Καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η
έγκαιρη ενημέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Ο κατασκευαστής
δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τα αποτελέσματα σφαλμάτων που βρίσκονται πέρα από τον
έλεγχό του. Ο κατασκευαστής, επίσης, δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι οι αλλαγές στο
τις συσκευές άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν πρόκειται να
επηρεάσουν την εφαρμογή των πληροφοριών που περιέχονται σ’ αυτόν. Η αναφορά σε άλλα
προϊόντα λογισμικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ’ ανάγκην υποστήριξη των προϊόντων
αυτών από τον κατασκευαστή.
Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να
πιο ακριβές και χρήσιμο, δεν παρέχουμε οποιαδήποτε εγγύηση, με τρόπο σαφή ή υπονοούμενο
για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο παρόν.
Σημείωση
Οι σημειώσεις παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες που συμπληρώνουν το
κυρίως κείμενο.
Προφυλάξεις
Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων
ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισμό.
Προειδοποίηση!
Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των
οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυματισμό.
Οι προδιαγραφές ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Όλα τα εμπορικά σήματα
αναγνωρίζονται.
Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις > 5
Εισαγωγή
Σχετικά με αυτό το εγχειρίδιο
Αυτό το εγχειρίδιο παρέχεται σε μορφή αρχείου Adobe Acrobat PDF.
Υπάρχουν πολλές παραπομπές μέσα σε αυτό το εγχειρίδιο, και όλες είναι επισημασμένες ως μπλε
κείμενο. Όταν κάνετε κλικ σε μια παραπομπή μέσα στο Adobe Acrobat ή στο Adobe Reader
(επίσης παρέχονται στα CD/DVD των εγχειριδίων) η οθόνη θα μεταβεί αμέσως στο μέρος του
εγχειριδίου που περιέχει το αναφερόμενο
Χρησιμοποιώντας το κουμπί στο Adobe Reader, μπορείτε να περάσετε απευθείας στο σημείο
όπου ήσασταν προηγουμένως.
Αν θελήσετε να εκτυπώσετε ένας μέρος από το εγχειρίδιο, χρησιμοποιήστε την εντολή εκτύπωσης
του Adobe Reader, και επιλέξτε τις επιθυμητές σελίδες. Ορισμένες σελίδες είναι σκόπιμα κενές
επειδή η μορφή σελίδας είναι κατάλληλη για αμφίπλευρη εκτύπωση.
Τι περιγράφει αυτός ο οδηγός
Αυτός ο οδηγός παρέχει μια εύχρηστη αναφορά στα αμέτρητα χαρακτηριστικά του λογισμικού
του προγράμματος οδήγησης που παρέχεται με τον εκτυπωτή σας.
Σημείωση
Αυτός ο οδηγός έχει συνταχτεί με σκοπό να καλύπτει διάφορα προϊόντα και γι’
αυτό ίσως περιέχει πληροφορίες για χαρακτηριστικά που δεν έχουν εγκατασταθεί
ή που δεν υποστηρίζονται από το δικό σας προϊόν.
Η υποστήριξη λειτουργικού συστήματος διαφέρει ανάλογα με το προϊόν.
Ανατρέξτε στην τοποθεσία υποστήριξης στο Web για ενημερωμένες
πληροφορίες.
υλικό.
Όπου είναι δυνατόν παρέχονται οδηγίες και για το λειτουργικό σύστημα των Windows αλλά και
των Mac, και όπου υπάρχει μεγάλη διαφορά οι οδηγίες διαχωρίζονται και περιγράφονται
ξεχωριστά.
Σημείωση
Η
ορολογία ίσως να διαφέρει μεταξύ των λειτουργικών συστημάτων. Τα Windows
2000, XP και Vista χρησιμοποιούν πλαίσια διαλόγου σε καρτέλες, ενώ τα Mac OS
X χρησιμοποιούν πτυσσόμενα μενού. Για λόγους συνοχής, θα αναφερόμαστε στο
εξής σε καρτέλες.
Σημείωση
Στον παρόντα οδηγό, γίνεται αναφοράς στις "συσκευές αποθήκευσης", οι οποίες
μπορεί να είναι είτε μια μονάδα σκληρού δίσκου είτε μια
εγκατασταθεί στο μηχάνημα.
Στο εγχειρίδιο αυτό χρησιμοποιούνται παραδείγματα στιγμιότυπων από το
πρόγραμμα οδήγησης, τα οποία είναι ενδεικτικά και, συνεπώς, μπορεί να μην
αντιστοιχούν στις οθόνες του προγράμματος οδήγησης για το μηχάνημά σας.
Ορισμένες λειτουργίες που παρουσιάζονται στα παραδείγματα στιγμιότυπων
μπορεί να μη διατίθενται στο μηχάνημά σας.
κάρτα SD που έχει
Εισαγωγή > 6
Πρόσβαση στις οθόνες του προγράμματος οδήγησης
Η πρόσβαση στα περισσότερα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στο παρόν γίνεται μέσα από τις
οθόνες του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Η πρόσβαση σε αυτές εξαρτάται από τον
υπολογιστή σας και το λειτουργικό σύστημά του.
Τα παράθυρα του προγράμματος οδήγησης είναι στηλοθετημένα πλαίσια διαλόγου που
προσφέρουν μια ευρεία ποικιλία επιλογών ανάλογα με τον
Στα Windows αυτά τα πλαίσια διαλόγου περιέχουν καρτέλες, ενώ στα Mac τα πλαίσια διαλόγου
χρησιμοποιούν πτυσσόμενα μενού.
Σημείωση
Σε όλο τον οδηγό χρησιμοποιούνται εικόνες ως παραδείγματα και γι’ αυτό τον
λόγο ίσως να μην αντιπροσωπεύουν αυτό ακριβώς που βλέπετε στη συσκευή σας.
Ορισμένα χαρακτηριστικά που εμφανίζονται στα παραδείγματα ίσως να μην είναι
διαθέσιμα στη δική σας συσκευή.
Αν επιλέξετε αυτή την μέθοδο, οι αλλαγές που θα κάνετε θα γίνουν οι προεπιλεγμένες
ρυθμίσεις του οδηγού. Αυτό σημαίνει ότι θα παραμείνουν ενεργές για όλες τις εφαρμογές
σας εκτός αν τις αλλάξετε μέσα από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρμογής.
2.Από τοπλαίσιο
διαλόγου Εκτύπωση της εφαρμογής σας.
Αν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο, οι αλλαγές που κάνετε συνήθως θα διαρκέσουν μόνο για
όσο διάστημα είναι ανοιχτή αυτή η εφαρμογή, ή έως ότου τις αλλάξετε ξανά εσείς. Στις
περισσότερες περιπτώσεις, μόλις κλείσετε την εφαρμογή, θα επανέλθουν οι
προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
τρόπο εκτύπωσης των εγγράφων σας.
Σημείωση
Οι ρυθμίσεις που γίνονται από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή είναι
προεπιλεγμένεςρυθμίσειςεκτυπωτή. Αυτές καθορίζουν το πως θα
συμπεριφέρεται ο εκτυπωτής σας, εκτός αν εσείς ορίσετε διαφορετικά από τον
υπολογιστή σας.
Οι προεπιλεγμένεςρυθμίσειςπρογράμματοςοδήγησης υπερισχύουν των
προεπιλεγμένων ρυθμίσεων εκτυπωτή.
Οι ρυθμίσειςΕκτύπωσηςαπότηνεφαρμογή υπερισχύουν των
προεπιλεγμένων ρυθμίσεων εκτυπωτή και των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του
προγράμματος οδήγησης.
οι
Πρόσβαση στις οθόνες του προγράμματος οδήγησης > 7
PCL ή PostScript
Μαζί με το μηχάνημά σας παρέχονται διάφορα προγράμματα οδήγησης. Ανατρέξτε στην
τοποθεσία υποστήριξης στο Web για λεπτομέρειες.
Αν εκτυπώνετε περισσότερο από εφαρμογές γραφείου γενικής χρήσεως (π.χ. Office) επιλέξτε ένα
από τα προγράμματα οδήγησης PCL. Για ταχύτερη εκτύπωση εγγράφων PDF, επιλέξτε PostScript.
Αν εκτυπώνετε κυρίως από επαγγελματικές εφαρμογές DTP και γραφικών, επιλέξτε PostScript.
Προτιμήσεις εκτύπωσης σε εφαρμογές Windows
Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας από μια εφαρμογή
των Windows, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης.
Αυτό το πλαίσιο συνήθως ορίζει το όνομα του εκτυπωτή στον
οποίο θα εκτυπώσετε το έγγραφο σας. Δίπλα στο όνομα του
εκτυπωτή βρίσκεται το κουμπί Properties (Ιδιότητες).
Αν κάνετε κλικ στις Properties (Ιδιότητες), θα ανοίξει ένα
παράθυρο, το οποίο θα περιέχει έναν κατάλογο με τις ρυθμίσεις
του εκτυπωτή που διατίθενται στο πρόγραμμα οδήγησης και που
μπορείτε να επιλέξετε γι' αυτό το έγγραφο.
Το παράθυρο που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στις Properties (Ιδιότητες) εξαρτάται από το
πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που έχει εγκατασταθεί. Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
PostScript παρέχει διαφορετικές επιλογές από αυτές του προγράμματος οδήγησης PCL.
σελίδας. Η "περιστροφή" περιστρέφει το χαρτί κατά 90
μοίρες αριστερόστροφα.
2.Όταν εκτυπώνετεσελίδεςδύοόψεων (απαιτείται η
μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης). Μπορείτε να
αναστρέψετε το χαρτί είτε στη μακριά είτε στην κοντή
του άκρη.
3.Οι σελίδεςμπορούνναεκτυπωθούν
ή αντίστροφα. Αν χρησιμοποιείτε το στοιβακτή με την
όψη προς τα κάτω (πάνω) η εκτύπωση είναι η κατάλληλη για συσσώρευση σελίδων με
αριθμητική σειρά. Αν χρησιμοποιείτε τον στοιβακτή με την όψη προς τα πάνω (πίσω) η
αντίστροφη σειρά συνήθως στοιβάζει τις σελίδες με αριθμητική σειρά.
4.Μπορείτε ναορίσετεπόσεςσελίδεςθαεκτυπωθούνσεέναφύλλο. Οισελίδεςθα
αυξομειωθούν για να ταιριάζουν στον αριθμό που επιλέξατε. Αν επιλέξατε εκτύπωση
φυλλαδίου (απαιτεί μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης), αυτόματα θα οριστούν δύο
σελίδες, και οι σελίδες θα εκτυπωθούν με τις σωστές σελίδες αντίστροφα η μία με την
άλλη, ούτως
5.Διατίθενται επίσηςπροηγμένεςεπιλογές, όπωςγιαπαράδειγματρόποςλήψης
γραμματοσειρών TrueType , και διαθέσιμες επιλογές για έμπειρους χειριστές, όπως η
εκτύπωση φυλλαδίου.
Το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή περιέχει εκτεταμένη on-line βοήθεια για αυτά τα
αντικείμενα, βοηθώντας σας να κάνετε τις κατάλληλες επιλογές.
ώστε διπλώνοντας την εκτυπωμένη στοίβα να σχηματισθεί το φυλλάδιο.
η μία μετά την άλλη
1
2
3
4
5
Πρόσβαση στις οθόνες του προγράμματος οδήγησης > 8
Προσομοίωση PCL
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες) από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της
εφαρμογής σας, ανοίγει το παράθυρο του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή για να σας
επιτρέψει να ορίσετε τις προτιμήσεις εκτύπωσης γι' αυτό το έγγραφο.
1.Το μέγεθοςχαρτιούθαπρέπειναείναιτοίδιομετο
μέγεθος σελίδας του
προσαρμοστεί το εκτυπωμένο αποτέλεσμα για να ταιριάζει
σε άλλο μέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο με
το μέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή.
2.Μπορείτε ναεπιλέξετετηνπηγήτουχαρτιούπουθα
τροφοδοτηθεί. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο
κατάλληλο
μέρος των γραφικών στην οθόνη για να
επιλέξετε το δίσκο της προτίμησής σας.
3.Αν ισχύει, ηρύθμισηγιατοβάροςχαρτιούθαπρέπεινα
ταιριάζει με το είδος χαρτιού στο οποίο θέλετε να
εκτυπώσετε.
4.Μπορεί ναεπιλεχθείμιασειράεπιλογώντελικής
επεξεργασίας εγγράφου, όπως η κανονική μία σελίδα ανά φύλλο
οποιοσδήποτε αριθμός ως το 16) για εκτύπωση περισσότερων από μία σελίδες ανά φύλλο.
Η εκτύπωση φυλλαδίου εκτυπώνει δύο σελίδες ανά φύλλο σε κάθε πλευρά του χαρτιού
ούτως ώστε όταν διπλώνονται να σχηματίζουν ένα φυλλάδιο. Η εκτύπωση φυλλαδίου
απαιτεί να εγκατασταθεί η μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης στη συσκευή σας. Η
εκτύπωση αφίσας θα εκτυπώσει μεγάλες σελίδες ως παραθέσεις σε πολλαπλά φύλλα.
5.Για αμφίπλευρηεκτύπωση, μπορείτεναεπιλέξετενααναστρέψετετησελίδαωςπροςτην
μακριά άκρη ή ως προς την κοντή άκρη της. Φυσικά, αυτό απαιτεί να εγκατασταθεί στη
συσκευή σας η μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης.
6.Αν αλλάξατεκάποιεςπροτιμήσειςεκτύπωσης
να ανακαλέσετε το σύνολο αυτό για να αποφύγετε την ανάγκη να τις ορίζετε κάθε φορά
που τις χρειάζεστε.
Πρόσβαση στις οθόνες του προγράμματος οδήγησης > 9
Αλλαγήπροεπιλεγμένωνρυθμίσεωνπρογράμματοςοδήγησης
Windows XP / 2000
1.Κάντε κλικ στο Start > Settings > Printers and Faxes (Έναρξη – Ρυθμίσεις -
Εκτυπωτές και φαξ) για να ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο.
2.Στο παράθυροαυτό, κάντεδεξίκλικστοκατάλληλο εικονίδιο τουπρογράμματος
οδήγησης του εκτυπωτή, και επιλέξτε Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης)
από το μενού περιεχομένου.
Windows Vista
1.Κάντε κλικ στο Start > Control Panel > Printers (Έναρξη - Πίνακαςελέγχου -
Εκτυπωτές) για να ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο.
2.Στο παράθυροαυτό, κάντεδεξίκλικστοκατάλληλο εικονίδιο τουπρογράμματος
οδήγησης του εκτυπωτή, και επιλέξτε Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης)
από το μενού περιεχομένου.
1.Στην εφαρμογή σας, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.
2.Στο μενού File (Αρχείο) επιλέξτε Print….
3.Στο πλαίσιο διαλόγου Print της εφαρμογής, βεβαιωθείτε ότι ο εμφανιζόμενος εκτυπωτής είναιοσωστός, καικάντεκλικστο Properties.
Mac
1.Στην εφαρμογή σας, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.
2.Στο μενού File (Αρχείο) επιλέξτε Print….
3.Στο πλαίσιο διαλόγου Print τηςεφαρμογής, βεβαιωθείτε ότι ο εμφανιζόμενος εκτυπωτής
είναι ο σωστός, και κάντε κλικ στο Printer.
Πρόσβαση στις οθόνες του προγράμματος οδήγησης > 10
Ρυθμίσεις αποθηκευμένου προγράμματος οδήγησης PCL
Αυτό το χαρακτηριστικό, που είναι αποκλειστικό για τα προγράμματα οδήγησης PCL Windows,
σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και να τις
χρησιμοποιήσετε άλλη στιγμή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν εκτυπώνετε συχνά πολλούς
διαφορετικούς τύπους εγγράφων που απαιτούν διαφορετικές ρυθμίσεις στο πρόγραμμα
οδήγησης του εκτυπωτή.
Η ανάκτηση των αποθηκευμένων ρυθμίσεων
διαδικασία που πρέπει να γίνεται στην αρχή, πριν γίνουν οποιεσδήποτε ιδιαίτερες αλλαγές. Η
διαδικασία περιγράφεται εδώ, και δεν επαναλαμβάνεται σε άλλα μέρη του εγχειριδίου.
Αποθήκευσησετρυθμίσεωνπρογράμματοςοδήγησης
1.Κάντε όσες αλλαγές επιθυμείτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης, όπως
περιγράφεται στην σχετική ενότητα σ’ αυτό το εγχειρίδιο.
1.Στην καρτέλα Setup τουπρογράμματοςοδήγησης, επιλέξτε κάποια από τις προηγούμενες
αποθηκευμένες driver settings [ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης] που θέλετε.
2.Συνεχίστε κάνονταςάλλεςπροσαρμογέςγιααυτήτηνεργασία, σύμφωναμετα
περιγραφόμενα στην κατάλληλη ενότητα σε αυτό το εγχειρίδιο.
Πρόσβαση στις οθόνες του προγράμματος οδήγησης > 11
Ρύθμιση επιλογών προγράμματος οδήγησης
Αυτή η ενότητα εξηγεί πως να επιβεβαιώσετε ότι το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας
μπορεί να χρησιμοποιήσει όλες τις δυνατότητες υλισμικού που είναι εγκαταστημένες σ’ αυτόν.
Εξαρτήματα, όπως οι πρόσθετοι δίσκοι χαρτιού, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο εάν το
πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή στον υπολογιστή γνωρίζει ότι έχουν τοποθετηθεί.
Σε μερικές περιπτώσεις
γίνεται η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης. Όμως, συνιστάται να ελέγξετε αν
αναφέρονται όλες οι διαθέσιμες δυνατότητες υλικού στο πρόγραμμα οδήγησης.
Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη αν προσθέσετε επιπλέον χαρακτηριστικά υλισμικού στον
εκτυπωτή σας αργότερα, μετά την εγκατάσταση και τη ρύθμιση των
Μην ξεχνάτε ότι εάν το μηχάνημα χρησιμοποιείται από πολλούς χρήστες σε διαφορετικούς
υπολογιστές, το πρόγραμμα οδήγησης πρέπει να ρυθμιστεί στο μηχάνημα κάθε χρήστη.
Windows
1.Βρείτε το παράθυρο Properties τουπρογράμματοςοδήγησης. (Δείτε "Αλλαγή
προεπιλεγμένων ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης" στη σελίδα 10.)
2.Επιλέξτε τηνκαρτέλαDevice Options.
Στο πρόγραμμα οδήγησης PostScript για Windows XP, η καρτέλα μπορεί να ονομάζεται
"Device Settings" (Ρυθμίσεις συσκευής).
3.Ρυθμίστε τις επιλογές γιακάθεεξάρτημαπουέχετεεγκαταστήσει, συμπεριλαμβανομένου
του σωστού αριθμού δίσκων χαρτιού, του τροφοδότη μεγάs
μονάδας αμφίπλευρης εκτύπωσης, κ.λπ.
4.Κάντε κλικ στο OK γιανακλείσετετοπαράθυροκαινααποθηκεύσετετιςαλλαγέςσας.
Γιαναχρησιμοποιήσετετηδημιουργίαμαύρουθαπρέπει ναέχειεπιλεχθείτο Office Colour ήτο
Graphic Pro για τη ρύθμιση Print Mode (Κατάσταση Εκτύπωσης).
Οεκτυπωτήςσας εκτυπώνειτο μαύροχρώμα μεένα από τουςπαρακάτωδύο τρόπους: Σύνθετο
Μαύρο ή Πραγματικό Μαύρο.
Σύνθετο μαύρο
Οι γραφίτες γαλάζιου, ματζέντα, κίτρινου και μαύρου συνδυάζονται για να δημιουργήσουν το
σύνθετο μαύρο.
Το αποτέλεσμα σε αυτή την περίπτωση έχει πιο στιλπνή υφή, επειδή χρησιμοποιείται
περισσότερος γραφίτης. Επίσης, μερικές φορές μπορεί να εμφανιστεί ως μαύρο με καφετί χροιά.
Χρησιμοποιήστε το σύνθετο μαύρο όταν εκτυπώνετε φωτογραφίες.
Πραγματικό (καθαρό) μαύρο
Μόνο ο μαύροςγραφίτηςχρησιμοποιείταιστηνεκτύπωσηπραγματικούμαύρου.
Χρησιμοποιήστε True Black όταν εκτυπώνετε συνδυασμό κειμένου και γραφικών. Αν
χρησιμοποιήσετε True Black για να εκτυπώσετε φωτογραφίες, οι σκοτεινές περιοχές των
φωτογραφιών ίσως να εμφανιστούν ολόμαυρες.
2.Στην επιλογήBlack Finish (2) κάντε τηνεπιλογήσας: Auto (Αυτόματη – αφήστεστον
εκτυπωτή να επιλέξει την καλύτερη μέθοδο ανάλογα με το περιεχόμενο της σελίδας),
True Black (ΠραγματικόΜαύρο) ή Composite Black (ΣύνθετοΜαύρο).
Graphic Pro
1.Στην καρτέλα Colour τουπρογράμματοςοδήγησης, επιλέξτε Graphic Pro (1) και κάντε κλικστοκουμπί Options button.
Αυτή η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνει πιο έντονο το πλάτος των εξαιρετικά
λεπτών γραμμών (ελάχιστο πλάτος γραμμής).
Σε ορισμένες εφαρμογές λογισμικού, αν ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα τα κενά στους
ραβδωτούς κωδικούς ίσως να είναι υπερβολικά στενά. Αν συμβεί αυτό, απενεργοποιήστε την
επιλογή Adjust Ultra Fine Lines.
2.Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Adjust Ultra
Fine Lines.
Mac
1.Επιλέξτε Printer Features (Χαρακτηριστικά εκτυπωτή).
1
2
2.Επιλέξτε Image Options.
3.Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Adjust Ultra
Fine Lines.
Μαύρο και γκρι > 17
Εκτύπωση κλίμακας του γκρι
Αν επιλέξετε Greyscale, ο εκτυπωτής μετατρέπει όλα τα χρώματα σε αποχρώσεις του γκρι, και
εκτυπώνει χρησιμοποιώντας μόνο το μαύρο γραφίτη.
Χρησιμοποιήστε την κλίμακα του γκρίζου για να επισπεύσετε την εκτύπωση δοκιμαστικών
αντιγράφων ή όταν δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε έγγραφο με χρώματα.
Windows PCL
1.Αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης PCL, στην καρτέλα του προγράμματος
οδήγησης Setup (Εγκατάσταση), επιλέξτε κάποια ρύθμισηπρογράμματοςοδήγησης που
έχετε προηγουμένως αποθηκεύσει. Δείτε "Ανάκτηση αποθηκευμένων ρυθμίσεων
προγράμματος οδήγησης" στη σελίδα 11.
2.Στην καρτέλαColour (Χρώμα), κάντε κλικ στην επιλογή Greyscale (Κλίμακα του
γκρίζου), και έπειτα κάντε κλικ στο Options (Επιλογές) αν θέλετε
φωτεινότητα και την αντίθεση.
Μερικές εφαρμογές θα προσπαθήσουν να ορίσουν τα στοιχεία ημίτονου της οθόνης στον
εκτυπωτή. Αν παραμείνει ενεργοποιημένη η επιλογή use printer halftones ο εκτυπωτής
θα ρυθμίσει τη δική του τιμή ημίτονου οθόνης
, δίνοντας πιο απαλή υφή στο αποτέλεσμα.
Συνιστάται να αφήσετε αυτήν τη δυνατότητα ενεργοποιημένη.
Σημείωση
Αν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση της ανάλυσης ProQ, η επιλογή Always use printer halftone θα είναι πάντα ενεργοποιημένη (ON) και δεν μπορεί να
απενεργοποιηθεί.
Η επιλογή Optimised greyscale halftones ίσως να παρατείνει το χρόνο εκτύπωσης αλλά
αποδίδει καλύτερη ποιότητα.
Μαύρο και γκρι > 19
Έγχρωμη εκτύπωση (Βασικά)
Τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή που παρέχονται με τον εκτυπωτή σας διαθέτουν
αρκετούς ελέγχους για την αλλαγή του έγχρωμου αποτελέσματος. Για γενική χρήση οι αυτόματες
ρυθμίσεις αρκούν, δίνοντας λογικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που θα παράγουν ποιοτικά
αποτελέσματα για τα περισσότερα έγγραφα.
Πολλές εφαρμογές έχουν τις δικές τους ρυθμίσεις έγχρωμης εκτύπωσης, οι οποίες
υπερισχύσουν των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Δείτε την τεκμηρίωση
της εφαρμογής σας για λεπτομερείς εξηγήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της διαχείρισης
χρωμάτων στο συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Παράγοντες που επηρεάζουν την εμφάνιση των εκτυπώσεων
Αν θέλετε να προσαρμόσετε μη αυτόματα τις ρυθμίσεις χρωμάτων στο πρόγραμμα οδήγησης του
εκτυπωτή, η αναπαραγωγή χρωμάτων είναι πολύπλοκο θέμα, και υπάρχουν πολλοί παράγοντες
που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Μερικοί από τους πιο σημαντικούς παράγοντες αναφέρονται στην
συνέχεια.
Διαφορές μεταξύ κλίμακας χρωμάτων
που μπορούν να αναπαράγουν η οθόνη ή ο εκτυπωτής.
>Ο εκτυπωτής αλλά και η οθόνη δεν έχουν την δυνατότητα νααναπαράγουνολόκληρη την
κλίμακα χρωμάτων που είναι ορατή με το ανθρώπινο μάτι. Κάθε συσκευή περιορίζεται σε
μια συγκεκριμένη κλίμακα χρωμάτων. Επίσης, ο εκτυπωτής δεν μπορεί να αναπαράγει όλα
τα χρώματα που εμφανίζονται στην οθόνη, και αντίστροφα.
>Αυτές οι συσκευές
χρώμα. Η οθόνη χρησιμοποιεί κόκκινο, πράσινο και μπλε (RGB) φώσφορο (ή υγρούς
κρυστάλλους - LCD), ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί γαλάζιο, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο
(CMYK) γραφίτη ή μελάνη.
>Η οθόνη μπορεί να εμφανίσει πολύ ζωντανά χρώματα όπως έντονο κόκκινο και μπλε και
αυτά δεν αναπαράγονται εύκολα από
Ομοίως, υπάρχουν ορισμένα χρώματα, (ορισμένα κίτρινα, για παράδειγμα), που
εκτυπώνονται, αλλά δεν εμφανίζονται έτσι ακριβώς στην οθόνη. Αυτή η διαφορά ανάμεσα
στις οθόνες και τους εκτυπωτές είναι συχνά ο κύριος λόγος που τα εκτυπωμένα χρώματα
δεν ταιριάζουν με τα χρώματα που εμφανίζονται στην οθόνη.
χρησιμοποιούν εντελώς διαφορετικές τεχνολογίες για να αναπαράγουν
εκτυπωτή που χρησιμοποιεί γραφίτη ή μελάνη.
θα
Συνθήκες προβολής
Η εκτύπωση μπορεί να φανεί διαφορετικά κάτω από διαφορετικές συνθήκες φωτισμού. Για
παράδειγμα, τα χρώματα σε εκτύπωση μπορεί να φαίνονται διαφορετικά όταν τα βλέπετε κοντά
σε παράθυρο με διάχυτο ηλιακό φως, σε σύγκριση με το πως φαίνονται κάτω από τον φωτισμό
φθορισμού που συνήθως υπάρχει στα γραφεία.
Ρυθμίσεις έγχρωμης εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
Οι ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για μη-αυτόματα προσδιοριζόμενα χρώματα
μπορούν να αλλάξουν την εμφάνιση της εκτύπωσης. Υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες επιλογές που
βοηθούν στη συμφωνία των εκτυπωμένων χρωμάτων με αυτά που εμφανίζονται στην οθόνη.
Ρυθμίσεις οθόνης
Οι έλεγχοι φωτεινότητας και αντίθεσης στην οθόνη σας μπορούν να αλλάξουν την εμφάνιση του
εγγράφου σας. Επιπλέον, η θερμοκρασία χρωμάτων της οθόνης σας επιδρά στο πόσο "θερμά" ή
"ψυχρά" φαίνονται τα χρώματα.
Υπάρχουν αρκετές ρυθμίσεις που συναντώνται στις περισσότερες οθόνες:
>5000kΘερμότερα χρώματα, πιο κίτρινος φωτισμός, συνήθως χρησιμοποιείται σε
Ορισμένες γραφικές εφαρμογές όπως το Corel Draw ή το Adobe Photoshop μπορεί να εμφανίζουν
τα χρώματα διαφορετικά από ότι εφαρμογές "Office" όπως το Microsoft Word. Δείτε την online
βοήθεια της εφαρμογής σας ή το εγχειρίδιο χρήσεως για περισσότερες πληροφορίες.
Είδος χαρτιού
Το χρησιμοποιούμενο είδος χαρτιού μπορεί επίσης να επηρεάσει το εκτυπωμένο χρώμα. Για
παράδειγμα, η εκτύπωση σε ανακυκλωμένο χαρτί μπορεί να φαίνεται σχετικά σκοτεινή σε σχέση
με ειδικά κατασκευασμένο γυαλιστερό χαρτί.
Συμβουλές για έγχρωμη εκτύπωση
Οι ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές μπορεί να σας βοηθήσουν να επιτύχετε ένα ποιοτικό
έγχρωμο αποτέλεσμα από τον εκτυπωτή σας.
Εκτύπωση φωτογραφικών εικόνων
Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Monitor (6500k) Perceptual.
Αν τα χρώματα είναι σκοτεινά, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Monitor (6500k) Vivid ή τη ρύθμιση
Digital Camera (ψηφιακή κάμερα).
Εκτύπωση από εφαρμογές Office
Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Monitor (9300k). Αυτή μπορεί να βοηθήσει αν έχετε προβλήματα με
συγκεκριμένα χρώματα από εφαρμογές όπως το Microsoft Excel ή το Microsoft Powerpoint.
Εκτύπωση συγκεκριμένων χρωμάτων (π.χ. λογότυπο)
Υπάρχουν 2 βοηθητικά προγράμματα στο CD/DVD-ROM με τα προγράμματα οδήγησης του
εκτυπωτή σας, τα οποία σας βοηθούν να αντιστοιχήσετε συγκεκριμένα χρώματα:
>Βοηθητικό πρόγραμμα Colour Correct
>Βοηθητικό πρόγραμμα Colour Swatch
Προσαρμογήτηςφωτεινότηταςήέντασηςτηςεκτύπωσης
Αν η εκτύπωση είναι ανοιχτόχρωμη ή σκουρόχρωμη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο
φωτεινότητας για να την προσαρμόσετε.
Αν τα χρώματα είναι ιδιαίτερα έντονα ή, αντίθετα, ανεπαρκώς έντονα, χρησιμοποιήστε τον
έλεγχο κορεσμού.
Έγχρωμη εκτύπωση (Βασικά) > 21
Πρόσβαση στις επιλογές συμφωνίας χρωμάτων
Οι επιλογές συμφωνίας χρωμάτων στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορούν να
χρησιμοποιηθούν για να συμφωνήσουν τα εκτυπωμένα χρώματα με αυτά που φαίνονται στην
οθόνη σας ή σε άλλες πηγές, όπως μιας ψηφιακή κάμερα.
Για να ανοίξετε τις επιλογές συμφωνίας χρωμάτων από τον πίνακα
ελέγχου των Windows:
1.Ανοίξτε το παράθυρο Printers
(Εκτυπωτές) (ονομάζεται
"ΕκτυπωτέςκαιΦαξ" στα Windows XP).
2.Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του εκτυπωτή και επιλέξτε
Properties (Ιδιότητες).
3.Κάντε κλικ στο κουμπί Printing Preferences (Προτιμήσεις
Εκτύπωσης) (1).
Για να ανοίξετε τις επιλογές συμφωνίας χρωμάτων μέσα από
1
εφαρμογή Windows:
1.Επιλέξτε File (Αρχείο)>Print…(Εκτύπωση) από την γραμμή
μενού της εφαρμογής.
2.Επιλέξτε Options (Λεπτομέρειες) (1) και κάποια από τις παρακάτω επιλογές στο
παρακάτω πτυσσόμενο μενού (2):
(a)Monitor (6500k) Perceptual
Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας έμφαση
στον κορεσμό.
(b)Monitor (6500k) Vivid
Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών, αλλά με πιο κορεσμένα χρώματα από ότι στην
ρύθμιση Monitor (6500k) Perceptual.
(c)Monitor (9300k)
Ιδανική για εκτύπωση γραφικών από εφαρμογές όπως το Microsoft Office. Τα
χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας
(d)Ψηφιακήκάμερα
Βελτιστοποιημένη για εκτύπωση φωτογραφιών που ελήφθησαν με ψηφιακή κάμερα.
Τα αποτελέσματα εξαρτώνται από το αντικείμενο και τις συνθήκες κάτω από τις
οποίες βγήκε η φωτογραφία.
(e)sRGB
Ο εκτυπωτής θα προσπαθήσει να αναπαράγει το πεδίο χρωμάτων sRGB. Αυτό μπορεί
να είναι χρήσιμο αν γίνεται συμφωνία χρωμάτων από συσκευή
ένας σαρωτής ή μια ψηφιακή κάμερα.
έμφασηστηφωτεινότητα.
εισόδου sRGB όπως
Χρήση δειγματολογίου χρωμάτων
Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Colour Swatch, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το βοηθητικό
πρόγραμμα Colour Swatch Utility. Αυτό παρέχεται στο CD/DVD-ROM που συνοδεύει τον
εκτυπωτή σας.
Η λειτουργία Colour Swatch εκτυπώνει διαγράμματα τα οποία περιέχουν μια σειρά δειγμάτων
χρωμάτων. Προσέξτε ότι αυτή δεν είναι η πλήρης κλίμακα των χρωμάτων που μπορεί να παράγει
ο εκτυπωτής. Σε κάθε δείγμα χρωμάτων
πράσινο, μπλε). Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιλέξετε ορισμένα χρώματα σε
εφαρμογές που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τιμές RGB. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Colour
Swatch (1) και επιλέξτεκάποιααπότιςδιαθέσιμεςεπιλογές.
αναφέρονταιοιαντίστοιχεςτιμές RGB (κόκκινο,
1
Παράδειγμα χρήσης της λειτουργίας δείγματος χρωμάτων:
Θέλετε να εκτυπώσετε ένα εταιρικό λογότυπο σε συγκεκριμένη απόχρωση κόκκινου. Η διαδικασία
που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η εξής:
1.Εκτυπώστε έναδειγματολόγιοχρωμάτων, έπειταεπιλέξτετηναπόχρωσητουκόκκινου
που ικανοποιεί τις ανάγκες σας.
2.Σημειώστε την τιμή RGB για τη συγκεκριμένη απόχρωση που προτιμάτε.
3.Χρησιμοποιώντας την επιλογή χρωμάτων της εφαρμογής
RGB, και αλλάξτε το χρώμα στο λογότυπο με το νέο χρώμα που θέλετε.
Το χρώμα RGB που φαίνεται στην οθόνη σας δεν ταιριάζει απαραίτητα με αυτό που εκτυπώθηκε
στο δειγματολόγιο χρωμάτων. Αν ναι, κατά πάσα πιθανότητα αυτό οφείλεται στο διαφορετικό
τρόπο που αναπαράγουν τα χρώματα η οθόνη
εφόσον ο κύριος στόχος σας είναι να εκτυπώσετε το χρώμα που θέλετε.
Έγχρωμη εκτύπωση (Βασικά) > 23
και ο εκτυπωτής σας. Αυτό δεν είναι σημαντικό,
σας, εισάγετε αυτές τις τιμές
Χρήση βοηθητικού προγράμματος Colour Correct
Το βοηθητικό πρόγραμμα Colour Correct της Oki παρέχεται στο CD/DVD-ROM του προγράμματος
οδήγησης εκτυπωτή. Θα πρέπει να το εγκαταστήσετε ξεχωριστά επειδή η εγκατάστασή του δεν
γίνεται μαζί με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Το βοηθητικό πρόγραμμα Colour Correct έχει τις ακόλουθες δυνατότητες:
>Η παλέτα χρωμάτων του Microsoft Office μπορεί να προσαρμοστείμεμονωμένα. Αυτό είναι
2.Κάντε κλικστιςProperties (Ιδιότητες). Αυτό εμφανίζειτιςεπιλογέςτουπρογράμματος
οδήγησης του εκτυπωτή.
3.Κάντε κλικ στην καρτέλα Colour (Χρώμα).
4.Κάντε κλικ στην επιλογή Advanced Colour.
5.Κάντε κλικ στο User Defined.
Επιλέξτε την προσαρμογή χρωμάτων που κάνατε με το βοηθητικό πρόγραμμα Colour Correct.
προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή.
τον τρόπο που εκτυπώνετε κάποιο συγκεκριμένο χρώμα.
(Αρχείο) και επισημάνετε την επιλογή Print
Έγχρωμη εκτύπωση (Βασικά) > 24
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη)
Βασικά
Υπάρχουν τρεις μέθοδοι διαχείρισης και προσαρμογής των χρωμάτων των εγγράφων σας.
1
3
2
Windows /
Macintosh
1.Διαχείριση εφαρμογής χρωμάτων (1).
Μερικά προγράμματα γραφικών και εκδόσεων όπως το Adobe Photoshop, το Adobe
Illustrator, και το Quark Xpress διαθέτουν ενσωματωμένα συστήματα διαχείρισης
χρωμάτων. Δείτε σελίδα 40.
Οι περισσότερες εφαρμογές δεν διαθέτουν χαρακτηριστικά διαχείρισης χρωμάτων και
βασίζονται στον εκτυπωτή ή στο λειτουργικό σύστημα.
2.Διαχείριση χρωμάτων
Τα Windows 2000, XP και Vista χρησιμοποιούν το πρόγραμμα ICM Colour Management.
Τα Mac OS X έχουν Apple ColorSync.
3.Διαχείριση χρωμάτωναπότονεκτυπωτή (3).
Όταν εκτυπώνετε το έγγραφό σας και αλλάζετε ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης του
εκτυπωτή, ο εκτυπωτής προσαρμόζει τα χρώματα.
από το λειτουργικό σύστημα (2).
Σημείωση
Για καλύτερα αποτελέσματα να χρησιμοποιείτε μόνο ένα σύστημα διαχείρισης
χρωμάτων.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης χρωμάτων του
εκτυπωτή σας, βεβαιωθείτε ότι είναι απενεργοποιημένη η διαχείριση χρωμάτων
της εφαρμογής σας ή του λειτουργικού συστήματος.
Η ταυτόχρονη διαχείριση χρωμάτων από διάφορους φορείς θα έχει απρόβλεπτα
αποτελέσματα.
Τι περιγράφει αυτός ο οδηγός
Αυτός ο οδηγός αφορά μόνο το σύστημα διαχείρισης χρωμάτων του εκτυπωτή.
1
3
2
Windows /
Macintosh
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το σύστημα διαχείρισης χρωμάτων του προγράμματος
εφαρμογής ή του λειτουργικού συστήματος δείτε τη βιβλιογραφία που συνοδεύει το λογισμικό
της εφαρμογής σας ή τον υπολογιστή σας.
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 25
Διαχείριση χρωμάτων εκτυπωτή
Εισαγωγή
Ο εκτυπωτής σας διαθέτει δύο ξεχωριστά συστήματα διαχείρισης χρωμάτων – το Office Colour
και το Graphic Pro.
1
3
2
Windows /
Macintosh
3a
3b
>Office Colour (3a) – Δείτε "Office Colour" στη σελίδα 27.
Αυτό είναι ένα απλό και εύχρηστο σύστημα διαχείρισης χρωμάτων. Το Office Colour
συνιστάται σε χρήστες που δεν ασχολούνται επαγγελματικά με την έγχρωμη εκτύπωση
αλλά θέλουν ποιοτικά αποτελέσματα όταν εκτυπώνουν μέσα από προγράμματα όπως το
Microsoft Office.
>Graphic Pro (3b) – Δείτε
Αυτό είναι ένα πανίσχυρο σύστημα διαχείρισης χρωμάτων βασισμένο στα προφίλ
χρωμάτων ICC.
Για λήψη προφίλ στη συσκευή αποθήκευσης του εκτυπωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
ένα ειδικό βοηθητικό πρόγραμμα και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε την αντιστοίχιση
χρωμάτων σε όλες τις εισερχόμενες εργασίες εκτύπωσης.
Το σύστημα διαχείρισης χρωμάτων Graphic Pro συνιστάται σε χρήστες που
τη συμφωνία χρωμάτων που βασίζεται στα προφίλ ICC και απαιτούν καλύτερο έλεγχο της
έγχρωμης εκτύπωσης.
"Graphic Pro" στη σελίδα 30.
ήδηγνωρίζουν
Σχετικά με τα χρώματα RGB και CMYK
Μερικά προγράμματα εφαρμογών σας δίνουν την δυνατότητα να δημιουργήσετε και να
επεξεργαστείτε έγγραφα, επιλέγοντας είτε τα χρώματα RGB είτε τα χρώματα CMYK. Συνήθως,
μόνο τα επαγγελματικά λογισμικά γραφικών και εκδόσεων υποστηρίζουν τα χρώματα CMYK. Τα
περισσότερα προγράμματα εφαρμογών υποστηρίζουν μόνο τα χρώματα RGB, όπως για
παράδειγμα το Microsoft Office ή τα προγράμματα πλοήγησης στο Ίντερνετ.
πρόγραμμα της εφαρμογής σας δεν σας δίνει την επιλογή χρωμάτων RGB ή CMYK, θα
Αν το
πρέπει να υποθέσετε ότι υποστηρίζει μόνο το RGB.
Το μοντέλο χρωμάτων RGB βασίζεται στα τρία βασικά χρώματα του φωτός: Red - Κόκκινο,
Green - Πράσινο και Blue - Μπλε. Αυτό το μοντέλο χρησιμοποιείται σε σαρωτές, ψηφιακές
φωτογραφικές μηχανές και οθόνες υπολογιστών.
Το μοντέλο χρωμάτων CMYK βασίζεται
Yellow - Κίτρινο και Black - Μαύρο που χρησιμοποιούν η μελάνη ή ο γραφίτης ενός εκτυπωτή.
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 26
στα χρώματα Cyan - Γαλάζιο, Magenta - Ματζέντα,
Σχετικά με τα προγράμματα οδήγησης των εκτυπωτών
Ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα, θα πρέπει να επιλέξετε διαφορετικά προγράμματα
οδήγησης που θα χρησιμοποιηθούν με τον εκτυπωτή σας. Αν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε ένα
πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που υποστηρίζει δεδομένα CMYK.
Πρόγραμμα οδήγησης
PCL 5c (Windows)
Πρόγραμμαοδήγησης
PCL 6 (Windows)
Πρόγραμμαοδήγησης
PostScript (Windows)
Πρόγραμμαοδήγησης
PostScript (Mac)
Υποστηρίζει
δεδομένα
RGB
✔✘
✔✘
✔✔
✔✔
Υποστηρίζει
δεδομένα
CMYK
Office Colour
Αυτή η ενότητα περιγράφει τα χαρακτηριστικά του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή για τη
διαχείριση χρωμάτων στο Office Colour.
Υπάρχουν δύο διαφορετικά σετ επιλογών στο Office Colour:
Επιλογές RGBΕπιλογές CMYK
(μόνο PostScript)
Monitor (6500K) – AutoSWOP
Monitor (6500K) – PerceptualEuroscale
Monitor (6500K) – VividJapan Color
Monitor (9300K)
Ψηφιακήκάμερα
sRGB
Σημείωση
Οι επιλογές για τα δεδομένα CMYK δεν υπάρχουν στα προγράμματα οδήγησης
του εκτυπωτή σε Windows PCL 5c ή PCL 6. Αυτά τα προγράμματα οδήγησης
του εκτυπωτή υποστηρίζουν μόνο δεδομένα χρωμάτων RGB.
Παρόλο που οι επιλογές του Office Colour περιλαμβάνουν ελέγχους για δεδομένα CMYK,
συνιστάται ιδιαιτέρως να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Graphic Pro αντί αυτών. Αν εκτυπώνετε
δεδομένα CMYK, οι επιλογές Graphic Pro παρέχουν περισσότερο έλεγχο και ευελιξία.
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 27
Office Colour – επιλογές RGB
Το Office Colour παρέχει ένα σύνολο διαφόρων προεπιλεγμένων τιμών συμφωνίας χρωμάτων για
δεδομένα RGB.
Κάθε μια από αυτές τις προεπιλεγμένες τιμές αλλάζει τα χρώματα της εκτύπωσής σας με σχετικά
διαφορετικό τρόπο.
Αυτές οι επιλογές συμφωνίας χρωμάτων RGB είναι διαθέσιμες σε όλα τα προγράμματα οδήγησης
εκτυπωτών.
Προεπιλεγμένη ΤιμήΕπεξήγηση
Monitor (6500K) – AutoΗ καλύτερη προεπιλεγμένη τιμή συμφωνίας
Monitor (6500K) –
Perceptual
Monitor (6500K) – VividΙδανική για εκτύπωση φωτογραφιών και
Monitor (9300K)Τα χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας έμφαση στη
ΨηφιακήκάμεραΙδανικήγιαεκτύπωσηφωτογραφιώνπου
sRGBΟ εκτυπωτής θα προσπαθήσει να αναπαράγει το
χρωμάτων θα επιλεχθεί με βάση το είδος του
εγγράφου.
Θα επιλεχθεί 6500K - Perceptual αν εκτυπώνετε
φωτογραφίες. Θα επιλεχθεί 6500K - Vivid αν
εκτυπώνετε γραφικά και κείμενο.
Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα
χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας έμφαση στον
κορεσμό.
γραφικών. Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί
περισσότερο κορεσμό από
Monitor (6500k) Perceptual.
φωτεινότητα.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση αν
συναντήσετε προβλήματα με την επίτευξη του
σωστού χρώματος όταν εκτυπώνετε μέσα από
εφαρμογές Microsoft Office.
βγήκαν με ψηφιακή κάμερα. Τα αποτελέσματα
εξαρτώνται από το αντικείμενο και τις συνθήκες
κάτω από
πεδίο χρωμάτων sRGB. Αυτό μπορεί να είναι
χρήσιμο αν γίνεται συμφωνία χρωμάτων από
συσκευή εισόδου sRGB όπως ένας σαρωτής ή
μια ψηφιακή κάμερα.
τις οποίες βγήκε η φωτογραφία.
ότι στη ρύθμιση
Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για προγράμματα οδήγησης Windows PCL 5c, PCL 6, PostScript
και Mac OS X.
Σημείωση
Όταν εκτυπώνετε από κάποιες εφαρμογές στο Mac OS X, αυτές οι επιλογές
συμφωνίας χρωμάτων RGB πιθανόν να μην επηρεάσουν τα χρώματα της
εκτύπωσής σας. Αν διαπιστώσετε ότι τα χρώματα στην εκτύπωσή σας δεν
άλλαξαν μετά από την εφαρμογή μίας από τις προεπιλεγμένες τιμές Office
Colour Match, αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή σας δεν είναι συμβατή με αυτόν
τον τρόπο συμφωνίας χρωμάτων του εκτυπωτή.
Εναλλακτικά, οι χρήστες του Mac OS X 10.3.x μπορούν να προσαρμόσουν τα
χρώματα του εγγράφου τους χρησιμοποιώντας τα φίλτρα ColorSync Quartz.
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 28
1.Στην καρτέλαColour του προγράμματος οδήγησης, επιλέξτεOffice Colour (1) και κάντε
κλικ στο κουμπί Options.
1
2
WINDOWS
2
1
MAC
2.Επιλέξτε μια προεπιλεγμένη τιμή από το Colour matching options (2).
Αν οι προεπιλεγμένες τιμές του Office Colour δεν επαρκούν για τις ανάγκες σας, το βοηθητικό
πρόγραμμα Colour Correct σας δίνει τον τρόπο για περαιτέρω ρυθμίσεις. Το βοηθητικό
πρόγραμμα Colour Correct παρέχει δύο μεθόδους προσαρμογής των ρυθμίσεων του Office
Colour:
1.Μπορείτε ναπροσαρμόσετετησυνολικήεμφάνισητηςεκτύπωσηςαλλάζονταςτην
απόχρωση, τον κορεσμό και το δείκτη γάμα.
2.Μπορείτε
σε εφαρμογές Microsoft Office. Αυτές οι ρυθμίσεις επιδρούν μόνο σε ένα συγκεκριμένο
χρώμα παλέτας κάθε φορά.
να προσαρμόσετε τα συγκεκριμένα χρώματα της παλέτας που χρησιμοποιούνται
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 29
Graphic Pro
Αυτή η ενότητα περιγράφει τις διαθέσιμες επιλογές συμφωνίας χρωμάτων για το Graphic Pro.
Το σύστημα συμφωνίας χρωμάτων Graphic Pro βασίζεται στα προφίλ ICC. Αυτά τα προφίλ
λαμβάνονται στον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Profile Assistant και
έπειτα επιλέγονται στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Όταν μια εργασία αποστέλλεται στον
εκτυπωτή, εφαρμόζονται τα προφίλ ICC.
Σημείωση
> Ορισμένες λειτουργίεςτηςαντιστοίχισης χρωμάτων Graphic Pro
μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο εάν ο εκτυπωτής διαθέτει
συσκευή αποθήκευσης. Για λήψη και χρήση των δικών σας προφίλ
ICC στον εκτυπωτή, απαιτείται συσκευή αποθήκευσης εκτυπωτή.
> Εάν ο εκτυπωτήςδενδιαθέτεισυσκευήαποθήκευσης, μπορείτενα
επιλέξετε μόνο τα εργοστασιακά προεπιλεγμένα προφίλ που είναι
ενσωματωμένα στο εκτυπωτή.
Τι μπορείτε να κάνετε με τη συμφωνία χρωμάτων στο Graphic Pro;
Το σύστημα συμφωνίας χρωμάτων Graphic Pro είναι πανίσχυρο και ταυτόχρονα ευέλικτο. Μερικά
παραδείγματα χρήσης του συστήματος συμφωνίας χρωμάτων Graphic Pro:
Συμφωνία χρωμάτων εκτυπωτή με συσκευή εισόδου RGB
Χρησιμοποιώντας τα προφίλ ICC ενός σαρωτή, μιας ψηφιακής κάμερας ή μιας οθόνης, μπορείτε
να αντιστοιχήσετε τα χρώματα του εκτυπωτή με αυτά της συσκευής εισόδου.
Προσομοίωση εκτυπωτή
Ο εκτυπωτής σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσομοιώσει το έγχρωμο αποτέλεσμα άλλου
εκτυπωτή, ακόμη και όταν εκτυπώνετε έγγραφα RGB. Για καλύτερα αποτελέσματα,
χρησιμοποιήστε έγγραφα CMYK όταν προσομοιώνετε το έγχρωμο αποτέλεσμα άλλων εκτυπωτών.
Προσομοίωση μελάνης CMYK
Ο εκτυπωτής σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσομοιώσει το έγχρωμο αποτέλεσμα
επαγγελματικών εκτυπωτικών μηχανημάτων (μελάνες SWOP, Euroscale ή Japan Color)
Μεγαλύτερη ακρίβεια στα χρώματα εκτυπωτή
Αν δημιουργήσατε τα δικά σας προφίλ με λογισμικό δημιουργίας προφίλ ICC άλλου οίκου, αυτά
μπορούν να ληφθούν στον εκτυπωτή και να χρησιμοποιηθούν στην εκτύπωση.
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 30
Είδη υποστηριζόμενων προφίλ ICC
Υπάρχουν τέσσερις κατηγορίες προφίλ ICC που υποστηρίζονται από το σύστημα συμφωνίας
χρωμάτων Graphic Pro.
Τύπος
Περιγραφή
προφίλ
Πηγή RGB
(Είσοδος RGB)
Προσομοίωση
CMYK
(είσοδος CMYK)
Εκτυπωτής
(Έξοδος CMYK)
Προφίλ LinkΑυτή είναι μια ειδική μορφή προφίλ ICC που μετατρέπει
Αυτά τα προφίλ περιγράφουν τη συσκευή που
χρησιμοποιήθηκε για τη λήψη των δεδομένων RGB (π.χ.
σαρωτής ή ψηφιακή κάμερα).
To προφίλ εισόδου RGB μπορεί επίσης να είναι το προφίλ της
οθόνης σας αν προσπαθείτε να αντιστοιχήσετε τη συμφωνία
χρωμάτων στην οθόνη σας.
Αυτά τα προφίλ περιγράφουν τη
της οποίας προσπαθείτε να προσομοιώσετε. Συνήθως αυτή η
συσκευή θα είναι εκτυπωτής άλλου κατασκευαστή ή
εκτυπωτική μηχανή όφσετ.
Τα προφίλ είναι ήδη ενσωματωμένα στον εκτυπωτή για
μελάνες επαγγελματικών εκτυπωτικών μηχανών όπως SWOP
ή Euroscale.
Αυτό το προφίλ περιγράφει τα χαρακτηριστικά χρωμάτων του
εκτυπωτή σας.
Ο εκτυπωτής έχει
το εργοστάσιο προφίλ, αλλά μπορείτε να τα αντικαταστήσετε
με τα δικά σας προφίλ αν χρειάζεται.
απευθείας από CMYK σε CMYK.
Για παράδειγμα, το προφίλ σύνδεσης θα μετατρέψει
απευθείας από τον χώρο CMYK του άλλου εκτυπωτή στον
χώρο CMYK του δικού σας
ήδη ενσωματωμένα τα προεπιλεγμένα από
συσκευή CMYK, ταχρώματα
εκτυπωτή.
Ροή εργασίας Graphic Pro – επισκόπηση
Η χρήση του συστήματος συμφωνίας χρωμάτων Graphic Pro αποτελεί από τρία βήματα:
1.Συγκέντρωση ήδημιουργία προφίλ ICC (δείτε σελίδα 31)
2.Λήψη προφίλ ICC στη συσκευή αποθήκευσης του εκτυπωτή (σελίδα 32)
3.Επιλογή των προφίλ ICC στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή κατά την εκτύπωση
(σελίδα 32)
Βήμα 1 – Συγκέντρωση ή δημιουργία προφίλ ICC
Που θα βρω τα προφίλ που χρειάζομαι;
Τύπος
προφίλ
Πηγή RGB
(Είσοδος RGB)
Προσομοίωση
CMYK
(είσοδος CMYK)
Εκτυπωτής
(Έξοδος CMYK)
Τοποθεσία προφίλ
Βρείτε τα προφίλ πηγής RGB από τον κατασκευαστή του
σαρωτή, της κάμερας ή της οθόνης σας.
Θα βρείτε το προφίλ προσομοίωσης από τον κατασκευαστή
του εκτυπωτή που θέλετε να προσομοιώσετε.
Τα προεπιλεγμένα από το εργοστάσιο προφίλ για τον
εκτυπωτή σας είναι ενσωματωμένα. Αν χρειάζεστε
μεγαλύτερη ακρίβεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε το δικό
σας προφίλ εκτυπωτή χρησιμοποιώντας λογισμικό
δημιουργίας προφίλ ICC άλλου κατασκευαστή.
Προφίλ LinkΜπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ Link χρησιμοποιώντας
προφίλ ICC δεν έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν
προφίλ Link.
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 31
Βήμα 2 - Λήψη προφίλ ICC στη συσκευή αποθήκευσης του εκτυπωτή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Profile Assistant (Βοηθός προφίλ) για
λήψη προφίλ στη συσκευή αποθήκευσης του εκτυπωτή.
Χρήσητου Profile Assistant
1.Εκκίνηση Profile Assistant.
2.Επιλέξτε εκτυπωτή.
Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Profile Assistant, θα πρέπει να
επιτρέψετε στο πρόγραμμα να αναζητήσει συμβατούς εκτυπωτές. Επιλέξτε τους τύπους
σύνδεσης που θέλετε να αναζητήσετε – παράλληλη, USB ή
στο Start (Εκκίνηση).
Αν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, μπορείτε να την πληκτρολογήσετε εσείς.
3.Στην κύριαοθόνητου Profile Assistant (Βοηθόςπροφίλ) εμφανίζονταιταπροφίλπου
έχουν εγκατασταθεί στη συσκευή αποθήκευσης του επιλεγμένου εκτυπωτή. Για να λάβετε
ένα νέο προφίλ στον εκτυπωτή:
(c)Αφούεπιλέξετεένα προφίλ, μπορείτε νατο προσθέσετε στον εκτυπωτή ως έναν από
τους 4 τύπους προφίλ – Πηγή RGB, Προσομοίωση CMYK, Εκτυπωτής ή Συνδεδεμένο.
Οι διαθέσιμες επιλογές θα εξαρτώνται από το προφίλ ICC που επιλέξατε. Για
παράδειγμα, αν επιλέξατε ένα προφίλ CMYK, μπορείτε να
εκτυπωτή σας μόνο ως προφίλ εξόδου τύπου Προφίλ προσομοίωσης CMYK ή
Εκτυπωτής.
(d)Επιλέξτε έναν αριθμό από το 1 ως το 12. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται για
αναγνώριση του προφίλ στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
Βήμα 3 – Επιλογή προφίλ ICC στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή
Η επιλογή που θα κάνετε στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή εξαρτάται από τη συμφωνία
χρωμάτων που θέλετε να επιτύχετε.
Παραδείγματα επιλογής προφίλ ICC για διαφορετικές εργασίες συμφωνίας χρωμάτων υπάρχουν
στις επόμενες ενότητες αυτού του οδηγού.
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 32
Συμφωνία χρώματος οθόνης, σαρωτή ή κάμερας
Το σύστημα συμφωνίας χρωμάτων Graphic Pro μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την συμφωνία
χρωμάτων του εκτυπωτή με συσκευή εισόδου RGB όπως οθόνη, σαρωτής ή ψηφιακή
φωτογραφική μηχανή.
Για να αντιστοιχίσετε μια συσκευή εισόδου RGB, απαιτείται αρχικά λήψη του προφίλ
προέλευσης RGB και του προφίλ εκτυπωτή (προαιρετικά) στη συσκευή αποθήκευσης του
εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το Profile Assistant (Βοηθός προφίλ). Δείτε "Χρήση
Assistant" στη σελίδα 32.
Αφού λάβετε το προφίλ κάντε τις κατάλληλες επιλογές στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
Για να πετύχετε συμφωνία με τα χρώματα συσκευής εισόδου RGB όπως η οθόνη, ο σαρωτής
ήηψηφιακή φωτογραφική μηχανή, κάντε τις ακόλουθες επιλογές στο πρόγραμμα οδήγησης:
6. Αφήστε την επιλογή στο Auto (Αυτόματο) ή
επιλέξτε το δικό σας προφίλ.
του Profile
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 33
1.Στην καρτέλαColour του προγράμματος οδήγησης, επιλέξτε Graphic Pro (1) και κάντε
κλικ στο κουμπί Options.
1
2
WINDOWS
1
MAC
3
4
2
3
4
2.Επιλέξτε ICC Profile Colour Matching (2).
3.Επιλέξτε το προφίλ ICC που αντιστοιχεί στη συσκευή, όπως η οθόνη, ο σαρωτής ή η
ψηφιακή κάμερα, με την οποία προσπαθείτε να επιτύχετε τη συμφωνία (3).
Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόματα "RGB Source 1" (Πηγή RGB 1), "RGB Source 2" (Πηγή
Σημείωση
Έχετε υπόψη σας ότι αν η συσκευή που προσπαθείτε να προσομοιώσετε
διαθέτει διαφορετικές δυνατότητες χρωμάτων από το δικό σας εκτυπωτή, η
ακριβής προσομοίωση χρωμάτων μπορεί να μην είναι δυνατή. Για παράδειγμα,
υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να συναντήσετε δυσκολίες στην αναπαραγωγή
των ίδιων ακριβώς χρωμάτων ενός εκτυπωτή inkjet σε εκτυπωτή βασιζόμενο
σε γραφίτη.
Επιπλέον, οι διαφορές στην κλίμακα εκτυπώσιμων χρωμάτων των
διαφορετικών συσκευών μπορούν να παράσχουν ανακριβή προσομοίωση
χρησιμοποιώντας δεδομένα πηγής RGB. Για να πετύχετε τα καλύτερα
αποτελέσματα όταν κάνετε προσομοίωση του έγχρωμου αποτελέσματος άλλων
εκτυπωτών, συνιστάται θερμά να χρησιμοποιήσετε δεδομένα CMYK ως πηγή.
Δείτε "Προσομοιώσεις μελάνης CMYK" στο σελίδα 37.
6. Αφήστε την επιλογή στο Auto (Αυτόματο) ή
επιλέξτε το δικό σας προφίλ.
Για να προσομοιώσετε το αποτέλεσμα άλλου εκτυπωτή, χρειάζεται να λάβετε τουλάχιστον 2
προφίλ στον εκτυπωτή σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Profile Assistant:
>Προφίλ πηγής RGB
>Προφίλ στόχου προσομοίωσης
>Προφίλ εξόδου εκτυπωτή (προαιρετικό)
Αφού λάβετε το προφίλ κάντε τις κατάλληλες επιλογές στο
Αν χρησιμοποιείτε έγγραφο πηγής RGB, προσομοιώστε το αποτέλεσμα άλλου εκτυπωτή κάνοντας
τις ακόλουθες επιλογές στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή:
πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 35
1.Στην καρτέλαColour του προγράμματος οδήγησης, επιλέξτε Graphic Pro (1) και κάντε
κλικ στο κουμπί Options.
1
2
WINDOWS
MAC
3
4
3
1
5
2
5
4
2.Επιλέξτε Printer Simulation (2).
3.Επιλέξτε το προφίλ ICC που αντιστοιχεί στη συσκευή, η οποία χρησιμοποιείται για να
ληφθεί ή να εμφανιστεί το έγγραφο – αυτή μπορεί να είναι μια οθόνη, ένας σαρωτής ή μια
ψηφιακή φωτογραφική μηχανή (3).
Έχετε υπόψη
σας ότι τα ονόματα "RGB Source 1" (Πηγή RGB 1), "RGB Source 2" (Πηγή RGB 2)
και λοιπά σχετίζονται με τον αριθμό που δόθηκε στο προφίλ μέσα από το πρόγραμμα Profile
Assistant. Δείτε "Χρήση του Profile Assistant" στη σελίδα 32.
4.Επιλέξτε Simulation Target Profile (4).
Αυτό το προφίλ αντιστοιχεί στον εκτυπωτή του οποίου την προσομοίωση επιθυμείτε.
Αν επιθυμείτε να παράγετε μαύρα και γκρι χρώματα που εκτυπώνονται χρησιμοποιώντας
μόνο το
μαύρο γραφίτη, ενεργοποιήστε την επιλογή [Preserve Black]. Παρόλο που αυτή η
επιλογή παράγει εκτύπωση καλύτερης ποιότητας, τα μαύρα και γκρι χρώματα δεν
προσομοιώνονται επακριβώς.
5.Επιλέξτε τοπροφίλεξόδουτουεκτυπωτήσας (5).
Αν επιλεχθεί το Auto θα χρησιμοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγμένα προφίλ, τα
οποία είναι ενσωματωμένα στον εκτυπωτή. Αν δημιουργήσατε δικό σας προφίλ
εκτυπωτή
χρησιμοποιώντας κάποιο λογισμικό δημιουργίας προφίλ, επιλέξτε το εδώ και ρυθμίστε τη
χρωματική απόδοση (δείτε σελίδα 39).
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 36
Προσομοιώσεις μελάνης CMYK– δεδομένα πηγής CMYK
Το βασιζόμενο στο ICC σύστημα συμφωνίας χρωμάτων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την
προσομοίωση επαγγελματικών μηχανημάτων εκδοτικών οίκων.
Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα τύπων μελάνης συνήθους χρήσης:
>Euroscale – Ευρώπη
>Swop – Βόρεια Αμερική
>Toyo – Ιαπωνία
Για να εκτυπώσετε προσομοιώσεις μελάνης CMYK, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο
πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή PostScript.
Παρόλο που είναι δυνατόν
επιλογές του Office Colour στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, σας προτείνουμε να
χρησιμοποιήσετε το σύστημα συμφωνίας χρωμάτων Graphic Pro για να εκτελέσετε
προσομοιώσεις μελάνης CMYK, επειδή αυτό παρέχει επιπλέον ελέγχους, όπως η χρήση της
δυνατότητας Preserve Black ( Διατήρηση μαύρου) ή ο καθορισμός εναλλακτικού προφίλ εξόδου
εκτυπωτή.
Σημείωση
Αυτό ισχύει μόνο για το πρόγραμμα οδήγησης των Windows PostScript και Mac
OS X.
να εκτελέσετε προσομοιώσεις μελάνης CMYK χρησιμοποιώντας τις
προσομοίωση θέλετε να επιτύχετε (π.χ.
μηχάνημα SWOP)
6. Αφήστε το Auto ή επιλέξτε το δικό σας
προφίλ
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 37
Αν χρησιμοποιείτε έγγραφο πηγής CMYK, χρησιμοποιείστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις του
προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή για να εκτελέσετε Προσομοίωση μελάνης CMYK.
1
2
4
WINDOWS
3
5
2
4
3
5
1
MAC
1.Στην καρτέλαColour του προγράμματος οδήγησης, επιλέξτε Graphic Pro (1) και κάντε
κλικ στο κουμπί Options.
2.Επιλέξτε ICC Profile Colour Matching (2).
3.Επιλέξτε CMYK Input profile (3) που αντιστοιχεί στη συσκευή με την οποία προσπαθείτε
να κάνετε συμφωνία χρωμάτων όπως
ένα Μηχάνημα SWOP ή Euroscale. Αν έχετε κάποιο
άλλο προφίλ μελάνης CMYK που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το εδώ ως το
κατάλληλο προφίλ πηγής CMYK.
Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόματα "CMYK Source 1", "CMYK Source 2" και λοιπά σχετίζονται
με τον αριθμό που δόθηκε στο προφίλ μέσα από το πρόγραμμα Profile Assistant. Δείτε
"Χρήση του Profile Assistant" στη σελίδα 32.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Preserve Black
για διατηρήσετε τα αρχικά δεδομένα του
γκρι περιεχομένου (Κανάλι Κ). Αν είναι απενεργοποιημένη η επιλογή Preserve Black τα
γκρι στοιχεία ίσως εκτυπωθούν ως μείγμα γραφίτη CMYK, αντί ως γραφίτη K (μαύρου)
μόνο.
4.Επιλέξτε Printer Output Profile (4).
Αν επιλεχθεί το Auto θα χρησιμοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγμένα προφίλ, τα
οποία είναι ενσωματωμένα στον εκτυπωτή. Αν δημιουργήσατε δικά σας
προφίλ εκτυπωτή
χρησιμοποιώντας λογισμικό δημιουργίας προφίλ, επιλέξτε τα εδώ.
Αν επιλέξατε προφίλ διαφορετικό από το Auto, επιλέξτε Rendering Intent (5). (Δείτε
"Χρωματική απόδοση" στη σελίδα 39.)
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 38
Χρωματική απόδοση
Όταν επιλέγετε το Προφίλ εξόδου εκτυπωτή, αν έχετε επιλέξει οποιοδήποτε προφίλ εκτός του
Auto, μπορείτε να επιλέξετετηχρωματική απόδοση. Ηχρωματική απόδοση είναι στην ουσία μια
σειρά κανόνων που καθορίζουν τον τρόπο αντιμετώπισης των χρωμάτων που δεν εμπίπτουν στα
εκτυπώσιμα χρώματα.
Επιλέξτε τη χρωματική απόδοση που ταιριάζει στο έγγραφο που
Perceptual
Αυτή η επιλογή συνιστάται για εκτύπωση φωτογραφιών.
Συνήθως, η επιλογή αυτή ελαττώνει τον κορεσμό όλων των χρωμάτων στην εκτύπωση. Με αυτό
τον τρόπο, τα μη εκτυπώσιμα χρώματα μεταφέρονται στην κλίμακα χρωμάτων του εκτυπωτή,
ενώ διατηρούνται οι σχέσεις μεταξύ τους.
Saturation (Κορεσμός)
Αυτή η επιλογή συνιστάται για την εκτύπωση επαγγελματικών γραφικών αν θέλετε ζωντανά
χρώματα. Δεν θα παράγει κατ’ ανάγκη τα χρώματα επακριβώς, μια και η έμφαση δίνεται στη
διατήρηση του κορεσμού.
Σχετική χρωματομετρική
Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για εκτύπωση συμπαγών χρωμάτων και αποχρώσεων.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή αυτή όταν εκτυπώνετε από πρόγραμμα σχεδίασης όπως το Adobe
Illustrator ή το Macromedia Freehand.
Απόλυτη χρωματομετρική
Αυτή η επιλογή συνιστάται αν κάνετε δοκιμαστικές εκτυπώσεις εικόνων που προορίζονται τελικά
να εκτυπωθούν από επαγγελματική εκτυπωτικό μηχάνημα. Αυτή η επιλογή μπορεί να παράγει ένα
μείγμα ορατών χρωμάτων προσπαθώντας να προσομοιώσει το λευκό του χαρτιού του
εκτυπωτικού μηχανήματος.
εκτυπώνετε.
Κείμενο / γραφικά σε καθαρό μαύρο
Όταν εκτυπώνεται το έγγραφό σας πολλές τα χρώματα καθαρού μαύρου δεν εκτυπώνονται
χρησιμοποιώντας 100% μαύρο γραφίτη. Αντ' αυτού, αυτά τα χρώματα καθαρού μαύρου μερικές
φορές μετατρέπονται και εκτυπώνονται χρησιμοποιώντας ένα μείγμα γραφίτη CMYK.
Η χρήση της δυνατότητας Pure Black Text / Graphics εξασφαλίζει ότι κείμενο ή τα γραφικά που
είναι 100% μαύρα στο έγγραφό σας θα εκτυπωθούν χρησιμοποιώντας καθαρό
Αυτό σημαίνει ότι τα ακόλουθα χρώματα στα έγγραφά σας θα εκτυπώνονται χρησιμοποιώντας
μόνο 100% μαύρο γραφίτη:
Όταν ο εκτυπωτής εκτελεί συμφωνία χρωμάτων, θα πρέπει να κάνει πολλούς υπολογισμούς για
να μετατρέψει τις διαφορετικές μορφές χρωμάτων (RGB, CMYK, κ.λ.π.). Αυτοί οι υπολογισμοί
είναι χρονοβόροι.
Η επιλογή Colour Match Precision σας επιτρέπει να επιλέξετε υψηλή ποιότητα συμφωνίας
χρωμάτων (χρονοβόρα) ή ταχύτερη αλλά χαμηλότερης ακρίβειας συμφωνία χρωμάτων.
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 39
Ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για δημιουργία προφίλ ICC ή για
ασυμφωνία χρωμάτων
χρωμάτων του εκτυπωτή και επίσης δεν επιτρέπει στον εκτυπωτή να περιορίσει το πάχος του
στρώματος του γραφίτη.
Αν χρησιμοποιείτε τη συμφωνία χρωμάτων της εφαρμογής σας, επιλέξτε Use Application Colour Matching. Αυτή η επιλογή απενεργοποιεί τελείως τη διαχείριση
εκτυπωτή.
1.Στην καρτέλαColour του προγράμματος οδήγησης, επιλέξτε Graphic Pro (1) και κάντε
κλικ στο κουμπί Options.
2.Επιλέξτε Disable Colour Matching for Profile Creation (2) αν δημιουργείτεπροφίλ
ICC χρησιμοποιώνταςλογισμικόδημιουργίαςπροφίλάλλουκατασκευαστή.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Use Application ColourMatching (3) αν θέλετε να
απενεργοποιήσετε τελείως τη διαχείριση χρωμάτων του εκτυπωτή και να χρησιμοποιήσετε
τη συμφωνία χρωμάτων
της εφαρμογής σας.
1
χρωμάτων του
MAC
WINDOWS
1
2
3
2
3
Συμφωνία χρωμάτων (προηγμένη) > 40
Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο για Windows)
Τι είναι οι επικαλύψεις και οι μακροεντολές;
Αν επιθυμείτε να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, όπως έντυπα και επιστολόχαρτα, αλλά δεν θέλετε
να χρησιμοποιήσετε προεκτυπωμένο χαρτί, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας
χρησιμοποιώντας αυτά τα προηγμένα χαρακτηριστικά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επικαλύψεις PostScript για να δημιουργήσετε όλα τα ιδιαίτερα
χαρτικά σας, να τα αποθηκεύσετε στον εκτυπωτή και να τα χρησιμοποιήσετε οποτεδήποτε
έχετε ανάγκη. Αν έχετε επιλέξει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης PCL, οι μακροεντολές
εκτελούν παρόμοια λειτουργία.
Μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετές επικαλύψεις και μακροεντολές, και να τις συνδυάσετε με
οποιοδήποτε τρόπο για να παράγετε μια ποικιλία εντύπων και άλλων ιδιαίτερων χαρτικών. Κάθε
εικόνα μπορεί να εκτυπωθεί μόνο στην πρώτη σελίδα του
στις σελίδες που θα προσδιορίσετε.
εγγράφου, σε όλες τις σελίδες, ή μόνο
Δημιουργία επικαλύψεων PostScript
Τρία βήματα απαιτούνται για την δημιουργία επικάλυψης:
1.Δημιουργήστε ταδεδομένατουεντύπουχρησιμοποιώνταςτηνεφαρμογήτουλογισμικού
σας και εκτυπώστε τα σε αρχείο εκτυπωτή (.PRN).
2.Χρησιμοποιήστε τοβοηθητικόπρόγραμμαδιαχείρισηςσυσκευώναποθήκευσηςπου
παρέχεται στο CD/DVD του εκτυπωτή σας για να δημιουργήσετε ένα «αρχείο έργου»,
εισάγετε το αρχείο(a) PRN, και «λάβετε» το αρχείο
στον εκτυπωτή. Το αρχείο έργου θα περιέχει μία ή περισσότερες εικόνες επικαλύψεων, οι
οποίες σχετίζονται λειτουργικά, όπως εξώφυλλο και συνεχόμενες σελίδες για επιστολές
επιχειρήσεων.
3.Χρησιμοποιήστε τααρχείαπουλήφθηκανγιανα ορίσετε τιςεπικαλύψειςπουείναιέτοιμες
για χρήση όταν εκτυπώνετε τα έγγραφά σας.
Όταν εκτυπώνετε αρχεία
αμφίπλευρη εκτύπωση ή πολλαπλά αντίγραφα. Αυτά δεν είναι κατάλληλα για επικαλύψεις, και
εφαρμόζονται μόνο στα τελικά έγγραφα σας.
Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο για Windows) > 41
7.Στο παράθυρο Overlay (Επικάλυψη), επιλέξτε
Create Form (Δημιουργίααπό) απότην
πτυσσόμενη λίστα (4).
8.Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο
Ιδιότητες Εγγράφου.
9.Κάντε πάλικλικστοOK για να κλείσετε το πλαίσιο
διαλόγου Εκτύπωσης.
10.Όταν σαςζητηθείόνομααρχείουεκτύπωσης,
εισάγετε ένα όνομα που η επέκτασή του είναι
11.Κλείστε τηνεφαρμογήσας.
.PRN.
4
Δημιουργίακαιλήψητουέργου
1.Από το μενού Start (Έναρξη) των Windows, ανοίξτετο Storage Device Manager
(SDM) καιεπιτρέψτεστο SDM ναεντοπίσει τον εκτυπωτή.
2.Επιλέξτε Projects > New Project.
3.Επιλέξτε Projects > Add File to Project (Προσθήκηαρχείουστοέργο).
4.Ορίστε στον πτυσσόμενο κατάλογο Files of Type (Αρχείαμορφής) τοαρχείο PRN
(*.prn).
5.Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία .PRN και επιλέξτε ένα ή
περισσότερα από αυτά για να τα συμπεριλάβετε στο σετ επικαλύψεών σας.
Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα αρχείο εκτυπωτή (.PRN) σε ένα έργο. Για
παράδειγμα, ένα για τις πρώτες σελίδες και ένα άλλο για τις σελίδες που ακολουθούν.
Χρησιμοποιήστε τις βασικές τεχνικές των Windows (πλήκτρα Shift ή Ctrl keys) για να
επιλέξετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία, αν
6.Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγμα) γιαναπροσθέσετεαυτάτααρχείαστοτρέχονέργο.
7.Όταν εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος που επιβεβαιώνει ότι έχειδημιουργηθεί το αρχείο φίλτρου, κάντεκλικστο OK γιανακλείσετετομήνυμα.
8.Το παράθυρο έργου θα εμφανίζει ένα αρχείο .HST για κάθε αρχείο εκτυπωτή που
προσθέσατε. Σημειώστε αυτά τα ονόματα. Βεβαιωθείτε ότι τα σημειώσατε ακριβώς όπως
εμφανίζονται, προσέχοντας τα πεζά και τα κεφαλαία γράμματα. Θα τα χρειαστείτε
αργότερα.
9.Επιλέξτε Projects > Save Project και εισάγετεόνομαμεσημασία (π.χ.
"Επιστολόχαρτο") έτσιώστεναμπορείτενατοαναγνωρίζετεαργότεραανθέλετενατοεπεξεργαστείτε.
10.Επιλέξτε Projects > Send Project Files to Printer για
εκτυπωτή.
Εάν υπάρχει συσκευή αποθήκευσης στον εκτυπωτή, το SDM θα εκτελέσει αυτόματα λήψη
των αρχείων στη συσκευή. Διαφορετικά, το SDM θα φορτώσει τα αρχεία στη μνήμη flash.
Εάν διαθέτετε συσκευή αποθήκευσης, αλλά προτιμάτε να εκτελέσετε λήψη των αρχείων
στη μνήμη flash, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου στο παράθυρο
πεδίο Volume (Μονάδα), πληκτρολογήστε %Flash0% και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στο OK.
11.Οταν εμφανίζεταιτομήνυμαCommand Issued (εκδόθηκε εντολή) επιβεβαιώνοντας ότι
η λήψη ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το μήνυμα.
χρειάζεται.
να λάβετε το έργο στον
έργου και στο
Δοκιμαστικήεκτύπωσητηςεπικάλυψης
1.Κάντε κλικ επάνω στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξτε Printers > Test Form.
2.Στο παράθυρο Test PostScript Form (Δοκιμή εντύπου PostScript) επιλέξτε την επικάλυψη,
για να τη δοκιμάσετε και κάντε κλικ στο OK. Μετά από μια σύντομη παύση, κατά την
οποία ο εκτυπωτής επεξεργάζεται το έντυπο θα αρχίσει η εκτύπωσή της.
3.Μετά από τη δοκιμαστική εκτύπωση
4.Κάντε κλικ στο γνωστό κουμπί των Windows Κλείσιμο (X), ή επιλέξτε Projects> Exit
(Έξοδος) για να κλείσετε τη λειτουργία διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης.
Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο για Windows) > 42
όλων των επικαλύψεων, πατήστε Exit (Έξοδος).
Καθορισμός επικαλύψεων
Αυτό είναι το τελευταίο βήμα πριν οι νέες επικαλύψεις είναι έτοιμες για χρήση.
1.Ανοίξτε το παράθυρο Printers (Εκτυπωτές) (Ονομάζονται "ΕκτυπωτέςκαιΦαξ" στα
Windows XP) απότομενού Start (Έναρξη) ήαπότονπίνακαελέγχουτων Windows.
2.Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή PostScript και επιλέξτε Printing
Preferences (ΠροτιμήσειςΕκτύπωσης) απότο
3.Στο παράθυρο Overlay (Επικάλυψη) κάντε κλικ στο κουμπί New (Δημιουργία).
εισάγετε ένα όνομα (1) κατάλληλο γι' αυτή την επικάλυψη και
επιλέξτε σε ποια σελίδα(ες)(2) του εγγράφου σας θα τη
χρησιμοποιήσετε.
5.Εισάγετε τοόνοματουαρχείουεπικάλυψης (3) ακριβώςόπως
εμφανίζεται στο παράθυρο έργου
της διαχείρισης συσκευών
αποθήκευσης. Θυμηθείτε τη συμφωνία πεζών-κεφαλαίων
γραμμάτων.
Αν ξεχάσατε να σημειώσετε τα ονόματα των επικαλύψεων όταν
τις δημιουργήσατε, μπορείτε να τα βρείτε χρησιμοποιώντας τη
διαχείριση συσκευών αποθήκευσης για να δείτε το αρχείο έργου, ή το μενού στοιχείων για
να εκτυπώσετε έναν κατάλογο αρχείων και να τις εντοπίσετε
6.Κάντε κλικστηνεπιλογή Add (Προσθήκη)(4) για ναπροσθέσετεαυτήντηνεπικάλυψη
στον κατάλογο των καθορισμένων επικαλύψεων.
7.Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ορισμού επικαλύψεων.
Η νέα επικάλυψη θα εμφανιστεί τώρα στον κατάλογο καθορισμένες επικαλύψεις στο
παράθυρο των ιδιοτήτων του εκτυπωτή.
8.Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία αν
9.Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK γιανακλείσετετοπαράθυροιδιοτήτωντου
εκτυπωτή.
Οι νέες σας επικαλύψεις είναι τώρα έτοιμες και διαθέσιμες να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε
μελλοντικά έγγραφα θέλετε.
αναδυόμενο μενού.
1
2
3
4
εκεί.
θέλετεναορίσετεάλλεςεπικαλύψεις.
Εκτύπωση με επικαλύψεις PostScript
Αφού ορίσατε τις επικαλύψεις σας, είστε πλέον έτοιμοι να τις χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε
έγγραφα θέλετε. Το παράδειγμα δείχνει τη χρήση δύο επικαλύψεων επαγγελματικής φύσεως. Η
πρώτη εκτυπώνεται μόνο στην πρώτη σελίδα, και η δεύτερη εκτυπώνεται σε κάθε ή σε όλες τις
επόμενες σελίδες.
1.Ετοιμάστε τοέγγραφόσαςμετονκανονικό
Θυμηθείτε, εφόσον χρειάζεται, να διαμορφώσετε το έγγραφο έτσι ώστε να ταιριάζει στις
κατάλληλες περιοχές.
2.Ανοίξτε τοπλαίσιοδιαλόγουPrint… (Εκτύπωση) και επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε,
επιβεβαιώνοντας ότι ο επιλεγμένος εκτυπωτής είναι το πρόγραμμα οδήγησης του
εκτυπωτή PostScript στον οποίο έχουν οριστεί οι επικαλύψεις.
Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο για Windows) > 43
5.Στο παράθυρο Overlay (Επικάλυψη), επιλέξτε Use
Overlay (Χρήσηεπικάλυψης) απότηνπτυσσόμενη
λίστα (1).
1
6.Κάντε κλικστηνπρώτηεπικάλυψη (2) πουθέλετενα
χρησιμοποιήσετε. Σε αυτό το παράδειγμα είναι η
επικάλυψη για το εξώφυλλο. Έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί
Add (Προσθήκη)(3).
7.Αν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια άλλη
επικάλυψη, σεαυτήτηνπερίπτωση
τηνεπόμενησελίδα,
3
2
4
κάντε κλικ στη δεύτερη επικάλυψη (4) και έπειτα στο
κουμπί Add (Προσθήκη)(3).
8.Όταν επιλέξετε όλες τις επικαλύψειςπου θέλετε ναχρησιμοποιήσετεσε αυτό τοέγγραφο,
κάντε κλικ στο OK.
9.Τέλος, στοπλαίσιοδιαλόγουεκτύπωσηςτηςεφαρμογήςσας, κάντε κλικστοOK για να
αρχίσει η εκτύπωση.
Δημιουργία επικαλύψεων PCL
Τρία βήματα απαιτούνται για την δημιουργία επικάλυψης:
1.Δημιουργήστε ταδεδομένατουεντύπουχρησιμοποιώνταςτηνεφαρμογήτουλογισμικού
σας και εκτυπώστε τα σε αρχείο εκτυπωτή (.PRN).
2.Χρησιμοποιήστε τη βοηθητική υπηρεσία Διαχείριση συσκευώναποθήκευσης που παρέχεται
στο CD/DVD του εκτυπωτή σας για να δημιουργήσετε ένα "αρχείο έργου", εισάγετε το
αρχείο PRN, και λάβετε το αρχείο
3.Χρησιμοποιήστε τααρχεία που λάβατεγιανα ορίσετε τις επικαλύψειςπουείναι έτοιμες για
χρήση όταν εκτυπώνετε τα έγγραφά σας.
Όταν εκτυπώνετε αρχεία επικαλύψεων στο δίσκο, μην επιλέγετε κανένα ειδικό
χαρακτηριστικό, όπως αμφίπλευρη εκτύπωση ή πολλαπλά αντίγραφα. Αυτά τα
χαρακτηριστικά δεν είναι κατάλληλα για επικαλύψεις
έγγραφα σας.
τουδημιουργημένουφίλτρου (.BIN) στονεκτυπωτή.
καιεφαρμόζονταιμόνοστατελικά
Δημιουργίαεικόναςεπικάλυψης
1.Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή που προτιμάτε, πιθανόν κάποιο πρόγραμμα γραφικών, για
να δημιουργήσετε την απαιτούμενη εικόνα της επικάλυψης και αποθηκεύστε την.
2.Ανοίξτε τοπλαίσιοδιαλόγουPrint… (Εκτύπωση) της
εφαρμογής σας.
13
3.Βεβαιωθείτε ότιτοόνοματουεπιλεγμένουεκτυπωτή (1)
είναι αυτό του προγράμματος οδήγησης PCL του
εκτυπωτή σας.
4.Επιλέξτε Print To File
(Εκτύπωσησεαρχείο)(2).
5.Όταν σας ζητηθεί όνομα αρχείου εκτύπωσης, εισάγετε ένα
όνομα του οποίου η επέκταση είναι .PRN .
6.Κλείστε την εφαρμογή σας.
Δημιουργίακαιλήψημακροεντολών
1.Από το μενού Έναρξη των Windows, ανοίξτε το πρόγραμμαδιαχείρισηςσυσκευών
2.Επιλέξτε Projects > New Project γιαναδημιουργήσετεένανέοέργο.
3.Επιλέξτε Projects > Filter Macro File (Έργα > Φιλτράρισμααρχείουμακροεντολής). Θα
εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Filter Printer Patterns. Κάντε οποιεσδήποτε προσαρμογές
χρειάζονται στις ρυθμίσεις και έπειτα κάντε κλικ στο OK.
Παράδειγμα: Αν δημιουργήσατε ένα μαύρο οβάλ σχήμα στοπρόγραμμαζωγραφικήςτων
Windows και αφήσατε επιλεγμένα όλα τα φίλτρα εντολών χρωμάτων, το μαύρο οβάλ
σχήμα θα εκτυπωθεί ως μαύρο ορθογώνιο όταν θα χρησιμοποιηθεί η επικάλυψη. Για να
2
Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο για Windows) > 44
διατηρήσετε το οβάλ σχήμα, απενεργοποιήστε (αποεπιλέξτε) τα φίλτρα "Configure Image
4.Ορίστε στον πτυσσόμενο κατάλογο Files of Type (Αρχείαμορφής) τοαρχείο PRN
(*.prn).
5.Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία επικαλύψεων .PRN και
επιλέξτε ένα ή περισσότερα απ' αυτά για να τα συμπεριλάβετε στο σετ
Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα αρχεία μακροεντολών σε ένα έργο. Για
παράδειγμα, ένα για τις πρώτες σελίδες και ένα άλλο για τις σελίδες που ακολουθούν.
Χρησιμοποιήστε τις βασικές τεχνικές των Windows (πλήκτρα Shift ή Ctrl keys) για να
επιλέξετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία, αν χρειάζεται.
6.Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγμα) γιανα
(ΜπορείτεεπίσηςναμεταφέρετεκαινααποθέσετεαρχείααπότοπαράθυροΕξερεύνηση
των Windows απευθείας στο παράθυρο του έργου, αν προτιμάτε). Όταν εμφανιστεί ένα
πλαίσιο μηνύματος που επιβεβαιώνει ότι έχει δημιουργηθεί το αρχείο φίλτρου, κάντε κλικ
στο OK για να κλείσετε το μήνυμα.
7.Το
8.Επιλέξτε Projects> Save Project και
9.Επιλέξτε Projects> Send Project Files to Printer γιαναλάβετετοέργοστον
10.Όταν εμφανίζεται το μήνυμα "Command Issued" (εκδόθηκε εντολή) επιβεβαιώνοντας ότι
παράθυρο του έργου θα εμφανίσει ένα αρχείο .BIN για κάθε αρχείο εκτυπωτή που
προστέθηκε. Σημειώστε προσεκτικά το όνομα και τον αριθμό ID για το καθένα από αυτά
τα αρχεία. Θα τα χρειαστείτε αργότερα.
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε τα ονόματα ή τους αναγνωριστικούς αριθμούς, κάντε διπλό
κλικ στο καταχωρημένο αρχείο και επεξεργαστείτε τα
(Volume) είναι τα ακόλουθα:
5.Στο παράθυρο Define Overlays (ΟρισμόςΕπικαλύψεων),
εισάγετε το όνομα (a) και το ID (b) της απαιτούμενης
επικάλυψης, και ορίστε ποια σελίδα(ες) (c) του εγγράφου σας
θα χρησιμοποιήσει αυτή την επικάλυψη. Έπειτα κάντε κλικ
κουμπί Add (Προσθήκη)(2) για να προσθέσετε αυτή την
επικάλυψη στον κατάλογο των καθορισμένων επικαλύψεων.
Επαναλάβετε το ίδιο και για τις άλλες επικαλύψεις. Όταν
τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Close (Κλείσιμο)(3) για να
στο
2
a
b
c
κλείσετε το παράθυρο.
Το παράδειγμα δείχνει δύο καθορισμένες επικαλύψεις, μία για το
3
εξώφυλλο και μία για τις
σελίδες που ακολουθούν.
Θυμηθείτε ότι τα ονόματα και τα αναγνωριστικά των αρχείων επικαλύψεων πρέπει να
πληκτρολογηθούν όπωςακριβώς εμφανίζονται στο παράθυρο έργου της διαχείρισης
συσκευών αποθήκευσης. Επίσης έχετε υπόψη σας ότι στα ονόματα ισχύει η συμφωνία
πεζών-κεφαλαίων.
Αν ξεχάσατε να σημειώσετε το όνομα ή τον αναγνωριστικό αριθμό της επικάλυψης που
δημιουργήσατε, μπορείτε να τα βρείτε χρησιμοποιώντας τη διαχείριση συσκευών
αποθήκευσης για να δείτε το αρχείο έργου, ή το μενού πληροφοριών του εκτυπωτή για να
εκτυπώσετε έναν κατάλογο αρχείων και να τα αναγνωρίσετε σε αυτήν.
Οι νέες επικαλύψεις θα εμφανιστούν τώρα στον κατάλογο καθορισμένων επικαλύψεων στο
παράθυρο των ιδιοτήτων του εκτυπωτή.
6.Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προτιμήσεων
εκτύπωσης.
Οι νέες σας επικαλύψεις είναι τώρα έτοιμες και διαθέσιμες να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε
μελλοντικά έγγραφα θέλετε.
Εκτύπωση με επικαλύψεις PCL
Αφού ορίσατε τις επικαλύψεις σας, είστε πλέον έτοιμοι να τις χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε
έγγραφα θέλετε. Το παράδειγμα δείχνει τη χρήση δύο επικαλύψεων επαγγελματικής φύσεως. Η
πρώτη εκτυπώνεται μόνο στην πρώτη σελίδα, και η δεύτερη εκτυπώνεται σε κάθε ή σε όλες τις
επόμενες σελίδες.
1.Ετοιμάστε τοέγγραφόσαςμετονκανονικό
Θυμηθείτε, εφόσον χρειάζεται, να διαμορφώσετε το έγγραφο έτσι ώστε να ταιριάζει στις
άδειες περιοχές της επικάλυψης με τα στοιχεία της εταιρείας σας.
2.Ανοίξτε τοπλαίσιοδιαλόγουPrint… (Εκτύπωση) και επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε,
επιβεβαιώνοντας ότι ο επιλεγμένος εκτυπωτής είναι το πρόγραμμα οδήγησης του
εκτυπωτή PCL
Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο για Windows) > 46
τρόπο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή σας.
5.Στο παράθυροOverlay (Επικάλυψη), επιλέξτετοπλαίσιο
ελέγχου Use active overlays (Χρήση ενεργών
1
επικαλύψεων) από την πτυσσόμενη λίστα (1).
6.Στον κατάλογο Defined Overlays (Καθορισμένες
επικαλύψεων), κάντε κλικ στην πρώτη επικάλυψη (2) που
θέλετε να χρησιμοποιήσετε, και στο κουμπί Add
(Προσθήκη) (3) για να το προσθέσετε στον κατάλογο Active
3
2
4
Overlays (Ενεργές επικαλύψεις). (Αν θέλετε μια υπενθύμιση
για την εμφάνιση αυτής
της επικάλυψης, κάντε κλικ στο
κουμπί Test Print (Δοκιμαστική εκτύπωση).
7.Αν θέλετεναχρησιμοποιήσετεάλληεπικάλυψημεαυτότο
έγγραφο, σε αυτό το παράδειγμα είναι η επικάλυψη της επόμενης σελίδας, κάντε κλικ σε
αυτή (4) στον κατάλογο των καθορισμένων επικαλύψεων, και έπειτα στο κουμπί Add
(Προσθήκη)(3) ξανά για να προσθέσετε τη δεύτερη
επικάλυψηστονκατάλογοτων
ενεργώνεπικαλύψεων.
8.Όταν ο κατάλογοςτωνενεργώνεπικαλύψεωνπεριέχειόλεςόσεςεπικαλύψειςθέλετενα
χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο OK.
9.Τέλος, κάντε κλικστοκουμπίPrint (Εκτύπωση) στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της
εφαρμογής σας για να αρχίσει η εκτύπωση του εγγράφου σας.
Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο για Windows) > 47
Επιλογές τελικής επεξεργασίας
Ο εκτυπωτής σας παρέχει μια ευρεία ποικιλία δυνατοτήτων τελικής επεξεργασίας εγγράφου, και
σας βοηθά να ελέγξετε την τελική μορφή της εκτύπωσής σας.
Ανάλογα με το εγκαταστημένο υλισμικό, είτε ως προαιρετική αναβάθμιση είτε ως βασικό
εξοπλισμό, και ανάλογα με το μοντέλο σας, το σύστημά σας μπορεί να σας επιτρέψει την
αμφίπλευρη εκτύπωση
να εκτυπώσει αφίσες ως μια σειρά από κομμάτια που ενώνονται για να δημιουργήσουν μια
μεγαλύτερη αφίσα, ή πολύ μακρύ χαρτί για δημιουργία πανό.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες τελικής επεξεργασίας δείτε:
, την εκτύπωση φυλλαδίου, τη συρραφή και τη διάτρηση. Επίσης μπορεί
στη σελίδα 51
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 48
Εκτύπωση φυλλαδίου
Η εκτύπωση βιβλιαρίου χρησιμοποιώντας τους οδηγούς εκτύπωσης στα Windows επιτρέπει την
εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων με τις σελίδες τους διατεταγμένες με τρόπο που το τελικό
εκτυπωμένο αποτέλεσμα μπορεί να διπλωθεί δημιουργώντας βιβλιάριο. Συνήθως, σελίδες
μεγέθους A4 (ή A3) μπορούν να σμικρυνθούν σε A5 (ή A4) και να εκτυπωθούν η μια δίπλα στην
άλλη και στις δύο πλευρές
φυλλάδιο.
Εφόσον αυτό το χαρακτηριστικό εκτυπώνει και στις δύο πλευρές της σελίδας, απαιτεί την ύπαρξη
της μονάδας αμφίπλευρης εκτύπωσης και πρόσθετη μνήμη 512ΜΒ.
Σημείωση
1. Για να εξακριβώσετε πόση μνήμη είναι εγκαταστημένη τώρα, εκτυπώστετη
σελίδα διαμόρφωσης (χάρτης μενού) από τον πίνακα ελέγχου του
εκτυπωτή. Δείτε τις Οδηγίες Χρήσης για λεπτομέρειες.
3. Αυτή η δυνατότηταδενείναιδιαθέσιμησεπρογράμματαοδήγησης Mac.
Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης PostScript, και θέλετε να εκτυπώσετε ένα μεγάλο
έγγραφο, με περισσότερες από 16 σελίδες, προτιμήστε
σελίδες κάθε φορά. Αυτό ονομάζεται "υπογραφή", και θα αποτρέψει τη δημιουργία στοίβας
χαρτιού υπερβολικού πάχους που δεν μπορεί να διπλωθεί για να σχηματιστεί το φυλλάδιό σας.
Σε τέτοια περίπτωση, το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί σε σειρά φυλλαδίων που τοποθετούνται το
ένα πάνω στο άλλο. Αυτή συνήθως
Τα παραπάνω δεν αποτελούν πρόβλημα όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης PCL επειδή
η υπογραφή μπορεί να οριστεί στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης, και το μεγάλο
έγγραφο να εκτυπωθεί απευθείας ως σειρά φυλλαδίων.
Έχετε υπόψη ότι ο αριθμός των σελίδων σε ένα φυλλάδιο είναι πάντα πολλαπλάσιος του
μια και εκτυπώνονται σε κάθε πλευρά κάθε φύλλου δύο σελίδες. Αν ο αριθμός των σελίδων στο
έγγραφό σας δεν είναι πολλαπλάσιος του τέσσερα, οι τελευταίες μια, δύο ή τρεις σελίδες στο
διπλωμένο φυλλάδιο θα είναι κενές.
φύλλου A4 (ή A3), ώστε όταν διπλωθεί το χαρτί να δημιουργήσει το
2.Ελέγξτε ανείναιεπιλεγμένη η επιλογή αμφίπλευρης εκτύπωσηςστοFlip on Short Edge.
Σημείωση
Αν δεν φαίνεται αυτή η δυνατότητα ελέγξτε αν είναι ενεργοποιημένη
ηδυνατότητα αμφίπλευρης εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης.
(Δείτε "Ρύθμιση επιλογών προγράμματος οδήγησης" στη σελίδα 12.)
3.Στο παράθυρο Options μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος signature (δείτεσελίδα 49,
τον αριθμό σελίδων σε πλευρά φύλλου) και το περιθώριοδεσίματος αν το
έγγραφο
είναι αρκετά παχύ. Η γραφική αναπαράσταση σε αυτό το παράθυρο δείχνει το
αναμενόμενο αποτέλεσμα της επιλογής σας.
Σημείωση
Αν δεν φαίνεται αυτή η δυνατότητα ελέγξτε αν είναι ενεργοποιημένη
ηδυνατότητα αμφίπλευρης εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης.
(Δείτε "Ρύθμιση επιλογών προγράμματος οδήγησης" στη σελίδα 12.)
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 50
Συρραφή
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει την εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων του πολυσέλιδου εγγράφου
με τις σελίδες κάθε αντιγράφου σε ακολουθία.
Σελίδες χωρίς συρραφή εκτυπώνονται κατά αυτό τον τρόπο
1
1
1
2
2
2
3
3
3
Σελίδες με συρραφή εκτυπώνονται κατά αυτό τον τρόπο
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Συρραφήεφαρμογής—Ορισμένα προγράμματα εφαρμογών διαθέτουν δυνατότητα συρραφής
στις επιλογές εκτύπωσης. Σε αυτήν την περίπτωση η εφαρμογή εκτελεί
την συρραφή του
εγγράφου και πιθανόν να στείλει την εργασία αρκετές φορές στον εκτυπωτή. Συνήθως, αυτή
η μέθοδος είναι βραδύτερη αλλά μπορεί να είναι πιο αξιόπιστη.
Συρραφήεκτυπωτή—Η ενότητα αυτή περιγράφει τη λειτουργία συρραφής που είναι
ενσωματωμένη στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Στην περίπτωση αυτή, η εργασία
αποθηκεύεται προσωρινά στη
μνήμη του εκτυπωτή ή στη συσκευή αποθήκευσης (εάν έχει
εγκατασταθεί) του εκτυπωτή και ο εκτυπωτής εκτελεί τη συρραφή. Αυτή η μέθοδος είναι
ταχύτερη, αλλά πιθανόν να μη λειτουργεί από όλες τις εφαρμογές.
Αν συναντήσετε προβλήματα χρησιμοποιώντας την συρραφή εκτυπωτή, χρησιμοποιήστε την
δυνατότητα συρραφής που υπάρχει στις επιλογές εκτύπωσης της εφαρμογής σας
.
Windows
1.Αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης PCL, στην καρτέλα Setup επιλέξτετις
αποθηκευμένες ρυθμίσεις που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε "Ανάκτηση
αποθηκευμένων ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης" στη σελίδα 11.
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 51
2.Στην καρτέλα Job Options, επιλέξτε πόσα αντίγραφα θέλετε να εκτυπώσετε από τη
λίστα κύλισης.
3
3.Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Collate.
Mac OS X
1.Επιλέξτε Printer Features (1).
1
2
3
2.Από το μενού Feature Sets (2) επιλέξτε Job Options.
3.Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Collate (3) για να ενεργοποιήσετε τη συρραφή εκτυπωτή.
Σημείωση
Η επιλογή "Collate" στο πλαίσιο διαλόγου "Copies & Pages" αφορά τη συρραφή
από την εφαρμογή. Δείτε σελίδα 51.
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 52
Διαχωρισμός χρωμάτων
Η δυνατότητα διαχωρισμού χρωμάτων εκτυπώνει κάθε ένα από τα τέσσερα βασικά χρώματα ως
ξεχωριστή εικόνα σε γκρι αποχρώσεις Αυτό είναι εργαλείο δοκιμής που δείχνει τις σχετικές
πυκνότητες καθενός από τα τέσσερα χρώματα γραφίτη στο εκτυπωμένο έγγραφό σας. Όσο πιο
σκοτεινή εμφανίζεται μια περιοχή, τόσο πιο πολύ θα χρησιμοποιηθεί ο αντίστοιχος γραφίτης
χρώματος όταν θέλετε έγχρωμη εκτύπωση.
Σημείωση
Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στα προγράμματα οδήγησης PCL 5c και
Όταν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο εκτυπωτή ίσως είναι χρήσιμο να εκτυπώσετε μια ειδική σελίδα
ανάμεσα στις εκτυπώσεις σας για να μπορέσετε να ξεχωρίσετε ευκολότερα τα δικά σας έγγραφα
από την υπόλοιπη στοίβα χαρτιού που συσσωρεύεται στον εκτυπωτή. Στα Windows αυτή η σελίδα
ονομάζεται separator page (διαχωριστική σελίδα). Στο Mac ονομάζεται cover page (συνοδευτική
σελίδα).
Σημείωση
Μην συγχέετε τη συνοδευτική σελίδα των Windows με την συνοδευτική σελίδα
του Macintosh. Συνοδευτική σελίδα σημαίνει ότι η πρώτη σελίδα ( συνοδευτική)
της εκτύπωσης θα τροφοδοτηθεί από ένα δίσκο χαρτιού, ενώ οι υπόλοιπες
σελίδες της εκτύπωσης θα τροφοδοτηθούν από διαφορετικό δίσκο. Δείτε
"Εκτύπωση συνοδευτικής σελίδας" στη σελίδα 55.
Διαχωριστική σελίδα Windows
Η διαχωριστική σελίδα ρυθμίζεται από το παράθυρο προεπιλεγμένων ιδιοτήτων του
προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Η πρόσβαση σε αυτό γίνεται απευθείας από τα Windows,
και όχι μέσα από το πρόγραμμα της εφαρμογής σας. Δείτε "Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων
προγράμματος οδήγησης" στη σελίδα 10.
2
1
1.Στην καρτέλα Advanced κάντε κλικ στο κουμπί Separator Page… (1).
2.Κάντε κλικ στο
Browse (2) και περιηγηθείτε για να βρείτε το αρχείο που περιέχει την
εικόνα της διαχωριστικής σελίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Έπειτα κάντε κλικ στο
OK.
Mac OS X συνοδευτικήσελίδα
Η πρόσβαση στη συνοδευτική σελίδα γίνεται από το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρμογής
σας.
1
2
1.Επιλέξτε Cover Page (1).
2.Επιλέξτε τις απαιτούμενες επιλογές για τη συνοδευτική σελίδα (2).
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 54
Εκτύπωση συνοδευτικής σελίδας
Συνοδευτική σελίδα σημαίνει ότι η πρώτη σελίδα (συνοδευτική) μια εκτύπωσης θα τροφοδοτηθεί
από ένα δίσκο χαρτιού, ενώ οι υπόλοιπες σελίδες της εκτύπωσης θα τροφοδοτηθούν από άλλο
δίσκο χαρτιού.
Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στα προγράμματα οδήγησης Windows PostScript.
Μην συγχέετε την εκτύπωση συνοδευτικής σελίδας με τη συνοδευτική σελίδα. Η συνοδευτική
σελίδα είναι
εκτυπωτή δικτύου. Δείτε "Διαχωρισμός εκτυπώσεων σε ουρά" στη σελίδα 54.
ένα αναγνωριστικό φύλλο χαρτιού που εισάγεται ανάμεσα στις εκτυπώσεις σε έναν
που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε "Ανάκτηση αποθηκευμένων ρυθμίσεων
προγράμματος οδήγησης" στη σελίδα 11.
3.Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Use different source for first page.
4.Επιλέξτε το δίσκο που θέλετε να τροφοδοτήσει τη συνοδευτική σελίδα και τον τύπο
χαρτιού στις πτυσσόμενες λίστες
Source και Weight.
Mac OS X
1.Επιλέξτε Paper Feed (1).
1
2
2.Επιλέξτε τουςδίσκους ή τοντύποχαρτιούπουθέλετεναχρησιμοποιήσετεγιατηνπρώτη
σελίδα και για τις υπόλοιπες σελίδες (2).
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 55
Εκτύπωση αφίσας
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει την εκτύπωση σε φύλλα προσαρμοσμένου μεγέθους.
Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων χρησιμοποιείται για την τροφοδότηση χαρτιού σε μέγεθος αφίσας.
Μερικές εφαρμογές λογισμικού ίσως να μην παράγουν τα επιθυμητά αποτελέσματα στις αφίσες
και ίσως χρειαστεί να γίνουν μερικές δοκιμές για να επιτευχθούν τα αποτελέσματα που θέλετε.
Σημείωση
Εάν η λειτουργία αυτή δεν διατίθεται στο πρόγραμμα οδήγησης, μπορείτε
να εκτυπώσετε σε πανό χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μη τυποποιημένου
μεγέθους σελίδας. Δείτε "Προσαρμοσμένο μέγεθος σελίδας" στη σελίδα 57.
3.Κάντε κλικ στο OK για δεχτείτε και να κλείσετε το παράθυρο Printing Preferences.
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 56
Προσαρμοσμένο μέγεθος σελίδας
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει την εκτύπωση σε φύλλα προσαρμοσμένου μεγέθους.
Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων χρησιμοποιείται για την τροφοδότηση χαρτιού προσαρμοσμένου
μεγέθους. Το πλάτος του χαρτιού μπορεί να κυμαίνεται από 76mm ως 328mm και το μήκος του
από 90mm ως 1320mm. Τα πραγματικά όρια διαφέρουν ελάχιστα, ανάλογα με το πρόγραμμα
οδήγησης του εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε και
Μερικές εφαρμογές λογισμικού ίσως να μην παράγουν τα επιθυμητά αποτελέσματα με
προσαρμοσμένα μεγέθη χαρτιού και ίσως χρειαστεί να γίνουν μερικές δοκιμές για να επιτευχθούν
τα αποτελέσματα που θέλετε.
Windows PostScript
1.Στην καρτέλα Layout του προγράμματος οδήγησης, κάντε κλικ στο Advanced.
τολειτουργικόσύστηματουυπολογιστήσας.
2.Στο παράθυρο Advanced Options κάτω από την επιλογή Paper/Output, επιλέξτε
PostScript Custom Page Size απότηνπτυσσόμενηλίστα Paper Size.
επιλέξτε paper feed direction από την πτυσσόμενη
λίστα.
Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:
Μικρή πλευρά
πρώτα
Μεγάλη πλευρά
πρώτα
Μικρή πλευρά
πρώτα ανάποδα
Μεγάλη πλευρά
πρώτα ανάποδα
Η σελίδα είναι σε κατακόρυφη μορφή και
θα τροφοδοτήσετε το πάνω μέρος της
σελίδας μέσα στον εκτυπωτή.
Η σελίδα είναι σε οριζόντια μορφή και θα
τροφοδοτήσετε το πάνω μέρος της σελίδας
μέσα στον εκτυπωτή.
Η σελίδα είναι σε κατακόρυφη μορφή και
θα
τροφοδοτήσετε το κάτω μέρος της
σελίδας μέσα στον εκτυπωτή.
Η σελίδα είναι σε οριζόντια μορφή και θα
τροφοδοτήσετε το κάτω μέρος της σελίδας
μέσα στον εκτυπωτή.
Έχετε υπόψη ότι τα διαθέσιμα όρια μεγέθους αλλάζουν θέσεις όταν αλλάζετε την
κατεύθυνση τροφοδότηση
χαρτιού μεταξύ κατακόρυφης και οριζόντιας.
Επίσης, έχετε υπόψη ότι το πλάτος του δίσκου πολλαπλών χρήσεων περιορίζεται στο
πλάτος φύλλου A3 (297mm) και αν το χαρτί είναι μεγαλύτερο από αυτό θα πρέπει να
τροφοδοτήσετε πρώτα τη μικρή πλευρά.
(b)Πληκτρολογήστεόνομα για το νέο μέγεθος στο πεδίο Nameκαι κάντε κλικ στοAdd
γιανατοαποθηκεύσετεστηνλίστα.
5.Κάντε κλικ στο OK για
Custom Size.
6.Αν αυτό είναι το μέγεθος του εγγράφου σας αλλά επιθυμείτε να το κλιμακώσετε ώστε να
ταιριάζεισετυποποιημένομέγεθοςχαρτιού, κάντεκλικστο Resize document to fit
printer page, στοπαράθυρο Paper Feed Options καιεπιλέξτετοπραγματικόμέγεθος
χαρτιού του εκτυπωτή από την πτυσσόμενη λίστα Conversion
να αποδεχτείτε το επιλεγμένο μέγεθος και κλείστε το παράθυρο
χαρτιού, κάντεκλικ
.
Επιλογέςτελικήςεπεξεργασίας > 58
Mac OS X
1.Στο πρόγραμμά σας, επιλέξτε File > Page Setup.
1
3
4
2
2.Επιλέξτε Manage Custom Sizes (1).
3.Κάντε κλικ στο πλήκτρο + (2) για να ορίσετε νέο μέγεθος χαρτιού και πληκτρολογήστε
ένα όνομα για το μέγεθος χαρτιού.
4.Πληκτρολογήστε το πλάτος και το ύψος (3) του χαρτιού σας.
5.Καθορίστε τα περιθώρια περιθώρια (4) όπως απαιτείται.
6.Κάντε κλικ στο OK γιανααποθηκευτεί
το νέος μέγεθος χαρτιού.
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 59
Αμφίπλευρη εκτύπωση
Η εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού σας βοηθά να εξοικονομήσετε χαρτί, βάρος, φόρτο
εργασίας και χρήματα.
Σημείωση
Εάν η επιλογή αυτή δεν εμφανίζεται στις οθόνες του προγράμματος
οδήγησης ή εάν είναι ανενεργή, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή αποθήκευσης
είναι ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
(Δείτε "Ρύθμιση επιλογών προγράμματος οδήγησης" στη σελίδα 12.)
>Μπορεί ναχρησιμοποιηθείμόνοχαρτίγιααμφίπλευρηεκτύπωση, όχιδιαφάνειες ή άλλα
είδη μέσων εκτύπωσης.
>Χρησιμοποιήστε χαρτίβάρους 75-188 g/m² το μέγιστο. Αν τοχαρτίσαςτσαλακώνεται
υπερβολικά και το βάρος του είναι 75–90 g/m², χρησιμοποιήστε
Προφυλάξεις!
Το βάρος του χαρτιού δίνεται υπό τη μορφή οδηγού και μόνο και
ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο για χρήση στο δικό σας εκτυπωτή.
Πάντα να ελέγχετε τις προδιαγραφές βάρους του χαρτιού στις Οδηγίες
Χρήσης, πριν από την εκτύπωση. Μην ξεπερνάτε τη συνιστώμενη
ένδειξη βάρους που προσδιορίζεται.
>Χρησιμοποιείτε μόνο χαρτί τυποποιημένου μεγέθους, όπως π.χ. A4, A3, Letter, κλπ.
>Φορτώστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Οι συσκευασμένες στοίβες
χαρτιού συνήθως έχουν ένα βέλος που δείχνει την πλευρά εκτύπωσης.
συμπεριλαμβανόμενου του τροφοδότη μεγάλης χωρητικότητας, εφόσον
χαρτίβάρους 105 g/m².
υπάρχει.
Σημείωση
Για χαρτί βάρους μεγαλύτερο από 120 g/m² χρησιμοποιήστε το δίσκο
πολλαπλών χρήσεων.
>Μην ρυθμίζετε το βάρος χαρτιού σε Ultra Heavy (πολύ βαρύ).
>Μην ενεργοποιείτε τη λειτουργία White Page Skip (παράκαμψη κενής σελίδας).
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 60
Windows PostScript και Mac
Στην καρτέλα Layout του προγράμματος οδήγησης, κάτω από την επιλογή 2-Sided Printing
επιλέξτε το είδος δεσίματος που θέλετε.
WINDOWS PS
MAC
Για διάταξη κατακόρυφης σελίδας η συνήθης επιλογή είναι Long Edge. Για διάταξη οριζόντιας
σελίδας η συνήθης επιλογή είναι Short Edge. Επιλέγοντας None (Windows PS) ή Off (Mac)
απενεργοποιείτε την αμφίδρομη εκτύπωση και το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί μονόπλευρα.
Windows PCL
Στην καρτέλα Setup του προγράμματος οδήγησης, κάτω από την επιλογή 2-Sided Printing
επιλέξτε το είδος δεσίματος που θέλετε.
WINDOWS PCL
Για διάταξη κατακόρυφης σελίδας η συνήθης επιλογή είναι Long Edge. Για διάταξη οριζόντιας
σελίδας η συνήθης επιλογή είναι Short Edge.
Επιλέγοντας Off απενεργοποιείτε την αμφίπλευρη εκτύπωση και το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί
μόνο από τη μία
πλευρά.
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 61
Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο (N-up)
Αυτή η δυνατότητα αυξομειώνει το μέγεθος σελίδας του εγγράφου σας για να εκτυπωθούν και
αναπαραχθούν αρκετές σελίδες ανά φύλλο.
Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να ελέγξετε τη διάταξη σελίδας, ή να διανέμετε το έγγραφό σας
σε συμπαγή μορφή. Σας βοηθά να εξοικονομήσετε χαρτί, φόρτο εργασίας, βάρος και χρήματα.
Αν έχετε εγκαταστήσει
χαρακτηριστικό με την αμφίδρομη εκτύπωση για ακόμα περισσότερο εξοικονόμηση χαρτιού.
Windows PostScript
Στην καρτέλα Layout του προγράμματος οδήγησης, επιλέξτε το αριθμό σελίδων ("N-up") που
θέλετε να εκτυπώσετε σε κάθε φύλλο. 1-up είναι το κανονικό, 16-up είναι το μέγιστο.
τη μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης, μπορείτε να συνδυάσετε αυτό το
12
1
2
3
4
34
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 62
Windows PCL
1.Στην καρτέλα Setup του προγράμματος οδήγησης, επιλέξτε τον αριθμό σελίδων (N-up)
που θέλετε να εκτυπώσετε σε κάθε φύλλο. 1-up είναι το κανονικό, 16-up είναι το μέγιστο.
Σημείωση
8-up είναι το μέγιστο στο πρόγραμμα οδήγησης PCL 6.
2.Κάντε κλικστοOptions για να επιλέξετε κάποιααπότιςδιαθέσιμεςεπιλογέςαυτούτου
χαρακτηριστικού.
Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε την ακολουθία εκτύπωσης σελίδων, τη διάταξη
θέλετε εκτυπωμένα τα όρια σελίδας, και το περιθώριο δεσίματος, αν το χρειάζεστε.
σελίδας, αν
Mac OS X
1.Επιλέξτε Layout (1).
1
2
3
4
2.Από τομενούPages per Sheet (2) επιλέξτε τοναριθμόσελίδωνπουθέλετενα
Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να εκτυπώσετε αφίσες διαιρώντας μια σελίδα εγγράφου σε
πολλαπλά κομμάτια (μερικές φορές αναφέρονται ως "πλακάκια"). Κάθε κομμάτι εκτυπώνεται
μεγεθυμένο, σε ένα ξεχωριστό φύλλο. Έπειτα, εσείς συνδυάζετε τα ξεχωριστά φύλλα για να
δημιουργήσετε την αφίσα.
Η εκτύπωση αφίσας είναι διαθέσιμη μόνο στα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή Windows
3.Επιλέξτε το ποσοστό αυξομείωσης που θέλετε από την πτυσσόμενη λίστα Conversions.
Mac OS X
1.Επιλέξτε Paper Handling (1).
1
2
2.Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Scale to Fit Paper Size (2).
3.Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού που θέλετε από την πτυσσόμενη λίστα (3).
3
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 65
Υδατόσημο
Το υδατόσημο συνήθως είναι ένα θαμπό κείμενο που τοποθετείται πάνω σε ένα εκτυπωμένο
έγγραφο. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείξετε ότι το έγγραφο είναι "Πρόχειρο" ή
"Εμπιστευτικό".
Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη σε Mac OS X. Η εικόνα παρακάτω δείχνει το πρόγραμμα
οδήγησης Windows PostScript. Το πρόγραμμα οδήγησης PCL είναι παρόμοιο.
Η δυνατότητα προσθήκης
οδήγησης. Κάντε κλικ στο κουμπί Watermarks.
υδατόσημου βρίσκεται στην καρτέλα Job Options του προγράμματος
Γιαναδημιουργήσετεένανέουδατόσημο
1.Στο παράθυρο Watermarks κάντεκλικστο New….
2.Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για το υδατόσημό σας.
3.Προσαρμόστε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, την κλίση, τη θέση και το περιθώριο του
υδατόσημου όπως απαιτείται.
4.Κάντε κλικ στο OK για να γίνουν δεκτές οι αλλαγές σας.
Για να επιλέξετε ένα υδατόσημο που δημιουργήθηκε προηγουμένως:
Στο παράθυρο Watermarks κάντε κλικ στο υδατόσημο στη λίστα.
2.Κάντε κλικ στο OK γιανακλείσειτοπαράθυρο Watermarks.
3.Κάντε κλικ στο OK γιανακλείσετετοπαράθυρο Printer Properties.
4.Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Σύμπτυξη
Σύμπτυξη είναι η διαδικασία προσαρμογής της περιοχής όπου τα χρώματα συμπτύσσονται ώστε
να αποκαταστήσουν τα προβλήματα που δημιουργούνται κατά την εκτύπωση των στρωμάτων
γαλάζιου, ματζέντα, κίτρινου και μαύρου. Η σύμπτυξη μπορεί να εμποδίσει τα ανεπιθύμητα άσπρα
κενά ή τις χρωματιστές γραμμές μεταξύ των επικαλυπτόμενων αντικειμένων.
Windows PCL και PS
1.Επιλέξτε την καρτέλα Job Options τουπρογράμματοςοδήγησης.
WINDOWS PCL
WINDOWS PS
2.Επιλέξτε το Trapping πουθέλετεαπότηνπτυσσόμενηλίστα.
(a)Off: Η σύμπτυξη είναι απενεργοποιημένη (προεπιλεγμένηρύθμιση).
και του προσκηνίου. Αν αυτό προκαλέσει εμφανή επικαλυπτόμενα σημεία στην
εκτύπωσή σας, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Narrow.
(c)Narrow:
Εφαρμόζεται περιορισμένη επικάλυψη μεταξύ των αντικειμένων του
παρασκηνίου και του προσκηνίου. Αν εξακολουθούν να εμφανίζονται ανεπιθύμητα
άσπρα κενά ή χρωματιστές γραμμές στην στην εκτύπωσή σας, χρησιμοποιήστε τη
ρύθμιση Wide.
Σημείωση
1. Η λειτουργία παγίδευσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν για την
ποιότητα εκτύπωσης έχει επιλεγεί η ρύθμιση ProQ.
2. Αν εμφανίζονταιάσπρεςγραμμέςκαιτοαντικείμενοτουπροσκηνίουείναι
100% μαύροκείμενο, ενεργοποιήσετετοχρακτηριστικό Black Overprint.
(Δείτε "Υπέρθεσημαύρου" στησελίδα 14.)
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 67
MAC OS X
1.Επιλέξτε Image Options.
1
2
2.Επιλέξτε το Trapping πουθέλετεαπότηνπτυσσόμενηλίστα.
(a)Off: Η σύμπτυξη είναι απενεργοποιημένη (προεπιλεγμένηρύθμιση).
και του προσκηνίου. Αν αυτό προκαλέσει εμφανή επικαλυπτόμενα σημεία στην
εκτύπωσή σας, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Narrow.
(c)Narrow: Εφαρμόζεται περιορισμένη επικάλυψη μεταξύ των
παρασκηνίου και του προσκηνίου. Αν εξακολουθούν να εμφανίζονται ανεπιθύμητα
άσπρα κενά ή χρωματιστές γραμμές στην εκτύπωσή σας, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση
Wide.
αντικειμένωντου
Σημείωση
1. Η λειτουργία παγίδευσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν για την
ποιότητα εκτύπωσης έχει επιλεγεί η ρύθμιση ProQ.
2. Αν εμφανίζονταιάσπρεςγραμμέςκαιτοαντικείμενοτουπροσκηνίουείναι
100% μαύροκείμενο, ενεργοποιήστε το χαρακτηριστικό Black Overprint.
(Δείτε "Υπέρθεσημαύρου" στησελίδα 14.)
Επιλογές τελικής επεξεργασίας > 68
Ασφαλής εκτύπωση
Η ασφαλής εκτύπωση σας επιτρέπει να εκτυπώσετε εμπιστευτικά έγγραφα σε κοινόχρηστους
εκτυπωτές που λειτουργούν σε περιβάλλον δικτύου.
Το έγγραφο δεν θα εκτυπωθεί έως ότου εισαχθεί κωδικός PIN (Προσωπικός Αριθμός
Αναγνώρισης) μέσω του πίνακα ελέγχου. Θα πρέπει να πληκτρολογήσετε στον εκτυπωτή το PIN.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, το μηχάνημα πρέπει να διαθέτει
αποθήκευσης, η οποία πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
(Δείτε "Ρύθμιση επιλογών προγράμματος οδήγησης” στη σελίδα 12.)
Εάν δεν υπάρχει επαρκής χώρος για τα δεδομένα στην ουρά εκτύπωσης, θα εμφανιστεί το
μήνυμα "Disk Full" (Πλήρης δίσκος) και θα εκτυπωθεί μόνο ένα αντίγραφο.
Σημείωση
1. Το χαρακτηριστικό ασφαλούς εκτύπωσης ίσως να μην είναι διαθέσιμο σε
μερικές εφαρμογές υπολογιστών.
2. Η λειτουργία αυτή δεν υποστηρίζεται σε λειτουργικό σύστημα Mac OS X
συσκευή
Αν το λογισμικό σας υποστηρίζει το
χαρακτηριστικό εκτύπωσης με συρραφή, απενεργοποιήστε
το. Διαφορετικά, η ασφαλής εκτύπωση δεν θα λειτουργήσει.
Υπάρχουν τρία σημεία στην ασφαλή εκτύπωση:
>Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση (σελίδα 70).
>Εκτύπωση εγγράφου (σελίδα 71).
>Διαγραφή εγγράφου όταν δεν χρειάζεται πλέον (σελίδα 72).
Σημείωση
Τα κουμπιά του μενού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή σας διαφέρουν
ανάλογα με το μοντέλο.
Για λόγους απεικόνισης, παρουσιάζονται οι διαδικασίες Εκτύπωσης και
Διαγραφής χρησιμοποιώντας τα κουμπιά +/- και Enter. Η συσκευή σας
ενδέχεται να έχει κουμπιά με βέλη Πάνω/Κάτω
η διαδικασία είναι ολόιδια.
Αν η συσκευή σας διαθέτει οθόνη αφής και αριθμητικά πλήκτρα, η αρχή που
ισχύει είναι ουσιαστικά ίδια. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση για να αποκτήσετε
πρόσβαση στις επιλογές του μενού εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην
οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
και Επιστροφή, παρόλα αυτά
Ασφαλής εκτύπωση > 69
Αποστολήεγγράφου
1.Αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης PCL, στην καρτέλα Setup επιλέξτετις
αποθηκευμένες ρυθμίσεις του που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε "Ανάκτηση
αποθηκευμένων ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης” στη σελίδα 11.
Θα ανοίξει το παράθυρο κωδικού PIN (Προσωπικός Αριθμός Αναγνώρισης).
3.Αν το παράθυρο PIN δεν
4.Στο παράθυρο Job PIN, πληκτρολογήστε ένα όνομα γι' αυτή την εκτύπωση.
Το όνομα μπορεί να αποτελείται από έως και 16 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.
5.Αν θέλετε να ζητήσει ο εκτυπωτής το όνομα εργασίας, κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής
Request… (Αίτημα) κάτωαπότοπεδίο εισαγωγής ονόματος.
6.Πληκτρολογήστε έναν
To PIN σας θα πρέπει να είναι μοναδικό σε αυτόν τον εκτυπωτή. Κάθε χρήστης θα πρέπει
να λάβει το PIN του από το διαχειριστή συστήματος.
7.Κάντε κλικ στο OK για να γίνουν δεκτές οι αλλαγές σας.
Σημείωση
Μην τροποποιείτε τον αριθμό αντιγράφων "1". Μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό
αντιγράφων από τον πίνακα χειριστή κατά την εκτύπωση του εγγράφου.
8.Κάντε κλικ στο OK γιανακλείσετετο
9.Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Η εκτύπωση θα αποσταλεί στον εκτυπωτή, αλλά δεν θα εκτυπωθεί αυτή την φορά.
ανοίξει, κάντε κλικ στο κουμπί PIN.
αριθμό από το 0000 έως το 9999 στο πλαίσιο PIN.
παράθυρο Printer Properties.
Ασφαλής εκτύπωση > 70
Εκτύπωση εγγράφου
Σημείωση
Τα κουμπιά του μενού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή σας διαφέρουν
ανάλογα με το μοντέλο.
Για λόγους απεικόνισης, παρουσιάζεται η παρακάτω διαδικασία
χρησιμοποιώντας τα κουμπιά +/- και Enter. Η συσκευή σας ενδέχεται να έχει
κουμπιά με βέλη Πάνω/Κάτω και Επιστροφή, παρόλα αυτά η διαδικασία είναι
ολόιδια.
συσκευή σας διαθέτει οθόνη αφής και αριθμητικά πλήκτρα, η αρχή που
Αν η
ισχύει είναι ουσιαστικά ίδια. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση για να αποκτήσετε
πρόσβαση στις επιλογές του μενού εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην
οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Η ασφαλής εκτύπωσή σας εκτυπώνεται χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου που υπάρχει στην
πρόσοψη του εκτυπωτή.
1.Όταν ο εκτυπωτήςείναισεκατάστασηαδράνειαςχρησιμοποιήστεταπλήκτρα+/- γιανα
επιλέξετε το μενού PRINT JOB (Εκτύπωση εργασίας) και μετά πατήστε ENTER.
5.Πατήστε το ENTER γιαναεπιβεβαιώσετεότιθέλετεναεκτυπώσετετοέγγραφο.
6.Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να επιλέξετε τον αριθμό
7.Πατήστε το ENTER γιαναεκτυπώσετετοέγγραφόσας.
ναεισάγετετο PIN σας. ΠατήστετοπλήκτροENTER
συρραμμένωναντιγράφων.
Σημείωση
Επίσης είναι δυνατόν να εκτυπώσετε και να διαγράψετε ασφαλή έγγραφα εξ
αποστάσεως
πρόγραμμα Διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης.
από τον υπολογιστή σας, χρησιμοποιώντας το βοηθητικό
Ασφαλής εκτύπωση > 71
Διαγραφή εγγράφου ασφαλούς εκτύπωσης
Σημείωση
Τα κουμπιά του μενού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή σας διαφέρουν
ανάλογα με το μοντέλο.
Για λόγους απεικόνισης, παρουσιάζεται η παρακάτω διαδικασία
χρησιμοποιώντας τα κουμπιά +/- και Enter. Η συσκευή σας ενδέχεται να έχει
κουμπιά με βέλη Πάνω/Κάτω και Επιστροφή, παρόλα αυτά η διαδικασία είναι
ολόιδια.
συσκευή σας διαθέτει οθόνη αφής και αριθμητικά πλήκτρα, η αρχή που
Αν η
ισχύει είναι ουσιαστικά ίδια. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση για να αποκτήσετε
πρόσβαση στις επιλογές του μενού εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην
οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Εάν αποφασίσετε τελικά να μην εκτυπώσετε ένα ασφαλές έγγραφο, μπορείτε να το διαγράψετε
από τη συσκευή αποθήκευσης του μηχανήματος χωρίς να το εκτυπώσετε.
2.Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να επισημάνετε την επιλογή DELETE και πατήστε το
ENTER.
3.Αν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να επισημάνετε την επιλογή YES
και πατήστε το ENTER για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Το έγγραφο διαγράφεται από τη συσκευή αποθήκευσης του μηχανήματος χωρίς
να εκτυπωθεί.
Σημείωση
Μπορείτε, επίσης, να εκτυπώσετε και να διαγράψετε έγγραφα με ασφάλεια
χωρίς να
Διαχείριση συσκευών.
βρίσκεστε στον Η/Υ σας με τη χρήση του βοηθητικού προγράμματος
Ασφαλής εκτύπωση > 72
Αποθήκευση σε συσκευή αποθήκευσης
Η λειτουργία αυτή παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας εργασιών εκτύπωσης στον υπολογιστή και
αποθήκευσής τους στη συσκευή αποθήκευσης του μηχανήματος για εκτύπωση όταν απαιτείται.
Είναι χρήσιμη για έντυπα, υπομνήματα γενικής χρήσεως, επιστολόχαρτα, κ.λπ.
Αν χρησιμοποιείτε αυτή τη δυνατότητα για π.χ. τυποποιημένα έντυπα μπορείτε εκτυπώσετε ανά
πάσα στιγμή τα έντυπά σας
υπολογιστή ξανά.
Αυτό το χαρακτηριστικό λειτουργεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και η δυνατότητα ασφαλούς
εκτύπωσης που περιγράφεται στο κεφάλαιο Ασφαλής εκτύπωση, και διατίθεται μόνο για τα
προγράμματα οδήγησης Windows PostScript και PCL. Η διαφορά με την εκτύπωση εργασιών σε
ουρά εκτύπωσης είναι
του μηχανήματος μετά την εκτύπωση. Παραμένει εκεί για μελλοντική χρήση μέχρι να το
διαγράψετε από τον πίνακα ελέγχου ή από το πρόγραμμα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης
του υπολογιστή σας.
Σημείωση
1. Εάν η επιλογήαυτήδεν εμφανίζεται στιςοθόνεςτουπρογράμματος
οδήγησης ή εάν είναι ανενεργή, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή αποθήκευσης
είναι ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
(Δείτε "Ρύθμιση επιλογών προγράμματος οδήγησης” στη σελίδα 12.)
2. Η λειτουργία αυτή δεν υποστηρίζεται σε λειτουργικό σύστημα Mac OS X.
Όπως και με το χαρακτηριστικό ασφαλούς εκτύπωσης, υπάρχουν τρία σημεία στην ουρά
εκτυπώσεων
>Αποστολή εγγράφου.
>Εκτύπωση εγγράφου.
>Διαγραφή αποθηκευμένου εγγράφου.
:
χωρίςναχρειάζεταιναδώσετεεντολήεκτύπωσηςαπότον
ότι το έγγραφο δεν διαγράφεται αυτόματα από τη συσκευή αποθήκευσης
Αποθήκευση σε συσκευή αποθήκευσης > 73
Αποστολή εγγράφου
Ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στη σελίδα 70για την αποστολή ενός ασφαλούς
εγγράφου, με τη διαφορά ότι στην καρτέλα Job Options (Επιλογές εργασίας) στο βήμα 2,
πρέπει να κάνετε κλικ στο:
> Store to HDD (Αποθήκευση στο σκληρό δίσκο), εάν έχει εγκατασταθεί μονάδα
σκληρού δίσκου
> Store to SD (Αποθήκευση στην κάρτα SD), εάν έχει εγκατασταθεί κάρτα SD
Εκτύπωση εγγράφου
Ακολουθήστε τις ίδιες διαδικασίες που περιγράφονται στην ενότητα που αρχίζει στη σελίδα 71
για εκτύπωση ασφαλούς εγγράφου. Στην περίπτωση αυτή, το έγγραφο δεν θα διαγραφεί από
τη συσκευή αποθήκευσης μετά την εκτύπωση.
Διαγραφή αποθηκευμένου εγγράφου
Ακολουθήστε την διαδικασία που περιγράφεται στη σελίδα 72 για διαγραφή εγγράφου ασφαλούς
εκτύπωσης.
Όπως τα έγγραφα ασφαλούς εκτύπωσης, όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή
αποθήκευσης του μηχανήματος μπορούν επίσης να διαγραφούν από απόσταση χρησιμοποιώντας
το βοηθητικό πρόγραμμα Storage Device Manager (Διαχειριστής συσκευής αποθήκευσης) στον
υπολογιστή.
Αποθήκευση σε συσκευή αποθήκευσης > 74
Κρυπτογραφημένη ασφαλής εκτύπωση
Η ασφάλεια σε ένα δίκτυο αποτελεί μεγάλο πρόβλημα για ορισμένες εταιρείες.
Η κρυπτογραφημένη ασφαλής εκτύπωση σας επιτρέπει να στείλετε, να αποθηκεύσετε
και να εκτυπώσετε εμπιστευτικά έγγραφα σε κοινόχρηστους εκτυπωτές που λειτουργούν
σε περιβάλλον δικτύου.
Η κρυπτογράφηση των εγγράφων σας πριν από την αποστολή τους στο πολυμηχάνημα
προλαμβάνει την ανεπιθύμητη πρόσβαση από άλλα άτομα και προστατεύει
πληροφορίες.
Οι εργασίες εκτύπωσης κρυπτογραφούνται λίγο πριν από την αποστολή στο μηχάνημα,
όπου αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή στη συσκευή αποθήκευσης. Τα έγγραφα
παραμένουν αποθηκευμένα και δεν εκτυπώνονται έως ότου δώσει εντολή εκτύπωσης
οεξουσιοδοτημένος χρήστης. Η αποκρυπτογράφηση γίνεται μόνο όταν τελικά εκτυπωθεί
ηεργασία.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, το
αποθήκευσης, η οποία πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
Σημείωση
1. Το χαρακτηριστικό ασφαλούς εκτύπωσης ίσως να μην είναι διαθέσιμο σε
μερικές εφαρμογές υπολογιστών.
2. Η λειτουργία αυτή δεν υποστηρίζεται σε λειτουργικό σύστημα Mac OS X.
Αν το λογισμικό σας υποστηρίζει το χαρακτηριστικό εκτύπωσης με συρραφή, απενεργοποιήστε
το. Διαφορετικά, η κρυπτογραφημένη εκτύπωση ίσως να μην λειτουργήσει.
Καθώς η διαγραφή είναι αυτόματη, υπάρχουν μόνο δύο ενέργειες στην κρυπτογραφημένη
ασφαλή εκτύπωση:
Αποστολή εγγράφου
>
>Εκτύπωση εγγράφου
μηχάνημαπρέπειναδιαθέτεισυσκευή
τιςευαίσθητες
Κρυπτογραφημένηασφαλήςεκτύπωση > 75
Αποστολήεγγράφου
1.Αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης PCL, στην καρτέλα Setup επιλέξτετις
αποθηκευμένες ρυθμίσεις του που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε.
χρησιμοποιηθούν οι αριθμοί 1 έως 9 και τα γράμματα της αγγλικής αλφαβήτου a έως z.
4.Αν θέλετεναζητήσει ο εκτυπωτήςκωδικόγιατηνεκτύπωση, κάντε κλικστοπλαίσιο
επιλογής Always ask for password (Να γίνεται πάντα ερώτηση κωδικού) κάτω από το
πεδίο εισαγωγής κωδικού.
5.Επιλέξτε την
μπορεί να αποτελείται από 4 έως 12 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Μπορούν να
επιθυμητή επιλογή διαγραφής για την εργασία εκτύπωσης.
Εάν υπάρχει εγκατεστημένος σκληρός δίσκος, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
> No overwrite (Χωρίς αντικατάσταση): διαγράφει την εργασία από το σκληρό δίσκο,
αλλά δεν την αντικαθιστά με δεδομένα. Η επιλογή αυτή είναι ταχύτερη, αλλά λιγότερο
ασφαλής, καθώς ενδέχεται να είναι δυνατή η ανάκτηση των δεδομένων εκτύπωσης.
> Zero out once (οριστική διαγραφή): διαγράφει την εργασία από το σκληρό δίσκο
και την αντικαθιστά με μηδενικά. Η επιλογή αυτή είναι πιο ασφαλής από την επιλογή
"No overwrite" (Χωρίς αντικατάσταση), ωστόσο ενδέχεται να είναι δυνατή η ανάκτηση
της εργασίας εκτύπωσης από το σκληρό δίσκο.
> Multiple Random Overwrites (Τυχαίες πολλαπλές διαγραφές): διαγράφει την
εργασία από το σκληρό δίσκο και
ηπιο αργή από τις υπόλοιπες, αλλά είναι πιο ασφαλής.
Εάν υπάρχει εγκατεστημένη κάρτα SD, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
> No overwrite (Χωρίς αντικατάσταση): διαγράφει την εργασία από την κάρτα SD,
αλλά δεν την αντικαθιστά με δεδομένα. Η επιλογή αυτή είναι ταχύτερη, αλλά λιγότερο
ασφαλής, καθώς
> Zero out once (Μηδενισμός μία φορά): διαγράφει την εργασία από την κάρτα SD και
την αντικαθιστά με μηδενικά. Η επιλογή αυτή είναι πιο ασφαλής από την επιλογή "No
overwrite" (Χωρίς αντικατάσταση).
6.Επιλέξτε τηνχρονικήπερίοδοAuto Erase Time-out (Παύση αυτόματης διαγραφής).
Καθορίστε ένα χρονικό διάστημα (ώρες:λεπτά
στη συσκευή αποθήκευσης του μηχανήματος. Όταν λήξει αυτή η περίοδος, η εργασία
εκτύπωσης διαγράφεται αυτόματα από τη συσκευή αποθήκευσης.
7.Κάντε κλικ στο OK γιαναγίνουνδεκτέςοιαλλαγέςσας.
8.Κάντε κλικ στο OK γιανακλείσετετοπαράθυρο Printer Properties
(Ιδιότητες εκτυπωτή).
9.Εκτυπώστε τοέγγραφόσας
Εκτύπωση εγγράφου
Ακολουθήστε τις ίδιες διαδικασίες που περιγράφονται στην ενότητα "Εκτύπωση εγγράφου" στη
σελίδα 71 για εκτύπωση ασφαλούς εγγράφου. Στην περίπτωση αυτή, θα πληκτρολογήσετε τον
κωδικό πρόσβασης και το έγγραφο θα διαγραφεί από τη συσκευή αποθήκευσης, ανάλογα με τις
επιλογές που καθορίσατε στην ενότητα "Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή διαγραφής για την
εργασία
εκτύπωσης." στη σελίδα 76 κατά την αποστολή του εγγράφου για εκτύπωση.