Oki T322 MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP User Manual [es]

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MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP

RT322

Guía del Usuario

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Título del Documento

MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP Guía del Usuario P/N 59319903 Revision 1.1 Octubre, 2009

Aviso

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Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la información contenida en el mismo.

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Aviso sobre marcas registradas

Oki es una marca registrada de Oki Electric Industry Company Ltd. Apple, Macintosh y Mac OS son marcas registradas de Apple Computers Inc. Hewlett-Packard, HP, and LaserJet are registered trademarks of Hewlett-Packard

Company. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas de fábrica registradas o marcas de fábrica

de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas

comerciales de sus respectivos propietarios.

2•Preface

Emergency first aid

Deberá tener cuidado con el polvo de tóner:

Si se produce una ingestión accidental, suministre pequeñas cantidades de agua fría y busque atención médica. NO intente provocar el vómito.

Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto para que respire aire fresco. Acuda al médico.

Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante al menos 15 minutos, manteniendo abiertos los párpados. Acuda al médico.

Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y jabón para evitar el riesgo de que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.

3•Preface

Contenido ________________________

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Notas, precauciónes y advertencias . . . . . . . 7

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Descripción general del MFP . . . . . . . . . . . . 10

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Panel de contro l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cómo cambiar entre caracteres . . . . . . . . . . . . 16

Cambiar el idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . 16

Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Liberación del bloqueo del escáner . . . . . . . . . . 17

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . 17

Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Instalación de controladores y utilidades . . . . . . 19

Windows: Instalación de controladores

TWAIN (escáner) y de impresora. . . . . . . . . 19

Mac OS X - Instalação do controlador de

impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Controlador de fax – solamente Windows. . . . 23

Herramienta de configuración del MFP –

solamente Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Utilidad Actkey – solamente Windows,

solamente de conexiones USB . . . . . . . . . 25

Recomendaciones sobre el papel. . . . . . . . . . . . 28

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Apilador boca arriba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Carga del papel: Bandejas de casete. . . . . . . . . 31

Carga del papel: Bandeja de alimentación

manual (MB460 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Carga del papel: Bandeja multiuso

(MB470 MFP y MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuración de la máquina... . . . . . . . . . . 40

Requisitos mínimos de configuración . . . . . . . . . 40

Para enviar faxes (MB470 MFP/MB480 MFP): . 40 Para enviar mensajes de correo electrónico:. . 40 Para archivar los documentos por intranet . . . 40

Información de preconfiguración . . . . . . . . . . . . 40

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configuración del fax (MB470 MFP/MB480). . . 41

Configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Características de las comunicaciones

por Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

...desde la página web . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

...desde la herramienta de configuración . . . . 47

...desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . 48

Función del menú

Configuración de la función de fax

(MB470 MFP y MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuración inicial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Cómo gestionar la lista de direcciones . . . . . . . . 71

Cómo agregar una dirección de correo

electrónico a la lista de direcciones . . . . . . . 71

Cómo eliminar una dirección de correo

electrónico de la lista de direcciones . . . . . . 72

Cómo modificar una dirección de correo

electrónico de la lista de direcciones . . . . . . 72

Cómo agregar una entrada de grupo a la

lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Cómo eliminar una entrada de dirección

de grupo de la lista de direcciones. . . . . . . . 73

Cómo modificar una entrada de dirección

de grupo de la lista de direcciones. . . . . . . . 74

Control de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Activación del control de acceso . . . . . . . . . . . . 75

Inicio de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Cierre de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Tiempo de espera de funcionamiento . . . . . . . . 76

Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Colocación de documento(s) en el ADF . . . . . 77

Colocación de documentos en el cristal . . . . . 79

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . 80

Escaneo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Escanear a Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Escanear a Servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Escanear a PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP):

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Búsquedas en el listín telefónico . . . . . . . . . . 86

Envío de un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP):

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . 88

Cambio de la calidad del fax (modo) . . . . . . . 88

Ajuste de la densidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tamaño del documento . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Recepción de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP):

Impressão de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impresión o relatório de actividad de fax . . . . 92

Impresión o relatório de transmisión: . . . . . . 93

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP):

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . 94

Como usar na guía telefónica . . . . . . . . . . . . 96

Configuración de impresión en Windows . . 99

Preferencias de impresión en aplicaciones

de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Emulación PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ajuste desde el panel de control de

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Emulación PS (MB470 MFP/MB480 MFP) . . . . . 108

Configuración desde el Panel de control . . . . 112

Impresión por las 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . 114

Impresión dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Configuración de impresora en Mac OS X . 115

Emulación PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Configuración de opciones de impresión. . . . 115

Configuración de opciones de impresión:

cómo guardar la configuración del

controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Cambio del tamaño de papel y de la

impresora predeterminados . . . . . . . . . . . 117

Opciones de configuración de página . . . . . . 117

Opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Copias y páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Efectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Opciones de configuración de la impresora. . . . 126

Control de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Emulación PS (MB470 MFP/MB480 MFP) . . . . . 128

Copias y páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Programador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Gestión de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Alimentación papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Características de la impresora . . . . . . . . . . 130

Cancelación de un trabajo de impresión. . . . . . 133

Plantillas y macros (solamente

Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

¿Qué son las plantillas y las macros?. . . . . . . . 134

Creación de plantillas Postscript . . . . . . . . . . . 134

Creación de la imagen de la plantilla . . . . . . 134

Creación y descarga del proyecto . . . . . . . . 135

Impresión de prueba de una plantilla. . . . . . 136

Definición de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Impresión con plantillas Postscript . . . . . . . . . 138

Creación de plantillas PCL . . . . . . . . . . . . . . . 138

Creación de la imagen de la plantilla . . . . . . 138

Creación y descarga de macros. . . . . . . . . . 139

Impresión de prueba de la macro . . . . . . . . 140

Definición de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Impresión con plantillas PCL . . . . . . . . . . . . 141

Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Datos para pedidos de consumibles . . . . . . . . 143

Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . 144

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . 144

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . 150

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

...la carcasa de la unidad . . . . . . . . . . . . . . 155

...la trayectoria del papel en el ADF. . . . . . . 155

... la parte inferior del ADF . . . . . . . . . . . . 157

...el cristal para documentos. . . . . . . . . . . . 158

...el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Opciones de instalación . . . . . . . . . . . . . . . 162

Referencias de pedido de opciones . . . . . . . . . 162

Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . 162

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . 163

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . 163

En la sección del ADF del escáner.... . . . . . . 163

En la sección de la impresora.... . . . . . . . . . 164

Corrección de resultados e impresión

insatisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Corrección de resultados de copia

insatisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Lista de comprobación de problemas

del fax (MB470 MFP/MB480 MFP) . . . . . . . . . 177

Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Especificaciones de copia . . . . . . . . . . . . . . 182

Especificaciones de red . . . . . . . . . . . . . . . 183

Especificación de fax

(MB470 MFP y MB480 MFP solemente) . . . 184

Especificaciones de correo electrónico . . . . . 185

Especificaciones de archivado . . . . . . . . . . . 186

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Apéndice A - Desplazamiento y

transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Desplazamiento del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Transporte del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Acerca de este manual _____________

Nota

Las imágenes utilizadas en este manual pueden incluir funciones opcionales que el producto no tenga instaladas.

Esta guía forma parte del conjunto de documentación en línea e impresa que se facilita como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al máximo sus s

6 • Acerca de este manual

Notas, precauciónes y advertencias___

Nota

Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

¡Precaución!

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

¡Advertencia!

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para utilizarse únicamente con cartuchos de tóner originales. Ningún otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como "compatible" y, si se utiliza, la calidad de impresión y el rendimiento del producto podrían verse negativamente afectados.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales confirmadas.

7 • Notas, precauciónes y advertencias

Introducción

Le damos la enhorabuena por adquirir este producto multifunción (MFP). Se ha diseñado con funciones avanzadas que permiten obtener impresiones en blanco y negro claras y nítidas a gran velocidad en una amplia gama de soportes de impresión de oficina.

Con este MFP podrá digitalizar instantáneamente documentos de papel y enviar sus imágenes electrónicas a diversos destinos, incluyendo direcciones de correo electrónico, impresoras, servidores de ftp, máquinas de fax o cualquier otro ordenador de la red.

El MFP incluye las funciones siguientes:

• Copias digitales

El panel de control intuitivo permite hacer copias digitales rápida y sencillamente.

• Rápidamente copia apresura

Es posible realizar hasta 21 copias por minuto (A4 SEF) y hasta 22 copias por minuto (Carta) en blanco y negro, lo suficiente para copias rápidas y eficientes.

• Resolución de copia de hasta 600 x 600 ppp (puntos por pulgada).

• La utilidad Actkey (solamente en Windows)

Permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador localmente conectado (escaneado directo desde PC).

• Escanear a Email

Al estar conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este MFP permite transmitir documentos por correo electrónico a través de Internet. Pulsando el botón de correo electrónico y seleccionando las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, en primer lugar se digitalizan los documentos y, a continuación, son convertidos en una imagen que se transmite a los destinatarios en cuestión de minutos.

• Escanear a Servidor

Permite enviar documentos escaneados (en formatos de archivo PDF, TIFF y JPEG) a un servidor o a la carpeta de archivos de un ordenador personal a través una intranet mediante los protocolos FTP (File Transfer Protocol, Protocolo de transferencia de archivos) y CIFS (Common Internet File System, Sistema de archivos comunes de Internet). La función de escaneado para archivado evita tener que utilizar el servidor de correo para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.

• Impresión de red/PC

Cuando está conectado a una red, el MFP puede realizar impresiones de red o PC (disponible en el modo "Escanear a").

• Envío de varias páginas

Con el alimentador automático de documentos (ADF), el MFP permite apilar documentos de hasta 50 páginas para que se digitalicen uno tras otro.

• Fax (modelos MB470 MFP y MB480 MFP)

el intuitivo panel de control facilita y agiliza en envío directo de faxes.

8•Introducción

• Transmisión y recepción de fax avanzadas

Incluyendo transmisiones retrasadas y envíos a múltiples destinos.

• Lista de direcciones/administración de perfiles

Proporciona una manera cómoda de gestionar todas las direcciones y perfiles de correo electrónico (destinos de archivado).

• La herramienta de configuración del MFP

Permite crear hasta 100 direcciones de correo electrónico y varios destinos de archivado para gestionar los documentos.

• Resolución de impresión

de 600 x 2400 ppp (puntos por pulgada) para modelo MB460 MFP de 1200 x 1200 ppp para modelos MB470 MFP y MB480 MFP

• Impresión dúplex (por las dos caras)

Automática para economizar papel y para la impresión compacta de documentos extensos.

• Interfaz USB 2.0 de alta velocidad

• Emulación

Normas PCL6, PCL5e y PostScript 3 (modelos MB470 MFP/MB480 MFP).

• Manejo del papel

250 hojas (75g/m²) en los modelos MB460 MFP/MB470 MFP, y 530 hojas (75g/ m²) en el modelo MB480.

• La utilidad Template Manager para Windows

Permite diseñar e imprimir fácilmente tarjetas de visita, pancartas y etiquetas.

También están disponibles las siguientes funciones opcionales:

• Memorial adicional, que permite imprimir páginas más complejas.

• Una bandeja de papel adicional para cargar 530 hojas más.

9•Introducción

Descripción general del MFP

Vista frontal

1. Apilador de salida, boca abajo Punto estándar de salida de las copias impresas. Tiene una capacidad

máxima de 150 hojas de 75 g/m².

2. Botón de liberación de la cubierta superior Presionar para abrir.

3. Asas de liberación de la bandeja multiuso Tirar para abrir.

4. Bandeja multiuso Se utiliza para tipos de papel más grueso, sobres y otros soportes

especiales. MB460 MFP: Alimentación manual de páginas individuales. MB470 MFP/MB480 MFP: Tienen una capacidad máxima de 50 hojas de

papel de 75 g/m². Además, tienen un soporte de papel extensible.

10 • Descripción general del MFP

5. Bandeja del papel Bande ja de papel estándar.

MB460 MFP/MB470 MFP: Tienen una capacidad máxima de 250 hojas de papel de 75 g/m².

MB480 MFP: Tiene una capacidad máxima de 530 hojas de 75 g/m².

6. Palanca de nivel de papel Indica visualmente el nivel del papel en la bandeja.

7. Interruptor de encendido/apagado Consulte información más detallada en “Apagado” en la página 18.

8. Platina del escáner

9. Unidad del ADF

10. Bandeja de papel ADF Tienen una capacidad máxima de 50 hojas de papel A4 de 75 g/m².

11. Cubierta de documentos

12. Panel de control Con LCD y botones del operador. La tecla instantánea (en la imagen) corresponde únicamente a los modelos

MB470 MFP/MB480 MFP. Consulte “Panel de contro l” en la página 13.

11 • Descripción general del MFP

Vista posterior

13. Panel de acceso Permite el acceso para la instalación de la memoria opcional.

14. Unidad Dúplex Permite la impresión automática por las dos caras.

15. Cubierta de salida posterior (cerrada) (apilador boca arriba) Esto se usa principalmente para soportes de impresión gruesos. Cuando se

utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel a través del MFP es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria del papel.

16. Toma de alimentación de CA

17. Conector paralelo

18. Conector USB

19. Interruptor de prueba

20. Conexión de red

21. Conexión de línea (MB470 MFP/MB480 MFP) Toma de corriente para conectar el dispositivo a la línea telefónica. Conexión telefónica (MB470 MFP/MB480 MFP) Toma para conectar un teléfono (si es necesario).

12 • Descripción general del MFP

Panel de contro l

1. Teclado Para introducir números, letras en mayúsculas y minúsculas y símbolos en la

línea de entrada. Consulte información más detallada en “Cómo cambiar entre caracteres” en la página 16 .

2. Tecla izquierda Durante la conmutación de modo: Vuelve a la pantalla de selección de función o

a la pantalla de selección de subfunción de escaneado desde la pantalla en espera.

Durante la configuración: Aumenta el valor de la estructura en árbol.

3. Tecla abajo Durante la configuración o la conmutación de modo: Desplaza el cursor hacia

abajo.

4. Tecla derecha Durante la conmutación de modo:

• Se utiliza para confirmar el modo seleccionado.

• Se utiliza para iniciar la función Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar

Escaneo aparecerá la pantalla de ejecución de escaneo forzado).

Durante la configuración:

• Reduce el valor de la estructura en árbol.

5. Tecla arriba Durante la configuración o la conmutación de modo: Desplaza el cursor hacia

arriba.

13 • Descripción general del MFP

6. Tecla Entrar Durante la conmutación de modo:

• Se utiliza para confirmar el modo seleccionado.

• Se utiliza para iniciar la función Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar

Escaneo aparecerá la pantalla de ejecución de escaneo forzado).

Durante la configuración:

• Reduce el valor de la estructura en árbol.

• Aumenta el valor de la estructura en árbol una vez confirmado el valor

ajustado.

Durante la introducción del ID del PIN:

• Se utiliza para confirmar el ID del PIN introducido. Durante de los estados de error/advertencia.

•Recuperación

7. Tecla instantánea (MB470 MFP/MB480 MFP): Se utiliza para marcar los números desde el 00 al 09 registrados como números de fax. La tecla Mayúsc permite alternar entre un grupo de números desde el 00 al 04 y un grupo de números del 05 al 09.

8. Botón de inicio:

• Ejecuta la función seleccionada.

• Recuperación de los estados de error/advertencia.

14 • Descripción general del MFP

9. Botón de parada:

• Detiene la función que se está ejecutando.

• Cancela un trabajo de impresión.

10. Pantalla de cristal líquido (LCD). 128 x 64 puntos.

15 • Descripción general del MFP

Cómo cambiar entre caracteres

Los números, las letras en mayúsculas y minúsculas, y los símbolos se pueden introducir utilizando el teclado. Pulse la tecla varias veces para cambiar entre caracteres.

En el siguiente ejemplo se utiliza el inglés como el idioma de la pantalla:

Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendrá que hacerlo en menos de 2 segundos.caracteres disponibles

1 1 → 1 2 a → b 3 d 4 g 5 j 6 m 7 p 8 t 9 w

→ c → A → B → C → 2 → e → f → D → E → F → 3 → h → i → G → H → I → 4

→ k → l → J → K → L → 5

→ n → o → M → N → O → 6

→ q → r → s → P → Q → R → S → 7

→ u → v → T → U → V → 8

→ x → y → z → W → X → Y → Z → 9

0 SP (space) * @ # .

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→ 0 → SP (Space)

Cambiar el idioma de la pantalla

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la pantalla y para imprimir los informes es el inglés. Si es necesario, este ajuste puede cambiarse con la utilidad Config. Idioma del panel.

•English

• Canadian French

• Latin American Spanish

• Brazilian Portugues

Nota

Consulte en la información adjunta al producto (la utilidad de configuración del idioma del panel) el procedimiento de cambio de idioma.

16 • Descripción general del MFP

Conceptos básicos ________________

Liberación del bloqueo del escáner

¡Precaución!

Asegúrese de que el escáner se encuentre en la posición UNLOCKED (DESBLOQUEADA) antes de utilizarlo.

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Desplace la palanca de bloqueo del escáner hasta la posición UNLOCKED.

Modo de ahorro de energía

Si no utiliza el MFP durante un rato, el dispositivo se ajustará en el modo de ahorro de energía para controlar su consumo energético.

17 • Conceptos básicos

Apagado

¡Precaución!

No apague de repente el MFP, ya que éste podría sufrir daños.

1. Pulse el botón de flecha abajo del panel de control para resaltar Menú y, a

continuación, pulse Entrar para seleccionar.

2. Pulse el botón de flecha abajo del panel de control para resaltar Menú de Apagado y, a continuación, pulse Entrar para seleccionar.

3. Pulse Entrar para ejecutar.

4. Cuando se le indique, apague el dispositivo.

18 • Conceptos básicos

Instalación de controladores y utilidades

El dispositivo se suministra con los siguientes controladores:

• Controlador TWAIN (escáner): debe utilizarse solamente cuando se conecte al

MFP a través de USB) (sólo Windows)

• Controlador de impresora: PCL5e, PCL 6, PostScript3 (MB470 MFP/MB480 MFP)

• Controlador de fax: sólo Windows, sólo MB470 MFP y MB480 MFP

Nota

Deberá iniciar sesión como administrador o como miembro del grupo de administradores para poder completar este proceso. Si el ordenador está conectado a una red, es posible que la configuración de la directiva de red también le impida completar este procedimiento.

El MFP es un “dispositivo dual”, es decir, Windows lo considera como un escáner y una impresora. Por lo tanto, debes instalar los dos controladores; el controlador TWAIN o del escáner y el controlador de impresora.

Las instrucciones de instalación que aparecen a continuación se refieren a la conexión USB. Consulte la Guía de instalación y de referencia para obtener información sobre la conexión de red.

Si está ejecutando Windows Server 2003 o Server 2008, es posible que tenga que seguir este procedimiento para asegurarse de que el servicio WIA se inicia al utilizar el controlador TWAIN y la utilidad Actkey.

1. Haga clic en Inicio> Herramientas administrativas > Servicios.

2. Haga doble clic en Servicios.

3. Haga doble clic en Adquisición de imágenes de Windows (WIA).

4. En el menú Inicio, seleccione Automático.

5. En Estado del servicio, haga clic en Inicio.

6. Haga clic en BIEN.

Windows: Instalación de controladores TWAIN (escáner) y de impresora

Controlador TWAIN: “Pull Scanning” versus “Push Scanning”

Pull Scanning: consiste en iniciar una digitalización desde el ordenador a través de softwaree.

Push Scanning: el escaneo se inicia pulsando un botón del panel frontal del MFP.

El controlador TWAIN se utiliza para la técnica “Pull Scanning”. El controlador TWAIN sólo

funciona a través de conexiones USB. Esto significa que no se puede controlar el escáner a través de la red desde el ordenador.

19 • Conceptos básicos

Instalar o driver

Existen dos formas diferentes de instalar los controladores TWAIN y de impresora:

• El programa de instalación del controlador OKI (el método de instalación

recomendado)

• “Plug and play” solo se aplica cuando se realiza la conexión a la máquina a través

de USB.

Instalación el programa de instalación del controlador OKI

Antes de ligar a unidade:

1. Ejecutar primero el programa de instalación del controlador OKI desde el CDROM.

2. Una vez que la impresora está encendida y conectada.

Windows concluirá automáticamente el procedimiento de instalación.

Instalación Plug and play

Esto significa que cuando el MFP se conecta a un PC por medio de un cable USB, se le pedirá que instale dos controladores diferentes; primero, el controlador TWAIN (escáner), y después el controlador de impresora.

1. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

2. Encienda la impresora.

3. Inserte el CD de controladores y utilidades.

Note

Si el CD se ejecuta automáticamente, cancele el cuadro de diálogo.

Se mostrará el cuadro de diálogo “Se ha encontrado hardware nuevo”.

20 • Conceptos básicos

Si no aparece el cuadro de diálogo “Se ha encontrado hardware nuevo”, compruebe que los cables USB y de alimentación están conectados correctamente y que la impresora está encendida.

4. En primer lugar, instale el controlador TWAIN

21 • Conceptos básicos

5. Después, instale el controlador de impresora.

Mac OS X - Instalação do controlador de impresora

La información incluida en esta sección se basa en Mac OS X Leopard (10.5). Otras versiones pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

1. Inserte el CD-ROM y ejecute el programa de instalación del controlador OKI.

2. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el controlador de impresora.

3. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

4. Encienda la impresora.

5. Elija menú Apple > Preferencias del sistema > Impresora y fax.

6. Si la impresora se encuentra en la lista de impresoras, haga clic en “-” para

quitarla.

Nota

Este paso es necesario porque es posible que Leopard no esté utilizando los archivos del controlador de impresora OKI correctos.

22 • Conceptos básicos

7. Haga clic en “+” para agregar una nueva impresora.

8. Haga clic en Más impresoras.

9. Elija OKI USB en el menú emergente.

MB4

10.Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Agregar.

La impresora se agregará a la lista de impresoras.

11.Reinicie el ordenador.

Nota

Consulte el archivo Léame del CD para obtener información detallada acerca de la instalación de los controladores adecuados para Macintosh.

MB470 MFP/MB480 MFP: Puede seleccionar un controlador PCL o PS en los sistemas operativos de Macintosh.

Controlador de fax – solamente Windows

El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin necesidad de imprimir primero el documento. Con el controlador de fax, se envían los datos de fax del ordenador al MFP y después, el MFP envía automáticamente el documento.

Windows XP dispone de una función de fax compatible incorporada. Puede utilizar el módem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador.

Instalación del controlador de fax

Este controlador se instala con el asistente de instalación del controlador OKI.

23 • Conceptos básicos

Herramienta de configuración del MFP – solamente Windows

La instalación de la configuración del MFP es opcional y se incluye en el CD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.

La herramienta de configuración del MFP puede detectar dispositivos MB460 MFP/ MB470 MFP/MB480 MFP a través de las conexiones USB o de red. Para detectar, seleccione Archivo > Descubrimiento de impresora.

La herramienta de configuración del MFP le permitirá configurar el MFP. Consulte instrucciones más detalladas en “Información de preconfiguración” en la página 40 .

24 • Conceptos básicos

Utilidad Actkey – solamente Windows, solamente de conexiones USB

Nota

Deberá tener instalado el controlador TWAIN.

La utilidad Actkey permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador localmente conectado.

La instalación de la utilidad Actkey es opcional y se incluye en el CD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.

Para obtener información sobre el uso de la utilidad Actkey, consulte “Escanear a PC” en la página 84.

Configuración de la utilidad Actkey

1. Instale la utilidad Actkey desde el CD:

Al instalar la utilidad, aparecerá un icono “Actkey” en el escritorio.

2. Haga doble clic en este icono para abrir la consola Actkey.

25 • Conceptos básicos

3. Seleccione Opciones > Configuración de los botones. Se mostrará la siguiente pantalla.

4. Seleccione la función que desee configurar en la sección (1).

5. Configure los parámetros de esta función en la sección (2).

6. Cuando haya finalizado la configuración, pulse BIEN (3).

La utilidad volverá a la consola Actkey.

7. Para utilizar la utilidad Actkey en el modo PC local (esto es, “push scanning”), deberá configurarse como programa predeterminado para gestionar las tareas de escaneado:

Nota

En el siguiente ejemplo se utiliza Windows XP. Estos pasos pueden variar si se utiliza otro sistema operativo, pero la base es la misma.

a. Seleccione Inicio > Panel de control. b. Haga doble clic en Escáneres y cámaras. c. Haga clic con el botón derecho en el icono de MFP y después en Propiedades.

26 • Conceptos básicos

d. Seleccione la ficha Events (Eventos) e. Seleccione un evento en el menú desplegable Select an event (Seleccionar un

evento).

f. En el campo Acciones, haga clic en Iniciar este programa y seleccione ActKey

en el menú desplegable. g. Haga clic en Aplicar. h. Repita los pasos e a g para cada tarea, como por ejemplo Scan to Application

(Escanear a aplicación), E-mail (Correo electrónico), Folder (Carpeta) y PC-Fax

(Fax de PC). i. Haga clic en OK para confirmar.

27 • Conceptos básicos

Recomendaciones sobre el papel

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluida una amplia gama de gramajes y tamaños de papel, transparencias y sobres. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Papel estándar: Obtendrá un rendimiento óptimo si utiliza un papel estándar de 60

- 120 g/m², diseñado para fotocopiadoras e impresoras láser.

No se recomienda: utilizar papel con mucho relieve o con una textura muy áspera. Papel preimpreso: Puede utilizar papel preimpreso, pero debe asegurarse de que la

tinta no se corra al exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión.

Bandejas de casete

La bandeja de casete puede papel con gramajes de entre 16-32 lb. US Bond (60-120 g/m²).

Tamaño Dimensiones Peso

Carta 8.5 x 11 polegadas Light (Ligero)

Oficio 13 8.5 x 13 polegadas

Oficio 13.5 8.5 x 13.5

polegadas

Oficio 14 8.5 x 14 polegadas

• 16-17 lb. US Bond

• 60-63 g/m

Medium Light (Ligero medio)

• 18 lb. US Bond

• 64-74 g/m

Ejecutivo 7.25 x 10.5

polegadas

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

A4 210 x 297 mm

Medium (Medio)

• 20-24 US Bond

• 75-89 g/m

Medium Heavy (Grueso medio)

• 24-28 lb. US Bond

• 90-104 g/m

Heavy (Grueso)

• 28-32 lb. US Bond

• 105-120 g/m

Nota

La segunda bandeja opcional admite también todos los tamaños mencionados, excepto Estamento.

Si tiene el mismo papel cargado en otra bandeja (en la segunda bandeja opcional o en la bandeja multiuso), puede hacer que el MFP cambie automáticamente a otra bandeja cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de Windows, esta función se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta función se activa desde el menú Impresora.

28 • Conceptos básicos

Bandeja multiuso

La bandeja multiuso puede contener soportes de impresión del mismo tamaño que las bandejas de casete, pero con un gramaje desde 60 g/m² hasta 163 g/m². Si desea utilizar un papel muy grueso, use el apilador de papel boca arriba (cubierta posterior). Esto permite que el recorrido del papel a través del MFP sea casi en línea recta.

Use la bandeja multiuso para imprimir sobres y transparencias. Puede cargar simultáneamente hasta 50 hojas de transparencias o 10 sobres , dependiendo de la profundidad máxima de apilado, que es de 10 mm para los modelos Xxxxxdn y Xxxxxdtn, y una hoja cada vez para el modelo Xxxxxn.

Tamaño Dimensiones Peso

Carta 8.5 x 11 polegadas

Oficio 13 8.5 x 13 polegadas

Oficio 13.5 8.5 x 13.5 poleg.

Oficio 14 8.5 x 14 polegadas

Ejecutivo 7.25 x 10.5 poleg.

Declaración 5.5 x 8.5 polegadas

A6 105 x 140 mm

A5 148 x 210 mm

A4 210 x 297 mm

B5 182 x 257 mm

Sobre Com-9 98,.4 x 225.4 mm

Sobre Com-10 104,7 x 241,3 mm

Sobre Monarch 98.4 x 190.5 mm

Sobre DL 109.9 x 219.9 mm

Sobre C5 162 x 229 mm

C6 114 x 162 mm

Personalizado:

Anchura

Longitud

3.4 - 8.5 polegadas 86 - 216 mm

5.5 - 14 polegadas 140 - 355.6 mm

Light (Ligero)

• 16-17 lb. US Bond

• 60-63 g/m

Medium Light (Ligero medio)

• 18 lb. US Bond

• 64-74 g/m

Medium (Medio)

• 20-24 US Bond

• 75-89 g/m

Medium Heavy (Grueso medio)

• 24-28 lb. US Bond

• 90-104 g/m

Heavy (Grueso)

• 28-32 lb. US Bond

• 105-120 g/m

Nota

El modo de etiqueta deberá seleccionarlo en el controlador de impresora si desea imprimir en soporte de impresión muy grueso que exceda de

120 g/m

29 • Conceptos básicos

Sobres

¡Precaución!

Los sobres no deben estar retorcidos, arrugados ni deformados de cualquier otra manera. Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

Transparencias

¡Precaución!

No utilice transparencias diseñadas para impresoras láser y fotocopiadoras de color.

El modelo recomendado es CG3300 de 3M (tamaño A4 o Carta).

Etiquetas

¡Precaución!

Las etiquetas deben cubrir toda la hoja portadora. Las hojas portadoras o adhesivas no deben estar expuestas a ninguna parte de la impresora.

Apilador boca abajo

El apilador boca abajo, en la parte superior del MFP, admite un máximo de 150 hojas de papel estándar de 64 g/m² y puede utilizar papel de hasta 120 g/m². Las páginas impresas en orden de lectura (es decir, primero la página 1) se clasificarán en el mismo orden (es decir, la última página encima y hacia abajo).

Apilador boca arriba

El apilador boca arriba de la parte posterior del MFP debe abrirse solamente cuando sea necesario utilizarlo. Así el papel saldrá por ese lugar, independientemente de los ajustes del controlador.

Use siempre este apilador y el alimentador multiuso para papeles gruesos.

Unidad Dúplex

La unidad dúplex permite imprimir automáticamente por las dos caras, en los mismos tamaños de papel que la bandeja 2 (es decir, todos los tamaños de casete excepto A6), con gramajes de 75 a 105 g/m².

30 • Conceptos básicos

Carga del papel: Bandejas de casete

1. Retire la bandeja de papel del MFP.

31 • Conceptos básicos

2. Ajuste el tope posterior (3) y las guías del papel (4) al tamaño de papel que vaya a utilizar. Para cargar papel tamaño A4 u Oficio, mueva la palanca en la dirección de la flecha (b) y extienda la bandeja de papel utilizando el tope posterior.

3. Antes de cargar el papel, sóplelo por los bordes (1) y por el centro (2) para asegurarse de que todas las hojas estén sueltas y, a continuación, golpee los bordes de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).

32 • Conceptos básicos

4. Cargue el papel por el borde corto (SEF) (1) (para papel de carta con membrete, boca abajo con el extremo superior orientado hacia la parte frontal del MFP) (1) hasta la marca (a). El indicador del nivel de papel (2) ofrece una indicación visual de la cantidad de papel que queda en la bandeja.

5. Si fuese necesario, configure el tipo de soporte de impresión correcto en el menú Impresora. “Config. Bandeja 1” en la página 61.

Para evitar atascos:

• No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el papel y el tope posterior.

• No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de la bandeja depende del tipo de papel.

• No cargue papel que no esté en buenas condiciones.

• No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaños.

• Cierre suavemente la bandeja de papel.

33 • Conceptos básicos

• No extraiga la bandeja de papel durante la impresión (excepto en los casos que se indican a continuación en relación con la segunda bandeja).

Nota

• Si tiene dos bandejas (tiene instalada la segunda bandeja opcional) y está imprimiendo desde la primera (bandeja superior), puede sacar la segunda bandeja (inferior) durante la impresión para cargarla. Sin embargo, si está imprimiendo desde la segunda bandeja, no extraiga la primera bandeja. Esto provocaría un atasco de papel.

• Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que el apilador boca arriba (cubierta posterior) esté cerrado (el papel saldrá por la parte superior del MFP). La capacidad de apilado es de aproximadamente 150 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

• Para la impresión “boca arriba”, asegúrese de que de que el apilador boca arriba (cubierta posterior) esté abierto. Utilice siempre el apilador boca arriba cubierta (posterior) para papel grueso (cartulina, etc.).

¡Precaución!

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

6. Vuelva a instalar la bandeja en el MFP.

34 • Conceptos básicos

Carga del papel: Bandeja de alimentación

manual (MB460 MFP)

1. Abra la bandeja de alimentación manual (1).

2. Presione suavemente hacia abajo la plataforma del papel (2) para comprobar que está bien sujeta.

3. Ajuste las guías de papel (3) al tamaño del papel que utilice.

35 • Conceptos básicos

4. Cargue una hoja cada vez en la bandeja de alimentación manual.

• Para imprimir por una sola cara en papel con membrete, cargue el papel en la bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia el MFP.

• Para imprimir por las dos caras (dúplex) en papel con membrete, cargue el papel con el lado preimpreso hacia abajo y el borde superior hacia fuera del MFP.

• Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y el lado corto hacia el MFP. No seleccione la impresión dúplex con sobres.

• Cargue las transparencias cara arriba y con el borde superior orientado hacia el MFP.

5. Configure el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en el menú Impresora.

a. Pulse la tecla de flecha abajo del panel de control hasta resaltar Menú y, a

continuación, pulse Entrar.

b. Vaya: Menu Function (Funcion del menú) > Print Menu (Menu Imprimir) > Tray

Configuration (Configuración de la bandeja) > Manual Feeder Config (Configuración de alimentación manual) > Paper Size (Tamaño de papel).

36 • Conceptos básicos

Carga del papel: Bandeja multiuso (MB470 MFP

y MB480 MFP)

1. Abra la bandeja multiuso (1). Extraiga el soporte de papel (a).

2. Presione suavemente hacia abajo la plataforma del papel (2) para comprobar que está bien sujeta.

37 • Conceptos básicos

3. Ajuste las guías de papel (3) al tamaño del papel que utilice. No supere la

capacidad de papel (aproximadamente 50 hojas o 10 sobres). La profundidad máxima de apilado es de 10 mm.

4. Presione el botón de sujeción de la bandeja (4) hacia dentro para soltar la plataforma del papel, de forma que el papel se levante y quede sujeto en su sitio.

38 • Conceptos básicos

• Para imprimir por una sola cara en papel con membrete, cargue el papel en la bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia el MFP.

• Para imprimir por las dos caras (dúplex) en papel con membrete, cargue el papel con el lado preimpreso hacia abajo y el borde superior hacia fuera del MFP.

• Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y el lado corto hacia el MFP. No seleccione la impresión dúplex con sobres.

• Cargue las transparencias cara arriba y con el borde superior orientado hacia el MFP.

5. Configure el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en el menú Impresora.

a. Pulse la tecla de flecha abajo del panel de control hasta resaltar Menú y, a

continuación, pulse Entrar.

b. Vaya: Menu Function (Funcion del menú) > Print Menu (Menu Imprimir) > Tray

Configuration (Configuración de la bandeja) > MP Tray Config (Configuración de bandeja MU) > Paper Size (Tamaño de papel).

39 • Conceptos básicos

Configuración de la máquina..._______

Requisitos mínimos de configuración

Para sacar el máximo provecho del MFP, se debe realizar la siguiente configuración:

Para enviar faxes (MB470 MFP/MB480 MFP):

Una conexión de línea telefónica PSTN.

Para enviar mensajes de correo electrónico:

• Red TCP/IP.

• Un servidor SMTP y un servidor POP3 (opcional).

• Una dirección predeterminada “De” (esta es la dirección del MFP).

Para archivar los documentos por intranet

• Entorno de protocolos FTP o CIFS.

• Servidor Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X o FTP.

Información de preconfiguración

General

Asegúrese de que dispone de los números de PIN y de los permisos adecuados antes de empezar.

Las contraseñas y PIN predeterminados de fábrica son:

Administrador aaaaaa PIN 000000 Red (página web) aaaaaa

Nota

El mantenimiento y el cambio del PIN y la contraseña de administrador serán realizados por el administrador del sistema.

40 • Configuración de la máquina...

Configuración del fax (MB470 MFP/MB480)

El MFP deberá estar configurado correctamente para poder utilizar el fax. Antes de utilizar la función de fax deberá configurar los siguientes parámetros:

• Fecha y hora

• Código País

• Número de teléfono local

• ID de remitente

Para obtener más información, consulte “Configuración inicial” en la página 65.

Nota

Si ha ejecutado el programa de instalación del controlador OKI desde el CD-ROM, es posible que ya haya configurado la zona horaria, la fecha y la hora (solamente Windows) a través de la utilidad Config. Idioma del panel.

Configuración de la red

El MFP también debe configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las funciones de envío de digitalización y otras funciones. Para que los demás dispositivos de la red encuentren el MFP en la misma, se deben configurar los siguientes parámetros de red.

1. Conf. Dirección IP:

2. Dirección IP: . .

3. Máscara de subred:. . .

4. Dirección de puerta de enlace:. . .

5. Servidor DNS:. . .

6. Servidor SMTP:. . .

7. Puerto SMTP:25

8. Servidor POP3:. . .

9. Puerto POP3:110

41 • Configuración de la máquina...

Explicación:

1. Conf. Dirección IP:

Seleccione Auto para obtener las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace automáticamente del servidor DHCP. Después de cambiar el ajuste de Manual a Auto, el MFP reiniciará automáticamente la tarjeta de red.

2. Dirección IP:

La dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) asignada a la máquina por el administrador de la red.

3. Máscara de subred:

La dirección de la máscara de red asignada por el administrador de la red.

4. Dirección de puerta de enlace:

La dirección IP de puerta de enlace asignada por el administrador de la red.

5. Servidor SMTP:

La dirección IP del servidor de correo SMTP asignada por el administrador de la red.

6. Puerto SMTP:

El número del puerto del servidor de correo SMTP.

7. Servidor DNS:

La dirección IP del servidor DNS asignada por el administrador de red.

8. Servidor POP3:

La dirección IP del servidor POP3.

9. Puerto POP3:

El número del puerto del servidor POP3. Introduzca el nombre del DNS, o la IP y el número de puerto del servidor POP3 si

desea que el servidor de correo solicite la autenticación POP3, antes de enviar mensajes de correo electrónico desde la máquina.

Nota

También deberá configurar los detalles de “Desde” para permitir el envío de correo electrónico.

42 • Configuración de la máquina...

Notas

1. Servidor DHCP: Con DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, protocolo de configuración de host dinámico), se puede dar automáticamente una dirección IP a un host cada vez que se conecta a una red, facilitando de este modo la gestión de direcciones IP a los administradores. Si el servidor DHCP está disponible en su red, no necesitará introducir la información de TCP/IP, máscara de subred, puerta de enlace y DNS. Esta información se proporcionará automáticamente al MFP.

2. Dirección IP: Una dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) identifica exclusivamente una conexión de host a una red IP. El administrador del sistema o el diseñador de la red asignan las direcciones IP. La dirección IP tiene dos partes, una identifica la red y la otra identifica su nodo. La dirección IP se suele escribir mediante cuatro números separados por puntos. Cada número está comprendido entre 0 y 255. Por ejemplo, 10.1.30.186 podría ser una dirección IP.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo) es el protocolo de comunicación principal que se utiliza para enviar y recibir correo electrónico por Internet.

4. DNS: (Domain Name System, sistema de nombres de dominio). El servidor DNS identifica los hosts mediante nombres en lugar de direcciones IP. Si hay un servidor DNS disponible en su red, puede introducir el nombre del dominio en lugar de los dígitos de los servidores SMTP o POP3, como Pegasus.com.tw en lugar de 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 es el Post Office Protocol 3 (protocolo de oficina de correos 3) más reciente; se trata de un servicio que almacena y sirve los mensajes de correo electrónico a varias máquinas cliente que no estén conectadas a Internet las 24 horas del día. Los mensajes se mantienen en POP3 hasta que se inicia la sesión.

43 • Configuración de la máquina...

Características de las comunicaciones por Internet

Escanear a correo electrónico

El MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electrónico de la red. En primer lugar, el documento se digitaliza y se convierte a un formato de archivo PDF, JPEG o TIFF estándar y, a continuación, se transmite simultáneamente a los destinatarios remotos en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico.

Cuando envía un mensaje de correo electrónico utilizando este MFP, utiliza SMTP para transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y, a continuación, envía estos mensajes a los destinatarios a través de Internet.

Configuración de un servidor SMTP

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña

de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Red y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Serv. Correo y pulse

Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Servidor SMTP y vuelva a pulsar Entrar.

7. Introduzca su dirección IP.

Nota

Los números se introducen a través del teclado. Cuando se introduce un número desde el teclado, el número que se esté

mostrando actualmente se borrará y el número que se acaba de introducir se muestra como el primer dígito. Cuando se introduce otro número, el primer número se mueve hacia la izquierda, y así sucesivamente.

Puede aumentar o reducir los dígitos con las teclas de flecha arriba/ abajo.

8. Para confirmar, pulse la tecla Entrar.

Nota

Para cancelar la dirección IP, pulse la tecla Detener hasta que salga del menú sin guardar los cambios.

44 • Configuración de la máquina...

Enviar digitalización a PC de red

A través de la intranet mediante FTP (File Transfer Protocol, Protocolo de transferencia de archivos) o CIFS (Common Internet File System, Sistema de archivos comunes de Internet). El MFP permite guardar directamente los documentos digitalizados en un servidor concreto o un PC de la red con un formato de archivo PDF, JPEG o TIFF estándar.

CIFS es el sistema para compartir archivos de Microsoft Windows. Lo extraordinario de esta función de archivado es que permite que todos los usuarios de la empresa compartan una máquina y envíen los documentos a cada carpeta de archivos de un servidor concreto o de un ordenador.

El administrador del sistema debe definir los siguientes destinos o configuraciones antes de que se pueda utilizar el MFP para distribuir documentos digitalizados por la red.

• Parámetros de red y de correo electrónico: define los parámetros de los protocolos TCP/IP, SMTP y POP3 para enviar el documento digitalizado a las direcciones de correo electrónico.

• Destinos de archivado: permite definir los protocolos y destinos para enviar el documento digitalizado a los servidores FTP o a cualquier ordenador de la red.

Nota

1. si el administrador del sistema ha elegido DHCP, entonces se proporcionará automáticamente la dirección IP de TCP/IP, la puerta de enlace, la máscara de subred y el servidor DNS.

2. Cuando se instala el MFP por primera vez, se recomienda que el administrador mantenga la configuración predeterminada del sistema. La configuración se puede personalizar posteriormente, cuando se esté familiarizado con el funcionamiento.

Configuración

Existen diversas opciones de configuración que le permitirán cambiar los ajustes del escáner, el fax (modelos MB470 MFP/MB480) y la impresora para adaptarlos a sus necesidades. Hay tres métodos de configuración del MFP:

1. Desde la página web del MFP.

2. Desde la utilidad de la herramienta de configuración del MFP.

3. Desde el panel de control del MFP.

Sólo para fines ilustrativos, se muestran las opciones de configuración a las que se accede a través del panel de control.

45 • Configuración de la máquina...

...desde la página web

Escriba la dirección IP del MFP en el campo URL del explorador y, a continuación, pulse Entrar. Se mostrará la página web del MFP. Por ejemplo: http://10.18.207.81

Nota

La configuración del administrador está bloqueada por una contraseña. Consulte “Información de preconfiguración” en la página 40.

46 • Configuración de la máquina...

...desde la herramienta de configuración

Si todavía no lo ha hecho, instale la herramienta de configuración tal y como se describe en “Herramienta de configuración del MFP – solamente Windows” en la página 24.

Nota

La configuración del administrador está bloqueada por una contraseña. Consulte “Información de preconfiguración” en la página 40.

47 • Configuración de la máquina...

...desde el panel de control

1. Pulse la tecla de flecha abajo (1) del panel de control hasta resaltar Menú y, a

continuación, pulse Entrar (2).

2. Pulse la tecla de flecha abajo (1) hasta resaltar Config. admin. y, a continuación, pulse Entrar (2).

Nota

La opción Config. Admin está bloqueada mediante una contraseña. Consulte “Información de preconfiguración” en la página 40.

48 • Configuración de la máquina...

Función de copia

Este es el modo predeterminado al encenderse, con el control de acceso desactivado. Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar otras funciones y Entrar para seleccionar una opción.

La opción predeterminada se resalta (si fuese pertinente).

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Copias: Número de copias requerido (predeterminado 1) De 1 a 99

100%

Carta

Nor. Mezcl.

Densidad:

Bandeja 1

Off (Desactivado)

Reducir o ampliar copia A4->A5

Ofic.14->Carta Ofic.13.5->Carta Ofic.13->Carta A4->B5 Ajustar a la página

100%

B5->A4 Carta->Ofic.13 Carta->Ofic.13.5 Carta->Ofic.14 A5->A4 Personalizado

Paper Supply (Papel) Oficio 13, Oficio 13,5,

Oficio 14, Carta, A4, A5, B5

Modo (Resolución)

Densidad de impresión -3 ~ 0 ~ +3 Bandeja de entrada: permite seleccionar la

bandeja de casete o el alimentador MF (MB460 MFP), o bien la bandeja multiuso (MB470 MFP/ MB480)

Ordenar: Activa o desactiva la función Ordenar Activado,

Dúplex Activado,

Nor. Mezcl.

Mezcl., Alto Foto

Bandeja 1,

Alimentador MF, Bandeja multiuso

Desactivado

, Foto, Alto

Bandeja 2,

Desactivado

1 en 1

B.B: Borrar Borde: Establece las zonas periféricas del

M.M-D: Margen Mayús. Der.: Establece cuánto hay que

M.M-A: Margen Mayús. Abajo: Establece cuánto hay que

Pág. p. hoja: Permite seleccionar el número de impresiones de cada página

documento que se van a bloquear.

desplazar la imagen del documento a la derecha.

desplazar la imagen del documento hacia abajo.

Copiar DNI Activado,

49 • Configuración de la máquina...

1en1

, 2en1,

4en1(Hor.), 4en1(Ver.)

0,00,

0,25, 0,50, 0,75,

1,00 pulgadas

, 6, 13, 19, 25 mm

0,00,

0,25, 0,50, 0,75,

1,00 pulgadas

, 6, 13, 19, 25 mm

0,00,

0,25, 0,50, 0,75,

1,00 pulgadas

, 6, 13, 19, 25 mm

Desactivado

Función Escanear

Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar esta función y Entrar para seleccionar una opción.

E-mail (Correo electrónico)

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Compruebe Dirección

Responder A: Elige la opción “Responder a” del correo

Dirección Elija la dirección desde: Lista de

Referencia Elija de la lista de referencias predeterminada

Nombre Archivo

Densidad Seleccione la densidad. -3, -2, -1, Tama ñ o d e l

documento Seleccionar

color

Muestra la dirección predeterminada (establecida por el administrador).

Lista de

electrónico

(establecida por el administrador) o especifique una referencia.

Se debe especificar un nombre de archivo para las imágenes digitalizadas. Este nombre de archivo se puede introducir en el modo de teclado. Se pueden introducir hasta 64 caracteres como texto, con las siguientes excepciones: \ / : * ? " < > |

Seleccione el tamaño del documento.

Color, seleccionar Color,

Direcciones: Entrada por Pantalla: Seleccionar No.: LDAP:

Lista Referencias Entrada por Pantalla

N/A

, Carta, Oficio 13, Oficio 13,5,

Oficio 14

B/N

, 1, 2, 3

Nombre Dirección: Método: Y/O Buscar: Lista de direcciones

Formato Archivo (Color)

Formato Archivo (B/N)

Seleccione el formato de archivo. PDF, TIFF, JPEG

Seleccione el formato de archivo. PDF, TIFF

50 • Configuración de la máquina...

Servidor

Nota

El MFP debe estar conectado a un servidor de red para habilitar la configuración de Escanear a Servidor.

Puede crear perfiles y administrarlos desde la página web de la máquina o desde la herramienta de configuración del MFP.

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Perfil Si se han creado perfiles, se mostrará una lista con

ellos. Se pueden crear hasta un máximo de 20 perfiles.

Seleccionar color

Color, seleccionar Color,

B/N

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Email Escanear a Email y guardar archivo Carpeta Carpeta basada en Scan to PC (Escanear a PC) Aplicación Scan to Application1 (Escanear a aplicación1) Fax (MB470

MFP/ MB480)

Escanear a Fax y guardar archivo

Función fax (MB470 MFP/MB480)

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Confirme Dest.

Num. Fax Introduzca el número de fax de destino. Guía

Tele f ón i ca Modo Seleccione la resolución de transmisión Estándar

Densidad Seleccione la densidad especificando un número

Tama ñ o de l documento

Tiempo Retrasado

Muestra el número del fax de destino seleccionado.

Seleccione el número de fax en la guía telefónica.

Fino Extra Fino Foto

~ +3

-3 ~

entre -3 y +3 Seleccione el tamaño del documento

Seleccione el tiempo de transmisión dd/mm/aaaa

Carta, Oficio 13, Oficio 13,5, Oficio 14

hh:mm

51 • Configuración de la máquina...

Función del menú

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Configuración

Vida útil suministros

Red Dirección IPv4 Explícito xxx.xxx.xxx.xxx

Sistema Número de

Tóner (n.nk) Tóner restante nnn% Tambor Restante nnn%

Máscara Subred

Puerta de Enlace

Dirección MAC Explícito xx.xx.xx.xx.xx.xx Versión F/W de

Red Versión Web

Remoto

serie Número de

impresora Número de lote Explícito xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Versión de CU Explícito xx.xx Versión de PU Explícito xx.xx.xx Versión

Escáner Versión de fax

(MB470 MFP/ MB480)

Memoria total xx MB Memoria Flash

Explícito xxx.xxx.xxx.xxx

Explícito xx.xx

Explícito xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxx

Explícito xxxxxxxx

xxxxxxx

Explícito x.xx.xx

Explícito x.xx

xx MB

[

Fxx

]

52 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Información de impr.

Configuración Ejecutar Imprime un informe de configuración de la

máquina.

Información de red

Lista de archivos

Listado Fuentes PCL

Lista de fuentes PS (MB470 MFP/ MB480)

Lista fuent. IBM PPR

Lits.fuent.EPSO N FX

Registro de error

Pág. Demo DEMO1 Ejecutar Imprime una página

Contad. Tareas Ejecutar Copias (de

Resta Consumible

Informe de actividad de fax (MB470 MFP/ MB480)

Volcado de protocolo de fax (MB470 MFP/MB480)

Ejecutar Imprime un informe de configuración de la

red.

Ejecutar

de demostración

a 99) Imprime un informe

completo del uso de la máquina.

Ejecutar Imprime un informe del estado de todos los

consumibles

Ejecutar

Estado de sistema de impresión

Ejecutar

53 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin.

Config. del sistema Control de acceso Activar/

Tiempo ahorro energ.

Volver a Alerta 20/40/

Modo por Omisión Unidad de medida pulg/ Formato Fecha

Impr. Infor. Completo

Contraste Panel -10~0~+10 Near Life Status

(Estado casi agotado)

Menú Red Config. de red TCP/IP

Versión IP

1/5/15/30/60/120 minutos

segundos

Copiar

mm/dd/aaaa,

dd/mm/aaaa, aaaa/mm/dd

Activado/

Desactivado

Activado

Desactivado

IPv4

IPv4 + IPv6 IPv6

Desactivar

/120/180

/Escanear/Fax

/Desactivado

NetBEUI

NetBIOS sobre TCP

Ether Talk

Conf. Dirección IP Dirección IPv4 xxx.xxx.xxx.xxx Máscara Subred xxx.xxx.xxx.xxx Puerta de Enlace xxx.xxx.xxx.xxx DNS Primario xxx.xxx.xxx.xxx DNS Secundario xxx.xxx.xxx.xxx WINS Primario xxx.xxx.xxx.xxx WINS Secundario xxx.xxx.xxx.xxx Web

Teln e t

FTP

Activado

Desactivado

Activado

Desactivado

Activado

Desactivado

Auto

Activado

Desactivado

Activado

Desactivado

Activado

Desactivado

/Manual

54 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin. cont.

Menú Red, cont.

Config. de red, cont.

Config. Serv. Correo

SNMP

Escala de Red Normal/Pequeño Ajuste Link HUB

P.defecto Fábrica Ejecutar Servidor SMTP definido por el usuario Puerto SMTP Encriptar SMTP Ninguno/SMTPS/

Servidor POP3 definido por el usuario Puerto POP3 Encriptar POP Ninguno/POP3S/

Método de Autentic. ID Usr.SMTP definido por el usuario Clave SMTP definido por el usuario ID Usr POP definido por el usuario

Activado

Desactivado

Auto Negociar

100Base-TX Full/ 100Base-TX Half/ 10Base-T Full/ 10Base-T Half

STARTTLS

110

STARTTLS

Ninguno

/SMTP/POP

Clave POP definido por el usuario

55 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin. cont.

Menú Red, cont.

Config. servidor LDAP

ConfigSegServ Impres

Config. Servidor Servidor LDAP:

Definido por el usuario Número puerto: 389 Fuera de tiempo:

10~ Núm. máx. entradas:

2~ Buscar raíz: Definido

por el usuario

Atributos Nombre1: nombre

común Nombre2: apellido Nombre3: Nombre Dirección correo:

correo Filtro adicional:

Definido por el usuario

Autenticación Método:

Sencillo/Digest-MD5/ Protoc. seguro

Cifrado

Dominio

Ninguno

STARTTLS

~120

100

Anónimo

/LDAPS/

Config. impresora

Copias Dúplex Activado/ Comprobar

papel Tamaño X 86~ Tamaño Y 140~279~297~356 milímetros Resolución 600 ppp/600 x 1200 ppp/600 x 2400 ppp/

Modo ahorr. tóner

Orientación predeterminad a

Longitud Formulario

- 999

Desactivado

Activado

1200 x 1200 ppp (MB470 MFP/MB480)

Activado

Vertical

/Desactivado

210

~216 milímetros

/Desactivado

/Apaisado

~64~128 líneas

56 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin. cont.

Config. impresora [cont.]

Config. Escáner Config. Email Agregar a Dirección

Configuración del fax (MB470 MFP/ MB480)

Editar formato Tamaño de casete/Carta/Ejecutivo/

Declaración/Oficio 14/Oficio 13,5/Oficio 13/

/A5/A6/B5/ Personalizado/Sobre Com-9/ Sobre Com-10/Sobre Monarca/Sobre DL/ Sobre C5/Sobre C6

"Para" Default File Name

(Nombre de archivo predeterminado)

Lista Referencias #00

De por Omisión Definido por el usuario Limite Separación 1/3/5/10/30

Conf. Trans. (Auto) Activado/

Ajuste Reloj dd/mm/aaaa

hh:mm

Config. Básica Bit de Servicio Activado/

Código País Seleccione el país en

Núm.TS/CSI <entrar> ID de remitente <entrar>

Activado

Desactivado Definido por el usuario

#01 #02 #03 #04

megabytes/

Límite

Desactivado

Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para configurar y la tecla de flecha derecha para avanzar.

Desactivado

el que se encuentre el MFP.

Sin

Confirmac.(una posición)

Confirm.(Múltiple posición)

Error MCF Activado/

57 • Configuración de la máquina...

Activado/

Desactivado

Activado/

Desactivado

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin., cont.

Config. fax (MB470 MFP/ MB480), cont.

Config. Básica cont.

Imagen en confirmac.

Ratio Módem/Alto 33,6 Kbps

Modo cont. Tipo1/Tipo2/ Modo prioridad tel. Activado/

Detección CNG Activado/

Prog.temporiz. T/F

Rec. Núm. Remota.

Respuesta Timbre

Volumen Monitor Apag./Bajo/

Volumen timbre bajo Apag./Bajo/Medio/

Activado/

Desactivado

28,8 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 4,8 Kbps

Tipo3

Desactivado

Desactivado 20 segundos

segundos

Apag.

, 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###

1 Timbrazo

15/20 segundos

Alto

, 35

/ 5/10/

Medio

Config. Línea fax

Tipo de DRD Tipo1/ Tipo2/ Tipo3/

Tipo4

Intervalo Intentos 0 ~ 10 intentos Intervalo Rellamada 1 ~ 6 minutos Detec. Tono Línea Activado/

Desactivado

Detec. tono Ocup.

MF (T)/PM (P) DP/

Activado

Desactivado

58 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin., cont.

Config. de PCL Origen de fuente Residente/Residente2/

Descargado

Número de fuente I0/C1/S1

10,00

Paso de fuente 0,44 ~

Conjunto de símbolos

Ancho impres. A4 Saltar pág.en blanco Activado/

Función CR Función LF Margen impresión

Ajust.anch. de lápiz Núm. ID bandeja:

PCL MNID 1 ~ IDBAND0 PCL 1 ~ PCL T1ID

Config. IBM PPR Paso de caracteres

CPP Conjuntos disponibles

/80 columnas

Desactivado CR

/ CR+LF

/LF + CR

Normal

pulg.

Activado

~ 59

/12/17/20 CPP/

Proporcional

~ 99,99

/1/5 pulg./1/6

/Desactivado

Condens. fuente 12CPP a 20CPP

12CPP a 12CPP

Conjunto de caract. Conjunto de

símbolos Estilo carta 0 Activar/ Carácter cero Paso de línea Saltar pág.en blanco Activado/

Función CR Función LF Longitud de línea Longitud Formulario Posición borde sup. Margen izquierdo Ajustar a Carta Altura de texto

CONJ.-2

Conjuntos disponibles

Normal 6 LPP

Desactivado CR LF 80 11 0,0 0,0 Activado Igual

/CONJ.-1

Desactivar

/Barrido

/ 8 LPP

/ CR+LF

/LF + CR

/136 columnas /11,7/12 pulg.

~ 0,1 ~ 1,0 pulg. ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.

/Desactivado

/Diferente

59 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin., cont.

Config. EPSON FX Paso de caracteres

Conjunto de caract. Conjunto de

símbolos Estilo carta 0 Activar/ Carácter cero Paso de línea Saltar pág.en blanco Activado/

Función CR Longitud de línea Longitud Formulario Posición borde sup. Margen izquierdo Ajustar a Carta Altura de texto

Config. PS (MB470 MFP/MB480) Bandeja L1 TIPO1/TIPO2

Protocolo paralelo ASCII/SIN PROCESAR Protocolo USB ASCII/SIN PROCESAR Protocolo de red ASCII/SIN PROCESAR

/12/17/20CPP/

Proporcional

CONJ.-1/

Conjuntos disponibles

Normal 6 LPP

Desactivado CR

/ CR+LF

/136 columnas

/11,7/12 pulg.

0,0 0,0 Activado Igual

CONJ.-1

Desactivar

/Barrido

/8 LPP

~ 0,1 ~ 1,0 pulg. ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.

/Desactivado

/Diferente

Auto

Config. de memoria Receive buffer size

(Tamaño de memoria intermedia de recepción)

Guard. recurso (MB470 MFP/ MB480)

Cambiar contraseña Seleccione “Nueva contraseña” y pulse Entrar

Comp.contraseña

Ajustes Guardar ajustes Ejecutar

Reiniciar ajustes Ejecutar

/0,1/0,2/0,5/1/2/

4 MB

Auto/Apag./0,1/0,2/ 0,5/1/2/4 MB

60 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Menú Impresora

Config. bandejas

Alimentación manual (MB460 MFP)

Alimentación papel

Conm. band. auto.

Secuencia band.

Uso band. multi (MB470 MFP/ MB480)

Config. Bandeja 1

Activado

Bandeja1

Activado

Abajo

Cuando No coincide/No utilizar

Tamaño del papel

Tipo de papel

Peso del papel Ligero/Ligero medio/

/Desactivado

/Bandeja2/Bandeja multiuso

/Desactivado

/Arriba/Bandeja en uso

/A5/B5/Oficio 14/ Oficio 13,5/Oficio 13/ Carta/Ejecutivo/ Declaración/ Personalizado

Ordinario

membrete/Papel hilo/ Reciclado/Cartulina/ Rugoso

Medio/Grueso medio/ Grueso

/Con

Config. Bandeja 2

Tamaño del papel

Tipo de papel

Peso del papel Ligero/Ligero medio/

/A5/B5/Oficio 14/ Oficio 13,5/Oficio 13/ Carta/Ejecutivo/ Personalizado

Ordinario

membrete/Papel hilo/ Reciclado/Cartulina/ Rugoso

Medio/Grueso medio/ Grueso

/Con

61 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Menú Impresora cont.

Config. bandejas cont.

Config. band. multiuso (MB470 MFP/ MB480)

Config. Aliment. Man. (MB460 MFP)

Tamaño del papel

Tipo de papel

Peso del papel Ligero/Ligero medio/

Tamaño del papel

Tipo de papel

/A5/A6/B5/Oficio 14/Oficio 13,5/Oficio 13/Carta/Ejecutivo/ Declaración/ Personalizado/Sobre Com-9/Sobre Com-10/ Sobre Monarca/Sobre DL/Sobre C5/C6

Normal

Transpar./Etiq./Hilo/ Recicl./Cartulina/ Rugoso

Medio

Grueso

14/Oficio 13,5/Oficio 13/Carta/Ejecutivo/ Declaración/ Personalizado/Sobre Com-9/Sobre Com-10/ Sobre Monarca/Sobre DL/Sobre C5/Sobre C6

Normal

Transpar./Etiq./Hilo/ Recicl./Cartulina/ Rugoso

/Membrete/

/ Grueso medio/

/A5/A6/B5/Oficio

/Membrete/

Ajuste Impresora

Peso del papel Ligero/Ligero medio/

Medio

/ Grueso medio/

Grueso

Límite tiempo manual

Tóner bajo Recup. atasco Informe de

error Inicio Activado/

Config. Papel Monocr.

Continuación autom.

Temporiz. tarea Apag./5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/

Temporiz. local 0/ Tempori z . red 0/5~

Apag./30/

Continuar Activado

Activado/

Desactivado

-2 ~ 0 ~ +2

Activado/

180/210/240/270/300 segundos

/120/180/240/300 segundos.

/Detener

/Desactivado

Desactivado

~40~290/295/300 segundos

~290/295/300 segundos

62 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Menú Impresora cont.

Menú Copiar

Ajuste Impresora cont.

Job Build Scanning (Escaneado de trabajo)

Copias Reducir/Ampliar A4>A5 / Ofic.14>Carta / Ofic.13,5>Carta /

Modo Densidad -3/-2/-1/

Personalidad Emulación Auto/PCL/IBM PPR/EPSON FX/ PS3

(MB470 MFP/MB480)

Volcado hexadecimal

Oscuridad -2 ~ Limpieza Ejecutar Ajuste X -2,00 ~ Ajuste Y -2,00 ~ Ajuste dúplex X -2,00 ~ Ajuste dúplex Y -2,00 ~ Colocar página

Ejecutar

~ +2

0,00

~ +2.00 milímetros

0,00

~ +2.00 milímetros

0,00

~ +2.00 milímetros

0,00

~ +2.00 milímetros

Centro

Activado/

Desactivado 1

Ofic. 13>Carta / A4>B5 / Ajustar a la página / Carta>Ofic. 13,5 / Carta>Ofic. 14 /A5>A4

Nor. Mezcl.

/Izquierda

-99

100% /

B5>A4 / Carta>Ofic. 13 /

/ Foto / AltoMezcl. / Alto Foto

/+1/+2/+3

Bandeja de Entrada

Ordenar Activado/ Dúplex Activado/ Pág. p. Hoja Borrar Borde

Margen Mayús. Der.

Margen Mayús. Abajo

Bandeja 1

(MB460 MFP)/Bandeja multiuso (MB470 MFP/ MB480)

1en1

/2en1/4en1(Hor.)/4en1(Ver.)

0,00

/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.

/6/13/19/25 mm

0,00

/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.

/6/13/19/25 mm

0,00

/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.

/6/13/19/25 mm

/Bandeja 2/Alimentador MF

Desactivado Desactivado

63 • Configuración de la máquina...

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Menú Escáner

Menú Escáner cont.

Escanear a Email

Escanear a Email cont.

Lista de Direcciones Dirección Email

Job Build Scanning (Escaneado de trabajo)

Densidad -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Tama ño d e l

documento Seleccionar

color Formato Color Formato Archivo

Formato Color, cont.

Formato B/N Gris Activado/

Formato B/N cont.

Activado/

Color/

Ratio de Compresión Resolución 100/

Formato Archivo Ratio de Compresión G3/

Resolución 100/150/

Desactivado

/Carta/Oficio 13/Oficio 13,5/Oficio 14

B/N

PDF

/TIFF/JPEG

Bajo

/Medio/Alto

150

/200/300 ppp

Desactivado PDF

/TIFF

/Raw (Sin

procesar)

200

400/600 ppp

00 hasta 99

/300/

Menú Fax (MB470 MFP/ MB480)

Menú de Apagado

Dirección Grupo Escanear a Servidor Seleccionar color Color/ Auto Receive (Recibir

automáticamente)

Modo Densidad -3/-2/-1/ Tamaño del documento Guía Telefónica Llamada abrev./

Comienzo apagado Ejecutar

Fax

Manual

TEL/FAX

CONT.

DRD

Estándar

/Carta/Oficio 13/Oficio 13,5/Oficio 14

Marcación

instantánea

Marcación por Grupo G00 a G09

/Fino/Extra Fino/Foto

/+1/+2/+3

G00

hasta G19

#00 a #99

B/N

64 • Configuración de la máquina...

Configuración de la función de fax (MB470 MFP y MB480 MFP)

Configuración inicial

Antes de utilizar la función de fax en el MFP deberá configurar los siguientes parámetros:

• Fecha y hora

• Código País

• Núm.TS/CSI

• ID de remitente

Existen otros parámetros que pueden ajustarse para adaptarse a sus preferencias personales más adelante si es necesario; consulte la tabla de configuración de fax para obtener más detalles (Consulte “Configuración avanzada” en la página 66.).

Para configurar los parámetros de fax:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña

de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Pulse Entrar para seleccionar el menú Ajuste Reloj.

6. Con las teclas de flecha y con el teclado, introduzca la hora y la fecha.

Nota

Utilice las flechas derecha e izquierda para moverse entre dígitos.

7. Pulse Entrar para confirmar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Código País y pulse Entrar.

10.Con las teclas de flecha, desplácese hasta el país en el que se encuentra el MFP y

pulse Entrar para confirmar.

11.Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Núm. TS/CSI y pulse Entrar.

12.Mediante el teclado numérico o las teclas de flechas, introduzca el número de

teléfono local y pulse Entrar para confirmar.

13.Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta ID de remitente y pulse Entrar.

14.A través del teclado numérico, o bien de las teclas de flechas y el teclado en

pantalla, especifique el ID de remitente.

65 • Configuración de la máquina...

15.Resalte Hecho y pulse Entrar.

16.Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Nota

Si es necesario, seleccione el método de marcado para la región en la que se encuentre (tonos o pulsos). Consulte “MF (T)/PM (P)” en la página 58.

Si la máquina está conectada a través de una línea de centralita privada (PBX), deberá especificar además un prefijo para que la máquina pueda obtener línea externa antes de marcar. Consulte “Conexión a una línea PBX” en la página 68.

Configuración avanzada

La máquina ofrece una gran cantidad de funciones que reducen el tiempo necesario de operación manual y hacen que las conexiones de fax sean más eficientes.

Cómo agregar una entrada de llamada abreviada a la guía telefónica

La máquina puede almacenar hasta 100 números de llamada abreviada en la guía telefónica. Para asignar un número de llamada abreviada a la guía telefónica:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Llamada abrev./Marcación instantánea.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de llamada

abreviada que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Núm. Fax.

7. A través del teclado, escriba el número de fax de destino y pulse Entrar.

Nota

Si el número de fax del destinatario tiene un “número de extensión”, pulse el botón “$” tres veces para insertar una pausa (-) entre los números. La máquina introducirá una pausa durante el marcado. Consulte “Cómo cambiar entre caracteres” en la página

El número puede contener un máximo de 32 dígitos.

8. Pulse Entrar para seleccionar Nombre.

66 • Configuración de la máquina...

9. A través del teclado numérico, o bien de las teclas de flechas y el teclado en pantalla, escriba el nombre.

Nota

El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

10.Resalte Hecho y pulse Entrar.

11.Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para

confirmar y agregar la entrada a la guía telefónica.

12.Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo agregar una entrada de grupo a la guía telefónica

La máquina puede almacenar hasta 10 configuraciones de marcación por grupo. Para agregar un número nuevo de marcación por grupo a la guía telefónica:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Marcación por Grupo y pulse

Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de marcación por grupo que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Lista Marc. Abrev..

7. Desplácese por la lista de entradas de marcación abreviada y pulse Entrar para

marcar (*). Cuando estén seleccionadas todas las entradas que desee, pulse la tecla de flecha izquierda.

8. Pulse Entrar para seleccionar Nombre Grupo.

9. A través del teclado numérico, o bien de las teclas de flechas y el teclado en

pantalla, introduzca el nombre.

Nota

El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

10.Resalte Hecho y pulse Entrar.

11.Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para

confirmar y agregar la entrada a la guía telefónica.

12.Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo eliminar una entrada de llamada abreviada de la guía telefónica

Para eliminar una entrada de llamada abreviada de la guía telefónica

67 • Configuración de la máquina...

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Lista Marc. Abrev./Marcación instantánea.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la llamada abreviada que desee y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo eliminar una entrada de marcación de grupo de la guía telefónica

Para eliminar una entrada de marcación de grupo de la guía telefónica:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Marcación por Grupo y pulse

Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la marcación de grupo que desee y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Conexión a una línea PBX

Las PBX son sistemas de telefonía privados utilizados para dirigir las llamadas internamente, por ejemplo, en una compañía. Si al marcar un número de teléfono se necesita un prefijo para abrir una línea exterior, eso significa que la línea está conectada a un PBX. Si va a conectar este MFP a una línea PBX, pulse tres veces la tecla # para insertar “-” y, a continuación, escriba el número de fax de destino. Con esto se garantiza que el MFP espera hasta que la línea exterior está disponible antes de marcar el resto de los números.

Rellamada automática

Puede definir el fax para que vuelva a marcar automáticamente si falla la transmisión de fax inicial. La máquina volverá a marcar en caso de:

• Línea ocupada

• No haya respuesta

• Se comunique un error

68 • Configuración de la máquina...

Para definir la rellamada automática:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña

de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Línea fax y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Intervalo Intentos.

7. Utilice los botones de flecha, seleccione el número de intentos de rellamada que

desee (entre 0 y 10) y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Intervalo Rellamada y pulse Entrar.

9. Utilice los botones de flecha, seleccione el intervalo de rellamadas (entre 1 y 6

minutos) que desee y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

10.Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Modo de recepción

Puede cambiar el modo en que el MFP gestiona las transmisiones de fax entrantes y las llamadas de teléfono (si tiene un teléfono conectado) en función de sus necesidades. Elija entre:

• Fax

• Manual

• TEL/FAX

• CONT.

• DRD

Para cambiar el modo de recepción:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Pulse Entrar para seleccionar Auto Receive (Recibir automáticamente).

4. Con las teclas de flecha, seleccione el modo de recepción que desee y pulse

Entrar.

5. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo agregar un auricular de teléfono

Si desea agregar un auricular de teléfono al MFP, conecte la línea al conector del teléfono (puede que en algunos países se necesite utilizar un adaptador de enchufe de teléfono).

Para establecer la respuesta al timbre, necesitará actualizar también los ajustes del teléfono:

69 • Configuración de la máquina...

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña

de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Respuesta Timbre y pulse Entrar.

7. A través de las teclas de flecha, seleccione el ajuste de respuesta necesario

(entre 1 timbrazo y 20 segundos) y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Nota

También deberá establecer el modo de recepción en el ajuste adecuado. Consulte “Modo de recepción” en la página 69.

Nota

Si el auricular del teléfono está en uso (descolgado), la opción de marcar para hablar no estará disponible desde el teclado del MFP ni con las teclas de marcación rápida.

70 • Configuración de la máquina...

Cómo gestionar la lista de direcciones

En la siguiente sección se describe cómo agregar, quitar o modificar direcciones de correo electrónico de la lista de direcciones.

Cómo agregar una dirección de correo electrónico a la lista de direcciones

La máquina puede almacenar hasta 100 direcciones de correo electrónico en la lista de direcciones. Para asignar una dirección de correo electrónico nueva a la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Dirección Email.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de la dirección

de correo electrónico que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Dirección.

7. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca la nueva dirección de correo electrónico.

Nota

La dirección puede contener un máximo de 80 caracteres.

8. Resalte Hecho y pulse Entrar.

9. Pulse Entrar para seleccionar Nombre.

10.A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

Nota

El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres. Si no se especifica un nombre, esta columna permanece vacía.

11.Resalte Hecho y pulse Entrar.

12.Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para

confirmar y agregar la entrada a la lista de direcciones.

13.Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

71 • Configuración de la máquina...

Cómo eliminar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones

Para eliminar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Dirección Email.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de correo electrónico que

desee y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo modificar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones

Para modificar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Dirección Email.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de correo electrónico que

desee y pulse Entrar.

6. Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Dirección. Actualice los datos:

7. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

modifique la dirección de correo electrónico.

8. Resalte Hecho y pulse Entrar.

9. Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre

y pulse Entrar. Actualice los datos:

10.A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla, modifique el nombre de correo electrónico.

11.Resalte Hecho y pulse Entrar.

12.Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar.

13.Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

72 • Configuración de la máquina...

Cómo agregar una entrada de grupo a la lista de direcciones

La máquina puede almacenar hasta 20 direcciones de grupo. Para agregar una nueva dirección de grupo a la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de la dirección

de grupo que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Lista de Direcciones.

7. Desplácese por la lista de entradas de dirección de correo electrónico y pulse

Entrar para marcar (*). Cuando estén seleccionadas todas las entradas que desee, pulse la tecla de flecha izquierda.

8. Pulse Entrar para seleccionar Nombre Grupo.

9. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

Nota

El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres. Si no se especifica un nombre de grupo, la columna Nombre Grupo

permanece vacía.

10.Resalte Hecho y pulse Entrar.

11.Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para

confirmar y agregar la entrada a la lista de direcciones.

12.Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones

Para eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de grupo que desee y

pulse Entrar.

73 • Configuración de la máquina...

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones

Para modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de grupo que desee y

pulse Entrar.

6. Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Lista de Direcciones. Actualice los datos:

a. Con las teclas de flecha, desplácese por la lista y modifique lo que considere

necesario. Pulse Entrar para quitar las direcciones de la lista de grupo; la marca “*” desaparecerá de las direcciones.

b. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.

7. Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre Grupo y pulse Entrar. Actualice los datos:

a. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en

pantalla, modifique el nombre de correo electrónico.

b. Resalte Hecho y pulse Entrar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar.

9. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

74 • Configuración de la máquina...

Control de acceso_________________

El funcionamiento de esta máquina se puede limitar a personal autorizado con la simple introducción de un PIN (número de identificación personal) de 4 a 9 dígitos. Esto es lo que se denomina control de acceso. El PIN será más seguro cuanto mayor número de dígitos contenga.

El MFP es compatible con los siguientes tipos de PIN:

• Administrator PIN (PIN de administrador); Es el PIN del administrador o

administradores del sistema. Si un PIN se registra como de un administrador, se abrirá la pantalla de

introducción de contraseña de administrador. Al introducir una contraseña de administrador, ésta quedará autentificada como la de un administrador.

• User PIN (PIN de usuario); Es el PIN para usuarios generales.

Si un PIN se registra como de usuario general, se muestra la pantalla de selección de función. A continuación, después de introducir el PIN, también se muestra la pantalla de selección de función.

Tras utilizar la máquina, recomendamos cerrar la sesión. El dejar la máquina en modo de control de acceso impedirá que sea utilizada por usuarios no autorizados.

Activación del control de acceso

La activación o desactivación del control de acceso se cambia en Menú > Config. admin. > Config. del sistema > Control Acceso.

Si el administrador ha activado el control de acceso en la máquina, ésta se iniciará automáticamente en el modo de control de acceso. No podrá utilizarlo si no proporciona información de inicio de sesión válida.

Con el control de acceso activado, la pantalla Config. del sistema aparecerá inmediatamente después de realizar el cambio de configuración. No obstante, si se está ejecutando alguna de las funciones como Imprimir, Envío Fax o Escanear a PC, la pantalla solamente cambiará a Config. del sistema cuando la tarea haya finalizado.

Inicio de sesión

1. Si se abre la pantalla Entra PIN , utilice el teclado para especificar el PIN.

2. Pulse Entrar (o el botón Start) para confirmar.

Nota

Un PIN válido consta de 4 a 9 dígitos. Los números introducidos no serán visibles en la pantalla, sino que

serán sustituidos por “*”. Si el PIN especificado no es válido aparecerá el mensaje “Contraseña

incorr.” durante 3 segundos, transcurridos los cuales volverá a abrirse la pantalla Entra PIN.

75 • Control de acceso

3. En la pantalla Introd. contraseña, utilice el teclado en pantalla para introducir la contraseña.

4. Use la tecla de flecha arriba para resaltar la opción Hecho y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

Cierre de sesión

Asegúrese de cerrar la sesión una vez que haya terminado de utilizar la máquina:

Nota

Con el control de acceso activado, las opciones de cierre de sesión se muestran en el menú en la pantalla Mode Selection (Selección de modo).

1. Con la tecla de flecha abajo, resalte la opción Salir y, a continuación, pulse Entrar.

Aparecerá la pantalla Confirm Logout (Confirmar cierre de sesión).

2. Con la tecla de flecha abajo, resalte Sí y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

Ahora aparecerá la pantalla Entra PIN.

Nota

Cuando el panel de control del MFP se deja inactivo durante un período de tiempo determinado, aparece automáticamente la pantalla Entra PIN si el control de acceso está activado.

Tiempo de espera de funcionamiento

Si no se registra actividad en el panel de control del MFP durante un período de tiempo determinado (Tiempo de espera de funcionamiento), se abrirá automáticamente la pantalla de inactividad si el control de acceso está desactivado.

Si se produce un error, el tiempo de espera de funcionamiento se desactiva. Después del tiempo de espera de funcionamiento, aparece automáticamente la

pantalla Entra PIN si el control de acceso está activado. La duración del tiempo de espera de funcionamiento dependerá de los valores de

configuración de Modo Menú > Config. admin.> Config. del sistema > Volver a Alerta.

76 • Control de acceso

Funcionamiento __________________

Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifunción (MFP) está diseñado para que sea fácil de utilizar.

Nota

Si se ha activado el control de acceso, deberá introducir el PIN o la contraseña.

En las siguientes secciones, se describen los pasos necesarios para copiar, enviar por fax (MB470 MFP/MB480 MFP) y digitalizar documentos.

Carga de documentos

Nota

La función de fax solamente está disponible en los modelos MB470 MFP/ MB480 MFP.

Este MFP puede digitalizar/copiar/enviar/transmitir por fax los documentos que se encuentren en el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o sobre el cristal. Si tiene que enviar varias páginas, cargue los papeles en el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una vez.

Si necesita digitalizar/copiar/enviar/transmitir por fax páginas de libros, recortes de periódicos o papeles arrugados o con dobleces, colóquelos sobre el cristal.

Colocación de documento(s) en el ADF

Antes de usar el ADF, asegúrese de que el papel cumple las siguientes especificaciones:

• El tamaño de los documentos puede ser desde 5,8 x 8,2 pulgadas (148 x 210

mm) – 8,5 x 14 pulgadas (216 – 355,6 mm)

• Los documentos pueden pesar entre 16 y 28 libras (60 - 105 g/m²), y el papel

tener un grosor de 11 mm.

• Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y estar en buenas

condiciones (no deben ser frágiles ni estar desgastados).

• Los documentos no deben tener dobleces, arrugas, desgarros, tinta fresca ni

orificios.

• Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas adhesivas.

77 • Funcionamiento

• El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningún documento en él.

Nota

• No debe utilizarse papel satinado en el ADF.

• No es posible escanear documentos A6 en el ADF.

• Para transmitir tipos de documentos irregulares, colóquelos en el cristal o haga una copia primero y luego transmítala.

1. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El ADF admite hasta 50 páginas de una vez.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA y asegúrese de que la parte superior de cada página es lo primero que entra.

78 • Funcionamiento

3. Ajuste las guías de papel (1) para centrar el documento en el ADF.

Colocación de documentos en el cristal

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Coloque en el cristal el documento con el texto BOCA ABAJO y alinee la parte

superior de la página con la esquina superior izquierda del cristal.

3. Cierre la cubierta de documentos.

79 • Funcionamiento

Copia

Nota

El ajuste predeterminado de fábrica es Copy mode (Modo de copia).

Funcionamiento básico

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el

cristal con el texto hacia abajo.

2. Configure las opciones de copiado de su preferencia. Para obtener más detalles, consulte las siguientes secciones.

3. A continuación, pulse el botón Inicio.

Nota

Para evitar atascos de papel cuando utilice el ADF, si desea cancelar el proceso de copia, pulse una vez el botón Detener para interrumpir el proceso, y una segunda vez para expulsar el papel.

Funcionamiento avanzado

Con las opciones disponibles podrá modificar la impresión de las copias para ajustarla a sus necesidades:

1. Pulse el botón Entrar.

2. Seleccione el parámetro que desee con la tecla de flecha abajo y pulse Entrar.

3. Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar un valor y, a

continuación, pulse Entrar.

Las opciones son las que aparecen a continuación. Los valores que aparecen en negrita son los predeterminados.

ELEMENTO DE MENÚ OPCIONES

Copias 1 - 99

Reducir/Ampliar A4>A5, Ofic.14>Carta, Ofic.13,5>Carta, Ofic.13>Carta, A4>B5,

Ajustar a Página, 100%, B5>A4, Carta>Ofic.13, Carta>Ofic.13,5, Carta>Leg14, A5>A4, Personalizado

Paper Supply (Papel) Oficio 13, Oficio 13,5, Oficio 14, Carta, A4, A5, B5

Modo Nor. Mezcl., Foto, Alto Mezcl., Alto Foto

Densidad -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Bandeja de Entrada Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional), Alimentador MF (MB460),

Bandeja multiuso (MB470 MFP/MB480 MFP)

Ordenar Activado, Desactivado

80 • Funcionamiento

ELEMENTO DE MENÚ OPCIONES

Dúplex Activado, Desactivado

Pág. p. Hoja

1en1, 2en1, 4en1 (Hor.), 4en1 (Ver.)

Borrar Borde 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg., 1,00 pulg., o bien

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

M_SHIFT_R 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg., 1,00 pulg., o bien

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

M_SHIFT_B 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg., 1,00 pulg., o bien

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Copiar DNI Activado, Desactivado

a. En Pág. p. Hoja solamente podrá cambiarse la opción 1en1 si el tamaño del papel se configura

como A4 o Carta y si los documentos se escanean desde el ADF. La opción predeterminada de Ordenar siempre es “Desactivado”. Reducir o ampliar a “100%”. Reducir o ampliar a “100%”, Borrar borde a “0 mm (0,00 pulg.)” y Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo a “0 mm (0,00 pulg.)”.

b. La configuración, en mm o en pulgadas, se visualizará en función de los valores seleccionados

en Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Menú. Si la opción Borrar Borde se configura con un valor distinto de a “0 mm” o “0,00 pulg.”, el valor predeterminado de Reducir/Ampliar siempre será “100%”, el de Pág. p. Hoja será “1en1” y los de Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo será “0 mm (0,00 pulg.)”.

c. Las partes de la imagen que no quepan en el papel como consecuencia de esta configuración

no se imprimirán. La configuración se mostrará en mm o en pulgadas en función de los valores seleccionados en Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Menú. Si la opción Borrar Borde se configura con un valor distinto de a “0 mm” o “0,00 pulg.”, el valor predeterminado de Reducir/Ampliar siempre será “100%”, el de Pág. p. Hoja será “1en1” y los de Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo será “0 mm (0,00 pulg.)”.

d. Las partes de la imagen que no quepan en el papel como consecuencia de esta configuración

4. Pulse la tecla de flecha izquierda para volver al menú de inicio.

Escaneo

Funcionamiento básico

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia

abajo.

2. Seleccione el modo Scan (Escanear) mediante el botón de flecha abajo del panel de control.

3. Pulse Entrar.

81 • Funcionamiento

4. Pulse la tecla de flecha abajo y seleccione el destino del escaneado de las siguientes opciones:

•Email

• Servidor

•PC

5. Ajuste las opciones de escaneo según sea necesario. Para obtener más detalles, consulte las siguientes secciones.

6. A continuación, pulse el botón Inicio.

Nota

Para prevenir atascos de papel cuando utilice el ADF, si desea cancelar el proceso de copia, pulse una vez el botón Detener/Cancelar para parar el proceso y una segunda vez para expulsar el papel.

Escanear a Email

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el

cristal con el texto hacia abajo.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

3. Pulse Entrar para seleccionar Email.

4. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Responder A y pulse Entrar.

5. Elija la dirección de respuesta entre las siguientes:

• Lista de Direcciones: la selección se realiza desde las entradas de la lista de direcciones

• Entrada por Pantalla: la entrada se realiza directamente a través del teclado

• Seleccionar No.: escriba una dirección o un número de dirección de grupo

• LDAP: la selección se realiza desde un servidor de protocolo ligero de acceso a directorios (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP)

6. Si aparece un mensaje en tal sentido, seleccione Más y cambie la dirección. De lo contrario, seleccione Hecho.

7. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección y pulse Entrar.

8. Elija la dirección o direcciones de destino entre las siguientes:

• Lista de Direcciones: la selección se realiza desde las entradas de la lista de direcciones

• Entrada por Pantalla: la entrada se realiza directamente a través del teclado

• Seleccionar No.: escriba una dirección o un número de dirección de grupo

• LDAP: la selección se realiza desde un servidor de protocolo ligero de acceso a directorios (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP).

82 • Funcionamiento

Si se le solicita, seleccione Más y agregue direcciones adicionales. De lo contrario, seleccione Hecho.

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Referencia y pulse Entrar.

10.Elija la referencia entre las siguientes:

• Lista Referencias

• Entrada por Pantalla

11.Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Nombre Archivo y pulse Entrar.

12.A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre de archivo.

13.Resalte Hecho y pulse Entrar.

14.Ajuste la configuración de densidad, si fuese necesario.

a. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Densidad y pulse Entrar. b. Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

15.Ajuste el tamaño del documento, si fuese necesario. a. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta *A4 y pulse Entrar. b. Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

16.Ajuste el formato del archivo, si fuese necesario.

• Si está enviando un archivo en color;

(i) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Seleccionar color (Color) y

pulse Entrar.

(ii) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

• Si está enviando un archivo en blanco y negro;

(i) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Seleccionar color (B/N) y

pulse Entrar.

(ii) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

Escanear a Servidor

Los perfiles deben configurarse antes de enviar los documentos a un servidor de archivos, con el objeto de agilizar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parámetros de archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros parámetros de escaneado. Se puede agregar un perfil nuevo introduciendo la página Web de la máquina o instalando e iniciando la herramienta de configuración de la red que se encuentra en el CDcd-ROM suministrado.

Nota

Puede crear hasta 20 perfiles.

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal con el texto hacia abajo.

83 • Funcionamiento

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Servidor y pulse Entrar.

4. Se mostrará la lista de perfiles del servidor de archivos. Si no hay perfiles, la lista

de perfiles estará vacía.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el perfil que desee (destino de archivado) y pulse Entrar.

6. Pulse el botón Start.

Escanear a PC

Nota

Asegúrese primero de que la utilidad Actkey está instalada y configurada. Consulte “Utilidad Actkey – solamente Windows, solamente de conexiones USB” en la página 25.

La función de escáner se puede controlar desde el MFP (Push Scan, Forzar Escaneo) o desde el PC (Pull Scan).

Forzar Escaneo

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el

cristal con el texto hacia abajo.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta PC y pulse Entrar.

4. Se mostrará la pantalla Push Scan en la que aparecen cuatro opciones. Con las

teclas de flecha, desplácese hasta la función que desee y pulse Entrar: a. Email

Si está seleccionada la función Email, la utilidad ActKey ejecutará Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Escanear a Email”. Los datos de la imagen escaneada se guardarán en la carpeta especificada y estarán

84 • Funcionamiento

listos para que el software los envíe como un archivo adjunto. Complete los datos de la pantalla y envíelos.

b. Carpeta

Si está seleccionada la función Carpeta, la utilidad ActKey ejecutará Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Escanear a carpeta”. Los datos de la imagen escaneada se guardarán en la carpeta especificada.

c. Aplicación

Si está seleccionada la función Aplicación, la utilidad ActKey ejecutará Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Escanear a aplicación1”. Los datos de la imagen digitalizada se guardarán en la aplicación especificada por la utilidad Actkey.

d. Fax (MB470 MFP/MB480 MFP)

Si está seleccionada la función Fax, la utilidad ActKey ejecutará Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Escanear a fax de PC”. Los datos de la imagen escaneada se guardarán en la carpeta especificada y estarán listos para que el software los envíe como un archivo adjunto. Complete los datos de la pantalla y envíelos.

5. Pulse el botón Start.

Escanear directamente desde el PC

Haga doble clic en el icono Actkey del escritorio. De este modo se abrirá la consola Actkey (abajo).

85 • Funcionamiento

Las siguientes funciones se pueden controlar desde el PC:

• Scan to Application1 (Escanear a aplicación1)

• Scan to Application2 (Escanear a aplicación2)

• Escanear a Email

• Scan to Folder (Escanear a carpeta)

• Escanear a fax (MB470 MFP/MB480 MFP)

“Escanear a aplicación2” funciona exactamente del mismo modo que el Escanear a aplicación1, siendo la única diferencia que permite seleccionar otra aplicación.

Al situar el cursor sobre un icono, los parámetros configurados para dicho icono serán visibles en un cuadro de texto. Podrá seleccionar esta opción con un solo clic.

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP): Funcionamiento básico

Búsquedas en el listín telefónico

Para realizar búsquedas en el contenido de la guía telefónica, puede hacer lo siguiente:

• Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la lista y resalte la entrada que

desee.

Nota

Las listas de Marcaciones rápidas y Marcaciones de grupo incluidas en la Guía telefónica se muestran en Marcación de grupo (G00~ G09) y Llamada abrev./Marcación instantánea (#00~#99).

• Utilice el teclado para escribir un carácter de búsqueda, por ejemplo, las primeras

letras de un nombre. Los destinos cuyo carácter inicial coincidan con el carácter introducido aparecerán en la pantalla.

Nota

Puede alternar entre caracteres, mayúsculas y minúsculas y símbolos pulsando la misma tecla varias veces. Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendrá que hacerlo en menos de 2 segundos.

Consulte “Cómo cambiar entre caracteres” en la página 16.

Envío de un fax

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el

cristal con el texto hacia abajo.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Fax y pulse Entrar.

86 • Funcionamiento

3. Introduzca el número del fax de destino: a. Seleccionando Núm. Fax y escribiendo el número con el teclado numérico.

Nota

Puede escribir un número de destino completo o escribir un número de marcación rápida o de marcación de grupo:

Para introducir un número de marcación rápida, pulse la tecla “#” e introduzca el número de marcación rápida de dos dígitos, por ejemplo, “#29”.

Para introducir un número de marcación de grupo, pulse la tecla “*” e introduzca el número de marcación de grupo de un dígito, por ejemplo, “*3”.

Se mostrarán el número de fax y el ID registrado en el número de marcación seleccionado.

(i) Pulse Entrar. (ii) Cuando aparezca el mensaje de continuación, seleccione

más números, o bien

Hecho para confirmar.

Más para agregar

b. Seleccionando Guía Telefónica y eligiendo el número entre las entradas de la

guía telefónica.

(i) Para buscar entradas en la guía telefónica, consulte “Búsquedas en el listín

telefónico” en la página 86. (ii) Repita hasta que estén seleccionadas todas las entradas que desee. (iii) Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.

4. Si fuese necesario, pulse la tecla de flecha arriba y desplácese hasta Confirme Dest. para ver o modificar la lista de números de fax:

• Pulse Entrar para quitar cualquier entrada de la lista (el asterisco, *, dejará de aparecer junto a la entrada).

• Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.

5. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

Nota

Si desea cancelar el proceso, pulse Stop para cancelar la operación. Las transmisiones de fax se envían únicamente en blanco y negro.

87 • Funcionamiento

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP): Funcionamiento avanzado

Cambio de la calidad del fax (modo)

La máquina viene preconfigurada en “Estándar”. Si fuese necesario, seleccione Fino, Extra Fino o Foto para mejorar la calidad del fax.

Para cambiar la calidad del fax:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” desde el 1 hasta el 4

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Estándar y pulse Entrar.

3. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuración de calidad

que desee y pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

Nota

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Ajuste de la densidad

La máquina está predefinida para usar el nivel de densidad “Normal”. Si el contraste del documento original requiere que sea más claro o más oscuro, puede mejorar la calidad ajustando la configuración de densidad.

Para cambiar la densidad:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” desde el 1 hasta el 4.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Densidad:0 y pulse Entrar.

3. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuración de

densidad que desee y pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

Nota

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Tamaño del documento

La máquina viene preconfigurada en tamaño “A4”. Para cambiar el tamaño del documento:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” desde el 1 hasta el 4.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta A4 y pulse Entrar.

88 • Funcionamiento

3. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el tamaño del documento que desee y pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

Nota

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Recepción de fax

El MFP está configurado para recibir faxes automáticamente. Si desea cambiar el modo de recepción, consulte información más detallada en “Modo de recepción” en la página 69.

Recepción automática de faxes (modo predeterminado)

Cuando el MFP está en modo de recepción automática de fax:

• Cuando esté llamando, en la pantalla aparecerá el mensaje Recepción Start.

• Mientras se está recibiendo un fax y hasta que concluya la recepción de datos, en

la pantalla se muestra Recibiendo Fax, el número de fax del remitente y el número de páginas recibidas.

• Una vez finalizada la recepción del fax, en la pantalla se muestra el número de fax

del remitente, el número de páginas recibidas y Recepción Bien durante 3 segundos, y después en el visor aparece la pantalla de selección de modo.

• Cuando la máquina está imprimiendo imágenes enviadas por fax, en la pantalla

se muestran las mismas opciones que las de imprimir.

Nota

La cancelación está deshabilitada mientras la máquina está recibiendo un fax.

Si la recepción del fax falla, aparece un mensaje de error hasta que se pulsa el botón Detener:

• Si se produce un error mientras se está recibiendo un fax, se muestran los errores

relacionados con la comunicación por fax.

• Si se produce un error mientras se está imprimiendo un fax, los mensajes de

error que se muestran son los mismos que los del modo de impresión.

89 • Funcionamiento

Recepción manual

Cuando reciba una llamada entrante, el MFP sonará hasta que pulse el botón Start (Iniciar) para recibir el fax.

Consulte “Modo de recepción” en la página 69 para obtener información sobre cómo activar el modo de recepción manual.

Cambio automático tel/fax

Modo teléfono/fax (T/F): Cuando las llamadas entrantes son una mezcla de llamadas de teléfono y fax, la mejor opción es elegir el modo teléfono/fax. en este modo, la máquina detecta si la llamada entrante es un fax o una llamada de voz.

Cuando la llamada sea de otra máquina de fax, su máquina cambiará al modo de fax y recibirá el mensaje. Cuando la llamada sea una llamada de voz, la máquina emitirá un timbrazo como un teléfono. Si no contesta, la máquina volverá a cambiar al modo de fax para permitirle a la parte que llama enviar el fax manualmente.

Consulte en “Modo de recepción” en la página 69 información detallada sobre cómo activar el modo tel/fax.

Interfaz CONT.

Modo de contestador automático y teléfono (CONT.): Use este modo si desea que la máquina y un contestador automático compartan la misma línea telefónica. Igual que el modo teléfono/fax, el modo de contestador automático (Cont) detectará si una llamada entrante es un fax o una llamada de voz. Consulte más información en “Cómo agregar un auricular de teléfono” en la página 69 .

Para configurar el modo CONT.

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña

de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Modo cont. y pulse Entrar.

7. Seleccione la configuración adecuada; Tipo1, Tipo2, Tipo3.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Consulte en “Modo de recepción” en la página 69 información sobre cómo activar el modo Cont.

Interfaz DRD

Modo DRD (Detección de timbre diferenciado): Este modo está programado para que el fax conteste solamente a un timbre diferenciado. Puede hacer que una misma línea telefónica tenga dos números con distintos timbres: uno para las llamadas normales

90 • Funcionamiento

y otro para las de fax. Si la línea telefónica está en uso y entra un fax, el remitente recibirá una señal de ocupado.

Para configurar el modo DRD:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña

de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Tipo DRD y pulse Entrar.

7. Seleccione la opción de su preferencia: Tipo1, Tipo2, Tipo3, Tipo4.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Consulte en “Modo de recepción” en la página 69 información detallada sobre cómo activar el modo DRD.

Recepción remota

Si tiene un auricular de teléfono externo conectado a la máquina de fax, puede indicarle a la máquina de fax que empiece a recibir introduciendo un código de tres dígitos en el teclado del teléfono. Esta función resulta útil cuando se responde a una llamada en el teléfono externo, pero se necesita volver a cambiar la línea a la máquina de fax

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña

de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Rec. Núm. Remota. y pulse Entrar.

7. Seleccione la configuración adecuada; Apag., 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666,

777, 888, 999, ***, ###.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Consulte “Rec. Núm. Remota.” en la página 58.

91 • Funcionamiento

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP): Impressão de relatórios

Impresión o relatório de actividad de fax

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña

de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Config. del sistema.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Impr. Infor. Completo y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Activar y pulse Entrar.

7. Pulse la tecla de flecha izquierda dos veces para salir del menú.

8. Con las teclas de flecha, desplácese hasta Información de impr. y pulse Entrar.

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Informe de Actividad y pulse

Entrar.

10.Pulse Entrar para ejecutar.

92 • Funcionamiento

Impresión o relatório de transmisión:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña

de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el informe de su

preferencia, y pulse Entrar. Elija entre:

• Confirmac. (una posición): con esta opción se imprime un informe de transmisión después de cada fax.

• Confirm. (Múltiple posición): con esta opción se imprime un informe resumen en el que se detallan los números que fueron correctos y los que fallaron.

• Error MCF: con esta opción se imprime un informe cada vez que hay un error en la transmisión de fax.

• Imagen en confirmac.: con esta opción se incluye una imagen del fax en cada informe de transmisión.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Activar y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

93 • Funcionamiento

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP): Envío de un fax desde el PC

Nota

Deberá tener instalado el controlador de fax en el PC. Descargue el controlador de fax más reciente desde www.okiprintingsolutions.com.

1. Elija Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

2. En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opción de

controlador de fax.

3. Pulse el botón Preferencias/Propiedades para abrir la ventana del controlador de fax.

4. En la ficha Configuración: a. Seleccione el tamaño de papel adecuado en el menú desplegable. b. Configure la resolución como Fino, Normal o Rápido. c. Ajuste la orientación en Vertical o Apaisado.

5. En la ficha Portada: a. Defina los ajustes de uso de la portada como desee. b. Seleccione un formato de portada.

6. En la ficha Remitente: a. Escriba su nombre.

94 • Funcionamiento

b. Escriba su número de fax. c. Si fuese necesario, active la casilla de verificación Agregar un número de

llamada externo y escriba el número externo correspondiente.

7. En la ficha Destinatario:

a. Haga clic en el botón Destinatario....

b. Seleccione un número de fax del panel Guía telefónica de la derecha. Consulte

“Como usar na guía telefónica” en la página 96

c. Haga clic en el botón Agregar para agregar este número a la lista de

destinatarios. d. Repita los pasos (b) y (c) según sea preciso para crear la lista de destinatarios. e. Si necesita eliminar un número de la lista de destinatarios, resalte el nombre

y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar. f. Una vez finalizada la lista, haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana

Seleccionar destinatarios.

8. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana del controlador de fax.

9. Haga clic en el botón Aceptar para iniciar el envío del fax.

95 • Funcionamiento

Como usar na guía telefónica

Adición de números de fax a la guía telefónica

Para agregar un número de destino de fax a la guía telefónica:

1. Elija Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

2. En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opción de

controlador de fax.

3. Pulse el botón Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del controlador de fax.

4. Haga clic en el botón Guía Telefónica....

Se mostrará la pantalla de la guía telefónica.

5. Seleccione Número de fax -> Nuevo (número de fax).

6. Escriba el Nombre de destino del número de fax.

7. Escriba el FAX number (Número de fax) requerido.

8. Si es necesario, introduzca un Comment (Comentario).

9. Haga clic en el botón Aceptar para guardar.

Adición de nuevos números de grupos a la guía telefónica

Para agregar un nuevo grupo a la guía telefónica:

1. Elija Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

96 • Funcionamiento

2. En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opción de controlador de fax.

3. Haga clic en el botón Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del controlador de fax.

4. Haga clic en el botón Guía Telefónica....

Se mostrará la pantalla de la guía telefónica.

5. Seleccione Número de fax -> Nuevo (Grupo).

6. Escriba el Nombre Grupo.

7. Si lo considera conveniente, escriba un comentario.

8. Adición de destinatarios a la lista de un grupo:

Nota

Máximo de 100 destinatarios por grupo.

a. Seleccione un número de fax del panel Guía telefónica de la derecha.

Nota

Puede agregar un nuevo número de fax directamente haciendo clic en el botón New (FAX number)...(Nuevo (número de fax)) y agregando una entrada en el panel de la guía telefónica.

b. Haga clic en el botón Agregar -> para agregar este número a la lista del grupo. c. Repita los pasos (a) y (b) según sea preciso para crear la lista del grupo. d. Si necesita eliminar un número de la lista de destinatarios, resalte el nombre

y, a continuación, pulse el botón <- -Eliminar.

9. Una vez finalizada la lista, haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana New Group (Grupo nuevo).

Importación y exportación de números de fax

Mediante el uso de las funciones de importación y exportación podrá gestionar los números de fax de una guía telefónica creada en otro ordenador.

1. En Windows:

XP: seleccione Inicio > Panel de control > Impresora y otro hardware> Impresoras y faxes.

Server 2003: seleccione Inicio > Impresoras y faxes. 2000: seleccione Inicio > Configuración > Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y seleccione Preferencias de impresión.

3. En la ficha Configuración, haga clic en el botón Libreta de teléfonos.

4. En el menú desplegable, haga clic en Herramientas > Exportar.

97 • Funcionamiento

5. En la pantalla Exportar archivo, introduzca un nombre para el archivo y haga clic en el botón Guardar. De este modo se guardará la guía telefónica.

6. Importe el archivo de la guía telefónica guardado a otro ordenador: a. En el controlador de fax instalado en el ordenador en el que se ha importado

el archivo de la guía telefónica, inicie la guía telefónica del mismo modo y haga clic en Herramientas > Importar del menú.

b. En la pantalla Importar archivo, seleccione el archivo de guía telefónica que

desee importar. Cuando haga clic en el botón Abrir, los datos se importarán a la guía telefónica.

Nota

El registro de grupos no se puede exportar. (Se exportarán los destinos incluidos en el grupo.)

Si ya está incluido el mismo nombre en la guía telefónica del controlador de fax que se va a importar, éste se omitirá.

98 • Funcionamiento

Configuración de impresión en Windows _______________________

Los menús del panel del operador de la impresora proporcionan acceso a un gran número de opciones.

El controlador de la impresora para Windows también contiene ajustes para muchos de estos elementos. Cuando los elementos del controlador de la impresora sean iguales que los de los menús del panel del operador e imprima documentos desde Windows, la configuración del controlador de impresora seleccionada Windows tendrán prioridad sobre la configuración de esos mismos elementos en los menús del panel del operador.

Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows

Si elige imprimir un documento desde una aplicación de Windows, aparecerá un cuadro de diálogo Imprimir. Este cuadro de diálogo indica habitualmente el nombre de la impresora en la que se va a imprimir el documento. Junto al nombre de la impresora aparece el botón Propiedades.

Al hacer clic en Propiedades, se abre una ventana nueva que contiene una breve lista de los ajustes de la impresora disponibles en el controlador y que puede elegir para este documento. Los ajustes disponibles desde la aplicación son sólo aquellos que puede cambiar en esa aplicación o documento en concreto. Por lo general, los cambios que realice aquí en estos ajustes sólo se aplicarán mientras se esté ejecutando esa aplicación.

99 • Configuración de impresión en Windows

Emulación PCL

Ficha Configuración

1. El tamaño del papel debe ser igual al tamaño de las páginas del documento (a menos que desee ajustar la impresión a un tamaño distinto) y también debe ser igual al tamaño del papel cargado en la impresora.

2. Puede seleccionar el origen de alimentación del papel, que puede ser la Bandeja 1 (la bandeja de papel estándar), la bandeja de alimentación manual (MB460 MFP), la bandeja multiuso (MB470 MFP, MB480 MFP), o la Bandeja 2 si tiene instalada la segunda bandeja de papel opcional). También puede hacer clic en la parte apropiada del gráfico que aparece en la pantalla para seleccionar la bandeja que desee.

3. Puede elegir entre una gran variedad de opciones de acabado del documento; por ejemplo, la impresión normal de una página por hoja o de un mayor número para imprimir más de una página escalada a más de una página por hoja.

4. En la Impresión por las 2 caras, puede elegir el modo automático o manual. En Impresión manual por las 2 caras, seleccione si la impresión se va a realizar en una cara de la hoja o a doble cara (impresión dúplex). La impresora le permite realizar impresión dúplex manual, lo que significa que debe pasar el papel por la impresora dos veces. Para obtener más información, consulte “Impresión por las

100 • Configuración de impresión en Windows

Oki T322 MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introducción

Descripción general del MFP

Vista frontal

Vista posterior

Panel de contro l

Cómo cambiar entre caracteres

Cambiar el idioma de la pantalla

Conceptos básicos ________________

Liberación del bloqueo del escáner

Modo de ahorro de energía

Apagado

Instalación de controladores y utilidades

Windows: Instalación de controladores TWAIN (escáner) y de impresora

Mac OS X - Instalação do controlador de impresora

Recomendaciones sobre el papel

Bandejas de casete

Bandeja multiuso

Apilador boca abajo

Apilador boca arriba

Unidad Dúplex

Carga del papel: Bandejas de casete

Requisitos mínimos de configuración

Para enviar faxes (MB470 MFP/MB480 MFP):

Para enviar mensajes de correo electrónico:

Para archivar los documentos por intranet

Información de preconfiguración

General

Configuración del fax (MB470 MFP/MB480)

Configuración de la red

Características de las comunicaciones por Internet

Configuración

...desde la página web

...desde la herramienta de configuración

...desde el panel de control

Configuración inicial

Configuración avanzada

Cómo gestionar la lista de direcciones

Cómo agregar una dirección de correo electrónico a la lista de direcciones

Cómo eliminar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones

Cómo modificar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones

Cómo agregar una entrada de grupo a la lista de direcciones

Cómo eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones

Cómo modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones

Activación del control de acceso

Inicio de sesión

Cierre de sesión

Tiempo de espera de funcionamiento

Carga de documentos

Colocación de documento(s) en el ADF

Colocación de documentos en el cristal

Copia

Funcionamiento básico

Funcionamiento avanzado

Escaneo

Funcionamiento básico

Escanear a Email

Escanear a Servidor

Escanear a PC

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP): Funcionamiento básico

Búsquedas en el listín telefónico

Envío de un fax

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP): Funcionamiento avanzado

Cambio de la calidad del fax (modo)

Ajuste de la densidad

Tamaño del documento

Recepción de fax

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP): Impressão de relatórios

Impresión o relatório de actividad de fax

Impresión o relatório de transmisión:

Envío por fax (MB470 MFP/MB480 MFP): Envío de un fax desde el PC

Como usar na guía telefónica

Configuración de impresión en Windows _______________________

Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows

Emulación PCL