Olivetti D-COLOR MF3200 User Manual [it]

d-Color MF3200

DIGITAL-MULTIFUNKTIONS

SYSTEM

Die Produkte Olivetti d-Color MF3200 benutzen die Software OKI,

gleichwertig entsprechend den Modellen C5550MFP.

BEDIENUNGSHANDBUCH

Code: 546502ge

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Juni 2008

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

Das Programm 'ENERGY STAR' is t ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck , die Entwicklung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungs anleitung, die mit dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder O riginalzubehör durch Unbefugte oder das Ers etzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkt werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.

Um die EMV-Richtlinien einzuhalten, muss das Gerät an den Schnittstellen mit geschirmten Kabeln betrieben werden.

Kopieren Sie nichts, das gesetzlich gegen Vervielfältigung geschützt ist. Die folgenden Elemente sind normalerweise gesetzlich gegen Kopieren geschützt. Weitere Elemente können durch die lokale Gesetzgebung gegen kopieren geschützt sein.

Geld Briefmarken Wertpapiere Aktien Bankwechsel Schecks Reisepässe Führerscheine

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektr onisch oder m ec hanisch, eins chließlic h Fotok opieren, Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Vorsicht:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz, Netzstecker herausziehen. Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass di e in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzu geben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Corporation. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der

jeweiligen Unternehme.

Vorwort > 3

RSTE HILFE IM NOTFALL

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ERSTELLER

Olivetti S.p.A. Via Jervis, 77 10015 Ivrea (TO) Italy

MPORT IN DIE

Olivetti S.p.A. Via Jervis, 77 10015 Ivrea (TO) Italy

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

Erste Hilfe im Notfall > 4

IRECTIVE

.......für die Behandlung, Sammlung,Wiederverwertung und

Entsorgung von Elektro- und Elektronikaltgeräten und deren Bestandteile.

2002/96/CE

1. FÜR

DIE LÄNDER DER EUROPÄISCHEN UNION

Es ist verboten, jede Art von Elektro- und Elektronik-Altgeräten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen: es ist Pflicht, diese separat zu sammeln. Das Abladen dieser Geräte an Orten, die nicht speziell dafür vorgesehen und autorisiert sind, kann gefährliche Auswirkungen für Umwelt und Gesundheit haben.

Widerrechtliche Vorgehensweisen unterliegen den Sanktionen und Maßnahmen laut Gesetz.

UM UNSERE GERÄTE ORDNUNGSGEMÄß ZU ENTSORGEN, KÖNNEN SIE:

(a) Sich an die örtliche Behörde wenden, die Ihnen

praktische Auskünfte und Informationen für die ordnungsgemäße Verwaltung der Abfälle liefert, beispielsweise: Ort und Zeit der Sammelstation etc.

(b) Beim Neukauf eines unserer Geräte ein benutztes

Gerät, das dem neu gekauften entspricht, an unseren Wiederverkäufer zurückgeben.

Das durchkreuzte Symbol auf dem Gerät bedeutet, dass:

• Nach Ableben des Gerätes, dieses in ausgerüstete Sammelzentren gebracht werden und separat von Siedlungsabfällen behandelt werden muss;

• Olivetti die Aktivierung der Behandlungs-, Sammel, Wiederverwertungs- und Entsorgungsprozedur der Geräte in Konformität mit der Richtlinie 2002/ 96/CE (u. folg.mod.) garantiert.

(EG)

FÜR DIE ANDEREN LÄNDER (NICHT

Das Behandeln, Sammeln, Wiederverwerten und Entsorgen von Elektro- und Elektronik-Altgeräten muss nach den geltenden Vorschriften des jeweiligen Landes erfolgen.

Directive 2002/96/CE > 5

-EG-S

TAATEN

)

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Erste Hilfe im Notfall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Import in die EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Directive 2002/96/CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1. Für die Länder der Europäischen Union (EG) . . . . . . 5

2. für die anderen Länder (nicht-EG-Staaten) . . . . . . . 5

Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Hinweise, Achtung und Vorsicht! . . . . . . . . . . . . . . . 11

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Infos zu diesem Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Online-Verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

MFP – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vorderansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopier- und Wählbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

LCD- und Funktionsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Start- und andere Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ändern der Anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Installieren der MFP-Treiber und Hilfsprogramme . . . . 23

Twain- und Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

MFP-Netzwerk-Setup-Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ablagefach für Vorderseite oben. . . . . . . . . . . . . . . . 27

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gerät konfigurieren... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Mindestanforderungen für die Konfiguration. . . . . . . . 33

Informationen vor der Konfiguration. . . . . . . . . . . . . 33

Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Inhalt > 6

Faxeinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Netzwerk-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Internetkommunikations-Merkmale . . . . . . . . . . . 37

Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

....über die Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

....über das Management-Dienstprogramm . . . . . . 39

....über das Bedienfeld des Scanners . . . . . . . . . . 40

Festlegen der Verwaltungseinstellungen . . . . . . . . 46

Inhalt der einzelnen Drucker-Menüs . . . . . . . . . . . 47

Erläuterung von Ablageprotokollen . . . . . . . . . . . . . . 64

Einrichten der Faxfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ersteinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Erweitertes Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Druckeinstellungen und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . 79

PCL oder PostScript?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen. . . . . . 79

PostScript-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Geschütztes Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Dokument übertragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Dokument drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Geschütztes Druckdokument löschen . . . . . . . . . . 85

Auf Festplatte speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Dokument übertragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Dokument drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Gespeichertes Dokument löschen. . . . . . . . . . . . . 8 7

Verschlüsseltes vertrauliches Drucken. . . . . . . . . . . . 88

Dokument übertragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Dokument drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Dokument(e) zum Kopieren einlegen . . . . . . . . . . . . 91

Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . . . 91

Dokument(e) auf das Glas legen . . . . . . . . . . . . . . . 93

Dokument(e) per E-Mail versenden. . . . . . . . . . . . . . 93

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Erweiterter Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Dokument(e) an einen Dateiserver senden . . . . . . . . 98

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Erweiterter Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxversand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Erweiterter Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Inhalt > 7

Faxaufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Faxauftragsberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Scannerbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Ein Blick auf die Benutzeroberfläche. . . . . . . . . . .118

Grundlegende Funktionen verwenden. . . . . . . . . .119

Andere Werkzeuge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Verbrauchsmaterialien ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . .129

Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Bildtrommel austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Ersatz des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Fixierer ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

....Der ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

....Das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

....Der LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Bestellcodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Duplexeinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Speicher-Upgrade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Festplattenlaufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . . . .161

PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Papierstaus beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Im ADF....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Im Drucker...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Checkliste für Faxprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Liste der LCD-Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Informations- und Warnungsmeldungen . . . . . . . .177

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Fehlermeldungen für das Netzwerk. . . . . . . . . . . .191

Fehlermeldungen für E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . .192

Fehlermeldungen für die Dateiablage . . . . . . . . . .194

Anleitung zum Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

So gelangen Sie zu den Treiberbildschirmen . . . . . . .198

Ändern der Treiber-Standardeinstellungen. . . . . . . . .199

Windows XP/2000/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . .199

Ändern der Treibereinstellungen der Anwendung . . . .199

Inhalt > 8

Unter PCL gespeicherte Treibereinstellungen . . . . . . .200

Speichern einer Reihe von

Treibereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Abrufen der gespeicherten

Treibereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Einstellen der Treibergeräteoptionen. . . . . . . . . . . . .201

Schwarz- und Grautöne (Schwarz überdrucken). . . . .202

Schwarz drucken (Schwarzerzeugung) . . . . . . . . . . .203

Zusammengesetztes Schwarz . . . . . . . . . . . . . . .203

Vollton Schwarz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Verbesserung feiner Linien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Graustufendruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Farbanpassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Was in diesem Handbuch beschrieben wird . . . . . .209

Farbmanagement des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . .210

Wissenswertes über RGB- und CMYK-Farben . . . . .211

Wissenswertes zu Druckertreibern . . . . . . . . . . . .211

Office-Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Office-Farbe – RGB-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Anpassen von RGB-Office-Farbe

mit der Colour Correct Utility . . . . . . . . . . . . . . .214

Graphic Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Anpassen der Farbe des MFP-Geräts an RGB-

Eingabegeräte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Druckersimulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

CMYK-Farbsimulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Genauere MFP-Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Unterstützte ICC-Profilarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Graphic Pro Workflow – Überblick. . . . . . . . . . . . . . .217

1. Schritt – Erfassen oder Erstellen der

ICC-Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

2. Schritt – Herunterladen von ICC-Profilen auf die

Festplatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

3. Schritt – Wählen der ICC-Profile im

Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Anpassen der Farbe eines Monitors, Scanners oder

einer Kamera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Simulieren eines anderen Druckers – RGB-

Quelldaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

CMYK-Farbsimulationen – CMYK-Quelldaten. . . . . . . .225

Wiedergabeprioritäten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Wahrnehmungsorientiert. . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Inhalt > 9

Saturation (Sättigung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Relative Farbmetrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Absolute Farbmetrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Rein schwarzer Text / Grafiken. . . . . . . . . . . . . . . . .228

Farbanpassungsgenauigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Druckertreibereinstellungen für ICC-Profilerstellung

oder keine Farbanpassung. . . . . . . . . . . . . . . . .229

Ausgabeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Broschürendruck (Ausschießen). . . . . . . . . . . . . .230

Sortieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Farbtrennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Trennen von Druckaufträgen in der

Warteschlange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Deckblattdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . .239

Duplexdruck (Doppelseitendruck). . . . . . . . . . . . .242

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt

(N auf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Posterdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Auf Seite skalieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Inhalt > 10

INWEISE

, A

CHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Original-Tonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht. und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität Ihres Produkts beeinträchtigt werden. Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Hinweise, Achtung und Vorsicht! > 11

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsprodukt (MFP) entschieden haben! Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von Büro-Druckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z. B. an E-MailAdressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden können.

Ihr MFP-Gerät weist die folgenden Merkmale auf:

> Die Mehrstufentechnologie verleiht ihren Dokumenten

durch subtilere Farbtöne und Farbverläufe Fotoqualität.

> Schneller Vierfarbdruck von attraktiven

Farbpräsentationen und anderen Dokumenten bei bis zu 20 Seiten pro Minute.

Vierfarbdruck von maximal acht Kopien pro Minute (bei 300 dpi) für Schnellkopien.

> Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von

allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, bei bis zu 32 Seiten pro Minute.

Schnelle und effiziente Schwarzweißkopien von allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, bei bis zu 16 Seiten pro Minute (bei 300 dpi).

> Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch =

Punkte pro Zoll) für qualitativ hochwertige Bildreproduktionen mit feinsten Details

> Druckauflösung von 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte

pro Zoll).

> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle

Druckverarbeitung.

> Neues Dienstprogramm Profile Assistant, mit dem Sie

ICC-Profile auf Ihre Festplatte herunterladen können (Festplattenlaufwerk erforderlich).

Einführung > 12

> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck

fotografischer Bilder (nur Windows PCL- Treiber).

> Hochgeschwindigkeits-USB-2.0-Schnittstelle. > Scan in E-Mail – Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernet-

Netzwerk und einen SMTP-Server angeschloss en ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über das Internet versenden. Durch Drücken der E-Mail-Taste und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> Scannen auf FTP – Sie können gescannte Dokumente über

ein Intranet mit den Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

> Digitalkopien – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch

und mühelos digitale Kopien zu erstellen.

> Drucken über das Netzwerk/den PC – Wenn das MFP-

Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, kann es über das Netzwerk oder den PC drucken (verfügbar im „Scannen-an-Modus“).

> Versand mehrerer Seiten – Dank des automatischen

Dokumenteneinzugs (ADF) ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen.

> Faxen – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und

mühelos direkt zu faxen.

> Fortschrittlicher Faxü bertragung und F axempfang, einschl.

verzögerter Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte, vertrauliche Übertragung und Empfang und Abruf.

> Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement – Ermöglicht

Ihnen, bequem alle E-Mail-Adressen, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten. Geben Sie einfach die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein. Danach wird die MFP-Webseite aufgerufen. Auf der Webseite können Sie bis zu 300 E-Mailadressen,

Einführung > 13

200 Faxnummern und Serverablageziele zur Verwaltung Ihres Dokuments erstellen.

Die folgenden optionalen Leistungsmerkmale sind verfügbar:

> Internes Festplattenlaufwerk zum Speichern von

Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer

Seiten ermöglicht.

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530

Blatt, um Bedienvorgänge einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für

wirtschaftlichen Papierverbrauch und das kompakte Drucken größerer Dokumente.

Einführung > 14

NFOS ZU DIESEM HANDBUCH

HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem MFP-Gerät installiert sind.

Dieses Handbuch ist das Benutzerhandbuch Ihres MFP-Geräts und somit Bestandteil der folgenden Benutzerdokumentation:

> Broschüre zur Installationssicherheit: Informationen

zur sicheren Nutzung des MFP-Geräts. Dieses in Papierform vorliegende Dokument gehört zum

Lieferumfang des MFP-Geräts und sollte vor dessen Einrichtung gelesen werden.

> Installationshandbuch: Beschreibt, wie Sie das MFP-

Gerät auspacken, anschließen und einschalten. Dieses Dokument liegt in Papierform dem MFP-Gerät bei.

> Das vorliegende Benutzerhandbuch: Hilft Ihnen dabei,

sich mit dem MFP-Gerät vertraut zu machen und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Druckers gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.

Dieses elektronisch vorliegende Dokument finden Sie auf der Handbuch-CD.

> Installationsanleitungen: Gehören zum Lieferumfang

des Verbrauchsmaterials und optionalen Zubehörs und beschreiben die Installation.

Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubehörs enthalten.

> Online-Hilfe: Online-Informationen, auf die Sie über den

Druckertreiber und Hilfsprogramme zugreifen können.

Einführung > 15

NLINE-VERWENDUNG

Dieses Handbuch kann mit einem Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.

Sie haben zwei Möglichkeiten, um auf bestimmte Informationen zuzugreifen:

> In der Lesezeichenliste auf der linken Seite des

Bildschirms können Sie das gewünschte Thema aufrufen, indem Sie auf es klicken. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie das „Inhalt“ auf Seite 6.)

> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen,

indem Sie auf Index klicken. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie das „Inhalt“ auf Seite 6.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch geordneten Index und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite mit dem Begriff aufzurufen.

Einführung > 16

RUCKEN VON SEITEN

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste Datei > Drucken aus (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + P).

2. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten: (a) [Alle Seiten] (1) für das gesamte Handbuch. (b) [Aktuelle Seite] (2) für die Seite, die Sie gerade

aufgerufen haben.

1 2 3

Sie durch Eingabe der entsprechenden Seitennummern angeben.

3. Klicken Sie auf OK.

Einführung > 17

MFP – Ü

ORDERANSICHT

BERBLICK

1. Ablagefach, Vorderseite unten Standard-Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250 Blatt von 80 g/m² auf.

2. Freigabetaste für das Mehrzweckfach (drücken).

3. Bedienerfeld mit LCD. Status-LED-Anzeigen und Bedienungstasten.

4. Hebel für die vordere Abdeckung (anheben).

5. Papierkassette Standardkassette für leeres Papier. Nimmt bis zu 300 Blatt von 80 g/m² auf.

6. Mehrzweckzufuhr (geschlossen abgebildet). Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern be i Bedarf.

7. Automatischer Dokumenteneinzug (ADF).

8. LCD-Display.

9. ADF-Papierfach.

10. ADF-Papierstütze.

11. Dokumentenabdeckung.

12. Bedienfeld.

MFP – Überblick > 18

ÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige Ausgabefach.

13. Ein/Ausschalter

14. USB-Schnittstelle

15. Wechselstrom-Netzanschluss

16. Rückwärtiges Ausgabefach, 100 Blatt, Vorderseite oben

17. Netzwerkanschluss

18. Line-Anschluss Buchse zum Anschluss des Faxgeräts an die Telefonleitung.

19. Tel-Anschluss Buchse zum Anschluss eines Handsets (sofern erforderlich).

Wenn der rückwärtige Papierstapler heruntergeklappt ist, tritt das Papier auf der Rückseite des MFP-Geräts aus und wird mit der Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckfach wird das Papier praktisch gerade durch das MFP-Gerät transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.

MFP – Überblick > 19

DAS B

EDIENFELD

2 45

OPIER- UND WÄHLBEREICH

1. Zoom Zum Erhöhen oder Verringern der Skalierung in

2. One-TouchTastenfeld

3. Tastenfeld Alphanumerische Tasten: Zum Eingeben der Anzahl

LCD-

UND FUNKTIONSBEREICH

4. Copy Count Gibt die Anzahl der ausgewählten Kopien an.

5. Copy Mode Zur Auswahl des Kopiermodus (dieser Modus ist zudem

6. Send Mode (Senden Modus)

7. Fax Mode (Fax Modus)

8. Additional Settings Zum Ausführen weiterer Einstellungen des Kopier- und

Schritten von 1% bis einem Maximum von 400% und einem Minimum von –25%.

Zur Auswahl stehen zudem Skalierungsoptionen mit voreingestellten Prozentwerten.

Ermöglicht, die am häufigsten verw endeten oder wichtigsten Faxnummern mit einem Tastendruck zu wählen.

der Kopien, der Faxnummer oder der E-Mail-Adresse. Taste Redial (Wahlwiederholung): Zum

automatischen Neuversand eines Faxes. Taste Clear (Löschen): Zum Löschen eines Eintrags

aus dem LCD-Feld. Taste Pause: Zum Einfügen eines „-“ in eine

Faxnummer, wenn eine Durchwahl gewählt wird.

der Standardbetriebsmodus). Zur Auswahl des Sendemodus.

Zur Auswahl des Faxmodus.

Sendemodus. (Die Einstellungen stehen nur drei Minuten zur Verfügung. Danach werd en sie automatisch auf den Standardwert zurückgesetzt.)

1011

2019

MFP – Überblick > 20

2 45

9. Tasten Oben/Unten/ Links/Rechts

10. OK Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell

11. Zurück Zum Abbrechen einer Auswahl und Zurückkehren zur

12. FTP Address Zum Angeben einer gespeicherten FTP-Adresse für die

13. Address book Zum Angeben der gespeicherten E-Mail- Adressen für die

TART- UND ANDERE TASTEN

14. Menu Zum Zugriff auf das Menü, über das das MFP-Gerät

15. Reset Mit dieser Taste kann der Scanner auf die werkseitigen

16. Power save Drücken Sie diese Taste einmal, um in den Ruhemodus

17. Netz-LEDs

Netz

Alarm Ruhemodus

18. Mono Mit dieser Taste können Dokumente schwarzweiß

Mit diesen T asten kann der Cursor auf dem LCD-Display nach oben/unten/links/rechts verschoben werden. Mit den Tasten Oben/Unten kann zudem die Funktionsanzeige umgeschaltet werden.

ausgewählten Einstellungen.

höchsten Ebene der Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.

Funktion „Send“ (Senden). Diese Taste ist nur im Modus „Send“ (Senden) verfügbar.

Funktion „Send“ (Senden). Wird auch zum Angeben der gespeicherten F axnummern

für die Funktion „Fax“ verwendet. Wenn Sie diese Taste einmal drücken, werden die Kurzwahlnummern angezeigt, wenn Sie sie zweimal drücken, werden die Gruppenwahlnummern angezeigt.

eingerichtet wird.

Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.

zu wechseln (die Taste darf nicht gedrückt und gehalten werden).

Leuchtet, um anzuzeigen, dass das Gerät „eing eschaltet und betriebsbereit“ ist.

Leuchtet, um eine Fehlerbedingung anzuzeigen. Leuchtet, um den Energiesparmodus anzuzeigen.

versendet oder kopiert werden.

1011

2019

MFP – Überblick > 21

2 45

19. Farbe Mit dieser Taste können Sie farbige Dokumente

20. Stop Wählen Sie diese Taste, um den Betrieb anzuhalten (die

NDERN DER ANZEIGESPRACHE

versenden oder kopieren.

LCD-Anzeige wird für jede Funktion in den StandbyModus umgeschaltet). Dies hat keine Auswirkungen auf die Einstellungen.

1011

2019

Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen ausgibt und Berichte druckt, ist Englisch. Dem Produkt (dem Dienstprogramm zum Einstellen der Bedienfeldsprache) liegt eine Beschreibung bei, die zeigt, wie die Sprache geändert werden kann.

MFP – Überblick > 22

RSTE SCHRITTE

ACHTUNG!

Stellen Sie sicher, dass die Betriebsposition ENTRIEGELT des Scanners eingestellt ist, bevor Sie ihn in Betrieb nehmen.

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

2. Verriegelungsschalter des Scanners in die Position AUF

schieben.

NSTALLIEREN DER

MFP-T

REIBER UND HILFSPROGRAMME

WAIN- UND DRUCKERTREIBER

ACHTUNG!

Als Voraussetzung für das ordnungsgemäße Funktionieren der Scan-Funktion installieren Sie vor dem Anschluss an den Computer ZUERST den TWAINTreiber und danach den Druckertreiber.

1. Starten Sie Microsoft Windows

2. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-

Laufwerk ein.

3. Auf den meisten Systemen wird die CD-ROM automatisch

gestartet. Wenn Ihr System den automatischen Start von CD-ROMs nicht unterstützt, klicken Sie auf Start, wählen

Erste Schritte > 23

Sie AUSFÜHREN, und geben Sie d:\setup.exe ein (d: ist das verwendete CD-ROM-Laufwerk). Klicken Sie danach auf OK.

4. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die

Treiberinstallation abzuschließen.

MFP-N

ETZWERK-SETUP-TOOL

Das MFP-Netzwerk-Setup-Hilfsprogramm finden Sie auf der Networking/Utilities-CD im Ordner Utilities. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des SetupTools abzuschließen.

Das Netzwerk-Setup-Tool kann d-ColorMF3200-Geräte über Netzwerkverbindungen erkennen.

1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie File (Datei) >

Search All Devices... (Alle Geräte suchen...)

2. Klicken Sie auf Search (Durchsuchen)

Erste Schritte > 24

3. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf

Hinzufügen.

Das MFP-Netzwerk-Setup-Tool ermöglicht Ihnen, das MFP-Gerät zu konfigurieren. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter

„Informationen vor der Konfiguration“ auf Seite 33.

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendun g.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten . Geeignet ist z. B. Colour Copy von Mondi.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im MFP-Gerät widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen. Geeignet sind z. B. Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder 5161 (Letter).

Erste Schritte > 25

ASSETTENFACH

Das Kassettenfach ist für Papiergewichte zwischen 64 g/m² und 120 g/m² ausgelegt. Das Kassettenfach eignet sich bestens zum Drucken von A4-Dokumenten, die länger als eine Seite sind.

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 13 Zoll 216 x 330 mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm

Leicht 64 - 74 g/m² Mittel 75 - 104 g/m² Schwer 105 - 120 g/m²

Wenn Sie in das Mehrzweckfach das gleiche Papier eingelegt haben, kann das MFP-Gerät automatisch zum anderen Fach umgeschaltet werden, sollte das in das aktuelle Fach eingelegte Papier verbraucht sein. Beim Drucken aus WindowsAnwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü Drucken aktiviert.

EHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist zwar für die gleichen Papiergrößen ausgelegt wie die Kassetten, unterstützt jedoch nur die Papiergewichte zwischen 75 g/m² und 203 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch das MFP-Gerät fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 105 mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Erste Schritte > 26

Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Papier mit Wasserzeichen oder Briefkopf muss mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in das MFP-Gerät weisend eingelegt werden.

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

Das Ablagefach für Vorderseite unten befindet sich auf der Oberseite des MFP-Geräts und ist für maximal 250 Blatt 80-g/ m²-Standardpapier ausgelegt. Es unterstützt bis zu 120 g/m² schweres Papier. In Lesereihenfolge (zuerst Seite 1) gedruckte Seiten werden in Lesereihenfolge sortiert (letzte Seite oben, mit der Vorderseite nach unten).

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

Für den Gebrauch müssen das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des MFP-Geräts geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie für Papiergewichte über 120g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.

Erste Schritte > 27

INLEGEN VON PAPIER

ASSETTENFACH

1. Entfernen Sie das Papierfach aus dem MFP-Gerät.

2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1)

und in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

Einlegen von Papier > 28

3. Legen Sie das Papier ein (legen Sie Papier mit Briefkopf

mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des MFP-Geräts weisend ein).

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die

Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

So verhindern Sie Papierstaus:

> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und

den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.

Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.

> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein. > Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher

Größe ein.

> Ziehen Sie das Papier während des Druckvorgangs

nicht heraus.

Einlegen von Papier > 29

> Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

5. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die

rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem MFPGerät ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.

6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die

rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

7. Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets die

rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Einlegen von Papier > 30

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