Olivetti OFX180 User Manual [fi]

OFX 180

KÄYTTÖOPAS

JULKAISIJA:

Toimitusosasto:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)

Valmistaja pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tämän käyttöohjeen kuvaamaan tuotteeseen milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.

Tämä laite on hyväksytty yhdenmukaisena yleiseurooppalaisia yhteyksiä koskevien Neuvoston määräysten 98/482/EY kanssa yksittäispäätteeksi analogiseen PSTN- puhelinverkkoon (Public Switched Telephone Network). Eri maiden puhelinverkoissa saattaa kuitenkin esiintyä eroavaisuuksia, mistä syystä tämä hyväksyntä ei takaa sinänsä moitteetonta toimintaa missä tahansa PSTN- verkon päätekohdassa. Mikäli ongelmia ilmenee, kääntykää ensisijaisesti tuotteen toimittajan puoleen.

Valmistaja vakuuttaa oman vastuunsa puitteissa, että tämä tuote on yhdenmukainen direktiivin 1999/05/EY määräysten kanssa.

Yhdenmukaisuus vahvistetaan tuotteeseen asetettavan -merkinnän välityksellä.

Vakuutus verkostoyhteensopivuudesta

Vakuutetaan, että tuote on suunniteltu toimimaan kaikissa EU-maiden sekä Sveitsin ja Norjan verkostoissa. Täydellinen verkostoyhteensopivuus kussakin maassa saattaa riippua kyseisen maan Ohjelmistoparametreistä, jotka pitää asettaa vastaavasti. Muihin kuin EC PSTN verkostoihin kytkeytymisessä esiintyvien ongelmien ilmaantuessa, ottakaa yhteys kansalliseen tekniseen neuvontakeskukseen.

Ottakaa huomioon, että seuraavat seikat voivat vaarantaa laitteen moitteetonta toimintaa ja sen käyttöominaisuuksia:

• väärä verkkojännite;

• asennusvirheet, virheellinen käyttö tai laitteen mukana toimitettujen käyttöohjeiden vastainen käyttö;

• alkuperäisten komponenttien tai lisälaitteiden korvaaminen osilla, joita valmistaja ei ole hyväksynyt, tai valtuuttamattomien henkilöiden suorittamat komponenttivaihdokset.

Pistorasian tulee olla helppopääsyisessä paikassa laitteen lähettyvillä. Laite kytketään irti syöttövirrasta irrottamalla virtajohdon pistoke pistorasiasta.

NNEN KÄYTTÖÖNOTTOA

NSIMMÄINEN OSA

ÄLITÖN ALOITUS

ISÄLLYSLUETTELO

OPPAAN KÄYTTÖ .......................................................................... I

KÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ VAROTOIMIA ............................................ I

ASENNUKSEEN LIITTYVIÄ VAROTOIMIA ..................................... I

ASENNUS- JA KOKOONPANOPARAMETREISTÄ ......................... I

PAKKAUKSEN SISÄLTÖ ................................................................ I

UTUSTUMINEN FAKSILAITTEESEEN

KÄYTTÖPANEELI .......................................................................... II

LAITEOSAT .................................................................................. IV

ASENNUSPAIKKA V

LAITTEEN KYTKEMINEN PUHELIN- JA VIRTAVERKKOON V

JOIDENKIN PARAMETRIEN ASETUKSET

(VÄLTTÄMÄTTÖMÄT FAKSILAITTEEN ASIANMUKAISEN TOIMINNAN VARMISTAMISEKSI) VI

KIELEN JA VASTAANOTTOVALTION ASETUKSET ...................... VI

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN ASETTAMINEN ..................... VII

VALMISTELU KÄYTTÖÄ VARTEN VIII

LÄHETYS X

ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN ..................................................... X

LÄHETYS LINJAÄÄNIÄ KUUNNELLEN ....................................... XI

LÄHETYS NOSTAMALLA PUHELINKUULOKE ............................ XI

VASTAANOTTO XII

MANUAALINEN VASTAANOTTO ................................................ XII

AUTOMAATTINEN VASTAANOTTO ............................................ XII

VASTAANOTTO TILASSA "PHONE/FAX" .................................... XII

PUHELIMEN KÄYTTÖ XIII

YHDEN TAI USEAMMAN KOPION TEKEMINEN ....................... XIII

KOPIOIMINEN XIII

ISÄLLYSLUETTELO

OINEN OSA

ASENNUS 1

LAITTEEN LIITTÄMINEN PUHELINVERKKOON .......................... 1

PUHELINKUULOKKEEN LIITTÄMINEN ........................................ 3

FAKSILAITTEEN LIITTÄMINEN SÄHKÖVERKKOON ................... 3

PAPERIN LISÄÄMINEN LAITTEESEEN ........................................ 3

KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS ......................................................... 4

KIRJOITUSPÄIDEN SUHTEEN NOUDATETTAVAT

VAROTOIMENPITEET ................................................................... 4

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN ...................... 5

NIMESI JA TELEFAX-NUMEROSI TALLENNUS ........................... 5

LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI ....... 6

LÄHETYKSEN JA VASTAANOTON PERUSTOIMENPITEET 7

LÄHETTÄMINEN ........................................................................... 7

VASTAANOTTO .......................................................................... 10

PIKA- JA LYHYTVALINNAN OHJELMOINTI ................................. 11

RAPORTTIEN JA LISTOJEN TULOSTUS ................................... 13

PUHELIMEN KÄYTTÖ 16

HUOLTOTOIMENPITEET 28

KIRJOITUSPÄÄN VAIHTO ........................................................... 28

KIRJOITUSPÄÄN KUNNOSTUS JA SUUTTMIEN TARKISTUS .. 28

KIRJOITUSPÄÄN SÄHKÖLIITTIMIEN PUHDISTUS .................... 29

KIRJOITUSPÄÄN SUUTTIMIEN PUHDISTUS ............................ 29

KIRJOITUSPÄÄN PYYHKIMEN PUHDISTUS ............................. 29

OPTISEN LUKIJAN PUHDISTUS ................................................ 30

ULKOISTEN OSIEN PUHDISTUS ............................................... 30

JUUTTUNEIDEN ASIAKIRJOJEN JA PAPERIARKKIEN

POISTAMINEN ............................................................................ 30

TEKNISET OMINAISUUDET 31

HAKEMISTO 32

SOITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN ................................ 16

SOITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN............................. 16

SOITTAMINEN ETSIEN TIEDOT PUHELINMUISTIOSTA ........... 16

KOPIOINNIN SUORITTAMINEN 17

MILLAISIA ASIAKIRJOJA VOIT KOPIOIDA ................................... 17

KOPIOINTI .................................................................................. 17

ERINOMAISEN KOPION TEKEMINEN ........................................ 17

LISÄTIETOUTTA LAITTEEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSISTA 18

MUITA HYÖDYLLISIÄ VASTAANOTTOASETUKSIA .................... 18

MUITA HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSASETUKSIA ............................. 21

ASIAKIRJAN LÄHETYS/VASTAANOTTO

POLLAUSMENETELMÄLLÄ ........................................................ 22

ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT 24

MITÄ TAPAHTUU JOS VIRTA KATKEAA ..................................... 24

JOS PAPERI TAI MUSTE LOPPUU ............................................. 24

JOS LÄHETYS EI ONNISTU ....................................................... 24

PIENTEN ONGELMIEN RATKAISUT .......................................... 24

VIRHEKOODIT ............................................................................ 25

ÄÄNIMERKIT JA SANOMAT ........................................................ 26

PPAAN KÄYTTÖ

NNEN KÄYTTÖÖNOTTOA

SENNUS- JA KOKOONPANOPARAMETREISTÄ

Opas on jaettu pääpiirteittäin kahteen osaan: ensimmäisen osan "Tutustuminen faksilaitteeseen" ja "Välitön aloitus" antavat yleiskuvauksen faksilaitteesta ja auttavat sinua siten asentamaan sen ja käyttämään sitä välittömästi, vaikkakin hyödyntäen ainoastaan laitteen perustoimintoja. Tämän aloitusvaiheen jälkeen voit tutustua oppaan toiseen osaan. Tämän osan avulla saat täydellisemmän kuvan faksilaitteesta

ja sen lukuisista toiminnoista.

ÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ VAROTOIMIA

• Älä milloinkaan yritä korjata faksilaitetta, mikäli sinulla ei ole siihen

tarvittavaa pätevyyttä: ulkokannen irrottaminen saattaa asettaa sinut alttiiksi sähköiskuille tai muille vaaroille. On siten suositeltavaa kääntyä vain ammattitaitoisen teknisen henkilöstön puoleen.

• Mikäli aiot olla käyttämättä faksilaitetta pidemmän aikajakson,

suosittelemme kytkemään laitteen irti verkkopistokkeesta: täten vältytään siltä, että satunnaiset häiriöt tai jännitevaihtelut voivat vahingoittaa laitetta.

• Ukonilmalla suositellaan faksilaite kytkettäväksi irti sekä verkkovirran seinäpistokkeesta että puhelinlinjasta vaurioiden välttämiseksi.

• Mikäli jännite laskee tai virta katkeaa et voi suorittaa etkä vastaan-

ottaa puhelinsoittoja koska numeronäppäimistö ei ole aktivoituna. Jos on todella välttämätöntä suorittaa puhelinsoitto näissä olosuhteissa, sinun pitää käyttää verkon haltijan tyyppihyväksymää varapuhelinta, jonka voit suoraan kytkeä faksilaitteeseen.

Koskapa asennus- ja kokoonpanoparametrejä koskevat kansalliset esiasetetut arvot voivat vaihdella tyyppihyväksynnän tai asiakkaiden erityistarpeiden johdosta, kyseiset arvot ja oppaan arvot eivät aina vastaa toisiaan: on täten suositeltavaa tulostaa ne ennen kuin niitä muutetaan.

Faksilaitteen ja tämän oppaan lisäksi pakkaus sisältää seuraavaa:

• Johto puhelinlinjaan liittämistä varten.

• Puhelinpistoke (mikäli sisältyy toimitukseen).

• Pakkaus, joka sisältää perusvarusteluna yksivärisen kirjoituspään (ei uudelleen ladattavissa).

• Puhelinkuuloke.

• Paperin syöttötuki.

• Käyttöpaneelin keskiosan kansallistamiseen tarkoitettu peittomaski.

• Olivetin asiakaspalveluliikkeiden lista (Olivetti Customer Service).

AKKAUKSEN SISÄLTÖ

SENNUKSEEN LIITTYVIÄ VAROTOIMIA

• Sijoita laite vakaalle vaakasuoralle tärähtelemättömälle alustalle,

jotta vältyt laitteen putoamiselta mikä saattaa aiheuttaa vahinkoja sekä henkilöille että laitteelle itselleen.

• Pidä laite etäällä vesi- tai höyrynlähteistä, liian kuumista lämmön-

lähteistä ja pölyisistä tiloista. Älä myöskään saata laitetta alttiiksi suoralle auringonvalolle.

• Pidä laite myös riittävän etäällä muista sähköisistä tai elektroni-

sista laitteista, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä, kuten radio, televisio, jne.

• Vältä myöskin jättämästä laitteen läheisyyteen kirjoja, asiakirjoja tai

esineitä, jotka vähentävät laitteen ilmakierrolle tarpeellista tilaa. Laitteen sijoituspaikan ihanteelliset ympäristöolosuhteet ovat 5°C 35°C ja kosteusaste 15% ja 85% välillä.

• Jätä riittävästi tilaa lähetettyjen ja kopioitujen asiakirjojen ulostuloa-

ukon eteen jotta ne eivät putoa lattialle.

UTUSTUMINEN FAKSILAITTEESEEN

ÄYTTÖPANEELI

IENENNYSNÄPPÄIN

Suorittaa kopioitavien asiakirjojen pienennyksen tai suurennoksen (ainoastaan kun asiakirja on asetettu ADF-

ROTTELUTARKKUUSNÄPPÄIN

syöttölaitteeseen).

Säätää kopioitavien asiakirjojen erottelutarkkuuden (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen).

ONTRASTINÄPPÄIN

Säätää kopioitavien asiakirjojen kontrastin (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen).

OPIOINTINÄPPÄIN

Käynnistää kopioinnin (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen).

ERKKIVALO "VIRHE

Ilmoittaa lähetyksen tai vastaanoton aikana sattuneesta toimintahäiriöstä.

OIMINTONÄPPÄIN

Näppäimellä päästään ohjelmointitoimintoon. Valitsee eri valikot ja alivalikot.

ÄPPÄIN RECALL

Kuulokkeen ollessa nostettuna, mahdollistaa pääsyn verkon hoitajan käyttöönantamiin erikoistoimintoihin ja joita yleiseti kutsutaan nimellä REGISTER RECALL (R-toiminto).

RX MODE

S. DIAL

CLEAR

UMERONÄPPÄIMET

RESOL.

LAST TX

PAUSE

CONTR.

EXTERNAL

Näppäimillä valitaan faksi- tai puhelinnumerot. Mikäli näppäimiä painetaan kauemmin kuin sekunnin ajan, niillä voidaan valita automaattisesti (mikäli ohjelmoituna) niihin kytketty puhelin- tai faksinumero (pikavalintatoiminto). Niillä asetetaan mikä tahansa numeerinen tieto. Niillä valitaan luvut ja aakkosnumeeriset merkit numeroita tai nimiä asetettaessa.

Valinnan ollessa tyyppiä äänivalinta, ne lähettävät linjaäänen verkon erikoispalveluita varten. Niillä valitaan "taaksepäin" ja "eteenpäin" merkkejä ja erikoismerkkejä nimien asetuksen yhteydessä.

Ainoastaan

: muodostaa kauko-

ohjauskoodit. Puhelin- tai faksinumeron valintaa ennen tai sen jälkeen, muuttaa väliaikaisesti valintatyypin pulssivalinnasta (kymmenjärjestelmä) äänivalinnaksi (monitaajuusjärjestelmä).

ÄYTTÖPANEELI

UTUSTUMINEN FAKSILAITTEESEEN

TOP-NÄPPÄIN

Poistaa ADF-syöttölaitteeseen jääneen asiakirjan.

Sammuttaa merkkivalon "

Palauttaa faksilaitteen alkutilaan. Keskeyttää meneillään olevan ohjelmoinnin, lähetyksen, vastaanoton tai kopioinnin.

TART-NÄPPÄIN

Käynnistää vastaanoton. Faksilaitteen numeron näppäilyn jälkeen, käynnistää lähetyksen (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen). Vahvistaa valikoiden, alivalikoiden, parametrien ja niiden arvojen valinnan ja käynnistää siirtymisen seuraavaan toimintoon.

INJANÄPPÄIN

Näppäimen avulla päästään puhelinlinjalle: vastaa puhelinkuulokkeen nostamista.

ÄPPÄIN RX MODE/HOLD

Valitsee erilaiset vastaanottotavat.

puhelinkeskustelun aikana.

RX MODE

S. DIAL

CLEAR

RESOL.

LAST TX

PAUSE

ÄPPÄIN LAST TX/PAUSE

CONTR.

EXTERNAL

Painettaessa näppäintä kahdesti, se valitsee viimeisimmän valitun faksinumeron (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen) tai viimeisimmän puhelinnumeron uudelleen. Lisää viiveen (tauon) puhelin- tai faksinumeron suoran valinnan aikana.

Asettaa linjan odotustilaan

ONTRASTI-NÄPPÄIN

Säätää lähetettävien asiakirjojen kontrastin (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADFsyöttölaitteeseen). Selaa "eteenpäin" parametrin arvoja. Siirtää kohdistinta "oikealle" numeroita ja nimiä asetettaessa. Säätää "voimakkaammaksi" kaiuttimen ääntä sen

jälkeen kun painetaan näppäintä

ROTTELUTARKKUUSNÄPPÄIN

Säätää lähetettävien asiakirjojen erottelutarkkuuden (ainoastaan silloin kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen). Selaa "taaksepäin" parametrin arvoja. Siirtää kohdistinta "vasemmalle" numeroita ja nimiä asetettaessa. Säätää "pienemmäksi" kaiuttimen äänenvoimak-

kuutta kun on painettu näppäintä

ÄPPÄIN S. DIAL/CLEAR

Kun näppäimen painallusta seuraa kahden numeronäppäimen (01-32) painallus valitsee automaattisesti (mikäli ohjelmoituna) lukuun kytketyn puhelin- tai faksinumeron. Poistaa virheelliset asetukset.

LKOLINJANÄPPÄIN

Faksilaitteen ollessa kytkettynä yksityiseen puhelinkeskukseen:

Painettaessa näppäintä ennen puhelin- tai faksinumeron muodostamista, mahdollistaa puhelun pääsyn yleiselle puhelinlinjalle.

III

UTUSTUMINEN FAKSILAITTEESEEN

AITEOSAT

Kuva esittää telefaksin ulkoisia ja sisäisiä osia.

YTKENTÄPISTOKKEET

ISÄÄNRAKENNETTU

PUHELINVASTAANOTIN

YÖTTÖTASO TAVALLISELLE PAPERILLE (ASF

Säädettävissä seuraavien paperikokojen mukaan: A4, Letter, Legal. Maksimikapasiteetti: 40 arkkia 80 gr/m

)

-painoista paperia.

APERITUEN JATKE

APERIN SÄÄTÖVIPU

APERINOHJAIMET

ÄYTTÖ

Tuo näyttöön kahdella 16 merkin rivillä: Päivämäärä ja kellonaika, valikon vaihtoehdot, virhesanomat, erottelutarkkuus- ja kontrastiarvot.

UTOMAATTINEN LÄHETETTÄVIEN JA KOPIOITAVIEN

ASIAKIRJOJEN

Maksimitilavuus: 5 kpl A4 -, Letter -ja Legal -arkkia

SYÖTTÖTASO (ADF

1 kpl A5 -arkkia

)

PTINEN LUKIJA

AIUTIN

LKUPERÄISASIAKIRJOJEN JA VASTAANOTETTUJEN

KOPIOITUJEN ASIAKIRJOJEN ULOSTULO

TAI

AITTEEN SARJANUMEROKILPI

(

KATSO LAITTEEN POHJA

IRJOITUSYKSIKÖN KANSI

ÄYTTÖPANEELI

)

IRJOITUSYKSIKKÖ

ÄLITÖN ALOITUS

Kuten jo edellä on esitetty, tämä osa sisältää faksilaitteen toimintojen peruskuvauksen osoittaen miten laite asennetaan ja miten se voidaan ottaa välittömästi käyttöön vaikkakin hyödyntäen ainostaan sen perustoimintoja. Ohjeet faksilaitteen optimaalisesta käytöstä saat kutakin erityistoimintoa käsittelevästä luvusta. Koskapa tämä oppaan osa on koottu siten, että voit oppia faksilaitteen käytön asteittain ja järjestelmällisesti on suositeltavaa tutustua eri toimintoihin siinä järjestyksessä jossa ne on seuraavassa esitetty.

ASENNUSPAIKKA

Aseta faksilaite tasaiselle alustalle. Järjestä laite siten, että sen ympärille jää riittävästi tilaa ilman vapaalle kiertämiselle. Pidä laite etäällä lämmönlähteistä, suojassa pölyltä ja kosteudelta. Älä aseta sitä alttiiksi suoralle auringonvalolle.

LAITTEEN KYTKEMINEN PUHELIN- JA VIRTAVERKKOON

Kytke faksilaite puhelinverkkoon

TÄRKEÄÄ

Faksilaitteessa on jo asetukset yleiseen puhelinverkkoon liittämistä varten. Mikäli haluat kytkeä sen yksityiseen verkkoon ja haluat silti käyttää sitä myös

yleisessä verkossa, tutustu luvun "Asennus" kappaleeseen "Laitteen asetukset puhelinlinjaan liit-

tämiseksi".

Kytke puhelinkuuloke

A B

ÄLITÖN ALOITUS

Kytke faksilaite virtaverkkoon

TÄRKEÄÄ

Ennen faksilaitteen kytkemistä, poista kirjoituspään kuljettimen lukitseva nauha vetämällä ylöspäin sen kielekettä (katso allaolevaa kuvaa).

JOIDENKIN PARAMETRIEN ASETUKSET

TÄRKEÄÄ

Virtajohdon pistotulppa voi vaihdella riippuen laitteen asennusmaasta.

ÄLTTÄMÄTTÖMÄT FAKSILAITTEEN ASIANMUKAISEN TOIMINNAN VARMISTAMISEKSI

)

Kun faksilaite on kytketty virtaverkkoon, se suorittaa automaattisesti lyhyen testin tarkistaakseen kaikkien osiensa toimivuuden; tämän jälkeen näytölle ilmestyvät (miltei aina englannin kielellä) seuraavat sanomat.

Ylemmällä rivillä:

AUTOMATIC RX

ja vuorotellen alemmalla rivillä:

CHECK PRINT HEAD

SET DATE/TIME

TÄRKEÄÄ

Jotta faksilaite voisi toimia asianmukaisesti, sinun pitää asettaa käytettävä kieli ja oma maasi.

IELEN JA VASTAANOTTOVALTION ASETUKSET

+ Näytölle ilmestyy kieli, jolla sanomat tuodaan näytölle.

Esimerkiksi:

ITALIANO

/ Voidaksesi valita haluamasi kielen. Esimerkiksi:

ENGLISH

Näytöllä näkyy jokin valtio. Esimerkiksi:

EUROPE

/ Valitaksesi haluamasi maan nimen. Esimerkiksi:

U.K.

Mikäli omaa maatasi ei löydy näytölle tulöevien maiden joukosta, tutustu seuraavaan taulukkoon:

MAA VALITTAVA MAA

ÄLITÖN ALOITUS

ÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN ASETTAMINEN

Argentiina AMERICA LATINA Australia NZL/AUSTRALIA Belgia BELGIUM Brasilia BRASIL Chile AMERICA LATINA Espanja ESPAÑA Etelä-Afrikka S. AFRICA Hollanti HOLLAND Hongkong SINGAPORE Intia INDIA Israel ISRAEL Italia ITALIA Itävalta ÖSTERREICH Kiina CHINA Kolumbia AMERICA LATINA Kreikka INTERNATIONAL Luxemburg BELGIUM Meksiko AMERICA LATINA Muu maailma INTERNATIONAL Norja NORGE Peru AMERICA LATINA Portugali PORTUGAL Ranska FRANCE Ruotsi SVERIGE Saksa DEUTSCHLAND Singapore SINGAPORE Suomi FINLAND Sveitsi SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Tanska DANMARK UK U.K. Uruguay AMERICA LATINA Uusi-Seelanti NZL/AUSTRALIA Venezuela AMERICA LATINA

Kun kytket faksilaitteen ensimmäistä kertaa virta- verkkoon tai aina kun verkossa on ollut virtakatkos sinun pitää asettaa päivämäärä ja kellonaika seuraavassa esitettyjen ohjeiden mukaan.

Jo asettamiasi päivämäärää ja kellonaikaa voidaan kuitenkin muuttaa. Tutustu kappaleeseen "Päivämäärän ja kellonajan muuttaminen" luvussa "Asennus".

Näytöllä näkyy:

DATE AND TIME

Näytöllä näkyy:

FORMAT: DD/MM/YY

/ Mikäli haluat valita erilaisen koon kuin mitä näytöllä näkyy,

|/}

paina

Näytöllä näkyy:

FORMAT: 24 H

/ Jos haluat valita jonkin muun kellonajan ilmaisutavan (12

|/}

tuntia), paina

Näytöllä näkyy:

DD/MM/YY HH:MM

25-07-03 11:23

/ Näppäile uudet päivämäärä ja kellonaika (esim. 26-07-03;

12:00). Jokaisen näppäilemäsi luvun jälkeen kohdistin siityy seuraavalle luvulle.

DD/MM/YY HH:MM 26-07-03 12:00

/ Mikäli haluat muuttaa vain joitakin lukuja, siirrä kohdistin

asianomaisen luvun kohdalle näppäimien näppäile oikeat luvut entisten päälle.

Vahvistaaksesi asetuksen. Päivämäärän ja kellonajan asetusmenettely on päättynyt. Uusi päivämäärä ja kellon-

aika päivittyvät automaattisesti ja ne tulostuvat jokaiselle lähettämällesi sivulle.

|/}

avulla ja

Vahvistaaksesi asetuksen.

Toimintojakson päättäminen.

Palauttaaksesi faksilaitteen alkutilaan.

HUOMAA

Mikäli valitsit kellonajan esitystavaksi 12 tuntia, näytölle ilmestyy kirjain "p" (post meridiem) tai kirjain "a" (ante meridiem). Siirtyäksesi kirjaimesta toiseen aseta kohdistin näppäimien

|/}

avulla muutettavan kirjaimen kohdalle ja paina näppäintä

. Jos ajattelet tehneesi virheen tai haluat keskeyttää menet-

telyn, paina näppäintä

HUOMAA

On muistettava, että alkutila osoittaa faksilaitteen sillä hetkellä olevan toimettomassa tilassa ja että on kyseessä tila, josta on mahdollista suorittaa toimintojen ohjelmointi.

VII

ÄLITÖN ALOITUS

VALMISTELU KÄYTTÖÄ VARTEN

Lataa tulostuspaperi laitteeseen

TÄRKEÄÄ

Siirrä arkit säätövivun (katso allaolevaa kuvaa) avulla siten että ne asettuvat paperialustan vasenta ja oikeata sivua vasten.

VIII

Aseta paikalleen kirjoituspää

TÄRKEÄÄ

Laitetoimituksen perusvarusteluun kuuluvalla kirjoituspäällä voit tulostaa 80 sivua*. Sen sijaan vaihtokirjoituspäillä, joilla on suurempi tulostuskapasiteetti voit tulostaa jopa 500 sivua*.

* Perustuu testisivulla Test Chart ITU-TS nro. 1 saatui-

hin tuloksiin (musta väri 3,8%).

ÄLITÖN ALOITUS

TÄRKEÄÄ

Kulutettuasi loppuun perusvarusteluun kuuluvan kirjoituspään, muista käyttää ainoastaan ei uudel- leen ladattavia kirjoituspäitä (yksikäyttöinen kirjoituspääkokonaisuus).

TÄRKEÄÄ

Jos kirjoituspään asettamisen jälkeen näytölle ilmestyy uudelleen sanoma "CHECK PRINT HEAD", yritä irrottaa kirjoituspää paikaltaan ja asettaa se sitten uudelleen paikalleen painaen ehkä hieman kovemmin. Mikäli sanoma ei poistu, irrota kirjoituspää paikaltaan ja puhdista sekä kirjoituspään että kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet, katso kohta "Kirjoituspään

sähköliittimien puhdistus", kappaleessa "Huoltotoimenpiteet".

HUOMAA

Kun olet asentanut kirjoituspään, faksilaite käynnistää kunnostustoiminnon ja suuttimien tarkistuksen, joka

päättyy seuraavasti:

• tulostaa, automaattisesti syötetylle arkille, testimallin, joka sisältää:

- numeroidun asteikon, kirjoituspään suuttimien muste-

virtauksen ja sähköpiirien tarkistusta varten.

- grafiikasta ja tekstistä muodostuvan kokonaisuuden

tulostuslaadun arvioimista varten.

• näytöllä näkyvän sanoman: "CHECK PRINT OUT", "1=EXIT 0=REPEAT".

Tarkasta tulostusmalli seuraavalla tavalla:

ÄLITÖN ALOITUS

• Tarkista, että numeroasteikossa ei ole keskeytyksiä, että mustilla alueilla ei ole vaakasuoria valkoisia viivoja: silloin kun tulostustesti vahvistaa, että kirjoituspää on oikein asennettu ja toimii asianmukaisesti, aseta arvoksi 1. Faksilaite palaa alkutilaan ja on valmis käytettäväksi. Näytölle tulee sanoma:

AUTOMATIC RX

25-07-03 11:23

• Sen sijaan, jos havaitset keskeytyksiä tai valkoisia viivoja, aseta arvoksi 0 toistaaksesi ennen muuta suuttimien

puhdistuksen: jos uusi tulostusmalli on edelleen epätyydyttävä, toista vielä kerran samat toimenpiteet. Tämän jälkeen, mikäli tulostuslaatu ei edelleenkään vastaa odotuksiasi, puhdista sähköliittimet ja suuttimet kuten on esitetty kohdassa "Kirjoituspään sähköliittimien puhdistus" ja "Kirjoitus-

pään suuttimien puhdistus", luvussa "Huoltotoimenpiteet".

TÄRKEÄÄ

Kun kirjoituspäässä oleva muste on loppumaisillaan, näytölle ilmestyy sanoma:

INK LOW

Samanaikaisesti faksilaite tulostaa automaattisesti sivun, jossa ilmoitetaan siitä, että muste on loppumassa ja että pian joudut suorittamaan kirjoituspään vaihdon.

Kun muste sen sijaan on loppunut, näytölle ilmestyy sanoma:

OUT OF INK

Vaihtaaksesi kirjoituspään, tutustu kappaleeseen "Huoltotoimenpiteet".

Voidaksesi hankkia uusia kirjoituspäitä käytä oppaan loppuosassa osoitettuja koodeja.

Yksityiskohtaisia tietoja kirjoituspäiden asianmukaisesta käytöstä saat sen sijaan kappaleesta "Kirjoituspäiden suhteen

noudatettavat varotoimenpiteet" luvussa "Asennus".

LÄHETYS

Noudattamalla alla esitettyjä ohjeita voit välittömästi käyttää faksilaitetta yksinkertaisten lähetystoimenpiteiden suorittamiseen. Älä kuitenkaan unohda, että käytettävissäsi on muitakin tapoja vastaanottajan numeron valitsemiseen (pika- ja lyhytvalintamenettelyt, jne.) ja että faksilaitteella voidaan suorittaa myös muita lähetystoimintoja (ajastettu lähetys, ryhmälähetys, muistilähetys, jne.), joihin on tarpeen laitteen asianmukainen ohjelmointi (kts. "Pika- ja lyhytvalinnan ohjelmointi" ja "Lähettäminen", luvussa "Lähetyksen ja vastaanoton perustoimenpiteet").

TÄRKEÄÄ

Käyttäessäsi mitä tahansa lähetystapaa, pitää sinun aina ensin asettaa lähetettävä asiakirja asiakirjojen automaattiselle syöttötasolle (ADF).

Muista siis aina ennen lähetystä asettaa lä’hetettävä alkuperäisasiakirja työntämättä liikaa ADF-syöttötasolle lähetettävän tekstipuolen ollessa käännettynä alaspäin.

SIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN

Jos haluat lisätietoja allaolevan kuvan lisäksi:

è è

tutustu seuraaviin yksityiskohtiin:

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytölle ilmestyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAL ja

(standard).

Kontrastin ja erottelutarkkuuden arvojen muuttamiseksi tutustu kappaleeseen "Kontrastin ja erottelutarkkuuden sää-

täminen" luvussa "Lähetyksen ja vastaanoton perustoimenpiteet".

/ Muodosta suoraan numeronäppäimistöstä vastaanottajan

numero, johon haluat asiakirjan lähettää (kork. 32 numeroa).

ÄLITÖN ALOITUS

Käynnistääksesi lähetyksen.

Mikäli lähetys onnistuu, sen päätteeksi näytölle ilmestyy muutaman sekunnin ajaksi, sanoma "TX COMPLETED" ja sen jälkeen laite palautuu alkutilaan.

HUOMAA

Mikäli olet näppäillyt vääriä numeroita: aseta kohdistin, käyt-

|/}

täen näppäimiä joita oikea numero sen päälle; jos sensijaan haluat koko-

naan poistaa numeron paina näppäintä

, virheeellisen numeron kohdalle ja kir-

HUOMAA

Mikäli haluat keskeyttää minkä tahansa meneillään olevan lähetyksen, paina näppäintä

alkuperäisasiakirjan ADF-syöttölaitteesta ja palautuu alkutilaan. Mikäli poistettava asiakirja koostuu useammasta kuin yhdes-

tä sivusta, ennen kuin painat sen, poista käsin kaiki muut sivut.

. Faksilaite poistaa

poistaaksesi ensimmäi-

ÄHETYS NOSTAMALLA PUHELINKUULOKE

Jos haluat lisätietoja allaolevan kuvan lisäksi:

è è è

tutustu seuraaviin yksityiskohtiin:

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytölle ilmestyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAL ja

(standard).

Kontrastin ja erottelutarkkuuden arvojen muuttamiseksi tutustu kappaleeseen "Kontrastin ja erottelutarkkuuden sää-

täminen" luvussa "Lähetyksen ja vastaanoton perustoimenpiteet".

Nosta puhelinkuuloke päästäksesi linjalle. Näytöllä näkyy:

TEL CALL

ÄHETYS LINJAÄÄNIÄ KUUNNELLEN

Jos haluat lisätietoja allaolevan kuvan lisäksi:

è è è

tutustu seuraaviin yksityiskohtiin:

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttölaitteeseen. Näytölle ilmestyvät lähtöarvot koskien ennalta asetettuja kontrastityyppiä ja erotteluterävyyttä: järjestyksessä, NORMAL ja

(standard).

Kontrastin ja erottelutarkkuuden arvojen muuttamiseksi tutustu kappaleeseen "Kontrastin ja erottelutarkkuuden sää-

täminen" luvussa "Lähetyksen ja vastaanoton perustoimenpiteet".

Kuunnellaksesi linjaääniä. Näytöllä näkyy:

TYPE NUMBER

/ Näppäile suoraan numeronäppäimistöstä vastaanottajan

numero, johon haluat asiakirjan lähettää (kork. 32 numeroa).

Jos vastaanottajan faksilaite on asetettu automaattiselle vastaanotolle, kuulet faksilaitteen signaalin.

Mikäli sensijaan laite on asetettu manuaaliselle vastaan- otolle, sinulle vastaa vastaanottaja, jota pyydät sitten painamaan omassa faksilaitteessaan käynnistysnäppäintä, jonka jälkeen odotat kuulevasi faksilaitteen sihgnaaliäänen.

Käynnistääksesi läheyksen. Mikäli lähetys onnistuu, sen päätteeksi näytölle ilmestyy

muutaman sekunnin ajaksi, sanoma "TX COMPLETED" ja sen jälkeen alkutila.

HUOMAA

Mikäli lähetyksen päätyttyä olet unohtanut panna takaisin paikalleen puhelinkuulokkeen, faksilaite antaa äänimerkin muistuttaakseen sinua, että panet sen paikalleen.

/ Näppäile suoraan numeronäppäimistöstä vastaanottajan

numero, johon haluat asiakirjan lähettää (kork. 32 numeroa).

Käynnistääksesi lähetyksen heti kun kuulet vastaanottajan faksilaitteen merkkiäänen. Mikäli lähetys onnistuu, sen päätteeksi näytölle ilmestyy

muutaman sekunnin ajaksi, sanoma "TX COMPLETED" ja sen jälkeen alkutila.

ÄLITÖN ALOITUS

VASTAANOTTO

Voit esiasettaa faksilaitteen vastaanottamaan asiakirjoja lähettäjiltä kolmella eri vastaanottotavalla, jotka saat käyttöösi painamalla näppäintä

: manuaalinen vastaanotto, automaattinen vastaanotto ja automaattinen vastaanotto tilassa "PHONE/FAX".

ANUAALINEN VASTAANOTTO

ASTAANOTTO TILASSA "PHONE/FAX

Manuaalinen vastaanotto, käytettävissä aina silloin kun olet itse läsnä ja voit siten henkilökohtaisesti vastata saapuviin puheluihin.

Jos haluat lisätietoja allaolevan kuvan lisäksi:

è è

tutustu seuraaviin yksityiskohtiin:

Kunnes näytöllä näkyy:

Olet asettanut faksilaitteen vastaanottamaan tavalla faksilaite/puhelin. Faksilaitteen toiminta tässä tilassa riippuu sekä soittajasta

että siitä oletko itse paikalla vai et vastaanoton tapahtuessa. Käytä apunasi seuraavassa esitettyä kaaviota.

MANUAL RX

Puhelimen soidessa, nosta puhelinkuuloke päästäksesi lin-

jalle. Näytöllä näkyy:

TEL CALL

Heti kun kuulet faksilaitteen signaaliäänen tai jos lähettäjä

kehottaa sinua vastaanottamaan. Näytöllä näkyy:

CONNECTING

Kunnes näytöllä näkyy:

PHONE/FAX RX

Kahden (2) soittoäänen jälkeen (esiasetettu arvo).

PHONE/FAX RX käytössä

FAX-laite soittaa

Fax-laite valmistautuu vastaanottamaan automaattisesti.

PUHELIN soittaa

Fax-laite antaa 20 sekuntia kestävän äänimerkin (esiasetettu arvo). Näyttöön tulee "LIFT HANDSET".

Pane kuuloke takaisin paikalleen.

Faksilaite alkaa vastaanoton ja näytölle ilmestyy joitakin meneillään olevaa vastaanottoa koskevia tietoja kuten lähettäjän faksinumero tai, jos olet sen ohjelmoinut, lähettäjän nimi.

Vastaanoton päätyttyä näytöllä näkyy muutaman sekunnin ajan sanoma "RX COMPLETED" ja sen jälkeen alkutila.

HUOMAA

Minkä tahansa tyyppinen vastaanotto voidaan keskeyttää painamalla näppäintä

UTOMAATTINEN VASTAANOTTO

Aina silloin kun olet poissa mutta haluat siitä huolimatta vastaanottaa fakseja. Tämä tapa on faksilaitteeseesi tehty tehdasasetuksena; mikäli

näin ei kuitenkaan ole, paina näppäintä kunnes näytölle ilmestyy:

AUTOMATIC RX

. Faksilaite palautuu tällöin alkutilaan.

Toinen osapuoli on soittanut puhelinkeskustelua varten: puhelun lopussa voit laskea kuulokkeen paikoilleen.

20 sekuntia on kulunut, etkä ole nostanut kuuloketta.

Fax-laite valmistautuu vastaanottamaan automaattisesti. Se odottaa asiakirjan saapumista noin 30 sekuntia, minkä jälkeen se palaa alkutilaan.

Toinen osapuoli pyytää sinua vastaanottamaan.

Fax-laitteesi valmistautuu vastaanottamaan.

XII

+ 37 hidden pages