Les qualités requises pour ce produit sont
garanties par le label appliqué sur le produit
même.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
ENERGY STAR
est une marque déposée des États-Unis.
Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :
xalimentation électrique erronée ;
xinstallation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation
fourni avec le produit ;
xremplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
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l’éditeur.
Fax PC (pilote fax).......................................................................................A-3
Saisie de texte ............................................................................................... A-4
Saisie de texte ............................................................................................A-4
Table des matièresx-8
Introduction
1
Composants de la machine
4
3
2-e
2
2-c
2-d
5
1
2-a
2-b
10
9
6
7
8
Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel
sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous familiariser avec eux.
3 : Port HÔTE USB
4 : Magasin1 (Magasin d'introduc-
tion manuelle)
5: Magasin2
6 : Bac de sortie
7 : Levier de verrouillage du scanner
8 : Vitre d'exposition
9: Couvre-original
10 : Module de scanner
Composants de la machine1-2
Vue arrière
1
23
4
5
6
7
1 : Interrupteur Marche/Arrêt
2 : Capot arrière
3 : Bouton d'alimentation
4 : Prise LIGNE (ligne téléphonique)
5 : Prise TEL (téléphone)
6 : Port d'interface Ethernet
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T (IEEE 802.3)
7: Port USB
Composants de la machine 1-3
Présentation du panneau de contrôle
1234567
8
9
11
1210181917
151614 13
N°NomDescription
1Écran tactileAffiche divers écrans et messages. Permet de
spécifier les divers réglages par une pression
directe sur l'écran tactile.
2Touche/Voyant
[Éco.Énergie]
3Touche/voyant [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en
4Touche/voyant
[E-mail]
Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Economie d'énergie. Quand la machine
est en mode Économie d'énergie, le voyant de
la touche [Éco.Énergie] s'éclaire en vert et
l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode
Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois
la touche [Éco.Énergie].
mode Fax. Lorsque la machine est en mode
Fax, le voyant de la touche [Fax] s'allume en
vert.
Appuyez pour passer en mode Scan vers
E-mail. Lorsque la machine est en mode Scan
vers E-mail, le voyant de la touche [E-mail]
s'allume en vert.
Présentation du panneau de contrôle1-4
N°NomDescription
5Touche/voyant
[Dossier]
6Touche/voyant
[Copie]
7Touche [Ràz]Appuyer sur cette touche pour effacer les
8Touche/voyant
[Interrupt.]
9Touche [Stop]Une pression sur la touche [Stop] pendant la
10Touche
[Envoi (Coul.)]
11Voyant [Envoi]S'allume en bleu lorsque la copie, la numéri-
Appuyez pour passer en mode Numériser vers
dossier. Lorsque la machine est en mode
Nmér. vrs dossier, le voyant de la touche
[Dossier] s'allume en vert.
Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Copie. Lorsque la machine est en mode
Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume
en vert.
réglages (sauf réglages programmés) de toutes les fonctions affichées.
Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Interruption. Lorsque la machine est en
mode Interruption, le voyant de la touche
[Interrupt.] s'allume en vert. Pour annuler le
mode Interruption, appuyer une nouvelle fois
sur la touche [Interrupt.].
copie, la numérisation ou l'impression arrête
temporairement l'opération.
Appuyer sur cette touche pour démarrer la
copie, la numérisation ou la télécopie couleur.
Appuyer sur cette touche pour reprendre
l'impression interrompue.
sation ou la télécopie est possible.
S'allume en orange lorsque la copie, la numérisation ou la télécopie n'est pas possible.
12Touche [Envoi (N&B)] Appuyer sur cette touche pour démarrer la
copie, la numérisation ou la télécopie noir et
blanc.
Appuyer sur cette touche pour reprendre
l'impression interrompue.
13Clavier numériquePermet de saisir le nombre de copies, un
numéro de fax, une adresse e-mail ou un nom.
Permet aussi d'entrer les divers réglages.
14Touche [C] (effacer) Appuyer sur cette touche pour effacer des
nombres ou du texte.
Présentation du panneau de contrôle 1-5
N°NomDescription
15Voyant [Erreur]Clignote en orange si une erreur se produit.
S'allume en orange lors de l'appel S.A.V.
16Voyant [Données]Clignote en bleu pendant la réception d'une
tâche d'impression.
S'allume en bleu pendant l'impression ou
lorsqu'une tâche d'impression est mise en file
d'attente.
17Touche [Utilitaire/
Compteur]
18Touche
[Programmes]
19Touche [Code]Si les réglages Identification Utilisateur ou
Appuyer sur cette touche pour afficher la
fenêtre [Réglage Utilitaires].
Sur l'écran [Réglage Utilitaires], il est possible
de spécifier des réglages pour les paramètres
dans les écrans [Accessibilité], [Compteurs],
[Enregistrement Adresse], [Régl.Utilisateur] et
[Réglages administrateur].
Appuyer sur cette touche pour enregistrer les
réglages désirés relatifs aux opérations de
copie, de télécopie ou de numérisation. Ces
réglages mémorisés peuvent être rappelés.
Compte Département ont été appliqués,
appuyer sur la touche [Code] après avoir entré
le nom d'utilisateur et mot de passe (pour
l'authentification utilisateur) ou le nom de
compte et le mot de passe (pour Compte
Département) pour pouvoir se connecter à
cette machine.
Une fois la connexion établie, appuyer sur la
touche [Code] pour se déconnecter.
Présentation du panneau de contrôle1-6
Écran tactile
1
897106
3452
Écran d'accueil
N°IndicationDescription
1ÉtatAffiche des messages concernant l'état opé-
2[Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en
3[Scan vers E-mail] Appuyez pour passer en mode Scan vers
4[Nmér. vrs dossier] Appuyez pour passer en mode Numériser vers
ratoire actuel.
mode Fax.
E-mail.
Pour plus de détails, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation].
dossier.
Pour plus de détails, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation].
Écran tactile 1-7
N°IndicationDescription
5[Copie] Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Copie.
Pour plus de détails, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation].
6Date/HeureIndique la date et l'heure actuelles.
7[USB/DD] Appuyer sur cette touche pour imprimer des
fichiers sur un périphérique de stockage USB.
Appuyer sur cette touche pour imprimer une
tâche d'impression enregistrée sur le disque
dur.
8[État] Appuyer sur cette touche pour afficher des
informations sur les consommables et les
périphériques.
9[Tâche]Appuyez pour vérifier une tâche d'impression,
d'émission, de réception ou d'enregistrement.
10Voyants d'alimenta-
tion en toner
Indique la quantité de toner restante pour
le jaune (Y), le magenta (M), le cyan (C), et le
noir (K).
Écran tactile1-8
Écran initial Fax
675
2341
N°IndicationDescription
1[Favoris] Appuyer sur cette touche pour afficher les
destinations fréquemment utilisées.
2[Saisie directe] Appuyer sur cette touche pour entrer directe-
ment une adresse de destination.
3[Étendu]Appuyez pour sélectionner une destination à
partir de l'historique. Les documents enregis-
trés dans la mémoire de la machine peuvent
également être utilisés.
4[Décroché]Appuyez pour envoyer ou recevoir un fax
5[Contrôle] Appuyez pour vérifier les destinations et
6[Réglages] Appuyez pour spécifier les réglages fax.
7Appuyer sur cette touche pour revenir à
manuellement.
réglages actuellement spécifiés. Depuis cet
écran, il est aussi possible de supprimer des
destinations spécifiées.
l'écran d'accueil.
Écran tactile 1-9
Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans
IcôneDescription
Si l'écran contient plusieurs pages, appuyer sur [] ou
[] pour sélectionner une page différente.
Si des valeurs apparaissent entre [] et [], cela indique
le numéro de la page active sur le nombre total de pages.
Si certains onglets ne sont pas affichés, appuyer sur []
ou [] pour sélectionner un onglet différent.
Appuyer sur cette touche pour régler la qualité image lors
d'une opération de copie, de numérisation ou de télécopie.
Appuyer sur [+] ou [-] pour changer la valeur introduite.
Appuyez en cas d'erreur pour afficher le message d'erreur.
Appuyer sur cette touche pour afficher la description des
diverses fonctions.
La description de l'écran actif apparaît.
Appuyer sur cette touche pour afficher le carnet d'adresses.
Cet écran permet de sélectionner des destinations individuelles et des destinations de groupe enregistrées dans le
carnet d'adresses.
Apparaît lors de la numérisation et de l'impression pendant
la réalisation de copies.
Apparaît lors de la numérisation pendant les opérations
d'émission fax et de numérisation.
Écran tactile1-10
IcôneDescription
Apparaît lors de l'impression via un PC, de l'impression
d'un fax reçu et de l'impression de rapports.
Apparaît lors de l'utilisation d'une connexion fax G3.
Apparaît lorsque la file contient des documents en attente
d'émission différée.
Apparaît lorsque des télécopies ont été reçues en mode
réception mémoire ou PC fax.
Apparaît lorsque des données ou des documents sont en
cours d'envoi depuis cette machine.
Apparaît lorsque des données ou des documents sont en
cours de réception sur cette machine.
Apparaît lorsque les paramètres de sécurité renforcée ont
été appliqués.
Apparaît lorsqu'un périphérique de stockage USB est
connecté.
Écran tactile 1-11
Identification Utilisateur et Compte
Département
Si les paramètres Identification utilisateur ou Compte Département ont été
spécifiés sur la machine, le nom d'utilisateur ou le nom de compte et le mot
de passe doivent être introduits sur l'écran afin d'autoriser la connexion à la
machine.
Les procédures suivantes décrivent comment se connecter quand des paramètres d'identification utilisateur ou de compte département ont été
spécifiés.
"
Les paramètres d'identification utilisateur et de compte département
sont spécifiés depuis Web Connection. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].
Avec Identification utilisateur
Authentification Périphérique
1 Spécifier un nom et mot de passe pour [Nom utilisat.] et [Mot passe].
– Pour [Nom utilisat.], le nom peut être spécifié soit par saisie directe au
clavier, soit en le sélectionnant dans une liste.
2 Appuyer sur [Connexion].
Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont
accessibles.
Authentification par serveur externe
1 Spécifier un nom et mot de passe pour [Nom utilisat.] et [Mot passe].
– Pour [Nom utilisat.], le nom peut être spécifié soit par saisie directe au
clavier, soit en le sélectionnant dans une liste.
2 Spécifier un serveur pour [Serveur].
3 Appuyer sur [Connexion].
Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont
accessibles.
Identification Utilisateur et Compte Département1-12
"
Si les paramètres Compte Département ont été appliqués, la fonction
Compte Département interviendra après une pression sur
[Connexion]. Cependant, si la machine a été réglée pour synchroniser
Identification utilisateur et Compte Département et qu'un compte à
été spécifié pour l'utilisateur qui est en train de se connecter, la fonction Compte Département ne sera pas activée. Pour plus de détails,
consulter le [Guide de référence].
Avec Compte Département
1 Spécifier un compte et mot de passe pour [Départm.] et [Mot passe].
2 Appuyer sur [Connexion].
Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont
accessibles.
Identification Utilisateur et Compte Département 1-13
Réglages initiaux
Après l'installation, des paramètres doivent être spécifiés pour les éléments
suivants afin d'utiliser les fonctions de fax. Assurez-vous de spécifier correctement ces paramètres sinon les émissions de fax seront impossibles.
Réglages fax G3
[Réglages date/heure]
Spécifiez la date et l'heure actuelles.
Pour plus de détails sur les réglages, consulter le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie/Impression/Numérisation].
[Fax cible]
Sélectionnez le pays dans lequel cette machine est installée.
Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Fax cible]" à la page 2-22.
[Réglages Expéditeur]
Spécifiez le nom et le numéro de fax de l'expéditeur (cette machine).
Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Réglages Expéditeur]" à la
page 2-8.
[Paramètre de communic.]
Spécifiez les paramètres pour l'environnement d'exploitation de télécopie,
comme la méthode de numérotation et le mode de réception.
Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la
page 2-10.
Réglages initiaux1-14
Réglages fax Internet
"
Les réglages d'utilisation des fonctions fax Internet sont spécifiées
depuis Web Connection. Pour plus de détails sur les réglages, consulter le [Guide de référence].
[Réglages TCP/IP]
Spécifier les réglages nécessaires afin d'utiliser cette machine dans un environnement réseau TCP/IP.
[Réglages Fonctions Fax Réseau]
Activer les fonctions de fax Internet.
[Émission E-mail (SMTP)]
Activer la fonction d'émission d'e-mail (fax Internet). De plus, spécifier
l'adresse IP du serveur SMTP et l'adresse e-mail de cette machine.
"
Lors de l'envoi de fax Internet, [Division binaire] est toujours réglé sur
[ARRET].
[Réception E-mail (POP)]
Activer la fonction de réception d'e-mail (fax Internet). De plus, spécifier
l'adresse, le nom de connexion et le mot de passe pour le serveur POP.
[Sujet]
Enregistrer un sujet pour l'e-mail (fax Internet).
Il est également possible de spécifier le sujet depuis le panneau de com-
mande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir "Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.
[Texte]
Enregistrer le texte du message pour l'e-mail (fax Internet).
Il est également possible de spécifier le texte du message depuis le panneau
de commande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir
"Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.
Réglages initiaux 1-15
Fonctions pratiques
En enregistrant les destinations d'émissions fréquentes de fax, il est possible
de rappeler des destinataires pour faciliter l'émission d'un fax.
Carnet d'adresses
Enregistrer les informations des destinations (numéro de fax et adresses
e-mail, etc.) auxquelles des données sont fréquemment envoyées.
Groupe
Enregistrez plusieurs destinations de carnet d'adresses dans un seul
groupe.
Programme
Enregistrez des destinations auxquelles des fax sont souvent envoyés
ainsi que les réglages fax (écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original]).
"
Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.
Fonctions pratiques1-16
Écran Réglages
fax
2
[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)
Réception à
distance Activée
N° réception à
distance
Régl. Impress.
Réglages
machine
Paramètres de
numérisation
Réglages Copie
Régl.Utilisateur
Réglages
Fax par défaut
Réglage fax
Afficher Activité
Fax
Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Régl.Utilisateur]) sont
décrits ci-dessous.
Paramètres
1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2 Appuyer sur [Régl.Utilisateur].
3 Appuyez sur [Réglage fax].
"
ÉlémentDescription
[Réception à distance
Activée]
L'écran Réglage fax apparaît.
Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.
Paramètres
Pour activer ou désactiver la fonction de réception à
distance.
[MARCHE] / [ARRET]
[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)2-2
ÉlémentDescription
[N° réception à
distance]
[Réglages Fax par
défaut]
[Afficher Activité Fax] Sélectionner s'il faut afficher ou non les informations
[Emission Fax]Paramè-
[Réception Fax] Paramè-
Tapez le numéro (2 chiffres) pour exécuter la réception à distance.
Paramètres
Sélectionnez les réglages par défaut pour les paramètres sur les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre
de communic.] et [Réglages Original] qui sont sélectionnés lors de la mise sous tension de la machine
ou après avoir appuyé sur la touche [Ràz].
[Régl. usine déf] : les réglages par défaut sont les
réglages par défaut du fabricant.
[Réglage actuel] : les réglages par défaut sont les
réglages actuels.
d'émission/de réception sur le panneau de commande pendant l'émission/la réception de fax G3.
tres
Sélectionner s'il faut afficher ou non le nombre
d'originaux, l'adresse, l'ID et le numéro des
destinations pendant l'envoi de fax G3.
tres
Sélectionner s'il faut afficher ou nom le nombre
d'originaux et l'ID pendant la réception de fax G3.
[Régl. usine déf] / [Réglage actuel]
[MARCHE] / [ARRET]
[MARCHE] / [ARRET]
[Réglage fax] (Régl.Utilisateur) 2-3
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
Réglages
machine
Réglages
Expéditeur
Expéditeur
Enregistrem.
Administrateur
Réglage
Authentification
Réglages administrateur
Enregistrement
Adresse
Ethernet
N° Fax
Expéditeur
Impression
Mémoire Externe
Dépassmnt. du
délai de la tâche
Réglages Copie
Réglage fax
Paramètres
Sécurité
Régl. dossier
Rétablir réglages par défaut
Régl. Impress.
Régl. En-tête/
Pied de page
Position du titre
Pos. pied de
page
Nom du titre de
l'émission fax
Menu
Maintenance
Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]) sont décrits ci-dessous.
[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-4
Papier Vide
Format disque
dur
Paramètre de
communic.
PB/DP
Nbr d sonneries
sur appel entr.
Mode
Réception
Intervalle de
numérotation
Recomposer
Suivi audio ligne
téléphon.
Suivi audio ligne
Récep.man.
V.34 Désact.
Type de
sonnerie
Réglage
Fonction
Prio.pap.
pouces
Format papier
d'impression
Priorité papier
Récpt. impr. av.
réduct. min.
Sél. mag. p.imp.
docs.reçus.
Impr. RW
(RÉC)
Impr. pages fax
séparément
Param. code
limitation
[Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-5
Réglages de la
fonction fax
Fonction TX
code F
Confirmer Adr.
(Émission)
Fonc. affichage
vérifi. d. destin.
Interdire l'émi.
fax
Confirmer Adr.
(Enregistrer)
Interdire Émiss.
PC-Fax
Interdire
Réception Fax
Réception sur
mémoire
Réception sur
mémoire
Mot passe
Régl. transfert
émission
Régl. Transfert
Emission
Transf.+Impres.
Adresse de réacheminemt.
Mot d passe réc.
réseau fermé
Activer
Mot passe
Interdire ém.
Fax Internet
Interdire réc.
Fax Internet
[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-6
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