Los requisitos de calidad de este producto son
atestiguados mediante la aplicación de la Marc
a
en il producto.
El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier
momento y sin aviso previo.
ENERGY STAR
es una marca registrada en los EE UU.
El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía, creado por la Agencia de Protección
del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente
y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética.
Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les
certificada, y obviamente las características del producto:
xalimentación eléctrica errónea;
xinstalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de utilización
suministrado con el producto;
xsustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada
por parte de personal no autorizado.
Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de
ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un
sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los
derechos de autor.
Contenido
Nota sobre derechos de autor.................................................................... x-1
Fax por internet...........................................................................................A-2
PC-fax (controlador de fax).........................................................................A-3
Entrada de texto ........................................................................................... A-4
Introducción de texto..................................................................................A-4
Contenidox-8
Introducción
1
Partes de la máquina
4
3
2-e
2
2-c
2-d
5
1
2-a
2-b
10
9
6
7
8
Las partes de la máquina a las que se refiere este manual se ilustran a continuación. Tómese el tiempo necesario para familiarizarse con ellas.
Vista frontal
1: Panel de control
2: Alimentador automático de docu-
mentos (ADF)
2-a: Cubierta de alimentación
de ADF
2-b: Guía de documentos
2-c: Bandeja de entrada de
documentos
2-d: Bandeja de salida de
documentos
2-e: Tope de documentos
3: Puerto host USB
4: Bandeja 1 (bandeja de
alimentación manual)
5: Bandeja 2
6: Bandeja de salida
7: Palanca de bloqueo del escáner
8: Cristal de originales
9: Almohadilla de tapa de originales
10: Unidad de escáner
Partes de la máquina1-2
Vista trasera
1
23
4
5
6
7
1: Interruptor de corriente
2: Tapa posterior
3: Conexión de alimentación
4: Conector de LÍNEA
(línea telefónica)
5: TEL (teléfono)
6: Puerto de interfaz Ethernet
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T (IEEE 802.3)
7: Puerto USB
Partes de la máquina 1-3
Acerca del panel de control
1234567
8
9
11
1210181917
151614 13
No.NombreFunción
1Panel táctilVisualiza diversas pantallas y mensajes. Espe-
cifique los distintos parámetros pulsando
directamente en el panel.
2Tecla/Indicador de
[Ah. Energía]
3Tecla/Indicador de
[Fax]
4Tecla/Indicador de
[E-mail]
Pulse esta tecla para activar el modo Ahorro
de energía. Mientras la máquina está en el
modo de ahorro de energía, el indicador de la
tecla [Ah. Energía] se ilumina en color verde y
el panel táctil se apaga. Para cancelar el modo
de ahorro de energía, pulse de nuevo la tecla
[Ah. Energía].
Pulse esta tecla para activar el modo Fax.
Mientras la máquina está en modo Fax, el indicador de la tecla [Fax] está iluminado en color
verde.
Pulse la tecla para acceder al modo Escanear
a e-mail. Mientras la máquina está en modo
Escanear a e-mail, el indicador de la tecla
[E-mail] está iluminado en color verde.
Acerca del panel de control1-4
No.NombreFunción
5Tecla/Indicador de
[Carpeta]
6Tecla/Indicador de
[Copia]
7Tecla [Reiniciar]Púlsela para borrar los ajustes (excepto los
8Tecla/Indicador de
[Interrup.]
9Tecla [Parar]Pulse la tecla [Parar] durante la copia, el esca-
10Tecla [Iniciar (Color)] Pulse esta tecla para iniciar la copia, el esca-
11Indicador [Iniciar]Se ilumina en azul cuando se puede copiar,
Pulse la tecla para acceder al modo Escanear
en carpeta. Mientras la máquina está en modo
Escanear en carpeta, el indicador de la tecla
[Carpeta] está iluminado en color verde.
Pulse esta tecla para activar el modo Copia.
Mientras la máquina está en modo Copia, el
indicador de la tecla [Copia] está iluminado en
color verde.
que están programados) de todas las funciones que se muestran.
Pulse la tecla para acceder al modo Interrupción. Mientras la máquina está en modo
Interrup., el indicador de la tecla [Interrup.]
está iluminado en color verde. Para cancelar el
modo Interrupción, pulse de nuevo la tecla
[Interrup.].
neado o la impresión para detener temporalmente el funcionamiento.
neado o el fax en color.
Pulse esta tecla para continuar la impresión
interrumpida.
escanear o enviar un fax.
Se ilumina en naranja cuando no se puede
copiar, escanear o enviar un fax.
12Tecla [Iniciar (B&N)]Pulse esta tecla para iniciar la copia, el esca-
neado o el fax en blanco y negro.
Pulse esta tecla para continuar la impresión
interrumpida.
13TecladoUtilice el teclado para introducir el número de
copias, un número de fax, una dirección de
correo electrónico o un nombre.
Utilícelo para introducir las diversas
configuraciones.
14Tecla [C] (borrar)Pulse esta tecla para borrar los números o el
texto.
Acerca del panel de control 1-5
No.NombreFunción
15Indicador de [Error]Parpadea en naranja si se ha producido un
error.
Se ilumina en naranja cuando se llama al servicio de asistencia técnica.
16Indicador de [Datos] Parpadea con una luz en color azul cuando se
está recibiendo una tarea de impresión.
Se ilumina en azul cuando se imprime o
cuando se pone una tarea en la cola.
17Tecla [Utilidades/
Contador]
18Tecla
[Modo Memoria]
19Tecla [Acceso]Si se han aplicado ajustes de identificación de
Pulse esta tecla para ver la pantalla [Configuración de utilidades].
En la pantalla [Configuración de utilidades], se
puede especificar la configuración para los
parámetros de las pantallas [Accesibilidad],
[Contador ventas], [Registro de dirección],
[Conf. usuario] y [Configuración
administrador].
Pulse esta tecla para almacenar la configuración deseada para las operaciones de copia,
fax o escaneado. También puede recuperar la
configuración almacenada.
usuario o de seguimiento de cuenta, debe pulsar la tecla [Acceso] después de introducir el
nombre de usuario y la contraseña (para la
autenticación) o el nombre de la cuenta y contraseña (para el seguimiento de cuenta) para
poder iniciar sesión en la máquina.
Una vez iniciada la sesión, pulse la tecla
[Acceso] para cerrar la sesión.
Acerca del panel de control1-6
Panel táctil
1
897106
3452
Pantalla de inicio
No.IndicaciónDescripción
1EstadoMuestra mensajes sobre el estado operativo
2[Fax] Pulse esta tecla para activar el modo Fax.
3[Escanear a e-mail] Pulse la tecla para acceder al modo Escanear
actual.
a e-mail.
Para obtener más información, consulte el
4[Escanear en carpet.] Pulse la tecla para acceder al modo Escanear
[Manual del operador Operaciones de copia/
impresión/escáner].
en carpeta.
Para obtener más información, consulte el
[Manual del operador Operaciones de copia/
impresión/escáner].
Panel táctil 1-7
No.IndicaciónDescripción
5[Copiar] Pulse esta tecla para activar el modo Copia.
Para obtener más información, consulte el
[Manual del operador de la impresora/
copiadora/escáner].
6Fecha/HoraMuestra la fecha y la hora actual.
7[USB/HDD] Pulse esta tecla para imprimir archivos en un
dispositivo de memoria USB.
Pulse esta tecla para imprimir una tarea de
impresión guardado en el disco duro.
8[Estado] Pulse esta tecla para ver información sobre
consumibles y dispositivos.
9[Tarea]Pulse esta tecla para comprobar una tarea de
impresión, transmisión, recepción o
almacenamiento.
10Indicadores de tóner Muestra la cantidad de tóner que queda de
amarillo (Y), magenta (M), cian (C) y negro (K).
Panel táctil1-8
Pantalla de fax inicial
675
2341
No.IndicaciónDescripción
1[Favoritos] Pulse esta tecla para mostrar los destinos más
frecuentes.
2[Entrada directa] Pulse esta tecla para introducir directamente
una dirección de destino.
3[Ampliado]Pulse esta tecla para seleccionar un destino
del registro. También pueden utilizarse los
documentos guardados en la memoria de la
máquina.
4[Descolg.]Pulse esta tecla para enviar o recibir un fax
5[Confirmar] Pulse esta tecla para comprobar los destinos
6[Configuraciones] Pulse esta tecla para especificar los ajustes de
7Pulse para volver a la pantalla de inicio.
manualmente.
actualmente especificados y la configuración.
Desde esta pantalla también se pueden elimi-
nar los destinos especificados.
fax.
Panel táctil 1-9
Teclas e iconos que aparecen en las pantallas
IconoDescripción
Si la pantalla tiene varias páginas, pulse [] o [] para
seleccionar una página diferente.
Si aparecen valores entre [] y [], se indica el número
de página actual/número total de páginas.
Si algunas fichas no se muestran, pulse [] o [] para
seleccionar una ficha diferente.
Pulse esta tecla para ajustar la calidad de la imagen durante
una operación de copia, escaneado o fax.
Pulse [+] o [-] para cambiar el valor introducido.
Pulse esta tecla cuando se produzca un error para ver el
mensaje de error.
Pulse esta tecla para visualizar las descripciones de las
diferentes funciones.
Aparecerá una descripción de la pantalla actual.
Pulse esta tecla para acceder a la libreta de direcciones.
Desde esta pantalla, puede seleccionar destinos individuales y destinos de grupo registrados en la libreta de
direcciones.
Aparece mientras se escanea e imprime al realizar copias.
Aparece durante el escaneado con operaciones de transmisión de fax y escaneado.
Panel táctil1-10
IconoDescripción
Aparece durante la impresión con la impresión mediante
PC, impresión de faxes recibidos e impresión de informes.
Aparece al utilizar una conexión de fax G3.
Aparece cuando hay documentos en cola de una transmisión programada.
Aparece cuando hay documentos de fax recibidos con la
recepción en memoria o PC-fax.
Aparece cuando se envían datos o documentos desde esta
unidad.
Aparece cuando esta unidad recibe datos o documentos.
Aparece cuando se ha aplicado la configuración de seguridad mejorada.
Aparece cuando se ha conectado un dispositivo de memoria USB.
Panel táctil 1-11
Autenticación de usuario y seguimiento de
cuenta
Si se ha especificado la configuración de autenticación de usuario o seguimiento de cuenta en la máquina, debe introducirse el nombre de usuario o el
nombre de cuenta y la contraseña en la pantalla de inicio de sesión para
poder iniciar sesión.
Los siguientes procedimientos describen cómo iniciar sesión cuando se ha
especificado la configuración de autenticación de usuario o seguimiento de
cuenta.
"
La configuración de autenticación de usuario o seguimiento de
cuenta se especifica desde Web Connection. Encontrará más información en la [Guía de referencia].
Con autenticación de usuario
Autenticación de dispositivo
1 Especifique un nombre y una contraseña para [Nombre usuario] y
[Contraseña].
– Para [Nmbr. usu.], el nombre puede especificarse escribiéndolo
directamente o seleccionándolo de una lista.
2 Pulse [Inicio de sesión].
Si la autenticación se ha realizado correctamente, se podrán utilizar las
funciones de la máquina.
Autenticación con servidor externo
1 Especifique un nombre y una contraseña para [Nombre usuario] y
[Contraseña].
– Para [Nmbr. usu.], el nombre puede especificarse escribiéndolo
directamente o seleccionándolo de una lista.
2 Especifique un servidor para [Servidor].
3 Pulse [Inicio de sesión].
Si la autenticación se ha realizado correctamente, se podrán utilizar las
funciones de la máquina.
Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta1-12
"
Si se han aplicado ajustes de seguimiento de cuenta, este se ejecutará después de pulsar [Inicio de sesión]. Sin embargo, si la máquina
está configurada para sincronizar la autenticación de usuario y el
seguimiento de cuenta y se había especificado una cuenta para el
usuario que ha iniciado sesión, el seguimiento de cuenta no se llevará
a cabo. Encontrará más información en la [Guía de referencia].
Con seguimiento de cuenta
1 Especifique una cuenta y una contraseña para [Cuenta] y [Contras.].
2 Pulse [Inicio de sesión].
Si la autenticación se ha realizado correctamente, se podrán utilizar las
funciones de la máquina.
Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta 1-13
Configuración inicial
Después de la instalación, debe especificarse la configuración de las
siguientes opciones para poder utilizar las funciones de fax. Asegúrese de
especificar esta configuración correctamente; de lo contrario, las transmisiones de fax no podrán realizarse.
Configuración de fax G3
[Configurac. de fecha y hora]
Especifique la fecha y la hora actual.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte el [Manual
del operador Operaciones de copia/impresión/escáner].
[Destino de fax]
Seleccione el país donde está instalada esta máquina.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte "[Destino de
fax]" en la página 2-22.
[Config.remit.]
Especifique el nombre y el número de fax del remitente (esta máquina).
Para obtener más información sobre la configuración, consulte "[Con-
fig.remit.]" en la página 2-8.
[Configurac. Comunicac.]
Especifique la configuración del entorno operativo de fax, como el método
de marcado y el modo de recepción.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte "[Configurac.
Comunicac.]" en la página 2-10.
Configuración inicial1-14
Configuración de fax por Internet
"
La configuración para usar las funciones de fax por Internet se especifican en Web Connection. Encontrará más información sobre la
configuración en la [Guía de referencia].
[Configuración de TCP/IP]
Especifique la configuración necesaria para usar esta máquina en un
entorno de red TCP/IP.
[Configuración de función de fax en red]
Active la función de fax por Internet.
[Transmisión de e-mail (SMTP)]
Active la función de transmisión de correo electrónico (fax por Internet). Además, especifique la dirección IP del servidor SMTP y la dirección de correo
electrónico de esta máquina.
"
Al enviar faxes por Internet, [División binaria] siempre está ajustada
en [APAGADO].
[Recepción de e-mail (POP)]
Active la función de recepción de correo electrónico (fax por Internet). Además, especifique la dirección, el nombre de conexión y la contraseña para el
servidor POP.
[Asunto]
Registre un asunto para el correo electrónico (fax por Internet).
También se puede especificar el asunto desde el panel de control antes de
que se envíe el fax por Internet. Para más detalles consulte "Especificar la
configuración de correo electrónico (fax por Internet)" en la página 3-17.
[Texto]
Registre el texto del mensaje para el correo electrónico (fax por Internet).
También se puede especificar el texto del mensaje desde el panel de control
antes de que se envíe el fax por Internet. Para más detalles consulte
"Especificar la configuración de correo electrónico (fax por Internet)" en la
página 3-17.
Configuración inicial 1-15
Funciones útiles
Al registrar destinos a los que se envían faxes con frecuencia, pueden recuperarse los destinatarios, con lo que se facilita el envío de faxes.
Libreta de direcciones
Registre la información de los destinos (números de fax y direcciones de
correo electrónico, etc.) a donde se envía normalmente la información.
Grupo
Pueden registrarse varios destinos de la libreta de direcciones en un
grupo.
Programa
Registre los destinos a donde se envían normalmente los faxes junto con
la configuración de fax (pantallas [Configuración de escáner],
[Configurac. Comunicac.] y [Configuración del original]).
"
Si desea más información sobre cómo registrar destinos, consulte
"Registro de destinos" en la página 6-1.
Funciones útiles1-16
Pantalla Ajustes
de fax
2
[Ajustes de fax] (Conf. usuario)
Recepción
remota activada
N.º recepción
remota
Configuración de
impresión
Configuración de
máquina
Configuración de
escáner
Configuración de
copia
Conf. usuario
Ajustes pred. fax
Ajustes de fax
Mostrar act. de
fax
A continuación se describen los parámetros disponibles en la pantalla
[Ajustes de fax] ([Conf. usuario]).
Configuración
1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador].
2 Pulse [Conf. usuario].
3 Pulse [Ajustes de fax].
"
ElementoDescripción
[Recepción remota
activada]
Se abre la pantalla Ajustes de fax.
Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.
Configuración
Determine si se deberá usar o no la función de
recepción remota.
[ENCENDIDO] / [APAGADO]
[Ajustes de fax] (Conf. usuario)2-2
ElementoDescripción
[N.º recepción
remota]
[Ajustes pred. fax]Configu-
[Mostrar act. de fax] Seleccione si desea visualizar o no la información de
[Transmisión
Fax]
[Recep. de fax]Configu-
Introduzca el número (2 dígitos) para realizar la
recepción remota.
[Predet. fábrica] / [Configuración actual]
ración
Seleccione la configuración predeterminada de los
parámetros de las pantallas [Configuración de escáner], [Configurac. Comunicac.] y [Configuración del
original] que se seleccionan cuando se enciende la
máquina o cuando se pulsa la tecla [Reiniciar].
[Predet. fábrica]: La configuración predeterminada
es la configuración predeterminada del fabricante.
[Configuración actual]: La configuración predeterminada es la configuración actual.
transmisión/recepción en el panel de control al
enviar/recibir faxes G3.
Configuración
Seleccione si desea visualizar o no el número de
originales, la dirección, el ID y el número de destinos
mientras se envían los faxes G3.
ración
Seleccione si desea visualizar o no el número de
originales y el ID al recibir faxes G3.
[ENCENDIDO] / [APAGADO]
[ENCENDIDO] / [APAGADO]
[Ajustes de fax] (Conf. usuario) 2-3
[Ajustes de fax] (Configuración
Configuración
de máquina
Config.remit.
Remitente
Registro de
Admin
Configuración
autenticación
Configuración
administrador
Registro de
dirección
Ethernet
N.º de fax de
remitente
Impres. desde
memoria exter.
Tiempo espera
del trabajo
Configuración
de copia
Ajustes de fax
Ajustes
seguridad
Conf. carpeta
Restaurar
valores predet.
Configuración
de impresión
Conf
encabezado/pie
Posición
encabezado
Pos. Pie de
página
Nbre. encabez.
de transm. Fax
Menú de
mantenimiento
administrador)
A continuación se describen los parámetros disponibles en la pantalla
[Ajustes de fax] ([Configuración administrador]).
[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-4
No queda papel
Formatear HDD
Configurac.
Comunicac.
PB/DP
Nm. de timbres
de rec. llamada
Modo
recepción
Intervalo de
rellamadas
Rellamada
Volumen de
superv. de línea
Monitor de línea
Recepc. manual
V.34 desact.
Patrón de tono
Ajuste de
función
Prioridad papel
pulgadas
Tamaño papel
de impresión
Prioridad de
papel
Red.mín.p.
impres.recepc.
Selecc.band.p.
impres.d.recep.
Imp dúplex
(recep)
Imprimir separ.
de pág. de fax
Config. cód.
restricción
[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-5
Configuración
función de fax
Cód F trans.
Confirmar direc.
(transm)
Func.visualiz.de
compr.d.dest.
Restr. transm.
Fax
Confirmar direc.
(registro)
Restringir
transm. PC-Fax
Restringir
recep. fax
Recepción en
memoria
Recepción en
memoria
Contraseña
Ajustes transm.
reenvío
Ajuste transm.
reenvío
Reenviar e
imprimir
Dirección de
reenvío
Contraseña de
rec. en red cerr.
Activar
Contraseña
Prohibir transm.
fax por Internet
Prohibir recep.
fax por Internet
[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-6
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