Oki T322 MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP User Manual [pt]

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MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP

RT322

Manual do usuário

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Manual do usuário da MB460 MFP, MB470 MFP e MB480 MFP N/P 5931 Revisão 1.1 outubro de 2009

9904

Declaração de isenção de responsabilidade

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Os manuais e os drivers mais atualizados estão disponíveis neste website: http:// www.okiprintingsolutions.com

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Company. Microsoft, MS-DOS e Windows são marcas registradas ou comerciais da Microsoft

Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Outros nomes de produtos e nomes de marcas são marcas registradas ou comerciais

de seus respectivos proprietários.

2•Prefácio

Primeiros socorros de emergência

Tenha cuidado com o pó de toner:

Se ingerido, administre pequenas quantidades de água fria e procure assistência médica. NÃO tente induzir o vômito.

Se inalado, leve a pessoa para uma área com ar fresco. Procure assistência médica.

Se entrar em contato com os olhos, lave-os com bastante água durante pelo menos 15 minutos, mantendo as pálpebras abertas. Procure assistência médica.

Derramamentos devem ser removidos com água fria e sabão para diminuir o risco de manchas na pele ou na roupa.

3•Prefácio

Sumário__________________________

Sumário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Sobre este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Notas, avisos de cuidado e atenção . . . . . . . 7

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Alternância de caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mudança do idioma da interface . . . . . . . . . . . . 15

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Procedimentos iniciais . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Liberação da trava do scanner . . . . . . . . . . . . . 18

Modo de economia de energia . . . . . . . . . . . . . 18

Desligamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Instalação de drivers e utilitários . . . . . . . . . . . 20

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Instalação do driver da impressora . . . . . . . . 23

Driver do fax: somente para Windows,

somente para MB470 MFP e MB480 MFP. . . . 24

Utilitário MFP Setup Tool: somente para

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Utilitário Actkey: somente para Windows,

somente para USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Papéis recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Bandeja 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Bandeja multifuncional. . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Percursos de saída do papel . . . . . . . . . . . . . . . 31

Saída superior: escaninho de saída de face

para baixo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Saída traseira: escaninho de saída de face para

cima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Unidade duplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Colocação do papel: bandejas tipo cassete. . . . . 32

Colocação do papel: bandeja de alimentação

manual (MB460 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Colocação do papel: bandeja multifuncional

(MB470 MFP e MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . . 39

Configuração do equipamento . . . . . . . . . . 42

Requisitos mínimos de configuração . . . . . . . . . 42

Para enviar faxes (MB470 MFP e

MB480 MFP): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Para enviar e-mails: . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Para arquivar documentos através de

intranet:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Informações de pré-configuração . . . . . . . . . . . 42

Gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuração do fax (MB470 MFP e

MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuração da rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Recursos de comunicação pela Internet . . . . . 45

Configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

. . . a partir da página da Web . . . . . . . . . . . 48

. . . a partir da ferramenta de configuração . . 49

. . . a partir do painel de controle . . . . . . . . . 50

Configuração da função de fax

[MB470 MFP e MB480 MFP] . . . . . . . . . . . . . . 76

Configuração inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Configuração avançada . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Gerenciamento do catálogo de endereços . . . . . 83

Adição de um endereço de e-mail . . . . . . . . . 83

Exclusão de um endereço de e-mail. . . . . . . . 84

Modificação de um endereço de e-mail. . . . . . 84

Adição de um número de discagem em grupo. 85

Exclusão de um endereço de grupo . . . . . . . . 85

Modificação de um endereço de grupo . . . . . . 86

Controle de acesso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ativação do controle de acesso. . . . . . . . . . . . . 87

Procedimento de login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Procedimento de logout. . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tempo limite de operação . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Utilização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Colocação de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Colocação de documentos no AAD. . . . . . . . . 89

Colocação de documentos no vidro . . . . . . . . 91

Modo de copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Operação básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Operações avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Modo de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Operação básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Escanear para e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Escanear para PC de rede. . . . . . . . . . . . . . . 96

Escanear para PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Modo de fax (MB470 MFP e MB480 MFP):

Operação básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Busca na lista telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . 99

Transmissão de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Modo de fax (MB470 MFP e MB480 MFP):

Operação avançada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Mudança da qualidade do fax (modo) . . . . . 101

Ajuste de densidade . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Tamanho do documento. . . . . . . . . . . . . . . 101

Recepção de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Modo de fax (MB470 MFP e MB480 MFP):

Impressão de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Impressão de um relatório de atividades

de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Impressão de relatórios de transmissão. . . . 105

Modo de fax (MB470 MFP e MB480 MFP):

Envio de fax a partir do computador . . . . . . . 107

Utilização da lista telefônica . . . . . . . . . . . . 109

4Sumário

Configurações da impressora no

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Preferências de impressão em aplicativos do

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Emulação PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Configuração a partir do painel de controle

do Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Emulação PS (MB470 MFP e MB480 MFP). . . . . 121

Configurações do painel de controle. . . . . . . 125

Impressão frente e verso (duplex) . . . . . . . . . 126

Para imprimir frente e verso: . . . . . . . . . . . 126

Configurações da impressora no Mac OS X 127

Emulação PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Configuração de opções de impressão . . . . . 127

Salvamento das configurações do driver . . . 128 Alteração da impressora padrão e do

tamanho do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Opções de configuração da página. . . . . . . . 130

Opções de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Paper Handling (Manuseio do papel) . . . . . . 133

Cover page (Folha de rosto) . . . . . . . . . . . . 134

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Effects (Efeitos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Opções de configuração da impressora . . . . . . 138

Opções da impressora . . . . . . . . . . . . . . . 138

Print control (Controle de impressão). . . . . . 139

Summary (Resumo) . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Emulação PS (MB470 MFP e MB480 MFP). . . . . 140

Copies & Pages (Cópias e páginas) . . . . . . . 140

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Scheduler (Programador) . . . . . . . . . . . . . . 141

Paper Handling (Manuseio do papel) . . . . . . 141

Cover page (Folha de rosto) . . . . . . . . . . . . 141

Error Handling (Tratamento de erros) . . . . . 141

Paper Feed (Alimentação do papel) . . . . . . . 142

Printer Features (Recursos da impressora) . . 143 Cancelamento de um trabalho de impressão. . . 145

Sobreposições e macros (somente para

Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

O que são sobreposições e macros? . . . . . . . . 146

Criação de sobreposições PostScript . . . . . . . . 146

Criação da imagem de sobreposição . . . . . . 146

Criação e download do projeto . . . . . . . . . . 147

Impressão de teste da sobreposição . . . . . . 148

Definição de sobreposições. . . . . . . . . . . . . 148

Impressão com sobreposições PostScript . . . 149

Criação de sobreposições PCL. . . . . . . . . . . . . 149

Criação da imagem de sobreposição . . . . . . 150

Criação e download de macros . . . . . . . . . . 150

Teste da impressão da macro . . . . . . . . . . . 151

Definição de sobreposições. . . . . . . . . . . . . 151

Impressão com sobreposições PCL . . . . . . . 152

Manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Detalhes para pedidos de itens consumíveis. . . . . .

154Troca de itens consumíveis . . . . . . . . . . . 155

Troca do cartucho de toner. . . . . . . . . . . . . 155

Troca do cilindro OPC. . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Limpeza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

...da superfície externa da unidade . . . . . . . 165

...do percurso do papel no AAD. . . . . . . . . . 165

... da parte inferior do AAD. . . . . . . . . . . . . 167

...do vidro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . 167

...do pente de LEDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Instalação de opcionais . . . . . . . . . . . . . . . 172

Códigos para pedidos de opcionais . . . . . . . . . 172

Procedimento de instalação . . . . . . . . . . . . . . 172

Diagnóstico e solução de problemas . . . . . 173

Eliminação de atolamentos de papel . . . . . . . . 173

Na seção do AAD do scanner... . . . . . . . . . . 173

Na seção da impressora... . . . . . . . . . . . . . 174

Como lidar com impressões insatisfatórias . . . . 183

Como lidar com cópias insatisfatórias . . . . . . . 186

Lista de verificação de problemas com o fax

(MB470 MFP e MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . 187

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Apêndice A – Movimentação e transporte . 199

Movimentação da impressora multifuncional . . 199

Transporte da impressora multifuncional . . . . . 199

5Sumário

Sobre este manual ________________

Nota

As imagens usadas neste manual podem incluir recursos opcionais não instalados no produto.

Este manual é parte integrante da documentação on-line e impressa fornecida para ajudar você a se familiarizar com a unidade e a utilizar da melhor maneira possível seus diversos recursos.

6•Sobre este manual

Notas, avisos de cuidado e atenção ___

Nota

Fornece informações adicionais para suplementar o texto principal.

Cuidado!

Sua função é fornecer informações adicionais que, se ignoradas, podem causar defeito ou danos ao equipamento.

Atenção!

Sua função é fornecer informações adicionais que, se ignoradas, podem resultar em risco de danos pessoais.

Para proteger a unidade e assegurar que você possa usufruir de todas as funções, este modelo foi projetado para funcionar apenas com cartuchos de toner originais. O uso de qualquer outro cartucho de toner, ainda que descrito como “compatível”, poderá impedir o funcionamento correto do equipamento. Mesmo que ele funcione, sua qualidade de impressão e seu desempenho poderão ser prejudicados.

As especificações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

7 • Notas, avisos de cuidado e atenção

Visão geral

Vista frontal

1. Escaninho de saída, face para baixo Local de saída padrão das cópias impressas. Capacidade para até 150 folhas

de papel comum de 75 g/m².

2. Botão de abertura da tampa superior Pressione para abrir.

3. Alavanca de liberação da bandeja multifuncional Puxe para abrir.

4. Bandeja multifuncional Usada para alimentar papéis de gramatura mais elevada, envelopes e outros

materiais de impressão especiais. MB460 MFP: alimentação manual de folhas avulsas. MB470 MFP e MB480 MFP: capacidade para até 50 folhas de papel comum

de 75 g/m². Também possui um suporte para papel extensível.

8•Visão geral

5. Bandeja para papel MB460 MFP/MB470 MFP: capacidade para até 250 folhas de 75 g/m². MB480 MFP: capacidade para até 530 folhas de 75 g/m².

6. Alavanca de nível de papel Para indicar visualmente o nível de papel na bandeja.

7. Chave liga/desliga Consulte a seção “Desligamento” na página 19 para obter detalhes.

8. Base do scanner

9. Alimentador automático de documentos (AAD)

10. Bandeja para papel do alimentador automático de documentos

(AAD)

capacidade para até 50 folhas de papel comum carta/A4 de 75 g/m².

11. Tampa do scanner

12. Painel de controle Com display de cristal líquido (LCD) e botões de operação. A tecla de acesso rápido (mostrada na figura) é somente para MB470 MFP e

MB480 MFP. Consulte a seção “Painel de controle” na página 11.

9•Visão geral

Vista posterior

13. Painel de acesso Permite o acesso para instalar memória opcional.

14. Unidade duplex Permite a impressão automática nos dois lados do papel.

15. Tampa da saída traseira (fechada) (escaninho de face para cima) Usada principalmente para materiais de impressão de alta gramatura.

Quando utilizada com a bandeja multifuncional, o percurso do papel através da MFP é essencialmente reto. Isso evita que o material de impressão curve ao passar pela impressora.

16. Tomada de conexão do cabo de alimentação

17. Conector da interface paralela

18. Conector USB

19. Botão de teste

20. Conexão em rede

21. Conexão de linha (MB470 MFP e MB480 MFP) Para conectar a unidade à linha telefônica. Conexão de telefone (MB470 MFP e MB480 MFP) Para conectar um aparelho de telefone (se necessário).

10•Visão geral

Painel de controle

1. Teclado Usado para digitar números, letras maiúsculas/minúsculas e símbolos na linha

de inclusão de dados. Consulte a seção “Alternância de caracteres” na página 14 para obter mais informações.

2. Botão de seta para a esquerda No modo de comutação: retorna o display para a tela de seleção de funções ou a

tela de seleção de subfunções de escaneamento a partir da tela de espera. Durante a configuração: aumenta o valor da estrutura da árvore.

3. Botão de seta para baixo Durante a configuração ou no modo de comutação: move o cursor para baixo.

4. Botão de seta para a direita No modo de comutação:

• Usado para confirmar o modo selecionado.

• Usado para começar a escanear com comando do painel (Push Scan). Se

esse comando for selecionado, a tela de escaneamento a partir da MFP será exibida.

Durante a configuração:

• Diminui o valor da estrutura da árvore.

5. Botão de seta para cima Durante a configuração ou no modo de comutação: move o cursor para cima.

11•Visão geral

6. Botão Enter No modo de comutação:

• Usado para confirmar o modo selecionado.

• Usado para começar a escanear com comando do painel (Push Scan). Se

esse comando for selecionado, a tela de escaneamento a partir da MFP será exibida.

Durante a configuração:

• Aumenta/diminui o valor da estrutura da árvore. Durante a inserção do número de identificação pessoal (NIP):

• Usado para confirmar o NIP especificado. No estado de erro/aviso:

• Usado para recuperação.

7. Painel de teclas de acesso rápido

(somente para MB470 MFP e MB480 MFP)

As teclas de acesso rápido (7a) são usadas para discar números de #00 a #09 que tenham sido programados como números de fax.

A tecla Shift (7b) alterna entre números de 00 a 04 e números de 05 a 09.

8. Botão Start (Iniciar):

• Pressione para executar a função selecionada (cópia, escaneamento, etc.).

• Pressione para voltar dos estados de erro/aviso.

12•Visão geral

9. Botão Stop (Parar):

• Interrompe a função em execução (cópia, escaneamento, etc.).

• Cancela um trabalho de impressão.

10. Display de cristal líquido (LCD): 128 x 64 pontos.

(Continued)

13•Visão geral

Alternância de caracteres

Números, letras maiúsculas/minúsculas e símbolos podem ser digitados com o uso do teclado. Pressione o botão várias vezes para alternar entre caracteres.

O exemplo abaixo está baseado no inglês como idioma da interface:

BOT ÃO

Para percorrer as opções para cada botão, pressione-o rapidamente (no máximo 2 segundos após o último

pressionamento). 1 1 → 1 2 a → b 3 d 4 g 5 j 6 m 7 p 8 t 9 w

→ c → A → B → C → 2 → e → f → D → E → F → 3 → h → i → G → H → I → 4

→ k → l → J → K → L → 5

→ n → o → M → N → O → 6

→ q → r → s → P → Q → R → S → 7

→ u → v → T → U → V → 8

→ x → y → z → W → X → Y → Z → 9

0 SP (espaço) * @ # .

→ * → a → _ → - → P → SP (espaço) → + → ! → “ →

→ 0 → SP (espaço)

$ → % → & → ‘ → ( → ) → , → / → : →

→ < → = → > → ? → [ → £ → ] → ^ → #

;

14•Visão geral

Mudança do idioma da interface

O idioma padrão usado pela MFP para exibir mensagens e imprimir relatórios é o

inglês

. Se necessário, ele pode ser mudado com o utilitário Panel Language Setup.

Inglês

> Francês (do Canadá) > Espanhol (da América Latina) > Português (do Brasil)

Nota

Consulte as informações incluídas no CD-ROM que acompanha a unidade (o utilitário Panel Language Setup) sobre o procedimento para mudar o idioma.

1. Para assegurar que o produto contenha as atualizações de firmware mais recentes, recomendamos que você baixe os arquivos de idiomas desse utilitário durante a configuração.

15•Visão geral

Introdução ______________________

Parabéns por escolher esta impressora multifuncional (MFP). Ela foi projetada com recursos avançados para produzir impressões nítidas, monocromáticas e bem definidas em alta velocidade, em vários materiais de impressão.

Com esta MFP, é possível escanear instantaneamente documentos impressos e enviar a imagem eletrônica a vários destinos, como endereços de e-mail, impressoras, servidores FTP, aparelhos de fax ou outros computadores na rede.

Estes são alguns dos recursos da impressora multifuncional:

• Cópia digital Um painel de controle intuitivo que agiliza e facilita a realização de cópias digitais.

• Velocidade de cópia de originais Até 22 cópias por minuto em papel carta (21 em A4 SEF) em preto e branco, permitindo copiar de modo rápido e eficiente.

• Resolução de cópia de até 600 x 600 ppp (pontos por polegada).

• Utilitário Actkey (somente para Windows)

Permite que a impressora multifuncional receba comandos com um toque de tecla, oriundos de um computador conectado localmente (“pull scan”).

• Escanear para e-mail

Quando conectada a uma rede Ethernet e a um servidor SMTP, esta impressora multifuncional permite a transmissão de documentos por e-mail através da Internet. Basta tocar no botão de e-mail e selecionar os endereços de e-mail dos destinatários para que os documentos sejam escaneados e convertidos em um arquivo de imagem e, em seguida, transmitidos aos destinatários remotos em poucos minutos.

• Escanear para PC de rede

Permite enviar documentos escaneados (nos formatos de arquivo PDF, TIFF e JPEG) para a pasta de arquivos de um computador pessoal ou de um servidor através de uma intranet com FTP (Protocolo de Transferência de Arquivos) ou CIFS (Common Internet File System). O recurso de escaneamento para arquivo elimina a necessidade de o servidor de correio processar anexos grandes.

• Impressão em rede/PC

Quando conectada a uma rede, a MFP consegue realizar impressão em rede ou PC.

• Envio de várias páginas

Com o alimentador automático de documentos (AAD), a impressora multifuncional permite o escaneamento contínuo de documentos de até 50 páginas.

• Envio de fax (MB470 MFP e MB480 MFP)

Um painel de controle intuitivo que agiliza e facilita o envio direto de faxes.

• Recursos avançados de transmissão e recepção de fax

Inclui transmissão pré-programada e envio para vários locais.

16•Introdução

• Gerenciamento do catálogo de endereços/perfis

Uma maneira conveniente de gerenciar todos os endereços de e-mail e perfis (destinos de arquivamento).

• Utilitário MFP Setup Tool

Permite criar até 100 endereços de e-mail e vários destinos de arquivamento para gerenciar o documento.

• Resolução de impressão

- 600 x 2400 ppp (pontos por polegada) para MB460 MFP.

- 1200 x 1200 ppp para MB470 MFP e MB480 MFP.

• Impressão duplex

Impressão frente e verso (duplex) automática para economizar papel e imprimir documentos maiores de forma compacta.

• Interface USB 2.0 de alta velocidade

•Emulações

PCL6, PCL5e e PostScript 3 padrão para MB470 MFP e MB480 MFP.

• Manuseio do papel

250 folhas (75 g/m

) para MB480 MFP.

) para MB460 MFP e MB470 MFP, além de 530 folhas (75 g/

• Utilitário Template Manager para Windows

Permite a criação e a impressão de cartões de visitas, faixas e etiquetas com facilidade.

Os seguintes recursos opcionais estão disponíveis:

• Memória adicional, para permitir a impressão de páginas mais complexas.

• Uma bandeja para papel adicional que permite colocar mais 530 folhas.

17•Introdução

Procedimentos iniciais _____________

Liberação da trava do scanner

Cuidado!

Certifique-se de que o scanner esteja na posição DESTRAVADA antes de usá-lo.

1. Abra a tampa do scanner.

2. Mova a alavanca de travamento do scanner (1) para a posição DESTRAVADA.

Modo de economia de energia

Se a impressora multifuncional não for usada durante algum tempo, ela entrará no modo de economia de energia para controlar o consumo de energia do dispositivo.

18 • Procedimentos iniciais

Desligamento

Cuidado!

Não desligue a MFP de repente, pois isso pode danificá-la.

1. Pressione o botão de seta para baixo no painel de controle para destacar Menu.

Pressione Enter.

2. Pressione o botão de seta para baixo no painel de controle para destacar System

Shutdown (Desligamento do sistema). Pressione Enter.

3. Pressione Enter para executar.

4. Quando solicitado, desligue a chave liga/desliga.

19 • Procedimentos iniciais

Instalação de drivers e utilitários

A unidade é fornecida com o seguinte:

• Driver TWAIN (scanner): somente para Windows, somente para USB

• Driver da impressora: PCL5e, PCL 6, PostScript3 (somente para MB470 MFP e

MB480 MFP)

• Driver do fax: somente para Windows, somente para MB470 MFP e MB480 MFP

Nota

É preciso estar conectado como administrador ou membro do grupo de administradores para executar este procedimento. Se o computador utilizado estiver conectado a uma rede, as configurações de diretiva de rede também poderão impedir sua execução.

A MFP é um “dispositivo duplo”. O Windows a identifica como um scanner e uma impressora. Por isso, devem ser instalados dois drivers diferentes: o TWAIN (scanner) e o da impressora.

As instruções de instalação abaixo fazem referência a conexão USB. Para obter detalhes sobre conexão de rede, consulte o Manual de Instalação/Consulta.

Se você estiver executando o Windows Server 2003 ou o Server 2008, talvez seja necessário seguir estas etapas para garantir que o serviço WIA seja iniciado quando usar o driver TWAIN e o utilitário Actkey.

1. Clique em Iniciar > Ferramentas Administrativas > Serviços.

2. Clique duas vezes em Serviços.

3. Clique duas vezes em Assistente de aquisição de imagens do Windows (WIA).

4. No menu Tipo de inicialização, selecione Automática.

5. Em Status do serviço, clique em Início.

6. Clique em OK.

Windows Instalação do driver Twain (scanner) e do driver da

impressora

Driver TWAIN: Escaneamento a partir do PC (Pull Scanning) x a partir da MFP (Push Scanning)

Pull Scanning = iniciar um escaneamento a partir do PC através do software. Push Scanning: iniciar um escaneamento pressionando um botão no painel frontal

da impressora multifuncional

20 • Procedimentos iniciais

O driver TWAIN é usado para iniciar a função de escaneamento a partir do PC. Ele só funciona através de conexões USB. Isso significa que não é possível controlar o scanner pela rede a partir do computador.

Instalação dos drivers

Há duas maneiras de instalar os drivers:

• Programa de instalação de driver da Oki (método recomendado)

• Plug and Play (somente para USB)

Instalação do programa de instalação de driver da Oki

Antes de ligar a impressora

1. Execute o programa de instalação de driver da Oki a partir do CD-ROM fornecido

com a unidade.

2. Conecte a impressora à tomada elétrica e ligue-a.

O Windows concluirá a instalação do driver TWSIN e do driver da impressora automaticamente.

Instalação Plug and Play

Quando a MFP for conectada a um PC por um cabo USB, você será solicitado a instalar dois drivers diferentes: primeiro o driver TWAIN (scanner) e depois o driver da impressora.

1. Conecte a impressora a uma porta USB no computador.

2. Ligue a impressora.

3. Insira o CD de drivers e utilitários fornecido com a unidade.

Nota

Se o CD for executado automaticamente, cancele a caixa de diálogo.

21 • Procedimentos iniciais

A tela ‘Novo hardware encontrado’ será exibida.

Caso ela não apareça, verifique se os cabos de alimentação e USB estão conectados corretamente e se a impressora está ligada.

4. Instale primeiro o driver Twain.

22 • Procedimentos iniciais

5. Em seguida, instale o driver da impressora.

Mac OS X

Instalação do driver da impressora

As informações nesta seção estão baseadas no Mac OS X Leopard (10.5). Outras versões podem apresentar algumas diferenças, mas os princípios são os mesmos.

1. Insira o CD-ROM e execute o programa de instalação de driver da Oki.

2. Siga as instruções exibidas na tela para instalar o driver da impressora.

3. Conecte a impressora a uma porta USB no computador.

4. Ligue a impressora.

5. Escolha Apple Menu > System Preferences > Print & Fax. (Menu Apple >

Preferências do sistema > Impressão e fax).

23 • Procedimentos iniciais

6. Se a impressora já estiver na lista, clique em “-” para removê-la.

Nota

Isso é necessário, pois o Leopard pode não estar usando os arquivos de driver de impressora Oki corretos.

7. Clique em “+” para adicionar uma nova impressora.

8. Clique em More Printers (Mais impressoras).

9. Escolha OKI USB no menu pop-up.

MB4

10.Selecione o modelo da impressora e clique em Add (Adicionar).

A impressora será adicionada à lista.

11.Reinicie o computador.

Nota

Consulte o arquivo readme (leiame) no CD para obter informações sobre como instalar o driver Macintosh apropriado.

MB470 MFP e MB480 MFP: você pode escolher driver PCL ou PS no sistema operacional Macintosh.

Driver do fax: somente para Windows, somente para MB470 MFP e MB480 MFP

O driver do fax permite o envio de faxes diretamente do computador do usuário, sem imprimir antes os documentos. Com ele, os dados são enviados do computador para a impressora multifuncional, que encaminha automaticamente o documento.

O Windows XP oferece compatibilidade nativa com a função de fax, ou seja, é possível usar o modem do computador para enviar faxes diretamente do computador.

24 • Procedimentos iniciais

Instalação do driver do fax

O driver é instalado como parte da rotina de instalação executada pelo assistente do programa de instalação de driver da Oki.

Utilitário MFP Setup Tool: somente para Windows

A instalação do utilitário de configuração da MFP é opcional. Ele está disponível no CD fornecido, na pasta Utilities (Utilitários).

A ferramenta de configuração da MFP consegue detectar os dispositivos através de conexões USB ou de rede. Para detectar, selecione File > Printer Discovery (Arquivo > Detecção de impressora).

Essa ferramenta também permite configurar a unidade. Consulte a seção “Informações de pré-configuração” na página 42 para obter instruções detalhadas.

Utilitário Actkey: somente para Windows, somente para USB

Nota

O driver TWAIN deve estar instalado.

O utilitário Actkey permite que a unidade receba comandos com um toque de tecla, oriundos de um computador conectado localmente.

Sua instalação é opcional. Ele está disponível na pasta Utilities (Utilitários) do CD de drivers/utilitários.

Informações sobre como usar o utilitário Actkey estão disponíveis na seção “Escanear para PC” na página 97.

25 • Procedimentos iniciais

Instalação do utilitário Actkey

1. Instale o utilitário Actkey a partir do CD:

O programa de instalação colocará um ícone “Actkey” na área de trabalho do computador.

2. Clique duas vezes nele para abrir o painel do Actkey.

3. Selecione Options > Button Settings (Opções > Configurações dos botões). A tela

abaixo será exibida:

4. Selecione a função que deseja configurar na seção (1).

5. Configure os parâmetros da função na seção (2).

26 • Procedimentos iniciais

6. Quando terminar, clique em OK (3). O utilitário voltará a exibir o painel do Actkey.

7. É preciso configurar o Actkey para ser o programa que lidará com eventos do

scanner a fim de que ele possa ser usado no modo Local PC (PC local), ou seja, na função de escaneamento a partir da própria unidade.

Nota

O exemplo a seguir usa o Windows XP. As etapas poderão variar se você estiver usando outro sistema operacional, mas o princípio é o mesmo.

a. Selecione Iniciar > Painel de Controle. b. Clique duas vezes em Scanners e Câmeras. c. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora multifuncional e

depois clique em Propriedades. d. Selecione a guia Eventos. e. Escolha uma opção no menu suspenso Selecione um evento. f. No campo Ações, clique em Iniciar este programa e escolha ActKey no menu

suspenso. g. Clique em Aplicar. h. Repita as etapas (e) a (g) para cada evento (por exemplo, Scan to Application,

E-mail, Folder and PC-Fax [Escanear para aplicativo, e-mail, pasta e PC-Fax]).

27 • Procedimentos iniciais

i. Clique em OK para confirmar.

Papéis recomendados

A MFP pode imprimir em vários materiais, como transparências, envelopes e papéis de diversos tamanhos e gramaturas. Esta seção contém recomendações gerais sobre escolha do material de impressão e explicações sobre como usar cada tipo.

Papel padrão: o melhor desempenho é obtido quando se usa papel comum de 60 a 120 g/m² designado para uso em copiadoras e impressoras a laser.

Não recomendado: o uso de papel com alto relevo pronunciado ou muito áspero. Papel timbrado para carta: pode ser usado, mas a tinta não deve diluir quando

exposta às altas temperaturas da unidade fusora necessárias para o processo de impressão.

28 • Procedimentos iniciais

Bandeja 1

A bandeja para papel aceita papel comum de 16 a 32 lb. US Bond (60 a 120 g/m²).

Tamanho Dimensões Gramatura (g/m²)

Carta 8,5 x 11 polegadas Leve

Ofício 13 8,5 x 13 polegadas

Ofício 13,5 8,5 x 13,5 poleg.

Ofício 14 8,5 x 14 polegadas

Executivo 7,25 x 10,5 poleg.

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

A4 210 x 297 mm

• 16-17 lb.US Bond

• 60 a 63 g/m

Leve médio

• 18 lb. US Bond

• 64 a 74 g/m

Médio

• 20-24 US Bond

• 75 a 89 g/m

Médio pesado

• 24-28 lb. US Bond

• 90 a 104 g/m

Pesado

• 28-32 lb. US Bond

• 105 a 120 g/m

Nota

A segunda bandeja opcional também aceita os tamanhos de papel acima, exceto Statement.

Se o mesmo tipo de papel estiver colocado em outra bandeja (na segunda opcional ou na multifuncional), será possível configurar a MF para que mude automaticamente para essa bandeja quando acabar o papel na atual. Quando a impressão é feita a partir de aplicativos do Windows, esta função é ativada nas configurações do driver. Quando é feita a partir de outros sistemas, ela é ativada no menu Printer (Impressora).

Bandeja multifuncional

A bandeja multifuncional aceita os mesmos tamanhos de material que a bandeja tipo cassete, mas com gramaturas de 60 a 163 g/m². Para papéis com gramatura muito elevada, use o escaninho de saída (traseiro) de face para cima. Isso assegura que o percurso do papel através da MFP seja quase reto.

29 • Procedimentos iniciais

Use a bandeja multifuncional para imprimir em envelopes e transparências. Podem ser colocados até 10 envelopes ou 50 folhas de transparências de cada vez, sendo que a altura máxima da pilha não pode ultrapassar 10 mm para MB470 MFP e MB480 MFP e uma folha de cada vez para MB460 MFP.

tamanho dimensões gramatura

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210mm

A4 210 x 297 mm

B5 182 x 257mm

Carta 8,5 X 11 polegadas

Executivo 7,25 x 10,5 poleg.

Ofício 13 8,5 x 13 polegadas

Ofício 13,5 8,5 x 13,5 poleg.

Ofício 14 8,5 x 14 polegadas

Statement 5,5 x 8,5 polegadas

Envelope Com-9 98,4 x 225,4mm

Envelope Com-10 104,7 x 241,3 mm

Envelope Monarch 98,4 x 190,5 mm

Envelope DL 109,9 x 219,9 mm

Envelope C5 162 x 229 mm

C6 114 x 162 mm

Personalizado:

Largura

Comprimento

86 a 216 mm 140 a 355,6 mm

Light (Leve)

• 16 a 17 lb.US Bond

• 60 a 63 g/m

Medium Light (Médio leve)

• 18 lb. US Bond

• 64 a 74 g/m

Medium (Médio)

• 20 a 24 US Bond

• 75 a 89 g/m

Medium Heavy (Médio pesado)

• 24 a 28 lb. US Bond

• 90 -a 104 g/m

Heavy (Pesado)

• 28 a 32 lb. US Bond

• 105 a 120 g/m

Nota

O modo de etiqueta deverá ser selecionado no driver da impressora caso seja necessário imprimir em material de alta gramatura, superior a 120 g/m

30 • Procedimentos iniciais

Envelopes

Cuidado!

Os envelopes não devem estar torcidos, curvados ou com qualquer deformação. Além disso, devem ser do tipo retangular e com abas, sendo que a cola deve permanecer intacta quando sujeita à pressão fusora de alta temperatura utilizada neste tipo de impressora. Envelopes com aberturas transparentes não são adequados.

Transparências

Cuidado!

Não use transparências designadas para uso em impressoras a laser e fotocopiadoras coloridas.

O tipo recomendado é CG3300, da 3M (tamanho A4 ou carta).

Etiquetas

Cuidado!

As etiquetas devem cobrir toda a folha de base. O adesivo e a folha de base não devem ficar expostos a qualquer parte da impressora.

Percursos de saída do papel

Saída superior: escaninho de saída de face para baixo

O escaninho de saída de face para baixo, situado na parte superior da impressora multifuncional, tem capacidade para até 150 folhas de papel comum de 64g/m² e aceita papel com gramatura máxima de 120 g/m². As páginas impressas na ordem de leitura (página 1 primeiro) serão classificadas nessa ordem (a última página em cima, virada para baixo).

Saída traseira: escaninho de saída de face para cima

Para usar o escaninho de saída de face para cima, a tampa na parte traseira da MFP deverá ser aberta quando necessário. Nesse caso, o papel sairá por esse caminho, sejam quais forem as configurações do driver.

Sempre use esse escaninho e o alimentador multifuncional para papéis de alta gramatura.

31 • Procedimentos iniciais

Unidade duplex

A unidade duplex permite imprimir automaticamente frente e verso em papéis do mesmo tamanho que os utilizados na bandeja 2 (ou seja, todos os tamanhos, exceto A6), com gramatura de 75 a 105 g/m².

Colocação do papel: bandejas tipo cassete

1. Retire a bandeja para papel da MFP.

32 • Procedimentos iniciais

2. Ajuste o limitador traseiro (3) e as guias do papel (4) de acordo com o tamanho de papel utilizado. Para colocar papel A4 ou Ofício, empurre a alavanca no sentido da seta (b) e estenda a bandeja usando o suporte para papel traseiro (5).

33 • Procedimentos iniciais

3. Ventile as bordas (1) e o meio (2) do papel a ser colocado na unidade para assegurar que todas as folhas estejam devidamente separadas e, em seguida, bata as bordas da pilha em uma superfície plana para que fiquem novamente alinhadas (3).

34 • Procedimentos iniciais

4. Coloque o papel pela borda curta (SEF) (1) até a marca (a). O indicador de nível de papel (2) fornece uma indicação visual da quantidade de papel na bandeja.

Nota

No caso de papel timbrado para carta, coloque-o com a face impressa para baixo e a borda superior voltada para a frente da bandeja para papel.

35 • Procedimentos iniciais

5. Se necessário, defina o tipo de material correto no menu Printer (Impressora).

Nota

Para evitar atolamentos de papel:

• Não deixe espaço entre o papel, as guias e o limitador traseiro.

• Não coloque excesso de papel na bandeja. A capacidade dela depende do tipo de papel utilizado.

• Não coloque papel danificado na unidade.

• Não coloque papéis de tamanhos ou tipos diferentes ao mesmo tempo.

• Feche com cuidado a bandeja para papel.

• Não retire a bandeja para papel durante a impressão (exceto conforme descrito abaixo para a segunda bandeja).

Cuidado!

Não abra nem feche a saída de papel traseira durante a impressão, pois isso pode causar atolamento do papel.

6. Recoloque a bandeja na impressora multifuncional.

Notas

• Se a unidade tiver duas bandejas (a segunda opcional instalada) e a impressão estiver sendo feita a partir da primeira (superior), será possível retirar a segunda bandeja (inferior) durante a impressão para recarregá-la. No entanto, se a impressão estiver sendo feita a partir da segunda, não retire a primeira bandeja durante a impressão. Isso causará um atolamento de papel.

• Para impressão virada para baixo, verifique se o escaninho de saída (traseiro) de face para cima está fechado (o papel sairá pela parte superior da MFP). A capacidade de empilhamento é de cerca de 150 folhas, dependendo da gramatura do papel.

• Para impressão virada para cima, verifique se o escaninho de saída (traseiro) de face para cima está aberto. Use-o sempre para papéis de alta gramatura (fichas, etc.).

36 • Procedimentos iniciais

Colocação do papel: bandeja de alimentação manual (MB460 MFP)

1. Abra a bandeja de alimentação manual (1).

2. Pressione com cuidado a plataforma de suporte do papel (2) para baixo para verificar se está encaixada.

3. Ajuste as guias do papel (3) de acordo com o tamanho de papel utilizado.

37 • Procedimentos iniciais

4. Coloque uma folha de papel no alimentador manual e pressione para dentro para soltar a plataforma de suporte a fim de que o papel seja levantado e preso no lugar.

• Para imprimir em um lado em papel timbrado para carta, coloque o papel na bandeja com o lado pré-impresso para cima e a borda superior inserida na MFP.

• Para imprimir nos dois lados (duplex) em papel timbrado para carta, coloque o papel com o lado pré-impresso para baixo e a borda superior voltada para o lado oposto da MFP.

• Envelopes devem ser colocados com o lado destinado à impressão para cima, com a borda superior à esquerda e a borda curta voltada para dentro da MFP. Não selecione a impressão duplex em envelopes.

• Coloque as transparências com a face para cima e a borda superior inserida na MFP.

5. Defina o tamanho correto do papel para a bandeja manual no menu Printer (Impressora).

38 • Procedimentos iniciais

Colocação do papel: bandeja multifuncional (MB470 MFP e MB480 MFP)

1. Abra a bandeja multifuncional (1), desdobre o suporte do papel (1) e gire para

fora o extensor do suporte (a).

2. Pressione com cuidado a plataforma de suporte do papel (2) para baixo para verificar se está encaixada.

39 • Procedimentos iniciais

3. Ajuste as guias do papel (3) de acordo com o tamanho de papel utilizado. Não

exceda a capacidade de 50 folhas de papel ou 10 envelopes. A altura máxima da pilha é de 10 mm.

4. Pressione a trava da bandeja (4) para dentro para soltar a plataforma a fim de que o papel seja levantado e preso no lugar.

40 • Procedimentos iniciais

• Para imprimir em um lado em papel timbrado para carta, coloque o papel na bandeja multifuncional com o lado pré-impresso para cima e a borda superior inserida na MFP.

• Para imprimir nos dois lados (duplex) em papel timbrado para carta, coloque o papel com o lado pré-impresso para baixo e a borda superior voltada para o lado oposto da MFP.

• Coloque as transparências com a face para cima e a borda superior inserida na MFP.

5. Defina o tamanho correto do papel para a bandeja multifuncional no menu Printer (Impressora).

a. Pressione o botão de seta para baixo no painel de controle até que Menu seja

destacado e, em seguida, pressione Enter

b. Navegue: Menu Function (função Menu) > Print Menu (menu Impressão) >

Tray Configuration (Configuração das bandejas) >

(i) Para MB460 MFP: Manual Feeder Config (Configuração do alimentador

manual) > Paper Size (Tamanho do papel).

(ii) Para MB470 MFP/MB480 MFP: MP Tray Config ( Configuração do

bandeja MF > Paper Size (Tamanho do papel).

41 • Procedimentos iniciais

Configuração do equipamento _______

Requisitos mínimos de configuração

Para aproveitar ao máximo os recursos desta impressora multifuncional, é preciso dispor da seguinte configuração:

Para enviar faxes (MB470 MFP e MB480 MFP):

Uma conexão de linha telefônica.

Para enviar e-mails:

• Rede TCP/IP.

• Um servidor SMTP e um servidor POP3 opcional.

• Endereço de origem padrão (o endereço da MFP).

Para arquivar documentos através de intranet:

• Ambiente de protocolo FTP ou CIFS.

• Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X ou servidor FTP.

Informações de pré-configuração

Gerais

Antes de começar, verifique se você tem a permissão e os números de identificação pessoal (NIP) relevantes.

Veja a seguir as senhas e o NIP padrão de fábrica:

Administrador aaaaaa NIP 000000 Rede (página da Web) aaaaaa

Nota

A senha e o NIP do administrador devem ser alterados e mantidos pelo administrador do sistema.

42 • Configuração do equipamento

Configuração do fax (MB470 MFP e MB480 MFP)

A MFP precisa ser configurada corretamente para que a função de fax possa ser usada. Antes de usar a função de fax, é preciso configurar os seguintes parâmetros:

• Date and time (Data e hora)

• Country code (Código de país)

• Local phone number (Número de telefone local)

• Sender ID (Identificação do remetente)

Consulte a seção “Configuração inicial” na página 76 para obter detalhes.

Nota

Se o programa de instalação do driver da Oki foi executado a partir do CD-ROM, é possível que o fuso horário, a data e a hora (somente para Windows) já tenham sido ajustados por meio do utilitário Panel Language Setup.

Configuração da rede

A MFP também deve ser configurada corretamente na rede para executar a função de escaneamento para e-mail, entre outras. Para que outros dispositivos de rede detectem a MFP na rede, é preciso configurar os seguintes parâmetros:

1. IP Address Set (Conjunto de endereços IP):

2. IP Address (Endereço IP):. . .

3. Subnet Mask (Máscara de subrede):. . .

4. Gateway Address (Endereço do gateway):. . .

5. DNS server (Servidor DNS):. . .

6. SMTP server (Servidor SMTP):. . .

7. SMTP Port (Porta SMTP): 25

8. POP3 server (Servidor POP3):. . .

9. POP3 Port (Porta POP3): 110

Explicação:

1. IP Address Set (Conjunto de endereços IP):

Escolha Auto para obter automaticamente do servidor DHCP os endereços IP, de subrede e do gateway. Depois que a configuração for alterada de Manual para Auto, a MFP reinicializará automaticamente a placa de rede.

2. IP Address (Endereço IP):

O endereço IP (Protocolo de Internet) atribuído à unidade pelo administrador da rede.

43 • Configuração do equipamento

3. Subnet Mask (Máscara de subrede):

O endereço da máscara de subrede atribuído pelo administrador da rede.

4. Gateway Address (Endereço do gateway):

O endereço IP do gateway atribuído pelo administrador da rede.

5. SMTP server (Servidor SMTP):

O endereço IP do servidor de e-mail SMTP atribuído pelo administrador da rede.

6. SMTP Port (Porta SMTP):

O número da porta do servidor de e-mail SMTP.

7. DNS server (Servidor DNS):

O endereço IP do servidor DNS atribuído pelo administrador da rede.

8. POP3 server (Servidor POP3):

O endereço IP do servidor POP3.

9. POP3 Port (Porta POP3):

O número da porta do servidor POP3. Antes de enviar e-mails da impressora multifuncional, digite o nome DNS ou o

endereço IP e o número da porta do servidor POP3 se o servidor de e-mail exigir autenticação POP3.

Nota

Os detalhes do parâmetro “From” (De) também devem ser configurados para permitir o envio de e-mails.

44 • Configuração do equipamento

Notas

1. Servidor DHCP: com o DHCP (Protocolo de Configuração de Host Dinâmico), um host pode receber automaticamente um endereço IP exclusivo cada vez que estabelecer conexão com uma rede, facilitando o gerenciamento de endereços IP pelos administradores da rede. Se o servidor DHCP estiver disponível na rede, não será necessário especificar as informações de TCP/IP, máscara de subrede, gateway e DNS, pois elas serão fornecidas automaticamente para a MFP.

2. Endereço IP: um endereço IP (Protocolo de Internet) identifica de maneira exclusiva uma conexão de host com uma rede IP. O endereço IP é atribuído pelo administrador do sistema ou pelo responsável pelo projeto da rede. Ele consiste em duas partes: uma que identifica a rede e outra que identifica o nó local. Geralmente, o endereço IP é composto de quatro números separados por pontos. Cada número pode ser de zero a 255 (por exemplo, 10.1.30.186).

3. SMTP: o Simple Mail Transfer Protocol é o principal protocolo de comunicação usado para enviar e receber e-mail pela Internet.

4. DNS: o Sistema de Nomes de Domínio identifica os hosts por nome, e não por endereços IP. Se o servidor DNS estiver disponível na rede, será possível especificar o nome de domínio, ao invés de dígitos, para os servidores SMTP ou POP3. Por exemplo, Pegasus.com.tw, em vez de 120.3.2.23.

5. POP3: é o mais recente Post Office Protocol 3, um serviço que armazena e distribui e-mails para vários computadores clientes que não estão conectados à Internet 24 horas por dia. Os e-mails são armazenados no POP3 até o momento em que o usuário faz o logon.

Recursos de comunicação pela Internet

Escanear para e-mail

A MFP permite o envio de documentos escaneados a endereços de e-mail na rede. Os documentos são primeiro escaneados e convertidos em um formato de arquivo padrão (como PDF, JPEG ou TIFF) e depois transmitidos a destinatários remotos simultaneamente como anexos de e-mail.

Quando um e-mail é enviado a alguém através da MFP, ela usa o protocolo SMTP para transferir os e-mails enviados para o servidor de e-mail SMTP e depois enviá-los aos destinatários através da Internet.

45 • Configuração do equipamento

Configuração de um servidor SMTP

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Admin Setup (Configuração de

administrador) e pressione Enter.

3. Usando os botões de seta e o teclado virtual, digite a senha do administrador. Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

4. Usando o botão de seta para baixo, role até Network Menu (Menu da rede) e pressione Enter.

5. Usando o botão de seta para baixo, role até Mail Server Setup Configuração do servidor de e-mail) e pressione Enter.

6. Pressione Enter para selecionar o servidor SMTP.

7. Pressione Enter.

8. Digite seu endereço IP.

Nota

Os números são digitados por meio do teclado numérico. Quando um número é digitado nesse teclado, o número exibido no

momento é apagado e o que acabou de ser digitado passa a ser exibido como o primeiro dígito. Quando outro número é inserido, o primeiro número é movido para a esquerda e assim por diante.

É possível aumentar ou diminuir os dígitos em incrementos usando os botões de seta para cima e para baixo.

9. Para confirmar a informação, pressione o botão Enter.

Nota

Para cancelar o endereço IP, pressione o botão Stop (Parar) até sair do menu sem salvar as alterações.

Escanear para PC de rede

Através da intranet, com FTP (Protocolo de Transferência de Arquivos) ou CIFS (Common Internet File System). A impressora multifuncional permite salvar os documentos escaneados diretamente em um servidor designado ou em um computador pessoal na rede em formato de arquivo PDF, JPEG ou TIFF padrão.

CIFS é o sistema de compartilhamento do Microsoft Windows. O aspecto singular desta função de arquivamento é que ela permite que todos os usuários da empresa compartilhem uma máquina para enviar documentos para cada pasta de arquivos em um servidor designado ou computador individual.

As configurações ou os destinos a seguir devem ser definidos pelo administrador do sistema antes de a MFP ser usada para distribuir na rede os documentos escaneados.

46 • Configuração do equipamento

• Parâmetros de rede e de e-mail: definem os parâmetros para os protocolos TCP/

IP, SMTP e POP3 enviarem o documento escaneado para endereços de e-mail.

• Destinos de arquivamento: definem os protocolos e os destinos para enviar o

documento escaneado para servidores FTP ou algum computador pessoal na rede.

Nota

1. Se o administrador do sistema optou por DHCP, então o endereço IP do TCP/IP, do gateway, da máscara de subrede e do servidor DNS será fornecido automaticamente.

2. Ao instalar a impressora multifuncional pela primeira vez, é recomendável que o administrador mantenha as configurações padrão do sistema. As configurações poderão ser personalizadas mais tarde, depois que o usuário se familiarizar com a operação e as funções da unidade.

Configuração

Há várias opções de configuração disponíveis que permitem alterar os parâmetros do scanner, do fax (MB470 MFP e MB480 MFP) e da impressora para atender às suas necessidades. Existem três métodos de configurar a MFP:

1. A partir da página da Web da MFP.

2. A partir do utilitário MFP Setup Tool.

3. A partir do painel de controle da MFP.

Apenas para fins de ilustração, as opções de configuração mostradas são as acessadas por meio do painel de controle.

47 • Configuração do equipamento

. . . a partir da página da Web

Digite o endereço IP da MFP no campo de URL do navegador e pressione Enter. A página da Web da MFP será exibida. Por exemplo: http://10.18.207.81

Nota

As configurações administrativas estão bloqueadas por uma senha. Consulte a seção “Informações de pré-configuração” na página 42.

48 • Configuração do equipamento

. . . a partir da ferramenta de configuração

Se ainda não o fez, instale a ferramenta de configuração conforme descrito em “Utilitário MFP Setup Tool: somente para Windows” na página 25.

Nota

As configurações administrativas estão bloqueadas por uma senha. Consulte a seção “Informações de pré-configuração” na página 42.

49 • Configuração do equipamento

. . . a partir do painel de controle

1. Pressione o botão de seta para baixo (1) no painel de controle até que Menu seja

destacado e, em seguida, pressione Enter (2).

2. Pressione o botão de seta para baixo (1) até que Admin Setup (Configuração de administrador) seja destacado e, em seguida, pressione Enter (2).

Nota

A opção Admin Setup (Configuração de administrador) está bloqueada por uma senha. Consulte a seção “Informações de pré-configuração” na página 42.

50 • Configuração do equipamento

Função de cópia

Este é o modo padrão de operação quando a unidade é ligada, com o controle de acesso desativado. Use o botão de seta para baixo para escolher outras funções e pressione Enter para selecionar uma opção.

A opção padrão (se relevante) está destacada.

NÍVEL 2 DESCRIÇÃO OPÇÕES

Copies (Cópias): Número de cópias desejadas (padrão = 1)

100%

Letter (Carta) Suprimento de papel Legal13, Legal13.5, Legal14,

Mixed (Combinada)

Density (Densidade):

Tray1 (Bandeja 1)

Redução/ampliação da cópia A4->A5

Modo (Resolução)

Densidade da impressão -3 ~ 0 ~ +3

Input Tray (Bandeja de entrada): seleciona bandeja tipo cassette ou alimentador manual (MB460 MFP) ou bandeja multifuncional (MB470 MFP e MB480 MFP).

a 99

Leg14->Let (Ofício14->Carta) Leg13.5->Let (Ofício13,5->Carta) Leg13->Let (Ofício13->Carta) A4->B5 Fit to page (Ajustar à página)

100%

B5->A4 Let->Leg13 (Carta->Ofício13) Let->Leg13.5 (Carta->Ofício13,5) Let->Leg14 (Carta->Ofício14) A5->A4 Custom (Personalizado)

Letter

, A4, A5, B5 (Ofício13,

Carta

Ofício13,5, Ofício14, B5)

Mixed

, Photo, HiRes.Mixed, HiRes.Photo ( Combinada de alta resolução, Foto de alta resolução)

Tray 1

Manual Feeder, MP Tray (

, Bandeja 2, Alimentador manual,

Bandeja multifuncional)

Combinada

, Tray2,

, A4, A5,

, Foto,

Bandeja

Off (Desativado)

1in1 (1 em 1)

E.E: Edge Erase (Apagar borda): define as áreas

M.S-R: Margin Shift - Right (Deslocamento da margem -

Collate (Intercalar): ativa ou desativa a função de intercalar.

Duplex On,

N-up (Várias páginas em uma folha): seleciona o número de páginas por folha.

periféricas do documento a serem bloqueadas.

direita): define o quanto a imagem do documento deve ser movida para a direita.

51 • Configuração do equipamento

On,

Off

(Ativado,

Off

(Ativado,

1in1

, 2in1, 4in1(Hor.), 4in1(Ver.)

1 em 1

[ em 1 (Ver.)]

0.00,

0,00, 0,25, 0,50, 0,75, 1,00

(

polegadas)

, 6, 13, 19, 25 mm

0.00,

(

0,00, 0,25, 0,50, 0,75, 1,00

polegadas)

, 6, 13, 19, 25 mm

, 2 em 1, 4 em1 (Hor.), 4

0.25, 0.50, 0.75, 1.00 inch

Desativado

)

NÍVEL 2 DESCRIÇÃO OPÇÕES

M.S-B: Margin Shift - Bottom (Deslocamento da margem -

inferior): define o quanto o documento deve ser movido para baixo.

Id Card Copy (Cópia de carteira de identidade) On,

0.00,

0.25, 0.50, 0.75, 1.00 inch

0,00, 0,25, 0,50, 0,75, 1,00

(

polegadas) 0

, 6, 13, 19, 25 mm

Off

(Ativado,

Desativado

)

52 • Configuração do equipamento

Função de escaneamento/escaneamento para

Use o botão de seta para baixo para escolher esta função e pressione Enter para selecionar uma opção.

E-mail

NÍVEL 2 DESCRIÇÃO OPÇÕES

Check Address (Verificar endereço)

Reply to (Responder para):

Destination (Destino)

Subject (Assunto)

File Name (Nome do arquivo)

Density (Densidade)

Document Size (Tamanho do documento)

Exibe o endereço padrão (definido pelo administrador).

Selecione o e-mail ao qual responder. Address Book

(Catálogo de endereços): Screen Entry (Tela de entrada de dados): Number (Número): LDAP:

Selecione o endereço em: Address Book:

Screen Entry: Number: LDAP: Name

Selecione na lista de assuntos padrão (definida pelo administrador) ou digite um assunto.

É preciso especificar um nome para as imagens escaneadas. Esse nome de arquivo pode ser digitado no modo de teclado. Podem ser inseridos até 64 caracteres como texto, com as seguintes exceções: \ / : * ? " < > |

Selecione a densidade. -3, -2, -1,

Selecione o tamanho do documento. A4,

Subject List (Lista de assuntos) Screen Entry (Tela de entrada de dados)

Não aplicável

, 1, 2, 3

Letter

, Legal13, Legal13.5, Legal14 (A4, Ofício13,5, Ofício14)

Name (Nome) Address (Endereço): Method (Método): OR/AND (E/OU) Search (Pesquisar): Address List (Lista de endereços)

Address: Method: OR/AND Search: Address List

Carta

, Ofício13,

File Format (Formato de arquivo)

Selecione o formato de arquivo. PDF, TIFF

53 • Configuração do equipamento

PC de rede

Nota

A MFP deve estar conectada a um servidor de rede para que a função de escaneamento para PC de rede possa ser configurada.

É possível criar e gerenciar perfis por meio do utilitário MFP Setup Tool ou da página da Web da unidade.

NÍVEL 2 DESCRIÇÃO OPÇÕES

Profile (Perfil)

Color Select (Seleção de cor)

Se algum perfil tiver sido criado, a lista será exibida. Podem ser criados 20 perfis, no máximo.

Selecione a cor. Color,

P/B

)

NÍVEL 2 DESCRIÇÃO OPÇÕES

E-mail Escaneia para e-mail e salva o arquivo. Folder

(Pasta) Application

(Aplicativo) Fax (MB470

MFP e MB480 MFP)

Escaneia para pasta em PC.

Escaneia para o aplicativo1.

Escaneia para fax e salva o arquivo.

B/W

(Colorido,

54 • Configuração do equipamento

Função de fax (MB470 MFP e MB480 MFP)

NÍVEL 2 DESCRIÇÃO OPÇÕES

Check Dest. (Verificar destino)

Fax no. (Nº de fax) Insira um número de fax de destino. Phone Book (Lista

telefônica) Mode (Modo) Selecione a resolução da transmissão.

Density (Densidade)

Document Size (Tamanho do documento)

Delayed time (Hora programada)

Exibe o número de fax de destino selecionado.

Selecione o número de fax na lista telefônica.

Selecione a densidade especificando um número na faixa de –3 a + 3.

Selecione o tamanho do documento. A4

Selecione a hora da transmissão. dd/mm/yyyy (dd/mm/

Standard (Padrão)

Fine (Fina) Extra Fine (Extrafina) Photo (Foto)

-3 ~

~ +3

Letter

, Legal13, Legal13.5, Legal14 (

Carta

, Ofício13,

Ofício13,5, Ofício14)

aaaa) hh:mm

55 • Configuração do equipamento

Função dos menus

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

View Information (Exibir informaçõe s)

Supplies Life (Vida útil dos suprimentos)

Network (Rede)

System (Sistema)

Toner (n.nk) Toner restante nnn% Drum (Cilindro) Restante nnn%

IPv4 Address (Endereço IPv4)

Subnet Mask (Máscara de subrede)

Gateway Address (Endereço do gateway)

MAC Address (Endereço MAC)

NIC Program Version (Versão do programa da placa de interface de rede)

NIC Default Version (Versão padrão da placa de interface de rede)

Serial Number (Número de série)

Autoexplicativo xxx.xxx.xxx.xxx

Autoexplicativo xx.xx.xx.xx.xx.xx

Autoexplicativo xx.xx

Autoexplicativo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Asset Number (Número do ativo)

Lot Number (Número do lote)

CU Version (Versão da UC)

PU Version (Versão da UP)

Scanner Version (Versão do scanner)

Fax Version (Versão do fax) [MB470 MFP e MB480 MFP]

Tota l Me mo ry ( Tota l de memória)

Flash Memory (Memória flash)

Autoexplicativo xxxxxxxx

Autoexplicativo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Autoexplicativo xx.xx

Autoexplicativo xx.xx.xx

Autoexplicativo x.xx.xx

Autoexplicativo x.xx

xx MB

[

Fxx

]

56 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Print Information (Imprimir informaçõe s)

Configuration (Configuração )

Network Information (Informações da rede)

File List (Lista de arquivos)

PCL Font List (Lista de fontes PCL)

PS Font List (Lista de fontes PS) [MB470 MFP e MB480 MFP]

IBM PPR Font List (Lista de fontes IBM PPR)

EPSON FX Font List (Lista de fontes EPSON FX)

Error Log (Registro de erros)

Demo Page (Página de demonstração )

Executar Imprime um relatório da configuração da unidade.

Executar Imprime um relatório da configuração da rede.

Executar

DEMO1 Executar Imprime uma página de

demonstração.

MFP Usage Report (Relatório de uso do MFP)

Executar Copies (

[Cópias (

to 99)

a 99)]

57 • Configuração do equipamento

Imprime um relatório completo do uso da unidade.

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Print Information (Imprimir informaçõe s) [cont.]

Supplies Status Report (Relatório de status dos suprimentos)

Fax Activity Report (Relatório de atividades de fax) [MB470 MFP e MB480 MFP]

Fax Protocol Dump (Impressão do protocolo de fax) [MB470 MFP e MB480 MFP]

Print System Status (Imprimir status do sistema)

Executar Imprime um relatório do status de todos os consumíveis.

Executar

58 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraç ão de administrad or)

System Setup (Configuração do sistema)

Access Control (Controle de acesso)

Power Save Time (Intervalo para ativação do modo de economia de energia)

Return to Stand-by Time (Intervalo para voltar ao modo de espera)

Default Mode (Modo padrão)

Unit of Measure (Unidade de medida)

Date Format (Formato da data)

Report Full Print (Impressão completa de relatórios)

Panel Contrast (Contraste do painel)

Near Life Status (Status de quase vida)

Ativar/

Desativar

/15/30/60/120 minutos

20/40/60/120/180 segundos

Copy

/Scan/Fax (

Escanear/Fax)

inch

(polegada) / mm

mm/dd/yyyy,

dd/mm/yyyy, yyyy/mm/dd (

dd/mm/aaaa, aaaa/mm/ dd)

On/

Off

(Ativado/

-10~

~+10

Ativar

/Desativar

Copiar

mm/dd/aaaa,

Desativado

)

59 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraç ão de administrad or) [cont.]

Network Menu (Menu da rede)

Network Setup (Configuração da rede)

TCP/IP IP Version (Versão

do IP) NetBEUI NetBIOS over TCP EtherTalk IP Address Set

(Conjunto de endereços IP)

IPv4 Address (Endereço IPv4)

Subnet Mask (Máscara de subrede)

Gateway Address (Endereço do gateway)

DNS Server Primary (Servidor DNS primário)

DNS Server Secondary (Servidor DNS secundário)

Ativar IPv4,

Ativar Ativar Ativar Auto

Manual)

xxx.xxx.xxx.xxx

/Desativar

IPv4 + IPv6, IPv6

/Desativar /Desativar /Desativar

/Manual (

Automático

WINS Server Primary (Servidor WINS primário)

WINS Server Secondary (Servidor WINS secundário)

Web Teln et

FTP

xxx.xxx.xxx.xxx

Ativar Enable

Desativar)

Enable

Desativar)

/Desativar

/Disable (

Ativar

60 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraçã o de administrado r) [cont.]

Network Menu (Menu da rede) [cont.]

Network Setup (Configuração da rede) [cont.]

Mail Server Setup (Configuração do servidor de e-mail)

SNMP Network Scale

(Escala de rede) Hub Link Setting

(Configuração do link do hub)

Factory Defaults (Parâmetros padrão de fábrica)

SMTP Server (Servidor SMTP)

SMTP Port (Porta SMTP)

SMTP Encryption (Criptografia SMTP)

POP3 Server (Servidor POP3)

POP3 Port (Porta POP3)

POP Encryption (Criptografia POP)

Authentication Method (Método de autenticação)

SMTP User ID (ID de usuário SMTP)

Ativar

Normal/Small (Normal/Pequena)

Auto Negotiate

automática)/100Base-TX Full/ 100Base-TX Half/ 10Base-T Full/ 10Base-T Half

Executar

definido pelo usuário

None (Nenhuma)/SMTPS/ STARTTLS

definido pelo usuário

110

None (Nenhuma)/POP3S/ STARTTLS

None

definido pelo usuário

/Desativar

(Comunicação

(Nenhum)/SMTP/POP

SMTP Password (Senha SMTP)

POP User ID (ID de usuário POP)

POP Password (Senha POP)

61 • Configuração do equipamento

definido pelo usuário

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraçã o de administrado r) [cont.]

Network Menu (Menu da rede) [cont.]

LDAP Server Setup (Configuração do servidor LDAP)

Server Settings (Configurações do servidor)

Attributes (Atributos)

Authentication (Autenticação)

LDAP Server (Servidor LDAP): definido pelo usuário

Port Number (Número da porta): 389

Timeout (Tempo limite):

~120

10~ Max. Entries (Número máximo de

registros): 2~ Search Root (Raiz de pesquisa):

definido pelo usuário Name1 (Nome1): cn Name2 (Nome2): sn Name3 (Nome3): givenName Mail Address (Endereço de e-

mail): e-mail Additional Filter (Filtro adicional):

definido pelo usuário Method (Método):

Simple/Digest-MD5/Secure Protocol ( Digest-MD5/Protocolo seguro)

100

Anonymous

Anônimo

/Simples/

Printer Setup (Configuração da impressora)

Encryption (Criptografia)

Secure PrtcSrv Setting (Configuração do servidor de protocolo seguro)

Copies (Cópias) Duplex On/

Domain (Domínio)

- 999

Off

(Ativado/

None

(Nenhuma)/LDAPS/

STARTTLS

Desativado

)

62 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraç ão de administrad or) [cont.]

Printer Setup (Configuração da impressora) [cont.]

Scanner Setup (Configuração do scanner)

Media Check (Verificação do material de impressão)

X Dimension (Dimensão X)

Y Dimension (Dimensão Y)

Resolution (Resolução)

Tone r Sa ve M ode (Modo de economia de toner)

Default Orientation (Orientação padrão)

Form Length (Comprimento do formulário)

Edit Size (Modificar tamanho)

Email Setup (Configuração de email)

Ativar

86~

140~279~297~356 mm

600 dpi/600x1200 dpi/600x2400 dpi/1200x1200 dpi (600 ppp/600x1200 ppp/600x2400 ppp/1200x1200 ppp) [MB470 MFP e MB480 MFP]

Ativar

Portrait

CassetteSize/ Legal 13.5/Legal13/A4/A5/A6/B5/ Envelope/Com-10 Envelope/Monarch Envelope/DL Envelope/C5 Envelope/C6 Envelope(Tamanho na bandeja/ 13,5/Ofício13/A4/A5/A6/B5/ Personalizado/Envelope Com-9/Envelope Com-10/Envelope Monarch/Envelope DL/Envelope C5/Envelope C6)

Add “To” Address (Adicionar endereço de destino)

Default File Name (Nome de arquivo padrão)

Subject List (Lista de assuntos)

/Desativar

210

~216 mm

/Desativar

/Landscape (Retrato/Paisagem)

~64~128 linhas

Letter

Carta

/Executive/Statement/Legal14/

/Executivo/Statement/Ofício14/Ofício

Ativado

Definido pelo usuário

#00, #01m, #02 #03, #04

Custom/Com-9

/Desativado

Default From (Endereço de origem padrão)

Separation Limit (Limite de separação)

Auto Trans. Report (Relatório de transmissão automática)

63 • Configuração do equipamento

Definido pelo usuário

1/3/5/10/30 MB/ limite)

Ativado/

Desativado

No limit

(Sem

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraç ão de administrad or) [cont.]

Fax Setup (Configuração do fax) [MB470 MFP e MB480 MFP]

Clock Adjustment (Ajuste do relógio)

Basic Setup (Configuração básica)

dd/mm/yyyy (dd/ mm/aaaa) hh:mm

Service Bit (Bit de serviço)

Country Code (Código de país)

Local Phone No. (Nº de telefone local)

Sender ID (Identificação do remetente)

MCF (Single Location) [Um local]

MCF (Multi Location) [Vários locais]

Error MCF (Erro MCF)

Image in MCF (Imagem em MCF)

H/Modem Rate (H/ Tax a mo de m)

Use os botões de seta para cima e para baixo para configurar e o botão de seta para a direita para avançar.

Ativado/

Selecione o país onde a MFP está localizada.

<enter>

On/

33,6 Kbps 28,8 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 4,8 Kbps

Desativado

Off

(Ativado/

Off

(Ativado/

Off

(Ativado/

Off

(Ativado/

Desativado

)

TAD Mode (Modo DAT)

Priority Mode

Tel (Modo de prioridade telefônica)

Type1 /Type2 / Tipo2/

Tipo3

On/

Off

(Ativado/

Type3

)

Desativado

(Tipo1/

)

64 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraç ão de administrad or) [cont.]

Fax Setup (Configuração do fax) [MB470 MFP e MB480 MFP] (cont.)

Basic Setup (Configuração básica) [cont.]

Fax Line Setup (Configuração da linha de fax)

CNG Detection (Detecção de CNG)

T/F Timer Prg (Prg de timer T/F)

Remote Receive No. (Nº de recepção remota)

Ring Response (Resposta a toque de chamada)

Speaker Volume (Volume do altofalante)

Soft Ringer Volume (Volume do tom de chamada suave)

DRD Type (Tipo de DTD)

Redial Tries (Tentativas de rediscagem)

Redial Interval (Intervalo de rediscagem)

Ativado/

20 segundos

Off

333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###

1 ring

segundos

Off/Low/ (Desativado/Baixo/

Off/Low//Middle/ (Desativado/Baixo/Médio/

Type1 / Type2 / Type3 / Type4 (Tipo1/ Tipo2/ Tipo3/ Tipo4)

0 ~ 10 tentativas

1 ~ 6 minutos

Desativado

, 35 segundos

(Desativado), 000, 111, 222,

(1 toque)/ 5/10/15/20

Middle

/High

Médio

High

/Alto)

Alto

)

Dial Tone Detection (Detecção de tom de discagem)

Busy Tone Detection (Detecção de sinal de ocupado)

MF(Tone)/DP(Pulse) [Multifrequencial(To m)/ Decádico(Pulso)]

Ativado/

Ativado

DP/

Multifrequencial

Desativado

/Desativado

(Decádico/

)

65 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraç ão de administrad or) [cont.]

PCL Setup (Configuração PCL) Font Source

(Origem da fonte) Font Number

(Número da fonte) Font Pitch

(Densidade horizontal da fonte)

Symbol Set (Conjunto de símbolos)

A4 Print Width (Largura de impressão A4)

White Page Skip (Ignorar páginas em branco)

CR Function (Função RC)

LF Function (Função AL)

Print Margin (Margem de impressão)

Pen Width Adjust (Ajuste da largura de linha)

Tray I D# (Nº de I D da bandeja): PCL MNID (Ident. PCL manual)

Resident/Resident2/Downloaded (Residente/Residente2/Baixado)

I0/C1/S1

10,00

0.44 ~

10,00

~99,99 CPP)

Conjuntos disponíveis

78/

column

Ativado/

/CR + LF (RC/RC + AL)

/LF + CR (AL/AL + RC)

Normal

( polegada)

/Off (

1 ~

~ 59

~99,99 CPI (0,44 ~

Desativado

, 1/5 inch, 1/6 inch

, 1/5 polegada, 1/6

Ativado

/Desativado)

PCL T0ID (Ident. PCL T0)

PCL T1ID (Ident. PCL T1)

66 • Configuração do equipamento

1 ~ 4 ~ 59

~ 59

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraç ão de administrad or) [cont.]

IBM PPR Setup (Configuração IBM PPR)

Character Pitch (Densidade horizontal dos caracteres)

Font Condense (Condensar fonte)

Character Set (Conjunto de caracteres)

Symbol Set (Conjunto de símbolos)

Letter O Style (Estilo da letra O)

Zero Character (Caractere zero)

Line Pitch (Espaçamento entre as linhas)

White Page Skip (Ignorar páginas em branco)

CR Function (Função RC)

/12/17/20 CPI/Proportional

(CPP/Proporcional)

12CPI to 20CPI (12 a 20 CPP) 12CPI to 12CPI (12 a 12 CPP)

SET-2

/SET-1 (

Conjunto 1)

Conjuntos disponíveis

Enable/

Desativar Normal

6 LPI

Ativado/

Disable

, 8 LPI (

/CR + LF (RC/RC + AL)

Conjunto 2

(Ativar/

)

/Slashed (Cortado)

6 LPP

, 8 LPP)

Desativado

LF Function (Função AL)

Line Length (Comprimento de linha)

Form Length (Comprimento do formulário)

TOF Position (Posição TOF)

Left margin (Margem esquerda)

Fit to Letter (Ajustar ao tamanho carta)

Text Height (Altura do texto)

/LF + CR (AL/AL + RC)

/136 column

/11.7/12 inch (

mm)

0.0

0.1 ~ 1.0 inch (2,5 mm ~ 25

mm)

0.0

0.1 ~ 1.0 inch (2,5 mm ~ 25

mm)

Ativar

/Desativar

Same

/Diff (

279

Mesma

/297/305

/Diferente)

67 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraç ão de administrad or) [cont.]

EPSON FX Setup (Configuração EPSON FX)

Character Pitch (Densidade horizontal dos caracteres)

Character Set (Conjunto de caracteres)

Symbol Set (Conjunto de símbolos)

Letter O Style (Estilo da letra O)

Zero Character (Caractere zero)

Line Pitch (Espaçamento entre as linhas)

White Page Skip (Ignorar páginas em branco)

CR Function (Função RC)

Line Length (Comprimento de linha)

Form Length (Comprimento do formulário)

TOF Position (Posição TOF)

/12/17/20 CPI/Proportional

(CPP/Proporcional)

SET-2

/SET-1 (

Conjunto 1)

Conjuntos disponíveis

Ativar/

Desativar

Normal

6 LPI

, 8 LPI (

Ativado/

/CR + LF (RC/RC + AL)

/136 column

/11.7/12 inch (

mm)

0.0

0.1 ~ 1.0 inch (2,5 mm ~ 25

mm)

Conjunto 2

/Slashed (Cortado)

6 LPP

, 8 LPP)

Desativado

279

/297/305

PS Setup (Configuração PS) [MB470 MFP e MB480 MFP]

68 • Configuração do equipamento

Left margin (Margem esquerda)

Fit to Letter (Ajustar ao tamanho carta)

Text Height (Altura do texto)

L1 Tray (Bandeja L1)

Parallel Protocol (Protocolo paralelo)

USB Protocol (Protocolo USB)

Network Protocol (Protocolo de rede)

0.0

0.1 ~ 1.0 inch (2,5 mm ~ 25

mm)

Ativar

/Desativar

Same

/Diff (

Mesma

TYPE1/TYPE2 (TIPO1/TIPO2)

ASCII/RAW

/Diferente)

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Admin Setup (Configuraç ão de administrad or) [cont.]

Printer Menu (Menu da impressora )

Memory Setup (Configuração da memória)

Change Password (Mudar a senha) Selecione “New password” (Nova senha) e pressione

Configurações Save Settings

Tray Configuration (Configuração das bandejas)

Manual feed (Alimentação manual) [MB460 MFP]

Paper Feed (Alimentação do papel)

Receive buffer size (Tamanho do buffer de recepção)

Resource Save (Área para salvar recursos) [MB470 MFP e MB480 MFP]

Enter. Verify Password

(Confirmar senha)

(Salvar configurações)

Reset Settings (Restabelecer configurações)

Ativado

Tray1

multifuncional)

/Desativado

/Tray2/MP Tray (

Auto

/0.1/0.2/0.5/1/2/4 MB

Automático

( MB)

Auto/0.1/0.2/0.5/1/2/4 MB (Automático/0,1/0,2/0,5/1/2/4 MB)

Executar

Bandeja1

/0,1/0,2/0,5/1/2/4

/Bandeja2/Bandeja

Auto Tray Switch (Mudança automática de bandeja)

Tray Sequence (Sequência das bandejas)

MP Tray Usage (Uso da bandeja multifuncional) [MB470 MFP e MB480 MFP]

Ativado

Down

Bandeja de alimentação do papel)

When Mismatch/Do Not Use (Quando houver conflito/ Não usar)

/Desativado

/Up/Paper Feed Tray (

Para baixo

/Para cima/

69 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Printer Menu (Menu da impressora ) [cont.]

Tray Configuration (Configuração das bandejas) [cont.]

Tray1 Configuration (Configuração da bandeja 1)

Tray2 Configuration (Configuração da bandeja 2)

Paper Size (Tamanho do papel)

Media Type (Tipo de material de impressão)

Media Weight (Gramatura da mídia de impressão)

Paper Size (Tamanho do papel)

Media Type (Tipo de material de impressão)

Media Weight (Gramatura da mídia de impressão)

A4/A5/B5/Legal14/Legal13.5/ Legal13/ Statement/Custom (A4/A5/B5/ Ofício14/Ofício13,5/Ofício13/

Carta

Personalizado)

Plain

Cardstock/Rough ( Timbrado/Apergaminhado/ Reciclado/Cartão/Áspero)

Light/Medium Light/Medium/ Medium Heavy/Heavy (Leve/ Médio leve/Médio/ Médio pesado/ Pesado)

A4/A5/B5/Legal14/Legal13.5/ Legal13/ Custom (A4/A5/B5/Ofício14/ Ofício13,5/Ofício13/ Executivo/Personalizado)

Plain

Cardstock/Rough ( Timbrado/Apergaminhado/ Reciclado/Cartão/Áspero)

Light/Medium Light/Medium/ Medium Heavy/Heavy (Leve/ Médio leve/Médio/ Médio pesado/ Pesado)

Letter

/Executivo/Statement/

/Letterhead/Bond/Recycled/

Letter

/Letterhead/Bond/Recycled/

/Executive/

Comum

/Executive/

Carta

Comum

MP Tray Config (Configuração da bandeja multifuncional) [MB470 MFP e MB480 MFP]

Paper Size (Tamanho do papel)

Media Type (Tipo de material de impressão)

Media Weight (Gramatura da mídia de impressão)

A4/A5/A6/B5/Legal14/Legal 13.5/ Legal13/ Statement/Custom/Com-9 Envelope/Com-10 Envelope/ Monarch Envelope/DL Envelope/ C5 Envelope/C6 Envelope(A4/A5/ A6/B5/Ofício14/Ofício 13,5/ Ofício13/ Statement/Personalizado/ Envelope Com-9/Envelope Com10/Envelope Monarch/Envelope DL/Envelope C5/Envelope C6)

Plain

Labels/Bond/Recycled/Card Stock/Rough ( Transparência/Etiquetas/ Apergaminhado/Reciclado/Cartão/ Áspero)

Light/Medium Light/ Medium Heavy/Heavy (Leve/ Médio leve/ Pesado)

Letter

/Letterhead/Transparency/

Carta

Médio

/ Executive/

/ Executivo/

Comum

/Timbrado/

Medium

/ Médio pesado/

70 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Printer Menu (Menu da impressora ) [cont.]

Tray Configuration (Configuração das bandejas) [cont.]

Printer Adjust (Ajuste da impressora)

Manual feeder Config (Configuração do alimentador manual) [MB460 MFP]

Manual Feeder Config (Configuração do alimentador manual) [MB460 MFP] (cont.)

Manual Timeout (Tempo limite manual)

Paper Size (Tamanho do papel)

Media Type (Tipo de material de impressão)

Media Weight (Gramatura da mídia de impressão)

Off (Desativado)/30/60/120/180/240/300 s

A4/A5/A6/B5/Legal14/Legal13.5/ Legal13/ Statement/Custom/Com-9 Envelope/Com-10 Envelope/ Monarch Envelope/DL Envelope/ C5 Envelope/C6 Envelope(A4/A5/ A6/B5/Ofício14/Ofício13,5/ Ofício13/ Statement/Personalizado/ Envelope Com-9/Envelope Com10/Envelope Monarch/Envelope DL/Envelope C5/Envelope C6)

Plain

Labels/Bond/Recycled/Card Stock/Rough ( Transparência/Etiquetas/ Apergaminhado/Reciclado/Cartão/ Áspero)

Light/Medium Light/ Medium Heavy/Heavy (Leve/ Médio leve/ Pesado)

Letter

/Letterhead/Transparency/

Carta

Médio

/Executive/

/Executivo/

Comum

Medium

/ Médio pesado/

/Timbrado/

Low Toner (Pouco toner)

Jam Recovery (Recuperação após atolamento)

Error Report (Relatório de erros)

Start Up (Inicialização)

Paper Black Setting (Configuração de preto em papel)

Auto Continue (Continuar automaticamente)

Timeout in Job (Tempo limite no trabalho)

Timeout Local (Tempo limite local)

Continue

Ativado

Ativado/

Desativado

-2 ~ 0 ~ +2

Ativado/

Desativado/5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/180/ 210/240/270/300 segundos

~40~290/295/300 segundos

/Stop (

Continuar

/Desativado

Desativado

/Parar)

71 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Printer Menu (Menu da impressora ) [cont.]

Printer Adjust (Ajuste da impressora) [cont.]

Timeout Net (Tempo limite da rede)

Personality (Personalidade)

Hex Dump Executar Darkness

(Tonalidade) Cleaning (Limpeza) Executar X Adjust (Ajustar

eixo X) Y Adjust (Ajustar

eixo Y) Duplex X Adjust

(Ajustar eixo X duplex)

Duplex Y Adjust (Ajustar eixo Y duplex)

Place Page (Posicionar página)

0/5~90~290/295/300 segundos

Auto/PCL/IBM PPR/EPSON FX/ PS3 EMULATION (Automático / Emulação PCL/IBM PPR/EPSON FX/ PS3) [MB470 MFP e MB480 MFP]

-2 ~ 0 ~ +2

-2,00 ~

Center

0,00

~ +2,00 mm

0,00

~ +2,00 mm

0,00

~ +2,00 mm

0,00

~ +2,00 mm

/Left (

Centro

/Esquerda)

72 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Copy Menu (Menu de cópia)

CopyMenu (Menu de cópia) [cont.]

Job Build Scanning (Escaneamento de elaboração de trabalho)

Copies (Cópias) Reduce/Enlarge (Reduzir/Ampliar) A4>A5 / Leg14>Let / Leg13.5>Let /

Mode (Modo)

Density (Densidade) -3/-2/-1/ Input Tray (Bandeja de entrada)

Collate (Intercalar) Ativado/ Duplex Ativado/ N-up (Várias páginas em uma folha)

Edge Erase (Apagar borda)

Margin Shift Right (Deslocamento da margem - direita)

Margin Shift Bottom (Deslocamento da margem - inferior)

Ativado/

Desativado 1

-99

Leg13>Let / A4>B5 / Fit to Page / Let>Leg13 / Let>Leg13.5 / Let>Leg14 /A5>A4 (A4>A5 / Ofício14>Carta / Ofício13,5>Carta / Ofício13>Carta / A4>B5 / Ajustar à página / B5>A4 / Carta>Ofício13 / Carta>Ofício13,5 / Carta>Ofício14 /A5>A4)

Mixed

( Foto de alta resolução)

Tray1

(MB470 MFP & MB480 MFP) [ Alimentador manual (MB460 MFP)/Bandeja multifuncional (MB470 MFP e MB480 MFP)]

1in1

1 (Hor.)/4 em 1(Ver.)]

0.00

1,00 polegadas)

0.00

1,00 polegadas)

0.00

1,00 polegadas)

/ Photo / HiRes.Mixed / HiRes.Photo

Combinada

/Tray2/Manual Feeder (MB460 MFP)/MP Tray

/2in1/4in1(Hor.)/4in1(Ver.) [

/0.25/0.50/0.75/1.00 inch (

/6/13/19/25 mm

/0.25/0.50/0.75/1.00 inch (

/6/13/19/25 mm

/0.25/0.50/0.75/1.00 inch (

/6/13/19/25 mm

/ Foto / Combinada de alta resolução /

/+1/+2/+3

Desativado Desativado

100% /

Bandeja1

1 em 1

0,00

B5>A4 /

100% /

/Bandeja2/

/2 em 1/4 em

/0,25/0,50/0,75/

73 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Scanner Menu (Menu do scanner)

Scan to Email (Escanear para e-mail)

Address Book (Catálogo de endereços)

Scan to Network PC (Escanear para PC de rede)

Job Build Scanning (Escaneamento de elaboração de trabalho)

Density (Densidade)

Document size (Tamanho do documento)

Color Select (Seleção de cor)

Color Format (Formato colorido)

Formato colorido (cont.)

B/W Format (Formato preto e branco)

Ativado/

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3

A4/ Ofício13/Ofício13,5/Ofício14)

Color/

Formato de arquivo Compression Rate

(Taxa de compressão)

Resolution (Resolução)

Grayscale (Escala de cinza)

Formato de arquivo Compression Rate

(Taxa de compressão)

Resolução 100/150/

Email Address (Endereço de email)

Group Address (Endereço de grupos)

Color Select (Seleção de cor)

Desativado

Letter

B/W

/Legal13/Legal13.5/Legal14 (A4/

(Colorido,

P/B

)

PDF

/TIFF/JPEG

Low

/Medium/High (

Média/Alta)

100/

150

200/300 ppp) Ativado/

PDF

/TIFF

/Raw (Bruta)

G3/

200

150/

#00 a #99

G00

a G19

Color/

B/W

Carta

Baixa

/200/300 dpi (100/

Desativado

200

/300/400 dpi (100/

/300/400 ppp)

(Colorido,

P/B

)

150

74 • Configuração do equipamento

NÍVEL 2 ITEM DESCRIÇÃO/OPÇÕES

Fax Menu (Menu do fax) [MB470 MFP e MB480 MFP]

System Shutdown (Desligame nto do sistema)

Auto Receive (Recepção automática) Fax

Manual Tel/ Fax TAD (DAT) DRD (DTD)

Mode (Modo)

Density (Densidade) -3/-2/-1/ Document Size (Tamanho do

documento) Phone Book (Lista telefônica) Speed Dial/One

Shutdown Start (Iniciar processo de desligamento)

Standard

Extrafina/Foto)

Letter

A4/ Ofício13/Ofício13,5/Ofício14)

touch dial (Discagem rápida)

Group Dial (Discagem em grupo)

Executar

/Fine/Extra Fine/Photo (

/+1/+2/+3

/Legal13/Legal13.5/Legal14 (A4/

#00 a #99

G00 a G09

Padrão

/Fina/

Carta

75 • Configuração do equipamento

Configuração da função de fax [MB470 MFP e MB480 MFP]

Configuração inicial

Antes de usar a função de fax, é preciso configurar os seguintes parâmetros na MFP:

• Date and time (Data e hora)

• Country code (Código de país)

• Local Phone No. (Nº de telefone local)

• Sender ID (Identificação do remetente)

Existem outros parâmetros que podem ser ajustados posteriormente para atender às suas preferências pessoais. Consulte a tabela de configuração do fax (Consulte “Configuração avançada” na página 77.) para obter mais informações.

Para configurar parâmetros de fax:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Admin Setup (Configuração de

administrador) e pressione Enter.

3. Usando os botões de seta e o teclado virtual, digite a senha do administrador. Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

4. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax Setup (Configuração de fax) e pressione Enter.

5. Pressione Enter para selecionar o menu Clock Adjustment (Ajuste do relógio).

6. Usando os botões de seta e o teclado numérico, digite a data e a hora.

Nota

Use os botões de seta para a direita e para a esquerda para percorrer os dígitos.

7. Pressione Enter para confirmar.

8. Usando o botão de seta para baixo, role até Basic Setup (Configuração básica) e

pressione Enter.

9. Usando o botão de seta para baixo, role até Country Code (Código de país) e pressione Enter.

10.Usando os botões de seta, role até o país onde a MFP está localizada e pressione Enter para confirmar.

11.Usando o botão de seta para baixo, role até Local Phone No. (Nº de telefone local) e pressione Enter.

12.Usando o teclado numérico ou os botões de seta, digite o número de telefone local e pressione Enter para confirmar.

76 • Configuração do equipamento

13.Usando o botão de seta para baixo, role até Sender ID (Identificação do remetente) e pressione Enter.

14.Usando o teclado numérico ou os botões de seta e o teclado virtual, digite a identificação do remetente.

15.Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

16.Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

Nota

Se necessário, configure o método de discagem para a sua região (multifrequencial ou decádico).

Para conectar a unidade através de uma linha de PBX (Central Telefônica Privada), é preciso especificar também um prefixo de discagem para permitir que a MFP obtenha uma linha externa antes de discar. Consulte a seção “Conexão com um PBX” na página 79.

Configuração avançada

A impressora multifuncional oferece muitos recursos que reduzem o tempo necessário para a operação manual e aumenta a eficiência das comunicações por fax.

Adição de um número de discagem rápida à lista telefônica

A unidade tem capacidade para até 100 números de discagem rápida na lista telefônica. Para adicionar um número de discagem rápida à lista telefônica:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax Menu (Menu do fax) e pressione

Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Phone Book (Lista telefônica) e pressione Enter.

4. Pressione Enter para selecionar Speed Dial/One Touch Dial (Discagem rápida).

5. Usando os botões de seta, role até a posição desejada para o número de

discagem rápida e pressione Enter.

6. Pressione Enter para selecionar Fax No. (Nº de fax).

7. Usando o teclado numérico, digite o número do fax de destino e pressione Enter.

Nota

Se o número de fax de destino tiver um “ramal”, pressione o botão “$” três vezes para inserir uma pausa (-) entre os números. A unidade inserirá uma pausa durante a discagem. Consulte “Alternância de caracteres” na página

O número pode ter no máximo 32 dígitos.

77 • Configuração do equipamento

8. Pressione Enter para selecionar Name (Nome).

9. Usando o teclado ou os botões de seta e o teclado virtual, digite o nome.

Nota

O nome pode ter no máximo 16 caracteres.

10.Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

11.Usando o botão de seta para baixo, role até Done e pressione Enter para

confirmar. Em seguida, adicione a entrada à lista telefônica.

12.Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

Adição de um número de discagem em grupo à lista telefônica

A unidade tem capacidade para até 10 configurações de discagem em grupo. Para adicionar um número de discagem em grupo à lista telefônica:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax Menu (Menu do fax) e pressione

Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Phone Book (Lista telefônica) e pressione Enter.

4. Usando o botão de seta para baixo, role até Group Dial (Discagem em grupo) e pressione Enter.

5. Usando os botões de seta, role até a posição desejada para o número de discagem em grupo e pressione Enter.

6. Pressione Enter para selecionar Speed Dial List (Lista de discagem rápida).

7. Acesse os números de discagem rápida e pressione Enter para marcar (*).

Quando todos os números desejados estiverem marcados, pressione o botão de seta para a esquerda.

8. Pressione Enter para selecionar Group Name (Nome de grupo).

9. Usando o teclado numérico ou os botões de seta e o teclado virtual, digite o

nome.

Nota

O nome pode ter no máximo 16 caracteres.

10.Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

11.Usando o botão de seta para baixo, role até Done e pressione Enter para

confirmar. Em seguida, adicione a entrada à lista telefônica.

12.Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

78 • Configuração do equipamento

Exclusão de um número de discagem rápida da lista telefônica

Para excluir um número de discagem rápida da lista telefônica:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax Menu (Menu do fax) e pressione

Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Phone Book (Lista telefônica) e pressione Enter.

4. Pressione Enter para selecionar Speed Dial List/One Touch Dial (Lista de discagem rápida/Discagem rápida).

5. Usando os botões de seta, role até a discagem rápida desejada e pressione Enter.

6. Usando o botão de seta para baixo, role até Clear (Apagar) e pressione Enter.

7. Usando o botão de seta para cima, role até Yes (Sim) e pressione Enter.

8. Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

Exclusão de um número de discagem em grupo da lista telefônica

Para excluir um número de discagem em grupo da lista telefônica:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax Menu (Menu do fax) e pressione

Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Phone Book (Lista telefônica) e pressione Enter.

4. Usando o botão de seta para baixo, role até Group Dial (Discagem em grupo) e pressione Enter.

5. Usando os botões de seta, role até a discagem em grupo desejada e pressione Enter.

6. Usando o botão de seta para baixo, role até Clear (Apagar) e pressione Enter.

7. Usando o botão de seta para cima, role até Yes (Sim) e pressione Enter.

8. Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

Conexão com um PBX

PBXs (Centrais Telefônicas Privadas) são sistemas telefônicos privados usados para encaminhar chamadas internamente (por exemplo, em uma empresa). Se for preciso discar um prefixo para obter uma linha externa, significa que a linha está conectada a um PBX. Se a MFP for conectada a um PBX, pressione o botão # três vezes para inserir um “-”e depois digite o número de fax de destino. Isso garantirá que a impressora multifuncional aguarde até que haja uma linha externa disponível para discar o restante do número.

79 • Configuração do equipamento

Rediscagem automática

O fax poderá ser configurado para rediscar automaticamente se ocorrer falha na transmissão inicial. A unidade rediscará em caso de:

• Linha ocupada

• Ligação não atendida

• Erro de comunicação

Para configurar a rediscagem automática:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Admin Setup (Configuração de

administrador) e pressione Enter.

3. Usando os botões de seta e o teclado virtual, digite a senha do administrador. Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

4. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax Setup (Configuração de fax) e pressione Enter.

5. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax Line Setup (Configuração da linha de fax) e pressione Enter.

6. Pressione Enter para selecionar Redial Tries (Tentativas de rediscagem).

7. Usando os botões de seta, selecione o número desejado de tentativas de

rediscagem (entre 0 e 10) e pressione Enter para confirmar.

8. Usando o botão de seta para baixo, role até Redial Interval (Intervalo de rediscagem) e pressione Enter.

9. Usando os botões de seta, selecione o número desejado de intervalo de rediscagem (entre 1 e 6 minutos) e pressione Enter para confirmar.

10.Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

80 • Configuração do equipamento

Modo de recepção

É possível mudar a maneira como a MFP lida com transmissões de fax e chamadas telefônicas recebidas (caso haja um telefone conectado), dependendo das necessidades do seu escritório. Escolha entre:

• Fax

• Manual

• Tel /Fa x

• TAD (DAT)

• DRD (DTD)

Para mudar o modo de recepção:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax Menu (Menu do fax) e pressione

Enter.

3. Pressione Enter para selecionar Auto Receive (Recepção automática).

4. Usando os botões de seta, selecione o modo de recepção desejado e pressione

Enter.

5. Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

81 • Configuração do equipamento

Adição de um aparelho de telefone

Para adicionar um aparelho de telefone à MFP, conecte a linha à tomada Tel (em alguns países, talvez seja necessário usar um adaptador de tomada telefônica).

Você também precisará atualizar as configurações do telefone para ajustar a resposta a toque de chamada:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Admin Setup (Configuração de

administrador) e pressione Enter.

3. Usando os botões de seta e o teclado virtual, digite a senha do administrador. Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

4. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax Setup (Configuração de fax) e pressione Enter.

5. Usando o botão de seta para baixo, role até Basic Setup (Configuração básica) e pressione Enter.

6. Usando o botão de seta para baixo, role até Ring Response (Resposta a toque de chamada) e pressione Enter.

7. Usando os botões de seta, selecione a configuração de resposta desejada (entre 1 toque e 20 segundos) e pressione Enter.

8. Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

Nota

O modo de recepção também deve ser configurado de maneira apropriada. Consulte a seção “Modo de recepção” na página 81.

Nota

Se telefone estiver em uso (fora do gancho), a discagem de voz não será disponibilizada pelas teclas de discagem rápida ou pelo teclado da MFP.

82 • Configuração do equipamento

Gerenciamento do catálogo de endereços

A próxima seção descreve como adicionar/remover/modificar endereços de e-mail ao/do catálogo de endereços.

Adição de um endereço de e-mail

A unidade tem capacidade para até 100 endereços de e-mail no catálogo de endereços. Para adicionar um novo endereço de e-mail ao catálogo de endereços:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Scanner Menu (Menu do scanner) e

pressione Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Address Book (Catálogo de endereços) e pressione Enter.

4. Pressione Enter para selecionar Email Address (Endereço de e-mail).

5. Usando os botões de seta, role até a posição desejada para o endereço de e-mail

e pressione Enter.

6. Pressione Enter para selecionar Address (Endereço).

7. Usando o teclado numérico ou os botões de seta e o teclado virtual, digite o

nome do novo endereço de e-mail.

Nota

O endereço pode ter no máximo 80 caracteres.

8. Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

9. Pressione Enter para selecionar Name (Nome).

10.Usando o teclado numérico ou os botões de seta e o teclado virtual, digite o

nome.

Nota

O nome pode ter no máximo 16 caracteres. Se nenhum nome for digitado, a coluna permanecerá em branco.

11.Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

12.Usando o botão de seta para baixo, role até Done e pressione Enter para

confirmar. Em seguida, adicione a entrada ao catálogo de endereços.

13.Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

83 • Configuração do equipamento

Exclusão de um endereço de e-mail

Para excluir um endereço de e-mail do catálogo de endereços:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Scanner Menu (Menu do scanner) e

pressione Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Address Book (Catálogo de endereços) e pressione Enter.

4. Pressione Enter para selecionar Email Address (Endereço de e-mail).

5. Usando os botões de seta, role até o endereço de e-mail desejado e pressione

Enter.

6. Usando o botão de seta para baixo, role até Clear (Apagar) e pressione Enter.

7. Usando o botão de seta para cima, role até Yes (Sim) e pressione Enter.

8. Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

Modificação de um endereço de e-mail

Para editar um endereço de e-mail no catálogo de endereços:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Scanner Menu (Menu do scanner) e

pressione Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Address Book (Catálogo de endereços) e pressione Enter.

4. Pressione Enter para selecionar Email Address (Endereço de e-mail).

5. Usando os botões de seta, role até o endereço de e-mail desejado e pressione

Enter.

6. Se necessário, pressione Enter para selecionar Address (Endereço). Atualize os detalhes:

7. Usando o teclado ou os botões de seta e o teclado virtual, digite o endereço de email.

8. Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

9. Se necessário, use o botão de seta para baixo para rolar até Name (Nome) e

pressione Enter. Atualize os detalhes:

10.Usando o teclado ou os botões de seta e o teclado virtual, edite o nome de email.

11.Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

12.Usando o botão de seta para baixo, role até Done e pressione Enter.

13.Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

84 • Configuração do equipamento

Adição de um número de discagem em grupo

A unidade tem capacidade para até 20 endereços de grupo. Para adicionar um novo endereço de grupo ao catálogo de endereços:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Scanner Menu (Menu do scanner) e

pressione Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Address Book (Catálogo de endereços) e pressione Enter.

4. Usando o botão de seta para baixo, role até Group Address (Endereço de grupos) e pressione Enter.

5. Usando os botões de seta, role até a posição desejada para o endereço de grupo e pressione Enter.

6. Pressione Enter para selecionar Address List (Lista de endereços).

7. Acesse a lista de endereços de e-mail e pressione Enter para marcar (*). Quando

todos os números desejados estiverem marcados, pressione o botão de seta para a esquerda.

8. Pressione Enter para selecionar Group Name (Nome de grupo).

9. Usando o teclado numérico ou os botões de seta e o teclado virtual, digite o

nome.

Nota

O nome pode ter no máximo 16 caracteres. Se nenhum nome de grupo for digitado, a coluna do nome de grupo

permanecerá em branco.

10.Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

11.Usando o botão de seta para baixo, role até Done e pressione Enter para

confirmar. Em seguida, adicione a entrada ao catálogo de endereços.

12.Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

Exclusão de um endereço de grupo

Para excluir um endereço de grupo do catálogo de endereços:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Scanner Menu (Menu do scanner) e

pressione Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Address Book (Catálogo de endereços) e pressione Enter.

4. Usando o botão de seta para baixo, role até Group Address (Endereço de grupos) e pressione Enter.

85 • Configuração do equipamento

5. Usando os botões de seta, role até o endereço de grupo desejado e pressione Enter.

6. Usando o botão de seta para baixo, role até Clear (Apagar) e pressione Enter.

7. Usando o botão de seta para cima, role até Yes (Sim) e pressione Enter.

8. Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

Modificação de um endereço de grupo

Para editar um endereço de grupo do catálogo de endereços:

1. Usando o botão de seta para baixo, role até Menu e pressione Enter.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Scanner Menu (Menu do scanner) e

pressione Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Address Book (Catálogo de endereços) e pressione Enter.

4. Usando o botão de seta para baixo, role até Group Address (Endereço de grupos) e pressione Enter.

5. Usando os botões de seta, role até o endereço de grupo desejado e pressione Enter.

6. Se necessário, pressione Enter para selecionar Address List (Lista de endereços). Atualize os detalhes:

a. Usando os botões de seta, percorra a lista e modifique conforme necessário.

Pressione Enter para remover qualquer endereço da lista de grupos; o “*” será removido do endereço.

b. Pressione o botão de seta para a esquerda para sair da lista.

7. Se necessário, use o botão de seta para baixo para rolar até Group Name (Nome de grupo) e pressione Enter. Atualize os detalhes:

a. Usando o teclado ou os botões de seta e o teclado virtual, edite o nome de e-

mail.

b. Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

8. Usando o botão de seta para baixo, role até Done e pressione Enter.

9. Pressione o botão de seta para a esquerda para sair do menu.

86 • Configuração do equipamento

Controle de acesso ________________

A utilização e as funções desta unidade podem ser limitadas apenas a pessoal autorizado. Para isso, basta introduzir um número de identificação pessoal (NIP) de 4 a 9 dígitos. Este recurso é conhecido como controle de acesso. Quanto maior o número de dígitos no NIP, mais seguro ele é.

Esta impressora multifuncional aceita os seguintes tipos de NIP:

• NIP de administrador: é o NIP do(s) administrador(es) do sistema.

Se um NIP for registrado como sendo de administrador, a tela de inserção da senha do administrador será exibida e, quando a senha for digitada, será autenticada como sendo de um administrador.

• NIP de usuário: é o NIP para usuários em geral.

Se um NIP for registrado como sendo de usuário, a tela de seleção de funções será exibida. Essa tela também aparece depois que o usuário digita o NIP.

Quando terminar de usar a impressora multifuncional, você deve fazer logout. Se a MFP permanecer no modo de controle de acesso, usuários não autorizados poderão deixá-la inoperante.

Ativação do controle de acesso

Para ativar/desativar o controle de acesso, selecione Menu > Admin Setup (Configuração de administrador) >vSystem Setup (Configuração do sistema) > Access Control (Controle de acesso).

Se o controle de acesso tiver sido ativado na unidade pelo administrador, ela começará a funcionar automaticamente nesse modo. Você não poderá usá-la enquanto não fornecer informações de login válidas.

Com o controle de acesso ativado, o display volta a exibir a tela de configuração do sistema imediatamente depois que o parâmetro é alterado. Se uma das funções (como imprimir, enviar fax ou escanear para PC) estiver em execução, ele só voltará a exibir a tela de configuração do sistema quando a tarefa for concluída.

Procedimento de login

Se a tela de

2. Pressione Enter (ou o botão Start [Iniciar]) para confirmar.

Nota

Um NIP válido é composto de 4 a 9 dígitos. Os números digitados não são exibidos na tela; eles são substituídos por asteriscos

‘*’.

inserção do NIP

for exibida, use o teclado numérico para digitar o NIP.

Se o NIP digitado for inválido, a mensagem “Incorrect Password” (Senha incorreta) será exibida durante 3 segundos e o display voltará a exibir a tela de inserção do NIP.

87 • Controle de acesso

3. Na tela Enter Password (Inserir senha), use o teclado virtual para digitar a senha.

4. Use o botão de seta para cima para destacar a opção Done (Concluído) e

pressione Enter para confirmar.

Procedimento de logout

Quando terminar de usar a impressora multifuncional, não deixe de fazer logout:

Nota

Com o controle de acesso ativado, as opções de logout são exibidas no Menu, na tela Mode Selection (Seleção de modos).

1. Usando o botão de seta para baixo, destaque Logout e pressione Enter.

A tela de confirmação de logout será exibida.

2. Usando o botão de seta para baixo, destaque Yes (Sim) e pressione Enter para confirmar.

O display voltará a exibir a tela de inserção do NIP.

Nota

Quando o painel de controle da impressora multifuncional fica inativo durante um intervalo de tempo predefinido, o display volta a exibir automaticamente a tela de inserção de NIP caso o controle de acesso seja ativado.

Tempo limite de operação

Quando o painel de controle da impressora multifuncional fica inativo durante um intervalo de tempo predefinido (tempo limite de operação), o display volta a exibir automaticamente a tela de repouso caso o controle de acesso seja desativado.

Se ocorrer um estado de erro, o tempo limite de operação será desativado. Depois de transcorrido o tempo limite de operação, o display volta a exibir

automaticamente a tela de inserção do NIP caso o controle de acesso seja ativado. A duração do tempo limite de operação depende da configuração definida em Menu

Mode (Modo Menu) > Admin Setup (Configuração de administrador) > System Setup (Configuração do sistema) > Return to Stand-by Time (Intervalo para voltar ao modo de espera).

88 • Controle de acesso

Utilização _______________________

Com seu painel de controle intuitivo, esta impressora multifuncional (MFP) foi projetada para ser fácil de usar.

Nota

Se o recurso de controle de acesso tiver sido ativado, será necessário primeiro digitar uma senha/NIP.

As próximas seções descrevem como copiar, enviar fax (MB470 MFP e MB480 MFP) e escanear documentos.

Colocação de documentos

Nota

A função de fax está disponível apenas para MB470 MFP e MB480 MFP.

A impressora multifuncional consegue escanear/copiar/enviar documentos por fax usando o AAD (alimentador automático de documentos) ou manualmente, por meio do vidro do scanner. Se for necessário enviar várias páginas, coloque-as no AAD. Ele tem capacidade para 50 páginas de cada vez.

Se precisar escanear/copiar/enviar por fax páginas de livros, recortes de jornais ou papéis amassados ou curvados, coloque-os sobre o vidro.

Colocação de documentos no AAD

Antes de usar o AAD, certifique-se de que o papel esteja em conformidade com as seguintes especificações:

• Os documentos podem variar em tamanho de 148 x 210 mm até 216 x 356 mm.

• A gramatura dos documentos pode variar de 60 a 105 g/m

espessura de até 11 mm.

• Os documentos devem ser quadrados ou retangulares e estar em boas condições

(não devem ser frágeis nem estar desgastados).

• Os documentos não devem estar enrolados, amassados ou rasgados, nem ter

tinta molhada ou perfurações.

• Os documentos não devem ter grampos, clipes ou notas adesivas.

• Mantenha o vidro limpo e não deixe nenhum documento sobre sua superfície.

Nota

• Não deve ser usado papel brilhante no AAD.

• Não é possível escanear documentos em papel A6 no AAD.

• Para transmitir documentos irregulares, coloque-os sobre o vidro ou faça primeiro uma cópia e depois a transmita.

), com folhas de

89 • Utilização

1. No caso de várias páginas, ventile-as para evitar atolamentos de papel. O AAD tem capacidade para 50 páginas de cada vez.

2. Coloque o documento no AAD com o lado impresso virado para CIMA e certifiquese de que a parte superior de cada página seja alimentada primeiro.

90 • Utilização

3. Ajuste as guias do papel (1) para centralizar o documento no AAD.

Colocação de documentos no vidro

1. Abra a tampa do scanner.

2. Coloque o documento com o lado impresso para BAIXO sobre o vidro e alinhe a

parte superior da página ao canto superior esquerdo.

3. Feche a tampa do scanner.

91 • Utilização

Modo de copiadora

Nota

O parâmetro padrão de fábrica é o modo de cópia.

Operação básica

1. Coloque os documentos com o lado impresso para cima no AAD ou para baixo no

vidro do scanner.

2. Configure as opções de cópia necessárias. Para obter mais informações, leia as próximas seções.

3. Em seguida, pressione o botão Start (Iniciar).

Nota

A fim de evitar atolamentos de papel ao usar o AAD, se você quiser cancelar o processo de cópia, pressione o botão Stop (Parar) uma vez para interromper o processo e uma segunda vez para ejetar o papel.

Operações avançadas

Usando as opções disponíveis, você pode alterar a cópia de acordo com as suas necessidades:

1. Pressione o botão Enter.

2. Selecione o parâmetro desejado com o botão de seta para baixo e pressione

Enter.

3. Pressionando os botões de seta para cima e para baixo, selecione o valor e pressione Enter.

92 • Utilização

Estas são as opções (os parâmetros padrão de fábrica estão em negrito):

ITEM DE MENU OPÇÕES

Copies (Cópias) 1 - 99

Reduce/Enlarge (Reduzir/Ampliar)

A4>A5, Leg14>Let, Leg13.5>Let, Leg13>Let, A4>B5, Fit to page, 100%, B5>A4, Let>Leg13, Let>Leg13.5, Let>Leg14, A5>A4, Custom(A4>A5, Ofício14>Carta, Ofício13,5>Carta, Ofício13>Carta, A4>B5, Ajustar à página, 100%, B5>A4, Carta>Ofício13, Carta>Ofício13,5, Carta>Ofício14, A5>A4, Personalizado)

Paper Supply (Suprimento de

Legal13, Legal13.5, Legal14, Letter, A4, A5, B5 (Ofício13, Ofício13,5, Ofício14, Carta, A4, A5, B5)

papel)

Mode (Modo) Mixed, Photo, HiRes.Mixed, HiRes.Photo (Combinada,

Foto, Combinada de alta resolução, Foto de alta resolução)

Density

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

(Densidade)

Input Tray (Bandeja de entrada)

Tray1, Tray2(optional), Manual Feeder(MB460 MFP), MP Tray(MB470 MFP & MB480 MFP) [Bandeja1, Bandeja2 (opcional), Alimentador manual (MB460 MFP), Bandeja multifuncional (MB470 MFP e MB480 MFP)]

Collate (Intercalar) Ativado, Desativado

Duplex Ativado, Desativado

N-up (Várias páginas em uma folha)

1in1, 2in1, 4in1(Hor.), 4in1(Ver.)

(Hor.), 4 em 1 (Ver.)

]

[1 em 1, 2 em 1, 4 em 1

Edge Erase (Apagar borda)

M_SHIFT_R (Deslocamento da

0.00 inch, 0.25 inch, 0.50 inch, 0.75 inch, 1.00 inch ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

margem - direita)

M_SHIFT_B (Deslocamento da

0.00 inch, 0.25 inch, 0.50 inch, 0.75 inch, 1.00 inch ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

margem - inferior)

Id Card Copy

Ativado, Desativado (Cópia de carteira de identidade)

a. A função N-up só poderá ser alterada do padrão 1in1 se o tamanho do papel for configurado

para A4 ou Letter e os documentos forem escaneados a partir do AAD. O padrão de Collate é sempre “Off”; o de Reduce/enlarge é “100%”, o de Edge Erase é “0mm” e o de Margin shift Right/Bottom é “0mm”.

b. A configuração exibida (mm ou inch) depende da configuração do parâmetro em Admin Setup

(Configuração de administrador) – System Setup (Configuração do sistema) - Unit of Measure (Unidade de medida), no modo Menu. Se Edge Erase for diferente de “0 mm” ou “0.00 inch”,

93 • Utilização

o padrão de Reduce/Enlarge será sempre “100%”, o de N-up será “1in1” e o de Margin Shift Right/Bottom será “0 mm (0.00 in)”.

c. Qualquer parte da imagem que não caiba no papel como resultado desta configuração não

será impressa. A configuração exibida (mm ou inch) depende da configuração do parâmetro em Admin Setup (Configuração de administrador) – System Setup (Configuração do sistema)

- Unit of Measure (Unidade de medida), no modo Menu. Se Edge Erase for diferente de “0 mm” ou “0.00 inch”, o padrão de Reduce/Enlarge será sempre “100%”, o de N-up será “1in1” e o de Margin Shift - Right/Bottom será “0 mm (0.00 in)”.

d. Qualquer parte da imagem que não caiba no papel como resultado desta configuração não

será impressa. A configuração exibida (mm ou inch) depende da configuração do parâmetro em Admin Setup (Configuração de administrador) – System Setup (Configuração do sistema)

4. Pressione o botão de seta para a esquerda para voltar para o menu inicial.

Modo de scanner

Operação básica

1. Coloque os documentos com o lado impresso para cima no AAD ou para baixo no

vidro do scanner.

2. Selecione o modo de escaneamento usando o botão de seta para baixo no painel de controle.

3. Pressione Enter.

4. Pressione o botão de seta para baixo e selecione o destino do escaneamento

entre as seguintes opções:

•E-mail

• Network PC (PC de rede)

•PC

5. Configure as opções de escaneamento necessárias. Para obter mais informações, leia as próximas seções.

6. Em seguida, pressione o botão Start (Iniciar).

Nota

A fim de evitar atolamentos de papel ao usar o AAD, se você quiser cancelar o processo de cópia, pressione o botão Stop/Cancel (Parar/ Cancelar) uma vez para interromper o processo e uma segunda vez para ejetar o papel.

Escanear para e-mail

1. Coloque os documentos com o lado impresso para cima no AAD ou para baixo no

vidro do scanner.

94 • Utilização

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Scan (Escanear) e pressione Enter.

3. Pressione Enter para selecionar E-mail.

4. Usando o botão de seta para cima, role até Reply To (Responder para) e

pressione Enter.

5. Defina o endereço de resposta a partir destas opções:

• Address Book (Catálogo de endereços) – Selecione nas entradas do catálogo de endereços

• Screen Entry (Tela de entrada de dados) – Digite diretamente usando o teclado

• Number (Número) – Digite um endereço ou um número de endereço de grupo

• LDAP – Selecione um servidor LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

6. Se solicitado, selecione More (Mais) e altere o endereço. Caso contrário, clique em Done (Concluído).

7. Usando o botão de seta para baixo, role até Destination (Destino) e pressione Enter.

8. Defina o(s) endereço(s) de destino a partir destas opções:

• Address Book (Catálogo de endereços) – Selecione nas entradas do catálogo de endereços

• Screen Entry (Tela de entrada de dados) – Digite diretamente usando o teclado

• Number (Número) – Digite um endereço ou um número de endereço de grupo

• LDAP – Selecione um servidor LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

Se solicitado, selecione More (Mais) e adicione outros endereços. Caso contrário, clique em Done (Concluído).

9. Usando o botão de seta para baixo, role até Subject (Assunto) e pressione Enter.

10.Defina o assunto a partir destas opções:

• Subject List (Lista de assuntos)

• Screen Entry (Tela de entrada de dados)

11.Usando o botão de seta para baixo, role até File Name (Nome do arquivo) e pressione Enter.

12.Usando o teclado ou os botões de seta e o teclado virtual, digite o nome do arquivo.

13.Destaque Done (Concluído) e pressione Enter.

14.Se necessário, ajuste a configuração de densidade:

a. Usando o botão de seta para baixo, role até Density (Densidade) e pressione

Enter.

b. Destaque a configuração desejada e pressione Enter.

95 • Utilização

15.Se necessário, ajuste o tamanho do documento: a. Usando o botão de seta para baixo, role até *A4 e pressione Enter. b. Destaque a configuração desejada e pressione Enter.

16.Se necessário, ajuste o formato do arquivo:

• Caso esteja enviando um arquivo colorido:

(i) Usando o botão de seta para baixo, role até Color Select (Color) [Seleção

de cor – Colorido] e pressione Enter.

(ii) Destaque a configuração desejada e pressione Enter.

• Caso esteja enviando um arquivo em preto e branco:

(i) Usando o botão de seta para baixo, role até Color Select (B/W) [Seleção de

cor – P/B] e pressione Enter.

(ii) Destaque a configuração desejada e pressione Enter.

Escanear para PC de rede

Antes de enviar o documento para um servidor de arquivos, é preciso primeiro configurar perfis para agilizar o processo. Um perfil contém uma lista de parâmetros de arquivamento, como diretório, nome de arquivo, protocolo de arquivamento, etc. Adicione um novo perfil inserindo a página da Web da unidade ou instalando e iniciando a Network Setup Tool a partir do CD-ROM fornecido.

Nota

É possível criar até 20 perfis.

1. Coloque os documentos com o lado impresso para cima no AAD ou para baixo no vidro do scanner.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Scan (Escanear) e pressione Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até Network PC (PC de rede) e pressione

Enter.

4. A lista de perfis de servidor de arquivos será exibida. Se não existir nenhum perfil, a lista estará em branco.

5. Usando os botões de seta, role até o perfil desejado (destino de arquivamento) e pressione Enter.

6. Pressione o botão Start (Iniciar).

96 • Utilização

Escanear para PC

Nota

O utilitário Actkey deve ser instalado e configurado primeiro. Consulte a seção “Utilitário Actkey: somente para Windows, somente para USB” na página 25.

A função de scanner pode ser controlada a partir da MFP (Push Scan) ou do PC (Pull Scan).

Escaneamento a partir da MFP

1. Coloque os documentos com o lado impresso para cima no AAD ou para baixo no

vidro do scanner.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Scan (Escanear) e pressione Enter.

3. Usando o botão de seta para baixo, role até PC e pressione Enter.

4. A tela de escaneamento a partir da MFP exibirá quatro opções. Usando os botões

de seta, role até a função desejada e pressione Enter. a. E-mail

Quando a função E-mail é selecionada, o utilitário ActKey executa o escaneamento para PC de acordo com as configurações definidas para a função “Scan to Email” (Escanear para e-mail). Os dados da imagem escaneada são salvos na pasta especificada e estão prontos para serem enviados pelo software como anexo. Preencha os dados na tela e envie.

b. Folder (Pasta)

Quando a função Folder (Pasta) é selecionada, o utilitário Actkey executa o escaneamento para PC de acordo com as configurações definidas para a função “Scan to Folder” (Escanear para pasta). Os dados da imagem escaneada são salvos na pasta especificada.

97 • Utilização

c. Application (Aplicativo)

Quando a função Application (Aplicativo) é selecionada, o utilitário Actkey executa o escaneamento para PC de acordo com as configurações definidas para a função “Scan to Application1” (Escanear para aplicativo1). Os dados da imagem escaneada são salvos no aplicativo especificado pelo utilitário Actkey.

d. Fax (MB470 MFP e MB480 MFP)

Quando a função Fax é selecionada, o utilitário Actkey executa o escaneamento para PC de acordo com as configurações definidas para a função “Scan to PCFax” (Escanear para PCFax). Os dados da imagem escaneada são salvos na pasta especificada e estão prontos para serem enviados pelo software como anexo. Preencha os dados na tela e envie.

5. Pressione o botão Start (Iniciar).

Escaneamento a partir do PC

Clique duas vezes no ícone Actkey na área de trabalho do computador. O painel do Actkey (abaixo) será exibido.

Agora estas funções ser controladas a partir do PC:

• Scan to Application1 (Escanear para aplicativo1)

• Scan to Application2 (Escanear para aplicativo2)

• Scan to Email (Escanear para e-mail)

• Scan to Folder (Escanear para pasta)

• Scan to Fax (Escanear para fax) [MB470 MFP e MB480 MFP]

“Scan to Application2” (Escanear para aplicativo2) funciona exatamente como a opção “Scan to Application1” (Escanear para aplicativo1). Simplesmente permite a seleção de outro aplicativo.

Quando o cursor passa sobre um ícone, os parâmetros configurados para esse ícone são exibidos em uma caixa de texto. Basta um clique para selecionar a opção desejada.

98 • Utilização

Modo de fax (MB470 MFP e MB480 MFP): Operação básica

Busca na lista telefônica

Para pesquisar o conteúdo da lista telefônica, você pode:

• Usas os botões de seta para rolar a lista e destacar a entrada desejada.

Nota

As listas dos números de discagem rápida e de discagem em grupo que tenham sido adicionadas à lista telefônica são exibidas na ordem de discagem em grupo (G00~09) e discagem rápida (#00~#99).

• Usar o teclado para digitar um caractere de pesquisa (por exemplo, as primeiras

letras do nome). Os destinos cujo primeiro caractere coincida com o caractere digitado aparecerão na tela.

Nota

Para alternar entre números, letras maiúsculas/minúsculas e símbolos, basta pressionar o mesmo botão do teclado várias vezes. Para que isso funcione, ele precisa ser pressionado no máximo 2 segundos após o último pressionamento.

Consulte a seção “Alternância de caracteres” na página 14 para obter informações sobre alternância de caracteres.

99 • Utilização

Transmissão de faxes

1. Coloque os documentos com o lado impresso para cima no AAD ou para baixo no

vidro do scanner.

2. Usando o botão de seta para baixo, role até Fax e pressione Enter.

3. Digite o número do fax de destino de uma das seguintes maneiras:

a. Selecionando Fax No. (Nº do fax) e digitando o número com o teclado

numérico.

Nota

É possível digitar um número de destino completo ou um número de discagem rápida ou em grupo:

Para digitar um número de discagem rápida, pressione o botão “#” e digite o número de dois dígitos (por exemplo, “#29”).

Para digitar um número de discagem em grupo, pressione o botão “*” e digite o número de um dígito (por exemplo, “*3”).

O número do fax e a ID registrada no número de discagem selecionado serão exibidos.

(i) Pressione Enter. (ii) No prompt que se segue, selecione

números ou

Done (Concluído) para confirmar.

More (Mais) para adicionar outros

b. Selecionando Phone Book (Lista telefônica) e escolhendo o número nas

entradas da lista telefônica.

(i) Faça uma busca nas entradas da lista telefônica. Consulte a seção “Busca na

lista telefônica” na página 99. (ii) Repita até que todas as entradas desejadas estejam selecionadas. (iii) Pressione o botão de seta para a esquerda para sair da lista.

4. Se necessário, pressione o botão de seta para cima e role até Check Dest. (Verificar destino) para exibir/editar a lista de números de fax:

• Pressione Enter para remover qualquer entrada da lista (* não será mais exibido ao lado da entrada).

• Pressione o botão de seta para a esquerda para sair da lista.

5. Pressione o botão Start (Iniciar) para enviar o(s) documento(s).

Nota

Caso queira cancelar o processo de fax, pressione Stop (Parar) para cancelar a operação.

As transmissões de fax são feitas apenas em preto e branco.

100 • Utilização

Oki T322 MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Visão geral

Vista frontal

Vista posterior

Painel de controle

Alternância de caracteres

Mudança do idioma da interface

Liberação da trava do scanner

Modo de economia de energia

Desligamento

Instalação de drivers e utilitários

Mac OS X

Instalação do driver da impressora

Driver do fax: somente para Windows, somente para MB470 MFP e MB480 MFP

Utilitário MFP Setup Tool: somente para Windows

Utilitário Actkey: somente para Windows, somente para USB

Papéis recomendados

Bandeja 1

Bandeja multifuncional

Percursos de saída do papel

Saída superior: escaninho de saída de face para baixo

Saída traseira: escaninho de saída de face para cima

Unidade duplex

Colocação do papel: bandejas tipo cassete

Colocação do papel: bandeja de alimentação manual (MB460 MFP)

Colocação do papel: bandeja multifuncional (MB470 MFP e MB480 MFP)

Requisitos mínimos de configuração

Para enviar faxes (MB470 MFP e MB480 MFP):

Para enviar e-mails:

Para arquivar documentos através de intranet:

Informações de pré-configuração

Gerais

Configuração do fax (MB470 MFP e MB480 MFP)

Configuração da rede

Recursos de comunicação pela Internet

Configuração

. . . a partir da página da Web

. . . a partir da ferramenta de configuração

. . . a partir do painel de controle

Configuração da função de fax [MB470 MFP e MB480 MFP]

Configuração inicial

Configuração avançada

Gerenciamento do catálogo de endereços

Adição de um endereço de e-mail

Exclusão de um endereço de e-mail

Modificação de um endereço de e-mail

Adição de um número de discagem em grupo

Exclusão de um endereço de grupo

Modificação de um endereço de grupo

Ativação do controle de acesso

Procedimento de login

Procedimento de logout

Tempo limite de operação

Colocação de documentos

Colocação de documentos no AAD

Colocação de documentos no vidro

Modo de copiadora

Operação básica

Operações avançadas

Modo de scanner

Operação básica

Escanear para e-mail

Escanear para PC de rede

Escanear para PC

Modo de fax (MB470 MFP e MB480 MFP): Operação básica

Busca na lista telefônica

Transmissão de faxes