Olivetti D-COLOR MF3000 FAX GUIDE

GUIDE D'UTILISATION DU FAX

d-COLORMF3000

F

Code: 560221fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com

Copyright © 2011, Olivetti
Tous droits réservés

Les qualités requises pour ce produit sont
garanties par le label appliqué sur le produit
même.

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.

ENERGY STAR

est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de
l’éditeur.

Remerciements

Nous vous remercions d'avoir fait l'acquisition d'un d-Color MF3000. Vous
avez fait un excellent choix. Ce Guide de l'utilisateur décrit les procédures et
les précautions d'exploitation pour l'utilisation des fonctions Fax. Assurez­vous de lire ce Guide de l'utilisateur avant d'effectuer la moindre opération
avec la machine.

Afin de garantir l'utilisation correcte des fonctions Fax, lisez ce Guide de
l'utilisateur et rangez-le de manière à ce qu'il soit immédiatement disponible
en cas de besoin.

Marques

Windows, Windows NT, Windows Server sont des marques déposées
enregistrées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation
aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Ethernet est une marque déposée ou une marque commerciale de
Xerox Corporation aux USA et dans d'autres pays.

IEEE et le logo IEEE sont des marques déposées ou des marques
commerciales de l'Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.
aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Toutes les autres marques ou marques déposées mentionnées sont la
propriété de leurs détenteurs respectifs.

x-1

Notice du manuel

Olivetti S.p.A. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que
le matériel qu'il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec
toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, Oli­vetti S.p.A.ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse
ou implicite, de commercialisation et d'adaptation à des fins particulières
que pourrait induire ce guide. Olivetti S.p.A. décline toute responsabilité
concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou tout dom­mage fortuit, particulier ou indirect pouvant résulter de la fourniture de ce
guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être lié au fonctionnement
du matériel ainsi utilisé.

x-2

Table des matières

1 Introduction ....................................................................................................1-1

Composants de la machine .......................................................................... 1-2

Vue avant ....................................................................................................1-2

Vue arrière...................................................................................................1-3

Présentation du panneau de contrôle .........................................................1-4

Écran tactile ...................................................................................................1-7

Écran d'accueil ........................................................................................... 1-7

Écran initial Fax...........................................................................................1-9

Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans..................................1-10

Identification Utilisateur et Compte Département ...................................1-12

Avec Identification utilisateur.................................................................... 1-12

Authentification Périphérique.............................................................. 1-12

Authentification par serveur externe ...................................................1-12

Avec Compte Département ......................................................................1-13

Réglages initiaux ......................................................................................... 1-14

Réglages fax G3........................................................................................1-14

[Réglages date/heure]......................................................................... 1-14

[Fax cible]............................................................................................1-14

[Réglages Expéditeur]......................................................................... 1-14

[Paramètre de communic.]..................................................................1-14

Table des matières x-3

Réglages fax Internet................................................................................1-15

[Réglages TCP/IP]...............................................................................1-15

[Réglages Fonctions Fax Réseau] ...................................................... 1-15

[Émission E-mail (SMTP)].................................................................... 1-15

[Réception E-mail (POP)] .................................................................... 1-15

[Sujet]..................................................................................................1-15

[Texte] .................................................................................................1-15

Fonctions pratiques .....................................................................................1-16

2 Écran Réglages fax ........................................................................................2-1

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur) .....................................................................2-2

Paramètres..................................................................................................2-2

[Réglage fax] (Réglages administrateur) .....................................................2-4

Paramètres..................................................................................................2-8

[Réglages Expéditeur].................................................................................2-8

[Régl. En-tête/Pied de page]....................................................................... 2-9

[Paramètre de communic.]........................................................................2-10

[Réglages Fonction] ..................................................................................2-13

[Réglages de la fonction fax].....................................................................2-14

[Réception sur mémoire]........................................................................... 2-16

[Mot d passe réc. réseau fermé]............................................................... 2-16

[Rég. transfert émission] ........................................................................... 2-16

[Réglage Réception à distance]................................................................ 2-17

[Réglages récept. Fax PC] ........................................................................2-18

[Réglages réception de nuit] ..................................................................... 2-18

[Réglage Connexion PBX]......................................................................... 2-19

[Rapport Fax] ............................................................................................2-20

[Impression de liste] .................................................................................. 2-22

[Fax cible].................................................................................................. 2-22

[Réglage d'usine Fax]................................................................................2-22

[Image Fax initialisée]................................................................................2-23

3 Émission de fax ..............................................................................................3-1

Procédure générale .......................................................................................3-2

Positionnement du document original ........................................................ 3-4

Utilisation du chargeur automatique........................................................... 3-4

Utilisation de la vitre d'exposition............................................................... 3-5

Spécification de destinations ....................................................................... 3-7

Sélection depuis les destinations enregistrées...........................................3-7

Sélection depuis la liste des Favoris..................................................... 3-7

Sélectionner par recherche sur index...................................................3-7

Sélection par recherche d'un type ou d'un nom de destination...........3-8

Saisie directe de l'adresse.......................................................................... 3-8

Fax G3 .................................................................................................. 3-8

Fax Internet...........................................................................................3-9

Table des matièresx-4

Sélection depuis l'historique....................................................................... 3-9

Sélection avec une recherche LDAP ........................................................3-10

Spécification des paramètres de numérisation ........................................3-11

[Type original]............................................................................................3-11

[Résolution] ...............................................................................................3-11

[Numérisation séparée] ............................................................................. 3-12

Procédure ........................................................................................... 3-12

[Contraste] ................................................................................................ 3-12

[Suppression Fond]...................................................................................3-13

[Netteté] .................................................................................................... 3-13

Spécification des paramètres de communication (fax G3) ...................... 3-14

[ECM OFF] ................................................................................................ 3-14

[V34 OFF] ..................................................................................................3-14

[Contr. Dest. et Envoyer]........................................................................... 3-14

Fonctions d'émission utiles (fax G3) ..........................................................3-15

[Émission différée].....................................................................................3-15

[MdP Émiss.].............................................................................................3-16

[Fonction TX Code F] ................................................................................3-16

Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet) ...............................3-18

Spécification des paramètres de document .............................................3-19

[Taille original] ...........................................................................................3-19

[Original long] ............................................................................................3-19

[Recto/Recto-Vers] ...................................................................................3-19

[Position Reliure] .......................................................................................3-20

Envoi vers plusieurs destinations (émissions par diffusion) ...................3-21

Sélection d'une destination programme ...................................................3-22

Envoi manuel de fax (fax G3) ......................................................................3-23

Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique)

(fax G3) ..........................................................................................................3-25

Annulation d'une transmission en file d'attente .......................................3-25

Ajout de l'identification de l'abonné expéditeur .......................................3-26

Fax G3....................................................................................................... 3-26

Fax Internet...............................................................................................3-26

4 Réception de fax ............................................................................................4-1

Réception de fax G3 ......................................................................................4-2

Réception automatique...............................................................................4-2

Réception manuelle .................................................................................... 4-3

Avec le panneau de contrôle ................................................................ 4-3

Avec un téléphone externe ................................................................... 4-3

DRPD ..........................................................................................................4-4

[Type de sonnerie] ................................................................................ 4-4

Réception des fax Internet ............................................................................4-5

Fonctions de réception pratiques ................................................................4-6

Réception en relève (fax G3)....................................................................... 4-6

Procéder à une réception en relève...................................................... 4-6

Table des matières x-5

Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet)..............................................4-7

Utilisation des documents reçus ..........................................................4-7

Réception en réseau fermé (fax G3) ........................................................... 4-8

Réacheminement de fax (fax G3/fax Internet) ............................................ 4-8

Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet) .........................................4-9

Réception à distance (fax G3)..................................................................... 4-9

Donner l'ordre de réception depuis un téléphone externe.................4-10

Réception de nuit (fax G3/fax Internet)..................................................... 4-10

Impression des fax reçus ............................................................................4-11

Déterminer le format du papier................................................................. 4-11

Étape 1 : déterminer le format papier le plus approprié..................... 4-11

Étape 2 : déterminer le format papier réellement utilisé

pour l'impression ................................................................................4-12

Réduire et diviser ......................................................................................4-12

Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un magasin donné...........4-12

Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%]..................... 4-13

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Dés]........................... 4-13

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act]............................4-13

Ajout d'informations de réception .............................................................4-14

5 Émission et réception d'un fax PC ...............................................................5-1

Envoi d'un fax PC ...........................................................................................5-2

Opération de transmission.......................................................................... 5-2

Sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique .................... 5-3

Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses............................. 5-4

Spécifier les conditions de transmission .................................................... 5-5

Créer une page de garde Fax ..................................................................... 5-5

Boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX].............................5-6

Onglet [De base] ...................................................................................5-6

Onglet [Destinataire] ............................................................................. 5-7

Onglet [Expédit.] ...................................................................................5-8

Onglet [Image].......................................................................................5-8

Réglages du pilote fax ...................................................................................5-9

Boîte de dialogue [Options d'impression]................................................... 5-9

Boîte de dialogue [Propriétés]...................................................................5-10

Paramètres communs...............................................................................5-11

Onglet [Fax]...............................................................................................5-12

Onglet [De base] ....................................................................................... 5-13

Boîte de dialogue [Authentif./Suivi de volume]...................................5-14

Onglet [Disposition]...................................................................................5-15

Onglet [Configurer]....................................................................................5-15

Onglet [Paramètres] .................................................................................. 5-16

Enregistrer les réglages du pilote Fax....................................................... 5-16

Enregistrer les réglages ...................................................................... 5-17

Editer des réglages.............................................................................5-17

Table des matièresx-6

Utilisation du répertoire téléphonique .......................................................5-18

Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique............................5-18

Editer un répertoire téléphonique ............................................................. 5-19

Modifier les entrées du répertoire....................................................... 5-20

Modifier la composition des groupes ................................................. 5-20

Modifier le nom d'un groupe .............................................................. 5-20

Créer un dossier ................................................................................. 5-20

Rechercher des informations personnelles ........................................5-20

Réception d'un fax PC .................................................................................5-21

Utilisation des documents reçus ..............................................................5-21

Désinstallation du pilote Fax ...................................................................... 5-22

6 Enregistrement des destinations ................................................................. 6-1

Enregistrement des destinations ................................................................. 6-2

Carnet d'adresses.......................................................................................6-2

Groupe ........................................................................................................6-2

Programme .................................................................................................6-2

Enregistrer une destination de carnet d'adresses ..................................... 6-3

Fax G3......................................................................................................... 6-3

Paramètres............................................................................................6-4

Fax Internet.................................................................................................6-5

Enregistrement d'une destination programme ...........................................6-6

7 Gestion de la communication .......................................................................7-1

Vérifier une tâche ...........................................................................................7-2

Vérifier les tâches en cours d'exécution..................................................... 7-2

Tâches d'émission................................................................................7-2

Tâches de réception .............................................................................7-2

Contrôle de l'historique des tâches............................................................ 7-3

Tâches d'émission................................................................................7-3

Tâches de réception .............................................................................7-3

Impression de rapports/listes ......................................................................7-4

Types de rapports.......................................................................................7-4

Types de listes ............................................................................................7-5

Rapport d'activité .......................................................................................7-6

Éléments imprimés ............................................................................... 7-6

Rapport résultat d'émiss.............................................................................7-7

Éléments imprimés ............................................................................... 7-7

Rapport réservation émission..................................................................... 7-8

Éléments imprimés ............................................................................... 7-8

Rapport de résultat de diffusion .................................................................7-9

Éléments imprimés ............................................................................... 7-9

Rapport réservation diffusion....................................................................7-10

Éléments imprimés ............................................................................. 7-10

Rapport d'erreur émission fax-PC............................................................ 7-11

Éléments imprimés ............................................................................. 7-11

Table des matières x-7

Rapport d'erreur de réception I-Fax.........................................................7-11

Éléments imprimés ............................................................................. 7-11

Liste de carnet d'adresses/Liste Groupe/Liste Programme..................... 7-12

Liste d'informations configuration Fax...................................................... 7-12

8 Résolution de problèmes .............................................................................. 8-1

Problèmes lors de l'envoi de fax ..................................................................8-2

Fax G3......................................................................................................... 8-2

Fax Internet.................................................................................................8-4

Fax PC ........................................................................................................8-5

Problèmes lors de la réception de fax .........................................................8-7

Fax G3......................................................................................................... 8-7

Fax Internet.................................................................................................8-9

Autres problèmes ........................................................................................8-10

Messages d'erreur .......................................................................................8-11

9 Annexe ........................................................................................................... A-1

Spécifications techniques ............................................................................ A-2

Fax G3.........................................................................................................A-2

Fax Internet.................................................................................................A-2

Fax PC (pilote fax).......................................................................................A-3

Saisie de texte ............................................................................................... A-4

Saisie de texte ............................................................................................A-4

Table des matièresx-8

Introduction

1

Composants de la machine

4

3

2-e

2

2-c

2-d

5

1

2-a

2-b

10

9

6

7

8

Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel
sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous fami­liariser avec eux.

Vue avant

1 : Panneau de contrôle
2 : Chargeur automatique

2-a : Capot du chargeur

automatique
2-b :Guide documents
2-c : Magasin d'alimentation

document
2-d :Magasin de sortie

document
2-e : Butée document

3 : Port HÔTE USB
4 : Magasin1 (Magasin d'introduc-

tion manuelle)
5: Magasin2
6 : Bac de sortie
7 : Levier de verrouillage du scanner
8 : Vitre d'exposition
9: Couvre-original
10 : Module de scanner

Composants de la machine1-2

Vue arrière

1

23

4

5

6

7

1 : Interrupteur Marche/Arrêt
2 : Capot arrière
3 : Bouton d'alimentation
4 : Prise LIGNE (ligne téléphonique)
5 : Prise TEL (téléphone)
6 : Port d'interface Ethernet

10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T (IEEE 802.3)
7: Port USB

Composants de la machine 1-3

Présentation du panneau de contrôle

1 2 3 4 5 6 7

8

9

11

12 101819 17

1516 14 13

N° Nom Description

1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de

spécifier les divers réglages par une pression
directe sur l'écran tactile.

2Touche/Voyant

[Éco.Énergie]

3 Touche/voyant [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en

4 Touche/voyant

[E-mail]

Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Economie d'énergie. Quand la machine
est en mode Économie d'énergie, le voyant de
la touche [Éco.Énergie] s'éclaire en vert et
l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode
Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois
la touche [Éco.Énergie].

mode Fax. Lorsque la machine est en mode
Fax, le voyant de la touche [Fax] s'allume en
vert.

Appuyez pour passer en mode Scan vers
E-mail. Lorsque la machine est en mode Scan
vers E-mail, le voyant de la touche [E-mail]
s'allume en vert.

Présentation du panneau de contrôle1-4

N° Nom Description

5 Touche/voyant

[Dossier]

6 Touche/voyant

[Copie]

7 Touche [Ràz] Appuyer sur cette touche pour effacer les

8 Touche/voyant

[Interrupt.]

9 Touche [Stop] Une pression sur la touche [Stop] pendant la

10 Touche

[Envoi (Coul.)]

11 Voyant [Envoi] S'allume en bleu lorsque la copie, la numéri-

12 Touche [Envoi (N&B)] Appuyer sur cette touche pour démarrer la

Appuyez pour passer en mode Numériser vers
dossier. Lorsque la machine est en mode
Nmér. vrs dossier, le voyant de la touche
[Dossier] s'allume en vert.

Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Copie. Lorsque la machine est en mode
Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume
en vert.

réglages (sauf réglages programmés) de tou­tes les fonctions affichées.

Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Interruption. Lorsque la machine est en
mode Interruption, le voyant de la touche
[Interrupt.] s'allume en vert. Pour annuler le
mode Interruption, appuyer une nouvelle fois
sur la touche [Interrupt.].

copie, la numérisation ou l'impression arrête
temporairement l'opération.

Appuyer sur cette touche pour démarrer la
copie, la numérisation ou la télécopie couleur.

Appuyer sur cette touche pour reprendre
l'impression interrompue.

sation ou la télécopie est possible.

S'allume en orange lorsque la copie, la numé­risation ou la télécopie n'est pas possible.

copie, la numérisation ou la télécopie noir et
blanc.

Appuyer sur cette touche pour reprendre
l'impression interrompue.

13 Clavier numérique Permet de saisir le nombre de copies, un

numéro de fax, une adresse e-mail ou un nom.

Permet aussi d'entrer les divers réglages.

14 Touche [C] (effacer) Appuyer sur cette touche pour effacer des

nombres ou du texte.

Présentation du panneau de contrôle 1-5

N° Nom Description

15 Voyant [Erreur] Clignote en orange si une erreur se produit.

S'allume en orange lors de l'appel S.A.V.

16 Voyant [Données] Clignote en bleu pendant la réception d'une

tâche d'impression.

S'allume en bleu pendant l'impression ou
lorsqu'une tâche d'impression est mise en file
d'attente.

17 Touche [Utilitaire/

Compteur]

18 Touche

[Programmes]

19 Touche [Code] Si les réglages Identification Utilisateur ou

Appuyer sur cette touche pour afficher la
fenêtre [Réglage Utilitaires].

Sur l'écran [Réglage Utilitaires], il est possible
de spécifier des réglages pour les paramètres
dans les écrans [Accessibilité], [Compteurs],
[Enregistrement Adresse], [Régl.Utilisateur] et
[Réglages administrateur].

Appuyer sur cette touche pour enregistrer les
réglages désirés relatifs aux opérations de
copie, de télécopie ou de numérisation. Ces
réglages mémorisés peuvent être rappelés.

Compte Département ont été appliqués,
appuyer sur la touche [Code] après avoir entré
le nom d'utilisateur et mot de passe (pour
l'authentification utilisateur) ou le nom de
compte et le mot de passe (pour Compte
Département) pour pouvoir se connecter à
cette machine.

Une fois la connexion établie, appuyer sur la
touche [Code] pour se déconnecter.

Présentation du panneau de contrôle1-6

Écran tactile

1

89710 6

3452

Écran d'accueil

N° Indication Description

1 État Affiche des messages concernant l'état opé-

2 [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en

3 [Scan vers E-mail] Appuyez pour passer en mode Scan vers

ratoire actuel.

mode Fax.

E-mail.

Écran tactile 1-7

4 [Nmér. vrs dossier] Appuyez pour passer en mode Numériser vers

Pour plus de détails, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation].

dossier.

Pour plus de détails, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation].

N° Indication Description

5 [Copie] Appuyer sur cette touche pour passer en

mode Copie.

Pour plus de détails, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie/Impression/

Numérisation].
6 Date/Heure Indique la date et l'heure actuelles.
7 [USB/DD] Appuyer sur cette touche pour imprimer des

fichiers sur un périphérique de stockage USB.

Appuyer sur cette touche pour imprimer une

tâche d'impression enregistrée sur le disque

dur.
8 [État] Appuyer sur cette touche pour afficher des

informations sur les consommables et les

périphériques.
9 [Tâche] Appuyez pour vérifier une tâche d'impression,

d'émission, de réception ou d'enregistrement.
10 Voyants d'alimenta-

tion en toner

Indique la quantité de toner restante pour

le jaune (Y), le magenta (M), le cyan (C), et le

noir (K).

Écran tactile1-8

Écran initial Fax

675

2341

N° Indication Description

1 [Favoris] Appuyer sur cette touche pour afficher les

destinations fréquemment utilisées.
2 [Saisie directe] Appuyer sur cette touche pour entrer directe-

ment une adresse de destination.
3 [Étendu] Appuyez pour sélectionner une destination à

partir de l'historique. Les documents enregis-

trés dans la mémoire de la machine peuvent

également être utilisés.
4 [Décroché] Appuyez pour envoyer ou recevoir un fax

5 [Contrôle] Appuyez pour vérifier les destinations et

6 [Réglages] Appuyez pour spécifier les réglages fax.
7 Appuyer sur cette touche pour revenir à

manuellement.

réglages actuellement spécifiés. Depuis cet

écran, il est aussi possible de supprimer des

destinations spécifiées.

l'écran d'accueil.

Écran tactile 1-9

Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans

Icône Description

Si l'écran contient plusieurs pages, appuyer sur [ ] ou

[ ] pour sélectionner une page différente.

Si des valeurs apparaissent entre [ ] et [ ], cela indique
le numéro de la page active sur le nombre total de pages.

Si certains onglets ne sont pas affichés, appuyer sur [ ]

ou [ ] pour sélectionner un onglet différent.

Appuyer sur cette touche pour régler la qualité image lors
d'une opération de copie, de numérisation ou de télécopie.

Appuyer sur [+] ou [-] pour changer la valeur introduite.

Appuyez en cas d'erreur pour afficher le message d'erreur.

Appuyer sur cette touche pour afficher la description des
diverses fonctions.

La description de l'écran actif apparaît.
Appuyer sur cette touche pour afficher le carnet d'adresses.

Cet écran permet de sélectionner des destinations indivi­duelles et des destinations de groupe enregistrées dans le
carnet d'adresses.

Apparaît lors de la numérisation et de l'impression pendant
la réalisation de copies.

Apparaît lors de la numérisation pendant les opérations
d'émission fax et de numérisation.

Écran tactile1-10

Icône Description

Apparaît lors de l'impression via un PC, de l'impression
d'un fax reçu et de l'impression de rapports.

Apparaît lors de l'utilisation d'une connexion fax G3.

Apparaît lorsque la file contient des documents en attente
d'émission différée.

Apparaît lorsque des télécopies ont été reçues en mode
réception mémoire ou PC fax.

Apparaît lorsque des données ou des documents sont en
cours d'envoi depuis cette machine.

Apparaît lorsque des données ou des documents sont en
cours de réception sur cette machine.

Apparaît lorsque les paramètres de sécurité renforcée ont
été appliqués.

Apparaît lorsqu'un périphérique de stockage USB est
connecté.

Écran tactile 1-11

Identification Utilisateur et Compte Département

Si les paramètres Identification utilisateur ou Compte Département ont été
spécifiés sur la machine, le nom d'utilisateur ou le nom de compte et le mot
de passe doivent être introduits sur l'écran afin d'autoriser la connexion à la
machine.

Les procédures suivantes décrivent comment se connecter quand des para­mètres d'identification utilisateur ou de compte département ont été
spécifiés.

"

Les paramètres d'identification utilisateur et de compte département
sont spécifiés depuis Web Connection. Pour plus de détails, consul­ter le [Guide de référence].

Avec Identification utilisateur

Authentification Périphérique

1 Spécifier un nom et mot de passe pour [Nom utilisat.] et [Mot passe].

– Pour [Nom utilisat.], le nom peut être spécifié soit par saisie directe au

clavier, soit en le sélectionnant dans une liste.

2 Appuyer sur [Connexion].

Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont
accessibles.

Authentification par serveur externe

1 Spécifier un nom et mot de passe pour [Nom utilisat.] et [Mot passe].

– Pour [Nom utilisat.], le nom peut être spécifié soit par saisie directe au

clavier, soit en le sélectionnant dans une liste.

2 Spécifier un serveur pour [Serveur].
3 Appuyer sur [Connexion].

Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont
accessibles.

Identification Utilisateur et Compte Département1-12

"

Si les paramètres Compte Département ont été appliqués, la fonction
Compte Département interviendra après une pression sur
[Connexion]. Cependant, si la machine a été réglée pour synchroniser
Identification utilisateur et Compte Département et qu'un compte à
été spécifié pour l'utilisateur qui est en train de se connecter, la fonc­tion Compte Département ne sera pas activée. Pour plus de détails,
consulter le [Guide de référence].

Avec Compte Département

1 Spécifier un compte et mot de passe pour [Départm.] et [Mot passe].
2 Appuyer sur [Connexion].

Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont
accessibles.

Identification Utilisateur et Compte Département 1-13

Réglages initiaux

Après l'installation, des paramètres doivent être spécifiés pour les éléments
suivants afin d'utiliser les fonctions de fax. Assurez-vous de spécifier correc­tement ces paramètres sinon les émissions de fax seront impossibles.

Réglages fax G3

[Réglages date/heure]

Spécifiez la date et l'heure actuelles.
Pour plus de détails sur les réglages, consulter le [Guide de l'utilisateur

Opérations Copie/Impression/Numérisation].

[Fax cible]

Sélectionnez le pays dans lequel cette machine est installée.
Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Fax cible]" à la page 2-22.

[Réglages Expéditeur]

Spécifiez le nom et le numéro de fax de l'expéditeur (cette machine).
Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Réglages Expéditeur]" à la

page 2-8.

[Paramètre de communic.]

Spécifiez les paramètres pour l'environnement d'exploitation de télécopie,
comme la méthode de numérotation et le mode de réception.

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la
page 2-10.

Réglages initiaux1-14

Réglages fax Internet

"

Les réglages d'utilisation des fonctions fax Internet sont spécifiées
depuis Web Connection. Pour plus de détails sur les réglages, con­sulter le [Guide de référence].

[Réglages TCP/IP]

Spécifier les réglages nécessaires afin d'utiliser cette machine dans un envi­ronnement réseau TCP/IP.

[Réglages Fonctions Fax Réseau]

Activer les fonctions de fax Internet.

[Émission E-mail (SMTP)]

Activer la fonction d'émission d'e-mail (fax Internet). De plus, spécifier
l'adresse IP du serveur SMTP et l'adresse e-mail de cette machine.

"

Lors de l'envoi de fax Internet, [Division binaire] est toujours réglé sur
[ARRET].

[Réception E-mail (POP)]

Activer la fonction de réception d'e-mail (fax Internet). De plus, spécifier
l'adresse, le nom de connexion et le mot de passe pour le serveur POP.

[Sujet]

Enregistrer un sujet pour l'e-mail (fax Internet).
Il est également possible de spécifier le sujet depuis le panneau de com-

mande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir "Spécifica­tion des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.

[Texte]

Enregistrer le texte du message pour l'e-mail (fax Internet).
Il est également possible de spécifier le texte du message depuis le panneau

de commande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir
"Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.

Réglages initiaux 1-15

Fonctions pratiques

En enregistrant les destinations d'émissions fréquentes de fax, il est possible
de rappeler des destinataires pour faciliter l'émission d'un fax.

 Carnet d'adresses

Enregistrer les informations des destinations (numéro de fax et adresses
e-mail, etc.) auxquelles des données sont fréquemment envoyées.

 Groupe

Enregistrez plusieurs destinations de carnet d'adresses dans un seul
groupe.

 Programme

Enregistrez des destinations auxquelles des fax sont souvent envoyés
ainsi que les réglages fax (écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de com­munic.] et [Réglages Original]).

"

Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, voir "Enre­gistrement des destinations" à la page 6-1.

Fonctions pratiques1-16

Écran Réglages

fax

2

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)

Réception à
distance Activée

N° réception à
distance

Régl. Impress.

Réglages
machine

Paramètres de
numérisation

Réglages Copie

Régl.Utilisateur

Réglages
Fax par défaut

Réglage fax

Afficher Activité
Fax

Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Régl.Utilisateur]) sont
décrits ci-dessous.

Paramètres

1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2 Appuyer sur [Régl.Utilisateur].
3 Appuyez sur [Réglage fax].

"

Élément Description

[Réception à distance
Activée]

L'écran Réglage fax apparaît.

Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.

Paramè­tres

Pour activer ou désactiver la fonction de réception à
distance.

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)2-2

Élément Description

[N° réception à
distance]

[Réglages Fax par
défaut]

[Afficher Activité Fax] Sélectionner s'il faut afficher ou non les informations

[Emission Fax] Paramè-

[Réception Fax] Paramè-

Tapez le numéro (2 chiffres) pour exécuter la récep­tion à distance.

Paramè­tres

Sélectionnez les réglages par défaut pour les para­mètres sur les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre
de communic.] et [Réglages Original] qui sont sélec­tionnés lors de la mise sous tension de la machine
ou après avoir appuyé sur la touche [Ràz].

[Régl. usine déf] : les réglages par défaut sont les
réglages par défaut du fabricant.

[Réglage actuel] : les réglages par défaut sont les
réglages actuels.

d'émission/de réception sur le panneau de com­mande pendant l'émission/la réception de fax G3.

tres
Sélectionner s'il faut afficher ou non le nombre

d'originaux, l'adresse, l'ID et le numéro des
destinations pendant l'envoi de fax G3.

tres
Sélectionner s'il faut afficher ou nom le nombre

d'originaux et l'ID pendant la réception de fax G3.

[Régl. usine déf] / [Réglage actuel]

[MARCHE] / [ARRET]

[MARCHE] / [ARRET]

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur) 2-3

[Réglage fax] (Réglages administrateur)

Réglages
machine

Réglages
Expéditeur

Expéditeur

Enregistrem.
Administrateur

Réglage
Authentification

Réglages admi­nistrateur

Enregistrement
Adresse

Ethernet

N° Fax
Expéditeur

Impression
Mémoire Externe

Dépassmnt. du
délai de la tâche

Réglages Copie

Réglage fax

Paramètres
Sécurité

Régl. dossier

Rétablir régla­ges par défaut

Régl. Impress.

Régl. En-tête/
Pied de page

Position du titre

Pos. pied de
page

Nom du titre de
l'émission fax

Menu
Maintenance

Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Réglages administra­teur]) sont décrits ci-dessous.

[Réglage fax] (Réglages administrateur)2-4