Olivetti OFX 570, OFX 550, JET-LAB 500 User Manual [sv]

Download

Page 1

237958F-01

Användarhandbok

Page 2

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Publikationsavdelning:

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok.

Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godkännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören.

Tillverkaren intygar under eget ansvar att den här produkten uppfyller kraven enligt direktivet 1999/05/CE. Överensstämmelsen med kra-

ven bekräftas genom anbringandet av

-märket på produkten.

Deklaration om nätverkskompatibilitet

Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och Norge. Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar, vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de varningar som utfärdas i handboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller montering som utförs av ej behörig person.

VARNING: DEN HÄR APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.

Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas.

copy-sve.p65 23/05/01, 16.302

Page 3

- Ta loss och förvara - Ta loss och förvara - Ta loss och förvara - Ta loss och förvara - Ta loss och förvara - Ta loss och förvara - Ta loss och förvara - Ta loss och förva ra - Ta loss och förvara -

SNABBGUIDE

ÄNDRA DATUM OCH TID

Procedur FÖNSTER

Try ck på FUNCTION

tills fönstret vis ar ---> Try ck på START. DATE AND TIME

Try ck på START. FORMAT: DD/MM/YY

Try ck på START.FORMAT:24 H

Try ck på START. DD/MM/YY HH: MM

Knappa i n nytt datum

och tid och tryck däreft er på START för att bek räft a och STOP för att återställa faxen till ursprungligt vänt eläge.

FAX SET-UP

26-02 -99 16:30 DD/MM/YY HH: MM

01-03 -99 08:00

LÄGGA IN DITT NAMN OCH FAXNUMMER

Procedur FÖNSTER

Tryck på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Tryck på START. TEL. LINE SET-U P

Tryck på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Tryck på START. TYPE YOUR NAME

Du kan använda upp till 16 tecken och knappa in dem, ett åt gången , via de numeri ska tangenter na.

Tryck på START. PHONE NUMBER

Tryck på START. TYPE YOUR NUMBER

Knappa in ditt

faxnummer (max 20 siffr or), t ex: 230023 och tr yck därefter på START för att b ekräfta och STOP för att återställa faxen till urspru ngligt vänt eläge.

INSTAL LATIO N

STATION NAME

TYPE YOUR NUMBER

230023

SÄNDA ETT DOKUMENT

Procedur FÖNST ER

Lägg i n dok umente t i

arkmat aren . Slå mottagarens

nummer (ma x 52 siffror) direkt via de numeri ska t angent er na.

Try ck på START för att

star ta sändn ingen.

DOCUMENT READY

NORMAL

TYPE NUMBER

02 4890 78

gu------.p65 23/05/01, 16.301

Page 4

SNABBGUIDE

GÖRA EN ELLER FLERA KOPIOR

Procedur FÖNSTE R

Lägg i n doku mente t i

arkmat aren och try ck på ta ngente n .

Med hjäl p av

tange ntern a

, och ,

väljer du kontrast (LIGHT, DARK och NORMAL), upplösning (TEXT o ch PHOTO) och zoom (100 %, 70% och 140%).

Tryck på tangenten

direk t om du vill gö ra en enda kopia. An nars anger du ant al ö nskad e kopior ( max 9) innan du trycker på .

100% TEXT NORMAL 1

100% TEXT NORMAL 5

SKRIVA UT ÖVERFÖRINGS-, AKTIVITETSOCH RUNDSÄNDNINGSRAPPORTER

Procedur FÖNSTER

Try ck på FUNCTION

(flera gånger).

Try ck på START. LAST TX REPORT

Try ck på tangent erna

</> för att visa de

andra två möjliga

alternativen “ACTIVITY REPORT” och “PRINT: ID LIST (i exemplet:

“LAST BROAD. REPORT”).

Try ck på START för att

bekrä fta valet . Fa xen

återgå r a utomati skt ti ll urspr ungli gt v äntel äge.

PRINT OUT REPORT

LAST BROAD. REPORT

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10:48

AKTIVERA TELEFONSVARAREN (MODELL MED INTERN TELEFONSVARARE)

Procedur FÖNSTER

Tryck på FUNCTION

tills fönstret visar --->. Tryck på START och

FUNCTION tills fönstret

visar --->. Tryck på START. LIFT HANDSET

Lyft luren. TO RECORD

Tryck på

börja i nspelni ngen av meddelande t.

START

och

TAD SET-UP

RECORD OGM #1

PRESS

RECORDING 2 0

gu------.p65 23/05/01, 16.302

Page 5

LÄS DESSA VIKTIGA REKOMMENDATIONER FÖRST ...

Den fax som du har köpt är en produkt av hög kvalitet som uppfyller alla

För att kunna utnyttja den på bästa sätt bör du följa nedanstående allmänna rekommendationer.

krav .

UNDERHÅLL ...

• Vid rengöring av faxen måste du allra först dra ut

PLACERING ...

• Placera faxen på en stabil och jämn yta utan vibrationer, så

undviker du att den faller i golvet och orsakar personskador eller skador på själva apparaten.

• Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, stark värme eller damm. Utsätt den inte heller för direkt solljus.

• Håll faxen borta från andra elektriska eller elektroniska utrustningar som kan generera störningar, t.ex. radioapparater, TV etc.

• Lägg inte böcker, dokument eller andra föremål runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt med utrymme för luftcirkulation. Idealisk driftsmiljö när det gäller placering är från 5 till 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%.

• Lämna tillräckligt med utrymme framför utmatningsöppningen så att original eller mottagna/kopierade dokument inte faller ned på golvet.

• Du får aldrig införa främmande föremål (inklusive vätskor) i

REP ARATIONER ...

• Försök aldrig själv reparera faxen om du inte har erforderlig

• När du byter ut komponenter (inklusive tillbehör) bör du

• Dra ut stickkontakten ur eluttaget och kontakta kvalificerad

ANSLUTNING TILL ELNÄTET ...

• Faxen har utrustats med en jordad kontakt. Om ditt vägguttag inte klarar jordade kontakter eller om ingen jordning finns bör du kontakta en behörig elektriker och förnya din eldragning efter dagens standard.

• Nätkabeln måste finnas lätt tillgänglig och får inte ligga så att man trampar på den eller snubblar över den. Eftersom apparaten inte har någon strömbrytare är det extra viktigt att nätkabeln ligger fritt.

• Kontrollera att strömförsörjning och frekvens stämmer överens med vad som anges på faxens baksida.

• Anslut aldrig faxen till en strömpanel eller till en förlängningskabel som redan har annan ansluten utrustning. Dålig elanslutning kan orsaka överhettning, brand och elstötar.

I det fall oväder skulle uppstå rekommenderas att apparaten frånkopplas både från vägguttaget och telefonlinjen så att skador undviks.

ANSLUTNING TILL TELENÄTET ...

Eftersom anslutning av fax, telefon, telefonsvarare och andra utrustningar till telenätet beror på olika länders standarder gäller de regler som tillämpas i just ditt land.

INSTALLATION OCH INSTÄLLNINGSPARAMETRAR ...

Inställningarna för varje installation varierar beroende på de individuella kraven i olika länder. Därför är inställningarna som beskrivs i denna instruktionsbok inte alltid exakta. Vi föreslår att du skriver ut dem innan du gör några egna ändringar.

RÄTT ANVÄNDNING ...

• Innan du påbörjar arbetet vid faxen bör du noggrant läsa

• Faxen är redan inställd enligt de standarder som gäller för

• Om du inte tänker använda faxen under en längre tid bör du

TELEFONLUREN...

• Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa

• Om du ändå absolut måste använda faxen och ringa vid ett

KONSULTERA HANDBOKEN

I den här handboken beskrivs tre faxmodeller: basmodellen, modellen med intern telefonsvarare samt modellen som

möjliggör anslutning till persondatorn och andvändning av färgskrivhuvudet (vad det gäller den sistnämnda modellen

hitter du mer dokumentation inne i förpackningen). V arje gång det blir nödvändigt kommer vi därför härefter att skilja på dessa genom att skriva: “Modell med intern telefonsvarare”, “Mo- dell utan telefonsvarare” eller “ Flerfunktionsmodell”.

stickkontakten ur uttaget, eftersom apparaten inte har någon strömbrytare. Använd endast en fuktad tygbit. Använd inga frätande ämnen såsom lösningsmedel, tvättsprit, bensin eller slipmedel.

faxen. En oavsiktlig beröring med de elektriska delarna kan orsaka brand eller elstötar.

kompetens. Om du tar bort apparatens yttre hölje kan du skada dig eller få elstötar. Ring alltid efter kvalificerad service.

endast använda originaldelar som godkänts av tillverkaren. Andra material kan sätta säkerhetsfunktionerna ur spel och dessutom orsaka brand eller elstötar.

servicetekniker om :

- nätkabeln eller -kontakten är skadad eller nött

- apparatens yttre hölje är skadat

- vätska oavsiktligt har kommit in i apparaten (gäller även regn!)

samtliga instruktioner i den här boken. Låt sedan boken ligga framme som uppslagsverk och referensmaterial.

telenätet i ditt land. dra ut stickkontakten ur eluttaget för att undvika skador

som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i elnätet.

eller ta emot telefonsamtal, eftersom faxens tangentbord inte fungerar.

sådant tillfälle måste du skaffa en nödtelefon, godkänd av teleoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen.

nt-.p65 23/05/01, 16.311

Page 6

På bilden visas de externa delar som är gemensamma för de tre faxmodellerna, detta med undantag för den andra tangentraden (som visas på konsolens vänstra sida), endast tillgänglig på modellen med intern telefonsvarare, och det parallella gränssnittet, endast tillgängligt på flerfunktionsmodellen.

1. Tillhörande telefonlur .

2. Pappersstöd.

3. Arkmatare som kan justeras för följande pappersformat : A4, Letter och Legal. Max kapacitet: 80 sheets (80 gr/m

4. Justerarm för arkmatning.

5. Automatisk matare för dokument som ska sändas och kopieras. Max kapacitet: 15 A4, A5, Letter och Legal sheets.

6. Gejder som kan justeras i förhållande till bredden på det dokument som ska sändas eller kopieras.

7. Konsol.

8. T eckenfönster .

9. Utmatning av original och mottagna eller kopierade dokument.

10. Högtalare.

11. Anslutningsjack.

12. Lock för skrivhuvudets utrymme.

13. Skrivhuvudets utrymme.

14. Optisk läsare.

15. Etikett med serienummer (se bottenhöljet).

compone.p65 23/05/01, 16.291

Page 7

INNEHÅLL

INSTALLATION 1

FRAKTLÅDANS INNEHÄLL ... .................................. 1

INST ALLERA ............................................................ 1

ANSLUT A TILL ELNÄT OCH TELENÄT .................... 2

Ansluta till elnät ... ...................................................... 2

Ansluta till telefonlinje ................................................. 2

Ansluta eventuell reservtelefon eller andra

apparater ... ............................................................... 2

FYLLA PÅ P APPER ... ............................................... 3

INST ALLERA SKRIVHUVUDET ... ............................4

ÅNDRA DATUM OCH TID ... .....................................6

ANVÄNDARENS NAMN OCH FAXNUMMER ... ........ 6

Inställning av ditt namn ... ........................................... 6

Inställning av faxnummer ........................................... 7

Placering av namn och faxnummer ... ........................ 7

För flerfunktionsmodellen ... ....................................... 7

ANSLUT A TILL DATORN ... ....................................... 7

LADDA PR OGRAMV ARAN ....................................... 8

INST ALLERA “LINKF AX”-PROGRAMV ARAN ... ........ 8

WINDOWS 95/98/ME MILJÖ ... ................................. 8

“PLUG & PLA Y” installation ... .................................... 8

”NO PLUG & PLA Y” installation ... .............................. 9

ELEKTRONISK DOKUMENT ATION ... ...................... 9

A VINST ALLERA PROGRAMV ARAN ... ...................... 9

LÄGGA IN DOKUMENT I ARKMA TAREN ... ............ 14

JUSTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING FÖR DOKUMENT SOM SKA SÄNDAS ELLER

KOPIERAS .............................................................. 14

SÄNDA ETT DOKUMENT ... ................................... 14

SPECIELLA UPPRINGNINGAR .............................. 16

SÄNDA ETT DOKUMENT VID FÖRINSTÄLLD

TID (TIDSSTYRD SÄNDNING) ... ........................... 17

ÄNDRA/TA BORT EN TIDSSTYRD SÄNDNING... .. 18

SÄNDA ETT DOKUMENT FRÅN MINNET ............. 18

ÄNDRA/ÅTERSÄNDA/TA BORT EN TIDSTYRD

SÄNDNING FRÅN MINNET ... ................................ 19

OM DU INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN ... . 20

TA EMOT ETT DOKUMENT ................................... 20

OM F AXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER BLÄCK ELLER OM DET BLIR STRÖMAVBR OTT ... 20

MOTTAGNING ........................................................ 21

Manuell mottagning ................................................. 21

Automatisk mottagning ... ......................................... 21

Automatisk mottagning med detektering av

fax/telefon ... ............................................................ 21

Mottagning med telefonsvarare ... ............................ 22

PROGRAMMERA SNABBV AL OCH

KOR TNUMMER ...................................................... 23

Snabbval ................................................................. 23

Kortnummer ............................................................ 25

MILJÖN WINDOWS NT/2000 ... .............................. 10

A VINST ALLERA PROGRAMV ARAN ... .................... 10

KONFIGURERA FAXEN FÖR TELEFONLINJEN 11

ANSLUT A TILL ALLMÄNNA TELENÄTET ... ........... 11

ANSLUT A TILL PRIVA TLINJE (PBX) ... ................... 12

DAGLIG ANVÄNDNING 13

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS ........................... 13

in-i--iii.p65 23/05/01, 16.311

SÄNDA MED SNABBVAL ... .................................... 25

SÄNDA MED K OR TNUMMER ................................ 26

SÄNDA MED SNABBV AL ELLER

KOR TNUMMER GENOM SÖKNING I

ASSOCIERADE LISTOR ... ..................................... 26

RAPPORTER OCH LISTOR ................................... 26

Rapporter ... ............................................................ 26

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av

överföringsrapport och felrapport ... ......................... 27

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av

rundsändningsrapport ... .......................................... 28

Page 8

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av uppgifter

om tidsstyrd sändning .............................................. 28

Utskrift på begäran av överförings- och rundsändningsaktivitetsrapport samt identifieringsrapport angående den som

ringer upp ... ............................................................ 28

Tolka rapporterna ... ................................................ 29

Listor ....................................................................... 29

Skriva ut inställningsparametrarna ........................... 29

Skriva ut listan med konfigurationsparametrar , lagrade uppgifter i kortnummerkoderna och

tangenterna för snabbval ... ..................................... 30

LYSSNA PÅ INKOMMANDE MEDDELANDEN

OCH MEMO ............................................................ 40

RADERA DE MEDDELANDEN OCH MEMO DU

REDAN SPELAT UPP... ........................................... 40

Radera meddelanden eller memo under

uppspelning.............................................................. 41

Radera alla uppspelade meddelanden ... ................. 41

VIDAREK OPPLING AV MEDDELANDEN OCH

MEMO TILL EN ANNAN TELEFON ... ..................... 41

UTÖVA FJÄRRK ONTROLL PÅ

TELEFONSV ARARE ............................................... 42

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON 31

RINGA MED SNABBV AL ... ..................................... 31

RINGA MED KO RTNUMMER ................................. 31

RINGA MED SNABBVAL ELLER K ORTNUMMER

VIA SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR ... ............ 31

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM KOPIATOR 32

DOKUMENT SOM KAN KOPIERAS ........................ 32

GÖRA EN KOPIA ... ................................................. 32

ANSLUTA TILL ANNAN NÄTVERKSSERVICE 34

TELEFONSVARAREN 36

TELEFONSV ARARENS KONSOL ........................... 36

ÄNDRA ELLER RADERA TELEFONSV ARARENS

ÅTK OMSTKOD ... .................................................... 37

UTGÅENDE MEDDELANDEN ................................ 38

Spela in UTGÅENDE MEDDELANDE #1 ... ............. 38

Spela upp UTGÅENDE MEDDELANDE #1 ............. 39

Spela in UTGÅENDE MEDDELANDE #2 ... ............. 39

Spela upp UTGÅENDE MEDDELANDE #2 ............. 39

Spela in MEDDELANDET FÖR

VIDAREK OPPLING.................................................. 39

Spela in MEMO ... .................................................... 39

PROGRAMMERA LÄNGD PÅ MEMO OCH

INKOMMANDE MEDDELANDEN ... ........................ 40

TELEFONSV ARARENS SPECIALFUNKTIONER ... 43

Tariffsparare ... ........................................................ 43

Endast meddelande ... ............................................. 43

T yst mottagning a v inkommande meddelanden ... .... 44

Syntetiserade meddelanden .................................... 44

SKRIV A UT TELEFONSVARARENS

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR ... ................. 45

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING 46

ANDRA ANVÄNDBARA

MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR ... ...................... 46

Förminska utskriftsområdet på mottaget dokument ...46 Mottagning av dokument som är längre än

pappersformatet ... .................................................. 46

Aktivera tyst mottagning …....................................... 47

Visa detektering av fax/telefon ... .............................. 47

Ändra antalet ringsignaler ….................................... 47

Ändra volymen på ringsignaler ... ............................. 48

Identifiera ringsignalens mönster ... .......................... 48

Ändra varaktigheten för ljudsignalen......................... 49

Ändra vänteperiod ... ............................................... 49

Ändra fjärrstyrningskod... ......................................... 50

ANDRA ANVÄNDBARA

SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR... ............................ 50

Ställa in automatisk upplösning... .............................. 50

Aktivera/inaktivera återsändningen av en

misslyckad sändning från minnet... ........................... 51

Lyssna på kopplingssignaler ... ................................. 51

Justera högtalarvolymen ... ...................................... 51

Justera summertonens volym .................................. 52

Minska överföringshastigheten ... ............................. 52

in-i--iii.p65 23/05/01, 16.312

Page 9

Aktivera/inaktivera ECM ... ....................................... 52

SÄNDNING/MOTT A GNING A V DOKUMENT

MED POLLING ... .................................................... 53

Vad som menas med polling .................................... 53

Begära sändning (polling-mottagning) ..................... 53

Ändra/radera tidigare inställd polling-mottagning ... .. 54

Programmera faxen för hämtning av dokument

(polling- sändning) ... ............................................... 54

UNDERHÅLL 55

BYT A SKRIVHUVUD ... ........................................... 55

RENGÖRA SKRIVHUVUD OCH TESTA

MUNSTYCKENA MANUELL T ................................. 57

RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONT AKTERNA I

SKRIVHUVUDET ... ................................................ 57

RENGÖRA SKRIVHUVUDETS DYNA ... ................. 58

RENGÖRADEN OPTISKA LÄSAREN ..................... 59

RENGÖRA HÖLJET ... ............................................ 59

T A BOR T DOKUMENT OCH PAPPER SOM

FASTNAT ... ............................................................ 59

LÖSA SMÅ PROBLEM ............................................ 60

FELKODER ............................................................. 61

SIGNALER OCH MEDDELANDEN ......................... 62

Ljudsignaler ............................................................. 62

Felmeddelanden i teckenfönstret ............................. 62

ÖVRIGA LJUDSIGNALER ... ................................... 64

ÖVRIGA MEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET ...64

TEKNISKA DATA 65

EXEMPEL PÅ ST AND ARD FORMULÄR,

ITU-TS TESTARK NR 1........................................... 66

SAKREGISTER 67

KONSOL (utvikbar)

in-i--iii.p65 23/05/01, 16.313

iii

Page 10

pagina-bianca.p65 23/05/01, 16.362

Page 11

INSTALLATION

FRAKTLÅDANS INNEHÄLL ...

Förutom själv faxen tillsammans med nätkabeln och den här handboken kommer du att finna följande delar i lådan:

• Telef onsladd

• Teleplugg

• Förpackning med skrivhuvud (Starter Cartridge)

• T elefonlur

• Pappersstöd

• Mall med landets språk för manöverpanelen. I förpackningen för flerfunktionsmodellen hittar du

dessutom:

• Parallellkabel för anslutning till datorn

• CD-skivan med programvaran för installation av

LinkFax 10 Plus/Linkf ax Color Printer modulen

• Promotionsbladet

• Ask för förvaring av skrivhuvuden.

2. Stick in telefonsladdens kontakt i jacket märkt med

3. Placera telefonluren i lurhållaren.

INSTALLERA ...

1. Montera pappersstödet på avsedd plats genom att

skjuta det nedåt tills det hakas fast.

symbolen på faxapparatens baksida.

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.241

Page 12

ANSLUTA TILL ELNÄT OCH TELENÄT ...

Ansluta till elnät ...

1 . Stick in nätkabeln i vägguttaget. F axen gör då en au-

tomatisk snabbtest för att kontrollera att alla komponenter fungerar som de ska. I teckenfönstret visas följande meddelanden: “AUTOMATIC RX” på den övre raden och “CHECK PRINT HEAD” på den nedre. På modellen med inbyggd telefonsvarare, utöver meddelandet "AUT OMATIC RX" på den övre raden kommer dessutom det totala antalet mottagna meddelanden att visas.

T ryck i följd ner tangenterna ST OP, #, # så snart faxen har avslutat felsökningsproceduren. På skärmen visas namnet på det LAND som nu är inställt. T ryck på ST ART om det LAND som visas är just ditt land. Tryck på tangenterna </> för att välja ditt land i det fall det som visas inte är det rätta och tryck sedan på ST A RT. Faxapparaten återgår automatiskt till ursprungligt vänteläge.

Fa xen är permanent ansluten , klar att ta emot och sända dokument 24 timmar om dygnet.

Om du vill stänga av den, måste du dra ur nätkabeln från vägguttaget, eftersom faxen inte har någon strömbrytare.

Om teckenfönstrets meddelanden fortfarande står på fel språk väljer du önskat “SPRÅK” bland de uppräknade genom att trycka på följande tangenter i den här turordningen:

FUNCTION tills fönstret visar “INSTALLA TION”, ST AR T, FUNCTION, STAR T, </> tills du valt

önskat språk, därefter trycker du på ST ART och till sist på STOP.

2 . Stick in teleproppen som sitter i sladdens andra ände

i telejacket i väggen.

Om faxen är ansluten till en installation med flera telejack kopplade i serie måste du ansluta faxen till jacket närmast inkommande linje.

Ansluta till telefonlinje ...

Anslut faxen till telefonlinjen med sladden som med- följer leveransen. Använd inte andra sladdar eftersom

det då kan hända att faxen inte fungerar som den ska. 1 . Sätt in telefonsladdens lilla kontakt (vilken är genom-

skinlig och som sagt liten) i uttaget märkt “LINE” på faxens baksida. Ett klickande ljud hörs när den sitter korrekt.

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.242

Ansluta eventuell reservtelefon eller andra apparater ...

1. Anslut telefonens eller telefonsvararens sladd (enbart för modeller utan intern telefonsvarare) till

teleproppen.

Page 13

2. Skjut papperen mot arkmatarens vänstra sida med hjälp av höger kantstöd.

Om du fyller på fler papper i arkmataren, se till att de nya papperen sticks in under den gamla bunten och inte ovanpå.

I vissa länder kan telefonsvarare, telefoner eller annan utrustning anslutas via kontakten TEL som sitter på faxens baksida (täckt av en avrivningsbar flik). Anslut efter den standard som gäller i just ditt land.

Efter det att du manuellt justerat arkmataren måste du, för att försäkra dig om att faxen ska fungera korrekt, också kontrollera om faxens utskriftsinställning över- ensstämmer med det pappersformat du vill använda.

Om installationen som din fax är ansluten till har flera telejack kopplade i serie måste du använda en godkänd telefonmodell.

FYLLA PÅ PAPPER ...

De papper som läggs i arkmataren (ASF) får inte överskrida markeringen för övre gräns (vanligen 80 ark med

ytvikt 80 gr/m2), dessa används för att skriva ut mottagna dokument eller för att kopiera original. Arkmataren klarar

pappersformaten A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm), och US Legal (216 x 356 mm) med ytvikt från

70 gr/m2 till 90 gr/m2.

1. Håll tag i papperens överkant och stick ner dem i arkmataren utan att vika eller tvinga dem ner.

Procedur FÖNSTER

Try ck på FUNCTION

FAX SET-UP

tills fönstret visar ---> Try ck på

Try ck på

. DATE AND TIME

START

FUNCTION

PRINTER PARAMET.

tills fönstret visar ---> Try ck på START.SIZE: A4

Try ck på </> tills

SIZE:LETT ER fönstr et vis ar det for mat du vi ll ha (här : "Let ter" ).

Try ck på START för att bekräfta, sedan på

STOP

AUTOMATIC RX CHECK PRINT HEAD

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.243

REFERENSMÄRKE

Page 14

INSTALLERA SKRIVHUVUDET ...

1. Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet genom att trycka med fingret i mittenförsänkningen.

3. Stick in skrivhuvudet i sin hållare med de elektriska

Vidrör inte skrivhuvudets munstycken eller elektriska kontakter.

NEJ!

kontakterna vända mot faxapparatens framsida.

4. T ryck in skrivhuvudet i pilens riktning tills ett klickande

2. Plocka upp skrivhuvudet ur förpackningen, håll det i fingergreppet och dra loss skyddsfilmen från munstyckena.

ljud hörs, vilket bekräftar att det är korrekt installerat. Stäng sedan locket.

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.244

Page 15

Om meddelandet “CHECK PRINT HEAD” visas igen, efter att du installerat skrivhuvudet, kan du försöka att ta loss och därefter sätta in skrivhuvudet igen och kanske trycka in det lite hårdare. Om meddelandet fortfarande kvarstår , tar du bort skrivhuvudet och rengör skrivhuvudets och hållarens elektriska kontakter, läs för detta ändamål igenom avsnittet “Rengöra skrivhuvudets elektriska kontakter” i kapitlet “Underhåll”.

Skrivhuvudet lossas genom att du trycker på spakarna i pilens riktning.

5 . Fax en matar automatiskt in ett ark papper och påbörjar

rengöringen av munstycken och testproceduren, som avslutas med:

• utskrift av följande diagnostiska resultat, på det automatiskt utmatade arket

numbered scale

black areas

• visning av meddelandet: “CHECK PRINT OUT, 1=EXIT 0=REPEAT”.

6 . Kontrollera utskriftsprovet så här:

• Undersök om den numrerade skalan har några

avbrott eller om de svarta fälten har horisontella vita streck: om inte betyder det att skriv-

huvudet har installerats på korrekt sätt och fungerar som det ska. Välj siffran 1 och fax en återgår då till sitt ursprungliga vänteläge och är klar att använda. Meddelandet “AUTOMATIC RX” kommer att visas på den övre raden och "datum och tid" på den nedre.

• Om du däremot hittar avbrott eller vita streck, väljer du 0 för att upprepa enbart rengöringen av munstyckena: om det nya utskriftsprovet fortfarande inte är bra gör du om hela proceduren en gång till.

• Om kvaliteten fortfarande inte uppgår till vad som förväntas trots att du upprepat proceduren tre gånger, måste du vidta följande åtgärder i beskriven ordningsföljd och avbryta så snart du är nöjd med utskriftsprovet:

- Använd faxen för att kopiera ett dokument som innehåller den typ av grafik eller text du vill ha och bedöm sedan kopians kvalitet.

- Byt papperstyp (pappret du använder kanske är mycket poröst) och upprepa proceduren en gång till.

- T a bort och installera därefter skrivhuvudet igen.

- Ta bort skrivhuvudet och se efter om det finns partiklar på munstyckena; om så skulle vara fallet, tar du bort dem försiktigt och ser till att du inte vidrör de elektriska kontakterna; dra sedan hållaren åt vänster och rengör skrivhuvudets dyna. Läs igenom avsnittet “Rengöra skrivhuvudets dyna” i kapitlet “Underhåll” för detta ändamål. Installera sedan skrivhuvudet igen.

- T a bort skrivhuvudet och rengör de elektriska kontakterna både på skrivhuvud och hållare. Läs igenom avsnittet “Rengöra elektriska kontakter på skrivhuvudet” i kapitlet “Underhåll” för detta ändamål.

- Installera skrivhuvudet igen.

- Ring efter teknisk service.

ONE ORE MORE GAPS IN THE TOP NUMBERED SCALE AS WELL AS WHITE HORIZONTAL LINES IN SOLID BLACK AREAS MEAN A LOWER PRINT QUALITY. PLEASE, REFER TO THE CHAPTER 'MAINTENANCE' IN THE INSTRUCTIONS.

och som innehåller:

- en numrerad skala, för att kontrollera bläckflödet och de elektriska kretsarna i skrivhuvudets munstycken.

- ett prov på grafik och text för att kunna bedöma utskriftskvaliteten.

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.475

Byta skrivhuvud Utbyte av skrivhuvud beskrivs i kapitlet ”Hålla i funk-

tionsdugligt skick”.

Page 16

ÅNDRA DATUM OCH TID ...

ANVÄNDARENS NAMN OCH FAXNUMMER ...

Om teckenfönstrets datum och tid är felaktigt kan du när som helst ändra det.

När du väl gjort inställningen av namn och nummer (avsändaridentifikation) kvarstår inställningen, såvida den inte ändras, och båda kommer att visas på varje faxsida som sänds iväg.

Procedur FÖNSTER

Try ck på FUNCTION

FAX SET-UP

Inställning av ditt namn ...

tills fönstret visar ---> Try ck på START. DATE AND TIME

Om du t r or att du gjort ett misstag trycker du på STOP och uppr epar proce duren.

Try ck på START. FORMAT: DD/MM/ YY

Om du vill välja ett annat format än det som visas i fönstr et, tr yck p å t angente rna </ >.

Try ck på START.FORMAT:24 H

Om du vill väl j a et t an nat ti dsfo r mat (12 hour ), tr y ck p å tange nter n a </>.

Try ck på START.

Markör en bli nkar på

DD/MM/YY HH:MM 20-03- 99 09:22

datumets första siffra.

Om du har valt 12-timmarsformatet visas bokstaven “P” (p.m.) eller bokstaven “A” (a.m.). Växla mellan bokst äverna geno m att try cka på FUNCTION.

Skriv in ny tt datum oc h

tid ( t ex 2 1-03- 99,

DD/MM/YY HH:MM 21-03- 99 10:30

10:30 ). Varje gån g du

Max 16 tecken kan användas och du väljer dem ett och ett via de numeriska tangenterna. V arje numerisk tangent väljer i roterande ordning de tecken som tangenten representerar (se kontrollpanelens vänstra sida). Starten sker i det numeriska tecknet och sedan föreslås nästa tecken varje gång du trycker ner tangenten. Genom att trycka på tangenterna * och # kan du också ange en mängd symboler i ditt namn, t ex &.

Om du vill lägga in ett mellanslag flyttar du helt enkelt markören med hjälp av > utan att mata in något tecken.

Så här lägger du t ex in namnet "LARA":

matar in en siffra flyttas markör en ti ll näst a.

Om du bara vill ändra vissa siffror, flytta markören till dem genom </ > och skriv över de rätt a.

Try ck på START.

VARIOUS SETTI NGS

Ändri ngen av datum

och tid är nu klar.

Nytt datum och tid uppdateras automatiskt och skrivs

ut på varj e sid a som s änds.

Try ck på STOP för att

återst äll a faxen i

urspr ungli gt v äntel äge.

Om du under pågående arbete låter 2 minuter förflyta utan att mata in några uppgifter kommer faxen automatiskt att ställas i sitt ursprungliga vänteläge.

Kom ihåg att vänteläget indikerar vilken slags overksamhet faxen befinner sig i.

AUTOMATIC RX 21-03- 99 10:32

Fortsätt på samma sätt tills namnet är klart och kontrollera sedan att det är rätt genom att rulla med markören (tangenterna </>) längs tecknen.

Om du upptäcker ett fel placerar du markören på det felaktiga tecknet och skriver över med rätt tecken. Om du vill ta bort namnet helt trycker du på CLEAR.

Procedur FÖNSTER

Try ck på

FUNCTION

INSTALLATION

tills fönstret vis ar ---> Try ck på

Try ck på FUNCTION

START

. TEL . LINE SET-UP

STATION NAME

tills fönstret vis ar ---> Try ck på START. TYP E YOUR NAME

Procedur FÖNSTER

Try ck på 5 tills du valt bokst aven "L".

Try ck på >. Markören flyttas framåt en

TYPE YOUR NAME

posit ion . Try ck på 2 tills fönstret

visa r boks taven "A".

Try ck på START för att bekräf ta namnet.

TYPE YOUR NAME

LA_

PHONE NUMBER

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.246

Page 17

Inställning av faxnummer ...

Placering av namn och faxnummer ...

Procedur FÖNSTER

Tryck på

. TYPE YOUR NUMBER

START

Mata in ditt faxnummer

(max 20 siff ror) genom

TYPE YOUR NUMBER

620103 att tr ycka ner sif fror na i tur och or dning, t ex:

620103.

Mella nslag lägger d u in

med tange nten >.

Om du gör ett misstag, korrigera enligt proceduren som beskr ivs i "Inst ällning aav nam n". Om du vi ll lägga in en lands kod i ställe t för nol l or, t ryck på

fönstret visar

* ,

då symbolen +. Denna symbol skrivs ut före ditt faxnummer på varje sida som s änds.

Tryck på START för att

DIAGNOSTICS

bekräft a nu mret. Tryck på STOP för att

återställa faxen i

AUTOMAT IC RX 21-03- 99 10: 32

urspru ngligt vänteläge.

Informationen i sidhuvudet på det dokument som ska sändas (namn, faxnummer, datum och tid samt antal sidor) kan visas antingen utanför textområdet, alldeles nedanför papprets övre kant eller inuti textområdet och något längre ner. Din fax är inställd för att ange denna information inuti teckenområdet.

Ändra placeringen ...

Procedur FÖNSTER

Try ck på FUNCTION

FAX SET-UP

tills fönstret visar ---> Try ck på START. DATE AND TIME

Try ck på FUNCTION. VARIOUS SETTI NGS

Try ck på START tills

HEADER INSIDE

fönstret visar ---> Try ck på </> för att

HEADER OUTSIDE

välja alternativ

paramet er.

Try ck på START för att

RETRANS. DOC.: OFF

bekrä fta inst ällnin gen.

Try ck på STOP för att

återst äll a faxen i

AUTOMATIC RX 21-03- 99 10:40

urspr ungli gt v äntel äge.

Fax en kan fungera som självständig fax eller telef on eller också som kopiator; gå vidare till avsnittet “Konfigurera för telefonlinjen” och påföljande för beskrivning av de operationer du kan utföra.

För flerfunktionsmodellen ...

Om du vill använda faxen som skrivare eller scanner, måste du först ansluta den till en dator och installera den särskilt avsedda programvaran. Fortsätt att följa instruktionerna i det här avsnittet.

ANSLUTA TILL DATORN ...

1. Se till att både faxen och datorn är avslagna och/ eller att sladden dragits ut från vägguttaget.

2. Anslut gränssnittskabelns kontakt till parallellporten på faxens baksida.

3. Anslut gränssnittskabelns andra kontakt till datorns parallellport.

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.247

4. Stick in sladden i vägguttaget igen och/eller slå åter på både faxen och datorn.

Page 18

LADDA PROGRAMVARAN ...

4. Nu startas installationsproceduren för LinkFax

Faxapparaten tillhandahålls med den programv ara som behövs för att kunna utföra utskriftsfunktioner.

Minsta erforderliga krav för datorn:

• För Windows 95 och Windows 98 första utgåvan: Pentium 166 MHz, 32 MB RAM.

• För Windows 98 andra utgåvan, Windows NT4, Windows ME, Windows 2000: P entium 166 MHz, 64 MB RAM.

För alla konfigurationer behövs minst en CD-ROM-enhet, en V GA skärm (24 bits platta för färgskärm) samt en parallell gränssnittsanslutning IEEE 1284 Nibble Mode.

INSTALLERA “LINKFAX”-PROGRAMVARAN .. .

Installations-CD:n innehåller ett program för anslutning mellan fax och dator , en skrivardrivrutin samt filerna för direktansluten dokumentation där det går att få mer information om faxens funktion i datormiljö.

Kopiering av programmet, drivrutinen och dokumentationsfilerna till hårddisken under installationen kommer att ta upp ett utrymme på ungefär 20 Mb.

5. Gå vidare och välj de komponenter du önskar in-

6. Gå vidare och välj porten till vilken faxapparaten

7. Gå vidare och från listan över tillgängliga mappar

WINDOWS 95/98/ME MILJÖ ...

“PLUG & PLAY” installation ...

Den här typen av installation kan endast utföras efter anslutning av faxen till datorn och vägguttaget

(faxen på).

1. Slå på datorn och sätt i CD:n i CD-ROM-enheten

medan du går in i miljön Windows 95(*)/98.

2. Efter star tskedet för Windows 95/98 kommer en

dialogruta att visas på skärmen med information om att en ny maskinvara har upptäckts och du uppma- nas nu att välja den drivrutin du önskar installera. Som standard har redan valts drivrutinen på ski- van som levereras av maskinvarutillverkaren. Bekräfta (OK).

3. På skärmen visas nu dialogrutan angående instal-

lationen från CD-skivan. Bekräfta (OK).

(*) Om din dator har operativsystemet Windows 95

version 4.00.950 B (OSR2), kommer proceduren för “Plug & Play” installation att vara något annorlunda. Följ i det här fallet noga instruktionerna som visas på skärmen och oroa dig inte om ett felmeddelande kommer upp. Fortsätt och skriv till slut namnet på enheten där CD:n sitter (t ex D:) i rutan

“Kopiera fil från:”.

8. Du har nu valt allt du önskar installera. Du kan gå

9. Starta installationen; nu visas ett fönster som ger

10. När laddningen av filerna avslutats kommer du att

11. Bekräfta (OK); nu visas meddelandet:

10 Plus. Välj önskat språk , om detta redan inte står markerat och bekräfta (OK); nu visas ett välkomstmeddelande tillsammans med instruktioner om hur du ska fortsätta (Nästa >>) eller avbryta installationen (Avbryt Install.):

VIKTIGT!

Från och med nu, och i alla påföljande fönster, har du möjlighet att avbryta installationen. Om du väljer detta, kommer du först att uppmanas bekräfta (Ja) och sedan att återgå till den normala miljön Windows 95/98.

Om du avbryter proceduren kommer inget av det du valt att installeras.

stallera.

har installerats.

väljer du mappen där du vill att modulen LinkFax

10 Plus ska installeras (du föreslås automatiskt Program/LinkFax 10 Plus).

VIKTIGT!

Alternativet LinkFax 10 Plus förs automatiskt in i Program i Start-menyn.

tillbaka (<< Föregående) till de föregående fönst- ren för att kontrollera att dina inställningar är rätta, eller också kan du fortsätta.

en uppdatering (i %) om installationsprocessen av filerna från CD:n till hårddisken tillsammans med några reklammeddelanden om LinkFax 10 Plusmodulens funktioner.

VIKTIGT!

Om du klickar på Avbryt medan filerna laddas, kommer installationen att avbrytas och systemet startas igen.

uppmanas att starta systemet igen.

Omstart av Windows pågår ...

vilket kvarstår tills omstarten avslutats.

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.248

Page 19

12. Ta ut CD:n och kontrollera sedan att alternativet LinkFax 10 Plus och de installerade komponenterna: Scanner application, Uninstaller, Internet LinkFax, Printer lagts till i Program-menyn. Dessutom visas de specifika guiderna för de enskilda

I miljön Windows 98 ska du ladda nedanstående filer, som du hittar på installations-CD:n för själva Windows 98:

• tools\oldwin95\message\awfax.exe för installation av

komponenterna (märkta med en boksymbol). Bland dessa hittar du:

• tools\oldwin95\message\wms.exe för installation av

• alternativet User Guide som ger instruktioner för utskrift av Användarinstruktionerna för

LinkFax 10 Plus

• alternativet Printer som möjliggör ytterligare val

Läs också igenom textfilen tools\oldwin95\ message\wms-fax.txt för att få utförlig beskrivning om de två tillämpningsprogrammen.

av tillhörande Guide och Status Monitor.

De installerade komponenterna för modulen LinkFax 10 Plus är nu aktiva inom miljön Windows 95/98 och indikeras genom respektive ikon längst ner på skärmen: Fax Manager och Internet LinkFax (för mottagningsfunktioner). På skärmen finns dessutom ytterligare en Internet LinkFax ikon för sändningsfunktioner. Från och med nu kommer dessutom en bild som pre-

”NO PLUG & PLAY” installation ...

Den här typen av installation kan utföras i början, i alternativ till “Plug & Play”, när faxen inte är ansluten till datorn, eller också för att göra en uppdatering av LinkFax 10 Plus-modulen.

1. Slå på datorn och vänta tills den kommit in i miljön senterar modulen LinkFax 10 Plus att visas varje gång systemet startas.

Microsoft FAX

Microsoft Exchange.

Windows 95/98, sätt sedan i CD:n i CD ROM- enheten.

VIKTIGT!

2. Välj alternativet Kör i Start-menyn och skriv

Om du inte har installerat något tillämpningsprogram för elektronisk post (på engelska, E- mail) som har gränssnittet Simple MAPI, kom-

3. Nu startas proceduren för installation av LinkFax

mer ikonen Internet LinkFax inte att visas längst ner på skärmen, medan den som visas på skärmen inte är aktiv. Varje gång systemet star tas kommer dessutom ett meddelande att visas för att påminna dig om att du inte har något

Fortsätt nu genom att välja önskat språk och gå sedan vidare till de andra operationerna som ska göras innan installationsproceduren avslutas (se steg 3 och påföljande i avsnittet “Plug & Play” installation).

tillämpningsprogram för elektronisk post. Återställningen av de två Internet LinkFax

ELEKTRONISK DOKUMENTATION ...

ikonerna kommer att ske automatiskt efter det att du installerat ett tillämpningsprogram för elektronisk post.

Tillsammans med programvaran kommer dessutom filer för elektronisk dokumentation (HELP) att laddas och de ger ytterligare information om egenskaper och funktio-

Om du nu vill installera ett tillämpningsprogram för elektronisk post ska du gå vidare enligt nedanstående beskrivning:

I miljön Windows 95:

ner för utskrift, avsökning och modem; konsultera den direktanslutna Guiden som laddas tillsammans med LINKFAX-programmet.

AVINSTALLERA PROGRAMVARAN ...

• dubbelklicka på ikonen för Kontrollpanelen inom

ikonen Den här datorn,

• dubbelklicka på Lägg till/ta bort program,

• välj alternativet Installationsprogram för Windows,

• välj komponenten Windows Messaging (eller

Microsoft Exchange),

• bekräfta med knappen för Detaljer,

• välj rutan Windows Messaging (eller Microsoft

Exchange) och bekräfta (OK),

• avsluta genom att bekräfta igen (OK).

Om problem som inte kan lösas genom de normala kontrollprocedurerna skulle upptäckas medan utskrift pågår kan det hända att det blir nödvändigt att installera drivrutinen igen. Konsultera förteckningen angående Avinstallering av LINKFAX i den direktanslutna guiden som visar hur du komplett och på rätt sätt ska kunna ta bort alla filer som laddats från CD:n och/eller som skapats i datorn under installationen av programvaran och hur du sedan ska kunna installera dem igen (se “Installera programvaran”).

x:\setup, där x motsvarar CD ROM-enheten och bekräfta sedan (OK).

10 Plus.

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.249

Page 20

MILJÖN WINDOWS NT/2000 ...

1. Försäkra dig om att både datorn och faxen är avslagna.

2. Anslut parallellkabeln till datorn och faxen.

3. Slå på datorn och vänta tills den kommer in i miljön Windows NT eller 2000. Slå på faxen endast efter det att du kommit in i Windows-miljön.

4. Sätt i CD:n i CD ROM-enheten, välj alternativet Kör i Start-menyn och skriv x:\setup, där x motsvarar CD ROM-enheten och bekräfta sedan (OK).

5. Nu startas proceduren för installation av Linkfax 10 Color Printer.

6. Fortsätt nu genom att välja önskat språk och utför sedan de andra operationerna genom att följa instruktionerna som visas på datorskärmen tills installationsproceduren avslutas.

7. När installationen avslutats måste du starta datorn igen.

8. Efter avslutad installation kommer ikonen för Linkfax 10 Color Printer att ha lagts till Skrivarmappen. Utöver den elektroniska dokumentationen, i skrivargruppen i Program kommer dessutom programmet för korrekt avinstallering av programvaran att finnas.

AVINSTALLERA PROGRAMVARAN ...

Konsultera dokumentationen NT/2000 (standard avinstallering) om du vill få ytterligare information om hur avinstallering av programvaran ska göras.

-1--1-10.p65 23/05/01, 16.2410

Page 21

KONFIGURERA FAXEN FÖR TELEFONLINJEN

ANSLUTA TILL ALLMÄNNA TELENÄTET ...

Fa xen är redan inställd för anslutning till allmänna telenätet. Men kontrollera ändå att:

• parametern "PUBLIC LINE" är inställd

• inställt tonval (pulsval = dekadiskt eller tonval = flerfrekvens) motsvarar det som telefonbolaget kan hantera när det gäller linjen till vilken faxapparaten har anslutits. Rådfråga ansvarig personal om du är tveksam.

I vissa länder är pulsval = dekadiskt inte tillgängligt. Om så skulle vara fallet kommer faxen inte att

visa meddelandena i steg 5 och 6 i följande procedur:

Om faxapparaten är inställd för anslutning till "private line" , t r y ck på > för att välja anslutning till "public line".

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10:4 8 vänte läge med datu m och tid .

Try ck på FUNCTION

INSTALLATION

tills fönstret visar ---> Try ck på START. TEL. LINE SET-UP

Try ck på START. PUBL.LINE (PSTN)

Try ck på START. PSTN DIAL:TONE

Try ck på </> för att

PSTN DIAL:PULSE välja det andra tonvalet : “PSTN DIAL :PULSE”.

Try ck på START för att

bekräfta valet och

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10:4 8 sedan på STOP för att återst äll a faxen s

urspr unglig a väntel äge.

-2-11-12.p65 23/05/01, 16.2511

Page 22

ANSLUTA TILL PRIVATLINJE (PBX) ...

Procedur FÖNSTER

För att ansluta din fax till en privatlinje och för att du även ska kunna använda den via allmänna telenätet måste du:

• välja parametern "PRIV ATE LINE".

• ställa in tonval (pulsval = decadiskt eller tonval = flerfrekvens) som motsvarar det som används av den privata telefonväxeln som sköter linjen till vilken faxapparaten har anslutits . Rådfråga ansvarig personal om du är tveksam.

• ställ in utmatningsläget (riktnummer eller referens- nummer) för att få tillgång till det allmänna telenätet via den privata telefonväxeln.

• justera tonvalssystem (pulsval eller tonval) efter det som används av det allmänna telenätet.

I vissa länder är pulsval = dekadiskt inte tillgängligt. Om så skulle vara fallet kommer faxen inte att visa meddelandena i steg 6, 7, 10 och 11 i följande procedur:

Kontrol lera att f öns tret visa r ur spru ngli gt

AUTOMATIC RX

02-03 -99 10: 48 vänt eläge med dat um och tid .

Try ck på FUNCTION

INSTALLATION tills fönstret vis ar --->

Try ck på START. TEL . LINE SET- UP

Try ck på START. PUBL.LINE ( PSTN)

Try ck på </> för att visa

PRIV.LINE ( PBX) det andra a lte rnat ivet: "PRIV.LI NE (PBX)".

Try ck på START. PBX DIAL: TONE

Try ck på </> för att visa

PBX DIAL: PULSE det andra a lte rnat ivet: "PBX DIAL: PULSE".

Try ck på START för att

EXT. LINE: PREFIX

bekrä fta valet . Try ck på </> för att visa

EXT.LINE :FLASH det andra a lte rnat ivet "EXT.LI NE:FLASH" el ler gå dire kt til l nästa st eg om du vil l bekrä fta utmat ningslä get "EXT.LINE: PREFIX".

Try ck på START. PSTN DIAL:PULSE

Try ck på </> för att

PSTN DIAL:TONE välj a det andra alter nat ivet : “PSTN

DIAL:TONE”.

Try ck på START för att

bekräfta valet och

AUTOMATIC RX

02-03 -99 10: 48 sedan på STOP för att åters tälla fa xen till urspr ungli gt vänte läge.

Om du har valt "EXT.LINE: PREFIX" och bekräftat det, kommer faxen att be dig ange ne sifffror som behövs för

att ringa externt (max 3 siffror). Efter inställningen av faxen för åtkomst till det allmänna nätet, trycker du på

EXTERNAL för att få tillgång ti ll denna funktion.

-2-11-12.p65 23/05/01, 16.2512

Page 23

När din fax nu har fått namn och nummer kan du använda den till att:

• sända dokument (även tidsinställd sändning eller via metoden polling)

• ta emot dokument (även via metoden polling)

• ringa telefonsamtal (se kapitlet "Använda faxen som telefon")

• kopiera dokument (se kapitlet "Använda faxapparaten som kopiator")

I resten av boken kommer vi nu för enkelhetens skull att använda följande symboler i början av varje genomgång:

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS ...

D A GLIG ANVÄNDNING

Tr yck ner knappen SPEED DIAL och ange snabbvalskod.

Inkommande samtal.

Tryck 1 gång på knappen.

Tryck X gånger på knappen. Lägg in dokumentet med den

sida som ska sändas eller kopieras nedåt (högst 15 ark med ytvikt på 80 gr/m2 åt gången).

Lyft på luren.

Lägg på luren.

Använd det numeriska tangentbordet.

Mått

• Bredd min. 148 mm - max. 216 mm

• Längd min. 216 mm - max. 600 mm

Tjocklek

Från: 60 - 90 gr/m2 (flera ark)

50 - 140 gr/m2 (1 ark åt gången) 140 - 160 gr/m2 (med hjälp av dokumenthållare)

För original som har andra pappersformat än dessa ska

ett transparent ark med bakomliggande stöd användas som dokumenthållare.

Rekommendationer

För att undvika skador som kan sätta faxapparaten ur funktion och behålla giltig garanti bör du se till att dokumenten inte innehåller:

• häftklammer

• gem

• självhäftande tejp

• korrigeringsvätska eller lim som inte torkat.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2513

Tr yck ner en numerisk tangent i mer än 1 sekund (snabbvalstangent).

Page 24

ANVÄND ALDRIG

Välj kontrast så här:

• NORMAL, om dokumentet varken är för ljust eller

hoprullat papper

• LIGHT, om dokumentet är särskilt mörkt. T e cken-

alltför tunt papper

• DARK, om dokumente är särskilt ljust. Tecken-

rivet papper

Välj upplösning så här:

• STD (STANDARD), om dokumentet är lätt att läsa.

vått eller fuktigt papper

papper som är för litet

• FINE, om dokumentet innehåller mycket små tecken

skrynkligt papper

• HALF TONES, om dokumentet innehåller skuggor.

karbonpapper

I alla dessa fall måste du först kopiera dokumentet eller använda lämplig dokumenthållare.

SÄNDA ETT DOKUMENT ...

mörkt. Teckenfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READY" och på den nedre r aden står det "NORMAL".

fönstrets övre rad visar "DOCUMENT READ Y" och på den nedre raden står det "LIGHT".

fönstrets övre rad visar "DOCUMENT READY" och på den nedre raden står det "DARK".

T eck enfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READ Y" och på den nedre raden finns en pil tillsammans med indikationen "STD" på konsolen.

eller ritningar. Teckenfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READY" och på den nedre raden finns en pil tillsammans med indikationen "FINE" på konsolen.

T eck enfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READ Y" och på den nedre raden finns det en pil tillsammans med indikationen "HALF T ONES" på konsolen.

LÄGGA IN DOKUMENT I ARKMATAREN ...

Lägg dokumentet med textsidan nedåt, utan att tvinga in pappret, i arkmatarens öppning och justera sedan

pappersguiderna efter pappersbredden.

è è

JUSTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING FÖR DOKUMENT SOM SKA SÄNDAS ELLER KOPIERAS ...

Innan ett dokument sänds eller kopieras kan du göra vissajusteringar för att optimera utskriftskvaliteten. Speciellt gäller det justering av kontrast via tangenten CONTRAST för ljusare eller mörkare dokument samt tangenten RESOLUTION för högre eller lägre tecken- upplösning, beroende på dokumentets text- eller bildtyp.

è è

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2514

Page 25

Procedur FÖNSTER

Kontroll era a tt f önstr et

visar urs prung ligt

AUTOMATIC RX 21-03-99 10:50

vänte läge med datum

och tid. Lägg in dok umentet i

arkmat aren. Fönstre t

DOCUMENT READY

NORMAL visar för inst äll da vär den för kontrast och

upplö sning: NORMAL resp STD (standard).

Om dokumentet du ska sända är mycket ljust eller mörkt eller inne håller små tecken elle r ritn ingar måst e du ändra f örinst ällda kontrast - och upplö sningsvärden genom tangenterna för CONTRAST och RESOLU- TION.

Slå nu mret (m ax. 52

siff ror) di rekt på faxens

TYPE NUMBER 125 2302 23

numeri ska tangent bord

för att välja ti ll vem du ska sända di tt

dokumen t.

Om du slår fel nummer : placera markören med hjälp av tangenterna </> på det felakti ga numret och skriv över med d et korrekt a. Om d u vill r adera numret helt trycker du på CLEAR.

Try ck på START.

Faxapparat en star tar

AUTOMATIC RX

21-03-99 10:51 överför ingen. När sändn ingen är klar

visas meddela ndet "TX COMPLETED" under några s ekunder i

teckenfönstret. Därefter

visas ursp rungl igt

vänte läge.

Procedur FÖNSTER

Kontrolle ra att fönstret

visar ur sprungl igt

AUTOMAT IC RX

21-03- 99 10:5 0 väntel äge med datum och t id.

Lägg in dok umentet i

arkmat aren. Föns tret

DOCUMENT READY

NORMAL visar f örins tällda vär den för kont rast och upplös ning: NORMAL resp ST D (st andard).

Koppla upp dig på li njen

TEL CALL

genom att ly fta l uren. Slå numr et (max . 52

siff ror) dir ekt på faxens numeri ska ta ngentbor d för att välja till vem du ska sända doku mentet.

Om den andra partens faxapparat är inställd för

automatisk mottagning kommer du att höra faxens ton.

Om den är inställd för manuell mottagning ly fts luren av en person och du ber denne att trycka

på

start knappen på faxen. Efter detta ska du vänta tills

du hör den andr a fax apparatens ton.

Tryck på

START

påbörja sändn ingen o ch

för att

AUTOMAT IC RX

21-03- 99 10:5 1 lägg på lur en. Efter överf öringen s slut kommer meddela ndet “TX COMPLETED” att visas i fön stret och därefter visas det urspru ngliga vän teläget.

Om du vid slutet av sändningen skulle ha glömt att

lägga på luren kommer faxapparaten att avge en

varningssignal för att påminna dig om detta.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2515

Page 26

I båda dessa fall kommer faxen att skriva ut en överföringsrapport (om den är inställd för det) så snart sändningen har gjorts. Se “Rapporter och lis- tor” i det här kapitlet för förklaring.

Du kan skriva ut överföringsrapporten när som helst: se “Rapporter och listor” i det här kapitlet.

Om anslutning inte sker på grund av linjefel eller om mottagarens nummer är upptaget, kommer faxapparaten automatiskt att göra en åter- uppringning ända upp till tre gånger.

Om du vill avbryta pågående sändning, tryck på STOP. Fa xen matar ut dokumentet från arkmataren och återgår till ursprungligt vänteläge.

Om dokumentet som ska tas bort består av flera papper måste du, innan du trycker på STOP för att mata ut det första pappret, ta bort alla andra papper

manuellt.

4. Den du ringer upp finns i ett annat riktnummer-

5. Den du ringer upp är ansluten till en telefon-

6. Om du vill lyssna till tonsignaler medan du slår

SPECIELLA UPPRINGNINGAR ...

Det sätt som du slår ett nummer på, som beskrivs i steg 3 (procedur A) och i steg 4 (procedur B), ändras i följande fall:

område

Om den du ringer upp befinner sig i ett annat riktnummerområde och du använder pulsval är det bättre att lägga in en paus (P AUSE-tangenten) mellan landskod, riktnummer och telefonnummer. I teckenfönstret visas bokstaven “P” (paus).

växel och nås via en andra tonsignal

För att det uppringda numret ska upptäcka en andra signal i telefonväxeln, tryck på tangenten FUNCTION (F) medan du slår numret. I teckenfönstret visas ":" (denna funktion gäller bara i vissa länder).

numret utan att ta upp luren (med fria händer)

Fax en är redan inställd så att man kan lyssna både till kopplingssignaler och tonsignaler. Om så inte sker , följ nedanstående instruktioner eller se ”Lyssna på

kopplingssignaler” i kapitlet ”För en mer avance- rad användning”.

1. Faxen är ansluten till en privatlinje

Gör anslutningen till allmänna telenätet genom att trycka på tangenten EXTERNAL innan du slår numret. I teckenfönstret visas bokstaven “E” (externt). Om den inställning som krävs är annorlunda än på din faxapparat, programmera den enligt önskad extern inställning (se “Ansluta till privatlinje (PBX)” i kapitlet “Konfigurera faxen för telefonlinjen”).

2. Tillfällig ändring av tonvalssystem

Om faxapparaten är inställd för pulsval (se kapitlet “Konfigurera faxen för telefonlinjen") och du vill ändra till tonval (flerfrekvens):

- ändra ditt tonval tillfälligt genom att trycka på tangenten antingen före eller under själva

inslagningen av numret. Vid slutet av överföringen kommer faxapparaten alltid att återställa förinställt tonvalssystem.

3. Du vill ringa upp någon igen utan att återigen behöva slå hans/hennes nummer

Fax en lagrar alltid det senast slagna numret och det kan du enkelt ringa upp igen genom att trycka två gånger på tangenten (REDIAL). Den här funk- tionen är också användbar när sändning inte sker trots automatiska återuppringningsförsök.

Procedur FÖNSTER

Try ck på HOOK på din faxapparat f ör att ansluta till linjen.

Slå de n andra part ens nummer på faxens numeri ska tange nter.

TYPE NUMBER

230087

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2516

Page 27

7. Om du vill använda snabba uppringningsfunktioner

Faxen har också funktioner för snabb uppringning: snabbval och kortnummer. För att kunna använda dessa funktioner måste du programmera in dem enligt beskrivningen i avsnittet "Programmering av snabb- val och kortnummer". När du väl programmerat in dem räcker det att du trycker på en tangent (snabbval) eller på en tang-

ent följt av en tvåsiffrig kod (kortnummer) för att slå numret (se "Sändning med snabbval" och "Sändning med kortnummer").

SÄNDA ETT DOKUMENT VID FÖRINSTÄLLD TID (TIDSSTYRD SÄNDNING) ...

Med den här funktionen kan du undvika problem med olika tidszoner om mottagaren befinner sig tusentals kilometer bort och du undviker också höga telefonkostnader genom att kunna välja en tidpunkt med lågtrafiktaxa.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret visar ursprungligt

AUTOMATIC RX

22-03-99 15:10 vänt eläge med datum och ti d.

Lägg i n dokumente t i ark mataren.

DOCUMENT READY

NORMAL

Välj lämplig kontrast och uppl ösni ng.

Tr yck p å FUNC TION

DELAYED TX

tills fönstret visar --->

Tr yck p å START. I föns tret ombes du ange

TYPE TIME

HH:MM tidpunkt för överföringen, t ex “17:00”.

Tr yck p å START. TYPE FAX NUMBER

NUM/TOUCH/SPEED

Slå numr et till

mottagaren via något

TYPE NUMBER

011 2333 23 av alter nati ven. Knappa t ex in numre t dir ekt via faxens numer iska tang enter.

Tr yck p å START för att

bekr äfta ins täl lning en.

AUTOMATIC RX

TX AT 17:00 Om faxen är aktiverad skr iver den aut omatis kt ut parametrarna för tids styr d sän dning (s e “Rapport er o ch lis tor ” i det hä r kapitl et) oc h “PRINT DELAY TX” kommer att visas i fönstret. Därefte r återg år faxen ti ll si tt ursp rungl iga vänte läge.

Du kan rensa inställningen för tidsstyrd sändning genom att ta bort dokumentet från arkmataren eller genom at t tr ycka på STOP.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2517

Page 28

ÄNDRA/TA BORT EN TIDSSTYRD SÄNDNING...

Procedur FÖNST ER

Kontrol lera att du

angivit tidsstyrd sändni ng.

AUTOMATIC RX TX AT 17:00

SÄNDA ETT DOKUMENT FRÅN MINNET ...

Faxappar aten har ett minne som möjliggör sändning av dokument vid en förinställd tid (tidsstyrd sändning) och sändning av dokument till flera mottagare (max.

10): rundsändning. Det går att lagra bara en sändning åt gången.

Try ck på FUNCTION

DELAYED TX

tills fönstret visar ---> Try ck på START. AL READY ENTERED

Try ck på START. CHANGE PARAM.?

Om du vill radera tid igare ins tälld sän dning trycker du på knappen > : i fönstret visas då meddelandet CANCEL SETTING? tryck därefter på START för att bekrä fta rader ingen.

Faxapparaten återgår automatiskt till ursprungligt vänteläge. Om du vill ändra tid för överföring eller mottagarens nummer till vilken du önskar sända orig inal et fo rts ätt er du så h är:

Try ck på START. TYPE TI ME

HH:MM

Om du önskar återställa till aktuell tid trycker du på knappen CLEAR, knappen START och fortsätter sedan så hä r:

Skriv över med ny tid,

bekräfta inställningen

TYPE NUMBER

06 3361 551 genom kn appen START ell er bekräft a den ak tuel la ti den genom att direk t trycka

på START. Skriv över med det nya

numret och bekräfta

AUTOMATIC RX

TX AT 18:00

inställningenn genom knappen START ell er bekrä fta det akt uella numret genom att direk t

try cka på START.

Faxapparat en återgår

automatiskt till

urspr ungli gt vänte läge.

Procedur FÖNSTER

Kontrol lera att fönstret

visa r ur sprun gli gt

AUTOMATIC RX

22-03 -99 15:1 0 vänte läge med dat um och tid .

Lägg i n dok umente t i

arkmat aren . Välj lämplig kontrast

DOCUMENT READY

NORMAL

och uppl ösning .

Try ck på FUNCTION.TX FROM MEMORY

Try ck på START.

Faxapparat en börjar

TYPE TI ME

HH:MM lagra d okument et. Eft er avslut ad lagri ng kommer f önstr et a tt visa meddel andet "DOC. N. XXXX" under några sek under och därefter --->

Skriv önskad tid för

sändni ng och tr yck

TYPE FAX NUMBER

NUM/ däreft er på START eller try ck genast på

START

för att bekräfta

tiden som visas. Slå numret till

motta garen via någ ot

TYPE FAX NUMBER

NUM/ av alter nati ven och try ck se dan p å START.

Faxapparat en ber dig

skri va ett nytt nummer.

Om du vill sända dokumentet till flera mottagar upprepar du steg 7 så många gånger detta är nödvändigt, tryck sedan på START för att avsluta proceduren.

Om du vill sända dokumentet endast till en mottagare

trycker du på START direkt utan att skriva andra

nummer.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2518

Page 29

När sändningen har avslutats kommer faxapparaten (om den har ställts in för detta) att automatiskt skriva ut en rundsändningsrapport (om dokumentet sänts till flera mottagare) eller en sändningsrapport (om dokumentet sänts till en mottagare). Se avsnittet "Rap- porter och listor" längre fram i handboken.

Om du vill avbryta sändningen, följ proceduren som beskrivs i avsnittet "Sända ett dokument".

Faxapparaten raderar automatiskt alla la grade sändningar efter det att dessa utförts med positivt resultat.

• Status Indikation om status vid sändning från minnet. Vid rundsändning kommer status för varje sändning som står i förening med själva rundsändningen att anges.

Förutom de ovannämnda parametrarna kommer faxen att skriva ut ett litet textstycke för att hjälpa dig att identifiera det lagrade dokumentet.

Efter inställningen kan sändningen från minnet:

• ändras endast om den inte pågår,

• sändas igen endast om programmering gjorts för detta, i fall sändningen inte skulle lyckas (se “Aktive-

ring/inaktivering av återsändning vid misslyckad sändning från minnet i kapitlet “För en mer av- ancerad användning"),

• raderas när som helst.

Se proceduren i nästa avsnitt. Du kan också begära utskrift av tillhörande parametrar. Utskriften innehåller följande information:

• Doc N. Det lagrade dokumentets

referensnummer. Det här numret associerar ett dokument till varje transmission (enkel sändning eller rundsändning) som sker från minnet.

• Pages Totalt antal sidor som tillhör

det lagrade dokumentet.

• Set for: Datum och tid när sänd-

ningen lagrades i minnet (enkel sändning eller rundsändning).

• Act. N. Progressivt nummer för varje

sändning som lagras i minnet. Vid rundsändning stiger numret för varje enkel sändning som länkas till rundsändningen.

• Dialled Number Mottagarfaxens nummer .

• Date/Time Datum och tid när sänd-

ningen gjordes från minnet. Vid rundsändning kommer datum och tid att anges vid utförande av varje sändning som står i förening med rundsändningen.

TIDSTYRD SÄNDNING FRÅN MINNET ...

Om du bara vill sk riva ut t illh örande para metrar, tr yck på START. Efter avslutad utskrivning kommer

faxapparaten att automatiskt återgå till ursprungligt vänteläge.

Om du v ill ändra, åte rsända ell er r adera d en in stäl lda

sändni ngen f ölje r d u nedans tående inst ruk tio ner :

Om du väljer “CHANGE PARAM.?”, fortsät t enligt vad som anges i steg 6 och 7 i proceduren “Sända ett dokume nt lagrat i minnet” .

Om sändningen från minnet redan börjat kommer meddelandet “TRANSMITTING...” att visas. I det här fallet går det, som redan nämnts, inte att göra några andra ändringar.

Om du välj er “ CANCEL SETT ING?” kommer fa xen att rader a inställningen och däreft er autom atiskt återgå till urspr ungl igt vän teläge.

ÄNDRA/ÅTERSÄNDA/TA BORT EN

Procedur FÖNSTE R

Kontroll era att du har

ställ t i n ti ll sändni ng

AUTOMATIC RX

MEMORY TX

från minnet. Try ck på FUNCTION. TX FROM MEMORY

Try ck på START. ALREADY ENTERED

Try ck på START. PRINT SETTING?

Try ck på tang enter na

CHANGE PARAM.? </> för att visa en av de t vå andr a til lgä ngli ga alter nativen: "CHANGE

PARAM.? " el leer "CANCEL SET TING?" (I exemplet visas: "CHANGE PARAM.?")

try ck sedan på START för att bekräfta valet.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2519

Page 30

OM DU INTE LYCKAS UTFÖRA

• Automatisk mottagning med detektering av typ

SÄNDNINGEN ...

1. Ibland kan det hända att mottagaren inte tydligt

kan läsa dokumentet som har sänts på grund av överbelastade telefonlinjer eller andra slags störningar, sänd det därför igen. I det här fallet är det bättre om du återsänder dokumentet med lägre hastighet. Faxen sänder normalt med en hastighet på 14400 bps (bit per

sekund), du kan minska hastigheten till (9600 eller 4800 bps) genom att följa proceduren som beskrivs i avsnittet “Minska sändningshastigheten” i kapitlet “För en mer avancerad användning”.

• Mottagning med telefonsvarare. I det här

av fax/telefon. I det här mottagningsläget ansluts

faxapparaten, efter ett visst antal ringsignaler, till telefonlinjen och kan känna igen om inkommande samtal är ett telefon- eller faxanrop.

mottagningsläget tar telefonsvararen emot samtalen, spelar in eventuella meddelanden och om någon vill sända ett dokument till dig tar faxapparaten emot det.

Varje pågående mottagning kan a vbrytas genom att trycka på tangenten STOP. F axapparaten återställer till ursprungligt vänteläge.

2. Om sändningen inte utförs på grund av faxeller linjefel kommer lysdioderna som anger fel (ERROR) att tändas och faxen piper och i det här fallet skriver faxapparaten automatiskt ut

sändningsrapporten (se avsnittet “Utskrift av rapporter och listor”), där felkoden anger or-

saken (du hittar en lista över samtliga felkoder i kapitlet “Underhåll”). Efter det att sändningsrapporten har skrivits ut trycker du på tangenten STOP så att originaldokumentet fås ut från arkmataren. Om dokumentet som ska tas bort utgörs av mer än en sida ska du ta bort alla ark utom det som redan satts in i arkmataren, tryck sedan på tangenten STOP för att få ut det första arket. Om du har ställt in en sändning från minnet kan du försöka att sända dokumentet igen (se föregående avsnitt).

3. Om du försöker sända ett alltför långt dokument (mer än 600 mm) eller om dokumentet fastnar under sändningen kommer faxapparaten att automatiskt avbryta sändningen och avger ett pipljud för

att varna dig.

TA EMOT ETT DOKUMENT ...

OM FAXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER BLÄCK ELLER OM DET BLIR STRÖMAVBROTT ...

T ac k vare fax ens minne kan den fortfarande ta emot även om:

• papper , bläck eller skrivhuvud saknas

• locket över skrivhuvudet står öppet.

Om det skulle bli strömavbrott kommer faxen att hålla datum och tid, programmerade nummer för snabbval och kortnummer samt rapporterna i minnet. Dokumenten som fortfarande finns i minnet kommer att förloras. I det här fallet kommer faxapparaten att automatiskt skriva ut en rapport som visar det totala antalet sidor (vid sändning eller mottagning) som raderats från minnet.

Om, vid mottagningen, pappret tar slut eller fastnar eller om bläcket tar slut, eller om du öppnar locket över skrivhuvudet kommer utskriften att avbrytas. I teckenfönstret visas avsett meddelande och det dokument du just tar emot lagras temporärt i minnet. När felet har åtgärdats startar faxen sin utskrift igen.

Du kan ställa in faxapparaten så att den tar emot dokument i fyra olika lägen, som du når genom att trycka på tangenten RX MODE.

• Manuell mottagning, i alla situationer där du själv är närvarande och alltså kan ta emot samtal per- sonligen.

• Automatisk mottagning, i alla situationer där du själv är frånvarande men vill ta emot faxmeddelanden ändå (detta är i det läge som faxapparaten är inställd).

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2520

Page 31

MOTTAGNING ...

Manuell mottagning ...

Procedur FÖNSTER

Kontro llera at t fönst ret

visar ursprungligt vänt eläge med d atum och t id.

Tr yck p å RX MODE

til ls manuel l motta gning valts.

AUTO MATIC R X 22-03-99 15:10

MANUAL RX 22-03-99 15:10

Om den andra parten ringde enbart för att tala med dig, glöm då inte att vid samtalets slut:

Om din telefoninstallation har flera jack och an- sluten telefon inte står nära själva faxapparaten kan du ställa in telefonen på fjärrmottagning, under förutsättning att telefonen använder tonval (fler- frekvens):

• Anslut till linjen genom att lyfta telefonluren.

• T ryck på knappen * på telefonen och tryck därefter in koden för fjärrstyrning. Kom ihåg att kodsiffrorna måste vara desamma som dem du redan programmerat in (se "Ändra

fjärrstyrningskod” i kapitlet "Andra användbara mottagningsinställningar").

Automatisk mottagning ...

När t ele fonen ri nger

lyfter du l uren för att ansl uta til l LINE.

Så snart du hör

faxton en ell er om den andra par ten ber di g ta emot, tryck på START.

Lägg på luren.

Faxapparaten börjar mott agni ngen o ch i fönstret visas information om vad som pågår inklusive den andra par tens faxnummer eller - o m du pro grammerat in det

- ha ns nam n. När mottagningen är

fär dig visa s meddelandet "RX COMPLETED" under några sekun der och därefter vänteläget.

TEL CALL

CONNECTING

MANUAL RX 22-03-99 15:10

Faxapparaten tar emot dokumenten automatiskt, utan att du behöver göra något. Faxen är redan programmerad för att ta emot dokument automatiskt. Om så inte sker , tryck på tangenten RX MODE tills “AUT OMATIC RX” visas i teckenfönstret. Mottagningsproceduren förklaras i föregående avsnitt (Manuell mottagning).

Automatisk mottagning med detektering av fax/telefon ...

Genom att trycka på tangenten RX MODE har du programmerat faxen att ta emot i detta läge (teckenfönstret måste visa “PHONE/F AX RX”). Hur faxapparaten uppträder i det här mottagningsläget beror på den som ringer upp, enligt vad som illustreras i nedanstående diagram:

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2621

Page 32

Efter två ringsignaler (*)

PHONE/FAX RX aktiverad

Det är en F AX-

APPARAT som ringer

Din fax är inställd på automatisk mottagning.

Det är en TELEFON

som ringer

Din fax avger en ljudsignal i 20 sek (*). I fönstret visas meddelandet "LIFT THE RECEIVER".

20 sekunder har förflutit och du har inte lyft på luren.

Din fax är inställd på automatisk mottagning. Den kommer att vänta på att ta emot dokumentet i ca 30 sek. Sedan återgår den till ursprungligt vänteläge.

Om du lyfter på telefonluren före den andra ring-

signalen och hör faxens kopplingston, tryck på START och lägg på luren. Din fax är nu klar för mot-

tagning. Om din telefoninstallation har flera jack kan du

ställa in faxen för fjärrmottagning enligt förklaringen i avsnittet “Manuell mottagning”.

Om din telefoninstallation har flera jack kan du

lyfta upp luren inom 20 sekunder, även från de andra jacken förutsatt att de fungerar med tonval.

• lyft luren och tryck på knapparna * och # på själva telefonen (för att komma ut på linjen).

Mottagning med telefonsvarare ...

För modellen med intern telefonsvarare

Om din faxapparat har en telefonsvarare och du, genom att trycka på RX MODE, har ställt in den för mottagning i detta läge (teckenfönstret måste visa “TAD/FAX RX”), kontrollera då att:

• meddelandet du talat in (UTGÅENDE MEDDE-

LANDE 1) överskrider inte 20 sekunder. Se "Spela in utgående meddelande #1" i kapitlet "Telefonsvararen", t ex:

"Lämna ett meddelande efter signalen eller tryck på startknappen på din fax om du vill sända ett faxmeddelande".

För modeller utan telefonsvarare

Den andra parten ville tala med dig. Lägg på luren när ni talat färdigt.

Den andra parten ber dig ta emot.

Din fax är inställd för mottagning.

(*) Du kan ändra både antalet ringsignaler och

volymen på signalen samt summertonens varaktighet som sänds ut via faxapparaten. I vissa länder går det också att få tillgång till identifiering av ringsignalernas mönster (se avsedda

procedurer nedan).

Om din faxapparat har en extern telefonsvarare och du, genom att trycka på RX MODE, har ställt in den för mottagning i detta läge (teckenfönstret måste visa “TAD/ FAX RX”), kontrollera då att:

• telefonsvararen är påslagen.

• telefonsvararen börjar sitt arbete inom 5 ringsignaler.

• vänteperioden (den tid som förflyter innan telefon- svararen avbryter om den varken får ett meddelande eller kopplingston) som ställts in på telefon-

svararen är längre än den som angivits för faxapparaten (inställd tid på din faxapparat är 6 sekunder; se “Ändra vänteperiod” i kapitlet "An- dra användbara mottagningsinställningar").

• meddelandet du talat in i telefonsvararen inte överskrider 15-20 sekunder.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2622

Page 33

I vissa länder kan du i mottagningsläget "TAD FAX/RX" få tillgång till servicen för identifiering av kopplingston-

PROGRAMMERA SNABBVAL OCH KORTNUMMER ...

frekvensen. Se kapitlet "För en mer avancerad användning".

I det här mottagningsläget beror din faxapparats uppförande i båda fallen på den som ringer upp enligt vad som visas i nästa diagram:

Enligt beskrivningen i “Speciella uppringningar” kan du programmera faxapparaten för utförande av följande snabba uppringningsprocedurer:

• Snabbval

• Kortnummer

Efter ett visst antal ringsignaler i telefonsvararen

Snabbval ...

Uppringande part lyssnnar till inspelat meddelande på

telefonsvararen

Om en FAXAPPARAT ringde.

Din fax är inställd för automatisk mottagning.

Om en annan part ringde för att sända ett fax.

Den andra parten trycker på startknappen för sändning.

Din fax är inställd för automatisk mottagning.

Om en annan part ringde bara för att tala med dig.

Den andra parten lämnar ett meddelande efter signalen.

Du kan länka ett faxnummer, namn och telefon- nummer till var och en av de 10 snabbvalstangenterna (0 - 9). Lagrat nummer/namn kommer att väljas automatiskt när du trycker på motsvarande tangent.

Länka ett faxnummer:

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt

AUTOMATIC RX

26-03- 99 17:45 vänte läge med datu m och tid .

Try ck på FUNCTION

FAX SET-UP

tills fönstret visar ---> Try ck på START. DATE AND TIME

Try ck på FUNCTION

ONE TOUCH DIAL tills fönstret visar --->

Try ck på START. TY PE ONE TOUCH

KEY: 0-9 Try ck på den numeri ska

FAX NO. snabbval stangent du vill associera till faxnumret

(t ex 1).

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2623

Try ck på START. 1: FAX NO.

Om ett faxnummer redan har lagrats för denna tangent märks detta i fönstret.

☞

Page 34

Slå mot tagare ns

fax numm er (m ax. 5 2

1: NAME

_ siffror) direkt via faxens numeriska tangenter och tryck på START för att bekräfta inställningen.

Om du kn appa de in fel nummer, pl acer a mar köre n på det felaktiga numret och skriv över med det rätta

numret. Om du vill radera numret helt, tryck på CLEAR.

Om din faxapparat är ansluten till en privatlinje (PBX),

anslut till det allmänna telenätet genom att trycka på EXTERNAL innan du slår numret. I fönstret visas bokstaven "E" (external).Om det externa

ansl ut ni ngsl äg et som begä rs av din te l efonv äxel ski l je r

sig frå n d et so m är ins t äl l t i d i n fax - programmera den

därefter (se "Konfigurera faxen t ill telefonlinjen" och

då särskilt avsnittet "Ansluta till privatlinje" i kapitlet

“Installation”).

Om mot ta ga ren fi nn s i e tt an na t ri kt num mero mr åd e är

det bättre att mata in landskod, en paus (tangenten PAUSE ) , rik tnumret och sjä lva tele fonnumre t

Associera ett namn:

Associera ett telefonnummer:

Bekräft a med START

för att fortsätta l agra

TYPE ONE TOUCH

KEY: 0 - 9

telefo nnumret .

Try ck på

TEL NO. snabbvals tangenten igen oc h tryck på tangen tern a </>.

Try ck på START.1: TEL NO.

Slå mottagarens

nummer (m ax. 52

1: NAME

_ siff ror) di rekt på faxens numeri ska tangen ter och t ryck på START för att be krä fta inställningen.

Den övr iga

infor matio nen ä ndras

AUTOMATIC RX

26-03- 99 17:46 inte och du ska nu try cka på STOP för att återgå til l faxens urspr ungl iga v äntelä ge.

Själva namnet påverkar inte uppringningen, men är

användbar t för kontr oll.

Om du redan har lagrat ett namn visas detta i

teckenfönstret

Knappa i n mot tagar ens

EDIT ANOTHER YES namn (m ax. 16 t ecken) precis som du gjorde med dit t e get na mn och

faxnummer (se

Inställning av namn

" kapit let "Installation") och bekr äfta med

" i

START.

Om du har stavat fel placerar du markören under

felakt ig bokst av oc h sk ri ver över med de n rät t a. Om du istäl let vi ll rade ra namnet he lt och hållet trycker du på CLEAR.

Du kan nu fortsätta proceduren från steg 10 eller pro-

grammera en annan snabbvalstangent genom att

trycka på knappen för STA RT och upprepa proceduren

i steg 6.

Om du vill, kan du associera endast ett telefonnum- mer till snabbvalstangenten utan att lagra något faxnummer. Följ proceduren ”Associera ett faxnummer” till steg 6 och fortsätt sedan enligt nedanstående beskrivning:

Procedur FÖNSTER

Tryck på tangenten > TEL NO.

Try ck på START.1: TEL NO.

Slå mot taga rens

telef onnumer d irek t på

1: NAME

_ faxens nu meris ka tange nter och t ry ck på START för att bekräfta inställningen. Sedan fort sätt er p rocedu ren enlig t de tidi gare beskr ivna proce durer na.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2624

Page 35

Kortnummer ...

Genom att använda en serie av koder (01-32) kan du lagra flera fax och telefonnummer och namn, vilka

kommer att väljas automatiskt när du trycker på tangenten SPEED DIAL och avsedd tangentkod.

Följ proceduren "Associera ett faxnummer" för snabbval (och då ta hänsyn till varianterna för kortnummer) till steg 6; fortsätt sedan enligt följande:

Associera ett faxnummer:

Följ samma procedur som för snabbval med nedanstående varianter:

Procedure DISPLAY

Try ck på FUNCTION

CODED SPEED DIAL

tills fönstret visar -->

Try ck på START. TYPE SPEE D NO.

(01-32):

Knappa in kortnumret

som du vill asso cie ra

till faxnumret (t ex 01).

Associera ett namn:

Följ samma procedur som för snabbval.

Associera ett telefonnummer:

FAX NO.

Om du vill kan du skriva ut informationen som lagrats genom de 10 snabbvalstangenterna och de 32

kortnummerkoderna (se avsnittet "Rapporter och listor" i det här kapitlet). På detta sätt kan du kontrol-

lera om de lagrade numren är rätta (fax och telefon) samt annan information (mottagarnamn, sändningshastighet, osv). Du kan också kontrollera vilka tangenter/koder som programmerats och vilka som fortfarande är lediga.

Procedur FÖNSTER

Try ck på tangent en > TEL NO.

Try ck på START 01: TEL NO.

Slå mottagarens telefo nnumer di rekt på

01: NAME

_ faxens numer iska tangen ter och tr yck på START för att bekräfta

inställningen. Sedan

fort sätt er pro cedur en enlig t vår ti digare beskr ivni ng.

Följ samma procedur som för snabbval med nedanstående varianter:

SÄNDA MED SNABBVAL ...

Procedur FÖNSTER

Bekräf ta med START

för at t f ort sät ta lagr a

TYPE SPEED NO. (01-32):

telef onnumret .

Knappa in kortnumret

01 i gen och tr yck på

tange nter na </ >.

På samma sätt som för snabbval kan du även här associera endast ett telefonnummer utan att lagra något

faxnummer.

TEL NO.

Du kan, liksom vid normal sändning (se “Sända ett dokument”), ställa in kontrast och upplösning innan du

börjar sändningen. Om du trycker på önskad siffertangent (1, i exemplet) i över 1 sekund kommer teckenfönstret att visa det associerade faxnumret tillsammans med namnet, om detta har lagrats. När numret slagits kommer sändningen att fortsätta enligt de tidigare beskrivna procedurerna.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2625

Page 36

SÄNDA MED KORTNUMMER ...

Procedur FÖNSTER

è è

Du kan, liksom vid normal sändning (se “Sända ett dokument”), ställa in kontrast och upplösning innan du

börjar sändningen. Efter det att du har tryckt på tangenten SPEED DIAL följt av kortnummerkoden (01 i exemplet) kommer teckenfönstret att visa det associerade faxnumret och namnet, om detta lagrats. När numret slagits kommer sändningen att fortsätta enligt de tidigare beskrivna procedurerna.

SÄNDA MED SNABBVAL ELLER KORTNUMMER GENOM SÖKNING I

ASSOCIERADE LISTOR ...

Om du inte kommer ihåg vilken snabbvalstangent eller kortnummerkod du associerat till ett visst faxnummer kan du ändå börja sändningen och då leta efter numret i de associerade listorna. Du gör så här:

Kontrollera att fönstret

visa r urspr ungli gt

AUTOMATIC RX 24-03 -99 17: 00

vänteläge med datum

och ti d. Lägg in dokumentet i

arkmatar en. Precis som

DOCUMENT READY

NORMAL vid nor mal sän dning (se “Sända ett dok ument”),

kan du ställa in kontr ast och uppl ösnin g inna n du star t ar sän dningen .

Tryck på SPEED DIAL. FAX CALL

CODE OR

Tryck på tangenterna </> för att hitta faxnumr et elle r numret på den du vill sända dokum entet til l.

Tryck på START för att påbörja uppringningen. När uppringningen är klar fortsätter sändni nngen på vanlig t sätt.

è è

RAPPORTER OCH LISTOR ...

Rapporter ...

Genom att faxen kan skriva ut rapporter får du möjlighet att kontrollera hur olika arbeten utförts (sändningar och mottagningar), antal behandlade dokument och annan användbar information. Vissa rappor ter skr ivs alltid ut automatiskt. Andra kan programmeras som periodiska eller automatiska när du själv begär att få dem utskrivna.

I listan nedan identifieras typer av rapporter: se avsedda avsnitt för beskrivning om hur de skrivs ut och ska tolkas:

• Rapport om strömavbrott: skrivs alltid ut auto- matiskt om ett strömavbrott uppstår under mottagning eller sändning. När normala förhållanden återställs kan faxen bete sig på två olika sätt:

- Om strömmen bröts under sändning eller mot-

tagning skrivs en rapport ut automatiskt med uppgifter angående den sändningen eller mottagningen.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2626

Page 37

- Om strömmen bröts under eller efter sänd-

ning från minnet eller mottagning lagrad i minnet skrivs en rapport ut automatiskt där det

anges det antal sidor (i sändning eller mottagning) som raderats från minnet efter strömavbrottet.

• Aktivitetsrapport (journal): innehåller uppgifter som rör de senaste 32 transaktionerna (sänd- ningar och mottagningar); faxapparaten lagrar dem och rapporten skrivs ut automatiskt (efter den 32 transaktionen, med efterföljande radering av lagrade uppgifter) eller närhelst du begär det.

• Rapport om senaste överföring: innehåller uppgifter om den senaste överföringen. Du kan pro-

grammera in att rapporten skrivs ut automatiskt efter varje överföring eller närhelst du be- gär det.

• Rapport om misslyckad överföring: innehåller också uppgifter som rör senaste överföring, men

skrivs bara ut automatiskt efter ett misslyckat överföringsförsök. Faxen är inställd för att auto-

matiskt skriva ut den här rapporten. Om du inte vill ha det så, se proceduren nedan.

• Rapport om sista rundsändningen: innehåller

uppgifter om den sist utförda rundsändningen och efter programmering kan den skrivas ut auto- matiskt och varje gång en rundsändning gjorts eller också på begäran när du så önskar.

• Identifieringsrapport om de som ringt upp: kan endast skrivas ut efter din begäran och innehål-

ler följande information:

•

Namn på den som ringt upp. I det här fallet kan visas:

- namn på motparten som ringt upp, eller

- PRIV A T : om motparten har valt att inte visa sin identitet, eller

- EJ TILLGÄNGLIG: om motparten är ansluten till en telefonväxel som inte har denna tjänst.

•

Nummer hos den som ringer upp. I det här fallet kan visas:

- numret hos motparten som har ringt upp, eller

- PRIV A T: om motparten har valt att inte visa sin identitet, eller

- EJ TILLGÄNGLIG: om motparten är ansluten till en telefonväxel som inte har denna tjänst.

•

Datum/tid:

- Datum och tid för mottagning av samtalet.

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av överföringsrapport och felrapport ...

Procedu r FÖNSTE R

Kontro llera at t fönst ret

visar ursprungligt vänt eläge med d atum och t id.

Tr yck p å FUNCTI ON

tills fönstret visar ---> Tr yck p å START. DATE AND TIME

Tr yck p å FUNCTI ON. VARIOUS S ETTINGS

Tr yck p å START tills

fönstret visar ---> Tr yck p å ta ngent ern a

</> för att visa de två

andra til lgä ngli ga alternativen: "TX REPORT:ALWAYS" och "TX REPORT:OFF" exemplet visar : "TX REPORT:ALWAYS" ).

Val av "FAILED TX REPORT" gör at t faxen s krive r ut en rapport automatiskt endast efter en misslyckad överföring. Val av "TX REPORT: ALWAYS" gör att faxen auto matisk t skriver ut en rapport efter varje överföring, ober oende av res ulta tet. Val av "T X REPORT: OFF" gör at t faxen i nte s krive r ut några rapporter.

Tr yck p å START för att

bekr äfta val et och därefter på STOP för att åt erst älla faxen till ursp rungl igt vä nteläge .

AUTO MATIC R X 02-03-99 10:48

FAX SET-UP

FAI L E D T X R E P OR T

TX REPORT:ALWAYS

AUTO MATIC R X 02-03-99 10:48

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2627

Page 38

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av rundsändningsrapport ...

Procedur FÖNSTER

Kontrol lera att fön stret

visa r ur sprun gli gt vänte läge med datu m och tid .

Try ck på

tills fönstret visar ---> Try ck på START. DATE AND TIME

FUNCTION

AUTOMATIC RX 02-03 -99 10: 48

FAX SET-UP

Tr yck på START för att

bekräfta valet och därefter på STOP för att åter st äl l a faxe n t i ll ursprungligt vänteläge.

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10: 48

Utskrift på begäran av överförings- och rundsändningsaktivitetsrapport samt identifieringsrapport angående den som ringer upp ...

Procedu r FÖN STER

Try ck på FUNCTION. VARIOUS SET TINGS

Try ck på

fönstret visar ---> Try ck på tangent erna

</> för att visa det

andra ti llgängl iga alternativet: "BROADC. REP.: OFF".

Try ck på START för att

bekräfta valet och däreft er p å STOP för att åt erstäl la faxen till urspr unglig t väntel äge.

START

tills

BROADC. REP.: ON

BROADC. REP.: OFF

AUTOMATIC RX 02-03 -99 10: 48

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av uppgifter om tidsstyrd sändning ...

Procedur FÖNSTE R

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt vänte läge med datu m och tid .

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10: 48

Kontrollera att fönstret

visar ursprungligt vänt eläge med da tum och t id.

Tr yck p å FUNC TION

tills fönstret visar ---> Tr yck p å START. LAST TX REPO RT

Tr yck på tangenterna

</> för att visa de

andra alternativen som är ti llg ängl iga: "LAST BROAD. REP." , "PRINT: ID LIST'" och "PRINT OUT: EXIT". (Exemplet visar: "ACTIVITY REPORT").

Tr yck p å START för att

bekr äfta vale t. Faxen återg år auto matis kt t ill ursp rungl igt vä nteläge.

AUTO MATIC RX 02-03-99 10:48

PRINT OUT REPORT

ACTIVITY REPORT

AUTO MATIC RX 02-03-99 10:48

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar --> Try ck på START. DATE AND TIME

Try ck på FUNCTION. VARIO US SETTINGS

Try ck på

fönstret visar --> Tryck på tangenterna

</> för att visa det

andra alt ernat ivet: "DELAY LIST: OFF".

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2628

START

tills

FAX SET-UP

DELAY LIS T: ON

DELAY LIS T: OFF

Page 39

Tolka rapporterna ...

Listor ...

Rapporterna innehåller följande information:

• Act. n. Gradvis stigande antal transaktioner (sändningar/mottagningar).

• Type Metoder:

- TX , TX ECM, TX POLL eller TX

POLL ECM för sändning

- RX , RX ECM, RX POLL eller RX

POLL ECM för mottagning.

• Doc. N. Det lagrade dokumentets referensnummer. Det här numret kommer att användas för att associera dokumentet till varje (enskild eller rundsändning) sändning som utförs via minnet.

• Dialled

Number Numret till den fax du ringde upp.

• Received Id Nummer (och ev namn) till den du ringde upp.

Detta motsvarar det nummer du slog, men visas bara om mottagaren har ställt in sitt faxnummer på rätt sätt. Annars kan det se annorlunda ut eller saknas helt.

• Date/Time Datum och tid för transaktionen.

• Duration Tr ansaktionens varaktighet (i minuter och sekunder).

• Pages T otalt antal sända/mottagna sidor.

• Result T ransaktionens resultat:

- OK: om transaktionen lyckades

- XX ERROR CODE: om transaktio-

nen inte utfördes/misslyckades. Innebörden av felkoderna finns i avsnittet "Felkoder" i kapitlet "Underhåll").

Du kan när som helst skriva ut listorna på parametrarna

för inställning och konfiguration samt de uppgifter som lagrats i tangenterna för snabbval och kortnummer.

När du begär en utskrift av parametrarna för inställning och konfiguration kan du få en uppdaterad rapport av både förinställda värden och de värden du själv ställt in efter behov .

Skriva ut inställningsparametrarna ...

Procedur FÖNSTER

Kontroll era a tt f önstr et

visar urs prung ligt vänte läge med datum

och tid.

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Try ck på START. TEL . LINE SET- UP

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Try ck på START. PRI NT OUT:

Med tangenterna </> kan du ta fram det andra alter nat ivet: "PRINT OUT: EXIT"

Try ck på START för att

bekräf ta valet.

Om du valt "PRINT OUT: ", återgår faxe automat iskt til l urspr ungligt vä nteläge när utskri ften är klar. Om så inte sker trycker du på STOP för att åter ställ a ti ll väntel äget .

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10:48

INSTALLATI ON

PRINT INSTALL.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2629

Page 40

Skriva ut listan med konfigurationsparametrar, lagrade uppgifter i kortnummerkoderna och tangenterna för snabbval ...

Procedur FÖNSTER

Kontroll era a tt f önstr et

visa r urs prung lig t

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10: 48 vänte läge med datum och tid.

Try ck på FUNCTION

FAX SET-UP tills fönstret visar --->

Try ck på START. DATE A ND TIME

Try ck på FUNCTION

PRINT OUT SE T- UP tills fönstret visar --->

Try ck på START. PRINT SETTINGS

Try ck på tangent erna

PRINT: ONE TOUCH </> för att visa de andra t re möjlig a alter nati ven: "PRINT: ONE TOUCH", "PRINT:SPEED DI AL" och "PRI NT OUT: EXIT". (I exemplet visa s: "PRIN T: ONE TOUCH".)

Try ck på START för att

bekräfta valet.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2630

Page 41

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON

Faxapparaten är även en helt vanlig telefonapparat. När du får kopplingston genom att lyfta luren finns alla vanliga telefonfunktioner tillgängliga. Bland dessa funktioner finns R (REGISTER RECALL). Den aktiveras via tangenten R och ger tillgång till speciell service som telefonoperatören tillhandahåller . Följande funktioner finns också tillgängliga:

• uppringning via de snabbfunktioner du programmerat in, se nedan “Ringa med snabbval” och “Ringa med kortnummer”.

• göra tillgänglig paus i ett telefonsamtal genom att trycka på tangenten (HOLD). Konversationen fort-

sätter när du trycker ner samma tangent en gång till.

RINGA MED SNABBVAL ...

Om du trycker ner önskad numerisk tangent (1 i exemplet) i mer än sekund visas associerat telefonnummer i teckenfönstret (se “Programmering av snabbval och kortnummer” i kapitlet “Daglig användning”) liksom namnet, om detta har lagrats. Om mottagaren är ledig ska du lyfta luren direkt när han/ hon svarar och påbörja samtalet.

RINGA MED SNABBVAL ELLER KORTNUMMER VIA SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR ...

Om du inte kommer ihåg vilken snabbvalstangent eller kortnummerkod du associerade till ett visst faxnummer kan du ändå ringa samtalet genom att slå upp numret i de associerade listornas. Du gör så här:

è è è

Procedur FÖNSTER

Kontrollera at t fön stret

visar ur sprungligt väntelä ge med dat um

och ti d. Koppla upp di g på

linjen genom att lyfta luren.

Tryck på SPEED DIAL.TEL CALL

Tryck på tang enterna </> för att hitta telefonnumret eller namnet som avser parten du vill ringa upp.

AUTOMATIC RX 24-03-99 17:00

TEL CALL

CODE OR

RINGA MED KORTNUMMER ...

Direkt när du har tryckt ner tangenten SPEED DIAL följt av kortnummerkoden (01 i exemplet) kommer associerat telefonnummer att visas i teckenfönstret (se “Programmering av snabbval och kortnummer” kapitlet “Daglig användning”) likson namnet, om detta har lagrats. När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du påbörja samtalet.

-3-13-31.p65 23/05/01, 16.2631

è è

Tryck på START för att

påbörja uppr ingningen.

Page 42

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM KOPIATOR

DOKUMENT SOM KAN KOPIERAS ...

Innan du gör en kopia, se till att originalet överensstämmer med de kännetecken vi beskrev i kapitlet “Doku- ment du kan använda” i kapitlet “Daglig användning”.

GÖRA EN KOPIA ...

Du kan alltså använda faxapparaten som en ren fotostatkopiator. Kopiering utförs genom användning av den första tangentraden till vänster på manöverpanelen. Kopiekvaliteten beror på vilka värden du anger före kopieringen vad det gäller kontrast och upplösning

(tangenterna och ). Välj kontrast enligt följande kriterier:

• NORMAL, om dokumentet varken är för ljust el- ler mörkt.

• LIGHT, om dokumentet är mycket mörkt.

• DARK, om dokumentet är mycket ljust.

Välj upplösning enligt följande kriterier:

• TEXT, om dokumentet innehåller text som lätt kan läsas eller enkel grafik.

• PHOTO, om originalet innehåller skuggor.

Faxapparaten kan göra enstaka eller flera kopior av ett dokument och den kan också förminska och för-

stora kopiorna (tangenten ).

Procedur FÖNSTER

Kontroll era a tt f önstr et

visa r urs prung lig t

AUTOMATIC RX 22-03- 99 15:10

vänte läge med datum

och tid. Lägg in do kumentet i

arkmat aren och t ryck

100% TEXT NORMAL 1

på ta ngenten . I

fönstret visas de

förinställda värdena för kontra st och upplö sning: NORMAL resp TEXT.

Välj v ia t angent ern a

, och ,

100% TEXT

NORMAL 1 både kontras t (LIGHT, DARK och NORMAL) och uppl ösning (TEXT och PHOTO) li ksom

förstoringsgrad (100%,

70% och 140%) .

Try ck direkt på tangenten om du

100% TEXT

NORMAL 5 bara vill göra en enda kopia, ann ars anger du antal kopi or (max. 9) innan du tr ycker på

tangenten. Faxen lagrar alla sidorna i dokumen tet, en och en, innan den f ärdi gställ er kopior nas.

-4-32-33.p65 23/05/01, 16.2632

Om du vill avbryta kopieringen, tryck två gånger på STOP en första gång för att mata ut originalet från

arkmat aren och en andr a gång för att åter ställ a faxen til l ursprun gligt vänteläge.

Om dokument et s om ska tas b or t i n nehål l er fl e r än en

sida måst e du manuellt t a bort al la de andra sid orna

innan du tr ycker på

STOP.

Page 43

För att få en kopia med hög kvalitet från ett dokument som innehåller skuggor ska du, förutom inställning av

PHOTO, kontrollera att inställningen HIGH QU ALITY är aktiverad i faxapparaten. Om inte, gå vidare enligt föl-

jande:

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar ursprungligt

AUTOMATIC RX

22-03-99 09:00 vänteläge med datum och tid.

Tr yck på FU NCTION

FAX SET-UP tills fönstret vis ar --->

Tr yck på START. DATE AND TI ME

Tr yck på FU NCTION

PRINTER PARAMET. tills fönstret vis ar --->

Tr yck på START tills

COPY: NORMAL

fönstret visar ---> Tr yck på tangenterna

COPY: HIGH QUAL. </> för att välja det andra tillgängliga alternativet.

Tr yck på START för att

bekräfta valet och

AUTOMATIC RX

22-03-99 09:00 därefter på STOP för att återställa faxen till ursp rungl igt väntel äge.

-4-32-33.p65 23/05/01, 16.2633

Page 44

ANSLUTA TILL ANNAN NÄTVERKSSERVICE

Faxappar aten möjliggör direkt anslutning till andra teleoperatörers nätverk.

Efter att du anpassat faxapparaten till linjens egenskaper (se proceduren “Ansluta till allmänna telenätet” eller

“Ansluta till privatlinje” i kapitlet “K onfigurera faxen för telefonlinjen”) fortsätter du så här:

Procedur Åtkomst till andra

nätet

Tr yck p å START. OTHER CARRIER: ON

Tr yck p å START. ENTER NAME:

_ XXXXX ...

Skri v det nya namn et

och tryck på START elle r bekräf ta det innevara nde genom at t trycka direkt på knappe n START.

Skri v det nya

rikt numre t och tr yck på START ell er bekr äft a innevara nde kod genom att dir ekt tr ycka på START.

Skri v den nya

akro nymen och tr yck på

START

eller bekr äfta inn evarande akro nym genom at t trycka direkt på

START. Try ck på STOP för att återställa

faxen till ursprunglig t vänt eläg e.

TYPE PREFI X:

( 0 - 9 ): XXXX

ENTER ACRONYM: ( A - Z ): XXXX

AUTO MATIC RX 02-03-99 10:48

-5-34-35.p65 23/05/01, 16.2634

Page 45

När anslutningen har ställts in så att det går att få åtkomst, tryck en gång på tangenten om faxen är ansluten till en allmän linje eller två gånger om den är ansluten till en privatlinje. Meddelandet om operatörens namn visas under några

sekunder följd av den akronym du har lagrat och som kommer att bli kvar i teckenfönstret. Symbolerna som visas nedan bör användas som guide när du sänder fax eller gör telefonsamtal, detta oberoende av

vilket kopplingssätt du använder vid uppringningen. Kom ihåg att du inte ska lägga in dokument i arkmataren när du gör telefonsamtal.

1 Slå numret direkt från det numeriska tangentbordet

è è è

2 Slå numret från telefonapparaten

è è è è

3 Lyssna på kopplingstoner medan du slår numret utan att lyfta på luren (fria händer)

è è è è

Om du vill använda snabbkopplande procedurer, t e x snabbval och kortnummer (se “Programmering av snabbval och kortnummer“, i kapitlet “Daglig användning“), tryck en gång på tangenten innan du slår motpartens

nummer om faxen är ansluten till en allmän linje eller tryck två gånger på samma tangent om faxen är ansluten till en privatlinje.

-5-34-35.p65 23/05/01, 16.2635

Page 46

TELEFONSVARAREN

Om din faxmodell har intern telefonsvarare kan du använda den på samma sätt som den externa telefonsvararen :

•

spela in utgående meddelanden för automatisk uppspelning när du är borta, för att be att de som

ringer upp lämnar ett meddelande eller ringer upp senare

•

spela in memoranda (även kallade MEMO)

•

lyssna på utgående meddelanden och memo

•

ersätta utgående meddelanden och memo

•

spela in meddelandena som de som ringer upp har lämnat, detta för att undvika att viktiga samtal förloras.

Telefonsvararens inspelningskapacitet beror på hur mycket minne som finns tillgängligt och telefonsvararen kan aldrig hantera mer än 50 meddelanden (inklusive memo) som ingående meddelanden. Deras längd kan programmeras och ställas in på 30 eller 60 sekunder (se “Programmera längd på memo och inkommande meddelanden“).

•

lyssna till inspelade meddelanden

•

radera inspelade meddelanden

•

överföra meddelanden till en annan telefon

•

utöva fjärrkontroll på telefonsvararen.

F (FUNCTION)

•

Ger åtkomst till telefonsvararens konfigurationsmeny. Väljer de olika undermenyerna.

Påbörjar uppspelning av de meddelanden och memo du inte har lyssnat på. Avbryter tillfälligt uppspelningen av meddelanden och memo. Om du trycker på tangenten en gång till återupptas uppspelningen.

(MEMO)

Påbörjar inspelningen av personliga memo. När du spelar upp meddelanden och memo hoppar den fram till nästa meddelande eller memo.

Kom ihåg att i mottagningsläget TAD/FAX RX går faxen automatiskt över till mottagningsläge när en annan faxapparat ringer upp, därmed undviker du att förlora dokument som var ämnade till dig. I alla fall, för att förhindra att ej auktoriserade telefon-

•

X (CANCEL)

•

abonnenter kommer in på din telefonsvarare (bortsett från när det handlar om att lämna meddelanden) går det att skydda åtkomsten genom en fyrsiffrig kod (har redan ställts

KONTROLLAMPA (MEDDELANDEN)

•

in som “1234“). Det går att ändra eller radera den när som helst. Se “Ändra eller radera telefonsvararens

•

åtkomstkod“.

•

TELEFONSVARARENS KONSOL ...

STOP

Nedan visas och beskrivs endast de tangenter som behövs vid användning av telefonsvararen. De öv-

riga tangenterna visas och beskrivs i fliken.

•

START

•

Vid uppspelning av meddelanden och memo går den tillbaka till föregående meddelande eller memo.

Raderar de meddelanden och memo du redan har lyssnat på.

När den lyser innebär det att minnet innehåller meddelanden eller memo som du redan har spelat upp. När den blinkar innebär det att minnet innehåller meddelanden eller memo som du ännu inte lyssnat på. När den är släckt innebär det att inga meddelanden eller memo finns i minnet.

Avbryter in- och uppspelning. Avbryter den pågående programmeringsfunktionen. Återställer faxen till ursprungligt vänteläge.

Påbörjar in- och uppspelning. Bekräftar valet av telefonsvararens konfigurationsmeny, undermenyer, parametrar och tillhörande värden och går fram till nästa läge.

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2736

Page 47

ÄNDRA ELLER RADERA TELEFONSVARARENS ÅTKOMSTKOD ...

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar ur sprunglig t vänteläge med datum

och tid.

Tryck p å FUNCTION

tills fönstret visar --->.

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:20

TA D S E T-U P

T elefonsv ararens åtkomstkod kan också användas för att:

•

förhindra att andra personer lyssnar , lokalt, på dina meddelanden.

•

förhindra att andra personer ändrar de konfigurationsparametrar du ställt in på telefon-

svararen. Följ proceduren som beskrivs i "Ändra eller radera telefonsvararens åtkomstkod" fram till steg 5 och fortsätt sedan på följande sätt:

Procedur FÖNSTER

Tryck p å START och

därefter på FUNCTION

tills fönstret visar --->. Tryck p å START. I

fönstre t visas nu den förinst ällda koden

"1234". Ställ i n den nya koden,

t ex 0001, så att den innevarande koden ändras, tryck sedan på

START eller också på CLEAR oc h därefter på START för att rader a

den.

Tryck p å STOP för att

återstä lla faxen i ursprungli gt vänte läge.

ACCESS CODE

TYPE CODE (0 - 9) : 1234

PLAY UNLOCK

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:20

Tryck på tangent erna

</> för att förhindra att andra personer lyssnar på meddelandena i telefonsvararen.

Tryck på START för att

bekräfta valet.

Tryck på tangent erna

</> för att förhindra att

andra personer programmerar telefonsvararen utan din tillåtelse.

Tryck på START för att

bekräfta valet och därefter på STOP för att återstäl la faxen till ursprungli gt vänteläge.

Om du har valt "SET-UP LOCK" kommer meddelandet "TYPE CODE" att visa varje gång du använder telefonsvararen.

PLAY LOCK

SET-UP UNLOCK

SET-UP LOCK

TAD/FAX RX 00

01-03-99 15:20

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2737

Page 48

UTGÅENDE MEDDELANDEN ...

Spela in UTGÅENDE MEDDELANDE #1 ...

Du kan spela in olika typer av utgående meddelanden:

•

UTGÅENDE MEDDELANDE #1, upp till 20 sekunders längd, används för att be att den som ringer upp lämnar ett meddelande i telefonsvararen, t ex: “

Lämna ett meddeland efter signalen eller tryck på

startknappen på din fax om du vill sände ett faxmeddelande

Telefonsvararen är inte aktiv förrän det utgående meddelandet 1 har spelats in.

•

UTGÅENDE MEDDELANDE #2, upp till 10 sekunders längd, kan spelas in:

•

om du är borta och har valt mottagningsläget “TAD/FAX RX”, kommer meddelandet att infor- mera den som ringer att telefonsvararen inte kan ta emot några fler meddelanden eftersom minnet är fullt, t ex:

.”

Jag kan bara ta emot faxmeddelanden just nu. Om du vill tala med mig ombes du ringa lite senare.

•

om du är närvarande men har valt läget “FAX/ TEL. RX”, kommer meddelandet att be den som

ringer upp att inte lägga på, t ex: “

Ett ögonblick”

Du har 20 sekunder till förfogande (räkning sker från 00 till 19 i fönstret) för att spela in det utgående meddelandet:

•

MEMO, med programmerbar längd på upp till 30 eller 60 sekunder, för personliga kommentarer (me-

moranda). Det här utgående meddelandet spelas aldrig upp när någon ringer till dig.

•

VIDAREKOPPLA UTGÅENDE MEDDELANDE, upp till 10 sekunders längd, för att ge dig information på annan telefon att telefonsvararen har meddelanden för dig som du ännu inte lyssnat på.

•

För att verkligen vidarekoppla de meddelanden du ännu inte spelat upp, måste du:

•

ha programmerat telefonsvararen på rätt sätt (se “Vidarekoppla meddelanden och memo till en annan telefon”).

•

aktivera de funktioner som möjliggör fjärrkontroll av telefonsvararen (se “Utöva fjärrkontroll på telefonsvararen”).

•

Om det utgående meddelandets volym är alltför låg eller hög kan du reglera den medan du lyssnar genom tangenterna </> .

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret visar ur sprunglgt vänteläge me d datum och tid.

Tryck på tills fönstret visar --->.

Tryck på START och sedan på FUNCTION tills fönstret visar --->.

Tryck på START. LIFT HANDSET

Lyft upp lur en. TO RECORD

Tryck på START och börja sedan att spela in meddelandet.

om det utgående meddelandet är kortare än 20 sekunder, avsluta inspelningen så snart du slutar

tala genom att lägga på luren eller trycka på ST A RT eller STOP. Om du trycker på STOP kommer faxapparaten inte att spela automatiskt upp meddelandet du talat in.

om tiden till förfogande går ut kommer faxen att avge en kort pipsignal och spelar automatiskt upp det utgående meddelandet du talat in. Lägg sedan på luren. I båda fallen trycker du på STOP för att återställa faxapparaten till ursprungligt vänteläge.

FUNCTION

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:15

TA D S E T- U P

RECORD OGM #1

PRESS

RECORDING 20

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2738

Page 49

Spela upp UTGÅENDE MEDDELANDE #1 ...

Spela upp UTGÅENDE MEDDELANDE #2 ...

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar ursprungl igt

vänteläge med dat um och tid.

Tryck på FUNCTION

till s fönst ret visar --->.

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:15

TA D S E T- U P

Lyssna på OGM #2 på samma sätt som för OGM #1, med följande varianter:

Spela in MEDDELANDET FÖR VIDAREKOPPLING...

Tryck på S TART och

därefter på FUNCTION

till s fönst ret visar --->.

Tryck på S TART eller

tryck på upp luren för att spela upp det OGM #1 du spelat in.

START

och lyft

PLAY OGM #1

PLAYING

Spela in MEDDELANDET FÖR VIDAREKOPPLING på samma sätt som när du spelade in OGM #1 och #2, med följande varianter:

Efter avslutad uppspelning kommer faxen att automatiskt uppmana dig att spela in ett nytt OGM #1. I det här fallet

Spela in MEMO ...

kan du ändra eller ersätta det tidigare utgående meddelandet genom att upprepa inspelningsproceduren.

Du kan använda telefonsvararen för att spela in ett eller flera memoranda (MEMO) och hantera dem som inkom-

Om faxapparaten inte har spelat in utgående medde-

mande meddelanden. landen visas meddelandet “OGM NOT RECORDED” och du ombes automatiskt att spela in ett sådant. Faxapparaten återgår till ursprungligt vänteläge genom att trycka på STOP.

Spela in UTGÅENDE MEDDELANDE #2 ...

Procedur FÖNSTER

Tryck på S TART och därefter på FUNCTION till s fönst ret visar --->.

Procedur FÖNSTER

Tryck på START och därefter på FUNCTION tills fönstret visar --->.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret visar urspr ungligt vänteläge med datum och tid.

PLAY OGM #2

REC.FORW.ANNOU NC

TAD/FAX RX 00

01-03-99 15:15

Spela in OGM #2 genom att följa samma procedur som

den du använde vid inspelningen av OGM #1, med nedanstående varianter. Glöm dock inte att du bara har 10 sekunder till förfogande.

Procedur FÖNSTER

Tryck på START och

därefter på FUNCTION tills fönstret visar --->.

RECORD OGM #2

Tryck på tangenten >>| / MEMO.

Lyft upp luren. REC.MEMO MSG?

Tryck på S TART, börja sedan inspelningen.

LIFT HANDS ET

PRESS

RECORDING 30

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2739

Page 50

Du har 30 eller 60 sekunder till förfogande (se “Pro-

grammera längd på MEMO och inkommande meddelanden”) för att tala in memo genom användning av

samma procedurer som för OGM #1 och #2.

Du kan nu (genom användning av högtalaren eller luren) lyssna på alla meddelanden, inklusive memo - som lagrats i minnet med fortlöpande numrering upp till 50 - med

början från det första, 01. Efter avslutad inspelning kommer ingen automatisk uppspelning av memo göras automatiskt men kontrollampan för "MEDDELANDEN" kommer att blinka för att påminna dig om befintligheten av memo som ska spelas upp.

Om minnet innehåller meddelanden som du ännu inte spelat upp blinkar kontrollampan för "MEDDELANDEN" redan.

PROGRAMMERA LÄNGD PÅ MEMO OCH INKOMMANDE MEDDELANDEN ...

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar urspr ungligt vänteläge med datum

och tid.

Tryck på FUNCTION

tills fönstret visar --->.

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:15

TAD SET-UP

Procedur FÖNSTER

Kontroll era a tt f önstr et

visa urspr ungl igt

TAD/FAX RX 03 04-03-99 10:55

vänte läge med datum

och tid.

>/| |

Try ck på tangenten för att börja ly ssna, vi a

PLAY MSG 01 03

04-03-99 10:55 högtal aren, på meddelan dena som

faxen spe lar upp, med

en kor t p ipsi gnal mellan

varje m eddela nde. Om du vill lyssna konfidentiellt på meddelan dena lyft er du upp l uren g enast efte r att du tr yckt på

tangenten >/| | .

Tryck på S TART och

därefter på FUNCTION

tills fönstret visar --->. Tryck på S TART. REC. TIME: 30 SECS

ICM REC. TIME

Efter att det sista meddelandet spelats upp kommer faxapparaten att avge två pipsignaler och återgår automatiskt till ursprungligt vänteläge. Kontrollampan för "MEDDELANDEN" slutar att blinka och lyser med fast ljus.

Medan du lyssnar och snabbt vill gå vidare till nästa med-

Tryck på tangenter na

</> för att visa det

andra tillgängliga

värdet: "60 sec." Tryck på S TART för att

bekräfta valet och därefter på STOP för att återställa faxen till ursprungligt väntel äge.

REC. TIME: 6 0 SECS

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:15

delande trycker du på tangenten (MEMO) och på lande.

Om du tillfälligt vill avbryta uppspelningen av meddelandet trycker du på tangenten ... ... för att återuppta uppspelningen, tryck på tangent . Om du inte vill lyssna längre trycker du på STOP.

RADERA DE MEDDELANDEN OCH MEMO DU REDAN SPELAT UPP...

LYSSNA PÅ INKOMMANDE MEDDELANDEN OCH MEMO ...

Om telefonsvararen innehåller ett eller flera inkommande meddelanden eller ett eller flera memo som du ännu inte spelat upp kommer kontrollampan för "MEDDELANDEN" och det totala antalet inspelade meddelanden visas (inklusive memo), t ex 03:

Du kan bara radera meddelanden eller memo medan de spelas upp eller efter att du lyssnat på dem. De meddelanden och memo du ännu inte spelat upp raderas ej. Det går därför att rensa minnet endast efter det att alla meddelanden och memo har spelats upp.

om du däremot vill gå tillbaka till föregående medde-

"TAD/FAX RX 03" "04-12-98 10:32"

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2740

Page 51

Radera meddelanden eller memo under uppspelning...

VIDAREKOPPLING AV MEDDELANDEN OCH MEMO TILL EN ANNAN TELEFON ...

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar ursprungli gt vänteläge med datum och tid.

Börja uppspelningen av

meddelanden eller memo genom att trycka på tangenten > / | |.

Radera meddelandet

du spelar upp genom att tr ycka på tangenten CANCEL .

Om du inte önskar radera tr ycker du på STOP.

TAD/FAX RX 00

04-03-99 10:55

PLAY MSG 01 03 04-03-99 10:55

PLAY MSG 02 02 04-03-99 10:55

Du kan programmera telefonsvararen så att den kallar dig på en annan telefon och vid en viss tid för att låta dig lyssna på eventuella meddelanden du ännu inte spelat upp. Förutom tiden och numret dit du vill bli kallad, kan du också programmera på vilket sätt du önskar att vidarekopplingen ska utföras (en enstaka gång eller varje dag).

T elefonsv araren går till nästa meddelande. Om du vill r adera det trycker du på tangenten CANCEL igen. Fortsätt på samma sätt med alla meddelanden du vill radera.

Radera alla uppspelade meddelanden ...

Om telefonsvararen har 6 meddelanden i minnet och du redan har spelat upp 3:

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar ur sprunglig t vänteläge med datum

och tid.

Tryck på tangenten

CANCEL.

Tryck på CANCEL en

gång till. I fönstret visar ursprungli gt vänteläge och antalet meddelanden som finns kvar efter raderingso perationen i det här falle t, 03).

AUTOMATIC RX 06 04-03-99 10:55

DELETE OLD MSG? CANCEL/

AUTOMATI C RX 03 04-03-99 10:55

Procedur FÖNSTER

Kontrollera a tt fö nstret visar ur sprungligt väntelä ge med datum och ti d.

Tryck på FUNCTION tills fönstret visar --->

Tryck på START och därefter på FUNCTION tills fönstret visar --->

Tryck på START. FORWARDING OFF

Try ck på tangent erna </> för att visa de andra två alt ernativen som är tillgäng liga: "FORWARD. ONE TIME" eller "FORWARD. DAILY". I exemplet: "FORWARD. ONE TIME".

Tryck på START för att bekräfta al ternativet .

Skriv in tidpunkten för önskad vi darekoppl ing av meddelande na, t ex “11:45” .

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:15

TAD SET-UP

FORWARD MES SAGES

FORWARD. ONE TIME

TYPE TIME

11:11

TYPE TIME

11:45

Om du inte önsk ar radera tr ycker du på STOP.

Om alla meddelanden har raderats kommer kontrollampan för "MEDDELANDEN" att släckas.

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2741

☞

Page 52

Tryck på START. TYPE TEL. NUMBER

Skriv tel efonnumret där

du vill nås, t ex

“528492”. Tryck på START. Du

kan nu börja spela in meddelandet för

vidarekoppling (se “Spela in meddelande

för vidarekoppling”) eller avsluta pr oceduren genom att tr ycka på STOP.

Om du tidigare har spelat in ett meddelande för

vidarekoppling kommer fönstret att visa meddelandete "PLAYING" och telefonsvararen spelar upp detta. Se "Spela in medde la nde för vidar e koppli n g" om du vill ändra eller ersätta det.

TYPE TEL. NUMBER 528492

REC.FORW.ANNOUNC

Skriv # för att komma åt programmerings funktioner na

När du nu har programmerat telefonsvararen så att du får vidarekoppling av de meddelanden du ännu inte spelat upp, kan du lyssna på dessa genom att följa beskrivningen nedan i avsnittet “Utöva fjärrkontroll på tele- fonsvarare”.

KOD OPERATIV FUNKTION

Spelar upp meddelandena du ännu inte

lyssnat på Splar upp alla me ddelanden

Upprepar meddelandet som spelas upp i det

ögonblicket eller går t illbaka till föregående meddelande

Avbryter oc h går fram till nä st a meddelande

Raderar alla meddelanden du redan lyssant

på

KOD PROGRAMMERINGSFUNKTION

Deaktiverar mottagningsläget TAD/FAX RX

# 1

och ställer in till mottagningsläget AUTO RX Ställer in faxapparaten till mottagningsläg et

# 2

TAD/FAX RX Aktiverar inspelning av OGM #1

# 3

Stänger av och bekräftar inspelning av

# 4

OGM #1 Deaktiverar överföringen av meddelanden

# 5

och memo p å en fjärr styrd telefon.

UTÖVA FJÄRRKONTROLL PÅ TELEFONSVARARE ...

Skriv 0 efter en operationssekvens från 1 till 5 för att

Du kan använda telefonsvararen inte bara direkt genom särskilda tangenter på faxens konsol, men även från andra ställen under förutsättning att du använder en tontelefon. För att använda telefonsvararen i fjärrkontroll måste du ställa in faxapparaten i mottagningsläget “TAD/F AX RX” och efter att du lyssnat på OGM #1 ska du dessutom skriva åtkomstkoden (förinställd som: “1234”). V arje gång du får åtkomst till telefonsv araren genom fjärrstyrning kommer faxen att visa meddelandet “REMOTE ACCESS“. De funktioner som är tillgängliga för fjärrkontroll aktiveras genom en extra en- eller tvåsiffrig nummerkod (se tabellen nedan). Om koden är tvåsiffrig bör du vänta till du får bekräftelsesignal mellan den ena och den andra siffran.

avbr yta d en pågå end e fun kti one n.

Skri v 0 e fte r en p rogram meri ngs sekven s fr ån # 1 till #6 för

att avbryta den pågående programmeringsoperationen och återgå till operativa funktioner. I det här fallet måste du skr iva te # igen fö r att åte ruppt a progra mmeri ngen

För att utföra både lyssnings- och programmeringsfunktioner via fjärrstyrning måste du:

• slå faxapparatens nummer på den andra telefonen.

• välj den funktion du vill utföra och skriv avsedd kod

Om du har ställt in åtkomstkoden för telefonsvararen slår du kodens siffror , efter att du lyssnat på OGM #1:

• om koden är korrekt kommer du att höra en kort

• om koden inte är korrekt kommer du att höra två korta

Aktiverar inspelning av ENDAST

# 6

MEDDELANDEN (ANNOUNCE ONLY)

Telefonsvararen kommer att sv ara med OGM #1. enligt vad som visas i tabellen ovan.

Telefonsvararen bekräftar operationen genom en pipsignal.

pipsignal för bekräftelse och efter detta kan du skriva tilläggskoden för fjärrkontrollsfunktion.

ljudsignaler. I det här fallet håller du varje tangent nertryckt under minst en sekund för att ställa in rätt kod.

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2742

Lägg på luren enligt proceduren som gäller den telefon du använder .

Page 53

TELEFONSVARARENS

SPECIALFUNKTIONER ...

Du kan ställa in telefonsvararen för följande specialfunktioner.

•

TARIFFSPARARE

•

ENDAST MEDDELANDE

•

TYST MOTTAGNING AV INKOMMANDE MEDDELANDEN

•

AKTIVERING AV SYNTETISERADE MEDDELANDEN

Endast meddelande ...

Try ck på START igen för att bekräfta instä llni ngen och därefter på STOP key för att åt erst äll a faxen til l ursprun gligt vänte läge e lle r tr yck på följ ande tangen ter för att de akti vera funkti onen: </>, START och STOP.

TAD/ FAX RX 00 04-03-99 13:00

T ariffsparare ...

Genom den här funktionen kommer faxapparaten att svara på följande sätt när du kommer åt telefonsvararen via fjärrkontroll för att lyssna på eventuella meddelanden:

•

om telefonsvararen inte har några meddelanden kommer den att sättas i kommunikation två ringsignaler efter de som ställts in

•

om telefonsvararen har meddelanden kommer den att sättas i kommunikation efter det antal ring-

signaler som ställts in (Se “Ändra antalet ringsignaler” i kapitlet “För en mer avancerad an- vändning”)

Därför, om du skulle höra en ringsignal till utöver det antal som ställts in, kommer du genast att förstå att det

inte finns något meddelande och du kan då lägga på innan faxen sätts i kommunikation.

Den här funktionen kan endast aktiveras med hjälp av teknisk servicepersonal och finns inte tillgänglig i alla länder.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar ursprungl igt vänteläge med dat um

och tid.

Tryck på FUNCTION

tills fönstret visar --->.

Tryck på S TART och

därefter på FUNCTION

till s fönst ret visar --->. Tryck på S TART.ON

TAD/FAX RX 00 04-03-99 13:00

TA D S E T- U P

TOLL SAVER

Genom den här funktionen, varje gång någon ringer upp, kommer telefonsvararen att spela upp OGM #1 utan att spela in något meddelande. Du kan använda den här funktionen varje gång du tänker vara borta under en lång tid och under vilken det inte skulle gå att lagra alla meddelanden. I det här fallet skulle det vara bättre om du i stället för det vanliga meddelandet spelar in ett annat, t ex: “

Fr o m 22 J uni t o m 19 September kommer jag bara att

ta emot faxmeddelanden. Lämna inga meddelanden.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar ur sprunglig t vänteläge med datum och tid.

Tryck på FUNCTION till s fönstret visar - -->

Tryck på START och därefter på FUNCTION tills fönstret visar --->

Tryck på START. ANNOUN C. ONLY: OFF

Tryck på tangenter na </> för att visa det andra alter nativet.

Tryck på START för att bekräfta valet. Om du redan har spelat in

OGM #1, kommer meddelandet "PLAYING" att vi sas

och telefonsvararen

spelar upp dett a. Om

du ännu inte s pelat in

det kommer meddelandet “NOT RECORDED” att visas.

Tryck nu på START.

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:15

TA D S E T- U P

ANNOUNCE ONLY

ANNOUNC. ONLY: ON

LIFT HANDSET

PRESS

”

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2743

☞

Page 54

Lyft upp luren. TO RECORD

Syntetiserade meddelanden ...

De syntetiserade meddelandena är "standard" medde-

Try ck på START och

påbörj a ins pelni ngen enligt vad du tidigare

RECORDING 20

landen som du alltid hittar i telefonsvararens minne. Där finns 5 meddelanden och de är bara på engelska.

Nr. Engelskt meddelande Betydelse

lär t dig.

Tyst mottagning av inkommande meddelanden ...

Genom den här funktionen kan du ta emot meddelanden konfidentiellt. Med andra ord, telefonsvararen tar emot meddelanden utan att spela upp dem via högtalaren för att undvika att andra personer lyssnar på meddelandena som var avsedda till dig.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar urspr ungligt

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:15

vänteläge med datum

och tid.

Tryck på FUNCTION

TAD SET-UP

tills fönstret visar --->.

You have nn messages Antalet meddelanden

som tagits emot av telefonsvararen (nn = 1 till 49)

Monday, Tuesday, ecc. Anger den dag som

meddelandet togs emot

0/12 AM eller PM Anger vid vilken

tidpunkt meddelandet togs emot (0 tilll 12 plus AM eller PM)

End of messages Anger att det inte finns

några fler meddelanden att spela upp

You have no messages Anger att det inte finns

några fler meddelanden

Tryck på S TART. ICM ON SPEAKER

Tryck på S TART. ICM SPEAKER:ON

Tryck på tangenter na

ICM SPEAKER:OFF </> för att visa det andra alternativet.

Tryck på S TART för att

bekräfta valet och

TAD/FAX RX 00

01-03-99 15:15 därefter på STOP för att återställa faxen till ursprungligt väntel äge.

För att möjliggöra uppspelning av kortmeddelandena gör du så här:

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar urspr ungligt

TAD/FAX RX 00

10-03-99 10:39 vänteläge med datum och tid.

Tryck på FUNCTION

TAD SET-UP

tills fönstret visar --->.

Tryck på S TART och

SYNTH.ANNOUNCE därefter på FUNCTION tills fönstret visar --->.

Tryck på S TART.OFF

Tryck på tangenter na

ON </> för att visa det andra alternativet.

Tryck på S TART. DAY OF THE WEEK

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2744

Tryck på S TART.SUNDAY

Page 55

Try ck på tangenter na

</> för att välj a aktuell

dag. Till exempel, “Monday”.

MONDAY

Try ck på START för att

bekräf ta valet och

TAD/FAX RX 00

10-03- 99 10: 39 därefter på STOP för att åt erst äll a faxen t ill

urspr ungl igt v äntel äge.

När du väl har aktiverat de syntetiserade meddelanden kommer telefonsvararen att svara enligt beskrivningen i tabellen ovan. Om, till exempel, telefonsvararens minne innehåller tre meddelanden som du ännu inte spelat upp, efter att du börjat spela upp meddelandena (både via lokal och fjärrkontroll) kommer telefonsvararen att börja svara med de det syntetiserade meddelandet nr 1, åtföljt av nr 2 och 3, och sedan de innevarande meddelandena i tur och ordning. När du har lyssnat på alla meddelanden kommer du att höra det syntetiserade meddelandet nr 4.

SKRIVA UT TELEFONSVARARENS KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR ...

Du kan skriva ut telefonsvararens konfigurationsinställningar och därmed de program som utförs .

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar ursprungl igt vänteläge med dat um

och tid.

Tryck på FUNCTION

till s fönst ret visar ---> Tryck på S TART och

därefter på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Tryck på S TART.PRINT OUT:

Du kan också se det andra tillgängliga alternativet "PRINT OUT.:EXIT" via tangenter na </>.

Tryck på S TART för att

bekräfta valet.

Om du har valt "PRINT OUT: "kommer faxen att återgå till ursprungli gt vänte läge efter avslutad utskr ift, annars måste du tr ycka på STOP för att återställa till det urspr ungligavänteläget.

TAD/FAX RX 00 01-03-99 15:15

TA D S E T- U P

P R IN T TA D S ET-UP

-6-36-45.p65 23/05/01, 16.2745

Page 56

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

ANDRA ANVÄNDBARA MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR ...

Förminska utskriftsområdet på mottaget dokument ...

Faxapparaten kan minska utskriftsområdet för mottaget dokument med upp till 70% av originalformatet. Tillgängliga förminskningar 94%, 80%, 76% och 70%. Vilken förminskning som ska väljas beror på det pappersformat som används: A4 = 94%, Letter = 80%, Legal = No (obrukbart). Din faxapparat är förinställd på 94%.

Procedur FÖNSTER

Kontroll era a tt f önstr et

visar urs prungl igt vänte läge med datum och tid.

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Try ck på START. DATE AND TIME

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Try ck på START tills

fönstret visar ---> Try ck på tangente rna

</> för att välja mellan

alter nat iven: 80%, 76%, 70% och O FF (ing en minskni ng) bekräf ta därefter valet genom

START och tryck på STOP för att åters täl la

faxen till ursprungligt vänte läge.

AUTOMATIC RX

03-03- 99 10: 48

FAX SET-UP

PRINTER PARAMET.

REDUCTION 94%

AUTOMATIC RX

03-03- 99 10:48

Mottagning av dokument som är längre än pappersformatet ...

Om du tar emot ett dokument som är längre än det pappersformat du har i din faxapparat kan du låta faxen skriva ut resterande text på ett annat papper .

Om du väljer parametern "SURPLUS: AUTO" kommer

faxen att skriva ut återstående text på ett annat papper, förut satt att den texten åtminstone täcker 12 mm av sidan.

Om du väljer parametern "SURPLUS: ON" kommer

faxen alltid att skriva återstående text på ett annat

papper. Om du väljer parametern "SURPLUS: OFF"

skri ver faxen inte ut återst ående text.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret visa r ur sprun gli gt vänte läge med datu m och tid .

Try ck på tills fönstret visar --->

Try ck på

Try ck på FUNCTION. PRINTER PARAMET.

Try ck på START tills fönstret visar --->

Tryck på tangenterna </> för att välja en av de andr a två möjl iga paramet rar na: "SURPLUS: OFF " el ler "SURPLUS: ON". (I exemplet: "SURP LUS: ON") tryck därefter på START för att bekräfta valet.

Try ck på STOP för att återst äll a faxen ti ll urspr ungli gt v äntel äge.

FUNCTION

. DATE AND TIME

START

AUTOMATIC RX

10-03- 99 10: 48

FAX SET-UP

SURPLUS: AUTO

SURPLUS: ON

AUTOMATIC RX

10-03- 99 10: 48

-7-46-54.p65 23/05/01, 16.2746

Page 57

Aktivera tyst mottagning …

Visa detektering av fax/telefon ...

Det går att förinställa faxen så att du kan ta emot dokument utan att det ringer i mottagningslägena “AUTOMATIC RX”, “FAX/TEL RX” och “TAD/FAX RX”. När

den här funktionen är aktiverad kommer faxapparatens beteende att bero på det mottagningsläge du valt eller vem som ringer upp:

• i läget “AUTOMA TIC RX” och “T AD/F AX RX” ringer aldrig faxen vid mottagning av samtal;

• i läget “FAX/TEL RX” ringer faxen inte vid mot- tagning av samtal bara i det fall den som ringer upp är en faxapparat. Om samtalet kommer från en telefon avger faxen en ljudsignal i stället för ringsignaler för att påminna dig om att du ska lyfta på luren.

I båda fallen ska du komma ihåg att om du står i programmeringsläge kommer faxen att ringa vid mottagning av samtal oberoende på vem det är som ringer upp och vilket mottagningsläge som valts.

Procedur FÖNSTER

Kontroll era at t fö nstr et

visar ur sprungl igt väntel äge med datum och tid.

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar --->

AUTOMATIC RX

14-03- 99 16: 41

INSTALLATION

Den här funktionen, som kan aktiveras av nätverkets teleoperatör på användarens begäran, är bara tillgänglig i vissa länder och är kompatibel med ETSI ETS 300 778-1 standarden. Genom den här funktionen blir det möjligt att genast veta vem som ringer upp. Du kan då bestämma om du

vill svara eller inte. Vid inkoppling av den här funktionen, om faxen står i

vänteläge, kommer den alltid att automatiskt visa någon av följande informationer:

• namn och nummer på den som ringer upp;

• PRIVA T (PRIV ATE): om den som ringer upp har valt

• EJ TILLGÄNGLIG (NOT AVAILABLE): om den som

I det fall du håller på att programmera din faxapparat och du vill se namnet eller numret på den som ringer

upp, när du tar emot samtal måste du trycka på HOOKtangenten innan du svarar på detta.

Det kan dock hända att numret på den som ringer upp inte visas på faxen p g a av den typ av telefonväxel som du är ansluten till. Ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land om detta skulle ske.

Ändra antalet ringsignaler …

Try ck på START tills

fönstret visar --->

SILENT RX: OFF

Den här funktionen finns enbart i vissa länder.

att inte visa sin identitet;

ringer upp är ansluten till en telefonväxel som inte har den här tjänsten.

Try ck på tangente rna

</> för att se det andra

til länglig a altern ativet: "SILENT RX: ON".

Try ck på START för att

bekräf ta va let oc h därefter på STOP för att åt erst älla faxen t ill urspru ngligt vänteläge.

SILENT RX: ON

AUTOMATIC RX

SILENT RX

Om faxen är inställd för automatisk med detektering av typ av uppringning, kommer faxapparaten att au-

tomatiskt, efter två ringsignaler, känna igen om samta- let kommer från en annan faxapparat (FAX) eller från telefon (PHONE). Om du vill ändra antalet ringsignaler:

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt vänte läge med datu m och tid .

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Try ck på START. TEL. LINE SET-UP

Try ck på START tills

fönstret visar --->

PHONE/FAX RX

30-03- 99 12: 55

INSTALLATION

RING COUNT: 02

☞

-7-46-54.p65 23/05/01, 16.2747

Page 58

Tryck på tangenterna

</> för att visa de

andra möj liga vär dena: "01, 04, 08". (I exemplet: "04 ").

Try ck på START för att

bekräfta valet och därefter på STOP för att åt erstäl la faxen till urspr ungl igt v äntel äge.

RING COUNT: 04

PHONE/FAX RX

30-03- 99 12:55

Identifiera ringsignalens mönster ...

I vissa länder ger nätverkens lokala teleoperatörer möjligheten att få tilldelning av två eller flera nummer på samma telefonlinje för olika användare. Vid uppringningen kommer signalen att få ett särskilt tonmönster så att var och en av användarna kan förstå när de ska svara. Den här funktionen är mycket nyttig i hemmet eller på små kontor där samma telefonlinje delas av flera personer.

Ändra volymen på ringsignaler ...

Du kan ändra volymen på ringsignalerna så här:

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt vänte läge med datu m och tid .

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Try ck på START. DATE AND TIME

Try ck på FUNCTION. VARIO US SETTINGS

Try ck på START tills

fönstret visar ---> Tryck på tangenterna

</> för att visa de

andra ti llgängl iga alter nati ven: "RING VOLUME: LOW", "RING VOLUME: OFF", "RING VOLUME: MED". (I exemplet : "RING VOLUME: LOW").

Try ck på START för att

bekräfta valet och därefter på STOP för att åt erstäl la faxen till urspr ungl igt v äntel äge.

PHONE/FAX RX

30-03- 99 12: 55

FAX SET-UP

RING VOLUME: HIGH

RING VOLUME: LOW

PHONE/FAX RX

30-03- 99 12:55

Din fax kan “lära sig” ett av dessa mönster (se nästa tabell). På detta sätt, när faxen står i mottagningslägena ”FAX/TEL RX” och “TAD/FAX RX” och någon ringer upp med den särskilda ringsignalen kommer den alltid och enbart att ställas i beredskap för mottagning av dokumentet. Om ringsignalen inte identifieras kommer faxen att bete sig enligt vad som redan beskrivits i “Automatisk mot-

tagning med detektering av fax/telefon” och “Mot- tagning med telefonsvarare” i kapitlet “Daglig användning”.

Den här funktionen är särskilt lämplig vid associering till tyst mottagning eftersom faxen bara avger

ringsignal vid telefonsamtal. Om du vill veta mer om hur du får åtkomst till den här

servicen, kan du ta direkt kontakt med nätverkets teleoperatör.

På modeller med extern telefonsvarare bör du koppla från telefonsvararen innan du aktiverar identifieringsproceduren.

Procedur FÖNSTE R

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt

PHONE/FAX RX

30-03- 99 12: 55 vänte läge med datu m och tid .

Try ck på FUNCTION

INSTALLATION tills fönstret visar --->

Try ck på START. TEL. LINE SET-UP

-7-46-54.p65 23/05/01, 16.2748

Try ck på START tills

fönstret visar ---> Tryck på tangenterna

</> tills fönstret

visar --->

DISTINC. RING: OFF

CHANGE PATTERN

Page 59

Try ck på START för att

bekräfta valet. Ring upp faxapparat en

med det begä rda mönstr et s å att den accepterar det. Meddela ndet " RING DETECTED" bör vis as.

Try ck på STOP för att

återst äll a faxen ti ll urspr ungli gt v äntel äge.

Om faxapparaten inte lyckas acceptera det här särsk ilda mönstr et kommer medd elandet "R ING NOT DETECT." att visas. Tryck då på STOP och upprepa proce duren från början.

AUTODETECT. RING

PHONE/FAX RX 19-03- 99 12:55

Ändra varaktigheten för ljudsignalen...

Den här funktionen finns enbart i vissa länder.

När faxen är inställd för automatisk mottagning med detektering av fax/telefon beter den sig så här:

• Om det är en faxapparat som ringer upp sker mot- tagningen i din fax automatiskt efter inställt antal ringsignaler.

• Om en telefonapparat ringer upp hörs en ljudsignal i 20 sekunder och om du inte har lyft luren kommer din fax att ta emot automatiskt.

Du kan ändra varaktigheten för ljudsignalen enligt följande procedur:

Ändra vänteperiod ...

Den här funktionen finns enbart i vissa länder.

Kom ihåg att om vänteperioden som ställts in på den externa telefonsvararen är kortare än den som in-

ställts på faxapparaten, kommer den sistnämnde aldrig att kunna fungera automatiskt vid mottagning eftersom telefonsvararen börjar arbeta först och då faxen inte hör något svarsmeddelande inom angiven vänteperiod av- bryter den förbindelsen. Du måste då minska vänteperioden som ställts in på din faxapparat så att den kan koppla in sig på linjen först.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt vänte läge med datu m och tid .

Try ck på FUNCTION tills fönstret visar --->

Try ck på

Try ck på START tills fönstret visar --->

Tryck på tangenterna </> för att visa de andra möj liga alter nati ven: "15", "30" och "40" . (I exemp let: "15") .

Try ck på bekräfta valet och därefter på STOP för att åt erstäl la faxen till urspr ungl igt v äntel äge.

. TEL . LINE SET-UP

START

PHONE/FAX RX

30-03- 99 12: 55

INSTALLATION

FAX/TEL TIMER: 20

FAX/TEL TIMER: 15

PHONE/FAX RX

för att

30-03- 99 12:55

-7-46-54.p65 23/05/01, 16.2749

Vänteperioden på faxen ändras så här:

Procedur FÖNSTER

Kontroll era a tt f önstr et

visa r urs prung lig t vänte läge med datum och tid.

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar --->.

Try ck på START. TEL. LINE SET-UP

TAD/ FAX RX 30-03- 99 12:55

INSTALLATION

☞

Page 60

Try ck på START tills

fönstret visar --->

SILENCE LAPSE: 6

Try ck på START. TYPE CODE

CODE (0/9, *) **

Try ck på tangent erna

SILENCE LAPSE: 4

</> för att visa de

andra möj lig a alter na tiven: "3 ", " 4",

"8", "10" och "NO". (I exemplet: "4" ).

Try ck på START för att

bekräfta valet och

därefter på STOP för att å ters täll a faxen t ill

urspr ungl igt v äntel äge.

Ändra fjärrstyrningskod...

Om faxen är ansluten till en sekundär telefon med tonval och inställd för manuell mo ttagning eller för automatisk mottagning med detektering av fax/telefon

kan du, närhelst den andra parten ringer för att sända ett dokument, styra dess mottagning genom att trycka in koden * * på den sekundära telefonen. Denna manöver är likadan som om du skulle trycka på START på faxapparaten. Du kan byta ut den andra asterisken i koden mot en siffra från 0 till 9.

Om din faxmodell är ansluten till en extern telefon- svarare bör du använda en annan siffra än den som användes för fjärrstyrning av telefonsvararen.

TAD/ FAX RX 30-03- 99 12:55

Om du är ansluten till en privatlinje följer du samma proce dure, men t efter s teg 4 t rycker du p å tang enten > för att visa alter nativet "PRIV.LINE (PBX)".

ANDRA ANVÄNDBARA SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR...

Ställa in automatisk upplösning...

Om du inte valt upplösning innan dusänder eller kopie- rar ett dokument kommer faxapparaten automatiskt att sända eller kopiera enligt förinställt värde (i det här fallet: STANDARD). Du kan ställa in faxapparaten så att den automatiskt sänder eller kopierar med upplösningen FINE enligt följande procedur:

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt

MANUAL RX

30-03- 99 12: 55

vänte läge med datu m och tid .

Try ck på FUNCTION

INSTALLATION

tills fönstret visar ---> Try ck på START. TEL.LIN E SET-UP

Knappa i n den nya koden t ex: "*8".

Try ck på START för att bekräfta de införda

TYPE CODE

CODE (0/9, *) *8 MANUAL RX

30-03- 99 12: 55 värde na och däref ter på STOP för att återst äll a faxen ti ll urspr ungli gt v äntel äge.

Procedur FÖNSTER

Kontrol lera att fön stret visa r ur sprun gli gt

AUTOMATIC RX

22-03 -99 12:15 vänte läge med datu m och tid .

Try ck på FUNCTION

FAX SET-UP tills fönstret visar --->

Try ck på START. DATE AND TIME

Try ck på FUNCTION. VARIOUS SETTINGS

Try ck på

Try ck på START tills

. PUB.LINE (PSTN)

START

REMOTE START: ON

fönstret visar --->

Genom tangenterna </> kan du visa det andr möjliga

alter nativet : "REMOTE START: OFF".

-7-46-54.p65 23/05/01, 16.2750

Try ck på START tills

fönstret visar---> Try ck på tang enter na

</> för att visa de

andra möj liga alter nati ven "TX RESOL. FINE".

Try ck på START för att

bekräfta valet och däreft er på STOP för att åt erstäl la faxen til l urspr ungli gt vänte läge.

TX RESOL. STD

TX RESOL. FINE

AUTOMATIC RX

22-03 -99 12:1 5

Page 61

Aktivera/inaktivera återsändningen av en misslyckad sändning från minnet...

Procedur FÖNSTER

Kontroll era a tt f önstr et

visar urs prung ligt vänte läge med datum och tid.

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar --->

Try ck på START. DATE AND TIME

Try ck på FUNCTION. VARI OUS SETTINGS

AUTOMATIC RX 05-03- 99 16:10

FAX SET-UP

Lyssna på kopplingssignaler ...

Fax en är redan inställd så att du kan hör a de kopplingstoner som utväxlas mellan din faxapparat och den andra parten, liksom ringsignalerna vid tonval. Om så inte sker omprogrammerar du så här:

Procedur FÖNSTER

Kontroll era a tt f önstr et

visar urs prungl igt vänte läge med datum och tid.

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar ---> Try ck på START. TEL . LINE SET- UP

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10: 48

INSTALLATI ON

Try ck på START tills

fönstret visar ---> Try ck på tangenter na

</>

för att visa de andra möj liga alter nat ivet:

"RETRANS.DOC: OFF".

Try ck på START för att

bekräf ta valet. Faxen återgår automatiskt till

urspr ungl igt v äntel äge.

RETRANS. DOC.: ON

RETRANS. DOC.: OFF

AUTOMATIC RX

05-03- 99 16:10

Try ck på

FUNCTION

DIAGNOSTICS

tills fönstret visar ---> Try ck på START tills

LINE MONITOR:OFF

fönstret visar ---> Try ck på tangente rna

tills f önstret

</>

LINE MONITOR:ON

visar ---> Try ck på START för att

bekräf ta inst ällnin gen

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10: 48 och däre fter på STOP för at t åt erst älla faxen till ursprungligt vänte läge.

Justera högtalarvolymen ...

Om volymen på ring- och kopplingssignaler upplevs som alltför låga eller alltfö höga kan detta justeras via tangenterna </>.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt vänte läge med datu m och tid .

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10: 48

-7-46-54.p65 23/05/01, 16.2751

Try ck på HOOK. TYPE NUMBER

_ Try ck på < or > för att

öka ell er minska högta larvo lymen.

Page 62

Justera summertonens volym ...

Try ck på START. DATE AND TI ME

Procedur FÖNSTER

Kontroll era at t fö nstre t

visar ur sprungl igt

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10: 48

väntel äge med datum

och t id.

Try ck på FUNCTION

FAX SET-UP

tills fönstret visar ---> Try ck på START.DATE AND TIME

Try ck på FUNCTION. VARIOUS SETTING

Try ck på START tills

BUZZER VOL.:LOW

fönstret visar ---> Try ck på t angente rn a

BUZZER VOL.:HIGH </> för att visa de andra möj liga alter nat iven: "BUZZER

VOL.:HIGH", "BUZZER

VOL. : ME D" o ch "BUZZER VOL.: OFF". I exemplet v isas: "BUZZER VOL.: HIGH".

Try ck på START för att

bekräf ta val et och

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10:4 8 därefter på STOP för att åt erst älla faxen ti ll urspru ngligt vänteläge.

Try ck på FUNCTION. VARIOUS SETTIN GS

Try ck på START tills

TX SPEED 14.4

fönstret visar --->

Try ck på tange nter na

TX SPEED 4.8 </> för a tt visa det andra ti llgängl iga värdet : "TX SPEED 9. 6 och 4.8 ". I exemp let visas: "TX SPEED 4. 8".

Try ck på START för att

bekräfta valet och

AUTOMATIC RX

02-03 -99 10:48 däreft er på STOP för att åt erstäl la til l urspr ungli gt vänte läge.

Aktivera/inaktivera ECM ...

ECM (Error Correction Mode) är ett system för korrige-

ring av fel som orsakas av linjestörningar. Systemet fungerar bara om det har aktiverats både på din faxapparat och på den andra partens. Funktionen markeras via bokstaven "E" i teckenfönstret. Faxen är redan inställd för sändning med denna funktion aktiv , men du kan ställa om den för normal sändning så här:

Procedur FÖNSTER

Minska överföringshastigheten ...

Fax en sänds normalt med en hastighet av 14400 bps (bit per sekund). Hastigheten 9600 och 4800 bps rekom-

menderas vid störningar på telelinjerna.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun gli gt vänte läge med datu m och tid .

Try ck på FUNCTION

tills fönstret visar --->.

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10: 48

FAX SET-UP

Kontrolle ra att fönstret

visar ur sprungl igt

AUTOMAT IC RX

06-03- 99 12:12

väntel äge med datum

och t id.

Tryck på FUNCTION

FAX SET-UP

til ls fönstr et visar. Tryck på START. DATE AND TI ME

Tryck på FUNCTION. VARIOUS SETT INGS

Tryck på START.ECM: ON

Try ck på ta ngenter na

ECM: OFF

</> t ills fönstret

visar ---> Tryck på START för att

bekräf ta i nstäl lni ngen

AUTOMAT IC RX

06-03- 99 12:12 och där efter på STOP

för att återställa faxen til l urspr ung ligt väntel äge.

-7-46-54.p65 23/05/01, 16.2752

Page 63

SÄNDNING/MOTTAGNING AV DOKUMENT MED POLLING ...

Vad som menas med polling ...

Det är en överföringsbegäran från en faxapparat till en annan, så att den senare sänder begärt dokument automatiskt. Polling-k ommunikationer kännetecknas framför allt av:

• användaren tar emot dokumentet som har be- gärts för sändning. Det betyder att användaren kan koppla sig till en annan faxapparat och få den att sända honom dokumentet automatiskt (förinställt) även om det inte finns någon i andra änden på linjen.

• transaktionen betalas av parten som begär sänd- ningen (dvs: den som tar emot dokumentet och alltså inte den som sänder det).

Begära sändning (polling-mottagning) ...

Kom överens med den andra parten om den tidpunkt då du vill hämta dokumentet, så att denne kan lägga in dokumentet i sin fax. Ställ sedan in din faxapparat för mottagning och programmera in vilken uppringningsmetod som ska användas för att ringa upp den andra parten samt vid vilken tidpunkt dokumentet ska tas emot.

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visar ursprungligt

AUTOMATIC RX

22-03-99 15:10 vänt eläge med datum och ti d.

Tr yck p å FUNC TION

POLLING RX tills fönstret visar --->

Tr yck p å START. I teckenf önstre t kommer du at t omb es u ppge den tid då du önska r att sändningen ska göras, t ex "17:15" .

TYPE TIME

HH:MM

Tr yck p å START för att

bekräfta aktuell tid eller knappa in den nya

tiden och tr yck däref ter

på START.

Slå den andra par tens

nummer på et t av de

sätt som är möjliga. Du

kan, til l exempel , knappa in numre t

direkta på det

numeri sk a

tang entbo rdet . Tr yck p å START för att

bekräfta inställn ingen. Faxen åter går

automatiskt till

ursp rungl ig t vän teläg e.

TYPE FAX NUMBER

NUM/TOUCH/SPEED

TYPE NUMBER

02 458629

AUTOMATIC RX

POLL RX 17:15

-7-46-54.p65 23/05/01, 16.2753

Page 64

Ändra/radera tidigare inställd polling-

mottagning ...

Programmera faxen för hämtning av dokument (polling- sändning) ...

Procedur FÖNSTE R

Kontroll era att du har

ställ t i n ti ll polli ng-

AUTOMATIC RX

POLL RX 17:15

motta gning. Try ck på FUNCTION

POLLING RX

tills fönstret visar ---> Try ck på START. ALREADY ENTERED

Try ck på START. C HAN G E PARAM.?

Om du vill rad era en poll ing-mottagning operation som redan ställts in trycker du på tangenten> och meddelandet CAN CE L SETTIN G? , kommer

då at t vi sas. Tryck där ef ter p å START för att bekräfta raderingen. Faxapparaten återgår automatiskt till urspr ungl igt v äntel äge.

Om du vill ändra tiden då du vill att sändningen ska utföras eller telefonnumret till den andra parten från

vilken du vill ta emot dokumentet, följ nedanstående instruktioner:

Try ck på START. TYPE TI ME

HH:MM

Procedur FÖNSTER

Kontrollera att fönstret

visa r ur sprun glig t

AUTOMATIC RX

22-03- 99 15:10 vänte läge med datu m och tid .

Lägg i n doku mentet i

arkmat aren. Välj den kontrast och

DOCUMENT READY

NORMAL

upplö sning du anse r passand e.

Try ck på FUNCTION

POLLING TX tills fönstret visar--->

Try ck två gång er på

START.

AUTOMATIC RX

POLLING TX SET

Du kan radera inställningen för polling under sändningen genom att ta bort dokumentet från arkmat aren ell er gen om att tr ycka p å STOP.

Skriv över med den nya

tiden och bekräf ta instä llning en genom START eller bekräfta den inn evarande tiden genom a tt tryck a dir ekt på START.

Skriv över med det nya

numret och be kräf ta instä llning en genom START eller bekräfta det i nnevarande genom att t r ycka d irek t på START. Faxen återgår automatiskt till urspr ungl igt v äntel äge.

TYPE NUMBER

0125 45686

AUTOMATIC RX

POLL RX 18:00

-7-46-54.p65 23/05/01, 16.2754

Page 65

UNDERHÅLL

För att säkerställa att din faxapparat fungerar korrekt, ber vi dig att följa våra rekommendationer i början av den här handboken. Rekommendationerna gäller utbyte av tillbehör (skrivhuvud) och regelbundenrengöring av följande delar:

• skrivhuvudets munstycken

• skrivhuvudets elektriska kontakter

• skrivhuvudets dyna

• optisk läsare

• hölje samt hur dokument och papper som fastnat tas bort.

När det gäller andra problem beroende på felaktig användning, se avsnittet “Lösa småpr oblem ...”

BYTA SKRIVHUVUD ...

När bläcket i patronen tar slut visas meddelandet "OUT OF INK" i teckenfönstret. Nu måste du byta skrivhuvudet.

1. Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet genom att trycka med fingret i mittenförsänkningen.

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2855

Page 66

2. Lossa skrivhuvudet via låsspärren, ta därefter bort det från utrymmet.

4. Montera skrivhuvudet i sin hållare, med de elektriska kontakterna vända mot faxapparatens framsida.

3. Plocka upp det nya skrivhuvudet från förpackningen, håll det i fingergreppet och dra loss skyddsfilmen.

Vidrör inte skrivhuvudets munstycken eller elektriska kontakter.

5. T ryck in skrivhuvudet i pilens riktning tills ett klickande

NEJ!

ljud hörs, som bekräftar att det är korrekt installerat. Stäng sedan locket.

Om du har bytt ut skrivhuvudet eftersom bläcket tagit slut, kommer faxen att automatiskt upptäcka att byte har utförts och i fönstret visas följande meddelande: “NYTT HUVUD? 1 = PÅ, 0 = A V”.

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2856

Om du i stället bytt ut skrivhuvudet p g a försämrad utskriftskvalitet, följer du proceduren “Rengöra skrivhuvud och testa mun- styckena manuellt” längre fram i kapitlet.

Page 67

När du stängt locket kontrollera faxen automa- tiskt munstyckena och utför en testutskrift (som beskrevs “Installera skrivhuvudet” i kapitlet “Installation”).

RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I SKRIVHUVUDET ...

1. Se till att faxapparaten har kopplats bort från elnätet

RENGÖRA SKRIVHUVUD OCH TESTA MUNSTYCKENA MANUELLT ...

Om utskriftskvaliteten försämras kan du snabbt ren- göra skrivhuvudet och testa munstyckena via en testutskrift.

Procedu r FÖNSTER

och öppna sedan locket över utrymmet för skrivhuvudet genom att trycka med fingret i mittenförsänkningen.

Kontro llera at t fönst ret

visar ursprungligt

PHONE/FAX RX

10-03-99 12:55 vänt eläge med datum och t id.

Tr yck p å FUNCTI ON

HEAD MAINTE NANCE tills fönstret visar --->

Tr yck p å START. NEW HEAD : ON

Om skrivhuvudet är nytt trycker du på START. Faxe n

startar automatiskt rengöring av skrivhuvudet och test av munstyckena vilket avslutas genom utskrift av diagnosresultatet.

Om skrivhuvudet däremot inte är nytt gor du så här.

Tr yck p å ta ngent en </>

NEW HEAD : OFF för att visa det andra til lgängl iga alt ern ativet: “NEW HEAD: OFF”.

Tr yck två gånger på

CLEANING: ON START. Faxen startar reng örin g av skrivhuvudet och test av munstyckena vilket avslu tas geno m utskr ift av diag nosres ultat et.

2. Lossa skrivhuvudet med hjälp av låsspärrarna.

Genom att trycka på STOP återgår faxen till ursp rungl igt vä nteläge .

Hur du tolkar testutskriften beskrivs i kapitlet “Installation”.

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2857

Page 68

3. T a bort skrivhuvudet.

RENGÖRA SKRIVHUVUDETS DYNA ...

1. Se till att faxapparaten är bortkopplad från elnätet

4. Rengör de elektriska kontakterna med en lätt fuktad tygtrasa.

2. Dra skrivhuvudet mot faxapparatens högra kant

och öppna sedan locket över utrymmet för skrivhuvudet genom att trycka med fingret i mittenförsänkningen.

(se bild).

Vidrör inte skrivhuvudets munstycken.

5. Använd en lätt fuktad tygtrasa och rengör även de elektriska kontakterna sitter i skrivhuvudets hållare. Sätt sedan tillbaka skrivhuvudet igen och stäng locket.

3. Rengör dynan med en torr bomullspinne och stäng sedan locket.

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2858

Page 69

RENGÖRADEN OPTISKA LÄSAREN ...

Damm som samlas på den optiska läsarens glasskiva kan orsaka inläsningsproblem. Detta undviker du genom att regelbundet rengöra glaset så här:

1. Se till att faxapparaten är bortkopplad från elnätet och öppna sedan locket över utrymmet för skrivhuvudet genom att trycka med fingret i mittenförsänkningen.

3. Rengör den optiska läsarens glasskiva med en tyg- trasa fuktad med ett specialmedel för rengöring av glas och torka sedan torrt. Häll eller spraya inte rengöringsmedel direkt på glaset. Sätt tillbaka rullen och sänk ner konsolen igen.

För att kontrollera om den optiska läsaren är rengjord genom att kopiera ett vitt papper . Om kopian har lodräta streck trots att den optiska läsaren verkar vara helt ren måste du ringa efter teknisk service.

2. Dra skrivhuvudet mot faxapparatens vänstra sida och lyft upp den optiska läsarens glasskiva via låsspärren som sitter på faxapparatens högersida.

RENGÖRA HÖLJET ...

1. Koppla från faxapparaten från elnätet och från tele-

2. Rengör höljet med en luddfri tygtrasa och fukta den

TA BORT DOKUMENT OCH PAPPER SOM FASTNAT ...

När du sänder eller kopierar kan det hända att dokumentet fastnar (i teckenfönstret visas meddelandet:

“REMOVE DOCUMENT, PRESS “ för att indikera detta tillstånd).

Det kan också hända att pappret som används för att

skriva ut mottagna dokument, eller kopiera dokument, fastnar (i teckenfönstret visas meddelandet:

“P APER ERROR, PRESS “ för att indikera detta till- stånd). I båda fallen ska du försöka mata ut dokumentet eller pappret genom att trycka på STOP.

nätet.

lätt med ett svagt, utblandat rengöringsmedel.

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2859

Page 70

Om dokumentet eller pappret inte matas ut automa- tiskt, måste du ta bort dem manuellt enligt beskrivningen nedan:

1 . Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet genom

att trycka med fingret i mittenförsänkningen. (Om du måste ta bort ett dokument som innehåller flera sidor ska du, innan du öppnar locket, ta bort de papper som kanske ligger kvar i arkmataren).

2 . T ryck på låsspärren på faxappar atens vänstra sida,

håll spärren nertryckt och ta bort dokumentet eller pappret som fastnat.

LÖSA SMÅ PROBLEM ...

Nedanstående tabell är användbar när det gäller att lösa små problem.

Faxapparat en går inte igång .

Dokumente t kan inte lägga s in på korrekt sätt.

PROBLEM ÅTGÄRD

Kontroll era at t nät kabel n är anslut en.

Se till att dokumentet överens stämmer med rekommenda tioner na i "Dokument som kan

sändas" i kapitl et "Dagli g användning".

Faxapparat en kan innte

sända et t d okument .

Kontroll era at t dokument et inte fa stnat inuti apparaten .

Linjen är up ptagen. Vä nta

til ls de n blir ledi g och

sänd ige n.

Faxapparat en kan inte ta emot auto matiskt.

Faxen är i nställ d fö r manuell mota gning: Ställ om den.

Faxapparat en kan varken kopiera e lle r ta emot.

Kontroll era at t dokument et eller utskr ifts pappr et in te har

fastnat inut i fa xen.

Fel typ av pappe r används: se rekommenda tioner na i "Appendix".

Faxapparat en skriver ut helt t omma dokument.

Kontroll era at t dokument ets texts ida ligger nedåt .

Om faxapparaten varken/tar emot dokument kan det även bero på andra orsaker. Dessa visas via en fel-

kod i "Överföringsrapporten" och "Aktivitets- rapporten", se "Skriva ut listor och rapporter", i

kapitlet "Daglig användning".

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2860

Page 71

FELKODER ...

Felkoderna skrivs ut både i överförings- och aktivitetsrapporterna och representeras av två siffror som anger orsaken till felet. På grund av utrymmesbrist syns koden, men inte själva medelandet, i aktivitetsrapporten.

KOD MEDDELANDE MÖJLIG ORSAK ÅTGÄRD

OK Inget meddelan de. Arbetet utför t

korrekt .

02 IM POSSIBLE CON NECTION Faxen får ing en linjeton el ler får

felaktig a sig naler.

03 RECEIVER DOES NOT

ANSWER

Den andra faxap paraten svarar inte eller också är det inte en fax.

04 ERR. WHILE TRA NSMITTING

RESEND FROM PAGE:

Fel har uppt äckts under överför ing "nn" = det si dnummer som felet up pstod på.

05 RESEND PAGES:

nn, ..... nn

Den a ndra faxap paraten upptä ck te fel under motta gningen. "nn" = d et sidnu mmer som felet upps tod på.

07 DOCUMENT TOO LONG Det dokument som ska

överför as är alltfö r långt. Överfö ringstide n överskri der tillåt en gräns.

08 CHECK THE DOCUMENT O ptisk läsare kan inte läsa

dokumen tet.

Ingen åtgärd .

Kontrollera att faxen är korrekt ansluten ti ll linjen o ch att luren ligge r på. Försök igen.

Försök i gen.

Gör om överför ingen från den sida so m anges i rappor ten.

Dela upp det dokument som ska överför as.

Ta bor t dokumentet från arkmat aren och läg g in det igen. Upprepa överför ingen .

09 STOP PRESSED Du har avbrut it överfö ringen. Ingen åtgärd. 10 No me ssage Faxen har upptäckt et t fel vid

motta gning.

11 N o message Sk rivarfel under mottagni ng.

Resten av dokumentet lag rat i minnet men minneskapac iteten

Kontakta avsä ndaren och be honom göra om sä ndningen.

Åtgär da utskrif tsproblem et och vänta tills det lagrade dokumen tet har skr ivits ut.

översk reds i nnan al lt var klar t.

13 ERRORS WHIL E POLL ING And ra pa rte ns fax har in get

Kontakta and ra parte n. dokumen t i a rkmat aren oc h var inte inställd för pollin g-överföring.

16 POWER FAILURE ON PAGE Strö mavbrott under sändning

eller mottagning.

(OK) No message. Dokument et togs emot men

Gör om överför ingen från den

sida so m anges i rappor ten.

Kontakta avsä ndaren. utskr ift skvalite ten ä r inte så bra.

OCC LINE BUSY Linjen är uppt agen. Försök i gen.

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2861

Page 72

SIGNALER OCH MEDDELANDEN ...

De problem som kan uppstå indikeras oftast via ljud- signaler (ibland tillsammans med synliga signaler: ERROR-lampan tänds) eller via felmeddelanden i teckenfönstret.

I Appendix finns en förteckning över de ljudsignaler och meddelanden i teckenfönstret som inte indikerar

något fel.

•

Ljudsignaler ...

Kort signal i 1 sekund

• Du har tryckt på fel tangent under någon procedur.

Förlängd signal i 3 sekunder plus tänd ERRORlampa

• Transaktionen misslyc kades.

•

Meddelande: “CHECK PRINT HEAD”

Faxapparaten kan inte känna att det finns något skrivhuvud eftersom du glömt att sätta in det eller har installerat det felaktigt: stoppa in/installera om skrivhuvudet. Vissa munstycken i skrivhuvudet är skadade och utskriftskvaliteten försämras: utför rengöring av skrivhuvudet (se “Rengöra skrivhuvud och testa mun- styckena manuellt”).

Meddelande: “COPY INTERRUPTED”

Du avbröt kopieringen genom att trycka på STO P. Ett fel uppstod under kopieringen av dokumentet och det kunde inte skrivas ut: undersök via teckenfönstret vilket fel som uppstod och åtgärda det.

Meddelande: “COVER OPEN”

Varaktig signal

Du glömde att stänga locket över skrivhuvudets utrymme.

• Luren är avlagd; du glömde lägga på den efter föregående manöver .

Du släcker "ERROR"-lampan genom att trycka på ST OP.

Det mottagna dokumentet sparades i minnet eftersom ett fel uppstod under mottagningsfasen och det int kunde skrivas ut direkt: undersök vad felet gäller (papper slut, pappersstopp, inget bläck, locket öppet, osv) och åt-

Felmeddelanden i teckenfönstret ...

gärda det.

Meddelandena förtecknas i alfabetisk turordning. De åtgärder som behöver vidtas beskrivs också.

Senaste överföringen utfördes inte korrekt: du kan trycka

Meddelande: “AUTOREDIAL nnn”

två gånger på tangenten (REDIAL) för att göra ett till överföringsförsök eller också kan du trycka på STOP

Förbindelse kunde inte upprättas på grund av linjefel

för att återställa faxapparaten till ursprungligt vänteläge. eller också var mottagaren upptagen: faxapparaten väntar på att få utföra automatiska återuppringningsförsök.

Meddelande: “CHECK DOCUMENT, PRESS “

Ett eller flera dokument som tagits emot i minnet efter fell

vid mottagningen har fyllt minnet: undersök vad felet gälDokumentet har inte matats in rätt: placera dokumentet rätt i arkmataren och tryck på STOP för att återställa faxapparaten till ursprungligt vänteläge.

ler (papper slut, pappersstopp, inget bläck, locket öppet,

osv) och åtgärda det. Dokumenten kommer att skrivas ut

automatiskt och minnet rensas.

Meddelande: “DOC IN MEMORY”

Meddelande: “LAST TX ERR. XX“

Meddelande: “ MEMORY FULL ”

Meddelande: “CHECK PAPER, PRESS “

• Pappret är slut i arkmataren: fyll på papper och tryck

på STOP för att radera meddelandet från teckenfönstret.

• Pappret har inte matats in rätt: placera pappret rätt i

arkmataren och tryck på STOP för att återställa faxapparaten till ursprungligt vänteläge.

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2862

Meddelande: “NOT PROGRAMMED”

Du har valt en snabbvalstangent eller kortnummerkod

som du inte programmerat in förut: programmera in tang-

enten eller koden (se “Programmering av snabbval

och kortnummer i kapitlet “Daglig användning”).

Page 73

Meddelande: “OUT OF INK”

Meddelande: “SYSTEM ERROR nn”

Bläcket har tagit slut: byt skrivhuvud (se “Byta skriv- huvud”).

Ett fel som blockerade faxapparaten har uppstått: stäng av apparaten och sätt igång den igen. Om felet kvarstår stänger du av faxen och ringer efter teknisk service.

Meddelande: “PAPER ERROR, PRESS ”

Pappret fastnade under kopiering eller vid mottagning av ett dokument: tryck på ST OP. Om pappret inte matas ut automatiskt, kontrollera var någonstans det fastnade och ta bort det (se “Ta bort dokument och papper

Överföringen utfördes inte korrekt: tryck på STOP för att släcka “ERROR”-lampan och för att rensa meddelandet från teckenfönstret. Upprepa sedan överföringen.

som fastnat”).

Meddelande: “POLL. RETRY nnn”

• Telefonsvararens åtkomstkod är inte korrekt: tryck Du har angivit polling-mottagning och förbindelsen kunde inte upprättas på grund av linjefel eller också var mottagaren upptagen: faxapparaten väntar på att få utföra automatiska återuppringningsförsök.

Meddelande: “REMOVE DOCUMENT, PRESS “

•

Ett dokument fastnade under kopiering eller vid sändning: tryck på STOP. Om dokumentet inte matas ut automatiskt, ta bort det manuellt (se “Ta bort doku- ment och papper som fastnar”).

•

Du avbröt inläsningen genom att trycka på STOP.

Meddelande: “TX ERROR”

Meddelande: “WRONG CODE, PRESS ”

på STOP och för in korrekt kod.

Meddelande: “RX ERROR”

Mottagningen lyckades inte: tryck på STOP för att släcka “ERROR”´-lampan och för att rensa meddelandet från fönstret.

Meddelande: “RX IN MEMOR Y”

Mottagningen fortsätter i minnet eftersom ett fel uppstod under mottagningsfasen av ett dokument och det inte kunde skrivas ut. Läs på teckenfönstrets nedre rad vilket fel som uppstod och åtgärda det.

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2863

Page 74

ÖVRIGA LJUDSIGNALER ...

Kort signal i 1 sekund

• Transaktionen lyc kades.

Periodisk signal i 20 sekunder

• Begäran om att lyfta luren för att svara på telefonsamtal.

En mottagning är på väg.

Mottagningen lyckades.

Du avbröt mottagningen genom att trycka på STOP.

Meddelande: "RECEIVING F AX"

Meddelande: "RX COMPLETED"

Meddellande: “RX INTERRUPTED”

ÖVRIGA MEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET ...

Faxapparaten lagrar de sidor sidor som finns i det dokument som ska kopieras.

Meddelande: "CHECK PRINT OUT"

"1=EXIT 0=REPEAT"

Du har installerat ett skrivhuvud för den första gången

Du kopplade upp linjen genom att lyfta luren på ansluten telefon.

eller också har du tagit bort det och satt in det igen: ange lämpligt svar .

En överföring är på väg.

Meddelande: "CONNECTING"

Fax en utför anslutning till en fjärrfax.

En överföring är på väg.

Meddelande: "DIALLING"

Fax en ringer upp annan part.

Du har angivit tidsstyrd sändning (fördröjd sändning).

Meddelande: "DOCUMENT READ Y"

Dokumentet har lagts in korrekt i arkmataren.

Överföringen utfördes korrekt.

Meddelande: “LAST TX OK”

Den senaste överföringen utfördes korrekt.

Du har ställt in sändningen från minnet.

Meddelande: "LIFT HANDSET" Annan part har begärt röstkommunikation: lyft luren för att svara på samtalet.

Du avbröt sändningen genom att trycka på STOP .

Meddelandee: “STORING”

Meddelande: “TEL CALL”

Meddelande: “TRANSMITTING”

Meddelande: "TRANSMITTING..."

Meddelande: “TX AT HH:MM”

Meddelande: “TX COMPLETED”

Meddelande: "MEMORY TX"

Meddelande: “TX INTERRUPTED”

Meddelande: "LINE ON HOLD", "PRESS HOLD" Du har tillfälligt avbrutit en telefonkonversation genom att trycka på tangenten " " (HOLD): tryck på " " (HOLD) igen för att återkomma till den du talade med.

Meddelande: "NEW PRINT HEAD ?", "1=YES 0=NO" Du har installerat ett engångsskrivhuvud för den första gången eller också har du tagit bort det och satt in det igen: ange lämpligt svar . Om du svarar "yes" fastän skrivhuvudet inte är nytt kommer faxapparaten inte att upptäcka när bläcket har tagit slut.

Meddelande: "POLL RX HH:MM"

Du har utfört en polling-begäran (polling-mottagning).

Meddelande: “PRINTING REPORT”

Fax en skriver ut en rapport eller en lista.

-8-55-64.p65 23/05/01, 16.2864

Page 75

TEKNISKA DATA

ALLMÄNNA FUNKTIONER

• Modell Telefaxapparat, bordsmodell

• T eck enfönster LCD 16 + 16 tecken

• Minneskapacitet (*) 21 sidor

Mått:

• Bredd 359 mm

• Djup 234 mm + 84 mm (**)

• Höjd 180 mm + 138 mm (**)

Vikt

~ 4.7 Kg

KOMMUNIKATION

• Telenätet Allmän/privatlinje

• Kompatibilitet ITU

• Kommunikationshastighet 14000 - 12000 - 9600 7200 - 4800 - 2400 bps

• Komprimeringsmetoder MH, MR, MMR

ELEKTRISKA SPECIFIKATIONER

• Strömförsörjning 220-240 V A C eller 110-120 VAC

(se etikett på faxens baksida)

• Frekvens 50-60 Hz

(se etikett på faxens baksida)

Strömförbrukning

• Beredskapsläge 7 VV

• Max förbrukning 35 V V

DRIFTSMILJÖ

• T emperatur från 5o C till +35oC

(i drift) från -15 oC till +45oC

(vid transport) från 0 oC till +45 oC

(storage and parking)

• Relativ fuktighet 15% - 85% (vid drift, förvaring )

5% - 95% (vid transport)

OPTISK LÄSARE

• Inläsningsmetod CIS

Upplösning inläsning

• horisontellt 8 bildpunkter/mm

• lodrätt, STANDARD 3.85 rader/mm

• lodrätt, FINE 7.7 rader/mm

SÄNDNINGSFUNKTIONER

• Överföringstid 7 sek (14400 bps)

• Arkmatare 15 ark A4, Letter eller Legal med ytvikt på 80 gr/m

MOTTAGNINGSFUNKTIONER

• Utskriftsmetod Utskrift på vanligt papper med bläckstråleskrivare.

• Maximal

utskrivningsbredd 208 mm

• Pappersformat A4 (210 mm x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) och US Legal (216 x 356 mm)

ytvikt: 70 - 90 gr/m

• Pappersmatning Plain paper cassette (80 ark 80 gr/m2)

TELEFONSVARARE (endast intern telefonsvarare)

• Inspelningskapacitet: 20"

• Memo

• 2 välkomstmeddelanden

• Endast meddelandefunktion

• "UNDVIK TRAFIK" funktion

• Överföringsmeddelande

• Konsol och åtkomst till fjärrstyrning

• Åtkomstkod

• Inspelning av talat meddelande

• Syntetiserade meddelanden

• Behållning av meddelande vid strömavbrott

GRÄNSSNITT FÖR PERSONDATOR (endast för flerfunktionsmodell)

• Dubbelriktad parallellanslutning

• ECP 1284 (HALVBYTE FUNKTION)

(*) Format ITU-TS, Test Sheet nr 1 (Slerexe Letter)i standardupplösning och MH-komprimering. (**) Med pappersstödsförlängning.

ap-65-66.p65 23/05/01, 16.2965

Page 76

EXEMPEL PÅ STANDARD FORMULÄR, ITU-TS TESTARK NR 1

ap-65-66.p65 23/05/01, 16.2966

Page 77

SAKREGISTER

Arkmatare 14 ASF 3 Avsändaridentifikation 6

ange ditt namn 6 namn och faxnummer 6, 7 ställa in ett faxnummer 7

Datum och tid 6 Ditt namn 6

ECM (Error Correction Mode) 52 Elektriska 65 Elektriska kontakter 4, 56

på skrivhuvudet 57

skrivhuvud 4, 56 Elektriska specifikationer 65 Error correction mode 52 ERROR-lampan 62

Faxnummer 7 Felkoder 20, 61 Fjärrstyrning 21 Fjärrstyrningskod 50 Fönster

felmeddelanden 62

övriga meddelanden 64 Fraktlåda 1

Högtalarvolym 51 Höljet 59

Inställningsparametrar 29 Intern telefonsvarare 36

Konfigurationsparametrar 30 Kontrast 14

justering 14

Kopiering 32

enstaka kopior 32 flera kopior 32 förminska 32 förstora 32

kontrast och upplösning 32 Kopplingssignaler 51 Kortnummer 23, 25, 26

Linjeegenskaper

allmän linje 11

privatlinje 12 Listor 29

automatisk utskrift 28

av uppgifter om tidsstyrd sändning 28

skriva ut 29

inställningsparametrarna 29 konfigurationsparametrar 30

Ljudsignaler 64

Meddelande 62

felmeddelanden i teckenfönster 62

övriga meddelanden 64 Minne 18

ändra/återsända/ta 19

sända ett dokument från minnet 18

sändning från minnet 19

skriva ut tillhörande parametra 19

ia-67-68.p65 23/05/01, 16.3167

Page 78

Mottagning 21

automatisk mottagning 20, 21 manuell mottagning 20, 21 med samtalsdetektering 20, 21 mottagning med telefonsvarare 20, 22

Munstycke 4, 55, 56

rengöra 5

Optisk läsare 59

rengöra 59

Originaldokument

dokument som går att kopiera 32

ta bort dokument som har fastnat 59 Överföringshastighet 52 Övriga ljudsignaler 64

Papper

automatisk arkmatare (ASF) 3

pappersformat 3

sätta i papper 3

ta bort papper som fastnat 59 Polling 53

polling-mottagning 53

polling-sändning 53 Problem 60

Rapporter 26

skriva ut 27

tolka rapporter 26 Redial 16 Regelbundet underhåll 55 Rengöra skrivhuvud 57 Ringsignaler 22, 47

Skrivhuvud 4, 5, 55

byta ut skrivhuvudet 55 rengöra skrivhuvudet 57

sätta i skrivhuvudet 4 Skrivhuvudets dyna 55, 58 Snabbval 23, 24 Språk 2 Summertonens 52 Summertonens volym 52 Surplus 46

Teckenfönstret

övriga meddelanden 64 T ekniska data 65 Telefonapparat 31

ringa med kortnummer 31

ringa med snabbval 31 T elef onlinje 2

allmän linje 11

ansluta eventuell reservtelefon eller andra

appara 2

ansluta till 2

privatlinje (växel) 12 Telefonsladd 1, 2

Upplösning 14

justering 14 Uppringning 16

pulsval 16

tonval 16

Vänteläget 6 Vänteperiod 49

Sändning 13

avbryta 16 rundsändning 18 sända ett dokument 13 sändning från minnet 18, 19 sändning med kortnummer 26 sändning med snabbval 26 tidsstyrd sändning 17

ia-67-68.p65 23/05/01, 16.3168

Page 79

KONSOL

Vissa tangenter kan användas för flera funktioner, beroende på f axapparatens inställning:

A Vänteläge, när faxapparaten är inaktiv. P Programmeringsläge (tillgång till olika menyer) efter nertryckning av tangenten FUNCTION. C Kommunikationsläge, under sändning eller mottagning. L Linjeläge, efter nertryckning av tangenten HOOK eller genom att lyfta på luren.

Tangenterna för telefonsvararen, som enbart finns på modellen med intern telefonsvarare, beskrivs i avsett kapitel.

TECKENFÖNSTER

Visning sker på två fönsterrader med 16 tecken :

• Datum och tid.

• Apparatens status, menyer och undermenyer, parametrar och relativa värden.

• Felmeddelanden.

• Upplösnings- och kontrastvärden för inläsning av dokument.

• T otalt antal mottagna meddelanden (endast för modellen med intern telefonsvarare).

NUMERISKT T ANGENTBORD (0-9)

A-L För att ringa faxapparat eller telefonnum-

mer.

A Om tangenten hålls ner i över 1 sekund

väljs automatiskt (såvida tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som finns associerat (snabbvalsfunktion).

P Ställer in övriga numeriska uppgifter .

Väljer siffror och alfanumeriska tecken vid inställning av nummer och namn.

TANGENTEN

P Väljer “nästa” specialtecken och symboler

vid inställning av namn. Ringer upp fjärrkontrollkoder .

A-L Med tonsignal sänder tangenten en ton till

linjen för speciell teleservice.

Denna funktion finns endast i vissa länder.

L-A-P Används för tillfällig växling från pulsval

(dekadiskt system) till tonval (flerfrekvens).

TANGENTEN # / &

A-L

Med tonsignal (multifrekvens) sänder tangenten en ton till linjen för speciell nätverksservice.

P “Bakåt” väljer specialtecken och symboler

vid inställning av namn.

F (FUNCTION)

A Tillgång till programmeringsläge. P Väljer menyer och undermenyer .

Vid inställning av tid ändrar den format (om du väljer 12-timmarsformat) från p.m. till a.m. och tvärtom.

Denna funktion finns endast i vissa länder.

A-L Om den är nertryckt medan du slår fax-

eller telefonnumret kommer den att associera, till just det numret, kapaciteten att detektera en andra ton medan numret slås, i vissa telefonväxlar .

P Den utför samma funktion för nummer som

progammerats för snabbval och kortnummer.

RX MODE

Väljer mottagningsmetoder.

(HOLD)

L Ställer en pågående telefonkonversation i

vänteläge.

console1.p65 23/05/01, 16.291

Page 80

RESOLUTION

Justerar upplösningen av de dokument som

ska sändas (endast för de dokument som lagts in i arkmataren).

(VÄNSTERPIL)

P Väljer parametervärden ”bakåt”.

CONTRAST

Justerar kontrasten för de dokument som

ska sändas/kopieras (endast för de dokument som ligger i arkmataren).

}

(HÖGERPIL)

P Väljer parametervärden ”framåt”.

(JUSTERA VOLYMEN - VÄNSTER- OCH HÖGERPIL TILLSAMMANS)

L Justerar högtalarvolymen efter nertryckning

av tangenten HOOK. Justeringen är cyklisk; när maxvolymen har uppnåtts kommer den att starta från minvärdet igen.

Med upplyft lur, för att få tillgång specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som vanligtvis är kända som REGISTER RECALL (R funktion).

SPEED DIAL

A Följs av tå alfanumeriska tangenter (01-

32), väljer automatiskt associerat telefoneller faxnummer .

CLEAR

P Rensar felaktiga inställningar och

programmeringsfel.

LAST TX

A När den tryckts ner en gång kommer resul-

tatet av den senaste sändningen att visas.

(REDIAL)

När den tryckts ner två gånger sker åter-

uppringning av senast slagna faxummer (enbart om dokumentet ligger i arkmataren) eller senast slagna telefonnummer .

P A USE

A -L Lägger in en paus mellan siffrorna i lands-

numret, riktnummerområdet och uppringd parts nummer vid inslagning av telefonfaxnummer.

P Utför samma funktion för inprogrammerade

nummer i snabbval och ko rtnummer.

EXTERNAL

I det fall faxen är ansluten till en privatlinje:

A-L Om den trycks ner en gång innan du slår

ett telefon- eller faxnummer får du tillgång till allmän linje.

Om den trycks ner två gånger innan du slår ett telefon- eller faxnummer får du tillgång till ett andra nätverk hos programmerad teleoperatör.

I det fall faxen är ansluten till allmän linje: A-L Om den trycks ner innan du slår ett tele-

fon- eller faxnummer får du tillgång till ett andra nätverk hos programmerad teleoperatör.

P I båda fallen utförs samma funktion för

numren som programmerats in för snabbval och k ortnummer.

"ERROR"-LAMPA

Indikerar att ett fel uppstått under sändningen eller mottagningen.

STOP

A Avbryter kopiering.

Matar ut ett dokument från arkmataren. Kopplar bort ERROR-lampan.

P Återställer faxapparaten till vänteläge.

Avbryter programmeringsfunktionen.

C Avbryter sändningen eller mottagningen

HOOK

A Linjeinställning: motsvarar att lyfta telefon

telefonluren

ST ART

L Startar mottagning. A-L Efter slagning av faxnumret startas sänd-

ningen (enbart av de dokument som ligger i arkmataren).

P Bekräftar val av menyer, under menyer,

parametrar och närbesläktade värden och fortsätter till nästa procedur .

A Förminskar eller föstorar de dokument som

ska kopieras, (enbart de dokument som ligger i arkmataren). Möjlig förminskning och förstoring är 70% resp 140 % .

A Justerar upplösningen av de dokument som

ska kopieras (enbart för de dokument som ligger i arkmataren).

A Justerar kontrasten i de dokument som ska

kopieras (enbart för de dokument som ligger i arkmataren).

A Startar kopiering (bara av de dokument

som ligger i arkmataren).

console2.p65 23/05/01, 16.301

Page 81

Koder för enfärgsskrivhuvuden

Engångsskriivhuvud: P/N 84431 W (FPJ 20) Engångsskrivhuvud med pigmenterat bläck: P/N B0042 C (FPJ 22)

Koder för färgskrivhuvuden

Enblocksskrivhuvud: kod 84436 G (FPJ 26)

codtes.p65 23/05/01, 16.291

Olivetti OFX 570, OFX 550, JET-LAB 500 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual