OKI C3100 User Manual [fr]
C3100
guide de l'utilisateur
PRÉFACE
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(CEM) et 73/23/CEE (EBT), relative à l'harmonisation des lois des pays
membres en matiére de compatibilité électromagnétique, de basse
tension et d'équipement.
PRÉFACE > 2
TABLE DES MATIÈRES
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Synopsis de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vue frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Panneau d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Interrupteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Affichages des voyants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Paramètres d’imprimante dans Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Paramètres du pilote d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Options d’impression des applications Windows . . . . . . . 22
Onglet configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Onglet Options de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Onglet Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Définition à partir du panneau de configuration de
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Onglet général. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Onglet avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Facteurs affectant l’apparence des tirages . . . . . . . . . . . . . 31
Conseils pour l’impression en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Impression d’images photographiques . . . . . . . . . . . . 33
Impression à partir d’applications Microsoft Office . . . 33
Impression de couleurs spécifiques (par exemple le
logo d’une entreprise) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Réglage de la luminosité ou de l’intensité d’une
impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Accès aux options de colorimétrie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
TABLE DES MATIÈRES > 3
Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . .35
Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs . . . . . . . . . 37
Utilisation de l’utilitaire Colour Correct. . . . . . . . . . . . . . . . 38
Moniteur d’état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Utilisation du Moniteur d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Onglet État de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Onglet Configuration de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . 40
Onglet Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Fonctions de l’imprimante (Paramètres utilisateur) . . . . . . 44
Menu Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Menu Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Menu Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Menu Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Menu de configuration du système . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Menu USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Menu Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Menu Réglage système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Menu Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Menu Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Impression des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Changement de la langue d’affichage . . . . . . . . . . . . . . 54
Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Éléments du bon de commande des consommables . . . . . 56
Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . 57
Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . . . 64
Remplacement de la courroie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Remplacement de l’unité de fusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Nettoyage de la tête de la LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
TABLE DES MATIÈRES > 4
MENTIONS: “NOTE”, “ATTENTION” ET
“AVERTISSEMENT”
NOTE
Une note vous donne des informations supplémentaires qui
complètent le texte principal et qui peuvent vous aider à utiliser et à
comprendre le produit.
ATTENTION !
Si vous ignorez les informations supplémentaires fournies sous la
mention « Attention ! », l’appareil peut mal fonctionner ou être
endommagé.
AVERTISSEMENT !
Si vous ignorez les informations supplémentaires fournies par un
avertissement, vous risquez de vous exposer à des préjudices corporels.
MENTIONS: “NOTE”, “ATTENTION” ET “AVERTISSEMENT” > 5
INTRODUCTION
Félicitations pour avoir choisi une imprimante couleur Oki ! La
conception de votre nouvelle imprimante intègre des fonctionnalités
avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs
vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de
supports d’impression pour le bureau.
Votre imprimante comprend les fonctionnalités suivantes :
l 12 pages couleur par minute pour l’impression rapide de
présentations et d’autres documents en couleur destinés à
produire une forte impression ;
l 20 pages en noir et blanc par minute pour l’impression rapide
et efficace de tous les documents généraux ;
l une résolution d’impression 1200 x 600 ppp (points par
pouce) permettant de produire une image de haute qualité qui
fait apparaître les détails les plus fins ;
l une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique,
de type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages
imprimées ;
l une interface USB 2.0 à haute vitesse ;
l « Connexion Oki », une toute nouvelle fonction conviviale
proposant un lien direct permettant d’accéder, à partir de
votre écran de pilote d’imprimante (mais pas toujours illustré
dans ce guide), à un site Web dédié spécifique au modèle
exact que vous utilisez ; vous y trouverez tous les conseils,
l’assistance et le support nécessaires pour vous permettre
d’exploiter au mieux votre imprimante Oki.
En outre, la fonction optionnelle suivante est disponible :
l De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des
pages plus complexes.
INTRODUCTION > 6
SYNOPSIS DE L’IMPRIMANTE
7
VUE FRONTALE
1
2
3
2
4
5
1. Empileuse de sortie, face
en dessous.
Point de sortie de
l’impression standard.
Peut contenir jusqu’à 250
feuilles de 80g/m².
2. Bouton d’ouverture du
dispositif d’alimentation
multi-usages (2) (appuyer).
3. Panneau d’état.
Voyants d’état et boutons
de commande.
4. Loquet du capot avant
(soulever).
6
5. Bac à papier.
Bac _ papier standard. Peut contenir jusqu’à
300 feuilles de 80g/m².
6. Dispositif d’alimentation multi-usages
(fermé sur l’illustration).
Utilisé pour l’alimentation de papier à plus
fort grammage, des enveloppes et d’autres
supports spéciaux. Également utilisé pour
l’alimentation de feuilles simples si
nécessaire.
7. Interrupteur Marche/Arrêt
INTRODUCTION > 7
VUE ARRIÈRE
Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie
arrière.
10
8
9
8. Interface USB (le câble USB doit
avoir une longueur maximale de
2 m pour que le fonctionnement du
Moniteur d’état soit fiable).
9. Prise secteur
10. Empileuse arrière - 100 feuilles
face en dessus
Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent
de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus.
Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression
épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction
est utilisé, le parcours du papier à travers l’imprimante est
essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long
de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont
le grammage peut être de 203 g/m².
INTRODUCTION > 8
PANNEAU D’ÉTAT
Le panneau d’état permet l’intervention de l’opérateur et indique
lorsque l’imprimante fonctionne normalement et lorsqu’elle
nécessite une intervention. Le Moniteur d’état indique en détail l’état
de l’imprimante. (Reportez-vous à « Utilisation du Moniteur d’état » à
la page 39.)
1 2 3 4 5 6
Le panneau d’état se compose de 4 voyants et de 2 boutons
interrupteurs :
1. Voyant Alimentation (Prêt) (vert)
2. Voyant Papier (orange)
3. Voyant Consommable (orange)
4. Voyant Alarme (orange)
5. Interrupteur ON LINE (EN LIGNE)
6. Interrupteur CANCEL
Les interrupteurs permettent à l’imprimante de fonctionner tandis
que les voyants indiquent l’état de fonctionnement de l’imprimante.
INTRODUCTION > 9
INTERRUPTEURS
Fonctionnement
Les interrupteurs sont intitulés ON LINE (EN LIGNE) et CANCEL
(ANNULER) et chacun d’eux dispose de trois modes de
fonctionnement :
Mode de
fonctionnement
Pression de brève durée
(pression 1)
Pression de 2 secondes
(pression 2)
Pression de 5 secondes
(pression 5)
Description
Appuyez sur l’interrupteur et relâchez-le dans les 2 secondes qui
suivent. Le fonctionnement commence dès que l’interrupteur est
relâché.
Appuyez sur l’interrupteur et relâchez-le dans les 2 à 5 secondes
qui suivent. Le fonctionnement commence dès que l’interrupteur
est relâché (sauf pour l’annulation d’une tâche).
Appuyez sur l’interrupteur et maintenez-le enfoncé pendant
5 secondes ou plus. Le fonctionnement commence 5 secondes
après que vous avez appuyé sur l’interrupteur, même si vous
l’avez maintenu enfoncé plus de 5 secondes.
Fonction
Le résultat du fonctionnement des interrupteurs dans les différents
contextes est synthétisé ci-dessous.
Interrupteur ON LINE Interrupteur CANCEL
État avant la
pression
EN LIGNE (mode
d’inactivité)
HORS LIGNE
(mode d’inactivité)
EN LIGNE
(réception,
traitement ou
impression de
données)
Pres-
sion 1
Passe en
mode
HORS
LIGNE
Passe en
mode EN
LIGNE
Passe en
mode
HORS
LIGNE
Pres-
sion 2
Imprime
les menus
(*1)
Imprime
les menus
(*2)
– – – Annule la
Pres-
sion 5
Imprime
une
démonstration
Imprime
une
démonstration
(*2)
Pres-
sion 1
–––
– – –
Pres-
sion 2
tâche
(*3)
Pres-
sion 5
–
INTRODUCTION > 10
État avant la
Interrupteur ON LINE Interrupteur CANCEL
pression
Pres-
sion 1
Alimentation
manuelle requise,
plus de papier
dans le bac
multifonction ou
erreur de format
de papier
Plus de papier
dans le bac 1 ou
bac 1 ouvert
Saturation de la
mémoire ou
données
incorrectes
Bourrage papier––––––
Ouverture/
Fermeture du
capot une fois le
toner usagé plein
Démarre
l’alimentation
papier
––––Annule la
Reprend
sur
l’erreur et
passe en
mode EN
LIGNE
Reconnaît
que le
toner a
été
changé
Pres-
sion 2
– – – Annule la
– – – – –
– – Reconnaît
Pres-
sion 5
Pres-
sion 1
que le
toner n’a
pas été
changé
Pres-
sion 2
tâche
(*3)
tâche
(*3)
– –
Pres-
sion 5
–
–
*1: Les menus (ou la page d’état) indiquent les détails des paramètres
de l’imprimante ainsi que des informations sur l’état.
*2: Passe en mode EN LIGNE après le début de l’impression.
*3: Annule la tâche 2 secondes après le début du fonctionnement de
l’interrupteur (même si l’interrupteur est maintenu enfoncé plus
longtemps).
INTRODUCTION > 11
AFFICHAGES DES VOYANTS
Généralité
L’état de l’imprimante (indiqué par les voyants) peut globalement être
classé dans les catégories suivantes :
1. État normal : l’imprimante fonctionne normalement ; elle est
par exemple en mode EN LIGNE ou effectue un traitement.
2. État d’avertissement : vous pouvez continuer d’utiliser
l’imprimante sans effectuer d’intervention, mais une erreur
peut se produire.
3. État d’erreur : vous ne pouvez pas continuer d’utiliser
l’imprimante. Une intervention est requise pour reprendre sur
l’erreur. Les erreurs fatales sont irrécupérables et nécessitent
d’appeler le service de maintenance.
Lorsque plusieurs états différents ont lieu simultanément, seul l’état
doté de la priorité la plus élevée est affiché sur les voyants. L’état
d’avertissement associé à l’état normal doté de la priorité la plus
élevée est affiché sur les voyants.
Fonction
Vous trouverez ci-dessous une synthèse des fonctions de chaque
voyant :
Voyant Fonction
Alimentation
(Prêt)
Papier Indique un avertissement ou une alarme de manque de papier (plus de
Consommable Indique un avertissement ou une alarme de consommables usagés, ou
Alarme Indique un bourrage papier ou une erreur de capot ouvert
Indique POWER ON (SOUS TENSION), EN LIGNE, HORS LIGNE, économie
d’énergie, réception de données, impression, annulation de tâche,
préchauffage, réglage de densité/température en cours
papier), alimentation manuelle requise
une erreur d’installation des consommables
INTRODUCTION > 12
Illumination et signification
Pour pouvoir indiquer un grand nombre d’états, de manière isolée ou
associée, les voyants ont les modes d’illumination suivants :
Voyant Illumination État
ÉTEINT Hors tension
ALLUMÉ EN LIGNE (inactif)
Alimentation
(Prêt)
Ver t
Papier,
Consommable,
Alarme
(orange)
Clignotant 1 (cycle de 2 s) HORS LIGNE (ce type de
Clignotant 2 (cycle de 500 ms) Réception de données, impression,
Clignotant 3 (cycle de 120 ms) Annulation de la tâche en cours
Clignotant 4 (4,5 s allumé et
500 ms éteint)
ÉTEINT EN LIGNE
ALLUMÉ Un avertissement est indiqué
Clignotant 1 (cycle de 2 s) Une erreur s’est produite, mais
Clignotant 2 (cycle de 500 ms) Une erreur s’est produite. Vous
Clignotant 3 (cycle de 120 ms) Une erreur grave s’est produite. Un
clignotement a toujours lieu
lorsqu’une erreur se produit)
préchauffage, réglage de densité/
température en cours
Mode économie d’énergie
(l’impression est possible)
l’impression peut continuer si vous
appuyez sur l’interrupteur ON LINE
ou CANCEL.
devez par exemple remplacer les
consommables ou retirer le
bourrage papier. L’imprimante
reprend alors sur l’erreur et
l’impression redevient possible.
redémarrage de l’imprimante ou
l’appel du service de maintenance
est nécessaire.
Le Moniteur d’état fournit une description lisible de l’état
d’imprimante correspondant aux indications des voyants. Si les
Préférences du Moniteur d'état ont pour valeur Afficher en cas
d’avertissements, ce message lisible est affich l'écran lorsqu'une
situation anormale se produit.
INTRODUCTION > 13
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER
Votre imprimante acceptera une diversité de supports d’impression,
y compris une gamme de grammages et de formats de papier, de
transparents et d’enveloppes. Cette section fournit des conseils
généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser
chaque type.
Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier
standard 75~90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Les types d’étiquettes appropriées sont :
l solutions couleur Arjo Wiggins Conqueror 90 g/m² ;
l copie couleur par Neusiedler.
L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux
n’est pas recommandée.
Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer
de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité
de fusion lors de l’impression.
Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi
toutes autres déformations. Elles doivent comporter également des
rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est
soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type
d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.
Les transparents doivent être conçus pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Nous recommandons fortement l’utilisation des
transparents Oki (référence : 01074101). En particulier, éviter les
transparents de bureau conçus pour une utilisation manuelle avec
des markers indélébiles. Ils fondraient dans l’unité de fusion et
causeraient des dommages.
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER > 14
Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et
imprimantes laser, dans lesquelles la feuille de support des
étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types
d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les
étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les types
d’étiquettes appropriées sont :
l étiquettes Avery blanches pour imprimante laser 7162,
7664, 7666 (A4) ou 5161 (Lettre) ;
l Kokuyo série A693X (A4) ou A650 (B5).
Les cartes de visite qu’il est recommandé d’utiliser sont produites par
Oki (référence 09002985).
BAC
Format Dimensions Grammage (g/m²)
A6 105 x 148 mm
A5 148 x 210 mm
B5 182 x 257 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
A4 210 x 297 mm
Letter 215,9 x 279,4 mm
Legal (13 pouces) 216 x 330 mm
Legal (13,5
pouces)
Legal (14 pouces) 216 x 356 mm
216 x 343 mm
Léger 64-74 g/m²
Moyen 75-90 g/m²
Lourd 91-120 g/m²
Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction,
vous pouvez faire en sorte que l’imprimante bascule automatiquement
vers l’autre bac quand le bac en cours n’a plus de papier. Lors de
tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée
dans les paramètres du pilote. (Reportez-vous à «Paramètres
d’imprimante dans Windows» à la page 21.) Lors de tirages depuis
d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Imprimer.
(Reportez-vous à «Fonctions de l’imprimante (Paramètres utilisateur)»
à la page 44.)
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER > 15
BAC MULTIFONCTION
Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de supports
que les bacs de cassette, mais avec un grammage compris entre 75 g/
m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l’empileuse
(arrière) face en dessus. Ainsi, le parcours du papier dans
l’imprimante est pratiquement droit.
Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut être
de 105 mm et la longueur de 1200 mm (impression de bannières).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces),
utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m²
et l’empileuse (arrière) face en dessus.
Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes et de
transparents. Il est possible de charger 50 feuilles de transparents ou
10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une profondeur d’empilage
maximum de 10 mm.
Le papier ou les transparents doivent être chargés face imprimée
dessus et le bord supérieur dans l’imprimante.
EMPILEUSE FACE EN DESSOUS
L’empileuse face en dessous au-dessus de l’imprimante peut contenir
jusqu’à 250 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter
du papier de 120 g/m². Les pages imprimées dans l’ordre de lecture
(page 1 d’abord) seront triées dans l’ordre de lecture (dernière page
au-dessus, face en dessous).
EMPILEUSE FACE EN DESSUS
L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être
ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse
doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir
suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.
L’empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de
papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².
Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multiusages pour le papier dont le grammage dépasse 120 g/m².
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER > 16
CHARGEMENT DU PAPIER
BAC
1. Retirez le bac à papier de l’imprimante.
2.
Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au
milieu (2), pour vous assurer que toutes les feuilles sont
détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile
de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).
123
CHARGEMENT DU PAPIER > 17
3. Chargez le papier (chargez le papier à en-tête face en dessous
et le bord supérieur vers la partie frontale de l’imprimante).
21
4. Ajustez la butée arrière (1) et les guides du papier (2) au
format du papier utilisé.
Pour empêcher les bourrages de papier :
l Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du
papier et la butée arrière.
l Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac
dépend du type de papier.
l N’y placez pas de papier abîmé.
l Ne chargez pas de papier de différents formats ou
types.
l Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression.
l Fermez doucement le bac à papier.
CHARGEMENT DU PAPIER > 18
5. Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse
4
(arrière) face en dessus soit fermée (le papier sort par le haut
de l’imprimante). La charge approximative est de 250 feuilles,
en fonction du grammage du papier.
6. Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que
l’empileuse (arrière) face en dessus est ouverte et que la
rallonge du support du papier (4) est sortie. Le papier est
empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac à
papier est d’environ 100 feuilles, en fonction du grammage.
7. Utilisez toujours l’empileuse (arrière) face en dessus pour le
papier lourd (papier cartonné, etc.).
3
ATTENTION !
Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression,
ce qui entraînerait un bourrage de papier.
CHARGEMENT DU PAPIER > 19
BAC MULTIFONCTION
1. Ouvrez le bac multifonction et appuyez doucement sur la
plate-forme de support du papier (1) pour vous assurer qu’elle
est verrouillée.
1
2
3
2. Chargez le papier et ajustez les guides du papier (2) au format
du papier utilisé.
l Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le
papier dans le bac multifonction, face préimprimée en
dessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.
l Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, le
bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court
étant placé dans l’imprimante.
l Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 50
feuilles ou 10 enveloppes. La profondeur maximale de
la pile de papier est de 10 mm.
3. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (3) pour libérer la
plate-forme de support du papier, de manière à soulever le
papier et à assurer sa prise.
Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans
le Menu Papier. (Reportez-vous à « Fonctions de l’imprimante
(Paramètres utilisateur) » à la page 44.)
CHARGEMENT DU PAPIER > 20
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS
Les menus de votre imprimante (accessibles par l’intermédiaire du
« Moniteur d’état » à la page 39) permettent d’accéder à de
nombreuses options.
Le pilote d’imprimante Windows contient également des paramètres
pour un grand nombre de ces options. Lorsque les options du pilote
d’imprimante sont identiques à celles des menus et que vous
imprimez des documents depuis Windows, les paramètres du pilote
d’imprimante Windows remplacent les options des menus.
Les illustrations de ce chapitre s’appuient sur Windows XP. Les autres
versions Windows semblent peut-être légèrement différentes mais
les principes sont les mêmes.
PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Vous pouvez définir les paramètres du pilote d’imprimante dans la
fenêtre Imprimantes Windows (nommée « Imprimantes et
télécopieurs » dans Windows XP) ou dans une application Windows.
Les paramètres de pilote que vous définissez dans Windows sont
essentiellement des paramètres par défaut et seront retenus d’une
session Windows à l’autre. Les paramètres de pilote que vous
définissez dans une application Windows sont ceux nécessaires pour
une tâche d’impression donnée. Dans les deux cas, vous pouvez
enregistrer et nommer (sous l’onglet Configuration) les jeux
spécifiques de paramètres du pilote qui peuvent être retenus pour
une utilisation ultérieure.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 21
OPTIONS D’IMPRESSION DES APPLICATIONS WINDOWS
Lorsque vous choisissez d’imprimer votre document depuis une
application Windows, une boîte de dialogue Imprimer apparaît. Cette
boîte de dialogue spécifie habituellement le nom de l’imprimante sur
laquelle vous sortirez votre document. En regard du nom de
l’imprimante se trouve un bouton Propriétés.
Lorsque vous cliquez sur Propriétés, une nouvelle fenêtre s’ouvre ;
elle contient une courte liste de paramètres d’imprimante se trouvant
dans le pilote, que vous pouvez choisir pour ce document. Les
paramètres disponibles dans votre application sont seulement ceux
que vous voulez modifier pour des documents ou des applications
spécifiques. Les paramètres que vous modifiez ici seront valables
uniquement en cours d’exécution de l’application concernée.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 22
ONGLET CONFIGURATION
Lorsque vous cliquez sur le bouton
Propriétés dans la boîte de
dialogue Imprimer de votre
application, la fenêtre du pilote
s’ouvre pour vous permettre de
spécifier vos préférences
d’impression pour le document
actuel.
1. Le format du papier doit être
identique à celui de la page
de votre document (sauf si
vous souhaitez changer
l’échelle de la sortie imprimée pour la faire tenir dans un autre
format) et à celui du papier qui alimente l’imprimante.
2. Vous pouvez choisir la source d’alimentation du papier qui
peut être le Bac 1 (le bac à papier standard) ou le dispositif
d’alimentation multi-usages. Vous pouvez également cliquer
sur la partie appropriée du graphique à l’écran pour
sélectionner votre bac préféré.
3. Le paramètre de grammage du papier doit correspondre au
type de papier sur lequel vous allez effectuer l’impression.
1
2
3
4
5
6
4. Il est possible de sélectionner diverses options de finition de
document, telles que l’option normale (une page par feuille)
ou N face en dessus (où N peut être égal à 16 au maximum)
pour imprimer plusieurs pages au format réduit par feuille.
L’option d’impression Poster permet d’imprimer des pages de
grand format, sous la forme d’une mosaïque s’étendant sur
plusieurs feuilles.
5. Si vous avez modifié certaines préférences d’impression et les
avez enregistrées en tant que groupe, vous pouvez les
rappeler pour éviter de les paramétrer individuellement
chaque fois que vous en avez besoin.
6. Un seul bouton à l’écran permet de restaurer les paramètres
par défaut.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 23
ONGLET OPTIONS DE TRAVAIL
3
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2
6
7
1. La résolution d’impression de la page imprimée peut être
définie de la façon suivante :
l La qualité optimale d’impression est de 1200 x
600 ppp. Cette option nécessite le plus de mémoire de
l’imprimante et l’impression demande le plus de temps.
l Le paramètre normal exécute l’impression à 600 x 600
ppp et il est suffisant pour toutes les applications sauf
celles qui sont les plus précises.
l Le paramètre brouillon exécute l’impression à
300 x 300 ppp et convient aux documents brouillons,
dont la qualité d’impression est moins importante.
2. Vous pouvez imprimer les filigranes en arrière-plan de l’image
principale de la page. C’est une fonction utile pour indiquer
que le document est préliminaire, confidentiel, etc.
3. Vous pouvez sélectionner 999 exemplaires à imprimer
consécutivement, même s’il est nécessaire de
réapprovisionner le bac à papier durant un si long tirage.
4. L’orientation de la page peut être de type portrait (dans le sens
de la hauteur) ou de type paysage (dans le sens de la largeur).
5. Vos pages imprimées peuvent être mises à l’échelle pour tenir
sur du papier de plus grand ou de plus petit format.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 24
6. Lorsque vous cliquez sur le bouton Avancé, vous accédez à
4
d’autres paramètres. Vous pouvez par exemple choisir
d’imprimer les zones noires en utilisant un toner 100 % noir
(aspect plus mat).
7. Un seul bouton à l’écran permet de restaurer les paramètres
par défaut.
ONGLET COULEUR
1
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1. Le réglage de la sortie couleur de votre imprimante peut être
automatique ou, pour exercer un contrôle plus poussé,
manuel. Le paramètre automatique sera approprié dans la
plupart des cas. Les autres options de cette fenêtre ne
deviennent visibles que lorsque vous faites une sélection
autre qu’Auto. Pour l’impression à l’échelle de gris, la vitesse
d’impression de l’imprimante est de 20 ppm et toutes les
pages sont imprimées en noir et blanc.
2. Un choix d’options de colorimétrie vous est proposé, en
fonction de la source d’image de votre document. Par exemple,
il se peut qu’une photographie prise avec un appareil photo
numérique nécessite une colorimétrie différente de celle
demandée pour un graphique professionnel créé dans un
tableur. L’option Auto est encore une fois le meilleur choix
pour la plupart des utilisations d’ordre général.
3. Il est possible d’éclaircir ou d’assombrir la sortie imprimée ou
de rendre les couleurs plus saturées et vibrantes au besoin.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 25
4. Pour imprimer les zones noires, vous pouvez utiliser une
densité 100 % cyan, magenta et jaune, ce qui leur donne un
aspect plus brillant (noir composite) ou bien un toner noir (vrai
noir) pour obtenir un aspect plus mat. Le choix du paramètre
Auto permet au pilote de faire les sélections les plus
appropriées en fonction du contenu de l’image.
5. Un seul bouton à l’écran permet de restaurer les paramètres
par défaut.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 26
DÉFINITION À PARTIR DU PANNEAU DE CONFIGURATION DE WINDOWS
Lorsque vous ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote, directement à
partir de Windows, plutôt que depuis une application, elle vous
propose une gamme plus importante de paramètres. Les
modifications réalisées ici affecteront généralement tous les
documents que vous imprimez à partir d’applications Windows et
seront prises en compte d’une session Windows à l’autre.
ONGLET GÉNÉRAL
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23
1. Cette zone indique certaines fonctions principales de votre
imprimante.
2. Ce bouton ouvre les mêmes fenêtres décrites précédemment
pour les options que l’on peut définir à partir d’une
application. Les paramètres modifiés deviendront les
nouveaux paramètres par défaut pour toutes les applications
Windows.
3. Ce bouton permet d’imprimer une page de test pour vérifier
que l’imprimante fonctionne bien.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 27
ONGLET AVANCÉ
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11
1. Vous pouvez spécifier les heures de la journée auxquelles
l’imprimante sera disponible.
2. Indique la priorité actuelle, de 1 (la plus basse) à 99 (la plus
haute). Les documents affectés de la priorité la plus haute
s’imprimeront en premier.
3. Spécifie l’impression différée des documents (enregistrés
dans un fichier d’impression spécial) avant le début de
l’impression. Le document est alors imprimé en arrière-plan,
de façon à ce que votre application devienne disponible plus
rapidement.
4. Cette option indique que l’impression ne doit pas commencer
avant l’impression différée de la dernière page. Si votre
application nécessite beaucoup de temps pour effectuer
d’autres calculs au milieu de l’impression, ce qui provoque
l’arrêt du travail d’impression pendant une période prolongée,
l’imprimante pourrait supposer prématurément que
l’impression du document est terminée. La sélection de cette
option permet d’éviter cette situation mais l’impression sera
terminée un peu plus tard, étant donné que le lancement est
retardé.
12
5. C’est le choix opposé au choix ci-dessus. L’impression
commence dès que possible, après le début de l’impression
différée du document.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 28
6. Cette option indique que le document ne doit pas être imprimé
en différé mais directement. En principe, votre application ne
sera pas disponible pour un autre usage avant que le travail
d’impression ne soit terminé. Cette option nécessite moins
d’espace mémoire sur votre ordinateur, étant donné qu’il
n’existe aucun fichier spoule.
7. Commande au spouleur de vérifier la configuration du
document et de la faire correspondre à la configuration de
l’imprimante avant de l’envoyer à l’impression. En cas de non-
concordance, le document est maintenu dans la file d’attente
d’impression et ne s’imprime pas avant que la configuration
de l’imprimante ne soit modifiée et que le document ne soit
relancé depuis la file d’attente d’impression. Les documents
non conformes de la file n’empêcheront pas les documents
conformes de s’imprimer.
8. Indique que le spouleur doit préférer les documents qui ont
terminé leur impression différée lors de la sélection du
document suivant à imprimer, même si les documents
terminés sont moins prioritaires que ceux qui sont toujours
différés. Si l’impression en différé d’aucun document n’est
terminée, le spouleur préfèrera les documents en différé plus
volumineux à ceux qui le sont moins. Utilisez cette option si
vous voulez optimiser le rendement de l’imprimante. Lorsque
cette option est invalidée, le spouleur choisit les documents
sur la base de leur priorité.
9. Indique que le spouleur ne doit pas supprimer les documents
au terme de leur impression. Cette option permet de
soumettre à nouveau les documents à l’imprimante à partir du
spouleur au lieu de les réimprimer à partir de l’application. Si
vous utilisez cette option fréquemment, vous aurez besoin
d’un espace mémoire important.
10. Indique si les fonctions avancées, telles que l’ordre des pages
et le nombre de pages par feuille, sont disponibles, en
fonction de votre imprimante. Pour une impression en mode
normal, laissez cette option activée. Si des problèmes de
compatibilité se produisent, vous pouvez invalider la fonction.
Toutefois, il se peut que ces options avancées soient alors
indisponibles, même si le matériel les prend en charge.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 29
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