Olivetti OFX 1900 User Manual [de]
Faxgerät
/&819
BEDIENUNGSANLEITUNG
HERAUSGEBER:
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)
Copyright © 1998, Olivetti
Alle Rechte vorbehalten
Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem
in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.
Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird durch die Kennzeichnung
bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und
die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:
• Falsche Stromversorgung;
• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;
• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch
Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.
ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.
LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.
LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET
.
Die Wandsteckdose muss in der Nähe und leicht zugänglich sein. Um die Maschine vom Netz
abzutrennen, ziehen Sie das Netzkabel ab.
KURZANLEITUNG
TASTEN ZUR VERWALTUNG VON MENÜS, UNTERMENÜS UND PARAMETERN
- Abtrennen
START Zur Bestätigung von Menü- und Untermenüelementen, Parametern und
5 oder 6 Zum Durchrollen der Menü- und Untermenüelemente.
33 oder 44 Zur Auswahl der Werte eines Parameters vorwärts- oder rückwärtsrollen oder
STOP Zum Verlassen jeder beliebigen Betriebssituation.
DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN
1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5, um das Menü “Konfiguration” zu wählen.
2. START drücken, um das Untermenü “Speichert Daten” zu wählen.
3. START drücken, um das Untermenü “Datum/Uhrzeit” zu wählen.
4. START drücken und das neue Datum und die Uhrzeit vollständig eingeben.
5. Zur Bestätigung START drücken.
SENDERNAMEN UND -NUMMER EINGEBEN
1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5, um das Menü “Konfiguration” zu wählen.
2. START drücken, um das Untermenü “Speichert Daten” zu wählen.
3. 6 drücken, um “Installationsparameter” zu wählen.
4. START drücken, um den Parameter für den Namen zu wählen.
5. START drücken. Das Display zeigt den Cursor zur Namenseingabe.
6. Beispiel: Zur Eingabe des Namens “ROTH” die Taste 7 drücken, bis der Buchstabe “R”
Wenn...
• der Cursor nach links verschoben werden soll, die Taste 33 drücken.
• der Name vollständig gelöscht werden soll, die Taste LÖSCHEN drücken.
• Sie einen Leerschritt eingeben wollen, den Cursor mit der Taste 44 verschieben, ohne das
7. Mit START bestätigen. Das Display zeigt den entsprechenden Parameter für die Faxnummer
8. START drücken. Das Display zeigt den Cursor zur Eingabe der Nummer an.
9. Die Nummer mit oder ohne Vorwahl über das numerische Tastenfeld eingeben.
10. Mit START bestätigen.
deren Werte:
• Durch Bestätigung eines Menüelements erhält man Zugang auf das
entsprechende Untermenü.
• Durch Bestätigung eines Untermenüs erhält man Zugang zu den
entsprechenden Parametern.
• Durch Bestätigung eines Parameters oder des entsprechenden Wertes erhält
man Zugang zum nächsten Parameter.
zum Durchlaufen der Zeichen, die die Parameterwerte bilden. In diesem Fall ist
nach der Verschiebung die Eingabe des Wertes über das numerische Tastenfeld
erforderlich.
erscheint, dann den Cursor durch Drücken der Taste 6 nach rechts bewegen, bis das Zeichen
“O” angezeigt wird. Analog bis zur vollständigen Eingabe des Namens verfahren.
Zeichen einzugeben.
an.
DOKUMENT SENDEN
1. Das Dokument in den ADF einlegen.
2. Die Faxnummer des Empfängers auf dem numerischen Tastenfeld eingeben.
3. START drücken. Das Faxgerät speichert das Dokument und überträgt es anschließend.
Wenn...
während der Sendeversuche ein Fehler aufgetreten ist, leuchtet die Leuchtanzeige FEHLER auf.
Das Dokument erneut in den ADF einlegen, WAHLW. und dann START drücken. Das Faxgerät
wiederholt den Sendevorgang.
EINSATZ ALS EINFACHER KOPIERER
1. Das Dokument in den ADF einlegen.
2. START drücken.
DATEN DER PROGRAMMIERTEN ZIEL- UND KURZWAHL AUSDRUCKEN
1. FUNKTION drücken, gefolgt von 6.
2. START drücken.
Wenn...
Sie die Programmierung der Kurzwahl drucken wollen, die Taste 33 oder 44 drücken, um den
entsprechenden Parameter anzuzeigen.
3. DRUCK drücken. Die entsprechenden Daten zu den programmierten Codes werden ausgedruckt.
4. Am Ende der Operation STOP drücken, um das Menü zu verlassen.
SENDUNG AUS DEM SPEICHER NEU STARTEN
1. FUNKTION drücken, gefolgt von 9.
2. START drücken.
3. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion "SENDUNGEN VOM SPEICHER” aufrufen und START
drücken.
4. Die Aktivität mit der Taste 5 oder 6 wählen oder die Nummer direkt über das numerische
Tastenfeld eingeben. An dieser Stelle können Sie Datum/Uhrzeit des Sendevorgangs (a) und/oder
die Faxnummer des Empfängers (b) ändern:
a) Das Feld "DAT/UHR" mit der Taste 5 oder 6 anzeigen.
START drücken. Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit an. Die Sendezeit ändern oder die aktuelle
Zeit übernehmen und mit START bestätigen.
b) Das Feld “NUMMER” mit der Taste 5 oder 6 anzeigen.
START drücken. Die Faxnummer des Empfängers ändern und START drücken.
5. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.
DOKUMENT LÖSCHEN
1. Das Dokument wie in den Schritten 1/4 der vorhergehenden Funktion beschrieben wählen und
dann die Taste LÖSCHEN drücken. Dabei ist zu berücksichtigen, dass beim Löschen eines
Dokuments auch die eventuell damit verknüpfte Aktivität gelöscht wird. Vor der Löschung fordert
das Faxgerät zur Bestätigung der Operation auf.
2. 1 drücken, um die Löschung des gewählten Dokuments zu bestätigen oder 0, um die Operation
aufzuheben.
3. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.
ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL
1. FUNKTION drücken, gefolgt von 0.
2. START drücken.
3. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion "ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL’" anzeigen.
4. DRUCK drücken. Das Faxgerät druckt das Protokoll aus.
5. STOP drücken, um das Menü zu verlassen.
BEDIENFELD
Das Bedienfeld enthält ein alphanumerisches Flüssigkristalldisplay, Tasten und
Leuchtanzeigen (LEDs), durch die der Betriebszustand der Maschine auf den ersten Blick zu
erkennen ist und die ihre Benutzung auch bei Anwendung der komplexeren Prozeduren
erleichtern.
Nachfolgend wird eine zusammenfassende Beschreibung des Bedienfeldes geliefert. Die
jeweilige Verwendung der Tasten wird in der Beschreibung der Bedienungsprozeduren
erläutert.
DISPLAY
ZAHLENTASTEN (0-9)
FUNKTION
LÖSCHEN
DRUCK
KONTRAST
BILD
Es besteht aus zwei Zeilen mit jeweils 24 Zeichen, die folgendes anzeigen:
• Datum und Uhrzeit
• Betriebszustände, Menü- und Untermenüoptionen, Parame-
ter und deren Werte
• Fehlermeldungen
• Eingabe der Fax- bzw. Telefonnummer des Empfängers
• Eingabe jeder beliebigen Zahl
• Wahl von Ziffern und alphanumerischen Zeichen während
der Eingabe von Nummern und Namen
• Aufruf des Funktionsmenüs
• Zugriff auf Menüs und Untermenüs
Löschen von falschen Eingaben auf dem Display oder Programmierfehlern
Ausdrucken der Protokolle
Einstellen des Kontrast von zu sendenden/kopierenden
Originalen (nur bei einliegendem Original im ADF)
• Leuchtanzeige leuchtet bei zu hellen Originalen
• Leuchtanzeige blinkt bei zu dunklen Originalen
• Leuchtanzeige ist aus bei normalen Originalen
Einstellen der Farben (Grautöne) des zu sendenden/kopierenden Originals, das in Grautönen empfangen oder
kopiert wird.
• Leuchtanzeige leuchtet: Dokumente, die Text und Fotos
enthalten.
• Leuchtanzeige blinkt: Dokumente, die Fotos enthalten.
• Leuchtanzeige aus: Dokumente, die nur Text enthalten.
AUFLÖSUNG
Einstellen der Auflösung von Originalen, die gesendet/kopiert
werden sollen (nur bei einliegendem Original im ADF).
• Leuchtanzeige leuchtet: Dokumente mit kleinen Buchstaben
oder Zeichnungen.
• Leuchtanzeige blinkt: Dokumente mit sehr kleinen Buchsta-
ben oder detaillierten Zeichnungen.
• Leuchtanzeige aus: Gut lesbare Dokumente
DRING. SE
Aktivieren einer dringenden Sendung an einen einzigen Empfänger (nur bei einliegendem Original im ADF)
WAHLW.
Wahlwiederholung der letzten Faxnummer (nur bei einliegendem Original im ADF)
KURZWAHL
Automatische Wahl der vorab programmierten Telefon- oder
Faxnummer nach Drücken dieser Taste und den genannten
Codes (00-89).
PAUSE
Einfügen einer Wahlpause zwischen den einzelnen Ziffern einer
Fax- bzw. Telefonnummer.
EXTERN
Zugriff auf Amtsleitung, wenn vor Wahl der Telefon- oder Faxnummer gedrückt (bei Faxverbindung mit Nebenstelle).
2. WAHLTON Funktion nur in einigen Ländern aktiviert
• Erfassung des 2. Wahltons, wenn während der Wahl von
Fax- oder Telefonnummer gedrückt (bei Anschluß an besondere Telefonzentralen).
• Dieselbe Funktion bei programmierten Ziel- und Kurzwahl-
nummern.
WARTEN
Wenn diese Taste während eines Telefongesprächs gedrückt
wird, bringt sie das Gerät in den Bereitschaftszustand.
LEIT.STATUS
• Solange diese Taste gedrückt ist, wird der Betriebszustand
des Faxgerätes bezüglich der Prozeduren für Wahl, Senden
oder Empfang angezeigt.
• Zusammen mit STOP gedrückt wird die Verbindung unter-
brochen.
WAHL
Erfassung der Leitungstöne während der Wahl von Fax- oder
Telefonnummer des Empfängers. Wie bei Abnehmen des Hörers.
I ÕÕ T
Zeitweiliges Umschalten von Impulswahl (dekadisch) zur Tonwahl (Mehrfrequenz).
START
• Starten des Kopiervorgangs (nur bei einliegendem Original
im ADF)
• Starten des Empfangvorgangs bei abgehobenem Hörers
• Starten des Sendevorgangs nach Wahl der Faxnummer (nur
bei einliegendem Original im ADF)
• Bestätigen der Wahl von Menü, Untermenü, Parameter und
deren Werte und Übergang zur nächsten Prozedur
STOP
• Abbrechen des laufenden Kopiervorgangs
• Auswurf eines im ADF liegenden Originals
• Ausschalten der Leuchtanzeige “FEHLER” nach Drücken der
Taste WAHL
• Rückkehr zum Bereitschaftszustand
• Abbrechen des laufenden Programmiervorgangs
• Wenn nach Taste LEIT.STATUS gedrückt, wird der laufende
Sende- oder Empfangvorgang abgebrochen.
ZIELWAHLTASTEN (01-
10)
LEUCHTANZEIGE SE-EM
LEUCHTANZEIGE
FEHLER
Wählen automatisch (wenn programmiert) die mit ihnen verknüpfte Fax- oder Telefonnummer.
Leuchtet während Sendung oder Empfang.
Anzeige einer Betriebsstörung während eines Sende- oder
Empfangvorgangs.
EINFÜHRUNG
Dieses Faxgerät erfüllt die Anforderungen der CE-Richtlinien, die im Umschlagdeckel abgedruckt sind. Es
ist eine multifunktionale Maschine, d.h. dass sie nicht nur alle Funktionen eines Faxgerätes nutzen
können, um Dokumente schnell und leicht zu versenden und zu empfangen, sondern Ihr Gerät auch an
einen PC anschließen und über diesen konfigurieren können, um Dokumente zu verwalten, es als Scanner
zur Erfassung von Abbildungen zu nutzen oder als Farbdrucker.
Mit diesem Faxgerät sparen Sie Zeit und Geld! Für den Druck können Sie Normalpapier benutzen. Die
Tintenstrahltechnologie macht aus Ihrem Gerät ein ausgesprochen zuverlässiges Instrument für die
druckreife Aufbereitung Ihrer Dokumente.
Sie können das Gerät natürlich auch behelfsmäßig als Fotokopierer nutzen. Dank seiner gleichzeitig
nutzbaren Funktionen können Sie eine Operation vorbereiten, während das Faxgerät gerade eine andere
ausführt.
Im übrigen können Sie sich auch in anderer Hinsicht auf den Bedienkomfort Ihres Faxgerätes verlassen:
Durch den Speicher, mit dem es ausgestattet ist, können Sie Dokumente zu einer vorher festgelegten
Uhrzeit versenden oder empfangen, auch wenn das Papier ausgegangen oder die Tinte aufgebraucht ist.
Zusätzlich liefert Ihnen das Gerät automatische Protokolle über die ausgeführten Aktivitäten. Und
schließlich sind Sie durch die Sicherheitsfunktionen in der Lage, Passwörter zu programmieren, damit
Ihr Gerät nicht von Unbefugten benutzt werden kann.
Sie haben also weit mehr erworben, als ein "Faxgerät"...
EINFÜHRUNG III
INHALT
INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME.................................................3
HAUPTKOMPONENTEN DES GERÄTES............................................................................................. 3
VERPACKUNGSINHALT ...................................................................................................................... 4
WICHTIGE EMPFEHLUNGEN.............................................................................................................. 4
DER RICHTIGE STANDORT............................................................................................................. 4
STROMVERSORGUNG .................................................................................................................... 5
WARTUNG ....................................................................................................................................... 5
REPARATUR .................................................................................................................................... 5
DIE RICHTIGE BEDIENUNG............................................................................................................. 5
MONTIEREN DER ABLAGEN UND DER PAPIERKASSETTE............................................................... 6
ANSCHLUSS AN STROMNETZ UND TELEFONLEITUNG.................................................................... 6
EINLEGEN DES PAPIERS FÜR EMPFANG UND KOPIE ..................................................................... 7
EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE............................................................................................. 7
EINSETZEN DES DRUCKKOPFES ...................................................................................................... 8
EINGABE DER IDENTIFIKATIONSDATEN..........................................................................................10
DATUM UND UHRZEIT....................................................................................................................10
NAME UND NUMMER DES SENDERS ............................................................................................11
VOREINSTELLUNG DER INSTALLATIONSPARAMETER ...................................................................12
AUSDRUCK DER INSTALLATIONSPARAMETER............................................................................12
ANSCHLUSS AN DEN HAUPTANSCHLUSS ODER EINE NEBENSTELLE.......................................13
FÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ ........................................................................................................14
SENDEN EINES DOKUMENTS........................................................................................................14
EMPFANG EINES DOKUMENTS .....................................................................................................15
FUNKTIONSPRINZIP ................................................................................................... 19
DIE WAHLVERFAHREN......................................................................................................................20
DIE SENDEVERFAHREN....................................................................................................................21
DIE EMPFANGSVERFAHREN.............................................................................................................22
DAS POLLING (ABRUF)......................................................................................................................23
DIE SPEICHERVERWALTUNG...........................................................................................................24
DIE PROTOKOLLE: EIN AUTOMATISCHER STATUSBERICHT..........................................................24
DIE SICHERHEITSFUNKTIONEN .......................................................................................................25
DIE PASSWÖRTER.........................................................................................................................26
DAS GESPERRTE NETZ .................................................................................................................26
PERSONALISIERUNG DES GERÄTES...............................................................................................27
ERWEITERTE FUNKTIONEN..............................................................................................................29
PC-ANSCHLUSS .............................................................................................................................29
ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN.............................................................................................................30
SENDEN MIT WAHL VON TELEFON/BEI AUFGELEGTEM HÖRER................................................30
UNTERBRECHUNG/VORMERKUNG EINES TELEFONGESPRÄCHS .............................................31
EINSTELLUNG DER LAUTSTÄRKE DES LAUTSPRECHERS..........................................................31
VERWENDUNG DES FAXGERÄTES ALS FOTOKOPIERER ...........................................................31
ALLGEMEINE ASPEKTE.............................................................................................35
DER BEREITSCHAFTSZUSTAND.......................................................................................................35
ZUSAMMENFASSUNG DER GRUNDFUNKTIONEN ...........................................................................36
INHALT
V
DIE PROZEDUREN......................................................................................................41
PERSONALISIERUNG DES GERÄTES...............................................................................................41
AUSDRUCK DER KONFIGURATIONSPARAMETER...........................................................................42
VOREINSTELLUNG DER KONFIGURATIONSPARAMETER...............................................................42
WAHL .................................................................................................................................................43
PROGRAMMIERUNG DER ZIELWAHLTASTEN..............................................................................43
PROGRAMMIERUNG DER KURZWAHLCODES.................................................................................44
AUSDRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN FÜR DIE ZIEL- ODER KURZWAHL.......................45
LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN.................................................................................46
PROGRAMMIERUNG DER WAHLGRUPPEN .....................................................................................47
AUSDRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN..............................................................................48
LÖSCHEN DER GRUPPEN .............................................................................................................48
PASSWÖRTER...................................................................................................................................49
EINGABE DER PASSWÖRTER.......................................................................................................49
ÄNDERN ODER LÖSCHEN DER PASSWÖRTER ...........................................................................50
SENDUNG ..........................................................................................................................................51
DOKUMENTE, DIE GESENDET WERDEN KÖNNEN.......................................................................51
SENDEN AN EINEN EINZIGEN EMPFÄNGER.................................................................................53
SENDEN AN MEHRERE EMPFÄNGER ("RUNDSENDUNG")...........................................................55
DRINGENDE SENDUNG .................................................................................................................57
EMPFANG ..........................................................................................................................................58
AUTOMATISCHER EMPFANG .......................................................................................................58
MANUELLER EMPFANG .................................................................................................................58
EMPFANG MIT FAX-/TELEFONERKENNUNG.................................................................................59
POLLING (ABRUF) .............................................................................................................................60
EINGABE DER POLLING-KENNZEICHEN.......................................................................................60
AUSDRUCK DER POLLING-KENNZEICHEN...................................................................................61
SENDEN MIT POLLING...................................................................................................................61
EMPFANGEN MIT POLLING ...........................................................................................................62
PROTOKOLLE....................................................................................................................................65
PROTOKOLL DER LETZTEN SENDUNG ........................................................................................65
ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL......................................................................................................67
SPEICHERVERWALTUNG .................................................................................................................68
DOKUMENTE IM SPEICHER...........................................................................................................68
RUNDSENDUNGEN ........................................................................................................................69
SENDEN AUS DEM SPEICHER.......................................................................................................70
ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG............................................................................ 75
ANZEIGEN..........................................................................................................................................75
AKUSTISCHE ANZEIGEN................................................................................................................75
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS ..................................................................................................79
ORIGINALPAPIERSTAU..................................................................................................................79
DRUCKPAPIERSTAU ......................................................................................................................79
WARTUNG .........................................................................................................................................81
ANZEIGE “KEINE TINTE” ................................................................................................................81
AUSTAUSCH DER TINTENPATRONE.............................................................................................81
AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES................................................................................................82
AUTOMATISCHE REINIGUNG UND KONTROLLE DER DÜSEN.....................................................83
NORMALE WARTUNG ....................................................................................................................84
SELBSTHILFE .................................................................................................................................87
TECHNISCHE DATEN .....................................................................................................................89
STICHWORTVERZEICHNIS ........................................................................................91
VI
INHALT
INSTALLATION UND SCHNELLE
INBETRIEBNAHME
INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME
In diesem Themenblatt werden wichtige Empfehlungen für den richtigen Einsatz des Faxgerätes, der
Anschluss an das Strom- und Telefonnetz, das Einschalten, Einlegen von Papier und Einsetzen des
Druckkopfes sowie das Anbringen der ausziehbaren Ablage für Originale beschrieben. Ebenfalls werden
die Grundfunktionen für den täglichen Einsatz bei Sendung und Empfang von Dokumenten erläutert.
HAUPTKOMPONENTEN DES GERÄTES
1
2
10
TEL 2 TEL 1 LINE
4
3
5
6
8
11
9
7
Einstellbare Papierkassette
1.
Originaleinzug (ADF)
2.
Einstellbare Papierführungen
3.
Display
4.
Bedienfeld
5.
Ausziehbare Ablage für Originale
6.
INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 3
Ablage für empfangene Originale oder
7.
Originalkopien
Abdeckung der Druckkopfkammer
8.
Druckkopfkammer
9.
Anschlussbuchsen
10.
Optischer Lesekopf (Scanner)
11.
Lautsprecher
12.
12
VERPACKUNGSINHALT
Außer der Maschine, die bereits mit einem Netzanschlusskabel ausgestattet ist, enthält die Verpackung:
• Zwischenstecker
• Telefonkabel
• Parallelkabel für PC-Anschluss
• Ausziehbare Ablage für Originale
• Ablage für empfangene Originale oder Originalkopien
• Bedienungsanleitung
• Installationsanleitung
• Vorlagenhülle
• Monochrom-Druckkopf mit auswechselbarer Tintenpatrone
• Druckkopfbehälter
• Papierkassette
• CD-ROM mit Software für PC-Anschluss
• Werbeblatt
WICHTIGE EMPFEHLUNGEN
Für den einwandfreien Betrieb Ihres Faxgerätes sind wie bei jedem anderen Gerät einige wichtige
Grundregeln bei der Wartung zu beachten, die nachstehend aufgeführt werden.
DER RICHTIGE STANDORT
• Stellen Sie das Faxgerät auf eine stabile, ebene Fläche, um Unfälle oder Schäden am Gerät durch
Herunterfallen zu vermeiden.
• Setzen Sie das Faxgerät keiner direkten Sonnenstrahlung noch Wärmequellen aus; stellen Sie es nicht
in überfeuchter oder staubiger Umgebung auf.
• Stellen Sie das Gerät nicht neben Elektro- oder Elektronikgeräte wie z.B. Radio-/Fernsehgeräte usw.
auf, die Funkstörungen erzeugen können.
• Belassen Sie genügend Freiraum um das Gerät für ausreichende Belüftung und zweckmäßige
Anbringung der Ablagen. Die ideale Umgebungstemperatur beträgt 5°C bis 35°C bei einer relativen
Luftfeuchtigkeit zwischen 20 und 80%.
4 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME
STROMVERSORGUNG
• Das Faxgerät ist mit einem Netzkabel mit geerdetem Stecker ausgerüstet. Wenn der Stecker nicht in
Ihre Wandsteckdose passt oder diese keinen Erdungsanschluss hat, wenden Sie sich für eine
vorschriftsmäßige Änderung an Ihren Elektriker.
• Das Netzkabel sollte leicht zugänglich sein, aber so verlegt werden, dass der Durchgang frei bleibt.
• Schließen Sie das Faxgerät auf keinen Fall an eine Mehrfachsteckdose oder ein Verlängerungskabel
an, die bereits mit einem anderen Gerät verbunden sind: Fehlerhafte elektrische Kontakte können zur
Überhitzung führen und Brände oder Stromstöße verursachen.
WARTUNG
• Den Netzstecker vor der Reinigung aus der Wandsteckdose ziehen. Zur Reinigung ein feuchtes Tuch
verwenden; scharfe Reinigungsmittel wie Lösungen, Alkohol, Benzin oder Scheuermittel vermeiden.
• Keine Fremdkörper oder Flüssigkeiten in das Gehäuseinnere geraten lassen: Ihr versehentlicher
Kontakt mit Teilen unter Spannung kann einen Brand oder Stromstöße verursachen.
REPARATUR
• Versuchen Sie auf keinen Fall, das Gerät selbst zu reparieren: Bei Öffnen des Gehäuses setzen Sie
sich der Gefahr eines Stromschlags aus. Wenden Sie sich nur an qualifizierte Techniker.
• Beim Auswechseln von Komponenten (einschl. Zubehör) nur vom Hersteller zugelassene Originalteile
verwenden: Die Verwendung von Teilen eines anderen Typs können die Genehmigung für das
Telefonnetz und die Sicherheitsmerkmale beeinträchtigen und Brände oder Stromstöße verursachen.
• Bei Auftreten der folgenden Störungen sofort das Netzkabel aus der Wandsteckdose ziehen und einen
qualifizierten Techniker benachrichtigen:
− Netzkabel oder -stecker sind defekt oder abgenützt.
− Das Gehäuse ist beschädigt.
− Flüssigkeit (auch Regen!) ist versehentlich ins Gehäuseinnere geraten.
− Sie stellen eine deutliche Abweichung der Funktionen fest.
− Das Gerät verhält sich anders als im Handbuch beschrieben. In diesem Fall nur die im Handbuch
beschriebenen Einstellungen für die Funktion vornehmen, bei der der Fehler aufgetreten ist:
Falsche Einstellungen können Schäden verursachen, die oft nur zusätzliche Mehrarbeiten für den
Techniker bedeuten, der das Gerät repariert.
DIE RICHTIGE BEDIENUNG
• Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Faxgerätes aufmerksam alle Anweisungen dieses Handbuches
durch.
• Das Faxgerät ist bereits gemäß den Normen Ihres Landes für das Telefonnetz voreingestellt.
• Falls Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen wollen, ziehen Sie den Netzstecker aus
der Wandsteckdose: Auf diese Weise vermeiden Sie eine eventuelle Beschädigung des Gerätes durch
Störungen oder plötzliche Spannungsunterschiede.
INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 5
MONTIEREN DER ABLAGEN UND DER PAPIERKASSETTE
1.
2.
3.
1.
Faxgerät auf die rechte Seite
legen und Ablage für empfangene Originale bzw. Originalkopien bis zum Einrasten
in die entsprechenden Führungen einsetzen.
Ausziehbare Ablage für Originale in die entsprechenden
Seitenschlitze einsetzen.
Papierkassette in ihren Sitz
einschieben.
ANSCHLUSS AN STROMNETZ UND TELEFONLEITUNG
Anschluss an das Stromnetz
1. Stecker des Netzkabels in die Wandsteckdose stecken. Das Faxgerät führt automatisch einen kurzen
Funktionstest seiner Komponenten aus. Anschließend erscheinen die entsprechenden Meldungen auf
dem Display. Das Faxgerät bleibt rund um die Uhr, d.h. 24 Stunden am Tag, ununterbrochen in Sendeund Empfangsbereitschaft.
Wenn...
Sie das Faxgerät ausschalten wollen, müssen Sie den Netzstecker des Netzkabels aus der
Wandsteckdose ziehen, da das Faxgerät keinen Netzschalter hat.
Anschluss des Faxgerätes an die Telefonleitung
Zuerst sicherstellen, dass das Netzkabel vom Stromnetz abgezogen ist. Den kleinen, durchsichtigen
Westernstecker (RJ11) des Kabels in die “LINE”Steckdose am Faxgerät stecken, bis Sie hören, dass
er einrastet.
6 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME
2. Den TAE6-N-Stecker, der sich am anderen Kabelende befindet, in die mit
“N” gekennzeichnete Wandsteckdose
der Telefonleitung stecken.
Wenn...
- Sie noch keine TAE6-Buchse besitzen,
wenden Sie sich an die Telekom oder den
Betreiber Ihrer Nebenstellenanlage.
- die Telefonleitung, an die das Faxgerät
angeschlossen wird, mehrere Anschlussbuchsen in Serienschaltung hat, muss das
Faxgerät an den Hauptanschluss angeschlossen werden.
Anschluss des Zweittelefons Anschluss des Anrufbeantworters
3.
4.
1.
2.
Den “TAE” Stecker des Telefonkabels in die mit
“F” gekennzeichnete Wandsteckdose der Telefonleitung stecken.
Den “TAE”-Stecker des Anrufbeantworterkabels
in die mit “N” gekennzeichnete Wandsteckdose
der Telefonleitung stecken.
EINLEGEN DES PAPIERS FÜR EMPFANG UND KOPIE
Die Papierkassette fasst maximal 150 Blätter zum Druck der empfangenen Dokumente bzw. zur Kopie
beliebiger Dokumente. Die Kassette ist für Papierformat A4 (210 x 297 mm) vorgerüstet (nicht in allen
Ländern); nach entsprechender Einstellung finden jedoch auch die Formate US Letter (216 x 279,4 mm)
und US Legal (216 x 355,6 mm) Platz.
Vordere Abdeckung der Kassette aufschwenken.
Blätter am oberen Rand anfassen und ohne Knicke
leicht in die Kassette
“einfallen” lassen. Vordere
Abdeckung der Kassette wieder schließen. Das Display
zeigt Datum und Uhrzeit an.
EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE
Beim Nachfüllen von Papier für den Druck empfangener oder kopierter Dokumente sind die folgenden drei
Faktoren zu beachten, die immer aufeinander abgestimmt sind müssen, um einen einwandfreien Betrieb
des Faxgerätes zu gewährleisten.
• Papierformat, d.h. die Größe des verwendeten Blattes
• Kassettenformat, d.h. der Abstand zwischen den Innenführungen der Kassette
• Druckformat, d.h. der Wert des Parameters PAPIERFORMAT der Druckparameter.
Siehe Kapitel: FUNKTIONSPRINZIP.
INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 7
2 1 1 2
1.
2.
1.
2.
NEIN!
Sicherstellen, dass die Papierkassette auf das gewünschte Papierformat eingestellt ist und die Innenführungen an die Blattbreite angepasst sind. Ist dies nicht der Fall,
Papierkassette entfernen. Die Abdeckung durch leichten Druck einer
Seite nach innen von der Papierkassette abnehmen. Die beiden Innenführungen an der Unterkante
der Kassette durch Drücken in
Pfeilrichtung aushaken und auf das
entsprechende Papierformat einstellen:
• auf die Innenführungen (1) für
Format A4
• auf die Außenführungen (2) für
die Formate LETTER und
LEGAL.
EINSETZEN DES DRUCKKOPFES
Die Abdeckung wieder anbringen
und die Papierkassette einschieben, dann die Abdeckung abschwenken und mit Blättern im gewünschten Format (max. 150) befüllen. Die Abdeckung verschließen
Mit den Fingern in die seitlichen Mulden fassen und die
Abdeckung der Druckkopfkammer aufklappen.
NEIN!
NO!
Düsen und Kontaktlamellen nicht berühren. Tintenpatrone auf keinen Fall vom Druckkopf abnehmen.
8 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME
Druckkopf auspacken und
am Griff festhalten, danach
die Schutzfolie der Druckdüsen abziehen.
3.
Druckkopf vorschriftsmäßig
4.
5.
einsetzen, und zwar mit nach
vorne zeigenden Kontaktlamellen.
Wenn...
• Wenn die Meldung “DRUCKKOPF KONTROLLIEREN” erscheint, den Druckkopf herausnehmen und
mit etwas stärkerem Druck wieder einsetzen. Bleibt die Meldung bestehen, den technischen
Kundendienst rufen.
• Ihr Faxgerät mit einem Druckkopf mit austauschbarer Tintenpatrone geliefert, kann diese bis zu 6mal
gewechselt werden, bevor der Ersatz des gesamten Druckkopfs erforderlich wird.
• Tintenpatrone und Druckkopf ausgetauscht werden müssen, im Kapitel ANZEIGEN, ZUBEHÖR,
WARTUNG nachschlagen.
Druckkopf in Pfeilrichtung
schieben, bis er einrastet.
Anschließend die Abdeckung
der Druckkopfkammer wieder
schließen. Das Faxgerät führt
die “automatische Reinigung
und Kontrolle der Düsen”
durch (Die Prozeduren).
Um den Druckkopf (einschl.
Tintenpatrone) zu entriegeln,
die Laschen in Pfeilrichtung
drücken.
INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 9
EINGABE DER IDENTIFIKATIONSDATEN
v
5.
Mit dem Faxgerät können Sie am oberen Rand der gesendeten Dokumente automatisch einige
Informationen ausdrucken, durch die der Empfänger sofort weiß, wer der Absender des Dokuments ist.
Diese Informationen bilden die sogenannte Senderkennzeichnung (ID) und sind Datum/Uhrzeit der
Übertragung und der Name des Senders.
Bei der stufenweisen Einführung in die Leistungen des Faxgerätes werden Sie zu Beginn seine
Grundfunktionen kennenlernen. Diese sind: Änderung von Datum und Uhrzeit, Eingabe des
Sendernamens und der Sendernummer, Sendung und Empfang eines Dokuments oder dessen Fotokopie.
Das Faxgerät führt nach seiner Aktivierung automatisch einen kurzen Test seiner Komponenten durch und
stellt sich dann auf Betriebsbereitschaft. Das Display zeigt das in der Maschine eingestellte Datum an.
Datum und Uhrzeit können vom Bediener geändert werden. Nach der Einstellung werden diese
automatisch aktualisiert. Für jedes übertragene Dokument erscheint dann auf der Kopie des Empfängers
das Datum und die Übertragungszeit und der Name des Senders.
Dieses Themenblatt erläutert, wie Datum und Uhrzeit, Name und Nummer des Senders geändert werden.
Schlagen Sie für die Eingabe der Daten im Kapitel ALLGEMEINE ASPEKTE-Zusammenfassung der
Grundfunktionen nach.
HINWEIS: Die benutzerdefinierten Parameter und Daten des Faxgerätes können auch mit der geeigneten
Funktionalität, die von der Linkfax-Anwendung geliefert wird, auf dem Personal Computer programmiert
werden. Eine Beschreibung wird in Kapitel FUNKTIONSPRINZIP - Abschnitt ERWEITERTE FUNKTIONEN
dieses Handbuches beschrieben.
Das Faxgerät ist am Stromnetz angeschlossen und aktiviert. Das
Display zeigt den Maschinenzustand an, für den das Faxgerät
standardgemäß eingestellt ist, d.h. Dokumentempfang. Ebenfalls
wird das in der Maschine eingestellte Datum und die Uhrzeit
angezeigt. Das im Handbuch gezeigte Datum ist nur ein Beispiel.
12/12 ‘ 97 12:16 100%
AUTOMATISCHER EMPFANG
DATUM UND UHRZEIT
Datum und Uhrzeit werden nicht nur am oberen Rand aller gesendeten Dokumente ausgedruckt, sondern
auch auf dem Display angezeigt, während sich das Faxgerät im Bereitschaftszustand befindet. Nach ihrer
Eingabe können Sie das Datum und die Uhrzeit jederzeit ändern, falls keine zeitversetzte Sendung
eingegeben wurde, indem Sie die unten beschriebene Prozedur durchführen.
Sie können außerdem das Format von Datum und Uhrzeit mittels Konfigurationsparameter
"DATUMSFORMAT" ändern. Schlagen Sie in Kapitel FUNKTIONSPRINZIP - Zusammenfassung der
Grundfunktionen - nach.
1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5.
2. START drücken.
3. START drücken.
FUNKTION (0-9)
5. KONFIGURATION
BETRIEBSKONFIGURATION
SPEICHERT DATEN
SPEICHERT DATEN
DATUM/UHRZEIT
4. START drücken.
Mit den Tasten des numerischen Tastenfeldes das Datum
und die Uhrzeit eingeben, z.B. 25/11, 97 17: 05. Nach
jeder Eingabe verschiebt sich der Cursor automatisch um
eine Stelle nach rechts. Für jeden Parameter müssen zwei
Zahlen eingegeben werden; für Daten, die nur aus einer
Zahl bestehen, eventuell eine führende Null eingeben.
Nach Eingabe der Minuten stellt sich der Cursor wieder
auf die erste Zahl des ersten Parameters.
10 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME
DATUM/UHRZEIT
24/11 ’ 97 17:05
DATUM/UHRZEIT
25/11 ’ 97 17:05
6. Zur Bestätigung der Eingabe START drücken. Das
6.
Faxgerät positioniert sich automatisch auf die
Programmierung der nächsten Funktion des Menüs
"SPEICHERT DATEN".
SPEICHERT DATEN
BRIEFKASTEN-PASSWORT
7. Zum Verlassen des Menüs STOP drücken.
NAME UND NUMMER DES SENDERS
Außer Datum und Uhrzeit können Name und Faxnummer des Senders oder andere Informationen zu
seiner Identifizierung eingegeben werden. Diese Informationen bleiben bis zur nächsten Änderung
eingestellt und werden auf jeder gesendeten Seite ausgedruckt.
1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5.
2. START drücken.
3. Taste 6 drücken.
4. START drücken. Das Display zeigt den
Installationsparameter für den Namen an.
5. START drücken. Das Display zeigt den Cursor für die
Eingabe des Namens.
Für die Eingabe des Sendernamens (z.B. ROTH) die
Taste 7 drücken, bis der Buchstabe R erscheint, dann den
Cursor mit der Taste 44 nach rechts verschieben und in
der neuen Position das Zeichen O eingeben. Jede Taste
wählt die Zeichen des eigenen Satzes in zyklischer Folge
an, u.z. ausgehend vom Zahlenwert, wobei bei jedem
weiteren Druck das nächste Zeichen ausgegeben wird.
Analog bis zur vollständigen Eingabe des Namens (max.
16 Zeichen) vorgehen.
FUNKTION (0-9)
5. KONFIGURATION
BETRIEBSKONFIGURATION
SPEICHERT DATEN
BETRIEBSKONFIGURATION
INSTALLATIONSPARAMETER
INSTALLATIONSPARAMETER
SENDERNAME
SENDERNAME
_
SENDERNAME
ROTH
Wenn...
• ein falsches Zeichen eingegeben wurde, dieses mit der Taste 3 ansteuern und mit dem richtigen
überschreiben.
• der Name vollständig gelöscht und die Eingabe wiederholt werden soll, die Taste LÖSCHEN drücken.
• ein Leerschritt eingegeben werden soll, die Taste 44 drücken, ohne das Zeichen einzugeben.
7. Mit START bestätigen. Das Display zeigt den Parameter
für die Eingabe der Faxnummer.
INSTALLATIONSPARAMETER
NUMMER DES SENDERS
8. START drücken. Das Display zeigt den Cursor für die
Eingabe der Faxnummer.
INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 11
NUMMER DES SENDERS
_
9. Je nach Bedarf die Faxnummer mit oder ohne Vorwahl
v
mit den Zahlentasten eingeben (z.B. 659876).
Wenn...
die Faxnummer mit Landeskennzahl eingegeben wird, ist anstatt der Nullen die Taste * zu drücken. Zum
Beispiel die Nummer 0039-0125-526433 folgendermaßen eingeben:
1) Die Taste * anstelle von “00” drücken. Das Display zeigt das Symbol + an. Dieses Zeichen wird
ebenfalls anstelle von “00” ausgedruckt.
2) 39 eingeben.
3) Den Cursor mit 44 verschieben, um eine Leerstelle einzugeben.
4) 125 ohne “0” eingeben.
5) Eine andere Leerstelle eingeben und schließlich die Nummer 526433
NUMMER DES SENDERS
659876
10. Mit START bestätigen. Das Display zeigt den nächsten
Parameter an. Die Prozedur ist damit abgeschlossen.
Name und Nummer des Senders bleiben bis zu einer
Änderung gespeichert und werden auf jedem Dokument
ausgedruckt, das beim Empfänger eingeht.
INSTALLATIONSPARAMETER
VERBINDUNGSART
11. STOP drücken, um zum Bereitschaftszustand zurückzukehren.
VOREINSTELLUNG DER INSTALLATIONSPARAMETER
Die letzte Phase der Installationsprozedur besteht in der Auswahl einiger Parameter, mit denen das
Verhalten des Gerätes festgelegt werden kann. Das nachstehend erläuterte Vorgehen setzt voraus, dass
der Benutzer auf alle Installationsparameter zugreifen kann, aber dies muss nicht der Fall sein.
Tatsächlich sind einige dieser Parameter, je nach Einsatzland, dem Benutzer “verborgen”, weil sie auf der
Grundlage der geltenden Vorschriften nur vom Personal des technischen Kundendienstes geändert
werden dürfen.
Es wird jedenfalls empfohlen, die vom Hersteller voreingestellten Werte nur dann zu ändern, wenn Sie
sicher sind, dass die neue Einstellung zu keinen Fehlfunktionen führt, und die Installationsparameter
auszudrucken, bevor Sie sie ändern.
Nach Abschluss der Änderung der Installationsparameter kann das Faxgerät mit der vom Hersteller vorher
festgelegten Grundkonfiguration bereits benutzt werden. Die Personalisierung der Konfiguration kann dann
auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden, nachdem Sie das Handbuch gelesen und sich mit dem
Gerät etwas vertraut gemacht haben und die geeignetste Konfiguration des Gerätes für Ihre eigenen
Anforderungen besser beurteilen können. Schlagen Sie für weitere Informationen in Kapitel
FUNKTIONSPRINZIP - Personalisierung des Gerätes - nach.
AUSDRUCK DER INSTALLATIONSPARAMETER
Wenn Sie nicht bereits im Menü navigieren, zeigt das Display den
Maschinenzustand für den Empfang eines Dokuments an.
1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5.
2. START drücken.
12 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME
12/12 ‘ 97 12:16 100%
AUTOMATISCHER EMPFANG
FUNKTION (0-9)
5. KONFIGURATION
BETRIEBSKONFIGURATION
SPEICHERT DATEN
3. Taste 5 drücken.
BETRIEBSKONFIGURATION
INSTALLATIONSPARAMETER
4. DRUCK drücken. Das Faxgerät druckt die
Installationsparameter aus.
ANSCHLUSS AN DEN HAUPTANSCHLUSS ODER EINE NEBENSTELLE
Nachdem Sie Datum und Uhrzeit, den Namen und die Nummer eingegeben haben, müssen Sie das
Faxgerät an die Merkmale der Telefonzentrale anpassen, an deren Leitung es angeschlossen wurde. Dazu
ist die Einstellung weiterer Installationsparameter, insbesondere der Anschluss an den Hauptanschluss
(öffentliches Netz) oder an eine Nebenstelle, erforderlich.
Hauptanschluss
Das Faxgerät ist für den Anschluss an die Amtsleitung bereits voreingestellt. Prüfen Sie auf jeden Fall
folgende Punkte:
• Der Parameter ÖFFENTLICHES NETZ ist gewählt.
• Der Parameter für das Wahlverfahren (dekadisch = Impulse; Mehrfrequenz = Töne) entspricht den
Merkmalen der Amtsleitung. Informieren Sie sich ggf. bei der Telekom.
Nebenstelle
Wenn das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlossen werden soll und Sie ebenfalls die Amtsleitung
benutzen möchten, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
• Den Parameter NEBENSTELLENANLAGE wählen.
• Das Wahlverfahren (dekadisch = Impulse; Mehrfrequenz = Töne) an die Merkmale der Nebenstelle
anpassen. Wenden Sie sich ggf. an den Betreiber Ihrer Nebenstelle.
• Den Parameter zur Anwahl der Amtsleitung (Vorwahl, Erde, Flash) einstellen, um die Amtsleitung von
der Nebenstelle anwählen zu können.
Schlagen Sie für weitere Informationen im Kapitel ALLGEMEINE ASPEKTE - Zusammenfassung der
Grundfunktionen - nach.
INSTALLATIONSPARAMETER
DRUCKVORGANG LÄUFT
1. Die Prozedur “NAME UND NUMMER DES SENDERS”
bis Schritt 8 ausführen, dann START drücken.
2. START drücken.
Wenn...
• das Faxgerät an einer Nebenstelle angeschlossen ist, die Taste < drücken, um den Hauptanschluss zu
wählen.
• das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlossen werden soll:
1) Mit 5 oder 6 folgendes anzeigen: VERBINDUNGSART NEBENSTELLENANLAGE.
2) START drücken. Das Display zeigt NEBENSTELLENANLAGE AUSGANGSMODUS.
3) START drücken. Das Display zeigt AUSGANGSMODUS VORWAHL. Mit den Tasten 5 oder 6
sind drei Ausgangsmodi wählbar: Vorwahl, Erde und Flash.
4) START drücken. Das Display zeigt VORWAHLNUMMER.
5) Für die Vorwahlnummer max. 3 Ziffern von 0 bis 9 eingeben und START drücken. Das Display
zeigt NEBENSTELLENANLAGE WAHLMODUS.
6) START drücken. Das Display zeigt WAHLMODUS DEKADISCH.
INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 13
INSTALLATIONSPARAMETER
VERBINDUNGSART
VERBINDUNGSART
ÖFFENTLICHES NETZ
7) Mit START bestätigen oder mit 6 Mehrfachfrequenz wählen und START drücken. Das Display
6.
1.
zeigt NEBENSTELLENANLAGE AUSGANGSMODUS. Die Wahl erfolgt gemäß den Merkmalen
Ihrer Nebenstelle.
8) STOP drücken. Das Display zeigt INSTALLATIONSPARAMETER WAHLMODUS ÖFFENTL.
NETZ.
An dieser Stelle wird die Prozedur wie bei der Hauptprozedur fortgesetzt. Wenn ebenfalls der
Hauptanschluss durchgeführt werden soll, zu Schritt 4 der Hauptprozedur übergehen.
3. START drücken.
INSTALLATIONSPARAMETER
WAHLMODUS ÖFFENTL.NETZ
4. START drücken.
WAHLMODUS ÖFFENTL.NETZ
MEHRFACHFREQUENZ
Wenn...
der dekadische Wahlmodus angezeigt werden soll, die Tasten 5 oder 6 drücken.
5. Mit START bestätigen. Das Display zeigt die Meldung für
eine mögliche Aktivierung der Faxfernbedienung an.
STOP drücken, um die Prozedur zu beenden und zum
Bereitschaftszustand zurückzukehren.
INSTALLATIONSPARAMETER
FERNBEDIENUNG
FÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ
In diesem Themenblatt wird die Anwendung der wesentlichen Funktionen des Faxgerätes beschrieben,
d.h. Senden/Empfang eines Dokuments und die manuelle erneute Anwahl einer Faxnummer (wenn die
automatische Wahlwiederholung nicht zum Aufbau einer Verbindung mit dem gewünschten Teilnehmer
geführt hat). Bei dieser Nutzung des Faxgerätes werden seine Funktionen nicht voll ausgeschöpft. Sie
sollten deshalb eingehend das Kapitel FUNKTIONSPRINZIP lesen.
SENDEN EINES DOKUMENTS
v Das Faxgerät ist eingeschaltet und befindet sich im Bereitschaftszustand. Auf dem Display erscheint die
Meldung "AUTOMATISCHER EMPFANG". Die im Themenblatt “Voreinstellung der
Installationsparameter” beschriebene Prozedur wurde durchgeführt.
Das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten
gekehrt in den automatischen Originaleinzug (ADF)
einlegen. Die Papierführungen auf die Blattbreite
einstellen. Nach einigen Sekunden wird das Dokument
automatisch eingezogen.
2. Die Faxnummer der Gegenstelle auf dem numerischen
Tastenfeld eingeben (max. 32 Ziffern)
14 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME
27/11 ‘97 12:04 100 %
DOKUMENT EINGELEGT
FAX-N: 125 240342
3.
START drücken. Das Faxgerät beginnt mit der
Speicherung des Dokuments (der Prozentsatz des freien
Speichers nimmt ab). Dann aktiviert es den
Sendevorgang (die Anzeige SE-EM leuchtet auf). Nach
beendetem Sendevorgang erlischt die Anzeige SE-EM
und das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand
zurück.
Wenn...
während der Sendeversuche auf der Telefonleitung eine Störung auftritt, leuchtet die Anzeige FEHLER.
Das Dokument wieder in den ADF legen, WAHLW. drücken und anschließend START. Das Faxgerät
versucht eine erneute Übertragung.
27/11 ‘97 12:04 100 %
AUTOMATISCHER EMPFANG
EMPFANG EINES DOKUMENTS
v Das Faxgerät ist eingeschaltet und befindet sich im Bereitschaftszustand. Auf dem Display erscheint die
Meldung "AUTOMATISCHER EMPFANG". Die im Themenblatt “Voreinstellung der
Installationsparameter” beschriebene Prozedur wurde durchgeführt.
1. Das Telefon klingelt, und das Faxgerät aktiviert den automatischen Empfang des Dokuments
(die Anzeige SE-EM leuchtet auf).
2. Nach erfolgreich beendetem Empfang gibt das Faxgerät ein akustisches Signal aus (die
Anzeige SE-EM erlischt).
INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 15
FUNKTIONSPRINZIP
FUNKTIONSPRINZIP
Das Faxgerät ist eine Maschine, mit dem die exakte Kopie eines Papierdokuments fernübertragen werden
kann. Es besteht aus drei Grundeinheiten:
SCANNER
Er ist das optische Lesegerät des Blattes, das die zu übertragenden Informationen, Text und/oder
Abbildungen enthält. Die Seite wird von einer Reihe LEDs (Light Emission Diode) beleuchtet, und die
zurückgeworfenen Lichtstrahlen, deren Stärke davon abhängt, ob sie auf eine Fläche mit einem
Zeichen oder auf eine leere Fläche treffen, werden von besonderen Sensoren aufgenommen, die sie in
elektrische Signale umwandeln. Diese werden dann nach international anerkannten Verfahren codiert.
Das codierte Bild wird “komprimiert” (in einfachen Worten ausgedrückt, werden die
Schwarz/Weißsequenzen durch einen einzigen Code, der ihre Länge und Position angibt, “verkürzt”),
um Speicher zu sparen und die Übertragungszeiten zu reduzieren.
DRUCKER
Wie der Name sagt, können damit die Dokumente ausgedruckt werden. Es gibt zahlreiche
Drucktechniken. Ihr Faxgerät wendet die sogenannte “Bubble Ink Jet”-Technik an (Tintenstrahltechnik),
die in der Benutzung eines Druckkopfes besteht, der mit einer Reihe von Düsen versehen ist, die
buchstäblich mikroskopisch kleine Tintenpartikel auf das Papier “schießen” und genau den Inhalt des
vom Scanner des Sendefaxgerätes gelesenen Dokuments reproduzieren. Einer der wesentlichen
Vorteile Ihres Faxgerätes ist der, auf normalem Papier drucken zu können, das sich nicht aufrollt wie
das Thermopapier, das normalerweise von anderen gängigen Faxgerätemodellen benutzt wird, und
außerdem sind seine Verbrauchsmaterialkosten erheblich niedriger.
MODEM
Ein Gerät, mit dem Sie sich an die Telefonleitung anschließen und Informationen mit einem entfernten
Teilnehmer austauschen können. Die verschiedenen integrierten Schaltungen, aus denen es besteht,
sind in der Lage, die binären Signale (Sequenzen aus 1 und 0) in Analogsignale umzuwandeln (d.h.
elektrische Spannungen unterschiedlichen Wertes) und umgekehrt. Der Kommunikationsprozess wird
international durch “Protokolle” geregelt, die für die elektronischen Geräte das Gegenstück zu den
verschiedenen gesprochenen Sprachen darstellen. Dieses Faxgerät benutzt das Half Duplex-Protokoll
und ist in der Lage, Informationen mit unterschiedlicher Geschwindigkeit von 2400 bis 14400 bps (Bit
pro Sekunde) zu senden und zu empfangen.
Außer diesen Grundfunktionen weist das Gerät weitere Funktionen auf, die folgendes erlauben:
• Entgegennahme von Befehlen durch den Benutzer (das Bedienfeld)
• Anzeige der Entwicklung der laufenden Operationen und Anzeige der eingegebenen Daten (das
Display)
• Automatische Zuführung der zu sendenden Originale (ADF - Automatic Document Feeder)
• Zuführung der Blätter zum Druck der Dokumente (Papierkassette und ASF - Automatic Sheet Feeder)
• Kommunikation mit einem Personal Computer (Parallelschnittstelle).
Der Speicher bedarf besonderer Erwägung. Er besteht aus Chips, die die Registrierung von Informationen
erlauben. Der Speicher ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: der Datenspeicher, der im wesentlichen die
Daten über die Konfiguration und die Einstellung der Maschine enthält, und der Dokumentenspeicher, in
dem die zu übertragenden oder zu kopierenden sowie die empfangenen Dokumente (100 Seiten*)
gespeichert werden können. Die gespeicherten Daten werden auch bei Stromausfall für mehrere Stunden
im Speicher gehalten. Der Hauptvorteil des Speichers ist sicher der, dass er die gleichzeitige Ausführung
mehrerer Betriebsabläufe erlaubt. Es ist zum Beispiel möglich, während des Empfangs eines Dokuments
einen Sendevorgang einzugeben oder einen von einem PC angeforderten Druck auszuführen und in der
Zwischenzeit ein gespeichertes Dokument zu senden.
* Format ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in Standardauflösung und Komprimierung MH.
FUNKTIONSPRINZIP 19
DIE WAHLVERFAHREN
Um ein Dokument senden zu können, muss natürlich zuerst die Faxnummer des Empfängers gewählt
werden. In dieser Phase schaltet sich das Faxgerät an die Telefonleitung an und wählt dann die vom
Benutzer eingegebene Nummer. Mit Ihrem Gerät können Sie eine große Zahl Nummern speichern und
ihnen verschiedene zusätzliche Informationen zuweisen, um sich damit ein elektronisches
Telefonverzeichnis anzulegen, mit dem Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch kein Risiko eingehen, eine
falsche Nummer einzugeben. Die gespeicherten Nummern können auf vier Arten angewählt werden:
Zielwahl
Es ist das schnellste Verfahren und besteht in der Wahl der ganzen Nummer durch Drücken nur einer
Taste, der die gewünschte Nummer zugewiesen ist. Sie verfügen über 10 Zielwahltasten (01 bis 10),
die auf der rechten Seite des Bedienfeldes angeordnet sind. Jeder Taste kann eine Faxnummer und
eine Telefonnummer zugeordnet werden. Siehe Kapitel DIE PROZEDUREN.
Kurzwahl
Damit können Sie durch Drücken von drei Tasten, also KURZWAHL und zwei Tasten des numerischen
Tastenfeldes, die den Kurzwahlcode bilden (00 bis 89), eine vorher eingegebene Nummer wählen. Mit
diesem Verfahren können Sie bis zu 90 Faxnummern speichern. Siehe Kapitel DIE PROZEDUREN.
Alphabetische Wahl
Von den verschiedenen Methoden ist diese die eleganteste, weil sie die Auffindbarkeit der Nummer
einer Person, deren Namen man kennt, mit der Geschwindigkeit der Kurzwahl verbindet. Es genügt,
KURZWAHL und die Taste 5 oder 6zu drücken, um sich in alphabetischer Reihenfolge die den
Kurzwahlcodes zugeordneten Namen anzeigen zu lassen und dann START, um die entsprechende
Nummer zu wählen.
Gruppenwahl
Es können 10 verschiedene Empfängergruppen erstellt werden, wobei jede Gruppe aus Faxnummern
von maximal 100 Empfängern gebildet wird, die nur für die Ziel- oder Kurzwahl programmiert wurden.
Die Gruppen sind von 90 bis 99 numeriert. Wenn eine Gruppe beim Sendevorgang gewählt wird, wird
dasselbe Dokument an jeden Empfänger abgeschickt, der in dieser Gruppe aufgelistet ist.
Es gibt drei weitere, langsamere Verfahren, um die nicht gespeicherten Nummern zu wählen:
Wahl über das numerische Tastenfeld
Auf dem numerischen Tastenfeld die gewünschte Nummer eingeben und mit START bestätigen.
Manuelle Wahl
Mit der Taste WAHL (mit der Möglichkeit, den Leitungston zu hören) die gewünschte Nummer auf dem
numerischen Tastenfeld des Faxgerätes oder Telefons eingeben und mit START bestätigen.
Die gewünschte Nummer wählen und zur Bestätigung START drücken.
Außerdem sind mit der Wahl der Nummer einige Funktionen verbunden, die die Verbindungsart des
Faxgerätes verändern. Sie können manuell aktiviert werden, d.h. wenn Sie die Nummer wählen, oder
automatisch, d.h. während der Programmierung der Ziel- oder Kurzwahlcodes.
Diese Funktionen sind:
− − Änderung des Wahlverfahrens
Durch Drücken der Taste * können Sie die Wahl der Nummer im “Mehrfrequenzverfahren” statt im
“dekadischen” Verfahren fortsetzen. Die Aktivierung der Funktion wird durch das Symbol "*" auf dem
Display angezeigt.
− − Anschluss an eine Amtsleitung
Wenn Sie die Taste EXTERN/PAUSE vor der Wahl der Nummer drücken, können Sie nach dem im
Installationsparameter “VERBINDUNGSART” (Vorwahl, Flash, Erde) programmierten Modus den
Anschluss an eine Amtsleitung beantragen. Diese Funktion wird benutzt, wenn das Faxgerät an einer
Nebenstelle angeschlossen ist. Die Aktivierung der Funktion wird durch das Symbol "E" auf dem
Display angezeigt.
20 FUNKTIONSPRINZIP
− − Pause
Wenn Sie die Taste EXTERN/PAUSE während der Wahl der Nummer drücken (d.h. zwischen einer
Zahl und der nächsten), macht das Faxgerät eine Pause, bevor es die nächste Zahl der gewählten
Nummer wählt. Die Aktivierung der Funktion wird durch das Symbol "p" auf dem Display angezeigt.
− − Zweiter Wahlton
Wenn Sie während der Wahl die Taste 2. WAHLTON/WARTEN drücken, erfasst das Faxgerät einen
zweiten Wahlton der Telefonzentrale. Diese Funktion wird bei Anschluss an besondere
Telefonzentralen benutzt. Die Aktivierung der Funktion wird durch das Symbol ":" auf dem Display
angezeigt.
Wahl über ein externes Telefon
Einfach die gewünschte Nummer wählen und mit START bestätigen.
DIE SENDEVERFAHREN
Das Faxgerät bietet verschiedene Möglichkeiten, um ein Dokument zu senden, je nach Dringlichkeit,
Anzahl der Empfänger oder der Vertraulichkeit der darin enthaltenen Informationen. Die Sendearten lassen
sich im wesentlichen in zwei Kategorien unterteilen:
SENDEN AN EINEN EINZIGEN EMPFÄNGER
Ein Dokument kann auf verschiedene Art an einen einzelnen Empfänger gesendet werden:
Im unmittelbaren Modus
Wenn Sie das Dokument auf dem einfachsten Wege und so schnell wie möglich übertragen wollen.
Wenn jedoch der Konfigurationsparameter "SPEICHERUNG DOKUMENT" deaktiviert ist, muss das
Dokument im ADF gelassen werden (sonst wird die Voreinstellung aufgehoben), und das Faxgerät
kann bis zum Abschluss des laufenden Sendevorgangs nicht für andere Operationen benutzt werden.
Siehe DIE PROZEDUREN.
Im zeitversetzten Modus
Wenn Sie das Dokument zu einer bestimmten Uhrzeit senden wollen. Damit können Sie
Zeitzonenprobleme überwinden, wenn sich der Empfänger tausende von Kilometern entfernt befindet,
oder eine Tageszeit wählen, zu der die Telefonleitungen weniger belegt und die Gebühren niedriger
sind.
Es ist wichtig anzumerken, dass Sie nach Voreinstellung des Faxgerätes für das zeitversetzte Senden
weitere Dokumente empfangen, kopieren oder senden können, weil das entsprechende Dokument
automatisch gespeichert wird. Siehe DIE PROZEDUREN.
Im vertraulichen Modus
Wenn das Dokument vertrauliche Informationen enthält. Das gesendete Dokument wird nicht sofort
vom Gerät des Empfängers ausgedruckt, sondern von ihm gespeichert, um erst dann ausgedruckt zu
werden, wenn der Empfänger das vorher mit dem Sender vereinbarte Passwort (4 Zeichen)
eingegeben hat. Bei diesem Sendeverfahren ist es erforderlich, dass beide Faxgeräte kompatibel sind
und dass das Gerät des Empfängers über eine als “vertraulicher Briefkasten” bezeichnete
Speicherstelle verfügt. Siehe DIE PROZEDUREN.
Mit Ausnahme des zeitversetzten Sendeverfahrens, bei dem das Dokument immer automatisch
gespeichert wird, können Sie das Dokument bis zum Abschluss des Sendevorgangs im ADF lassen oder
es speichern und dann entfernen, je nachdem, ob der Konfigurationsparameter “SPEICHERUNG
DOKUMENT” deaktiviert oder aktiviert ist.
SENDEN AN MEHRERE EMPFÄNGER ("Rundsendung")
Mit diesem Sendeverfahren können Sie ein Dokument an mehrere Empfänger verschicken (max. 100).
Das Dokument wird gespeichert und dann sofort oder zu einer vorher festgelegten Uhrzeit an die
verschiedenen Empfänger in der Reihenfolge gesendet, in der sie angewählt wurden. Das Faxgerät erlaubt
maximal 10 Rundsendungen. Bei diesem Sendeverfahren wird das Dokument immer automatisch vom
Faxgerät gespeichert. Siehe DIE PROZEDUREN.
FUNKTIONSPRINZIP 21
DRINGENDE SENDUNG
Diese Sendeart hat Vorrang vor allen anderen bereits gespeicherten. Das Dokument wird nach Drücken
der entsprechenden Taste gesendet. Siehe DIE PROZEDUREN.
NEUER SENDEVERSUCH
Die Übertragung gespeicherter Dokumente oder die Rundsendungen, die nicht erfolgreich beendet wurden,
können neu gestartet werden, vorausgesetzt, der Konfigurationsparameter " NEUER SENDEV.
ERFOLGLOS" ist aktiviert, indem die Sendezeit und/oder die Faxnummer des Empfängers geändert
werden. Siehe DIE PROZEDUREN.
DIE EMPFANGSVERFAHREN
Für den Empfang eines Dokuments gibt es vier verschiedene Verfahren:
IM AUTOMATISCHEN MODUS
Sie können den Raum, in dem das Faxgerät installiert ist, verlassen und die gesendeten Dokumente
trotzdem empfangen. Der Empfang erfolgt vollautomatisch. Siehe DIE PROZEDUREN.
IM MANUELLEN MODUS
Bei dieser Empfangsart müssen Sie anwesend sein, und sie ist besonders dann zweckmäßig, wenn die
Telefonleitung nicht ausschließlich für das Faxgerät genutzt wird. Wenn das Telefon klingelt, müssen
Sie den Hörer abnehmen und feststellen, ob es sich um einen Anruf handelt oder ob ein Fax gesendet
werden soll: modulierte Töne zeigen an, dass irgend jemand ein Dokument senden will. Wird innerhalb
einer programmierten Anzahl Klingeltöne nicht geantwortet, stellt sich das Faxgerät auf automatischen
Empfang ein. Siehe DIE PROZEDUREN.
MIT ERKENNUNG DES ANRUFTYPS (FAX ODER TELEFON)
Ist die Option "FAX/TELEFON" aktiviert (in den Ländern, deren Vorschriften dies erlauben), kann das
Faxgerät erkennen, ob es sich bei dem Anruf um einen normalen Telefonanruf handelt oder ob ein Fax
gesendet werden soll. Siehe DIE PROZEDUREN.
IM VERTRAULICHEN MODUS
Wenn die Dokumente, die der Benutzer erhalten soll, vertraulichen Inhalts sind, ist es möglich, diese
nicht sofort ausdrucken zu lassen, sondern in eine als “vertraulicher Briefkasten” bezeichnete
Speicherstelle einzuspeichern. Siehe DIE PROZEDUREN. Die Dokumente können erst nach Eingabe
des korrekten Passwortes (vorher mit dem Sender vereinbart) ausgedruckt werden.
MIT ANRUFBEANTWORTER
Dieser Empfangsmodus kann verwendet werden, wenn ein Anrufbeantworter am Faxgerät
angeschlossen ist (in Ländern, deren Normen dies gestatten). Der Anrufbeantworter wartet eine
bestimmte Anzahl von Klingeltönen ab und antwortet dann mit der aufgezeichneten Meldung. Danach
kann er die vom Anrufer hinterlassene Nachricht aufzeichnen oder das Faxgerät anweisen, auf
automatischen Empfang zu gehen.
Das von der Maschine angewandte Empfangsverfahren ist abhängig von der für den
Konfigurationsparameter “EMPFANGSMODUS” vorher eingestellten Option. Außerdem kann das Faxgerät
durch Aktivierung des Konfigurationsparameters “ALTERNATIVEMPF. IN SPEI.” die empfangenen
Dokumente speichern, wenn der Druck für andere Funktionen gebraucht wird oder wegen Papier- oder
Tintenmangels nicht ausgeführt werden kann oder auch, weil sich ein Blatt im
Papiertransportmechanismus eingeklemmt hat. Der Speicher des Faxgerätes kann ca. 100 Seiten
speichern.
22 FUNKTIONSPRINZIP
DAS POLLING (ABRUF)
Das Polling könnte als eine Form der “Faxselbstbedienung” definiert werden. Damit können Sie die
Verbindung zu einem entfernten Faxgerät herstellen und vollständig automatisch ein Dokument abrufen.
Das bedeutet auch, dass der Eigentümer des Gerätes nicht anwesend sein muss. Die Verteilung von
Dokumenten nach diesem Verfahren kann auf eine Gruppe von Teilnehmern beschränkt werden (z.B. um
vertrauliche Informationen zu übertragen) oder auf alle erweitert werden, die diese Leistung in Anspruch
nehmen wollen (z.B. zur Übersendung einer Preisliste). Die Hauptmerkmale der Kommunikation nach
diesem Verfahren sind zwei:
Der Empfänger ruft das Dokument ab
Das heißt, ein Benutzer kann die Verbindung zu einem entfernten Faxgerät herstellen und dieses
veranlassen, automatisch ein (besonders vorbereitetes) Dokument an ihn zu senden, auch wenn der
Benutzer am anderen Ende nicht anwesend ist.
Die Transaktion wird dem Empfänger belastet
Das heißt, die Kosten für die Übertragung des Dokuments werden nicht vom Sender getragen, sondern
von demjenigen, der das Dokument empfängt.
Das Faxgerät, das das Dokument sendet, und das Gerät, das die Weiterleitung des Dokuments anfordert,
verfügen über verschiedene Pollingmodalitäten.
SENDEN MIT POLLING
Wenn das Gerät im Pollingbetrieb sendet, kann es folgende Verfahren anwenden:
frei
Damit kann das Dokument an einen einzelnen oder mehrere Teilnehmer gesendet werden, je
nachdem, ob der Konfigurationsparameter “LÖSCH SE.-POLL-DOK.” aktiviert oder deaktiviert ist.
Wenn der Parameter aktiviert ist, löscht das Faxgerät das Dokument nach dem ersten Sendeabruf aus
dem Speicher. Anderenfalls bleibt das Dokument zur Verfügung der anderen Benutzer, die es abrufen.
Siehe DIE PROZEDUREN.
geschützt
Damit kann das Dokument nur an eine vorher festgelegte Gruppe von Teilnehmern gesendet werden.
Siehe DIE PROZEDUREN. Die Liste der Teilnehmer, die auf diese Funktion zugreifen dürfen, wird
durch Programmierung entsprechender Kenzeichencodes erstellt. Der Abruf durch einen Teilnehmer,
dessen Kennzeichen nicht in der Liste enthalten ist, wird nicht angenommen. Die Kennzeichen der
Teilnehmer gehen von 01 bis 10, und jedem Kennzeichen ist die CSI des Teilnehmers zugeordnet, dem
Sie erlauben wollen, ein Dokument abzurufen (max. 20 Ziffern - die CSI entspricht dem numerischen
Teil der Kennung des Senders). Sie können ausgedruckt werden, um sie besser zuordnen zu können.
Siehe DIE PROZEDUREN.
EMPFANG MIT POLLING
Wenn das Gerät im Pollingbetrieb empfängt, kann es folgende Verfahren anwenden:
einzeln
Damit rufen Sie ein Dokument von einem einzigen Gerät ab. Der Abruf kann unmittelbar oder
zeitversetzt erfolgen.
mehrfach
Damit können Sie ein Dokument von mehreren entfernten Geräten abrufen. Auch in diesem Fall kann
der Abruf unmittelbar oder zu einer vorher festgelegten Uhrzeit erfolgen.
Sie können maximal 100 Empfangsoperationen im Pollingbetrieb eingeben. Ein schon eingegebener
Empfang kann geändert oder aufgehoben werden. Am Ende der Transaktion druckt das Faxgerät über
die ausgeführten Operationen automatisch ein Protokoll aus. Siehe DIE PROZEDUREN.
FUNKTIONSPRINZIP 23
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