Olivetti d-Color MF220, d-Color MF280, d-Color MF360 User Manual [es]

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OPERACIONES DE ESCÁNER DE RED/FAX/FAX DE RED

553102es

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Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

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El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier momento y sin aviso previo.

ENERGY STAR es una marca registrada en los EE UU.

El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía, creado por la Agencia de Protección del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética.

Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les certificada, y obviamente las características del producto:

• alimentación eléctrica errónea;

• instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de utilización

suministrado con el producto;

• sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada por parte de personal no autorizado.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los derechos de autor.

Contenido

1Introducción

1.1 Bienvenido ....................................................................................................................................... 1-3

1.1.1 Manuales del operador...................................................................................................................... 1-3

1.1.2 Manual del operador.......................................................................................................................... 1-4

1.2 Convenciones usadas en este manual ......................................................................................... 1-5

1.2.1 Símbolos utilizados en este manual .................................................................................................. 1-5

1.2.2 Indicaciones sobre papel y documentos originales........................................................................... 1-6

2 Antes de utilizar las funciones escáner de red/fax/fax de red

2.1 Información...................................................................................................................................... 2-3

2.1.1 Función de transmisión...................................................................................................................... 2-3

2.1.2 Autenticación usuario ........................................................................................................................ 2-4

2.1.3 Restricciones en el nombre de archivo.............................................................................................. 2-6

2.2 Descripción general........................................................................................................................ 2-7

2.2.1 Operaciones disponibles con la función de escáner de red.............................................................. 2-7

2.2.2 Operaciones disponibles con la función de fax............................................................................... 2-10

2.2.3 Operaciones disponibles con la función de red .............................................................................. 2-12

Para usar esta máquina de modo seguro.......................................................................................... 1-5

Instrucciones para completar un procedimiento............................................................................... 1-5

Símbolos de tecla .............................................................................................................................. 1-6

Tamaño del papel .............................................................................................................................. 1-6

Indicación para el papel..................................................................................................................... 1-6

Tipo de función .................................................................................................................................. 2-3

Notas sobre la utilización de las funciones de fax (G3) ..................................................................... 2-3

Notas sobre la utilización del fax de red............................................................................................ 2-4

Notas sobre la utilización del fax por internet.................................................................................... 2-4

Notas sobre la utilización del fax por IP ............................................................................................ 2-4

Autenticación para el MFP................................................................................................................. 2-5

Autenticación de servidor externo..................................................................................................... 2-5

Seguimiento de volumen (E.K.C.) ...................................................................................................... 2-5

Transmisión por correo electrónico ................................................................................................... 2-7

Transmisión por FTP.......................................................................................................................... 2-8

Transmisión por SMB ........................................................................................................................ 2-8

Guardar en una carpeta de usuario ................................................................................................... 2-9

Transmisión WebDAV........................................................................................................................ 2-9

Servicio web..................................................................................................................................... 2-10

Envío y recepción de faxes G3 ........................................................................................................ 2-10

Sondeo............................................................................................................................................. 2-11

Fax por Internet................................................................................................................................ 2-12

Fax por IP......................................................................................................................................... 2-13

3 Panel de control/Pantalla de cristal líquido

3.1 Panel de control.............................................................................................................................. 3-3

3.2 Panel táctil....................................................................................................................................... 3-6

3.2.1 Componente de pantalla.................................................................................................................... 3-6

3.2.2 Diferencias en la pantalla con/sin dispositivos opcionales................................................................ 3-7

3.2.3 Visualización y funcionamiento del panel izquierdo .......................................................................... 3-8

d-Color MF360/280/220 Contenido-1

Iconos que aparecen en el panel táctil .............................................................................................. 3-6

Si el Kit de fax FK-502 no está instalado........................................................................................... 3-7

Si el Kit de fax FK-502 está instalado................................................................................................ 3-8

Lista de tareas.................................................................................................................................... 3-9

Lista de tareas - Eliminar ................................................................................................................... 3-9

Lista de tareas - Detalles de la tarea ................................................................................................. 3-9

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea....................................................................................... 3-16

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Comprobar dirección ................................................. 3-16

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Configuración de escaneado ..................................... 3-16

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Configuración del original .......................................... 3-17

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Configuración de comunicación ................................ 3-17

Verificar tarea - Verificar detalles tarea - Verif. conf. e-mail ............................................................ 3-17

4 Registro de los datos básicos

4.1 Entrada en funcionamiento............................................................................................................ 4-3

4.1.1 Requisitos del dispositivo y del entorno............................................................................................ 4-3

4.1.2 Conexión de red y configuración....................................................................................................... 4-3

4.1.3 Conexión del cable modular.............................................................................................................. 4-4

4.2 Registro de destino......................................................................................................................... 4-5

4.2.1 Libreta direcciones............................................................................................................................. 4-5

4.2.2 Grupo ................................................................................................................................................. 4-5

4.3 Configuración opcional .................................................................................................................. 4-6

4.4 Utilización del Servicio web........................................................................................................... 4-7

4.4.1 Ajustes necesarios para utilizar el Servicio web................................................................................ 4-7

4.4.2 Instalación del controlador de esta máquina en el ordenador .......................................................... 4-7

Conexión a la red............................................................................................................................... 4-3

Ajustes de red.................................................................................................................................... 4-4

Especificar la dirección de e-mail de la máquina.............................................................................. 4-4

Programas de fax/escaneado............................................................................................................ 4-6

Conf. pantalla personalizada ............................................................................................................. 4-6

Comprobar antes de la instalación.................................................................................................... 4-7

Procedimiento de instalación............................................................................................................. 4-7

5Envío

5.1 Secuencia de operaciones............................................................................................................. 5-3

5.1.1 Escáner/Fax de red............................................................................................................................ 5-3

5.1.2 G3FAX................................................................................................................................................ 5-5

5.1.3 Recuperación de un programa.......................................................................................................... 5-6

5.1.4 Difusión .............................................................................................................................................. 5-8

5.2 Utilización de la vista previa avanzada....................................................................................... 5-10

5.2.1 Pantalla de Vista previa.................................................................................................................... 5-10

5.2.2 Envíos mediante la vista previa avanzada ....................................................................................... 5-12

5.3 Árbol de menús en el modo Fax/Escáner................................................................................... 5-14

5.4 Pantalla inicial de Fax/Escáner.................................................................................................... 5-19

5.4.1 Descripción de las partes de la pantalla.......................................................................................... 5-19

5.5 Libreta direcciones ....................................................................................................................... 5-20

5.5.1 Grupo ............................................................................................................................................... 5-21

5.5.2 Buscar.............................................................................................................................................. 5-21

Vista previa - Ver páginas................................................................................................................ 5-10

Vista previa - Ver páginas - Cambiar conf....................................................................................... 5-11

Vista previa - Ver estado.................................................................................................................. 5-11

Envíos mediante la vista previa avanzada ....................................................................................... 5-12

Ficha [Libreta direc.] ........................................................................................................................ 5-14

Ficha [Entrada directa]..................................................................................................................... 5-14

Ficha [Historial tareas]...................................................................................................................... 5-15

Ficha [Búsq. direc.].......................................................................................................................... 5-15

[Descolgado].................................................................................................................................... 5-16

[Configuración de escaneado]......................................................................................................... 5-16

[Configuración del original] .............................................................................................................. 5-17

[Configuración de comunicación] .................................................................................................... 5-18

Me (Scan to Me)............................................................................................................................... 5-20

Inicio (Scan to Home)....................................................................................................................... 5-21

Tipo de dirección ............................................................................................................................. 5-21

Índice ............................................................................................................................................... 5-22

Contenido-2 d-Color MF360/280/220

Búsqueda detalle............................................................................................................................. 5-23

Opciones de búsqueda.................................................................................................................... 5-23

5.6 Entrada directa.............................................................................................................................. 5-25

5.6.1 Fax ................................................................................................................................................... 5-25

5.6.2 E-mail............................................................................................................................................... 5-25

5.6.3 Carpeta usuario................................................................................................................................ 5-26

5.6.4 Fax por internet................................................................................................................................ 5-26

5.6.5 Fax por IP......................................................................................................................................... 5-27

5.6.6 PC (SMB) ......................................................................................................................................... 5-28

5.6.7 FTP................................................................................................................................................... 5-28

5.6.8 WebDAV........................................................................................................................................... 5-29

5.6.9 Servicio web..................................................................................................................................... 5-31

5.7 Historial tareas.............................................................................................................................. 5-32

5.8 Búsqueda LDAP ............................................................................................................................ 5-33

5.8.1 Buscar.............................................................................................................................................. 5-33

5.8.2 Búsqueda avanzada ........................................................................................................................ 5-33

5.9 Descolgado (G3)............................................................................................................................ 5-35

Dest. sig........................................................................................................................................... 5-26

Habilidad RX de receptor................................................................................................................. 5-26

[Dirección] ........................................................................................................................................ 5-27

[Número de puerto].......................................................................................................................... 5-27

[Tipo máquina de destino] ............................................................................................................... 5-27

[Dest. sig.] ........................................................................................................................................ 5-27

[Nombre de host] ............................................................................................................................. 5-28

[Ruta archivo]................................................................................................................................... 5-28

[Nombre de usuario] ........................................................................................................................ 5-28

[Contraseña]..................................................................................................................................... 5-28

[Referencia] ...................................................................................................................................... 5-28

[Dest. sig.] ........................................................................................................................................ 5-28

[Nombre de host] ............................................................................................................................. 5-28

[Ruta archivo]................................................................................................................................... 5-28

[Nombre de usuario] ........................................................................................................................ 5-29

[Contraseña]..................................................................................................................................... 5-29

[Configuración detallada]................................................................................................................. 5-29

[Dest. sig.] ........................................................................................................................................ 5-29

[Nombre de host] ............................................................................................................................. 5-29

[Ruta archivo]................................................................................................................................... 5-30

[Nombre de usuario] ........................................................................................................................ 5-30

[Contraseña]..................................................................................................................................... 5-30

[Configuración detallada]................................................................................................................. 5-30

[Dest. sig.] ........................................................................................................................................ 5-30

[Detalles] .......................................................................................................................................... 5-31

[Buscar]............................................................................................................................................ 5-31

[Nombre] .......................................................................................................................................... 5-32

[Nombre] .......................................................................................................................................... 5-33

[E-mail] ............................................................................................................................................. 5-33

[Nº de fax] ........................................................................................................................................ 5-33

[Apellido] .......................................................................................................................................... 5-33

[Nombre] .......................................................................................................................................... 5-33

[Ciudad]............................................................................................................................................ 5-34

[Nombre de empresa] ...................................................................................................................... 5-34

[Departamento] .................................................................................................................

[O]/[Y]/[INICIO]/[FIN]......................................................................................................................... 5-34

Transmisión manual......................................................................................................................... 5-35

............... 5-34

d-Color MF360/280/220 Contenido-3

5.10 Configuración de escaneado....................................................................................................... 5-36

5.10.1 Tipo de imagen original.................................................................................................................... 5-36

[Texto] .............................................................................................................................................. 5-36

[Texto/Foto]...................................................................................................................................... 5-36

[Foto]................................................................................................................................................ 5-36

[Original matriz punt.]....................................................................................................................... 5-36

[Papel copiado]................................................................................................................................ 5-36

5.10.2 Normal/Dúplex................................................................................................................................. 5-37

[1 cara] ............................................................................................................................................. 5-37

[2 caras]............................................................................................................................................ 5-37

[Portada + 2 caras]........................................................................................................................... 5-37

5.10.3 Resolución ....................................................................................................................................... 5-37

5.10.4 Tipo archivo ..................................................................................................................................... 5-38

Tipo archivo ..................................................................................................................................... 5-38

Conf. de escáner.............................................................................................................................. 5-39

Cifrado ............................................................................................................................................. 5-40

Sello Composición........................................................................................................................... 5-42

Contorno PDF .................................................................................................................................. 5-42

5.10.5 Densidad.......................................................................................................................................... 5-43

5.10.6 Color (E-mail/carpeta/SMB/FTP/WebDAV/IP/I-FAX)....................................................................... 5-43

5.10.7 Tamaño escaneado ......................................................................................................................... 5-44

5.10.8 Ajuste de imagen - Eliminar fondo................................................................................................... 5-45

5.10.9 Ajuste de imagen - Nitidez............................................................................................................... 5-46

5.10.10 Aplicación - Borrar marco................................................................................................................ 5-46

5.10.11 Aplicación - Copia de libros............................................................................................................. 5-47

5.10.12 Aplicación - Anotación..................................................................................................................... 5-49

5.10.13 Aplicación - Sello/Composición....................................................................................................... 5-49

5.10.14 Aplicación - Enviar+imprimir............................................................................................................ 5-53

5.10.15 Aplicación - Sello TX (G3/IP/i-FAX).....................................................................................

5.10.16 Nombre del documento (E-mail/carpeta/SMB/FTP/WebDAV/i-FAX).............................................. 5-54

5.10.17 Escaneado separado....................................................................................................................... 5-55

5.11 Configuración del original............................................................................................................ 5-56

5.11.1 Original especial - Original mezclado .............................................................................................. 5-56

5.11.2 Original especial - Original plegado en Z......................................................................................... 5-56

5.11.3 Original especial - Original largo...................................................................................................... 5-56

5.11.4 Especificar dirección - Dirección del original................................................................................... 5-56

5.11.5 Especificar dirección - Posición de encuadernado ......................................................................... 5-57

[Auto zoom]...................................................................................................................................... 5-44

[Todo color]...................................................................................................................................... 5-44

[Escala de grises]............................................................................................................................. 5-44

[Negro] ............................................................................................................................................. 5-44

Estándar........................................................................................................................................... 5-44

[Tamaño personalizado]................................................................................................................... 5-44

[Tamaño foto]................................................................................................................................... 5-45

[Doble pág.]...................................................................................................................................... 5-47

[Separar]........................................................................................................................................... 5-47

[Cubierta frontal] .............................................................................................................................. 5-47

[Portada+Contraport.]...................................................................................................................... 5-47

[Borrar libro - Borrar marco]............................................................................................................. 5-47

[Borrar libro] - [Borrar centro]........................................................................................................... 5-48

[Posición de encuadernado] ............................................................................................................ 5-48

Selección de la Carpeta de anotación............................................................................................. 5-49

Fecha/Hora ...................................................................................................................................... 5-49

Número de página ........................................................................................................................... 5-50

Sello ................................................................................................................................................. 5-51

Encabezado/pie............................................................................................................................... 5-52

[Copias:]........................................................................................................................................... 5-53

[Normal/Dúplex] ............................................................................................................................... 5-53

[Grapar] ............................................................................................................................................ 5-53

............. 5-54

Sello TX............................................................................................................................................ 5-54

Aplicación de Sello TX..................................................................................................................... 5-54

Contenido-4 d-Color MF360/280/220

5.11.6 Nº de páginas total (Trans mem ráp) (G3)........................................................................................ 5-57

5.11.7 Eliminar manchas............................................................................................................................. 5-58

5.12 Configuración de comunicación ................................................................................................. 5-59

5.12.1 Configuración de la línea (G3).......................................................................................................... 5-59

5.12.2 Configuración de e-mail (E-mail/i-FAX)............................................................................................ 5-60

5.12.3 Config. notif. URL (FTP/SMB/WebDAV) .......................................................................................... 5-62

5.12.4 Configuración de método de comunicación (G3)............................................................................ 5-63

5.12.5 Cifrado de e-mail (E-mail) ................................................................................................................ 5-67

5.12.6 Firma digital (E-mail) ........................................................................................................................ 5-68

5.12.7 Configuración del encabezado de fax (G3/IP/i-FAX)....................................................................... 5-68

5.13 Rellamada (G3/IP) ......................................................................................................................... 5-69

5.13.1 Rellamada automática ..................................................................................................................... 5-69

5.13.2 Rellamada manual ........................................................................................................................... 5-69

5.13.3 Reinic. trans (G3).............................................................................................................................. 5-69

Tran. extranj..................................................................................................................................... 5-59

ECM DESACT. (Tipo de entrada de texto)....................................................................................... 5-59

V.34 DESACT................................................................................................................................... 5-60

Comprobar dest.+enviar.................................................................................................................. 5-60

Selec. línea....................................................................................................................................... 5-60

Configuración de e-mail................................................................................................................... 5-60

[Nombre doc] ................................................................................................................................... 5-60

[Asunto]............................................................................................................................................ 5-61

[De]................................................................................................................................................... 5-61

[Cuerpo] ........................................................................................................................................... 5-61

Notificación URL.............................................................................................................................. 5-62

[Búsqueda detalle] ........................................................................................................................... 5-62

[Entrada directa]............................................................................................................................... 5-62

Trans mem ráp................................................................................................................................. 5-63

Recepción por sondeo - Normal...................................................................................................... 5-64

Recepción por sondeo - Boletín ...................................................................................................... 5-64

Temporizador de transmisión.......................................................................................................... 5-65

Transmisión de contraseña.............................................................................................................. 5-65

Transmisión por sondeo - Normal................................................................................................... 5-66

Transmisión por sondeo - Boletín.................................................................................................... 5-66

Transmisión de código F (Cód F trans.)........................................................................................... 5-67

6 Recepción (G3/IP/I-FAX)

6.1 Recepción (G3: sin teléfono externo conectado)......................................................................... 6-3

6.1.1 Auto recep. (línea de fax dedicada) ................................................................................................... 6-3

6.2 Recepción (G3: con teléfono externo conectado)....................................................................... 6-4

6.2.1 Recepción manual (línea de teléfono dedicada)................................................................................ 6-4

6.3 Recepción (I-FAX) ........................................................................................................................... 6-5

6.4 Recepción (IP) ................................................................................................................................. 6-6

6.5 Recepción proxy en memoria........................................................................................................ 6-7

6.5.1 Recepción proxy en memoria............................................................................................................ 6-7

6.5.2 Reenvío de una tarea después de la recepción con memoria proxy (G3)......................................... 6-7

Recepción automática de e-mail ....................................................................................................... 6-5

Recepción manual de e-mail ............................................................................................................. 6-5

d-Color MF360/280/220 Contenido-5

6.6 Impresión de datos después de recibirlos ................................................................................... 6-8

6.6.1 Impresión a tamaño reducido............................................................................................................ 6-8

6.6.2 Impresión a tamaño reducido para ajustarse al tamaño de papel de impresión............................... 6-9

6.6.3 Impresión a tamaño completo......................................................................................................... 6-14

6.6.4 Método de impresión después de la recepción .............................................................................. 6-14

6.7 Posición pie ................................................................................................................................... 6-16

Paso 1: selección del tamaño óptimo del papel................................................................................ 6-9

Paso 2: selección del tamaño real del papel ................................................................................... 6-11

Restricciones de impresión.............................................................................................................. 6-13

Adentro ............................................................................................................................................ 6-16

Afuera............................................................................................................................................... 6-16

No se imprime.................................................................................................................................. 6-16

7 Funciones útiles (G3/IP/I-FAX)

7.1 Recepción en memoria (G3/IP/I-FAX)........................................................................................... 7-3

7.2 Recepción PC-Fax (G3) .................................................................................................................. 7-4

7.3 Distribución TSI (G3)....................................................................................................................... 7-5

7.4 Recepción confidencial (G3).......................................................................................................... 7-6

Ajustes necesarios para recepción confidencial................................................................................ 7-6

Recepción confidencial...................................................................................................................... 7-6

Envío confidencial.............................................................................................................................. 7-6

7.5 Distribución de repetición (G3)...................................................................................................... 7-7

7.5.1 Descripción ........................................................................................................................................ 7-7

7.5.2 Para realizar la distribución de repetición.......................................................................................... 7-7

7.5.3 Envío de un fax a la estación de distribución de repetición .............................................................. 7-8

7.6 Transmisión/Recepción de sondeo (G3)....................................................................................... 7-9

7.6.1 Recep sondeo.................................................................................................................................... 7-9

7.6.2 Recep sondeo.................................................................................................................................... 7-9

7.7 Boletín (G3) .................................................................................................................................... 7-10

7.8 Transmisión de fax utilizando líneas de extensión (G3)............................................................ 7-11

7.9 Reenvío de fax (G3)....................................................................................................................... 7-12

8 Descripción de informes y listas

8.1 Tipos de informes y listas .............................................................................................................. 8-3

8.1.1 Informes ............................................................................................................................................. 8-3

8.1.2 Listas.................................................................................................................................................. 8-4

8.2 Listas comunes ............................................................................................................................... 8-5

8.2.1 [Lista de Direcciones]......................................................................................................................... 8-5

Cómo imprimir ................................................................................................................................... 8-5

Ejemplo de impresión ........................................................................................................................ 8-5

Información incluida en la lista........................................................................................................... 8-6

8.2.2 [Lista de grupos] ................................................................................................................................ 8-8

8.2.3 [Lista de programa]............................................................................................................................ 8-9

Cómo imprimir ................................................................................................................................... 8-8

Ejemplo de impresión ........................................................................................................................ 8-9

Información incluida en la lista........................................................................................................... 8-9

Cómo imprimir ................................................................................................................................... 8-9

Ejemplo de impresión ...................................................................................................................... 8-10

Información incluida en la lista......................................................................................................... 8-10

Contenido-6 d-Color MF360/280/220

8.3 Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX ......................................................... 8-11

8.3.1 [Informe de actividad] ...................................................................................................................... 8-11

Ejemplo de impresión ...................................................................................................................... 8-11

Información incluida en la lista......................................................................................................... 8-11

8.3.2 [Informe de transmisión] .................................................................................................................. 8-13

8.3.3 [Informe de retransmisión] ............................................................................................................... 8-13

8.3.4 [Lista ajustes de tarea]..................................................................................................................... 8-13

8.4 Informe impreso para G3 fax ....................................................................................................... 8-17

8.4.1 [Informe de encuesta de TX]............................................................................................................ 8-17

8.4.2 [Informe de encuesta de RX]............................................................................................................ 8-17

8.4.3 [Informe de encuesta secuencial de RX].......................................................................................... 8-17

8.4.4 [Reporte de comunicación reservado]............................................................................................. 8-18

8.4.5 [Informe de encuesta de TX Reservado].......................................................................................... 8-18

8.4.6 [Informe de retransmisión reservado] .............................................................................................. 8-18

8.4.7 [Informe de direcciones de encuesta de RX reservado].................................................................. 8-19

8.4.8 [Informe de encuesta secuencial de RX reservado]......................................................................... 8-19

8.4.9 [Informe recep confid]...................................................................................................................... 8-19

8.4.10 [Informe de transmisión de boletín] (Informe de encuesta de TX) ................................................... 8-20

8.4.11 [Informe resultado retrans.].............................................................................................................. 8-20

8.4.12 [Informe solicitud retrans.] ............................................................................................................... 8-20

8.4.13 [Informe Error Trans PC-fax]............................................................................................................ 8-21

8.5 Informe impreso para fax por internet........................................................................................ 8-22

8.5.1 [Informe de Error Internet Fax Rx].................................................................................................... 8-22

8.5.2 [Imprim mensaje MDN] .................................................................................................................... 8-22

8.5.3 [Imprim mensaje DSN] ..................................................................................................................... 8-22

8.5.4 [Imprimir cuerpo del e-mail] ............................................................................................................. 8-23

8.5.5 [Listado de título/texto].................................................................................................................... 8-23

8.6 Informe impreso para IP............................................................................................................... 8-24

8.6.1 [Info error recep. fax en red] ............................................................................................................ 8-24

Cómo imprimir ................................................................................................................................. 8-13

[Lista de ajustes del Fax] ................................................................................................................. 8-14

[Lista de retransmisión].................................................................................................................... 8-15

[Carpeta de usuario RX de remitente (TSI)]...................................................................................... 8-16

[Lista confiden./boletín].................................................................................................................... 8-16

Cómo imprimir ................................................................................................................................. 8-23

Ejemplo de impresión ...................................................................................................................... 8-24

9 Configuración del modo de usuario

9.1 Árboles de menús en modo de usuario........................................................................................ 9-3

9.1.1 [Registro destino/carpeta].................................................................................................................. 9-3

9.1.2 [Configuración de usuario]................................................................................................................. 9-6

9.1.3 [Recuperar programa/Registro de programa].................................................................................... 9-7

9.2 Registro destino/carpeta ............................................................................................................... 9-8

9.2.1 Presentación de la pantalla de registro destino/carpeta ................................................................... 9-8

9.2.2 Libreta de direcciones - E-mail.......................................................................................................... 9-8

9.2.3 Libreta direc. - Carpeta usuario....................................................................................................... 9-10

9.2.4 Libreta direc. - Fax........................................................................................................................... 9-11

9.2.5 Libreta de direcciones - PC (SMB) .................................................................................................. 9-13

9.2.6 Libreta direc. - FTP .......................................................................................................................... 9-15

9.2.7 Libreta de direcciones - WebDAV.................................................................................................... 9-16

9.2.8 Libreta direc. - Fax por IP................................................................................................................ 9-18

9.2.9 Libreta direc. - Fax por internet ....................................................................................................... 9-19

9.2.10 Registro de grupos .......................................................................................................................... 9-21

d-Color MF360/280/220 Contenido-7

9.2.11 Registro de asuntos de configuración de e-mail (E-mail/I-FAX)...................................................... 9-21

9.2.12 Registro de un texto de configuración de e-mail (E-mail/I-FAX) ..................................................... 9-22

9.2.13 Registrar programa Escáner/Fax..................................................................................................... 9-22

9.2.14 Registro carpeta - Carpeta usuario confidencial (G3)...................................................................... 9-24

9.2.15 Registro carpeta - Carpeta usuario de boletín electrónico (G3) ...................................................... 9-25

9.2.16 Registro carpeta - Carpeta usuario de retransmisión (G3) .............................................................. 9-25

9.2.17 Acceso limitado a destinos - Aplicar nivel/grupo a destinos........................................................... 9-25

9.3 Conf. usuario ................................................................................................................................. 9-27

9.3.1 Presentación de la pantalla Conf. usuario....................................................................................... 9-27

9.3.2 Conf. pantalla personalizada - Configuración escáner/fax.............................................................. 9-27

9.3.3 Conf. pantalla personalizada - Pantalla activa de fax (G3/IP/I-FAX)................................................ 9-28

9.3.4 Conf. pantalla personalizada - Configuración de búsqueda ........................................................... 9-29

9.3.5 Configuración escáner/fax............................................................................................................... 9-29

Registro de programas .................................................................................................................... 9-23

Verificar detall programa.................................................................................................................. 9-24

Borrar ............................................................................................................................................... 9-24

Libreta direcciones........................................................................................................................... 9-25

Grupo............................................................................................................................................... 9-26

Programar ........................................................................................................................................ 9-26

10 Configuración del modo Administrador

10.1 Configuración previa al uso......................................................................................................... 10-3

10.1.1 E-mail............................................................................................................................................... 10-3

10.1.2 Carpeta usuario................................................................................................................................ 10-3

10.1.3 SMB ................................................................................................................................................. 10-3

10.1.4 FTP................................................................................................................................................... 10-3

10.1.5 G3FAX.............................................................................................................................................. 10-4

10.1.6 Fax por internet................................................................................................................................ 10-4

10.1.7 Fax por IP......................................................................................................................................... 10-4

10.2 Árbol de menú del modo Administrador..................................................................................... 10-5

10.2.1 [Configuración del sistema] ............................................................................................................. 10-5

10.2.2 [Configuración fax]........................................................................................................................... 10-6

10.2.3 [Configuración de seguridad]........................................................................................................... 10-8

10.3 Configuración de administrador (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV)................................... 10-9

10.3.1 Presentación de la pantalla de configuración de administrador...................................................... 10-9

10.3.2 Ajustes sistema - Prohibir operación usuario.................................................................................. 10-9

Restring.acceso a ajustes tarea....................................................................................................... 10-9

Restringir operación....................................................................................................................... 10-10

10.3.3 Ajustes sistema - Restablecer configuración - Modo restablecer - Tarea siguiente -

10.3.4 Ajustes sistema - Configuración de sello - Configuración encabezado/pie.................................. 10-11

10.3.5 Ajustes sistema - Ajustes previsualización avanzados − Visualización ajuste dirección

10.3.6 Ajustes seguridad - Detalles de seg .............................................................................................. 10-12

10.4 Configuración de administrador (G3)........................................................................................ 10-14

10.4.1 Ajustes sistema - Config ahorro de energía - Acceso modo ahorro energía................................. 10-14

10.4.2 Ajustes sistema - Ajustes de salida - Ajustes de salida impres./fax - Fax .................................... 10-14

10.4.3 Configuración del sistema - Prohibir operación usuario................................................................ 10-15

10.4.4 Ajustes sistema - Configuración de sello - Configuración de transmisión de fax......................... 10-15

10.4.5 Ajustes sistema - Ajustes previsualización avanzados - Visualización ajuste dirección

10.4.6 Ajustes de fax - Información de encabezado ................................................................................ 10-15

10.4.7 Ajustes de fax - Posición encabezado/pie .................................................................................... 10-16

10.4.8 Ajustes de fax - Config. parámetros línea...................................................................................... 10-18

Restablecer datos después tarea...................................................................................................10-10

original 10-12

Entrada destino manual................................................................................................................. 10-12

Restring. acceso a ajustes tarea - Registro y cambio de direcciones........................................... 10-15

Restringir operación - Restringir retransmisión ............................................................................. 10-15

original.............................................................................................................................................10-15

Contenido-8 d-Color MF360/280/220

10.4.9 Ajustes de fax - Ajuste TX/RX........................................................................................................ 10-20

10.4.10 Ajustes de fax - Ajuste de función ................................................................................................. 10-22

Ajuste encendido/apagado............................................................................................................ 10-22

Configuración de recepción en memoria....................................................................................... 10-24

Recep. red cerrada ........................................................................................................................ 10-25

Ajuste transm. reenvío ................................................................................................................... 10-25

T. espera para TX incompleto........................................................................................................ 10-26

Ajuste recep. PC-Fax..................................................................................................................... 10-27

Ajuste buzón de usuario TSI .......................................................................................................... 10-27

10.4.11 Ajustes de fax - Ajuste conexión PBX ........................................................................................... 10-28

10.4.12 Ajustes de fax - Ajuste Informe impresión..................................................................................... 10-29

10.4.13 Ajustes de fax - Lista ajustes de tarea........................................................................................... 10-31

10.4.14 Ajustes de fax - Ajuste múlt. líneas................................................................................................ 10-31

10.4.15 Ajustes seguridad - Detalles de seg .............................................................................................. 10-33

10.5 Configuración de administrador (IP/I-FAX) .............................................................................. 10-35

10.5.1 Ajustes sistema - Config de ahorro de energía - Acceso al modo de ahorro de energía.............. 10-35

10.5.2 Ajustes sistema - Ajustes de salida - Ajustes de salida impres./fax - Fax .................................... 10-35

10.5.3 Configuración del sistema - Prohibir operación usuario................................................................ 10-35

10.5.4 Configuración del sistema - Configuración de sello - Configuración transmisión de fax.............. 10-35

10.5.5 Ajustes sistema - Ajustes previsualización avanzados - Visualización ajuste dirección

10.5.6 Configuración de fax - Información encabezado........................................................................... 10-35

10.5.7 Configuración de fax - Posición encabezado/pie.......................................................................... 10-36

10.5.8 Configuración de fax - Config. parámetros línea (IP)..................................................................... 10-36

10.5.9 Configuración de fax - Ajuste Trans/Recep................................................................................... 10-36

10.5.10 Configuración de fax - Ajuste de función ...................................................................................... 10-36

10.5.11 Configuración de fax - Ajuste informe impresión .......................................................................... 10-36

10.5.12 Configuración de fax - Lista ajustes de tarea................................................................................ 10-38

10.5.13 Ajustes de fax - Configuración fax en red ..................................................................................... 10-39

Config. parámetros línea................................................................................................................ 10-31

Ajuste de función ........................................................................................................................... 10-32

Ajuste múlt. líneas.......................................................................................................................... 10-32

Nº de fax remitente ........................................................................................................................ 10-33

Entrada destino manual................................................................................................................. 10-33

Prohibir transmisión de fax............................................................................................................ 10-33

Ocultar información personal......................................................................................................... 10-33

Mostrar registro actividad.............................................................................................................. 10-33

Iniciar.............................................................................................................................................. 10-34

Historial tareas Visuali. imagen en miniatura................................................................................. 10-34

Protección de copia....................................................................................................................... 10-34

Copia con contraseña.................................................................................................................... 10-34

Restring.acceso a ajustes tarea - Registro y cambio de direcciones............................................ 10-35

Restring.acceso a ajustes de tarea - Cambiar dirección remitente............................................... 10-35

Restringir operación - Restringir retransmisión ............................................................................. 10-35

original.............................................................................................................................................10-35

Núm de rellamadas........................................................................................................................ 10-36

Intervalo de rellamadas.................................................................................................................. 10-36

Ajuste encendido/apagado - Función pantalla comprob. destinos............................................... 10-36

Configuración de recepción en memoria....................................................................................... 10-36

Informe de actividad ...................................................................................................................... 10-36

Informe de transmisión .................................................................................................................. 10-37

Informe de transmisión secuencial ................................................................................................ 10-37

Informe resultado retrans............................................................................................................... 10-37

Chequeo informe resultado retrans............................................................................................... 10-37

Info error recep. fax en red ...................................................................................................

Mensaje de MDN (I-FAX)................................................................................................................ 10-37

Mensaje de DSN (I-FAX) ................................................................................................................ 10-38

Imprimir cuerpo del e-mail (I-FAX) ................................................................................................. 10-38

Nivel compresión del negro........................................................................................................... 10-39

Método compresión múltiples valores color/escala grises............................................................ 10-39

Función de autorecepción del fax por internet (I-FAX) .................................................................. 10-40

Configuración avanzada del fax por internet (I-FAX) ..................................................................... 10-41

Definición de fax por IP.................................................................................................................. 10-42

......... 10-37

d-Color MF360/280/220 Contenido-9

10.5.14 Ajustes seguridad - Detalles de seguridad.................................................................................... 10-42

Entrada destino manual................................................................................................................. 10-42

Prohibir transmisión de fax ............................................................................................................ 10-42

Ocultar información personal......................................................................................................... 10-42

Mostrar registro actividad.............................................................................................................. 10-43

Iniciar.............................................................................................................................................. 10-43

Historial tareas Visuali. imagen en miniatura ................................................................................. 10-43

Protección de copia....................................................................................................................... 10-43

Copia con contraseña.................................................................................................................... 10-43

11 Web Connection

11.1 Utilizar Web Connection............................................................................................................... 11-3

11.1.1 Entorno de funcionamiento.............................................................................................................. 11-3

11.1.2 Cómo se accede.............................................................................................................................. 11-3

11.1.3 Función de caché del explorador web............................................................................................. 11-4

11.2 Inicio y cierre de sesión................................................................................................................ 11-5

11.2.1 Flujos de inicio y cierre de sesión.................................................................................................... 11-5

11.2.2 Cierre de sesión............................................................................................................................... 11-9

11.2.3 Inicio de sesión .............................................................................................................................. 11-10

11.3 Página de configuración ............................................................................................................ 11-15

11.4 Vista general del modo Usuario................................................................................................. 11-17

11.4.1 Información .................................................................................................................................... 11-17

11.4.2 Trabajo........................................................................................................................................... 11-18

11.4.3 Carpetas de usuario....................................................................................................................... 11-18

11.4.4 Impresión directa ........................................................................................................................... 11-19

11.4.5 R. de destino.................................................................................................................................. 11-20

11.4.6 Personalizar ................................................................................................................................... 11-20

11.5 Vista general del modo Administrador ..................................................................................... 11-21

11.5.1 Mantenimiento ............................................................................................................................... 11-21

11.5.2 Ajustes sistema.............................................................................................................................. 11-22

11.5.3 Seguridad....................................................................................................................................... 11-23

11.5.4 Autenticación de usuario/Seguimiento de cuenta......................................................................... 11-24

11.5.5 Red................................................................................................................................................. 11-25

11.5.6 Carpetas de usuario....................................................................................................................... 11-26

11.5.7 Config. de impresora ..................................................................................................................... 11-27

11.5.8 R. de destino.................................................................................................................................. 11-28

11.5.9 Ajustes de fax ................................................................................................................................ 11-28

11.5.10 Ajuste para cada aplicación........................................................................................................... 11-29

Para Internet Explorer...................................................................................................................... 11-4

Para Netscape Navigator................................................................................................................. 11-4

Para Mozilla Firefox.......................................................................................................................... 11-4

Cuando la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta no están activados..................... 11-5

Cuando las funciones de autenticación de usuario o seguimiento de cuenta están

activadas.......................................................................................................................................... 11-7

Opciones de inicio de sesión......................................................................................................... 11-10

Inicio de sesión como usuario público .......................................................................................... 11-11

Inicio de sesión como usuario registrado...................................................................................... 11-12

Inicio de sesión en el modo Administrador.................................................................................... 11-13

Inicio de sesión como administrador de carpeta de usuario......................................................... 11-14

12 Resolución de problemas de fax y escaneado

12.1 Imposible enviar faxes.................................................................................................................. 12-3

12.1.1 G3FAX.............................................................................................................................................. 12-3

12.1.2 Envío de fax o escaneado en red .................................................................................................... 12-4

12.2 No se pueden recibir faxes .......................................................................................................... 12-5

12.2.1 G3FAX.............................................................................................................................................. 12-5

12.2.2 Fax de red........................................................................................................................................ 12-6

Contenido-10 d-Color MF360/280/220

12.3 Mensajes de error mostrados...................................................................................................... 12-7

12.3.1 G3FAX.............................................................................................................................................. 12-7

12.3.2 Si el indicador de que el HDD está listo indica un mal funcionamiento del HDD............................ 12-8

12.3.3 Código de error de fax en red.......................................................................................................... 12-8

12.4 Si se visualiza [Póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica]

Código de error del sistema de transmisión.................................................................................... 12-8

Código de error del sistema de recepción ...................................................................................... 12-9

(Llamada servicio técnico) ......................................................................................................... 12-10

13 Apéndice

13.1 Especificaciones del producto .................................................................................................... 13-3

13.1.1 Funciones de escaneado................................................................................................................. 13-3

13.1.2 Función de fax ................................................................................................................................. 13-3

13.2 Sugerencias................................................................................................................................... 13-4

13.2.1 Número de páginas guardadas en memoria ................................................................................... 13-4

13.2.2 Dar instrucciones a la máquina a través de un ordenador para que realice un escaneado

13.3 Glosario del escáner..................................................................................................................... 13-5

13.4 Glosario de fax por Internet....................................................................................................... 13-11

13.5 Glosario........................................................................................................................................ 13-12

(servicio web) ....................................................................................................................................13-4

Dar instrucciones a la máquina a través de un ordenador para realizar un escaneado.................. 13-4

14 Índice

14.1 Índice alfabético............................................................................................................................ 14-3

14.2 Índice por botones........................................................................................................................ 14-6

d-Color MF360/280/220 Contenido-11

Contenido-12 d-Color MF360/280/220

Introducción

1.1 Bienvenido

1 Introducción

1.1 Bienvenido

Gracias por comprar esta máquina. Este Manual del operador describe las funciones, las instrucciones de funcionamiento y precauciones para

el correcto funcionamiento de la máquina, así como guías sencillas para la resolución de problemas. Para obtener el máximo rendimiento de este producto y utilizarlo de forma efectiva, lea este manual del operador tantas veces como sea necesario.

1.1.1 Manuales del operador

Manual impreso Descripción general

[Guía rápida Operaciones de copia/impresión/ fax/escáner/con carpetas]

Este manual describe los procedimientos de funcionamiento y las funciones que se utilizan con más frecuencia para que pueda empezar a utilizar esta máquina inmediatamente. Este manual contiene notas y precauciones que deben tenerse en cuenta para utilizar la máquina de forma segura. Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar la máquina. Este manual contiene datos sobre marcas registradas y derechos de autor.

• Marcas comerciales y copyrights

Manuales del operador en DVD Descripción general

[Manual del operador - Operaciones de copia] En este manual se describen las operaciones en

modo de copia y la configuración de esta máquina.

• Especificaciones de originales y del papel

• Función Copiar

• Mantenimiento de esta máquina

• Resolución de problemas

[Manual del operador - Operaciones en pantalla ampliada]

[Manual del operador - Operaciones de impresión]

[Manual del operador - Operaciones con carpetas]

[Manual del operador - Operaciones de escáner de red/fax/fax de red]

En este manual se describe el funcionamiento de la máquina en el modo de pantalla ampliada.

• Función Copiar

• Función de escaneado

• Función G3FAX

• Función de fax de red En este manual se describen los detalles de las fun-

ciones de la impresora.

• Función de impresora

• Configuración del controlador de impresora En este manual se describen las funciones con carpe-

tas utilizando el disco duro.

• Guardar datos en carpetas de usuario

• Cómo recuperar datos de carpetas de usuario

• Cómo transferir e imprimir datos desde carpetas de usuario

En este manual se describe cómo se transmiten documentos escaneados.

• Transmisión de e-mail, FTP TX, Transmisión SMB, Guardar en carpeta de usuario, WebDAV TX, Servicios web

•G3FAX

• Fax por IP y fax por Internet

d-Color MF360/280/220 1-3

Manuales del operador en DVD Descripción general

[Manual del operador - Operaciones de controlador de fax]

[Manual del operador - Administrador de red] Este manual contiene información acerca de métodos

[Manual del operador - Operaciones de funciones avanzadas]

1.1.2 Manual del operador

Este Manual del operador va dirigido a todo tipo de usuarios, desde los que utilizan esta máquina por primera vez hasta los administradores.

Describe el manejo básico, las funciones que facilitan un manejo más cómodo, operaciones sencillas de resolución de problemas y algunos métodos de configuración para esta máquina.

Tenga en cuenta que para la resolución de problemas se requieren conocimientos técnicos básicos del producto. No intente resolver problemas que vayan más allá de los descritos en este manual.

En caso de que tenga algún problema, póngase en contacto con nuestro servicio de asistencia técnica.

Bienvenido

En este manual se describe la función del controlador de fax, que permite transmitir faxes directamente desde un ordenador.

•PC-fax

de configuración para cada función usando la conexión de red.

•Ajustes de red

• Configuración con Web Connection

Este manual describe las funciones disponibles al registrar el kit de licencia opcional y conectarse a una aplicación.

• Función Explorador web

•Image Panel

• Función de procesamiento de PDF

• PDF en el que se puede buscar

• Funciones My Panel y My Address

1.1

1-4 d-Color MF360/280/220

1.2 Convenciones usadas en este manual

Los procedimientos de las operaciones se describen a través de ilustraciones.

1.2 Convenciones usadas en este manual

1.2.1 Símbolos utilizados en este manual

En este manual se utilizan símbolos para representar diferentes tipos de información. A continuación se describe cada uno de los símbolos relacionados con la utilización correcta y segura de

esta máquina.

Para usar esta máquina de modo seguro

7 ATENCIÓN

- Este símbolo indica que si no se siguen las instrucciones, se podrían provocar lesiones graves o incluso

la muerte.

7 PRECAUCIÓN

- Este símbolo indica que si no se siguen las instrucciones puede producirse una mala manipulación de

la máquina que cause lesiones o daños materiales.

NOTA

Este símbolo indica un riesgo que podría provocar daños a esta máquina o a los documentos originales. Siga las instrucciones para evitar daños materiales.

Instrucciones para completar un procedimiento

0 Esta marca de verificación indica una opción necesaria para usar condiciones o funciones previas para

la ejecución de un procedimiento.

1 Este "1" con este formato representa el primer paso. 2 Este formato de número representa el orden de una serie de

pasos. % Este símbolo proporciona una explicación complementaria a

unas instrucciones de funcionamiento.

% Este símbolo indica una transición del panel de control para acceder a un elemento de un menú.

Este símbolo indicada la página deseada.

d-Color MF360/280/220 1-5

Convenciones usadas en este manual

d Referencia

Este símbolo indicada una referencia. Vea la referencia en cuestión.

Símbolos de tecla

[ ] Los nombres de teclas del panel táctil o de la pantalla del ordenador, así como los nombres de los manuales del operador aparecen entre estos corchetes.

Texto en negrita Presenta un nombre de tecla, un nombre de una pieza, un nombre de un producto o un nombre de una opción del panel de control.

1.2.2 Indicaciones sobre papel y documentos originales

Tamaño del papel

A continuación se explican las indicaciones de documentos y tipos de papel descritas en este manual. Cuando se indica el tamaño del documento o del papel, el lado Y representa el ancho y el lado X el largo.

1.2

Indicación para el papel

w indica el tamaño de papel en caso de que el largo (X) sea superior al ancho (Y).

v indica el tamaño de papel en caso de que el largo (X) sea inferior al ancho (Y).

1-6 d-Color MF360/280/220

Antes de utilizar las funciones escáner de red/fax/fax de red

2.1 Información

2 Antes de utilizar las funciones escáner de

red/fax/fax de red

En este apartado se describe la información que debe conocer antes de utilizar las funciones de fax y escáner de esta máquina.

2.1 Información

7 PRECAUCIÓN

- Para apagar y encender la máquina con el interruptor de alimentación principal, primero apáguelo

y, a continuación, deje que transcurran 10 segundos o más antes de volver a encenderlo. Si no lo hace, puede que la máquina no funcione correctamente.

2.1.1 Función de transmisión

Tipo de función

Con esta máquina, las imágenes escaneadas se pueden enviar y recibir a través de una red o de una línea de teléfono. En este Manual del operador se presentan las funciones siguientes.

Funciones Opciones de transmisión

Función de escáner de red • Dir e-mail

Función de fax • Envío y recepción de faxes G3

Función de fax de red • Fax por internet (I-FAX)

• FTP

•SMB

• Carpeta usuario

•WebDAV

• Servicio web

•Sondeo

•Fax por IP

Notas sobre la utilización de las funciones de fax (G3)

Referencia

- Para utilizar la función de fax, se requiere el Kit de fax FK-502 opcional. No es posible enviar/recibir datos de fax en color con esta máquina. Es posible conectar esta máquina a las líneas de teléfono siguientes.

- Líneas telefónicas públicas (incluidas las redes de comunicación de fax)

- PBX (centralitas privadas, 2 hilos)

Realice las siguientes comprobaciones con respecto a la línea telefónica que vaya a utilizar.

- No se puede conectar un teléfono comercial como teléfono externo.

- Si se multiplexa una línea digital exclusiva en una red de empresa, es posible que la velocidad de la

transmisión de los faxes quede limitada o que el modo Super G3 no esté disponible.

En pocas ocasiones se puede producir un error de comunicación a causa de los ajustes predeterminados de fábrica. Esto se debe a que el dispositivo multiplex limita la banda de frecuencias de la línea al máximo porque asume que la línea está dedicada a comunicación por voz. Además, estas restricciones pueden variar según los dispositivos que conforman la red. Para obtener más detalles, póngase en contacto con el administrador de la red.

d-Color MF360/280/220 2-3

Información

2.1

Notas sobre la utilización del fax de red

Para utilizar las funciones de fax de red son necesarias las siguientes condiciones.

- La máquina debe estar conectada a la red (imprescindible). La máquina puede utilizarse en una red TCP/IP. En primer lugar, conecte el cable para conectarse a la red. Si desea más información, consulte página 4-3. Para utilizar esta máquina en una red, es necesario con-

figurar cierta información en la máquina, como por ejemplo la dirección IP. Para obtener más información consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

Notas sobre la utilización del fax por internet

A continuación se indican las precauciones necesarias para utilizar el fax por internet.

- Para utilizar la función del fax por internet, se requiere que el servicio de asistencia técnica realice la configuración. Si desea más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

- Las condiciones siguientes son necesarias para utilizar la función de fax por internet.

– La máquina está conectada a la red y puede realizar comunicaciones por e-mail. – La función del fax por internet tiene el valor [ACTIV.] en [Conf. función del fax en red] de Configuración

administrador.

- Cuando se envía un mensaje de e-mail, el archivo adjunto podría resultar dañado en función del estado de la red. Verifique que el archivo adjunto con el documento no quede dañado después del envío.

- Aunque la pantalla de resultado de la transmisión o el área de resultado del informe de actividad indique "----", debido a un problema con una ruta de Internet, es posible que los mensajes de e-mail no se hayan entregado al destinatario. "----" sólo indica que el mensaje de e-mail se ha entregado correctamente al servidor. Si la máquina recibe una notificación de disposición de mensaje (MDN), en la pantalla de resultado de la transmisión o en la columna de resultados de un informe de actividad se muestra [Aceptar]. Para enviar o recibir datos importantes, utilice la función de fax G3.

d Referencia

Si desea más información sobre [Conf. función del fax en red], consulte el [Manual del operador Administrador de red].

Notas sobre la utilización del fax por IP

A continuación se indican las precauciones necesarias para utilizar el fax por IP.

- Para utilizar la función de fax por IP, se requiere que un servicio de asistencia técnica realice la configuración. Si desea más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

- Es necesario el Kit de fax opcional FK-502 para utilizar la función de fax por IP.

- No se puede utilizar una línea de extensión para la función fax por IP.

2.1.2 Autenticación usuario

Para usar esta máquina, algunos dispositivos se han ajustado de modo que es necesario introducir un nombre de cuenta o usuario y una contraseña. Para más información acerca del nombre de cuenta o usuario disponible para usar los dispositivos, póngase en contacto con su administrador.

Referencia

- Si la opción [Funciones prohibidas si falla la autenticación] en Configuración administrador tiene el valor Modo 2 y el usuario introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado, ese usuario quedará bloqueado y ya no podrá usar la máquina. Para más información sobre el desbloqueo de operaciones prohibidas, contacte con su administrador.

- Si se utiliza la aplicación Authentication Manager para la autenticación, consulte con el administrador del servidor el procedimiento de inicio de sesión.

2-4 d-Color MF360/280/220

2.1 Información

Autenticación para el MFP

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, pulse [Inicio de sesión] o la tecla Acceso en el panel de control.

Autenticación de servidor externo

Introduzca el nombre de usuario, la contraseña y el nombre del servidor; a continuación, pulse [Inicio de sesión] o la tecla Acceso en el panel de control.

Seguimiento de volumen (E.K.C.)

Introduzca el nombre de cuenta y la contraseña y, a continuación, pulse [Inicio de sesión] o la tecla Acceso en el panel de control.

d-Color MF360/280/220 2-5

2.1.3 Restricciones en el nombre de archivo

El nombre de archivo tiene las siguientes restricciones.

- Los documentos pueden tener un nombre.

- Los nombres pueden tener hasta 30 caracteres.

- Los nombres pueden editarse después de guardarse los documentos.

- Puede especificar el nombre al guardar los datos. De otro modo, se aplicará a los datos un nombre

predeterminado.

- Si se guardan los datos sin especificar un nombre, el nombre se creará combinando los elementos siguientes. En este ejemplo se describe el nombre de documento "S36C_1111102315230".

Elemento Descripción

S Este carácter indica el modo en el que se ha guar-

36C-1 Indica el nombre del dispositivo que realizó el es-

09102315230 Indica el año (últimos dos dígitos), el mes, el día, la

_0001 Indica la página cuando se escanean documentos

.TIF Se trata de la extensión del formato de documento

Información

dado el documento. C: Copia S: Fax/Escáner, Carpeta usuario P: Impresión

caneado del documento. La configuración predeterminada de fábrica es "(nombre del producto)". Este nombre se puede cambiar en [Nombre de máq] en [Config. Administrador/Máquina] de la Configuración administrador. Pueden usarse 10 caracteres como máximo.

hora y los minutos en que se escanearon los datos. El último dígito es un número de serie si el documento forma parte de una serie de escaneados.

de varias páginas. Este número no aparece en la pantalla "Nombre de archivo". No obstante, se añade automáticamente como parte del nombre al transmitir el archivo. Tenga en cuenta esta parte para la transmisión por FTP u otros medios en caso de que el servidor tenga restricciones en cuanto a nombres de archivo.

especificado. Los caracteres no aparecen en "Nombre de archivo"; sin embargo, se añaden automáticamente como parte del nombre cuando el archivo se transmite.

2.1

Referencia

- "S" aparece para documentos guardados en la pantalla del modo Fax/Escáner o la pantalla Carpeta usuario.

2-6 d-Color MF360/280/220

2.2 Descripción general

2.2.1 Operaciones disponibles con la función de escáner de red

Se denomina "escanear" a la operación de leer y posteriormente digitalizar la imagen de un original colocado en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal de originales. Las funciones de escaneado se pueden utilizar para guardar temporalmente los documentos escaneados en la memoria interna de la máquina y transmitirlos a través de la red.

Transmisión por correo electrónico

Tras escanear un documento, puede enviarlo a una dirección de e-mail especificada. Seleccione los destinos mediante el panel táctil de la máquina y envíe el documento escaneado como archivo adjunto del correo electrónico.

1. Original

2. Unidad principal

3. Memoria

4. E-mail + datos escaneados

5. Servidor SMTP

6. Servidor POP

7. Intranet/Internet

8. Recepción de mensaje de correo electrónico

d-Color MF360/280/220 2-7

Descripción general

2.2

Transmisión por FTP

Transfiera los datos del documento al servidor FTP especificado. Introduzca la dirección del servidor FTP y la contraseña de inicio de sesión mediante el panel táctil de la máquina.

Una vez transferido el documento al servidor FTP, cualquier ordenador de la red podrá acceder a él.

1. Original

2. Unidad principal

3. Memoria

4. Datos escaneados

5. Servidor FTP

6. Intranet/Internet

7. Descargar

Transmisión por SMB

Tras escanear un documento, puede enviarlo a una carpeta compartida de un ordenador especificado. Introduzca el nombre de host, la ruta del archivo y otra información mediante el panel táctil de la máquina.

1. Original

2. Unidad principal

3. Memoria

4. Datos escaneados

5. Guardar en carpeta compartida

2-8 d-Color MF360/280/220

2.2 Descripción general

Guardar en una carpeta de usuario

Los documentos escaneados pueden guardarse en una carpeta de usuario creada en el disco duro de la máquina, que permite al usuario volver a usar los documentos. El nombre del archivo puede introducirse mediante el panel táctil de la máquina cuando se guarda el documento.

Además, los datos de un fax recibido se pueden guardar en la carpeta de usuario. Para obtener más información, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

1. Unidad principal

2. Disco duro

Transmisión WebDAV

Transfiera los datos del documento al servidor especificado. Introduzca la dirección del servidor y la contraseña de inicio de sesión mediante el panel táctil de la máquina.

Una vez que el documento esté almacenado en el servidor, cualquier ordenador de la red podrá acceder a él.

1. Original

2. Unidad principal

3. Memoria

4. Datos escaneados

5. Servidor

6. Intranet/Internet

7. Descargar

d-Color MF360/280/220 2-9

1 2

Descripción general

2.2

Servicio web

Si se instala el controlador en un ordenador (Windows Vista) de la red mientras éste reconoce la máquina, se puede ordenar la operación de escaneado desde el ordenador y los datos se pueden escanear utilizando la máquina según el propósito para luego enviarlos al ordenador.

1. Windows Vista

2. Ordenar operación de escáner

3. Datos escaneados

4. Original

Referencia

- Esta función no está disponible si se ha instalado el Controlador de imagen IC-412 opcional.

2.2.2 Operaciones disponibles con la función de fax

Envío y recepción de faxes G3

Es posible enviar y recibir faxes G3. Seleccione los destinos mediante el panel táctil de la máquina para transmisión. También se pueden utilizar algunas funciones de edición que están disponibles para escanear cuando se envía un fax.

1. Enviar

2. Recibir

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Olivetti d-Color MF220, d-Color MF280, d-Color MF360 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

1.1 Bienvenido

1 Introducción

1.1.1 Manuales del operador

1.1.2 Manual del operador

1.2 Convenciones usadas en este manual

1.2.1 Símbolos utilizados en este manual

Para usar esta máquina de modo seguro

Instrucciones para completar un procedimiento

Símbolos de tecla

1.2.2 Indicaciones sobre papel y documentos originales

Tamaño del papel

Indicación para el papel

2.1 Información

2.1.1 Función de transmisión

Tipo de función

Notas sobre la utilización de las funciones de fax (G3)

Notas sobre la utilización del fax de red

Notas sobre la utilización del fax por internet

Notas sobre la utilización del fax por IP

2.1.2 Autenticación usuario

Autenticación para el MFP

Autenticación de servidor externo

Seguimiento de volumen (E.K.C.)

2.1.3 Restricciones en el nombre de archivo

2.2 Descripción general

2.2.1 Operaciones disponibles con la función de escáner de red

Transmisión por correo electrónico

Transmisión por FTP

Transmisión por SMB

Guardar en una carpeta de usuario

Transmisión WebDAV

Servicio web

2.2.2 Operaciones disponibles con la función de fax

Envío y recepción de faxes G3