Olivetti OFX 3200 User Manual [it]

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PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Ing. C. Olivetti & C., S.p.A.
Servizi di Documentazione
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO)

Copyright © 1995, Olivetti
Tutti i diritti riservati

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi
momento e senza alcun preavviso.

Questo prodotto soddisfa i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica e di Sicurezza previsti dalle
Direttive:

• 89/336/CEE del 3 maggio 1989 con successive modificazioni (Direttiva 92/31/CEE del 28 aprile 1992 e
Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);

• 73/23/CEE del 19 febbraio 1973 con successive modificazioni (Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);

in quanto progettato in conformità alle prescrizioni delle seguenti Norme Armonizzate:

• EN 55022 (

Technology Equipment

• EN 50082-1 (

and light industry

• EN 60555-2 (

Part 2: Harmonics

• EN 60950 (

La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura

sul prodotto.

La marcatura

Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information

);

Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential, commercial

);

Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment -

);

Safety of information technology equipment, including electrical business equipment

è stata introdotta nell'anno 1995.

).

Si richiama l'attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata,
oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale
d'uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata
da personale non autorizzato.

WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENZIONE: QUESTA UNITÀ DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA.
ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT.
LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN.
Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller .

L'interruttore generale della macchina ha funzione solo di tipo operativo. La presa a muro deve essere
accessibile e vicina. Per sconnettere la macchina dall'alimentazione elettrica, staccare la spina del cordone
di alimentazione.

COME CONSUL TARE QUESTO MANU ALE

Questo manuale rappresenta per l'utente una guida indispensabile per la conoscenza delle
numerose prestazioni implementate nel prodotto. Si consiglia quindi di leggerlo attentamente e
nell'ordine logico presentato.

La prima parte "Come installare ed utilizzare rapidamente il facsimile" fornisce una descrizio­ne sommaria del dispositivo, descrive le procedure relative alla sua installazione e quelle per
utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del suo potenziale.

Dopo questa fase preliminare, consultare la seconda parte del manuale "Come ottenere il meglio
dal vostro facsimile". Essa offre una panoramica più approfondita della macchina e delle funzioni
disponibili. Ogni sezione di cui si compone la seconda parte è dedicata ad un argomento specifico:
metodi di trasmissione, metodo polling, gestione della memoria, e così via. L'utente è così in grado
di acquisire velocemente confidenza con il dispositivo e di affrontare con sicurezza l'apprendimen­to di concetti, terminologie e procedure per l'utilizzo ottimale della macchina. I rimandi alle relative
procedure sono segnalati mediante il simbolo 4.

La terza parte "Le procedure" contiene le procedure necessarie per l'attivazione delle funzioni
descritte in precedenza. Esse seguono fedelmente, mediante analisi passo-passo e visualizzazione
degli eventuali messaggi emessi dal facsimile, l'andamento cronologico delle operazioni. Le ultime
sezioni forniscono una serie di suggerimenti per l'eliminazione delle eventuali anomalie meccani­che o procedurali che possono verificarsi e per il buon mantenimento della macchina, ed
informazioni relative ai diversi stati operativi. La sezione dedicata ai dati tecnici conclude la terza
parte del documento.

Grazie all'Indice analitico riportato alla fine del manuale, l'utente potrà reperire velocemente le
informazioni relative ad un argomento specifico.

Buona lettura!

III

INDICE

COME INST ALLARE ED UTILIZZARE RAPID AMENTE IL FACSIMILE

Introduzione................................................................................................. 1

Disimballo.....................................................................................................2

Componenti principali della macchina................................................... 3

Ambiente di installazione ...........................................................................4

Collegamento alla linea telefonica .......................................................... 5

Preparazione all'utilizzo ..............................................................................7

Regolazione della cassetta carta ...........................................................................7

Rifornimento della carta ...........................................................................................8

Inserimento della testina di stampa ........................................................................8

Registrazione dei dati di identificazione ................................................. 10

Data e ora ................................................................................................................10

Nome del mittente .................................................................................................. 11

Predisposizione dei parametri di installazione ....................................... 12

Stampa dei parametri di installazione..................................................................12

Modifica dei parametri di installazione ................................................................12

Uso elementare del facsimile................................................................... 17

Trasmissione di un documento ..............................................................................17

Riselezione manuale................................................................................................17

Ricezione di un documento...................................................................................17

COME O TTENERE IL MEGLIO D AL VOSTR O FA CSIMILE

Principio di funzionamento....................................................................... 19

I metodi per effettuare le chiamate (selezione)..................................... 20

I metodi di trasmissione ............................................................................ 21

I metodi di ricezione ................................................................................. 22

Il metodo polling ....................................................................................... 23

La gestione della memoria....................................................................... 24

I rapporti: un resoconto automatico ....................................................... 25

Le funzioni di sicurezza ............................................................................. 28

Le password..............................................................................................................28

La rete chiusa ...........................................................................................................29

Personalizzazione della macchina.......................................................... 30

Prestazioni avanzate ................................................................................. 34

Collegamento a Personal Computer ...................................................................34

Esame diagnostico del facsimile ...........................................................................35

Funzioni complementari ........................................................................... 35

Trasmissione con selezione da telefono/mani libere..........................................35

Sospensione/prenotazione di una conversazione telefonica ..........................36

Regolazione del volume dell'altoparlante........................................................... 36

Uso del facsimile come fotocopiatrice ................................................................36

V

LE PROCEDURE

Aspetti generali ......................................................................................... 39

La console.................................................................................................................39

Lo stato di attesa .....................................................................................................47

I menu delle funzioni................................................................................................48

Visualizzazione altre funzioni...................................................................................52

Promemoria ..............................................................................................................54

Personalizzazione della macchina.......................................................... 56

Stampa dei parametri di configurazione.............................................................57

Predisposizione dei parametri di configurazione operativa ..............................57

Selezione.................................................................................................... 58

Programmazione dei tasti di selezione rapida ....................................................58

Programmazione dei codici di selezione abbreviata ........................................61

Stampa dei dati programmati ........................................................................................63

Cancellazione dei dati programmati ............................................................................ 64

Programmazione dei tasti programma ................................................................65

Stampa dei dati programmati ........................................................................................68

Cancellazione dei dati programmati ............................................................................ 68

Messaggi.................................................................................................... 70

Registrazione ............................................................................................................ 70

Stampa ...................................................................................................................... 71

Password .................................................................................................... 72

Registrazione delle password.................................................................................72

Modifica o cancellazione delle password...........................................................73

Trasmissione ............................................................................................... 74

Documenti che si possono trasmettere ............................................................... 74

Tipi di originali che non vanno utilizzati ..........................................................................74

Preparazione del documento per la trasmissione..............................................75

Trasmissione ad un singolo destinatario ...............................................................78

Immediata ......................................................................................................................... 78

Differita ............................................................................................................................... 79

Riservata ............................................................................................................................. 79

Rilancio di una trasmissione da memoria ...................................................................... 80

Trasmissione a più destinatari ("circolare") ...........................................................81

Rilancio di una singola attività della circolare ............................................................. 81

Ricezione .................................................................................................... 84

Ricezione automatica .............................................................................................84

Ricezione manuale..................................................................................................84

Ricezione con riconoscimento fax/telefono .......................................................85

VI

Polling......................................................................................................... 87

Registrazione degli identificativi di polling............................................................87

Stampa degli identificativi di polling.....................................................................88

Trasmissione con metodo polling ..........................................................................89

Libera .................................................................................................................................. 89

Protetta ............................................................................................................................... 89

Ricezione con metodo polling .............................................................................. 90

Modifica di una ricezione in polling già impostata ..................................................... 91

Rapporti...................................................................................................... 93

Rapporto ultima trasmissione .................................................................................93

Stampa ............................................................................................................................... 93

Visualizzazione ................................................................................................................... 94

Rapporto ultima ricezione ......................................................................................95

Stampa ............................................................................................................................... 95

Visualizzazione ................................................................................................................... 96

Rapporto attività......................................................................................................96

Stampa ............................................................................................................................... 96

Visualizzazione ................................................................................................................... 98

Gestione della memoria........................................................................... 99

Documenti in memoria ...........................................................................................99

Stampa dell'elenco dei documenti ............................................................................... 99

Selezione di un documento .......................................................................................... 100

Cancellazione di un documento ................................................................................. 100

Stampa di un documento ............................................................................................. 100

Trasmissioni circolari ...............................................................................................101

Stampa dell'elenco dei destinatari associati alle circolari ....................................... 101

Visualizzazione dei dati relativi ad una trasmissione circolare ................................. 102

Trasmissioni da memoria .......................................................................................103

Stampa dell'elenco delle trasmissioni da memoria ................................................... 103

Visualizzazione dei dati relativi ad una trasmissione da memoria ........................... 104

Segnalazioni ............................................................................................ 105

Segnalazioni acustiche ......................................................................................... 105

Messaggi sul display ..............................................................................................105

Segnalazioni sui rapporti....................................................................................... 107

Rimozioni .................................................................................................. 109

Rimozione degli originali inceppati .....................................................................109

Rimozione della carta inceppata .......................................................................110

VII

Manutenzione.......................................................................................... 112

Segnalazione di inchiostro esaurito .................................................................... 112

Sostituzione della cartuccia dI inchiostro...........................................................112

Sostituzione della testina di stampa....................................................................114

Procedura automatica di pulizia e controllo degli ugelli ................................115

Manutenzione ordinaria ....................................................................................... 116

Pulitura del lettore ottico ...............................................................................................116

Procedura manuale di controllo ugelli ........................................................................ 116

Pulitura dei contatti elettrici della testina di stampa ................................................. 118

Riattivazione della testina di stampa...........................................................................119

Pulitura del tergitestina...................................................................................................119

Autointervento ....................................................................................................... 120

Informazioni addizionali.......................................................................... 121

Tabella del set caratteri ........................................................................................121

Dati tecnici..............................................................................................................122

Indice analitico ....................................................................................... 123

VIII

COME INST ALLARE ED UTILIZZARE

RAPIDAMENTE IL F ACSIMILE

INTRODUZIONE

Quello che avete acquistato è un dispositivo che Vi permetterà di comunicare con un numero
vastissimo di persone distribuite in tutto il mondo.

Da oggi, possedete una macchina MULTIFUNZIONALE. Ciò significa che oltre ad offrirVi la vasta
gamma di prestazioni di un facsimile, che consentono di inviare e ricevere documenti rapidamente
e con facilità, essa può essere collegata ad un Personal Computer, mettendo così a Vostra
disposizione le funzioni di uno

stampante

documenti da un Personal Computer (per informazioni più dettagliate rivolgersi al proprio
rivenditore di fiducia).

Questo facsimile Vi farà risparmiare tempo e denaro! Infatti, per la stampa potete utilizzare CARTA
COMUNE in diversi formati. La tecnologia di stampa
di funzioni per la regolazione della risoluzione, della separazione testo/immagine e della scala dei
grigi, ne fanno uno strumento riprografico altamente affidabile. Naturalmente, potete usarlo anche
come
potete prenotare un'operazione mentre il facsimile ne sta effettuando un'altra: esso provvederà
automaticamente ad effettuarla al termine dell'operazione in corso.

Inoltre, potete assentarvi in qualsiasi momento ed in assoluta tranquillità: la MEMORIA di cui è
dotato il facsimile gli consente di inviare documenti ad un'ora prefissata o di riceverli anche se
manca la carta o è finito l'inchiostro, e di fornirvi

, quando dovete stampare documenti con il PC, oppure permette di inviare e ricevere

fotocopiatrice

. Grazie alla sue caratteristiche di CONTEMPORANEITÀ FUNZIONALE,

scanner

, se avete bisogno di catturare delle immagini, quelle di una

a getto d'inchiostro

rapporti automatici

, debitamente corredata

esaurienti sulle attività svolte.

E poi, grazie alle funzioni di SICUREZZA, siete in grado di programmare delle
di impedire che il dispositivo venga utilizzato da persone non autorizzate.

Insomma, molto più di "un facsimile"...

parole chiave

al fine

1

DISIMBALLO

Innanzitutto disponete ordinatamente il facsimile e le altre parti contenute nell'imballo su un piano
libero. Quindi, verificate che siano presenti tutti gli oggetti elencati di seguito:

1. Facsimile (corredato di cavo di alimentazione) 5. Sostegno documenti originali

2. Testina di stampa 6. Questo manuale

3. Spina-presa (solo per alcuni paesi) 7. Foglio "Guida Rapida"

4. Cavo di collegamento alla linea telefonica

1

2

3

4

6

5

7

2

COMPONENTI PRINCIPALI DELLA MACCHINA

4325

1

12 7 6

98

La figura illustra le diverse parti del facsimile:

1. Leva posizionamento carta 7. Console operativa

2. Slitta introduzione originali 8. Testina di stampa

3. Cassetta carta 9. Coperchio del vano testina

4. Guide originali 10. Lettore ottico (scanner)

5. Sostegno originali trasmessi/copiati 11. Interruttore di accensione

6. Ripiano documenti ricevuti/copiati 12. Vano connettori telefonici

10

11

3

AMBIENTE DI INST ALLAZIONE

Il facsimile deve essere appoggiato su di un piano stabile. Intorno ad esso dovrà essere garantito
uno spazio sufficiente per la circolazione dell’aria e per il corretto posizionamento del raccoglitore
documenti in uscita al fine di evitare fastidiosi accumuli di carta che potrebbero creare intasamenti.
Il raccoglitore, inoltre, consente di posizionare il facsimile anche sul bordo di un tavolo, con
notevole risparmio di spazio.

Il dispositivo non va esposto ai raggi solari e l'ambiente di utilizzo non deve essere umido,
polveroso o soggetto a rapide variazioni di temperatura e umidità.

Per evitare l’installazione di una nuova linea telefonica, posizionare il facsimile vicino ad una presa
telefonica esistente, se possibile.

Inoltre, accertarsi che la presa elettrica, dedicata esclusivamente al facsimile, sia dotata di
collegamento a terra.

AVVISO:

Il costruttore declina ogni responsabilità nel caso di uso improprio, di installazione
impropria, di collegamento ad apparecchiature non autorizzate o di manomissione da
parte di personale non autorizzato.

ATTENZIONE:

Quando l'interruttore generale è in posizione di spegnimento, il facsimile rimane sotto
tensione. Per scollegare completamente la macchina dalla rete elettrica, disinserire
la spina del cavo di alimentazione dalla presa di rete, la quale deve essere facilmente
accessibile.

QUESTA UNITÀ DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA!

4

COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA

In alcuni paesi la procedura di installazione viene effettuata dal servizio di assistenza tecnica. Gli
utenti che installano personalmente il facsimile dovranno eseguire le procedure che seguono.

ATTENZIONE:

Per collegare il facsimile ed eventualmente un telefono alla linea telefonica, procedere come
segue:

1. Collegare un’estremità del cavo di collegamento alla linea telefonica alla presa di linea (LINE)
sul facsimile, e l’altra estremità alla presa telefonica a muro (vedere figura “caso 1” o “caso
2”).

Nota: se l’impianto a cui il facsimile è collegato è un impianto a più prese in serie, il facsimile
deve essere collegato alla presa primaria.

2. Eseguire il collegamento del telefono (se disponibile), sono possibili due soluzioni:

a) se il cavo di collegamento alla linea telefonica fornito con il facsimile è provvisto di spina-

presa: inserire la spina del cavo telefonico nella spina-presa (vedere figura “caso 1”).

b) se il cavo di collegamento alla linea telefonica fornito con il facsimile non è provvisto di

spina-presa: inserire il connettore “miniatura” del cavo telefonico direttamente nella presa
di collegamento (TEL1) sul facsimile, rimuovendo l’eventuale protezione in plastica
(vedere figura “caso 2”).

Verificare che il cavo di alimentazione sia scollegato prima di effettuare il
collegamento del facsimile alla linea telefonica.

5

Esempio di collegamento del facsimile e del telefono alla linea telefonica (caso 1)

alla presa LINE

TEL2 TEL1 LINE

Esempio di collegamento del facsimile e del telefono alla linea telefonica (caso 2)

alla presa

TEL1

alla presa LINE

TEL2 TEL1 LINE

Dopo aver collegato il facsimile alla linea telefonica, accertarsi che l'interruttore di accensione sia
in posizione di spegnimento (O), e quindi inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa
di rete elettrica.

6

PREP ARAZIONE ALL'UTILIZZO

Aprire il sostegno originali e il ripiano documenti come indicato in figura e collegare il cavo di
alimentazione.

REGOLAZIONE DELLA CASSETTA CARTA

1. Togliere il coperchio anteriore

della cassetta carta, sbloccan­dolo e sollevandolo verso l'alto.

IMPORTANTE: Il formato predisposto sulla cassetta carta dovrà corrispondere a quello selezionato

tramite il parametro di configurazione "FORMATO CARTA" &

meglio dal vostro facsimile, pag. 32

2. Spostare, afferrandolo dal bas­so, il fianchetto interno indicato
in figura. Da sinistra verso de­stra si passa dal formato A4 ai
formati Letter e Legal. Vicever­sa, dai formati Letter e Legal al
formato A4.

.

3. Chiudere il coperchio premen­do su entrambi i lati fino a sen­tire lo scatto che ne conferma il
corretto inserimento.

Come ottenere il

7

RIFORNIMENTO DELLA CARTA

1. Alzare la leva di posiziona­mento carta.

2. Caricare i fogli (max. 200 da 80

2

) in modo che il lato diritto

g/m
sia rivolto verso la console ope­rativa.

INSERIMENTO DELLA TESTINA DI STAMPA

1. Sollevare la console operativa
e aprire il coperchio del vano
testina.

2. Togliere il blocco del carrello di
stampa spingendolo verso la
cassetta carta e quindi tirando­lo verso l'alto. Richiudere il co­perchio e la console, quindi ac­cendere il facsimile, attendere
la visualizzazione sul display
del messaggio "CONTROLLA
LA TESTINA" (vedi nota) e apri­re nuovamente il coperchio e la
console.

3. Abbassare la leva di posizio­namento carta.

3. Togliere la testina di stampa
dalla sua confezione e rimuo­vere la pellicola di protezione
degli ugelli.

NOTA: Se il messaggio è visualizzato in una lingua straniera, selezionare la lingua desiderata

agendo sul parametro di configurazione LINGUA &

facsimile, pag. 34

.

Come ottenere il meglio dal vostro

8

ATTENZIONE!

NO

NO

Non togliere la cartuccia d'in­chiostro dalla testina di stam­pa.

4. Inserire la testina nel suo
alloggiamento, con i contatti ri­volti verso la parte anteriore
della macchina.

5. Spingere la testina in direzione
della freccia fino a sentire gli
scatti che ne confermano il cor­retto inserimento.

Se alla chiusura del facsimile compare sul display il messaggio

Evitare di toccare i contatti elet­trici e gli ugelli.

6. Richiudere il coperchio del vano
testina e abbassare la console
operativa.

"CONTROLLA LA TESTINA"

,
rimuovere la testina di stampa e reinserirla fino a sentire distintamente gli scatti (questa volta
esercitare una maggiore pressione)

.

7. Il facsimile esegue la "Procedura automatica di pulizia e controllo degli ugelli" 4

procedure, pag. 115

.

Le

9

REGISTRAZIONE DEI D A TI DI IDENTIFIC AZIONE

Il facsimile consente di stampare automaticamente sul margine superiore dei documenti trasmessi
alcune informazioni che consentono al destinatario di sapere immediatamente qual'è il mittente del
documento. Queste informazioni costituiscono il cosiddetto
data/ora di trasmissione ed il nome del mittente.

I

Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, 4 Le procedure, pag. 54.

DATA E ORA

La data e l'ora oltre ad essere stampate sul margine superiore di tutti i documenti trasmessi
verranno visualizzate sul display quando il facsimile si trova in stato di attesa. Una volta impostate,
data e ora possono essere variate dall'utente in qualsiasi momento (a meno che non sia stata
impostata una trasmissione differita) eseguendo nuovamente la procedura descritta di seguito.

L'utente può inoltre modificare il formato della data e dell'ora mediante il parametro di configurazione
operativa "FORMATO DATA" &

1. Premere DATI.

REGISTRAZIO NE DA T I
DATA/ORA

2. Premere START.

Come ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 34

identificativo mittente

(ID) e sono la

.

DATA/ORA
12/12 '94 18:24

3. Digitare la data e l'ora utilizzando i tasti della tastiera numerica, es. 15/04 '95 16:30. Per ogni
cifra introdotta il cursore si sposta automaticamente sulla cifra successiva.

Si devono impostare due cifre per ogni parametro, inserendo eventualmente uno zero per i
dati composti da una sola cifra. Dopo l'impostazione dei minuti, il cursore si riposiziona sulla
cifra iniziale del primo parametro.

DATA/ORA
15/04 '95 16:30

4. Per confermare l'impostazione premere START.
Il facsimile si predispone automaticamente per la programmazione della funzione successiva

del menu "REGISTRAZIONE DATI".

REGISTRAZIO NE DA T I
MESSAGGI

5. Premere STOP per uscire dal menu.

10

NOME DEL MITTENTE

1. Premere CONFIG..

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE

2. Premere il tasto

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI INSTALLAZIONE

3. Premere START. Il display visualizza il primo parametro di installazione.

PARAMETRI INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE

4. Premere nuovamente START.

NOME MITTENTE A
_

Nella parte destra del display è possibile visualizzare, mediante i tasti
della "Tabella del set caratteri". Quando compare il carattere desiderato, premere il tasto

CONFERMA per inserirlo nel nome mittente. Con il tasto
Se si introduce un carattere errato, posizionarsi su di esso mediante il tasto

il carattere giusto. Per cancellare completamente il nome e ripeterne l'introduzione, premere
il tasto ANNULLA.

NOME MITTENTE M
TECNOTEAM_

∨∨

∨.

∨∨

∧∧

∨∨

∧ e

∨, tutti i caratteri

∧∧

∨∨

>>

> è possibile introdurre uno spazio.

>>

<<

< e introdurre

<<

5. Dopo aver introdotto il nome, premere il tasto START per convalidarlo. Premere STOP per

terminare la procedura oppure effettuare la "Predisposizione dei parametri di installazione"
cominciando dal passo 5.

11

PREDISPOSIZIONE DEI PARAMETRI DI INST ALLAZIONE

L'ultima fase della procedura di installazione consiste nella selezione di alcuni parametri che
permettono di determinare il comportamento del dispositivo. La procedura che segue presuppone
che l'utente possa accedere a tutti i parametri di installazione, ma ciò potrebbe anche non essere
vero. Infatti, a seconda del paese di appartenenza, alcuni di essi vengono "nascosti" all'utente
perché in base alle normative vigenti possono essere modificati solo dal personale di assistenza
tecnica.

Si consiglia, comunque, di non variare i valori predisposti dal costruttore se non si è certi che la
nuova impostazione genererà un corretto funzionamento e di effettuare una stampa dei parametri
di installazione correnti prima di modificarli.

Dopo aver completato la procedura di modifica dei parametri di installazione, il facsimile potrà già
essere utilizzato con la configurazione di base predisposta dal costruttore. La personalizzazione
della configurazione può quindi essere rimandata ad un momento successivo, in cui l'attenta
lettura del manuale, unita ad una certa familiarità con la macchina ed alle eventuali esigenze che
ne derivano, permetteranno di ottenere la configurazione più idonea per la propria attività &

ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 30

.

STAMPA DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE

1. Premere CONFIG..

Come

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE

2. Premere il tasto

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI INSTALLAZIONE

3. Premere STAMPA. Il facsimile esegue la stampa dei parametri di installazione.

PARAMETRI INSTALLAZIONE
STAMPA IN CORSO

∨∨

∨.

∨∨

MODIFICA DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE

I

Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, 4 Le procedure, pag. 54.

1. Premere CONFIG..

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE

12

2. Premere il tasto

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI INSTALLAZIONE

3. Premere START. Il display visualizza il parametro "NOME MITTENTE" (già impostato nella

"Registrazione dei dati di identificazione").

PARAMETRI INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE

∨∨

∨.

∨∨

4. Premere il tasto

PARAMETRI INSTALLAZIONE
NUMERO MITT ENT E

5. Premere START .

NUMERO MITT ENT E
_

6. Introdurre il proprio numero di facsimile, includendo i vari prefissi. Se lo desidera, l'utente può

impostare il prefisso internazionale premendo * prima del numero (il display visualizzerà il
simbolo "+").

7. Dopo aver introdotto tutte le cifre che compongono il numero di facsimile, confermare

premendo START. Il display visualizza il parametro successivo.

PARAMETRI INSTALLAZIONE
TIPO CONNESSIO NE

8. Premere START .

TIPO CONNESSIO NE
RETE PUBBLICA

∨∨

∨.

∨∨

9. Questo parametro indica il tipo di connessione utilizzata. Le opzioni possibili sono due: rete

pubblica o centralino privato. Nella maggior parte dei casi la linea telefonica sarà collegata
alla rete pubblica. In tal caso, andare direttamente al passo 10.

SOLO SE LA LINEA È COLLEGATA AD UN CENTRALINO

Se invece il vostro facsimile è collegato ad un centralino privato premere il tasto

∨∨

∨

∨∨

per

selezionare questo tipo di connessione.

TIPO CONNESSIO NE
CENTRALINO PRIVATO

13

Premere
centralino privato.

CENTRALINO PRIVATO
MODO USCITA

START

. Il facsimile propone il primo parametro richiesto per la connessione ad un

Premere

MODO USCITA
PREFISSO

Le opzioni previste per questo parametro sono tre: prefisso, terra e flash. Se non sapete con
certezza quale modalità di uscita utilizzi il vostro centralino, chiedete informazioni al
responsabile. Selezionare la modalità opportuna con il tasto
Nel caso dell'opzione "prefisso", il display si predispone per l'introduzione del numero.
Digitare il prefisso sulla tastiera numerica e confermare con
secondo parametro relativo al centralino privato (in alcuni paesi questo parametro non è
accessibile).

CENTRALINO PRIVATO
MODO SELEZIONE

Premere nuovamente

MODO SELEZIONE
DECADICA

La selezione può essere di tipo decadico (ad impulsi) o multifrequenza (a toni). Se non sapete
con certezza quale tipo di selezione venga utilizzata dal vostro centralino, chiedete informa­zioni al responsabile. Impostare il tipo di selezione opportuno con il tasto
con

START

START e

.

premere

START

STOP

∧∧

∨∨

∧

o

∨

∧∧

∨∨

START

.

per passare al punto successivo.

e confermare con

. Il facsimile propone il

∧∧

∨∨

∧

o

∨

, confermare

∧∧

∨∨

START

.

10. Premere START. Il display visualizza il parametro "MODO SELEZ. RETE PUBBLICA" (in
alcuni paesi questo parametro non è disponibile).

PARAMETRI INSTALLAZIONE
MODO SELEZ. RETE PUBBLICA

11. Premere nuovamente START.

MODO SELEZ. RETE PUBBLICA
DECADICA

Scegliere la modalità di selezione verso la rete pubblica (decadica o multifrequenza) con il

∧∧

tasto

PARAMETRI INSTALLAZIONE
N. SQUILLI RX AUTOMATICA

14

∨∨

∧ o

∨ e confermare con START.

∧∧

∨∨

12. Premere START. Questo parametro determina il numero di squilli (da 1 a 9) da conteggiare

prima che il facsimile si predisponga alla ricezione automatica. Impostare il numero di squilli
desiderato e confermare con START.

PARAMETRI INSTALLAZIONE
N. RITENTATIVI

13. Premere START. Il numero di ritentativi rappresenta il numero di tentativi di chiamata (da 1

a 9) effettuati dal dispositivo quando trova occupato il numero selezionato oppure non riceve
risposta. Impostare il numero di tentativi desiderato e confermare con START.

PARAMETRI INSTALLAZIONE
INTERVALLO RITENTATIVI

14. Premere START. Questo parametro determina il tempo di attesa (da 10 a 999 secondi) tra

un tentativo di chiamata e quello successivo. Impostare il tempo di attesa desiderato e
confermare con START. Il display visualizza il parametro successivo "DURATA AVVISO
FAX/TEL" (in alcuni paesi questo parametro non è accessibile).

PARAMETRI INSTALLAZIONE
DURATA AVVISO FAX/TEL

15. Premere START. Questo parametro determina il tempo di attesa (da 10 a 99 secondi)

conteggiato dal dispositivo prima di predisporsi alla ricezione di un documento. È correlato
al parametro di configurazione "FAX/TELEFONO" &

facsimile, pag. 31

. Impostare il tempo di attesa desiderato e confermare con START.

Come ottenere il meglio dal vostro

16. La procedura è terminata. Premere STOP. Il facsimile torna in stato di attesa.

15

Tabella riassuntiva dei parametri di installazione

La tabella che segue presenta in ordine di apparizione sul display l'elenco completo dei parametri
di installazione configurabili dall'utente ed una loro breve descrizione. Il primo parametro Nome
Mittente è sempre accessibile. L'accessibilità ai parametri Numero mittente, Tipo connessione e
Modo Selezione rete pubblica dipende da come è stato configurato un particolare selettore in
funzione delle normative di ogni paese. Un ulteriore selettore consente l'accesso anche ai restanti
parametri della tabella.

PARAMETRO SIGNIFICATO

NOME MITTENTE In questo parametro l'utente deve introdurre il nome

che intende utilizzare come identificativo mittente. Si
possono introdurre fino a 16 caratteri.

NUMERO MITTENTE In questo parametro l'utente deve registrare il proprio

numero telefonico. Si possono introdurre fino a 20 cifre.

TIPO CONNESSIONE Questo parametro deve essre selezionato in conformità

con il tipo di connessione utilizzato. Se il facsimile è
collegato ad un centralino privato, l'utente dovrà in
seguito selezionare la modalità di uscita verso la linea
pubblica e il tipo di selezione utilizzate dal centralino. Le
modalità di uscita possibili sono: Prefisso, Terra e
Flash. "Prefisso" è la modalità utilizzata più comune­mente. I tipi di selezione possibili sono: decadica e
multifrequenza.

MODO SELEZ. RETE PUBBLICA Consente di scegliere, previo collegamento del fac-

simile alla rete pubblica, il tipo di selezione: decadica o
multifrequenza.

N. SQUILLI RX AUTOMATICA Consente di impostare il numero di squilli che il

facsimile emetterà prima di predisporsi in ricezione
automatica. Possono essere impostati da 1 a 9 squilli.

N. RITENTATIVI Rappresenta il numero di tentativi di chiamata (funzione

di riselezione automatica) che il facsimile effettua
automaticamente quando il numero selezionato è
occupato o quando l'utente cercato non risponde.
Possono essere impostati da 1 a 9 tentativi.

INTERVALLO RIT EN TA TIV I Indica il periodo di tempo (in secondi) che intercorre tra

un tentativo automatico di chiamata e quello
successivo.

DURATA A VVISO FAX/TEL Indica il tempo (in secondi) conteggiato dal facsimile

prima di predisporsi automaticamente alla ricezione di
un documento, ammesso che il parametro
"FA X/TELEFONO" sia at ti vo .

16

USO ELEMENT ARE DEL FACSIMILE

In questa sezione viene descritto l'utilizzo delle funzioni essenziali del facsimile, cioè la trasmissione/
ricezione di un documento e la riselezione manuale di un numero di facsimile (quando i tentativi
automatici effettuati dalla macchina non riescono a stabilire il collegamento con l'abbonato
desiderato). Utilizzando in tal modo il facsimile non si sfruttano appieno le sue potenzialità: si
consiglia pertanto di leggere in modo approfondito la seconda parte del manuale &

ottenere il meglio dal vostro facsimile

.

TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO

I

Il facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX
AUTOMATICA" . È stata eseguita la procedura della sezione "Predisposizione dei
parametri di installazione"

1. Introdurre il documento nell'ADF con la facciata da trasmettere rivolta verso il basso e

adattare le guide alla sua larghezza.
Il display visualizza sulla prima riga la data, l'ora e la percentuale di memoria libera, e sulla

seconda riga il messaggio "DOCUMENTO INSERITO".

GG/MM 'AA HH:MM %nnn
DOCUMENTO INSERITO

2. Comporre sulla tastiera numerica il numero di facsimile del destinatario e premere START.

Il facsimile inizia la memorizzazione del documento (la percentuale di memoria libera
decresce). Poi, attiva la trasmissione (l'indicatore luminoso TX/RX si accende). Al termine
dell'operazione l'indicatore TX/RX si spegne. Il buon esito dell'operazione può essere
verificato premendo il tasto STATO LINEA e mediante l'indicazione della percentuale di
memoria libera, che ritorna al massimo valore disponibile.

.

Come

RISELEZIONE MANUALE

I

Si è verificata una anomalia sulla linea telefonica durante i tentativi di trasmissione. Il led

ERRORE

1. Introdurre nuovamente il documento nell'ADF.

2. Premere PAUSA/RISEL. e quindi premere START.

Il facsimile ritenta la trasmissione.

é acceso.

RICEZIONE DI UN DOCUMENTO

I

Il facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX
AUTOMATICA". È stata eseguita la procedura descritta nella sezione "Predisposizione dei
parametri di installazione".

1. Il telefono squilla e il facsimile attiva la ricezione automatica del documento (l'indicatore

luminoso TX/RX si accende).

2. A ricezione completata correttamente il facsimile emette una segnalazione acustica (l'indi-

catore luminoso TX/RX si spegne).

17

COME OTTENERE IL MEGLIO

DAL VOSTRO F ACSIMILE

PRINCIPIO DI FUNZIONAMENTO '

Il facsimile è una macchina che consente di riprodurre a distanza la copia esatta di un documento
cartaceo. Essa è costituita da tre dispositivi fondamentali:

-lo scanner

È il dispositivo che effettua la "lettura" ottica (
testo e/o immagini, da trasmettere. La pagina viene illuminata mediante una serie di LED
(Light Emission Diode) e i raggi luminosi di rimbalzo, che avranno intensità diversa a seconda
che la zona colpita contenga un segno oppure sia vuota, vengono catturati da appositi sensori
che li convertono in segnali elettrici. Questi ultimi sono poi codificati con metodi riconosciuti
internazionalmente. L'immagine codificata viene "compressa" (in parole semplici, si "accor­ciano" le sequenze di neri e bianchi rappresentandole con un unico codice che ne indica la
lunghezza e la posizione) per risparmiare memoria e ridurre i tempi di trasmissione.

- la stampante

Come dice il nome, è il dispositivo che permette di stampare i documenti. Le tecniche di
stampa conosciute sono numerose. Il vostro facsimile utilizza la tecnologia detta "Bubble Ink
Jet (a getto d'inchiostro) che consiste nell'utilizzare una testina di stampa dotata di una serie
di ugelli i quali "sparano" letteralmente delle microscopiche particelle di inchiostro sulla carta,
riproducendo accuratamente il contenuto del documento letto dallo scanner del facsimile
mittente. Uno dei vantaggi sostanziali del vostro facsimile è quello di poter stampare su carta
normale, la quale non tende ad arrotolarsi su sè stessa come la carta termica, comunemente
utilizzata da altri facsimili reperibili sul mercato, e ha un costo gestionale decisamente
inferiore.

- il modem

È un componente che permette di collegarsi alla linea telefonica e di gestire lo scambio di
informazioni con i dispositivi remoti. I vari circuiti integrati che lo costituiscono sono in grado
di convertire i segnali binari (sequenze di 1 e di 0) in segnali analogici (cioè tensioni elettriche
di valore variabile) e viceversa. Il processo di comunicazione è regolato internazionalmente
da "protocolli" che rappresentano per i dispositivi elettronici l'equivalente delle diverse lingue
parlate. Questo facsimile utilizza il protocollo Half Duplex ed è in grado di trasmettere e
ricevere le informazioni con diverse velocità, da 2400 a 14400 bps (bit per secondo).

scansione

) del foglio contenente le informazioni,

Oltre a questi dispositivi fondamentali, la macchina è dotata di altri elementi funzionali che
permettono di:

. ricevere comandi dall'utente (la console)
. segnalare l'andamento delle operazioni in corso e visualizzare i dati introdotti (il display)
. alimentare i documenti originali da trasmettere (ADF - Automatic Document Feeder)
. alimentare i fogli per la stampa dei documenti ( cassetta carta e ASF - Automatic Sheet

Feeder)

. comunicare con un Personal Computer (interfaccia parallela).
Una menzione a parte va fatta per la memoria. Essa è costituita da chip elettronici che permettono

di registrare informazioni. La memoria è suddivisa in due aree fondamentali: la
contiene sostanzialmente i dati relativi alla configurazione e alla regolazione della macchina, e la

memoria documenti

o da copiare oppure quelli ricevuti (70 pag.*). I dati memorizzati vengono conservati per diverse
ore anche in caso di mancanza di corrente. Il vantaggio principale offerto dalla memoria è
certamente quello di consentire l'esecuzione contemporanea di diversi processi operativi. Ad
esempio, è possibile impostare una trasmissione durante la ricezione di un documento, oppure
eseguire una stampa richiesta da un PC e nel frattempo trasmettere un documento memorizzato.

*

Formato ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in risoluzione standard e compressione MH.

, nella quale possono essere memorizzati i documenti originali da trasmettere

memoria dati

, che

19

I MET ODI PER EFFETTU ARE LE CHIAMA TE (SELEZIONE) )

Una delle operazioni essenziali per poter trasmettere un documento consiste, ovviamente, nel
selezionare il numero di facsimile del destinatario. In questa fase preliminare, il facsimile si collega
alla linea telefonica e quindi compone il numero di facsimile selezionato dall'utente. Il vostro
dispositivo permette di memorizzare una serie considerevole di numeri e di associare ad essi varie
informazioni addizionali, creando così una vera e propria agenda telematica che non solo fa
risparmiare tempo ma elimina il rischio di commettere errori durante l'introduzione dei numeri. I
numeri memorizzati possono quindi essere selezionati in quattro modi differenti:

- Selezione rapida
È il metodo più veloce e consiste nel selezionare l'intero numero premendo un solo tasto al

quale è stato associato il numero desiderato. I tasti di selezione rapida sono 30 (da 01 a 30)
e sono raggruppati nella sezione di destra della console. Ad ogni tasto è possibile associare
un numero facsimile ed uno telefonico 4

- Selezione abbreviata
Permette di comporre un numero preregistrato premendo tre tasti, cioè il tasto SEL. ABBREV.

e due tasti della tastiera numerica che costituiscono il codice di abbreviazione (da 00 a 99). Con
tale metodo è possibile memorizzare fino a 100 numeri di facsimile 4

- Selezione alfabetica
Tra i diversi metodi è quello più funzionale perché unisce l'utilità di poter rintracciare il numero

di una persona di cui si conosce il nome, alla velocità con cui può essere selezionato. Infatti,
è sufficiente premere SEL. ABBREV. ed il tasto
i nomi associati ai codici di selezione abbreviata e premere START per selezionare il relativo
numero.

- Selezione raggruppata

Può essere utilizzata quando è necessario trasmettere lo stesso documento a più destinatari
(trasmissione circolare). Infatti, questo tipo di selezione permette di riunire sotto un unico
tasto programma fino a 100 numeri di facsimile (già registrati nella selezione rapida ed
abbreviata). I tasti programma sono tre e sono situati nella sezione centrale della console 4

Le procedure, pag. 65

Se nell'ADF è presente un documento il numero selezionato sarà quello facsimile, in caso contrario
sarà quello telefonico. I numeri, i relativi nominativi e i dati addizionali programmati come tasti di
selezione rapida, codici di selezione abbreviata e tasti programma, possono essere stampati o
cancellati.

.

Le procedure, pag. 58

∧∧

∨∨

∧ o

∨ per visualizzare in ordine alfabetico

∧∧

∨∨

.

Le procedure, pag.

61.

Esistono poi altri tre metodi, più lenti, per la selezione di numeri non memorizzati:

- Selezione da tastiera numerica

Consiste nell'introdurre sulla tastiera numerica il numero desiderato e confermare con

START.

- Selezione manuale

Si accede direttamente alla linea telefonica mediante il tasto LINEA/PARLARE (con la
possibilità di udire i toni di linea), si introduce il numero desiderato sulla tastiera numerica del
facsimile o su quella del telefono e si conferma con START.

- Selezione da telefono esterno

Consiste nel comporre il numero desiderato e quindi confermare con START.

Inoltre, la selezione del numero può avvalersi di alcune funzioni che modificano la modalità di
connessione effettuata dal facsimile. Esse possono essere attivate manualmente, cioè durante la
selezione del numero, oppure automaticamente, cioè durante la programmazione dei codici di
selezione rapida o abbreviata.

20

Tali funzioni sono:

- Cambio del tipo di selezione

Premendo il tasto * è possibile proseguire la selezione del numero in modalità "multifrequenza"
anzichè "decadica". L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo "*" visualizzato sul

display.

- Connessione a linea esterna

Premendo il tasto EST/SEC.TONO
connessione ad una linea telefonica esterna secondo la modalità programmata nel parametro
di installazione "TIPO CONNESSIONE" (Prefisso, Flash, Messa a terra). Questa funzione è
utilizzata quando il facsimile è collegato ad un centralino. L'attivazione della funzione è
segnalata dal simbolo "E" visualizzato sul display.

- Pausa

Premendo il tasto PAUSA/RISEL.
il facsimile effettua una pausa prima di comporre le cifre successive del numero selezionato.
L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo "p" visualizzato sul display.

- Secondo tono

Premendo il tasto EST/SEC.TONO
di centrale. Questa funzione viene utilizzata in caso di connessione a particolari centrali
telefoniche. L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo ":" visualizzato sul display.

prima di selezionare

durante la selezione

durante la selezione

il numero, è possibile richiedere la

del numero (cioè tra una cifra e l'altra),

, il facsimile rileva un secondo tono

I METODI DI TRASMISSIONE *

Il facsimile consente di trasmettere un documento con diverse modalità, a seconda dell'urgenza,
del numero di destinatari o della confidenzialità delle informazioni in esso contenute. I tipi di
trasmissione si dividono sostanzialmente in due categorie:

- Trasmissione ad un singolo destinatario

La trasmissione di un documento ad un singolo destinatario può avvenire con diverse
modalità:

- in modo immediato

quando si vuole inviare il documento nel modo più semplice e veloce possibile. Va ricordato
tuttavia che, se il parametro di configurazione "MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO" è
disabilitato, il documento
annullata) ed il facsimile non può essere utilizzato per altre operazioni fino al termine della
trasmissione in corso 4

- in modo differito

quando si vuole inviare il documento ad un'ora prestabilita. Ciò permette di superare i
problemi di fusi orari qualora il destinatario si trovi a migliaia di chilometri di distanza, oppure
di scegliere fasce orarie in cui vi è minor traffico sulle linee telefoniche e le tariffe sono inferiori.

È importante osservare che dopo aver predisposto il facsimile per la trasmissione differita di
un documento, dato che questo viene memorizzato automaticamente, è possibile ricevere,
copiare o trasmettere altri documenti 4

deve essere lasciato nell'ADF

Le procedure, pag. 78

.

Le procedure, pag. 79

(altrimenti la predisposizione viene

.

21

- in modo riservato
se il documento contiene informazioni confidenziali. Il documento trasmesso non viene

stampato immediatamente dal dispositivo ricevente, il quale lo memorizza e ne autorizza la
stampa solo quando il destinatario introduce la password (4 caratteri) precedentemente
concordata con il mittente. Questo metodo di trasmissione necessita che i due facsimili siano
compatibili e che la macchina ricevente disponga di una apposita locazione di memoria,
denominata "casella riservata" 4

Fatta eccezione per la modalità differita, in cui il documento viene sempre memorizzato
automaticamente, l'utente può lasciare il documento nell'ADF fino al termine della trasmissione
oppure memorizzarlo e rimuoverlo immediatamente, a seconda che il parametro di configurazione
"MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO" sia rispettivamente disabilitato o abilitato.

- Trasmissione a più destinatari ("circolare")

Questo tipo di trasmissione permette di inviare un documento a più destinatari (max. 100).
Il documento viene memorizzato e poi trasmesso, immediatamente o ad un'ora prestabilita,
ai vari destinatari nell’ordine con cui sono stati selezionati. Il facsimile consente di eseguire
al massimo 10 trasmissioni circolari. 4
il documento viene sempre memorizzato automaticamente dal facsimile.

Rilancio della trasmissione

Le trasmissioni di documenti memorizzati o le trasmissioni circolari non andate a buon fine,
possono essere "rilanciate", ammesso che il parametro di configurazione "RILANCIO TX
FALLITA" sia abilitato, modificando manualmente l'ora della trasmissione e/o il numero di facsimile
del destinatario 4

Le procedure, pag. 80, 81

Le procedure, pag. 79

Le procedure, pag. 81

.

.

. In questo tipo di trasmissione,

Infine va ricordato che il documento da trasmettere deve rispondere a precisi requisiti di formato,
integrità e leggibilità. Il facsimile offre all'utente la possibilità di regolare in modo ottimale il livello
di definizione grafica (contrasto, risoluzione, immagine) affinché il documento venga trasmesso
nel modo più nitido possibile 4

Le procedure, pag. 76

.

I METODI DI RICEZIONE /

La ricezione di un documento può avvenire in quattro modi diversi:

- in modo automatico
Permette all'utente di assentarsi dall'ambiente in cui è installato il facsimile e tuttavia ricevere

i documenti inviati. La ricezione avviene in modo totalmente autonomo 4

- in modo manuale
Questa modalità di ricezione richiede la presenza dell'utente ed è particolarmente indicata

quando la linea telefonica non è dedicata esclusivamente al facsimile. Quando squilla il
telefono, è necessario sollevare il microtelefono e accertare se la chiamata è di tipo vocale
o facsimile: toni modulati indicano che qualcuno vuole inviare un documento. Se non si
risponde entro un determinato numero di squilli, il facsimile si predispone in modalità di
ricezione automatica 4

Le procedure, pag. 84

.

Le procedure, pag. 84

.

22

- con riconoscimento del tipo di chiamata (facsimile o telefonica)

Con l'opzione "FAX/TELEFONO" abilitata (nei paesi le cui normative lo consentono), il
facsimile è in grado di riconoscere se la chiamata è una normale telefonata conversativa
oppure se l'autore della chiamata intende inviare un documento. 4

-in modo riservato

Quando i documenti che l'utente intende ricevere sono riservati, è possibile fare in modo che
essi non vengano stampati immediatamente, bensì inseriti in una speciale locazione di
memoria denominata "casella riservata". I documenti potranno essere stampati solo introdu­cendo la password corretta (concordata in precedenza con il mittente).

Il tipo di ricezione adottata dalla macchina dipende dall'opzione predisposta per il parametro di
configurazione operativa "MODALITA' DI RICEZIONE". Inoltre, abilitando il parametro di
configurazione "RX SOSTITUTIVA IN MEM.", il facsimile è in grado di memorizzare i documenti
ricevuti quando la stampa è già impegnata per altre funzioni oppure è impedita per mancanza di
carta o di inchiostro o perché un foglio si è inceppato nel meccanismo di trascinamento carta. La
memoria del facsimile può contenere circa 70 pagine.

Le procedure, pag. 85.

IL METODO POLLING 1

Il metodo polling potrebbe essere definito come una forma di "self-service telematico". Con esso
è possibile collegarsi ad un facsimile remoto e richiedere l'invio di un documento in forma
completamente automatica. Ciò significa che il proprietario di quel dispositivo può anche non
essere presente. La distribuzione di documenti effettuata con questo metodo può essere ristretta
ad un gruppo di richiedenti (ad esempio per trasmettere informazioni riservate) o liberalizzata a
chiunque ne faccia richiesta (ad esempio per inviare un listino prezzi). Le caratteristiche
fondamentali della comunicazione con il metodo polling sono due:

- è l'utente destinatario che richiede l'invio di un documento

cioè un utente può collegarsi ad un facsimile remoto e fare in modo che esso gli inoltri
automaticamente un documento (appositamente predisposto), anche in assenza dell'utente
all'altro capo della linea

- la transazione viene addebitata al destinatario

cioè il costo dell'operazione di invio del documento non viene pagato dal mittente bensì da

colui che riceve

Il facsimile che invia il documento e quello che richiede l'inoltro del documento hanno a disposizione
diverse modalità di polling.

il documento.

23

Trasmissione con metodo polling

Quando il dispositivo trasmette in polling può utilizzare la modalità:

- libera
con la quale il documento può essere trasmesso ad un

richiedenti

sia rispettivamente abilitato o disabilitato: se il parametro è abilitato, dopo la prima richiesta
di inoltro, il facsimile cancella il documento dalla memoria; in caso contrario, il documento
rimane a disposizione per altri utenti che ne richiedano l'invio 4

- protetta
con cui il documento può essere trasmesso

Le procedure, pag. 89

compilato mediante la programmazione di opportuni codici di identificazione. La richiesta di
inoltro da parte di un utente il cui identificativo non è tra quelli registrati non viene accettata
Gli identificativi degli utenti vanno da 01 a 10 e ad ognuno di essi è associato il CSI dell'utente
che si vuole autorizzare a richiedere un nostro documento (max. 20 cifre - il CSI corrisponde
alla parte numerica dell'identificativo mittente). Essi possono essere stampati per una
comoda consultazione 4

Ricezione con metodo polling

Quando il dispositivo riceve in polling può utilizzare la modalità:

- singola
con la quale si richiede ad un

può essere immediata o differita

- multipla
con la quale è possibile richiedere a

questo caso la richiesta può avvenire immediatamente o ad un'ora prefissata.

È possibile impostare un massimo di 10 ricezioni in polling. Una ricezione già impostata può essere
modificata o annullata. Al termine della transazione, il facsimile stamperà automaticamente un
rapporto sulle operazioni effettuate 4

, a seconda che il parametro di configurazione "CANCELLA DOC. TX POLLING"

solo ad un gruppo prestabilito di richiedenti

. L'elenco degli utenti abilitati alla richiesta di inoltro documenti viene

Le procedure, pag. 88.

unico dispositivo

più dispositivi

remoto l'invio di un documento. La richiesta

remoti l'invio di un documento. Anche in

Le procedure, pag. 90

singolo richiedente

Le procedure, pag. 89

.

oppure a

più

.

4

LA GESTIONE DELLA MEMORIA =

Il facsimile è dotato di una memoria di lavoro, strutturata in modo da conservare una traccia
completa delle attività di connessione e dei documenti. I documenti memorizzati che sono stati
trasmessi con esito positivo vengono cancellati dalla memoria.

L'utente può accedere ai dati contenuti in memoria mediante il menu "STATO MEMORIA". Le
informazioni sono raggruppate in tre sottomenu:

24

- DOCUMENTI IN MEMORIA

Consente di visualizzare e stampare l'elenco dei documenti contenuti in memoria 4

procedure, pag. 99

non sia in fase di trasmissione o ricezione, oppure
non sono ancora stati stampati, i quali vengono stampati automaticamente quando si
eliminano le condizioni che hanno determinato la ricezione sostituiva in memoria.

- TRASMISSIONI CIRCOLARI

Permette di effettuare la gestione delle trasmissioni circolari, cioè di visualizzare e stampare
l'elenco dei documenti associati alle circolari impostate. Questo menu consente inoltre di
cancellare o stampare interamente una circolare, reimpostare e rilanciare la trasmissione di
ciascun singolo elemento di essa 4

La circolare è identificata mediante il numero del documento associato ad essa, riportato nel
campo

Attività

circolare, il facsimile stampa automaticamente il rapporto relativo (se il parametro di
configurazione "RAPPORTO CIRCOLARE" è stato abilitato - in tal caso, viene automatica­mente disabilitata la stampa dei rapporti relativi alle singole trasmissioni che compongono la
circolare). Dopo la stampa del rapporto, gli elementi della circolare trasmessi correttamente
vengono cancellati automaticamente dalla memoria, mentre quelli la cui trasmissione non è
andata a buon fine vengono conservati fino a quando non se ne effettua il rilancio o la
cancellazione.

- TRASMISSIONI DA MEMORIA

Permette di effettuare la gestione delle trasmissioni singole da memoria, cioè di visualizzare
e stampare l'elenco delle trasmissioni impostate 4

Inoltre, consente di cancellare, reimpostare e rilanciare ogni singola trasmissione da
memoria. I documenti trasmessi con esito positivo vengono cancellati automaticamente dalla
memoria.

Rif.Documento

. Al termine di tutti i ritentativi di trasmissione degli elementi che compongono la

. Inoltre, ogni documento in memoria può essere

cancellato

Le procedure, pag. 101

. I singoli elementi della circolare sono invece identificati dal

, tranne i documenti ricevuti che

.

stampato

Le procedure, pag. 103

, a meno che

.

Le

Numero

La disponibilità di una memoria così strutturata ed un utilizzo efficace da parte dell'utente possono
comportare molteplici vantaggi sia sul piano funzionale (programmazione unica per orari e
destinatari differenziati) che su quello economico (individuazione e sfruttamento di fasce orarie
corrispondenti a tariffe più convenienti); la sicurezza della ricezione (anche in caso di mancanza
di carta o inchiostro) è assicurata da un'occupazione ottimale della memoria. Quando lo spazio
disponibile in memoria è inferiore ad un valore prefissato, il facsimile impedisce ulteriori
memorizzazioni e visualizza il messaggio "MEMORIA TX PIENA".

I RAPPORTI: UN RESOCONT O A UTOMA TICO $

Il facsimile, mediante la stampa (o la visualizzazione) dei rapporti, consente di ottenere un
resoconto dettagliato sulle attività svolte. I rapporti forniscono all'utente la possibilità di verificare
la cronologia delle transazioni, il volume di documenti manipolati e molte altre informazioni
importanti. Alcuni di essi possono essere stampati sia in modo manuale, mediante il menu
"RAPPORTI", che in modo automatico (tranne il rapporto di Caduta Tensione), abilitando il relativo
parametro di configurazione.

25

Rapporti accessibili mediante il menu "RAPPORTI":

- Rapporto ultima trasmissione
Contiene tutte le informazioni relative all'ultima trasmissione effettuata dal facsimile. Esso

può essere anche stampato automaticamente se è stato abilitato il parametro di configura­zione "RAPPORTO ULTIMA TX". Se è stato abilitato il parametro di configurazione
"RAPPORTO ERRORE TX", il facsimile stamperà il rapporto solo nel caso che la trasmis­sione non sia andata a buon fine 4

- Rapporto ultima ricezione
Contiene tutte le informazioni relative all'ultima ricezione effettuata dal facsimile. Esso può

anche essere stampato automaticamente abilitando il parametro di configurazione operativa
"RAPPORTO ULTIMA RX" 4

- Rapporto attività
Contiene le informazioni relative alle operazioni di trasmissione/ricezione effettuate. Può

essere stampato automaticamente abilitando il parametro di configurazione operativa
"RAPPORTO ATTIVITÀ". In tal caso, la stampa del rapporto avviene dopo 30 operazioni e
provoca la cancellazione di tutte le attività dalla memoria 4

Rapporti accessibili mediante abilitazione di un opportuno parametro di configurazione:

- Errore in trasmissione
L'abilitazione del parametro di configurazione "RAPPORTO ERRORE TX", fa sì che il

facsimile stampi il rapporto

- Circolare
Contiene le informazioni relative agli elementi di una trasmissione circolare. Esso può essere

stampato automaticamente abilitando il parametro di configurazione "RAPPORTO CIRCO­LARE", il quale abilita anche la stampa del rapporto di polling in ricezione.

solo

Le procedure, pag. 93.

Le procedure, pag. 95.

Le procedure, pag. 96.

quando la trasmissione ha avuto esito negativo.

Esempio di stampa:

26

- Polling per ricevere

Contiene le informazioni relative ai documenti ricevuti con metodo polling.

Esempio di stampa:

- Polling per trasmettere

Contiene le informazioni relative ai documenti trasmessi con metodo polling, riportando il
numero di inoltri effettuati e, se in modalità protetta, a quali identificativi.

Esempio di stampa:

27

- Caduta tensione
Contiene le informazioni relative ai documenti presenti in memoria al momento in cui si è

verificata una caduta di tensione.

Esempio di stampa:

LE FUNZIONI DI SICUREZZA >

Il vostro facsimile è dotato di funzioni di sicurezza mediante le quali è possibile impedire che
persone non autorizzate utilizzino il facsimile per trasmettere indiscriminatamente documenti,
eseguire copie o modificare la configurazione impostata. Le funzioni di sicurezza prendono il nome
di Password e Rete chiusa.

LE PASSWORD

Le "password" (parole chiave) vengono richieste dal facsimile ogni volta che si tenta di attivare
determinate prestazioni o di modificare la configurazione del dispositivo: se non viene digitata la
password corretta, l'accesso viene negato. Le password disponibili sono quattro:

- Password casella riservata
Consente di trasmettere, ricevere e stampare documenti confidenziali. Mediante questa

password, il documento ricevuto, anziché essere stampato immediatamente, viene inserito
in una locazione di memoria detta appunto "casella riservata". Il documento potrà essere
stampato solo introducendo la password corretta.

- Password di sistema
Permette di impedire l'accesso aI menu "CONFIGURAZIONE OPERATIVA" e "REGISTRA-

ZIONE DATI", i quali contengono le funzioni ed i parametri che determinano l'assetto
operativo globale del dispositivo. Una volta impostata, essa viene richiesta quando si accede
ai menu. È operativamente prioritaria rispetto alle altre password

.

28

- Password di inibizione trasmissione

Permette di impedire alle persone non autorizzate di effettuare qualsiasi tipo di trasmissione.
Essa viene richiesta quando si inizia la selezione del numero di facsimile oppure prima di
eseguire la memorizzazione del documento nel caso si cerchi di effettuare una trasmissione
circolare

- Password di inibizione copia

Permette di impedire l'utilizzo delle prestazioni di copiatura del facsimile.Essa viene richiesta
quando si preme il tasto COPIA per attivare l'operazione di copiatura

L'abilitazione delle ultime due password avviene mediante specifici parametri di configurazione.
Naturalmente, le password impostate possono essere modificate o cancellate 4

pag. 72.

quando si utilizza il dispositivo in connessione ad un Personal Computer perché impediscono ad
esso di eseguire operazioni di trasmissione e ricezione.

.

.

Le procedure,

Inoltre, va ricordato che le funzioni di sicurezza DEVONO ESSERE DISABILITATE

LA RETE CHIUSA

Questa prestazione consente di limitare il numero di utenti remoti con i quali può interagire il nostro
facsimile. Essa può regolare sia le operazioni di trasmissione, ad esempio in ambienti lavorativi
multi-utente, dove il dispositivo potrebbe essere utilizzato in modo indiscriminato con conseguenti
costi aggiuntivi, sia le operazioni di ricezione, ad esempio per evitare la ricezione di documenti
indesiderati (avvisi pubblicitari, informazioni propagandistiche, ecc.). La restrizione degli utenti
remoti abilitati ad interagire con il nostro dispositivo avviene mediante il controllo delle ultime 4 o
6 cifre dei relativi numeri di facsimile, vedere pag. 32.

La prestazione di rete chiusa può essere attivata mediante due distinti parametri di configurazione
operativa:

- RETE CHIUSA IN TX

Abilita la trasmissione solo verso quei destinatari i cui numeri di facsimile siano stati registrati
come tasti di selezione rapida o codici di selezione abbreviata e per i quali sia stata dichiarata
l'appartenenza alla rete assegnando la condizione SI all'apposito parametro Rete Chiusa
durante la registrazione del relativo identificativo. I tentativi di trasmissione con altri metodi
di selezione telefonica, oppure verso destinatari i cui numeri sono memorizzati per la
selezione rapida o abbreviata ma che non fanno parte della rete (perché il parametro Rete
Chiusa è uguale a NO), non saranno accettati.

- RETE CHIUSA IN RX

Abilita la ricezione solo da mittenti i cui numeri di facsimile siano stati registrati come tasti di
selezione rapida o codici di selezione abbreviata e per i quali sia stata dichiarata l'apparte­nenza alla rete assegnando la condizione SI all'apposito parametro Rete Chiusa durante la
registrazione dei relativi identificativi. La ricezione di documenti inviati da mittenti i cui numeri
sono memorizzati per la selezione rapida o abbreviata ma che non fanno parte della rete
(perché il parametro Rete Chiusa è uguale a NO), non sarà consentita.

29

PERSONALIZZAZIONE DELLA MACCHINA B

Il facsimile offre una serie di parametri selezionabili dall’utente mediante i quali è possibile
modificare profondamente la configurazione operativa della macchina, adattandola alle diverse
situazioni ed esigenze presenti nell’ambito lavorativo 4

Di seguito viene fornita una descrizione dei parametri di configurazione raggruppati per funzione
di appartenenza.

••

• Trasmissione

••

MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO
Abilita/disabilita la memorizzazione automatica dei documenti inseriti nell'ADF per la trasmissione.

L'utilizzo della prestazione di memorizzazione automatica presenta i seguenti vantaggi:
. il documento può essere rimosso immediatamente per altri utilizzi

. è possibile eseguire simultaneamente altre operazioni, sfruttando così le caratteristiche di

multifunzionalità della macchina

- permette di verificare che il documento è stato letto in modo corretto.

Inoltre, mediante la memorizzazione è possibile visualizzare il numero di pagine che compongono
il documento ed il relativo numero di riferimento che l'utente potrà eventualmente utilizzare per
modificare l'attività prevista per esso.

Le procedure, pag. 57.

IDENTIFICATIVO MITTENTE
Mediante questo parametro è possibile definire la posizione in cui saranno stampati sul documento

ricevuto dati di identificazione mittente, cioè il nome ed il numero di facsimile, la data e l'ora di
trasmissione ed il numero di pagina corrente (stampati su una singola riga). L’identificativo può
essere:

INTERNO AL DOCUMENTO (sovrapposizione ai primi millimetri del documento)
oppure

ESTERNO AL DOCUMENTO (appena sotto al bordo superiore)

VELOCITA’ TX
Permette di selezionare la velocità di trasmissione (bit per secondo). I valori possibili sono:

14400 bps
9600 bps
4800 bps (consigliata su linee disturbate)

AUTORITRASMISSIONE
Permette di abilitare/disabilitare la ritrasmissione automatica delle pagine che non sono state

trasmesse in modo soddisfacente a causa di eventuali anomalie incontrate sulla linea. Questa
funzione può essere attivata solo se il documento è stato memorizzato.

RILANCIO TX FALLITA
Consente di abilitare/disabilitare la conservazione in memoria dei documenti la cui trasmissione

non è andata a buon fine per poterli rilanciare manualmente.

30

••

• Ricezione

••

MODALITA’ DI RICEZIONE
Permette di selezionare il tipo di ricezione adottata dal facsimile. I valori disponibili sono:

- RX AUTOMATICA

In questa modalità il facsimile, dopo il numero di squilli programmato, si collega alla linea e
risponde automaticamente.

- RX MANUALE

In questa modalità, la procedura di ricezione viene effettuata dall’utente in modo manuale.

- FAX/TELEFONO

In questa modalità, il facsimile riconosce se la chiamata in arrivo è di tipo facsimile o vocale.
Questo permette di utilizzare una singola linea per le comunicazioni facsimili e telefoniche (la
prestazione è disponibile solo in alcuni paesi)

RX SOSTITUTIVA IN MEM.
Con questo parametro abilitato, grazie alla memorizzazione automatica i documenti in arrivo

possono essere ricevuti anche in caso di mancanza carta o inchiostro, se si è verificato un
inceppamento della carta, se il coperchio è aperto o se il facsimile sta già stampando.

RX SU PC & FAX

.

Permette di ricevere un documento su Personal Computer e contemporaneamente di ottenerne
la stampa sul facsimile.

••

• Rapporti

••

RAPPORTO ATTIVITÀ
Consente di abilitare/disabilitare la stampa automatica del rapporto delle attività dopo 30

transazioni.

RAPPORTO ULTIMA TX
Consente di abilitare/disabilitare la stampa automatica di un rapporto dopo ogni trasmissione.

RAPPORTO ULTIMA RX
Consente di abilitare/disabilitare la stampa automatica di un rapporto dopo ogni ricezione.

RAPPORTO ERRORE TX
Consente di abilitare/disabilitare la stampa automatica di un rapporto dopo una trasmissione che

ha avuto esito negativo.

31

RAPPORTO CIRCOLARE
Consente di abilitare/disabilitare la stampa automatica di un rapporto dopo ogni trasmissione

circolare e ogni polling per ricevere. Se abilitato, la stampa dei rapporti delle singole trasmissioni
non viene effettuata.

••

• Funzioni di sicurezza

••

INIBIZIONE TX
Abilita/disabilita la richiesta della password di inibizione TX (impostata nel menu “REGISTRAZIONE

DATI”) ogni volta che si tenta di effettuare una trasmissione.

INIBIZIONE COPIA
Abilita/disabilita la richiesta della password di inibizione COPIA (impostata nel menu

“REGISTRAZIONE DATI”) ogni volta che si tenta di effettuare la copiatura di un documento.

RETE CHIUSA TX
Abilita/disabilita la lista di utenti ai quali è possibile trasmettere un documento. Gli utenti abilitati

sono quelli registrati negli identificativi di selezione rapida o abbreviata, in cui sia stato attivato il
parametro "RETE CHIUSA". Con questa funzione attivata, non è possibile trasmettere un
documento ad un destinatario che non sia compreso in tale elenco. La verifica di tale condizione
avviene mediante il controllo delle ultime 4 o 6 cifre del numero di facsimile del destinatario.

RETE CHIUSA RX
Abilita/disabilita la lista di utenti dai quali è possibile ricevere un documento. Gli utenti abilitati sono

quelli registrati negli identificativi di selezione rapida o abbreviata, in cui sia stato attivato il
parametro "RETE CHIUSA". Con questa funzione attivata, non è possibile ricevere un documento
proveniente da un utente che non sia compreso in tale elenco. La verifica di tale condizione avviene
mediante il controllo delle ultime 4 o 6 cifre del numero di facsimile del mittente.

••

• Stampa

••

FORMATO CARTA
Permette di selezionare il formato carta desiderato tra quelli disponibili:

- A4

- LETTER

- LEGAL

Dopo aver selezionato un formato, è necessario posizionare in modo corrispondente le guide carta
del facsimile.

32

RIDUZIONE
Consente di ridurre automaticamente i documenti ricevuti fino al 70% del formato originale. I valori

di riduzione disponibili sono 70, 73, 76, 80, 84, 89 e 94. Il valore appropriato da selezionare dipende
dal formato del documento, come esposto di seguito:

- A4 / 94%

- LETTER / 89%

- LEGAL / disabilitata (NO)

STAMPA ECCEDENZA
Abilita/disabilita la stampa su uno o più fogli aggiuntivi delle informazioni che non rientrano nel

formato carta prescelto per i documenti ricevuti.

STAMPA DI QUALITÀ
Abilita/disabilita la stampa di qualità dei documenti. Disabilitando questo parametro è possibile

stampare i documenti con modalità "bozza", la quale richiede una quantità di inchiostro inferiore
rispetto alla stampa di qualità.

COPIA DI QUALITÀ
Abilita/disabilita la riproduzione di qualità ("PROPRIETARY") dei documenti

RISOLUZIONE IN TX/COPIA
Permette di selezionare il tipo di risoluzione adottato nella trasmissione/copiatura dei documenti.

I valori possibili sono STANDARD e FINE. Il valore di questo parametro è ininfluente se è abilitato
il parametro "COPIA DI QUALITÀ".

••

• Altre funzioni

••

ECM
Abilita/disabilita la funzione Error Correction Mode. Questa funzione elimina gli errori provocati dai

disturbi sulla linea telefonica. È necessario però che essa sia attivata contemporaneamente sul
facsimile mittente e su quello destinatario. Va ricordato che questa funzione allunga i tempi di
trasmissione.

CANCELLA DOC TX POLLING
Abilita/disabilita la cancellazione, al termine della trasmissione in modalità polling, di un

documento precedentemente memorizzato.

ASCOLTO TONI DI LINEA
L'abilitazione di questo parametro consente di udire, nella fase iniziale della connessione, i segnali

scambiati tra il facsimile mittente e quello ricevente.

copiati

.

33

TELEDIAGNOSI
Consente di abilitare/disabilitare l'esecuzione di un esame diagnostico effettuato da un terminale

remoto. Questa prestazione è disponibile solo in alcuni paesi.

FORMATO DATA
Consente di selezionare il formato data/ora desiderato. I formati disponibili sono:

- GG/MM 'AA

- 'AA MM/GG

- MM/GG 'AA 24h

- MM/GG 'AA 12h

LINGUA
Permette di selezionare la lingua nella quale vengono visualizzati/stampati i messaggi.

PRESTAZIONI AV ANZATE :

COLLEGAMENTO A PERSONAL COMPUTER

Il facsimile è dotato di una interfaccia parallela bidirezionale attraverso la quale, mediante un kit
opzionale, può essere collegato ad un Personal Computer. In tale configurazione, il facsimile può
essere utilizzato come:

- scanner (tipo "pass-through", bianco e nero)
per la scansione di documenti o immagini

- stampante (risoluzione 300x300 dpi)
per la stampa di documenti da qualsiasi applicazione Windows

- modem (14400 bps)
per la gestione del servizio facsimile mediante PC

Per poter utilizzare il collegamento, il PC deve possedere i seguenti requisiti

CPU i80486 sx
RAM 4 MByte
HDU 40 MByte
MS-DOS Rel. 5.0
Microsoft Windows Rel. 3.1

minimi

:

34

Quando è utilizzato in connessione ad un Personal Computer, il facsimile consente di svolgere
contemporaneamente una delle funzioni sopracitate e trasmettere/ricevere documenti in memoria.

Per informazioni dettagliate sulle prestazioni e le modalità di utilizzo del collegamento, consultare
la documentazione relativa al software da installare sul PC.

ESAME DIAGNOSTICO DEL FACSIMILE

Il facsimile può essere sottoposto ad un esame diagnostico a distanza. La prestazione può essere
abilitata mediante il parametro di configurazione "TELEDIAGNOSI".

La macchina remota, mediante un opportuno programma software ed effettuando un collegamento
in modalità polling, può interrogare il facsimile per:

- installarlo

la stazione remota richiede la visualizzazione dei parametri di installazione del facsimile.
L'operatore potrà così eventualmente modificare il valore dei parametri e aggiornarli sul
facsimile, operando in tal modo una installazione a distanza

- diagnosticarlo

la stazione remota richiede al facsimile le informazioni sui suoi parametri di configurazione,
sull'ultimo rapporto attività e sulle statistiche transazionali (andamento delle connessioni,
tipologia degli errori riscontrati, numero di pagine trasmesse/ricevute, ecc.). L'analisi di questi
dati consente all'operatore remoto di modificare a distanza, se necessario, il valore di alcuni
parametri per garantire il funzionamento ottimale del facsimile.

FUNZIONI COMPLEMENT ARI

L'installazione del facsimile non preclude, naturalmente, l'uso del telefono per le normali
conversazioni. Per effettuare una chiamata telefonica è sufficiente selezionare il numero di
telefono desiderato (nel caso in cui non si senta alcun segnale di linea è necessario premere il tasto
LINEA/PARLARE) e quando si sente rispondere l'utente attraverso l'altoparlante integrato nel
facsimile sollevare il microtelefono e conversare normalmente.

✔✔

✔

✔✔

TRASMISSIONE CON SELEZIONE DA TELEFONO/MANI LIBERE

Se l'utente chiamato nel modo descritto è collegato ad una linea facsimile sarà possibile inviargli
un documento. La procedura di trasmissione può avvenire in due modi:

- Da telefono

Introdurre il documento nell'ADF, comporre il numero di facsimile del destinatario e invitarlo
a premere il tasto di avvio (generalmente denominato START) sul suo facsimile. Quando si
sente il segnale emesso dal dispositivo remoto, premere START sul proprio facsimile e
RIAGGANCIARE il microtelefono. La trasmissione viene avviata.

35

- A mani libere
In questo caso, non è indispensabile avere una conversazione con l'utente chiamato.

Introdurre il documento nell'ADF, premere LINEA/PARLARE e comporre il numero di
facsimile del destinatario sulla tastiera numerica. Quando si sente il segnale emesso dal
dispositivo remoto premere START.

SOSPENSIONE/PRENOTAZIONE DI UNA CONVERSAZIONE TELEFONICA

La conversazione telefonica può essere momentaneamente sospesa premendo il tasto ATTESA.
Sul display appare il messaggio “MODO TELEFONO” nella prima riga e “STATO DI ATTESA”
nella seconda riga. La conversazione viene ripristinata premendo nuovamente il tasto ATTESA.
Inoltre, è possibile prenotare una conversazione durante una procedura di trasmissione/ricezione
(ad esempio per avvertire l'utente remoto di qualche anomalia sul documento ricevuto).

A tal fine è sufficiente premere in fase di trasmissione il tasto LINEA/PARLARE. La conversazione
sarà consentita alla fine della transazione (se il documento viene trasmesso da memoria), oppure
al termine della pagina in corso (se viene trasmesso da ADF). Quando il facsimile segnala
l'attivazione della funzione di prenotazione (viene emesso un segnale acustico e l'indicatore TX/
RX lampeggia), alzare il microtelefono, premere il tasto LINEA/PARLARE e conversare. Per
annullare la funzione premere nuovamente LINEA/PARLARE. Dopo la conversazione, è possibile
riprendere la trasmissione in corso premendo START prima di riagganciare la cornetta.

REGOLAZIONE DEL VOLUME DELL'ALTOPARLANTE

È possibile variare il livello di volume dell'altoparlante interno del facsimile. Di seguito viene
descritto come regolare il volume dell’altoparlante su uno dei cinque livelli previsti:

I

Posizionare la mascherina per visualizzare i tasti funzione. Non è inserito alcun documento

sull'ADF

1. Premere VOLUME + oppure VOLUME -.

REGOLAZIONE VOLUME
LIVELLO X

Il livello di volume aumenta o diminuisce per gradi ad ogni pressione del relativo tasto fino al
raggiungimento del valore massimo o minimo.

2. Premere START per confermare l'impostazione e tornare allo stato di attesa.

.

USO DEL FACSIMILE COME FOTOCOPIATRICE

Il facsimile può anche essere utilizzato come fotocopiatrice di ripiego. La funzione di riprografia è
influenzata dal valore dei parametri di configurazione impostati nel relativo menu e più precisamente
dal parametro di configurazione "COPIA DI QUALITÀ". Naturalmente, l'abilitazione della copia di
qualità produrrà copie dall'aspetto decisamente migliore. Il risultato ottenuto dipende anche dai
valori selezionati di Contrasto, Risoluzione e Immagine, i quali vanno regolati prima di attivare la
funzione di copiatura.

36

È possibile ottenere una singola copia del documento o più copie dello stesso. Dopo aver introdotto
il documento nell'ADF e provveduto alle regolazioni del caso, procedere come segue:

- per copia singola

Premere COPIA. Il facsimile esegue la copia del documento e torna in stato di attesa.

- per multicopia

Premere NUM. PAG..

PAGINAZIONE/MULTICOPIA
PAGINAZIONE

Premere il tasto

PAGINAZIONE/MULTICOPIA
MULTICOPIA

Premere START.

MULTICOPIA
N. PAGINE/COPIE:

Impostare il numero di copie desiderato (max. 99) e premere COPIA.

MULTICOPIA
MEMORIZZAZIONE ORIG INALE

Il facsimile memorizza il documento originale e quindi ne effettua il numero di copie
selezionato.

MULTICOPIA
COPIATURA IN CORS O 01/nn

Al termine dell'operazione, premere STOP per uscire dal menu.

∨∨

∨ per visualizzare la funzione MULTICOPIA.

∨∨

37

38

LE PROCEDURE

ASPETTI GENERALI

LA CONSOLE

La console è caratterizzata da un display alfanumerico a cristalli liquidi, da tasti e indicatori luminosi
che permettono di riconoscere al primo sguardo lo stato operativo della macchina e ne agevolano
l’utilizzo anche nelle procedure più complesse.

Di seguito viene fornita una descrizione sommaria della console di comando. L'uso specifico di ogni
tasto sarà spiegato al momento opportuno nelle procedure operative.

- La sezione di sinistra è composta dal display, da tasti e da indicatori luminosi.

DISPLAY È costituito da due righe di 24 caratteri ciascuna. Esso visualizza i dati

introdotti da tastiera e fornisce informazioni e messaggi che guidano
l’utente nella scelta delle operazioni da compiere. Funziona inoltre
come Orologio/Calendario.

STATO LINEA

Tenuto premuto, controlla sul display lo stato operativo del facsimile
relativo alle procedure di selezione, trasmissione o ricezione. Se
premuto unitamente al tasto STOP provoca l'interruzione della con­nessione.

INDICATORI LUMINOSI

Si accende durante la selezione, la trasmissione o la ricezione dei

TX/RX

ERRORE

documenti.
Si accende per indicare che si è verificata una condizione di errore

durante la trasmissione/ricezione.

39

TASTI

COPIA

Avvia un’operazione di copiatura singola o multicopie.

Tasto di molteplice funzionalità:

STOP

START

- Pone termine a una operazione di copiatura e interrompe una
stampa in corso.

- Permette inoltre, insieme al tasto STATO LINEA, di annullare una
condizione di errore di linea (indicatore luminoso "ERRORE" acceso).
Questi due tasti non devono essere premuti quando l'indicatore
luminoso "TX/RX" è acceso, altrimenti si provoca l'interruzione
della trasmissione/ricezione in corso.

- Durante le operazioni di programmazione, se premuto una sola
volta interrompe l'esecuzione della procedura in corso e visualizza
la funzione corrente del menu. Se premuto una seconda volta,
provoca l'uscita dal menu.

Se premuto unitamente al tasto STATO LINEA provoca l'interruzione
della connessione.

Tasto di duplice funzionalità:

- Avvia la trasmissione o la ricezione manuale.

- Attiva la funzione del menu selezionata, oppure conferma
l'impostazione dati sul display, consentendo, in alcuni casi, il
passaggio diretto alla procedura successiva e ripristinando, in altri,
la condizione operativa precedente.

CONTR.

40

(CONTRASTO)
Permette di regolare il contrasto ottimizzando le operazioni di

trasmissione e di copiatura delle pagine troppo chiare o troppo scure.
Indicatore luminoso CHIARO acceso:

- per pagine troppo scure.

Indicatore luminoso SCURO acceso:

- per pagine troppo chiare.

Nessun indicatore luminoso acceso: per pagine normali.

(RISOLUZIONE)

RISOLUZ.

NOTA:

IMMAGINE

Permette di aumentare la definizione dell’immagine delle pagine da
trasmettere o da copiare.

Indicatore luminoso FINE acceso:

- per pagine contenenti caratteri piccoli e disegni.
Indicatore luminoso SUPER acceso:

- per pagine contenenti caratteri molto piccoli e disegni dettagliati.
Indicatore luminoso SUPER lampeggiante:

- la più adatta per trasmissioni verso facsimili dello stesso tipo.
Nessun indicatore luminoso acceso: per pagine di buona leggibilità.

Se si selezionano le risoluzioni FINE e SUPER, il tempo di trasmissione sarà superiore
rispetto alle altre risoluzioni.

Attiva il riconoscimento dei colori (e dei grigi) del documento originale
da trasmettere o copiare, che verrà ricevuto o copiato in toni di grigio.

Indicatore luminoso AUTOM. acceso:

- per pagine contenenti testo e immagini fotografiche.
Inidicatore luminoso TONI DI GRIGIO acceso:

- per pagine contenenti immagini fotografiche.
Nessun indicatore luminoso acceso: per pagine con solo testo.

- La sezione centrale è composta da una tastiera numerica, da tasti funzione e da tasti
programma.

TASTIERA NUMERICA Utilizzata per comporre il numero di facsimile o di telefono dell’utente

destinatario, per impostare dati e per attivare la selezione abbreviata.

SEL.

ABBREV.

(SELEZIONE ABBREVIATA)
Deve essere premuto per attivare un numero di selezione abbreviata

precedentemente registrato

ATTESA

Durante una conversazione telefonica pone la linea in stato di attesa.

41

PAUSA/
RISEL.

Tasto di duplice funzionalità:
PAUSA - permette di inserire una pausa di selezione tra le

cifre di un numero facsimile o telefonico.

RISELEZIONE - permette di effettuare la riselezione dell'ultimo

numero impostato da tastiera num.

LINEA /

PARLARE

EST./

SEC. TONO

*

→→

I

→ T

→→

Tasto di duplice funzionalità:
LINEA - consente di rilevare i toni di linea - per mezzo di

un altoparlante incorporato - durante la
composizione del numero di facsimile o di telefono
dell'utente destinatario (selezione a "mani libere").

PARLARE - consente di prenotare la linea per una

conversazione telefonica durante una
trasmissione o ricezione di un documento.

Tasto di duplice funzionalità:
ESTERNO - Deve essere premuto prima di comporre o di

registrare un numero esterno quando il facsimile
è collegato tramite centralino (PBX).

SECONDO TONO - Permette di rilevare, quando richiesto, un

secondo tono di centrale durante la selezione, in
caso di connessione a particolari centrali
intercontinentali.

Premendo questo tasto durante una selezione in modalità decadica,
è possibile proseguirla in modalità multifrequenza.

TASTI PROGRAMMA

PRG. 1 PRG. 2 PRG. 3

42

Su ogni tasto, oltre a memorizzare un gruppo di numeri, è
possibile predeterminare l'ora della trasmissione e predisporre
la definizione grafica del documento da trasmettere (contrasto,
risoluzione e immagine).

- La sezione di destra è composta da tasti di selezione rapida, da tasti posizionamento

cursore e scorrimento testo e da tasti funzione.

In questa sezione l'accesso alla porzione di tastiera è regolato dallo spostamento della mascherina
che può selezionare due configurazioni di tastiera: una per i tasti di selezione rapida e l'altra per
i tasti posizionamento cursore, scorrimento testo e funzione.

TASTI DI SELEZIONE RAPIDA

Consentono di selezionare automaticamente il numero di facsimle o di telefono dell'utente
destinatario (se ne è stata eseguita la registrazione).

TASTI POSIZIONAMENTO CURSORE E SCORRIMENTO TESTO

<

>

Utilizzati, in fase di inserimento dati, per spostare il cursore verso
sinistra o verso destra; e in alcuni casi per visualizzare - da sinistra
verso destra o viceversa - le opzioni disponibili di ogni funzione
all'interno dei menu.

∨ ∧

Utilizzati per scorrere ciclicamente - dalla prima all'ultima o viceversa

- le varie funzioni dei menu, oppure gli elementi di una lista.
Utilizzati inoltre, in fase di registrazione dei numeri per la selezione

rapida o abbreviata e di registrazione delle password o dei messaggi,
per scorrere ciclicamente -dal primo all'ultimo o viceversa - gli elementi
del set di caratteri alfanumerici disponibili.

TASTI FUNZIONE

Nei tasti funzione sono comprese due tipologie di tasti: quelli che attivano una funzione specifica
e quelli la cui funzione è di permettere l’accesso a un menu che raggruppa una serie di funzioni
omogenee.

43

Tasti di funzione specifica

MESSAGGI

RISERV.

CIRCOLARE

POLLING

NUM. PAG.

Consente di selezionare un breve messaggio che verrà poi riportato
sul documento trasmesso.

(RISERVATA)
Predispone il facsimile alla trasmissione riservata.

Utilizzato per avviare trasmissioni circolari.

Predispone il facsimile alla trasmissione/ricezione utilizzando le varie
funzioni di polling (polling libero o protetto).

(NUMERAZIONE PAGINE)
Trasmissione da ADF: predispone il facsimile alla numerazione

automatica dei documenti e al controllo automatico della numerazione
pagine.
Trasmissione da memoria: predispone il facsimile al controllo automatico
della numerazione pagine (il facsimile esegue sistematicamente la
numerazione del documento).
In copiatura: imposta il numero di copie da effettuare.

STAMPA

DIFFER.

44

Utilizzato per ottenere la stampa:

- di un documento qualsiasi contenuto nella memoria

- dei rapporti selezionati attraverso il menu “Rapporti”

- dei numeri registrati per la selezione rapida e abbreviata

- della programmazione relativa ai tasti programma

- dei numeri registrati per la trasmissione con metodo polling protetto

- dei messaggi

- dei parametri di configurazione operativa

- del test "Controllo Ugelli".
Utilizzato inoltre per effettuare l'operazione di riattivazione testina.

(DIFFERITA)
Utilizzato per impostare una trasmissione differita quando il documento

è presente nell’ADF (dispositivo di alimentazione automatica dei
documenti originali).

CONFERMA

In fase di registrazione dei numeri per la selezione rapida o abbreviata
e di registrazione delle passwords o dei messaggi, convalida - durante
la procedura relativa alla scelta del carattere alfanumerico - il carattere
impostato.

ANNULLA

VOLUME +

VOLUME -

Tasti di accesso ai menu

REG. TEL.

Cancella l'impostazione errata sul display, ad esempio un numero di
facsimile, di telefono, una password ecc.

Cancella l'intero contenuto associato ai tasti programma, ai tasti di
selezione rapida e ai codici di selezione abbreviata.

Cancella inoltre i documenti dalla memoria e le attività impostate.

Se premuto ripetutamente, aumenta il volume dell'altoparlante per
gradi fino a quando non si è raggiunto il livello di volume massimo.

Se premuto ripetutamente, riduce il volume dell'altoparlante per gradi
fino a quando non si è raggiunto il livello minimo.

(REGISTRAZIONE TELEFONICA)
Consente l’accesso al menu “Agenda telefonica” e raggruppa le

seguenti funzioni:

- Selezione rapida

- Selezione abbreviata

- Tasti programma

DATI

CONFIG.

Consente l’accesso al menu “Registrazione dati” e raggruppa le
seguenti funzioni:

- Impostazione data/ora

- Registrazione dei messaggi

- Registrazione della password di accesso alla casella riservata

- Registrazione della password di sistema

- Registrazione della password di inibizione trasmissione

- Registrazione della password di inibizione copia

- Registrazione degli identificativi di polling protetto

(CONFIGURAZIONE)
Consente l'accesso ai sottomenu "Parametri di configurazione" e

"Parametri di installazione". Il primo di essi raggruppa le seguenti
funzioni:

- Modalità di ricezione

- Memorizzazione documento

45

- Rapporto attività

- Rapporto ultima trasmissione

- Rapporto ultima ricezione

- Rapporto trasmissione con esito negativo

- Rapporto della trasmissione circolare e della ricezione con metodo
polling

- Formato carta

- Riduzione

- Stampa eccedenza

- Stampa di qualità

- Inibizione trasmissione

- Inibizione copia

- Rete chiusa in ricezione

- Rete chiusa in trasmissione

- Identificativo mittente interno al documento

- Copia di qualità

- Risoluzione in trasmissione e copiatura

- Ricezione sositutiva in memoria

- ECM

- Ritrasmissione automatica

- Velocità di trasmissione

- Rilancio trasmissione con esito negativo

- Cancellazione documento TX polling

- Ricezione su PC e FAX

- Ascolto toni di linea

- Telediagnosi

- Formato data

- Lingua

Il sottomenu "Parametri di installazione" raggruppa invece le seguenti
funzioni:

- Nome mittente

- Numero mittente

- Tipo connessione

- Modo selezione rete pubblica

- Numero di squilli per passare alla ricezione automatica

- Numero di ritentativi

- Intervallo ritentativi

- Durata avviso commutazione fax/telefono

STATO MEM

RAPPORTI

46

(STATO MEMORIA)
Consente l’accesso al menu “Stato della memoria” e raggruppa le

seguenti funzioni:

- Documenti in memoria

- Trasmissioni circolari

- Trasmissioni da memoria

Consente l’accesso al menu "Rapporti” e raggruppa le seguenti
funzioni:

- Rapporto ultima TX

- Rapporto ultima RX

- Rapporto attività

LO STATO DI ATTESA

La condizione di stato di attesa (denominata anche "stand-by") non è discriminante per l'accessibilità
alle funzioni del facsimile. Quando l'accessibilità alle funzioni avviene dallo stato di attesa, il display
presenterà le seguenti visualizzazioni:

. Senza il documento:

Data e ora correnti

20/09 '94 10:35 95%
RX AUTOMATICA

Modalità di ricezione:
RX AUTOMATICA
RX MANUALE
FAX/TELEFONO

. Con il documento inserito nell'ADF:

20/09 '94 10:35 95%
DOCUMENTO INSERITO

Percentuale di memoria
libera

Le seguenti segnalazioni compariranno sul display, al posto della rappresentazione dello stato di
attesa, nel caso in cui si presentino situazioni anomale causate dalla impossibilità di stampare:

20/09 '94 10:35 3%
MEMORIA PIENA

Se vi sono rapporti automatici in attesa di stampa:

20/09 '94 10:35 95%
RAPPORTO ATTIVITA'

Queste segnalazioni si alterneranno ai messaggi che identificano le cause che determinano le
anomalie: "AGGIUNGI LA CARTA", "INCHIOSTRO ESAURITO".

Se la causa dell'anomalia fosse l'inceppamento della carta o il blocco del carrello di stampa,
verrebbe visualizzato, su tutto il display, il messaggio: "ERRORE CARTA - CONTROLLA E
PREMI STOP". In questo caso, per rendere il facsimile nuovamente operativo, dopo aver corretto
l'anomalia, è necessario premere il tasto STOP.

20/09 '94 10:35 65%
DOC. RICEVUTI IN MEMORIA

47

I MENU DELLE FUNZIONI

Gli schemi che seguono sono stati riportati nel manuale per dare all'utente una visione globale dei
menu e delle funzioni ad essi associate. La loro consultazione può costituire un utile promemoria
per le fasi esecutive.

Il menu "Agenda telefonica" raggruppa le funzioni che consentono di programmare i vari metodi
di selezione veloce.

Il menu "Registrazione dati" contempla le funzioni che consentono di impostare la data e l'ora,
i messaggi di intestazione, le password (chiavi di accesso) e gli identificativi di polling protetto.

Il menu "Configurazione operativa" suddiviso in due sottomenu, raggruppa le funzioni che
permettono di configurare il facsimile secondo le proprie esigenze operative/gestionali.

TASTI SCELTA FUNZIONE DISPLAY

REG. TEL.

DATI

Ø

1

∨

∧

2

3

1

∨

∧

2

3

AGENDA TELEFONICA

Ø

SELEZIONE RAPIDA

Ø

SELEZIONE ABBREVIATA

TASTI PROGRAMMA

Ø

Ø

REGISTRAZIO NE DA T I
DATA/ORA

Ø

MESSAGGI

Ø

PASSWORD CASELLA RIS.

Ø

48

4

5

6

7

PASSWORD DI SISTEMA

Ø

PASSWORD INIBIZIONE TX

Ø

PASSWORD INIBIZ. COPIA

Ø

ID. POLLING PROTETTO

Ø

TASTO SCELTA FUNZIONE DISPLAY

CONFIG.

∨

∧

START

Ø

0

1

∨

∧

2

3

4

5

6

7

8

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE

Ø

Ø

PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE
MODALITA' DI RICEZIO NE

Ø

MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO

Ø

RAPPORTO ATTIVITA'

Ø

RAPPORTO ULTIMA TX

Ø

Ø

RAPPORTO ULTIMA RX

Ø

RAPPORTO ERRORE TX
RAPPORTO CIRCOLARE

Ø

FORMATO CARTA

Ø

▼

A

▼

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

RIDUZIONE

Ø

STAMPA ECCEDENZA

Ø

STAMPA DI QUALITA'

Ø

Ø

INIBIZIONE TX
INIBIZIONE COPIA

Ø

RETE CHIUSA RX

Ø

RETE CHIUSA TX

Ø

IDENTIFICATIVO MITTENTE

Ø

COPIA DI QUALITA'

Ø

RISOLUZIONE IN TX/COPIA

Ø

RX SOSTITUTIVA IN MEM.

Ø

Ø

ECM

B

49

TASTO SCELTA FUNZIONE DISPLAY

A

START

B

AUTORITRASMISSIONE

21

22

23

24

25

26

27

28

29

0

0

Ø

VELOCITA' TX

Ø

RILANCIO TX FALLITA

Ø

CANCELLA DOC. TX POLLING

Ø

RX SU PC & FAX

Ø

ASCOLTO TONI DI LINEA

Ø

TELEDIAGNOSI

Ø

FORMATO DATA

Ø

LINGUA

Ø

Ø

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI INSTALLAZIONE

Ø

Ø

PARAMETRI INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE

Ø

50

∨

∧

NUMERO MITTENTE

1

2

3

4

5

6

7

Ø

TIPO CONNESSIONE

Ø

MODO SELEZ. RETE PUBBLICA

Ø

N. SQUILLI RX AUTOMATICA

Ø

N. RITENTATIVI

Ø

INTERVALLO RITENTATIVI

Ø

DURATA AVVISO FAX/TEL.

Ø

TASTO SCELTA FUNZIONE DISPLAY

STATO MEM.

RAPPORTI

Ø

1

∨

∧

2

3

1

∨

∧

STATO MEMORIA

Ø

DOCUMENTI IN MEMORIA

Ø

TRASMISSIONI CIRCOLARI

Ø

TRASMISSIONI DA MEMORIA

Ø

RAPPORTI

Ø

RAPPORTO ULTIMA TX

2

3

Ø

RAPPORTO ULTIMA RX

RAPPORTO ATTIVITA'

Ø

Le indicazioni nella colonna "DISPLAY" sono state riportate in modo abbreviato così come
compaiono sul display mentre la dizione estesa di ogni funzione è riportata nella sezione "La
console", alla voce "Tasti di accesso ai menu".

51

VISUALIZZAZIONE ALTRE FUNZIONI

TASTI SCELTA FUNZIONE DISPLAY

MESSAGGI

RISERV.

POLLING

NUM. PAG.

Ø

MESSAGGI
DIGITA N.:

Ø

TX RISERVATA A
PASSWORD:

Ø

POLLING

1

∨

∧

2

1

POLLING PER TRASMETTERE

Ø

POLLING PER RICEVERE

Ø

Ø

MULTICOPIA
N. PAGINE/COPIE:

Ø

52

∨

∧

2

MULTICOPIA

Ø

TASTI SCELTA FUNZIONE DISPLAY

CIRCOLARE

VOLUME +

VOLUME -

STAMPA

DIFFER.

Ø

TRASMISSIONE CIRCOLARE

Ø

IMPOSTA ORA: hh:mm

Ø

REGOLAZIONE VOLUME
LIVELLO X

Ø

Ø

REGOLAZIONE TESTINA

1

∨

∧

2

RIATTIVAZIONE TESTINA

Ø

Ø

CONTROLLO UGELLI

Ø

TRASMISSIONE DIFFERITA
IMPOSTA ORA: hh:mm

Ø

53

PROMEMORIA

In questa sezione sono esposte in forma tabellare tutte le operazioni fondamentali che possono
essere richieste durante l'esecuzione delle varie procedure.

L'utente può usarla per "ripassare" velocemente le procedure richieste dal facsimile per l'esecu­zione di una funzione.

INTERVENTI SUI DATI

Confermare un dato
Cancellare un dato
Correggere dei dati per sovrapposizione

Inserire uno spazio tra caratteri/cifre

Introdurre caratteri alfanumerici
(nell'impostazione del nome mittente e delle
password)

INTERVENTI SUI PARAMETRI DI SELEZIONE DURANTE L'IMPOSTAZIONE DI UN NUMERO
DI FACSIMILE O TELEFONICO

Inserire una pausa nell'invio in linea delle cifre
che compongono il numero. E' sempre
consigliabile inserire una pausa tra prefisso e
numero telefonico

Premere START
Premere ANNULLA

<<

Posizionarsi con il tasto
correggere e introdurre il nuovo dato

Utilizzare il tasto
una posizione

Utilizzare prima il tasto
visualizzazione del carattere desiderato e quin­di premere CONFERMA

Premere PAUSA/RISEL.. Sul display com­pare il carattere "p" per identificare la pausa
impostata

>>

> per spostare il cursore di

>>

>>

< o

> sul dato da

<<

>>

∧∧

∨∨

∧ o

∨ fino alla

∧∧

∨∨

Attendere un tono di risposta (per i paesi in cui
è necessario), prima di completare la selezione
del numero

Se il facsimile è collegato ad un centralino e il
destinatario è un utente esterno

Passare dalla selezione decadica a quella
multifrequenza

54

Premere EST./SEC.TONO. Il display
visualizza il simbolo ":"

Premere EST./SEC.TONO prima di digitare il
numero. Il display visualizza la lettera "E"
anteponendola alla sequenza numerica

Premere ✱ durante l'impostazione del nume-

ro. Sul display verrà visualizzato il simbolo *.

INTERVENTI SULLE PROCEDURE OPERATIVE

Confermare un'impostazione
Saltare la registrazione di qualche parametro
Ritornare alla visualizzazione delle funzioni

dei menu
Interrompere una procedura in corso
Interrompere una stampa
Scorrere le funzioni all'interno dei menu

INTERVENTI SULLE OPERAZIONI DI TRASMISSIONE/RICEZIONE

Interrompere una connessione
Riavviare la trasmissione.

Precondizioni:

- non rimuovere l'originale dall'ADF

- avere precedentemente impostato il numero
del destinatario sulla tastiera numerica

Premere START
Premere START
Premere STOP

Premere una o due volte STOP
Premere STOP

∧∧

Premere

Premere STOP insieme a STATO LINEA
Premere PAUSA/RISEL.

∧ o

∧∧

∨∨

∨

∨∨

Ottenere automaticamente, dopo ogni trasmis­sione, la stampa di un rapporto

Spegnere l'indicatore luminoso d'errore
Ottenere automaticamente, dopo ogni ricezio-

ne, la stampa di un rapporto

Abilitare nella configurazione operativa, il pa­rametro "RAPPORTO ULTIMA TX" (vedere
la sezione "Predisposizione dei parametri di
configurazione operativa")

Premere STATO LINEA insieme a STOP
Abilitare nella configurazione operativa il pa-

rametro "RAPPORTO ULTIMA RX" (vedere
la sezione "Predisposizione dei parametri di
configurazione operativa")

55

PERSONALIZZAZIONE DELLA MACCHINA

Tabella riassuntiva dei parametri di configurazione operativa

PARAMETRO OPZIONE 1 OPZIONE 2 OPZIONE 3

MODALITA' DI RICEZIONE
MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO SI NO
RAPPORTO ATTIVITA' SI NO
RAPPORTO ULTIMA TX SI NO
RAPPORTO ULTIMA RX SI NO
RAPPORTO ERRORE TX SI NO
RAPPORTO CIRCOLARE SI NO
FORMATO CARTA A4 LETTER LEGAL
RIDUZIONE SI (%) 70 a 94 NO
STAMPA ECCEDENZA SI NO
STAMPA DI QUALITA' SI NO
INIBIZIONE TX SI NO
INIBIZIONE COPIA SI NO
RETE CHIUSA RX SI Controllo su

RETE CHIUSA TX SI Controllo su

IDENTIFICATIVO MITTENTE INTERNO AL

COPIA DI QUALITA' SI NO
RISOLUZIONE IN TX/COPIA STANDARD FINE
RX SOSTITUTIVA IN MEM. SI NO
ECM SI NO
AUTORITRASMISSIONE SI NO
VELOCITA' TX 14400 9600 4800
RILANCIO TX FALLITA SI NO
CANCELLA DOC.TX POLLING SI NO
RX SU PC & FAX SI NO
ASCOLTO TONI DI LINEA SI NO
TELEDIAGNOSI SI NO
FORMATO DATA

LINGUA ITALIANO - SPAGNOLO - FRANCESE - DANESE

RX AUTOMATICA RX MANUALE FAX/TELEFONO

NO

N. cifre 4-6

NO

N. cifre 4-6

ESTERNO AL

DOCUMENTO

GG/MM 'AA 'AA MM/GG MM/GG 'AA 24h

PORTOGHESE - INGLESE - OLANDESE ­TEDESCO - SVEDESE

DOCUMENT

MM/GG 'AA 12h

NOTA:

56

I parametri o le opzioni ombreggiate non sono disponibili in tutti i paesi.

STAMPA DEI PARAMETRI DI CONFIGURAZIONE

In qualsiasi momento è possibile ottenere una stampa dell'elenco completo dei parametri di
configurazione operativa. Questa sezione descrive come effettuare tale stampa.

1. Premere CONFIG..

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE

2. Premere STAMPA.

Il facsimile esegue la stampa di tutti i parametri di configurazione.

PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE
STAMPA IN CORSO

3. Premere STOP per uscire dal menu.

PREDISPOSIZIONE DEI PARAMETRI DI CONFIGURAZIONE OPERATIVA

Inizialmente, i parametri di configurazione assumono i valori predisposti dal costruttore. Per
modificarli eseguire la procedura descritta di seguito.

I

Prima di modificare i parametri di configurazione è consigliabile effettuarne la stampa con

la procedura descritta in precedenza per avere un riferimento sicuro nell'evenzienza che
le modifiche apportate non generino il risultato desiderato.

1. Premere CONFIG.

CONFIGURAZIO NE O PE RATIV A
PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE

2. Premere START per accedere ai parametri di configurazione.

PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE
MODALITA' DI RICEZIO NE

∧∧

∨∨

3. Con il tasto

PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE
COPIA DI QUALITA'

4. Premere START per accedere al parametro selezionato.

PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE
COPIA DI QUALITA' NO

∧

o

∨ visualizzare il parametro desiderato (ad es. "COPIA DI QUALITA' ").

∧∧

∨∨

57

5. Premere START per accettare il valore proposto per il parametro visualizzato, oppure

∧∧

∨∨

visualizzare un valore alternativo con il tasto
il parametro successivo.

PARAMETRI CONFIG URAZ IO NE
RISOLUZIONE IN TX/COPIA

6. Ripetere la procedura dal passo 3 se si desidera impostare altri parametri oppure premere
STOP per uscire dal menu.

∧

o

∨ e premere START. Il display visualizza

∧∧

∨∨

SELEZIONE

PROGRAMMAZIONE DEI TASTI DI SELEZIONE RAPIDA

I tasti di selezione rapida sono 30 (01 - 30) e sono situati nella parte destra della console. Per ogni
tasto è possibile programmare:

- Numero di facsimile

- Numero di telefono

- Nome dell'abbonato

- Velocità di trasmissione (14400, 9600 o 4800 bps; quest'ultima è utile in presenza di linee
molto disturbate). La velocità di trasmissione qui programmata è prioritaria rispetto a quella
selezionata nella configurazione operativa.

- Eliminazione dei disturbi di eco durante le chiamate internazionali e intercontinentali.

- Rete chiusa. Questo parametro consente di creare una rete di comunicazione con accesso
ristretto. La restrizione avviene controllando le 4 o 6 cifre del numero di facsimile del ricevente
o del trasmittente. Questo parametro può essere attivato solo se abilitato nella configurazione
operativa &

Come ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 32

.

I

Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, pag.54.

1. Premere REG.TEL..

AGENDA TELEFONICA
SELEZIONE RAPIDA

2. Premere START per attivare la selezione rapida.

SELEZIONE RAPIDA
01:

58

∧∧

∨∨

3. Utilizzando il tasto

ad esempio il tasto 06 (in alternativa, digitare il numero del tasto direttamente sulla tastiera
numerica).

∧

o

∨ scegliere il tasto di selezione rapida che si desidera programmare,

∧∧

∨∨

Se il tasto è stato precedentemente programmato, il display visualizza il numero di facsimile

∧∧

∨∨

dell'utente destinatario. In questo caso, scegliere un altro tasto (utilizzando

∧

∧∧

o

∨

∨∨

) oppure

vedere la sezione "Cancellazione dei dati programmati".

SELEZIONE RAPIDA
06:

4. Premere START per iniziare la registrazione dei parametri relativi al tasto di selezione rapida

prescelto.

SEL. RAPIDA N.FAX
06:_

5. Introdurre sulla tastiera numerica il numero di facsimile desiderato (max. 32 cifre), es. 0125

45812.
S

e il display visualizza un numero impostato in precedenza, è possibile mantenerlo inalterato

oppure sovrapporvi un nuovo numero digitato sulla tastiera numerica.

SEL. RAPIDA N.FAX
06:0125p45812_

6. Premere START per confermare il numero. Il display visualizza il parametro successivo

(numero di telefono).

SEL. RAPIDA N.TEL.
06:_

7. Introdurre sulla tastiera numerica il numero di telefono desiderato (max. 32 cifre), es. 0125

230223 (l'introduzione del numero telefonico è facoltativa).

Se il display visualizza un numero impostato in precedenza, è possibile confermarlo oppure
sovrapporvi un nuovo numero digitato sulla tastiera numerica.

SEL. RAPIDA N.TEL.
06:0125 230223_

8. Premere START per confermare il numero. Il display visualizza il parametro successivo

(nome dell'utente).

SEL. RAPIDA NOME A
06:_

59

9. Introdurre, il nome del'utente - max. 20 caratteri alfanumerici - ad esempio Elba (l'introdu­zione del nome è facoltativa).

SEL. RAPIDA NOME a
06:Elba_

10. Premere START per confermare il nome introdotto. Il facsimile si predispone per la
programmazione della velocità di trasmissione (14400/9600/4800). Per confermare il valore

∧∧

∨∨

visualizzato, andare direttamente al passo successivo, oppure premere
il valore alternativo.

SEL. RAPIDA VELOCITA'
06: 9600

11. Premere START per confermare il valore impostato. Il facsimile si predispone per la
programmazione del parametro "Internazionale" (SI/NO). Questo parametro permette di
eliminare i disturbi di eco sulla linea telefonica. La sua attivazione è utile soltanto se si
effettuano chiamate internazionali o intercontinentali.

Per confermare l'opzione visualizzata, andare direttamente al passo successivo, oppure:

∧∧

∨∨

premere

SEL. RAPIDA INTERNAZ.
06: NO

∧

o

∨ per scegliere l'opzione alternativa.

∧∧

∨∨

∧

o

∨ per sceglIere

∧∧

∨∨

12. Premere START per confermare l'opzione impostata.
Il facsimile si predispone per la programmazione del parametro: "Rete chiusa" (SI/NO).
Per confermare l'opzione visualizzata, andare direttamente al passo successivo, oppure

∧∧

∨∨

premere

SEL. RAPIDA RETE CHIUSA
06: NO

13. Premere START per confermare l'opzione impostata.

SEL. RAPIDA N.FAX
07:_

Terminata la registrazione dei parametri relativi al tasto di selezione rapida 06, il facsimile si
predispone automaticamente per la programmazione dei parametri relativi al tasto di
selezione rapida successivo.

Ripetere la procedura dal passo 5 se si desidera continuare a programmare i restanti tasti

oppure

∧

o

∨ per scegliere l'opzione alternativa.

∧∧

∨∨

premere due volte STOP per uscire dal menu.

60

PROGRAMMAZIONE DEI CODICI DI SELEZIONE ABBREVIATA

La selezione abbreviata consente di registrare fino a 100 identificativi costituiti al massimo da 32
cifre.

Per ogni codice è possibile programmare:

- Numero di facsimile

- Nome dell'abbonato

Si consiglia di impostare sempre il nome dell'utente associato ad ogni codice di selezione
abbreviata. In tal modo, durante la selezione di un numero in fase di trasmissione sarà

∧∧

∨∨

possibile, premendo SEL. ABBREV. ed il tasto
i nomi associati ai relativi numeri di facsimile. Per selezionare il numero desiderato basterà
poi premere START.

- Velocità di trasmissione (14400,9600 o 4800 bps; quest'ultima è utile in presenza di linee

molto disturbate). La velocità di trasmissione qui programmata è prioritaria rispetto a quella
selezionata nella configurazione operativa.

- Eliminazione dei disturbi di eco su linea telefonica durante le chiamate internazionali e

intercontinentali.

- Rete chiusa. Questo parametro consente di creare una rete di comunicazione con accesso

ristretto. La restrizione avviene controllando le 4 o 6 cifre del numero di facsimile del ricevente
o del trasmittente. Questo parametro può essere attivato solo se abilitato nella configurazione
operativa &

Come ottenere il meglio dal vostro facsimile, pag. 32

∧

o

∨, visualizzare in ordine alfabetico tutti

∧∧

∨∨

.

I

Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, pag. 54.

1. Premere REG.TEL.

AGENDA TELEFONICA
SELEZIONE RAPIDA

2. Premere una volta

AGENDA TELEFONICA
SELEZIONE ABBREVIATA

3. Premere START per attivare la selezione abbreviata.

SELEZIONE ABBREVIATA
00:

4. Utilizzando

ad esempio 06. In alternativa, è possibile digitare il numero del codice direttamente sulla
tastiera numerica. Se il codice è stato precedentemente programmato, il display visualizza
il numero di facsimile dell'utente destinatario. In questo caso, scegliere un altro codice

(utilizzando

∧∧

∧

∧∧

∧∧

∧

∧∧

∨∨

∨ per selezionare la funzione "SELEZIONE ABBREVIATA".

∨∨

∨∨

o

∨ scegliere il codice di selezione abbreviata che si desidera programmare,

∨∨

∨∨

o

∨) oppure vedere la sezione "Cancellazione dei dati programmati".

∨∨

61

SELEZIONE ABBREVIATA
06:

5. Premere START per iniziare la registrazione dei parametri relativi al codice di selezione
abbreviata prescelto.

SEL. ABBREV. N.FAX
06:_

6. Introdurre sulla tastiera numerica il numero di facsimile desiderato (max. 32 cifre), es. 011
601234

SEL. ABBREV. N.FAX
06:011 601234_

Se il display visualizza un numero impostato in precedenza, è possibile confermarlo oppure
sovrapporvi un nuovo numero digitato sulla tastiera numerica.

7. Premere START per convalidare il numero impostato.

SEL. ABBREV. NOME A
06:_

8. Introdurre, il nome del corrispondente (max. 20 caratteri), ad es. SIPEL (l'introduzione del
nome è facoltativa).

SEL. ABBREV. NOME L
06:SIPEL_

9. Premere START per confermare il nome introdotto.
Il facsimile si predispone per la programmazione della velocità di trasmissione (14400/9600/

4800). Per confermare il valore visualizzato andare direttamente al passo successivo,

∧∧

∨∨

premere

SEL. ABBREV. VELOCITA'
06: 9600

10. Premere START per confermare il valore visualizzato.
Il facsimile si predispone per la programmazione del parametro: "Internazionale"(SI/NO).

Questo parametro permettte di eliminare i disturbi di eco su linea telefonica. La sua
attivazione può essere utile soltanto se si effettuano chiamate internazionali o intercontinentali.

Per confermare l'opzione visualizzata andare direttamente al passo successivo,
premere

∧

o

∨ per scegliere il valore alternativo.

∧∧

∨∨

∧∧

∨∨

∧

o

∨ per scegliere l'opzione alternativa.

∧∧

∨∨

oppure

oppure

62

SEL. ABBREV. INTERNAZ.
06: NO

11. Premere START per confermare l'opzione visualizzata.

Il facsimile si predispone per la programmazione del parametro: "Rete chiusa" (SI/NO).

12. Per confermare l'opzione visualizzata andare direttamente al passo successivo, oppure

↑↑

premere

SEL. ABBREV. RETE CHIUSA
06: NO

13. Premere START per confermare l'opzione visualizzata.

SEL. ABBREV. N.FAX
07:_

Terminata la registrazione dei parametri relativi al codice di selezione abbreviata 06, il
facsimile si predispone automaticamente per la programmazione dei parametri relativi al
successivo codice di selezione abbreviata.

Ripetere la procedura dal punto 6 se si desidera continuare a programmare i restanti codici,

oppure

Stampa dei dati programmatiStampa dei dati programmati

Stampa dei dati programmati

Stampa dei dati programmatiStampa dei dati programmati

↓↓

↑ o

↓ per scegliere l'opzione alternativa.

↑↑

↓↓

premere due volte STOP per uscire dal menu.

È possibile effettuare la stampa dei dati relativi ai 30 tasti di selezione rapida ed ai 100 codici di
selezione abbreviata. Questo consente di verificare l'esattezza dei numeri introdotti (facsimile e
telefonici) e dei dati impostati per ogni tasto o codice (nome del destinatario, velocità di
trasmissione, appartenenza alla rete chiusa, ecc), verificando quali tasti o codici sono stati
programmati e quali no. Inoltre, tenendone una copia vicino al facsimile sarà mollto più facile
ricordare numeri e nominativi.

I dati vengono stampati:

- in

ordine numerico progressivo

facsimile e nome

- in

ordine alfabetico

facsimile.

I dati non impostati all'interno di un determinato tasto o codice, sono contrassegnati con "--". I tasti
o codici non programmati, non vengono stampati.

Per eseguire la stampa di tali dati, dopo averne effettuata la programmazione, procedere come
segue (l'esempio si riferisce ai codici di selezione abbreviata):

1. Premere REG.TEL..

AGENDA TELEFONICA
SELEZIONE RAPIDA

, se il nome del corrispondente è stato invece associato al numero di

, se non è stata effettuata l'associazione tra numero di

63

2. Premere una volta

AGENDA TELEFONICA
SELEZIONE ABBREVIATA

3. Premere STAMPA. Tutti i dati relativi ai codici di selezione abbreviata programmati vengono
stampati.

SELEZIONE ABBREVIATA
STAMPA IN CORSO

5. Al termine dell'operazione, premere STOP per uscire dal menu.

Esempio di stampa dei dati relativi ai codici di selezione abbreviata.

ÚÚ

Ú per accedere al sottomenu SELEZIONE ABBREVIATA.

ÚÚ

Cancellazione dei dati programmatiCancellazione dei dati programmati

Cancellazione dei dati programmati

Cancellazione dei dati programmatiCancellazione dei dati programmati

Questa sezione descrive la procedura di cancellazione dei dati programmati per i tasti di selezione
rapida e i codici di selezione abbreviata.

1. Eseguire i passi 1 e 2 della sezione "Programmazione dei tasti di selezione rapida" oppure
i passi da 1 a 3 della sezione "Programmazione dei codici di selezione abbreviata" (l'esempio
si riferisce alla procedura relativa ai tasti di selezione rapida).

SELEZIONE RAPIDA
01: 0034p3p257881

64

ÙÙ

ÚÚ

2. Utilizzare

selezione abbreviata desiderato (
di selezione rapida o del codice di selezione abbreviata), ad es.il tasto di selezione rapida 06.

SELEZIONE RAPIDA
06: 0125p45812

3. Premere ANNULLA. Tutti i parametri relativi al tasto di selezione rapida prescelto vengono

cancellati.

SELEZIONE RAPIDA
06:

4. Ripetere la programmazione del tasto,

cancellare,

PROGRAMMAZIONE DEI TASTI PROGRAMMAPROGRAMMAZIONE DEI TASTI PROGRAMMA

PROGRAMMAZIONE DEI TASTI PROGRAMMA

PROGRAMMAZIONE DEI TASTI PROGRAMMAPROGRAMMAZIONE DEI TASTI PROGRAMMA

Spesso accade di dover trasmettere lo stesso documento a più destinatari (trasmissione
circolare). Con i tasti programma è possibile raggruppare sotto un unico tasto fino a 100 numeri
di facsimile, registrati per la selezione rapida e abbreviata, i quali saranno poi selezionati
automaticamente dal facsimile premendo il tasto corrispondente (selezione raggruppata). I tasti
programma sono 3 e sono situati nella sezione centrale della console (sopra la tastiera numerica).

Ù

o

Ú per scegliere rispettivamente il tasto di selezione rapida o il codice di

ÙÙ

ÚÚ

oppure

oppure

premere STOP per uscire dal menu.

digitare sulla tastiera numerica il numero del tasto

ÙÙ

ÚÚ

oppure

posizionarsi con

Ù

o

Ú su un altro tasto da

ÙÙ

ÚÚ

Per ogni tasto, oltre a memorizzare un gruppo di numeri, è possibile impostare l'ora della
trasmissione e predisporre la definizione grafica del documento da trasmettere (contrasto,
risoluzione e immagine).

Questa sezione spiega come associare ad ogni tasto programma i parametri sopra citati. .

I

È stata effettuata la programmazione dei tasti di selezione rapida e dei codici di selezione

abbreviata.

1. Premere REG. TEL..

AGENDA TELEFONICA
SELEZIONE RAPIDA

2. Premere due volte

AGENDA TELEFONICA
TASTI PROGRAMMA

3. Premere START.

TASTI PROGRAMMA
TASTO PRG. 1 nnn

ÚÚ

Ú per selezionare la funzione "Tasti programma".

ÚÚ

65

ÙÙ

ÚÚ

4. Utilizzando
(in alternativa premere il tasto programma corrispondente).

TASTI PROGRAMMA
TASTO PRG. 2 nnn

Se il tasto è stato precedentemente programmato il display visualizza, in basso a destra, il
numero complessivo dei tasti di selezione rapida o codici di selezione abbreviata già associati
al relativo tasto.

5. Premere START per confermare la scelta.

TASTI PROGRAMMA
INSERIMENTO

6. Premere nuovamente START.

TASTO PRG. 2
IMPOSTA N.FAX

Se il tasto è stato precedentemente programmato e si desidera cancellare una delle
impostazioni precedenti, premere
o codici" della sezione "Cancellazione dei dati programmati".

7. Premere SEL.ABBREV. e digitare da tastiera numerica il codice di selezione abbreviata
oppure digitare il numero del tasto di selezione rapida che si desidera associare al tasto
programma prescelto (in alternativa abbassare la mascherina e premere il tasto di selezione
rapida corrispondente).

Esempio: premere SEL.ABBREV. e digitare il codice di selezione abbreviata 20. Il simbolo

Ù

o

Ú scegliere il tasto programma (1-3) che si desidera programmare, ad es 2

ÙÙ

ÚÚ

ÚÚ

Ú

ed eseguire la procedura "Cancellazione di singoli tasti

ÚÚ

* sul display indica che è stato selezionato un codice di selezione abbreviata anziché un tasto

di selezione rapida.

TASTO PRG. 2
IMPOSTA N. FAX * 20

Il display visualizza, per alcuni secondi, il numero di facsimile e il nome del destinatario (se
programmato) registrati sotto il codice di selezione abbreviata 20. Se a fianco del numero
compare il simbolo &, significa che il codice di selezione abbreviata selezionato è già stato
associato a quel tasto programma.

678544 &
TECHNOST STUDIO

Se i codici di selezione abbreviata o i tasti di selezione rapida non sono stati programmati,
sul display compare il messaggio "NON PROGRAMMATO".

8. Ripetere i passi 6 e 7 per ogni altro codice di selezione abbreviata o tasto di selezione rapida
da aggiungere al tasto programma 2

66

oppure

andare direttamente al passo successivo.

9. Premere START per continuare a programmare i restanti parametri.

TASTO PRG. 2
TX IMMEDIATA

10. Premere START per confermare la trasmissione immediata e andare direttamente al passo

14,

oppure

TASTO PRG. 2
TX DIFFERITA

11. Premere START per confermare la trasmissione differita. Il display visualizza l'ora corrente.

TX DIFFERITA
IMPOSTA ORA: hh:mm

12. Digitare l'ora in cui deve avvenire la trasmissione introducendo due cifre per l'ora e altre due

per i minuti.
Esempio: 12:00

TX DIFFERITA
IMPOSTA ORA: 12:00

13. Premere START per confermare l'ora impostata. Il facsimile si predispone alla program-

mazione dei parametri relativi alla definizione grafica.

scegliere l'opzione alternativa (TX DIFFERITA) premendo

ÚÚ

Ú.

ÚÚ

TASTO PRG. 2
SELEZIONA DEF. GRAFICA

14. Impostare i parametri relativi alla definizione grafica seguendo la procedura indicata nella

sezione "Preparazione del documento per la trasmissione" e premere START per confermar­li.

15. Terminata l'impostazione dei parametri relativi al tasto programma 2, il facsimile si predispone

automaticamente alla programmazione del successivo tasto programma.
Ripetere la procedura dal passo 5 se si desidera continuare a programmare i restanti tasti

oppure

TASTI PROGRAMMA
TASTO PRG. 3 nnn

premere STOP per uscire dal menu.

67

Stampa dei dati programmatiStampa dei dati programmati

Stampa dei dati programmati

Stampa dei dati programmatiStampa dei dati programmati

È possibile effettuare la stampa della programmazione che riguarda i tre tasti programma. In
questo modo si potrà verificare, per ogni tasto programma, quali tasti o codici sono stati associati
e quali no.

Questa sezione spiega come eseguire questa stampa.

1. Eseguire i passi 1 e 2 della sezione "Programmazione dei tasti programma".

AGENDA TELEFONICA
TASTI PROGRAMMA

2. Premere STAMPA.

3. Premere STOP per uscire dal menu.

Esempio di stampa della programmazione dei tasti programma.

Cancellazione dei dati programmatiCancellazione dei dati programmati

Cancellazione dei dati programmati

Cancellazione dei dati programmatiCancellazione dei dati programmati

Questa sezione descrive la procedura di cancellazione relativa alla procedura di programmazione
dei tasti programma descritta nella sezione precedente.

Da un tasto programma è possibile cancellare tutti i tasti di selezione rapida, o codici di selezione
abbreviata, ad esso associati oppure uno solo di essi. La cancellazione di un tasto o codice
comporta la cancellazione automatica dei relativi parametri.

CANCELLAZIONE DI TUTTI I TASTI O CODICI

1. Eseguire i passi da 1 a 3 della sezione "Programmazione dei tasti programma".

TASTI PROGRAMMA
TASTO PRG. 1 010

68

ÙÙ

ÚÚ

2. Utilizzare

programma 2 (in alternativa premere il tasto corrispondente).

TASTI PROGRAMMA
TASTO PRG. 2 005

3. Premere ANNULLA per cancellare tutti i tasti di selezione rapida e i codici di selezione

abbreviata associati al tasto programma prescellto.

TASTI PROGRAMMA
TASTO PRG. 2 000

4. Ripetere la procedura dal passo 2 per effettuare un'altra cancellazione oppure premere due

volte STOP per uscire dal menu.

1. Eseguire i passi da 1 a 2 della sezione "Programmazione dei tasti programma".

TASTI PROGRAMMA
TASTO PRG. 1 010

2. Utilizzare

programma 2 (in alternativa premere il tasto corrispondente).

Ù

o

Ú per scegliere il tasto programma che si desidera selezionare, ad es. il tasto

ÙÙ

ÚÚ

CANCELLAZIONE DI SINGOLI TASTI O CODICI

ÙÙ

ÚÚ

Ù

o

Ú per scegliere il tasto programma che si desidera selezionare, ad es. il tasto

ÙÙ

ÚÚ

TASTI PROGRAMMA
TASTO PRG. 2 005

3. Premere START per confermare la scelta.

TASTI PROGRAMMA
INSERIMENTO

4. Premere

TASTO PRG. 2
CANCELLAZIONE

5. Premere START.

0124 678901
PISA S.p.A.

Il display visualizza il numero di facsimile e il nome del destinatario relativi al primo tasto di
selezione rapida o codice di selezione abbreviata associato al tasto programma 2.

ÚÚ

Ú per visualizzare l'opzione "Cancellazione".

ÚÚ

69

ÙÙ

Ú Ú

6. Visualizzare con
viene contrassegnato con un punto interrogativo (?) e il display visualizza il tasto o codice
successivo.

0125 538326
ArtStudio S.r.l.

7. Ripetere il passo 6 per ogni tasto o codice da eliminare e infine premere START.

CONFERMA CANCELLAZIONE?
1=SI 0=NO

8. Il facsimile chiede di confermare l'operazione di cancellazione. Digitare 1 per confermare
oppure 0 per annullare l'operazione.

9. Premere STOP per uscire dal menu.

MESSAGGIMESSAGGI

MESSAGGI

MESSAGGIMESSAGGI

Oltre a data/ora di trasmissione, numero di facsimile, nome del mittente e numero progressivo delle
pagine trasmesse, su ogni pagina può essere riportato un breve messaggio che può ad esempio
fornire un'indicazione sul tipo di documento (CONFIDENZIALE, URGENTE, ecc.), sul mittente del
documento (Dott. Mario Rossi) oppure può essere di carattere promozionale.

Ù

o

Ú il tasto o codice da cancellare e premere ANNULLA. Il tasto o codice

ÙÙ

Ú Ú

Il facsimile consente di registrare fino a 4 messaggi (max. 20 caratteri, spazi compresi).

REGISTRAZIONEREGISTRAZIONE

REGISTRAZIONE

REGISTRAZIONEREGISTRAZIONE

Naturalmente, non è obbligatorio registrare tutti i messaggi. Se non si desidera registrare un
determinato messaggio è sufficiente selezionare quello successivo. Tra i messaggi registrati,
l'utente può sceglierne uno che verrà stampato sulla copia del ricevente (vedere sezione
"Preparazione del documento per la trasmissione").

I

Per l'inserimento dei dati fare riferimento al Promemoria, pag. 54.

1. Premere DATI.

REGISTRAZIONE DATI
DATA/ORA

ÚÚ

2. Premere

REGISTRAZIONE DATI
MESSAGGI

Ú

per selezionare la funzione "Messaggi".

ÚÚ

70

3. Premere START.

MESSAGGI
MESSAGGIO 1

Il facsimile si predispone alla registrazione del primo messaggio.

ÙÙ

ÚÚ

4. Premere START per iniziare (o modificare) la registrazione

scegliere un altro messaggio da registrare (in alternativa digitarne il numero sulla tastiera
numerica).

MESSAGGIO 2 A

5. Introdurre il messaggio desiderato (max. 20 caratteri).

MESSAGGIO 2 E
CONFIDENZIALE

6. Premere START per confermare il messaggio impostato.

MESSAGGIO 3 A

Terminata la registrazione del messaggio, il facsimile si predispone automaticamente per la
registrazione di quello successivo.

7. Ripetere la procedura dal passo 5 se si desidera continuare a registrare i restanti messaggi

oppure

premere due volte STOP per uscire dal menu.

oppure

utilizzare

Ù

o

Ú

per

ÙÙ

ÚÚ

STAMPASTAMPA

STAMPA

STAMPASTAMPA

La procedura seguente spiega come eseguire la stampa dei messaggi registrati.

1. Eseguire i passi 1 e 2 della sezione "Registrazione".

REGISTRAZIONE DATI
MESSAGGI

2. Premere STAMPA. I messaggi registrati vengono stampati.

3. Premere STOP per uscire dal menu.

71

Esempio di stampa dei messaggi registrati.

PASSWORDPASSWORD

PASSWORD

PASSWORDPASSWORD

REGISTRAZIONE DELLE PASSWORDREGISTRAZIONE DELLE PASSWORD

REGISTRAZIONE DELLE PASSWORD

REGISTRAZIONE DELLE PASSWORDREGISTRAZIONE DELLE PASSWORD

I

Dopo l'impostazione, una password non può più essere visualizzata. Inoltre, per poterla

modificare è necessario accedere a funzioni controllate dalla password esistente. Perciò
si raccomanda di PRENDERE NOTA DELLE PASSWORD IMPOSTATE!. Per l'introdu-
zione dei caratteri fare riferimento al Promemoria.

1. Premere DATI.

REGISTRAZIONE DATI
DATA/ORA

2. Premere

REGISTRAZIONE DATI
PASSWORD DI SISTEMA

3. Premere START per iniziare la registrazione della password.

NUOVA PASSWORD A
_

4. Introdurre i caratteri che compongono la password visualizzandoli uno ad uno con il tasto

ÚÚ

o

Ú e convalidarli con il tasto CONFERMA.

ÚÚ

ÚÚ

Ú fino a visualizzare la funzione desiderata (ad esempio "Password di sistema").

ÚÚ

ÙÙ

Ù

ÙÙ

72

5. Per confermare la password impostata premere START. Il display visualizza la funzione

successiva.

REGISTRAZIONE DATI
PASSWORD INIBIZIONE TX

6. Premere STOP per uscire dal menu.

MODIFICA O CANCELLAZIONE DELLE PASSWORDMODIFICA O CANCELLAZIONE DELLE PASSWORD

MODIFICA O CANCELLAZIONE DELLE PASSWORD

MODIFICA O CANCELLAZIONE DELLE PASSWORDMODIFICA O CANCELLAZIONE DELLE PASSWORD

Le password impostate possono essere modificate o cancellate. In questa sezione si decrive come
modificare o cancellare la password di inibizione trasmissione. Se l'utente ha impostato una
password di sistema, la macchina ne richiederà l'introduzione prima di consentire la modifica o la
cancellazione delle password.

1. Premere DATI.

REGISTRAZIONE DATI
DATA/ORA

2. Premere

REGISTRAZIONE DATI
PASSWORD INIBIZIONE TX

3. Premere START.

PASSWORD ATTUALE A
_

4. Introdurre la password attuale e confermarla con il tasto START. A questo punto è possibile:

-

modificare

4 della procedura "Registrazione delle password", oppure

-

cancellare

successiva.

5. Premere STOP per uscire dal menu.

ÚÚ

Ú fino a visualizzare la funzione desiderata (ad esempio "Password Inibizione tx").

ÚÚ

la password attuale, introducendo una nuova password come descritto dal passo

la password attuale, premendo il tasto START. Il display visualizza la funzione

73

TRASMISSIONE

DOCUMENTI CHE SI POSSONO TRASMETTERE

Formato

Il facsimile consente di trasmettere qualsiasi tipo di documento purché il formato sia compreso
tra i limiti minimi e massimi illustrati di seguito. Se il documento è più grande o più piccolo,
fotocopiarlo, riducendolo o ingrandendolo per adattarlo al formato accettato.

216 mm

168 mm

2 m

Dimensione effettiva dell'immagine

Per garantire la totale riproduzione del documento, i margini destro e sinistro dello stesso devono
essere superiori a 1 mm.

Capacità dell'ADF

Con il dispositivo di alimentazione automatica degli originali (ADF), il facsimile può alimentare
originali di formato A3, A4, A5, A6, B4, LETTER e LEGAL con spessori compresi fra 0,07 mm e
0,14 mm.

L'ADF può alimentare fino a 25 fogli* per i formati A4, A5, A6, LETTER e LEGAL e fino a 15 fogli
per i formati A3 e B4*.

105 mm

* (spessore max. 0,1 mm)

Per trasmettere originali che contengono più di 15 fogli, oltre a seguire le consuete indicazioni
riportate nel manuale, procedere come illustrato qui di seguito:

74

1. Smazzare l'originale afferrando i
fogli come indicato in figura.

2. Inserire l'originale nell'ADF disal­lineando i bordi superiori dei fogli.

Tipi di originali che non vanno utilizzati

Prima di eseguire una trasmissione verificare l'originale: se esso rientra in una delle seguenti
tipologie di documenti, è necessario fotocopiarlo oppure inserirlo in una apposita cartellina
trasparente reperibile in commercio. La copia dovrà quindi essere utilizzata, per la trasmissione,
al posto dell'originale.

Originali stropicciati o
piegati

Originali strappati

Originali patinati

Originali con buchi

Originali arrotolati,
bagnati o umidi

Originali con carta
carbone sul retro

Translucidi

Originali con
graffette o punti
metallici

PREPARAZIONE DEL DOCUMENTO PER LA TRASMISSIONE

La preparazione del documento rappresenta il primo passo di ogni operazione di trasmissione.
Prima di trasmettere un documento seguire le indicazioni di seguito riportate.

INSERIMENTO

Innanzitutto, verificare che il documento non sia sgualcito, non porti graffette, non abbia una
superficie lucida, ecc. In questi casi, osservare le precauzioni indicate nella sezione precedente.

Inserire il documento nella slitta di introduzione degli originali con la facciata da trasmettere rivolta
verso il basso e regolare le guide secondo la sua larghezza. Il documento deve essere sistemato
nella slitta senza forzare la sua introduzione; avanzerà automaticamente al momento della
trasmissione.

Sul display compare il messaggio "DOCUMENTO INSERITO".

75

SELEZIONE DELLA DEFINIZIONE GRAFICA

Per pagine contenenti testo e disegni:

TASTI VALORI INDICATORI LUMINOSI

RISOLUZ.

CONTRASTO

FINE
Per pagine contenenti caratteri piccoli e
disegni

PROPRIETARY
La più adatta per trasmissioni verso facsimili
dello stesso tipo

SUPERFINE
Per pagine contenenti caratteri molto piccoli e
disegni dettagliati

STANDARD
Per pagine di buona leggibilità

CHIARO
Per pagine troppo scure

SCURO
Per pagine troppo chiare

NORMALE
Per pagine normali

Indicatore

Acceso

"FINE"

Indicatore

Intermittente

"SUPER"

Indicatore

Acceso

"SUPER"

Nessun indicatore acceso

Indicatore

Acceso

"CHIARO"
Indicatore

Acceso

"SCURO"

Nessun indicatore acceso

Per pagine contenenti immagini fotografiche:

TASTI VALORI INDICATORI LUMINOSI

IMMAGINE

TESTO/IMMAGINE
Per pagine contenenti sia testo che immagini
fotografiche

64 TONI GRIGIO
Per pagine contenenti solo immagini
fotografiche

DISATTIVATA
Per pagine contenenti solo testo

Indicatore
"AUTOM."

Indicatore
"TONI GRIGI"

Nessun indicatore acceso

Acceso

Acceso

76

IMPOSTAZIONE DELLA NUMERAZIONE PAGINE

Impostare, se lo si desidera, il numero delle pagine che costituiscono il documento. Così facendo,
il documento ricevuto riporterà sul margine superiore una numerazione con il formato seguente:

01/nn, 02/nn, 03/nn, ......nn/nn. Dove "nn" rappresenta il numero di pagine che costituiscono il

documento.
Il facsimile eseguirà un controllo automatico delle numerazione pagine:

-

in caso di trasmissione da memoria

: a memorizzazione conclusa, se non vi è corrispondenza
fra il numero di pagine selezionato e quello memorizzato, il facsimile emette una segnalazione
acustica e il documento viene automaticamente cancellato dalla memoria.

-

in caso di trasmissione da ADF

: a trasmissione conclusa, se non vi è corrispondenza fra il
numero di pagine selezionato e quello trasmesso, il facsimile emette una segnalazione
acustica, l'indicatore luminoso "errore" si accende e viene stampato, se abilitato l'opportuno
parametro della configurazione operativa, un rapporto di trasmissione con esito negativo.

In entrambi i casi sul display verrà visualizzato il messaggio "CONTEGGIO PAGINE ERRATO".
Procedere come segue:

1. Premere NUM.PAG.

PAGINAZIONE/MULTICOPIA
PAGINAZIONE

2. Premere START.

PAGINAZIONE
N. PAGINE/COPIE: _

3. Digitare sulla tastiera numerica il numero di pagine, es. 22.

PAGINAZIONE
N. PAGINE/COPIE: 22

4. Premere START per confermare l'impostazione. Il facsimile si predispone per la trasmissio-
ne.

N. PAGINE IMPOSTATE 22
DOCUMENTO INSERITO

77

IMPOSTAZIONE DI UN MESSAGGIO

Se lo desidera, l'utente può impostare un breve messaggio (max. 20 caratteri, spazi compresi) che
verrà stampato sulla copia del ricevente.

Procedere come segue:

1. Premere MESSAGGI.

MESSAGGI
DIGITA N.:_

2. Introdurre il numero di riferimento del messaggio che si intende selezionare, ad es. il 2:

MESSAGGI
DIGITA N.:2

3. Premere START per confermare l'impostazione. Il facsimile torna in stato di attesa.

Se il display visualizza il messaggio "NON MEMORIZZATO" significa che il messaggio
selezionato non è stato registrato

.

TRASMISSIONE AD UN SINGOLO DESTINATARIO

Tutte le operazioni di trasmissione possono essere interrotte in qualsiasi momento premendo il
tasto STATO LINEA insieme al tasto STOP (premendo soltanto il primo è possibile visualizzare
lo stato operativo del facsimile).

La sezione "Segnalazioni sul display" riporta i messaggi visualizzati durante le operazioni di
trasmissione.

ImmediataImmediata

Immediata

ImmediataImmediata

I

Va ricordato che se il parametro di configurazione
è disabilitato, il documento deve essere lasciato nell'ADF (altrimenti la predisposizione
viene annullata) ed il facsimile non può essere utilizzato per altre operazioni fino al termine
della trasmissione in corso.

1. Inserire il documento nell'ADF. Il facsimile visualizza il messaggio "DOCUMENTO INSERI­TO".

2. Selezionare il numero del destinatario in una delle modalità disponibili.Il facsimile inizia la
memorizzazione del documento (la percentuale di memoria libera decresce). Poi, attiva la
trasmissione (l'indicatore luminoso TX/RX si accende).

3. Al termine dell'operazione l'indicatore TX/RX si spegne. Il buon esito dell'operazione può
essere verificato premendo il tasto STATO LINEA e mediante l'indicazione della percentuale
di memoria libera, che ritorna al massimo valore disponibile.

"MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO"

78

DifferitaDifferita

Differita

DifferitaDifferita

Il facsimile può trasmettere un documento ad un’ora prestabilita. Ciò permette di superare i
problemi di fusi orari qualora il destinatario si trovi a migliaia di chilometri di distanza, oppure di
scegliere fasce orarie in cui vi è minor traffico sulle linee telefoniche e le tariffe sono inferiori.

È importante osservare che dopo aver predisposto il facsimile per la trasmissione differita di un
documento, dato che questo viene memorizzato automaticamente, è possibile ricevere, copiare
o trasmettere altri documenti .

1. Inserire il documento nell'ADF. Il facsimile visualizza il messaggio "DOCUMENTO INSERI-

TO".

2. Premere DIFFER..

TX DIFFERITA
IMPOSTA ORA: hh:mm

3. Impostare l'ora in cui deve avvenire la trasmissione (entro le 24 ore successive) e premere

START.

TX DIFFERITA: [hh:mm]
IMPOSTA N. FAX

4. Selezionare il numero del destinatario in una delle modalità disponibili. Il facsimile inizia la

memorizzazione automatica del documento, al termine della quale torna in stato di attesa.

RiservataRiservata

Riservata

RiservataRiservata

I

Va ricordato che se il parametro di configurazione
è disabilitato, il documento deve essere lasciato nell'ADF (altrimenti la predisposizione
viene annullata) ed il facsimile non può essere utilizzato per altre operazioni fino al termine
della trasmissione in corso.

1. Inserire il documento nell'ADF. Il display visualizza il messaggio "DOCUMENTO INSERITO".

2. Premere RISERV..

TX RISERVATA A
PASSWORD:_

3. Introdurre la password, concordata con il destinatario, da associare al documento e premere
START.

TX RISERVATA
IMPOSTA N. FAX

4. Selezionare il numero del destinatario. Il facsimile avvia la trasmissione del documento e
torna in stato di attesa.

"MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO"

79

Rilancio di una trasmissione da memoriaRilancio di una trasmissione da memoria

Rilancio di una trasmissione da memoria

Rilancio di una trasmissione da memoriaRilancio di una trasmissione da memoria

Per rilanciare una trasmissione che ha avuto esito negativo, procedere come segue:

I

È stata impostata una trasmissione da memoria che non è andata a buon fine ed il

parametro di configurazione "RILANCIO TX FALLITA" è abilitato.

1. Premere STATO MEM..

STATO MEMORIA
DOCUMENTI IN MEMORIA

ÙÙ

2. Quindi con il tasto
START.

TRASMISSIONI DA MEMORIA
N.ATTIVITA': nnnn

3. Selezionare l'attività con il tasto
numerica. A questo punto è possibile modificare la data/ora di trasmissione (a) e/o il numero
di facsimile del destinatario (b):

a) Visualizzare il campo "DATA/ORA" utilizzando il tasto

TRASMISSIONI DA MEMORIA
DATA/ORA:GG/MM 'AA hh:mm

ÚÚ

Ù o

Ú visualizzare la funzione "TRASMISSIONI DA MEMORIA" e premere

ÙÙ

ÚÚ

ÙÙ

ÚÚ

Ù o

Ú

oppure

ÙÙ

ÚÚ

introdurre il numero direttamente sulla tastiera

<<

>>

<

o

>.

<<

>>

Premere START.

TX DIFFERITA
IMPOSTA ORA: hh:mm

Il display visualizza l'ora corrente. Modificare l'ora di trasmissione, oppure accettare quella
corrente, e confermare premendo START.

<<

>>

b) Visualizzare il campo "NUMERO" utilizzando il tasto

TRASMISSIONI DA MEMORIA
NUMERO:

Premere START .

TRASMISSIONI DA MEMORIA
NUMERO:

Modificare il numero di facsimile del destinatario e premere START.

4. Per uscire dal menu, premere due volte STOP.

<

<<

o

>.

>>

80

TRASMISSIONE A PIÙ DESTINATARI ("CIRCOLARE")TRASMISSIONE A PIÙ DESTINATARI ("CIRCOLARE")

TRASMISSIONE A PIÙ DESTINATARI ("CIRCOLARE")

TRASMISSIONE A PIÙ DESTINATARI ("CIRCOLARE")TRASMISSIONE A PIÙ DESTINATARI ("CIRCOLARE")

1. Inserire il documento nell'ADF. Il display visualizza il messaggio "DOCUMENTO INSERITO".

2. Premere CIRCOLARE.

TRASMISSIONE CIRCOLARE
IMPOSTA ORA: hh:mm

3. Premere START per accettare l'ora visualizzata (trasmissione immediata) oppure digitare

l'ora in cui deve avvenire la trasmissione (trasmissione differita - entro le 24 ore successive)
e premere START. Il facsimile memorizza il documento.

CIRCOLARE R.DOC nnnn
IMPOSTA N. FAX

4. Selezionare, in una delle modalità disponibili, il numero di un destinatario al quale inviare il

documento.

5. Ripetere il passo 4 per ogni altro destinatario (max. 100). Dopo aver selezionato l'ultimo

numero premere START per confermare l'intera serie.
Il facsimile avvia la trasmissione (se immediata) oppure torna in stato di attesa (se differita).

Rilancio di una singola attività della circolareRilancio di una singola attività della circolare

Rilancio di una singola attività della circolare

Rilancio di una singola attività della circolareRilancio di una singola attività della circolare

Per rilanciare un'attività della circolare la cui trasmissione non ha avuto esito positivo, procedere
come segue:

I

Una attività di una trasmissione circolare non ha avuto esito positivo, ed il parametro di

configurazione "RILANCIO TX FALLITA" è abilitato.

1. Premere STATO MEM..

STATO MEMORIA
DOCUMENTI IN MEMORIA

ÙÙ

2. Quindi con il tasto

START. Il display visualizza il numero di riferimento del primo documento associato ad una
trasmissione circolare.

TRASMISSIONI CIRCOLARI
CIRCOLARE R.DOC nnnn

3. Selezionare la circolare con il tasto

tastiera numerica, e quindi premere START.

CIRCOLARE R.DOC nnnn
N.ATTIVITA': nnnn

ÚÚ

Ù o

Ú visualizzare la funzione "TRASMISSIONI CIRCOLARI" e premere

ÙÙ

ÚÚ

ÙÙ

ÚÚ

Ù o

Ú, oppure introdurne il numero di riferimento sulla

ÙÙ

ÚÚ

81

ÙÙ

4. Selezionare l'attività desiderata con il tasto
sulla tastiera numerica. A questo punto è possibile modificare la data/ora di trasmissione (a)
e il numero di facsimile del destinatario (b):

a) Visualizzare il campo "DATA/ORA" utilizzando il tasto

CIRCOLARE R.DOC nnnn
DATA/ORA:GG/MM 'AA hh:mm

Premere START.

TX DIFFERITA
IMPOSTA ORA: hh:mm

Il display visualizza l'ora corrente. Modificare l'ora di trasmissione, oppure accettare quella
corrente, e confermare premendo START.

b) Visualizzare il campo "NUMERO" utilizzando il tasto

CIRCOLARE R.DOC nnnn
NUMERO:

Premere START.

TRASMISSIONI CIRCOLARI
NUMERO:

ÚÚ

Ù o

Ú , oppure introdurne il numero di riferimento

ÙÙ

ÚÚ

<<

>>

<

o

>.

<<

>>

<<

>>

<

o

>.

<<

>>

Modificare il numero di facsimile del destinatario e premere START.

5. Per uscire dal menu, premere due volte STOP.

Segnalazioni sul display (con tasto STATO LINEA premuto - trasmissione da memoria)

MEMORIZZAZIONE CONCLUSA
N.PAG:nn R.DOC:xxxx

Il documento è stato memorizzato. Viene indicato il numero di pagine ed il riferimento assegnato
al documento che l'utente può utilizzare per modificare le attività previste per esso.

IN TRASMISSIONE P.nn 14.4

Il facsimile sta trasmettendo un documento. Il display indica il numero di pagina in corso (P.nn),
la velocità di trasmissione (espressa in migliaia di baud 14.4, 9.6 o 4.8) e l'eventuale attivazione
della funzione di Error Correction Mode (E).

82

TRASMISSIONE IN CORSO
ATTENDERE

Il facsimile sta trasmettendo un documento da memoria. Al termine dell'operazione trasmette il
documento inserito sull'ADF.

*RISELEZIONE*
num. selezionato

Il facsimile sta effettuando i tentativi di riselezione automatica del numero selezionato. In questa
situazione la console è disattivata. Se il documento viene rimosso dall'ADF, il facsimile emette una
segnalazione acustica ed annulla la trasmissione.

MANCATA CONNESSIONE
num. selezionato

La linea è occupata o manca il tono di risposta del facsimile destinatario. Se il documento viene
trasmesso da ADF, premere STOP per cancellare il messaggio e ritentare la trasmissione.

TRASMISSIONE INTERROTTA
num. selezionato

La trasmissione è stata interrrotta dall'operatore.

TRASMISSIONE FALLITA
num. selezionato

Si è verificata una anomalia di comunicazione. La trasmissione non è andata a buon fine. Se il
documento viene trasmesso da ADF, premere STOP per cancellare il messaggio e ritentare la
trasmissione.

CONTEGGIO PAGINE ERRATO

Il numero di pagine che compongono effettivamente il documento non corrisponde a quello
impostato con la funzione PAGINAZIONE. Se il documento viene trasmesso da ADF, premere
STOP per cancellare il messaggio e ritentare la trasmissione.

TRASMISSIOME COMPLETATA
num. selezionato

La trasmissione ha avuto successo. Il documento è stato inoltrato.

83

RICEZIONE

RICEZIONE AUTOMATICA

Utilizzando questa modalità di ricezione è possibile assentarsi dall'ambiente in cui è installato il
facsimile e tuttavia ricevere i documenti inviati.

I

Il facsimile è in stato di attesa. Il display visualizza il messaggio "RX AUTOMATICA".

1. All'arrivo di una chiamata, il facsimile si predispone alla ricezione del documento (viene
emesso un segnale acustico e l'indicatore luminoso TX/RX si accende). Premendo il tasto
STATO LINEA, è possibile visualizzare le informazioni relative al documento (pagina in corso,
velocità di trasmissione, eventuale funzione ECM) e numero di facsimile del mittente (o il
relativo nome, se memorizzato sul dispositivo del mittente).

RICEZIONE P.nn 14.4 E
num. mittente

2. Al termine dell'operazione, il facsimile torna in stato di attesa (viene emesso un segnale
acustico e l'indicatore luminoso TX/RX si spegne).

RICEZIONE MANUALE

Questa modalità di ricezione richiede la presenza dell'utente. Quando squilla il telefono, è
necessario sollevare il microtelefono e accertare se la chiamata è di tipo vocale o facsimile. Se il
microtelefono emette dei toni modulati significa che qualcuno vuole inviare un documento. In tal
caso, procedere come segue:

I

Il facsimile è in stato di attesa. Il display visualizza il messaggio "RX MANUALE".

1. Quando si sentono i toni intervallati premere START (viene emesso un segnale acustico e
l'indicatore luminoso TX/RX si accende). Premendo il tasto STATO LINEA, è possibile
visualizzare le informazioni relative al documento (pagina in corso, velocità di trasmissione,
eventuale funzione ECM) e numero di facsimile del mittente (o il relativo nome, se
memorizzato sul dispositivo del mittente).

RICEZIONE P.nn 14.4 E
num. mittente

2. Riagganciare il microtelefono. Al termine dell'operazione, il facsimile torna in stato di attesa
(viene emesso un segnale acustico e l'indicatore luminoso TX/RX si spegne).

84

RICEZIONE CON RICONOSCIMENTO FAX/TELEFONO

Con il parametro di configurazione "FAX/TELEFONO" abilitato, il facsimile è in grado di
riconoscere se la chiamata è una normale telefonata conversativa oppure se l'autore della
chiamata intende inviare un documento (questa prestazione non è disponibile in tutti i paesi).

I

Il facsimile è in stato di attesa. Il display visualizza il messaggio "FAX/TELEFONO".

Quando chi chiama vuole inviarci un documento:

1. La macchina riconosce che si tratta di una chiamata di tipo facsimile e allora, dopo un certo

numero di squilli, si predispone alla ricezione del documento (viene emesso un segnale
acustico e l'indicatore luminoso TX/RX si accende). Premendo il tasto STATO LINEA, è
possibile visualizzare le informazioni relative al documento (pagina in corso, velocità di
trasmissione, eventuale funzione ECM) e il numero di facsimile del mittente (o il relativo
nome, se memorizzato sul dispositivo del mittente).

RICEZIONE P.nn 14.4 E
num. mittente

2. Al termine dell'operazione, il facsimile torna in stato di attesa (viene emesso un segnale

acustico e l'indicatore luminoso TX/RX si spegne).

Quando chi chiama vuole parlare con noi:

1. La macchina riconosce che si tratta di una chiamata di tipo vocale e allora avverte l'utente

emettendo un segnale acustico e facendo lampeggiare l'indicatore luminoso TX/RX.

2. Alzare il microtelefono e conversare normalmente. Se la linea è muta, premere il tasto LINEA/

PARLARE.

Se il microtelefono non viene sollevato entro alcuni secondi, il facsimile si predispone alla
ricezione automatica di un documento.

85

Segnalazioni sul display (con tasto STATO LINEA premuto)

RICEZIONE P.nn 14.4 E
num. mittente

Il facsimile sta ricevendo un documento. Il display indica il numero di pagina in corso (P.nn), la
velocità di trasmissione (espressa in migliaia di baud 14.4, 9.6 o 4.8) e l'eventuale attivazione della
funzione di Error Correction Mode (E).

CONNESSIONE
num. mittente

Il facsimile ha stabilito il collegamento con il mittente del documento.

RICEZIONE COMP LET AT A

La ricezione ha avuto esito positivo.

RICEZIONE FALLIT A

La ricezione non è andata a buon fine. Verificare l'esito dell'operazione sul "Rapporto Attività".

86

POLLING

REGISTRAZIONE DEGLI IDENTIFICATIVI DI POLLING

Questa sezione descrive come registrare gli identificativi da utilizzare nella modalità di trasmissione
di polling protetto. Gli identificativi vanno da 01 a 10 e ad ognuno di essi è associato il CSI (max.
20 cifre) dell'utente che si vuole autorizzare a richiedere un nostro documento.

1. Premere DATI.

REGISTRAZIONE DATI
DATA/ORA

∧∧

2. Premere

REGISTRAZIONE DATI
ID. POLLING PROTETTO

3. Premere START.

ID. POLLING PROTETTO
ID. 01:

4. Con il tasto

esempio 03.

∨∨

∧ o

∨ fino a visualizzare la funzione relativa agli "Identificativi di polling".

∧∧

∨∨

∧∧

∨∨

∧ o

∨

visualizzare l'identificativo a cui associare un numero di facsimile, ad

∧∧

∨∨

ID. POLLING PROTETTO
ID. 03:

Se l'identificativo di polling prescelto è già stato associato ad un numero di facsimile,
quest'ultimo viene visualizzato sul display. In questo caso, scegliere un altro identificativo

∧∧

(tasti
precedentemente associato a quell’identificativo di polling.

5. Premere START per impostare (o modificare) il numero di facsimile associato all’identificativo

di polling prescelto (in questo caso 03). Introdurre sulla tastiera numerica le cifre che
compongono il numero, ad esempio 440276.

ID. POLLING PROTETTO
ID. 03:440276_

6. Premere START per confermare l’identificativo di polling impostato. Il facsimile si predispone

automaticamente alla registrazione dei restanti identificativi di polling.
Ripetere la procedura dal passo 4 se si desidera continuare a registrare i restanti identificativi

di polling, oppure premere due volte STOP per uscire dal menu.

∨∨

∧ e

∨

) oppure eseguire i passi successivi per cambiare il numero di facsimile

∧∧

∨∨

87

STAMPA DEGLI IDENTIFICATIVI DI POLLING

Per compiere una verifica complessiva degli identificativi di polling protetto registrati occorre
effettuarne una stampa.

I

È stata effettuata la registrazione degli identificativi di polling protetto.

1. Premere DATI.

REGISTRAZIO NE DA T I
DATA/ORA

∧∧

2. Premere

REGISTRAZIO NE DA T I
ID. POLLING PROTETTO

3. Premere STAMPA. La macchina esegue la stampa degli identificativi di polling protetto
registrati.

4. Premere STOP per uscire dal menu.

Esempio di stampa degli identificativi di polling protetto

∨∨

∧ o

∨ fino a visualizzare la funzione relativa agli "Identificativi di polling".

∧∧

∨∨

88

TRASMISSIONE CON METODO POLLING

Libera

I

Se il parametro di configurazione "CANCELLA DOC. TX POLLING" è abilitato, il

documento verrà cancellato dalla memoria dopo una sola trasmissione!

1. Premere POLLING.

POLLING
POLLING PER TRASMETTERE

2. Premere START.

POLLING PER TRASMETTERE
IMPOSTA

3. Introdurre il documento nell'ADF e premere START. ll facsimile inizia la memorizzazione del

documento, al termine della quale visualizza i dati relativi ad esso. Quindi, la macchina
richiede la modalità di polling desiderata, libera o protetta.

POLLING PER TRASMETTERE
POLLING LIBERO

4. Premere START per attivare la modalità di polling libero. Il facsimile conferma la selezione

e torna in stato di attesa. Da questo momento, in caso di richiesta da parte di un utente remoto,
il facsimile provvederà all'inoltro del documento.

Protetta

I

È necessario avere effettuato la registrazione degli identificatvi di polling protetto!

Eseguire i passi da 1 a 3 della procedura appena descritta, quindi continuare come segue:

∧∧

1. Con il tasto

Il facsimile richiede gli identificativi autorizzati alla richiesta di inoltro del documento.

POLLING PER TRASMETTERE
DIGITA ID. POLLING:

2. Introdurre gli identificativi degli utenti autorizzati a richiedere il documento (da 01 a 10),

confermando ciascuno di essi con il tasto START.

∨∨

∧ o

∨ selezionare l’opzione "POLLING PROTETTO" e premere START.

∧∧

∨∨

89

3. Dopo avere introdotto e confermato con START l'ultimo identificativo, premere nuovamente
START. Il facsimile conferma l'impostazione e torna in stato di attesa. Quando riceve una
richiesta di inoltro del documento, il facsimile verifica se l'identificativo del richiedente è
compreso tra gli identificativi di polling protetto impostati. In caso affermativo procede
all'inoltro e quindi stampa il rapporto relativo; in caso contrario, nega la trasmissione e chiude
la connessione. Il documento memorizzato viene cancellato automaticamente quando tutti
gli identificativi impostati hanno effettuato la richiesta di inoltro del documento.

Segnalazioni sul display

POLLING PER TRASMETTERE
POLLING GIA' IMPOSTATO

È già stata impostata una operazione di polling.

DOCUMENTO NON PRESENTE

Il documento non è stato inserito nell'ADF.

MEMORIZZA ZIONE CON C LUSA
N.PAG:nn R.DOC:xxxx

Il documento è stato memorizzato. Viene indicato il numero di pagine ed il riferimento assegnato
al documento.

RICEZIONE CON METODO POLLING

1. Premere POLLING.

POLLING
POLLING PER TRASMETTERE

∧∧

2. Con il tasto

POLLING PER RICEVERE
IMPOSTA

3. Premere nuovamente START. Il facsimile richiede l'ora alla quale effettuare la richiesta di
trasmissione. Il display visualizza l'ora corrente.

POLLING PER RICEVERE
IMPOSTA ORA: hh:mm

90

∨∨

∧ o

∨ selezionare la funzione "POLLING PER RICEVERE" e premere START.

∧∧

∨∨

4. Impostare l'ora (se necessario) e confermarla premendo START. Il facsimile richiede il

numero del facsimile al quale richiedere l'inoltro del documento.

POLLING NUME RO : nnnn
IMPOSTA N. FAX

5. Selezionare il numero del mittente in una delle modalità disponibili e premere START. Il

display visualizza per alcuni secondi il numero ed il nome del corrispondente associati al tasto.

6. Ripetere il passo 5 per ogni numero che si desidera selezionare (max. 100) oppure passare

direttamente al passo successivo.

7. Premere START per confermare i numeri impostati e terminare così la procedura. Il facsimile

inoltra la richiesta di inoltro oppure, se è stata introdotta un'ora diversa da quella corrente, si
pone in stato di ricezione.

Modifica di una ricezione in polling già impostata

La seguente procedura permette di modificare una attività di ricezione con metodo polling già
impostata.

1. Premere POLLING.

POLLING
POLLING PER TRASMETTERE

∧∧

2. Con il tasto

POLLING PER RICEVERE
IMPOSTA

3. Con il tasto

POLLING PER RICEVERE
MODIFICA

4. Premere START .

POLLING PER RICEVERE
POLLING NUME RO : nnnn

5. Con il tasto

a) annullare l'attività premendo il tasto ANNULLA

CONFERMA CANCELLA Z IO NE?
1=SI 0=NO

Premere 1 per confermare la cancellazione dell'attività oppure 0 per annullarla.

∨∨

∧ o

∨ selezionare la funzione POLLING PER RICEVERE e premere START.

∧∧

∨∨

∧∧

∨∨

∧ o

∨

selezionare l'opzione MODIFICA.

∧∧

∨∨

∧∧

∨∨

∧ o

∨ selezionare una delle due attività. A questo punto è possibile:

∧∧

∨∨

91