Olivetti OFX 2200 User Manual [es]
&Ax
/&82
INSTRUCCIONES PARA EL USO
PUBLICACIÓN EMITIDA POR:
Ing. C. Olivetti & C., S.p.A.
Servizi di Documentazione
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)
Copyright © 1995, Olivetti
Reservados todos los derechos
El fabricante se reserva el derecho de efectuar modificaciones en el producto descrito en este manual, en
cualquier momento y sin previo aviso.
Este producto satisface los requisitos esenciales de Compatibilidad Electromagnética y de Seguridad,
previstos en las siguientes Directivas:
• 89/336/CEE del 3 de Mayo 1989 con sucesivas modificaciones (Directiva 92/31 CEE del 28 de Abril 1992
y Directiva 93/68/CEE del 22 de Julio 1993)
• 73/23/CEE del 19 de Febrero 1973 con sucesivas modificaciones (Directiva 93/68/CEE del 22 de Julio
1993);
habiendo sido proyectado en conformidad a las prescripciones de las siguientes Normas de referencia:
• EN 55022 (
Technology Equipment
• EN 50082-1 (
and light industry
• EN 60555-2 (
Part 2: Harmonics
• EN 60950 (
La conformidad a los mencionados requisitos es atestiguada mediante la aplicación de la Marca
en el producto.
La Marca
Le rogamos que preste mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad
arriba certificada, y obviamente las características del producto:
• Alimentación eléctrica errónea;
• Instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de
utilización suministrado con el producto;
• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien
efectuada por parte de personal no autorizado.
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENZIONE: QUESTA UNITÀ DEVE ESSERE CONNESSA A TERRA.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE MISE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT.
LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN.
Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller .
Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
);
Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential, commercial
);
Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment -
);
Safety of information technology equipment, including electrical business equipment
ha sido introducida en 1995.
).
La función del interruptor de la máquina es sólo de tipo operativo. La toma de red debe ser accesible y
cercana. Para desconectar la máquina, extraer el enchufe de la toma de corriente.
CÓMO CONSUL T AR ESTE MANUAL
Este manual representa para el usuario una guía indispensable para el conocimiento de las
numerosas prestaciones del producto. Por lo tanto, se aconseja leerlo atentamente y en el orden
lógico presentado.
La primera parte “Cómo instalar y utilizar rápidamente el fax” suministra una descripción
sumaria del dispositivo, describe los procedimientos relativos a su instalación y aquellos para
utilizarlo inmediatamente, si bien al mínimo de su potencialidad.
Después de esta fase preliminar, consultar la segunda parte del manual “Cómo obtener el
máximo del fax”. Ésta ofrece una visibilidad más detallada del dispositivo y de las funciones
disponibles. Cada sección que compone la segunda parte, está dedicada a un argumento
específico: métodos de transmisión, método sondeo, gestión de la memoria, etc. De este modo, el
usuario puede familiarizarse rápidamente con el dispositivo y afrontar con seguridad el aprendizaje
de conceptos, términos y procedimientos para la mejor utilización del fax. Los envíos a los relativos
procedimientos, están señalados mediante el símbolo 4.
La tercera parte “Los procedimientos” contiene los procedimientos necesarios para la activación
de las funciones descritas anteriormente. Éstas siguen fielmente, mediante análisis paso a paso y
visualización de los mensajes en el visor, la evolución cronológica de las operaciones. Las últimas
secciones suministran una serie de sugerencias para la eliminación de las eventuales anomalías
mecánicas y procesuales que se pueden verificar y para el buen mantenimiento del fax, e
informaciones relativas a los distintos estados operativos. La sección dedicada a los datos técnicos
termina la tercera parte del manual.
Gracias al índice analítico contenido al final del manual, el usuario podrá encontrar rápidamente
las informaciones relativas a un tema específico.
¡Buena lectura!
III
INDICE
CÓMO INSTALAR Y UTILIZAR RÁPIDAMENTE EL FAX
Introducción ..................................................................................................1
Desembalaje.................................................................................................2
Componentes principales del fax .................................................................3
Lugar de instalación ......................................................................................4
Conexión a la línea telefónica ......................................................................5
Antes del uso .................................................................................................7
Regulación de la bandeja del papel ........................................................................ 7
Abastecimiento del papel ......................................................................................... 8
Inserción del cabezal de impresión ........................................................................... 8
Memorización de los datos de identificación ............................................. 10
Fecha y hora ............................................................................................................ 10
Nombre del comunicante ....................................................................................... 11
Predisposición de los parámetros de instalación ........................................12
Impresión de los parámetros de instalación ............................................................ 12
Modificación de los parámetros de instalación ...................................................... 12
Uso elemental del fax.................................................................................. 17
Transmisión de un documento ................................................................................. 17
Repetición manual del marcado ............................................................................ 17
Recepción de un documento ................................................................................. 17
CÓMO OBTENER EL MÁXIMO DEL FAX
Principio de funcionamiento ....................................................................... 19
Los métodos para efectuar las llamadas (marcado) .................................20
Los métodos de transmisión ........................................................................21
Los métodos de recepción .........................................................................22
El método sondeo .................................................................................... 23
La gestión de la memoria ........................................................................... 24
Los informes: una relación automática ..................................................... 25
Las funciones de seguridad ........................................................................28
Las claves de acceso .............................................................................................. 28
La red cerrada ......................................................................................................... 29
Personalización de la máquina................................................................... 30
Prestaciones avanzadas ............................................................................. 34
Conexión a un ordenador personal ......................................................................... 34
Examen diagnóstico del fax .................................................................................... 35
V
Funciones complementarias ......................................................................35
Transmisión con marcado desde el teléfono o a manos libres............................... 35
Suspensión/reserva de una conversación telefónica ............................................... 36
Regulación del volumen del altavoz ....................................................................... 36
Uso del fax como fotocopiadora ............................................................................ 37
LOS PROCEDIMIENTOS
Aspectos generales .....................................................................................39
La consola ................................................................................................................ 39
El estado de espera ................................................................................................. 43
Los menús de las funciones ..................................................................................... 44
Recordatorio ............................................................................................................46
Personalización del fax ............................................................................... 48
Impresión de los parámetros de configuración ....................................................... 49
Predisposición de los parámetros de configuración operativa ............................... 49
Marcado ..................................................................................................... 50
Programación de las teclas de marcado rápido .................................................... 50
Programación de los códigos de marcado abreviado .......................................... 53
Impresión de los datos programados ............................................................................... 56
Anulación de los datos programados .............................................................................. 57
Claves de acceso .......................................................................................58
Claves de acceso ................................................................................................... 58
Modificación o anulación de las claves de acceso ............................................... 59
Transmision .................................................................................................. 60
Documentos que se pueden transmitir .................................................................... 60
Tipos de originales que no se deben utilizar ..................................................................... 60
Preparación del documento para la transmisión .................................................... 61
Transmisión a un único destinatario ......................................................................... 64
Inmediata .......................................................................................................................... 64
Retardada ......................................................................................................................... 64
Confidencial ...................................................................................................................... 65
Reactivación de una transmisión desde la memoria ....................................................... 65
Transmisión a varios destinatarios (circular) ............................................................ 67
Reactivación de una única actividad de la circular ........................................................ 67
Recepción................................................................................................... 71
Recepción automática ............................................................................................ 71
Recepción manual .................................................................................................. 71
Recepción con reconocimiento fax/teléfono .......................................................... 72
Recepción con contestador automático externo ................................................... 72
VI
Sondeo ........................................................................................................ 74
Memorización de los identificativos de sondeo ...................................................... 74
Impresión de los identificativos de sondeo .............................................................. 75
Transmisión con método sondeo ............................................................................. 76
Libre ................................................................................................................................... 76
Protegida ........................................................................................................................... 77
Recepción con método sondeo ............................................................................. 78
Modificación de una recepción con método sondeo ya establecida ........................... 78
Informes....................................................................................................... 81
Informe última transmisión ....................................................................................... 81
Impresión ........................................................................................................................... 81
Visualización ...................................................................................................................... 82
Informe última recepción ........................................................................................ 82
Impresión ........................................................................................................................... 82
Visualización ...................................................................................................................... 84
Informe de las actividades ...................................................................................... 84
Impresión ........................................................................................................................... 84
Visualización ...................................................................................................................... 86
Gestión de la memoria ...............................................................................87
Documentos en memoria ....................................................................................... 87
Impresión de la lista de los documentos .......................................................................... 87
Selección de un documento ............................................................................................ 88
Anulación de un documento ............................................................................................ 88
Impresión de un documento ............................................................................................ 88
Transmisiones circulares ........................................................................................... 88
Impresión de la lista de los destinatarios asociados a las circulares ................................ 89
Visualización de los datos relativos a una transmisión circular ......................................... 90
Transmisiones desde la memoria............................................................................. 91
Impresión de la lista de las transmisiones desde la memoria .......................................... 91
Visualización de los datos relativos a una transmisión desde la memoria ....................... 92
Señalaciones ...............................................................................................94
Señalaciones acústicas ........................................................................................... 94
Mensajes en el visor ................................................................................................. 94
Señalaciones en los informes................................................................................... 96
Extracciones ................................................................................................98
Extracción de los originales atascados .................................................................... 98
Extracciones del papel atascado ............................................................................ 99
Mantenimiento ..........................................................................................101
Señalación de tinta agotada ................................................................................. 101
Sustitución del cartucho de tinta ............................................................................ 101
Sustitución del cabezal de impresión .................................................................... 103
Procedimiento automático de limpieza y control de los inyectores ...................... 104
VII
Mantenimiento ordinario ........................................................................................ 105
Limpieza del lector óptico ............................................................................................... 105
Procedimiento manual de control de los inyectores ............................................. 105
Resultado diagnóstico ..................................................................................................... 106
Limpieza de los contactos eléctricos del cabezal de impresión.................................... 107
Limpieza del limpiador del cabezal ............................................................................. 108
Reactivación del cabezal de impresión ......................................................................... 108
Autointervención .................................................................................................... 109
Informaciones adicionales ........................................................................ 110
Tabla del conjunto de caracteres .......................................................................... 110
Características técnicas ......................................................................................... 111
Indice analitíco ..........................................................................................112
VIII
CÓMO INSTALAR Y UTILIZAR
RÁPIDAMENTE EL FAX
INTRODUCCIÓN
El dispositivo que usted ha adquirido le permitirá comunicar con un gran número de personas
distribuidas por todo el mundo.
Desde hoy posee un dispositivo MULTIFUNCIONAL. Esto significa que además de ofrecerle la
amplia gama de prestaciones de un fax, que permiten enviar y recibir documentos rápidamente
y con facilidad, éste puede ser conectado a un ordenador personal, poniendo a su disposición de
este modo las funciones de un
imprimir documentos con el ordenador), o bien permite enviar o recibir documentos desde un
ordenador personal. Para informaciones más detalladas póngase en contacto con su revendedor.
¡Este fax le permitirá ahorrar tiempo y dinero!. En efecto, para la impresión puede utilizar PAPEL
NORMAL en los distintos formatos. La tecnología de impresión a
acompañada de funciones para la regulación de la resolución, de la separación texto/imagen y de
la escala de grises, hacen del fax un instrumento de reproducción altamente fiable. Naturalmente,
usted puede usarlo también como
SIMULTANEIDAD OPERATIVA, puede reservar una operación mientras el fax está efectuando
otra distinta: éste la efectuará automáticamente al terminar la operación en curso.
Además, usted puede ausentarse en cualquier momento con absoluta tranquilidad: la MEMORIA
que posee el fax le permite enviar documentos a una hora prefijada o recibirlos, incluso si falta el
papel o si se ha terminado la tinta, y suministra
actividades efectuadas.
Y por último, gracias a las funciones de SEGURIDAD, usted puede programar claves de acceso
para impedir que el dispositivo sea utilizado por personas no autorizadas.
escáner
(para capturar imágenes), las de una
chorro de tinta
fotocopiadora
. Gracias a sus características de
informes automáticos
completos sobre las
impresora
, debidamente
(para
En resumen, ¡mucho más que un fax!.
1
DESEMBALAJE
En primer lugar colocar ordenadamente el fax y las demás partes contenidas en el embalaje en
una superficie libre. Después, verificar que estén presentes todos los objetos citados a continuación:
1. Fax (acompañado del cable de alimentación) 5. Plano para documentos originales
2. Cabezal de impresión 6. Este manual
3. Cable de conexión a la línea telefónica 7. Folleto “Guía rápida”
4. Enchufe-toma (sólo para algunos países)
1
2
4
3
6
5
7
2
COMPONENTES PRINCIPALES DEL FAX
4325
1
12
7
6
98
En la figura se muestran los distintos componentes del fax:
1. Palanca colocación papel 7. Consola operativa
2. Entrada originales 8. Cabezal de impresión
3. Bandeja papel 9. Cubierta sede cabezal
4. Guías originales 10. Lector óptico (escáner)
5. Plano originales transmitidos/copiados 11. Interruptor de activación
6. Plano documentos recibidos/copiados 12. Sede conectores telefónicos
10
11
3
LUGAR DE INST ALACIÓN
El fax debe estar sobre una superficie estable. Alrededor del mismo debe existir espacio suficiente
para la circulación del aire y para la correcta colocación del plano de recogida de documentos en
salida, con el fin de evitar fastidiosas acumulaciones de papel que podrían crean atascos.
Además, el recogedor permite colocar el fax incluso en el borde de una mesa, con un notable
ahorro de espacio.
El fax no debe estar expuesto a la luz solar directa y el ambiente de utilización no debe ser húmedo,
polvoriento o sujeto a variaciones bruscas de temperatura y humedad.
Para evitar la instalación de una nueva línea telefónica, colocar el fax, si es posible, cerca de una
toma de teléfono ya existente.
Además, asegurarse de que la toma de corriente eléctrica, dedicada exclusivamente al fax, esté
dotada de conexión a tierra.
AVISO:
El fabricante declina cualquier responsabilidad en caso de uso incorrecto, de instalación
incorrecta, de conexión a aparatos no autorizados o de manipulación por parte de
personal no autorizado.
¡ATENCION: ESTE APARATO DEBE ESTAR CONECTADO A TIERRA!
Cuando el interruptor general está en posición de desactivación, el fax permanece
bajo tensión. Para desconectar completamente el aparato de la red eléctrica, extraer
el enchufe del cable de alimentación de la toma de corriente, la cual debe ser
fácilmente accesible.
4
CONEXIÓN A LA LÍNEA TELEFÓNICA
En algunos países el procedimiento de instalación es efectuado por el servicio de asistencia
técnica. Los usuarios que instalan personalmente el fax, deberán ejecutar los siguientes
procedimientos.
ATENCION:
Verificar que el cable de alimentación esté desconectado, antes de efectuar la
conexión del fax a la línea telefónica.
Para conectar el fax y eventualmente un teléfono o un contestador automático a la línea telfónica,
proceder como sigue:
1. Conectar un extremo del cable de conexión a la línea telefónica a la toma (LINE) del fax, y
el otro extremo a la toma (de pared) de conexión a la línea telefónica (ver figura “caso 1” o
“caso 2”).
Nota: si la instalación a la que está conectado el fax, tiene varias tomas en serie, el fax debe
estar conectado a la toma principal.
2. Efectuar la conexión del teléfono/contestador automático (si está disponible); hay dos
posibilidades:
a) si el cable de conexión a la línea telefónica suministrado con el fax no está dotado de
enchufe-toma : insertar el conector “miniatura” del cable telefónico o del cable del
contestador automático directamente en la toma de conexión (TEL1 o TEL2) presente en
el fax, removiendo la posible protección de plástico (ver figura “caso 1”).
b) si el cable de conexión a la línea telefónica suministrado con el fax está dotado de enchufe-
toma: insertar el enchufe del cable telefónico o del cable del contestador automático en el
enchufe-toma (ver figura “caso 2”).
Ejemplo de conexión del fax y del teléfono a la línea telefónica (caso 1)
a las tomas
TEL1 o TEL2
a la toma LINE
TEL2 TEL1 LINE
5
Ejemplo de conexión del fax y del teléfono a la línea telefónica (caso 2)
a la toma LINE
TEL2 TEL1 LINE
Después de haber conectado el fax a la línea telefónica, asegurarse de que el interruptor de
activación esté en posición de desactivación (O), y después introducir el enchufe del cable de
alimentación en la toma de la red eléctrica.
6
ANTES DEL USO
Abrir el plano de originales y el plano de documentos como se indica en la figura, y conectar el cable
de alimentación.
REGULACIÓN DE LA BANDEJA DEL PAPEL
1. Extraer la cubierta delantera de
la bandeja del papel,
desbloqueándola y levantándola hacia arriba.
2. Desplazar, sujetándola desde
abajo, la palanca interna
indicada en la figura. De
izquierda a derecha, se pasa
del formato A4 a los formatos
Letter y Legal. Y viceversa, se
pasa de los formatos Letter y
Legal al formato A4.
IMPORTANTE: El formato predispuesto en la bandeja del papel debe corresponder con el
seleccionado mediante el parámetro de configuración “FORMATO PAPEL” &
Cómo obtener el máximo del fax, pág. 32.
3. Cerrar la cubierta presionando
en ambos lados hasta oir el clic
que confirma su correcta
introducción.
7
ABASTECIMIENTO DEL PAPEL
1. Alzar la palanca de colocación
del papel.
2. Cargar las hojas (máx. 200 de
80 g/m²) de modo que el lado
derecho esté dirigido hacia la
consola operativa.
INSERCIÓN DEL CABEZAL DE IMPRESIÓN
1. Alzar la consola operativa y
abrir la cubierta de la sede del
cabezal de impresión.
2. Extraer el bloque del rodillo de
impresión empujándolo hacia
la bandeja del papel y después
tirando del mismo hacia arriba.
Cerrar la cubierta y la consola
y después activar el fax; esperar
hasta que aparezca en el visor
el mensaje “CONTROLAR EL
CABEZAL” (ver nota) y abrir de
nuevo la cubierta y la consola.
3. Bajar la palanca de colocación
del papel.
3. Extraer el cabezal de impresión
de su envoltorio y despegar la
película de protección de los
inyectores.
NOTA: Si el mensaje es visualizado en un idioma extranjero, seleccionar el idioma deseado
mediante el parámetro de configuración “IDIOMA” &
Cómo obtener el máximo del fax,
pág 34.
8
ATENCION
NO
NO
No extraer el cartucho de tinta del
cabezal de impresión.
4. Insertar el cabezal en su sede,
con los contactos orientados
hacia la parte delantera del fax.
5. Empujar el cabezal en la
dirección que indica la flecha
hasta oir los clic que confirman
su correcta inserción.
Si al cerrar el fax aparece en el visor el mensaje “
CONTROLAR EL CABEZAL”
No tocar los contactos eléctricos
ni los inyectores.
6. Cerrar la cubierta de la sede
del cabezal y bajar la consola
operativa.
, extraer el cabezal
de impresión y volverlo a insertar hasta que se oigan claramente los clic (esta vez presionar más
fuerte).
7. El fax ejecuta el “Procedimiento automático de limpieza y control de los inyectores” 4
procedimientos, pág. 104.
Los
9
MEMORIZACIÓN DE LOS DA TOS DE IDENTIFICACIÓN
El fax permite imprimir automáticamente en el margen superior de los documentos transmitidos,
algunas informaciones que permiten al destinatario saber inmediatamente quien es el comunicante
del documento. Estas informaciones constituyen el llamado identificativo del comunicante (ID) y
son la fecha/hora de transmisión y el nombre del comunicante.
I
Para la inserción de los datos, consultar el Recordatorio, 4 Los procedimientos, pág.
46.
FECHA Y HORA
La fecha y la hora, además de ser impresas en el margen superior de todos los documentos
transmitidos, son visualizadas en el visor cuando el fax se encuentra en estado de espera. Una
vez establecidas la fecha y la hora, éstas pueden ser modificadas en cualquier momento por parte
del usuario, ejecutando de nuevo el procedimiento descrito a continuación.
Además, el usuario puede modificar el formato de la fecha y de la hora mediante el parámetro de
configuración operativa “FORMATO FECHA” &
1. Pulsar FUNCION y después 5.
FUNCION [DE 0 A 9]
5. CONFIGURACIO N
Cómo obtener el máximo del fax, pág. 34.
2. Pulsar INICIO.
5. CONFIGURACIO N
DATOS DEL USUARIO
3. Pulsar INICIO.
DATOS DEL USUARIO
FECHA/HORA
4. Pulsar de nuevo INICIO. En el visor aparecen la fecha y la hora en curso.
FECHA/HORA
12/12 '94 18:24
5. Introducir la fecha y la hora utilizando las teclas del teclado numérico (por ej. 15/04’95 16:30).
Para cada cifra introducida, el cursor se desplaza automáticamente a la cifra sucesiva.
Es necesario introducir dos cifras para cada parámetro, escribiendo eventualmente un cero
para los datos compuestos por una sóla cifra. Al terminar la introducción de los minutos, el
cursor se coloca de nuevo sobre la primera cifra del primer parámetro.
FECHA/HORA
15/04 '95 16:30
6. Para confirmar la definición, pulsar INICIO.
El fax se predispone automáticamente para la programación de la función sucesiva del menú
“DATOS DEL USUARIO”.
10
DATOS DEL USUARIO
CLAVE ACCESO SISTEMA
7. Pulsar PARADA para salir del menú.
NOMBRE DEL COMUNICANTE
1. Pulsar FUNCION y después 5.
FUNCION [DE 0 A 9]
5. CONFIGURACIO N
2. Pulsar INICIO.
5. CONFIGURACIO N
DATOS DEL USUARIO
3. Pulsar dos veces la tecla .
5. CONFIGURACIO N
PARAMETROS INSTALACION
4. Pulsar INICIO. En el visor aparece el primer parámetro de instalación.
PARAMETROS INSTALACION
NOMBRE COMUNICANTE
5. Pulsar de nuevo INICIO.
NOMBRE COMUNICANTE A
_
En la parte derecha del visor es posible visualizar, mediante las teclas
caracteres de la “Tabla del conjunto de caracteres”. Cuando aparece el carácter deseado,
pulsar la tecla CONFIRMAR para introducirlo en el nombre del comunicante. Con la tecla
es posible introducir un espacio. Si se introduce un carácter erróneo, colocarse sobre el
mismo mediante la tecla
nombre y repetir su introducción, pulsar la tecla ANULAR.
NOMBRE COMUNICANTE M
TECNOTEAM_
↓↓
↓.
↓↓
↑↑
↓↓
↑ o
↓ , todos los
↑↑
↓↓
←←
← e introducir el carácter correcto. Para anular completamente el
←←
→→
→
→→
6. Después de haber introducido el nombre, pulsar la tecla INICIO para convalidarlo. Pulsar
PARADA para terminar el procedimiento o bien efectuar la “Predisposición de los parámetros
de instalación” empezando por el paso 6.
11
PREDISPOSICIÓN DE LOS P ARÁMETROS DE INSTALACIÓN
La última fase del procedimiento de instalación consiste en la selección de algunos parámetros
que permiten determinar la funcionalidad del dispositivo. El procedimiento que sigue presupone
que el usuario pueda acceder a todos los parámetros de instalación, pero esto podría no ser
verdad. En efecto, en algunos países ciertos parámetros son “ocultados” al usuario, porque en
base a las normativas vigentes pueden ser modificados sólo por parte del personal de asistencia
técnica.
No obstante, se aconseja no variar los valores predispuestos por el fabricante, si no se está
seguros de que la nueva definición generará un correcto funcionamiento y de efectuar una
impresión de los parámetros de instalación en curso antes de modificarlos.
Después de haber completado el procedimiento de modificación de los parámetros de instalación,
el fax podrá ya ser utilizado con la configuración de base predispuesta por el fabricante. Por lo
tanto, la personalización de la configuración puede ser efectuada sucesivamente, en el que la
atenta lectura del manual, unida a una cierta familiarización con la máquina y a las eventuales
exigencias que se derivan, permitirán obtener la configuración más idónea para la propia actividad
&
Cómo obtener el máximo del fax, pág. 30
IMPRESIÓN DE LOS PARÁMETROS DE INSTALACIÓN
1. Pulsar FUNCION y después 5.
.
FUNCION [DE 0 A 9]
5. CONFIGURACIO N
2. Pulsar INICIO.
5. CONFIGURACIO N
DATOS DEL USUARIO
3. Pulsar dos veces la tecla
5. CONFIGURACIO N
PARAMETROS INSTALACION
4. Pulsar IMPRIMIR.
↓↓
↓.
↓↓
MODIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE INSTALACIÓN
I
Para la introducción de los datos, consultar el Recordatorio, 4 Los procedimientos, pág.
46.
1. Pulsar FUNCION y después 5.
FUNCION [DE 0 A 9]
5. CONFIGURACIO N
12
2. Pulsar INICIO.
5. CONFIGURACIO N
DATOS DEL USUARIO
3. Pulsar dos veces la tecla
5. CONFIGURACIO N
PARAMETROS INSTALACION
↓.
↓↓
↓↓
4. Pulsar INICIO. En el visor aparece el parámetro “NOMBRE COMUNICANTE” (ya definido en
la “Memorización de los datos de identificación”).
PARAMETROS INSTALACION
NOMBRE COMUNICANTE
5. Pulsar de nuevo la tecla
PARAMETROS INSTALACION
Nº COMUNICANTE
↓↓
↓.
↓↓
6. Pulsar INICIO.
Nº COMUNICANTE
_
7. Introducir el propio número de fax, incluyendo los prefijos. Si lo desea, el usuario puede definir
el prefijo internacional pulsando * antes del número (en el visor aparecerá el símbolo “+”).
8. Después de haber introducido todas las cifras que componen el número de fax, confirmar
pulsando INICIO. En el visor aparecerá el parámetro sucesivo.
PARAMETROS INSTALACION
TIPO DE CONEXION
9. Pulsar INICIO.
TIPO DE CONEXION
RED PUBLICA
10. Este parámetro indica el tipo de conexión utilizada. Las opciones posibles son dos: red
pública o centralita privada. En la mayor parte de los casos, la línea telefónica estará
conectada a la red pública. En tal caso, pasar directamente al punto 11.
13
SOLO SI LA LINEA ESTA CONECTADA A UNA CENTRALITA
Si el fax está conectado a una centralita privada, pulsar la tecla
↓↓
↓
para seleccionar este tipo
↓↓
de conexión.
TIPO DE CONEXION
CENTRALITA PRIVADA
Pulsar
INICIO.
El fax propone el primer parámetro necesario para la conexión a una centralita
privada.
CENTRALITA PRIVATA
MODO DE SALIDA
Pulsar
INICIO.
MODO DE SALIDA
Nº PREFIJO
Las opciones previstas para este parámetro son tres: prefijo, tierra y flash. Si no se sabe con
seguridad qué modo de salida utiliza la centralita, solicitarlo a la persona responsable.
↑↑
Seleccionar la modalidad oportuna con la tecla
↓↓
↑
o
↓
y confirmar con
↑↑
↓↓
INICIO.
En el caso
de la opción “prefijo”, el visor se predispone para la introducción del número. Digitar el prefijo
en el teclado numérico y confirmar con
INICIO.
El fax propone el segundo parámetro relativo
a la centralita privada (en algunos países este parámetro no es accesible).
CENTRALITA PRIVATA
MODO DE MARCADO
Pulsar de nuevo
MODO DE MARCADO
DECADICO
INICIO.
El marcado puede ser de tipo decádico (a impulsos) o multifrecuencia (a tonos). Si no se sabe
con seguridad qué tipo de marcado utiliza la centralita, solicitarlo a la persona responsable.
↑↑
Definir el modo de marcado oportuno con la tecla
PARADA
para pasar al punto sucesivo.
↓↓
↑
o
↓
, confirmar con
↑↑
↓↓
INICIO
y pulsar
14
11. Pulsar INICIO. En el visor aparece el parámetro “MODO SELECC. RED PUBLICA” (en
algunos países este parámetro no es accesible).
PARAMETROS INSTALACION
MODO SELECC.RED PUB LICA
12. Pulsar de nuevo INICIO.
MODO SELECC.RED PUB LICA
DECADICA
↑↑
Con la tecla
↓↓
↑ o
↓ elegir la modalidad de selección hacia la red pública: decádica (a impulsos)
↑↑
↓↓
o multifrecuencia (a tonos), y confirmar con INICIO.
PARAMETROS INSTALACION
Nº TONOS LLAM.RECEP.AUT.
13. Pulsar INICIO. Este parámetro determina el número de tonos de llamada (de 1 a 9) que hay
que contar antes de que el fax se predisponga para la recepción automática. Definir el número
de tonos de llamada deseado y confirmar con INICIO.
PARAMETROS INSTALACION
Nº DE INTENTOS
14. Pulsar INICIO. El número de intentos representa las veces que el fax intenta la llamada (de
1 a 9), cuando está ocupado el número marcado o cuando nadie contesta. Definir el número
de intentos deseado y confirmar con INICIO.
PARAMETROS INSTALACION
INTERVALO ENTRE INTENTOS
15. Pulsar INICIO. Este parámetro determina el tiempo de espera (en segundos, de 10 a 999)
entre un intento de llamada y el siguiente. Definir el tiempo de espera deseado y confirmar
con INICIO. En el visor aparece el parámetro siguiente “DURACION AVISO FAX/TEL.” (en
algunos países este parámetro no es accesible).
PARAMETROS INSTALACION
DURACION AVISO FA X/TEL.
16. Pulsar INICIO. Este parámetro determina el tiempo de espera (de 10 a 99 segundos) contado
por el fax antes de predisponerse para la recepción de un documento. Acompaña al
parámetro de configuración “FAX/TELEFONO” (ver la segunda parte del manual “Cómo
obtener el máximo del fax”). Definir el tiempo de espera deseado y confirmar con INICIO.
17. El procedimiento ha terminado. Pulsar PARADA. El fax regresa al estado de espera.
15
Tabla resumen de los parámetros de instalación
La tabla siguiente presenta, en orden de aparición en el visor, la lista completa de los parámetros
de instalación configurables por el usuario y una breve descripción de los mismos. El primer
parámetro Nombre Comunicante está siempre accesible. La accesibilidad a los parámetros
Número Comunicante, Tipo de conexión y Modo selección red pública, depende de cómo se ha
configurado un determinado selector en función de la normas de cada país. Un ulterior selector
permite el acceso también a los restantes parámetros de la tabla.
PARÁMETRO SIGNIFICADO
NOMBRE COMUNICANTE En este parámetro el usuario debe introducir el nombre
que desea utilizar como identificativo del comunicante.
Se pueden introducir hast a 16 c ar ac teres.
Nº COMUNICANTE En este parámetro el usuario debe registrar el proprio
número telefónico. Se pueden introducir hasta 20
cifras.
TIPO DE CONEXION Este parámetro debe ser seleccionado de acuerdo con
el tipo de conexión utilizado. Si el fax está conectado a
una centralita privada, el usuario deberá después
seleccionar la modalidad de salida hacia la línea
pública y el modo de marcado utilizados por la
centralita. Las modalidades de salida posibles son:
Prefijo, Tierra y Flash. "Prefijo" es la modalidad
utilizada con mayor frequencia. Los modos de marcado
posibles son: decádico y m ultifrecuencia.
MODO SELECC.RED PUBLICA Permite elegir, previa conexión del fax a la red pública,
el modo de marcado: decádico o m ultifrecuencia.
Nº TONOS LLAM.RECEP.AUT. Permite definir el número de tonos de llamada que el
fax emitirá antes de predisponerse en recepción
automática. Se pueden definir de 1 a 9 tonos de
llamada.
Nº DE INTENTOS Representa el número de intentos de llamada (función
de marcado automático) que el fax efectúa
automáticamente cuando el número marcado está
ocupado o cuando no responde. Se pueden definir de
1 a 9 intentos.
INTERVALO ENTRE INTENTOS Indica el periodo de tiempo (en segundos) que
transcurre entre un intento automático de llamada y el
siguiente.
DURACION AVISO FAX/TEL. Indica el tiempo (en segundos) contado por el fax
antes de predisponerse automáticamente para la
recepción de un documento, siempre que el parámetro
de configuración "FA X /TELEFONO" es té activo.
16
USO ELEMENT AL DEL F AX
En esta sección se describe la utilización de las funciones esenciales del fax, es decir la
transmisión/recepción de un documento y la repetición del marcado manual de un número de fax
(cuando los intentos automáticos efectuados por la máquina no consiguen establecer la conexión
con el destinatario deseado). Utilizando el fax de este modo, no se aprovechan al máximo sus
posibilidades: por lo tanto se aconseja leer con atención la segunda parte de este manual &
Cómo obtener el máximo del fax.
TRANSMISIÓN DE UN DOCUMENTO
I
El fax está activado y en estado de espera. En el visor aparece el mensaje “
AUTOMATICA”
parámetros de instalación”.
1. Introducir el documento en el ADF con la cara que se desea transmitir dirigida hacia abajo
y adaptar las guías a su anchura.
La primera línea de visor contiene la fecha, la hora y el porcentaje de memoria libre; la
segunda línea contiene el mensaje “DOCUMENTO INTRODUCIDO”
DD/MM 'AA HH:MM %nnn
DOCUMENTO INTROD UCIDO
2. Pulsar MARCAR, después marcar en el teclado numérico el número del fax del destinatario
y pulsar INICIO.
El fax inicia la memorización del documento (el porcentaje de memoria libre disminuye).
Después, activa la transmisión (el indicador luminoso TR./REC. se enciende y el visor señala
la evolución de la conexión) al término de la cual, si no se ha detectado ninguna anomalía,
visualiza durante algunos segundos el mensaje “TRANSMISION TERMINADA” (el indicador
TR./REC. se apaga) y regresa al estado de espera. El buen resultado de la operación puede
ser verificado también mediante la indicación del porcentaje de memoria libre, que regresa
al máximo valor disponible.
. Se ha ejecutado el procedimiento de la sección “Predisposición de los
RECEPCION
REPETICIÓN MANUAL DEL MARCADO
I
Se ha verificado una anomalía en la línea telefónica durante los intentos de transmisión.
Después de haber avisado al usuario de esta situación, el fax regresa al estado de espera.
1. Introducir de nuevo el documento en el ADF.
2. Pulsar REPET. y después pulsar INICIO.
El fax intenta de nuevo la transmisión.
RECEPCIÓN DE UN DOCUMENTO
I
El fax está activado y en estado de espera. En el visor aparece el mensaje “
AUTOMATICA
de los parámetros de instalación”.
1 El teléfono suena y el fax activa la recepción automática del documento (el indicador luminoso
TR./REC. se enciende y el visor indica la evolución de la conexión).
2. Una vez terminada correctamente la recepción, el fax emite una señal acústica (el indicador
luminoso TR./REC. se apaga).
”. Se ha ejecutado el procedimiento descrito en la sección “Predisposición
RECEPCION
17
CÓMO OBTENER EL MÁXIMO
DEL FAX
PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO '
El fax es un aparato que permite reproducir a distancia la copia exacta de un documento. Está
formado por tres dispositivos fundamentales:
-el escáner
Es el dispositivo que efectúa la “lectura” óptica (
informaciones, el texto y/o las imágenes, que se desea transmitir. La página es iluminada
mediante una serie de LED (Ligh Emission Diode) y los rayos luminosos reflejados (que
tendrán intensidad diferente según si la zona alcanzada tiene un signo o está vacía) son
capturados por adecuados sensores que los convierten en señales eléctricas. Éstas son
codificadas posteriormente con métodos reconocidos internacionalmente. La imagen
codificada es “comprimida” (es decir, se “reducen” las secuencias de negros y blancos,
representándolas con un único código que indica su longitud y posición) para ahorrar
memoria y reducir la duración de la transmisión.
- la impresora
Como su nombre indica, es el dispositivo que permite imprimir documentos. Las técnicas de
impresión conocidas son numerosas. El fax utiliza la tecnología llamada “Bubble Ink Jet” (a
chorro de tinta) que permite utilizar un cabezal de impresión dotado de una serie de inyectores
que “disparan” literalmente microscópicas partículas de tinta en el papel, reproduciendo
exactamente el contenido del documento leído por el escáner del fax comunicante. Una de
las ventajas substanciales de este fax es que puede imprimir en papel normal, que no tiende
a enrrollarse sobre si mismo como el papel térmico, normalmente utilizado por otros fax
presentes en el mercado, y con un coste decididamente inferior.
-el módem
Es un dispositivo que permite conectarse a la línea telefónica y administrar el intercambio de
información con los dispositivos remotos. Los distintos circuitos integrales que lo constituyen,
son capaces de convertir las señales binarias (secuencias de 1 y de 0) en señales analógicas
(es decir, tensiones eléctricas de valor variable) y viceversa. El proceso de comunicación
está regulado internacionalmente por “protocolos” que representan para los dispositivos
electrónicos, el equivalente de los distintos idiomas hablados. Este fax utiliza el protocolo Half
Duplex y es capaz de transmitir y recibir las informaciones con distintas velocidades, de 2400
a 9600 bps (bits por segundo).
escansión
) de la hoja que contiene las
Además de estos dispositivos fundamentales, el aparato está dotado de otros elementos
funcionales que permiten:
- recibir comandos del usuario (la consola)
- señalar la evolución de las operaciones en curso y visualizar los datos introducidos (el visor)
- alimentar los documentos originales que se desea transmitir (ADF - Automatic Document
Feeder)
- alimentar las hojas para la impresión de los documentos (bandeja papel y ASF - Automatic
Sheet Feeder)
- comunicar con un ordenador personal (interfaz paralela).
Hay que hacer una mención aparte para la memoria. La memoria está constituída por chips
electrónicos que permiten grabar informaciones. La memoria está subdividida en dos áreas
fundamentales: la
configuración y a la regulación de la máquina, y la
memorizar los documentos originales que se desea transmitir o copiar, o bien los recibidos (15
pág. *). Los datos memorizados son conservados durante varias horas, incluso en caso de corte
de corriente. La ventaja principal ofrecida por la memoria es seguramente la de permitir la
ejecución simultánea de los distintos procesos operativos. Por ejemplo, es posible definir una
transmisión durante la recepción de un documento, o bien ejecutar una impresión solicitada por
un ordenador y al mismo tiempo transmitir un documento memorizado.
* Formato ITU - TS Test sheet nº1 (Sler exe Letter) en resolución estándar y compresión MH.
memoria de datos
, que contiene substancialemente los datos relativos a la
memoria de documentos
, en la cual se pueden
19
LOS MÉTODOS P ARA EFECTUAR LAS LLAMADAS (MARCADO) )
Una de las operaciones esenciales para poder transmitir un documento consiste, obviamente, en
marcar el número de fax del destinatario. En esta fase preliminar, el fax se conecta a la línea
telefónica y después compone el número de fax marcado por el usuario. Este fax permite
memorizar una serie considerable de números y asociar a los mismos varias informaciones
adicionales, creando de este modo una verdadera agenda telemática que no sólo permite ahorrar
tiempo, sino que elimina el riesgo de cometer errores durante la introducción de los números. Por
lo tanto, los números memorizados pueden ser marcados de tres modos diferentes:
- Marcado rápido
Es el método más veloz y consiste en marcar todo el número entero pulsando una sóla tecla
a la cual está asociado el número deseado. Las teclas de marcado rápido son 16 (de 0 a 9
más las teclas # * W X Y Z). A cada tecla es posible asociar un número de fax y uno de telefóno
4
Los procedimientos, pág. 50.
- Marcado abreviado
Permite componer un número memorizado en precedencia, pulsando tres teclas: la tecla
MARC. ABREV. y dos teclas del teclado numérico que constituyen el código de abreviación
(de 00 a 99). Con dicho método es posible memorizar hasta 100 números del fax. A cada
código es posible asociar un número de fax y uno telefónico 4
- Marcado alfabético
De todos los métodos, éste es el más funcional, porque une la utilidad de poder buscar el
número de una persona de la cual se conoce el nombre, a la velocidad con que puede ser
marcado. En efecto, basta pulsar MARC.ABREV. y la tecla
alfabético los nombres asociados a los códigos de marcado abreviado y pulsar INICIO para
marcar el número correspondiente.
Los procedimientos, pág. 53.
↑↑
↓ ↓
↑ o
↓ para visualizar en orden
↑↑
↓ ↓
Si en el ADF está presente un documento, el número marcado será el del fax; en caso contrario
será el número de teléfono. Los números, los correspondientes nominativos y los datos
adicionales programados como teclas de marcado rápido y códigos de marcado abreviado,
pueden ser impresos o cancelados 4
Existen además otros tres métodos, más lentos, para el marcado de números no memorizados:
- Marcado desde el teclado numérico
Consiste en pulsar la tecla MARCAR, introducir en el teclado numérico el número deseado
y confirmar con INICIO.
- Marcado manual
Se accede directamente a la línea telefónica mediante la tecla LINEA (con la posibilidad de
oir los tonos de línea), se introduce el número deseado en el teclado numérico del fax y se
confirma con INICIO.
- Marcado desde teléfono externo
Consiste en marcar el número deseado y después confirmar con INICIO.
Además, el marcado del número puede utilizar algunas funciones que modifican la modalidad de
conexión efectuada desde el fax. Éstas pueden ser activadas manualmente, es decir durante el
marcado del número, o bien automáticamente, es decir durante la programación de los códigos
de marcado rápido o abreviado. Dichas funciones son:
- Cambio del tipo de marcado
Pulsando la tecla * es posible proseguir el marcado del número en modalidad “multifrecuencia”
en lugar de “decádica”. La activación de la función es señalada por el símbolo “*” mostrado
en el visor.
Los procedimientos, pág. 56.
20
- Conexión a la línea externa
Pulsando la tecla EXT./PAUSA
a una línea telefónica externa, según la modalidad programada en el parámetro de instalación
“TIPO DE CONEXION” (Prefijo, Flash, Tierra). Esta función se utiliza cuando el fax está
conectado a una centralita. La activación de la función es señalada por el símbolo “E” en el
visor.
- Pausa
Si se pulsa la tecla EXT./PAUSA
otra), el fax efectúa una pausa antes de componer las cifras sucesivas del número marcado.
La activación de la función es señalada por el símbolo “p” en el visor.
- Segundo tono
Pulsando la tecla 2º TONO
de central. Esta función es utilizada en caso de conexión a determinadas centrales
telefónicas. La activación de la función es señalada por el símbolo “:” en el visor.
antes de marcar
durante el marcado
durante el marcado
el número, es posible solicitar la conexión
del número (es decir entre una cifra y
del número, el fax detecta un segundo tono
LOS MÉTODOS DE TRANSMISIÓN *
El fax permite transmitir un documento con distintas modalidades, en función de la urgencia, del
número de destinatarios y de la confidencialidad de la informaciones contenidas en él. Los tipos
de transmisión de dividen substancialmente en dos categorías:
- Transmisión a un sólo destinatario
La transmisión de un documento a un sólo destinatario se puede efectuar con distintas
modalidades:
- en modo inmediato
cuando se desea enviar el documento del modo más simple y rápido posible. No obstante,
se recuerda que, si el parámetro de configuración “MEMORIZACION DOCUMENTO” está
deshabilitado, el documento se debe dejar en el ADF (en caso contrario, la predisposición es
anulada) y el fax no puede ser utilizado para otras operaciones hasta que termina la
transmisión en curso 4
- en modo retardado
cuando se desea enviar el documento a una hora predeterminada. Esto permite superar los
problemas de huso horario si el destinatario se encuentra a miles de kilómetros de distancia,
o bien, elegir horarios en los que las líneas telefónicas están menos congestionadas y las
tarifas son inferiores.
Es importante observar que después de haber predispuesto el fax para la transmisión
retardada de un documento y puesto que es memorizado automáticamente, es posible
recibir, copiar o transmitir otros documentos 4
- en modo confidencial
si el documento contiene informaciones confidenciales. El documento transmitido no es
impreso inmediatamente por el dispositivo receptor, el cual lo memoriza y autoriza su
impresión sólo cuando el destinatario introduce la clave de acceso (4 caracteres) precedentemente concordada con el comunicante. Este método de transmisión requiere que los dos
fax sean compatibles y que el aparato receptor disponga de un espacio de memoria especial,
denominado “buzón reservado” (no disponible en este fax) 4
Los procedimientos, pág. 64
Los procedimientos, pág. 64
.
.
Los procedimientos, pág. 65.
21
Con excepción de la modalidad retardada, en la que el documento se memoriza siempre
automáticamente, el usuario puede dejar el documento en el ADF hasta que termina la
transmisión, o memorizarlo y extraerlo inmediatamente, según si el parámetro de configuración
“MEMORIZACION DOCUMENTO” esté deshabilitado o habilitado, respectivamente.
- Transmisión a varios destinatarios (“circular”)
Este tipo de transmisión permite enviar un documento a varios destinatarios (máx. 50). El
documento es memorizado y después transmitido (inmediatamente o a una hora
predeterminada) a los distintos destinatarios con el orden que han sido seleccionados. El fax
permite ejecutar al máximo dos transmisiones circulares 4
este tipo de transmisión, el documento es memorizado automáticamente por el fax.
Reactivación de la transmisión
Las transmisiones de documentos memorizados o las transmisiones circulares no efectuadas
correctamente, pueden ser “reactivadas”, siempre que el parámetro de configuración “REACTIV.
TRANSM. ERRONEA” esté habilitado, modificando manualmente la hora de la transmisión y/o el
número de fax del destinatario 4
Por último, se recuerda que el documento a transmitir debe responder a precisos requisitos de
formato, integridad y legibilidad. El fax ofrece al usuario la posibilidad de regular lo mejor posible
el nivel de definición gráfica (contraste, resolución, imagen) para que el documento sea
transmitido del modo más claro posible 4
Los procedimientos, pág. 65, 67.
Los procedimientos, pág. 60.
Los procedimientos, pág. 67.
En
LOS MÉTODOS DE RECEPCIÓN /
La recepción de un documento se puede efectuar en cuatro modos distintos:
- en modo automático
Permite al usuario ausentarse del lugar en el que está instalado el fax, recibiendo igualmente
los documentos enviados. La recepción se efectúa de modo totalmente autónomo. 4
procedimientos, pág 71.
- en modo manual
Esta modalidad de recepción requiere la presencia del usuario y es particularmente indicada
cuando la línea telefónica no está dedicada exclusivamente al fax. Cuando suena el teléfono,
es necesario alzar el microteléfono y controlar si la llamada es de tipo vocal o de fax: tonos
modulados indican que alguien desea enviar un documento. Si no se contesta antes de un
determinado número de tonos de llamada, el fax se predispone en modalidad de recepción
automática. 4
- con reconocimiento del tipo de llamada (de fax o telefónica)
Con la opción “FAX/TELEFONO” habilitada (en los países cuyas normas lo permiten), el fax
puede reconocer si la llamada es de teléfono o si el comunicante desea enviar un documento.
4
Los procedimientos, pág. 72
Los procedimientos, pág.71.
.
Los
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