OKI C3100 User's Guide [de]

C3100
benutzerhandbuch

ANMERKUNG

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Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU­Rates 89/336/EEC (EMC) und 73/23/EEC (LVD), ergänzt wo anwendbar, in der Annäherung der Gesetze der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.
ANMERKUNG > 2
INHALTSVERZEICHNIS
Anmerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Übersicht über den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Das Statusfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
LED-Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Ablagefach für Vorderseite oben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Kassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Druckereinstellungen unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Druckertreibereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen. . . . . . . . . 22
Registerkarte Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Registerkarte Auftragsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Registerkarte Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Einstellungen aus der Windows-Systemsteuerung . . . . . . 26
Registerkarte Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Registerkarte Erweiterte Einstellungen . . . . . . . . . . . . . 27
Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Faktoren, die das Erscheinungsbild von Ausdrucken
beeinflussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Tipps für das Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Drucken von Fotos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Drucken aus Microsoft Windows-Anwendungen . . . . . 32
Drucken spezifischer Farben (z. B. Firmenlogo) . . . . . . 32
Einstellen der Helligkeit oder Intensität einer
Druckausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . 33
INHALTSVERZEICHNIS > 3
Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . 34
Verwendung der Funktion Farbmuster . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Verwenden der Colour Correct Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Der Statusmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Der Statusmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Registerkarte Druckerstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Registerkarte Drucker einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Registerkarte Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Druckerfunktionen (Benutzereinstellungen). . . . . . . . . . . . 43
Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Papiersorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Systemkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Menü USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Menü Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Menü Systemeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Menü Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Gebrauchs-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Druckeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Anzeigesprache wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Verbrauchsmaterialien ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . 55
Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Bildtrommel ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Transportband ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Fixierer ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Reinigen des LED-Kopfes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Installieren von zusätzlichem Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Bestellcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Speicher-Upgrade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Papierstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Technische Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
INHALTSVERZEICHNIS > 4
HINWEIS- UND WARNSYMBOLE
HINWEIS
Ein Hinweis enthält zusätzliche, den Haupttext ergänzende Informationen, die Ihnen helfen, das Produkt zu verwenden und zu verstehen.
ACHTUNG!
„Achtung“ enthält zusätzliche Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Gerätefehlern oder Schäden führen können.
VORSICHT!
„Vorsicht“ enthält zusätzliche Informationen, die bei Nichtbeachtung Gefahren bergen oder zu Verletzungen führen können.
HINWEIS- UND WARNSYMBOLE > 5

EINFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Farbdruckers von Oki! Ihr neuer Drucker verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt lebendige Farbdrucke sowie scharfe Schwarzweißdrucke mit hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien für das Büro.
Der Drucker weist die folgenden Merkmale auf:
l Schneller Farbdruck von attraktiven Farbpräsentationen und
anderen Dokumenten mit bis zu 12 Seiten pro Minute in Vollfarbe
l Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von allgemeinen
Dokumenten, die keine Farbe erfordern, mit bis zu 20 Seiten pro Minute
l Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch = Punkte
pro Zoll) für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details
l Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle
Druckverarbeitung
l Hochgeschwindigkeits-USB 2.0-Schnittstelle
l „Fragen Sie Oki“ – eine neue und benutzerfreundliche
Funktion, die Ihnen eine direkte Verbindung von Ihrem Druckertreiber-Bildschirm (wird nicht im gesamten Handbuch dargestellt) zu einer dedizierten Website ermöglicht, die für Ihr Modell spezifisch ist. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um Ihren Oki-Drucker optimal einzusetzen.
Darüber hinaus ist das folgende optionale Leistungsmerkmal verfügbar:
l Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten
ermöglicht.
EINFÜHRUNG > 6

ÜBERSICHT ÜBER DEN DRUCKER

7

VORDERANSICHT

1
2
3
2
4
5
1. Ablagefach, Vorderseite
unten. Standard-Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250 Blatt von 80 g/m² auf.
2. Hebel für die
Mehrzweckzufuhr (2) (drücken)
3. Statusfeld
Status-LED-Anzeigen und Bedienungstasten
4. Hebel für die vordere
Abdeckung (anheben)
6
5. Papierkassette.
Standardkassette für leeres Papier. Nimmt bis zu 300 Blatt von 80 g/m² auf.
6. Mehrzweckzufuhr (geschlossen abgebildet).
Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.
7. Ein/Aus-Schalter
EINFÜHRUNG > 7

RÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige Ausgabefach.
10
8
9
8. USB-Schnittstelle (Das USB-Kabel
muss mindestens 2 m lang sein, damit der Statusmonitor zuverlässig betrieben werden kann.)
9. Netzanschluss
10. Rückwärtiges Ausgabefach, 100
Blatt, Vorderseite oben
Wenn der rückwärtige Papierstapler heruntergeklappt ist, tritt das Papier auf der Rückseite des Druckers aus und wird mit der Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckfach wird das Papier praktisch gerade durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.
EINFÜHRUNG > 8

DAS STATUSFELD

Das Statusfeld ermöglicht dem Bediener, bei Bedarf einzugreifen, und veranschaulicht den normalen Betrieb des Druckers bzw. zeigt an, wenn ein Eingriff erforderlich ist. Der Statusmonitor bietet ausführliche Informationen über den Drucker. (Siehe „Der
Statusmonitor“ auf Seite 38.)
1 2 3 4 5 6
Das Statusfeld bietet vier LED-Anzeigen und zwei Tasten:
1. Netztaste (Bereit) (grün)
2. Papier-LED (gelb)
3. Verbrauchsmaterial-LED (gelb)
4. Alarm-LED (gelb)
5. ON LINE-Taste
6. CANCEL-Taste
Die Tasten ermöglichen den Druckerbetrieb, während die LEDs dessen Status anzeigen.
EINFÜHRUNG > 9

TAS TEN

Betrieb
Die Tasten mit den Beschriftungen ON LINE und CANCEL haben die folgenden drei Betriebsmodi:
Betriebsmodus Beschreibung
Kurz drücken (1 drücken)
Zwei Sekunden drücken (2 drücken)
Fünf Sekunden drücken (5 drücken)
Funktion
Weiter unten finden Sie eine Zusammenfassung der resultierenden Status, wenn die Tasten in unterschiedlichen Zusammenhängen gedrückt werden.
Drücken Sie die Taste und lassen Sie sie nach zwei Sekunden wieder los. Der Betrieb wird aufgenommen, sobald Sie die Taste losgelassen haben.
Drücken Sie die Taste und lassen Sie sie nach zwei bis fünf Sekunden wieder los. Der Betrieb wird aufgenommen, sobald Sie die Taste losgelassen haben (außer wenn ein Auftrag abgebrochen wird).
Drücken Sie die Taste und halten Sie sie mindestens fünf Sekunden gedrückt. Der Betrieb wird fünf Sekunden nach dem Drücken der Taste aufgenommen, auch wenn Sie sie mehr als fünf Sekunden gedrückt haben.
Status vor
dem Drücken
ONLINE (Inaktivmodus)
OFFLINE (Inaktivmodus)
ONLINE (Daten werden empfangen, verarbeitet oder gedruckt)
ON LINE-Taste CANCEL-Taste
1
drücken2 drücken5 drücken1 drücken2 drücken5 drücken
Wird in OFFLINE geschaltet
Wird in ONLINE geschaltet
Wird in OFFLINE geschaltet
Druckt die Menüüber­sicht (*1)
Druckt die Menüüber­sicht (*2)
Druckt die Demoseite
Druckt die Demoseite (*2)
–––Bricht den
EINFÜHRUNG > 10
–––
– Auftrag ab (*3)
Status vor
ON LINE-Taste CANCEL-Taste
dem Drücken
1
drücken2 drücken5 drücken1 drücken2 drücken5 drücken
Fordert manuelle Zufuhr an, kein Papier im Mehrzweckfach oder Papiergröße stimmt nicht überein
Kein Papier in Fach 1 oder Fach 1 geöffnet
Speicher­überlauf oder ungültige Daten
Papierstau –––––– Bei Abdeckung
offen/ geschlossen, wenn der Behälter mit dem überschüssigen Toner voll ist
Startet die Papier­zufuhr
––––Bricht den
Wieder­herstellung nach dem Fehler und Um­schaltung in ONLINE
Erkennt, dass der Ton er gewech­selt wurde
Bricht den
Erkennt,
dass der Ton er nicht gewech­selt wurde
– Auftrag ab (*3)
– Auftrag ab (*3)
*1: Die Menüübersicht (oder Statusseite) bietet Einzelheiten über die Druckereinstellungen und Statusinformationen.
*2: Schaltet in ONLINE um, nachdem der Druckvorgang gestartet wurde.
*3: Bricht den Druckauftrag zwei Sekunden nach der Betätigung der Taste ab (auch wenn die Taste länger gedrückt gehalten wird).
EINFÜHRUNG > 11

LED-ANZEIGEN

Allgemein
Die (von den LED-Anzeigen veranschaulichten) Druckerstatus können wie folgt gruppiert werden:
1. Normal-Status: Der Drucker arbeitet normal, d.h., er ist ONLINE
oder verarbeitet Druckaufträge.
2. Warnung-Status: Sie können den Drucker weiterhin ohne
Eingriff verwenden, wobei allerdings ein Fehler auftreten kann.
3. Fehlerstatus: Sie können den Drucker nicht mehr verwenden.
Ein Eingriff ist erforderlich, um den Fehler zu beheben. Schwerwiegende Fehler können nicht behoben werden, und eine Servicemeldung ist erforderlich.
Wenn mehrere unterschiedliche Statusbedingungen gleichzeitig auftreten, zeigen die LED-Anzeigen nur den Status mit der höchsten Priorität an. Die LEDs zeigen den Warnung-Status mit dem Normal­Status der höchsten Priorität an.
Funktion
Die folgende Aufstellung enthält eine Übersicht der einzelnen LED­Anzeigen:
LED Funktion
Betrieb (Bereit) Zeigt EIN, ON LINE, OFF LINE, Energiesparmodus, Datenempfang,
Drucken, Druckauftragabbruch, Aufwärmphase, Dichteanpassung/ Temperaturanpassung läuft an.
Papier Zeigt Warnung/Alarm bei Papierende, Anforderung für manuelle Zufuhr
an
Ver brau chs­material
Alarm Zeigt Papierstau und Fehler bei offener Abdeckung an
Zeigt Warnung/Alarm für Lebensdauer des Verbrauchsmaterials, Fehler bei Verbrauchsmaterialinstallation an
EINFÜHRUNG > 12
Beleuchtung und Bedeutung
Die LEDs leuchten wie folgt, um eine Vielzahl von Statusbedingungen einzeln oder kombiniert anzuzeigen:
LED Leuchtet Status
AUS Strom AUS EIN ONLINE (inaktiv)
Betrieb (Bereit) Grün
Papier, Ver brau chs­material, Alarm (Gelb)
Blinkt 1 (2-s-Zyklus) OFFLINE (dieses Blinkmuster wird
Blinkt 2 (500-ms-Zyklus) Datenempfang, Druckvorgang läuft,
Blinkt 3 (120-ms-Zyklus) Druckauftrag wird abgebrochen Blinkt 4 (4,5 s EIN und 500 ms
AUS)
AUS ONLINE EIN Eine Warnung wird angezeigt
Blinkt 1 (2-s-Zyklus) Ein Fehler ist aufgetreten, aber der
Blinkt 2 (500-ms-Zyklus) Ein Fehler ist aufgetreten. Sie
Blinkt 3 (120-ms-Zyklus) Ein größerer Fehler ist aufgetreten.
stets bei Fehlern angezeigt)
Aufwärmphase, Dichteanpassung/ Temperaturanpassung läuft
Energiesparmodus
(Drucken möglich)
Druckvorgang kann fortgesetzt werden, wenn Sie die Tasten ON LINE oder CANCEL drücken.
müssen z. B. das Verbrauchsmaterial austauschen oder gestautes Papier entfernen. Nach der Beseitigung des Problems kann wieder gedruckt werden.
Sie müssen neu booten oder eine Servicemeldung absetzen.
Auf dem Statusmonitor wird eine Meldung eingeblendet, die den Anzeigen der LEDs entspricht und das Problem beschreibt. Wenn Sie die Statusmonitoreinstellungen auf Popup bei Alarm gesetzt haben, wird diese Meldung bei jedem Fehler auf dem Bildschirm angezeigt.
EINFÜHRUNG > 13

EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Der Drucker kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.
Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:
l Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²
l Colour Copy von Neusiedler.
Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.
Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.
Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.
Transparentfolien sollten für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.
Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen. Geeignete Produkte sind:
l Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder
5161 (Letter)
l Kokuyo A693X (A4) oder A650 (B5)
EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER > 14
Visitenkarten: Empfohlen werden Oki-Visitenkarten (Bestellnr. 09002985).

KASSETTE

Größe Abmessungen Gewicht (g/m²)
A6 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Executive 184,2 x 266,7mm A4 210 x 297mm Letter 215,9 x 279,4mm Legal 13 Zoll 216 x 330mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm
Wenn Sie in das Mehrzweckfach das gleiche Papier eingelegt haben, kann der Drucker automatisch zum anderen Fach umgeschaltet werden, sollte das in das aktuelle Fach eingelegte Papier verbraucht sein. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. (Siehe „Druckereinstellungen
unter Windows“ auf Seite 21.) Beim Drucken aus anderen Systemen
ist diese Funktion im Menü Drucken aktiviert. (Siehe
„Druckerfunktionen (Benutzereinstellungen)“ auf Seite 43.)
Leicht 64 - 74 g/m² Mittel 75 - 90 g/m² Schwer 91 - 120 g/m²

MEHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist zwar für die gleichen Papiergrößen wie die Kassetten ausgelegt, unterstützt jedoch nur die Papiergewichte zwischen 75 g/m2 und 203 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.
Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 105 mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.
Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.
EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER > 15
Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.
Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt werden.

ABLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen; es ist für Papiergewichte bis 120g/m² geeignet. Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

ABLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.
Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.
Verwenden Sie für Papiergewichte über 120g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.
EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER > 16

PAPIER EINLEGEN

KASSETTE

1. Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.
2.
Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).
123
PAPIER EINLEGEN > 17
3. Legen Sie das Papier ein (legen Sie Papier mit Briefkopf mit
der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Druckers weisend ein).
21
4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die
Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.
So verhindern Sie Papierstaus:
l Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und
den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.
l Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.
Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.
l Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.
l Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher
Größe ein.
l Ziehen Sie das Papier während des Druckvorgangs
nicht heraus.
l Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.
PAPIER EINLEGEN > 18
5. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die
4
rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.
6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die
rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.
7. Verwenden Sie stets für dickes Papier (Pappe usw.) die
rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.
3
ACHTUNG!
Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.
PAPIER EINLEGEN > 19

MEHRZWECKFACH

1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die
Papierauflagefläche (1) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.
1
2
3
2. Legen Sie Papier ein und stellen Sie die Papierführungen (2)
auf die Größe des verwendeten Papiers ein.
l Zum Drucken auf Papier mit Briefkopf legen Sie das
Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen Kante in den Drucker weisend in das Mehrzweckfach ein.
l Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben,
der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden.
l Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10
Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.
3. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (3) nach innen, um die
Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.
Stellen Sie im Menü Papiersorten die korrekte Papiergröße für das Mehrzweckfach ein. (Siehe „Druckerfunktionen
(Benutzereinstellungen)“ auf Seite 43.)
PAPIER EINLEGEN > 20

DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS

Über die Menüs (auf die Sie über “Der Statusmonitor“ auf Seite 38 zugreifen) sind viele Optionen zugänglich.
Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Beim Drucken unter Windows haben die Einstellungen im Windows-Druckertreiber für Optionen, die im Druckertreiber und in den Menüs übereinstimmen, Vorrang vor denjenigen in den Menüs.
Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP. Andere Versionen von Windows können geringfügig anders aussehen, das Prinzip ist aber gleich.

DRUCKERTREIBEREINSTELLUNGEN

Sie können die Druckertreibereinstellungen entweder im Fenster Drucker von Windows („Drucker und Faxe“ unter Windows XP) oder aus einer Windows-Anwendung heraus vornehmen. Bei den Treibereinstellungen, die Sie unter Windows vornehmen, handelt es sich vor allem um die Standardeinstellungen, die auch in andere Windows-Sitzungen übernommen werden. Wenn Sie Treibereinstellungen in einer Windows-Anwendung vornehmen, gelten diese nur für einen bestimmten Druckauftrag. In beiden Fällen können Sie bestimmte Treibereinstellungen (in der Registerkarte Einrichten) speichern und benennen und später wieder abrufen.
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 21
DRUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS­ANWENDUNGEN
Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows-Anwendung drucken wollen, wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet. In diesem Dialogfeld ist gewöhnlich der Name des Druckers angegeben, auf dem das Dokument gedruckt wird. Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfläche Eigenschaften.
Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber verfügbaren Druckereinstellungen enthält, die Sie für das jeweilige Dokument wählen können. Die in der Anwendung verfügbaren Einstellungen sind solche, die Sie für bestimmte Zwecke oder Dokumente ändern können. Diese Einstellungen sind gewöhnlich nur so lange gültig, wie das entsprechende Programm ausgeführt wird.
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 22

REGISTERKARTE EINRICHTEN

Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen für das zu druckende Dokument vornehmen können.
1. Die Papiergröße sollte mit
der Papiergröße des Dokuments übereinstimmen (außer wenn Sie den Ausdruck auf eine andere Größe skalieren möchten). Diese Papiergröße muss im Drucker verfügbar sein.
2. Sie können die Papierzufuhr angeben, aus der Papier
eingezogen werden soll, z. B. Fach 1 (Standard-Papierfach) oder das Mehrzweckfach. Sie können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung wählen.
3. Die Einstellung für das Papiergewicht muss mit der Papiersorte
übereinstimmen, auf der Sie drucken möchten.
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4. Verschiedene Optionen für die Weiterverarbeitung des
Dokuments können gewählt werden, z. B. normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt.
Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, sodass sie sich über mehrere Blätter erstrecken.
5. Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern,
können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.
6. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche
wieder herstellen.
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REGISTERKARTE AUFTRAGSOPTIONEN

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1. Die Ausgabeauflösung der gedruckten Seiten wird wie folgt
eingestellt.
l Die Einstellung mit der höchsten Qualität ist 1200 x 600
dpi. Diese Option belegt am meisten Druckerspeicher und dauert am längsten beim Drucken.
l Die normale Einstellung von 600 x 600 dpi ist für alle
Anwendungen außer besonders kritischen geeignet.
l Die Entwurfseinstellung von 300 x 300 dpi ist für
Entwürfe geeignet, bei denen die Druckqualität nicht so wichtig ist.
2. Sie können einen Wasserzeichen-Text hinter dem eigentlichen
Druckbild drucken. Diese Funktion ist praktisch, um Dokumente als Entwurf, vertraulich o. ä. zu kennzeichnen.
3. Sie können aufeinander folgendes Drucken von bis zu 999
Exemplare vorgeben. Bei derart langen Druckläufen müssen Sie jedoch zwischendurch Papier nachlegen.
4. Die Seitenausrichtung kann als Hochformat (Senkrecht) oder
Querformat (Waagerecht) eingestellt werden.
5. Die gedruckten Seiten können zur Anpassung an größeres
oder kleineres Papier skaliert werden.
6. Wenn Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen
klicken, können Sie auf weitere Einstellungen zugreifen. Sie können beispielsweise schwarze Flächen mit 100-%-K-Toner drucken (mattere Optik).
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7. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche
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wieder herstellen.

REGISTERKARTE FARBE

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1. Die Steuerung der Farbausgabe des Druckers kann
automatisch oder manuell erfolgen. Die automatische Einstellung ist in den meisten Fällen geeignet. Die anderen Optionen in diesem Fenster werden nur eingeblendet, wenn Sie eine andere Option als Automatisch wählen. Beim Graustufendruck arbeitet der Drucker bei 20 ppm. Alle Seiten werden schwarzweiß gedruckt.
2. Verschiedene Optionen für die Farbanpassung in Abhängigkeit
von der Bildquelle des Dokuments sind verfügbar. Beispielsweise erfordert ein Foto, das mit einer Digitalkamera aufgenommen wurde, gewöhnlich eine andere Farbanpassung als eine Grafikdarstellung, die in einer Tabellenkalkulation erstellt wurde. Für die meisten Zwecke ist Automatisch die beste Wahl.
3. Die Druckausgabe kann heller oder dunkler ausfallen oder die
Farben können gesättigter oder lebhafter als erforderlich sein.
4. Schwarze Flächen können mit 100 % Cyan, Magenta und Gelb
gedruckt werden, wodurch das Aussehen glänzender wird, oder nur mit schwarzem Toner, wodurch sie matt erscheinen. Wenn die automatische Einstellung gewählt wird, trifft der Treiber je nach Bildinhalt die optimale Wahl.
5. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche
wieder herstellen.
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EINSTELLUNGEN AUS DER WINDOWS­SYSTEMSTEUERUNG
Wenn Sie das Fenster Eigenschaften des Druckertreibers direkt aus Windows und nicht aus einer Anwendung öffnen, stehen mehr Einstellungen zur Verfügung. Hier vorgenommene Änderungen betreffen normalerweise alle Dokumente, die mit Windows­Anwendungen gedruckt werden, und bleiben permanent unter Windows gültig.

REGISTERKARTE ALLGEMEIN

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1. Dieser Bereich enthält einen Teil der wichtigsten Funktionen
Ihres Druckers.
2. Über diese Schaltfläche werden die gleichen wie die vorher
beschriebenen Fenster für Optionen, die aus Anwendungen eingestellt werden können, eingeblendet. Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden jedoch als neue Standardeinstellungen für alle Windows-Anwendungen gültig.
3. Über diese Schaltfläche wird eine Testseite gedruckt, um den
Betrieb des Druckers zu prüfen.
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REGISTERKARTE ERWEITERTE EINSTELLUNGEN

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1. Sie können vorgeben, zu welchen Zeiten am Tag der Drucker
verfügbar sein soll.
2. Mit dieser Option wird die jeweilige Priorität von 1 (niedrigste)
bis 99 (höchste) vorgegeben. Die Dokumente mit höherer Priorität werden zuerst gedruckt.
3. Diese Option gibt vor, dass Dokumente vor dem Drucken in
einer besonderen Druckdatei gespeichert werden. Anschließend wird das Dokument im Hintergrund gedruckt, sodass die Anwendung schneller wieder verfügbar ist.
4. Hiermit wird festgelegt, dass der Druckvorgang erst nach dem
Spoolen der letzten Seite beginnt. Wenn die Anwendung während des Druckvorgangs viel Zeit für weitere Berechnungen benötigt, wodurch der Druckauftrag länger unterbrochen wird, kann der Drucker vorzeitig zu dem Schluss kommen, dass das Dokument beendet ist. Durch die Wahl dieser Option werden solche Situationen vermieden, allerdings endet der Druckvorgang auch etwas später, da der Start verzögert wird.
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5. Dies ist die Umkehrung der oben stehenden Option. Der
Druckvorgang wird so bald wie möglich, nachdem das Spooling des Dokuments beginnt, gestartet.
6. Diese Option legt fest, dass das Dokument nicht gespoolt,
sondern direkt gedruckt wird. In diesem Fall ist die Anwendung normalerweise erst nach Ausführung des Druckauftrags wieder verfügbar. Bei dieser Option wird
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weniger Festplattenkapazität des Computers verbraucht, da keine Zwischenspeicherung erfolgt.
7. Durch diese Option wird der Spooler angewiesen, die
Einrichtung des Dokuments zu prüfen und an die Druckereinrichtung anzupassen, bevor das Dokument zum Drucken übertragen wird. Wird eine Nichtübereinstimmung festgestellt, wird das Dokument in der Druckerwarteschlange gehalten und erst gedruckt, wenn die Druckereinstellung geändert und das Dokument erneut aus der Druckerwarteschlange gestartet wird. Das Drucken einwandfreier Dokumente wird durch falsch angepasste Dokumente in der Druckerwarteschlange nicht beeinträchtigt.
8. Diese Option gibt vor, dass der Spooler bei der Entscheidung,
welches Dokument als nächstes gedruckt werden soll, fertig gespoolte Dokumente vorzieht, auch wenn diese fertigen Dokumente eine niedrigere Priorität haben als Dokumente, die noch gespoolt werden. Sind noch keine Dokumente fertig gespoolt, zieht der Spooler große Spooling-Dokumente gegenüber kleineren vor. Verwenden Sie diese Option, um die Effizienz des Druckers zu maximieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, wählt der Spooler die Dokumente nach ihrer Priorität.
9. Diese Option bestimmt, dass der Spooler die Dokumente nach
der Fertigstellung nicht löscht. Dann können diese Dokumente erneut vom Spooler aus zum Drucker übertragen werden, ein erneutes Drucken aus der Anwendung ist nicht erforderlich. Bei häufigem Einsatz dieser Option wird dafür viel Festplattenkapazität des Computers verbraucht.
10. Mit dieser Option wird bestimmt, ob, abhängig vom Drucker,
erweiterte Funktionen wie Seitenfolge und Seiten pro Blatt verfügbar sind. Für normales Drucken sollte diese Option aktiviert sein. Sollten Kompatibilitätsprobleme vorkommen, können Sie sie deaktivieren. Dann sind die erweiterten Funktionen jedoch unter Umständen nicht verfügbar, auch wenn sie hardwaremäßig unterstützt werden.
11. Über diese Schaltfläche sind die gleichen Fenster für
Einrichtung wie beim Drucken aus Anwendungen zugänglich.
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