Olivetti OFX180 User Manual [fr]

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OFX 180

MANUEL D'UTILISATION

Page 2

PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE.

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

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VANT L'UTILISATION

REMIERE SECTION

TILISATION IMMEDIATE

ABLE DES MATIERES

CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION .......................... I

PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ....................... I

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I

CONTENU DE L'EMBALLAGE ....................................................... I

PERÇU DU TELECOPIEUR

TABLEAU DE BORD ..................................................................... II

TABLEAU DE BORD .................................................................... III

COMPOSANTS ............................................................................ IV

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE V

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE ................................ VII

PREPARATION POUR L'UTILISATION VIII

EMISSION X

EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... X

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............. XI

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE .......................................................................... XI

RECEPTION XII

RECEPTION MANUELLE ............................................................ XII

RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... XII

RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... XII

UTILISATION DU TELEPHONE XIII

COPIE XIII

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES .......................... XIII

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ABLE DES MATIERES

ECONDE SECTION

INSTALLATION 1

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 1

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 3

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 3

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 3

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4

PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION ............. 4

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 5

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 5

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 6

OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 7

EMISSION ..................................................................................... 7

RECEPTION ................................................................................ 10

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE ................................................................................... 11

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 13

POUR TELEPHONER 16

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 16

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 16

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. 16

PROBLEMES ET SOLUTIONS 24

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 24

EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 24

SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 24

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 24

LES CODES D'ERREUR ............................................................. 25

SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 26

OPERATIONS D'ENTRETIEN 28

REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ........................ 28

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE DES BUSES ............................................................ 28

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE

LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 29

NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 29

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 29

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 30

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 30

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE

DE PAPIER COINCEE ................................................................. 30

DONNEES TECHNIQUES 31

INDEX 32

POUR EFFECTUER UNE COPIE 17

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 17

EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 17

OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 17

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 18

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

RECEPTION ................................................................................ 18

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

L'EMISSION ................................................................................ 21

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 22

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ONSULTATION DU MANUEL

VANT L'UTILISATION

ARAMETRES D'INSTALLATION ET DE

Le manuel est divisé en deux sections principales : la première

CONFIGURATION

section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télé- copieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.

RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carros-

serie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, décon-

nectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.

• En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation,

vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau).

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie

• Le combiné téléphonique.

• Le support pour le papier d'alimentation.

• Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau

• La liste des centres d'assistance client Olivetti (Olivetti Customer

ONTENU DE L'EMBALLAGE

avec l'appareil (non rechargeable).

de bord.

Service).

RECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des

chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%.

• Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

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PERÇU DU TELECOPIEUR

ABLEAU DE BORD

OUCHE REDUCTION

Réduction ou agrandissement des originaux à copier (uni-

OUCHE RESOLUTION

Réglage de la résolution des

quement si l’original est inséré dans l’ADF).

originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

OUCHE CONTRASTE

Réglage du contraste des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

OUCHE COPIE

Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

EMOIN LUMINEUX

“E

RREUR

”

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

OUCHE FONCTION

Accès à l’état de programmation. Sélection des menus et sousmenus.

OUCHE RECALL

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

MODE REC.

N. ABREGES

EFFACER

OUCHES NUMERIQUES

RESOLUT.

DERNIERE EMI

PAUSE

CONTR.

EXTERNE

Composition du numéro de fax ou de téléphone. Si vous appuyez sur une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Définition de n’importe quelle donnée numérique. Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.

Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

Uniquement

codes de commande à distance. Avant ou après la composition du numéro de fax ou de téléphone, passage temporaire de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.

: composition des

Page 7

ABLEAU DE BORD

PERÇU DU TELECOPIEUR

OUCHE STOP

Ejection d’un original se trouvant dans l’ADF.

Extinction du témoin lumineux "

". Retour du télécopieur à l’état d’attente. Interruption de la programmation, de

l’émission, de la réception ou de la copie en cours.

OUCHE ENVOI

Lancement de la réception. Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

OUCHE LIGNE

Accès à la ligne téléphonique : équivaut au décrochement du combiné intégré.

OUCHE MODE DE RECEPTION

TTENTE

Sélection des différentes méthodes de réception.

téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état d’attente.

MODE REC.

N. ABREGES

EFFACER

RESOLUT.

DERNIERE EMI

PAUSE

OUCHE DERNIERE

EMISSION

AUSE

CONTR.

EXTERNE

: si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous rappelez le dernier numéro de fax composé (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF), ou le dernier numéro de téléphone composé. Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.

: durant une conversation

OUCHE CONTRASTE

Réglage du contraste des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Sélection "en avant" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "droite", durant la définition des numéros et des noms. Augmentation du volume du haut-parleur, après

avoir appuyé sur la touche

OUCHE RESOLUTION

Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Sélection "en arrière" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. Diminution du volume du haut-parleur, après

avoir appuyé sur la touche

OUCHE NUMEROS ABREGES/EFFACER

Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. Effacement des définitions erronées.

OUCHE EXTERNE

Si le télécopieur est connecté à un central privé :

Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public.

III

Page 8

PERÇU DU TELECOPIEUR

OMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

BAC D’

ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE

Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m

RISES DE CONNEXION

OMBINE TELEPHONIQUE

INTEGRE

(ASF)

XTENSION DU SUPPORT PAPIER

EVIER DE REGLAGE DU PAPIER

UIDES DU PAPIER

FFICHEUR

Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste.

LATEAU D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES

DOCUMENTS

Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal.

ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER

1 feuille A5.

ECTEUR OPTIQUE

(ADF)

AUT-PARLEUR

OUVERCLE DU LOGEMENT

TETE D’IMPRESSION

ABLEAU DE BORD

ORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES

LAQUETTE D’IDENTIFICATION DE

’

APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR

)

OGEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION

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TILISATION IMMEDIATE

Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres corres- pondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE

Connexion du télécopieur au réseau téléphonique

IMPORTANT

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhai- tez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéris-

tiques de ligne", du chapitre "Installation".

Connexion du combiné téléphonique

A B

Page 10

TILISATION IMMEDIATE

Connexion du télécopieur au secteur électrique

IMPORTANT

Avant de connecter le télécopieur, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le haut (voir la figure ci-dessous).

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.

IMPORTANT

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants (en général en anglais).

Sur la ligne supérieure :

AUTOMATIC RX

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants :

CHECK PRINT HEAD

/ Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :

SET DATE/TIME

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de

IMPORTANT

Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays.

/ Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :

EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION

+ L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux

messages. Par exemple :

ENGLISH

FRANCAIS

destination. Par exemple :

EUROPE

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

Page 11

PAYS PAYS A SELECTIONNER

TILISATION IMMEDIATE

EFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Afrique du Sud S. AFRICA Allemagne DEUTSCHLAND Argentine AMERICA LATINA Australie NZL/AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande FINLAND France FRANCE Grèce INTERNATIONAL Hollande HOLLAND Hong Kong SINGAPORE Inde INDIA Israël ISRAEL Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni U.K. Singapour SINGAPORE Suède SVERIGE Suisse SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

La première fois que vous raccordez le télécopieur au sec- teur, ou en cas de coupure de secteur, vous devez définir la date et l'heure à l'aide de la procédure décrite ci-dessous.

Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", du chapitre "Installation").

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

DATE: JJ/MM/AA

/ Pour sélectionner un autre format, appuyez sur

L'afficheur visualise :

|/}

FORMAT HEURE: 24 H

/ Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur

L'afficheur visualise :

|/}

JJ/MM/AA HH:MM

25-07-03 11:23

/ Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exem-

ple 26-07-03 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

26-07-03 12:00

/ Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, dé-

placez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches remplacez-les en entant les chiffres corrects.

Pour confirmer la définition. La procédure est terminée. La date et l'heure se mettront automatiquement à jour, et seront

imprimées sur tous les documents émis.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

|/}

, et

REMARQUE

Pour confirmer la définition.

Pour terminer la procédure.

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur

la touche . Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche

|/}

pour

REMARQUE

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

VII

Page 12

TILISATION IMMEDIATE

PREPARATION POUR L'UTILISATION

Chargement du papier d'impression

IMPORTANT

A l'aide du levier de réglage (voir la figure ci-dessous), poussez les feuilles de façon à ce qu'elles butent contre les bords gauche et droit du bac d'alimentation.

VIII

Page 13

Insertion de la tête d'impression

IMPORTANT

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression de rechange, d'une plus grande capacité,

vous permettent d'imprimer jusqu'à 500 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir

de 3,8%).

TILISATION IMMEDIATE

IMPORTANT

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes

d'impression non rechargeables (monobloc).

IMPORTANT

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-

toyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

REMARQUE

Après avoir inséré la tête d'impression, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses.

Cette procédure se termine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux

d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la

qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

Page 14

TILISATION IMMEDIATE

• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie

que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option

1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :

REC. AUTOM.

25-07-03 11:23

• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électri-

ques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE

Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

ENCRE EPUISEE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation correcte des têtes d'impression, consultez le paragraphe "Précautions d'emploi des têtes d'impression", du cha- pitre "Installation".

EMISSION

Si vous suivez les procédures décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, souvenez-vous qu'il existe d'autres procédures pour composer le numéro du correspondant

(numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.), et que l'appareil est en mesure d'utiliser d'autres modalités d'émission (émission différée, multidiffusion, émission depuis la mémoire, etc.) : toutefois, pour bénéficier de ces fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée" et "Emission", du chapitre "Opérations de

base pour l'émission et la réception").

IMPORTANT

Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le plateau d’introduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer l'émis-

sion, souvenez-vous d'insérer l'original dans l'ADF, sans forcer, et avec le côté à émettre tourné vers le bas.

MISSION D'UN ORIGINAL

Représentation schématique de la procédure :

è è

Description détaillée de la procédure :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la

résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.

(standard).

Page 15

TILISATION IMMEDIATE

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/ pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement

le numéro, appuyez sur la touche

}

REMARQUE

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche et retourne ensuite à l’état d'attente initial.

Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche feuille, retirez manuellement toutes les autres.

MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES

LIGNE

Représentation schématique de la procédure :

è è è

Description détaillée de la procédure :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la

résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :

COMPOSER NUMERO

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.

: le fax éjecte l’original de l'ADF,

pour éjecter la première

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

(standard).

Pour lancer l'émission, dès que vous entendrez la tonalité du fax du correspondant. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi-

cheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

Représentation schématique de la procédure :

è è è

Description détaillée de la procédure :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la

résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

(standard).

APPEL TEL.

maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.

En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

Pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi-

cheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

REMARQUE

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher.

Page 16

TILISATION IMMEDIATE

RECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer trois modes distincts de réception des documents : pour accéder à ces modes, appuyez sur la

touche

modalité "FAX/TEL.".

ECEPTION MANUELLE

Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la procédure :

. Les modes de réception sont les suivants : réception manuelle, réception automatique et réception automatique en

Vous avez prédisposé le fax à recevoir dans le mode télécopieur/ téléphone. Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception.

è è

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :

REC. MANUELLE

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour

prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-

locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

CONNEXION

ECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. FAX/TEL.

Après deux sonneries (valeur prédéfinie).

REC. FAX/TEL. activée.

L'appel provient d'un FAX.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir.

L'appel provient d'un TELEPHONE.

Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL".

Raccrochez le combiné.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

REMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche d'attente initial.

ECEPTION AUTOMATIQUE

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. AUTOM.

. Le fax retourne à l'état

L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.

Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial.

L'interlocuteur vous invite à recevoir.

XII

Le fax se prépare à recevoir.

Page 17

TILISATION IMMEDIATE

UTILISATION DU TELEPHONE

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée, après une programmation adéquate, à l’aide de la

touche fonction vous permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

•

; consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation") : cette

Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide

de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée", du chapitre "Pour téléphoner").

Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la

conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

COPIE

XECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exé-

cution de la copie (touches

Insérez l'original dans l'ADF.

L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la

résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.

Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL".

Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO".

et ).

Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%", "140%" ou "70%".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche . Sinon, frappez le nombre de copies

désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche

. Le fax mémorise une par une les pages composant

l'original, et il effectue ensuite les copies.

REMARQUE

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche ginal de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente

initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,

avant d'appuyer sur la touche mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles.

: à la première pression, le fax éjecte l'ori-

pour éjecter la pre-

XIII

Page 18

Page 19

NSTALLATION

ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE

La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique

est différente des connexions illustrées dans les figures, informezvous sur les normes nationales en vigueur.

ONNEXION DU TELECOPIEUR

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de con-

nexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").

2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique four-

nie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").

ONNEXION D'UN TELEPHONE D’URGENCE

Connexion - 1er cas

Si votre installation téléphonique est du type à prises multiples, vous pouvez raccorder des appareils téléphoniques supplémentaires à n'importe quelle prise disponible, à condition que l'installation soit une installation à plusieurs prises en parallèle. Pour vérifier cette éventualité, décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques préexistants : si les tonalités de ligne sont toujours présentes, votre installation est du type à plusieurs prises en parallèle.

En revanche, si les tonalités de ligne ne sont pas présentes lorsque vous décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques supplémentaires, cela signifie que votre installation est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas, raccordez le télécopieur à la prise la moins prioritaire.

Connexion - 2ème cas

1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans

Connexion - 3ème cas

1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à

la fiche-prise (voir la figure correspondante).

la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).

1. Retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante).

ONNEXION

ELECOPIEUR

Prises de connexion

ELEPHONE D’URGENCE

- 1ER

CAS

ABLE

LINE

TEL

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Page 20

ONNEXION

ELECOPIEUR

- 2

EME CAS

RANCE

)

ABLE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Prises de connexion

ELEPHONE D’URGENCE

ONNEXION

ELECOPIEUR

Prises de connexion

ELEPHONE D’URGENCE

- 2

EME CAS

ELGIQUE

LINE

)

ABLE

LINE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

ONNEXION

ELECOPIEUR

Prises de connexion

ELEPHONE D’URGENCE

- 3

EME CAS

ABLE

LINE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Page 21

ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole

2. Placez le combiné sur son logement.

ONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION

HARGEMENT DU PAPIER

REMARQUE

Avant de connecter le télécopieur au secteur, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la lan-

guette vers le haut (cette languette dépasse du plateau d’introduction automatique des documents originaux).

1. Insérez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du réseau d’alimentation électrique.

Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants :

REC. AUTOM.

VERIF.TETE IMP.

REMARQUE

Le fax est connecté de façon permanente, et peut rece- voir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

1. Insérez l'extension du support papier dans la fente correspondante, et poussez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.

3. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac (ASF).

REMARQUE

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

REMARQUE

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 21 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.

ERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX

REMARQUE

Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :

+ : L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée

aux messages.

/ : Pour sélectionner la langue désirée.

: Pour confirmer la programmation.

: Pour terminer la procédure.

L'afficheur visualise :

Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

L'afficheur visualise :

FORMAT: A4

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le format d'im-

pression désiré.

Page 22

Pour confirmer la programmation.

L'afficheur visualise :

REC. AUTOM.

VERIF.TETE IMP.

NSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

NON !

ROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE

CONTROLE

Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de réta- blissement et de contrôle des buses. Cette procédure se ter-

mine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune inter-

DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION

résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'en-

cre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la

qualité d'impression.

"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

ruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que

la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :

REC. AUTOM.

25-07-03 11:23

• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

indiqué dans la figure.

3. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses.

4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax.

6. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

REMARQUE

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts élec-

triques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

Sur ce modèle de télécopieur, vous ne pouvez utiliser que des têtes d'impression monochromes (noir). En outre, souvenez-

vous que vous ne pouvez employer que des têtes monoblocs (non rechargeables).

Lorsque vous changez la tête d'impression, prenez les précautions suivantes :

• Evitez de toucher ou de poser la tête d'impression au niveau

• Ne tentez pas de recharger la tête d'impression : vous pourriez

Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période.

REMARQUE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

RECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES

IMPRESSION

des buses ou des contacts électriques.

endommager la tête d'impression ou le fax.

Page 23

ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

EFINITION DU NUMERO DE FAX

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

/ Frappez votre numéro de fax.

CONFIG. FAX

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utili-

sation immédiate".

EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les

modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR

L'afficheur visualise :

INTRO. NOM EMET.

- Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche.

/ Pour laisser un espace vide, appuyez sur

/ Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,

par exemple &.

/ Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le

caractère erroné, à l'aide des touches le par le caractère correct.

|/}

, et remplacez-

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

/ Pour laisser un espace vide, appuyez sur

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

Pour confirmer le numéro de fax.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

OSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

|/}

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

EN-TETE INT.

Pour effacer complètement le nom.

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :

NUM.TEL.EMETTEUR

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

/ Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre

alternatif.

EN-TETE EXT.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 24

ONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES

ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC

LIGNE

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible :

LIGNE PRIV. (PBX)

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à

impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de

Pour confirmer votre choix.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

/ Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne

|/}

privée", appuyez sur les touches connexion au "Réseau public".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

pour sélectionner la

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de

SEL.PUBL: MULTIF

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de

numérotation :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

SEL.PBX: MULTIFR.

numérotation :

SEL.PBX: IMPULS.

LIGNE EXT. INDIC.

disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.".

Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de

frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

L'afficheur visualise :

, le mode

SEL.PUBL: MULTIF

numérotation :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à

impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour

accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à im-

pulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

REMARQUE

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax

du correspondant, d'appuyer sur la touche

)

céder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

ODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone,

appuyez sur la touche

numérotation. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

pour modifier temporairement le type de

EXTERNE

pour y ac-

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Page 25

PERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

A présent que vous avez configuré le fax, vous pouvez l'utiliser pour effectuer les opérations suivantes :

• Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode

différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling).

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide

de la méthode par relève - Polling).

• Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").

• Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une

copie").

MISSION

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm.

• Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.

Epaisseur

De : 60 - 90 g/m

50 - 140 g/m

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso.

UTILISEZ JAMAIS

•

Du papier roulé.

•

Du papier trop fin.

•

Du papier déchiré.

•

Du papier mouillé ou humide.

•

Du papier trop petit.

•

Du papier froissé.

•

Du papier carbone.

(5 feuilles au maximum).

(1 feuille à la fois).

NTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec le côté à émettre orienté vers le bas. Ensuite, réglez les guides en fonction de la largeur de l'original. L'afficheur visualise :

EGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION

DOCUMENT PRET

2 NORMAL

Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères

suivants :

• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé.

La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL".

• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne

inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR".

• FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne

inférieure de l’afficheur visualise "FONCE".

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères

suivants :

• STANDARD, si l’original contient des caractères facile- ment lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.

• FIN, si l’original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.

• DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " bleau de bord.

" et " " imprimés sur le ta-

" imprimé sur le

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax

hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

•

Des agrafes métalliques.

•

Des trombones.

•

Du ruban adhésif.

•

De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie, ou utilisez un transparent avec verso comme porte-documents.

MISSION D'UN ORIGINAL

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

(Standard).

Page 26

REMARQUE

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/ pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement

le numéro, appuyez sur la touche

}

REMARQUE

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérota-

tions rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".

En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous

l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

REMARQUE

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher.

REMARQUE

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche tourne à l’état d’attente initial.

Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche

retirez manuellement toutes les autres.

MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :

maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

: le fax éjecte l’original de l'ADF, et re-

pour éjecter la première feuille,

COMPOSER NUMERO

pour lancer l'émission.

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automa- tiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.

Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par consé-

quent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche .

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

APPEL AUTOMATIQUE

APPEL D'UN CORRESPONDANT SANS RECOMPOSER SON

NUMERO

ELECTION AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT

UTILISE

Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur

visualise :

(Standard).

L'afficheur visualise :

- Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique

/ Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et ap-

APPEL TEL.

/ Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception

automatique, vous entendrez la tonalité du fax.

AUTRE RESEAU: OUI

ENTRER NOM:

et appuyez ensuite sur la touche nom déjà existant en appuyant directement sur la touche

. L'afficheur visualise :

, ou confirmez le

COMP. INDICATIF:

(0 - 9):

puyez ensuite sur la touche

déjà existant en appuyant directement sur la touche L'afficheur visualise :

, ou confirmez l'indicatif

ENTREZ ACRONYME:

(A - Z):

Page 27

- Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 carac-

tère) et appuyez ensuite sur la touche l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la touche

, ou confirmez

ODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE

PROGRAMMEE

DEJA

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer le numéro du correspondant, appuyez sur la tou-

EXTERNE

che

. Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez

deux fois sur la touche correspondant.

MISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE

(

EMISSION DIFFEREE

Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des

milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées.

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EXTERNE

avant de composer le numéro du

)

(Standard).

EMIS. DIFFEREE

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

/ Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission :

par exemple "16:50".

L'afficheur visualise :

/ Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS. DIFFEREE

DEJA ENREGISTREE

MODIF. PARAM. ?

Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automati-

quement à l'état d'attente initial.

En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :

L'afficheur visualise :

|/}

: l'afficheur visualise le message

INTRODUIRE HEURE

16:50

la touche

appuyant directement sur la touche sualise :

, ou confirmez l'heure déjà programmée en

. L'afficheur vi-

COMPOSER NUMERO

Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la

touche

décrite ci-dessous.

/ Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant

sur la touche

grammé en appuyant directement sur la touche L'afficheur visualise :

, sur la touche , et suivez la procédure

, ou confirmez le numéro déjà pro-

REC. AUTOM.

EMIS. H: 18:00

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

/ Composez le numéro du destinataire dans un des modes

prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Program- mation des numérotations rapide et abrégée").

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emis- sion d'un original depuis la mémoire".

REC. AUTOM.

EMIS. H: 16:50

REMARQUE

Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

MISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES

Page 28

MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

L'afficheur visualise :

(Standard).

ODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION

DEPUIS

MEMOIRE DEJA PROGRAMME

L'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

EMIS.DEPUIS MEM.

Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la

mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :

INTRODUIRE HEURE

L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options

HH:MM

/ Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émis-

sion, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise :

, ou appuyez ensuite sur la touche pour

COMPOSER N° FAX

NUM/

/ Composez le numéro du destinataire dans un des modes

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

COMPOSER N° FAX

NUM/

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destina-

taire, et appuyez ensuite sur la touche la procédure.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procé-

dure, l'afficheur visualise :

pour terminer

REC. AUTOM.

EMIS.DEPUIS MEM.

REMARQUE

Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois.

IMPR. CONFIG.?

disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?"

Pour confirmer votre choix.

IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire".

REMARQUE

Si l’émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l’afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l’émission.

ECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer trois modes distincts de réception des documents. Pour accéder à ces

modes, appuyez sur la touche

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. MANUELLE

REMARQUE

Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès.

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour

prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-

locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

CONNEXION

Page 29

Raccrochez le combiné.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

• Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la

touche

AUTOM. ". La réception se déroule comme indiqué pour la réception

manuelle.

• Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC.

ROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS

RAPIDE

Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-

grammer le fax de façon adéquate).

NUMEROTATION RAPIDE

ABREGEE

Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de télé- phone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde.

Pour associer un numéro de fax et un nom :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. FAX/TEL.

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :

- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,

votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonne-

ries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la

touche

et raccrochez le combiné.

REMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche d'attente initial.

. Le fax retourne à l'état

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROT.RAPIDE

L'afficheur visualise :

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

/ Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez

associer le numéro de fax (par exemple

visualise :

). L'afficheur

NUMERO FAX

L'afficheur visualise :

1:NUMERO FAX

Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

/ Composez le numéro de fax du correspondant (32 chiffres

au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.

/ Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

|/}

chiffre erroné, à l'aide des touches le chiffre correct.

, et remplacez-le par

Pour effacer complètement le numéro.

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au

réseau public en appuyant sur la touche composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre "E" (ex-

terne).

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

EXTERNE

avant de

1:NOM

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

- Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du

nom et du numéro de fax", du chapitre "Installation").

Page 30

/ Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

caractère erroné, à l'aide des touches par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

|/}

, et remplacez-le

NUMEROTATION ABREGEE

Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms

supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

PROGR.AUTRE:OUI

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure en appuyant sur la touche autre touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche point 5, soit associer un numéro de téléphone à cette

même touche numérique (

dernière option, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Pour associer un numéro de téléphone :

L'afficheur visualise :

et en répétant la procédure à partir du

, soit programmer une

). Si vous choisissez cette

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

/ Appuyez de nouveau sur la touche numérique , et

appuyez ensuite sur les touches

|/}

. L'afficheur visualise :

NUMERO TEL.

L'afficheur visualise :

1:NUMERO TEL.

Si un numéro de téléphone a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

/ Composez le numéro de téléphone du correspondant (32

chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite, appuyez sur la touche mer la programmation. L'afficheur visualise :

pour confir-

1:NOM

A ce niveau, étant donné que les autres informations restent inchangées, appuyez sur la touche fax dans l'état d'attente initial.

Pour associer uniquement un numéro de téléphone, sans devoir mémoriser un numéro de fax :

Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax et un nom" jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

pour replacer le

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

/ Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez

associer le numéro de téléphone (par exemple

ficheur visualise :

). L'af-

NUMERO FAX

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible :

NUMERO TEL.

/ Composez le numéro de téléphone du correspondant (32

chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite, appuyez sur la touche mer la programmation. A partir de ce point, la procédure est

identique à celle décrite précédemment.

pour confir-

lorsque vous appuierez sur la touche

frapperez le code correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

et que vous

NUMEROT.ABREGEE

L'afficheur visualise :

NUM. ABREGEE

(01-32):

/ Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous

désirez associer le numéro de fax (par exemple

L'afficheur visualise :

NUMERO FAX

A partir de ce point, pour introduire le numéro de fax, le nom et le numéro de téléphone du correspondant, suivez les procédures du paragraphe "La numérotation rapide".

REMARQUE

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation ra- pide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des lis-

tes" plus loin dans ce chapitre).

ODIFICATION/ANNULATION D'UNE TOUCHE DE NUMERO

TATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE

Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

- Pour la numérotation rapide

1:NUMERO FAX

ou bien

1:NUMERO TEL.

- Pour la numérotation abrégée

01:NUMERO FAX

ou bien

01:NUMERO TEL.

/ Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax direc-

tement sur le pavé numérique (32 chiffres au maximum), ou

appuyez sur la touche

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

1:NOM

ou bien

01:NOM

Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou

appuyez sur la touche

Page 31

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

/ Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple

PEL FAX", et il visualise ensuite le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.

(Standard).

). L'afficheur visualise "AP-

L'afficheur visualise :

APPEL FAX

CODE OU < >

/ Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro

de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original.

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé

Pour lancer l'émission.

MPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

LES

RAPPORTS

de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur.

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'afficheur visualise :

- Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou

- Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une

• Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 25

APPEL FAX

CODE OU < >

/ Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

exemple

associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.

MISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE

APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

). L'afficheur visualise le numéro de fax

(Standard).

• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des infor-

• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations

• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des

• Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que

une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours.

émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite de cette coupure.

dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automa- tiquement toutes les 15 opérations, soit sur votre demande.

mations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automa-

tiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.

sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon auto- matique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé

pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.

informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être

imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

sur votre demande, contient les informations suivantes :

• Nom personne appelant :

- Nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est fournie par le service),

ou bien

- PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité,

ou bien

- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

Page 32

• Numéro appelant :

- Numéro du correspondant qui vous a appelé, ou bien

- PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité, ou bien

- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

NTERPRETATION DES RAPPORTS

•

Act.n° Numéro progressif des transactions effec-

tuées (émissions et réceptions).

•

Type Type d'activité :

EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour l’émission.

RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC. ou REC. REL. ECM pour la réception.

•

N°Doc Numéro de référence de l’original mémo-

risé. Ce numéro permettra d’associer l’original à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion).

•

Numéro composé Numéro du fax du correspondant.

•

Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du cor-

respondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

•

Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a

été effectuée.

•

Durée Durée de la transaction (en minutes et se-

condes).

•

Pages Nombre total des pages émises/reçues.

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION

DES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NON EMIS:RAPPORT

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON".

NON EMIS:RAPPORT - Le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée.

RAPPORT EMI.:OUI - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).

RAPPORT EMI.:NON - Le fax n’imprimera aucun rapport.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

•

Résul. Résultat de la transaction :

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE D’ERREUR XX : si l’opération a échoué à cause du problème indiqué par

le code d’erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Pro- blèmes et solutions").

CONFIG. FAX

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RAP. MULTID.: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "RAP. MULTID.: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 33

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE

DES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

LISTE DIFF.: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "LISTE DIFF.: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU

JOURNAL

DE LA

ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

LISTE DES APPELANTS

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

L'afficheur visualise :

IMPRESSION: OUI

/ Les touches |/} vous permettent de visualiser l'autre op-

tion disponible : "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

REMARQUE

Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez

sur la touche initial.

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION

DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A

NUMEROTATION ABREGEE

pour replacer le fax dans l'état d'attente

IMPR. RAPPORT

L'afficheur visualise :

RAPP. DERN. EMI.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres op-

tions disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

L'afficheur visualise :

REMARQUE

Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la touche

LES

LISTES

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes com- plètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.

L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences.

pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

REMARQUE

Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. CONFIG.

PARAMETRES: OUI

options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 34

OUR TELEPHONER

(REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche

permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

•

Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Télépho-

ner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée").

•

Suspendre momentanément une conversation téléphoni-

que en appuyant sur la touche

dre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

ELEPHONER A L'AIDE DE LA

NUMEROTATION

RAPIDE

(ATTENTE). Pour repren-

) qui vous

/ Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

CARNET

L'afficheur visualise :

exemple

phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Pro- grammation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

). L'afficheur visualise le numéro de télé-

ELEPHONER APRES CONSULTATION DU

ADRESSES

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur

visualise :

APPEL TEL.

N'insérez aucun original dans l'ADF.

/ Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple

PEL TEL.", et il visualise ensuite le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Program- mation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la récep- tion"). Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

décrochez le combiné pour converser.

ELEPHONER A L'AIDE DE LA

NUMEROTATION

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur

visualise :

ABREGEE

). L'afficheur visualise "AP-

APPEL TEL.

CODE OU < >

/ Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro

de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner.

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

Page 35

OUR EFFECTUER UNE COPIE

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que

vous pouvez utiliser", de la section "Emission", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

XECUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exé-

cution de la copie (touches et ).

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

REMARQUE

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.

Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles.

QUALITE

L'afficheur visualise :

: à la première pression, le fax éjecte l'original

pour éjecter la pre-

BTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE

Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Insérez l'original dans l'ADF.

L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la

résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.

Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"

ou "NORMAL".

Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou

"PHOTO".

Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",

"140%" ou "70%".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement

sur la touche

désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche

. Le fax mémorise une par une les pages compo-

sant l'original, et il effectue ensuite les copies.

. Sinon, frappez le nombre de copies

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

COPIE: NORMAL

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible :

COPIE: HTE QUAL.

Pour confirmer la programmation.

Pour placer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 36

PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

RECEPTION

EDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN

RECEPTION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REDUCTION 94%

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction).

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

CTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE

Dans les modes de réception "REC. AUTOM." et "REC. FAX/TEL.", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans le mode "REC. AUTOM.", le fax ne sonne jamais à

l'arrivée d'un appel.

• Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel

provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonne-

ries, pour vous inviter à décrocher le combiné.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

ECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE

UTILISE

PAPIER

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EXCEDENT : AUTO

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. SILENC.: NON

/ Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre va-

leur disponible: "REC. SILENC.: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Le message

"REC.SILENCIEUSE" clignote sur la seconde ligne de l'afficheur.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 37

ISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI

APPELLE

VOUS

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans cer- tains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la per- sonne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.

• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.

• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un cen-

tral téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le

nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

ECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

V.SONNERIE: HAUT

valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "REC. FAX/TEL.", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître auto-

matiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

N° SONNERIES: 02

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax

se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL.", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en associa- tion avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s’il s’agit d’un appel téléphonique.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

SONN. DIST.: NON

/ Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur vi-

sualise :

CHANGER CADENCE

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

DETECTION AUTO.

Page 38

Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :

DETECTEE

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4").

Pour confirmer votre choix.

REMARQUE

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est

le cas, appuyez sur la touche dure.

ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se com-

porte de la façon suivante :

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement

à recevoir après le nombre de sonneries programmé.

• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal so- nore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DELAI TEL/FAX: 20

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40").

, et répétez la procé-

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé d'urgence fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la

réception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois

qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé d'urgence. Cette opération équivaut à la pression de la

touche

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

sur le fax.

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTR.DIST.:OUI

L'afficheur visualise :

INTROD. CODE

CODE (0/9,*) **

/ Introduisez le nouveau code, par exemple "*8".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE SILENCE: 6

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.

|/}

pour visualiser

Page 39

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

EMISSION

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D’UNE

EMISSION

DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE

EGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le,

respectivement, à l'aide des touches

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

et .

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REEXPED.DOC: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "REEXPED.DOC: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

/ Appuyez sur les touches |/} pour diminuer ou augmenter

le volume du haut-parleur.

EGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VOL. AVERT: BAS

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DIAGNOSTIC

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE: NON

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

EDUCTION DE LA VITESSE D’EMISSION

Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 9600 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques

perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 4800 bps.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VITESSE EMI.9.6

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "VITESSE EMI.4.8".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 40

EFINITION DE LA RESOLUTION AUTOMATIQUE

Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD).

Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine (FIN). Pour cela, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

ECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

DEPOSE

RELEVE ET LA DEPOSE

OLLING

)

OLLING

)

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RESOL. EMIS. STD

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "RESOL. EMIS. FINE".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

L'afficheur visualise :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document.

En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

ROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION

RELEVE

PAR

)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVE REC.

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure

désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la touche

. L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

/ Composez le numéro du correspondant dans un des mo-

des prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée.

Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automa-

tiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".

ECM OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "ECM NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 41

ODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE

PROGRAMMEE

DEJA

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVE REC.

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

MODIF. PARAM. ?

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "ANNULER CONFIG.?".

Pour confirmer votre choix.

ANNULER CONFIG.? - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM. ? - Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document.

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la

requête d'émission (réception par relève)".

REPARATION DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR

)

DEPOSE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS.DEPOSE

Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.".

REMARQUE

Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

Page 42

ROBLEMES ET SOLUTIONS

CAS DE COUPURE DE SECTEUR

ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les données suivantes seront perdues :

- Les documents en mémoire. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en réception).

- Les données des émissions depuis la mémoire, des émissions différées, des émissions par dépose et des réceptions par relève.

- Le rapport de multidiffusion.

- La liste des appelants.

Le journal d'activités contiendra des informations relatives aux 15 dernières opérations effectuées (et non pas relatives aux 25 dernières opérations).

CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE

ENCRE

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l’encre s’épuise, le couvercle du logement de la tête d’impression s’ouvre ou le support papier se referme, l’impres-

sion s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée.

SI L'

EMISSION ECHOUE

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Vous devez réduire la vitesse à 4800 bps, en suivant la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou

d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " s’allume, et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le

fax imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des lis-

tes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la

cause de l’anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). Au terme de l’impression, appuyez sur

la touche

", et retirez l'original de l’ADF manuellement.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION

Le fax ne fo nctio nne pa s . As s ure z-vo us q u'il e st conne cté

au secteur électrique.

L'original ne peut pas être inséré correctement.

Le fax ne parvient pas à émettre.

Le fax ne reçoit pas de façon automatique.

Le fax ne parvient ni à copier ni à recevo ir.

Le fax imprime des copies complètement blanches.

Assurez-vous que l'orig inal res p ec te le s re command atio ns d u paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.

La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission.

Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.

Assurez-vous que l'o riginal ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.

Vous utilisez un type d e papier non adéquat : co ntrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".

Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le b as.

REMARQUE

Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la ré- ception").

Page 43

LES

CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION

OK Aucun message. Résultat positif. Aucune intervention.

02 CONNE XION IMP OSSIBLE La tonalité de lig ne n'est pas

dé tectée ou les sig nalisations sont irrégulières.

03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond

pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.

04 ERRE URS E N EMISSION

RENVOI A PARTIR DE PAGE : nn

Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).

Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.

Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

05 RENVOYER LES PAGES:

nn, ... nn

07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long.

08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lec teur op tique ne p arvie nt pas

09 INTERRUP. EM IS.AVEC STOP Vo us av e z inte rro mp u l'émis sio n. Aucune intervention.

10 Aucun me s s ag e. Le fax d étec te une anom alie au

11 Aucun message. Au cours de la réception, une

13 ERRE UR LORS DE LA RELEVE Le c orre s po ndant n' a pas intro duit

16 COUPURE SECTEUR SUR PAGEnnCoup ure de c o urant au c ours d' une

Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réc eption sur certaines p ages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée).

Le temps d'émission dépasse les

valeurs admises.

à lire l'original.

cours de la réception.

dé faillance de l'imprimante s'est produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la

transac tion.

d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.

émission ou d'une réception.

Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.

Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.

Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.

Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.

Eliminez la cause d e la dé faillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.

Contactez votre correspondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

(OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la

qualité d'impression n'est pas satisfaisante.

OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.

Contactez votre correspondant.

Page 44

IGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées

de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " lumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur.

En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains mes-

sages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur.

IGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

" al-

Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.

La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impres- sion", du chapitre "Opérations d'entretien").

• Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur la touche retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un

original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").

• Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la touche

Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche

cer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.

REMARQUE

Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez

sur la touche

ESSAGES D’ERREUR VISUALISES SUR L’AFFICHEUR

Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragra-

phe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").

DOCUMENT EN MEM.

ENCRE EPUISEE!

ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

, et si l’original n’est pas éjecté automatiquement,

ERREUR EMI.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effa-

ERREUR PAPIER, ENFONCER

, et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement,

CODE ERRONE, ENFONCER

Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche

et frappez le code correct.

Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche

cer le message de l'afficheur.

CONTROLE DOCUM., ENFONCER

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou-

che

pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

CONTROLE PAPIER, ENFONCER

• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche cheur.

• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche conditions de fonctionnement du fax.

pour effacer le message de l'affi-

pour restaurer les

En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation

des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

COPIE INTERROMP.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche .

• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.

La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

ERREUR REC.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effa-

MEMOIRE PLEINE

NON PROGRAMME

RAPPEL NNN

COUVERCLE OUVERT

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.

Page 45

REC. EN MEM.

La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci.

REC.RELEVE NNN

Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

SYSTEM ERROR NN

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche .

Le fax est en train d’effectuer une émission.

Opération d’émission terminée correctement.

EMIS. DEPUIS MEM.

EMIS. H: HH:MM

EMIS.INTERROMPUE

EMISSION

EMISSION ACHEVEE

VERIF. TETE IMP.

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d’impression.

• Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des

buses", du chapitre "Opérations d'entretien").

UTRES SIGNALISATIONS SONORES

Signalisation brève de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

UTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphoni-

que en appuyant sur la touche

tion, appuyez de nouveau sur la touche

Vous avez activé la fonction de téléphonie mains-libres. Raccrochez le combiné.

Opération de réception terminée correctement.

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche .

Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève).

APPEL TEL.

Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.

Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

CONNEXION

Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

CONTROLE IMPRES.

1=SORTIE 0=REPET

Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée.

Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre.

ENREGISTREMENT

IMPR. EN COURS

LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE

: pour reprendre la conversa-

RACCROCHER

RECEPT. ACHEVEE

REC. INTERROMPUE

REL.REC: HH:MM

SELECTION

TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON

DECROCHER LE TEL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel.

DERN. EMIS. OK

La dernière émission s’est déroulée correctement.

DOCUMENT PRET

L’original a été inséré correctement dans l'ADF.

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PERATIONS D'ENTRETIEN

EMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION

REMARQUE

Souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monoblocs).

REMARQUE

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couver- cle du logement de la tête d'impression, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de

rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur

résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Installation". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe suivant.

ETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE

DES BUSES

Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test.

L'afficheur visualise :

NON!

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

L'afficheur visualise :

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.

4. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses.

5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax.

7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

TETE NEUVE: OUI

disponible : "TETE NEUVE: NON".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test.

Examinez le résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Ins- tallation".

REMARQUE

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche

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REMARQUE

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et effectuez les opérations suivantes :

•

Vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques.

•

Nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-

toyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre).

•

Nettoyez les buses (consultez le paragraphe "Nettoyage des buses de la tête d'impression" plus

loin dans ce chapitre).

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement

humide. Ne touchez pas les buses.

5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression.

ETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE

IMPRESSION

REMARQUE

Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours, avant de remplacer toute la tête d’impression.

1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de l’eau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès.

2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué dans la procédure précédente.

3. Tenez la tête d’impression avec les buses orientées vers le bas, et tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué dans la figure.

ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE

TETE D'IMPRESSION

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits du mouchoir, afin de nettoyer les buses.

5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d’impression").

ETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, comme indiqué

4. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez

indiqué dans la figure.

dans la figure.

le couvercle du logement de la tête d’impression.

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ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

FEUILLE

L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

Il est également possible que le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ERREUR PA- PIER, ENFONCER Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la feuille de papier

en appuyant sur la touche

Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante :

Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans les procédures précédentes. Si vous devez retirer un original composé de plusieurs feuilles, avant de soulever le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction.

ETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE

PAPIER COINCEE

").

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme

indiqué dans la figure.

3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, et soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit du fax.

4. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.

5. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.

REMARQUE

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique.

1. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax. 2-3.Tout en maintenant le levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou

ETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.

2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau.

l'original coincés.

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ARACTERISTIQUES GENERALES

ONNEES TECHNIQUES

ARACTERISTIQUES DE RECEPTION

Modèle ....................... Télécopieur de table.

Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.

Capacité mémoire ....... (*) 21 pages.

Dimensions

Largeur ....................... 359 mm.

Profondeur ................. 234 mm + 84 mm.

Hauteur ....................... 180 mm + 138 mm (**).

Poids........................... 4,7 kg environ.

ARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique .. Public/privé.

Compatibilité ................ ITU.

Vitesse de communication ..................... 9600 - 7200 - 4800 - 2400

(avec "fall back" automatique).

Compression données ......................... MH, MR, MMR.

ARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située sous le fax).

Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette

située sous le fax).

Puissance absorbée :

- Attente ................................................ < 7 W.

- Puissance max. ................................. 35 W.

Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet

d’encre.

Largeur maximale d’impression ............ 208 mm.

Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm),

............................................................ US Letter (216 x 279 mm),

............................................................ US Legal (216 x 356 mm),

............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2.

Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80

g/m2 au maximum).

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution

standard et format A4.

(**) = Avec l'extension du support du papier.

ONDITIONS AMBIANTES

Température ............... De +5oC à +35oC (utilisation télécopieur).

................................... De +15oC à +35oC (utilisation imprimante).

................................... De -15oC à +55oC (transport : avec produit

emballé).

................................... De -5oC à +45oC (stockage et entreposage).

Humidité relative .......... 15%-85% (fonctionnement, stockage et en-

treposage).

................................... 5%-95% (transport).

ARACTERISTIQUES DU LECTEUR

Méthode d’analyse ............................... CIS.

Résolution de lecture :

- Horizontale ........................................ 8 points/mm.

- Verticale STANDARD ......................... 3,85 lignes/mm.

- Verticale FINE.................................... 7,7 lignes/mm.

ARACTERISTIQUES D'EMISSION

Temps d’émission ........ 11s (9600 bps MMR).

Capacité ADF .............. 5 feuilles A4, Letter ou Legal.

Page 50

NDEX

Afficheur

autres messages messages d'erreur

Caractéristiques de ligne

ligne privée réseau public

Central téléphonique

privé (standard)

public Code de commande à distance Codes d'erreur 24, Connexion

connexion à la ligne téléphonique

connexion au réseau d'alimentation électrique

connexion du combiné téléphonique

connexion du télécopieur

connexion d'un telephone d’urgence Contacts électriques

du chariot porte-tête Contraste

réglage Copie

exécution d'une copie

interruption de la copie

les originaux que vous pouvez copier

obtention d'une copie d'excellente qualité

plusieurs copies

valeurs de contraste et de résolution

valeurs de reproduction

XIII,17

ECM (Mode de correction des erreurs) Emission

écoute des signaux de prise de ligne émission à l'aide de la numérotation abrégée émission à l'aide de la numérotation rapide émission après consultation du carnet d'adresses émission avec décrochement du combiné émission avec écoute des tonalités de ligne émission différée émission d'un original émission d'un original depuis la mémoire interruption XI, modification/annulation d'une émission différée multidiffusion réduction de la vitesse d'émission répétition d'une émission depuis mémoire échouée

Entretien

contrôle des buses nettoyage de la carrosserie nettoyage des buses de la tête d'impression nettoyage des contacts électriques nettoyage du lecteur optique remplacement de la tête d'impression rétablissement de la tête d'impression

XI,8

Identification de l'émetteur

nom 5, nom et numéro de fax

numéro de fax 5,

position

Date et heure Données techniques

caractéristiques de communication

caractéristiques de réception

caractéristiques d'émission

caractéristiques du lecteur

caractéristiques électriques

caractéristiques générales

conditions ambiantes

Lecteur optique

nettoyage

Listes

données des numérotations rapide et abrégée paramètres de configuration paramètres d'installation

Mémoire

émission d'un original depuis la mémoire

modification/répétition/annulation

Messages

autres messages sur l'afficheur messages d'erreur sur l'afficheur

Page 51

Numérotation

à impulsions multifréquence

Numérotation abrégée

émission à l'aide de la numérotation abrégée programmation téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée

Numérotation rapide

émission à l'aide de la numérotation rapide programmation téléphoner à l'aide de la numérotation rapide

Relève/dépose (Polling)

émission par dépose modification/annulation d'une réception par relève réception par relève

Résolution

définition de la résolution automatique réglage

Signalisations

autres signalisations sonores

signalisations sonores d'erreur Signalisations sonores Signaux de prise de ligne

Originaux

introduction de l'original dans l'ADF les originaux que vous pouvez utiliser

Papier

bac d'alimentation papier (ASF)

format du papier Plateau d'introduction des originaux (ADF) Problèmes et solutions

coupure de secteur

épuisement du papier ou de l'encre

problèmes de fonctionnement

si l'émission échoue

Rappel automatique Rapports

impression automatique

impression sur demande

interprétation des rapports

journal d'activités

rapport de coupure de secteur

rapport de dernière émission

rapport de dernière multidiffusion

rapport de non émission Réception

activation de la réception silencieuse

modification de la durée du silence

modification du code de commande à distance

modification du nombre de sonneries

nombre de sonneries

modification du nombre de sonneries

réception automatique

avec reconnaissance du type d'appel réception manuelle réduction d'un document en réception texte en excédent visualisation de l'identification de l'appelant

Téléphone

téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée

téléphoner à l'aide de la numérotation rapide Témoin lumineux "ERREUR" Tête d'impression

insertion de la tête d'impression

nettoyage des buses de la tête d'impression

nettoyage des contacts électriques

remplacement de la tête d'impression

rétablissement et contrôle des buses

IX,4,28

Vitesse d'émission Volume des signaux sonores Volume du haut-parleur

Page 52

Codes des têtes d’impression monochromes

Tête d’impression monobloc : code 84431 W (FPJ 20).

Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22).

Page 53

293381W

Olivetti OFX180 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual