Olivetti D-COLOR MF3000 User Manual [de]

FAX ANWENDERHANDBUCH

d-COLORMF3000

D

Code: 560221ge

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com

Copyright © 2011, Olivetti
Alle Rechte vorbehalten

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts
werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt,
die am Produkt angebracht ist.

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem
Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR

ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten.
Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und
Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die
Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom

Hersteller nicht anerkannt werden.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in
irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren,
Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Vielen Dank

Vielen Dank, dass Sie sich für ein d-Color MF3000 entschieden haben. Sie
haben eine ausgezeichnete Wahl getroffen. Diese Bedienungsanleitung
beschreibt die Vorgehensweisen zur Bedienung sowie die Vorsichtsmaßnah­men bei der Verwendung der Faxfunktionen. Lesen Sie diese Bedienungsan­leitung vor der Nutzung des Systems durch.

Um eine korrekte Nutzung der Faxfunktionen zu gewährleisten, lesen Sie
diese Bedienungsanleitung durch und bewahren Sie sie gut zugänglich auf,
damit sie leicht zu Rate gezogen werden kann.

Warenzeichen

Windows, Windows NT, Windows Server sind in den USA und/oder anderen
Ländern eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation.

Ethernet ist in den USA und/oder anderen Ländern eine eingetragene Marke
oder Marke der Xerox Corporation.

IEEE und das IEEE-Logo sind in den USA und/oder anderen Ländern einge­tragene Marken oder Marken des Institute of Electrical and Electronics Engi­neers, Inc.

Alle anderen Warenzeichen bzw. eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum
ihrer jeweiligen Inhaber.

x-1

Hinweise zur Anleitung

Olivetti S.p.A. behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Anleitung sowie
das darin beschriebene Gerät ohne Vorankündigung zu ändern. Ungenauig­keiten und Fehler wurden soweit wie möglich vermieden. Olivetti S.p.A.
übernimmt jedoch für diese Anleitung keinerlei Gewähr, einschließlich,
jedoch nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der Markt­gängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. Olivetti S.p.A. über­nimmt weiterhin keine Verantwortung bzw. Haftung für in dieser Anleitung
enthaltene Fehler bzw. für beiläufig entstandene, konkrete oder Folgeschä­den, die sich aus der Bereitstellung dieser Anleitung bzw. der Benutzung die­ser Anleitung beim Betrieb des Systems bzw. in Zusammenhang mit der
Systemleistung bei anleitungsgemäßem Systembetrieb ergeben.

x-2

Inhalt

1 Einführung ......................................................................................................1-1

Systemteile ..................................................................................................... 1-2

Vorderansicht.............................................................................................. 1-2

Rückansicht ................................................................................................ 1-2

Bedienfeld ...................................................................................................... 1-3

Touch Display ................................................................................................ 1-6

Startbildschirm............................................................................................1-6

Fax-Startbildschirm ....................................................................................1-8

In den Bildschirmen verwendete Tasten und Symbole .............................. 1-9

Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenverfolgung ........................1-11

Mit Benutzerauthentifizierung ...................................................................1-11

Geräteauthentifizierung.......................................................................1-11

Externe Serverauthentifizierung..........................................................1-11

Mit Kostenstellenverfolgung .....................................................................1-12

Ersteinstellungen ......................................................................................... 1-13

G3-Faxeinstellungen.................................................................................1-13

[Datums-/Uhrzeiteinstellgn.] ...............................................................1-13

[Faxziel] ...............................................................................................1-13

[Absendereinstellungen]......................................................................1-13

[Übertragungseinstellung]...................................................................1-13

Inhalt x-3

Internetfax-Einstellungen ..........................................................................1-14

[TCP/IP]...............................................................................................1-14

[Netzwerkfax-Funktionseinstellungen]................................................ 1-14

[E-Mail-Versand (SMTP)].....................................................................1-14

[E-Mail empfangen (POP)]...................................................................1-14

[Betreff] ............................................................................................... 1-14

[Text] ................................................................................................... 1-14

Nützliche Funktionen ...................................................................................1-15

2 Bildschirm ....................................................................................................... 2-1

[Fax] (Benutzereinstellungen) .......................................................................2-2

Einstellungen...............................................................................................2-2

[Fax] (Admin.einstellungen) ..........................................................................2-4

Einstellungen...............................................................................................2-8

[Absendereinstellungen]..............................................................................2-8

[Kopf-/Fußzeileneinstellungen]....................................................................2-9

[Übertragungseinstellung]......................................................................... 2-10

[Funktionseinstellungen] ........................................................................... 2-13

[Fax-Funktionseinstellungen] .................................................................... 2-14

[Speicherempfang].................................................................................... 2-16

[Kennwort für Empfang in geschlossenem Netzwerk]..............................2-16

[Weiterleitungseinstellungen] ....................................................................2-16

[Fernempfangseinstellungen].................................................................... 2-17

[PC-Faxempf.einstellungen]...................................................................... 2-18

[Nacht-Empfangseinstellungen]................................................................ 2-18

[Einstellung für PBX-Verbindg.]................................................................. 2-19

[Faxbericht] ...............................................................................................2-20

[Listendruck] ............................................................................................. 2-22

[Faxziel] ..................................................................................................... 2-22

[Fax-Werkseinst.] ...................................................................................... 2-22

[Faxbild initialisiert]....................................................................................2-23

3 Senden von Faxen .........................................................................................3-1

Allgemeine Vorgehensweise ........................................................................3-2

Anlegen des Originaldokuments ..................................................................3-4

Einlegen in den ADF....................................................................................3-4

Anlegen auf dem Vorlagenglas ................................................................... 3-5

Angeben von Zielen .......................................................................................3-7

Auswählen aus den registrierten Zielen...................................................... 3-7

Auswählen aus der Favoritenliste .........................................................3-7

Auswählen mithilfe einer Indexsuche....................................................3-7

Auswählen durch Suchen nach einem Zieltyp oder Namen.................3-8

Manuelle Eingabe der Adresse ...................................................................3-8

G3-Fax ..................................................................................................3-8

Internetfax.............................................................................................3-9

Inhaltx-4

Auswählen aus dem Verlauf........................................................................3-9

Auswählen mithilfe einer LDAP-Suche ..................................................... 3-10

Angeben der Scaneinstellungen ................................................................3-11

[Originaltyp]...............................................................................................3-11

[Auflösung] ................................................................................................ 3-11

[Separater Scan] ....................................................................................... 3-11

Vorgehensweise..................................................................................3-12

[Dichte]......................................................................................................3-12

[Hintergrundentfernung]............................................................................3-12

[Schärfe].................................................................................................... 3-12

Angeben der Übertragungseinstellungen (G3-Fax) ..................................3-13

[ECM aus]..................................................................................................3-13

[V34 Aus]...................................................................................................3-13

[Ziel prüfen und senden] ...........................................................................3-14

Nützliche Übertragungsfunktionen (G3-Fax) ............................................ 3-15

[Timerübertragung]....................................................................................3-15

[Kennw.gesch. Übertragung] ....................................................................3-16

[F-Codeübertragung] ................................................................................3-16

Angeben von E-Mail-Einstellungen (Internetfax) ...................................... 3-18

Angeben von Dokumenteinstellungen .......................................................3-19

[Originalformat] .........................................................................................3-19

[Langes Original] .......................................................................................3-19

[1-seitig/2-seitig] .......................................................................................3-19

[Bindungsposition] ....................................................................................3-20

Senden an mehrere Ziele (Rundsenden) ................................................... 3-21

Auswählen eines Programmziels ............................................................... 3-22

Manuelles Faxen (G3-Fax) ........................................................................... 3-23

Wenn das Fax nicht gesendet werden kann

(automatische Wahlwiederholung) (G3-Fax) ............................................. 3-25

Abbrechen einer Übertragung in der Warteschlange ..............................3-26

Hinzufügen der Absenderkennung ............................................................3-27

G3-Fax ...................................................................................................... 3-27

Internetfax.................................................................................................3-27

4 Empfangen von Faxen ...................................................................................4-1

Empfangen von G3-Faxen .............................................................................4-2

Automatischer Empfang ............................................................................. 4-2

Manueller Empfang.....................................................................................4-3

Über das Bedienfeld ............................................................................. 4-3

Über ein externes Telefon..................................................................... 4-3

DRPD ..........................................................................................................4-4

[Rufzeichenmuster] ............................................................................... 4-4

E-Mail-Empfang ............................................................................................. 4-5

Nützliche Empfangsfunktionen .................................................................... 4-6

Abrufempfang (G3-Fax) ........................................................................4-6

Durchführen eines Abrufempfangs....................................................... 4-6

Inhalt x-5

Speicherempfang (G3-Fax/Internetfax).......................................................4-7

Zugriff auf empfangene Dokumente .....................................................4-7

Empfang im geschlossenen Netzwerk (G3-Fax).........................................4-8

Faxweiterleitung (G3-Fax/Internetfax)......................................................... 4-8

E-Mail-Weiterleitung (G3-Fax/Internetfax) ..................................................4-9

Fernempfang (G3-Fax)................................................................................4-9

Erteilen des Empfangsbefehls von einem externen Telefon............... 4-10

Nachtempfang (G3-Fax/Internetfax)......................................................... 4-10

Drucken empfangener Faxe ....................................................................... 4-11

Ermitteln des Papierformats .....................................................................4-11

Schritt 1: Ermitteln des geeignetsten Papierformats .......................... 4-11

Schritt 2: Ermitteln des tatsächlich zum Drucken verwendeten

Papierformats ..................................................................................... 4-12

Verkleinern und Aufteilen .......................................................................... 4-12

Wenn [Fachauswahl für Empfangsdr.] auf ein bestimmtes Fach

eingestellt ist.......................................................................................4-13

Wenn [Minim. Verklein. bei Empfangsdr.] auf [100%] eingestellt ist ..4-13

Wenn [Faxseiten getren. drucken] auf [Aus] eingestellt ist ................. 4-13

Wenn [Faxseiten getren. drucken] auf [Ein] eingestellt ist ..................4-14

Hinzufügen von Empfangsinformationen .................................................. 4-15

5 Senden/Empfangen eines PC-Fax ...............................................................5-1

Senden eines PC-Fax ....................................................................................5-2

Vorgehensweise zur Übertragung...............................................................5-2

Auswählen eines Empfängers aus dem Telefonbuch.................................5-3

Auswählen von Empfängern aus dem Adressbuch....................................5-4

Angeben von Übertragungsbedingungen...................................................5-5

Erstellen eines Fax-Deckblatts ...................................................................5-6

Dialogfeld [Fax-Deckblatteinstellungen] ...............................................5-6

Registerkarte [Basis]............................................................................. 5-7

Registerkarte [Ziele] .............................................................................. 5-7

Registerkarte [Absender] ......................................................................5-8

Registerkarte [Bild]................................................................................5-8

Faxtreibereinstellungen ................................................................................5-9

Dialogfeld [Druckeinstellungen] ..................................................................5-9

Dialogfeld [Eigenschaften] ........................................................................5-10

Gemeinsame Einstellungen ......................................................................5-10

Registerkarte [Fax]....................................................................................5-11

Registerkarte [Basis] ................................................................................. 5-13

Dialogfeld [Authent./Volumenverfolgung] ........................................... 5-14

Registerkarte [Layout]...............................................................................5-15

Registerkarte [Konfiguration] .................................................................... 5-15

Registerkarte [Einstellungen] ....................................................................5-16

Speichern von Faxtreibereinstellungen..................................................... 5-17

Speichern der Einstellungen............................................................... 5-17

Bearbeiten von Einstellungen .............................................................5-18

Inhaltx-6

Verwenden des Telefonbuchs .................................................................... 5-19

Hinzufügen von Empfängern zum Telefonbuch........................................ 5-19

Bearbeiten eines Telefonbuchs.................................................................5-21

Ändern von Teilnehmerinformationen.................................................5-21

Ändern der Gruppenzugehörigkeit .....................................................5-21

Ändern eines Gruppennamens ...........................................................5-21

Erstellen eines Ordners....................................................................... 5-22

Suchen nach Teilnehmerinformationen..............................................5-22

Empfangen eines PC-Fax ...........................................................................5-23

Zugriff auf empfangene Dokumente .........................................................5-23

Deinstallieren des Faxtreibers ....................................................................5-24

6 Registrieren von Zielen ................................................................................. 6-1

Zielregistrierung ............................................................................................. 6-2

Adressbuch.................................................................................................6-2

Gruppe........................................................................................................6-2

Programm ................................................................................................... 6-2

Registrieren eines Adressbuchziels ............................................................6-3

G3-Fax ........................................................................................................ 6-3

Einstellungen.........................................................................................6-4

Internetfax...................................................................................................6-6

Registrieren eines Programmziels ............................................................... 6-7

7 Kommunikationsverwaltung .........................................................................7-1

Überprüfen eines Auftrags ............................................................................7-2

Überprüfen der aktiven Aufträge................................................................. 7-2

Sendeaufträge ...................................................................................... 7-2

Empfangsaufträge ................................................................................7-2

Überprüfen des Auftragsverlaufs ................................................................7-3

Sendeaufträge ...................................................................................... 7-3

Empfangsaufträge ................................................................................7-3

Drucken von Berichten/Listen ......................................................................7-4

Arten von Berichten .................................................................................... 7-4

Arten von Listen..........................................................................................7-5

Journal ........................................................................................................7-6

Zu druckende Elemente........................................................................ 7-6

Übertragungsbericht...................................................................................7-7

Zu druckende Elemente........................................................................ 7-7

Bericht für Reservierungsversand............................................................... 7-8

Zu druckende Elemente........................................................................ 7-8

Rundsendeergebnisbericht......................................................................... 7-9

Zu druckende Elemente........................................................................ 7-9

Rundsende-Reservierungsbericht ............................................................7-10

Zu druckende Elemente...................................................................... 7-10

Inhalt x-7

PC-Faxübertragungsfehlerbericht ............................................................7-11

Zu druckende Elemente...................................................................... 7-11

Fehlerbericht für I-Fax-Empfang......................................................... 7-11

Zu druckende Elemente...................................................................... 7-11

Adressbuchliste/Gruppenliste/Programmliste..........................................7-12

Liste der Fax-Einrichtungsinformationen.................................................. 7-12

8 Fehlerbehebung ............................................................................................. 8-1

Probleme beim Senden von Faxen ..............................................................8-2

G3-Fax ........................................................................................................ 8-2

Internetfax...................................................................................................8-4

PC-Fax........................................................................................................8-5

Probleme beim Empfangen von Faxen ........................................................ 8-7

G3-Fax ........................................................................................................ 8-7

Internetfax...................................................................................................8-9

Sonstige Probleme ........................................................................................8-9

Fehlermeldungen .........................................................................................8-10

9 Anhang ........................................................................................................... A-1

Technische Spezifikationen ......................................................................... A-2

G3-Fax ........................................................................................................A-2

Internetfax...................................................................................................A-2

PC-Fax (Faxtreiber).....................................................................................A-3

Texteingabe ................................................................................................... A-4

Eingeben von Text ......................................................................................A-4

Inhaltx-8

Einführung

1

Systemteile

4

3

2-e

2

2-c

2-d

5

1

2-a

2-b

10

9

6

7

8

1

23

4

5

6

7

Im Folgenden sind die Bestandteile des Systems illustriert, auf die in dieser
Anleitung Bezug genommen wird. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich
mit ihnen vertraut zu machen.

Vorderansicht

1: Bedienfeld
2: Automatischer Dokumentenein-

zug (ADF - Automatic Document
Feeder)

2-a: ADF-Abdeckung
2-b: Dokumentführung
2-c: Dokumenteinzug
2-d: Dokumentausgabe

2-e: Dokumentanschlag
3: USB-HOST-Port
4: Fach 1 (Manuelle Zufuhr)
5: Fach 2
6: Ausgabefach
7: Scanner-Verriegelungshebel
8: Vorlagenglas
9: Originalandrückmatte
10: Scannereinheit

Rückansicht

1: Netzschalter
2: Hintere Abdeckung
3: Netzanschluss
4: Leitungsbuchse (LINE)
5: Telefonbuchse (TEL)
6: 10Base-T/100Base-TX/

7: USB-Anschluss

1000Base-T (IEEE 802.3)
Ethernet-Schnittstelle

Systemteile1-2

Bedienfeld

1 2 3 4 5 6 7

8

9

11

12 101819 17

1516 14 13

Nr. Name Funktion

1 Touch Display Zeigt verschiedene Bildschirme und Meldun-

gen an. Wählen Sie die gewünschten Einstel­lungen durch Berühren dieser Anzeige an.

2Taste/LED

[Energiesp.]

3 Taste/LED [Fax] Drücken Sie diese Taste, um in den Faxmodus

4 Taste/LED [E-Mail] Drücken Sie diese Taste, um in den Modus

Drücken Sie diese Taste, um in den Energie­sparmodus zu wechseln. Während sich das
System im Energiesparmodus befindet, leuch­tet die LED der Taste [Energiesp.] grün und
das Touch Display ist nicht mehr beleuchtet.
Um den Energiesparmodus zu beenden,
drücken Sie die Taste [Energiesp.] erneut.

zu wechseln. Während sich das System im
Faxmodus befindet, leuchtet die LED der
Taste [Fax] grün.

"Scannen p. E-Mail" zu wechseln. Während
sich das System im Modus "Scannen p.
E-Mail" befindet, leuchtet die LED der Taste
[E-Mail] grün.

Bedienfeld

1-3

Nr. Name Funktion

5 Taste/LED [Ordner] Drücken Sie diese Taste, um in den Modus "In

Ordner scannen" zu wechseln. Während sich
das System im Modus "In Ordner scannen"
befindet, leuchtet die LED der Taste [Ordner]
grün.

6 Taste/LED [Kopie] Drücken Sie diese Taste, um in den Kopiermo-

dus zu wechseln. Während sich das System
im Kopiermodus befindet, leuchtet die LED
der Taste [Kopie] grün.

7 Taste [Reset] Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen

aller angezeigten Funktionen zu löschen (mit
Ausnahme der programmierten Einstellungen).

8 Taste/LED [Unterbr.] Drücken Sie diese Taste, um in den Unterbre-

chungsmodus zu wechseln. Während sich das
System im Unterbrechungsmodus befindet,
leuchtet die LED der Taste [Unterbr.] grün. Um
den Unterbrechungsmodus zu beenden,
drücken Sie die Taste [Unterbr.] erneut.

9 Taste [Stopp] Durch Drücken der Taste [Stopp] während des

Kopierens, Scannens oder Druckens wird der
Vorgang vorübergehend angehalten.

10 Taste [Start (Farbe)] Drücken Sie diese Taste, um einen Kopier-,

Scan- oder Faxvorgang in Farbe zu starten.

Drücken Sie diese Taste, um einen unterbro­chenen Druckvorgang fortzusetzen.

11 LED [Start] Leuchtet blau, wenn ein Kopier-, Scan- oder

Faxvorgang durchgeführt werden kann.

Leuchtet orange, wenn kein Kopier-, Scan­oder Faxvorgang durchgeführt werden kann.

12 Taste [Start (SW)] Drücken Sie diese Taste, um einen Kopier-,

Scan- oder Faxvorgang in Schwarzweiß zu
starten.

Drücken Sie diese Taste, um einen unterbro­chenen Druckvorgang fortzusetzen.

13 Tastatur Hiermit können Sie die Anzahl der Kopien,

eine Faxnummer, eine E-Mail-Adresse oder
einen Namen eingeben.

Verwenden Sie die Tastatur zur Eingabe der
diversen Einstellungen.

Bedienfeld1-4

Nr. Name Funktion

14 Löschtaste [C] Drücken Sie diese Taste, um Zahlen oder Text

zu löschen.

15 LED [Fehler] Blinkt orange, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

Leuchtet orange, wenn der Servicetechniker
gerufen wird.

16 LED [Daten] Blinkt blau, wenn ein Druckauftrag empfangen

wird.

Leuchtet blau, während gedruckt wird oder
wenn ein Druckauftrag in die Warteschlange
gestellt wurde.

17 Taste [Bed.-Prog./

Zähler]

Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm
[Dienstprogrammeinstellungen] anzuzeigen.

Im Bildschirm [Dienstprogrammeinstellungen]
können Einstellungen für die Parameter in den
Bildschirmen [Eingabeunterstützung], [Zähler],
[Adressregistrierung], [Benutzereinstellungen]
und [Admin.einstellungen] definiert werden.

18 Taste [Programm-

speicher]

Drücken Sie diese Taste, um die gewünschten
Einstellungen für Kopier-, Fax- oder Scanvor­gänge zu speichern. Außerdem können
gespeicherte Einstellungen abgerufen werden.

19 Taste [Code] Sind Benutzerauthentifizierungs- oder Kosten-

stelleneinstellungen aktiviert, müssen Sie
zunächst den Benutzernamen und das Kenn­wort für die Benutzerauthentifizierung bzw.
den Kostenstellennamen und das Kennwort
für die Kostenstelle eingeben und anschlie­ßend die Taste [Code] drücken, um sich am
System anmelden zu können.

Bedienfeld

Wenn Sie angemeldet sind, drücken Sie die
Tas t e [C od e], um sich abzumelden.

1-5

Touch Display

1

89710 6

3452

Startbildschirm

Nr. Bezeichnung Beschreibung

1 Status Zeigt Meldungen zum aktuellen Betriebsstatus

2 [Fax] Drücken Sie diese Taste, um in den Faxmodus

3 [Scannen p. E-Mail] Drücken Sie diese Taste, um in den Modus

an.

zu wechseln.

"Scannen p. E-Mail" zu wechseln.

4 [In Ordner scannen] Drücken Sie diese Taste, um in den Modus

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in
der [Bedienungsanleitung Drucken/Kopieren/
Scan].

"In Ordner scannen" zu wechseln.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in
der [Bedienungsanleitung Drucken/Kopieren/
Scan].

Touch Display1-6

Nr. Bezeichnung Beschreibung

5 [Kopie] Drücken Sie diese Taste, um in den Kopiermo-

dus zu wechseln.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in
der [Bedienungsanleitung Drucken/Kopieren/
Scan].

6 Datum/Uhrzeit Zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhr-

zeit an.

7 [USB/Festplatte] Drücken Sie hier, um Dateien auf einer

USB-Speichereinheit zu drucken.

Drücken Sie hier, um einen auf Festplatte
gespeicherten Druckauftrag zu drucken.

8 [Status] Drücken Sie hier, um Informationen zu Ver-

brauchsartikeln und Geräten anzuzeigen.

9 [Auftrag] Drücken Sie hier, um einen Druck-, Übertra-

gungs-, Empfangs- oder Speicherauftrag zu
überprüfen.

10 Tonervorratsanzeiger Hier wird die verbleibende Tonermenge für

Gelb (Y), Magenta (M), Cyan (C) und
Schwarz (K) angezeigt.

Touch Display

1-7

Fax-Startbildschirm

675

2341

Nr. Bezeichnung Beschreibung

1 [Favoriten] Drücken Sie hier, um häufig genutzte Ziele

anzuzeigen.

2 [Manuelle Eingabe] Drücken Sie hier, um eine Zieladresse direkt

einzugeben.

3 [Erweitert] Drücken Sie hier, um ein Ziel aus dem Verlauf

auszuwählen. Im Systemspeicher gespei­cherte Dokumente können ebenfalls verwen­det werden.

4 [Abheben] Drücken Sie hier, um ein Fax manuell zu sen-

5 [Bestätigen] Drücken Sie hier, um die derzeit angegebenen

6 [Einstellungen] Drücken Sie hier, um Faxeinstellungen

7 Drücken Sie diese Taste, um zum Startbild-

den oder zu empfangen.

Ziele und Einstellungen zu überprüfen. In die­sem Bildschirm können angegebene Ziele
auch gelöscht werden.

festzulegen.

schirm zurückzukehren.

Touch Display1-8

In den Bildschirmen verwendete Tasten und Symbole

Symbol Beschreibung

Wenn ein Bildschirm aus mehreren Seiten besteht, drücken

Sie [ ] oder [ ], um eine andere Seite auszuwählen.

Zwischen [ ] und [ ] angezeigte Werte entsprechen der
aktuellen Seitenzahl und der Gesamtseitenzahl.
Werden nicht alle Registerkarten angezeigt, drücken Sie

[ ] oder [ ], um eine andere Registerkarte auszuwählen.

Hiermit können Sie die Bildqualität während eines Kopier-,
Scan- oder Faxvorgangs anpassen.

Drücken Sie [+] oder [-], um den eingegebenen Wert zu
ändern.

Wenn ein Fehler aufgetreten ist, können Sie hiermit die
Fehlermeldung anzeigen.

Touch Display

Hiermit können Sie Beschreibungen der verschiedenen
Funktionen anzeigen.

Eine Beschreibung des aktuellen Bildschirms wird
angezeigt.

Hiermit können Sie das Adressbuch anzeigen. Aus diesem
Bildschirm können Sie einzelne Ziele und Gruppenziele aus­wählen, die im Adressbuch registriert sind.

Wird beim Scannen und Drucken während der Kopiener­stellung angezeigt.

Wird beim Scannen in Faxübertragungs- und Scanvorgän­gen angezeigt.

1-9

Symbol Beschreibung

Wird beim Drucken mit PC-Druck, Drucken von empfange­nen Faxen oder beim Berichtdruck angezeigt.

Wird angezeigt, wenn eine G3-Faxverbindung verwendet
wird.

Wird angezeigt, wenn Dokumente für eine Timerübertra­gung in die Warteschlange gestellt sind.

Wird angezeigt, wenn Faxdokumente mit Speicherempfang
oder PC-Fax-Betrieb empfangen wurden.

Wird angezeigt, wenn Daten oder Dokumente von diesem
System gesendet werden.

Wird angezeigt, wenn dieses System Daten oder Doku­mente empfängt.

Wird angezeigt, wenn erweiterte Sicherheitseinstellungen
angewendet wurden.

Wird angezeigt, wenn eine USB-Speichereinheit ange­schlossen ist.

Touch Display1-10

Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenverfolgung

Wurden Benutzerauthentifizierungs- oder Kostenstelleneinstellungen auf
dem System festgelegt, müssen zur Anmeldung der Benutzername und das
Kennwort bzw. der Kostenstellenname und das Kennwort im Anmeldebild­schirm eingegeben werden.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie sich anmelden, wenn Benutzerau­thentifizierungs- oder Kostenstelleneinstellungen festgelegt wurden.

"

Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstelleneinstellungen werden
über Web Connection festgelegt. Ausführliche Informationen hierzu
finden Sie in der [Referenzanleitung].

Mit Benutzerauthentifizierung

Geräteauthentifizierung

1 Geben Sie einen Namen in [Benutzername] und ein Kennwort in [Kenn-

wort] an.

– In [Benutzername] kann der Name entweder durch direkte Eingabe

oder durch Auswahl aus einer Liste angegeben werden.

2 Drücken Sie [Anmeldg.].

Bei erfolgreicher Authentifizierung können die Funktionen dieses

Systems genutzt werden.

Externe Serverauthentifizierung

1 Geben Sie einen Namen in [Benutzername] und ein Kennwort in [Kenn-

wort] an.

– In [Benutzername] kann der Name entweder durch direkte Eingabe

oder durch Auswahl aus einer Liste angegeben werden.

2 Geben Sie einen Server in [Server] an.
3 Drücken Sie [Anmeldg.].

Bei erfolgreicher Authentifizierung können die Funktionen dieses

Systems genutzt werden.

Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenverfolgung

1-11

"

Wurden Kostenstelleneinstellungen festgelegt, wird nach dem
Drücken von [Anmeldg.] die Kostenstellenverfolgung durchgeführt.
Wenn das System jedoch nicht für die Synchronisierung von Benut­zerauthentifizierungs- und Kostenstelleneinstellungen eingerichtet
wurde und eine Kostenstelle für den Benutzer definiert wurde, der
sich gerade anmeldet, dann wird die Kostenstellenverfolgung nicht
durchgeführt. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der
[Referenzanleitung].

Mit Kostenstellenverfolgung

1 Geben Sie eine Kostenstelle in [Abteilung] und ein Kennwort in [Kenn-

wort] ein.

2 Drücken Sie [Anmeldg.].

Bei erfolgreicher Authentifizierung können die Funktionen dieses

Systems genutzt werden.

Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenverfolgung1-12

Ersteinstellungen

Nach der Installation müssen folgende Einstellungen festgelegt werden,
damit die Faxfunktionen genutzt werden können. Achten Sie darauf, diese
Einstellungen korrekt vorzunehmen, da andernfalls keine Faxübertragungen
durchgeführt werden können.

G3-Faxeinstellungen

[Datums-/Uhrzeiteinstellgn.]

Geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an.
Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der [Bedie-

nungsanleitung Drucken/Kopieren/Scan].

[Faxziel]

Wählen Sie das Land aus, in dem das System aufgestellt ist.
Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "[Faxziel]"

auf Seite 2-22.

[Absendereinstellungen]

Geben Sie den Namen und die Faxnummer des Absenders (dieses System)
ein.

Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "[Absen­dereinstellungen]" auf Seite 2-8.

[Übertragungseinstellung]

Geben Sie Einstellungen für die Faxbetriebsumgebung ein, z. B. Wählverfah­ren und Empfangsmodus.

Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "[Übertra­gungseinstellung]" auf Seite 2-10.

Ersteinstellungen

1-13

Internetfax-Einstellungen

"

Einstellungen für die Nutzung von Internetfax-Funktionen werden
über Web Connection angegeben. Ausführliche Informationen zu den
Einstellungen finden Sie in der [Referenzanleitung].

[TCP/IP]

Geben Sie die notwendigen Einstellungen zur Nutzung dieses Systems in
einer TCP/IP-Netzwerkumgebung an.

[Netzwerkfax-Funktionseinstellungen]

Aktivieren Sie Internetfax-Funktionen.

[E-Mail-Versand (SMTP)]

Aktivieren Sie die E-Mail-Übertragungsfunktion (Internetfax). Geben Sie
außerdem die IP-Adresse des SMTP-Servers und die E-Mail-Adresse dieses
Systems an.

"

Beim Senden von Internetfaxen ist [Binärdatenaufteilung] immer auf
[Aus] gesetzt.

[E-Mail empfangen (POP)]

Aktivieren Sie die E-Mail-Empfangsfunktion (Internetfax). Geben Sie außer­dem die Adresse, den Anmeldenamen und das Kennwort für den
POP-Server an.

[Betreff]

Registrieren Sie einen Betreff für die E-Mail (Internetfax).
Der Betreff kann auch über das Bedienfeld angegeben werden, bevor ein

Internetfax gesendet wird. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter
"Angeben von E-Mail-Einstellungen (Internetfax)" auf Seite 3-18.

[Text]

Registrieren Sie den Nachrichtentext für die E-Mail (Internetfax).
Der Nachrichtentext kann auch über das Bedienfeld angegeben werden,

bevor ein Internetfax gesendet wird. Ausführliche Informationen hierzu fin­den Sie unter "Angeben von E-Mail-Einstellungen (Internetfax)" auf
Seite 3-18.

Ersteinstellungen1-14

Nützliche Funktionen

Durch die Registrierung von Zielen, an die häufig Faxe gesendet werden,
können Empfänger abgerufen werden, so dass der Faxversand schnell
durchgeführt werden kann.

 Adressbuch

Registrieren Sie Informationen zu Zielen (Faxnummern, E-Mail-Adressen

usw.), an die häufig Daten gesendet werden.

 Gruppe

Registrieren Sie mehrere Adressbuchziele gemeinsam in einer Gruppe.

 Programm

Registrieren Sie Ziele, an die häufig Faxe gesendet werden, zusammen

mit Faxeinstellungen ([Bildschirme] [Scaneinstellungen], [Übertragungs-

einstellung] und [Originaleinst.]).

"

Ausführliche Informationen zum Registrieren von Zielen finden Sie
unter "Registrieren von Zielen" auf Seite 6-1.

Nützliche Funktionen

1-15

Nützliche Funktionen1-16

Bildschirm

2

[Fax] (Benutzereinstellungen)

Fernempfang
aktiviert

Fernempfangs­nummer

Druck­einstellungen

System­einstellungen

Scan­einstellungen

Kopier­einstellungen

Benutzer­einstellungen

Standard­Faxeinst.

Fax­einstellungen

Faxaktivität
anzeigen

Im Folgenden werden die auf dem Bildschirm [Fax] ([Benutzereinstellungen])
verfügbaren Parameter beschrieben.

2-2

Einstellungen

1 Drücken Sie die Bedienfeldtaste [Bed.-Prog./Zähler].
2 Drücken Sie [Benutzereinstellungen].
3 Drücken Sie [Fax].

"

Funktion Beschreibung

[Fernempfang
aktiviert]

Der Bildschirm "Fax" wird angezeigt.

Die werkseitigen Standardwerte sind in Fettschrift hervorgehoben.

Einstel­lungen

Geben Sie an, ob die Fernempfangsfunktion verwen­det werden soll.

[Ein] / [Aus]

[Fax] (Benutzereinstellungen)

Funktion Beschreibung

[Fernempfangs­nummer]

[Standard-Faxeinst.] Einstel-

Geben Sie die (zweistellige) Nummer für den Fern­empfang ein.

[Werksstandard] / [Aktuelle Einstllg.]

lungen
Wählen Sie die Standardeinstellungen für die Para-

meter auf den Bildschirmen [Scaneinstellungen],
[Übertragungseinstellung] und [Originaleinst.] aus,
die beim Einschalten des Systems oder beim
Drücken der Bedienfeldtaste [Reset] ausgewählt
werden sollen.

[Werksstandard]: Die Standardeinstellungen sind die
Werkseinstellungen des Herstellers.

[Aktuelle Einstllg.]: Die Standardeinstellungen sind
die aktuellen Einstellungen.

[Faxaktivität
anzeigen]

Wählen Sie aus, ob beim Senden/Empfangen von
G3-Faxen Übertragungs-/Empfangsinformationen
auf dem Bedienfeld angezeigt werden sollen.

[Faxversand] Einstel-

[Ein] / [Aus]

lungen
Wählen Sie aus, ob beim Senden von G3-Faxen die

Anzahl Originale, die Adresse, die ID und die Anzahl
Ziele angezeigt werden sollen.

[Faxempfangs­liste]

Einstel­lungen

[Ein] / [Aus]

Wählen Sie aus, ob beim Empfangen von G3-Faxen
die Anzahl Originale und die ID angezeigt werden
sollen.

[Fax] (Benutzereinstellungen)

2-3

[Fax] (Admin.einstellungen)

System­einstellungen

Absender­einstellungen

Sender

Administrator
registrieren

Authentifizie­rungseinstellung

Admin.einstel­lungen

Adress­registrierung

Ethernet

Absenderfax­nummer

Druck über exter­nen Speicher

Auftrags­Timeout

Kopier­einstellungen

Fax

Sicherheit

Ordner­einstellungen

Standardwerte
wiederherstell.

Druck­einstellungen

Kopf-/Fußzeilen­einstellungen

Kopfzeilen­position

Fußzeilen­position

Faxübertragung
Kopfzeilenname

Wartungsmenü

Im Folgenden werden die auf dem Bildschirm [Fax] ([Admin.einstellungen])
verfügbaren Parameter beschrieben.

2-4

[Fax] (Admin.einstellungen)