Oki ES3640EMFPGA, ES3640EMFP, ES3640EXMFP, ES3640EXMFPGA UTILITIES GUIDE

59376602_cvr.jpg

Information sur les droits d'auteur Titre du document et référence

ES3640e MFP Guide des utilitaires N/P 59376602 Révision 1.0 juin, 2005

Avis de non-responsabilité

Tous les efforts ont été déployés afin que l'information contenue dans ce document soit complète, exacte et à jour. Le fabricant n'assume aucune responsabilité pour les conséquences causées par des erreurs au-delà de son contrôle. Le fabricant ne peut pas non plus garantir que des modifications au logiciel et au matériel effectuées par les autres fabricants et mentionnées dans ce guide n'affecteront pas l'applicabilité du contenu de l'information. Les mentions de produits de logiciel développés par les autres sociétés ne constituent pas nécessairement l'endossement d'fabricant. Toutes les mesures ont été prises pour que le présent document soit précis et qu'il vous apporte une aide précieuse; toutefois, il n'est pas possible pour le fabricant de garantir, de façon expresse ou implicite, la précision et l'intégralité des renseignements contenus dans le présent document. Les pilotes et les guides les plus récents sont offerts sur les sites Web :

http://my.okidata.com.

Information sur les droits d'auteur

En tant que partenaire du programme E

NERGY STAR

Oki Data a déterminé que ce produit est conforme aux directives d'E

NERGY STAR en matière d'efficacité

énergétique. ENE_crt_b_p.jpg

Ce produit est conforme aux exigences des directives 89/336/EEC (EMC) et 73/23/EEC (LVD), telles que modifiées où cela est applicable, sur le rapprochement des lois des États membres concernant la compatibilité électromagnétique et la basse tension.

Marques commerciales

OKI et OKIDATA sont des marques déposées de Oki Electric Industry Company, Ltd.

NERGY STAR est une marque déposée de la Environmental Protection

Agency des États-Unis. Hewlett-Packard, HP et and LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées d'Apple Computors Inc. Tous les autres noms et marques de produits sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

Table des matières

Utilitaires................................................................... 4

Généralités ....................................................................... 4

Descriptions des Utilitaires .................................................. 5

Installation des utilitaires .................................................. 10

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)...................... 14

Utilitaire LPR ................................................................... 18

Network Extensions (Extensions de réseau)......................... 20

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI).............. 24

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)25 Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux

d'impression) .................................................................. 28

PrintSuperVision .............................................................128

Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mé-

moire) ..........................................................................132

Utilitaire Web Installer (d’installation Web).........................176

Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery) .............................177

Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery)..........178

Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery)......179

Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)...............................180

Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery) .............................181

Fiery Mail Port (Port courriel Fiery) ....................................182

Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery)..........183

Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery).. 184

ICC Profiles (Profils ICC) ..................................................185

Index..................................................................... 186

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Table des matières • 3

Utilitaires

Généralités

Vous trouverez ci-dessous la liste des utilitaires disponibles. La liste est suivie d’une brève description de chaque utilitaire. Les utilitaires que vos pouvez utiliser varient selon votre plate-

forme informatique. Il existe deux types d'utilitaires :

• Utilitaires non-Fiery : disponibles sur le CD1.

• Utilitaires Fiery : disponibles sur le CD2.

Utilitaires non-Fiery

1. Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs): voir page 14

2. Utilitaire LPR: voir page 18

3. Network Extensions (Extensions de réseau): voir page 20

4. Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI): voir page 24

5. Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF): voir page 25

6. Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression): voir page 28

7. PrintSuperVision: voir page 128

8. Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire): voir page 132

9. Utilitaire Web Installer (d’installation Web): voir page 176

Utilitaires Fiery

1. Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery): voir page 177

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery): voir page 178

3. Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery): voir page 179

4. Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery): voir page 180

5. Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery): voir page 181

6. Fiery Mail Port (Port courriel Fiery): voir page 182

7. Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery): voir page 183

8. Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery): voir page 184

9. ICC Profiles (Profils ICC): voir page 185

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 4

Descriptions des Utilitaires

Utilitaires non-Fiery

1. Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) L'utilitaire permet d'imprimer des échantillons d'impression

couleur ou aplats de couleurs sur votre imprimante couleur. Ces aplats sont utilisés avec les applications pour sélectionner et reproduire les couleurs avec précision. Les nuanciers comportent des échantillons de la palette de couleurs des imprimantes et peuvent être utilisés pour repérer les couleurs désirées pour vos documents.

Consultez “Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)” à la page 14.

2. Utilitaire LPR Cet utilitaire permet d'imprimer directement sur une imprimante

du réseau sans utiliser un serveur d'impression. Celui-ci crée un port d'imprimante et installe une boîte d'état pour afficher l'état de l'imprimante.

L'utilitaire peut être utilisé avec les systèmes d'exploitation Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows XP.

Consultez “Utilitaire LPR” à la page 18.

3. Network Extensions (Extensions de réseau) Cet utilitaire permet de visualiser (mais de ne pas modifier) l'état des périphériques suivants dans l'onglet État :

• bacs à papier installés et supports assignés à ceux-ci.

• taille totale et pourcentage utilisé du disque/mémoire.

• percentage of toner remaining.

Consultez “Network Extensions (Extensions de réseau)” à la page 20.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 5

4. Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI) Cet utilitaire offre un moyen facile de configurer votre

imprimante sur un réseau. Voyez le Guide de configuration en ligne pour les détails sur cet

utilitaire. Le Guide de configuration est en ligne et se trouve sur les CD accompagnant votre imprimante.

5. Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) Cet utilitaire permet de transmettre rapidement et facilement un

fichier PDF directement à l'imprimante. Cet utilitaire permet d’imprimer plus rapidement et facilement

qu’avec Adobe Acrobat. Il vous permet également de sélectionner la source du papier,

l'impression recto verso, les pages à imprimer ainsi que d'autres paramètres.

Consultez “Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)” à la page 25.

6. Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) Le logiciel de comptabilisation des travaux d'impression Oki, spécialement conçu pour les imprimantes OKI installées en réseau, offre des fonctions de comptabilisation des travaux permettant de consigner l'utilisation de l'imprimante, de calculer les coûts d'impression et de définir les droits d’accès des utilisateurs.

Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression)” à la page 28.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 6

7. PrintSuperVision PrintSuperVision est une application basée Web pour la gestion

des périphériques d'impression reliés à un réseau. PrintSuperVision fournit l'accès aux données d'imprimantes réseautées pour le suivi, les rapports et la gestion des imprimantes réseautées. Elle fournit une gamme complète de fonctions de gestion pour les imprimantes Oki et également pour d'autres marques d'imprimantes.

Consultez “PrintSuperVision” à la page 128.

8. Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire)

Cet utilitaire vous permet de gérer la mémoire flash interne de l’imprimante et le disque dur. Il vous permet aussi de télécharger des fichiers, superpositions, etc. dans la mémoire interne et le disque dur.

Consultez “Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire)” à la page 132.

9. Utilitaire Web Installer (d’installation Web) Cet utilitaire est une application basée Web. Il automatise les

tâches pour l’administrateur réseau.

• Découverte des imprimantes connectées à un réseau TCP/

• Affichage des imprimantes découvertes sur la page web

• Envoi aux utilisateurs par courriel de l’adresse URL qui

permet le téléchargement des programmes d'installation de pilotes d'imprimante pour les imprimantes découvertes.

Les administrateurs peuvent utiliser cet utilitaire pour gérer les imprimantes et utilisateurs organisés en groupes, p. ex., par département ou étage.

Consultez “Utilitaire Web Installer (d’installation Web)” à la page 176.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 7

Utilitaires Fiery

1. Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery) Ces fichiers supplémentaires sont disponibles sur le CD2. Vous

devez les copier depuis le CD2 vers votre disque dur. Plusieurs de ces fichiers sont de type PostScript que vous pouvez télécharger à l'aide du Téléchargeur Fiery (Fiery Downloader).

Consultez “Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery)” à la page 177 et le chapitre 1 du EFI Software Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation des fichiers couleurs depuis le CD des logiciels de l'utilisateur (CD2) ".

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery) Cet utilitaire est le système de gestion des couleurs intégré au

Fiery. Il permet aux utilisateurs occasionnels et chevronnés d'obtenir les meilleurs tirages couleur pour une foule d'applications.

Consultez “Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery)” à la page 178 et le EFI Color Guide (Guide des couleurs EFI) en ligne.

3. Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery) Cet utilitaire fournit une interface graphique pour le suivi, la

prévisualisation et la gestion des travaux pour un ou plusieurs serveurs Fiery. Vous pouvez masquer ou réorganiser les composants de l'interface afin de créer des dispositions personnalisées répondant à vos besoins de gestion des travaux.

Consultez “Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery)” à la page 179 et le chapitre 2 du EFI Job Management Guide (Guide de gestion des travaux EFI en ligne).

4. Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery) Cet utilitaire permet de transmettre des fichiers PostScript (PS),

Encapsulated PostScript (EPS), Tagged Image FIle Format (TIFF) et Portable Document Format (PDF) directement au Fiery sans nécessiter l'application dans laquelle ils ont été créés. Il permet également de gérer les polices d'imprimante du Fiery.

Consultez “Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)” à la page 180 et le chapitre 4 du EFI Printing Guide (Guide d'impression EFI) en ligne ".

5. Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 8

Cet utilitaire permet de mémoriser et de réutiliser les options d'impression souvent utilisées pour l'impression de fichiers PostScript et PDF sur le Fiery.

Cet utilitaire est compatible uniquement avec les modèles GA. Il n'est pas compatible avec les modèles standard.

Consultez “Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)” à la page 181 and the online EFI Printing Guide, Chapter 6.

Voyez " Dossiers actifs Fiery [Fiery Hot Folders] " à la page 188 et le chapitre 6 du EFI Printing Guide (Guide d'impression EFI en ligne).

6. Fiery Mail Port (Port courriel Fiery) Cet utilitaire offre une fonction d'impression et de commande

pour contrôler à distance l'imprimante. Les travaux sont acheminés vers l'imprimante sous forme de pièces jointes à un courriel.

Consultez “Fiery Mail Port (Port courriel Fiery)” à la page 182 et le chapitre 1 du EFI Software Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation du port courriel Fiery [Fiery Mail Port] ".

7. Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery) Cet utilitaire permet de supprimer des pilotes.

Consultez “Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery)” à la page 183.

8. Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery) Cet utilitaire permet de gérer les fichiers numérisés sur un

appareil multifonction. Pour ce faire, vous utilisez le logiciel client installé sur votre ordinateur.

Consultez “Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery)” à la page 184.

9. ICC Profiles (Profils ICC) Les profils ICC fournis avec votre imprimante vous permettent

de faire correspondre les couleurs affichées à l'écran avec celles imprimées sur vos tirages. Les profils sont adaptés à votre imprimante Oki Data. Vous pouvez utiliser les profils quand vous utiliser le ColorWise Pro Tools. Vous pouvez utiliser aussi les profils avec les applications qui soutiennent les normes de ICC.

Consultez “ICC Profiles (Profils ICC)” à la page 185, le chapitre 1 du EFI Software Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation des profils ICC ". . . et le chapitre 1 du EFI Color Guide (Guide des couleurs EFI) en ligne.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 9

Installation des utilitaires

non-Fiery Windows

Chargez le utilitaire à l'aide du Menu d'installation sur le CD1.

Mac OS 9.x

Important!

Ces utilitaires ne sont pas disponibles pour Mac OS 10.x.

1. Insérez le CD fourni avec votre imprimante dans le lecteur de CD-ROM.

2. Double-cliquez sur l'icône de CD qui figure sur le bureau.

3. Ouvrez le dossier MAC.

4. Cliquez sur le dossier double-cliquez sur l'icône

MAC

MacInstallerIcon.jpg

PSDRV → English (anglais), puis

Mac Installer (Installateur

5. Cliquez sur Continue (Continuer) et acceptez le contrat de licence logicielle.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 10

6. Sélectionnez Custom Install [Installation

personnalisée

InstallSelect_oem.jpg

] pour accéder l'installation utilitaire.

7. Cliquez sur les cases à côté des utilitaires à installer. Cliquez sur Install (Installer).

Les utilitaires sont installés dans le dossier que vous avez spécifié pendant le processus d’installation.

Mac OS 10.1 & 10.2

Avec l'exception de l’utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d’impression), les utilitaires sur le CD des pilotes ne sont pas disponibles sous Mac OS X et ne fonctionneront que sous Mac 9.x ou Classic OS.

Une fois que l'utilitaire l’utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d’impression) a été installé par votre administrateur réseau, il est imperceptible au fonctionnement du pilote d’imprimante sur votre système OS X.

Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression)” à la page 28.

Mac OS 10.3

Avec l'exception de l’utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d’impression), les utilitaires sur le CD

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 11

des pilotes ne sont pas disponibles sous Mac OS 10.3 et ne fonctionneront que sous Mac 9.x ou Classic OS.

Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression)” à la page 28.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 12

Installation des utilitaires

Fiery Windows Macintosh

Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2. Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software

Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en ligne.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaires • 13

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)

Généralités

L'utilitaire Nuancier de couleurs permet

• d'imprimer des échantillons d'impression couleur sur votre

imprimante couleur.

• création de nuanciers de couleurs personnalisés

Ces aplats sont utilisés avec les applications pour sélectionner et reproduire les couleurs avec précision.

Les nuanciers comportent des échantillons de la palette de couleurs des imprimantes. Utilisez les nuanciers pour repérer les couleurs désirées pour vos documents.

NOTE

• L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit

pas que la couleur imprimée concordera exactement avec la couleur affichée à l'écran. Utilisez la couleur affichée comme référence.

• Il est possible que l'imprimante ne puisse pas

imprimer exactement la couleur que vous désirez.

• Il est possible que vos logiciels ne soient pas

aptes à effectuer la concordance des couleurs à l'aide des informations fournies par les aplats. Utilisez au besoin d'autres méthodes de concordance des couleurs.

• Les échantillons ne comportent pas toutes les

couleurs qui peuvent être imprimées sur votre imprimante.

• De nombreux autres facteurs peuvent

influencer la façon que vous percevez les couleurs : la couleur et le fini du papier, l'éclairage ambiant, et même les couleurs à proximité de la couleur que vous observez.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 14

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

Informations supplémentaires

Pour plus d’information, consultez le fichier Read-me (Lisezmoi) dans la liste des programmes de Windows.

Impression de nuanciers de couleurs

NOTE

• L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit

pas que la couleur imprimée concordera exactement avec la couleur affichée à l'écran. Utilisez la couleur affichée comme référence.

• Il est possible que l'imprimante ne puisse pas

imprimer exactement la couleur que vous désirez.

• Il est possible que vos logiciels ne soient pas

aptes à effectuer la concordance des couleurs à l'aide des informations fournies par les aplats. Utilisez au besoin d'autres méthodes de concordance des couleurs.

• Les échantillons ne comportent pas toutes les

couleurs qui peuvent être imprimées sur votre imprimante.

• De nombreux autres facteurs peuvent

influencer la façon que vous percevez les couleurs : la couleur et le fini du papier, l'éclairage ambiant, et même les couleurs à proximité de la couleur que vous observez.

1. Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

2. Cliquez sur Start (Démarrer) → Programs (Programmes) → Color Swatch (Nuancier de

couleurs) → Color Swatch Utility (Utilitaire Nuancier de couleurs).

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 15

3. Une page comportant les couleurs les plus souvent utilisées s'affiche.

4. Cliquez sur Print (Imprimer) pour imprimer les pages d'échantillons.

color_swatch_samples.jpg

5. Utilisez les boîtes couleur pour sélectionner les couleurs spécifiques que vous désirez utiliser dans vos documents.

Chaque boîte couleur, ou échantillon, comporte les informations requises par les applications pour reproduire adéquatement la couleur.

Les numéros sous chaque boîte couleur indiquent la quantité de couleurs primaires—rouge (R), vert (G) et bleu (B)—mélangées pour former une teinte particulière.

Les quantités sont indiquées par des valeurs de 0 à 255.

Création de nuanciers de couleurs personnalisés

NOTE

L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit pas que la couleur imprimée concordera exactement avec la couleur affichée à l'écran. Utilisez la couleur affichée comme référence.

Il est possible que l'imprimante ne puisse pas imprimer exactement la couleur que vous désirez.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 16

Si vous ne trouvez pas la couleur désirée, il est possible de créer des couleurs personnalisées :

1. Sélectionnez Custom Swatch (Nuancier de couleurs) dans le menu File (Fichier).

2. La fenêtre contextuelle qui s'affiche comporte trois glissières vous permettant de personnaliser les couleurs :

• La glissière Hue (Teinte) permet de modifier la teinte des

c o u l e u r s , p a r e x e m p l e , d e r o u g e à v e r t o u d e b l e u à j a u n e .

• La glissière Saturation permet de modifier la vivacité de la

couleur.

• La glissière Lightness (Luminosité) permet de modifier la

luminosité de la couleur.

3. Réglez les glissières jusqu'à ce que la couleur désirée soit obtenue.

Les variations de couleur sont présentées pour vous aider à trouver la couleur correspondant le mieux à celle recherchée.

4. Cliquez sur OK.

5. Imprimez la page d'échantillons couleur personnalisés.

6. Répéter ces étapes jusqu’à obtenir la couleur désirée à l’impression.

7. Pour plus d’information, , consultez le fichier Read-me (Lisezmoi) dans la liste des programmes de Windows. Les fichiers comprennent :

• l'application des valeurs de couleur dans les applications

• églage des couleurs du moniteur

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 17

Utilitaire LPR

Généralités

Cet utilitaire permet d'imprimer directement sur une imprimante du réseau sans utiliser un serveur d'impression. Celui-ci crée un port d'imprimante et installe une boîte d'état pour afficher l'état de l'imprimante.

L'utilitaire peut être utilisé avec les systèmes d'exploitation Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows XP.

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1. L'utilitaire LPR prend en charge TCP/IP. Votre administrateur

réseau doit configurer l'adresse IP et les propriétés TCP/IP pour votre imprimante.

1. Pour installer l'utilitaire, insérez le CD1 dans le lecteur de CDROM Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Start

(Démarrer) → Run (Exécuter) → Browse (Parcourir).

Accédez à l'unité de CD-ROM. Double-cliquez sur Install.exe. Cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Network Software (Logiciels

réseau) → Installation/Config → LPR Utility (Utilitaire LPR). Observez les instructions affichées à l'écran.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire LPR • 18

Boîte d'état LPR

lpr_status.jpg

La boîte d'état de l'utilitaire LPR Oki comporte les informations suivantes :

• Imprimantes: Noms des imprimantes ajoutées (30 imprimantes max. peuvent être ajoutées)

• État: État de l'utilitaire LPR (empty (vide), connecting (connexion), sending (transmission), paused (pause), checking status (vérification de l'état), not connected (non connecté))

• Terminés: Nombre de travaux terminés.

• File: Nombre de travaux à imprimer.

Informations supplémentaires

Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire LPR • 19

Network Extensions (Extensions de réseau)

Windows

• Disponible uniquement pour les connexions réseau TCP/IP.

L'utilitaire Network Printer Status (État de l'imprimante réseau) est disponible s'il a été installé par l'administrateur du système.

Si cet utilitaire a été installé, la boîte de dialogue "Propriétés" modifiée.

• un nouvel l'onglet État est ajouté.

• un bouton Option est ajouté dans l'onglet Device Options

(Options du dispositif).

Cet utilitaire permet de visualiser (mais de ne pas modifier) l'état des périphériques suivants dans l'onglet État :

• bacs à papier installés et supports assignés à ceux-ci.

• taille totale et pourcentage utilisé du disque/mémoire.

• pourcentage de toner restant.

Important!

Si vous avez sélectionné Automatic Status Update (Mise à jour automatique de l'état) dans l'onglet Status (État), le

pilote interroge automatiquement l'imprimante pour obtenir les plus récentes informations d'état chaque fois que vous ouvrez la boïte de dialogue Propriétés.

Cela peut entraîner un délai lors de l'ouverture de la boîte de dialogue Propriétés.

Pour éviter cela, utilisez le bouton Update Status (Mettre à jour l'état) de l'onglet Status (État) pour mettre à jour manuellement les informations d'état affichées.

Généralités

Cet utilitaire intègre un l'onglet supplémentaire (STATUS - ÉTAT) dans les pilotes PostScript et PCL permettant au client de surveiller l'état de l'imprimante sélectionnée.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 20

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

1. Pour installer l'utilitaire, insérez le CD1 dans le lecteur de CDROM. Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Start

(Démarrer)

→

Run (Exécuter) → Browse (Parcourir).

Accédez à l'unité de CD-ROM. Double-cliquez sur Install.exe. Cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Network Software (Logiciel

réseau) → Administration Tools (Outils de gestion) → Network Printer Status (État de l'imprimante réseau). Observez les instructions affichées à

l’écran.

Utilisation

1. Cliquez sur Start (Demarrer) → Settings (Paramètres) → Printers (Imprimantes). Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l' icône de l'imprimante. Cliquez sur Properties (Propriétés).

2. Cliquez sur l'onglet STATUS (ÉTAT).

3. Cliquez sur le bouton UPDATE (METTRE À JOUR) pour afficher les paramètres du dispositif. L'écran suivant s'affiche :

NetStatus2K.tif

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 21

Cliquez sur un élément pour afficher cette information :

Bacs : Type de papier, grammage

Recto verso : Installé / non installé

Disque/mémoire :

Toner Remaining (Toner restant) :

Taille de RAM et % utilisé; Point d'éclair (méthode utilisée) :

% de toner restant dans toutes les cartouches

NOTE

Lorsque l'option Automatic Status Check (Vérification automatique de l'état) est sélectionnée, l'utilitaire interroge l'imprimante chaque fois que la boîte de dialogue Printer Properties (Propriétés d'imprimante) est ouverture depuis le pilote d'imprimante. Cette option ralentit de beaucoup l'ouverture de la boîte de dialogue.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 22

Vérification de l'état d'une imprimante

Cliquez sur le bouton WEB SETTING (PARAMÈTRES WEB). L'écran suivant s'affiche :

NetStatusK.tif

Cliquez sur les éléments énumérés sur la gauche à afficher :

• Network Summary (Sommaire réseau)

• Login for Administrators (Connexion pour administrateurs)

• Job Login (Connexion travaux)

• Printer Menu (Menu de l'imprimante)

Pour afficher l'état d'une imprimante en temps réel, cliquez sur le bouton UPDATE STATUS (ACTUALISER L'ÉTAT).

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 23

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI)

Généralités

Cet utilitaire offre un moyen facile de configurer votre imprimante sur un réseau

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

Informations supplémentaires

Voyez le Guide de configuration en ligne pour les détails sur cet utilitaire. Le Guide de configuration est en ligne et se trouve sur les CD accompagnant votre imprimante

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI) • 24

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)

Généralités

Cet utilitaire permet de transmettre rapidement et facilement un fichier PDF directement à l'imprimante.

Cet utilitaire permet d’imprimer plus rapidement et facilement qu’avec Adobe Acrobat.

Il vous permet également de sélectionner la source du papier, l'impression recto verso, les pages à imprimer ainsi que d'autres paramètres.

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

Informations supplémentaires

Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.

Exigences d’utilisation

• L'utilitaire prend en charge les fichiers PDF de version 1.3

(Acrobat 4.0) ou inférieure.

• Des polices de caractères doivent être installées sur votre système.

NOTE

Certains fichiers PDF peuvent ne pas s'imprimer correctement.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 25

Utilisation

NOTE

L'utilitaire prend en charge les fichiers PDF de version 1.3 (Acrobat 4.0) ou inférieure.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier à imprimer dans Windows Explorer

l'icône du fichier sur le Bureau.

2. Cliquez sur PDF Direct Print (Impression directe des

fichiers PDF).

3. Cliquez sur Print (Imprimer).

PDFd_p1.jpg

4. L'écran Start (Lancement) s'affiche. Il permet de modifier les paramètres des fonctions suivantes :

• Select Print (Sélectionner l'impression)

• Paper Source (Source du papier)

• Copies

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 26

• 2-sided printing (Impression recto verso)

• Binding (Reliure)

• Collate (Assembler)

• Fit to page (Dimensionner à la page)

• Print page range (Imprimer la plage de pages)

• Restore Default (Restaurer les valeurs par défaut)

• Save Settings (Sauvegarder les paramètres)

• Print (Imprimer)

• Cancel (Annuler)

• Help (Aide)

• About (À propos de)

5. Si le message "ERROR:PDF to PS conversion failed" (Échec de conversion de PDF à PS) s'affiche, le fichier comporte une police intégrée qui n'est pas installée sur le système. À l'aide de l'application Acrobat, supprimez le texte comportant la police intégrée ou sélectionnez une autre police.

Depuis Acrobat, sélectionnez Tool (Outil) → Touchup (Retouche) → Text attribute (Attribut de texte).

Retirez la coche de la boîte Embed (Intégrer).

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 27

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression)

Introduction

L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression Oki, spécialement conçu pour les imprimantes OKI utilisées dans un environnement réseau, offre des fonctions de comptabilisation des travaux permettant d’assurer le suivi de l'utilisation des imprimantes, de calculer les coûts d'impression et de programmer l'accès de chaque client (utilisateur) à l'appareil.

Fig01_oem_v11.tif

NOTE

Les saisies d'écran du présent document sont génériques. Lorsque XXX1, XXX2, etc., s'affichent dans un écran, ils correspondent à un numéro de modèle spécifique qui varie selon les modèles utilisés dans votre système.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 28

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Avec la comptabilisation des travaux d'impression, vous pouvez :

• contrôler les coûts en limitant l'accès à l'impression couleur

pour certains clients;

• prévoir l'attribution d'équipement en consignant la quantité

d’impressions de chaque client;

• configurer la facturation pour chacun des clients basée sur

l'utilisation consignée.

NOTE

Ce logiciel sauvegarde des données acquises sur le disque dur de l'imprimante (optionnel sur certains modèles). Si l'imprimante n'est pas dotée d'un disque dur, les données collectées (journaux) sont sauvegardées dans la mémoire Flash.

La mémoire Flash est très limitée et ne peut stocker une grande quantité d’information.

Un disque dur offre une plus grande capacité de stockage.

Par conséquent, nous recommandons que l'imprimante soit dotée d'un disque dur pour utilisation avec l'utilitaire de comptabilisation des travaux.

Informations supplémentaires

Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 29

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Exemple de réseau

JA_Overview.jpg

Serveur : Windows XP,

2000 ou NT

4.0 (SP6 ou ultérieur)

Imprimant e(s)

Ordinateurs clients :

Windows XP, 2000, Me, 98, 95, NT 4.0 (SP6 ou

Clients Mac :

Macintosh OS 8.x ou

9.x

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 30

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Exigences Généralités

L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression nécessite ce qui suit :

1. Ordinateur serveur tournant sous le système d'exploitation Windows approprié.

2. Ordinateurs clients tournant sous les systèmes d'exploitation Windows et/ou Macintosh.

3. Connexion à ou aux imprimantes à être gérées, par connexion directe (USB ou parallèle) au serveur ou par connexion TCP/IP au réseau.

NOTE

L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression n'est pas compatible avec le protocole NetBEUI ou l'environnement NetWare.

Concernant le système d’exploitation

Serveur (Windows seulement)

Le logiciel serveur de comptabilisation des travaux d'impression peut être exécuté sous les systèmes d'exploitation Windows suivants dotés du plus récent Service Pack.

• Windows XP

• Windows 2000

• Windows NT 4.0 (Service Pack 6 ou ultérieur)

Ordinateurs clients (Windows ou Macintosh)

Le logiciel client de comptabilisation des travaux d'impression peut être exécuté sous les systèmes d'exploitation suivants :

Windows

• XP

• 2000

• Me

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 31

ES3640e MFP Guide des utilitaires

• 98

• 95

• NT 4.0 (Service Pack 6 ou ultérieur)

Macintosh

• OS 8.1, 8.5.x, 8.6.x (PS 8.6 d'Adobe ou supérieur requis)

• OS 9.0, 9.0.4, 9.1.x, 9.2.x (LaserWriter 8.7 requis)

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 32

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Installation

Cdhand.jpg

L'utilitaire de comptabilisation

1. Placez le CD des pilotes fourni avec l'imprimante dans l'unité de

CD-ROM du serveur. La fenêtre « Menu Installer » [Menu d'installation] s'affiche par la suite.

Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Démarrer → Exécuter → Parcourir. Accédez à l'unité de CD-ROM et doublecliquez sur Install.exe, puis cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Next [Suivant] pour accepter les modalités du contrat de licence.

3. Sélectionnez la langue d'installation.

4. Cliquez sur Network Software [Logiciel réseau] →

Administration Tools [Outils de gestion] → Job Accounting

[Comptabilisation des travaux] → Server [Serveur] et observez les directives affichées à l’écran.

5. Si vous désirez créer des rapports de journaux en format Excel, installez les outils de création de rapport. Cliquez sur Report

Tools [Outils de création de rapport] puis observez les

directives affichées à l'écran.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 33

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Installation Logiciel client

NOTE

Le ou les pilotes d'imprimante doivent également être installés sur les ordinateurs clients.

Ordinateurs clients Windows

1. Placez le CD des pilotes fourni avec l'imprimante dans l'unité de

CD-ROM. La fenêtre « Menu Installer » [Menu d'installation] s'affiche par la suite.

Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Démarrer

→ Exécuter → Parcourir. Accédez à l'unité de CD-ROM et double- cliquez sur Install.exe, puis cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Next [Suivant] pour accepter les modalités du contrat de licence.

3. Sélectionnez la langue d'installation.

4. Cliquez sur Network Software [Logiciel réseau] →

Administration Tools [Outils de gestion] → Job Accounting

[Comptabilisation des travaux] → Client [Client] et observez les directives affichées à l’écran.

5. Une fois l'installation terminée, la fenêtre suivante s'affiche. Consultez « Logiciel client » à la page 110 pour plus d'information.

JA_PrintJobAccountingClient.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 34

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Installation

Logiciel client Ordinateurs client Macintosh

Normalement, l'utilitaire de comptabilisation des travaux Oki est installé automatiquement lors de l'installation du pilote d'imprimante. Pour activer le logiciel client de comptabilisation des travaux d’impression :

1. Sélectionnez Print Desktop... [Imprimer le bureau...] dans le menu File [Fichier].

2. Assurez-vous que le modèle d’imprimante est sélectionné, puis cliquez sur General [Général] et sélectionnez Plug-in

Preferences [Préférences plug-in].

3. Ouvrez le menu Print Time Filters [Filtres de temps

d’impression], puis cochez les cases Print Time Filters [Filtres de temps d'impression], JobType [Type de travail] et Job

Accounting [Comptabilisation des travaux].

4. Cliquez sur Save Settings [Sauvegarder les paramètres] puis

sur OK.

5. Cliquez sur Cancel [Annuler].

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 35

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Nom d’utilisateur par rapport à ID compte User Name [Nom d'utilisateur]

Le nom d'utilisateur est affiché dans tous les journaux d'impression affichés et il sert seulement à indiquer qui a imprimé les travaux d'impression.

Le nom d'utilisateur est attribué au moment de la création d'une ID compte (voyez la page 76). Celui-ci peut être défini pour représenter un client individuel ou un groupe de clients et est associé avec le numéro d'ID compte.

Il n'est pas nécessaire que le nom d'utilisateur soit identique au nom d'utilisateur utilisé pour l'ouverture de session Windows.

Account ID [ID compte]

L'ID compte est le numéro que l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression utilise pour identifier les utilisateurs. Des valeurs d’ID compte de 1 à 1 879 048 191 peuvent être attribuées. Les utilisateurs ne possédant pas leur propre ID compte seront identifiés par « Unregistered ID(0) » [ID inconnue(0)].

Normalement, une ID compte est attribuée à chacun des clients. Lorsque la même ID compte est attribuée à plusieurs clients, tous les travaux d'impression qu’ils effectuent sont comptabilisés pour un client unique par le système.

Les ID comptes doivent être définies pour chaque imprimante enregistrée et connectée au serveur. La même ID compte peut être définie pour plusieurs imprimantes, avec des restrictions différentes pour chacune. Vous pouvez donc limiter l’accès à certaines imprimantes seulement.

Autorisation d'impression pour certains utilisateurs seulement

Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'attribuer une ID compte à tous les clients.

Celle-ci doit être attribuée seulement aux clients autorisés à imprimer.

Tous les autres clients seront identifiés comme « Unregistered ID(0) » [ID(0) inconnue]; il suffit donc de ne pas autoriser l'impression aux clients ayant cette ID.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 36

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Autorisation d'impression couleur pour certains clients seulement

Vous pouvez interdire l'impression couleur aux clients ayant une ID inconnue, selon la même méthode ci-dessus.

Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'attribuer une ID compte à tous les clients.

Il suffit d'attribuer une ID compte à chaque service et de spécifier un nom de groupe plutôt qu'un nom d'utilisateur.

Définition des limites d'impression et collecte des journaux d'impression pour chaque client

Dans ce cas, vous devez attribuer une ID compte à chaque client. N'attribuez pas la même ID compte à plusieurs clients.

NOTE

Toutes les ID comptes doivent être définies sur le serveur pour chacun des ordinateurs clients autorisés à imprimer sur une imprimante précise.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 37

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Logiciel Serveur Capacités

Utilisez le logiciel serveur de comptabilisation des travaux d’impression :

• pour enregistrer les imprimantes et les clients;

• pour définir les restrictions d'impression;

• pour configurer la génération automatique de journaux

d'impression;

• pour configurer l'envoi automatique de rapports par courriel

à l'administrateur.

Client

• activer/désactiver l'impression monochrome ou l'impression

couleur;

• déterminer les limites supérieures pour des éléments, p. ex.,

pages imprimées;

• créer un compte, avec impression selon les restrictions

définies.

• consigner des éléments précis, notamment :

–date; – nom d'utilisateur; – nom de l'imprimante; – nombre de pages imprimées, selon qu’elles sont couleur ou

monochromes; – format du papier; – impression recto ou recto verso; –etc. –nom de document;

NOTE

Les informations de nom de document ne peuvent pas être collectées pendant l'impression depuis certaines applications Windows ou depuis un Macintosh.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 38

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Logiciel Serveur Imprimante

• définir des frais par feuilles, formats, etc.;

• activer/désactiver l’impression monochrome ou l’impression

couleur;

• déterminer les limites supérieures pour des éléments, p. ex., pages imprimées;

• créer un compte, avec impression selon les restrictions définies;

• définir un ou plusieurs groupes dans lesquels inclure l'imprimante.

Journaux d’impression

• les exporter sous forme de fichiers .csv et les importer dans

n’importe quel tableur;

• envoyer automatiquement à un certain jour de chaque mois des journaux d'impression à l'administrateur;

• personnaliser les éléments à inclure dans le journal (voyez la page 94) ou en utilisant l'une des macro Excel de Microsoft

fournies (voyez la page 99).

• acquérir un journal d'impression pour les travaux d'impression envoyés d'un client directement à une imprimante sans passer par un serveur d'impression;

• enregistrer avec précision des page imprimées au moyen des journaux d’impression même si l'utilisateur annule des travaux d'impression ou que des bourrages se produisent.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 39

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Logiciel Serveur IP Address

Important!

La fenêtre suivante s'affiche la première fois que le logiciel serveur est lancé. Notez l'ID serveur pour référence ultérieure. Vous pouvez également l'afficher en cliquant sur Help [Aide] → Server ID… [ID serveur…] dans la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux.

JA_ServerID.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 40

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Logiciel Serveur Lancement du logiciel serveur

Cliquez sur Démarrer → Programmes → Oki Data → Print Job

Accounting [Comptabilisation des travaux d'impression] → OKI Print Job Accounting [Comptabilisation des travaux

d'impression].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_OpeningScreen.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 41

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Logiciel Serveur Menus déroulants

1. Menu File [Fichier] : page 42

2. Printer Menu [Menu de l'imprimante] : page 43

3. Log Menu [Menu des journaux] : page 44

4. Option Menu [Menu des options] : page 45

5. Help Menu [Menu Aide] : page 45

JA_ServerMenus.bmp

Menu File [Fichier]

Exit [Quitter] Permet de fermer l'application.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 42

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Logiciel Serveur

Menus déroulants Printer Menu [Menu de l'imprimante]

Add a Printer [Ajouter une imprimante]

Permet d'enregistrer une nouvelle imprimante.

Manages multiple printers as a group … [Gérer plusieurs

Permet de définir un groupe de

plusieurs imprimantes enregistrées. imprimantes sous forme de groupe]

Delete a Printer/Printer Group [Supprimer une imprimante/

groupe d'imprimantes]

Change a Printer Group [Modifier un groupe

Permet de supprimer une

imprimante ou un groupe

d'imprimantes.

Permet d'ajouter ou de supprimer

des imprimantes d'un groupe. d'imprimantes]

Start/End Log [Lancer/arrêter le journal]

Permet de lancer/arrêter le

processus de collecte des

informations de journaux pour

l'imprimante, à l'intervalle défini.

Acquire a Log [Collecter un journal]

Setting the Time [Réglage de l'heure]

Define Fees ... [Déterminer les frais...]

Permet de collecter un journal

d'impression sauvegardé dans une

imprimante.

Permet de régler l'heure courante sur

l'imprimante.

Permet de définir et de sélectionner

les frais.

Properties ... [Propriétés...] Permet de définir les propriétés de

l’imprimante.

a. Avant d'exécuter ce menu, sélectionnez l'imprimante dans «

Printer Tree » [Arborescence des imprimantes] sur le coté gauche de la fenêtre.

b. Sélectionnez Log Menu [Menu des journaux] → Refresh Dis-

[Actualiser affichage] pour actualiser les informations dans

play

le panneau « Log » [Journal] après avoir exécuté ce menu.

c. Si l'imprimante a été mise sous tension et hors tension, l'heure

de l'imprimante ne sera pas bien réglée avant que les journaux d'impression sont collectés. Vous devez faire cela si l'imprimante a été mise sous tension et hors tension entre deux collectes de journaux.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 43

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Logiciel Serveur

Menus déroulants Log Menu [Menu des journaux]

Display Logs [Afficher journaux]

Permet de passer de l'affichage « Total » [Totaux]

à l'affichage « Log » [Journal].

Display Total [Afficher total]

Export Report Logs [Exporter journaux

de rapport]

Export Logs [Exporter journaux]

Export Total [Exporter totaux]

Delete the log [Supprimer le

journal]

Display Details [Afficher détails]

Display/Export Item Settings [Paramètres des éléments d'affichage/ exportation]

Permet d'afficher :

• Total per Printer [Total par imprimante]

• Account ID [ID compte]

• Month [Mois]

Permet d’exporter les champs requis pour la macro de rapport dans un fichier .csv.

Permet d'exporter le journal sous forme de fichier

csv.

Exporte les totaux dans un fichier .csv, par

• Printer [Imprimante]

• Account ID [ID compte]

• Month [Mois]

Permet de supprimer le journal sélectionné.

Permet de commuter entre l'affichage des éléments par défaut du journal et l'affichage de la

liste détaillée de tous les éléments du journal.

Permet de sélectionner les éléments à afficher ou à exporter pour l'affichage « Log » [Journal] ou « Total » [Totaux] (voyez la page 94 pour plus

d'information).

Refresh Display

Permet d'actualiser l’affichage.

[Actualiser affichage]

a. Avant d'exécuter ce menu, sélectionnez l'imprimante dans l’ar-

borescence des imprimantes sur le coté gauche de la fenêtre. Si vous sélectionnez « Log » [Journal], tous les éléments seront sujets à l'affichage/l'exportation. Si vous sélectionnez une imprimante, seule cette imprimante sera sujette à l'affichage.

b. Sélectionnez Log Menu [Menu des journaux] → Refresh Dis-

play

[Actualiser affichage] pour actualiser les informations dans le

panneau « Log » [Journal] après avoir exécuté ce menu.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 44

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Logiciel Serveur

Menus déroulants Option Menu [Menu des options]

Setup … [Configuration...]

Help Menu [Menu Aide]

Server ID ... [ID Serveur...]

Permet de configurer les éléments suivants :

• serveur de courriel

• adresse de courriel de l'expéditeur

• adresse de courriel de l'administrateur

• emplacement où stocker les journaux

• date de fermeture pour les journaux (permet de sélectionner le jour du mois auquel les journaux sont considérés des journaux du mois précédent comparativement aux journaux du mois courant)

Permet d'afficher l'ID serveur.

Help ... [Aide...] Permet d’afficher la fenêtre « Help » [Aide]

Version Info ... [Info sur la version...]

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 45

comportant les onglets suivants :

• Contents [Sommaire]

•Index

• Find [Rechercher]

Permet d'afficher les informations sur la version.

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Envoi automatique de courriel Configuration

Pour configurer l'envoi automatique par courriel de journaux d'impression sélectionnés à l'administrateur, lancez l'utilitaire de comptabilisation des travaux, puis :

1. Cliquez sur Option → Setup [Configuration].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_Email_Setup.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 46

ES3640e MFP Guide des utilitaires

2. Configurez les informations générales de l'onglet Mail Setup [Configuration courriel], incluant le serveur de courriel, le moment où le courriel doit être envoyé et le texte d'en-tête et de bas de page à inclure avec chaque courriel.

3. Dans l'onglet Mail Address [Adresse courriel], entrez un nom et une adresse de courriel pour l'expéditeur, et le nom et l'adresse de courriel de l'administrateur qui recevra les courriels.

4. Dans l'onglet Log Storing Folder [Dossier de stockage des journaux], entrez le chemin du dossier où les journaux exportés seront sauvegardés.

5. Dans l'onglet Change the closing date [Modifier date de fermeture], entrez le jour du mois auquel les journaux seront fermés. Les rapports de journaux sont automatiquement envoyés à l'administrateur le jour suivant la fermeture des journaux.

6. Cliquez sur OK.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 47

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Groupes d'imprimantes Définition

Pour créer des groupes d'imprimantes :

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression, cliquez sur Printer [Imprimante] →

Manages multiple printers as a group … [Gérer plusieurs

imprimantes sous forme de groupe].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddGroup1.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 48

ES3640e MFP Guide des utilitaires

2. Entrez un nom de groupe, puis cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddGroup2.bmp

NOTE

Aucune imprimante n'a encore été définie; aucune imprimante n'est alors affichée. Les imprimantes peuvent être ajoutées à des groupes existants lorsqu'elles sont enregistrées.

Si vous créez un nouveau groupe après l'enregistrement des imprimantes, une liste des imprimantes enregistrées s'affichera et celles-ci pourront être sélectionnées et incluses dans un groupe.

3. Cliquez sur Finish [Terminer].

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 49

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Imprimantes Enregistrement

Pour utiliser l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression, vous devez enregistrer les imprimantes à gérer dans le logiciel serveur.

Avant de commencer, assurez-vous que les imprimantes sont sous tension et qu'elles sont connectées de façon appropriée.

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression, cliquez sur Printer [Imprimante] →

Add a printer [Ajouter une imprimante].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddPrinter1.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 50

ES3640e MFP Guide des utilitaires

2. Cochez la ou les cases appropriées.

NOTE

Seules les imprimantes prises en charge par le système seront recherchées. Si aucune imprimante n'est trouvée, assurez-vous que les imprimantes sont sous tension, en ligne et connectées correctement.

– Pour que le logiciel recherche les imprimantes locales et/ou

réseau, sélectionnez Search printers [Rechercher imprimantes], puis sélectionnez Local Port [Port local] et/ou

TCP/IP Network [Réseau TCP/IP].

– Pour spécifier manuellement l'adresse de l'imprimante (locale

ou réseau), sélectionnez Specify the printer by address [Spécifier l'imprimante par adresse] et indiquez les informations appropriées.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 51

ES3640e MFP Guide des utilitaires

3. Cliquez sur Next [Suivant] et patientez jusqu'à la fin de la recherche des imprimantes par le logiciel.

Une fenêtre s'affiche et comporte la liste des imprimantes trouvées.

Par exemple :

JA_AddPrinter2.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 52

ES3640e MFP Guide des utilitaires

4. Sélectionnez l'imprimante à enregistrer dans la liste des imprimantes recherchées et cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddPrinter3.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 53

ES3640e MFP Guide des utilitaires

5. Configurez l'imprimante. See “Configuration” on page 55.

6. Cliquez sur Finish [Terminer].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_ID_Registration.bmp

7. Utilisez cette fenêtre pour ajouter les ID de compte d'utilisateur pour l'imprimante. Pour plus d'information, consultez l'étape 3, ff., sous « ID comptes » à la page 76.

8. Lorsque terminé, cliquez sur End [Terminer] puis sur OK.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 54

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Imprimantes Configuration Généralités

• Printer Name [Nom de l'imprimante]

• Printer Group [Groupe d'imprimantes]

• Acquire Logs (Collecte des journaux)

• Fees [Frais]

• Operation at log full [Opération lorsque journal saturé]

• Inhibit the initialization of HDD [Interdire l'initialisation du

disque dur]

• Auto Export Logs [Exporter automatiquement les journaux]

• Use Restrictions [Utiliser les restrictions]

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 55

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Imprimantes

Configuration Printer Name [Nom de l'imprimante]

Entrez un nom d'imprimante d'au plus 32 caractères.

Printer Group [Groupe d'imprimantes]

Si l'imprimante doit être incluse dans un groupe, sélectionnez ici le groupe.

NOTE

Les groupes doivent être définies en utilisant Printer [Imprimante] → Manages multiple printers as a group … [Gérer plusieurs imprimantes sous forme de groupe] de la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression. Voyez la page 48.

Acquire Logs (Collecte des journaux)

Vous pouvez définir le moment de la collecte des journaux de deux façons :

• par intervalle d'au plus 24 heures Si cette valeur est supérieure à 24 heures, la collecte sera

effectuée à toutes les 24 heures.

• par intervalles prédéfinis jusqu'à cinq fois par jour Sélectionnez « Interval » [Intervalle], puis cliquez sur

Change Time … [Modifier heure].

Fees [Frais]

See page 63.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 56

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Operation at log full [Opération lorsque journal saturé]

JA_AddPrinter_LogFull.bmp

Vous pouvez sélectionner une action à effectuer par l'imprimante lorsque le tampon stockant les journaux est saturé et ne peut plus stocker d'autres journaux :

Cancel the job [Annuler travail]

Annule les travaux une fois le tampon saturé.

Does not acquire log [Aucune collecte de journal]

Delete old logs [Supprimer les

anciens journaux]

a. Paramètre par défaut.

Impression sans collecte des journaux une fois le tampon saturé.

Supprime les anciens journaux et stocke les nouveaux journaux.

Inhibit the initialization of HDD [Interdire l'initialisation du disque dur]

JA_AddPrinter_Inhibit.bmp

Permet de contrôler l’initialisation du disque dur (si installé) et de la mémoire flash (si installée) de l'imprimante. En cas d’interdiction d’initialisation, il n'est pas possible pour un client de supprimer le journal par l’entremise du panneau de commande de l'imprimante. Utilisez cette option pour interdire la suppression des journaux stockés dans l'imprimante.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 57

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Auto Export Logs [Exporter automatiquement les journaux]

JA_AddPrinter_AutoExport.bmp

Permet de définir si les données de journaux seront automatiquement exportées ou non au moment de leur collecte.

Do not automatically export [Ne pas exporter

automatiquement]

Les journaux ne sont pas automatiquement exportés.

Automatically export logs [Exporter automatiquement

Permet d'exporter automatiquement les journaux dans le format sélectionné (voyez la page 94).

les journaux]

Automatically export logs for report [Exporter automatiquement

Permet d'exporter automatiquement les journaux dans un format compatible avec les macros de rapport de Microsoft Excel (voyez la page 99).

les journaux pour rapport]

Mail logs to administrator [Envoyer les journaux à

l'administrateur]

Permet d'exporter automatiquement les journaux dans le format sélectionné (voyez la page 94), puis d'envoyer un courriel à l'administrateur contenant les données des

journaux en pièce jointe, à la fin de la journée suivant la date de fermeture spécifiée.

Mail logs for report to administrator [Envoyer les journaux pour rapport à

l'administrateur]

Permet d'exporter automatiquement les journaux dans un format compatible avec les macros de rapport de Microsoft Excel (voyez la page 99), puis d'envoyer un courriel à l'administrateur contenant le rapport en pièce

jointe, à la fin de la journée suivant la date de fermeture spécifiée.

a. Paramètre par défaut. b. Pour utiliser cette option, vous devez d'abord configurer les infor-

mations de courriel et de date de fermeture : (voyez la page 46).

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 58

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Use Restrictions [Utiliser les restrictions]

JA_AddPrinter_Restrict.bmp

Vous pouvez définir des restrictions d'utilisation pour les clients non enregistrés (données sans ID) et pour l'impression locale (impression à l'aide du panneau de commande, p. ex., mappe des menus ou liste des fichiers). Lorsque « Printing not permitted » [Impression non autorisée] est sélectionné, les clients ne peuvent pas modifier d'autres paramètres.

• Disable Printing [Désactiver l'impression] : Toutes les

impressions sont annulées.

• Disable Color Printing [Désactiver l'impression couleur]

: Toutes les impressions couleur sont annulées.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 59

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Imprimantes Modification des paramètres

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation

des travaux, mettez en surbrillance l'imprimante à modifier.

2. Cliquez sur Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_PrinterProperties.bmp

3. Effectuez toute modification requise dans les paramètres des divers onglets :

• Onglet Printer (Imprimante) : Permet de modifier le nom de l'imprimante, son adresse et le groupe.

• Onglet User (Utilisateur) : Permet d'ajouter de nouvelles ID d'utilisateur ou de modifier les informations des ID existantes.

• Onglet Option : Permet de modifier les éléments suivants : intervalles/moments de collecte des données, frais, Opération lorsque journal saturé, Interdire l'initialisation,

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 60

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Exporter automatiquement les journaux et Utiliser les restrictions.

4. Cliquez sur OK.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 61

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Types d’frais

Coûter par la page

Mono

Onglet Pages: see page 64 Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner]: see

page 65 “Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour]” see

page 67

Color

“Onglet Pages” see page 64 “Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner]” see

page 65 “Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour]” see

page 67 “Onglet Belt fuser use amount [Frais d'utilisation courroie/

unité de fusion]” see page 73

Coûter par la feuille

“Onglet Pages” see page 64 “Onglet Size [Format]” see page 70 “Onglet Tray [Bac]” see page 71 “Onglet Media Type [Type de support]” see page 72

Calcul automatique

“Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner]” see page 65

“Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour]” see page 67

Coûter par la minute

“Onglet Printer Use Time [Temps d'utilisation de l'imprimante]” see page 69

Usage d'agrafeuse

“Onglet Finisher [Unité de finition]” see page 75

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 62

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Généralités

Les frais sont établis quand vous établissez l'imprimante0. See “Imprimantes” on page 50

Dans la liste déroulante, sélectionnez la définition de frais à utiliser.

Certains paramètres de frais comportent des valeurs par défaut. Pour personnaliser les paramètres de l'imprimante, cliquez sur

Define fees … [Définir frais...]

Cliquez sur Add [Ajouter] dans la fenêtre « Define Fees » [Définir frais].

Define Fees [Définir frais...]

JA_DefineFees.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 63

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Onglet Pages

JA_FeesPages.bmp

聺 Page

Sélectionnez pour définir les frais à facturer pour chaque page couleur imprimée et pour chaque page monochrome imprimée.

聺 Sheet [Feuille]

Sélectionnez pour définir les frais à facturer pour chaque feuille imprimée. Dans ce cas, les mêmes frais seront facturés autant pour l'impression recto verso que pour l'impression recto seulement.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 64

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation

toner]

JA_FeesTonerUse.bmp

聺 Toner use amount [Frais d'utilisation toner]

Sélectionnez une des options suivantes pour l'impression couleur et l'impression monochrome.

Automatic calculation [Calcul automatique]

Utilisez cette option pour sélectionner le calcul automatique des frais d'utilisation de toner et le sauvegarder sous le nom entré.

Une fois les paramètres sauvegardés, ceux-ci peuvent être utilisés pour d'autres imprimantes.

Sélectionnant le nom des paramètres sauvegardés dans la liste déroulante Fees [Frais]

de la fenêtre « Add a printer for which logs will be acquired » [Ajouter une imprimante pour laquelle les journaux

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 65

ES3640e MFP Guide des utilitaires

seront collectés] (Printer [Imprimante] → Add a Printer [Ajouter une imprimante] → (cliquez sur une imprimante) → Next [Suivant])

ou de l'onglet Option de la fenêtre « Properties of printer from

which logs are acquired » [Propriétés de l'imprimante pour laquelle les journaux sont collectés] (cliquez sur une imprimante dans l'arborescence des imprimantes) →

Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés] → Option).

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 66

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation

tambour]

JA_FeesDrumUse.bmp

聺 Drum use amount

[Frais d'utilisation tambour] : Sélectionnez pour définir les frais par page pour l'impression couleur et l'impression monochrome.

Automatic calculation [Calcul automatique]

Utilisez cette option pour sélectionner le calcul automatique des frais d'utilisation de tambour et le sauvegarder sous le nom entré.

Une fois les paramètres sauvegardés, ceux-ci peuvent être utilisés pour d'autres imprimantes.

Sélectionnant le nom des paramètres sauvegardés dans la liste déroulante Fees [Frais]

de la fenêtre « Add a printer for which logs will be acquired » [Ajouter une imprimante pour laquelle les journaux seront collectés] (Printer [Imprimante] → Add a Printer [Ajouter une imprimante] → (cliquez sur une imprimante) → Next [Suivant])

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 67

ES3640e MFP Guide des utilitaires

ou de l'onglet Option de la fenêtre « Properties of printer from

which logs are acquired » [Propriétés de l'imprimante pour laquelle les journaux sont collectés] ((cliquez sur une imprimante dans l'arborescence des imprimantes) →

Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés] → Option).

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 68

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Onglet Printer Use Time [Temps d'utilisation de

l'imprimante]

聺 Printer Use Time [Temps d'utilisation de l'imprimante]

Sélectionnez pour définir les frais pour chaque minute de temps d'impression utilisée.

JA_FeesPrinterUse.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 69

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Onglet Size [Format]

聺 Size [Format]

Sélectionnez pour définir les frais par feuille imprimée variant selon le format du support utilisé. Cliquez sur Change [Modifier] pour définir les frais pour chacun des formats de support.

JA_FeesSize.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 70

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Onglet Tray [Bac]

聺 Tray [Bac]

Sélectionnez pour définir les frais par feuille imprimée variant selon le bac utilisé. Cliquez sur Change [Modifier] pour définir les frais pour chacun des bacs.

JA_FeesTray.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 71

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Onglet Media Type [Type de support]

聺 Media [Support]

Sélectionnez pour définir les frais par feuille imprimée variant selon le support utilisé. Cliquez sur Change [Modifier] pour définir les frais pour tous les supports, incluant transparents, étiquettes, en-tête, support cartonné, etc.

JA_FeesMedia.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 72

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Onglet Belt fuser use amount [Frais d'utilisation

courroie/unité de fusion]

JA_FeesBeltFuser.bmp

聺 Belt, fuser use amount [Frais d'utilisation courroie/unité de fusion]

Sélectionnez pour définir les frais d'utilisation par page pour la courroie et/ou l'unité de fusion.

Automatic calculation [Calcul automatique]

Utilisez cette option pour sélectionner le calcul automatique des frais d'utilisation de la courroie et de l'unité de fusion et le sauvegarder sous le nom entré.

Une fois les paramètres sauvegardés, ceux-ci peuvent être utilisés pour d'autres imprimantes en sélectionnant le nom des paramètres sauvegardés dans la liste déroulante Fees [Frais] de la fenêtre « Add a printer for which logs will be acquired » [Ajouter une imprimante pour laquelle les journaux seront collectés] (Printer [Imprimante] → Add a

Printer [Ajouter une imprimante] → (cliquez sur une

imprimante) → Next [Suivant])

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 73

ES3640e MFP Guide des utilitaires

de l'onglet Option de la fenêtre « Properties of printer from which logs are acquired » [Propriétés de l'imprimante pour laquelle les journaux sont collectés] ((cliquez sur une imprimante dans l'arborescence des imprimantes) →

Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés] → Option).

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 74

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Fees [Frais] Onglet Finisher [Unité de finition]

JA_FeesFinisher.bmp

聺 Staple [Agrafe]

Sélectionnez pour définir les frais pour chaque utilisation de l'agrafeuse. S'applique seulement lorsque l'unité de finition

optionnelle est installée sur certains modèles.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 75

ES3640e MFP Guide des utilitaires

ID comptes Ajout

Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression :

1. Double-cliquez sur l'imprimante pour laquelle vous désirez définir des ID comptes.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_PrinterProperties.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 76

ES3640e MFP Guide des utilitaires

2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register (Enregistrer).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_ID_Registration.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 77

ES3640e MFP Guide des utilitaires

3. Cliquez sur Ajouter.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID1.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 78

ES3640e MFP Guide des utilitaires

4. Effectuez les sélections appropriées.

5. Cliquez sur Next (Suivant).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID2.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 79

ES3640e MFP Guide des utilitaires

6. Définissez la nouvelle ID compte : a. Entrez les informations suivantes pour la nouvelle ID compte

• Job Account ID [Numéro d'ID compte]

• Name [Nom]

• Email address [Courriel]

Si des restrictions d'impression seront définies pour l'utilisateur, entrez l'adresse de courriel de la personne à informer lorsque ces limites seront dépassées et lorsque l'impression est de nouveau disponible.

b. Cliquez sur Ajouter.

Le nouveau nom/nouvelle ID s'affiche dans la boîte.

c. Cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID3.bmp

Les choix sont :

• Notifies total result by e-mail [Envoi des totaux par courriel]

Sélectionnez pour envoyer à l'utilisateur un courriel comportant un sommaire d'utilisation mensuelle de l'imprimante.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 80

ES3640e MFP Guide des utilitaires

• Notifies by e-mail when Limit Value is exceeded [Avis par courriel lorsque les valeurs limites sont dépassées]

Sélectionnez pour aviser l'utilisateur par courriel lorsque ses valeurs limites définies ont été dépassées, ainsi que lorsque les limites ont été réinitialisées et que l'impression peut se poursuivre.

• Do not process Limit Value as a group [Ne pas traiter les valeurs limites en tant que groupe]

Permet de restreindre les valeurs limites à un utilisateur particulier. S'applique seulement lorsque l'imprimante/ l'utilisateur fait partie d'un groupe.

d. Effectuez les sélections e. Cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID4.bmp

Les choix sont :

• Disable Printing [Désactiver l'impression]

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 81

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Toutes les impressions sont annulées. Lorsque sélectionnée, les autres paramètres ne peuvent être modifiés.

• Disable Color Printing [Désactiver l'impression couleur]

Il n'est pas possible pour cette ID compte d'imprimer des données couleur. Lorsqu'un travail d'impression couleur est soumis, il est automatiquement annulé.

f. Sélectionnez toute restriction d'impression pour l'ID compte. g. Cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID5.bmp

h. Permet de définir les limites par période de 24 heures pour

l'ID compte pour un ou plusieurs des éléments suivants :

• Total pages [Nombre total de pages]

• Total dollars [Nombre total de dollars]

• Total minutes [Nombre total de minutes]

• Total staples used [Nombre total d'agrafes utilisées]

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 82

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Ces limites seront vérifiées à l'intervalle sélectionné ou selon le paramètre défini pour le journal.

NOTE

La vérification pour savoir si les limites supérieures ont été dépassées pour un utilisateur particulier est effectuée seulement à l'intervalle défini. Si les limites supérieures sont dépassées entre les intervalles de vérification, l'impression se poursuit malgré le dépassement des limites. Au prochain intervalle de vérification, l'impression sera interdite pour l'utilisateur jusqu’au début de la prochaine période de 24 heures. Le cas échéant, l'utilisateur sera avisé par courriel que ses limites ont été dépassées pour la période de 24 heures en question.

i. Cliquez sur Finish [Terminer].

7. Répétez l'étape précédente pour chaque ID compte à ajouter.

8. Cliquez sur End [Terminer]. Cliquez sur OK.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 83

ES3640e MFP Guide des utilitaires

ID comptes

Notifications de courriel

Les choix sont :

Information du résultat total par courriel

Choisissez d’envoyer un courriel à cet utilisateur résumant leur usage mensuel de l'imprimante.

Avis par courriel quand la valeur-limite a été dépassée

Choisissez d’avertir cet utilisateur que ses valeurs-limites ont été dépassées et aussi quand ses limites ont été réinitialisées et l'impression peut se poursuivre.

Ne traitez pas la Valeur-limite en tant que groupe

Limitez les valeurs-limites définies selon l’utilisateur. S’applique seulement lorsque l’imprimante/l’utilisateur appartient à un groupe.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 84

ES3640e MFP Guide des utilitaires

ID comptes Limitation de l’usage

Les choix sont :

Désactiver l’impression

Toutes les impressions sont annulées. Quand cette option est choisie, il n’est pas possible de modifier d’autres paramètres.

Désactiver l’impression couleur

Cette ID de compte ne peut imprimer des données couleur. Tout travail d’impression soumis est automatiquement annulé.

Définir des limites

Par période de 24 heures pour l'ID de compte par l'un ou plusieurs des suivants :

• Total de pages

• Total de dollars

• Total de minutes

• Total d’agrafes utilisées

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 85

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Ces limites sont cochées soit à l’intervalle sélectionné, soit au réglage d’heure du journal.

NOTE

L’utilisation est vérifiée seulement à l’intervalle défini.

En cas de dépassement des limites entre vérifications, l’impression se poursuit même si la limite a été dépassée.

À la prochaine vérification d’intervalle, l’utilisateur se verra dans l’impossibilité d’imprimer jusqu’au début de la prochaine période de 24 heures.

Si vous avez choisi de le faire (voyez cidessus), l’utilisateur est informé par courriel qu’il a dépassé sa limite pour la période de 24 heures.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 86

ES3640e MFP Guide des utilitaires

ID comptes Importation des ID comptes depuis une

imprimante enregistrée

Dès qu'une ID compte est créée pour une imprimante enregistrée, il est possible de l'importer dans des enregistrements pour d'autres imprimantes/groupes d'imprimantes enregistrés dans le système. Les paramètres de l'ID compte seront également importés, p. ex., limites d'utilisation; vous pouvez cependant modifier les paramètres de compte sur l'imprimante nouvellement attribuée (voir ci-après) une fois l’ID importée.

Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression :

1. Double-cliquez sur l'imprimante ou le groupe d'imprimantes pour laquelle ou lequel vous désirez importer des ID comptes.

2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register (Enregistrer).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID6.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 87

ES3640e MFP Guide des utilitaires

3. Cliquez sur Other Printer [Autre imprimante].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_ImportUser.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 88

ES3640e MFP Guide des utilitaires

4. Dans la liste « Import Source » [Source d'importation], sélectionnez une imprimante ou un groupe d'imprimantes pour laquelle ou lequel vous désirez importer les ID comptes, puis cliquez sur Add [Ajouter].

Toute ID non enregistrée pour l'imprimante s'affiche dans la zone « User » [Utilisateur] :

JA_AddID7.bmp

5. Cliquez sur le nom/l'ID compte que vous ne désirez pas ajouter et cliquez sur Delete [Supprimer], puis cliquez sur OK.

La ou les ID comptes sélectionnées sont importées dans la liste des ID enregistrées pour l'imprimante.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 89

ES3640e MFP Guide des utilitaires

ID comptes

Modification

Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression :

1. Ouvrez l'arborescence des imprimantes, puis double-cliquez sur l'imprimante pour laquelle vous désirez modifier les ID comptes.

2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register (Enregistrer).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID6.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 90

ES3640e MFP Guide des utilitaires

3. Cliquez sur le nom pour lequel vous désirez modifier les paramètres, puis cliquez sur Change [Modifier].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_IDProperties1.bmp

4. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur End [Terminer], puis sur OK.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 91

ES3640e MFP Guide des utilitaires

ID comptes

Suppression

Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression :

1. Ouvrez l'arborescence des imprimantes, puis double-cliquez sur le nom de l'imprimante/du groupe d'imprimantes pour laquelle ou lequel vous désirez supprimer une ID compte.

2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register (Enregistrer).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID6.bmp

3. Cliquez sur le nom de l'ID compte à supprimer, puis cliquez sur

Delete [Supprimer].

4. Cliquez sur Yes [Oui] pour confirmer la suppression.

5. Cliquez sur End [Terminer], puis sur OK.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 92

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Rapports Journaux d’impression

NOTE

L'ordinateur serveur doit toujours être en marche ou au moins être en fonction à des heures spécifiques de la journée afin que l’utilitaire puisse collecter les informations de travaux d'impression.

Intervalle de collecte des journaux

Définition/modification

Cet intervalle est normalement défini au moment de l'enregistrement de l'imprimante (voyez « Enregistrement » à la page 50).

Pour modifier l'intervalle de collecte des journaux pour une imprimante enregistrée ou un groupe d'imprimantes particulier :

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux, cliquez sur « Printer » [Imprimante] pour ouvrir l'arborescence des imprimantes, puis cliquez sur l'imprimante pour laquelle vous désirez modifier l'intervalle de collecte des journaux.

2. Cliquez sur Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés].

3. Dans l'onglet Options, effectuez les modifications requises sous

Acquire Logs [Collecter les journaux], puis cliquez sur OK.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 93

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Rapports

Journaux d’impression Définition des éléments à consigner dans un journal

Pour définir les éléments à afficher dans le journal ou à exporter de ce dernier :

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des travaux, cliquez sur l'imprimante/le groupe d'imprimantes pour laquelle ou lequel vous désirez définir les éléments de journal à afficher.

2. Cliquez sur Log [Journal] → Display/Export Item Settings [Paramètres des éléments d'affichage/exportation].

3. Cliquez sur une des options suivantes pour définir les éléments à afficher et la séquence dans laquelle ils seront affichés.

• Log Display Items [Éléments d'affichage de journal]. See page 95.

• Total Display Items [Éléments d'affichage des totaux]. See page 96.

• Log Export Items [Éléments d'exportation de journal]. See page 97.

• Total Export Items [Éléments d'exportation des totaux]. See page 98.

4. Effectuez vos sélections : a. Les éléments à inclure comportent une case cochée. Pour

supprimer ou ajouter un élément, cliquez sur la case de l'élément pour ajouter/supprimer la coche.

b. Pour modifier l'emplacement de l'élément dans le journal,

cliquez sur le nom, puis cliquez sur « Up » [Haut] ou « Down » [Bas].

5. Cliquez sur OK.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 94

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Rapports

Journaux d’impression Définition des éléments à consigner dans un journal

Log Display Items [Éléments d'affichage de journal]

Journal de collecte standard.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_LogDisplayItems.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 95

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Rapports

Journaux d’impression Définition des éléments à consigner dans un journal

Total Display Items [Éléments d'affichage des totaux]

Liste des totaux pour une imprimante enregistrée.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_TotalDisplayItems.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 96

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Rapports

Journaux d’impression Définition des éléments à consigner dans un journal

Log Export Items [Éléments d'exportation de journal]

Éléments à inclure dans un fichier de journal exporté.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_LogExportItems.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 97

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Rapports

Journaux d’impression Définition des éléments à consigner dans un journal

Total Export Items [Éléments d'exportation des totaux]

Éléments à inclure dans un fichier d'exportation comportant la liste des totaux pour une imprimante enregistrée.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_TotalExportItems.bmp

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 98

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Rapports Excel

L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression peut être utilisé avec Microsoft Excel pour générer des rapports de journaux à l'aide de l'une des neufs macros préprogrammées.

Installation

1. Placez le CD des pilotes fourni avec l'imprimante dans l'unité de

CD-ROM du serveur. La fenêtre « Menu Installer » [Menu d'installation] s'affiche par la suite. Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Démarrer

→ Exécuter → Parcourir. Accédez à l'unité de CD-ROM, Double-cliquez sur Install.exe. Cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Next [Suivant] pour accepter les modalités du contrat de licence.

3. Sélectionnez la langue d'installation.

4. Cliquez sur Network Software [Logiciel réseau] → Administration Tools [Outils de gestion] → Job Accounting

[Comptabilisation des travaux] → Reports Tool [Outil de création de rapport] et observez les directives affichées à l’écran.

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 99

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Rapports

Excel Utilisation Génération d'un rapport de journaux à l'aide d'Excel

1. Assurez-vous que le logiciel serveur de comptabilisation des

travaux d'impression est lancé et qu'un journal a été collecté.

2. Depuis le menu Démarrer, cliquez sur Okidata → Print Control [Contrôle d'impression] → Open Print Control Reports [Ouvrir les rapports de contrôle d'impression].

3. Cliquez sur Enable Macros [Activer les macros].

Excel est ensuite lancé. La fenêtre suivante s'affiche :

JA_XL_Select_csv.bmp

4. Accédez au fichier de journal à ouvrir, puis cliquez sur Open [Ouvrir].

Le fichier s'ouvre en mode de données RAW.

5. Sélectionnez la feuille de travail que vous désirez consulter dans la liste déroulante « Change worksheet » [Sélection feuille de travail] (p. ex., « Printer Usage » [Utilisation imprimante]).

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 100

ES3640e MFP Guide des utilitaires

Oki ES3640EMFPGA, ES3640EMFP, ES3640EXMFP, ES3640EXMFPGA UTILITIES GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Avis de non-responsabilité

Information sur les droits d'auteur

Marques commerciales

Table des matières

Utilitaires

Généralités

Utilitaires non-Fiery

Utilitaires Fiery

Descriptions des Utilitaires

Utilitaires non-Fiery

Utilitaires Fiery

Installation des utilitaires

Mac OS 9.x

Mac OS 10.1 & 10.2

Mac OS 10.3

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)

Généralités

Installation

Informations supplémentaires

Impression de nuanciers de couleurs

Création de nuanciers de couleurs personnalisés

Utilitaire LPR

Généralités

Boîte d'état LPR

Informations supplémentaires

Network Extensions (Extensions de réseau)

Windows

Généralités

Installation

Utilisation

Vérification de l'état d'une imprimante

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI)

Généralités

Installation

Informations supplémentaires

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)

Généralités

Installation

Informations supplémentaires

Exigences d’utilisation

Utilisation

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression)

Introduction

Informations supplémentaires

Exemple de réseau

Concernant le système d’exploitation

Serveur (Windows seulement)

Ordinateurs clients (Windows ou Macintosh)

Installation

L'utilitaire de comptabilisation

Ordinateurs clients Windows

Account ID [ID compte]

Autorisation d'impression pour certains utilisateurs seulement

Autorisation d'impression couleur pour certains clients seulement

Définition des limites d'impression et collecte des journaux d'impression pour chaque client

Client

Journaux d’impression

Menu File [Fichier]

Help Menu [Menu Aide]

Printer Group [Groupe d'imprimantes]

Acquire Logs (Collecte des journaux)

Fees [Frais]

Operation at log full [Opération lorsque journal saturé]

Inhibit the initialization of HDD [Interdire l'initialisation du disque dur]

Auto Export Logs [Exporter automatiquement les journaux]

Use Restrictions [Utiliser les restrictions]

Coûter par la page

Coûter par la feuille

Calcul automatique

Coûter par la minute

Usage d'agrafeuse

Define Fees [Définir frais...]

Notifications de courriel

Désactiver l’impression

Désactiver l’impression couleur

Définir des limites