OKI C3100 User's Guide [nl]

C3100

gebruikershandleiding

VOORWOORD

Er is van alles aan gedaan om de volledigheid, nauwkeurigheid en actualiteit van de informatie in deze handleiding te garanderen. Het is echter niet mogelijk verantwoordelijkheid te aanvaarden voor fouten veroorzaakt door derden. Er kunnen evenmin rechten worden ontleend indien door derden wijzigingen worden doorgevoerd in apparatuur waaraan in deze handleiding wordt gerefereerd.

Al het mogelijke is gedaan om dit document zo accuraat en gebruiksvriendelijk te maken. Wij kunnen echter geen garanties, in welke vorm dan ook, verlenen voor de nauwkeurigheid en volledigheid van de hierin gegeven informatie.

De meest recente drivers en handleidingen zijn verkrijgbaar via de website van Oki Europe:

http://www.okieurope.com

Company Ltd. Energy Star is een gedeponeerd handelsmerk van de United States Environmental

Protection Agency. Hewlett-Packard, HP, en LaserJet zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-

Packard Company. Microsoft en MS-DOS zijn gedeponeerde handelsmerken en Windows is een

handelsmerk van de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh en Mac OS are registered trademarks of Apple Computors Inc. Alle vermelde merk- of productnamen zijn handelsmerken of gedeponeerde

handelsmerken van hun respectievelijke firma's of organisaties.

Als participant aan het Energy Star programma heeft de producent vastgesteld dat dit product voldoet aan de Energy Star richtlijnen voor efficiënt energieverbruik.

Dit product voldoet aan de voorschriften van EG-richtlijnen 89/336/ EEC en 73/23/EEC voorzover aangepast waar van toepassing op het gebied van elektromagnetische compatibiliteit en laagspanning.

VOORWOORD > 2

INHOUDSOPGAVE

Voorwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Printeroverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Het statusscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Knoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Functie van lampjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aanbevolen papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cartridgelade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Universele lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Uitvoervak (afgedrukte zijde naar beneden). . . . . . . . . . . . 16

Uitvoervak (afgedrukte zijde naar boven). . . . . . . . . . . . . . 16

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cartridgelade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Universele lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Printerinstellingen in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Instellingen voor printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Afdrukvoorkeuren in Windows-toepassingen. . . . . . . . . . . 22

Tabblad Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tabblad Taakopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Tabblad Kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Instellingen in het Configuratiescherm van Windows . . . . 26

Tabblad Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Tabblad Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Afdrukken in kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Factoren die van invloed zijn op het uiterlijk van

afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tips voor afdrukken in kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Foto's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Afdrukken vanuit Microsoft Office-toepassingen . . . . . 32

Specifieke kleuren afdrukken (bijvoorbeeld een

bedrijfslogo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

De helderheid of intensiteit van een afdruk

aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

INHOUDSOPGAVE > 3

Toegang tot de kleuraanpassingsopties. . . . . . . . . . . . . . . 33

Kleuraanpassingsopties instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

De functie Kleurmonster gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Het hulpprogramma voor kleurcorrectie gebruiken . . . . . . 37

De statusmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

De statusmonitor gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Tabblad Printerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tabblad Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tabblad Voorkeuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Printerfuncties (Gebruikersinstellingen). . . . . . . . . . . . . . . 42

menu Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Menu Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Menu Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Menu Kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Menu Systeemconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Menu USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Menu Geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Menu Systeemaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Menu Onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Menu Gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

De taal op het LCD-scherm wijzigen . . . . . . . . . . . . . . .52

Verbruiksmaterialen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Bestelinformatie verbruikmaterialen . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tonercartridge vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Image drum vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

De transportband vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

De fuser vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

De LED-kop reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Extra geheugen installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Bestelcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Geheugenuitbreiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Vastgelopen papier verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Trefwoordenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Contactgegevens van Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

INHOUDSOPGAVE > 4

SPECIALE OPMERKINGEN IN DEZE HANDLEIDING

OPMERKING

Opmerkingen zijn toelichtingen of tips met extra informatie om u te helpen het product beter te gebruiken en begrijpen.

LET OP!

Dit zijn speciale opmerkingen met extra informatie om storingen of schade aan het product te voorkomen.

WAARSCHUWING!

Waarschuwingen zijn speciale opmerkingen die u dient te lezen en op te volgen om een mogelijk gevaarlijke situatie voor uzelf en anderen te voorkomen.

SPECIALE OPMERKINGEN IN DEZE HANDLEIDING > 5

INLEIDING

Gefeliciteerd met de aanschaf van een Oki-kleurenprinter. Uw nieuwe printer is uitgerust met geavanceerde mogelijkheden voor heldere, levendige afdrukken in kleur en scherpe afdrukken in zwart-wit met hoge snelheid op een aantal verschillende afdrukmedia.

Uw printer biedt de volgende mogelijkheden: l Maximaal 12 pagina’s per minuut in kleur voor het snel

afdrukken van indrukwekkende kleurenpresentaties en andere documenten

l Maximaal 20 pagina’s per minuut in zwart-wit voor snel en

efficiënt afdrukken van alle algemene documenten die niet in kleur hoeven te worden afgedrukt

l Een afdrukresolutie van 1200 x 600 dpi (dots per inch) voor

afbeeldingen van hoge kwaliteit waarin ook de fijnste details worden weergegeven

l Digitale LED-kleurentechnologie met enkele doorvoer voor een

snelle verwerking van uw afdruktaken

l Uiterst snelle USB 2.0-interface l "Vraag Oki" – een splinternieuwe, gebruikersvriendelijke

functie waarmee u de beschikking krijgt over een directe koppeling vanuit het scherm van uw printerdriver (die echter niet altijd in de illustraties van deze handleiding wordt weergegeven) naar een speciale website voor het exacte model waarmee u werkt. Hier vindt u alle advies, assistentie en ondersteuning die u nodig hebt om u te helpen optimale

resultaten te verkrijgen met uw Oki-printer. Bovendien is ook de volgende optionele functie beschikbaar: l Extra geheugen, zodat u complexere pagina's kunt afdrukken.

INLEIDING > 6

PRINTEROVERZICHT

VOORAANZICHT

1. Uitvoervak, afgedrukte

zijde naar beneden. Standaarduitvoervak voor afdrukken. Kan maximaal 250 vel papier van 80 g/m² bevatten.

2. Ontgrendeling van de universele lade (2) (drukken).

3. Statusscherm. Statuslampjes en bedieningsknoppen.

4. Ontgrendeling van de voorklep (optillen).

5. Papierlade.

Standaardlade voor blanco papier. Kan maximaal 300 vel papier van 80 g/m² bevatten.

6. Universele lade (gesloten weergegeven). Deze lade wordt gebruikt voor zwaarder papier, enveloppen en andere speciale media. Als dit is vereist, kan deze lade ook voor handmatige invoer van enkele vellen worden gebruikt.

7. AAN/UIT-knop.

INLEIDING > 7

ACHTERAANZICHT

Hier ziet u het verbindingspaneel en het uitvoervak aan de achterzijde.

8. USB-interface. (De USB-kabel mag

maximaal 2m lang zijn voor een betrouwbare werking van de statusmonitor.)

9. Netsnoeraansluiting.

10. Achterzijde, uitvoervak voor 100

vel, afgedrukte zijde naar boven.

Als de klep van het uitvoervak aan de achterzijde is uitgeklapt, wordt het papier aan de achterzijde van de printer uitgevoerd en wordt het papier gestapeld met de afgedrukte zijde naar boven. Dit uitvoervak wordt voornamelijk gebruikt voor zwaardere afdrukmedia. Als het uitvoervak wordt gebruikt in combinatie met de universele lade, wordt het papier in een rechte baan door de printer geleid. Papier hoeft niet via allerlei bochten door de printer te worden geleid en dit maakt het mogelijk media te gebruiken tot maximaal 203 g/m².

INLEIDING > 8

HET STATUSSCHERM

Het statusscherm maakt ingrijpen door de operator mogelijk. Bovendien wordt hierop aangegeven dat de printer normaal werkt of dat deze aandacht vereist. Gedetailleerde informatie over de printerstatus is te vinden op de statusmonitor. (Zie 'De statusmonitor

gebruiken' op pagina 38.)

1 2 3 4 5 6

Het statusscherm bevat de volgende 4 lampjes (LED's) en 2 knoppen:

1. Voedingslampje (Gereed) (groen)

2. Papierlampje (oranje)

3. Verbruiksmaterialenlampje (oranje)

4. Alarmlampje (oranje)

5. Knop ON LINE

6. Knop CANCEL

Met de knoppen kan de printer worden bediend, terwijl de lampjes de status van de printer aangeven.

INLEIDING > 9

KNOPPEN

Werking

De knoppen hebben het opschrift ON LINE en CANCEL en elk van beide knoppen heeft de volgende drie modi:

Modus Omschrijving

Kort indrukken (1 seconde indrukken)

2 seconden indrukken (2 seconden indrukken)

5 seconden indrukken (5 sec. indrukken)

Functie

Hieronder volgt een overzicht van de resultaten van het gebruik van de knoppen onder verschillende omstandigheden.

Druk op de knop en laat deze binnen 2 seconden weer los. De bewerking wordt onmiddellijk gestart zodra u de knop loslaat.

Druk op de knop en laat deze na 2 tot 5 seconden weer los. De bewerking wordt onmiddellijk gestart zodra u de knop loslaat (behalve bij het annuleren van een taak).

Druk op de knop en houd deze 5 seconden of langer ingedrukt. De bewerking wordt 5 seconden nadat u op de knop hebt gedrukt gestart, zelfs als u de knop langer dan 5 seconden ingedrukt houdt.

Status vóór

indrukken

ON LINE (inactieve modus)

OFF LINE (inactieve modus)

ON LINE (gegevens worden ontvangen, verwerkt of afgedrukt)

1 in-

drukken

OFF LINE wordt actief

ON LINE wordt actief

OFF LINE wordt actief

Knop ON LINE Knop CANCEL

2 in-

drukken

Menuoverzicht wordt afgedrukt (*1)

Menuoverzicht wordt afgedrukt (*2)

–––Taak wordt

5 in-

drukken

Voorbeeld pagina wordt afgedrukt

Voorbeeld pagina wordt afgedrukt (*2)

INLEIDING > 10

1 in-

drukken

–––

– – –

2 in-

drukken

geannuleerd (*3)

5 in-

drukken

–

Status vóór

Knop ON LINE Knop CANCEL

indrukken

1 in-

drukken

Er wordt gevraagd om handmatige invoer, er zit geen papier in de universele lade of het papierformaat is onjuist

Geen papier in lade 1 of lade 1 staat open

Geheugenoverflow of ongeldige gegevens

Papierstoring–––––– Bij openen/

sluiten van klep nadat gebruikte toner vol is geraakt

Papierinvoer wordt gestart

––––Taak wordt

De fout wordt hersteld en ON LINE wordt actief

Ziet dat de toner is vervangen

2 in-

drukken

– – – Taa k w o rd t

– – – – –

– – Ziet dat de

5 in-

drukken

1 in-

drukken

toner niet is vervangen

2 in-

drukken

geannuleerd (*3)

– –

5 in-

drukken

–

*1: Het menuoverzicht (of de statuspagina) bevat details van de printerinstellingen en statusinformatie.

*2: ON LINE wordt actief nadat het afdrukken is gestart. *3: De taak wordt geannuleerd 2 seconden nadat op de knop is

gedrukt (zelfs als de knop langer ingedrukt is gehouden).

INLEIDING > 11

FUNCTIE VAN LAMPJES

Algemeen

De printerstatus (die wordt aangegeven door de lampjes) kan ruwweg als volgt worden gecategoriseerd:

1. Normale status: de printer werkt normaal. De printer is bijvoorbeeld ON LINE of bezig met verwerken.

2. Waarschuwingsstatus: u kunt doorgaan met het gebruik van de printer zonder in te grijpen, maar er kan een fout optreden.

3. Foutstatus: u kunt niet doorgaan met het gebruik van de printer. Ingrijpen is vereist om de fout te corrigeren. Fatale fouten kunnen niet worden gecorrigeerd. U moet in dat geval bellen voor service.

Als er van verschillende statussituaties tegelijk sprake is, wordt met behulp van de lampjes alleen de status met de hoogste prioriteit weergegeven. De lampjes geven een waarschuwingsstatus aan in combinatie met de normale status met de hoogste prioriteit.

Functie

Hieronder volgt een overzicht van de functies van elk lampje:

Lampje Functie

Voedingslampje (Gereed)

Papierlampje Dit lampje geeft aan dat het papier op is (waarschuwing of alarm) of dat

Verbruiksmaterialenlampje

Alarmlampje Dit lampje geeft aan dat er een papierstoring is opgetreden of dat de

Dit lampje geeft POWER ON, ON LINE en OFF LINE aan. Verder wordt hiermee aangegeven dat de energiebesparing is ingeschakeld, gegevens worden ontvangen, de printer bezig is met afdrukken, er taken worden geannuleerd, de printer bezig is met opwarmen of de dichtheid/temperatuur wordt aangepast.

om handmatige invoer wordt gevraagd. Dit lampje geeft aan dat de levensduur van de verbruiksmaterialen is

verstreken (waarschuwing of alarm) of dat een fout is opgetreden bij de installatie van verbruiksmaterialen.

klep openstaat.

INLEIDING > 12

Verlichtingspatronen en betekenis

Bij de lampjes worden de volgende verlichtingspatronen gebruikt om een groot aantal statussituaties afzonderlijk en in combinatie te kunnen weergeven:

Lampje Verlichtingspatroon Status

OFF (Uit) Stroom UIT ON (Aan) ON LINE (inactief)

Voe ding (Gereed) Groen

Papier, verbruiksmaterialen, alarm (Oranje)

Knipperend 1 (elke 2 seconden) OFF LINE (dit knipperpatroon wordt

Knipperend 2 (elke 0,5 seconde) Er worden gegevens ontvangen of

Knipperend 3 (elke 0,12 seconde) Taak wordt geannuleerd Knipperend 4 (4,5 seconden AAN

en 0,5 seconde UIT)

OFF (Uit) ON LINE ON (Aan) Er wordt een waarschuwing

Knipperend 1 (elke 2 sec.) Er is een fout opgetreden, maar het

Knipperend 2 (elke 0,5 sec.) Er is een fout opgetreden. U moet

Knipperend 3 (elke 0,12 sec.) Er is een ernstige fout opgetreden. U

altijd gebruikt bij foutsituaties)

afgedrukt, de printer is bezig met opwarmen of de dichtheid/ temperatuur wordt aangepast

Energiebesparende modus

aangegeven (afdrukken is mogelijk)

afdrukken kan doorgaan als u op de knop ON LINE of CANCEL drukt.

bijvoorbeeld verbruiksmaterialen vervangen of vastzittend papier verwijderen. De fout wordt vervolgens hersteld en de printer kan weer afdrukken.

moet de printer opnieuw opstarten of bellen voor service.

De statusmonitor bevat een leesbare omschrijving van de printerstatus die overeenkomt met de aanwijzingen van de lampjes. Als u de voorkeursinstellingen voor de statusmonitor hebt ingesteld op Popup bij waarschuwingen, wordt dit leesbare bericht telkens op het scherm weergegeven als zich een abnormale situatie voordoet.

INLEIDING > 13

AANBEVOLEN PAPIER

De printer kan allerlei afdrukmedia verwerken, inclusief papier van verschillende gewichten en formaten, transparanten en enveloppen. In deze sectie wordt een algemeen advies gegeven over de keuze van de media en wordt uitgelegd hoe elk type moet worden gebruikt.

U krijgt de beste prestaties als u standaardpapier van 75~90 g/m² gebruikt dat is ontworpen voor het gebruik in kopieermachines en laserprinters. Geschikte papiersoorten zijn:

l Ajro Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²; l Colour Copy van Neusiedler.

Het gebruik van papier met veel reliëf of papier met een ruw oppervlak wordt niet aangeraden.

Voorbedrukt papier kan worden gebruikt, maar de inkt mag niet uitlopen als het wordt blootgesteld aan de hoge fusertemperaturen die bij het afdrukproces worden gebruikt.

Enveloppen mogen geen vouwen, krullen of andere vervormingen hebben. De enveloppen moeten ook een rechthoekige sluitklep te hebben, met lijm die intact blijft onder de druk van de hete fuser die gebruikt wordt in dit type printer. Vensterenveloppen zijn niet geschikt.

Transparanten moeten van het type te zijn dat is ontworpen voor het gebruik in kopieermachines en laserprinters. Wij raden u sterk aan Oki-transparanten te gebruiken (bestelnummer 01074101). U moet met name het gebruik van kantoortransparanten vermijden die zijn ontworpen om met speciale stiften op te schrijven. Deze transparanten smelten in de fuser en veroorzaken schade.

Etiketten moeten ook van het type zijn dat wordt aanbevolen voor kopieermachines en laserprinters. De etiketvellen moeten geheel bedekt zijn met etiketten. Andere typen etiketvellen kunnen de printer beschadigen omdat de etiketten loslaten tijdens het afdrukproces. Geschikte papiersoorten zijn:

l Avery White Laser Labels van het type 7162, 7664,

7666 (A4) of 5161 (Letter);

l Kokuyo A693X-serie (A4) of A650 (B5).

AANBEVOLEN PAPIER > 14

De aanbevolen visitekaartjes worden vervaardigd door Oki (bestelnummer 09002985).

CARTRIDGELADE

Formaat Afmetingen Gewicht (g/m²)

A6 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Executive 184,2 x 266,7mm A4 210 x 297mm Letter 215,9 x 279,4mm Legal 13 inch 216 x 330mm Legal 13,5 inch 216 x 343mm Legal 14 inch 216 x 356 mm

Als u een identieke papiersoort in de universele lade hebt geplaatst, kunt u de printer zo instellen dat automatisch de andere lade wordt geselecteerd zodra de huidige lade geen papier meer bevat. Bij het afdrukken vanuit Windows-toepassingen, kan deze functie worden ingeschakeld in de driverinstellingen. (Zie 'Printerinstellingen in

Windows' op pagina 21.) Bij het afdrukken vanuit andere systemen

kan deze functie worden ingeschakeld in het menu Print (Afdrukken). (Zie 'Printerfuncties (Gebruikersinstellingen)' op pagina 42.)

Licht 64-74 g/m² Gemiddeld 75-90 g/m² Zwaar 91-120 g/m²

UNIVERSELE LADE

In de universele lade kan papier met dezelfde formaten worden gebruikt als in de cartridgeladen, met een gewicht variërend van 75 g/ m² tot 203 g/m². Voor bijzonder zwaar papier moet u het uitvoervak aan de achterzijde gebruiken. Als u dit uitvoervak gebruikt, wordt het papier in een vrijwel rechte baan door de printer geleid.

In de universele lade kan papier met een breedte van 105 mm en een lengte van maximaal 1200 mm (voor het afdrukken van banners) worden gebruikt.

Gebruik voor papier dat langer is dan 356 mm (Legal 14 inch) een papiersoort met een gewicht van 90 tot maximaal 128 g/m² en het uitvoervak aan de achterzijde.

AANBEVOLEN PAPIER > 15

Gebruik de universele lade voor het afdrukken van enveloppen en transparanten. Er kunnen maximaal 50 transparanten of 10 enveloppen tegelijk worden geladen, waarbij de stapel niet hoger mag zijn dan 10 mm.

Papier of transparanten moeten met de afdrukzijde naar boven en met de bovenzijde als eerste in de printer worden geplaatst.

UITVOERVAK (AFGEDRUKTE ZIJDE NAAR BENEDEN)

In het uitvoervak aan de bovenzijde van de printer kan maximaal 250 vel standaardpapier van 80 g/m² worden geplaatst. Dit uitvoervak ondersteunt papiersoorten met een gewicht van maximaal 120 g/m². Pagina’s die in leesvolgorde worden afgedrukt (pagina 1 als eerste), worden in leesvolgorde gesorteerd (de laatste pagina ligt bovenop met de afgedrukte zijde naar beneden).

UITVOERVAK (AFGEDRUKTE ZIJDE NAAR BOVEN)

U moet het uitvoervak aan de achterzijde van de printer openen en de papiersteun uittrekken als u dit vak wilt gebruiken. In deze stand wordt het papier aan de achterzijde van de printer uitgevoerd, ongeacht de driverinstellingen.

Dit uitvoervak aan de achterzijde kan maximaal 100 vel standaardpapier van 80 g/m² bevatten en ondersteunt papiersoorten tot maximaal 203 g/m².

Gebruik voor papiersoorten zwaarder dan 120 g/m² altijd dit vak en de universele lade.

AANBEVOLEN PAPIER > 16

PAPIER PLAATSEN

CARTRIDGELADE

1. Verwijder de papierlade uit de printer.

Waaier het papier aan de korte zijden (1) en de lange zijden (2) uit om ervoor te zorgen dat er geen vellen aan elkaar kleven en tik vervolgens met de zijden van het papier op een vlak oppervlak om er weer een rechte stapel van te maken (3).

123

PAPIER PLAATSEN > 17

3. Plaats het papier (briefhoofdpapier met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenzijde in de richting van de voorkant van de printer).

4. Stel de achterste schuif (1) en de papiergeleiders (2) in op het

gebruikte papierformaat. Vastlopen van papier voorkomen: l Laat geen ruimte vrij tussen het papier en de geleiders

en het papier en de achterste schuif.

l Plaats niet te veel papier in de papierlade. Hoeveel

papier er kan worden geladen, hangt af van het soort papier.

l Plaats geen beschadigd papier. l Plaats geen papier van verschillend formaat in de

papierlade.

l Trek de papierlade tijdens het afdrukken niet uit de

printer.

l Sluit de papierlade voorzichtig.

PAPIER PLAATSEN > 18

5. Als u wilt afdrukken en papier wilt uitvoeren met de afgedrukte

zijde naar beneden, controleert u of het uitvoervak aan de achterzijde van de printer (3) is gesloten (het papier wordt nu aan de bovenzijde van de printer uitgevoerd). De capaciteit van het vak is ongeveer 250 vel, afhankelijk van het papiergewicht.

6. Als u wilt afdrukken en het papier met de afgedrukte zijde naar boven wilt uitvoeren, controleert u of het uitvoervak aan de achterzijde van de printer (3) is geopend en de papiersteun (4) is uitgetrokken. Het papier wordt gestapeld in omgekeerde volgorde. De capaciteit van het vak is ongeveer 100 vel, afhankelijk van het papiergewicht.

7. Gebruik altijd het uitvoervak aan de achterzijde van de printer voor zwaar papier, zoals indexkaarten.

LET OP!

Open of sluit de het uitvoervak aan de achterzijde van de printer niet tijdens het afdrukken omdat hierdoor het papier kan vastlopen.

PAPIER PLAATSEN > 19

UNIVERSELE LADE

1. Open de universele lade en druk de papiersteun (1) voorzichtig

naar beneden om ervoor te zorgen dat de steun vastzit in de onderste stand.

2. Plaats het papier en stel de papiergeleiders (2) in op het gebruikte papierformaat.

l Voor afdrukken op voorbedrukt papier plaatst u het

papier in de universele lade met de voorbedrukte zijde naar boven en met de bovenzijde als eerste in de printer.

l Enveloppen moeten met de afdrukzijde naar boven

worden geplaatst. De bovenzijde moet aan de linkerkant worden geplaatst zodat de korte zijde als eerste wordt ingevoerd.

l Laad niet meer dan ongeveer 50 vel of 10 enveloppen.

De maximale stapelhoogte is 10 mm.

3. Druk de vergrendelingsknop van de lade (3) naar binnen om de papiersteun vrij te maken, zodat het papier wordt opgetild en in de juiste positie wordt geplaatst.

Stel in het menu Media het juiste papierformaat voor de universele lade in. (Zie 'Printerfuncties (Gebruikersinstellingen)' op pagina 42.)

PAPIER PLAATSEN > 20

PRINTERINSTELLINGEN IN WINDOWS

Via de menu's van uw printer (die toegankelijk zijn via de ’De

statusmonitor’ op pagina 38) hebt u toegang tot vele opties.

Ook de printerdriver van Windows bevat veel instellingen voor dezelfde opties. Als opties in de printerdriver overeenkomen met opties in de menu's en u documenten vanuit Windows afdrukt, hebben de instellingen van de Windows-printerdriver voorrang boven de instellingen in de menu's.

De afbeeldingen in dit hoofdstuk tonen Windows XP. In andere versies van Windows worden mogelijk dialoogvensters weergegeven die iets afwijken van deze afbeeldingen, maar de principes zijn hetzelfde.

INSTELLINGEN VOOR PRINTERDRIVER

U kunt opties voor de printerdriver instellen in het venster Printers van Windows (dit wordt "Printers en faxapparaten" genoemd in Windows XP) of in een Windows-toepassing. De driverinstellingen die u in Windows aanbrengt, zijn hoofdzakelijk standaardinstellingen die worden opgeslagen voor alle Windows-sessies. De driverinstellingen die u in een Windows-toepassing aanbrengt, zijn instellingen die zijn vereist voor een specifieke taak. In beide gevallen kunt u specifieke sets met driverinstellingen opslaan en een naam geven (op het tabblad Instellingen) en deze in de toekomst opnieuw gebruiken.

PRINTERINSTELLINGEN IN WINDOWS > 21

AFDRUKVOORKEUREN IN WINDOWSTOEPASSINGEN

Als u een document vanuit een Windows-toepassing afdrukt, verschijnt het dialoogvenster Afdrukken. In dit dialoogvenster wordt gewoonlijk de naam van de printer weergegeven waarop het document wordt afgedrukt. Naast de naam van de printer bevindt zich de knop Eigenschappen.

Als u op Eigenschappen klikt, wordt er een nieuw venster geopend met een korte lijst met printerinstellingen die beschikbaar zijn in de driver en die u voor dit document kunt selecteren. In de toepassing zijn alleen instellingen beschikbaar die u eventueel wilt wijzigen voor specifieke toepassingen of documenten. De instellingen die u hier wijzigt, zijn meestal alleen geldig totdat de desbetreffende toepassing wordt afgesloten.

PRINTERINSTELLINGEN IN WINDOWS > 22

TABBLAD INSTELLINGEN

Als u op de knop Eigenschappen klikt vanuit het dialoogvenster Afdrukken van uw toepassing, wordt het drivervenster geopend waarin u uw afdrukvoorkeuren voor het huidige document kunt opgeven.

1 2 3

1. Het papierformaat moet

overeenkomen met het papierformaat van uw document (tenzij u de afdruk wilt aanpassen aan een ander formaat) en overeenkomen met het formaat van het papier dat in de printer is geladen.

2. U kunt de papierbron instellen. Dit kan lade 1 (de standaardpapierlade) of de universele lade zijn. U kunt ook op het juiste deel van de schermafbeelding klikken om de lade van uw voorkeur te selecteren.

3. De instelling voor het papiergewicht moet zijn afgestemd op het soort papier waarop u wilt afdrukken.

4. U kunt allerlei afwerkingsopties selecteren, bijvoorbeeld voor het afdrukken van één pagina per vel of afdrukken van X op één (waarbij X een getal tot maximaal 16 kan zijn) voor het verkleind afdrukken van meer dan één pagina per vel.

Met de optie voor het afdrukken van posters worden grote pagina’s verdeeld over meerdere vellen afgedrukt.

5. Als u al eerder afdrukvoorkeuren hebt ingesteld en als set hebt opgeslagen, kunt u ze opnieuw opvragen zodat u ze niet telkens opnieuw hoeft in te stellen als u ze nodig hebt.

6. U kunt de standaardinstellingen met één druk op een knop

herstellen.

PRINTERINSTELLINGEN IN WINDOWS > 23

TABBLAD TAAKOPTIES

6 7

1. De uitvoerresolutie van de afgedrukte pagina kan als volgt

worden ingesteld. l Wanneer de hoogste afdrukkwaliteit is ingesteld, wordt

het materiaal afgedrukt met 1200 x 600 dpi. Voor deze optie is het meeste printergeheugen vereist en is de afdruktijd het langst.

l Bij de normale instelling wordt afgedrukt met 600 x 600

dpi. Dit is voldoende voor alle standaardtoepassingen.

l Bij de conceptinstelling wordt afgedrukt met 300 x 300

dpi. Deze instelling is geschikt voor conceptdocumenten, waarbij de afdrukkwaliteit minder belangrijk is.

2. U kunt watermerktekst afdrukken achter de afbeelding van de hoofdpagina. Dit is handig voor het markeren van documenten als concept, vertrouwelijk, enzovoort.

3. U kunt maximaal 999 exemplaren opeenvolgend afdrukken, hoewel u de papierlade tijdens dergelijke lange afdruktaken moet aanvullen.

4. De afdrukstand kan worden ingesteld op staand (lengte) of liggend (breedte).

5. De afgedrukte pagina's kunnen worden aangepast aan groter of kleiner papier.

6. U kunt toegang tot aanvullende instellingen krijgen door op de knop Geavanceerd te klikken. Zo kunt u bijvoorbeeld zwarte

PRINTERINSTELLINGEN IN WINDOWS > 24

gebieden laten afdrukken met 100%K toner (waarmee een

matter resultaat wordt verkregen).

7. U kunt de standaardinstellingen met één druk op een knop herstellen.

TABBLAD KLEUR

1. De kleuruitvoer van de printer kan automatisch of, voor

geavanceerde besturing, handmatig worden ingesteld. Meestal kan de automatische instelling worden gebruikt. De overige opties in dit venster worden alleen zichtbaar wanneer u een andere optie dan Automatisch selecteert. Bij afdrukken in grijswaarden werkt de printer op 20 ppm en worden alle pagina's in zwart-wit afgedrukt.

2. U kunt kiezen uit diverse kleuraanpassingsopties, afhankelijk van de afbeeldingsbron van het document. Voor een foto die met een digitale camera is genomen, hebt u bijvoorbeeld een andere kleuraanpassing nodig dan voor een bedrijfsafbeelding die met een werkbladtoepassing is gemaakt. In het algemeen kunt u het beste de instelling Automatisch gebruiken.

3. De uitvoer kan lichter of donkerder worden afgedrukt. Daarnaast kunnen de kleuren levendiger en met meer verzadiging worden afgedrukt.

4. Zwarte gebieden kunnen worden afgedrukt met 100% cyaan, magenta en geel, waardoor de gebieden meer glans krijgen (composiet zwart), of met alleen zwarte toner, waardoor de gebieden matter worden weergegeven (echt zwart). Als u de

PRINTERINSTELLINGEN IN WINDOWS > 25

instelling Automatisch kiest, kan via de driver de beste keuze worden gemaakt, afhankelijk van de inhoud van de afbeelding.

5. U kunt de standaardinstellingen met één druk op een knop herstellen.

INSTELLINGEN IN HET CONFIGURATIESCHERM VAN WINDOWS

Wanneer u het venster met drivereigenschappen rechtstreeks opent vanuit Windows in plaats van via een toepassing, zijn er meer instellingen beschikbaar. De wijzigingen die u hier aanbrengt, beïnvloeden in het algemeen alle documenten die u afdrukt vanuit Windows-toepassingen en worden opgeslagen voor alle Windowssessies.

TABBLAD ALGEMEEN

1. Hier worden enkele van de belangrijkste functies van uw

printer vermeld.

2. Met deze knop worden dezelfde vensters geopend als de vensters die eerder zijn beschreven voor items die kunnen worden ingesteld in toepassingen. De wijzigingen die u hier aanbrengt worden echter de nieuwe standaardinstellingen voor alle Windows-toepassingen.

3. Met deze knop wordt een testpagina afgedrukt om te controleren of de printer goed werkt.

PRINTERINSTELLINGEN IN WINDOWS > 26

TABBLAD GEAVANCEERD

1 2

1. U kunt opgeven op welke tijd van de dag de printer

beschikbaar is.

2. De huidige prioriteit wordt aangegeven, van 1 (laagste) tot 99 (hoogste). Documenten met de hoogste prioriteit worden het eerst afgedrukt.

3. Hiermee geeft u op dat documenten in de wachtrij moeten worden geplaatst (opgeslagen in een speciaal afdrukbestand) voordat deze worden afgedrukt. Het document wordt vervolgens op de achtergrond afgedrukt, zodat de toepassing sneller beschikbaar wordt.

4. Hiermee geeft u op dat het afdrukken pas moet worden gestart wanneer de laatste pagina in de wachtrij is geplaatst. Als tijdens het afdrukken door de toepassing verdere berekeningen moeten worden uitgevoerd, waardoor de afdruktaak langer wordt onderbroken dan een korte periode, wordt mogelijk aangenomen dat het afdrukken van het document al is voltooid. Als u deze optie inschakelt, wordt deze situatie voorkomen, maar wordt de afdruktaak iets later voltooid, omdat het begin van de afdruktaak wordt uitgesteld.

5. Deze optie is het tegenovergestelde van de optie die hiervóór

is genoemd. Het afdrukken wordt direct gestart nadat het document in de wachtrij wordt geplaatst.

6. Hiermee kunt u opgeven dat het document niet in de wachtrij moet worden geplaatst, maar direct moet worden afgedrukt. De toepassing kan normaal gesproken niet verder worden

PRINTERINSTELLINGEN IN WINDOWS > 27

gebruikt totdat de afdruktaak is voltooid. Aangezien er in dit geval geen wachtrijbestand is, is er minder ruimte nodig op de vaste schijf van de computer.

7. Hiermee kunt u aangeven dat de spooler de documentinstellingen moet controleren en deze moet afstemmen op de printerinstellingen voordat het document naar de printer wordt verzonden. Als er een fout wordt gedetecteerd, blijft het document in de wachtrij staan en wordt het pas afgedrukt wanneer de printerinstellingen zijn gewijzigd en het document opnieuw wordt geactiveerd vanuit de afdrukwachtrij. Ook wanneer de wachtrij documenten bevat waarvan de instellingen niet zijn afgestemd, worden de correct afgestemde documenten wel afgedrukt.

8. Hiermee geeft u aan dat de spooler bij het bepalen van de afdrukvolgorde voorrang moet geven aan documenten die al volledig in de wachtrij zijn geplaatst, zelfs als voltooide documenten een lagere prioriteit hebben dan documenten die nog niet volledig in de wachtrij zijn geplaatst. Als er nog geen documenten volledig in de wachtrij zijn geplaatst, hebben grotere documenten in de wachtrij voorrang boven kleinere documenten. Gebruik deze optie als u de efficiëntie van de printer wilt optimaliseren. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, worden er alleen documenten gekozen op basis van de prioriteitsinstellingen.

9. Hiermee geeft u aan dat er geen documenten via de spooler mogen worden verwijderd nadat deze zijn voltooid. Hierdoor kunnen documenten opnieuw vanaf de spooler naar de printer worden verzonden in plaats van deze opnieuw af te drukken vanuit de toepassing. Als u deze optie vaak gebruikt, is er veel ruimte nodig op de vaste schijf van de computer.

10. Hiermee geeft u aan of geavanceerde functies, zoals de paginavolgorde en het aantal pagina's per vel beschikbaar zijn, afhankelijk van de printer. Laat deze optie ingeschakeld voor normale afdruktaken. U kunt de functie uitschakelen bij compatibiliteitsproblemen. In dat geval zijn deze geavanceerde opties echter mogelijk niet beschikbaar, hoewel deze wel door de hardware worden ondersteund.

PRINTERINSTELLINGEN IN WINDOWS > 28

+ 63 hidden pages