Olivetti OFX 540, OFX 560, OFX 580 User Manual [da]

Faxmaskine

OFX 540 - 560 - 580

INSTRUKTIONER

Part Number 236304 F

UDGIVET AF:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italy)

Redaktionel realisering:

Olivetti Lexikon, S.p.A. P.B.U. Ink-Jet Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italy)

Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet beskrevet i håndbogen.

Dette produkt er udviklet og fremstillet i overensstemmelse med år 2000 kravene. “Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på de

offentlige telefonnet som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige nettermineringspunkter på de offentlige telefonnet.

I tilfælde af problemer bør du i første omgang henvende dig til leverandøren af udstyret."

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Produktets kvalitative krav er certificeret med

-mærket, der findes på produktet.

Vær opmærksom på, at følgende forhold kan medføre beskadigelse af produktet:

• Anvendelse af forkert strømforsyning;

• forkert installation samt ukorrekt eller uhensigtsmæssig brug eller anvendelse, der ikke overholder advarslerne omtalt i brugervejledningen, som følger med produktet;

• udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer komponenter, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer.

ADVARSEL: UDSTYRET SKAL TILSLUTTES EN JORDFORBINDELSE

Der skal være nem adgang til stikket i væggen, og det skal være i nærheden af apparatet. Tag stikket ud af kontakten, hvis apparatet skal frakobles strømforsyningen.

Copy-d.p65 25/11/99, 16.462

- Klip af og gem - Klip af og gem - Klip af og gem - Klip af og gem - Klip af og gem - Klip af og gem - Klip af og gem - Klip af og gem - Klip af og gem - Klip af og gem -

HURTIG VEJLEDNING

ÆNDRING AF DATO OG TID INDTAST AFSENDERNAVN OG FAXNUMMER DOKUMENTTRANSMISSION

Procedure DISPLAY

Tr yk på FUNKTION,

indtil displayet viser

---> Tr yk på START. DATO OG TID

Tr yk på START. FORMAT:DD/MM/ÅÅ

Tr yk på START. FORMAT: 24 TIMER

Tr yk på START. DD/MM/ÅÅ TT/MM

Skriv den nye dato og

tid og tryk på START for at bekræ fte og på STOP for at komme til bage t il faxmaski nens oprin deli ge venteti lst and.

FA X SETUP

30-01- 97 16: 30 DD/MM/ÅÅ TT/MM

21-02- 98 08: 00

Procedure DI SPLAY

Tr yk p å FUNKTION,

indti l disp layet v iser

---> Tr yk p å START. TL F. LINJ E SET

Tr yk p å FUNKTION,

indti l disp layet v iser

---> Tr yk p å START. INDTAST NAV N

Du kan højst indtaste 16 tegn. Du skal vælge dem enkelt vis m ed d e numer iske taste r.

Tr yk p å

Tr yk p å START. INDTAST NUMMER

Indtast dit faxnummer

(maks. 20 tegn) f.eks.: 230023, tryk de refte r på START for at bekræf te og på STOP

for at komme t ilbag e t il faxmaski nens

opri ndeli ge

venteti ls tand.

. TELEFONNUMMER

START

INSTALL ATION

AFSENDER NAVN

INDTAST NUMMER 0125- 230023

Procedure DISPLAY

Sæt dokument et i

dokume ntfremf øreren. Indtast

modtagernummeret (maks. 52 tegn) direkte på faxens numer iske tastatur.

Tr yk p å START for at

star te tra nsmission en.

DOKUMENT KLAR

NORMAL

SKRIV NU MMER

02 489078

Gu------.p65 25/11/99, 16.481

HURTIG VEJLEDNING

FREMSTILLE ÉN ELLER FLERE KOPIER

Procedure DISPLAY

Sæt dokumentet i

dokumentfremføreren og tryk på .

Vælg kontrast- (LYS,

MØRK, NORMAL) o g opløsnings- (TEKST og FOTO) samt kopieringsværdi ( 100%, 70% eller 140%) ved hjælp af tasterne.

Tryk direkte på

tasten, hvis du kun vil lave én kopi, ellers indtast det ønskede antal kopier (maks. 9), inden du trykker på tasten.

, eller ,

100% TEKST NORMAL 1

100% TEKST NORMAL 5

UDSKRIVNING AF TRANSMISSIONS-, AKTIVITETS- OG BROADCAST TRANSMISSIONSRAPPORTER

Procedure DISPLAY

Tryk på FUNKTION

(flere gange).

Tryk på START.SIDSTE TX RAP.

Tryk på </> tasterne for

at vise de tre andre

muli ge fu nkti oner :

“SIDST E BROAD. RA P”, AKTIVT ETSRAP.” , “OPRINGERLISTE” og “UDSKRIFT: FORLAD”

(i eksemplet :

“AKTIVTETSRAP.”). Tryk på START for at

bekræfte valget.

Faxmaskinen vender

automatisk tilb age til den oprindelige ventetilstand.

UDSKRIV RAPPORT

AKTIVTETSRAP.

AUTOMATISK RX 22-02-99 10:48

AKTIVERING AF TELEFONSVAREREN (MODEL MED INDBYGGET TELEFONSVARER)

Procedure DISPLAY

Tr yk på FUNKTION,

indtil displayet viser —>.

Try k på START og

derefter p å FUNKTION, indtil displayet viser —>.

Try k på START. LØFT TELEFONRØR

Løft telefonrøret. OPTAGELSE

Try k på START og

begynd indspil ning af meddelelsen.

TLF. SVARER SETUP

OPTAG OGM #1

TRYK PÅ

OPTAGER 20

Gu------.p65 25/11/99, 16.482

LÆS DISSE VIGTIGE ANBEFALINGER INDEN DU GÅR I GANG ...

Din nye faxmaskine er fremstillet efter de hø jeste kv alitetsstandarder og opfylder alle de krav, der er nævnt i direktiverne. Følg nedenstående instruktioner omhyggeligt for at få størst muligt udbytte af maskinen.

PLACERING ...

• Placer faxmaskinen på en stabil, flad overflade uden

vibrationer for at undgå fald, som kan være til fare for personer eller beskadige produktet.

• Udsæt ikke maskinen for direkte sollys eller stærk varme, og installer den ikke på steder med megen fugtighed, støv, vand eller damp.

• Installer ikke maskinen i nærheden af andre elektriske eller elektroniske enheder, som kan forårsage forstyrrelser som f.eks. radio- og tv-apparater.

• Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til luftcirkulation omkring maskinen. Maskinens ideelle driftsmiljø er fra 5°C til 35°C med en relativ fugtighed på mellem 15% og 85%.

• Sørg for, at der er tilstrækkelig bordplads bag og foran faxmaskinen, så afsendte, modtagne og kopierede dokumenter ikke falder på gulvet.

TILSLUTNING TIL LYSNETTET ...

• Faxmaskinen leveres med et strømkabel med jordet

stik. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten på muren eller, hvis den ikke er jordet, skal du sætte dig i forbindelse med en elektriker, der kan opdatere dine elektriske hovedstik til de nuværende standarder.

• Sørg for, at strømkablet er let at komme til og, at det ligger så du ikke kommer til at falde over det eller træde på det.

• Sørg for, at strømkildens spænding og frekvens svarer til spændings- og frekvensværdierne angivet bagpå faxmaskinen.

• Tilslut aldrig maskinen til et multistik eller til et forlængelseskabel, som allerede er tilsluttet en anden enhed: Dårlig strøm kontakt kan forårsage overophedning og brand eller elektrostød.

TILSLUTNING TIL TELEFONNETTET ...

Da tilslutning af en fax, telefonsvarer, ekstra telefon eller andre enheder til telefonnettet afhænger af nationale standarder, beder vi brugeren rådføre sig med landets gældende lover.

INSTALLATIONS- OG SETUP-PARAMETRE ...

Installations- og setup-parametrene kan være forskellige for hver enkel installation alt efter landets krav og den enkelte brugers behov. Disse indstillinger og dem i håndbogen vil derfor ikk e altid være ens: Vi råder dig til at udskrive dem, inden du foretager ændringer.

VEDLIGEHOLDELSE ...

• Træk stikket ud af stikkontakten, inden du går i gang

• Kom aldrig fremmedlegemer (inklusiv væsker) i

REPARATIONER ...

• Prøv aldrig på at repar are faxmaskinen, hvis du ikke

• Når du udskifter komponenter (inkluderet tilbehør),

• Hvis følgende tilstande skulle opstå, skal du koble

KORREKT BRUG ...

• Inden du går i gang med at bruge faxmaskinen, rå-

• Faxmaskinen er fo rudindstillet til brug i overensstem-

• Hvis du ikke bruger faxmaskinen i en længere pe-

TELEFONRØRET ...

• I tilfælde af strømafbrydelse kan du hverken mod-

• Hvis du er nødt til at ringe op alligevel, skal du bruge

KONSULTATION AF HÅNDBOGEN ...

I denne håndbog beskrives tre forskellige telefonsvarer-

modeller: Basismodellen, modellen med indbygget telefonsvarer og modellen, som kan tilsluttes en PC’er og anvende farveprinthoved (læs også

dokumentationen, som følger med sidstnævnte model). De gange, det er nødvendigt at skelne mellem de tre modeller angives det, om det er en “Model med

indbygget telefonsvarer”, en “Model uden telefonsvarer” eller en “Multifunktionel model”.

med at rengøre maskinen. Brug kun en fugtig klud og ikke ætsende midler såsom opløsningsmidler, alkohol, benzin eller slibemidler.

faxmaskinen: Deres kontakt med de elektriske dele kan forårsage brand eller elektrostød.

har tilstrækkelig erfaring: Hvis du fjerner den udvendige kasse, kan du få elektrostød eller andre beskadigelser. Få altid fat på en kvalificeret servicetekniker .

skal du sørge for kun at bruge originalt materiale, der er godkendt af producenten. Brug af andet materiale kan beskadige sikkerhedsanordningerne og være årsag til brand eller elektrostød.

faxmaskinen fra strømforsyningen og kontakte en kvalificeret servicetekniker:

- Strømkablet eller stikket er beskadiget eller slidt

- Den udvendige kasse er beskadiget

- Ved et uheld er der kommet væske i maskinen (inklusiv regn!)

der vi dig til at læse denne håndbog. Gem håndbogen til konsultation sidenhen.

melse med telefonnetværkets standarder i dit land. riode, bør du frakoble den strømforsyningen for at

undgå beskadigelser fra strømkilder.

tage eller foretage opringninger fra faxmaskinen, da det numeriske tastatur er afbrudt.

en anden telefon, som er godkendt af netværket, og som du kan slutte direkte til faxmaskinen.

Nt------.p65 25/11/99, 16.501

BETJENINGSPANEL

Nogle taster har flere funktoner, afhængig af faxmaskinens arbejdsindstilling:

A V entetilstand, når faxmaksinen ikke er aktiv eret. P Programmeringstilstand (adgang til menuerne), efter at have trykket på tasten FUNKTION. C Kommunikationstilstand, under transmission eller modtagelse. L Linietilstand, efter at have trykket på TLF. eller ved at løfte telef onrøret.

Tasterne vedrørende telefonsvareren, som kun findes på modellen med indbygget telefonsvarer, er beskrevet i det pågældende kapitel.

DISPLAY

T o linier med 16 tegn viser:

• Dato og tid.

• Maskinens driftstilstand, menu- og under-

TAST # / &

A-L

P Ruller “tilbage” til specialtegn og symboler

menu-emner, parametre og deres værdier .

• Fejlmeddelseler.

• Opløsnings- og kontrastværdier til læsning

af dokumentet.

•

Antal modtagne meddelelser (kun for mo-

F (FUNKTION)

A Adgang til programmeringstilstand. P Vælger menuer og undermenuer.

dellen med indbygget telefonsvarer).

NUMERISKE T ASTER (0-9)

A-L Til indtastning af fax- eller telefonnummer . A Når de holdes nede i mere end 1 sekund,

vælger de automatisk (hvis programmeret)

Denne funktion er kun aktiveret i nogle lande.

A-L Hvis der trykkes på denne tast, inden tele-

det fax- eller telefonnummer, der er gemt under denne forkortede kode (kortnummer opkald).

P Indstiller alle numeriske data.

Vælger cifre og alfanumeriske tegn under

P Udfører den samme funktion for numre,

indtastning af numre og navne.

TAST

P Ruller “frem” til specialtegn og symboler

under indtastning af navne.

Opkalder fjernbetjente koder.

A-L Med toneopkald (flerfrekvenstilstand) sen-

des en linietone til særlige netværksydelser.

Denne funktion er kun aktiveret i nogle lande.

L-A-P Ændrer fra pulsopkald (dekadisk) til tone-

MODT A G

A Vælger modtagelsesmetoder.

opkald (flerfrekvenstilstand).

Med toneopkald (flerfrekvenstilstand) sendes en linjetone til særlige netværksydelser.

under indtastning af navne.

Under instilling af tid ændrer den (hvis du har valgt 12 timers-formatet) pm-formatet til am-format og omvendt.

fon- eller faxnummeret indtastes, genkender den en sekundær ringetone under opkald i forbindelse med særlige typer kommunikation.

der indtastes under kortnummer opkald eller 1-tast opkald.

Med løftet telefonrør for at få adgang til særlige funktioner stillet til rådighed af netværksbestyreren og kendt som REGISTER RECALL (funktion R).

Console1.p65 25/11/99, 16.461

(HOLD)

Sætter linien i venteposition under en telefonsamtale.

Hvis faxmaskinen er tilkoblet den offentlige linje:

</>

Vælger “frem” eller “tilbage” af parameter-

A-L Gø r det muligt at koble det indtastede num-

værdi.

L Skruer op eller ned for højttalerlyden, når

du trykker på tasten TLF .

P I begge tilfælde udfø rer den samme funk-

OPLØSNING

A Justerer opløsningen på dokumenter, der

skal afsendes (kun hvis der er dokumenter i dokumentfremføreren).

KONTRAST

A Justerer kontrasten på dokumenter , der skal

afsendes (kun hvis der er dokumenter i

dokumentfremføreren).

S. DIAL

A Efterfulgt af to alfanumeriske taster (01-

32) vælger den automatisk det telefon- el-

P Stiller maskinen tilbage i ventetilstand.

ler faxnummer, der er gemt under denne forkortede kode.

C Afbryder en afsendelse eller en modtagelse.

SLET

P Sletter forkerte indtastninger og

A Adgang til linieindstilling: Svarer til at løfte

programmeringsfejl.

SIDSTE S.

A Hvis du trykker på den en gang, vises re-

sultatet af den sidste afsendelse.

(GENOPKALD)

A Hvis du trykker på den to gange, ringer den

L A-L

til det sidst kaldte faxnummer (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren) eller telefonnummer .

P A USE

A-L Indsætter en pause mellem cifrene i den

A Starter kopiering (kun hvis dokumentet er

internationale kode, områdekode og nummeret under indtastning af telefon- eller faxnummeret.

P Udfører den samme funktion for numre,

A Forstø rrer eller formindsker dokumenter, der

der indtastes under kortnummer opkald og 1-tast opkald.

EKSTERN/ 2. NET

Hvis faxmaskinen er tilkoblet et privat omstillingsbord:

A Justerer opløsningen på de dokumenter,

A-L Hvis der trykkes en gang på tasten, inden

telefon- eller faxnummeret indtastes, kan det indtastede nummer tilkobles den offentlige linje.

A Justerer kontrasten på de dokumenter , der

Hvis der trykkes to gange på tasten, inden telefon- eller faxnummeret indtastes, kan

det indtastede nummer tilkobles den programmerede netleder.

mer til den programmerede netleder, hvis den trykkes på inden telefon- eller faxnummeret indtastes.

tion for numre, der indtastes under kortnummer opkald eller 1-tast opkald.

ALARM-INDIKA T OR

Angiver , at der er opstået en fejl under afsendelsen eller modtagelsen.

STOP

Afbryder en kopiering. Kører dokumentet ud af dokumentfremføreren. Slukker “ALARM”-indikatoren.

Afbryder en programmering.

TLF.

telefonrøret.

START

Starter modtagelse. Starter faxafsendelse efter at have indtastet faxnummeret (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). Bekræfter de valgte menuer , undermenuer, parametre og deres værdier, og springer til næstre trin i proceduren.

sat i dokumentfremfø reren).

skal kopieres (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). De tilgængelige formindsknings- og forstø rrelsesværider er henholdsvis 70% og 140%.

der skal kopieres (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren).

skal kopieres (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren).

Console2.p65 25/11/99, 16.461

På billedet vises de udvendige dele, som de tre faxmaskine-modeller har til fælles med undtagelse af den anden

række med taster (som vises til venstre på betjeningspanelet), som kun findes på modellen med indbygget telefonsvarer og den parallelle brugerflade, som kun findes på den multifunktionelle model.

1. Indbygget telef onrø r.

2. Papirholder-f orlænger.

3. Automatisk arkføder (ASF) til almindeligt papir, justerbar til følgende papirfor mater: A4, Letter og Legal. Maks.

kapacitet: 80 ark (80gr./m²).

4. Arkfø derens justeringshåndtag.

5. Automatisk dokumentfremfø rer til dokumenter , der skal sendes og kopieres (ADF). Maks . kapacitet: 10 ark A4, A5,

Letter og Legal.

6. Papirstyr . Justerbar afhængig af de sendte/kopierede dokumenters stø rrelse .

7. Betjeningspanel.

8. Display .

9. Udgang for modtagne eller k opierede dokumenter .

10. Hø jttaler .

11. Tilslutningsstik

12. Dæksel til printhovedrum.

13. Printhovedrum.

14. Optisk skanner .

15. Maskinens matrikelplade (se bunden).

Compone.p65 25/11/99, 16.451

INDHOLDSFORTEGNELSE

SÅDAN KOMMER DU I GANG 1

P AKKEINDHOLD ... ................................................... 1

INSTALLATION ......................................................... 1

TILSLUTNING TIL L YSNETTET OG

TELEFONNETTET ... ................................................ 2

Tilslutning til lysnettet ... .............................................. 2

Tilslutning til telefonnettet ... ....................................... 2

Tilslutning af en ekstra telefon eller andre enheder .... 2

ILÆGNING AF PAPIR ...............................................3

MONTERING AF PRINTHOVEDET .......................... 3

ÆNDRING AF DATO OG TID....................................6

KUN DIT AFSENDERNAVN OG F AXNUMMER

MANGLER ... ............................................................. 6

Indtast afsendernavnet ..............................................6

Indtast faxnummeret .................................................. 7

Placering af afsendernavn og faxnummer ... .............. 7

KONFIGURERING AF FAXEN TIL TELEFONNETTET 8

TILSLUTNING TIL EN BYLINIE ................................ 8

TILSLUTNING TIL ET LOKALT

OMSTILLINGSBORD (PBX) ... .................................. 9

TIL HVERDAGSBRUG 10

DOKUMENTER, DER KAN SENDES ... .................. 10

BRUG ALDRIG ........................................................ 11

INDSÆT DOKUMENTET I

DOKUMENTFREMFØREREN (ADF) ..................... 11

JUSTERING AF KONTRASTEN OG OPLØSNINGEN PÅ ET DOKUMENT ,

DER SKAL SENDES ............................................... 11

DOKUMENTTRANSMISSION ... .............................11

SÆRLIGE OPKALDSFUNKTIONER ... ................... 13

DOKUMENTRANSMISSION PÅ ET

FORUDINDSTILLET TIDSPUNKT ... ......................14

ÆNDRE/SLETTE EN FORUDINDSTILLET

FORSKUDT TRANSMISSION ... ............................. 15

DOKUMENTTRANSMISSION FRA

HUKOMMELSEN ... ................................................. 15

ÆNDRE/GENOPKALDE/SLETTE EN FORUDINDSTILLET

HUKOMMELSESTRANSMISSION ..........................16

HVIS TRANSMISSIONEN IKKE LYKKES ... ............. 17

DOKUMENTMODTAGELSE ... ................................ 17

HVIS MASKINEN LØBER TØR FOR PAPIR ELLER

BLÆK ELLER I TILFÆLDE AF STRØMSVIGT ....... 17

MODT A GELSESMETODER ... ................................ 18

Manuel modtagelse ................................................. 18

Automatisk modtagelse ... ........................................ 18

Modtagelse med automatisk genkendelse

af opkald ... .............................................................. 18

Modtagelse med telefonsvarer ... ............................. 19

PROGRAMMERING AF 1-TAST OPKALD OG

KOR TNUMRE .........................................................20

1-tast opkald ... ........................................................ 20

Kortnumre... ............................................................ 22

TRANSMISSION VED HJÆLP AF 1-TAST

OPKALD ... .............................................................. 22

TRANSMISSION VED HJÆLP AF K ORTNUMRE ... 23 TRANSMISSION MED 1-T AST OPKALD

ELLER KOR TNUMRE VIA SØGNING I DE

PÅGÆLDENDE OVERSIGTER ............................... 23

UDSKRIVNING AF RAPPORTER OG

OVERSIGTER ......................................................... 23

Rapporter ... ............................................................ 23

Aktivering/deaktivering af automatisk udskrivning

af transmissions- og fejlrapporten ............................2 4

Aktivering/deaktivering af automatisk udskrivning

af broadcast rapporten ............................................ 25

Aktivering/deaktivering af automatisk udskrivning

af oplysninger om den forskudte transmission ... ...... 25

Udskrivning af transmissions-, aktivitets-, broadcast

transmissions- og opringerrapporten .......................25

Sådan læses rapporten ... ........................................ 26

In-i-iii.p65 25/11/99, 16.491

Oversigter ... ............................................................ 26

Udskrivning af setup-parametrene ... ....................... 26

Udskrivning af oversigten med konfigurationsparametrene, oplysningerne gemt under kortnummerkoderne og 1-tast

opkaldstasterne ....................................................... 27

SLETNING AF AFSPILLEDE MEDDELELSER

OG MEMOER ... ...................................................... 37

Sletning af sidst afspillet meddelelse eller memo ...... 38

Sletning af alle afspillede meddelelser ... .................. 38

VIDERESENDELSE AF MEDDELELSER OG

MEMOER TIL EN ANDEN TELEFON ... .................. 38

OPKALD 28

OPKALD MED 1-T AST OPKALDSTASTER ... ......... 28

OPKALD MED KOR TNUMRE ................................. 28

TRANSMISSION MED 1-T AST OPKALD OG KOR TNUMRE VED SØGNING I DE

PÅGÆLDENDE OVERSIGTER ............................... 28

FREMSTILLE EN KOPI 29

DOKUMENTER, DER KAN KOPIERES ... ............... 29

FREMSTILLE EN KOPI ........................................... 29

TILSLUTNING TIL ANDRE NETVÆRKSYDELSER 31

TELEFONSVARER

(kun for modeller med indbygget telefonsvarer) 33

TELEFONSV ARERENS BETJENINGSPANEL ... ..... 33

ÆNDRE ELLER SLETTE TELEFONSV ARERENS

ADGANGSKODE ... ................................................. 34

MEDDELELSERNE ... ............................................. 35

Indspilning af OGM #1 ... .......................................... 35

Afspilning af OGM #1 ............................................... 36

Indspilning af OGM #2 ... .......................................... 36

Afspilning af OGM #2 ............................................... 36

Indspilning af MEDDELELSE

TIL VIDERESENDELSE .......................................... 36

Indspilning af memoer ... .......................................... 36

PROGRAMMERING AF MEMOERNES OG DE

INDGÅENDE MEDDELELSERS V ARIGHED ... ....... 37

AFSPILNING AF INDGÅENDE MEDDELELSER

OG MEMOER ... ...................................................... 37

KONTR OL AF TELEFONSV AREREN FRA ET

ANDET STED ......................................................... 39

TELEFONSV ARERENS SÆRLIGE

FUNKTIONER ... ..................................................... 40

Sparefunktion .......................................................... 40

Kun OGM ... ............................................................. 40

Stille modtagelse af indgående meddelelser ... ......... 41

Syntetiserede meddelelser ... ................................... 41

UDSKRIVNING AF TELEFONSV ARERENS

SETUP ... ................................................................ 42

TIL MERE AVANCERET BRUG 43

ANDRE NYTTIGE MODT AGELSESFUNKTIONER . 43 Formindske udskriftsområdet på modtagne

dokumenter ............................................................. 43

Modtage et dokument, der overskrider

udskriftsgrænserne ... .............................................. 43

Aktivering af stille modtagelse .................................. 44

Visning af opringer ID .............................................. 44

Ændre antallet af ringetoner ... ................................ 44

Ændre ringetonernes lydstyrke ................................ 45

Genkende ringetonernes rytme ... ............................ 45

Ændre biplængden ... .............................................. 46

Ændre venteperioden ... .......................................... 46

Ændre fjernbetjeningskoden ... ................................ 47

ANDRE NYTTIGE

TRANSMISSIONSFUNKTIONER ... ........................ 47

Indstilling af automatisk opløsning ... ......................... 47

Aktivere/deaktivere genopkald af en mislykket

transmission fra hukommelsen... .............................. 48

Høre f orbindelsestonerne ........................................48

Justering af højttale rlyden ........................................ 48

Justering af biplyden ................................................ 49

Nedsætte transmissionshastigheden ... .................... 49

Aktivere/deaktivere ECM-fejlkorrigering ................... 49

In-i-iii.p65 25/11/99, 16.492

SENDE/MODT AGE ET DOKUMENT VED

HJÆLP AF POLLINGFUNKTIONEN ... ................... 50

Hvad er polling ... ..................................................... 50

Anmodning om transmission

(polling til modtagelse) ............................................. 50

Ændre/slette en forudindstillet pollingmodtagelse ... . 51

Programmering af faxen til transmission (polling til

transmission) ........................................................... 51

HOLD DEN EFFEKTIV 52

UDSKIFTNING AF PRINTHOVED .......................... 52

UDSKIFTNING AF BLÆKPATRON ... ..................... 54

RENSNING AF PRINTHOVED OG MANUEL

KONTR OL AF D YSERNE ... .................................... 55

RENSNING AF DE ELEKTRISKE KONTAKTER

PÅ PRINTHOVEDET ... ........................................... 56

RENSNING AF PRINTHOVEDETS RENSEPUDE ...57

RENSNING AF DEN OPTISKE SKANNER .............57

RENSNING AF KASSEN ... ..................................... 58

FJERNELSE AF ET DOKUMENT ELLER UDSKRIVNINGSP APIR, DER HAR SAT

SIG FAST ... ............................................................ 58

SÅDAN LØSER DU MINDRE PROBLEMER ... ....... 59

FEJLKODER ... ........................................................ 60

SIGNALER OG MEDDELELSER ... .........................61

Akustiske signaler ... ................................................. 61

Fejlmeddelelser på displayet ... ................................ 61

TILLÆG 63

ANDRE AKUSTISKE SIGNALER ............................63

ANDRE MEDDELELSER PÅ DISPLA YET ... ........... 63

TEKNISKE SPECIFIKA TIONER .............................. 64

EKSEMPEL PÅ ITU-TS FORMAT , TEST

SHEET NR. 1 (SLEREXE LETTER) ........................ 65

STIKORDSREGISTER 66

BETJENINGSPANEL (Folde ud)

In-i-iii.p65 25/11/99, 16.493

iii

SÅD AN KOMMER DU I GANG

PAKKEINDHOLD ...

Ud over faxmaskinen, som le veres med strø mkabel, indeholder pakken fø lgende udstyr:

• T elefonledning

• T elefonstik

• Printhoved

• Telefonrø r

• Papirholder til arkføderen

• 1 transparent, som kan bruges som dokumentholder

• Denne håndbog, inklusiv “Hurtig vejledning”. Pakken til den multifunktionelle model indeholder

derudover:

• Parallel kabel

• Installationsvejledningen “LinkFax 10”

• CD-ROM med LinkFax 10 modulets installationssoftware

• Reklameblad

• Boks til printhovedholder .

2. Sæt telefonrørets lednings stik i stikkontakten

3 . Læg telefonrø ret på sin plads.

INSTALLATION ...

1. Sæt “papirholderforlængeren” i det særlige hul og tryk den ned, indtil den klikker på plads.

på faxmaskinen.

-1--1--7.p65 25/11/99, 16.411

TILSLUTNING TIL LYSNETTET OG TELEFONNETTET ...

Tilslutning til lysnettet ...

1. Sæt strømkablet i stikket på væggen. Faxmaskinen udfører automatisk en hurtig test af sig selv for at kontrollere, at komponenterne fungerer korrekt. Bagefter vises følgende meddelelser på displayet: “A UT OMATISK RX” og “CHECK PRINTHOVED”. Til mo-

dellen med indbygget telefonsvarer vises også det samlede antal modtagne meddelelser ved si-

den af meddelelsen “A UT OMATISK RX”.

Faxmaskinen tilsluttes permanent, klar til at modtage og sende dokumenter 24 timer i døgnet.

Hvis du vil slukke for maskinen, skal du trække strømkab let ud af lysnettets stikkontakt på væg- gen, da maskinen ikke er forsynet med en on/ off-kontakt.

Hvis displaymeddelelserne ikke er skrevet på dit lands sprog, skal du vælge det ø nskede “SPR OG” blandt de tilgængelige ved at trykke fø lgende tastsekvens:

FUNKTION indtil displayet viser “INSTALLA- TION”, START, FUNKTION, START, </>, indtil

du har valgt det ønskede sprog og derefter START og til sidst ST O P.

2 . Sæt den anden ende af kablet i telefonstikket på væg-

gen.

Hvis netværket, hvortil din faxmaskine er tilsluttet, har mere end et serieforbundet stik, skal faxen tilsluttes hovedstikket.

Tilslutning af en ekstra telefon eller andre enheder ...

1. Fjern eventuelt den forudskåret kile, der dækker telefonnettets (TLF) tilslutningsstik på faxen og sæt herefter telefonkablet eller telefonsvarerens kabel (kun for modeller uden indbygget telefonsva-

rer) i stikket.

Tilslutning til telefonnettet ...

1 . Sæt telefonnettets tilslutningskables ene ende i stik-

kontakten “LINE” på faxen.

Hvis netværket, hvortil din faxmaskine er tilsluttet, har mere end et serieforbundet stik, skal du bruge en godkendt telefonmodel.

-1--1--7.p65 25/11/99, 16.412

ILÆGNING AF PAPIR ...

Efter at have justeret arkfø deren manuelt, skal du også kontrollere, at udskriftsformatet indstillet på faxmaskinen

Den automatiske arkføder (AS F ) har plads til circa 80 ark af 80 gr./m², de må ikke ov erstige referencemærket, som bruges til udskrivning af modtagede dokumenter

svarer til det papirformat, du bruger for at garantere, at faxmaskinen fungerer rigtigt.

Procedure DISPLAY

eller til kopiering af dokumenter . Arkføderen bruger følgende papirstørrelser: A4 (210 x 297 mm), US Letter

(216 x 279 mm) og US Legal (216 x 356 mm) med en vægt på mellem 70 gr./m² og 90 g r . /m².

Tryk p å FUNKTION,

FAX SETUP

indtil displayet viser ---> Tryk p å START. DATO OG TID

1. Hold arkene i den øverste kant og læg dem i arkfø deren uden at presse dem ned eller krølle dem.

REFERENCEMÆRKE

MONTERING AF PRINTHOVEDET ...

1. Åbn printhoveddækslet ved at sætte fingeren på det

2. Skub arkene til venstre ved hjælp af justeringshåndtaget.

Tryk p å FUNKTION,

UDSKRIFTSPARAM.

indtil displayet viser ---> Tryk p å START. FORMAT: A4

Tryk p å </> taster ne,

FORMAT: LETTER indtil displayet viser de t format, du vil b ruge, i eksemplet “Letter”.

START

Tryk p å bekræfte dit valg og

for at

AUTOMATISK RX

CHECK PRINTHOVED derefter påo STOP.

midterste hul.

Hvis du vil lægge flere ark i arkføderen, skal de nye ark lægges i under de ark, der ligger der i forvejen.

-1--1--7.p65 25/11/99, 16.413

2. T ag printhovedet ud af emballagen, og fjern den beskyttende film fra dyserne, idet du holder det i fingergrebene.

NEJ!

3. Monter printhovedet i printhovedrummet med de elektriske kontakter i retning af maskinens forside.

Rør ikke ved dyserne eller de elektriske kontakter.

NEJ!

Hvis printhovedet er udstyret med udskiftelig blækpatron, må du ikke fjerne printhovedet blækpatron.

4. Skub printhovedet i pilens retning, indtil du hører et klik, som betyder, at det er k orrekt monteret. Luk derefter printhovedrummets dæksel.

-1--1--7.p65 25/11/99, 16.414

Hvis meddelelsen “CHECK PRINTHO VED” vises igen, efter at du har monteret printhovedet, skal du fjerne printhovedet og montere det igen, idet du trykker lidt hårdere. Hvis meddelelsen ikke forsvinder, skal du fjerne printhovedet og rense både printhovedets og printhovedholderens elektriske k ontakter , se “ Rens- ning af de elektriske kontakter på printhovedet” i kapitlet “Hold den effektiv”.

Printhovedet frigø res ved at skubbe udlø serarmene i pilens retning.

5. Faxmaskinen starter proceduren rensning og kon- trol af dyserne. Proceduren afsluttes med:

• En udskrift, på et automatisk ilagt ark papir , med

følgende testresultat

nummereret skala

6. Undersøg testudskriften således:

• Kontroller, at der ikke er huller på den nummer- ede skala, og at der ikke er vandrette hvide stre- ger i de sorte felter: Hvis det er tilfældet, skal du indstille værdien 1, for printhovedet er korrekt monteret og fungerer som det skal. Faxmaskinen vender tilbage til den oprindelige ventetilstand og er klar til brug. På displayet vises meddelelsen “AUT OMATISK RX” øverst og dato og tid nederst.

• I tilfælde af huller eller hvide streger , skal du indstille den på 0 for at gentage rensningen af dyserne: Hvis testudskriften stadig er utilfredsstillende, skal du gentage proceduren endnu en gang.

• Hvis udskriftskvaliteten efter tre gentagelser af proceduren stadig er utilfredsstillende, skal du foretage fø lgende manøvrer , indtil du opnår en tilfredsstillende testudskrift:

- Kopier et dokument med den ønskede grafik og tekst fra faxmaskinen og bedø m kvaliteten.

- Skift papirtype (papiret du bruger, kan være for porøst) og gentag proceduren.

- Fjern og genmonter printhovedet.

- Fjern printhovedet, og se om der er støvpartikler eller andet på dyserne: I så tilfælde skal du forsigtigt fjerne fremmedlegemerne uden at røre ved de elektriske kontakter . Flyt printhuset til venstre og rens printhovedets rensepude, se “Rensning af

printhovedets rensepude” i kapitlet “Hold den effektiv”. Genmonter printhovedet.

- Fjern printhovedet og rens både printhovedets og printhovedholderens elektriske kontakter , se “Rens-

ning af de elektriske kontakter på printhovedet” i kapitlet “Hold den effektiv”.

- Genmonter printhovedet.

- Kontakt servicecentret.

ET ELLER FLERE HULLER I SKALAEN HEROVER, ELLER HVIDE VANDRETTE LINIER I DE SORTE FELTER, ANGIVER EN FORRINGELSE AF UDSKRIFTKVALITETEN. SE NÆRMERE HEROM I KAPITLET "VEDLIGEHOLDELSE" I BRUGERVEJLEDNINGEN.

som indeholder:

- En nummereret skala til kontrol af blækstrø mmen og printhovedets dyseres pågældende elektriske kredse.

- Grafiske billeder og tekst til bedømmelse af udskriftskvaliteten.

• På displayet vises meddelelsen: “CHECK UDSKRIFT, 1 = FORLAD 0 = GENT".

-1--1--7.p65 25/11/99, 16.415

sorte felter

Udskiftning af printhoved

Hvis din faxmaskine er med udskiftelig blækpatron, kan du skifte patronen ud op til 6 gange, inden du behøv er at udskifte hele printhov edet.

Læs om udskiftning af både blækpatron og printhoved i kapitlet “Hold den effektiv”.

ÆNDRING AF DATO OG TID

Hvis datoen og tiden på displayet ikke er rigtige, kan du ændre dem når som helst.

Procedure DISPLA Y

Tr yk på FUNKTION,

FAX SETUP

Hvis der under en hvilken som helst driftstilstand, ikke indsættes data inden for to minutter, vil faxmaskinen vende tilbage til den oprindelige ventetilstand.

Husk at ventetilstanden viser, at faxmaskinen befinder sig i en ikke-arbejdende tilstand.

indtil displayet vi ser —>

Tr yk på START. DATO OG TID

KUN DIT AFSENDERNAVN OG FAXNUMMER MANGLER ...

Hvis du laver fejl, skal du t rykke på STOP og gent age proce dure n.

Tr yk på START. FORMAT:DD/MM/ÅÅ

Hvis du v il ændre på det viste for ma t, skal du tr ykke på tasterne </ >.

Tr yk på START. FOR MAT: 24 TI MER

Hvis du vil vælge et andet tidsformat (12-timers format) , s kal du tr ykke på ta stern e </ >.

Tr yk på START.

Markøren bli nker u nder

DD/MM/ÅÅ TT:MM

19-05-99 09:22 det første ciffer i datoen .

Hvis d u har valgt 12 -timers f ormatet, vises bogst avet “P” (p ost m er idi an) e ller bogs tavet “A” (a nte m er idi an) . Try k på FUNKTION for at skifte mellem de to bogst aver.

Indtas t den nye dato og

tid (f.eks. 21-05-99,

DD/MM/ÅÅ TT:MM

21-05-99 10:30

10:30). Hver gan g du

indtaster et tal, flytter markøren t il n æste t al.

Hvis d u kun vil ændre nogle af t allene, s kal du flyt te markøren t i l den ønskede posit i on ved at br uge tast ern </> og over skrive med det kor rekte t al.

Det indtastede navn og nummer (afsenderidentifikation) gemmes, indtil næste gang du foretager en ændring, og udskrives ø verst på hver side, du sender .

Indtast afsendernavnet ...

Procedure DI SPLAY

Tr yk på FUNKTION,

indti l disp layet vise r —>

Tr yk på

Tr yk på FUNKTION,

. TEF. LINJE SET

START

indti l disp layet vise r —>

Tr yk på START. INDTAST NAVN

Der kan maksimalt indtastes 16 tegn, som vælges med de numeriske taster. Hver numerisk tast vælger tegnene i en cyklis sekvens (se betjeningspanelets venstre side). Den starter med et numerisk tegn og forelsår det næs te tegn, efter hvert efterfølgende tryk på ta sten. Hvis du bruger tast erne * og #, kan du også indta ste spec ialteg n i dit navn, f.eks. &.

Hvis du vil indtaste et mellemrum, skal du flytte markøren med t ast en > ud en a t i ndtas te et tegn .

INSTALL ATI ON

AFSENDER NAVN

Tr yk på START.

FORSK. INDSTIL. Programmer ingsproc eduren for ændring af dato og ti d er nu udført.

Den nye dato og tid opdateres automatisk og udskrives øverst på hver t dokument , du sender.

Tr yk på STOP for at få

faxen ti lbage til den

AUTOMATISK RX

21-05- 99 10:32 oprin deli ge venteti lst and.

-1--1--7.p65 25/11/99, 16.416

Sådan indtastes navnet “LARA”:

Procedure DISPLAY

Try k på 5 indtil du har

valgt bogstavet “L”. Try k på >. Markøren

flyttes en plads frem. Try k på 2 indtil

bogst avet “A” vises på displ ayet.

INDTAST NAVN L

INDTAST NAVN L_

INDTAST NAVN LA_

Indtast de resterende bogstaver på samme måde. Du kan kontrollere navnet ved at rulle mar køren (tasterne </>) frem og tilbage mellem tegnene.

Hvis der er en fejl, skal du placere markøren på det pågældende tegn og overskrive med det rigtige tegn. Hvis du vil slette navnet helt, skal du trykke på SLET.

Tr yk p å START for at

bekræ fte navnet.

TELEFONNUMMER

Ændre placeringen ...

Procedure DISPLAY

Try k p å FUNKTION,

FAX SETUP indtil displayet viser —>

Try k p å

START

.DATO OG TID

Try k p å FUNKTION.FORSK. INDSTIL.

Indtast faxnummeret

Procedure DISPLAY

Tr yk på START. INDTAST NUMMER

Indtast faxnummeret

(maks. 20 t egn) ved at try kke på de numre, der da nner faxnummer et f.eks.: 620103.

Indtast mellemrum ved

at tr ykke på tast en >.

Hvis du laver en fejl , s kal du rett e den som bes krevet i “Indtast afsendernavnet”. Hvis du vil indtaste den internat i onale re tnings kode i stedet fo r nullerne, når du indtaster nummeret, skal du trykke på tasten *. Displayet viser tegnet +. Dette tegn udskrives før faxnummer et på hver sendte si de.

Tr yk på START for at

bekræf te nummer et. Tr yk på STOP for at få

faxen tilba ge til den oprin delige venteti lstan d.

INDTAST NUMMER 620103

DIAGNOSE

AUTOMATISK RX 21-05- 99 10: 32

Try k p å START, indtil

displayet viser —> Try k p å </> for a t

vælge den anden parameter.

Try k p å START for at

bekræfte indsti llingen. Try k p å STOP for a t få

faxen tilbage til den oprindeli ge vent eti lsta nd.

AFSENDE R ID INDE

AFSENDE R ID UDE

GENOPK. DOK.: NEJK.

DOK.: NEJ

AUTO MATIS K RX 21-05-99 10:40

Placering af afsendernavn og faxnummer ...

Oplysningerne øv erst på dokumentet, som skal sendes (afsendernavn, faxnummer, dato og tid og antal sider) kan enten stå udenfor tekstområdet, lige under papirets ø verste kant, eller indenf or tekstområdet og lidt længere nede. Din faxmaskine er forudindstillet til at sende disse oplysninger indenfor tekstområdet.

-1--1--7.p65 25/11/99, 16.417

KONFIGURERING AF FAXEN TIL TELEFONNETTET

TILSLUTNING TIL EN BYLINIE ...

Faxmaskinen er indstillet til tilslutning til en bylinie. K ontroller alligevel om:

• Par ameteren “BYLINJE” er valgt

• Den valgte opkaldetype (tone = flerfrekvens eller puls = dekadisk) svarer til den offentlige telefonlinie opkaldetype, der styrer den linie, hvortil faxen er tilsluttet. Hvis du er i tvivl om, hvilken opkaldetype du skal vælge, skal du kontakte lederen af byliniens telefonnetværk.

I nogle lande er puls-opkaldetypen (dekadisk) ikke tilgængelig. I dette tilfælde viser faxmaskinen ikke meddelelserne i punkt 5 og 6 i den efterfølgende procedure:

Procedure DISPLAY

Sørg for at d isplaye t

viser vent etil stande n

AUTOMATISK RX 02-03-99 10:48

med dato og ti d. Tr yk på FUNKTION,

INSTALLATION indtil displayet viser —>.

Tr yk på START. TLF. LINJE SET

Tr yk på START. BYLINJE: PSTN

Hvis faxen er indstillet på tilslutning til "LOKAL OMSTIL: PBX“, ska l du tr ykke på tast en > for a t blive

tilsluttet “bylinien”.

Tr yk på START. PSTN OPKALD:TONE

Tr yk på taster ne </ >

PSTN OPKALD:PULS for at ski ft e opkal detype: “OPK. TYPE:PULS”.

Tr yk på START for at

bekræfte valget og

AUTOMATISK RX

02-03-99 10:48 derefter på STOP for at vende ti lbage til faxmaski nens oprin delige venteti lsta nd.

-2--8--9.p65 25/11/99, 16.418

TILSLUTNING TIL ET LOKALT

OMSTILLINGSBORD (PBX) ...

Sådan slutter du faxen til et lokalt omstillingsbord, samtidig med at du også kan bruge den på bylinien:

• Vælg parameteren “LOKALT OMSTILLINGSB- ORD”.

• Indstil opkaldetypen (tone = flerfrekvens eller puls = dekadisk) til den, som bruges af den lokale telefonlinie (omstillingsbord), der styrer den linie, hvortil faxmaskinen er tilsluttet. Hvis du er i om, hvilken opkaldetype du skal vælge, skal du kontakte lederen af det lokale telefonnetværk.

• Indstil udgangstypen (præfiks eller flash) så den kan komme til bylinien fra den lokale telefonlinie (omstillingsbord).

• Juster opkaldetypen (flerfrekvens eller dekadisk), så den svarer til den, der bruges af den lokale telefonlinie.

I nogle lande er puls-opkaldetypen (dekadisk) ikke tilgængelig. I dette tilfælde viser faxmaskinen ikke meddelelserne i punkt 6, 7, 10 og 11 i den efterfølgende procedure:

Procedure DISPLAY

Hvis du har valgt udgangstilstanden “BYLINJE: PRÆFIKS”, sk al du, ef te r at have bekræf tet til st anden,

indtas te områ denummeret (mak s. 3 tal).

Når du har bekræftet tilstanden, med hvilken

faxmaskinen får adgang til bylinien, behøver du blot try kke på tasten

Tr yk på taster ne </> for

BYLINJE:FLASH at se den anden til gængelige funk tion: “BYLINJE: FLASH”, eller gå di rekte v idere ti l punkt 10, hvis du vil bekræft e udgangst ilsta nden “BYLINJE:PRÆFIKS” .

Tr yk på START. PSTN OPKALD:TONE

Tr yk på taster ne

PSTN OPKALD:PULS

for

</>

at se den anden til gængelige funk tion: “PSTN OPKALD:PULS”.

Tr yk på START for at bekræft e d it val g. Tr yk

AUTOMAT ISK RX

02-03- 99 10: 48 dereft er på STOP for at få faxen tilbage til den oprin deli ge ventetilstand.

EKSTERN

for at få a dgang t il den.

Sørg for at displayet

viser de n oprinde lige

AUTOMATISK RX

02-03- 99 10: 48 venteti lstand med dato og ti d.

Tr yk på

INSTALLATION

FUNKTION

indti l di spl ayet viser —> Tr yk på START. TLF. LINJE SET

Tr yk på START. BYLINJE:PSTN

Tr yk på taster ne </> for

LOKAL OMSTIL:PBX at se den ande n til gængelige funktion:”LOKAL OMSTIL: PBX”.

Tr yk på START. OPK. TYPE: TONE

Tr yk på taster ne </> for

OPK. TYPE: PULS at se den ande n til gængelige fun ktion: “OPK. TYPE: PULS” .

Tr yk på START for at

BYLINJE:PRÆFIK S bekræfte dit valg.

-2--8--9.p65 25/11/99, 16.419

TIL HVERDAGSBRUG

Nu da din faxmaskine både har et afsendernavn og nummer, kan du bruge den til at:

• Sende dokumenter (også med forskudt transmis- sion, fra hukommelsen eller ved brug af polling metoden)

• Modtage dokumenter (også ved brug af polling metoden)

• Ringe (se kapitlet “Opkald”)

• Kopiere dokumenter (se kapitlet “Fremstille en kopi”).

Fra nu af vil fø lgende grafisk e billeder blive brugt i begyndelsen af alle procedurerne for at forenkle deres beskrivelse:

DOKUMENTER, DER KAN SENDES ...

Tryk på tasten S. DIAL og indtast en kortnummerkode.

Indgående opkald.

T ryk 1 gang på denne tast.

Tryk X gange på denne tast. Placer dokumentet med for-

siden nedad, både ved afsendelse og kopiering (maks. 10 sider af gangen).

Løft telef onrø ret.

Læg telefonrø ret på.

Indtast nummeret fra det numeriske tastatur .

Størrelser

• Bredde min. 148 mm - maks. 216 mm

• Længde min. 216 mm - maks. 600 mm

Tykkelse

Fra: 60 - 90 gr./m² (maks. 10 ark)

50 - 140 gr./m² (1 ark af gangen)

140 - 160 gr./m² (hvis de er lagt i dokument

holderen)

Brug dokumentholder til dokumenter med andre for-

mater. Anbefalinger

For at undgå skader, der kan ødelægge faxmaskinen eller ugyldiggøre gar antien, skal du sikre dig, at du ikke sender dokumenter med:

• Hæfteklammer

• Papirclips

• Tape

• Korrektionslak eller lim, der endnu ikke er tø rret.

Tryk på en numer isk tast i over et sekund (1-tast opkald).

-3-10-28.p65 25/11/99, 16.4210

BRUG ALDRIG

foldet papir

papir, der er for tyndt

flosset papir

vådt eller fugtigt papir

papir, der er for småt

krøllet papir

gennemslagspapir

Sådan vælger du kontrasttypen:

• NORMAL, til indstilling af sider , der hverken er for lyse eller for mørke. Øverst på displayet vises meddelelsen “DOKUMENT KLAR” og nederst vises “NORMAL”.

• LYS , hvis dokumentet er for mørkt: Øverst på displayet vises meddelelsen “DOKUMENT KLAR” og nederst vises “LYS”.

• MØRK, hvis dokumentet er for lyst: Øverst på displayet vises meddelelsen “DOKUMENT KLAR” og nederst vises “MØRK”.

Sådan vælger du opløsningstypen:

• STD (STAN DARD), hvis dokumentet er let at læse. Øverst på displayet vises meddelelsen “DOKUMENT KLAR” og nederst vises en pil, der peger mod “STD” på betjeningspanelet.

• FIN, hvis dokumentet er skrevet med for lille skrift, eller hvis det er en tegning. Øverst på displayet vises meddelelsen “DOKUMENT KLAR” og nederst vises en pil, der peger mod “FIN” på betjeningspanelet.

• GRÅ TONE, hvis dokumentet indeholder skygger. Øverst på displayet vises meddelelsen “DOKUMENT KLAR” og nederst vises en pil, der peger mod “GÅR TONE” på betjeningspanelet.

I alle disse tilfælde bør du fø rst f otokopiere det originale dokument og sende kopien eller bruge dokumentholderen.

INDSÆT DOKUMENTET I

DOKUMENTTRANSMISSION ...

Hvis det ikke er nok med dette diagram:

DOKUMENTFREMFØREREN (ADF) ...

Indsæt dokumentet med forsiden nedand i dokumentfremføreren (ADF) til originale dokumenter uden at

è è

skubbe det ind. Juster papirstyret efter papirbredden.

JUSTERING AF KONTRASTEN OG OPLØSNINGEN PÅ ET DOKUMENT, DER

SKAL SENDES ...

Inden du sender eller kopierer et dokument, kan du foretage nogle justeringer for at optimere udskriftskvaliteten. Du kan justere kontrasten for at gøre tonerne lysere eller mørkere ved at bruge tasten KONTRAST, og du kan justere tegnenes opløsning v ed at bruge tasten OP- LØSNING, idet du vælger en hø jere eller lavere opløsning afhængig af dokumentets billed- og teksttype.

kan du læse følgende instruktioner:

-3-10-28.p65 25/11/99, 16.4211

Procedure DISPLAY

Sørg for at displayet

viser den opr indelige ventetils tand med dato og tid.

Sæt dokument et i

dokumentf remføreren. Displ ayet viser de oprind elige kont rast- og opløsningsværdi er : Hneholds vis NO RMAL og STD (standa rd).

Hvis det dokument, du skal sende er for lyst eller for mørkt, eller indeholder for lille skrift eller tegninger, skal du ændre kontrast og oplø sningsværdierne, som beskrevet tidligere.

Indtast nu mmeret (maks.

52 tegn) direk te på faxmaskinen s tastatur for at vælge den modtager, du vi l sende dokumentet til.

Hvis du laver fejl, skal du placere mar køren, ved hjælp af tasterne </>, på det forkerte nummer og overskrive det med rigtige nummer . Hvis du vil slette nummeret helt, skal du trykke på SLET.

Tryk på START.

Faxmaskinen starter

AUTOMATISK RX 21-05-99 10:50

DOKUMENT KLAR

NORMAL

SKRIV NUMMER

125 230223

AUTOMATISK RX

21-05-99 10:51

transmissionen. Ved slutningen viser displayet i et par

sekunder føl gende meddelelse “TX UDFØRT”, dereft er

vender den ti lbage til

den oprindelige

ventetilstand.

Procedure DISPLAY

Sørg for at displayet

vise r den opri nde lige

AUTOMATISK RX 22-05 -99 15:1 0

venteti ls tand med dato

og t id. Sæt dokument et i

dokume ntfremf ør eren.

DOKUMENT KLAR

NORMAL Displayet viser de opri ndelig e kontrast- og opløsnings værdi er: Hneholdsvi s NORMAL og STD (standard).

Løft telefonr øret. TELEFONOPKA LD

Indtast nummeret

(maks. 52 teg n) direkt e på fax maskine ns

tastatur for at vælge den modta ger, du vil sende dok umentet t il.

Hvis modtagerens faxmaskine er indstillet på

automatisk modtagelse, vil du som svar høre faxmaski nens t one . Hvis den der imod er indst ill et på manuel modtagelse, vil modtageren svare dig. Du

skal herefter bede vedkommende om at trykke på hans/hendes faxmaskinens st art-tast. Du vil he refter høre faxmaskinen s tone.

Tr yk p å START for at

starte transmissionen

AUTOMATISK RX

22-05 -99 15:1 1 og l æg tel efonr øret på. Ve d slutn ingen vise r disp layet i et p ar sekund er følgende meddele lse “TX UDFØRT ”, derefter

vender den t il bage t il

den opr indeli ge

venteti lstan d.

Hvis du har glemt at lægge telefonrøret på efter

transmissionen, gør faxmaskinen dig opmærksom her på ved a t udsende en b iplyd .

-3-10-28.p65 25/11/99, 16.4212

I begge tilfælde vil maskinen udskrive en transmissionsrapport efter udførelsen af en transmission, hvis transmissionsrapportfunktionen er valgt, se rapportforklaring i afsnittet “Udskrivning af rap- porter og oversigter”.

Du kan udskrive transmissionsrapporten når som helst du ønsker, se afsnittet “Udskrivning af rap- porter og oversigter” længere fremme.

Hvis der ikke er opstået forbindelse på grund af fejl på nettet, eller fordi modtagernummeret er optaget, vil faxmaskinen automatisk ringe op til nummeret igen tre gange.

Hvis du vil afbryde den igangværende transmis- sion, skal du trykke på STOP. Faxmaskinen kører dokumentet ud af dokumentfremføreren og vender tilbage til den oprindelige ventetilstand.

Hvis dokumentet, der skal fjernes, består af mere end een side, skal du manuelt fjerne alle de efterfølgende sider og derefter trykke på STOP.

3. Du vil ringe til modtageren, uden at du behøver

4. Modtageren tilhører et andet områdenummer

5. Modtagernummeret er tilsluttet en telefonlinie,

SÆRLIGE OPKALDSFUNKTIONER ...

I følgende eksempler, ændres nummeropkaldsproceduren beskrevet i trin 3 (procedure A) og trin 4 (procedure B).

1. Faxmaskinen er tilsluttet et lokalt omstillingsbord (PBX)

Tryk på tasten EKSTERN, inden du r inger til nummeret for at tilslutte dig det lokale omstillingsbord. På displayet vises et “E” (ekstern).

Hvis opkaldetypen på din faxmaskine ikke er magen til den på telefonlinien, er du nø dt til at programmere den, så den svarer til den eksterne telefonlinie (se “Tilslutning til et lokalt omstillingsbord (PBX)” i kapitlet “Konfigurering af faxen til telefonnet-

tet”).

6. Hvis du vil høre klartonen, mens du ringer op

Hvis dette diagram ikke er nok:

ringe nummeret igen

Faxmaskinen gemmer altid det sidst kaldte nummer , du kan derfor ringe til nummerer igen ved blot at trykke to gange på tasten (GENOPKALD). Denne funktion er også nyttig, hvis transmissionen ikke gennemfø res på trods af gentagne automatiske genopkald.

Hvis du bruger pulsopkald (dekadisk), er det bedre at indsætte en pause (tasten PAUSE) mellem den internationale retningskode, områdenummeret og modtagerens nummer, hvis modtagernummeret tilhører et andet områdenummer. Displayet viser et “P” (pause).

man får adgang til via genkendelsen af en sekundær tone

Tryk på FUNKTION (F) mens du ringer nummeret for at aktivere det opkaldte nummer til at genkende telefonliniens sekundære tone. Displayet viser “:” (denne funktion er kun aktiv i nogle lande)

uden at løfte telefonrøret (frie hænder)

Faxmaskinen er allerede aktiveret til at hø re både forbindelsessignalerne og linietonerne. Læs efter-

følgende procedure eller se “Høre forbindelsestonerne” i kapitlet “Til mere avanceret brug”, hvis

ikke det er tilfældet.

2. Midlertidig ændring af opkaldetypen

Hvis maskinen er indstillet til pulsopkald (dekadisk) (se kapitlet “Konfigurering af faxen til telefon- nettet”), og du vil ændre den til toneopkald (flerfrekvens), skal du:

- Midlertidigt ændre opkaldsfunktionen ved at trykke

på tasten enten inden eller under opkaldet. Faxmaskinen vender altid tilbage til den forudindstillede opkaldsfunktion, når transmissionen er afsluttet.

-3-10-28.p65 25/11/99, 16.4213

+ 56 hidden pages