Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient
complètes, exactes et à jour. Oki décline toute responsabilité quant aux
conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Oki ne peut en outre garantir
que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels
mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la
validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des
logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part d'Oki.
Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide
précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité
toutes les informations contenues.
Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki :
Oki et Microline sont des marques déposées d'Oki Electric Industry Company
Ltd.
ENERGY STAR est une marque déposée de l'Agence de protection
environnementale des États-Unis (EPA, Environmental Protection Agency).
Microsoft, MS-DOS and Windows are either registered trademarks or
trademarks of MIcrosoft Corporation in the United States and/or other
countries.
Les autres noms de produits et de marques sont des marques déposées ou des
marques de leurs propriétaires.
En tant que partenaire du programme
Data a déterminé que ce produit est conforme aux directives
ENERY STAR en matière d'efficacité énergétique.
d'
ENERGY STAR
®
, Oki
Ce produit est conforme aux exigences des directives du
conseil 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) et 1999/5/EC
(R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables
par rapport aux lois des états membres relatives à la
compatibilité électromagnétique et à la basse tension.
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Préface > 9
Introduction
Félicitations pour avoir choisi un produit multifonction (MFP) Oki
qui vous permettra d'effectuer les tâches suivantes :
> impression en local
> impression en réseau
> copie
> numérisation en réseau
Les modèles MFP décrits dans ce Guide de l'utilisateur sont :
> ES3640e MFP
où GA signale une capacité Arts graphiques.
Caractéristiques
> système multifonction intégré, peu encombrant
> panneaux de commandes facile à utiliser ;
> impression, copie et numérisation ultra rapides ;
> logiciel de gestion de tâches et de contrôle d'impression
EFI Fiery ;
> fonctionnalités Arts graphiques avec un ensemble complet
d'utilitaires EFI incluant la prise en charge de Spot-On et
de Hot Folder ;
En outre, les accessoires optionnels suivants sont disponibles :
> le Finisseur (pour agrafer la sortie de l'imprimante) ;
> l'unité Perforations (étend la fonctionnalité du Finisseur) ;
> le Kit EFI Color Profiler.
À propos de ce guide
NOTE
Les images utilisées dans ce manuel peuvent faire apparaître
des options dont ne dispose pas votre imprimante. De plus,
elles peuvent omettre des fonctionnalités qui ne sont pas
essentielles à la description d'une fonction particulière.
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction > 10
Ce manuel est le Guide de l'utilisateur de votre imprimante (pour
en obtenir la dernière version, consultez le site Web de Oki à
l'adresse my.okidata.com). Il fait partie de la documentation
générale de l'utilisateur répertoriée ci-dessous :
> Guide des utilitaires : offre un aperçu général des
pilotes et des utilitaires fournis avec l'imprimante.
Il s'agit d'un document stocké sur le le CD-ROM de
documentation.
> Ce Guide de l'utilisateur : vous permet de vous
familiariser avec votre système MFP et de tirer le meilleur
parti de ses nombreuses fonctionnalités. Il comprend
également des instructions pour le dépannage et la
maintenance pour optimiser ses performances. En outre,
il fournit des informations relatives à l'ajout d'accessoires
optionnels permettant de faire évoluer votre système.
Il s'agit d'un document stocké sur le le CD-ROM de
documentation
> Guide d'impression pour les utilisateurs Windows et
Mac : explique comment utiliser votre imprimante aussi
efficacement qu'une imprimante réseau.
Il s'agit d'un document stocké sur le le CD-ROM de
documentation
> Guide de configuration : fournit des informations sur la
configuration de l'appareil et du réseau.
Il s'agit d'un document stocké sur le le CD-ROM de
documentation
> les documentations relatives à EFI Fiery
Il s'agit de documents stockés sur le CD-ROM Utilitaires
EFI.
> Manuels d'installation : accompagnent les
consommables et les accessoires en option et décrivent
leur installation.
Il s'agit de documents papier fournis avec les
consommables et les accessoires en option.
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction > 11
> Aide en ligne : informations en ligne, accessibles à partir
des panneaux de commandes, du pilote de l'imprimante
et de l'utilitaire.
Utilisation en ligne
Ce guide doit être consulté à l'écran à l'aide d'Adobe Acrobat
Reader. Utilisez les outils de navigation et d'affichage fournis
dans Acrobat.
Vous pouvez accéder à des informations spécifiques de deux
manières :
> Dans la liste des signets du côté gauche de l'écran, cliquez
sur la rubrique de votre choix pour y accéder directement.
(Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la “Table
des matières” à la page 1.)
> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder à
l'Index. (Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la
“Table des matières” à la page 1.) Recherchez le terme
voulu dans l'index alphabétique et cliquez sur le numéro
de page associé pour accéder à la page contenant le
terme.
Impression de pages
Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des
sections spécifiques en procédant comme suit :
1.Dans la barre d'outils, sélectionnez [Fichier], puis
[Imprimer] (ou appuyez sur les touches Ctrl + P).
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction > 12
2.Choisissez les pages à imprimer :
(a)[Tout], (1), pour imprimer tout le manuel.
(b)[Page en cours], (2), pour imprimer la page affichée
actuellement.
1
2
3
(c)[Pages de] et [à], (3), pour spécifier les pages à
imprimer en entrant leurs numéros.
3.Cliquez sur [OK].
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction > 13
Vue d’ensemble du système MFP
Identification des unités système
4
3
2
1
1.Imprimante (chargeur haute capacité (HCF))
2.Support du scanner
3.Scanner
4.Finisseur (accessoire en option)
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 14
Ouverture et fermeture du capot supérieur de l'imprimante
Le support comporte des mécanismes hydrauliques pour
déplacer l’étagère de scanneur vers le haut ou le bas. Faites
très attention.
NE TENTEZ JAMAIS D'ÉLEVER OU D'ABAISSER L’ÉTAGÈRE
SANS QUE LE SCANNEUR N’Y SOIT BOULONNÉ. SANS LE
POIDS DU SCANNEUR SUR L’ÉTAGÈRE, CELLE-CI POURRAIT
S'ÉLEVER RAPIDEMENT ET CAUSER DES BLESSURES
GRAVES.
1.Tenez fermement d’une main la poignée avant (1) de
l’étagère du scanneur, puis appuyez lentement sur le levier de déverrouillage de l’étagère (2) du scanneur pour
écarter l’étagère.
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 15
2.Pour ouvrir le capot supérieur, serrez la poignée (1) pour
libérer le verrou et levez le capot.
1
3.Pour fermer le capot supérieur,
appuyez doucement (1)
jusqu'à ce que le capot s'arrête à mi-distance puis plus
fort (2) pour fermer complètement le capot. Assurez-vous
que le capot est correctement fermé.
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 16
POUR ÉVITER L’ÉCRASEMENT DES DOIGTS, TENEZ LES
MAINS À L’ÉCART DES TIGES DE MONTAGE À L’ARRIÈRE DU
SUPPORT À SCANNEUR LORSQUE VOUS DÉPLACEZ
L’ÉTAGÈRE VERS LE BAS.
4.Tenez fermement d’une main la poignée avant (1) de
l’étagère du scanneur, puis appuyez lentement sur le
levier de déverrouillage de l’étagère (2) du scanneur pour
abaisser l’étagère jusqu’à ce qu’elle se verrouille en place.
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 17
Identification des principaux éléments
Imprimante
Les éléments importants de l'imprimante sont identifiés sur les
figures suivantes.
1.Bras de retenue du papier
2.Capot supérieur (empileuse face en dessous)
3.Bac MF (bac multifonction)
4.Capot latéral du bac 1
5.Identification du format de papier
6.Jauge de papier
7.Bac 1 (bac de papier)
8.Panneau de commandes
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 18
9.Poignée du capot supérieur
1
9
8
7
6
10.Empileuse face en dessous
11.Interrupteur (marche/arrêt)
12.Empileuse face en dessus
2
3
4
5
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 19
13.Unité duplex
10
12
11
13
14.Unité d'interface
15.Interface réseau
16.Port parallèle
17.Port USB
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 20
NOTE
Les trois connecteurs 17a sont destinés à l'interconnexion de
l'imprimante et du scanner.
18.Alimentation
19.Orifices de ventilation
19
18
14
17a
15
16
17
20.Tambour d'image et cartouche de toner (cyan)
21.Tambour d'image et cartouche de toner (magenta)
22.Tambour d'image et cartouche de toner (jaune)
23.Tambour d'image et cartouche de toner (noir)
24.Cartouche de toner
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 21
25.Tambour d'image
26.Unité de fusion
27.Têtes LED
26
28.Courroie
29.Poignée de tambour
27
20
21
22
23
24
25
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 22
30.Tambour
30
31.Chargeur haute capacité (HCF) de 3 bacs
29
28
31
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 23
Scanner
Les éléments importants du scanner sont identifiés sur les figures
suivantes.
Vue frontale
2
3
1
4
6
1.Capot avant de l'unité ADF (chargeur automatique de
documents)
2.Bac à papier de l'ADF
3.Guide papier de l'ADF
4.Capot document
5.Panneau de commandes
6.Écran tactile
5
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 24
Vue arrière
1
2
3
8
1.Bac de papier ADF, pour les documents multipages
2.Câble ADF, pour connecter l'ADF à l'unité principale
3.Port de l'écran, pour la connexion à l'imprimante
4.Port de commandes, pour la connexion à l'imprimante
5.Port ADF, pour connecter le câble ADF
6.Port de données, pour la connexion à l'imprimante
7.Prise d'alimentation, pour la connexion à une source
d'alimentation
8.Interrupteur, pour allumer/éteindre le scanner
7
5
6
4
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 25
Logiciels fournis
CD-ROM :
> Pilotes
Contient les pilotes PCL et PS, des utilitaires et des logiciels
de productivité pour le pilote PCL.
> Documentation
Contient la documentation sous forme électronique
expliquant comment utiliser l'imprimante pour vous tâches
quotidiennes.
> Utilitaires EFI
Contient tous les utilitaires EFI.
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 26
Imprimante
Recommandations concernant le papier
Votre imprimante acceptera une diversité de supports
d'impression, y compris une gamme de grammages et de
formats de papier, de transparents et d'enveloppes. Cette section
fournit des conseils généraux sur un choix de supports et
explique comment utiliser chaque type.
Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier
20 – 24 livres (75 – 90 g/m²) conçu pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Utilisez de préférence :
> OKI® Bright White, 14,5 kg
> HammerMill® Laser Print Radiant, blanc, 10,9 kg
> Xerox® 4024, 9,07 kg
L’utilisation de papier très gaufré ou de papier grenu, très
rugueux n’est pas recommandée.
Le papier pré-imprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas
causer de maculages lors de son exposition à la haute
température de l’unité de fusion lors de l’impression.
Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir
subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également
des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est
soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce
type d’imprimante.
Les transparents doivent être conçus pour les photocopieurs et
les imprimantes laser. En particulier, évitez les transparents de
bureau conçus pour une utilisation manuelle avec des marqueurs
indélébiles. Ils fondraient dans l'unité de fusion et causeraient
des dommages.
Les étiquettes doivent être également adaptées aux
photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de
support des étiquettes est entièrement couverte d'étiquettes. Les
autres types d'étiquettes risquent d'abîmer l'imprimante, étant
donné que les étiquettes se décolleraient durant l'impression.
Utilisez de préférence :
> étiquettes Avery blanches pour imprimante laser 7162,
7664, 7666 (A4) ou 5161 (Lettre)
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 27
Informations relatives à l'alimentation et à la sortie du papier
Le tableau suivant indique des paramètres papier pour les bacs
d'alimentation (bac 1 à bac 4 (en partant du haut) et bac MF) et
les zones de sortie (empileuse face en dessous et empileuse face
en dessus).
TYPEFORMATPOIDSALIMENTA-
TION/
SORTIE
Papier
ordinaire
Carte postale––Bac 1 ou bac MF
A3, A3 Nobi, A3 Wide,
A4, A5, A6, B4, B5,
Lettre, Légal 13,
Légal 13.5, Légal 14,
Executive, Tabloïd,
Tabl o ï d Ext ra
Personnalisé
l : 3,94 – 12,91
pouces
L : 5,82 – 18 pouces
Personnalisé
l : 3,12 – 12,91
pouces
L : 3,54 – 18 pouces
Bannière
l : Lettre en largeur
L : 18 – 48 pouces
Index :
3 x 5 pouces
17 – 25,85 kgN'importe quel
17 – 25,85 kgN'importe quel
17 – 32,21 kgBacMF
34 lb
recommandé
17 – 32,21 kgBacMF
bac
N'importe quelle
empileuse
bac
Empileuse face
en dessus
Empileuse face
en dessus
BacMF
Empileuse face
en dessus
Empileuse face
en dessus
Empileuse face
en dessus
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 28
TYPEFORMATPOIDSALIMENTA-
TION/
SORTIE
Enveloppe4,72 x 9,25 pouces
ÉtiquettesA4, Lettre, B50,004 –
Transparents
Papier brillant
3,54 x 8,07 pouces
9,25 x 4,72 pouces
9,25 x 4,13 pouces
9,45 x 13,07 pouces
8,50 x 10,91 pouces
4,69 x 7,76 pouces
8,27 x 11,69 pouces
12,76 x 9,02 pouces
9,02 x 6,38 pouces
8,66 x 4,33 pouces
8,88 x 3,88 pouces
9,5 x 4,13 pouces
7,5 x 3,88 pouces
A4, Letter0,004 poucesBac 1 ou bac MF
23 lbBacMF
Empileuse face
en dessus
Basé sur du
papier de
24 lb
0,008 pouces
BacMF
Empileuse face
en dessus
Empileuse face
en dessus
Bacs et empileuses
Bacs 1 à 4
Le bac 1 est le bac d'alimentation standard et peut contenir
jusqu'à 530 feuilles de papier de 20 lb (75 g/m²). Les bacs 2 à 4
permettent d'obtenir une capacité totale de 2120 feuilles de
papier de 20 lb (75 g/m²).
Si du papier de format identique est chargé dans un autre bac
(par exemple le bac 2 ou le bac MF), vous pouvez faire en sorte
que l'imprimante bascule automatiquement vers l'autre bac
quand le bac en cours n'a plus de papier. Cette fonction peut être
activée par les paramètres des pilotes lorsque vous imprimez à
partir d'une application Windows ou via une option de menu si
vous utilisez d'autres applications.
Bac MF
Le bac multifonction est utilisé pour les formats de support autres
que ceux des bacs standard, avec des grammages plus élevés et
des supports spéciaux.
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 29
Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de
supports que les bacs standard, mais avec un grammage pouvant
atteindre 71,3 lb (268 g/m²). Pour les papiers très lourds,
utilisez l'empileuse face en dessus. Ainsi, le parcours du papier
dans l'imprimante est pratiquement droit.
Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier dès
3 pouces (76,2 mm) et des longueurs jusqu'à 47,24 pouces
(1200 mm). Pour imprimer des bannières, les tailles
recommandées sont Lettre en largeur, 35,43 pouces et
47,24 pouces en longueur et un grammage de 34 lb (128 g/m²).
Utilisez le bac multifonction pour l'impression d'enveloppes et de
transparents. Il est possible de charger 100 feuilles de
transparents ou 25 enveloppes à la fois, sous réserve d'une
profondeur d'empilage maximum de 1 pouce.
Chargez le papier et les transparents avec la face à imprimer vers
le haut et le bord supérieur dans l'imprimante. N'utilisez pas la
fonction duplex (impression recto-verso) pour les transparents.
Empileuse face en dessous
L'empileuse face en dessous située dans la partie supérieure de
l'imprimante peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier
standard de 20 livres (80 g/m²) et accepter du papier de 17 –
57 livres (64 – 216 g/m²). Les pages imprimées dans l'ordre de
lecture (page 1 en premier) sont triées dans l'ordre de lecture
(dernière page au-dessus, face vers le bas).
Empileuse face en dessus
L'empileuse face en dessus doit être ouverte et il convient de tirer
la rallonge du bac lorsque l'empileuse doit être en service. (Que
l'empileuse face en dessus soit ouverte ou fermée, le paramètre
Face en dessous dirigera les documents vers l'empileuse face en
dessous.)
L’empileuse face en dessus peut contenir 250 feuilles de 20 livres
(80 g/m²) de papier standard et peut accepter du papier de
71,3 livres (268 g/m²).
Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation
multi-usage pour le papier dont le grammage dépasse 57 livres
(216 g/m²).
ES3640e MFP Guide de l’Utilisateur
Vue d’ensemble du système MFP > 30
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