Olivetti OFX 1900 User Manual [de]

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Faxgerät

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BEDIENUNGSANLEITUNG

HERAUSGEBER:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird durch die Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG. LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.

LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET

Die Wandsteckdose muss in der Nähe und leicht zugänglich sein. Um die Maschine vom Netz abzutrennen, ziehen Sie das Netzkabel ab.

KURZANLEITUNG

TASTEN ZUR VERWALTUNG VON MENÜS, UNTERMENÜS UND PARAMETERN

- Abtrennen

START Zur Bestätigung von Menü- und Untermenüelementen, Parametern und

5 oder 6 Zum Durchrollen der Menü- und Untermenüelemente. 33 oder 44 Zur Auswahl der Werte eines Parameters vorwärts- oder rückwärtsrollen oder

STOP Zum Verlassen jeder beliebigen Betriebssituation.

DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5, um das Menü “Konfiguration” zu wählen.

2. START drücken, um das Untermenü “Speichert Daten” zu wählen.

3. START drücken, um das Untermenü “Datum/Uhrzeit” zu wählen.

4. START drücken und das neue Datum und die Uhrzeit vollständig eingeben.

5. Zur Bestätigung START drücken.

SENDERNAMEN UND -NUMMER EINGEBEN

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5, um das Menü “Konfiguration” zu wählen.

2. START drücken, um das Untermenü “Speichert Daten” zu wählen.

3. 6 drücken, um “Installationsparameter” zu wählen.

4. START drücken, um den Parameter für den Namen zu wählen.

5. START drücken. Das Display zeigt den Cursor zur Namenseingabe.

6. Beispiel: Zur Eingabe des Namens “ROTH” die Taste 7 drücken, bis der Buchstabe “R”

Wenn...

• der Cursor nach links verschoben werden soll, die Taste 33 drücken.

• der Name vollständig gelöscht werden soll, die Taste LÖSCHEN drücken.

• Sie einen Leerschritt eingeben wollen, den Cursor mit der Taste 44 verschieben, ohne das

7. Mit START bestätigen. Das Display zeigt den entsprechenden Parameter für die Faxnummer

8. START drücken. Das Display zeigt den Cursor zur Eingabe der Nummer an.

9. Die Nummer mit oder ohne Vorwahl über das numerische Tastenfeld eingeben.

10. Mit START bestätigen.

deren Werte:

• Durch Bestätigung eines Menüelements erhält man Zugang auf das

entsprechende Untermenü.

• Durch Bestätigung eines Untermenüs erhält man Zugang zu den

entsprechenden Parametern.

• Durch Bestätigung eines Parameters oder des entsprechenden Wertes erhält

man Zugang zum nächsten Parameter.

zum Durchlaufen der Zeichen, die die Parameterwerte bilden. In diesem Fall ist nach der Verschiebung die Eingabe des Wertes über das numerische Tastenfeld erforderlich.

erscheint, dann den Cursor durch Drücken der Taste 6 nach rechts bewegen, bis das Zeichen “O” angezeigt wird. Analog bis zur vollständigen Eingabe des Namens verfahren.

Zeichen einzugeben.

an.

DOKUMENT SENDEN

1. Das Dokument in den ADF einlegen.

2. Die Faxnummer des Empfängers auf dem numerischen Tastenfeld eingeben.

3. START drücken. Das Faxgerät speichert das Dokument und überträgt es anschließend.

Wenn...

während der Sendeversuche ein Fehler aufgetreten ist, leuchtet die Leuchtanzeige FEHLER auf. Das Dokument erneut in den ADF einlegen, WAHLW. und dann START drücken. Das Faxgerät wiederholt den Sendevorgang.

EINSATZ ALS EINFACHER KOPIERER

1. Das Dokument in den ADF einlegen.

2. START drücken.

DATEN DER PROGRAMMIERTEN ZIEL- UND KURZWAHL AUSDRUCKEN

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 6.

2. START drücken.

Wenn...

Sie die Programmierung der Kurzwahl drucken wollen, die Taste 33 oder 44 drücken, um den entsprechenden Parameter anzuzeigen.

3. DRUCK drücken. Die entsprechenden Daten zu den programmierten Codes werden ausgedruckt.

4. Am Ende der Operation STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

SENDUNG AUS DEM SPEICHER NEU STARTEN

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 9.

2. START drücken.

3. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion "SENDUNGEN VOM SPEICHER” aufrufen und START

drücken.

4. Die Aktivität mit der Taste 5 oder 6 wählen oder die Nummer direkt über das numerische

Tastenfeld eingeben. An dieser Stelle können Sie Datum/Uhrzeit des Sendevorgangs (a) und/oder die Faxnummer des Empfängers (b) ändern:

a) Das Feld "DAT/UHR" mit der Taste 5 oder 6 anzeigen. START drücken. Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit an. Die Sendezeit ändern oder die aktuelle Zeit übernehmen und mit START bestätigen. b) Das Feld “NUMMER” mit der Taste 5 oder 6 anzeigen. START drücken. Die Faxnummer des Empfängers ändern und START drücken.

5. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

DOKUMENT LÖSCHEN

1. Das Dokument wie in den Schritten 1/4 der vorhergehenden Funktion beschrieben wählen und

dann die Taste LÖSCHEN drücken. Dabei ist zu berücksichtigen, dass beim Löschen eines Dokuments auch die eventuell damit verknüpfte Aktivität gelöscht wird. Vor der Löschung fordert das Faxgerät zur Bestätigung der Operation auf.

2. 1 drücken, um die Löschung des gewählten Dokuments zu bestätigen oder 0, um die Operation

aufzuheben.

3. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 0.

2. START drücken.

3. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion "ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL’" anzeigen.

4. DRUCK drücken. Das Faxgerät druckt das Protokoll aus.

5. STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

BEDIENFELD

Das Bedienfeld enthält ein alphanumerisches Flüssigkristalldisplay, Tasten und Leuchtanzeigen (LEDs), durch die der Betriebszustand der Maschine auf den ersten Blick zu erkennen ist und die ihre Benutzung auch bei Anwendung der komplexeren Prozeduren erleichtern. Nachfolgend wird eine zusammenfassende Beschreibung des Bedienfeldes geliefert. Die jeweilige Verwendung der Tasten wird in der Beschreibung der Bedienungsprozeduren erläutert.

DISPLAY

ZAHLENTASTEN (0-9)

FUNKTION

LÖSCHEN

DRUCK KONTRAST

BILD

Es besteht aus zwei Zeilen mit jeweils 24 Zeichen, die folgendes anzeigen:

• Datum und Uhrzeit

• Betriebszustände, Menü- und Untermenüoptionen, Parame-

ter und deren Werte

• Fehlermeldungen

• Eingabe der Fax- bzw. Telefonnummer des Empfängers

• Eingabe jeder beliebigen Zahl

• Wahl von Ziffern und alphanumerischen Zeichen während

der Eingabe von Nummern und Namen

• Aufruf des Funktionsmenüs

• Zugriff auf Menüs und Untermenüs

Löschen von falschen Eingaben auf dem Display oder Programmierfehlern

Ausdrucken der Protokolle Einstellen des Kontrast von zu sendenden/kopierenden

Originalen (nur bei einliegendem Original im ADF)

• Leuchtanzeige leuchtet bei zu hellen Originalen

• Leuchtanzeige blinkt bei zu dunklen Originalen

• Leuchtanzeige ist aus bei normalen Originalen

Einstellen der Farben (Grautöne) des zu sendenden/kopierenden Originals, das in Grautönen empfangen oder kopiert wird.

• Leuchtanzeige leuchtet: Dokumente, die Text und Fotos

enthalten.

• Leuchtanzeige blinkt: Dokumente, die Fotos enthalten.

• Leuchtanzeige aus: Dokumente, die nur Text enthalten.

AUFLÖSUNG

Einstellen der Auflösung von Originalen, die gesendet/kopiert werden sollen (nur bei einliegendem Original im ADF).

• Leuchtanzeige leuchtet: Dokumente mit kleinen Buchstaben

oder Zeichnungen.

• Leuchtanzeige blinkt: Dokumente mit sehr kleinen Buchsta-

ben oder detaillierten Zeichnungen.

• Leuchtanzeige aus: Gut lesbare Dokumente

DRING. SE

Aktivieren einer dringenden Sendung an einen einzigen Empfänger (nur bei einliegendem Original im ADF)

WAHLW.

Wahlwiederholung der letzten Faxnummer (nur bei einliegendem Original im ADF)

KURZWAHL

Automatische Wahl der vorab programmierten Telefon- oder Faxnummer nach Drücken dieser Taste und den genannten Codes (00-89).

PAUSE

Einfügen einer Wahlpause zwischen den einzelnen Ziffern einer Fax- bzw. Telefonnummer.

EXTERN

Zugriff auf Amtsleitung, wenn vor Wahl der Telefon- oder Faxnummer gedrückt (bei Faxverbindung mit Nebenstelle).

2. WAHLTON Funktion nur in einigen Ländern aktiviert

• Erfassung des 2. Wahltons, wenn während der Wahl von

Fax- oder Telefonnummer gedrückt (bei Anschluß an besondere Telefonzentralen).

• Dieselbe Funktion bei programmierten Ziel- und Kurzwahl-

nummern.

WARTEN

Wenn diese Taste während eines Telefongesprächs gedrückt wird, bringt sie das Gerät in den Bereitschaftszustand.

LEIT.STATUS

• Solange diese Taste gedrückt ist, wird der Betriebszustand

des Faxgerätes bezüglich der Prozeduren für Wahl, Senden oder Empfang angezeigt.

• Zusammen mit STOP gedrückt wird die Verbindung unter-

brochen.

WAHL

Erfassung der Leitungstöne während der Wahl von Fax- oder Telefonnummer des Empfängers. Wie bei Abnehmen des Hörers.

I ÕÕ T

Zeitweiliges Umschalten von Impulswahl (dekadisch) zur Tonwahl (Mehrfrequenz).

START

• Starten des Kopiervorgangs (nur bei einliegendem Original

im ADF)

• Starten des Empfangvorgangs bei abgehobenem Hörers

• Starten des Sendevorgangs nach Wahl der Faxnummer (nur

bei einliegendem Original im ADF)

• Bestätigen der Wahl von Menü, Untermenü, Parameter und

deren Werte und Übergang zur nächsten Prozedur

STOP

• Abbrechen des laufenden Kopiervorgangs

• Auswurf eines im ADF liegenden Originals

• Ausschalten der Leuchtanzeige “FEHLER” nach Drücken der

Taste WAHL

• Rückkehr zum Bereitschaftszustand

• Abbrechen des laufenden Programmiervorgangs

• Wenn nach Taste LEIT.STATUS gedrückt, wird der laufende

Sende- oder Empfangvorgang abgebrochen.

ZIELWAHLTASTEN (01-

10) LEUCHTANZEIGE SE-EM LEUCHTANZEIGE

FEHLER

Wählen automatisch (wenn programmiert) die mit ihnen verknüpfte Fax- oder Telefonnummer.

Leuchtet während Sendung oder Empfang. Anzeige einer Betriebsstörung während eines Sende- oder

Empfangvorgangs.

EINFÜHRUNG

Dieses Faxgerät erfüllt die Anforderungen der CE-Richtlinien, die im Umschlagdeckel abgedruckt sind. Es ist eine multifunktionale Maschine, d.h. dass sie nicht nur alle Funktionen eines Faxgerätes nutzen können, um Dokumente schnell und leicht zu versenden und zu empfangen, sondern Ihr Gerät auch an einen PC anschließen und über diesen konfigurieren können, um Dokumente zu verwalten, es als Scanner zur Erfassung von Abbildungen zu nutzen oder als Farbdrucker.

Mit diesem Faxgerät sparen Sie Zeit und Geld! Für den Druck können Sie Normalpapier benutzen. Die Tintenstrahltechnologie macht aus Ihrem Gerät ein ausgesprochen zuverlässiges Instrument für die druckreife Aufbereitung Ihrer Dokumente.

Sie können das Gerät natürlich auch behelfsmäßig als Fotokopierer nutzen. Dank seiner gleichzeitig nutzbaren Funktionen können Sie eine Operation vorbereiten, während das Faxgerät gerade eine andere ausführt.

Im übrigen können Sie sich auch in anderer Hinsicht auf den Bedienkomfort Ihres Faxgerätes verlassen: Durch den Speicher, mit dem es ausgestattet ist, können Sie Dokumente zu einer vorher festgelegten Uhrzeit versenden oder empfangen, auch wenn das Papier ausgegangen oder die Tinte aufgebraucht ist.

Zusätzlich liefert Ihnen das Gerät automatische Protokolle über die ausgeführten Aktivitäten. Und schließlich sind Sie durch die Sicherheitsfunktionen in der Lage, Passwörter zu programmieren, damit Ihr Gerät nicht von Unbefugten benutzt werden kann.

Sie haben also weit mehr erworben, als ein "Faxgerät"...

EINFÜHRUNG III

INHALT

INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME.................................................3

HAUPTKOMPONENTEN DES GERÄTES............................................................................................. 3

VERPACKUNGSINHALT ...................................................................................................................... 4

WICHTIGE EMPFEHLUNGEN.............................................................................................................. 4

DER RICHTIGE STANDORT............................................................................................................. 4

STROMVERSORGUNG .................................................................................................................... 5

WARTUNG ....................................................................................................................................... 5

REPARATUR .................................................................................................................................... 5

DIE RICHTIGE BEDIENUNG............................................................................................................. 5

MONTIEREN DER ABLAGEN UND DER PAPIERKASSETTE............................................................... 6

ANSCHLUSS AN STROMNETZ UND TELEFONLEITUNG.................................................................... 6

EINLEGEN DES PAPIERS FÜR EMPFANG UND KOPIE ..................................................................... 7

EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE............................................................................................. 7

EINSETZEN DES DRUCKKOPFES ...................................................................................................... 8

EINGABE DER IDENTIFIKATIONSDATEN..........................................................................................10

DATUM UND UHRZEIT....................................................................................................................10

NAME UND NUMMER DES SENDERS ............................................................................................11

VOREINSTELLUNG DER INSTALLATIONSPARAMETER ...................................................................12

AUSDRUCK DER INSTALLATIONSPARAMETER............................................................................12

ANSCHLUSS AN DEN HAUPTANSCHLUSS ODER EINE NEBENSTELLE.......................................13

FÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ ........................................................................................................14

SENDEN EINES DOKUMENTS........................................................................................................14

EMPFANG EINES DOKUMENTS .....................................................................................................15

FUNKTIONSPRINZIP ................................................................................................... 19

DIE WAHLVERFAHREN......................................................................................................................20

DIE SENDEVERFAHREN....................................................................................................................21

DIE EMPFANGSVERFAHREN.............................................................................................................22

DAS POLLING (ABRUF)......................................................................................................................23

DIE SPEICHERVERWALTUNG...........................................................................................................24

DIE PROTOKOLLE: EIN AUTOMATISCHER STATUSBERICHT..........................................................24

DIE SICHERHEITSFUNKTIONEN .......................................................................................................25

DIE PASSWÖRTER.........................................................................................................................26

DAS GESPERRTE NETZ .................................................................................................................26

PERSONALISIERUNG DES GERÄTES...............................................................................................27

ERWEITERTE FUNKTIONEN..............................................................................................................29

PC-ANSCHLUSS .............................................................................................................................29

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN.............................................................................................................30

SENDEN MIT WAHL VON TELEFON/BEI AUFGELEGTEM HÖRER................................................30

UNTERBRECHUNG/VORMERKUNG EINES TELEFONGESPRÄCHS .............................................31

EINSTELLUNG DER LAUTSTÄRKE DES LAUTSPRECHERS..........................................................31

VERWENDUNG DES FAXGERÄTES ALS FOTOKOPIERER ...........................................................31

ALLGEMEINE ASPEKTE.............................................................................................35

DER BEREITSCHAFTSZUSTAND.......................................................................................................35

ZUSAMMENFASSUNG DER GRUNDFUNKTIONEN ...........................................................................36

INHALT

DIE PROZEDUREN......................................................................................................41

PERSONALISIERUNG DES GERÄTES...............................................................................................41

AUSDRUCK DER KONFIGURATIONSPARAMETER...........................................................................42

VOREINSTELLUNG DER KONFIGURATIONSPARAMETER...............................................................42

WAHL .................................................................................................................................................43

PROGRAMMIERUNG DER ZIELWAHLTASTEN..............................................................................43

PROGRAMMIERUNG DER KURZWAHLCODES.................................................................................44

AUSDRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN FÜR DIE ZIEL- ODER KURZWAHL.......................45

LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN.................................................................................46

PROGRAMMIERUNG DER WAHLGRUPPEN .....................................................................................47

AUSDRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN..............................................................................48

LÖSCHEN DER GRUPPEN .............................................................................................................48

PASSWÖRTER...................................................................................................................................49

EINGABE DER PASSWÖRTER.......................................................................................................49

ÄNDERN ODER LÖSCHEN DER PASSWÖRTER ...........................................................................50

SENDUNG ..........................................................................................................................................51

DOKUMENTE, DIE GESENDET WERDEN KÖNNEN.......................................................................51

SENDEN AN EINEN EINZIGEN EMPFÄNGER.................................................................................53

SENDEN AN MEHRERE EMPFÄNGER ("RUNDSENDUNG")...........................................................55

DRINGENDE SENDUNG .................................................................................................................57

EMPFANG ..........................................................................................................................................58

AUTOMATISCHER EMPFANG .......................................................................................................58

MANUELLER EMPFANG .................................................................................................................58

EMPFANG MIT FAX-/TELEFONERKENNUNG.................................................................................59

POLLING (ABRUF) .............................................................................................................................60

EINGABE DER POLLING-KENNZEICHEN.......................................................................................60

AUSDRUCK DER POLLING-KENNZEICHEN...................................................................................61

SENDEN MIT POLLING...................................................................................................................61

EMPFANGEN MIT POLLING ...........................................................................................................62

PROTOKOLLE....................................................................................................................................65

PROTOKOLL DER LETZTEN SENDUNG ........................................................................................65

ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL......................................................................................................67

SPEICHERVERWALTUNG .................................................................................................................68

DOKUMENTE IM SPEICHER...........................................................................................................68

RUNDSENDUNGEN ........................................................................................................................69

SENDEN AUS DEM SPEICHER.......................................................................................................70

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG............................................................................ 75

ANZEIGEN..........................................................................................................................................75

AKUSTISCHE ANZEIGEN................................................................................................................75

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS ..................................................................................................79

ORIGINALPAPIERSTAU..................................................................................................................79

DRUCKPAPIERSTAU ......................................................................................................................79

WARTUNG .........................................................................................................................................81

ANZEIGE “KEINE TINTE” ................................................................................................................81

AUSTAUSCH DER TINTENPATRONE.............................................................................................81

AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES................................................................................................82

AUTOMATISCHE REINIGUNG UND KONTROLLE DER DÜSEN.....................................................83

NORMALE WARTUNG ....................................................................................................................84

SELBSTHILFE .................................................................................................................................87

TECHNISCHE DATEN .....................................................................................................................89

STICHWORTVERZEICHNIS ........................................................................................91

INHALT

INSTALLATION UND SCHNELLE

INBETRIEBNAHME

INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME

In diesem Themenblatt werden wichtige Empfehlungen für den richtigen Einsatz des Faxgerätes, der Anschluss an das Strom- und Telefonnetz, das Einschalten, Einlegen von Papier und Einsetzen des Druckkopfes sowie das Anbringen der ausziehbaren Ablage für Originale beschrieben. Ebenfalls werden die Grundfunktionen für den täglichen Einsatz bei Sendung und Empfang von Dokumenten erläutert.

HAUPTKOMPONENTEN DES GERÄTES

TEL 2 TEL 1 LINE

4 3

Einstellbare Papierkassette

Originaleinzug (ADF)

Einstellbare Papierführungen

Display

Bedienfeld

Ausziehbare Ablage für Originale

INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 3

Ablage für empfangene Originale oder

Originalkopien Abdeckung der Druckkopfkammer

Druckkopfkammer

Anschlussbuchsen

10.

Optischer Lesekopf (Scanner)

11.

Lautsprecher

12.

VERPACKUNGSINHALT

Außer der Maschine, die bereits mit einem Netzanschlusskabel ausgestattet ist, enthält die Verpackung:

• Zwischenstecker

• Telefonkabel

• Parallelkabel für PC-Anschluss

• Ausziehbare Ablage für Originale

• Ablage für empfangene Originale oder Originalkopien

• Bedienungsanleitung

• Installationsanleitung

• Vorlagenhülle

• Monochrom-Druckkopf mit auswechselbarer Tintenpatrone

• Druckkopfbehälter

• Papierkassette

• CD-ROM mit Software für PC-Anschluss

• Werbeblatt

WICHTIGE EMPFEHLUNGEN

Für den einwandfreien Betrieb Ihres Faxgerätes sind wie bei jedem anderen Gerät einige wichtige Grundregeln bei der Wartung zu beachten, die nachstehend aufgeführt werden.

DER RICHTIGE STANDORT

• Stellen Sie das Faxgerät auf eine stabile, ebene Fläche, um Unfälle oder Schäden am Gerät durch

Herunterfallen zu vermeiden.

• Setzen Sie das Faxgerät keiner direkten Sonnenstrahlung noch Wärmequellen aus; stellen Sie es nicht

in überfeuchter oder staubiger Umgebung auf.

• Stellen Sie das Gerät nicht neben Elektro- oder Elektronikgeräte wie z.B. Radio-/Fernsehgeräte usw.

auf, die Funkstörungen erzeugen können.

• Belassen Sie genügend Freiraum um das Gerät für ausreichende Belüftung und zweckmäßige Anbringung der Ablagen. Die ideale Umgebungstemperatur beträgt 5°C bis 35°C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 20 und 80%.

4 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME

STROMVERSORGUNG

• Das Faxgerät ist mit einem Netzkabel mit geerdetem Stecker ausgerüstet. Wenn der Stecker nicht in

Ihre Wandsteckdose passt oder diese keinen Erdungsanschluss hat, wenden Sie sich für eine vorschriftsmäßige Änderung an Ihren Elektriker.

• Das Netzkabel sollte leicht zugänglich sein, aber so verlegt werden, dass der Durchgang frei bleibt.

• Schließen Sie das Faxgerät auf keinen Fall an eine Mehrfachsteckdose oder ein Verlängerungskabel

an, die bereits mit einem anderen Gerät verbunden sind: Fehlerhafte elektrische Kontakte können zur Überhitzung führen und Brände oder Stromstöße verursachen.

WARTUNG

• Den Netzstecker vor der Reinigung aus der Wandsteckdose ziehen. Zur Reinigung ein feuchtes Tuch

verwenden; scharfe Reinigungsmittel wie Lösungen, Alkohol, Benzin oder Scheuermittel vermeiden.

• Keine Fremdkörper oder Flüssigkeiten in das Gehäuseinnere geraten lassen: Ihr versehentlicher

Kontakt mit Teilen unter Spannung kann einen Brand oder Stromstöße verursachen.

REPARATUR

• Versuchen Sie auf keinen Fall, das Gerät selbst zu reparieren: Bei Öffnen des Gehäuses setzen Sie

sich der Gefahr eines Stromschlags aus. Wenden Sie sich nur an qualifizierte Techniker.

• Beim Auswechseln von Komponenten (einschl. Zubehör) nur vom Hersteller zugelassene Originalteile

verwenden: Die Verwendung von Teilen eines anderen Typs können die Genehmigung für das Telefonnetz und die Sicherheitsmerkmale beeinträchtigen und Brände oder Stromstöße verursachen.

• Bei Auftreten der folgenden Störungen sofort das Netzkabel aus der Wandsteckdose ziehen und einen

qualifizierten Techniker benachrichtigen:

− Netzkabel oder -stecker sind defekt oder abgenützt.

− Das Gehäuse ist beschädigt.

− Flüssigkeit (auch Regen!) ist versehentlich ins Gehäuseinnere geraten.

− Sie stellen eine deutliche Abweichung der Funktionen fest.

− Das Gerät verhält sich anders als im Handbuch beschrieben. In diesem Fall nur die im Handbuch

beschriebenen Einstellungen für die Funktion vornehmen, bei der der Fehler aufgetreten ist: Falsche Einstellungen können Schäden verursachen, die oft nur zusätzliche Mehrarbeiten für den Techniker bedeuten, der das Gerät repariert.

DIE RICHTIGE BEDIENUNG

• Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Faxgerätes aufmerksam alle Anweisungen dieses Handbuches

durch.

• Das Faxgerät ist bereits gemäß den Normen Ihres Landes für das Telefonnetz voreingestellt.

• Falls Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen wollen, ziehen Sie den Netzstecker aus

der Wandsteckdose: Auf diese Weise vermeiden Sie eine eventuelle Beschädigung des Gerätes durch Störungen oder plötzliche Spannungsunterschiede.

INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 5

MONTIEREN DER ABLAGEN UND DER PAPIERKASSETTE

Faxgerät auf die rechte Seite legen und Ablage für empfangene Originale bzw. Originalkopien bis zum Einrasten in die entsprechenden Führungen einsetzen.

Ausziehbare Ablage für Originale in die entsprechenden Seitenschlitze einsetzen.

Papierkassette in ihren Sitz einschieben.

ANSCHLUSS AN STROMNETZ UND TELEFONLEITUNG

Anschluss an das Stromnetz

1. Stecker des Netzkabels in die Wandsteckdose stecken. Das Faxgerät führt automatisch einen kurzen

Funktionstest seiner Komponenten aus. Anschließend erscheinen die entsprechenden Meldungen auf dem Display. Das Faxgerät bleibt rund um die Uhr, d.h. 24 Stunden am Tag, ununterbrochen in Sendeund Empfangsbereitschaft.

Wenn...

Sie das Faxgerät ausschalten wollen, müssen Sie den Netzstecker des Netzkabels aus der Wandsteckdose ziehen, da das Faxgerät keinen Netzschalter hat.

Anschluss des Faxgerätes an die Telefonleitung

Zuerst sicherstellen, dass das Netzkabel vom Stromnetz abgezogen ist. Den kleinen, durchsichtigen Westernstecker (RJ11) des Kabels in die “LINE”Steckdose am Faxgerät stecken, bis Sie hören, dass er einrastet.

6 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME

2. Den TAE6-N-Stecker, der sich am anderen Kabelende befindet, in die mit “N” gekennzeichnete Wandsteckdose der Telefonleitung stecken.

Wenn...

- Sie noch keine TAE6-Buchse besitzen,

wenden Sie sich an die Telekom oder den Betreiber Ihrer Nebenstellenanlage.

- die Telefonleitung, an die das Faxgerät

angeschlossen wird, mehrere Anschlussbuchsen in Serienschaltung hat, muss das Faxgerät an den Hauptanschluss angeschlossen werden.

Anschluss des Zweittelefons Anschluss des Anrufbeantworters

Den “TAE” Stecker des Telefonkabels in die mit “F” gekennzeichnete Wandsteckdose der Telefonleitung stecken.

Den “TAE”-Stecker des Anrufbeantworterkabels in die mit “N” gekennzeichnete Wandsteckdose der Telefonleitung stecken.

EINLEGEN DES PAPIERS FÜR EMPFANG UND KOPIE

Die Papierkassette fasst maximal 150 Blätter zum Druck der empfangenen Dokumente bzw. zur Kopie beliebiger Dokumente. Die Kassette ist für Papierformat A4 (210 x 297 mm) vorgerüstet (nicht in allen Ländern); nach entsprechender Einstellung finden jedoch auch die Formate US Letter (216 x 279,4 mm) und US Legal (216 x 355,6 mm) Platz.

Vordere Abdeckung der Kassette aufschwenken.

Blätter am oberen Rand anfassen und ohne Knicke leicht in die Kassette “einfallen” lassen. Vordere Abdeckung der Kassette wieder schließen. Das Display zeigt Datum und Uhrzeit an.

EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE

Beim Nachfüllen von Papier für den Druck empfangener oder kopierter Dokumente sind die folgenden drei Faktoren zu beachten, die immer aufeinander abgestimmt sind müssen, um einen einwandfreien Betrieb des Faxgerätes zu gewährleisten.

• Papierformat, d.h. die Größe des verwendeten Blattes

• Kassettenformat, d.h. der Abstand zwischen den Innenführungen der Kassette

• Druckformat, d.h. der Wert des Parameters PAPIERFORMAT der Druckparameter.

Siehe Kapitel: FUNKTIONSPRINZIP.

INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 7

2 1 1 2

NEIN!

Sicherstellen, dass die Papierkassette auf das gewünschte Papierformat eingestellt ist und die Innenführungen an die Blattbreite angepasst sind. Ist dies nicht der Fall, Papierkassette entfernen. Die Abdeckung durch leichten Druck einer Seite nach innen von der Papierkassette abnehmen. Die beiden Innenführungen an der Unterkante der Kassette durch Drücken in Pfeilrichtung aushaken und auf das entsprechende Papierformat einstellen:

• auf die Innenführungen (1) für

Format A4

• auf die Außenführungen (2) für

die Formate LETTER und LEGAL.

EINSETZEN DES DRUCKKOPFES

Die Abdeckung wieder anbringen und die Papierkassette einschieben, dann die Abdeckung abschwenken und mit Blättern im gewünschten Format (max. 150) befüllen. Die Abdeckung verschließen

Mit den Fingern in die seitlichen Mulden fassen und die Abdeckung der Druckkopfkammer aufklappen.

NEIN!

NO!

Düsen und Kontaktlamellen nicht berühren. Tintenpatrone auf keinen Fall vom Druckkopf abnehmen.

8 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME

Druckkopf auspacken und am Griff festhalten, danach die Schutzfolie der Druckdüsen abziehen.

Druckkopf vorschriftsmäßig

einsetzen, und zwar mit nach vorne zeigenden Kontaktlamellen.

Wenn...

• Wenn die Meldung “DRUCKKOPF KONTROLLIEREN” erscheint, den Druckkopf herausnehmen und

mit etwas stärkerem Druck wieder einsetzen. Bleibt die Meldung bestehen, den technischen Kundendienst rufen.

• Ihr Faxgerät mit einem Druckkopf mit austauschbarer Tintenpatrone geliefert, kann diese bis zu 6mal

gewechselt werden, bevor der Ersatz des gesamten Druckkopfs erforderlich wird.

• Tintenpatrone und Druckkopf ausgetauscht werden müssen, im Kapitel ANZEIGEN, ZUBEHÖR,

WARTUNG nachschlagen.

Druckkopf in Pfeilrichtung schieben, bis er einrastet. Anschließend die Abdeckung der Druckkopfkammer wieder schließen. Das Faxgerät führt die “automatische Reinigung und Kontrolle der Düsen” durch (Die Prozeduren).

Um den Druckkopf (einschl. Tintenpatrone) zu entriegeln, die Laschen in Pfeilrichtung drücken.

INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 9

EINGABE DER IDENTIFIKATIONSDATEN

Mit dem Faxgerät können Sie am oberen Rand der gesendeten Dokumente automatisch einige Informationen ausdrucken, durch die der Empfänger sofort weiß, wer der Absender des Dokuments ist. Diese Informationen bilden die sogenannte Senderkennzeichnung (ID) und sind Datum/Uhrzeit der Übertragung und der Name des Senders. Bei der stufenweisen Einführung in die Leistungen des Faxgerätes werden Sie zu Beginn seine Grundfunktionen kennenlernen. Diese sind: Änderung von Datum und Uhrzeit, Eingabe des Sendernamens und der Sendernummer, Sendung und Empfang eines Dokuments oder dessen Fotokopie. Das Faxgerät führt nach seiner Aktivierung automatisch einen kurzen Test seiner Komponenten durch und stellt sich dann auf Betriebsbereitschaft. Das Display zeigt das in der Maschine eingestellte Datum an. Datum und Uhrzeit können vom Bediener geändert werden. Nach der Einstellung werden diese automatisch aktualisiert. Für jedes übertragene Dokument erscheint dann auf der Kopie des Empfängers das Datum und die Übertragungszeit und der Name des Senders. Dieses Themenblatt erläutert, wie Datum und Uhrzeit, Name und Nummer des Senders geändert werden. Schlagen Sie für die Eingabe der Daten im Kapitel ALLGEMEINE ASPEKTE-Zusammenfassung der Grundfunktionen nach.

HINWEIS: Die benutzerdefinierten Parameter und Daten des Faxgerätes können auch mit der geeigneten Funktionalität, die von der Linkfax-Anwendung geliefert wird, auf dem Personal Computer programmiert werden. Eine Beschreibung wird in Kapitel FUNKTIONSPRINZIP - Abschnitt ERWEITERTE FUNKTIONEN dieses Handbuches beschrieben.

Das Faxgerät ist am Stromnetz angeschlossen und aktiviert. Das Display zeigt den Maschinenzustand an, für den das Faxgerät standardgemäß eingestellt ist, d.h. Dokumentempfang. Ebenfalls wird das in der Maschine eingestellte Datum und die Uhrzeit angezeigt. Das im Handbuch gezeigte Datum ist nur ein Beispiel.

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DATUM UND UHRZEIT

Datum und Uhrzeit werden nicht nur am oberen Rand aller gesendeten Dokumente ausgedruckt, sondern auch auf dem Display angezeigt, während sich das Faxgerät im Bereitschaftszustand befindet. Nach ihrer Eingabe können Sie das Datum und die Uhrzeit jederzeit ändern, falls keine zeitversetzte Sendung eingegeben wurde, indem Sie die unten beschriebene Prozedur durchführen. Sie können außerdem das Format von Datum und Uhrzeit mittels Konfigurationsparameter "DATUMSFORMAT" ändern. Schlagen Sie in Kapitel FUNKTIONSPRINZIP - Zusammenfassung der Grundfunktionen - nach.

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5.

2. START drücken.

3. START drücken.

FUNKTION (0-9)

5. KONFIGURATION

BETRIEBSKONFIGURATION SPEICHERT DATEN

SPEICHERT DATEN DATUM/UHRZEIT

4. START drücken.

Mit den Tasten des numerischen Tastenfeldes das Datum und die Uhrzeit eingeben, z.B. 25/11, 97 17: 05. Nach jeder Eingabe verschiebt sich der Cursor automatisch um eine Stelle nach rechts. Für jeden Parameter müssen zwei Zahlen eingegeben werden; für Daten, die nur aus einer Zahl bestehen, eventuell eine führende Null eingeben. Nach Eingabe der Minuten stellt sich der Cursor wieder auf die erste Zahl des ersten Parameters.

10 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME

DATUM/UHRZEIT 24/11 ’ 97 17:05

DATUM/UHRZEIT 25/11 ’ 97 17:05

6. Zur Bestätigung der Eingabe START drücken. Das

Faxgerät positioniert sich automatisch auf die Programmierung der nächsten Funktion des Menüs "SPEICHERT DATEN".

SPEICHERT DATEN BRIEFKASTEN-PASSWORT

7. Zum Verlassen des Menüs STOP drücken.

NAME UND NUMMER DES SENDERS

Außer Datum und Uhrzeit können Name und Faxnummer des Senders oder andere Informationen zu seiner Identifizierung eingegeben werden. Diese Informationen bleiben bis zur nächsten Änderung eingestellt und werden auf jeder gesendeten Seite ausgedruckt.

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5.

2. START drücken.

3. Taste 6 drücken.

4. START drücken. Das Display zeigt den

Installationsparameter für den Namen an.

5. START drücken. Das Display zeigt den Cursor für die

Eingabe des Namens.

Für die Eingabe des Sendernamens (z.B. ROTH) die Taste 7 drücken, bis der Buchstabe R erscheint, dann den Cursor mit der Taste 44 nach rechts verschieben und in der neuen Position das Zeichen O eingeben. Jede Taste wählt die Zeichen des eigenen Satzes in zyklischer Folge an, u.z. ausgehend vom Zahlenwert, wobei bei jedem weiteren Druck das nächste Zeichen ausgegeben wird. Analog bis zur vollständigen Eingabe des Namens (max. 16 Zeichen) vorgehen.

FUNKTION (0-9)

5. KONFIGURATION

BETRIEBSKONFIGURATION SPEICHERT DATEN

BETRIEBSKONFIGURATION INSTALLATIONSPARAMETER

INSTALLATIONSPARAMETER SENDERNAME

SENDERNAME _

SENDERNAME ROTH

Wenn...

• ein falsches Zeichen eingegeben wurde, dieses mit der Taste 3 ansteuern und mit dem richtigen

überschreiben.

• der Name vollständig gelöscht und die Eingabe wiederholt werden soll, die Taste LÖSCHEN drücken.

• ein Leerschritt eingegeben werden soll, die Taste 44 drücken, ohne das Zeichen einzugeben.

7. Mit START bestätigen. Das Display zeigt den Parameter

für die Eingabe der Faxnummer.

INSTALLATIONSPARAMETER NUMMER DES SENDERS

8. START drücken. Das Display zeigt den Cursor für die

Eingabe der Faxnummer.

INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 11

NUMMER DES SENDERS _

9. Je nach Bedarf die Faxnummer mit oder ohne Vorwahl

mit den Zahlentasten eingeben (z.B. 659876).

Wenn...

die Faxnummer mit Landeskennzahl eingegeben wird, ist anstatt der Nullen die Taste * zu drücken. Zum Beispiel die Nummer 0039-0125-526433 folgendermaßen eingeben:

1) Die Taste * anstelle von “00” drücken. Das Display zeigt das Symbol + an. Dieses Zeichen wird

ebenfalls anstelle von “00” ausgedruckt.

2) 39 eingeben.

3) Den Cursor mit 44 verschieben, um eine Leerstelle einzugeben.

4) 125 ohne “0” eingeben.

5) Eine andere Leerstelle eingeben und schließlich die Nummer 526433

NUMMER DES SENDERS 659876

10. Mit START bestätigen. Das Display zeigt den nächsten

Parameter an. Die Prozedur ist damit abgeschlossen. Name und Nummer des Senders bleiben bis zu einer Änderung gespeichert und werden auf jedem Dokument ausgedruckt, das beim Empfänger eingeht.

INSTALLATIONSPARAMETER VERBINDUNGSART

11. STOP drücken, um zum Bereitschaftszustand zurückzukehren.

VOREINSTELLUNG DER INSTALLATIONSPARAMETER

Die letzte Phase der Installationsprozedur besteht in der Auswahl einiger Parameter, mit denen das Verhalten des Gerätes festgelegt werden kann. Das nachstehend erläuterte Vorgehen setzt voraus, dass der Benutzer auf alle Installationsparameter zugreifen kann, aber dies muss nicht der Fall sein. Tatsächlich sind einige dieser Parameter, je nach Einsatzland, dem Benutzer “verborgen”, weil sie auf der Grundlage der geltenden Vorschriften nur vom Personal des technischen Kundendienstes geändert werden dürfen. Es wird jedenfalls empfohlen, die vom Hersteller voreingestellten Werte nur dann zu ändern, wenn Sie sicher sind, dass die neue Einstellung zu keinen Fehlfunktionen führt, und die Installationsparameter auszudrucken, bevor Sie sie ändern. Nach Abschluss der Änderung der Installationsparameter kann das Faxgerät mit der vom Hersteller vorher festgelegten Grundkonfiguration bereits benutzt werden. Die Personalisierung der Konfiguration kann dann auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden, nachdem Sie das Handbuch gelesen und sich mit dem Gerät etwas vertraut gemacht haben und die geeignetste Konfiguration des Gerätes für Ihre eigenen Anforderungen besser beurteilen können. Schlagen Sie für weitere Informationen in Kapitel FUNKTIONSPRINZIP - Personalisierung des Gerätes - nach.

AUSDRUCK DER INSTALLATIONSPARAMETER

Wenn Sie nicht bereits im Menü navigieren, zeigt das Display den Maschinenzustand für den Empfang eines Dokuments an.

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 5.

2. START drücken.

12 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME

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FUNKTION (0-9)

5. KONFIGURATION

BETRIEBSKONFIGURATION SPEICHERT DATEN

3. Taste 5 drücken.

BETRIEBSKONFIGURATION INSTALLATIONSPARAMETER

4. DRUCK drücken. Das Faxgerät druckt die

Installationsparameter aus.

ANSCHLUSS AN DEN HAUPTANSCHLUSS ODER EINE NEBENSTELLE

Nachdem Sie Datum und Uhrzeit, den Namen und die Nummer eingegeben haben, müssen Sie das Faxgerät an die Merkmale der Telefonzentrale anpassen, an deren Leitung es angeschlossen wurde. Dazu ist die Einstellung weiterer Installationsparameter, insbesondere der Anschluss an den Hauptanschluss (öffentliches Netz) oder an eine Nebenstelle, erforderlich.

Hauptanschluss

Das Faxgerät ist für den Anschluss an die Amtsleitung bereits voreingestellt. Prüfen Sie auf jeden Fall folgende Punkte:

• Der Parameter ÖFFENTLICHES NETZ ist gewählt.

• Der Parameter für das Wahlverfahren (dekadisch = Impulse; Mehrfrequenz = Töne) entspricht den

Merkmalen der Amtsleitung. Informieren Sie sich ggf. bei der Telekom.

Nebenstelle

Wenn das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlossen werden soll und Sie ebenfalls die Amtsleitung benutzen möchten, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

• Den Parameter NEBENSTELLENANLAGE wählen.

• Das Wahlverfahren (dekadisch = Impulse; Mehrfrequenz = Töne) an die Merkmale der Nebenstelle

anpassen. Wenden Sie sich ggf. an den Betreiber Ihrer Nebenstelle.

• Den Parameter zur Anwahl der Amtsleitung (Vorwahl, Erde, Flash) einstellen, um die Amtsleitung von

der Nebenstelle anwählen zu können. Schlagen Sie für weitere Informationen im Kapitel ALLGEMEINE ASPEKTE - Zusammenfassung der Grundfunktionen - nach.

INSTALLATIONSPARAMETER DRUCKVORGANG LÄUFT

1. Die Prozedur “NAME UND NUMMER DES SENDERS”

bis Schritt 8 ausführen, dann START drücken.

2. START drücken.

Wenn...

• das Faxgerät an einer Nebenstelle angeschlossen ist, die Taste < drücken, um den Hauptanschluss zu

wählen.

• das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlossen werden soll:

1) Mit 5 oder 6 folgendes anzeigen: VERBINDUNGSART NEBENSTELLENANLAGE.

2) START drücken. Das Display zeigt NEBENSTELLENANLAGE AUSGANGSMODUS.

3) START drücken. Das Display zeigt AUSGANGSMODUS VORWAHL. Mit den Tasten 5 oder 6

sind drei Ausgangsmodi wählbar: Vorwahl, Erde und Flash.

4) START drücken. Das Display zeigt VORWAHLNUMMER.

5) Für die Vorwahlnummer max. 3 Ziffern von 0 bis 9 eingeben und START drücken. Das Display

zeigt NEBENSTELLENANLAGE WAHLMODUS.

6) START drücken. Das Display zeigt WAHLMODUS DEKADISCH.

INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 13

INSTALLATIONSPARAMETER VERBINDUNGSART

VERBINDUNGSART ÖFFENTLICHES NETZ

7) Mit START bestätigen oder mit 6 Mehrfachfrequenz wählen und START drücken. Das Display

zeigt NEBENSTELLENANLAGE AUSGANGSMODUS. Die Wahl erfolgt gemäß den Merkmalen Ihrer Nebenstelle.

8) STOP drücken. Das Display zeigt INSTALLATIONSPARAMETER WAHLMODUS ÖFFENTL.

NETZ. An dieser Stelle wird die Prozedur wie bei der Hauptprozedur fortgesetzt. Wenn ebenfalls der

Hauptanschluss durchgeführt werden soll, zu Schritt 4 der Hauptprozedur übergehen.

3. START drücken.

INSTALLATIONSPARAMETER WAHLMODUS ÖFFENTL.NETZ

4. START drücken.

WAHLMODUS ÖFFENTL.NETZ MEHRFACHFREQUENZ

Wenn...

der dekadische Wahlmodus angezeigt werden soll, die Tasten 5 oder 6 drücken.

5. Mit START bestätigen. Das Display zeigt die Meldung für

eine mögliche Aktivierung der Faxfernbedienung an.

STOP drücken, um die Prozedur zu beenden und zum Bereitschaftszustand zurückzukehren.

INSTALLATIONSPARAMETER FERNBEDIENUNG

FÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ

In diesem Themenblatt wird die Anwendung der wesentlichen Funktionen des Faxgerätes beschrieben, d.h. Senden/Empfang eines Dokuments und die manuelle erneute Anwahl einer Faxnummer (wenn die automatische Wahlwiederholung nicht zum Aufbau einer Verbindung mit dem gewünschten Teilnehmer geführt hat). Bei dieser Nutzung des Faxgerätes werden seine Funktionen nicht voll ausgeschöpft. Sie sollten deshalb eingehend das Kapitel FUNKTIONSPRINZIP lesen.

SENDEN EINES DOKUMENTS

v Das Faxgerät ist eingeschaltet und befindet sich im Bereitschaftszustand. Auf dem Display erscheint die

Meldung "AUTOMATISCHER EMPFANG". Die im Themenblatt “Voreinstellung der Installationsparameter” beschriebene Prozedur wurde durchgeführt.

Das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten gekehrt in den automatischen Originaleinzug (ADF) einlegen. Die Papierführungen auf die Blattbreite einstellen. Nach einigen Sekunden wird das Dokument automatisch eingezogen.

2. Die Faxnummer der Gegenstelle auf dem numerischen

Tastenfeld eingeben (max. 32 Ziffern)

14 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME

27/11 ‘97 12:04 100 % DOKUMENT EINGELEGT

FAX-N: 125 240342

START drücken. Das Faxgerät beginnt mit der

Speicherung des Dokuments (der Prozentsatz des freien Speichers nimmt ab). Dann aktiviert es den Sendevorgang (die Anzeige SE-EM leuchtet auf). Nach beendetem Sendevorgang erlischt die Anzeige SE-EM und das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand zurück.

Wenn...

während der Sendeversuche auf der Telefonleitung eine Störung auftritt, leuchtet die Anzeige FEHLER. Das Dokument wieder in den ADF legen, WAHLW. drücken und anschließend START. Das Faxgerät versucht eine erneute Übertragung.

27/11 ‘97 12:04 100 % AUTOMATISCHER EMPFANG

EMPFANG EINES DOKUMENTS

v Das Faxgerät ist eingeschaltet und befindet sich im Bereitschaftszustand. Auf dem Display erscheint die

Meldung "AUTOMATISCHER EMPFANG". Die im Themenblatt “Voreinstellung der

Installationsparameter” beschriebene Prozedur wurde durchgeführt.

1. Das Telefon klingelt, und das Faxgerät aktiviert den automatischen Empfang des Dokuments

(die Anzeige SE-EM leuchtet auf).

2. Nach erfolgreich beendetem Empfang gibt das Faxgerät ein akustisches Signal aus (die

Anzeige SE-EM erlischt).

INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME 15

FUNKTIONSPRINZIP

Das Faxgerät ist eine Maschine, mit dem die exakte Kopie eines Papierdokuments fernübertragen werden kann. Es besteht aus drei Grundeinheiten:

SCANNER

Er ist das optische Lesegerät des Blattes, das die zu übertragenden Informationen, Text und/oder

Abbildungen enthält. Die Seite wird von einer Reihe LEDs (Light Emission Diode) beleuchtet, und die

zurückgeworfenen Lichtstrahlen, deren Stärke davon abhängt, ob sie auf eine Fläche mit einem

Zeichen oder auf eine leere Fläche treffen, werden von besonderen Sensoren aufgenommen, die sie in

elektrische Signale umwandeln. Diese werden dann nach international anerkannten Verfahren codiert.

Das codierte Bild wird “komprimiert” (in einfachen Worten ausgedrückt, werden die

Schwarz/Weißsequenzen durch einen einzigen Code, der ihre Länge und Position angibt, “verkürzt”),

um Speicher zu sparen und die Übertragungszeiten zu reduzieren.

DRUCKER

Wie der Name sagt, können damit die Dokumente ausgedruckt werden. Es gibt zahlreiche

Drucktechniken. Ihr Faxgerät wendet die sogenannte “Bubble Ink Jet”-Technik an (Tintenstrahltechnik),

die in der Benutzung eines Druckkopfes besteht, der mit einer Reihe von Düsen versehen ist, die

buchstäblich mikroskopisch kleine Tintenpartikel auf das Papier “schießen” und genau den Inhalt des

vom Scanner des Sendefaxgerätes gelesenen Dokuments reproduzieren. Einer der wesentlichen

Vorteile Ihres Faxgerätes ist der, auf normalem Papier drucken zu können, das sich nicht aufrollt wie

das Thermopapier, das normalerweise von anderen gängigen Faxgerätemodellen benutzt wird, und

außerdem sind seine Verbrauchsmaterialkosten erheblich niedriger.

MODEM

Ein Gerät, mit dem Sie sich an die Telefonleitung anschließen und Informationen mit einem entfernten

Teilnehmer austauschen können. Die verschiedenen integrierten Schaltungen, aus denen es besteht,

sind in der Lage, die binären Signale (Sequenzen aus 1 und 0) in Analogsignale umzuwandeln (d.h.

elektrische Spannungen unterschiedlichen Wertes) und umgekehrt. Der Kommunikationsprozess wird

international durch “Protokolle” geregelt, die für die elektronischen Geräte das Gegenstück zu den

verschiedenen gesprochenen Sprachen darstellen. Dieses Faxgerät benutzt das Half Duplex-Protokoll

und ist in der Lage, Informationen mit unterschiedlicher Geschwindigkeit von 2400 bis 14400 bps (Bit

pro Sekunde) zu senden und zu empfangen.

Außer diesen Grundfunktionen weist das Gerät weitere Funktionen auf, die folgendes erlauben:

• Entgegennahme von Befehlen durch den Benutzer (das Bedienfeld)

• Anzeige der Entwicklung der laufenden Operationen und Anzeige der eingegebenen Daten (das

Display)

• Automatische Zuführung der zu sendenden Originale (ADF - Automatic Document Feeder)

• Zuführung der Blätter zum Druck der Dokumente (Papierkassette und ASF - Automatic Sheet Feeder)

• Kommunikation mit einem Personal Computer (Parallelschnittstelle).

Der Speicher bedarf besonderer Erwägung. Er besteht aus Chips, die die Registrierung von Informationen erlauben. Der Speicher ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: der Datenspeicher, der im wesentlichen die Daten über die Konfiguration und die Einstellung der Maschine enthält, und der Dokumentenspeicher, in dem die zu übertragenden oder zu kopierenden sowie die empfangenen Dokumente (100 Seiten*) gespeichert werden können. Die gespeicherten Daten werden auch bei Stromausfall für mehrere Stunden im Speicher gehalten. Der Hauptvorteil des Speichers ist sicher der, dass er die gleichzeitige Ausführung mehrerer Betriebsabläufe erlaubt. Es ist zum Beispiel möglich, während des Empfangs eines Dokuments einen Sendevorgang einzugeben oder einen von einem PC angeforderten Druck auszuführen und in der Zwischenzeit ein gespeichertes Dokument zu senden.

* Format ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in Standardauflösung und Komprimierung MH.

FUNKTIONSPRINZIP 19

DIE WAHLVERFAHREN

Um ein Dokument senden zu können, muss natürlich zuerst die Faxnummer des Empfängers gewählt werden. In dieser Phase schaltet sich das Faxgerät an die Telefonleitung an und wählt dann die vom Benutzer eingegebene Nummer. Mit Ihrem Gerät können Sie eine große Zahl Nummern speichern und ihnen verschiedene zusätzliche Informationen zuweisen, um sich damit ein elektronisches Telefonverzeichnis anzulegen, mit dem Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch kein Risiko eingehen, eine falsche Nummer einzugeben. Die gespeicherten Nummern können auf vier Arten angewählt werden:

Zielwahl

Es ist das schnellste Verfahren und besteht in der Wahl der ganzen Nummer durch Drücken nur einer Taste, der die gewünschte Nummer zugewiesen ist. Sie verfügen über 10 Zielwahltasten (01 bis 10), die auf der rechten Seite des Bedienfeldes angeordnet sind. Jeder Taste kann eine Faxnummer und eine Telefonnummer zugeordnet werden. Siehe Kapitel DIE PROZEDUREN.

Kurzwahl

Damit können Sie durch Drücken von drei Tasten, also KURZWAHL und zwei Tasten des numerischen Tastenfeldes, die den Kurzwahlcode bilden (00 bis 89), eine vorher eingegebene Nummer wählen. Mit diesem Verfahren können Sie bis zu 90 Faxnummern speichern. Siehe Kapitel DIE PROZEDUREN.

Alphabetische Wahl

Von den verschiedenen Methoden ist diese die eleganteste, weil sie die Auffindbarkeit der Nummer einer Person, deren Namen man kennt, mit der Geschwindigkeit der Kurzwahl verbindet. Es genügt, KURZWAHL und die Taste 5 oder 6zu drücken, um sich in alphabetischer Reihenfolge die den Kurzwahlcodes zugeordneten Namen anzeigen zu lassen und dann START, um die entsprechende Nummer zu wählen.

Gruppenwahl

Es können 10 verschiedene Empfängergruppen erstellt werden, wobei jede Gruppe aus Faxnummern von maximal 100 Empfängern gebildet wird, die nur für die Ziel- oder Kurzwahl programmiert wurden. Die Gruppen sind von 90 bis 99 numeriert. Wenn eine Gruppe beim Sendevorgang gewählt wird, wird dasselbe Dokument an jeden Empfänger abgeschickt, der in dieser Gruppe aufgelistet ist.

Es gibt drei weitere, langsamere Verfahren, um die nicht gespeicherten Nummern zu wählen:

Wahl über das numerische Tastenfeld

Auf dem numerischen Tastenfeld die gewünschte Nummer eingeben und mit START bestätigen.

Manuelle Wahl

Mit der Taste WAHL (mit der Möglichkeit, den Leitungston zu hören) die gewünschte Nummer auf dem numerischen Tastenfeld des Faxgerätes oder Telefons eingeben und mit START bestätigen. Die gewünschte Nummer wählen und zur Bestätigung START drücken. Außerdem sind mit der Wahl der Nummer einige Funktionen verbunden, die die Verbindungsart des Faxgerätes verändern. Sie können manuell aktiviert werden, d.h. wenn Sie die Nummer wählen, oder automatisch, d.h. während der Programmierung der Ziel- oder Kurzwahlcodes.

Diese Funktionen sind:

− − Änderung des Wahlverfahrens

Durch Drücken der Taste * können Sie die Wahl der Nummer im “Mehrfrequenzverfahren” statt im “dekadischen” Verfahren fortsetzen. Die Aktivierung der Funktion wird durch das Symbol "*" auf dem Display angezeigt.

− − Anschluss an eine Amtsleitung

Wenn Sie die Taste EXTERN/PAUSE vor der Wahl der Nummer drücken, können Sie nach dem im Installationsparameter “VERBINDUNGSART” (Vorwahl, Flash, Erde) programmierten Modus den Anschluss an eine Amtsleitung beantragen. Diese Funktion wird benutzt, wenn das Faxgerät an einer Nebenstelle angeschlossen ist. Die Aktivierung der Funktion wird durch das Symbol "E" auf dem Display angezeigt.

20 FUNKTIONSPRINZIP

− − Pause

Wenn Sie die Taste EXTERN/PAUSE während der Wahl der Nummer drücken (d.h. zwischen einer

Zahl und der nächsten), macht das Faxgerät eine Pause, bevor es die nächste Zahl der gewählten

Nummer wählt. Die Aktivierung der Funktion wird durch das Symbol "p" auf dem Display angezeigt.

− − Zweiter Wahlton

Wenn Sie während der Wahl die Taste 2. WAHLTON/WARTEN drücken, erfasst das Faxgerät einen

zweiten Wahlton der Telefonzentrale. Diese Funktion wird bei Anschluss an besondere

Telefonzentralen benutzt. Die Aktivierung der Funktion wird durch das Symbol ":" auf dem Display

angezeigt.

Wahl über ein externes Telefon

Einfach die gewünschte Nummer wählen und mit START bestätigen.

DIE SENDEVERFAHREN

Das Faxgerät bietet verschiedene Möglichkeiten, um ein Dokument zu senden, je nach Dringlichkeit, Anzahl der Empfänger oder der Vertraulichkeit der darin enthaltenen Informationen. Die Sendearten lassen sich im wesentlichen in zwei Kategorien unterteilen:

SENDEN AN EINEN EINZIGEN EMPFÄNGER

Ein Dokument kann auf verschiedene Art an einen einzelnen Empfänger gesendet werden:

Im unmittelbaren Modus

Wenn Sie das Dokument auf dem einfachsten Wege und so schnell wie möglich übertragen wollen.

Wenn jedoch der Konfigurationsparameter "SPEICHERUNG DOKUMENT" deaktiviert ist, muss das

Dokument im ADF gelassen werden (sonst wird die Voreinstellung aufgehoben), und das Faxgerät

kann bis zum Abschluss des laufenden Sendevorgangs nicht für andere Operationen benutzt werden.

Siehe DIE PROZEDUREN.

Im zeitversetzten Modus

Wenn Sie das Dokument zu einer bestimmten Uhrzeit senden wollen. Damit können Sie

Zeitzonenprobleme überwinden, wenn sich der Empfänger tausende von Kilometern entfernt befindet,

oder eine Tageszeit wählen, zu der die Telefonleitungen weniger belegt und die Gebühren niedriger

sind.

Es ist wichtig anzumerken, dass Sie nach Voreinstellung des Faxgerätes für das zeitversetzte Senden

weitere Dokumente empfangen, kopieren oder senden können, weil das entsprechende Dokument

automatisch gespeichert wird. Siehe DIE PROZEDUREN.

Im vertraulichen Modus

Wenn das Dokument vertrauliche Informationen enthält. Das gesendete Dokument wird nicht sofort

vom Gerät des Empfängers ausgedruckt, sondern von ihm gespeichert, um erst dann ausgedruckt zu

werden, wenn der Empfänger das vorher mit dem Sender vereinbarte Passwort (4 Zeichen)

eingegeben hat. Bei diesem Sendeverfahren ist es erforderlich, dass beide Faxgeräte kompatibel sind

und dass das Gerät des Empfängers über eine als “vertraulicher Briefkasten” bezeichnete

Speicherstelle verfügt. Siehe DIE PROZEDUREN.

Mit Ausnahme des zeitversetzten Sendeverfahrens, bei dem das Dokument immer automatisch gespeichert wird, können Sie das Dokument bis zum Abschluss des Sendevorgangs im ADF lassen oder es speichern und dann entfernen, je nachdem, ob der Konfigurationsparameter “SPEICHERUNG DOKUMENT” deaktiviert oder aktiviert ist.

SENDEN AN MEHRERE EMPFÄNGER ("Rundsendung")

Mit diesem Sendeverfahren können Sie ein Dokument an mehrere Empfänger verschicken (max. 100). Das Dokument wird gespeichert und dann sofort oder zu einer vorher festgelegten Uhrzeit an die verschiedenen Empfänger in der Reihenfolge gesendet, in der sie angewählt wurden. Das Faxgerät erlaubt maximal 10 Rundsendungen. Bei diesem Sendeverfahren wird das Dokument immer automatisch vom Faxgerät gespeichert. Siehe DIE PROZEDUREN.

FUNKTIONSPRINZIP 21

DRINGENDE SENDUNG

Diese Sendeart hat Vorrang vor allen anderen bereits gespeicherten. Das Dokument wird nach Drücken der entsprechenden Taste gesendet. Siehe DIE PROZEDUREN.

NEUER SENDEVERSUCH

Die Übertragung gespeicherter Dokumente oder die Rundsendungen, die nicht erfolgreich beendet wurden, können neu gestartet werden, vorausgesetzt, der Konfigurationsparameter " NEUER SENDEV. ERFOLGLOS" ist aktiviert, indem die Sendezeit und/oder die Faxnummer des Empfängers geändert werden. Siehe DIE PROZEDUREN.

DIE EMPFANGSVERFAHREN

Für den Empfang eines Dokuments gibt es vier verschiedene Verfahren:

IM AUTOMATISCHEN MODUS

Sie können den Raum, in dem das Faxgerät installiert ist, verlassen und die gesendeten Dokumente trotzdem empfangen. Der Empfang erfolgt vollautomatisch. Siehe DIE PROZEDUREN.

IM MANUELLEN MODUS

Bei dieser Empfangsart müssen Sie anwesend sein, und sie ist besonders dann zweckmäßig, wenn die Telefonleitung nicht ausschließlich für das Faxgerät genutzt wird. Wenn das Telefon klingelt, müssen Sie den Hörer abnehmen und feststellen, ob es sich um einen Anruf handelt oder ob ein Fax gesendet werden soll: modulierte Töne zeigen an, dass irgend jemand ein Dokument senden will. Wird innerhalb einer programmierten Anzahl Klingeltöne nicht geantwortet, stellt sich das Faxgerät auf automatischen Empfang ein. Siehe DIE PROZEDUREN.

MIT ERKENNUNG DES ANRUFTYPS (FAX ODER TELEFON)

Ist die Option "FAX/TELEFON" aktiviert (in den Ländern, deren Vorschriften dies erlauben), kann das Faxgerät erkennen, ob es sich bei dem Anruf um einen normalen Telefonanruf handelt oder ob ein Fax gesendet werden soll. Siehe DIE PROZEDUREN.

IM VERTRAULICHEN MODUS

Wenn die Dokumente, die der Benutzer erhalten soll, vertraulichen Inhalts sind, ist es möglich, diese nicht sofort ausdrucken zu lassen, sondern in eine als “vertraulicher Briefkasten” bezeichnete Speicherstelle einzuspeichern. Siehe DIE PROZEDUREN. Die Dokumente können erst nach Eingabe des korrekten Passwortes (vorher mit dem Sender vereinbart) ausgedruckt werden.

MIT ANRUFBEANTWORTER

Dieser Empfangsmodus kann verwendet werden, wenn ein Anrufbeantworter am Faxgerät angeschlossen ist (in Ländern, deren Normen dies gestatten). Der Anrufbeantworter wartet eine bestimmte Anzahl von Klingeltönen ab und antwortet dann mit der aufgezeichneten Meldung. Danach kann er die vom Anrufer hinterlassene Nachricht aufzeichnen oder das Faxgerät anweisen, auf automatischen Empfang zu gehen.

Das von der Maschine angewandte Empfangsverfahren ist abhängig von der für den Konfigurationsparameter “EMPFANGSMODUS” vorher eingestellten Option. Außerdem kann das Faxgerät durch Aktivierung des Konfigurationsparameters “ALTERNATIVEMPF. IN SPEI.” die empfangenen Dokumente speichern, wenn der Druck für andere Funktionen gebraucht wird oder wegen Papier- oder Tintenmangels nicht ausgeführt werden kann oder auch, weil sich ein Blatt im Papiertransportmechanismus eingeklemmt hat. Der Speicher des Faxgerätes kann ca. 100 Seiten speichern.

22 FUNKTIONSPRINZIP

DAS POLLING (ABRUF)

Das Polling könnte als eine Form der “Faxselbstbedienung” definiert werden. Damit können Sie die Verbindung zu einem entfernten Faxgerät herstellen und vollständig automatisch ein Dokument abrufen. Das bedeutet auch, dass der Eigentümer des Gerätes nicht anwesend sein muss. Die Verteilung von Dokumenten nach diesem Verfahren kann auf eine Gruppe von Teilnehmern beschränkt werden (z.B. um vertrauliche Informationen zu übertragen) oder auf alle erweitert werden, die diese Leistung in Anspruch nehmen wollen (z.B. zur Übersendung einer Preisliste). Die Hauptmerkmale der Kommunikation nach diesem Verfahren sind zwei:

Der Empfänger ruft das Dokument ab

Das heißt, ein Benutzer kann die Verbindung zu einem entfernten Faxgerät herstellen und dieses

veranlassen, automatisch ein (besonders vorbereitetes) Dokument an ihn zu senden, auch wenn der

Benutzer am anderen Ende nicht anwesend ist.

Die Transaktion wird dem Empfänger belastet

Das heißt, die Kosten für die Übertragung des Dokuments werden nicht vom Sender getragen, sondern

von demjenigen, der das Dokument empfängt.

Das Faxgerät, das das Dokument sendet, und das Gerät, das die Weiterleitung des Dokuments anfordert, verfügen über verschiedene Pollingmodalitäten.

SENDEN MIT POLLING

Wenn das Gerät im Pollingbetrieb sendet, kann es folgende Verfahren anwenden:

frei

Damit kann das Dokument an einen einzelnen oder mehrere Teilnehmer gesendet werden, je

nachdem, ob der Konfigurationsparameter “LÖSCH SE.-POLL-DOK.” aktiviert oder deaktiviert ist.

Wenn der Parameter aktiviert ist, löscht das Faxgerät das Dokument nach dem ersten Sendeabruf aus

dem Speicher. Anderenfalls bleibt das Dokument zur Verfügung der anderen Benutzer, die es abrufen.

Siehe DIE PROZEDUREN.

geschützt

Damit kann das Dokument nur an eine vorher festgelegte Gruppe von Teilnehmern gesendet werden.

Siehe DIE PROZEDUREN. Die Liste der Teilnehmer, die auf diese Funktion zugreifen dürfen, wird

durch Programmierung entsprechender Kenzeichencodes erstellt. Der Abruf durch einen Teilnehmer,

dessen Kennzeichen nicht in der Liste enthalten ist, wird nicht angenommen. Die Kennzeichen der

Teilnehmer gehen von 01 bis 10, und jedem Kennzeichen ist die CSI des Teilnehmers zugeordnet, dem

Sie erlauben wollen, ein Dokument abzurufen (max. 20 Ziffern - die CSI entspricht dem numerischen

Teil der Kennung des Senders). Sie können ausgedruckt werden, um sie besser zuordnen zu können.

Siehe DIE PROZEDUREN.

EMPFANG MIT POLLING

Wenn das Gerät im Pollingbetrieb empfängt, kann es folgende Verfahren anwenden:

einzeln

Damit rufen Sie ein Dokument von einem einzigen Gerät ab. Der Abruf kann unmittelbar oder

zeitversetzt erfolgen.

mehrfach

Damit können Sie ein Dokument von mehreren entfernten Geräten abrufen. Auch in diesem Fall kann

der Abruf unmittelbar oder zu einer vorher festgelegten Uhrzeit erfolgen.

Sie können maximal 100 Empfangsoperationen im Pollingbetrieb eingeben. Ein schon eingegebener

Empfang kann geändert oder aufgehoben werden. Am Ende der Transaktion druckt das Faxgerät über

die ausgeführten Operationen automatisch ein Protokoll aus. Siehe DIE PROZEDUREN.

FUNKTIONSPRINZIP 23

DIE SPEICHERVERWALTUNG

Das Faxgerät ist mit einem Arbeitsspeicher versehen, der so aufgebaut ist, dass er alle Verbindungsaktivitäten und auch gesendete Dokumente speichert. Die gespeicherten Dokumente, die erfolgreich gesendet wurden, werden aus dem Speicher gelöscht. Sie können auf die Daten im Speicher durch das Menü “SPEICHERSTATUS” zugreifen. Die Informationen sind in drei Untermenüs zusammengefasst:

• DOKUMENTE IM SPEICHER

Damit können Sie die Liste der im Speicher enthaltenen Dokumente anzeigen und ausdrucken. Siehe DIE PROZEDUREN. Außerdem kann jedes Dokument im Speicher ausgedruckt werden, sofern es nicht gerade gesendet oder empfangen wird, oder auch gelöscht werden, außer die empfangenen Dokumente, die noch nicht ausgedruckt wurden und automatisch gedruckt werden, wenn die Bedingungen nicht mehr bestehen, die zum Alternativempfang im Speicher geführt haben.

• RUNDSENDUNGEN

Erlaubt die Verwaltung der Rundsendungen, d.h. die Anzeige und den Ausdruck der den eingegebenen Rundsendungen zugeordneten Dokumente. Außerdem können Sie mit diesem Menü eine Rundsendung vollständig löschen oder drucken, sie wieder eingeben und die Übertragung ihrer einzelnen Elemente wieder neu starten. Siehe DIE PROZEDUREN. Die Rundsendung wird durch die ihr zugeordnete Nummer des Dokuments gekennzeichnet, die im Feld DOK.B. angegeben wird. Die einzelnen Elemente der Rundsendung werden dagegen durch ÜB.NR. gekennzeichnet. Am Ende aller Übertragungsversuche der Elemente, aus denen die Rundsendung besteht, druckt das Faxgerät automatisch das entsprechende Protokoll (wenn der Konfigurationsparameter “RUNDSENDUNGSPROTOKOLL” aktiviert ist - in diesem Fall wird der Ausdruck der Protokolle über die einzelnen Sendevorgänge, aus denen die Rundsendung besteht, automatisch deaktiviert). Nach dem Ausdruck des Protokolls werden die korrekt übertragenen Elemente der Rundsendung automatisch aus dem Speicher gelöscht, während die Elemente, deren Übertragung nicht einwandfrei abgeschlossen wurde, so lange gespeichert bleiben, bis ihre Übertragung neu gestartet wird oder sie gelöscht werden.

• SENDUNGEN VOM SPEICHER

Damit können Sie die einzelnen Sendeoperationen aus dem Speicher verwalten, d.h. sich die Liste der eingegebenen Sendungen anzeigen und ausdrucken lassen. Siehe DIE PROZEDUREN.

Außerdem können Sie mit dieser Funktion jede einzelne Sendung aus dem Speicher löschen, wieder eingeben und neu starten. Die erfolgreich übertragenen Dokumente werden automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Die Verfügbarkeit eines so strukturierten Speichers und seine effiziente Nutzung durch den Benutzer können sowohl viele Vorteile im Hinblick auf die Nutzung der Funktionen (einmalige Programmierung für verschiedene Sendezeiten und Empfänger) als auch zahlreiche wirtschaftliche Vorteile (Nutzung niedriger Tarifzeitzonen) bedeuten. Der sichere Empfang (auch bei Papier- oder Tintenmangel) wird durch eine optimale Belegung des Speichers sichergestellt. Wenn der verfügbare Speicherplatz unter dem vorher festgelegten Wert liegt, verhindert das Faxgerät weitere Speicherungen und zeigt die Meldung “SENDESPEICHER VOLL” an.

DIE PROTOKOLLE: EIN AUTOMATISCHER STATUSBERICHT

Mit dem Druck (oder der Anzeige) der Protokolle erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die ausgeführten Aktivitäten. Die Protokolle liefern Ihnen die Möglichkeit, den zeitlichen Ablauf der Transaktionen, das Volumen der behandelten Dokumente und viele andere wichtige Informationen zu überprüfen. Einige Protokolle können durch das Menü “PROTOKOLLE” manuell aber auch durch Aktivierung des entsprechenden Konfigurationsparameters automatisch ausgedruckt werden (ausgenommen das Spannungsabfall-Protokoll).

24 FUNKTIONSPRINZIP

PROTOKOLLE, AUF DIE MIT DEM MENÜ “PROTOKOLLE” ZUGEGRIFFEN WERDEN KANN:

Protokoll der letzten Sendung

Enthält alle Informationen über die letzte vom Faxgerät durchgeführte Sendeoperation. Es kann auch

automatisch ausgedruckt werden, wenn der Konfigurationsparameter “PROTOK. LETZTER

SENDUNG” aktiviert ist. Wenn der Konfigurationsparameter “SENDEFEHLERBERICHT” aktiviert ist,

druckt das Faxgerät das Protokoll nur aus, wenn der Sendevorgang nicht einwandfrei abgeschlossen

wurde. Siehe DIE PROZEDUREN.

Protokoll des letzten Empfangs

Enthält alle Informationen über die letzte vom Faxgerät durchgeführte Empfangsoperation. Es kann

auch automatisch ausgedruckt werden, wenn der Konfigurationsparameter “PROTOK. LETZTEN

EMPFANGS” aktiviert ist. Siehe DIE PROZEDUREN.

Übertragungsprotokoll

Enthält die Informationen über die ausgeführten Sende-/Empfangsoperationen. Es kann auch automa-

tisch ausgedruckt werden, wenn der Konfigurationsparameter “ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL” akti-

viert ist. In diesem Fall erfolgt der Ausdruck des Protokolls nach 30 Operationen und löscht alle ande-

ren Aktivitäten aus dem Speicher. Siehe DIE PROZEDUREN.

PROTOKOLLE, AUF DIE DURCH AKTIVIERUNG EINES ENTSPRECHENDEN KONFIGURATIONSPARAMETERS ZUGEGRIFFEN WERDEN KANN:

Sendefehler

Die Aktivierung des Konfigurationsparameters “SENDEFEHLERBERICHT” führt dazu, dass das

Faxgerät das Protokoll nur ausdruckt, wenn der Sendevorgang nicht erfolgreich abgeschlossen wurde.

Rundsendung

Enthält die Informationen über die Elemente einer Rundsendung. Es kann automatisch ausgedruckt

werden, wenn der Konfigurationsparameter “RUNDSENDUNGSPROTOKOLL” aktiviert ist, der auch

den Ausdruck des Empfangspolling-Protokolls aktiviert.

Empfangspolling

Enthält die Informationen über die im Pollingbetrieb empfangenen Dokumente.

Sendepolling

Enthält die Informationen über die im Pollingbetrieb gesendeten Dokumente und gibt die Anzahl

durchgeführter Sendevorgänge an sowie - im geschützten Modus- an welche Kennzeichen sie erfolgt sind.

Spannungsabfall

Enthält die Informationen über die zum Zeitpunkt des Spannungsabfalls im Speicher vorhandenen

Dokumente.

DIE SICHERHEITSFUNKTIONEN

Ihr Faxgerät ist mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, durch die Sie verhindern können, dass unbefugte Personen das Faxgerät benutzen, um Dokumente zu versenden, Kopien anzufertigen oder die eingegebene Konfiguration zu verändern. Die Sicherheitsfunktionen beinhalten Passwörter und gesperrtes Netz.

HINWEIS

Der Zugriff auf die Konfigurationsparameter über den PC kann durch Eingeben eines Kennwortes verhindert werden.

FUNKTIONSPRINZIP 25

DIE PASSWÖRTER

Die Passwörter werden vom Faxgerät verlangt, wenn Sie versuchen, bestimmte Funktionen zu aktivieren oder die Konfiguration des Gerätes zu verändern. Wenn das richtige Passwort nicht eingegeben wird, wird der Zugriff verweigert. Es sind vier Passwörter verfügbar:

Briefkasten-Passwort

Damit können Sie vertrauliche Dokumente übermitteln, empfangen und drucken. Durch Eingabe dieses Passwortes wird das empfangene Dokument in eine als “vertraulicher Briefkasten” bezeichnete Speicherstelle abgespeichert, anstatt sofort ausgedruckt zu werden. Das Dokument kann erst nach Eingabe des korrekten Passwortes ausgedruckt werden.

Systempasswort

Damit können Sie den Zugriff auf die Menüs “BETRIEBSKONFIGURATION” und “SPEICHERT DATEN” verhindern, die die Funktionen und die Parameter enthalten, die die gesamte Betriebseinstellung des Gerätes festlegen. Nach der Eingabe wird das Passwort abgefragt, wenn Sie auf die Menüs zugreifen. Es hat Vorrang vor allen anderen Passwörtern.

Passwort Sendeblockierung

Damit können Sie verhindern, dass unbefugte Personen irgendwelche Sendevorgänge durchführen. Es wird abgefragt, wenn Sie anfangen, die Faxnummer zu wählen, oder bevor Sie das Dokument speichern, wenn Sie versuchen, eine Rundsendung auszuführen.

Passwort Sperre Kopierfunktion

Damit können Sie verhindern, dass die Funktion Kopieren des Faxgerätes benutzt wird. Es wird abgefragt, wenn Sie die Taste START drücken, um den Kopiervorgang zu aktivieren.

Nach Aktivierung der letzten beiden Passwörter erfolgt durch spezifische Konfigurationsparameter. Natürlich können die eingegebenen Passwörter geändert oder gelöscht werden. Außerdem wird daran erinnert, dass die Sicherheitsfunktionen deaktiviert werden müssen, wenn das Gerät in Verbindung mit einem PC benutzt wird, weil sie diesen daran hindern, Sende- und Empfangsoperationen auszuführen.

DAS GESPERRTE NETZ

Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl entfernter Teilnehmer beschränken, mit denen Ihr Faxgerät Verbindung aufnehmen kann. Sie kann sowohl die Sendeoperationen regeln, z.B. in einer Multi-UserUmgebung, wo das Gerät sonst unter Verursachung zusätzlicher Kosten unbeschränkt eingesetzt werden könnte, als auch die Empfangsoperationen, z.B. um den Empfang unerwünschter Dokumente zu vermeiden (Werbematerial usw.). Die Einschränkung der zugelassenen entfernten Teilnehmer erfolgt durch die Kontrolle der letzten 4 oder 6 Ziffern der für die Ziel- und Kurzwahl eingegebenen Faxnummern. Die Funktion des geschlossenen Netzes kann durch zwei verschiedene Konfigurationsparameter aktiviert werden:

• NETZ IN SE. GESPERRT

Gibt den Sendebetrieb nur zu den Empfängern frei, deren Faxnummer als Zielwahltaste oder Kurzwahlcode registriert wurde und für die die Zugehörigkeit zum Netz dadurch erklärt wurde, dass dem entsprechenden Parameter “Netz gesp.” bei Eingabe des jeweiligen Kennzeichens der Zustand JA zugewiesen wurde. Sendeversuche mit anderen Telefonwahlverfahren oder zu Empfängern, deren Nummern für die Ziel- oder Kurzwahl gespeichert worden sind, die aber nicht zum Netz gehören (weil der Parameter “Netz gesp.” auf NEIN gesetzt ist), werden nicht angenommen.

• NETZ IN EM. GESPERRT

Gibt den Empfangsbetrieb nur von Sendern frei, deren Faxnummer als Zielwahltaste oder Kurzwahlcode registriert wurde und für die die Zugehörigkeit zum Netz dadurch erklärt wurde, dass dem entsprechenden Parameter “Netz gesp.” bei der Eingabe des jeweiligen Kennzeichens der Zustand JA zugewiesen wurde. Der Empfang von Dokumenten, die von Sendern übertragen werden, deren Nummern für die Ziel- oder Kurzwahl gespeichert worden sind, die aber nicht zum Netz gehören (weil der Parameter “Netz gesp.” auf NEIN gesetzt ist), wird nicht zugelassen.

26 FUNKTIONSPRINZIP

PERSONALISIERUNG DES GERÄTES

Das Faxgerät bietet eine Reihe von durch den Benutzer wählbaren Parametern, mit denen es möglich ist, die Konfiguration der Maschine wesentlich zu verändern, um sie an die unterschiedlichen Umstände und Anforderungen der Arbeitsumgebung anzupassen. Siehe DIE PROZEDUREN. Nachfolgend wird eine Beschreibung der Konfigurationsparameter, nach Funktionsgruppen zusammengefasst, geliefert.

SENDUNG

SPEICHERUNG DOKUMENT Aktiviert/deaktiviert die automatische Speicherung der zur Übertragung in den ADF eingelegten Dokumente. Die Nutzung der Funktion der automatischen Speicherung hat folgende Vorteile:

• Das Dokument kann sofort entnommen und für andere Zwecke benutzt werden.

• Sie können gleichzeitig andere Operationen durchführen und so die Multifunktionalität der Maschine nutzen.

• Sie können kontrollieren, ob das Dokument richtig gelesen wurde.

Außerdem können Sie sich anzeigen lassen, wieviele Seiten das Dokument enthält, und die

entsprechende Bezugsnummer, die Sie eventuell benutzen können, um die dafür vorgesehenen

Aktivitäten zu ändern.

SENDERKENNZEICHNUNG Mit diesem Parameter können Sie die Position festlegen, in der auf dem empfangenen Dokument die Daten der Senderkennung ausgedruckt werden, d.h. Name des Senders, die Faxnummer, das Datum und die Uhrzeit der Übertragung und die Nummer der aktuellen Seite (auf eine einzige Zeile gedruckt). Die Kennzeichnung kann wie folgt sein:

• INNERHALB DES TEXTES (Überlagerung auf den ersten Millimetern des Dokuments) oder

• AUSSERHALB DES TEXTES (etwas unterhalb des oberen Randes)

• SE.GESCHWINDIGKEIT

Erlaubt die Wahl der Sendegeschwindigkeit (Bit pro Sekunde). Die möglichen Werte sind:

14400 bps

9600 bps

4800 bps (wird für gestörte Leitungen empfohlen)

AUTOMATISCHE NEUSENDUNG Damit können Sie die automatische Neusendung der Seiten, die aufgrund eventueller Leitungsfehler nicht einwandfrei übertragen wurden, aktivieren/deaktivieren. Diese Funktion kann nur aktiviert werden, wenn das Dokument gespeichert wurde.

NEUER SENDEV. ERFOLGLOS Damit können Sie festlegen, ob die Dokumente, deren Übertragung nicht einwandfrei abgeschlossen wurde, im Speicher bleiben sollen oder nicht, um ihre Neuübertragung manuell zu aktivieren.

EMPFANG

EMPFANGSARTEN Damit können Sie die Empfangsart Ihres Faxgerätes wählen. Die verfügbaren Werte sind:

• AUTOMATISCHER EMPFANG

In diesem Modus erfolgt nach der programmierten Anzahl Klingelzeichen die Anschaltung des

Faxgerätes an die Leitung, und es antwortet automatisch.

• MANUELLER EMPFANG

In diesem Modus erfolgt der Empfang manuell.

• FAX/TELEFON

In diesem Modus erkennt das Faxgerät, ob der Anruf von einem anderen Faxgerät kommt oder ob ein

Anrufer in der Leitung ist. Damit können Sie eine einzige Leitung für Fax und Telefon nutzen (die

Funktion ist nur in einigen Ländern verfügbar). FUNKTIONSPRINZIP 27

ALTERNATIVEMPF. IN SPEI. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, können die ankommenden Dokumente aufgrund der automatischen Speicherung auch bei Papier- oder Tintenmangel, bei einem Papierstau, wenn die Abdeckung offen ist oder wenn das Faxgerät gerade druckt, empfangen werden. EMPFANG AUF PC UND FAX Damit können Sie ein Dokument auf einem PC empfangen und es gleichzeitig auf dem Faxgerät ausdrucken.

PROTOKOLLE

ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL Damit können Sie den automatischen Ausdruck des Übertragungsprotokolls nach 30 Transaktionen aktivieren/deaktivieren. PROTOK. LETZTER SENDUNG Damit können Sie den automatischen Ausdruck eines Protokolls nach jeder Sendung aktivieren/deaktivieren. PROTOK. LETZTEN EMPFANG Damit können Sie den automatischen Ausdruck eines Protokolls nach jedem Empfang aktivieren/deaktivieren. SENDEFEHLERBERICHT Damit können Sie den automatischen Ausdruck eines Protokolls nach jeder nicht erfolgreich abgeschlossenen Sendung aktivieren/deaktivieren. RUNDSENDUNGSPROTOKOLL Damit können Sie den automatischen Ausdruck eines Protokolls nach jeder Rundsendung und jedem Empfangspolling aktivieren/deaktivieren. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, erfolgt kein Ausdruck der einzelnen Übertragungen.

SICHERHEITSFUNKTIONEN

SENDEBLOCKIERUNG Damit können Sie die Abfrage des Passwortes “Sendeblockierung” (im Menü “SPEICHERT DATEN” eingegeben) immer dann aktivieren/deaktivieren, wenn versucht wird, einen Sendevorgang auszuführen. KOPIE GESPERRT Damit können Sie die Abfrage des Passwortes “Sperre Kopierfunktion” (im Menü “SPEICHERT DATEN” eingegeben) immer dann aktivieren/deaktivieren, wenn versucht wird, ein Dokument zu kopieren. NETZ IN SE. GESPERRT Aktiviert/deaktiviert die Liste der Teilnehmer, an die ein Dokument gesendet werden kann. Die zugriffsberechtigten Teilnehmer sind die in der Kennung für Ziel- oder Kurzwahl registrierten, in bezug auf die der Parameter “NETZ GESP.” aktiviert wurde. Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann ein Dokument nicht an einen Teilnehmer gesendet werden, der nicht in dieser Liste enthalten ist. Die Überprüfung dieser Bedingung erfolgt durch Kontrolle der letzten 4 oder 6 Ziffern der Faxnummer des Empfängers. NETZ IN EM. GESPERRT Aktiviert/deaktiviert die Liste der Teilnehmer, von denen ein Dokument empfangen werden kann. Die zugriffsberechtigten Teilnehmer sind die in der Kennung für Ziel- oder Kurzwahl registrierten, in bezug auf die der Parameter “NETZ GESP.” aktiviert wurde. Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann ein Dokument nicht von einem Teilnehmer empfangen werden, der nicht in dieser Liste enthalten ist. Die Überprüfung dieser Bedingung erfolgt durch Kontrolle der letzten 4 oder 6 Ziffern der Faxnummer des Senders.

DRUCK

PAPIERFORMAT Erlaubt die Wahl des Papierformates aus den verfügbaren Formaten:

A4 LETTER

LEGAL Nach der Wahl eines Papierformates müssen die Papierführungen des Faxgerätes entsprechend angepasst werden. REDUZIERUNG Erlaubt die automatische Reduzierung der empfangenen Dokumente bis auf 70% des Originalformates. Die verfügbaren Verkleinerungswerte sind 70, 70, 73, 76, 80, 84, 89 und 94. Der richtige auszuwählende Wert hängt vom Format des Dokuments ab, wie nachstehend angegeben:

A4 / 94%

LETTER / 89%

LEGAL / deaktiviert (NEIN)

28 FUNKTIONSPRINZIP

ÜBERSCHREITUNG DRUCKEN Aktiviert/deaktiviert den Druck der Informationen, die nicht auf das für die empfangenen Dokumente vorgewählte Format passen, auf eines oder mehrere zusätzliche Blätter. QUALITÄTSDRUCK Aktiviert/deaktiviert den Qualitätsdruck der Dokumente. Durch Deaktivierung dieses Parameters können Sie Dokumente im “Entwurfsmodus” drucken, der eine geringere Menge Tinte als der Qualitätsdruck verlangt. QUALITÄTSKOPIE Aktiviert/deaktiviert die Qualitätswiedergabe ("PROPRIETARY") der kopierten Dokumente. AUFLÖSUNG FÜR SE/KOP. Erlaubt die Wahl der Auflösung beim Senden/Kopieren der Dokumente. Die möglichen Werte sind STANDARD und FEIN. Der Wert dieses Parameters hat keinen Einfluss, wenn der Parameter “QUALITÄTSKOPIE” aktiviert ist.

ANDERE FUNKTIONEN

ECM Aktiviert/deaktiviert die Funktion Error Correction Mode. Diese Funktion beseitigt die von Störungen in der Telefonleitung verursachten Fehler. Sie muss jedoch gleichzeitig im Faxgerät des Senders und des Empfängers aktiviert sein. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Funktion die Übertragungszeiten verlängert.

LÖSCH. SE.-POLL-DOK. Aktiviert/deaktiviert am Ende des Sendevorgangs im Pollingbetrieb die Löschung eines vorher gespeicherten Dokuments.

LEITUNGSTÖNE HÖREN Durch die Aktivierung dieses Parameters können Sie in der Anfangsphase der Verbindung die zwischen dem Faxgerät des Senders und der Gegenstelle ausgetauschten Signale hören.

FERNDIAGNOSE Damit können Sie die Ausführung einer Diagnose von einem entfernten Terminal aktivieren/deaktivieren. Diese Funktion ist nur in bestimmten Ländern verfügbar.

DATUMSFORMAT Erlaubt die Wahl des gewünschten Formats von Datum/Uhrzeit. Die verfügbaren Formate sind:

- TT/MM 'JJ

- 'JJ MM/TT

- MM/TT/'JJ 24h

- MM/TT/JJ 12h

WAHL DER SPRACHE Damit können Sie die Sprache wählen, in der die Meldungen angezeigt/gedruckt werden.

ERWEITERTE FUNKTIONEN

PC-ANSCHLUSS

Das Faxgerät ist mit einer bidirektionalen Parallelschnittstelle versehen, durch die es mit einem optionalen Kit an einen PC angeschlossen werden kann. In dieser Konfiguration kann das Faxgerät benutzt werden als:

• Scanner (Typ "pass-through", schwarz/weiß)

für das Scannen von Dokumenten oder Bildern

• Drucker (Auflösung 300x300 dpi)

für den Druck aus jeder Windows-Anwendung

• Modem (14400 bps)

für die Verwaltung des Faxbetriebes durch PC

FUNKTIONSPRINZIP 29

Um den Anschluss nutzen zu können, muss der PC die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

CPU i80486 sx

RAM 1.760 KB

Festplatte 40 MB

MS-DOS Rel. 5.0

Microsoft Windows Rel. 3.1 In Verbindung mit einem PC können Sie mit dem Faxgerät eine der oben erwähnten Funktionen ausführen und gleichzeitig Dokumente im Speicher senden/empfangen. Wegen weiterer Informationen über die Funktionen und die Nutzung des PC-Anschlusses sehen Sie in der entsprechenden Dokumentation über die im PC zu installierende Software nach.

Faxgerätdiagnose

Das Faxgerät kann von einem entfernten Terminal überprüft werden. Diese Funktion kann durch den Konfigurationsparameter “FERNDIAGNOSE” aktiviert werden. Das entfernte Gerät kann das Faxgerät durch ein entsprechendes Softwareprogramm und Polling abfragen, um es zu:

• • installieren

Die entfernte Station fordert die Anzeige der Installationsparameter des Faxgerätes an. Der Bediener

kann so eventuell den Wert der Parameter verändern, sie im Faxgerät anpassen und so eine

Ferninstallation vornehmen.

• • überprüfen

Die entfernte Station fordert vom Faxgerät die Informationen über seine Konfigurationsparameter, über

sein letztes Übertragungsprotokoll und über die Statistiken der Transaktionen (Ablauf der

Verbindungen, Art der aufgetretenen Fehler, Anzahl gesendeter/empfangener Seiten usw.) an. Auf der

Grundlage der Analyse dieser Daten kann der entfernte Bediener den Wert einiger Parameter

gegebenenfalls ändern, um den optimalen Betrieb des Faxgerätes zu garantieren.

Farbdrucker

Der Farbdruckkopf (optional) wird auf die gleiche Weise wie der Monochromdruckkopf (schwarz) in den Drucker installiert. Durch seine Verwendung wird das am PC angeschlossene Faxgerät in einen Farbdrucker verwandelt. Sie können auch Spezialpapier verwenden, um eine bessere Farbdruckqualität zu erzielen. Sämtliche Informationen zu diesem Thema sind in der ONLINE-BEDIENUNGSANLEITUNG enthalten.

Programmierung des Faxgerätes

Die Programmierung des Faxgerätes kann direkt am PC ausgeführt werden. Dabei werden Daten angezeigt und Parameter eingestellt. Siehe INSTALLATIONSANLEITUNG.

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

Die Installation des Faxgerätes schließt natürlich die Benutzung des Telefons für die normalen Telefongespräche nicht aus. Wenn Sie einen Anruf tätigen wollen, genügt es, die gewünschte Telefonnummer zu wählen (wenn Sie kein Leitungssignal hören, müssen Sie die Taste WAHL drücken) und den Hörer abnehmen und normal sprechen, wenn Sie den Teilnehmer durch den in das Faxgerät eingebauten Lautsprecher antworten hören.

SENDEN MIT WAHL VON TELEFON/BEI AUFGELEGTEM HÖRER

Wenn der wie beschrieben angerufene Teilnehmer an eine Faxleitung angeschlossen ist, können Sie an ihn ein Dokument senden. Für das Sendeverfahren gibt es zwei Möglichkeiten:

• Vom Telefon

Das Dokument in den ADF legen, die Faxnummer des Empfängers wählen und diesen dazu

auffordern, die Starttaste an seinem Faxgerät zu drücken (im allgemeinen mit START bezeichnet).

Wenn das vom entfernten Faxgerät übertragene Signal zu hören ist, START auf dem eigenen Faxgerät

drücken und DEN HÖRER WIEDER AUFLEGEN. Der Sendevorgang wird gestartet.

• Bei aufgelegtem Hörer

In diesem Fall muss ein Gespräch mit dem angerufenen Teilnehmer nicht unbedingt stattfinden. Das

Dokument in den ADF legen, die Taste WAHL drücken und die Faxnummer des Empfängers auf dem

numerischen Tastenfeld wählen. Wenn das von der Gegenstelle übertragene Signal zu hören ist,

START drücken. 30 FUNKTIONSPRINZIP

UNTERBRECHUNG/VORMERKUNG EINES TELEFONGESPRÄCHS

Das Telefongespräch kann durch Drücken der Taste WARTEN unterbrochen werden. Auf dem Display erscheint die Meldung “TELEFONMODUS” in der ersten Zeile und “WARTEZUSTAND” in der zweiten Zeile. Das Telefongespräch wird fortgesetzt, wenn Sie erneut die Taste WARTEN drücken.

EINSTELLUNG DER LAUTSTÄRKE DES LAUTSPRECHERS

Sie können die Lautstärke des Lautsprechers im Faxgerät verändern. Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie die Lautstärke des Lautsprechers auf eine der vorgesehenen fünf Stufen einstellen können:

FUNKTION (0-9)

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 8.

8. EINSTELLUNGEN

2. START drücken und dann die Taste 6, bis die

gewünschte Meldung angezeigt wird.

3. START drücken. Das Display zeigt die gewählte Stufe an

(1 bis 5).

4. Die gewählte Stufe mit START bestätigen oder den

gewünschten Wert mit der Taste 5 oder 6 wählen und START drücken.

8. EINSTELLUNGEN LAUTSTÄRKEREGULIERUNG

LAUTSTÄRKEREGULIERUNG STUFE 1

8. EINSTELLUNGEN LAUTSTÄRKEREGULIERUNG 1

VERWENDUNG DES FAXGERÄTES ALS FOTOKOPIERER

Das Faxgerät kann auch als Fotokopierer benutzt werden. Diese Funktion wird vom Wert des im entsprechenden Menü eingegebenen Konfigurationsparameters beeinflusst, und zwar vom Parameter “QUALITÄTSKOPIE”. Natürlich erzeugt die Aktivierung der Qualitätskopie erheblich besser aussehende Kopien. Das erhaltene Ergebnis hängt auch von den gewählten Werten für Kontrast, Auflösung und Bild ab, die vor Aktivierung der Kopierfunktion eingestellt werden müssen. Sie können von einem Dokument eine oder mehrere Kopien anfertigen. Nach Einlegen des Dokuments in den ADF und erfolgter Einstellung der oben angegebenen Werte ist wie folgt vorzugehen:

• • Für eine Einzelkopie

START drücken. Das Faxgerät erstellt die Kopie und kehrt zum Bereitschaftszustand zurück.

• • Für Mehrfachkopien

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 7.

2. START drücken.

Wenn...

das Display SEITENNUMERIERUNG anzeigt, die Tasten 5 oder 6 drücken, um MULTIKOPIE anzuzeigen.

FUNKTIONSPRINZIP 31

FUNKTION (0-9)

7. SEITENNUM./MULTIKOPIE

SEITENNUM./MULTIKOPIE MULTIKOPIE

3. START drücken.

MULTIKOPIE ANZ.SEITEN/KOPIEN:

4. Die gewünschte Anzahl Kopien eingeben (max. 99) und

START drücken. Das Faxgerät speichert das

Originaldokument und fertigt dann die eingegebene Anzahl Kopien an.

MULTIKOPIE SPEICHERUNG ORIGINAL

MULTIKOPIE KOPIERVORG. LÄUFT 01/nn

32 FUNKTIONSPRINZIP

ALLGEMEINE ASPEKTE

DER BEREITSCHAFTSZUSTAND

Auch im Bereitschaftszustand (der auch als "Stand-by"-Zustand) bezeichnet wird, kann auf die Funktionen des Faxgerätes zugegriffen werden. Wenn der Zugriff auf die Funktionen im Bereitschaftszustand erfolgt, zeigt das Display folgendes an:

Ohne eingelegtes Dokument:

Empfangsmodus:

• AUTOMATISCHER EMPFANG

• MANUELLER EMPFANG

• FAX/TELEFON

• FAX/ANRUFBEANTWORTER

Mit Dokument im ADF:

Die folgenden Anzeigen erscheinen auf dem Display anstelle der Darstellung des Bereitschaftszustandes, wenn durch die Blockierung der Druckfunktion Störungen auftreten:

Wenn automatische Protokolle auf den Ausdruck warten:

21/10/’97 10:35 95 AUTOMATISCHER EMPFANG

21/10/’97 10:35 95% DOKUMENT EINGELEGT

21/10/’97 10:35 95% DER SPEICHER IST VOLL

21/10/’97 10:35 95% EMPF. DOK. IN SPEICHER

21/10/’97 10:35 95% ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL

Diese Anzeigen wechseln sich mit den Meldungen ab, die die Ursachen für die Störung angeben: “PAPIER EINLEGEN”, “KEINE TINTE”. Wenn ein Papierstau oder die Blockierung des Druckschlittens die Ursache der Störung ist, erscheint auf dem ganzen Display die Meldung “PAPIERFEHLER KONTR. UND STOP DRÜCKEN”. In diesem Fall müssen Sie die Taste STOP drücken, um das Faxgerät nach Behebung der Störung wieder in Betrieb zu nehmen.

ALLGEMEINE ASPEKTE 35

ZUSAMMENFASSUNG DER GRUNDFUNKTIONEN

In diesem Themenblatt werden in Tabellenform alle Grundoperationen zusammengefasst, die bei der Ausführung der verschiedenen Prozeduren vorkommen können. Der Benutzer kann diese Zusammenfassung benutzen, um die vom Faxgerät für die Ausführung einer Funktion verlangten Prozeduren schnell durchzugehen.

EINGRIFFE IN DIE DATEN

Daten bestätigen.

Daten löschen.

Daten durch Überschreiben berichtigen.

Einen Leerschritt zwischen Zeichen/Zahlen eingeben.

EINGRIFFE AN DEN WAHLPARAMETERN WÄHREND DER EINGABE EINER FAX- ODER

TELEFONNUMMER

Bei der Eingabe der Ziffern einer Nummer eine Pause einfügen. Es ist immer empfehlenswert, eine Pause zwischen Vorwahl und Telefonnummer einzugeben.

Auf einen Antwortton warten (für die Länder, in denen dies notwendig ist), bevor die Wahl der Nummer beendet wird.

Wenn das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlossen und der Empfänger ein externer Teilnehmer ist.

START drücken.

LÖSCHEN drücken.

Mit der Taste5 oder 6 auf die zu berichtigenden Daten gehen und die neuen Daten eingeben.

Mit der Taste 4 den Cursor um eine Stelle bewegen.

EXTERN/PAUSE drücken. Auf dem Display erscheint das Zeichen "p", um die eingegebene Pause zu kennzeichnen.

2.WAHLTON/WARTEN drücken. Das Display zeigt das Symbol ":" an.

Vor Eingabe der Nummer EXTERN/PAUSE drücken. Das Display zeigt den Buchstaben "E" vor der Zahlenfolge an.

Übergang vom dekadischen Wahlverfahren zum Mehrfrequenzverfahren.

EINGRIFFE IN DIE PROZEDUREN

Eingabe bestätigen.

Aufzeichnung eines Parameters überspringen.

Rückkehr zur Anzeige der Menüfunktionen.

Laufende Prozedur abbrechen.

Druckvorgang abbrechen.

Rollen der Funktionen innerhalb der Menüs.

36 ALLGEMEINE ASPEKTE

Das Zeichen * während der Eingabe der Nummer drücken. Das Display zeigt das Symbol * an.

START drücken.

STOP drücken.

Ein- oder zweimal STOP drücken.

STOP drücken.

5 oder 6 drücken.

EINGRIFFE IN DIE SENDE-/EMPFANGSOPERATIONEN

Verbindung unterbrechen.

Sendevorgang neu starten. Voraussetzungen:

− Original nicht aus dem ADF entfernen.

− Vorher die Nummer des Empfängers über das

numerische Tastenfeld eingeben.

Automatischer Ausdruck eines Protokolls nach jeder Sendung.

Fehler-Led ausschalten.

Automatischer Ausdruck eines Protokolls nach jedem Empfang.

LEIT.STATUS und dann STOP drücken.

WAHLW. drücken.

Parameter “PROTOK. LETZTER SENDUNG” in der Betriebskonfiguration aktivieren (siehe Themenblatt “Voreinstellung der Konfigurationsparameter”).

LEIT.STATUS und dann STOP drücken.

Parameter “PROTOK. LETZTEN EMPFANGS” in der Betriebskonfiguration aktivieren (siehe Themenblatt “Voreinstellung der Konfigurationsparameter”).

ALLGEMEINE ASPEKTE 37

DIE PROZEDUREN

PERSONALISIERUNG DES GERÄTES

PARAMETER OPTION 1 OPTION 2 OPTION 3-4

EMPFANGSMODUS AUTOMATISCHER

EMPFANG

STUMMZEIT 00-03-04-06-08-10 SPEICHERUNG DOKUMENT JA NEIN

ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL JA NEIN PROTOK. LETZTER SENDUNG JA NEIN PROTOK. LETZTEN EMPFANGS JA NEIN SENDEFEHLERBERICHT JA NEIN RUNDSENDUNGSPROTOKOLL JA NEIN PAPIERFORMAT A4 LETTER LEGAL REDUZIERUNG JA (%) 70 bis 94 NEIN ÜBERSCHREITUNG DRUCKEN AUTO NEIN JA QUALITÄTSDRUCK JA NEIN SENDEBLOCKIERUNG JA NEIN KOPIE GESPERRT JA NEIN NETZ IN EM. GESPERRT JA Kontrolle auf 4-6

Ziffern

NETZ IN SE. GESPERRT JA Kontrolle auf 4-6

Ziffern

SENDERKENNZEICHNUNG INNERHALB TEXT AUSSERHALB

QUALITÄTSKOPIE JA NEIN AUFLÖSUNG SENDUNG/KOPIE STANDARD FEIN ALTERNATIVEMPF. IN SPEI. JA NEIN ECM JA NEIN AUTOMAT. NEUSENDUNG JA NEIN SE.GESCHWINDIGKEIT 14400 9600 4800 NEUER SENDEV. ERFOLGLOS JA NEIN LÖSCH. SE.-POLL-DOK. JA NEIN EMPFANG AUF PC UND FAX JA NEIN LEITUNGSTÖNE HÖREN JA NEIN FERNDIAGNOSE JA NEIN DATUMSFORMAT TT/MM/ ‘JJ 'JJ MM/TT MM/TT/JJ 24h

WAHL DER SPRACHE ITALIENISCH-SPANISCH-FRANZÖSISCH-DÄNISCH-

PORTUGIESISCH-ENGLISCH-NIEDERLÄNDISCH-DEUTSCHSCHWEDISCH-SLOWENISCH-KROATISCH

MANUELLER EMPFANG

NEIN

TEXT

FAX/TELEFON FAX/ANRUFBEANTWORTER

MM/TT/JJ 12h

HINWEIS: Die schattierten Parameter oder Optionen sind nicht in allen Ländern verfügbar.

DIE PROZEDUREN 41

AUSDRUCK DER KONFIGURATIONSPARAMETER

Sie können jederzeit einen Ausdruck der vollständigen Liste der Konfigurationsparameter veranlassen. Dieses Themenblatt beschreibt, wie Sie diesen Ausdruck erstellen können.

v Das Konfigurationsmenü ist auf dem Display.

1. START drücken, dann die Tasten 5 oder 6 zur Auswahl

des entsprechenden Menüs.

2. DRUCK drücken.

Das Faxgerät druckt alle Konfigurationsparameter aus.

FUNKTION (0-9)

5. KONFIGURATION

BETRIEBSKONFIGURATION KONFIGURATIONSPARAMETER

KONFIGURATIONSPARAMETER DRUCKVORGANG LÄUFT

3. STOP drücken, um die Prozedur zu verlassen.

VOREINSTELLUNG DER KONFIGURATIONSPARAMETER

Zu Beginn weisen die Konfigurationsparameter die vom Hersteller eingestellten Werte auf. Wenn Sie sie ändern wollen, müssen Sie das nachstehend beschriebene Verfahren durchführen.

Das Konfigurationsmenü ist auf dem Display.

Bevor Sie die Konfigurationsparameter ändern, ist es

empfehlenswert, nach dem vorstehend beschriebenen Verfahren

einen Ausdruck zu erstellen.

FUNKTION (0-9)

5. KONFIGURATION

1. START drücken, dann die Tasten 5 oder 6 zur Auswahl

des entsprechenden Menüs.

2. START drücken.

3. Mit den Tasten 5 oder 6 den gewünschten Parameter

anzeigen (z.B. "QUALITÄTSKOPIE ").

4. START drücken.

BETRIEBSKONFIGURATION KONFIGURATIONSPARAMETER

KONFIGURATIONSPARAMETER EMPFANGSMODUS

KONFIGURATIONSPARAMETER QUALITÄTSKOPIE

QUALITÄTSKOPIE NEIN

5. START drücken, um den vorgeschlagenen Wert zu

übernehmen oder einen anderen Wert mit den Tasten 5 oder 6 aufrufen und START drücken. Das Display zeigt den nächsten Parameter an.

KONFIGURATIONSPARAMETER AUFLÖSUNG SENDUNG/KOPIE

6. Die Prozedur ab Schritt 3 wiederholen, wenn weitere

Parameter einzustellen sind oder STOP drücken, um die Prozedur zu verlassen.

42 DIE PROZEDUREN

WAHL

PROGRAMMIERUNG DER ZIELWAHLTASTEN

Es gibt 10 Zielwahltasten (01 - 10). Diese befinden sich auf der rechten Seite des Bedienfeldes. Für jede Taste können Sie programmieren:

− Faxnummer

− Telefonnummer

− Name des Teilnehmers

− Netz gesperrt.

Durch diesen Parameter können Sie ein Kommunikationsnetz mit beschränktem Zugang erzeugen. Die Beschränkung erfolgt durch Kontrolle von 4 oder 6 Ziffern der Faxnummer des Empfängers oder Senders. Dieser Parameter kann nur aktiviert werden, wenn er in der Betriebskonfiguration freigegeben ist. Siehe Kapitel FUNKTIONSPRINZIP - Personalisierung des Gerätes. Für die Dateneingabe in Kapitel ALLGEMEINE ASPEKTE - Zusammenfassung der Grundfunktionen - nachschlagen.

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 6.

FUNKTION (0-9)

6. TELEFONBUCH

2. START drücken, um die Zielwahl zu aktivieren.

3. START drücken.

4. Mit der Taste 5 oder 6 die zu programmierende

Zielwahltaste (1 bis 10) wählen, zum Beispiel die Taste

06.

Wenn...

die Taste bereits programmiert ist, zeigt das Display die Faxnummer des Teilnehmers an. Siehe "Löschen der programmierten Daten".

5. START drücken, um mit der Registrierung der Parameter

für die vorgewählte Zielwahltaste zu beginnen.

Wenn...

das Display eine schon vorher eingegebene Nummer anzeigt, können Sie diese beibehalten oder mit einer neuen überschreiben.

6. TELEFONBUCH ZIELWAHL

ZIELWAHL 01:

ZIELWAHL 06:

ZIELWAHL FAX-N 06:

6. Die gewünschte Faxnummer eingeben (max. 32 Ziffern),

zum Beispiel 0125 35823.

7. START drücken. Das Display zeigt den folgenden

Parameter an (Telefonnummer).

8. Die gewünschte Telefonnummer eingeben (max. 32

Ziffern), zum Beispiel 0125 230223 (die Eingabe der Telefonnummer ist wahlfrei).

Wenn...

das Display eine schon vorher eingegebene Nummer anzeigt, können Sie diese beibehalten oder mit einer neuen überschreiben.

DIE PROZEDUREN 43

ZIELWAHL FAX-N 06: 0125 35823

ZIELWAHL TEL.N. 06:

ZIELWAHL TEL.N. 06: 0125 230223

9. START drücken, um die Nummer zu bestätigen. Das

Display zeigt den folgenden Parameter an (Name des Teilnehmers).

ZIELWAHL NAME 06:

10. Den Namen des Teilnehmers eingeben (max. 20

alphanumerische Zeichen), zum Beispiel Elba (die Eingabe des Namens ist wahlfrei).

ZIELWAHL NAME 06: ELBA

11. START drücken. Das Display zeigt den Parameter "Netz

gesperrt" (JA/NEIN) an.

Wenn...

Sie einen anderen Wert als den angezeigten wählen wollen, drücken Sie die Taste 5 oder 6.

ZIELWAHL NETZ GESP. 06: NEIN

12. START drücken. Das Display zeigt den Parameter für die

nächste Zielwahltaste an.

Wenn...

Sie weitere Tasten programmieren wollen, wiederholen Sie die Prozedur ab Schritt 5 , oder drücken Sie zweimal STOP, um die Prozedur zu verlassen.

ZIELWAHL FAX-N. 07:

PROGRAMMIERUNG DER KURZWAHLCODES

Mit der Kurzwahl können Sie bis zu 90 Kennungen eingeben (00 bis 89), die aus maximal 32 Ziffern bestehen. Sie können für jeden Code programmieren:

− Faxnummer

− Name des Teilnehmers

− Netz gesperrt

Es wird empfohlen, zusammen mit dem Kurzwahlcode auch immer den Namen des Teilnehmers einzugeben. Sie können so bei der Wahl einer Nummer in der Sendephase durch Drücken der Taste KURZWAHL und der Taste 5 oder 6 in alphabetischer Reihenfolge alle den jeweiligen Faxnummern zugeordneten Namen aufrufen. Um die gewünschte Nummer zu wählen, brauchen Sie dann nur noch die Taste START zu drücken.

Netz gesperrt. Durch diesen Parameter können Sie ein Kommunikationsnetz mit beschränktem Zugang erzeugen. Die Beschränkung erfolgt durch Kontrolle von 4 oder 6 Ziffern der Faxnummer des Empfängers oder Senders. Dieser Parameter kann nur aktiviert werden, wenn er in der Betriebskonfiguration freigegeben ist. Siehe Kapitel FUNKTIONSPRINZIP - Personalisierung des Gerätes.

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 6.

FUNKTION (0-9)

6. TELEFONBUCH

2. START drücken, um die Zielwahl zu aktivieren.

6. TELEFONBUCH ZIELWAHL

3. Mit der Taste 5 oder 6 die Kurzwahl wählen.

6. TELEFONBUCH. KURZWAHL

4. START drücken, um die Kurzwahl zu aktivieren.

KURZWAHL 00:

44 DIE PROZEDUREN

5. Mit den Tasten 5 oder 6 den zu programmierenden

10.

Kurzwahlcode wählen, zum Beispiel 01.

Wenn...

• der Code schon programmiert ist, zeigt das Display die Faxnummer des Empfangsteilnehmers an.

Wählen Sie in diesem Fall einen anderen Code oder konsultieren Sie das Themenblatt “Löschen der programmierten Daten”.

KURZWAHL 01:

6. START drücken. Das Display zeigt den Parameter für die

Eingabe der Faxnummer des Empfängers an.

KURZWAHL FAX-N 01:

7. Die gewünschte Faxnummer auf dem numerischen

Tastenfeld eingeben (max. 32 Ziffern), zum Beispiel 011

601234.

Wenn...

das Display eine vorher eingegebene Nummer anzeigt, können Sie sie bestätigen oder mit einer neuen überschreiben.

KURZWAHL FAX-N 01: 011 601234

8. START drücken, um die eingegebene Nummer zu

bestätigen. Das Display zeigt die Meldung für den Empfängernamen an.

9. Den Namen der Gegenstelle eingeben (max. 20

Zeichen), z.B. SIPEL, und START drücken. Das Display zeigt den Parameter "Netz gesperrt” (JA/NEIN) an.

Wenn...

Sie den Namen nicht eingeben wollen (die Eingabe ist wahlfrei), gehen Sie zum nächsten Schritt über.

START drücken, um den angezeigten Wert zu bestätigen, oder die Taste 5 oder 6 drücken, um einen anderen Wert zu wählen. Dann START drücken. START drücken, um die angezeigte Option zu bestätigen.

Die Registrierung der Parameter des Codes 01 ist damit

abgeschlossen. Das Display zeigt die Parameter für die eventuelle Programmierung eines zweiten Codes an.

Wenn...

Sie die übrigen Codes programmieren wollen, wiederholen Sie die Prozedur ab Schritt 6, oder drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen.

KURZWAHL NAME 01:

KURZWAHL NETZ GESP. 01: NEIN

AUSDRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN FÜR DIE ZIEL- ODER KURZWAHL

Sie können die Daten über die 10 Zielwahltasten und die 90 Kurzwahlcodes ausdrucken. Damit können Sie die Richtigkeit der eingegebenen Nummern (Fax- und Telefonnummern) und der für jede Taste oder die einzelnen Codes eingegebenen Daten (Name des Empfängers, Sendegeschwindigkeit, Zugehörigkeit zum gesperrten Netz usw.) überprüfen und kontrollieren, welche Tasten oder Codes programmiert sind und welche nicht. Außerdem ist es sehr viel leichter, sich die Nummern und Namen durch eine neben dem Faxgerät liegende Kopie der Liste zu merken. Die Daten werden gedruckt:

− in der Reihenfolge der laufenden Nummern, wenn zwischen Faxnummer und Namen keine Zuordnung

vorgenommen wurde.

− in alphabetischer Reihenfolge, wenn der Name der Gegenstelle dagegen der Faxnummer zugeordnet

wurde.

DIE PROZEDUREN 45

Die nicht innerhalb einer bestimmten Taste oder eines bestimmten Codes eingegebenen Daten werden mit

"--" markiert. Die nicht programmierten Tasten oder Codes werden nicht gedruckt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Daten nach ihrer Programmierung auszudrucken (das Beispiel bezieht sich auf die Kurzwahlcodes):

v Die Prozedur 6 wurde gewählt.

FUNKTION (0-9)

6. TELEFONBUCH

1. START drücken.

6. TELEFONBUCH ZIELWAHL

Wenn...

Sie die Programmierung der Kurzwahl ausdrucken wollen, drücken Sie 5 oder 6, um den entsprechenden Parameter anzuzeigen.

2. DRUCK drücken. Alle Daten über die programmierten

Kurzwahlcodes werden gedruckt.

ZIELWAHL DRUCKVORGANG LÄUFT

3. Zum Abschluss der Operation STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN

Dieses Themenblatt beschreibt das Verfahren zur Löschung der programmierten Daten für die Zielwahltasten und die Kurzwahlcodes.

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 6.

FUNKTION (0-9)

6. TELEFONBUCH

2. START drücken, um die Zielwahl zu aktivieren.

3. START drücken. Das Display zeigt die erste

programmierbare Taste an. Wenn eine eingegebene Nummer vorhanden ist, wird diese angezeigt.

4. Mit der Taste 5 oder 6 die programmierte Taste

wählen, z.B. die Taste 06. Das Display zeigt die programmierte Faxnummer an.

6. TELEFONBUCH ZIELWAHL

ZIELWAHL 01:

ZIELWAHL 06: 0125 35823

5. LÖSCHEN drücken. Alle Parameter der gewählten Taste

werden gelöscht und das Display zeigt die Meldung “GELÖSCHT”.

Die Programmierung der Taste wiederholen, oder mit 5 oder 6 auf eine andere zu löschende Taste gehen, oder STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

46 DIE PROZEDUREN

ZIELWAHL 06:

PROGRAMMIERUNG DER WAHLGRUPPEN

Es können 10 verschiedene Empfängergruppen ausgefüllt werden, von denen jede nur aus Faxnummern der Ziel- oder Kurzwahl gebildet sind, mit einer Höchstanzahl von 100 Empfängern. Die Gruppen sind nach dem typischen Codiersystem der Kurzwahl unter Verwendung der Codes 90/99 numeriert.

Wenn eine Gruppe während des Sendevorgangs gewählt wird, wird jedem in der Gruppe aufgelistetem Empfänger das gleiche Dokument zugesandt.

Wenn Sie nicht bereits im Menü navigieren, zeigt das Display die Funktion Nummer 6 an.

FUNKTION (0-9)

6. TELEFONBUCH

1. START drücken.

6. TELEFONBUCH ZIELWAHL

2. Mit der Taste 5 oder 6die gewünschte Funktion wählen.

6. TELEFONBUCH GRUPPENWAHL

3. START drücken. Das Display zeigt den ersten Code an

(90), dem eine Gruppe zugewiesen werden kann, und ein

dreistelligen Zähler, der die Zahl der Empfänger aus der Gruppe angibt (0 bis 100).

Wenn...

• ein Code bereits programmiert wurde, wird das Display diesen Code zuerst anzeigen. Der Zähler zeigt

eine andere Zahl als 0 an.

• Sie einen anderen Code als den vorgeschlagenen programmieren wollen, zur Auswahl die Taste

5 oder 6 drücken.

GRUPPENWAHL *90: 000

4. START drücken.

*90: EINGEBEN

Wenn...

Sie eine der vorherigen Einstellungen löschen wollen, drücken Sie 5 oder 6, um die Löschmeldung zu wählen. Führen Sie dann die entsprechende Prozedur aus.

5. START drücken.

*90: FAX-NR. EINGEBEN _

Die gewünschte Zielwahltaste (01 /10) drücken und dann START. Das Display zeigt kurz die Faxnummer und den Namen des Empfängers an, der auf der gewählten Zielwahltaste gespeichert ist. Dann erscheint eine Meldung, die zur Eingabe einer anderen Faxnummer auffordert. Nach dem Drücken einer anderen Zielwahltaste wird die Gruppe gebildet.

Wenn...

• Sie eine Zielwahltaste drücken, die nicht programmiert wurde, wird eine entsprechende Meldung

erscheinen. Drücken Sie in diesem Fall eine andere Taste.

• Sie eine Kurzwahltaste zuweisen wollen, drücken Sie KURZWAHL und geben den gewünschten

Kurzwahlcode ein. Das Ausfüllen der Gruppe erfolgt wie bei den Zielwahltasten. Es erscheinen lediglich andere Displaymeldungen. Das Symbol * auf dem Display zeigt an, dass ein Kurzwahlcode anstatt einer Zielwahltaste gewählt wurde.

DIE PROZEDUREN 47

*90: FAX-NR. EINGEBEN _

7. Nach Eingabe der gewünschten Daten START drücken.

Das Display zeigt den zweiten programmierbaren Parameter an, d.h. den Namen.

GRUPPENWAHL NAME *90: _

8. Den Namen eingeben, der mit der Faxnummer in der

Programmierphase verknüpft werden soll, und START drücken. Das Display zeigt die Meldung für die nächste Programmiergruppe an, in diesem Fall 91.

Mit der Programmierung der gewünschten Gruppen fortfahren, wobei die Prozedur ab Schritt 3 zu wiederholen ist, oder mit STOP die Prozedur verlassen.

AUSDRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN

Es ist möglich, die programmierten Daten der Gruppen auszudrucken. Somit kann man für jede Gruppe überprüfen, welche Faxnummern zugeordnet wurden.

GRUPPENWAHL *91: 000

v Die Gruppenprogrammierung wurde durchgeführt.

1. START drücken.

2. Die Taste 5 oder 6, drücken, um die gewünschte

Funktion zu wählen.

3. DRUCK drücken.

4. Mit STOP das Menü verlassen.

6. TELEFONBUCH ZIELWAHL

6. TELEFONBUCH GRUPPENWAHL

GRUPPENWAHL DRUCKVORGANG LÄUFT

LÖSCHEN DER GRUPPEN

Die Wahlgruppen können jederzeit gelöscht werden. Sie können jede der Gruppe zugeordnete Faxnummer einzeln löschen oder alle zusammen.

Wenn Sie nicht bereits im Menü navigieren, zeigt das Display die Funktion Nummer 6 an. Die Gruppenprogrammierung wurde durchgeführt.

FUNKTION (0-9)

6. TELEFONBUCH

1. START drücken.

6. TELEFONBUCH ZIELWAHL

2. Die Taste5 oder 6 drücken, um die gewünschte

Funktion zu wählen.

6. TELEFONBUCH GRUPPENWAHL

3. START drücken. Das Display zeigt die erste Gruppe

(Code 90 ) mit dem zugeordneten Namen an, zum Beispiel Techniker. Der Zähler gibt an, wieviele Faxnummern die Gruppe bilden (z.B. 2).

Wenn...

Sie alle Faxnummern und Namen löschen wollen, die in der Gruppe 90 zusammengefasst sind, drücken Sie LÖSCHEN.

48 DIE PROZEDUREN

GRUPPENWAHL *90: TECHNIKER 002

4. START drücken.

5. Die Taste 5 oder 6 drücken. Das Display zeigt die

Meldung zur Einzellöschung an.

6. Die Taste 5 oder 6 drücken. Das Display zeigt die

Zielwahltaste oder den Kurzwahlcode an, die mit der Gruppe verknüpft sind, sowie die darauf gespeicherte Faxnummer (z.B. 01 und 780277).

*90: TECHNIKER EINGEBEN

*90: TECHNIKER LÖSCHEN

*01: TECHNIKER FAX-N: 780277

7. LÖSCHEN drücken.

1 eingeben. Die erste Nummer der Gruppe wird zusammen mit dem Namen gelöscht. Das Display zeigt die Meldung “GELÖSCHT”. Dann wird wieder die Situation von Schritt 6 gezeigt, analog zur Faxnummer und dem Namen der zweiten Zielwahltaste oder dem Kurzwahlcode, die mit der Gruppe 90 verknüpft sind.

Schritt 7 für alle zu löschenden Daten wiederholen. Wenn die letzten Daten der Gruppe gelöscht werden, zeigt das Display diesen Zustand durch eine entsprechende Meldung an und fordert zur Bestätigung der Löschung auf.

LÖSCHUNG BESTÄTIGEN 1=JA 0=NEIN

10. Mit STOP das Menü verlassen.

PASSWÖRTER

EINGABE DER PASSWÖRTER

Nach der Eingabe kann ein Passwort nicht mehr angezeigt werden. Außerdem müssen Sie, um es zu ändern, auf Funktionen zugreifen, die von dem vorhandenen Passwort kontrolliert werden. Deswegen sollten Sie DIE EINGEGEBENEN PASSWÖRTER NOTIEREN! Zur Eingabe der Buchstaben schlagen Sie im Themenblatt Zusammenfassung der Grundfunktionen nach.

Wenn Sie nicht bereits im Menü navigieren, zeigt das Display die Funktion Nummer 5 an. Die Gruppenprogrammierung wurde durchgeführt

FUNKTION (0-9)

5. KONFIGURATION

1. START drücken.

BETRIEBSKONFIGURATION SPEICHERT DATEN

2. START drücken.

BETRIEBSKONFIGURATION DATUM/UHRZEIT

3. Die Taste 5 oder 6 drücken, bis die gewünschte

Funktion angezeigt wird (z.B. “Systempasswort”).

SPEICHERT DATEN SYSTEMPASSWORT

4. START drücken, um mit der Eingabe des Passwortes zu

beginnen.

DIE PROZEDUREN 49

NEUES PASSWORT

5. Die Zeichen für das Passwort eingeben und START

drücken. Das Display zeigt die Meldung für den nächsten Passworttyp an.

SPEICHERT DATEN PASSWORT SENDEBLOCK.

6. Mit STOP das Menü verlassen.

ÄNDERN ODER LÖSCHEN DER PASSWÖRTER

Die eingegebenen Passwörter können geändert oder gelöscht werden. In diesem Themenblatt wird beschrieben, wie das Passwort Sendeblockierung geändert oder gelöscht wird.

Wenn Sie nicht bereits im Menü navigieren, zeigt das Display die

Funktion Nummer 5 an.

FUNKTION (0-9)

5. KONFIGURATION

1. START drücken. Das Display fordert zur Passwortein-

gabe auf.

BETRIEBSKONFIGURATION SPEICHERT DATEN

2. START drücken.

BETRIEBSKONFIGURATION DATUM/UHRZEIT

3. Die Taste 5 oder 6 drücken, bis die gewünschte

Funktion angezeigt wird.

Wenn...

Sie ein Systempasswort eingerichtet haben, fordert das Gerät zuerst zur Eingabe dieses Passwortes auf, bevor Passwörter geändert oder gelöscht werden können.

Das aktuelle Passwort eingeben und mit START bestätigen. An dieser Stelle können Sie:

− das aktuelle Passwort durch Überschreiben mit einem neuen

ändern

SPEICHERT DATEN SYSTEM PASSWORT.

oder

− das aktuelle Passwort durch Drücken der Taste LÖSCHEN

löschen. Das Display zeigt die nächste Funktion an.

5. Mit STOP das Menü verlassen.

50 DIE PROZEDUREN

SENDUNG

DOKUMENTE, DIE GESENDET WERDEN KÖNNEN

Format

Sie können mit dem Faxgerät jede Art von Dokument senden, sofern das Format die nachstehend erläuterten Beschränkungen einhält. Wenn das Dokument größer oder kleiner ist, müssen Sie es durch Fotokopieren auf das akzeptierte Format verkleinern oder vergrößern.

Effektive Bildabmessungen

Um die vollständige Wiedergabe des Dokuments zu garantieren, müssen sein rechter und linker Rand größer als 1 mm sein.

Fassungsvermögen des ADF

Mit dem automatischen Originaleinzug (ADF) kann das Faxgerät Originale im Format A4, A5, LETTER und LEGAL zuführen. Der ADF kann bis zu 20 Blatt (max. Stärke 0,1 mm) in den Formaten A4, A5, LETTER und LEGAL zuführen.

Arten von Originalen, die nicht verwendet werden dürfen

• Zerknitterte oder wellige Originale

• Aufgerollte, feuchte oder nasse Originale

Überprüfen Sie vor einem Sendevorgang das Original. Wenn es zu einer der folgenden Kategorien gehört, müssen Sie es fotokopieren oder in eine Vorlagenhülle legen. Die Kopie muss dann anstelle des Originals für die Sendeoperation benutzt werden.

• Zerrissene Originale

• Glanzpapier

• Originale mit Löchern

• Originale mit Kohlepapier auf der Rückseite

• Transparentfolien

• Originale mit Büro- oder Heftklammern

Vorbereitung des Dokuments für die Sendung

Die Vorbereitung des Dokuments ist der erste Schritt jeder Sendeoperation. Folgen Sie den nachstehenden Angaben, bevor Sie ein Dokument verschicken.

EINLEGEN

Kontrollieren Sie zuerst, dass das Dokument nicht zerknittert ist, keine Heftklammern enthält usw. Beachten Sie in diesen Fällen die im vorstehenden Themenblatt angegebenen Vorsichtsmaßnahmen. Legen Sie das Dokument mit der zu übertragenden Seite nach unten gekehrt in den Originaleinzugsschlitz und stellen Sie die Führungen auf die Breite des Dokuments ein. Das Original muss ohne Zwang eingeführt werden. Es wird beim Sendevorgang automatisch nachgeführt.

Auf dem Display erscheint die Meldung "DOKUMENT EINGELEGT".

DIE PROZEDUREN 51

EINSTELLUNG DER GRAFIKWERTE

KONTRAST

BILD

AUFLÖSUNG

EINGABE DER SEITENNUMERIERUNG

Wenn Sie es wünschen, können Sie die Anzahl Seiten eingeben, aus denen das Dokument besteht. In diesem Fall erscheint auf dem empfangenen Dokument auf dem oberen Rand eine Numerierung in

folgendem Format: 01/nn, 02/nn, 03/nn, ......nn/nn. Darin bedeutet "nn" die Gesamtanzahl der Seiten des

Dokuments. Das Faxgerät nimmt eine automatische Kontrolle der Seitennumerierung vor:

− Bei Sendungen aus dem Speicher: Nach abgeschlossenem Speichervorgang ertönt ein akustisches

Signal, wenn zwischen der gewählten Anzahl Seiten und der Anzahl gespeicherter Seiten keine

Übereinstimmung besteht, und das Dokument wird automatisch aus dem Speicher gelöscht.

− Bei Sendungen aus dem ADF: Nach abgeschlossenem Sendevorgang ertönt ein akustisches Signal,

wenn zwischen der gewählten Anzahl Seiten und der Anzahl gesendeter Seiten keine Übereinstimmung

besteht. Die Leuchtanzeige “Fehler” leuchtet auf, und ein Protokoll über einen erfolglosen

Sendevorgang wird ausgedruckt, wenn der entsprechende Parameter der Betriebskonfiguration

aktiviert ist. In beiden Fällen erscheint auf dem Display die Meldung “FALSCHE SEITENZÄHLUNG”. Fahren Sie folgendermaßen fort:

Stellt den Kontrast der zu sendenden und zu kopierenden Originale ein (nur bei einliegendem Original im ADF) .

• Leuchtanzeige an = Originale zu hell.

• Leuchtanzeige blinkt = Originale zu dunkel.

• Leuchtanzeige aus: Originale normal.

Erkennt die Farben (und Grautöne) des zu sendenden oder zu kopierenden Dokuments, das in Grautönen empfangen oder kopiert wird.

• Leuchtanzeige an: Dokumente, die Text und Fotos enthalten.

• Leuchtanzeige blinkt: Dokumente, die Fotos enthalten.

• Leuchtanzeige aus: Dokumente, die nur Text enthalten.

Stellt die Auflösung der zu sendenden oder zu kopierenden Originale ein.

• Leuchtanzeige an: Für Dokumente, die kleine Zeichen und Zeichnungen

enthalten.

• Leuchtanzeige blinkt: Für Dokumente, die sehr kleine Zeichen und

Detailzeichnungen enthalten.

• Leuchtanzeige aus: Für gut lesbare Dokumente.

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 7.

FUNKTION (0-9)

7. SEITENNUM./MULTIKOPIE

2. START drücken.

3. Die Seitenanzahl auf dem numerischen Tastenfeld

eingeben, zum Beispiel 12.

4. Mit START die Eingabe bestätigen. Das Faxgerät stellt

sich auf die Übertragung ein.

52 DIE PROZEDUREN

7. SEITENNUM./MULTIKOPIE SEITENNUMERIERUNG

SEITENNUMERIERUNG ANZ.SEITEN/KOPIEN: 12

ANZAHL EINGEGEB. S. 12 DOKUMENT EINGELEGT

SENDEN AN EINEN EINZIGEN EMPFÄNGER

Alle Sendevorgänge können jederzeit durch Drücken der Taste LEIT.STATUS zusammen mit STOP unterbrochen werden. (Wenn Sie nur die Taste LEIT.STATUS drücken, können Sie sich den Betriebszustand des Faxgerätes anzeigen lassen). Das Themenblatt "Meldungen auf dem Display” führt die während des Sendevorgangs auf dem Display angezeigten Meldungen auf.

Unmittelbar

v Wenn der Konfigurationsparameter “SPEICHERUNG DOKUMENT” deaktiviert ist, muss das Dokument

im ADF gelassen werden (sonst wird die Voreinstellung aufgehoben), und das Faxgerät kann bis zum Abschluss des laufenden Sendevorgangs nicht für andere Operationen benutzt werden.

Das Dokument in den ADF einlegen. Das Faxgerät zeigt die Meldung “DOKUMENT EINGELEGT” an.

Die Nummer des Empfängers nach einem der verfügbaren Verfahren wählen. Das Faxgerät speichert das Dokument (hierbei nimmt der freie Speicherplatz ab). Danach beginnt die Übertragung. (Die Leuchtanzeige SE-EM leuchtet auf).

Am Ende des Sendevorgangs erlischt die Leuchtanzeige SE-EM. Man kann den Ausgang des Sendevorgangs durch Drücken der Taste LEIT.STATUS und durch die Anzeige des freien Speicherplatzes, der auf den maximalen Wert zurückkehrt, überprüfen.

Zeitversetzt

Das Faxgerät kann ein Dokument zu einer vorher festgelegten Zeit übertragen. Damit können Sie Zeitzonenprobleme überwinden, wenn sich der Empfänger einige tausend Kilometer entfernt befindet, oder Sendezeiten wählen, in denen die Telefonleitungen weniger belastet und die Gebührentarife niedriger sind. Auch wenn Sie das Faxgerät für das zeitversetzte Senden eines Dokuments eingestellt haben, können Sie weiterhin empfangen, kopieren oder andere Dokumente versenden, weil das für die zeitversetzte Sendung vorgesehene Dokument automatisch gespeichert wird.

1. Das Dokument in den ADF einlegen. Das Faxgerät zeigt

die Meldung “DOKUMENT EINGELEGT” an.

09/12 ‘ 97 15:46 97% DOKUMENT EINGELEGT

2. FUNKTION 2 drücken.

FUNKTION (0-9)

2. ZEITVERSETZTES SENDEN

3. START drücken.

ZEITVERS. SE. UHRZ.EINST.: HH. MM

4. Die Uhrzeit eingeben, zu der die Sendung ausgeführt

werden soll (innerhalb der folgenden 24 Stunden). Dann START drücken.

Die Nummer des Empfängers nach einem der verfügbaren Verfahren wählen und START drücken. Das Faxgerät beginnt mit der automatischen Speicherung des Dokuments, und kehrt nach abgeschlossener Speicherung in den Bereitschaftszustand zurück.

Wenn... Sie die Zielwahltaste oder den Kurzwahlcode verwenden, braucht START nicht gedrückt zu werden.

DIE PROZEDUREN 53

ZEITVERS. SE.: (HH:MM) FAX-NR. EINGEBEN

Vertraulich

v Wenn der Konfigurationsparameter “SPEICHERUNG DOKUMENT” deaktiviert ist, muss das Dokument

im ADF gelassen werden (sonst wird die Voreinstellung aufgehoben), und das Faxgerät kann bis zum

Abschluss des laufenden Sendevorgangs nicht für andere Operationen benutzt werden.

1. Das Dokument in den ADF einlegen.

09/12 ‘ 97 15:46 97% DOKUMENT EINGELEGT

2. FUNKTION 3 drücken.

FUNKTION (0-9)

3. VERTRAULICHES SENDEN

3. START drücken.

VERTRAULICHES SENDEN PASSWORT: _

4. Das mit dem Empfänger vereinbarte und dem Dokument

zuzuweisende Passwort eingeben und START drücken.

Die Faxnummer des Empfängers nach einem der möglichen Verfahren wählen und START drücken. Das Faxgerät startet den Sendevorgang des Dokuments und kehrt zum Bereitschaftszustand zurück.

Wenn...

Sie die Zielwahltaste oder den Kurzwahlcode verwenden, braucht START nicht gedrückt zu werden.

VERTRAULICHES SENDEN FAX-NR. EINGEBEN

Neustart eines Sendevorgangs aus dem Speicher

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen erfolglosen Sendevorgang neu zu starten:

v Sie haben einen Sendevorgang aus dem Speicher eingegeben, der nicht erfolgreich beendet wurde,

und der Konfigurationsparameter “NEUER SENDEV. ERFOLGLOS” ist aktiviert.

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 9.

2. START drücken.

3. Mit 3 oder 44 die Funktion "SENDUNGEN VOM

SPEICHER" aufrufen und START drücken.

54 DIE PROZEDUREN

FUNKTION (0-9)

9. SPEICHERSTATUS

9. SPEICHERSTATUS (0-9) DOKUMENTE IM SPEICHER

SENDUNGEN VOM SPEICHER ÜBERTR.NR.: NNNN

Die Aktivität mit der Taste 5 oder 6 wählen oder die Nummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld eingeben. An dieser Stelle können Datum/Uhrzeit des Sendevorgangs (a) und/oder die Faxnummer des Empfängers (b) geändert werden:

a) Mit der Taste 5 oder 6 das Feld "DAT/UHR” aufrufen.

START drücken. Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit an. Die Sendezeit

ändern oder die aktuelle Uhrzeit übernehmen und mit START bestätigen.

b) Mit der Taste 5 oder 6 das Feld "NUMMER" aufrufen.

START drücken. Die Faxnummer des Empfängers ändern

und START drücken.

5. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

SENDEN AN MEHRERE EMPFÄNGER ("RUNDSENDUNG")

SENDUNGEN VOM SPEICHER DAT/UHR: TT/MM ‘JJ

ZEITVERSE. SE. UHRZ. EINST.: HH.MM

SENDUNGEN VOM SPEICHER NUMMER:

1. Das Dokument in den ADF einlegen.

2. FUNKTION drücken, gefolgt von 1.

3. START drücken.

START drücken, um die angezeigte Uhrzeit zu

übernehmen (unmittelbare Sendung) oder die Uhrzeit eingeben, zu der die Sendung erfolgen soll (zeitversetztes Senden - innerhalb der folgenden 24 Stunden) und START drücken. Das Faxgerät speichert das Dokument.

Die Nummer des Empfängers, an den Sie das Dokument versenden wollen, nach einem der verfügbaren Verfahren wählen.

Schritt 4 für jeden weiteren Empfänger (max. 100) wiederholen. Nachdem die letzte Nummer gewählt wurde, START drücken, um die gesamte Serie zu bestätigen. Das Faxgerät beginnt mit dem Sendevorgang (bei unmittelbarem Senden) oder kehrt in den Bereitschaftszustand zurück (bei zeitversetztem Senden).

09/12 ‘ 97 15:46 97% DOKUMENT EINGELEGT

FUNKTION (0-9)

1. RUNDSENDUNG

RUNDSENDUNG UHRZ. EINST.: HH:MM

RUNDSE. DOK. BEZ. NNNN FAX-NR. EINGEBEN

DIE PROZEDUREN 55

Neustart eines einzelnen Rundsendevorgangs

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen einzelnen Rundsendevorgang, der nicht erfolgreich beendet wurde, neu zu starten:

v Ein Rundsendevorgang wurde erfolglos ausgeführt, und der Konfigurationsparameter “NEUER

SENDEV. ERFOLGLOS” ist aktiviert.

1. FUNKTION 9 drücken.

2. START drücken.

1. START drücken.

4. Dann mit der Taste 5 oder 6 die Funktion

"RUNDSENDUNGEN" aufrufen und START drücken. Das Display zeigt die Bezugsnummer des ersten einer Rundsendung zugeordneten Dokuments an.

5. Die Rundsendung mit der Taste 5 oder 6 wählen und

dann START drücken.

Die gewünschte Aktivität mit der Taste 5 oder 6 wählen oder die Bezugsnummer auf dem numerischen Tastenfeld eingeben. An dieser Stelle können Datum/Uhrzeit der Sendung (a) und die Faxnummer des Empfängers (b) geändert werden:

a) Mit der Taste 5 oder 6 das Feld "DAT/UHR" aufrufen.

START drücken. Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit an. Die Sendezeit

ändern oder die aktuelle übernehmen und mit START bestätigen.

b) Mit der Taste 5 oder 6 das Feld "NUMMER" aufrufen.

Die Faxnummer des Empfängers ändern und START

drücken.

7. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

FUNKTION (0-9)

9. SPEICHERSTATUS

9. SPEICHERSTATUS (0-9) DOKUMENTE IM SPEICHER

9. SPEICHERSTATUS RUNDSENDUNGEN

RUNDSENDUNGEN RUNDSE. DOK. BEZ. NNNN

RUNDSE. DOK. BEZ. NNNN ÜBERTR.NR.: NNNN NNNN

RUNDSE. DOK. BEZ. NNNN DAT/UHR: TT/MM’JJ HH:MM

ZEITVERS. SE. UHRZ. EINST.: HH.MM

RUNDSE. DOK. BEZ NNNN NUMMER:

RUNDSENDUNGEN NUMMER:

56 DIE PROZEDUREN

Meldungen auf dem Display (bei gedrückter Taste LEIT.STATUS - Sendungen vom Speicher)

BEDEUTUNG DISPLAY

Das Faxgerät sendet gerade ein Dokument. Das Display zeigt die Nummer der laufenden Seite (S.nn), die Sendegeschwindigkeit (ausgedrückt in tausend Baud = 14.4, 9.6 oder 4.8) und die eventuelle Aktivierung der Funktion Error Correction Mode (E) an.

Das Faxgerät überträgt gerade ein Dokument aus dem Speicher. Am Ende der Operation überträgt es das im ADF eingelegte Dokument.

Das Faxgerät führt gerade eine automatische Wahlwiederholung der gewählten Nummer durch. In dieser Situation ist das Bedienfeld deaktiviert. Wenn das Dokument aus dem ADF entnommen wird, ertönt ein akustisches Signal, und der Sendevorgang wird annulliert.

Die Leitung ist belegt, oder es fehlt der Antwortton der Gegenstelle. Wird das Dokument aus dem ADF gesendet, STOP drücken, um die Meldung zu löschen und den Sendevorgang neu zu starten.

Der Sendevorgang wurde vom Bediener unterbrochen.

Es ist eine Störung in der Verbindung aufgetreten. Der Sendevorgang wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. Wird das Dokument aus dem ADF gesendet, STOP drücken, um die Meldung zu löschen und den Sendevorgang neu zu starten.

Die Sendung wurde erfolgreich abgeschlossen. Das Dokument wurde weitergeleitet.

SENDET S.NN 14.4

SENDEVORGANG LÄUFT WARTEN

WAHLWIEDERHOLUNG

GEWÄHLTE NUMMER

KEINE VERBINDUNG GEWÄHLTE NUMMER

SENDEVORGANG UNTERBR. GEWÄHLTE NUMMER

ERFOLGLOSER SENDEVORGANG GEWÄHLTE NUMMER

SENDEVORGANG BEENDET NUMMER DES EMPFÄNGERS

DRINGENDE SENDUNG

Falls eine Sendung mit Prioritätsrecht vor anderen bereits gespeicherten durchgeführt werden soll, genügt es, das gewünschte Dokument in das Faxgerät einzulegen und die betreffende Taste zu drücken.

09/12 ‘ 97 15:46 97% AUTOMATISCHER EMPFANG

1. Das Dokument in den ADF einlegen.

09/12 ‘ 97 15:46 97% DOKUMENT EINGELEGT

2. DRING. SE drücken.

DRINGENDE SENDUNG FAX-NR. EINGEBEN

Die Nummer des Empfängers nach einem der vorgesehenen Verfahren wählen und START drücken. Das Faxgerät beginnt mit der automatischen Speicherung des Dokuments und überträgt es anschließend.

DIE PROZEDUREN 57

EMPFANG

AUTOMATISCHER EMPFANG

Bei diesem Empfangsmodus können Sie sich vom Faxgerät entfernen und trotzdem gesendete Dokumente empfangen.

v Das Faxgerät befindet sich im Bereitschaftszustand. Das Display zeigt die Meldung

“AUTOMATISCHER EMPFANG” an.

Bei Eintreffen eines Anrufes stellt sich das Faxgerät auf den Empfang eines Dokuments ein (es wird ein akustisches Signal ausgegeben und die Leuchtanzeige SE-EM leuchtet auf). Wenn Sie die Taste LEIT. STATUS drücken, können Sie sich die Informationen zum betreffenden Dokument (laufende Seite, Empfangsgeschwindigkeit, eventuelle Funktion ECM) und die Faxnummer des Senders (oder seinen Namen, wenn im Gerät des Senders gespeichert) anzeigen lassen.

Am Ende der Operation geht das Faxgerät in den

Bereitschaftszustand zurück (es ertönt ein akustisches Signal und die Leuchtanzeige SE-EM erlischt).

EMPFÄNGT S. NN 14.4 E NUMMER DES SENDERS

MANUELLER EMPFANG

Bei diesem Empfangsmodus muss der Benutzer anwesend sein. Wenn das Telefon klingelt, müssen Sie den Hörer abnehmen und sich vergewissern, ob es sich um einen Telefon- oder Faxanruf handelt. Modulierte Töne zeigen an, dass jemand ein Dokument senden will. Gehen Sie in diesem Fall folgendermaßen vor:

v Das Faxgerät befindet sich im Bereitschaftszustand. Das Display zeigt die Meldung “MANUELLER

EMPFANG” an.

Wenn die modulierten Töne zu hören sind, START drücken (es wird ein akustisches Signal ausgegeben und die Leuchtanzeige SE-EM leuchtet auf). Wenn Sie die Taste LEIT. STATUS drücken, können Sie sich die Informationen zum betreffenden Dokument (laufende Seite, Empfangsgeschwindigkeit, eventuelle Funktion ECM) und die Faxnummer des Senders (oder seinen Namen, wenn im Gerät des Senders gespeichert) anzeigen lassen.

EMPFÄNGT S. NN 14.4 E NUMMER DES SENDERS

Den Hörer wieder auflegen. Am Ende der Operation geht

das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zurück (es ertönt ein akustisches Signal und die Leuchtanzeige SEEM erlischt).

58 DIE PROZEDUREN

EMPFANG MIT FAX-/TELEFONERKENNUNG

Wenn der Konfigurationsparameter “FAX/TELEFON” aktiviert ist, ist das Faxgerät nach Anschaltung an die Leitung in der Lage zu erkennen, ob der Anruf ein normaler Telefonanruf ist oder ob ein Dokument gesendet werden soll (diese Funktion ist nicht in allen Ländern verfügbar).

v Das Faxgerät befindet sich im Bereitschaftszustand. Das Display zeigt die Meldung “FAX/TELEFON” an.

Wenn der Anrufer ein Dokument senden will:

Das Gerät erkennt, dass es sich um einen Faxanruf handelt und stellt sich nach einer bestimmten Anzahl Klingeltöne auf den Empfang des Dokuments ein. Wenn Sie die Taste LEIT. STATUS drücken, können Sie sich die Informationen zum betreffenden Dokument (laufende Seite, Empfangsgeschwindigkeit, eventuelle Funktion ECM) und die Faxnummer des Senders (oder seinen Namen, wenn im Gerät des Senders gespeichert) anzeigen lassen.

Am Ende der Operation geht das Faxgerät in den

Bereitschaftszustand zurück (es ertönt ein akustisches Signal und die Leuchtanzeige SE-EM erlischt).

Wenn der Anrufer mit Ihnen sprechen will:

Das Gerät erkennt, dass es sich um einen Telefonanruf handelt und weist Sie durch ein akustisches Signal darauf hin; die Leuchtanzeige SE-EM blinkt. Den Hörer abnehmen und normal sprechen.

Wenn...

der Hörer nicht innerhalb einiger Sekunden abgenommen wird, stellt sich das Faxgerät auf automatischen Empfang eines Dokuments ein.

Meldungen auf dem Display (bei gedrückter Taste LEIT. STATUS)

EMPFÄNGT S. NN 14.4 E NUMMER DES SENDERS

BEDEUTUNG DISPLAY

Das Faxgerät empfängt ein Dokument. Das Display zeigt die laufende Seitennummer (S.nn), die Sendegeschwindigkeit (ausgedrückt in tausend Baud = 14.4, 9.6 oder 4.8) und die eventuelle Aktivierung der Funktion Error Correction Mode (E) an.

Das Faxgerät hat die Verbindung mit dem Sender des Dokuments aufgebaut.

Der Empfang wurde erfolgreich abgeschlossen.

Der Empfang wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. Kontrollieren Sie das Ergebnis der Operation im “Übertragungsprotokoll”.

EMPFÄNGT S. NN 14.4 E NUMMER DES SENDERS

VERBINDUNG

EMPFANGSENDE NUMMER DES SENDERS

EMPFANGSFEHLER NUMMER DES SENDERS

EMPFANG MIT EXTERNEM ANRUFBEANTWORTER

Siehe ZUSATZINFORMATIONEN am Ende des Handbuches.

DIE PROZEDUREN 59

POLLING (ABRUF)

EINGABE DER POLLING-KENNZEICHEN

Dieses Themenblatt beschreibt die Eingabe der Kennzeichen, die im geschützten Pollingbetrieb zu benutzen sind. Die Kennzeichen gehen von 01 bis 10, und jedes Kennzeichen ist mit der CSI (max. 20 Ziffern) des Teilnehmers verbunden, dem Sie erlauben wollen, ein Dokument abzurufen.

v Die Funktion 5 wurde gewählt.

FUNKTION (0-9)

5. KONFIGURATION

1. START drücken.

BETRIEBSKONFIGURATION SPEICHERT DATEN

2. START drücken.

3. Die Taste 5 oder 6 drücken, bis die gewünschte Wahl

angezeigt wird.

4. START drücken und mit der Taste 5 oder 6 das

Kennzeichen aufrufen, dem eine Faxnummer zugeordnet werden soll, z.B. 03.

Wenn...

das vorgewählte Polling-Kennzeichen schon einer Faxnummer zugewiesen ist, wird diese auf dem Display angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall ein anderes Kennzeichen (Taste 5 oder 6) oder führen Sie die folgenden Schritte aus, um die vorher diesem Polling-Kennzeichen zugewiesene Faxnummer zu ändern.

SPEICHERT DATEN DATUM/UHRZEIT

SPEICHERT DATEN GESCH. POLLING-KENNZ.

GESCH. POLLING-KENNZ. KE. 03:

5. START drücken, um die dem vorgewählten Polling-

Kennzeichen zugewiesene Nummer (in diesem Fall 03) einzugeben (oder zu ändern). Die Ziffern der Nummer auf dem numerischen Tastenfeld eingeben, z.B. 440276.

6. START drücken, um das eingegebene Polling-

Kennzeichen zu bestätigen. Das Faxgerät stellt sich automatisch auf die Eingabe der übrigen PollingKennzeichen ein.

Wenn...

Sie auch die restlichen Polling-Kennzeichen eingeben wollen, wiederholen Sie die Prozedur ab Schritt 4.

GESCH. POLLING-KENNZ. KE. 03: 440276

GESCH. POLLING-KENNZ. KE. 04:

7. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

60 DIE PROZEDUREN

AUSDRUCK DER POLLING-KENNZEICHEN

Wenn Sie eine vollständige Überprüfung der eingegebenen geschützten Polling-Kennzeichen vornehmen wollen, müssen Sie sie ausdrucken.

v Die geschützten Polling-Kennzeichen wurden eingegeben. Die Funktion 5 wurde gewählt.

1. START drücken.

BETRIEBSKONFIGURATION SPEICHERT DATEN

2. START drücken.

3. Die Taste 5 oder 6 drücken, bis die gewünschte Wahl

angezeigt wird.

4. DRUCK drücken. Das Gerät druckt die eingegebenen

geschützten Polling-Kennzeichen aus.

SPEICHERT DATEN DATUM/UHRZEIT

SPEICHERT DATEN GESCH. POLLING-KENNZ.

GESCH. POLLING-KENNZ. DRUCKVORGANG LÄUFT

5. Mit STOP das Menü verlassen.

SENDEN MIT POLLING

Frei

Wenn der Konfigurationsparameter “LÖSCH. SE.-POLL.-DOK.” aktiviert ist, wird das Dokument nach einer einzigen Sendung aus dem Speicher gelöscht !

v Die Funktion 4 wurde gewählt.

FUNKTION (0-9)

4. POLLING

1. START drücken.

4. POLLING SENDEPOLLING

2. START drücken.

Das Dokument in den ADF einlegen und START drücken. Das Faxgerät beginnt mit der Speicherung des Dokuments und zeigt nach beendeter Speicherung seine Daten an. Dann fragt das Gerät nach dem gewünschten Pollingmodus, frei oder geschützt.

START drücken, um das freie Polling zu aktivieren. Das Faxgerät bestätigt die Wahl und kehrt in den Bereitschaftszustand zurück. Von diesem Augenblick an leitet das Faxgerät das Dokument bei Abruf durch einen entfernten Teilnehmer weiter.

DIE PROZEDUREN 61

SENDEPOLLING EINSTELLEN

SENDEPOLLING FREIES POLLING

Geschützt

v Sie müssen die geschützten Polling-Kennzeichen eingegeben haben !

1. Die Schritte 1 bis 3 der zuvor beschriebenen Prozedur ausführen.

2. Mit der Taste 5 oder 6 die Option “GESCHÜTZTES

POLLING” wählen und START drücken. Das Faxgerät bei Abruf des Dokuments die autorisierten Kennzeichen.

Die Kennzeichen der zum Abruf des Dokuments autorisierten Teilnehmer eingeben (01 bis 10) und jedes mit START bestätigen.

Nach der Eingabe und Bestätigung des letzten Kennzeichens mit START erneut START drücken. Das Faxgerät bestätigt die Eingabe und kehrt in den Bereitschaftszustand zurück. Wenn es eine Anforderung zur Weiterleitung des Dokuments erhält, überprüft das Faxgerät, ob das Kennzeichen des Abrufers zu den eingegebenen geschützten Polling-Kennzeichen gehört. Anderenfalls verweigert es die Sendung und beendet die Verbindung. Das gespeicherte Dokument wird automatisch gelöscht, wenn alle eingegebenen Kennzeichen die Abrufanforderungen ausgeführt haben.

Meldungen auf dem Display

BEDEUTUNG DISPLAY

Eine Pollingoperation wurde bereits eingegeben.

SENDEPOLLING POLL.-KENNZ. EING.:

SENDEPOLLING POLLING SCHON PROGRAMM.

Das Dokument befindet sich nicht im ADF.

DOKUMENT EINLEGEN

Das Dokument wurde gespeichert. Es werden die Seitennummer und die dem Dokument zugewiesene Referenz angegeben.

SPEICHERUNG BEENDET S.NR.: NN DOK.B.:NN

EMPFANGEN MIT POLLING

v Die Funktion 4 wurde gewählt.

FUNKTION (0-9)

4. POLLING

1. START drücken.

4. POLLING SENDEPOLLING

2. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion

"EMPFANGSPOLLING" wählen und START drücken.

62 DIE PROZEDUREN

EMPFANGSPOLLING EINSTELLEN

3. Erneut START drücken. Das Faxgerät fragt nach der

Uhrzeit, zu der der Sendeabruf ausgeführt werden soll. Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit an.

EMPFANGSPOLLING UHRZ. EINST.: HH: MM

4. Ggf. die Uhrzeit eingeben und die Eingabe mit START

bestätigen. Das Faxgerät verlangt die Faxnummer, bei der es das Dokument abrufen soll.

Die Nummer des Senders nach einem der möglichen Verfahren wählen und START drücken. Das Display zeigt für einige Sekunden die Nummer und den Namen der zur Taste gehörenden Gegenstelle an.

Schritt 5 für jede zu wählende Nummer (max. 100) wiederholen oder direkt zum nächsten Schritt übergehen.

START drücken, um die eingegebenen Nummern zu bestätigen und damit die Prozedur zu beenden. Das Faxgerät leitet die Abfrage weiter oder geht in den Bereitschaftszustand, wenn eine andere als die aktuelle Uhrzeit eingegeben wurde.

Änderung eines schon eingegebenen Polling-Empfangs

Mit der folgenden Prozedur können Sie einen schon eingegebenen Polling-Empfang ändern.

v Die Funktion 4 wurde gewählt.

POLLING-NUMMER: NNNN FAX-NR. EINGEBEN

FUNKTION (0-9)

4. POLLING

1. START drücken.

2. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion "EMPFANGSPOLLING"

wählen und START drücken.

3. Mit der Taste 5 oder 6 die Option ÄNDERN wählen.

4. START drücken.

4. POLLING SENDEPOLLING

EMPFANGSPOLLING EINSTELLEN

EMPFANGSPOLLING ÄNDERN

EMPFANGSPOLLING POLLING-NUMMER: NNNN

DIE PROZEDUREN 63

Mit der Taste 5 oder 6 eine der beiden Aktivitäten wählen. An dieser Stelle gibt es folgende Möglichkeiten:

a) Die Aktivität durch Drücken der Taste LÖSCHEN

aufheben.

1 drücken, um die Löschung der Aktivität zu

bestätigen, oder 0, um sie aufzuheben.

b) Die Informationen über die gewählte Empfangsaktivität

mit der Taste DRUCK ausdrucken.

c) Durch Drücken der Taste START können Sie auf die

einzelnen Informationen über die Übertragung zugreifen. Die mit der Übertragung verbundenen Informationen

können nacheinander mit der Taste 5 oder 6 aufgerufen werden.

Es handelt sich um folgende Daten:

• Übertragungsnummer: Sie kann mit der Taste 5 oder 6

ausgewählt (oder direkt auf dem numerischen Tastenfeld) eingegeben oder mit der Taste LÖSCHEN aufgehoben werden (siehe Punkt a).

• Faxnummer: Faxnummer des Senders. Zum Ändern

dieser Nummer die Taste START drücken, die neue Nummer eingeben und mit START bestätigen.

• DAT/UHR: Gibt Datum und Uhrzeit des Empfangs an.

Zum Ändern von Datum/Uhrzeit des Empfangs die Taste START drücken, das neue Datum bzw. die neue Uhrzeit eingeben und mit START bestätigen.

• Status: Gibt den Status der Übertragung an.

LÖSCHUNG BESTÄTIGEN 1= JA 0=NEIN

POLLING-NUMMER: DRUCKVORGANG LÄUFT

Meldungen auf dem Display

BEDEUTUNG DISPLAY

Es wurden bereits 10 Empfangspollingübertragungen eingegeben.

Es wurden mehr als 100 Faxnummern gewählt.

EMPFANGSPOLLING POLLING SCHON PROGRAMM.

ZU VIELE TEILNEHMER

64 DIE PROZEDUREN

PROTOKOLLE

PROTOKOLL DER LETZTEN SENDUNG

Druck

Gehen Sie zum Ausdruck des Protokolls folgendermaßen vor:

v Die Funktion 0 wurde gewählt.

1. START drücken.

2. DRUCK drücken.

FUNKTION (0-9)

0. PROTOKOLLE

0. PROTOKOLLE PROTOK. LETZTER SENDUNG

PROTOK. LETZTER SENDUNG DRUCKVORGANG LÄUFT

3. Mit STOP das Menü verlassen.

Gehen Sie zur Anzeige der einzelnen Informationen des Protokolls folgendermaßen vor:

v Die Funktion 0 wurde gewählt.

1. START drücken.

FUNKTION (0-9)

0. PROTOKOLLE

PROTOKOLLE PROTOK. LETZTER SENDUNG

2. START drücken. Das Faxgerät zeigt die laufende

Nummer der Übertragung an.

Die Informationen zur Übertragung mit der Taste 5 oder 6 anzeigen.

PROTOK. LETZTER SENDUNG ÜBERTR.NR.: NNNN

4. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

DIE PROZEDUREN 65

Protokoll des letzten Empfangs

Druck

Gehen Sie zum Ausdruck des Protokolls folgendermaßen vor:

v Die Funktion 0 wurde gewählt.

1. START drücken.

2. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion "PROTOK.

LETZTEN EMPFANGS" anzeigen.

3. DRUCK drücken. Das Faxgerät druckt das Protokoll aus.

FUNKTION (0-9)

0. PROTOKOLLE

PROTOKOLLE PROTOK. LETZTER SENDUNG

PROTOKOLLE PROTOK. LETZTEN EMPFANGS

PROTOK. LETZTEN EMPFANGS DRUCKVORGANG LÄUFT

4. Mit STOP das Menü verlassen.

Gehen Sie zur Anzeige der einzelnen Informationen des Protokolls folgendermaßen vor:

v Die Funktion 0 wurde gewählt.

FUNKTION (0-9)

0. PROTOKOLLE

1. START drücken.

2. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion "PROTOK.

LETZTEN EMPFANGS" anzeigen.

3. START drücken. Das Faxgerät zeigt die laufende

Nummer der Übertragung an.

Die Informationen zur Übertragung mit der Taste 5 oder 6 anzeigen.

PROTOKOLLE PROTOK. LETZTER SENDUNG

PROTOKOLLE PROTOK. LETZTEN EMPFANGS

PROTOK. LETZTEN EMPFANGS ÜBERTR. NR.: NNNN

5. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

66 DIE PROZEDUREN

ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL

Druck

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Übertragungsprotokoll auszudrucken:

v Die Funktion 0 wurde gewählt.

1. START drücken.

2. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion

"ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL" anzeigen.

3. DRUCK drücken. Das Faxgerät druckt das Protokoll aus.

FUNKTION (0-9)

0. PROTOKOLLE

PROTOKOLLE PROTOK. LETZTER SENDUNG

PROTOKOLLE ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL

ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL DRUCKVORGANG LÄUFT

4. Mit STOP das Menü verlassen.

Gehen Sie zur Anzeige der einzelnen Informationen des Protokolls folgendermaßen vor:

1. Die Schritte 1/3 der soeben beschriebenen Prozedur

ausführen und dann erneut START drücken. Das Faxgerät zeigt die laufende Nummer der Übertragung an.

ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL ÜBERTR. NR.: NNNN

2. Mit der Taste 5 oder 6 die Übertragung wählen.

Die Informationen zur Übertragung mit der Taste 5 oder 6 anzeigen.

4. Mit STOP das Menü verlassen.

Meldungen auf dem Display

BEDEUTUNG DISPLAY

Das gewählte Protokoll sieht keine Übertragung vor. Mit STOP das Menü verlassen.

DIE PROZEDUREN 67

PROTOK. SE. EMP. ODER ÜBERTR. KEINE ÜBERTRAGUNG

SPEICHERVERWALTUNG

DOKUMENTE IM SPEICHER

Diese Themenblatt erläutert, wie Sie Dokumente auswählen, die Informationen über sie ausdrucken oder sie aus dem Speicher löschen können.

Druck der Dokumentenliste

Sie können die Liste aller gespeicherten Dokumente ausdrucken.

v Die Funktion 9 wurde gewählt.

1. START drücken.

DRUCK drücken. Das Faxgerät druckt die Liste der

gespeicherten Dokumente aus.

3. Mit STOP das Menü verlassen.

Auswahl eines Dokuments

v Die Funktion 9 wurde gewählt.

1. START drücken.

FUNKTION (0-9)

0. SPEICHERSTATUS

9. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER

DOKUMENTE IM SPEICHER DRUCKVORGANG LÄUFT

FUNKTION (0-9)

9. SPEICHERSTATUS

9. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER

2. START drücken.

Die Taste 5 oder 6 drücken, bis der Bezug des gewünschten Dokuments angezeigt wird (oder die Bezugsnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld eingeben). Danach können Sie die Seitenanzahl des Dokuments und Datum/Uhrzeit der Speicherung mit den Tasten5 oder 6 aufrufen.

DOKUMENTE IM SPEICHER DOK.B: NNNN+TYP

4. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

68 DIE PROZEDUREN

Löschung eines Dokuments

Das Dokument wie in den Schritten 1/3 der vorhergehenden Prozedur beschrieben auswählen und dann die Taste LÖSCHEN drücken. Denken Sie daran, dass die Löschung eines Dokuments auch die damit verbundene eventuelle Übertragung löscht. Vor der Löschung fordert das Faxgerät dazu auf, die Operation zu bestätigen:

Die Taste 1 drücken, um die Löschung des gewählten Dokuments zu bestätigen, oder 0, um die Operation aufzuheben. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

Ausdruck eines Dokuments

1. Das Dokument wie in den Schritten 1/3 der Prozedur

Auswahl eines Dokuments beschrieben auswählen und

dann DRUCK drücken. Das Faxgerät druckt das Dokument aus.

LÖSCHUNG BESTÄTIGEN 1=JA 0=NEIN

DOKUMENTE IM SPEICHER DRUCKVORGANG LÄUFT

2. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

RUNDSENDUNGEN

Mit diesem Menü können Sie die Informationen in Verbindung mit Rundsendedokumenten im Speicher aufrufen und ausdrucken.

Ausdruck des Verzeichnisses der Empfänger der Rundsendedokumente

Sie können die Liste aller Rundsendedokumente ausdrucken.

v Die Funktion 9 wurde gewählt.

1. START drücken.

2. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion

RUNDSENDUNGEN anzeigen und START drücken.

START drücken. Mit der Taste 5 oder 6 die gewünschte

Rundsendung wählen und DRUCK drücken. Das Faxgerät druckt die Liste aus.

FUNKTION (0-9)

0. SPEICHERSTATUS

9. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER

RUNDSENDUNGEN RUNDSE. DOK.BEZ.: NNNN

RUNDSE. DOK.BEZ.: NNNN DRUCKVORGANG LÄUFT

4. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

DIE PROZEDUREN 69

Anzeige der Daten einer Rundsendung

Sie können sich alle vorher eingegebenen Daten über eine Rundsendung anzeigen lassen.

v Die Funktion 9 wurde gewählt.

1. START drücken.

2. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion

"RUNDSENDUNGEN" aufrufen und START drücken. Das Display zeigt die Bezugsnummer des ersten einer Rundsendung zugewiesenen Dokuments an.

Wenn...

erforderlich, wählen Sie die gewünschte Rundsendung mit der Taste 5 oder 6 aus (oder geben die Bezugsnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld ein). An dieser Stelle können Sie:

• ein Protokoll mit allen Informationen über die Rundsendung ausdrucken (durch Drücken der Taste

DRUCK) oder

• die Rundsendung löschen (durch Drücken der Taste LÖSCHEN und Bestätigung der Operation mit der

Taste 1) oder

• durch Drücken der Taste START und der Taste 5 oder 6 eine Übertragung wählen (oder die

Bezugsnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld eingeben). Sie können sich die Informationen über die vorgewählte Übertragung mit der Taste 5 oder 6 anzeigen

lassen. Die anzeigbaren Informationen sind:

• ÜB.NR.: Ist die Nummer einer Rundsendeübertragung. Sie kann mit der Taste 5 oder 6 gewählt oder

direkt auf dem numerischen Tastenfeld eingegeben werden. Die vorgewählte Übertragung kann durch

Drücken der Taste LÖSCHEN und Bestätigung mit der Taste 1 gelöscht werden.

• SEIT.NR.: Gibt die Seitenanzahl des Dokuments/die übertragenen Seiten an.

• NUMMER: Gibt die Faxnummer des Empfängers an.

• DATUM/UHRZEIT: Gibt Datum und Uhrzeit der Sendung an.

• STAT.: Gibt den aktuellen Status der Übertragung an.

FUNKTION (0-9)

9. SPEICHERSTATUS

9. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER

RUNDSENDUNGEN RUNDSE. DOK.BEZ.: NNNN

3. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

SENDEN AUS DEM SPEICHER

Das Faxgerät erlaubt die Anzeige und den Ausdruck der Informationen über die Dokumente im Speicher in Verbindung mit Sendungen aus dem Speicher.

Ausdruck des Verzeichnisses der Sendungen aus dem Speicher

Sie können eine Liste aller für die Sendung aus dem Speicher vorgesehenen Dokumente ausdrucken.

v Die Funktion 9 wurde gewählt.

1. START drücken.

70 DIE PROZEDUREN

FUNKTION (0-9)

9. SPEICHERSTATUS

9. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER

2. Dann mit der Taste 5 oder 6 die Funktion

"SENDUNGEN VOM SPEICHER" aufrufen.

SPEICHERSTATUS SENDUNGEN VOM SPEICHER

3. DRUCK drücken.

SENDUNGEN VOM SPEICHER DRUCKVORGANG LÄUFT

4. Mit STOP das Menü verlassen.

Anzeige der Daten einer Sendung aus dem Speicher

Sie können sich die vorher eingegebenen Daten über eine Sendung aus dem Speicher anzeigen lassen.

v Die Funktion 9 wurde gewählt.

1. START drücken.

2. Die Funktion “SENDUNGEN VOM SPEICHER” mit der

Taste 5 oder 6 aufrufen und START drücken.

Die gewünschte Übertragung mit der Taste 5 oder 6

wählen (oder die Bezugsnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld eingeben). An dieser Stelle können Sie:

• die Übertragung löschen (durch Drücken der Taste

LÖSCHEN und Bestätigung der Operation mit der Taste

1),

oder

• die Informationen über die vorgewählte Übertragung mit

der Taste 5 oder 6 aufrufen. Es können folgende Informationen angezeigt werden:

DOK.B.: Gibt die dem Dokument

zugewiesene Bezugsnummer an.

SEIT.NR.: Gibt die Seitenanzahl des

Dokuments/die gesendeten Seiten an.

NUMMER: Gibt die Faxnummer des

Empfängers an.

DATUM/UHRZEIT: Gibt Datum und Uhrzeit der

Sendung an.

STAT.: Gibt den aktuellen Status der

Übertragung an.

FUNKTION (0-9)

9. SPEICHERSTATUS

9. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER

SENDUNGEN VOM SPEICHER ÜBERTR.NR.: NNNN

3. Zweimal STOP drücken, um das Menü zu verlassen.

DIE PROZEDUREN 71

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG

ANZEIGEN

AKUSTISCHE ANZEIGEN

Das Faxgerät sendet die folgenden akustischen Signale aus:

• Kurz (1 Sekunde) zeigt an, dass die Übertragung einwandfrei abgeschlossen wurde.

• Lang (3 Sekunden)/die Leuchtanzeige FEHLER leuchtet auf zeigt an, dass die Übertragung ohne Erfolg

abgeschlossen wurde. Drücken Sie LEIT. STATUS und dann STOP, und kontrollieren Sie die Fehlerart im entsprechenden Protokoll (letzte Sendung/letzter Empfang).

• Intermittierend (gleichbleibend) Der Hörer ist nicht aufgelegt. Legen Sie den Hörer wieder auf.

• Intermittierend (mit Pausen).

Meldungen auf dem Display

Die folgende Tabelle listet die Meldungen auf, die auf dem Display angezeigt werden können, zusammen mit ihrer Bedeutung und der eventuellen Abhilfemaßnahme.

MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE

EMPF. DOK. IN SPEICHER Die empfangenen Dokumente

wurden gespeichert, weil eine Störung vorlag, die ihren sofortigen Ausdruck verhinderte.

KEINE TINTE Keine Tinte mehr in der Patrone. Die Tintenpatrone austauschen.

PAPIER EINLEGEN Kein Papier mehr. Papier in die entsprechende

DRUCKQUALITÄT ÜBERPRÜFEN

ORIGINAL PRÜFEN (nn) Kein Dokument im ADF oder das

Einige Düsen des Druckkopfes funktionieren nicht und beeinflussen die Druckqualität auf negative Weise.

Original hat sich verklemmt.

Die Art der Störung überprüfen (Papier- oder Tintenmangel usw.) und diese beheben.

Kassette einlegen und kontrollieren, dass der Papiereinstellhebel nach unten gelegt ist.

Eine Kopie von einem Dokument erstellen: wenn die Qualität akzeptabel ist, die Taste STOP drücken, um die Meldung kurzzeitig zu löschen (die jedoch bei erneuter Öffnung der Abdeckung oder Eingriff am Druckkopf wieder angezeigt wird). Anderenfalls die Prozedur der manuellen Düsenkontrolle (Wartung) durchführen.

Das Original einlegen oder den Papierstau beseitigen.

DOK. ENTFER. STOP DRÜCKEN

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG 75

Der Abtastvorgang wurde unterbrochen.

Das Dokument herausnehmen und STOP drücken.

MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE

DER SPEICHER IST VOLL Der Speicher ist voll. Sende- und

Empfangsvorgänge sind nicht möglich.

SENDESPEICHER VOLL Der für die Sendeoperationen

bestimmte Speicher ist voll. Die Sendungen aus dem Speicher sind nicht möglich.

DECKEL SCHLIESSEN Der Deckel ist offen oder nicht

vollständig geschlossen. PAPIERFEHLER (nn) KONTR. UND STOP DRÜCKEN DRUCKERFEHLER (nn) EIN- UND AUSSCHALTEN

DRUCKKOPF KONTROLLIEREN Der Druckkopf fehlt oder einige

DIAGNOSTIC ERROR (nn) Die bei Einschaltung automatisch

SCANNER FEHLERHAFT (nn) Beim Lesen des Dokuments

NEUAKTIVIERUNG DRUCKKOPF

NEUER DRUCKKOPF? 1=JA 0=NEIN

ARBEITSVORGANG UNTERBRO.

WERT BESTÄTIGT Das Faxgerät hat die

SENDEVORGANG BEENDET Der Sendevorgang wurde

ERFOLGLOSER SENDEVORGANG KEINE VERBINDUNG Es ist unmöglich, eine

Das Papier hat sich eingeklemmt. Das Papier kontrollieren und

Es wurde eine Störung in der

Bewegung des Druckkopfes

festgestellt.

Düsen arbeiten nicht einwandfrei.

durchgeführte Diagnose hat eine

Störung festgestellt.

wurde eine Störung festgestellt.

Das Faxgerät führt die Prozedur

der Neuaktivierung des

Druckkopfes aus.

Der Druckkopf wurde neu

eingesetzt.

Der Benutzer hat eine Prozedur

durch Drücken von STOP

unterbrochen.

durchgeführte Eingabe

übernommen oder die verlangte

Operation ausgeführt.

einwandfrei abgeschlossen.

Der Sendevorgang wurde

erfolglos beendet.

Verbindung mit der Gegenstelle

herzustellen.

Alle nicht mehr benötigten Dokumente löschen.

Den Deckel richtig schließen.

richtig einlegen. Das Gerät abschalten. Sicherstellen, dass sich der Druckkopf unbehindert bewegt. Dann das Gerät wieder einschalten. Das Vorhandensein des Druckkopfes prüfen und die Prozedur der manuellen Düsenkontrolle (Wartung) ausführen. START drücken, um die Fehlermeldung zeitweise zu beseitigen, und den technischen Kundendienst rufen. Das Dokument entnehmen und die Operation wiederholen.. Keine.

Entsprechend der vorliegenden Situation vorgehen. Wenn die Frage mit Ja beantwortet wird, aber kein neuer Druckkopf eingesetzt ist, wird das Faxgerät den Tintenmangel nicht feststellen. Keine.

Keine.

Den Vorgang wiederholen.

Keine.

76 ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG

MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE

*WAHLWIEDERHOLUNG* Das Faxgerät versucht eine

Neuübertragung des Dokuments.

SENDEVORGANG UNTERBR. Die Operation wurde vom

Bediener unterbrochen. DOKUMENT WIRD BEARBEITET

DOKUMENT NICHT VORHANDEN

ÜBERTRAGUNG N. VORHAND.! Die gewählte Übertragung

Anzeigen zu den Protokollen

Die folgende Tabelle enthält die im Feld RESULTAT der Protokolle über die einzelnen Übertragungen aufgeführten Anzeigen. Sie bestehen aus einem numerischen Code und einer kurzen Meldung, mit deren Hilfe der Bediener die Ursache der eingetretenen Störung feststellen kann (aus Platzgründen enthält das Übertragungsprotokoll ausschließlich den numerischen Teil der Anzeigen). In der Spalte ABHILFE sind die zur Behebung des Problems durchzuführenden Maßnahmen aufgeführt.

MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE

01:DOKUMENT NICHT VORHANDEN

02:KEINE VERBINDUNG MÖGLICH

03:DIE GEGENST. ANTW. NICHT 04:PROBLEME BEIM SENDEN AB S.NR. nn NEU SENDEN.

05:DIE S.NR.: nn,...,nn NEU SENDEN

07:DOKUMENT ZU LANG Das Dokument ist zu lang. Die

Der Bediener hat versucht, an

einem Dokument, das gerade

bearbeitet wird, eine Operation

durchzuführen.

Das ausgewählte Dokument

existiert nicht oder wurde

gelöscht.

existiert nicht.

Der Scanner stellt kein

einzulesendes Dokument fest.

Das Gerät stellt keinen

Leitungston fest oder empfängt

falsche Signale.

Die Gegenstelle antwortet nicht. Kontakt mit dem Faxpartner

Während des Sendevorgangs

wurde eine Störung festgestellt

(nn = Nummer der Seite, wo der

Fehler aufgetreten ist).

Das entfernte Faxgerät hat den

schlechten Empfang einiger

Seiten festgestellt (nn = Nummer

der Seite, wo der Fehler

aufgetreten ist).

aufgewendete Sende- und

Empfangszeit überschreitet die

zulässigen Grenzwerte.

Keine.

Prüfen, ob sich das Dokument im ADF befindet und richtig eingelegt ist. Sicherstellen, dass das Gerät richtig an das Netz angeschlossen und der Hörer aufgelegt ist. Kontakt mit der Gegenstelle aufnehmen und einen neuen Verbindungsaufbau versuchen.

aufnehmen. Den Sendevorgang ab der Seite wiederholen, die im Protokoll der letzten Sendung angegeben ist..

Den Sendevorgang der Seiten wiederholen, die im Protokoll der letzten Sendung angegeben sind.

Das Dokument unterteilen.

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG 77

MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE

08:ORIGINAL PRÜFEN Der Scanner kann das Dokument

nicht lesen.

09:DOKUMENT NICHT VORHANDEN DOKUMENT WIRD BEARBEITET

Das Dokument wird schon für eine andere Operation bearbeitet oder wurde gelöscht.

10:PROBLEME BEIM EMPFANG Das Faxgerät stellt eine Störung

beim Empfang fest.

11:KEIN EMPFANG MÖGLICH DER SPEICHER IST VOLL

Das Faxgerät hat nicht genügend Speicher, um den Empfang durchführen zu können.

12:GESCHÜTZTES POLLING NICHT ZULÄSSIG

Die Kennzeichen für geschütztes Polling stimmen nicht überein.

13:PROBLEME BEIM POLLING Das entfernte Faxgerät hat kein

zu übertragendes Dokument.

14:VERTRAULICHES SENDEN NICHT ZULÄSSIG

Das entfernte Faxgerät ist nicht kompatibel oder verfügt nicht über den vertraulichen Briefkasten.

Das Dokument aus dem ADF nehmen und vor dem Neustart des Sendevorgangs wieder einlegen. Sicherstellen, dass das Dokument für keine anderen Übertragungen benutzt wird oder die Speicherung des Dokuments wiederholen, bevor es gesendet wird. Kontakt mit der Gegenstelle aufnehmen und sie bitten, das Dokument neu zu senden. Die nicht mehr benötigten Dokumente aus dem Speicher löschen.

Kontakt mit der Gegenstelle aufnehmen und die Richtigkeit der gespeicherten PollingKennzeichen prüfen.

Kontakt mit der Gegenstelle aufnehmen.

15:NETZ GESP. AKTIV NUMMER NICHT AKTIVIERT

Die Nummer der Gegenstelle ist nicht unter den für das Netz eingegebenen Nummern enthalten.

16: SPANNUNGSABFALLPROTOK.

Wird nach einem Spannungsabfall ausgegeben.

17:FALSCHE SEITENZÄHLUNG Das Faxgerät stellt fest, dass die

eingegebene Seitenanzahl nicht mit der tatsächlich übertragenen übereinstimmt.

18:SYSTEMFEHLER Das Faxgerät hat eine Störung im

Datenfluss festgestellt.

20:VERBINDUNG INKOMPATIBEL KONTAKT ZUR GEGENST. AUFN.

Die Passwörter stimmen nicht überein oder das Faxgerät des Empfängers hat die Verbindung abgebrochen.

21:STOP GEDRÜCKT Der Bediener hat die Übertragung

abgebrochen.

22:BESETZT Das Besetztzeichen wurde vor

oder nach der Verbindung empfangen.

Kontakt mit der Gegenstelle aufnehmen und die Faxnummern prüfen.

Kontakt mit der Gegenstelle aufnehmen.

Den Sendevorgang wiederholen.

Faxgerät aus- und wieder einschalten.

Kontakt mit der Gegenstelle aufnehmen.

Keine.

Sendevorgang wiederholen.

78 ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS

ORIGINALPAPIERSTAU

Wenn sich ein Original verklemmt oder nicht richtig herauskommt und die folgende Meldung auf dem Display erscheint

gehen Sie folgendermaßen vor:

Das Bedienfeld anheben und die übrigen Originale aus dem Originaleinzug entnehmen.

Die Rolle aushaken (siehe optischer Lesekopf) und das eingeklemmte Original entfernen.

DRUCKPAPIERSTAU

Bei einem Druckpapierstau und wenn folgende Meldung auf dem Display erscheint

ORIGINAL PRÜFEN (XX)

Rolle wieder einsetzen, Bedienfeld herunterlassen und die Originale wieder in den Einzug legen.

PAPIERFEHLER (NN) KONTR. UND STOP DRÜCKEN

gehen Sie folgendermaßen vor:

Wenn das Blatt im Ausgabebereich der empfangenen/kopierten Dokumente klemmt

Die ausziehbare Ablage für Originale entfernen.

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG 79

Das eingeklemmte Blatt entfernen und die Ablage wieder einsetzen.

Wenn das Blatt im Papierzuführungsbereich klemmt

Den Deckel der Papierkassette aufklappen.

Wenn...

Sie das eingeklemmte Blatt mit der Hand erreichen können, warten Sie das Ende des eventuellen Sende/Empfangvorgangs ab und schalten das Faxgerät aus und wieder ein. Wird das Papier nicht automatisch ausgestoßen, rufen Sie den technischen Kundendienst.

Das eingeklemmte Blatt

entfernen. Wenn sich das Blatt nicht wie beschrieben entfernen lässt, die Kassette entfernen und die Schritte wiederholen.

Den Deckel der Papierkassette wieder schließen.

80 ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG

WARTUNG

Das Faxgerät verlangt vom Benutzer nur einen minimalen Wartungsaufwand. Eine regelmäßig durchzuführende “kleine” Wartung (Reinigung des optischen Lesekopfes, Reinigung und Neuaktivierung des Druckkopfes usw.) und eine Wartung nach der Anzeige “Keine Tinte”. Es ist jedoch wichtig, diese Wartungsarbeiten sorgfältig auszuführen, um eine gleichbleibend gute Druckqualität der gesendeten und empfangenen Dokumente und der Kopien zu gewährleisten.

ANZEIGE “KEINE TINTE”

Wenn keine Tinte mehr in der Patrone ist, erscheint auf dem Display die Meldung:

und fordert den Bediener auf:

• den Druckkopf auszutauschen, wenn der benutzte Druckkopf für einmalige Benutzung vorgesehen ist oder

• die Tintenpatrone auszutauschen, wenn der Druckkopf mit einer austauschbaren Patrone ausgestattet

ist. (Die Tintenpatrone kann mehrmals ausgetauscht werden. Nach einer bestimmten Anzahl von Wechseln läßt jedoch die Druckqualität unvermeidlich nach. Dann ist es empfehlenswert, den gesamten nunmehr verbrauchten Druckkopf auszutauschen).

Während der Ausführung dieser Operationen könnte das Austreten einer kleinen Menge Tinte die Druckkammer verschmutzen. Um dies zu verhindern, schiebt das Faxgerät automatisch ein Blatt unter den Druckschlitten.

KEINE TINTE

AUSTAUSCH DER TINTENPATRONE

Diese Operation kann nur ausgeführt werden, wenn das Faxgerät mit einem Druckkopf mit auswechselbarer Tintenpatrone ausgestattet ist.

Mit den Fingern in die seitlichen Mulden fassen und die Abdeckung der Druckkopfkammer aufklappen.

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG 81

Tintenpatrone anhand der schwarzen Lasche entriegeln.

Tintenpatrone herausziehen.

NEIN!

NO!

Die neue Patrone aus der Verpackung nehmen und den Schutzfilm abziehen.

An dieser Stelle führt das Faxgerät die Prozedur der “automatischen Reinigung und Kontrolle der Düsen” durch (in einem späteren Abschnitt beschrieben) und druckt ihr Ergebnis auf das Blatt, das nach der Meldung “Keine Tinte” automatisch eingezogen wird.

AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES

Das folgende Verfahren beschreibt den Austausch des Druckkopfes (sowohl in der Einwegausführung als auch in der Ausführung mit auswechselbarer Tintenpatrone).

Mit den Fingern in die seitlichen Mulden fassen und die Abdeckung der Druckkopfkammer aufklappen.

Tintenaustrittsbereich nicht

berühren!

Druckkopf mitsamt Tinten-

patrone anhand der Laschen

entriegeln und danach her-

ausziehen.

Die Patrone sofort in ihre Führung einsetzen und hineindrücken, bis sie einrastet.

Neuen Druckkopf auspakken, am Griff halten und Schutzfolie von der Drucknase abziehen.

NEIN!

NO!

Weder Düsen noch Kontaktlamellen berühren! Bei einem Druckkopf mit auswechselbarer Tintenpatrone die Patrone nicht vom Druckkopf abnehmen.

82 ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG

Druckkopf mit den Kontaktla-

mellen zur Gerätevorderseite gerichtet einsetzen.

Wenn...

ein Einwegdruckkopf eingesetzt wird, erscheint auf dem Display die Meldung: “NEUER DRUCKKOPF? 1 = JA, 0 = NEIN”. Die Frage mit der Taste 1 beantworten.

An dieser Stelle führt das Faxgerät die “automatische Reinigung und Kontrolle der Düsen” aus (nachfolgend beschrieben) und druckt ihr Ergebnis auf das vorher eingezogene Blatt.

Druckkopf bis zum Einrastgeräusch in Pfeilrichtung schieben. Die Abdeckung der Druckkopfkammer wieder schließen.

AUSWECHSELN DES DRUCKKOPFES, BEVOR DIE TINTENPATRONE LEER IST.

Siehe ZUSATZINFORMATIONEN am Ende des Handbuches.

AUTOMATISCHE REINIGUNG UND KONTROLLE DER DÜSEN

Nach dem Austausch des Druckkopfes oder der Tintenpatrone führt das Faxgerät eine automatische Reinigung der Düsen durch. Dann kontrolliert es ihren einwandfreien Betrieb und druckt das Ergebnis der Überprüfung auf das Blatt, das nach der Anzeige “Keine Tinte” automatisch eingezogen wird. Der Drucktest enthält eine numerische Skala und ein Text/Grafik-Kontrollbeispiel, damit der Bediener die Druckqualität sofort beurteilen kann.

Am Ende der Prozedur erscheint auf dem Display die Meldung:

Kontrollieren Sie, dass die numerierte Skala keine Unterbrechungen aufweist und die schwarzen Flächen keine horizontalen weißen Linien aufweisen. Wenn diese Bedingungen, die den richtigen Sitz und den einwandfreien Betrieb des Druckkopfes bestätigen, vorliegen, geben Sie 1 ein: Das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand zurück und kann wieder benutzt werden.

Wenn dagegen Unterbrechungen oder weiße Linien festgestellt werden, aber die Druckqualität für ausreichend gehalten wird, drücken Sie trotzdem 1 und ansonsten 0, um die Reinigung der Düsen zu wiederholen: Wenn auch das neue Druckbild wenig zufriedenstellend ist, wiederholen Sie die Prozedur zum letzten Mal. Wenn die Druckqualität trotz dreimaliger Ausführung der Prozedur noch immer nicht zufriedenstellend ist, geben Sie 1 ein und führen eine “manuelle Kontrolle der Düsen” durch, wie im entsprechenden Themenblatt der normalen Wartung beschrieben. Wenn auch diese Prozedur nicht zum Erfolg führt, so bedeutet das, dass der Druckkopf möglicherweise beschädigt ist. Es wird dann empfohlen, den Druckkopf zu ersetzen.

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG 83

DRUCKQUALITÄT ÜBERPRÜFEN 1=BEENDEN 0=WIEDERHOL.

NORMALE WARTUNG

Reinigung des optischen Lesekopfes

Der Staub, der sich auf dem Glas des optischen Lesekopfes ansammelt, kann beim Lesen der Dokumente zu Problemen führen. Um dies zu vermeiden, muss das Glas regelmäßig folgendermaßen gereinigt werden:

Das Faxgerät ausschalten und das Bedienfeld aufklappen.

Manuelle Kontrolle der Düsen

Wenn Sie während des normalen Gebrauchs eine Verschlechterung der Druckqualität feststellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Die Rolle mit dem Hebel auf

der linken Seite aushaken und

herausnehmen. Dann den

Staub mit einem Tuch

entfernen.

Das Glas des optischen Lesekopfes mit einem feuchten Tuch und mildem Glasreinigungsmittel reinigen, anschließend sorgfältig trocknen. Das Reinigungsmittel nicht direkt auf das Glas spritzen. Rolle wieder einsetzen und das Bedienfeld schließen.

1. FUNKTION drücken, gefolgt von 8.

FUNKTION (0-9) 8 EINSTELLUNGEN

2. START drücken.

8. EINSTELLUNGEN NEUER DRUCKKOPF

3. Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion

DRUCKKOPFEINSTELLUNG anzeigen.

8. EINSTELLUNGEN DRUCKKOPFEINSTELLUNG

4. START drücken.

DRUCKKOPFEINSTELLUNG NEUAKTIVIERUNG DRUCKKOPF

5. Dann mit der Taste 5 oder 6 die Funktion

"DÜSENTEST" aufrufen und START drücken. Das Faxgerät überprüft die Düsen und druckt das Ergebnis aus.

Wenn ...

Sie den Druckkopf auswechseln, bevor die Tintenpatrone leer ist, schlagen Sie in den ZUSATZINFORMATIONEN am Ende des Handbuches nach.

84 ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG

DRUCKVORGANG LÄUFT

DIAGNOSEERGEBNIS

Der Drucktest durch das Faxgerät enthält eine numerierte Skala und eine Meldung über den Zustand der Düsen.

In Ordnung

Wenn die numerierte Skala wie in der folgenden Abbildung erscheint:

und die Meldung ALLE DÜSEN IN ORDNUNG, bedeutet dies, dass der Druckkopf richtig eingesetzt ist und alle Schaltkreise in Ordnung sind. Drücken Sie STOP, um die Prozedur zu beenden.

Defekt

Wenn die numerierte Skala wie in der folgenden Abbildung erscheint:

und die Meldung ALLE DÜSEN IN ORDNUNG, bedeutet dies, dass ein mechanisches Problem vorliegt. Sehen Sie in diesem Fall in der folgenden Tabelle nach:

URSACHE ABHILFE

Das verwendete Papier hat eine sehr poröse Oberfläche.

Auf der Drucknase sitzt ein Fremdkörper, den das Reinigungsband nicht beseitigen kann.

Die Drucknase ist verschmutzt. Die Prozedur “Säubern des Reinigungsbandes”

Die Düsen sind verstopft. Die Prozedur “Neuaktivierung des Druckkopfes”

Wenn die numerierte Skala hingegen wie in der folgenden Abbildung erscheint:

und die Meldung BESCHÄDIGTE DÜSEN, bedeutet dies, dass ein elektrisches Problem vorliegt. Sehen Sie in diesem Fall in der folgenden Tabelle nach:

Versuchen, auf die andere Seite des Blattes zu drucken oder andere Papierart verwenden.

Den Druckkopf herausnehmen. Den Fremdkörper vorsichtig entfernen, ohne die elektrischen Kontakte und die Drucknase zu berühren. Den Druckkopf wieder einsetzen und dann verfahren wie in “Automatische Reinigung und Kontrolle der Düsen” beschrieben.

durchführen.

durchführen (max. dreimal, danach den Druckkopf ersetzen).

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG 85

URSACHE ABHILFE

Der Druckkopf wurde ausgetauscht oder falsch eingesetzt.

Vorhandensein eines oder mehrerer falscher Kontakte.

Ein oder mehrere Kontakte sind unterbrochen. Druckkopf auswechseln.

Reinigung der elektrischen Kontakte des Druckkopfes

Das Faxgerät ausschalten. Mit den Fingern in die seitlichen Mulden fassen und die Abdekkung der Druckkopfkammer aufklappen.

Druckkopf mitsamt Tinten-

patrone anhand der Laschen

entriegeln.

Den Druckkopf herausnehmen und wieder neu einsetzen. Dann wie in “Automatische Reinigung und Kontrolle der Düsen” beschrieben verfahren.

Die “Reinigung der elektrischen Kontakte des Druckkopfes” durchführen. Dann wie in “Automatische Reinigung und Kontrolle der Düsen” beschrieben verfahren.

Druckkopf herausnehmen.

Die elektrischen Kontakte mit einem trockenen Tuch reinigen. Düsen nicht berühren!

86 ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG

Reinigen Sie auch die elek-

trischen Kontakte des

Druckkopfschlittens mit ei-

nem trockenen Tuch. Dann

die Abdeckung wieder

schließen.

Säubern des Reinigungsbandes

Das Faxgerät ausschalten. Mit den Fingern in die seitlichen Mulden fassen und die Abdeckung der Druckkopfkammer aufklappen.

Den Druckkopf wie in der Abbildung angegeben verschieben.

Das Reinigungsband mit einem trockenen Wattestäbchen reinigen. Dann die Abdeckung wieder schließen.

SELBSTHILFE

Es können Störungen auftreten, die nicht aus Funktionsstörungen des Faxgerätes resultieren. Zweck der folgenden Hinweise ist es, Ihnen bei der Lösung dieser eventuell auftretenden Probleme zu helfen und Zeitverluste sowie zusätzliche Kosten zu vermeiden. Wenn die vorgeschlagenen Lösungen sich als unwirksam erweisen oder andere als die in der nachstehenden Tabelle angesprochenen auftreten, rufen Sie den technischen Kundendienst.

PROBLEM KONTROLLIEREN SIE, OB:

Das Display leuchtet nicht.

Das Original lässt sich nicht einführen.

Kein Sendebetrieb möglich.

Kein Empfangsbetrieb möglich.

• das Faxgerät eingeschaltet ist.

• das Netzkabel richtig angeschlossen ist.

• das Bedienfeld richtig geschlossen ist.

• die Papierstärke innerhalb der vorgeschriebenen

Grenzwerte liegt.

• das Original zerknittert oder geknickt ist.

• das Original korrekt in den Einzug eingelegt ist.

• ein Original im Inneren des Gerätes einge-

klemmt ist.

• die Transportrollen verschmutzt sind.

• das Faxgerät eingeschaltet ist.

• das Original richtig eingelegt ist.

• die Gegenstelle zum Empfang bereit ist.

• bei einem an die Faxleitung angeschlossenen

Telefon der Leitungston zu hören ist.

• nach Drücken der Taste WAHL der Leitungston

zu hören ist.

• das Faxgerät eingeschaltet ist.

• sich noch Blätter in der Papierkassette befinden

und der Speicher voll ist.

• ein Blatt im Inneren des Gerätes eingeklemmt

ist und der Speicher voll ist.

• bei einem an die Faxleitung angeschlossenen

Telefon der Leitungston zu hören ist.

• nach Drücken der Taste WAHL der Leitungston

zu hören ist.

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG 87

PROBLEM KONTROLLIEREN SIE, OB:

Das im Speicher empfangene Dokument kann nicht gedruckt werden.

Es kann keine Telefonverbindung hergestellt werden.

Das empfangene Dokument wird nicht automatisch reduziert.

Das empfangene Dokument ist vollkommen weiß.

Das gesendete Dokument ist vollkommen weiß.

Das empfangene Dokument ist sehr hell. Das empfangene Dokument ist sehr dunkel. Das empfangene Dokument enthält vertikale Strei-

fen. Das kopierte Original enthält vertikale Streifen.

Das empfangene oder kopierte Dokument weist nur teilweise gedruckte Zeichen auf und/oder weiße Linien auf Zeichen/Abbildungen auf der ganzen Seite.

• sich noch Blätter in der Papierkassette befinden.

• ein Blatt im Inneren des Gerätes eingeklemmt

ist.

• das Telefon richtig mit dem Anschluss des Fa-

xgerätes verbunden ist.

• in der Betriebskonfiguration der Parameter

REDUZIERUNG aktiviert wurde (siehe Themenblatt “Voreinstellung der Konfigurationsparameter”).

• der Faxpartner das Original richtig in sein Gerät

eingelegt hat.

• das Original mit der bedruckten Seite nach un-

ten eingelegt wurde.

• das gesendete Original tatsächlich zu hell ist.

• das gesendete Original tatsächlich zu dunkel ist.

• das Glas des Lesekopfes des sendenden Fa-

xgerätes verschmutzt ist.

• das Glas des Lesekopfes verschmutzt ist.

• das Druckpapier das richtige ist.

• die Drucknase sauber ist.

• die elektrischen Kontakte des Druckkopfes sau-

ber sind.

• der Druckkopf beschädigt ist.

Zeichensatztabelle

Die folgende Tabelle zeigt alle alphanumerischen Zeichen, die druckbar sind und auf dem Display angezeigt werden können. Die nationalen Zeichen können nur nach Wahl der Sprache durch den Konfigurationsparameter WAHL DER SPRACHE angesprochen werden.

A M Y [

B N Z 0 ]

C O 1 . '

D P 2 + >

E Q 3 ? #

F R 4 - &

G S 5 / ,

H T 6 :

I U 7 *

J V 8 Leerschritt `

K W 9 %

L X !

88 ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG

TECHNISCHE DATEN

Allgemeine Merkmale

Modell Tischfernkopierer Display LCD 24+24 Zeichen Kompatibilität ITU Auflösung Horizontale Abtastung: 8 Pixel/mm

Vertikale Abtastung: Standard 3,85 Zeilen/mm

Fein 7,7 Zeilen/mm Proprietary 11,81 Zeilen/mm Superfein 15,4 Zeilen/mm

Übertragungszeit 7 Sekunden (14400 bps in MMR) Modemgeschwindigkeit 14400/9600/7200/4800/2400 bps Datenkomprimierung MH, MR, MMR, Proprietary Abtastverfahren CIS Speicherkapazität 70 Seiten ITU-TS Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) ADF 25 Blatt A4, Letter, Legal Drucksystem Auf normalem Papier mit Tintenstrahldrucker Maximale Druckbreite 208 mm Druckpapierformat A4, Letter, Legal Papierversorgung Kassette für Normalpapier (150 Blatt A4, 80 g/m²)

Abmessungen

Breite 324 mm Tiefe 325 mm Höhe 230 mm Gewicht 6 kg

Elektrische Anschlusswerte

Netzspannung 220 - 240 V Wechselstrom, 50/60 Hz (je nach nationaler Version)

Umgebungsbedingungen

Temperatur 5 °C bis +35 °C (in Betrieb)

-15 °C bis +45 °C (Transport)

0 °C bis +45 °C (Lagerung und Ruhezustand) Relative Luftfeuchtigkeit 15% - 85% (in Betrieb, Lagerung und Ruhezustand) (ohne Kondensat) 5% - 95% (Transport)

ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG 89

ZUSATZINFORMATIONEN

Lesen Sie diese Zusatzinformationen. Der erste Teil bezieht sich auf das Kapitel ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG der zweite Teil auf das Kapitel DIE PROZEDUREN (Empfang).

AUSWECHSELN DES DRUCKKOPFES, BEVOR DIE TINTENPATRONE LEER IST

Wenn Sie den Einwegdruckkopf zur Optimierung der Druckqualität unabhängig vom Signalisieren der leeren Tintenpatrone auswechseln wollen:

1. Den Deckel öffnen und den Druckkopf herausnehmen.

2. Den neuen Druckkopf einsetzen und den Deckel wieder schließen.

3. FUNKTION 8 drücken.

4. START drücken. Das Display zeigt die entsprechende Meldung zur Einstellung des neuen Druckkopfes

an.

5. START drücken. Das Display zeigt die Meldung an, die zur Bestätigung des eingesetzten Druckkopfes

auffordert.

6. Zur Bestätigung 1 drücken.

7. Die Prozedur mit STOP verlassen.

EMPFANG MIT EXTERNEM ANRUFBEANTWORTER

Wenn ein Anrufbeantworter vorhanden ist, richten Sie ihn ein, indem Sie eine Meldung von zirka 10 Sekunden Dauer des folgenden Typs aufzeichnen:

“Hier spricht der Anrufbeantworter des Faxgerätes der Nummer nnnnnn. Wenn Sie eine Nachricht hinterlassen möchten, sprechen Sie bitte nach dem akustischen Signal. Wenn Sie ein Dokument senden möchten, drücken Sie bitte die Starttaste auf Ihrem Gerät. Vielen Dank.”

Stellen Sie Rufsignalanzahl für die Wartezeit an, bevor der Anrufbeantworter nach dem Anruf aktiviert wird (empfohlen wird die Einstellung von 2 oder 3 Rufsignalen).

Aktivieren Sie den Konfigurationsparameter “FAX/ANRUFBEANTWORTER” (nicht in allen Ländern verfügbar).

Bei Eingang eines Anrufes erkennt das Faxgerät nach Anschaltung an die Leitung, ob es sich um ein Faxgerät oder einen Gesprächspartner handelt. Im ersten Fall deaktiviert das Faxgerät den Anrufbeantworter und stellt sich automatisch auf den Empfang eines Dokuments ein. Im zweiten Fall antwortet der Anrufbeantworter mit einer Meldung, die der Benutzer vorher aufgenommen hatte, und zeichnet dann die vom Gesprächspartner hinterlassene Nachricht auf.

Der Gesprächspartner muss die Starttaste auf dem eigenen Gerät drücken, wenn er die Wahl per Telefon benutzt hat oder ein Dokument nach dem Hinterlassen der Nachricht senden möchte. Die Gegenstelle erfasst das Rufsignal und stellt sich auf Empfang.

Wenn das Faxgerät eine Stummzeit von zirka sechs Sekunden erfasst (weil der Gesprächspartner keine Nachricht hinterlässt oder die Nachricht beendet ist), stellt es sich auf den automatischen Empfangsmodus ein. Die Dauer der Stummzeit kann mit Hilfe des Konfigurationsparameters “STUMMZEIT” geändert werden.

STICHWORTVERZEICHNIS

ADF ............................................................... 51

Anschluss an das Stromnetz............................ 6

Anschluss an die Telefonleitung ....................... 6

Anschluss des Zweittelefons............................. 7

Anzeigen........................................................ 75

Automatische Neusendung............................. 27

Automatische Speicherung............................. 21

Betriebskonfiguration ..................................... 27

Datum und Uhrzeit

einstellen.................................................... 10

Format ....................................................... 10

Datumsformat................................................ 29

Dokumente

entfernen.................................................... 79

Dokumente im Speicher ................................. 68

Dokumente, die gesendet werden können....... 51

DRUCKEN

PAPIERKASSETTE...................................... 6

Drucker.......................................................... 19

Papierformat .............................................. 28

Reduzierung............................................... 28

Druckkopf ........................................................ 3

Austausch .................................................. 82

Einsetzen .....................................................8

Reinigung der elektrischen Kontakte........... 87

Säubern des Reinigungsbandes ................. 88

ECM Error Correction Mode ........................... 29

Einsetzen des Druckkopfes .............................. 8

EINSTELLUNG

LAUTSTÄRKE DES LAUTSPRECHERS..... 31

Einstellungen ................................................. 31

Kassette....................................................... 7

EMPFANG ..................................................... 22

automatisch ......................................... 22; 58

manuell................................................ 22; 58

Mit Anrufbeantworter .................................. 22

mit Erkennung des Anruftyps...................... 22

vertraulich .................................................. 22

Ferndiagnose................................................. 29

FÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ .................. 14

Identifikationsdaten........................................ 10

Installation....................................................... 3

Voreinstellung der Parameter ..................... 12

INSTALLATIONSPARAMETER...................... 12

ÄNDERN.................................................... 13

KOPIEREN.................................................... 31

Leitungstöne hören ........................................ 29

Modem .......................................................... 19

Nummer des Senders

eingeben .................................................... 12

Speicherung............................................... 12

Personal Computer...................................26; 29

Anschluss .................................................. 30

Personalisierung des Gerätes ........................ 27

Ausdruck der Konfigurationsparameter....... 42

Voreinstellung der Konfigurationsparameter 41

Polling

Ausdruck der Polling-Kennzeichen ............. 61

Empfang.................................................... 23

EMPFANGEN ............................................ 62

frei ............................................................. 61

geschützt ................................................... 62

Senden ...................................................... 61

Polling (ABRUF) ............................................ 60

Protokoll ........................................................ 24

letzte Sendung ........................................... 25

letzter Empfang.......................................... 25

Rundsendung........................................25; 28

Spannungsabfall ........................................ 25

Übertragung............................................... 25

STICHWORTVERZEICHNIS 91

Scanner......................................................3; 19

Reinigung des optischen Lesekopfes.......... 84

SEITENNUMERIERUNG ............................... 52

Selbsthilfe...................................................... 88

SENDEN AN MEHRERE EMPFÄNGER ......... 55

SENDERNAME.............................................. 11

Sendung

Auflösung................................................... 29

automatische Neusendung......................... 27

bei aufgelegtem Hörer................................ 30

Geschwindigkeit......................................... 27

neuer Sendeversuch................................... 22

Neustart..................................................... 54

Rundsendung........................................21; 55

Senderkennzeichnung ................................ 27

vom Speicher............................................. 57

vom Telefon............................................... 30

Sicherheit ...................................................... 25

GESPERRTES NETZ................................. 26

Passwörter................................................. 26

Speicher ........................................................ 68

automatische Speicherung ......................... 27

Verwaltung................................................. 24

Sprache......................................................... 29

Telefongespräch.............................................31

Vormerkung/Unterbrechung ........................31

Wahl ..............................................................20

alphabetische .............................................20

Änderung des Wahlverfahrens ....................20

AUSDRUCK der programmierten Daten ......45

Kurzwahl.....................................................20

Löschen der programmierten Daten ............43

manuell ......................................................14

Pause.........................................................21

Programmierung der Zielwahltasten............43

zweiter Wahlton..........................................20

WARTUNG ....................................................81

Anzeige ......................................................81

Austausch des Druckkopfes ........................82

Zeichen ..........................................................89

ZUSAMMENFASSUNG DER

GRUNDFUNKTIONEN................................36

Eingriffe an den Wahlparametern................36

Eingriffe in die Daten...................................36

Eingriffe in die Prozeduren ..........................36

92 STICHWORTVERZEICHNIS

Part Number 057622V

Olivetti OFX 1900 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual