Olivetti OFX 2100 User Manual [de]

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Telefax

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BEDIENUNGSANLEITUNG

HERAUSGEBER:

Ing. C. Olivetti & C., S.p.A. Servizi di Documentazione 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)

Es wird versichert, daß dieses Gerät den EG-Bestimmungen 87/308 für die Verhütung und die Vermeidung von Funktionsstörungen (D.M. 13. April 1989) unterliegt.

Dieses Gerät entspricht den BMPT-Verfügungen 243/1991 und 46/1992 sowie DIN VDE 0878 Teil 3/11.89 zur Vermeidung von Funkstörungen.

Zusatz für periphere Geräte (zum Beispiel Monitore, Drucker usw.)

Dieses Gerät trägt als Hinweis, daß es den Funk-Entstöranforderungen der BMPT-Verfügung Nr. 243/1991 entspricht, das VDE-Funkschutzzeichen. Der Zusatz “Vfg. 243/P” soll in Kurzform ausdrücken, daß es sich um ein peripheres (nicht selbständig betreibbares) Gerät handelt, das nur einzeln den Funk-Entstöranforderungen der Grenzwertklasse B nach DIN VDE 0878 Teil 3/11.89 und der BMPT-Verfügung 243/1991 entspricht.

Wird das Gerät innerhalb einer Anlage zusammen mit anderen Geräten betrieben, muß bei Inanspruchnahme der “Allgemeinen (Betriebs-)Genehmigung” nach der BMPT-Verfügung 243/1991 die gesamte Anlage der Grenzwertklasse B nach DIN VDE 0878 Teil 3/11.89 sowie den Voraussetzungen nach § 2 und den Auflagen nach § 3 der BMPT-Verfügung 243/1991 entsprechen. Dies ist in der Regel nur dann erfüllt, wenn das Gerät in einer Anlage betrieben wird, die typgeprüft und mit dem VDE-Funktschutzzeichen mit dem Zusatz “Vfg. 243” gekennzeichnet ist.

Für Geräte, die der DBP-Verfügung 1046/1984 entsprechen und mit dem VDE-Funkschutzzeichen mit dem Zusatz “0871-B/P” gekennzeichnet sind, gilt obiges sinngemäß.

GS Dieses Gerät ist nach dem Gerätesicherheitsgesetz GSG i.d.F. vom 13.08.1979 § 3

Abs. 4 geprüft.

OFX 2100 - KURZANLEITUNG

FUNKTIONSSCHEMA

SENDEN/EMPFANG

FUNCTION

STOP

Verfahren abbrechen

1 = Unmittelbares/zeitverzögertes Rundsenden 2 = Auflösung/Bild/Kontrast/Seitennumerierung 7 = Senden mit Polling/Empfang mit Polling (ohne Dokument) A = Zeitverzögertes/vertrauliches Senden

PROGRAMMIERUNG

4 = Nummernliste 5 = Datum-Uhrzeit/Name/Schlüsselwörter/Polling-Kennzeichen 6 = Betriebskonfiguration

ANDERE FUNKTIONEN

3 = Mehrfachkopie 8 = Protokolle 9 = Druckkopf/Lautsprecherlautstärke 0 = Verwaltung der Aktivitäten

Verfahren aktivieren Druck

START

DRUCK DER ZIELWAHLTASTENPROGRAMMIERUNG

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 4.

2. Drücken Sie START.

3. Drücken Sie die Taste 3. Die für die Zielwahltasten vorgenommene Programmierung wird gedruckt.

4. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 5.

2. Drücken Sie START.

3. Drücken Sie START, um das Datum und die Uhrzeit, die zuvor programmiert wurden, anzuzeigen.

4. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit auf der numerischen Tastatur ein. Nach jeder eingegebenen Ziffer bewegt sich der Cursor automatisch zur nächsten.

5. Drücken Sie SET/CONF., um die Änderungen zu bestätigen.

6. Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen.

SENDEN EINES DOKUMENTS

1. Legen Sie das Dokument in den ADF.

2. Drücken Sie DIAL.

3. Geben Sie auf der numerischen Tastatur die Nummer (max. 32 Ziffern) Ihres Telefax-Partners ein.

4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit START.

DRUCK DES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 8.

2. Drücken Sie START.

3. Drücken Sie zweimal

4. Drücken Sie die Taste 3. Das Übertragungsprotokoll wird gedruckt.

5. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

∨∨

∨ , um die Funktion "AKTIVITÄT" anzuzeigen.

∨∨

LÖSCHEN DER DOKUMENTE IM SPEICHER

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 0.

2. Drücken Sie START.

3. Drücken Sie

4. Drücken Sie START.

5. Mit den Tasten

6. Drücken Sie CLEAR.

7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um die restlichen Dokumente nacheinander zu löschen, bis die Meldung "LISTENENDE" erscheint.

8. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

Printed in Taiwan

∨∨

∨ , um die Funktion "DOK. SPEICHER" anzuzeigen.

∨∨

∧∧

∨ oder

∧ wählen Sie das Dokument.

∨∨

∧∧

Part Number 053950 E

INHALT

VOR DER BENUTZUNG 1

EINFÜHRUNG 3

VORSTELLUNG DES PRODUKTS 3 HINWEISE ZUM AUFSTELLUNGSORT 4 WAS SIE BEACHTEN SOLLTEN ... 4

KENNENLERNEN DES GERÄTS 5

BESTANDTEILE 5 BEDIENFELD 6 BETRIEBSBEREITSCHAFT DES GERÄTS 14

VERBRAUCHSMATERIAL 15

PAPIER 15 EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE 16 DRUCKKARTUSCHE 16

PROGRAMMIERUNG 17

PROGRAMMIERMODUS 17 PROGRAMMIERUNG DER TASTEN FÜR DIE ZIELWAHL 19 PROGRAMMIERUNG DER KODES FÜR DIE KURZWAHL 23 LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN 27 DRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN 27 DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN 29 FAXNUMMER DES SENDERS ÄNDERN 30 SENDERNAMEN ANGEBEN 31 PASSWÖRTER (SCHLÜSSELWÖRTER) ANGEBEN 32 PASSWÖRTER (SCHLÜSSELWÖRTER) ÄNDERN ODER LÖSCHEN 34 KENNZEICHEN FÜR DAS GESCHÜTZTE POLLING ANGEBEN 35 AUSDRUCK DER KENNZEICHEN FÜR DAS GESCHÜTZTE POLLING 37 WAHLTYP FESTLEGEN 38 DIE KONFIGURATION DES GERÄTES 39 DRUCK DER KONFIGURATIONSPARAMETER 44 FUNKTIONALITÄT DER LEISTUNG "GESPERRTES NETZ" 46

VOR DEM SENDEN / KOPIEREN 47

DOKUMENTE, DIE GESENDET/KOPIERT WERDEN KÖNNEN 47 DAS DOKUMENT FÜR DAS SENDEN/KOPIEREN VORBEREITEN 47

SENDEN 52

AUTOMATISCHE SPEICHERUNG 52 SENDEN VOM ADF 53 SENDEN MIT TELEFONWAHL ODER HANDFREIER WAHL 56 ZEITVERZÖGERTES SENDEN 57

INHALT

VERTRAULICHES SENDEN 59 RUNDSENDEN VOM SPEICHER – UNMITTELBAR ODER ZEITVERZÖGERT 61 SENDEN MIT POLLING 63

EMPFANGEN 66

VOM AUTOMATISCHEN ZUM MANUELLEN EMPFANG UND UMGEKEHRT 66 MANUELLER EMPFANG 67 MANUELLER EMPFANG MIT FAX-/TELEFON-UMSCHALTUNG 68 AUTOMATISCHER EMPFANG 69 EMPFANGEN MIT POLLING 69 ALTERNATIVER EMPFANG IN DEN SPEICHER 71

DER SPEICHER 72

SPEICHERAKTIVITÄTEN VERWALTEN 72 VERBINDUNGSAKTIVITÄTEN 73 DOKUMENTE IM SPEICHER 78

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN 82

TELEFONISCHE ANWAHL ÜBER DAS FAXGERÄT 82 AKTIVIERTE FAX-/TELEFON-UMSCHALTUNG 83 TELEFONGESPRÄCHSANFRAGE WÄHREND DES SENDENS ODER EMPFANGS – BEDIENERRUF 83 SENDEN ODER EMPFANGEN EINES DOKUMENTS NACH EINEM TELEFONGESPRÄCH 84 TELEFONGESPRÄCH WÄHREND DER ÜBERTRAGUNG RESERVIEREN 85 REGULIERUNG DER LAUTSPRECHERLAUTSTÄRKE 85 KOPIERFUNKTION (EINZEL- ODER MEHRFACHKOPIE) 86

PROTOKOLLE 88

PROTOKOLL DER LETZTEN SENDUNG 89 PROTOKOLL DES LETZTEN EMPFANGS 90 ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL 92 STROMAUSFALL-PROTOKOLL 95

PAPIER NACHFÜLLEN / PAPIERSTAU 96

NACHFÜLLEN DES PAPIERS 96 ORIGINALPAPIERSTAU 96 DRUCKPAPIERSTAU 97

WARTUNG 99

AUSWECHSELN DER DRUCKKARTUSCHE 99 AUSWECHSELN DES DRUCKKOPFES 100 REINIGUNG DES OPTISCHEN LESEKOPFES 102 PRÜFEN DER DÜSEN DES DRUCKKOPFES 103 REINIGUNG DER ELEKTRISCHEN KONTAKTE DES DRUCKKOPFES 105

INHALT

SÄUBERN DES DRUCKKOPFWISCHERS 105 REINIGUNG DES DRUCKKOPFES 106 SELBSTHILFE 106

ANZEIGEN UND EINGRIFFKODES 109

AKUSTISCHE SIGNALE 109 MELDUNGEN AUF DEM DISPLAY 111 MELDUNGEN UND FEHLERKODES AUF DEM DISPLAY 112 EINGRIFFKODES 113

ZEICHENSATZTABELLE 116

OPTIONEN 117

MULTIFUNKTIONALITÄT PC/FAX 117

STICHWORTVERZEICHNIS 119

III

VOR DER BENUTZUNG

Dieses Handbuch stellt für den Anwender eine unerläßliche Anleitung dar, um die Grundkenntnisse für eine richtige Verwendung des Produktes zu erwerben.

Im Kapitel “KENNENLERNEN DES GERÄTS” wird das Produkt vorgestellt. Die einfachen und leicht verständlichen Abbildungen gestatten es Ihnen, sich schnell mit dem Gerät zurecht zu finden und es effizient zu nutzen.

Das Kapitel “VERBRAUCHSMATERIAL” liefert technische Daten über das Papier und die Druckkartusche. Das Kapitel “PROGRAMMIERUNG” beschreibt die Schritte, die es dem Anwender erlauben, das Gerät auf

seine persönlichen Bedürfnisse einzustellen. Sie erfahren, wie Fax-und Telefonnummern, die am häufigsten verwendet werden, gespeichert werden, um sie sofort automatisch wählen zu können.

Das Kapitel “VOR DEM SENDEN/KOPIEREN” stellt eine erste Einführung in die Übertragungsmethoden dar. Die Kapitel “SENDEN”, “EMPFANGEN”, “DER SPEICHER” und “ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN” erklären die

notwendigen Prozeduren für die Ausführung der fortschrittlichsten Funktionen des Geräts. Es werden die unterschiedlichen Sende-und Empfangsmethoden, die Verwendung des Speichers, die Kopiervorgänge, die Möglichkeiten der Telefonverbindung usw. dargestellt.

Das Kapitel “PROTOKOLLE” beschreibt, wie Sie schriftliche Informationen über den Sende-und Empfangsvorgang erhalten.

Das Kapitel “PAPIER NACHFÜLLEN / PAPIERSTAU” erklärt dem Anwender, wie Papier in den automatischen Papiereinzug ADF nachgefüllt wird. Es zeigt die Bereiche des Geräts an, in denen Papierstaus auftreten können, und gibt dem Anwender die notwendigen Informationen, einen Papierstau zu beseitigen.

Das Kapitel “WARTUNG” führt die regelmäßig auszuführenden Reinigungsarbeiten auf, zeigt, wie eine neue Druckkartusche eingelegt wird, und liefert nützliche Hinweise, um selbständig einige Störungen zu beheben.

Das Kapitel “ANZEIGEN UND EINGRIFFKODES” informiert den Anwender über auftretende Störungen und liefert zusätzliche Hinweise zu den jeweiligen Arbeitszuständen des Geräts.

Das Kapitel “ZEICHENSATZTABELLE” führt sämtliche alphanumerische Zeichen auf, die der Anwender anzeigen und auswählen kann.

Das Kapitel "OPTIONEN" beschreibt die Funktionen, die mit dem Faxgerät installiert werden können. Das Kapitel “ALLGEMEINE DATEN DES GERÄTS” gibt die technischen Daten des Geräts an. Am Ende finden Sie das Stichwortverzeichnis mit den wichtigsten Begriffen, die in diesem Handbuch

gebraucht werden. Die Kapitel “PROGRAMMIERUNG” bis “PROTOKOLLE” sind in voneinander unabhängige Abschnitte

aufgeteilt. Jeder dieser Abschnitte behandelt eine Leistung des Geräts. Die Funktionen können in einer beliebigen Reihenfolge durchgearbeitet werden, da sie voneinander unabhängig sind.

VOR DER BENUTZUNG

Ein Abschnitt ist in diesem Handbuch folgendermaßen aufgebaut:

m Die Einführung liefert eine kurze Beschreibung über den Leistungsumfang der Funktion.

m Der Teil, der durch das Symbol o gekennzeichnet ist, zeigt an, welche Betriebssituation ausgewählt sein

muß, um die beschriebenen Arbeitsschritte durchführen zu können. Fehlt dieser Teil, gibt es keine Einschränkung für die betreffende Funktion des Gerätes.

m Der letzte Teil beschreibt den eigentlichen Arbeitsvorgang. Wird die Anleitung in zwei Spalten

dargestellt, so erscheinen die auf dem Display angezeigten Daten in der rechten Spalte und die zugehörigen Arbeitsschritte werden in der linken Spalte erläutert.

Text, der in diese zu vermeiden oder zu beheben sind. Es erfolgen auch Hinweise, welche weiteren Optionen zur Verfügung stehen und andere nützliche Tips.

In diesem Handbuch werden im Kapitel “INBETRIEBNAHME” Angaben zu den Installationsprozeduren des Geräts gegeben. Der Hersteller übernimmt nur dann die Gewähr für eine ordnungsgemäße Inbetriebnahme, wenn die Installation und die Funktionstests vom technischen Fachpersonal durchgeführt wurden.

kursiver Schrift

dargestellt wird, zeigt eventuell auftretende Fehlerzustände an und erläutert, wie

EINFÜHRUNG

VORSTELLUNG DES PRODUKTS

Eine Vielzahl an Leistungen, die auf Kosteneinsparung und Produktivitätserhöhung abzielen, und eine hohe Druckqualität sind die besonderen Eigenschaften dieses Produkts.

SIMULTANES ARBEITEN

Die Fähigkeit, mehrere Arbeiten (Sendung/Empfang mit Programmiervorgängen, Reservierungen, Druckvorgänge und Kopierarbeiten) gleichzeitig auszuführen, bedeutet eine erhebliche Einsparung der Arbeitszeit.

VERTRAULICHKEIT

Durch geeignete Paßwörter (Schlüsselwörter) kann das Arbeiten an dem Gerät auf einen begrenzten Personenkreis beschränkt werden. Die Dokumente können mit der maximalen Vertraulichkeit gesendet, empfangen und adressiert werden.

QUALITÄT

VIELSEITIGKEIT

ANPASSUNGSFÄHIGKEIT

MULTIFUNKTIONALITÄT

Die Drucktechnik der Tintenstrahltechnologie (bubble ink jet) und die Funktionen "Auflösung", "Trennung Text/ Bild" und "Grautöne" gewährleisten eine hohe Druckqualität aller Dokumente.

Auf Grund seines Speichers ist das Gerät in der Lage, eine Reihe von fortschrittlichen Funktionen zu bieten, die für eine schnelle und ökonomische Kommunikation notwendig sind.

Es können Originale mit großen Abmessungen (bis zum Format A3) direkt vom Faxgerät gesendet werden. Die Dokumente werden automatisch verkleinert.

Das Gerät kann über die serielle Schnittstelle an einen PC angeschlossen werden und somit auch die Aufgaben eines Druckers und Scanners übernehmen.

EINFÜHRUNGEINFÜHRUNG

EINFÜHRUNG

EINFÜHRUNGEINFÜHRUNG

HINWEISE ZUM AUFSTELLUNGSORT

m Stellen Sie das Gerät auf eine ebene Unterlage. Versichern Sie sich, daß genügend Platz für die

Belüftung und den Auffangbehälter für die ausgeworfenen Dokumente freigehalten wird, um einen Papierstau zu vermeiden.

m Setzen Sie es nicht der direkten Sonneneinstrahlung aus und vermeiden Sie feuchte, staubige Orte oder

Umgebungen, die großen Temperatur-und Feuchtigkeitsunterschieden ausgesetzt sind.

m Stellen Sie das Gerät in der Nähe eines Telefonanschlusses auf, so daß die existierende Telefonleitung

verwendet werden kann und keine neue installiert werden muß.

m Verwenden Sie geerdete, elektrische Steckdosen, die für den Anschluß des Faxgeräts geeignet sind.

WAS SIE BEACHTEN SOLLTEN ...

m Entfernen Sie vorsichtig Büroklammern und Heftzwecken von den Originalblättern, um Schäden am

Gerät zu vermeiden.

m Um eventuelle Papierstaus – während der Sende-, Empfangs-und Kopiervorgänge – zu vermeiden,

schalten Sie das Gerät nicht aus und heben Sie die Bedienkonsole nicht an.

m Um eine gute Druckqualität zu erhalten, sollten Sie die technischen Daten des Papiers für Gewicht,

Stärke und Format beachten, so wie sie im Handbuch beschrieben sind.

m Wenn das Gerät nicht korrekt funktioniert, schlagen Sie im Kapitel "WARTUNG" Abschnitt “Selbsthilfe”

nach. In den meisten Fällen ist es möglich, die Lösung des Problems zu finden. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich an den technischen Kundendienst.

m Der Hersteller weist jede Verantwortung von sich, wenn das Gerät unsachgemäß bedient, installiert oder

an nicht geeignete Geräte angeschlossen wurde oder wenn nicht autorisiertes Personal das Gerät repariert hat.

ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS GEERDET SEIN

Der Ein-/Ausschalter hat lediglich eine Betriebsfunktion. Die Wandsteckdose muß leicht zugänglich und in der Nähe sein. Ziehen Sie den Stecker des Netzkabels ab, um das Gerät abzutrennen.

BESTANDTEILE

KENNENLERNEN DES GERÄTS

LEGENDE:

1. Papiereinstellhebel

2. Papiereinführung

3. Papierkassette

4. Papierführung für Originale

5. Auffangkorb für gesendete/kopierte Originale

6. Ablage für empfangene/kopierte Dokumente

8 9

7. Bedienfeld

8. Druckkartusche

9. Abdeckung der Kartuschenkammer

10. Optischer Lesekopf (Scanner)

11. Ein-/Ausschalter

KENNENLERNEN DES GERÄTS

BEDIENFELD

Das Bedienfeld besteht aus einem alphanumerischen Flüssigkristalldisplay, aus Tasten und den Kontrollampen, die die Betriebszustände anzeigen.

Im folgenden werden die Tasten und die Kontrollampen kurz beschrieben. Deren spezielle Verwendung wird zusammen mit den Arbeitsprozeduren erläutert.

KENNENLERNEN DES GERÄTS

Um dem Anwender die Bedienung der verschiedenen Funktionen des Geräts zu erleichtern, wurde das Bedienfeld übersichtlich in zwei Abschnitte unterteilt; jeder dieser Abschnitte enthält eine kurze Beschreibung der Tasten und anderer Merkmale.

m Der linke Abschnitt setzt sich aus dem Display, den wichtigsten Bedientasten und den

Kontrollampen zusammen.

Das Display besteht aus zwei Zeilen von je 16 Zeichen; es zeigt die über die Tasten eingegebenen Daten direkt an und liefert Informationen und Meldungen, die dem Anwender während der Arbeitsschritte eine Hilfe bieten. Es dient ebenfalls als Uhr/Kalender und zeigt automatisch die Uhrzeit an.

KONTROLLAMPEN

ERROR Leuchtet, wenn ein Fehlerzustand während einer Verbindung aufgetreten ist.

CONTRAST Zeigt das ausgewählte Kontrastniveau an:

– leuchtet nicht: normal – leuchtet: dunkel (bei zu hellem Original) – blinkend: hell (bei zu dunklem Original)

RESOLUT. Zeigt die Art der ausgewählten Auflösung an:

– leuchtet nicht: Standard – leuchtet: Fein – blinkend: Superfein

KENNENLERNEN DES GERÄTS

IMAGE Zeigt an, ob das Original in schwarz/weiß gelesen („eingescannt“) wird oder ob

die Option für die Erkennung von Grautönen aktiviert ist:

– leuchtet nicht: schwarz/weiß – leuchtet: automatische Trennung Text/Bild – blinkend: 64 Grautöne

Um die grafische Option des zu sendenden oder zu kopierenden Dokuments einzustellen (Auflösung, Kontrast und Bild), drücken Sie zuerst die Taste FUNCTION und danach die Taste 2. (Für weitere Informationen schlagen Sie das Kapitel “VOR DEM SENDEN/KOPIEREN” Abschnitt „Das Dokument für das Senden/Kopieren vorbereiten“ nach).

Im STAND-BY-Modus gedrückt, ermöglicht die Taste den Zugriff auf das Menü der verfügbaren Funktionen. Die Funktionen können dann mit den Suchlauf- oder

FUNCTION

den Funktionstasten ausgewählt werden, die weiter unten beschrieben werden.

Multifunktionstaste:

STOP

START

– Beendet einen Kopiervorgang und unterbricht den laufenden Druckvorgang. – Wird sie während der Programmierung einmal gedrückt, wird die Ausführung

der laufenden Operation unterbrochen und es wird die aktuelle Funktion des

Menüs angezeigt. Wird sie ein zweites Mal gedrückt, wird das Menü verlassen. – Wird sie während einer Übertragung gedrückt, wird diese unterbrochen. – Ermöglicht das Ausschalten der bei einem Fehlerzustand leuchtenden

Kontrollampe.

Multifunktionstaste:

– Startet den normalen Sendevorgang mit der Möglichkeit, vom Telefon oder

vom numerischen Tastenfeld zu wählen. – Startet den manuellen Empfang. – Aktiviert einen Kopiervorgang. – Aktiviert die ausgewählte Funktion des Menüs.

KENNENLERNEN DES GERÄTS

m Der mittlere Abschnitt besteht aus mehreren Multifunktionstasten.

Der graphischen Darstellung folgen die Funktionszusammenhänge und die notwendigen Arbeitsinformationen.

NUMERISCHES TASTENFELD

Tasten 0 bis 9 einbegriffen

∗∗

∗ und #

∗∗

Tasten 0 bis 9 Zur Aktivierung der Kurzwahl zusammen mit der SPEED DIAL - Taste.

∗∗

∗ Kann während der Eingabe einer Nummer verwendet werden, um die

Taste

∗∗

Zur Wahl der Fax- oder Telefonnummer des Gesprächspartners und zur Dateneingabe.

Wahl mit dem Mehrfachfrequenzverfahren fortzusetzen.

TASTEN ZUR ZIELWAHL

∗∗

Tasten 0 bis 9 einbegriffen und # und Tasten A bis D

∗

∗∗

Ermöglichen, die Fax- oder Telefonnummer des Empfängers automatisch zu wählen, wenn diese vorher gespeichert wurden.

TASTEN FÜR DIE WAHL, DIE CURSORPOSITION UND DIE MENÜFÜHRUNG

DIAL

WAHL – Wenn sich ein Original im ADF(automatischer Originaleinzug)

befindet, ermöglicht diese Taste die Eingabe der Faxnummer vom numerischen Tastenfeld. Während der Dateneingabe bewegt sich der Cursor nach links.

KENNENLERNEN DES GERÄTS

∧∧

∧

∧∧

SPEED

DIAL

∨∨

∨

∨∨

REDIAL

KURZWAHL – Gestattet, eine Fax-oder Telefonnummer, die mit einem Kurzwahl-Kode

eingetragen wurde, zu aktivieren. Befindet sich ein Original im ADF, wird die Wahl einer Faxnummer aktiviert; befindet sich kein Original im ADF, wird die Wahl einer Telefonnummer aktiviert.

– Innerhalb des Menüs dient diese Taste dazu, die verfügbaren Funktionen

und Optionen auszusuchen. (Auf dem Display mit dem Symbol “ dargestellt). Bei einigen Funktionen gestattet sie das Blättern durch die

Zeichensatztabelle der alphanumerischen Zeichen. ERN.WAHL Gestattet die erneute Wahl der zuletzt über das numerische Tastenfeld gewählten

Nummer. – Innerhalb des Menüs dient diese Taste dazu, die verfügbaren Funktionen

und Optionen auszusuchen. (Auf dem Display mit dem Symbol "

dargestellt).

– Bei einigen Funktionen gestattet sie das Blättern durch die Zeichensatztabelle

der alphanumerischen Zeichen.

∧∧

∧”

∧∧

∨∨

∨"

∨∨

HOOK

TELEFON Gestattet die direkte Anwahl über das Telefonnetz; die Leitungstöne können

gehört werden (“Handfreie” Wahl).

– Bei der Datenaufzeichnung bewegt sich der Cursor nach rechts.

– Bei einigen Funktionen innerhalb des Menüs wird sie zur Sichtbarmachung

der verfügbaren Optionen verwendet. – Bei einigen Funktionen wird sie zur Bestätigung des ausgewählten alpha-

numerischen Zeichens verwendet.

TASTEN FÜR WAHL, BESTÄTIGUNG UND ANNULLIERUNG DER DATEN

SET/CONF.

A HOLD

EXT./ PAUSE

WARTEN – Während eines Telefongesprächs wird das Gerät in den Wartezustand

gesetzt. KONFIGURATION EINSTELLUNG – Bestätigt die eingegebenen Daten. ERWEITERUNG (AMTSHOLUNG) – Muß an einer Nebenstellenanlage immer gedrückt werden, bevor eine

externe Nummer angewählt oder gespeichert wird.

KENNENLERNEN DES GERÄTS

C 2nd DIAL TONE

D TALK

CLEAR

FUNKTIONSTASTEN

2.WAHLTON – Ermöglicht während des Anwählens für Faxe ins Ausland den Empfang

eines zweiten Erkennungstons. SPRECHEN – Während des Sende- oder Empfangsvorgangs eines Dokuments kann ein

Telefongespräch reserviert werden (Bedienerruf). LÖSCHEN

– Löscht die eingegebenen Daten (AN. = Annulieren).

Für einige Funktionen des Gerätes muß zuerst die Taste FUNCTION gedrückt werden, dann die in der linken Spalte aufgeführte numerische Taste!

RUNDSENDUNG/SPEICHER Kann aktiviert werden, wenn sich das Original im ADF befindet. – Startet Einzelsendungen oder Rundsendungen vom Speicher, unmittelbar

oder auch zeitversetzt. – Zum Speichern des Dokuments während des Polling, einer zeitversetzten

oder vertraulichen Sendung.

VORBEREITUNG SENDEN/KOPIEREN Kann aktiviert werden, wenn sich das Original im ADF befindet. Gestattet den Zugriff auf das Menü “Vorbereitung”, das die Funktion “Seiten-

Umbruch” und die grafischen Parameter zusammenfaßt: – Auflösung

– Bild – Kontrast.

DRUCK/MEHRFACHKOPIE – Erlaubt einen mehrfachen Kopiervorgang, wenn sich ein Original im ADF

befindet. Dient während folgender Arbeitsvorgänge für einen Ausdruck der Daten: – Druck eines gespeicherten Originals

– Druck der gewählten Protokolle im Menü “Protokolle” – Druck der eingetragenen Nummern für die Kurz- und Zielwahl – Druck der Kennzeichnungen des geschützten Polling – Druck der Betriebskonfigurationsparameter.

KENNENLERNEN DES GERÄTS

NUMMERNLISTE Kann aktiviert werden, ohne daß sich das Original im ADF befindet. Gestattet den Zugriff auf das Menü “Nummernliste” und faßt die folgenden

Funktionen zusammen: – Zielwahl

– Kurzwahl.

DATEN EINSTELLEN Kann aktiviert werden, wenn sich kein Original im ADF befindet. Gestattet den Zugriff auf das Menü “Daten einstellen”, das die folgenden

Funktionen zusammenfaßt: – Datum/Uhrzeit ändern

– Aufzeichnung des Sendernamens – Aufzeichnung des Schnittstellen-Paßworts – Aufzeichnung des Systempaßworts – Aufzeichnung der Kennzeichnungen des geschützten Polling.

KONFIGURATION Kann aktiviert werden, wenn sich kein Original im ADF befindet. Gestattet den Zugriff auf das Menü “Betriebskonfiguration” und faßt die

folgenden Funktionen zusammen: – ECM

– Automatischer Empfang – Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon – Zeilenposition der Senderkennzeichnung – TTI auf der Zeile der Senderkennzeichnung – Druck des Übertragungsprotokolls – Druck des Protokolls der letzten Sendung – Druck des Protokolls des letzten Empfangs – Übertragungsprotokoll mit negativem Ergebnis drucken – Druck des Rundsendeprotokolls – Netz für Empfang gesperrt – Netz für Sendevorgang gesperrt – Sendeblockierung – Ersatzweiser Empfang in den Speicher – Reduzierung des Originals – Überschreitung des Druckformats – Automatische Speicherung – Automatisches Löschen eines gespeicherten Dokuments am Ende der

Wahlversuche

– Automatisches Löschen der Dokumente, die für das Senden mit Polling ge-

speichert und nicht abgerufen wurden

– Erneutes automatisches Senden der Seiten, die nicht korrekt übertragen

wurden – Übertragungsgeschwindigkeit allgemein auf 4800 B/S reduzieren – Automatische Auswahl der Auflösung FEIN während der Bildeinstellung – Wiederherstellen des Wertes FEIN nach einem Sende- oder Kopiervorgang

KENNENLERNEN DES GERÄTS

– Wiederherstellung des Wertes TRENNUNG TEXT/BILD nach einem Sende-

oder Kopiervorgang – Papierformat – Ferndiagnose – Stummzeit – Datumsformat – Empfang auf PC & Fax – PC-Kommunikationsgeschwindigkeit – Sprache für das Display und die Protokolle auswählen.

POLLING – Mit dem Original im ADF wird das Gerät für den Sendemodus mit der

Funktion "Polling" (frei oder geschützt) vorbereitet. – Ohne das Original im ADF wird das Gerät für den Empfangmodus mit der

Funktion "Polling" (Einzel- oder Mehrfachabruf) vorbereitet. PROTOKOLLE Kann aktiviert werden, wenn sich kein Original im ADF befindet. Gestattet den Zugriff auf das Menü “Protokolle”, das die folgenden Funktionen

zusammenfaßt: – Druck des Protokolls der letzten Sendung

– Druck des Protokolls des letzten Empfangs – Druck des Übertragungsprotokolls.

JUSTIERUNG DER DRUCKKARTUSCHE EINSTELLUNG DER LAUTSTÄRKE

Kann aktiviert werden, wenn sich kein Original im ADF befindet. Gestattet den Zugriff auf das Menü "Druckkopf/Lautstärke", das die folgenden

Funktionen zusammenfaßt: – Druckkopf reinigen und Kontrolle der Düsen

– Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers.

AKTIVITÄTEN VERWALTEN Kann aktiviert werden, wenn sich kein Original im ADF befindet. Gestattet den Zugriff auf das Menü "Aktivitäten verwalten", das die folgenden

Funktionen zusammenfaßt: – Verbindungsvorgänge

– Dokumente im Speicher.

KENNENLERNEN DES GERÄTS

SET / CONF.

A HOLD

SENDUNG EINSTELLEN Kann aktiviert werden, wenn sich das Original im ADF befindet. Gestattet den Zugriff auf das Menü “Sendung einstellen”, das die folgenden

Funktionen zusammenfaßt: – zeitversetzte Sendung

– vertrauliche Sendung.

BETRIEBSBEREITSCHAFT DES GERÄTS

Zur Aktivierung eines jeden Vorgangs muß sich das Gerät anfänglich in der Betriebsbereitschaft befinden (Erwarten der Befehle).

Die Betriebsbereitschaft ist folgendermaßen auf dem Display dargestellt:

m Mit dem Original im ADF:

D O K U M E N T B E R E I T

m Ohne Original im ADF:

Datum und Uhrzeit

T T / M M 'J J H H : M M X X X X X X X X X n n n%

Betriebszustände: EM AUTOM. EM MANUELL FAX/TEL FAX/ANRUFBEANT.

In beiden Fällen, wenn man einen Vorgang mit ADF gespeichert hat (z.b. eine zeitversetzte Übertragung oder eine Polling-Übertragung), zeigt das Display die entsprechende Meldung auf der oberen Zeile an.

Prozentsatz des freien Speichers

VERBRAUCHSMATERIAL

PAPIER

Arten

Es ist äußerst wichtig, das richtige Papier zu wählen, damit eine optimale Druckqualität garantiert ist. Das Gerät ist so konzipiert, daß es mit den meisten Papierarten arbeiten kann, auch wenn einige Besonderheiten

in der Zusammensetzung des Papiers die Druckqualität oder den Transport des Papiers im Inneren des Geräts entscheidend beeinflussen können. Die besten Druckresultate erhält man mit xerografischem Papier für Fotokopiergeräte. Das Papier für Fotokopiergeräte hat eine “Vorderseite” und eine “Rückseite”. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, muß die “Vorderseite” verwendet werden. Diese Seite ist mit bloßem Auge nicht zu erkennen, deshalb ist es ratsam, sich das Etikett auf der Verpackung des Papierstapels vor der Benutzung anzusehen. Es ist empfehlenswert, das Papier, das verwendet werden soll, genau zu prüfen, bevor Sie größere Mengen davon kaufen.

Vorsichtsmaßnahmen für die Verwendung und die Lagerung des Papiers:

m Das Papier nicht feucht lagern oder größeren Temperaturschwankungen aussetzen. m Setzen Sie das Papier nicht der direkten Sonneneinstrahlung aus, da es sonst vergilben könnte. m Öffnen Sie die Verpackung erst unmittelbar vor dem Gebrauch des Papiers. m Nach dem Auffüllen der Kassette sollte das Papier, welches nicht benutzt wird, wieder in seine

Originalverpackung gelegt und an einem trockenen Ort aufbewahrt werden.

Papierkassette

Die Standardausstattung sieht eine Kassette vor, die an folgende Formate angepaßt werden kann:

A4 US Letter US Legal

Abmessungen: A4 (210 mm x 297 mm / 8,26 Zoll x 11,7 Zoll)

US Letter (216 mm x 272 mm / 8,5 Zoll x 11 Zoll) US Legal (216 mm x 349 mm / 8,5 Zoll x 14 Zoll).

Fassungsvermögen: 200 Blätter (80 g/m2) Papierart: Typ xerografisch mit einem Gewicht zwischen 60 und 90 g/m

VERBRAUCHSMATERIAL

EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE

1. Entfernen Sie die vordere Abdeckung der Papierkassette, indem Sie sie entriegeln und nach oben herausziehen.

Hinweis: Nachdem Sie die Papierkassette eingestellt haben, vergewissern Sie sich, daß das im

Betriebskonfigurationsparameter "PAPIERFORMAT" eingestellte Format dem gewünschten entspricht. Schlagen Sie im Kapitel "PROGRAMMIERUNG", Abschnitt "Einstellung der Betriebskonfigurationsparameter" nach.

2. Greifen Sie den in der Abbildung gezeigten Hebel an der Unterseite und schieben Sie ihn zur Seite. Von rechts nach links wechselt man vom A4-Format zu den Formaten Letter und Legal und umgekehrt von den Formaten Letter und Legal zum A4-Format.

3. Schließen Sie die Abdeckung, indem Sie auf beiden Seiten drücken. Sie hören ein Klicken, wenn sie richtig eingesetzt worden ist.

DRUCKKARTUSCHE

Das Gerät kann zwei Typen von Druckkartuschen verwenden: Einwegkartuschen oder Kartuschen mit auswechselbarem Behälter.

Die Druckkartusche muß bei Raumtemperatur aufbewahrt und darf nicht der direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden.

Die versiegelte Verpackung sollte erst dann geöffnet werden, wenn die Kartusche eingebaut oder ersetzt wird.

PROGRAMMIERUNG

Das Gerät zu programmieren bedeutet, es an die Bedürfnisse des Anwenders anzupassen. Die Programmierung wird so vorgenommen, daß einige Funktionen gespeichert werden, so daß die Kontrolle über die Arbeitsschritte des Geräts effizienter wird.

Dieses Kapitel beschreibt die Verfahren, die es dem Anwender gestatten, sein eigenes Gerät zu programmieren. Es wird beschrieben, wie das Datum und die Uhrzeit, der Name und die Nummer des Senders eingegeben

werden; außerdem wird erläutert, wie bestimmte Funktionen des Geräts durch Konfigurationsparameter gesteuert werden können und wie die Faxnummern der Empfänger gespeichert werden, um sie zu einem beliebigen Zeitpunkt durch einen einfachen Tastendruck (Zielwahl) oder mit einer Taste und einer zweistelligen Kodezahl (Kurzwahl) anzuwählen.

Wenn der Anwender das Gerät sofort verwenden möchte, um einfache Sende- oder Empfangsoperationen auszuführen, reicht es aus, das Dokument in den ADF (automatischer Papiereinzug für die Originaldokumente) einzulegen und dann in den Abschnitten “Normales Senden vom ADF” oder “Manueller Empfang” nachzuschlagen (siehe Kapitel “SENDEN” oder “EMPFANGEN”).

Anmerkung: Es wird darauf hingewiesen, daß sämtliche in diesem Kapitel beschriebenen Arbeitsschritte zu

jedem beliebigen Zeitpunkt vom Anwender unterbrochen werden können, indem, je nach dem vorliegenden Fall, ein- oder zweimal die Taste STOP gedrückt wird.

Wenn während einer aktuellen Bearbeitung keine Daten mehr eingegeben werden, wird diese innerhalb von zwei Minuten automatisch unterbrochen und das Gerät befindet sich wieder in der Betriebsbereitschaft.

PROGRAMMIERMODUS

Auf die Programmierung kann über drei Menüs zugegriffen werden, die alle eine Liste mit den verfügbaren Funktionen oder Optionen beinhalten:

m Das Menü "Nummernliste" Faßt die Funktionen zusammen, die die Programmierung der

Zielwahltasten und der Kurzwahlkodes erlauben.

m Das Menü “Daten einstellen” Faßt alle Funktionen zusammen, die die Aufzeichnung des Datums

und der Uhrzeit, die Kennzeichnung des Senders, die Paßwörter

und die Kennzeichnung des geschützten Polling gestatten. m Das Menü “Konfiguration” Faßt die Parameter zur Konfiguration des Geräts zusammen. Um eines der Menüs auszuwählen, ist es notwendig, die Taste FUNCTION und danach die jeweils passende

Taste, wie in der folgenden Tabelle gezeigt, zu drücken: Anmerkung: Wenn ein Systempaßwort eingegeben wurde, kann auf die Menüs “DATEN EINSTELLEN” und

“KONFIGURATION” nur nach dessen Eingabe zugegriffen werden.

ZU DRÜCKENDE TASTEN MENÜ VERFÜGBARE FUNKTIONEN/PARAMETER

FUNKTION ZIELWAHL 4:NUMMERNLISTE KURZWAHL

PROGRAMMIERUNG

ZU DRÜCKENDE TASTEN MENÜ VERFÜGBARE FUNKTIONEN/PARAMETER

FUNKTION DATUM/UHRZEIT

5:DATEN EINSTELLEN SENDERNAMEN

SCHNITT.PASSW. SYSTEM-PASSWORT POLL.KENNZ.

FUNKTION ECM 6:KONFIGURATION EM AUTOMAT.

FAX/TELEFON POS. KENNZ. SE. TTI AUF SE-KENN. ÜBER.PROTOKOLL SE PROTOKOLL EM PROTOKOLL PROT.ERGEB.NEG. PROT. RUNDSEND. NETZ IN EM. GESP. NETZ IN SE. GESP. SENDEBLOCKIER. EM. ERSETZ. IN SP REDUZIERUNG ÜBERSCHR. DRUCK AUTOM. SPEICH. LÖSCH.DOK.SE.NEG LÖSCH.DOK.SE.POL ERN. AUT. SEI. ÜBER. SE. GES.4800 B/S FEINAUFL. BILDER FEIN NACH SE/KOP AUTO NACH SE/KOP PAPIERFORMAT FERNDIAGNOSE STUMMZEIT DATUMSFORMAT EM AUF PC & FAX PC-KOMM.GESCHW. SPRACHE

Die Funktionen sind unabhängig voneinander programmierbar und es muß nicht die Reihenfolge eingehalten werden, in der die Funktionen im Handbuch aufgeführt sind.

Die Hinweise in der Spalte “VERFÜGBARE FUNKTIONEN/PARAMETER” wurden so abgekürzt, wie sie auf dem Display erscheinen. Die vollständige Benennung jeder Funktion wurde im Kapitel “KENNENLERNEN DES GERÄTS” unter dem Abschnitt “Funktionstasten” aufgeführt.

Innerhalb jedes Menüs müssen bei den verschiedenen Programmierungsfunktionen einige Funktionstasten verwendet werden, um eine Auswahl vorzunehmen, eine Angabe zu bestätigen, eine falsche Eingabe zu löschen, usw. Zu diesem Zweck werden die folgenden Tasten verwendet:

START

SET/CONF.

HOLD

∧∧

∧

∧∧

SPEED DIAL

(DRUCK)

∨∨

∨

∨∨

REDIAL

< >

DIAL

CLEAR

HOOK

TALK

Eine detaillierte Beschreibung der Tasten finden Sie im Kapitel “KENNENLERNEN DES GERÄTS” insbesondere im Teil “Bedienfeld”.

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG DER TASTEN FÜR DIE ZIELWAHL

Das Gerät stellt verschiedene Wahlmöglichkeiten zur Verfügung, die durch im voraus registrierte Fax-und Telefonnummern vorgenommen werden können. Unter den verschiedenen Wahlmethoden ist die einfachste und schnellste die automatische Wahl, die sämtliche Nummern mit Hilfe einer einzigen Taste anwählt. Tasten wie diese, die “Zielwahltasten”, gibt es 16 (0 bis 9, einschließlich man folgendes zuweisen:

– Faxnummer und Telefonnummer – Name des Partners – Übertragungsgeschwindigkeit (normal 9600 BPS - um die Hälfte reduziert 4800 BPS; der letzte Parameter

ist nützlich bei einer sehr stark gestörten Leitung).

– Gesperrtes Netz: Dieser Parameter erlaubt es, ein Kommunikationsnetz mit begrenztem Zugriff einzurichten.

Eine Übertragung wird nur nach der Überprüfung der letzten 4 oder 6 Ziffern der Nummer des Empfängers oder des Senders gestattet. Dieser Parameter kann nur aktiviert werden, wenn er in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde.

In diesem Abschnitt wird die Programmierung einer ntaste erklärt. Die Zielwahl selbst wird im Kapitel “SENDEN” erläutert.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF.

∗ und # und A bis D). Jeder dieser Tasten kann

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 4.

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zugreifen zu können.

3. Drücken Sie START, um die Zielwahl aktivieren zu können.

∨∨

4. Mit den Tasten die Sie zu programmieren wünschen, z.B. 6.

Wenn die Taste bereits programmiert wurde, erscheint auf dem Display die Faxnummer des Empfängers. In diesem Fall wählen Sie eine andere Taste (mit der

∨∨

Taste

∨

oder

∨∨

Daten. Oder lesen Sie den Abschnitt “Löschen der programmierten Daten”.

∧∧

∨ oder

∧ wählen Sie die Zielwahltaste,

∨∨

∧∧

∧ ∧

∧

) oder ändern Sie die angezeigten

∧ ∧

F U N K T I O N 4 : N U M M E R N L I S T E

N U M M E R N L I S T E Z I E L W A H L

Z I E L W A H L 1 :

Z I E L W A H L 6 :

PROGRAMMIERUNG

5. Drücken Sie START, um die Parameter der aus- gewählten Zielwahltaste einzugeben.

Wenn Sie nicht alle Parameter programmieren wollen,

∨∨

brauchen Sie nur die Taste jeden Tastendruck kann der nächste Parameter ausgewählt werden.

6. Drücken Sie START, um die Eingabe für den gewählten Parameter zu beginnen, z.B. “FAX NR. EINST.”.

7. Geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die gewünschte Faxnummer ein (max. 32 Ziffern), z.B. 0125 45812.

Wenn Sie die Taste ∗ drücken, können Sie die Wahl der Nummer mit dem Mehrfachfrequenzverfahren fortsetzen. Das Display zeigt das Symbol "

Falls das Display eine vorher programmierte Nummer zeigt, können Sie diese Nummer bestätigen, indem Sie SET/CONF. drücken. Sie können die alte Nummer auch überschreiben und Ihre Eingabe mit der Taste SET/CONF.. bestätigen.

∨

oder

∨∨

∧∧

∧

zu drücken. Durch

∧∧

∗" an.

Z I E L W A H L F A X 6 :

F A X N R . E I N S T . __

F A X N R . E I N S T . 0 1 2 5 4 5 8 1 2

Um eine falsche Programmierung zu korrigieren, drücken Sie CLEAR.

Um eventuell aufgetretene Fehler zu beseitigen, führen Sie den Cursor auf die zu korrigierende Ziffer (Taste < oder > ) und überschreiben Sie die alte Ziffer.

Wenn Sie eine Leerstelle zwischen den Ziffern wünschen, verwenden Sie die Taste >, um den Cursor um eine Stelle nach rechts zu versetzen.

Es besteht die Möglichkeit, eine oder mehrere Pausen während der Nummerwahl zwischen den Ziffern mit der Taste EXT./PAUSE einzufügen. Die Pause wird durch den Buchstaben “p” auf dem Display dargestellt.

Es ist ratsam, zwischen den Vorwahlen und der Nummer immer eine Pause einzufügen. In einigen Ländern ist es nötig, einen zweiten Antwortton abzuwarten, bevor die Nummer vollständig gewählt werden kann. Drücken Sie in diesem Fall 2nd DIAL TONE. Das Display zeigt das Symbol “:” an.

Wenn das Gerät an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist und der Empfänger ein externer Faxpartner ist, drücken Sie die Taste EXT./PAUSE, bevor Sie die eigentliche Nummer eingeben. In diesem Fall erscheint auf dem Display der Buchstabe “E” vor der Ziffernreihe.

8. Drücken Sie SET/CONF., um die programmierte Nummer zu bestätigen.

9. Geben Sie den Namen des Faxpartners mit max. 30 alphanumerischen Zeichen wie z.B. Lara ein.

Bei der Eingabe der Zeichen gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie die Tasten ermöglichen, durch den gesamten Zeichensatz zu blättern, bis das gewünschte Zeichen erscheint. Drücken Sie dann die Taste >, um Ihre Wahl zu bestätigen. Das gesuchte Zeichen erscheint auf dem oberen rechten Teil des Displays. (Um einen Überblick über alle verfügbaren alphanumerischen Zeichen zu erhalten, lesen Sie das Kapitel “ZEICHENSATZTABELLE”).

Wenn Sie einen Fehler beseitigen wollen, drücken Sie die Taste CLEAR und wiederholen die Eingabe.

10. Drücken Sie SET/CONF., um den eingegebenen Namen zu bestätigen.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧, die es Ihnen

∧∧

PROGRAMMIERUNG

N A M E E I N S T . A

N A M E E I N S T . A L A R A

T E L . N R . E I N S T . __

11. Geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die gewünschte Telefonnummer ein (max. 32 Ziffern), z.B. 0125 230025.

Falls das Display eine vorher programmierte Nummer anzeigt, können Sie diese Nummer bestätigen, indem Sie SET/CONF. drücken. Sie können die alte Nummer auch überschreiben und ihre Eingabe mit der Taste SET/CONF. bestätigen.

Um eine falsche Programmierung zu korrigieren, drücken Sie CLEAR.

Um eventuell aufgetretene Fehler zu beseitigen, bringen Sie den Cursor auf die zu korrigierende Ziffer (Taste < oder >) und überschreiben die alte Ziffer.

Wenn Sie es wünschen, können Sie auch in diesem Fall Leerstellen zwischen den Ziffern einfügen, die Erkennung eines 2. Antworttons verlangen usw. (siehe Schritt 7).

T E L . N R . E I N S T . 0 1 2 5 2 3 0 0 2 5

PROGRAMMIERUNG

12. Drücken Sie SET/CONF., um die eingegebene Nummer zu bestätigen.

Sie sollen jetzt die Einstellung für die Übertragungsgeschwindigkeit (9600/4800) vornehmen.

Um den angezeigten Wert zu bestätigen, fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort, oder:

G E S C H W . E I N S T . 9 6 0 0

Drücken Sie auszuwählen.

13. Drücken Sie SET/CONF., um den Wert zu bestätigen. Das Gerät ist jetzt für die Programmierung eines

gesperrten Netzes bereit (JA/NEIN). Um die angezeigte Option zu bestätigen, fahren Sie

direkt mit dem nächsten Schritt fort, oder: Drücken Sie die Taste

Option auszuwählen.

14. Drücken Sie SET/CONF., um die Option zu bestätigen. Wenn die Aufzeichnung der Parameter, die sich auf

die aktuelle Zielwahltaste beziehen, beendet ist, zeigt das Gerät automatisch diejenigen Parameter, die sich auf die nächste Zielwahltaste beziehen.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧ ∧

∧, um den alternativen Wert

∧ ∧

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧, um die alternative

∧∧

Wiederholen Sie die Prozedur ab Schritt 6, wenn Sie die restlichen Tasten programmieren wollen, oder:

Drücken Sie einmal STOP, um eine andere Zielwahltaste als die gezeigte auswählen zu können, oder:

N E T Z G E S C H W . E I N S T

N E I N

Z I E L W A H L F A X 7 :

Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG DER KODES FÜR DIE KURZWAHL

Die Kurzwahl ermöglicht, eine im voraus programmierte Faxnummer anzuwählen, indem Sie lediglich drei Tasten drücken und zwar: die spezielle SPEED DIAL -Taste und zwei Tasten auf dem numerischen Tastenfeld, aus denen der Abkürzungskode besteht. Die “normale” Kurzwahl gestattet es, bis zu 30 Nummern zu programmieren mit maximal 32 Ziffern, deren Kodes zwischen 01 und 30 liegen; die “erweiterte” Kurzwahl ermöglicht es, zwei Faxnummern abzuspeichern, die maximal aus jeweils 100 Ziffern bestehen. Die Kodes für eine erweiterte Kurzwahl sind die Nummern 31 und 32.

Für jeden Kode können Sie folgendes programmieren: – Faxnummer

– Name des Empfängers – Telefonnummer des Empfängers – Übertragungsgeschwindigkeit (normal 9600 BPS, um die Hälfte reduziert 4800 BPS; die letzte Einstellung

kann sehr nützlich bei einer stark gestörten Leitung sein).

– Gesperrtes Netz (siehe dazu den Abschnitt “Programmierung der Tasten für die Zielwahl”). Dieser Abschnitt erklärt, wie die Kurzwahlkodes programmiert werden. Die Kurzwahl selbst wird im Kapitel

“SENDEN” beschrieben.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF.

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 4.

2. Drücken Sie START.

3. Drücken Sie einmal Kurzwahl auszuwählen.

4. Drücken Sie START, um die Kurzwahl zu aktivieren.

5. Mit Hilfe der Taste Kurzwahlkode (01-32) aus, den Sie zu programmieren wünschen, z.B.06.

Falls der gewünschte Kode bereits programmiert wurde, wählen Sie einen anderen mit dem Cursor (Taste angezeigten Wert. Oder lesen Sie den Abschnitt “Löschen der programmierten Daten”.

∨ ∨

∨

oder

∨ ∨

∨∨

∨ , um die Programmierung der

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧

) aus oder ändern Sie den

∧∧

∧ wählen Sie den

∧∧

F U N K T I O N 4 : N U M M E R N L I S T E

N U M M E R N L I S T E Z I E L W A H L

N U M M E R N L I S T E K U R Z W A H L

K U R Z W A H L 0 1 :

K U R Z W A H L 0 6 :

PROGRAMMIERUNG

6. Drücken Sie START, um mit der Eingabe der Parameter für den Kurzwahlkode zu beginnen.

Wenn Sie nicht alle Parameter programmieren wollen, brauchen Sie nur die Taste Nach jedem Tastendruck erscheint der nächste Parameter.

7. Drücken Sie START um die Programmierung des aktuellen Parameters zu beginnen, z.B. “FAX NR. EINST. ”.

8. Geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Faxnummer ein, z.B. 0125 45812.

Denken Sie daran, daß für die “erweiterten” Kurzwahlkodes 31 und 32 die Faxnummern 100stellig sein dürfen.

Wenn Sie die Taste ∗ drücken, können Sie die Wahl der Nummer mit dem Mehrfachfrequenzverfahren fortsetzen. Das Display zeigt das Symbol "

∨∨

∨

∨∨

oder

∧∧

∧

zu drücken.

∧∧

∗" an.

K U R Z W A H L F A X 0 6 :

F A X N R . E I N S T . 0 1 2 5 4 5 8 1 2

Um eine falsche Programmierung zu korrigieren, drücken Sie CLEAR.

Wenn Sie eine Leerstelle zwischen den Ziffern wünschen, verwenden Sie die Taste >, um den Cursor um eine Stelle nach rechts zu versetzen.

Es besteht auch die Möglichkeit, eine oder mehrere Pausen zwischen den Ziffern der Nummer mit der Taste EXT./PAUSE. einzufügen. Die Pause wird durch den Buchstaben “p” auf dem Display dargestellt.

In einigen Ländern ist es nötig, einen zweiten Antwortton abzuwarten, bevor die Nummer vollständig gewählt werden kann. In diesem Fall drücken Sie 2nd DIAL TONE. Das Display zeigt das Symbol “:” an.

Wenn das Gerät an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist und ein externer Empfänger angewählt werden soll, drücken Sie EXT./PAUSE, bevor Sie die Nummer eingeben. In diesem Fall erscheint auf dem Display der Buchstabe “E” vor der Ziffernreihe. Das Gerät führt dann automatisch die in Kapitel “INBETRIEBNAHME” programmierte Amtsholung durch.

9. Drücken Sie SET/CONF., um die eingegebene Nummer zu bestätigen.

Der Benutzer kann jetzt das Menü verlassen, indem er zweimal die Taste STOP drückt: Die Programmierung der anderen Parameter ist nicht obligatorisch.

10. Geben Sie den Namen des Empfängers ein – max. 30 alphanumerische Zeichen wie z.B. LANDRE G.m.b.H.. Die Zeichen werden folgendermaßen eingetragen:

∨∨

Mit der Taste alphanumerischen Zeichensatz blättern, bis das Zeichen erscheint, das Sie übernehmen wollen. Drücken Sie dann die Taste >, um die Wahl des Zeichens zu bestätigen. Das gesuchte Zeichen erscheint auf der oberen rechten Seite des Displays. (Um einen Gesamtüberblick über die verfügbaren alphanumerischen Zeichen zu erhalten, lesen Sie das Kapitel “ZEICHENSATZTABELLE”).

Wenn Sie eine falsche Programmierung korrigieren wollen, drücken Sie CLEAR. Wiederholen Sie die gesamte Programmierung.

∧∧

∨ oder

∧ können Sie durch den gesamten

∨∨

∧∧

PROGRAMMIERUNG

N A M E E I N S T . A __

N A M E E I N S T . . L A N D R E G . m . b . H .

11. Drücken Sie SET/CONF., um den Namen zu bestätigen. Geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die

gewünschte Telefonnummer mit max. 32 Ziffern – z.B. 0125 230025 – ein. Denken Sie daran, daß für die “erweiterten” Kurzwahlkodes 31 und 32 die Telefonnummern 100stellig sein dürfen.

Wenn das Display eine bereits gespeicherte Nummer anzeigt, können Sie sie mit der Taste SET/CONF. bestätigen. Sie können die alte Nummer auch überschreiben und ihre Eingabe mit der Taste SET/CONF. bestätigen.

Um eine falsche Programmierung zu korrigieren, drücken Sie CLEAR.

Um eventuell aufgetretene Fehler zu beseitigen, bringen Sie den Cursor auf die zu korrigierende Ziffer (Taste < oder >) und überschreiben die alte mit der neuen Ziffer.

Wenn Sie es wünschen, können Sie auch in diesem Fall Leerstellen zwischen den Ziffern einfügen, die Erkennung eines Antworttons verlangen usw. (siehe Schritt 8).

T E L . N R . E I N S T . 0 1 2 5 2 3 0 0 2 5

PROGRAMMIERUNG

12. Drücken Sie SET/CONF., um die Telefonnummer zu bestätigen.

Das Gerät zeigt die Einstellung der Übertragungsgeschwindigkeit (9600/4800).

Um den Wert zu bestätigen, fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort, oder:

G E S C H W . E I N S T . 9 6 0 0

Drücken Sie auszuwählen.

13. Drücken Sie SET/CONF., um den Wert zu bestätigen. Das Gerät ist jetzt für die Programmierung eines gesperrten Netzes bereit (JA/NEIN).

Um die angezeigte Option zu bestätigen, fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort, oder:

Drücken Sie die Taste Option auszuwählen.

14. Drücken Sie SET/CONF., um den Wert zu bestätigen. Wenn die Eingabe der Parameter, die sich auf den

aktuellen Kurzwahlkode beziehen, beendet ist, zeigt das Display automatisch die Parameter des nächsten Kurzwahlkodes.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧ ∧

∧ , um den alternativen Wert

∧ ∧

∨ ∨

∨ oder

∨ ∨

∧ ∧

∧ , um die alternative

∧ ∧

Wiederholen Sie die Prozedur ab Schritt 7, wenn Sie die restlichen Kodes programmieren wollen, oder:

Drücken Sie einmal STOP, um einen anderen als den aktuellen Kurzwahlkode auswählen zu können, oder:

Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen.

N E T Z G E S P . E I N S T .

N E I N

K U R Z W A H L F A X 0 7 :

PROGRAMMIERUNG

LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN

Falls gewünscht, besteht die Möglichkeit, die unter Zielwahltasten und Kurzwahlkodes gespeicherten Daten zu löschen.

Dieser Abschnitt beschreibt das Verfahren, die hinterlegten Daten für einzelne Ziel- und Kurzwahltasten zu löschen.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF. Zielwahltasten und Kurzwahlkodes

wurden bereits programmiert.

1. Rufen Sie die gespeicherten Daten einer Ziel- oder Kurzwahl auf: Befolgen Sie die in den Schritten 1 bis 3 beschriebenen Verfahren im Abschnitt “PROGRAMMIERUNG DER TASTEN FÜR DIE ZIELWAHL”; oder beziehen Sie sich auf die Schritte 1 bis 4 im Abschnitt “PROGRAMMIERUNG DER KODES FÜR DIE KURZWAHL”.

Beispiel: Führen Sie die Schritte 1 bis 3 im Abschnitt “PROGRAMMIERUNG DER TASTEN FÜR DIE ZIELWAHL” durch.

Z I E L W A H L 1 : 0 0 3 4 2 2 4 5 7 7 3 0

∨∨

2. Verwenden Sie die Taste Zielwahltaste oder den Kurzwahlkode auszuwählen, die/den Sie auswählen möchten.

Beispiel: Wählen Sie die Zielwahltaste “3”.

3. Drücken Sie CLEAR. Alle Angaben, die sich auf die gewählte Zielwahltaste beziehen, werden gelöscht.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, wenn Sie weitere Belegungen löschen möchten; oder drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

∧∧

∨ oder

∧, um entweder die

∨∨

∧∧

Z I E L W A H L 3 : 0 0 3 4 2 2 5 6 7 8 9 0

Z I E L W A H L 3 :

DRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN

Es besteht die Möglichkeit, die Einstellungen der 16 Zielwahltasten und der 32 Kurzwahlkodes auszudrucken. Auf diese Weise ist es möglich, sowohl die gespeicherten Fax- und Telefonnummern als auch die Daten für alle Kodes und Tasten zu überprüfen. Sie können auf der Liste auch erkennen, welche Tasten und/oder Kodes programmiert oder nicht programmiert wurden.

Die Daten für die Zielwahltasten und die Kurzwahlkodes werden folgendermaßen ausgedruckt:

m in fortlaufender numerischer Reihenfolge, falls Sie keine Namen für Ihre Faxpartner eingetragen haben. m in alphabetischer Reihenfolge, falls Sie die Namen der Empfänger zusammen mit der jeweiligen

Faxnummer angegeben haben.

PROGRAMMIERUNG

Ist einer der Parameter nicht programmiert worden, dann erscheint das Zeichen "–". Sollte eine Taste oder ein Kode überhaupt nicht programmiert worden sein, wird diese/dieser im Ausdruck nicht berücksichtigt. Dieser Abschnitt erklärt, wie ein Ausdruck vorgenommen wird. Er zeigt zudem ein praktisches Beispiel.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es ist kein Original im ADF. Zielwahltasten und/oder Kurzwahlkodes wurden

programmiert.

1. Rufen Sie das Menü für die Ziel- oder Kurzwahl auf: Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 des Abschnittes “PROGRAMMIERUNG DER TASTEN FÜR DIE ZIELWAHL”; oder führen Sie die Schritte 1 bis 3 des Abschnittes “PROGRAMMIERUNG DER KODES FÜR DIE KURZWAHL” durch.

Beispiel: Bearbeiten Sie die Schritte 1 bis 3 des Abschnittes “PROGRAMMIERUNG DER KODES FÜR DIE KURZWAHL”.

2. Drücken Sie die Taste 3: Die gesamte Programmierung, die sich auf die Kurzwahl bezieht, wird ausgedruckt.

3. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

N U M M E R N L I S T E K U R Z W A H L

Wenn Sie STOP während des Druckvorgangs drücken, wird dieser unterbrochen.

Druckbeispiel für die Belegung der Kurzwahlkodes

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN

Wenn Sie ein Dokument senden, werden Übertragungsdatum und Uhrzeit automatisch auf dem oberen Rand der empfangenen Seite ausgedruckt, ebenso wie die Faxnummer des Senders und die fortlaufende Numerierung der übertragenen Seiten.Das Format von Datum und Uhrzeit kann vom Anwender mit dem Konfigurationsparameter "DATUMSFORMAT" geändert werden (lesen Sie den Abschnitt "Die Konfiguration des Gerätes" in diesem Kapitel).

Sie können das Datum und die Uhrzeit jederzeit ändern. Das unten aufgeführte Verfahren erklärt, wie Sie Datum und Uhrzeit neu einstellen.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF.

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 5.

F U N K T I O N 5 : D A T E N E I N S T .

2. Drücken Sie START, um das Menü zu aktivieren.

D A T E N E I N S T . D A T U M / U H R Z E I T

3. Drücken Sie START, um Datum und Uhrzeit zu korrigieren. Datum und Uhrzeit erscheinen automatisch auf dem Display. Der Cursor befindet sich unter der ersten Ziffer, die sich auf den Tag bezieht.

4. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, indem Sie die Tasten des numerischen Tastenfeldes verwenden, z.B. 15/04/94 16:30. Nach jeder Eingabe einer Ziffer bewegt sich der Cursor automatisch auf die nächste.

Sie müssen zwei Ziffern für jeden Parameter eingeben; fügen Sie eventuell eine Null für die Daten hinzu, die lediglich aus einer Ziffer bestehen. Am Ende der Einstellung, nach Eingabe des Minutenwertes, bewegt sich der Cursor zur ersten Ziffer der Tagesangabe.

Falls Sie die gesamte Einstellung löschen wollen, drücken Sie CLEAR. Es werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt, die zuvor eingestellt waren.

Wenn Sie nur eine der Ziffern löschen wollen (z.B. von der Sommerzeit auf die Normalzeit umstellen, oder umgekehrt), bringen Sie den Cursor (Taste < oder > ) auf die zu korrigierende Ziffer und überschreiben Sie die alte.

D A T U M / U H R Z E I T T T / M M ‘ J J H H : M M

D A T U M / U H R Z E I T 1 5 / 0 4 ’ 9 4 1 6 : 3 0

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

5. Bestätigen Sie die Änderungen mit der Taste SET/ CONF.. Auf dem Display erscheint die nächste

Funktion des Menüs.

Fahren Sie direkt mit Schritt 4 des Abschnittes “SENDERNAMEN EINSTELLEN” fort, wenn Sie die übrigen Funktionen des Menüs programmieren wollen. Oder drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

D A T E N E I N S T . S E N D E R N A M E N

FAXNUMMER DES SENDERS ÄNDERN

Das folgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, die CSI des eigenen Geräts zu ändern. Der mnemonische Teil (Sendername) und der numerische Teil – die CSI (Ihre eigene Faxnummer) – bilden die

Kennzeichnung des Gerätes: den TTI - Transmission Terminal Identifier.

o Das Gerät ist eingeschaltet.

1. Drücken Sie FUNCTION, dann nacheinander die Tasten

2. Drücken Sie START.

3. Modifizieren Sie die CSI, indem Sie auf dem numerischen Tastenfeld Ihre neue Faxnummer eingeben (max. 20 Ziffern). Nach Eingabe einer Ziffer wird der Cursor auf die nächste Ziffer versetzt.

Sie sollten immer die internationale Landeskennzahl (z.B. Deutschland = 49) eingeben. Drücken Sie die Taste Display erscheint das Symbol “+”. Anschließend folgt die Vorwahl ohne die Null.

Wenn Sie die zuvor eingestellte Nummer wieder bestätigen wollen, drücken Sie einfach SET/CONF.

Falls Sie eine falsche Einstellung korrigieren wollen, drücken Sie CLEAR. Um eventuell aufgetretene Fehler zu beseitigen, bringen Sie den Cursor auf die zu korrigierende Ziffer (Taste < oder > ) und überschreiben Sie die alte.

∗ und #.

∗ vor der Eingabe der Nummer. Auf dem

C S I / W A H L T Y P C S I Ä N D E R N

C S I Ä N D E R N + 4 9 1 2 5 6 3 2 1 8 2

C S I / Ä N D E R N + 4 9 6 9 2 5 7 8 8 1

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

Falls Sie eine Leerstelle zwischen einer Ziffer und der anderen lassen wollen, benutzen Sie die Taste > , um den Cursor um eine Stelle nach rechts zu versetzen.

4. Drücken Sie SET/CONF., um die Einstellung zu bestätigen.

5. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

C S I / W A H L T Y P W A H L T Y P

SENDERNAMEN ANGEBEN

Wie zuvor erläutert, werden auf jeder übertragenen Seite einer Fernkopie das Datum und die Uhrzeit der Übertragung, die Faxnummer des Senders und die fortlaufende Seitennummer ausgedruckt.

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie zusätzlich Ihren Namen als Senderkennung eingeben.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es ist kein Original im ADF vorhanden.

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 5.

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zugreifen zu können.

3. Drücken Sie einmal namen” auszuwählen.

4. Drücken Sie START, um mit der Eingabe des Namens zu beginnen, z.B. P.I.S.A. G.m.b.H.

Mit der Taste gesamten alphanumerischen Zeichensatz, bis Sie die gesuchten Zeichen gefunden haben. Mit der Taste > bestätigen Sie ihre Wahl. Der zu wählende Buchstabe erscheint oben rechts im Display. (Um einen vollständigen Überblick über die verfügbaren alphanumerischen Zeichen zu erhalten, lesen Sie das Kapitel “ZEICHENSATZTABELLE” weiter hinten).

∨∨

∨ , um die Funktion “Sender-

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ blättern Sie durch den

∧∧

F U N K T I O N 5 : D A T E N E I N S T .

D A T E N E I N S T . D A T U M / U H R Z E I T

D A T E N E I N S T . S E N D E R N A M E

S E N D E R N A M E N A

S E N D E R N A M E N P . I . S . A . G . m . b . H

Wenn Sie die gesamte Einstellung löschen wollen, drücken Sie CLEAR.

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

5. Bestätigen Sie den Namen mit der Taste SET/CONF.

D A T E N E I N S T .

Am Ende der Bearbeitung des Sendernamens zeigt das Display automatisch die nächste Funktion des Menüs.

Fahren Sie direkt mit dem Schritt 4 des Abschnittes “PASSWÖRTER (SCHLÜSSELWÖRTER) ANGEBEN” fort, wenn Sie die nächsten Funktionen des Menüs programmieren wollen, oder:

Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen.

S C H N I T T . P A S S W .

PASSWÖRTER (SCHLÜSSELWÖRTER) ANGEBEN

Es kann vorkommen, daß Sie den Zugriff auf das Gerät beschränken wollen. In diesen Fällen erlauben die entsprechenden Paßwörter die Bedienung des Gerätes nur autorisierten Personen.

m Schnittstellen-Paßwort

Dieses Paßwort verhindert, daß Unbefugte eine Übertragung vornehmen.

m Systempaßwort

Verhindert den Zugriff auf die Menüs “DATENEINSTELLUNG” und “KONFIGURATION”. Dieses Paßwort hat das Vorrecht gegenüber dem Paßwort für die Sendeblockierung.

Die Paßwörter sind Schlüsselwörter, die maximal aus 4 alphanumerischen Zeichen bestehen. Nach ihrer Eingabe kann das Paßwort nicht mehr angezeigt werden. Es wird daher empfohlen, sich das Paßwort zu notieren. Um es zu ändern, muß immer das zuvor programmierte Paßwort eingegeben werden.

Hinweis: Wenn Sie die Paßwörter mit nationalen Zeichen eingeben und anschließend die Sprache

ändern, in der die Meldungen angezeigt werden, werden die Paßwörter nicht erkannt. Dieser Abschnitt erklärt, wie das Schnittstellen-Paßwort eingegeben wird. Um das Systempaßwort zu programmieren, drücken Sie die Taste FUNCTION, anschließend die Taste 5 und

START. Wählen Sie mit der Taste Schritte 4 und 5 des weiter unten beschriebenen Verfahrens.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF.

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 5.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ den Eintrag für das Systempaßwort aus, dann befolgen Sie die

∧∧

F U N K T I O N 5 : D A T E N E I N S T .

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

D A T E N E I N S T . D A T U M / U H R Z E I T

3. Drücken Sie zweimal stellen-Paßwort” auszuwählen.

4. Drücken Sie START, um mit der Eingabe des Paßwortes zu beginnen (max. 4 alphanumerische Zeichen).

Die Eingabe jedes Zeichens erfolgt durch Drücken der Tasten gesamten alphanumerischen Zeichensatz ermöglichen. Haben Sie das gesuchte Zeichen gefunden, drücken Sie die Taste > , um Ihre Wahl zu bestätigen. (Um einen gesamten Überblick über die verfügbaren alphanumerischen Zeichen zu erhalten, lesen Sie das Kapitel “ZEICHENSATZTABELLE” weiter hinten).

Falls Sie einen Tipfehler korrigieren wollen, drücken Sie CLEAR. Wiederholen Sie die gesamte Eingabe.

5. Um das Paßwort zu bestätigen, drücken Sie SET/ CONF. Es wird auf dem Display die nächste Funktion des Menüs angezeigt.

∨∨

∨ oder

∨∨

∨ ∨

∨ , um die Funktion “Schnitt-

∨ ∨

∧ ∧

∧ , die das Blättern durch den

∧ ∧

D A T E N E I N S T . S C H N I T T . P A S S W .

N E U A __

N E U G P O N G

D A T E N E I N S T . S Y S T E M - P A S S W O R T

Wiederholen Sie die Bearbeitung ab Schritt 4, wenn Sie das Systempaßwort programmieren wollen, oder:

Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

PASSWÖRTER (SCHLÜSSELWÖRTER) ÄNDERN ODER LÖSCHEN

Es besteht die Möglichkeit, ein zuvor festgelegtes Paßwort zu ändern oder zu löschen. Dieser Abschnitt erklärt, wie das Schnittstellen-Paßwort geändert oder gelöscht werden kann. Wurde ein

Systempaßwort angegeben, wird Sie das Gerät auffordern, dieses zu schreiben, bevor Sie das SchnittstellenPaßwort löschen können.

Wenn Sie das Systempaßwort ändern wollen, befolgen Sie die weiter unten beschriebenen Schritte 1 und 2. Geben Sie das aktuelle Paßwort ein, drücken Sie die Taste wählen. Drücken Sie START, um die Wahl zu bestätigen. Jetzt ist es möglich, das aktuelle Paßwort zu ändern, indem Sie eine neue Folge von maximal 4 alphanumerischen Zeichen schreiben und danach drücken. Sie können auch die Taste CLEAR drücken, wenn Sie kein Systempaßwort mehr angeben möchten.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Die Angabe eines Schnittstellen-Paßworts ist bereits erfolgt. Es befindet sich

kein Original im ADF.

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 5.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧, um die Funktion “System-Paßwort” zu

∧∧

SET/CONF

F U N K T I O N 5 : D A T E N E I N S T .

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

3. Drücken Sie zweimal Paßwort” auszuwählen.

4. Drücken Sie START, um Ihre Wahl zu bestätigen.

5. Geben Sie das aktuelle Paßwort ein (siehe das im vorherigen Abschnitt aufgeführte Beispiel).

6. Um das Paßwort zu bestätigen, drücken Sie SET/

CONF.

Nun können Sie: Das aktuelle Paßwort ändern, indem Sie (max.) vier

alphanumerische Zeichen eingeben und dann die Taste SET/CONF. drücken; oder:

∨∨

∨ , um die Funktion “Schnittstellen-

∨∨

D A T E N E I N S T . D A T U M / U H R Z E I T

D A T E N E I N S T . S C H N I T T . P A S S W .

A K T U E L L : A

A K T U E L L : G P O N G

N E U : A

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

das aktuelle Paßwort löschen, indem Sie die Taste CLEAR drücken.

Das Display zeigt die nächste Funktion des Menüs an.

7. Drücken Sie STOP um das Menü zu verlassen.

D A T E N E I N S T . S Y S T E M - P A S S W O R T

KENNZEICHEN FÜR DAS GESCHÜTZTE POLLING ANGEBEN

Mit der Funktion “Polling” kann von einem externen Faxgerät die Übertragung eines Dokuments abgerufen werden. Das Empfangsgerät setzt sich mit dem Gerät in Verbindung, in das das Original eingelegt ist, und fordert es zum Senden auf. Bei dieser Methode zahlt der Empfänger die Kosten des Anrufs.Das Original wird entweder in den automatischen Einzug eingelegt oder es muß vorher gespeichert worden sein.

Die Funktion gestattet es, ein Dokument zu empfangen, auch bei Abwesenheit desjenigen, der das Original eingelegt hat.

Um den Zugriff auf seine Dokumente von nicht autorisierten Personen zu verhindern, kann der Besitzer des Originals das Polling durch ein Kennzeichen schützen (Polling-Kennzeichen, das der numerischen Kennung (CSI/TSI) der Empfangseinheit entspricht). In diesem Fall kann die Übertragung nur dann stattfinden, wenn die CSI des Empfangsgerätes mit einem der Polling-Kennzeichen Ihres Sendegerätes übereinstimmt. Diese Funktion wird “geschütztes Polling” genannt.

Das Modell ist in der Lage, bis zu 10 Kennzeichen für das geschützte Polling abzuspeichern, wobei jedes maximal 20 Ziffern umfassen darf. Es muß jeweils nicht die komplette Kennung des Empfängers als Kennzeichen eingetragen werden; wichtig ist, daß die letzten Zeichen übereinstimmen.

Dieser Abschnitt erläutert, wie die Kennzeichen des geschützten Polling aufgezeichnet werden können. Die Verfahren eines Sende- und Empfangsvorgangs mit der Methode “Polling” werden in den Kapiteln “SENDEN” und “EMPFANGEN” und im besonderen in den Abschnitten “Senden mit Polling” und “Empfangen mit Polling” erklärt.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF.

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 5.

F U N K T I O N 5 : D A T E N E I N S T .

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

D A T E N E I N S T . D A T U M / U H R Z E I T

3. Drücken Sie die Taste “Polling-Kennzeichen” angezeigt wird.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧ ∧

∧ , bis die Funktion

∧ ∧

D A T E N E I N S T . P O L L .- K E N N Z .

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNG

PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG

4. Drücken Sie START, um die Funktion zu aktivieren.

P O L L . K E N N Z . 0 1

5. Mit der Taste zwischen 01 und 10, der Sie ein Polling-Kennzeichen zuordnen möchten, z.B. 03.

Falls ein Polling-Kennzeichen bereits unter der gewünschten Nummer (03) gespeichert wurde, wird es auf dem Display angezeigt. In diesem Fall wählen Sie eine andere Nummer (Taste lesen Sie die nächsten Schritte, wenn Sie zuvor programmierte Polling-Kennzeichen ändern wollen.

6. Drücken Sie START, um das Polling-Kennzeichen einzugeben oder zu ändern. Geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Ziffern ein, die die Faxnummer des Empfängers darstellen, z.B.

440276.

Falls Sie eine Leerstelle zwischen den Ziffern lassen wollen, verwenden Sie die Taste > , um den Cursor um eine Stelle nach rechts zu versetzen. Wenn Sie die gesamte Einstellung löschen wollen, drücken Sie CLEAR.

Wenn Sie eine bestimmte Ziffer löschen wollen, führen Sie den Cursor (Taste < oder > ) unter die zu korrigierende Ziffer und überschreiben Sie die alte.

∨ ∨

∨ oder

∨ ∨

∧∧

∧ wählen Sie die Nummer

∧∧

∨ ∨

∨

∨ ∨

oder

∧∧

∧

) aus; oder

∧∧

P O L L . K E N N Z . 0 3

P O L L . K E N N Z . 0 3 4 4 0 2 7 6

7. Drücken Sie SET/CONF., um das PollingKennzeichen zu bestätigen.

Wiederholen Sie das Verfahren ab Schritt 6, wenn Sie die anderen Polling-Kennzeichen programmieren wollen, oder:

Drücken Sie zweimal STOP, um zu den Funktionen des Menüs “DATEN EINSTELLEN” zurückzukehren,

oder:

Drücken Sie dreimal STOP, um das Menü zu verlassen.

P O L L . K E N N Z . 0 4

PROGRAMMIERUNG

AUSDRUCK DER KENNZEICHEN FÜR DAS GESCHÜTZTE POLLING

Wenn Sie die gespeicherten Polling-Kennzeichen für das geschützte Polling überprüfen wollen, ist es notwendig, sie auszudrucken.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie der Ausdruck vorzunehmen ist und zeigt zudem ein praktisches Beispiel.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es wurden Kennzeichen für das geschützte Polling erfaßt. Es befindet sich

kein Original im ADF.

1. Folgen Sie dem Verfahren, das in Schritt 1 bis 3 des Abschnittes "KENNZEICHEN FÜR DAS GESCHÜTZTE POLLING ANGEBEN" beschrieben ist.

2. Drücken Sie die Taste 3. Die von Ihnen durchgeführte Programmierung wird ausgedruckt.

3. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

Wenn die Taste STOP während des Druckvorgangs gedrückt wird, wird der Ausdruck unterbrochen.

D A T E N E I N S T . P O L L . K E N N Z .

Druckbeispiel “Kennzeichen für das geschützte Polling”.

PROGRAMMIERUNG

WAHLTYP FESTLEGEN

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie den Wahltyp auswählen können. Sie können zwischen dem Mehrfachfrequenzverfahren (MFV) und dem dekadischen Wahlverfahren (Impulswahlverfahren = IWV) auswählen. Die Auswahl muß der Verbindungsart entsprechen, die von der Telefongesellschaft verwendet wird.

Wenn das Gerät an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, hat diese Funktion keine Auswirkung.

o Das Gerät ist eingeschaltet.

∨∨

∨ .

∨∨

∗ ∗

∗ und #.

∗ ∗

1. Drücken Sie FUNCTION,

2. Drücken Sie einmal

3. Drücken Sie START. Das Gerät ist nun für die Programmierung des Wahltyps bereit (DEKADISCH/ MEHRFACHFREQUENZ).

4. Drücken Sie SET/CONF., um die dekadische Wahl zu bestätigen; fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort oder:

Drücken Sie (in diesem Fall "MEHRFACHFREQUENZ") und drücken Sie SET/CONF., um sie zu bestätigen.

5. Drücken Sie STOP, um das Verfahren zu verlassen.

∨ ∨

∨ , um die alternative Option auszuwählen

∨ ∨

C S I / W A H L T Y P C S I Ä N D E R N

C S I / W A H L T Y P W A H L T Y P

W A H L D E K A D I S C H

C S I / W A H L T Y P W A H L

W A H L M E H R F A C H F R E Q U E N Z

C S I / W A H L T Y P C S I Ä N D E R N

PROGRAMMIERUNG

DIE KONFIGURATION DES GERÄTES

Sie können Funktionen des Geräts steuern, indem Sie bestimmte Konfigurationsparameter im voraus einstellen, z.B. für den automatischen Druck des Übertragungsprotokolls, des Sende-und des Empfangsprotokolls, die Blockierung des Sendens, usw.

Um einen Gesamtüberblick über die Möglichkeiten der Konfiguration zu erhalten, beziehen Sie sich auf die am Ende dieses Abschnittes aufgeführte Tabelle oder schlagen Sie im Kapitel “KENNENLERNEN DES GERÄTS” nach.

Ab Werk ist Ihr Gerät mit bestimmten Anfangswerten konfiguriert. Um die vom Gerät zur Verfügung gestellten Parameter auszuwählen und zu ändern, führen Sie die folgenden Arbeitsschritte durch.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF.

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 6.

F U N K T I O N 6 : K O N F I G U R A T I O N

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

K O N F I G U R A T I O N E C M

∨∨

3. Verwenden Sie die Taste auszuwählen, den Sie ändern wollen.

Beispiel: Wählen Sie den Parameter “Automatischer Empfang”

4. Drücken Sie START, um den Parameter bearbeiten zu können.

Das Display zeigt den aktuellen Stand der Konfiguration an, der sich auf den ausgewählten Parameter bezieht.

5. Verwenden Sie die Taste native auszuwählen. Drücken Sie SET/CONF., um den angezeigten Wert zu bestätigen.

Das Gerät ist bereit für die Programmierung des nächsten Parameters.

∨ oder

∧∧

∧ , um den Parameter

∨∨

∧∧

∨ ∨

∨ oder

∨ ∨

∧∧

∧ , um eine Alter-

∧∧

Wiederholen Sie das Verfahren ab Schritt 3, wenn Sie die restlichen Parameter programmieren wollen, oder:

Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

K O N F I G U R A T I O N E M A U T O M A T .

E M A U T O M A T .

N E I N

K O N F I G U R A T I O N F A X / T E L E F O N

PROGRAMMIERUNG

Die folgende Tabelle zeigt die Möglichkeiten zur Konfiguration Ihres Gerätes. Die Werkseinstellung jedes Parameters ist unterstrichen. Die Daten in der Spalte PARAMETER sind so abgekürzt, wie sie auf dem Display angezeigt werden. Die vollständige Benennung jedes Parameters finden Sie im Kapitel “KENNENLERNEN DES GERÄTS” unter dem Thema “Funktionstasten”.

Tabelle der Konfigurationsparameter

PARAMETER

ECM

EM AUTOMAT.

FAX/TELEFON

POS. KENNZ.SE.

BETRIEBSZUSTAND

JA: ECM aktiviert NEIN: ECM deaktiviert

JA: Automatischer

Empfang ist aktiviert.

NEIN: Manueller Empfang ist

aktiviert.

JA: Funktion ist aktiviert NEIN: Funktion ist deaktiviert

ÜBERSCHRIEBEN OBERER RAND

BEDEUTUNG

Error Correction Mode Gestattet eine nahezu perfekte Übertragung des Dokuments. Dadurch werden die von Leitungsstörungen verursachten Fehler behoben, die in vielen Fällen die Lesbarkeit vermindern. Diese Funktion wird nur zwischen Geräten aktiv, die dieses Leistungsmerkmal besitzen.

Aktiviert/deaktiviert den automatischen Empfang.

Gestattet, automatisch zwischen Faxund Telefonanruf zu unterscheiden. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn sie vom technischen Kundendienst aktiviert wurde.

Zur Auswahl der Position der Senderkennzeichnung (ID).

TTI AUF SE KENN.

ÜBER.PROTOKOLL

SE.PROTOKOLL

JA: TTI eingeschlossen NEIN: TTI ausgeschlossen

JA: Funktion ist aktiviert. NEIN: Funktion ist deaktiviert.

JA: Druck aktiviert NEIN: Druck deaktiviert.

Schließt die TTI (Name und Faxnummer des Senders) auf der ID-Zeile ein/aus.

Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druck des Übertragungsprotokolls nach jeder 30. Übertragung.

Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druck eines Sendeberichts nach jedem Sendevorgang.

PROGRAMMIERUNG

PARAMETER

EM.PROTOKOLL

PROT.ERGEB.NEG.

PROT. RUNDSEND.

NETZ IN EM.GESP.

NETZ IN SE.GESP.

BETRIEBSZUSTAND

JA: Druck aktiviert NEIN: Druck deaktiviert

JA: Beschränkung aktiviert NEIN: Beschränkung

deaktiviert

JA: Beschränkung aktiviert NEIN: Beschränkung

deaktiviert

BEDEUTUNG

Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druck eines Berichts nach jedem Empfangsvorgang.

Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druck eines Fehlerberichts nach jedem erfolglosen Sendevorgang.

Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druck eines Berichts nach jedem Rundsenden.

Aktiviert/deaktiviert die Empfangsbeschränkung.Die Beschränkung wird durchgeführt, indem wahlweise die letzten 4 oder 6 Ziffern der Faxnummer des Senders geprüft werden.

Aktiviert/deaktiviert die Sendebeschränkung. Die Beschränkung wird durchgeführt, indem wahlweise die letzten 4 oder 6 Ziffern der Faxnummer des Empfängers geprüft werden.

SENDEBLOCKIER.

EM.ERSETZ IN SP.

REDUZIERUNG

JA: Senden blockiert NEIN: Senden gestattet

JA: Speicherung aktiviert NEIN: Speicherung

deaktiviert

JA: Automatische

Reduzierung aktiviert

NEIN: Automatische

Reduzierung deaktiviert

Verhindert alle Arten des Sendens. Diese Funktion ist nur dann aktiviert, wenn das Paßwort für die Sendeblockierung aktiviert wurde.

Aktiviert/deaktiviert das automatische Speichern der empfangenen Dokumente, wenn keine Tinte oder kein Papier mehr zur Verfügung steht.

Reduziert automatisch die empfangenen oder kopierten Dokumente bis zu 70% des Originals. Die Reduzierungswerte sind: 70%, 73%, 76%, 80%, 84%, 89%, 94%.

Empfohlene Werte: Format A4: 94%, Format Letter: 89%, Format Legal: Funktion deaktivieren.

PROGRAMMIERUNG

PARAMETER

ÜBER. DRUCK

AUTOM. SPEICH.

LÖSCH.DOK.SE.NEG.

LÖSCH.DOK.SE.POL.

BETRIEBSZUSTAND

JA: Überschreitung

drucken

NEIN: Überschreitung

nicht drucken

JA: Funktion aktiviert NEIN: Funktion deaktiviert

JA: Löschen aktiviert NEIN: Löschen deaktiviert

JA: Löschen aktiviert NEIN: Löschen deaktiviert.

BEDEUTUNG

Gestattet, die Informationen, die das gewählte Format überschreiten, auf ein anderes Blatt auszudrucken.

Gestattet, die im ADF befindlichen Dokumente automatisch zu speichern.

Aktiviert/deaktiviert am Ende aller erneuten Übertragungsversuche das auto-matische Löschen eines Dokuments, das zuvor gespeichert wurde, auch wenn die Übertragung nicht erfolgreich war.

Aktiviert/deaktiviert das automatische Löschen eines Dokuments am Ende einer Polling-Sendung, das zuvor gespeichert wurde.

ERN.AUT.SEI.ÜBER

SE.GES.4800B/S

FEINAUFL. BILDER

FEIN NACH SE/ICOP.

JA: Neues Senden aktiviert NEIN: Neues Senden

deaktiviert

JA: Funktion aktiviert NEIN: Funktion deaktiviert

Aktiviert/deaktiviert die erneute Übertragung der Seiten, die unvollständig gesendet wurden. Diese Funktion wird nur dann aktiv, wenn ein Dokument aus dem Speicher gesendet wird.

Legt die Übertragungsgeschwindigkeit auf 4800 B/S fest. Die Standard-Übertragungsgeschwindigkeit ist werksseitig im Gerät auf 9600 B/S festgelegt.

Wählt automatisch die Auflösung FEIN während der Bildeinstellung. Wenn die Funktion nicht aktiviert wird, gilt der vom Benutzer eingestellte Wert.

Stellt den Auflösungswert FEIN nach einer Übertragung oder einem Kopiervorgang wieder her. Der anfängliche Auflösungswert des Geräts ist "STANDARD".

PROGRAMMIERUNG

PARAMETER

AUTO NACH SE/KOP.

PAPIERFORMAT

FERNDIAGNOSE

DATUMSFORMAT

BETRIEBSZUSTAND

JA: Funktion aktiviert NEIN: Funktion deaktiviert

A4 LETT US LEGAL

JA: Funktion aktiviert NEIN: Funktion deaktiviert

TT/MM JJ JJ MM/TT MM/TT/JJ 24h MM/TT/JJ 12h

BEDEUTUNG

Stellt den Auflösungswert TEXT/BILD des Bildes nach einer Übertragung oder einem Kopiervorgang wieder her. Der anfängliche Bildwert des Geräts ist “DEAKTIVIERT”.

Gestattet, eine der drei vorgeschlagenen Papierformate zu wählen. Hinweis: Die Anleitungen für das Einstellen der Papierkassette finden Sie in Kapitel "VERBRAUCHS-MATERIAL".

Aktiviert/deaktiviert die Diagnosetestfunktion, die von einem Fernterminal durchgeführt wird. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn sie vorher vom technischen Kunden-dienst aktiviert worden ist.

Erlaubt die Wahl eines der vier vorgeschlagenen Datumsformate (europäisches, asiatisches und die amerikanischen Formate 12/24h).

EM. AUF PC & FAX

PC-KOMM.GESCHW.

SPRACHE

JA: Funktion aktiviert NEIN: Funktion deaktiviert

9600 19200 38400

DEUTSCH ENGLISCH FRANZÖSISCH

Aktiviert/deaktiviert das Faxgerät für den Empfang und anschließenden Ausdruck eines im PC befindlichen Dokuments.

Erlaubt die Wahl der Geschwindigkeit an der seriellen Schnittstelle RS-232.

Hinweis: Wenn die Geschwindigkeit auf 9600 Baud reduziert wird, muß die Geschwindigkeit auf der Telefonleitung auf 4800 BPS reduziert werden (Parameter SE.GES. 4800 B/S).

Gestattet, die Sprache auszuwählen, in der die Meldungen auf dem Display angezeigt werden sollen. Die Protokolle (Berichte) werden ebenfalls in der gewählten Sprache ausgedruckt.

PROGRAMMIERUNG

DRUCK DER KONFIGURATIONSPARAMETER

Sie können jederzeit Ihre Konfiguration des Geräts ausdrucken lassen – mit den voreingestellten Werten oder mit den Werten, die Sie später verändert haben.

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie einen Ausdruck herstellen und zeigt zudem ein praktisches Beispiel.

o Das Gerät ist eingeschaltet.

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 6.

F U N K T I O N 6 : K O N F I G U R A T I O N

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

K O N F I G U R A T I O N E C M

3. Drücken Sie die Taste 3. Die Konfigurationsparameter werden ausgedruckt.

4. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

Wenn die Taste STOP während des Druckvorgangs gedrückt wird, unterbrechen Sie den Ausdruck .

Druckbeispiel “Konfiguration der Betriebsparameter”

PROGRAMMIERUNG

FUNKTIONALITÄT DER LEISTUNG "GESPERRTES NETZ"

Die Leistung "Gesperrtes Netz" erlaubt es, den Kreis der Faxpartner zu beschränken. Durch diese Definition wird unnötiger Papier- und Tintenverbrauch, verursacht durch den Empfang unerwünschter Werbetexte usw. vermieden.

Das gesperrte Netz wird durch zwei verschiedene Konfigurationsparameter aktiviert: "NETZ IN EM. GESPERRT" und "NETZ IN SE. GESPERRT". Die Parameter können im Menü der Betriebskonfiguration gewählt werden.

Der erste Parameter beschränkt den Sendevorgang nur auf die Fernbenutzer, deren Kennzeichen unter den Zielwahl- oder Kurzwahltasten gespeichert sind und die dem Netz angehören. Die Erklärung der Zugehörigkeit erfolgt während der Aufzeichnung des Kennzeichens, indem das entsprechende Feld auf JA gesetzt wird.

DIE ÜBERTRAGUNG IN ANDEREN ZUSTÄNDEN ODER VON GESPEICHERTEN ABER NICHT DEM NETZ ZUGEHÖRIGEN KENNZEICHEN WIRD NICHT GESTATTET.

Der zweite Parameter beschränkt den Empfang nur auf die Fernbenutzer, deren Kennzeichen unter den Zielwahl- oder Kurzwahltasten gespeichert sind und die dem Netz angehören. Die Erklärung der Zugehörigkeit erfolgt während der Aufzeichnung des Kennzeichens, indem das entsprechende Feld auf JA gesetzt wird.

DER EMPFANG VON KENNZEICHEN, DIE NICHT DEM NETZ ANGEHÖREN, WIRD NICHT GESTATTET.

VOR DEM SENDEN/KOPIEREN

DOKUMENTE, DIE GESENDET/KOPIERT WERDEN KÖNNEN

Das Gerät ist in der Lage, alle Originale aus Normalpapier in einem Format der unten angezeigten Werte zu lesen:

Mit dem automatischen Papiereinzug (ADF) kann das Gerät Originale vom Format A4, A5, A6, LETTER und LEGAL mit einer Stärke zwischen 0,07 mm und 0,14 mm (zwischen 50 und 104 Gramm) einziehen. Der ADF kann bis zu 15 Blätter (maximale Stärke 0,1mm) einziehen.

Bevor Sie ein Dokument senden, überprüfen Sie das Original; falls es einer der folgenden Beschreibungen entspricht, ist es notwendig, das Dokument zu fotokopieren oder es in den zu diesem Zweck geeigneten durchsichtigen Dokumententräger einzulegen. Es muß dann die Fotokopie anstelle des Originals verwendet werden.

Originale im folgenden Zustand sollten nicht verwendet werden:

• naß oder feucht;

• eingerissen oder mit Löchern;

• gefaltet oder zerknittert;

• mit Büroklammern oder Heftzwecken;

• mit Kohlepapier auf der Rückseite;

• mit einer Breite unter 148 mm und einer Länge unter 105 mm (z.B. Schecks, Girokontoauszüge, usw.);

• mit einer Breite über 216 mm und einer Länge über 2 m.

• Transparentfolien für Projektoren.

DAS DOKUMENT FÜR DAS SENDEN/KOPIEREN VORBEREITEN

o Das Gerät ist eingeschaltet.

DOKUMENT EINLEGEN

Das Einlegen des Dokuments stellt den ersten Schritt jedes Sende- und Kopiervorgangs dar. Stellen Sie vor allem sicher, daß das Dokument nicht zerknittert ist, keine Büroklammern aufweist, keine glatte Oberfläche hat, usw. Ist dies doch der Fall, beachten Sie die Hinweise im vorherigen Abschnitt. Legen Sie das Dokument in den Originaleinzug mit der Seite nach unten, die fotokopiert oder fernkopiert werden soll. Stellen Sie die Führungen auf die Breite der Vorlage ein. Das Dokument darf nicht mit Gewalt eingeschoben werden; es wird zu Beginn des Sendevorgangs automatisch eingezogen.

GRAFIKDEFINITION WÄHLEN

Wählen Sie die Grafikdefinition je nach den Merkmalen des Dokuments aus.

VOR DEM SENDEN/KOPIEREN

AUSWÄHLEN DER AUFLÖSUNGS-, KONTRAST- UND BILDWERTE

Für Seiten, die Text und Zeichnungen enthalten:

PARAMETER WERTE KONTROLLAMPE

FEIN Für Seiten, die kleine Zeichen und Licht an Zeichnungen enthalten

PROPRIETARY Kontrollampe

AUFLÖSUNG Für Seiten, die sehr kleine Zeichen “AUFLÖSUNG” Blinkend

oder detaillierte Zeichnungen enthalten. SUPERFEIN (Nur Kopieren) Blinkend STANDARD

Für gut lesbare Seiten Licht aus HELL

Für zu dunkle Seiten Blinkend DUNKEL Kontrollampe

KONTRAST Für zu helle Seiten “KONTRAST” Licht an

NORMAL Für normale Seiten Licht aus

Hinweis: Wenn die Sendung vom Speicher erfolgt, ist der Auflösungsmodus PROPRIETARY deaktiviert.

Für Seiten, die Fotografien enthalten:

PARAMETER WERTE KONTROLLAMPE

TEXT/BILD Für Seiten, die Text und Licht an Fotografien enthalten

BILD 64 GRAUTÖNE Kontrollampe

Für Seiten, die nur Fotografien “BILD” Blinkend enthalten

DEAKTIVIERT Für Seiten, die nur Text enthalten Licht aus

So wählen Sie die grafischen Optionen aus:

a. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste

b. Drücken Sie START, um auf das Menü zu-

zugreifen (

nale eingelegt haben!

Sie müssen ein oder mehrere Origi-

VOR DEM SENDEN/KOPIEREN

F U N K T I O N 2 : V O R B E R E I T U N G

V O R B E R E I T U N G A U F L Ö S U N G

c. Mit der Taste

die Sie einstellen wollen. Z.B.: Wählen Sie “BILD”.

d. Drücken Sie START, um eine der drei Mög-

lichkeiten der Option auswählen zu können. Das Display zeigt den aktuellen Stand an.

e. Drücken Sie SET/CONF., um den angezeigten

Wert zu bestätigen, oder: Drücken Sie die Taste

auszuwählen (64 GRAUTÖNE oder DEAKTIVIERUNG).

Wiederholen Sie die Prozedur ab Schritt c, wenn Sie die restlichen Parameter einstellen wollen, oder:

Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ wählen Sie die Option,

∧∧

∨∨

∧ ∧

∨ oder

∧ , um Alternativen

∨∨

∧ ∧

V O R B E R E I T U N G B I L D

B I L D T E X T / B I L D

V O R B E R E I T U N G K O N T R A S T

VOR DEM SENDEN/KOPIEREN

Beispiel für die Auflösungstypen

ORIGINAL

VOR DEM SENDEN/KOPIEREN

SEITENANZAHL EINGEBEN (NUR BEI SENDUNG)

Geben Sie, wenn gewünscht, die Seitenanzahl des Dokuments ein: am oberen Seitenrand des Dokuments wird eine Numerierung im folgenden Format erscheinen: 01/NN, 02/NN, 03/NN,...NN/NN. “NN” steht für die gesamte Seitenanzahl des Dokuments (max.15).

Das Gerät führt außerdem eine automatische Kontrolle der Seitennumerierung durch:

m Wenn vom Speicher gesendet wird: Wenn nach Beenden der Eingabe keine Übereinstimmung

zwischen der ausgewählten Seitenanzahl und der angegebenen Anzahl besteht, erscheint auf dem Display (einige Sekunden lang) die Meldung “SEITENNUM.FEHL.” und das Dokument wird automatisch vom Speicher gelöscht.

m Wenn von ADF gesendet wird: Wenn nach Beenden des Sendevorgangs keine Übereinstimmung

zwischen der angegebenen Seitenanzahl und der gesendeten Anzahl besteht, sendet das Gerät ein akustisches Signal, die Kontrollampe “FEHLER” leuchtet, und es wird ein Fehler-Protokoll ausgedruckt.

So wählen Sie die grafischen Optionen aus:

a. Folgen Sie den Schritten a. und b. bezüglich der

Einstellung der grafischen Optionen.

V O R B E R E I T U N G A U F L Ö S U N G

∨∨

b. Mit der Taste

“Seiten-Umbruch”.

c. Drücken Sie START. Geben Sie auf dem

numerischen Tastenfeld die Seitenanzahl ein, z.B. 06.

∧∧

∨ oder

∧ wählen Sie die Funktion

∨∨

∧∧

Wenn Sie die gesamte Einstellung löschen wollen, drücken Sie CLEAR.

Wenn Sie hingegen nur eine der aktuellen Ziffern löschen wollen, bringen Sie den Cursor auf die zu korrigierende Ziffer (Taste < oder >) und überschreiben Sie die alte.

d. Drücken Sie SET/CONF., um Ihre Wahl zu

bestätigen, oder:

e. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

V O R B E R E I T U N G S E I . U M B R U C H

S E I T E N Z A H L E I N S T E L L E N: 0 6

SENDEN

Dieses Kapitel erläutert die verschiedenen Sendemethoden, die dem Anwender zur Verfügung stehen. Die zwei Hauptmethoden sind das Senden vom ADF und das Senden vom Speicher. Das Faxgerät gestattet es auch, automatisch mit Hilfe des Speichers zu einer zuvor eingestellten Uhrzeit ein Dokument an mehrere Empfänger sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. Mit diesem Gerät können Sie außerdem auch vertrauliche Dokumente senden. Es ist möglich, mit der sogenannten Methode “Polling” ein Dokument nach Aufforderung des Empfängers zu senden, auch wenn der Anwender, bei dem sich das Dokument befindet, nicht anwesend ist.

Bei allen erwähnten Methoden muß das zu sendende Dokument im voraus vorbereitet werden, wie es im Kapitel “VOR DEM SENDEN/KOPIEREN”, Abschnitt “Das Dokument für das Senden/Kopieren vorbereiten” erklärt wurde. Es wird darauf hingewiesen, daß alle in diesem Kapitel beschriebenen Prozeduren jederzeit mit der Taste STOP unterbrochen werden können. Wenn Sie die Taste STOP während einer Übertragung drücken, wird diese unterbrochen.

Wenn Sie während einer Bearbeitung keine Daten eingeben, wird diese nach zwei Minuten automatisch unterbrochen, und das Faxgerät befindet sich wieder in der Betriebsbereitschaft.

Falls das Original während einer Übertragung klemmt, ertönt von dem Gerät ein akustisches Signal. Die Meldung “DOK.PRÜF. (XX)” erscheint auf dem Display. Entfernen Sie das Original (lesen Sie das Kapitel “PAPIER NACHFÜLLEN/PAPIERSTAU” weiter hinten); wiederholen Sie dann die hier vorgestellten Arbeitsschritte.

Anmerkung: Haben Sie ein Schnittstellen-Paßwort aktiviert, geben Sie zuerst das Paßwort ein.

AUTOMATISCHE SPEICHERUNG

Die Funktion der automatischen Speicherung gestattet es Ihnen, die Dokumente vor dem eigentlichen Sendevorgang abzuspeichern, wenn Sie vorher den Konfigurationsparameter “AUTOM. SPEICH.” aktiviert haben. Um die automatische Speicherung zu aktivieren, genügt es, das Dokument in den ADF zu legen und die Nummer des Faxpartners mit einem der drei verfügbaren Verfahren zu wählen (Zielwahl, Kurzwahl oder vom numerischen Tastenfeld). Bei dieser Methode stehen Ihnen die Dokumente sofort wieder zur Verfügung, um weiter bearbeitet werden zu können. Außerdem stellen auftretende Fehler kein Hindernis mehr dar, weil das Gerät die unvollständig gesendeten Seiten automatisch neu sendet. Auf diese Weise wird eine zuverlässige Übertragung gewährleistet. Das Gerät kann ungefähr 10 DIN-A4-Seiten in Standardauflösung abspeichern.

Wenn Sie Verfahren durchführen wollen, die den Speicher benutzen, sollten Sie auf dem Display prüfen, wieviel Speicherplatz Sie zur Verfügung haben. Ist der Speicherplatz fast voll, löschen Sie die Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen. Auf diese Weise können Sie den wiedergewonnenen Speicherbereich für neue Speicheroperationen verwenden (siehe Kapitel “DER SPEICHER”, Abschnitte “Verbindungsaktivitäten” und “Dokumente im Speicher”).

Während des Speichervorgangs des Dokuments erscheint die Meldung “SPEICHERUNG” auf dem Display. Zum Schluß erscheint auf dem Display einige Sekunden lang der Hinweis “BEENDET” in der ersten Zeile und “SEI.:XX DOK.B.:XXXX” in der zweiten Zeile. Zweck der letzten Meldung ist es, dem Anwender die nötigen Bezugsparameter, d.h. die Anzahl der Seiten und die Bezugsnummer des Dokuments, für eine eventuelle Löschung des Dokuments oder Annullierung des Sendevorgangs zu liefern.

SENDEN

SENDEN VOM ADF

Es handelt sich um die übliche Sendemethode. Das Dokument muß in den Einzug eingelegt werden; der Empfänger muß angerufen werden; der Sender muß warten, bis der Sendevorgang beendet ist, um das Dokument wieder nehmen und eventuell mit ihm weiter arbeiten zu können.

Wenn die Funktion der automatischen Speicherung nach der Wahl der Faxnummer aktiviert wurde, beginnt das Gerät mit der Speicherung des Dokuments. Lesen Sie in diesem Fall den Abschnitt "AUTOMATISCHE SPEICHERUNG".

o Das Gerät ist eingeschaltet. Das Dokument ist eingelegt und wurde für den Sendevorgang vorbereitet

(siehe Kapitel “VOR DEM SENDEN/KOPIEREN).

1. Setzen Sie sich mit dem Empfänger auf eine der vier beschriebenen Weisen (a, b, c oder d) in Verbindung.

a) Drücken Sie die Taste DIAL.

Geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Faxnummer des Empfängers (max. 32 Ziffern) ein, z.B. 0124 56888. Drücken Sie

START zur Bestätigung.

0 1 2 4 p 5 6 8 8 8

Wenn Sie die Taste Wahl der Nummer mit dem Mehrfachfrequenzverfahren fortsetzen.

Wenn Sie eine falsche Eingabe korrigieren wollen, drücken Sie CLEAR.

Wenn Sie eventuell aufgetretene Tipfehler beseitigen wollen, führen Sie den Cursor auf die zu korrigierende Ziffer (Taste < oder > ) und überschreiben Sie die alte.

Wenn Sie eine Leerstelle zwischen den Ziffern einfügen wollen, verwenden Sie die Taste > , um den Cursor um eine Stelle zu versetzen.

Es besteht auch die Möglichkeit, mit der Taste EXT./PAUSE ein oder mehrere Pausen (während des Anwählens) zwischen der Nummer einzufügen. Die Pause wird auf dem Display mit dem Buchstaben “p” dargestellt.

Es wird empfohlen, eine Pause zwischen der Vorwahl und der Faxnummer einzugeben.

∗ drücken, können Sie die

SENDEN

In einigen Ländern ist es notwendig, einen zweiten Antwortton abwarten, bevor die gesamte Nummer gewählt werden kann. In diesem Fall drücken Sie 2nd DIAL TONE. Auf dem Display erscheint das Symbol “:”.

Wenn das Faxgerät an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist und der Empfänger ein externer Partner ist, drücken Sie die Taste EXT./PAUSE, bevor Sie die Nummer eingeben. In diesem Fall erscheint auf dem Display der Buchstabe “E” vor der Ziffernreihe.

b) Drücken Sie die Zielwahltaste, der die Fax-

nummer des Empfängers zugewiesen wurde.

Wenn nach dem Drücken einer Zielwahltaste die Meldung “TASTE NICHT PROG.” erscheint, haben Sie keine Nummer unter dieser Taste registriert . In diesem Fall schlagen Sie im Kapitel “PROGRAMMIERUNG” nach, Abschnitt “Programmierung der Tasten für die Zielwahl”. Führen Sie zuerst die Programmierung der gewünschten Taste aus.

c) Drücken Sie die SPEED DIAL.

Geben Sie den Kurzwahlkode ein, unter dem die Faxnummer des Partners programmiert worden ist. Sie können auch die Taste verwenden, um auf dem Display den Namen des Partners, dem Sie das Dokument übertragen wollen, auszuwählen. Drücken Sie danach die Taste START, um die Anwahl zu bestätigen.

Auf dem Display erscheinen einige Sekunden lang die Nummer und der Name des entsprechenden Partners.

∨∨

∨ oder

∨∨

0 1 2 5 4 5 8 1 2 L a r a

* K O D . D R Ü C K E N O D .

∧∧

∧

∧∧

0 1 2 5 4 5 8 1 2 L A N D R E S . p . A .

∧∧

∧

∧∧

∨ ∨

∨

∨ ∨

Wenn nach der Eingabe des Kurzwahlkodes die Meldung “KOD. NICHT PROG.” erscheint, haben Sie keine Nummer unter diesem Kode registriert. In diesem Fall schlagen Sie im Kapitel “PROGRAMMIERUNG” nach, Abschnitt “Programmierung der Kodes für die Kurzwahl”. Führen Sie zuerst die Programmierung des gewünschten Kodes aus.

2. Das Gerät beginnt mit dem Sendevorgang.

Wenn die Sendung mit Erfolg durchgeführt wurde, ertönt ein akustisches Signal . Das Gerät befindet sich wieder in Betriebsbereitschaft.

Wenn der Empfänger nicht antwortet oder wenn die

Leitung besetzt ist, versucht das Gerät automatisch, nach einigen Sekunden das Dokument wieder zu senden (Funktion der automatischen Wahlwiederholung). Auf dem Display erscheint die Meldung : "NEUWAHL". Wenn das Dokument herausgenommen wird, werden alle Versuche der Wiederwahl annulliert

Wenn alle Versuche erfolglos bleiben, kann der Anwender die Übertragung erneut starten. Wenn die Nummer des Empfängers über das numerische Tastenfeld eingegeben wurde, kann die Wiederanwahl durch die Taste REDIAL stattfinden.

Ertönt ein akustisches Signal und die Fehler-Kontrolllampe leuchtet, ist ein Fehler aufgetreten (z.B. wurde die Verbindung unterbrochen). In diesem Fall drücken Sie die Taste STOP

Sendevorgang.

und wiederholen den

SENDEN

Wenn der Parameter "SE.PROTOKOLL" in der Betriebskonfiguration eingestellt wurde, druckt das Gerät am Ende des Sendevorgangs den Sendebericht aus.

SENDEN

SENDEN MIT TELEFONWAHL ODER HANDFREIER WAHL

Das Dokument muß eingelegt werden; der Sender muß sich mit dem Empfänger über einen extern angeschlossenen Fernsprechapparat in Verbindung setzen und muß warten, bis der Sendevorgang beendet ist, um das Dokument wieder nehmen und eventuell an ihm weiter arbeiten zu können.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Das Dokument wurde eingelegt und für den Sendevorgang vorbereitet (siehe

Kapitel “VOR DEM SENDEN/KOPIEREN”).

Mit Telefonwahl:

1. Nehmen Sie den Hörer ab; wählen Sie die Nummer des Empfängers und warten Sie auf den Antwortton.

Wenn der Empfänger antwortet, fordern Sie ihn zum Drücken der Taste START auf seinem Gerät auf. Dann warten Sie auf den Antwortton.

2. Sobald Sie den Ton hören, drücken Sie START und legen den Hörer auf. Der Sendevorgang beginnt.

Wenn Sie versehentlich den Hörer nicht aufgelegt haben, ertönt ein anhaltendes akustisches Signal und die Meldung “HÖRER N.AUFGEL.” erscheint auf dem Display.

Senden mit “handfreier” Wahl

1. Drücken Sie HOOK und geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Faxnummer des Empfängers ein (wenn Sie die Taste * drücken, können Sie die Wahl mit dem Mehrfachfrequenzverfahren durchführen).

2. Sobald Sie den Antwortton hören, drücken Sie START. Der Sendevorgang beginnt.

Wenn die Leitung besetzt ist, drücken Sie STOP oder HOOK, um das Verfahren zu unterbrechen. Das Gerät kehrt in Betriebsbereitschaft zurück.

Für beide Verfahren gilt:

Ertönt ein akustisches Signal und die Fehler-Kontrollampe leuchtet, ist ein Fehler aufgetreten (z.B. eine Unterbrechung der Verbindung). In diesem Fall drücken Sie die Taste STOP, um die Kontrollampe auszuschalten und wiederholen Sie die Sendung.

Wenn in der Betriebskonfiguration der Parameter “SE PROTOKOLL” aktiviert worden ist, druckt das Gerät am Ende des Sendevorgangs den entsprechenden Sendebericht aus.

SENDEN

ZEITVERZÖGERTES SENDEN

Das Gerät ist in der Lage, automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit ein Dokument zu senden. Auf diese Weise können Sie sich auf verschiedene Zeitzonen einstellen, z.B. wenn sich der Empfänger jenseits des Ozeans befindet; oder Sie können sich mit dem Empfänger erst dann in Verbindung setzen, wenn es kostengünstiger oder das Telefonnetz weniger belastet ist.

Um diesen Sendevorgang auszuführen, muß das Dokument im Einzug des Geräts (ADF) gelassen werden, (nachdem es vorbereitet wurde und nachdem Sie eine Uhrzeit eingestellt haben, zu der die Sendung stattfinden soll), bis der Sendevorgang beginnt. Sie können das Dokument aber auch mit der Funktion der automatischen Speicherung abspeichern.

Es wird darauf hingewiesen, daß das Gerät weiterhin empfangen, kopieren oder senden kann, nachdem Sie das Gerät für das zeitverzögerte Senden vorbereitet haben. Vergessen Sie aber nicht, am Ende dieser Operationen das Original wieder vor der eingestellten Uhrzeit in den Einzug einzulegen.

Dieser Abschnitt erklärt, wie das zeitverzögerte Senden eingestellt wird. Um einen zeitverzögerten Sendevorgang zu annullieren, schlagen Sie im Kapitel "DER SPEICHER", Abschnitt “Verbindungsaktivitäten” nach.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Das Dokument wurde eingelegt und für das Senden vorbereitet (siehe Kapitel

“VOR DEM SENDEN/KOPIEREN”). Man hat bisher keine zeitversetzte Sendung eingestellt.

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste A.

2. Drücken Sie START.

3. Drücken Sie START. Auf dem Display erscheint die gegenwärtige Uhrzeit.

Wenn nach dem Drücken der Taste START ein akustisches Signal ertönt und die Meldung “SCHON EINGEST.” für einige Sekunden erscheint, wurde schon eine zeitversetze Übertragung programmiert.

4. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu welcher der Sendevorgang stattfinden soll (innerhalb der nächsten 24 Stunden), z.B. 22:10. Mit jeder Zifferneingabe bewegt sich der Cursor auf die nachfolgende Ziffer. Sie müssen für jeden Parameter zwei Ziffern angeben; geben Sie eventuell vor den Daten, die nur aus einer Ziffer bestehen, eine Null ein.

F U N K T I O N A : S E . E I N S T .

S . E I N S T E L L E N Z E I T V E R S . S E

Z E I T V E R S . S E U H R Z . E I N S T : 2 2 : 1 0

Z E I T V E R S . S E U H R Z . E I N S T : H H : M M

Wenn Sie die gesamte Einstellung löschen wollen, drücken Sie CLEAR.

SENDEN

Wenn Sie hingegen eine der eingegebenen Ziffern löschen wollen, bringen Sie den Cursor (Taste < oder > ) auf die zu korrigierende Ziffer und überschreiben Sie die alte.

5. Drücken Sie SET/CONF., um die Uhrzeit zu bestätigen.

6. Drücken Sie SET/CONF. Auf dem Display erscheint einige Sekunden lang, die

Meldung “SE. EINGEST.”

7. Setzen Sie sich mit dem Empfänger auf eine der drei im folgenden beschriebenen Arten in Verbindung:

Drücken Sie die Taste DIAL, geben Sie die Faxnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld ein und drücken Sie anschließend START, um die Wahl zu bestätigen, oder:

Drücken Sie die Zielwahltaste, der eine Faxnummer zugewiesen wurde, oder:

Drücken Sie die SPEED DIAL und dann den Kurzwahlkode, dem die Nummer zugewiesen wurde.

Die oben genannten Verfahren werden ausführlich im Abschnitt “SENDEN VOM ADF” beschrieben. Wenn der Konfigurationsparameter "AUTOM. SPEICH." aktiviert wurde, wird das Dokument automatisch gespeichert.

Andernfalls erscheint am Ende der Nummernwahl in der oberen Zeile die Meldung “*SE.ADF.AKTIV*” und “DOKU-MENT BEREIT” in der unteren Zeile des Displays. Das heißt, daß ein Sendevorgang aktiviert ist und das Dokument sich im ADF befindet. Sollte die Meldung “*SE.ADF AKTIV*” alternativ zum Datum und zur Uhr-zeit erscheinen, wurde das Original aus dem ADF genommen. Vergessen Sie daher nicht, es wieder in den automatischen Einzug einzulegen!

S . E I N S T E L L E N W A H L / T A S T E / K O D .

Wenn der Parameter “SE. PROTOKOLL” in der Betriebskonfiguration eingestellt wurde, wird nach Beenden des Sendevorgangs der Sendebericht ausgedruckt.

SENDEN

VERTRAULICHES SENDEN

Bei vertraulichen Dokumenten werden die Daten Ihrer Fernkopie(n) zunächst in den Speicher des Empfangsgerätes übertragen. Ihre Nachricht wird in einer Mailbox, einer Art elektronischen Briefkasten, aufbewahrt und erst dann ausgedruckt, wenn der Teilnehmer ein mit Ihnen vereinbartes Paßwort (Schlüsselwort) eingibt. Dokumente mit einem persönlichen Inhalt bleiben so vor dem Einblick durch fremde Personen geschützt.

Ihre Nachricht kann nur dann beim Empfänger ausgedruckt werden, wenn das korrekte Schlüsselwort eingegeben wird. Dieses Schlüsselwort muß zwischen Sender und Empfänger vereinbart werden. Diese Sendemethode kann nur zu Geräten des gleichen Herstellers durchgeführt werden, die über einen "Vertraulichen Briefkasten" verfügen.

Der Abschnitt erklärt, wie das vertrauliche Senden durchgeführt wird. Wenn Sie einen vertraulichen Sendevorgang annullieren wollen, schlagen Sie im Kapitel “DER SPEICHER”, Abschnitt “Verbindungsaktivitäten” nach.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Das Dokument wurde eingelegt und für das Senden vorbereitet (siehe Kapitel

“VOR DEM SENDEN/KOPIEREN” weiter vorne).

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste A.

F U N K T I O N A: S E . E I N S T .

2. Drücken Sie START.

3. Mit der Taste “Reserviertes Senden”.

4. Drücken Sie START.

5. Geben Sie das Paßwort ein (max. 4 alphanumerische Zeichen).

Drücken Sie zuerst die Tasten gestatten, den gesamten alphanumerischen Zeichensatz zu durchlaufen.

Erscheint das Zeichen, das Sie eingeben wollen, bedienen Sie die Taste > , um Ihre Wahl zu bestätigen.

Wenn eine Eingabe korrigiert werden soll, drücken Sie CLEAR, und wiederholen Sie die gesamte Eingabe.

∨ ∨

∨ oder

∨ ∨

∧∧

∧ wählen Sie die Option

∧∧

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ , die es

∧∧

SE . E I N S T E L L E N Z E I T V E R S . S E .

S E . E I N S T E L L E N R E S E R V . S E .

R E S E R V. S E . A P A S S W O R T : __

SENDEN

6. Drücken Sie SET/CONF., um das Paßwort zu bestätigen.

7. Drücken Sie noch einmal SET/CONF. Auf dem Display erscheint einige Sekunden lang, die

Meldung “SE. EINGEST.”. Das Gerät ist jetzt für die Eingabe der Faxnummer des

Empfängers bereit.

8. Setzen Sie sich mit dem Empfänger auf eine der drei aufgeführten Arten in Verbindung:

Drücken Sie die Taste DIAL, geben Sie die Faxnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld ein und drücken Sie anschließend START, um die Wahl zu bestätigen, oder:

Drücken Sie die Zielwahltaste, der die Faxnummer des Teilnehmers zugewiesen wurde, oder:

Drücken Sie die SPEED DIAL und dann den Kurzwahlkode, dem die Nummer des Empfängers zugewiesen wurde.

S E . E I N S T E L L E N W A H L / T A S T E / K O D .

Wenn der Konfigurationsparameter AUTOM. SPEICH. aktiviert wurde, wird das Dokument automatisch gespeichert.

(Die oben genannten Verfahren werden ausführlich im Abschnitt “SENDEN VOM ADF” weiter vorne beschrieben.)

9. Das Gerät beginnt mit dem Sendevorgang.

Wenn die Sendung mit Erfolg ausgeführt wurde, ertönt ein akustisches Signal und das Gerät befindet sich wieder in Betriebsbereitschaft.

Antwortet der Empfänger nicht oder ist die Leitung besetzt, versucht das Gerät automatisch nach einigen Sekunden, das Dokument wieder zu senden (Funktion der automatischen Wahlwiederholung).

Bleiben alle Versuche erfolglos, kann der Anwender die Übertragung wiederholen. Wenn die Nummer des Empfängers von dem numerischen Tastenfeld gewählt wurde, kann die Übertragung durch die Taste REDIAL veranlaßt werden.

SENDEN

Ertönt ein akustisches Signal und die Kontrollampe “Fehler” leuchtet, ist ein Fehler aufgetreten (z.B. eine Unterbrechung der Verbindung). In diesem Fall drücken Sie die Taste STOP, um die Kontrollampe auszuschalten und wiederholen die Sendung.

Wenn der Parameter “SE. PROTOKOLL” in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde, druckt das Gerät am Ende der Sendung den Sendebericht aus.

RUNDSENDEN VOM SPEICHER – UNMITTELBAR ODER ZEITVERZÖGERT

Das Gerät ist in der Lage, das gleiche Dokument an mehrere Empfänger (maximal 16) zu senden. Das Dokument wird abgespeichert (ungefähr 10 DIN-A4-Seiten des CCITT-Briefes Nr. 1 bei normaler Auflösung), dann sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt an alle gewünschten Empfänger in der vorgesehenen Reihenfolge gesendet.

Wenn Sie Verfahren durchführen wollen, die den Speicher verwenden, sollten Sie auf dem Display prüfen, wieviel freier Speicherplatz zur Verfügung steht. Ist der Speicherplatz fast belegt, löschen Sie die Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen. Auf diese Weise können Sie den wieder gewonnenen Speicherbereich für neue Speicheroperationen verwenden (siehe Kapitel “DER SPEICHER”, Abschnitte “Verbindungsaktivitäten” und “Dokumente im Speicher” weiter hinten).

Dieser Abschnitt erklärt, wie das Rundsenden vom Speicher (unmittelbar oder zeitverzögert) durchgeführt wird. Um eine der erwähnten Verfahren im nachhinein zu annullieren, schlagen Sie im Kapitel “DER SPEICHER”, Abschnitte “Dokumente in Speicher” und “Verbindungsaktivitäten” weiter hinten nach.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Das Dokument ist eingelegt und für das Senden vorbereitet (siehe Kapitel

“VOR DEM SENDEN/KOPIEREN”).

1. Drücken Sie FUNCTION und danach die Taste 1.

F U N K T I O N

1 : R U N D S . / S P E I C H .

2. Drücken Sie START.

Ist bereits eine andere Rundsendung im Speicher vorhanden, ertönt bei Drücken der Taste START ein akustisches Signal und auf dem Display erscheint die Meldung “SCHON EINGEST.”.

3. Drücken Sie SET/CONF., um die gegenwärtige Uhrzeit zu bestätigen (sofortige Übertragung), oder:

Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der der Sendevorgang stattfinden soll (innerhalb der nächsten 24 Stunden).

S E R U N D S E N D . U H R Z . E I N S T : H H : M M

SENDEN

Drücken Sie ebenfalls SET/CONF., um die neue Einstellung zu bestätigen.

Ist bereits eine andere zeitverzögerte Sendung im Speicher vorhanden, ertönt bei Drücken der Taste START ein akustisches Signal . Auf dem Display erscheint die Meldung “SCHON EINGEST.”.

Während des Speichervorgangs des Dokuments erscheint die Meldung “SPEICHERUNG”.

Zum Schluß erscheint auf dem Display einige Sekunden lang der Hinweis “BEENDET” in der ersten Zeile und “SEIT.:XX DOK.B.:XXXX” in der zweiten Zeile. Die Meldung weist die Anzahl der Seiten und die Bezugsnummer des Dokuments im Speicher auf.

4. Setzen Sie sich mit den Empfängern auf die drei aufgeführten Arten in Verbindung:

Drücken Sie die Taste DIAL, geben Sie die Faxnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld ein und drücken Sie anschließend START, um die Wahl zu bestätigen, oder:

S E . R U N D S E N D . W A H L / T A S T E / K O D .

Drücken Sie die Zielwahltaste, der Sie die Faxnummer des Teilnehmers zugewiesen haben, oder:

Drücken Sie die SPEED DIAL und tippen Sie dann den Kurzwahlkode, dem Sie die Nummer des Empfängers zugewiesen haben.

Im Beispiel wird eine Zielwahltaste verwendet. Auf dem Display erscheint einige Sekunden lang die

Nummer und der Name des Teilnehmers. Die genannten Verfahren werden im Abschnitt

“SENDEN VOM ADF” detailliert erklärt.

5. Wiederholen Sie Schritt 3 für alle anderen Faxnummern, die Sie anwählen wollen, und führen Sie danach Schritt 5 durch.

6. Drücken Sie START, um alle Nummern zu bestätigen und Ihre Eingaben zu beenden.

Wenn Sie eine zeitversetzte Rundsendung durchführen, befindet sich das Gerät zunächst wieder in Betriebsbereitschaft.

0 1 2 5 4 5 8 1 2 L A N D R E S . p . A .

S E . R U N D S E N D . W A H L / T A S T E / K O D .

7. Zu dem angegebenen Zeitpunkt beginnt das Gerät mit dem Sendevorgang für den ersten gewählten Empfänger.

Wenn die Sendung mit Erfolg durchgeführt wurde, ertönt ein akustisches Signal und das Gerät befindet sich wieder in der Betriebsbereitschaft.

Antwortet ein Empfänger nicht oder ist die Leitung besetzt, fährt das Gerät mit der Wahl der andern Nummern fort. Am Ende wiederholt das Gerät die Anwahl aller Nummern im Wartezustand (Funktion der automatischen Wahlwiederholung).

Ertönt ein akustisches Signal und leuchtet die Kontrollampe “Fehler”, ist ein Fehler aufgetreten (z.B. eine Unterbrechung der Verbindung). In diesem Fall drücken Sie die Taste STOP, um die Kontrollampe auszuschalten, und wiederholen die Sendung an die Empfänger, die kein Dokument erhalten haben.

Wenn die Option “PROT. RUNDSEND.” in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde, druckt das Gerät am Ende der Übertragungen das entsprechende Protokoll aus.

SENDEN

SENDEN MIT POLLING

Mit Hilfe der Methode “Polling” fordert ein Faxgerät ein anderes auf, ein Dokument zu senden – die Fernkopie wird vom Telefaxpartner "abgerufen".

Sie können Ihren Fernkopierer von einem oder mehreren Teilnehmern anwählen lassen, die von Ihnen Fernkopien abrufen möchten. Das Original muß sich im ADF befinden oder es muß von Ihnen im voraus abgespeichert worden sein. Für die Unkosten der Verbindung kommen die Empfänger und nicht Sie als Sender auf. Diese Funktion gestattet es, auf Anfrage des Empfängers ein Dokument zu übertragen, auch wenn Sie selbst abwesend sind.

Damit Unbefugte auf diese Funktion nicht zugreifen können, kann der Anwender, bei dem sich das Original befindet, das Polling durch ein Paßwort schützen. Auf diese Weise wird die Übertragung nur dann stattfinden, wenn die beiden verbundenen Geräte das gleiche Polling-Kennzeichen haben, das der Telefaxnummer des Partners entspricht. Diese Funktion wird “geschütztes Polling” genannt.

Wenn Sie Verfahren durchführen wollen, die den Speicher verwenden, sollten Sie auf dem Display prüfen, wieviel freier Speicherplatz zur Verfügung steht. Wenn der Speicherplatz fast belegt ist, löschen Sie die Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, sowie die Verbindungsaktivitäten, die Sie bereits vorgenommen haben. Auf diese Weise können Sie den wieder gewonnenen Speicherbereich für neue Speicheroperationen verwenden (siehe Kapitel “DER SPEICHER”, Abschnitte “Verbindungsaktivitäten” und “Dokumente im Speicher” weiter hinten).

SENDEN

Dieser Abschnitt erklärt Ihnen, wie Sie mit der Polling-Methode die Übertragungen vorbereiten und ggf. auch löschen können.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Das Dokument befindet sich im ADF und wurde für den Sendevorgang

vorbereitet (siehe Kapitel “VOR DEM SENDEN/KOPIEREN”). Geben Sie zuerst die Polling-Kennzeichen ein, wenn Sie die Methode “geschütztes Polling” verwenden wollen!

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 7.

F U N K T I O N 7 : P O L L I N G I N S E .

2. Drücken Sie START.

P O L L I N G I N S E .

Ertönt bei Drücken der Taste START ein akustisches Signal und erscheinen auf dem Display nacheinander die Meldungen “BEREITS RESERV.” und “RESERV. ANNULL.”auf der ersten Reihe und “JA=BEST. NEIN=AN. in der zweiten Reihe, wurde bereits ein Sendeabruf konfiguriert. Drücken Sie CLEAR, um die vorherige Sendung zu bestätigen oder SET/CONF, um eine neue einzugeben (die vorherige Eingabe wird dabei annuliert!).

F R E I

3. Mit der Taste alternativen Optionen aus.

Vergessen Sie nicht für das geschützte Polling, vor der Auswahl die Polling-Kennzeichen zu registrieren. Anderenfalls zeigt das Display für einige Sekunden die Meldung “KENNZ. POLLING” in der ersten Reihe und “NICHT PROGRAM.” in der zweiten Reihe.

4. Drücken Sie SET/CONF., um die gewählte Option zu bestätigen und das Gerät für den Sendeabruf vorzubereiten. Oder gehen Sie direkt zu Schritt 5 über, um den Abruf aus dem Speicher einzustellen.

Nachdem Sie mit SET/CONF. bestätigt haben, kehrt das Gerät in die Betriebsbereitschaft zurück. Auf dem Display erscheint die Meldung “POLLING AKTIV”, um zu zeigen, daß eine Polling-Sendung eingegeben worden ist. Wenn die gleiche Meldung blinkend erscheint, wurde das Dokument vom ADF entfernt. Denken Sie daran, das Original wieder einzulegen!

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ wählen Sie die beiden

∧∧

P O L L I N G I N S E . G E S C H Ü T Z T

5. Drücken Sie die Taste 1. Während des Speichervorgangs des Dokuments

erscheint die Meldung “SPEICHERUNG” auf dem Display.

Zum Schluß erscheint auf dem Display einige Sekunden lang der Hinweis “BEENDET” in der ersten Zeile und “SEIT.:XX DOK.B.:XXXX” in der zweiten Zeile. Die Meldung soll dem Anwender als Bezugsparameter dienen, falls er das Dokument löschen oder den Sendevorgang annullieren will. Sie weist die Anzahl der Seiten und die Bezugsnummer des Dokuments im Speicher auf.

6. Geben Sie die Anzahl der Gesprächspartner an, die das Dokument abrufen wollen (maximal 10, z.B. 5). Im Fall einer Sendung mit geschütztem Polling sendet das Gerät das gleiche Dokument an die Geräte, die die Sendung abrufen und die die richtige PollingKennzeichen besitzen.

7. Drücken Sie SET/CONF., um Ihre Angaben zu bestätigen.

SENDEN

P O L L . I N S E . / S P . N R . K O R R . : __

P O L L . I N S E . / S P . N R . K O R R . : 5

Wenn der Parameter “SE. PROTOKOLL” in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde, wird der Sendebericht für jeden Empfänger am Ende des Sendevorgangs ausgedruckt.

EMPFANGEN

Dieser Abschnitt erläutert die verschiedenen Empfangsmethoden des Geräts: m Manueller Empfang: Verlangt den Eingriff des Benutzers, wenn ein Anruf durch ein Faxgerät oder das

Telefon empfangen wird. In diesem Fall klingelt das Telefon immer solange, bis abgehoben wird.

m Manueller Empfang mit Fax-/Telefon-Umschaltung, durch die das Gerät den Anruf identifizieren kann,

ob er von einem Faxgerät oder von einem Telefon erfolgt.

m Automatischer Empfang: Gestattet es, Dokumente automatisch zu empfangen, auch wenn der Empfänger

abwesend ist. Sie können also auch außerhalb der Bürozeit wichtige Geschäftsmitteilungen erhalten.

m Empfang durch “Polling”: Ermöglicht, ein Dokument zu empfangen, auch wenn der Sender, bei dem sich

das Original befindet, abwesend ist.

m Alternativer Empfang im Speicher: Gestattet es, Dokumente zu empfangen, wenn kein Papier oder keine

Tinte mehr vorhanden sind oder im Falle eines Papierstaus. Die Dokumente werden in den Speicher geschrieben und können dann ausgedruckt werden, wenn die normalen Betriebsbedingungen des Geräts wieder hergestellt sind.

Es wird darauf hingewiesen, daß alle in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren jederzeit unterbrochen werden können, indem Sie die Taste STOP drücken. Wenn Sie die Taste STOP während eines Empfangvorgangs drücken, wird dieser unterbrochen.

Falls während einer Bearbeitung innerhalb von zwei Minuten keine Daten eingegeben werden, wird dieser Vorgang automatisch unterbrochen und das Faxgerät befindet sich wieder in Betriebsbereitschaft.

Falls während des Empfangsvorgangs ein Papierstau auftritt, ertönt ein akustisches Signal. Das Display zeigt die Meldung “PAPIER-FEHLER (XX)” in der ersten Zeile und “LÖSCH.DR.” in der zweiten Zeile. Die Fernkopien werden automatisch in den Speicher des Gerätes eingelesen.

VOM AUTOMATISCHEN ZUM MANUELLEN EMPFANG UND UMGEKEHRT

Das Gerät ist für den automatischen Empfang voreingestellt. Sie können jedoch den gewünschten Empfangstyp auswählen. Beachten Sie die folgenden Arbeitsschritte:

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF.

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 6.

F U N K T I O N 6 : K O N F I G U R A T I O N

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

K O N F I G U R A T I O N E C M

EMPFANGEN

3. Mit der Taste “AUTO-MATISCHER EMPFANG” an.

4. Drücken Sie START. Das Display zeigt den aktuellen Stand des aus-

gewählten Parameters an.

5. Drücken Sie SET/CONF., um die Anzeige zu bestätigen, oder:

Wählen Sie mit der Taste aus. Drücken Sie SET/CONF., um diese zu bestätigen.

6. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen. Das Gerät befindet sich wieder in Betriebsbereitschaft.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ wählen Sie die Option

∧∧

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ die Alternative

∧∧

K O N F I G U R A T I O N E M A U T O M A T .

E M A U T O M A T . J A

MANUELLER EMPFANG

Wenn das Gerät für den manuellen Empfang voreingestellt wurde, muß der Anwender anwesend sein, wenn er angerufen wird, und es muß ein Fernsprechapparat angeschlossen sein. Diese Methode ist möglicherweise günstiger, wenn sich der Benutzer im Büro befindet, da die Leitung sowohl für das Telefon als auch für das Faxgerät verwendet werden kann. Klingelt das Telefon und Sie nehmen den Hörer ab, erkennen Sie, ob es sich um ein Gespräch handelt oder ob das Gerät für einen Empfangsvorgang aktiviert werden soll.

o Das Gerät ist eingeschaltet. In der zweiten Zeile des Displays sehen Sie den Hinweis “MANUELL”.

1. Nehmen Sie den Hörer ab, wenn das Telefon klingelt.

Wenn eine Person antwortet, können Sie normal sprechen. Wenn Sie Töne in Intervallen hören, möchte der Partner einen Sendevorgang vornehmen.

2. Drücken Sie START. Auf dem Display erscheint auf der ersten Zeile die Meldung “IN EM.” und auf der zweiten Zeile die

Nummer des Gesprächspartners.

3. Legen Sie den Hörer auf.

Falls der Hörer nicht richtig aufgelegt wurde, ertönt ein akustisches Signal und die Meldung “HÖRER N.AUFGEL.” erscheint. Legen Sie den Hörer richtig auf.

4. Am Ende eines Empfangsvorgangs ertönt ein akustisches Signal. Das Gerät befindet sich wieder in Betriebsbereitschaft.

Falls die Option “EM. PROTOKOLL” in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde, wird der Empfangsbericht ausgedruckt. Ertönt während des Empfangsvorgangs ein akustisches Signal und leuchtet die FehlerKontrollampe, ist ein Übertragungsfehler aufgetreten (z.B. wurde die Verbindung unterbrochen). In diesem Fall drücken Sie die Taste STOP. Rufen Sie den Sender an, um ihn zum erneuten Senden des Dokuments aufzufordern.

EMPFANGEN

MANUELLER EMPFANG MIT FAX-/TELEFON-UMSCHALTUNG

Bei aktiviertem Parameter "FAX/TELEFON" ist das Gerät in der Lage, zwischen einem normalen Anruf und einer Übertragung einer Fernkopie zu unterscheiden.Nach der Aktivierung dieses Parameters geht das Gerät automatisch auf manuellen Empfang.

Der automatische Empfang kann mit dem entsprechenden Konfigurationsparameter wieder aktiviert werden (siehe Kapitel "PROGRAMMIERUNG"). Diese Funktion ist sehr nützlich, da Sie auf einer Telefonleitung das Faxgerät und das Telefon verwenden.

o Das Faxgerät ist eingeschaltet. Sie haben den Konfigurationsparameter "FAX/TELEFON" aktiviert

(siehe Kapitel “PROGRAMMIERUNG”, Abschnitt “Einstellung der Konfigurationsparameter”). In der zweiten Zeile des Displays sehen Sie den Hinweis “FAX/TEL”.

Sobald das Telefon klingelt, überprüft das Gerät, ob es sich um einen normalen Anruf oder um einen Übertragungsversuch einer Fernkopie handelt.

Im Falle eines Übertragungsversuchs:

1. Das Gerät ist bereit, das Dokument zu empfangen. Das Display zeigt die Meldung “IN EM.” auf der ersten Zeile und die Nummer des Gesprächspartners

auf der zweiten Zeile an.

2. Am Ende des Empfangs ertönt ein akustisches Signal. Das Gerät befindet sich wieder in Betriebsbereitschaft.

Falls die Option “EM. PROTOKOLL” in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde, wird der Empfangsbericht ausgedruckt.

Ertönt während des Empfangsvorgangs ein akustisches Signal und leuchtet die Fehler-Kontrollampe, ist ein Übertragungsfehler aufgetreten (z.B. wurde die Verbindung unterbrochen). Ist diesem Fall drücken Sie die Taste STOP. Rufen Sie den Sender an, um ihn zum erneuten Senden des Dokuments aufzufordern.

Im Falle eines normalen Telefonanrufs:

1. Es ertönt ein akustisches Signal (dessen Dauer von der Programmierung durch das technische Fachpersonal abhängt) und auf dem Display blinkt die Meldung “SPRECHEN”.

2. Nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie die Taste TALK und telefonieren Sie mit Ihrem Gesprächspartner.

Wenn der Partner den Hörer nicht innerhalb einiger Sekunden abnimmt, bereitet sich das Gerät auf den Empfang eines Dokuments vor.

Falls der Hörer nicht richtig aufgelegt wurde, ertönt ein akustisches Signal und die Meldung “HÖRER N. AUFGEL.” erscheint. Legen Sie den Hörer richtig auf.

Wenn Sie am Ende des Gespräches ein Dokument senden oder empfangen wollen, befolgen Sie die Vorgaben, die im Kapitel “ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN”, Abschnitt “Senden oder Empfangen eines Dokuments nach einem Telefongespräch” weiter hinten beschrieben werden.

EMPFANGEN

AUTOMATISCHER EMPFANG

Der automatische Empfang gestattet den Erhalt von Fernkopien, auch wenn der Empfänger nicht anwesend ist.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Das Display zeigt in der zweiten Zeile den Hinweis “EM AUTOM.”.

1. Sobald das Telefon klingelt, wird das automatische Empfangen von Fernkopien aktiviert.

2. Auf dem Display erscheint auf der ersten Zeile die Meldung “IN EM.” und auf der zweiten Zeile die Nummer des Gesprächspartners. Am Ende des Empfangs ertönt ein akustisches Signal. Das Gerät befindet sich wieder in Betriebsbereitschaft.

Falls der Parameter “EM. PROTOKOLL” in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde, wird der Empfangsbericht ausgedruckt.

Ertönt während des Empfangsvorgangs ein akustisches Signal und leuchtet die Fehler-Kontrollampe, ist ein Übertragungsfehler aufgetreten (z.B. wurde die Verbindung unterbrochen).

In diesem Fall drücken Sie die Taste STOP. Rufen Sie den Sender an, um ihn zum erneuten Senden des Dokuments aufzufordern.

EMPFANGEN MIT POLLING

Durch die Polling-Methode wird ein Faxgerät von einem anderen Gerät aufgefordert, ein Dokument zu senden. Ein Teilnehmer stellt Vorlagen auf seinem Faxgerät zur Verfügung und bereitet den Fernkopierer für die Übertragung vor, sendet die Dokumente aber nicht selbst. Erst der Adressat fordert sie an – die Fernkopien werden "abgerufen".

Die Bedeutung des Empfangens mit Polling liegt in der Kostenübernahme durch den Empfänger. Der Abruf zwischen zwei Geräten läuft ohne Aufsicht automatisch ab. Sie müssen nur das entsprechende Programm auswählen.

Um den Mißbrauch dieser Funktion einzuschränken, können die Teilnehmer einen Erkennungskode festlegen: Das Polling-Kennzeichen, das der Faxnummer der Empfangseinheit entspricht. In diesem Fall kann der Empfang nur dann stattfinden, wenn die beiden Nummern übereinstimmen.

Dieses Verfahren wird “geschütztes Polling” genannt. Es ist auch möglich, ein Polling von mehreren Geräten zu fordern (maximal 10). Es wird als “Mehrfachabruf” oder “serielles Polling” bezeichnet.

EMPFANGEN

Dieser Abschnitt erklärt, wie der Empfang durch Polling durchgeführt wird. Wenn Sie den Empfang durch die Polling-Methode annullieren wollen, schlagen Sie im Kapitel “DER SPEICHER”, Abschnitt “Verbindungsaktivitäten” nach.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF. Die Polling-Kennzeichen der Partner

(Empfänger und Sender) sind die gleichen oder es wurde kein Schutz vorgesehen.

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 7.

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

3. Wählen Sie die Nummer des Empfängers: Drücken Sie die Taste DIAL und geben Sie die

Faxnummer auf dem numerischen Tastenfeld ein. Dann bestätigen Sie mit der Taste START, oder:

Drücken Sie die Zielwahltaste, der die Faxnummer des Teilnehmers zugewiesen wurde, oder:

Drücken Sie die SPEED DIAL und tippen Sie danach den zweistelligen Kurzwahlkode, dem Sie die Faxnummer des Teilnehmers zugewiesen haben. (Die hier zusammengefaßten Verfahren werden ausführlicher im Abschnitt “SENDEN VOM ADF” erklärt.)

F U N K T I O N 7 : P O L L I N G I N E M .

P O L L I N G I N E M . W A H L / T A S T E / K O D .

Das Beispiel zeigt die Anwahl durch die Zielwahltaste

01. Auf dem Display erscheint einige Sekunden lang die Nummer und der Name entsprechend der Belegung der Taste.

4. Wiederholen Sie Schritt 3 für alle anderen Nummern, die Sie anwählen wollen, oder fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort.

5. Drücken Sie START, um alle eingegebenen Nummern zu bestätigen.

6. Das Gerät beginnt mit dem ersten Abrufvorgang.

7. Am Ende aller Empfangsvorgänge ertönt ein akustisches Signal.

Wurde die Option “EM. PROTOKOLL” in der Betriebskonfiguration aktiviert, wird der Empfangsbericht ausgedruckt.

0 1 1 5 4 6 8 5 A N N A

P O L L I N G I N E M . W A H L / T A S T E / K O D .

Falls eine Nummer besetzt ist oder der Partner nicht antwortet, wählt das Gerät die restlichen Nummern an. Am Ende führt es einen zweiten Wahlversuch der Nummern durch, die sich im Wartezustand befinden (Funktion “Automatische Wahlwiederholung”).

Ertönt während des Empfangens ein akustisches Signal und leuchtet die Fehler-Kontrollampe auf, handelt es sich um einen Übertragungsfehler (z.B. die Verbindung wurde unterbrochen). Warten Sie, bis das Gerät alle die im Wartezustand befindlichen Nummern angewählt hat. Drücken Sie die Taste STOP und wählen Sie die Teilnehmer an, die den Sendevorgang nicht durchgeführt haben.

Fordern Sie diese zum erneuten Polling ihrer Dokumente auf. Um die Pollingpartner herauszufinden, beziehen Sie sich auf das “Protokoll des letzten Empfangs”, oder Sie lassen sich die Verbindungsaktivitäten ausdrucken (Kapitel “DER SPEICHER”, Abschnitt “Verbindungsaktivitäten”).

EMPFANGEN

ALTERNATIVER EMPFANG IN DEN SPEICHER

Diese Funktion gestattet es dem Gerät, Dokumente zu empfangen, auch wenn kein Papier oder keine Tinte mehr vorhanden sind oder ein Papierstau vorliegt. Nachdem Sie die Betriebsbereitschaft des Geräts wieder hergestellt haben, werden die Dokumente automatisch gedruckt.

Der alternative Empfang wird bei der Konfiguration des Gerätes durch die Option “EM. ERSETZ. IN. SP.” (siehe Kapitel “PROGRAMMIERUNG”) aktiviert.

Um mehr über diejenigen Angaben zu erfahren, die Ihnen bei der Identifikation eines Dokuments im DruckWartezustand behilflich sein können, lesen Sie das Kapitel “DER SPEICHER”, Abschnitt “Dokumente im Speicher”.

DER SPEICHER

Das Faxgerät ist mit einem Arbeitsspeicher ausgerüstet, dessen Struktur eine vollständige Aufzeichnung aller eingestellten Verbindungsaktivitäten erlaubt. Ausnahmen sind: das unmittelbare Senden vom ADF und die Empfangsvorgänge, die sich nicht mit den Speichervorgängen überschneiden.

Die Verfügbarkeit des Speichers und die intelligente Nutzung seitens des Anwenders haben eine Reihe von positiven Auswirkungen bezüglich der Funktionalität (einmalige Programmierung für Uhrzeit und verschiedene Empfänger), auf die Kosten (Ausnutzen von kostengünstigen Übertragungszeiten) und auf die Sicherheit bzw. die Vertraulichkeit der Informationen ( wenn z.B. das Papier oder die Tinte ausgeht).

Wenn weniger als 25% des Speicherraums frei sind, verhindert das Gerät weitere Speichervorgänge und zeigt die Meldung "SENDESPEI. VOLL" an.

SPEICHERAKTIVITÄTEN VERWALTEN

TASTEN MENÜ VERFÜGBARE FUNKTIONEN

FUNCTION

AKTIVITÄT

VERW. VERB. AKTIV.

DOK. SPEICH.

Die Angaben in der Spalte “VERFÜGBARE FUNKTIONEN” sind in abgekürzter Form dargestellt, wie sie auf dem Display erscheinen. Die ausführliche Benennung wird im Kapitel “KENNENLERNEN DES GERÄTS” unter dem Punkt “Funktionstasten” aufgeführt.

Die Funktionen sind unabhängig voneinander auswählbar. Sie müssen also nicht die Reihenfolge einhalten, in der sie im Handbuch aufgeführt sind. Um eine detaillierte Beschreibung der Funktionen zu erhalten, lesen Sie in den folgenden Abschnitten nach.

Für jede Funktion (mit Ausnahme der Dokumente im Druck-Wartezustand) können Sie abgespeicherte Daten anzeigen, ausdrucken oder löschen. Die zu verwendenden Tasten sind:

START

SPEED DIAL

∨∧

REDIAL

CLEAR

TALK

(DRUCK)

Um eine detaillierte Beschreibung der Tasten zu erhalten, schlagen Sie im Kapitel “KENNENLERNEN DES GERÄTS” unter dem Abschnitt “Bedienfeld” nach.

Anmerkungen: Es wird daran erinnert, daß alle in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren jederzeit

unterbrochen werden können, indem Sie die Taste STOP einmal oder zweimal drücken.

Falls während einer Bearbeitung innerhalb von zwei Minuten keine Daten mehr eingegeben werden, wird diese automatisch unterbrochen und das Gerät befindet sich wieder in Betriebsbereitschaft.

DER SPEICHER

VERBINDUNGSAKTIVITÄTEN

Dieser Abschnitt erläutert, wie die Liste aller Verbindungsaktivitäten angezeigt, gelöscht oder ausgedruckt werden kann. Als "Verbindungsaktivität" werden Übertragungsinformationen bezeichnet, die sich noch im Speicher befinden.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF. Die gleichen Voraussetzungen

müssen auch für das Löschen und Drucken geschaffen werden.

AUSWAHL UND ANZEIGE

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 0.

F U N K T I O N 0 : A K T I V . V E R W .

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen. Es erscheint die erste Funktion auf dem Display.

A K T I V I T Ä T V E R W . V E R B . A K T I V . : X X X

3. Drücken Sie START. Das Display zeigt die Nummer, die sich auf die erste bestehende Verbindungsaktivität bezieht.

Wenn die Meldung “LISTENENDE” erscheint, ist keine Übertragungsaktivität vorgesehen. In diesem Fall zeigt das Display wieder die Funktionen des Menüs “AKTIVITÄT VERWALTEN”.

4. Verwenden Sie die Taste gewünschte Aktivität auszuwählen, z.B. 0015.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ , um die

∧∧

Wenn die Meldung “LISTENENDE” erscheint, bestehen keine weiteren Verbindungsaktivitäten.

5. Drücken Sie STOP, um wieder die Funktionen des Menüs “AKTIVITÄT VERWALTEN” zu erhalten, oder:

Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen.

V E R B I N D U N G V E R B . N R . : X X X X

V E R B I N D U N G V E R B . N R . : 0 0 1 5

DER SPEICHER

DRUCK

a) Aller eingestellten Verbindungsaktivitäten:

1. Befolgen Sie Schritt 1 und 2 des Punktes “Auswahl und Anzeige”.

2. Drücken Sie Taste 3.

3. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

Wenn die Taste STOP während des Druckvorgangs gedrückt wird, wird der Ausdruck unterbrochen.

b) Einer einzelnen Verbindungsaktivität:

1. Befolgen Sie Schritt 1 bis 4 des Punktes “Auswahl und Anzeige”.

A K T I V I T Ä T V E R W . V E R B . A K T I V . : X X X

V E R B I N D U N G V E R B . N R . : 0 0 1 5

2. Drücken Sie Taste 3.

3. Drücken Sie einmal STOP, um wieder die Funktionen des Menüs “AKTIVITÄT VERWALTEN” zu erhalten,

oder:

Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen.

Wenn die Taste STOP während des Druckvorgangs gedrückt wird, wird der Ausdruck unterbrochen.

Druckbeispiel aller Verbindungsaktivitäten

DER SPEICHER

Druckbeispiel einer einzelnen Verbindungsaktivität

DER SPEICHER

Erklärung der Druckbeispiele

N.Conn

Dok.B.

Seit. Nr.

ADF

* * * POLL. 0001 bis 9999

ADF

* * *

POLL.

XXX/XXX

Gibt die fortlaufende Nummer der ausgeführten oder auszuführenden Verbindungsaktivitäten an.

Zeigt Informationen über das Dokument: Das Dokument wurde verzögert gesendet oder befindet sich im Wartezustand für

die Wiederholung des Sendevorgangs. Dokument wurde vom Anwender gelöscht. Das Dokument wurde mit der Polling-Methode übertragen. Bezugsnummer des vom Speicher gesendeten Dokuments. Gibt die Seitenanzahl des Dokuments an. Das Dokument wurde vom ADF gesendet (die Seitenanzahl wird nicht gezählt).

Die Seitenanzahl wird nicht gezählt, da das Dokument vom Anwender gelöscht wurde.

Das Dokument wurde mit der Polling-Methode empfangen (die Seitenanzahl wird nicht gezählt).

Die ersten drei Ziffern geben die Anzahl der übertragenen Seiten an, die letzten drei Ziffern den Gesamtumfang des vom Speicher gesendeten Dokuments.

Korrespondierende Kennzeichnung

Datum/Uhrzeit

Status

WT LB ZB AB FE

Anmerkung: Um ein Dokument vollständig identifizieren zu können, muß es zuvor abgespeichert

worden sein. In der Spalte “Dok.B.” erscheint die Bezugsnummer des Dokuments. Ein Dokument kann ausgedruckt oder gelöscht werden (siehe nächsten Abschnitt).

Gibt die Faxnummer des Gesprächspartners an.

Gibt das Datum und die Uhrzeit der Verbindung an. Gibt den Betriebszustand der Verbindung an:

Im Wartezustand für Verbindung oder Wiederholung des Sendevorgangs. (Amts-)Leitung besetzt. Nebenstellenanlage besetzt. Vorgang wurde vom Anwender unterbrochen. Sende- oder Empfangvorgang mit negativem Ergebnis.

LÖSCHEN

1. Befolgen Sie Schritt 1 bis 4 des Punktes “Auswahl und Anzeige”.

2. Drücken Sie CLEAR, um die ausgewählte Aktivität zu löschen.

Es werden sowohl die Bezugsparameter als auch die Übertragungsnummer gelöscht. Das Gerät zeigt sofort die Aktivität an, die der zuvor gelöschten folgt. In dem nebenstehenden Beispiel ist es die Übertragungsnummer “0016”.

Wenn die letzte Übertragung gelöscht wird, wird vom Gerät die vorhergehende angezeigt.

Wenn keine andere Verbindungsaktivität vorhanden ist, erscheint die Meldung “LISTENENDE” auf dem Display. Das Display zeigt dann wieder die Funktionen des Menüs “

AKTIVITÄT VERWALTEN

”.

DER SPEICHER

V E R B I N D U N G V E R B . N R. : 0 0 1 5

V E R B I N D U N G V E R B . N R . : 0 0 1 6

Werden alle Verbindungsaktivitäten, die einem Dokument zugeordnet sind, gelöscht, wird auch dieses automatisch aus dem Speicher entfernt.

3. Drücken Sie einmal STOP, um die Funktionen des Menüs “AKTIVITÄT VERWALTEN” aufzurufen, oder:

Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen. Das Gerät befindet sich dann wieder in Betriebsbereitschaft.

DER SPEICHER

DOKUMENTE IM SPEICHER

Die Funktion gestattet einen Überblick über alle Dokumente, die in den Speicher geschrieben wurden. Dieser Abschnitt zeigt, wie Dokumente gedruckt oder gelöscht werden und wie die entsprechenden Bezugsparameter angezeigt, gelöscht und ausgedruckt werden. Die einzigen Ausnahmen stellen die Dokumente in Druckwarteposition dar, die weder gelöscht noch ausgedruckt werden können: Das Gerät druckt sie automatisch aus, wenn es nach dem Auffüllen des Papiers oder der Tinte wieder betriebsbereit ist.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF. Die Dokumente wurden bereits

abgespeichert.

AUSWAHL

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 0.

F U N K T I O N 0 : A K T I V . V E R W .

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

A K T I V I T Ä T V E R W . V E R B . A K T I V . : X X X

3. Mit der Taste “Dokumente im Speicher”.

4. Drücken Sie START, um die Funktion zu aktivieren. Auf dem Display erscheint die Nummer des ersten gespeicherten Dokuments. Neben der Nummer erscheint auch eine der folgenden Angaben: “WT”, “PL” oder “RP”, die die Art der Aktivität anzeigen (siehe die Tabelle am Ende des Abschnitts).

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ wählen Sie die Funktion

∧∧

Erscheint die Meldung “LISTENENDE”, befinden sich keine Dokumente im Speicher. In diesem Fall wird wieder das Menü “AKTIVITÄT VERWALTEN” angezeigt.

5. Verwenden Sie die Taste wünschte Dokument auszuwählen, z.B. 0009.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ , um das ge-

∧∧

Erscheint die Meldung “LISTENENDE”, befinden sich keine weiteren Dokumente im Speicher.

6. Drücken Sie einmal STOP, um das Menü “AKTIVITÄT VERWALTEN” zu aktivieren, oder:

Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen.

A K T I V I T Ä T V E R W . D O K . S P E I C H . : X X X

D O K . I N S P E I C H E R D O K . B .: X X X X P L

D O K . I N S P E I C H E R D O K . B . : 0 0 0 9 W T

DRUCK

a) Der Bezugsparameter:

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 des Punkts “Auswahl” durch.

2. Drücken Sie die Taste 3. Das Gerät druckt einen Speicherüberblick sämtlicher

Dokumente im Speicher.

3. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

Wenn Sie die Taste STOP während des Druckvorgangs drücken, wird der Ausdruck unterbrochen.

b) Eines Dokuments:

DER SPEICHER

A K T I V I T Ä T V E R W . D O K . S P E I C H . : X X X

1. Führen Sie die Schritt 1 bis 5 des Punkts “Auswahl” durch.

2. Drücken Sie die Taste 3. Das Dokument, das sich im Speicher befindet, wird

ausgedruckt.

3. Drücken Sie einmal STOP, um wie der die Funktionen des Menüs “AKTIVITÄTEN VERWALTEN” zu erhalten, oder:

Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen.

Wenn Sie STOP während des Druckvorgangs drücken, wird der Ausdruck unterbrochen.

D O K . I N S P E I C H E R D O K . B . : 0 0 0 9 W T

DER SPEICHER

Druckbeispiel der Bezugsparameter

Erklärung des Druckbeispiels

Dokumentenbezug

S.Nr.

Typ

PL RP

Datum/Uhrzeit

Gibt die Dokumentnummer im Speicher an. Gibt die Seitenanzahl des Dokuments an. Gibt die Art der Aktivität an: Dokument gespeichert; in Wartezustand für die Verbindung oder die

Wiederholung des Sendevorgangs. Dokument gespeichert für die Sendung mit der Polling-Methode. Dokument in Wartezustand für den Ausdruck. Gibt das Datum und die Uhrzeit an, wann der Speichervorgang des

Dokuments erfolgte.

LÖSCHEN

1. Führen Sie die Schritt 1 bis 5 des Punktes “Auswahl” durch.

2. Drücken Sie CLEAR Auf dem Display erscheint in der ersten Zeile die

Meldung “BESTÄTIGEN?” und in der zweiten Zeile "JA=BEST. NEIN=AN".

Drücken Sie SET/CONF. zur Bestätigung, um das Dokument und die zugehörigen Angaben zu löschen, Das Gerät schlägt das Dokument vor, das dem zuvor gelöschten folgt. Wenn ein Dokument gelöscht wird, werden automatisch auch alle zugehörigen Verbindungsinformationen entfernt.

Wird das letzte Dokument gelöscht, schlägt das Gerät das erste der Liste vor.

DER SPEICHER

D O K . I N S P E I C H E R D O K . B . : 0 0 0 9

D O K . I N S P E I C H E R D O K . B . : 0 0 1 0

Erscheint die Meldung “LISTENENDE”, befinden sich keine weiteren Dokumente im Speicher. Das Display zeigt dann wieder die Funktionen des Menüs “AKTIVITÄTEN VERWALTEN” an.

3. Drücken Sie einmal STOP, um zu den Funktionen des Menüs "AKTIVITÄTEN VERWALTEN" zurückzukehren, oder:

Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen.

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

Neben den bisher beschriebenen Funktionen können Sie mit dem Gerät besondere Kommunikations- und Kopiervorgänge durchführen. Sie werden – zusammengefaßt als "Zusätzliche Funktionen" – im folgenden aufgeführt und beschrieben:

m Telefonieren mit dem Faxgerät. m Mit der aktivierten Fax-/Telefon-Umschaltung auf einen Fax- oder Telefonanruf antworten. m Antwort auf einen Bedienerruf während der Sendung oder des Empfangs einer Fernkopie. m Senden oder Empfangen eines Dokuments nach einem Telefongespräch. m Bedienerruf nach dem Senden oder Empfangen eines Dokuments. m Regulierung der Lautsprecherlautstärke. m Kopierfunktion (Einzel- oder Mehrfachkopie).

Anmerkung: Wenn während eines Telefongesprächs die Taste HOLD gedrückt wird, erscheint die

Meldung “TELEFONMODUS” in der ersten Zeile und “WARTEN” in der zweiten Zeile. Das Telefongespräch wird fortgesetzt, indem Sie nochmals die Taste HOLD drücken.

TELEFONISCHE ANWAHL ÜBER DAS FAXGERÄT

Diese Funktion gestattet es, den Telefonanschluß eines Teilnehmers über das numerische Tastenfeld, die Zielwahl oder über die Kurzwahl anzuwählen. Da es möglich ist, eine beliebige Telefonnummer anzuwählen, muß der Partner nicht notwendigerweise an eine Telefaxleitung angeschlossen sein. Falls Ihr Gespächspartner über eine Telefaxleitung verfügt und sein Gerät auf manuellen Empfangmodus geschaltet wurde, ist es möglich, am Ende des Gesprächs Fernkopien zu senden oder zu empfangen.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Sie haben entweder den automatischen oder manuellen Empfangmodus

eingestellt. Es befindet sich kein Original im ADF.

1. Drücken Sie die Zielwahltaste, der die Telefonnummer des Gesprächspartners zugewiesen wurde,

oder:

Drücken Sie die SPEED DIAL und tippen dann den Kurzwahlkode, dem die Nummer des Teilnehmers zugewiesen wurde, oder:

Drücken Sie HOOK und geben Sie die Telefonnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld ein.

2. Wenn die Verbindung hergestellt ist und Sie die Stimme des Gesprächspartners hören (über Lautsprecher), nehmen Sie den Hörer ab.

Wenn Sie gegen Ende des Telefongesprächs ein Dokument senden oder empfangen wollen, lesen Sie den Abschnitt “Senden oder Empfangen eines Dokuments nach einem Telefongespräch”.

T E L E F O N M O D U S 6 3 4 9 8

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

AKTIVIERTE FAX-/TELEFON-UMSCHALTUNG

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie auf einen Anruf (Fax oder Telefon) reagieren sollten, wenn der Parameter "FAX/TELEFON" aktiviert worden ist. Nach der Aktivierung dieses Parameter geht das Gerät auf manuellen Empfang. Der automatische Empfang kann mit dem entsprechenden Parameter in der Betriebskonfiguration wieder aktiviert werden (siehe Kapitel "PROGRAMMIERUNG").

o Das Gerät ist eingeschaltet. In der Betriebskonfiguration wurde die Fax-/Telefonumschaltung aktiviert

(siehe Kapitel “PROGRAMMIERUNG”, Abschnitt “Die Konfiguration des Gerätes”). Auf dem Display sehen Sie in der zweiten Zeile den Hinweis “FAX/TEL”.

1. Bei einem Anruf prüft das Gerät (bei aktiviertem Parameter "FAX/TELEFON"), ob es sich um einen Fax oder Telefonanruf handelt. Trifft der erste Fall zu, stellt sich das Gerät automatisch auf den Empfang eines Dokuments ein; handelt es sich um einen Telefonanruf, ertönt ein akustisches Signal und auf dem Display blinkt die Meldung “SPRECHEN”. Die Dauer des Signals hängt von der Einstellung durch das technische Fachpersonal ab.

2. Wenn auf dem Display die Meldung “SPRECHEN” erscheint, nehmen Sie den Hörer des angeschlossenen Fernsprechapparates ab. Drücken Sie die Taste TALK und beginnen Sie das Gespräch.

Falls der Partner den Hörer nicht innerhalb weniger Sekunden abnimmt, stellt sich das Gerät auf den Empfang eines Dokuments ein.

Wenn Sie am Ende des Telefongesprächs ein Dokument senden oder empfangen wollen, lesen Sie den Abschnitt “Senden oder Empfangen eines Dokuments nach einem Telefongespräch”.

TELEFONGESPRÄCHSANFRAGE WÄHREND DES SENDENS ODER EMPFANGS – BEDIENERRUF

Während des Sendens oder Empfangs von Fernkopien können Sie von Ihrem Telefaxpartner eine Anfrage erhalten – den sog. "Bedienerruf" –, daß er mit Ihnen sprechen möchte.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Ein Sende- oder Empfangvorgang eines Dokuments wird durchgeführt.

1. Ertönt ein akustisches Signal und erscheint auf dem Display die blinkende Meldung “SPRECHEN”, so heben Sie den Hörer ab und sprechen Sie mit Ihrem Telefaxpartner. Falls kein Leitungston zu hören ist, müssen Sie zuerst die Taste TALK drücken und danach das Gespräch beginnen.

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

SENDEN ODER EMPFANGEN EINES DOKUMENTS NACH EINEM TELEFONGESPRÄCH

Es besteht die Möglichkeit, nach einem Telefongespräch zu senden oder zu empfangen, ohne den Partner erneut anwählen zu müssen.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Wenn Sie einen Sendevorgang duchführen wollen, muß das Original im

voraus vorbereitet werden.

1. Drücken Sie zum Beispiel HOOK.

T E L E F O N M O D U S

2. Geben Sie die Nummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld ein.

3. Sobald die Verbindung hergestellt ist und Sie (über den Lautsprecher) den Partner antworten hören, nehmen Sie den Hörer ab und führen Sie das gewünschte Gespräch.

T E L E F O N M O D U S 5 1 1 0 3 2

4. Wenn Sie Fernkopien senden oder empfangen wollen, drücken Sie START. Nach dem akustischen Signal muß auch Ihr Gesprächspartner die Taste START drücken.

5. Der Sende- oder Empfangsvorgang beginnt.

6. Legen Sie den Hörer wieder auf.

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

TELEFONGESPRÄCH WÄHREND DER ÜBERTRAGUNG RESERVIEREN

Diese Funktion gestattet es, ein Telefongespräch während eines Sende- oder Empfangsvorgangs zu reservieren. Sie aktivieren den sogenannten "Bedienerruf".

o Das Gerät ist eingeschaltet. Sie senden oder empfangen ein Dokument.

1. Drücken Sie TALK Auf dem Display blinkt die Meldung “SPRECHEN”.

2. Nachdem der Sende- oder Empfangsvorgang beendet ist und der Partner auf Ihre Aufforderung zu einem Telefongespräch antwortet, sendet das Gerät ein akustisches Signal.

3. Nehmen Sie den Hörer ab und beginnen Sie das Gespräch. Falls kein Leitungssignal ertönt, müssen Sie zuerst die Taste TALK drücken und können erst dann das Gespräch führen.

Wenn der Partner den Hörer nicht innerhalb 15 Sekunden abnimmt, schaltet das Gerät automatisch in die Betriebsbereitschaft zurück.

Wenn Sie gegen Ende des Telefongesprächs wieder ein Dokument senden oder empfangen wollen, lesen Sie den Abschnitt “Senden oder Empfangen eines Dokuments nach einem Telefongespräch” weiter vorne.

REGULIERUNG DER LAUTSPRECHERLAUTSTÄRKE

Dieser Abschnitt erklärt, wie die Lautstärke des Lautsprechers eingestellt wird.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Es befindet sich kein Original im ADF.

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 9.

F U N K T I O N 9 : D R U C K K O P F / L A U T .

2. Drücken Sie START.

D R U C K K O P F / L A U T . D R U C K K O P F T E S T

3. Drücken Sie erscheint.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧∧

∧ , bis die Option “Lautstärke”

∧∧

D R U C K K O P F / L A U T . L A U T S T Ä R K E

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

4. Drücken Sie erneut START, um auf die Option zugreifen zu können.

L A U T S T Ä R K E S T U F E X

5. Mit der Taste Lautstärke-Stufe zwischen "1" und "4" aus und bestätigen sie mit der Taste SET/CONF.

6. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

∨∨

∨ oder

∨∨

∧ ∧

∧ wählen Sie die gewünschte

∧ ∧

L A U T S T Ä R K E S T U F E 2

KOPIERFUNKTION (EINZEL- ODER MEHRFACHKOPIE)

Diese Funktion gestattet es, das Faxgerät als Fotokopierer zu verwenden.

Die Anfertigung einer einzelnen Kopie ist sehr einfach. Es reicht aus, das Dokument in den Einzug für Originale einzulegen, die Grafikoptionen einzustellen und die Taste START zu drücken.

Um Kopien von optimaler Qualität zu erzielen und Papierstaus vorzubeugen, lesen Sie aufmerksam das Kapitel “VOR DEM SENDEN/KOPIEREN”, Abschnitt “Das Dokument für das Senden/Kopieren vorbereiten” nach. Eine hohe Auflösung garantiert eine gute Kopierqualität. Wenn Sie mehr als eine Kopie von jeder Seite anfertigen wollen (Funktion "Multikopie"), führen Sie die im folgenden beschriebenen Arbeitsschritte durch.

o Das Gerät ist eingeschaltet. Das Original wurde vorbereitet und im ADF eingelegt.

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 3.

F U N K T I O N 3 : M U L T I K O P I E

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

3. Geben Sie die gewünschte Kopieanzahl (max.99 ) auf dem numerischen Tastenfeld ein, z.B. 05.

Wenn Sie die gesamte Einstellung löschen wollen, drücken Sie CLEAR.

Wenn Sie hingegen eine der eingegebenen Ziffern korrigieren wollen, führen Sie den Cursor auf die zu berichtigende Ziffer (Taste < oder überschreiben die alte.

) und

E I N S T E L L E N K O P I E N A N Z A H L : 0 5

4. Drücken Sie SET/CONF. Das Original wird zuerst abgespeichert und dann

kopiert. Am Ende befindet sich das Gerät wieder in Betriebsbereitschaft.

Falls Meldungen eingeblendet werden, lesen Sie das Kapitel "ANZEIGEN UND EINGRIFFKODES" und das Kapitel "PAPIER NACHFÜLLEN/ PAPIERSTAU".

Am Ende des Speichervorgangs erscheint die nebenstehende Meldung. Die ersten zwei Ziffern stehen für die kopierten Seiten, die letzten beiden geben die gesamte, vorgewählte Anzahl der Seiten an.

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

M E H R F . K O P . S P E I C H E R U N G

M E H R F . K O P . K O P . 01/ N N

PROTOKOLLE

Das Faxgerät bietet die Möglichkeit, durch die Anzeige und den Ausdruck der Protokolle die meisten vorgenommenen Aktivitäten (Sende- und Empfangsvorgänge) zu überprüfen.

Protokolle sind Berichte, die Ihnen erlauben, das Datum und die Uhrzeit der Übertragung sowie die Anzahl der übertragenen Dokumente und andere wichtige Informationen kontrollieren zu können.

Der Anwender kann auswählen, ob er den automatischen Druck der Protokolle erhalten möchte oder nicht. Beachten Sie, das jedes Protokoll auf einem einzigen Blatt ausgedruckt wird, unabhängig von der Menge der Informationen. Das Protokoll wird nicht mehr automatisch ausgedruckt bei Fehlen von Papier, des Druckkopfs oder der Tinte, bei geöffnetem Deckel, Papierstau oder Stromausfall und bei Unterbrechung des Vorgangs. In diesem Fall kann der Anwender die Anzeige und den Druck anfordern, indem er den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Verfahren folgt.

Weitere Informationen über die Aktivität des Geräts finden Sie im Abschnitt “Verbindungsaktivitäten” im Kapitel “DER SPEICHER”.

Zugriff auf die Anzeige und den Druck der Protokolle:

TASTEN MENÜ VERFÜGBARE FUNKTIONEN

FUNCTION

PROTOKOLLE LETZT. SE

LETZT. EM AKTIVITÄT

Die Funktionen können unabhängig von der Reihenfolge, in der sie im Handbuch aufgeführt werden, ausgewählt werden. Folgende Tasten werden für den Ausdruck der Berichte verwendet:

∨

REDIAL

(DRUCK)

START

∧

SPEED DIAL

Eine detaillierte Beschreibung der Tasten finden Sie im Kapitel “KENNENLERNEN DES GERÄTS” im Abschnitt “Bedienfeld”.

Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren können jederzeit unterbrochen werden, indem Sie die Taste

STOP drücken.

Falls während einer Bearbeitung keine Daten innerhalb von zwei Minuten eingegeben werden, wird diese automatisch unterbrochen und das Faxgerät befindet sich wieder in Betriebsbereitschaft.

PROTOKOLLE

PROTOKOLL DER LETZTEN SENDUNG

Dieses Protokoll liefert Informationen, die sich auf den letzten Sendevorgang beziehen. Es wird automatisch ausgedruckt, falls Sie in der Betriebskonfiguration die Option “SE. PROTOKOLL” aktiviert haben (beziehen Sie sich auf das Kapitel “PROGRAMMIERUNG”, Abschnitt “Die Konfiguration des Gerätes”).

Haben Sie in der Betriebskonfiguration nur die Option“PROT. ERGEB. NEG.” eingestellt, druckt das Gerät das Protokoll lediglich, wenn die Sendung erfolglos war.

Mit folgenden Arbeitsschritten drucken Sie den Bericht unabhängig von Ihrer Konfiguration manuell aus:

o Das Gerät ist eingeschaltet. Mindestens eine Sendung hat stattgefunden.

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 8.

F U N K T I O N 8 : P R O T O K O L L E

2. Drücken Sie START, um auf das Menü zuzugreifen.

P R O T O K O L L L E T Z T . S E

3. Drücken Sie die Taste 3.

Wenn in der zweiten Zeile des Displays für einige Sekunden die Meldung “KEINE ÜBERTRAG.” erscheint, hat keine Übertragung stattgefunden. In diesem Fall wird wieder das Menü “PROTOKOLLE” angezeigt.

4. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

Wenn die Taste STOP während des Druckvorgangs gedrückt wird, wird der Ausdruck unterbrochen.

Beispiel für das “Protokoll der letzten Sendung”

PROTOKOLLE

So wird das Protokoll der letzten Sendung gelesen

Akt.Nr. Gibt die fortlaufende Nummer der Übertragung an. Typ Zeigt die vorgenommene Sendeart an. Dok.B. Zeigt die Kennzeichnung des Dokuments an.

ADF Das Dokument wurde vom ADF gesendet. POLL Das Dokument wurde mit der Polling-Methode übertragen. 0001 bis 9999 Bezugsnummer des Dokuments bei Speicheraktivitäten. PC Das Dokument wurde während der PC-Verbindung übertragen.

Korrespondierende Kennzeichnung Zeigt die Faxnummer des Gesprächspartners an. Datum/Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Sendung an. Dauer Zeigt die Dauer des Sendevorgangs an. Werte in Klammern

weisen auf Wiederholungen des Sendevorgangs hin (automatische Neusendung der Seiten).

Sei. Zeigt die Anzahl der gesendeten Seiten an. Resul. Zeigt das Ergebnis des Sendevorgangs an.

OK Die Übertragung war erfolgreich. XXXX (Eingriffkode) Fehler während des Sendevorgangs.

(Siehe Kapitel “ANZEIGEN UND EINGRIFFKODES”)

PROTOKOLL DES LETZTEN EMPFANGS

Dieses Protokoll liefert Informationen über den letzten Empfangsvorgang. Es wird automatisch ausgedruckt, wenn die Option “EM. PROTOKOLL” in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde (schlagen Sie im Kapitel “PRO-GRAMMIERUNG”, Abschnitt “Konfiguration des Gerätes” nach.

Mit folgenden Arbeitsschritten drucken Sie das Protokoll manuell aus:

o Das Gerät ist eingeschaltet. Mindestens ein Empfangsvorgang hat stattgefunden.

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 8.

F U N K T I O N 8 : P R O T O K O L L E

2. Drücken Sie START. Auf dem Display erscheint die erste Funktion des

Menüs.

PROTOKOLLE

P R O T O K O L L L E T Z T . S E

3. Drücken Sie einmal fang” auszuwählen.

4. Drücken Sie die Taste 3.

Wenn in der zweiten Zeile des Displays für einige Sekunden die Meldung “KEINE ÜBERTRAG.” erscheint, hat keine Übertragung stattgefunden. Das Menü “PROTOKOLLE” wird wieder angezeigt.

5. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

Wenn die Taste STOP während des Druckvorgangs gedrückt wird, wird der Ausdruck unterbrochen.

Beispiel für das “Protokoll des letzten Empfangs”

∨ ∨

∨ , um die Option “Letzter Emp-

∨ ∨

P R O T O K O L L L E T Z T . E M

PROTOKOLLE

So wird das Protokoll des lezten Empfangs gelesen

Akt.Nr. Gibt die fortlaufende Numerierung der Übertragung an. Typ Zeigt die durchgeführte Empfangsart an. Dok.B. Zeigt die Kennzeichnung der Dokumente an.

POLL Das Dokument wurde mit der Polling-Methode übertragen.

Das Dokument wurde korrekt empfangen und ausgedruckt. 0001 bis 9999 Bezugsnummer des Dokuments bei Speicheraktivitäten. PC Das Dokument wurde während der PC-Verbindung empfangen. RDR Informationen, die während einer Diagnosesitzung an das

Fernterminal gesendet wurden. RDS Informationen, die während einer Diagnosesitzung vom

Fernterminal empfangen wurden.

Korrespondierende Kennzeichnung Zeigt die Faxnummer des Gesprächspartners an. Datum/Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs an. Dauer Zeigt die Dauer des Empfangvorgangs an. Sei. Zeigt die Anzahl der empfangenen Seiten an. Resul. Zeigt das Ergebnis des Empfangvorgangs an.

OK Der Empfang hatte ein positives Ergebnis. XXXX (Eingriffkode) Fehler während des Empfangvorgangs.

(Siehe Kapitel "ANZEIGEN UND EINGRIFFKODES”)

ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL

Dieses Protokoll liefert Informationen über die stattgefundenen Sende- und Empfangsvorgänge. Es wird automatisch nach jeder 30. Übertragung ausgedruckt, wenn die Option “ÜBER. PROTOKOLL” in der

Betriebskonfiguration aktiviert wurde (schlagen Sie im Kapitel “PROGRAMMIERUNG”, Abschnitt “Die Konfiguration des Gerätes” nach). Nach dem Ausdrucken dieses Protokolls werden alle Informationen gelöscht, die sich auf die bereits stattgefundenen Übertragungen beziehen.

Mit folgenden Arbeitsschritten drucken Sie das Übertragungsprotokoll manuell aus:

o Das Gerät ist eingeschaltet. Mindestens ein Sende- bzw. Empfangsvorgang hat stattgefunden.

1. Drücken Sie FUNCTION und dann die Taste 8.

2. Drücken Sie START. Auf dem Display erscheint die erste Funktion des

Menüs.

PROTOKOLLE

F U N K T I O N 8 : P R O T O K O L L E

P R O T O K O L L L E T Z T . S E

3. Drücken Sie zweimal TÄT” auszuwählen.

4. Drücken Sie die Taste 3.

∨∨

∨ , um die Option “AKTIVI-

∨∨

Wenn in der zweiten Zeile des Displays für einige Sekunden die Meldung “KEINE ÜBERTRAG.” erscheint, hat keine Übertragung stattgefunden. Das Menü “PROTOKOLLE” wird wieder angezeigt.

5. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.

Wenn die Taste STOP während des Druckvorgangs gedrückt wird, wird der Ausdruck unterbrochen.

Beispiel für das “Übertragungsprotokoll”

P R O T O K O L L A K T I V I T Ä T

Olivetti OFX 2100 User Manual [de]

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Frequently Asked Questions

User Manual