Olivetti D-COLOR MF3000 User Manual [no]

GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

d-COLORMF3000

I

Code: 560221it

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.
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ENERGY STAR

è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal m inistero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la
riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget­tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,
naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

•sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi
forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la
preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

Grazie

Grazie per avere acquistato una d-Color MF3000. La vostra scelta è stata
eccellente. Il presente Manuale d'uso illustra le procedure operative e le pre­cauzioni sull'uso delle funzioni fax. Accertarsi di leggere il Manuale prima di
iniziare a usare la macchina.

Per assicurare un uso corretto delle funzioni fax, leggere questo Manuale
d'uso e conservarlo in un luogo in cui è possibile consultarlo immediata­mente in caso di bisogno.

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della Microsoft Corporation degli USA e/o di altri paesi.

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Tutti gli altri marchi e marchi registrati sono di proprietà dei rispettivi
detentori.

x-1

Notifica sul manuale

La Olivetti S.p.A. si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso a
questa guida ed all'apparecchio descritto in essa. Sono stati compiuti sforzi
notevoli per assicurare l'assenza di errori ed omissioni da questa guida. La
Olivetti S.p.A. non concede tuttavia nessun tipo di garanzia, comprese, ma
non limitate, le eventuali garanzie implicite della commercializzazione e l'ido­neità ad uno scopo particolare relativamente alla presente guida. Olivetti
S.p.A. declina ogni responsabilità per eventuali errori contenuti in questo
manuale o per danni incidentali, speciali o consequenziali derivanti dalla for­nitura o dall'uso del presente manuale durante il funzionamento dell'appa­recchio o da ascrivere alle prestazioni dell'apparecchio durante il suo
utilizzo.

x-2

Sommario

1 Introduzione ................................................................................................... 1-1

Componenti della macchina .........................................................................1-2

Vista frontale ............................................................................................... 1-2

Vista posteriore...........................................................................................1-3

Informazioni sul pannello di controllo ......................................................... 1-4

Pannello a sfioramento .................................................................................1-7

Schermata Home........................................................................................1-7

Schermata Fax iniziale................................................................................1-9

Tasti e icone che appaiono nelle schermate ............................................1-10

Autenticazione Utente e Traccia account .................................................1-12

Con l'Autenticazione Utente ..................................................................... 1-12

Autenticazione periferica ....................................................................1-12

Autenticazione del server esterno.......................................................1-12

Con la Traccia account.............................................................................1-13

Impostazioni iniziali .....................................................................................1-14

Impostazioni Fax G3 ................................................................................. 1-14

[Impostazioni data/ora] .......................................................................1-14

[Destinazione fax]................................................................................1-14

[Impostazioni mittente]........................................................................1-14

[Imp. comunic.] ...................................................................................1-14

Sommario x-3

Impostazioni fax Internet...........................................................................1-15

[Imp. TCP/IP].......................................................................................1-15

[Impostazioni funzione fax di rete]......................................................1-15

[TX E-Mail (SMTP)]..............................................................................1-15

[RX E-Mail (POP)]................................................................................1-15

[Titolo] .................................................................................................1-15

[Testo] ................................................................................................. 1-15

Funzioni utili ................................................................................................. 1-16

2 Schermata Impostazioni fax .........................................................................2-1

[Impostazioni fax] (Impostazioni utilità) .......................................................2-2

Impostazioni................................................................................................2-2

[Impostazioni fax] (Imp. ammin.) .................................................................. 2-4

Impostazioni................................................................................................2-8

[Impostazioni mittente]................................................................................ 2-8

[Imp. Intest./Piè di pag]...............................................................................2-9

[Imp. comunic.] ......................................................................................... 2-10

[Impostaz funzione]...................................................................................2-13

[Impostazioni funzione fax] .......................................................................2-14

[Memoria RX] ............................................................................................ 2-16

[Password RX rete chiusa]........................................................................2-16

[Impost. invio TX] .....................................................................................2-17

[Impostazioni ricezione remota] ................................................................ 2-18

[Imp. RX PC-Fax] ...................................................................................... 2-18

[Impostazioni ricezione nottur.].................................................................2-19

[Impostazione conness. PBX] ...................................................................2-19

[Rapporto fax] ...........................................................................................2-20

[Stampa elenco]........................................................................................2-22

[Destinazione fax]......................................................................................2-22

[Imp.predefinite fax] ..................................................................................2-22

[Immagine fax inizializzata]........................................................................2-23

3 Invio di fax ......................................................................................................3-1

Operazione generale .....................................................................................3-2

Posizionamento del documento originale ................................................... 3-4

Uso dell'ADF ...............................................................................................3-4

Uso del vetro di esposizione....................................................................... 3-5

Specifica delle destinazioni .......................................................................... 3-7

Selezione nelle destinazione registrate....................................................... 3-7

Selezione nell'Elenco preferiti...............................................................3-7

Selezione con una ricerca indice.......................................................... 3-7

Selezione tramite la ricerca di un tipo o nome destinazione................ 3-8

Inserimento diretto dell'indirizzo................................................................. 3-8

Fax G3 .................................................................................................. 3-8

Fax Internet...........................................................................................3-9

Sommariox-4

Selezione dalla cronologia.......................................................................... 3-9

Selezione con una ricerca LDAP...............................................................3-10

Specifica delle impostazioni di scansione ................................................ 3-11

[Tipo originale]...........................................................................................3-11

[Risoluzione]..............................................................................................3-11

[Scansione separata] ................................................................................3-12

Procedura ........................................................................................... 3-12

[Densità] .................................................................................................... 3-12

[Rimozione sfondo] ...................................................................................3-12

[Nitidezza] ................................................................................................. 3-13

Specificare impostazioni di comunicazione (Fax G3) .............................. 3-14

[ECM OFF] ................................................................................................ 3-14

[V34 OFF] ..................................................................................................3-14

[Verif. destin. e invia].................................................................................3-15

Funzioni utili di trasmissione (Fax G3) ...................................................... 3-16

[Timer TX]..................................................................................................3-16

[Password TX]...........................................................................................3-17

[Codice fax TX]..........................................................................................3-17

Impostazioni di configurazione e-mail (fax Internet) ................................3-19

Specifica delle impostazioni documento ..................................................3-20

[Formato Originale] ...................................................................................3-20

[Originale lungo] ........................................................................................ 3-20

[1lato/2lati] ................................................................................................ 3-20

[Posiz. di rilegatura]...................................................................................3-21

Inviare a più destinatari (trasmissioni diffusione) .....................................3-22

Selezione di una destinazione del programma ......................................... 3-23

Invio manuale fax (Fx G3) ............................................................................ 3-24

Se il fax non può essere spedito (richiamata automatica) (Fax G3) ........3-26

Annullamento di una trasmissione in coda ............................................... 3-26

Aggiunta dell'identificativo dell'abbonato di trasmissione ......................3-27

Fax G3....................................................................................................... 3-27

Fax Internet...............................................................................................3-27

4 Ricezione di fax ..............................................................................................4-1

Ricezione fax G3 ............................................................................................4-2

Ricezione automatica..................................................................................4-2

Ricezione manuale......................................................................................4-3

Con il pannello di controllo ...................................................................4-3

Con un telefono esterno ....................................................................... 4-3

DRPD ..........................................................................................................4-4

[Tipo di suoneria] .................................................................................. 4-4

Ricezione di fax via Internet ......................................................................... 4-5

Funzioni di ricezione utili .............................................................................. 4-6

Ricezione polling (Fax G3) .......................................................................... 4-6

Esecuzione di un polling ricezione........................................................ 4-6

Sommario x-5

Ricezione in memoria (Fax G3/fax Internet) ................................................ 4-7

Utilizzo dei documenti ricevuti.............................................................. 4-7

Ricezione rete chiusa (Fax G3) ................................................................... 4-8

Inoltro fax (Fax G3/fax Internet) .................................................................. 4-8

Inoltro e-mail (Fax G3/fax Internet) ............................................................. 4-9

Ricezione remota (fax G3)........................................................................... 4-9

Dare il comando di ricezione da un telefono esterno.........................4-10

Ricezione notturna (Fax G3/Internet fax) .................................................. 4-10

Stampa dei fax ricevuti ................................................................................4-11

Determinazione del formato carta.............................................................4-11

Punto 1: determinazione del formato carta più adatto.......................4-11

Punto 2: determinazione del formato carta effettivo

usato per la stampa ............................................................................4-12

Riduzione e suddivisione ..........................................................................4-12

Quando [Selez. vass. per stam. ricez.] è impostato su

un cassetto specifico.......................................................................... 4-12

Quando [Rid. min. per stampa in ricez.] è impostata su [100%] ........4-13

Quando [Stamp. pag. fax sep.] è impostato su [OFF]........................ 4-13

Quando [Stamp. pag. fax sep.] è impostato su [ON]..........................4-13

Aggiunta delle informazioni di ricezione ................................................... 4-14

5 Invio/ricezione di un PC-Fax .........................................................................5-1

Invio di un PC-Fax ..........................................................................................5-2

Trasmissione...............................................................................................5-2

Selezione di un destinatario dalla rubrica ................................................... 5-3

Selezione di un destinatario dalla rubrica ................................................... 5-4

Specifica delle condizioni di trasmissione .................................................. 5-5

Creazione di una copertina fax................................................................... 5-5

Finestra di dialogo [Impostazioni copertina FAX] .................................5-6

Scheda [Base].......................................................................................5-6

Scheda [Destinatario]............................................................................5-7

Scheda [Mittente]..................................................................................5-7

Scheda [Immagine] ............................................................................... 5-8

Impostazioni del driver del fax .....................................................................5-9

Finestra di dialogo [Preferenze stampa] .....................................................5-9

Finestra di dialogo [Proprietà]...................................................................5-10

Impostazioni comuni.................................................................................5-11

Scheda [FAX] ............................................................................................ 5-12

Scheda [Base]...........................................................................................5-13

Finestra di dialogo [Autenticazione/Traccia volume] .......................... 5-14

Scheda [Layout]........................................................................................5-15

Scheda [Configura] ...................................................................................5-15

Scheda [Impostazioni]...............................................................................5-16

Salvataggio delle impostazioni del driver ................................................. 5-17

Salvataggio delle impostazioni ........................................................... 5-17

Modifica delle impostazioni ................................................................ 5-17

Sommariox-6

Uso della rubrica ..........................................................................................5-19

Inserimento di destinatari in una rubrica................................................... 5-19

Modifica di una rubrica .............................................................................5-20

Modifica delle informazioni personali .................................................5-20

Modifica dell'appartenenza ai gruppi .................................................5-21

Modifica di un nome gruppo...............................................................5-21

Creazione di una cartella .................................................................... 5-21

Ricerca delle informazioni personali ...................................................5-21

Ricevere un PC-fax ...................................................................................... 5-22

Utilizzo dei documenti ricevuti.................................................................. 5-22

Disinstallazione del driver fax .....................................................................5-23

6 Registrazione delle destinazioni .................................................................. 6-1

Registrazione delle destinazioni .................................................................. 6-2

Rubrica........................................................................................................6-2

Gruppo........................................................................................................ 6-2

Programma .................................................................................................6-2

Registrazione di una destinazione rubrica .................................................. 6-3

Fax G3......................................................................................................... 6-3

Impostazioni..........................................................................................6-4

Fax Internet.................................................................................................6-6

Registrazione di una destinazione di programma ...................................... 6-7

7 Gestione delle comunicazioni ......................................................................7-1

Controllo di un lavoro .................................................................................... 7-2

Controllo dei lavori in corso di svolgimento................................................ 7-2

Lavori di trasmissione........................................................................... 7-2

Lavori di ricezione.................................................................................7-2

Controllo della cronologia...........................................................................7-3

Lavori di trasmissione........................................................................... 7-3

Lavori di ricezione.................................................................................7-3

Stampa di rapporti/elenchi ...........................................................................7-4

Tipi di rapporti............................................................................................. 7-4

Tipi di elenchi..............................................................................................7-5

Rapporto attività ......................................................................................... 7-6

Voci stampate.......................................................................................7-6

Rapporto risultato trasmissione.................................................................. 7-7

Voci stampate.......................................................................................7-7

Rapporto trasmissione riservata................................................................. 7-8

Voci stampate.......................................................................................7-8

Rapporto risultato trasmissione diffusione ................................................. 7-9

Voci stampate.......................................................................................7-9

Rapporto prenotazione diffusione ............................................................7-10

Voci stampate.....................................................................................7-10

Rapporto errore trasmissione fax-PC....................................................... 7-11

Voci stampate.....................................................................................7-11

Sommario x-7

Rapporto errore ricezione i-FAX ............................................................... 7-11

Voci stampate.....................................................................................7-11

Elenco rubrica/Elenco gruppo/Elenco destinazione di programma .........7-12

Elenco informazioni configurazione fax .................................................... 7-12

8 Risoluzione dei problemi ...............................................................................8-1

Problemi nell'invio dei fax .............................................................................8-2

Fax G3......................................................................................................... 8-2

Fax Internet.................................................................................................8-4

PC-Fax........................................................................................................8-5

Problemi nella ricezione dei fax ...................................................................8-7

Fax G3......................................................................................................... 8-7

Fax Internet.................................................................................................8-9

Altri problemi ................................................................................................8-10

Messaggi di errore .......................................................................................8-11

9 Appendice ..................................................................................................... A-1

Specifiche tecniche ...................................................................................... A-2

Fax G3.........................................................................................................A-2

Fax Internet.................................................................................................A-2

PC-fax (driver fax) .......................................................................................A-3

Inserimento testo .......................................................................................... A-4

Inserimento del testo ..................................................................................A-4

Sommariox-8

Introduzione

1

Componenti della macchina

4

3

2-e

2

2-c

2-d

5

1

2-a

2-b

10

9

6

7

8

Qui di seguito sono indicati i componenti della macchina cui si fa riferimento
in questo manuale. Dedicare del tempo a prendere familiarità con tali parti.

Vista frontale

1: Pannello di controllo
2: Alimentatore originali automatico

(ADF)

2-a: Coperchio alimentazione

ADF
2-b: Guida documenti
2-c: Cassetto di alimentazione

documenti
2-d: Cassetto di uscita

documenti
2-e: Stopper documenti

3: Porta HOST USB
4: Vassoio 1 (cassetto di

alimentazione manuale)
5: Vassoio 2
6: Cassetto di uscita
7: Leva di bloccaggio dello scanner
8: Vetro di esposizione
9: Cuscinetto coprioriginali
10: Unità scanner

Componenti della macchina1-2

Vista posteriore

1

23

4

5

6

7

1: Interruttore elettrico
2: Coperchio posteriore
3: Power connection
4: Jack LINE (linea telefonica)
5: Jack TEL (telefono)
6: Porta di interfaccia Ethernet

10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T (IEEE 802.3)

7: Porta USB

Componenti della macchina 1-3

Informazioni sul pannello di controllo

1 2 3 4 5 6 7

8

9

11

12 101819 17

1516 14 13

N. Nome Funzione

1 Pannello a sfiora-

mento

2 Tasto/indicatore

[Power Save]

3 Tasto/Indicatore

[Fax]

4 Tasto/Indicatore

[E-mail]

5 Tasto/Indicatore

[Cartella]

Visualizza varie schermate e vari messaggi.
Specificare le varie impostazioni toccando
direttamente il pannello.

Premerlo per inserire il modo Risparmio ener­gia. Mentre la macchina si trova nel modo
Risparmio energia, l'indicatore sul tasto
[Power Save] (Risp. Energia) si illumina di
verde ed il pannello a sfioramento si disattiva.
Per uscire dal modo Risparmio energia, pre­mere nuovamente il tasto [Power Save].

Premere per inserire il modo Fax. Mentre la
macchina si trova nel modo Fax, l'indicatore
situato sul tasto [Fax] si illumina di verde.

Premere per inserire il modo Invia e-mail. Men­tre la macchina si trova nel modo Scansione a
e-mail, l'indicatore situato sul tasto [E-mail] si
illumina di verde.

Premere per inserire il modo Scans. a cartella.
Mentre la macchina si trova nel modo Scans. a
cartella, l'indicatore situato sul tasto [Cartella]
si illumina di verde.

Informazioni sul pannello di controllo1-4

N. Nome Funzione

6 Tasto/Indicatore

[Copia]

7 Tasto [Reset] Premere per annullare le impostazioni (fatto

8 Tasto/indicatore

[Interruz.]

9 Tasto [Stop] Premendo il tasto [Stop] durante la copiatura,

10 Tasto [Avvio (Colore)] Premere per avviare la stampa, scansione o

11 Indicatore [Avvio] Si illumina di blu quando è possibile eseguire

12 Tasto [Avvio (B&N)] Premere per avviare la stampa, scansione o

13 Tastierino numerico Consente di specificare il numero di copie, un

14 Tasto [C] (cancella) Premere per cancellare numeri o testo.
15 Indicatore [Errore] Lampeggia in arancione in caso di errore.

Premere per inserire il modo Copiatura. Men­tre la macchina si trova nel modo Copia, l'indi­catore situato sul tasto [Copia] si illumina di
verde.

salvo per quelle programmate) di tutte le fun­zioni visualizzate.

Premere per inserire il modo Interruzione.
Mentre la macchina si trova nel modo Interru­zione, l'indicatore situato sul tasto [Interruz.] si
illumina di verde. Premere nuovamente il tasto
[Interruz.] per uscire da questa modalità.

la scansione o la stampa arresteranno tempo­raneamente l'operazione.

invio fax a colori.

Premere per proseguire con la stampa
interrotta.

la copia, scansione o invio fax.

Si illumina di arancione quando non è possi­bile eseguire la copia, scansione o invio fax.

invio fax in bianco e nero.

Premere per proseguire con la stampa
interrotta.

numero di fax, un indirizzo e-mail o un nome.

Consente di specificare diverse impostazioni.

Si illumina di arancio quando è stato chiamato
il tecnico dell'assistenza.

Informazioni sul pannello di controllo 1-5

N. Nome Funzione

16 Indicatore [Dati] Lampeggia in blu, quando un lavoro di stampa

è in corso di ricezione.

Si illumina di blu durante la stampa o quando
un lavoro di stampa è messo in coda.

17 Tasto

[Utilità/Contatore]

18 Tasto [Memorie] Premere per memorizzare le impostazioni

19 Tasto [Accesso] Se sono state applicate le impostazioni di

Premere per visualizzare la schermata [Impo­stazioni utilità].

Nella schermata [Impostazioni utilità], è possi­bile specificare le impostazioni sui parametri
delle schermate [Accessibilità], [Cont vend],
[Registrazione indirizzo], [Impostazioni utilità] e
[Imp. ammin.].

desiderate sulle operazioni di copia, fax o
scansione. È anche possibile richiamare le
impostazioni memorizzate.

Autenticazione Utente o Traccia account, pre­mere il tasto [Accesso] dopo aver inserito il
nome utente e la password (per l'Autentica­zione Utente) o il nome account e la password
(per la Traccia account) in modo da poter ese­guire l'accesso alla macchina.

Una volta eseguito l'accesso, premere il tasto
[Accesso] per uscire.

Informazioni sul pannello di controllo1-6

Pannello a sfioramento

1

89710 6

3452

Schermata Home

N. Indicazione Descrizione

1 Stato Visualizza i messaggi sullo stato operativo

corrente.
2 [Fax] Premere per inserire il modo Fax.
3 [Invia e-mail] Premere per inserire il modo Invia e-mail.

Per dettagli, fare riferimento al [Manuale d'uso

Operazioni di Copiatura/Stampa/Scansione].
4 [Scans. a cartella] Premere per inserire il modo Scans. a cartella.

Per informazioni dettagliate fare riferimento al

5 [Copia] Premere per inserire il modo Copiatura.

6 Data/Ora Mostra l'ora e la data correnti.

[Manuale d'uso Operazioni di Copiatura/

Stampa/Scansione].

Per informazioni dettagliate fare riferimento al

[Manuale d'uso Operazioni di Copiatura/

Stampa/Scansione].

Pannello a sfioramento 1-7

N. Indicazione Descrizione

7 [USB/HDD] Premere per stampare i file su una periferica di

memoria USB.

Premere per stampare un lavoro di stampa

salvato su un disco rigido.
8 [Stato] Premere per visualizzare le informazioni sui

dispositivi e i consumabili.
9 [Lavoro] Premere per controllare un lavoro di stampa,

trasmissione, ricezione o memorizzazione.
10 Indicatori dell'ali-

mentazione di toner

Mostra la quantità di toner rimanente per i

colori giallo (Y), magenta (M), ciano (C) e

nero (K).

Pannello a sfioramento1-8

Schermata Fax iniziale

675

2341

N. Indicazione Descrizione

1 [Favoriti] Premere per visualizzare le destinazioni usate

di frequente.
2 [Imm. diretta] Premere per inserire direttamente un indirizzo

di destinazione.
3 [Avanzato] Premere per selezionare una destinazione

dalla cronologia. È possibile utilizzare anche i

documenti salvati nella memoria della

macchina.
4 [Aggancia] Premere per inviare o ricevere un fax

5 [Confermare] Premere per verificare le destinazioni e impo-

6 [Impostazioni] Premere per specificare le impostazioni fax.
7 Premere per tornare alla schermata Home.

manualmente.

stazioni attualmente specificate. In questa

schermata è anche possibile eliminare le

destinazioni specificate.

Pannello a sfioramento 1-9

Tasti e icone che appaiono nelle schermate

Icona Descrizione

Se la schermata è composta di diverse pagine, premere

[ ] o [ ] per selezionare una pagina differente.

Se appaiono dei valori tra [ ] e [ ], indicano il numero di
pagina corrente/numero totale di pagine.

Se vi sono schede non visualizzate, premere [ ] o [ ]
per selezionare una scheda differente.

Premere per regolare la qualità dell'immagine durante
un'operazione di copia, scansione o fax.

Premere [+] o [-] per modificare il valore inserito.

Premere quando si verifica un errore per visualizzare il mes­saggio di errore.

Premere per visualizzare le descrizioni sulle diverse funzioni.

Sarà visualizzata una descrizione della schermata corrente.
Premere per visualizzare la Rubrica. In questa schermata è

possibile selezionare destinazioni singole e di gruppo regi­strate nella Rubrica.

È visualizzata quando si eseguono copie durante la scan­sione e stampa.

È visualizzata quando si esegue la scansione con le opera­zioni di trasmissione fax e scansione.

Appare durante la stampa con la funzione di stampa da PC,
di stampa del fax ricevuto e la stampa del rapporto.

Pannello a sfioramento1-10

Icona Descrizione

È visualizzata quando si usa una connessione fax G3.

È visualizzata quando vi sono documenti in coda per una
trasmissione programmata.

È visualizzata quando vi sono documenti fax ricevuti con la
ricezione in memoria o fax PC.

Appare se i dati o i documenti sono inviati da questa unità.

È visualizzata mentre l'unità riceve dati o documenti.

È visualizzata quando sono state applicate le impostazioni
di sicurezza avanzata.

È visualizzata quando è collegato un dispositivo di memoria
USB.

Pannello a sfioramento 1-11

Autenticazione Utente e Traccia account

Se le impostazioni di autenticazione utente o di traccia account sono state
specificate sulla macchina, il nome utente o il nome account e la password
devono essere immessi nella schermata di Login per consentire l'accesso.

Le seguenti procedure illustrano come accedere quando è stata specificata
l'impostazione di Autenticazione Utente o Traccia account.

"

Le impostazioni di Autenticazione Utente o Traccia account sono
specificate da Web Connection. Per informazioni dettagliate, consul­tare la [Guida di riferimento].

Con l'Autenticazione Utente

Autenticazione periferica

1 Inserire nome e password per il [Nome Ut.] e [Password].

– Per [Nome Ut.], il nome può essere specificato inserendolo diretta-

mente oppure selezionandolo da un elenco.

2 Premere [Login].

Se l'autenticazione è eseguita correttamente, sarà possibile usare le fun­zioni di questa macchina.

Autenticazione del server esterno

1 Specificare un nome e password per il [Nome Ut.] e la [Password].

– Per [Nome Ut.], il nome può essere specificato inserendolo diretta-

mente oppure selezionandolo da un elenco.

2 Specificare un server per [Server].
3 Premere [Login].

Se l'autenticazione è eseguita correttamente, sarà possibile usare le fun­zioni di questa macchina.

"

Se sono state applicate le impostazioni della traccia account, la trac­cia account sarà eseguita dopo avere premuto [Login]. Tuttavia, se la
macchina è stata impostata per la sincronizzazione dell'Autentica­zione Utente e la Traccia account e per l'utente che sta effettuando
l'accesso è stato specificato un account, la Traccia account non sarà
eseguita. Per informazioni dettagliate, consultare la [Guida di
riferimento].

Autenticazione Utente e Traccia account1-12

Con la Traccia account

1 Specificare un account e un password per le voci [Reparto] e [Password].
2 Premere [Login].

Se l'autenticazione è eseguita correttamente, sarà possibile usare le fun­zioni di questa macchina.

Autenticazione Utente e Traccia account 1-13

Impostazioni iniziali

Dopo l'installazione, è necessario specificare le impostazioni sulle voci
seguenti per usare le funzioni Fax. Accertarsi di specificarle correttamente,
altrimenti non sarà possibile eseguire la trasmissione fax.

Impostazioni Fax G3

[Impostazioni data/ora]

Specificare l'ora e la data correnti.
Per dettagli sulle impostazioni, fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni

di Copiatura/Stampa/Scansione].

[Destinazione fax]

Selezionare il paese in cui è installata la macchina.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, fare riferimento a "[Destina-

zione fax]" a pagina 2-22.

[Impostazioni mittente]

Specificare il nome e il numero di fax del mittente (questa macchina).
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, fare riferimento a "[Imposta-

zioni mittente]" a pagina 2-8.

[Imp. comunic.]

Specificare le impostazioni sull'ambiente operativo fax, come il metodo di
composizione n° e la modalità di ricezione.

Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, fare riferimento a
"[Imp. comunic.]" a pagina 2-10.

Impostazioni iniziali1-14

Impostazioni fax Internet

"

Le impostazioni per utilizzare le funzioni di fax Internet sono disponi­bili alla pagina web . Per dettagli sulle impostazioni, fare riferimento
alla [Guida di riferimento].

[Imp. TCP/IP]

Specificare le impostazioni necessarie per utilizzare la macchina in rete
TCP/IP.

[Impostazioni funzione fax di rete]

Abilita le funzioni di fax Internet.

[TX E-Mail (SMTP)]

Abilita la funzione di trasmissione e-mail (fax Internet). Inoltre, specificare
l'indirizzo IP del server SMTP e l'indirizzo e-mail di questa macchina.

"

Quando spedite fax Internet, [Divis. Binaria] è sempre su [OFF].

[RX E-Mail (POP)]

Abilita la funzione di ricezione e-mail (fax Internet). Inoltre, specificare l'indi­rizzo, il nome e la password di login del server POP.

[Titolo]

Registra un titolo per l'e-mail (fax Internet).
Il titolo può essere specificato anche dal pannello di controllo prima che il fax

Internet venga spedito. Per informazioni dettagliate consultare "Impostazioni
di configurazione e-mail (fax Internet)" a pagina 3-19.

[Testo]

Registra il testo del messaggio per l'e-mail (fax Internet).
Il testo del messaggio può essere specificato anche dal pannello di controllo

prima che il fax Internet venga spedito. Per dettagli, fare riferimento a "Impo­stazioni di configurazione e-mail (fax Internet)" a pagina 3-19.

Impostazioni iniziali 1-15

Funzioni utili

Se si registrano le destinazioni di invio frequente dei fax è possibile richia­mare i destinatari così da inviare facilmente un fax.

 Registro Rubrica

informazioni di destinazione (numeri di fax numbers e indirizzi e-mail
ecc.) a cui i dati sono inviati frequentemente.

 Registro Gruppo

diverse destinazioni di rubrica come un unico gruppo.

 Programma Registra le destinazioni di invio frequente dei fax unitamente

alle impostazioni fax (schermate [Impostazioni scansione], [Imp. comu­nic.] e [Imp. originale]).

"

Per informazioni dettagliate sulla registrazione delle destinazioni, fare
riferimento a "Registrazione delle destinazioni" a pagina 6-1.

Funzioni utili1-16

Schermata

Impostazioni fax

2

[Impostazioni fax] (Impostazioni utilità)

Ricezione remota
abilitata

N. ricezione
remota

Impost. stampa

Impostazioni
macchina

Impostazioni
scansione

Impostazioni
copia

Impostazione
utente

Impostazioni fax
predefinite

Impostazioni fax

Visualizzare
attività fax

Qui di seguito sono descritti i parametri disponibili nella schermata
[Impostazioni fax] ([Impostazioni utilità]).

Impostazioni

1 Premere il tasto [Utilità/Contatore].
2 Premere [Impostazioni utilità].
3 Premere [Impostazioni fax].

"

Elemento Descrizione

[Ricez. rem. abil.] Imposta-

[N. ricezione remota] Inserire il numero (2 cifre) per l'esecuzione della rice-

Appare la schermata Impostazioni fax.

I valori predefiniti sono in grassetto.

zioni
Selezionare se usare la funzione di ricezione remota.

zione remota.

[ON] / [OFF]

[Impostazioni fax] (Impostazioni utilità)2-2

Elemento Descrizione

[Imp. copia
predefinite]

[Visualizza attività
fax]

[TX Fax] Imposta-

[RX Fax] Imposta-

Imposta­zioni

Selezionare le impostazioni predefinite sui parametri
nelle schermate [Impostazioni scansione],
[Imp. comunic.] e [Imp. originale] selezionate
all'accensione della macchina o quando si preme il
tasto [Reset].

[Imp. predefinite]: le impostazioni predefinite sono le
impostazioni predefinite dal produttore.

[Impost. corrente]: le impostazioni predefinite sono le
impostazioni correnti.

Selezionare sia che le informazioni di trasmissione/
ricezione vengano visualizzate o meno sul pannello
di controllo durante la ricezione/invio di fax G3.

zioni
Selezionare sia che il N° originali, gli indirizzi, gli ID e

il numero delle destinazioni vengano visualizzati o
meno durante l'invio dei fax G3.

zioni
Selezionare sia che il N° originali e gli ID vengano

visualizzati o meno durante la ricezione di fax G3.

[Imp. predefinite] / [Impost. corrente]

[ON] / [OFF]

[ON] / [OFF]

[Impostazioni fax] (Impostazioni utilità) 2-3

[Impostazioni fax] (Imp. ammin.)

Impostazioni
macchina

Impostazioni
mittente

Mittente

Registrazione
amministratore

Impostazione
autenticazione

Imp. ammin.

Registrazione
indirizzo

Ethernet

N° fax mittente

Stampa in
memoria esterna

Timeout lavoro

Impostazioni
copia

Impostazioni
fax

Impostazioni
sicurezza

Impostazioni
cartella

Ripristina
predefiniti

Impost. stampa

Imp. Intest./
Piè di pag

Posizione
intestazione

Pos. piè di
pagina

Nome intesta­zione TX fax

Menu
manutenzione

Qui di seguito sono descritti i parametri disponibili nella schermata
[Impostazioni fax] ([Imp. ammin.]).

[Impostazioni fax] (Imp. ammin.)2-4