Авторы настоящей инструкции приложили все усилия для обеспечения полноты, точности
и актуальности приведенной информации. Oki не несет ответственности за последствия
ошибок, находящихся вне ее контроля. Oki также не может гарантировать того, что
изменения в программном и аппаратном обеспечении, внесенные другими
производителями и упомянутые в настоящем руководстве, не повлияют на применимость
содержащейся в нем
не предполагает безусловного их одобрения со стороны производителя Oki.
Несмотря на то что были приложены все возможные усилия для обеспечения максимальной
точности и полезности настоящего документа, мы не даем никаких явных либо
подразумеваемых гарантий в отношении точности и полноты содержащейся в нем
информации.
ПРИМЕЧАНИЕ
Примечание содержит дополнительную информацию к основному тексту.
Предостережение!
Предостережение содержит дополнительную информацию,
игнорирование которой может привести к повреждению или
нарушению работы оборудования.
Предупреждение!
Предупреждение содержит дополнительную информацию,
игнорирование которой может повлечь причинение травмы.
Технические характеристики могут быть изменены без предварительного уведомления.
Все
торговые марки признаются.
Примечания, предостережения и предупреждения > 5
Введение
Об этой книге
Эта книга выпущена в формате Adobe Acrobat PDF.
В книге много перекрестных ссылок, выделенных синим цветом. Работая с Adobe Acrobat
или Adobe Reader (прилагается на диске с руководствами), при нажатии на ссылку вы
автоматически перейдете по ней в ту часть руководства пользователя, в которой
описывается нужный материал.
Чтобы вернуться назад, используйте кнопку в Adobe Reader.
Если есть необходимость распечатать часть руководства, используйте команду Print
(Печать) в Adobe Reader, выбрав нужные вам страницы. Некоторые страницы намеренно
оставлены пустыми, чтобы их формат, при желании, подходил для двусторонней печати.
О чем это руководство
Данное руководство представляет собой удобный экранный справочник, описывающий
свойства программного драйвера, прилагаемого к вашему принтеру.
ПРИМЕЧАНИЕ
В данном руководстве приведена информация о нескольких устройствах,
и оно может содержать информацию о ряде функций, не поддерживаемых
вашим принтером или не установленных в нем.
Разные продукты поддерживают различные операционные системы.
Последнюю информацию см. на Интернет-сайте службы поддержки.
Где это возможно, инструкции для операционных систем Windows и Mac объединены, при
наличии значительных различий приводятся инструкции для каждой из этих операционных
систем.
ПРИМЕЧАНИЕ
В зависимости от операционной системы терминология может быть
различной. В ОС Windows 2000, XP и Vista используются диалоговые окна
со вкладками, а в ОС Mac
обеспечения единообразия руководства пользователя мы будем говорить
о вкладках.
ПРИМЕЧАНИЕ
В данном руководстве под «запоминающим устройством» может
подразумеваться жесткий диск или карта SD, установленная в принтере.
Представленные в руководстве снимки экранов драйвера могут не
соответствовать экранам драйвера Вашего устройства. Некоторые из
функций, показанные на приведенных в качестве примера снимках
экранов, могут быть недоступны в используемом Вами устройстве.
OS X используются всплывающие меню. Для
Введение > 6
Доступ к экранам драйвера
К большинству из описываемых свойств имеется доступ через экраны драйвера. Выход на
них зависит от вашего компьютера и установленной на нем операционной системы.
В Windows драйверы представлены диалоговыми окнами, предлагающими широкий выбор
способов печати ваших документов. В ОС Windows эти диалоговые окна содержат вкладки,
в ОС Mac диалоговые окна используют всплывающие меню.
ПРИМЕЧАНИЕ
Например, изображения экранов драйвера, приведенные в данном
руководстве пользователя, могут отличаться от экранов драйвера вашего
устройства. Некоторые из приведенных на изображениях экранов
функций могут быть недоступны для вашего устройства.
Существует два способа доступа к свойствам драйвера в Windows:
1.Напрямую изпапки «Printers» (Принтеры) (папка «Printers and Faxes» (Принтеры и
Факсы) в Windows
При выборе этого метода все внесенные вами изменения станут параметрами
драйвера по умолчанию. Это означает, что они будут распространяться на все ваши
программы до тех пор, пока вы не измените их в диалоговом окне Print (Печать)
вашей программы.
2.Из диалоговогоокна Print (Печать) вашейпрограммы.
При выборе этого метода любые параметры, внесенные вами, сохранятся на время
работы данной программы или до следующего их изменения. В большинстве случаев
при выходе из программы параметры драйвера заменяются параметрами по
умолчанию.
XP).
ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка, произведенная с панели принтера, является настройкойпринтерапоумолчанию. Параметры этойнастройкиопределяют
поведение принтера до тех пор, пока вы не произведете в них изменения на
вашем компьютере.
Настройкидрайверапоумолчанию переопределяют параметры
настройки принтера по умолчанию.
Настройкапараметровпечативпрограмме переопределяет как
параметры принтера, так и параметры драйвера по умолчанию.
Доступ к экранам драйвера > 7
PCL или Postscript
С устройством поставляется несколько драйверов; подробные сведения см. на Интернетсайте службы поддержки.
Если вы в основном печатаете из «офисных» приложений, выберите один из драйверов
PCL. Для более быстрой печати документов в формате PDF выберите PostScript. Если же
вы
в основном печатаете из профессиональных настольных издательских систем (DTP)
нем обычно указывается имя принтера, на котором будет
отпечатан документ. Рядом с именем принтера находится
кнопка Properties (Свойства).
При нажатии кнопки Properties открывается новое окно,
содержащее краткий список настроек принтера, имеющихся
в драйвере, которые могут быть выбраны для данного
документа.
Окно, которое открывается при нажатии кнопки Properties, зависит от установленного
драйвера принтера. Драйвер PostScript предлагает иные возможности выбора по
сравнению с драйвером PCL.
Эмуляция Postscript
1.Ориентация страницы включает книжную (по высоте)
и альбомную (по ширине). «Повернутая» ориентация
поворачивает лист на 90
стрелки.
2.Печать наобеихсторонахлиста (дляэтоготребуется
устройство двусторонней печати). Вы можете задать
переворачивание страницы по длинному или
короткому краю.
3.Страницы могутбытьотпечатаны в прямомили в
обратном порядке. Если вы используете накопитель
для бумаги лицевой стороной вниз (верхний), то
прямой порядок печати обычно обеспечивает укладку страниц в порядке их
номеров. Если вы используете накопитель лицевой стороной вверх (нижний), то
такая укладка обеспечивается при обратном порядке печати.
Масштаб страниц будет изменен в соответствии с этим количеством. Если вы
выбираете печать буклетов (требует установки устройства двусторонней печати), то
автоматически устанавливаются две страницы на листе. В этом случае страницы с
правильными номерами будут отпечатаны друг против друга, так
складывании отпечатанного материала получится буклет.
5.Драйвер принтератакжепредусматриваетрасширенныевозможности, включая
загрузку шрифтов Tru e Typ e и печать буклетов.
Драйвер принтера содержит обширную интерактивную справочную систему для этих
элементов, которая поможет вам выбрать оптимальный вариант печати.
градусов против часовой
1
2
3
4
что при
5
Доступ к экранам драйвера > 8
Эмуляция PCL
При щелчке по кнопке Properties (Свойства) из диалогового окна Print (Печать)
прикладной программы открывается окно драйвера принтера, позволяющее задавать
предпочтения печати для текущего документа.
1.Размер бумагидолженсоответствоватьразмеру листа
документа (если вы не задаете масштабирование
распечатки для соответствия иному размеру) и размеру
бумаги, установленному в принтере.
2.Вы можетевыбратьисточникподачибумаги. Можно
также щелкнуть соответствующую часть графического
изображения для выбора нужного лотка.
3.Если применимо, настройкиплотностибумагидолжны
соответствовать типу бумаги, на которой вы хотите
печатать.
4.Кроме этого, можноустановитьразличныеварианты
завершающей печати документа, в частности,
нормальная печать одной страницы на листе или N-up (где N может быть любым
числом до 16) для печати нескольких страниц на листе в уменьшенном масштабе.
При печати буклетов на каждой стороне листа бумаги печатаются две страницы, так
что они могут быть сложены
в виде буклета. Печать буклета требует установки в
принтере устройства двусторонней печати. Печать плакатов обеспечивает вывод
больших страниц, состоящих из нескольких листов.
5.При двустороннейпечативыможетезадатьповоротстраницыотносительно
длинного или короткого края. Естественно, это требует установки в принтере
устройства двусторонней печати.
6.Если вы изменили некоторые предпочтения печати и сохранили их в виде набора, то
вы можете обратиться к ним вновь. При этом не нужно задавать их заново каждый
раз, когда они вам потребуются.
7.Отдельная кнопка в окнеслужитдлявосстановлениянастроекпоумолчанию.
3.В диалоговом окне Print (Печать) вашей программы убедитесь, что выбран
подходящий принтер и нажмите Printer: (Принтер:).
Доступ к экранам драйвера > 10
Сохраненные настройки драйвера PCL
Это уникальное свойство драйверов Windows PCL позволяет вам сохранять настройки
драйвера принтера и позднее повторно использовать их. Такой вариант может быть
удобным в том случае, если вам приходится часто распечатывать много различных видов
документов, требующих разные настройки драйвера принтера.
Выбор сохраненной ранее настройки драйвера PCL следует произвести до каких-либо
специфических для требуемой операции изменений. Чтобы далее в тексте не возвращаться
к описанию этой процедуры, приводим его здесь.
Сохранениенаборанастроекдрайвера
1.Выполните все необходимые изменения внастройках драйвера, как это описывается
в соответствующем разделе данного руководства пользователя.
3.Введите значимое имя для настройки и нажмите OK.
Вызовсохраненногонаборанастроек
1.Во вкладке драйвера Setup (Настройки) выберите любой требуемый набор настроек
драйвера (driver settings)иззаранеесохраненных.
2.Продолжайте выполнятьостальныедействияданногозадания, какописанодалее в
руководстве пользователя.
Доступ к экранам драйвера > 11
Установка параметров устройства в драйвере
В этом разделе описано, как убедиться в том, что драйвер вашего принтера использует все
возможности оборудования, установленного в вашем принтере.
Вспомогательные принадлежности, такие как дополнительные лотки для бумаги, могут
использоваться только после того, как их распознает загруженный на компьютере драйвер
принтера.
В некоторых случаях конфигурация оборудования в вашем принтере распознается
автоматически с установкой драйвера. В
проверить, все ли существующие устройства перечислены драйвером.
Если вы постоянно добавляете новые устройства к вашему принтеру, выполнение данной
процедуры обязательно после установки и настройки драйвера.
Помните, что если устройство совместно используется пользователями различных
компьютеров, драйвер необходимо установить на каждом компьютере пользователя.
Windows
1.Откройте окно драйвера Properties (Свойства). (Смотрите «Изменениепараметров
драйвера по умолчанию» на стр. 10.)
2.
Выберите вкладку
В операционной системе Windows XP вкладка драйвера PostScript может называться
«Device Settings» (Параметры устройства).
3.Установите параметрывсехустановленныхвамиустройств, включаяточное
количество лотков для бумаги, податчик бумаги большой емкости, устройство
двусторонней печати и др.
4.Нажмите OK, чтобызакрытьокно и сохранить внесенные изменения.
Device Options
любомслучаежелательнокакминимум
(Параметрыустройства).
Mac OS X
Snow Leopard (Mac OS X 10.6) и Leopard (Mac OS X 10.5)
1.Откройте Print & Fax Preferences (Параметры печати и факсов) Mac OS X.
2.Отметьте Black Overprint (Печатьсналожением черного текста).
Mac OS X
1.
В меню
2.Отметьте флажок Black Overprint (Печатьсналожением черного текста).
Colour
(Цвет) выберите
Оттенки черного и полутона > 14
Advanced
(Расширенные).
Печать черным цветом (генерация черного)
Дляиспользованияфункциигенерациичерногоследуетвыбратьрежимпечати Office
Colour (Офисный цвет) или Graphic Pro (Профессиональный).
Вашпринтериспользуетодиниздвухвариантовчерногоцвета: составной черныйили
истинный черный.
Составной черный цвет
Составной черный цвет создается путем смешения голубого, пурпурного, желтого и
черного тонеров.
В результате такое смешение может придавать поверхности более глянцевый вид из-за
увеличения количества тонера. Иногда оно может привести к появлению у черного цвета
коричневатого оттенка.
Составной черный цвет используется для печати фотографий.
Истинный черный
Для печати истинным черным цветом используется только черный тонер.
Истинный черный цвет предпочтителен для печати документов, содержащих текст и
графику. Если использовать истинный черный цвет для печати фотографий, темные
участки изображения могут оказаться черными.
2.В менюBlack Finish (Отделка черным) (2) выберите: Auto (Авто) (параметр,
позволяющий принтеру выбрать оптимальный вариант в зависимости от содержания
страницы), True Black (Истинный черный) или Composite Black (Составной черный).
2.В меню Black Finish (Отделка черным) (2) выберите необходимые вам настройки.
Оттенки черного и полутона > 16
Усиление тонких линий
Эта функция может быть использована для увеличения толщины пера для очень тонких
линий (минимальная ширина линии).
В некоторых программах, если эта функция включена, пробелы в штрих-кодах могут
получиться слишком узкими. Если такое происходит, отключите Adjust Ultra Fine Lines
(Регулировка ультратонких линий).
Во вкладке драйвера Colour (Цвет) выберите Greyscale (Градации серого), а затем
нажмите Advanced (Расширенные).
WINDOWS PS
MAC
Некоторые программы пытаются настроить информацию о полутонах для данного
принтера. Если параметр Use printer halftones (Использование полутонов
принтера) отмечен, принтер использует собственные настройки полутонов, создавая
более гладкий результат. Рекомендуется оставлять этот параметр включенным.
ПРИМЕЧАНИЕ
При использовании параметра разрешения ProQ, Always use printer halftone (Всегда использовать полутона принтера) должен всегда
оставаться в положении ON (Вкл) и не может быть отключен.
Использование Optimised greyscale halftones (Оптимизация полутонов),
возможно, замедлит процесс печати, но улучшит качество.
Оттенки черного и полутона > 19
Цветная печать (основы)
Драйверы, поставляемые с принтером, обеспечивают несколько возможностей управления
цветной печатью. Обычно достаточно автоматических установок, содержащих
оптимальные настройки по умолчанию, которые обеспечивают хорошие результаты для
большинства документов.
Многие прикладные программы имеют собственные установки цвета, которые могут
заменять собой установки драйвера принтера. Подробная информация о функциях
управления цветом, предусмотренных в каждой конкретной программе, приведена в
соответствующей программной документации.
Факторы, влияющие на внешний вид отпечатанного документа
Если вы хотите установить настройки цвета в драйвере принтера вручную, то имейте в
виду, что воспроизведение цвета является сложной задачей и следует принимать во
внимание множество факторов. Наиболее важные из них приведены ниже.
Различия между диапазоном цветов, которые могут воспроизводить принтер
и
экранкомпьютера
>Ни принтер, ни экран компьютера не в состоянии воспроизвести полный спектр
цветов, видимый человеческому глазу. Каждое устройство ограничено
определенным набором цветов. Кроме этого, принтер не может воспроизводить все
цвета, видимые на мониторе, и наоборот.
>В этих устройствах используются совершенно разные технологии представления
цвета. Монитор использует красный, зеленый и синий люминофор (или
жидкокристаллический дисплей – LCD), а принтер – голубой, пурпурный, желтый и
черный (CMYK) тонер или чернила.
>Экран компьютера в состоянии воспроизводить очень живые и яркие цвета
(например, ярко-красныйилисиний), которыенелегкопередатьнапринтерприпомощитонераиличернил. Сдругойстороны, некоторыецветаможноотпечатать
(например, определенныеоттенкижелтого), ноневозможноточнопоказатьна
экране. Это несоответствие между мониторами и принтерами часто
причиной несоответствия отпечатанных цветов изображенным на экране.
является главной
Условия просмотра
При разном освещении один и тот же документ может выглядеть совершенно по-разному.
Например, цвет на бумаге, находящейся рядом с освещенным солнцем окном, выглядит
иначе, чем при обычном флюоресцентном освещении офисных помещений.
Настройка цветов в драйвере принтера
Настройки драйвера для ручного управления цветом могут менять внешний вид
печатаемого изображения. Существует несколько возможностей обеспечения
согласования цветов на экране и на бумаге.
Настройки монитора
Внешний вид документа на экране компьютера зависит от настроек яркости и
контрастности монитора. На уровень «теплоты» или «холодности» цвета влияет также
цветовая температура монитора.
В стандартных мониторах предусмотрены следующие настройки:
>5000k Наиболее теплые цвета; желтоватое освещение, обычно используется при
>9300kХолодныецвета; вомногихэкранах компьютера и телевизорах задаются по
умолчанию.
(k = градусы Кельвина, единица измерения температуры.)
Цветнаяпечать (основы) > 20
Представление цветов прикладной программой
Некоторые графические приложения (Corel Draw или Adobe Photoshop) и офисные
программы (Microsoft Word) могут воспроизводить цвет по-разному. Более подробная
информация приведена в интерактивной справочной системе прикладной программы или
в руководстве пользователя.
Тип бумаги
Тип используемой бумаги также значительно влияет на печатаемый цвет. Например,
печать на бумаге из вторсырья выглядит более тускло, чем на особой глянцевой бумаге.
Полезные советы по выполнению цветной печати
Приведенные ниже рекомендации помогут вам обеспечить высокое качество цветной
печати на принтере.
Если цвета выглядят слишком тусклыми, попробуйте изменить настройку на Monitor
(6500k) Vivid (Яркий) или Digital Camera (Цифровой фотоаппарат).
Печать из офисных программ
Воспользуйтесь настройкой Monitor (9300k). Она может пригодиться, если у вас не
получается печать определенных цветов из таких программ, как Microsoft Excel или
Microsoft PowerPoint.
Печать определенных цветов (например, эмблемы компании)
Компакт-диск/DVD-диск с драйвером принтера содержит 2 утилиты, с помощью которых вы
сможете подобрать нужные вам цвета:
>Утилита коррекции цвета,
>Утилита цветовой палитры.
Регулировкаяркостиилиинтенсивностипечати
Если отпечатанное изображение слишком светлое или темное, то его можно
отрегулировать настройкой Brightness (Яркость).
Если цвета слишком или недостаточно интенсивные, то их можно отрегулировать
настройкой Saturation (Насыщенность).
Цветная печать (основы) > 21
Доступ к опциям подбора цветов
Опции подбора цветов в драйвере принтера могут пригодиться при обеспечении
соответствия печатаемых цветов цветам на экране компьютера или другим исходным
цветам, например, на цифровом фотоаппарате.
Для открытия опций подбора цветов на панели управления
Windows:
1.Откройте окноPrinters (Принтеры) (В Windows XP оно
называется «Принтеры и факсы»).
2.Щелкните по кнопке Properties (Свойства) рядом с именем принтера.
Настройкаопцийподборацветов
1.Во вкладке Colour (Цвет) выберите Office Color (Офисныйцвет) для подбора
цветов.
WINDOWS
1
2
2
1
MAC
Цветная печать (основы) > 22
2.Щелкните покнопкеOptions (Параметры) (1) и выберитепараметрыиз
раскрывающегося меню (2):
(a)Монитор (6500k) Perceptual (Естественный)
Оптимизирован для печати фотографий. Особое внимание при печати цветов
уделяется насыщенности.
(b)Монитор (6500k) Vivid (Яркий)
Оптимизирован для печати фотографий при еще более высокой насыщенности
цветов, чем для настройки Monitor (6500k) Perceptual.
(c)Monitor (9300k)
Оптимизирован для печати графических документов из таких прикладных
программ, как Microsoft Office. Особое внимание при печати цветов уделяется
освещенности.
(d)Digital Camera (Цифровой фотоаппарат)
Оптимизирован для печати фотографий, выполненных цифровым
фотоаппаратом.
Результаты зависят от конкретного объекта и условий съемки.
(e)sRGB
При печати принтер пытается воспроизвести цветовую гамму sRGB. Может
использоваться для обеспечения соответствия цветов принтера и входного
устройства sRGB, например, сканера или цифрового фотоаппарата.
Использование цветовых образцов
Эта функция может быть активизирована только при установленной утилите цветовой
палитры. Она находится на компакт-диске/DVD-диске, поставляемом вместе с принтером.
Функция цветовых образцов печатает таблицу, содержащую диапазон цветовых образцов.
Заметьте, что это не весь диапазон цветов, воспроизводимых принтером. Для каждого
образца указаны его значения RGB (красный, зеленый, синий). Они могут быть
использованы для выбора определенных цветов в прикладной программе, позволяющей
выбирать собственные значения RGB. Просто щелкните по кнопке Colour Swatch
(Цветоваяпалитра)
(1) ивыберитенужныйвариант.
1
Пример использования функции цветовой палитры:
Допустим, что вам нужно напечатать эмблему, включающую определенный оттенок
красного цвета. Вам следует выполнить следующие шаги:
1.Отпечатайте цветовойобразец, затемвыберитеоттеноккрасного, наиболее
соответствующий вашим требованиям.
2.Запишите значения RGB для выбранного вами оттенка.
3.Введите эти значения, используя палитру цветов прикладной программы, и
измените цвет эмблемы соответственно.
Цвет в системе цветопередачи RGB, который вы видите на экране, может отличаться от
цвета, распечатанного на цветовом образце. В этом случае не стоит беспокоиться – просто
экран и принтер воспроизводят цвета по-разному. Однако это не имеет значения,
поскольку вашей главной целью является печать нужного цвета.
Цветная печать (основы) > 23
Использование утилиты коррекции цвета
Утилита коррекции цвета (Colour Correct Utility) компании Oki поставляется на
компакт-диске/DVD-диске с драйвером принтера. Поскольку она не устанавливается
автоматически вместе с драйвером, ее следует инсталлировать отдельно.
Утилита коррекции цвета обладает следующими возможностями:
>С ее помощью можно настраивать все цвета палитры Microsoft Office. Это может
пригодиться, если вы хотите изменить отображение какого-то определенного цвета
при печати.
Выберите корректировки цвета, которые вы сделали, используя утилиту коррекции цвета.
Цветная печать (основы) > 24
Согласование цвета (дополнительная возможность)
Основы
Существует три метода цветовой обработки вашего документа:
1
3
2
Windows /
Macintosh
1.Управление цветомизпрограммы (1).
Некоторые графические программы и настольные издательские системы, такие как
Adobe Photoshop, Adobe Illustrator и Quark Xpress обладают встроенными системами
управления цветом.
Большинство программ не обладают возможностями управления цветом и заменяют
их подобными функциями принтера или операционной системы.
2.Управление цветомизоперационнойсистемы (2).
В Windows 2000, XP и Vista имеется система управления цветом Windows ICM
(Windows ICM Colour Management).
В Mac OS X встроенасистемауправленияцветом Apple ColorSync.
3.Управление цветомизпринтера (3).
Принтер производит регулировку цвета, когда вы печатаете ваш документ и
изменяете настройки в драйвере принтера.
Смотрите стр. 39.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы добиться наилучших результатов, пользуйтесь только одной
системой управления цветом.
Если вы решили пользоваться системой управления цветом принтера,
убедитесь, что аналогичные системы программы и операционной системы
отключены.
Использование нескольких систем управления цветом одновременно
может привести к непредсказуемым результатам.
О чем это руководство
В данном руководстве описывается только система управления цветом принтера.
1
3
2
Windows /
Macintosh
Если вы хотите больше узнать о функциях управления цветом вашей программы или
операционной системы, советуем изучить документацию, предоставленную вам вместе с
программным обеспечением или компьютером.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 25
Управление цветом из принтера
Введение
Ввашемпринтереустановленыдвеотдельные системыуправленияцветом – Office Colour
(Офисныйцвет) и Graphic Pro (Профессиональный).
Это простая в употреблении система управления цветом. Она рекомендована
пользователям, неискушенным в использовании цветов, но заинтересованным в
получении хороших результатов из таких программ, как Microsoft Office.
>Graphic Pro (3b) – Смотрите «Graphic Pro (Профессиональный)» на стр. 30.
Этомощнаясистема управленияцветом, основанная нацветовыхпрофилях ICC (ICC
colour profiles).
Профили можно загружать в запоминающее устройство принтера с помощью
специальной служебной программы, а затем применять подбор цветов ко всем
входящим заданиям на печать.
Система Graphic Pro рекомендована пользователям, которые уже знакомы с функцией
согласования цвета, основанной на профиле ICC, и желают иметь больший доступ к
управлению цветом.
О системах цветообразования RGB и CMYK
Некоторые программы позволяют при создании и редактировании документов
использовать одну из двух систем цветообразования – RGB или CMYK. Как правило, только
профессиональные графические программы и издательские системы поддерживают цвета
CMYK. Большинство программ работают только с RGB, например, программы Microsoft Office
и веб-браузеры.
Если ваша программа не дает возможности выбрать между RGB и CMYK, следует полагать,
что она поддерживает только систему цветообразования RGB.
В основе модели цветообразования RGB три основных цвета спектра: красный, зеленый
и синий. Данная модель используется сканерами, цифровыми фотоаппаратами и
компьютерными мониторами.
Модель цветообразования CMYK основана на следующих чернилах ( тонерах) для принтера:
голубой, пурпурный, желтый и черный.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 26
О драйверах принтера
Для работы с принтером вы можете выбрать один из нескольких драйверов, в зависимости
от вашей операционной системы. Одним из факторов, влияющих на выбор драйвера, может
быть поддержка этим драйвером системы CMYK.
ПРИМЕЧАНИЕ
В драйверах принтера Windows PCL 5c и PCL 6 параметры CMYK
отсутствуют. Данные драйверы поддерживают только систему RGB.
Хотя параметры Office Colour (Офисный цвет) включают в себя также управление системой
CMYK, для работы с ней рекомендуется использовать параметры Graphic Pro
(Профессиональный). Функции Graphic Pro (Профессиональный) предоставляют вам
больше возможностей и являются более гибкими в работе с CMYK.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 27
Office Colour (Офисный цвет) – параметры RGB
Office Colour (Офисный цвет) предлагает вам несколько вариантов цветовых настроек для
RGB.
Каждый из данных вариантов немного изменяет цвет напечатанного вами документа.
Эти параметры согласования цвета RGB прилагаются ко всем драйверам принтера.
НастройкаОбъяснение
Monitor (6500K) –
Авто
Monitor (6500K) –
Естественный
Monitor (6500K) –
Яркий
Monitor (9 300K)Особое внимание при печати цветов уделяется
Цифровой
фотоаппарат
sRGBПри печати принтер пытается воспроизвести
Наиболее подходящая цветовая установка
выбирается в зависимости от вида документа.
6500K – Perceptual выбирается для печати
фотографий. 6500K – Vivid используется для печати
графики и текста.
Оптимальна для печати фотографий. Особое
внимание при печати цветов уделяется
насыщенности.
Оптимальна для печати фотографий и офисной
графики. Принтер использует настройки даже
более насыщенные, чем настройка Monitor (6500k)
Perceptual.
освещенности.
Пользуйтесь этой настройкой в случае
возникновения трудностей в достижении
правильного цвета при печати из программ
Microsoft Office.
Оптимальна для печати фотографий, выполненных
цифровым фотоаппаратом. Результаты зависят от
конкретного объекта и условий съемки.
цветовую гамму sRGB. Может использоваться для
обеспечения соответствия цветов принтера и
входного устройства sRGB, например, сканера или
цифрового фотоаппарата.
Данная информация относится к драйверам Windows PCL 5c, PCL 6, PostScript и Mac OS X.
ПРИМЕЧАНИЕ
При печати из некоторых программ в Mac OS X параметры согласования
цветов в системе RGB могут не повлиять на цвет печатаемого вами
документа. Если цвет напечатанного документа не изменился после
настройки согласования цветов Office Colour (Офисный цвет), значит,
данная программа несовместима с данным типом согласования цветов
принтера.
Вместо этого пользователи Mac OS X 10.3.x могут регулировать цвета
печатаемого документа с помощью фильтров ColorSync Quartz.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 28
2.Вы можетевнестиизменения в цветовуюпалитрупрограмм Microsoft Office. Эти
изменения повлияют только на один из цветов палитры единовременно.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 29
Graphic Pro (Профессиональный)
Вэтомразделеописываютсяфункциицветовогосогласованиядля Graphic Pro
(Профессиональный).
Системацветовогосогласования Graphic Pro (Профессиональный)
ICC. Этипрофилиможно загрузить впринтер, используя утилиту Мастер профилирования
(Profile Assistant utility). Когда задание на печать уже отправлено и находится в принтере, нанегонакладываютсяпрофили ICC.
ПРИМЕЧАНИЕ
> Некоторые функции системы подбора цветов Graphic Pro можно
использовать, только если в принтере установлено запоминающее
устройство. Запоминающее устройство принтера требуется, если
необходимо загрузить и использовать собственные профили ICC
в
принтере.
> Если принтернеоснащензапоминающимустройством, пользователь
может выбрать только заводские профили по умолчанию, встроенные
в принтер.
Какможноиспользоватьфункциицветовогосогласования Graphic Pro
(Профессиональный)?
Система цветового согласования Graphic Pro (Профессиональный)
мощной и гибкой. Приведем несколько примеров использования системы цветового
согласования Graphic Pro:
основананапрофилях
являетсяодновременно
Цветовое согласование принтера с устройством ввода RGB
Используя профили ICC сканера, цифрового фотоаппарата или монитора, цвета принтера
могут быть подобраны к устройству ввода.
Имитация принтера
Ваш принтер способен имитировать цвета печати другого принтера, даже при печати
документов в цветовом режиме RGB. Для достижения лучших результатов при имитации
цветов другого принтера используйте документы, созданные в цветовом режиме CMYK.
Имитация чернил CMYK
Вашпринтерспособенимитироватьцветныеполиграфическиемашины (чернила SWOP,
Euroscale или Japan Color).
Более четкий цвет принтера
Если вы создали свои собственные профили, используя программу создания профилей ICC,
вы можете загрузить их в принтер и использовать при печати.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 30
Прилагаемые виды профилей ICC
Существует 4 видапрофилей ICC, поддерживаемыхсистемойцветовогосогласования
Graphic Pro (Профессиональный):
Вид
профиля
RGB Source
(Источник RGB)
(Ввод RGB)
CMYK
Simulation
(Имитация
CMYK)
(Ввод CMYK)
Printer
(Принтер)
(Выход CMYK)
Link Profile
(Профильсвязи)
Описание
Эти профили описывают устройство, используемое для
сбора информации RGB (например, сканер или цифровой
фотоаппарат).
Профиль ввода RGB может быть также профилем вашего
монитора, если вы желаете соответствовать его цветовым
установкам.
Данные профили описывают устройство CMYK, цвета
которого вы пытаетесь имитировать. Обычно таким
устройством является принтер другого производителя
или устройство офсетной печати.
Для чернил, используемых в производстве, таких как
SWOP или Euroscale существуют профили, встроенные в
принтер.
Этот профиль описывает цветовую характеристику
вашего принтера.
В принтере уже существуют заранее встроенные
профили, но при желании вы можете заменить их своими.
Этот вид профиля ICC конвертирует непосредственно из
CMYK в CMYK.
Например, профиль связи (link profile) может
преобразовать режим CMYK другого принтера в режим
CMYK вашего принтера.
Процесс Graphic Pro (Профессиональный) – обзор
Процесс работы системы цветового согласования Graphic Pro включает в себя три
последовательных шага:
1.Компоновка или создание профилей ICC (см. стр. 31)
2.Загрузите профили ICC в запоминающее устройство принтера (стр. 32)
3.Выбор профилей ICC в драйвере принтера во время печати (стр. 32)
Шаг 1. Компоновкаилисозданиепрофилей ICC
Где можно найти требуемый профиль?
Вид
профиля
Источник RGB
(Ввод RGB)
Имитация CMYK
(Ввод CMYK)
Принтер
(Выход CMYK)
Профиль связиВы можете создавать профили связи, используя
Где найти профили
Используйте профили источника RGB производителей
вашего сканера, фотоаппарата или монитора.
Используйте имитационный профиль производителя
принтера, печать которого вы хотите имитировать.
Стандартный набор профилей встроен в ваш принтер.
Для большей четкости создайте собственный профиль,
используя отдельную программу создания профилей ICC.
отдельную программу создания профилей ICC.
Обратите внимание, что не все программное
обеспечение, создающее профили, способно создавать
профили связи.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 31
Шаг 2. Загрузка профилей ICC в запоминающее устройство принтера
Профили можно загрузить в запоминающее устройство принтера с помощью служебной
программы Profile Assistant.
ИспользованиеМастерапрофилирования
1.
Откройте окно Мастера профилирования (Profile Assistant).
2.Выберите принтер.
При первом использовании Мастера профилирования (Profile Assistant) дайте
возможность утилите найти все поддерживаемые ею устройства. Выберите типы
соединения, по которым следует искать – параллельное (Parallel), USB или сетевое
(TCP/IP) – и нажмите Start (Пуск).
Если вам известен адрес IP принтера, вы можете указать его вручную.
3.На основномэкранепрограммы Profile Assistant отображаютсяпрофили,
сохраненные в запоминающем устройстве выбранного принтера. Для загрузки
нового профиля в принтер выполните следующие действия:
(a)ЩелкнитеAdd (Добавить).
(b)Выберитепрофиль ICC с жесткого диска вашего компьютера.
Разрешенные параметры будут зависеть от профиля ICC, который вы выбрали.
Например, при выборе профиля CMYK вы можете добавить его только как
имитацию CMYK (CMYK simulation) или профиль выхода принтера (Printer output
profile).
(d)Выберитечислоот 1 до 12. Этотномербудетиспользовандляопределения
профилявдрайверепринтера.
1
2
(e)НажмитеOK, чтобызагрузитьпрофиль ICC впринтер.
Шаг 3. Выбор профилей ICC в драйвере принтера
Выбор профиля зависит от типа цветового согласования, которого вы хотите достичь.
Примеры выбора профилей ICC для различных вариантов цветового согласования
приведены в следующих разделах данного руководства.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 32
Соответствие цвету монитора, сканера или камеры
Системацветовогосогласования Graphic Pro (Профессиональный)
можетбыть
использована для соответствия цветов принтера цветам устройства ввода RGB, таких как
монитор, сканер или цифровой фотоаппарат.
3.Выберите профиль ICC, который относится к устройству, которому вы хотите
соответствовать, например, ваш монитор, сканер, цифровой фотоаппарат (3).
Помните, что названия «RGB Source (Источник RGB) 1», «RGB Source 2» и т. д.
соответствуют порядковому номеру, которым вы обозначили профиль с помощью
Мастера профилирования (Profile Assistant).
Если выбрана опция Auto (Авто), будут использоваться встроенные профили вашего
принтера. Если вы создали собственный профиль принтера, используя специальную
программу, выберите его из раскрывающегося списка.
ПРИМЕЧАНИЕ
В случае выбора собственного профиля выхода принтера (4) вы сможете
сами настраивать способ цветопередачи. Смотрите «Способы
цветопередачи» на стр. 38.
Смотрите «Использование Мастера
Имитация другого принтера – информация об источнике RGB
Система цветового согласования Graphic Pro (Профессиональный)
использована для имитации цветового выхода другого принтера.
ПРИМЕЧАНИЕ
Обратите внимание: если устройство, цвета которого вы хотите
имитировать, обладает отличными от вашего принтера цветовыми
свойствами, точная цветовая имитация будет невозможной. Например,
может оказаться трудным воспроизвести точные цвета струйного принтера
на тонерном принтере.
Кроме того, различия в диапазоне печатаемых цветов между двумя
устройствами могут сделать имитацию при использовании источника RGB
неточной. Для достижения наилучших результатов мы настоятельно
рекомендуем использовать в качестве источника режим CMYK. Об
имитациях CMYK читайте на
(Auto) или выберите ваш
пользовательский профиль.
стр. 36.
можетбыть
4
Чтобы имитировать выход другого принтера, вам потребуется загрузить в принтер как
минимум два профиля, используя окно Мастера профилирования (Profile Assistant):
>профиль источника RGB
>целевой профиль имитации
>профиль принтера выхода (дополнительная возможность)
Как только профиль(и) загружен(ы), выберите все необходимые данные в драйвере
принтера.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 34
При использовании документа источника RGB имитируйте выход другого принтера,
произведя следующие действия в драйвере принтера:
1.На вкладкедрайверапринтераColour (Цвет) выберитеGraphic Pro
(Профессиональный) (1) инажмитекнопкуOptions (Параметры).
3.Выберите профиль ICC, относящийся к устройству, которым вы пользовались для
создания или воспроизведения самого документа – это может быть монитор, сканер
или цифровой фотоаппарат (3).
Помните, что названия «RGB Source (Источник RGB) 1», «RGB Source 2» и т. д.
соответствуют порядковому номеру, которым вы обозначили профиль с помощью Мастера
профилирования (Profile Assistant).
Данный профиль относится к принтеру, возможности которого вы хотите
имитировать.
Если вы желаете воспроизвести черные и серые цвета, напечатанные с помощью
только черного тонера, активизируйте функцию Preserve Black (Сохранить черный).
Хотя данный вариант обладает лучшим качеством печати, черный и серый цвета не
будут воспроизведены с точностью.
5.Выберите вашпрофильпринтеравыхода (5).
Если выбрана опция Auto (Авто), будут использоваться встроенные профили вашего
принтера. Если вы создали профиль самостоятельно с помощью программы, выберите
его и cпособ цветопередачи (
смотрите стр. 38).
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 35
Имитации чернил CMYK – данные об источнике CMYK
Система цветового согласования, основанная на режиме ICC, может быть использована для
имитации цветов, получаемых при печати на промышленных печатных станках.
Вы можете выбирать из видов чернил, часто встречающихся в различных странах и
регионах:
цветового согласования Graphic Pro (Профессиональный), так как она включает в себя
дополнительные возможности, например, функцию Preserve Black (Сохранить черный)
или определение замены профиля принтера выхода.
ПРИМЕЧАНИЕ
Данная информация относится только к драйверам Windows PostScript и
Mac OS X.
имитировать (например, станок SWOP)
выберите ваш пользовательский профиль
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 36
Если вы работаете с документом, созданным в системе CMYK, используйте следующие
настройки драйвера, чтобы имитировать чернила CMYK (CMYK Ink Simulation):
1
2
4
WINDOWS
3
5
2
4
3
5
1
MAC
1.Во вкладкедрайверапринтераColour (Цвет) выберитеGraphic Pro
(Профессиональный) (1) инажмитекнопкуOptions (Параметры).
Помните, что названия «CMYK Source (Источник CMYK) 1», «CMYK Source 2» и так
далее, соответствуют порядковому номеру, которым вы обозначили профиль с
помощью Мастера профилирования (Profile Assistant).
Смотрите «Использование
Мастера профилирования» на стр. 32.
Используйте функцию Preserve Black (Сохранить черный), чтобы сохранять
информацию оригинального компонента серого (K channel – канал К). Если функция
Preserve Black (Сохранить черный) отключена, серый цвет можетбытьнапечатан с
использованием смеси тонеров CMYK вместо тонера K (черного).
Если выбрана опция Auto (Авто), будут использоваться встроенные профили вашего
принтера. Если вы создали собственный профиль принтера, используя специальную
программу, выберите его из раскрывающегося списка.
Если вы выбрали отличный от Auto (Авто) профиль, выберите Rendering Intent
(Способ цветопередачи) (5). (
Смотрите «Способы цветопередачи» на стр. 38.)
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 37
Способы цветопередачи
При выборе профиля принтера выхода (Printer Output Profile), если вы выбираете любой
другой профиль, кроме Auto (Авто), вы можете выбрать cпособ цветопередачи (Rendering
Intent). Способы цветопередачи – это набор правил, определяющих способ обработки
цветов, которые не входят в палитру печатаемых цветов.
Выберите наиболее подходящий способ цветопередачи для печатаемого вами документа.
Естественный
Данный вариант подходит для печати фотографий.
Обычно данный способ уменьшает насыщенность всех цветов во время печати. Таким
образом, непечатаемые цвета входят в палитру принтера, и в то же время сохраняется
соотношение между цветами.
Насыщенность
Эта возможность рекомендуется для печати бизнес-графики ярких цветов. Таким образом,
обязательно пропечатаются четкие цвета, так как главное внимание уделяется
соблюдению их насыщенности.
Относительный цвет
Более всего подходит для печати четких цветов и оттенков. Принято использовать данный
метод при печати из программ рисования, таких как Adobe Illustrator или Macromedia
Freehand.
Абсолютный цвет
Данный вариант рекомендуется для печати черновых изображений, предназначенных для
печатного станка. Таким образом, можно рассмотреть цветовое распределение, включая
попытку имитации белизны бумаги окончательного варианта.
Истинный черный текст / графика
Припечати документаочень часто истинно черныецвета не печатаются прииспользовании
100% черноготонера. Вместоэтогочерныецветапреобразуютсяипечатаютсяс
использованием тонеров CMYK.
Использование функции Pure Black Text / Graphics (Истинный черный текст / графика)
приводит к тому, что 100% черный текст или графические изображения в вашем документе
печатаются с использованием истинного черного тонера.
Это значит, что следующие цвета в вашем документе будут напечатаны с помощью только
100% черноготонера:
RGBRed (красный) = 0, Green (зеленый) = 0, Blue (синий) = 0
Во время процесса цветового согласования принтер производит множество вычислений,
чтобы преобразовывать цветовые форматы (RGB, CMYK, др.). На такие вычисления может
потребоваться время.
Функция Colour Match Precision (Точность цветового согласования) позволяет вам
выбрать между более качественным (и более медленным) или быстрым (и менее точным)
процессом цветового согласования.
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 38
Настройки драйвера принтера для создания профиля ICC или отсутствия цветового
согласования
профиля ICC). Данная функция отключает все цветовые обработки принтера и
предотвращает ограничения в распределении слоев тонера.
Если вы пользуетесь согласованием цвета в вашей программе, выберите Use Application Colour Matching (Использовать согласование цвета программы). Данная функция
отключает вмешательство принтера в распределение цвета.
1.На вкладкедрайверапринтераColour (Цвет) выберитеGraphic Pro
(Профессиональный) (1) инажмитекнопкуOptions (Параметры).
2.Выберите Disable Colour Matching for Profile Creation
цвета для создания профиля) (2),
если при создании профиля ICC вы пользуетесь
отдельной программой. Выберите Use Application ColourMatching
согласование цвета программы) (3), если вы
хотите отменить процесс согласования
цвета на принтере и пользоваться согласованием цвета вашей программы.
1
(Отключитьсогласование
(Использовать
MAC
2
3
WINDOWS
2
3
1
Согласование цвета (дополнительная возможность) > 39
Надпечатки и макрокоманды (только для Windows)
Что такое надпечатки и макрокоманды?
Если вы хотите печатать на специальных видах бумаги, таких как бланки или листы с
надпечаткой, но не хотите использовать заранее напечатанные материалы, то вы можете
создать ваши собственные, используя соответствующие расширенные функции.
Вы можете использовать надпечатки PostScript для создания собственных фирменных
бланков и хранения их в принтере для дальнейшего использования. Если вы хотите
установить драйвер PCL, то подобные функции выполняются с помощью макрокоманд.
Вы можете создать несколько надпечаток или макрокоманд и комбинировать их любым
желаемым способом для создания разнообразных бланков и иных форм. Каждое
изображение может быть отпечатано только на первой странице документа, на всех его
страницах, на чередующихся страницах или только на тех, которые вы укажете.
Создание надпечаток PostScript
Для создания надпечатки следует выполнить три шага:
1.Создайте формуданных с использованиемприкладнойпрограммы и отпечатайтеее
в файл принтера (.PRN).
2.С помощьюпрограммы Storage Device Manager (Диспетчерустройствахранения),
поставляемой на компакт-диске/DVD-диске в комплекте с принтером, создайте
«файлпроекта», импортируйте файл(ы) .PRN и загрузите полученный файлфильтра
(.HST) в принтер. Файлпроектабудетсодержатьодноилинесколькоизображений
надпечаток, связанных функционально, например, первую страницу и
повторяющиеся изображения страниц для деловых писем.
При печати файлов надпечаток на диск не пользуйтесь специальными функциями,
например, двусторонней печатью или печатью в нескольких экземплярах. Они не подходят
к надпечаткам, а относятся только к готовым документам.
Созданиеизображениянадпечатки
1.Создайте изображение надпечатки в вашей прикладной программе, например
Надпечатки и макрокоманды (только для Windows) > 40
7.В окне Overlay (Надпечатка) выберите Create
Form (Создатьформу) израскрывающегося
списка меню
8.Щелкните OK для закрытия окна свойств
документа.
9.Щелкните OK вновь для закрытия диалогового
окна печати.
10.При полученииприглашенияввестиимяфайла
печати введите значащее имя с расширением
.PRN.
11.Закройте прикладнуюпрограмму.
(4).
4
Созданиеизагрузкапроекта
1.Из меню Windows Start (Пуск) запустите Storage Device Manager (Диспетчер
устройства хранения) (SDM) и позвольте ему найти принтер.
2.Выберите Projects > New Project (Проекты > Новый проект).
3.Выберите Projects > Add File to Project (Проекты > Добавитьфайлкпроекту).
4.Задайте типфайловв раскрывающемся списке файлы PRN (*.prn).
5.Перейдите к папке, где хранятся файлы .PRN и выберите один или несколько из них
для включения в набор для надпечатки.
Вы можете использовать более одного файла принтера (.PRN) в проекте. Например,
один файл для первой страницы, и другой – для следующих страниц. Используйте
стандартную технику Windows (клавиши Shift или Ctrl) для выбора нескольких
файлов по мере необходимости.
6.Щелкните Open (Открыть) длядобавленияэтихфайловктекущемупроекту.
7.Когда появится сообщение, подтверждающее создание файла фильтра, щелкните
OK длязакрытиясообщения.
8.В окне проекта будет указан один файл .HST для каждого добавленного файла
принтера. Тщательно зафиксируйте все эти имена. Убедитесь, что вы записали их
именнотак, как они появляются, имена чувствительны к регистру, и они
понадобятся вам позже.
9.Выберите Projects > Save Project (Проекты > Сохранить проект) и введите
значащее имя (например, «Letter Stationery»), чтобы вы смогли найти файл, если
захотите изменить его.
10.Выберите Projects > Send Project Files to Printer (Проекты > Отправить файлы
проектов на принтер).
Если в принтере есть запоминающее устройство, менеджер Storage Device
автоматически загрузит в него файлы. Если нет, то SDM загрузит файлы в флэшпамять. Если в принтере есть запоминающее устройство, но Вы предпочитаете
загружать информацию во флэш-память, дважды щелкните имя файла в окне проекта
и под заголовком Volume (Объем) введите %Flash0% и затем нажмите
11.При появлениисообщенияCommand Issued (Команда выполнена),
подтверждающего завершение загрузки, щелкните OK для закрытия сообщения.
2.В окнетестовойформы PostScript дляпроверкикаждойнадпечаткивыберитеееи
щелкните OK. После короткой паузы, в течение которой принтер обрабатывает
форму, она будет отпечатана.
3.Когда все надпечатки проверены, щелкните Exit (Выход).
4.Щелкните по стандартной кнопке Windows Close (X) (Закрыть) либо выберите
Projects > Exit (Проекты
Надпечатки и макрокоманды (только для Windows) > 41
> Выход) длязакрытияДиспетчераустройствахранения.
Printers > Test Form
Определение надпечаток
Это заключительный шаг перед тем, как новые надпечатки будут готовы к использованию.
1.Откройте окно Printers (Принтеры) (именуемыекак Printers and Faxes (Принтеры и
факсы) в Windows
2.Щелкните правойкнопкойпосоответствующейиконкепринтера PostScript и
выберите Printing Preferences (Предпочтения печати) из всплывающего меню.
3.В окне Overlay (Надпечатка) нажмитекнопку New (Новая).
подходящее имя
какой странице(ах)
ваться эта надпечатка.
5.Введите имяфайланадпечатки (3) именнотак, каконо
появляется в окне проекта Диспетчера устройства хранения.
Помните, что имя чувствительно к регистру.
Если вы забыли записать имя надпечатки при создании, то
вы сможете найти ее. Это можно сделать при помощи
Диспетчера устройства хранения для просмотра файла
проекта или из меню информации принтера для печати списка файлов, где вы
найдете желаемое имя.
6.Щелкните Add (Добавить) (4) для добавления этой надпечатки в определяемый
список надпечаток.
7.
Щелкните OK для закрытия окна определения надпечатки.
Новая надпечатка появится в списке заданных надпечаток окна свойств принтера.
После определения надпечаток вы можете использовать их в любом документе по мере
необходимости. В приведенном примере проиллюстрировано использование двух
надпечаток в деловых письмах. Первая надпечатка печатается на первой странице, а
вторая – на второй или всех последующих.
1.Подготовьте документобычнымметодом, используяприкладнуюпрограмму. При
необходимости отформатируйте документ, чтобы он уместился в отведенном на
странице месте.
2.Откройте диалоговоеокноприкладнойпрограммыPrint… (Печать) и выберите
любые желаемые опции, при условии, что печать выполняется с использованием
драйвера PostScript, в котором была определена надпечатка.
использовать. В данном примере это
надпечатка титульной страницы. Затем щелкните по
кнопке Add
(Добавить) (3).
7.Если выжелаетеиспользоватьдругуюнадпечатку –
в нашем случае на следующей странице, – то щелкните
по второй надпечатке
Add
(Добавить) (3).
(4), азатемвновьпокнопке
8.Когда вывыбраливсенадпечатки, которыехотите
использовать в этом документе, щелкните OK.
9.В заключениещелкнитеOK в диалоговом окнепечатидлязапускапечати.
1
3
2
4
Надпечатки и макрокоманды (только для Windows) > 42
Создание надпечаток PCL
Для создания надпечатки следует выполнить три шага:
1.Создайте формуданных с использованиемприкладнойпрограммы и отпечатайтеее
в файл принтера (.PRN).
2.С помощьюпрограммы Storage Device Manager (Диспетчерустройствахранения),
поставляемой на компакт-диске/DVD-диске в комплекте с принтером, создайте
«файл проекта», импортируйте файл(ы) .PRN и загрузите полученные файлы
фильтров (.BIN) в принтер.
3.В дальнейшемвыможетеиспользоватьзагруженныефайлыдляопределения
готовых надпечаток при печати любых документов.
При печати файлов надпечаток на диск не пользуйтесь специальными функциями,
например, двусторонней печатью или печатью в нескольких экземплярах. Они не
подходят к макрокомандам и применимы только к готовым документам.
Созданиеизображениянадпечатки
1.Создайте изображение надпечатки в вашей прикладной программе, например
Например: Если высоздаличерныйовал в программе MS Paint и оставили
помеченными все фильтры управления цветом, то при использовании надпечатки
черный овал будет отпечатан как черный прямоугольник. Для сохранения овальной
формы выключите ( отмените выбор) фильтры « Конфигурация данных изображения»,
«Идентификатор цветовой палитры» и «Управление цветовой палитрой».
4.Задайте типфайловв раскрывающемся списке файлы PRN (*.prn).
5.Перейдите к папке, где хранятся PRN файлы, и выберите один или несколько
файлов для включения в набор для надпечатки.
Вы можете использовать более одного файла макрокоманд в проекте. Например,
один файл для первой страницы, и другой – для следующих страниц. Используйте
стандартную технику Windows (клавиши Shift или Ctrl) для выбора нескольких
файлов по мере необходимости.
6.Щелкните Open (Открыть) для добавления этих файлов к текущему проекту. (При
желании вы также можете перетаскивать файлы из Windows Explorer прямо в окно
проекта.) Когда появится сообщение, подтверждающее создание файла фильтра,
щелкните OK для закрытия сообщения.
7.В окнепроектабудетуказанодинфайл .BIN длякаждогодобавленногофайла
принтера. Тщательно зафиксируйте эти имена и номера ID для каждого из этих
файлов. Они понадобятся вам позже.
Надпечатки и макрокоманды (только для Windows) > 43
Если вы хотите отредактировать имена или идентификационные номера, то дважды
щелкните по файлу и введите данные. Устройство включает следующие данные:
0 = раздел PCL запоминающегоустройствапринтера;
1 = раздел Common (Общее) запоминающегоустройствапринтера;
%disk0% = раздел PostScript запоминающего устройства принтера;
2 = флэшпамять PCL
%Flash0% = флэш память PostScript
Обратите внимание, что эти имена чувствительны к регистру и они понадобятся вам
позже именновтомвиде, в каком они фигурируют в этом списке.
8.Выберите Projects > Save Project (Проекты > Сохранить проект) и введите
значащее имя (например, «Letter Stationery»), чтобы вы смогли найти его.
9.Выберите Projects > Send Project Files to Printer (Проекты > Отправить файлы
проектов на принтер).
10.При появлениисообщения Command Issued (Командавыполнена),
подтверждающего завершение загрузки, щелкните OK для закрытия сообщения.
Проверкапечатимакрокоманды
1.Выберите Printers > Test Macro (Принтеры > Проверка макрокоманды).
2.В окне проверки печати макрокоманд введите номер ID и щелкните OK. После
короткой паузы принтер отпечатает макрокоманду.
3.После проверки всех макрокоманд щелкните Exit (Выход).
4.Щелкните по стандартной кнопке Windows Close (X) (Закрыть) либо выберите
Projects > Exit (Проекты > Выход) длязакрытияДиспетчераустройствахранения.
Определениенадпечаток
Это заключительный шаг перед тем, как новые надпечатки будут готовы к использованию.
1.Откройте окно Printers (Принтеры) (именуемыекак Printers and Faxes (Принтеры и
факсы) в Windows
2.Щелкните правойкнопкойпосоответствующейпиктограммепринтера PostScript и
выберите Printing Preferences (Предпочтения печати) из всплывающего меню.
5.В окнеопределениянадпечатоквведитеимя (a) иID (b)
выбранной надпечатки и определите, на какой
странице(ах)
надпечатка. Затем щелкните по кнопке Add
для добавления этой надпечатки к списку заданных
надпечаток. Повторите эту операцию для других надпечаток.
По завершении щелкните по кнопке Close
закрытия окна.
В приведенном примере проиллюстрировано использование
двух надпечаток в деловых письмах.
Надпечатки и макрокоманды (только для Windows) > 44
Помните, что имена и ID файлов надпечаток должны быть введены именно так, как
они появляются в окне проекта Диспетчера устройства хранения. Помните также, что
они являются чувствительными к регистру.
Если вы забыли записать имя или ID надпечатки при создании, то вы сможете найти
их при помощи Диспетчера устройства хранения для просмотра файла проекта или
меню информации принтера для печати списка файлов и поиска в нем нужной
надпечатки.
Новые надпечатки появятся в списке заданных надпечаток окна свойств принтера.
6.По завершении щелкните OK для закрытия окна предпочтений печати.
Новые надпечатки готовы и могут быть использованы в любых документах по мере
необходимости.
Печать надпечаток PCL
После определения надпечаток вы можете использовать их в любом документе по мере
необходимости. В приведенном примере проиллюстрировано использование двух
надпечаток в деловых письмах. Первая надпечатка печатается на первой странице, а
вторая – на второй или всех последующих.
1.Подготовьте документобычнымметодом, используяприкладнуюпрограмму. При
необходимости не забудьте отформатировать документ, чтобы он нормально
уместился на пустом месте рядом с надпечаткой.
2.Откройте диалоговоеокноPrint… (Печать) прикладной программы и выберите
любые желаемые опции, при условии, что печать производится с использованием
драйвера PCL, в котором были заданы надпечатки.
8.Когда списокактивныхнадпечатоксодержитвсеэлементы, которыевыхотите
использовать, щелкните OK.
9.В заключениещелкнитепокнопкеPrint в диалоговом окне Print (Печать)
прикладной программы для начала печати документа.
1
3
2
4
Надпечатки и макрокоманды (только для Windows) > 45
Возможности завершающей обработки
Ваш принтер предоставляет широкий выбор возможностей завершающей обработки, чтобы
помочь вам контролировать конечный результат.
В зависимости от дополнительного или стандартного установленного оборудования и от
модели принтера, вам может быть предложен выбор функций двусторонней печати, печати
брошюр, скрепления отпечатанных документов и перфорации. Функции принтера
позволяют также печатать серию фрагментов, которые можно объединить в большой
плакат, а также печатать на очень длинном носителе для баннера.
Подробная информация о возможностях завершающей обработки представлена в
разделах:
Печать брошюр с помощью драйверов Windows позволяет печатать многостраничные
документы в таком порядке расположения страниц, чтобы в конечном итоге их можно было
собрать в брошюру. Обычно страницы формата A4 (или A3) уменьшаются до формата A5
(или A4) и печатаются рядом на обеих сторонах листа формата A4 (или A3) так, чтобы их
можно было сложить в брошюру.
Так как в данном случае требуется печать на обеих сторонах листа, в принтере должны
быть установлены устройство двусторонней печати и 512 МБ памяти.
ПРИМЕЧАНИЕ
1. Чтобы узнать, какойобъемпамятиустановлен в вашемпринтере,
распечатайте перечень конфигураций (карту меню) с панели
управления принтера. Для получения информации обратитесь к
Руководству пользователя.
2. Функция печати брошюр поддерживается большинством программ.
3. Драйверы Mac не предоставляют такой возможности.
бумаги, которые затруднят дальнейшее складывание пополам. Ваш документ будет
напечатан по частям, которые будут собраны одна к другой. Это наиболее удобный
порядок работы.
Вышеописанный метод не стоит применять при использовании драйвера PCL, так как
сигнатура может быть определена самим драйвером, и длинный документ будет
автоматически напечатан в виде серии брошюр.
Обратите внимание, что количество страниц в брошюрах обычно кратно четырем – на
каждой стороне листа печатаются две страницы. Если количество страниц в вашем документе
не кратно четырем, последние одна, две или три страницы должны остаться пустыми.
Windows PostScript
1.Во вкладке драйвера Layout (Макет) выберите Booklet (Брошюра) из раскрывающегосясписка Pages Per Sheet (Страницналист).
2.Убедитесь, что параметр двусторонней печати установлен на Flip on Short Edge
(Повернутьпокороткомукраю).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если опция печати брошюр (Booklet) не видна, проверьте, включена
ли функция двусторонней печати в драйвере. (
параметров устройства в драйвере» на стр. 12.)
Смотрите «Установка
Возможности завершающей обработки > 47
Windows PCL
1.Во вкладке драйвера Setup (Настройки) восстановите ранее сохраненные настройки
3.В окне Options (Параметры) выможетенастроитьразмертетради (signature)
(смотрите
брошюрования (bind margin) в случаебольшойтолщинывашегодокумента. На
иллюстрации выше показаны внесенные вами изменения.
стр. 47), количество страниц (pages) на одной стороне листа и поледля
ПРИМЕЧАНИЕ
Если опция печати брошюр (Booklet) не видна, проверьте, включена
ли функция двусторонней печати в драйвере. (Смотрите «Установка
параметров устройства в драйвере» на стр. 12.)
Возможности завершающей обработки > 48
Раскладка по копиям
Данная опция позволяет печатать несколько копий документа, сохраняя порядок
следования страниц в каждой копии.
Неразложенные по копиям страницы печатаются так:
1
1
1
2
2
2
3
3
3
Разложенные по копиям страницы печатаются так:
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Раскладкапокопиямизпрограммы — В некоторыхпрограммахвопцияхпечатиесть
функция раскладки по копиям. В таких случаях раскладку по копиям производит
программа, которая может отправить документ на печать более одного раза. Этот метод
может замедлить процесс печати, но он более надежен.
Раскладкапокопиямспомощьюпринтера — В этомразделеприводитсяописание
функции раскладки, встроенной в драйвер принтера. В этом случае задание сохраняется
временно в памяти или запоминающем устройстве принтера (если оно установлено),
и
принтер выполняет раскладку по копиям. Такой метод является наиболее быстрым,
но
он может не поддерживаться всеми программами.
Если раскладка по копиям с помощью принтера является проблематичной, используйте
вместо нее функцию раскладки по копиям из вашей программы.
Windows
1.При использовании драйвера PCL прежде всего выберите во вкладке Setup
(Настройки) любые сохраненные ранее настройкидрайвера (driver settings),
которыми вы хотите воспользоваться.
настроек» на стр. 11.
Возможности завершающей обработки > 49
Смотрите «Вызов сохраненного набора
2.Во вкладкеJob Options (Параметры задания) выберите из списка прокрутки нужное
количество копий (copies).
3
3.Отметьте флажок Collate (Раскладкапокопиям).
Mac OS X
1.Выберите Printer features (Возможности принтера) (1).
3.Отметьте флажокCollate (Раскладка по копиям) (3), чтобы активизировать
раскладку по копиям с помощью принтера.
ПРИМЕЧАНИЕ
Параметр Collate (Раскладка по копиям) в диалоговом окне Copies &
Pages (Копии и страницы) принадлежит раскладке по копиям из
программы. Смотрите
стр. 49.
Возможности завершающей обработки > 50
Разделение цветов
Функция разделения цветов печатает каждый из четырех основных цветов в виде
раздельных градаций серого. Эта возможность используется для печати черновиков. Она
позволяет различить относительную плотность каждого из четырех цветов тонера в вашем
документе. Чем темнее поверхность, тем больше соответствующего тонера использовано
для печати в цветном режиме.
ПРИМЕЧАНИЕ
Данная возможность недоступна в драйверах PCL 5c или PCL 6.
Разделение заданий, находящихся в очереди на печать
Если с принтером работают несколько пользователей, бывает полезным печатать между
заданиями особую страницу, это поможет определить принадлежность документа
пользователю. В
(separator page). В Macintosh ее называют «обложкой» (cover page).
Разделительная страница Windows
Параметры разделительной страницы устанавливаются из окна свойств драйвера принтера
по умолчанию. Доступ к нему возможен непосредственно из Windows, а не из программы.
Смотрите «Изменение параметров драйвера по умолчанию» на стр. 10.
Windows такая страница называется «разделительной страницей»
ПРИМЕЧАНИЕ
Не перепутайте «Обложку» (Cover Page) с «Печатью обложек»
(Cover print). В процессе печати обложек первая страница (обложка)
задания на печать подается из одного лотка, а остальные страницы
– из другого.
2.Нажмите Browse (Обзор) (2) и перейдитекфайлу, содержащему изображение
разделительной страницы, которую вы хотите использовать, затем нажмите OK.
Обложка Mac OS X
Доступ к обложке возможен из диалогового окна печати вашей программы.
1
2
1.Выберите Cover Page (Обложка) (1).
2.Установите требуемые параметры (2).
Возможности завершающей обработки > 52
Печать обложек
В процессе печати обложек первая страница задания на печать берется из одного лотка, а
остальные страницы – из другого.
Эту возможность нельзя использовать в драйверах Windows PostScript.
Не путайте печать обложек (Cover Print) с обложкой (Cover Page). Обложка (Cover page) –
это разделяющий лист, вставляемый между заданиями на печать, осуществляемыми с
сетевых принтеров.
стр. 52.
Windows PCL
1.Во вкладке Setup (Настройки) выберите любые сохраненные ранее настройки
драйвера.
2.Выберите Paper Feed Options (Опцииподачистраницы).
Смотрите «Разделение заданий, находящихся в очереди на печать» на
Смотрите «Вызов сохраненного набора настроек» на стр. 11.
3.Отметьте флажкомUse different source for first page (Использовать другой
источник для первой страницы).
2.Выберите лоткиилитипбумаги, которыевыхотитеиспользоватьдляпервой и
остальных страниц (2).
Возможности завершающей обработки > 53
Печать баннеров
Эта функция позволяет печатать на баннерных носителях стандартного размера.
Для подачи баннерных носителей используется универсальный лоток.
Некоторые программы не позволяют добиться требуемого результата печати на баннерном
носителе, поэтому следует немного поэкспериментировать, чтобы добиться нужного
результата.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если данная функция недоступна в драйвере, Вы все равно
можете
печати транспарантов, благодаря функции «Custom Page Size»
(Размер
«Пользовательскийразмерстраницы» настр. 55.
1.Во вкладкедрайвераSetup (Настройки) из раскрывающего списка Size (Размер)
выберите необходимый размер баннера.
Эта функция позволяет печатать на носителях нестандартного размера.
Для подачи носителей нестандартного размера используется универсальный лоток.
Ширина носителя может быть приблизительно 76–328 мм, а длина – 90–1320 мм. Обычно
эти границы зависят от драйвера принтера и операционной системы.
Некоторые программы не позволяют добиться требуемого результата печати на
нестандартном носителе, поэтому следует немного поэкспериментировать, чтобы добиться
нужного результата.
страницы) выберите направление подачи бумаги в
раскрывающемся списке Paper Feed Direction
(Направление подачи бумаги).
Имеющиеся возможности:
Short edge first
(Короткимкраем)
Long edge first
(Длиннымкраем)
Short edge first
flipped (Повернут
коротким краем)
Long edge first
flipped ( Повернут
длинным краем)
Это книжный формат (по высоте),
бумага подается в лоток верхним
краем страницы.
Это альбомный формат (по ширине),
бумага подается в лоток верхним
краем страницы.
Это книжный формат (по высоте),
бумага подается в лоток нижним
краем страницы.
Это альбомный формат (по ширине),
бумага подается в лоток нижним
краем страницы.
Обратите внимание, что диапазон размеров меняется, когда вы изменяете
направление подачи бумаги на книжное и альбомное.
Возможности завершающей обработки > 55
Помните, что ширина универсального лотка ограничена размером листа А3 (297 мм),
следовательно, если ваша бумага длиннее, ее следует подавать коротким краем.
5.Нажмите OK, чтобыподтвердитьвыборразмера и закрыть диалоговое окно Custom
Size.
6.Если вы хотите подогнать размер вашего документа к размеру стандартной
страницы, нажмите Resize document to fit printer page (Подогнать под
стандартный размер) в диалоговом окне Paper Feed Options (Установки подачи
бумаги) и выберите стандартный размер печатной бумаги из списка Conversion
(Преобразование).
2.Выберите Manage Custom Sizes (Пользовательские размеры страницы) (1).
3.Нажмите кнопку + (2), чтобы определить новый размер бумаги и дать ему имя.
4.Введите значения ширины (Width) идлины (Height) (3) вашей бумаги.
5.Определите поля (margins) (4) по вашему усмотрению.
6.Нажмите OK, чтобысохранитьновыйразмербумаги.
Возможности завершающей обработки > 57
Двусторонняя печать
Если в вашем принтере установлено устройство двусторонней печати, вы можете печатать
на обеих сторонах листа, чтобы сэкономить бумагу, вес, объем и стоимость.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если данный параметр отсутствует или недоступен на экранах
драйвера, проверьте, включено ли запоминающее устройство
в
драйвере принтера. (Смотрите «Установка параметров устройства
в драйвере» на стр. 12.)
>Для двустороннейпечатиможноиспользоватьтолькобумагу, нельзя печататьна
ОНР-пленках или других носителях.
>Используйте бумагу плотностью не более 75–188 г/м2. Еслибумагаплотностью
Плотность бумаги приведена только для справки, принтер может
поддерживать использование бумаги с указанной плотностью.
не
Перед печатью всегда смотрите характеристики плотности бумаги
в
Руководстве пользователя. Не используйте бумагу с большей
плотностью, чем указано.
>Используйте бумагу только стандартных форматов: A4, A3, Letter и др.
>Уложите бумагу печатной стороной вверх. Обычно на упаковке есть стрелка,
указывающая печатную сторону.
>Бумагу можно подавать из стандартных лотков, включая податчик бумаги большой
емкости (если он установлен).
ПРИМЕЧАНИЕ
При использовании бумаги плотностью более 120 г/м2 необходимо
использовать универсальный лоток.
>Не настраивайте плотность бумаги на Ultra Heavy (Сверхплотная).
>Не активизируйте функцию White Page Skip (Пропускать пустые страницы).
Возможности завершающей обработки > 58
Windows PostScript и Mac
Во вкладке драйвера Layout (Макет), под 2-Sided Printing (Двусторонняя печать)
выберите край для скрепления.
WINDOWS PS
MAC
Длякнижного (повысоте) макетастраницыобычнымвыборомявляетсяLong Edge
(Длинныйкрай). Для альбомного ( по ширине) макета страницы обычным выбором является
Short Edge (Короткий край). Выбор None (Ничего) (Windows PS) или Off (Выкл.) (Mac)
отключает функцию двусторонней печати, и ваш документ будет напечатан на одной
стороне листа.
Windows PCL
Во вкладке драйвера Setup (Настройки), под 2-Sided Printing (Двусторонняя печать)
выберите край для скрепления.
Выбор Off (Выкл.) отключает функцию двусторонней печати, и ваш документ будет
напечатан на одной стороне листа.
Возможности завершающей обработки > 59
Печать нескольких страниц на листе (N-up)
Данная функция масштабирует размер страниц вашего документа для печати нескольких
страниц на листе.
Это удобно, если вы заинтересованы лишь в проверке распределения по страницам или
хотите представить ваш документ в более компактном виде. Это позволяет вам экономить
бумагу, ее объем, вес и стоимость.
Если в вашем принтере установлено устройство двусторонней печати, вы можете
совместить обе эти функции и сэкономить еще больше.
12
1
2
3
4
Windows PostScript
Во вкладке драйвера принтера Layout (Макет) выберите количество страниц (N-up),
которое вы хотите распечатать на каждом листе. 1 страница на лист (1-up) – это обычное
значение, максимальное количество страниц на лист – 16 (16-up).
34
Возможности завершающей обработки > 60
Windows PCL
1.Во вкладке драйвера принтера Setup (Настройки) выберите количество страниц
(N-up), которое вы хотите распечатать на каждом листе. 1 страница на лист (1-up) –
это обычное значение, максимальное количество страниц на лист – 16 (16-up).
ПРИМЕЧАНИЕ
8 страниц на лист (8-up) – это максимальное количество страниц при
использовании драйвера PCL 6.
2.Щелкните покнопкеOptions (Параметры), чтобы выбрать из представленных
возможностей нужное значение.
В этом диалоговом окне вы можете выбирать порядок печатания страниц, их
компоновку, печать границ и полей для скрепления.
Mac OS X
1.Выберите Layout (Макет) (1).
1
2
3
4
2.В менюPages per Sheet (Страниц на листе) (2) выберите количество страниц,
которое вы хотите напечатать на одной стороне листа.
3.Если потребуется, измените направление (3) страниц документа на листе.
4.Если понадобится, вы можете определить для каждой страницы рамку (4).
Возможности завершающей обработки > 61
Печать плакатов
Эта функция позволяет вам печатать плакаты с помощью разделения одной страницы
документа на фрагменты (иногда называемые «мозаика» (tiles)). Каждый фрагмент
распечатывается в увеличенном виде на отдельном листе. После этого отдельные листы
соединяются в плакат.
Печать плакатов позволяют производить только драйверы принтера Windows PCL 5c.
страницы, чтобы составить из них конечное изображение.
Возможности завершающей обработки > 62
Масштабирование
Масштабирование позволяет вам форматировать печатаемую вами информацию из одного
размера страницы в другой без внесения каких либо изменений в печатаемую
информацию.
Данная функция не поддерживается драйвером Windows PS.
Функция цветовых ловушек создает наложение между соприкасающимися цветовыми
областями. Это дает возможность устранять зазоры между областями, возникающими при
печати на изображении слоев C, M, Y и K. Цветовые ловушки позволяют предотвратить
нежелательные белые просветы или цветные линии между двумя накладывающимися
объектами.
Защищенная печать позволяет печатать конфиденциальную документацию на принтерах
общего пользования в сетевой среде.
Документ не выходит на печать до введения PIN-кода (personal identification number –
личный идентификационный номер) с панели управления. Вы должны подойти к принтеру
и ввести PIN-код.
Для работы данной функции необходимо наличие запоминающего устройства
его включение в драйвере принтера. (Смотрите «Установка параметров устройства
и
в драйвере» на стр. 12.)
Если для помещаемых в буфер данных недостаточно места, появляется сообщение
Full» (Дискзаполнен), ипечатаетсятолькооднакопия.
«Disk
ПРИМЕЧАНИЕ
1. В некоторых программах на вашем компьютере нет возможности
использовать функцию защищенной печати.
2. Эта функциянеподдерживается в системе Mac OS X.
ПРИМЕЧАНИЕ
Кнопки меню на панели управления устройства могут отличаться в
зависимости от модели.
На иллюстрации показаны процедуры Printing (Печать) и Deleting
(Удаление), выполненные с использованием кнопок +/- и Enter (Ввод);
на панели управления вашего устройства могут находиться кнопки со
стрелками вверх/вниз и Return (Возврат), но порядок работы с ними
идентичен.
При наличии в вашем устройстве сенсорного экрана и кнопок цифровой
клавиатуры, принцип работы тот же; нажмите кнопку Print (Печать) для
доступа в меню параметров печати. Следуйте указаниям на экране для
выполнения операции.
Защищенная печать > 67
Отправкадокумента
1.При использовании драйвера PCL выберите во вкладке Setup (Настройки) любые
Задание будет отправлено на принтер, но не напечатано.
принтера).
Защищенная печать > 68
Печать документа
ПРИМЕЧАНИЕ
Кнопки меню на панели управления устройства могут отличаться в
зависимости от модели.
На иллюстрации показаны процедуры Printing (Печать) и Deleting
(Удаление), выполненные с использованием кнопок +/- и Enter (Ввод);
на панели управления вашего устройства могут находиться кнопки со
стрелками вверх/вниз и Return (Возврат), но порядок работы с ними
идентичен.
При наличии в вашем устройстве сенсорного экрана и кнопок цифровой
клавиатуры, принцип работы тот же; нажмите кнопку Print (Печать) для
доступа в меню параметров печати. Следуйте указаниям на экране для
выполнения операции.
Ваше задание защищенной печати будет выполнено с использованием панели управления
на передней стенке.
1.Когда принтернаходится в режимеожидания, воспользуйтеськнопками+/- для
работы с меню PRINT JOB (Задание печати), а потом нажмите ENTER (Ввод).
3.С помощью кнопок +/– введите ваш PIN-код. Нажимайте ENTER послекаждой
цифры.
4.В случае необходимости используйте кнопки +/–, чтобы выбрать параметр PRINT
(Печать).
5.Нажмите ENTER дляподтвержденияпечатидокумента.
6.Используйте кнопки +/– для выбора количества сгруппированных экземпляров.
7.Нажмите ENTER, чтобы распечатать ваш документ.
ПРИМЕЧАНИЕ
Документы защищенной печати могут быть напечатаны и удалены
дистанционно с вашего компьютера с помощью утилиты Диспетчер
устройства хранения (Storage Device Manager).
Защищенная печать > 69
Удаление документа защищенной печати
ПРИМЕЧАНИЕ
Кнопки меню на панели управления устройства могут отличаться в
зависимости от модели.
На иллюстрации показаны процедуры Printing (Печать) и Deleting
(Удаление), выполненные с использованием кнопок +/- и Enter (Ввод);
на панели управления вашего устройства могут находиться кнопки со
стрелками вверх/вниз и Return (Возврат), но порядок работы с ними
идентичен.
При наличии в вашем устройстве сенсорного экрана и кнопок цифровой
клавиатуры, принцип работы тот же; нажмите кнопку Print (Печать) для
доступа в меню параметров печати. Следуйте указаниям на экране для
выполнения операции.
Если Вы передумали печатать защищенный документ, его можно удалить из
запоминающего устройства принтера без предварительной печати
1.Повторите шаги 1 – 3 вышеописанной процедуры печати документа.
2.С помощью кнопок +/- выберите параметр DELETE (Удалить) и нажмите ENTER.
3.Если необходимо, используйте кнопки +/-, чтобы выбрать YES (Да), и нажмите
ENTER дляподтвержденияудаления.
Документ удаляется из запоминающего устройства принтера без предварительной
печати.
ПРИМЕЧАНИЕ
Документы защищенной печати могут быть напечатаны и удалены
дистанционно с вашего компьютера с помощью утилиты Диспетчер
устройства хранения (Storage Device Manager).
Защищенная печать > 70
Сохранение в запоминающем устройстве
Данная функция позволяет создавать задания на печать и сохранять их в запоминающем
устройстве принтера для последующей печати по запросу. Она подходит для создания
форм, типовых документов, фирменных бланков, почтовой бумаги и др.
Используя эту функцию для печати стандартных бланков, вы можете в любое время
распечатать их непосредственно с устройства, без повторной пересылки данных с вашего
компьютера.
Принцип использования данной возможности идентичен принципу использования
защищенной печати, описанной в главе «
драйверах PostScript и PCL для Windows. В отличие от заданий, помещенных в буфер,
документ не удаляется автоматически из запоминающего устройства принтера после
печати. Он
удалите его при помощи панели управления или при помощи вашего компьютера,
используя утилиту Storage Device Manager (Диспетчер устройства хранения).
Как и функции защищенной печати, буферизация задания состоит из трех частей:
Выполните аналогичные процедуры, описание которых приведено в разделе,
начинающемся на
операции: на вкладке Job Options (Параметры задания) в действии 2 щелкните:
> Store to HDD (Сохранитьнадиске), еслиустановленжесткийдиск;
> Store to SD (Сохранитьнакарте SD), еслиустановленакарта SD.
стр. 68, для передачи защищенного документа; за исключением одной
Печать документа
Следуйте порядку действий, описанному на стр. 69для печати защищенного документа.
В этом случае документ не удаляется из запоминающего устройства после печати.
Удаление сохраненного документа
Для удаления документа защищенной печати выполните процедуру, описанную на стр. 70.
Подобно защищенным документам, любые другие документы, сохраненные
в
запоминающем устройстве принтера, можно также в удаленном режиме удалить
с
компьютера с помощью менеджера Storage Device.
Сохранение в запоминающем устройстве > 72
Зашифрованная защищенная печать
В некоторых организациях приобретает все большее значение безопасность данных в сети.
Зашифрованная защищенная печать позволяет отправлять, хранить и печатать
конфиденциальную документацию на принтер общего пользования в сетевой среде.
Шифрование документов перед их отправкой на принтер предотвратит
несанкционированный доступ персонала к конфиденциальной или важной информации.
Задания на печать шифруются сразу же после передачи на принтер, где они сохраняются
в зашифрованном формате в запоминающем устройстве. Документы будут оставаться
сохраненными и не напечатанными, пока уполномоченный пользователь не подтвердит
задание печати; расшифровка произойдет только при фактической распечатке задания.
Для работы данной функции необходимо наличие запоминающего устройства и его
включение в драйвере принтера.
ПРИМЕЧАНИЕ
1. В некоторых программах на вашем компьютере нет возможности
использовать функцию защищенной печати.
2. Эта функциянеподдерживается в системе Mac OS X.
Еслифункцияпечатиизвашейпрограммывключаетопциюразборапокопиям (collate
print), отключитеэтувозможность. В
может не сработать.
Поскольку удаление выполняется автоматически, процесс зашифрованной защищенной
печати состоит только из двух операций:
противном случае метод зашифрованной печати
>отправка документа
>печать документа
Зашифрованная защищенная печать > 73
Отправкадокумента
1.При использовании драйвера PCL выберите во вкладке Setup (Настройки) любые
сохраненные настройки драйвера, которыми вы хотите воспользоваться.
Этот пароль должен содержать от 4 до 12 буквенно-цифровых символов. Допустимы
все цифры от 1 до 9 и буквы от «a» до «z».
4.Если вы желаете получить от принтера запрос опароле задания, установите флажок
Always ask for password (Всегдазапрашиватьпароль) подвведеннымпаролем.
5.Выберите нужный режим удаления для задания печати.
Если установлен жесткий диск, выберите одну из следующих функций:
>No overwrite (Без перезаписи): удаление задания с жесткого диска без перезаписи
данных. Данная функция выполняется быстрее, но менее защищена, поскольку
данные печати можно восстановить.
>Zero out once (Однократная перезапись): удаление задания с жесткого диска и
перезапись данных нулями. Данная функция больше защищена, чем функция без
перезаписи, однако задание на печать можно восстановить с жесткого диска.
>Multiple Random Overwrites (Многократная перезапись случайными данными):
удаление задания с жесткого диска и трехкратная перезапись. Эта функция требует
больше всего времени на выполнение, но является наиболее защищенной.
Если установлена карта SD, выберите одну из следующих функций:
> No overwrite (Без перезаписи): удаление задания с карты SD без
перезаписи данных. Данная функция выполняется быстрее, но менее
защищена, поскольку данные печати можно восстановить.
> Zero out once (Однократнаяперезаписьнулями): удалениезаданияскарты
SD и перезапись данных нулями. Этафункцияимеетболеевысокуюстепеньзащитыпосравнениюсфункцией «No overwrite» (Безперезаписи).
6.Выберите тайм-аутавтоматическогоудаления (Auto Erase Time-out).
Укажите период времени (часы:минуты), в течение которого задание на печать
сохраняется в запоминающем устройстве принтера. По окончании этого периода
задание на печать автоматически стирается из памяти запоминающего устройства.
Следуйте порядку действий, описанному в разделе «Печать документа» на стр. 69, для
печати защищенного документа. В этом случае необходимо ввести пароль, и документ
будет удален из запоминающего устройства (в соответствии с параметрами, выбранными
в
разделе «Выберите нужный режим удаления для задания печати.» на стр. 74 во время
передачи документа на печать.
Зашифрованная защищенная печать > 75
Указатель
Б
Брошюры, печать
Windows PCL .............................................. 48
Windows PS ............................................... 47