Oki ES3640EMFPGA, ES3640EMFP, ES3640EXMFP, ES3640EXMFPGA UTILITIES GUIDE

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ES3640e MFP Guide des utilitaires
N/P 59376602
Révision 1.0
juin, 2005

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Tous les efforts ont été déployés afin que l'information contenue dans
ce document soit complète, exacte et à jour. Le fabricant n'assume
aucune responsabilité pour les conséquences causées par des erreurs
au-delà de son contrôle. Le fabricant ne peut pas non plus garantir que
des modifications au logiciel et au matériel effectuées par les autres
fabricants et mentionnées dans ce guide n'affecteront pas l'applicabilité
du contenu de l'information. Les mentions de produits de logiciel
développés par les autres sociétés ne constituent pas nécessairement
l'endossement d'fabricant.
Toutes les mesures ont été prises pour que le présent document soit
précis et qu'il vous apporte une aide précieuse; toutefois, il n'est pas
possible pour le fabricant de garantir, de façon expresse ou implicite, la
précision et l'intégralité des renseignements contenus dans le présent
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déposées de leurs propriétaires respectifs.

®

,

Table des matières

Utilitaires................................................................... 4

Généralités ....................................................................... 4

Descriptions des Utilitaires .................................................. 5

Installation des utilitaires .................................................. 10

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)...................... 14

Utilitaire LPR ................................................................... 18

Network Extensions (Extensions de réseau)......................... 20

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI).............. 24

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)25
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux

d'impression) .................................................................. 28

PrintSuperVision .............................................................128

Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mé-

moire) ..........................................................................132

Utilitaire Web Installer (d’installation Web).........................176

Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery) .............................177

Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery)..........178

Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery)......179

Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)...............................180

Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery) .............................181

Fiery Mail Port (Port courriel Fiery) ....................................182

Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery)..........183

Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery)..
184

ICC Profiles (Profils ICC) ..................................................185

Index..................................................................... 186

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Table des matières • 3

Utilitaires

Généralités

Vous trouverez ci-dessous la liste des utilitaires disponibles.
La liste est suivie d’une brève description de chaque utilitaire.
Les utilitaires que vos pouvez utiliser varient selon votre plate-

forme informatique.
Il existe deux types d'utilitaires :

• Utilitaires non-Fiery : disponibles sur le CD1.

• Utilitaires Fiery : disponibles sur le CD2.

Utilitaires non-Fiery

1. Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs): voir page 14

2. Utilitaire LPR: voir page 18

3. Network Extensions (Extensions de réseau): voir page 20

4. Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI): voir
page 24

5. Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF):
voir page 25

6. Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux
d'impression): voir page 28

7. PrintSuperVision: voir page 128

8. Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de
mémoire): voir page 132

9. Utilitaire Web Installer (d’installation Web): voir page 176

Utilitaires Fiery

1. Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery): voir page 177

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery): voir
page 178

3. Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery): voir
page 179

4. Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery): voir page 180

5. Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery): voir page 181

6. Fiery Mail Port (Port courriel Fiery): voir page 182

7. Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery): voir
page 183

8. Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery):
voir page 184

9. ICC Profiles (Profils ICC): voir page 185

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 4

Descriptions des Utilitaires

Utilitaires non-Fiery

1. Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)
L'utilitaire permet d'imprimer des échantillons d'impression

couleur ou aplats de couleurs sur votre imprimante couleur. Ces
aplats sont utilisés avec les applications pour sélectionner et
reproduire les couleurs avec précision. Les nuanciers
comportent des échantillons de la palette de couleurs des
imprimantes et peuvent être utilisés pour repérer les couleurs
désirées pour vos documents.

Consultez “Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)” à la
page 14.

2. Utilitaire LPR
Cet utilitaire permet d'imprimer directement sur une imprimante

du réseau sans utiliser un serveur d'impression. Celui-ci crée un
port d'imprimante et installe une boîte d'état pour afficher l'état
de l'imprimante.

L'utilitaire peut être utilisé avec les systèmes d'exploitation
Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows
XP.

Consultez “Utilitaire LPR” à la page 18.

3. Network Extensions (Extensions de réseau)
Cet utilitaire permet de visualiser (mais de ne pas modifier)
l'état des périphériques suivants dans l'onglet État :

• bacs à papier installés et supports assignés à ceux-ci.

• taille totale et pourcentage utilisé du disque/mémoire.

• percentage of toner remaining.

Consultez “Network Extensions (Extensions de réseau)” à la
page 20.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 5

4. Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI)
Cet utilitaire offre un moyen facile de configurer votre

imprimante sur un réseau.
Voyez le Guide de configuration en ligne pour les détails sur cet

utilitaire. Le Guide de configuration est en ligne et se trouve sur
les CD accompagnant votre imprimante.

5. Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)
Cet utilitaire permet de transmettre rapidement et facilement un

fichier PDF directement à l'imprimante.
Cet utilitaire permet d’imprimer plus rapidement et facilement

qu’avec Adobe Acrobat.
Il vous permet également de sélectionner la source du papier,

l'impression recto verso, les pages à imprimer ainsi que d'autres
paramètres.

Consultez “Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de
fichiers PDF)” à la page 25.

6. Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux
d'impression)
Le logiciel de comptabilisation des travaux d'impression Oki,
spécialement conçu pour les imprimantes OKI installées en
réseau, offre des fonctions de comptabilisation des travaux
permettant de consigner l'utilisation de l'imprimante, de calculer
les coûts d'impression et de définir les droits d’accès des
utilisateurs.

Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation
des travaux d'impression)” à la page 28.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 6

7. PrintSuperVision
PrintSuperVision est une application basée Web pour la gestion

des périphériques d'impression reliés à un réseau.
PrintSuperVision fournit l'accès aux données d'imprimantes
réseautées pour le suivi, les rapports et la gestion des
imprimantes réseautées. Elle fournit une gamme complète de
fonctions de gestion pour les imprimantes Oki et également pour
d'autres marques d'imprimantes.

Consultez “PrintSuperVision” à la page 128.

8. Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de
mémoire)

Cet utilitaire vous permet de gérer la mémoire flash interne de
l’imprimante et le disque dur. Il vous permet aussi de
télécharger des fichiers, superpositions, etc. dans la mémoire
interne et le disque dur.

Consultez “Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des
unités de mémoire)” à la page 132.

9. Utilitaire Web Installer (d’installation Web)
Cet utilitaire est une application basée Web. Il automatise les

tâches pour l’administrateur réseau.

• Découverte des imprimantes connectées à un réseau TCP/

IP

• Affichage des imprimantes découvertes sur la page web

• Envoi aux utilisateurs par courriel de l’adresse URL qui

permet le téléchargement des programmes d'installation
de pilotes d'imprimante pour les imprimantes découvertes.

Les administrateurs peuvent utiliser cet utilitaire pour gérer les
imprimantes et utilisateurs organisés en groupes, p. ex., par
département ou étage.

Consultez “Utilitaire Web Installer (d’installation Web)” à la
page 176.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 7

Utilitaires Fiery

1. Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery)
Ces fichiers supplémentaires sont disponibles sur le CD2. Vous

devez les copier depuis le CD2 vers votre disque dur. Plusieurs
de ces fichiers sont de type PostScript que vous pouvez
télécharger à l'aide du Téléchargeur Fiery (Fiery Downloader).

Consultez “Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery)” à la
page 177 et le chapitre 1 du EFI Software Installation Guide
(Guide d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation
des fichiers couleurs depuis le CD des logiciels de l'utilisateur
(CD2) ".

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery)
Cet utilitaire est le système de gestion des couleurs intégré au

Fiery. Il permet aux utilisateurs occasionnels et chevronnés
d'obtenir les meilleurs tirages couleur pour une foule
d'applications.

Consultez “Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro
Fiery)” à la page 178 et le EFI Color Guide (Guide des couleurs
EFI) en ligne.

3. Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery)
Cet utilitaire fournit une interface graphique pour le suivi, la

prévisualisation et la gestion des travaux pour un ou plusieurs
serveurs Fiery. Vous pouvez masquer ou réorganiser les
composants de l'interface afin de créer des dispositions
personnalisées répondant à vos besoins de gestion des travaux.

Consultez “Fiery Command Workstation (Poste de commande
Fiery)” à la page 179 et le chapitre 2 du EFI Job Management
Guide (Guide de gestion des travaux EFI en ligne).

4. Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)
Cet utilitaire permet de transmettre des fichiers PostScript (PS),

Encapsulated PostScript (EPS), Tagged Image FIle Format
(TIFF) et Portable Document Format (PDF) directement au Fiery
sans nécessiter l'application dans laquelle ils ont été créés. Il
permet également de gérer les polices d'imprimante du Fiery.

Consultez “Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)” à la
page 180 et le chapitre 4 du EFI Printing Guide (Guide
d'impression EFI) en ligne ".

5. Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 8

Cet utilitaire permet de mémoriser et de réutiliser les options
d'impression souvent utilisées pour l'impression de fichiers
PostScript et PDF sur le Fiery.

Cet utilitaire est compatible uniquement avec les modèles GA. Il
n'est pas compatible avec les modèles standard.

Consultez “Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)” à la
page 181 and the online EFI Printing Guide, Chapter 6.

Voyez " Dossiers actifs Fiery [Fiery Hot Folders] " à la page 188
et le chapitre 6 du EFI Printing Guide (Guide d'impression EFI en
ligne).

6. Fiery Mail Port (Port courriel Fiery)
Cet utilitaire offre une fonction d'impression et de commande

pour contrôler à distance l'imprimante. Les travaux sont
acheminés vers l'imprimante sous forme de pièces jointes à un
courriel.

Consultez “Fiery Mail Port (Port courriel Fiery)” à la page 182 et
le chapitre 1 du EFI Software Installation Guide (Guide
d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation du port
courriel Fiery [Fiery Mail Port] ".

7. Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery)
Cet utilitaire permet de supprimer des pilotes.

Consultez “Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante
Fiery)” à la page 183.

8. Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery)
Cet utilitaire permet de gérer les fichiers numérisés sur un

appareil multifonction. Pour ce faire, vous utilisez le logiciel
client installé sur votre ordinateur.

Consultez “Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à
distance Fiery)” à la page 184.

9. ICC Profiles (Profils ICC)
Les profils ICC fournis avec votre imprimante vous permettent

de faire correspondre les couleurs affichées à l'écran avec celles
imprimées sur vos tirages. Les profils sont adaptés à votre
imprimante Oki Data. Vous pouvez utiliser les profils quand vous
utiliser le ColorWise Pro Tools. Vous pouvez utiliser aussi les
profils avec les applications qui soutiennent les normes de ICC.

Consultez “ICC Profiles (Profils ICC)” à la page 185, le chapitre
1 du EFI Software Installation Guide (Guide d'installation des
logiciels EFI) en ligne : " Installation des profils ICC ". . . et le
chapitre 1 du EFI Color Guide (Guide des couleurs EFI) en ligne.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 9

Installation des utilitaires

non-Fiery
Windows

Chargez le utilitaire à l'aide du Menu d'installation sur le CD1.

Mac OS 9.x

Important!

Ces utilitaires ne sont pas disponibles pour Mac OS 10.x.

1. Insérez le CD fourni avec votre imprimante dans le lecteur de
CD-ROM.

2. Double-cliquez sur l'icône de CD qui figure sur le bureau.

3. Ouvrez le dossier MAC.

4. Cliquez sur le dossier
double-cliquez sur l'icône

MAC

).

MacInstallerIcon.jpg

PSDRV → English (anglais), puis

Mac Installer (Installateur

5. Cliquez sur Continue (Continuer) et acceptez le contrat de
licence logicielle.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 10

6. Sélectionnez Custom Install [Installation

personnalisée

InstallSelect_oem.jpg

] pour accéder l'installation utilitaire.

7. Cliquez sur les cases à côté des utilitaires à installer. Cliquez
sur Install (Installer).

Les utilitaires sont installés dans le dossier que vous avez
spécifié pendant le processus d’installation.

Mac OS 10.1 & 10.2

Avec l'exception de l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression), les utilitaires sur le CD
des pilotes ne sont pas disponibles sous Mac OS X et ne
fonctionneront que sous Mac 9.x ou Classic OS.

Une fois que l'utilitaire l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression) a été installé par votre
administrateur réseau, il est imperceptible au fonctionnement du
pilote d’imprimante sur votre système OS X.

Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des
travaux d'impression)” à la page 28.

Mac OS 10.3

Avec l'exception de l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression), les utilitaires sur le CD

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 11

des pilotes ne sont pas disponibles sous Mac OS 10.3 et ne
fonctionneront que sous Mac 9.x ou Classic OS.

Une fois que l'utilitaire l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression) a été installé par votre
administrateur réseau, il est imperceptible au fonctionnement du
pilote d’imprimante sur votre système OS 10.3.

Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des
travaux d'impression)” à la page 28.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 12

Installation des utilitaires

Fiery
Windows
Macintosh

Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software

Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 13

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)

Généralités

L'utilitaire Nuancier de couleurs permet

• d'imprimer des échantillons d'impression couleur sur votre

imprimante couleur.

• création de nuanciers de couleurs personnalisés

Ces aplats sont utilisés avec les applications pour sélectionner et
reproduire les couleurs avec précision.

Les nuanciers comportent des échantillons de la palette de couleurs
des imprimantes. Utilisez les nuanciers pour repérer les couleurs
désirées pour vos documents.

NOTE

• L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit

pas que la couleur imprimée concordera
exactement avec la couleur affichée à l'écran.
Utilisez la couleur affichée comme référence.

• Il est possible que l'imprimante ne puisse pas

imprimer exactement la couleur que vous
désirez.

• Il est possible que vos logiciels ne soient pas

aptes à effectuer la concordance des couleurs
à l'aide des informations fournies par les
aplats. Utilisez au besoin d'autres méthodes
de concordance des couleurs.

• Les échantillons ne comportent pas toutes les

couleurs qui peuvent être imprimées sur
votre imprimante.

• De nombreux autres facteurs peuvent

influencer la façon que vous percevez les
couleurs : la couleur et le fini du papier,
l'éclairage ambiant, et même les couleurs à
proximité de la couleur que vous observez.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 14

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

Informations supplémentaires

Pour plus d’information, consultez le fichier Read-me (Lisezmoi)
dans la liste des programmes de Windows.

Impression de nuanciers de couleurs

NOTE

• L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit

pas que la couleur imprimée concordera
exactement avec la couleur affichée à l'écran.
Utilisez la couleur affichée comme référence.

• Il est possible que l'imprimante ne puisse pas

imprimer exactement la couleur que vous
désirez.

• Il est possible que vos logiciels ne soient pas

aptes à effectuer la concordance des couleurs
à l'aide des informations fournies par les
aplats. Utilisez au besoin d'autres méthodes
de concordance des couleurs.

• Les échantillons ne comportent pas toutes les

couleurs qui peuvent être imprimées sur
votre imprimante.

• De nombreux autres facteurs peuvent

influencer la façon que vous percevez les
couleurs : la couleur et le fini du papier,
l'éclairage ambiant, et même les couleurs à
proximité de la couleur que vous observez.

1. Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

2. Cliquez sur Start (Démarrer) → Programs
(Programmes) → Color Swatch (Nuancier de

couleurs) → Color Swatch Utility (Utilitaire Nuancier de
couleurs).

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 15

3. Une page comportant les couleurs les plus souvent utilisées
s'affiche.

4. Cliquez sur Print (Imprimer) pour imprimer les pages
d'échantillons.

color_swatch_samples.jpg

5. Utilisez les boîtes couleur pour sélectionner les couleurs
spécifiques que vous désirez utiliser dans vos documents.

Chaque boîte couleur, ou échantillon, comporte les informations
requises par les applications pour reproduire adéquatement la
couleur.

Les numéros sous chaque boîte couleur indiquent la quantité de
couleurs primaires—rouge (R), vert (G) et bleu (B)—mélangées
pour former une teinte particulière.

Les quantités sont indiquées par des valeurs de 0 à 255.

Création de nuanciers de couleurs personnalisés

NOTE

L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit pas
que la couleur imprimée concordera exactement
avec la couleur affichée à l'écran. Utilisez la
couleur affichée comme référence.

Il est possible que l'imprimante ne puisse pas
imprimer exactement la couleur que vous désirez.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 16

Si vous ne trouvez pas la couleur désirée, il est possible de créer
des couleurs personnalisées :

1. Sélectionnez Custom Swatch (Nuancier de couleurs) dans
le menu File (Fichier).

2. La fenêtre contextuelle qui s'affiche comporte trois glissières
vous permettant de personnaliser les couleurs :

• La glissière Hue (Teinte) permet de modifier la teinte des

c o u l e u r s , p a r e x e m p l e , d e r o u g e à v e r t o u d e b l e u à j a u n e .

• La glissière Saturation permet de modifier la vivacité de la

couleur.

• La glissière Lightness (Luminosité) permet de modifier la

luminosité de la couleur.

3. Réglez les glissières jusqu'à ce que la couleur désirée soit
obtenue.

Les variations de couleur sont présentées pour vous aider à
trouver la couleur correspondant le mieux à celle recherchée.

4. Cliquez sur OK.

5. Imprimez la page d'échantillons couleur personnalisés.

6. Répéter ces étapes jusqu’à obtenir la couleur désirée à
l’impression.

7. Pour plus d’information, , consultez le fichier Read-me
(Lisezmoi) dans la liste des programmes de Windows.
Les fichiers comprennent :

• l'application des valeurs de couleur dans les applications

• églage des couleurs du moniteur

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 17

Utilitaire LPR

Généralités

Cet utilitaire permet d'imprimer directement sur une imprimante
du réseau sans utiliser un serveur d'impression. Celui-ci crée un
port d'imprimante et installe une boîte d'état pour afficher l'état de
l'imprimante.

L'utilitaire peut être utilisé avec les systèmes d'exploitation
Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows XP.

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
L'utilitaire LPR prend en charge TCP/IP. Votre administrateur

réseau doit configurer l'adresse IP et les propriétés TCP/IP pour
votre imprimante.

1. Pour installer l'utilitaire, insérez le CD1 dans le lecteur de CD­ROM
Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Start

(Démarrer) → Run (Exécuter) → Browse (Parcourir).

Accédez à l'unité de CD-ROM. Double-cliquez sur Install.exe.
Cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Network Software (Logiciels

réseau) → Installation/Config → LPR Utility (Utilitaire
LPR). Observez les instructions affichées à l'écran.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire LPR • 18

Boîte d'état LPR

lpr_status.jpg

La boîte d'état de l'utilitaire LPR Oki comporte les informations
suivantes :

• Imprimantes: Noms des imprimantes ajoutées (30
imprimantes max. peuvent être ajoutées)

• État: État de l'utilitaire LPR (empty (vide), connecting
(connexion), sending (transmission), paused (pause), checking
status (vérification de l'état), not connected (non connecté))

• Terminés: Nombre de travaux terminés.

• File: Nombre de travaux à imprimer.

Informations supplémentaires

Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire LPR • 19

Network Extensions (Extensions de réseau)

Windows

• Disponible uniquement pour les connexions réseau TCP/IP.

L'utilitaire Network Printer Status (État de l'imprimante réseau) est
disponible s'il a été installé par l'administrateur du système.

Si cet utilitaire a été installé, la boîte de dialogue "Propriétés"
modifiée.

• un nouvel l'onglet État est ajouté.

• un bouton Option est ajouté dans l'onglet Device Options

(Options du dispositif).

Cet utilitaire permet de visualiser (mais de ne pas modifier) l'état
des périphériques suivants dans l'onglet État :

• bacs à papier installés et supports assignés à ceux-ci.

• taille totale et pourcentage utilisé du disque/mémoire.

• pourcentage de toner restant.

Important!

Si vous avez sélectionné Automatic Status Update (Mise à
jour automatique de l'état) dans l'onglet Status (État), le

pilote interroge automatiquement l'imprimante pour obtenir les
plus récentes informations d'état chaque fois que vous ouvrez
la boïte de dialogue Propriétés.

Cela peut entraîner un délai lors de l'ouverture de la boîte de
dialogue Propriétés.

Pour éviter cela, utilisez le bouton Update Status (Mettre à
jour l'état) de l'onglet Status (État) pour mettre à jour
manuellement les informations d'état affichées.

Généralités

Cet utilitaire intègre un l'onglet supplémentaire (STATUS - ÉTAT)
dans les pilotes PostScript et PCL permettant au client de surveiller
l'état de l'imprimante sélectionnée.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 20

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

1. Pour installer l'utilitaire, insérez le CD1 dans le lecteur de CD­ROM.
Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Start

(Démarrer)

→

Run (Exécuter) → Browse (Parcourir).

Accédez à l'unité de CD-ROM. Double-cliquez sur Install.exe.
Cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Network Software (Logiciel

réseau) → Administration Tools (Outils de
gestion) → Network Printer Status (État de
l'imprimante réseau). Observez les instructions affichées à

l’écran.

Utilisation

1. Cliquez sur Start (Demarrer) → Settings
(Paramètres) → Printers (Imprimantes). Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur l' icône de l'imprimante. Cliquez
sur Properties (Propriétés).

2. Cliquez sur l'onglet STATUS (ÉTAT).

3. Cliquez sur le bouton UPDATE (METTRE À JOUR) pour
afficher les paramètres du dispositif. L'écran suivant s'affiche :

NetStatus2K.tif

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 21

Cliquez sur un élément pour afficher cette information :

Bacs : Type de papier, grammage

Recto verso : Installé / non installé

Disque/mémoire
:

Toner Remaining
(Toner restant) :

Taille de RAM et % utilisé;
Point d'éclair (méthode utilisée) :

% de toner restant dans toutes les
cartouches

NOTE

Lorsque l'option Automatic Status Check
(Vérification automatique de l'état) est
sélectionnée, l'utilitaire interroge l'imprimante
chaque fois que la boîte de dialogue Printer
Properties (Propriétés d'imprimante) est
ouverture depuis le pilote d'imprimante. Cette
option ralentit de beaucoup l'ouverture de la boîte
de dialogue.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 22

Vérification de l'état d'une imprimante

Cliquez sur le bouton WEB SETTING (PARAMÈTRES WEB).
L'écran suivant s'affiche :

NetStatusK.tif

Cliquez sur les éléments énumérés sur la gauche à afficher :

• Network Summary (Sommaire réseau)

• Login for Administrators (Connexion pour administrateurs)

• Job Login (Connexion travaux)

• Printer Menu (Menu de l'imprimante)

Pour afficher l'état d'une imprimante en temps réel, cliquez sur le
bouton UPDATE STATUS (ACTUALISER L'ÉTAT).

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 23

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI)

Généralités

Cet utilitaire offre un moyen facile de configurer votre
imprimante sur un réseau

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

Informations supplémentaires

Voyez le Guide de configuration en ligne pour les détails sur cet
utilitaire. Le Guide de configuration est en ligne et se trouve sur
les CD accompagnant votre imprimante

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI) • 24

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)

Généralités

Cet utilitaire permet de transmettre rapidement et facilement un
fichier PDF directement à l'imprimante.

Cet utilitaire permet d’imprimer plus rapidement et facilement
qu’avec Adobe Acrobat.

Il vous permet également de sélectionner la source du papier,
l'impression recto verso, les pages à imprimer ainsi que d'autres
paramètres.

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

Informations supplémentaires

Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.

Exigences d’utilisation

• L'utilitaire prend en charge les fichiers PDF de version 1.3

(Acrobat 4.0) ou inférieure.

• Des polices de caractères doivent être installées sur votre
système.

NOTE

Certains fichiers PDF peuvent ne pas s'imprimer
correctement.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 25

Utilisation

NOTE

L'utilitaire prend en charge les fichiers PDF de
version 1.3 (Acrobat 4.0) ou inférieure.

1. Cliquez avec le bouton droit sur
le fichier à imprimer dans Windows Explorer

ou

l'icône du fichier sur le Bureau.

2. Cliquez sur PDF Direct Print (Impression directe des

fichiers PDF).

3. Cliquez sur Print (Imprimer).

PDFd_p1.jpg

4. L'écran Start (Lancement) s'affiche.
Il permet de modifier les paramètres des fonctions suivantes :

• Select Print (Sélectionner l'impression)

• Paper Source (Source du papier)

• Copies

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Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 26

• 2-sided printing (Impression recto verso)

• Binding (Reliure)

• Collate (Assembler)

• Fit to page (Dimensionner à la page)

• Print page range (Imprimer la plage de pages)

• Restore Default (Restaurer les valeurs par défaut)

• Save Settings (Sauvegarder les paramètres)

• Print (Imprimer)

• Cancel (Annuler)

• Help (Aide)

• About (À propos de)

5. Si le message "ERROR:PDF to PS conversion failed" (Échec de
conversion de PDF à PS) s'affiche, le fichier comporte une police
intégrée qui n'est pas installée sur le système.
À l'aide de l'application Acrobat, supprimez le texte comportant
la police intégrée ou sélectionnez une autre police.

Depuis Acrobat, sélectionnez Tool (Outil) → Touchup
(Retouche) → Text attribute (Attribut de texte).

Retirez la coche de la boîte Embed (Intégrer).

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 27

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression)

Introduction

L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression Oki,
spécialement conçu pour les imprimantes OKI utilisées dans un
environnement réseau, offre des fonctions de comptabilisation des
travaux permettant d’assurer le suivi de l'utilisation des
imprimantes, de calculer les coûts d'impression et de programmer
l'accès de chaque client (utilisateur) à l'appareil.

Fig01_oem_v11.tif

NOTE

Les saisies d'écran du présent document sont
génériques. Lorsque XXX1, XXX2, etc., s'affichent
dans un écran, ils correspondent à un numéro de
modèle spécifique qui varie selon les modèles
utilisés dans votre système.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 28

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Avec la comptabilisation des travaux d'impression, vous pouvez :

• contrôler les coûts en limitant l'accès à l'impression couleur

pour certains clients;

• prévoir l'attribution d'équipement en consignant la quantité

d’impressions de chaque client;

• configurer la facturation pour chacun des clients basée sur

l'utilisation consignée.

NOTE

Ce logiciel sauvegarde des données acquises sur le
disque dur de l'imprimante (optionnel sur certains
modèles). Si l'imprimante n'est pas dotée d'un
disque dur, les données collectées (journaux) sont
sauvegardées dans la mémoire Flash.

La mémoire Flash est très limitée et ne peut
stocker une grande quantité d’information.

Un disque dur offre une plus grande capacité de
stockage.

Par conséquent, nous recommandons que
l'imprimante soit dotée d'un disque dur pour
utilisation avec l'utilitaire de comptabilisation des
travaux.

Informations supplémentaires

Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 29

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Exemple de réseau

JA_Overview.jpg

Serveur :
Windows XP,

2000 ou NT

4.0 (SP6 ou
ultérieur)

Imprimant
e(s)

Ordinateurs
clients :

Windows XP,
2000, Me, 98,
95, NT 4.0
(SP6 ou

Clients Mac
:

Macintosh
OS 8.x ou

9.x

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 30

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