anschließend kehrt das Faxgerät in den Bereitschaftszust and zurück. Ist mindestens ein Dokument gespeichert, erscheint bei richtiger Passworteingabe auf dem Display:

LISTE DRUCKEN

Andernfalls erscheint in der ersten Zei l e “LEER”.

Wird ein zusätzlicher Schutz gewünscht, muss

ein Code eingegeben werden.

Mit der Taste die Eingabe bestätigen

und dann mit der Taste den.

die Prozedur been-

DRUCKEN/LÖSCHEN VON DOKUMENTEN AUS DEM BRIEFKASTEN

Zum Drucken und Löschen von Dokumenten aus dem Briefkasten, w i e f olgt vorgehen:

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 14:42

Die Taste und die Taste “7” der Zahlenta-

statur drücken.

Zum Drucken der Dokumentenliste die Taste

drücken oder die Tasten {yXP

die andere Option anzuzeigen:

DOKUMENTE SUCHEN

Die Taste drücken.

DOK. NR #xxxx

Mit den Tasten {yGLH 'RNXPHQWHQOLVWH durchsuchen und anschließend die Taste

drücken, um das gewünschte Doku-

ment zu wählen oder das angezeigte Dokument direkt mit der Tast e

DOKUMENT DRUCKEN

Die Taste drücken, um das gewählte Dokument zu drucken oder die Tasten

{y

GUFNHQ

wählen:

52 S

ICHERHEITSFUNKTIONEN

Page 65

DOKUMENT LÖSCHEN

Zum Löschen des Dokuments die Taste

drücken. N ach dem Löschen zeigt das Faxgerät eine aktualisi erte Liste der Dokumente im Briefkasten.

Die Tasten {/ yGUFNHQ XP GLH /LVWH GHU

10.

verbliebenen Dokumente im Briefkasten zu durchlaufen, oder die Taste

die Prozedur zu beenden. Ist das Dokument noch nicht gedruckt worden, erscheint kurz der Hinweis: “ACHTUNG NICHT GEDRUCKT” und das Display zeigt an:

DOKUMENT LÖSCHEN

Die Taste drücken, um den Löschvor-

11.

gang des Dokuments zu bestäti gen oder mi t der Taste

die Prozedur beenden.

drücken, um

ERSTELLEN DER LISTE AUSGESCHLOSSENER NUMMERN

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Anwender die Anruferkennung aktivieren kann.

Um bestimmten Korrespondenten den Zugang zu Ihrem Faxgerät zu Nummer (max. 10 Telefonnumm ern (mi t ID.Nr. von 0 bis 9) i n eine List e " Diesen Teil nehmern wird der Zugang zu Ihrem Faxgerät verweigert.

Einfügen einer Numm er in di e " Anruf er ID . -Sperre ":

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 14:42

Die Taste und die Taste “9 der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION

verweigern

Anrufer I D. -Sperre

, können Sie deren

/1-9

" aufnehmen.

Die Taste drücken.

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

SICHERHEIT

Die Taste drücken.

PROGRAMMSCHUTZ

Die Tasten {yGUFNHQ ELV DXI GHP 'LVSOD\

erscheint:

NUM. AUSSCHLUSS

Die Taste drücken.

ANRU.ID SPERRE (0-9)_

Wenn die Anruferkennung nicht akt iv ist , wird die Prozedur nach einer Fehleranzeige abgebrochen..

Drücken einer Zahlentaste von (0 bis 9).

Die gewähl t e ID.-Nr. “x” wird für ei ni ge Sekunden auf der zweiten Zeile rechts am Display angezeigt und dann erscheint:

x:NUMMER EINGEBEN _

Die Nummer eingeben, die der ID.-Nr. x der

schwarzen Liste „Anrufer ID Sperre“ zuzuordnen ist (max. 20 Zeichen), dann die Taste

drücken.

ANDERE:JA

Wenn der I D.-Nr. “x” schon eine Nummer zugeordnet wurde, wird dies in der zweit en Zeile am Display angezeigt .

Wenn eine andere Nummer eingegeben werden

10.

soll, die Tast e dur ab Punkt 9 wiederholen. Danach die Taste

drücken, um das Faxgerät in den Bereit-

schaftszustand zurückzubringen.

drücken und die Proze-

ICHERHEITSFUNKTIONEN

Page 66

Um eine berei ts zugewiesene ID.-Nr. wi eder zu verwenden, wenn auf dem D i spl ay erscheint

x:NUMMER EINGEBEN XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Mit der gewünschten neuen Nummer, die der “schwarzen Liste" hinzugefügt werden soll , über-

schreiben und dann mit der Taste stätigen; die vorherige Nummer wird somit gelöscht. Möchte man eine bereits zugewiesene ID.-Nr.

be-

Die Taste drücken.

SE. AUS SPEI.#XXXX

Mit den Tasten {yGLH /LVWH PLW GHQ 1X

mern durchsuchen, die den Dokumenten im Speicher zugewiesen sind und dann die Taste

drücken, um das gewünschte Doku-

ment zu wählen oder direkt das D okument wählen, indem m an di e Tast e

drückt:

löschen, muss die Tast e ste

gedrückt werden.

und dann die Ta-

DRUCKEN/LÖSCHEN DER DOKUMENTE IM SPEICHER

Um die Dokumente im Speicher drucken oder löschen zu können, muss wie f olgt vorgegangen werden:

Sich versichern, dass auf dem Display der Be-

reitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit erscheint.

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 14:42

Die Taste und die Taste “6” der Zahlenta-

statur drücken.

6. DOK.-LISTE /1 -9

Die Taste drücken.

LISTE DRUCKEN

Befindet sich kein Dokument im Speicher zeigt

das Faxgerät die Meldung “LEER”.

Die Taste drücken, um direkt die Do-

kumentliste im Speicher zu drucken oder die

{y

Tasten che Option anzuzeigen.

GUFNHQ XP

die andere mögli-

DOKUMENT DRUCKEN

Die Taste drücken, um das gewählte

Dokument zu drucken oder durch drücken der

{y

Tasten zeigen.

DOKUMENT LÖSCHEN

Drücken der Taste , um das Dokument

zu löschen. Nach Beendigung des Löschvorgangs zeigt das Faxgerät eine aktualisierte Liste der Dokumente im Spei cher.

Die Tasten {yGUFNHQ XP GLH /LVWH GHU

verbliebenen Dokumente i m Speicher zu durchlaufen oder die Taste

Prozedur zu beenden. Wenn das Dokument ni cht gedruckt wurde, wird

ein Hinweis “ACHTUNG NICHT GEDRUCK” kurz sichtbar und das Display zei gt an:

DOKUMENT LÖSCHEN

Die Taste drücken, um den Löschvor-

10.

gang des Dokuments zu bestätigen oder die Taste

den.

GLH DQGHUH P|JOLFKH 2SWLRQ D

drücken, um die

drücken, um die Prozedur zu been-

DOKUMENTE SUCHEN

54 S

ICHERHEITSFUNKTIONEN

Page 67

TELEFONIEREN

➨

Sind keine Dokumente im ADF eingelegt,

führt das Faxgerät ebenfalls sämtliche Funktionen eines handelsüblichen

parat abgehoben

Telefons

wird, um an di e Leitung zu schal-

aus, wenn der

Handap-

ten. Die Funktionen beinhal ten auch die Funkti on R (REGISTER C ALL, akt ivierbar mit der Taste R) zur Nut zung von Sonderdiensten, die vom Betreiber des Telefonnetzes zur Verfügung gestel l t w urden.

Es sind ebenfalls f ol gende Funkt ionen verfügbar:

Anrufen des Faxpartners mit einem auf dem

•

Faxgerät programmierten Schnellwahlverfahren, siehe im fol genden "

Telefonieren mit Kurzwahl

und "

Telefonieren mit Zielwahl

Zeitweili ge Unterbrechung des Telefongesprächs

•

durch Drücken der Taste " " (

Warten

). Durch Drücken derselben Taste kann das Gespräch fortgesetzt w erden.

Neuwahl einer der

•

gehenden) Nummern (eingehenden) Nummern

letzten 10 gewählten (aus-

oder einer der

letzten 20

WICHTIGER HINWEI S: Ist an Ihrem Faxgerät der SENDESCHUTZ aktiviert worden (siehe Kapitel "SICHERHEITSFUNKTIONEN") kann das Telefon nur von Personen genutzt werden, die das Passwort kennen.

TELEFONIEREN MIT ZIELWAHL

Prozedur

oder: Drückt man die gewünschte Zielwahltaste (im Bei-

spiel 01), zeigt das Display die gespeicherte Telefonnummer an (siehe "

Kurz- und Gruppenwahl chen Einsatz

wurde, wird dieser angezeigt. Den Handapparat abnehmen, sobald der Faxpartner antwortet.

➨

Programmierung der Ziel-,

", Kapitel "

Für den tägli-

"). Wenn auch ein Name gespeichert

TELEFONIEREN MIT KURZWAHL

Prozedur

oder: Nach dem Drücken der Taste , gefolgt vom

programmierten Code (im Beispiel: 01) wi rd die gespeicherte Telefonnummer angezeigt (siehe "

grammierung der Ziel-, Kurz- und Gruppenwahl

Kapitel " ein Name gespeichert wurde, wird dieser angezeigt.

Zum Wählen die Tast e Den Handapparat abnehmen, sobald der Faxpartner antwortet.

Für den täglichen Einsatz

"). Wenn auch

drücken.

Pro-

ELEFONIEREN

Page 68

FÜR DAS TELEFONIEREN MIT ZIEL- UND

➨

KURZWAHL LISTEN DURCHSUCHEN

Selbst wenn Sie

vergessen

Zielwahltaste oder in welchem Kurzwahlcode eine bestimmt e Telefonnummer gespeichert wurde, kann das

Telefonat trotzdem durchgeführt

zu einfach die entsprechenden Listen auf folgende Weise durchsuchen:

Prozedur

oder:

➨

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereitschaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX. 100 % 24-06-00 15:42

Den abnehmen, um an die Leitung zu

schalten.

TELEFONRUF.

haben, auf welcher

➨

werden. Da-

NEUWAHL EINER DER LETZTEN 10 GEWÄHLTEN (AUSGEHENDEN) NUMMERN ODER EINER DER LETZTEN 20 (EINGEHENDEN) NUMMERN

Prozedur

oder:

➨

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereitschaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX. 100 % 24-06-00 15:42

Den abnehmen, um an die Leitung zu schalten.

TELEFONRUF.

Die Taste drücken; auf dem Display erscheint:

ABGEHENDE ANRUFE

Die Taste drücken.

TELEFONRUF. CODE

Mit den Tasten {yGLH JHZQVFKWH 7HOHIR

nummer bzw. den gewünschten N amen suchen. Die Nummern oder Namen werden in folgender Reihenfolge sein:

LEER 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ P Q R S ß T U V W X Y Z ! “ # $ % & ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | } ° ¿ ° ~

Mit der Taste die Wahl ei nl ei ten.

Die Taste drücken und dann mit den

Tasten

{y

GLH JHZQVFKWH 7

elefonnummer oder Namen aus der Liste der abgehenden Anrufe auswählen.

Andernfalls die Tasten

{y

GUFNHQ $P 'L

play erscheint die Mel dung:

EINGEHENDE ANRUFE

Die Taste drücken und dann mit den Tasten

{y

GLH JHZQVFKWH 7HOHIRQQXPPHU

oder Namen aus der Liste der eingehenden Anrufe auswählen.

Mit der Taste die Wahl ei nl ei ten.

56 T

ELEFONIEREN

Page 69

ANSCHLUSS AN ANDERE NETZDIENSTE

Das Faxgerät ermöglicht einen Direktanschluss an das Netz eines anderen Netzbetreibers. In einigen Ländern ist das Faxgerät bereits auf diese Anschlussart eingestell t. Ist dies nicht der Fall oder soll der Netzbetreiber geändert werden, ist wie folgt vorzugehen:

Nachdem das Faxgerät an die Leitungsmerkmale angepasst wurde (Prozedur "

Hauptanschluss schluss an eine Nebenstelle

Anpassung an die Leitung

Die Taste drücken.

Den neuen Namen ei ngeben (max. 16 Zeichen)

und die Taste henden Namen bestät igen, indem m an direkt die

Taste

" bis Schritt 5, oder Prozedur "

ANDERE ANB.:JA

ANBIETER EINGEB.: XXXXX ...

drückt.

AKZ EINGABE (0 - 9 ): XXXX

Anschluss an den

An-

" bis Schritt 10, Kapitel

"), wie folgt vorgehen:

drücken oder den beste-

Die neue Amtkennzahl eingeben (max. 6 Zei-

chen) und die Taste bestehende Amtskennzahl bestätigen, indem

man direkt die Taste

AKRONYM EINGEBEN ( a - z): x

Das neue Akronym eingeben (1 Zeichen) und die

Taste ronym bestätigen, indem man direkt die Taste

schaftszustand zurückkehren.

Bei der Wahl eines anderen Netzbet reibers müssen

alle Felder

lung ungenügend. Um die Leitung auf diese Verbindungseinstell ung zu

schalten, muss die Taste während der Wahl der Empfängernummer gedrückt werden.

Auf dem Display w ird für einige Sekunden der Name des Netzbetreibers und anschließend das Akronym angezeigt, das in di eser Posi t i on bl eibt.

drücken oder das bestehende Ak-

drückt. Mit der Taste zum Bereit-

EM. AUF FAX 100% 27-10-00 10:48

ausgefüllt werden, sonst ist die Einstel-

drücken oder die

drückt.

Bei den nachstehenden Darstel lungen handelt es sich um Sende- oder Telefonierhilfen bei beliebigen Wahl verfahren. Beachten Sie, dass f ür

Nummernwahl über Zahlentasten

➨

NSCHLUSS AN ANDERE NETZDIENSTE

Nummernwahl über Telefon

➨

Telefongespräche der ADF leer sein muss

➨

Page 70

Abhören der Leitungstöne ohne Anheben des Handapparates (mit freien Händen)

➨

Um die Schnellw ahl verf ahren wi e

Gruppenwahl

gedrückt werden, bevor di e Tel efonnumm er des Empfängers eingegeben wi rd, wenn das Faxgerät an ei nen Hauptanschluss geschaltet i st oder zwei m al gedrückt werden, wenn das Faxgerät an eine Nebenstelle geschalt et i st.

", Kapitel "

Für den täglichen Einsatz

Zielwahl

➨

und

Kurzwahl

zu nutzen (siehe "

"), muss während der Programmierung die Taste

➨

Programmierung der Ziel-, Kurz- und

➨

einmal

58 A

NSCHLUSS AN ANDERE NETZDIENSTE

Page 71

BENUTZEN DES FAXGERÄTS IM INTERNET (FAX2NET)

e h

Es kann sein, dass di ese Leistung nicht in Ihrem Land zur Verfügung steht.

von Ihrem Händler.

EINFÜHRUNG

Sollte Ihnen das Internet noch nicht vertraut sein, dann lesen Sie diese Einf ührung aufmerksam durch, bevor Sie m it den Registrierungs- und Einstellungsprozeduren Ihres Faxgeräts beginnen.

Was ist Internet

Internet ist ein Net z, das viel e untereinander verbundene Netze über die Infrastruktur der weltweiten Telekommunikation einbezieht. Wenn man sich an das Internet schließt (“online”), kann man verschiedenste Informat ionen im World Wide Web (Weltnetz) einholen. Die Informationen sind in „Seiten“ enthalten, die normalerwei se von den Publizisten: Mitgliedern, Vereinen, privaten und öffentlichen Unternehmen etc. gestal tet werden.

Was ist eine I ntern et-Ad resse

Jede Seite hat eine eindeutige Adresse die sie unterscheidet. Diese Adresse nennt man auch URL = Uniform Resource Locator. D ie Andress besteht aus zwei Teilen: dem Protokoll und der echten und eigenen Adresse. D as Protokoll ist f ix und wird vom benutzten System angegeben, die Adresse ist zusammengesetzt und hat drei typische getrennte Abschnitte

Beispiel: www.beispiel.com/objekt/seite.html Wo:

“www” = World Wide Web (WEB);

•

“.beispiel” (“Punkt beispi el )” = der Seitennam e;

•

“.com” (“Punkt com”) = die Art der Seite;

•

“.com” bezeichnet normalerwei se eine Handels-

•

gesellschaft oder Handelsagentur; “net” ist ein Netz des Internet di enst e s.

In diesem Beispiel ist www.beispiel.com der WEB-Seite, “objekt” i st der Name eines Ordners dieser WEB-Seite und “seite.ht m l” ist der Name einer spezifischen Seit e des O rdners.

Was ist “E-Mail”

“E-Mail” (electronic mail) bedeutet “elektronische Post”. Man kann damit einen Brief wie mit der traditionellen Post senden, nur dass dazu nicht mehr Papier und Stift benutzt werden, sondern das Laufwerk des Faxgeräts, um das D okument zu verfassen und die Telefonlei t ung als Transportmittel.

Man kann E-Mail senden und empfangen an/von jedem, der mi t dem I nternet verbunden ist und einen Vertrag hat.

Wenn ein Internet-Vertrag abgeschlossen wird, bekommt man eine E-Mail-Adresse zugewiesen, die einen als Benutzer identifiziert und anderen Benutzern gestattet, E-Mails zu senden. Eine E-MailAdresse hat üblicherweise fol gende Form:

IhrName@nomelSP.com wobei der erste Teil die Identifizierung und der zweite

Teil den Internet Service Provider darstellt, mit dem ein Vertrag abgeschlossen wurde.

Beachten Sie den Unterschied zwischen einer

Internet-Adresse und einer E-Mail-Adresse. Di E-Mail-Adresse besitzt immer ein „@” (englisc “at”).

Was ist ein “Internet Service Provi d er”

Um in das I nternet zu gelangen, benöt igt man einen Anschluss mit einem Internet Service Provider (ISP). ISP oder SERVER ist ei n Verwalter, der eine Reihe von Leistungen lief ert und ermöglicht Meldungen zu speichern.

die Adresse

Bei Vertragsabschluss mit einem Provider bekommt man den Namen und die Erweiterung (“com”, “net” etc.) des Providers der geografischen Umgebung.

Weitere Informationen erhalten Sie

ENUTZEN DES FAXGERÄTS IM INTERNET

Page 72

REGISTRIERUNG

Bevor man mit dem Faxgerät ins Internet kommen kann, muss ein Vertrag mit einem „Internet Service Provider“ (SERVER) abschlossen werden.

Für die Registrierung beim Server muss das dem Faxgerät beiliegende Registrierungsformular (des Landes) benutzt und ausgefüllt an die Faxnummer auf dem Formular gesendet werden.

Das Registrierungsformular ausfüllen mit: Na-

men, Vornamen, vollständiger Anschrift, Faxnummer (einschließli ch Vorwahlnummer) und EMail-Adresse, wenn Sie schon ei ne haben.

Deutlich mit Großbuchstaben schreiben.

Die Taste drücken.

drücken.

ANSCHLUSSART

INTERNET

REGISTR. SENDEN

In das vorgesehene Kästchen auf dem Formular

den gewünschten Namen als neue Adresse für das Faxgerät angeben (max. 16 alphanumerische Zeichen). Diese Adresse wird vom Verwalter des Servers kontrolliert, um bestätigen zu können, dass noch kein anderer Benutzer damit registri ert w urde.

Angeben, wenn und in welchem Format man

eine Empfangsbestätigung für die Faxübertragung möchte, indem man die vorgesehenen Kästchen auf dem Formular ankreuzt.

Das Registrierungsformular mit Fax an die auf

dem Formular angegebene Nummer des Kundendienstservices, wi e folgt senden:

Sich versichern, dass auf dem Display der

Bereitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit erscheint.

EM. AUF FAX 100% 01-06-00 15.25

Das Formular in den ADF des Faxgerät s ein-

führen.

NUMMER EINGEB. _

Die Taste drücken.

Der Kundendienst wird antworten, indem er die erhaltene Registrierung bestätigt und die Providernummer und Kundenidentifizierung zusendet.

Während man auf die Kundendienstantwort wartet, sollte man es vermeiden, die Faxleitung unnötig zu besetzen.

NORMAL 100% DOKUMENT BEREIT

Die Taste und die Tast e “9” der Zahlen-

tastatur drücken.

9.INSTALLATION /1-9

60 B

ENUTZEN DES FAXGERÄTS IM INTERNET

Page 73

EINSTELLUNG DES FAXGERÄTS

Als Antwort auf di e Registrierungsanfrage sendet der Kundendienst ei nen Bestätigungsbrief mi t der Providernummer und der Kundenidentifizierung (Kontonummer und PIN) die in das Faxgerät einzugeben sind. Dieses Dokument enthält im Folgenden auch die Anweisungen für eine korrekte Eingabe:

Sich versichern, dass auf dem Display der Be-

reitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit erscheint.

EM. AUF FAX 100% 01-06-00 15.25

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION /1-9

drücken.

ANSCHLUSSART

Eingabe der INTERNET KONTO ID-Nummer, die

auf dem Bestäti gungsbri ef des Kundendi enst centers angegeben ist und die Taste

ken. Das Gerät schließt sich automatisch an den

10.

SERVER Fax2Net von dem ein Bestätigungsf ax empfangen wird. W urde diese Meldung erhalten, kann man E-Mail- und Faxmeldungen über das neue Fax2Net-Konto senden und empfangen.

Es ist zu beachten, dass die ID-Nummer beim

SERVER registriert ist. Wenn aus irgendeinem Grund die Nummer geändert wird, muss sofort das Kundendienstcenter info rmi ert w erden.

Wenn die Best ätigungsm eldung nicht eingeht , ist die Eingabeprozedur zu wiederholen. Wenn auch der zweite Versuch missl i ngt , ist das Kundendienstcenter mit der auf dem Bestätigungsbrief angegebenen Numm e r z u ru fen.

drük-

Die Taste drücken.

INTERNET

Die Taste drücken.

REGISTR. SENDEN

Die Taste drücken.

EING. FAX PROV.

Die Taste drücken.

PROVIDERNUMMER _

Die SERVERNUMMER auf dem Bestätigungs-

brief des Kundendienstcenters eingeben (wenn man an das Netz mit einem privaten System angeschlossen ist, muss man auch die Zugangsnummer für die Außenleitung eingeben). Dann

die Taste

drücken.

INTERNET KONTO ID _

ENUTZEN DES FAXGERÄTS IM INTERNET

Page 74

BEZAHLUNG DES INTERNETSERVICES

Um weiteren Verkehr zu bezahl en

Mit der Unterschrift für die Internetservice sieht der Vertrag sofort die Gutschrift einer bestimmten Minutenanzahl auf dem Konto vor, damit die OnlineOperationen vollzogen werden können.

Um zu wissen, wie viel Kredi t bl eibt

Man kann jederzeit den Kreditstand überprüfen, indem man folgendermaßen vorgeht:

Prüfen, dass auf dem Di splay der Bereitschafts-

zustand mit D at um und U hrzeit erscheint.

EM. AUF FAX 100% 01-06-00 15.25

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION /1-9

Die Taste drücken.

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

Die Taste drücken.

Es wird automatisch an den Provider eine Anfrage für einen Kontoauszug weit ergelei t et.

Der Provider wird einen Kontoauszug mit der Angabe des verbliebenen Minutenkredits zuschicken. Dieser Kontoauszug enthält auch das Formul ar um weitere Verkehrsminuten vorauszubezahlen.

drücken.

ANSCHLUSSART

INTERNET

REGISTR. SEND

VORHANDENER KREDIT

Wenn man weit eren Verkehr vorausbezahlen möchte, ist das Formul ar auszufüllen, das zusammen m it dem Kontoauszugsantrag zugestellt wurde, indem man die Verkehrsart und wie viel Verkehr man kaufen möcht e, persönliche Daten und E-Mail -Adresse, Kontonummer und Faxnummer angibt. Dieses Formular muss dann an die auf dem Formular angegebene Nummer mit Fax an den Provider gesendet werden.

Der Provider wird eine Empfangsbestät igung mit der Minutenanzahl, die auf dem Konto angegeben ist, wie auch dem Gesamt bet rag des Kredit s schi cken.

Wenn man vergisst, den Kredit zu erneuern

Wenn der Kredit sich dem Ende nähert (

) und nicht vorgesehen wird ihn wieder

TEN

herzustellen, indem man das Formular KREDITERNEUERUNG benutzt, wird man vom Provider eine Zahlungsaufforderung BENACHRICHTIGUNG DER BALDIGEN FÄLLIGKEIT erhalten. Um das Konto akti v zu halten, ist das bereits zugesandte Formular für die Zahlungsaufforderung auszufüllen, indem man angibt, welche Verkehrsart und wie viel Verkehr man kaufen möchte, die persönlichen Daten und E-Mai l-Adresse, Kontonummer und Faxnummer. D ieses Formular muss dann an di e auf dem Formular angegebene Nummer mit Fax an den Provider gesendet werden.

Der Provider wird sowohl ei ne Empfangsbestäti gung mit der Minutenanzahl, die auf dem Konto angegeben ist, wie auch dem Gesamtbetrag des Kredits schicken.

WENN DER KREDIT VERFÄLLT, VERLIERT MAN SOMIT DIE MÖGLICHKEIT DEN FAX2NETSERVICE ZU NUTZEN.

10 MINU-

62 B

ENUTZEN DES FAXGERÄTS IM INTERNET

Page 75

E-MAIL-EMPFANG

AKTUALISIERUNG TARIFE

Man kann folgendermaßen wählen, wie man die EMail im I nt ernet erhalt en möchte:

Sich versichern, dass auf dem Display der Be-

reitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit erscheint.

EM. AUF FAX 100% 01-06-00 15.25

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION /1-9

Die Taste drücken.

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

Die Taste drücken.

Auf dem Display erschei nt :

Drücken der Taste , wenn man möchte,

dass die E-Mail-Mitteilungen beim Server bleiben, müssen die Tasten den, um die andere Opti on anzuzei gen:

drücken.

ANSCHLUSSART

INTERNET

REGISTR. SEND.

E-MAIL EMPFANG

E-MAIL EMPF. NEIN

{y

E-MAIL EMPF. JA

gedrückt wer-

Mit einem Anruf an den Provi der kann man eine Liste der aktuellen Tarife erhalt en.

Es ist folgendermaßen vorzugehen:

Sich versichern, dass auf dem Display der Be-

reitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit erscheint.

EM. AUF FAX 100% 01-06-00 15.25

Die Taste und die Taste “9” der Zahlenta-

statur drücken.

9.INSTALLATION /1-9

drücken.

ANSCHLUSSART

Die Taste drücken.

INTERNET

Die Taste drücken.

REGISTR. SEND.

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

TARIFE PRÜFEN

Die Taste drücken.

Eine Anfrage um eine aktual isierte Liste der Tarif e zu erhalten wird automat isch an den Provider weitergeleitet.

Der Provider wird eine Tabelle mit den aktuellen Tarifen senden.

Drücken der Taste . Die E-Mail-

Mitteilungen werden empfangen und direkt vom Faxgerät ausgedruckt.

ENUTZEN DES FAXGERÄTS IM INTERNET

Page 76

OPERATIONEN IM INTERNET

E-Mail-Empfang

Senden von Fax mit Internet

Das Dokument in den ADF einführen und die

seitlichen Führungen je nach Länge des Dokuments einstellen.

Die Taste drücken.

Die Num mer des Korrespondenten eingeben, an

den man das Dokument senden möchte Die Taste drücken.

Senden von Dokumenten als E-Mail

Das Dokument in den ADF legen und die seitli-

chen Führungen einstellen. Die Taste drücken.

Die E-Mail-Adresse (max. 64 Zeichen) des Emp-

fängers eingeben..

Für beide vorausgehenden Sendeoperationen kann sowohl die Faxnummer als auch die Internet-Adresse benutzt werden, die an eine einen tionen findet man in den Abschnitt en

rung der Ziel-, Kurz- und Gruppenwahl” den mit Zielwahl/ Kurzwahl täglichen Einsatz

drücken.

Kurzwahl-Code

").

Zielwahltaste

assoziiert ist (weitere Informa-

“ im Kapitel "

oder an

“Programmie-

und

“Sen-

Für den

Man kann alle E-Mail-Kommunikationen direkt über Fax mit der neuen E-Mail-Adresse empfangen. Für die Verwaltung dieses Services bezi eht man si ch auf diesen spezifischen Abschni t t.

Abrufen von WEB-Seiten

Bei leerem ADF, die Tast e drücken.

Die voll ständige Adresse der Seite ei ngeben, di e

man aus der Internet-Seit e drucken möcht e. Die Taste

Wenn die eingegebene Adresse das Zeichen @

enthält, wird das Faxgerät beim Drücken de Taste

ments fragen. An dieser Stelle wie folgt vorge hen:

drücken

nach der Eingabe des Doku

Die Taste nochmals drücken, ohne

das Dokument einzuf ühren.

WEBSEITE ABFR. 1=JA 0=NEIN

Die Taste “1” der Zahlentastat ur drücken.

Es wird einige Minuten dauern, bevor das Faxgerät mit dem Druckvorgang beginnt .

64 B

ENUTZEN DES FAXGERÄTS IM INTERNET

Page 77

EINSATZ DES FAXGERÄTES ALS KOPIERER

Wie eingangs erwähnt, können Sie das Faxgerät auch als einer Reihe von W erten, die Sie anhand der Taste

vierung des Kopiervorgangs beginnen:

WIE ERHÄLT MAN DIE GEWÜNSCHTE DRUCKQUALITÄT

Qualitätsauswahl der auszudruckenden Kopie

Sich versichern, dass auf dem Display der Be-

reitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit erscheint.

EM. AUF FAX 100% 07-10-00 15:42

Das Original in den ADF einlegen. Auf dem Dis-

play erscheint der Standardwert entsprechend der eingestellten Auflösung: “NORM AL”.

NORMAL 100% DOKUMENT BEREIT

Die Taste drücken. Das Displ ay zeigt den

Standardwert (Default) entsprechend der eingestellten Qual i t ät an(AKTENKOFFER ) .

KOPIERQUALITÄT AKTENKOFFER *

Die Tasten {yGUFNHQ XP GHQ DQGHUHQ

möglichen Wert zu wähl en (HO HE Q U ALI TÄT).

KOPIERQUALITÄT HOHE QUALITÄT

Um mi t der Ei nst el l ung der anderen Parameter

fortzufahren, die Tast e dem Display der gewünschte Paramter er-

scheint. Andernfalls die Taste um die Prozedur zu beenden. In beiden Fäl len ist es nicht notwendig den gewählten Wert

mit der Taste Das Sternchen, das auf der rechten Seite am

Display erscheint, zeigt den momentan eingestellten Wert am Faxgerät an

2 Minuten nach der letzten Operation oder

dem letzten Kopiervorgang werden die Standardwerte (Default) wiederhergestel l t .

drücken, bis auf

drücken,

zu bestätigen.

Kopierer

durchlaufen und wählen können, bevor Sie m it der Akti-

einsetzen. Das qualitat ive Ergebnis unterliegt

Auswahl der Papierart, auf der kopiert werden soll

Das Original kann auf folgende Papiertarten kopiert werden:

NORMAL

•

GLOSSY (satiniertes Gl anzpapi er)

•

COATED (beschichtetes Papier)

•

TRASPARENT (Positivfilm)

•

Sich versichern, dass auf dem Display der Be-

reitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit erscheint.

EM. AUF FAX 100% 07-10-00 15:42

Das Original in den ADF einlegen. Auf dem Dis-

play erscheint der Standardwert entsprechend der eingestellten Auflösung: “NORM AL”.

NORMAL 100% DOKUMENT BEREIT

Die Taste drücken, bis auf dem Di splay

erscheint:

PAPIERTYP NORMAL *

“NORMAL” ist der Standardwert (Default) entsprechend der vorgesehenen Papierart.

Die Tasten {yGUFNHQ XP GLH DQGHUHQ

möglichen Werte: “GLOSSY”, “COATED” und “TRASPARENT” zu wählen.

PAPIERTYP TRASPARENT

Um mi t der Ei nst el l ung der anderen Parameter

fortzufahren, die Tast e dem Display der gewünschte Paramter er-

scheint. Andernfalls die Taste um die Prozedur zu beenden. In beiden Fäl len ist es nicht notwendig den gewählten Wert

mit der Taste

drücken, bis auf

drücken,

zu bestätigen.

INSATZ DES FAXGERÄTES ALS KOPIER ER

Page 78

Das Sternchen, das auf der rechten Seite am

Display erscheint, zeigt den momentan eingestellten Wert am Faxgerät an.

2 Minuten nach der letzten Operation oder

dem letzten Kopiervorgang werden die Standardwerte (Default) wiederhergestel l t

Das Original in den ADF einlegen. Auf dem Dis-

play erscheint der Standardwert entsprechend der eingestellten Auflösung: “NORM AL”.

NORMAL 100% DOCUMENTO PRONTO

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

Vergrößern oder Verkleinern des Originals auf der Kopie

Es gibt 9 feste Vergrößerungs- Verkleinerungs-Werte für jedes anerkannte Papierformat (A4, LETTER, LEGAL). Z. B. können die folgenden Originalformate auf ein A4-Format gedruckt werden:

LEG. (LEGAL) → A4 = Verkleinerung bis 76 %

•

B5 → A4 = Vergrößerung bis 105 %

•

A5 → A4 = Vergrößerung bis 129 %

•

B6 → A4 = Vergrößerung bis 149 %

•

A6 → A4 = Vergrößerung bis 182 %

•

B7 → A4 = Vergrößerung bis 211 %

•

A7 → A4 = Vergrößerung bis 258 %

•

MINIMUM 50%

•

MASSIMUM 400%

•

Ausserdem besteht die Möglichkeit, die Verkleinerung von 99 % auf 50 % oder die Vergrößerung von 101 % auf 400 % in Schrit ten von 1 % einzustellen, indem auf der Zahlentastatur der gewünschte Wert eingegeben wird.

Der Wert in Default ist NORMAL 100% (Kopie 1:1 auf A4)

Während des Kopiervorgangs wird der Verkleinerungs/Vergrößerungs-Prozentwert auf dem linken Rand des Displays angezeigt. Während des Kopiervorgangs mit Vergrößerung, ist der Ausgangspunkt, (von dem aus die Vergrößerungsfunktion startet), der Seitenmittelpunkt des Originaldokument s, während beim Druckvorgang des kopierten Dokum ent s di e Wiedergabe des Bildes von der linken oberen Seite ausgeht.

Sich versichern, dass auf dem Display der Be-

reitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 07-10-00 15:42

ZOOM NORMAL 100 % *

“NORMAL” ist der Standardwert (Default) d. h. kopiert 1.1 auf A4.

Die Tasten {yGUFNHQ XP GLH DQGHUHQ

möglichen Werte zu wählen. Z. B. “B6 → A4 149 %”

ZOOM B6 → A4 149 %

Um mi t der Ei nst el l ung der anderen Parameter

fortzufahren, die Tast e dem Display der gewünschte Paramter er-

scheint. Andernfalls die Taste um die Prozedur zu beenden. In beiden Fäl len ist es nicht notwendig den gewählten Wert

mit der Taste Das Sternchen, das auf der rechten Seite am

Display erscheint, zeigt den momentan eingestellten Wert am Faxgerät an.

2 Minuten nach der letzten Operation oder

dem letzten Kopiervorgang werden die Standardwerte (Default) wiederhergestel l t .

Wähle n des Kontra sts (H elligkeit) für die auszudruckende Kopie je nach Qualität des Original s

Die Art des Kontrasts aufgrund folgender Kriterien auswählen:

Wenn das Original besonders dunkel ist, den Hel ligkeitswert erhöhen. Wenn das Original besonders hell ist, den Helligkeitswert verringern.

Sich versichern, dass auf dem Display der Be-

reitschaftszustand mit Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 07-10-00 15:42

drücken, bis auf

drücken,

zu bestätigen.

66 E

INSATZ DES FAXGERÄTES ALS KOPIER ER

Page 79

Das Original in den ADF einlegen. Auf dem Dis-

play erscheint der Standardwert entsprechend der eingestellten Auflösung: “NORM AL”.

NORMAL 100% DOKUMENT BEREIT

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

HELLIGKEIT

- . . . . . + ³ / ´

“Der Stand 3” ist der Ausgangswert (Default ).

Die Tasten {yGUFNHQ XP GLH +HOOLJNHLW ]X

erhöhen oder verringern.”

Um mi t der Ei nst el l ung der anderen Parameter

fortzufahren, die Tast e dem Display der gewünschte Paramter er-

scheint. Andernfalls die Taste um die Prozedur zu beenden. In beiden Fäl len ist es nicht notwendig den gewählten Wert

mit der Taste

drücken, bis auf

drücken,

zu bestätigen.

ANFERTIGEN EINER KOPIE

Sicherstellen, dass der Druckkopf ei ngeset zt und das Gerät eingeschaltet sowie betriebsbereit ist (Initialisierung abgeschlossen) – auf dem Di spl ay erscheint:

EM. AUF FAX 100% 29-10-00 14:42

Dann folgendermaßen fortfahren:

Das erhaltene Druckergebnis ist abhängig von einer Serie von Werten, die vor der Akti vierung des Druckvorgangs gewählt werden müssen. (siehe “Wie er- hält man die gewünschte druckqualität“).

Ggf. Papier in den ASF nachladen und überprüfen, ob das

Druckparameter

und andere Druckträger

Das Original mit der zu kopierenden Seite nach unten in den ADF einlegen. Der Hebel für die Originalstärke m uss in der richtigen Posit ion stehen: links für Normalpapier, rechts für Spezialpapier.

der Eingabe im Menü

Format

entspricht (vgl. Kapitel “

”).

Papier

Das Sternchen, das auf der rechten Seite am

Display erscheint, zeigt den momentan eingestellten Wert am Faxgerät an.

2 Minuten nach der letzten Operation oder

dem letzten Kopiervorgang werden die Standardwerte (Default) wiederhergestel l t

WELCHE ORIGINALE KÖNNEN KOPIERT WERDEN

Bevor eine Kopie gemacht wird, sollte man sich versichern, dass das Original die Charakteristiken hat, wie beschrieben in “

Werden”,

Welche Original e Können Verwendet

Kapitel

“Für den täglichen Einsatz”

WELCHE PAPIERFORMATE UND –ARTEN KANN MAN BENUTZEN

Das Original kann auf f olgenden Papi erformaten und

-arten gedruckt werden:

•

Formate

•

Art

ted), trasparent. Für die Ladeanweisungen der verschiedenen Druckarten ist bezug zu nehm en auf den Abschnitt “

Papiers

INSATZ DES FAXGERÄTES ALS KOPIER ER

: A4, Letter, Legal ,

: normal , satiniert (glossy), beschichtet (coa-

Einlegen des

“ Kapitel “

Installation des Faxgeräts

“.

Die Taste drücken.

KOPIEANZAHL (1 – 50) 1

Wenn ein Passwort für die Funktionskontrolle

eingegeben wurde, wird nun danach gefragt werden. Das Passwort eingeben und dann die

Taste

Die Anzahl der Kopien auf der Zahlentastatur

eingeben.

Die Taste drücken, um den

zu starten.

gang

Wenn es beim Kopieren gende Punkte zu kontrollieren:

Wenn keine Tinte im Druckkopf vorhanden ist,

•

startet der Kopiervorgang nicht und auf dem Display blinkt die Meldung DRUCKKOPF PRÜFEN.

Den Druckkopf austauschen (vgl.

der leistungsfähigkeit

Werden Kopien von schlechter Qualität angef er-

•

tigt:

- die

Kalibrierung

“

Erhaltung der leistungsfähigkeit

drücken.

Kopiervor-

Probleme gibt

ausführen (vgl. mit Kapitel

, sind fol-

Erhaltung

“.

Page 80

ERHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Die Erhaltung der Leistungsfähigkeit Ihres Faxgerätes ist gewährleistet, wenn die zu Beginn dieses Handbuchs aufgeführten beachtet werden. Ebenso ist di e

Druckdüsen

•

Kontaktlamellen des Druckkopfes

•

Reinigungsband

•

Optischer Lesekopf

•

Gehäuse

•

Dazu gehört ebenfalls das Bei kleinen Problemen i m entsprechenden Abschnitt dieses Kapi t els nachlesen.

Empfehlungen

Beseitigen von Papierstaus der Originale oder des Druckpapiers

und die Hinweise zum

regelmäßige Reinigung

AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES (“KEINE TINTE”)

Ist die Tint e in der Patrone verbraucht, wird auf dem Display die Meldung "KEINE TINTE" angezeigt. In diesem Fall muss der Bediener den setzen.

Druckkopf

er-

Austausch

folgender Teile durchzuführen:

des Zubehörs (monochromatischer Druckkopf)

Die Taste.. drücken. Auf dem Display

erscheint die Mitteilung “DRUCKKOPFWECHSEL, RESUME DRÜCKEN”.

Die Taste Druckaufträgen nicht aktiv. Der Druckkopfschlitten darf nur nach Vollendigung eines Druckauftrages verschoben werden.

Die Abdeckung der Druckkopfkammer in Pfeil-

richtung aufklappen.

. ist bei der Durchführung von

Den Druckkopf entriegeln, indem m an den Hebel

in Pfei lricht ung drückt (i n Richtung R ückseite der Druckkopfkammer).

68 E

Während der Druckkopf ausgewechselt und eingesetzt wird, ist es zu vermeiden, den Druckkopfschlitten zu verschieben.

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Page 81

Den Druckkopf herausziehen.

Den neuen Druckkopf auspacken, am Griff hal-

ten und die Schutzfolie von der Drucknase abziehen.

Den Druckkopf mit den Kontaktlamellen zur

Rückseite des Faxgerätes gerichtet einsetzen.

Den Druckkopf in Pfei l richt ung schi eben¸ bi s er

einrastet.

Weder Düsen noch Kontaktlamellen berühren.

NEIN!

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Die Abdeckung der Druckkopfkammer wieder

schließen und erneut die Taste drücken. Nach dem Schließen der Druckkopfkammer er-

folgt automatisch die Kontrolle der Druckdüsen und die Ausführung des Drucktests. Auf dem Display erscheint für einige Sekunden die Meldung “DRUCKKOPFINIT., BITTE W ARTEN”.

Druckkopf wegen fehlender Tinte ausge-

Da der

tauscht

wurde, wird der Austausch vom Gerät automatisch erkannt. Im Display erscheint die Mitteilung: " NEUER KO PF? 1 = JA, 0 = NEIN". Die Taste 1 am Tastenfeld drücken. Es wird die Ausrichtung des Druckkopfes vorgeschlagen.

Page 82

AUSTRICHTEN DES DRUCKKOPFS

VORSICHTSMASSNAHMEN

Wenn ein neuer Druckkopf in das Gerät eingesetzt wird, muss dieser gleich danach ausgerichtet werden.

Sicherstellen, dass Papi er im ASF eingelegt ist und dann wie folgt vorgehen:

Die Taste

Zahlentastatur.

3. DRUCKK. WART.

Die Taste drücken.

NEUER KOPF:NEIN

Die Taste drücken. Auf dem Display

erscheint:

REINIGUNG: JA

Mit den Tasten {yanzeigen:

REINIGUNG: NEIN

Die Taste drücken. Auf dem Display

erscheint:

AUSRICHTUNG: JA

Die Taste drücken.

Das Faxgerät druckt eine Test seite m it f olgender Überschrift “

Ist die Ausrichtung die dem Wert "xx" auf der Testseite entspricht , die beste Lösung, die Taste

{y

schließend die Taste Das Faxgerät druckt eine weitere Testseite mit

den eingestellt en Werten. Anschließend geht es automatisch i n den Bereitschaftszustand zurück.

HLQHQ DQGHUHQ :HUW DXVZlKOHQ XQG D

drücken und die Taste “3” der

/1 -9

Test: Bidirectional alignment

drücken. Andernfalls mit den Tasten

drücken.

”.

Da der

Druckkopf

gen Abständen nach Einsatz des Faxgerätes), müssen folgende Vorsichtsmaßnahmen eingehal t en w erden:

•

Den Druckkopf nicht nachfüllen:

oder das Faxgerät können beschädigt werden.

•

Tintenflecke vermeiden

sich nur sehr schwer entfernen. Das Faxgerät

bauten Druckkopftyp eines eingebauten Zählers den Tintenverbrauch

im Display angezei gt werden kann. Damit der vom Zähl er ermittelte Ti nt enst and dem

tatsächlichen Inhalt des Druckkopfes entspricht,

dürfen nie Druckköpfe in das Faxgerät eingesetzt werden, die bereits vorher in anderen Geräten (Faxgeräten oder Druckern) verwendet wurden

setzt, muss di es dem Faxgerät mitgeteil t werden (siehe vorstehender Abschnitt).

in mehr oder weniger regelmäßi-

ausgewechselt

erkennt automatisch den einge-

, so dass rechtzeitig "KEINE TINTE"

. Wird ein neuer Druckkopf einge-

werden muss (je

der Druckkopf

: Tintenflecke lassen

und

kontrolliert mittels

REINIGUNG DES DRUCKKOPFES UND DER DÜSEN

Bei Verschlechterung der Druckquali tät, müssen der Druckkopf und die Düsen überprüft und gereinigt werden. Anschließend wird ein Drucktest ausgedruckt.

Sicherstellen, dass auf dem Display der Bereit-

schaftszustand mi t Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

EM. AUF FAX 100% 23-10-00 15:57

Die Taste und die Taste “3” der Zahlenta-

statur drücken.

3. DRUCKK. WART. /1 -9

Die Taste drücken.

NEUER KOPF: NEIN

70 E

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Page 83

Die Taste drücken

REINIGUNG: JA

Die Taste drücken. Das Gerät startet

den Druckkopf-Reinigungsvorgang sowie den Reinigungsvorgang und die Kontroll e der D ruckdüsen, indem auf ein Blatt, das automatisch aus dem ASF eingezogen wird, das Kont rollergebnis gedruckt wird (DRUCKTEST). Auf dem Display erscheinen nacheinander folgende Meldungen:

KOPF REINIGEN BITTE WARTEN

DRUCKTEST BITTE WARTEN

Nach dem Ausdruck des Drucktests kehrt das Faxgerät in den Bereitschaft szust and zurück.

Die Linien auf dem Drucktest auf Unterbrechun-

gen überprüfen. Eine Unterbrechung der Linien zeigt an, dass die entsprechenden Düsen verstopft sind.

In diesem Fall muss die Reinigung der Düsen wiederholt werden. I st der neue Drucktest wieder nicht zufriedenstellend, muss die Prozedur ein weiteres Mal wi ederhol t w erden.

Ist das Ergebnis des Drucktests t rotz dreimaliger Wiederholung nicht zufriedenstellend, die nachfolgenden Schritte in angegebener Reihenfolge ausführen, bis Sie einen zufriedenstellenden Drucktest erhalten:

Mit dem Faxgerät ein Dokument mit Grafik

−

oder Text kopieren und die Qualität überprüfen.

Eine andere Papierqualität verwenden und

−

den Drucktest wiederholen. Den Druckkopf herausziehen und wieder

−

einsetzen. Den Druckkopf herausziehen und überprü-

−

fen, dass sich kein Staub auf den Druckdüsen befindet. Gegebenenfalls muss dieser vorsichtig entfernt werden. Die Druckdüsen nicht berühren. Das Reinigungsband säubern (siehe " und den Druckkopf wieder einsetzen.

Säubern des Reinigungsbandes

Den Druckkopf herausziehen und die Kon-

−

taktlamellen und den Druckkopfschlitten säubern (siehe Abschnitt "

Kontaktlamellen auf dem Druckkopf"),

schließend den Druckkopf wieder einsetzen. Führen Sie den Drucktest aus.

Den Kundendienst verständigen.

−

Reinigung der

an-

REINIGUNG DER KONTAKTLAMELLEN AUF DEM DRUCKKOPF

Die Taste drücken. Auf dem Display er-

scheint die Mitt eilung “DRUCKKOPFWECHSEL; RESUME DRÜCKEN".

Die Abdeckung der Druckkopfkammer anheben.

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Page 84

Mit dem Hebel auf der Rückseite der Druck-

kopfkammer den Druckkopf entriegeln.

Das Faxgerät ausschalten.

Ebenfalls die Kontaktlamellen des Druckkopf-

schlittens mit einem leicht angefeuchteten Tuch reinigen.

Den Druckkopf herausziehen.

Die Kont aktlamell en mit einem leicht angefeuch-

teten Tuch reinigen.

Den Druckkopf wieder einsetzen und di e Druck-

kopfkammer schließen. Das Faxgerät wieder ans Netz schli eßen.

Druckdüsen

72 E

nicht berühren

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Page 85

SÄUBERN DES REINIGUNGSBANDES

Die Taste drücken. Auf dem Display er-

scheint die Mitt eilung “DRUCKKOPFWECHSEL; RESUME DRÜCKEN".

Die Abdeckung der Druckkopfkammer anheben.

Den Druckkopfschlitten wie in der Abbildung

gezeigt nach links schi eben.

Das Reinigungsband mit einem trockenen Wat-

testäbchen säubern.

Die Druckkopfkammer wi eder schließen.

Das Faxgerät ausschalten.

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Das Faxgerät wieder ans Netz schli eßen.

Page 86

REINIGUNG DES OPTISCHEN LESEKOPFES

Das Bedienungsfeld wi eder schließen.

Die Staubablagerungen auf dem Glas des optischen Lesekopfes können zu Problemen beim Lesen der Dokumente führen. Zur Vermeidung dieser Störung sollte das Glas regelmäßig gereinigt werden. Dazu folgendermaßen vorgehen:

Das Faxgerät ausschalten.

Mit einer Hand den Hebel an der rechten Seite

unterhalb des Bedienungsfeldes drücken und das Bedienungsfeld mi t der anderen Hand hochklappen.

Das Faxgerät wieder einschalt en.

Zur Kontrolle des optischen Lesekopfes eine Kopie von einem leeren Blatt anfertigen. Sollten auf der Kopie senkrechte Streifen erscheinen, der optische Lesekopf aber einwandfrei sauber sein, bitte den Kundendienst verständigen.

KALIBRIEREN DES SCANNERS

Sollte es der Fall sein, dass sich eine schl echte Druckqualität zeigt und die Reini gung und Kontrolle der Druckdüsen keine Abhilfe schafft, muss die Kalibrierung des Scanners durchgeführt werden:

Die Taste und die Taste “8” der Zahlenta-

statur drücken.

8. EINSTELLUNGEN /1 -9

Die Taste

DATUM/UHRZEIT

drücken.

Das Glas des optischen Lesekopfes bei aufge-

klapptem Bedienungsfeld mit einem mit mildem Glasreinigungsmittel angefeuchteten Tuch reinigen, anschließend sorgfältig abtrocknen.

Das Reinigungsmittel nie di rekt auf das Glas kippen oder sprühen.

Die Taste drücken, bis auf dem Display

erscheint:

KOPIERPARAMETER

Die Taste drücken, bis auf dem Dis-

play erscheint:

SCAN. KALIB.:NO

Mit den Tasten {y anzeigen:

SCAN. KALIB.:JA

Das dem Faxgerät beiliegende ScannerKalibrierungsblatt genau in den ADF einlegen (die Anweisungen stehen auf dem Kalibrierungsblatt).

Die Taste Die Kalibrierungsprozedur startet automatisch.

Während der Kalibrierungsprozedur zeigt die erste Zeile auf dem Display BITTE WARTEN an,

drücken.

74 E

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Page 87

während die zweite Zeil e den Fortschritt sicht bar macht. Wenn keine Fehler aufgetreten sind, zeigt das Display am Ende der Operati on:

KALIBRIER. ENDE

Drückt man die Taste , zeigt das Display

BITTE WARTEN, das Blatt wird ausgeworfen und das Gerät kehrt in den Bereitschaftszustand zurück.

REINIGUNG DES GEHÄUSES

Das Faxgerät von der Netz- und Telefonsteckdo-

se abtrennen. Zur Reinigung ein fusselfreies, weiches Tuch

verwenden und mit einem mit Wasser verdünnten neutralen Reini gungsm i ttel befeucht en.

BESEITIGUNG VON GESTAUTEN ORIGINALEN

Stausituation des Originals während des

Eine

Sende- bzw. Kopiervorgangs

ßen. Auf dem Di splay erscheint die Mel dung: "

ENTFERNEN;

Versuchen Sie das Original auszuwerfen, indem Sie die Taste

ell entfernt w erden. Dazu folgendermaßen vorgehen:

Mit einer Hand den Hebel an der rechten Seite

unterhalb des Bedienfeldes drücken und das Bedienfeld mi t der anderen Hand hochklappen.

DRÜCKEN

drücken. Andernfalls muss es manu-

ist nicht auszuschl ie-

DOK.

Bei aufgeklapptem Bedienfeld die im ADF ge-

stauten Original e ent fernen.

Die Bedienerkonsole wieder gut schl i eßen.

BESEITIGUNG VON GESTAUTEM DRUCKPAPIER

Eine Stausituat ion des für den Empfang oder Kopie von Originalen verwendeten Druckpapiers wird auf dem Displ ay mit f olgender Meldung angezeigt: “

PIERSTAU!,

Versuchen Sie das Original durch Drücken der Taste

auszuwerfen. Andernfalls muss es manuell

entfernt werden. Dazu f ol genderm aßen vorgehen:

Im ASF gestautes Papier:

•

Die Abdeckung am Dokumenteneinzug

hochklappen und das gestaute Papier entfernen.

DRÜCKEN

“.

PA-

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Page 88

Überprüfen, ob das Papier richtig im ASF

eingelegt ist. Das Papier darf nicht eingerissen oder zerknittert sein.

Papierstau am Dokumentenauswurf:

•

Das gestaute Papier entf ernen.

KLEINE STÖRUNGEN

Die folgende Liste bietet eine Hilfestellung zur Lösung kleinerer Probleme.

PROBLEM

Das Faxgerät funktioniert nicht.

Das Original wird nicht richtig eingezogen.

Das Faxgerät sendet nicht.

Das Faxgerät kann nicht automatisch empfangen.

Das Faxgerät kann weder kopieren noch empfangen.

Das Faxgerät druckt weiße Kopien.

Funktionsstörungen während des Sende- oder Empfangsvorgangs können auch andere Ursachen haben, die nicht i n der obigen Liste aufgeführt sind. Sie werden durch

Journal

und "

Protokollen und Listen chen Einsatz

Sicherstellen, dass es an der Netzsteckdose angeschlossen ist. Prüfen, ob das Original den Empfehlungen entspricht, die im Abschnitt "

nen verwendet werden

Kapitel "

chen Einsatz

sind. Prüfen, ob das Original staut.

Die Leitung ist besetzt: Warten bis sie frei wird, dann den Sendevorgang wiederholen. Das Faxgerät wurde auf manuellen Empfang eingestellt: Auf automatischen Empfang einstellen. Prüfen, ob ein Papierstau (Original oder Druckpapier) vorliegt.

Das verwendete Papier ist ungeeignet: Die Papiereigenschaften in "

legen des Papiers

zu kontrollieren, Kapitel „

räts”

Das Original mit dem Schriftbild nach unten einlegen.

Fehlercodes

" angezeigt, siehe " ".

LÖSUNG

Welche Originale kön-

Für den tägli-

Installieren des Faxge-

im "

", Kapitel "

” aufgeführt

Ein-

" sind

Sendeprotokoll

Ausdrucken von

Für den tägli-

76 E

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Page 89

GLEICHZEITIGE ARBEITSVORGÄNGE

Wenn es Ihnen nicht geli ngt, ei nen bestim mten Arbeitsvorgang auszuführen, und di e Funktion des Faxgerätes bereits kontrolliert wurde, müssen Sie überprüfen, ob die gleichzeitige Ausführung von Arbeitsvorgängen versucht wird, die nicht gem ei nsam ausgeführt werden können.

Wird eine bestim mt e Gerätefunkt ion genutzt , kann kei n zweiter Arbeitsvorgang mit der gleichen Funktion eingeleitet werden. Zum Beispiel: Während des Druckens (S-SPEICHER, BERICHTSAUSDRUCK, DRUCKKOPF WART., SEABRUF, LISTEN DRUCKEN), kann ni cht gleichzeiti g kopiert werden. Es können hingegen Dokument e im Spei cher und Telefongespräche entgegengenommen w erden.

Die folgende Liste zeigt die m ögl i chen gl ei chzei tigen Arbeitsvorgänge auf:

Laufende Aktivität Aktivierbare Arbeitsvorgänge Unzulässige Arbeitsvorgänge Ausdruck

Taste (Funkti on)

Sendung aus ADF läuft

Sendung aus Speicher läuft

Faxempfang läuft

nommen Kopieren

Handapparat abge-

Senden aus Speicher

•

Empfang in Speicher

•

Empfang Telefonanruf

•

Senden aus Speicher

•

Empfang in Speicher

•

Empfang Telefonanruf

•

Automati sche Au sdrucke

•

Automati sche Au sdrucke

•

Aktivierung Taste

•

Kopieren

•

Automati sche Au sdrucke

•

Aktivierung Taste

•

Fax-Fernbedienung

•

Senden aus ADF

•

Empfang

•

Senden aus Speicher

•

Empfang in Speicher

•

Empfang Telefonanruf

•

(Funktion)

Aktivierung der Taste

•

tion)

Senden aus ADF

•

Kopieren

•

Telefongespräch

•

Automati sche Au sdrucke

•

Senden aus ADF

•

Kopieren

•

Telefongespräch

•

Aktivierung Taste

•

Kopieren

•

Kopieren

•

Ausdruck

•

Aktivierung Taste

•

Kopieren

•

Aktivierung Taste

•

Telefongespräch

•

Automati sche Au sdrucke

•

(Funk-

(Funktion)

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Page 90

FEHLERCODES

Die auf dem Sendeprotokoll und Journal ausgedruckten Fehlercodes bestehen aus

zwei Z iffern

, die die

Ursache

des Problems anzeigen. Aus Plat zgründen erscheint auf dem Journal nur der zweistelli ge C ode ohne M el dung.

CODE

FEHLERMELDUNG

01 / 09 Kein Dokument

Dokument zum Senden f ehl t .

MASSNAHME

Ein Dokument in den D okum ent eneinzug einlegen.

02 Verbindung unmöglich

Keine Verbindungsaufnahme zum Faxgerät des Em pf ängers.

Prüfen, ob das Faxgerät des Empfängers an der Leitung angeschlossen und eingeschaltet ist, ob die Amtsleitung frei und die gewählte Numm er richt i g i st .

03 Empfänger abwesend

Das Faxgerät des Empfängers ist nicht angeschlossen, ausgeschaltet oder besetzt .

Sicherstellen, dass das Faxgerät des Empfängers an der Leitung angeschlossen und eingeschaltet ist, ob die Amtsleit ung frei und die gewählte Num m er richt i g i st .

04 Übertragungsfehler

Leitungs- oder andere Störungen.

Neusendung ab der Seite, die auf dem Sendeprotokoll angegeben ist.

05 Neusendung ab Seite

Übertragungsfehler bei den angegebenen Seit en.

Neusendung der Seiten, die auf dem Sendeprotokoll angegeben sind.

07 Dokument zu lang

Das Original ist zu lang. Die Übertragungsdauer liegt über der zulässigen Zeit.

Das Original aufteilen.

08 Dokument prüfen

Papierstau.

Gestautes Papier entf ernen und überprüfen, ob das Papier richtig eingelegt ist .

10 Empfangsfehler

Leitungsstörungen.

Den Faxpartner benachrichtigen und ihn bitten, das Dokument neu zu senden.

11 Empfang unmöglich

Speicher voll.

Überflüssige Dokumente im Speicher des Faxgerätes löschen.

13 Abruffehler

Das Dokument ist nicht richtig gespeichert worden bzw. Verbindungsschwierigkeiten oder Leit ungsstörungen.

Überprüfen, ob das Dokument richti g gespeichert wurde, und die Faxgeräte angeschlossen und richtig ei ngest el l t sind.

14 Em pf ang/ Sendung vert rauli ch

Ungültige Adresse / Sendung und Empfang werden durch das Passwort geschützt.

Adresse überprüfen bzw. kontrollieren, ob der Faxpartner den Briefkasten aktivi ert hat . Passwort eingeben.

15 Ungültige Nummer

Die gewählte N um m er ist ungültig.

Die gewähl te Nummer überprüfen und gegebenenfalls vom Fax-

partner bestätigen lassen. 16 Netzausfall 21

gedrückt

22 Besetzt

Stromausfall w ährend des Sende- oder Empfangvorgangs.

Der Arbeitsvorgang wurde unterbrochen.

Die Leitung i st beset zt .

Wenn die Leitung f rei i st , es erneut versuchen. 23 Empfang unmöglich Kontrollieren, ob sich das Faxgerät in Konditionen befindet, in

denen es nicht empfangen kann (z. B. Papier fehlt bei vollem

Speicher).

78 E

RHALTUNG DER LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Page 91

TECHNISCHE DATEN

ALLGEMEINE EIGENSCHAFTEN

Modell: Ti schf axgerät

Display LCD 16 + 16 Zeichen

•

Speicherkapazität bis zu 170 Seiten *

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Abmessungen, Gewicht :

Breite 369 mm

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Tiefe 300 mm + 66 mm

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(Faxgerät + ASF-Papierstütze) Höhe 210 mm

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(mit monti ert er ASF-Papierstütze) Gewicht 5,9 kg (8 kg verpackt)

KOMMUNIKATIONSEIGENSCHAFTEN

Telefonnetz Amtsanschluß / Neben

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stelle

Kompatibilität ITU G3

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Datenkomprimi erung M H, MR, MM R

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Übertragungszeit 14400 – 12000 – 9600 –

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4800 – 2400 bps

NETZEIGENSCHAFTEN

(sehen Sie auch das Schild auf der Rückseite des Gerätes)

Netzspannung 115 / 240 V Wechselstrom

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Frequenz 50 – 60 Hz

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SENDEEIGENSCHAFTEN

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LESEEIGENSCHAFTEN

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Leseauflösung:

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UMGEBUNGSBEDINGUNGEN

Temperatur:

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Rel. Luft f euchtigkeit:

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* Slerexe l etter (Test Sheet No. 1) in Standardau** Slerexe letter in Standardauflösung MMR

Übertragungszeit: 7s (14400 bps) ** ADF (A4, Letter, Legal) 30 Blat t

Scan-Methode CIS Horizontal 8 pixel/mm

Vertikal STANDARD 3,85 Zeilen/m m Vertikal FEIN 7,7 Zeilen/ m m Vertikal EXTRAFEIN 11,8 Zeilen/mm

von +5°C bis +35°C (Betrieb) von –15°C bis +45°C (Transport) von 0°C bis +45°C (Lagerung und Ruhezustand)

15% - 85% (Betrieb/ Lagerung/ Ruhezustand) 5% - 95% (Transport)

flösung, MH

Leistungsaufnahme:

Bereitschaft 7 W

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max. 30 W

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EMPFANGSEIGENSCHAFTEN

Drucksystem

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Tintenstrahldrucker

Max. Druckbreite

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Druckköpfe

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Papier

Gramm von 70 bis 90 g/m2

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Papierversorgung: Papierbehälter (ASF)

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200 Einzelblätt er von 80g/ m Papierformate: A4 (210 x 297 mm)

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ECHNISCHE DATEN

Druck auf Normalpapier mit

: 204 mm

: monochromati sch (schwarz)

Lett e r (8 ” x 1 1 ”) Legal (8” x 14”)

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Test Sheet No. 1