OKI C3100 User's Guide [es]
C3100
guía del usuario
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aplica, relativas a la armonización de la legislación de los Estados
miembros sobre la compatibilidad electro-magnética y baja tensión.
PREFACIO > 2
CONTENIDO
Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Descripción general de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Panel de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Interruptores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Visualización de los LED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Apilador boca arriba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Ajustes de la impresora en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Ajustes del controlador de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . 21
Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows . .22
Ficha Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Ficha Opciones de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ficha Color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Ajuste desde el panel de control de Windows . . . . . . . . . .26
Ficha general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Ficha avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Impresión en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Factores que afectan a la apariencia de las impresiones . 30
Consejos para imprimir en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Impresión de imágenes fotográficas . . . . . . . . . . . . . . . 32
Impresión desde aplicaciones de Microsoft Office. . . . 32
Impresión de colores específicos (por ejemplo,
el logotipo de una empresa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Ajuste del brillo o la intensidad de una impresión . . . . 33
Acceso a las opciones de concordancia de color . . . . . . . . 33
Ajuste de las opciones de concordancia de color. . . . . . . . 34
Uso de la función Muestrario de colores. . . . . . . . . . . . . . . 36
CONTENIDO > 3
Uso de la utilidad Colour Correct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Monitor de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Uso del Monitor de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Ficha Estado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ficha Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ficha Preferencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Funciones de la impresora (Ajustes del usuario) . . . . . . . . 43
Menú informativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Menú Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Menú Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Menú de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Menú Config. sis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Menú USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Menú de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Menú Ajustar sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Menú Manten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Menú de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Impresión de ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Cambio del idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Datos para pedidos de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Sustitución de la unidad de cinta de transporte . . . . . . . . 67
Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Limpieza de los cabezales LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Instalación de memoria adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Códigos de pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Resolución de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Datos de contacto de Oki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
CONTENIDO > 4
NOTAS, PRECAUCIONES Y
ADVERTENCIAS
NOTA
Una nota proporciona información adicional para complementar el
texto principal que puede ayudarle a utilizar y entender el producto.
¡PRECAUCIÓN!
Una precaución proporciona información adicional que, si se omite,
puede provocar el funcionamiento incorrecto del equipo o daños en el
mismo.
¡ADVERTENCIA!
Una advertencia proporciona información adicional que, si se omite,
puede constituir un riesgo de sufrir lesiones personales.
NOTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS > 5
INTRODUCCIÓN
Enhorabuena por adquirir una impresora en color Oki. Su nueva
impresora se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten
obtener impresiones claras en colores brillantes o páginas nítidas en
blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de soportes de
impresión para oficina.
Su impresora incluye las funciones siguientes:
l Hasta 12 páginas por minuto a todo color, para la impresión
rápida de impresionantes presentaciones en color y otros
documentos;
l Hasta 20 páginas por minuto en blanco y negro, para imprimir
de forma rápida y eficaz todos los documentos de índole
general que no necesiten color;
l Resolución de impresión de 1200 x 600 ppp (puntos por
pulgada) para obtener imágenes de alta calidad con el mayor
detalle posible;
l Tecnología LED digital en color de una sola pasada, para
procesar las páginas impresas a gran velocidad;
l Interfaz USB 2.0 de alta velocidad;
l “Pregunta a Oki”: una función nueva, fácil de usar que
proporciona un vínculo directo desde la pantalla del
controlador de la impresora (aunque no siempre se muestra en
esta guía) a un sitio Web dedicado específico para el modelo
exacto que esté utilizando. Aquí encontrará todas las
recomendaciones, ayuda y soporte que pueda necesitar para
ayudarle a obtener los mejores resultados posibles con su
impresora Oki.
Además, también está disponible la siguiente función opcional:
l Memorial adicional, que permite imprimir páginas más
complejas.
INTRODUCCIÓN > 6
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA IMPRESORA
7
VISTA FRONTAL
1
2
3
2
4
5
1. Apilador de salida, boca
abajo.
Punto estándar de salida
de las copias impresas.
Puede contener hasta 250
hojas de 80 g/m².
2. Mecanismo de liberación
del alimentador para
varios tamaños (2)
(pulsar).
3. Panel de estado.
Indicadores LED de estado
y botones de operación.
4. Mecanismo de liberación
de la cubierta frontal
(levantar).
6
5. Bandeja del papel.
Bandeja de papel estándar. Puede contener
hasta 300 hojas de papel de 80 g/m².
6. Alimentador para varios tamaños (se
muestra cerrado).
Se utiliza para tipos de papel más pesado,
sobres y otros soportes especiales. También
para la alimentación manual de hojas
sueltas, si es necesario.
7. Interruptor de encendido/apagado.
INTRODUCCIÓN > 7
VISTA POSTERIOR
Esta vista muestra el panel de conexiones y el apilador de salida
posterior.
10
8
9
8. Interfaz USB. (La longitud máxima
del cable USB para un
funcionamiento fiable del Monitor
de estado debe ser de 2 m.)
9. Conector de alimentación de CA.
10. Apilador posterior, salida boca
arriba, 100 hojas.
Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel sale
de la impresora por la parte posterior y se apila aquí, boca arriba. Esto
se usa principalmente para soportes de impresión pesados. Cuando
se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que
recorre el papel es prácticamente recta. Esto evita que el papel se
doble al pasar por las curvas de la trayectoria y permite utilizar
soportes de hasta 203 g/m².
INTRODUCCIÓN > 8
PANEL DE ESTADO
El panel de estado permite la intervención del operador e indica tanto
si la impresora está funcionando normalmente como si requiere
atención. El estado de la impresora en detalle lo proporciona el
Monitor de estado. (Consulte “Uso del Monitor de estado” en la
página 38.)
1 2 3 4 5 6
El panel de estado incorpora los 4 indicadores LED y los 2
interruptores de pulsador siguientes:
1. LED de encendido (verde)
2. LED de papel (ámbar)
3. LED de consumibles (ámbar)
4. LED de alarma (ámbar)
5. Interruptor de conexión ON LINE
6. Interruptor para cancelar CANCEL
Los interruptores activan el funcionamiento de la impresora, mientras
que los LED muestran el estado de funcionamiento de la misma.
INTRODUCCIÓN > 9
INTERRUPTORES
Funcionamiento
Los interruptores están marcados como ON LINE y CANCEL y cada uno
de ellos tiene los tres modos de funcionamiento siguientes:
Modo de
funcionamiento
Pulsación breve
(Pulsación 1)
Pulsación de 2
segundos
(Pulsación 2)
Pulsación de 5
segundos
(Pulsación 5)
Descripción
Pulse el interruptor y suéltelo antes de que pasen 2 segundos
después de haberlo pulsado. La impresora comienza a funcionar
inmediatamente al soltar el interruptor.
Pulse el interruptor y suéltelo entre 2 y 5 segundos después de
haberlo pulsado. La impresora comienza a funcionar
inmediatamente al soltar el interruptor (excepto en la
cancelación de trabajos).
Pulse el interruptor y manténgalo pulsado durante 5 segundos o
más. La impresora comienza a funcionar 5 segundos después de
haber pulsado el interruptor, aunque lo mantenga pulsado
durante más tiempo.
Función
Los resultados del uso de los interruptores en diferentes contextos se
resumen a continuación:
Estado
Interruptor de conexión
ONLINE
Interruptor para cancelar
CANCEL
antes de
pulsar
ENCENDIDA
(modo de
inactividad)
APAGADA
(modo de
inactividad)
Pulsación 1Pulsación 2Pulsación 5Pulsación 1Pulsación 2Pulsación
Cambia a
APAGADA
Cambia a
ENCENDIDA
Imprime el
mapa de
menús (*1)
Imprime el
mapa de
menús (*2)
Realiza una
impresión
de
demostración
Realiza una
impresión
de
demostración (*2)
–––
– – –
5
INTRODUCCIÓN > 10
Estado
antes de
pulsar
ENCENDIDA
(se reciben,
procesan o
imprimen
datos)
Se requiere
alimentación
manual, no
hay papel
en la
bandeja
multiuso o
el tamaño
de papel no
concuerda
No hay
papel en
Band1 o
dicha
bandeja
está abierta
Desbordamiento de
la memoria
o datos no
válidos
Atasco de
papel
Abrir o
cerrar la
cubierta
después de
haberse
llenado el
tóner de
consumo
Interruptor de conexión
ONLINE
Interruptor para cancelar
CANCEL
Pulsación 1Pulsación 2Pulsación 5Pulsación 1Pulsación 2Pulsación
5
Cambia a
APAGADA
Se inicia el
suministro
de papel
– – – – Cancela el
Se
recupera
del error y
cambia a
ENCENDIDA
––––––
Identifica
que el
tóner se ha
cambiado
– – – Cancela el
trabajo
(*3)
– – – Cancela el
– – – – –
– – Identifica
que el
tóner no se
ha
cambiado
trabajo
(*3)
trabajo
(*3)
– –
–
–
–
*1: El mapa de menús (o la página de estado) proporciona detalles
sobre los ajustes de la impresora e información sobre el estado.
INTRODUCCIÓN > 11
*2: Cambia a ENCENDIDA después de haberse iniciado la impresión.
*3: Ejecuta la cancelación del trabajo 2 segundos después del inicio
de la operación del interruptor (aunque dicho interruptor se
mantenga pulsado por más tiempo).
VISUALIZACIÓN DE LOS LED
General
El estado de la impresora (indicado por los LED) se puede clasificar en
términos generales de la siguiente forma:
1. Estado normal: la impresora está funcionando con
normalidad, por ejemplo, está ENCENDIDA o procesando.
2. Estado de advertencia: puede seguir utilizando la impresora
sin intervenir, pero se puede producir un error.
3. Estado de error: no puede seguir utilizando la impresora. Es
necesario intervenir para recuperarse del error. No es posible
la recuperación en caso de errores graves, es necesario llamar
al servicio técnico.
Cuando tienen lugar distintas situaciones de estado
simultáneamente, en los LED sólo se muestra el estado con la
prioridad más alta. El estado de advertencia combinado con el estado
normal de prioridad más alta se muestra en los LED.
Función
A continuación se proporciona un resumen de las funciones de cada
LED:
LED Función
Encendido Indica los estados de ALIMENTACIÓN CONECTADA, ENCENDIDA,
APAGADA, ahorro de energía, recepción de datos, impresión,
cancelación de trabajo, calentamiento, ajuste de densidad o
temperatura en curso
Papel Indica una advertencia o alarma de agotamiento de papel,
requerimiento de alimentación manual
Consumibles Indica una advertencia o alarma sobre la duración de los consumibles,
error de instalación de consumibles
Alarma Indica atasco de papel, error al abrir la cubierta
INTRODUCCIÓN > 12
Iluminación y significado
A fin de poder indicar un gran número de situaciones de estado, tanto
de forma individual como combinada, los LED se iluminan de la
siguiente forma:
LED Iluminación Estado
APAGADO Alimentación DESCONECTADA
ENCENDIDO ENCENDIDA (inactividad)
Encendido
Ver de
Papel,
Consumibles,
Alarma
(Ámbar)
Parpadeo 1 (ciclo de 2 seg.) APAGADA (este modo de parpadeo
Parpadeo 2 (ciclo de 500 ms) Recepción o impresión de datos,
Parpadeo 3 (ciclo de 120 ms) Cancelación de trabajo en curso
Parpadeo 4 (4,5 seg. encendida y
500 ms apagada)
APAGADO ENCENDIDA
ENCENDIDO Se indica una advertencia
Parpadeo 1 (ciclo de 2 seg.) Se ha producido un error, pero la
Parpadeo 2 (ciclo de 500 ms) Se ha producido un error. Es
Parpadeo 3 (ciclo de 120 ms) Se ha producido un error grave. Es
siempre se produce cuando se
origina un error)
calentamiento, ajuste de densidad o
temperatura en curso
Modo de ahorro de energía
(posibilidad de imprimir)
impresión puede continuar si se
pulsa el interruptor ON LINE o
CANCEL.
necesario reemplazar algún
consumible o extraer papel
atascado, por ejemplo. Después, la
impresora se recupera del error y es
posible volver a imprimir.
necesario reiniciar o llamar al
servicio técnico.
El Monitor de estado proporciona una descripción legible del estado
de la impresora que se corresponde con las indicaciones de los LED.
Si tiene la opción de Preferencias del Monitor de estado establecida
en Mostrar cuando se produce una alerta, este mensaje se podrá leer
en la pantalla siempre que se produzca una situación anormal.
INTRODUCCIÓN > 13
RECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL
La impresora puede utilizar distintos soportes de impresión, como
una gama de gramajes y tamaños de papel, transparencias y sobres.
En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el
soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.
Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90 g/
m², diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser. Los
tipos adecuados son:
l Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²;
l Colour Copy, de Neusiedler.
No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura
muy áspera.
Puede utilizar papel preimpresopero debe asegurarse de que la tinta
no se corra al exponerla a las altas temperaturas que se producen en
el fusor durante la impresión.
Los sobres no deben estar torcidos, ondulados ni deformados. Deben
ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto
al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea
en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son
adecuados.
Las transparencias deben ser del tipo diseñado para utilizarse en
fotocopiadoras e impresoras láser. Recomendamos que utilice
transparencias Oki (nº de ref. 0107410). En particular, evite el uso de
transparencias de oficina diseñadas para escribir a mano con
rotuladores. Este tipo de transparencias se funden con el calor del
fusor y pueden causar daños.
Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar
en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja portadora
base está totalmente cubierta por las etiquetas. Otros tipos de
etiquetas pueden causar daños en la impresora si las etiquetas se
desprenden durante el proceso de impresión. Los tipos adecuados
son:
l Avery White Laser Label, tipos 7162, 7664, 7666 (A4) o
5161 (Carta);
RECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL > 14
l Kokuyo A693X, series (A4) o A650 (B5).
Las tarjetas de visita recomendadas las fabrica Oki (nº de
pedido. 09002985).
BANDEJA DE CASETE
Ta ma ño Dimensiones Peso (g/m²)
A6 105 x 148 mm
A5 148 x 210 mm
B5 182 x 257 mm
Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm
A4 210 x 297 mm
Carta 215,9 x 279,4 mm
Oficio 13 pulg. 216 x 330 mm
Oficio 13,5 pulg. 216 x 343 mm
Oficio 14 pulg. 216 x 356 mm
Si tiene el mismo papel cargado en la bandeja multiuso, puede hacer
que la impresora cambie automáticamente a la otra bandeja cuando se
termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones
de Windows, esta función se activa en los ajustes del controlador.
(Consulte “Ajustes de la impresora en Windows” en la página 21.) Si
imprime desde otros sistemas, esta función se activa en el menú de
impresión. (Consulte “Funciones de la impresora (Ajustes del
usuario)” en la página 43.)
Ligero 64-74 g/m²
Medio 75-90 g/m²
Pesado 91-120 g/m²
BANDEJA MULTIUSO
La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños de soporte
que las bandejas de casete, pero con un peso de 75 g/m² a 203 g/m².
Si desea utilizar papel muy pesado, use el apilador de papel boca
arriba (posterior). Esto permite que el recorrido del papel a través de
la impresora sea casi en línea recta.
La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel desde 105 mm y
largos de hasta 1200 mm (para rótulos).
Para largos de papel de más de 356 mm (Oficio 14 pulg.), use papel
de entre 90 g/m² y 128 g/m², y el apilador de papel boca arriba
(posterior).
RECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL > 15
Use la bandeja multiuso para imprimir sobres y transparencias.
Puede cargar hasta 50 hojas de transparencias o 10 sobres a la vez;
este número está sujeto a la profundidad máxima de apilado, que es
de 10 mm.
El papel o las transparencias deben cargarse con el lado que se desea
imprimir hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.
APILADOR BOCA ABAJO
El apilador boca abajo, en la parte superior de la impresora, admite un
máximo de 250 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar
papel de hasta 120 g/m². Las páginas que se impriman en el orden de
lectura (la página 1 primero), saldrán en el mismo orden (la última
página en la parte superior, boca abajo).
APILADOR BOCA ARRIBA
Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte posterior
de la impresora, ábralo y despliegue la extensión de la bandeja. Con
esto, hará que el papel salga por este camino, independientemente
de los ajustes del controlador.
El apilador boca arriba admite hasta 100 hojas de papel estándar de
80 g/m² y puede utilizar papel de hasta 203 g/m².
Use siempre este apilador y el alimentador para varios tamaños para
papel de más de 120 g/m².
RECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL > 16
CARGA DE PAPEL
BANDEJA DE CASETE
1. Retire la bandeja del papel de la impresora.
2.
Antes de cargar el papel, sóplelo por los bordes (1) y por el
centro (2) para asegurarse de que todas las hojas estén sueltas
y, a continuación, golpee los bordes de la pila contra una
superficie plana para alinearlos de nuevo (3).
123
CARGA DE PAPEL > 17
3. Cargue el papel (el papel con membrete se debe cargar boca
abajo, con el borde superior hacia la parte frontal de la
impresora).
21
4. Ajuste el tope posterior (1) y las guías del papel (2) al tamaño
de papel que va a utilizar.
Para evitar atascos:
l No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni
entre el papel y el tope posterior.
l No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad
de la bandeja depende del tipo de papel.
l No cargue papel que no esté en buenas condiciones.
l No cargue a la vez documentos de distintos tipos o
tamaños.
l No saque la bandeja de papel durante la impresión.
l Cierre suavemente la bandeja de papel.
CARGA DE PAPEL > 18
5. Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que el apilador boca
4
arriba (posterior) (3) está cerrado y de que el papel sale por la
parte superior de la impresora. La capacidad de apilado es de
aproximadamente 250 hojas, dependiendo del gramaje del
papel.
6. Para imprimir "boca arriba", asegúrese de que el apilador
boca arriba (posterior) (3) está abierto y de que el soporte del
papel (4) está extendido. El papel se apila en orden inverso y
la capacidad de la bandeja es de unas 100 hojas,
dependiendo del gramaje del papel.
7. Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para papel
pesado (cartulina, etc.).
3
¡PRECAUCIÓN!
No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión, ya
que podría provocar un atasco de papel.
CARGA DE PAPEL > 19
BANDEJA MULTIUSO
1. Abra la bandeja multiuso y presione suavemente hacia abajo
sobre la plataforma del papel (1) para comprobar que está
bien sujeta.
1
2
3
2. Cargue el papel y ajuste las guías (2) hasta el tamaño del
papel que vaya a utilizar.
l Cuando se imprima en papel con membrete, cargue el
papel en la bandeja multiuso con el lado preimpreso
hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.
l Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde
superior hacia la izquierda y el lado corto hacia la
impresora.
l No supere la capacidad de papel (aproximadamente 50
hojas o 10 sobres). La profundidad máxima de apilado
es de 10 mm.
3. Presione el botón de sujeción de la bandeja (3) hacia dentro
para soltar la plataforma del papel, de forma que el papel se
levante y quede sujeto en su sitio.
Establezca el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en el
menú Papel. (Consulte “Funciones de la impresora (Ajustes del
usuario)” en la página 43.)
CARGA DE PAPEL > 20
AJUSTES DE LA IMPRESORA EN WINDOWS
Los menús de la impresora (a los que se accede a través de “Monitor
de estado” en la página 38) proporcionan acceso a un gran número de
opciones.
El controlador de la impresora para Windows también contiene
ajustes para muchos de estos elementos. Cuando los elementos del
controlador de la impresora sean iguales a los de los menús e
imprima documentos desde Windows, los ajustes del controlador de
la impresora en Windows tendrán prioridad sobre los ajustes de esos
mismos elementos en los menús.
Las ilustraciones de este capítulo corresponden a Windows XP. Otras
versiones de Windows pueden tener un aspecto ligeramente distinto,
pero los principios son los mismos.
AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
Puede establecer los ajustes del controlador de la impresora desde la
ventana Impresoras de Windows (denominada “Impresoras y faxes”
en Windows XP) o desde cualquier aplicación de Windows. Los
ajustes del controlador que se establecen en Windows son
fundamentalmente los ajustes predeterminados y se recordarán de
una sesión de Windows a otra. Los ajustes del controlador que se
establecen desde una aplicación de Windows son aquellos que se
requieren para un trabajo determinado. En ambos casos, puede
guardar y asignar un nombre (en la ficha Configuración) a conjuntos
específicos de ajustes del controlador que se pueden recuperar para
su uso en un futuro.
AJUSTES DE LA IMPRESORA EN WINDOWS > 21
PREFERENCIAS DE IMPRESIÓN EN APLICACIONES DE WINDOWS
Si elige imprimir un documento desde una aplicación de Windows,
aparecerá un cuadro de diálogo Imprimir. Este cuadro de diálogo
indica habitualmente el nombre de la impresora en la que se va a
imprimir el documento. Junto al nombre de la impresora aparece el
botón Propiedades.
Al hacer clic en Propiedades, se abre una ventana nueva que contiene
una breve lista de los ajustes de la impresora disponibles en el
controlador y que puede elegir para este documento. Los ajustes
disponibles desde la aplicación son sólo aquellos que puede cambiar
en esa aplicación o documento en concreto. Por lo general, los
cambios que realice aquí en estos ajustes sólo se aplicarán mientras
se esté ejecutando esa aplicación.
AJUSTES DE LA IMPRESORA EN WINDOWS > 22
FICHA CONFIGURACIÓN
Al hacer clic en el botón
Propiedades del cuadro de diálogo
Imprimir de la aplicación, se abrirá
la ventana del controlador para que
pueda especificar sus preferencias
de impresión para el documento
actual.
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1. El tamaño del papel debe ser
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igual al tamaño de las
páginas del documento (a
menos que desee ajustar la
impresión a un tamaño
distinto) y también debe ser igual al tamaño del papel cargado
en la impresora.
2. Puede elegir la fuente de alimentación del papel, que puede
ser la Bandeja 1 (la bandeja de papel estándar) o el
alimentador para varios tamaños. También puede hacer clic en
la parte apropiada del gráfico que aparece en la pantalla para
seleccionar la bandeja que desee.
3. Los ajustes de gramaje del papel deben coincidir con el tipo de
papel en el que desea imprimir.
4. Puede seleccionar varias opciones de acabado para el
documento, como normal (una página por hoja) o N en una
(donde N puede ser cualquier número hasta 16 como máximo)
para imprimir varias páginas en tamaño reducido por hoja.
La impresión de carteles imprime páginas de gran tamaño
divididas en varias hojas.
5. Si anteriormente cambió algunas preferencias de impresión y
las guardó como conjunto, puede recuperarlas para no tener
que ajustarlas individualmente cada vez que las necesite.
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6. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir
un botón de la pantalla.
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FICHA OPCIONES DE TRABAJO
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1. La resolución de salida de la página impresa se puede ajustar
de la siguiente manera:
l El ajuste de más alta calidad imprime a 1200 x 600 ppp.
Esta opción necesita la mayor cantidad de memoria de
la impresora y es la que más tarda.
l El ajuste normal imprime a 600 x 600 ppp y es
adecuado para la mayoría de las aplicaciones, con
excepción de las que permiten distinguir más detalles.
l El ajuste de borrador imprime a 300 x 300 ppp y es
adecuado para imprimir borradores de documentos, en
los que la calidad de impresión es menos importante.
2. Puede imprimir un texto como marca de agua detrás de la
imagen de la página principal. Esto resulta útil para marcar un
documento como borrador, confidencial, etc.
3. Puede seleccionar hasta 999 copias para imprimir de forma
consecutiva, aunque para una tirada tan grande, necesitará
llenar completamente la bandeja de papel.
4. Puede establecer la orientación de la página en vertical o en
horizontal.
5. También puede escalar las páginas para ajustarlas a un
tamaño de papel más grande o más pequeño.
AJUSTES DE LA IMPRESORA EN WINDOWS > 24
6. Si hace clic en el botón Avanzadas obtendrá acceso a un mayor
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número de ajustes. Por ejemplo, puede seleccionar imprimir
las zonas negras utilizando el tóner 100% K (que da una
apariencia más mate).
7. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir
un botón de la pantalla.
FICHA COLOR
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1. La salida de color de la impresora se puede controlar
automáticamente o bien mediante un ajuste manual si se
desea un control avanzado. El ajuste automático es adecuado
en la mayor parte de los casos. Las otras opciones de esta
ventana sólo están visibles si se selecciona una opción que no
sea Auto. Para la impresión en escala de grises, la impresora
se ejecuta a 20 ppm y todas las páginas se imprimen en
blanco y negro.
2. Puede elegir entre una gama de opciones de concordancia de
color, dependiendo del origen de la imagen del documento.
Por ejemplo, una fotografía tomada con una cámara digital
puede necesitar una concordancia de color distinta a la de un
gráfico comercial creado con una aplicación de hoja de
cálculo. Una vez más, en términos generales, la opción Auto es
la mejor.
3. Se pueden obtener impresiones más claras o más oscuras, o
hacer que los colores sean más saturados o más brillantes,
según se desee.
AJUSTES DE LA IMPRESORA EN WINDOWS > 25
4. Puede imprimir las zonas negras utilizando un 100% de cián,
magenta y amarillo, dándoles un aspecto más brillante (negro
compuesto), o utilizando únicamente tóner negro (negro
verdadero), para darles un aspecto más mate. El ajuste Auto
permite al controlador elegir la opción más apropiada, en
función del contenido de la imagen.
5. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir
un botón de la pantalla.
AJUSTE DESDE EL PANEL DE CONTROL DE WINDOWS
Al abrir la ventana de propiedades del controlador directamente
desde Windows en lugar de hacerlo desde una aplicación, obtendrá
acceso a una gama de ajustes un poco más amplia. Los cambios que
realice aquí habitualmente afectarán a todos los documentos que
imprima desde aplicaciones de Windows y se recordarán de una
sesión de Windows a otra.
FICHA GENERAL
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1. Este área muestra algunas de las funciones principales de la
impresora.
2. Este botón abre las mismas ventanas que se describieron
antes para los elementos que se pueden ajustar desde las
aplicaciones. Sin embargo, los cambios que realice aquí se
convertirán en los nuevos ajustes predeterminados para todas
las aplicaciones de Windows.
AJUSTES DE LA IMPRESORA EN WINDOWS > 26
3. Este botón imprime una página de prueba para comprobar que
la impresora funciona correctamente.
FICHA AVANZADAS
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1. Puede especificar a qué hora del día estará disponible la
impresora.
2. Indica la prioridad actual; desde 1 (la más baja) hasta 99 (la
más alta). Primero se imprimen los documentos que tienen la
prioridad más alta.
3. Especifica que los documentos deben colocarse en una cola de
impresión (almacenarse en un archivo de impresión especial)
antes de imprimirse. A continuación, se imprime el documento
en segundo plano, lo que permite que la aplicación vuelva a
estar disponible en menos tiempo.
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4. Esta opción especifica que la impresión no debe comenzar
hasta que la última página se haya colocado en la cola de
impresión. Si la aplicación necesita mucho tiempo para
realizar cálculos durante la impresión, haciendo que el trabajo
de impresión se interrumpa durante cierto tiempo, la
impresora podría suponer que ha terminado de imprimir el
documento. Esto no ocurre si se selecciona esta opción, pero
la impresión tardará más en finalizar, ya que se retrasa su
inicio.
5. Ésta es la opción opuesta a la anterior. La impresión se inicia
lo antes posible después de que se comienza a almacenar el
documento en la cola de impresión.
AJUSTES DE LA IMPRESORA EN WINDOWS > 27
6. Esta opción especifica que el documento se imprima
directamente, sin colocarse en una cola de impresión.
Habitualmente, no podrá utilizar la aplicación hasta que
finalice el trabajo de impresión. Esta opción utiliza menos
espacio de disco en el ordenador, ya que no hay un archivo de
cola de impresión.
7. Indica al administrador de la cola de impresión (spooler) que
debe comprobar la configuración del documento y hacerla
coincidir con la de la impresora antes de enviar a imprimir el
documento. Si se detecta una falta de concordancia, el
documento se retiene en la cola de impresión y no se imprime
hasta que no se cambie la configuración de la impresora y se
vuelva a activar el documento en la cola de impresión. La
existencia de documentos con problemas de concordancia en
la cola de impresión no impide que se impriman otros
documentos sin problemas de concordancia.
8. Especifica que el spooler debe dar prioridad a los documentos
que han terminado de incluirse en la cola de impresión al
decidir qué documento debe imprimir a continuación, aunque
estos documentos tengan una prioridad más baja que la de los
documentos que aún se están almacenando en la cola. Si no
hay ningún documento que haya terminado de almacenarse en
la cola, el spooler dará prioridad a los documentos más largos
frente a los más cortos. Utilice esta opción si desea aumentar
al máximo la eficacia de la impresora. Cuando esta opción está
desactivada, el spooler elige los documentos basándose
únicamente en los ajustes de prioridad.
9. Especifica que el spooler no debe eliminar los documentos
cuando se terminen de imprimir. Esto permite volver a enviar
los documentos a la impresora desde el spooler, en lugar de
volver a imprimirlos desde la aplicación. Si utiliza esta opción
con frecuencia, necesitará una gran cantidad de espacio en
disco en el ordenador.
10. Especifica si están disponibles ciertas funciones avanzadas
(como la ordenación de páginas o el número de páginas por
hoja) dependiendo de la impresora. Mantenga esta opción
activada para la impresión normal. Si tiene problemas de
compatibilidad, desactívela. Tenga en cuenta, sin embargo,
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