Olivetti OFX 3200 User Manual [it]
&AXSIMILE
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PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
Ing. C. Olivetti & C., S.p.A.
Servizi di Documentazione
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO)
Copyright © 1995, Olivetti
Tutti i diritti riservati
Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi
momento e senza alcun preavviso.
Questo prodotto soddisfa i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica e di Sicurezza previsti dalle
Direttive:
• 89/336/CEE del 3 maggio 1989 con successive modificazioni (Direttiva 92/31/CEE del 28 aprile 1992 e
Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);
• 73/23/CEE del 19 febbraio 1973 con successive modificazioni (Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);
in quanto progettato in conformità alle prescrizioni delle seguenti Norme Armonizzate:
• EN 55022 (
Technology Equipment
• EN 50082-1 (
and light industry
• EN 60555-2 (
Part 2: Harmonics
• EN 60950 (
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura
sul prodotto.
La marcatura
Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
);
Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential, commercial
);
Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment -
);
Safety of information technology equipment, including electrical business equipment
è stata introdotta nell'anno 1995.
).
Si richiama l'attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata,
oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• errata alimentazione elettrica;
• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale
d'uso fornito col prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata
da personale non autorizzato.
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENZIONE: QUESTA UNITÀ DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA.
ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT.
LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN.
Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller .
L'interruttore generale della macchina ha funzione solo di tipo operativo. La presa a muro deve essere
accessibile e vicina. Per sconnettere la macchina dall'alimentazione elettrica, staccare la spina del cordone
di alimentazione.
COME CONSUL TARE QUESTO MANU ALE
Questo manuale rappresenta per l'utente una guida indispensabile per la conoscenza delle
numerose prestazioni implementate nel prodotto. Si consiglia quindi di leggerlo attentamente e
nell'ordine logico presentato.
La prima parte "Come installare ed utilizzare rapidamente il facsimile" fornisce una descrizione sommaria del dispositivo, descrive le procedure relative alla sua installazione e quelle per
utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del suo potenziale.
Dopo questa fase preliminare, consultare la seconda parte del manuale "Come ottenere il meglio
dal vostro facsimile". Essa offre una panoramica più approfondita della macchina e delle funzioni
disponibili. Ogni sezione di cui si compone la seconda parte è dedicata ad un argomento specifico:
metodi di trasmissione, metodo polling, gestione della memoria, e così via. L'utente è così in grado
di acquisire velocemente confidenza con il dispositivo e di affrontare con sicurezza l'apprendimento di concetti, terminologie e procedure per l'utilizzo ottimale della macchina. I rimandi alle relative
procedure sono segnalati mediante il simbolo 4.
La terza parte "Le procedure" contiene le procedure necessarie per l'attivazione delle funzioni
descritte in precedenza. Esse seguono fedelmente, mediante analisi passo-passo e visualizzazione
degli eventuali messaggi emessi dal facsimile, l'andamento cronologico delle operazioni. Le ultime
sezioni forniscono una serie di suggerimenti per l'eliminazione delle eventuali anomalie meccaniche o procedurali che possono verificarsi e per il buon mantenimento della macchina, ed
informazioni relative ai diversi stati operativi. La sezione dedicata ai dati tecnici conclude la terza
parte del documento.
Grazie all'Indice analitico riportato alla fine del manuale, l'utente potrà reperire velocemente le
informazioni relative ad un argomento specifico.
Buona lettura!
III
INDICE
COME INST ALLARE ED UTILIZZARE RAPID AMENTE IL FACSIMILE
Introduzione................................................................................................. 1
Disimballo.....................................................................................................2
Componenti principali della macchina................................................... 3
Ambiente di installazione ...........................................................................4
Collegamento alla linea telefonica .......................................................... 5
Preparazione all'utilizzo ..............................................................................7
Regolazione della cassetta carta ...........................................................................7
Rifornimento della carta ...........................................................................................8
Inserimento della testina di stampa ........................................................................8
Registrazione dei dati di identificazione ................................................. 10
Data e ora ................................................................................................................10
Nome del mittente .................................................................................................. 11
Predisposizione dei parametri di installazione ....................................... 12
Stampa dei parametri di installazione..................................................................12
Modifica dei parametri di installazione ................................................................12
Uso elementare del facsimile................................................................... 17
Trasmissione di un documento ..............................................................................17
Riselezione manuale................................................................................................17
Ricezione di un documento...................................................................................17
COME O TTENERE IL MEGLIO D AL VOSTR O FA CSIMILE
Principio di funzionamento....................................................................... 19
I metodi per effettuare le chiamate (selezione)..................................... 20
I metodi di trasmissione ............................................................................ 21
I metodi di ricezione ................................................................................. 22
Il metodo polling ....................................................................................... 23
La gestione della memoria....................................................................... 24
I rapporti: un resoconto automatico ....................................................... 25
Le funzioni di sicurezza ............................................................................. 28
Le password..............................................................................................................28
La rete chiusa ...........................................................................................................29
Personalizzazione della macchina.......................................................... 30
Prestazioni avanzate ................................................................................. 34
Collegamento a Personal Computer ...................................................................34
Esame diagnostico del facsimile ...........................................................................35
Funzioni complementari ........................................................................... 35
Trasmissione con selezione da telefono/mani libere..........................................35
Sospensione/prenotazione di una conversazione telefonica ..........................36
Regolazione del volume dell'altoparlante........................................................... 36
Uso del facsimile come fotocopiatrice ................................................................36
V
LE PROCEDURE
Aspetti generali ......................................................................................... 39
La console.................................................................................................................39
Lo stato di attesa .....................................................................................................47
I menu delle funzioni................................................................................................48
Visualizzazione altre funzioni...................................................................................52
Promemoria ..............................................................................................................54
Personalizzazione della macchina.......................................................... 56
Stampa dei parametri di configurazione.............................................................57
Predisposizione dei parametri di configurazione operativa ..............................57
Selezione.................................................................................................... 58
Programmazione dei tasti di selezione rapida ....................................................58
Programmazione dei codici di selezione abbreviata ........................................61
Stampa dei dati programmati ........................................................................................63
Cancellazione dei dati programmati ............................................................................ 64
Programmazione dei tasti programma ................................................................65
Stampa dei dati programmati ........................................................................................68
Cancellazione dei dati programmati ............................................................................ 68
Messaggi.................................................................................................... 70
Registrazione ............................................................................................................ 70
Stampa ...................................................................................................................... 71
Password .................................................................................................... 72
Registrazione delle password.................................................................................72
Modifica o cancellazione delle password...........................................................73
Trasmissione ............................................................................................... 74
Documenti che si possono trasmettere ............................................................... 74
Tipi di originali che non vanno utilizzati ..........................................................................74
Preparazione del documento per la trasmissione..............................................75
Trasmissione ad un singolo destinatario ...............................................................78
Immediata ......................................................................................................................... 78
Differita ............................................................................................................................... 79
Riservata ............................................................................................................................. 79
Rilancio di una trasmissione da memoria ...................................................................... 80
Trasmissione a più destinatari ("circolare") ...........................................................81
Rilancio di una singola attività della circolare ............................................................. 81
Ricezione .................................................................................................... 84
Ricezione automatica .............................................................................................84
Ricezione manuale..................................................................................................84
Ricezione con riconoscimento fax/telefono .......................................................85
VI
Polling......................................................................................................... 87
Registrazione degli identificativi di polling............................................................87
Stampa degli identificativi di polling.....................................................................88
Trasmissione con metodo polling ..........................................................................89
Libera .................................................................................................................................. 89
Protetta ............................................................................................................................... 89
Ricezione con metodo polling .............................................................................. 90
Modifica di una ricezione in polling già impostata ..................................................... 91
Rapporti...................................................................................................... 93
Rapporto ultima trasmissione .................................................................................93
Stampa ............................................................................................................................... 93
Visualizzazione ................................................................................................................... 94
Rapporto ultima ricezione ......................................................................................95
Stampa ............................................................................................................................... 95
Visualizzazione ................................................................................................................... 96
Rapporto attività......................................................................................................96
Stampa ............................................................................................................................... 96
Visualizzazione ................................................................................................................... 98
Gestione della memoria........................................................................... 99
Documenti in memoria ...........................................................................................99
Stampa dell'elenco dei documenti ............................................................................... 99
Selezione di un documento .......................................................................................... 100
Cancellazione di un documento ................................................................................. 100
Stampa di un documento ............................................................................................. 100
Trasmissioni circolari ...............................................................................................101
Stampa dell'elenco dei destinatari associati alle circolari ....................................... 101
Visualizzazione dei dati relativi ad una trasmissione circolare ................................. 102
Trasmissioni da memoria .......................................................................................103
Stampa dell'elenco delle trasmissioni da memoria ................................................... 103
Visualizzazione dei dati relativi ad una trasmissione da memoria ........................... 104
Segnalazioni ............................................................................................ 105
Segnalazioni acustiche ......................................................................................... 105
Messaggi sul display ..............................................................................................105
Segnalazioni sui rapporti....................................................................................... 107
Rimozioni .................................................................................................. 109
Rimozione degli originali inceppati .....................................................................109
Rimozione della carta inceppata .......................................................................110
VII
Manutenzione.......................................................................................... 112
Segnalazione di inchiostro esaurito .................................................................... 112
Sostituzione della cartuccia dI inchiostro...........................................................112
Sostituzione della testina di stampa....................................................................114
Procedura automatica di pulizia e controllo degli ugelli ................................115
Manutenzione ordinaria ....................................................................................... 116
Pulitura del lettore ottico ...............................................................................................116
Procedura manuale di controllo ugelli ........................................................................ 116
Pulitura dei contatti elettrici della testina di stampa ................................................. 118
Riattivazione della testina di stampa...........................................................................119
Pulitura del tergitestina...................................................................................................119
Autointervento ....................................................................................................... 120
Informazioni addizionali.......................................................................... 121
Tabella del set caratteri ........................................................................................121
Dati tecnici..............................................................................................................122
Indice analitico ....................................................................................... 123
VIII
COME INST ALLARE ED UTILIZZARE
RAPIDAMENTE IL F ACSIMILE
INTRODUZIONE
Quello che avete acquistato è un dispositivo che Vi permetterà di comunicare con un numero
vastissimo di persone distribuite in tutto il mondo.
Da oggi, possedete una macchina MULTIFUNZIONALE. Ciò significa che oltre ad offrirVi la vasta
gamma di prestazioni di un facsimile, che consentono di inviare e ricevere documenti rapidamente
e con facilità, essa può essere collegata ad un Personal Computer, mettendo così a Vostra
disposizione le funzioni di uno
stampante
documenti da un Personal Computer (per informazioni più dettagliate rivolgersi al proprio
rivenditore di fiducia).
Questo facsimile Vi farà risparmiare tempo e denaro! Infatti, per la stampa potete utilizzare CARTA
COMUNE in diversi formati. La tecnologia di stampa
di funzioni per la regolazione della risoluzione, della separazione testo/immagine e della scala dei
grigi, ne fanno uno strumento riprografico altamente affidabile. Naturalmente, potete usarlo anche
come
potete prenotare un'operazione mentre il facsimile ne sta effettuando un'altra: esso provvederà
automaticamente ad effettuarla al termine dell'operazione in corso.
Inoltre, potete assentarvi in qualsiasi momento ed in assoluta tranquillità: la MEMORIA di cui è
dotato il facsimile gli consente di inviare documenti ad un'ora prefissata o di riceverli anche se
manca la carta o è finito l'inchiostro, e di fornirvi
, quando dovete stampare documenti con il PC, oppure permette di inviare e ricevere
fotocopiatrice
. Grazie alla sue caratteristiche di CONTEMPORANEITÀ FUNZIONALE,
scanner
, se avete bisogno di catturare delle immagini, quelle di una
a getto d'inchiostro
rapporti automatici
, debitamente corredata
esaurienti sulle attività svolte.
E poi, grazie alle funzioni di SICUREZZA, siete in grado di programmare delle
di impedire che il dispositivo venga utilizzato da persone non autorizzate.
Insomma, molto più di "un facsimile"...
parole chiave
al fine
1
DISIMBALLO
Innanzitutto disponete ordinatamente il facsimile e le altre parti contenute nell'imballo su un piano
libero. Quindi, verificate che siano presenti tutti gli oggetti elencati di seguito:
1. Facsimile (corredato di cavo di alimentazione) 5. Sostegno documenti originali
2. Testina di stampa 6. Questo manuale
3. Spina-presa (solo per alcuni paesi) 7. Foglio "Guida Rapida"
4. Cavo di collegamento alla linea telefonica
1
2
3
4
6
5
7
2
COMPONENTI PRINCIPALI DELLA MACCHINA
4325
1
12 7 6
98
La figura illustra le diverse parti del facsimile:
1. Leva posizionamento carta 7. Console operativa
2. Slitta introduzione originali 8. Testina di stampa
3. Cassetta carta 9. Coperchio del vano testina
4. Guide originali 10. Lettore ottico (scanner)
5. Sostegno originali trasmessi/copiati 11. Interruttore di accensione
6. Ripiano documenti ricevuti/copiati 12. Vano connettori telefonici
10
11
3
AMBIENTE DI INST ALLAZIONE
Il facsimile deve essere appoggiato su di un piano stabile. Intorno ad esso dovrà essere garantito
uno spazio sufficiente per la circolazione dell’aria e per il corretto posizionamento del raccoglitore
documenti in uscita al fine di evitare fastidiosi accumuli di carta che potrebbero creare intasamenti.
Il raccoglitore, inoltre, consente di posizionare il facsimile anche sul bordo di un tavolo, con
notevole risparmio di spazio.
Il dispositivo non va esposto ai raggi solari e l'ambiente di utilizzo non deve essere umido,
polveroso o soggetto a rapide variazioni di temperatura e umidità.
Per evitare l’installazione di una nuova linea telefonica, posizionare il facsimile vicino ad una presa
telefonica esistente, se possibile.
Inoltre, accertarsi che la presa elettrica, dedicata esclusivamente al facsimile, sia dotata di
collegamento a terra.
AVVISO:
Il costruttore declina ogni responsabilità nel caso di uso improprio, di installazione
impropria, di collegamento ad apparecchiature non autorizzate o di manomissione da
parte di personale non autorizzato.
ATTENZIONE:
Quando l'interruttore generale è in posizione di spegnimento, il facsimile rimane sotto
tensione. Per scollegare completamente la macchina dalla rete elettrica, disinserire
la spina del cavo di alimentazione dalla presa di rete, la quale deve essere facilmente
accessibile.
QUESTA UNITÀ DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA!
4
COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA
In alcuni paesi la procedura di installazione viene effettuata dal servizio di assistenza tecnica. Gli
utenti che installano personalmente il facsimile dovranno eseguire le procedure che seguono.
ATTENZIONE:
Per collegare il facsimile ed eventualmente un telefono alla linea telefonica, procedere come
segue:
1. Collegare un’estremità del cavo di collegamento alla linea telefonica alla presa di linea (LINE)
sul facsimile, e l’altra estremità alla presa telefonica a muro (vedere figura “caso 1” o “caso
2”).
Nota: se l’impianto a cui il facsimile è collegato è un impianto a più prese in serie, il facsimile
deve essere collegato alla presa primaria.
2. Eseguire il collegamento del telefono (se disponibile), sono possibili due soluzioni:
a) se il cavo di collegamento alla linea telefonica fornito con il facsimile è provvisto di spina-
presa: inserire la spina del cavo telefonico nella spina-presa (vedere figura “caso 1”).
b) se il cavo di collegamento alla linea telefonica fornito con il facsimile non è provvisto di
spina-presa: inserire il connettore “miniatura” del cavo telefonico direttamente nella presa
di collegamento (TEL1) sul facsimile, rimuovendo l’eventuale protezione in plastica
(vedere figura “caso 2”).
Verificare che il cavo di alimentazione sia scollegato prima di effettuare il
collegamento del facsimile alla linea telefonica.
5
Esempio di collegamento del facsimile e del telefono alla linea telefonica (caso 1)
alla presa LINE
TEL2 TEL1 LINE
Esempio di collegamento del facsimile e del telefono alla linea telefonica (caso 2)
alla presa
TEL1
alla presa LINE
TEL2 TEL1 LINE
Dopo aver collegato il facsimile alla linea telefonica, accertarsi che l'interruttore di accensione sia
in posizione di spegnimento (O), e quindi inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa
di rete elettrica.
6
PREP ARAZIONE ALL'UTILIZZO
Aprire il sostegno originali e il ripiano documenti come indicato in figura e collegare il cavo di
alimentazione.
REGOLAZIONE DELLA CASSETTA CARTA
1. Togliere il coperchio anteriore
della cassetta carta, sbloccandolo e sollevandolo verso l'alto.
IMPORTANTE: Il formato predisposto sulla cassetta carta dovrà corrispondere a quello selezionato
tramite il parametro di configurazione "FORMATO CARTA" &
meglio dal vostro facsimile, pag. 32
2. Spostare, afferrandolo dal basso, il fianchetto interno indicato
in figura. Da sinistra verso destra si passa dal formato A4 ai
formati Letter e Legal. Viceversa, dai formati Letter e Legal al
formato A4.
.
3. Chiudere il coperchio premendo su entrambi i lati fino a sentire lo scatto che ne conferma il
corretto inserimento.
Come ottenere il
7
RIFORNIMENTO DELLA CARTA
1. Alzare la leva di posizionamento carta.
2. Caricare i fogli (max. 200 da 80
2
) in modo che il lato diritto
g/m
sia rivolto verso la console operativa.
INSERIMENTO DELLA TESTINA DI STAMPA
1. Sollevare la console operativa
e aprire il coperchio del vano
testina.
2. Togliere il blocco del carrello di
stampa spingendolo verso la
cassetta carta e quindi tirandolo verso l'alto. Richiudere il coperchio e la console, quindi accendere il facsimile, attendere
la visualizzazione sul display
del messaggio "CONTROLLA
LA TESTINA" (vedi nota) e aprire nuovamente il coperchio e la
console.
3. Abbassare la leva di posizionamento carta.
3. Togliere la testina di stampa
dalla sua confezione e rimuovere la pellicola di protezione
degli ugelli.
NOTA: Se il messaggio è visualizzato in una lingua straniera, selezionare la lingua desiderata
agendo sul parametro di configurazione LINGUA &
facsimile, pag. 34
.
Come ottenere il meglio dal vostro
8
ATTENZIONE!
NO
NO
Non togliere la cartuccia d'inchiostro dalla testina di stampa.
4. Inserire la testina nel suo
alloggiamento, con i contatti rivolti verso la parte anteriore
della macchina.
5. Spingere la testina in direzione
della freccia fino a sentire gli
scatti che ne confermano il corretto inserimento.
Se alla chiusura del facsimile compare sul display il messaggio
Evitare di toccare i contatti elettrici e gli ugelli.
6. Richiudere il coperchio del vano
testina e abbassare la console
operativa.
"CONTROLLA LA TESTINA"
,
rimuovere la testina di stampa e reinserirla fino a sentire distintamente gli scatti (questa volta
esercitare una maggiore pressione)
.
7. Il facsimile esegue la "Procedura automatica di pulizia e controllo degli ugelli" 4
procedure, pag. 115
.
Le
9
REGISTRAZIONE DEI D A TI DI IDENTIFIC AZIONE
Il facsimile consente di stampare automaticamente sul margine superiore dei documenti trasmessi
alcune informazioni che consentono al destinatario di sapere immediatamente qual'è il mittente del
documento. Queste informazioni costituiscono il cosiddetto
data/ora di trasmissione ed il nome del mittente.
I
Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, 4 Le procedure, pag. 54.
DATA E ORA
La data e l'ora oltre ad essere stampate sul margine superiore di tutti i documenti trasmessi
verranno visualizzate sul display quando il facsimile si trova in stato di attesa. Una volta impostate,
data e ora possono essere variate dall'utente in qualsiasi momento (a meno che non sia stata
impostata una trasmissione differita) eseguendo nuovamente la procedura descritta di seguito.
L'utente può inoltre modificare il formato della data e dell'ora mediante il parametro di configurazione
operativa "FORMATO DATA" &
1. Premere DATI.
REGISTRAZIO NE DA T I
DATA/ORA
2. Premere START.
Come ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 34
identificativo mittente
(ID) e sono la
.
DATA/ORA
12/12 '94 18:24
3. Digitare la data e l'ora utilizzando i tasti della tastiera numerica, es. 15/04 '95 16:30. Per ogni
cifra introdotta il cursore si sposta automaticamente sulla cifra successiva.
Si devono impostare due cifre per ogni parametro, inserendo eventualmente uno zero per i
dati composti da una sola cifra. Dopo l'impostazione dei minuti, il cursore si riposiziona sulla
cifra iniziale del primo parametro.
DATA/ORA
15/04 '95 16:30
4. Per confermare l'impostazione premere START.
Il facsimile si predispone automaticamente per la programmazione della funzione successiva
del menu "REGISTRAZIONE DATI".
REGISTRAZIO NE DA T I
MESSAGGI
5. Premere STOP per uscire dal menu.
10
NOME DEL MITTENTE
1. Premere CONFIG..
CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE
2. Premere il tasto
CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI INSTALLAZIONE
3. Premere START. Il display visualizza il primo parametro di installazione.
PARAMETRI INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
4. Premere nuovamente START.
NOME MITTENTE A
_
Nella parte destra del display è possibile visualizzare, mediante i tasti
della "Tabella del set caratteri". Quando compare il carattere desiderato, premere il tasto
CONFERMA per inserirlo nel nome mittente. Con il tasto
Se si introduce un carattere errato, posizionarsi su di esso mediante il tasto
il carattere giusto. Per cancellare completamente il nome e ripeterne l'introduzione, premere
il tasto ANNULLA.
NOME MITTENTE M
TECNOTEAM_
∨∨
∨.
∨∨
∧∧
∨∨
∧ e
∨, tutti i caratteri
∧∧
∨∨
>>
> è possibile introdurre uno spazio.
>>
<<
< e introdurre
<<
5. Dopo aver introdotto il nome, premere il tasto START per convalidarlo. Premere STOP per
terminare la procedura oppure effettuare la "Predisposizione dei parametri di installazione"
cominciando dal passo 5.
11
PREDISPOSIZIONE DEI PARAMETRI DI INST ALLAZIONE
L'ultima fase della procedura di installazione consiste nella selezione di alcuni parametri che
permettono di determinare il comportamento del dispositivo. La procedura che segue presuppone
che l'utente possa accedere a tutti i parametri di installazione, ma ciò potrebbe anche non essere
vero. Infatti, a seconda del paese di appartenenza, alcuni di essi vengono "nascosti" all'utente
perché in base alle normative vigenti possono essere modificati solo dal personale di assistenza
tecnica.
Si consiglia, comunque, di non variare i valori predisposti dal costruttore se non si è certi che la
nuova impostazione genererà un corretto funzionamento e di effettuare una stampa dei parametri
di installazione correnti prima di modificarli.
Dopo aver completato la procedura di modifica dei parametri di installazione, il facsimile potrà già
essere utilizzato con la configurazione di base predisposta dal costruttore. La personalizzazione
della configurazione può quindi essere rimandata ad un momento successivo, in cui l'attenta
lettura del manuale, unita ad una certa familiarità con la macchina ed alle eventuali esigenze che
ne derivano, permetteranno di ottenere la configurazione più idonea per la propria attività &
ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 30
.
STAMPA DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE
1. Premere CONFIG..
Come
CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE
2. Premere il tasto
CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI INSTALLAZIONE
3. Premere STAMPA. Il facsimile esegue la stampa dei parametri di installazione.
PARAMETRI INSTALLAZIONE
STAMPA IN CORSO
∨∨
∨.
∨∨
MODIFICA DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE
I
Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, 4 Le procedure, pag. 54.
1. Premere CONFIG..
CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE
12
2. Premere il tasto
CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI INSTALLAZIONE
3. Premere START. Il display visualizza il parametro "NOME MITTENTE" (già impostato nella
"Registrazione dei dati di identificazione").
PARAMETRI INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
∨∨
∨.
∨∨
4. Premere il tasto
PARAMETRI INSTALLAZIONE
NUMERO MITT ENT E
5. Premere START .
NUMERO MITT ENT E
_
6. Introdurre il proprio numero di facsimile, includendo i vari prefissi. Se lo desidera, l'utente può
impostare il prefisso internazionale premendo * prima del numero (il display visualizzerà il
simbolo "+").
7. Dopo aver introdotto tutte le cifre che compongono il numero di facsimile, confermare
premendo START. Il display visualizza il parametro successivo.
PARAMETRI INSTALLAZIONE
TIPO CONNESSIO NE
8. Premere START .
TIPO CONNESSIO NE
RETE PUBBLICA
∨∨
∨.
∨∨
9. Questo parametro indica il tipo di connessione utilizzata. Le opzioni possibili sono due: rete
pubblica o centralino privato. Nella maggior parte dei casi la linea telefonica sarà collegata
alla rete pubblica. In tal caso, andare direttamente al passo 10.
SOLO SE LA LINEA È COLLEGATA AD UN CENTRALINO
Se invece il vostro facsimile è collegato ad un centralino privato premere il tasto
∨∨
∨
∨∨
per
selezionare questo tipo di connessione.
TIPO CONNESSIO NE
CENTRALINO PRIVATO
13
Premere
centralino privato.
CENTRALINO PRIVATO
MODO USCITA
START
. Il facsimile propone il primo parametro richiesto per la connessione ad un
Premere
MODO USCITA
PREFISSO
Le opzioni previste per questo parametro sono tre: prefisso, terra e flash. Se non sapete con
certezza quale modalità di uscita utilizzi il vostro centralino, chiedete informazioni al
responsabile. Selezionare la modalità opportuna con il tasto
Nel caso dell'opzione "prefisso", il display si predispone per l'introduzione del numero.
Digitare il prefisso sulla tastiera numerica e confermare con
secondo parametro relativo al centralino privato (in alcuni paesi questo parametro non è
accessibile).
CENTRALINO PRIVATO
MODO SELEZIONE
Premere nuovamente
MODO SELEZIONE
DECADICA
La selezione può essere di tipo decadico (ad impulsi) o multifrequenza (a toni). Se non sapete
con certezza quale tipo di selezione venga utilizzata dal vostro centralino, chiedete informazioni al responsabile. Impostare il tipo di selezione opportuno con il tasto
con
START
START e
.
premere
START
STOP
∧∧
∨∨
∧
o
∨
∧∧
∨∨
START
.
per passare al punto successivo.
e confermare con
. Il facsimile propone il
∧∧
∨∨
∧
o
∨
, confermare
∧∧
∨∨
START
.
10. Premere START. Il display visualizza il parametro "MODO SELEZ. RETE PUBBLICA" (in
alcuni paesi questo parametro non è disponibile).
PARAMETRI INSTALLAZIONE
MODO SELEZ. RETE PUBBLICA
11. Premere nuovamente START.
MODO SELEZ. RETE PUBBLICA
DECADICA
Scegliere la modalità di selezione verso la rete pubblica (decadica o multifrequenza) con il
∧∧
tasto
PARAMETRI INSTALLAZIONE
N. SQUILLI RX AUTOMATICA
14
∨∨
∧ o
∨ e confermare con START.
∧∧
∨∨
12. Premere START. Questo parametro determina il numero di squilli (da 1 a 9) da conteggiare
prima che il facsimile si predisponga alla ricezione automatica. Impostare il numero di squilli
desiderato e confermare con START.
PARAMETRI INSTALLAZIONE
N. RITENTATIVI
13. Premere START. Il numero di ritentativi rappresenta il numero di tentativi di chiamata (da 1
a 9) effettuati dal dispositivo quando trova occupato il numero selezionato oppure non riceve
risposta. Impostare il numero di tentativi desiderato e confermare con START.
PARAMETRI INSTALLAZIONE
INTERVALLO RITENTATIVI
14. Premere START. Questo parametro determina il tempo di attesa (da 10 a 999 secondi) tra
un tentativo di chiamata e quello successivo. Impostare il tempo di attesa desiderato e
confermare con START. Il display visualizza il parametro successivo "DURATA AVVISO
FAX/TEL" (in alcuni paesi questo parametro non è accessibile).
PARAMETRI INSTALLAZIONE
DURATA AVVISO FAX/TEL
15. Premere START. Questo parametro determina il tempo di attesa (da 10 a 99 secondi)
conteggiato dal dispositivo prima di predisporsi alla ricezione di un documento. È correlato
al parametro di configurazione "FAX/TELEFONO" &
facsimile, pag. 31
. Impostare il tempo di attesa desiderato e confermare con START.
Come ottenere il meglio dal vostro
16. La procedura è terminata. Premere STOP. Il facsimile torna in stato di attesa.
15
Tabella riassuntiva dei parametri di installazione
La tabella che segue presenta in ordine di apparizione sul display l'elenco completo dei parametri
di installazione configurabili dall'utente ed una loro breve descrizione. Il primo parametro Nome
Mittente è sempre accessibile. L'accessibilità ai parametri Numero mittente, Tipo connessione e
Modo Selezione rete pubblica dipende da come è stato configurato un particolare selettore in
funzione delle normative di ogni paese. Un ulteriore selettore consente l'accesso anche ai restanti
parametri della tabella.
PARAMETRO SIGNIFICATO
NOME MITTENTE In questo parametro l'utente deve introdurre il nome
che intende utilizzare come identificativo mittente. Si
possono introdurre fino a 16 caratteri.
NUMERO MITTENTE In questo parametro l'utente deve registrare il proprio
numero telefonico. Si possono introdurre fino a 20 cifre.
TIPO CONNESSIONE Questo parametro deve essre selezionato in conformità
con il tipo di connessione utilizzato. Se il facsimile è
collegato ad un centralino privato, l'utente dovrà in
seguito selezionare la modalità di uscita verso la linea
pubblica e il tipo di selezione utilizzate dal centralino. Le
modalità di uscita possibili sono: Prefisso, Terra e
Flash. "Prefisso" è la modalità utilizzata più comunemente. I tipi di selezione possibili sono: decadica e
multifrequenza.
MODO SELEZ. RETE PUBBLICA Consente di scegliere, previo collegamento del fac-
simile alla rete pubblica, il tipo di selezione: decadica o
multifrequenza.
N. SQUILLI RX AUTOMATICA Consente di impostare il numero di squilli che il
facsimile emetterà prima di predisporsi in ricezione
automatica. Possono essere impostati da 1 a 9 squilli.
N. RITENTATIVI Rappresenta il numero di tentativi di chiamata (funzione
di riselezione automatica) che il facsimile effettua
automaticamente quando il numero selezionato è
occupato o quando l'utente cercato non risponde.
Possono essere impostati da 1 a 9 tentativi.
INTERVALLO RIT EN TA TIV I Indica il periodo di tempo (in secondi) che intercorre tra
un tentativo automatico di chiamata e quello
successivo.
DURATA A VVISO FAX/TEL Indica il tempo (in secondi) conteggiato dal facsimile
prima di predisporsi automaticamente alla ricezione di
un documento, ammesso che il parametro
"FA X/TELEFONO" sia at ti vo .
16
USO ELEMENT ARE DEL FACSIMILE
In questa sezione viene descritto l'utilizzo delle funzioni essenziali del facsimile, cioè la trasmissione/
ricezione di un documento e la riselezione manuale di un numero di facsimile (quando i tentativi
automatici effettuati dalla macchina non riescono a stabilire il collegamento con l'abbonato
desiderato). Utilizzando in tal modo il facsimile non si sfruttano appieno le sue potenzialità: si
consiglia pertanto di leggere in modo approfondito la seconda parte del manuale &
ottenere il meglio dal vostro facsimile
.
TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO
I
Il facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX
AUTOMATICA" . È stata eseguita la procedura della sezione "Predisposizione dei
parametri di installazione"
1. Introdurre il documento nell'ADF con la facciata da trasmettere rivolta verso il basso e
adattare le guide alla sua larghezza.
Il display visualizza sulla prima riga la data, l'ora e la percentuale di memoria libera, e sulla
seconda riga il messaggio "DOCUMENTO INSERITO".
GG/MM 'AA HH:MM %nnn
DOCUMENTO INSERITO
2. Comporre sulla tastiera numerica il numero di facsimile del destinatario e premere START.
Il facsimile inizia la memorizzazione del documento (la percentuale di memoria libera
decresce). Poi, attiva la trasmissione (l'indicatore luminoso TX/RX si accende). Al termine
dell'operazione l'indicatore TX/RX si spegne. Il buon esito dell'operazione può essere
verificato premendo il tasto STATO LINEA e mediante l'indicazione della percentuale di
memoria libera, che ritorna al massimo valore disponibile.
.
Come
RISELEZIONE MANUALE
I
Si è verificata una anomalia sulla linea telefonica durante i tentativi di trasmissione. Il led
ERRORE
1. Introdurre nuovamente il documento nell'ADF.
2. Premere PAUSA/RISEL. e quindi premere START.
Il facsimile ritenta la trasmissione.
é acceso.
RICEZIONE DI UN DOCUMENTO
I
Il facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX
AUTOMATICA". È stata eseguita la procedura descritta nella sezione "Predisposizione dei
parametri di installazione".
1. Il telefono squilla e il facsimile attiva la ricezione automatica del documento (l'indicatore
luminoso TX/RX si accende).
2. A ricezione completata correttamente il facsimile emette una segnalazione acustica (l'indi-
catore luminoso TX/RX si spegne).
17
COME OTTENERE IL MEGLIO
DAL VOSTRO F ACSIMILE
PRINCIPIO DI FUNZIONAMENTO '
Il facsimile è una macchina che consente di riprodurre a distanza la copia esatta di un documento
cartaceo. Essa è costituita da tre dispositivi fondamentali:
-lo scanner
È il dispositivo che effettua la "lettura" ottica (
testo e/o immagini, da trasmettere. La pagina viene illuminata mediante una serie di LED
(Light Emission Diode) e i raggi luminosi di rimbalzo, che avranno intensità diversa a seconda
che la zona colpita contenga un segno oppure sia vuota, vengono catturati da appositi sensori
che li convertono in segnali elettrici. Questi ultimi sono poi codificati con metodi riconosciuti
internazionalmente. L'immagine codificata viene "compressa" (in parole semplici, si "accorciano" le sequenze di neri e bianchi rappresentandole con un unico codice che ne indica la
lunghezza e la posizione) per risparmiare memoria e ridurre i tempi di trasmissione.
- la stampante
Come dice il nome, è il dispositivo che permette di stampare i documenti. Le tecniche di
stampa conosciute sono numerose. Il vostro facsimile utilizza la tecnologia detta "Bubble Ink
Jet (a getto d'inchiostro) che consiste nell'utilizzare una testina di stampa dotata di una serie
di ugelli i quali "sparano" letteralmente delle microscopiche particelle di inchiostro sulla carta,
riproducendo accuratamente il contenuto del documento letto dallo scanner del facsimile
mittente. Uno dei vantaggi sostanziali del vostro facsimile è quello di poter stampare su carta
normale, la quale non tende ad arrotolarsi su sè stessa come la carta termica, comunemente
utilizzata da altri facsimili reperibili sul mercato, e ha un costo gestionale decisamente
inferiore.
- il modem
È un componente che permette di collegarsi alla linea telefonica e di gestire lo scambio di
informazioni con i dispositivi remoti. I vari circuiti integrati che lo costituiscono sono in grado
di convertire i segnali binari (sequenze di 1 e di 0) in segnali analogici (cioè tensioni elettriche
di valore variabile) e viceversa. Il processo di comunicazione è regolato internazionalmente
da "protocolli" che rappresentano per i dispositivi elettronici l'equivalente delle diverse lingue
parlate. Questo facsimile utilizza il protocollo Half Duplex ed è in grado di trasmettere e
ricevere le informazioni con diverse velocità, da 2400 a 14400 bps (bit per secondo).
scansione
) del foglio contenente le informazioni,
Oltre a questi dispositivi fondamentali, la macchina è dotata di altri elementi funzionali che
permettono di:
. ricevere comandi dall'utente (la console)
. segnalare l'andamento delle operazioni in corso e visualizzare i dati introdotti (il display)
. alimentare i documenti originali da trasmettere (ADF - Automatic Document Feeder)
. alimentare i fogli per la stampa dei documenti ( cassetta carta e ASF - Automatic Sheet
Feeder)
. comunicare con un Personal Computer (interfaccia parallela).
Una menzione a parte va fatta per la memoria. Essa è costituita da chip elettronici che permettono
di registrare informazioni. La memoria è suddivisa in due aree fondamentali: la
contiene sostanzialmente i dati relativi alla configurazione e alla regolazione della macchina, e la
memoria documenti
o da copiare oppure quelli ricevuti (70 pag.*). I dati memorizzati vengono conservati per diverse
ore anche in caso di mancanza di corrente. Il vantaggio principale offerto dalla memoria è
certamente quello di consentire l'esecuzione contemporanea di diversi processi operativi. Ad
esempio, è possibile impostare una trasmissione durante la ricezione di un documento, oppure
eseguire una stampa richiesta da un PC e nel frattempo trasmettere un documento memorizzato.
*
Formato ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in risoluzione standard e compressione MH.
, nella quale possono essere memorizzati i documenti originali da trasmettere
memoria dati
, che
19
I MET ODI PER EFFETTU ARE LE CHIAMA TE (SELEZIONE) )
Una delle operazioni essenziali per poter trasmettere un documento consiste, ovviamente, nel
selezionare il numero di facsimile del destinatario. In questa fase preliminare, il facsimile si collega
alla linea telefonica e quindi compone il numero di facsimile selezionato dall'utente. Il vostro
dispositivo permette di memorizzare una serie considerevole di numeri e di associare ad essi varie
informazioni addizionali, creando così una vera e propria agenda telematica che non solo fa
risparmiare tempo ma elimina il rischio di commettere errori durante l'introduzione dei numeri. I
numeri memorizzati possono quindi essere selezionati in quattro modi differenti:
- Selezione rapida
È il metodo più veloce e consiste nel selezionare l'intero numero premendo un solo tasto al
quale è stato associato il numero desiderato. I tasti di selezione rapida sono 30 (da 01 a 30)
e sono raggruppati nella sezione di destra della console. Ad ogni tasto è possibile associare
un numero facsimile ed uno telefonico 4
- Selezione abbreviata
Permette di comporre un numero preregistrato premendo tre tasti, cioè il tasto SEL. ABBREV.
e due tasti della tastiera numerica che costituiscono il codice di abbreviazione (da 00 a 99). Con
tale metodo è possibile memorizzare fino a 100 numeri di facsimile 4
- Selezione alfabetica
Tra i diversi metodi è quello più funzionale perché unisce l'utilità di poter rintracciare il numero
di una persona di cui si conosce il nome, alla velocità con cui può essere selezionato. Infatti,
è sufficiente premere SEL. ABBREV. ed il tasto
i nomi associati ai codici di selezione abbreviata e premere START per selezionare il relativo
numero.
- Selezione raggruppata
Può essere utilizzata quando è necessario trasmettere lo stesso documento a più destinatari
(trasmissione circolare). Infatti, questo tipo di selezione permette di riunire sotto un unico
tasto programma fino a 100 numeri di facsimile (già registrati nella selezione rapida ed
abbreviata). I tasti programma sono tre e sono situati nella sezione centrale della console 4
Le procedure, pag. 65
Se nell'ADF è presente un documento il numero selezionato sarà quello facsimile, in caso contrario
sarà quello telefonico. I numeri, i relativi nominativi e i dati addizionali programmati come tasti di
selezione rapida, codici di selezione abbreviata e tasti programma, possono essere stampati o
cancellati.
.
Le procedure, pag. 58
∧∧
∨∨
∧ o
∨ per visualizzare in ordine alfabetico
∧∧
∨∨
.
Le procedure, pag.
61.
Esistono poi altri tre metodi, più lenti, per la selezione di numeri non memorizzati:
- Selezione da tastiera numerica
Consiste nell'introdurre sulla tastiera numerica il numero desiderato e confermare con
START.
- Selezione manuale
Si accede direttamente alla linea telefonica mediante il tasto LINEA/PARLARE (con la
possibilità di udire i toni di linea), si introduce il numero desiderato sulla tastiera numerica del
facsimile o su quella del telefono e si conferma con START.
- Selezione da telefono esterno
Consiste nel comporre il numero desiderato e quindi confermare con START.
Inoltre, la selezione del numero può avvalersi di alcune funzioni che modificano la modalità di
connessione effettuata dal facsimile. Esse possono essere attivate manualmente, cioè durante la
selezione del numero, oppure automaticamente, cioè durante la programmazione dei codici di
selezione rapida o abbreviata.
20
Tali funzioni sono:
- Cambio del tipo di selezione
Premendo il tasto * è possibile proseguire la selezione del numero in modalità "multifrequenza"
anzichè "decadica". L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo "*" visualizzato sul
display.
- Connessione a linea esterna
Premendo il tasto EST/SEC.TONO
connessione ad una linea telefonica esterna secondo la modalità programmata nel parametro
di installazione "TIPO CONNESSIONE" (Prefisso, Flash, Messa a terra). Questa funzione è
utilizzata quando il facsimile è collegato ad un centralino. L'attivazione della funzione è
segnalata dal simbolo "E" visualizzato sul display.
- Pausa
Premendo il tasto PAUSA/RISEL.
il facsimile effettua una pausa prima di comporre le cifre successive del numero selezionato.
L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo "p" visualizzato sul display.
- Secondo tono
Premendo il tasto EST/SEC.TONO
di centrale. Questa funzione viene utilizzata in caso di connessione a particolari centrali
telefoniche. L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo ":" visualizzato sul display.
prima di selezionare
durante la selezione
durante la selezione
il numero, è possibile richiedere la
del numero (cioè tra una cifra e l'altra),
, il facsimile rileva un secondo tono
I METODI DI TRASMISSIONE *
Il facsimile consente di trasmettere un documento con diverse modalità, a seconda dell'urgenza,
del numero di destinatari o della confidenzialità delle informazioni in esso contenute. I tipi di
trasmissione si dividono sostanzialmente in due categorie:
- Trasmissione ad un singolo destinatario
La trasmissione di un documento ad un singolo destinatario può avvenire con diverse
modalità:
- in modo immediato
quando si vuole inviare il documento nel modo più semplice e veloce possibile. Va ricordato
tuttavia che, se il parametro di configurazione "MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO" è
disabilitato, il documento
annullata) ed il facsimile non può essere utilizzato per altre operazioni fino al termine della
trasmissione in corso 4
- in modo differito
quando si vuole inviare il documento ad un'ora prestabilita. Ciò permette di superare i
problemi di fusi orari qualora il destinatario si trovi a migliaia di chilometri di distanza, oppure
di scegliere fasce orarie in cui vi è minor traffico sulle linee telefoniche e le tariffe sono inferiori.
È importante osservare che dopo aver predisposto il facsimile per la trasmissione differita di
un documento, dato che questo viene memorizzato automaticamente, è possibile ricevere,
copiare o trasmettere altri documenti 4
deve essere lasciato nell'ADF
Le procedure, pag. 78
.
Le procedure, pag. 79
(altrimenti la predisposizione viene
.
21
- in modo riservato
se il documento contiene informazioni confidenziali. Il documento trasmesso non viene
stampato immediatamente dal dispositivo ricevente, il quale lo memorizza e ne autorizza la
stampa solo quando il destinatario introduce la password (4 caratteri) precedentemente
concordata con il mittente. Questo metodo di trasmissione necessita che i due facsimili siano
compatibili e che la macchina ricevente disponga di una apposita locazione di memoria,
denominata "casella riservata" 4
Fatta eccezione per la modalità differita, in cui il documento viene sempre memorizzato
automaticamente, l'utente può lasciare il documento nell'ADF fino al termine della trasmissione
oppure memorizzarlo e rimuoverlo immediatamente, a seconda che il parametro di configurazione
"MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO" sia rispettivamente disabilitato o abilitato.
- Trasmissione a più destinatari ("circolare")
Questo tipo di trasmissione permette di inviare un documento a più destinatari (max. 100).
Il documento viene memorizzato e poi trasmesso, immediatamente o ad un'ora prestabilita,
ai vari destinatari nell’ordine con cui sono stati selezionati. Il facsimile consente di eseguire
al massimo 10 trasmissioni circolari. 4
il documento viene sempre memorizzato automaticamente dal facsimile.
Rilancio della trasmissione
Le trasmissioni di documenti memorizzati o le trasmissioni circolari non andate a buon fine,
possono essere "rilanciate", ammesso che il parametro di configurazione "RILANCIO TX
FALLITA" sia abilitato, modificando manualmente l'ora della trasmissione e/o il numero di facsimile
del destinatario 4
Le procedure, pag. 80, 81
Le procedure, pag. 79
Le procedure, pag. 81
.
.
. In questo tipo di trasmissione,
Infine va ricordato che il documento da trasmettere deve rispondere a precisi requisiti di formato,
integrità e leggibilità. Il facsimile offre all'utente la possibilità di regolare in modo ottimale il livello
di definizione grafica (contrasto, risoluzione, immagine) affinché il documento venga trasmesso
nel modo più nitido possibile 4
Le procedure, pag. 76
.
I METODI DI RICEZIONE /
La ricezione di un documento può avvenire in quattro modi diversi:
- in modo automatico
Permette all'utente di assentarsi dall'ambiente in cui è installato il facsimile e tuttavia ricevere
i documenti inviati. La ricezione avviene in modo totalmente autonomo 4
- in modo manuale
Questa modalità di ricezione richiede la presenza dell'utente ed è particolarmente indicata
quando la linea telefonica non è dedicata esclusivamente al facsimile. Quando squilla il
telefono, è necessario sollevare il microtelefono e accertare se la chiamata è di tipo vocale
o facsimile: toni modulati indicano che qualcuno vuole inviare un documento. Se non si
risponde entro un determinato numero di squilli, il facsimile si predispone in modalità di
ricezione automatica 4
Le procedure, pag. 84
.
Le procedure, pag. 84
.
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