OLIVETTI OFX 540, OFX 560, OFX 580 User Manual

Télécopieur

OFX 540 - 560 - 580

MANUEL D’UTILISATION

Part Number 236310 G

PUBLICATION EMISE PAR :

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)

Réalisation de l'édition :

Olivetti Lexikon, S.p.A. P.B.U. Ink-Jet Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Ce produit est en mesure de gérer les problèmes relatifs au changement de date concernant l'année

2000. "Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant

la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.

En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur."

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

Copy-b.p65 26/11/99, 9.342

- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -

GUIDE RAPIDE

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ENREGISTREMENT DU NOM ET DU

NUMERO DE FAX

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche

CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise - -->

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE START.

Appuyez sur la touche

DATE: JJ/MM/AA START.

Appuyez sur la touche

FORMAT HEU RE: 24H START.

Appuyez sur la touche

START.

Entrez la nouvelle date

et la nouvelle heure et

JJ/MM/AA HH:MM

30-01-98 16:30

JJ/MM/AA HH:MM

21-02-99 08:00 appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attent e initial.

Procédure AFFICHE UR

Appuyez sur FUNCTION

jusqu 'à c e que l 'aff i che ur visualise --->

Appuyez sur START. CONFIG.L IGNE TEL

Appuyez sur FUNCTION

jusqu 'à c e que l 'aff i che ur visualise --->

Appuyez sur START. INTRO. NOM EMET.

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur START. NUM.TEL.EMETTEUR

Appuyez sur START. COMPOS. N° EMET.

Entrez votre numéro de

fax (20 chiffres au maximum), par exemple 230023, et appuyez sur START pour confirmer, et sur STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

INSTA LLATION

NOM EMETTEUR

COMPOS. N° EM ET. 0125-230023

EMISSION D'UN ORIGINAL

Procédure AFFI CHEUR

Insér ez l'or igin al dans

l'ADF. Compose z le numéro

du fax du des tin atair e (52 chiffres au maxi mum) dir ect emen t sur le pavé numérique du fax .

Appuyez sur l a to uche

START pour dé marrer

l'émission.

DOCUMENT PRET

NORMAL

COMPOSER NUMERO

02 489078

gu------.p65 26/11/99, 9.351

GUIDE RAPIDE

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES

Procédure AFFICHEUR

Insérez l'or iginal dans

l'ADF et appuyez sur l a

touche . Choisissez, à l'aide des

touches

, et ,

le type de contraste (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le type de résolution (TEXTE ou PHOTO) et la valeur de reproduction (100%,

70% ou 140%).

Pour n'effectuer qu'une

seule copie, appuyez directement sur la touche , sinon, entrez le nombre de copies désiré (9 au

maximum) avan t

d'appuyer sur la touche .

100% TEXTE NORMAL 1

100% TEXTE NORMAL 5

IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION ET D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU JOURNAL D'ACTIVITES

Procédure AFFICHEUR

Appuyez su r la touc he

FUNCTION (plusieurs

foi s). Appuyez su r la touc he

START.

Appuyez su r les

touches </> pour visual iser les autres options dis ponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS

D'IMPRESSION"

("JOURNAL ACTIVITE" dans l 'exemple).

Appuyez su r la touc he

START

pour c onfirme r

votre choix . Le fax

retourne

automatiq uement à l'état d'attente initial.

IMPR. RAPPORT

RAPP. DERN. EMI .

JOURNAL ACTIVITE

REC. AUTOM.

22-02-99 10:48

ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE (MODELE AVEC REPONDEUR INCORPORE)

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur vi sualise

---> Appuyez sur la touche

START et app uyez

ensui te sur la t ouche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur vi sualise

---> Appuyez sur la touche

START.

Décroc hez le combi né. POUR ENREG.

Appuyez sur la touche

START et commencez

à enregi strer l'annonce.

CONFIG.REPONDEUR

ENREG. ANNONCE 1

DECROCHER LE TEL ENFONCER

ENREGISTR. 20

gu------.p65 26/11/99, 9.352

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte toutes les réglementations prévues par les directives . Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quelques recommandations indiquées ci-dessous.

INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin

d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%.

• Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés afin que ceuxci ne tombent pas au sol.

ENTRETIEN

• Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un

• N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des

REP A RATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la

• Si vous devez remplacer des composants (y compris les

• Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le

ALIMENTA TION

• Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une fiche

munie d’une mise à la terre : cette protection est très importante. Si la prise murale du réseau d’alimentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie d’une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.

• Le câble d’alimentation doit être aisément accessible, ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.

• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur correspondent à la tension et à la fréquence indiquées sur la plaquette située à l’arrière du fax.

• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

CONNEXION

La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par des normes nationales. Par conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.

UTILISATION CORRECTE

• Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions conte-

• Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période,

COMBINE

• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimen-

• Cependant, si vous devez absolument utiliser le fax pour

PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.

CONSULTATION DE CE MANUEL

Ce manuel décrit trois modèles de fax : le modèle de base, le modèle avec répondeur automatique incorporé et le modèle

autorisant la connexion à l’ordinateur et l’utilisation de la tête couleur (pour ce dernier modèle, consultez également la

documentation que vous trouverez dans l’emballage). Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les trois modèles, le manuel précisera “Modèle avec répondeur

automatique incorporé”, “Modèle sans répondeur automatique” ou “Modèle multifonctionnel”.

chiffon humide et n’employez ni substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.

liquides) à l’intérieur du fax : leur contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.

carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

fax du secteur et contactez un technicien qualifié :

- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante sont endommagés ou usés.

- La carrosserie est endommagée.

- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y compris la pluie).

nues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour d’éventuelles ultérieures consultations.

normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de votre pays.

déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.

tation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau).

Nt------.p65 26/11/99, 9.381

TABLEAU DE BORD

Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax :

A Etat d’attente : lorsque le fax est inactif. P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FUNCTION. C Etat de communication : lors de l’émission ou de la réception. L Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné. Les touches du répondeur automatique sont décrites dans le chapitre correspondant (ces touches ne sont présentes que sur le modèle avec répondeur automatique incorporé).

AFFICHEUR

L’afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères chacune :

• La date et l’heure.

• Les états du fax, les options des menus et des sous-menus, les paramètres et les valeurs correspondantes.

• Les messages d’erreur.

• Les valeurs de résolution et de contraste de lecture de l'original.

•

Le nombre total de messages reçus (uniquement pour le modèle avec répondeur automatique incorporé).

TOUCHES NUMERIQUES (0-9)

A-L Permettent de composer le numéro de fax

ou de téléphone.

A Lorsque vous appuyez sur une de ces tou-

ches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).

P Définissent n’importe quelle donnée numé-

rique. Sélectionnent les chiffres et les caractères alphanumériques au cours de la définition des numéros et des noms.

TOUCHE

P Sélectionne "en avant" les caractères et les

A-L Dans la numérotation multifréquence, en-

symboles spéciaux au cours de la définition des noms. Compose des codes de commande à distance.

voie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

Fonction disponible uniquement dans certains pays.

L-A-P Permet de passer temporairement de la

numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.

TOUCHE # / &

A-L Dans la numérotation multifréquence, en-

voie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

P Sélectionne "en arrière" les caractères et

les symboles spéciaux au cours de la définition des noms.

F (FUNCTION)

A Permet d’accéder à l’état de programmation. P Sélectionne les différents menus et

sous-menus. Lors de la définition de l’heure, permet de sélectionner (si vous avez choisi le format sur 12 heures) l’option Post meridiem (PM) ou Ante meridiem (AM).

Fonctions disponibles uniquement dans certains pays.

A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche

pendant la composition d’un numéro de fax ou de téléphone, elle permet de détecter une deuxième tonalité en cas de connexion à un central téléphonique spécial.

P Exerce la même fonction pour les numéros

programmés en numérotation rapide et abrégée.

L Lorsque le combiné est décroché, cette tou-

che permet d’accéder aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau :

Console1.p65 26/11/99, 9.341

ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

RX MODE

A Sélectionne les différentes méthodes de ré-

ception.

(ATTENTE)

L Lors d’une conversation téléphonique, met

la ligne en état d’attente.

</>

P Sélectionnent "en avant" ou "en arrière"

les valeurs d’un paramètre.

L Permettent de diminuer ou d’augmenter le

volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche HOOK.

RESOL.

A Permet de régler la résolution des origi-

naux à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

CONTR.

A Permet de régler le contraste des originaux

à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

S. DIAL

A Suivie de la pression de deux touches nu-

mériques (01-32), permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.

CLEAR

P Efface les paramétrages erronés et les er-

reurs de programmation.

LAST TX

A Lorsque vous appuyez une fois sur cette

touche, elle permet d’afficher le résultat de la dernière émission.

(RAPPEL)

A Lorsque vous appuyez deux fois sur cette

touche, elle permet de répéter le dernier numéro de fax sélectionné (uniquement si l’original est inséré dans l'ADF) ou le dernier numéro de téléphone sélectionné.

PAUSE

A-L Intercale une pause de numérotation entre

les chiffres de l’indicatif de pays, ceux de l’indicatif interurbain et ceux du numéro du correspondant, durant la sélection du numéro de téléphone ou de fax.

P • Exerce la même fonction pour les numéros

programmés en numérotation rapide et abrégée.

EXTERNAL / 2nd CARRIER

Si le fax est connecté à un central privé :

A-L Lorsque vous appuyez une fois sur cette

touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d’accéder au réseau public. Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d’accéder au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

Si le fax est connecté au réseau public :

A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche

avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d’accéder au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

P Dans les deux cas, exerce la même fonc-

tion pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée.

TEMOIN LUMINEUX "ERROR"

• Signale une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

STOP

A Interrompt la copie en cours.

Ejecte un original se trouvant dans l’ADF. Eteint le témoin lumineux "ERROR".

P Replace le fax en état d’attente.

Interrompt la programmation en cours.

C Interrompt l’émission ou la réception en cours.

HOOK

A Permet d’accéder à l’état de ligne : équi-

vaut au décrochement du combiné.

START

L Active la réception. A-L Après avoir composé le numéro de fax,

active l’émission (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

P Confirme la sélection des menus, sous-me-

nus, paramètres et valeurs correspondantes, et permet de passer à l’étape suivante.

A Active la copie (uniquement si l'original est

inséré dans l’ADF).

A Réduit ou agrandit les originaux à copier

(uniquement si l'original est inséré dans l’ADF). Les valeurs de réduction et d’agrandissement disponibles sont, respectivement, 70% et 140%.

A Permet de régler la résolution des origi-

naux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF).

A Permet de régler le contraste des origi-

naux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF).

Console2.p65 26/11/99, 9.341

Les figures illustrent les composants externes communs aux trois modèles de fax, à l’exception de la seconde rangée

de touches (sur la gauche du tableau de bord) présente uniquement sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, et de l’interface parallèle présente uniquement sur le modèle multifonctionnel.

1. Combiné intégré.

2. Extension de support du papier.

3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.

Capacité maximale : 80 feuilles (80 gr/m

4. Levier de réglage de la cassette pour papier.

5. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 10

feuilles A4, A5, Letter et Legal.

6. Guide papier. Réglable en f onction de la largeur de l'original à émettre ou à copier .

7. Tableau de bord.

8. Afficheur.

9. Fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.

10. Haut-parleur.

11. Prises de connexion.

12. Couvercle du logement de la tête.

13. Logement de la tête.

14. Lecteur optique.

15. Plaquette d’identification du fax (sous l’appareil).

Compone.p65 26/11/99, 9.321

INSTALLATION

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation, l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• La fiche-gigogne.

• La confection contenant une tête d'impression.

• Le combiné téléphonique.

• Le support pour le papier d'alimentation.

• Une pochette transparente à utiliser comme portedocuments.

• Le manuel que vous êtes en train de lire qui contient également le “Guide rapide”.

Dans l'emballage du modèle multifonctionnel, vous trouverez également les éléments suivants :

• Le câble parallèle.

• Le manuel d'installation "LinkFax 10".

• Le CD contenant le logiciel d'installation du module LinkFax 10.

• Le dépliant promotionnel.

• Le boîtier porte-tête.

2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la

3. Placez le combiné sur son logement.

MONTAGE

1. Insérez “le support pour le papier d'alimentation” dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

prise correspondante du fax : cette prise est caractérisée par le symbole .

-1--1--7.p65 26/11/99, 9.101

CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE

2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité

TELEPHONIQUE Connexion au secteur

1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise secteur. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants et l'afficheur visualise les messages suivants : "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "VERIF.TETE IMP." sur la ligne inférieure. Sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus sur la ligne supérieure (en regard du message "REC. A UT OM.").

Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heu- res sur 24.

Pour le mettre hors tension, vous devez dé- connecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :

FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise "INSTALLATION", START, FUNCTION, START, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez la langue désirée, ST A RT et enfin STOP.

3. Retirez le cache prédécoupé de la fiche-prise pour

Connexion d'un répondeur, d'un éventuel téléphone d'urgence ou d'un autre appareil

1. Introduisez la fiche du câble du répondeur ou du câ-

du câble dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

effectuer la connexion du téléphone ou du répondeur.

ble téléphonique dans la fiche-prise (uniquement

pour les modèles sans répondeur incorporé).

Connexion à la ligne téléphonique

Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous devez utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câble différent, nous ne pouvons pas garantir le fonctionnement du fax.

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte.

-1--1--7.p65 26/11/99, 9.102

INTRODUCTION DU PAPIER

Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimentation papier, pour garantir le fonctionnement correct

La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dépasser l'encoche de référence (en général 80 feuilles de 80 gr/m2). Ce papier sera utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur . La cas-

du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Procédure AFFICHEUR 1

sette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70 gr/m gr/m2.

1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans

et 90

les plier et sans forcer.

Appuyez sur la tou che

FUNCTION jusqu'à ce

que l'a fficheur visual ise

---> Appuyez sur la tou che

START. Appuyez sur la tou che

FUNCTION jusqu'à ce

que l'a fficheur visual ise

--->

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

PARAMETRES IMPR.

ENCOCHE DE REFERENCE

2. Poussez les f euilles contre le bord gauche de la cassette à l'aide du levier de réglage.

Appuyez sur la tou che

FORMAT: A4

START. Appuyez sur les

FORMAT: LETTER touches </> jusqu'à ce que l'a fficheur visual ise le forma t que vous désirez utilise r ("LETTER" dans l'exemple).

Appuyez sur la tou che

START pour confir mer

REC. AUTOM.

VERIF. TETE IMP. la programmation et appuyez ensui te sur la touche STOP.

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure.

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

-1--1--7.p65 26/11/99, 9.103

3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts

2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez le film de protection des buses.

NON!

électriques tournés vers la partie frontale du fax.

Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

NON!

En outre, si la tête est dotée d'une cartouche d'encre interchangeable, ne retirez pas la cartouche de la tête.

4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

-1--1--7.p65 26/11/99, 9.104

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." appar aît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").

Pour débloquer la tête d'impression, poussez les leviers dans la direction indiquée par la flèche.

5. Le fax exécute la procédure de nettoyage et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement in-

sérée, du résultat diagnostic suivant :

échelle fraduée

scala numerata

zones noires

aree nere

DES INTERRUPTIONS SUR L'ECHELLE NUMEROTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALES BLANCHES DANS LA ZONE NOIRE POURRAIENT SIGNIFIER UNE QUALITE D'IMPRESSION INFERIEURE. VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN' DU MANUEL D'UTILISATION.

Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le

flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant

d'évaluer la qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message :

"CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".

6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

• Contrôlez si l'échelle graduée présente des in-

terruptions et si les zones noires présentent des lignes blanches horizontales : si la réponse

est négative, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : le fax retourne à l'état d'attente initial et est prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "la date et l'heure" sur la ligne inférieure.

• En revanche, si vous remarquez des interruptions

ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.

• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'im-

pression est toujours insuffisante, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à ce que vous obteniez une impression satisfaisante:

- Effectuez sur le fax la copie d'un document pré-

sentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pour-

rait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se

trouve sur les buses d'impression ; si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite, placez le chariot contre le bord gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage de la bande essuie- tête" du chapitre "Entretien"), et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête d'impression et nettoyez les con-

tacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des con- tacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

Remplacement de la tête d'impression Si la tête d'impression que vous avez insérée est du

type à cartouche d'encre interchangeable, vous

pouvez, avant de changer toute la tête, remplacer jusqu'à 6 fois la cartouche.

Pour remplacer la cartouche d'encre ou la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien".

-1--1--7.p65 26/11/99, 9.105

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Procédure AFFICHEUR

Appu yez sur l a touc he

FUNCTIO N jusqu'à

ce que l'afficheur visualise --->

Appu yez sur l a touc he

START.

Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la touche STOP et répéte z la proc édure.

Appu yez sur l a touc he

START.

Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches </>.

Appuyez sur la touche

START.

Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches </>.

Appuyez sur la touche

START. Le curseur

clignote sur le premier chiffre de la date.

Si le format cho isi pou r l'heur e est celui sur 12 heures, la lettre "P" (post meridiem) ou la lettre "A" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. P our passer de l'une à l'autre, appuyez sur la touche FUNCTIO N.

6 Entrez la nouvelle date

et la nouvelle heure (par exemple 21-05-99 et 10 :30) . Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches </>, et remplacez-les en entrant les chif fres corrects.

Appuyez sur la touche

START. La procédure

de modification de la date et de l'heure est terminée.

La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

Appuyez sur la touche

STOP pour repl acer le

fax dans l’ état d’ attente initial.

CONFIG. FAX

DATE ET H EUR E

DATE: JJ/MM/AA

FORMAT HEURE : 24H

JJ/MM/AA HH:MM 19-05-99 09:22

JJ/MM/AA HH:MM 21-05-99 10:30

PARAMETRAGE

REC. AUTOM. 21-05-99 10:32

Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom

Procédure AFFICHEUR 1

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques. Chaque touche numérique sélectionne de façon cyclique les caractères contenus dans son répertoire (côté droit du tableau de bord), en partant du caractère numérique et en générant le caractère suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche. En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous pouvez introduire différents symboles dans votre nom (par exemple &).

Pour introduire un espace, déplacez simplement le curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun caractère.

Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur la touche

START. Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que la lettre "L" s'affi che.

Appuyez sur la touche >. Le curseur se déplace d'une position vers la droi te.

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

NOM EMETTEUR

INT RO. NOM EM ET.

INTRO. NOM EMET. L

INTRO. NOM EMET. L_

-1--1--7.p65 26/11/99, 9.106

Appuyez sur la t ouch e

2 jusq u'à ce que la

INTRO. NOM EMET. LA_

lettre "A" s'affiche.

Poursuiv ez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches </>) le long des caractères.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné et remplacez-le par le caractère correct. Pour supprimer complètement le nom, appuyez sur la touche CLEAR.

Appuyez sur la touche

NUM.TE L.EMETTE UR START pour conf irme r le nom.

Modification de la position

Procédure AFFICHEUR 1

Définition du numéro de fax

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touc he

START.

Composez votr e

numéro de fax (20

COMPOS. N° EMET. _

COMPOS. N° EMET.

620103 chi ff res au ma ximu m) , en ent rant les chiff res un par un (par exempl e

620103). Pour i ntrod uir e un espace, appuyez sur la touc he >.

Appuyez su r la tou che FUNCTION jusqu'à ce que l' afficheur visual ise

--->

Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

FUNCTI ON.

Appuyez sur la touche

START jusqu'à ce que

l'afficheur visualise --->

Appuyez sur les

touches </> pour

sélectionner le

paramètre alternatif.

Appuyez sur la touche

START pour confirmer

la dé fini tion.

Appuyez sur la touche

STOP pour replacer le

fax da ns l’ét at d’a tten te

initial.

CONFIG. FAX

DATE E T HEURE

PARAMETRAGE

EN-T ETE INT.

EN-T ETE EXT.

REEXPED. DOC: NON

REC. AUTOM. 21-05-99 10:40

Si vous avez commis une erreur, suivez la même proc édure qu e pour la défini tion du no m. Si vous désirez ent rer un in dicatif de pays, appu yez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en regard du numéro sur toutes les pages reçues par le fax de votr e corr espon dant.

Appuyez sur la touc he

DIAGNOSTIC START pour confi rmer le numéro.

Appuyez sur la touc he

STOP pour re placer le

REC. AUTOM.

21-05-99 10:32 fax dans l’état d’attente initial.

Position du nom et du numéro de fax

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

-1--1--7.p65 26/11/99, 9.107

CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

Procédure AFFICHEUR

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous v ous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEA U PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou multifréquence) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visua-

lisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6 de la procédure suivante :

Si le fa x est p rédi sposé pour la c onnexion à la "L igne privé e", appu yez sur l a touche > pour sél ectionner l a

connexi on au "Réseau publi c".

Assure z-vous q ue l'afficheur visualise l'ét at d'att ente ini tial ainsi que la date et l'heur e.

Appuyez s ur l a touc he FUNCTION jus qu'à c e que l'af fich eur visual ise

---> Appuyez s ur l a touc he

START. Appuyez s ur l a touc he

START.

REC. AUTOM. 02-03- 99 10:48

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

Appuyez s ur l a touc he

START.

Appuyez sur les

touches </> pour sélectionner l'autre type de numér otatio n : "SEL.PUBL: IMPUL.".

Appuyez s ur l a touc he

START pour co nfir mer

et su r la t ouc he STOP pour r epla cer le fax dans l’é tat d’at tente initial.

SEL.PUBL: MULTIF

SEL.PUBL: IMPUL.

REC. AUTOM. 02-03- 99 10:48

-2--8--9.p65 26/11/99, 9.108

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE

(PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV . (PBX) ".

• Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visua-

lisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10 et 11 de la procédure suivante :

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

REC. AUTOM.

02-03-9 9 10:4 8

Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT.

INDIC." , le fax vous demande de frapper l'indicat if (3

chiffres au maximum). Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour y accéder.

Appuyez sur les touches </> pour visua liser l' autr e opti on disponible ("LIGNE EXT. : FLASH"), ou passez di rectement au point 10 si vous désire z confir mer le mode de sort ie "LIGNE EXT. INDIC.".

Appuyez sur la tou che START.

Appuyez sur les touches </> pour visua liser l' autr e type de numérot ation : "SEL.PUBL: IMPUL." .

Appuyez sur la tou che START pour con fir mer votre choix et su r la touche STOP pour replac er l e fax dan s l’ét at d’atten te initi al.

LIGNE EXT.: FLASH

SEL.PUBL: MULTIF

SEL.PUBL: IMPUL.

REC. AUTOM.

02-03- 99 1 0:48

Appuyez sur la touch e

FUNCTION jusqu'à ce

que l'aff icheur vis ualise

---> Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez su r les

touches </> pour visua liser l'au tre option disponible : "LIGNE PRIV. (PBX)".

Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez su r les

touches </> pour visua liser l'au tre type de numéro tatio n : "SEL.PBX: IMPULS.".

Appuyez sur la touch e

START pour co nfirm er

votre ch oix.

INSTAL LATION

CONFIG.LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

LIGNE PRIV. (PBX)

SEL.PBX: MULTIFR.

SEL.PBX: IMPULS.

LIGNE EXT. INDIC.

-2--8--9.p65 26/11/99, 9.109

UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

• Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par relève - P olling).

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève).

• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que téléphone").

• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que photocopieur").

A partir de cette page, pour simplifier la description des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces conventions sont les suivantes :

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Appuyez sur la touche S. DIAL et frappez un code de numérotation abrégée.

Arrivée d'un appel.

Appuyez une fois sur cette touche.

Appuyez X fois sur cette touche.

Insérez l'original avec le côté à émettre ou à copier tourné vers le bas (10 pages à la fois au maximum).

Décrochez le combiné.

Raccrochez le combiné.

Frappez sur le pavé numérique.

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

Epaisseur

De : 60 - 90 gr/m2(10 feuilles au maximum).

50 - 140 gr/m2(1 feuille à la fois).

140 - 160 gr/m2(si vous utilisez la pochette

porte-documents appropriée).

Pour les originaux différents des formats spécifiés, utilisez la pochette porte-documents appropriée.

Recommandations

Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utili- sez jamais d'originaux présentant :

• Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une seconde (touche de numérotation rapide).

-3-10-28.p65 26/11/99, 9.1510

N'UTILISEZ JAMAIS

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop

Du papier roulé.

Du papier trop fin.

• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La

• FONCE, si l’original est particulièrement clair. La

Du papier déchiré.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

Du papier mouillé ou humide.

• STD (STAN D ARD), si l’original contient des carac-

Du papier trop petit.

• FINE (FIN), si l’original contient des caractères trop

Du papier froissé.

Du papier carbone.

• HALF TONES (DEMI-TONS), si l’original contient

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez la pochette porte-documents appropriée.

foncé. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "NORMAL".

ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "CLAIR".

ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "FONCE".

tères facilement lisibles. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "STD" imprimé sur le tableau de bord.

petits ou des dessins. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimé sur le tableau de bord.

des zones grises. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard des mots "HALF T ONES" et "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimés sur le tableau de bord.

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF) avec la face à émettre tournée vers le bas, et réglez ensuite les guides en fonction de la largeur du document.

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA

EMISSION D’UN ORIGINAL

Représentations schématiques de la procédure :

è è

RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE

Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression. En particulier, vous pouvez agir sur le contraste d’im- pression par l’intermédiaire de la touche CONTR. pour choisir des tonalités plus claires ou plus foncées, et vous pouvez utiliser la touche RESOL. pour mieux définir les caractères en programmant les valeurs de résolution inférieures ou supérieures selon le type de texte ou d’image présent dans l’original.

Description détaillée de la procédure :

-3-10-28.p65 26/11/99, 9.1511

Procédure AFFICHEUR

Assurez- vous que

l'aff icheur v isualis e l'état d'attent e initial ain si que la date et l'he ure.

Insérez l' original dans

l'ADF. L'affich eur visualise les valeurs initiales des types de contrast e et de résoluti on prévus : respecti vement NORMAL et STD (standar d).

REC. AUTOM. 21-05-99 10:50

DOCUME NT PRET

NORMAL

Si l’original à émettre est particulièrement clair ou particulièrement sombre ou contient de petits caractères ou des figures, vous devez modifier les valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution en suivant les procédures décrites précédemment.

Composez le numéro du

fax du dest inataire ( 52 chiffr es au maximum) directeme nt sur le pavé

numériqu e du fax.

COMPOSER NUMERO

125 230223

Procédure AFFICHEUR

Assurez -vous q ue

l'af fich eur visual ise

REC. AUTOM.

22-05 -99 15:10 l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heu re.

Insér ez l 'or igin al d ans

l'ADF. L'affi cheur

DOCUMENT PRET

NORMAL

visu alise les val eurs

initiales des t ypes de contraste et de résol ution pr évus : respe ctivement NORMAL et STD (stan dard).

Décroc hez le comb iné

APPEL TEL. télép honique po ur

prend re la li gne. Composez le numéro

du fax du destinataire (52 chi ffres au maximu m) direct ement sur le pavé numérique du fax .

Si vous avez commis une erreur , utilisez les touches </> pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. P our supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche CLEAR.

Appuyez sur la touche

START pour lancer

REC. AUTOM.

21-05-99 10:51 l'émission. A la fin de cette opéra tion, l 'af fiche ur vis ualise pe ndant quel ques seco ndes l e message "EMISSION ACHEVEE", et i l visualise ensuite l'éta t d'attente in itial.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la

réception automatique, vous entendrez la tonalité du fa x.

En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception

manuelle, l e destin at aire déc r ochera le co mb i né, vous

l'i nvitere z à appuyer sur la touche d' envoi de son fax, et vou s att endr ez ens uite la tonalité du fax.

Appuyez sur l a t ouche

START pour l ancer

REC. AUTOM.

22-05 -99 15:11 l'ém ission et raccrochez le combiné.

A la fin de cette

opérati on, l' affi cheur

visu alise pend ant quelques secondes le messag e "EMISSION

ACHEVEE", et i l

visualise ensuite l'état d'att ente ini tial .

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher.

-3-10-28.p65 26/11/99, 9.1512

Dans les deux cas, au terme de l’émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime le rapport d’émission (pour interpréter ce rapport, consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes").

V ous pouvez également imprimer le rapport d’émission chaque fois que vous le désirez (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des lis- tes").

Si la connexion n’a pas été effectuée en raison d’une anomalie de ligne ou parce que le numéro du destinataire était occupé, le fax répète automatiquement jusqu’à trois fois la sélection du numéro.

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche STOP : le fax éjecte l’original de l'ADF et retourne à l’état d’attente initial.

Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche STOP pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.

3. Vous désirez rappeler le destinataire sans re-

4. Le destinataire appartient à une autre circons-

5. Le destinataire est connecté à un central télé-

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION

Dans les cas particuliers suivants, modifiez la procédure de composition du numéro décrite au point 3 (procédure A) et au point 4 (procédure B).

1. Le fax est connecté à une ligne privée (pbx)

Pour accéder au réseau publi c, av ant de composer le numéro, appuyez sur la touche EXTERNAL. La lettre "E" (externe) apparaît sur l’afficheur. Si le mode de sortie requis par votre central est différent du mode de sortie prédisposé sur le fax, programmez le fax de façon adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée

(PBX)" du chapitre "Configuration aux caracté- ristiques de ligne").

6. Vous désirez écouter les tonalités durant la

Représentation schématique de la procédure :

composer son numéro

Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche (RAPPEL). Cette fonction peut également se révéler très utile lorsque l’émission échoue malgré les tentatives de répétition automatique de la sélection.

cription téléphonique

Si le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons, en cas de numérotation à impulsions, d’insérer une pause (touche PA USE) entre l'indicatif de pay s, l'indicatif interurbain et le numéro du destinataire. La lettre "P" (pause) apparaît sur l’afficheur.

phonique auquel vous pouvez accéder après une seconde tonalité

Pour attribuer au numéro sélectionné la capacité de détecter une seconde tonalité de central, appuyez sur la touche FUNCTION (F) pendant la composition du numéro. Le symbole ":" apparaît sur l’afficheur (cette fonction n’est activée que dans

certains pays).

numérotation sans décrocher le combiné

Le fax est déjà prédisposé pour l’écoute des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne. Si tel n'est pas le cas, suivez la procédure ci-dessous ou consultez le paragraphe "Ecoute des signaux

de prise de ligne" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax".

2. Vous désirez modifier temporairement le type de numérotation

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions (consultez le chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne") et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :

- Modifiez temporairement le type de numérotation

en appuyant sur la touche avant ou pendant la composition du numéro.

Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

-3-10-28.p65 26/11/99, 9.1513

Description détaillée de la procédure :

Procédure AFFICHEUR

Prenez la l igne en

appuyant su r la t ouche

COMPOSER NUMERO

HOOK du fax.

Composez le numéro

du fax du d estina tair e

COMPOSER NUMERO

230087

sur le pavé numériq ue du fax.

7. V ous désirez effectuer une pr océdure rapide de numérotation

Le fax peut effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée. Pour bénéficier de ces procédures, vous devez programmer le fax en suivant les instructions fournies dans le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et

abrégée" ci-dessous. Après avoir programmé ces numérotations, il suf-

fira d’appuyer sur une touche (numérotation ra- pide) ou sur une touche suivie d’un code numé-

rique à deux chiffres (numérotation abrégée) pour lancer la numérotation (consultez les paragraphes "Emission après la numérotation rapide" et "Emission après la numérotation abrégée").

EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE)

Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à

des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées.

Assur ez-vo us q ue l'af fic heur visu alise l'ét at d'at tent e initia l ains i qu e la date et l'he ure.

Insérez l'original dans l'ADF.

Sélectionnez le type de contraste et de réso lutio n adéquat .

Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l' affi cheur vi suali se

---> Appuyez sur la touche

START. L'aff icheur vous deman de l' heur e à laqu elle vous s ouhait ez effect uer l' émis sion : par exempl e "17:00 ".

Appuyez sur la touche START.

Compos ez l e numé ro du dest inatai re dans un des modes prévus. Par exempl e, f rappez direc tement le numér o sur le pavé numérique du fax.

Appuyez s ur la touc he START pour co nfir mer la programmation. Si cette fonction a été acti vée, le fa x imprim e automatiquement les paramètres concernant l'ém ission di ffér ée (consultez le paragr aphe "Impr ession de s

rappor ts e t des listes"), et l'afficheur

visu alise l e message "IMP. EMI. DIFF." . Ensui te, l e fax reto urne à l'ét at d'at tente initial .

REC. AUTOM. 22-05-99 15:10

DOCUMENT PRET

NORMAL

EMIS. DIFFEREE

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ ABREG

COMPOSER NUMERO 011 23332 3

REC. AUTOM. EMIS. H : 17:00

Pour annuler la programmation de l'émission

diff érée, ret irez l 'origi nal de l' ADF ou ap puyez sur

la touche STOP.

-3-10-28.p65 26/11/99, 9.1514

MODIFICATION/ANNULATION D’UNE

EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE

EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

Procédure AFFICHEUR

Assur ez-vo us d 'avoi r

progr ammé u ne émiss ion di fférée.

Appuyez sur la touche

FUNCTI ON jusqu'à ce

que l' affi cheur vi sual ise

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

START.

Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?" ; appuyez ensuite sur START pour co nfi r m er l' ann ula t i on. Le fax retourne automatiquement à l 'état d' attente ini tial .

En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous.

Appuyez sur la touche

START.

Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche CLEAR, sur la touche START, et s uivez l a proc édure déc rit e ci -des sou s :

Frappez la n ouvel le

heur e et confi rmez -la en ap puyan t sur l a touc he START, ou confirmez l'heure déjà progr ammée en appuyan t direc tement sur la touche START.

Frappez le n ouvea u

numéro et conf ir mez -le en ap puyan t sur la touc he START, ou confirmez le numéro déjà programmé en appuyan t direc tement sur la touche START. Le fax retour ne automatiquement à l 'état d'attente i nitial .

REC. AUTOM. EM IS . H : 17 : 00

EMIS. DIFFEREE

DEJA ENREGIS TREE

MODIF. PARAM. ?

INTRODUIRE HEU RE

HH:MM

COMPOSER NUMERO 06 3361 551

REC. AUTOM. EMIS. H : 18:00

V otre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre des originaux à une heure prédéfinie (émission différée) et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum).

Le fax ne vous permet de programmer qu’une seule émission depuis la mémoire à la fois.

Procédure AFFICHEUR

Assur ez-vous que

l'af fi cheur visu ali se l'état d'attente initial

ains i que la dat e et

l'heu re. Insé rez l' or igi nal d ans

l'ADF.

Chois issez le t ype de

contraste et de

résol ution ad équat.

Appuyez su r la touche

FUNCTION.

Appuyez su r la touche

START. L e fa x

commence à

mémoriser l'or iginal. Au

terme de la mémorisation, l'af fi cheur visu ali se pendant quel ques

second es le messa ge "DOC. N° XXXX", et il

visualise ensuite "INTRODUIRE HEURE".

Frappez l' he ure à

laqu elle vous sou haitez

exécut er l'émi ssion et

appuyez en suite sur la

touc he START, ou

appuyez di rectem ent

sur la touche START pour co nfir mer l'he ure

couran te.

Composez le numéro

du fax du destinataire

dans un des modes prévu s, et appuyez

ensui te sur la t ouche

START. L e fa x v ou s

demand e d'intro duire un autre numéro.

REC. AUTOM. 12-01 -99 15:30

DOCUMENT PRET

NORMAL

EMI. DEPUIS MEM.

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

COMPOSER N° FAX NUM /

-3-10-28.p65 26/11/99, 9.1515

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez le point 7 pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche START pour terminer la procédure.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche ST AR T sans introduire d'ultérieurs numéros.

Au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission en multidiffusion (si le document a été émis à plusieurs destinataires) ou le rapport d'émission (si le document n'a été émis qu'à un seul destinataire). Consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre.

Pour interrompre l'émission, suiv ez la procédure décrite dans le paragraphe "Emission d'un original".

Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès.

• Numéro

• Date/heure Date et heure auxquelles l’émission

• Etat Etat courant de l’émission depuis la

En plus des paramètres mentionnés ci-dessus, le fax

imprime une partie du document pour vous aider à identifier plus rapidement l’original mémorisé.

MODIFICA TION/REPETITION/ANNULATION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE

Après avoir été programmée, l’émission depuis la mémoire peut être :

• modifiée, uniquement si elle n’est pas en cours d’exécution ;

• répétée, uniquement si l’émission a échouée et après une programmation adéquate (voir le paragraphe "Activation/désactivation de la répétition d’une émission depuis la mémoire échouée" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax") ;

• annulée à tout moment.

En outre, vous pouvez requérir l’impression des paramètres correspondants (voir la procédure ci-contre). Cette impression vous permet d’obtenir les informations suivantes :

DEJA PROGRAMMEE

Procéd ure AFFI CHEUR 1

composé Numéro du fax du destinataire.

depuis la mémoire a été effectuée. En cas de multidiffusion, le rapport indique la date et l’heure d’exécution de chaque émission associée à la multidiffusion.

mémoire. En cas de multidiffusion, le rapport indique l’état de chaque émission associée à la multidiffusion.

Assurez-vous d'avoir prog rammé une

REC. AUTOM.

EMIS. DEPUIS MEM. émission depuis la mémoire.

Appuye z sur la touc he

EMI. DEPUIS MEM. FUNCTI ON.

Appuye z sur la touc he

DEJA ENREGIS TREE START.

Appuye z sur la touc he

IMPR. CONFIG. ? START.

• N° Doc Numéro de référence de l’original mémorisé. Ce numéro permettra d’associer l’original à chaque émission (simple ou multidiffusion) exécutée depuis la mémoire.

• Pages Nombre total des pages constituant l’original mémorisé.

• Envoi pour : Date et heure auxquelles l’émission doit être effectuée (simple ou multidiffusion).

• Act. n° Numéro progressif de chaque émission programmée depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le nombre augmente à chaque émission associée à la multidiffusion.

-3-10-28.p65 26/11/99, 9.1516

Si vous ne désirez imprimer que les paramètres

correspondants, appuyez sur la touche START. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

En revanche, si vous souhaitez modifier, répéter ou

annuler l'émission précédemment programmée, suivez

la pro cédur e décr ite ci -dess ous :

Appuye z sur le s

MODIF. PA RAM.? touches </> pour visualiser une des deux autres options disponibles, "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONF IG.?" ("MODIF. PARAM.?" dans l'exemple), et appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer votre choix.

+ 53 hidden pages