OLIVETTI D-COLOR MF3000 User Manual

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GUIDE D'UTILISATION DU FAX

d-COLORMF3000

Code: 560212fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même.

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

ENERGY STAR

est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

xalimentation électrique erronée ; xinstallation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

xremplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur.

Table des matières

1 Introduction ....................................................................................................1-1

Composants de la machine ..........................................................................1-2

Vue avant ....................................................................................................1-2

Vue arrière...................................................................................................1-3

Présentation du panneau de contrôle .........................................................1-4

Écran tactile ...................................................................................................1-7

Écran d'accueil ...........................................................................................1-7

Écran initial Fax...........................................................................................1-9

Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans..................................1-10

Identification Utilisateur et Compte Département ...................................1-12

Avec Identification utilisateur....................................................................1-12

Authentification Périphérique..............................................................1-12

Authentification par serveur externe ...................................................1-12

Avec Compte Département ......................................................................1-13

Réglages initiaux .........................................................................................1-14

Réglages fax G3........................................................................................1-14

[Réglages date/heure].........................................................................1-14

[Fax cible]............................................................................................1-14

Table des matières x-3

[Réglages Expéditeur].........................................................................1-14

[Paramètre de communic.]..................................................................1-14

Réglages fax Internet................................................................................1-15

[Réglages TCP/IP]...............................................................................1-15

[Réglages Fonctions Fax Réseau] ......................................................1-15

[Émission E-mail (SMTP)]....................................................................1-15

[Réception E-mail (POP)] ....................................................................1-15

[Sujet]..................................................................................................1-15

[Texte] .................................................................................................1-15

Fonctions pratiques .....................................................................................1-16

2 Écran Réglages fax ........................................................................................2-1

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur) .....................................................................2-2

Paramètres..................................................................................................2-2

[Réglage fax] (Réglages administrateur) .....................................................2-4

Paramètres..................................................................................................2-8

[Réglages Expéditeur].................................................................................2-8

[Régl. En-tête/Pied de page].......................................................................2-9

[Paramètre de communic.]........................................................................2-10

[Réglages Fonction] ..................................................................................2-13

[Réglages de la fonction fax].....................................................................2-14

[Réception sur mémoire]...........................................................................2-16

[Mot d passe réc. réseau fermé]...............................................................2-16

[Rég. transfert émission] ...........................................................................2-16

[Réglage Réception à distance]................................................................2-17

[Réglages récept. Fax PC] ........................................................................2-18

[Réglages réception de nuit] .....................................................................2-18

[Réglage Connexion PBX].........................................................................2-19

[Rapport Fax] ............................................................................................2-20

[Impression de liste] .................................................................................. 2-22

[Fax cible]..................................................................................................2-22

[Réglage d'usine Fax]................................................................................2-22

[Image Fax initialisée]................................................................................2-23

3 Émission de fax ..............................................................................................3-1

Procédure générale .......................................................................................3-2

Positionnement du document original ........................................................3-4

Utilisation du chargeur automatique...........................................................3-4

Utilisation de la vitre d'exposition...............................................................3-5

Spécification de destinations .......................................................................3-7

Sélection depuis les destinations enregistrées...........................................3-7

Sélection depuis la liste des Favoris.....................................................3-7

Sélectionner par recherche sur index...................................................3-7

Sélection par recherche d'un type ou d'un nom de destination...........3-8

Saisie directe de l'adresse..........................................................................3-8

Fax G3 ..................................................................................................3-8

Table des matièresx-4

Fax Internet...........................................................................................3-9

Sélection depuis l'historique.......................................................................3-9

Sélection avec une recherche LDAP ........................................................3-10

Spécification des paramètres de numérisation ........................................3-11

[Type original]............................................................................................3-11

[Résolution] ...............................................................................................3-11

[Numérisation séparée] .............................................................................3-12

Procédure ...........................................................................................3-12

[Contraste] ................................................................................................3-12

[Suppression Fond]...................................................................................3-13

[Netteté] ....................................................................................................3-13

Spécification des paramètres de communication (fax G3) ......................3-14

[ECM OFF] ................................................................................................3-14

[V34 OFF] ..................................................................................................3-14

[Contr. Dest. et Envoyer]...........................................................................3-14

Fonctions d'émission utiles (fax G3) ..........................................................3-15

[Émission différée].....................................................................................3-15

[MdP Émiss.].............................................................................................3-16

[Fonction TX Code F] ................................................................................3-16

Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet) ...............................3-18

Spécification des paramètres de document .............................................3-19

[Taille original] ...........................................................................................3-19

[Original long] ............................................................................................3-19

[Recto/Recto-Vers] ...................................................................................3-19

[Position Reliure] .......................................................................................3-20

Envoi vers plusieurs destinations (émissions par diffusion) ...................3-21

Sélection d'une destination programme ...................................................3-22

Envoi manuel de fax (fax G3) ......................................................................3-23

Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique)

(fax G3)...........................................................................................................3-25

Annulation d'une transmission en file d'attente .......................................3-25

Ajout de l'identification de l'abonné expéditeur .......................................3-26

Fax G3.......................................................................................................3-26

Fax Internet...............................................................................................3-26

4 Réception de fax ............................................................................................4-1

Réception de fax G3 ......................................................................................4-2

Réception automatique...............................................................................4-2

Réception manuelle ....................................................................................4-3

Avec le panneau de contrôle ................................................................4-3

Avec un téléphone externe ...................................................................4-3

DRPD ..........................................................................................................4-4

[Type de sonnerie] ................................................................................4-4

Réception des fax Internet ............................................................................4-5

Fonctions de réception pratiques ................................................................4-6

Réception en relève (fax G3).......................................................................4-6

Table des matières x-5

Procéder à une réception en relève......................................................4-6

Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet)..............................................4-7

Utilisation des documents reçus ..........................................................4-7

Réception en réseau fermé (fax G3) ...........................................................4-8

Réacheminement de fax (fax G3/fax Internet) ............................................4-8

Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet) .........................................4-9

Réception à distance (fax G3).....................................................................4-9

Donner l'ordre de réception depuis un téléphone externe.................4-10

Réception de nuit (fax G3/fax Internet).....................................................4-10

Impression des fax reçus ............................................................................4-11

Déterminer le format du papier.................................................................4-11

Étape 1 : déterminer le format papier le plus approprié..................... 4-11

Étape 2 : déterminer le format papier réellement utilisé

pour l'impression ................................................................................4-12

Réduire et diviser ......................................................................................4-12

Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un magasin donné...........4-12

Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%]..................... 4-13

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Dés]........................... 4-13

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act]............................4-13

Ajout d'informations de réception .............................................................4-14

5 Émission et réception d'un fax PC ...............................................................5-1

Envoi d'un fax PC ...........................................................................................5-2

Opération de transmission..........................................................................5-2

Sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique ....................5-3

Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses............................. 5-4

Spécifier les conditions de transmission ....................................................5-5

Créer une page de garde Fax .....................................................................5-5

Boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX].............................5-6

Onglet [De base] ...................................................................................5-6

Onglet [Destinataire] .............................................................................5-7

Onglet [Expédit.] ...................................................................................5-8

Onglet [Image].......................................................................................5-8

Réglages du pilote fax ...................................................................................5-9

Boîte de dialogue [Options d'impression]...................................................5-9

Boîte de dialogue [Propriétés]...................................................................5-10

Paramètres communs...............................................................................5-11

Onglet [Fax]...............................................................................................5-12

Onglet [De base] .......................................................................................5-13

Boîte de dialogue [Authentif./Suivi de volume]...................................5-14

Onglet [Disposition]...................................................................................5-15

Onglet [Configurer]....................................................................................5-15

Onglet [Paramètres] ..................................................................................5-16

Enregistrer les réglages du pilote Fax.......................................................5-16

Enregistrer les réglages ......................................................................5-17

Editer des réglages.............................................................................5-17

Table des matièresx-6

Utilisation du répertoire téléphonique .......................................................5-18

Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique............................5-18

Editer un répertoire téléphonique .............................................................5-19

Modifier les entrées du répertoire.......................................................5-20

Modifier la composition des groupes .................................................5-20

Modifier le nom d'un groupe ..............................................................5-20

Créer un dossier .................................................................................5-20

Rechercher des informations personnelles ........................................5-20

Réception d'un fax PC .................................................................................5-21

Utilisation des documents reçus ..............................................................5-21

Désinstallation du pilote Fax ......................................................................5-22

6 Enregistrement des destinations .................................................................6-1

Enregistrement des destinations .................................................................6-2

Carnet d'adresses.......................................................................................6-2

Groupe ........................................................................................................6-2

Programme .................................................................................................6-2

Enregistrer une destination de carnet d'adresses .....................................6-3

Fax G3.........................................................................................................6-3

Paramètres............................................................................................6-4

Fax Internet.................................................................................................6-5

Enregistrement d'une destination programme ...........................................6-6

7 Gestion de la communication .......................................................................7-1

Vérifier une tâche ...........................................................................................7-2

Vérifier les tâches en cours d'exécution.....................................................7-2

Tâches d'émission................................................................................7-2

Tâches de réception .............................................................................7-2

Contrôle de l'historique des tâches............................................................7-3

Tâches d'émission................................................................................7-3

Tâches de réception .............................................................................7-3

Impression de rapports/listes ......................................................................7-4

Types de rapports.......................................................................................7-4

Types de listes ............................................................................................7-5

Rapport d'activité .......................................................................................7-6

Éléments imprimés ...............................................................................7-6

Rapport résultat d'émiss............................................................................. 7-7

Éléments imprimés ...............................................................................7-7

Rapport réservation émission.....................................................................7-8

Éléments imprimés ...............................................................................7-8

Rapport de résultat de diffusion .................................................................7-9

Éléments imprimés ...............................................................................7-9

Rapport réservation diffusion....................................................................7-10

Éléments imprimés .............................................................................7-10

Rapport d'erreur émission fax-PC............................................................7-11

Éléments imprimés .............................................................................7-11

Table des matières x-7

Rapport d'erreur de réception I-Fax.........................................................7-11

Éléments imprimés .............................................................................7-11

Liste de carnet d'adresses/Liste Groupe/Liste Programme..................... 7-12

Liste d'informations configuration Fax......................................................7-12

8 Résolution de problèmes ..............................................................................8-1

Problèmes lors de l'envoi de fax ..................................................................8-2

Fax G3.........................................................................................................8-2

Fax Internet.................................................................................................8-4

Fax PC ........................................................................................................8-5

Problèmes lors de la réception de fax .........................................................8-7

Fax G3.........................................................................................................8-7

Fax Internet.................................................................................................8-9

Autres problèmes ........................................................................................8-10

Messages d'erreur .......................................................................................8-11

9 Annexe ........................................................................................................... A-1

Spécifications techniques ............................................................................ A-2

Fax G3.........................................................................................................A-2

Fax Internet.................................................................................................A-2

Fax PC (pilote fax).......................................................................................A-3

Saisie de texte ............................................................................................... A-4

Saisie de texte ............................................................................................A-4

Table des matièresx-8

Introduction

Composants de la machine

2-e

2-c

2-d

2-a

2-b

Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous familiariser avec eux.

Vue avant

1 : Panneau de contrôle 2 : Chargeur automatique

2-a : Capot du chargeur

automatique 2-b :Guide documents 2-c : Magasin d'alimentation

document 2-d :Magasin de sortie

document 2-e : Butée document

3 : Port HÔTE USB 4 : Magasin1 (Magasin d'introduc-

tion manuelle) 5: Magasin2 6 : Bac de sortie 7 : Levier de verrouillage du scanner 8 : Vitre d'exposition 9: Couvre-original 10 : Module de scanner

Composants de la machine1-2

Vue arrière

1 : Interrupteur Marche/Arrêt 2 : Capot arrière 3 : Bouton d'alimentation 4 : Prise LIGNE (ligne téléphonique) 5 : Prise TEL (téléphone) 6 : Port d'interface Ethernet

10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T (IEEE 802.3) 7: Port USB

Composants de la machine 1-3

Présentation du panneau de contrôle

1 2 3 4 5 6 7

12 101819 17

1516 14 13

N° Nom Description

1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de

spécifier les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile.

2Touche/Voyant

[Éco.Énergie]

3 Touche/voyant [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en

4 Touche/voyant

[E-mail]

Appuyer sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche [Éco.Énergie] s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois la touche [Éco.Énergie].

mode Fax. Lorsque la machine est en mode Fax, le voyant de la touche [Fax] s'allume en vert.

Appuyez pour passer en mode Scan vers E-mail. Lorsque la machine est en mode Scan vers E-mail, le voyant de la touche [E-mail] s'allume en vert.

Présentation du panneau de contrôle1-4

N° Nom Description

5 Touche/voyant

[Dossier]

6 Touche/voyant

[Copie]

7 Touche [Ràz] Appuyer sur cette touche pour effacer les

8 Touche/voyant

[Interrupt.]

9 Touche [Stop] Une pression sur la touche [Stop] pendant la

10 Touche

[Envoi (Coul.)]

11 Voyant [Envoi] S'allume en bleu lorsque la copie, la numéri-

Appuyez pour passer en mode Numériser vers dossier. Lorsque la machine est en mode Nmér. vrs dossier, le voyant de la touche [Dossier] s'allume en vert.

Appuyer sur cette touche pour passer en mode Copie. Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume en vert.

réglages (sauf réglages programmés) de toutes les fonctions affichées.

Appuyer sur cette touche pour passer en mode Interruption. Lorsque la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche [Interrupt.] s'allume en vert. Pour annuler le mode Interruption, appuyer une nouvelle fois sur la touche [Interrupt.].

copie, la numérisation ou l'impression arrête temporairement l'opération.

Appuyer sur cette touche pour démarrer la copie, la numérisation ou la télécopie couleur.

Appuyer sur cette touche pour reprendre l'impression interrompue.

sation ou la télécopie est possible.

S'allume en orange lorsque la copie, la numérisation ou la télécopie n'est pas possible.

12 Touche [Envoi (N&B)] Appuyer sur cette touche pour démarrer la

copie, la numérisation ou la télécopie noir et blanc.

Appuyer sur cette touche pour reprendre l'impression interrompue.

13 Clavier numérique Permet de saisir le nombre de copies, un

numéro de fax, une adresse e-mail ou un nom.

Permet aussi d'entrer les divers réglages.

14 Touche [C] (effacer) Appuyer sur cette touche pour effacer des

nombres ou du texte.

Présentation du panneau de contrôle 1-5

N° Nom Description

15 Voyant [Erreur] Clignote en orange si une erreur se produit.

S'allume en orange lors de l'appel S.A.V.

16 Voyant [Données] Clignote en bleu pendant la réception d'une

tâche d'impression.

S'allume en bleu pendant l'impression ou lorsqu'une tâche d'impression est mise en file d'attente.

17 Touche [Utilitaire/

Compteur]

18 Touche

[Programmes]

19 Touche [Code] Si les réglages Identification Utilisateur ou

Appuyer sur cette touche pour afficher la fenêtre [Réglage Utilitaires].

Sur l'écran [Réglage Utilitaires], il est possible de spécifier des réglages pour les paramètres dans les écrans [Accessibilité], [Compteurs], [Enregistrement Adresse], [Régl.Utilisateur] et [Réglages administrateur].

Appuyer sur cette touche pour enregistrer les réglages désirés relatifs aux opérations de copie, de télécopie ou de numérisation. Ces réglages mémorisés peuvent être rappelés.

Compte Département ont été appliqués, appuyer sur la touche [Code] après avoir entré le nom d'utilisateur et mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom de compte et le mot de passe (pour Compte Département) pour pouvoir se connecter à cette machine.

Une fois la connexion établie, appuyer sur la touche [Code] pour se déconnecter.

Présentation du panneau de contrôle1-6

Écran tactile

89710 6

3452

Écran d'accueil

N° Indication Description

1 État Affiche des messages concernant l'état opé-

2 [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en

3 [Scan vers E-mail] Appuyez pour passer en mode Scan vers

4 [Nmér. vrs dossier] Appuyez pour passer en mode Numériser vers

ratoire actuel.

mode Fax.

E-mail.

Pour plus de détails, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/ Numérisation].

dossier.

Pour plus de détails, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/ Numérisation].

Écran tactile 1-7

N° Indication Description

5 [Copie] Appuyer sur cette touche pour passer en

mode Copie.

Pour plus de détails, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/

Numérisation]. 6 Date/Heure Indique la date et l'heure actuelles. 7 [USB/DD] Appuyer sur cette touche pour imprimer des

fichiers sur un périphérique de stockage USB.

Appuyer sur cette touche pour imprimer une

tâche d'impression enregistrée sur le disque

dur. 8 [État] Appuyer sur cette touche pour afficher des

informations sur les consommables et les

périphériques. 9 [Tâche] Appuyez pour vérifier une tâche d'impression,

d'émission, de réception ou d'enregistrement. 10 Voyants d'alimenta-

tion en toner

Indique la quantité de toner restante pour

le jaune (Y), le magenta (M), le cyan (C), et le

noir (K).

Écran tactile1-8

Écran initial Fax

675

2341

N° Indication Description

1 [Favoris] Appuyer sur cette touche pour afficher les

destinations fréquemment utilisées. 2 [Saisie directe] Appuyer sur cette touche pour entrer directe-

ment une adresse de destination. 3 [Étendu] Appuyez pour sélectionner une destination à

partir de l'historique. Les documents enregis-

trés dans la mémoire de la machine peuvent

également être utilisés. 4 [Décroché] Appuyez pour envoyer ou recevoir un fax

5 [Contrôle] Appuyez pour vérifier les destinations et

6 [Réglages] Appuyez pour spécifier les réglages fax. 7 Appuyer sur cette touche pour revenir à

manuellement.

réglages actuellement spécifiés. Depuis cet

écran, il est aussi possible de supprimer des

destinations spécifiées.

l'écran d'accueil.

Écran tactile 1-9

Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans

Icône Description

Si l'écran contient plusieurs pages, appuyer sur [ ] ou

[ ] pour sélectionner une page différente.

Si des valeurs apparaissent entre [ ] et [ ], cela indique le numéro de la page active sur le nombre total de pages.

Si certains onglets ne sont pas affichés, appuyer sur [ ]

ou [ ] pour sélectionner un onglet différent.

Appuyer sur cette touche pour régler la qualité image lors d'une opération de copie, de numérisation ou de télécopie.

Appuyer sur [+] ou [-] pour changer la valeur introduite.

Appuyez en cas d'erreur pour afficher le message d'erreur.

Appuyer sur cette touche pour afficher la description des diverses fonctions.

La description de l'écran actif apparaît. Appuyer sur cette touche pour afficher le carnet d'adresses.

Cet écran permet de sélectionner des destinations individuelles et des destinations de groupe enregistrées dans le carnet d'adresses.

Apparaît lors de la numérisation et de l'impression pendant la réalisation de copies.

Apparaît lors de la numérisation pendant les opérations d'émission fax et de numérisation.

Écran tactile1-10

Icône Description

Apparaît lors de l'impression via un PC, de l'impression d'un fax reçu et de l'impression de rapports.

Apparaît lors de l'utilisation d'une connexion fax G3.

Apparaît lorsque la file contient des documents en attente d'émission différée.

Apparaît lorsque des télécopies ont été reçues en mode réception mémoire ou PC fax.

Apparaît lorsque des données ou des documents sont en cours d'envoi depuis cette machine.

Apparaît lorsque des données ou des documents sont en cours de réception sur cette machine.

Apparaît lorsque les paramètres de sécurité renforcée ont été appliqués.

Apparaît lorsqu'un périphérique de stockage USB est connecté.

Écran tactile 1-11

Identification Utilisateur et Compte Département

Si les paramètres Identification utilisateur ou Compte Département ont été spécifiés sur la machine, le nom d'utilisateur ou le nom de compte et le mot de passe doivent être introduits sur l'écran afin d'autoriser la connexion à la machine.

Les procédures suivantes décrivent comment se connecter quand des paramètres d'identification utilisateur ou de compte département ont été spécifiés.

"

Les paramètres d'identification utilisateur et de compte département sont spécifiés depuis Web Connection. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].

Avec Identification utilisateur

Authentification Périphérique

1 Spécifier un nom et mot de passe pour [Nom utilisat.] et [Mot passe].

– Pour [Nom utilisat.], le nom peut être spécifié soit par saisie directe au

clavier, soit en le sélectionnant dans une liste.

2 Appuyer sur [Connexion].

Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont accessibles.

Authentification par serveur externe

1 Spécifier un nom et mot de passe pour [Nom utilisat.] et [Mot passe].

– Pour [Nom utilisat.], le nom peut être spécifié soit par saisie directe au

clavier, soit en le sélectionnant dans une liste.

2 Spécifier un serveur pour [Serveur]. 3 Appuyer sur [Connexion].

Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont accessibles.

Identification Utilisateur et Compte Département1-12

"

Si les paramètres Compte Département ont été appliqués, la fonction Compte Département interviendra après une pression sur [Connexion]. Cependant, si la machine a été réglée pour synchroniser Identification utilisateur et Compte Département et qu'un compte à été spécifié pour l'utilisateur qui est en train de se connecter, la fonction Compte Département ne sera pas activée. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].

Avec Compte Département

1 Spécifier un compte et mot de passe pour [Départm.] et [Mot passe]. 2 Appuyer sur [Connexion].

Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont accessibles.

Identification Utilisateur et Compte Département 1-13

Réglages initiaux

Après l'installation, des paramètres doivent être spécifiés pour les éléments suivants afin d'utiliser les fonctions de fax. Assurez-vous de spécifier correctement ces paramètres sinon les émissions de fax seront impossibles.

Réglages fax G3

[Réglages date/heure]

Spécifiez la date et l'heure actuelles. Pour plus de détails sur les réglages, consulter le [Guide de l'utilisateur

Opérations Copie/Impression/Numérisation].

[Fax cible]

Sélectionnez le pays dans lequel cette machine est installée. Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Fax cible]" à la page 2-22.

[Réglages Expéditeur]

Spécifiez le nom et le numéro de fax de l'expéditeur (cette machine). Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Réglages Expéditeur]" à la

page 2-8.

[Paramètre de communic.]

Spécifiez les paramètres pour l'environnement d'exploitation de télécopie, comme la méthode de numérotation et le mode de réception.

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.

Réglages initiaux1-14

Réglages fax Internet

"

Les réglages d'utilisation des fonctions fax Internet sont spécifiées depuis Web Connection. Pour plus de détails sur les réglages, consulter le [Guide de référence].

[Réglages TCP/IP]

Spécifier les réglages nécessaires afin d'utiliser cette machine dans un environnement réseau TCP/IP.

[Réglages Fonctions Fax Réseau]

Activer les fonctions de fax Internet.

[Émission E-mail (SMTP)]

Activer la fonction d'émission d'e-mail (fax Internet). De plus, spécifier l'adresse IP du serveur SMTP et l'adresse e-mail de cette machine.

"

Lors de l'envoi de fax Internet, [Division binaire] est toujours réglé sur [ARRET].

[Réception E-mail (POP)]

Activer la fonction de réception d'e-mail (fax Internet). De plus, spécifier l'adresse, le nom de connexion et le mot de passe pour le serveur POP.

[Sujet]

Enregistrer un sujet pour l'e-mail (fax Internet). Il est également possible de spécifier le sujet depuis le panneau de com-

mande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir "Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.

[Texte]

Enregistrer le texte du message pour l'e-mail (fax Internet). Il est également possible de spécifier le texte du message depuis le panneau

de commande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir "Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.

Réglages initiaux 1-15

Fonctions pratiques

En enregistrant les destinations d'émissions fréquentes de fax, il est possible de rappeler des destinataires pour faciliter l'émission d'un fax.

 Carnet d'adresses

Enregistrer les informations des destinations (numéro de fax et adresses e-mail, etc.) auxquelles des données sont fréquemment envoyées.

 Groupe

Enregistrez plusieurs destinations de carnet d'adresses dans un seul groupe.

 Programme

Enregistrez des destinations auxquelles des fax sont souvent envoyés ainsi que les réglages fax (écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original]).

"

Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.

Fonctions pratiques1-16

Écran Réglages

fax

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)

Réception à distance Activée

N° réception à distance

Régl. Impress.

Réglages machine

Paramètres de numérisation

Réglages Copie

Régl.Utilisateur

Réglages Fax par défaut

Réglage fax

Afficher Activité Fax

Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Régl.Utilisateur]) sont décrits ci-dessous.

Paramètres

1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyer sur [Régl.Utilisateur]. 3 Appuyez sur [Réglage fax].

"

Élément Description

[Réception à distance Activée]

L'écran Réglage fax apparaît.

Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.

Paramètres

Pour activer ou désactiver la fonction de réception à distance.

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)2-2

Élément Description

[N° réception à distance]

[Réglages Fax par défaut]

[Afficher Activité Fax] Sélectionner s'il faut afficher ou non les informations

[Emission Fax] Paramè-

[Réception Fax] Paramè-

Tapez le numéro (2 chiffres) pour exécuter la réception à distance.

Paramètres

Sélectionnez les réglages par défaut pour les paramètres sur les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original] qui sont sélectionnés lors de la mise sous tension de la machine ou après avoir appuyé sur la touche [Ràz].

[Régl. usine déf] : les réglages par défaut sont les réglages par défaut du fabricant.

[Réglage actuel] : les réglages par défaut sont les réglages actuels.

d'émission/de réception sur le panneau de commande pendant l'émission/la réception de fax G3.

tres Sélectionner s'il faut afficher ou non le nombre

d'originaux, l'adresse, l'ID et le numéro des destinations pendant l'envoi de fax G3.

tres Sélectionner s'il faut afficher ou nom le nombre

d'originaux et l'ID pendant la réception de fax G3.

[Régl. usine déf] / [Réglage actuel]

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur) 2-3

[Réglage fax] (Réglages administrateur)

Réglages machine

Réglages Expéditeur

Expéditeur

Enregistrem. Administrateur

Réglage Authentification

Réglages administrateur

Enregistrement Adresse

Ethernet

N° Fax Expéditeur

Impression Mémoire Externe

Dépassmnt. du délai de la tâche

Réglages Copie

Réglage fax

Paramètres Sécurité

Régl. dossier

Rétablir réglages par défaut

Régl. Impress.

Régl. En-tête/ Pied de page

Position du titre

Pos. pied de page

Nom du titre de l'émission fax

Menu Maintenance

Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]) sont décrits ci-dessous.

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-4

Papier Vide

Format disque dur

Paramètre de communic.

PB/DP

Nbr d sonneries sur appel entr.

Mode Réception

Intervalle de numérotation

Recomposer

Suivi audio ligne téléphon.

Suivi audio ligne

Récep.man. V.34 Désact.

Type de sonnerie

Réglage Fonction

Prio.pap. pouces

Format papier d'impression

Priorité papier

Récpt. impr. av. réduct. min.

Sél. mag. p.imp. docs.reçus.

Impr. RW (RÉC)

Impr. pages fax séparément

Param. code limitation

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-5

Réglages de la fonction fax

Fonction TX code F

Confirmer Adr. (Émission)

Fonc. affichage vérifi. d. destin.

Interdire l'émi. fax

Confirmer Adr. (Enregistrer)

Interdire Émiss. PC-Fax

Interdire Réception Fax

Réception sur mémoire

Mot passe

Régl. transfert émission

Régl. Transfert Emission

Transf.+Impres.

Adresse de réacheminemt.

Mot d passe réc. réseau fermé

Activer

Mot passe

Interdire ém. Fax Internet

Interdire réc. Fax Internet

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-6

Réglage Réception à distance

Réception à distance Activée

N° réception à distance

Réglages réception de nuit

Impression fax reçus la nuit

Réc. nuit Heure de fin

Réc. nuit Heure de début

Réglages récept. Fax PC

Réglage Récept. Fax PC

Impression PC-Fax reçus

Réglage Connexion PBX

Fonction Standard tél.

N° Standard tél.

Rapport Fax Rapport

d'activité

Image rapport résultat d'émiss

Rapport résultat d'émiss

Rapport d'erreur émission fax-PC

Réservation Émission

Rapport de résultat de diffusion

Rapport de diffusion

Aff. Rapport Résult.Émi

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-7

Paramètres

Impression de liste

Page config Fax

Image Fax initialisée

Réglage d'usine Fax

Fax cible

Rapport Erreur REC I-Fax

1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyer sur [Réglages administrateur]. 3 Entrer le mot de passe administrateur (par défaut : 12345678), puis

appuyer sur [Valider]. L'écran Réglages administrateur apparaît.

4 Appuyez sur [Réglage fax].

L'écran Réglage fax apparaît.

"

Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.

[Réglages Expéditeur]

Élément Description

[Expéditeur] Tapez le nom de l'expéditeur (celui de cette

machine). (maximum 30 octets)

Les informations spécifiées ici sont imprimées comme identification de l'abonné expéditeur sur l'en-tête des documents envoyés.

[N° Fax Expéditeur] Tapez le numéro de fax de cette machine.

(maximum 20 caractères)

Les informations spécifiées ici sont imprimées comme identification de l'abonné expéditeur sur l'en-tête des documents envoyés.

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-8

[Régl. En-tête/Pied de page]

Élément Description

[Position du titre] Paramè-

tres Sélectionnez la position de l'identification de

l'abonné expéditeur ajoutée aux documents envoyés par cette machine.

L'identification de l'abonné expéditeur ajoutée est imprimée comme partie intégrante de l'image sur le document reçu.

Si [ARRET] est sélectionné, les informations de l'abonné expéditeur ne seront pas ajoutées. (pour le modèle 120V, [ARRET] n'est pas disponible.)

"

[Nom du titre de l'émission fax]

Paramètres

Sélectionnez les informations ajoutées comme identification de l'abonné expéditeur.

[MARCHE] : Ajoute le nom de l'expéditeur, le numéro de fax du destinataire (A : xxxxx), la date/l'heure à laquelle l'émission commence, le numéro de communication et le nombre de page/nombre total de pages comme identification de l'abonné expéditeur.

[Dans le corps du texte] / [Hors du corps du texte] / [ARRET]

En cas d'ajout de l'identification de l'abonné

pendant l'émission, les informations sont

ajoutées à l'intérieur du document quel que

soit le réglage sélectionné.

[MARCHE] / [ARRET]

[ARRET] : Ajoute le nom de l'expéditeur, le numéro de fax de l'expéditeur, la date/l'heure à laquelle l'émission commence, le numéro de communication et le nombre de page/nombre total de pages comme identification de l'abonné expéditeur.

"

L'adresse du destinataire ne sera pas ajoutée

lors de l'envoi de fax Internet, même si

[MARCHE] est sélectionné.

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-9

Élément Description

[Pos. pied de page] Paramè-

tres Sélectionnez la position des informations de récep-

tion (heure et numéro de réception) imprimées sur les documents reçus par cette machine.

Si [Bas page Réc. désactiv.] est sélectionné, les informations de réception ne seront pas imprimées.

[Paramètre de communic.]

Élément Description

[PB/DP] Paramè-

tres Sélectionnez la méthode de numérotation conformé-

ment à l'environnement d'exploitation utilisé.

"

Le réglage par défaut diffère en fonction du

réglage sélectionné pour [Réglages

administrateur] - [Réglage fax] - [Fax cible]. Si

[Fax cible] est réglé sur un pays non

compatible avec [20pps], [20pps] n'apparaît

pas.

[Mode Réception] Paramè-

tres Sélectionnez la méthode de réception.

[Réception auto] : réception automatique

[Dans le corps du texte] / [Hors du corps du texte] / [Bas page Réc. désactiv.]

[PB] / [10pps] / [20pps]

[Réception auto] / [Réception manuelle] /

[DRPD]

[Réception manuelle] : réception manuelle ; sélectionnez ce réglage si un téléphone externe est connecté et que la ligne téléphonique est souvent occupée ou s'il s'agit d'utiliser la réception à distance.

[DRPD] : si le combiné sonne avec le type sélectionné parmi les quatre types de sonnerie disponibles, l'appel entrant est automatiquement reçu comme un fax. Si [DRPD] est sélectionné, choisissez le type de sonnerie pour recevoir des fax avec [Type de sonnerie].

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-10

Élément Description

[Nbr d sonneries sur appel entr.]

[Recomposer] Paramè-

[Intervalle de numérotation]

Paramètres

Spécifiez combien de sonneries vont retentir avant que la machine ne commence à recevoir le fax quand elle est réglée sur réception automatique.

"

Les réglages disponibles et le réglage par

défaut diffèrent en fonction du réglage

sélectionné pour [Réglages administrateur] -

[Réglage fax] - [Fax cible].

tres Spécifiez le nombre de fois que cette machine

recompose automatiquement le numéro quand un fax n'a pas pu être envoyé correctement, par exemple si la ligne est occupée ou si une erreur de communication s'est produite.

"

Les réglages disponibles et le réglage par

défaut diffèrent en fonction du réglage

sélectionné pour [Réglages administrateur] -

[Réglage fax] - [Fax cible].

Paramètres

Sélectionnez la durée de l'intervalle (en minutes) entre les tentatives de renumérotation quand la machine recompose automatiquement le numéro.

[1] - [15] ([2])

[0] - [10] ([1])

[2] - [15] ([2])

"

Les réglages disponibles et le réglage par

défaut diffèrent en fonction du réglage

sélectionné pour [Réglages administrateur] -

[Réglage fax] - [Fax cible].

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-11

Élément Description

[Suivi audio ligne] Paramè-

tres Sélectionnez si la tonalité de suivi audio de la ligne

est produite en cours de communication.

[ARRET] : aucune tonalité de suivi audio de la ligne n'est produit.

[Jusqu'à Connexion Établie] : la tonalité de suivi audio de la ligne est produite jusqu'à ce que la connexion avec la destination ait été établie après numérotation.

[Jusqu'à Émission Terminée] : la tonalité de suivi audio de la ligne est produite jusqu'à ce que l'émission du fax soit terminée après numérotation.

[Suivi audio ligne téléphon.]

[Type de sonnerie] Paramè-

Paramètres

Sélectionnez le volume de la tonalité de suivi audio de la ligne.

tres Sélectionnez le type de sonnerie pour les fax si

[Mode Réception] est réglé sur [DRPD].

[ARRET] / [Jusqu'à Connexion Établie] / [Jusqu'à Émission Terminée]

[Faible] / [Moyen] / [Fort]

[Sonnerie normale] / [Double] / [Triple 1] / [Triple 2]

[Récept.man. V.34 Désact.]

"

Pour plus de détails sur les réglages, voir

"[Type de sonnerie]" à la page 4-4.

Paramètres

Sélectionnez s'il faut automatiquement désactiver V.34 ou non pendant la réception manuelle.

[Oui] / [Non]

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-12

[Réglages Fonction]

Élément Description

[Prio.pap.pouces] Paramè-

tres Sélectionnez s'il faut privilégier les formats de papier

en pouces ou non lors de l'impression des documents reçus.

"

[Priorité papier] Paramè-

tres Spécifiez la priorité pour les magasins papier lors de

l'impression des documents reçus.

[Sélection auto] : sélectionne automatiquement le papier.

[Format fixe] : n'imprime que sur du papier du format spécifié.

[Format prioritaire] : imprime sur dont le format est prioritaire. Si aucun format de papier n'a été désigné comme prioritaire, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé pour l'impression.

[Format papier d'impression]

Paramètres

Sélectionnez le format du papier utilisé pour imprimer les documents reçus.

Pour ce que paramètre soit disponible, [Sél. mag. p.imp. docs.reçus] doit être réglé sur [Auto].

[MARCHE] / [ARRET]

Le réglage par défaut est [MARCHE] pour le

modèle 120V et [ARRET] pour les autres

modèles.

[Sélection auto] / [Format fixe] / [Format prioritaire]

[Letter] / [Legal] / [Oficio] / [A4]

"

Le réglage par défaut est [Letter] pour le

modèle 120V, et [A4] pour les autres modèles.

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-13

Élément Description

[Sél. mag. p.imp. docs.reçus]

Paramètres

Sélectionnez le magasin papier à utiliser quand un magasin papier spécifique est utilisé pour l'impression des documents reçus.

"

[Magasin 3] et [Magasin 4] n'apparaissent pas

si les chargeurs papier inférieurs en option

n'ont pas été installés.

[Récpt. impr. av. réduct. min.]

[Impr. pages fax séparément]

[Impr. R/V (RÉC)] Paramè-

Paramètres

Spécifiez le taux de réduction (%) utilisé pour l'impression des documents reçus.

Paramètres

Sélectionnez si les pages sont séparées ou non quand le document reçu est plus long que le format de papier standard.

Quand [Impr. R/V (RÉC)] est réglé sur [MARCHE], ce paramètre n'apparaît pas.

tres Sélectionnez si les documents reçus sont imprimés

ou non des deux côtés du papier.

Quand [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [MARCHE], ce paramètre n'apparaît pas.

[Auto] / [Magasin1] / [Magasin2] / [Magasin3] / [Magasin4]

[87%] - [96%] / [100%]

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglages de la fonction fax]

Élément Description

[Fonction TX code F] Paramè-

tres Sélectionnez si les émissions Code-F sont utilisées

ou non.

[Fonc. affichage vérifi. d. destin.]

Paramètres

Sélectionnez si la liste des destinations spécifiées est imprimée ou non avant l'émission du fax.

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-14

Élément Description

[Confirmer Adr. (Émission)]

[Confirmer Adr. (Enregistrer)]

[Interdire l'émi. fax] Paramè-

[Interdire Réception Fax]

[Interdire Émiss. PC-Fax]

[Interdire ém. Fax Internet]

[Interdire réc. Fax Internet]

Paramètres

Sélectionnez s'il faut ou non entrer l'adresse de destination une deuxième fois pour confirmation lors de la saisie directe de l'adresse.

Demander une deuxième saisie de l'adresse réduit les erreurs de destination des fax causées par une saisie erronée de l'adresse.

Paramètres

Sélectionnez s'il faut ou non entrer l'adresse de destination une deuxième fois pour confirmation lors de l'enregistrement de destinations.

Demander une deuxième saisie de l'adresse empêche toute programmation incorrecte causée par une saisie erronée de l'adresse.

tres Sélectionnez s'il faut interdire ou non les émissions

fax G3. Paramè-

tres Sélectionnez s'il faut interdire ou non les réceptions

fax G3. Paramè-

tres Sélectionnez s'il faut interdire ou non les émissions

PC fax. Paramè-

tres Sélectionner s'il faut ou non interdire l'émission de

fax Internet. Paramè-

tres Sélectionner s'il faut ou non interdire la réception de

fax Internet.

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-15

[Réception sur mémoire]

Élément Description

[Réception sur mémoire]

[Mot passe] Spécifiez le code (8 chiffres max.) pour autoriser l'uti-

"

La fonction spécifiée sur cet écran ne peut pas être utilisée en même temps qu'une fonction spécifiée depuis les écrans [Réglages récept. Fax PC], [Régl. transfert émission] et [Réglages réception de nuit].

Paramètres

Pour activer ou désactiver la fonction de réception sur mémoire.

Si [MARCHE] est sélectionné, les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire de la machine et ne sont pas automatiquement imprimés.

lisation des documents enregistrés dans la mémoire.

[MARCHE] / [ARRET]

[Mot d passe réc. réseau fermé]

Élément Description

[Activer] Paramè-

tres Sélectionner s'il faut activer ou non la fonction de

réception en réseau fermé.

[Mot passe] Spécifiez le code (4 chiffres) pour autoriser l'utilisa-

tion de la machine avec des réceptions en réseau fermé.

[Oui] / [Non]

[Rég. transfert émission]

Élément Description

[Régl. Transfert Emission]

Paramètres

Pour activer ou désactiver la fonction de réception sur mémoire.

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-16

Élément Description

[Adresse de réacheminemt.]

[Transf.+Impres.] Paramè-

"

La fonction spécifiée sur cet écran ne peut pas être utilisée en même temps qu'une fonction spécifiée depuis les écrans [Réglages récept. Fax PC], [Réception sur mémoire] et [Réglages réception de nuit].

Tapez le numéro de fax de la destination de réacheminement.

Appuyez sur pour sélectionner une destination enregistrée.

"

Un document reçu peut aussi être réacheminé

vers une adresse e-mail. Pour réacheminer

des documents vers une adresse e-mail,

sélectionner la destination de transfert dans le

carnet d'adresses.

[Transf.+Impres.] / [Transf. + Impr.

tres Sélectionnez si la machine imprime aussi le fax ou

non quand il est réacheminé.

[Transf.+Impres.] : imprime normalement le fax en même temps qu'il est réacheminé.

[Transf. + Impr. (si échec émis)] : imprime le fax en cas d'échec du réacheminement.

(si échec émis)]

[Réglage Réception à distance]

Élément Description

[Réception à distance Activée]

[N° réception à distance]

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-17

Paramètres

Pour activer ou désactiver la fonction de réception à distance.

Tapez le numéro de réception à distance (2 chiffres) pour exécuter la réception à distance.

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglages récept. Fax PC]

Élément Description

[Réglage Récept. Fax PC]

[Impression PC-Fax reçus]

"

La fonction spécifiée sur cet écran ne peut pas être utilisée en même temps qu'une fonction spécifiée depuis les écrans [Régl. transf. émission], [Réception sur mémoire] et [Réglages réception de nuit].

Paramètres

Pour activer ou désactiver la fonction de réception Fax PC.

Paramètres

Sélectionnez si un Fax PC est automatiquement imprimé ou non après sa réception.

Toutefois, si le fax est enregistré avec la fonction de réception sur mémoire, il ne sera pas automatiquement imprimé.

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglages réception de nuit]

Élément Description

[Impression fax reçus la nuit]

[Réc. nuit Heure de début]

[Réc. nuit Heure de fin]

Paramètres

Sélectionnez s'il faut interdire ou non l'impression de documents reçus au cours de la nuit.

Pour spécifier l'heure de début pour la nuit.

Pour spécifier l'heure de fin pour la nuit.

[MARCHE] / [ARRET]

"

La fonction spécifiée sur cet écran ne peut pas être utilisée en même temps qu'une fonction spécifiée depuis les écrans [Régl. transfert émission], [Réc. Mémoire] et [Réglages réception de nuit].

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-18

[Réglage Connexion PBX]

Élément Description

[Fonction Standard tél.]

[N° Standard tél.] Spécifiez le numéro d'accès à la ligne extérieure.

Paramètres

Indiquez si une ligne de PBX est connectée ou non.

Le numéro d'accès à la ligne extérieure spécifié ici sera composé avant les numéros de fax enregistrés avec les destinations de carnet d'adresse et les destinations programmées.

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-19

[Rapport Fax]

Élément Description

[Rapport d'activité] Spécifiez les paramètres d'impression des

rapports d'activité.

[Réglages Sortie]

[Réglage heure sortie]

[Rapport d'activité]

[Rapport résultat d'émiss] Paramè-

[Image rapport résultat d'émiss]

Paramè-

tres

Sélectionnez les conditions d'impression.

[Toutes les 100 comm.] : les rapports sont

imprimés toutes les 100 tâches de

communication.

[Chaque jour] : les rapports sont imprimés

tous les jours à l'heure spécifiée.

[100/Chaque jour] : les rapports sont imprimés

tous les jours à l'heure spécifiée et toutes les

100 tâches de communication.

[Non] : les rapports ne sont pas imprimés.

Spécifiez l'heure d'impression du rapport

quand [Réglages Sortie] est réglé sur [Chaque

jour] ou [100/Chaque jour].

Paramè-

tres

Sélectionnez un réglage quand [Réglages

Sortie] est réglé sur [Chaque jour] ou [100/

Chaque jour].

[Journal 100] : imprime les informations des

100 plus récentes tâches de communication.

[Dans les 24 heures] : imprime les informations

pour 100 tâches de communication max. au

cours des dernières 24 heures.

tres

Sélectionnez les conditions d'impression du

rapport de résultats d'émission.

Paramè-

tres

Sélectionnez si une image de la première page

du document est imprimée ou non dans le

rapport de résultats d'émission.

[Toutes les 100 comm.] / [Chaque jour] / [100/Chaque jour] / [Néant]

[Journal 100] / [Dans les 24 heures]

[Toujours] / [Si échec émission] / [Non]

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-20

[Réservation Émission] Paramè-

tres

Sélectionnez si un rapport est imprimé ou non

avec les émissions différées. [Rapport d'erreur émission

fax-PC]

[Rapport de diffusion] Paramè-

[Rapport de résultat de diffusion]

[Aff. Rapport Résult.Émi] Paramè-

[Rapport Erreur REC I-Fax] Paramè-

Paramè-

tres

Sélectionnez si un rapport d'erreur est imprimé

ou non avec les émissions Fax PC.

tres

Sélectionnez si un rapport de résultats est

imprimé ou non avec les émissions par

diffusion.

Paramè-

tres

Sélectionnez les conditions d'impression du

rapport de résultats pour les émissions par

diffusion.

[Toutes destinations] : imprime le rapport si

l'émission s'est terminée avec succès avec

toutes les destinations.

[Mode ponctuel] : imprime un rapport pour

chaque destination si l'émission n'a pas pu

avoir lieu, même après renumérotation.

tres

Sélectionnez s'il faut ou non demander confir-

mation pour imprimer un rapport de résultats

avant de commencer l'émission.

tres

Sélectionner s'il faut imprimer ou non un rap-

port d'erreur en cas d'échec de la réception

d'un fax Internet.

[MARCHE] / [ARRET]

[Toutes destinations] /

[Mode ponctuel]

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-21

[Impression de liste]

Élément Description

[Page config Fax] Paramè-

tres Une liste des paramètres liés à l'émission de fax sera

imprimée.

Pour imprimer, appuyer sur [Impression], puis sur [OK].

[Imprim.] / [Annuler]

[Fax cible]

Description

Paramètres [U.S.A.] / [Canada] / [Mexique] / [Autriche] / [Belgi-

que] / [Danemark] / [Finlande] / [France] / [Allemagne] / [Grèce] / [Irlande] / [Italie] / [Pays-Bas] / [Norvège] / [Pologne] / [Portugal] / [Espagne] / [Suède] / [Suisse] / [Royaume Uni] / [Russie] / [Argentine] / [Brésil] / [Afrique du Sud] / [Australie] / [Nouv. Zélande] / [Chine] / [Hong Kong] / [Malaisie] / [Singapour] / [Corée] / [Taiwan] / [Israël] / [Japon] / [Arabie Saoud.] / [Turquie] / [Hongrie] / [Slovaquie] / [Vietnam] / [Rép. Tchèque] / [Philippines] / [Europe]

Sélectionnez le pays dans lequel cette machine est installée. Sélectionnez le paramètre lors de l'installation de la machine.

[Réglage d'usine Fax]

Description

Paramètres [Oui] / [Non] Les réglages fax sont réinitialisés pour rétablir ceux spécifiés lors de

l'expédition de la machine par le constructeur.

Pour rétablir tous les réglages usines par défaut des paramètres, appuyez sur [Oui], puis sur [OK].

"

Le carnet d'adresses n'est pas initialisé.

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-22

[Image Fax initialisée]

Description

Paramètres [Oui] / [Non] Toutes les données (tâches) enregistrées sont initialisées.

Pour initialiser, appuyer sur [Oui], puis sur [OK]. La machine est automatiquement redémarrée.

"

Le carnet d'adresses n'est pas initialisé.

[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-23

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-24

Émission de fax

Procédure générale

La procédure générale d'envoi de fax G3 et de fax Internet est décrite ci-dessous.

1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran

Fax initial.

– Pour plus de détails sur l'écran Fax initial, voir "Écran initial Fax" à la

page 1-9.

2 Placez le document dans le

chargeur automatique ou sur la vitre d'exposition.

– Pour plus de détails sur le

chargement du document original, voir "Positionnement du document original" à la page 3-4.

3 Spécifier la destination.

– Pour plus de détails sur la spécification des destinations, voir "Spéci-

fication de destinations" à la page 3-7.

– Sur l'écran fax initial, appuyez sur [Contrôle] pour vérifier ou changer

les destinations spécifiées.

4 Appuyez sur [Réglages] et sélectionnez ensuite les paramètres appro-

priés dans les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original].

– Pour plus de détails sur l'écran [Param. Numéris.], voir "Spécification

des paramètres de numérisation" à la page 3-11.

3-2

Procédure générale

– Pour plus de détails sur l'écran [Paramètre de communic.], voir "Spé-

cification des paramètres de communication (fax G3)" à la page 3-14, "Fonctions d'émission utiles (fax G3)" à la page 3-15 et "Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.

– Pour plus de détails sur l'écran [Réglages Original], voir "Spécifica-

tion des paramètres de document" à la page 3-19.

5 Appuyer sur la touche [Envoi].

– Le fax est envoyé en noir et blanc peu importe si la touche [Envoi

(couleur)] ou [Envoi (N&B)] a été actionnée.

Une fois que toutes les pages du document ont été numérisées, le fax est envoyé.

"

Cette machine ne peut pas détecter automatiquement le format d'un original destiné à être numériser. Avant de numériser le document, il convient de spécifier son format. Si le format de l'original n'est pas correctement spécifié, cela peut entraîner un perte partielle d'image. Pour plus de détails sur la spécification du format d'un document original, voir "[Taille original]" à la page 3-19.

"

Si le fax G3 ne peut pas être envoyé, par exemple, parce que la ligne du destinataire est occupée, la machine va recomposer le numéro et réessayer d'envoyer le fax. Pour plus de détails sur la renumérotation, voir "Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique) (fax G3)" à la page 3-25.

"

Si le fax n'a pas pu être envoyé, un rapport de résultat de l'émission est imprimé (si la machine a été configurée pour imprimer le rapport de résultat d'émission). Pour plus d'informations sur le rapport de résultat d'émission, voir "Impression de rapports/listes" à la page 7-4.

"

Pour suspendre une émission de fax G3 et Internet mise en file d'attente ou une émission de fax mise en file d'attente pour renumérotation, supprimez la tâche depuis l'écran Tâche. Pour plus de détails, voir "Annulation d'une transmission en file d'attente" à la page 3-25.

"

Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation du document, la numérisation ne peut pas continuer. Pour envoyer les pages de document déjà numérisées, appuyer sur la touche [Envoi]. Pour arrêter l'émission, appuyer sur la touche [Stop].

"

Les documents de fax Internet seront numérisés et envoyés avec les attributs suivants.

· Type fichier : Noir&Blanc (TIFF)

· Méthode de codage : TIFF-S (MH)

Procédure générale 3-3

Positionnement du document original

Sur cette machine, le document peut être placé dans le chargeur automatique ou sur la vitre d'exposition.

Utilisation du chargeur automatique

En cas d'utilisation du chargeur automatique, les documents comportant plusieurs pages peuvent être automatiquement numérisés et faxés. De plus, les documents recto-verso peuvent aussi être faxés.

1 Placez le document, face impri-

mée vers le haut, dans le chargeur automatique.

2 Faites glisser les guides docu-

ment contre les bords du document.

"

Abaissez la butée de document en cas de numérisation de papier au format Legal avec le chargeur automatique.

3-4

"

Si le document comporte plus de pages que la contenance maximale du chargeur automatique, le document peut être divisé et numérisé séparément. Pour plus de détails, voir "[Numérisation séparée]" à la page 3-12.

"

Le chargeur automatique permet de numériser un document comportant une combinaison de pages aux formats Letter et Legal. Lors de la numérisation d'un document comportant une combinaison de pages aux formats Letter et Legal, sélectionnez "Legal" comme format du document à numériser. Pour plus de détails sur la spécification du format d'un document original, voir "[Taille original]" à la page 3-19.

Positionnement du document original

"

Ne pas charger de documents originaux qui sont reliés p. exemple par des trombones ou des agrafes.

"

Ne pas charger plus de 50 feuilles ; sinon un bourrage du document risque de se produire ou le document ou la machine risque d'être endommagé.

"

Si le document original n'est pas chargé correctement, il risque de ne pas être alimenté droit ou un bourrage du document original risque de se produire ou le document ou la machine risque d'être endommagé.

"

Ne pas ouvrir le couvercle du chargeur automatique pendant que les documents chargés dans le chargeur automatique sont en cours de numérisation.

Utilisation de la vitre d'exposition

En cas d'utilisation de la vitre d'exposition, les documents impossibles à placer dans le chargeur automatique (documents épais, comme un livre ou un document sur papier fin) peuvent être numérisés et faxés. Avec la vitre d'exposition, une seule page de document à la fois peut être numérisée.

1 Ouvrez le chargeur automatique.

2 Placez le document face impri-

mée vers le bas sur la vitre d'exposition en alignant le document sur les réglettes de document.

Positionnement du document original 3-5

3 Refermez soigneusement le

chargeur automatique.

"

En cas d'utilisation de la vitre d'exposition pour numériser un document de plusieurs pages, le document peut être divisé et numérisé séparément. Pour plus de détails, voir "[Numérisation séparée]" à la page 3-12.

3-6

Positionnement du document original

Spécification de destinations

Les méthodes suivantes permettent de spécifier des destinations.

 "Sélection depuis les destinations enregistrées" à la page 3-7  "Saisie directe de l'adresse" à la page 3-8  "Sélection depuis l'historique" à la page 3-9  "Sélection avec une recherche LDAP" à la page 3-10

Sélection depuis les destinations enregistrées

Il est possible de sélectionner une destination du carnet d'adresses ou destination de groupe parmi les destinations préalablement enregistrées sur la machine.

"

Pour sélectionner une destination enregistrée, les destinations du carnet d'adresses et destinations de groupe doivent d'abord être enregistrées sur la machine. Pour plus de détails, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.

Sélection depuis la liste des Favoris

Une fois qu'une destination est enregistrée, elle peut alors être ajoutée aux [Favoris].

Par défaut, la liste de destination [Favoris] apparaît lors de l'affichage de l'écran Fax initial.

Sélectionner une destination dans la liste. Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion, sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax.

"

L'ajout à la liste des Favoris peut être spécifié lors de l'enregistrement d'une destination. Pour plus de détails, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.

Sélectionner par recherche sur index

Il est possible de rechercher des destinations à l'aide de caractères d'index spécifiés lors de l'enregistrement de chaque destination.

1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur . 2 Appuyez sur l'onglet d'index souhaité pour rechercher les destinations.

– Si l'onglet d'index souhaité n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou

[ ] jusqu'à ce que l'onglet souhaité s'affiche.

– Pour sélectionner une destination de groupe, appuyez sur [Groupe].

Spécification de destinations 3-7

3 Sélectionner la destination, puis sur [Valider].

– Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion,

sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax.

Sélection par recherche d'un type ou d'un nom de destination

Les destinations peuvent être sélectionnées après recherche sur le type ou le nom de la destination.

1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur . 2 Appuyer sur [Recher simple]. 3 Sélectionnez la méthode de recherche.

– [Type] : sélectionnez le type de destination (Fax, E-mail, etc.). – [Nom] : Entrer directement le nom de la destination à rechercher.

Tapez le nom à rechercher et appuyez ensuite sur [OK] pour afficher une liste des résultats de la recherche.

4 Sélectionner la destination, puis sur [Valider].

– Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion,

sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax.

5 Appuyer sur [Valider].

Saisie directe de l'adresse

Pour spécifier une destination qui n'est pas enregistrée sur la machine, taper l'adresse directement.

"

Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Saisie directe] est réglé sur [Interdit], il n'est pas possible d'introduire directement une adresse.

Fax G3

1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur [Saisie directe]. 2 Appuyez sur [Fax]. 3 Tapez le numéro de fax.

– [Son] : appuyez ici pour envoyer les fréquences des touches lorsque

la numérotation se fait par impulsions. [T] apparaît sur l'écran.

– [Pause] : appuyez ici pour insérer un espace pendant la numérota-

tion. [P] apparaît sur l'écran.

3-8

Spécification de destinations

– [-] : appuyez ici pour insérer un tiret de séparation pendant la numé-

rotation. Ceci n'a aucun effet sur la numérotation.

4 Appuyer sur [Valider].

"

Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages de la fonction fax] - [Confirmer Adr. (Émission)] est réglé sur [Oui], le numéro de fax doit être réintroduit après avoir appuyé sur [OK].

"

Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion, appuyez sur [Destin. suiv.] après la saisie du numéro de fax et tapez le numéro de fax suivant.

"

Si la machine est utilisée avec un standard privé (PBX), appuyez sur [Pause] après le numéro d'accès à la ligne extérieure (par exemple, [0]) pour une numérotation fiable lors de l'émission depuis une ligne intérieure vers une ligne extérieure.

Fax Internet

1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur [Saisie directe]. 2 Appuyez sur [Fax Internet]. 3 Entrer l'adresse e-mail. 4 Appuyer sur [Valider].

"

Pour spécifier plusieurs destinations, spécifier toutes les destinations où les données doivent être envoyées.

Sélection depuis l'historique

Une destination peut être sélectionnée dans l'historique des cinq dernières émissions.

1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur [Étendu]. 2 Appuyez sur [Historique]. 3 Sélectionner la destination, puis sur [Valider].

"

Seules adresses directement saisies restent dans l'historique.

"

La sélection de destinations depuis l'historique est uniquement possible pour les tâches avec une seule destination.

"

Lors de la mise hors tension de la machine, l'historique d'émission est effacé.

Spécification de destinations 3-9

"

Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages de la fonction fax] - [Confirmer Adr. (Émission)] est réglé sur [MARCHE], il n'est pas possible de sélectionner une destination depuis l'historique.

"

Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Inact. affich. histor. tâches] est réglé sur [MARCHE], il n'est pas possible de sélectionner une destination depuis l'historique.

"

Les types d'émission suivants ne sont pas archivés dans l'historique.

· Fax PC

· Réacheminement de fax et d'e-mail

· Les émissions récupérées après avoir mis la machine hors tension puis de nouveau sous tension

· Les émissions dont l'adresse a été directement saisie pendant que la machine est en mode Décroché.

Sélection avec une recherche LDAP

Il est possible de sélectionner des destinations après avoir recherché un serveur LDAP. Option possible si le réseau comporte un serveur LDAP, par exemple pour gérer les utilisateurs.

"

Afin de procéder à une recherche LDAP, le serveur LDAP doit être enregistré sur la machine. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].

"

L'envoi de fax Internet n'est pas compatible avec la recherche de destination d'un serveur LDAP.

1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur . 2 Appuyez sur [LDAP]. 3 Sélectionnez la méthode de recherche et procédez à la recherche.

– [Recher simple] : tapez le mot-clé à rechercher. Appuyez sur [OK]

pour lancer la recherche.

– [Recherche avancée] : sélectionnez les conditions appropriées et

tapez ensuite le mot-clé à rechercher. Appuyez sur [OK] pour lancer la recherche.

4 Sélectionner la destination, puis sur [Valider].

– Pour enregistrer une adresse dans le carnet d'adresses, sélectionnez

l'adresse sur la liste des adresses et appuyez sur [Enrgstr.].

– Pour consulter les détails d'une adresse, sélectionnez l'adresse sur la

liste des adresses et appuyez sur [Détails].

– Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion,

sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax.

3-10

Spécification de destinations

Spécification des paramètres de numérisation

Depuis l'écran [Param. Numéris.], vous pouvez spécifier les paramètres de numérisation du document.

[Type original]

Sélectionnez le paramètre de qualité d'image adéquat en fonction de votre document.

Élément Description

[Texte] Sélectionner ce réglage pour numériser des

documents contenant seulement du texte.

[Texte/Photo] Sélectionner ce réglage pour numériser des

documents contenant une combinaison de texte et de photos.

[Photo] Sélectionner ce réglage pour numériser des

documents contenant seulement des photos.

[Résolution]

Sélectionnez la résolution avec laquelle le document est censé être numérisé.

Élément Description

[Standard] Le document sera numérisé à 200 × 100 ppp. [Fin] Le document sera numérisé à 200 × 200 ppp. [Super Fin]

(Fax G3 seulement)

"

Plus la résolution est élevée, plus les données sont volumineuses et plus la durée de l'émission augmente.

"

Seuls [Standard] et [Fin] sont disponibles pour l'envoi de fax Internet. En cas de sélection de [Super Fin], le paramètre va passer à [Fin] avant l'envoi du fax Internet.

Spécification des paramètres de numérisation 3-11

Le document sera numérisé à 400 × 400 ppp.

[Numérisation séparée]

Il est possible de scinder le document et de le numériser en plusieurs fois. L'opération de numérisation peut être divisée en plusieurs sessions, par

exemple quand le document contient plus de charge que ne peut contenir le chargeur automatique ou quand la vitre d'exposition est utilisée pour numériser un document contenant plusieurs pages et ensuite toutes les pages numérisées peuvent être numérisées comme document unique.

Procédure

1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran

Fax initial.

2 Placez le document dans le chargeur automatique ou sur la vitre

d'exposition.

3 Spécifier la destination. 4 Appuyez sur [Réglages]. 5 Appuyez sur [Param. Numéris.]. 6 Réglez [Numérisation séparée] sur [MARCHE]. 7 Appuyer sur la touche [Envoi].

Le document est numérisé.

8 Chargez le lot suivant de pages de document et appuyez sur la touche

[Envoi].

– Répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du docu-

ment soient numérisées.

– Appuyez sur [Modifier Paramèt.] pour modifier les paramètres de

numérisation.

9 Une fois que toutes les pages du document ont été numérisées, appuyer

sur [Terminer].

[Contraste]

Sélectionner la densité à laquelle le document doit être numérisé. Neuf niveaux de densité sont disponibles. Sélectionner le réglage de densité

approprié en fonction du document à numériser.

3-12

Spécification des paramètres de numérisation

[Suppression Fond]

Sélectionner la densité du fond couleur à laquelle les documents à fond coloré sont à numériser.

Neuf niveaux de densité sont disponibles pour corriger l'aspect jaunâtre du fond.

[Netteté]

Sélectionner la force des contours des caractères et des lignes par exemple, pour numériser le document.

Pour numériser les caractères et les lignes avec plus de netteté, sélectionnez un réglage vers "+". Sept niveaux de netteté sont disponibles.

Spécification des paramètres de numérisation 3-13

Spécification des paramètres de communication (fax G3)

[Réglages Ligne] sur l'écran [Paramètre de communic.] permet de spécifier les paramètres de la ligne d'émission.

[ECM OFF]

Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé lors de l'émission de données.

L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux tout en confirmant que les données envoyées sont exemptes d'erreurs. Par conséquent, la communication peut être libérée des perturbations occasionnées par le bruit de la ligne téléphonique, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la communication risque de prendre un peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. Une fois l'émission terminée, la machine active automatiquement le mode ECM.

"

Ce paramètre ne peut pas être utilisé en même temps que la réception en relève.

"

Si [V34 OFF] est réglé sur [Non], [ECM OFF] ne peut pas être réglé sur [Oui].

[V34 OFF]

Le mode de communication V.34 est utilisé avec les communications par télécopie Super G3. Lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard privé (PBX), il risque de ne pas être possible d'établir le mode de communication Super G3 suite à la condition de la ligne téléphonique. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver V.34 avant d'envoyer des données. Une fois l'émission terminée, la machine active automatiquement le mode V.34

"

Ce paramètre ne peut pas être utilisé en même temps que la réception en relève.

[Contr. Dest. et Envoyer]

Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que si ces numéros de fax correspondent. S'ils ne concordent pas, la communication va échouer et se traduire par une erreur d'émission.

"

Afin d'utiliser cette fonction, le numéro de fax du destinataire doit être spécifié sur sa machine.

3-14

Spécification des paramètres de communication (fax G3)

Fonctions d'émission utiles (fax G3)

[Méthode de communication] sur l'écran [Paramètre de communic.] permet de spécifier des fonctions d'émission pratiques.

"

Pour plus de détails sur [Réception en relève], voir "Réception en relève (fax G3)" à la page 4-6.

[Émission différée]

Il est possible de spécifier une émission différée. L'émission différée est la fonction dédiée à l'émission d'un fax à une heure

donnée. Plusieurs destinations peuvent être spécifiées. 16 émissions différées max. (y compris les émissions en cours de renumérotation) peuvent être mises en file d'attente.

Pour envoyer une émission différée, appuyez sur [Oui] et tapez l'heure d'émission sur le clavier. L'heure peut être réglée en heures et en minutes. Impossible de préciser le jour.

"

Afin d'envoyer une émission différée, il faut d'abord spécifier la date et l'heure sur la machine. Pour plus de détails sur les paramètres de date et d'heure, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/ Impression/Numérisation].

"

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les émissions de fax Internet ou la réception en relève.

"

Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C] pour effacer les informations saisies.

"

Si la machine est éteinte à l'heure d'émission spécifiée, le fax sera envoyé la prochaine fois que la machine est allumée.

"

Pour plus de détails sur l'annulation d'une tâche d'émission en file d'attente, voir "Annulation d'une transmission en file d'attente" à la page 3-25.

Fonctions d'émission utiles (fax G3) 3-15

[MdP Émiss.]

Il est possible de spécifier une émission avec mot de passe. L'émission avec mot de passe est la fonction dédiée à l'émission d'un fax

associé à un mot de passe. Cette fonction peut être utilisée si le télécopieur du destinataire est compatible avec la réception en réseau fermé.

Si le télécopieur du destinataire est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, cette machine doit émettre avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé spécifié sur le télécopieur du destinataire.

Pour envoyer une émission avec mot de passe, appuyez sur [Oui] et tapez sur le clavier le mot de passe de réception en réseau fermé spécifié sur le télécopieur du destinataire.

"

Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C] pour effacer les informations saisies.

"

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les émissions avec code F ou la réception en relève.

[Fonction TX Code F]

Il est possible de spécifier une transmission Code-F. Les transmissions Code-F permettent d'envoyer un fax dans une boîte de

destinataire précise avec indication d'une adresse secondaire et d'un code d'accès.

Pour effectuer une transmission Code-F, appuyez sur [Oui]. Appuyez sur [Adresse SUB] ou [Mot passe] et tapez les paramètres correspondant sur le clavier. Les types de boîtes de destination sont disponibles.

 Emission Confidentielle

Le fax sera envoyé dans une boîte confidentielle sur la machine du destinataire. Tapez le numéro de la boîte pour [Adresse Sub] et tapez le code de communication pour [Mot passe].

 Transmission Relais

Le fax sera envoyé vers une boîte de relais si la machine du destinataire est équipée d'une fonction de transmission relais. Tapez le numéro de la boîte de relais pour [Adresse SUB] et tapez le code d'accès de relais pour [Mot passe].

3-16

"

Cette fonction peut être utilisée si le télécopieur du destinataire est compatibles avec les codes F.

Fonctions d'émission utiles (fax G3)

"

La communication confidentielle est la fonction d'utilisation d'une boîte confidentielle pour recevoir un document à envoyer à une personne donnée. Afin d'envoyer une transmission confidentielle depuis cette machine, il faut spécifier une boîte confidentielle et un mot de passe sur le télécopieur du destinataire.

"

La transmission relais est la fonction d'envoi d'un document à une station de relais qui diffuse ensuite le document aux destinataires. Afin de procéder à une transmission relais, il faut spécifier un numéro de boîte de relais, un mot de passe de relais et un numéro de groupe de destination sur la machine du destinataire utilisée comme station de relais. Cette machine ne peut pas être utilisée comme station de relais.

"

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les émissions avec mot de passe ou la réception en relève.

"

Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C] pour effacer les informations saisies.

Fonctions d'émission utiles (fax G3) 3-17

Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)

Dans [Configuration e-mail] sur l'écran [Paramètre de communic.], spécifiez le nom de fichier, le sujet, l'adresse De, le corps du texte pour l'envoi de message fax Internet (e-mail).

Élément Description

[Nom Fichier] Entrer le nom du document pour les données de

numérisation.

[Sujet] Entrer le sujet du message e-mail.

Le texte du sujet enregistré avec Web Connection peut également être sélectionné.

[De] Spécifier l'adresse de l'expéditeur.

Sélectionner [Adr. email administrat.] ou [Adresse Utilisateur] ou renseigner ces champs manuellement.

[Adr. email administrat.] peut être sélectionné si l'adresse e-mail de l'administrateur a été enregistrée.

[Adresse Utilisateur] peut être sélectionné si une adresse e-mail a été enregistrée pour l'utilisateur actuellement identifié.

[Corps texte] Taper le texte du message e-mail.

3-18

Le corps de texte enregistré avec Web Connection peut également être sélectionné.

"

Pour plus de détails sur l'enregistrement des informations depuis Web Connection, consulter le [Guide de référence].

Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)

Spécification des paramètres de document

Depuis l'écran [Réglages Original], vous pouvez spécifier des paramètres pour le document à faxer.

[Taille original]

Spécifiez le format du document à faxer.

Élément Description

[Format std.] Lors de l'envoi d'un document au format stan-

dard, appuyez sur [Format std.] et sélectionnez le format du document.

[Format personnalisé] Spécifier le format du document s'il s'agit d'un

format non-standard.

Appuyer sur [X] et [Y], et entrer le format du document. [X] peut être réglé entre 148 mm et 356 mm (5.83 pouces et 14.00 pouces) ; [Y] peut être réglé entre 140 mm et 216 mm (5.51 pouces et

8.50 pouces).

[Original long]

Sélectionnez s'il faut envoyer ou non un document original long. La longueur maximale d'envoi d'un document est de 1 000 mm.

Pour envoyer un document long, appuyez sur [Oui].

"

Les documents longs ne peuvent être numérisés qu'avec le chargeur automatique. Les documents recto-verso longs ne peuvent pas être numérisés.

[Recto/Recto-Vers]

Sélectionnez s'il faut numériser les documents recto-verso en cas d'utilisation du chargeur automatique.

Élément Description

[Recto] Sélectionner ce réglage pour numériser un docu-

ment à 1 face imprimée.

[Recto-verso] Sélectionnez ce paramètre en cas de numérisa-

tion d'un document recto-verso.

Spécification des paramètres de document 3-19

[Couv. + R/V] Sélectionnez ce paramètre en cas de numérisa-

tion d'un document recto-verso avec une couverture. Seule le recto de la première page sera numérisé et les autres pages restantes seront numérisées recto-verso.

[Position Reliure]

Spécifiez la position de reliure en cas d'envoi d'un document recto-verso avec le chargeur automatique. L'orientation des côtés verso des pages diffèrent selon que le document recto-verso sera relié en haut ou sur la gauche.

Élément Description

[Reliu. à gche] Sélectionnez ce paramètre pour relier à gauche. [Reli. en haut] Sélectionnez ce paramètre pour relier en haut. [Auto] Sélectionner ce réglage pour spécifier automati-

quement la position de reliure.

Si la longueur du document est égale ou inférieure à 11,69 pouces (297 mm), c'est une position de reliure sur le bord long du papier qui sera sélectionnée.

Si la longueur du document est supérieure à 297 mm (11,69 pouces), c'est la position de reliure sur le bord court du papier qui sera sélectionnée.

Spécification des paramètres de document3-20

Envoi vers plusieurs destinations (émissions par diffusion)

Vous pouvez envoyer le même document à plusieurs destinations en une seule opération.

Si toutes les destinations souhaitées sont sélectionnées lors de l'envoi du fax, le même document sera envoyé aux destinations spécifiées. Une émission par diffusion peut être spécifiée comme émission différée.

Utiliser l'une des méthodes suivantes pour spécifier les destinations des émissions par diffusion.

 Sélection parmi les destinations enregistrées (jusqu'à 500 destinations)

(page 3-7)

 Saisie directe de l'adresse (jusqu'à 100 destinations, y compris les desti-

nations associées à une recherche LDAP) (page 3-8)

 Sélection avec recherche LDAP (jusqu'à 100 destinations, y compris les

destinations avec saisie directe) (page 3-10)

 Sélection d'une destination de groupe (page 3-7)  Sélection d'une destination programme (page 3-22)

"

Pour plus de détails sur les types de destination et leurs procédures d'enregistrement, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.

"

Les résultats de l'émission par diffusion peuvent être consultés dans le Rapport de résultat de diffusion. Pour plus de détails, voir "Rapport de résultat de diffusion" à la page 7-9.

"

Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois des destinations G3 et fax Internet, le document ne peut pas être envoyé avec le paramètre de résolution [Super Fin] (400 × 400 ppp).

"

Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois des destinations G3 et fax Internet, l'utilisation de la fonction d'émission différée n'est pas possible.

"

L'envoi de fax Internet n'est pas compatible avec la recherche de destination d'un serveur LDAP.

Envoi vers plusieurs destinations (émissions par diffusion) 3-21

Sélection d'une destination programme

Un fax peut être envoyé avec une destination programmée enregistrée sur la machine.

Les destinations programmées permettent d'enregistrer les réglages fax (écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original]) avec les destinations fax fréquemment utilisées et facilitent l'envoi de fax en éliminant la nécessité de spécifier les différentes réglages à chaque fois.

1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran

Fax initial.

– Pour plus de détails sur l'écran Fax initial, voir "Écran initial Fax" à la

page 1-9.

2 Chargez le document à faxer.

– Pour plus de détails sur le chargement du document original, voir

"Positionnement du document original" à la page 3-4.

3 Appuyer sur la touche [Programmes]. 4 Sélectionner la destination programme désirée dans la liste, puis sur

[Valider]. Les réglages et les adresses de destination sont rappelés.

5 Appuyer sur la touche [Envoi].

Le document est numérisé et la transmission commence.

"

Pour sélectionner une destination programme, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée sur la machine. Pour plus de détails, voir "Enregistrement d'une destination programme" à la page 6-6.

3-22

"

Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois des destinations G3 et fax Internet, l'utilisation de la fonction d'émission différée n'est pas possible.

Sélection d'une destination programme

Envoi manuel de fax (fax G3)

Si un fax est envoyé manuellement, l'état du destinataire peut être confirmé avant l'envoi du fax.

Afin d'envoyer un fax manuellement, les exigences suivantes doivent être satisfaites.

 Le document ne peut pas être divisé et numérisé séparément. En cas

d'utilisation de la vitre d'exposition, le document en cours d'émission ne peut comporter qu'une seule page.

 Les transmissions code-F, les émissions différées et la réception en

relève ne sont pas exécutées.

 La renumérotation automatique ne peut pas être utilisée.  Plusieurs destinations ne peuvent pas être spécifiées.

La procédure de transmission manuelle avec la touche [Décroché] actionnée est décrite ci-dessous.

"

Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages de la fonction fax] - [Confirmer Adr. (Émission)] est réglé sur [MARCHE], [Décroché] ne peut pas être utilisé.

1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran

Fax initial.

– Pour plus de détails sur l'écran Fax initial, voir "Écran initial Fax" à la

page 1-9.

2 Chargez le document à faxer.

– Pour plus de détails sur le chargement du document original, voir

"Positionnement du document original" à la page 3-4.

3 Appuyez sur [Réglages] et sélectionnez ensuite les paramètres appro-

priés dans les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original].

– Pour plus de détails sur l'écran [Param. Numéris.], voir "Spécification

des paramètres de numérisation" à la page 3-11.

– Pour plus de détails sur l'écran [Paramètre de communic.], voir "Spé-

cification des paramètres de communication (fax G3)" à la page 3-14 et "Fonctions d'émission utiles (fax G3)" à la page 3-15.

– Pour plus de détails sur l'écran [Réglages Original], voir "Spécifica-

tion des paramètres de document" à la page 3-19.

4 Appuyez sur [Décroché]. 5 Assurez-vous que [Envoyer] est bien sélectionné.

Envoi manuel de fax (fax G3) 3-23

6 Spécifier la destination.

– Appuyez sur pour sélectionner une destination enregistrée. – Pour sélectionner une destination programme, appuyez sur la touche

[Programmes].

7 Une fois que vous avez entendu la tonalité de réponse du fax, appuyez

sur [Démarr.] ou appuyez sur la touche [Envoi]. Le document est numérisé et la transmission commence.

3-24

Envoi manuel de fax (fax G3)

Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique) (fax G3)

Si le fax n'a pas pu être envoyé correctement, par exemple, si la ligne est occupée ou si une erreur de communication est survenue, un message s'affiche pour indiquer que le numéro sera recomposé au bout d'un certain temps. Un fax n'ayant pas pu être envoyé devient une transmission en file d'attente et la machine recompose automatiquement le numéro après expiration d'un certain temps.

Si nécessaire, le nombre d'essais de renumérotation et l'intervalle entre les différents essais peut être spécifié. Pour plus de détails, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.

"

La renumérotation automatique ne peut pas être utilisée si le fax est envoyé manuellement.

"

Pour plus de détails sur l'annulation d'une tâche d'émission en cours de renumérotation, voir "Annulation d'une transmission en file d'attente" à la page 3-25.

"

Pour plus de détails sur les problèmes susceptibles de survenir pendant la transmission, voir "Problèmes lors de l'envoi de fax" à la page 8-2.

Annulation d'une transmission en file d'attente

Pour suspendre une émission de fax G3 et Internet mise en file d'attente ou une émission de fax mise en file d'attente pour renumérotation, supprimez la tâche depuis l'écran Tâche.

1 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur [Tâche].

– Pour plus de détails sur l'écran d'accueil, voir "Écran d'accueil" à la

page 1-7.

2 Appuyez sur [Envoyer].

Une liste des transmissions en file d'attente s'affiche.

3 Sélectionnez la tâche à supprimer et appuyez ensuite sur [Supprim.]. 4 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [OK].

La tâche est supprimée.

"

Pour plus de détails sur l'écran Tâche, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/Numérisation].

Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique) (fax G3) 3-25

Ajout de l'identification de l'abonné expéditeur

L'identification de l'abonné expéditeur peut être ajoutée aux documents envoyés par cette machine. ces informations sont imprimées dans l'en-tête du document reçu comme partie intégrante de l'image.

"

Pour plus de détails sur les paramètres de spécification de l'emplacement d'impression de l'identification de l'abonné et d'impression des informations du destinataire dans l'identification de l'abonné expéditeur, voir "[Régl. En-tête/Pied de page]" à la page 2-9.

Fax G3

Les informations suivantes peuvent être ajoutées comme identification de l'abonné expéditeur.

 Nom de l'expéditeur  Numéros de fax de l'expéditeur ou du destinataire  Date/heure de début de la transmission  Numéro de communication  Nombre de pages/Nombre total de pages

"

Pour plus de détails sur l'enregistrement du nom et du numéro de fax de l'expéditeur (cette machine), voir "[Réglages Expéditeur]" à la page 2-8.

"

Pendant une transmission manuelle, le nombre total de pages n'est pas imprimé dans l'identification de l'abonné expéditeur.

Fax Internet

Les informations suivantes peuvent être ajoutées comme identification de l'abonné expéditeur.

 Adresse De du fax Internet (E-mail)  Date/heure de début de la transmission  Numéro de communication  Nombre de pages/Nombre total de pages

"

Lors de l'envoi de fax Internet, l'identification de l'abonné expéditeur est ajoutée à l'intérieur du document.

3-26

Ajout de l'identification de l'abonné expéditeur

Réception de fax

Réception de fax G3

Les modes de réception suivants sont disponibles sur cette machine. Sélectionnez celui qui est compatible avec votre environnement.

 "Réception automatique" à la page 4-2  "Réception manuelle" à la page 4-3  "DRPD" à la page 4-4

"

Quand la machine est éteinte, elle ne peut recevoir aucun fax. Par conséquent, assurez-vous de laisser la machine allumée.

Réception automatique

Sélectionnez ce mode en cas d'utilisation de la ligne téléphonique comme ligne fax dédiée. Une fois le nombre défini de sonneries détecté, la réception du fax commence automatiquement.

Afin de pouvoir recevoir automatiquement des fax, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

 Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [Réception

auto].

 [Paramètre de communic.] - [Nbr d sonneries sur appel entr.] permet de

spécifier comment de sonneries seront produites avant que la machine ne commence à recevoir le fax.

"

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.

Réception de fax G34-2

Réception manuelle

Sélectionnez ce mode si un téléphone externe est connecté et qu'il est fréquemment utilisé pour passer des coups de fil.

La réception manuelle peut être effectuée soit à partir du panneau de contrôle de cette machine ou avec un téléphone externe.

Afin de pouvoir recevoir des fax manuellement, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

 Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [Réception

manuelle].

 [Paramètre de communic.] - [Récep.man. RX V.34 Désact.], spécifiez que

V.34 est automatiquement désactivé pendant la réception manuelle.

"

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.

Avec le panneau de contrôle

La procédure de réception manuelle d'un fax à partir du panneau de contrôle est décrite ci-dessous.

1 Quand le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décroché] dans l'écran

Fax initial.

2 Appuyez sur [Recev.r]. 3 Appuyez sur [Démarr.] ou sur la touche [Envoi].

La machine commence à recevoir le fax.

Avec un téléphone externe

Pour plus de détails sur la procédure recourant à un téléphone externe, voir "Réception à distance (fax G3)" à la page 4-9.

Réception de fax G3 4-3

DRPD

Sélectionnez ce mode en cas d'utilisation de DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection).

Si le combiné sonne avec le type sélectionné parmi les quatre types de sonnerie disponibles, l'appel entrant est automatiquement reçu comme un fax.

Afin de pouvoir utiliser DRPD, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

 Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [DRPD].  [Paramètre communic.] - [Type de sonnerie] permet de sélectionner le

type de sonnerie pour recevoir des fax.

"

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.

[Type de sonnerie]

Consultez le tableau suivant et sélectionnez le type de sonnerie.

Paramètres Type de sonnerie

[Sonnerie normale] L-ON + L-OFF [Double] L-ON + S-OFF + L-ON + L-OFF [Triple 1] S-ON + S-OFF + L-ON + S-OFF + S-ON + L-OFF [Triple 2] S-ON + S-OFF + S-ON + S-OFF + L-ON + L-OFF

S-ON (ON bref) : activée pendant 150 ms à 600 ms L-ON (ON long) : activée pendant plus de 600 ms S-ON (OFF bref) : désactivée pendant 100 ms à 1 200 ms L-ON (OFF long) : désactivée pendant plus de 1 200 ms

Réception de fax G34-4

Réception des fax Internet

Il faut d'abord spécifier les paramètres de réception de fax Internet (e-mail) depuis la page [REC E-mail (POP)] de Web Connection. Pour plus de détails sur les paramètres de la page [REC E-mail (POP)], voir le [Guide de référence].

Cette machine se connecte au serveur POP à intervalles fixes pour vérifier si un fax Internet est arrivé. Si un fax Internet a été reçu, le fichier joint sera automatiquement imprimé.

"

Si des données sont reçues avec une résolution non prise en charge par cette machine, une erreur de réception survient. Pour la résolution des données susceptibles d'être reçues par cette machine, voir "Spécifications techniques" à la page A-2.

"

Le sujet et le corps de texte des fax Internet reçus ne sont pas imprimés.

"

En cas d'utilisation de la fonction Réception sur mémoire ou Réception fax PC, les données d'un fax Internet reçu sont sauvegardées en mémoire. Pour plus de détails sur l'utilisation des données sauvegardées en mémoire, voir "Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet)" à la page 4-7 ou "Réception d'un fax PC" à la page 5-21.

"

Il est possible de spécifier des réglages pour l'impression un rapport d'erreur de réception en cas d'échec de la réception d'un fax Internet. Pour plus de détails sur le rapport, voir "Impression de rapports/ listes" à la page 7-4.

Réception des fax Internet 4-5

Fonctions de réception pratiques

Les différentes fonctions de réception pratiques disponibles avec cette machine sont décrites ci-dessous.

Réception en relève (fax G3)

La réception en relève est la fonction où un document mis en file d'attente pour émission en relève par l'expéditeur ou un document enregistré sur le bulletin de l'expéditeur est envoyé avec une commande par le destinataire. Cela s'avère pratique quand c'est au destinataire de prendre en charge les frais de communication.

La réception en relève peut être effectuée pour recevoir un fax normal ou pour recevoir un fax en spécifiant le bulletin de l'expéditeur.

"

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que ECM OFF, V34 OFF, les émissions avec mot de passe, les émissions différées, les transmissions code-F ou les émissions de fax Internet.

"

Plusieurs destinations ne peuvent pas être spécifiées.

Procéder à une réception en relève

La procédure d'utilisation de la réception en relève est décrite ci-dessous.

1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran

Fax initial.

2 Spécifier la destination. 3 Appuyez sur [Réglages]. 4 Appuyez sur [Paramètre de communic.]. 5 Appuyez sur [Méthode de communication]. 6 Appuyez sur [Réception en relève]. 7 Sélectionnez la méthode de réception.

– Pour procéder à une réception en relève normale, appuyez sur

[Réception en relève].

– Pour spécifier un bulletin d'affichage de l'expéditeur pour réception

en relève, appuyez sur [Bulletin] et tapez le numéro de bulletin d'affichage de l'expéditeur sur le clavier.

– Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C]

pour effacer les informations saisies.

8 Appuyer sur [Valider]. 9 Appuyer sur la touche [Envoi].

La réception en relève commence.

Fonctions de réception pratiques4-6

Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet)

La réception sur mémoire est la fonction d'enregistrement des documents reçus dans la mémoire de la machine. Les documents enregistrés dans la mémoire peuvent être imprimés et récupérés.

Afin de pouvoir utiliser la réception Mémoire, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

 Régler [Réception sur mémoire] - [Réception sur mémoire] sur

[MARCHE].

 [Réception sur mémoire] - [Mot passe] permet de spécifier le mot de

passe autorisant l'utilisation des documents enregistrés en mémoire.

"

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Réception sur mémoire]" à la page 2-16.

"

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que la réception Fax PC, le réacheminement de fax, le réacheminement d'e-mails ou la réception de nuit.

Utilisation des documents reçus

La procédure d'utilisation d'un document reçu en mémoire est décrite ci-dessous.

1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran

Fax initial.

2 Appuyer sur [Étendu]. 3 Appuyez sur [Réception sur mémoire]. 4 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].

La liste des documents enregistrés en mémoire s'affiche.

5 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Impression].

– Pour supprimer le document sélectionné [Supprim.].

Le document est imprimé.

"

Les documents reçus peuvent être récupérés en utilisant Web Connection. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].

Fonctions de réception pratiques 4-7

Réception en réseau fermé (fax G3)

La réception en réseau fermé est la fonction n'acceptant les transmissions des machines de l'expéditeur qu'assorties d'un mot de passe concordant.

Cette fonction peut uniquement être utilisée si le télécopieur de l'expéditeur est équipé de la fonction de transmission avec mot de passe. Si cette machine est paramétrée pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur doit émettre avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé spécifié sur cette machine.

Afin de pouvoir utiliser la réception en réseau fermé, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

 Régler [Mot d passe réc. réseau fermé] - [Activer] sur [MARCHE].  [Mot d passe réc. réseau fermé] [Mot passe] permet de spécifier le code

autorisant l'utilisation de la machine avec les réceptions en réseau fermé.

"

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Mot d passe réc. réseau fermé]" à la page 2-16.

Réacheminement de fax (fax G3/fax Internet)

Faire suivre un fax est la fonction de réacheminement de documents reçus vers la destination précédemment spécifiée.

Afin de pouvoir utiliser Faire suivre un Fax, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

 Régler [Régl. transfert émission] - [Régl. Transfert Emission] sur

[MARCHE].

 [Régl. transfert émission] - [Adresse de réacheminemt.] permet de spéci-

fier le numéro de fax de la destination de réacheminement.

 [Régl. transfert émission] - [Transf.+Impres.] permet de sélectionner si

cette machine imprime ou non le document lors de son réacheminement.

"

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Rég. transfert émission]" à la page 2-16.

"

Il est impossible de spécifier une destination fax comme destination de réacheminement.

"

En cas de réception d'un document d'une résolution de 300 × 300 ppp comme fax Internet, cette machine imprime le document sans le réacheminer.

"

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que la réception Fax PC, la réception mémoire ou la réception de nuit.

Fonctions de réception pratiques4-8

Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet)

Le réacheminement d'e-mail est la fonction qui permet de faire suivre des documents reçus à la destination préalablement spécifiée.

Afin de pouvoir réacheminer un e-mail, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

 Régler [Régl. transfert émission] - [Régl. Transfert Emission] sur

[MARCHE].

 Sélectionnez [Régl. transfert émission] - [Adresse de réacheminemt.],

puis spécifiez l'adresse e-mail de la destination de transfert.

 [Régl. transfert émission] - [Transf.+Impres.] permet de sélectionner si

cette machine imprime ou non le document lors de son réacheminement.

"

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Rég. transfert émission]" à la page 2-16.

"

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que la réception Fax PC, la réception mémoire ou la réception de nuit.

Réception à distance (fax G3)

La réception à distance est la fonction permettant de donner à cette machine l'ordre de recevoir un fax en saisissant un numéro de réception à distance depuis un téléphone externe.

Afin de pouvoir utiliser la réception à distance, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

 Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [Réception

manuelle].

 Régler [Réglage Réception à distance] - [Réception à distance Activée]

sur [Oui].

 [Réglage Réception à distance] - [N° réception à distance] permet de

spécifier le numéro de réception à distance pour donner l'ordre de recevoir un fax.

"

Pour plus de détails sur les paramètres dans [Paramètre de communic.], voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.

"

Pour plus de détails sur les paramètres dans [Réglage réception à distance], voir "[Réglage Réception à distance]" à la page 2-17.

Fonctions de réception pratiques 4-9

Donner l'ordre de réception depuis un téléphone externe

La procédure d'utilisation de la réception à distance est décrite ci-dessous.

1 Quand le téléphone externe sonne, décrochez le combiné et vérifiez

qu'un fax est en cours d'émission.

2 Tapez le numéro de réception à distance (2 chiffres) sur le téléphone

externe. La machine commence à recevoir le fax.

3 Raccrocher le combiné du téléphone.

"

Lors de l'utilisation de la réception à distance avec la numérotation par impulsions, le téléphone doit être commuté sur numérotation par impulsions. Pour plus de détails sur la commutation à la numérotation par impulsions, consultez le manuel d'instruction du téléphone.

Réception de nuit (fax G3/fax Internet)

La réception de nuit est fonction interdisant l'impression de documents reçus pendant les horaires nocturnes spécifiés. Les documents reçus pendant la plage horaire d'interdiction d'impression sont tous imprimés quand la machine est en mesure d'imprimer.

Afin de pouvoir utiliser la réception de nuit, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

 Régler [Réglages réception de nuit] - [Impression des fax reçus la nuit]

sur [MARCHE].

 [Réglages réception de nuit] - [Réc. nuit Heure de début] permet de spé-

cifier l'heure de début pour la nuit.

 [Réglages réception de nuit] - [Réc. nuit Heure de fin] permet de spécifier

l'heure de fin pour la nuit.

"

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Réglages réception de nuit]" à la page 2-18.

"

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que la réception Fax PC, la réception sur mémoire, le réacheminement de fax ou le réacheminement d'e-mails.

Fonctions de réception pratiques4-10

Impression des fax reçus

Cette rubrique décrit comment les fax reçus sont imprimés.

Déterminer le format du papier

Ci-après sont décrites les directives de détermination du format papier le plus approprié et du format de papier utilisé pour l'impression.

"

Pour plus de détails sur les réglages papier pour imprimer les documents reçus, voir "[Réglages Fonction]" à la page 2-13.

Étape 1 : déterminer le format papier le plus approprié

Sur la base des règles suivantes, le format papier le plus approprié est automatiquement déterminé à partir de la largeur et de la longueur du document reçu.

Largeur du document reçu (fixée sur A4)

Largeur A4 [ARRET] [Bas page

Priorité papier en pouces

[MARCHE] [Bas page

Pos. pied de page

Réc. désactiv.] ou [Dans le corps du texte]

[Hors du corps du texte]

Réc. désactiv.] ou [Dans le corps du texte]

[Hors du corps du texte]

Longueur du document reçu (mm)

1 000 ou moins

292 ou moins Letter 293 - 1000 Legal

284 ou moins Letter 285 - 1000 Legal

Format papier déterminé (format papier le plus approprié)

Impression des fax reçus 4-11

Étape 2 : déterminer le format papier réellement utilisé pour l'impression

La machine vérifie si du papier du format le plus approprié déterminé à l'étape 1 est chargé.

 Si du papier du format le plus approprié est chargé, l'impression com-

mence.

 Si du papier du format le plus approprié n'est pas chargé ou si la fonction

Changement Auto Magasin est désactivée, la machine recherche le papier du format approprié le plus proche selon l'ordre indiqué sur le tableau suivant et en commençant par en haut.

Format papier le plus approprié

Ordre de sélection du papier

(de haut en bas)

"

Si aucun papier approprié pour l'impression n'est chargé dans un magasin papier, un message s'affiche pour indiquer le papier à charger.

"

Pour plus de détails sur la fonction Changement Auto Magasin, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/ Numérisation].

A4 Letter Legal

A4 Letter Legal A4

Réduire et diviser

Les quatre opérations de réduction et de division suivantes sont exécutées lors de l'impression d'un document reçu en fonction des paramètres sélectionnés.

"

Pour plus de détails sur les réglages de réduction et de division pour imprimer les documents reçus, voir "[Réglages Fonction]" à la page 2-13.

Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un magasin donné

 Si le document reçu est du même format ou s'il est plus court que le

papier chargé dans le magasin, l'image est imprimée réduite selon le taux de réduction spécifié (entre 87% et 96%).

 Si le document reçu est plus long que le papier chargé dans le magasin,

l'image est automatiquement réduite (entre 75% et 96%) et imprimée. Si le document reçu ne passe toujours sur le papier, même après avoir été

Impression des fax reçus4-12

réduit à 75%, toute partie de l'image ne passant pas sur le papier sera perdue.

 Les pages ne peuvent pas être divisées.

Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%]

 Les pages ne peuvent pas être divisées.  L'image ne sera pas réduite.  [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur [Auto].  Les documents reçus sont imprimés en taille réelle sur le papier qui cor-

respond à l'image reçue moins 20 mm. Cela permet de pouvoir éventuellement rogner jusqu'à 20 mm sur le bord arrière de l'image. Si la longueur de l'image reçue est supérieure de plus de 20 mm au format de papier, l'image est imprimée sur un papier de format immédiatement supérieur (format papier le plus approprié).

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Dés].

 Le document reçu est automatiquement réduit (entre 75% et 96%) et

imprimé. Si le document reçu ne passe toujours sur une seule page, même après avoir été réduit à 75%, toute partie de l'image ne passant pas sur le papier sera perdue.

 L'image est réduite à la fois dans le sens de lecture et dans le sens

secondaire de lecture tout en préservant le rapport hauteur-largeur.

 Si l'orientation du papier destiné à l'impression diffère de l'orientation du

papier automatiquement sélectionné, l'image ne sera pas automatiquement pivoté à 90°.

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act].

 Le document reçu est automatiquement réduit selon le taux de réduction

spécifié (entre 87% et 96%). Si le document ne passe pas sur une seule page, le document est divisé et le reste sera imprimé sur la page suivante.

 Il n'y a pas de section de chevauchement sur les pages divisées.

"

Les pages ne sont pas divisées si les réglages suivants ont été spécifiés, même si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act].

·Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un magasin donné

pour l'impression

·Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%]

·Si [Priorité papier] est réglé sur [Format fixe] ou [Format prioritaire]

·Si [Impression Recto-verso] est réglé sur [Act]

Impression des fax reçus 4-13

Ajout d'informations de réception

Des informations de réception peuvent être ajoutées aux documents reçus sur cette machine. Ces informations sont imprimées en pied de page du document reçu.

Les informations suivantes peuvent être ajoutées comme informations de réception.

 Heure/date de réception  Numéro de communication  Nombre de pages/Nombre total de pages

"

Pour plus de détails sur les réglages pour spécifier si oui ou non les informations de réception sont imprimées et où lesdites informations sont censées être imprimées, voir "[Régl. En-tête/Pied de page]" à la page 2-9.

Ajout d'informations de réception4-14

Émission et

réception d'un

fax PC

Envoi d'un fax PC

Le pilote fax permet d'envoyer un fax G3 depuis cette machine via des opérations effectuées sur l'ordinateur sans utiliser du papier.

"

Afin de procéder à une opération Fax PC, il faut d'abord installer le pilote Fax. Pour plus de détails sur l'installation du pilote, voir le [Guide d'installation].

"

Le pilote fax n'est pas compatible avec IPP (Internet Printing Protocol).

Opération de transmission

La procédure d'envoi d'un fax PC est décrite ci-après.

1 Créez les données à envoyer à l'aide d'une application informatique. 2 Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Impression]. 3 Depuis la boîte [Nom imprimante], sélectionnez l'imprimante installée

(apparaît sous un nom tel que "Fax xxxxxxx").

4 Si nécessaire, cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]), puis modifiez

les réglages du pilote fax.

– Pour plus de détails, voir "Réglages du pilote fax" à la page 5-9.

5 Cliquez sur [Impression].

La boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] apparaît.

6 Tapez les informations appropriées dans les cases [Nom] et

[No télécopie].

– Vous pouvez saisir 80 caractères maximum dans la case [Nom]. – Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères (chiffres entre 0 et 9, tirets

(-), #, *, P et T compris) dans la case [No télécopie]. Pour envoyer un fax à l'étranger, entrez l'indicatif du pays avant le numéro de fax.

– [Mode de correction d'erreurs] : cochez cette case pour utiliser ECM

(mode de correction d'erreurs). Si la case [V.34] est cochée, alors cette case ne peut pas être décochée.

– [V.34] : cochez cette case pour utiliser le mode d'émission de fax

super G3. Cochez cette case pour les opérations standard ; ne décochez cette case que si la communication est impossible en raison du mode de la machine du destinataire.

– Pour spécifier un numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses,

cliquez sur [Ajouter depuis Carnet Adresses]. Pour plus de détails, voir "Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses" à la page 5-4.

Envoi d'un fax PC5-2

– Pour spécifier un numéro de fax enregistré dans le répertoire télépho-

nique, cliquez sur [Ajout du repért. tél.]. Pour plus de détails, voir "Sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique" à la page 5-3.

– Cliquez sur [Enreg. ds répert. tél.] pour enregistrer le nom et numéro

de fax saisis dans le dossier [Entrée simple] du répertoire téléphonique.

7 Cliquez sur [Ajouter destinataire].

– Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, répétez les étapes 6 et

7. Jusqu'à 100 destinataires peuvent être enregistrés.

– Pour supprimer un destinataire enregistré, cliquez sur [Suppr. de

liste].

8 Pour changer les paramètres du mode fax, cliquez sur [Détails réglage

Mode Fax]. Pour spécifier une page de garde, cochez la case [Page de garde Fax].

– Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions de transmission" à

la page 5-5 et "Créer une page de garde Fax" à la page 5-5.

9 Cliquez sur [OK].

La machine envoie alors les données fax.

Sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique

Cliquer sur [Ajout du repért. tél.] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] permet de sélectionner les destinataires du fax PC dans le répertoire téléphonique.

"

Avant d'utiliser le répertoire téléphonique, enregistrez le nom et le numéro de fax du destinataire. Pour plus de détails, voir "Utilisation du répertoire téléphonique" à la page 5-18.

1 Lors de l'envoi d'un fax, cliquez sur [Ajout du repért. tél] dans la boîte de

dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX].

2 Sélectionnez [Liste personnelle] ou [Groupe] sur la liste à gauche du

répertoire téléphonique afin d'afficher le destinataire souhaité sous [Entrée du répertoire].

– Pour rechercher des destinataires en spécifiant des conditions, cli-

quez sur [Chercher].

3 Sélectionnez le nom d'un destinataire sous [Entrée du répertoire] puis cli-

quez sur [Ajouter destinataire].

– Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, continuez à les ajouter

de la même manière. Jusqu'à 100 destinataires peuvent être ajoutés.

Envoi d'un fax PC 5-3

– Pour supprimer un destinataire sous [Liste des destinataires], sélec-

tionnez le nom du destinataire à supprimer et cliquez sur la touche [Effacer].

– Si des destinataires ont été enregistrés comme groupe, sélectionnez

le groupe et cliquez sur [Ajouter destinataire]. Tous les membres du groupe sont ajoutés sous [Liste des destinataires] (diffusion).

4 Cliquez sur [OK].

La boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] réapparaît avec les noms spécifiés ajoutés sous [Liste des destinataires].

Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses

Le fait de cliquer sur [Ajouter depuis Carnet Adresses] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] permet de sélectionner les destinataires du fax PC dans le carnet d'adresses.

"

Afin de pouvoir sélectionner des destinataires dans le carnet d'adresses de cette machine, votre ordinateur doit être connecté à la machine et capable de communiquer avec elle.

"

Avant de pouvoir sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses de cette machine, il faut ajouter le nom et le numéro de fax du destinataire dans le carnet d'adresses. Pour plus de détails, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.

1 Lors de l'envoi d'un fax, cliquez sur [Ajouter depuis Carnet Adresses]

dans la boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX].

2 Sélectionnez [Liste Carnet d'Adresses] sur la liste à gauche de la boîte de

dialogue pour afficher le destinataire souhaité sous [Carnet d'Adresses].

– Pour commencer à communiquer avec cette machine et lire les infor-

mations depuis le carnet d'adresses, cliquez sur [Lire infos adr.].

– Pour rechercher des destinataires en spécifiant des conditions, cli-

quez sur [Chercher].

3 Sélectionnez le nom d'un destinataire sous [Carnet Adresses] puis cli-

quez sur [Ajouter destinataire].

– Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, continuez à les ajouter

de la même manière. Jusqu'à 100 destinataires peuvent être ajoutés.

– Pour supprimer un destinataire sous [Liste des destinataires], sélec-

tionnez le nom du destinataire à supprimer et cliquez sur la touche [Suppr. de liste].

4 Cliquez sur [OK].

La boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] réapparaît avec les noms spécifiés ajoutés sous [Liste des destinataires].

Envoi d'un fax PC5-4

Spécifier les conditions de transmission

Le fait de cliquer sur [Détails réglage Mode Fax] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] permet de spécifier les conditions de transmission du fax PC.

Élément Description

[Imprimer fichier destinataire]

[Emission programmée] Spécifiez l'heure de transmission. Cliquez sur

[Adresse second.] Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez

[ID expéditeur] Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez

"

Lors de l'envoi d'un fax avec une émission différée, assurez-vous que l'heure définie sur l'ordinateur concorde avec l'heure définie sur cette machine. Si l'heure d'émission spécifiée est antérieure à l'heure actuelle définie sur cette machine, le fax sera envoyé le lendemain.

Cochez cette case pour imprimer le document original après l'envoi d'un fax.

[Retourner heure actuelle] pour ajouter l'heure actuelle définie sur l'ordinateur dans la boîte [Heure d'émission].

l'adresse secondaire. (maximum 20 chiffres)

l'ID de l'expéditeur. (jusqu'à 20 signes, chiffres, # et * compris)

Créer une page de garde Fax

Le fait de cliquer sur [Page de garde] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] permet d'envoyer le fax PC en ajoutant une page de garde. De plus, cliquez sur [Paramètres] pour afficher la boîte dialogue [Paramètres page de garde FAX] pour modifier les paramètres des pages de garde.

Dans la boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX], modifiez les différents paramètres en consultant les onglets [De base], [Destinataire], [Expédit.] et [Image].

Envoi d'un fax PC 5-5

Boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX]

Élément Description

[Réglages Couverture] Sélectionnez un jeu de paramètres de couverture.

Pour modifier les paramètres de la couverture sélectionnée, cliquez sur [Modifier].

Pour enregistrer les paramètres de couverture sélectionnées afin de pouvoir les rappeler plus tard, cliquez sur [Ajouter] après avoir spécifié les nouveaux paramètres.

[Contrôle] Cliquez pour afficher une image agrandie de la

mise en page. [Form page garde] Spécifiez le format de la page de garde. Onglet [De base] Spécifiez des paramètres comme le style et les

conditions d'utilisation. Onglet [Destinataire] Spécifiez les informations du destinataire. Onglet [Expédit.] Spécifiez les informations de l'expéditeur. Onglet [Image] Spécifiez le fichier pour l'image ajoutée à la page

de garde.

Onglet [De base]

Élément Description

[Style] Sélectionner le style de page de garde souhaité. [Sujet] Entrer le titre du fax à envoyer. (64 caractères

max.) [Date] Spécifier la date. Sélectionnez un format spécifi-

que ou entrez la date comme vous le souhaitez.

(maximum 20 caractères) [Pages] Spécifier le nombre de pages à envoyer. [Commentaire] Entrez le texte qui apparaîtra dans la boîte de

commentaires. (640 caractères max.)

Un saut de ligne est compté comme deux

caractères.

Envoi d'un fax PC5-6

Onglet [Destinataire]

Élément Description

[Standard] A sélectionner pour utiliser le texte

prédéfini.

[Détails] Sélectionnez pour spécifier des détails

sous [Détails Réglages Destinataire] en bas de la boîte de dialogue.

[Inclure coordonnées destinataires]

[Changer chaque destinataire]

[Inclure informations choisies]

Sélectionnez pour ajouter les destinataires individuels à un groupe de destinataires. Le contenu de [Liste des destinataires] de la boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi Fax] est ajouté.

Sélectionnez pour modifier les informations des destinataires. Les informations du contenu de [Liste des destinataires] de la boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi Fax] sont modifiées.

Sélectionnez pour ajouter les informations saisies dans les boîtes [Entreprise], [Service], [Nom] et [No télécopie]. (80 caractères max.)

Cliquez sur [Lire] pour importer les informations pour le premier destinataire dans les boîtes.

Envoi d'un fax PC 5-7

Onglet [Expédit.]

Élément Description

[Paramétrage des coordonnées de l'expéditeur]

Entrez les informations d'expéditeur appropriées

dans les boîtes [Entreprise], [Service], [Nom],

[Téléphone], [No télécopie] et [E-mail]. Sélection-

nez les cases à cocher des éléments à ajouter et

saisissez le texte. (80 caractères max.)

Onglet [Image]

Élément Description

[Coller image] Pour ajouter une image à la page de garde,

cochez la case [Coller image] et spécifiez le fichier

image. Seules des images au format BMP sont

compatibles. [Zoom] Spécifiez le taux de zoom pour l'image ajoutée. [Position] Saisissez les valeurs dans les boîtes [X :] et [Y:]

pour spécifier la position de l'image sélectionnée.

Envoi d'un fax PC5-8

Réglages du pilote fax

Cette section décrit les réglages et les touches communes aux onglets de la boîte de dialogue [Options d'impression] ou [Propriétés] du pilote fax.

"

Pour plus de détails sur l'installation du pilote, voir le [Guide d'installation].

Boîte de dialogue [Options d'impression]

Vous pouvez spécifier les réglages des fonctions spécifiques à la machine. Pour afficher la boîte de dialogue [Options d'impression], cliquez sur

[Propriétés] (ou [Préférences]) dans la boîte de dialogue [Impression] ou effectuez un clic droit sur l'icône d'imprimantes de la fenêtre [Imprimantes] ou [Imprimantes et Télécopieurs], puis sélectionnez [Options d'impression].

Élément Description

Onglet [Fax] Spécifiez les conditions d'émission pour les fax

PC.

Pour plus de détails, voir "Onglet [Fax]" à la

page 5-12. Onglet [De base] Spécifiez les paramètres du papier et du docu-

ment original à envoyer. Si des paramètres

d'authentification utilisateur et de compte dépar-

tement ont été spécifiés sur la machine, spécifiez

les informations d'utilisateur ou de compte.

Pour plus de détails, voir "Onglet [De base]" à la

page 5-13. Onglet [Disposition] Spécifiez les paramètres pour la disposition de la

page.

Pour plus de détails, voir "Onglet [Disposition]" à

la page 5-15. Onglet [Version] Afficher les informations relatives à la version du

pilote.

Réglages du pilote fax 5-9

Boîte de dialogue [Propriétés]

Vous pouvez modifier les paramètres relatifs aux options installées et les paramètres par défaut d'affichage des messages de confirmation et des boîtes de dialogue d'authentification.

Pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés], effectuez un clic droit sur l'icône d'imprimante dans la fenêtre [Imprimantes] ou [Imprimantes et télécopieurs] et cliquez ensuite sur [Propriétés].

Élément Description

Onglet [Configurer] Spécifiez les paramètres relatifs aux options

installées.

Pour plus de détails, voir "Onglet [Configurer]" à la

page 5-15. Onglet [Paramètres] Modifiez les paramètres par défaut d'affichage

des messages de confirmation et des boîtes de

dialogue d'authentification.

Pour plus de détails, voir "Onglet [Paramètres]" à

la page 5-16.

Réglages du pilote fax5-10

Paramètres communs

Les boutons décrits ci-dessous figurent sur tous les onglets.

Élément Description

[Valider] Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifi-

cations apportées aux paramètres et fermer la

boîte de dialogue. [Annuler] Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifica-

tions apportées aux paramètres et fermer la boîte

de dialogue. [Aide] Cliquez sur ce bouton pour afficher l'Aide relative

aux éléments de la boîte de dialogue affichée. [Ajouter] (Réglage favori) Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les para-

mètres actuels afin de pouvoir les rappeler

ultérieurement.

Pour plus de détails, voir "Enregistrer les réglages

du pilote Fax" à la page 5-16. [Modifier]

(Réglage favori)

[Par défaut] Cliquez sur ce bouton pour rétablir les paramètres

Voir Affiche un modèle de la mise en page sur la base

Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramè-

tres enregistrés.

Pour plus de détails, voir "Enregistrer les réglages

du pilote Fax" à la page 5-16.

spécifiés lors de l'installation du pilote.

des réglages actuels afin de pouvoir vérifier

l'image du résultat d'émission.

Les icônes des fonctions spécifiées apparaissent

en bas. [Infos imprimante] Cliquez sur cette touche pour démarrer Web

Connection et vérifier les informations de l'impri-

mante. Ce bouton est uniquement disponible si

votre ordinateur peut communiquer avec cette

machine.

Réglages du pilote fax 5-11

Onglet [Fax]

Les paramètres disponibles sur l'onglet [FAX] sont décrits ci-après.

Élément Description

[Résolution] Sélectionner une résolution de fax. La sélection

d'une résolution supérieure peut augmenter le

temps de communication. [Imprimer fichier desti-

nataire]

[Emission programmée] Spécifiez l'heure de transmission. Cliquez sur

[Adresse second.] Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez

[ID expéditeur] Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez

[Page de garde] Cochez cette case pour spécifier des réglages

Cochez cette case pour imprimer le document

original après l'envoi d'un fax. Cette fonction peut

constituer une condition d'émission lors de l'envoi

d'un fax.

Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions

de transmission" à la page 5-5.

[Retourner heure actuelle] pour ajouter l'heure

actuelle définie sur l'ordinateur dans la boîte

[Heure d'émission]. Cette fonction peut constituer

une condition d'émission lors de l'envoi d'un fax.

Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions

de transmission" à la page 5-5.

l'adresse secondaire. (20 chiffres max.)

Cette fonction peut constituer une condition

d'émission lors de l'envoi d'un fax.

Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions

de transmission" à la page 5-5.

l'ID de l'expéditeur. (20 signes max., chiffres,

# et * compris)

Cette fonction peut constituer une condition

d'émission lors de l'envoi d'un fax.

Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions

de transmission" à la page 5-5.

de page de garde. Cet élément peut aussi être

spécifié au moment d'envoyer un fax.

Pour plus de détails, voir "Créer une page de

garde Fax" à la page 5-5.

Réglages du pilote fax5-12

OLIVETTI D-COLOR MF3000 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

Composants de la machine

Vue avant

Vue arrière

Présentation du panneau de contrôle

Écran tactile

Écran d'accueil

Écran initial Fax

Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans

Identification Utilisateur et Compte Département

Avec Identification utilisateur

Authentification Périphérique

Authentification par serveur externe

Avec Compte Département

Réglages initiaux

Réglages fax G3

[Réglages date/heure]

[Fax cible]

[Réglages Expéditeur]

[Paramètre de communic.]

Réglages fax Internet

[Réglages TCP/IP]

[Réglages Fonctions Fax Réseau]

[Émission E-mail (SMTP)]

[Réception E-mail (POP)]

[Sujet]

[Texte]

Fonctions pratiques

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)

Paramètres

[Réglage fax] (Réglages administrateur)

Paramètres

[Réglages Expéditeur]

[Régl. En-tête/Pied de page]

[Paramètre de communic.]

[Réglages Fonction]

[Réglages de la fonction fax]

[Réception sur mémoire]

[Mot d passe réc. réseau fermé]

[Rég. transfert émission]

[Réglage Réception à distance]

[Réglages récept. Fax PC]

[Réglages réception de nuit]

[Réglage Connexion PBX]

[Rapport Fax]

[Impression de liste]

[Fax cible]

[Réglage d'usine Fax]

[Image Fax initialisée]

Émission de fax

Procédure générale

Positionnement du document original

Utilisation du chargeur automatique

Utilisation de la vitre d'exposition

Spécification de destinations

Sélection depuis les destinations enregistrées

Sélection depuis la liste des Favoris

Sélectionner par recherche sur index

Sélection par recherche d'un type ou d'un nom de destination

Saisie directe de l'adresse

Fax G3

Fax Internet

Sélection depuis l'historique

Sélection avec une recherche LDAP

Spécification des paramètres de numérisation

[Type original]

[Résolution]

[Numérisation séparée]

Procédure

[Contraste]

[Suppression Fond]

[Netteté]

Spécification des paramètres de communication (fax G3)

[ECM OFF]

[V34 OFF]

[Contr. Dest. et Envoyer]